Contabilidad 6

6 Los Estados Financieros
6.1 Concepto
Los estados financieros, también denominados cuentas anuales, informes financieros o

estados contables, son el reflejo de la contabilidad de una empresa y muestran la estructura
económica de ésta. En los estados financieros se plasman las actividades económicas que
se realizan en la empresa durante un determinado período.
6.2 Clasificación
Los estados financieros se clasifican en:
Estados Financiero De Propósito General

Los estados financieros de propósito general se describen a continuación:
Balance General:
En el que se relacionan los activos, pasivos y el patrimonio, con el objetivo de ser
reconocidos se pueda determinar de forma razonable la situación financiera del ente
económico a una fecha dada.
Estado de Resultados: Corresponde a la sumatoria de ingresos, costos, gastos y

corrección monetaria, los cuales debidamente asociados deben arrojar los resultados del
ejercicio.
Estado de Cambios en el Patrimonio:

En este se muestra de forma detallada los aportes de los socios y la distribución de las
utilidades que se obtienen durante un periodo, así como también las ganancias retenidas en
periodos anteriores.
Estado de Cambios en la situación financiera:

Se utiliza para pronosticar situaciones de riesgo que tenga la empresa, pero tiene como
objetivo principal centrarse en la utilidad que tiene para evaluar la procedencia y utilización
de fondos de largo plazo, con este conocimiento el administrador financiero podrá planear
de mejor forma los requerimientos de fondos futuros a mediano y largo plazo.
Estado de Flujos de Efectivo:

Ofrece ayuda en la planeación y en la generación de presupuestos, sin que se deje a un
lado la medición que se realiza para el cumplimiento de los compromisos adquiridos.
También se le conoce como Estado de cambios de la posición financiera, y está relacionado
con el balance general y su comparación entre distintos períodos.
Estados financieros consolidados:

Son aquellos que presentan la situación financiera, los resultados de las operaciones, los
cambios de patrimonio y de la situación financiera, al igual que los flujos de efectivo, de un
ente matriz y sus subordinados, o un ente dominante y los dominados, como si fuesen los
de una sola empresa.
Estados Financieros: De Propósito Especial
Los estados financieros de propósito especial se describen a continuación:
Balance Inicial:
Es un balance general que debe ser elaborado por cualquier ente económico al comenzar
sus actividades, para que pueda conocer de forma clara y completa la situación inicial de su
patrimonio.
Estados Financieros de Períodos Intermedios:

Son los estados financieros básicos que se preparan sobre el transcurso de un período con
el cual se busca satisfacer las necesidades de los administradores y de las autoridades que
se encargan de realizar la vigilancia o control.
Estados de costos:
Se preparan para conocer de forma detallada las erogaciones y cargos que se realizaron
para producir los bienes o prestar servicios de los cuales un ente económico ha derivado
sus ingresos.
Estado de Inventarios:
Se elabora mediante la comprobación detallada de las existencias de cada una de las
partidas existentes en el Balance General.
Estados Financieros Extraordinarios:

Se preparan durante el transcurso de un período como base para realizar ciertas
actividades. Su fecha no puede ser anterior a un mes a la actividad o a la situación para la
cual fue preparado.
Estados de Liquidación:
Estos los debe presentar un ente económico que ha cesado sus operaciones, buscando de
esta forma informar el grado de avance del proceso de realización de sus activos y
cancelación de sus pasivos.
6.3 Hoja de Trabajo
La hoja de trabajo es una herramienta contrastable también conocida con el nombre de

estado de trabajo, considerada como un borrador de trabajo para el contador, que facilita al
usuario la elaboración de los estados financieros, sirve de guía para hacer con seguridad y
rapidez los asientos de ajustes, a la vez permite analizar los movimientos en los cargos y
abonos
6.4 El Balance General
6.4.1 Concepto
El balance general es el estado financiero de una empresa en un momento determinado.
Para poder reflejar dicho estado, el balance muestra contablemente los activos (lo que
organización posee), los pasivos (sus deudas) y la diferencia entre estos (el patrimonio
neto).
6.4.2 Elementos
Un balance general contiene 3 elementos principales:
Los activos son las posesiones o propiedades de la empresa. Estos a su vez pueden ser:
Activos corrientes: Aquellos que pueden ser transformado en dinero en corto plazo (efectivo,
cuentas por cobrar, etc).
Activos fijos: Posesiones de la organización y son fundamentales para el desempeño de sus

actividades. Sufren de depreciación (inmuebles, inversiones a largo plazo, etc)
Los pasivos son las obligaciones, deudas o compromisos que tiene la empresa, pueden ser:
Pasivos corrientes: Aquellos que la organización debe cancelar en un período de tiempo

