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Introducción

En la presente investigación se dará a conocer definiciones sobre el tema de

organización y sistematización contable, como también cual es la importancia que este
tema tiene en todo tipo de instituciones con o sin fines de lucro.

Se darán a conocer los diferentes elementos que está formado una

organización y sistematización contable, como lo son, el catálogo de cuentas, los
manuales de procedimientos, los flujogramas, organigramas y el diagrama de flujo. Se
abordará las diferentes definiciones de cada uno de los elementos como también cual
es el beneficio que estos tienen para una entidad financiera.

La investigación mencionara algunos ejemplos de los elementos que

conforman la organización y sistematización contable, como se deberán realizar, los
pasos a seguir para crear dichos elementos, las ventajas y desventajas que estos
conllevan, la importancia que conllevan realizarlos y los diferentes tipos que tiene
estos elementos.

La organización y sistematización contable su objetivo principal es de

establecer un adecuado control interno de las instituciones que se encuentren
legamente constituidas, como también su objetivo es llevar un registro ordenado de
los estados financieros y todas las operaciones contables dentro de una institución.

Finalmente, en esta investigación se realizó un pequeño caso práctico de como

deberá crearse una asociación ovina, partiendo de como deberá registrarse para su
creación, que manuales de procedimientos deberán de llevar, los flujogramas,
organigramas correspondientes, el catálogo de cuentas que podría llevar dicha
asociación y así mismo una pequeña jornalización de la asociación.
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OBJETIVO GENERAL

Conocer como estudiante e pesista la organización y sistematización contable

y aplicarla a las entidades no gubernamentales que como entes económicos están
afectas, fortaleciendo de esta manera los controles internos ya establecidos o
planificando de acuerdo a su estado.

OBJETIVOS ESPECIFICOS:

 Proveer la información en forma estructurada y sistemática sobre la

organización de una asociación ovina.

 Proporcionar una guía al momento de formalizar una entidad no

gubernamental, siguiendo la metodología tanto en la organización como en su
contabilidad.

 Identificar controles internos de entidades no gubernamentales, o implementar

los mismos para obtener información ordenada y confiable de la situación
económica del giro de la asociación.
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Organización.

Los seres humanos tienen que cooperar unos con otros, por sus limitaciones
individuales, y deben conformar organizaciones que les permitan lograr algunos
objetivos que el esfuerzo individual no podría alcanzar.

“Una organización es un sistema de actividades conscientemente coordinadas

formadas por dos o más personas.

Una organización sólo existe cuando:

1. Hay personas capaces de comunicarse y que

2. Están dispuestas a actuar conjuntamente

3. Para obtener un objetivo común.

La sociedad moderna está conformada por organizaciones complejas y

bastante diferenciadas empresas industriales, comerciales, organizaciones de
servicios (bancos, universidades, hospitales y tránsito entre otros) militares, pública,
que pueden orientarse hacia la producción de bienes o productos o hacia la
producción o prestación de servicios”. Dentro de las principales características de la
organización podemos encontrar las siguientes:

1. Función especializada para aumentar eficacia y productividad.

2. Elaborar procedimientos administrativos de cada sistema.

3. Estudio y perfeccionamiento de la función administrativa.

4. Elaborar los métodos de funcionamiento de cada ciclo, sistema o subsistema.

5. Diseño de formas, manuales entre otros.

Organización Contable

Organización contable puede definirse “Como la determinación, coordinación y

control de los elementos necesarios para el registro de los hechos u operaciones; en
toda empresa, con el propósito de establecer un método que regule las acciones con
fines de eficiencia”.
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“Organización contable es la forma de organizar e integrar, coordinar y registrar las

transacciones contables de los resultados financieros

Propósitos de la Organización Contable

El propósito fundamental es establecer un adecuado control interno de las

operaciones de todas las instituciones legalmente constituidas, además de que
constituye una herramienta efectiva para la dirección en la administración de todo
ente; jurídico que maneja recursos materiales y financieros; pues en ella están
integradas en forma ordenada y con sentido lógico los procedimientos de control,
registro e información que son importantes considerar frente a las diferentes
circunstancias que se dan en la organización

Por medio de un buen sistemas de organización contable e posible controlar y

determinar en qué medida se van alcanzando los objetivos propuestos por la
administración, mediante la comparación de las cifras reales con las que se han
presupuestado, además por medio de inferencias es posible establecer las causas
que han dado origen a las variaciones y adoptar las medidas preventivas para su
corrección; Esto nos hace tener una mayor confianza en el sistema de control de las
empresas o instituciones ya que en la medida y confiablidad en todo lo relacionado
con la información financiera y contable.

Elementos de un Sistema de Organización Contable

Nomenclatura de Cuentas

La nomenclatura de cuentas es un catálogo o lista de cuentas, clasificadas de

acuerdo con una codificación. Este listado se clasifica según las áreas del balance
(activo, pasivo, patrimonio). Se incluyen también las cuentas de gastos y de ingresos.
El siguiente esquema ilustra el formato de una nomenclatura para una organización
sencilla:
Esquema de nomenclatura de cuentas

CODIGO CUENTA POSICION CONTABLE

1 Activo Área del Balance

1.1 Activo Corriente División del Área
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1.1.1 Caja Cuenta de Mayor

General
1.1.1.1 Caja General Subcuenta de Mayor
1.1.1.2 Fondo Fijo Subcuenta de Mayor
1.1.2 Bancos
1.1.2.1 Banco Rural Cuenta de Mayor
General
1.1.3 Cuentas por Cobrar Cuenta de Mayor
Auxiliar
1.1.3.1 Cuentas por Cobrar Subcuenta de Mayor

Igual que este esquema, se desarrollan las demás áreas del balance, creando las
cuentas de acuerdo con las necesidades de cada organización, así:
1 = Activo
2 = Pasivo
3 = Patrimonio
4 = Gastos
5 = Ingresos

División de la nomenclatura
La división de las nomenclaturas es la división comúnmente conocida y
aplicada en el campo de la contabilidad, reflejada básicamente en el balance general.
Las tres grandes áreas, generalmente utilizadas, son: Activo, pasivo y patrimonio.

Clasificación de los activos

Están constituidos por LAS COSAS DE VALOR QUE SE POSEEN, como:

 Dinero en efectivo
 Cuentas y documentos por cobrar
 Mercancías
 Enseres de oficina
 Equipos
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 Terrenos
 Edificios
Se clasifican en:
 Activo circulante o corrientes
 Activos fijos
 Otros activos

Activos circulantes o corrientes:

Son aquellos activos que son efectivos o que se pueden convertir fácilmente a
efectivo en un plazo no mayor a doce meses. Para efectos de ubicación, en el
balance deben aparecer en orden de liquidez de la siguiente forma:
 Caja
 Bancos
 Cuentas por cobrar, e
 Inventarios

Activos fijos:

Inmuebles, maquinarias y equipos.

En esta categoría incluye aquellos bienes que cumplen con las siguientes
características:
 Ser propiedad de la Entidad
 Ser de naturaleza duradera
 No estar destinados para la compra/venta
 Que sean necesarios para desarrollar los programas o actividades de la
Entidad.
Dentro de estos activos, se mencionan: mobiliario, vehículos, enseres, equipo,
edificios, etc.

Otros activos:

En contabilidad, otros activos, son aquellos que no se pueden clasificar, ni como

circulantes ni como fijos, pero que son propiedades que la organización tiene y que
utilizar para llevar a cabo sus programas, por ejemplo: gastos pagados por
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adelantado, alquileres, seguros, papelería, etc.

De acuerdo con esta clasificación, los activos totales de una organización son:

Activos totales = Activos circulantes + Fijos + Otros

Activos

Clasificación del Pasivo

Los pasivos son obligaciones que, al igual que los activos tienen una clasificación de
acuerdo con el orden de prioridad de pago. Los pasivos deben clasificarse como:
Pasivos circulantes o de corto plazo, pasivos a largo plazo y Otros pasivos.
Pasivos Corrientes:
Son aquellas obligaciones que deben cancelarse en un plazo menor a un año. En el
balance, deben ubicarse en el orden de su exigibilidad:
 Obligaciones bancarias

 Cuentas por pagar a proveedores

 Otras cuentas por pagar
 Prestaciones sociales por pagar
 Impuestos por pagar
 Asignaciones a proyectos

Pasivos no Corrientes:

Pasivo fijo o a largo plazo, en esta categoría se ubican las obligaciones que deben
cubrirse en un plazo mayor a un año.
 Documentos por pagar
 Cuentas por pagar
 Asignaciones a proyectos
Al igual que los activos, la clasificación: Otros pasivos, se refiere a los pasivos que
no se clasifican como corrientes, ni como a largo plazo, tales como: préstamos sin
interés, ni fecha específica de cancelación; y alquileres o arrendamientos cobrados
por anticipado.
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Patrimonio o Capital:

Constituye la parte que la organización ha acumulado como propio, a través del

tiempo, constituyéndose en un capital que será de utilidad en el momento que se
presente Algunas crisis o falta de financiamiento.

Este fondo se conforma por:

 Resultados positivos o negativos, habidos en un período determinado entre los
ingresos y egresos.
 Donaciones recibidas de otros organismos, sea en efectivo, o en especie y
 Las cuotas que los socios hacen efectivas.
De lo anterior se deriva que, este fondo, resulta de la sumatoria de:

Patrimonio = Resultados + Donaciones + Cuota

socios
ACLARANDO TERMINOS
RESULTADOS Constituye el resumen de los ingresos
y gastos de una organización por un
período específico.
INGRESOS Todos aquellos fondos de efectivo o de
bienes que recibe la organización para
llevar a cabo su operatividad. Estos
ingresos pueden ser generados por
venta de servicios, donaciones u otros.
GASTOS Son los pagos o desembolsos que la
organización hace por servicios tales
como: Alquiler, energía eléctrica,
salarios, viáticos, teléfono, transporte y
otros más.
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Manuales Administrativos

Son documentos que sirven como medios de comunicación y coordinación que

permiten registrar y transmitir en forma ordenada y sistemática, información de una
organización (antecedentes, legislación, estructura, objetivos, políticas, sistemas,
procedimientos, etc.). Así como las instrucciones y lineamientos que se consideren
necesarios para el mejor desempeño de sus tareas.

Objetivos De Los Manuales Administrativos

Presentar una visión de conjunto de la organización (individual, grupal o sectorial).

 Precisar las funciones asignadas a cada unidad administrativa, para definir

responsabilidades, evitar duplicaciones y detectar omisiones.
 Coadyuvar a la correcta realización de las labores encomendadas al personal
y propiciar la uniformidad del trabajo.
 Ahorrar tiempo y esfuerzo en la realización del trabajo, evitando la repetición
de instrucciones y directrices.
 Agilizar el estudio de la organización.
 Facilitar el reclutamiento, selección e integración de personal.
 Sistematizar la iniciativa, aprobación, publicación y aplicación de las
modificaciones necesarias en la organización.
 Determinar las responsabilidades de cada unidad y puesto en relación con el
resto de la organización.
 Establecer claramente el grado de autoridad y responsabilidad de los distintos
niveles jerárquicos que lo componen.
 Promover el aprovechamiento racional de los recursos humanos, materiales,
financieros y tecnológicos disponibles.
 Funcionar como medio de relación y coordinación con otras organizaciones.
 Servir como vehículo de orientación e información a los proveedores de bienes,
prestadores de servicios y usuarios o clientes con los que interactúa la
organización.
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Ventajas y Limitaciones de la Utilización de Manuales

Ventajas:

 Son una fuente permanente de información sobre las prácticas generales y

sectoriales de la empresa.
 Son una herramienta de apoyo en el entrenamiento y capacitación de nuevos
empleados.
 Logran y mantienen un sólido plan de organización.
 Aseguran que todos los interesados tengan una adecuada comprensión del
plan general y de sus propios papeles y relaciones pertinentes.
 Determinan la responsabilidad de cada puesto y su relación con otros puestos
de la organización.

Limitaciones:

 Constituyen una herramienta, pero no la solución para todos los problemas

administrativos que se puedan presentar.
 Si no se actualizan permanentemente, pierden vigencia con rapidez.
 Incluyen solo los aspectos formales de la organización dejando de lado los
informales, cuya vigencia e importancia para la vida de la misma es notoria.
 Muchas compañías consideran que son demasiado pequeñas para necesitar
un manual que describa asuntos que son conocidos por todos los integrantes.
 Algunas consideran que son demasiado caro, limitativo y laborioso preparar un
manual y conservarlo al día.
 Existe el temor de que pueda conducir a una estricta reglamentación y rigidez.

Necesidad de los Manuales

Se necesita un manual cuando ocurren algunas de las siguientes circunstancias:

 Muchas personas desempeñando actividades similares y complejas.

 Alta rotación de personal entre los puestos de trabajo.

Trabajos muy especializados y no repetitivos en los cuales, grupos de usuarios

deben manejar diseños complejos y casi siempre desconocidos para ellos (tal como
es el análisis y diseños de sistemas).
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Grandes flujos de información entre unidades administrativas o funcionales, lo cual

puede determinar la necesidad de estandarizar la captación, proceso y manejo de
datos sobre todo cuando existen varios turnos de trabajo.

