Directiva 8 Uit

DIRECTIVA N00X-2016/MDPP/LOGISTICA
NORMAS PARA LA CONTRATACION DE CONSULTORIAS DE OBRAS,

CONSULTORIAS EN GENERAL, BIENES Y SERVICIOS MENORES O IGUALES A 8 UIT
PARA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUENTE PIEDRA
1. OBJETIVO
Normar el procedimiento para las contrataciones de consultoras de obras,
consultoras en general, bienes y servicios menores o iguales a 8 UIT realizadas por
la Municipalidad Distrital de Puente Piedra; salvo que se trate de bienes y servicios
incluidos en el Catlogo del Acuerdo Marco.
2. FINALIDAD
Establecer en la Municipalidad Distrital de Puente Piedra, los lineamientos a seguir
para las contrataciones fuera del mbito de aplicacin de la Ley N 30225 Ley de
Contrataciones del Estado y su Reglamento aprobados por Decreto Supremo N
350-2015-EF, cuyos montos sean iguales o inferiores a Ocho (8) Unidades
Impositivas Tributarias; salvo que se trate de bienes y/o servicios incluidos en el
Catlogo del Acuerdo Marco.
3. BASE LEGAL
Inciso a) del artculo 5o de la Ley de Contrataciones del Estado, que establece

que las contrataciones cuyos montos, sean iguales o inferiores a ocho (8)
Unidades Impositivas Tributarias, vigentes al momento de la transaccin, no se
sujetarn a los procedimientos establecidos en la Ley de Contrataciones del
Estado y su Reglamento, salvo que trate de bienes y servicios incluidos en el
Catalogo del Acuerdo Marco;
Ley N 28411 Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto Pblico, sus
modificatorias y complementarias;
Ley N 27815 Ley del Cdigo de tica de la Funcin Pblica, sus modificatorias
y complementarias;
Ley N 30372 Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2016;
Reglamento de Organizacin y Funciones de la Municipalidad Distrital de

Puente Piedra ;
Manual de Organizacin y Funciones de la Municipalidad Distrital de Puente

Piedra;
Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General; y
Cdigo Civil
4. ALCANCE
La presente Directiva es de cumplimiento obligatorio para todas las Gerencias, Sub
Gerencias, Oficinas y Unidades Orgnicas de la Municipalidad Distrital de Puente
Piedra.
5. DISPOSICIONES GENERALES
El presente instructivo es de aplicacin para las contrataciones de consultoras de
obras, consultoras en general, bienes y servicios cuyos montos sean inferiores o
iguales a Ocho (8) Unidades Impositivas Tributarias vigentes al momento de la
contratacin, estando exceptuadas de la realizacin de un procedimiento de
seleccin en el marco del Decreto Ley N 30225 y su Reglamento.
Los requerimientos de las contrataciones de consultoras de obras, consultoras en
general, bienes y servicios sern atendidos por la Sub Gerencia de Logstica de la
Oficina de Administracin y Finanzas. Para el caso de contrataciones de consultoras
de obras, consultoras en general y servicios el rea usuaria ser responsable de
emitir la conformidad de su recepcin, en el caso de bienes la conformidad ser
otorgada por el responsable del almacn.
6. DISPOSICIONES ESPECFICAS PARA EL TRMITE DE REQUERIMIENTOS

