Repaso Funciones Excel
Repaso Funciones Excel
Repaso Funciones Excel
Una funcin es una frmula predefinida por Excel que opera sobre uno o ms
valores y devuelve un resultado que aparecer directamente en la celda introducida.
=nombre_funcin(argumento1;argumento2;...;argumentoN)
Ejemplo: =SUMA(A1:C8)
El operador ":" identifica un rango de celdas, as A1:C8 indica todas las celdas
incluidas entre la celda A1 y la C8, as la funcin anterior sera equivalente a la
formula:
=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C
3+C4+C5+C6+C7+C8
Ejemplo: =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)
Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operacin o clculo que
realizan. As hay funciones matemticas y trigonomtricas, estadsticas, financieras,
de texto, de fecha y hora, lgicas, de base de datos, de bsqueda y referencia y de
informacin1.
Buscar una funcin: En esta opcin se puede seleccionar una funcin digitando el
nombre y luego dar clic en el botn ir.
Al seleccionar cada una de las funciones se puede obtener una breve descripcin
en la parte inferior o una ayuda haciendo click en la opcin Ayuda sobre esta
funcin. Despus de seleccionar la funcin a utilizar se le da clic en aceptar, para
insertar los argumentos de la funcin.
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En este caso se tom la funcin suma que corresponde a la categora de
matemticas y trigonomtricas, cuyos Argumentos o valores a calcular se
encuentran visualizados en la grfica anterior. Al lado derecho de cada una de ellas
se le da clic al icono para ingresar el dato o rango de datos necesario, dado que
la ventana se minimizara de la siguiente forma:
Permiten trabajar con nmeros realizando operaciones matemticas que sin las
funciones seran complejas de poder realizar, las siguientes son algunas de las ms
utilizadas:
SUMA
Devuelve la suma entre s de todos los valores que hay dentro de un rango.
Estructura: SUMA(Rango)
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Ejemplo: Utilizando esta funcin se hace la suma de los valores de las celdas:
A1+A2+A3+A4+A5+A6. Al utilizar la funcin suma, la escritura se simplifica de la
siguiente manera: =SUMA(A1:A6)
ALEATORIO
Esta funcin devuelve un nmero aleatorio entre 0 y 1. Sin embargo, debe
realizarse un pegado especial a su resultado debido a que cambia su resultado en
el momento de realizar cualquier accin sobre la hoja de clculo.
Estructura: ALEATORIO()
TRUNCAR
Con esta funcin se convierte un nmero decimal a uno entero, eliminando los
nmeros decimales y puede denotar la cantidad de decimales deseados, pero en
ningn momento redondea, simplemente recorta. es una funcin muy similar a la
de entero.
Estructura: TRUNCAR(Valor; Nmero decimales)
Ejemplo: =TRUNCAR(4,56) dar como resultado: 4. la funcin =TRUNCAR(4,56;1),
dar como resultado 4,5.
SUMAR.SI
Esta funcin permite realizar sumas de datos que cumplan con un criterio definido
por el usuario.
Estructura: =SUMAR.SI(Rango; Criterio; Rango suma)
Ejemplo: Se desean sumar las ventas de caf de la siguiente forma:
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En el argumento Rango se selecciona toda la informacin en donde contenga el
criterio de restriccin y en el argumento Criterio se denota la restriccin en este caso
es Caf. Es de aclarar que los criterios escritos deben estar entre comillas para
que el programa los identifique, de no ser as saldr un error en la funcin, en cuanto
a criterios numricos no existe ningn inconveniente. Por ltimo, el argumento
rango de suma es la informacin numrica que va a sumar.
Es importante destacar que los rangos del primer y tercer argumento deben ser del
mismo tamao.
Estas funciones permiten trabajar con el texto que contienen las celdas. Es
importante hacer notar que en el momento que se utilizan estas funciones, en los
argumentos, es posible utilizar texto directamente entre comillas o una referencia a
una celda la cual contiene texto. Las siguientes son algunas de las ms utilizadas:
CONCATENAR
Une diferentes elementos de texto en uno slo. Estos elementos pueden ser celdas
o directamente texto utilizando comillas "", Esta funcin puede tener como mximo
30 argumentos.
Estructura: CONCATENAR(Texto1;Texto2;...)
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Ejemplo: Si en la celda A1 se tiene el texto "Juan", en la celda A2 "Rodrguez" y se
quiere que en la celda A3 aparezca el nombre y apellidos en la misma celda se debe
escribir la siguiente funcin: =CONCATENAR(A1;" ";A2). Obsrvese que el segundo
argumento es " " de esta forma nombre y el apellido saldrn separados por un
espacio.
