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INVITACIÓN PÚBLICA No.
001 de 2019
ART. 94 Ley 1474 de 2011

ART. 2.2.1.2.1.5.1 y ss. del Decreto 1082 de 2015
OBJETO:
“SUMINISTRO DE PAPELERÍA, ÚTILES E INSUMOS DE OFICINA PARA EL

CONCEJO MUNICIPAL DE TENJO - CUNDINAMARCA”
SELECCIÓN DE CONTRATACIÓN DE MÍNIMA CUANTÍA 001 de 2019
Tenjo - Cundinamarca, Enero de 2019
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INVITACIÓN PÚBLICA No. 001 de 2019
TABLA DE CONTENIDO
Capítulo I
DE LAS GENERALIDADES
1. Información General
1.1. Invitación a presentar oferta
1.2. Hora legal de la república de Colombia
1.3. Objeto del contrato
1.4. Alcance del objeto
1.5. Modalidad de selección
1.6. Naturaleza del contrato
1.7. Factor de selección de la oferta más favorable
1.8. Descripción presupuestal
1.9. Certificado de Disponibilidad Presupuestal
2. Condiciones técnicas exigidas
Capítulo II
PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN
3. Cuadro cronológico de la selección de Mínima Cuantía

4. Invitación Pública
5. Presentación de la oferta
5.1. Ofertas parciales
5.2. Modificación de ofertas
5.3. Presentación de observaciones
5.4. Respuestas a observaciones y sugerencias recibidas
5.5. Recepción de las propuestas
5.6. Adendas
5.7. Retiro de ofertas
5.8. Evaluación de las ofertas
5.9. Criterios de desempate
5.10. Causales de rechazo de la propuesta
5.11. Causales de declaratoria desierta del proceso
5.12. Publicación y verificación de requisitos habilitantes y evaluación del menor
precio
5.13. Observaciones al informe de evaluación
5.14. Respuesta a las observaciones al informe de evaluación
5.15. Aceptación de la oferta y comunicación
5.16. Adjudicación con único oferente
Capítulo III
REQUISITOS PARA PARTICIPAR
6. Participantes
6.1. Persona Natural
6.2. Persona Jurídica
6.3. Personas Jurídicas Nacionales de Naturaleza Privada
6.4. Personas Jurídicas Nacionales de Naturaleza Pública
6.5. Personas Jurídicas Públicas o Privadas de Origen Extranjero
6.6. Consorcios o Uniones Temporales
7. Documentos de Verificación jurídica
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7.1. Carta de presentación

7.2. Fotocopia de la cédula de ciudadanía
7.3. Fotocopia del Registro Único Tributario
7.4. Certificado de existencia y representación legal
7.5. Acreditación del Pago a los Sistemas de Riesgos Labores, Pensión, Salud y Aportes
a las Cajas de Compensación Familiar, ICBF Y Sena.
7.6. Manifestación por escrito de no hallarse incurso en inhabilidades o
incompatibilidades
7.7. Certificado de Responsabilidad fiscal
7.8. Certificado de antecedentes disciplinaria
7.9. Certificado de antecedentes judiciales
7.10. Fotocopia de la libreta militar
7.11. Documento de Conformación de Consorcio o Unión Temporal
8. Documentos de Verificación Técnica
8.1. Condiciones de experiencia
8.2. Reglas para la presentación de documentos con los cuales se acredita la
experiencia especifica del proponente
Capitulo IV
CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO
9. Supervisión
10. Obligaciones de las partes
10.1. Obligaciones a cargo del contratista
10.2. Obligaciones a cargo del Municipio
11. Forma de Pago
12. Plazo de ejecución y vigencia
13. Lugar de ejecución
14. Presupuesto oficial
15. Garantías y amparos
16. Perfeccionamiento del contrato
17. Anexos
CAPÍTULO I
DE LAS GENERALIDADES
1. INFORMACIÓN GENERAL.
Recomendaciones Generales.
 Verifique que no esté incurso en ninguna de las inhabilidades generales ni

específicas para contratar establecidas en la Ley 80 de 1993.
 Cerciorarse que cumpla con todas y cada una de las condiciones y requisitos aquí
señalados.
 Tener en cuenta el presupuesto oficial estimado para el presente proceso.
 Siga las instrucciones que en esta invitación se imparten para la elaboración de su

propuesta.
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 Tenga presente la hora y fecha previstas para el cierre del presente proceso, en
ningún caso se recibirán propuestas fuera del tiempo fijado en esta invitación.
 Los proponentes con la sola presentación de la propuesta, autorizan a la entidad a

verificar toda la información que en ella suministren, comprometiéndose a
complementarla y permitir su verificación.
 Cuando se presente inexactitud en la información suministrada por el proponente o

en la de uno de los miembros del consorcio o de la unión temporal, la Entidad
podrá rechazar la propuesta cuando la inexactitud incida en la calificación o
permita cumplir un factor excluyente o de rechazo.
 Los costos y gastos en que incurra como oferente para la presentación de la

propuesta son única y exclusiva responsabilidad del interesado y la Entidad no
reembolsará valor alguno por estos conceptos.
 El Concejo Municipal de Tenjo – Cundinamarca se reserva el derecho de informar o

correr traslado a las autoridades judiciales o administrativas en caso de evidenciar
irregularidades documentales o posibles ilicitudes en las propuestas presentadas.
 Cualquier vacío en el Estudio Previo y la Invitación se tendrá suplida con el

Estatuto General de la Contratación Estatal, decretos reglamentarios, además de la
norma civil y comercial que aplicare a la materia.
1.1. Invitación a presentar oferta.
En uso de las facultades legales, en especial las conferidas por la Ley 80 de 1993, la Ley
1150 de 2007, Decreto 1082 del 2015 y demás decretos reglamentarios, el Concejo
Municipal de Tenjo - Cundinamarca se permite invitarlos para que presenten sus
propuestas para la SELECCIÓN DE CONTRATACIÓN DE MÍNIMA CUANTÍA No. 001
de 2019.
1.2. Hora legal de la República de Colombia
En cumplimiento a lo establecido en el Decreto 2707 de 16 de Septiembre de 1982, el

numeral 5 del artículo 20 del Decreto 2153 de 1992 y la Directiva No. 013 de la
Procuraduría General del Nación, los actos programados dentro del presente proceso se
regirán con la Hora Legal de la República de Colombia señalada por la División de
Meteorología de la Superentendía de Industria y Comercio.
1.3. Objeto del Contrato.
SUMINISTRO DE PAPELERÍA, ÚTILES E INSUMOS DE OFICINA PARA EL

CONCEJO MUNICIPAL DE TENJO – CUNDINAMARCA.
1.4. Alcance del Objeto.
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Luego de analizado el documento que consagra los Códigos Estándar de Productos y

Servicios de Naciones Unidas –UNSPSC- y el Manual para la Codificación de Bienes y
Servicios, expedido por Colombia Compra Eficiente, se ha establecido que el objeto del
contrato del presente proceso de selección se identifica así: (Ver: condiciones técnicas
exigidas en el documento de estudios previos).
1.5. Modalidad de Selección
MODALIDAD
Licitación Selección Concurso de Mínima Contratación
DE SELECCIÓN
Pública Abreviada Méritos Cuantía Directa
Marque con X
X
Fundamentos Jurídicos que Soportan la Modalidad de Selección.
El Concejo Municipal de Tenjo, llevara a cabo el procedimiento de Selección de

