Este documento es una resolución que modifica el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría Distrital de Integración Social. Se detallan las funciones del cargo de Secretario de Despacho, que incluyen asesorar al Alcalde Mayor en políticas sociales, liderar la formulación de dichas políticas y planes en el sector de integración social, orientar la gestión de entidades del sector, y dirigir programas y proyectos para la atención de poblaciones vulnerables con
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Este documento es una resolución que modifica el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría Distrital de Integración Social. Se detallan las funciones del cargo de Secretario de Despacho, que incluyen asesorar al Alcalde Mayor en políticas sociales, liderar la formulación de dichas políticas y planes en el sector de integración social, orientar la gestión de entidades del sector, y dirigir programas y proyectos para la atención de poblaciones vulnerables con
Este documento es una resolución que modifica el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría Distrital de Integración Social. Se detallan las funciones del cargo de Secretario de Despacho, que incluyen asesorar al Alcalde Mayor en políticas sociales, liderar la formulación de dichas políticas y planes en el sector de integración social, orientar la gestión de entidades del sector, y dirigir programas y proyectos para la atención de poblaciones vulnerables con
Este documento es una resolución que modifica el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretaría Distrital de Integración Social. Se detallan las funciones del cargo de Secretario de Despacho, que incluyen asesorar al Alcalde Mayor en políticas sociales, liderar la formulación de dichas políticas y planes en el sector de integración social, orientar la gestión de entidades del sector, y dirigir programas y proyectos para la atención de poblaciones vulnerables con
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Resolucin Nmero 629 JUNIO 26 2007
Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Secretara Distrital de Integracin Social
LA SECRETARIA DISTRITAL DE INTEGRACIN SOCIAL
En ejercicio de las facultades conferidas por el artculo 9 del Decreto No.101 de 2004 y,
CONSIDERANDO:
Que mediante Decreto No. 269 de 26 de junio de 2007, se modifican los grados salariales de algunos empleos de la Secretara Distrital de Integracin Social.
En mrito de lo expuesto,
RESUELVE
ARTCULO PRIMERO: Modificar el Manual Especfico de Funciones y Competencias de la Secretara Distrital de Integracin Social, as:
Resolucin nmero de Hoja No.
2
I. NIVEL JERRQUICO: DIRECTIVO
Resolucin nmero de Hoja No.
3 I. IDENTIFICACIN
Nivel J errquico: Directivo Denominacin del Empleo: Secretario de Despacho Cdigo: 020 Grado: 09 No. De Cargos: Uno (1) Dependencia: Secretara Distrital de Integracin Social Cargo del J efe inmediato: Alcalde Mayor Naturaleza del Cargo: Libre Nombramiento y Remocin.
II. PROPSITO PRINCIPAL
Asesorar al Alcalde Mayor y liderar la formulacin y puesta en marcha de las polticas sociales del Distrito Capital, conducentes a la promocin, prevencin, restablecimiento y garanta de los derechos de las ciudadanas y los ciudadanos, fortaleciendo la autonoma, la equidad de gneros, la inclusin social y la participacin en los mbitos Distrital y Local, a travs del desarrollo de programas y servicios de bienestar social para los distintos grupos poblacionales en situacin de pobreza o vulnerabilidad, teniendo en cuenta los principios de equidad, solidaridad, corresponsabilidad y cogestin, en el marco de cumplimiento de las metas del Plan de Desarrollo Distrital .
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
SECRETARA DISTRITAL DE INTEGRACION SOCIAL
1. Asesorar al Alcalde Mayor en la formulacin de polticas, planes y programas de bienestar social para la poblacin del Distrito Capital.
2. Liderar y orientar la formulacin de las polticas generales, estrategias, planes, programas y proyectos del Sector de Integracin Social y de las entidades que integran el Sector.
3. Orientar la gestin de las entidades que integran el Sector de Integracin Social, disear y organizar los mecanismos de evaluacin de gestin y resultados, promover y facilitar la participacin de los ciudadanos y ciudadanos y el fortalecimiento del control social de la gestin pblica en los asuntos de su competencia.
4. Orientar la preparacin de los proyectos de actos administrativos que deban dictarse relacionados con el Sector de Integracin Social
5. Liderar y orientar el seguimiento de las polticas, estrategias, planes y programas distritales en las localidades, as como la asesora y la asistencia tcnica.