MENORES O IGUALES A 8 UIT
6.1 Las Gerencia, Sub Gerencias u Oficinas para la atencin de sus necesidades
remitir a la Unidad de Logstica el Formato de 'Requerimiento de Bienes y
Servicios" segn Anexo N1 y los Trminos de Referencia o Especificaciones
Tcnicas segn Anexos N 02 y N 03 segn corresponda a servicios o bienes,
debiendo precisar las caractersticas, condiciones, cantidad y calidad de los
bienes y servicios que requiere para el cumplimiento de sus funciones. En las
adquisiciones de bienes y servicios informticos o perifricos, el rea de
Informtica, siendo el rea especializada, ser la oficina responsable de
elaborar las especificaciones tcnicas y/o trminos de referencia.
6.2 La Sub Gerencia de Logstica proceder a la obtencin de dos (02)
cotizaciones como mnimo para la determinacin del costo total de la
contratacin, con excepcin en los casos cuando exista proveedor nico de
bienes o servicios que no admiten sustitutos, o cuando por razones tcnicas o
relacionadas con la proteccin de derechos, se haya establecido la
exclusividad del proveedor; y, para los servicios personalsimos con la debida
sustentacin objetiva, para lo cual se requerir una (01) cotizacin. Las
personas encargadas de tramitar las contrataciones no aplicables a lal Ley de
Contrataciones y su Reglamento, en lo posible, diversificarn la participacin
de postores para un mismo bien o servicio, sin descuidar las condiciones de
calidad, precio y oportunidad.
6.3 Las cotizaciones sealadas en el numeral anterior no debern tener una
antigedad mayor a (30) treinta das calendario.
6.4 La informacin se presentar en un cuadro comparativo de precios que seale
el cumplimiento de las Especificaciones Tcnicas o de los Trminos de
Referencia. El cuadro comparativo ser visado por el Especialista de
Contrataciones no aplicables y el Jefe de la Sub Gerencia de Logstica, segn
Anexo N 4 (Bienes) y Anexo N 5 (Servicios).Queda claro que en base al
anlisis comparativo es la Sub Gerencia de Logstica la responsable de
seleccionar al proveedor y no la Gerencia, sub Gerencia u Oficina Usuaria.
6.5 La Sub Gerencia de Logstica solicitar a travs del Anexo N01 a la Sub
Gerencia de Presupuesto, la Certificacin de Crdito Presupuestario que
garantizar la disponibilidad de recursos y su fuente de financiamiento.
6.6 La Sub Gerencia de Logstica emitir la orden de compra/servicio

correspondiente a fin de remitirla al proveedor para su atencin en las
condiciones de precio, calidad y oportunidad aprobadas.
6.7 La conformidad por la prestacin del servicio, en cuanto al cumplimiento de los
trminos de referencia, ser otorgada por el rea usuaria.
6.8 La conformidad de recepcin de bienes ser otorgada por el responsable del
almacn: por la cantidad y calidad de los productos para su registro de ingreso.
En caso de productos especializados se requerir adicionalmente, un informe
de conformidad del rea usuaria en cuanto al cumplimiento de las
especificaciones tcnicas.
6.9 En las adquisiciones de bienes y servicios informticos o perifricos,
corresponde otorgar la conformidad al rea de Informtica, por ser el rea
especializada, teniendo en cuenta que en stos casos ser la oficina
responsable de elaborar las especificaciones tcnicas y/o trminos de
referencia.
6.10 En el caso el proveedor incumpla las condiciones de entrega del bien o de la
prestacin del servicio se le requerir mediante comunicacin de fecha cierta,
otorgndosele un plazo de 48 horas para que cumpla con la entrega o
prestacin; en caso persista el incumplimiento se podr disponer la resolucin
del vnculo contractual contenido en la Orden de Servicio o de Compra o del
contrato, segn corresponda, precedindose a llamar al proveedor que ocup
el segundo lugar de acuerdo al cuadro comparativo.
6.11 En caso de retraso injustificado en las prestaciones objeto del contrato, la
Entidad le aplicar al contratista una penalidad por cada da de atraso, hasta
por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto total del
contrato vigente o, de ser el caso del tem que debi ejecutarse. sta penalidad
ser deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidacin final.
Esta condicin deber ser consignada en los Trminos de Referencia,
Especificaciones Tcnicas y en la Orden de Servicio/Compra o en el contrato
respectivo a emitirse.
6.12 En todos los casos, la penalidad se aplicara automticamente y se calcular de
acuerdo con la siguiente frmula:
Penalidad diaria
__0.10 x Monto__
F x Plazo en das
Donde F tendr los siguientes valores:

