Examen Project

EVALUACION FINAL
ESTUDIANTE:
HERNANDO LUIS HERNANDEZ PEREZ
PROJECT MANAGER
EUGENIS YANEZ
UNIVERSIDAD DE CARTAGENA
INGENIERÍA DE SOFTWARE
VIII SEMESTRE
LORICA - CÓRDOBA
2020
Contenido
1. ¿Con palabras de un Ingeniero de Software de VIII semestre considera usted que el
Software Project es una herramienta útil para con la gestión de proyectos?..........................3
2. ¿Qué se necesita tener en cuenta en el Software Project para crear un proyecto?...........5
3. ¿Identifique por medio de pantallazos el paso a paso de cómo se crea un proyecto,
utilizando el software Project, de igual forma explique cada paso?........................................6
4. ¿Qué función cumple el Calendario Base dentro del Software Project?...........................21
5. ¿Cómo se definen las Tareas dentro del Software Project, identifique y defina las clases
de tareas existentes?...........................................................................................................22
Unidades fijas................................................................................................................... 23
Trabajo fijo........................................................................................................................ 23
Duración fija...................................................................................................................... 23
1. ¿Con palabras de un Ingeniero de Software de VIII semestre considera usted que el
Software Project es una herramienta útil para con la gestión de proyectos?
R/ Principalmente Microsoft Project es una herramienta ideal para planificar y controlar el

desarrollo de proyectos. Proporciona funciones que favorecen la productividad del equipo,
ahorran tiempo y permiten que el gerente o la persona a cargo comprendan siempre la
organización y la ejecución de las tareas. Con esta solución, la empresa puede evitar retrasos
y garantizar que el proyecto se mantenga dentro de las condiciones presupuestarias esperadas.
Es un software de administración de proyectos diseñado, desarrollado y vendido por
Microsoft que puede ayudar a los gerentes de proyectos a hacer planes, asignar recursos a
tareas, rastrear el progreso, administrar presupuestos y analizar cargas de trabajo. Todas las
versiones del software Microsoft Office Project son aptas para la gestión de proyectos y
utiliza los procedimientos descritos en el PMBoK (Project Management Body of Knowledge)
del Project Management Institute.
La aplicación puede crear programación de rutas críticas y cadenas críticas y métodos de
eventos en cadena, que se pueden usar como adjuntos de terceros. El calendario se puede
equilibrar en recursos y el gráfico se puede ver en el diagrama de Gantt. Además, Project
puede identificar diferentes categorías de usuarios que pueden tener diferentes niveles de
acceso a proyectos, vistas y otros datos. Los objetos personalizables como calendarios, vistas,
tablas, filtros y campos se almacenan en un servidor que comparte información con todos los
usuarios.
Microsoft Project es un programa sobresaliente para la gestión de proyectos a gran escala,
con su ayuda podemos realizar diagramas GAN'IT y redes PERT del proyecto y predecir los
recursos que se le asignarán.
El inicio del proyecto, así como el recorrido que determina el plan y las etapas claras, es la
clave de la gestión. Microsoft Project le permite priorizar tareas e identificar las tareas
necesarias y su relación con el todo. Ayuda a estimar el tiempo y los recursos. Tiene un
diagrama de Gantt y un menú desplegable para simplificar todo el proceso de planificación
del proyecto.
Microsoft Project tiene plantillas integradas, lo que le permite concentrarse en el contenido en
lugar del formato. Puede utilizar varias opciones para modificar la plantilla del proyecto.
El programa de gestión de proyectos facilita el control de los recursos asignados a cada tarea
y a todos. Evita el uso de recursos innecesarios y por tanto beneficia a la economía. Una vez
que los recursos y los costos laborales se asignan por tarea, se deben realizar los cálculos.
El seguimiento del avance del proyecto está marcado con informes para análisis y
