FORMATO PARA ANALISIS DE PUESTOS

Fecha de elaboración
12 11 2019

1. Información General:
1.Nombre Mariel Irais Duarte Pinzón
2. Empresa CECIP
3. Departamento Administración

2. Ubicación del puesto.

1. Título del puesto: Auxiliar Administrativo Contable
2. Núm. de Personal a su 0
cargo:
3. Puestos bajo su mando: 0
4. Cargo del jefe inmediato: Coordinador Campeche
5. Reporta además a: Administración Mérida
6. Ubicación En el Mando medio
organigrama

3. Objetivo general del puesto:

Elaborar procesos inherentes a la administración, aplicando las normas y
procedimientos determinados en los documentos internos existentes de la institución
educativa, obteniendo y actualizando documentación necesaria, revisando y realizando
cálculos contables y financieros, además de lograr resultados eficientes y prestar un
servicio eficaz.
4. Descripción de las tareas del puesto

Diariamente: Hrs De
tiempo
Aplicado
Elaborar y revisar los comprobantes contables de las compras del día 1
Revisar y cobrar el Kardex de pago de los alumnos con pagos atrasados 1

Elaborar la solicitud del pago de los docentes 1

Llevar el registro del fondo de caja chica 1
Registrar información de pago de alumnos mediante la actualización de 2
archivos informáticos
Gestionar llamadas 1
Monitorear, responder y reenviar correos entrantes 1/2
Asegurar la disponibilidad de efectivo para los pagos del día. 1/2
Mensualmente:
Elaborar la factura de los alumnos que la soliciten en el mes 2
Elaboración de presupuesto del mes siguiente. 1
Verificar que los pagos se realicen oportunamente para evitar recargos por 1
desfasamiento.
Calculo de impuestos de los honorarios docentes 2
Esporádicamente:
Solicitud de cotizaciones, adquisiciones y documentación requerida para la 1
compra y pago.
Reemplazar al encargado de control escolar en caso de ausencia o 8
requerimiento
Solicitar documentación requerida a los docentes para realizar el pago de 1
sus honorarios.
Encargarse de los preparativos de viaje de los ejecutivos. 1
Elaboración y seguimiento de la rendición de gastos por viáticos. 1
Solicitar y pagar los derechos con la Secretaria del gobierno del estado y el 1
municipio (predial, basura, protección civil, certificados, títulos, etc.)
Ordenar, actualizar y archivar los contratos de los docentes y empleados. 1
Mantener actualizados los documentos legales de la compañía y entregar 1
al personal que lo requerirá.
Administrar la papelería y otros elementos de uso. 1
Realizar fotocopias y/o impresiones 1
Otras obligaciones:
Colaborar en otras labores asignadas por su jefe inmediato. 5

Relaciones internas:

Con quién Área Frecuencia Motivo

• Pago y
contratación de
María Melissa de los Control escolar docentes
Diario
Milagros Salas Dzib Campeche • Pagos con
secretaria.
• Baja de alumnos
• Solicitud de
compras y pagos
Luis Alonso Coordinador
Diario • Convenios con
Rodríguez Barbosa Campeche
alumnos y
docentes.
• Solicitud,
programación y
autorización de
pagos
• Validación de
Mariel Irais Duarte Administración
Diario pagos
Pinzón Mérida
• Capacitación del
programa CESIS.
• Reportes
contables
• Contabilidad
• Porcentajes de
Juan Pedro Mendez becas
Ventas Esporádicamente
Montero • Publicidad y
Promociones
Pavel Ruiz • Reportes
Dirección General Esporádicamente
Izundegui mensuales
• Solicitud de
material de
limpieza
Orlando Trinidad Conserje Esporádicamente
• Programación de
pagos de horas
extra.
Relaciones externas:
Con quién Empresa Frecuencia Motivo
Proveedores Varios Esporádicamente • Cotizaciones,
compras, pagos y
facturación.
Alumnos Varios Diario • Pagos, facturación
y todo lo
relacionado con
pagos en el CESIS

5. Responsabilidades
En el desempeño del puesto se maneja valores en efectivo o documentos
confidenciales y de que tipo:

Manejo de actas constitutivas, documentos personales de directivos, contraseñas y accesos a

sistemas y documentos confidenciales.

6. Frecuencia de la supervisión:

( x ) Diariamente ( ) Semanal ( ) Mensual ( ) Anualmente

7. Condiciones laborales:
Trabajo de oficina, con computadora e impresora, ventilador, buena iluminación, espacio amplio
situado en área común sin privacidad.

8. Ambiente laboral:

( ) Excelente ( x ) muy bueno ( ) Bueno ( ) Regular ( ) malo

9. Qué equipo utiliza para realizar su trabajo:

Equipo Tiempo
Utilizado en
Hrs
Computadora 5
Impresora 1
Celular 1
Teléfono 1

10. Requisitos del puesto:

(a) Estudios

Escolaridad Mínima: Licenciatura o Técnico

Especialización o carrera: administración, comercial, contable o a fin

(b) Experiencia

Puesto: asistente
Años: 1

(c) Capacitación especial: capacitaciones recibida anteriormente

Tipo Tiempo
Microsoft Office 5 años
Sistemas de facturación 1 año
Conocimientos del portal del SAT 1 año
Contabilidad basica 2 años

(d) Competencias Requeridas para el puesto

Técnicas: Humanas:
Contables Amable
Administrativas Paciente
Informática básica Discreto
Manejo de herramientas digitales Responsable

(e) Idiomas

Idiomas % Lectura y Escritura % Hablado

Ingles 10% 5%

11. Requisitos Personales:

¿Cuál es la edad promedio apropiada para desempeñar el puesto? 25 años

Género: Masculino ( ) Femenino ( ) Indistinto ( x )

(a) Características Personales:

Complexión física N/A

Lugar de residencia Campeche
Licencia de manejo No indispensable
Estado civil Indistinto
Disponibilidad para viajar Al sureste de la República
Estatura mínima Indistinto
Presentación Excelente, sin tatuajes, limpio, buen olor,
vestimenta formal.
otros

(b) Características de personalidad

Sociable, alegre, ordenado, paciente, decidido.

(c) Esfuerzo Físicos:

90% sentado
5% Parado
5% caminando
 (d) Esfuerzo Mental:

Poco ( ) Regular ( x ) Bastante ( )

(e) El trabajo se considera:

Muy cómodo ( ) Normal ( ) Rutinario ( ) Interesante y variado ( ) Otras:____

12. Información Adicional:

Horario: 11:00 a 19:00 hrs de lunes a viernes y de 9:00 a 17:00 hrs en sábado
Sueldo Mensual: $5,000.00 inicial $7,000.00 Máximo conforme a desempeño. Pago quincenal.
Otros: Sin prestaciones, vacaciones conforme la ley, pago de aguinaldo.