EL FODA: UNA TCNICA PARA EL ANLISIS DE PROBLEMAS EN

EL CONTEXTO DE LA PLANEACIN EN LAS ORGANIZACIONES

Teresa Garca Lpez y Milagros Cano Flores

I. INTRODUCCIN
Generalmente, en las organizaciones de nuestro medio, los directivos ocupan la
mayor parte de su tiempo en resolver las operaciones diarias y difcilmente dedican parte de l a la funcin de planeacin, bajo esta perspectiva, los beneficios
asociados a la misma, como plantear anticipadamente hacia dnde se dirige una
organizacin (estrategia), y contar por lo tanto con una idea ms clara de las diversas opciones y actividades que deben realizarse para llegar a los objetivos establecidos no es formalmente definida. Desde nuestro punto de vista, un programa
efectivo de trabajo debe tener una visin clara del futuro y un plan bien concebido
que describa los pasos a seguir ahora y en los aos venideros y a aunque es indiscutible que los planes pueden cambiar, el cambio puede hacerse de manera
controlada sobre la base de informacin previamente valorada.
Cuntas veces se ha dado tiempo para responder preguntas como: en
dnde deseo estar dentro de cinco aos cmo organizacin o cmo individuo (padre, madre, esposa, esposo, profesional, etctera)? y complementariamente, qu
recursos necesito y con cules cuento para llegar a dnde me he planteado? si no
los tengo, puedo conseguirlos? en cunto tiempo? qu necesito hacer?, al
responderlas estamos precisando objetivos, metas y actividades necesarias para
lograrlos y todas ellas son parte de los resultados esperados del proceso de planeacin necesario para iniciar cualquier actividad.
Si un joven futbolista mexicano determina que su objetivo en diez aos es
convertirse en el mejor jugador de ftbol soccer del mundo, ha establecido una
visin de un futuro que le facilitar demarcar los requerimientos y las actividades
necesarias para lograrlo, si aunado a esto, considera: los recursos personales y
los relacionados al ftbol con que cuenta (fortalezas), por ejemplo, es jugador profesional, tiene solamente 18 aos de edad, ha sido campen goleador de los equipos en los que ha jugado, etc.;... las principales deficiencias (debilidades), ...est
casado, tiene un pequeo hijo, teme emprender nuevos retos por falta de seguridad econmica, etc.; las opciones favorables que le ofrece el medio (oportunidades), ...lo han llamado a la seleccin nacional, los equipos europeos gustan de
jugadores mexicanos debido al xito de Hugo Snchez, el nuevo entrenador de la
seleccin nacional se inclina por contar con gente joven con talento y posibilidades fsicas, etc.; y, finalmente, los riesgos a los cuales se debe enfrentar en pos
del logro de sus fines o propsitos (amenazas) ...existen jugadores profesionales

Investigadoras del I.I.E.S.C.A.

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Ensayos

ms maduros emocional y fsicamente que han sido invitados por equipos europeos, -hasta ahora el ftbol europeo requiere de deportistas con mucho valor tanto
profesional como humano debido a sus propias condiciones y caractersticas- stos cuentan con mayor experiencia fogueo internacional, etc. Con esta informacin, este joven habr demarcado los factores que, valorados y significativamente
relacionados con su contexto, le permitirn, con mayor certeza, plantear alternativas para llegar a ser el mejor jugador de ftbol soccer.
Los cuatro factores considerados en el ejemplo anterior, pueden estudiarse
y evaluarse a travs de una tcnica para el anlisis y resolucin de problemas denominada FODA1 (Fortalezas, Oportunidades, Debilidades, Amenazas) por las
siglas del nombre de los elementos de anlisis, esto es, cules son los recursos
con los que cuento que me dan la posibilidad de llegar a mi objetivo, y por otra
parte, cul es el impacto de las debilidades as como de las amenazas y oportunidades que el medio ofrece. Un anlisis de estos factores permitir que la persona
defina con claridad las diversas actividades y por tanto, las metas necesarias que
se debern establecer para alcanzar los objetivos planteados.
En este artculo nuestro inters se centra en llamar la atencin de las personas (profesionales o no) involucradas en el desempeo de las funciones administrativas y particularmente en la toma de decisiones en las organizaciones, hacia
la importancia que tiene iniciar los proyectos de trabajo tanto a nivel organizacional
como individual, con el proceso de planeacin, y, en particular, hacia la utilizacin
del FODA como una tcnica de anlisis de problemas (en cierta forma sencilla)
que les facilite el desarrollo del mismo.
Por tal motivo, a continuacin sealaremos algunas caractersticas de la
planeacin estratgica, para posteriormente describir la tcnica FODA y una propuesta metodolgica para su desarrollo y terminar con algunas conclusiones respecto al tema que nos ocupa.
II. PLANEACIN ESTRATGICA
En nuestra experiencia profesional, hemos observado que la mayor parte de las
personas involucradas en el proceso de decisin administrativa en las organizaciones de nuestro medio, se dan cuenta de las implicaciones que tiene la globalizacin y en particular el desarrollo de las nuevas tecnologas de informacin que
impactan el funcionamiento de sus estructuras, asimismo, estn conscientes de
que es necesario realizar un cambio para afrontar dichos eventos; sin embargo, en
muchas ocasiones no saben cmo iniciar un proceso bsico de planeacin que
permita afrontar el cambio y hacerlo con xito. Es por ello que en este artculo
planteamos la importancia y utilidad de la tcnica de anlisis FODA como una alternativa disponible para el pequeo y mediano empresario, atractiva por sus mltiples beneficios, ya que es fcil de aplicar, es analtica, propositiva, y cuyo nico
requisito consiste en trabajarla o desarrollarla a travs de la integracin de un
equipo de trabajo o miembros de un grupo directivo involucrados con el manejo
1