Otra forma de obtener el mismo resultado que utilizando la funcin Concatenar sera
utilizando & de la siguiente forma: =A1&" "&A2
MINUSC
Con esta funcin se obtendr todo el contenido de un texto o celda en minsculas.
Si se utiliza una celda en la que contiene texto esta no se transforma toda en
minsculas, si no que en la celda donde se ponga la funcin se obtendr una copia
de la primera celda pero toda en minsculas. Estructura: MINUSC(Texto)
Ejemplo: En la celda A1 se tiene el texto: "Funciones de EXCEL". Si se escribe la
funcin =MINUSC(A1) en la celda A2 el resultado ser: "funciones de excel". Se
tienen los dos textos tanto en la celda A1 como en la A2, ya que la A2 es una funcin
que depender siempre del contenido que hay en la A1.
NOMPROPIO
Con esta funcin se obtendr un texto en el que aparecer en maysculas la primera
letra de cada palabra que forma parte del texto.
Estructura: NOMPROPIO(Texto)
MAYUSC
Con esta funcin obtendremos todo el contenido de un texto o celda en minsculas.
Estructura: MAYUSC(Texto)
Con estas funciones es posible trabajar con el texto y la hora obteniendo parte de
esta informacin y trabajando con ella de forma muy concreta. Las siguientes son
algunas de las ms utilizadas:
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AHORA
Esta funcin devuelve la fecha y la hora actual del sistema. Las dos aparecen dentro
de la misma celda. Cambiando el formato de la celda se puede hacer que aparezca
una u otra, o con actualizando el sistema con la tecla F9.
Estructura: AHORA() es importante ver que dentro de esta funcin no existe ningn
tipo de argumento.
HOY
Esta funcin devuelve la fecha actual del sistema.
Estructura: HOY() esta funcin tampoco tiene ningn tipo de argumento.
BUSCARV
Esta funcin permite buscar un valor en una primera columna de una matriz, una
vez localizado muestra dentro de la misma fila el valor que contiene la columna que
deseamos obtener.
Estructura: BUSCARV(Valor que se desea buscar en la matriz; Matriz de datos
donde buscar datos; Columna que se desea obtener dato; Ordenado)
Excel busca en la primera columna de la matriz, definida en el segundo argumento,
de forma vertical el valor que esta en el primer argumento. Normalmente esta
bsqueda Excel la hace pensando que esta primera columna est ordenada. Si los
valores no lo estuvieran es necesario indicarlo en la funcin para que pueda
encontrar el dato. Si la tabla no est ordenada se debe escribir Falso en el
argumento llamado Ordenado.
Ejemplo: En la siguiente tabla se desea buscar el apellido de los empleados,
teniendo como referencia la id del empleado.
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BUSCARH
Esta funcin realiza lo mismo que la funcin anterior, pero con la diferencia que
busca los valores en la primera fila de la matriz de forma horizontal y devuelve un
valor que est dentro de la misma columna del valor encontrado.
Estructura: BUSCARH(Valor que se desea buscar en la matriz; Matriz de datos
donde buscar datos; Fila que se desea obtener dato; Ordenado)
Ejemplo: Se puede utilizar el caso anterior, simplemente que los campos que se van
a utilizar debern estar distribuidos en columnas y las descripciones en la siguiente
fila, as:
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3.8.5 FUNCIONES ESTADISTICAS
Son funciones que permiten realizar clculos estadsticos en una serie o rango de
datos. Las siguientes son algunas de las ms utilizadas:
PROMEDIO
Permite hallar el promedio o media aritmtica de una serie de datos.
Estructura: =PROMEDIO(rango)
MAX
Permite hallar el nmero mximo de una serie de datos en un rango especfico.
Estructura: =MAX(rango)
MIN
Permite hallar el nmero mnimo de una serie de datos en un rango especfico.
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Estructura: =MIN(rango)
CONTAR
Cuenta las celdas que tienen datos numricos en un rango especfico.
Estructura: =CONTAR(rango)
CONTARA
Cuenta las celdas que contienen datos (numricos y de texto), en una rango
especfico.
Estructura: =CONTARA(rango)
CONTAR.SI
Esta funcin permite contar cuntas celdas diferentes de blanco de un rango
cumplen con un criterio determinado.
Estructura: CONTAR.SI(Rango de datos; Criterio o condicin)
Ejemplo: En la siguiente lista se requiere conocer cuantos das son lunes:
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Son funciones que permiten realizar clculos estadsticos dentro de una base de
datos, por lo cual se pueden utilizar diversos criterios. Cabe notar que todas las
funciones de bases de datos tienen los mismos argumentos, pero se diferencian en
el clculo que realizan. Los argumentos para este tipo de funciones son2:
BDCONTAR
Con esta funcin es posible contar las celdas que contienen datos numricos, que
cumplen con uno o ms criterios.