Contratistas a través de la Modalidad de Invitación Pública Ley 80 de 1993, Ley 1150 de
2007, ley 1474 de 2011, Decreto 019 de 2012, Decreto 1082 de 2015, CAPITULO V
Mínima Cuantía.
Todos los actos y documentos se publicarán en el SECOP, incluidos los Estudios previos, la
invitación, la evaluación realizada junto con verificación de los requisitos habilitantes y la
adjudicación.
La Entidad Estatal elaboró estudios previos que contienen lo siguiente: La descripción

sucinta de la necesidad que pretende satisfacer con la contratación. La descripción del
objeto a contratar identificado con el cuarto nivel del Clasificador de Bienes y Servicios.
Las condiciones técnicas exigidas. El valor estimado del contrato y su justificación. El plazo
de ejecución del contrato. El certificado de disponibilidad presupuestal que respalda la
contratación. Decreto 1082 de 2015. Procedimiento para la contratación de mínima
cuantía.
Las siguientes reglas son aplicables a la contratación cuyo valor no excede del 10% de la
menor cuantía de la Entidad Estatal, independientemente de su objeto:
1. La Entidad Estatal debe señalar en la invitación a participar en procesos de mínima
cuantía la información a la que se refieren los numerales 2, 3 Y 4 del artículo anterior, y la
forma como el interesado debe acreditar su capacidad jurídica y la experiencia mínima, si
se exige esta última, y el cumplimiento de las condiciones técnicas exigidas.
2. La Entidad Estatal puede exigir una capacidad financiera mínima cuando no hace el
pago contra entrega a satisfacción de los bienes, obras o servicios. Si la Entidad Estatal
exige capacidad financiera debe indicar cómo hará la verificación correspondiente.
3. La invitación se hará por un término no inferior a un (1) día hábil. Si los interesados
formulan observaciones o comentarios a la invitación, éstos serán contestados por la
Entidad Estatal antes del vencimiento del plazo para presentar ofertas.
4. La Entidad Estatal debe revisar las ofertas económicas y verificar que la de menor
precio cumple con las condiciones de la invitación. Si ésta no cumple con las condiciones
de la invitación, la Entidad Estatal debe verificar el cumplimento de los requisitos de la
invitación de la oferta con el segundo mejor precio, y así sucesivamente.
5. La Entidad Estatal debe publicar el informe de evaluación durante un (1) día hábil.
6. La Entidad Estatal debe aceptar la oferta de menor precio, siempre que cumpla con las
condiciones establecidas en la invitación a participar en procesos de mínima cuantía. En la
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aceptación de la oferta, la Entidad Estatal debe informar al contratista el nombre del

supervisor del contrato.
7. En caso de empate, la Entidad Estatal aceptará la oferta que haya sido presentada
primero en el tiempo.
8. La oferta y su aceptación constituyen el contrato.
Lo anterior teniendo en cuenta que a que el objeto a contratar corresponde a un
suministro, la modalidad de contratación aplicable es la de contratación por mínima
cuantía de que trata la Ley 1150 de 2007 y el Decreto 1082 de 2015.
1.6. Naturaleza del Contrato.
El contrato a celebrar será un Contrato de suministro, por tanto, esa será su naturaleza
jurídica.
1.7. Factor de Selección Oferta más Favorable.
De acuerdo con el Artículo 2.2.1.1.2.2.2 del Decreto 1082 del 2015, la entidad determina
que el factor de selección del presente proceso es:
No. FACTOR DE SELECCIÓN Marcar X

Menor Precio (Bienes y Servicios de Condiciones Técnicas Uniformes y de
1 X
Común Utilización y/o Mínima Cuantía).
2 Calidad (Concurso de Méritos). N.A.
3 Ponderación Calidad y Precio. N.A.
4 Ponderación Calidad y Precio con Mejor Relación Costo/Beneficio. N.A.
1.8. Descripción presupuestal
Para efectos de determinar el valor del presupuesto oficial se solicitaron cotizaciones a

empresas dedicadas a la venta y prestación de ese tipo de servicios, encontrando la
información consignada así:
COTIZACIONES EN EL MERCADO
EMPRESA DIRECCION VALOR
PROYECTAR BYB SAS Calle 5 Nro. 6-62 Cajicá $23.049.705
NIT/CC: 900.741.139-9 Teléfono: 3208064785
COMERCIALIZADORA DE Carrera 9 No. 1E – 07 $23.135.766
PRODUCTOS Y SUMINISTROS J.S. Tenjo.
NIT/CC: 52.492.651-4 Teléfono: 3203188895
Así mismo, se procedió a efectuar el cálculo aproximado de acuerdo a la relación de

consumos y/o necesidad presentada el Concejo Municipal en los últimos años lo cual nos
arroja las cifras establecidas en el estudio previo.
El valor total del contrato se estima en la suma de VEINTITRÉS MILLONES NOVENTA

Y DOS MIL SETECIENTOS TREINTA Y CINCO PESOS ($23.092.735) MCTE.
1.9. Certificado de disponibilidad presupuestal.
En cumplimiento de lo anterior, el Secretario de Hacienda Municipal expidió el siguiente

certificado de Disponibilidad presupuestal:
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 CDP No. 2019000154 del 17 de Enero de 2019 por valor de $23.092.735
2. CONDICIONES TÉCNICAS EXIGIDAS.
El suministro a adquirir por parte del Concejo Municipal de Tenjo, cuentan con las
siguientes características o especificaciones técnicas y sus valores unitarios (Los valores
unitarios, condiciones y cantidades se anexaran como anexo denominado presupuesto):
CUARTO NIVEL
ITEM CLASIFICADOR DE BIENES DESCRIPCION
Y SERVICIOS
Chaqueta acolchada con cuello

alto en plumón color negro.
Tiene cremallera además de 4
botones. Totalmente
transpirable, impermeable y
cortavientos.
46181543 Composición: plumón 100%
Forro: poliamida 100%, poliéster

77%,politetrafluoroetileno (ptfe)
23%. De excelente calidad y de
1 marca reconocida en el
mercado.
Con dos bolsillos delanteros

internos con tapa en la parte
inferior.
Contramarcada con el logo del

Concejo Municipal de Tenjo y el
nombre de cada Concejal.
Tallas: XXL (2 unidades), XL (5

unidades, L (3 unidades), M (2
unidades)
2 32101622 Memoria USB Metal 2.0 capacidad 32 GB.
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Bolígrafo con mecanismo de giro,

acabado Negro Mate con detalles
decorativos cromados, mina alemana
44121701 contramarcado con el nombre de cada
3
Concejal y estuche de cuero color negro-
contramarcado con el nombre de cada
Concejal. presentar especificaciones de
calidad y diseños.
Agenda tipo ejecutivo color negro,

personalizada con el logo del Concejo
Municipal de Tenjo y el nombre de cada
4 14111531
Concejal en letras doradas-presentar
especificaciones de calidad y diseños,
medidas: 24 cm*18cm*3,5 cm.
Retablo en madera personalizado con el

nombre y cargo de cada Concejal, logo
del partido de cada Concejal y logo del
5 Concejo Municipal de Tenjo, en letras
doradas. Medidas: 14 cm de alto x 40 cm
de largo y 1 cm de ancho (Presentar
diseño para aprobación)
Sujeta documentos Ganchos mariposa

6 44022116 negros- grandes, caja por 12 unidades,
capacidad de hojas 110 unidades

7 44022116 negros- medianos, caja por 12 unidades,

8 44022116 negros- pequeños, caja por 12 unidades ,
Página 8 de 38
Legajador A-Z- plastificado blanco tamaño

9
oficio
Esferos negros caja x12 unidades

10 44121704
retráctil.
Organizador de escritorio Estructura de

madera cubierta de cuero sintético de alta
44111503
calidad, color negro. Dimensiones de 8.7
x 4.1 x 4.8 pulgadas.
Contramarcado con el logo del Concejo

11 Municipal de Tenjo y el nombre de cada
Concejal.
presentar especificaciones de calidad y

diseños
Multifuncional organizador de escritorio

Estructura inoxidable de alta calidad, en
12 44111503 malla metálica de gran resistencia,
elegante y moderno, color negro, pintura
electrostática.
Resaltador caja por 10 unidades. Color

13 44121716
verde neón.
Pos - it medianos diferentes colores de

14 44121711
medidas 75mm x 75mm
44121708
Marcadores sharpie colores surtidos
15 CAJA X 10 UNIDADES, permanente,
acrílico.
Resma papel carta x 500 hojas – blanco

16 14111509 polar alto desempeño, 75 gramos,
21,6x27,9 cm
Página 9 de 38
Resma papel oficio x 500 hojas – blanco
17 14111509 polar, alto desempeño, 75 gramos 21, 6 x
33 cm
Lápiz mina negra carboncillo No 02 con

18 44121706
borrador, caja por 12 unidades.
Cuadernos argollados de apuntes

personalizados impresos con marca de
agua y logotipos del Concejo Municipal de
19 14111511 Tenjo por 100 hojas tamaño 25x17 cm
cuadriculado, tapas color azul (presentar
clase de color azul para aprobación del
Concejo).
20 44121503 Sobres de manila oficio
21 44121503 Sobre de manila carta
Banditas separadoras de hojas en colores

22 44122034 adhesivos pequeños x caja x 200 –
presentar diseños
Saca-ganchos alto rendimiento elaborado

23
en metal
24 Corrector cinta
44121705 Portaminas de 0.7 mm, de elegante

25 diseño, sujeción de caucho, Boquilla
completamente retráctil y clip metálico
26 44121804 Goma de borrador, miga de pan
27 26111702 Pila doble AA, original, alcalina
Página 10 de 38
28 44101602 Perforadora de escritorio
29 42312009 Cosedora para escritorio estándar
calculadora de sobremesa de colores con

pantalla LCD, 12 dígitos, Tecla de
30 44101809
Retroceso y clave de doble cero; de
marca reconocida en el mercado.
Tijeras para escritorio de 20 cm, navajas

