Descriptor de Cargo - Jefe Administrativo

SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD F-FXL-SGC-05
DESCRIPTOR DE CARGO VERSIÓN: 00
1.- Nombre del cargo:
JEFE ADMINISTRATIVO
2.- Posición del cargo en el organigrama
a) Área RRHH y Administración
b) Dependencia Gerente de Administración y Finanzas

c) Personal a cargo Encargada de Remuneraciones, Administrativos.
3.- Educación
Nivel Requerimiento
Educación Enseñanza Media Rendida y Aprobada
Técnico Contador General
Universitario Deseable.
Especialización Diplomado en Dirección de Personas, RRHH
Titulo deseable Contador General o 20 años de experiencia.
4.-Experiencia Requerida
20 años.
5.- Lugar de Trabajo
Oficina Terreno
ANTOFAGASTA x
6.-Horario de Trabajo
Tradicional Turno
Art. 22 DFL 1
7- Funciones Principales
 Velar por el correcto funcionamiento del área, controlando el avance de las obras realizadas en el
área (actualización de Estados de Pago), y un estricto conocimiento del personal, tiempo y trabajos
realizados.
 Confeccionar y visar los estados de pago de la empresa, para ser entregados al Mandante.
 Confeccionar informes de trabajos realizados, para ser entregados al mandante o cliente interno.
 Analizar la situación del personal y control de las remuneraciones, permanencia y rotación del
personal asignado a Faenas Minera y Obras de Construcción.
 Confeccionar las cotizaciones de trabajos ordinarios y extraordinarios, solicitados por el mandante.
 Revisión y Aprobación de información relevante para la realización de las liquidaciones de sueldo,
horas hombre trabajadas por el personal, días de trabajo, días de descanso y confección de nómina
para el pago correspondiente de Liquidaciones y Anticipos de Sueldo.
 Supervisar el procedimiento de Contratación y la aplicación de flujograma de acreditación.
 Supervisar el correcto uso y optimización de los recursos humanos y materiales que el área de
Operaciones deba utilizar.
 Determinar el nivel de cumplimiento normativo en materias laborales, previsionales y de higiene y
seguridad de la empresa.
 Formar y potenciar al personal administrativo responsables del proceso de Auditoría Laboral.
 Verificar la aplicación continua de los procedimientos de RRHH.
 Fecha inicio y termino contrato comercial, actualización de Seguros y Boletas de Garantía.
 Supervisar la existencia de sindicatos (Informar existencia de contratos colectivos, Nombre dirigentes
sindicales, Fecha elecciones directiva sindical, afiliaciones del sindicatos, período de Negociación).
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD F-FXL-SGC-05
DESCRIPTOR DE CARGO VERSIÓN: 00
 Iniciación de Actividades.
 Patente Municipal, actualización del tributo semestral.
 Solicitud y trámite ante la Dirección del Trabajo tendiente a obtener Resolución jornada excepcional
de trabajo debidamente autorizada.
 Acta de envío y aprobación Reglamento Interno a Organismos gubernamentales, Servicio Nacional
de Salud, Dirección del trabajo y organismo administrador del seguro Ley 16.744.
 Copia o fotocopia seguro de accidentes personal y complementario salud, y correspondiente pago.
 Acta constitución Comité Bipartito (empresa sobre 15 trabajadores).
 Responsable del Programa Capacitación Anual. Comité Bipartito
 Autorización Centralización de Documentación.
 Elaboración de Propuestas Comerciales, en el marco de la participación en procesos de licitación
pública o privada (compañías mineras).
Funciones Específicas
8.- Funciones en el Sistema de Gestión


9.- Otras habilidades y requisitos
 Hábil en la búsqueda de solucionar el problema.
 Hábil en el manejo de información relevante.
 Hábil en el manejo de Manuales y Programas.
 Identificar y analizar problemas.
 Manejar prioridades.
 Manejar técnicas de comunicación, recepción y entrega de información.
 Tomar acciones correctivas.
 Hábil en la organización y distribución de recursos y entrega de información.
 Identificar, rectificar y/o reportar situaciones que no se encuentren en los procedimientos de la
empresa.
 Organizar cognitivamente su trabajo, realizando un ordenamiento lógico.
 Capacidad analítica y de rápida reacción ante emergencias.
 Habilidades para impartir instrucciones.
 Eficiencia.
Nombre del
Trabajador
RUT
Fecha
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1.- Nombre del cargo:

a) Área RRHH y Administración

b) Dependencia Gerente de Administración y Finanzas

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8.- Funciones en el Sistema de Gestión

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