LIMITACIONES DEL SISTEMA CONTABLE

La contabilidad es un sistema adaptado para clasificar hechos econmicos que ocurren en

un negocio o empresa, convirtindose en el eje central que conduce a la obtencin del
rendimiento mximo econmico que implica el constituir una empresa determinada. Es por
esto que se hace necesario tener en cuenta la importancia que tiene la contabilidad y los
procesos contables dentro de una organizacin; es por esto que los gerentes hoy en da, se
basan o se ven obligados a depender de los estados financieros para ejercer su funcin
dentro de la organizacin que es tomar decisiones acertadas, debido a que un buen gerente
o administrador hace que los ingresos de su empresa aumenten y generen una rentabilidad
cuando el inters de oportunidad es satisfecho por la utilidad.

Ahora bien, un buen gestor financiero busca: reponer el capital de trabajo y los activos
fijos, maximizar los ingresos, hacer un diferenciamiento de clientes, repartir utilidades y
atender los servicios de la deuda, generar inversiones que permitan obtener un rendimiento
extra, es decir, recuperar el costo y ganar un excedente, ya que para la contabilidad todo
hay que recuperarlo en trminos de dinero. Lo anterior nos permite tener en cuenta que el
sistema contable se basa prcticamente en tres aspectos importantes que son las entradas o
Inputs que hacen referencia a los ingresos y egresos, los procesos que se hacen a travs de
la partida doble y la ecuacin contable y por ultimo nos encontramos con las salidas-
Outputs que se hace a partir de los estados financieros que se presentan a la gerencia,
inversionista, sindicato, gobierno, empleados, clientes y pblico.

Por consiguiente se hace necesario mencionar que el sistema contable presenta unas
limitaciones en las entradas, los procesos y las salidas. Primero que todo las limitaciones
del sistema contable van a depender del tipo de informacin que se est utilizando, ya que
la informacin depende del giro que tenga la empresa. Por tanto, nombrare algunas
limitaciones ya que para abarcarlas todas sera muy complicado. Como se indic en el
prrafo anterior, dentro de las limitaciones de los inputs encontramos la tasa de oportunidad
y la obsolescencia, dentro de las limitaciones de los procesos encontramos los valores
histricos, el valor presente, el valor actual, el valor de realizacin, la informacin histrica,
no se evala la gestin, no muestra flujos reales, califica tangible e intangible y los
procesos contables se dan con diferentes respuestas. Por ultimo vemos que las limitaciones
de los outputs son el valor del dinero en el tiempo, no evala externalidades, lectura segn
la clasificacin del PUC, son las cuentas de orden del balance y la unidad de medida que
tienen los estados financieros es el peso.

Me centrar principalmente en la que para m es la limitacin con ms peso dentro del
sistema financiero, la cual es la I NFORMACI N HI STORI CA, ya que la razonabilidad de
las cifras del sistema contable se evala en base a hechos econmicos histricos, el cual no
permite evaluar la situacin financiera para un futuro dentro de una organizacin. Con esto
no quiere dar a conocer que en los estados financieros y estados de resultados de una
empresa no se muestra el futuro de una manera clara y objetiva sino que se hace bajo un
parmetro de prospectividad financiera de las cifras.
Ahora bien, esto es una gran limitacin, debido a que todo se hace por proyecciones, es
decir no muestra la realidad econmica de la empresa en un futuro. Aqu conviene
detenerse un momento a fin de dejar claro que las normas contables suministran reglas
para la elaboracin de los estados financieros, con el fin de que se brinde mayor
informacin sobre el patrimonio de una empresa a una fecha y su evolucin econmica. Sin
embargo, actualmente se ha cuestionado mucho la informacin contenida en los estados
financieros ya que solo buscan cumplir con un objetivo o meta, que llegan hasta el punto de
hacer doble contabilidad dentro de una organizacin.