a) Para plazos menores o iguales a sesenta (60) das: F = 0.40
b) Para plazos mayores a sesenta (60) das: F = 0.25
Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, a la orden de
compra, servicio o contrato que debi ejecutarse o, en caso que estos
involucraran obligaciones de ejecucin peridica, a la prestacin parcial que
fuera materia de retraso.
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, la Entidad podr
resolver el contrato por incumplimiento.
7. DISPOSICIONES FINALES
7.1 La Presente Directiva no es de aplicacin para la Contratacin Administrativa
de Servicios - CAS.
7.2 Los gastos menores que demanden una cancelacin inmediata o que por su
finalidad y caractersticas, no puedan ser debidamente programados, se
atendern con el Fondo para Pagos en Efectivo o el Fondo Fijo para Caja
Chica de acuerdo a la Directiva aprobada por la Entidad.
7.3 La Sub Gerencia de Logstica elaborar reportes de los bienes y servicios que
son solicitados frecuentemente y cuyo importe total no supere las Ocho (8)
Unidades Impositivas Tributarias, con la finalidad de evaluar con la Gerencia,
Sub Gerencia u Oficina solicitante la posibilidad de incluir dichas necesidades
en el Plan Anual de Contrataciones del siguiente ejercicio. Dicho reporte con el
anlisis respectivo deber ser presentado a la Oficina de Administracin y
Finanzas conjuntamente con el Informe de Evaluacin Semestral de la
Ejecucin del Plan Anual de Contrataciones.
7.4 Las Gerencias, sub Gerencias u Oficinas usuarias en el ltimo trimestre del
ao, debern evitar solicitar bienes o servicios por contratacin no aplicables
cuyos plazos de entrega o plazos de prestacin estn prximos a la finalizacin
del ejercicio presupuestal o superen el ejercicio presupuestal, con la finalidad
de realizar un adecuado cierre del ejercicio fiscal y as evitar asumir
obligaciones con presupuesto del ao siguiente.
7.5 La Oficina de Administracin y Finanzas es el rgano responsable del
cumplimiento de las disposiciones establecidas en la Presente Directiva.
ANEXO N01
REQUERIMIENTO DE BIENES Y/O SERVICIOS N
-2016
FECHA:
GERENCIA, SUB GERENCIA U OFICINA SOLICITANTE
JUSTIFICACION DEL REQUERIMIENTO
SE ADJUNTA: ESPECIFICACIONES
TECNICAS DEL BIEN
TERMINOS DE REFERENCIA
DEL SERVICIO
N DESCRIPCION DEL BIEN Y/O

SERVICIO
Periodo:
Costo:
VALOR ESTIMADO
PERIODO ESTIMADO DEL SERVICIO /
BIEN:
S/.
______________________
Gerencia, Sub
Gerencia u Oficina
Para ser Utilizado por el rea de Finanzas de la OAF
Al
CUENTA
CONTABLE
ESPECIFICA
DE GASTO
FUENTE DE
FINANCIAMIENTO
TIENE PRESUPUESTO
DISPONIBLE
CADENA FUNCIONAL
De
2016
PRESUPUESTO
APROBADO
21013
EJECUCION
ANTERIOR
SI
EJECUCION
ACTUAL
SALDO
DISPONIBLE
NO
___________________________________
V B DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
ANEXO N02
REQUERIMIENTO DE SERVICIOS
TERMINOS DE REFERENCIA
(En caso Consultoras y Servicios)
1. OFICINA O AREA QUE REQUIERE EL SERVICIO