En la actualidad las organizaciones están adoptando el uso de manuales

administrativos como medios para la satisfacción de distintos tipos de necesidades.
Depende de estas necesidades cada empresa adopta el tipo de manual que más se
adapte a sus necesidades.

Estructura de un Manual

Las partes principales de un manual pueden ser las siguientes:

 Tabla de contenido
 Introducción
 Instrucciones para el uso del manual
 Cuerpo del manual
 Flujogramas
 Glosario de términos
 Conclusiones
 Recomendaciones
 Anexos

Importancia de los manuales

La importancia de los manuales radica en que ellos explican de manera

detallada los procedimientos dentro de una organización; a través de ellos logramos
evitar grandes errores que se suelen cometer dentro de las áreas funcionales de la
empresa. Estos pueden detectar fallas que se presentan con regularidad, evitando la
duplicidad de funciones. Además, son de gran utilidad cuando ingresan nuevas
personas a la organización ya que le explican todo lo relacionado con la misma, desde
su reseña histórica, haciendo referencia a su estructura organizacional, hasta explicar
los procedimientos y tareas de determinado departamento.
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Tipos de Manuales Administrativos

Entre los tipos de manuales más utilizados se encuentran:

1. Manuales de Organización
2. Manuales de Políticas
3. Manuales de Normas y Procedimientos
4. Manuales para Especialistas
5. Manual del empleado
6. Manual de contenido múltiple.
7. Manuales de finanzas
8. Manuales del sistema

Manual de Normas y Procedimientos

Es la expresión analítica de los procedimientos administrativos a través de los

cuales se canaliza la actividad operativa de la empresa, como la enunciación de
normas de funcionamiento básicas a los cuales deberá ajustarse los miembros de la
misma.

Normas de procedimientos: es la relación por escrito de la secuencia de los

procedimientos que constituyen la base de la organización, con la indicación de los
distintos sectores a través de los cuales los mismos se desenvuelven.

Formularios: son todos aquellos documentos y comprobantes que circulan

dentro de los circuitos administrativos.

Flujogramas: son los procedimientos descritos de manera gráfica, que se conocen

también como diagramas de procedimientos.

Los manuales de normas y procedimientos en su calidad de instrumentos

administrativos, tienen por objeto: Compilar en forma adecuada, secuencial y
detallada las operaciones a cargo de la organización, los puestos o unidades
administrativas que intervienen, precisando su participación en dichas operaciones y
los formatos a utilizar para la realización de las actividades institucionales agregadas
en procedimientos.
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 Uniformar y controlar el cumplimiento de las rutinas de trabajo y evitar su

alteración.
 Aumentar la eficiencia de los empleados, indicándoles lo que deben hacer y
cómo deben hacerlo.
 Ayudar a la coordinación del trabajo y evitar la duplicidad de funciones.

Estructura del Manual de Normas Y Procedimientos

Contenido:

 Introducción.
 Instructivo de Uso.
 Tabla de contenido.

CAPÍTULO I:

SECCIÓN A:

 Identificación de la Empresa (Razón Social, Actividad Económica, Dirección,

Tecnología).
 Reseña Histórica.

SECCIÓN B:

 Objetivos generales y específicos de la empresa.

 Misión.
 Visión.
 Valores.

SECCIÓN C:

 Organigrama general.
 Funciones de las unidades organizativas.
 Organigrama específico del área del manual.
 Descripciones de cargos.

SECCIÓN D:

 Objetivos del manual.

 Política de calidad de la empresa.
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CAPÍTULO II:

 Normas generales del manual.

 Normas técnicas del manual.

CAPÍTULO III:

 Objetivo del procedimiento.

 Norma técnica del procedimiento.
 Procedimiento (Playscript).
 Flujograma.

GLOSARIO.

ANEXOS.

RECOMENDACIONES: a la empresa y a la asignatura.

BIBLIOGRAFÍA.

Sistema

Del latín systema, un sistema es módulo ordenado de elementos que se

encuentran interrelacionados y que interactúan entre sí. El concepto se utiliza tanto
para definir a un conjunto de conceptos como a objetos reales dotados de
organización.

Sistematización

a palabra 'sistematización' proviene de la idea de sistema, de orden o

clasificación de diferentes elementos bajo una regla o parámetro similar. La
sistematización es, entonces, el establecimiento de un sistema u orden que tiene por
objetivo permitir obtener los mejores resultados posibles de acuerdo al fin que se tenga
que alcanzar. La sistematización se puede aplicar en los ámbitos científicos y
académicos, pero también hay muchas situaciones de la vida cotidiana que implican
cierta sistematización a modo de lograr un objetivo específico.

La sistematización no es otra cosa que la conformación de un sistema, de una

organización específica de ciertos elementos o partes de algo. Ya que un sistema es
un conjunto de reglas, métodos o datos sobre un asunto que se hayan ordenados y
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clasificados, llevar a cabo un proceso de sistematización será justamente eso:

establecer un orden o clasificación.

La idea de sistematización se relaciona muy claramente con los espacios

científicos o académicos de investigación. Esto es así porque todo proceso
investigativo debe contar con una estructura o sistema de pasos que respetar y seguir
a fin de obtener resultados particulares. La sistematización del proceso de
investigación implica a futuro la facilitación de los resultados esperados ya que el
investigador actuante sabrá más o menos cómo actuar en cada situación específica.

Sistematización Contable.

“El sistema contable, puede verse como un sistema cuyo objetivo o producto
final son los estados financieros y el registro contable de todas las operaciones de la
empresa. Se organiza esta información en partidas de diario y luego de ser procesada
se obtiene los reportes contables que son parte de la salida del sistema. Los recursos
que forman el sistema son: el personal que labora en contabilidad, el equipo que
utilizan para procesar la información”.

Se entiende por sistema contable el conjunto de procedimientos diseñados en

la empresa para recopilar datos, procesar transacciones y registrarlas en los registros
contables.

Un sistema contable será eficaz si existen una serie de métodos que aseguren que:

a) Se identifican y registran todas las transacciones válidas.

b) Se describe el tipo de transacción y se mide el valor de la misma.

c) Se determina el momento en el cual se producen las transacciones.

El sistema contable se puede resumir en la siguiente tabla:

El sistema contable y sus cuatro elementos esenciales.

• Producto o salida esperada: Estados financieros y registro contable de todas las

operaciones de la empresa.
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• Entradas o Insumos: Documentos que respaldan operaciones de la empresa.

• Recursos con que se cuenta: Personal que labora en el departamento, equipo

como computadoras, sumadora entre otros.

• Proceso: Elaboración de los estados financieros y el registro de operaciones de la

empresa.

Por consiguiente, un sistema consta de cuatro elementos primordiales:

• Entradas: todo sistema recibe entradas o insumos del ambiente circundante.

Mediante las entradas (inputs) el sistema consigue los recursos e insumos necesarios
para su alimentación y nutrición.

• Procesamiento: es el núcleo del sistema; transforma las entradas en salidas o

resultados. Regularmente, lo constituyen subsistemas especializados en procesar
cada clase de recurso o insumo recibido por el sistema.

• Salidas: son el resultado de la operación del sistema. Mediante éstas (outputs) el

sistema envía el producto resultante al ambiente externo.

• Retroalimentación: es la acción que las salidas ejercen sobre las entradas para
mantener el equilibrio del sistema. La retroalimentación (feedback) constituye, por
tanto, una acción de retorno. La retroalimentación es positiva cuando la salida (por ser
mayor) estimula y amplía la entrada para incrementar el funcionamiento del sistema;
es negativa cuando la salida (por ser menor) restringe y reduce la entrada para
disminuir la marcha del sistema. La retroalimentación sirve para lograr que el sistema
funcione dentro de determinadas condiciones o límites. Cuando el sistema no llega a
esos límites, ocurre la retroalimentación positiva; la retroalimentación negativa tiene
lugar cuando el sistema sobrepasa tales límites.

Todo sistema existe y funciona en un ambiente. Ambiente es todo lo que rodea

a un sistema y sirve para proporcionar los recursos que requiere la existencia del
sistema, además, es en el ambiente donde el sistema arroja sus resultados. Aunque
el ambiente es una fuente de recursos e insumos, también lo es de contingencias y
amenazas para el sistema.
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Tipos de Sistemas

Dependiendo de la manera en que se efectúan la mayor parte de las

operaciones (método), los sistemas administrativos y principalmente los sistemas de
procesamiento de datos, pueden ser: manuales, mecánicos y electrónicos.

A) Manual: Los datos son registrados manualmente, con el uso de lápiz o pluma sobre
documentos, empleando caracteres numéricos y alfabéticos. Los documentos son
transferidos de un lugar a otro en forma manual. La búsqueda del archivo es manual.

B) Mecánico: Este sistema emplea dispositivos mecánicos que permiten, en

comparación con los manuales, un proceso de datos más eficiente. No obstante,
debemos considerar que estos mecanismos no desplazan totalmente los procesos
manuales. La recopilación de datos fuente se logra a través de mecanismos como
máquina de escribir, caja registradora, impresora de cheques, fotocopiadora. Como
ventaja podría considerarse el hecho de que permite incrementar grandemente la
velocidad y exactitud de los procesos. Una de las desventajas es que el proceso no
es continuo, pues operaciones entre proceso y proceso se realizan muchas veces
manualmente, tomando resultados de las máquinas, transfiriéndolas a otras, con la
consiguiente posibilidad de error.

C) Electrónico: Son los sistemas en los que se utilizan computadoras. El desarrollo

más reciente en el procesamiento de datos lo constituye la computadora electrónica
que merece gran interés debido a su capacidad muy superior para efectuar cálculos y
otras funciones a velocidades increíbles. Generalmente, las computadoras pueden
efectuar en forma automática todos los pasos manipulativos en el ciclo de
procesamiento de datos.

Flujogramas

El flujograma también es conocido como diagrama de flujo y en este sentido,

representa de manera gráfica de un proceso que puede responder a diferentes
ámbitos: programación informática, procesos dentro de una industria, psicología de la
cognición o el conocimiento, economía, entre otros.
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Por ejemplo, el diagrama de flujo puede ser utilizado para describir paso a paso
las operaciones que se realizarán dentro del proceso de fabricación de un producto, o
asimismo la perspectiva comercial de una empresa o negocio.

Los flujogramas utilizan una variedad de símbolos definidos donde cada uno
representa un paso del proceso, y la ejecución de dicho proceso es representado
mediante flechas que van conectando entre ellas los pasos que se encuentran entre
el punto de inicio (comienzo) y punto de fin del proceso (final). Una característica
importante de los diagramas de flujo es que sólo pueden poseer un único punto de
inicio o comienzo, y un solo punto final o de fin del proceso.

Antes de comenzar con la creación de un diagrama de flujo, debemos tener en

cuenta y precisar cuáles son las ideas principales que deberán incluirse en el
flujograma. En el diagrama deben estar explicitados los nombres, autores o
responsables de cada paso del proceso, como así también posibles personas
intervinientes o con poder decisión o control. Por otra parte, debemos establecer con
qué fines se utilizará el diagrama de flujo, a fin de poder determinar qué cantidad y
calidad de datos se incluirán en el mismos, es decir, qué detalles pondremos en él y
cuáles no. Por último, debemos tener en claro los límites del proceso que pretendemos
describir, es decir el punto de inicio y punto final del proceso.

Al momento de diseñar o construir el flujograma, debemos tener en cuenta

como principales componentes, precisamente, el punto de inicio y el punto final del
proceso, identificar las actividades o sub procesos dentro de cada paso del proceso
general, teniendo en cuenta su orden cronológico. Es importante por otra parte,
evaluar la exactitud o eficacia del diagrama de flujo, poniéndole a revisión de una
persona externa al negocio o proceso para que lo evalúe en cuanto calidad de la
información, para asegurarnos que el flujograma describe el proceso de manera
eficaz.

Los flujogramas pueden ser verticales, es decir va desde arriba (punto de inicio)
hacia abajo (punto final), o tener formatos horizontales, que van desde la izquierda
hacia la derecha.
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Organigrama

Un organigrama es un esquema de la organización de una empresa, entidad o

de una actividad. El término también se utiliza para nombrar a la representación gráfica
de las operaciones que se realizan en el marco de un proceso industrial o informático.

Un organigrama permite analizar la estructura de la organización representada

y cumple con un rol informativo, al ofrecer datos sobre las características generales
de la organización.

Los organigramas pueden incluir los nombres de las personas que dirigen cada
departamento o división de la entidad, para explicitar las relaciones jerárquicas y
competencias vigentes.

De esta manera, los organigramas deben representar de forma gráfica o

esquemática los distintos niveles de jerarquía y la relación existente entre ellos. No
tienen que abundar en detalles, sino que su misión es ofrecer información fácil de
comprender y sencilla de utilizar.

Pueden mencionarse tres tipos de organigrama. Los organigramas generales

son aquellos que ofrecen una visión simplificada de la organización, ya que sólo
exhiben la información más importante. Los organigramas analíticos, en cambio,
muestran datos más detallados y son más específicos. Por último, los organigramas
suplementarios son un complemento de los analíticos.

No obstante, aunque esta es una clasificación generalizada de los tipos de

organigramas existentes en base a lo que son las funciones que se realizan en cada
área, no podemos pasar por alto tampoco el hecho de que existe otra tipología que
gira en torno a lo que es la estructura de aquellos. Partiendo de esta premisa nos
encontramos con los siguientes tipos:

Organigrama horizontal: Se caracteriza por el hecho de que en él lo que son las

jerarquías se muestran de izquierda a derecha.

