UNIDAD III Fuerza de Ventas UNICIT Folleto 2
UNIDAD III Fuerza de Ventas UNICIT Folleto 2
UNIDAD III Fuerza de Ventas UNICIT Folleto 2
UNIVERSIDAD IBEROAMERICANA
DE CIENCIA Y TECNOLOGA
Miembro de Asociacin de Universidades Privadas de Centroamrica
Miembro de la Asociacin Universitaria Iberoamericana de Postgrado
MERCADEO II
UNIDAD No. III
FUERZA DE VENTAS
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Otros
deptos. Su nfasis nfasis de marketing
necesidades del cliente
Produccin Tiempo lder de produccin Lder de produccin de corto tiempo
prologado Corridas cortas de produccin con
Largas corridas con pocos muchos modelos
modelos Cambios frecuentes de modelo
Ningn cambio en los modelos Pedidos de clientes
Pedidos estndar Apariencia esttica
Facilidad de manufactura Estricto control de calidad
Control promedio de calidad
Inventarios Artculos que se mueven rpido, Amplia lnea de productos
lnea angosta de productos
Niveles econmicos de Altos niveles de existencia
existencias
Finanzas Racionales estrictas para gastar Argumentos intuitivos para el gasto
Presupuestos estrictos y Presupuestos flexibles para
limitados satisfacer necesidades cambiantes
Fijacin de precios para aumentar
Fijacin de precios para cubrir el desarrollo del mercado
costos
Contabilidad Transacciones estndar Descuentos y trminos especiales
Pocos reportes Muchos informes
Reportes orientados a los Informes funcionales orientados a
gastos costos
Crdito Revelaciones financieras Anlisis mnimo del crdito de los
completas clientes
Riesgos de crdito por lote Riesgos medios de crdito
Trminos estrictos de crdito Trminos fciles de crdito
Procedimientos estrictos de Procedimientos fciles de cobro
cobro
4. EL PROCESO ORGANIZACIONAL
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Realice lo siguiente:
Para llevar a cabo con xito el reto de vender, fije de manera mental lo
siguiente:
Cules son las caractersticas de consumo de las personas que lo
rodean? (productos que consume actualmente, satisfaccin actual con
los alimentos que consume, gasto promedio en alimentacin actual,
alimentos que estara dispuesto a consumir)
Cul es el territorio de venta con mayor trfico y potencial de consumo
dentro de su trabajo, casa o lugar seleccionado por usted?
Cul es el segmento geogrfico de mercado a cubrir? Trabajo, casa,
o lugar seleccionado?
Qu productos va a vender, cuntos productos podra vender en una
hora y que estrategia usara para posicionarlo y promoverlo entre el
lugar seleccionado (trabajo, casa, etc.?
Cmo diseara los componentes de la mezcla de marketing para su
producto: precio que cobrara, mtodo de distribucin y forma de
promocin?
Estas preguntas como se puede percibir forman parte del plan estratgico de
marketing. No es el objetivo presentar un plan de marketing para este curso,
pero si tener claro en la mente de cmo va vender este producto, lo que le
dar una visin clara de lo que se va a hacer.
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Por ejemplo
Suponga que tanto los clientes presentes como los candidatos requieren
el mismo tiempo por visita de ventas y la misma frecuencia de visitas.
Por ejemplo
Por ejemplo
Por ejemplo
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Por ejemplo
Divida la carga total de trabajo del mercado entre el tiempo total de ventas
disponible por vendedor:
Productividad incremental
Para ilustrar este mtodo se considerar una compaa particular que supo que
su volumen total de ventas vara directamente con el nmero de vendedores de
campo. El costo de los bienes que se venden permanece constante al 70% de
las ventas. Todos los vendedores de la compaa reciben un salario directo de
25 000 dlares anuales ms comisiones del 5% sobre su volumen total de
ventas. Adems, cada vendedor recibe 1000 dlares mensuales para gastos de
viaje.
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De acuerdo con lo que puede verse del anlisis incremental, ser remunerador
el aadir tres vendedores ms pero no cuatro: el tercer vendedor (nmero 35)
aadira 500 dlares de ingreso marginal, pero la contribucin de utilidades
netas del cuarto seran de menos 18.250 dlares.
Potencial de ventas
Este enfoque para determinar el tamao de la fuerza de ventas comienza con
el supuesto del gerente de ventas de lo que lograr el representante de ventas
promedio en trminos del volumen anual de ventas. Esta cifra se divide entre el
pronstico de ventas total de la compaa para ese ao para obtener el nmero
de vendedores que se necesitan. En forma de ecuacin, estas relaciones son
Donde
N = nmero de vendedores que se necesitan
S = pronstico anual de ventas para la compaa
P = productividad estimada de ventas del vendedor promedio
T = porcentaje estimado de la rotacin anual de la fuerza de ventas
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Por ejemplo
Se necesitan 24 vendedores.
