Distribucion Fisica Internacional: 1.1. Funcion de La (Dfi)
Distribucion Fisica Internacional: 1.1. Funcion de La (Dfi)
Distribucion Fisica Internacional: 1.1. Funcion de La (Dfi)
El acondicionamiento.
El embalaje.
Los transportes complementarios hasta el puerto o el aeropuerto
de embarque.
Las manipulaciones y los puntos de depósitos intermedios.
Las formalidades de despacho de Aduana a la salida del país
exportador y a la entrada del país importador.
Los derechos y tasas de Aduana hay de pagarse según el
INCOTERMS aplicado.
El seguro de transporte.
Las modalidades de entrega desde el puerto o el aeropuerto de
llegada.
La selección y el control del personal de servicio durante el
desplazamiento de la mercancía.
La seguridad de pago.
Transportes
Almacenamiento del producto
Lugares accesibles al consumidor
Los mismos locales de consumidor
Capacidad de transformación y elaboración
Importador
Exportador
Consignatario o destinatario.
Armador
Agente naviero, agente marítimo, compañías aéreas, empresas de
transporte terrestre, lacustre o fluvial.
Almacenes fiscales
Terminales de almacenamiento, depósitos simples, almacenes
aduaneros autorizados.
3.1. CANALES DIRECTO: Puede existir un agente de ventas, se supone que existe
un contacto pleno entre el producto y consumidor, con un consecuente precio
final menor y la existencia de una importancia organización de ventas.
Aunque su historia se remonta casi a principios del siglo XX, como ya hemos
anotado con anterioridad, pasaremos directamente al análisis de las que
actualmente se encuentran en vigor; las reglas relativas a los documentos de
transporte multimodal de 1992; las cuales constituyen una actualización de las
Reglas de 1975 basadas, a su vez, en las Reglas de La Haya y en las Reglas de
La Haya-Visby. Estas reglas no contemplan todas las situaciones que puedan
derivarse del cumplimiento de un contrato de transporte multimodal tal y como
haría una legislación sobre transporte multimodal, sino que se centran en la
resolución de los problemas básicos que plantea dicho transporte; así las partes
deberán completar la regulación con distintas cláusulas contractuales con las
que hacer frente a las eventualidades no recogidas por las reglas, tales como las
relativas a jurisdicción, arbitraje o elección de ley aplicable, entre otras.
El transporte es ante todo una actividad de traslado de cosas, que debe ser realizada
de forma legal, es decir, cumpliendo con las normas de sanidad, seguridad y orden
público establecidas por las autoridades, ya que de no hacerse así pueden aparecer
gravísimas responsabilidades.
Es el traslado de una mercancía desde un punto A, situado en un cierto país hasta otro
punto B en otro distinto, efectuado de forma que la mercancía llegue a su destino en las
condiciones de contrato. Este último requerimiento significa que la mercancía debe
llegar en el plazo acordado, al precio estipulado y sin daño y menoscabo en su
naturaleza.
El transporte implica unos riesgos físicos derivados de las agresiones que puede
experimentar la mercancía durante el transporte, pero también conlleva unos riesgos
económicos derivados de los anteriores. Los daños a la mercancía llevan al cargador y
al transportista a la necesidad de protegerse en una doble vertiente, la de poder exigir
sus responsabilidades a los culpables del daño (protección jurídica), y la de poder
obtener una compensación dineraria por el perjuicio sufrido, a través de un esquema
protector constituido por la póliza de seguros (protección económica).
C. Por su objeto:
Transporte de pasajeros.
Transporte de mercancías.
Transporte mixto (pasajeros y mercancías).
El aire, es como vía natural, es una ruta más universal que el agua, puesto
que permite el acceso a todas partes del globo (siempre que se cuente con
infraestructura adecuada para recibir los vehículos aéreos). El transporte
aéreo es bastante flexible. Los vuelos internacionales requieren de acuerdos
y cooperación internacional para poder operar.
Las características de los costos del transporte aéreo son similares a las de
los porteadores carreteros o acuáticos. Los terminales aeroportuarios y el
espacio aéreo no son propiedad de la aerolínea: éstas, compran los
servicios que necesitan, como combustible, almacenamiento, arriendo de
espacio, derechos de aterrizaje, etc. Los costos del terminal incluyen
manipuleo en tierra, recogida y entrega de la mercancía. Además, las
aerolíneas son propietarias de sus propios vehículos (o los consiguen por
convenio), que al ir depreciándose durante su vida útil, se convierten en un
costo fijo anual.
Más que el tamaño del embarque, es la distancia lo que lo afecta a los costos
variables de las aerolíneas. El transporte aéreo reduce al mínimo los
traslados y rupturas de carga, ofreciendo las vías directas y más rápidas
gracias al medio en que se desenvuelve: el aire.