En 1965, H. Igor Ansoff fue el responsable de introducir el FODA (o SWOT en ingls) por primera vez al anlisis de opciones estratgicas en su libro: Corporate Strategy: An Analytic Aproach Policy for Growth and Expansion (McGraw Hill).

85

El FODA: una tcnica para el anlisis de problemas en el contexto de la planeacin en las organizaciones

y/o direccin de la institucin y con el tiempo necesario para realizar el anlisis de

las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas a las cuales se enfrenta la
organizacin, llegando de esta manera a contar con informacin que permita determinar alternativas estratgicas viables para afrontar los diferentes cambios que
el medio presenta y hacerlo con xito, esto es, de una manera racional y mejor
planificada; sin embargo, si bien el proceso de planeacin tiene como resultado la
propuesta formalizada de una serie de acciones a realizar, tambin es parte de
ste la continuidad de su evaluacin, ya que en todos los niveles de la organizacin es conveniente verificar permanentemente los cambios que se presentan en
el contexto externo (a travs del estudio de los factores del ambiente que incidan
en la organizacin como pueden ser los de tipo econmico, poltico, social, tecnolgico, etctera), y hacer los ajustes necesarios para que el proceso de planeacin
sea realmente un ejercicio de eficiencia.
La planeacin estratgica tambin identificada como la planeacin a futuro
o a largo plazo, permite analizar con detalle a la organizacin y situarla en trminos de su ambiente, esto es, determinar la visin, misin, objetivos, estrategias,
metas, as como las funciones y actividades que se requieren para lograr los fines
y propsitos deseados. Los planes en este sentido, por lo tanto, deben responder
al menos a las siguientes preguntas (Figura 1):
En qu situacin se encuentra la organizacin en este momento?
Hacia dnde se dirige actualmente?
En qu situacin pretende estar la organizacin dentro de uno, tres o cinco
aos?
Cmo se lograr esto?

PLANEACIN
ESTRATGICA

DNDE
ESTAMOS?

ORGANIZACIN

HACIA DNDE
VAMOS?

QU SE
QUIERE SER?

Figura 1. mbito de la Planeacin Estratgica.

86

CMO
LOGRARLO?

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Ensayos

La informacin que genera el anlisis de esta serie de preguntas, proporcionar datos que permitirn definir conceptos sobre aspectos como:
En qu negocio estamos?
En qu negocio deberamos estar?
Cmo se define el producto o productos principales?
Quines son los competidores presentes y futuros?
Quines son los competidores principales?
A qu clientes atendemos?
A qu clientes deberamos atender?
Cules son los mercados potenciales?
Se atienden mercados nucleares?
Cules fuerzas y tendencias del medio deben de ser consideradas?
Cul es la diferencia principal que tenemos respecto de nuestros competidores
presentes y futuros?
Si se planifica de esta manera se cubre un amplio mbito y rango de actividades, que van desde el establecimiento de los objetivos a largo plazo de la organizacin hasta la planeacin detallada de las actividades que se llevarn a cabo el
ao siguiente. Tanto la fijacin de objetivos y estrategias a largo plazo, como la
detallada planeacin de actividades para un futuro inmediato, forman parte de un
mismo proceso. Los planes anuales de trabajo y los presupuestos que se preparen para el siguiente ao, deben basarse en los objetivos y estrategias a largo plazo que se decidan ahora; la principal diferencia, cuando se planea para un futuro
inmediato, es el mayor nivel de detalle que tendr que tomarse en cuenta.
Algunas organizaciones desarrollan nicamente planes de trabajo anuales y
tienen buen resultado. Sin embargo, con el transcurso del tiempo el ambiente se
torna cada vez ms complejo y tiende a cambiar y a evolucionar. La planeacin
estratgica o planeacin a largo plazo, es importante y muy til cuando una organizacin se enfrenta a cambios en el contexto o cuando atraviesa por una fase de
transicin hacia una etapa ms madura en su desarrollo. Asimismo, resulta til
cuando las estrategias que se han adoptado no producen los resultados esperados.
En nuestra opinin, adems de la complejidad asociada al proceso de planeacin, los involucrados en el mismo tambin se enfrentan al problema de la semntica, ya que aunque las preguntas que se formulan son las mismas sin importar si se est planeando para una clnica, una regin, un programa, un departamento, una organizacin, la vida personal o profesional de los individuos, las "etiquetas" que se utilizan para identificar las respuestas a las preguntas varan ampliamente entre personas, profesionales, organizaciones, regiones y pases. Lo
que para alguien es una "meta", para otra persona es un "objetivo"; lo que para
unos es un "objetivo", para otros es una "actividad". Independientemente del lenguaje que se use, es necesario que los trminos se definan claramente antes de
iniciar el proceso y que se d respuesta a las preguntas inherentes a la planeacin. Es importante por tanto, que la terminologa usada sea conceptualizada de la
87

El FODA: una tcnica para el anlisis de problemas en el contexto de la planeacin en las organizaciones

misma forma por los involucrados motivo por el cual en este escrito, se proponen
algunas definiciones para los trminos comnmente utilizados en el proceso de
planeacin2.
Preguntas

Respuestas en el proceso de planeacin

Qu deseamos ser a futuro?