Organigrama vertical: En su caso, las citadas jerarquías se presentan en forma de

pirámide, es decir, arriba estará la autoridad más importante y abajo el trabajador con
menos poder de decisión.
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Organigrama circular: El centro del mismo es la autoridad más importante dentro de

la entidad o compañía y partiendo de él se van formando los círculos que van
representando al resto de miembros de aquella en base a su poder y cargo.

Organigrama mixto: Este tipo se caracteriza por ser una mezcla de los dos primeros
tipos citados.

Organigrama escalar: La principal seña de identidad que identifica a esta clase de

organigrama es que la autoridad se asocia a las sangrías de tal manera que mientras
más sangría tenga una persona dentro de aquel menor poder tendrá dentro de la
compañía.

Además de todo lo expuesto podemos decir que cualquier empresa, entidad o

institución cuenta con su propio organigrama. Así, existe el mismo tanto en cualquier
ayuntamiento como en cualquier compañía privada o en los diversos ministerios
gubernamentales.

Diagrama de Flujo

Un diagrama de flujo es una representación gráfica de un proceso. Cada paso

del proceso es representado por un símbolo diferente que contiene una breve
descripción de la etapa de proceso. Los símbolos gráficos del flujo del proceso están
unidos entre sí con flechas que indican la dirección de flujo del proceso.

El diagrama de flujo ofrece una descripción visual de las actividades implicadas

en un proceso mostrando la relación secuencial ente ellas, facilitando la rápida
comprensión de cada actividad y su relación con las demás, el flujo de la información
y los materiales, las ramas en el proceso, la existencia de bucles repetitivos, el número
de pasos del proceso, las operaciones de interdepartamentales… Facilita también la
selección de indicadores de proceso.

Beneficios del Diagrama de Flujo

En primer lugar, facilita la obtención de una visión transparente del proceso,

mejorando su comprensión. El conjunto de actividades, relaciones e incidencias de un
proceso no es fácilmente discernible a priori. La diagramación hace posible
aprehender ese conjunto e ir más allá, centrándose en aspectos específicos del
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mismo, apreciando las interrelaciones que forman parte del proceso, así como las que
se dan con otros procesos y subprocesos.

Permiten definir los límites de un proceso. A veces estos límites no son tan
evidentes, no estando definidos los distintos proveedores y clientes (internos y
externos) involucrados.

El diagrama de flujo facilita la identificación de los clientes, es más sencillo

determinar sus necesidades y ajustar el proceso hacia la satisfacción de sus
necesidades y expectativas.

Estimula el pensamiento analítico en el momento de estudiar un proceso,

haciendo más factible generar alternativas útiles.

Proporciona un método de comunicación más eficaz, al introducir un lenguaje

común, si bien es cierto que para ello se hace preciso la capacitación de aquellas
personas que entrarán en contacto con la diagramación.

Un diagrama de flujo ayuda a establecer el valor agregado de cada una de las

actividades que componen el proceso. Igualmente, constituye una excelente
referencia para establecer mecanismos de control y medición de los procesos, así
como de los objetivos concretos para las distintas operaciones llevadas a cabo.

Facilita el estudio y aplicación de acciones que redunden en la mejora de las

variables tiempo y costes de actividad e incidir, por consiguiente, en la mejora de la
eficacia y la eficiencia. Constituye el punto de comienzo indispensable para acciones
de mejora, rediseño o reingeniería.

Las actividades de análisis y diagramación de procesos ayudan a la

organización a comprender cómo se están desarrollando sus procesos y actividades,
al tiempo que constituyen el primer paso para mejorar las prácticas organizacionales.

Diagramar es establecer una representación visual de los procesos y

subprocesos, lo que permite obtener una información preliminar sobre la amplitud de
los mismos, sus tiempos y los de sus actividades.

La representación gráfica facilita el análisis, uno de cuyos objetivos es la

descomposición de los procesos de trabajo en actividades discretas. También hace
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posible la distinción entre aquellas que aportan valor añadido de las que no lo hacen,
es decir que no proveen directamente nada al cliente del proceso o al resultado
deseado.

En este último sentido cabe hacer una precisión: no todas las actividades que
no aportan valor añadido han de ser innecesarias. Éstas pueden ser actividades de
apoyo y ser requeridas para hacer más eficaces las funciones de dirección y control.
O por razones de seguridad, motivos normativos y de legislación.

Todas estas razones apuntan hacia el diagrama de flujo de procesos como un

instrumento primordial para la correcta gestión de los procesos.

La realización de un diagrama de flujo es una actividad íntimamente ligada al

hecho de modelar un proceso, que es por sí mismo un componente esencial en la
gestión de procesos.

Frecuentemente los sistemas (conjuntos de procesos y subprocesos integrados

en una organización) son difíciles de comprender, amplios, complejos y confusos; con
múltiples puntos de contacto entre sí y con un buen número de áreas funcionales,
departamentos y personas implicadas. Un modelo una representación de una realidad
compleja) puede dar la oportunidad de organizar y documentar la información sobre
un sistema. El diagrama de flujo de proceso constituye la primera actividad para
modelar un proceso.

Pero ¿qué es un modelo? Un modelo es una representación de una realidad

compleja. Modelar es desarrollar una descripción lo más exacta posible de un sistema
y de las actividades llevadas a cabo en él.

Cuando un proceso es modelado, con ayuda de una representación gráfica

(diagrama de flujo de proceso), pueden apreciarse con facilidad las interrelaciones
existentes entre distintas actividades, analizar cada actividad, definir los puntos de
contacto con otros procesos, así como identificar los subprocesos comprendidos. Al
mismo tiempo, los problemas pueden ponerse de manifiesto claramente dando la
oportunidad al inicio de acciones de mejora.
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Elaboración del Diagrama de Flujo

El diagrama de flujo debe ser realizado por un equipo de trabajo en el que las
distintas personas aporten, en conjunto, una perspectiva completa del proceso, por lo
que con frecuencia este equipo será multifuncional y multijerárquico.

Determinar el proceso a diagramar.

Definir el grado de detalle: El diagrama de flujo del proceso puede mostrar a grandes
rasgos la información sobre el flujo general de actividades principales, o ser
desarrollado de modo que se incluyan todas las actividades y los puntos de decisión.
Un diagrama de flujo detallado dará la oportunidad de llevar realizar un análisis más
exhaustivo del proceso.

Identificar la secuencia de pasos del proceso: Situándolos en el orden en que son

llevados a cabo.

Construir el diagrama de flujo: Para ello se utilizan determinados símbolos. Cada

organización puede definir su propio grupo de símbolos. En la figura anterior se
mostraba un conjunto de símbolos habitualmente utilizados. Al respecto cabe decir
que en la figura “Conector de proceso” es frecuentemente utilizado un círculo como
símbolo.
24
25

Marco Legal

¿Qué información y documentos debe de suministrar?

Documento Personal de Identificación (original)

ACUERDO GUBERNATIVO NUMERO 512-98

REGLAMENTO DE INSCRIPCIÓN DE ASOCIACIONES CIVILES.

ARTICULO 1. CONSTITUCIÓN:

Las asociaciones civiles no lucrativas a que se refiere el artículo 18 del Código Civil,
deberán constituirse en escritura pública.

ARTICULO 2. DE LA ESCRITURA DE CONSTITUCIÓN.

La escritura a pública de constitución de Asociaciones, además de los requisitos

legales respectivos, deberá contener los requisitos especiales siguientes:

1) La comparecencia de un número de asociados mayor al número de los cargos que

integren la Junta Directiva conforme a sus estatutos;

2) Declaración expresa de la voluntad de constituir una asociación civil no lucrativa;

26

3) La aprobación de los estatutos que regirán su actuación y funcionamiento;

4) La elección de su Junta Directiva.

ARTICULO 3. DE LOS ESTATUTOS:

El cuerpo estatutario que regirá la actuación y funcionamiento de la Asociación en su

desarrollo deberá dividirse en capítulos que regularan dentro de su articulado, como
mínimo los siguientes aspectos:

I. Denominación, naturaleza, objeto, domicilio, plazo y fines.

II. De los asociados:

1) Requisitos de ingreso,

2) Derechos y deberes.

III. Estructura orgánica:

1) De la Asamblea General: integración, sesiones, convocatoria, resoluciones,

quórum, y atribuciones;

2) De la Junta Directiva: integración elección de los miembros, toma de posesión y

duración en los cargos,

resoluciones y atribuciones;

3) Del Presidente: funciones o atribuciones;

4) Del Vicepresidente: funciones o atribuciones;

5) Del secretario: funciones o atribuciones;

6) Del Tesorero: funciones o atribuciones; y,

7) De los Vocales: funciones o atribuciones,

IV. Del Patrimonio y régimen económico:

1) Integración;

2) Destino; y

3) Fiscalización del patrimonio.

V. Del régimen disciplinario:

1) Faltas;

2) Sanciones;

3) Procedimiento; y
27

CODIGO CIVIL

CAPITULO II

DE LAS PERSONAS JURIDICAS

ARTICULO 15. *

Son personas Jurídicas:

1. El Estado, las municipalidades, las iglesias de todos los cultos, La Universidad de

San Carlos y las demás instituciones de derecho público creadas o reconocidas por
la ley;

2. Las fundaciones y demás entidades de interés público creadas o reconocidas por

la ley.

3. Las asociaciones sin finalidades lucrativas, que se proponen promover, ejercer y

proteger sus intereses sindicales, políticos, económicos, religiosos, sociales,
culturales, profesionales o de cualquier otro orden, cuya constitución fuere
debidamente aprobada por la autoridad respectiva. Los patronatos y los comités para
obras de recreo, utilidad o beneficio social creados o autorizados por la autoridad
correspondiente, se consideran también como asociaciones; y

4. Las sociedades, consorcios y cualesquiera otras con fines lucrativos que permitan
las leyes.

Las asociaciones no lucrativas a que se refiere el inciso 3° podrán establecerse con

la autorización del Estado, en forma accionada, sin que, por ese solo hecho, sean
consideradas como empresas mercantiles.

Son personas Jurídicas:

1. El Estado, las municipalidades, las iglesias de todos los cultos, La Universidad de

San Carlos y las demás instituciones de Derecho Público, creadas o reconocidas por
la ley;

2. Los establecimientos de asistencia social, las fundaciones y las demás entidades

de interés público creadas o reconocidas por la Ley.

3. Las asociaciones sin finalidades lucrativas, que se proponen promover, ejercer y

proteger sus intereses indícales, políticos, económicos, religiosos, sociales, culturales,
profesionales o de cualquier otro orden, cuya constitución fuere debidamente
aprobada por la autoridad respectiva. Los patronatos y los comités para obras de
recreo, utilidad o beneficio social creados o autorizados por la autoridad
correspondiente, se consideran también como asociaciones; y
28

4.Las asociaciones no lucrativas a que se refiere el inciso 3º podrán establecerse con

la autorización del Estado, en forma accionada, sin que, por ese solo hecho, sean
consideradas como empresas mercantiles.

ARTICULO 16.

La persona jurídica forma una entidad civil distinta de sus miembros individualmente
considerados; puede ejercitar todos los derechos y contraer las obligaciones que sean
necesarios para realizar sus fines y será representada por la persona u órgano que
designe la ley, las reglas de su institución, sus estatutos o reglamentos, o la escritura
social.

ARTICULO 18. Personalidad de las asociaciones civiles.

Las instituciones, los establecimientos de asistencia social y demás entidades de

interés público, regulan su capacidad civil por las leyes que las hayan creado o
reconocido, y las asociaciones por las reglas de su institución, cuando no hubieren
sido creadas por el Estado. La personalidad jurídica de las asociaciones civiles es
efecto del acto de su inscripción en el registro del municipio donde se constituyan. El
acto de su inscripción no convalida las disposiciones de sus estatutos que adolezcan
de nulidad o que sean anulables.

La acción correspondiente podrá ejercitarse por quien tenga interés en el asunto o por
la Procuraduría General de la Nación.
29

CONSTITUCION DE LA
ASOCIACIÓN
GANADERA, ASOVEJA
30

ACTA No.7-2017 En el municipio y departamento de Quetzaltenango, el día dos de

enero del año dos mil diecisiete, siendo las nueve horas. Reunidos en la sede de la

ASOCIACION GANADERA, ASOVEJA en el municipio de Quetzaltenango para crear

la junta directiva de los asociados con el propósito de dejar constancia de lo siguiente:

PRIMERO: El señor Juancho Vacuno Bovino presidente y representante legal de la

Asociación Ganadera dio a conocer el motivo de la reunión que es el cambio de la

junta directiva de la misma por el bienestar de los asociados y asociadas. SEGUNDO:

Luego de una discusión se propusieron y eligieron a los asociados que son:

Presidente: Juancho Vacuno Bovino DPI No.CUI. 2633 50274 0901, Vice-presidenta:

Elena Tzoc de Tze DPI No.CUI. 1737 10271 0901, Secretaria: Elena Guachiac de

Ajpacajá DPI No.CUI. 1771 23176 0901, Tesorero: Domingo Guachiac Guarchaj, DPI

No.CUI. 1726 50933 0901, Vocal I: Manuela Xocol DPI No.CUI. 1837 93501

0901. TERCERO: Estando de acuerdo todos los que están reunidos sin más que

objetar. CUARTO: Se da por finalizada la reunión siendo las quince horas se da por

terminada la reunión en el mismo lugar se dio lectura de su contenido a los que en ella

hemos intervenido damos fe.