Una forma de bajo riesgo relativo para ampliar la fuerza de ventas es usar
representantes del fabricante. Debido a que son vendedores emprendedores e
independientes que en forma simultnea venden productos de varias
compaas que no compiten, los representantes del fabricante usualmente se
convierten en especialistas en ciertos mercados antes de comenzar sus
propias operaciones de ventas. Por ejemplo, un funcionario del Cuerpo de
Suministros de la Marina se retir despus de 24 aos de servicio y se convirti
en representante de varios fabricantes que queran vender a instalaciones
militares en el sureste. No podan costear abrir sucursales de ventas ah o
contratar vendedores permanentes para el territorio, as que el uso de
representantes del fabricante a los que se les paga solamente por comisiones
sobre las ventas fue la forma lgica para ampliar sus mercados.
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Muchas compaas usan representantes del fabricante para que hagan ventas
especializadas o aumenten la frecuencia de las visitas a ciertos clientes. En el
mercado altamente competitivo de los alimentos congelados, Quaker Oats
encuentra que los representantes del fabricante permiten a la compaa
aumentar la frecuencia de las visitas a los supermercados para que las
existencias en tienda se reabastezcan al menos semanalmente. Adems de
proveer tales beneficios como experiencia y pericia de ventas especializadas,
una proporcin costo-ventas fija y una rpida penetracin a nuevos mercados,
los representantes tambin pueden traer problemas. Pueden negarse a
manejar problemas de servicio a los clientes, a capacitarse o a permitir control
sobre sus actividades de ventas. Pueden tender a dar mayor nfasis a las
principales lneas de producto y su tiempo con los clientes se divide porque
venden productos de varios fabricantes.
Algunas regiones pueden tener una docena o ms divisiones, cada una de las
cuales puede tener varios distritos. Por ltimo, pero no por eso menos
importantes, se encuentran los vendedores de lnea frontal que se
comprometen con la comunicacin creativa e interpersonal con los clientes.
Dependiendo de la orientacin de la compaa, los vendedores pueden
llamarse representantes de marketing, ingenieros de ventas, gerentes de
cuenta, representantes de servicios mdicos o cualquiera de otros muchos
ttulos.
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Mtodo del Monto de las Ventas. Con ste mtodo se planifica las ventas
en trminos monetarios para cada departamento de venta. Al planificar las
ventas en una compaa deben considerarse varios factores:
Medio ambiente externo.
Condiciones generales de los negocios que puedan afectar a la
compaa durante el prximo periodo.
Condiciones locales de los negocios que se prev prevalezcan.
La tendencia de la poblacin en el rea de comercializacin.
Probable inflacin o deflacin.
Cambios esperados en la situacin competitiva.
Estilos tecnolgicos esperados.
A medida que va transcurriendo la ltima dcada del siglo XX, las empresas se
ven forzadas, como consecuencia de una serie de presiones competitivas y
econmicas, a adoptar una postura ms orientada hacia el mercado.
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6.3. La Aptitud
Son caractersticas personales que determinan la habilidad general del
individuo para realizar el trabajo de ventas
son genticos predisposicin que nos hacen ms (o menos) adecuado
por un trabajo
6.4. La Motivacin
La cantidad del esfuerzo que el vendedor desea emplear en cada actividad o
tarea hacia la venta.
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3 elementos:
Concepto de expectativa
- probabilidad subjetiva que asigna al lucro del esfuerzo ms,
hay ms beneficios/rendimiento
Concepto instrumental
- Si obtiene un rendimiento ms alto, tiene un recompensa
mayor
Concepto de Valencia
- Deseabilidad de los recompensas
Concepto de Rendimiento
- Vender ms
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habilidades
vocacionales (expresarse, conocimiento de los productos de la
empresa)
interpersonales (capacidad de persuasin, comunicacin,
negociacin)
gestin personal (manejo del tiempo)
estima vocacional (que le guste la venta)
en la propia empresa:
los ejecutivos de ventas/ personal de venta
departamento de personal
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sistemas mixtos
empresa externa:
seleccin del personal cuesta ms
seleccin masiva
cartelones (ir a buscar por personas) => personas de alto nivel.
Buscarlas en otras empresas.
Seleccin final no lo hace esta empresa pero la empresa externa que busca por
personal. Seleccionar sobre los 3 4 candidatos finales. El responsable ltimo
es siempre lo que ha mandado a una persona.
