Oficina Nacional de Procesos Electorales

ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA

Objeto: “ADQUISICIÓN DE LLANTAS”

BASES

RELACION DE DOCUMENTOS

RELACION DE DOCUMENTOS ............................................................................. 001

– 001

BASES GENERALES .............................................................................................. 002

– 010

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS ............................................................................011–

011

CARTA DE AUTORIZACION ABONO EN CUENTA.................................................012 –

012

CALENDARIO DEL PROCESO ............................................................................... 013

– 013
 ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA

Objeto: “ADQUISICIÓN DE LLANTAS”

1. ASPECTOS GENERALES

1.1 ENTIDAD CONVOCANTE

La Oficina Nacional de Procesos Electorales – ONPE, con R.U.C. N°

20291973851, autoridad máxima en la organización y ejecución de los
procesos electorales, de referéndum y otras consultas populares, es un
organismo autónomo que cuenta con personería jurídica de derecho público
interno y goza de atribuciones en materia técnica, administrativa, económica
y financiera.

Dirección : Jr. Nazca N° 598 Jesús María

1.2 OBJETO DE LA ADJUDICACION

El presente proceso de selección tiene por objeto seleccionar la persona

natural o jurídica para la ADQUISICIÓN DE LLANTAS para la Oficina
Nacional de Procesos Electorales – ONPE, de conformidad con las condiciones
establecidas en las presentes Bases y en las Especificaciones Técnicas
detalladas en el ANEXO Nº 06.

1.3 REGIMEN LEGAL

El presente proceso de selección se realiza dentro de los alcances de las

siguientes normas y demás disposiciones que le sean aplicables:

 Ley N° 28427, Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal
2005.
 Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado aprobado por Decreto Supremo N° 083-2004-PCM.
 Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado
aprobado por Decreto Supremo N° 084-2004-PCM.
 Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
 Ley Orgánica N° 26487 de la Oficina Nacional de Procesos Electorales.
 Reglamento de Organización y Funciones de la Oficina Nacional de
Procesos Electorales, aprobado por Resolución Jefatural N° 051-2004-
J/ONPE y modificado por Resoluciones Jefaturales Nº 201-2004-J/ONPE y
252-2004-J/ONPE.

2. SISTEMA DE CONTRATACION

Suma alzada

3. MODALIDAD DE EJECUCION CONTRACTUAL

Por el Financiamiento: Con financiación de la Entidad: Recursos Ordinarios

4. VALOR REFERENCIAL

4.1 Monto : S/. 6,530.59 (SEIS MIL QUINIENTOS TREINTA CON 59/100
NUEVOS SOLES), incluido todos los tributos, seguros,
transporte, inspecciones, pruebas y cualquier otro concepto que
pueda incidir sobre el costo del bien ofertado objeto del

Bases de Adjudicación de Menor Cuantía “ADQUISICIÓN DE LLANTAS” 2

 presente proceso de selección. El Valor Referencial ha sido
calculado al mes de setiembre de 2005.

5. CARACTERISTICAS DE LAS OFERTAS

5.1Las ofertas se harán en moneda nacional.

5.2Los pagos también se efectuarán íntegramente en moneda nacional.

6. CONDICIONES GENERALES Y DATOS RELATIVOS A LA ADJUDICACION

6.1 DEL POSTOR

a) No podrá ser postor la persona natural o jurídica incluida en el Registro

de Inhabilitados para contratar con el Estado.

b) Podrán participar postores en consorcio, designando un representante o

apoderado común con poderes suficientes para ejercitar los derechos y
cumplir las obligaciones que se deriven de su calidad de postores y del
contrato hasta su liquidación.

Las partes en consorcio responderán solidariamente ante ONPE por

todas las consecuencias derivadas de su participación individual o en
conjunto dentro del consorcio en el proceso de selección y en la
ejecución del contrato derivado de éste.

c) Están impedidos de ser postores aquellos que contravienen lo

establecido en el Artículo 9° de la LEY.

6.2 CONTENIDO DE LAS BASES

Las Bases están conformadas por:

- El presente Documento y sus ANEXOS 01 al 05.
- Especificaciones Técnicas en ANEXO 06.
- Carta de autorización de abono en cuenta - ANEXO 07
- Calendario del Proceso en ANEXO 08

6.3 REGIMEN DE NOTIFICACIONES

Todos los actos realizados dentro del presente proceso de selección se

entenderán notificados a partir del día siguiente de su publicación en el
SEACE.

