Cb-Sacm-004 Pliego de Condiciones

“Control fiscal de todos y para todos”
PROCESO SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA

CB-SAMC-004-2024
CONTRALORÍA DE BOGOTÁ D.C.
PROCESO SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍACB-SAMC-

004-2024
COMPLEMENTO AL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES – ELECTRÓNICO
OBJETO: “Prestar los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo con suministro de repuestos para el
sistema red contra incendios de las distintas sedes de la Contraloría de Bogotá D.C.”.
Bogotá D.C. Junio de 2024


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1. CAPITULO I.- INTRODUCCIÓN
1.1. CONDICIONES GENERALES
El proponente deberá examinar cuidadosamente las condiciones contenidas en el presentepliego de condiciones

y las demás condiciones previstas en la plataforma SECOP II para elpresente proceso de selección, con el fin de
que su propuesta se ajuste en su totalidad a las mismas, y tener en cuenta que las reglas establecidas para el
presente proceso de selección son de obligatorio cumplimiento en caso de serle adjudicado el contrato.
Si el proponente encuentra discrepancias, inexactitudes u omisiones en el presente pliego de condiciones o en

los demás documentos que forman parte del presente proceso, o si tiene alguna duda en cuanto al significado
o sobre algún punto, deberá enviar sus solicitudes de aclaración a través de la página web de Colombia Compra
Eficiente minisitioSECOP II dentro del plazo previsto para tal efecto en el cronograma del proceso. En caso de
no hacerlo se entenderá que no existen dudas y que acepta totalmente las condicionesestablecidas para el
proceso.
1.2. COMUNICACIONES
En desarrollo del presente proceso de selección, LA CONTRALORIA enviará las comunicaciones que considere
necesarias a los interesados en el proceso y a los proponentes participantes, a través de la página web de
Colombia Compra Eficiente minisitio SECOP II y del correo electrónico. Las comunicaciones enviadas por estos
mediosserán plenamente válidas y eficaces para el proceso de selección y los términos o plazos serán contados
a partir de la fecha y hora de publicación de las mismas en el SECOP II.
Todas las comunicaciones y peticiones de los interesados y oferentes de este proceso deberán ser enviadas a
través de la página web de Colombia Compra Eficiente minisitio SECOP II.
LA CONTRALORIA atenderá oportunamente todas las peticiones que se reciban según lo establecido en el
presente pliego de condiciones y demás requisitos y documentos cargados en la plataforma del SECOP II.
La correspondencia relacionada con el presente proceso de selección, remitida por los interesados y/o
proponentes a través de medios diferentes al SECOP II o entregadas en físico en oficinas o dependencias de
LA CONTRALORIA, no serán consideradas para efectos del presente proceso.
Ninguna aclaración verbal por parte de personal de LA CONTRALORIA podrá afectar el alcance y condiciones
del proceso y sus Adendas, si las hubiere. Para estos efectos sólo

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se tendrán como válidas las comunicaciones escritas por parte de los funcionarioscompetentes
1.3. RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE, MODALIDAD DE SELECCIÓN Y FUNDAMENTOSJURÍDICOS QUE

LA SOPORTAN.
1.3.1. RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE
El presente proceso de selección y el contrato que de él se derive, se sujetarán a lassiguientes

disposiciones:
• La Constitución Política; Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Ley 1882 de 2018,Decreto 2069 de
2020; Decreto Ley 019 de 2012, Decreto 1082 de 2015, Decreto399 de 2021 y demás decretos
reglamentarios y normas aplicables que regulenla materia.
• Los manuales, guías, circulares o conceptos emitidos por Colombia CompraEficiente,
aplicables al proceso.
• En lo no regulado particularmente en el Estatuto de Contratación, se aplicarán las normas civiles y
comerciales pertinentes; las reglas establecidas para el presente proceso de selección, las
resoluciones, y documentos que se expidancon ocasión del proceso.
• Las demás disposiciones que por el objeto y la naturaleza del contrato le sean aplicables.
1.3.2. MODALIDAD DE SELECCIÓN Y FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE LA SOPORTAN.
Debido a la cuantía y el objeto a contratar la presente contratación se efectuará a través de SELECCIÓN

ABREVIADA POR MENOR CUANTIA, de acuerdo con el procedimiento establecido en la Ley 80 de 1993 en
concordancia con lo señalado en el literal b) numeral 2º, del artículo 2º de la Ley 1150 de 2007, el Decreto 1082
de 2015, y las demás normas concordantes y complementarias sobre la materia.
1.4. DOCUMENTOS DEL PROCESO DE SELECCIÓN
Forman parte integral del proceso:
• Los estudios previos, certificados de disponibilidad presupuestal y plan anual deadquisiciones.

• El aviso de convocatoria.
• Los actos de apertura y de adjudicación, el acta de cierre, documentos de aclaración de
observaciones, informes de verificación y evaluación, y requerimientos.

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• Los anexos del presente Pliego de Condiciones, las adendas y demás documentos que expida
LA CONTRALORIA en desarrollo del presente proceso.
• Los demás documentos que se alleguen al proceso
1.5. RESPONSABILIDAD
En todo caso, el proponente que resulte adjudicatario del contrato, tendrá la absoluta responsabilidad en la
ejecución de todas las actividades necesarias para la total y cabal ejecución del objeto contractual. Por lo tanto,
el proponente debe considerar todos los aspectos jurídicos, técnicos, económicos, experiencia, financieros,
organizacionales y del mercado para evitar la ocurrencia de situaciones y materialización de riesgos que afecten
la cabal ejecución del contrato y la permanencia de la ecuación contractual durante toda lavigencia del contrato,
y en tal evento, serán de su cargo y responsabilidad los gastos que esto conlleve.
1.6. CONVOCATORIA VEEDURÍAS CIUDADANAS
En cumplimiento de lo dispuesto por el inciso 3 del artículo 66 de la Ley 80 de 1993, LA CONTRALORIA convoca
a las veedurías ciudadanas establecidas de conformidad con la ley, interesadas en realizar el control social al
presente proceso de contratación, para que de considerar pertinente formulen las recomendaciones escritas que
a su juicio sean necesarias para la eficiencia institucional y la probidad en la actuación de los funcionarios,
quienes podrán intervenir en todas las audiencias que se realicen durante el proceso, en las etapas
precontractual, contractual y pos contractual
1.7. INDISPONIBILIDAD DE LA PLATAFORMA.
En el caso de que la plataforma presente Fallas Generales o Particulares que interrumpan el normal desarrollo
del proceso en el SECOP II., se dará aplicación a lo establecido en el protocolo de indisponibilidad que Colombia
Compra Eficiente tiene previsto para el efecto, el cual se encuentra disponible en la
página https://www.colombiacompra.gov.co/sites/cce_public/files/cce_documentos/protocolo_de_i
ndisponibilidad_secop_ii.pdf
Las actuaciones que pueden ser afectados por las Fallas son: presentación o apertura de ofertas; presentación
de manifestaciones de interés, observaciones o subsanaciones, aprobación de garantías, publicación de
respuestas a las observaciones, publicación de informes de evaluación, habilitación y, elaboración o aplicación
de Adendas en el SECOP II, y realización de una subasta, entre otros.
Asimismo, en el caso de ser necesario la aplicación del protocolo, el correo electrónico quetiene previsto LA
CONTRALORIA es el siguiente: [email protected]

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1.8. DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTERIOR– APOSTILLA, LEGALIZACIÓN YTRADUCCIÓN
De acuerdo con lo establecido en la ley 455 de 1998 “Por medio de la cual se aprueba la "Convención sobre la
abolición del requisito de legalización para documentos públicos extranjeros", suscrita en la Haya el 5 de octubre
de 1961, en concordancia con lo reguladopor el artículo 251 del Código General del Proceso y la No. 10687 de
2019, o la que haga sus veces, cuando se aporten documentos públicos otorgados en el exterior, los mismos
deberán venir debidamente apostillados o legalizados, según corresponda. Así:
Apostilla: Procede para que un documento público emitido por un país que hace parte de laConvención de La
Haya tenga validez en el territorio colombiano; por lo que dicho documento debe estar apostillado por la Entidad
competente del país de origen.
Legalización: Procede para que un documento emitido por un país que no hace parte de laConvención de la
Haya tenga validez en el territorio colombiano; por lo que dicho documento debe cumplir con el requisito de
Legalización, que consiste en certificar la firmade funcionario público en ejercicio de sus funciones.
Traducción: Para los documentos extendidos en idioma distinto del se requiere que sean aportados con su
correspondiente traducción, los mismos deberán contar con la apostilla olegalización respectiva, según sea el
caso.
Nota: En el evento en que los documentos otorgados en el exterior no cumplan con lo señalado en el presente
numeral, no serán tenidos en cuenta.
CONVALIDACIÓN DE TÍTULOS: “En ejercicio de lo señalado en el Artículo 26 de la Constitución Política de

Colombia, el Artículo 178 del Decreto 019 de 2012, y concepto emitido por LA CONTRALORIA de Educación
Nacional del 19 de Abril de 2012, los proponentes que presenten dentro de su equipo de trabajo personas que
hayan cursado carreras profesionales o postgrados en el exterior, deberán presentar los títulos debidamente
convalidados de acuerdo con la Resolución No. 10687 de 2019.
Nota 1: De conformidad con lo establecido en el Artículo 7 de la Ley 842 de 2003, podrán ser matriculados en el
Registro Profesional de Ingenieros y obtener tarjeta profesional, parapoder ejercer la profesión en el territorio
nacional, quienes hayan obtenido el título en cualquiera de sus ramas, otorgado por Instituciones de Educación
Superior que funcionen en países con los cuales Colombia haya celebrado tratados o convenios sobre
reciprocidadde títulos, situación que debe ser avalada por ICFES o por el organismo que se determine para tal
efecto.
Así mismo, quienes hayan adquirido el título académico de Ingeniero en cualquiera de sus ramas, otorgado por
Instituciones de Educación Superior que funcionen en países con los cuales Colombia no haya celebrado
tratados o convenios sobre reciprocidad de títulos; siempre y cuando hayan obtenido la homologación o
convalidación del título académico ante las autoridades competentes, conforme con las normas vigentes sobre
la materia.

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Nota 2: Los títulos académicos de postgrado de los profesionales matriculados no serán susceptibles de
inscripción en el registro profesional de ingeniería, por lo tanto, cuando se necesite acreditar tal calidad, bastará
con la presentación del título de postgrado respectivo,otorgado por universidad o institución autorizada por el
Estado para tal efecto. Si el título
de postgrado fue otorgado en el exterior, solo se aceptará debidamente apostillado de acuerdo con las normas
que rigen la materia.
Nota 3: Todos los títulos obtenidos en el extranjero deberán ser convalidados ante el Ministerio de Educación
Nacional, toda vez que, de conformidad con lo señalado en la GuíaPráctica para la Convalidación de Títulos
Profesionales en Colombia publicada en la páginaweb del Ministerio de Educación Nacional, “La existencia de
convenios internacionales no exonera al interesado del trámite correspondiente”.
Así mismo, la Resolución 10687 de 2019 del Ministerio de Educación, regula la convalidación de títulos de
educación superior otorgados en el exterior, razón por la que sedeberá hacer una evaluación de la información
allí prevista y en su orden, verificar cuál de los criterios allí descritos aplican para proceder al trámite
correspondiente.

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2. CAPITULO II.- ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL OBJETO
2.1. OBJETO
Prestar los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo con suministro de repuestos para el sistema red
contra incendios de las distintas sedes de la Contraloría de Bogotá D.C.
2.2. CONDICIONES TÉCNICAS MÍNIMAS O ESENCIALES DEL BIEN O SERVICIOOBJETO DE LA

CONTRATACIÓN.
Los bienes y servicios ofrecidos deben cumplir con las especificaciones técnicas descritas en el Numeral 2.2.
CONDICIONES TÉCNICAS MÍNIMAS O ESENCIALES DEL BIEN O SERVICIO OBJETO DE LA
CONTRATACIÓN, de los Estudios previos, así como lo señalado en el anexo denominado “Ficha Técnica del
Bien o Servicio”
En el presente proceso de selección, se entiende que el proponente y su propuesta cumplen con lo establecido
en las condiciones técnicas, indicando en la pregunta del cuestionario que SI cumple con el ANEXO No. 01
“Ficha Técnica del Bien o servicio” del pliego de condiciones.
2.3. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

2.3.1. OBLIGACIONES GENERALES
1. Cumplir el objeto pactado en el contrato, las especificaciones técnicas previstas en losestudios previos, la
propuesta presentada y los aspectos técnicos pertinentes y anexo técnico si aplica, para la ejecución
idónea.
2. Cumplir con las condiciones técnicas, económicas, de gestión y demás relacionadas ypresentadas en su
propuesta, en atención a lo requerido en los estudios previos, y garantizar su ejecución dando pleno
cumplimiento a los lineamientos y políticas establecidos por LA CONTRALORIA y a las instrucciones que
éste imparta a través delsupervisor.
3. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilacionesque afecten el objeto
del Contrato
4. Entregar los informes pactados y los requeridos por el supervisor del contrato, cuandoa ello hubiere lugar.
5. Realizar las actividades relacionadas con el objeto contractual, bajo su propio riesgo yresponsabilidad, sin
sujeción o condiciones diversas a aquellas que requieran para el cumplimiento del mismo
6. Realizar los desplazamientos que se requieran para el desarrollo de sus obligaciones acorde con la
solicitud del supervisor.
7. Reportar de manera inmediata cualquier novedad o anomalía, al supervisor del contrato.
8. Atender los lineamientos dados por LA CONTRALORIA en materia de procesos y procedimientos
relacionados con el Sistema Integrado de Gestión-SIG.
9. Cumplir con las políticas de seguridad de la información y los lineamientos dados por LA CONTRALORIA
relacionados con el Sistema de Gestión de Seguridad de la Información.
10. Firmar un compromiso de confidencialidad y no divulgación con respecto a toda la información obtenida
por EL CONTRATISTA durante la ejecución del contrato, cuandoa ello hubiere lugar.

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11. Constituir la garantía a favor de LA CONTRALORIA por los valores y con los amparosprevistos en el mismo
y mantenerla vigente durante el término establecido por la entidad, así mismo deberá cargarla a la
plataforma SECOP II a más tardar dentro los tres (3) días hábiles siguientes a la aceptación del contrato
por las partes, para la revisión y aprobación por parte de LA CONTRALORIA, cuando a ello hubiere lugar.
12. Garantizar que el manejo de la imagen institucional esté acorde con las directrices de estándares de diseño
y de identidad corporativa que rigen a LA CONTRALORIA
13. Mantener estricta reserva sobre la información y documentos a que tenga acceso con ocasión de la
celebración y ejecución del contrato, salvo instrucción de autoridades competentes o autorización previa y
expresa otorgada por LA CONTRALORIA.
14. Llevar el archivo de toda la documentación técnica y financiera de la ejecución del contrato y al final de
éste, hacer entrega a LA CONTRALORIA de los mismos, acorde a lo establecido en los productos e
informes requeridos y pactados, y de acuerdo con el manual de archivo y correspondencia vigente y/o
normas del Archivo General de la Nación, cuando a ello hubiere lugar.
15. Participar en las reuniones, encuentros o comités, según corresponda, relacionados con el objeto
contractual y obligaciones pactadas, a los cuales sea convocado por partede LA CONTRALORIA, cuando a
ello hubiere lugar.
16. Acreditar, de conformidad con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, elcumplimiento del
pago mensual de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, pensiones, riesgos laborales,
Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Cajas de
Compensación Familiar, mediantecertificación expedida por el representante legal o revisor fiscal, según
el caso.
17. Responder ante terceros por los daños que se ocasionen y que provengan de causas que le sean
imputables.
18. No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúan por fuera de la ley con el fin de obligarlos a hacer
u omitir algún acto o hecho cuando se presenten tales peticioneso amenazas el contratista deberá informar
inmediatamente de su ocurrencia a LA CONTRALORIA y a las demás autoridades correspondientes para
que ellas adopten las medidas y correctivos que fueren necesarios. El incumplimiento de esta obligacióny
la celebración de pactos o acuerdos prohibidos podrá dar lugar a la declaratoria de incumplimiento e
imposición de las sanciones a que haya lugar.
19. Asumir los riesgos establecidos en la matriz de riesgos del proceso.
20. Cumplir con la legislación en Seguridad y Salud en el Trabajo y Ambiental vigentes, entre otras la Ley 1562
de 2012 y el Decreto único reglamentario 1072 de 2015 de conformidad con las actividades a desarrollar
según el objeto del contrato.
21. EL CONTRATISTA declara que cuenta con una Política de Seguridad y Salud en el trabajo y cumple con
lo establecido en la normatividad nacional vigente y aquella que lo reglamente, modifique y/o complemente,
aplicable para la protección de los eventuales trabajadores que, durante la ejecución del presente contrato
deba vincular,directa o indirectamente, a fin de cumplir las obligaciones pactadas entre las partes. Además,
que cumple con las auditorías periódicas, certificados de capacitación en el tema y demás medidas
establecidas en normas concordantes; tendientes al cumplimiento íntegro de las políticas del Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo que le corresponden.
22. Concurrir a la liquidación del contrato dentro de los plazos y en las condiciones establecidas en la Ley y el
mismo contrato; en caso de celebrarse la liquidación parcial,se obliga a mantener vigente la garantía única
de cumplimiento por los plazos que demande el cumplimiento de las prestaciones que se encuentren

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pendientes por ejecutar y/o satisfacer, cuando a ello hubiere lugar.

23. Asumir la garantía legal sobre los bienes y/o servicios suministrados de que trata el Estatuto del
Consumidor, por el término de (ley o determinado por el productor y/o Proveedor, según aplique), cuando
a ello hubiere lugar.
24. Las demás obligaciones que se deriven de las especificaciones técnicas, estudios previos, anexo técnico,
insumos y de la propuesta presentada, documentos que formanparte integral del contrato y aquellas que
estén directamente relacionadas con el objetodel contrato.
2.3.2. OBLIGACIONES ESPECÍFICAS
1. Presentar dentro de los primeros tres (3) días hábiles siguientes a la suscripción del acta de inicio, un
cronograma, donde se propongan las fechas para realizar las actividades de diagnóstico de equipos y
mantenimiento preventivo durante la ejecución del contrato, y enviarlo a la supervisión para su aprobación.
2. Entregar dentro de los dos (2) hábiles siguientes a la visita de inspección y diagnostico un plan detallado,
con las labores requeridas de los equipos a intervenir, este debe estar firmado por el ingeniero o persona
encargada de realizar las labores técnicas de ejecución del contrato, especificando el valor del
mantenimiento correctivo o reparación, discriminando mano de obra, repuestos e insumos requeridos ,
plazo de ejecución de la actividad de mantenimiento, el cual debe ser entregado y aprobado por el
supervisor del contrato antes de iniciar actividades.
3. Asumir todos los costos directos e indirectos, los costos fijos y variables incluyendo el transporte del
personal necesario, las herramientas e insumos, impuestos, retenciones de ley e imprevistos, y demás
erogaciones afines.
4. Entregar, junto con el informe mensual, los certificados de disposición final o de aprovechamiento de los
residuos peligrosos generados durante la prestación del servicio.
5. Tomar las medidas necesarias para garantizar la limpieza del sitio intervenido.
6. Garantizar la oportuna, eficaz y eficiente ejecución del objeto del contrato y responder por su calidad, sin
perjuicio de la respectiva garantía. La garantía de los repuestos y de los equipos, sistemas y elementos
intervenidos por mantenimiento o reparación tendrá una duración mínima de doce (12) meses a partir del
recibo a satisfacción.
7. Dar las respectivas indicaciones del uso y manejo de los sistemas al funcionario que realiza el
acompañamiento por parte de la Contraloría designados por el supervisor del contrato en cada una de las
sedes, cada vez que se realice algún tipo de mantenimiento.
8. Suscribir el formato de recibo a satisfacción de los trabajos realizados, conjuntamente con el supervisor o
(el)/(los) apoyo(os) a la supervisión del contrato.
9. Atender los requerimientos efectuados por el supervisor del contrato, en caso de que se trate de
emergencias, estas deben ser atendidas en un plazo no mayor a 24 horas, para lo cual deberá contar con
disponibilidad en cualquier momento los siete (7) días de la semana, los demás requerimientos en los
tiempos establecidos en el pliego de condiciones.
10. Contar con disponibilidad de personal y las herramientas necesarias para atender el servicio de
mantenimiento preventivo y correctivo y suministro de repuestos de los equipos objeto del contrato de
manera permanente.
11. Prestar los servicios en el lugar donde se encuentran ubicados los equipos, salvo que sea necesario el
traslado a los centros de servicio para hacer la reparación (caso del Data Center), caso en el cual éste

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correrá por cuenta y riesgo del contratista quien deberá dejar un equipo de iguales características o
superiores al que se va a reparar y devolverlo instalado y en perfectas condiciones de funcionamiento en
un plazo máximo de treinta (30) días calendario.
12. Los equipos suministrados temporalmente por el contratista deberán permanecer en uso por parte de la
Contraloría de Bogotá, hasta cuando se tenga una solución definitiva al caso. En el evento de no poder
reparar los componentes o equipos, se deberá expedir una certificación del daño que justifique la
realización del cambio, y este se hará previa autorización del supervisor del contrato.
13. Para retirar las partes o componentes de los equipos, se debe realizar el trámite requerido en la entidad,
diligenciando la proforma establecida para ese fin, previa autorización del supervisor del contrato de la
Contraloría de Bogotá.
14. Presentar al momento de la suscripción del acta de inicio y durante la ejecución del contrato cuando sea
requerido la certificación de trabajo en alturas del personal de realizar dicho trabajo.
15. Corregir a su costa aquellos trabajos que hayan sido realizados y que no cumplan con los requerimientos
técnicos establecidos en los documentos que hacen parte integral del proceso
16. Las demás que se requieran para el desarrollo del objeto del contractual.
2.4. INFORMES
Entregar un informe cada vez que se realice un mantenimiento preventivo o correctivo, el cual deberá ser
entregado al supervisor del contrato dentro cinco (5) días siguientes a la realización de los mismos.
2.5. PRODUCTOS
No aplica.
2.6. OBLIGACIONES DE LA CONTRALORÍA
1. Aprobar el plan de trabajo y el cronograma presentados por EL CONTRATISTA, cuando a ello hubiere
lugar.
2. Ejercer el control sobre el cumplimiento del contrato a través del supervisor designado para el efecto,
exigiendo al CONTRATISTA, la ejecución idónea y oportuna del objeto contratado.
3. Acudir ante las autoridades para obtener la protección de los derechos derivados de lapresente contratación
y sanción para quién los vulnere.
4. Exigir al CONTRATISTA la ejecución idónea y oportuna del objeto contratado. Para elefecto el supervisor
adelantará el seguimiento y verificación de las estipulaciones contractuales a cargo del contratista, el cual
se verá reflejado en los informes de ejecución y supervisión parcial y final, dependiendo de que se trate, los
cuales deberánser cargados en la plataforma de SECOP II.
5. Impartir las instrucciones que sean del caso, relacionadas con las actividades a realizar por EL
CONTRATISTA.
6. Poner a disposición de EL CONTRATISTA toda la información necesaria para el desarrollo de las
actividades.
7. Adelantar las gestiones necesarias para el reconocimiento y cobro de las sanciones pecuniarias, para lo
cual la supervisión dará aviso oportuno a LA CONTRALORIA sobrela ocurrencia de hechos constitutivos de
mora o incumplimiento.