Resolucin nmero de Hoja No.
4 6. Dirigir los planes, programas y proyectos, para la ejecucin de acciones de promocin, prevencin, proteccin y restablecimiento desde la perspectiva de derechos para la atencin de las poblaciones vulnerables, mediante la corresponsabilidad y cogestin entre la familia, sociedad y el Estado.
7. Orientar la aplicacin de las polticas sociales, dirigidas a nios-as, adulto-a, adultos mayores, familias en situacin de vulnerabilidad, para favorecer sus procesos de inclusin social y la proteccin integral de sus derechos conforme la misin de la Entidad.
8. Formular polticas y estrategias encaminadas a fortalecer los procesos de participacin de las comunidades locales en la planeacin y prestacin de los servicios dirigidos a los grupos vulnerables, en aplicacin del principio de corresponsabilidad.
9. Coordinar con las dems Entidades Distritales la aplicacin de los enfoques y perspectivas de intervencin social dirigidas al reconocimiento de los derechos, caractersticas y necesidades de los diversos grupos poblacionales en vulnerabilidad, para garantizar la atencin integral de los mismos.
10. Reglamentar la organizacin, funcionamiento de los servicios sociales que presta la Secretaria de Integracin Social, sea que se presten directamente por la Secretara o a travs de fundaciones, asociaciones, organizaciones no gubernamentales y dems organismos privados que desarrollen actividades relacionadas con la misin de la Entidad.
11. Definir en coordinacin con la Subsecretara y Direcciones la filosofa, fines y misin y visin de la entidad, en concordancia con el Plan de Desarrollo Distrital.
12. Definir las polticas generales de funcionamiento de la Secretaria de Integracin Social y las referidas a la administracin de los recursos fsicos, financieros y de talento humano de la Entidad.
13. Adelantar las acciones necesarias para asegurar el oportuno cumplimiento de la ejecucin presupuestal.
14. Dirigir las polticas de coordinacin interinstitucional de la Secretaria de Integracin Social con organismos internacionales, nacionales, distritales, municipales y locales en asuntos relacionados con la misin institucional.
15. Definir la poltica de comunicaciones internas y externas de la Secretaria de Integracin Social y sus relaciones pblicas.
16. Definir las polticas para el establecimiento de los servicios y procesos internos de organizacin, mtodos y procedimientos y sistemas informativos.
Resolucin nmero de Hoja No.
5 17. Establecer, mantener y perfeccionar el sistema de Control Interno.
18. Adoptar mecanismos que permitan verificar y controlar la atencin oportuna de las solicitudes formuladas por la ciudadana y los servidores pblicos de la Entidad.
19. Conocer de los recursos de apelacin que se originen de los actos administrativos expedidos por la subsecretara relacionados con las competencias de certificacin, control (inspeccin y vigilancia) y registro inicial.
20. Ejercer la funcin disciplinaria de acuerdo con la reglamentacin vigente.
21. Definir las politicas y estrategias necesarias para el desarrollo, implementacin, y perfeccionamiento y sostenibilidad del Sistema Integrado de Gestin.
22. Evaluar la consistencia y validez del diagnstico del Sistema Integrado de Gestin.
23. Aprobar y evaluar peridicamente el desempeo y el cumplimiento de los objetivos, planes y metas previstas para el desarrollo e implementacin del Sistema Integrado de Gestin y recomendar las acciones preventivas y correctivas necesarias.
24. Coordinar, administrar y supervisar la planificacin e implantacin del Sistema de Gestin de Calidad, del Sistema de Desarrollo Administrativo, del Modelo Estndar de Control Interno y del Plan Institucional de Gestin Ambiental.
25. Proporocionar evidencia de su compromiso con el desarrollo implementacin del Sistema Integrado de Gestin, as como con la mejora continua de su eficacia, eficiencia y efectividad.
26. Fomentar en la Secretaria Distrital de Integracin Social la cultura de la mejora continua.
27. Aprobar el plan de auditorias.
28. Evaluar el avance del Sistema con base en los informes o encuestas de satisfaccin de la ciudadana, los usuarios, destinatarios y beneficiarios.
