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    Grupos de Procesos PMBOK

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    melissa ojeda romero
    El documento describe los cinco grupos de procesos de la dirección de proyectos: iniciación, planificación, ejecución, seguimiento y control, y cierre. Cada grupo incluye varios procesos clave como definir el alcance, desarrollar un plan, ejecutar el trabajo planificado, monitorear el progreso, e implementar acciones correctivas cuando sea necesario, y finalmente cerrar el proyecto entregando los productos al cliente.

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    Grupos de Procesos PMBOK

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    melissa ojeda romero
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    El documento describe los cinco grupos de procesos de la dirección de proyectos: iniciación, planificación, ejecución, seguimiento y control, y cierre. Cada grupo incluye varios procesos clave como definir el alcance, desarrollar un plan, ejecutar el trabajo planificado, monitorear el progreso, e implementar acciones correctivas cuando sea necesario, y finalmente cerrar el proyecto entregando los productos al cliente.

    Descripción original:

    este documento detalla los cinco procesos que se da en la planificación de proyectos.

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    El documento describe los cinco grupos de procesos de la dirección de proyectos: iniciación, planificación, ejecución, seguimiento y control, y cierre. Cada grupo incluye varios procesos clave como definir el alcance, desarrollar un plan, ejecutar el trabajo planificado, monitorear el progreso, e implementar acciones correctivas cuando sea necesario, y finalmente cerrar el proyecto entregando los productos al cliente.

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    Grupos de Procesos PMBOK

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    melissa ojeda romero
    El documento describe los cinco grupos de procesos de la dirección de proyectos: iniciación, planificación, ejecución, seguimiento y control, y cierre. Cada grupo incluye varios procesos clave como definir el alcance, desarrollar un plan, ejecutar el trabajo planificado, monitorear el progreso, e implementar acciones correctivas cuando sea necesario, y finalmente cerrar el proyecto entregando los productos al cliente.

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    de 14

    GRUPOS DE

    PROCESOS DE LA
    DIRECCION DE
    PROYECTOS

    INTEGRANTES:
    OJEDA ROMERO, ANDREA
    CORDOVA AGUILAR, BRIAN
    ODAR COPAIBA, GERSON
    ZAPATA CORNEJO, ALFREDO
    CARRILLO CORTEJANA, CHRISTOPHER

    Grupo del Proceso de


    Iniciacin
    Grupo del Proceso de
    Planificacin
    Grupo del Proceso de
    Ejecucin
    Grupo del Proceso de
    Seguimiento y Control
    Grupo del Proceso de
    Cierre

    Nivel de Actividad e interaccin entre procesos

    Grupo del proceso de Iniciacin


    Reconocer y comenzar un nuevo proyecto o fase del
    proyecto.
    Algunas organizaciones utilizan una fase de pre-inicio
    Otras organizaciones incluyen otros elementos como
    parte del inicio, como por ejemplo, un caso de negocio.
    El objetivo principal es formalizar la seleccin e inicio de
    los proyectos.

    Salidas importantes:

    Asignar el gerente de proyecto


    Identificar los interesados
    Realizar un caso de negocio
    Elaborar el Acta de constitucin del proyecto, firmada

    Grupo de Procesos de Iniciacin


    Qu sucede?
    Se define el alcance inicial y recursos
    financieros iniciales.
    Se selecciona el Director del Proyecto.
    Se divide en fases.
    Se toma la decisin de continuar cada
    fase o el proyecto.

    Qu debe saber hacer el Gerente?


    Evaluar la factibilidad de los productos y servicios
    dentro de los supuestos y restricciones
    Definir el alcance (a alto nivel)
    Realizar el anlisis de interesados claves
    Identificar supuestos y restricciones basadas en la
    informacin histrica de cliente y de expertos
    Desarrollar el Acta de Constitucin del proyecto
    Obtener la aprobacin del Acta de Constitucin del
    proyecto para formalizar la autoridad del gerente

    Grupo de procesos de planificacin


    Aquellos procesos requeridos para establecer el
    alcance del proyecto, refinar los objetivos y definir el
    curso de accin necesario para alcanzar los objetivos
    para cuyo logro se emprendi el proyecto.
    Debemos tener en cuenta dentro de la planificacin:
    Establecimiento de objetivos
    Documentar
    Los procesos
    Estrategias
    Tcticas

    Qu
    sucede?
    Hay que desarrollar un plan para la
    direccin de proyectos y los
    documentos del proyecto que
    exploraran todos los aspectos de
    los costos, el alcance, la calidad, los
    RRHH, las comunicaciones, los
    riesgos, las adquisiciones y los
    interesados .

