MINJUS DGDOJ Guía Sobre El Régimen Disciplinario PDF
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ÍNDICE
PRESENTACIÓN
De esta manera, la estructura de la guía ofrece los conceptos básicos sobre la potestad
disciplinaria y los principios en los cuales se enmarca su ejercicio, describe las reglas
procedimentales aplicables al procedimiento administrativo disciplinario y reúne
una selección de casuística que ilustra mejor la temática. Todo ello con la finalidad
de brindar una herramienta didáctica y útil para que los servidores y funcionarios
públicos conozcan los distintos aspectos y etapas que componen el procedimiento
administrativo disciplinario y también las garantías que los asisten y que deben
respetar las distintas entidades públicas involucradas.
Por todo lo expresado, confiamos en que esta guía coadyuvará a mejorar la calidad de
las labores que realizan los servidores civiles y los operadores jurídicos en general, a
fin de garantizar un adecuado ejercicio del poder disciplinario de la Administración
Pública.
Setiembre de 2015
RAMÓN FERNANDO ALCALDE POMA
Director General de Desarrollo y Ordenamiento Jurídico
Guía práctica sobre el régimen disciplinario y el procedimiento
administrativo sancionador
CAPÍTULO I
El ius puniendi es una expresión latina que alude a la facultad que tiene el Estado
para sancionar a los ciudadanos que no cumplan con sus obligaciones o afecten los
derechos de otros, estableciendo sanciones de obligatorio cumplimiento. De forma
desglosada, se puede señalar que la expresión ius equivale a decir ‘derecho’ mientras
que la palabra puniendi significa ‘castigar’.
La manifestación por excelencia del ius puniendi del Estado es la potestad penal;
sin embargo, no es el único supuesto en que se ejerce la potestad sancionadora,
pues también es empleado por la Administración para castigar las conductas que
constituyen infracciones de naturaleza administrativa. Ello como consecuencia lógica
de la atribución de regulación, supervisión y vigilancia que han sido asignadas a las
entidades públicas, las cuales devendrían en inoperantes de no contar con potestad
sancionadora1.
Tan es así que, según señala el escritor Francisco Carruitero, el ius puniendi se divide
en dos sectores de actuación que comparten elementos comunes: el Derecho Penal y
el Derecho Administrativo Sancionador. A decir de este autor, es posible indicar que
la composición del Derecho Administrativo Sancionador se sustenta en los principios
y las bases funcionales del Derecho Penal; sin embargo, ello no es suficiente para
afirmar que funcionan de la misma manera, pues mientras que el Derecho Penal es
un derecho de ultima ratio, la potestad sancionadora de la Administración Pública es 9
un derecho de aplicación inmediata, que se originó en el marco de la separación de
poderes luego de la Revolución Francesa2.
Cabe señalar que en el ordenamiento jurídico peruano, la Ley N° 27444, Ley del
Procedimiento Administrativo General ha establecido una regulación especial con
respecto al régimen de la potestad sancionadora del Estado. Dicha regulación consiste
en un conjunto de principios esenciales para su ejercicio, así como para el trámite
de los procedimientos sancionadores, incluso en el caso de los procedimientos
administrativos sometidos a la regulación de normas especiales, respecto de las cuales
la Ley N° 27444 es supletoria.
Con relación a ello, se puede manifestar que el Derecho disciplinario es una especie
del Derecho Administrativo Sancionador, por lo que ambos presentan puntos en
común en la construcción de sus instituciones. No obstante, cada uno de ellos
también posee particularidades que los distinguen, las cuales, en el caso del Derecho
disciplinario, se encuentran relacionadas con los bienes jurídicos tutelados que
se encuentran enmarcados en lo que se denomina el buen funcionamiento de los
servicios administrativos4.
En ese sentido, se puede concluir que la potestad disciplinaria, como parte del ius
puniendi del Estado, es un instrumento de autotutela que utiliza la Administración
Pública para asegurar que la función pública se realice de manera adecuada en aras
de salvaguardar el interés público.
Tan es así que el nuevo régimen de servicio civil, el cual será desarrollado posteriormente
en la presente guía, define la responsabilidad administrativa disciplinaria como aquella
que el Estado exige a los servidores civiles por las faltas previstas en la Ley N° 30057,
Ley del Servicio Civil, que cometan en el ejercicio de las funciones o de la prestación
de servicios, iniciando para tal efecto el procedimiento administrativo respectivo e
imponiendo la sanción correspondiente, de ser el caso.
4 RINCÓN CÓRDOBA, Jorge Iván. Derecho Administrativo Laboral. Bogotá: UEC, 2009, pp. 575-576.
5 Reglamento de la Ley N° 3007, Ley del Servicio Civil, aprobado mediante Decreto Supremo N° 040-2014-
PCM
«Artículo 91º.- Responsabilidad administrativa disciplinaria
La responsabilidad administrativa disciplinaria es aquella que exige el Estado a los servidores civiles por
las faltas previstas en la Ley que cometan en el ejercicio de las funciones o de la prestación de servicios,
iniciando para tal efecto el respectivo procedimiento administrativo disciplinario e imponiendo la sanción
correspondiente, de ser el caso.
Los procedimientos desarrollados por cada entidad deben observar las disposiciones de la Ley y este Reglamento,
no pudiendo otorgarse condiciones menos favorables que las previstas en estas disposiciones.
La instrucción o decisión sobre la responsabilidad administrativa disciplinaria de los servidores civiles no
enerva las consecuencias funcionales, civiles y/o penales de su actuación, las mismas que se exigen conforme
a la normativa de la materia».
Guía práctica sobre el régimen disciplinario y el procedimiento
administrativo sancionador
«DISPOSICIONES FINALES
(…) 11
Novena.- Definiciones básicas
(…)
(…)
Servidor o Funcionario Público.- Es para los efectos de esta Ley, todo aquel
que independientemente del régimen laboral en que se encuentra,
mantiene vínculo laboral, contractual o relación de cualquier naturaleza
con alguna de las entidades, y que en virtud de ello ejerce funciones en
tales entidades» (resaltado agregado).
6 LEÓN FLORES, Jorge Alfredo. «Apuntes en torno a la responsabilidad administrativa del funcionario público.
¿Son la responsabilidad administrativa funcional y la responsabilidad administrativa disciplinaria una sola
forma de responsabilidad administrativa del funcionario público?». En: Gestión Pública y Desarrollo, Lima,
2011, p. 13.