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8. Adelantar las acciones conducentes a obtener la indemnización de los daños que sufran en desarrollo o
con ocasión de la presente contratación.
9. Repetir contra los servidores públicos, EL CONTRATISTA o terceros por las indemnizaciones que deba
pagar como consecuencia del contrato.
10. Participar en las reuniones, encuentros o comités, según corresponda, que se desarrollen en ejecución del
contrato, cuando a ello hubiere lugar.
11. Pagar al CONTRATISTA el valor del contrato, de acuerdo con lo establecido en el Estudio Previo y en el
mismo contrato, dentro de los plazos y con las condiciones establecidas. Para el efecto, LA
CONTRALORIA a través de la supervisión y atendiendo la naturaleza y prestaciones de la relación negocial,
procederá a establecerel plan de pagos del contrato considerando para el efecto el porcentaje de ejecución
del mismo, el cual se verá reflejado en la plataforma SECOP II.
12. Verificar, como requisito para cada pago, el cumplimiento del CONTRATISTA frente alas obligaciones que
le correspondan con el sistema de seguridad social en salud, pensiones y riesgos profesionales, pago de
salarios, subsidios, prestaciones sociales y aportes parafiscales (SENA, ICBF, Cajas de Compensación y
Subsidio Familiar) de todos sus empleados y, en especial, del personal destinado para el cumplimiento del
objeto del contrato, de conformidad con la normatividad vigente.
13. Impartir aprobación de la facturación o documento equivalente presentada en físico y a través de la
plataforma SECOP II por parte del CONTRATISTA, previa verificación del cumplimiento de lo establecido
en la cláusula correspondiente a la forma de pagoy demás relacionados.
14. Liquidar el contrato, dentro de los plazos y en las condiciones establecidas en la Ley yel mismo contrato,
cuando a ello hubiere lugar.
15. Llevar a cabo el tratamiento establecido para los riesgos asignados.
2.7. PLAZO DE EJECUCIÓN/ PLAZO DE ENTREGA
Hasta el treinta y uno (31) de diciembre de 2024 o hasta agotar presupuesto, lo primero que ocurra, contados a
partir de la suscripción del acta de inicio previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución.
2.8. LUGAR DE EJECUCIÓN/ DOMICILIO CONTRACTUAL
El domicilio contractual y el lugar de ejecución serán en la ciudad de Bogotá D.C., especialmente en las
siguientes sedes:
a) Sede Principal - (Data Center) Ubicado en el piso 7 del Edificio Lotería de Bogotá.
b) Escuela de Capacitación y Cooperación Técnica. Ubicado en la Transversal 17#45d-41
c) Bodega San Cayetano. Ubicado en la calle 46ª#82-54 bodega 12
2.9. CONTRATO A CELEBRAR
Como resultado del respectivo proceso de selección, se suscribirá un Contrato de Prestación de Servicios, el
cual se regirá en su integridad por las normas que conformanel régimen general de Contratación Estatal y en lo
no previsto por estas, por las disposiciones comerciales y civiles pertinentes, de conformidad con el artículo 13
de la Ley80 de 1993.

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2.10. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Y DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
El presupuesto oficial estimado para el Mantenimiento preventivo, correctivo y con suministro de repuestos para el
sistema red contra incendios de las distintas sedes de la Contraloría de Bogotá D.C., corresponde a CIENTO
CINCUENTA MILLONES DE PESOS M/CTE ($150.000.000) incluyendo impuestos que puedan causarse, así
como los gastos de personal, gastos desde la celebración del contrato hasta su liquidación, como impuestos, tasas
y contribuciones a que haya lugar, garantía única y demás gastos directos o indirectos.
El valor del contrato a suscribir será por el valor del presupuesto oficial de la presente contratación y se ejecutará a
MONTO AGOTABLE, según la necesidad y requerimiento del servicio.
El proponente no podrá exceder en su propuesta el valor unitario estimado por ítem de conformidad con los
resultados obtenidos del estudio de mercado para la presente contratación, so pena de rechazo de la propuesta
2.11. PROCEDIMIENTO PARA FIJAR PRECIOS DE ELEMENTOS O SERVICIOS NOPREVISTOS
Cuando la Contraloría de Bogotá D.C., requiera durante la ejecución del contrato el suministrode un bien o servicio
no previsto en el presente proceso y en consecuencia en la oferta económica, presentada por el contratista, se
aplicará el siguiente procedimiento:
a. El contratista, a solicitud del supervisor del contrato, cotizará el artículo o servicio solicitado especificándolo
detalladamente.
b. El supervisor del contrato aportará por lo menos dos (2) verificaciones del mercado queconsidere adecuadas
(Cotizaciones o consultas en páginas WEB de distribuidores y/o fabricantes)
c. Si la cotización presentada por el contratista se encuentra por encima de los valores puestos en
consideración por el Supervisor de acuerdo con la verificación, se procederá a laaplicación de la fórmula del
promedio aritmético con los precios aportados por la entidad paraestablecer el valor promedio del mercado (siempre
y cuando los valores no presenten diferencias que distorsionen la media aritmética; para tal efecto se aplicaran
funciones, comopor ejemplo la desviación estándar de la muestra, que permitan verificar si los datos son aptos
para media aritmética y no distorsionan el resultado, de lo contrario se optará por la mediana), el valor que resulte
será de obligatorio cumplimiento para el contratista.
Nota: Cualquier solicitud de elementos no previstos que se requiera en ejecución del contrato deberá contar con
la aprobación previa y escrita del Supervisor, quien deberá verificar la relación de los ítems no previstos con el
objeto contractual y con la necesidad planteada en los documentos del proceso, y el amparo presupuestal
correspondiente.
2.12. FORMA DE PAGO
La Contraloría de Bogotá D.C pagará al CONTRATISTA el valor total del contrato mediante pagos parciales de

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acuerdo:
a) El valor correspondiente a los servicios de mantenimientos preventivos y correctivo efectivamente

realizado recibidos a satisfacción por parte del supervisor previa presentación de la factura.
b) El valor correspondiente a los de repuestos, de acuerdo con los repuestos suministrados, puestos en
funcionamiento y recibidos a satisfacción por parte del supervisor del contrato.
PARÁGRAFO PRIMERO: Presentar la facturación o documento equivalente para el cobrodeberá dirigirse a la

Contraloría de Bogotá D.C. Nit. 800245133-5., en físico, por correo electrónico a
[email protected] y a través de la plataforma SECOP II, previo cumplimiento de los
requisitos exigidos en el Estatuto Tributario y demásnormas que lo modifiquen, adicionen o aclaren. Si la factura
o documento equivalente parael cobro no ha sido correctamente elaborada o no se acompañan los soportes
requeridos para el pago, y/o se presenten de manera incorrecta, el término para el pago solo empezaráa contarse
desde la fecha en que se aporte el último documento y/o se presente en debidaforma. Las demoras que se
presenten por estos conceptos serán responsabilidad del CONTRATISTA y no tendrán por ellos derecho al pago
de intereses o compensación de ninguna naturaleza.
PARÁGRAFO SEGUNDO: Los pagos estarán sujetos a la programación y aprobación del Programa Anual
Mensualizado de caja (PAC) de la Contraloría de Bogotá D.C, situación que EL CONTRATISTA declara conocer
y aceptar.
PARÁGRAFO TERCERO: Al pago que realiza la entidad se le efectuara los descuentos tributarios de carácter
nacional y distrital inherentes relacionados con la Actividad económica del proponente y las responsabilidades,
calidades y atributos existentes en el RUT, de conformidad con lo establecido en el Estatuto Tributario Nacional,
Estatuto Tributario de Bogotá D.C, y demás normas de carácter tributario a que haya lugar.
PARÁGRAFO CUARTO: Para los pagos EL CONTRATISTA deberá acreditar el pago de los aportes
establecidos en el Artículo 50 de la ley 789 de 2002, (salud, pensión y parafiscales) lo cual se hará mediante
certificación expedida por el revisor fiscal o el representante legal sino tiene revisor fiscal, y demás normas que
lo modifiquen, reglamentan o complementen.
PARÁGRAFO QUINTO: Los pagos se realizarán a través de la cuenta de ahorros y/o corriente que disponga
EL CONTRATISTA acorde con la certificación expedida por la entidad financiera aportada por EL
CONTRATISTA.
PARÁGRAFO SEXTO: la Contraloría de Bogotá D.C no reconocerá pagos sobre la entregade elementos y/o
prestación de servicios que no hubieren sido previamente requeridos o autorizados por el Supervisor del contrato
y/o quien ejerza su apoyo.
2.13. ANÁLISIS DEL RIESGO Y LA FORMA DE MITIGACIÓN
Con arreglo a lo establecido por el artículo 4º de la Ley 1150 de 2007, decreto 1082 de 2015y el manual para la

CB-SAMC-004-2024
PROFORMA INTERNA A-PI-GCT-027
identificación y cobertura del riesgo en los procesos de selección expedido por Colombia Compra Eficiente, LA
RIESGOS PREVISIBLES INVOLUCRADOS EN LA CONTRATACIÓN Versión 5.0
CONTRALORÍA, ha tipificado,
Objeto Contractual: Prestar los servicios estimado
de mantenimiento y asignado
preventivo y correctivo con suministrolos siguientes
de repuestos riesgos:
en la modalidad de bolsa para el sistema de control de acceso de la Superintendencia y la adquisición del derecho a las
actualizaciones incluido soporte técnico de la licencia del software de Administración AxiomV Enterprise Security Systemde propiedad de la Entidad.
INSTRUCCIONES PARA LA IDENTIFICACIÓN, ANALISIS, EVALUACIÓN , ASIGNACIÓN Y TRATAMIENTO DE RIESGOS EN LA CONTRATACIÓN
Anexe esta proforma a los estudios previos
¿A quien se le asigna?
Impacto después del
Valoración del Riesgo

Monitoreo y revisión
tratamiento
Probabilidad
Persona
Fecha Fecha
Categoría
Valoración del
Impacto
Descripción (Que puede Tratamiento/Control ¿Afecta la responsabl
Fuente
Probabilidad
Etapa
estimada estimada
Clase
Tipo
Consecuencias de la
Categoría
ejecución e por
Impacto
No pasar y, cómo puede % es a ser
Riesgo
en que se en que se ¿Cómo se Periodicida
ocurrencia del evento del implement
ocurrir) implementados inicia el completa el realiza el d
contrato? ar el
tratamiento tratamiento monitoreo ¿Cuándo?
tratamiento
EJECUCIÓN
En la estructuración de la
Economicos
Eventualmente pueden alterar la MEDIO

Externo
General
BAJO
propuesta el contratista Durante la Durante la Durante la
estructura de costos calculada El El contratista y la
100
1 Variación de los precios del mercado
por el contratista al momento de
2 3 5 Contratista debe analizar el costeo del 2 2 4 Si
contratista
ejecución ejecución
supervisión
ejecución
servicio y de los bienes del contato del contato del contato
su propuesta.
objeto del contrato.
Obstrución de la prestación del

servicio, no garantizar el buen A través del
Operacionales
EJECUCIÓN
Especifico
funcionamiento del sistema de Supervisor del

MEDIO
Externo
BAJO
Exigir personal calificado Durante la Durante la Durante la
Daños a los equipos objeto de control de acceso, (Pasillo, El Contrato, haciendo
100
2 mantenimiento y/o otros bienes

2 3 5 Contratista para la ejecución del 1 2 3 No
contratista
segimiento en la
ejecución
Talanqueras, Controladoras y
servicio del contato del contato del proyecto
demás equipos que hacen oarte ejecución del
del sistema) y/o afectar otros contrato.
bienes
EJECUCIÓN
Regulatorios
Externo
General
BAJO
BAJO
Podría incrementar el costo del El conocimiento del Durante la Durante la Durante la
El El contratista y la
100
4 Imposición de nuevos tributos servicio y de la bolsa de 1 3 4 Contratista mercado por parte del 1 3 4 Si
contratista
supervisión
ejecución
repuestos contratista del contato del contato del contato
Seguimiento a la
Operacionales
EJECUCIÓN
Hechos sociales que impidan la nueva normatividad

Externo
General
ALTO
El contratista asume el BAJO

prestación del servicio tales como Incumplimiento del contrato y sus Inicio del Finalización tributaria para
100
5 aislamiento preventivo por la obligaciones

3 3 6 Contratista incremento a cargo del 1 2 3 SI Contratos
contrato del contrato determinar la
Mensual
valor del contrato
siituación de la salubridad afectación al
contrato
Operacionales
EJECUCIÓN
Revisión cambios
Revisión de los tiempos Durante el
MEDIO
MEDIO
Externo
General
politicas
Cambios en las politicas del Interrupción de los estimados para la Inicio del Inicio del plazo de
100
6 fabricante servicios/Continuidad del Negocio

3 2 5 Contratista implementación de la
3 2 5 SI Contratista
contrato contrato
licenciamiento
ejecución
Web Site
solución del contrato
Fabricante
Operacionales
EJECUCIÓN
Seguimiento y
Especifico
MEDIO
MEDIO
Externo
Inconvenientes con las tareas Verificación de la calidad control a las Durante la

Posibles interrupciones en el proceso Inicio del Inicui del
100
7 que se apoya con la herramienta

que se realizancon el software 3 2 5 Contratista de los servicios de soporte 3 2 5 SI Contratista
contrato contrato
obligaciones vigencia del
(Licencia) prestados contempladas en contrato
el anexo técnico
Categoria Impacto del Riesgo

Catagoria Valoración Categoria Valoración
Probabilidad
Raro (puede ocurrir excepcionalmente) 1 Insignificante 1

Improbable (puede ocurrir ocasionalmente) 2 Menor 2
2.14. ANÁLISIS DE LA GARANTÍA A EXIGIR EN LA CONTRATACIÓN

Posible (puede ocurrir en cualquier momento futuro) 3 Moderado 3
Probable (probablemente va a ocurrir) 4 Mayor 4
Casi cierto (ocurre en la mayoria de circunstancias) 5 Catastrófico 5
Valoración del Riesgo

El contratista deberá constituir, a favor de LA CONTRALORIA, Garantía Única en los términos del artículo 7 de
Catagoria Valoración
Insignificante
1
Menor
2
Moderado
3
Mayor
4
Catastrófico
5
Categoria del Riesgo
Valoración del Riesgo Categoría
la Ley 1150 de 2007 y el Decreto 1082 de 2015; que cubra los riesgos, en las cuantías y vigencias que se
Raro (puede ocurrir excepcionalmente)
Improbable (puede ocurrir ocasionalmente)
1
2
2
3
3
4
4
5
5
6
6
7
8, 9 y 10
6y7
Riesgo extremo
Riesgo alto
establecen a continuación: Posible (puede ocurrir en cualquier momento futuro)

Probable (probablemente va a ocurrir)
3
4
4
5
5
6
6
7
7
8
8
9
5
2, 3 y 4
Riesgo medio
Riesgo bajo
Casi cierto (ocurre en la mayoria de circunstancias) 5 6 7 8 9 10
PORCENTAJE DE
AMPAROS VALOR VIGENCIA
ASEGURABLE
10% del valor del Por el término de ejecución del
Cumplimiento del contrato
contrato contrato y seis (06) meses más,

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Este amparo deberá estar vigente

hasta la liquidación del contrato
10% del valor del Por el término de ejecución del
Calidad del servicio
contrato contrato y seis (06) meses más.
Calidad del bien y correcto 10% del valor del Por el término de ejecución del
funcionamiento contrato contrato y un (1) año más.
Salarios y prestaciones 5% del valor del Durante el término del contrato y
sociales contrato tres (3) años mas
Responsabilidad civil Por el término de ejecución del
200 SMLMV
extracontractual contrato
2.15. SUPERVISIÓN O INTERVENTORÍA
La supervisión estará a cargo del SUBDIRECTOR DE SERVICIOS GENERALES o la persona a quien ella
designe.
2.16. RESPONSABILIDAD
En todo caso, el proponente favorecido con la adjudicación tendrá la absoluta responsabilidad en la ejecución
de todas las actividades necesarias para la total y cabal ejecución del objeto contractual. Por lo tanto, el
proponente debe considerar todos los aspectos técnicos, económicos, jurídicos, financieros, y del mercado para
evitar la ocurrencia de situaciones y materialización de riesgos que afecten la cabal ejecución del contrato y la
permanencia de la ecuación contractual durante toda la vigencia del contrato, y en tal evento, serán de su cargo
y responsabilidad los gastos que esto conlleve.
2.17. INDEMNIDAD
Con ocasión de la celebración, ejecución y liquidación (si a ello hubiere lugar) del contrato, EL CONTRATISTA
se compromete y acuerda en forma irrevocable a mantener indemne A por cualquier daño o perjuicio originado
en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones o de las de sus subcontratistas o
dependientes.
2.18. CLÁUSULA ORIGEN DE RECURSOS
Las partes declaran que sus negocios y los recursos que utilizan para la ejecución del presente contrato no
provienen ni se destinan al ejercicio de ninguna actividad ilícita, Lavado de Activos o Financiación del Terrorismo.
Así mismo se comprometen a entregar toda la información que les sea solicitada para dar cumplimiento a las
disposiciones relacionadas con la Prevención del Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo y declaran
que la misma es veraz y verificable. LAS PARTES se obligan a realizar todas las actividades encaminadas a
asegurar que sus socios, administradores, clientes, proveedores o empleados, y sus recursos no se encuentren
relacionados o provengan de actividades ilícitas; si durante el plazo de vigencia del contrato LAS PARTES o
alguno de sus socios, administradores, clientes, proveedores o empleados llegarán a ser inmiscuidos en una
investigación de cualquier tipo como penal, administrativa, o de cualquier otra índole, relacionada con actividades

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ilícitas, Lavado de Activos o Financiación del Terrorismo, o incluidos en listas de control como las de la ONU,
OFAC, etc.
2.19. MULTAS
En caso de mora o incumplimiento de las obligaciones por parte de EL CONTRATISTA y previo requerimiento
e informe del supervisor, LA CONTRALORÍA podrá imponer y hacer exigibles las multas diarias y sucesivas,
hasta por el uno por ciento (1%) del valor del contrato, las cuales entre si no podrán exceder del diez por ciento
(10%) del valor de este.
PARÁGRAFO: Para los efectos del cobro, se aplicarán las disposiciones establecidas en la Ley 1150 de 2007,
en la Ley 1474 de 2011 y demás disposiciones que regulen la materia. El pago o la deducción de dichas
sanciones no exoneran a EL CONTRATISTA de su obligación de ejecutar el contrato, ni las demás
responsabilidades y obligaciones de este.
El contratista autoriza desde ya para que en caso de que LA CONTRALORÍA le imponga multas, el valor de
estas se descuente de los saldos a su favor. Lo anterior salvo en el caso en que el contratista demuestre que su
tardanza o mora obedecieron a hechos constitutivos de caso fortuito o fuerza mayor debidamente comprobados.
2.20. CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA
En caso de incumplimiento total, defectuoso o parcial de las obligaciones a cargo de EL CONTRATISTA, éste
pagará A LA CONTRALORÍA a título de pena y estimación anticipada de perjuicios, una suma hasta por el quince
por ciento (15%) del valor del contrato. En el evento que los perjuicios superen el valor estimado en esta cláusula,
LA CONTRALORÍA adelantará las acciones pertinentes para lograr su cobro imputando el valor pagado a dichos
perjuicios. Lo dispuesto en la presente cláusula también podrá ser aplicado en el evento en que en cualquier
momento de ejecución del contrato el monto de la totalidad de las multas sucesivas impuestas por LA
CONTRALORÍA sea igual al diez por ciento (10%) del valor del contrato.
PARÁGRAFO: Para los efectos de la imposición y cobro, se aplicarán las disposiciones establecidas en el
artículo 17 de la Ley 1150 de 2007 y el artículo 86 de la Ley 1474 de 2011. El pago o la deducción de dichas
sanciones no exoneran al contratista de su obligación de ejecutar el objeto contractual ni de las demás
responsabilidades y obligaciones del mismo. EL CONTRATISTA autoriza para que LA CONTRALORÍA haga
efectivo el valor de la cláusula penal descontándola de las sumas que adeude al contratista en desarrollo del
contrato o sobre la garantía única, o se cobrará por la jurisdicción de lo contencioso administrativo.
2.21. LIQUIDACIÓN
La liquidación del contrato se realizará dentro de los seis (6) meses siguientes a la expiración del término
previsto para la ejecución del contrato o a la expedición del acto administrativo que ordene la terminación, o a
la fecha del acuerdo que la disponga, en cumplimiento del artículo 60 de la Ley 80 de 1993 y del artículo 11 de la
Ley 1150 de 2007.

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3. CAPITULO III.- CONDICIONES DEL PROCESO

3.1. CRONOGRAMA
ACTUACIÓN FECHA Y HORA

Publicación del aviso de convocatoria pública 06/06/2024
Publicación de estudios previos y proyecto de pliego de
condiciones
Plazo para presentar observaciones al proyecto de Pliego de Hasta el 14/06/2024
Condiciones
Plazo para manifestación de interés de limitar la convocatoria a Hasta el 17/06/2024
Mypes y/o Mipymes
Publicación Respuesta a las observaciones al Pliego de 18/06/2024
Condiciones
Fecha de publicación del pliego de condiciones definitivo 18/06/2024
Expedición y publicación acto administrativo de apertura del
proceso de selección
Plazo para manifestación de Interés 20/06/2024
Realización del sorteo (si a ello hay lugar) 21/06/2024
Publicación de la lista.
Presentación de Observaciones a los Pliegos de Condiciones 20/06/2024
definitivos
Publicación Respuesta a las observaciones al Pliego de 24/06/2024
Condiciones
Plazo máximo para expedir adendas 24/06/2024
Presentación de propuestas (Apertura de sobres, informe de 26/06/2024
presentación de ofertas)
Verificación de requisitos habilitantes y calificación de los Hasta 27/06/2024
factores de ponderación de las propuestas
Publicación del informe de evaluación de las Ofertas 28/06/2024
Presentación de observaciones al informe de verificación o Hasta 4/07/2024
evaluación y subsanaciones.
Publicación Respuesta a las observaciones al informe y 8/07/2024
subsanaciones.
Publicación Acto Administrativo de adjudicación o de 9/07/2024
Declaratoria de Desierto
Firma del Contrato 10/07/2024
Entrega de la Garantía única de cumplimiento y responsabilidad 11/07/2024
civil extracontractual, si a ello hubiere lugar
Aprobación de garantías 12/07/2024
El cronograma del proceso es el publicado en el SECOP II.