31 44121618
de acero inoxidable y mangos de plástico.
32 Bisturí en metal grande
Cuchilla para bisturí grande caja por 10

33
unidades.
Caja para archivo X200 con base

troquelada C720 tipo nevera,
contramarcadas con el logo del Concejo
34 44111515
Municipal de Tenjo, caja No ___, serie:
____, No de expedientes: _______,
año______
35 43211802 Pad mouse con gel
Suministro tonner 55 A para

MULTIFUNCIONAL 42ppm adf duple ctm
36 44103103 75000 1200*1200 ppp, Referencia HP
Laser Jet Pro MFP M521 dn- con carta de
originalidad y garantía
Cartucho color (3) y blanco y negro (3)

37 44103105 Epson L555 - con carta de originalidad y
garantía
Página 11 de 38
Disco duro Externo de 4 Teras de
38 43201803 capacidad de almacenamiento, 2.5, USB
3.0
Papelera estructura inoxidable de alta

calidad, en malla metálica de gran
resistencia, elegante y moderna, color
negro, pintura electrostática, base de
39 52141600
acero macizo que da rigidez, durabilidad y
calidad. Dimensiones, altura 275 mm x
diámetro superior 240 mm x diámetro
base 210 mm
Organizador de documentos en malla con

3 niveles para escritorio estructura
inoxidable de alta calidad, en malla
44111503
metálica de gran resistencia, elegante y
40 moderna, color negro, pintura
electrostática.
Dimensiones, altura 265 mm x anchura

278 mm x profundidad 355 mm
Descansa pies, en material plástico de

alto impacto, base en caucho
antideslizante, forma ajustable, Altura
41 ajustable en 4 niveles, Ángulo ajustable
con sistema basculante, Mínimo 14 cm
Máximo 18 cm, medidas: 33 x 45 cm,
color negro
Las imágenes presentadas en el cuadro anterior, las presenta el Honorable Concejo

Municipal, como de referencia para el futuro contratista.
CAPITULO II
PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN
1. CUADRO CRONOLÓGICO DE LA SELECCIÓN DE MÍNIMA CUANTÍA NO. 001 –

2018.
ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR

Publicación de la Invitación
Pública y estudios previos 21 de enero a las 05:00
Secretaria del Concejo Municipal, ubicada en
(por un término no inferior p.m. de 2018 hasta el
la Carrera 3 No. 2-74 Tenjo – Cundinamarca
a Un día hábil). Termino 22 de enero a las 05:00
y www.colombiacompra.gov.co (SECOP).
para presentar p.m. de 2019.
observaciones
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ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR

www.colombiacompra.gov.co, en la Secretaria
del Concejo Municipal, ubicada en la Carrera 3
23 de enero de 2019
Respuesta Observaciones No. 2-74 Tenjo – Cundinamarca y en el correo
hasta las 10:00 a.m.
electrónico secretariaconcejo@tenjo-
cundinamarca.gov.co
Desde el 23 de enero de
Únicamente en la Secretaria del Concejo
Termino para presentar 2019 a las 10:01 a.m.,
Municipal de Tenjo ubicada en la Carrera 3
Ofertas. hasta las 10:01 a.m. del
No. 2-74 Tenjo – Cundinamarca
24 de Enero de 2019.
Únicamente en la Secretaria del Concejo
Audiencia Pública de cierre 24 de Enero de 2019 a
Municipal de Tenjo ubicada en la Carrera 3
y apertura de Propuestas. las 10:30 a.m.
Desde el 24 de Enero
Publicación de informe de 2019 a las 11:30 a.m.
del Concejo Municipal, ubicada en la Carrera 3
evaluación hasta las 11:30 a.m. del
25 de Enero de 2019
Recepción de www.colombiacompra.gov.co, en la Secretaria
Desde el 24 de Enero
Observaciones a la del Concejo Municipal, ubicada en la Carrera 3
2019 a las 12:00 m.
Evaluación de Propuestas y No. 2-74 Tenjo – Cundinamarca y en el correo
hasta las 12:00m. del
documentos susceptibles electrónico secretariaconcejo@tenjo-
25 de Enero de 2019
de subsanar. cundinamarca.gov.co
Respuesta a observaciones. 25 de Enero de 2019. del Concejo Municipal, ubicada en la Carrera 3
Comunicación de www.colombiacompra.gov.co, en la Secretaria
aceptación de la oferta o 25 de Enero de 2019. del Concejo Municipal, ubicada en la Carrera 3
declaratoria desierta No. 2-74 Tenjo – Cundinamarca
Nota. La entidad estatal debe revisar las ofertas económicas y verificar que la de menor
precio cumple con las condiciones de la invitación. Si esta no cumple con las condiciones
de la invitación, la entidad estatal debe verificar el cumplimento de los requisitos de la
invitación de la oferta con el segundo mejor precio, y así sucesivamente. De no lograrse la
habilitación, se declarará desierto el proceso.
2. INVITACIÓN PÚBLICA.
En aplicación del principio de transparencia establecido la Ley 80 de 1993 y Ley 1474 de

2011, reglamentado por el Decreto 1082 de 2015, las personas interesadas podrán
consultar los documentos del presente proceso en el portal de contratación definido por la
Nación. www.colombiacompra.gov.co (SECOP).
La invitación se hará por un término no inferior a Un (1) día hábil, donde los interesados
podrán formular observaciones o comentarios a ella, estos serán contestados por la
entidad estatal antes del vencimiento del plazo para presentar ofertas.
3. PRESENTACIÓN DE LA OFERTA.
La propuesta deberá ser suscrita por el proponente, que de conformidad con el Certificado
de la Cámara de Comercio cuenta con la capacidad legal para contratar, tratándose de
persona jurídica, en idioma español. Se entiende realizada de manera incondicional, es
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decir, que acepta y conoce a plenitud las condiciones de la invitación realizada por el
Municipio.
La presentación de la propuesta se hará en dos (2) sobres cerrados en las fechas

establecidas en el respectivo cronograma, en la Secretaria del Concejo Municipal de Tenjo
- Cundinamarca, dejándose constancia de fecha y hora de entrega de la propuesta. El
Sobre No. 1 debe contener la propuesta económica y el Sobre No. 2 debe contener los
requisitos habilitantes. Los sobres deben estar debidamente identificados con su número,
proponente y dirección.
Los Requisitos Habilitantes (Sobre 2), solamente se verificarán respecto al proponente que
ocupe el primer lugar en la verificación de la propuesta económica (Sobre 1), es decir al
menor precio o el siguiente si el primero resultare no habilitado.
El Concejo, no asumirá ninguna responsabilidad por no tener en cuenta cualquier oferta

que haya sido incorrectamente entregada o identificada, o las ofertas que no se reciban
antes de la hora señalada.
a. Ofertas Parciales.
Para el presente proceso de selección no se aceptan ofertas parciales, ni alternativas.
b. Modificación de Ofertas.
La propuesta presentada podrá ser remplazada hasta antes del cierre programado tanto
en el archivo adjunto como en el valor económico registrado inicialmente, según la
conveniencia de los oferentes; los proponentes deben recordar que de conformidad con el
Numeral 7º del Articulo 2.2.1.2.1.5.2 del Decreto 1082 de 2015, el cual señala: “En caso
de empate, la entidad estatal aceptará la oferta que haya sido presentada primero en el
tiempo”; por lo que la Administración tendrá en cuenta la última fecha y hora de
modificación, como hora de entrega.
c. Presentación de observaciones.
Dentro del término y horario establecido en el cronograma, los interesados pueden

presentar las observaciones que consideren pertinentes a la invitación pública, indicando
con precisión el capítulo y numeral motivo de observación, las cuales pueden ser enviadas
a través el Correo electrónico [email protected] o Radicadas
físicamente en la Secretaria del Concejo Municipal de Tenjo ubicada en la Carrera 3 No.
2-74 Tenjo – Cundinamarca.
d. Respuesta a observaciones y sugerencias recibidas.
El Concejo publicará las respuestas a las observaciones y sugerencias a la invitación

pública recibidas durante el término establecido en el cronograma, en el portal de
contratación definido por la Nación, www.colombiacompra.gov.co (SECOP).
La entidad se reserva de dar respuesta a las observaciones que sean extemporáneas, que
hayan sido enviadas a otro medio no estipulado por el Concejo Municipal o a las que no
tengan relación con el objeto del proceso.
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e. Recepción de propuestas
Las propuestas se entregaran en la Secretaria del Concejo Municipal de Tenjo ubicada en

la Carrera 3 No. 2-74 Tenjo – Cundinamarca dentro del término que se fije en la
invitación pública, fecha y hora en que se cierra el proceso. El cierre del proceso y la
apertura de propuestas se realizarán en acto público en la fecha establecida en el
Cronograma del presente proceso, de acuerdo con la Hora legal de la República de
Colombia, conforme a lo establecido en el Decreto 2707 de 1982 y el numeral 5 del
Artículo 20 del Decreto 2153 de 1992, dando cumplimiento a la Directiva 0013 de 2005 de
la Procuraduría General de la Nación, en sus instalaciones.
Las ofertas recibidas dentro del término previsto serán abiertas en Audiencia pública, en la
fecha y hora de vencimiento del plazo estipulado para la recepción de las ofertas, en la
Secretaria del Concejo Municipal de Tenjo, ubicada en la Carrera 3 No. 2-74 Tenjo –
Cundinamarca, de lo cual se levantará un acta con los asistentes en la que conste:
o Nombre del oferente y nombre del representante legal.

