Auditoria Camposol
Auditoria Camposol
Auditoria Camposol
-Formación profesional
-Experiencia profesional
-Buena comunicación verbal y escrita
-Certificados de capacitación técnica en SGC
-Título Profesional Universitario o Grado Académico de Bachiller en Administración,
Ingeniería o carreras vinculadas a la actividad o especialidad.
-Curso de Auditor Interno para Sistemas de Gestión de Calidad - ISO 9001 o Curso de
Auditor Interno para Sistemas de Gestión de Seguridad de la Información - ISO 27001,
según corresponda.
-Deseable formación como Auditor Líder ISO 9001 o ISO 27001, según corresponda.
-Experiencia general mínima de tres (3) años.
-Participación en un mínimo de dos (2) auditorías internas al SGC o SGSI según
corresponda en calidad de auditor líder, auditor interno o auditor interno en
entrenamiento, realizadas en los últimos tres (3) años y con una duración total mínima
de 8 horas.
Cada uno de los participantes de la auditoria interna para realizar sus funciones e
informar de manera adecuada y eficaz, debe tener ciertos atributos, cada uno de ellos
de acuerdo a su función.
Modificaciones respecto de la
versión anterior:
No Aplica
RESUMEN
Se describe la secuencia a seguir para la Gestión de las auditorías internas de la
calidad.
CÓDIGO PM-GC-111
VERSIÓN 1
1 OBJETO
Que las actividades relacionadas con la calidad cumplen las disposiciones establecidas
por el Sistema de la Calidad.
2 ALCANCE
Los requisitos de este procedimiento son aplicables a todos los recursos, actividades,
funciones y procedimientos que constituyen el Sistema de Calidad de AJINOMOTO.
3 REFERENCIAS
4 ACCESO
5 DEFINICIONES
6 DESCRIPCIÓN
Todas las áreas de la empresa cubiertas por el Sistema serán auditadas como mínimo
una vez al año y se procurará que dicha programación interfiera lo menos posible en
las actividades que realiza AJINOMOTO.
El equipo auditor está formado por una o varias personas, dependiendo de las
características de la auditoría y de los conocimientos requeridos para efectuar la
misma. Con objeto de mantener la independencia y objetividad en el proceso, es
requisito imprescindible que el personal auditor no tenga responsabilidad directa
sobre el área auditada, y sea lo más objetivo posible.
Uno de los auditores actúa como auditor - jefe, asumiendo las funciones de
organización y dirección de la auditoría, así como la comunicación de sus resultados.
El equipo auditor puede estar constituido por personal calificado como mínimo como
Auditor o por personal calificado como Auditor de empresas acreditadas, contratadas
a tal efecto. En este caso se solicita la presentación del certificado de acreditación
como Auditor.
Los requisitos de calificación establecidos para los auditores internos son los
siguientes:
Auditor:
Experiencia profesional: como mínimo, un año de experiencia profesional
Formación académica: como mínimo, titulados de grado medio o asimilado a esa
categoría (*).
Conocimientos específicos
Auditor Jefe:
Cumplir los requisitos antes mencionados, tener dos años mínimos de experiencia
profesional, así como haber realizado tres auditorías como auditor.
6.3.1 PREPARACIÓN
Con una antelación de 15 días hábiles a la fecha programada, el auditor envía un escrito
al responsable directo del área a auditar incluyendo:
Área a auditar
Actividad objeto de la auditoría
Fecha de la auditoría prevista
Equipo auditor
Interlocutor cuya presencia se requiere
Capítulos de la norma auditada. (ISO 9001:2008 Sistemas de gestión de Calidad-
Requisitos)
Duración prevista.
6.3.3 REALIZACIÓN
La auditoría se llevará a cabo de acuerdo con lo establecido en el presente
Procedimiento. Puesto que la finalidad de la Auditoría es la mejora continua del
Sistema de Calidad, se prestará especial atención a la corrección de aquellas
deficiencias detectadas en auditorías anteriores, o a través de cualquier otro medio.
Asimismo, se auditará la efectividad de las medidas recientemente implantadas para
modificar el Sistema de Calidad.
Objeto/alcance de la auditoría.
Área auditada.
Fecha de la auditoría.
Equipo auditor.
Comprobaciones realizadas.
Resultados obtenidos: se adjuntarán las no conformidades detectadas.
Mejoras propuestas
Plazos acordados para la definición por los auditados de las medidas a tomar
Firma equipo auditor.
Anexos: se adjuntarán las evidencias objetivas que se consideren necesarias.
El Informe, una vez firmado por el equipo auditor, es archivado por el DIRECTOR DE
CALIDAD y se remite copia a Responsables, Gerentes y Directores del área auditada y
a Dirección General.
6.3.4 SEGUIMIENTO
El responsable del área auditada procede a definir junto con el DIRECTOR DE CALIDAD
las acciones a emprender que pueden ser: corrección o acción Correctiva/preventiva
(ver procedimiento de Acciones Correctivas y Preventivas).
ESTABLECIENDO OBJETIVOS
APROBACIÓN DEL
PLAN: Nombre y Cargo Fecha
Señores:
Gerencia General
AJINOMOTO DEL PERU S.A.
Lima
Estimados Señores:
De conformidad con nuestro programa anual de auditoría, hemos concluido con la revisión de las
actividades de la compañía AJINOMOTO DEL PERU S.A. la revisión cubrió operaciones por el periodo
comprendido, la revisión fue hecha por Auditor Líder Diego De La Sota.
Y un asistente durante el periodo del 15 al 18 de septiembre del 2016. Nuestro trabajo de auditoría fue
efectuado de conformidad con estándares de auditoría generalmente aceptados. Nuestra revisión se
limitó al área de compras de suministros y las áreas que le son relativas.
El área de calidad se encarga de asegurar la calidad de los productos de la empresa, los empleados
responsables de la calidad implementan la política de calidad en dicha organización y los objetivos a través
de la calidad, planificación, control de calidad y aseguramiento de la calidad. Por otro lado, tenemos el
área de producción, el cual se encarga de la fabricación de los productos en la empresa, ya que sin ellos
no hay productos para vender a los clientes.
1. No conformidades mayores:
a. No conocen el Manual de Calidad.
b. No se tiene registrado la planificación de la realización del producto.
2. No conformidades menores:
a. Los proveedores no son evaluados y monitoreados periódicamente.
b. No se tiene un procedimiento para el control de Producto No Conforme.
Luego de haber hallado las no conformidades, se espera que tomen acciones correctivas y también
preventivas para que pueda traer mejoras.
El personal de la compañía AJINOMOTO DEL PERU S.A. está de acuerdo con los hallazgos y
recomendaciones, y se empiezan a tomar medidas correctivas. El departamento de auditoría Interna
desea expresar su agradecimiento por la cooperación recibida durante la revisión por parte del personal
y funcionarios de la compañía y vivienda.
Atentamente
Gerente auditor.