Unidad 3. Ealuacion y Control de La Calidad en Los Procesos
Unidad 3. Ealuacion y Control de La Calidad en Los Procesos
Unidad 3. Ealuacion y Control de La Calidad en Los Procesos
Licenciatura en:
Gestin y Administracin de Pequeas y Medianas Empresas (PyMES)
Programa de la asignatura:
Calidad en Procesos
Clave:
07143633
ndice
Unidad 3. Evaluacin y control de la calidad en los procesos .............................................. 3
Presentacin de la unidad ................................................................................................ 3
Propsitos de la unidad .................................................................................................... 4
Competencia especfica .................................................................................................... 4
3.1. Control estadstico de procesos ................................................................................. 4
3.1.1. Estadstica .............................................................................................................. 5
3.1.2. Muestreo e Inspeccin .......................................................................................... 11
3.1.3. Grficas de control ................................................................................................ 13
3.2 Six sigma .................................................................................................................. 24
3.2.1. Seleccin de proyectos para six sigma ................................................................. 24
3.2.2. Principios de six sigma ......................................................................................... 27
3.2.3. Six sigma y produccin esbelta ............................................................................ 30
3.3. Mejora continua ....................................................................................................... 32
3.3.1. Metodologa 8D ..................................................................................................... 32
3.3.2 QFD (Quality Function Deployment) ...................................................................... 35
3.3.3. Anlisis del proceso del cliente ............................................................................. 41
Actividad 1. Mejora continua ........................................................................................... 44
Actividad 2. Variabilidades de mejora ............................................................................. 45
Autoevaluacin ............................................................................................................... 45
Evidencia de aprendizaje. Proyecto control estadstico de procesos ............................. 45
Cierre de la unidad .......................................................................................................... 46
Para saber ms ............................................................................................................... 47
Fuentes de consulta ........................................................................................................ 47
Propsitos de la unidad
El estudiante al finalizar la unidad ser capaz de:
Competencia especfica
3.1.1. Estadstica
La estadstica es muy aplicada en materia de calidad, de hecho en las grandes empresas
los responsables de calidad en su mayora son personas que tienen pensamiento
estadstico, pues decisiones importantes de calidad se basan en el anlisis de datos,
control de los procesos, que se reflejan en herramientas estadsticas y el responsable se
apoya mucho en las aplicaciones de sta.
No importa que una empresa sea pequea, el personal de esta tambin necesita entender
conceptos estadsticos del anlisis de datos, que incluye el diseo del producto, proceso,
inspeccin, control de los procesos, verificacin de las mejoras a los procesos, entre
muchas aplicaciones.
Ejemplo: Los siguientes son ventas en una semana: $2000, $3500, $1900, $4000, $4800,
$1900, en promedio las ventas son de: (2000+3500+1900+4000+4800+1900)/6 =
$18100/6= $3016.6.
Significa que la media muestral en las ventas es de $3,016.6
Mediana: cuando los datos se ordenan de menor a mayor es el valor que divide a la mitad
los datos; cuando el nmero de datos es impar, es el nmero que queda en medio,
cuando es par, se suman los dos nmeros que quedaron en medio y se divide la suma de
ambos.
Variaciones
Variacin por
causas comunes
Causa: Sistema
de produccin
Variacin por
causas especiales
Otras causas
Aplicacin de tcnicas
estadsticas de control
(estudio y evaluacin
de la variabilidad
existente)
Ejemplo:
En una produccin de chocolates estn saliendo con pequeas ranuras,
como si un beb lo hubiese mordisqueado. Si este error lo provoca un
roce de piezas en una de las maquinas (causa especial), los tcnicos
pudieran atenderlo al checar las piezas. En cambio, si se debiera a un
cambio de proveedor de cocoa, de menor calidad, que se hizo para
reducir costos, en este caso, los tcnicos no puedan hacer mucho, ms
bien, el encargado de compras, o el dueo seran quien decidira sobre la
materia prima.
10
11
12
Los elementos de un diagrama de control son la lnea central, que es el promedio del
estadstico del proceso en control estadstico, y cuando es as los puntos caen dentro de
los lmites superior e inferior; de lo contrario, aunque fuese un punto fuera de los lmites
de control, significa que alguna causa especial ocurri y hay que averiguar.
13
Tiempo
Existen dos tipos de estos diagramas: diagrama de control para datos variables y
diagrama de control por atributos. El primero representa mediciones, se miden con
base en una escala continua, normalmente se apoyan en instrumentos de medicin como
temperatura, pesos, tiempo, distancia, voltaje, humedad, volumen, etc. El segundo, es
segn el atributo, aceptable o inaceptable. Se basa en escala de medicin nominal.