Guía práctica sobre el régimen disciplinario y el procedimiento
administrativo sancionador
7 Este cuadro ha sido elaborado usando como insumo la información contenida en el Acuerdo Plenario N° 01-
2013-CG/TSRA emitido por el Tribunal Superior de Responsabilidades Administrativas de la Contraloría
General de la República.
8 Al respecto, véase las condiciones que debe verificarse para la identificación de la responsabilidad administrativa
funcional en el Manual del Sistema de Gestión del Conocimiento para el control gubernamental. Primera edición.
2008, p. 46, aprobado por la GTZ por encargo del Ministerio Federal de Cooperación Económica y Desarrollo.
Lima <http://www.bvcooperacion.pe/biblioteca/bitstream/123456789/1562/1/BVCI0001148.pdf>.
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GERENERALES:
-Con carrera:
CARRERAS ESPECIALES:
-Docentes universitarios (Ley N°23733)
-Profesionales de la salud (Ley N°23536)
-Asistenciales de la salud (Ley N°28561)
-Reforma Magisterial (Ley N°29944)
-Magistrados
-Carrera Judicial (Ley N°29277)
-Fiscales (D. Leg. N°052) VÍNCULO CIVIL
-Diplomáticos (Ley N°28091) Locación de
-Servidores penitenciarios (Ley N°29709) servicios
-Carrera y situación del personal de la Policía
Nacional del Perú (D. Leg. N°1149)
-Militares y policías (Ley N°28359 y Ley
N°27238)
-Profesorado y Magisterial (Ley N°24029 y Ley
N°29062)
OTRAS MODALIDADES:
-Sin carrera con vínculo laboral
Gerentes Públicos (D.Leg.1024)
-Sin carrera convínculo civil
Convenios de dministración con PNUD
Fondo de Apoyo Gerencial (D.L.25650)
Fuente: El Servicio Civil peruano. Antecedentes, marco normativo actual y desafíos para la reforma. Lima:
Servir, 2012, p. 19.
13
Frente a dicha problemática, en el año 2008 se inició la reforma del servicio civil,
creándose la Autoridad Nacional de Servicio Civil - Servir, rectora del sistema
administrativo de recursos humanos, encargada de establecer, desarrollar y ejecutar
la política del Estado respecto del servicio civil. En estos últimos años, Servir ha
efectuado acciones a fin de atender los problemas más urgentes para iniciar la reforma
del servicio civil.
Es un representante político o cargo público representativo, Es el servidor civil que desarrolla funciones relativas a la
que ejerce funciones de gobierno en la organización del organización, dirección o toma de decisiones de un órgano,
Estado. Dirige o interviene en la conducción de la entidad, así unidad orgánica, programa o proyecto especial. También
como aprueba políticas y normas. comprende vocales de los Tribunales Administrativos.
SERVIDORES
CIVILES
Servidor Civil de Carrera Servidor de actividades complementarias
Es el servidor civil que realiza funciones directamente Es el servidor civil que realiza funciones indirectamente
vinculadas al cumplimiento de las funciones sustantivas y de vinculadas al cumplimiento de las funciones sustantivas y de
administración interna de una entidad. administración interna de una entidad.
Servidor de Confianza
Los servidores de confianza pueden estar incluidos en cualquiera de los grupos de servidores civiles. Forman parte del entorno
directo e inmediato de los funcionarios públicos o directivos públicos y cuya permanencia en el Servicio Civil está determinada y
supeditada a la confianza por parte de la persona que lo designó. Se sujeta a las reglas que correspondan al puesto que ocupa.
FUNCIONARIOS PÚBLICOS
Tomando en cuenta las precisiones anteriores, es posible señalar que los grupos de
servidores civiles se encuentran sujetos a las siguientes obligaciones, prohibiciones,
incompatibilidades y derechos señalados a continuación.
• Cumplir leal y diligentemente los deberes y funciones que impone el servicio público.
• Privilegiar los intereses del Estado sobre los intereses propios o de particulares.
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administrativo sancionador
• Salvaguardar los intereses del Estado y emplear austeramente los recursos públicos.
• Guardar secreto o reserva de la información calificada como tal por las normas sobre
la materia, aun cuando ya no formen parte del servicio civil.
• Las demás que señale esta ley, sus normas reglamentarias y demás normas que
regulan el servicio civil, en cuanto fueran aplicables.
Prohibiciones: Conforme al artículo 39° de la Ley N° 30057, a los servidores civiles se les
aplica las siguientes prohibiciones:
Sobre el particular, el artículo 157° del Reglamento general precisa y agrega lo siguiente:
una modalidad de incompatibilidad. Esta consiste en que los funcionarios públicos, directivos
públicos, servidores civiles de carrera, servidores con contratación temporal, o servidores
de actividades complementarias no pueden percibir del Estado más de una compensación
económica, remuneración, retribución, emolumento o cualquier tipo de ingreso.
Así las cosas, es incompatible la percepción simultánea de dichos ingresos con la pensión
por servicios prestados al Estado o por pensiones financiadas por el Estado, salvo excepción
establecida por Ley. Las únicas excepciones las constituyen la percepción de ingresos por
función docente efectiva (enseñanza, impartición de clases, dictado de talleres y similares) y
la percepción de dietas por participación en uno de los directorios de entidades o empresas
estatales o en Tribunales Administrativos o en otros órganos colegiados.
Asimismo, se indica que los servidores civiles que solamente formen parte de órganos colegiados
en representación del Estado, o que solamente integren órganos colegiados, pueden percibir
dietas hasta en dos de ellos. De otro lado, los servidores civiles que hayan sido elegidos en
cargos públicos representativos en los que perciban dietas, pueden percibir hasta una segunda
dieta en un órgano colegiado. En ningún caso, se entenderá que los servidores civiles podrán
mantener un vínculo con dedicación de tiempo completo en más de una entidad pública de
manera simultánea.
De otro lado, el artículo 159° del Reglamento de la Ley N° 30057 define las incompatibilidades
por competencia funcional directa, las cuales consisten en que los servidores civiles que accedan
a información privilegiada o relevante o cuya opinión es determinante en la toma de decisiones,
16 respecto a empresas o instituciones privadas sobre las cuales ejerza competencia funcional
directa, o hayan resuelto como miembros de un Tribunal Administrativo o, que al desarrollar
una función de ordenamiento jurídico hayan beneficiado directa o indirectamente, mientras se
preste un servicio en el sector público no podrán llevar a cabo las siguientes acciones:
• Ejercer actos de gestión establecidos en la Ley Nº 28024, Ley que regula la gestión de
intereses en la administración pública y su Reglamento o normas que las sustituyan.
