Los Retos de La Gestion Financiera
Los Retos de La Gestion Financiera
Los Retos de La Gestion Financiera
Resumen
El artculo realiza una reflexin sobre el papel de la gestin financiera en un ambiente cambiante y voltil, donde el criterio de
flexibilidad operativa se convierte en uno de los elementos ms importantes de creacin de valor por parte de las empresas. Ante este
escenario, la teora financiera proporciona el marco conceptual de la transformacin de un modelo financiero compatible con la
planeacin estratgica mediante el uso de las opciones reales. Lo anterior implica un proceso de redireccionamiento en el quehacer
de los gerentes financieros, pasando de un procesador de registro de transacciones financieras a un interlocutor para el logro de los
objetivos estratgicos de la organizacin.
Palabras clave
Gestin financiera, presupuesto de capital, planeacin estratgica, opciones reales.
La permanente transformacin
de las finanzas
Este artculo es producto de la reflexin acadmica sobre la importancia de las finanzas internacionales, que dio lugar a una presentacin realizada por el autor dentro del ciclo de conferencias del
Seminario Permanente de la Facultad de Ciencias Econmicas
sobre las finanzas internacionales, realizado en el mes de abril de
2003. Se recibi en abril y se aprob definitivamente en junio de
2003.
Sin embargo, todo este proceso ha venido ocurriendo en una fase de desaceleracin de la economa y
volatilidad, haciendo que las compaas tengan que luchar continuamente para cambiar estrategias, disminuir
costos y mejorar la calidad de sus productos y servicios.
Este proceso ha exigido un continuo cambio o transformacin a las finanzas. Los gerentes financieros son
conscientes de que la transformacin de las finanzas tiene un horizonte a largo plazo que debe conducir a un
cambio radical en el modelo financiero. El nuevo modelo
financiero debe centrarse en tres aspectos: reduccin de
los costos de procesamiento de transacciones, incremento
de la efectividad de la informacin que soporta el proceso de toma de decisiones estratgicas y mayor participacin en la actividad estratgica de la organizacin.
Pero para muchos gerentes financieros este proceso
de transformacin no se ha podido desarrollar adecuadamente debido a la cantidad de presiones a corto plazo,
INNOVAR, revista de ciencias administrativas y sociales. No. 21, julio - diciembre de 2003
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como trabajar en una economa dbil, incremento del control policivo sobre las prcticas
contables y reportes financieros, mayores demandas de informacin y exigencias inmediatas
de mejores niveles de rentabilidad sobre la inversin.
Esta fase puede ser descrita como un proceso de exigencias de mejores y ms resultados con menos recursos. As, en un escenario
de recesin y lenta recuperacin econmica se
exige a los gerentes financieros la identificacin
de oportunidades de crecimiento y formas de
reduccin de costos; igualmente, el incremento
del terrorismo se ha unido a la volatilidad de los
mercados y se les exige mejores sistemas de
gestin del riesgo; por ltimo, los escndalos
contables presionan a los gerentes financieros
a demostrar ms exactitud sobre los resultados
financieros de las compaas.
Prioridades en la agenda
de transformacin de las
finanzas
De acuerdo con una encuesta realizada en los
Estados Unidos en mayo de 2002 (CFO Research
Services, 2002) a 265 ejecutivos financieros de
diferentes compaas en cuanto a tamao y sectores, la prioridad a corto plazo es ayudar a sus
compaas a adaptarse a las condiciones de una
economa en recesin, mediante la elaboracin
de mejores proyecciones sobre los resultados
futuros, soportando las decisiones operacionales,
ayudando a formular la estrategia corporativa, entendiendo la dinmica de la rentabilidad de la
compaa y gestionando el riesgo, entre otros.
Lo anterior revela en general que la actividad financiera debe evolucionar hacia un trabajo ms activo en la estrategia corporativa de
las compaas, pero al mismo tiempo indica
que la funcin financiera ha sido histricamente realizada de forma inadecuada, al enfocarse principalmente en procesar y suministrar informacin pero sin participar en los procesos de evaluacin de alternativas
de crecimiento, determinacin y cuantificacin del riesgo, y valoracin de diferentes opciones estratgicas,
entre otros.