Visin. Declaracin del motivo de creacin del negocio. (Elemento intuitivo basado ms en los sentimientos que en la informacin).

Qu somos?

Declaracin de principios y misin: Es un planteamiento general acerca del tipo de negocio, su propsito principal y sus valores (concepto del negocio). En l se definen el producto o productos principales, los competidores, el mercado y la ventaja
competitiva.

Qu queremos lograr?

Los objetivos generales: Definen los logros que se esperan

obtener en el perodo de tiempo establecido en trminos cualitativos.

Cmo lo vamos a lograr?

La estrategia: Describe cmo se lograrn los objetivos generales, esto es, la direccin futura de los productos y mercados de
la organizacin incluyendo los mtodos de intervencin que
ayudarn a la organizacin a cumplir su misin y a lograr sus
objetivos generales de manera factible y eficaz.

Adnde queremos llegar?

Las metas: Son resultados y beneficios cuantificables esperados los cuales deben de ser congruentes con los objetivos.

Qu actividades se requieren?

La organizacin: Son el conjunto de las actividades necesarias

que respaldarn el logro de los objetivos.

Qu actividades necesitamos,
cmo y cundo las vamos a realizar y cul va a ser el costo de las
mismas?

El plan operativo: Es una propuesta de las diferentes actividades necesarias para alcanzar objetivos y sealadas de manera
detallada. El plan debe incluir objetivos y metas para cada unidad administrativa o programa a desarrollar para cada ao, el
presupuesto necesario en el que se estime el capital que se va
a necesitar, es decir los ingresos (determinando la fuente especfica) y los gastos durante los siguientes tres a cinco aos,
los recursos (tcnicos, econmicos, materiales y humanos), el
tiempo de aplicacin, la forma de supervisin, as como la evaluacin de los resultados esperados.

El proceso de planeacin permite a los administradores afrontar los temas

clave relacionados as como la problemtica que encara su organizacin y les
permite desarrollar propuestas ms slidas para resolverla. Algunas de las interrogantes con las que se enfrentan los directivos durante el desarrollo de la planeacin deben ser analizadas en el seno de un grupo de personas involucradas en el
proceso y mbito de decisin y que adems conozcan del negocio, ya que el pensar acerca del futuro puede permitir contar con una frmula creativa que estimule y
motive al equipo de trabajo para llegar a un acuerdo sobre qu objetivos seguir y
cmo alcanzarlos; es motivante porque todas las personas vinculadas terminan

Adaptado por las autoras de la pgina The Managers Electronic Resource Center on line
http://erc.msh.org/fpmh_spanish/chp1/tecnicas_1.html.

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IIESCA

Ensayos

con una visin compartida y con ideas concretas sobre cmo superar obstculos
para alcanzar los objetivos previstos, adems de que se participa y se involucra en
el presente y futuro de un organismo que requiere para su sobrevivencia del establecimiento de estrategias y acciones (planes) que le aseguren el ser y crecer en
un mercado.
III. TCNICA FODA
La tcnica FODA se orienta principalmente al anlisis y resolucin de problemas y
se lleva a cabo para identificar y analizar las Fortalezas y Debilidades de la organizacin, as como las Oportunidades (aprovechadas y no aprovechadas) y Amenazas reveladas por la informacin obtenida del contexto externo.
COMPONENTES DE UN ANLISIS FODA

Positivos

Negativos

Internos

Fortalezas

Debilidades

Externos

Oportunidades

Amenazas

Las Fortalezas y Debilidades se refieren a la organizacin y sus productos,

mientras que las Oportunidades y Amenazas son factores externos sobre los cuales la organizacin no tiene control alguno. Por tanto, deben analizarse las condiciones del FODA Institucional en el siguiente orden: 1) Fortalezas; 2) Oportunidades; 3) Amenazas; y 4) Debilidades. Al detectar primero las amenazas que las debilidades, la organizacin tendr que poner atencin a las primeras y desarrollar
las estrategias convenientes para contrarrestarlas, y con ello, ir disminuyendo el
impacto de las debilidades. Al tener conciencia de las amenazas, la organizacin
aprovechar de una manera ms integral tanto sus fortalezas como sus oportunidades.
Las Fortalezas y Debilidades incluyen entre otros, los puntos fuertes y dbiles de la organizacin y de sus productos, dado que stos determinarn qu tanto
xito tendremos poniendo en marcha nuestro plan. Algunas de las oportunidades y
amenazas se desarrollarn con base en las fortalezas y debilidades de la organizacin y sus productos, pero la mayora se derivarn del ambiente del mercado y
de la competencia tanto presente como futura.
El FODA como tcnica de planeacin, permitir contar con informacin valiosa proveniente de personas involucradas con la administracin del negocio y
que con su know how pueden aportar ideas inestimables para el futuro organizacional. Es necesario sealar que la intuicin y la creatividad de los involucrados es
parte fundamental del proceso de anlisis ya que para los que una determinada
situacin parece ser una oportunidad, para otros puede pasar desapercibida;3 del
3

