Saúl Audel Plancarte Hidalgo

NOMBRE:
Saúl Audel Plancarte Hidalgo

MATRICULA:

17003381

MODULO:
Sistemas de información para la administración de proyectos V1.

TITULO DE LA ACTIVIDAD:
Aplicación de un sistema de información para la administración.

NOMBRE DE LA TAREA:
Caso Electrolitos

PROFESOR DEL MÓDULO:

Leticia Pureco Reyes

FECHA:
16 de julio del 2018.

Sistemas de información para la administración de proyectos.

 Saúl Audel Plancarte Hidalgo

Introducción

En este momento empresas de clase mundial han detectado que requieren de sistemas
de Información y por ende se han puesto a la orden del día, por lo tanto ya cuentan con
un sistema de Información de proyectos que les ayude en el Costo-Beneficio de cada uno
de sus productos que salen a la venta; por tal motivo:

La empresa Electrolitos se dedica a la fabricación y venta de equipo electrónico y de línea

blanca. La empresa ha decidido presentar un nuevo proyecto llamado Electrolitos PC, lo
cual la empresa quiere implementar un sistema de información para la administración de
proyectos que sea un software comercial a libre, que el sistema que se implemente no
trabaje por internet o que no requiera internet para su ejecución, y que este sistema sea
administrado por una computadora.

En el presente proyecto se propone un sistema de información para la empresa

Electrolitos con la aplicación de Planner. El objetivo es mejorar el flujo de información
entre todos los miembros y áreas de la empresa mediante las herramientas que ofrece
este software como son el control total del proyecto mediante el seguimiento de la ruta
crítica, sistema de costeo de materiales y mano de obra, así como flexibilidad para
terminar el proyecto a tiempo o antes de lo programado.

Los alcances que posee este proyecto es que pueda ayudar en gran medida en el futuro,
puesto que puede servir de base para los proyectos siguientes de la empresa.

Sistemas de información para la administración de proyectos.

 Saúl Audel Plancarte Hidalgo

Sistemas de información para la administración de

proyectos
Los sistemas de administración de proyectos hoy en día requieren el poder de la
tecnología de software para estar a la medida de las exigencias de la competitividad
moderna. Cada vez es más difícil planear y controlar el alto número de actividades,
recursos, y documentos que requieren sus proyectos. Es por ello que ofrecemos soporte
en la implantación y mejora de sistemas de información en la administración de sus
proyectos también conocidos por su terminología en inglés como: Project Management
Information Systems.

Para que nuestro sistema de información de administración de proyectos tenga éxito se

necesita de 5 fases esenciales:

Fase 1. Inicio

a) Establecer objetivos del proyecto

b) Desarrollar opciones de solución
c) Ver a quien va dirigido, expectativas, fecha de inicio y de terminación, participantes
del proyecto, tipo y cantidad de recursos a requerir.
Fase 2. Planeación

a) Diseñar organigrama para derivar responsabilidades

b) Se construya una lista de actividades con un orden.
c) Realizar calendarización del proyecto, establecer recursos y responsabilidades.
Fase 3. Ejecución

a) Tener un equipo capacitado y experiencia

b) Mantener al equipo del avance y re trabajos del proyecto
c) Identificar factores de riesgos, saber prevenirlos o en su caso resolverlos.
d) Asegurarse que los recursos tanto personales como financieros sea suficientes.
Fase 4. Seguimiento y control

a) Acciones correctivas a través de la recepción y evaluación de cambios en el

proyectos
b) Ajustar calendario en caso necesarios
c) Adoptar los niveles de los recursos.
Fase 5. Cierre.

a) Realizar un informe final al cliente donde se documente el proyecto final.

b) Retirar los recursos asignados, concluyendo operaciones.
c) Documentar el aprendizaje de la experiencia del proyecto.
Sistemas de información para la administración de proyectos.
 Saúl Audel Plancarte Hidalgo

Sistema de Información de Proyectos Planner.

Es una herramienta de software muy completa y funcional, pensada para llevar más
fácilmente la administración de cualquier tipo de proyecto.
Además de ser una herramienta de fuente abierta para la administración de proyectos
para el escritorio GNOME. En el cuál utiliza un formato de archivo basado en XML o una
base de datos PostgreSQL para almacenar los detalles del proyecto

Descripción de las principales funciones

Existen algunas herramientas dentro de este software, que enseguida nombraremos y son
principales:

Gestión de calendarios: estableciendo jornadas laborales personalizadas;

Gestión de recursos: estableciendo costes por su uso

Seguimiento del avance del proyecto: permitiendo que el tiempo asignado pueda ser
expresado en horas

Enlazar tareas: Esta disponible para Windows.

