UNIDAD 5 Tablas Dinámicas

MS-EXCEL AVANZADO
Objetivo: El participante conocera el proceso de como realizar una tabla dinamica, la cual nos
permite optimizar su informacion y mostrarla de manera resumida a la hora de presentar un
resumen.
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TABLAS DINAMICAS
Una tabla dinámica es un resumen de datos estadísticos que se obtienen de otro conjunto de datos
de mayor tamaño.
Esos datos resumidos pueden tener cálculos como la suma, la cuenta, el promedio u otro tipo de
cálculo que se obtendrá automáticamente al momento de agrupar los datos de origen.
Se les llama tablas dinámicas porque no tienen una estructura fija, sino que podemos organizarlas de
una u otra manera hasta encontrar información útil en los datos.
En palabras simples, podemos decir que una tabla dinámica es un reporte flexible, es decir, un reporte
donde podremos cambiar fácilmente las columnas y las filas que queremos visualizar en pantalla.
Dicho reporte será tan flexible que también podremos elegir el tipo de cálculo que se realizará sobre
los datos de origen y todo eso sin la necesidad de escribir una sola fórmula.
CÓMO CREAR UNA TABLA DINÁMICA EN EXCEL
PREPARACIÓN DE LOS DATOS

Es importante que antes de crear una tabla dinámica te asegures de tener datos tabulares, es decir,
datos que están organizados en filas y columnas donde cada columna tiene un título.
La siguiente imagen muestra un ejemplo de datos tabulares
La siguiente imagen muestra un ejemplo de datos tabulares.
Una vez que tenemos nuestros datos en el formato adecuado, podremos crear fácilmente la tabla
dinámica.
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CREAR UNA TABLA DINÁMICA

Para crear una tabla dinámica seguimos los siguientes pasos:
1. Haz clic en cualquier celda de los datos de origen.
2. Ve a la pestaña Insertar y haz clic en el botón Tabla dinámica que está dentro del grupo
Tablas.
3. Se mostrará el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica y aceptamos los valores

predeterminados.
4. Se creará una nueva hoja con una tabla dinámica en blanco.
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En este punto hemos creado la tabla dinámica, solo que se encuentra vacía, y tendremos que
configurar los campos que se mostrarán en el informe.
Dentro del recuadro de la tabla dinámica, que se muestra sobre las celdas de nuestra hoja, puedes
leer la siguiente leyenda que nos indica la manera de crear el informe: “Para generar un informe, elija
los campos de la lista de campos de la tabla dinámica”.
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EL PANEL CAMPOS DE TABLA DINÁMICA

En la parte derecha de la ventana de Excel se mostrará el panel Campos de tabla dinámica que tendrá
la lista de todos los campos que podemos elegir para crear el informe.
Los campos de nuestro interés tendrán que ser arrastrados a alguna de las cuatro áreas que se
muestran en la parte inferior del panel.
Para este ejemplo, arrastraré el campo Marca hacia el área Columnas, el campo Vendedor hacia el
área Filas y el campo Total hacia el área Valores y una vez realizados estos cambios tendremos listo
nuestro informe tal como se observa en la siguiente imagen:
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Los números que observas en la parte central de la tabla dinámica son el resultado de calcular la suma
de todas las filas en los datos de origen y dicho cálculo se ha realizado de manera automática sin la
necesidad de que ingresemos una fórmula.
Este tipo de tablas las conocemos como dinámicas porque podemos elegir cualquier campo de la lista
y colocarlo en cualquiera de las áreas que se encuentran en la parte inferior del panel derecho: Filtros,
Columnas, Filas o Valores.
También podemos mover los campos aún después de haber creado la tabla dinámica, por ejemplo,
en la siguiente imagen se muestra que he arrastrado el campo Vendedor al área Columnas y el campo
Marca hacia el área Filas.
Como resultado tendremos los nombres de los vendedores en los encabezados de columna y las
marcas como los encabezados de filas
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CREAR UN GRÁFICO DINÁMICO

Un gráfico dinámico es un gráfico que está basado en los datos de una tabla dinámica y que se
ajusta automáticamente al aplicar cualquier filtro sobre la información. Con este tipo de gráfico
podrás ayudar en la comprensión de los datos de una tabla dinámica.
CÓMO CREAR UN GRÁFICO DINÁMICO EN EXCEL
Para crear un gráfico dinámico debes hacer clic sobre cualquier celda de la tabla dinámica que
servirá como base del gráfico y posteriormente hacer clic sobre el comando Gráfico dinámico que se
encuentra dentro del grupo Herramientas de la ficha Opciones.
1. Con nuestra tabla dinámica creada, procedemos a insertar nuestro grafico dinámico para ello
nos vamos al apartado Herramientas y seleccionamos Grafico Dinámico.
2. Nos aparecerá la siguiente ventana donde buscaremos el tipo de grafico que queremos
insertar, en este caso uno de columna y procedemos a dar clic en aceptar.
3. Nos aparecerá el grafico, con la información de nuestra tabla dinámica.
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Personalizar nuestro Grafico Dinámico.

En nuestro grafico dinámico podemos personalizar la información que se mira en este para
ello hacemos filtros en el gráfico.
Si filtramos el grafico por vendedor donde solo se nos muestre la informacion de uno solo nos
quedaria de esta manera:

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3. Se mostrará el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica y aceptamos los valores

4. Se creará una nueva hoja con una tabla dinámica en blanco.

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3. Nos aparecerá el grafico, con la información de nuestra tabla dinámica.

Personalizar nuestro Grafico Dinámico.

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