conclusiones rápidas. Le permite compartir informes que incluyen el progreso del proyecto y
el estado financiero en formatos de texto y gráficos. Con esta característica, Microsoft Project
permite a los gerentes de proyecto centralizar la información sobre las tareas completadas y
pendientes en relación con un calendario establecido. Proporciona una vista rápida de todas
las actividades del proyecto.
El plan del proyecto es importante porque es una parte integral del proceso de planificación
del proyecto. Sin un plan de proyecto, el proyecto no se puede ejecutar. El plan determina el
cronograma, la entrega y la disponibilidad de los recursos del proyecto, ya sea personal,
inventario o capital. Por tanto, cualquier proyecto sin un cronograma está condenado a
encontrar problemas.
En cuanto a la gestión de proyectos, Boldt define el cronograma del proyecto como un
cronograma en el que se asigna duración a las actividades del proyecto y se clasifican en un
orden lógico. Cada actividad contendrá una combinación de tareas y los recursos y el
presupuesto necesario para completar las tareas. El director del proyecto debe definir cada
actividad de forma estratégica para garantizar el progreso fluido y razonable del proyecto y
minimizar los retrasos e interrupciones del trabajo.
Microsoft Project es representado por el número de usuarios que a menudo acceden a esta
programa para manejar sus empresas de una manera más fácil y cómoda, presenta ventajas y
desventajas con su producto ofertado sus principales ventajas son el seguimiento del origen
de las incidencias, ver las repercusiones que conlleva un cambio, amplia experiencia con
escenarios hipotéticos, facilidad al momento del manejo de finanzas, seguimiento y análisis
del proyecto, gran variedad para el aprovechamiento de gráficos y diagramas.
Sin embargo sus desventajas en gran parte afectan a empresas pequeñas las cuales no cuentan
con los presupuestos netos para la obtención de este programa, cerrando las oportunidades de
un mejor flujo de los proyectos que tengas pretendidos a futuro, restringe usuarios fuera del
software de Windows lo cual provoca deserción al momento de usarlo, se analizó que la
mayoría de los usuarios que usan Microsoft Project solo usan el 20% de todas las opciones
que el software ofrece, se concluye que los usuarios se limitan a usar las herramientas básicas
dejando de lado funciones de alta calidad y por ultimo Microsoft Project no puede medir la
productividad de las maquinarias y las personas de una empresa y en su defecto el
rendimiento de estas lo cual genera un alto coste e inversión.
En definitiva, para que las actividades se realicen de forma eficaz, un proyecto es un
procedimiento muy útil para planificar y organizar actividades, porque contiene las
herramientas necesarias para preparar, supervisar y analizar adecuadamente cualquier
proyecto.
Nos puede ayudar a gestionar correctamente tiempos, materiales, presupuesto, personal,
costes, generación de informes, representación gráfica de etapas y recursos desde el menor
tiempo (por supuesto, con el menor esfuerzo), porque el proyecto siempre debe ser un dato
útil y correcto. Su uso es muy fácil de usar, lo que significa la viabilidad de esta operación en
cualquier entorno laboral, escolar, personal, etc.
2. ¿Qué se necesita tener en cuenta en el Software Project para crear un proyecto?
A la hora de elegir qué software implementar, cada empresa o el equipo de trabajo debe tener
claras las necesidades a cubrir. Pero se recomienda que no te falten las siguientes cualidades:
● Genere un flujo de trabajo basado en el presupuesto aprobado
● Gestión de proyectos únicos y recurrentes
● Recordatorios y estados de las tareas
● Asignación de tareas y subtareas
● Permisos de usuarios y valor/hora de cada uno
● Vista de capacidad productiva
● Barra de progreso de trabajo
● Registro de Gastos por proyecto
● Rendimiento y rentabilidad
● Líneas de tiempo y gráficos de Gantt
● Deadlines y prioridades de tareas
● Carga de horas por usuario
● Mensajes, archivos y decisiones y briefs
● Big picture de tu organización
● Horas estimadas vs horas trabajadas
Seleccionando un Software Project para trabajar se deben de tener en cuenta los