Las grficas que se utilizan ms a menudo de los datos de variable son la grfica X (se
usa para el seguimiento del centrado del proceso) y la R (grfica de rangos, se usa para
el seguimiento de la variacin en el proceso).
Para elaborarlas se toman entre 25 a 30 muestras, y el tamao generalmente vara de 3 a
10, considerando 5 como comn.
k
X= xi
R= Ri
i= 1
i= 1
LCSX = X + A2R
LCIR = D3R
LCIX= X A2R
14
133
3
15
X = X = 1224 = 49
k
25
Lmites de control, como el tamao de la muestra es 3, los factores para calcularlos son:
A2=1.023 y D4=2.574, D3=0. El lmite de control inferior en la grfica de rangos es cero.
Otros factores de las grficas de control puedes consultarlos en el siguiente link
http://rodorta.webs.ull.es/cec/Tablas/Diagramas_var.pdf
16
LCS =75
LC =49
LCI=23.02
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
Rangos
LCS=65.37
70
60
50
40
30
LCS=25.4
20
10
0
LCI=0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
Al examinar la grfica de rangos, aparenta que el proceso est bajo control. Todos los
puntos caen dentro de los lmites de control y no existen patrones fuera de lo comn, sin
embargo, en la grfica x la muestra 24 se encuentra por encima del lmite de control
superior. Al investigar, se detecta que se utiliz material en mal estado.
Este dato se debe eliminar de los clculos de la grfica de control y volver a realizar los
clculos y la grfica.
Un grfico ilustra un proceso bajo control cuando:
a) ningn punto se encuentra fuera de los lmites de control,
b) el nmero de puntos por encima y debajo de la lnea central es muy similar,
c) los puntos parecen caer en forma aleatoria arriba y debajo de la lnea central, d) la
mayora de los puntos, aunque no todos, estn cerca de la lnea central y solo algunos
estn cerca de los lmites de control (Evans, 2009:721)
Los siguientes cinco patrones indican un proceso con causas especiales de variacin, es
decir, un proceso inestable y posibles causas que lo ocasionan.
17
Gutirrez (232-235:2010)
De acuerdo con la figura anterior, el tipo de patrn de cambio de nivel del proceso se
presenta cuando uno o ms puntos se salen de los lmites de control o hay una tendencia
larga y clara a que los puntos consecutivos caigan de un solo lado de la lnea central.
Estos cambios pueden suscitarse a: nuevos trabajadores, mquinas, mtodos, materiales,
etc.; cambios en la forma de inspeccionar, proceso mejor o peor, mayor o menor atencin
a trabajadores.
El esquema de tendencia en el nivel del proceso, los valores de los puntos en el diagrama
tienden en forma ascendente o descendente definida y larga. Entre las causas especiales
se encuentran, desgaste de herramientas, calentamiento de mquinas, cambios en las
condiciones del medio ambiente, acumulacin de productos de desperdicio en tuberas,
desajuste gradual del equipo de produccin.
La imagen de los ciclos recurrentes (periodicidad), que se caracteriza por un flujo de
puntos continuos que tienden a crecer y luego un flujo similar que tiende a bajar, este
comportamiento repetido en perodos; entre algunas de las causas estn los cambios
peridicos del ambiente, rotacin tanto de personas como de mquinas, dispositivos de
prueba, etc.
18
19
Por ejemplo:
En una empresa se realiza una inspeccin y las piezas que no cumplen con ciertas
caractersticas se rechazan (puede ser por piezas incompletas, mal pintadas,
quebrantadas, etc.) Se decide implementar un grfico p para evaluar la magnitud de la
proporcin o variabilidad de piezas defectuosas en este proceso.
Tabla 1. Productos defectuosos en un proceso
Muestra
Tamao
de
Artculos
Proporcin
lote,
ni
defectuosos
di
pi
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
200
200
200
200
230
200
200
180
190
200
200
200
200
200
205
195
200
200
200
200
200
4200
9
7
9
3
10
2
11
5
4
17
4
2
3
4
2
9
11
3
6
5
1
127
0.05
0.04
0.05
0.02
0.04
0.01
0.06
0.03
0.02
0.09
0.02
0.01
0.02
0.02
0.01
0.05
0.06
0.02
0.03
0.03
0.01
La tabla anterior muestra datos obtenidos en una semana para el producto, el tamao del
lote se aprecia que normalmente es fijo, n=200, por varios motivos cambia. Para los
clculos se toma el tamao de la muestra promedio, el nmero total de piezas
20
= total de defectuosos /
total de inspeccionados
= 200
LCS= .0302 + 3
.!"!# (!!.!"!#)
!""
