FACULTAD DE

INGENIERÍA Y CIENCIAS
BÁSICAS

PROYECTO GRUPAL Institución Universitaria Politécnico Grancolombiano

CLASIFICACION DE INVENTARIOS ABC Y MODELOS DE INVENTARIOS

PROYECTO PRIMERA ENTREGA

TUTOR

ING. Eric Julián Rodríguez Martínez

POLITECNICO GRANCOLOMBIANO INSTITUCION UNIVERSITARIA

Facultad de ingeniería y ciencias básicas

Colombia 2018

Contenido

 01 ENTREGA ................................................................................................................ 2

INTRODUCCIÓN. ................................................................................................................. 2

OBJETIVO GENERAL ......................................................................................................... 3

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OBJETIVOS ESPECIFICOS ................................................................................................. 3

MÉTODOS DE CLASIFICACIÓN DE INVENTARIOS ..................................................... 4

METODOLOGÍA ABC ......................................................................................................... 4

 03. ENTREGA............................................................................................................... 8

A: Los más importantes. ...................................................................................................... 8

B: Con importancia secundaria......................................................................................... 9

C: Poco importantes. .......................................................................................................... 10

BIBLIOGRAFÍA ................................................................................................................. 14

ANEXOS ............................................................................................................................. 16

 01 ENTREGA

INTRODUCCIÓN.

En el presente trabajo comprende el estudio de los sistemas de control de

inventarios, cómo se define son sistemas de contabilidad que son utilizados para
registrar las cantidades de mercancías existentes así mismo para establecer el
costo de la mercancía vendida. También encontramos varios aspectos incluyendo
el registro de cantidades como el de la ubicación del artículo, que a su vez
optimiza el suministro de las mismas, actualmente son utilizados por muchas
empresas para registrar las cantidades de mercancías existentes; la Importancia
de la Gestión de Inventarios, es un punto determinante en el manejo estratégico
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de toda organización. Las tareas correspondientes a la gestión de un inventario se

relacionan con la determinación de los métodos de registro, los puntos de rotación,
las formas de clasificación y los modelos de reinventarlo, determinados por los
métodos de control, por medio del método ABC (Costeo Basado en Actividades)
se puede resolver un problema que se presenta en la mayoría de las empresas
actuales.

Se muestra como los sistemas de contabilidad de costos tradicionales se

desarrollaron principalmente para cumplir la función de valoración de inventarios
para satisfacer las normas de objetividad, verificabilidad y materialidad.

Dentro del contenido de la gestión de inventarios podemos decir que Reducir al

mínimo "posible" los niveles de existencias y asegurar la disponibilidad de
existencia comprende as (producto terminado, producto en curso, materia prima,
insumo, etc.) en el momento justo es lo que proporcionara a largo plazo una
organización en la empresa.

OBJETIVO GENERAL
Determinar los diferentes elementos y características que integran la gestión de
inventarios y almacenamiento, teniendo en cuenta la directriz estratégica de la
aplicación de la metodología ABC a los productos proporcionados para hacer el
respectivo estudio; y de esta manera asegurar un buen sistema de control de
inventarios que facilite la gestión eficiente de la circulación de insumos y
almacenamiento de las mercancías.

OBJETIVOS ESPECIFICOS
 Identificar y clasificar los diferentes conjuntos de productos de acuerdo con
sus volúmenes de ventas.
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 Controlar y gestionar los artículos mediante el inventario ABC.

 Analizar diferentes tipos de almacenamiento
 Indagar sobre los diferentes métodos de inventarios.
 Permitir la obtención de información estratégica adicional a través del
rastreo de productos.
 Crear conciencia de la importancia de la gestión de inventarios.
 Ofrecer la estructura adecuada para captar la información relevante del
costo de calidad (Control Estadístico de Procesos, retrabajo, desmotivación,
retrasos)

MÉTODOS DE CLASIFICACIÓN DE INVENTARIOS

METODOLOGÍA ABC

El objetivo de ABC, es la asignación de costos en forma más racional para

mejorar la integridad del Costeo de los productos. En el proceso de identificación
dentro del modelo ABC se debe ubicar las actividades de forma adecuada en los
procesos productivos que agregan valor, para que en el momento que se inicien
operaciones, la organización tenga la capacidad de responder con eficiencia y
eficacia a las exigencias que el mercado le imponga; la metodología se basa en el
tratamiento de los costos indirectos no fácilmente identificables como "out puts".
En el corto plazo, muchos costos indirectos son fijos, ABC, toma una perspectiva
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de largo plazo, reconociendo que, en algún momento, en el tiempo, estos costos

indirectos pueden ser modificados y en consecuencia son relevantes para la toma
de decisiones.