Es responsabilidad del participante el permanente seguimiento del presente

proceso de selección a través del SEACE y de la revisión de su correo
electrónico.

7. DE LA PRESENTACION DE LAS PROPUESTAS Y CONTENIDO DE LOS SOBRES

7.1 En la fecha indicada en el aviso de convocatoria, el postor presentará su

propuesta técnica - económica. El postor será responsable de la exactitud y
veracidad de la información que contiene su propuesta, la misma que será
identificada de la siguiente forma.

ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA Nº -2005-ONPE : “ADQUISICIÓN DE

LLANTAS”
Señores
Subgerencia de Logística
ONPE
Postor .......................................................................
Y con la denominación que se indica a continuación:

Bases de Adjudicación de Menor Cuantía “ADQUISICIÓN DE LLANTAS” 3

 PROPUESTA TECNICA - ECONOMICA

Los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales

ni conformar más de un consorcio

7.2 PROPUESTA (con índice de documentos)

a) Declaración Jurada señalando el nombre o razón social del postor y de

su representante legal o apoderado, domicilio, número de R.U.C. e
indicación del documento de identidad (ANEXO N° 01).

b) Declaración Jurada conforme a lo establecido en el Artículo 76° del

Reglamento (ANEXO N° 02).

c) Pacto de Integridad (ANEXO Nº 03).

d) Declaración Jurada de cumplimiento de las Especificaciones Técnicas

(ANEXO Nº 04)

e) Descripción de las Especificaciones Técnicas de acuerdo a lo requerido

en el ANEXO Nº 06 de las Bases.

f) Propuesta Económica de acuerdo al Anexo Nº 05, debidamente

suscrita por el postor, la cual deberá incluir todos los tributos, seguros,
transportes, inspecciones, así como cualquier otro concepto que pueda
tener incidencia sobre el costo del bien ofertado. El monto total de la
propuesta económica y los subtotales que lo componen deberán ser
expresados hasta con dos decimales. La validez de la oferta será hasta
la firma de contrato y/o emisión de la Orden de Compra.

La Subgerencia de Logística podrá, de ser el caso, efectuar la comprobación de

las Declaraciones Juradas y en caso de falsedad, será de aplicación lo dispuesto
en el artículo 297º del REGLAMENTO.

8. ETAPA DE EVALUACION DE LA PROPUESTA

a) El postor será responsable que toda la documentación presentada lleve la
rúbrica del postor y esté foliada correlativamente empezando por el número
uno.

b) La evaluación de la propuesta considerará los requerimientos técnicos mínimos

contenidos en el Anexo Nº 06 de las presentes Bases.

c) La Subgerencia de Logística comprobará que los documentos presentados por

el postor sean los solicitados por las Bases, La Ley y el Reglamento. De no ser
así, la Subgerencia de Logística devolverá la propuesta, teniéndola por no
presentada.

d) No se aceptarán propuestas cuyo monto exceda en más de diez por ciento

(10%), ni aquellas cuyo monto fueren inferiores al setenta por ciento (70%) del
Valor Referencial.
Los límites máximos y mínimos para que sus ofertas económicas sean
consideradas válidas son:
DESCRIPCION Limite Máximo: Monto que Limite Mínimo: Monto que
asciende el exceso del 10% asciende las propuestas
del Valor Referencial inferiores a 70% del Valor
Referencial
ADQUISICIÓN DE S/. 7,183.64 S/. 4,571.42
LLANTAS
(Siete mil ciento ochenta y tres (Cuatro mil quinientos setenta
con 64/100 Nuevos Soles) y uno con 42/100 Nuevos

Bases de Adjudicación de Menor Cuantía “ADQUISICIÓN DE LLANTAS” 4

 Soles)

9. FORMA DE PAGO

El pago se efectuará en abono en cuenta de EL CONTRATISTA, en moneda nacional,

dentro de los diez (10) días siguientes de recibida la conformidad del bien, mediante
la Guía de Remisión visada por el Responsable del Almacén, a fin de permitir que el
pago se realice dentro de los diez (10) días siguientes.

Para hacer efectivo el pago, EL CONTRATISTA deberá presentar a la Subgerencia de

Logística, la siguiente documentación:
 Carta de autorización (Ver anexo 07 de las Bases) de abono en cuenta.
Factura comercial (indicar el número de contrato u orden de compra, el objeto de la
contratación, el detalle bienes ofertados con los precios unitarios y totales ofertados
en su oferta económica).
 Guía de remisión.

