Resumen El Diamante de Excelencia Organizacional
Resumen El Diamante de Excelencia Organizacional
Resumen El Diamante de Excelencia Organizacional
DIAMANTE DE LA
EXCELENCIA
ORGANIZACIONAL
“Lo que de raíz se aprende nunca del todo se olvida”
CAPÍTULO 1 Y 2
Actualmente el mundo demanda que las organizaciones enfrentes cotidianamente nuevos retos; retos que nacen por los
constantes cambios tecnológicos, intensa competencia, continua innovación, necesidades cambiantes de los clientes, entre
otros; estos cambios han traído como consecuencia los siguientes desafíos para las gerencias actuales:
Las empresas para enfrentar este reto deberán tomar en cuenta que uno de los factores más importantes en la gestión
empresarial es el alineamiento estratégico; que permitirá a las empresas orientarse completamente hacia las necesidades de los
clientes, accionistas y empleados, integrar los procesos del área de Recursos Humanos hacia la estrategia de la organización y
mejorar continuamente el desempeño de las unidades.
Las etapas necesarias para alcanzar la excelencia organización se basa en una metodología denominada “Diamante de la
excelencia organizacional.
Foco Estratégico.
Determina los aspectos que se deberán desarrollar como estrategia de valor para los clientes, en crear un modelo de negocios
que logre entregar esa propuesta de valor a sus clientes y mantener una posición de ventaja competitiva en sus mentes; el foco
estratégico debe ser visto como un proceso, mas no como una meta.
La operacionalización de la estrategia tiene como propósito llevar los objetivos estratégicos definidos en la etapa de foco y uno
de los principales elementos de este enfoque es la integración de un sistema de mediciones, metas y medios o matriz de 3Ms.
La gran importancia de utilizar el sistema de mediciones para el diamante de la excelencia organizacional radica en dos puntos
clave:
El diseño de 3MS permitirá un adecuado proceso de control y refinamiento de objetivos y metas que pretende seguir la
organización.
Los elementos críticos necesarios para determinar adecuadamente las 3MS son las siguientes:
Consiste en hacer que todos los departamentos se sientan atraídos por la estrategia y, en consecuencia, la sigan, adicional la
acción y efecto de vincular las unidades de negocio, departamentos, procesos y personas con el foco estratégico de la
organización que garantice la optimización de esfuerzos y recursos.
Existen cuatro etapas que una organización sufre consecutivamente, antes de poder vincular efectivamente los componentes:
Pensamiento funcional.- Cada una de las organizaciones trabajan aisladamente para lograr sus propios objetivos y
metas.
Pensamiento multifuncional.- Cada quien empuja duro, pero en la dirección correcta.
Alineamiento.- Se logra que todos empujen con fuerza exactamente en la misma dirección.
Integración.- Sucede cuando se vincula a la estrategia de la organización a los proveedores, distribuidores,
intermediarios y actores claves de la cadena de suministro.
Cultura de Ejecución
Interrelación de dos procesos claves: le ejecución, que consiste en la medición, seguimiento, análisis y refinamiento periódico,
tanto de la dirección del negocio como del alineamiento estratégico, y la creación de una cultura de excelencia que tiene relación
con cambiar el comportamiento de los líderes permitiendo así el aceleramiento del logro de los resultados.
Agilidad Organizacional.
Concepto relacionado con procesos; este modelo indica que para gestionar la estrategia y asegurar su ejecución se debe evitar
que los procesos se transformen en cuellos de botella.
La estructura organizacional
Los procesos
Las tecnologías de la información.
El conjunto de estas relaciones de trabajo están presentes en una organización apoyando la estrategia definida.
Refinamiento.
Señala la importancia del ajuste de cada uno de los procesos y prácticas de las cinco etapas anteriores, para alcanzar altos
estándares de desempeño denominada excelencia organizacional.
Tanto el foco estratégico y su traslado hacia el sistema de mediciones, como el alineamiento, el despliegue y la cultura de
ejecución, deben ser vistos como eslabones de una misma cadena, la cadena de la excelencia organizacional; estos se
potencian al ser vinculados adecuadamente entre sí.
Modelo de cómo una empresa pretende agregar valor en los próximos tres a cinco años; el mapa estratégico debe ser claro,
accionable, focalizado en las cosas que deben estar presentes, integral y estructurable en una página.
Los principales objetivos estratégicos que debemos lograr para cumplir con la estrategia.
Las relaciones causa-efecto que describen lo que debemos hacer para generar el fin último de la organización.