requerimientos de este, como ejemplo vamos a ver los requerimientos de Microsoft Project.
Para poder instalarlo.
REQUISITO DE COMPONENTE
Equipo y procesador
Windows OS: 1.6 GHz o más rápido, dos núcleos
macOS: Procesador Intel
Memoria
Windows OS: 4 GB de RAM; 2 GB de RAM (32 bits)
macOS: 4 GB de RAM
Disco duro
Windows OS: 4 GB de espacio disponible en disco
macOS: 10 GB de espacio en disco disponible. Disco duro con formato HFS+ (también
conocido como macOS Extended o HFS Plus) o APFS
Pantalla
Windows OS: Resolución de pantalla de 1280 x 768 (32 bits requiere aceleración de
hardware para 4K y superior)
macOS: Resolución de pantalla de 1280 × 800

Gráficos
Windows OS: La aceleración de hardware de gráficos necesita DirectX 9 o versiones
posteriores, con WDDM 2.0 o posteriores para Windows 10 (o bien WDDM 1.3 o posteriores
para Windows 10 Fall Creators Update).
macOS: Sin requisitos de gráficos.
Sistema operativo
Windows OS: Windows 10, Windows Server 2019
macOS: Office para Mac es compatible con las tres versiones más recientes de macOS. A
medida que las nuevas versiones más importantes de macOS estén disponibles para el público
general, Microsoft dejará de ofrecer soporte para las versiones antiguas. En cambio, se
empezará a ofrecer soporte para la versión más reciente y las dos anteriores. La
disponibilidad de funciones y características del producto puede variar en sistemas anteriores.
Para disfrutar de la mejor experiencia, usa la versión más reciente de cualquier sistema
operativo especificado anteriormente.
Navegador
Versión actual de Microsoft Edge, Internet Explorer, Safari, Chrome o Firefox. Más detalles.
Versión de .NET
Windows: Para usar algunas de las características, también es necesario instalar .NET 3.5 o
4.6.
Si su equipo cumple los requerimientos, puedes dirigirte a la página oficial para realizar la
instalación.
Pagina: https://support.microsoft.com/es-es/office/instalar-project-pro-para-office-365-
7059249b-d9fe-4d61-ab96-5c5bf435f281#:~:text=En%20la%20p%C3%A1gina%20principal
%20de%20Office%2C%20seleccione%20Instalar%20aplicaciones%20de,desea%2C
%20luego%2C%20seleccione%20Instalar.
Al tener instalado el Project podemos configurar nuestro proyecto. Con una plantilla en
blanco o predeterminada. Esto lo veremos en el siguiente punto.
3. ¿Identifique por medio de pantallazos el paso a paso de cómo se crea un proyecto,

utilizando el software Project, de igual forma explique cada paso?
R/
Antes de iniciar el proceso le pido al lector que comprenda que cada vez que diga solamente
“click” se refiere al click izquierdo, por lo que siendo el caso contrario se hará énfasis si es
click derecho.
Al ingresar al programa se mostrará la siguiente vista:
Para crear un programa podemos dar click en “proyecto en blanco” o podemos dar en nuevo.
Y seleccionar en “proyecto en blanco. También podemos seleccionar unas de las plantillas

predeterminadas, pero no será este el caso de esta demostración.
Después de dar click en “Proyecto en Blanco”, se mostrará la siguiente vista:

Para guardar el proyecto damos click en “Archivo” en el menú superior.
Le damos click en “Guardar o Guardar como”:

Seleccionamos la ruta en la cual se guardara en proyecto, en este caso en el PC, damos click
izquierdo en “Este PC.
Podemos seleccionar la ruta donde deseamos guardar nuestro proyecto, como se mostró
anteriormente decidí guardar mi proyecto en “Documentos”. Por último damos click
izquierdo en ”Guardar”.
Posteriormente cuando deseamos guardar nuestro progreso podemos presionar la
combinación de teclas “Ctrl” y “G” o guardar como se mostró anteriormente.
Ahora vamos a configurar nuestro proyecto, para eso seleccionamos en el menú superior la
opción de “proyecto”.
Damos click izquierdo en “Información de proyecto”:
Donde podemos configurar.

 La fecha de inicio, actual, fin.
 Calendario (de este se hablará un poco más adelante).
 etc
Vamos a crear una “Tarea” damos click y le damos un nombre a la tarea.
siguiendo damos un tiempo de duración

Cuando comienza
Al dar la fecha de inicio está automáticamente muestra la fecha de finalización, esto dado por
la duración. También se puede escoger la fecha de finalización y este mostrara la fecha de
inicialización automáticamente.
Todo este caso es con programación manual, donde también podemos utilizar la
programación automática.
Al seleccionar la automática
Al dar solo la duración este mostrará el comienzo desde la fecha actual.
Vamos a crear un recurso, este puede ser una persona o materiales. Para esto damos click en
el menú superior en “Recursos”:
Damos click en “asignar recurso”:
Podemos configurar los recurso que necesitemos en el proyecto
Y luego podemos asignarlo a cualquier tarea

Relaciones de vinculación
La Tarea 2 sólo comenzará cuando finalice la Tarea 1.
4. ¿Qué función cumple el Calendario Base dentro del Software Project?
Calendario
El calendario del proyecto permite el control y la evaluación del avance del proyecto durante
su realización y, de este modo, ayuda a identificar cualquier imprevisto que pueda afectar la
buena marcha del proyecto o la obtención de resultados.
Hay cuatro tipos de calendario en Project: calendarios base, calendarios de proyecto,