10. FORMALIZACIÓN DE CONTRATO

Mediante la emisión de la Orden de compra.

11. NOTIFICACIÓN DE BUENA PRO

El otorgamiento de la Buena Pro será notificado a través del SEACE, correos

electrónicos que así lo hubieran declarado y estará a disposición en la Entidad.

12. CONSENTIMIENTO DE BUENA PRO

Al haberse presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se producirá

el mismo día de su notificación.
La publicación del consentimiento de la Buena Pro en el SEACE será dentro del día
siguiente de haber quedado consentido el otorgamiento de la buena pro

13. DISPOSICIONES FINALES

El presente proceso se rige por las bases y lo que establece el T.U.O. de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por el D.S. Nº 083-2004-PCM, y
su Reglamento aprobado por el D.S. Nº 084-2004-PCM, y las disposiciones legales
vigentes.

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Objeto: “ADQUISICION DE LLANTAS”

ANEXO Nº 01

DECLARACIÓN JURADA SOBRE INFORMACIÓN DEL POSTOR

(MODELO)

Lima, ............de....... ..........de 2005

Señores:
SUBGERENCIA DE LOGISTICA
Presente.-

Por intermedio de la presente tenemos el agrado de presentarnos a la ADJUDICACION DE

MENOR CUANTIA , convocado por su Organismo Público para la ADQUISICION DE LLANTAS.

Para tal efecto, agradeceremos a usted se sirva tener en cuenta la siguiente información:

1. Razón o denominación del

Postor: ....................................................................................................
2. Nombre completo y número del Documento Nacional de Identidad del Gerente o
funcionario o Apoderado común del Postor que cuente con los poderes y facultades de
representación suficientes:
............................................................................................................................................
...................

3. Número del Registro Unico de Contribuyentes (RUC) de la empresa

postora: ...................................
4. Domicilio y número de teléfono de la empresa
postora: ....................................................................... ......................................................
.........................................................................................................
5. Número de Ficha o Tomo o Partida Electrónica de Registro Mercantil donde se encuentre
registrada la empresa postora, señalando además la fecha de inscripción, de ser el caso:
.................................
............................................................................................................................................
...................

Por la presente declaramos bajo juramento que la información contenida en el presente

documento expresa la verdad, sujetándose a las disposiciones establecidas en los artículos
41° y 42° y demás aplicables de la Ley 27444, Ley del Procedimiento Administrativo
General, así como las establecidas en el T.U.O. de la Ley 26850 y su Reglamento, aprobados
por Decreto Supremo N° 083-2004-PCM y Decreto Supremo N° 084-2004-PCM,
respectivamente.

Atentamente,

……………...................................................................................
Nombre, firma y sello del Gerente o Funcionario autorizado
Sello de la empresa

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Objeto: “ADQUISICION DE LLANTAS”

ANEXO N° 02

DECLARACION JURADA (ART. 76 DEL REGLAMENTO)

Lima, ……de……………………del 2005

Señores
SUBGERENCIA DE LOGISTICA
Oficina Nacional de Procesos Electorales – ONPE
Presente.-
Referencia: Adjudicación de Menor Cuantía Nº -2005-
ONPE
Objeto: “ADQUISICION DE LLANTAS”

De nuestra consideración:

Por la presente y con carácter de Declaración Jurada irrevocable e incondicional manifestamos a

ustedes:

a) Que no tenemos impedimentos para participar en el presente proceso de selección ni para

contratar con el Estado, conforme al artículo 9º del T.U.O. de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado;
b) Que conocemos, aceptamos y nos sometemos a las Bases, condiciones y procedimientos del
presente proceso de selección;
c) Que somos responsables de la veracidad de los documentos e información que se presentan
para efectos del presente proceso de selección;
d) Que nos comprometemos a mantener nuestra oferta durante el proceso de selección y a
suscribir el contrato en caso de resultar favorecido con la Buena Pro;
e) Que conocemos las sanciones contenidas en el T.U.O. de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado y su Reglamento, así como lo dispuesto en la Ley Nº 27444 - Ley
del Procedimiento Administrativo General;