Temas estratégicos y rutas de agregación de valor referidas a segmentos verticales del mapa que apuntan a un
aspecto específico de la estrategia.
Comunicar la estrategia
Alinear esfuerzos.
Probar hipótesis.
Como estrategias de creación de valor, un mapa estratégico puede tener las siguientes estrategias:
Estrategia de rentabilidad.
Estrategia de impacto social.
Estrategia de crecimiento
Estrategia de productividad financiera.
Estrategia de valor para los clientes.
Estrategia operacional.
Estrategia de activos organizacionales.
CAPITULO 3
La operacionalización de la estrategia a través de las matrices 3MS permite poder determinar las entradas y salidas de la etapa
de interrelación ente los componentes del modelo del diamante.
Teniendo como objetivo principal llevar a los objetivos estratégicos definidos en la etapa de enfoque hacia modelos de
implementación, seguimiento y ajuste (ejecución).
Es importante considerar que en el mundo actual es necesario operacionalizar las estrategias para que pueda ser
implementadas y evitar cualquier tipo de fracaso.
Por lo tanto para operacionalizar la estrategia es necesario entender claramente el impacto y enfoque de cada uno de los
objetivos del mapa estratégico, en donde los objetivos estratégicos representan el impacto y dirección deseados por la
estrategia es decir responden a la pregunta ¿Qué queremos lograr?, determinando medidas a través de KPIs, los cuales
permitirán saber si al final del plazo estipulado se han logrado los objetivos planteados.
De esta manera se puede denotar la importancia de las 3MS ya que mediante esta herramienta se puede:
Es importante considerar que los KPI´S son indicadores alineados completamente a los objetivos estratégicos de la
organización, en donde los mismos deben tener conexión con los objetivos estratégicos, de tal manera se puede asegurar que
se está consiguiendo los objetivos estratégicos planteados.
Tipos de KPI
Los tableros se enfocan en los indicadores claves de desempeño, con la finalidad de obtener mejora en los resultados de la
organización satisfaciendo los requerimientos del cliente.
Los proyectos son tareas no rutinarias que buscan crear un nuevo valor dentro de la organización los mismos que se
inician y terminan en un periodo de tiempo estipulado. Para lo cual sigue un ciclo de administración que consta de:
CAPITULO 4
ALINEAMIENTO ESTRATÉGICO
El alineamiento es fundamental para asegurar la propiedad de los objetos y metas y garantizar una responsabilidad compartida
en el logro de los resultados y ancho de la organización. El alineamiento estratégico tiene como propósito eslabonar las 3Ms
(medidas, metas y medios), este alineamiento se enfoca únicamente en hacer las cosas correctas, entendiendo lo correcto como
las prioridades definidas en la estrategia.
El concepto de alineamiento está construido bajo el criterio de que para lograr la visión, estrategia y los resultados que la
organización busca alcanzar es necesario sincronizar efectivamente los esfuerzos de unidades de negocio, departamentos,
procesos independientes y personas individuales.
Es importante tomar en cuenta que el alineamiento estratégico es un proceso continuo de vinculación de los diferentes
elementos de una organización hacia la consecución de su estrategia y de los resultados de fututo esperado y la búsqueda de
una visión comunes para todas las personas. El alineamiento estratégico nos ayuda a evitar las islas y barrera de coordinación y
funcionamiento entre departamentos, los cuales impacta negativamente en los resultados que se consiguen.
Tipos de Alineamiento.
Para que se dé una adecuada alineación deben darse tres diferentes tipos de alineamiento estratégico:
Estos tres tipos de alineamiento son una condición necesaria para asegurar que el quehacer cotidiano de todas las áreas
operativas responda adecuadamente a los objetos y metas de la organización, garantizando de esta manera que las actividades
y el trabajo diario realizado a nivel operativo sean adecuadamente eslabonados con la visión, objetivos y metas estratégicas a
largo plazo, lográndose así verdaderas contribuciones de valor de las diferentes áreas.
Algo muy importante en el alineamiento estratégico es la sincronización de la cadena de valor. Entre los puntos o fases para
sincronizar la cadena de valor son:
Es muy importante seguir esta metodología las cuales se de ver ir cubriendo paso a paso.
CAPÍTULO 5
CULTURA DE EJECUCIÓN
Generar una cultura de ejecución es fundamental para implementar la estrategia y ganar ventaja competitiva, por tanto el éxito
de la función gerencial radica en comprender a exactamente cuáles son y que significan sus componente esenciales. Ejecutar la
estrategia es transformarla en acción y ésta en resultados, para ello debemos tomar decisiones antes de la competencia.