Si se tiene en cuenta que este ltimo aspecto es til
en una economa en crecimiento pero esencial en una
etapa de recesin como la actual, la funcin financiera no
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se puede limitar a procesar y suministrar informacin sino que debe participar activamente en
la estrategia de la organizacin para responder a
la compaa dnde estamos, para dnde vamos
y qu hacer para lograrlo.
Otro aspecto importante tiene que ver con la
transparencia en la informacin financiera producida por las compaas para los usuarios externos. De acuerdo con la encuesta mencionada, la mayora de gerentes financieros son
conscientes de esto, pero pocos tienen planes
para cambiar el tipo de reportes que se generan
actualmente y tampoco sienten presin por parte de los usuarios externos.
Sin embargo, a pesar de no revelarse una
necesidad inmediata respecto a la informacin
para usuarios externos, es importante tener en
cuenta que este campo requiere especial atencin, en la medida en que debe existir un mayor
entendimiento entre la informacin financiera reportada por la empresa y la forma como los
analistas financieros la usan para tomar decisiones de inversin. Los escndalos contables demostraron que los analistas financieros no entienden o no analizan adecuadamente la
informacin que revelan los estados financieros,
centrndose en herramientas de evaluacin a corto plazo que buscan una rentabilidad inmediata
sobre la inversin y desconociendo la forma
como la informacin financiera revela el riesgo
en la incorporacin de nuevos esquema de negocios y los efectos de los planes y negocios de
la organizacin a largo plazo.
Lo anterior implicara la necesidad de revisar
el modelo de evaluacin de inversin y de valoracin sobre el mercado de acciones, el cual no
puede tener los mismos criterios a corto plazo
de otras inversiones financieras.
La planeacin estratgica y el
tradicional proceso de
presupuesto de capital
El concepto de planeacin estratgica involucra muchos
elementos de la organizacin pero indiscutiblemente incluye el proceso de decisin de cmo asignar
los recursos entre las diferentes lneas de negocio. El aspecto financiero de la planeacin estratgica analiza cmo asignar un particular recurso
que es el capital.
Por su parte, la teora financiera ha tenido sus
mayores avances en entender cmo funcionan los
mercados financieros y, dentro de stos, cmo se
valoran los activos financieros y el riesgo. Para
ello se han diseado herramientas y metodologas
que han revolucionado la prctica en los mercados financieros1, de tal forma que podra afirmarse que la economa financiera es realmente una ciencia donde la teora se
conoce con la prctica. El impacto de la teora de los
mercados eficientes, seleccin de carteras, anlisis y valoracin del riesgo, y la teora de valoracin de opciones
son claras contribuciones del impacto de la teora financiera en la prctica de los mercados financieros.
Pese a estos avances de la teora financiera, son pocos los impactos que se han tenido en la planeacin estratgica de las organizaciones. Por qu? De acuerdo
con el profesor Stewart Myers (2001) existen tres razones
que pueden explicar la brecha entre la teora financiera y
la planeacin estratgica:
1. La teora financiera y los modelos tradicionales de
planeacin estratgica pueden estar separados por
diferencias en el lenguaje y la cultura.
1.
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2. Los anlisis de flujo de caja descontado pueden haber sido errneamente aplicados y por lo tanto no
aceptados en anlisis de estrategia.
3. Los anlisis de flujo de caja descontado pueden fallar en anlisis de estrategia a pesar de que se utilicen adecuadamente.
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2. Mala aplicacin de la
teora financiera
Durante los aos setenta y ochenta los negocios crecieron rpidamente y se vio la necesidad de descentralizar
el proceso de toma de decisin y departamentalizar la
organizacin en unidades individuales de negocio. Esto
condujo a un proceso descentralizado de asignacin de
recursos, en la mayora de los casos poco sistemtico,
por lo cual las unidades de negocio podan fcilmente
ver el costo inmediato de sus activos tangibles afectando
sus presupuestos pero no siempre podan reconocer en
mediciones de flujo de caja los beneficios posteriores o
contingentes, o la creacin de activos intangibles derivados de las decisiones de inversin; entonces, dentro
del marco tradicional de inversin financiera, se rechazaban proyectos con un gran potencial de creacin de
valor para la organizacin.