La clasificación ABC comprende desde las unidades más importantes o con mayor
valor hasta los menos importantes, estos se distribuyen de la siguiente manera:

A: Los más importantes. Están ahí por su costo elevado, son las unidades de
mayor valor. Suele representar el 15% de todas las unidades, aunque su valor
generalmente oscila entre el 70 y 80% del valor total del inventario.
El inventario que está clasificado en esta zona tiende a recibir mayor atención en
cuanto a inventarios físicos, prioridad en reabastecimiento, pronósticos de
demanda más exactos, ubicaciones más cercanas y mejores condiciones en el
almacenamiento.

B: Con importancia secundaria. Son unidades de valor intermedio. Suelen ser

entre el 20 y 30% de las unidades totales y su valor se ubica entre 15 y 25% del
valor total. Se controlan sus existencias y los costos en sus faltantes.
Debido a que están en un nivel medio, se evalúa constantemente su ascenso a la
categoría A o descenso a la categoría C.

C: Poco importantes. Son, al contrario, artículos con el menor valor de

consumo El 5 % más bajo del valor de consumo anual generalmente representa el
50 % de los artículos de inventario totales.

 Políticas de gestión de inventarios

Los artículos A deberían ser sometidos a un estricto control de inventario, contar

con áreas de almacenamiento mejor aseguradas y mejores pronósticos de ventas.
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Las órdenes deberían ser frecuentes (órdenes semanales o incluso diarias). En los
artículos A, evitar las situaciones de faltas de existencias es una prioridad.

Los artículos B gozan del beneficio de una condición intermedia entre A y B. Un

aspecto importante de esta clase es la monitorización de una potencial evolución
hacia la clase A o, por el contrario, hacia la clase C.

Los artículos C se realizan con menos frecuencia. Una política típica para el
inventario de los artículos C consiste en tener solo una unidad disponible, y
realizar una orden solo cuando se ha verificado la venta real.

 Beneficios del ABC

 Evitar el desabastecimiento
 Evitar el exceso de inventario
 Transportar mercancía de forma eficiente
 Maximizar los márgenes de beneficio
 Prever una nueva perspectiva para el examen del comportamiento de los
costos.
 Se aumentar la credibilidad y utilidad de la información de costeo, en la
toma de decisiones.
 Facilita la implantación de la gerencia de calidad total.
 Elimina desperdicios y actividades que no añaden valor al producto.
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 Se pueden asignar los recursos de forma más eficiente durante los

recuentos de ciclo. (Un recuento de ciclo es el proceso de contar
únicamente ciertos artículos en fechas programadas. “inventarios cíclicos”).
 Ayuda a entender el comportamiento de los costos de la organización y por
otra parte es una herramienta de gestión que permite hacer proyecciones
de tipo financiero.
 La perspectiva del ABC nos proporciona información sobre las causas que
generan la actividad y el análisis de cómo se realizan las tareas

 Inconvenientes del ABC

 Se pueden incrementar las asignaciones arbitrarias de costos, porque los

costos son incurridos al nivel de proceso no a nivel del producto.
 En áreas de mercado, distribución clara entre la raíz causal de una
actividad, y el "cost driver" de la misma, que es usado para asignar los
costos a los productos
 A menudo no hay una distinción clara entre la raíz causal de una actividad,
y el "cost driver" de la misma, que es usado para asignar los costos a los
productos.
 Tampoco es fácil seleccionar el comportamiento de los costos.
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 Otro de los aspectos a tener en cuenta que pueden hacer dificultosa la

implantación del ABC es la determinación del perímetro de actuación y nivel
de detalle en la definición de la actividad.
 La asignación de costos en el método ABC a menudo difiere de las
asignaciones de los sistemas tradicionales. (costos)
 Requiere recursos sustanciales.
 El método ABC requiere más recursos para mantenerse que los sistemas
de costos tradicionales. Cuando se realizan recuentos de ciclo, el inventario
clase A debe ser analizado de forma rutinaria para determinar si éste aún
consiste de artículos de alta prioridad. Si una parte del inventario ya no se
usa ni tiene una demanda tan frecuente dicha parte se mueve a otra
clasificación de inventario. Este proceso constante requiere una medición y
recolección de datos mucho mayor.