Una cultura de ejecución es “lograr que todas as personas, de todos los niveles, todos los días, tomen decisiones correctas, a la
primera y con rapidez”
Elementos clave: Uno de los elementos que garantiza la ejecución exitosa es la capacidad que tienen las empresas para
aprender de los errores y para ajustarse e implantar los cambios más rápido que los competidores: Prácticas de gestión de
capital humano, información accionable, disciplinas organizacionales
Gestión de Capital Humano: El capital humano se alcanza únicamente si se logra que los procesos y prácticas de la gestión de
los RRHH impacten en la ejecución de la estrategia y la creación de mayor valor para la organización. Alinear procesos y
prácticas con la ejecución de la estrategia.
Las 8Cs como generadoras de valor: Dejar de ver la gestión de talento humano como función, sino más bien considerarla
como “generadores de valor” (8Cs). Es necesario la SATISFACCIÓN-LEALTAD-COMPROMISO de los empleados para
conseguir los resultados esperados. Maximizar los resultados de las personas, garantizando su plena satisfacción y lealtad.
Desarrollo de competencias: alto desempeño: Competencias: “conocimientos, habilidades y comportamientos (actuaciones)
que deben poseer las personas para desempeñar sus roles y funciones de forma excelente” para implementación de la
estrategia y lograr los resultados organizacionales esperados. Orientado a valores, cultura y estrategia institucional y al
cumplimiento de objetivos de las diferentes familias ocupacionales.
La competencia puede ser descrita, observada, medida, verificada y desarrollada.
Claves para el desarrollo de cultura y clima:
Dirección de futuro: visión, estrategia de largo plazo, objetivos y metas
Consistencia: valores, acuerdos, coordinación
Involucramiento: empoderamiento, orientación a equipos, desarrollo de capacidades
Adaptabilidad: enfoque en el cliente, aprendizaje, respuesta al cambio.
Evaluación de desempeño y retroalimentación (coaching): Evaluación: medir, evaluar e influir en los atributos,
conocimientos, habilidades, comportamientos y resultados relacionados con el trabajo de las personas, con la finalidad de saber
su productividad actual y si podrán mejorar su rendimiento futuro. Coaching: Implementación de un procesos sistemático de
seguimiento, retroalimentación y tutoría, que apoya el desarrollo, promueve el logro de resultados y garantiza la actividad
organizacional.
Tipos de retroalimentación y coaching:
Desarrollo de conocimientos y habilidades Seguimiento a los avances de proyectos y planes de
Modelaje de conducta acción
Alimentación de trabajo Delegación para apoyar el crecimiento y desarrollo
personal
Desempeño individual y logro de objetivos y metas
Recompense el logro de resultados: De forma periódica, alineados con capacitaciones y desarrollo de habilidades laborable y
con la identificación de personal de talento.
Disciplinas organizacionales
Instaurar disciplinas organizacionales que ayuden a la toma de decisiones. Proceso de mejora continua: planear-implementar-
revisar-actuar (PIRA)
Decisiones basadas en análisis estadístico de información: Tomadas a partir de la integración y análisis e datos, más que
en intuición general. Análisis de datos por medios estadísticos y cuantitativos, cuyo objetivo es desarrollar modelos predictivos
que apoyan la administración basada en datos y hechos para guiar la toma de decisiones.
CAPÍTULO 6
AGILIDAD ORGANIZACIONAL
La agilidad organizacional se obtiene mediante la alineación con las estrategias, procesos sin burocracia y la tecnología de la
informática.
Por otro lado es importante denotar que al alinear la estructura organizacional con la estrategia se puede realizar en tres
dimensiones: Estructura formal, Estructura Informal o Política, Estructura Cultural y Social.
Fronteras organizacionales: permite identificar que se hará dentro y fuera de la empresa, identificado que es parte del
negocio y que no es.
División de trabajo: determina la forma de agruparse o asignar las tareas a las diferentes personas, determinando el
número de personas que deben reportar, y la supervisión directa de los cargos al igual que la determinación del grado
de centralización – descentralización que se refiere al nivel del control o delegación, Niveles de estandarización dentro
de la organización.
Matriciales Son producto de cruzar la Organización mejora su respuesta ante No se sabe a quién responder
horizontal con la vertical cambios. Ambigüedad en roles de empleados
Asignación de recursos flexibles Reuniones de coordinación con mucho
tiempo
No todos los gerentes están
dispuestos a informar y compartir el
poder.