    Proceso de ejecucin
    Est compuesto por aquellos procesos realizados para completar
    el trabajo definido en el plan para ladireccin del proyectoa fin
    de cumplir con las especificaciones del mismo

    Dirigir y gestionar la ejecucin del proyecto


    Realizaraseguramiento de calidad
    Adquirir el equipo del proyecto
    Dirigir el equipo del proyecto
    Gestionar las comunicaciones
    Gestionar las comunicaciones
    Efectuar adquisiciones y Controlar los compromisos con los
    interesados

    Los procesos de ejecucin comprenden las acciones necesarias


    para
    asegurar que las actividades del plan del proyecto se lleven a
    cabo
    Llevar a cabo la ejecucin del proyecto, por lo general toma la
    mayor
    parte del tiempo y de recursos
    Los gerentes de proyectos deben utilizar sus habilidades de
    liderazgo para
    manejar los muchos desafos que se producen durante la
    ejecucin del
    proyecto
    Un reporte de hitos puede ayudar a centrarse en completar los
    principales hitos

    Grupo de Procesos de Monitoreo y Control


    Este
    proceso
    esta
    compuesto
    bsicamente por aquellos procesos
    requeridos para rastrear, analizar y
    dirigir el progreso y el desempeo del
    proyecto e identificar reas en las
    que el plan requiera cambios y para
    iniciar los cambios correspondientes.
    El punto clave de este proceso y que
    beneficia a este grupo de procesos es
    que el desempeo del proyecto se
    mide y analiza a intervalos regulares
    con el fin de identificar variaciones
    con respecto al plan del proyecto.

    El monitoreo continuo le permite al equipo no


    solo conocer un monitoreo global sobre el estado
    del proyecto sino que se puede identificar las
    reas que precisan de ms atencin. Por ello, se
    pueden
    aplicar
    acciones
    correctivas
    o
    preventivas segn sea necesario el caso para
    que el proyecto cumpla con el plan y la direccin
    que se planteo al inicio para as cumplir con el
    cronograma establecido. La solucin a estos
    problemas se basa en tcnicas de gestin como
    implementacin de procedimiento de gestin por
    excepcin entre otras.

    En resumen:
    Controlar los cambios y recomendar acciones correctivas o preventivas para anticipar
    posibles problemas
    Monitorear las actividades del proyecto, comparndolas con el plan para la direccin del
    proyecto y con la lnea base para la medicin del desempeo del proyecto
    Influir en los factores que podran eludir el control integrado de cambios o la gestin de la
    configuracin, de modo que nicamente se implementen cambios aprobados.

    Grupo de Proceso de Cierre

    Implica obtener la aceptacin por parte del cliente de los productos y


    servicios finales
    Incluso si los proyectos no se han completado, debera poder
    aprenderse del pasado,
    Las salidas incluyen los archivos del proyecto y lecciones aprendidas,
    parte de los activos de proceso de la organizacin
    La mayora de los proyectos tambin incluyen un informe final y
    presentacin ante el auspiciador o directivos

    Qu sucede?
    Se entregan los productos a los clientes
    Se cierran las adquisiciones
    Se liberan los recursos

    Qu debe saber hacer el gerente?


    Obtener la aceptacin del cliente/patrocinador para confirmar que se
    cumpli con el alcance y los entregables
    Transferir la propiedad de los entregables a los interesados
    Distribuir el informe final del proyecto
    Recopilar las lecciones aprendidas
    Archivar los documentos del proyecto
    Medir la satisfaccin del cliente

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