Mapa de Riesgos 2013
Mapa de Riesgos 2013
Mapa de Riesgos 2013
Gestion en Educacion
Gestion en Educacion
Gestion en Educacion
Gestion en Educacion
Gestion en Educacion
Gestion en Educacion
Gestin
Cultural,
Deportivo
Turistico
Gestin
Cultural,
Deportivo
Turistico
Gestin
Cultural,
Deportivo
Turistico
Gestin
Cultural,
Deportivo
Turistico
Gestin
Cultural,
Deportivo
Turistico
Gestion en Salud
Gestion
en
atencion
grupos
especiales
Gestion Financiera
Gestion Financiera
Gestion Financiera
Gestion Financiera
Gestion Financiera
Gestion Juridica
Gestion de Contratacion
Gestion de Contratacion
Gestion en Sistemas
INSTRUCCIONES DE DILIGE
IDENTI
OBJETIVO EL PROCESO
DEBIDO A
(Causa(s))
Desconocimiento de politicas y
objetivos establecidos por la
entidad
Falta de seguimiento y
monitoreo al plan de desarrollo
municipal y planes de accion
Compromisos politicos
Favorecimientos politicos,
corrupcion
No realizacion de diagnosticos
sectoriales, no participacipacion de los
actores
Realizacion de actividades no
acordes con las necesidades y
expectativas de los ciudadanos
Deficiencias en la infraestructura
del rea y la ausencia de equipos
de control del ambiente y de
prevencin de incendios
Escasez de
herramientas para
facilitar el manejo de
correspondencia
Falta de atencin del personal
encargado
INSTRUCCIONES DE DILIGENCIAMIENTO
e segn corresponda
ponde a la valoracin del riesgo despues de controles. Estas columnas se calculan automticamente segn la va
n a las acciones que cada dependencia proceso plantea como tratamiento al resultado de la nueva evaluacin
MATRIZ
AN
CALIFICACIN DEL RIES
Desvo de
polticas y
objetivos
Raro
Incumplimiento de
metas
establecidos por
la Entidad
Identificacin
inadecuada
necesidades de la comunidad
Influencias
polticas
favorecimientos particulares.
PROBABILIDAD
Improbable
de
Improbable
Raro
Raro
Desercin escolar
Raro
Recursos limitados
Raro
Influencia
en
las
visitas
de
supervisin a las instituciones
educativas en materia de tranporte
y restaurante escolar.
Raro
Deficientes actividades de
diagnostico de necesidades de la
comunidad en torno a la cultura ,
recreacin y deporte
Incumplimiento de contratistas
Incumplimiento de requisitos
previos por los proponentes que
confoman la lista corta o multiusos
Direccionamiento errneo de la
correspondencia a las
diferentes reas.
Probable
Probable
Elaboracion inadecuada de
documentos, informes a entes
de control o productos del
sistema de gestion de calidad y
meci
POSIBLE
VALORACIN
Herramientas para el control
IMPACTO
EVALUACIN DEL
RIESGO
Posee
herramienta
para control
La herramienta
esta documentada
Mayor
15
15
Mayor
15
15
Mayor
Mayor
Catastrfico
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Menor
Menor
Menor
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Mayor
15
15
Mayor
10
15
Mayor
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ara el control
PUNTAJE FINAL
15
25
15
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15
25
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85
20
20
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20
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PROBABILIDAD
IMPACTO
NUEVA
EVALUACIN
DEL RIESGO
OPCIONES DE MANEJO
Raro
Menor
B-Asumir el riesgo
Raro
Menor
B-Asumir el riesgo
Improbable
Mayor
A-Reducir, Evitar o
Transferir el riesgo
Raro
Mayor
A-Reducir, Evitar o
Transferir el riesgo
Raro
#N/A
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#N/A
Raro
Menor
B-Asumir el riesgo
Raro
Menor
B-Asumir el riesgo
Raro
Menor
B-Asumir el riesgo
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Improbable
Menor
B-Asumir el riesgo
Posible
Moderado
A-Reducir, Evitar o
Transferir el riesgo
Posible
Mayor
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E-Reducir, Evitar o
Transferir el riesgo
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PLAN DE ACCIN
ACCIONES
RESPONSABLES
Campo a diligenciar
Campo a diligenciar
Campo a diligenciar
Campo a diligenciar
Respresentante de la Direccin
Documentar en instructivo la
elaboracin de informes y establecer
la manera como realizar el
seguimiento a los mismos.
Incluir en el plan de capacitaciones de
los funcionarios el tema de
elaboracin de informes.