 03. ENTREGA

A: Los más importantes.

Están ahí por su costo elevado, son las unidades de mayor valor. Suele
representar el 15% de todas las unidades, aunque su valor generalmente oscila
entre el 70 y 80% del valor total del inventario.
El inventario que está clasificado en esta zona tiende a recibir mayor atención en
cuanto a inventarios físicos, prioridad en reabastecimiento, pronósticos de
demanda más exactos, ubicaciones más cercanas y mejores condiciones en el
almacenamiento.
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Los productos de la categoría A son los más importantes para el negocio,

típicamente un 20% de las referencias representando el 80% del valor. Por tanto,
deberán destinarse recursos para que su control de inventario sea más exhaustivo
y con conteos cíclicos más frecuentes.
Puesto que problemas en stock de productos de categoría A tendrán un gran
impacto en el negocio, deberán realizarse esfuerzos en evitar situaciones de falta
de stock y en combatir el inventario fantasma.
Para la preparación de pedidos, será recomendable que el slotting favorezca las
referencias de categoría A. Además, es especialmente ventajoso implantar
sistemas de almacenaje automatizados que agilicen al máximo la preparación de
pedidos. En el caso de cargas paletizadas, mediante almacenes automáticos y
con el sistema radio shuttle Sherpa, logrando así una máxima densidad de
almacenamiento a la vez que se optimizan las tareas de manutención. En el caso
de cargas medias y ligeras, se puede recurrir al sistema miniload y a la
dispensación automática Disban H, que permiten la preparación de pedidos
automática a alta velocidad.

B: Con importancia secundaria.

Son unidades de valor intermedio. Suelen ser entre el 20 y 30% de las unidades
totales y su valor se ubica entre 15 y 25% del valor total. Se controlan sus
existencias y los costos en sus faltantes.
Debido a que están en un nivel medio, se evalúa constantemente su ascenso a la
categoría A o descenso a la categoría C.
Los productos de la categoría B tienen una importancia moderada, intermedia
entre la categoría A y la categoría C. Típicamente serán en torno al 30% de las
referencias, constituyendo el 15% del valor.
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Es importante hacer un seguimiento de los productos B, puesto que algunos

estarán próximos a promocionar a la categoría A, mientras otros estarán próximos
a decaer hacia la categoría C.
La preparación de pedidos puede agilizarse mediante el sistema guiado por luz
esta es una de las Soluciones Tecnológicas para operaciones pick-to-light. En
combinación con el transporte por rodillos inteligentes, se minimiza los
desplazamientos de los operadores de picking, obteniendo un gran rendimiento
incluso aunque el slotting de los productos de categoría B sea menos ventajoso
por favorecer a los artículos A.

C: Poco importantes.

Son, al contrario, artículos con el menor valor de consumo El 5 % más bajo del
valor de consumo anual generalmente representa el 50 % de los artículos de
inventario totales.
Los productos de la categoría C son relativamente poco importantes. Típicamente
representarán en torno al 50% de las referencias, pero constituyendo sólo un 5%
del valor. Son productos de poca rentabilidad. Será incluso cuestionable si
compensa mantener stock de algunas de estas referencias.
No compensa dedicar una gran cantidad de recursos a su control de inventario,
puesto que los costes de almacenaje y los costes operativos podría superar
fácilmente la baja rentabilidad de estos productos.
Con objeto de rentabilizar al máximo el almacén, es recomendable utilizar
sistemas de almacenaje diseñados a medida para optimizar el espacio de
almacenamiento, como los altillos y los pasillos elevados.

