Code of Ethicsds PDF
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Contenido
Misin, visin y valores que definen al Grupo
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05
Principios ticos
06
22
Sanciones
24
Comit de tica
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Carta de Adhesin
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A todo el personal:
Da a da vivimos un ambiente de negocios ms difcil, cambiante
y competitivo, convencidos de que la tica y las prcticas de
negocio justas y honradas es lo que nos llevar al xito como
Grupo, hemos diseado el presente Cdigo de tica aplicable
a: Transportes Pitic, Tecnologa Diesel, Tractoremolques
del Noroeste, Servicios Corporativos Batuc, Batuc Express;
(en lo sucesivo el Grupo).
Este Cdigo de tica rene los elementos necesarios y
normativas que deben ser cumplidas en las actividades diarias
de nuestra empresa, orienta nuestra actuacin y fundamenta
la imagen del Grupo como empresa confiable y transparente.
El fin es crear y mantener el buen prestigio as como el de
generar la confianza necesaria para establecer relaciones de
negocio duraderas.
Reconocemos la importancia de la responsabilidad social y
empresarial de los funcionarios, empleados y directivos del
Grupo, quienes debern asumir el compromiso de guardar los
valores y la imagen de la empresa.
Los invito, a hacer uso de estos principios y de la filosofa del
Grupo en la ejecucin de sus actividades para lograr la
excelencia y transparencia que nos lleve al xito.
Atentamente
Ing. Jorge Cons F.
Director General
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Visin.
Ser una organizacin lder, creciente e innovadora en todos
los negocios en los que participemos.
Misin.
Ser una organizacin lder que satisfaga las necesidades de
productos y servicios de nuestros clientes nacionales y
extranjeros, estableciendo tratos comerciales honestos,
brindando un servicio de calidad con tecnologa de punta.
Buscar la rentabilidad que permita un crecimiento constante,
basado en un ambiente de trabajo que promueva el desarrollo
de nuestra gente y la mejora continua de los procesos.
Valores.
Lealtad.
Fidelidad a los compromisos con nuestros clientes,
proveedores y miembros de la organizacin.
Iniciativa.
La voluntad de realizar acciones y aportar ideas para
mejorar.
Cdigo de tica
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Honestidad.
Trato veraz y claro con nuestros clientes y personal.
Actitud de servicio.
Disposicin de ayudar oportunamente a nuestros
compaeros y clientes.
Calidad.
Cumplimiento de los acuerdos y expectativas de clientes
y colaboradores.
Puntualidad.
Cumplir nuestros compromisos en el tiempo pactado,
respetando el tiempo de los dems.
Responsabilidad.
La voluntad de reconocer nuestras obligaciones y cumplir
con nuestros compromisos.
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Principios ticos
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Principios ticos
Conflicto de intereses.
Un conflicto de inters ocurre cuando el inters personal de
un empleado interfiere de algn modo con los intereses del
Grupo, en su totalidad.
Los inversionistas, socios y empleados del Grupo debern
conducirse de manera honesta y responsable en el quehacer
de sus actividades, y no podrn anteponer su inters personal,
profesional o financiero ante el inters de la empresa.
No podrn aceptar directa o indirectamente regalos, efectivo
o cualquier cosa de valor de cualquier persona o empresa que
tiene o busca hacer negocio con el Grupo, con excepcin de
los regalos no monetarios usados generalmente con fines de
promocin por el donante.
Ningn empleado buscar o aceptar un prstamo de cualquier
persona o entidad que tiene negocio o busca tener negocios
con el Grupo, excepto de las instituciones financieras
reconocidas, con las condiciones en tasas de inters normales
para los prestatarios individuales que prevalecen a la hora de
solicitar un prstamo.
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Principios ticos
Informacin privilegiada.
Si un empleado considera que el acceso a la informacin
confidencial por un tercero necesita un requerimiento o convenio
legal, l lo consultar con el departamento jurdico para la
determinacin del acceso. La informacin confidencial o
propietaria incluye, entre otras cosas, cualquier informacin
no pblica referente al Grupo, sus negocios, funcionamiento
financiero, planes estratgicos, proyectos, resultados o
perspectivas, y cualquier informacin no pblica proporcionada
por terceros con la expectativa que la informacin ser
mantenida confidencial y utilizada solamente para el propsito
del negocio para el cual fue proporcionada. La obligacin de
salvaguardar la informacin confidencial contina despus de
que el empleado salga de la empresa.
Est prohibido utilizar informacin privilegiada del Grupo para
beneficio personal o de terceros, en tanto sta no sea conocida
por el pblico en general.
Queda prohibido distorsionar los registros y/o la informacin
contable o bien, falsear las operaciones, ya sea para simular
el cumplimiento de metas u objetivos, o para obtener algn
beneficio personal.
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Principios ticos
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Principios ticos
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Principios ticos
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Principios ticos
Hostigamiento.
Acecho.