29. Determinar la viabilidad y conveniencia de certificar o no los procesos de la Secretaria Distrital de Integracin Social que considere pertinentes.
30. Desempear las dems funciones que le sean asignadas y delegadas por el Alcalde Mayor mediante disposiciones legales, y que correspondan a la naturaleza de la entidad, as como las funciones que le sealen los acuerdos del Concejo u otras disposiciones legales.
Resolucin nmero de Hoja No.
6 IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. La formulacin de polticas, planes y programas de bienestar social para la poblacin del Distrito Capital asesoradas se ajustan a los lineamientos, principios y metas establecidos en el Plan de Desarrollo Distrital.
2. Los planes, programas y proyectos para la ejecucin de acciones de promocin, prevencin, proteccin y restablecimiento de derechos para la atencin de grupos poblacionales en situacin de vulnerabilidad que dirige y orienta, cumplen el propsito de favorecer la inclusin social, la proteccin integral de los derechos, la participacin de las comunidades locales en la planeacin y prestacin de los servicios sociales en aplicacin del principio de corresponsabilidad y cogestin conforme a la misin de la entidad.
3. La coordinacin con las dems entidades del orden Distrital de la aplicacin de los enfoques y perspectivas de intervencin social dirigidas al reconocimiento de los derechos, caractersticas y necesidades de los grupos poblacionales vulnerables, garantiza la atencin integral de los mismos.
4. La reglamentacin de la organizacin y funcionamiento de los servicios sociales que presta la Secretara Distrital de Integracin Social en forma directa o a travs de terceros organismos que desarrollan actividades relacionadas con la misin de la entidad, asegura la coordinacin, unidad de criterios y el uso eficiente de los recursos en la prestacin de los servicios.-
5. La filosofa, fines, misin y visin de la entidad son definidos en coordinacin con las Subdirecciones en el marco del Plan de Desarrollo Distrital.
6. Las polticas generales de funcionamiento de la Entidad y las particulares referidas a la administracin de los recursos fsicos, financieros y de talento humano de la entidad definidas, permiten desarrollar procesos y herramientas de gestin eficaces, de conformidad con los principios y lineamientos misionales institucionales de uso eficiente de los recursos, transparencia, agilidad y oportunidad en los procesos y cumplimiento estricto de las normas y procedimientos establecidos para cada caso.
7. El despacho del-la Secretario-a de las polticas de coordinacin interinstitucional de la Secretara Distrital de Integracin Social con organismos internacionales, nacionales, distritales, municipales y locales en asuntos relacionados con la misin institucional ejercida, cumple el propsito de fortalecimiento de los proyectos ejecutados por la Secretara Distrital de Integracin Social en concurrencia con otras entidades y de uso eficiente de los recursos.
8. Asegura el cumplimiento de la ejecucin presupuestal de la Secretara Distrital de Integracin Social a travs de la definicin de acciones efectivas de control presupuestal. Resolucin nmero de Hoja No.
7
9. La poltica de comunicaciones internas y externas de la Secretara Distrital de Integracin Social y sus relaciones pblicas definida, proporciona los lineamientos y parmetros necesarios para que las acciones en ese campo contribuyan eficazmente al desarrollo misional y fortalecimiento institucional, la proyeccin de una imagen corporativa consolidada, y promuevan la visibilidad y comprensin de la ciudadana sobre la gestin que cumple la Secretara Distrital de Integracin Social en el Distrito Capital.
10. Las polticas para el establecimiento de los servicios y procesos internos de organizacin, mtodos, procedimientos y sistemas informativos definidas fijan los lineamientos y parmetros necesarios para el desarrollo de una infraestructura tecnolgica y de sistemas eficiente y eficaz para el cumplimiento de las actividades de la Secretara Distrital de Integracin Social.
11. Asegura el mantenimiento y perfeccionamiento del sistema de Control Interno institucional para que ste cumpla sus propsitos de responder eficazmente a las necesidades y desarrollo de los procesos y actividades de la Secretara Distrital de Integracin Social, y fomente una cultura de autocontrol y mejoramiento permanente.
12. Los mecanismos adoptados para verificar y controlar la atencin oportuna de las solicitudes formuladas por la ciudadana y los servidores pblicos de la entidad, aseguran que los procesos de recepcin, trmite y solucin de los asuntos sean eficientes, oportunos y cumplan estrictamente con la normativa y reglamentos vigentes en la materia.