31

EL INFRAESCRITO SECRETARIO MUNICIPAL DE LA MUNICIPALIDAD DE

QUETZALTENANGO, DEPARTAMENTO DE QUETZALTENAGO.

CERTIFICA

Haber tenido a la vista el LIBRO PESONERÍAS Y PERSONALIDADES JURIDICAS

NÚMERO CATORCE (14), autorizado por el Alcalde Municipal y Secretario Municipal,
con fecha cuatro de enero de dos mil diecisiete, en su folio noventa y cuatro (94), obra
el Acta Número 199-2017 de fecha cuatro de dos mil diecisiete (04-01-2017), que
copiado literalmente dice:

Acta Número 199-2017.- En la municipalidad de Quetzaltenango, departamento de

Quetzaltenango, el cuatro de enero del año dos mil diecisiete, ante el Infrascrito
Secretario municipal, se procede inscripción de la actualización de los miembros de la
ASOCIACION GANADERA, ASOVEJA de la siguiente manera: PRIMERO: Para el
efecto se presentaron los siguientes documentos: a) Acuerdo Municipal Número 141-
2017, de fecha cuatro de enero del año dos mil diecisiete emanada del Concejo
Municipal de este Municipio, por el cual se autoriza la actualización de los miembros
de dicha asociación; b) Copia simple del Acta No.07-2017 de fecha de julio de 2016,
en la cual se hace costar el nombramiento de la Junta Directiva y Representante legal
de la Asociación Ganadera, ASOVEJA, y c) Copia simple del Acta Notarial sin Número
de fecha 01 de enero del año dos mil diecisiete, autorizado por el Notario Juan José
Estacuy Natareno, en el municipio y departamento de Quetzaltenango, en la cual se
hace constar el nombramiento del Representante legal de la Asociación Ganadera,
ASOVEJA, dicha asociación tiene su sede en la 32 calle 2-5 Zona 7, Municipio de
Quetzaltenango, departamento de Quetzaltenango. SEGUNDO: Seguidamente al
considerar suficiente la documentación presentada, y de conformidad con los
preceptos legales, se inscribe la actualización de los miembros de la ASOCIACION
GANADERA, ASOVEJA así:

Presidente: Juancho Vacuno Bovino DPI No.CUI. 2633 50274 0901

Vice-presidenta: Elena Tzoc de Tzep DPI No.CUI. 1737 10271 0901

Secretaria: Elena Guachiac de Ajpacajá DPI No.CUI. 1771 23176 0901

Tesorero: Domingo Guachiac Guarchaj DPI No.CUI. 1726 50933 0901

Vocal I: Manuela Xocol DPI No.CUI. 1837 93501 0901

De esa forma queda inscrita la actualización de dicha asociación; y el periodo de

duración de los cargos, es de DOS AÑOS, a partir del 01 de enero del año dos mil
diecisiete. TERCERO: Se procede la inscripción de la presente legal de la
ASOCIACION GANADERA, ASOVEJA la cual será ejercida por el señor: Juancho
Vacuno Bovino, quien se identifica con el DPI número de CUI 2633 50274 0901,
extendido por el Registro Nacional de las Personas RENAP de la República de
Guatemala, Centroamérica, quedando legalmente inscrita ante este despacho
32

municipal la misma, para que pueda efectuar todas aquellas funciones inherentes, tal
como lo que confiere la ley, sus estatutos y demás reglamentos que regulan esta
materia. Y el periodo de duración a la representación legal, será el mismo que de los
miembros de la asociación, que es de DOS AÑOS, a partir del 04 de enero del año
dos mil diecisiete. CUARTO: Sin más que hacer constar, de da por finalizada la
presente en el mismo lugar y fecha arriba consignada, que de todo lo relacionado DOY
Fe.- F. Ilegible del señor secretario quien certifica.

Y, PARA REMITIR A DONDE CORRESPONDE, COMPULSO LA PRESENTE

CERTIFICACION EN UNA HOJA MEMBRETADA, DEBIDAMENTE CONFRONTADA
CON SU ORIGINAL EN EL MUNICIPIO, DEPARTAMENTO DE QUETZALTENANGO,
EL CUATRO DE ENERO DEL AÑO DOS MIL DIECISIETE.
33

EL INFRAESCRITO SECRETARIO MUNICIPAL DE LA MUNICIPALIDAD DE

QUETZALTENANGO, DEPARTAMENTO DE QUETZALTENAGO.

CERTIFICA:

Haber tenido a la vista el Libro de Acuerdos Municipales para la Legalización de

Personerías y Personalidades Jurídicas, autorizado por el Alcalde y Secretario
Municipal, con fecha cuatro de enero del año dos mil diecisiete, en el cual obra el
Acuerdo Número 141-2017 de fecha cuatro de enero del año dos mil diecisiete.
(04/01/2017), que copiado literalmente dice:

ACUERDO MUNICIPAL No. 141-2017.- El Honorable Consejo de la municipalidad de

Quetzaltenango, departamento de Quetzaltenango. CONSIDERANDO: Que de
conformidad con el artículo 175 del Código Municipal los Comités Autorizados por las
Gobernaciones Departamentales quedaron a partir del 01 de Julio del año 2002 bajo
la Competencia técnica y legal del Alcalde Municipal de su Circunscripción municipal,
CONSIDERANDO: Que conforme el artículo 232 de la Constitución Política de la
Republica y los artículo 2, 4, literal b), d) y j) de la Ley Orgánica de la Contraloría de
Cuentas, decreto número 31-2002, del Congreso de la República corresponde a la
Contraloría de Cuentas la fiscalización de los Comités cuando en el cumplimiento de
sus cometidos realicen colectas públicas o administren o gestionen fondos públicos;
por lo que se puede concluir que la competencia técnica y legal a que alude el Articulo
175 del Código Municipal se refiere a legalizar su funcionamiento, registrar a sus
directivos, autorizar y/o cancelar su inscripción en entre otros asuntos;
CONSIDERANDO: Que de la lectura del literal m) del Artículo 53 del Código municipal
se incluyen con claridad que los comités de vecinos continúan siendo una forma de
organización o de expresión de las comunidades, diferente y distinta a las
asociaciones civiles; al igual conclusión se llega al leer el contenido del artículo 20 del
Acuerdo Gubernativo número 312-2002, de fecha 06 de Septiembre del 2,002 que
contiene el “Reglamento de la Ley General de Descentralización” así como al leer el
apartado relativo a consideraciones legales numeral 2 y apartado de conclusiones
numeral 1 y 2 del dictamen 445-2,002 de fecha 19 de Julio del 2,002 emitido por la
Asesoría Jurídica del Ministerio de Gobernación, girado en oficio circular 938 de fecha
24 de Julio del 2,002 por la jefe de U:N:A:G: del Ministerio de Gobernación. Por lo
anteriormente considerado este Honorable Concejo Municipal con fundamentos en las
literales a), i), k) del Artículo 35 del Código Municipal y el contenido de los artículos
369 y 370 del Código Civil, por unanimidad de votos de sus integrantes: ACUERDA:
I.- Emitir la siguiente ORDENANZA, que contiene el procedimiento a seguir para la
inscripción y registro de comités de vecinos que operen en esta circunscripción
municipal y en lo particular de la actualización de los miembros de la ASOCIACION
GANADERA, ASOVEJA.- Transcríbase, dado en la Alcaldía Municipal de
Quetzaltenango, el cuatro de enero del año dos mil diecisiete.- Firmas ilegibles del
señor Alcalde Municipal Luis Grijalva Minera, de los señores miembros del concejo
34

municipal, siendo ellos Roberto Queme y Francisco García Síndicos primero y

segundo, Sabino Toc, Manuel Say, Manuel Ambrocio , Antonio Méndez Concejales
primero y segundo, tercero, cuarto y quinto, en su orden e ilegible del secretario
mancipar, quien certifica.-

Y, PARA LOS USOS LEGALES QUE CORRESPONDEAN, EXTIENDO, FIRMO Y

SELLO LA PRESENTE CERTIFICACION EN UNA HOJA DE PAPAPEL BOND
TAMAÑO OFICIO, EN EL DEPARTAMENTO DE QUETZALTEANGO EL CUATRO
DE ENERO DEL AÑO DOS MIL DIECISIETE

NUEVE (9) En la ciudad de Quetzaltenango, el día uno de enero del año dos mil
diecisiete, ANTE MI: ANA ISABEL CALDERON CAJAS DE RODAS, notaria
comparecen los señores: JUANCHO VACUNO BOVINO, de treinta cinco años de
edad, casado, guatemalteco, con domicilio en 32 avenida 11ª-12 zona 7, del municipio
de Quetzaltenango, del departamento de Quetzaltenango, quien se identifica con
Documento Personal de Identificación (DPI), Código Único de Identificación (CUI)
diecisiete millones seiscientos ocho mil quinientos setenta, digito verificador dos,
código de departamento cero nueve, código de municipio cero uno, extendido por el
Registro Nacional de las Personas; PETRONA ASUNCION BERNAL CEDILLO DE
RAYMUNDO, de cuarenta y un años de edad , casada, comerciante, guatemalteca,
con domicilio en la calle “b” 3-14 zona 7, del municipio de Quetzaltenango, del
departamento del Quetzaltenango, quien se identifica con documento personal de
identificación (DPI), código único de identificación (CUI) diecisiete millones seiscientos
ocho mil quinientos cincuenta y nueve, digito verificador nueve, código de
departamento cero nueve, código de municipio cero uno extendido por el registro
nacional de las personas; PEDRO ALEXANDER RAYMUNDO BERNAL, de cuarenta
años de edad, casado, comerciante, guatemalteco, con domicilio en la 5ta. Calle 5-40
Zona 2 del municipio de Quetzaltenango, del departamento de Quetzaltenango, quien
se identifica con documento personal de identificación (DPI) código único de
identificación (CUI) veinticinco millones cuatrocientos cincuenta y seis mil ochocientos
cincuenta y dos digito verificador nueve, código de departamento cero uno, código de
municipio nueve , extendido por el registro nacional de las personas. Los
comparecientes me aseguran hallarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles, y
me manifiestan que por el presente instrumento celebran: EL CONTRATO DE
CONSTITUCION DE LA ASOCIACION GANADERA, ASOVEJA de conformidad con
las siguientes clausulas:
PRIMERA: DE LA CONSTITUCION; Con fecha uno de enero del año dos mil
diecisiete, mediante la escritura número siete (7) autorizada por la infrascrita Notaria
se celebró; CONTRATO DE CONSTITUCION DE LA ASOCIACION GANADERA,
ASOVEJA.
SEGUNDA: Los señores, en su calidad de socios fundadores, me exponen que dentro
del contrato de constitución de la ASOCIACION GANADERA la Sociedad podrá
abreviarse; ASOVEJA, por lo que se amplia, de manera que la misma quede
consignada de la siguiente manera. Nombre comercial ASOVEJA, referida en esta
escritura como la ASOCIACION. TRIGESIMA TERCERA: LIBRO DE REGISTRO DE
SOCIOS El secretario del consejo de administración o el administrador único, si se
35

hubiera emitido acciones nominativas, deberá llevar un libro de registro de socios,

cuyos asientos serán válidos con su sola firma. TRIGESIMA CUARTA:
CONVOCATORIA. El consejo de administración o el administrador único en el caso,
señalara el día hora y lugar en donde las asambleas generales deban celebrarse.
TRIGESIMA QUINTA: RESPOSABILIDAD SOLIDARIA: Todos los miembros del
consejo de administración son personal y solidariamente responsables de las
resoluciones que adopten, salvo que expresan su voto razonando en contrario y que
ello conste en el acta correspondiente, la que también tendrá que ser firmada por el
administrador o administradores disidentes, para que el voto razonado tenga validez.
TERCERA: ACEPTACION. Dentro de los términos relacionados expresan los
otorgantes que ACEPTAN el contenido de la presente ampliación del contrato de
constitución de sociedad. Yo la notaria DOY FE: a) que todo lo escrito me fue
expuesto, b) que tuve a la vista los documentos personales de identificación de los
otorgantes, así como el decreto trescientos catorce del congreso de la república de
Guatemala, c) Que advierto a los otorgantes las obligaciones que se derivan del
presente contrato de constitución de la ASOCIACION GANADERA, ASOVEJA. así
como de presentar el testimonio de la presente escritura al registro mercantil general
de la Republica; d) Leo lo escrito a los otorgantes, quienes bien enterados de su
contenido, objeto, validez y de más efectos legales, lo ratifican y aceptan y firman (F.S)
ILEGIBLE, (F.S) ILEGIBLE, (F.S) ILEGIBLE, SELLO Y FIRMA DE LA NOTARIA
AUTORIZANTE QUE DICE LICENCIADA ANA ISABEL CALDERON CAJAS,
ABOGADA Y NOTARIA ES PRIMER TESTIMONIO: de la escritura pública número
nueve autorizada por mí en esta ciudad en día uno de enero del año dos mil diecisiete,
el que extiendo sello, número y firmo en dos hojas bond, previa confrontación con su
original, con el que concuerdan fielmente que tuve a la vista. El presente testimonio
es para entregar a la ASOCIACION GANADERA, ASOVEJA. Quetzaltenango uno de
enero del dos mil diecisiete.
36

NOMBRAMIENTO
REPRESENTANTE LEGAL DE LA
ASOCIACIÓN GANADERA,
ASOVEJA
37

ACTA NOTARIAL DEL NOMBRAMIENTO COMO ADMINISTRADOR UNICO Y

REPRESENTANTE LEGAL DE LA ASOCIACION GANADERA, ASOVEJA.