2. OBJETO DE LA CONSULTORIA / SERVICIO
3. CARACTERISTICAS DE LA CONSULTORIA O SERVICIO A REALIZAR
(Indicar la descripcin Bsica del servicio requerido)
4. PRODUCTO A OBTENER
(Indicar entregable o informes en caso de consultora; en caso de servicios el resultado a
obtener)
5. REQUISITOS MINIMOS QUE DEBE CUMPLIR EL CONTRATISTA
(Requisitos referenciales que deben adecuarse a cada objeto de contratacin)
6. PLAZO DE EJECUCION DE LA CONSULTORIA O SERVICIO
(Duracin de la Consultora o Servicio)
7. LUGAR DE EJECUCION DE LA CONSULTORIA O SERVICIO
8. SISTEMA DE CONTRATACION
(Suma Alzada, Precios Unitarios o Esquema Mixto)
9. GARANTIA MINIMO DE LA CONSULTORIA O SERVICIO
10. FORMA DE PAGO
(Dependiendo de la naturaleza del servicio o consultora, determinar si el pago es al final
del servicio o de la consultora o mediante pagos peridicos. En el ltimo caso, se debe
sealar el porcentaje de cada pago parcial, de acuerdo al monto a contratar)
11. CONFORMIDAD DE LA CONSULTORIA O SERVICIO
(En el caso de intervenir ms de dos dependencias, indicar quien da la opcin tcnica, la
conformidad y quien aprueba esta ltima)
12. OTRAS CONDICIONES ADICIONALES
(No contempladas anteriormente; de ser el caso)
________________________________
Firma de la Gerencia, Sub Gerencia u Oficina Solicitante
ANEXO N03
REQUERIMIENTO DE BIENES
ESPECIFICACIONES TECNICAS
1. OFICINA O AREA QUE REQUIERE EL SERVICIO

2. OBJETO DE LA ADQUISICION
3. REQUERIMIENTO
ITEM
DESCRIPCION
CANTIDAD
U/M
4. FINALIDAD PUBLICA
5. DESCRIPCION BASICA DE LAS CARACTERISTICAS DEL BIEN
4.1
4.2
6.
7.
8.
9.
PLAZO DE ENTREGA
LUGAR DE ENTREGA
FORMA DE ENTREGA
SISTEMA DE CONTRATACION
Suma Alzada, Precios Unitarios o Esquema Mixto.
10. MODALIDAD DE EJECUCION CONTRACTUAL

Llave en Mano y No corresponde (segn OSCE)
11. GARANTIA COMERCIAL DEL BIEN
12. FORMULA DE REAJUSTE
De ser el caso
13. FORMA DE PAGO
(Dependiendo de los bienes, determinar si el pago es al final de la entrega de bienes o
mediante pagos peridicos por entregas parciales. En el ltimo caso, se debe sealar el
porcentaje de cada pago parcial, de acuerdo al monto a contratar)
14. CONFORMIDAD DEL RECEPCION DEL BIEN
15. OTRAS CONDICIONES ADICIONALES
(No contempladas anteriormente; de ser el caso)
___________________________________
Firma de la Gerencia, Sub Gerencia u Oficina Solicitante
ANEXO
N4
FORMATO "CUADRO COMPARATIVO DE PRECIOS"

CONTRATACION DE
BIENES
"CONTRATACION DE
__________________________________________________________________________"
FECHA
MEJOR
PRECIO
UNITARIO
(Incluido
Impuesto
s de Ley)
PRESUPUESTO O COTIZACIONES
ITEM
DESCRIPCIO
N DEL BIEN
CANTIDAD
UNIDAD
DE
MEDIDA
EMPRESA A
Precio
Unitario
Plazo de entrega
CUMPLIMIENTO DE
CONDICIONES
ADICIONALES A LOS
REQUERIMIENTO
TECNICOS MINIMOS
Garanta Comercial
del Bien
Validez de la Oferta
Forma de Pago
Cumple con las
Especificaciones
Tcnicas
Total
EMPRESA B
Precio
Unitario
Total
MONTO
TOTAL
EMPRESA C
Precio
Unitario
Total
CUMPLE / NO
CUMPLE
CUMPLE / NO
CUMPLE
CUMPLE / NO
CUMPLE
CUMPLE / NO
CUMPLE
CUMPLE / NO
CUMPLE
CUMPLE / NO
CUMPLE
CUMPLE / NO
CUMPLE
CUMPLE / NO
CUMPLE
CUMPLE / NO
CUMPLE
CUMPLE / NO
CUMPLE
CUMPLE / NO
CUMPLE
CUMPLE / NO
CUMPLE
CUMPLE / NO
CUMPLE
CUMPLE / NO
CUMPLE
CUMPLE / NO
CUMPLE
SE OTORGA LA BUENA PRO A LA EMPRESA "___________________________________" POR_______________________________________________________