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3.2. CONVOCATORIA LIMITADA A MIPYMES
De conformidad con el parágrafo 1 del artículo 30 y el artículo 34 de la Ley 2069 de 2020, en estos procedimientos
de selección para MiPymes se aplicará lo prescrito en los artículos2.2.1.2.4.2.2 a 2.2.1.2.4.2.4 del Decreto 1085
de 2015, modificado por el Artículo 3 del Decreto 1860 de 2021, las solicitudes para limitar el proceso a MiPymes
se recibirán duranteel término previsto en el cronograma del proceso.
Teniendo en cuenta lo dispuesto por el Artículo 2.2.1.2.4.2.2 del Decreto 1082 de 2015, la Entidad Estatal puede
limitar a las Mipyme nacionales con mínimo un (1) año de existenciala convocatoria del presente proceso de
selección, cuando:
1. El valor del Proceso de Contratación sea menor a ciento veinticinco mil dólares de los Estados Unidos de
América (US$125.000), liquidados con la tasa de cambio que para el efecto determina cada dos años el
Ministerio de Comercio, Industria y Turismo.
2. Se hayan recibido solicitudes de por lo menos dos (2) Mipyme colombianas, que tengandomicilio en Bogotá
D.C., para limitar la convocatoria a Mipyme colombianas.
Tratándose de personas jurídicas, las solicitudes solo las podrán realizar Mipyme, cuyo objeto social les permita
ejecutar el contrato relacionado con el proceso contractual.
Las cooperativas y demás entidades de economía solidaria, siempre que tengan la calidadde Mipyme, podrán
solicitar y participar en las convocatorias limitadas en las mismas condiciones dispuestas en el presente numeral.
Para efectos de lo anterior, la Mipyme nacional debe acreditar su condición allegando:
1. Las personas naturales mediante certificación expedida por ellos y un contador público, adjuntando
copia del registro mercantil.
2. Las personas jurídicas mediante certificación expedida por el representante legal yel contador o revisor
fiscal, si están obligados a tenerlo, adjuntando copia del certificado de existencia y representación legal
expedido por la Cámara de Comercioo por la autoridad competente para expedir dicha certificación.
Nota 1. En todo caso, las Mipyme también podrán acreditar esta condición con la copia delcertificado del Registro
Único de Proponentes, el cual deberá encontrarse vigente y en firmeal momento de su presentación.
Nota 2. Para efectos de la limitación a Mipyme, los proponentes aportarán la copia del registro mercantil, del
certificado de existencia y representación legal o del Registro Único de Proponentes, según corresponda
conforme a las reglas precedentes, con una fecha de Máximo sesenta (60) días calendario anteriores a la prevista
en el cronograma del Procesode Contratación para el inicio del plazo para solicitar la convocatoria limitada.
Nota 3 En caso de que las manifestaciones de interés para limitar la convocatoria a MiPymes, no cumplan con
los requisitos y soportes antes descritos, las mismas no serán tenidas en cuenta, para tal fin.

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En caso de que la convocatoria sea limitada, LA CONTRALORIA aceptará solamente las ofertas de MiPymes,
Consorcios o Uniones Temporales formados únicamente por MiPymesy promesas de sociedad futura suscritas
por MiPymes.
3.3. AVISO DE CONVOCATORIA PÚBLICA.
De conformidad con lo dispuesto por el artículo 2.2.1.1.2.1.2 del Decreto 1082 de 2015, LA CONTRALORÍA
publicó en la página web del SECOP II: www.colombiacompra.gov.co, un aviso de convocatoria del proceso de
selección, en el que se indica el nombre y la dirección de la Entidad, el lugar físico o electrónico donde pueden
consultarse el Proyecto de Pliego de Condiciones, los estudios y documentos previos, y el cronograma, entre
otros aspectos.
3.4. PUBLICACIÓN ESTUDIOS PREVIOS Y PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES
De conformidad con lo señalado por los artículos 8 de la Ley 1150 de 2007 y 2.2.1.1.1.7.1 del Decreto 1082 de
2015, los documentos que conforman los Estudios Previos y el Proyecto de Pliego de Condiciones se publicaron
en la página web del SECOP II: www.colombiacompra.gov.co.
3.5. RESPUESTA OBSERVACIONES A LOS ESTUDIOS PREVIOS Y AL PROYECTO DEPLIEGO DE

CONDICIONES.
LA CONTRALORÍA procederá a la aceptación o rechazo de las observaciones, en forma motivada, así como
también a efectuar las aclaraciones a que haya lugar dentro del presente proceso, para lo cual elaborará los
respectivos documentos de respuesta, los cuales serán publicados en la página web del SECOP II:
www.colombiacompra.gov.co previo a la apertura del proceso
3.6. ACTO ADMINISTRATIVO QUE ORDENA LA APERTURA DEL PROCESO DESELECCIÓN
Vencido el término de publicación del Proyecto de Pliego de Condiciones, los Estudios Previos y demás
documentos del proceso, y resueltas las observaciones, el ordenador del gasto expide el acto administrativo que
ordena la apertura del proceso, el cual contiene toda la información indicada en el artículo 2.2.1.1.2.1.5 del
Decreto 1082 de 2015.
3.7. PUBLICACIÓN DEL PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO
De conformidad con lo señalado por los artículos 2.2.1.1.1.7.1 del Decreto 1082 de 2015, el Pliego de
Condiciones Definitivo se publica en la página web del SECOP II: www.colombiacompra.gov.co junto con el acto
administrativo de apertura del proceso de selección, los estudios previos definitivos (cuando aplique), y demás
documentos definitivosdel proceso.
Dentro del plazo establecido en el cronograma del presente proceso, los interesados podrán formular
observaciones o aclaraciones al Pliego de Condiciones Definitivo a través de la plataforma SECOP II.

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3.8. RESPUESTAS OBSERVACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO.
LA CONTRALORIA comunicará la respuesta a las observaciones o aclaraciones dentro delplazo establecido en

el cronograma del presente proceso y publicará el documento de respuesta en la página web del SECOP II:
www.colombiacompra.gov.co.
Si como resultado de las observaciones o aclaraciones surgen modificaciones al Pliego deCondiciones, si fuere
necesario y cuando se considere conveniente, LA CONTRALORIA podrá prorrogar el plazo para el recibo de
propuestas.
3.9. MODIFICACIONES Y ADENDAS AL PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO
LA CONTRALORÍA podrá modificar el Pliego de Condiciones Definitivo mediante Adendas,expedidas antes del
vencimiento del plazo para presentar ofertas.
LA CONTRALORÍA podrá expedir adendas para modificar el cronograma del proceso una vez vencido el término
para la presentación de ofertas y antes de la adjudicación del contrato.
Toda modificación que se efectúe al pliego de condiciones del proceso o sus documentos anexos será publicada
en la página del SECOP II.
3.10. MANIFESTACIONES DE INTERÉS
De conformidad con lo dispuesto por el artículo 2.2.1.2.1.2.20 del Decreto 1082 de 2015, y para conformar la
lista de posibles oferentes, en un término no mayor a tres (3) días hábiles contados a partir de la fecha de
apertura del Proceso de Contratación los interesados deben manifestar su intención de participar, a través de la
plataforma de SECOP II: www.colombiacompra.gov.co.
La manifestación de interés en participar en el proceso es un requisito habilitante para presentar la respectiva

propuesta. Por lo tanto, la persona que no formule la manifestaciónconforme lo indicado en este numeral, o la
formule extemporáneamente, es decir, fuera del término establecido, se entenderá que no se encuentra
habilitado para presentar la propuesta, toda vez que no será incluido en la lista de posibles oferentes.
Las únicas manifestaciones de interés tenidas en cuenta, serán las que se reciban a travésde la plataforma de
SECOP II: www.colombiacompra.gov.co.
Nota N°1: En el evento en que un Consorcio o Unión Temporal desee manifestar interés, dicha manifestación
deberá realizarla a través de la cuenta del Proponente Plural, según las orientaciones dadas por Colombia
Compra Eficiente y los términos y condiciones de la plataforma SECOP II. De lo contrario, no podrá presentar
oferta.
Nota N°2: Si la manifestación es realizada por un interesado bajo una figura asociativa (consorcio o unión
temporal), la propuesta deberá ser presentada bajo esa misma modalidad.

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Nota N°3: En caso de que un mismo interesado en el presente proceso realice más de unamanifestación de
interés, sin importar si es de manera individual o a través de una figura asociativa, la Contraloría de Bogotá
únicamente tendrá en cuenta la primera manifestaciónrealizada por dicho interesado, de acuerdo con el orden
de recibo de estas.
Nota N°4: En caso de no presentarse ninguna manifestación de interés dentro del término previsto, la entidad
declarará el proceso desierto.
Nota N°5: De conformidad con lo señalado en el numeral 1° Artículo 2.2.1.2.1.2.20 del Decreto 1082 de 2015 la
Manifestación de Interés será requisito indispensable parapresentar propuesta, luego los interesados que no
hayan realizado previamente dicho procedimiento de acuerdo con las condiciones antes indicadas no podrán
presentar propuesta.
3.11. SORTEO DE CONSOLIDACIÓN DE OFERENTES:
De acuerdo con lo establecido en el numeral 2 del artículo 2.2.1.2.1.2.20 del Decreto 1082de 2015, si la Entidad
Estatal recibe más de diez (10) manifestaciones de interés puede hacer un sorteo para seleccionar máximo
diez (10) interesados con quienes continuará el proceso de contratación. Para lo cual la Entidad Estatal debe
establecer en los pliegos de condiciones si hay lugar a sorteo y la forma en la cual lo hará.
Por lo anterior y en cumplimiento del ordenamiento jurídico citado, la Entidad aplicará el siguiente mecanismo
para seleccionar los 10 participantes que podrán presentar oferta:
Se realizará el listado de interesados que manifestaron interés en participar dentro del término señalado según
la posición asignada por el SECOP II, asignándole el mismo número que lo identificará en el sorteo.
Para la determinación del método se tomará los dos primeros decimales de la TRM que rijael día previsto para el
sorteo, de acuerdo con los rangos establecidos en la tabla que se presenta a continuación:
RESULTADO MÉTODO
Se escogen los primeros números impares de acuerdo con elnúmero asignado en
0,00 a 0,20 el Secop II; en caso de que no se alcance a seleccionar 10 participantes, se tomaran
últimos números pares hasta completar los 10 participantes,
Se escogen los primeros números pares, de acuerdo con el númeroasignado en el

0.21 a 0.40 Secop II; en caso de que no se alcance a seleccionar
10 participantes, se tomaran últimos números impares hasta
completar los 10 participantes
Se escogen los últimos números impares de acuerdo con el númeroasignado en el
10 participantes, se tomaran primeros números pares hasta completarlos 10
participantes

CB-SAMC-004-2024
Se escogen los últimos números pares, de acuerdo con el número asignado en el

10 participantes, se tomaran primeros números impares hasta
completar los 10 participantes.
0.81 a 0.99 Se escogen los primeros 5 números impares y los últimos 5
números pares, de acuerdo con el número asignado en el Secop II
De lo anterior, se levantará la respectiva acta y se dará a conocer a los interesados a travésde la plataforma
SECOP II.
3.12. PLAZO PARA EL RECIBO DE LAS PROPUESTAS Y PRÓRROGA DE ESTE
El plazo para el recibo de las propuestas en el presente proceso de selección es el establecido en el Cronograma
de este.
Este plazo podrá ampliarse por un término no mayor a la mitad del inicialmente señalado, cuando LA
CONTRALORÍA lo estime conveniente.
Todas las ofertas deberán ser remitidas por los interesados a través de la plataforma SECOP II.
3.13. CIERRE DEL PROCESO Y APERTURA DE LAS PROPUESTAS
La hora de entrega de las propuestas será la establecida en el SECOP II; momento hasta el cual la plataforma
permitirá su presentación.
La Entidad una vez finalizada la hora de cierre del presente proceso, procederá a: (i) Desencriptar las propuestas
de quienes registraron sus ofertas a través de la plataforma SECOP II, y (ii) a publicar la lista de oferentes, la
cual se genera desde la referida plataforma, constituyendo el Acta de Cierre.
Se aclara que el SECOP II es un sistema transaccional en el cual queda la trazabilidad de todas las actuaciones
que se surten en desarrollo del proceso.
Nota N°1. En caso de presentarse una indisponibilidad de la plataforma del SECOP II anteso durante la diligencia
de cierre del proceso, LA CONTRALORIA seguirá el procedimiento establecido por Colombia Compra Eficiente
en la Guía de Indisponibilidad del SECOP II para presentar ofertas, la cual para todos los efectos establece los
requisitos que se debenacreditar para considerar la existencia de tal indisponibilidad.
Nota N°2. En caso de presentarse una indisponibilidad de la plataforma del SECOP II anteso durante la diligencia
de cierre del proceso, LA CONTRALORIA verificará que los interesados se han registrado previamente y la
forma como lo han realizado, es decir, si elinteresado en el proceso se registró como oferente individual de esta
misma manera deberápresentar oferta dentro del plazo adicional que se genere en caso de indisponibilidad, esta
condición aplica de la misma forma para el caso de consorcios o uniones temporales.

CB-SAMC-004-2024
Nota N°3. Para la presentación de las ofertas a través del SECOP II, los interesados deberán encontrarse
registrados (inscritos) previamente en la misma.
Nota N°4. Para el caso de Consorcios o Uniones Temporales, se deberá registrar o inscribirla figura asociativa
con la cual se presentará al proceso de contratación en la plataforma del SECOP II, lo anterior de conformidad
con los Términos y Condiciones de uso del SECOP
II. https://www.colombiacompra.gov.co/secop/terminos-y-condiciones.
3.14. PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS
Las ofertas deberán presentarse dentro del término señalado en el cronograma del proceso,a través de la página
web de SECOP II y hasta la fecha y hora máxima prevista para la entrega de propuestas de conformidad con lo
establecido en dicho cronograma.
Si un proponente en un mismo proceso de selección presenta por sí o por interpuesta persona (en Consorcio,
en Unión Temporal o individualmente) varias propuestas, se tendráen cuenta únicamente la primera que se
recepcione.
No se admitirán propuestas complementarias o modificaciones que fueren presentadas conposterioridad al cierre

del proceso; sin perjuicio de las reglas de subsanabilidad y/o de aclaraciones previstas en el presente pliego y
en la normatividad vigente aplicable a la materia.
La presentación de la propuesta implica el conocimiento de la legislación colombiana en materia de contratación

y la aceptación de todas las condiciones y obligaciones establecidas en el presente Pliego de Condiciones.
Las propuestas deberán ser presentadas en idioma castellano, incluyendo todos losdocumentos y requisitos
exigidos en el Pliego de Condiciones.
3.15. CONDICIONES DE LAS PROPUESTAS
3.15.1. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS ALTERNATIVAS O PARCIALES O TOTALES
El proponente presentará una propuesta total que contenga todos los elementos y/o servicios requeridos por la
entidad. No se aceptarán propuestas parciales, ni alternativas de propuestas, ni alternativas de presupuestos,
por lo tanto, el proponente debe presentaruna propuesta total, que incluya la totalidad de los bienes y/o servicios
que conlleve la totalejecución del objeto contractual.
Por cada proponente, sea persona natural o jurídica, directamente o en Consorcio o UniónTemporal se recibirá
una sola propuesta, por lo tanto, un miembro o integrante de un proponente solamente podrá presentar para
este proceso una sola propuesta individualmente o a través de cualquiera de las formas asociativas. En el evento
de que unmiembro o integrante de una forma asociativa presente a su vez propuesta individual o viceversa se
tendrá en cuenta la primera propuesta presentada en el tiempo. La propuestaque no ofrezca todos los servicios
y/o bienes objeto del presente proceso de selección serárechazada.

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3.15.2. VALIDEZ DE LAS PROPUESTAS
La propuesta deberá tener una validez mínima de tres (3) meses contados a partir de la fecha de cierre de la
presente convocatoria. En caso de no expresar en la propuesta el término de validez de esta, se entenderá
como tal el término de vigencia de la garantía de seriedad de la propuesta.
Durante este período la propuesta será irrevocable, de tal manera que el proponente no podrá retirarla ni
modificar los términos o condiciones de esta, so pena de dar aplicación alo previsto frente a la efectividad de la
garantía de seriedad de la propuesta, hasta tanto nose haya perfeccionado y cumplido los requisitos de ejecución
del respectivo contrato.
3.15.3. CONTENIDO MÍNIMO DE LA PROPUESTA:
Los proponentes interesados en participar en el presente proceso de selección deberán aportar dentro de su
propuesta todos los documentos e información solicitada en la sección“cuestionario” del SECOP II, los cuales se
describen a continuación:
3.15.4. DOCUMENTOS QUE DAN CUENTA DE LOS REQUISITOS HABILITANTES
Hacen referencia a todos aquellos documentos relacionados con la aptitud del proponente para participar en el
proceso de contratación. Estos son de carácter jurídico, financiero, organizacional y de experiencia.
3.15.5. DOCUMENTOS QUE PERMITEN EVALUAR LOS ASPECTOS PONDERABLES
Una vez LA CONTRALORIA haya verificado que las propuestas cumplen con las exigenciasde verificación de
cumplimiento de la Capacidad Jurídica, Técnica, Financiera y Organizacional, y que no estén incursas en alguna
causal de rechazo, se procederá a calificar las propuestas habilitadas, la oferta más favorable será aquélla que
resulte de aplicar la ponderación de los elementos de calidad y precio soportados en los puntajes quese señalan
a continuación, sobre una base de Cien (100) puntos. En consecuencia, la ofertamás favorable para la Entidad
será aquella que obtenga el mayor puntaje.
3.15.6. OTROS DOCUMENTOS QUE PERMITEN LA VERIFICACIÓN DE CONDICIONES DELA PROPUESTA O

DEL PROPONENTE
Estos documentos son aquellos que acompañan la propuesta técnica y que permiten: Constatar lo ofertado en el
cuestionario del SECOP II, en relación con la aceptación y cumplimiento de las Especificaciones Técnicas Mínimas a
contratar y las previstas en el Anexo denominado “Ficha Técnica del Bien o servicio”. Condición que no es subsanable.
3.15.7. VERIFICACIÓN Y CALIFICACIÓN DE LAS PROPUESTAS
Una vez cerrado el proceso y dentro del término de evaluación, LA CONTRALORÍA procederá a la verificación y
calificación de las propuestas de conformidad con los requisitosestablecidos en el presente pliego de condiciones.

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3.15.8. TRASLADO DEL INFORME DE VERIFICACIÓN Y CALIFICACIÓN DE LASPROPUESTAS
Vencido el término señalado en el anterior numeral, se dará traslado del informe sobre la verificación, evaluación
y calificación de las propuestas, a través de la página web del SECOP II: www.colombiacompra.gov.co, el
cual permanecerá simultáneamente a disposición de los proponentes en la Subdirección de Contratación, por el
término señaladoen el cronograma del proceso, para que los proponentes presenten las observaciones que
estimen pertinentes.
Los interesados en formular observaciones deberán enviarlas, dentro del término de traslado del informe de
evaluación, a través de la plataforma SECOP II.
3.15.9. REGLAS DE SUBSANABILIDAD, ACLARACIONES O CORRECCIONES
De acuerdo con lo establecido en el parágrafo 1° del artículo 5° de la ley 1150 de 2007, modificado por el Articulo
5 de la Ley 1882 de 2018 que indica:
“Parágrafo 1. La ausencia de requisitos o la falta de documentos referentes a la futura contratación o al

proponente, no necesarios para la comparación de las propuestas no servirán de título suficiente para el rechazo
de los ofrecimientos hechos. En consecuencia, todos aquellos requisitos de la propuesta que no afecten la
asignación de puntaje, deberánser solicitados por las entidades estatales y deberán ser entregados por los
proponentes hasta el término de traslado del informe de evaluación que corresponda a cada modalidad de
selección, salvo lo dispuesto para el proceso de Mínima cuantía y para el proceso de selección a través del
sistema de subasta. Serán rechazadas las ofertas de aquellos proponentes que no suministren la información y
la documentación solicitada por la entidadestatal hasta el plazo anteriormente señalado. Durante el término
otorgado para subsanar las ofertas, los proponentes no podrán acreditar circunstancias ocurridas con
posterioridadal cierre del proceso.”
Además, según el parágrafo 3° del artículo 5° de la ley 1150 de 2007, incluido por el Articulo5 de la Ley 1882 de
2018, estableció: “Parágrafo 3°. La no entrega de la garantía de seriedad junto con la propuesta no será
subsanable y será causal de rechazo de la misma.”
En atención a los diferentes pronunciamientos emitidos por el Consejo de Estado en la materia, para efectos de
subsanaciones, aclaraciones o correcciones se tendrán en cuenta,entre otras, las siguientes reglas:
1. Después de la diligencia de cierre sólo se aceptarán los documentos, respuestas y aclaraciones

relacionadas con las observaciones o requerimientos efectuados por la Entidad sin que esta facultad le sirva
al proponente para mejorar, adicionar o completarel ofrecimiento o los factores objeto de ponderación.
2. Las Especificaciones Técnicas Mínimas del bien o servicio a contratar no serán objetode subsanación por
parte de los proponentes. Se entienden por Especificaciones Técnicas Mínimas del bien o servicio a
contratar aquellas condiciones propias del ofrecimiento y a través de los cuales, se satisfacen las
necesidades de la Entidad. Estas especificaciones están contenidas en el numeral 2.2 del presente
documento.