Si te sientes amenazado y/o consideras que est en riesgo tu
seguridad personal (o la seguridad de cualquier otro compaero,
empleado, visitante o invitado) debes notificarlo inmediatamente.
El Grupo investigar todos los incidentes de amenazas de
violencia o actos de violencia que sean reportados. Cualquier
empleado que muestre conducta violenta o una conducta que
se pueda interpretar como violenta, recibir una sancin
inmediata y apropiada, incluyendo el posible despido del trabajo
y/o la accin penal.
Cuentas con el compromiso del Grupo de que no sers sujeto
de represalias, intimidacin o medidas disciplinarias por
reportar una amenaza.
En el Grupo el desarrollo y crecimiento de cada empleado se
basa en su esfuerzo, en sus resultados, en su responsabilidad
y en su actitud hacia el trabajo y hacia el equipo.
Por tanto, las actitudes y hechos de favoritismo se deben evitar
y combatir. En caso de que suceda debes reportarlo con el
objeto de que se lleve a cabo la investigacin correspondiente.
Toda accin que se realice para otorgar promociones, ascensos,
permisos, etctera, debe darse en un marco de equidad, justicia
y transparencia.
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Principios ticos
Estndares de Conducta
Estndares de conducta del Grupo de acuerdo a ocho Principios
ticos implcitos:
Principio Fiduciario.
Principio de Propiedad.
Principio de Confiabilidad.
Principio de Transparencia.
Principio de Dignidad.
Principio de Equidad.
Principio de Ciudadana.
Principio de Responsividad.
I.Principio Fiduciario:
Actuar como una persona de confianza para la empresa y sus
inversionistas. Ejecutar los negocios de la empresa con lealtad
y diligencia y con el grado de sinceridad que se espera de un
fideicomisario.
Diligencia
Promover los legtimos intereses de la empresa
en forma diligente y profesional.
Mantener el bienestar econmico de la empresa.
Salvaguardar los recursos de la empresa y
garantizar su uso prudente y eficaz.
Abstenerse de dar excesivos regalos y
entretenimiento.
Entregar un retorno adecuado y competitivo sobre
la inversin.
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Principios ticos
Lealtad.
Usar la posicin y los recursos de la empresa
slo para los fines de la empresa.
Revelar posibles conflictos de intereses.
Abstenerse de negociar con ttulos y valores de
la empresa sobre la base de informacin
confidencial.
II.Principio de Propiedad:
Respetar la propiedad y los derechos de los propietarios.
Abstenerse del robo y la malversacin, evitar el despilfarro y
salvaguardar la propiedad que se le ha confiado.
Proteccin
Proteger los activos de la empresa, incluyendo
informacin patentada y confidencial, fondos y
equipos.
No apropiarse indebidamente de recursos de la
empresa mediante robo, desfalco u otros medios.
Respetar los derechos de propiedad de los rivales,
incluyendo los referentes a propiedad intelectual.
llI. Principio de Confiabilidad:
Cumplir con los compromisos. Ser fiel a su palabra y cumplir
promesas, acuerdos y otros compromisos voluntarios, sean
o no parte de contratos legalmente exigibles.
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Principios ticos
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Principios ticos
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Principios ticos
Legislacin y regulacin.
Observar las leyes y regulaciones aplicables.
No traficar armas ni materiales usados para
actividades terroristas, trfico de drogas u otra
forma de crimen organizado.
No obstruir los derechos legales de los accionistas.
Adherirse a las leyes de la competencia.
No condonar ni participar en sobornos u otras
formas de corrupcin.
Proteger y, cuando sea posible, mejorar el medio
ambiente natural.
Promover el desarrollo sustentable.
Asegurar que los productos y servicios sustenten
o mejoren el ambiente natural.
Adherirse a la letra y el espritu de las leyes
tributarias y pagar oportunamente los impuestos.
Preferir socios y proveedores que cumplan con
los estndares medioambientales aplicables.
No utilizar la falta de certeza cientfica como razn
para postergar medidas eficaces en cuanto a
costos para enfrentar amenazas de dao serio al
medio ambiente.
Cooperar con las autoridades para enfrentar
amenazas a la salud y seguridad pblicas
originadas por la empresa.
Cooperar con grupos de empleados, gobierno y
otros para enfrentar desajustes de empleo
causados por decisiones de negocios.
Reconocer la obligacin y jurisdiccin del gobierno
respecto a la sociedad.
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Principios ticos
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Principios ticos
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Ejemplos de violaciones al
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Ejemplos de violaciones al
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Sanciones
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Carta de Adhesin
Firma de conformidad
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Corporativo
Tel. (662) 259-9000 con 10 lneas
Fax 213-1074
[email protected]
La informacin contenida en este manual es propiedad del Grupo formado por: Transportes Pitic, Tecnologa Diesel,
Tractoremolques del Noroeste, Servicios Corporativos Batuc y Batuc Express.