________________________ Y CUMPLIR CON LAS CONDICIONES Y REQUERIMIENTOS TECNICOS MINIMOS
SOLICITADOS
_________________________________________
Especialista de Contrataciones No Aplicables
_________________________________
_
Jefe de la Sub Gerencia de
Logstica
ANEXO
N5
FORMATO "CUADRO
COMPARATIVO DE PRECIOS"
CONTRATACION DE
SERVICIOS O CONSULTORIA
"CONTRATACION DE SERVICIO
DE__________________________________________________________________________"
FECHA
PRESUPUESTO O COTIZACIONES
ITEM
DESCRIPCI
ON DEL
BIEN
CANTIDA
D
UNIDAD
DE
MEDIDA
EMPRESA A
Precio
Unitario
CUMPLIMIENTO DE
CONDICIONES
ADICIONALES A LOS
REQUERIMIENTO
TECNICOS MINIMOS
Plazo de entrega o
Ejecucin del
Servicio
Garanta del
Servicio
Validez de la Oferta
Forma de Pago
Cumple con los
Trminos de
Referencia de los
RTM
Total
EMPRESA B
Precio
Unitario
Total
EMPRESA C
Precio
Unitario
Total
CUMPLE / NO
CUMPLE
CUMPLE / NO
CUMPLE
CUMPLE / NO
CUMPLE
CUMPLE / NO
CUMPLE
CUMPLE / NO
CUMPLE
CUMPLE / NO
CUMPLE
CUMPLE / NO
CUMPLE
CUMPLE / NO
CUMPLE
CUMPLE / NO
CUMPLE
CUMPLE / NO
CUMPLE
CUMPLE / NO
CUMPLE
CUMPLE / NO
CUMPLE
CUMPLE / NO
CUMPLE
CUMPLE / NO
CUMPLE
CUMPLE / NO
CUMPLE
SE OTORGA LA BUENA PRO A LA EMPRESA "___________________________________"

POR_______________________________________________________
________________________ Y CUMPLIR CON LAS CONDICIONES Y REQUERIMIENTOS
TECNICOS MINIMOS SOLICITADOS
______________________________________
Especialista de Contrataciones No
Aplicables
____________________________
Jefe de la Sub Gerencia de
Logstica
MEJOR
PRECIO
UNITARIO
(Incluido
Impuesto
s de Ley)
MONTO
TOTAL

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NORMAS PARA LA CONTRATACION DE CONSULTORIAS DE OBRAS,

Inciso a) del artculo 5o de la Ley de Contrataciones del Estado, que establece

Reglamento de Organizacin y Funciones de la Municipalidad Distrital de

Manual de Organizacin y Funciones de la Municipalidad Distrital de Puente

Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General; y

6. DISPOSICIONES ESPECFICAS PARA EL TRMITE DE REQUERIMIENTOS

6.6 La Sub Gerencia de Logstica emitir la orden de compra/servicio

Donde F tendr los siguientes valores:

N DESCRIPCION DEL BIEN Y/O

1. OFICINA O AREA QUE REQUIERE EL SERVICIO

1. OFICINA O AREA QUE REQUIERE EL SERVICIO

10. MODALIDAD DE EJECUCION CONTRACTUAL

FORMATO "CUADRO COMPARATIVO DE PRECIOS"

SE OTORGA LA BUENA PRO A LA EMPRESA "_" POR_____________________

SE OTORGA LA BUENA PRO A LA EMPRESA "___________________________________"

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