Cuentas Reales

CUENTAS REALES
Las Cuentas nos sirven exclusivamente para controlar y verificar los datos
numricos de una organizacin. Este curso de contabilidad bsica nos
proporciona breve informacin sobre algunos conceptos contables, al mismo
tiempo una base para realizar los clculos que se deben hacer para obtener los
balances.
Cada transaccin debe registrarse bajo un ttulo apropiado que facilite la
comprensin de la informacin, las cuales se denominan cuentas y se dividen en
dos grandes grupos: Cuentas Reales o de Balance y Cuentas de Resultado.
Empezamos con algunas definiciones de las cuentas en contabilidad
bsica:
Cuentas Reales o de Balance
Se conocen con el nombre de reales porque muestran los bienes,
derechos y obligaciones que posee la empresa:
P Activo: Es todo lo que posee la empresa y que representa dinero; por
ejemplo: caja, bancos, inventarios, cuentas por cobrar, propiedades, equipos, etc.
P Pasivo: Son todas las deudas que tiene la empresa; por ejemplo:
proveedores o acreedores (facturas por pagar), obligaciones financieras
(prestamos bancarios), obligaciones laborales (salarios, prestaciones sociales o
aportes a seguridad social), etc.
P Patrimonio: Son los aportes realizados por los socios y las utilidades
que produzca la empresa.
Con las cuentas reales o de balance, las empresas elaboran su principal
informe o estado financiero, denominado Balance General, con el cual se puede
conocer las propiedades de la empresa, sus deudas y ganancias en un momento
determinado; este informe debe cumplir con una regla general de la contabilidad
conocida como ecuacin contable o patrimonial.
ECUACION CONTABLE
ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO
CUENTAS NOMINALES
Cuentas Nominales o Transitorias
Comprenden el grupo de aquellas cuentas que se cierran al finalizar el
periodo contable (quedan con saldo cero).
1. Ingresos: representan la suma monetaria obtenida mediante las
ventas o los servicios al crdito o al contado.
En este grupo solo veremos la cuenta de Ventas, pero tambin daremos
la definicin de otras cuentas que forman parte de este grupo.
1. Ventas: representan el valor de las ventas de mercancas al crdito o
al contado. Estas pueden ser exentas (que no pagan ITBMS) o gravadas
(que pagan ITBMS).
2. Devoluciones en Ventas: representan el valor de la mercanca
devuelta por parte de los deudores (personas que nos deben). A pesar
de ser un ingreso su saldo normal es dbito, porque disminuye el valor
de las ventas.
3. Descuentos en Ventas: representa el valor de los descuentos hechos a
los clientes a la hora de realizar una venta. Al igual que la cuenta de
Devoluciones en Ventas, su normal es dbito porque disminuye el valor
de las ventas.
4. Alquiler de habitaciones: esta es la cuenta de ingresos para los
hoteles y similares
5. Honorarios Profesionales: para una firma de abogados, contadores,
mdicos, etc., esta es su cuenta de ingresos.
6. Intereses: ingresos para los bancos y empresas financieras.
2. Costos: representan el valor de la mercanca adquirida para la venta o
para su transformacin.
En este grupo solo veremos la cuenta de Compras, pero tambin
daremos la definicin de otras cuentas que forman parte de este grupo.
1. Compras: representan el valor de las compras de mercancas al
crdito o al contado. Estas pueden ser exentas (que no pagan ITBMS) o
gravadas (que pagan ITBMS).
2. Devoluciones en Compras: representan el valor de la mercanca que
regresamos a los acreedores (personas a las que le debemos). A pesar
de ser un ingreso su saldo normal es crdito, porque disminuye el valor
de las compras.
3. Descuentos en Compras: representa el valor de los descuentos que
nos hacen a la hora de realizar una compra. Al igual que la cuenta de
Devoluciones en Compras, su normal es dbito porque disminuye el
valor de las compras.
3. Gastos: hacen referencia a los desembolsos de capital (en este caso
dinero), los gastos de operaciones y los activos usados, consumidos con
la intencin de generar ingresos.
Los gastos son fciles de identificar, por lo que, para efectos de este
curso, solo los mencionaremos.
1. Gasto de Alquiler
2. Gasto de Sueldos (o Salarios)
3. Gasto de Electricidad (o Luz)
4. Gasto de Agua
5. Gasto de Honorarios Profesionales
6. Gasto de Propaganda (o Publicidad)
7. Gasto de Reparaciones y Mantenimiento (esta cuenta se puede
presentar por separado, es decir, Gasto de Reparaciones y Gasto de
Mantenimiento)
8. Gasto de Seguro
9. Gastos Miscelneos (gastos menores)
*Los gastos pueden variar de acuerdo al tipo de actividades que realicen
las empresas

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