En la ciudad de Quetzaltenango, El tres de enero del año dos mil diecisiete, siendo
las nueve horas con cero minutos. Yo la infrascrita notaria, me encuentro constituida
en mi oficina profesional ubicada en cuarenta y una avenida uno guion cincuenta y
nueve zona ocho de esta ciudad, a requerimiento del señor Juancho Vacuno Bovino,
quien se identifica con Documento Personal de Identificación (DPI) Código Único de
Identificación (CUI) doscientos veinticinco millones ochocientos noventa y ocho mil
ochocientos cincuenta y ocho digito verificador cero nueve, código de departamento
cero uno, extendido por el Registro Nacional de las personas, con el objeto de hacer
constar su nombramiento como ADMINISTRADOR UNICO Y REPRESENTANTE
LEGAL de la SOCIEDAD GANADERA ASOVEJA y para el efecto procesado de la
siguiente manera: PRIMERO: FACULTADES DE ADMINISTRADOR UNICO. La
asamblea de socios elegirá al administrador único, quien tendrá las facultades
siguientes: a) la dirección de los negocios de la sociedad; b)representación judicial y
extrajudicial de la misma; c) el uso de la razón social; d) podrá ejecutar actos y celebrar
contratos que sean de giro ordinario de la sociedad, según su naturaleza y objeto, y
de los que dé él se deriven y de los que con él se relacionen, para negocios distintos
del giro social será necesario la autorización expresa de la asamblea general de
acciones; SEGUNDO: Y para que conste el nombramiento como ADMINISTRADOR
UNICO Y REPRESENTANTE LEGAL de la Sociedad, ASOCIACIÓN GANADEROS,
por un periodo de dos años. No habiendo nada más que hacer constar, extiendo la
presente acta en el mismo lugar y fecha de su inicio, siendo las diez horas con cinco
minutos encontrándose la misma contenida en dos hojas de papel bond a las que se
adhiere un timbre fiscal del valor de cien quetzales con numero: cuatrocientos
veintiséis mil trescientos sesenta ocho y un timbre notarial del valor de diez quetzales
con numero: S guion un millón ciento seis mil doscientos noventa y ocho, las cuales
sello y firmo y previa lectura al requirente y estando enterado de su contenido, objeto,
validez y efectos legales lo acepta, ratifica y No firma haciéndolo únicamente la notaria
que de todo lo relacionado Doy Fe

POR MÍ Y ANTE MÍ:

NO. L 235219
38

Razonamiento de Acta

Autorizada por el Notario

ANA ISABEL CALDERON CAJAS DE ROAS

Quedo inscrito en el Registro Mercantil

Registro No. 410559. Folio 960. Libro 337. De auxiliares de comercio.

Como: ADMINISTRADOR UNICO Y REPRESENTANTE LEGAL

De la sociedad denominada:

ASOCIACION GANADERA, ASOVEJA

Inscrita en: Registro no. 103504, Folio 189. Libro 197 de Sociedades mercantiles.

Plazo: Definido Vigencia: 10 años

A partir del: 03_01_2017

Expediente No. 37647_ 2017

Articulo 339. Del Código de Comercio (Efectos) Los actos y documentos que conforme
las leyes deben registrarse, solo surtirán efecto contra terceros desde la fecha de su
inscripción en el Registro Mercantil. Ninguna inscripción podrá hacerse alterando el
orden de presentación

El Registro de la presente acta Notarial, no prejuzga sobre el contenido ni validez de

la misma, ni del origen que reproduce y no convalida hechos o actos nulos o ilícitos.

Extendida en:

Quetzaltenango, 3 de enero 2017.

39

INSCRIPCION EN LA SAT,
CONTRALORIA GENERAL DE
CUENTAS
LA ASOCIACIÓN GANADERA,
ASOVEJA
40

SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA

Deberes Formales

Inscribirse en la Administración Tributaria

Comunicar a la Administración Tributaria, cualquier modificación a los datos de
inscripción o cese de actividades.
Actualizar anualmente sus datos de inscripción.
Solicitar la autorización de documentos exigidos por las leyes tributarias
específicas.
Solicitar la habilitación de los libros de contabilidad y mantenerlos al día en el
domicilio fiscal de la entidad.

Exenciones generales

Las rentas que obtengan los entes que destinen exclusivamente a los fines no
lucrativos de su creación y en ningún caso distribuyan, directa o indirectamente,
utilidades o bienes entre sus integrantes, tales como: los colegios profesionales; los
partidos políticos; los comités cívicos; las asociaciones o fundaciones no lucrativas
legalmente autorizadas e inscritas como exentas ante la Administración Tributaria, que
tengan por objeto la beneficencia, asistencia o el servicio social, actividades culturales,
científicas de educación e instrucción, artísticas, literarias, deportivas, políticas,
sindicales, gremiales, religiosas, o el desarrollo de comunidades indígenas

Las rentas de las cooperativas legalmente constituidas en el país, provenientes de las

transacciones con sus asociados y con otras cooperativas, federaciones y
confederaciones de cooperativas. Sin embargo, las rentas provenientes de
operaciones con terceros si están gravadas.

Artículo 11 numerales 1 y 2 del Decreto No. 10-2012

Exenciones generales

• Cuando se realizan actividades gravadas se debe pagar por trimestre vencido por
medio de la declaración jurada y recibo y se liquida definitivamente, en forma anual.

• Se efectúa el pago dentro de los primeros diez días hábiles siguientes a la finalización
del período. • Consignar en facturas la frase: “Sujeto a pagos trimestrales”.

Documentos obligatorios Asociación

Cuando realice actividades exentas y gravadas

Recibos por donación

Facturas
Notas de Débito
Notas de Crédito
41

Otros documentos que en casos concretos y que autorice la SAT

Solo realice actividades exentas

Recibos por donación que autorice la SAT

Las entidades no lucrativas legalmente constituidas y debidamente registradas como
tales no son contribuyentes del IVA y en consecuencia no están obligadas a presentar
las declaraciones mensuales, siempre y cuando no efectúen operaciones de ventas y
prestación de servicios distintos a aquellos para los que la Ley del IVA les otorga la
exención por lo que no deben afiliarse como contribuyentes del referido impuesto.
Dictamen D-SAT-57-2012

Requisitos de Inscripcion de Cuentadancias Asociaciones Civiles, Fundaciones

y Ong´S en la Contraloría General de Cuentas

1. Solicitud dirigida al Contralor General de Cuentas, indicando lo siguiente:

a. Denominación y Naturaleza Jurídica de la Entidad.

b. Número de Identificación Tributaria –NIT- de la Entidad

c. Dirección y teléfono de la sede de la Entidad.

d. Identificación de las personas responsables de la Cuenta, según como se encuentre

constituida la Entidad:

Nombre Completo
Cargo que desempeña
Período correspondiente al cargo
Acta o nombramiento del cargo
Documento Personal de Identificación (DPI)
Número de Identificación Tributaria (NIT)
Dirección y teléfono particular
2. Acompañar a la solicitud fotocopia de la siguiente documentación:

Recibo de Pago por trámite de Inscripción de Cuentadancia de Q.5.50,

Certificación del Acta de Constitución de la Entidad.
Constancia de Inscripción y Modificación al Registro Tributario Unificado -RTU-
de la Entidad.
Constancia reciente de la Inscripción de la Entidad y del Representante Legal,
extendida en el Sistema de Registro de Personas Jurídicas del Ministerio de
Gobernación.
Acta Notarial de nombramiento del Representante Legal.
De las personas responsables de la Cuenta adjuntar:
 Documento Personal de Identificación
 Constancia de Inscripción y Modificación al Registro Tributario
Unificado
 Acta de toma de posesión.
42

 Fotocopia del Convenio suscrito con la entidad del Estado que

proporcione los fondos para la ejecución de los proyectos.
43

OTROS
REQUERIMIENTOS
LA ASOCIACIÓN
GANADERA, ASOVEJA
44

REQUISITOS PARA EL TRÁMITE DE LICENCIA SANITARIA

REQUISITOS:
1. Si es persona jurídica:

* Llenar Formulario de Solicitud de Licencia Sanitaria de Funcionamiento (Registro de

unidad de producción, transformación, almacenamiento y acopio de huevo para
consumo humano; proporcionado por el MAGA a través de la Oficina de Servicio al
Usuario (OSU) o descargar dicha solicitud de la página del MAGA
(http://web.maga.gob.gt/).

* Fotocopia autenticada de la Escritura de Constitución de Formación de la Sociedad

o empresa debidamente inscrita en el Registro Mercantil General de la República.

* Fotocopia autenticada del Nombramiento del Representante Legal, debidamente

inscrito en el Registro Mercantil General de la República.

* Fotocopia autenticada de Patente de Comercio.

* Adjuntar el Recibo de pago depositado a nombre de MAGA en el Banco de Desarrollo

Rural BANRURAL, las tarifas se rigen según Acuerdo Ministerial 137-2007.
45
46
47
48

MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
PARA GERENTE
PROPIETARIO
49

Gerente general

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
El Gerente propietario será el Representante Legal de la granja y tendrá a su cargo la
dirección y la administración del negocio.

El gerente propietario es el responsable legal de la empresa y en ese sentido deberá

velar por el cumplimiento de todos los requisitos legales que afecten los negocios y
operaciones de ésta.

En caso de ausencia del Gerente propietario, nombrará su representante para el

cumplimiento de todas las obligaciones

Funciones
 Realizar los actos de administración y gestión ordinaria de la asociación.

 Organizar el régimen interno de la granja.

 Expedir la correspondencia y cuidar que la contabilidad esté al día.

 Representar a la organización y apersonarse en su nombre y representación

ante las autoridades judiciales, administrativas, laborales, municipales,
políticas y policiales, en cualquier lugar de la República o en el extranjero.

 Delegar total o parcialmente las facultades derechos y obligaciones en caso de

incapacidad o ausencia a su representante.

 Preparar y ejecutar un presupuesto de funcionamiento financiero.

 Diseñar y ejecutar los planes de desarrollo, planes de acción anual y los

programas de inversión, mantenimiento y gastos.
50

 Dirigir la contabilidad velando porque se cumplan las normas legales que la

regulan.

 Realizar todas las gestiones y trámites necesarios para la formalización e

inscripción en los Registros Públicos.

 Girar, suscribir, aceptar, re-aceptar, endosar, avalar, prorrogar, descontar,

negociar, protestar, cancelar, pagar y descontar letras de cambio, vales,
pagarés y otros títulos valores, cartas de crédito o cartas órdenes, letras
hipotecarias, pólizas de seguros, y otros efectos de giro y de comercio.

 Abrir, cerrar y administrar cuentas bancarias, sean corrientes, de ahorro, crédito

o cualquier otra naturaleza, con o sin garantía. Girar cheques sobre los saldos
acreedores, deudores o en sobregiros autorizados en las cuentas bancarias
que la empresa tenga abiertas en instituciones bancarias de la República.

Ordenar pagos.

Transferir, adquirir, ceder, otorgar licencias, dar en garantía, registrar, renovar,

cancelar y realizar cualquier acto que implique la modificación del registro de marcas,
marcas de servicio, nombres comerciales, cualquier otro signo distintivo, tecnologías
y otros derechos de la propiedad intelectual.

Responsabilidades

 Los daños y perjuicios que ocasione por el incumplimiento de sus obligaciones.

 La existencia, regularidad y veracidad de los sistemas de contabilidad, los libros

que la ley ordena llevar a la pyme y los demás libros y registros que debe llevar.

 El ocultamiento de las irregularidades que observe en las actividades de la

asociación.
51

 La conservación de los fondos monetarios de la pyme.

 El cumplimiento de la ley, darles cumplimiento a reglamentos, manual de

procedimientos, estatutos y otros procedimientos de la pyme.

 El correcto funcionamiento financiero, de la asociación.

 Realizar pagos, cobros y traslados a cuenta en las fechas indicadas

mensualmente.
52

MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
PARA EL AREA DE
COMPRAS
53

Introducción

Para ASOVEJA la implementación de una manual de procedimientos para su proceso

de compras es de gran importancia para su crecimiento y desarrollo día a día. El
manual permitirá llevar un, mejor control de cada una de las actividades realizadas del
personal.

El manual de procedimientos proporcionara fortaleza administrativa a la granja los

ganaderos, y brindara las herramientas necesarias para que actividades relacionas a
la compra de terneros sean más efectivas y la relación con su principal proveedor se
mantenga.

Se procederá a implementar reportes elaborados en Excel que facilitaran el desarrollo

de actividades que juegan un papel importante en el proceso de compra.

El manual de procedimientos estará sujeto a los cambios que se realicen en un futuro

en la granja para mejoramiento de sus actividades diarias.