Exportación a diferentes formatos: Permite exportar el trabajo a hipertextos o pdf, e

importa proyectos de otros gestores como el software propietario Microsoft Project.

Funciones del Planner

Mediciones

Eficiencia de la cadena de valor: el aplicativo realiza la facturación de servicios internos de

todas las áreas de la compañía, siempre que sean efectivamente prestados, bajo el
concepto de que todas las áreas deben vender sus servicios interna o externamente como
si fueran una "empresa dentro de la empresa".
Control de costos, eficiencia y la productividad: calcula para cada área, los costos de sus
servicios y el uso de su capacidad instalada, con el fin de promover la eficiencia y
productividad en toda la organización.
Manejo efectivo del uso o provisión de fondos: el software realiza la transferencia interna
de fondos entre las áreas, de acuerdo a precios de transferencia calculados según las
metodologías del Economic Value Added (EVA®).

Sistemas de información para la administración de proyectos.

 Saúl Audel Plancarte Hidalgo

Mercadeo y ventas: determina la rentabilidad de las unidades de negocio, los canales, los
productos y los clientes para tomar decisiones que direccionen la labor de mercadeo y
ventas en forma efectiva.
Evaluación del desempeño, planeación y gestión: permite generar reportes gerenciales y
diseñar indicadores para el seguimiento de la gestión gerencial, con alertas y
benchmarking de comparación entre áreas, divisiones o regiones. Competitividad y
estrategia: apoya la realización de análisis sobre la competitividad de la empresa y la
toma de decisiones estratégicas.

Justificación del sistema de información para la administración

de proyectos.
Se elige este sistema por ser uno de los más completos en aplicaciones para la empresa
electrolitos PC. Lo cual no requiere licencia para su instalación, es gratuitamente este
sistema, por lo que lo puedes descargar sin ningún costo, lo puedes ejecutar sin estar
conectado a internet nada más con una computadora es suficiente. La empresa
electrolitos requiere de estos puntos antes mencionados lo cual si es factible para
instalarse en esta empresa.

Planner puede almacenar sus datos tanto en archivos XML como en una base de datos
PostgreSQL. Por otro lado, los proyectos que gestiones con Planner pueden ser impresos
a PDF o exportados a HTML, para poderlos visualizar fácilmente de la forma más clara, y
a través de cualquier navegador.

REQUERIMIENTOS DE INSTALACION

¿Qué es el “Gestión de proyectos Planner”?

Planner es un programa de gestión de proyectos (planificación, temporización y
seguimiento), que permite definir tareas y subtareas, recursos y grupos de recursos,
dependencias, mostrar el camino crítico, diagramas Gantt, etc. Antes de instalar Planner,
se necesita tener instalado GTK+ 2.6.0 (o posterior).
Licencia
Es distribuido bajo los términos de Licencia Pública General de GNU, más conocida por
sus siglas en inglés, la GPL (GNU General Public License), Versión 2. Para ver más
detalles ejecute el siguiente comando desde el terminal:
$ less/usr/share/doc/planner/copyright

Sistemas de información para la administración de proyectos.

 Saúl Audel Plancarte Hidalgo

REQUERIMIENTOS DE HARDWARE Y SOFTWARE

Requisitos previos de hardware y software:
Antes de ejecutar el asistente de instalación, asegúrese de que el equipo que usará para
realizar el inventario y la evaluación cumple los requisitos mínimos de hardware y
software, indicados en la tabla 1.

Tabla 1. Requisitos previos de instalación

Tipo de
Requisito
requisito

Equipo con la configuración mínima siguiente:

● Procesador a 1,6 GHz
Hardware ● 1 GB de RAM
● 1 GB de espacio en disco disponible
● Tarjeta adaptadora de red

1. Sistema operativo. Cualquiera de los siguientes:

o Windows XP® SP2 de 32 bits
o Windows Vista™ de 32 bits
o Windows Server® 2003 R2 de 32 bits
Software 2. Microsoft .NET Framework versión 2.0
3. Microsoft Excel® 2007 o Microsoft Excel® 2003 SP2
4. Microsoft Word 2007 o Microsoft Word 2003 SP2
5. Ensamblados de interoperabilidad primaria necesarios de Office 2003
(si no están instalados, el asistente de instalación los instala
automáticamente).

Nota: La instalación y el uso de Windows Vista Hardware Assessment requieren licencias

adquiridas individualmente para Microsoft Word 2007 (o 2003 SP2) y Microsoft Excel 2007
(o 2003 SP2).
Para obtener instrucciones detalladas de instalación y desinstalación, e información sobre
problemas conocidos y requisitos previos de software, vea el archivo de notas de la
versión, disponible para descargarlo con el
asistente para la instalación de Windows Vista Hardware Assessment.