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3. Lo subsanable son las inexactitudes o las dudas que puedan surgir o que detecte LA CONTRALORÍA al
momento de verificar el cumplimiento de los requisitos habilitantes o de revisar los demás documentos de
la propuesta que no resulten necesarios para lacomparación de las ofertas; es decir a la luz de la Ley 1150
de 2007, aquellos que no incidan en la afectación de puntaje; por el contrario, las carencias no son
susceptiblesde subsanar pues lo que no se tiene no se puede corregir o subsanar.
4. Los documentos que soportan el contenido de la propuesta o del proponente y/o las condiciones necesarias
para el adecuado cumplimiento de la prestación del bien o servicio a contratar, deberán ser presentados
junto con la propuesta. No obstante, podrán ser requeridos por LA CONTRALORÍA, cuando sea necesario.
Tales documentos deben dar cuenta del cumplimiento de los requisitos, en todo caso, con anterioridad a
la fecha de cierre del presente proceso de selección, y siempre y cuandocon ellos no se mejore, modifique
o complete el ofrecimiento.
5. Cuando del análisis integral de la oferta no se pueda establecer el cumplimiento de lasEspecificaciones
Técnicas Mínimas del bien o servicio a contratar, la Entidad rechazarála propuesta.
3.15.10. CAUSALES DE RECHAZO
1. La comprobación de que el proponente se halla incurso en alguna o algunas de lasprohibiciones,

inhabilidades e incompatibilidades o conflicto de intereses para contratar o proponer, establecidas
sobre la materia en la legislación colombiana vigente.
2. Las propuestas que contengan enmendaduras graves o presenten alteraciones e irregularidades que
no permitan determinar los aspectos sustanciales de la propuesta, o la calificación de las mismas, no
convalidadas, aclaradas o certificadascon la firma del proponente.
3. La inclusión en la propuesta de textos cuyo contenido contradiga, modifique o condicione los
requerimientos y especificaciones previstas en este Pliego de Condiciones.
4. Que la inscripción en el Registro Único de Proponentes (RUP) que realice el Proponente, por primera
vez o cuando han cesado los efectos y debe volver a inscribirse, no esté en firme en la fecha prevista
para el cierre del procedimiento deselección.
5. Que el proponente no aclare, subsane o aporte documentos necesarios para cumplir un requisito
habilitante o aportándolos no lo haga de forma correcta, en los términosestablecidos en el pliego de
Condiciones.
6. Cuando no cumpla o acredite el cumplimiento de las Condiciones Técnicas Mínimasde los servicios a
contratar incluidas en el pliego de condiciones, anexos técnicos ydemás documentos del proceso, de
conformidad con los numerales 2.2. y 4.3 del presente documento.
7. No cumplir o no acreditar los requisitos habilitantes previstos en el Pliego de Condiciones.
8. No cumplir o no acreditar de conformidad con los requerimientos del Pliego los documentos
relacionados en el acápite “Otros documentos que permiten la verificación de condiciones del
proponente y/o de la propuesta”.
9. Cuando se determine que el valor total de la oferta es artificialmente bajo, de acuerdo con lo establecido
en el Decreto 1082 de 2015, y las explicaciones dadas por el proponente, no satisfagan a la Entidad.
10. Cuando el valor total de la oferta exceda el presupuesto oficial asignado para el presente proceso o
cuando supere el valor unitario de los precios estimados (valor techo).
11. Cuando no se presente con la propuesta, la Garantía de Seriedad de la misma.
12. Cuando se hubiere presentado la propuesta después de la fecha y hora exacta establecida para el cierre

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del proceso de selección, a través de la página del SECOPII.

13. Cuando se compruebe inexactitud en la información suministrada por el proponenteo en la contenida
en los documentos y certificados anexos a la propuesta y las explicaciones del proponente no aclaren
la situación, o esta aclaración implique modificación o mejoramiento de la propuesta.
14. Cuando el proponente o uno de sus integrantes haya sido condenado por lavado de activos o
financiación a grupos armados o de terrorismo.
15. Cuando del estudio financiero se determine que las pérdidas del proponente disminuyan en el cincuenta
por ciento (50%) o más su patrimonio, de conformidad con la legislación comercial vigente.
16. Cuando el proponente no indique el ofrecimiento técnico conforme al objeto del contrato en los términos
señalados en el cuestionario de la plataforma SECOP II, o no cumpla con las condiciones técnicas
mínimas señaladas en el numeral 4.3 del presente documento conforme al objeto del contrato.
17. Cuando la propuesta no sea presentada a través del usuario plural a través de la plataforma, es decir,
que sea presentada por alguno de sus integrantes.
18. No estar inscrito como proveedor en el SECOP II en calidad de consorcio o Unión Temporal, en caso
de presentarse bajo esta figura asosiativa.
19. Las demás señaladas en el presente Pliego de Condiciones, sus Anexos y formatos.
3.15.11. CRITERIOS DE DESEMPATE DE LAS PROPUESTAS
En caso de empate, LA CONTRALORÍA aplicará los criterios de desempate de que trata elartículo 35 de la Ley
2069 de 2020, conforme a los medios de acreditación del artículo 2.2.1.2.4.2.17 del Decreto 1082 de 2015.
Luego de aplicar los criterios anteriores el empate se mantiene, la entidad procederá a Utilizar un método
aleatorio para seleccionar al oferente, se realizará por sorteo mediante el mecanismo de balotas, así:
El sorteo se realizará en la audiencia con la participación de los Representantes Legales delos proponentes o sus
delegados, para este efecto se asignará en audiencia pública, una balota numerada según el orden de
presentación de las ofertas a cada uno de losproponentes empatados, quienes deberán depositarlas en la bolsa
que la entidad utilizará para el sorteo. En caso de no estar presente algún proponente, LA CONTRALORÍA
procederá a depositar las balotas en la bolsa o lo que haga sus veces. Acto seguido LA CONTRALORÍA sacará
al azar la balota que finalmente quedará seleccionada. Este resultado es aceptado de antemano por los
interesados involucrados en el empate sin lugara reclamación alguna.
Nota 1: Conforme con el artículo 18 de la Ley 1712 de 2014 y los artículos 5 y 6 de la Ley 1581 de 2012, la
Entidad Estatal garantizará el derecho a la reserva legal de toda aquella información que acredita el cumplimiento
de los factores de desempate de: i) las mujeres víctimas de violencia intrafamiliar, ii) las personas en proceso
de reincorporación y/o reintegración y iii) la población indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palenquera, Rrom
ogitana. En armonía con lo anterior, en la plataforma del SECOP no se publicará para conocimiento de terceros
la información relacionada con los factores de desempate de personas en procesos de reincorporación o
reintegración o mujeres víctimas de violencia intrafamiliar o la población indígena, negra, afrocolombiana, raizal,
palenquera, Rrom o gitana, puesto que su público conocimiento puede afectar el derecho a la intimidad de los
oferentes o de sus trabajadores o socios o accionistas.

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3.15.12. SOBRE LA OBLIGATORIEDAD DE LAS PROPUESTAS
El sólo hecho de la presentación de las propuestas no obliga en forma alguna a LA CONTRALORÍA a aceptarlas
ni confiere ningún derecho para celebrar contrato con quieneslas presentan.
3.15.13. ADJUDICACIÓN DEL PROCESO
La adjudicación se efectuará al proponente cuya propuesta obtenga el mayor puntaje en la evaluación y

calificación de la propuesta y la misma sea hábil y favorable según lo establecido en el presente Pliego de
Condiciones en los artículos 5 de la Ley 1150 de 2007,modificado por el artículo 88 de la Ley 1474 de 2011 y
artículo 2.2.1.1.2.2.2.del Decreto 1082 de 2015 y demás normas aplicables, la cual se llevará a cabo mediante
acto administrativo debidamente motivado, que será notificado a los proponentes a través de la plataforma
SECOP II www.colombiacompra.gov.co.
3.15.14. ADJUDICACIÓN AL PROPONENTE CALIFICADO EN SEGUNDO LUGAR
De conformidad con lo dispuesto por el numeral 12 del artículo 30 de la Ley 80 de 1993, si el proponente
favorecido con la adjudicación no suscribe el contrato dentro del término establecido en el Pliego de Condiciones,
o en el evento de presentarse las causales de revocatoria del acto administrativo de adjudicación, o cuando se
declare la caducidad del contrato y el porcentaje faltante de ejecución sea igual o superior al 50% del mismo,
segúnel artículo 9 de la Ley 1150 de 2007, LA CONTRALORIA mediante acto administrativo debidamente
motivado podrá adjudicar el contrato dentro de los quince (15) días hábiles siguientes, al proponente calificado
en segundo lugar, siempre y cuando su propuesta sea Igualmente favorable para la entidad. Lo anterior, sin
perjuicio de que la administración hagaefectiva la garantía de seriedad de la propuesta.
Cuando se declare la caducidad del contrato y el porcentaje faltante de ejecución sea igualo superior al 50% del
mismo, el proponente ubicado en el segundo orden de elegibilidad deberá ratificar por escrito su propuesta y
presentar garantía de seriedad de esta.
3.15.15. POSIBILIDAD DE ADJUDICACIÓN TOTAL O PARCIAL:
La adjudicación del proceso de selección será TOTAL.
3.15.16. PROCEDENCIA DE LA DECLARATORIA DE DESIERTA:
LA CONTRALORÍA declarará desierto el presente proceso, únicamente por motivos o causas que impidan la
selección objetiva, entre ellos:
a) No se presente ninguna propuesta.

b) Habiéndose recibido una propuesta, ésta resulte incursa en causal de rechazo
c) Habiéndose presentado más de una propuesta, ninguna de ellas se ajusta a losrequerimientos y

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condiciones consignadas en este Pliego de Condiciones.

d) Los demás casos contemplados en la Ley.
La declaratoria de desierta se hará mediante acto administrativo en el cual se expresarán detalladamente las
razones que condujeron a esa decisión (Numeral 18, artículo 25 de la Ley 80 de 1993), y se notificará la decisión
a todos los proponentes si los hubiere.
3.15.17. REVOCATORIA DEL ACTO ADMINISTRATIVO DE ADJUDICACIÓN
Por regla general, el acto administrativo de adjudicación es irrevocable y obliga a la entidady al adjudicatario. No
obstante, dentro del plazo comprendido entre la adjudicación del contrato y la firma del mismo, el acto podrá ser
revocado de conformidad con lo previsto porel artículo 9 de la Ley 1150 de 2007, en los siguientes casos:
a) Cuando una vez adjudicado el contrato sobreviene inhabilidad o incompatibilidad delproponente

adjudicatario.
b) Cuando se demuestre que el acto administrativo de adjudicación se obtuvo pormedios
ilegales.
3.15.18. FIRMA DEL CONTRATO
El proponente favorecido, una vez notificado del acto administrativo de adjudicación del contrato que resulte del
presente proceso de selección deberá aceptar el contrato en la plataforma SECOP II dentro del término que
establezca la Entidad para tal efecto, el cual será informado por el Subdirección de Contratación al correo
electrónico indicado por elproponente en la Carta de Presentación de la propuesta.

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4. CAPITULO IV.- VERIFICACIÓN DE REQUISITOS Y DOCUMENTOS HABILITANTES YDE OTROS

DOCUMENTOS QUE PERMITEN LA VERIFICACIÓN DE CONDICIONES DEL PROPONENTE Y DE LA
PROPUESTA.
4.1. OFERTA ECONÓMICA EN LA PLATAFORMA DEL SECOP II
El VALOR TOTAL, incluye todos los costos, gastos de personal, impuestos, imprevistos y utilidad u otros
gastos para la prestación del servicio a contratar o para la entrega de los bienes a adquirir de conformidad con
las especificaciones técnicas definidas anteriormente en el presente documento y deberá considerar y contener
todas las especificaciones.
OBJETO: Mantenimiento preventivo y correctivo con suministro de repuestos para el sistema red contra incendios de las distintas sedes
de la Contraloría de Bogotá D.C
DESCRIPCION VALORES A OFERTAR

V/Total Unitario
ITEM TIPO DE SERVICIO CANTIDAD Techo Incluido
VALOR Valor Total
MANTENIMIENTO IVA
UNITARIO ANTES IVA INCLUIDO IVA
PREVENTIVO
DE IVA Ofertado
SISTEMA DE EXTINCION
CON ROCIADORES
AUTOMATICOS
1 (SEDE ESCUELA DE 1 $16.179.397,00
CAPACITACIÓN) (De
acuerdo con la ficha
técnica)
SISTEMA DE DETECCION
Y ALARMA CONTRA
INCENDIOS (BODEGA
SAN CAYETANO) Y
SISTEMA DE EXTINCION
2 1 $25.728.181,00
CON AGUA NEBULIZADA
(BODEGA SAN
CAYETANO)
(De acuerdo con la ficha
técnica)
SISTEMA DE DETECCIÓN
Y EXTINCIÓN DE
INCENDIOS DATA
CENTER (SEDE
3 PRINCIPAL EDIFICIO 1 $14.087.518,00
LOTERÍA DE BOGOTA
PISO 7)
(De acuerdo con la ficha
técnica)
TOTAL $

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55.995.096,00
Atentamente:
PROVEEDOR
NIT
TELEFONO
CELULAR
DIRECCION
VALOR TOTAL DE LA LISTA DE PRECIOS (OFERTA ECONÓMICA) - Este valor debe ser igual o inferior al
valor total de los precios unitarios que arrojo el estudio de mercado.
Para la presentación de la Lista de Precios (Oferta Económica) se deberá tener en cuenta lo siguiente:
1. Diligenciar el cuestionario “oferta económica” del SECOP II y Presentar debidamente diligenciado el

FORMATO N° 7 OFERTA ECONÓMICA.
2. La propuesta debe presentarse en pesos colombianos, que es la moneda oficial, conforme lo señala la
Ley 31 de 1992; en caso de presentarse con centavos hasta 49 se ajustará al valor del peso
inmediatamente anterior, de 50 en adelante se aproximará al valor del peso siguiente.
3. El proponente deberá cotizar la totalidad de los bienes y/o servicios, con el lleno de los requisitos técnicos,
para poder tener en cuenta su propuesta.
4. El valor debe incluir la totalidad de los costos directos o indirectos y demás inherentes a la ejecución del
contrato y por ningún motivo se considerarán costos adicionales.
5. En caso de no discriminar todos los costos directos e indirectos, o no expresar que éstos se encuentran
incluidos en el valor de la propuesta, los mismos se entenderán comprendidos en dicho valor.
6. Se deberá incluir en el valor de la oferta el IVA de los bienes y/o servicios ofertados y todos los impuestos
a que haya lugar conforme a las normas tributarias vigentes. Si el proponente no discrimina el impuesto
al valor agregado (IVA) u otro impuesto y la adquisición o servicio causa dicho impuesto, LA
CONTRALORIA lo considerará INCLUIDO en el valor total de la oferta y así lo aceptará el proponente.
7. El proponente debe proyectar el valor de la oferta por el tiempo de ejecución del contrato respectivo de
forma responsable y previendo la totalidad de factores que integran los costos y gastos de la ejecución
del contrato.
8. Serán de la exclusiva responsabilidad del proponente, los errores u omisiones en que incurra al indicar
los costos y valores totales en su propuesta debiendo asumir los mayores costos o pérdidas que se
deriven de dichos errores u omisiones.
9. Corrección Aritmética: Los errores de tipo aritmético que sean cometidos por el PROPONENTE en su
OFERTA ECONÓMICA serán corregidos por la entidad y éste será el valor que tomará la entidad para
efectos de la OFERTA. La corrección la realizará la entidad en el momento de la verificación y evaluación
de las propuestas. Por error aritmético, se entiende aquel en que incurre el proponente cuando realiza
una indebida operación matemática, pero con la certeza de las cantidades, requerimientos y valores. Las

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correcciones efectuadas a las OFERTAS de los proponentes, según el procedimiento anterior, serán de
forzosa aceptación para éstos.
10. Son de cargo del adjudicatario el pago de los derechos, impuestos, tasas y otros conceptos que genere
el contrato.
11. En caso de que el valor de la propuesta supere el del presupuesto oficial destinado para la presente
contratación valor unitario, la propuesta será RECHAZADA.
12. En el evento en que en la lista de precios (oferta económica) existan errores y/o modificaciones en la
descripción de los ítems, en el código respectivo, en la unidad y/o en la cantidad correspondiente, se
entenderá que el proponente acoge en su integridad la descripción, codificación, unidades y/o cantidades
establecidas en la lista de precios (oferta económica).
13. El diligenciamiento de la lista de precios en el SECOP II, se entenderá como la manifestación de
aceptación de las condiciones técnicas mínimas de la oferta.
14. Para efectos de seleccionar la oferta más favorable, para los proponentes que pertenezcan al régimen
común, se comparará el valor de su oferta antes de IVA, frente a los proponentes que no son responsables
de IVA. En todo caso el proponente deberá ofertar todos los valores incluido IVA y todos los costos
directos e indirectos, tasas y contribuciones.
15. El Proponente debe indicar en la carta de presentación si es o no responsable de declarar el IVA, en caso
de que aplique dicho impuesto LA CONTRALORIA lo tendrá en cuenta en el valor final de la oferta por la
cual se adjudicará el presente proceso (En caso de proceder)
NOTA 1: EL VALOR DEL CONTRATO A SUSCRIBIR CORRESPONDE AL VALOR TOTAL DEL

PRESUPUESTO MENCIONADO Y SERÁ EJECUTADO A MONTO AGOTABLE POR LOS VALORES
UNITARIOS OFERTADOS QUE CORRESPONDEN AL MANTENIMIENTO PREVENTIVO PRESENTADOS
EN EL FORMATO OFERTA ECONÓMICA Y MANTENIMIENTOS CORRECTIVOS, SEGÚN LA NECESIDAD
DE LA ENTIDAD.
NOTA 2: LA NO PRESENTACIÓN DE LA OFERTA ECONÓMICA SERÁ CAUSAL DE RECHAZO, TODA

VEZ QUE ESTE REQUISITO ES PARTE INTEGRAL DE LA OFERTA.
4.2. CALIDADES GENERALES EXIGIDAS – ASPECTOS JURÍDICOS
Los siguientes requisitos y documentos tienen por finalidad establecer la habilidad jurídica del proponente
para participar en el presente proceso de selección y para contratar con la Entidad.
Este aspecto es objeto de verificación, por tanto, si la propuesta cumple todos los aspectos se evaluará
como CUMPLE JURÍDICAMENTE. En caso contrario se evaluará como NO CUMPLE JURÍDICAMENTE.
4.3. REQUISITOS Y DOCUMENTOS HABILITANTES JURÍDICOS
4.3.1. CERTIFICADO DE CONSTITUCIÓN, EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL
El certificado de existencia y representación legal del proponente, deberá evidenciar que lasociedad se encuentra

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legalmente constituida con antelación a la fecha de apertura del presente proceso y que su duración no sea
inferior al término de ejecución del contrato y un (1) año más, además que el objeto social comprenda el objeto
de la presente contratación. La fecha de expedición del certificado no deberá ser superior a treinta (30) días
calendario previos a la fecha de cierre del presente proceso de selección.
Si figuran limitaciones en los Estatutos para el Representante Legal, el oferente deberá adjuntar fotocopia de
los mismos.
Nota: Para aquellos oferentes (proveedores) que por su naturaleza no se encuentren en el RUES, deberán
aportar con su propuesta el certificado de existencia y representación legalexpedido por la autoridad competente
quién deberá encontrarse legalmente constituido conantelación a la fecha de apertura del presente proceso y
que su duración no sea inferior altérmino de ejecución del contrato y un (1) año más, además que el objeto social
esté relacionado con el objeto de la presente contratación y le debe permitir adelantar las actividades a
desarrollar en el marco del mismo.
4.3.2. AUTORIZACIÓN PARA COMPROMETER A LA SOCIEDAD
Cuando el representante legal de la sociedad se halle limitado en sus facultades para contratar y comprometer
a la sociedad, deberá acreditar mediante extracto o copia del actaaprobada de la Junta de Socios o Asamblea
respectiva, donde conste que ha sido facultadopara presentar propuesta y firmar el contrato hasta por el valor
total del mismo, en caso deadjudicársele el contrato que resulte del proceso de selección. En todo caso este
documento debe cumplir los requisitos señalados en el artículo 189 del Código de Comercio.
4.3.3. CONSTITUCIÓN DEL CONSORCIO O LA UNIÓN TEMPORAL
En caso de Consorcio o Unión Temporal, los proponentes indicarán dicha calidad, los términos y extensión de
la participación, la designación de la persona que lo representará y señalarán las reglas básicas de la relación
entre ellos y su responsabilidad, conforme a lo señalado en el Parágrafo 1º del artículo 7º de la Ley 80 de 1993.
Igualmente deberán anexar el respectivo documento de constitución de Consorcio o Unión Temporal.
4.3.3.1. DOCUMENTO DE CONSTITUCIÓN DEL CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL.
El proponente, con la propuesta, deberá anexar un documento suscrito por todos los integrantes de la forma
asociativa escogida, y/o por sus representantes debidamente facultados, en el que conste la constitución de la
Unión Temporal o el Consorcio, según corresponda, en el cual se exprese lo siguiente:
a) Identificación de cada uno de sus integrantes: Nombre o razón social, tipo y número del documento
de identificación y domicilio.
b) Designación del representante: Deberán señalar expresamente su identificación,facultades, entre ellas,
la de presentar la propuesta correspondiente al presente proceso de selección y las de celebrar,
modificar, transigir, conciliar y liquidar elcontrato en caso de ser adjudicatario, así como la de suscribir
todos los documentos contractuales y pos contractuales que sean necesarios, es decir que el
representante legal tiene plenas facultades para representar a la forma asociativa y adoptar todas las

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decisiones.
c) Indicación de los términos y extensión de la participación en la propuesta y en laejecución del contrato
de cada uno de los integrantes de la forma asociativa, asícomo las reglas básicas que regularán sus
relaciones.
d) Indicar la participación porcentual de cada uno de los integrantes en la forma asociativa
correspondiente. En todo caso, la vigencia de la forma de asociaciónescogida no podrá ser inferior al
término de ejecución y liquidación del contrato y un (1) año más.
e) Se deben anexar los documentos de constitución y representación legal de cadauno de sus integrantes,
y de sus representantes legales, sus NIT, cédulas de ciudadanía, certificado de cumplimiento del pago
de sus obligaciones con los sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales y aportes
parafiscales.
4.3.3.2. CONDICIONES DE LOS INTEGRANTES DEL CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL.
Los proponentes que se presenten como Consorcio o Unión Temporal deberán tener en cuenta lo siguiente:
a. Los objetos sociales de cada uno de sus integrantes deben permitirle el desarrollo del objeto del
presente proceso y la duración de las personas jurídicas que lo conforman no puede ser inferior al
plazo de ejecución del contrato y hasta su liquidación y un (1) año más.
b. LA CONTRALORÍA no acepta propuestas bajo la modalidad de promesa de conformación de
Consorcios o Uniones Temporales.
c. Para el caso de Consorcios o Uniones Temporales, además de sus integrantes, se recomienda que
se registre la figura asociativa con la cual se presentará al proceso de contratación en la plataforma
del SECOP II.
d. Si la facturación se va a realizar directamente por el Consorcio o Unión Temporal, se deberá indicar
los datos de razón social y NIT de cada uno de los integrantes indicando el nivel de participación de
cada uno dentro del contrato. Si el proceso le es adjudicado, deberá presentar, previo al momento de
la suscripción del contrato, la identificación tributaria – NIT que haya solicitado para el consorcio o UT
ante la Dirección de Impuestos Nacionales.
e. En atención a lo dispuesto en el artículo 11 del Decreto 3050 de 1997, para el caso de los integrantes
de un Consorcio o Unión Temporal, para efectos de pago deberán manifestar con respecto a la
facturación, dentro de su propuesta:
i. Si la va a efectuar en representación del Consorcio o la Unión Temporal uno de sus integrantes, caso
en el cual debe informar el número de identificación tributaria - NIT de quien va a facturar.
ii. Si la facturación la van a presentar en forma separada cada uno de los integrantes del Consorcio o
Unión Temporal, deberán informar su número de identificación tributaria – NIT y establecer la
participación de cada uno dentro del valor del contrato.
Nota 1: Es importante recalcar que de conformidad con el Concepto Número 44491 de 2000 emitido
por la DIAN, las Uniones Temporales o Consorcios se encuentran obligadas a tener NIT cuando
intervengan como agentes retenedores y/o como responsables del impuesto sobre las ventas, en el

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evento de realizar directamente ventas o prestar servicios gravados con dicho impuesto. En
consonancia con lo anterior, la unión temporal que resulte adjudicataria del proceso deberá tramitar
el NIT si se encuentra incursa en una de las causales indicadas anteriormente.
Nota 2: En cualquiera de las anteriores alternativas, las facturas deberán cumplir los requisitos
establecidos en las disposiciones legales.
f. No podrá haber cesión entre quienes integran el Consorcio o Unión Temporal ni a terceros, salvo que
LA CONTRALORÍA lo autorice en los casos que legalmente esté permitido.
g. Una vez suscrita la aceptación de oferta, las condiciones que establezcan los integrantes con respecto
a las actividades, porcentajes, términos y/o extensión de la participación, no podrán ser modificadas
sin el consentimiento previo de LA CONTRALORÍA. En ningún caso durante el proceso de selección,
se autorizará modificaciones al documento de conformación del Consorcio o Unión Temporal con
respecto a las actividades, porcentajes, términos y/o extensión de la participación.
h. En el evento de presentarse inhabilidades sobrevinientes para los miembros de la Unión Temporal o
Consorcio, el representante tendrá la obligación de informarlo por escrito a LA CONTRALORÍA dentro
de los cinco (5) días hábiles siguientes a la ocurrencia de los hechos que dieron lugar a ella.
Las personas integrantes de un Consorcio o Unión Temporal deberán acreditar individualmente los requisitos de
que trata el presente capítulo.
4.3.4. PERSONAS NATURALES
El Proponente PERSONA NATURAL deberá anexar los siguientes documentos básicos: a) Fotocopia de la
cédula de ciudadanía, si la propuesta es presentada por persona natural con o sin establecimiento de comercio.
b) En caso de que cuente con establecimiento de comercio, además,deberá adjuntar Certificado de Inscripción
en el Registro Mercantil, si tiene esta obligación de acuerdo con el artículo 19 del Código de Comercio, con fecha
de expedición igual o inferior a los treinta (30) días calendario anterior a la fecha de cierre del proceso
4.3.5. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
El proponente deberá allegar la carta de presentación de la propuesta firmada por la proponente persona natural
o el representante legal de la persona jurídica, del Consorcio ode la Unión Temporal, según sea el caso, de
conformidad con el Formato No. 1.- Carta de Presentación de la Propuesta establecido en el pliego de
condiciones.
En la carta de presentación el proponente deberá indicar sobre la información suministradaen su propuesta, cuál
es de carácter reservado, señalando la norma que le otorga tal carácter. En caso de no hacer dicha manifestación
se entenderá que no existen documentosde carácter reservado.
Con la firma de la carta de presentación, el proponente manifiesta que conoce las especificaciones técnicas y
demás obligaciones contenidas en el numeral 2.2 de los estudios previos y pliego de condiciones, y que se obliga
a cumplirlas en caso de que se leadjudique el presente proceso de selección.