o Fecha y hora de presentación de la oferta.
o Valor de la oferta.
o Número de folios.
En el acta de recepción de propuestas se dejará constancia de la fecha y hora exactas de

entrega de cada una de ellas y será suscrita por los funcionarios intervinientes, por los
oferentes y por quienes asistan en calidad de veedores ciudadanos debidamente
acreditados por autoridad competente, de conformidad con la Ley 850 de 2003.
El Concejo Municipal de Tenjo no será responsable por no abrir, o abrir prematuramente

los sobres incorrectamente dirigidos o sin la identificación adecuada.
A partir de la fecha y hora de cierre del plazo del Proceso los proponentes no podrán
retirar, adicionar o corregir sus propuestas. Las propuestas presentadas en forma
extemporánea no serán tenidas en cuenta para su evaluación y posterior adjudicación.
f. Adendas.
Toda modificación deberá emitirse por escrito, en documento separado, mediante adenda
que deberá publicarse en el SECOP en cualquier momento, hasta el día hábil anterior al
vencimiento del plazo para presentar ofertas a la hora fijada para tal presentación.
Cuando la entidad contratante lo requiera o considere conveniente, el plazo para la

presentación de propuestas podrá ser prorrogado mediante adenda que se expedirá
máximo el día antes de su vencimiento.
En estos eventos se deberá elaborar un nuevo cronograma, que será publicado junto con
la adenda en el SECOP. La Entidad Estatal puede expedir adendas para modificar el
cronograma una vez vencido el término para la presentación de las ofertas y antes de la
adjudicación del contrato.
g. Retiro de Ofertas.
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Los Proponentes podrán solicitar por escrito el retiro de sus propuestas antes del cierre
del Proceso, éstas serán devueltas sin abrir, en el acto de apertura al representante legal
o la persona autorizada en forma escrita por éste. No habrá retiro parcial de documentos
de las propuestas.
h. Evaluación de las Ofertas.
De conformidad con lo dispuesto en el inciso 3 del artículo 2.2.1.1.2.2.3 y el numeral 4 del

artículo 2.2.1.2.1.5.2 del Decreto 1082 de 2015, la entidad designará a quien deba realizar
la verificación y evaluación de las ofertas, sin que se requiera pluralidad alguna, quien
debe revisar las ofertas económicas y verificar que la de menor precio cumple con las
condiciones de la invitación.
Si esta no cumple con las condiciones de la invitación, la entidad estatal debe verificar el
cumplimento de los requisitos de la invitación de la oferta con el segundo mejor precio, y
así sucesivamente.
i. Criterios De Desempate.
En caso de que dos o más propuestas se encuentren empatadas porque han presentado el
menor precio de manera igual, se procederá conforme lo señala el numeral 6 del artículo
2.2.1.2.1.5.2 del Decreto 1082 de 2015, esto es, a considerar como adjudicataria la oferta
que primero haya sido presentada en el tiempo de conformidad con el registro de entrega
de ofertas.
j. Causales de rechazo de la propuesta.
El Concejo Municipal de Tenjo rechazará cualquiera o todas las propuestas antes de la

adjudicación del contrato en los siguientes casos:
o No haya correspondencia entre el objeto social del oferente y el objeto de la

presente contratación.
o Cuando el proponente modifique la descripción, las cantidades y las unidades de
medida previstas en el presupuesto oficial del proceso de selección
o Cuando la propuesta económica no este suscrita por el proponente
o Cuando la propuesta económica ofrecida desconozca derechos y garantías básicas
de los trabajadores si hubiera lugar a estos, tales como una remuneración mínima
vital, el acceso a la seguridad social y la irrenunciabilidad a los beneficios mínimos
establecidos en la legislación de orden laboral.
o Se compruebe confabulación entre los proponentes.
o El proponente haya tratado de interferir, influenciar, informarse indebidamente en
el análisis de las propuestas.
o Existan varias propuestas hechas por el mismo proponente, bajo el mismo nombre
o con nombres diferentes.
o Las propuestas estén incompletas en cuanto a que no cumplen lo especificado
técnicamente o dejen de incluir alguno de los documentos que de acuerdo con la
invitación pública se requiera adjuntar a la propuesta o el oferente no subsane los
requisitos habilitantes dentro del término concedido y dicha deficiencia impida la
evaluación objetiva de la propuesta.
o No se allegue la información solicitada con el fin de aclarar la propuesta, hacerlo en
forma incompleta o extemporánea sobre documentos que sean objeto de
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participación y verificación. En dicho evento los oferentes no podrán

complementar, adicionar, modificar o mejorar sus propuestas.
o Cuando un proponente o alguno de los integrantes del consorcio o unión temporal
tenga intereses patrimoniales en otra persona jurídica que presente propuesta, es
decir, cuando se trate de propuestas que correspondan a sociedades que tengan
socios comunes, excepto cuando se trate de sociedades anónimas.
o Cuando la propuesta sea presentada por el cónyuge o compañero permanente o
quienes se encuentren dentro del segundo grado de consanguinidad o segundo de
afinidad con cualquier otra persona que formalmente presente propuesta para esta
contratación.
o Cuando la propuesta supere el valor del presupuesto oficial.
o Cuando se presenten dentro de la propuesta, documentos que contengan datos
inexactos, tachaduras, borrones o enmendaduras que den lugar a diferentes
interpretaciones o que induzcan a error, siempre y cuando tales documentos
aludan a factores de selección o sean necesarios para la comparación de las
ofertas.
o Cuando se entregue la propuesta en un lugar diferente y/o por fuera de la hora y
fecha prevista en el cronograma de la presente invitación
o Las demás estipuladas en el contenido de la presente Invitación Publica.
k. Causales de declaratoria de desierto del proceso.
El Concejo Municipal de Tenjo – Cundinamarca, podrá declarar desierta la contratación

siempre que tenga lugar alguno de los siguientes casos:
 Cuando no se presente propuesta alguna.
 Cuando ninguna de las propuestas presentadas se ajuste la invitación pública.
 La declaratoria de desierta únicamente procederá por motivos o causas que

impidan la escogencia objetiva y se declarará en acto administrativo, en el cual
se señalarán en forma expresa y detallada las razones que han conducido a
esa decisión (Ley 80 de 1993, artículo 25 numeral 18).
l. Publicación y Verificación de Requisitos Habilitantes y Evaluación Menor

Precio.
El Concejo Municipal de Tenjo - Cundinamarca publicará el informe de evaluación de las

ofertas, el cual se divulgará en la página Web del Portal Único de Contratación (SECOP),
por el término de Un (1) día hábil, improrrogable, para que los oferentes puedan
consultarlo y presenten las observaciones que estimen pertinentes en relación con el
informe de evaluación, sin que los oferentes puedan completar, adicionar, modificar o
mejorar sus ofertas.
El Concejo Municipal podrá solicitar información complementaria al proponente evaluado

con el fin de aclarar su oferta.
m.Observaciones al Informe de Evaluación.
La entidad recibirá las observaciones en los plazos establecidos en el cronograma del

proceso que de forma respetuosa se presenten al informe de evaluación, de forma clara,
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precisa y concisa, debidamente argumentadas y referenciadas, las cuales deberán estar

centradas exclusivamente al informe de evaluación.
n. Respuestas a las Observaciones al Informe de Evaluación.
La entidad dará respuesta en los plazos estipulados en el cronograma del proceso a las
observaciones presentadas que se ajusten a lo solicitado en el literal anterior.
El Concejo Municipal, se reserva de dar respuestas a las observaciones que no se ajusten

a lo solicitado o que estén relacionadas con otras etapas del proceso por considerarse
extemporáneas en esta etapa del proceso.
El Concejo Municipal podrá solicitar información complementaria y/o dar respuesta a las
observaciones hechas al informe de evaluación, hasta la respuesta a observaciones y
comunicación aceptación de la oferta.
o. Aceptación de la Oferta y Comunicación.
La entidad estatal debe aceptar la oferta de menor precio, siempre que cumpla con las
condiciones establecidas en la invitación a participar en procesos de Mínima Cuantía. En la
aceptación de la oferta, la entidad estatal debe informar al contratista el nombre del
supervisor del contrato.
El oferente seleccionado deberá acercarse o comunicarse con el Concejo Municipal de