Sistemas de información para la administración de proyectos.

 Saúl Audel Plancarte Hidalgo

Proceso de instalación
El asistente para instalación instala Microsoft SQL Server™ 2005 Express, Edition y
Windows Vista Hardware Assessment.
Importante:
Windows Vista Hardware Assessment crea una instancia no predeterminada de
SQL Server 2005 Express. Si el asistente para instalación se ejecuta en un equipo que
ejecute otra instancia de SQL Server 2005 Express, la instancia existente no se verá
afectada por la instalación de la instancia adicional.
El proceso de instalación consta de los siguientes pasos:
1. Instalación de los ensamblados de interoperabilidad primaria necesarios de
Microsoft Office 2003, si es necesario.
2.
3. Instalación de SQL Server 2005 Express, necesario para almacenar los datos del
inventario y la evaluación. Para garantizar la disponibilidad de
SQL Server 2005 Express, el asistente realiza uno de los procesos siguientes:
o Descarga automáticamente los archivos de instalación necesarios e instala
SQL Server 2005 Express.
o Si ya está descargada la versión necesaria de los archivos de instalación
de SQL Server 2005 Express, el asistente para instalación solicita que se
especifique la ubicación del paquete de instalación descargado.
4. Instalación del acelerador de soluciones Windows Vista Hardware Assessment.
Una vez completada la instalación, Windows Vista Hardware Assessment Wizard está
disponible en el menú Inicio.
Los requerimientos mínimos de hardware y software para la instalación, configuración y
ejecución del “Gestión de proyectos Planner”, se detallan a continuación:
Hardware
Son los mínimos necesarios en una instalación de cualquier distribución GNU/Linux con
ambiente gráfico.
Software
El paquete planner tiene las siguientes dependencias:
Libart-2.0-2
Libatk1.0-0
Libbonobo2-0
Libbonoboui2-0
libc6
libcairo2

Sistemas de información para la administración de proyectos.

 Saúl Audel Plancarte Hidalgo

Instalación
Este paquete se instala con el sistema por lo que no debería existir la necesidad de
instalarlo, pero si por algún motivo no se encuentra o desea instalarlo en otra disco
GNU/Linux, se puede instalar de la siguiente manera:
Lo primero que hay que hacer es instalar el paquete planner, en Canaima se encuentra en
los repositorios, por lo que solo hay que usar un apt:
Desde una consola como root:
# aptitude install planner
Si el paquete no se encuentra, revise que tiene los siguientes repositorios en el archivo
sources.list, ubicado en "/etc/apt/sources.list":
deb http://repositorio.canaima.softwarelibre.gob.ve/ estable usuarios
deb http://universo.canaima.softwarelibre.gob.ve/ lenny main contrib non-free
deb http://seguridad.canaima.softwarelibre.gob.ve/ seguridad usuarios
Configuración
Una vez instalado no requiere una configuración adicional.
Ejecución
Modo Gráfico
El programa puede iniciarse desde el menú principal: Aplicaciones -> Oficina -> Gestión
de proyectos Planner
Linea de Comando
Desde la línea de comandos (terminal):
$ Planner &

DESCRIPCION DE LAS PRINCIPALES FUNCIONES PLANNER

I. Gestionar y trabajar efectivamente en equipo. En esta función nos permite enlazar

las responsabilidades de cada integrante, por medio de la gestión de proyectos, es
decir realizar una lista de los integrantes con sus respectivas funciones.

II. Programar hitos, actividades y entregables. Se capturan las actividades en el

sistema planner o sistema a trabajar para que él mismo haga su grafica Gantt y
nosotros darle su tiempo requerido o programado a finalizar.

III. Gestionar varios proyectos a la vez. Esto es especialmente útil cuando tienes
varios proyectos que influyen otros. Se dice que los sistemas son como un cerebro
que nos permiten estar capturando una información y trabajando en otro sitio a la
vez, es muy importante la capacidad de la computadora a utilizar ya que si no se
tiene de gran capacidad, tiende a alentarse al abrir varios programas al mismo
Sistemas de información para la administración de proyectos.
 Saúl Audel Plancarte Hidalgo

tiempo, se dice que para evitar esto se describen anteriormente lo necesario para
su instalación (capacidad de la PC).

IV. Mantener todos los documentos asociados con un proyecto en un solo lugar para
facilitar la comunicación entre el equipo trabajando en el proyecto. Se debe tener
almacenado en una sola dirección para evitar perdidas de información, se debe
tener un ejemplo una carpeta con el proyecto a trabajar nada más. Esto para evitar
perder una información importante para la empresa.