= .0666
LC= .0302
LCI= .0302 3
.!"!# (!!.!"!#)
!""
= -.0061
La grfica quedara:
0.10
0.08
0.06
0.04
0.02
0.00
-0.02
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21
Como se ve, en el grfico en el lote 10 hubo artculos defectuosos mayores que el lmite
superior, significa que alguna causa especial provoc este desajuste que debe ser
identificada para que de ser posible no se vuelva a presentar.
El grfico indica que el porcentaje de artculos defectuosos, en estos lotes de 200 piezas,
flucta ordinariamente entre .61% y 6.66% con un promedio de 3.02%.
21
Los mismos datos de la tabla 1, respetando los valores de cada subgrupo ni aplicando la
frmula anterior quedara:
0.10
0.08
0.06
0.04
0.02
0.00
-0.02
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21
+3
(1- )
22
-3
(1- )
Por ltimo, el grfico u (nmero promedio de defectos por unidad) se usa cuando se
quiere monitorear una variable, y el tamao del subgrupo no es constante. Se analiza la
variacin del nmero promedio de defectos por artculo o unidad, en lugar del total de
defectos en el subgrupo. Se representa con las siguientes frmulas, donde n es el tamao
del subgrupo, y u es el total de defectos entre total de artculos inspeccionados.
LCS=
+3
/n
LC=
LCI=
-3
/n
23
24
Diseo
Definir
Medir
Controlar
Analizar
Mejorar
Proceso
en
equipo
y
administracin
de
proyectos
25
Entre las herramientas six sigma ms comunes para DMAIC se visualizan en la siguiente
tabla:
Tabla 2. Herramientas six sigma ms comunes para DMAI
Definir
Medir
Analizar
Mejorar
Control
Mapeo
Control
Carta del
Hojas de
Diseo de
detallado del
estadstico de
proyecto
chequeo
experimentos
proceso
procesos
Costo del
Procedimientos
Estadstica
Inferencia
Prueba de
anlisis de
de operacin
descriptiva
estadstica
errores
calidad
estndar
Medicin y
Anlisis de
Diagramas
Produccin
sistema de
Pereto
causa-efecto
esbelta
evaluacin
Proceso de
Anlisis de la
Modo de falla y
mapeo de alto capacidad del
anlisis de los
Ciclo Deming
nivel
proceso
efectos
Siete
herramientas
Anlisis de la
Benchamarking
de la
raz de la causa
administracin
y la planeacin
Evans, Lindsay (2009: 515)
El diseo para six sigma mejora mediante mtodos estadsticos, procesos de diseo
tradicionales, se enfoca a la optimizacin de productos y sistemas, equilibrando costo,
programacin y calidad. Y el proceso en equipo, son los lderes y miembros de los
equipos que entiendan sus funciones como administradores de proyectos, con
cooperacin, comunicacin y claridad entre todos para contribuir al xito.
26
27
28
29
5S
Control
visual
Distribu
cin
fsica
SMED
kanban
SIX
SIGMA
TPM
5S:
Seiri (clasificar), garantizar que cada elemento de un lugar de trabajo este en el lugar
apropiado, si no se ocupa se elimina.
Seiton (poner en orden), arreglar los materiales y equipo de tal forma que se encuentre
con facilidad
Seiso (brillar), rea de trabajo limpia
Seiketsu (estandarizar), formalizar procedimientos y prcticas para crear consistencia en
hacer cada s.
Shitsuke (sostener), mantener el proceso funcionando a travs de capacitacin,
comunicacin.
Control visual: Indicadores para herramientas, partes y actividades de produccin que
permanecen a la vista de manera que se entienda las condiciones del sistema.
Distribucin fsica: Se disean de acuerdo a la secuencia operativa de los procesos
eficientes y el uso de las mquinas
SMED: Intercambio rpido de herramientas y arreglos en talleres, de modo que se pueda
manejar varios productos en lotes pequeos con el mismo equipo
Kanban: Justo a tiempo o jalar la produccin, significa no producir hasta que se indica
que se ocupa
30
31
3.3.1. Metodologa 8D
La metodologa ocho disciplinas u 8D, es una herramienta estructurada para resolver
problemas. En tal estructuracin se identifican, corrigen y eliminan problemas en la mejora
de productos y procesos. Se basa en hechos y se concentra en determinar causa raz de
problemas.