Seguidamente, la norma precitada señala que los impedimentos se extienden hasta un año
posterior al cese o a la culminación de los servicios prestados por el servidor público.
Conforme al artículo 230° de la Ley N° 27444, dichos principios son los siguientes:
• Principio de legalidad.
• Principio de razonabilidad.
• Principio de tipicidad.
• Principio de irretroactividad.
• Principio de causalidad.
Asimismo, debe tomarse en cuenta que el principio de legalidad presenta una doble
exigencia. Por un lado, en el aspecto formal, implica que el ejercicio de la potestad
sancionadora debe estar a cargo de un órgano de la administración de acuerdo a lo
previsto en una norma con rango de ley. De otra parte, en el aspecto material, implica
la exigencia de predeterminación normativa de las conductas ilícitas y de las sanciones
respectivas, es decir, conlleva la presencia de preceptos jurídicos (lex previa) que
permitan predecir con suficiente grado de certeza (lex certa) aquellas conductas que
podrían configurar infracciones, a fin de determinar responsabilidad y la aplicación de
la sanción, de ser el caso15.
La potestad disciplinaria se rige por los principios enunciados en el artículo 230º de la Ley 27444, Ley del
Procedimiento Administrativo General, sin perjuicio de los demás principios que rigen el poder punitivo del
Estado».
13 Constitución Política del Perú
Derechos fundamentales de la persona
«Artículo 2°.- Toda persona tiene derecho:
(…)
24. A la libertad y a la seguridad personal. En consecuencia:
(…)
d. Nadie será procesado ni condenado por acto u omisión que al tiempo de cometerse no esté previamente
calificado en la Ley, de manera expresa e inequívoca, como infracción punible; ni sancionado con pena no
prevista en la Ley».
14 Al respecto, véase la Sentencia del Tribunal Constitucional del 26 de marzo de 2007 recaída en el Expediente
N° 1182-2005-PA/TC, fundamento jurídico 13.
15 Extraído de la Guía práctica sobre el procedimiento administrativo sancionador emitida por el Ministerio de
Justicia y Derechos Humanos.
Puede consultarse en: <http://www.minjus.gob.pe/wp-content/uploads/2015/06/MINJUS-DGDOJ-
Gu%C3%ADa-pr%C3%A1ctica-sobre-el-procedimiento-administrativo-sancionador.pdf>.
Guía práctica sobre el régimen disciplinario y el procedimiento
administrativo sancionador
CAPÍTULO II
2.1. Definición
En suma, los servidores civiles, sin importar el régimen laboral o carrera especial a la 21
cual pertenecen, están sujetos a las disposiciones del nuevo régimen del servicio civil
y, específicamente, al régimen disciplinario y procedimiento sancionador previstos en
el Decreto Legislativo N° 102318 , la Ley N° 30057 y su Reglamento, así como a sus
disposiciones complementarias19.
Sin perjuicio de ello, tomando en cuenta que antes de la entrada en vigencia del
título sobre régimen disciplinario y procedimiento sancionador las entidades públicas
iniciaron y tramitaron procedimientos por responsabilidad disciplinaria, resulta
relevante comprender cuáles son las reglas aplicables a cada uno de ellos. Dicha
información se encuentra incluida en el siguiente cuadro:
17 Reglamento de la Ley N° 30057, Ley del Servicio Civil, aprobado por Decreto Supremo N° 040-2014-PCM
TÍTULO PRELIMINAR: DISPOSICIONES GENERALES
«Artículo IV.- Definiciones
i) Servidor Civil: La expresión servidor civil se refiere a los servidores del régimen de la Ley organizados en
los siguientes grupos: funcionario público, directivo público, servidor civil de carrera y servidor de actividades
complementarias. Comprende, también, a los servidores de todas las entidades, independientemente de su
nivel de gobierno, cuyos derechos se regulan por los Decretos Legislativos Nº 276, Ley de Bases de la Carrera
Administrativa y de Remuneraciones del Sector Público, Nº 728, Ley de Productividad y Competitividad Laboral,
de carreras especiales de acuerdo con la Ley, a los contratados bajo el régimen del Decreto Legislativo Nº 1057,
así como bajo la modalidad de contratación directa a que hace referencia el presente Reglamento».
18 Con las exclusiones establecidas en el artículo 90° del Reglamento General de la Ley del Servicio Civil.
19 Al respecto, véase el Informe Técnico N° 424-2014-SERVIR/GPGSC, de fecha 14 de julio de 2014, emitido por la
Gerencia de Políticas de Gestión de Servicio Civil de la Autoridad Nacional de Servicio Civil - Servir, p. 2.
Guía práctica sobre el régimen disciplinario y el procedimiento
administrativo sancionador
Los procedimientos administrativos disciplinarios INSTAURADOS ANTES DEL 14/09/14 se rigen por
las normas procedimentales y sustantivas vigentes al momento de la instauración del procedimiento
hasta que culmine la segunda instancia.
• Entidad Pública Tipo A: es aquella organización que cuenta con personería jurídica
de derecho público, cuyas actividades se realizan de acuerdo a las potestades
administrativas y, por tanto, se encuentran sujetas a las normas comunes de derecho
público.
(ii) Contar con una oficina de recursos humanos o la que haga sus veces.
(iii) Contar con resolución de titular de la entidad púbica a la que pertenece definiéndola
23
como Entidad Púbica Tipo B.
• Titular de la entidad.
Para una mejor comprensión de esta temática, en el cuadro siguiente se puede apreciar
cuáles serían las autoridades competentes en la primera instancia de acuerdo a cada
tipo de sanción:
21 Reglamento de la Ley N° 30057, Ley del Servicio Civil, aprobado por Decreto Supremo N° 040-2014-PCM
«Artículo 93º.- Autoridades competentes del procedimiento administrativo disciplinario
93.1. La competencia para conducir el procedimiento administrativo disciplinario y sancionar corresponde, en
primera instancia, a:
a) En el caso de la sanción de amonestación escrita, el jefe inmediato instruye y sanciona, y el jefe de recursos
humanos, o el que haga sus veces, oficializa dicha sanción.
b) En el caso de la sanción de suspensión, el jefe inmediato es el órgano instructor y el jefe de recursos
humanos, o el que haga sus veces, es el órgano sancionador y quien oficializa la sanción.
c) En el caso de la sanción de destitución, el jefe de recursos humanos es el órgano instructor, y el titular de la
entidad es el órgano sancionador y quien oficializa la sanción.