VENTAJAS
Velocidad
Competitividad
INCONVENIENTES
Capacidad
Cargas a granel
Artículos peligrosos
VENTAJAS
Capacidad
Flexibilidad Combinada
Velocidad
Documentación y Aduana
Poca Flexibilidad
Transbordos
Saqueo
VENTAJAS
Versatilidad
Prontitud
Seguridad
Costos de embalaje
Documentación y Aduana
INCONVENIENTES
Capacidad
Grandes Distancias
Congestiones de Tránsito
El mar constituye una vía excelente, ya que por su conexión con otras vías
acuáticas naturales o artificiales, es posible el acceso al interior de muchos
países. Entre ellas se encuentra el sistema de la Cuenca del Amazonas y la
del Río de La Plata, en América del Sur, la vía fluvial marítima San Lorenzo
y Los Grandes Lagos, en América del Norte, los Ríos Congo y Níger,
Mekong y YanG Tse Kiang en África y Asia, respectivamente. Las vías
acuáticas no son tan numerosas ni tan accesibles como las rutas aéreas, y
por lo tanto es preciso emprender algunas obras de adecuación, como la
remoción de rocas sueltas y otros obstáculos, y el dragado de lugares poco
profundos para hacer más fluido el transporte acuático.
Los costos variables, que comprenden los relacionados con el manejo del
equipo de transporte, son especialmente bajos debido a la escasa fuerza
que exige el movimiento a baja velocidad. Con altos costos del terminal y
muy bajos costos de navegación, el costo TM/km desciende sensiblemente
con la distancia y el tamaño del embarque. Así, pues, el agua constituye una
de las vías de transporte más económicas para grandes distancias y para
grandes volúmenes de carga a granel.
VENTAJAS
Capacidad
Competitividad
INCONVENIENTES
Accesibilidad
Costo de embalaje
Velocidad
Todos los demás modos de transporte son más rápido, incluso cuando
se trata de los últimos modelos de buques portacontenedores. La
duración promedio de la travesía es más larga que por aire o por tierra,
lo que repercute sobre los intereses y el monto del capital inmovilizado
por inventarios.
Congestión portuaria.
CARACTERÍSTICAS:
Reales
Mercancía: Es el objeto a transportar y, por tanto el que caracteriza
el contrato como mercantil, para lo que es necesario de acuerdo
con el Código de Comercio que no tenga limitaciones para su
transporte.
RECINTO PÚBLICO.
RECINTO PRIVADO
A su vez el artículo 4.16 del Código Aduanero determina los distintos regímenes
aduaneros, desarrollando así el apartado de los destinos aduaneros:
Para hallar las bases y calcular los diferentes impuestos y en otros casos para
dar cuenta a la Comunidad de las franquicias o exenciones concedidas, al valor
de la mercancía, si no están incluídos en la factura de venta o pro-forma, hay
que incrementarle principalmente, los siguientes gastos (art. 32):
Coste de embalaje
Para la determinación del valor en Aduana de las mercancías hay que partir de
lo declarado en la factura de venta; La factura no está sujeta a modelo, por lo
que se redactará de acuerdo con las formas usuales en el comercio y se
aceptarán las facturas obtenidas por cualquier procedimiento de impresión, con
la única condición que sean legibles y comprensibles y contengan al menos,
todos los datos que se enumeran en el siguiente párrafo; tampoco se exigirá que
las facturas estén firmadas.
7. PREPARACION DE LA CARGA
El envase o embalaje promueve la venta del producto a corto y largo plazo. Una
vez que ha cumplido los requisitos de contener, proteger, comunicar, facilitar la
manipulación, ha de actuar, además, como un “vendedor” eficaz.
Adicionalmente, los empaques y embalajes cumplen varias funciones
mercadológicas que se pueden resumir en:
Empaques de vidrio: Los más usuales son las botellas y frascos. Sirven
para contener una gran variedad de productos como bebidas, alimentos
(salsas, compotas, etc.), cosméticos, farmacéuticos, entre otros.
Empaques con material textil: Los textiles que se usan para embalajes y
empaques provienen de fibras vegetales como yute, fique, cáñamo,
algodón y sisal. Se usan para bolsas y sacos, y su finalidad es guardar
productos a granel. Su ventaja radica en su bajo costo y alta
disponibilidad en el mercado, sin embargo, debido a su origen se les
exigen estudios fitosanitarios.
7.7. ETIQUETA
8. UNITARIZACIÓN
8.1. PALETIZACIÓN
Hay una gran variedad de tipos y tamaños de paletas, para las que la ISO ha
establecido unas normas estándar. Según los productos que soporten, pueden
apilarse de manera vertical durante el almacenamiento o la estiba.