Tenjo dentro del siguiente (1) DÍA HÁBIL para la legalización del contrato y el desarrollo
del mismo.
En caso de NO lograrse la adjudicación, la entidad declarará desierto el proceso mediante

comunicación motivada que se publicará en el SECOP. Si hubiere proponentes, el término
para presentar el recurso de reposición correrá desde la notificación del acto
correspondiente.
p. Adjudicación con Único Oferente.
La Entidad podrá adjudicar el contrato cuando sólo se haya presentado una oferta y que la
misma cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, siempre que la oferta satisfaga los
requerimientos contenidos en la invitación.
CAPITULO III
REQUISITOS PARA PARTICIPAR
4. PARTICIPANTES.
Se seleccionará una persona natural o jurídica, legalmente constituida, domiciliada en

Colombia que ofrezca todos y cada uno de los ítems requeridos por la entidad, las mejores
condiciones en cuanto a calidad así como los mejores precios. De la misma manera, el
proponente que demuestre que su actividad económica está relacionada con el objeto
contractual en el registro mercantil. Estos requisitos serán verificados a través del registro
mercantil expedido por la cámara de comercio correspondiente, y que tenga una
experiencia general mínima de diez (10) años.
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En caso de consorcio o unión temporal los integrantes de estas formas asociativas

deberán acreditar independientemente el cumplimiento de la experiencia general
requerida.
5. DOCUMENTOS DE VERIFICACIÓN JURÍDICA.
a. Carta de Presentación de la Propuesta.
La carta de presentación de la propuesta será diligenciada de acuerdo con el texto de la

misma según Anexo No. 1 de la presente invitación pública debidamente firmada por el
proponente o su representante legal según corresponda, de acuerdo con la ley y la
presente Invitación Publica.
b. Fotocopia de Cédula De Ciudadanía.
Deberá presentar copia legible de la cedula de ciudadanía del proponente o representante

legal del proponente; en caso de consorcio, unión temporal o propuesta avalada, se
deberá presentar este documento por cada uno de sus integrantes o el profesional que
avala la propuesta.
c. Fotocopia del Registro Único Tributario.
El proponente deberá acreditar que se encuentra inscrito en el registro único tributario,

mediante la presentación de la fotocopia del RUT actualizado con las nuevas actividades
económicas; aplica para el proponente y/o los integrantes del Consorcio o Unión
Temporal.
d. Certificado de Existencia y Representación Legal.
Cuando se trate de persona jurídica, el proponente deberá presentar con su oferta el

certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio, el
cual debe haber sido expedido con no más de treinta (30) días calendario de antelación a
la fecha de cierre de esta Convocatoria.
e. Acreditación del Pago a los Sistemas de Riesgos Labores, Pensión, Salud

y Aportes a las Cajas de Compensación Familiar, ICBF Y Sena.
De Conformidad con el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, los proponentes deberán

acreditar que se encuentran al día en el pago de los aportes de sus empleados a los
sistemas de salud, riesgos laborales, pensiones y los aportes a las Cajas de Compensación
Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y SENA, mediante certificación
expedida bajo la gravedad del juramento, diligenciando el Anexo No. 4.
f. Manifestación por Escrito de no hallarse incurso en inhabilidades e

incompatibilidades.
Documento que debe mostrar la manifestación clara del contratista, donde conste que no
se encuentra inhabilitado conforme a lo previsto en los Artículos 8° y 9° de la Ley 80 de
1993.
g. Certificado de Responsabilidad Fiscal.
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Se deberá anexar el certificado de antecedentes de Responsabilidad Fiscal expedido por la

Contraloría General de la Republica de la Persona Natural, del representante legal del
proponente y del Proponente (persona Jurídica) y/o de cada uno de los integrantes del
consorcio o la unión temporal, según aplique.
h. Certificado de Antecedentes Disciplinarios.
Se deberá anexar el Certificado de Antecedentes Disciplinarios expedido por la

Procuraduría General de la Persona Natural, del Representante Legal del Proponente y del
Proponente (persona Jurídica) y/o de cada uno de los integrantes del consorcio o la unión
temporal, según aplique.
i. Certificado de Antecedentes judiciales
Se deberá anexar el Certificado de Antecedentes Judiciales expedido por la Policía

Nacional de la Persona Natural, del Representante Legal del Proponente y del Proponente
(persona Jurídica) y/o de cada uno de los integrantes del consorcio o la unión temporal,
según aplique.
j. Fotocopia Libreta Militar.
Deberá anexar fotocopia de la libreta militar del representante legal cuando el proponente
es persona jurídica, o del proponente siendo este persona natural; en caso de consorcio,
unión temporal o propuesta avalada, se deberá presentar este documento por cada uno
de sus integrantes o el profesional que avala la propuesta. Tratándose de varón menor de
50 años.
k. Documento de Conformación de Consorcio o Unión Temporal.
Cuando la propuesta venga presentada por alguno de éstos se deberá diligenciar para su
conformación el Anexo No. 2 o el Anexo No. 3 según corresponda, y anexar fotocopia de
la cedula, tarjeta profesional, certificado de vigencia y pasado judicial de cada uno de los
integrantes si fueren personas naturales.
En caso que el oferente sea un Proponente Asociativo cada uno de los integrantes deberá
presentar este documento y cumplir con los requisitos exigidos.
NOTA.- El proponente deberá cumplir con los requisitos establecidos, de lo contrario su

propuesta no será habilitada.
6. DOCUMENTOS DE VERIFICACIÓN TÉCNICA DEL PROPONENTE.
a. Condiciones de Experiencia.
 Experiencia.
El Proponente deberá acreditar la experiencia específica mediante la presentación de un

(01) contrato cuyo objeto tenga relación con el objeto a contratar, debidamente
ejecutado y liquidado con entidades públicas; cuyo valor ejecutado sea mayor o igual al
presupuesto oficial.
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b. Reglas para la presentación de documentos con los cuales se acredita la

experiencia especifica del proponente.
Para la presentación de la experiencia del oferente, las certificaciones y copias de los

contratos incorporados en la PROPUESTA deben contener como mínimo, para poder ser
verificadas, la siguiente información:
Contratante (Nombre y Domicilio).

Objeto y/o actividades ejecutadas.
Fecha de iniciación, indicando día, mes y año.
Fecha de terminación, indicando día, mes y año.
Valor del contrato.
Valor total ejecutado
Nombre, cargo y firma de quien expide la certificación.
Fecha de elaboración de la certificación.
CAPITULO IV
CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO
7. SUPERVISIÓN
El Concejo Municipal ejercerá control, vigilancia y cumplimiento de este contrato a través

de la Secretaria General del Honorable Concejo de Tenjo, quien tendrá las siguientes
funciones:
1. Verificar que el contratista cumpla con las obligaciones descritas en el presente

contrato.
2. Informar respecto a las demoras o incumplimientos del contratista.
3. Certificar respecto al cumplimiento del contratista. Dicha certificación se constituye
en requisito previo para cada uno de los pagos que debe realizar el Concejo de
Tenjo – Cundinamarca.
4. Elaborar los Proyecto de Acta de Inicio, Suspensión y Liquidación del Contrato.
5. Verificar el pago mensual que por Ley debe realizar el contratista sobre los aportes
al Sistema de Seguridad Social (Salud, Pensiones y Riesgos Laborales) y el pago de
Aportes Parafiscales (SENA, ICBF y Caja de Compensación Familiar), si está
obligado a ello.
8. OBLIGACIONES DE LAS PARTES.
Obligaciones a Cargo del Contratista.
Sin perjuicio de las demás obligaciones que se desprendan de la Constitución Política de la