Objetivo general

Optimizar las actividades diarias en la granja, direccionar al personal para que realicen
las tareas asignadas evitando duplicidad y el procedimiento de compra siga un
proceso lógico y con la documentación necesaria para obtener excelentes resultados.

Alcance

El presente manual será puesto en práctica diariamente por los que participan en la
compra de mercadería, desde el gerente propietario, hasta la personal granja, además
las actividades relacionas a esta área también estarán controladas por el manual.

Marco legal

Código de trabajo de Guatemala

Reglamento de comprobantes de venta, retención y documentos complementarios.

Control interno
54

Una vez al mes el contador deberá participar en la toma física de inventario, en calidad
de observador, verificando el adecuado control de los enseres y productos de la
granja.

Realizar corte de los documentos de compras mensualmente a fin de verificar el

control secuencial.

Objetivo

Establecer los procedimientos que se deben seguir para la compra, recepción y pago
de la mercadería garantizando el cumplimiento de las políticas de la empresa.

Alcance

Los procedimientos que se describen en este documento alcanzan al proveedor,

contabilidad y gerente propietario de la granja.

RESPONSABILIDADES

Gerente propietario

Responsable de: revisar el informe de toma física, aprobar la orden de pedido, emitir
la orden de compra de la mercadería, aprobar el pago al proveedor.

Proveedor

Responsable de: despachar la mercadería solicitada, emitir notas de descuento o

cargo según se origine en la transacción.

Contabilidad

 Responsable de: obtener y registrar las facturas contables de compra, elaborar

la devolución de mercadería, cancelar las cuentas por pagar al proveedor.
 Observación de toma física, el contador, observara una vez al mes la toma
física de inventario, sin notificación previa.
 Se coteja el reporte de conteo con el kardex de inventario.
55

 Se registra la factura en el sistema contable de la granja, de esta manera, las

cantidades de inventario se actualizan.
 Refiérase al pago del principal proveedor
 El día sábado que el proveedor despacha la mercadería y se ingresa la factura
al sistema contable, se emite el comprobante de pago para que, se apruebe los
pagos y se cancele el día lunes.
56

MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
PARA EL AREA DE
CONTABILIDAD
57

Introducción

Para ASOVEJA la implementación de una manual de procedimientos para su proceso

contable es de gran importancia para su crecimiento y desarrollo día a día. El manual
permitirá llevar un, mejor control de cada una de las actividades realizadas.

El manual de procedimientos proporcionara fortaleza administrativa a la granja y

brindara las herramientas necesarias para qué actividades relacionas a la contabilidad
de terneros y los registros de ingresos y egresos estén contabilizados debidamente.

Se procederá a implementar los sistemas computarizados en el área contable.

El manual de procedimientos estará sujeto a los cambios que se realicen en un futuro

en la hacienda para mejoramiento de sus actividades diarias.

Objetivo general

Optimizar las actividades diarias en la granja, direccionar al personal para que realicen
las tareas asignadas evitando duplicidad en el procedimiento de contabilización siga
un proceso lógico y con la documentación necesaria para obtener excelentes
resultados.

Alcance

El presente manual será puesto en práctica diariamente por el departamento de

contabilidad, por el contador, además las actividades relacionas a esta área también
estarán controladas por el manual.

Contabilidad

El departamento contable como principal responsabilidad el registro mensual de las

operaciones y presentación balance general y estado de resultados al gerente
propietario, así como la declaración y pago oportuno de impuestos aplicables a la
granja.

Principales funciones

 Realizar los registros contables.

 Revisar el ingreso de dinero diario.
 Realizar el pago a proveedores.
58

Descripción de funciones.

 Realizar los registros contables.

Es el encargado(a) de registrar en el sistema financiero, todas las operaciones que

realiza ASOVEJA en base a la documentación que las sustente. Los registros
contables son revisados y aprobados por la gerencia, junto con la revisión de los
informes financieros mensuales.

 Revisar el ingreso de dinero diario.

Diariamente, se concilia el efectivo que recibió la granja por concepto de ingresos que
se realizaron al despachar la mercadería en los clientes.

Recibe las facturas vigentes, así como aquellas que hayan sido anuladas por rechazos
en el pedido.

Verificar con las copias de las facturas, el valor de efectivo que debió ser recaudado.

 Realizar el pago a proveedores.

Los cheques son elaborados por el contador, generalmente los viernes, se entregan
los lunes a la gerencia, para que proceda con la revisión, autorización y firma de los
mismos.

Adjuntar la documentación necesaria que sustente la emisión y pago del cheque.

Cuando llega el representante del proveedor, se le entregan los cheques por el valor
determinado a pagar y firma la hoja que fue preparada adicionalmente, el proveedor
deja un recibo del valor recibido con la copia de la hoja de resumen del valor a pagar
y el recibo del proveedor, se procede a la contabilización del pago.
59

MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
PARA EL AREA DE
PLANTA
60

Introducción

Para ASOVEJA la implementación de una manual de procedimientos para el área de

planta es de gran importancia para su crecimiento y desarrollo día a día. El manual
permitirá llevar un, mejor control de cada una de las actividades realizadas del
personal.

El manual de procedimientos proporcionara fortaleza administrativa a ASOVEJA y

brindara las herramientas necesarias para qué actividades relacionas al manejo de
ganado y el contacto con el ganado sea el adecuado

El manual de procedimientos estará sujeto a los cambios que se realicen en un futuro

en la hacienda para mejoramiento de sus actividades diarias.

Objetivo general

Optimizar las actividades diarias en la granja, direccionar al personal para que realicen
las tareas asignadas evitando duplicidad en el procedimiento de planta siga un
proceso lógico y se desarrolle un mecanismo adecuado en el manejo de ganado.

Alcance

El presente manual será puesto en práctica diariamente en el área de planta por los
granjeros, además las actividades relacionas a esta área también estarán controladas
por el manual.

RESPONSABLES

 Granjero
 Granjero Auxiliar

Granjero

Persona encargada de trabajar cuidando rebaños de terneros y la supervisión.

Funciones

 Manejar la rotación de los potreros.

 Correr la cerca 3 veces al día a cada uno de los lotes de animales.
 Vacunar, embarcar, desembarcar y pesar los animales.
61

 Mantenimientos de potreros.
 Trabajar en conjunto con el propietario, médico veterinario, y granjero auxiliar.

Responsabilidades

 Tiene responsabilidades por las herramientas, los animales y correcto uso de

los recursos.
 Requiere mucha atención visual, para detectar cualquier anomalía en la
producción, enfermedades en los animales, daños en las cercas o alguna
necesidad.
 Vacunar a los animales periódicamente según opinión de experto, medicar y
asear espacios de habitación de los mismos.
 Alimentar a los animales 3 veces al día con concentrados y alimentos
necesarios para su correcto mantenimiento y reproducción.
 Informar al propietario sobre las bajas que se den en la granja de forma
inmediata.
 Informar al veterinario de posibles enfermedades golpes u otros aspectos que
los animales pueda sufrir.
 Delegar funciones al auxiliar, de modo que el trabajo sea en equipo.

Granjero auxiliar

Alimentación de animales y mantenimiento de lugares habitacionales

Funciones

 Abastecer a los animales de comida (pasto de corte y demás forrajes

suplementarios)
 Ayuda durante jornadas de vacunación, pesaje, embarque y desembarque de
animales.
 Trabajar en conjunto con el propietario, médico veterinario y granjero.

Responsabilidades

 Tiene responsabilidades por las herramientas, uso de los insumos.

62

 Requiere mucha atención visual, para detectar cualquier anomalía en la

producción, (enfermedades en los animales), o alguna deficiencia o mal estado
alimentos o pastos.
 Seguir las instrucciones que le proporcionen el granjero, el médico veterinario
o el propietario.
63

MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
PARA EL AREA DE
VENTAS
64

Introducción

Para ASOVEJA la implementación de una manual de procedimientos para su área de

venta es de gran importancia para su crecimiento u desarrollo día a día. El manual
permitirá llevar un, mejor control de cada una de las actividades realizadas por el
personal que participa en todo el ciclo de ventas.

El manual de procedimientos proporcionara fortaleza administrativa a la granja y

brindara las herramientas necesarias para que actividades relacionas con la venta de
terneros y que estas sean más efectivas como su gestión de cobranzas y despacho
de mercadería.

Se procederá a implementar reportes elaborados en Excel que facilitaran el desarrollo

de actividades que juegan un papel importante en el proceso de ventas.

El manual de procedimientos estará sujeto a los cambios que se realicen en un futuro

en la hacienda para mejoramiento de sus actividades diarias.

Objetivo general

Optimizar las actividades diarias en la granja, direccionar al personal para que realicen
las tareas asignadas evitando duplicidad, y el procedimiento de ventas de mercadería
siga un proceso lógico y con la documentación necesaria para obtener excelentes
resultados.

Alcance

El presente manual será puesto en práctica diariamente que participa en las

actividades que se realizan dentro del flujo de venta, esta área también estará
controlada por el manual.

Marco legal

Código de trabajo de Guatemala

Reglamento de comprobantes de venta, retención y documentos complementarios.

65

Control interno

El número de facturación que se registre en el sistema debe ser igual al número de

factura que tiene el block pre-impreso y autorizado.

Verificar que las cantidades despachadas de terneros, coincidan con las cantidades
facturadas.

Conciliar el efectivo recibido por las recaudaciones de clientes, con las facturas
enviadas a cobro.

Realizar análisis de antigüedad de cartera periódicamente.

Objetivo

Establecer los procedimientos que se deben seguir para la venta de terneros,

recaudación a clientes y análisis de cartera, garantizando el cumplimiento de las
políticas de la empresa.

RESPONSABILIDADES

Propietario

Responsable de: visitar a los clientes, darles conocer los productos y sus
promociones, realizar la toma de los pedidos, ingresar las ordenes de pedido en el
sistema de la granja.

Funciones

 Facilitar la venta.
 Incrementar el número de compradores.
 Abrir nuevos mercados.
 Regular precio. Estandarizar productos.
 Garantizar el pago.
 Tener una cartera de clientes a la mano.
 Establecer un nexo entre el cliente y la granja.
66

Esto significa que el propietario y vendedor debe constituirse en el «eslabón» que une
al cliente con la granja que representa y viceversa. Para ello, debe realizar algunas
actividades que son muy importantes:

 Comunicar adecuadamente a los clientes la información que la empresa

preparó para ellos acerca de los productos que se comercializa.
 Asesorar a los clientes:
 Acerca de cómo los productos que ofrece pueden satisfacer sus necesidades.
 Retroalimentar a la empresa informando de todo lo que sucede en el mercado.
 Inquietudes de los clientes (requerimientos, quejas, reclamos,
agradecimientos, sugerencias, y otros de relevancia
 Contribuir activamente a la solución de problemas.

Contador.

Es el responsable de registrar las ventas al día realizar un informe de ventas, y

presentarlo al propietario, pagar mensualmente los impuestos generados por
concepto de ventas hacer proyecciones de ventas para los meses siguientes,
establecer un punto de equilibrio y elaborar el flujo de efectivo de forma periódica.

Responsabilidades

 Registrar las ventas en la contabilidad

 Emitir facturas por las ventas.
 Tener actualizados los datos de ventas.
 Llevar al día los registros de ventas en libros autorizados.
 Tramitar autorización de facturas, libros formularios y otros relacionados.
67
68

