Cambios Organizacionales
Cambios Organizacionales
Cambios Organizacionales
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CAMBIOS ORGANIZACIONALES
DEFINICIONES
CARACTERSTICAS
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Los deberes bsicos de los directivos y jefes ante el cambio
consisten en establecer y mantener el equilibrio en sus grupos, y
favorecer el ajuste de cada uno de los integrantes, a las nuevas
circunstancias.
Aunque cada quien percibe al cambio de manera personal, es
comn que los individuos se adhieran a las posturas predominantes
en sus grupos de trabajo, generndose reacciones grupales ante el
cambio.
Cuando ocurre un cambio, el grupo busca el equilibrio intentando
regresar al estado o situacin anterior, percibido como una mejor
forma de ser y/o hacer las cosas. Cada presin a favor del cambio,
por lo tanto alienta una "contrapresin" del grupo.
Los cambios en una empresa pueden llegar a parecer injustificados
cuando la gente no cuenta con elementos para ver claramente que
sus beneficios compensan sus costos econmicos, psicolgicos y
sociales. Por lo tanto cada cambio deber basarse en un anlisis
costo/beneficio que tome en consideracin todas sus implicaciones,
y deber estar precedido por suficiente informacin para el personal.
Entre los implicados en el cambio hay distintos niveles de tolerancia
al estrs que el mismo produce. De cualquier manera, rebasar el
umbral de tolerancia puede daar la salud fsica y psicolgica de los
individuos.
El hecho de que en un grupo se cuente con personas muy bien
preparadas o muy inteligentes no necesariamente significa que el
grupo comprender y aceptar mejor el cambio. A veces sucede lo
contrario, porque el grupo utiliza su capacidad para racionalizar o
justificar los motivos de su resistencia al cambio.
Si el jefe, como promotor del cambio, hace que sus colaboradores
participen activamente en el proceso, lograr niveles de apertura y
colaboracin muy superiores a los que obtendra si nicamente se
limitara a informarles acerca de los antecedentes, naturaleza y forma
de implantacin del cambio.
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Aunque sean los jefes quienes inicien el cambio, los resultados
finales siempre dependen en gran medida de los colaboradores y su
actitud hacia dicho cambio.
1. Cambios no planificados/planificados
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2. Cambio morfosttico/morfogentico
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Adems de la diferencia en la magnitud de cambio, est la diferencia en el
momento de tal transformacin. Las organizaciones pueden realizar
modificaciones radicales en respuesta a una crisis o debido a que los
lideres tienen una visin nueva y audaz de lo que podra ser el futuro. De
igual modo las organizaciones pueden llevar a cabo alteraciones graduales
en reaccin a sucesos pasados o anticipndose a las tendencia que apenas
comienza a manifestarse.
Cambio reactivo: se da cuando una organizacin se ve obligada a
transformarse en respuesta a algn suceso del entorno externo o interno.
Las razones comunes del cambio reactivo son los nuevos movimientos
estratgicos de los competidores y los nuevos descubrimientos cientficos
y tecnolgicos. Los cambios anticipados ocurren cuando los gerentes
realizan modificaciones organizacionales adelantndose a los sucesos o
durante la primera etapa del ciclo de una nueva tendencia.
NIVELES DE CAMBIO
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los empleados; incluyendo, a su vez, cuatro grandes tipos de cambios: en
los papeles y patrones de interaccin; en las habilidades tcnicas; en las
habilidades de relaciones humanas; y en las actitudes bsicas, los valores
y las motivaciones de los sujetos.
Proceso de cambio
Lewin, en su opinin dice que la mayor parte de las actividades para
cambiar fracasan por dos motivos:
En primer lugar, la gente no est dispuesta a alterar actitudes y
conductas establecidas de tiempos atrs.
En segundo lugar, cuando se deja sola a las personas, stas tienden
a volver a sus patrones conductuales acostumbrados.
Etapas
Kurt Lewin desarroll un modelo de cambio con el propsito que este
fuera efectivo y duradero. Donde la idea es descongelar valores antiguos,
cambiar y re-congelar los nuevos valores. Este modelo fue modificado por
Edgar H. Schein (citado en Lorenzo, Y y Ramrez, Y., 2002).
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cultura de la organizacin, con el conjunto de valores, normas,
presunciones que determinan un comportamiento rgido, automtico,
naturalizado, sin cuestionamiento, lo que dificulta esta etapa de
descongelamiento.