(…)».
22 La oficialización se da a través del registro de la sanción en el legajo y su comunicación al servidor.
23 Reglamento de la Ley N° 30057, Ley del Servicio Civil, aprobado por Decreto Supremo N° 040-2014-PCM
«Artículo 93º.- Autoridades competentes del procedimiento administrativo disciplinario
“(…) 93.4. En el caso de los funcionarios, el instructor será una comisión compuesta por dos (2) funcionarios
de rango equivalente pertenecientes al Sector al cual está adscrita la Entidad y el Jefe de Recursos Humanos
del Sector, los cuales serán designados mediante resolución del Titular del Sector correspondiente.
Excepcionalmente, en el caso que el Sector no cuente con dos funcionarios de rango equivalente al funcionario
sujeto a procedimiento, se podrá designar a funcionarios de rango inmediato inferior».
Guía práctica sobre el régimen disciplinario y el procedimiento
administrativo sancionador
24 Reglamento de la Ley N° 30057, Ley del Servicio Civil, aprobado por Decreto Supremo N° 040-2014-PCM
«Artículo 95º.- Competencia para el ejercicio de la potestad disciplinaria en segunda instancia
De conformidad con el artículo 17 del Decreto Legislativo Nº 1023, que crea la Autoridad del Servicio Civil,
rectora del sistema Administrativo de Gestión de Recursos Humanos, la autoridad competente para conocer
y resolver el recurso de apelación en materia disciplinaria es el Tribunal del Servicio Civil, con excepción
del recurso de apelación contra la sanción de amonestación escrita, que es conocida por el jefe de recursos
humanos, según el artículo 89 de la Ley.
La resolución de dicho tribunal pronunciándose sobre el recurso de apelación agota la vía administrativa».
25 Ley N° 30057, Ley del Servicio Civil
«Artículo 89º.- La amonestación
La amonestación es verbal o escrita. La amonestación verbal la efectúa el jefe inmediato en forma personal y
reservada. Para el caso de amonestación escrita la sanción se aplica previo proceso administrativo disciplinario.
Es impuesta por el jefe inmediato. La sanción se oficializa por resolución del jefe de recursos humanos o quien
haga sus veces. La apelación es resuelta por el jefe de recursos humanos o quien haga sus veces».
«Artículo 90º.- La suspensión y la destitución
La suspensión sin goce de remuneraciones se aplica hasta por un máximo de trescientos sesenta y cinco
(365) días calendario previo procedimiento administrativo disciplinario. El número de días de suspensión es
propuesto por el jefe inmediato y aprobado por el jefe de recursos humanos o quien haga sus veces, el cual
puede modificar la sanción propuesta. La sanción se oficializa por resolución del jefe de recursos humanos o
quien haga su veces. La apelación es resuelta por el Tribunal del Servicio Civil.
La destitución se aplica previo proceso administrativo disciplinario por el jefe de recursos humanos o quien
haga sus veces. Es propuesta por el jefe de recursos humanos o quien haga sus veces y aprobada por el titular
de la entidad pública, el cual puede modificar la sanción propuesta. Se oficializa por resolución del titular de la
entidad pública. La apelación es resuelta por el Tribunal del Servicio Civil».
Guía práctica sobre el régimen disciplinario y el procedimiento
administrativo sancionador
Conforme al artículo 101º del Reglamento de la Ley Nº 30057, cualquier persona que
considere que un servidor civil ha cometido una falta disciplinaria puede formular
su denuncia ante la Secretaría Técnica, debiendo exponer claramente los hechos
denunciados y adjuntar las pruebas pertinentes, de ser el caso. La denuncia puede
ser formulada de manera verbal o escrita.
En ese sentido, antes del inicio formal del procedimiento disciplinario, la Secretaría
26 Técnica lleva a cabo una investigación previa a fin de encontrar indicios de veracidad
sobre la comisión de la falta disciplinaria. Así, por ejemplo, en los casos en que se
aprecie que la documentación que sustenta la denuncia estuviera incompleta, la
Secretaría Técnica la requerirá al denunciante, y en el caso de que no se cumpla con
tal requerimiento, procederá a declarar «no ha lugar» la denuncia formulada.
En la misma resolución se otorga al servidor público un plazo de cinco (5) días hábiles
para que presente los descargos que estime pertinente. Para tal efecto, el servidor civil
tiene derecho a acceder a los antecedentes que dieron lugar a la imputación en su
contra, con la finalidad de que pueda ejercer su derecho de defensa y presentar las
pruebas que crea conveniente.
El plazo para la presentación de descargos puede ser prorrogado siempre y cuando ello
haya sido solicitado oportunamente. En este caso, el órgano instructor debe evaluar
dicha petición con base en el principio de razonabilidad. Si transcurridos dos (2) días
hábiles de solicitada la prórroga el órgano instructor no se pronuncia, se entiende que
Guía práctica sobre el régimen disciplinario y el procedimiento
administrativo sancionador
la prórroga ha sido aceptada por un plazo adicional de cinco días hábiles contados a
partir del día siguiente del vencimiento del plazo inicial.
Una vez vencido el plazo mencionado previamente, el órgano instructor procede con el
análisis y las indagaciones necesarias para esclarecer la existencia de la responsabilidad
administrativa disciplinaria en un plazo máximo de quince días hábiles. Esta fase
culmina con la emisión y notificación del informe en el cual el órgano instructor
se pronuncia sobre la existencia o no de la falta imputada al servidor, a la vez que
recomienda al órgano sancionador la imposición o no de la sanción que corresponda.
Conforme al artículo 114º del Reglamento de la Ley Nº 30057, el informe que el órgano
instructor remite al órgano sancionador debe contener lo siguiente:
Así, una vez que el órgano instructor haya presentado su informe al órgano
sancionador, este último debe comunicarlo al servidor civil, a fin de que este pueda
ejercer su derecho de defensa a través de un informe oral, ya sea personalmente o por
medio de su abogado.
