S 06 Gestion de La Integracion 0314 PDF

Maestra en Administracin y
Direccin de Proyectos
Gestin de la Integracin del
Proyecto
Sesin 06
Ing Carlos Trigo,
Procesos de la gestin de integracin
INICIACIN
Desarrollar el Acta de
Constitucin del Proyecto
PLANIFICACIN
Desarrollar el Plan para la
Direccin del Proyecto
EJECUCIN
Dirigir y Gestionar el
Trabajo del Proyecto
Monitorear y Controlar el
Trabajo del Proyecto
SEGUIMIENTO Y
CONTROL
Realizar el Control
Integrado de Cambios
CIERRE Cerrar Proyecto o Fase
GESTIN DE LA
INTEGRACIN
DEL PROYECTO
PROCESO 4.5.
CERRAR PROYECTO O FASE

Consiste en finalizar todas las
actividades en todos los grupos
de procesos de direccin de
proyectos para completar
formalmente el proyecto o una fase
del mismo.
PMBOK2013
Gestin de la Integracin
Beneficio clave: proporciona las lecciones aprendidas
Debe realizarse siempre incluso si el Proyecto es cancelado
Consiste en:
Finalizar todas las actividades para completar formalmente el
proyecto o una fase del mismo.
Revisar toda la informacin anterior, procedente de los cierres de
las fases previas para asegurarse, que todo el trabajo del
proyecto est completo y de que el proyecto ha alcanzado sus
objetivos.
Revisar el Plan para la Direccin del Proyecto para cerciorarse de
su culminacin antes de considerar que el proyecto est cerrado.
Establecer procedimientos de anlisis y documentacin de las
razones de las acciones emprendidas en caso de que un
proyecto se d por terminado antes de su culminacin.
4.6 Cerrar Proyecto o Fase
.1 Plan para la Direccin del
Proyecto.
.2 Entregables aceptados
.3 Activos de los procesos de la
organizacin (guas o requisitos
para el cierre; informacin histrica y
base de lecciones aprendidas)
.1 Juicio de expertos
.2 Tcnicas Analticas (regresin y tendencias)
.3 Reuniones
.1 Transferencia del producto,
servicio o resultado final
.2 Actualizaciones a los Activos de
los procesos de la organizacin
.1 Entradas
.3 Salidas
.2 Tcnicas y herramientas
E
S
Plan para la Direccin del Proyecto.

El plan para la direccin del proyecto se utiliza
para asegurarse de que el proyecto ha cumplido
con todos los acuerdos establecidos dentro de su
entorno.
El xito del proyecto para el Gerente del Proyecto
se mide por el cumplimiento del Plan para la
direccin del proyecto.
E
Entregables aceptados.
En la Gestin del alcance del proyecto existe el
proceso Verificar el Alcance que asegura, entre
otros, los entregables aceptados por parte del
cliente.
Transferencia del producto, servicio o resultado final.
Se hace una posta y se transfiere el producto, servicio o resultado
final involucrado en el proyecto, total o parcial, al:
Cliente.
La siguiente fase del proyecto.
S
Actualizaciones a Activos de los procesos de la organizacin.
Archivos del proyecto.
Se dejan adecuadamente actualizados los documentos del proyecto
asociados a los entregables del proyecto o fase terminada.
Documentos de cierre del Proyecto o Fase
Informacin histrica (incidentes, riesgos, lecciones aprendidas
Ejemplo de cierre administrativo
Cliente: Eli R SA
Lder de proyecto: P Huaman
Fecha inicio: 15-6-06
Fecha fin: 20-12-06
OBJETIVOS DEL PROYECTO
Alcance Super
objetivos
Alcanz
objetivos
No alcanz
objetivos
Plazos de
finalizacin
Antes de lo
previsto
En fecha
estimada
Despus de lo
previsto
Presupuesto Inferior a lo
estimado
Conforme a lo
estimado
Superior a lo
estimado
OPININ GLOBAL:
El proyecto como un todo fue exitoso? SI NO
1. Qu cosas se hicieron bien?
2. Qu se podra haber realizado mejor?
3. Qu se hizo mal?
4. Qu hara diferente si trabajara en el mismo proyecto?
5. Qu cosas aprendi que se pueden aplicar a futuros proyectos?
6. Qu recomendaciones hara para futuros proyectos?
Pregunta para discusin grupal
1) El patrocinador de su proyecto entr en quiebra y le dice que
ya no cuenta con los fondos necesarios para continuar el
proyecto Qu debera hacer Ud. como gerente de proyecto?
A. Liberar parte del equipo del proyecto para bajar costos.
B. Suspender temporalmente el trabajo hasta que el
patrocinador consiga los fondos necesarios.
C. Entregar el producto hasta donde se construy, aunque
quede incompleto con respecto a los requerimientos del cliente
acordados, y hacer el cierre del proyecto.
D. Obligar al patrocinador a que consiga los fondos por otras
alternativas, porque hay un contrato que cumplir.
2)Todas las siguientes se producirn durante el proceso
de cierre del proyecto o fase, excepto:
A. Creaciones de lecciones aprendidas.
B. Aceptacin formal.
C. Revisar el Plan para la direccin del proyecto.
D. Actualizacin del tipo de contrato.
3)Todo el trabajo tcnico del proyecto ha sido completado
y el producto involucrado en el proyecto se ha transferido
al cliente Cul de las siguientes queda aun por hacer?
A. Verificar el alcance.
B. Respuestas de plan de riesgos.
C. Crear un plan de gestin de personal.
D. Completar las lecciones aprendidas.
4)Un proyecto es exitoso si:
A. Cumple en el plazo y sin riesgo.
B. Cumple con la calidad, no importando el plazo ni el
costo.
C. Cumple con el alcance, plazo, costo, riesgo y calidad.
D. Cumple con el alcance, plazo, costo y calidad.

5)Usted ya lleg al final del proyecto. Cul de los
siguientes tems NO forman parte del proceso de cierre
administrativo?

A. Verificacin de los entregables con el Cliente
B. Actualizar el directorio de proveedores calificados
C. Evaluacin final del equipo de trabajo
D. Registro de acciones a tener en cuenta para utilizar en
futuros proyectos

6)Durante la ejecucin de un proyecto de digitalizacin
de imgenes va satlite, se utiliza el control integrado
de cambios. Una de las salidas de este proceso ser:

A. Informacin sobre el desempeo del trabajo
B. Actualizar el registro de solicitudes de cambio
C. Solicitud de cambio
D. Metodologas para la direccin de proyectos

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