Modelo de inventario en la categoría A

Para encontrar el valor que minimiza la función de costo total esperado G(Q), se
requiere hallar la derivada de dicha función e igualarla a cero tal y como se
procede en el modelo de Cantidad Económica de Pedido. Debido a la naturaleza
de esta función, esta derivada requiere la aplicación de la regla de Leibniz de la
siguiente manera:
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Resolviendo esta ecuación, el modelo se resume en hallar una cantidad de pedido

Q* que satisfaga:

Dado que F(Q*) representa la probabilidad de que la demanda sea menor o igual a
Q*, el resultado anterior implica que Q* corresponde a las unidades al inicio del
periodo que satisfacen toda la demanda con la probabilidad descrita por dicha
relación

Modelo de inventario para usar en la categoría B

Las variables que considera el modelo EOQ son:

- "D" = Demanda anual, dada en unidades por año.

- "S" = Costo de ordenar o alistar , dado en unidades monetarias por unidad
- "C" = Costo del ítem, dado en unidades monetarias por unidad
- "i" = Tasa anual de mantenimiento, dada en unidades porcentuales
- "H" = Costo anual de mantenimiento, dado en unidades monetarias por año.
- "Q" = Tamaño del lote, en unidades
- "R" = Punto de nueva orden o corrida, dada en unidades
- "N" = Número de órdenes o corridas al año
- "T" = Tiempo entre cada orden
- "TRC" = Costo total anual o Costo total relevante

Las ecuaciones que maneja el EOQ son:

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En cuanto a la cantidad óptima lo ideal es descubrir el ¿Por qué? de su ecuación y

partiremos de explicar su origen gráfico teniendo en cuenta lo dicho anteriormente.

Gráficamente se puede deducir que el punto de pedido es el mismo punto en el

cual los costos de ordenar y mantener se encuentran (es decir son iguales), de
esta manera se despeja la fórmula del EOQ.
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El comportamiento de la demanda en función del tiempo, y el efecto generado por

el modelo EOQ se puede apreciar en la siguiente gráfica

Además del EOQ se pueden calcular múltiples datos que son de vital importancia
para un posterior análisis y generar una mejor programación.
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Donde L es igual al Lead Time del proveedor, o el tiempo empleado en el

alistamiento de las corridas de producción. "N" es igual al número de pedidos a
realizar en el año, y "T" es igual al tiempo (en este caso en días) que transcurre
entre pedidos.

BIBLIOGRAFÍA

 Kokemuller, N. (s.f. de s.f. de s.f.). Metas y objetivos de un sistema de

control de inventarios. Recuperado el 03 de o4 de 2018, de La voz:
https://pyme.lavoztx.com/metas-y-objetivos-de-un-sistema-de-control-de-
inventarios-8559.html Morales, M. S. (23 de Junio de 2003). Gestiopolis.
Obtenido de El sistema de costeo ABC https://www.gestiopolis.com/el-
sistema-de-costeo-abc/

 El Método ABC. Características, uso e Implementación

http://ual.dyndns.org/Biblioteca/Costos_II/Pdf/Unidad_05.pdf. Fecha de
Consulta: 23/03/2018
 Análisis o segmentación ABC para la clasificación de inventarios.
https://ingenioempresa.com/analisisabc/#Zonas_o_tipos_en_la_clasificacio
n_ABC Fecha de consulta: 24-03-2018
 https://www.lokad.com/es/definicion-analisis-abc-(inventario).
 Ventajas y desventajas del análisis de inventarios ABC. Recuperado de:
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https://pyme.lavoztx.com/ventajas-y-desventajas-del-anlisis-de-inventarios-
abc-6316.html fecha de consulta: 24-03-2018
 http://www.atoxgrupo.com/website/noticias/clasificacion-inventarios-abc
 https://www.ingenieriaindustrialonline.com/herramientas-para-el-ingeniero-
industrial/administraci%C3%B3n-de-inventarios/control-de-inventarios-con-
demanda-determin%C3%ADstica/ Fecha de consulta: 05-05-2018
 http://www.wikiwand.com/es/Modelo_del_vendedor_de_peri%C3%B3dicos
fecha de consulta 05-05-2018
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ANEXOS

ANEXO 1. ARCHIVO EXCEL CON CÁLCULOS RELACIONADOS.