Estructura: =BDCONTAR(base de datos; nombre de campo; criterios)
BDMAX
Permite hallar el valor mximo de una serie de datos, que cumplan con uno o ms
criterios.
Estructura: =BDMAX(base de datos; nombre de campo; criterios)
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BDMIN
Permite hallar el valor mnimo de una serie de datos, que cumplan con uno o ms
criterios.
Estructura: =BDMIN(base de datos; nombre de campo; criterios)
BDCONTARA
Con esta funcin es posible contar las celdas que contienen datos, que cumplen
con uno o ms criterios.
Estructura: =BDCONTARA(base de datos; nombre de campo; criterios)
BDPROMEDIO
Permite hallar el promedio de una serie de datos, que cumplen con uno o ms
criterios.
Estructura: =BDPROMEDIO(base de datos; nombre de campo; criterios)
BDSUMA
Permite hallar la suma de una serie de datos, que cumplen con uno o ms criterios.
Estructura: =BDSUMA(base de datos; nombre de campo; criterios)
EJEMPLO
A continuacin se presenta un ejemplo de la funciones de bases de datos ms
utilizadas, en este se tienen diversos datos de rboles (Alto, Edad, Rendimiento,
Beneficio), con estos datos se pretenden calcular algunos estadsticos, teniendo en
cuenta diversos criterios.
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3.8.7 FUNCIONES FINANCIERAS
Son funciones que permiten realizar clculos financieros, teniendo en cuenta para
ello distintos criterios y mtodos financieros. Las siguientes son algunas de las ms
utilizadas3:
TIR
Devuelve la tasa interna de retorno de los flujos de caja representados por los
nmeros del argumento valores. Estos flujos de caja no tienen por que ser
constantes, como es el caso en una anualidad. Sin embargo, los flujos de caja
deben ocurrir en intervalos regulares, como meses o aos. La tasa interna de
retorno equivale a la tasa de inters producida por un proyecto de inversin con
pagos (valores negativos) e ingresos (valores positivos) que ocurren en perodos
regulares.
Estructura: =TIR(Valores; Estimar)
Valores: Es una matriz o una referencia a celdas que contienen los nmeros para
los cuales desea calcular la tasa interna de retorno.
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El argumento valores debe contener al menos un valor positivo y uno negativo para
calcular la tasa interna de retorno.
TIR interpreta el orden de los flujos de caja siguiendo el orden del argumento
valores. Asegrese de introducir los valores de los pagos e ingresos en el orden
correcto.
Si un argumento matricial o de referencia contiene texto, valores lgicos o celdas
vacas, esos valores se pasan por alto.
Estimar: Es un nmero que el usuario estima que se aproximar al resultado de TIR.
VNA
Calcula el valor neto presente de una inversin a partir de una tasa de descuento y
una serie de pagos futuros (valores negativos) e ingresos (valores positivos).
Estructura: VNA(Tasa; Valor1; Valor2; ...)
Tasa: Es la tasa de descuento a lo largo de un perodo.
Valor1, valor2, ...: Son de 1 a 29 argumentos que representan los pagos e ingresos.
DB
Devuelve la depreciacin de un bien durante un perodo especfico usando el
mtodo de depreciacin de saldo fijo.
Estructura: =DB(Costo; Valor residual; Vida; Perodo; Mes) Costo: Es el costo inicial
del bien.
Valor residual: Es el valor al final de la depreciacin.
Vida: Es el nmero de perodos durante los cuales se produce la amortizacin del
bien (tambin conocido como vida til del bien).
Perodo: Es el perodo para el que se desea calcular la depreciacin. Debe usar los
mismos valores que el argumento vida.
Mes: Es el nmero de meses en el primer ao. Si se omite el argumento mes, se
supondr que es 12.
TASA
Devuelve la tasa de inters por perodo de una anualidad. TASA se calcula por
iteracin y puede tener cero o ms soluciones. Si los resultados sucesivos de TASA
no convergen dentro de 0,0000001 despus de 20 iteraciones, TASA devuelve el
valor de error #NUM!
Estructura: =TASA(nper; pago; va; vf; tipo; estimar)
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NPER
Devuelve el nmero de perodos de una inversin basndose en los pagos
peridicos constantes y en la tasa de inters constante. Estructura: =NPER(tasa;
pago; va; vf; tipo)
VA
Devuelve el valor actual de una inversin. El valor actual es el valor que tiene
actualmente la suma de una serie de pagos que se efectuarn en el futuro. Por
ejemplo, cuando pide dinero prestado, la cantidad del prstamo es el valor actual
para el prestamista.