Recordar la ancdota de los directores de empresas competidoras que pretendan extender sus operaciones a otros pases y en uno de sus
mltiples viajes de negocios coinciden en un pas tercermundista, donde la inmensa mayora de la poblacin no usa zapatos. Uno de los
directores de inmediato enva a su empresa un telegrama diciendo: sin perspectiva alguna: casi toda la gente anda descalza; el otro director informa a su empresa lo siguiente: la gente anda descalza. Enven grandes cantidades de zapatos, dominaremos el mercado. Tomado
de: Martnez Villegas, Fabin. Planeacin Estratgica Creativa, editorial PAC, Mxico 1999. Pg. 92.

89

El FODA: una tcnica para el anlisis de problemas en el contexto de la planeacin en las organizaciones

mismo modo esto puede suceder para las amenazas, fortalezas y debilidades que
sean examinadas.
La tcnica requiere del anlisis de los diferentes elementos que forman parte del funcionamiento interno de la organizacin y que puedan tener implicaciones
en su desarrollo, como pueden ser los tipos de productos o servicios que ofrece la
organizacin, determinando en cules se tiene ventaja comparativa con relacin a
otros proveedores, ya sea debido a las tcnicas desarrolladas, calidad, cobertura,
costos, reconocimiento por parte de los clientes, etc.; la capacidad gerencial con
relacin a la funcin de direccin y liderazgo; as como los puntos fuertes y dbiles
de la organizacin en las reas administrativas. Los tems pueden incrementarse
de acuerdo a las percepciones que se tengan del entorno organizacional por parte
de quienes realicen el diagnstico.
El anlisis FODA, emplea los principales puntos del estudio del contexto e
identifica aquellos que ofrecen oportunidades y los que representan amenazas u
obstculos para su operacin. Por ejemplo, si la poblacin no est satisfecha, esto
representa una oportunidad al no haber explotado en su totalidad el potencial de
los productos y mercados corrientes. Si el anlisis del contexto identifica un nuevo
producto como necesario, esta sera otra oportunidad. En cambio, si el producto
ya lleg a su maduracin, esto significa una amenaza para la supervivencia que
debe tenerse en cuenta durante el proceso de planeacin.
Tambin se debe sealar que los factores evaluados representan el mismo
elemento de la tcnica para todas las organizaciones ya que lo que pudiera ser
una fortaleza para una, podra se debilidad para otra de ellas, por ejemplo, ser una
compaa pequea probablemente permitir tener un enfoque flexible en los clientes (fortaleza), aunque probablemente no tendr las ventajas de una organizacin
dominante relativas a las economas de escala de una compaa grande que realiza las funciones de fabricacin y compra (debilidad). Una oportunidad es algo que
se puede aprovechar en nuestro beneficio y que bien puede ser una de las debilidades del competidor. Tambin podra ser perfectamente una oportunidad, un
mercado en expansin o la apertura de un nuevo mercado; asimismo, las amenazas son externas a la organizacin y pueden ser reales o posibles en algn momento en el futuro, esto es, por ejemplo, la posible entrada al mercado de nuevos
competidores.
IV.

PROPUESTA METODOLGICA PARA EL DESARROLLO DE LA

TCNICA FODA

En este apartado describiremos una propuesta de metodologa para llevar a cabo

el FODA de su organizacin, la cual contempla las siguientes etapas: 1) Integracin del equipo de trabajo, 2) Diseo de una agenda de trabajo, 3) Sesin de trabajo (lluvia de ideas), 4) Seleccin y anlisis de problemas, 5) Ordenamiento de
los problemas, 6) Evaluacin de los problemas, 7) Seleccin ponderada de los
problemas, 8) Anlisis comparativo de FODA, 9) Alternativas estratgicas, 10) Definicin del concepto de negocio, 11) Plan de operacin, y 12) Evaluacin permanente; mismas que se presentan grficamente en la Figura 2.

90

IIESCA

Ensayos

SESIN DE
TRABAJO (LLUVIA

INTEGRACIN
DEL EQUIPO

DISEO DE
AGENDA DE
TRABAJO

ORDENAMIENTO
DE PROBLEMAS

EVALUACIN DE
PROBLEMAS

SELECCIN DE
PROBLEMAS

ALTERNATIVAS
ESTRATGICAS

DEFINICIN DEL
CONCEPTO DEL
NEGOCIO

PLAN DE
OPERACIN

Figura 2.

