Descripción de Cargo Encargado de Abastecimiento

SISTEMA INTEGRADO DE Referencia DC-SIG
GESTIÓN
DESCRIPCIÓN DE CARGO Fecha Junio 2013
ENCARGADO DE ABASTECIMIENTO Página 1 de 5
DESCRIPCIÓN DE CARGO
ENCARGADO DE ABASTECIMIENTO
ADVERTENCIA
Este documento y la información contenida en él son de exclusiva propiedad de SK Industrial S.A. No debe ser reproducido el todo o parte, o de otra forma expuesto fuera de la
Empresa, sin la autorización del Gerente General
REVISADO POR APROBADO POR

GESTIÓN
I. IDENTIFICACIÓN
NOMBRE DEL CARGO
Encargado de Abastecimiento
PROCESO EN LOS CUALES PARTICIPA
Realización del servicio, gestión integrada y administración general.
CARGO JEFATURA DIRECTA
Ingeniero encargado de Abastecimiento
NÚMERO DE PERSONAS QUE DESEMPEÑAN EL CARGO
4
II. ATRIBUCIONES DE CARGO

OBJETIVO DEL CARGO
Realizar, controlar y validar las compras y servicios que necesite la Empresa para operaciones y el resto de sus
actividades, en las cantidades y plazos establecidos, con los niveles de calidad necesarios y al mejor precio posible.
RESPONSABLE DE
Coordinar servicios y suministros solicitados por operaciones y oficinas.
Apoyo en la gestión de compra a oficinas y obras.
Informar a su jefatura de cualquier anomalía en el proceso de adquisiciones que no cumpla con las reglas
administrativas o de probidad.
III. UNIDADES DE COMPETENCIA

FUNCIONES PRINCIPALES CRITERIOS DE DESEMPEÑO
Gestionar, efectuar y validar las Recibir una solicitud de pedido desde el Jefe de departamento.
adquisiciones y contratación de Buscar a los proveedores adecuados del servicio en base a lo requerido
servicios para operaciones y Cotizar materiales o servicios requeridos
oficinas. Generar una hoja de comparación de ofertas
Seleccionar la mejor oferta de acuerdo a plazo de entrega, precio y calidad.
Generar la orden de compra
Solicitar la aprobación de la orden de compra a la jefatura
Enviar la orden de compra al proveedor y a los solicitantes.
Verificar que la orden de compra haya llegado al proveedor.
Asegurar la entrega a tiempo de los materiales o servicios.
Coordinar la logística y Verificar fecha de entrega del proveedor.

distribución de los materiales Coordinar la entrega a obra u oficina de los materiales, ya sea a través del
adquiridos. proveedor o un proveedor de logística o desde la oficina central.
Gestionar el proceso de contratación de servicios para el proveedor de logística.
Realizar un registro documental Registrar en el log de compra las adquisiciones efectuadas.

de las adquisiciones Mantener actualizado el log de compras a las últimas 24 horas.
GESTIÓN
efectuadas.
Desarrollo de proveedores para Generar reuniones con nuevos proveedores para conocer servicios y precios
buscar continuamente la mejor ofertados.
relación precio-calidad. Consultar con empresas relacionadas datos de nuevos proveedores.
Utilizar todos los Conocer todos los procedimientos establecidos en el Sistema integrado de
procedimientos que se gestión.
encuentran vigentes en el Cumplir y hacer valer los requisitos establecidos en el Sistema Integrado de
sistema integrado de gestión Gestión.
IV. COORDINACIÓN
Áreas con las que se coordina constantemente Para gestionar las siguientes funciones
Área de Estudios Precios de mercado de los suministros asociados a las
Ingeniero encargado de Abastecimiento propuestas en estudio.
Cotizaciones y generación de órdenes de compra para
servicios y suministros.
Supervisa a Supervisado por

- Ingeniero encargado de Abastecimiento
V. COMPETENCIAS TÉCNICAS
NIVEL EDUCACIONAL
Título Técnico en Comercio o afín.
EXPERIENCIA REQUERIDA CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
Mínimo 3 años en cargos similares. Conocimiento en:
Procesos administrativos.
Elaboración de presupuestos
Gestión de logística y bodega.
Conocimiento de SAP módulo MM nivel usuario.
EXÁMENES REQUERIDOS
Pre ocupacionales
GESTIÓN
VI. COMPETENCIAS TRANSVERSALES

