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    Auxiliar Contable

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    Estefany Bernal
    El documento describe el puesto de Auxiliar Contable en Industrias Dirca S.A. Sus responsabilidades incluyen asistir al Contador con el control y contabilización de operaciones financieras, elaborar estados financieros, realizar conciliaciones bancarias, mantener registros contables y archivos, y brindar información a la gerencia. El puesto requiere formación en asistente contable o estudios en Contaduría Pública, experiencia previa como auxiliar contable, y habilidades como planificación, análisis, relaciones interpersonales

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    El documento describe el puesto de Auxiliar Contable en Industrias Dirca S.A. Sus responsabilidades incluyen asistir al Contador con el control y contabilización de operaciones financieras, elaborar estados financieros, realizar conciliaciones bancarias, mantener registros contables y archivos, y brindar información a la gerencia. El puesto requiere formación en asistente contable o estudios en Contaduría Pública, experiencia previa como auxiliar contable, y habilidades como planificación, análisis, relaciones interpersonales

    Descripción original:

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    Título original

    AUXILIAR CONTABLE

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    Código:DAC-09837

    AUXILIAR CONTABLE Fecha de elaboración: 30-11-2016


    Fecha de revisión: 25-12-2018

    Industrias Dirca S.A

    I. IDENTIFICACIÒN
    Denominación del cargo: Auxiliar Contable
    Superior inmediato: Contador
    Unidad administrativa: Dirección administrativa y contable

    II. DESCRIPCIÒN GENERAL DEL PUESTO


    Asistir al contador con el control y contabilización de las diferentes operaciones financieras de
    acuerdo a los principios contables y normas legales y tributarias de la empresa, con el fin de brindar
    información contable comprensible, útil, pertinente, confiable, veraz y oportuna a la Alta Gerencia
    para la toma de decisiones y generar reportes para los órganos de vigilancia y control.

    III. PERFIL DEL CARGO


    FORMACIÒN
    Técnico o tecnólogo en asistente contable o estudiante de mínimo IV semestre de Contaduría
    Publica
    CONOCIMIENTOS BÀSICOS
    Manejo de los programas de Office (Word, Excel)
    Conocimientos actualizados de contabilidad tributaria
    Conocimiento del programa contable SIIGO
    EXPERIENCIA
    Mínimo un (1) año como auxiliar contable
    HABILIDADES Y DESTREZAS
     Planificador, metódico, ordenado.
     Capacidad de análisis y de síntesis.
     Excelentes relaciones interpersonales.
     Eficiente administración del tiempo.

    IV. RESPONSABILIDADES
    MATERIALES: Maneja constantemente equipos y materiales de fácil uso, siendo su
    responsabilidad directa.
    DINERO: Es responsable indirecto de títulos y valores.
    INFORMACIÓN CONFIDENCIAL: Ninguna.
    TOMA DE DECISIONES: Las decisiones que se toman se basan en procedimientos.
    SUPERVISIÓN: El cargo recibe supervisión específica de manera directa y constante y no ejerce
    supervisión.
    V. RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS
    RELACIONES INTERNAS: El cargo mantiene relaciones continuas con personal de la unidad de
    contabilidad, a fin de ejecutar lo relativo al área; exigiéndose para ello una normal habilidad para
    trabajar en equipo.
    RELACIONES EXTERNAS: Ninguna

    VI. CONDICIONES Y RIESGOS DE TRABAJO


    AMBIENTE DE TRABAJO: El cargo se ubica en un sitio cerrado, generalmente agradable y no
    mantiene contacto con agentes contaminantes.
    RIESGO: El cargo está sometido a un riesgo irrelevante, con posibilidad de ocurrencia baja.
    ESFUERZO: El cargo exige un esfuerzo físico de estar sentado/parado constantemente y
    caminando periódicamente y requiere de un grado de precisión manual bajo y un grado de precisión
    visual medio.

    VII. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO


    1. Elaborar los Estados Financieros
    2. Brindar seguimiento y asistencia en la programación del presupuesto
    3. Controlar y verificar que los comprobantes de pago, cuenten con los documentos y las
    autorizaciones respectivas.
    4. Mantener un registro contable y financiero de las diferentes transacciones.
    5. Elaborar conciliaciones bancarias.
    6. Recibir y verificar las facturas o documentos equivalentes con su respectiva orden de compra y
    efectuar la causación contable.
    7. Realizar mensualmente las conciliaciones bancarias y elaborar las notas contables de ajuste.
    8. Registrar y actualizar en el Sistema Contable el movimiento de los Activos fijos de la entidad
    para el trámite administrativo.
    9.Transferir los documentos de archivo de gestión al archivo central de acuerdo a la Tabla de
    Retención Documental
    10. Archiva documentos contables para uso y control interno.
    11. Elabora y verifica relaciones de gastos e ingresos.
    12. Participa en la elaboración de inventarios.
    13. Otras relacionadas con su cargo y que le sean asignadas por la Dirección administrativa o
    contable o por el Contador.

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