CONSEJO DE
ADMINISTRACION

GERENTE

GRANJERO CONTADOR VENDEDOR

AUX
GRANJERO
69
70

INICIO

ELABORACION DE
PLANES Y PROYECTOS
REGLAMENTAR
CON LOS SESIONES DE CONSEJO
ESTATUTOS

ELABORACION DE
INGRESOS Y GASTOS SERVICIOS DE GANADO

VENTAS AL CREDITO

MANEJAR PRESUPUESTO

FIN
71
72

INICIO

REPRESENTANTE RESPONSABLE DE LA
LEGAL DE LA GRANJA
GRANJA

RESPONSAB
ILIDADES NO

SI

ACTOS
ADMINISTRATIVOS
EXPANDIR
CORRESPONDENCIA

ORGANIZAR RÉGIMEN
INTERNO

EJECUTAR PLANES DE
DESARROLLO
FIN
73
74

INICIO
CIO

VERIFICARA UNA VEZ

CONTADOR AL MES EL
CORTE DE
INVENTARIO
DOCUMENTOS DE
COMPRAS
1
GERENTE GENERAL

ACTIVIDAD
DE CONTROL

CONTADOR

REGISTRA
75

PRODUCTOS
RECIBIDOS PRODUCTOS
DEFECTUOSOS, DAÑADOS
O EN MAL ESTADO

BUEN ESTADO COPIA DE FACTURA

PROD. NO RECIBIDOS DEVOLUCION DE
MERCADERIA

FACTURA
ORIGINAL FIN
76
77

INICIO

PROPIETARIO
VENDEDOR

VISITAR CLIENTES DAR A CONOCER

PRODUCTOS

PROMOCIONES

TOMA DE PEDIDOS INGRESAR ORDENES DE

PEDIDO FACTURACION

DESPACHAR PEDIDOS

FIN
78
79

INICIO

CONTABILIDAD

REGISTRO FUNCIONES

REGISTROS
CONTABLES

INGRESO DE EFECTIVO
PAGO DE
IMPUESTOS
PAGOS A PROVEEDORES

CONTADOR MANTENER REGISTROS

FINANCIEROS

FIN
80
81

INICIOO

GRANJERO

EVALUA GRANJA
DELEGAR
FUNCIONES
TOMA DECISONES

INFORMA DIRIJE PROCESO

PRODUCTIVO
GRANJERO
AUXILIAR COMPRA DE ANIMALES
E INSUMOS

INFORMA
PROPIETARIO

FIN
VETRINARIO
82

NOMENCLATURA CONTALE ASOVEJA

ASOVEJA
1 ACTIVO
1,1 ACTIVO CORRIENTE
1.1.1 Caja
1.1.1.1 Caja general
1.1.1.2 Caja Chica
1.1.2 Bancos
1.1.2.1 Banco Rural
1.1.3 Cuentas por Cobrar
1.1.3.1 Cuentas por Cobrar
1.1.4 Documentos por Cobrar
1.1.4.1 Documentos por Cobrar
1.1.5 Clientes
1.1.5.1 Clientes
1.1.6 Deudores
1.1.6.1 Deudores
1.1.7 I.V.A Crédito
1.1.7.1 I.V.A Crédito
1.1.8 Inventarios
1.1.8.1 Ganado Vacuno
1.1.8.2 Ganado de Ovino
1.1.8.3 Ganado de Raza Pura
1.1.8.4 Ganado Caballar
1.1.9 Almacén
1.1.9.1 Medicinas Veterinarias
1.1.9.2 Aperos de Labranza
1.1.9.3 Alimento de Ovejas
1.1.10 Gastos Anticipados
1.1.10.1 Gastos Anticipados
1.1.11 Primas y Fianzas de seguro
1.1.11.1 Primas y Fianzas de seguro
1.1.12 Alquileres pagados por Anticipado
1.1.12.1 Alquileres pagados por Anticipado
1.1.13 Papelería y Útiles(existencia)
1.1.13.1 Papelería y Útiles(existencia)
1,2 ACTIVO NO CORRIENTE
1.2.1 Propiedad, Planta y Equipo
1.2.1.1 Propiedad, Planta y Equipo
1.2.2 Terrenos
1.2.2.1 Terrenos
1.2.3 Edificios e Instalaciones
1.2.3.1 Edificios e Instalaciones
83

1.2.4 Cercas
1.2.4.1 Cercas
1.2.5 Maquinaria y Equipo
1.2.5.1 Maquinaria y Equipo
1.2.5.2 Equipo de computo
1.2.7 Vehículos
1.2.7.1 Vehículos
1.2.8 Equipo para Ganado
1.2.8.1 Equipo para Ganado
1.2.9 Herramienta
1.2.9.1 Herramienta
1.2.10 Semovientes
1.2.10.1 Semovientes
1,3 DEPRECIACIONES ACUMULADAS
1.3.1 Depreciación Acumulada Edificios e Instalaciones
1.3.1.1 Depreciación Acumulada Edificios e Instalaciones
1.3.2 Depreciación Acumulada Cercas
1.3.2.1 Depreciación Acumulada Cercas
1.3.3 Depreciación Acumulada Maquinaria y Equipo
1.3.3.1 Depreciación Acumulada Maquinaria y Equipo
1.3.4 Depreciación Acumulada Mobiliario y Equipo
Depreciación Acumulada Mobiliario y Equipo de
1.3.4.1 Oficina
1.3.4.2 Depreciación Acumulada Equipo de computo
1.3.5 Depreciación Acumulada Vehículos
1.3.5.1 Depreciación Acumulada Vehículos
1.3.6 Depreciación Acumulada Equipo para ganado
1.3.6.1 Depreciación Acumulada Equipo para ganado
1.3.7 Depreciación Acumulada Semovientes
1.3.7.1 Depreciación Acumulada Semovientes
1.3.8 Depreciación Acumulada Herramientas
1.3.8.1 Depreciación Acumulada Herramientas
1.3.9 Cargos diferidos
1.3.9.1 Cargos diferidos
1.3.10 Gastos de Organización
1.3.10.1 Gastos de Organización
1.3.11 Gastos de Instalación
1.3.11.1 Gastos de Instalación
1,4 AMORTIZACIONES ACUMULADAS
1.4.1 Amortizaciones Acumuladas Gastos de Organización
1.4.1.1 Amortizaciones Acumuladas Gastos de Organización
1.4.2 Amortizaciones Acumuladas Gastos de Instalación
1.4.2.1 Amortizaciones Acumuladas Gastos de Instalación
1.4.3 Costo siembra de pastos por amortizar
1.4.3.1 Costo siembra de pastos por amortizar
84

2 PASIVO
2,1 CORRIENTE
2.1.1 Cuentas por pagar a Corto Plazo
2.1.1.1 Cuentas por pagar a Corto Plazo
2.1.2 Proveedores
2.1.2.1 Proveedores
2.1.3 Acreedores
2.1.3.1 Acreedores
2.1.4 Documentos por Pagar
2.1.4.1 Documentos por Pagar
2.1.5 I.V.A Debito
2.1.5.1 I.V.A Debito
2.1.6 I.G.S.S por Pagar
2.1.6.1 I.G.S.S por Pagar
2.1.7 Indemnizaciones
2.1.7.1 Indemnizaciones
2.1.8 Aguinaldos
2.1.8.1 Aguinaldos
2.1.9 Vacaciones
2.1.9.1 Vacaciones
2.1.10 Bono 14
2.1.10.1 Bono 14
2.1.11 Intereses por Pagar
2.1.11.1 Intereses por Pagar
2,2 NO CORRIENTE
2.2.1 Cuentas por pagar a Largo Plazo
2.2.1.1 Cuentas por pagar a Largo Plazo
2.2.2 Documentos por Pagar
2.2.2.1 Documentos por Pagar
2.2.3 Préstamos Bancarios
2.2.3.1 Préstamos Bancarios
2.2.4 Hipotecas
2.2.4.1 Hipotecas
2.2.5 Bonos por Pagar
2.2.5.1 Bonos por Pagar
3 CAPITAL Y RESERVAS
3,1 CAPITAL
3.1.1 Capital
3.1.1.1 Cuenta Capital Juancho Vacuno Bovino
3,2 RESERVAS DE CAPITAL
3.2.1 Pérdidas acumuladas
3.2.1.1 Pérdidas acumuladas
3.2.2 Utilidades del ejercicio
3.2.2.1 Utilidades del ejercicio
3.2.3 Perdida del ejercicio
85

3.2.3.1 Perdida del ejercicio

3.2.4 Capitalización por reinversión de utilidades
3.2.4.1 Capitalización por reinversión de utilidades
4 INGRESOS
4,1 Ventas
4.1.1 Ventas
4.1.1.1 Ventas de ganado ovino
4.1.1.2 Ventas de ganado de engorde
4.1.1.3 Ventas de ganado raza pura
4.1.1.4 Ventas de ganado caballar
4.1.1.5 Devoluciones sobre ventas
5 COSTOS Y GASTOS DE OPERACIÓN
5,1 Costos y gastos de operación
5.1.1 Costos de explotación de ganado
5.1.1.1 Alzas y bajas de ganado
5.1.1.2 Nacimientos
5.1.1.3 Defunciones
5.1.1.4 Incremento por reclasificación
5.1.2 Reparaciones y mantenimiento
5.1.2.1 Reparaciones y mantenimiento
5.1.3 Planillas
NOMENCLATURA CONTABLE
ASOVEJA
1,2 ACTIVO
1,3 ACTIVO CORRIENTE
1.1.2 Caja
1.1.1.3 Caja general
1.1.1.4 Caja Chica
1.1.3 Bancos
1.1.2.2 Banco Rural
1.1.4 Cuentas por Cobrar
1.1.3.2 Cuentas por Cobrar
1.1.5 Documentos por Cobrar
1.1.4.2 Documentos por Cobrar
1.1.6 Clientes
1.1.5.2 Clientes
1.1.7 Deudores
1.1.6.2 Deudores
1.1.8 I.V.A Crédito
1.1.7.2 I.V.A Crédito
1.1.9 Inventarios
1.1.8.5 Ganado Vacuno
1.1.8.6 Ganado de Ovino
1.1.8.7 Ganado de Raza Pura
1.1.8.8 Ganado Caballar
86

1.1.10 Almacén
1.1.9.4 Medicinas Veterinarias
1.1.9.5 Aperos de Labranza
1.1.9.6 Alimento de Ovejas
1.1.11 Gastos Anticipados
1.1.10.2 Gastos Anticipados
1.1.12 Primas y Fianzas de seguro
1.1.11.2 Primas y Fianzas de seguro
1.1.13 Alquileres pagados por Anticipado
1.1.12.2 Alquileres pagados por Anticipado
1.1.14 Papelería y Útiles(existencia)
1.1.13.2 Papelería y Útiles(existencia)
2,2 ACTIVO NO CORRIENTE
1.2.2 Propiedad, Planta y Equipo
1.2.1.2 Propiedad, Planta y Equipo
1.2.3 Terrenos
1.2.2.2 Terrenos
1.2.4 Edificios e Instalaciones
1.2.3.2 Edificios e Instalaciones
1.2.5 Cercas
1.2.4.2 Cercas
1.2.6 Maquinaria y Equipo
1.2.5.3 Maquinaria y Equipo
1.2.5.4 Equipo de computo
1.2.8 Vehículos
1.2.7.2 Vehículos
1.2.9 Equipo para Ganado
1.2.8.2 Equipo para Ganado
1.2.10 Herramienta
1.2.9.2 Herramienta
1.2.11 Semovientes
1.2.10.2 Semovientes
2,3 DEPRECIACIONES ACUMULADAS
1.3.2 Depreciación Acumulada Edificios e Instalaciones
1.3.1.2 Depreciación Acumulada Edificios e Instalaciones
1.3.3 Depreciación Acumulada Cercas
1.3.2.2 Depreciación Acumulada Cercas
1.3.4 Depreciación Acumulada Maquinaria y Equipo
1.3.3.2 Depreciación Acumulada Maquinaria y Equipo
1.3.5 Depreciación Acumulada Mobiliario y Equipo
Depreciación Acumulada Mobiliario y Equipo de
1.3.4.3 Oficina
1.3.4.4 Depreciación Acumulada Equipo de computo
1.3.6 Depreciación Acumulada Vehículos
1.3.5.2 Depreciación Acumulada Vehículos
87

1.3.7 Depreciación Acumulada Equipo para ganado

1.3.6.2 Depreciación Acumulada Equipo para ganado
1.3.8 Depreciación Acumulada Semovientes
1.3.7.2 Depreciación Acumulada Semovientes
1.3.9 Depreciación Acumulada Herramientas
1.3.8.2 Depreciación Acumulada Herramientas
1.3.10 Cargos diferidos
1.3.9.2 Cargos diferidos
1.3.11 Gastos de Organización
1.3.10.2 Gastos de Organización
1.3.12 Gastos de Instalación
1.3.11.2 Gastos de Instalación
2,4 AMORTIZACIONES ACUMULADAS
1.4.2 Amortizaciones Acumuladas Gastos de Organización
1.4.1.2 Amortizaciones Acumuladas Gastos de Organización
1.4.3 Amortizaciones Acumuladas Gastos de Instalación
1.4.2.2 Amortizaciones Acumuladas Gastos de Instalación
1.4.4 Costo siembra de pastos por amortizar
1.4.3.2 Costo siembra de pastos por amortizar
2,2 PASIVO
2,3 CORRIENTE
2.1.2 Cuentas por pagar a Corto Plazo
2.1.1.2 Cuentas por pagar a Corto Plazo
2.1.3 Proveedores
2.1.2.2 Proveedores
2.1.4 Acreedores
2.1.3.2 Acreedores
2.1.5 Documentos por Pagar
2.1.4.2 Documentos por Pagar
2.1.6 I.V.A Debito
2.1.5.2 I.V.A Debito
2.1.7 I.G.S.S por Pagar
2.1.6.2 I.G.S.S por Pagar
2.1.8 Indemnizaciones
2.1.7.2 Indemnizaciones
2.1.9 Aguinaldos
2.1.8.2 Aguinaldos
2.1.10 Vacaciones
2.1.9.2 Vacaciones
2.1.11 Bono 14
2.1.10.2 Bono 14
2.1.12 Intereses por Pagar
2.1.11.2 Intereses por Pagar
3,2 NO CORRIENTE
2.2.2 Cuentas por pagar a Largo Plazo
88

2.2.1.2 Cuentas por pagar a Largo Plazo

2.2.3 Documentos por Pagar
2.2.2.2 Documentos por Pagar
2.2.4 Préstamos Bancarios
2.2.3.2 Préstamos Bancarios
2.2.5 Hipotecas
2.2.4.2 Hipotecas
2.2.6 Bonos por Pagar
2.2.5.2 Bonos por Pagar
3,2 CAPITAL Y RESERVAS
3,3 CAPITAL
3.1.2 Capital
3.1.1.2 Cuenta Capital Juancho Vacuno Bovino
4,2 RESERVAS DE CAPITAL
89