De esta manera los estados financieros-contables deben brindar la informacin necesaria a
fin de que los usuarios externos puedan evaluar aspectos como: el riesgo inherente a su
inversin, la probabilidad de que la empresa pague dividendos, la alternativa de comprar,
retener o vender sus participaciones, la capacidad de la empresa de afrontar las obligaciones
contradas a su vencimiento; en fin, estas decisiones estn profundamente asociadas a la
capacidad de la empresa de generar flujos de fondos en el futuro, por lo que se conoce que
la capacidad informativa de los estados contables presenta algunas limitaciones

Ahora bien, hablar de la objetividad y la verificabilidad como requisitos para medir los
elementos de los estados financieros, notamos que en estos se brinda solo la informacin
patrimonial econmica y financiera registrando solo los hechos econmicos histricos. Por
consiguiente, cabe decir que la contabilidad no registra los hechos que no pueden ser
cuantificados en moneda y medidos en forma objetiva o verificable. Por otro lado, la
informacin dada en los estados contables tradicionales permite determinar la solvencia y la
rentabilidad de la empresa, pero no deja de ser Informacin Histrica, es decir del pasado
de la empresa, lo cual no permite que se infieran situaciones futuras para el negocio u
empresa. Por eso puede decirse que la informacin histrica de la empresa constituye el
punto de partida para poder analizar la situacin de la organizacin, pero para los gerentes y
administradores resulta escaso a la hora de tomar decisiones econmicas acertadas, debido
a que estas se refieren al futuro de la empresa y no a su pasado.

Segn, Viegas, Rial y Gajst
1
: Los estados contables histricos brindan informacin sobre
la situacin patrimonial de la empresa que debe satisfacer, entre otros, el requisito de
pertinencia. La informacin que brindan se basa en el presente y en el pasado. Quienes
toman decisiones a partir de esos estados, lo que realmente hacen es elaborar sus propias
premisas acerca del futuro de la empresa y de la evolucin del contexto econmico. La
dinmica del mundo de hoy requiere que las decisiones se tomen a cada minuto sobre
informacin del presente y del futuro. En consecuencia no resulta suficiente la informacin
publicada en los estados histricos. La necesidad de informacin proyectada ya excede el
marco de la empresa y resulta indispensable su publicacin para terceros.


1
VIEGAS, Juan Carlos, RIAL, Luis N. y GAJST, Ignacio F. Empresa en marcha Valor Empresa. XX
Jornadas Universitarias de Contabilidad. Rosario. Noviembre 1999.

Es importante implementar la informacin contable proyectada dentro de los estados
financieros, debido a que permite entrever las expectativas futuras de la empresa. En
Colombia son varias las empresas pblicas y privadas que requieren la informacin
contable proyectada a un futuro. Por tanto, se busca que los organismos encargados de
emitir normas satisfagan esos requerimientos en funcin de salvaguardar los intereses de
los profesionales. No obstante, las stiras apuntadas son innegables, las ventajas de
presentar informacin prospectiva ya que demuestra que la empresa se encuentra en
marcha, dado que tiene perspectivas futuras; se puede detectar en forma temprana si la
empresa se encuentra en un proceso de crisis, estableciendo si es coyuntural o estructural,
justificar el valor de los intangibles adquiridos ya que se pueden medir los beneficios que se
producen, relacionar la asignacin de ganancias acumuladas con las necesidades financieras
futuras para el logro del proyecto; y brindar a analistas financieros informacin til para la
toma de decisiones, ya que stos no se basan fundamentalmente en la informacin histrica
presentada en los estados tradicionales, sino que analizan las posibilidades futuras,
elaborando sus propias premisas sobre el futuro de la empresa y la evolucin del contexto
econmico.

Ya para concluir, puedo decir que los estados contables proyectados admiten mostrar los
resultados futuros de las actividades llevadas a cabo por la empresa en el presente en
relacin a la gestin de sus negocios. Por tanto, las decisiones que toman los usuarios se
basan en expectativas futuras, la presentacin de estados contables proyectados como
complemento de la informacin tradicional le otorga a esta ltima un valor agregado
fundamental en pos de satisfacer adecuadamente las necesidades de informacin de los
usuarios tipo de los estados contables. Por consiguiente, hoy en da el contexto de los
negocios permite que la informacin para la toma de decisiones se concentre
fundamentalmente en obtener la mayor cantidad de datos posibles que permitan predecir
resultados.

Por tanto, el principal propsito de tener la informacin contable proyectada es
proporcionar a los usuarios de las mismas previsiones razonables y de los equilibrios
econmicos y financiero de la empresa, de manera que los gerentes puedan tomar
decisiones acertadas basndose en estimaciones racionales y reduciendo el riesgo que
conllevan ests si no se dispone de este tipo de informacin.

Ya para precisar el valor predictivo de la informacin contenida en los estados contables
histricos es cuestionable, por lo que la presentacin de informacin proyectada como
complemento de la informacin tradicional le otorga a esta ltima un valor agregado muy
importante dentro de una organizacin.