Asimismo declaro que:

f) Que la empresa que represento SI ( ....... ) NO (........ ) es una pequeña o microempresa, de

conformidad con la Ley Nº 28015;
g) Que SI (........ ) NO ( ......... ) estoy afecto a la Detracción, según lo establecido por la
Resolución de Superintendencia Nº 183-2004/SUNAT, para tal efecto mi número de Cuenta
en el Banco de la Nación es de ................................................................
h) Autorizo a la Subgerencia de Logísitca, notificarme por correo electrónico o por fax las
actuaciones derivadas del presente proceso de selección, sin que tenga que recurrir a los
mecanismos tradicionales para que estas tengan plena eficacia.
Fax:..........................................Correo electrónico ........................................
i) Nuestro bienes SI ( ) NO ( ) califican como nacional de acuerdo a lo dispuesto en la Ley
N° 27143 y sus normas modificatorias y complementarias.

Atentamente,

FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL

Nombres y apellidos...........................................................................
D.N.I. Nº.....................................................................................
RUC Nº.............................................................................................

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O Objeto: “ADQUISICION DE LLANTAS”

ANEXO N° 03

PACTO DE INTEGRIDAD
Conste por el presente documento, el PACTO DE INTEGRIDAD que suscriben el Postor y la
Oficina Nacional de Procesos Electorales (ONPE), de conformidad con lo dispuesto por el
Artículo 3º de la Resolución de Contraloría Nº 123-2000-CG, que aprobó las Modificaciones a
diversas Normas Técnicas de Control Interno para el Sector Público (Norma 700-06 sobre
Contrataciones y Adquisiciones de Bienes, Servicios y Obras), en los términos y condiciones
siguientes:

POSTOR

1. Que, reconocemos la importancia de aplicar los principios que rigen los procesos de
contratación.

2. Que, confirmamos que no hemos ofrecido ni ofreceremos u otorgaremos ya sea directa o

indirectamente a través de tercero ningún pago o beneficio indebido o cualquier otra
ventaja inadecuada, a funcionario público alguno, o a sus familiares o socios comerciales, a
fin de obtener o mantener el contrato objeto de licitación, concurso o adjudicación;

3. Que, no hemos celebrado ni celebraremos acuerdos formales o tácitos, entre los postores
o con terceros, con el fin de establecer prácticas restrictivas de la libre competencia;

4. Que, nos comprometemos a mantener vigente el presente pacto de integridad hasta la

finalización del contrato caso de resultar favorecido con la Buena Pro; y

ONPE

1. Que, la Oficina Nacional de Procesos Electorales se compromete de evitar extorsión y

aceptación de sobornos por parte de sus funcionarios.

El incumplimiento del PACTO DE INTEGRIDAD por los postores o contratistas generará

inhabilitación para contratar con el Estado, sin perjuicio de las responsabilidades emergentes.

Ambas partes suscriben el presente documento a los ........................

……………………………………………………… ..................................................
p. POSTOR p. ONPE

Nombre, Apellidos, firma del Representante Legal

o apoderado de la Empresa
D.N.I. Nº ........................……………
RUC Nº ........................……………

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Objeto: “ADQUISICION DE LLANTAS”

ANEXO N° 04

DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

Lima, ……de……………………del 2005

Señores
SUBGERENCIA DE LOGISTICA
Oficina Nacional de Procesos Electorales – ONPE
Presente.-

Referencia: Adjudicación de Menor Cuantía Nº

-2005-ONPE
Objeto: “ADQUISICION DE LLANTAS”

De nuestra consideración:

Yo, ........................................................, identificado con DNI N° .........................................y,

en representación de la empresa ...................................,declaró bajo juramento el fiel
cumplimiento de las Especificaciones Técnicas del Proceso de Selección de Adjudicación de
Menor Cuantía Nº .....-2005-ONPE

Quedo de ustedes, muy atentamente,

Nombres, Apellidos y firma del Representante Legal

DNI N°
RUC de la empresa
Sello

Bases de Adjudicación de Menor Cuantía “ADQUISICIÓN DE LLANTAS” 9

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Objeto: “ADQUISICION DE LLANTAS”

ANEXO N° 05

PROPUESTA ECONÓMICA

Lima, ……de……………………de 2005

Señores
SUBGERENCIA DE LOGISTICA
Oficina Nacional de Procesos Electorales – ONPE
Presente.-

Referencia: Adjudicación de Menor Cuantía Nº

-2005-ONPE
Objeto: “ADQUISICION DE LLANTAS”

De nuestra consideración:

Por la presente y con carácter de Declaración Jurada manifestamos a ustedes, que habiendo
tomado conocimiento del contenido de las Bases de la Adjudicación de Menor Cuantía
indicado en la referencia, nuestra Propuesta Económica para la ADQUISICION DE LLANTAS
asciende a la suma de S/. ............................................(............................. y
00/100 NUEVOS SOLES), incluido todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones y
cualquier otro concepto que pueda incidir sobre el costo de los bienes ofertados objeto del
presente proceso de selección.

