1.1. Teoría General de Sistemas
1.1. Teoría General de Sistemas
1.1. Teoría General de Sistemas
Grupo: LT-LATL-LSTE-1802-001
Sistemas de transporte
Presentación de la unidad.
Actualidad se habla mucho sobre los sistemas y sobre las aplicaciones que se
observan en el área de informática pero poco se dice sobre las aplicaciones y
conceptos relacionados con el transporte y la logística. El estudio del transporte y la
logística como sistema es de gran importancia para la toma de decisiones dentro de la
empresa ya que a través del conocimiento de los elementos (como se verá en esta
unidad) que conforman un sistema de transporte y de sus relaciones con otros
elementos, se puede inferir las implicaciones que se tendrían si se modifica alguno de
estos elementos.
Por lo anterior se aborda esta unidad con los conceptos y definiciones básicas de la
teoría general de sistemas, una vez comprendida esta parte, se aborda el transporte
desde la perspectiva de sistemas y se complementa en un tercer apartado con
aquellos conceptos, características e ideas que están íntimamente relacionados al
modo de transporte que se esté estudiando. El conocimiento adquirido en esta unidad
es reforzado mediante una discusión con las y los compañeros de clase acerca de los
componentes de un sistema.
Propósito Al final de esta unidad podrás identificar los elementos que componen un
sistema de transporte para entender las relaciones de cada uno de estos elementos
desde el punto de vista sistémico a través de la integración de la teoría general de
sistemas con los elementos del transporte y su entorno. Competencia específica
Relacionar la teoría general de sistemas con el sector transporte, para comprender la
dinámica de los elementos que lo integran, esquematizando los medios de transporte.
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Ing. Blanca Magdalena Jiménez Quintero
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Índice
1.1. Teoría general de sistemas. .................................................................................. 3
1.1.1. El enfoque de sistemas ................................................................................... 4
1.1.2. Características de los sistemas ..................................................................... 10
1.1.3. Aplicaciones de los sistemas. ........................................................................ 14
Fuente bibliografía...................................................................................................... 17
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1.1. Teoría general de sistemas.
Buckley (1968) menciona que alrededor de 1930 las ideas de Ludwig Von Bertalanffy
fueron publicadas en varia conferencias y que esta manera de pensar podía explicar
características de los seres vivos (evolución) y de los sistemas abiertos (entropía) que
la física y las matemáticas no podían. No fue sino hasta el año 1956 año en el que la
sociedad para la Investigación General de Sistemas.
1. “Existe una tendencia general hacia la integración de diversas ciencias (como las
naturales y las sociales) en una teoría general de sistemas”.
2. “La teoría general de sistemas puede ser un medio para explicar campos no físicos
de la ciencia ya que se aplica para cualquier ciencia”.
Philips (1969) menciona que George Wilhelm Friedrich Hegel aportó las siguientes
ideas a la teoría general de sistemas:
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relacionó los conceptos de entropía, desorden, cantidad de información e
incertidumbre relacionándolos con la teoría de sistemas.
Para que entender y comprender esta forma de pensar revisaremos las definiciones
de algunos autores. Comenzando con Weinberg (1975) define un sistema como “Una
unión de partes o componentes, conectados en una forma organizada. Las partes se
afectan por estar en el sistema y se cambian si lo dejan. La unión de partes hace algo
(es decir ésta muestra conducta dinámica).
Kast y Rosenzweig (1981) definen sistema como: “un todo unitario organizado,
compuesto por dos o mas partes, componentes o subsistemas interdependientes y
delineado por los límites, identificables de su medio ambiente o suprasistema”. En
esta definición nuevamente encontramos partes que conforman un todo que tiene
límites establecidos por un sistema mayor.
3. El conjunto de las partes persigue un propósito. Con las partes que hemos
identificado de las definiciones podemos formar una definición de lo que es un
sistema. Como primera definición diremos que un sistema es cualquier cosa que
brinde información y cuyas propiedades se desean estudiar; llámese entidad, objeto,
elemento, parte o componente que interactúan o se relacionan entre sí para cumplir un
fin lógico.