Los problemas repetitivos, no se arreglan rpidamente, hay que documentarse para
encontrar aquel origen del problema que no se conoce a simple vista. Se te recomienda
pensar en esta herramienta cuando:
32
Disciplina 1:
33
Disciplina 2:
De acuerdo a historial de problemas recurrentes de calidad que se vaya a
atender. Habr que especificar problemas anotando, Qu estuvo mal?, y tratar
de cuantificar las siguientes preguntas: Quin?, Qu?, Dnde?, Cundo?,
Por qu?, Cunto?, Cmo?. Normalmente a estas preguntas se les llama
herramienta de los 5 porques, por la letra de iniciacin en ingls.
Problema: recurrente de calidad en cuanto a reclamo de garanta constante
durante el mes.
Disciplina 3:
Es implementar y verificar acciones provisional. Esto quiere decir que se pongan
en prctica acciones temporales para proteger a los clientes contra el problema
raz hasta que se encuentre la accin correctiva final, algunas de estas acciones
son: comprar piezas en lugar de fabricar cuando no se va a cumplir con fecha de
entrega o cualquier otro caso, tener varios proveedores hasta que se seleccione
los adecuados, inspeccionar todo el lote hasta que se decida el metodo de
muestro, etc.
En el ejemplo, una accin provisional es prestar una unidad mientras resuelve el
problema de garanta.
Disciplina 4:
Identificar y verificar la causa raz. Identifica primero causas potenciales con la
descripcin del problema que se presente y verifica posibles causa raz con el
equipo de trabajo, usa herramientas estadsticas para descubrir causa raz, entre
los mas comunes y que tu ya sabes usar el diagrama de Ishikawa, lluvia de ideas,
5 porqus.
La empresa mediante un diagrama causa efecto y un diagrama de paretto
identific la causa raz de la falla de reclamos constantes en la garanta de
reparacin, la falta de probar el equipo un determinado tiempo antes de
entregarlo
Disciplina 5:
Determinar y verificar acciones correctivas, as como definicin de acciones
preventivas para evitar que un problema similar surga de nuevo. Este paso es de
los ms dificiles del proceso en la solucin del problema. Es definir acciones de
contingencias en base al anlisis de riesgos.
34
Disciplina 6:
Implementar y verificar las acciones correctivas permanentes. Checar si fue
eficiente las acciones que se implementaron, de no funcionar, se vuelven a
revisar los pasos anteriores de la disciplina, hasta que las acciones correctivas
eliminen la causa raz del problema, y que sea visible la no ocurrencia
nuevamente. Para asegurar que la causa raz se ha eliminado hay que utilizar
controles constantes monitoreando hasta que desaparezca esas causas o que no
exista consecuencias indeseables con la accin correctiva que se implementa.
Con este nuevo proceso la empresa ha documentado que en los ltimos 15 das
han encontrado detalles en el perodo de prueba, y el taller los resuelve antes de
entregar el equipo.
Disciplina 7:
Prevenir la recurrencia del problema y/o su causa raz. El problema no debe
presentarse de nuevo, modificando procedimientos, haciendo cambios en el
sistema, estandarizando nuevas prcticas, documentando y comunicando a los
involucrados. Identifica en problemas similares oportunidades de mejora.
La empresa implementa y documenta en sus procedimientos el plan de mejora y
evalua resultados constantemente para que no se vuelva a presentar esta
problemtica.
Disciplina 8:
Felicite al equipo. Y el ltimo de los hbitos de esta herramienta se refiere a ser
agradecido con los que colaboren cuando algun problema se resuelve.
35
Para mejor entendimiento, el proceso se divide en cuatro partes. Las primeras dos se
concentran en la planeacin, diseo del producto. La 3 y 4 a planear el proceso,
actividades de produccin.
Fase 1 y 2
Fase 3 y 4
36
37
Los cunto son medidas de los cmo determinndose por anlisis y por separado de los
cmo. Hay que tratar que sean medibles, porque guan objetivos estratgicos del diseo
que sigue y cuentan el progreso en el proceso. Si no se pueden plantear en forma
cuantitativa expresar entonces como hacerlo mejor.
Los cunto se ilustran en la siguiente matriz:
38
39
Evaluacin
competitiva
Ponderacin
Construir la matriz de la casa de la calidad es la primera fase del QFD y la ms utilizada
frecuentemente hasta aqu.
Las siguientes fases se utilizan cuando se aplica estrictamente toda la herramienta QFD
como sistema, incluye la segunda, tercera y cuarta fase.