DE IDEAS)

SELECCIN Y
ANLISIS DE
PROBLEMAS

ANLISIS
COMPARATIVO
DE FODA

EVALUACIN
PERMANENTE

Etapas del proceso de Anlisis FODA

1) INTEGRACIN DEL EQUIPO. Los planificadores ms exitosos integran activamente un equipo de miembros clave en el proceso de planeacin. Los desacuerdos sobre la definicin de los objetivos as como la forma de lograrlos se resuelven dentro del proceso de planeacin, por lo que se prev de alguna manera,
que los conflictos internos no constituyan un obstculo para la ejecucin del mismo. De esta forma, los planes se llevarn a cabo de una manera ms factible y
realista, ya que los miembros del equipo estarn enfocados y ms comprometidos
con la etapa del proceso de planeacin que define cmo alcanzar los objetivos.
El administrador necesita entonces, disear el proceso de planeacin de manera
tal, que participe personal de diferentes niveles:
Es conveniente que el tamao del grupo que planifica y toma las decisiones
sea lo suficientemente pequeo para permitir discusiones productivas en
cada una de las reuniones programadas para el proceso de planeacin; se
sugiere que se integre de entre 5 y 10 miembros.
La composicin del grupo de planeacin deber ser representativa de todas
las agrupaciones clave, departamentos o funciones y actividades que conforman la organizacin.
Es conveniente que el personal en todos los niveles cuente con un canal de
comunicacin eficaz, para que el grupo de planeacin conozca sus puntos
de vista y ellos a su vez se informen, con regularidad, sobre los temas que
estn siendo tratados por los planificadores.
Con relacin a la problemtica inherente al tiempo que los administradores dedican a la planeacin estratgica, se sugiere, de ser posible:

91

El FODA: una tcnica para el anlisis de problemas en el contexto de la planeacin en las organizaciones

Organizar "retiros" o reuniones de trabajo con el equipo tcnico en un lugar

distinto al propio centro de labores durante los das en que se realizan las funciones de planeacin.

Preparar una agenda para el proceso de planeacin con varios meses de anticipacin, asegurando que todo el personal clave haya reservado el tiempo requerido en sus planes de trabajo para recopilar cualquier informacin necesaria
antes de que las reuniones de planeacin se lleven a cabo, y as tengan el
tiempo requerido para poner en prctica los cambios necesarios.

2) DISEO DE LA AGENDA DE TRABAJO. La mayora de los planes establecen

objetivos especficos o metas de desempeo medibles para una organizacin o
proyecto, definiendo adems, al o los responsable(s) por cada actividad. Esta claridad en los objetivos y en la divisin de trabajo, permite al administrador identificar
y coordinar a los miembros del equipo responsables por la ejecucin de las actividades y el logro de objetivos. La definicin de las fechas para la reunin del equipo
y realizacin de sus trabajos ser por consenso, requirindose para estas reuniones de agendas claras y objetivos preestablecidos. Adems de lo anterior, se hace
necesaria una divisin de funciones y responsabilidades, de tal manera que los
participantes tengan tiempo de organizarse y prepararse para el trabajo que se les
asigne.
Sin importar el tiempo que una organizacin requiere para llevar a cabo la
planeacin, es de suma importancia elaborar un programa que incluya todos los
pasos dentro del proceso y especifique quin participa dentro de cada uno, el
tiempo requerido y las fechas. Esto permite que todo el equipo de trabajo:

Conozca lo que se espera de l;

Prepare sus aportes con tiempo;

Est disponible para las reuniones;

Se familiarice con todos los pasos del proceso.

3) SESIN DE TRABAJO (LLUVIA DE IDEAS). Por lo general, la mecnica de

trabajo en el anlisis FODA consiste en abordar a travs de la tcnica de "lluvia de
ideas"4 las opiniones de cada uno de los miembros del equipo de planeacin. Para
que esta prctica sea eficiente, el equipo de trabajo puede realizar un anlisis escrito del contexto5 estableciendo su posicin anticipadamente a la reunin. Resulta
til dar a conocer los resultados del anlisis FODA a los administradores clave de
la organizacin (por ejemplo, jefes de departamento, gerentes, administradores
regionales, administrador general, etc.), para su opinin y aprobacin.
Ningn programa es perfecto, pero a travs de la planeacin se pueden obtener mejores resultados. Cuando ocurren cambios significativos en el contexto en
el que operan las organizaciones, se pueden requerir estrategias radicalmente
4

Consiste en una actividad de grupo que permite a los participantes generar ideas sobre la base de un objetivo establecido,
hacer preguntas, proponer soluciones y si se requiere, llegar a acuerdos comunes.

Este anlisis de contexto puede ser reforzado con estudios tcnicos de mercado (entendindose como mercado: clientes,
proveedores, intermediarios, localizacin, competencia y anlisis socioeconmicos).

92

IIESCA

Ensayos

opuestas o diferentes. Los cambios necesarios para responder a las nuevas expectativas y necesidades, sin duda, son motivadores; sin embargo, pueden ser
fuente de conflicto si algunos administradores y sus equipos de trabajo actan a la
defensiva por el hecho de haber invertido aos y energa en el diseo y mantenimiento de los programas actuales. El planificador puede anticiparse a estas circunstancias y contener sus efectos negativos al mnimo, si:

Crea una atmsfera positiva para el proceso de planeacin y antepone los intereses de la organizacin a los intereses personales.

Tiene especial cuidado en sealar los xitos de los programas antes de discutir
las reas que necesitan mejorarse. Tambin, tiene que evitar declaraciones
negativas generalizadas sobre el desempeo de los programas.