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4.3.6. CERTIFICACIÓN DE PAGO DE APORTES A SEGURIDAD SOCIAL Y APORTESPARAFISCALES
Según lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, la Ley 797 de 2003, el Decreto Nacional 510 de
2003, el proponente deberá acreditar el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos
laborales (Ley 1562 de 2012), pensiones, cajas de compensación familiar, ICBF y SENA, cuando a ello haya
lugar. Dicha acreditación de aportes parafiscales queda sujeta a la aplicación de lo establecido en el Decreto
Nacional 1828 del 27 de agosto de 2013.
PERSONAS JURÍDICAS CON REVISOR FISCAL : Cuando el interesado sea una persona jurídica, deberá
presentar una certificación, expedida por el Revisor Fiscal, cuando éste exista de acuerdo con los requerimientos
de la Ley, o por el Representante Legal cuando no se requiera Revisor Fiscal, donde se certifique el pago de los
aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos laborales, pensiones y aportes a las Cajas de
Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje de los
últimos seis (6) meses, en el formato dispuesto por la entidad con los siguientes documentos:
• Copia del documento de identidad del revisor fiscal y/o contador que emite la certificación
• Copia de la Tarjeta Profesional del revisor fiscal y/o contador que emite la certificación.
• Certificado de Antecedentes Profesionales VIGENTE expedido por la Junta Central de Contadores del
revisor fiscal y/o contador que emite la certificación.
PERSONAS JURÍDICAS SIN REVISOR FISCAL : Cuando el interesado sea una persona jurídica sin Revisor
Fiscal, deberá presentar una certificación expedida por el representante legal donde se certifique el pago de los
aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos laborales, pensiones y aportes a las Cajas de
Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje de los
últimos seis (6) meses, en el formato dispuesto por la entidad.
PERSONAS NATURALES NO RESPONSABLE DE IVA: Cuando el interesado sea una persona natural, el
proponente debe acreditar el pago de las obligaciones con el Sistema de Seguridad Social Integral (salud, riesgos
laborales y pensiones) y aportes parafiscales (Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de
Bienestar Familiar – ICBF y Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA), de los seis (6) meses anteriores a la
presentación de la propuesta, de conformidad con lo señalado en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, en el
formato dispuesto por la entidad.
PERSONA NATURAL RESPONSABLE DE IVA: Cuando el interesado sea una persona natural
RESPONSABLE DE IVA, deberá aportar el formato designado por la entidad estatal, la cual deberá acompañarse
de los siguientes documentos:
• Certificación expedida por contador público en el que acredite el pago de las obligaciones con el Sistema
de Seguridad Social Integral (salud, riesgos laborales y pensiones) y aportes parafiscales (Cajas de
Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar – ICBF y Servicio Nacional de Aprendizaje
– SENA), de los seis (6) meses anteriores a la presentación de la propuesta, de conformidad con lo señalado en

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el artículo 50 de la Ley 789 de 2002

• Copia del documento de identidad del contador que emite la certificación
• Copia de la Tarjeta Profesional del contador que emite la certificación.
• Certificado de Antecedentes Profesionales VIGENTE expedido por la Junta Central de Contadores del
contador que emite la certificación
NOTA 01: En caso de Consorcio o Unión Temporal, cada uno de sus integrantes, deberá cumplir con este
requisito.
NOTA 02: La entidad se reserva el derecho de consultar la Veracidad del Certificado de Vigencia de Inscripción
y antecedentes Disciplinarios en la página web oficial de la Junta Central de Contadores.
NOTA 03. En caso de Consorcio, Unión Temporal o Promesa de Sociedad futura, cada uno de sus integrantes,
deberá cumplir con este requisito.
NOTA 04. En caso de haber suscrito un acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto de alguna
de las obligaciones mencionadas, deberá el Revisor Fiscal o en su defecto el Representante Legal manifestar
en la certificación, que existe el acuerdo y que se encuentra al día en el cumplimiento del mismo.
En el caso de que el proponente se presente a título de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de sus
integrantes deberá presentar en forma independiente dicha certificación expedida por el Representante Legal o
Revisor Fiscal respectivo, según corresponda legalmente.
NOTA 05: En caso que el proponente no tenga personal a cargo y por ende no esté obligado a efectuar el pago
de aportes parafiscales y seguridad social, deberá manifestar esta circunstancia.
NOTA 06. Las sociedades y personas jurídicas y asimiladas contribuyentes declarantes del impuesto sobre la
renta y complementarios, correspondientes a los trabajadores que devenguen individualmente considerados,
hasta diez (10) salarios mínimos mensuales legales vigentes y sujetos pasivos de autorretención a título de renta
y las personas naturales empleadoras con empleados que devenguen menos de diez (10) salarios mínimos
legales mensuales vigentes y exonerados de realizar el pago de aportes parafiscales al SENA e ICBF y las
cotizaciones al Régimen Contributivo de Salud, acorde con lo dispuesto en la Ley 1819 de 2016 y el Decreto
2201 de 2016, deberán acreditar esta circunstancia con certificación expedida por el Revisor Fiscal, cuando la
Ley exija este requisito o en su defecto por el Representante Legal y Contador Público.
NOTA 07. La CONTRALORIA DE BOGOTA D.C., verificará únicamente la acreditación del respectivo pago a la
fecha de presentación de la propuesta, sin perjuicio de los efectos generados ante las entidades recaudadoras
por el no pago dentro de las fechas establecidas en las normas vigentes.
La CONTRALORIA DE BOGOTA D.C., se reserva el derecho de verificar con las respectivas entidades la
información que suministran los proponentes.
En caso de que en la información suministrada por el proponente sobre pagos de seguridad social integral y

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aportes parafiscales se evidencie alguna inconsistencia, la ARN pondrá en conocimiento de la Unidad de Gestión
Pensional y Parafiscales - UGPP dicha situación para lo de su competencia.
Los proponentes que se encuentren excluidos del pago de los aportes al régimen de subsidio familiar, SENA e
ICBF, deberán manifestarlo así en su propuesta.
NOTA 08. Cuando el proponente o los integrantes de este, sea una persona natural o jurídica extranjera no
residente en el país, solamente estará obligado a certificar los pagos efectuados en el territorio nacional por
concepto de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales
4.3.7. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS DEL REVISOR FISCAL YTARJETA

PROFESIONAL
Cuando la certificación de pago de aportes allegada se encuentre suscrita por el revisor fiscal del proponente o
de cada uno de los miembros del consorcio o de la unión temporal,deberá allegar el certificado de vigencia de
inscripción y antecedentes disciplinarios,vigente, expedido por la Junta Central de Contadores, así como la
tarjeta profesional del contador público responsable de la suscripción de dicha certificación. Lo anterior permite
verificar la idoneidad y desempeño ético y profesional del (contador público) que suscribe dicha certificación.
4.3.8. DE REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES (RUP) DE LA CÁMARA DE COMERCIO.
LA CONTRALORÍA consultará directamente en el perfil del oferente (proveedor) registrado en la página del
SECOP II, el Certificado de su Inscripción en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio -
RUP-, de acuerdo con lo dispuesto en el artículo6 de la Ley 1150 de 2007, modificado por el artículo 221 del
Decreto Ley 019 de 2012, en concordancia con lo establecido en el artículo 2.2.1.1.1.5.1 8 del Decreto 1082 de
2015.
De conformidad con lo establecido en el numeral 6.1 del artículo 6º de la Ley 1150 de 2007, y el artículo
2.2.1.1.1.5.3 del Decreto 1082 de 2015, LA CONTRALORIA verificará el cumplimiento de los requisitos
habilitantes (capacidad jurídica, condiciones de experiencia, capacidad financiera y organizacional de los
Proponentes), tomando la información inscritaen el RUP, en donde deben constar dichas condiciones.
Nota N°1: Para aquellos oferentes (proveedores) que por su naturaleza no se encuentren en el RUES, deberán
aportar con su propuesta el certificado de inscripción y clasificación en el Registro Único de Proponentes de la
Cámara de Comercio -RUP-, de acuerdo con lodispuesto en el artículo 6 de la Ley 1150 de 2007, modificado por
el artículo 221 del DecretoLey 019 de 2012, en concordancia con lo establecido en el artículo 2.2.1.1.1.5.1 8 del
Decreto 1082 de 2015.
Nota N°2: De conformidad con el Artículo 2.2.1.1.1.5.1. del Decreto 1082 de 2015, las personas naturales y
jurídicas, nacionales o extranjeras, con domicilio en Colombia,interesadas en participar en el presente proceso
de selección deben estar inscritas en el RUP. Tanto la inscripción, como la renovación o cualquier actualización
del RUP debe estarvigente y en firme de conformidad con lo señalado en el artículo 5 de la Ley 1882 de 2018,

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modificatorio del artículo 5 de la Ley 1150 de 2007.
Nota N°3: El requisito señalado en la nota anterior debe ser cumplido por el proponente y en caso de tratarse
de figuras asociativas (consorcios y uniones temporales), el requisito debe ser cumplido por cada uno de los
integrantes que la conforman.
4.3.9. Verificación de multas y sanciones en el RUP
La entidad verificará en el RUP del proponente o miembros de la figura asociativa, la imposición de multas o
incumplimientos de conformidad con lo dispuesto en el artículo 90 de la ley 1474 de 2011.
Nota: Los proponentes deberán aportar la Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía del Representante Legal, o de
la Persona Natural, las personas naturales extranjeras, deberánacreditar su existencia mediante la presentación
de la copia de su pasaporte, y si se encuentran residenciadas en Colombia, mediante la presentación de la copia
de la Cédulade Extranjería expedida por la autoridad colombiana competente.
En el caso de proponente persona jurídica, deberá anexarse el citado documento del representante legal o quien
haga sus veces; de igual forma, en caso de tratarse de proponente bajo figura asociativa, el requisito deberá
acreditarse para cada uno de los representantes legales de los integrantes de la misma.
Los proponentes deberán presentar los requisitos y documentos jurídicos señalados en el pliego de condiciones
del presente proceso de selección que tienen por finalidad establecerla habilidad del proponente para participar
en el presente proceso de selección y para contratar con la Entidad.
4.3.10. CONSULTA DE ANTECEDENTES
4.3.11. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES FISCALES DE LA CONTRALORÍA GENERAL DELA

REPÚBLICA.
De conformidad con lo previsto por el artículo 60 de la Ley 610 de 2000 y el Decreto 1082 de 2015 la proponente
persona natural, o persona jurídica y/o cada uno de los integrantes del proponente plural (Consorcio o Unión
Temporal), no deben estar relacionados en el Boletín de Responsables Fiscales.
De conformidad con lo dispuesto por la Ley 962 de 2005 y la Circular 005 del 25 de febrerode 2008 suscrita por
el Contralor General de la República, LA CONTRALORÍA verificará en la página web de la Contraloría el
respectivo Boletín.
4.3.12. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS DE LA PROCURADURÍAGENERAL DE LA

NACIÓN Y PERSONERÍA DE BOGOTÁ D.C.
El proponente y todos los integrantes del Consorcio o Unión Temporal no deben tener antecedentes
disciplinarios que le inhabiliten o impidan presentar la propuesta y celebrar elcontrato.

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LA CONTRALORÍA de conformidad con lo previsto por la Ley 1238 de 2008, consultará losantecedentes en la
página web de la Procuraduría General de la Nación, y en la página webde la Personería de Bogotá
4.3.13. CONSULTA ANTECEDENTES JUDICIALES
LA CONTRALORÍA consultará y verificará, de la página Web de la Policía Nacional de Colombia los

antecedentes penales del proponente y su representante legal, y de los representantes legales de los
consorcios y/o uniones temporales que van a participar en el presente proceso.
En caso de que los antecedentes judiciales del proponente o su representante legal reporte que alguno de
estos presenta inhabilidad para contratar con el Estado, conforme lo previsto en el artículo 8 de la Ley 80 de
1993, artículo 18 de la Ley 1150 de 2007 y Ley 1474 de 2011, la propuesta será RECHAZADA.
4.3.14. CONSULTA MEDIDAS CORRECTIVAS
LA CONTRALORIA consultará y verificará en el Registro Nacional de Medidas Correctivas

- RNMC (página Web de la Policía Nacional de Colombia), el pago de multas del proponentey su representante
legal, y de los representantes legales de los consorcios y/ uniones temporales que van a participar en el presente
proceso, para efectos de verificar la existencia de la inhabilidad contenida en el Artículo 183 de la Ley 1801 de
2016 “Por la cualse expide el Código Nacional de Policía y Convivencia”.
Cuando el proponente sea un Consorcio o Unión Temporal, todos sus miembros deberán acreditar el
cumplimiento de los requisitos exigidos por la Entidad en el presente numeral.
Para tal efecto, se debe presentar copia de la cédula de ciudadanía del representante legaldel proponente o de
los representantes legales de los integrantes del consorcio o unión temporal, de manera que pueda verificarse
la fecha de expedición de esta, la cual es requisito indispensable para realizar la consulta.
4.3.15. CONSULTA AL REGISTRO DE DEUDORES ALIMENTARIOS MOROSOS – REDAM.
El proponente, persona natural, deberá anexar el certificado de la consulta de deudores alimentarios REDAM.
En caso de proponente persona jurídica deberá anexar el certificadode consulta de su representante legal. Para
los proponentes plurales deberá anexar certificado de consulta de cada uno de los representantes que lo
conforman.
Lo anterior, teniendo en cuenta que el Registro de Deudores Alimentarios Morosos – REDAM es un mecanismo
de control para garantizar el cumplimiento de las obligaciones alimentarias en todo el territorio nacional, y que
una de sus consecuencias, es que impide o inhabilita a la persona para la celebración de contratos con el Estado,
por lo que los proponentes deberán realizar la consulta del certificado de deudores alimentarios REDAM a través
del link https://www.redam.gov.co/
De acuerdo con la sentencia C-032 de 2021, la H. Corte Constitucional señaló las responsabilidades penales,
disciplinarias y patrimoniales que se deben asumir en materia de manejo de la información del REDAM, así

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como las obligaciones establecidas en las Leyes 1581 de 2012 de protección de datos personales y 1266 de
2008 de habeas data, enconsecuencia, el proponente al cargar el documento debe marcarlo como confidencial.
Encaso de que no se marque como confidencial la entidad le dará el tratamiento establecido en las normas
anteriores; es decir, en caso de que la certificación aportada registre alguna sanción por obligaciones
alimentarias.
El precitado certificado deberá tener una fecha de expedición igual o inferior a los noventa (90) días calendario,
anteriores a la fecha de cierre del proceso.
4.3.16. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA
El proponente deberá acompañar a su propuesta una garantía de seriedad de la misma, mediante cualquiera
de los mecanismos vigentes previstos en el artículo 2.2.1.2.3.1.6 del Decreto 1082 de 2015. La garantía debe
ser suficiente en los términos del artículo 2.2.1.2.3.1.9 del Decreto 1082 de 2015 y cumplir los requisitos
establecidos en dicho Decreto, para cada clase.
Clase Cualquiera de las clases permitidas por el artículo 2.2.1.2.3.1.2 del Decreto 1082 de
2015, a saber: (i) contrato de seguro contenido en una póliza, (ii) patrimonio
autónomo y (iii) garantía bancaria.
Asegurado/ beneficiario CONTRALORÍA DE BOGOTÁ D.C. identificada con el NIT 800245133
El tomador es el proponente. En este aspecto se debe tener en cuenta lo
siguiente:
1. El /los nombre(s) debe(n) señalarse de la misma forma como figura(n) en
el certificado de existencia y representación legal, (persona jurídica) o en el
TOMADOR: documento de identidad (persona natural).
2. En el caso de Consorcios o Uniones Temporales debe ser tomada a
nombre del Consorcio o Unión Temporal (indicando todos y cada uno de sus
integrantes).
3. En caso de que el proponente tenga establecimiento de comercio, en la
garantía debe figurar como tomador la persona natural.
VIGENCIA: Igual o superior a tres (3) meses contados a partir de la fecha del cierre del
proceso.
VALOR ASEGURADO: Diez por ciento (10%) del valor total del presupuesto oficial estimado
OBJETO: Amparar la seriedad de los ofrecimientos hechos por el proponente en el
proceso.
FIRMA: Suscrita por la aseguradora
En caso de prórroga de los plazos previstos para la presentación de propuestas, evaluación, adjudicación y
suscripción del contrato, dicha garantía deberá ser ampliada en su vigencia.Los costos que se causen por la
expedición o prórrogas de la garantía estarán a cargo delproponente.
La presentación de la garantía de seriedad debe hacerse de forma simultánea con la propuesta. La no entrega
de la garantía de seriedad junto con la propuesta no será subsanable y será causal de RECHAZO de la misma.

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(Parágrafo 3° Art. 5 Ley 1882 de 2018).
Si la garantía presenta errores en su constitución, LA CONTRALORÍA podrá solicitar su corrección dentro del
término de traslado del informe de evaluación. Si la solicitud no fuereatendida, la propuesta será rechazada.
La garantía de seriedad se hará efectiva a favor de la CONTRALORÍA, a título deindemnización anticipada de

perjuicios, pudiendo LA CONTRALORÍA recurrir a las demás acciones civiles o penales que pudieren ser
instauradas.
En el evento de que por cualquier circunstancia LA CONTRALORÍA no pueda hacer efectivala garantía de seriedad
de la propuesta, podrá demandar por vía ejecutiva el pago de la suma equivalente al valor asegurado, para lo
cual prestará mérito suficiente la oferta del proponente, dado que la sola presentación de la misma constituye
aceptación plena por parte del proponente de todas las condiciones previstas en el Estudio Previo y el Pliego de
Condiciones.
4.3.17. RELACIÓN DE CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS
El artículo 17 del Decreto Distrital 189 de 2020 “Información Complementaria de los contratistas” establece que:
“Todas las personas naturales y jurídicas que suscriban contrato de prestación de servicios con el Distrito Capital
deberán presentar a la entidad estatal contratante la relación de los contratos suscritos con otras entidades del
estatales cualquiera sea su orden”. Para efecto de su implementación, los proponentes deberán diligenciar el
FORMATO No. 05 “DECLARACIÓN DE CELEBRACIÓN DE CONTRATOS DE PRESTACION DE SERVICIOS”,
en el que deben relacionar la lista de los contratos vigentes con el estado a la fecha de presentación de la
propuesta, sin importar el orden territorial de la entidad contratante.
4.3.18. HABILITANTES FINANCIEROS Y CAPACIDAD ORGANIZACIONAL
La entidad realizará la verificación de la capacidad financiera y organizacional de los proponentes salvo los
extranjeros o cada uno de los integrantes del proponente plural sin sucursal o sin domicilio en Colombia, con
fundamento en la información financiera contenidaen el Registro Único de Proponentes expedido de conformidad
con lo establecido en el Decreto 1082 de 2015.
Para el caso de los proponentes extranjeros persona jurídica con sucursal y persona natural con domicilio en
Colombia, la verificación de la capacidad financiera se realizará con base enla información financiera contenida en
el RUP, de acuerdo a la fecha de corte establecida enlos países de origen o en sus estatutos sociales. Así mismo,
la inscripción en el RUP deberáestar vigente y la información financiera en firme a la fecha de cierre del proceso
de contratación.
Todos los indicadores financieros habilitantes establecidos en el siguiente numeral deberán ser cumplidos por todos
los proponentes, sin excepción.
De conformidad con los valores promedios, máximos y mínimos arrojados en el análisis y teniendo en cuenta la