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destacando siempre que ese modelo no es absoluto ni esa es la
nica solucin posible.
La exploracin del medio para obtener nuevas informaciones que
le sera de valor para la solucin de su problemtica.
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El proceso creativo en la organizacin consta de tres pasos:
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Para que la innovacin tenga xito, se requiere un alto grado de
integracin entre las unidades de la organizacin.
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CULTURA ORGANIZACIONAL
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podr analizarse aislado de las manifestaciones no visibles u ocultas,
relacionadas con los aspectos subjetivos, informales de cada hombre; que
estn por debajo de la superficie, pero la condicionan (percepciones,
actitudes, sentimientos, valores, etc.).
La importancia de la cultura
Las organizaciones son capaces de funcionar en forma eficaz slo
cuando existen valores compartidos entre los empleados. Los
investigadores que han estudiado el impacto de la cultura en los integrantes
de una organizacin, indican que sta ofrece y fomenta una forma de
estabilidad.
Caractersticas de la Cultura
Una Norma, aplicado a los temas de gestin, es todo lo que est
escrito y aprobado, que rige a la organizacin, y que debe ser
respetado por todos los integrantes de ella. Una norma debe estar
escrita detalladamente en los documentos de gestin empresarial
como lo manual de organizacin y funciones, planes de
capacitacin, planes estratgicos, entre otros.
Un Hbito, es lo que no est escrito, pero se acepta como norma en
una organizacin. Ejemplo: si en un hospital, no se acostumbra
fumar, pero no hay norma escrita que lo prohba, sabiendo que
puede ser molestoso para algunos pacientes o trabajadores, este
hbito de no fumar es una caracterstica de la cultura organizacional
de este establecimiento.
Un Valor, es una cualidad que posee un individuo que integra una
organizacin. Ejemplo: sencillez, alegra, responsabilidad, honradez,
puntualidad, etc. Existen los anti valores o valores negativos.
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Funciones de la cultura organizacional
La cultura organizacional cuenta con varias funciones, entre las cuales
se citan las siguientes:
Gestin Gerencial, flexibilidad, evaluar y modificar el rumbo de la
empresa.
Utilizacin de tecnologas comunicacionales, esto en vista de la
globalizacin.
Hacer notorio que lo ms importante son los recursos humanos.
Competitividad e innovacin.
Capacitacin permanente, prosperidad y calidad de los resultados.
Disciplina, horizontalidad, participacin, responsabilidad, respeto
mutuo, honestidad.
Formar: lderes, agentes de cambio y personal de relevo.
Comunicar un sentimiento de identidad a los miembros de la
organizacin.
Apoyar el compromiso con algo superior al yo mismo.
Fortalecer la estabilidad del sistema social.
Facilitar premisas reconocidas y aceptadas para la toma de
decisiones.
Los artefactos culturales, motivan al personal y facilitan la cohesin
del grupo y el compromiso con metas relevantes.
DESARROLLO ORGANIZACIONAL
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administracin que se base en la colaboracin y en la efectividad de la
cultura de la empresa
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oportunidades, y las reas problemas. Entre los instrumentos ms
utilizados para realizar el diagnostico se destacan:
Los cuestionarios y encuestas, para grandes organizaciones o
subsistemas.
Entrevistas individuales, para grupos pequeos y homogneos o
para muestras.
Observaciones de terceras partes,
Informacin documental (archivos, estadsticas, organigramas,
procedimientos, etc.).
Juntas de confrontacin, o de resolucin de problemas, cuando hay
dos o ms grupos involucrados.
Sin embargo, es posible que sea necesario combinar varios
instrumentos para obtener una informacin de mejor calidad.
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condiciones reales y las deseadas, la cual debe ser cerrada mediante el
desarrollo de planes de accin.
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CONCLUSIONES
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evidente y claro el aporte mutuo, trabajador y empresa, ambos
responsables, comprometidos y verdaderos agentes de cambio que
permitirn una efectiva y renovada gestin en la organizacin. La cultura
organizacional tambin representa un punto relevante en este proceso. Es
la mdula de la organizacin que est presente en todas las funciones y
acciones que realizan todos sus miembros. Esta determina la forma como
funciona una empresa, se refleja en las estrategias, estructuras y sistemas
que presenta la misma y puede ser aprendida, evoluciona con nuevas
experiencias, y puede ser cambiada para bien si llega a entenderse la
dinmica del proceso de aprendizaje.
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REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS
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ANEXOS
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