Generalmente, las paletas se pueden emplear con la infraestructura y los medios
de transporte existentes. Se emplean para el transporte internacional, el
almacenamiento en la industria, las redes de distribución y el transporte local.
Pueden recubrirse con láminas plásticas por medio de un proceso llamado
“termorretráctil”.
8.2. PALETA:
Los descartables: sólo se utilizan una sola vez. El comprador original no espera,
ni intenta recuperarlas después de su despacho. Este desperdicio se acepta
porque se considera más barato o más fácil que recuperarlas. Con frecuencia se
utilizan en aéreos.
Paletas de base única: aquellas que tienen una sola base como
apoyo para la carga.
Paletas de doble base: tienen una base superior para la carga y otra
inferior que sirve de piso. Las paletas de doble base pueden ser
planas de caja o con pilares.
8.3. CONTENEDORIZACIÓN
Este nuevo concepto comenzó a desarrollarse a partir del Congreso Mundial del
Automóvil que tuvo lugar en Roma en 1932,
donde se presentó un dispositivo al que se dio el nombre de “marco”. La idea fue
evolucionando hasta los años ’50 como resultado del transporte masivo
unitarizado que llevó a cabo el ejército de los Estados Unidos durante la Segunda
Guerra Mundial.
FUNCIONES
TIPOS DE CONTENEDORES
Térmicos
Refrigerados
De aluminio
Acero
Madera enchapada
Fibra de vidrio
TIPOS DE ULD
Documentación
Este componente del costo incluye los gastos correspondientes a la
documentación requerida tanto para la exportación (país de origen) como para
la importación del producto (país de destino) e incluye: facturas; documentos de
embarque, que dependen del modo o modos de transporte a utilizar; formularios
para declaraciones de exportación, de importación y de cambios; permisos o
licencias y certificados fitosanitarios, de origen y de cantidad y calidad, entre
otros. Se deben considerar tanto los costos como los tiempos necesarios para
su obtención.
Utilización
Es el costo de la operación de agrupar piezas de carga en unidades de mayor
volumen tales como palets o contenedores, conocida como unitarización.
La paletización se refiere a la agrupación de productos en sus respectivos
sistemas de empaque y/o embalaje sobre un palet (estiba) debidamente
asegurado con esquineros, zunchos, grapas o películas envolventes de tal
manera que se puedan manipular, almacenar y transportar de forma segura
como una sola “unidad de carga”.
La contenedorización consiste en la acomodación de los palets en el contenedor
y su respectivo aseguramiento por medio de bolsas de aire o de otro elemento
que cumpla con ese fin.
Los principales costos de la unitarización corresponden al palet, (cuyo precio
está relacionado con el material de fabricación y el tiempo de vida útil), materiales
para cubrir o envolver la carga, tales como esquineros, zunchos, grapas y
películas envolventes y mano de obra requerida para realizar dicha labor.
En la contenedorización, se debe estimar el costo del contenedor o el valor del
arrendamiento por el tiempo requerido para el traslado de las frutas u hortalizas.
Se debe recordar que el envío de estos productos por vía marítima debe
realizarse en contenedores refrigerados. Igualmente, se contempla el costo de
los equipos (montacargas) y la mano de obra necesaria para el cargue y
descargue.
Teniendo en cuenta el carácter biológico de los productos hortofrutícolas y su
susceptibilidad a microorganismos, es recomendable lavar y desinfectar el
contenedor y las estibas, de tal forma que se garantice su inocuidad. Ello implica
considerar costos adicionales.
Almacenaje en puerto origen/destino
Aunque las tendencias en los negocios internacionales se orientan a evitar, en
lo posible, el almacenamiento durante las fases anteriores al embarque y en las
que preceden a la entrega de la carga en el destino final, es probable que se
presenten situaciones que obliguen a almacenar el producto tales como:
demoras en el cargue del buque o en la recolección del contenedor en el puerto
destino, o trámites adicionales en el puerto. Estas situaciones incidirán en la
tarifa por contenedor por mayores costos de generador y combustible durante el
tiempo de conexión a las unidades eléctricas.
Manipuleo
La transferencia de los productos desde el local del exportador al del importador
supone un cierto número de operaciones de manipuleo.
En el país exportador se presenta manipuleo en el cargue del vehículo en la
fábrica del exportador, cargue y descargue del vehículo desde la fábrica o desde
una bodega intermedia hasta el sitio de embarque internacional, cargue del
vehículo que transporta la carga hasta el punto de embarque internacional, costo
de manipuleo en el punto de embarque.
En tránsito internacional se presenta manipuleo en los transbordos. En el país
importador se presenta durante el descargue del vehículo que transporta la carga
en el punto de desembarque internacional hasta las bodegas del cliente y
durante los cargues y descargues en puntos o bodegas intermedias.