Gestin de Calidad
IN
FECHA
Campo a diligenciar
Campo a diligenciar
30-Dec-13
3/30/2014
TABLA DE PROBABILIDAD
DESCRIPTOR
Raro
Improbable
Posible
Probable
Casi Seguro
TABLA DE PROBABILIDAD
DESCRIPCIN
TABLA DE IMPACTO
DESCRIPTOR
Insignificante
Menor
Moderado
Mayor
Catastrfico
DESCRIPCIN
Si el hecho llegara a presentarse, tendra
consecuencias o efectos mnimos sobre el
procedimiento, proceso y/o la entidad.
Si el hecho llegara a presentarse, tendra bajo
impacto o efecto sobre el procedimiento, proceso y/o
la entidad.
Si el hecho llegara a presentarse, tendra medianas
consecuencias o efectos sobre el procedimiento,
proceso y/o la entidad.
Si el hecho llegara a presentarse, tendra altas
consecuencias o efectos sobre el procedimiento,
proceso y/o la entidad.
Si el hecho llegara a presentarse, tendra desastrosas
consecuencias o efectos sobre el procedimiento,
proceso y/o la entidad.
Probable
Casi Seguro
B: Zona de riesgo Baja. Asumir el riesgo.
Raro Menor
Raro Moderado
Raro Mayor
Raro Catastrfico
Improbable Insignificante
Improbable Menor
Improbable Moderado
Improbable Mayor
Improbable Catastrfico
Posible Insignificante
Posible Menor
Posible Moderado
Posible Mayor
Posible Catastrfico
Probable Insignificante
Probable Menor
Probable Moderado
Probable Mayor
Probable Catastrfico
Menor
Moderado
Mayor
Catastrfico
clave
sena
Asumir el riesgo
RaroInsignificante
RaroMenor
B
B
M
RaroModerado
A
RaroMayor
A
RaroCatastrfico
ImprobableInsignificante
ImprobableMenor
B
B
ImprobableModerado
ImprobableMayor
ImprobableCatastrfico
PosibleInsignificante
PosibleMenor
PosibleModerado
PosibleMayor
PosibleCatastrfico
ProbableInsignificante
ProbableMenor
ProbableModerado
ProbableMayor
ProbableCatastrfico
Casi SeguroInsignificante
Casi SeguroMenor
Casi SeguroModerado
Casi SeguroMayor
E
B
Casi SeguroCatastrfico
Herramientas para
ejercer el control
Definicin de la
ejecucin y
seguimiento del
control
CRITERIOS
PUNTAJE
15
Existen manuales,
instructivos o
procedimientos para el
manejo de la herramienta
15
30
25
La frecuencia de
ejecucin del control y
seguimiento es adecuada
TOTAL
15
100
CUADRANTES
A DISMINUIR
EN LA
PROBABILIDAD
(Control
Preventivo)
0
1
2
REGLA
CONTROL PREVEN
Disminuye la probabilidad
CONTROL CORREC
Disminuye el impacto
0
1
2
0
1
2
Menor
Moderado
Insignificante
Menor
Moderado
Insignificante
Insignificante
Menor
Insignificante
Insignificante Insignificante
0Insignificante
1Insignificante
2Insignificante
0Menor
1Menor
2Menor
0Moderado
1Moderado
2Moderado
0Mayor
1Mayor
2Mayor
0Catastrfico
1Catastrfico
2Catastrfico
Insignificante
Insignificante
Insignificante
Menor
Insignificante
Insignificante
Moderado
Menor
Insignificante
Mayor
Moderado
Menor
Catastrfico
Mayor
Moderado
PROBABIL
Mayor
Catastrfic
o
Mayor
Catastrfico
Raro
Moderado
Mayor
Raro
Menor
Moderado
Raro
Raro
0Raro
1Raro
2Raro
0Improbable
1Improbable
2Improbable
0Posible
1Posible
2Posible
0Probable
1Probable
2Probable
0Casi Seguro
1Casi Seguro
2Casi Seguro
ACCIONES DE TRATA
B
M
A
Posible
Probable
Casi Seguro
Improbable
Posible
Probable
Casi Seguro
Raro
Improbable
Posible
Probable
Raro
Raro
Improbable
Posible
Raro
Raro
Raro
Improbable
Raro
Raro
Posible
Improbable
Raro
Probable
Posible
Improbable
Casi Seguro
Probable
Posible
ACCIONES DE TRATAMIENTO
B-Asumir el riesgo
M-Asumir o Reducir el riesgo
A-Reducir, Evitar o Transferir el riesgo
E-Reducir, Evitar o Transferir el riesgo
Definicin de la
ejecucin y
seguimiento del
control
PUNTAJE
0
PUNTAJE
15
15
30
25
15
100