Presenta una actitud positiva ante las fallas o errores como parte de un proceso de aprendizaje: "Aprendimos esta leccin con esta experiencia; qu estrategia sera mejor?"
Una propuesta para la prctica de la tcnica de la lluvia de ideas puede
ser por ejemplo: recibir todas las propuestas y opiniones que aporten los miembros del grupo sobre las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas de
la organizacin eliminando los comentarios y discusiones personales, listndolas y numerndolas en un lugar visible para los integrantes del grupo (pizarrn o
rotafolio) a fin de que posteriormente puedan ser valoradas.
4) SELECCIN Y ANLISIS DE PROBLEMAS. En la mayora de las organizaciones, el personal tiene intereses y puntos de vista diferentes que dependen de su
posicin dentro de la organizacin, de su formacin profesional y de sus creencias
personales. La mayor parte de los temas claves relacionados con el anlisis de
problemas generan conflictos, por lo que deben ser manejados de una manera
que permita el consenso de todas las partes en la decisin final. El moderador de
las reuniones puede manejar estos conflictos con provecho, si:

Logra ser visto en forma neutral e independiente (esta persona puede ser externo a la organizacin).

Plantea claramente a todos los participantes que los desacuerdos pueden ser
una parte esencial y productiva del proceso de planeacin, ya que aseguran
que los temas en cuestin sean considerados y tratados desde todos los puntos de vista posibles. La persona que dirige al grupo (el lder de la reunin) debe explicitar que los desacuerdos son positivos mientras no degeneren en ataques personales.

En las reuniones establece procedimientos para que los participantes se escuchen unos a otros y den la debida consideracin y atencin a las ideas de los
dems. Es importante ser totalmente honestos cuando se consignen las fortalezas y debilidades de la organizacin de la que somos parte.
Con la finalidad de facilitar el anlisis de fortalezas y debilidades, oportunidades y amenazas emitidas por los integrantes del grupo, pueden incluirse en una
misma pgina. Esto se puede hacer de diferentes formas. Se pueden poner los
cuatro encabezamientos en la parte superior de la pgina y preparar cuatro listas

93

El FODA: una tcnica para el anlisis de problemas en el contexto de la planeacin en las organizaciones

verticales. Es posible obtener un mejor efecto dividiendo la pgina en cuatro rectngulos y colocar en los de arriba las fortalezas y debilidades y abajo las oportunidades y amenazas.
Si a travs de la "lluvia de ideas" se han generado un nmero importante de
problemas, la dificultad a la que se puede enfrentar el moderador en una reunin
de trabajo ser la forma de seleccionar los ms significativos, por lo que nuestra
propuesta es que solicite a cada integrante del grupo que seleccione las 10 opciones que considere ms representativas de entre todas las listadas (sin ordenar).
Se asignarn puntos o marcas cada vez que el problema sea seleccionado y se
elegirn las 10 opciones con mayor nmero de puntos o marcas. Para ejemplificar6
supngase que se han consignado las siguientes opiniones sobre las debilidades
de la organizacin de los seis integrantes de un equipo de planeacin, las cuales
han sido listadas por el moderador y seleccionadas por cada uno de los integrantes del grupo marcndolas con una cruz.
INTEGRANTE DEL EQUIPO No.

PROPUESTA DE DEBILIDAD

TOTAL

1.

Ausencia de controles de calidad

2.

Indefinicin de las funciones de los empleados

3.

Dependencia financiera de crditos bancarios

4.

Proceso administrativos voluminosos no computarizados

5.

Falta de planeacin de los trabajos

6.

Carencia de liderazgo directivo

7.

Falta de integracin de personas a planes y programas

8.

Falta de compromiso de los empleados

9.

Falta de seguimiento de los programas y proyectos

10. Falta de soporte para la investigacin y desarrollo.

11. Falta de modernizacin de planta y equipo

12. Indefinicin de criterios de valoracin del rendimiento organizacional.

13. Falta de capacitacin y desarrollo del personal

14. Instalaciones insuficientes para ampliaciones

15. Falta rotacin de personal

X
X
X
X

5
X

X
X

4
3*

3*

3*

4
3*

2*

*Propuestas pospuestas para anlisis posteriores.

La ausencia de controles de calidad por ejemplo, ha sido elegida por los integrantes 1, 4, 5 y 6, dando un total de 4 marcas. En el caso referido, para un
anlisis ms profundo de los integrantes del equipo, sern seleccionadas las propuestas No. 1 a la 7, 9, 11 y 13.
5) ORDENAMIENTO DE LOS PROBLEMAS. Una vez seleccionadas las 10 propuestas por cada integrante del grupo, se les solicitar que a las 10 debilidades
seleccionadas se les asigne un orden calificando con el nmero 10 a la ms importante y con el 1 a la menos importante. Quedando el ordenamiento en nuestro
ejemplo de la siguiente manera:
6

Esta es una propuesta metodolgica diseada y utilizada por Sergio H. Kauffman Gonzlez, investigador del I.I.E.S.C.A. y
adaptada en su valoracin por las autoras.

94

IIESCA

Ensayos

INTEGRANTE DEL EQUIPO No.

PROPUESTA DE DEBILIDAD

6
1

1.

Ausencia de controles de calidad

2.

Indefinicin de las funciones de los empleados

3.

Dependencia financiera de crditos bancarios

10

4.