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Como segunda definición podemos decir que un sistema es cualquier cosa hecha por
el hombre o hallada en la naturaleza que cumpla con las siguientes características:
brinde información, es un sujeto de estudio, las partes que lo componen interactúan
entre sí y todos sus componentes persiguen un fin común.
Una tercera definición podría ser: Un sistema es una entidad, objeto, elemento, parte o
componente, o conjunto de ellos, conectados entre sí de manera dinámica para
alcanzar un objetivo. Como ejercicio mental sería bueno que escribamos la propia
definición. Hemos visto la elaboración de tres definiciones retomando la idea principal
de algunos autores, ahora para que quede más claro el concepto de sistema se
analiza el ejemplo de cualquier cosa (Resaltando que Ashby definió un sistema como
“lo que sea”) y aquí identificaremos si es un sistema o no lo es a partir de lo que
hemos entendido como un sistema y de las definiciones citadas en párrafos anteriores:
un reloj analógico de mano. ¿Qué características tiene?, ¿Es un sistema?.
1. Es cualquier cosa.
3. Es un conjunto de elementos.
Sus elementos son, entre otros: las manecillas, los números, los engranes, la batería,
el vidrio protector, el motor y el extensible.
El vidrio protege las manecillas, los engranes, el motor y la batería del agua, polvo y
animales pequeños que puedan afectar su funcionamiento.
7. Emana información como la fecha y la hora. Un reloj analógico de mano visto desde
otras disciplinas puede ser un utensilio, herramienta, accesorio de vestimenta o de
moda, un objeto, etc., pero desde el enfoque de sistemas cumple con los elementos
de la definición y por lo tanto para concluir, comprendemos que un reloj analógico de
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mano es un sistema. Ya hemos descrito un objeto, ahora describir un ser vivo como un
pez:
3. Es un conjunto de elementos.
Contiene elementos los cuales son: ojos, aletas, escamas, cabeza, boca, branquias,
cola y de manera general órganos internos.
El pez come por la boca, los músculos internos desplazan el alimento hasta su
estómago, una vez ahí se aprovechan los nutrientes necesarios que proporcionan
energía a las demás órganos internos y externos, las branquias se encargan de
extraer el oxígeno que la sangre lleva a todos los órganos internos a través de la
sangre la cual es bombeada por el corazón. Para obtener alimento el pez debe de
buscarlo utilizando sus sentidos y su experiencia en la caza almacenada en su
cerebro.
6. El pez puede ser un objeto de estudio para los biólogos para entender el
funcionamiento de su cuerpo y a su vez proporciona información. Para concluir de lo
leído anteriormente que un pez también es un sistema o se puede estudiar como un
sistema. Ahora pensemos si una empresa o las personas que habitan en un
determinado poblado es un sistema.
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Diseño de sistemas. Se puede diseñar un sistema para satisfacer una necesidad o
para cumplir con un objetivo y de la misma manera se puede mejorar un sistema ya
existente. Los sistemas contienen los siguientes componentes (Van Gigch, 2006):
1. Elementos
2. Proceso de conversión
3. Entradas y recursos
4. Salidas o resultados
5. El medio
6. Propósitos y función
7. Atributos
8. Metas y objetivos
Los elementos. Son aquellos que componen al sistema y se puede dividir en tres,
los elementos que ingresan al sistema (conocidos como entradas), los elementos
que lo dejan (conocidos como salidas) y los elementos que se mantienen en el
sistema. Es importante mencionar que los elementos de un sistema pueden ser
objetos vivientes o no vivientes. No debemos olvidar que los elementos de un
sistema pueden ser también un sistema pero desde el nivel de donde se está
analizando, el elemento suele entonces denominarse subsistema (ya que forma parte
de algo mayor). Y a su vez, cuando se analiza un subsistema, a éste se le puede
denominar sistema.
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Otro ejemplo es cuando se elabora un programa informático, el dato (número) que se
introduce pasa por una serie de ecuaciones matemáticas (proceso) para tener en la
salida (otro número).
Entradas. Las entradas son los elementos que pueden ser modificados o que sirven
como base durante el proceso de conversión. Algunos autores lo consideran como la
materia prima en el proceso de fabricación, por ejemplo: en la fabricación del papel, la
madera es el elemento de entrada, que a través de un proceso de conversión llega a
ser el papel. Otro ejemplo de entrada puede ser el cacao, el cual a través de un
proceso de conversión termina siendo chocolate.