La segunda fase, usa algunos de los requerimientos de diseo identificados a nivel
subsistemas o partes, que sirve como base para las actividades preliminares de diseo,
en donde se transfieren aquellos de alto riesgo como pueden ser nuevos, difciles, esto
para que no se pierda tiempo con aquellos que ya estn logrndose. En esta parte existen
herramientas de apoyo para llevarse a cabo, como anlisis de rbol, de fallas,
optimizacin de proceso, anlisis de costo u otras. Aqu la matriz incluye requerimientos
del cliente y de diseo en trminos precisos de ingeniera para desarrollar an ms las
evaluaciones competitivas. Esta fase finaliza cuando se identifican caractersticas de las
partes crticas en la ejecucin del diseo.
La fase tres, es planear el proceso, es llevar el diseo a la fabricacin. Se usa una grfica
de planeacin del proceso para cada caracterstica crtica de las partes incluyendo
40
Recuerda, que sta es una herramienta que puedes aplicar a empresas de manufactura y
de servicio de cualquier tamao. Si es un poco ms compleja que las presentadas antes
porque requiere del uso de herramientas ingenieriles, sin embargo, normalmente se utiliza
la primera fase, que como viste, es sencilla. El desarrollo de las siguientes fases si te
requerira estudiarlas especficamente cada una de ellas.
41
Hecho
Me la entregaron sin el
maletn que dej
Limpsimo y a la hora que
indicaron
No haba regalos para
persona mayores
Momento de la verdad
Negativo
Positivo
Negativo
42
43
Sugerencias de
mejora en la
calidad
Como se observa cualquiera de los dos anlisis sirve mucho para la mejora de calidad de
la empresa, ya sea que se concentre en mejorar el uso que le da o el anlisis del proceso,
Es una herramienta sencilla, poderosa. Y al momento de llevar a cabo la mejora se le
agrega el valor agregado al producto o al servicio que el cliente espera.
44
Autoevaluacin
Una vez finalizada la Unidad 3, realiza la autoevaluacin correspondiente a los temas
que has revisado durante este curso. No olvides leer con atencin las preguntas para
seleccionar la respuesta adecuada. Para realizarla, entra al aula y da clic en
Autoevaluacin.
45
Autorreflexin
Cierre de la unidad
Esta unidad, como las anteriores, te proporcion mediante material seleccionado y
ejemplos de diversas herramientas que se pueden emplear en la vida rutinaria en una
PyME.
Si las actividades en cualquier empresa, de cualquier tipo, de cualquier tamao, se
realizan siempre igual, se esperara tambin los mismos resultados. En la medida que el
lder o el administrativo gue la direccin de los procesos los resultados pueden ser
diferentes y mejores.
Esta unidad te mostr eso, controlar la calidad en los procesos, emplear porque no la
estadstica!, a travs de sus tcnicas los datos que se recopilen brindan informacin
importante que mediante otras herramientas se pueden atender, qu tal con la
manufactura esbelta, o six sigma! o cualquier otra que hayas aprendido. No olvides,
nunca se est lo suficientemente bien como para no mejorar. Siempre se puede mejorar!
Aunque realices algo bien, siempre puedes mejorar!
46
Para saber ms
Para conocer ms a fondo conceptos de estadstica inferencial puedes consultar el
siguiente link a partir de la pg. 159
http://www.eduni.uni.edu.pe/3cera_edi_6_Libro_Estadistica_y_diseno_de_experimento
s.pdf
Para conocer ms a fondo conceptos de estadstica predictiva visita la siguiente
pgina para que amples el tema:
http://www.uoc.edu/in3/e-math/docs/RegresionLineal.pdf, y si quieres ampliar de
estadstica descriptiva, visita el link:
http://www.alejandrogonzalez.com.ar/Archivos/LibrodeCalidad-EstadisticaAplicada.pdf
Si deseas ampliar el tema de muestreo de aceptacin: por atributos y por variables,
visita la siguiente pgina en internet:
http://web.cortland.edu/matresearch/aceptacion.pdf
Para ampliar sobre los grficos de control de datos variables se te recomienda visitar el
siguiente link, a partir de la pgina 17, http://control-estadistico-de-lacalidad.wikispaces.com /file/view/UC19_Graficos_control_variables.pdf
Y sobre los grficos de control de atributos a partir de la pgina 15 en el siguiente link
http://www.fundibeq.org/opencms/export/sites/default/PWF/downloads/gallery/methodol
ogy/tools/graficos_de_control_por_atributos.pdf
Fuentes de consulta
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