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coyuntura generada por la situación económica por la cual atraviesa elpaís, la Subdirección Financiera establece
como Indicadores Financieros y de Capacidad Organizacional habilitantes los siguientes:
ÍNDICE DE LIQUIDEZ
1,5
Activo Corriente / Pasivo Corriente ≥
ÍNDICE DE ENDEUDAMIENTO
60%
Total pasivo / Total Activo ≤
RAZÓN DE COBERTURA DE INTERESES
6
Utilidad Operacional / Gastos de Intereses ≥
RENTABILIDAD DEL PATRIMONIO (ROE)
80%
Utilidad Operacional / Patrimonio ≥
RENTABILIDAD DEL ACTIVO (ROA)
≥ 30%
Utilidad Operacional / Activo
Nota 1: Para efectos de la verificación financiera el proponente deberá acreditar mediante el Registro único de
proponentes, la Capacidad financiera con corte a 31 de diciembre 2023, El Certificado de Registro Único de
Proponentes debe estar vigente y en firme; los Proponentes que acrediten información financiera en el Registro
Único de Proponentes con corte anterior al 31 de diciembre de 2023, No serán evaluados y quedarán inhabilitados
financieramente.
Nota 2: En concordancia con lo establecido en los requisitos habilitantes de los procesos decontratación de la
entidad, para el cálculo del indicador financiero de razón de cobertura deintereses, en el cual el denominador sea
cero (0), la entidad calificará la propuesta como INDETERMINADO lo cual HABILITARÁ al proponente.
Los indicadores para los consorcios o uniones temporales se calcularán con la sumatoria de cada certificación
presentada. Por lo que, se sumarán las variables que se utilizan parael cálculo de los indicadores por cada uno de
los integrantes por el porcentaje de participación de cada uno de los integrantes y sobre los totales se obtendrá el
Índice del Consorcio o Unión Temporal.
Es decir, se tomará el pasivo del participante “X” y se multiplicará por su porcentaje de participación, más el
pasivo del participante “Y” y se multiplicará por su porcentaje de participación (y así sucesivamente llegado el
caso que la unión temporal o consorcio esté conformado por más de dos integrantes). Este procedimiento
se hará con todas lasvariables que se necesiten para calcular los indicadores financieros.
En caso de Consorcio o una Unión temporal, para efectos de la verificación de la organización operacional, los
integrantes en conjunto podrán acreditar la capacidad de organización solicitada.
4.3.19. DOCUMENTOS DE VERIFICACIÓN DE EXPERIENCIA DEL PROPONENTE (FORMATO 3)
De conformidad con lo preceptuado por el artículo 2.2.1.1.1.5.3., del Decreto 1082 de 2015, el proponente o uno
de los miembros del Consorcio o Unión Temporal, debe acreditar mediante la información contenida en el
Registro Único de Proponentes (RUP):

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a) La ejecución de máximo dos (2) contratos clasificados en mínimo dos (2) de los Códigos UNSPSC,
descritos en el a continuación.
b) Mínimo uno de los dos contratos que acrediten la experiencia deberá estar clasificado en el código
72101500, es decir que el código mencionado es de obligatorio cumplimiento.
CLASIFICACIÓN UNSPSC SEGMENTO FAMILIA CLASE

Servicios de edificación, Servicios de mantenimiento Servicio de Apoyo
72101500 construcción de y reparaciones de para la construcción
instalaciones y construcciones e
mantenimiento instalaciones
46191500 Equipos y Suministros de Protección Contraincendios Prevención contra
Defensa, Orden Publico, incendios
Protección, Vigilancia y
Seguridad
46191600 Suministros de Defensa, Protección Contraincendios Equipo contra
Orden Publico, Protección, incendio
Vigilancia y Seguridad
c) El valor sumado de los contratos ejecutados expresados en salarios mínimos mensuales legales
vigentes (SMMLV) sea igual o superior a 115,39 SMMLV, lo cual se verificará de conformidad con los
señalado en el Registro Único de Proponentes.
Esta verificación se realizará respecto de los contratos que indiquen en el Formato de Experiencia del
Proponente hasta el tercer nivel – Requisito Habilitante Mínimo, el cual deberá ser diligenciado por todos los
proponentes.
Nota 1: Se deberá acreditar la clasificación relacionada en el cuadro anterior en uno o varios de los contratos
relacionados para cumplir con el requisito de experiencia, si este código se encuentra dispersos en el máximo
de los dos (2) contratos mencionados se cumplirían el requerimiento señalado.
Para verificar el cumplimiento de la experiencia señalada, el proponente deberá diligenciar el formato indicando
con cuales, de los contratos reportados en el RUP, considera que acredita su experiencia.
4.3.20. CRITERIO DIFERENCIAL PARA EMPRENDIMIENTOS Y EMPRESAS DE MUJERES
En el evento en que la propuesta sea presentada por emprendimientos y empresas de mujeres, se establece el
criterio diferencial la acreditación de un contrato adicional a los exigidos, es decir acreditará la experiencia con
máximo tres (3) Contratos. Para la acreditación de emprendimientos y empresas de mujeres, se tendrá en cuenta
lo contenido en el artículo 2.2.1.2.4.2.14. del Decreto 1082 de 2015.

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4.3.21. CRITERIO DIFERENCIAL PARA MIPYMES
En el evento en que la propuesta sea presentada por Mipyme, se establece el criterio diferencial acreditación de
experiencia con un contrato adicional a los exigidos es decir un número de máximo de tres (3) contratos;
debiéndose cumplir con el número de salarios mínimos exigidos para la presente contratación. Para la acreditación
de Mipyme, se tendrá en cuenta lo contenido en el artículo 2.2.1.2.4.2.18 del Decreto 1082 de 2015.
En caso de que el Proponente persona natural o jurídica acredite la calidad de Mipyme y de emprendimiento y
empresa de mujer con domicilio en el territorio nacional de manera conjunta, podrá demostrar la experiencia
solicitada con dos (2) contratos adicionales a los dos (2) inicialmente previstos, para un máximo de cuatro (4)
contratos.
4.4. OFERTA TÉCNICA
La CONTRALORÍA pondrá a disposición de los oferentes las condiciones técnicas mínimas requeridas de los
bienes o servicios (ANEXO No. 01) objeto del presente proceso, las cuales son de obligatorio cumplimiento.
En el presente proceso de selección, se entiende que el proponente y su propuesta cumplen con lo establecido
en las condiciones técnicas, indicando en la pregunta del cuestionario que SI cumple con el ANEXO No. 01
ANEXO No. 01 “Ficha Técnica del Bien o servicio” del pliego de condiciones.

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5. CAPITULO VI.-CRITERIOS DE CALIFICACIÓN DE LAS PROPUESTAS –PONDERABLES.
Una vez LA CONTRALORÍA haya verificado que las propuestas cumplen con las exigenciasde verificación de
cumplimiento de la Capacidad Jurídica, Técnica, Financiera y Organizacional, y que no estén incursas en alguna
causal de rechazo, se procederá a calificar las propuestas habilitadas, la oferta más favorable será aquélla que
resulte de aplicar la ponderación de los elementos de calidad y precio soportados en los puntajes quese señalan
a continuación, sobre una base de Cien (100) puntos. En consecuencia, la ofertamás favorable para la Entidad
será aquella que obtenga el mayor puntaje.
La calificación se realizará sobre un total de cien (100) puntos con base en los siguientes factores:
FACTORES PUNTAJE
Factor Económico (Propuesta Económica) 50
Factor Técnico (Calidad y Valores Agregados) 39,5
Apoyo a la Industria Nacional. 10
Factor Incentivo para Mipymes en el sistema de compras públicas. 0,25
Factor Incentivo para emprendimientos y empresas de mujeres. 0,25
TOTAL PUNTAJE 100
5.1. CALIFICACIÓN DE LA OFERTA ECONÓMICA (MÁXIMO 50 PUNTOS)
El proponente deberá diligenciar la lista de precios dispuesto en la página web de Colombiacompra eficiente,
SECOP II, de acuerdo con el numeral 5.1. del presente documento, con el cual se hará la calificación
correspondiente a la oferta económica.
5.2. MÉTODO DE CALIFICACIÓN DE LA OFERTA ECONÓMICA
La Contraloría de Bogotá D.C., asignará el siguiente método de evaluación para la ponderación de la oferta
económica a partir del valor de la misma:
MÉTODO
MEDIA ARITMETICA
MEDIA ARITMETICA ALTA
MEDIA GEOMETRICA CON PRESUPUESTO OFICIAL
MENOR VALOR
Para la asignación de la fórmula se tomarán los primeros dos decimales de la Tasa de Cambio Representativa
del Mercado (TRM), vigente para el día hábil siguiente al cierre delproceso de selección, aun cuando después
del cierre dicha fecha se modifique en el desarrollo del proceso.

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Esta TRM se tomará del sitio web del Banco de la República de Colombia, http://www.banrep.gov.co/series-
estadisticas/see ts_trm.htm#tasa.
El método debe ser escogido de acuerdo a los rangos establecidos en la tabla que se presenta a continuación:
Asignación de método de evaluación según TRM
Rango (Inclusive) Número Método
De 00 a 24 1 Media Aritmética
De 25 a 49 2 Media Aritmética Alta
De 50 a 74 3 Media Geométrica con PresupuestoOficial
De 75 a 99 4 Menor Valor
MEDIA ARITMÉTICA
Consiste en la determinación del promedio aritmético de las Ofertas válidas y la asignaciónde puntos en función
de la proximidad de las Ofertas a dicho promedio aritmético, como resultado de aplicar las siguientes fórmulas:
̅= Media aritmética.
= Valor de la oferta i sin decimales
n = Número total de las Ofertas válidas presentadas
Obtenida la media aritmética se procederá a ponderar las Ofertas de acuerdo con lasiguiente fórmula:
̅ = Media aritmética.
= Valor total de cada una de las Ofertas i, sin decimales. = Número de oferta.
En el caso de ofertas económicas con valores mayores a la media aritmética se tomará el valor absoluto de la
diferencia entre la media aritmética y el valor de la Oferta, como se observa en la fórmula de ponderación.

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MEDIA ARITMÉTICA ALTA

Consiste en la determinación de la media aritmética entre el valor total sin decimales de la Oferta válida más alta
y el promedio aritmético de las Ofertas válidas y la asignación de puntos en función de la proximidad de las
Ofertas a dicha media aritmética, como resultadode aplicar las siguientes formulas:
Donde,
= Media aritmética alta

= Valor total sin decimales de la oferta más alta
̅ = Promedio aritmético de las ofertas válidas
Obtenida la media aritmética alta se procederá a ponderar las Ofertas de acuerdo con lasiguiente fórmula:
Donde,
= Media aritmética alta

= Valor total sin decimales de cada una de las Ofertas i i =Número de oferta
En el caso de Ofertas económicas con valores mayores a la media aritmética alta se tomaráel valor absoluto de la
diferencia entre la media aritmética alta y el valor de la Oferta, comose observa en la fórmula de ponderación.
MEDIA GEOMÉTRICA CON PRESUPUESTO OFICIAL


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Consiste en establecer la media geométrica de las Ofertas válidas y el presupuesto oficial un número
determinado de veces y la asignación de puntos en función de la proximidad de las Ofertas a dicha media
geométrica, como resultado de aplicar las fórmulas que se indican en seguida. Para el cálculo de la media
geométrica con presupuesto oficial se tendrá en cuenta el número de Ofertas válidas y se incluirá el presupuesto
oficial del Proceso de Contratación en el cálculo tantas veces como se indica en el siguiente cuadro:
Asignación del número de veces del presupuesto oficial.

Número de Número de veces que se incluye
Ofertas el presupuesto oficial
1-3 1
4-6 2
7-9 3
10-12 4
13-15 5
Y así sucesivamente, por cada tres Ofertas válidas se incluirá una vez el presupuesto oficialdel presente Proceso
de Contratación. Posteriormente, se determinará la media geométricacon la inclusión del presupuesto oficial de
acuerdo a lo establecido en el cuadro anterior, mediante la siguiente fórmula:
Donde,
= Media geométrica con presupuesto oficial.
= Número de veces que se incluye el presupuesto oficial (PO).
= Número de Ofertas válidas.
= Presupuesto oficial del Proceso de Contratación.
= Valor de la oferta económica sin decimales del Proponente i i =
Establecida la media geométrica se procederá a determinar el puntaje para cadaProponente mediante el

siguiente procedimiento:

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Donde,
= Media geométrica con presupuesto oficial.

= Valor total sin decimales de cada una de las Ofertas i i =Número de oferta.
MENOR VALOR
Consiste en establecer la Oferta de menor valor y la asignación de puntos en función de la proximidad de las
Ofertas a dicha Oferta de menor valor, como resultado de aplicar las fórmulas que se indican en seguida. Para
la aplicación de este método la Contraloría de Bogotá procederá a determinar el menor valor de las Ofertas
válidas y se procederá a la ponderación, de acuerdo con la siguiente fórmula:
Donde,
=Menor valor de las Ofertas válidas.

= Valor total sin decimales de cada una de las Ofertas i i =Número de oferta.
En este caso se tomará el valor absoluto de la diferencia entre el menor valor y el valor de la Oferta, como se
observa en la fórmula de ponderación.
Para todos los métodos descritos se tendrá en cuenta hasta el séptimo (7°) decimal delvalor obtenido
como puntaje.
CONDICIONES PARA LA ELABORACIÓN, PRESENTACIÓN Y EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA

ECONÓMICA
a) Para la elaboración de la oferta económica se deberá tomar en cuenta que el cálculo de los
aspectos económicos del proyecto debe cubrir e incluir todos los costos directos e indirectos de los
suministros y de los trabajos necesarios para cumplir con el objeto del contrato y con todas las
obligaciones y asunción de riesgos que emanan del mismo.
b) Si se presentaren tachaduras, borrones o enmendaduras para que sea válida la corrección deberán
acompañarse de la salvedad correspondiente mediante confirmación con la firma del proponente.
En caso contrario se tomará como válido el texto original.
c) El proponente debe efectuar sus propias EVALUACIONES y análisis o estimativos que le permitan
valorar el monto de los valores a proponer.
d) En el evento de que se ofrezcan descuentos adicionales no solicitados, no serán considerados para

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la evaluación de la oferta.
e) Los valores propuestos deben incluir todos los costos que implique la ejecución de las actividades
objeto del contrato.
f) El proponente debe limitarse a indicar en el Formato No. 7 oferta económica (del pliego de
condiciones) los valores solicitados.
g) El proponente debe diligenciar el Formato No. 7 oferta económica (del pliego de condiciones) en
pesos colombianos. Este valor deberá expresarse en números.
h) El proponente deberá diligenciar la totalidad de los valores unitarios a ofertar dentro del Formato
No. 10 (del pliego de condiciones). Para los demás valores económicos del formato No. 7 (del pliego
de condiciones) que se puedan obtener de operaciones aritméticas, relacionadas con sumas y
productos, se realizará la respectiva corrección aritmética u operación y los valores obtenidos serán
los que se consideren para todos los efectos.
i) La Entidad verificará las operaciones efectuadas en cada uno de los valores presentados y en todos
los niveles de desagregación, desde valor unitario hasta valor total de la propuesta. En caso de
presentarse errores aritméticos, operativos o de aproximación, la Entidad en el anexo propuesta
Económica, los recalculará y corregirá resultados parciales y totales y se tendrá en cuenta para
todos los efectos el valor corregido. En caso de diferencias, prevalecerán los valores unitarios,
sobre subtotales y totales y a partir de los precios unitarios se efectuarán todas las correcciones
que corresponda
j) Precios artificialmente bajos. Si revisadas las Ofertas Económicas por parte del comité evaluador
y de conformidad con la información establecida por la ENTIDAD esta estima que resulta
artificialmente baja, el Comité Evaluador de la Entidad requerirá al Proponente para que explique
las razones que avalan el valor ofertado. Oídas las explicaciones, el Comité Evaluador
recomendará al ordenador del gasto si es el caso el rechazo de conformidad con lo establecido en
el artículo 2.2.1.1.2.2.4 del Decreto 1082 de 2015.
5.3. CRITERIOS DE CALIFICACIÓN DE LA OFERTA DE CALIDAD (MÁXIMO 39,5 PUNTOS)
Teniendo en cuenta los criterios establecidos por el área técnica de la Subdirección de servicios generales, se
tiene que el factor técnico será evaluado de la siguiente manera:
A. MANTENIMIENTO ADICIONAL ESCUELA DE CAPACITACIÓN (19,75 PUNTOS)
El proponente que ofrezca un (1) mantenimiento preventivo adicional al sistema de detección y extinción de
incendios de la sede Escuela de Capacitación de la Contraloría de Bogotá D.C ubicada en la carrera 17 N° 45
D 41., sin cargo al presupuesto destinado para el presente proceso, se le otorgara puntaje de DIECINUEVE
CON SETENTA Y CINCO (19,75) PUNTOS.
Para puntuar en este sub-factor, se entiende que el proponente realiza su ofrecimiento, indicando en la pregunta
del cuestionario de la plataforma SECOP II que SI ofrece el MANTENIMIENTO ADICIONAL ESCUELA DE
CAPACITACIÓN.
Al proponente que no realice el ofrecimiento o cuyo ofrecimiento no corresponda en su integridad con lo


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solicitado por la Contraloría, se le calificará este sub-factor con CERO (0) PUNTOS.
B. MANTENIMIENTO ADICIONAL DATACENTER (19,75 PUNTOS)
El proponente que ofrezca (1) un mantenimiento preventivo adicional al sistema de detección y extinción de
incendios del Datacenter ubicado en el piso 7 de la sede principal de la Contraloría de Bogotá D.C., sin cargo
al presupuesto destinado para el presente proceso, obtendrá DIECINUEVE CON SETENTA Y CINCO (19,75)
PUNTOS.
Para puntuar en este sub-factor, se entiende que el proponente realiza su ofrecimiento, indicando en la pregunta
del cuestionario de la plataforma SECOP II que SI ofrece el MANTENIMIENTO ADICIONAL DATACENTER.
Al proponente que no realice el ofrecimiento o cuyo ofrecimiento no corresponda en su integridad con lo

solicitado por la Contraloría, se le calificará este sub-factor con CERO (0) PUNTOS.
5.4. CALIFICACIÓN DE LA OFERTA - APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL (MÁXIMO 10 PUNTOS)
El Decreto 680 del 22 junio de 2021 modifica el requisito para acceder a los incentivos de la Ley 816/2003 para
las contrataciones públicas de servicios, por esta razón se procede a presentar la forma como los proponentes
pueden obtener puntaje de apoyo a la industria nacional por: (i) servicios nacionales o con trato nacional o por
(ii) la incorporación de servicios colombianos. La entidad en ningún caso otorgará simultáneamente el puntaje
por (i) servicio nacional o con trato nacional y por (ii) incorporación de servicios colombianos.
Para el presente proceso de contratación, el alcance del objeto consiste en el: Mantenimiento preventivo y
correctivo con suministro de repuestos para el sistema red contra incendios de las distintas sedes de la
Contraloría de Bogotá D.C”, por lo cual la entidad no asignará puntaje por bienes relevantes nacionales. De
acuerdo con el Decreto 680 del 22 junio de 2021, la entidad estudió los numerales establecidos en el artículo 2
y en virtud del análisis del sector económico y de los oferentes, se concluyó que este proceso corresponde a
los servicios razón por la cual no contiene bienes colombianos relevantes. Por otra parte, el presupuesto está
determinado en el Plan Anual de Adquisiciones Línea 4100-26 de la Subdirección de Gestión de Operaciones,
de igual manera, se precisa que para el presente proceso de selección no aplica los bienes del registro de
productores de bienes nacionales por las razones expuestas ya que este proceso está comprendido en el sector
de servicios.
Atendiendo a lo relacionado en el estudio del sector se identificó que los proponentes y el personal que
ejecutaran las actividades son de origen colombiano, además los perfiles solicitados no requieren condiciones
especiales, razón por la cual, para obtener el puntaje correspondiente al ítem de apoyo a la industria nacional,
el recurso humano colombiano o sujeto a trato nacional que se vincule no deberá ser al menor del 40% del total
de empleados y contratistas.
El puntaje para el apoyo a la industria nacional se relaciona en la siguiente tabla:


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CONCEPTO PUNTAJE
APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL
El proponente deberá manifestar bajo la gravedad de juramento que,
en caso de resultar adjudicatarios, el recurso humano colombiano o 10 PUNTOS
sujeto a trato nacional que vincule no será inferior al 40% del total de
empleados y contratistas asociados al cumplimiento del contrato
Para el cumplimiento de este requisito calificable el proponente deberá diligenciar el FORMATO APOYO A LA
INDUSTRIA NACIONAL.
Quien no oferte ninguno de los criterios definidos en este numeral, obtendrá cero (0) puntos.
Para el cumplimiento de este requisito calificable el proponente deberá diligenciar el formato indicado.
5.5. PUNTAJE ADICIONAL PARA MIPYME EN EL SISTEMA DE COMPRAS PÚBLICAS
Para la calificación de este aspecto se asignará un puntaje máximo de CERO PUNTO VEINTICINCO
PORCIENTO (0.25%) del valor total de los puntos y se tendrá en cuenta lo establecido en el artículo
2.2.1.2.4.2.18 del Decreto 1082 de 2015, que regula lo relacionado con la adopción de criterios diferenciales
para Mi Pymes domiciliadas en Colombia.
Para acreditar la condición de Mi Pymes se verificará lo pertinente, en el certificado del Registro Único de
Proponentes de los oferentes de conformidad con el parágrafo primero del artículo 2.2.1.2.4.2.4., del Decreto
1082 de 2015.
Para obtener el puntaje previsto en este criterio, en el caso de consorcios y uniones temporales, por lo menos
uno de sus integrantes deberá acreditar la calidad de Mi Pymes y tiene una participación igual o superior al diez
por ciento (10%) en la figura asociativa
5.6. PUNTAJE ADICIONAL PARA EMPRENDIMIENTOS Y EMPRESAS DE MUJERES
Para la calificación de este aspecto se asignará un puntaje máximo de CERO PUNTO VEINTICINCO
PORCIENTO (0.25%) del valor total de los puntos y se tendrá en cuenta lo establecido en el artículo
2.2.1.2.4.2.15 del Decreto 1082 de 2015, que regula lo relacionado con la adopción de medidas afirmativas que
incentiven la participación de las mujeres en el sistema de compras públicas.
Se asignará el puntaje asignado a este criterio, únicamente a aquellos oferentes que acrediten alguna de las
siguientes condiciones:

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No Condición Medio de Prueba

1 Cuando más del cincuenta por ciento (50%) de Esta circunstancia se acreditará mediante certificación
las acciones, partes de interés o cuotas de expedida por el representante legal y el revisor fiscal del
participación de la persona jurídica proponente, cuando exista de acuerdo con los
(proponente) pertenezcan a mujeres y los requerimientos de ley, o el contador, donde conste la
derechos de propiedad hayan pertenecido a distribución de los derechos en la sociedad y el tiempo en
estas durante al menos el último año anterior el que las mujeres han mantenido su participación.
a la fecha de cierre del Proceso de Selección.
2 Cuando por lo menos el cincuenta por ciento Esta circunstancia se acreditará mediante certificación
(50%) de los empleos del nivel directivo de la expedida por el representante legal y el revisor fiscal del
persona jurídica sean ejercidos por mujeres y proponente, cuando exista de acuerdo con los
éstas hayan estado vinculadas laboralmente a la requerimientos de ley, o el contador, donde se señale de
empresa durante al menos el último año anterior manera detallada todas las personas que conforman los
a la fecha de cierre del Proceso de Selección en cargos de nivel directivo del proponente, el número de
el mismo cargo u otro del mismo nivel. mujeres y el tiempo de vinculación.
La certificación deberá relacionar el nombre completo y
el número de documento de identidad de cada una de las
personas que conforman el nivel directivo del
proponente.
Además, se deberá allegar como soporte, copia de los
respectivos documentos de identidad, copia de los
contratos de trabajo o certificación laboral con las
funciones, así como el certificado de aportes a seguridad
social del último año en el que se demuestren los pagos
realizados por el empleador.
3. Cuando la persona natural sea una mujer y Esta circunstancia se acreditará mediante la copia de
haya ejercido actividades comerciales a través cédula de ciudadanía, la cédula de extranjería o el
de un establecimiento de comercio durante al pasaporte, así como la copia del registro mercantil
menos el último año anterior a la fecha de cierre vigente.
del proceso de selección.
4. Para las asociaciones y cooperativas, cuando Esta circunstancia se acreditará mediante certificación
más del cincuenta por ciento (50%) de los expedida por el representante legal.
asociados sean mujeres y la participación haya
correspondido a estas durante al menos el último
año anterior a la fecha de cierre del Proceso de
Selección.
Las certificaciones de trata el presente artículo deben expedirse bajo la gravedad de juramento con una fecha
de máximo treinta (30) días calendario anteriores a la prevista para el cierre del procedimiento de selección.
Para obtener el puntaje previsto en este criterio, en el caso de consorcios y uniones temporales, por lo menos
uno de sus integrantes deberá acreditar que (i) es una empresa de mujeres, según alguna de las condiciones
antes descritas y que, (ii) tiene una participación igual o superior al diez por ciento (10%) en la figura asociativa.