Transporte
El primer flete que ha de costearse corresponde al transporte desde la zona de
producción o acondicionamiento al puerto de embarque, el cual debe realizarse
preferiblemente en camión o contenedor refrigerado.
Para el análisis del transporte internacional deben analizarse cuantitativa y
cualitativamente las características de todos los modos en los países por los
cuales transita la carga (infraestructura, rutas terminales, centros de
transferencia, legislación, fletes, recargos, descuentos, servicios disponibles,
factor de estiba, documentación, normas y convenios internacionales, velocidad,
competencia y complementariedad entre modos, etc.). Igualmente se deben
considerar las características de cada una de las empresas transportadoras a
evaluar, tales como: frecuencia del transporte, tiempo del viaje y tipo de carga
que transporta el buque.
La contratación del transporte internacional se hace a través de agentes de carga
o agentes marítimos, el costo del flete depende de la línea marítima o aerolínea;
las tarifas se cotizan en dólares.
Las tarifas aéreas se calculan sobre la mayor dimensión entre el peso bruto y
volumen, denominado factor de estiba. En el caso de frutas y hortalizas, dado el
tipo de empaque y embalaje, generalmente el flete se cobra sobre el volumen de
la carga.
Dentro de los aspectos a tener en cuenta en la cotización de fletes marítimos
están el cargue y descargue del buque. Para esto existen cuatro alternativas:
LT: Términos de línea, en donde al armador es responsable de los
costos de cargar y descargar la mercancía al/del barco en los puertos
de embarque y desembarque, respectivamente, además del transporte
entre ambos.
Costos aduaneros
Se refieren al cobro de derechos de aduana. Las barreras arancelarias (ad-
valorem, suma fija o alguna combinación de ambas) se aplican a los productos
de importación. Sin embargo, algunos países en desarrollo aplican
periódicamente algunos impuestos a las exportaciones. En Colombia, las
exportaciones están exentas del pago de impuestos. Para el cálculo de los
costos aduaneros, el exportador debe conocer el arancel aplicable en el país de
destino y los otros impuestos que puedan cobrarse; así mismo, debe saber si a
los productos colombianos les ha sido otorgada alguna preferencia arancelaria.
El responsable del pago en el país de destino está definido por el INCOTERM
utilizado. Si la venta se realiza DDP o DEQ el exportador es responsable de su
cancelación y debe incluir su costo en el valor de la factura comercial.
Costos bancarios
Lo constituyen los honorarios, comisiones, trámites y formularios, además de las
comisiones de reintegro. Cada banco tiene sus propias decisiones sobre el cobro
de las comisiones, las cuales se basan, generalmente, en un porcentaje sobre el
valor de la transacción y se encuentran entre el 0.25% y el 2.0%.
Agentes
Entre los agentes que intervienen en una operación de distribución física se
encuentran los operadores de transporte multimodal, agentes de carga aérea,
agentes marítimos, agentes portuarios, agentes de aduana, comisionistas de
transporte, agentes de seguros y operadores logísticos. De acuerdo con las
características de su actividad, cada agente cobra una comisión. Para efectos
del cálculo del costo de los agentes en este estudio sólo se tienen en cuenta los
honorarios. Los cargos por otros servicios prestados, tales como, derechos de
aduana, fletes, etc., son contabilizados en el componente correspondiente de
costo de la Distribución Física Internacional. Recuerde que usted deberá
contratar varios agentes, dependiendo del término de negociación (INCOTERM)
acordado, en especial un agente de carga (para contratar el transporte) y un
agente de aduana (Sociedad de Intermediación Aduanera SIA).
Administrativos
Corresponden al costo de los tiempos empleados en la gestión de exportación,
desempeñado por el personal de exportaciones y del área financiera y
administrativa, así como al de las comunicaciones y los desplazamientos
efectuados en actividades tales como la obtención de información sobre los
componentes de costo de la cadena DFI y la gestión durante el período
comprendido en la preparación del embarque hasta la entrega al importador.
Capital
Corresponde al capital invertido en la Distribución Física Internacional,
representado por el valor de los bienes embarcados, el valor de los servicios
contratados para el embarque, de los cuales no se percibe interés o utilidad
alguna durante el período de viaje entre las bodegas del exportador y del
importador. En general, cuanto menor sea el tiempo de tránsito, menor será el
costo del capital inmovilizado en la operación. El costo de capital o costo de
oportunidad, se calcula tomando la tasa de interés del mercado sobre el tiempo
en el cual se hace efec-tivo el pago del embarque. Es recomendable hacer una
reserva del 2% al 5% sobre el costo total de la transacción, para atender
cualquier imprevisto.