DEFINICIONES NIVEL DE COMPETENCIA
REQUERIDO PARA EL CARGO
1. Orientación a los resultados: Capacidad de cumplir con los 4
objetivos y metas propuestas, generando valor para la organización,
mejorando y manteniendo altos niveles de rendimiento, en el marco de
las estrategias de la organización.
2. Preocupación por la Seguridad: Mantener una actitud segura, 4

estando consciente de los peligros a que se enfrenta, identifica los
riesgos para su integridad y adopta procedimientos de seguridad con
el propósito de disminuir todo tipo de riesgos a nivel personal y
organizacional.
3. Ser responsable con el medio ambiente: Promover y procurar 3

en su actuar el reciclaje, eficiencia energética, segregación de
residuos, etc. protegiendo la flora, fauna, el agua y aire.
4. Compromiso con el cliente: Implica conceptualizar mi rol 4

siempre dentro de una relación cliente–proveedor tanto a los clientes
finales como a los clientes internos dentro de la organización y por lo
tanto, comprender y satisfacer las necesidades de mis clientes, aun
aquellas no expresadas.
5. Modelamiento Ético: Obrar con rectitud y probidad. Actuando en 5

consonancia con lo que uno dice o considera importante. Incluye
comunicar las intenciones, ideas o sentimientos abierta y
directamente, y estar dispuesto a actuar con honestidad incluso en
negociaciones difíciles con agentes externos. Las acciones son
coherentes con los que se dice. Inclinarse positivamente hacia el bien
de uno mismo y el de los demás, actuando coherentemente para
preservar ese bien.
6. Capacidad para trabajar bajo presión: Habilidad para actuar 5

con eficacia en situaciones de presión de tiempo, desarraigo y de
adversidad, oposición e Imprevistos. Es la facultad de responder y
trabajar con alto desempeño en situaciones de mucha exigencia.
7. Desarrollo de personas: Implica un esfuerzo constante por 5

mejorar la formación y el desarrollo personal o hacia terceros a partir
de un apropiado análisis previo de sus necesidades y de la
organización. Inquietud y curiosidad constante por mejorar
competencias personales y profesionales. Implica buscar información
más allá de las preguntas rutinarias o de lo mínimo requerido por el
puesto y aplicar dicho conocimiento.
GESTIÓN
8. Confiabilidad: Capacidad para realizar un trabajo con el menor 4

número de incidentes, bajo condiciones y períodos de tiempo
específicos. Actuar de manera predecible frente a situaciones
laborales que se enmarcan en nuestro desempeño profesional.
VII. COMPETENCIAS ESPECÍFICAS DEL CARGO

DEFINICIONES NIVEL DE COMPETENCIA
REQUERIDO PARA EL CARGO
1. Integridad: Ser realista y franco. Establecer relaciones basadas en
el respeto mutuo y la confianza. Tener coherencia entre acciones,
conductas y palabras. Asumir la responsabilidad de sus propios
errores. Estar comprometido con la honestidad y la confianza en cada
faceta de la conducta.
2. Capacidad de negociación: Habilidad para crear un ambiente

propicio para la colaboración y lograr compromisos duraderos que
fortalezcan la relación. Capacidad para dirigir o controlar una discusión
utilizando técnicas ganar-ganar planificando alternativas para negociar
los mejores acuerdos. Se centra en el problema y no en la persona.
3. Confidencialidad de la información: Garantizar que la

información sea accesible sólo para aquellos colaboradores que están
autorizados para obtener dicha información.
CONTROL DE CAMBIOS
NÚMERO FECHA
DE DE DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO
VERSIÓN VERSIÓN

Descripción de Cargo Encargado de Abastecimiento

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Descripción de Cargo Encargado de Abastecimiento

Cargado por

Información del documento

Descripción original:

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Descripción de Cargo Encargado de Abastecimiento

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

SISTEMA INTEGRADO DE Referencia DC-SIG

REVISADO POR APROBADO POR

II. ATRIBUCIONES DE CARGO

III. UNIDADES DE COMPETENCIA

Coordinar la logística y Verificar fecha de entrega del proveedor.

Realizar un registro documental Registrar en el log de compra las adquisiciones efectuadas.

Supervisa a Supervisado por

VI. COMPETENCIAS TRANSVERSALES

2. Preocupación por la Seguridad: Mantener una actitud segura, 4

3. Ser responsable con el medio ambiente: Promover y procurar 3

4. Compromiso con el cliente: Implica conceptualizar mi rol 4

5. Modelamiento Ético: Obrar con rectitud y probidad. Actuando en 5

6. Capacidad para trabajar bajo presión: Habilidad para actuar 5

7. Desarrollo de personas: Implica un esfuerzo constante por 5

8. Confiabilidad: Capacidad para realizar un trabajo con el menor 4

VII. COMPETENCIAS ESPECÍFICAS DEL CARGO

2. Capacidad de negociación: Habilidad para crear un ambiente

3. Confidencialidad de la información: Garantizar que la

También podría gustarte