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5.7. REDUCCIÓN DE PUNTAJE POR INCUMPLIMIENTO
En caso de que al proponente o a algún integrante del consorcio o unión temporal se le haya impuesto una o
más multas o cláusulas penales durante el último año, contado a partir de la fecha prevista para la presentación
de las ofertas, sin importar la cuantía, del total de puntaje obtenido, se realizará un descuento correspondiente
al dos por ciento (2%).
Dicha reducción no se aplicará en caso de que los actos administrativos que hayan impuesto las multas sean
objeto de medios de control jurisdiccional a través de las acciones previstas en la Ley 1437 de 2011 o las
normas que la modifiquen, adicionen o sustituyan; para lo cual el proponente deberá presentar CON LA
OFERTA, la demanda debidamente radicada ante la autoridad judicial correspondiente, la cual deberá
haberse radicado antes del cierre de presentación de ofertas.
NOTA 1: Para efectos de aplicar lo dispuesto en el artículo 58 de la Ley 2195 de 2022 y parágrafos, las
decisiones correspondientes a la imposición de multas o cláusulas penales deben estar en firme e inscritas en
el RUP para que sean tenidas en cuenta en el presente proceso de selección, lo anterior de conformidad con
lo establecido en el artículo 29 y 83 de la Constitución Política de Colombia, siempre que las mismas se hayan
impuesto y publicado después del 18 de enero de 2022.
Nota. Con base en el resultado de lo anterior, se establecerá el orden de elegibilidad aplicable al

presente proceso de selección.

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6. CAPITULO VII.- SUSCRIPCIÓN Y EJECUCIÓN DEL CONTRATO Y MINUTA MODELODEL CONTRATO A

CELEBRAR.
6.1. DOCUMENTOS NECESARIOS PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO.
El proponente adjudicatario, deberá presentar los siguientes documentos necesarios parala suscripción del
contrato:
a. Fotocopia del RUT: Fotocopia del RUT del proponente y de cada uno de losmiembros que lo
integran, expedido por la DIAN. – Cuando aplique-.
b. Fotocopia del RIT: Fotocopia del RIT del proponente y de cada uno de los miembros que lo integran,
expedido por la Secretaría Distrital de Hacienda de Bogotá D.C.
c. Certificación Bancaria: Certificación Bancaria de la cuenta donde elproponente adjudicatario quiere
que se le con- signen los pagos del contrato, expedida por la entidad financiera correspondiente. –
Cuando aplique-.
d. Cedula de ciudadanía del representen legal del proponente
6.2. DOCUMENTOS NECESARIOS PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO
El/LA CONTRATISTA una vez sea suscrito el contrato, deberá presentar los siguientes documentos necesarios
para la ejecución del contrato:
El proponente adjudicatario deberá entregar la hoja de vida y los soportes que acrediten el cumplimento de los
requisitos de formación profesional y experiencia exigidos para el Recurso Humano y tarjeta profesional en los
casos establecidos en la ley, dentro de los cinco (5) días previos a la suscripción del acta de inicio, para la
respectiva aprobación por parte del supervisor del contrato.
6.3. CLAUSULADO ANEXO DEL CONTRATO ELECTRONICO:
De conformidad con la Guía para hacer la gestión contractual en el SECOP II del 21 de agosto de 2019 expedida
por Colombia Compra Eficiente el SECOP II funciona con contratos electrónicos que son aprobados/aceptados
por las partes a través de la plataforma, por lo cual se anexará al SECOP II el clausulado que a continuación se
presenta, la cual complementará los formularios del SECOP II.
NOTA: El presente anexo complementario puede ser objeto de ajustes sin variar susaspectos sustanciales.

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CONTRATISTA Aclaración: Indicar el nombre como apareceré en el

Certificado de Existencia y Representación Legal oDocumento
Equivalente
NIT/ CC XXXX
NUMERO DE CONTRATO / XX-20XX
ACEPTACION
NUMERO DE PROCESO CB-SAMC-003-2024
LINK DEL PROCESO (PEGAR LINK)
CLÁUSULA PRIMERA. OBJETO: Prestar los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo con
suministro de repuestos para el sistema red contra incendios de las distintas sedes de la Contraloría de Bogotá
D.C.
CLÁUSULA SEGUNDA. CARACTERÍSTICAS Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS: Las características y

especificaciones técnicas se establecen en el numeral 2.2 Especificaciones Técnicas Mínimas Esenciales
de los bienes y/o servicios objeto de contratación del (estudio previo, Pliego de Condiciones o de la
Invitación Pública, el cual hace parte integral del contrato. Éstas deberán ser cumplidas por el contratista
durante la ejecución contractual.
CLÁUSULA TERCERA. PLAZO DE EJECUCIÓN: Hasta el treinta y uno (31) de diciembre de 2024 o hasta
agotar presupuesto, lo primero que ocurra, contados a partir de la suscripción del acta de inicio previo
cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución.
CLÁUSULA CUARTA. VALOR: El valor del contrato es hasta por la suma de XXXXX PESOS M/CTE XXXX
incluyendo impuestos que puedan causarse, así como los gastos de personal, gastos desde la celebración del
contrato hasta su liquidación, como impuestos, tasas y contribuciones a que haya lugar, garantía única y demás
gastos directos o indirectos.
CLÁUSULA QUINTA. FORMA DE PAGO: La Contraloría de Bogotá D.C pagará al CONTRATISTA el valor
total del contrato mediante pagos parciales de acuerdo con los mantenimientos efectivamente realizados y
recibidos a satisfacción por parte del supervisor, previa presentación de la factura.
Para cada pago se requerirá: 1) Informe de Actividades y Recibo a Satisfacción o documento equivalente
expedidopor el supervisor del contrato designado por la Contraloría de Bogotá D.C. 2) El último pago se hará
con el formato de paz y salvo requerido para el efecto.
PARÁGRAFO PRIMERO: Presentar la facturación o documento equivalente para el cobrodeberá dirigirse a la

Contraloría de Bogotá D.C. Nit. 800245133-5., en físico, por correo electrónico a
[email protected] y a través de la plataforma SECOP II, previo cumplimiento de los
requisitos exigidos en el Estatuto Tributario y demásnormas que lo modifiquen, adicionen o aclaren. Si la factura
o documento equivalente parael cobro no ha sido correctamente elaborada o no se acompañan los soportes
requeridos para el pago, y/o se presenten de manera incorrecta, el término para el pago solo empezaráa contarse

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desde la fecha en que se aporte el último documento y/o se presente en debidaforma. Las demoras que se
presenten por estos conceptos serán responsabilidad del CONTRATISTA y no tendrán por ellos derecho al
pago de intereses o compensación de ninguna naturaleza.
PARÁGRAFO SEGUNDO: Los pagos estarán sujetos a la programación y aprobación delPrograma Anual
Mensualizado de caja (PAC) de la Contraloría de Bogotá D.C, situación que EL CONTRATISTA declara
conocer y aceptar.
PARÁGRAFO TERCERO: Al pago que realiza la entidad se le efectuara los descuentos tributarios de carácter
nacional y distrital inherentes relacionados con la Actividad económica del proponente ylas responsabilidades,
calidades y atributos existentes en el RUT, de conformidad con lo establecido en el Estatuto Tributario Nacional,
Estatuto Tributario de Bogotá D.C, y demás normas de carácter tributario a que haya lugar.
PARÁGRAFO CUARTO: Para los pagos EL CONTRATISTA deberá acreditar el pago de los aportes
establecidos en el Artículo 50 de la ley 789 de 2002, (salud, pensión y parafiscales) lo cual se hará mediante
certificación expedida por el revisor fiscal o el representante legal sino tiene revisor fiscal, y demás normas que
lo modifiquen, reglamentan o complementen.
PARÁGRAFO QUINTO: Los pagos se realizarán a través de la cuenta de ahorros y/o corriente que disponga
EL CONTRATISTA acorde con la certificación expedida por la entidad financiera aportada por EL
CONTRATISTA.
PARÁGRAFO SEXTO: la Contraloría de Bogotá D.C no reconocerá pagos sobre la entregade elementos y/o
prestación de servicios que no hubieren sido previamente requeridos o autorizados por el Supervisor del
contrato y/o quien ejerza su apoyo.
CLÁUSULA SEXTA. IMPUTACIÓN PRESUPUESTAL: LA CONTRALORÍA pagará al CONTRATISTA el

valor estipulado en la cláusula tercera del presente contrato de conformidad con el Certificado de
Disponibilidad Presupuestal 600 del MAYO 06 DE 2024..
CLÁUSULA SÉPTIMA. DERECHOS, OBLIGACIONES Y PROHIBICIONES DEL

CONTRATISTA: en desarrollo del contrato, tendrá los siguientes derechos, obligaciones yprohibiciones:
DERECHOS:
1. Recibir oportunamente el pago en la forma estipulada en el contrato y a que el valorintrínseco del mismo no
se altere o modifique durante su vigencia.
2. Acudir ante las autoridades para obtener la protección de los derechos derivados delcontrato y sanción para
quien los vulnere.
OBLIGACIONES:
Obligaciones Generales

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1. Cumplir el objeto pactado en el contrato, las especificaciones técnicas previstas en los estudios previos, la
propuesta presentada y los aspectos técnicos pertinentes y anexo técnico si aplica, para la ejecución idónea.
2. Cumplir con las condiciones técnicas, económicas, de gestión y demás relacionadas y presentadas en su
propuesta, en atención a lo requerido en los estudios previos, y garantizar su ejecución dando pleno
cumplimiento a los lineamientos y políticas establecidos por LA CONTRALORIA y a las instrucciones que éste
imparta a través del supervisor.
3. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones que afecten el objeto del
Contrato
4. Entregar los informes pactados y los requeridos por el supervisor del contrato, cuando aello hubiere lugar.
5. Realizar las actividades relacionadas con el objeto contractual, bajo su propio riesgo y responsabilidad, sin
sujeción o condiciones diversas a aquellas que requieran para el cumplimiento del mismo
6. Realizar los desplazamientos que se requieran para el desarrollo de sus obligaciones acorde con la solicitud
del supervisor
7. Reportar de manera inmediata cualquier novedad o anomalía, al supervisor del contrato.
8. Atender los lineamientos dados por LA CONTRALORIA en materia de procesos y procedimientos relacionados
con el Sistema Integrado de Gestión-SIG.
9. Cumplir con las políticas de seguridad de la información y los lineamientos dados por LA CONTRALORIA
relacionados con el Sistema de Gestión de Seguridad de la Información.
10. Firmar un compromiso de confidencialidad y no divulgación con respecto a toda la información obtenida por
EL CONTRATISTA durante la ejecución del contrato, cuando a ello hubiere lugar.
11. Constituir la garantía a favor de LA CONTRALORIA por los valores y con los amparos previstos en el mismo
y mantenerla vigente durante el término establecido por la entidad, así mismo deberá cargarla a la plataforma
SECOP II a más tardar dentro los tres (3) días hábiles siguientes a la aceptación del contrato por las partes,
para la revisión y aprobaciónpor parte de LA CONTRALORIA, cuando a ello hubiere lugar.
12. Garantizar que el manejo de la imagen institucional esté acorde con las directrices de estándares de diseño
y de identidad corporativa que rigen a la CONTRALORIA.
13. Mantener estricta reserva sobre la información y documentos a que tenga acceso con ocasión de la
celebración y ejecución del contrato, salvo instrucción de autoridadescompetentes o autorización previa y
expresa otorgada por LA CONTRALORIA.
14. Llevar el archivo de toda la documentación técnica y financiera de la ejecución del contrato y al final de éste,
hacer entrega a la CONTRALORIA de los mismos, acorde a lo establecido en los productos e informes
requeridos y pactados, y de acuerdo con el manualde archivo y correspondencia vigente y/o normas del Archivo
General de la Nación, cuandoa ello hubiere lugar.
15. Participar en las reuniones, encuentros o comités, según corresponda, relacionados conel objeto contractual y
obligaciones pactadas, a los cuales sea convocado por parte de LA CONTRALORIA, cuando a ello hubiere
lugar.
16. Acreditar, de conformidad con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, elcumplimiento del pago
mensual de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, pensiones, riesgos laborales, Servicio
Nacional de Aprendizaje SENA, Instituto Colombianode Bienestar Familiar y Cajas de Compensación Familiar,
mediante certificación expedida por el representante legal o revisor fiscal, según el caso.
17. Responder ante terceros por los daños que se ocasionen y que provengan de causas que le sean imputables.
18. No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúan por fuera de la ley con el fin deobligarlos a hacer u

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omitir algún acto o hecho cuando se presenten tales peticiones o amenazas el contratista deberá informar
inmediatamente de su ocurrencia al ministerio y alas demás autoridades correspondientes para que ellas
adopten las medidas y correctivos que fueren necesarios. El incumplimiento de esta obligación y la celebración
de pactos o acuerdos prohibidos podrá dar lugar a la declaratoria de incumplimiento e imposición de las
sanciones a que haya lugar
19. Asumir los riesgos establecidos en la matriz de riesgos del proceso.
20. Cumplir con la legislación en Seguridad y Salud en el Trabajo y Ambiental vigentes, entre otras la Ley 1562
de 2012 y el Decreto único reglamentario 1072 de 2015 de conformidad con las actividades a desarrollar según
el objeto del contrato.
21. EL CONTRATISTA declara que cuenta con una Política de Seguridad y Salud en el trabajo y cumple con lo
establecido en la normatividad nacional vigente y aquella que lo reglamente, modifique y/o complemente,
aplicable para la protección de los eventuales trabajadores que, durante la ejecución del presente contrato
deba vincular, directa o indirectamente, a fin de cumplir las obligaciones pactadas entre las partes. Además,
que cumple con las auditorías periódicas, certificados de capacitación en el tema y demás medidas
establecidas en normas concordantes; tendientes al cumplimiento íntegro de las políticas del Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo que le corresponden.
22. Concurrir a la liquidación del contrato dentro de los plazos y en las condiciones establecidas en la Ley y el
mismo contrato; en caso de celebrarse la liquidación parcial, seobliga a mantener vigente la garantía única de
cumplimiento por los plazos que demande el cumplimiento de las prestaciones que se encuentren pendientes
por ejecutar y/o satisfacer, cuando a ello hubiere lugar.
23. Asumir la garantía legal sobre los bienes y/o servicios suministrados de que trata el Estatuto del Consumidor,
por el término (de ley o determinado por el productor y/o Proveedor, según aplique), cuando a ello hubiere
lugar.
24. Las demás obligaciones que se deriven de las especificaciones técnicas, estudios previos, anexo técnico,
insumos y de la propuesta presentada, documentos que forman parte integral del contrato y aquellas que estén
directamente relacionadas con el objeto delcontrato.
Obligaciones Específicas
1. Presentar dentro de los primeros tres (3) días hábiles siguientes a la suscripción del acta de inicio, un
cronograma, donde se propongan las fechas para realizar las actividades de diagnóstico de equipos y
mantenimiento preventivo durante la ejecución del contrato, y enviarlo a la supervisión para su aprobación.
2. Entregar dentro de los dos (2) hábiles siguientes a la visita de inspección y diagnostico un plan detallado, con
las labores requeridas de los equipos a intervenir, este debe estar firmado por el ingeniero o persona encargada
de realizar las labores técnicas de ejecución del contrato, especificando el valor del mantenimiento correctivo
o reparación, discriminando mano de obra, repuestos e insumos requeridos , plazo de ejecución de la actividad
de mantenimiento, el cual debe ser entregado y aprobado por el supervisor del contrato antes de iniciar
actividades.
3. Asumir todos los costos directos e indirectos, los costos fijos y variables incluyendo el transporte del personal
necesario, las herramientas e insumos, impuestos, retenciones de ley e imprevistos, y demás erogaciones
afines.
4. Entregar, junto con el informe mensual, los certificados de disposición final o de aprovechamiento de los
residuos peligrosos generados durante la prestación del servicio.

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5. Tomar las medidas necesarias para garantizar la limpieza del sitio intervenido.
6. Garantizar la oportuna, eficaz y eficiente ejecución del objeto del contrato y responder por su calidad, sin
perjuicio de la respectiva garantía. La garantía de los repuestos y de los equipos, sistemas y elementos
intervenidos por mantenimiento o reparación tendrá una duración mínima de doce (12) meses a partir del
recibo a satisfacción.
7. Dar las respectivas indicaciones del uso y manejo de los sistemas al funcionario que realiza el acompañamiento
por parte de la Contraloría designados por el supervisor del contrato en cada una de las sedes, cada vez que
se realice algún tipo de mantenimiento.
8. Suscribir el formato de recibo a satisfacción de los trabajos realizados, conjuntamente con el supervisor o
(el)/(los) apoyo(os) a la supervisión del contrato.
9. Atender los requerimientos efectuados por el supervisor del contrato, en caso de que se trate de emergencias,
estas deben ser atendidas en un plazo no mayor a 24 horas, para lo cual deberá contar con disponibilidad en
cualquier momento los siete (7) días de la semana, los demás requerimientos en los tiempos establecidos en
el pliego de condiciones.
10. Contar con disponibilidad de personal y las herramientas necesarias para atender el servicio de mantenimiento
preventivo y correctivo y suministro de repuestos de los equipos objeto del contrato de manera permanente.
11. Prestar los servicios en el lugar donde se encuentran ubicados los equipos, salvo que sea necesario el traslado
a los centros de servicio para hacer la reparación (caso del Data Center), caso en el cual éste correrá por
cuenta y riesgo del contratista quien deberá dejar un equipo de iguales características o superiores al que se
va a reparar y devolverlo instalado y en perfectas condiciones de funcionamiento en un plazo máximo de treinta
(30) días calendario.
12. Los equipos suministrados temporalmente por el contratista deberán permanecer en uso por parte de la
Contraloría de Bogotá, hasta cuando se tenga una solución definitiva al caso. En el evento de no poder reparar
los componentes o equipos, se deberá expedir una certificación del daño que justifique la realización del
cambio, y este se hará previa autorización del supervisor del contrato.
13. Para retirar las partes o componentes de los equipos, se debe realizar el trámite requerido en la entidad,
diligenciando la proforma establecida para ese fin, previa autorización del supervisor del contrato de la
Contraloría de Bogotá.
14. Presentar al momento de la suscripción del acta de inicio y durante la ejecución del contrato cuando sea
requerido la certificación de trabajo en alturas del personal de realizar dicho trabajo.
15. Corregir a su costa aquellos trabajos que hayan sido realizados y que no cumplan con los requerimientos
técnicos establecidos en los documentos que hacen parte integral del proceso
16. Las demás que se requieran para el desarrollo del objeto del contractual.
PARÁGRAFO PRIMERO. INFORMES: Con ocasión a la ejecución del contrato EL CONTRATISTA, debe
presentar los siguientes informes: Entregar un informe cada vez que se realice un mantenimiento preventivo o
correctivo, el cual deberá ser entregado al supervisor del contrato dentro cinco (5) días siguientes a la
realización de los mismos.
PROHIBICIONES:
EL CONTRATISTA, se obliga de manera expresa a cumplir las siguientes reglas ylimitaciones:


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1. La garantía única y los amparos constituidos en los términos del contrato no podrán ser modificados
sino por disposición legal o con la autorización previa y escrita de LA CONTRALORÍA.
2. No iniciar la ejecución del contrato mientras no se cumplan los requisitos para ello. EL
CONTRATISTA no podrá solicitar pago alguno con cargo al contrato portrabajos realizados sin el
cumplimiento de los requisitos establecidos para ese efecto.
3. Las adiciones y prorrogas se acordarán por escrito.
4. EL CONTRATISTA sólo podrá ejecutar las actividades hasta la concurrencia del valor y tiempos
pactados en el contrato o en las adiciones y prorrogas que se suscriban.
CLÁUSULA OCTAVA. DERECHOS Y OBLIGACIONES DE LA CONTRALORÍA: En

desarrollo del CONTRATO tendrá los siguientes derechos y obligaciones:
1. Aprobar el plan de trabajo y el cronograma presentados por EL CONTRATISTA, cuando a ello hubiere
lugar.
2. Ejercer el control sobre el cumplimiento del contrato a través del supervisor designado para el efecto,
exigiendo al CONTRATISTA, la ejecución idónea y oportuna del objeto contratado.
3. Acudir ante las autoridades para obtener la protección de los derechos derivados de la presente
contratación y sanción para quién los vulnere.
4. Exigir al CONTRATISTA la ejecución idónea y oportuna del objeto contratado. Para elefecto el supervisor
adelantará el seguimiento y verificación de las estipulaciones contractuales a cargo del contratista, el cual se
verá reflejado en los informes de ejecución y supervisión parcial y final, dependiendo de que se trate, los cuales
deberán ser cargados en la plataforma de SECOP II.
5. Impartir las instrucciones que sean del caso, relacionadas con las actividades a realizar por EL
CONTRATISTA.
6. Poner a disposición de EL CONTRATISTA toda la información necesaria para el desarrollo de las
actividades.
7. Adelantar las gestiones necesarias para el reconocimiento y cobro de las sanciones pecuniarias, para lo
cual la supervisión dará aviso oportuno a LA CONTRALORIA sobrela ocurrencia de hechos constitutivos de
mora o incumplimiento.
8. Adelantar las acciones conducentes a obtener la indemnización de los daños que sufran en desarrollo o
con ocasión de la presente contratación.
9. Repetir contra los servidores públicos, EL CONTRATISTA o terceros por las indemnizaciones que deba
pagar como consecuencia del contrato.
10. Participar en las reuniones, encuentros o comités, según corresponda, que se desarrollen en ejecución
del contrato, cuando a ello hubiere lugar.
11. Pagar al CONTRATISTA el valor del contrato, de acuerdo con lo establecido en el Estudio Previo y en el
mismo contrato, dentro de los plazos y con las condiciones establecidas. Para el efecto, LA CONTRALORIA a
través de la supervisión y atendiendo la naturaleza y prestaciones de la relación negocial, procederá a
establecer el plan de pagos del contrato considerando para el efecto el porcentaje de ejecución del mismo, el
cual se verá reflejado en la plataforma SECOP II.
12. Verificar, como requisito para cada pago, el cumplimiento del CONTRATISTA frentea las obligaciones
que le correspondan con el sistema de seguridad social en salud, pensiones y riesgos profesionales, pago de
salarios, subsidios, prestaciones sociales y aportes parafiscales (SENA, ICBF, Cajas de Compensación y