Es decir, el valor que generaba una estrategia flexible
o una gerencia activa ante cambios en las variables ini-
VPN estndar
prima
+
(esttico o pasivo)
opcin estratgica
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Figura 1
Fuente: Mascareoa Prez, Juan. Innovacin Financiera. Aplicaciones para la gestin empresarial. Mc Graw Hill. 1999.
COMPETENCIA MXIMA
OPCIONES COMPARTIDAS
COMPETENCIA MNIMA
OPCIONES EXCLUSIVAS
No existe riesgo de apropiacin por parte de los competidores, pero s de que su actuacin mine el valor de las
opciones.
Tendencia a ejercer pronto las opciones a fin de evitar un
descenso en su valor.
Fuente: Kester, W. Carl. (1984). Todays options for tomorrows growth, Harvard Business Re marzo-abril, 1984. pp. 153-160. Existe traduccin al espaol Las opciones de hoy para el crecimiento futuro,
Anlisis financiero, 54, 1991. pp. 65-74.
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Figura 3
COMPARTIDA
D
Oportunidad para entrar a
un nuevo mercado
COMPUESTA
Introduccin nuevo
producto
SIMPLE
Ofrecer franquicia
inmediatamente
DIFERIDA
Proceso de modernizacin
EXPIRA
COMPUESTA
I&D de un producto
SIMPLE
Fuente: Adaptado de Trigeorgis, Lenos (2000). Real Options. Manegerial flexibility and strategy in resource allocation. The MIT Press. Fifth printing.
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1. Transformacin en la gestin de
transacciones
Implica la idea de alterar la forma como las compaas vienen realizando sus transacciones. De esta forma se busca mejorar la calidad y oportunidad de la
informacin, reducir los costos de procesamiento de
informacin y permitir un cambio de los recursos hacia el anlisis.
2. Soporte a las decisiones
Crear un equipo financiero que pueda proveer un soporte analtico a los tomadores de decisin. Lo anterior
implica un rango amplio de soporte que va desde el
anlisis financiero necesario para desarrollar la estrategia hasta proveer modelos y herramientas para apoyar
con ms exactitud las proyecciones basadas en drivers
operacionales.
Se requiere entonces que la funcin financiera sea
capaz de convertirse en un interlocutor de la gerencia,
generando la informacin necesaria pero al mismo tiempo discutiendo el desarrollo de la estrategia.
3. Gestin estratgica
del rendimiento
Deben existir adecuadas medidas respecto a la creacin
de valor de la estrategia. En este sentido, las organizaciones que han empezado el proceso de transformacin
han tenido mayor facilidad para incorporar sistemas de
medicin de gestin basada en el valor como el EVA.
Sin embargo, los gerentes financieros son conscientes
de que los activos intangibles juegan un papel muy importante para el desarrollo de la estrategia y por ende de
la creacin de valor. Dado que estos intangibles no
pueden ser capturados por sistemas de medicin cuantitativo-financiero, empiezan a ser cada vez ms utilizadas herramientas como el Balanced Scorecard, que consiste en un conjunto de medidas de rendimiento derivadas
de la estrategia y que la soportan.
El Balanced Scorecard (Kaplan, 2001) proporciona
un marco de trabajo para describir la estrategia uniendo
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Referencias bibliogrficas
3. Creacin de soporte a las
unidades de negocio
La transformacin de las finanzas va ms all del departamento financiero, por lo cual se cambiarn las relaciones e interacciones con otras unidades de negocio, lo
que producir cierta resistencia. En este sentido, algunos gerentes de unidades podrn perder cierto control al
centralizar informacin o hacerla ms transparente y a
disposicin de toda la organizacin. Igualmente, al existir nuevas medidas de rendimiento y evaluacin, los
gerentes de unidades podrn sentirse incmodos por
tener que manejar reportes diferentes a los diseados
por ellos. Por las anteriores razones ser necesario crear
una unidad de soporte que muestre el valor del programa de transformacin.
4. Asegurar un soporte a la alta
gerencia
Es necesario que la gerencia financiera muestre a la alta
gerencia aspectos sobre la transformacin de las finanzas en trminos de:
Cuanto dinero puede ser ahorrado
Cuanto mejorar la calidad de los datos y los servicios de la funcin financiera
Como mejorar la forma en que los consumidores
pueden hacer negocios con la organizacin
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