Manual Funciones Gerente Financiero

IDENTIFICACION DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO Gerente financiero y administrativo

CARGO AL QUE REPORTA Gerente
CARGOS SUPERVISADOS Asistente administrativo, Asistente SG-SST
NIVEL Gerencial
OBJETIVO DEL CARGO

Diseñar, planear, ejecutar y controlar todas las actividades tendientes a optimizar los recursos económicos que permitanla ejecución de los
procesos de la organización.
REQUISITOS MINIMOS
Profesional en ciencias de la Salud, Ingenierías, Administración de Empresas o áreas afines,
FORMAL
Administración o afines.
EDUCACIÓN
Manejo de paquetes utilitarios tales como Windows, Navegadores Web, Microsoft Office
NO FORMAL
(Excel, Word y Power Point) y Ofimática básica.
Profesional con al menos 2 años de experiencia en cargos directivos, debe tener
conocimiento y experiencia en por lo menos uno de los mercados que atiende la empresa,
así como aspectos relacionados con la operación de la misma y la normatividad que le aplica.
EXPERIENCIA
Además, debe conocer sobre procesos de análisis Financiero, Licitación, mercadeo,
estrategia empresarial, trato a los clientes, proveedores y comunicarse efectivamente con el
personal.
Conocimiento en el área de ventas, liderazgo, área administrativa y financiera y Sistemas
FORMACIÓN
Integrados de Gestión
Inglés X Otro No Aplica
IDIOMA
Habla A2 Lee A2 Escribe A2
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL CARGO
I. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Planear las estrategias financieras de flujo de caja. (periódicamente)
2. Planear y proyectar el presupuesto de pagos de la compañía..
3. Planear y proyectar el presupuesto de gasto de la compañía.
4. Planear junto con la revisoría fiscal y el contador el cierre fiscal y su efecto contable.
5. Responder ante la Gerencia, por la eficaz y eficiente administración de los recursos financieros y físicos de la empresa.
6. Responder por la elaboración y presentación oportuna ante la Gerencia de los estados financieros.
7. Elaborar informes de gestión para ser presentado a la Gerencia, así como los demás informes sobre el desarrollo de sus funciones
que se le soliciten.
8. Coordinar y supervisar la ejecución de las actividades administrativas delegadas a las dependencias bajo su cargo, para garantizar
el adecuado desarrollo de los procedimientos administrativos del área.
9. Definir y aplicar los parámetros para la presupuestario de ingresos, gastos y compra de activos, de acuerdo con las políticas
definidas por Gerencia.
10. Establecer las metas de los indicadores de gestión definidos para el área, y efectuar seguimiento al cumplimiento de los mismos.
11. Establecer las medidas requeridas para garantizar la protección de los recursos y activos de la empresa, evitando su uso
inadecuado.
12. Coordinar la ejecución de las actividades para la provisión de los servicios administrativos y logísticos que requiera la empresa para
su operación.
13. Controlar y autorizar la adquisición de bienes y servicios, controlar su suministro, almacenamiento, distribución y uso.
14. Coordinar el manejo y actualización del inventario de los materiales, suministros y bienes utilizados por la empresa.
15. Participar en los comités gerenciales.
16. Detectar situaciones, problemas causados o previsibles en el área a cargo y solucionarlas, previa sustentación ante la Gerencia.
RESPONSABILIDADES DEL CARGO

● Revisar que se cumplan con los principios de Administrativos y contables de aceptación general.
● Mantener y cumplir los lineamientos del Sistema de Gestión de la Calidad.
RESPONDE POR ● Velar por la aplicación de la norma y el cumplimiento de las normas de la organización.
● Cuidar el resguardo y mantenimiento de la confidencialidad de la información suministrada por la
organización y por el cliente.
● Responsable en cumplimiento de las funciones y objetivos del área Administrativa.
● Cumplir con las normas y procedimientos de seguridad y salud en el trabajo.
 Autoridad funcional. Es la autoridad sobre todos los empleados del mismo. Esta autoridad
complementa la de línea y la de personal.
AUTORIDAD
 Delegación de autoridad: llevar adelante los deberes asignados por medio del cual podrán cumplir
los fines concretos de la organización como un todo. Resolución 3676 de Octubre 27 de 2004.
● Despedir a un empleado sin seguir el debido proceso.
● Delegar las responsabilidades como representante legal cuando así las circunstancias lo ameriten
● Utilizar los recursos asignados por la organización (equipos de cómputo, Internet, mail, teléfonos,
celulares, etc.), para actividades laborales no autorizadas y personales;
RESTRICCIONES
● Actuar Arbitrariamente desde sus funciones y nivel organizacional contra los acuerdos, políticas y demás
compromisos suscritos a nivel Financiero, Contractual, en la gestión empresarial y de talento humano.
● Llevar a cabo actividades, proyectos e inversiones que no se encuentren alineadas con los objetivos
corporativos de Armotodo S.A.
● Apoyar y colaborar con el compromiso de la empresa, con respecto al sistema de gestión de salud y
seguridad en el trabajo
● Asegurar que los objetivos en Seguridad y Salud en el Trabajo que ha dispuesto el encargado de SG-SST
sean compatibles con el contexto de la organización
● Informar su estado de salud y la de sus subalternos al encargado de SG-SST para tomar las medidas
necesarias para su desarrollo.
● Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud;
SISTEMA DE SALUD
● Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Y SEGURIDAD EN
Trabajo;
EL TRABAJO
● Asistir periódicamente a los programas de promoción, prevención y capacitación adelantados por el
encargado SG-SST y la Administradora de Riesgos Laborales, (ARL);
● Participar en la prevención de los riesgos laborales a través del COPASST.
● Colaborar por el cumplimiento de las obligaciones del Sistema General de Riesgos Laborales;
● Utilizar los elementos de protección personal y/o dotación que le sean asignados como lo dice la norma.
● Designar los recursos que se requieran para implementar el SG-SST.

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