corto, generalmente menor a un año (rentas, deudas, etc).
Pasivos fijos: Aquellos que la organización debe cancelar en un largo período de tiempo
(créditos bancarios. préstamos a largo plazo, etc.)
El patrimonio, el cual está comprendido por capital, utilidades retenidas y utilidades del
periodo anterior o reservas legales en algunos casos.
6.4.3 Formas de Presentacion
No sólo su cálculo es fundamental para el negocio, sino que también su presentación será
vital para una correcta interpretación y entendimiento de parte de todos los involucrados;
además, existen ciertas normas para que este documento tenga validez.
Por otra parte, también es muy importante que cumplas con ciertas reglas de presentación.
Puesto que, en la presentación de un balance general deben proporcionarse algunos datos
y seguir ciertas normas, que se denominan reglas generales de presentación y son
1. Encabezado
- Nombre de la empresa o nombre del propietario
- Indicación de que se trata de un balance general o estado de situación financiera.
- Fecha de formulación
2. Cuerpo
- Nombre y valor detallado de cada una de las cuentas que forman el activo
- Nombre y valor detallado de cada una de las cuentas que forman el pasivo
- Importe del capital contable
- Cortes de subtotales y totales claramente indicados.
- Moneda en que se expresa el estado.
3. Firmas
- Del contador que hizo y autorizó
- Del propietario o responsable legal del negocio
6.4.3.1 Reporte
Es una presentación vertical, mostrándose en primer lugar el activo, posteriormente el

pasivo y por ultimo el capital, es decir activo menos pasivo igual a capital.
6.4.3.2 Cuenta
Es la presentación más usual. Se muestra el activo al lado izquierdo, el pasivo y el capital al

lado derecho, es decir: activo igual a pasivo más capital.
6.5 El Estado de resultados
6.5.1 Concepto
El Estado de Resultados es un estado financiero que presenta las operaciones de una

entidad durante un periodo contable, mediante el adecuado enfrentamiento de sus ingresos
con los costos y gastos relativos, para determinar la utilidad o pérdida neta, así como el
resultado integral del ejercicio.
6.5.2 Elementos
Ingresos o ventas
-Son los ingresos provenientes de la actividad cotidiana que efectúa la entidad por la venta
de productos o de algún servicio
Costo de lo vendido
-Representa el costo de adquisición de las mercancías que se venderán y que generan

ingresos
Gastos de operación
-Están representados por los gastos que son necesarios para que una entidad pueda
funcionar como gastos de venta y gastos de administración, por ejemplo, el pago de renta,
luz teléfono, sueldos de los empleados, artículos de limpieza, etc.
Utilidad bruta
-Está representada por las ganancias que obtiene la entidad por la venta de los productos
menos el costo de lo vendido, cuando el costo de lo vendido es mayor que el importe de las
ventas
Perdida bruta
-Representada por la pérdida que se obtienen por la venta de los productos menos el costo
de lo vendido, cuando el costo de lo vendido es mayor que el importe de las ventas
Utilidad neta
-Representa la ganancia que se obtuvo durante el periodo o ejercicio menos el Impuesto

Sobre la Renta (ISR), que es un porcentaje que la entidad debe pagar por las utilidades
obtenidas, el cual puede variar según las disposiciones fiscales
Perdida del ejercicio
-Están representadas por la pérdida que se obtuvo durante el periodo o ejercicio cuando los
costos y gastos son mayores que las ventas

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Los estados financieros, también denominados cuentas anuales, informes financieros o

Los estados financieros se clasifican en:

Estados Financiero De Propósito General

Estado de Resultados: Corresponde a la sumatoria de ingresos, costos, gastos y

Estado de Cambios en el Patrimonio:

Estado de Cambios en la situación financiera:

Estado de Flujos de Efectivo:

Estados financieros consolidados:

Estados Financieros de Períodos Intermedios:

Estados Financieros Extraordinarios:

6.3 Hoja de Trabajo

La hoja de trabajo es una herramienta contrastable también conocida con el nombre de

6.4 El Balance General

Un balance general contiene 3 elementos principales:

Activos fijos: Posesiones de la organización y son fundamentales para el desempeño de sus

Pasivos corrientes: Aquellos que la organización debe cancelar en un período de tiempo

6.4.3 Formas de Presentacion

Es una presentación vertical, mostrándose en primer lugar el activo, posteriormente el

Es la presentación más usual. Se muestra el activo al lado izquierdo, el pasivo y el capital al

6.5 El Estado de resultados

El Estado de Resultados es un estado financiero que presenta las operaciones de una

-Representa el costo de adquisición de las mercancías que se venderán y que generan

-Representa la ganancia que se obtuvo durante el periodo o ejercicio menos el Impuesto

Perdida del ejercicio

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