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Lo que realmente
sabe
=> Formacin se incorpora de algunos de los elementos mencionados
Necesidades de formacin
Diferencia entre lo que necesita saber y lo que realmente sabe el vendedor
Objetivos de la formacin
aumentar la productividad
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mejorar las relaciones con los clientes => relaciones que deje al cliente
satisfecho
mejorar la gestin del tiempo y del territorio por parte de los vendedores
mejorar la moral del equipo de ventas (en el sentido de motivacin)
disminuir la rotacin del vendedor (en el sentido del abandono de la
empresa, una rotacin alta rotacin puede ser muy cara para la empresa,
porque se supone que la empresa haya gastado dinero para formar a los
vendedores, perdida de relaciones desarrolladas con clientes => costes de
oportunidad )
a) Formacin especfica
b) Formacin genrica
c) Formacin de habilidades y actitudes
Estrategia de ventas:
"Cul es la orientacin que debe dominar entre el personal de la
venta ?"
Todo ello constituye una filosofa de cmo deben comportarse los vendedores.
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Algunos mtodos:
los manuales: soporte escrita
los cursos de enseanza programada: antes que se utilizara los mtodos de
enseanza por ordenador. Son unidades cortas de informacin. Se va
aprendiendo poco a poco => permite el aprendizaje por descubrimiento
(audio casettes, video lineales, EAO)
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el ordenador:
prcticas (diskettes donde ya estn supuestos)
EAO (enseanza asistida por ordenador)
los programas de simulacin
la inteligencia artificial, programas que permiten conducir
al alumno ramas de aprendizaje
TV (CD-ROM, Multimedia,..)
el video
las telecomunicaciones (va satlite, por cable, INTERNET => las autopistas
de informacin...)
Relacin
Conducta del comprador-
vendedor en Efectividad
vendedor
las del
interacciones Recursos del Tarea de vendedor
de venta vendedor compras del
cliente
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3) La relacin comprador-vendedor
a) Costes de la Formacin
b) Criterios de Evaluacin
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b) Criterios de Evaluacin:
Criterios de reaccin => en los que vamos a modificar actitudes. Para medir
si esto se ha conseguido o no: cuestionarios y test
Criterios de aprendizaje: de conceptos (cmo deben ser los cursos y
que hay que hacer)
de habilidades (cmo actuar)
Criterios de comportamiento: ver si la gente se comporta de manera
adecuada. Se observa antes y despus de la formacin
Criterios de resultados: se miden a travs de las ventas (venden ms o no?),
o a travs de otros criterios (satisfaccin de los clientes...)
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Rasgos psicolgicos
necesidad (deseo de logro) => cantidad de esfuerzo que la persona
est dispuesto a realizar para conseguir un objetivo
situacin interna de control del individuo => lo que tengo que hacer es
esforzarme ms, las causas del xito y del fracaso radican en s
mismo
control interno (de s mismo)
control externo (el ambiente, factores exteriores)
Autoestima
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Tipos de Comisin:
simple: un tanto % sobre el volumen de ventas
diferenciada: dar varios tipos de comisin en funcin de determinados
factores (productos con renta variable, tasa de nuevos clientes, nivel de
ocupacin de la fbrica,...)
progresiva: por tramos (1) : ej. : 2M uds. =>3% = 6000, +1M uds.
=> 4% = 4000, +1,5M uds. => 5% = 7500,...
global (2): ej : si llega a 4,5M uds. colobora el 5% sobre todo
regresiva: por tramos (1), global (2): a mayor volumen de ventas, el
tipo de comisin es cada vez menor, ha de calcularse de modo
que las comisiones globales crecen con el nivel de ventas
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Las empresas suelen utilizar el modelo mixto con una parte de sueldo fijo
(20%) y una mayor parte de sueldo varibale (80%) (pequeas empresas:
ahorrar costes);
Sin embargo, las empresa grandes tienen la tendencia de aumentar el sueldo
fijo (80%) y dejar slo un porcentaje pequeo (20%) de sueldo variable
(Dificultades de atribuir la venta al vendedor)
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Objetivos
S.I.M.Sistema de Informacin
marketing, que nos permita la
captura de los datos generales
(comparar los objetivos con las
ventas reales)
DATOS REALES <=> VENTAS REALES => Cifra de ventas conseguidas
=> Desviaciones
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VI. BIBLIOGRAFIA:
a. MARKETING
Philip Kotler
Prentice Hall, 8va. Edicin 2001
b. FUNDAMENTOS DE MERCADOTECNIA
Philip Kotler
Mc Graw Hill, 4ta. Edicin 1997
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