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Subsidio Familiar) de todossus empleados y, en especial, del personal destinado para el cumplimiento del objeto
delcontrato, de conformidad con la normatividad vigente.
13. Impartir aprobación de la facturación o documento equivalente presentada a través de la plataforma
SECOP II por parte del CONTRATISTA, previa verificación del cumplimiento de lo establecido en la cláusula
correspondiente a la forma de pago y demás relacionados.
14. Liquidar el contrato, dentro de los plazos y en las condiciones establecidas en la Leyy el mismo contrato,
cuando a ello hubiere lugar.
15. Llevar a cabo el tratamiento establecido para los riesgos asignados.
CLÁUSULA NOVENA – INFORMES: Entregar un informe cada vez que se realice un mantenimiento
preventivo o correctivo, el cual deberá ser entregado al supervisor del contrato dentro cinco (5) días siguientes
a la realización de los mismos
CLÁUSULA DÉCIMA. INDEMNIDAD: EL CONTRATISTA mantendrá indemne la CONTRALORÍA, contra todo

reclamo, demanda, acción legal y costo que pueda causarse o surgir por daños o lesiones a personas o
propiedades de terceros, ocasionados por EL CONTRATISTA o por sus dependientes en la ejecución del
objeto y las obligaciones contractuales, salvo que justifiquen en los estudios y documentos previos, que
atendiendoel objeto y las obligaciones contenidas en cada contrato y las circunstancias en que este deberá
ejecutarse, no se requiere la inclusión de dicha cláusula. En caso de que se entableun reclamo, demanda o
acción legal contra la Entidad, por asuntos que según el convenio sean de responsabilidad de EL
CONTRATISTA o de sus dependientes, éste será notificadolo más pronto posible para que por su cuenta adopte
oportunamente las medidas previstas por la ley para mantener indemne a la CONTRALORÍA. EL
CONTRATISTA sus dependientes serán responsables de todos los daños causados a la CONTRALORÍA
ocasionados por su culpa y le reconocerán y pagarán el valor de tales daños o procederán a repararlos
debidamente a satisfacción de la CONTRALORÍA.
CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA- COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN: EL CONTRATISTA se obliga a prestar

apoyo a la acción del estado colombiano y LA CONTRALORÍA, para fortalecer la transparencia y
responsabilidad de rendir cuentas y en este contexto asume explícitamentelos siguientes compromisos, sin
perjuicio de la obligación de cumplir la Ley Colombiana: 1)No ofrecer ni dar sobornos, ni ninguna otra forma de
halago o dadiva a ningún funcionario público en relación con su contrato. 2) No celebrar acuerdos o realizar
actos o conductas que tenga por objeto la colusión en la ejecución del contrato.
CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA- RESERVA Y CONFIDENCIALIDAD: Toda la información que pueda conocer,
manejar o desarrollar EL CONTRATISTA, durante la vigencia del contrato, será confidencial e intransferible,
salvo que sea calificada como pública por partede LA CONTRALORÍA. La información confidencial sólo podrá
ser utilizada con el propósitode cumplir con el servicio contratado, quedándole prohibido a quien la recibe,
compartirla con terceros.
PARAGRAFO. La violación a esta cláusula y/o la ejecución de acciones en contra del Sistema de Información
de LA CONTRALORÍA, podrán ser consideradas conductas punibles de acuerdo con la Ley 1273 del 5 de
enero de 2009.

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CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA – RESPONSABILIDAD: EL CONTRATISTA responderá civil y penalmente

tanto por el incumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato, como por los hechos u omisiones que
le fueren imputables y que causen daño o perjuicio aLA CONTRALORÍA. , todo de conformidad con lo dispuesto
por los artículos 52, 53 y 56 dela Ley 80 de 1993, modificado por el artículo 82 de la Ley 1474 de 2011.
PARÁGRAFO: Entodo caso, EL CONTRATISTA tendrá la absoluta responsabilidad en la ejecución de todas
las actividades necesarias para la total y cabal ejecución del objeto contractual. Por lo tanto,debe considerar
todos los aspectos técnicos, económicos, jurídicos, financieros, y del mercado para evitar la ocurrencia de
situaciones y materialización de riesgos que afecten la cabal ejecución del contrato y la permanencia de la
ecuación contractual durante toda lavigencia del contrato, y en tal evento, serán de su cargo y responsabilidad los
gastos que estoconlleve.
CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA - RESPONSABILIDAD AMBIENTAL: EL

CONTRATISTA se compromete a dar cumplimiento a las normas legales de protección ambiental vigentes en
Colombia, así como a la normatividad interna de LA CONTRALORÍA,relacionadas con el deber de proteger el
medio ambiente y los recursos naturales y realizar la disposición final de residuos peligrosos, con
responsabilidad social en procura del desarrollo sostenible del medio ambiente.
CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA – INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: EL CONTRATISTA

manifiesta bajo juramento que se entiende prestado con los actos de ejecución del contrato, no encontrarse
incurso en alguna de las inhabilidades e incompatibilidades, en especial las señaladas en la Ley 80 de 1993,
Ley 1474 de 2011, Ley1778 de 2016 y demás disposiciones vigentes sobre la materia, ni ser responsable
fiscalmente en virtud de lo señalado en la Ley 610 de 2000, ni en una situación que pueda configurarse en
conflicto de interés para la ejecución del presente contrato.
CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA – CESIÓN DEL CONTRATO: EL CONTRATISTA no podrá ceder total ni
parcialmente el contrato a ninguna persona natural o jurídica, sin el consentimiento previo, expreso y escrito
de LA CONTRALORÍA.
CLÁUSULA DÉCIMA SÉPTIMA - SOLUCIÓN DIRECTA DE LAS CONTROVERSIAS

CONTRACTUALES: Las partes contratantes en caso de controversias contractuales buscarán solucionar en
forma ágil, rápida y directa las diferencias y discrepancias surgidasde la actividad contractual a través de los
mecanismos de solución previstos por la Ley 80 de 1993 y la Ley 1150 de 2007, de conformidad con la
naturaleza y cuantía del asunto.
CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA - NO RELACIÓN LABORAL: El contrato no constituye vínculo de trabajo entre
LA CONTRALORÍA y EL CONTRATISTA, y los trabajadores o personal que éste empleé para el desarrollo del
contrato. En consecuencia, LA CONTRALORÍA sólo responderá por los emolumentos pactados en el contrato.
CLÁUSULA DÉCIMA NOVENA - GARANTÍAS: El contratista deberá constituir, a favor deLA CONTRALORIA,
Garantía Única en los términos del artículo 7 de la Ley 1150 de 2007 y el Decreto 1082 de 2015; que cubra los
riesgos, en las cuantías y vigencias que se establecen a continuación:

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PORCENTAJE
AMPAROS DE VALOR VIGENCIA
ASEGURABLE
Por el término de
ejecución del
contrato y seis (06)
Cumplimiento del 10% del valor del meses más. Este
contrato contrato amparo deberá
estar vigente hasta
la liquidación del
contrato.
Por el término de
Calidad del 10% del valor del ejecución del
servicio contrato contrato y seis (06)
meses más,
Por el término de
Calidad del bien y
10% del valor del ejecución del
correcto
contrato contrato y un s (1)
funcionamiento
año más ,
Salarios y Durante el término
5% del valor del
prestaciones del contrato y tres
contrato
sociales (3) años mas
Responsabilidad Por el término de
civil 200 SMLMV ejecución del
extracontractual contrato.
PARAGRAFO: EL CONTRATISTA deberá Constituir la garantía a favor de LA CONTRALORÍA por los valores
y con los amparos previstos en el mismo y mantenerla vigente durante el término establecido por la entidad,
así mismo deberá cargarla a la plataforma SECOPII a más tardar dentro los tres (3) días hábiles siguientes a
la ACEPTACIÓN del contrato, para la revisión y aprobación por parte de LA CONTRALORÍA.
PARÁGRAFO SEGUNDO: EL CONTRATISTA se obliga a ampliar, modificar o prorrogar la garantía única de

cumplimiento, en el evento que se aumente el valor del contrato o se prorrogue o suspenda su vigencia.
PARÁGRAFO TERCERO: RESTABLECIMIENTO O AMPLIACIÓN DE LA GARANTÍA: el contratista deberá

restablecer el valor de la garantía cuando este se haya visto reducido por razón de las reclamaciones
efectuadas por la Entidad. Igualmente, cuando se adicione o prorrogue el contrato, el contratista deberá ampliar
el valor de la garantía o ampliar su vigencia, según corresponda. En el evento en que el contratista no presente
la modificación de la garantía la CONTRALORIA podrá solicitar al garante la ampliación o modificación de esta,
de acuerdo con los términos de la adición o prórroga del contrato suscrita.

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CLAUSULA VIGESIMA. SUBCONTRATACIÓN: EL CONTRATISTA puede subcontratar con cualquier tercero

la ejecución de las actividades para el cumplimiento de algunas obligaciones. Sin embargo, EL CONTRATISTA
debe comunicar de estas contrataciones aLA CONTRALORÍA y debe tener el debido registro de este tipo de
negocios jurídicos. La comunicación de la subcontratación en ningún caso exonera a EL CONTRATISTA de la
responsabilidad ni del cumplimiento de la totalidad de las obligaciones derivadas de este contrato.
CLÁUSULA VIGÉSIMA PRIMERA - SUPERVISIÓN: La supervisión de este contrato será ejercida por el
Subdirector de Servicios Generales quién designe la Directora Administrativa de la CONTRALORIA, en
ejercicio de las facultades que le son atribuidas por el artículo 14 de la ley 80 de 1993, Ley 1474 de 2011
Estatuto Anticorrupción.
El Supervisor será el intermediario entre LA CONTRALORIA y el Contratista y por su conducto se tramitarán

todos los asuntos relativos al desarrollo del mismo, en ejercicio de las facultades que le son atribuidas por el
artículo 14 de la ley 80 de 1993. El Supervisor será el intermediario de la CONTRALORÍA y el Contratista y por
su conducto se tramitarántodos los asuntos relativos al desarrollo del mismo, Además de lo anterior, la de
mantener permanentemente informadas y actualizadas a las compañías de seguros, respecto a la ejecución
del contrato y verificar que las garantías se encuentren vigentes por el término previsto contractualmente. De
los requerimientos que se hagan a los contratistas, debe enviarse copia a las aseguradoras y en especial,
notificar a la Oficina Jurídica a fin de tomardecisiones administrativas.
CLÁUSULA VIGÉSIMA SEGUNDA – MULTAS: En caso de mora o incumplimiento de las obligaciones por
parte de EL CONTRATISTA y previo requerimiento e informe del supervisor, LA CONTRALORÍA Podrá
imponer y hacer exigibles las multas diarias y sucesivas, hasta por el uno por ciento (1%) del valor del contrato,
las cuales entre si no podrán exceder del diez por ciento (10%) del valor de este.
PARÁGRAFO: Para los efectos del cobro, se aplicarán las disposiciones establecidas en la Ley 1150 de 2007,
en la Ley 1474 de 2011 y demás disposiciones que regulen la materia.El pago o la deducción de dichas
sanciones no exoneran a EL CONTRATISTA de su obligación de ejecutar el contrato, ni las demás
responsabilidades y obligaciones de este.
CLÁUSULA VIGÉSIMA TERCERA - PENAL PECUNIARIA: En caso de incumplimiento total, defectuoso de

las obligaciones a cargo de EL CONTRATISTA, éste pagará a LA CONTRALORÍA a título de pena y estimación
anticipada de perjuicios, una suma hasta porel diez por ciento (10%) del valor del contrato. En el evento que
los perjuicios superen el valor estimado en esta cláusula, LA CONTRALORÍA, adelantará las acciones
pertinentes para lograr su cobro imputando el valor pagado a dichos perjuicios.
PARÁGRAFO: Para los efectos de la imposición y cobro, se aplicarán las disposiciones establecidas en el
artículo 17 de la Ley 1150 de 2007 y el artículo 86 de la Ley 1474 de 2011. El pago o la deducción de dichas
sanciones no exoneran al contratista de su obligación de ejecutar el objeto contractual ni de las demás
responsabilidades y obligaciones de este. EL CONTRATISTA autoriza para que LA CONTRALORÍA haga
efectivo el valor de la cláusula penal descontándola de las sumas que adeude al contratistaen desarrollo del
contrato o sobre la garantía única, o se cobrará por la jurisdicción de lo contencioso administrativo.

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CLÁUSULA VIGÉSIMA CUARTA. INTERPRETACIÓN, MODIFICACIÓN Y

TERMINACIÓN UNILATERALES, SOMETIMIENTO A LA LEY NACIONAL y
CADUCIDAD DEL CONTRATO: De conformidad con lo dispuesto por los Artículos 14 al 18 de la Ley 80 de
1993, en concordancia con la Ley 1150 de 2007, las cláusulas excepcionales de interpretación, modificación y
terminación unilaterales, sometimiento a laley nacional y caducidad del contrato por parte de la Entidad, se
entienden incorporadas enel contrato.
CLÁUSULA VIGÉSIMA QUINTA– LIQUIDACIÓN: De conformidad con el artículo 217 delDecreto 019 de 2012,
modificatorio del artículo 60 de la Ley 80 de 1993 y 32 de la ley 1150 de 2007, el contrato será objeto de
liquidación. Una vez cumplidas las obligaciones surgidasdel contrato de conformidad con lo señalado por el
artículo 11 de la Ley 1150 de 2007, laspartes de común acuerdo procederán, dentro de los seis (6) meses
calendario siguientesa la fecha de vencimiento del contrato, o a la expedición del acto administrativo que ordene
la terminación, o a la fecha del acuerdo que la disponga, a la liquidación por parte de LA CONTRALORÍA.
CLÁUSULA VIGÉSIMA SEXTA - DOMICILIO CONTRACTUAL Y LUGAR DE

EJECUCIÓN: Será en la Ciudad de Bogotá D.C, en las instalaciones del taller del contratista.
CLÁUSULA VIGÉSIMA SÉPTIMA - DOCUMENTOS CONTRACTUALES: Para todos los fectos, son
documentos del contrato y por lo tanto hacen parte integral del mismo, todos los documentos previos que sirven
como soporte para la elaboración de este, así como losdemás que se generen con ocasión de la ejecución
contractual, los cuales definen igualmente las actividades, alcance y obligaciones contractuales.
PARÁGRAFO: Cualquier discrepancia entre la propuesta del CONTRATISTA y lo señalado en el contrato,

prevalecerá lo acordado por las partes en este último.
CLÁUSULA VIGÉSIMA OCTAVA – GASTOS: Todos los gastos que se requieran para el perfeccionamiento
y ejecución del contrato e iniciación del plazo de ejecución del mismo serán por cuenta de EL CONTRATISTA,
así como los impuestos a que haya lugar.
CLÁUSULA VIGÉSIMA NOVENA - NOTIFICACIÓN ELECTRÓNICA: EL CONTRATISTA autoriza la

notificación electrónica de los actos que profiera LA CONTRALORÍA en desarrollo de la gestión contractual en
todas sus etapas (contractual y postcontractual), deconformidad con lo establecido en el artículo 56 del Código
de Procedimiento Administrativoy de lo Contencioso Administrativo – CPACA. Para fines de la notificación
electrónica la misma se efectuará al correo electrónico registrado en el Secop II por el contratista, el cualse
compromete a mantenerlo activo, vigente o a reportar cualquier modificación sobre el correo electrónico para
los fines de notificación que autoriza a LA CONTRALORÍA.
CLÁUSULA VIGÉSIMA TRIGESIMA - PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN: El contrato se

perfecciona con la aceptación en el SECOP II por ambas partes. Para su ejecución requierede la existencia del
registro presupuestal correspondiente y la aprobación de la garantía porparte de LA CONTRALORÍA, así como
la Suscripción del Acta de Inicio por las partes.
SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA CB-SAMC-004-2024


CB-SAMC-004-2024
ANEXOS, FORMATOS Y DOCUMENTOS
Formatos: Para efectos del presente proceso de selección, se entiende por Formatos, aquellos documentos
emitidos por LA CONTRALORIA, para que el proponente diligencie la información necesaria para la verificación
de condiciones de los proponentes, de la propuesta, o para la presentación del ofrecimiento.
Anexos: Para efectos del presente proceso de selección, se entiende por Anexos, aquellosdocumentos emitidos
por LA CONTRALORIA, que contienen información propia del proceso o de la Entidad, para conocimiento de los
proponentes, y que tienen como finalidadaportar elementos que permitan a los interesados elaborar su oferta.
En atención a lo anterior, a continuación, se presenta el listado de los mismos, a fin de facilitar su identificación.
FORMATOS
FORMATO 1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

FORMATO 2. PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES LEGALES
FORMATO 3 EXPERIENCIA DEL PROPONENTE
FORMATO 4A PARTICIPACIÓN MAYORITARIA DE MUJERES CABEZA DE FAMILIA Y/O MUJERES VÍCTIMA
DE VIOLENCIA INTRAFAMILIAR (PERSONA JURÍDICA)
FORMATO 4B VINCULACIÓN DE PERSONAS EN CONDICIÓN DE DISCAPACIDAD
FORMATO 4C VINCULACIÓN DE PERSONAS MAYORES Y NO BENEFICIARIAS DE LA PENSIÓN DE VEJEZ,
FAMILIAR O SOBREVIVENCIA
FORMATO 4C VINCULACIÓN DE PERSONAS MAYORES Y NO BENEFICIARIAS DE LA PENSIÓN DE VEJEZ,
FAMILIAR O SOBREVIVENCIA
FORMATO 4D VINCULACIÓN DE POBLACIÓN INDIGENA, NEGRA, AFROCOLOMBIANA, RAIZAL,
PALENQUERA, RROM O GITANA
FORMATO 4E PARTICIPACIÓN MAYORITARIA DE PERSONAS EN PROCESO DE REINCORPORACIÓN EN
PROCESO DE REINCORPORACIÓN Y/O REINTEGRACIÓN (PERSONAS JURÍDICAS)
FORMATO 4E PARTICIPACIÓN MAYORITARIA DE PERSONAS EN PROCESO DE REINCORPORACIÓN
(PERSONA JURÍDICA INTEGRANTE DEL PROPONENTE PLURAL)
FORMATO 4F PARTICIPACIÓN MAYORITARIA DE MUJERES CABEZA DE FAMILIA Y/O PERSONAS EN
PROCESO DE REINCORPORACIÓN Y/O REINTEGRACIÓN (PERSONAS JURÍDICAS)
FORMATO 4G ACREDITACIÓN MIPYME 20
FORMATO 4H PAGOS REALIZADOS A MIPYMES, COOPERATIVAS O ASOCIACIONES MUTUALES
FORMATO 5 DECLARACIÓN DE CELEBRACIÓN DE CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS
FORMATO 6 APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL
FORMATO 7 OFERTA ECONÓMICA
FORMATO 8 ANTICORRUPCIÓN Y ORIGEN DE FONDOS
ANEXOS
ANEXO No. 1 TÉCNICO

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“Control fiscal de todos y para todos”

PROCESO SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA

CONTRALORÍA DE BOGOTÁ D.C.

PROCESO SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍACB-SAMC-

COMPLEMENTO AL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES – ELECTRÓNICO

Bogotá D.C. Junio de 2024

PROCESO SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA

1. CAPITULO I.- INTRODUCCIÓN

1.1. CONDICIONES GENERALES

El proponente deberá examinar cuidadosamente las condiciones contenidas en el presentepliego de condiciones

Si el proponente encuentra discrepancias, inexactitudes u omisiones en el presente pliego de condiciones o en

PROCESO SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA

1.3. RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE, MODALIDAD DE SELECCIÓN Y FUNDAMENTOSJURÍDICOS QUE

1.3.1. RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE

El presente proceso de selección y el contrato que de él se derive, se sujetarán a lassiguientes

1.3.2. MODALIDAD DE SELECCIÓN Y FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE LA SOPORTAN.

Debido a la cuantía y el objeto a contratar la presente contratación se efectuará a través de SELECCIÓN

1.4. DOCUMENTOS DEL PROCESO DE SELECCIÓN

Forman parte integral del proceso:

• Los estudios previos, certificados de disponibilidad presupuestal y plan anual deadquisiciones.

PROCESO SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA

1.6. CONVOCATORIA VEEDURÍAS CIUDADANAS

1.7. INDISPONIBILIDAD DE LA PLATAFORMA.

PROCESO SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA

1.8. DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTERIOR– APOSTILLA, LEGALIZACIÓN YTRADUCCIÓN

CONVALIDACIÓN DE TÍTULOS: “En ejercicio de lo señalado en el Artículo 26 de la Constitución Política de

PROCESO SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA

PROCESO SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA

2. CAPITULO II.- ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL OBJETO

2.2. CONDICIONES TÉCNICAS MÍNIMAS O ESENCIALES DEL BIEN O SERVICIOOBJETO DE LA

2.3. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

PROCESO SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA

PROCESO SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA

pendientes por ejecutar y/o satisfacer, cuando a ello hubiere lugar.

2.3.2. OBLIGACIONES ESPECÍFICAS

PROCESO SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA

PROCESO SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA

2.7. PLAZO DE EJECUCIÓN/ PLAZO DE ENTREGA

2.8. LUGAR DE EJECUCIÓN/ DOMICILIO CONTRACTUAL

2.9. CONTRATO A CELEBRAR

PROCESO SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA

2.10. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Y DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL

2.11. PROCEDIMIENTO PARA FIJAR PRECIOS DE ELEMENTOS O SERVICIOS NOPREVISTOS

2.12. FORMA DE PAGO

PROCESO SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA

a) El valor correspondiente a los servicios de mantenimientos preventivos y correctivo efectivamente

PARÁGRAFO PRIMERO: Presentar la facturación o documento equivalente para el cobrodeberá dirigirse a la

2.13. ANÁLISIS DEL RIESGO Y LA FORMA DE MITIGACIÓN

PROCESO SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA

Anexe esta proforma a los estudios previos

Valoración del Riesgo

Eventualmente pueden alterar la MEDIO

Obstrución de la prestación del

funcionamiento del sistema de Supervisor del

2 mantenimiento y/o otros bienes

Hechos sociales que impidan la nueva normatividad

El contratista asume el BAJO

5 aislamiento preventivo por la obligaciones

6 fabricante servicios/Continuidad del Negocio