• La sanción impuesta.
Investigación
principal
Ejecución de la
Inicio PAD
sanción
FASE FASE
SANCIONADORA INSTRUCTIVA
Impone sanción Emite informe
28
Investigación Inicio PAD Informe del Sanción o
preliminar instructor archivo
Finalmente, debe tomarse en cuenta que las sanciones disciplinarias son eficaces a
partir del día siguiente de su notificación. En el caso concreto de la destitución, esta
acarrea la inhabilitación automática para el ejercicio de la función pública una vez que
el acto que impone dicha sanción quede firme o se haya agotado la vía administrativa.
• El grado de jerarquía y especialidad del servidor civil que comete la falta, entendiendo
que cuanto mayor sea la jerarquía de la autoridad y más especializadas sus
funciones, en relación con las faltas, mayor es su deber de conocerlas y apreciarlas
debidamente.
• Tener presente que la sanción debe ser razonable, por lo que es necesario que
exista una adecuada proporción entra esta y la falta cometida.
• Graduar la sanción observando los criterios previstos en los artículos 87º y 91º
mencionados previamente.
de faltas disciplinarias por conductas omisivas, el artículo 98.3 del Reglamento señala
que ello consiste en la ausencia de una acción que el servidor o exservidor civil tenía
que realizar y que estaba en condiciones de hacerlo.
En línea con lo señalado en la cita textual precedente, es posible apreciar que aun
cuando no contemplan una definición sobre las faltas disciplinarias, la Ley N° 30057 y
su Reglamento contemplan un conjunto de conductas que pueden ser atribuidas a los
servidores y funcionarios públicos a título de faltas disciplinarias y que, en atención
a su gravedad, pueden ser sancionadas con suspensión temporal o con destitución,
previo procedimiento administrativo. Estas son las siguientes:
Guía práctica sobre el régimen disciplinario y el procedimiento
administrativo sancionador
• Las ausencias injustificadas por más de tres (3) días consecutivos o por más de
cinco (5) días no consecutivos en un periodo de treinta (30) días calendario, o más
de quince (15) días no consecutivos en un periodo de ciento ochenta días (180)
32 calendario.
• El hostigamiento sexual cometido por quien ejerza autoridad sobre el servidor civil,
así como el cometido por un servidor civil, cualquiera sea la ubicación de la víctima
del hostigamiento en la estructura jerárquica de la entidad pública.
• Discriminación por razón de origen, raza, sexo, idioma, religión, opinión o condición
económica.
En adición a ello, de conformidad con el literal c) del artículo 85º y con los artículos 98°,
99° y 100° del Reglamento de la Ley N° 30057, se establecen otras faltas disciplinarias.
Estas son las siguientes:
• Impedir el acceso al centro de trabajo del servidor civil que decida no ejercer su
derecho a la huelga.
De otro lado, el artículo 100° del mismo Reglamento señala también la existencia de
falta disciplinaria por incumplimiento de varias de las disposiciones contenidas en la
Ley N° 27815 que aprobó el Código de Ética de la Función Pública y algunas de las
disposiciones contenidas en la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo
General, las cuales se procesan conforme a las reglas procedimentales del mencionado
reglamento. Estas son las siguientes:
38.2 Cada 2 (dos) años, las entidades están obligadas a publicar el íntegro
del TUPA, bajo responsabilidad de su titular; sin embargo, podrán hacerlo
antes, cuando consideren que las modificaciones producidas en el mismo lo
ameriten. El plazo se computará a partir de la fecha de la última publicación
del mismo.
Guía práctica sobre el régimen disciplinario y el procedimiento
administrativo sancionador
Artículo 48° Artículo 48°.- Cumplimiento de las normas del presente capítulo
numerales
4y7 La Presidencia del Consejo de Ministros tendrá a su cargo garantizar el
cumplimiento de las normas establecidas en el presente capítulo (…)
Asimismo, el artículo 99° del Reglamento regula el supuesto de faltas cometidas por
exservidores civiles señalando que constituye falta disciplinaria la inobservancia de las
restricciones previstas en el artículo 241° de la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento
Administrativo General, que señala lo siguiente:
2.7 Sanciones
Respecto a la amonestación, se debe señalar que en el caso de que esta sea verbal la
efectúa el jefe inmediato en forma personal y reservada. Para el caso de la amonestación
escrita, la sanción se aplica previo procedimiento administrativo disciplinario y es
impuesta por el jefe inmediato, siendo oficializada por resolución por el Jefe de la
Oficina de Recursos Humanos o quien haga sus veces. La apelación es resuelta por el
jefe de recursos humanos o quien haga sus veces.
haga sus veces y aprobada por el titular de la entidad pública, el cual puede modificar
la sanción propuesta. Se oficializa por resolución del titular de la entidad pública. La
apelación es resuelta por el Tribunal del Servicio Civil.
Conforme al artículo 105° del Reglamento de la Ley N° 30057, una vez que la sanción
de destitución quede firme o se haya agotado la vía administrativa, el servidor civil
quedará automáticamente inhabilitado para el ejercicio del servicio civil por un plazo
de cinco años calendario. Tratándose de exservidores públicos, la sanción aplicable es
la inhabilitación para el reingreso al servicio civil hasta por cinco (5) años.
Con la finalidad de dar a conocer tal inhabilitación a todas las entidades, la imposición
de la sanción de destitución debe ser inscrita en el Registro Nacional de Sanciones de
Destitución y Despido a más tardar al día siguiente de haber sido notificada al servidor
civil.
Con relación a dicha figura, Morón Urbina señala que «como decisión discrecional 37
[para el otorgamiento de una medida cautelar] el instructor debe fundarse en motivos
acreditados que la justifiquen razonablemente y siempre con el fin de asegurar la
eficacia de su futura resolución, bajo su responsabilidad. Seguidamente el mismo
autor agrega que en cuanto a la extensión, una medida cautelar se extenderá no más
allá de la decisión final, que la confirmará o revocará, pudiendo ser revocada antes,
cuando lo actuado así lo aconseje; y en todo caso, caduca de pleno derecho al dictarse
la resolución, o vencido el plazo para su resolución»28.
Las medidas cautelares pueden ser modificadas o levantadas durante el curso del
procedimiento administrativo disciplinario, de oficio o a instancia de parte, en virtud
de circunstancias sobrevenidas o que no pudieron ser consideradas en el momento
de su adopción.