República de Colombia, de las particulares que correspondan a la naturaleza del Contrato
a celebrar y de las consignadas específicamente en el contenido del Contrato, el
Contratista contrae, entre otras, las siguientes:
1. Dar cabal cumplimiento al objeto contratado, conforme a los documentos de la

propuesta y el contrato que se suscriba.
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2. Cumplir con las condiciones técnicas de los materiales de papelería, útiles e

insumos de oficina solicitados para llevar a cabo el objeto contractual.
3. Garantizar la calidad de los materiales suministrados, cumpliendo con las

especificaciones técnicas y normatividad colombiana aplicable a este tipo de
productos, los cuales deberán ser cambiados si el supervisor así lo exigiera por
falta de calidad.
4. Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato se impartan por
parte del Concejo Municipal y parte supervisora del mismo.
5. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando

dilataciones y prolongamientos.
6. Mantener la reserva sobre la información que le sea suministrada para el desarrollo

del objeto contractual.
7. Cumplir con los aportes a los Sistemas Generales de Seguridad Social y Aportes
Parafiscales, en los términos de Ley y normas concordantes.
8. Las demás que por Ley o por naturaleza del contrato se entiendan de pleno
incorporadas al mismo.
9. Entregar los materiales dentro del término establecido.
10. El contratista se obliga a realizar el pago del I.V.A respectivo.
11. El contratista deberá suministrar los elementos solicitados de marcas originales y

reconocidas en el mercado.
12. Los productos deberán estar vigentes, correctamente envasados y/o en sus empaques
originales, debiendo el contratista reemplazar aquellos que a juicio de la entidad no
reúnan las especificaciones técnicas consignadas en la respectiva ficha técnica.
13. Igualmente deberá entregar las cantidades señaladas correspondientes a cada ítem
con las especificaciones señaladas en la descripción del mismo.
14. En caso de que la marca no sea acorde con la descripción del producto, el CONCEJO
no estará obligado a recibirla, siendo obligación del contratista cambiarla por otra que sea
reconocida en el mercado.
15. Entregar al Concejo Municipal de Tenjo, dentro del tiempo contractualmente pactado
los elementos de papelería y útiles de oficina para el Concejo Municipal de Tenjo, en las
cantidades, calidades y descripciones descritas en la propuesta, la cual, para todos los
efectos hará parte integral del contrato.
16. Realizar por su cuenta y riesgo el transporte de los elementos solicitados así como su
despacho y entrega oportuna, en el recinto del Concejo Municipal dentro de los plazos
establecidos en la invitación.
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17. Reponer los elementos que no cumplan con las descripciones técnicas solicitadas por
la Entidad en un término no mayor a un (1) día a partir de la fecha en que se realice el
requerimiento por parte del Supervisor al Contratista.
18. Entregar los elementos completamente nuevos y en su empaque original.
19. Cumplir con la garantía comercial del producto.
20. Atender las sugerencias del supervisor.
OBLIGACIONES DEL CONCEJO:
1. Cumplir con el pago del valor del contrato en los términos previstos en el respectivo
contrato que se suscriba, previa certificación de recibo a satisfacción del supervisor
del contrato.
2. Exigirle al contratista la ejecución idónea y oportuna del objeto contratado.
3. Emitir las autorizaciones y condiciones necesarias para que el contratista preste un
servicio adecuado y de calidad.
4. Ejercer la supervisión del contrato a través de la persona designada para tales efectos
en el mismo Contrato.
5. Suministrar de manera oportuna al Contratista, la información que este requiere para
el desarrollo del objeto del contractual.
6. Suscribir la correspondiente acta de inicio.
7. Aprobar las Pólizas acordadas en el contrato
9. FORMA DE PAGO.
El Concejo Municipal pagará al Contratista el valor estipulado en el contrato contra

entrega, de acuerdo al suministro, previa presentación de la factura, dentro de los quince
(15) días siguientes a la radicación de la factura, debidamente acompañada de la
certificación de satisfacción, expedida por el supervisor del contrato, además, la
Certificación del pago de los aportes al Sistema Integral de Seguridad Social y Aportes
Parafiscales, certificados por parte del Revisor Fiscal o Representante Legal del
Contratista.
Nota: Las demoras en el pago originadas por la presentación incorrecta de los

documentos requeridos para el pago serán responsabilidad del contratista y no tendrá por
ello derecho al pago de intereses o compensación de ninguna naturaleza.
10. PLAZO DE EJECUCIÓN Y VIGENCIA.
El presente contrato será ejecutado en un término de cinco (05) días, sin exceder el 31 de
diciembre de 2019, contados a partir de la firma del acta inicial. El plazo bajo ninguna
circunstancia podrá exceder del 31 de diciembre de 2019; de tal forma que si llegado el 31
de diciembre de 2019 y el contrato no se hubiere ejecutado en su totalidad tanto el
contratista como el contratante aceptan liquidar el contrato liberando a favor del Concejo
Municipal de Tenjo la suma no ejecutada.
11. LUGAR DE EJECUCIÓN.
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El objeto del contrato que se derive del presente proceso de selección se desarrollará en el
Municipio de Tenjo - Cundinamarca.
12. PRESUPUESTO OFICIAL
El presupuesto oficial para la presente contratación es por valor de VEINTITRÉS

MILLONES NOVENTA Y DOS MIL SETECIENTOS TREINTA Y CINCO PESOS
($23.092.735) MCTE
GARANTÍAS
Para amparar los perjuicios de naturaleza contractual derivados del incumplimiento del
contrato, el MUNICIPIO exigirá al contratista como mecanismo de cobertura del riesgo, el
otorgamiento de una Póliza de seguros que el CONTRATISTA deberá constituir a favor del
MUNICIPIO, con el siguiente amparo:
TIPO DE VALOR
AMPAROS VIGENCIA SI NO
GARANTIA ASEGURADO
Póliza expedida Termino de duración
10% del valor
Cumplimiento por compañía del contrato y X
del contrato
aseguradora cuatro meses mas
Póliza expedida Termino de duración
20% del valor
Calidad de los bienes por compañía del contrato y X
del contrato
aseguradora cuatro meses mas
13. PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
El presente contrato queda perfeccionado con la firma de las partes y el registro

presupuestal correspondiente. Para la ejecución requiere el pago respectivo de estampillas
pro-cultura (0.5%), Adulto mayor (3%), Renta al deporte (0.5%) Retención en la fuente
sobre el valor de la factura antes de IVA ($2.5) Rete IVA (15%) del IVA Facturado,
RETEICA (0.6%) antes del IVA, Paz y Salvo Municipal, y demás impuestos pertinentes al
objeto y cuantía del presente contrato, así como la aprobación por parte del MUNICIPIO
DE TENJO de las pólizas indicadas en el presente contrato, cuyos costos estarán a cargo
del CONTRATISTA.
Una vez que el contrato este perfeccionado, la supervisión designada podrá autorizar que
se inicie la ejecución, para lo cual se suscribirá entre el contratista y el supervisor, un acta
de inicio, que tendrá lugar máximo dentro de los dos (2) días calendario después de
legalizado el contrato.
ORIGINAL FIRMADO
_____________________________
JOSE FRANCISCO OROZCO NEMOCON

Presidente del Concejo Municipal de Tenjo
Proyectó y revisó texto legal:
CLAUDIA MILENA DÍAZ RAMÍREZ

Asesora Jurídica Concejo Municipal
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ANEXO 1
Modelo Carta de Presentación
Ciudad y fecha
Señores
CONCEJO MUNICIPAL DE TENJO
Secretaria del Concejo Municipal
Proceso No. XXXXXXXX
Carrera 3 No. 2 – 74
E. S. M.
Nosotros los suscritos ____ (Nombre del Proponente) De acuerdo con las condiciones que se estipulan en los
documentos de PROCESO XXXXX , hacemos la siguiente propuesta cuyo objeto es: _______________ (
Nombre del Objeto )___________________________ y en caso de que nos sea aceptada por La
Entidad, nos comprometemos a firmar el contrato correspondiente.
Declaramos así mismo:
1. Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse solo compromete a los firmantes de esta
carta.
2. Que ninguna entidad o persona distinta de los firmantes tiene interés comercial en esta propuesta ni
en el contrato probable que de ella se derive.
3. Que conocemos el sitio de ejecución del objeto contractual y hemos tomado nota cuidadosa de las
condiciones que puedan afectar su cumplimiento.
4. Que conocemos las especificaciones de la Invitación Publica y demás documentos del proceso y
aceptamos los requisitos en ellos contenidos.
5. Que NO hemos sido sancionados, por incumplimiento de contratos, que genere inhabilidad para
contratar.
6. Que nos comprometemos a ejecutar el objeto a contratar en un plazo de: __________________