V. Gestionar tus tareas diarias con características de gestión de tareas. El programa

tiene esta función para informar que tarea corresponde a tal día, cabe mencionar
que es de gran ayuda porque sirve para agendar y administrar las actividades día
con día, según lo que se alcanza a realizar en un proyecto se realiza la
programación en el sistema.

Sistemas de información para la administración de proyectos.

 Saúl Audel Plancarte Hidalgo

CALENDARIO DE ACTIVIDADES CON LAS TAREAS Y FECHAS ESTABLECIDAS

Sistemas de información para la administración de proyectos.

 Saúl Audel Plancarte Hidalgo

RED DEL PROYECTO, QUE PUEDA MOSTRAR LA DEPENDENCIA DE TAREAS

LISTA DE RECURSOS NECESARIOS PARA EL PROYECTO

Sistemas de información para la administración de proyectos.

 Saúl Audel Plancarte Hidalgo

Sistemas de información para la administración de proyectos.

 Saúl Audel Plancarte Hidalgo

Sistemas de información para la administración de proyectos.

 Saúl Audel Plancarte Hidalgo

Sistemas de información para la administración de proyectos.

 Saúl Audel Plancarte Hidalgo

LA ESTRUCTURA DESGLOSADA DE TRABAJO CON LA DESCOMPOSICIÓN DE

GRUPOS DE TAREAS DEL PROYECTO EN FORMA JERARQUICA Y EL
ESTIMADO DE INVERSIÓN A REALIZAR EN CADA GRUPO (WORK
BREAKDOWN STRUCTURE)

Sistemas de información para la administración de proyectos.

 Saúl Audel Plancarte Hidalgo

Conclusión

Implementar un Sistema de información para la administración de proyectos es una

decisión muy difícil de tomar para las empresas que lo realizarán por primera vez. Antes
de decidir si implementan o no un Sistema, la persona encargada de realizar esto tiene la
obligación de valorar las ventajas y desventajas de implementarlo. En este caso el
software que elegimos (Planner) tiene muchas más ventajas que desventajas para la
empresa Electrolitos, una de ellas es que se puede encontrar en idioma español algo
que es ideal para esta empresa, va a hacer fácil de usar para el personal del área de
investigación y desarrollo de nuevos productos donde se le asigna este proyecto llamado
Electrolitos PC y una de las ventajas más atractivas para la empresa es que es
totalmente gratuito.

Ahora, las desventajas que se presentaran en el equipo de trabajo es que a esta

aplicación le faltan herramientas para poder exportar en muchos más formatos, no cuenta
con aplicaciones para trabajar en internet como lo hace Microsoft Project, y no tiene
compatibilidad para versiones móvil.

Aunque es un programa mucho más completo y que recoge más posibilidades de

información, actualización de la planificación con los datos de campo, etc. Tiene dos
ventajas básicas, para mí, Planner utiliza las bases de datos SQL con lo que puede
manejar con rapidez proyectos muy amplios y complejos.
La otra ventaja, para mí muy importante, es que Planner se ajusta perfectamente al
sistema de planificación de Bernard Roy. Posibilitando la relación entre las actividades
con Inicio - inicio; fin - inicio y fin - fin. Algo que Microsoft Project no puede hacer.

Concluyendo, y tomando en consideración la mejor opción para la empresa Electrolitos

es que muchas empresas, profesionales, estudiantes, muchos se inclinan al software
Planner ahorrándoles dinero, tiempo y van a conocer a tiempo el estado de proyecto en
cada etapa.

Referencias Bibliográficas

(2006). Administración de proyectos. Julio 2014, de ITESM Sitio web:; Recuperado de:
http://www.administraciondeproyectos.edu.mx/softwareproyectoshtml

Sistemas de información para la administración de proyectos.

 Saúl Audel Plancarte Hidalgo

Marisol. Sin fecha de registro. La Didáctica y sus relaciones, Sistemas de información

para la administración de proyectos; Recuperado de:
http://ladidacticaysusrelacines-neli.blogspot.mx/p/planner.html

Plan avanza2. Sin fecha de registro. Formación en didáctica TIC. Planner: Gestión de
proyectos. Sistemas de información para la administración de proyectos; Recuperado de:
http://didacticatic.educacontic.es/curso/gestion-de-proyectos/planner-gestion-de-proyectos

criticaltools (2012) Microsoft Project plan and corresponding WBS chart; Recuperado de:
http://www.criticaltools.com/projwbs.htm

Sistemas de información para la administración de proyectos.