Proceso administrativos voluminosos no computarizados

5.

Falta de planeacin de los trabajos

10

6.

Carencia de liderazgo directivo

10

10

10

10

7.

Falta de integracin de personas a planes y programas

8.

Falta de seguimiento de los programas y proyectos

9.

Falta de modernizacin de planta y equipo

10. Falta de capacitacin y desarrollo del personal

6) EVALUACIN DE LOS PROBLEMAS. Una vez ordenadas las propuestas por

los integrantes del grupo, el moderador proceder a efectuar la suma correspondiente a cada elemento considerando los valores asignados, quedando en el
ejemplo de la siguiente manera.
INTEGRANTE DEL EQUIPO No.

PROPUESTA DE DEBILIDAD

SUMA

Ausencia de controles de calidad

14

2.

Indefinicin de las funciones de los empleados

24

3.

Dependencia financiera de crditos bancarios

10

41

1.

4.

Proceso administrativos voluminosos no computarizados

38

5.

Falta de planeacin de los trabajos

10

49

6.

Carencia de liderazgo directivo

10

10

10

10

52

7.

Falta de integracin de personas a planes y programas

30

8.

Falta de seguimiento de los programas y proyectos

29

9.

Falta de modernizacin de planta y equipo

27

10. Falta de capacitacin y desarrollo del personal

26

7) SELECCIN DE LOS PROBLEMAS. En esta fase las propuestas valoradas

por los integrantes del equipo, se ordenarn de mayor a menor dependiendo del
valor obtenido en la suma a fin de identificar cules han sido las ms significativas
de acuerdo con la opinin del equipo y determinar la prioridad en que deben ser
atendidos o resueltos cada uno de los problemas detectados.

95

El FODA: una tcnica para el anlisis de problemas en el contexto de la planeacin en las organizaciones

INTEGRANTE DEL EQUIPO No.

PROPUESTA DE DEBILIDAD

SUMA

1.

Carencia de liderazgo directivo

10

10

10

10

52

2.

Falta de planeacin de los trabajos

10

49

3.

Dependencia financiera de crditos bancarios

10

41

4.

Proceso administrativos voluminosos no computarizados

38

5.

Falta de integracin de personas a planes y programas

30

6.

Falta de seguimiento de los programas y proyectos

29

7.

Falta de modernizacin de planta y equipo

27

8.

Falta de capacitacin y desarrollo del personal

26

9.

Indefinicin de las funciones de los empleados

24

14

10. Ausencia de controles de calidad

8) ANLISIS COMPARATIVO DE FODA. Cuando se ha llevado a cabo el ordenamiento de las prioridades, ahora, una por una en el apartado correspondiente,
se estudian y comparan para determinar la naturaleza y el cmo se habrn de
resolver. Conociendo cules son las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas seleccionadas por el grupo, deber efectuarse un anlisis de congruencias
entre ellas a fin de determinar los programas de trabajo y posibles alternativas estratgicas para la organizacin. En este momento, los integrantes del grupo debern estar involucrados en el proceso y ser ms fcil para ellos determinar alternativas que permitan el desarrollo organizacional.
9) ALTERNATIVAS ESTRATGICAS. Cuando se han determinado los porqus y
los cmos, se trata de resolver cada problema; si existe un consenso sobre las
decisiones que se tomaron durante el proceso y todos estn de acuerdo en que el
paquete de alternativas estratgicas seleccionadas conducen a la institucin hacia
la obtencin de los objetivos, explotando las fortalezas internas, superando las
debilidades organizacionales, aprovechando las oportunidades y minimizando las
amenazas externas, adems de contribuir a la salud financiera de la organizacin
siendo factibles con relacin a las necesidades y capacidades financieras de la
misma, entonces, las estrategias, objetivos especficos, actividades y planes financieros (funcionales y de operacin) representan una gua clara para el desarrollo institucional y el plan anual de trabajo o plan de operacin.
10) DEFINICIN DEL CONCEPTO DE NEGOCIO. Es en esta etapa y con la informacin proveniente del anlisis de las variables de la tcnica FODA, la propuesta de los planes de trabajo y las alternativas estratgicas, podemos definir el concepto de negocio de la organizacin, determinando visin, misin, filosofa, estrategia y objetivos generales que incluyen los productos, servicios, diferencia(s)
competitiva(s), competidores, clientes (actuales, potenciales, nucleares), as tambin las fuerzas y tendencias del mercado que afectan directamente a la organizacin como un todo, resultado del anlisis de problemas genricos y especficos
detectados en el FODA.