Estructura: =VA(tasa; nper; pago; vf; tipo)
VF
Devuelve el valor futuro de una inversin basndose en pagos peridicos
constantes y en una tasa de inters constante.
Estructura: =VF(tasa; nper; pago; va; tipo)
PAGO
Calcula el pago de un prstamo basndose en pagos constantes y en una tasa de
inters constante.
Estructura: =PAGO(tasa; nper; va; vf; tipo)
PAGOINT
Devuelve el inters pagado en un perodo especfico por una inversin basndose
en pagos peridicos constantes y en una tasa de inters constante. Para obtener
una descripcin ms completa de los argumentos de PAGOINT y ms informacin
acerca de las funciones de anualidades, vea VA.
Estructura: =PAGOINT(tasa; perodo; nper; va; vf; tipo)
PAGOPRIN
Devuelve el pago sobre el capital de una inversin durante un perodo determinado
basndose en pagos peridicos y constantes, y en una tasa de inters constante.
Estructura: =PAGOPRIN(tasa; perodo; nper; va; vf; tipo)
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Ejemplo:
SI
La funcin SI permite realizar una pregunta lgica, la cual pueda tener dos posibles
resultados Verdadero o Falso y actuar de una u otra forma segn la respuesta
obtenida.
Estructura: SI(Pregunta lgica; Accin en caso verdadero; Accin en caso falso). Lo
que se escriba dentro del segundo y tercer argumento sern las acciones que se
realizarn en caso de que la respuesta a la pregunta lgica sea verdadera o sea
falsa.
Para realizar la pregunta lgica se debe utilizar alguno de los siguientes operadores
de comparacin: = para preguntar si dos valores son iguales, > para saber si un
valor es mayor que otro, < para preguntar por menor, >= con este para conocer si
es mayor o igual, <= menor o igual, para mirar sin son diferentes <>
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Y
Esta funcin suele utilizarse conjuntamente con la funcin Si. Permite realizar en
lugar de una pregunta, varias. Y slo se realizar el argumento situado en la parte
verdadero del Si en el momento que todas las respuestas sean verdaderas.
Estructura: Y(Pregunta 1; pregunta 2; pregunta 3;...)
O
Esta funcin tambin se suele utilizar conjuntamente con la funcin Si. Con ella
tambin se pueden realizar varias preguntas dentro del Si y la parte que est en el
argumento reservado para cuando la pregunta es verdadera, slo se realizar en el
caso que cualquiera de las respuestas a las preguntas dentro de la O sea verdadera.
Estructura: O(Pregunta 1; pregunta 2; pregunta 3;...)
Ejemplo:
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FUNCIONES ANIDADAS DENTRO DE FUNCIONES4
En algunos casos, puede que deba utilizar una funcin como uno de los argumentos
(argumento: valores que utiliza una funcin para llevar a cabo operaciones o
clculos. El tipo de argumento que utiliza una funcin es especfico de esa funcin.
Los argumentos ms comunes que se utilizan en las funciones son nmeros, texto,
referencias de celda y nombres.) de otra funcin. Por ejemplo, la siguiente frmula
utiliza una funcin anidada PROMEDIO y compara el resultado con el valor 50.
Lmites del nivel de anidamiento: Una frmula puede contener como mximo
siete niveles de funciones anidadas. Si la Funcin B se utiliza como argumento de
la Funcin A, la Funcin B es una funcin de segundo nivel. Por ejemplo, la funcin
PROMEDIO y la funcin SUMA son ambas funciones de segundo nivel porque son
argumentos de la funcin SI. Una funcin anidada dentro de la funcin PROMEDIO
ser una funcin de tercer nivel, etc.
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BIBLIOGRAFA
19
GUIA COMPLETA DE MICROSOFT EXCEL VERSION 2002
Dodge, Mark. Autor(a)
Stinson, Craig . Autor(a)
Bosch Saldana, Juan Lus (Traductor) Canadas Martines, Jos Joaqun (Traductor)
Gil Reyes, Francisco Gabriel (Traductor)
MCGRAW-HILL INTERAMERICANA QA75/D6-02
BIBLIOGRAFA COMPLEMENTARIA
20
EL VALOR ECONOMICO AGREGADO Y OTROS TOPICOS FINANCIEROS EN EXCEL
Santurtun Acosta, Santiago. Autor(a)
INSTITUTO MEXICANO DE CONTADORES PBLICOS
658.15/S237
21
NOCIONES BASICAS PROYECTOS CON MICROSOFT EXCEL: UTILIZANDO
HERRAMIENTAS EN MICROSOFT EXCEL
Garca Fronti, Vernica. Autor(a)
Salvarredy, Julin Ral. Autor(a)
OMICRON SYSTEM
658.404/G216n
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