27 Ley N° 30057 - Ley del Servicio Civil
«Artículo 96º.- Medidas cautelares
(…)
96.2 Las medidas cautelares se ejercitan durante el tiempo que dura el proceso administrativo disciplinario,
siempre que ello no perjudique el derecho de defensa del servidor civil y se le abone la remuneración y demás
derechos y beneficios que pudieran corresponderle. Excepcionalmente, cuando la falta presuntamente cometida
por el servidor civil afecte gravemente los intereses generales, la medida cautelar puede imponerse de modo
previo al inicio del procedimiento administrativo disciplinario. La validez de dicha medida está condicionada al
inicio del procedimiento correspondiente.
(…)».
28 MORÓN URBINA, Juan Carlos. Comentarios a la Ley N° 27444 - Ley del Procedimiento Administrativo General.
Sexta edición. Lima: Gaceta Jurídica, p. 425.
Guía práctica sobre el régimen disciplinario y el procedimiento
administrativo sancionador
En el nuevo régimen disciplinario existen solo dos medidas cautelares que se pueden
adoptar: la primera se refiere a la separación del servidor de sus funciones y a su
puesta a disposición de la Oficina de Recursos Humanos, o la que haga sus veces,
para efectuar actividades que le sean asignadas de acuerdo a su especialidad. La
segunda se refiere a exonerar al servidor civil de la obligación de asistir al centro
de labores. Cualquiera de dichas medidas puede ser adoptada al inicio o durante el
trámite del procedimiento administrativo disciplinario, sin perjuicio del pago de la
compensación económica respectiva.
Asimismo, las medidas caducan de pleno derecho cuando se emite la resolución que
pone fin al procedimiento administrativo disciplinario en la instancia que impuso la
medida, cuando haya transcurrido el plazo fijado para su ejecución, o para la emisión
de la resolución que pone fin al procedimiento. En ese sentido, los efectos de las
medidas cautelares cesan en los siguientes supuestos:
(iii) Cuando cesan las razones excepcionales por las cuales se adoptó la medida
provisional; y,
Finalmente, la resolución del Tribunal del Servicio Civil que resuelve el recurso
de apelación o la denegatoria ficta agota la vía administrativa, por lo que no cabe
interponer recurso alguno. Contra las decisiones del Tribunal corresponde interponer
demanda contencioso-administrativa.
39
Guía práctica sobre el régimen disciplinario y el procedimiento
administrativo sancionador
CAPÍTULO III
«El derecho a no ser enjuiciado dos veces por el mismo hecho, esto es, el principio
del ne bis in idem “procesal”, está implícito en el derecho al debido proceso
reconocido por el artículo 139°, inciso 3), de la Constitución. Esta condición de
contenido implícito de un derecho expreso, se debe a que, de acuerdo con la
IV disposición final y transitoria de la Constitución, los derechos y libertades
fundamentales se aplican e interpretan conforme a los tratados sobre derechos
humanos en los que el Estado peruano sea parte. Y el derecho al debido proceso se
encuentra reconocido en el artículo 8.4 de la Convención Americana de Derechos
Humanos, a tenor del cual: “(...) Durante el proceso, toda persona tiene derecho,
en plena igualdad, a las garantías mínimas: (...) 4. El inculpado absuelto por una
sentencia firme no podrá ser sometido a nuevo juicio por los mismos hechos”»
(fundamento jurídico 18).
«El principio ne bis in idem tiene una doble configuración: por un lado, una versión
sustantiva y, por otro, una connotación procesal: a) En su formulación material,
el enunciado según el cual, “nadie puede ser castigado dos veces por un mismo
hecho”, expresa la imposibilidad de que recaigan dos sanciones sobre el mismo
sujeto por una misma infracción, puesto que tal proceder constituiría un exceso
del poder sancionador, contrario a las garantías propias del Estado de derecho.
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Su aplicación, pues, impide que una persona sea sancionada o castigada dos (o
más veces) por una misma infracción cuando exista identidad de sujeto, hecho
y fundamento. El principio del ne bis in idem material tiene conexión con los
principios de legalidad y proporcionalidad, ya que si la exigencia de lex praevia
y lex certa que impone el artículo 2°, inciso 24, ordinal d), de la Constitución
obedece, entre otros motivos, –como lo ha expresado este Tribunal en el Caso
Encuestas a Boca de Urna, Expediente N° 0002-2001-AI/TC, fundamento jurídico
N° 6)– a la necesidad de garantizar a los ciudadanos un conocimiento anticipado
del contenido de la reacción punitiva o sancionadora del Estado ante la eventual
comisión de un hecho antijurídico, tal cometido garantista devendría inútil si ese
mismo hecho, y por igual fundamento, pudiese ser objeto de una nueva sanción, lo
que comportaría una punición desproporcionada de la conducta antijurídica. Por
ello, el elemento consistente en la igualdad de fundamento es la clave que define
el sentido del principio: no cabe la doble sanción del mismo sujeto por un mismo
hecho cuando la punición se fundamenta en un mismo contenido injusto, esto es,
en la lesión de en un mismo bien jurídico o un mismo interés protegido. b) En su
vertiente procesal, tal principio significa que “nadie pueda ser juzgado dos veces
por los mismos hechos”, es decir, que un mismo hecho no pueda ser objeto de dos
procesos distintos o, si se quiere, que se inicien dos procesos con el mismo objeto.
Con ello se impide, por un lado, la dualidad de procedimientos (por ejemplo, uno
de orden administrativo y otro de orden penal) y, por otro, el inicio de un nuevo
proceso en cada uno de esos órdenes jurídicos (dos procesos administrativos con
el mismo objeto, por ejemplo). Como lo ha expuesto el Tribunal Constitucional
de España (STC 47/1981), “(...) El principio nom bis in idem determina una
interdicción de la duplicidad de sanciones administrativas y penales respecto de 41
unos mismos hechos, pero conduce también a la imposibilidad de que, cuando
el ordenamiento permite una dualidad de procedimientos, y en cada uno de ellos
ha de producirse un enjuiciamiento y una calificación de unos mismos hechos,
el enjuiciamiento y la calificación que en el plano jurídico pueda producirse, se
hagan con independencia, si resultan de la aplicación de normativa diferente, pero
que no pueda ocurrir lo mismo en lo que se refiere a la apreciación de los hechos,
pues es claro que unos mismos hechos no pueden existir y dejar de existir para
los órganos del Estado” (cursivas agregadas). Lo que significa que, en el supuesto
de existencia de una dualidad de procedimientos, el órgano administrativo queda
inexorablemente vinculado a lo que en el proceso penal se haya declarado como
probado o improbado» (fundamento jurídico 19).