96

IIESCA

Ensayos

11) PLAN DE OPERACIN. Como resultado de lo anterior, se tienen que realizar

los ajustes necesarios a los planes de operacin (a corto plazo) de cada una de
las reas o bien establecerlos para lograr el futuro deseado para la organizacin.
Los planes a largo plazo cubren perodos fijos, generalmente de tres a cinco aos,
y se establecen por adelantado. En nuestra opinin los planes operativos o de
operacin se diferencian de los planes estratgicos adems del horizonte de tiempo que consideran, principalmente en el grado de especificidad a la que se debe
llegar en los primeros, esto es, los planes operativos son ms especficos y detallados en cuanto a lo que se pretende lograr y lo que se debe hacer para alcanzar
los objetivos.
Los planes operativos se integran, entre otros, de los elementos siguientes:
objetivos especficos, metas, actividades a realizar, estructura organizativa, recursos (tcnicos, econmicos, materiales y humanos), el tiempo de aplicacin, la forma de supervisin, as como la evaluacin de los resultados esperados para cada
uno de ellos.
Una vez que se haya hecho los ajustes que sean necesarios, se documenta
la propuesta y se turna a los responsables de tomar las decisiones finales, a fin de
que cada uno de ellos conozca sus compromisos y participacin para la ejecucin
del plan.
12) EVALUACIN PERMANENTE. Adems de los problemas y ajustes internos
(de la organizacin) que pueden presentarse en el desarrollo del plan de operacin
de una organizacin, tambin existen factores inesperados, tales como los cambios polticos o los problemas de inflacin, que afectan los resultados de un programa. Por ello, es aconsejable evaluar todo el proceso de la operacin anual de
la organizacin y actualizar su concepto reconsiderando estrategias, objetivos especficos y planes financieros.
V. CONCLUSIONES
De acuerdo a nuestro concepto, la planeacin estratgica es el proceso formalizado de planeacin a largo plazo, que permite seleccionar en concordancia con el
ambiente en el que se desenvuelve la organizacin, la visin, misin, filosofa, objetivos, estrategias y metas que orienten los planes operativos necesarios para
alcanzar el futuro deseado. Es por tanto un proceso integrador de todas las funciones y actividades de una organizacin (cualquiera que sea su naturaleza), ya
que atiende o se orienta a asuntos esenciales, primordiales; permite elaborar estrategias, planes estratgicos y planes tcticos; ofrece un marco de referencia para la planeacin operacional, inherente a las diferentes reas de una organizacin;
seala el mbito o marco de la planeacin a largo plazo; orienta los recursos de la
organizacin como un todo; siendo una actividad desempeada por el alto nivel de
autoridad de la organizacin.
El proceso de planeacin estratgica se alimenta del sistema de informacin que se establece para proporcionar los datos e informacin necesarios para
tomar decisiones contextuales respecto a una situacin determinada, definiendo
las lneas de accin (estrategias y tcticas) requeridas, e implicando por tanto, la
97

El FODA: una tcnica para el anlisis de problemas en el contexto de la planeacin en las organizaciones

necesidad de analizar y evaluar los datos e informacin provenientes no solamente del ambiente socioeconmico externo sino tambin del interno, que faciliten la
posibilidad de hacer diagnsticos y formular pronsticos relativos a los planes y
programas, que permitan finalmente la adopcin de decisiones estratgicas; en
este documento hemos tratado de describir una metodologa para el uso de una
tcnica denominada FODA que facilita el desarrollo de dicho proceso.
La tcnica FODA permite el anlisis de problemas precisando las fortalezas
y debilidades de una institucin, relacionadas con sus oportunidades y amenazas
en el mercado. Las fortalezas y debilidades se refieren a la organizacin y sus
productos, mientras que las oportunidades y amenazas por lo general, se consideran como factores externos sobre las cuales la propia organizacin no tiene control. Luego es posible tratar de explotar las fortalezas, superar las debilidades,
aprovechar oportunidades y defenderse contra las amenazas funciones todas importantes del proceso de planeacin y en las cuales la tcnica, puede utilizarse en
el anlisis situacional dentro de dicho proceso.
El anlisis y diagnstico situacional realizado con la tcnica FODA, permite
evaluar informacin relacionada con la organizacin, su rendimiento, los principales competidores, los productos, reas geogrficas, segmentos del mercado atendidos, situacin social, econmica y legal, etc., y ubicarnos en la alternativa estratgica ms viable del acuerdo con la evaluacin de la misma as como, conocer
anticipadamente las restricciones y ventajas que pueden o no ser aprovechadas
por la organizacin. En el ejemplo usado en este escrito, es posible observar en la
fase de seleccin de problemas que la carencia de un liderazgo efectivo est repercutiendo en una baja del rendimiento no solo de planeacin de los trabajos sino
tambin de tipo financiero lo cual ha llevado a la organizacin a depender financieramente de crditos bancarios.
La prctica de esta tcnica de anlisis de problemas (FODA) no slo nos
permite hacer un verdadero ejercicio de eficiencia como va para el logro de los
objetivos organizacionales (eficacia), sino que nos capacita para el desarrollo de
procesos mentales que permiten el manejo y transformacin de la informacin, a
travs de la ejercitacin de las habilidades analticas y creativas de pensamiento;
ya que no slo se busca comprender a travs de la construccin y reconstruccin
de objetos de conocimiento, sino que se exige un pensamiento experto, crtico y
creativo, manifestado a travs de la originalidad, as como de la comparacin, relacin, formulacin, evaluacin y proposicin de opciones y modelos tanto alternativos como propios desde una perspectiva integral.
Por ltimo, a travs de nuestra propuesta de modelo de desarrollo del anlisis FODA de manera esquemtica, en fases y simplificada, esperamos que el lector se haya interesado no solo en la aplicacin de la misma sino tambin hayamos
logrado hacer notar la importancia que tiene la planeacin para el xito de cualquier organizacin.

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