Salidas. Las salidas por el contrario son los elementos (o entradas) que ya han sido
transformados durante el proceso de conversión por ejemplo, el caucho (que es el
elemento de entrada) y después de transformación se tiene como salida un neumático.
En algunas ocasiones son elementos distintos a las entradas por ejemplo, como
entrada se tiene al petróleo que después de la transformación pasa a ser plástico.
De acuerdo con Van Gigch (2006) los sistemas se pueden caracterizar como:
1. Sistemas vivientes o no vivientes
2. Sistemas abstractos o concretos
3. Sistemas abiertos o cerrados
4. Sistemas con alto o bajo grado de entropía
5. Sistemas con alto o bajo grado de simplicidad organizada
6. Sistemas con propósito o sin propósito
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7. Sistemas con retroalimentación o sin retroalimentación
8. Sistemas ordenados en jerarquías
9. Sistemas organizados Los sistemas vivientes y no vivientes.
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convierte en un dato de entrada para el siguiente cálculo y así sucesivamente hasta
que se encuentra el resultado deseado o finaliza el ciclo.
Sistemas con alto o bajo grado de entropía.
Un sistema se puede clasificar de acuerdo a que tan ordenada o desordenada es la
variación del estado actual de un sistema. Por ejemplo un hormiguero analizado como
sistema, puede ser un sistema con bajo grado de entropía cuando las hormigas se
encuentran recolectando comida pero a su vez puede volverse un sistema con alto
grado de entropía cuando algún animal o la lluvia perturban al hormiguero.
Sistemas con alto o bajo grado de simplicidad organizada.
Rapoport y Horvart (1959) establecen que los sistemas vivientes son sistemas de
complejidad organizada porque las funciones de cada elemento llevan un orden lógico
y a su vez los sistemas no vivientes pueden ser sistemas de complejidad organizada o
desorganizada (como puede ser un huracán, es un sistema no viviente y
desorganizado, no sigue un patrón organizado comprensible al moverse, razón por la
cual es difícil predecir su desplazamiento).
Sistemas con propósito o sin propósito.
Van Gigch (2006) describe tres tipos de conducta en un sistema: conducta con un
propósito, conducta sin un propósito y la conducta intencional. Se establece que la
conducta sin un propósito no persigue un objetivo mientras que la conducta intencional
y la conducta con un propósito si lo hacen.
Sistemas con retroalimentación o sin retroalimentación.
Se refiere a tomar parte de un elemento de salida o al elemento de salida para usarlo
como parte de un elemento de entrada o como elemento de entrada. Como ya se ha
mencionado los sistemas informáticos son ejemplos de sistemas con retroalimentación
por ejemplo, cuando se está calculando la posición de un vehículo (en un simulador),
la posición en el estado actual (que es el elemento de salida) pasa a ser el elemento
de entrada que a su vez se transforma en la posición en el estado siguiente y así
sucesivamente.
Sistemas ordenados en jerarquías.
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Boulding (1956) establece la siguiente jerarquía para los sistemas:
Sistemas vivos:
1. “Sistemas abiertos con estructura de auto mantenimiento. Las células representan
el primer nivel en el cual la vida se diferencia de la no vida”.
2. Organismos vivos con poca capacidad para procesar información. Organismos
pequeños fácilmente adaptables a los cambios climáticos, por ejemplo los virus.
3. Organismos vivos con capacidad de procesamiento de información más
desarrollada –mayor que las plantas– como los animales (excepto el hombre) pero sin
llegar a ser conscientes de si mismos, los perros, los delfines, los pulpos, los
chimpancés, etcétera.
4. Nivel humano que se caracteriza por la capacidad de procesar información, ser
autoconsciente, autoreflexivo y por integrarse.
5. Organizaciones sociales. Son conjuntos o aglomeraciones de seres humanos con
uno o varios propósitos
6. Sistemas trascendentales (cualquier sistema más allá del conocimiento presente).
Por ejemplo algún sistema que se encontrase en la cuarta dimensión, existe pero no
se puede ver y por lo mismo no se tiene conocimiento de él.