7. Que no nos hallamos incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad de las señaladas en
la Ley y no nos encontramos en ningún de los eventos de prohibiciones especiales para contratar.
8. Que si se nos adjudica el contrato, nos comprometemos a presentar las garantías requeridas, y a
suscribir ésta y aquel dentro de los términos señalados para ello.
9. Que el valor de la propuesta es de:______________________________($ ).
10. Que la presente propuesta consta de________________ ( ) folios debidamente numerados.
Atentamente
FIRMA DEL PROPONENTE O REP. LEGAL:
Nombre: _______________________________
Nit o C.C. No De
Dirección: _____________________________
Teléfono: ______________________________
Correo electrónico: ______________________
Ciudad: ________________________________
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ANEXO 2
MODELO DE CARTA DE CONFORMACIÓN DE CONSORCIO
Señores
E. S. M.
REFERENCIA: PROCESO _______ -
Los suscritos, __________________ (nombre del Representante Legal) y __________________ (nombre del
Representante Legal), debidamente autorizados para actuar en nombre y representación de
_________________________ (nombre o razón social del integrante) y ___________________________
(nombre o razón social del integrante), respectivamente, manifestamos por este documento, que hemos
convenido asociarnos en CONSORCIO, para participar en el proceso de la referencia cuyo objeto es
____________________________, y por lo tanto, expresamos lo siguiente:
1. La duración de este Consorcio será de:

____________________________________________________________
2. El Consorcio está integrado por:
NOMBRE PARTICIPACIÓN
(%) (1)
_________________________ ______________
_________________________ ______________
El total de la columna, es decir la suma de los porcentajes de participación de los miembros, debe ser
igual al 100%.
3. El Consorcio se denomina CONSORCIO _____________________.
4. La responsabilidad de los integrantes del Consorcio es solidaria.
5. El representante del Consorcio es ____________________________ (indicar el nombre), identificado

con C. C. No. ______________ de ____________________, quien está expresamente facultado para
firmar, presentar la propuesta y, en caso de salir favorecidos con la adjudicación del contrato,
firmarlo y tomar todas las determinaciones que fueren necesarias respecto de su ejecución y
liquidación, con amplias y suficientes facultades. Actuará como suplente ____________________
(indicar el nombre), identificado con la cédula de ciudadanía No. ___________, de
6. La sede del Consorcio es:
Dirección de correo ___________________________________________
Correo electrónico ___________________________________________
Teléfono ___________________________________________
Telefax ___________________________________________
Ciudad ___________________________________________
En constancia, se firma en ______________, a los ____ días del mes de _____ de 20__.
________________________________________
(Nombre y firma del Representante Legal de cada uno de los integrantes)
(Nombre y firma del Representante Legal del Consorcio)
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ANEXO 3
MODELO DE CARTA DE CONFORMACIÓN DE UNIÓN TEMPORAL
Señores
E. S. M.
REFERENCIA: PROCESO _______ -2018
Los suscritos, __________________ (nombre del Representante Legal) y __________________ (nombre del
Representante Legal), debidamente autorizados para actuar en nombre y representación de
______________________ (nombre o razón social del integrante) y ___________________________
(nombre o razón social del integrante), respectivamente, manifestamos por este documento, que hemos
convenido asociarnos en UNIÓN TEMPORAL para participar en el proceso de la referencia, cuyo objeto
es:______ _________________________________________, y por lo tanto, expresamos lo siguiente:
1. La duración de la Unión Temporal será:
2. La Unión Temporal está integrada por:
NOMBRE TÉRMINOS Y EXTENSIÓN COMPROMISO
DE PARTICIPACIÓN EN LA (%) (2)
EJECUCIÓN DEL CONTRATO (1)
____________ ____________________________ _______________

Discriminar en función del alcance del contrato fijado en el Capítulo V de los términos de referencia, para
cada uno de los integrantes.
El total de la columna, es decir la suma de los porcentajes de compromiso de los miembros, debe ser
igual al 100%.
3. La Unión Temporal se denomina UNIÓN TEMPORAL ________________
4. La responsabilidad de los integrantes de la Unión Temporal es solidaria.
5. El representante de la Unión Temporal es ____________________ (indicar el nombre), identificado con
la cédula de ciudadanía No. ___________, de ___________, quien está expresamente facultado para
firmar y presentar la propuesta y, en caso de salir favorecidos con la adjudicación del contrato, firmarlo y
tomar todas las determinaciones que fueren necesarias respecto de su ejecución y liquidación, con
amplias y suficientes facultades. Actuará como suplente ____________________ (indicar el nombre),
identificado con la cédula de ciudadanía No. ___________, de ___________.
6. La sede de la Unión Temporal es:
Dirección de correo ___________________________________________
Correo electrónico ___________________________________________
Teléfono ___________________________________________
Telefax ___________________________________________
Ciudad ___________________________________________
En constancia, se firma en _______________, a los ____ días del mes de _____ de 20__.
________________________________________
(Nombre y firma del Representante Legal de cada uno de los integrantes).
______________________________________________
(Nombre y firma del Representante Legal de la Unión Temporal
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ANEXO 4
CERTIFICACIÓN DE PAGO DE APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL Y

PARAFISCALES
Ciudad y fecha
Señores
E. S. M.
El suscrito ________________________________________, (indicar el nombre), identificado

con la cédula de ciudadanía No. ___________, de ___________, actuando en nombre y
representación legal ________________________________________, bajo la gravedad de
juramento, me permito CERTIFICAR que hemos cumplido con el requisito establecido en la Ley 1150
de 2007 Artículo 23, y nos encontramos al día en el pago de las obligaciones con el Sistema de
Seguridad Social y los aportes Parafiscales con destino al ICBF, SENA y Cajas de Compensación
Familiar.
__________________________________
Firma Proponente
Nombre: ____________________________
Nit o C.C. No de ____________
Nombre y Firma del Representante Legal
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ANEXO 5
CERTIFICADO DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES PARA EL PROCESO DE

SELECCIÓN DE MÍNIMA CUANTÍA _________
El suscrito declara que:
Conozco las causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar con las Entidades Estatales de
conformidad con las Leyes: 80 de 1993, 1150 de 2007, 1474 de 2011 y demás normas sobre la
materia.
Declaro bajo la gravedad del juramento que se entiende prestado con la firma del presente
documento, que no me encuentro incurso en ninguna de ellas, ni mis socios, ni tampoco la sociedad
que represento.
Dado en el Municipio de _______________, a los _____ días, del mes _________, de 2018
Nombre y firma del Representante Legal
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ANEXO 6
EXPERIENCIA ESPECÍFICA
NO. NUMERO ENTIDAD CONTRATISTA OBJETO VALOR DEL FECHA FECHA PORCENTAJE
CONTRATO CONTRATANTE CONTRATO INICIO FINAL PARTICIPACION EN
CONSORCIO O UT
%
NOMBRE DEL PROPONENTE _________________________

CC Y/O NIT: _________________
1. Señale el número del contrato

2. Señale el nombre de la entidad contratante
3. Señale el objeto del contrato
4. Señale el nombre del contratista
5. En caso de que el proceso certificado, haya sido en consorcio o unión temporal, señale el
porcentaje de participación correspondiente.
6. Señale el valor de los contratos ejecutados para la fecha de terminación del respectivo
contrato.
NOTA: La experiencia relacionada en este formato debe contar con la totalidad de los soportes
solicitados en la invitación pública.
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ANEXO 7
PROPUESTA ECONÓMICA
OBJETO: “SUMINISTRO DE PAPELERÍA, ÚTILES E INSUMOS DE OFICINA PARA EL
CONCEJO MUNICIPAL DE TENJO - CUNDINAMARCA”
ITEM CUARTO NIVEL DESCRIPCION CANT VR.UNIDAD VR. TOTAL

CLASIFICADOR
DE BIENES Y
SERVICIOS
1 Chaqueta acolchada con 12
46181543 cuello alto en plumón
color negro. Tiene
cremallera además de 4
botones. Totalmente
transpirable, impermeable
y cortavientos.
Composición: plumón
100%
Forro: poliamida 100%,
poliéster
77%,politetrafluoroetileno
(ptfe) 23%. De excelente
calidad y de marca
reconocida en el mercado.
Con dos bolsillos
delanteros internos con
tapa en la parte inferior.
Contramarcada con el logo
del Concejo Municipal de
Tenjo y el nombre de cada
Concejal.
Tallas: XXL (2 unidades),
XL (5 unidades, L (3
unidades), M (2 unidades)
2 32101622 Memoria USB Metal 2.0 16

capacidad 32 GB.
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3 44121701 Bolígrafo con mecanismo 11
de giro, acabado Negro
Mate con detalles
decorativos cromados,
mina alemana
contramarcado con el
nombre de cada Concejal
y estuche de cuero color
negro- contramarcado con
el nombre de cada
Concejal. presentar
especificaciones de calidad
y diseños.
4 14111531 Agenda tipo ejecutivo 11
color negro, personalizada
con el logo del Concejo
Municipal de Tenjo y el
nombre de cada Concejal
en letras doradas-
presentar especificaciones
de calidad y diseños,
medidas: 24
cm*18cm*3,5 cm.
5 Retablo en madera 11
personalizado con el
nombre y cargo de cada
Concejal, logo del partido
de cada Concejal y logo
Tenjo, en letras doradas.
Medidas: 14 cm de alto x
40 cm de largo y 1 cm de
ancho (Presentar diseño
para aprobación)
6 44022116 Sujeta documentos 4
Ganchos mariposa negros-
grandes, caja por 12
unidades, capacidad de
hojas 110 unidades
Página 32 de 38
medianos, caja por 12
unidades, capacidad de
hojas 80 unidades
pequeños, caja por 12
unidades , capacidad de
hojas 30 unidades
9 Legajador A-Z- plastificado 33
blanco tamaño oficio
10 44121704 Esferos negros caja x12 2