Jornalización ASOVEJA

P#1 01/03/2017
1.1.1.1 Caja Q 15.000,00
1.2.2.1 Terrenos Q 10.000,00
1.2.4.1 Cercas Q 5.000,00
1.1.8.2 Ganado Ovino Q 5.000,00
1.2.5.1 Mobiliario y Equipo Q 1.000,00
1.2.5.2 Equipo de Computo Q 1.000,00
1.1.9.3 Alimento de Ovejas Q 5.000,00
1.1.9.1 Medicinas veterinarias Q 5.000,00
2.1.2.1 Proveedores Q 2.000,00
2.1.1.1 Cuentas por pagar a corto plazo Q 2.000,00
3.1.1.1 Cuenta Capital Juancho Vacuno Bovino Q 43.000,00
V/Con que inicia sus operaciones la Empresa "Gana-
deros" propiedad del señor Juancho Vacuno Bovino

Q 47.000,00 Q 47.000,00

P#2 01/03/2017
1.3.10.1 Gastos de organización Q 2.000,00
1.1.1.1 Caja Q 2.000,00
V/Gastos de organización pagados en constitución
de la empresa "Ganaderos"
Q 2.000,00 Q 2.000,00

P#3 05/03/2017
1.1.1.1 Caja Q 4.100,00
4.1.1.1 Ventas de ganado ovino Q 3.660,71
2.1.5.1 I.V.A Debito Q 439,29
V/Ventas de 4 ovejas a razón de Q.1,025 c/u
Q 4.100,00 Q 4.100,00

P#4 08/03/2017
5.6.2.1 Compras Q 3.348,21
1.1.7.1 I.V.A Crédito Q 401,79
1.1.1.1 Caja Q 3.750,00
V/Compra de 6 ovejas a razón de Q.625 c/u
Q 3.750,00 Q 3.750,00
90

P#5 31/03/2017
5.1.3.1 Sueldos y salarios de administrativos Q 2.643,21
5.2.2.1 Bonificación Incentivo Administración Q 250,00
5.1.4.1 Planillas Q 5.286,42
5.1.8.1 Bonificación Incentivo Planillas Q 500,00
5.2.1.1 Sueldos y salarios de Ventas Q 2.643,21
5.2.2.1 Bonificación Incentivo de ventas Q 250,00
5.1.9.1 I.G.S.S. Cuota Laboral Planillas Q 255,33
5.1.10.1 I.G.S.S. Cuota Patronal Planillas Q 669,79
5.2.7.1 I.G.S.S. Cuota Laboral Ventas Q 127,67
5.2.7.1 I.G.S.S. Cuota Patronal Ventas Q 334,89
5.2.7.1 I.G.S.S. Cuota Laboral Administración Q 127,67
5.2.8.1 I.G.S.S. Cuota Patronal Administración Q 334,89
2.1.6.1 I.G.S.S por Pagar Q 1.850,25
1.1.1.1 Caja Q 11.572,84
V/Para registrar los sueldos y salarios de marzo 17.
Q 13.423,09 Q 13.423,09

P#6 31/03/2017
2.1.5.1 I.V.A Debito Q 401,79
1.1.7.1 I.V.A Crédito Q 401,79
V/Para regularizar el Iva
Q 401,79 Q 401,79

BALANCE DE SALDOS AL 31 DE MARZO 2017

DEBE HABER
1.1.1.1 Caja Q 1.777,16
1.1.8.2 Ganado Ovino Q 5.000,00
1.1.9.1 Medicinas veterinarias Q 5.000,00
1.1.9.3 Alimento de Ovejas Q 5.000,00
1.2.2.1 Terrenos Q 10.000,00
1.2.4.1 Cercas Q 5.000,00
1.2.5.1 Mobiliario y Equipo Q 1.000,00
1.2.5.2 Equipo de Computo Q 1.000,00
1.3.10.1 Gastos de organización Q 2.000,00
2.1.1.1 Cuentas por pagar a corto plazo Q 2.000,00
2.1.2.1 Proveedores Q 2.000,00
2.1.5.1 I.V.A Debito Q 37,50
2.1.6.1 I.G.S.S por Pagar Q 1.850,25
3.1.1.1 Cuenta Capital Juancho Vacuno Bovino Q 43.000,00
4.1.1.1 Ventas de ganado ovino Q 3.660,71
5.1.10.1 I.G.S.S. Cuota Patronal Planillas Q 669,79
91

5.1.3.1 Sueldos y salarios de administrativos Q 2.643,21

5.1.4.1 Planillas Q 5.286,42
5.1.8.1 Bonificación Incentivo Planillas Q 500,00
5.1.9.1 I.G.S.S. Cuota Laboral Planillas Q 255,33
5.2.1.1 Sueldos y salarios de Ventas Q 2.643,21
5.2.2.1 Bonificación Incentivo Administración Q 250,00
5.2.2.1 Bonificación Incentivo de ventas Q 250,00
5.2.7.1 I.G.S.S. Cuota Laboral Administración Q 127,67
5.2.7.1 I.G.S.S. Cuota Laboral Ventas Q 127,67
5.2.7.1 I.G.S.S. Cuota Patronal Ventas Q 334,89
5.2.8.1 I.G.S.S. Cuota Patronal Administración Q 334,89
5.6.2.1 Compras Q 3.348,21
Total, Sumas Q 52.548,46 Q 52.548,46

ESTADO DE RESULTADOS

4.1.1.1 Ventas de ganado ovino Q 3.660,71

5,6 Costo de Venta 3348,21
1.1.8.2 Ganado Ovino Q 5.000,00
5.6.2.1 Compras Q 3.348,21
5.6.5.1 Inventario final de ganado ovino -5000
Ganancia Bruta en Ventas Q 312,50
5.1.10.1 I.G.S.S. Cuota Patronal Planillas Q 669,79
5.1.3.1 Sueldos y salarios de administrativos Q 2.643,21
5.1.4.1 Planillas Q 5.286,42
5.1.8.1 Bonificación Incentivo Planillas Q 500,00
5.1.9.1 I.G.S.S. Cuota Laboral Planillas Q 255,33
5.2.1.1 Sueldos y salarios de Ventas Q 2.643,21
5.2.2.1 Bonificación Incentivo Administración Q 250,00
5.2.2.1 Bonificación Incentivo de ventas Q 250,00
I.G.S.S. Cuota Laboral
5.2.7.1 Administración Q 127,67
5.2.7.1 I.G.S.S. Cuota Laboral Ventas Q 127,67
5.2.7.1 I.G.S.S. Cuota Patronal Ventas Q 334,89
I.G.S.S. Cuota Patronal
5.2.8.1 Administración Q 334,89 Q 13.423,09
Q
Perdida dl Ejercicio (13.110,59)
92

BALANCE GENERAL
Activo Corriente
1.1.1.1 Caja Q 1.777,16
1.1.8.2 Ganado Ovino Q 5.000,00
1.1.9.1 Medicinas veterinarias Q 5.000,00
1.1.9.3 Alimento de Ovejas Q 5.000,00
Activo no Corriente
1.2.2.1 Terrenos Q 10.000,00
1.2.4.1 Cercas Q 5.000,00
1.2.5.1 Mobiliario y Equipo Q 1.000,00
1.2.5.2 Equipo de Computo Q 1.000,00
1.3.10.1 Gastos de organización Q 2.000,00
Total, activo Q 35.777,16
 93

KARDEX CONTROL DE GANADO OVINO

CASERIO LOMAS DEL COYOTE FELIZ, CABRICAN, QUETZALTENANGO
METODO: PEPS
EN CANTIDAD EN VALORES
FECHA DESCRIPCION DOC. INGRESO C/U INGRESOS EGRESOS SALDO INGRESOS EGRESOS SALDO
01/03/2017 INVENTARIO INICIAL Q 250,00 60 Q 15.000,00
10/03/2017 COMPRA DE OVEJAS RECIBO DE PEDRO DIEGUEZ Q 175,00 15 75 Q 13.125,00 Q 28.125,00
11/03/2017 VENTA DE OVEJAS RECIBO DE INGRESOS No. 1 Q 250,00 20 Q 5.000,00 Q 23.125,00
 94

Planilla Control Ingreso-Egreso Personales

Diferencia total Ingresos-Gastos
Total suma de ingresos Q 1.700,00 Total suma de gastos Q 257,00

INGRESOS EGRESOS
Fecha Descripción Tipo de Doc. No. Documento Monto Fecha Descripción Tipo de Doc. No. Documento Monto Q 1.443,00
1-1-17 SALDO INICIAL Q 1.500,00 1-1-13 Comida Q 12,00
1-1-17 Plazo Fijo Q 100,00 1-3-13 Compra Supermercado Q 45,00
1-1-17 Venta Mueble Q 100,00 3-1-13 Patente Auto Q 200,00
 95

Pre-Planilla: MES DE MARZO 17

ASOCIACION: DE OVEJEROS

Periodo: Del 01 al 31 de marzo de 2017

DIAS INGRESOS.
Item Nombres y apellidos Puesto 40% Bonificación
Lab. Vac. Susp. Sueldo Base Bonificación Incentivo Otros ingresos Total 40% Sueldo Base 40% Depreciación Total Anticipo 40% Observaciones
Incentivo

1 Q1.700,00
Juancho Vacuno Bovino Gerente 15 0 Q4.000,00 Q250,00 Q0,00 Q4.250,00 Q1.600,00 Q100,00 Q0,00
2 Q1.258,82
Juan Ojos de Lince Contador 15 0 Q2.897,04 Q250,00 Q0,00 Q3.147,04 Q1.158,82 Q100,00 Q0,00
3 Q1.098,82
Arturo Peña Nieto Granjero 15 0 Q2.497,04 Q250,00 Q2.747,04 Q998,82 Q100,00 Q0,00
4 Q1.098,82
Enrique Peña Nieto Auxiliar 15 0 Q2.497,04 Q250,00 Q2.747,04 Q998,82 Q100,00 Q0,00
5 Q1.098,82
Donald Trump Vendedor 15 0 Q2.497,04 Q250,00 Q2.747,04 Q998,82 Q100,00 Q0,00 de alta a partir del 01/03/2017
6 Q1.098,82
15 0 Q2.497,04 Q250,00 Q2.747,04 Q998,82 Q100,00 Q0,00
7 Q1.098,82
15 0 Q2.497,04 Q250,00 Q2.747,04 Q998,82 Q100,00 Q0,00
8

10

11

12

13

14

TOTALES Q19.382,24 Q1.750,00 Q0,00 Q21.132,24 Q7.752,90 Q700,00 Q0,00 Q8.452,90

Observaciones:

________________________________ ________________________________________ ________________________________

Elaboro y Reviso: Autorizo: Autorizo: Autorizo:

____________________________
96

Bibliografía

 http://equidad2010.blogspot.com/2010/07/sistematizacion-contable.html
 http://www.definicionabc.com/general/sistematizacion.php
 https://definicion.mx/flujogramas/
 https://www.aiteco.com/que-es-un-diagrama-de-flujo/
 http://definicion.de/organigrama/
 http://rosa-beatrizcontabilidadbasica.blogspot.com/2011/08/nomenclatura-de-
cuentas.html
 http://es.scribd.com/doc/62125494
97

CONCLUSIONES

El desarrollo de la organización y sistematización contable permite conocer a

fondo como una organización empresa o ente necesita organizarse de mejor manera
con el fin de optimizar sus operaciones tanto a nivel operativo, administrativo como
financiero. El hecho de organizar la empresa comprende la forma de cómo la misma
comienza sus operaciones, los requisitos necesarios los cuales le permitirán el
correcto desarrollo y proceso, inscripciones registros, cumplimiento de leyes
estatutos, procesos, tanto a nivel externo como interno, aplicando para ello la
legislación vigente, y el proceso administrativo.

Una organización necesitará, inscripciones en entidades gubernamentales,

públicas, adoptar métodos de registro contable como los principios de contabilidad
generalmente aceptados, operar de tal manera que su información pueda ser utilizada
por cualquier ente interesado en la misma, creando mecanismos de operación y
registro de sus operaciones ya sea manuales o tecnológicos, estableciendo, políticas,
manuales de funcionamiento y procedimientos que le ayudarán a optimizar, el curso
normal de sus operaciones.

La organización necesitará así establecer un sistema de registro, utilizando el

método de lo devengado o de lo percibido según sean las necesidades de sus
operaciones y la naturaleza de las mismas, deberá crear registros de diario, mayor,
balance, estado de resultados, flujo de efectivo, balance general, estados de situación,
y demás registros que le permitan poder identificar el estatus de la organización, ya
que los estados financieros reflejan la situación actual de la organización los mismos
tienen que llevarse al día y ser oportunos. El registro normal de sus operaciones se
realizará apegado a la necesidad de la entidad o a la naturaleza de sus actividades,
debiendo ser el registro de la misma oportuna, eficaz y eficiente de tal manera que
puedan tomarse decisiones importantes a partir de los resultados verídicos que la
misma proporcione.

Una sistematización la conforma entonces no solo el proceso administrativo

que se utilizará dentro de la organización por medio de todas las herramientas,
procesos y fases de planeación, organización, dirección y control, sino que también
con un sistema de registro de las operaciones monetarias y financieras que dentro de
la entidad se den como resultado del fin que entidad tenga o realice, establecer un
sistema administrativo y contable le permitirá a la organización optimizar sus
recursos, identificar las ventajas y desventajas que pueda tener.