Sistemas no vivos:
1. “Estructuras estáticas llamadas marcos de referencia”. Se les denomina marcos de
referencia porque no cambian y sirven de referencia para comparar los que si
cambian.
2. Estructuras dinámicas simples que tienen movimientos predeterminados. Como las
máquinas trituradoras, los vehículos a control remoto o las máquinas automatizadas.
3. Sistemas de cibernética con capacidad de retroalimentación.
A diferencia de los robots, los sistemas cibernéticos utilizan niveles de programación
más complejos (como las redes neuronales que aprenden) de ahí el nombre de
sistemas inteligentes.
Sistemas organizados.
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Ackoff (1976) define una organización como un sistema por lo menos parcialmente
autocontrolado que posee las siguientes características:
1. Contenido. Las organizaciones son sistemas hombre-máquina.
2. Estructura. El sistema debe tener cursos de acción alternativos basándose en el
mercado, la producción, la contabilidad, el área geográfica, etcétera.
3. Comunicaciones. Éstas son importantes para la interacción entre los subsistemas
de una organización.
4. Toma de decisiones. Los cursos de acción conllevan a resultados que son elegidos
por los integrantes.
Estas características que acabas de leer te permitirán clasificar cualquier sistema que
desees analizar. En el momento en que identifiquemos el sistema a la clasificación a la
que pertenece podremos identificar determinadas características para ese sistema en
particular. La lectura a continuación nos ayudará a relacionar lo que hemos aprendido
en estos dos temas con lo que en la práctica se ha realizado acerca de los sistemas.
Van Gigch (2006) hace una descripción completa de lo que él denomina como teoría
general de sistemas aplicada y lo clasifica de la siguiente manera:
1. Una metodología de diseño.
2. Un marco de trabajo conceptual común.
3. Una nueva clase de método científico.
4. Una teoría de organizaciones.
5. Dirección por sistemas.
6. Un método relacionado con la Ingeniería de sistemas, investigación de operaciones,
eficiencia de costos, etcétera.
7. Teoría general de sistemas aplicada.
Una metodología de diseño. Esta metodología se aplica en las empresas, gobierno o
educación donde existe un problema y se le debe de encontrar una solución. Al
interactuar las personas y los departamentos internos, organización o individuos
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(subsistemas) en cada uno de los organismos (sistemas), las decisiones que tomen
afectarán o beneficiarán a los demás sistemas por ello se debe diseñar un sistema
(que sirva a su vez, como una herramienta) que tome en cuenta todos los subsistemas
y sus relaciones para que permita a los tomadores de decisiones llevar a cabo una
adecuada planeación. Por ejemplo una empresa que tiene varias máquinas
involucradas en el proceso de producción y fallan algunas, debe de ponderar el
reparar las máquinas aunque esto lleve tiempo y se pueda retrasar la producción o
puede evaluar la probabilidad de comprar nuevas máquinas que aunque implique un
costo disminuya el costo de mantenimiento.
Un marco de trabajo conceptual común.
La idea central es encontrar similitudes en las propiedades y en la estructura de
diferentes sistemas en distintas disciplinas, encontrar la manera como los sistemas
reciben, almacenan y procesan información; y la forma como se comportan, se
adaptan y responden en su entorno. Un ejemplo puede ser cuando se crea una
empresa y se puede comparar con el nacimiento de un ser es decir, al inicio la
empresa, al igual que el ser vivo, es pequeña, necesita cuidados, tiene que evaluar su
entorno y aprender de él, debe desarrollar confianza, relacionarse con otras empresas
y aprender de ellas, entre otras cosas.
Una nueva clase de método científico.
El mundo está lleno de sistemas vivientes y no vivientes y el método científico que
utilizan las ciencias exactas como la física y las matemáticas ha explicado muy bien el
comportamiento de sistemas no vivos sin embargo, este método no muestra buenos
resultados cuando se analizan seres vivos. Con el enfoque de sistemas se pueden
abordar la conducta, la vida, la evolución y la muerte de un ser vivo (Checkland, 1972).
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analizar cada uno de los subsistemas que la componen –los departamentos de la
empresa– (Cleland y King, 1972).
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