unidades retráctil.
11 44111503 Organizador de escritorio 11

Estructura de madera
cubierta de cuero sintético
de alta calidad, color
negro. Dimensiones de
8.7 x 4.1 x 4.8 pulgadas.
Contramarcado con el logo
Tenjo y el nombre de cada
Concejal.
presentar especificaciones
de calidad y diseños
Página 33 de 38
12 44111503 Multifuncional organizador 6
de escritorio Estructura
inoxidable de alta calidad,
en malla metálica de gran
resistencia, elegante y
moderno, color negro,
pintura electrostática.
13 44121716 Resaltador caja por 10 1

unidades. Color verde
neón.
14 44121711 Pos - it medianos 12
diferentes colores de
medidas 75mm x 75mm
15 44121708 Marcadores sharpie 2

colores surtidos CAJA X 10
UNIDADES, permanente,
acrílico.
16 14111509 Resma papel carta x 500 50
hojas – blanco polar alto
desempeño, 75 gramos,
21,6x27,9 cm
17 14111509 Resma papel oficio x 500 20
hojas – blanco polar, alto
desempeño, 75 gramos
21, 6 x 33 cm
18 44121706 Lápiz mina negra 4
carboncillo No 02 con
borrador, caja por 12
unidades.
Página 34 de 38
19 14111511 Cuadernos argollados de 16
apuntes personalizados
impresos con marca de
agua y logotipos del
Concejo Municipal de
Tenjo por 100 hojas
tamaño 25x17 cm
cuadriculado, tapas color
azul (presentar clase de
color azul para aprobación
del Concejo).
20 44121503 Sobres de manila oficio 50
21 44121503 Sobre de manila carta 50

22 44122034 10
Banditas separadoras de
hojas en colores
adhesivos pequeños x
caja x 200 – presentar
diseños
23 Saca-ganchos alto 18
rendimiento elaborado en
metal
24 Corrector cinta 6
25 44121705 Portaminas de 0.7 mm, de 16

elegante diseño, sujeción
de caucho, Boquilla
completamente retráctil y
clip metálico
26 44121804 16
Goma de borrador, miga

de pan
27 26111702 Pila doble AA, original, 70

alcalina
Página 35 de 38
28 44101602 Perforadora de escritorio 16
29 42312009 Cosedora para escritorio 16

estándar
30 44101809 Calculadora de sobremesa 2

de colores con pantalla
LCD, 12 dígitos, Tecla de
Retroceso y clave de doble
cero; de marca reconocida
en el mercado.
31 44121618 Tijeras para escritorio de 2

20 cm, navajas de acero
inoxidable y mangos de
plástico.
32 Bisturí en metal grande 2
33 Cuchilla para bisturí 1

grande caja por 10
unidades.
34 44111515 Caja para archivo X200 300
con base troquelada C720
tipo nevera,
contramarcadas con el
logo del Concejo Municipal
de Tenjo, caja No ___,
serie: ____, No de
expedientes: _______,
año______
35 43211802 Pad mouse con gel 7
Página 36 de 38
36 44103103 Suministro tonner 55 A 1
para MULTIFUNCIONAL
42ppm adf duple ctm
75000 1200*1200 ppp,
Referencia HP Laser Jet
Pro MFP M521 dn- con
carta de originalidad y
garantía
37 44103105 Cartucho color (3) y 6
blanco y negro (3) Epson
L555 - con carta de
originalidad y garantía
38 43201803 Disco duro Externo de 4 1
Teras de capacidad de
almacenamiento, 2.5, USB
3.0
39 52141600 Papelera estructura 10
inoxidable de alta calidad,
en malla metálica de gran
moderna, color negro,
pintura electrostática,
base de acero macizo que
da rigidez, durabilidad y
calidad. Dimensiones,
altura 275 mm x diámetro
superior 240 mm x
diámetro base 210 mm
40 44111503 Organizador de 5
documentos en malla con
3 niveles para escritorio
estructura inoxidable de
alta calidad, en malla
metálica de gran
moderna, color negro,
pintura electrostática.
Dimensiones, altura 265
mm x anchura 278 mm x
profundidad 355 mm
Página 37 de 38
41 Descansa pies, en material 5
plástico de alto impacto,
base en caucho
antideslizante, forma
ajustable, Altura ajustable
en 4 niveles, Ángulo
ajustable con sistema
basculante, Mínimo 14 cm
Máximo 18 cm, medidas:
33 x 45 cm, color negro
SUB TOTAL $
IVA $
TOTAL $
_________________________________
Firma Proponente
Nombre: ____________________________
Nit o C.C. No _____________ de ________________
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INVITACIÓN PÚBLICA No.

ART. 94 Ley 1474 de 2011

“SUMINISTRO DE PAPELERÍA, ÚTILES E INSUMOS DE OFICINA PARA EL

SELECCIÓN DE CONTRATACIÓN DE MÍNIMA CUANTÍA 001 de 2019

Tenjo - Cundinamarca, Enero de 2019

3. Cuadro cronológico de la selección de Mínima Cuantía

7.1. Carta de presentación

 Verifique que no esté incurso en ninguna de las inhabilidades generales ni

 Tener en cuenta el presupuesto oficial estimado para el presente proceso.

 Siga las instrucciones que en esta invitación se imparten para la elaboración de su

 Los proponentes con la sola presentación de la propuesta, autorizan a la entidad a

 Cuando se presente inexactitud en la información suministrada por el proponente o

 Los costos y gastos en que incurra como oferente para la presentación de la

 El Concejo Municipal de Tenjo – Cundinamarca se reserva el derecho de informar o

 Cualquier vacío en el Estudio Previo y la Invitación se tendrá suplida con el

1.1. Invitación a presentar oferta.

1.2. Hora legal de la República de Colombia

En cumplimiento a lo establecido en el Decreto 2707 de 16 de Septiembre de 1982, el

1.3. Objeto del Contrato.

SUMINISTRO DE PAPELERÍA, ÚTILES E INSUMOS DE OFICINA PARA EL

1.4. Alcance del Objeto.

Luego de analizado el documento que consagra los Códigos Estándar de Productos y

1.5. Modalidad de Selección

Fundamentos Jurídicos que Soportan la Modalidad de Selección.

El Concejo Municipal de Tenjo, llevara a cabo el procedimiento de Selección de

La Entidad Estatal elaboró estudios previos que contienen lo siguiente: La descripción

aceptación de la oferta, la Entidad Estatal debe informar al contratista el nombre del

1.6. Naturaleza del Contrato.

1.7. Factor de Selección Oferta más Favorable.

No. FACTOR DE SELECCIÓN Marcar X

1.8. Descripción presupuestal

Para efectos de determinar el valor del presupuesto oficial se solicitaron cotizaciones a

Así mismo, se procedió a efectuar el cálculo aproximado de acuerdo a la relación de

El valor total del contrato se estima en la suma de VEINTITRÉS MILLONES NOVENTA

1.9. Certificado de disponibilidad presupuestal.

En cumplimiento de lo anterior, el Secretario de Hacienda Municipal expidió el siguiente

 CDP No. 2019000154 del 17 de Enero de 2019 por valor de $23.092.735

2. CONDICIONES TÉCNICAS EXIGIDAS.

Chaqueta acolchada con cuello

46181543 Composición: plumón 100%

Forro: poliamida 100%, poliéster

Con dos bolsillos delanteros

Contramarcada con el logo del

Tallas: XXL (2 unidades), XL (5

2 32101622 Memoria USB Metal 2.0 capacidad 32 GB.

Bolígrafo con mecanismo de giro,

Agenda tipo ejecutivo color negro,

Retablo en madera personalizado con el

Sujeta documentos Ganchos mariposa

Sujeta documentos Ganchos mariposa

Sujeta documentos Ganchos mariposa

Legajador A-Z- plastificado blanco tamaño

Esferos negros caja x12 unidades

Organizador de escritorio Estructura de

Contramarcado con el logo del Concejo

presentar especificaciones de calidad y

Multifuncional organizador de escritorio

Resaltador caja por 10 unidades. Color

Pos - it medianos diferentes colores de