«El derecho al debido proceso, y los derechos que contiene son invocables, y,
por tanto, están garantizados, no solo en el seno de un proceso judicial,
sino también en el ámbito del procedimiento administrativo. Así, el debido
proceso administrativo supone, en toda circunstancia, el respeto –por parte
de la administración pública o privada– de todos los principios y derechos
normalmente invocables en el ámbito de la jurisdicción común o especializada, a
los cuales se refiere el artículo 139° de la Constitución (juez natural, juez imparcial
e independiente, derecho de defensa, etc.)» (fundamento jurídico 13).
«En ese sentido, y como también ha sido precisado por este Tribunal, el derecho al
debido proceso comprende, a su vez, un haz de derechos que forman parte de su
estándar mínimo; entre estos derechos constitucionales, especial relevancia para
el presente caso adquiere el derecho a la motivación de las resoluciones, conforme
se explicará en los fundamentos que a continuación se exponen» (fundamento
jurídico 15).
«En efecto, el derecho del debido proceso y los derechos que este trae como
contenido son invocables y, por tanto garantizados, no solo en el seno de un
proceso judicial, sino también en el ámbito del procedimiento administrativo. Así
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administrativo sancionador
Conforme a este principio, los tipos legales genéricos deben estar proscritos
y aunque la Administración a veces se conduzca sobre la base de estándares
deontológicos de conducta, estos son insuficientes, por sí solos, para sancionar,
pues aunque se pueden interpretar como conceptos jurídicos indeterminados,
la sanción debe sustentarse en análisis concretos y pormenorizados de los
hechos, desde conceptos jurídicos y no sobre la base de juicios apodícticos o
que invoquen en abstracto el honor o la dignidad de un colectivo, puesto que
los tribunales administrativos no son tribunales “de honor”, y las sanciones no
pueden sustentarse en una suerte de “responsabilidad objetiva del administrado”,
lo que nos lleva a revisar el siguiente principio» (fundamento jurídico 12).
Por otro lado, la razonabilidad puede ser analizada desde una doble perspectiva:
cuantitativa y cualitativa.
«Por tal razón, para esta Sala Plena, todo procedimiento administrativo que tenga
como derrotero la identificación de responsabilidades administrativas y que
eventualmente conlleve la aplicación de una sanción disciplinaria necesariamente
debe implicar la oportunidad de presentación de descargos en un plazo razonable
y de forma previa a la aplicación de la sanción, a efectos de garantizar el derecho
de defensa y el derecho al debido procedimiento del administrado sometido a la
potestad disciplinaria de su empleador» (fundamento jurídico 23).
«En tal sentido, todas las entidades en primera instancia administrativa deben
adoptar las medidas necesarias a efectos de hacer respetar el mandato dispuesto
por el numeral 14 del artículo 139º de la Constitución, que establece que nadie
puede ser privado de su derecho de defensa durante todo el procedimiento»
(fundamento jurídico 25).
«La facultad disciplinaria reconocida por el Artículo 9 del Texto Único Ordenado
de la Ley de Productividad y Competitividad Laboral, aprobado por Decreto
Supremo Nº 003-97-TR4, no es irrestricta, pues ésta se sujeta al principio de
proporcionalidad, y a los límites establecidos en la ley y el convenio colectivo, y a
los que el propio empleador se autoimponga, a través, por ejemplo, del reglamento
interno de trabajo» (fundamento jurídico 13).
«En ese sentido, cuando el artículo 17º del Decreto Legislativo Nº 1023 crea
el Tribunal del Servicio Civil y establece las materias a resolver en última
instancia administrativa, no solo está regulando la competencia de dicho órgano
colegiado, sino que está transformando de laboral a administrativa, por mandato
de una norma con rango de ley, la naturaleza de las sanciones disciplinarias y
el despido en el régimen laboral privado cuando el empleador es una entidad
estatal bajo el ámbito del Sistema Administrativo de Gestión de Recursos
Humanos» (fundamento jurídico 7).
«La Sala Plena del Tribunal del Servicio Civil, por unanimidad, considera que
las directrices normativas contenidas en el presente Acuerdo Plenario ameritan
ser declaradas como precedentes de observancia obligatoria para garantizar la
correcta interpretación de las normas que regulan su competencia para conocer
conflictos suscitados al interior del Sistema Administrativo de Gestión de
Recursos Humanos que versen sobre la terminación de la relación de trabajo
y materializar el principio de predictibilidad, permitiendo a los administrados 47
adquirir conciencia certera acerca del resultado final del procedimiento»
(fundamento jurídico 19).
«En atención a lo expuesto, la Sala Plena del Tribunal del Servicio Civil,
por unanimidad, y de conformidad con lo dispuesto en el artículo 4º del
Reglamento del Tribunal del Servicio Civil respecto de la emisión de precedentes
administrativos de observancia obligatoria» (fundamento jurídico 20).
(i) El inicio de los procesos disciplinarios tan pronto la entidad tenga conocimiento
de la falta y con la oportunidad necesaria para garantizar el respeto de los
derechos y garantía del debido procedimiento administrativo y la eficacia de la
potestad inquisitiva de la Administración para conocer los hechos que motivan
la investigación.
(i) La igualdad ante la ley, como vinculación a todos los poderes públicos de modo
que la Administración no puede ofrecer soluciones distintas para supuestos
sustancialmente iguales.
Guía práctica sobre el régimen disciplinario y el procedimiento
administrativo sancionador
(iii) La buena fe, basada en la legítima expectativa de que deben producirse las
mismas consecuencias que se produjeron en casos similares.
«La sujeción a dicho principio obliga a las entidades estatales a realizar solo aquello
que esté expresamente normado, lo que es una garantía para los administrados
frente a cualquier actuación arbitraria. En idéntico sentido, el ejercicio de la
potestad administrativa para resolver los recursos y solicitudes planteadas por
los administrados está delimitado por el conjunto de normas y principios que 49
constituyen el marco de actuación de la Administración» (fundamento jurídico 8).