Validez de la oferta económica : Hasta la firma de contrato y/o emisión de la Orden de

Compra

N° CANTIDAD DESCRIPCION PRECIO UNITARIO PRECIO TOTAL

S/. S/.

PRECIO TOTAL S/.

………………………………………………………
Nombre, Apellidos, firma del Representante Legal
o apoderado de la Empresa
D.N.I. Nº ........................……………
RUC Nº .....................................……………

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Objeto: “ADQUISICION DE LLANTAS”

ANEXO N° 06

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

I. GENERALIDADES

OBJETO
El presente proceso de selección tiene por objeto seleccionar la persona natural o
jurídica para la ADQUISICION DE LLANTAS para la Oficina Nacional de Procesos
Electorales – ONPE, de conformidad con las condiciones establecidas en las
presentes Bases y en las Especificaciones Técnicas detalladas en el presente
Anexo.

II. DESCRIPCION

UNIDAD DE
N° CANT. CARACTERISTICAS
MEDIDA

1 10UNIDAD LLANTAS 185/70R13

2 5UNIDAD LLANTAS 205/60R16

3 15UNIDAD LLANTAS 205/60R14

4 2UNIDAD LLANTAS TRASERAS 3.00 – 18 PARA MOTO

5 2UNIDAD LLANTAS DELANTERAS 2.75 – 18 PARA MOTO

III. PLAZO DE ENTREGA

El plazo de entrega es de 5 días calendario, después de recibida la Orden de Compra.

ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA

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 Objeto: “ADQUISICION DE LLANTAS”

ANEXO N° 07

CARTA DE AUTORIZACIÓN

(Para el pago con abonos en la cuenta bancaria del proveedor)

Lima,

Señores:
Gerente de Administración y Finanzas de la
Oficina Nacional de Procesos Electorales-ONPE
Presente.-

Asunto: autorización para el pago con abonos en cuenta

Por medio de la presente, comunico a Ud. Que el número del código de Cuenta
Interbancario (CCI) de la empresa que represento es el ...................................... ...........

...........................................................................................................................................
(Indicar el CCI así como el nombre o razón social del proveedor titular de la cuenta)

agradeciéndole se sirva disponer lo conveniente para que los pagos a nombre de mi

representada sean abonados en la cuenta que corresponde al indicado CCI en el
Banco.................................................................................................................................

Asimismo, dejo constancia que la factura a ser emitida por mi representada, una vez
cumplida o atendida la correspondiente Orden de Compra y/o Servicio o las prestaciones en
bienes y/o servicios materia del contrato quedará cancelada para todos los sus efectos
mediante la sola acreditación del importe de la referida factura a favor de la cuenta en la
entidad bancaria a que se refiere el primer párrafo de la presente.

Atentamente,

-----------------------------------------------------------------
Firma del proveedor, o de su representante legal
Debidamente acreditado ante la ONPE
D.N.I. Nº .....................................

OFICINA NACIONAL DE PROCESOS ELECTORALES

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 R.U.C. N° 20291973851
Jr. Nazca N° 598 distrito de Jesús María - Lima

ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA

Objeto: “ADQUISICION DE LLANTAS”

ANEXO Nº 08

CALENDARIO

El 26.09.05, en la Subgerencia de
1. Convocatoria y Registro de
Logística en Jr. Nazca Nº 434-Jesús
Participantes
Maria hasta las 12:30 horas.

El 26.09.05, Oficina de la
2. Presentación de Propuestas y Subgerencia de Logística en Jr.
Evaluación de Propuestas Nazca Nº 434-Jesús María hasta las
16:30 horas.

El 26.09.05 a partir de las 17:00

3. Otorgamiento de Buena Pro
horas.

Jesús María, Setiembre de 2005

Bases de Adjudicación de Menor Cuantía “ADQUISICIÓN DE LLANTAS” 13