calendarios de tareas y calendarios de recursos.
Calendarios base
Casi siempre se utilizan como plantillas para calendarios de proyectos, calendarios de tareas y
calendarios de recursos. Definen horas laborales estándar y horas no laborables para todos los
proyectos de la organización. Especifican el horario laboral diario, los días laborables de la
semana y excepciones, como los días festivos de la empresa. De forma predeterminada, se
establecen tres calendarios básicos en Project:
Estándar
24 Horas
Turno de noche.
5. ¿Cómo se definen las Tareas dentro del Software Project, identifique y defina las
clases de tareas existentes?
Tarea en Project
En cuanto al concepto de tarea en Software Project, encontramos que la tarea del proyecto
debe definirse de acuerdo con el trabajo y las limitaciones de tiempo, lo que plantea las
siguientes preguntas: ¿Es correcta la definición de la tarea del proyecto? ¿Conoces el trabajo?
¿Cuándo se debe completar la tarea? ¿Quién es responsable de la tarea?
Como jefes de proyecto debemos seguir haciéndonos las preguntas anteriores, porque en gran
medida, el éxito del proyecto radica en esto. Por ejemplo, solemos encontrarnos con un
cronograma de proyecto sin recursos, y el cronograma solo define el trabajo en función de la
duración y viceversa. Lo mismo ocurre. Las tareas del proyecto deben incluir al menos lo
siguiente:
● Descripción de la tarea
● Duración
● Fecha de inicio
● Fecha de fin
● Recurso/s asignados
● Trabajo
● % completado
● Presupuesto (€€€ o $$$)
● Responsable
Las tareas y las conexiones entre ellas son el alma común del proyecto y del equipo, si no
prestamos suficiente atención a la definición de tareas, la evaluación del trabajo, la
asignación de personas adecuadas y los recursos necesarios, consideraremos el proyecto
como un fracaso. Si las tareas están claramente definidas en términos de tiempo, trabajo y
presupuesto, la tasa de éxito del proyecto es alta. Lo más importante es que se asigne a la
persona adecuada para realizar la tarea en el momento adecuado, porque cada tarea necesita a
la persona adecuada con los conocimientos mínimos necesarios.
En Project tenemos las siguientes tipos de Tareas:

Unidades fijas
Esta configuración asume que conoce la cantidad de personas asignadas a la tarea (unidades)
y que no desea que la tarea cambie, incluso si cambia la duración. Cuando cambia el trabajo
en una tarea, cambia la duración, pero no el número de personas. Estos tipos de tareas
reflejan la mayoría de las tareas de un proyecto.
Ejemplo: contrató a alguien para que redactara un informe que solo debería tomar dos horas.
Si cree que la realidad del trabajo en este informe es que queremos que las dos horas estén
separadas por dos días en el calendario, puede cambiar la duración a dos días sin cambiar el
número de personas que trabajan para la edición del informe. asignado. Después de todo, es
posible que no desee que más de dos personas escriban el informe de todos modos. En otras
palabras, desea que el número de unidades (una persona) permanezca igual.
Este es el proyecto de configuración que normalmente coloca en las tareas. Para cambiar esta
configuración predeterminada, haga clic en Archivo> Opciones> Programación y luego
seleccione otro tipo de tarea de la lista Tipo de tarea predeterminada.
Trabajo fijo
Esta configuración asume que el trabajo permanece sin cambios incluso después de cambiar
la duración o agregar personas. Utilice esta configuración cuando desee controlar la duración
de las tareas agregando o quitando personas.
Ejemplo: se necesitan 300 horas para diseñar un gran jardín como parte de un proyecto de
refugio. Y desea que el jardín se arregle lo antes posible, por lo que debe asignar más
jardineros a la tarea (tarea). La duración de su tarea de jardinería disminuirá a medida que
agregue más personas.
No puede cambiar la actitud relacionada con el estrés a un elemento de trabajo fijo. El

proyecto no considera las tareas laborales fijas como valores de trabajo flexible y, por lo
tanto, siempre requiere mucho tiempo. Puede cambiar la configuración dependiendo de los
recursos para los tipos de tareas.
Duración fija
Esta configuración asume que la duración no cambia, incluso cuando se asignan más
personas a la tarea. Utilice esta configuración si tiene una duración de la tarea antes de
conocer otra información sobre la tarea.
Ejemplo: una reunión de estado semanal puede tardar una hora. Establezca esta tarea en una
duración fija; de lo contrario, a medida que asigne personas a la tarea, la duración de la
reunión disminuirá. Y todos sabemos que agregar personas a las reuniones probablemente
acorte su duración (incluso puede hacerla más larga).

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HERNANDO LUIS HERNANDEZ PEREZ

R/ Principalmente Microsoft Project es una herramienta ideal para planificar y controlar el

Seleccionando un Software Project para trabajar se deben de tener en cuenta los

macOS: Resolución de pantalla de 1280 × 800

macOS: Sin requisitos de gráficos.

3. ¿Identifique por medio de pantallazos el paso a paso de cómo se crea un proyecto,

Y seleccionar en “proyecto en blanco. También podemos seleccionar unas de las plantillas

Después de dar click en “Proyecto en Blanco”, se mostrará la siguiente vista:

Le damos click en “Guardar o Guardar como”:

Donde podemos configurar.

siguiendo damos un tiempo de duración

Y luego podemos asignarlo a cualquier tarea

4. ¿Qué función cumple el Calendario Base dentro del Software Project?

Hay cuatro tipos de calendario en Project: calendarios base, calendarios de proyecto,

En Project tenemos las siguientes tipos de Tareas:

No puede cambiar la actitud relacionada con el estrés a un elemento de trabajo fijo. El

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