Celulares Agrupan a sus empleados Gran adaptación frente a cambios en el Generación de duplicidad de recursos.
alrededor de células que mercado. Pérdida de conocimiento corporativo
acaban conformando una Facilita la concentración en el negocio. por la dispersión.
red de empresas asociadas Facilidad de contratación y expansión Pérdida del control sobre ciertas partes
según el caso. del negocio
Saber manejar contratos de alianza
Para poder mantener alineado las estrategias de una manera formal se debe:
Considerar Objetivos estratégicos
Criterios de diseño referido
Definir cuál es el nivel requerido de criterio para cada objetivo
Calificación el soporte actual estructura que se le otorga a cada objetivo
Estimar brecha entre el nivel requerido y actual
Definir plan para acortar brecha.
Deben evolucionar sincronizadamente con la estrategia, para lograr que la TI sean nuestras aliadas y no se conviertan en cuello
de botella se debe tener en cuenta lo siguiente:
1.Clarificar la estrategia de la empresa: objetivos con sustento 2. Generar una estrategia TI: determinar procesos críticos y
tecnológico qué tipo de soporte tecnológico se requiere.
3.Evaluar el portafolio actual TI: Definir el nivel actual y 4. Formular plan TI: acortar la brecha entre lo actual y lo
compactarlo con el deseado deseado
5.Gestionar de la estrategia y plan TI: aseguramiento de que
existan todos los elementos para ejecución del plan
Para lograr procesos eficientes y alineados con la estrategia se debe usar la combinación de dos herramientas: SEIS SIGMA y
LEAN
Separar el trabajo que genera valor, del que no lo hace, desde la perspectiva del cliente.
Maximizar la velocidad de los procesos garantizando flujo continuo.
Mejorar la velocidad y la eficiencia de los procesos.
Trabajar bajo un esquema de las operaciones para que éste sea “jalado” por la demanda de los clientes PULL en lugar
de que sea empujado por los pronósticos de producción PUSH, para reducir los excesos de inventarios y de trabajos
en proceso.
Al implementar correctamente estas herramientas se puede analizar las necesidades, oportunidades y prioridades estratégicas
del negocio, para la identificación de potencial de proyectos de mejora y herramientas para su implementación.
De igual manera se pueden usar herramientas como las 5 S, KAIZEN, MISTAKE PROOF, ETC.
CAPÍTULO 7
REFINAMIENTO
EL propósito del refinamiento es garantizar que se estén llevando a cabo los procesos y prácticas de cada fase del diamante de
la excelencia organizacional, es por ello que se deberá realizar una auditoría para dar seguimiento y determinar el grado, avance
o nivel de madurez con la que la organización está gestionando el diamante de excelencia organizacional, de esta manera
identificar acciones de mejora requeridas para optimizar el sistema de gestión de la estrategia.
Problemas organizacionales ocasionados por brechas y desalineamiento en los procesos y prácticas del diamante de la
excelencia organizacional.
Unos de los principales problemas organizacionales son ocasionados por la ausencia de una clara dirección o por el
desalineamiento de esfuerzos; y como síntomas y causas de estos tenemos:
Falta de aprendizaje.- las empresas no cuentan con procesos y prácticas esenciales para crear una cultura de
ejecución de la estrategia.
El síndrome feudal.- desconexión entre los pensadores y los hacedores de la estrategia.
Viaje sin rumbo.- causa la no definición de una estrategia de valor para los clientes, y la ausencia de visión común y de
un posicionamiento de mercado claro.
Arranques en falso.- causa la no definición de acciones y metas específicas.
Administración a prueba.- las empresas no poseen una definición clara de la propuesta de valor que les proveerán a
los clientes.
Procesitis crónica.- las empresas sin una ausencia clara de la dirección estratégica hacen que los esfuerzos por
alinear y estandarizar la calidad de los procesos no logren el impacto esperado.
Sobre énfasis en medición y mejora continua.- Despilfarro de recursos en proyectos, iniciativas y planes de acción de
corto plazo sin impacto por la ausencia de dirección.
Camino a la muerte.- ausencia de un foco claro, poca innovación de propuestas de valor para los clientes y la no
definición de planes y procesos hacen que las empresas caminen a su propia destrucción.
Desarrollo de los comportamientos de los principales líderes de la alta gerencia asegurando la ejecución de una
cultura.
Utilizar modelos de liderazgo.
Impulsar la ejecución de las estrategias y los valores organizacionales.
Proveer retroalimentación, desarrollo y modelaje de aquellas conductas que los líderes necesitan mejorar.
Conocer a la organización y a su gente, insistir en el realismo, definir metas y prioridades claras.