«Sobre este punto, debe tenerse en cuenta, además, que el principio de igualdad
ante la ley que sustenta la emisión de precedentes administrativos debe ser
estimado de acuerdo con las exigencias del interés general. Lo que no implica la
postergación del administrado, sino la atención de la necesidad de jerarquizar
y escalonar armónicamente sus derechos con las exigencias del bien común»
(fundamento jurídico 9).
(i) Privar a sus trabajadores de acceso al Tribunal del Servicio Civil alegando que
la controversia gira en torno a un conflicto laboral.
(ii) Limitar el acceso al Tribunal del Servicio Civil a aquellos trabajadores que
hubiesen agotado todas las instancias administrativas existentes al interior de
sus respectivas entidades» (fundamento jurídico 20).
«Por las consideraciones indicadas, debe entenderse que el Tribunal del Servicio
Civil tiene competencia para conocer en segunda y última instancia administrativa
los recursos de apelación que sean presentados ante las entidades a partir del 15
de enero de 2010, siempre y cuando versen sobre las materias establecidas en
el artículo 17º del Decreto Legislativo Nº 1023, pudiendo sus resoluciones ser
impugnadas solamente ante el Poder Judicial» (fundamento jurídico 23).
«(…) Que, se debe señalar que el servidor antes citado mantiene un vínculo
laboral con el MIDIS, bajo el régimen de Contratación Administrativa de Servicios
CAS, estando sujeto a la facultad disciplinaria del Estado, la misma que puede
ser desplegada sobre los trabajadores contratados bajo el régimen CAS, siendo
aplicable el Código de Ética de la Función Púbica, que consagra la facultad
sancionadora del Estado sobre todas las personas que ejercen función pública,
cualquiera sea su régimen laboral o de contratación, por incumplimiento de
los principios, deberes y prohibiciones establecidas en el Código de Ética y su
Reglamento aprobado mediante Decreto Supremo N° 033-2005-PCM».
Materia analizada: Vigencia y aplicación de la Ley N° 30057, Ley del Servicio Civil
Resolución N°: 057-2015-SERNANP
Fecha de resolución: 25 de marzo de 2015
«Que, la Ley N° 30057, Ley del Servicio Civil, y su Reglamento General aprobado
por D.S. N° 040-2014-PCM, establecen las disposiciones aplicables al régimen
disciplinario y el procedimiento sancionador correspondiente a los servidores
civiles de los regímenes de los Decretos Legislativos N° 276, N° 728 y N° 1057».
«Que, asimismo, el párrafo final del artículo 114° del Reglamento General de la
Ley N° 30057, Ley del Servicio Civil, establece que el órgano sancionador puede
apartarse de las recomendaciones del órgano instructor, siempre y cuando motive
adecuadamente las razones que lo sustenten».
«(…) Que, el tercer párrafo del artículo 94º de la Ley N° 30057 y el numeral 97.2
del artículo 97º del Reglamento General, aprobado por Decreto Supremo N°
040-2014-PCM, señalan que para el caso de los exservidores civiles, el plazo de
prescripción es de dos (2) años contados a partir de que la entidad conoció de
la comisión de la infracción, precisando, este último, que la prescripción será
declarada por el titular de la entidad, de oficio o a pedido de parte, sin perjuicio de
la responsabilidad administrativa correspondiente».
52
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REFERENCIAS JURISPRUDENCIALES
JURISPRUDENCIA CONSTITUCIONAL
RESOLUCIONES ADMINISTRATIVAS
53
1. Resolución N° 001-2012-SERVIR/TSC.
2. Resolución N° 003-2010-SERVIR/TSC.
3. Resolución N° 001-2010-SERVIR/TSC.
4. Resolución N° 019-2015-MIDIS/SG/OGA/ORH.
5. Resolución N° 057-2015-SERNANP.
6. Resolución N° 006-2015-MINAM.
Guía práctica sobre el régimen disciplinario y el procedimiento
administrativo sancionador
BIBLIOGRAFÍA
- BACA ONETO, Víctor. «La potestad disciplinaria y el control por el Tribunal Constitucional
de las resoluciones del Consejo Nacional de la Magistratura». En: Revista de Derecho de la
Universidad de Piura. Lima, 2007.
- CASINO RUBIO, Miguel. «La indebida confusión entre sanciones y otras medidas
administrativas de policía: comentarios a la STS del 2 de febrero de 1998, artículo 2060».
En: Reala Nº 283, mayo-agosto, 2000.
- RINCÓN CÓRDOBA, Jorge Iván. Derecho Administrativo Laboral. UEC, Bogotá, 2009.
ANEXO 1
El ius puniendi es una expresión latina que alude a la facultad que tiene el Estado
para sancionar a los ciudadanos que no cumplan con sus obligaciones o afecten los
derechos de otros, estableciendo sanciones de obligatorio cumplimiento. De forma
desglosada, este concepto se puede señalar que la expresión ius equivale a decir
‘derecho’ mientras que la palabra puniendi significa ‘castigar’.
Conforme a la novena disposición final de la Ley N° 27785, Ley Orgánica del Sistema
Nacional de Control y de la Contraloría General de la República, la «Responsabilidad
Administrativa Funcional es aquella en la que incurren los servidores y funcionarios
por haber contravenido el ordenamiento jurídico administrativo y las normas internas
de la entidad a la que pertenecen, se encuentre vigente o extinguido el vínculo laboral o
contractual al momento de su identificación durante el desarrollo de la acción de control».
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administrativo sancionador
- Presidente de la República;
- Vicepresidentes de la República;
- Entre otros.
- Ministros de Estado;
- Viceministros;
- Secretarios generales de Ministerios y aquellos que por ley expresa tengan igual
jerarquía; 57
- Titulares, adjuntos, presidentes y miembros de los órganos colegiados de libre
designación y remoción;
- Gerente Municipal.
• Titular de la entidad.
Además de ello, se ha previsto que antes del inicio formal del procedimiento se
lleva a cabo una investigación previa a fin de encontrar indicios de veracidad sobre
la comisión de la falta disciplinaria.
12. ¿Cuáles son las sanciones que se puede aplicar a servidores y funcionarios
públicos en el marco de la Ley N° 30057 y su Reglamento?
• Suspensión sin goce de remuneraciones desde un día hasta por doce meses;
• Destitución.