13. El ejercicio de la funcin disciplinaria se ajusta estrictamente al Rgimen Disciplinario y reglamentos institucionales vigentes en la materia.
14. Las politicas y estrategias definidas para el desarrollo, implementacin, perfeccionamiento y sostenibilidad se ajustan a los principios y fines del Sistema Integrado de Gestin.
15. La evaluacin del diagnstico del Sistema Integrado de Gestin debe ser consistente y valida.
16. La aprobacin y evaluacin periodica del desempeo y el cumplimiento de los objetivos, planes y metas previstas para el desarrollo e implementacin del Sistema Integrado de Gestin y las acciones preventivas y correctivas recomendadas, garantiza una mejora continua en desarrollo y ejecucin de los procesos misionales y transversales.
17. La coordinacin, administracin y supervision de la planificacin e implantacin del Sistema de Gestin de calidad, del Sistema de Desarrollo Administrativo, del Modelo Estndar de Control Intterno y del Plan Institucional de Gestin Ambiental, Resolucin nmero de Hoja No.
8 permite el cumplimiento y afianzamiento institucional de los principios de corresponsabilidad y probidad.
18. El compromiso con el desarrollo e implementacin del Sistema Integrado de Gestin, se evidencia en la mejora continua de su eficacia, eficiencia y efectividad y ste se refleja en la calidad de los servicios que demanda el cliente interno y externo de la Secretaria Distrital de Integracin Social.
19. El fomento en la Secretaria Distrital de Integracin Social, de la cultura de la mejora continua, debe interiorizarse de tal manera que en cada una de las dependencias se evidencie la apropiacin de esta cultura.
20. La aprobacin del Plan de Auditorias permite verificar niveles de eficacia y eficiencia y realizar requerimiento de las falencias del cumplimiento de las normas y principios de transparencia y legalidad de las actuaciones administrativas.
21. Los informes o encuestas de evaluacin de la ciudadana, usuarios, destinatarios y beneficiarios, son previamente verificadas y aprobadas, permitiendo de manera efectiva una evaluacin objetiva y consciente.
22. La viabilidad y conveniencia de certificar o no ciertos procesos, responde a la estandarizacin de los mismos y a la facultad de la administracin en la determinacin de certificarse.
23. Las dems funciones que le sean asignadas o delegadas por el Alcalde Mayor, Concejo u otras disposiciones legales, son cumplidas de acuerdo con el mandato en ellas contenido.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
GENERALES 1. Constitucin Poltica de Colombia 2. Plan de Desarrollo Distrital 3. Plan Estratgico de la Secretara Distrital de Integracin Social
RELACIONADOS CON EL CARGO
1. Conocimiento de Planeacin Estratgica. 2. Rgimen Disciplinario 3. Conocimiento del Modelo Estndar de Control Interno MECI 4. Conocimiento e interpretacin de indicadores sociales 5. Modelos avanzados de atencin a poblaciones en situacin de vulnerabilidad. 6. Fundamentos de Investigacin en Ciencias Sociales. 7. Conocimientos bsicos, herramientas de planeacin, organizacin, coordinacin y evaluacin. 8. Formulacin y evaluacin de proyectos sociales. Resolucin nmero de Hoja No.
9 VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios Ttulo Profesional en Trabajo Social, Sociologa, Psicologa, Psicopedagoga, Administracin de Desarrollo Social, Administracin de Empresas, Administracin Pblica, Finanzas y Relaciones Internacionales, Economa, Derecho, Licenciatura en Ciencias de la Educacin, Ingenieria, Filosofa Antropologa.
Experiencia 72 meses de experiencia profesional relacionada.
REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
Resolucin nmero de Hoja No.
10 I. IDENTIFICACIN
Nivel J errquico: Directivo Denominacin del Empleo: Subsecretario de Despacho Cdigo: 045 Grado: 08 No. De Cargos: Uno (1) Dependencia: Subsecretara Distrital de Integracin Social Cargo del J efe inmediato: Secretario-a de Despacho Naturaleza del Cargo: Libre Nombramiento y Remocin.
II. PROPSITO PRINCIPAL
Asistir al Secretario-a en la formulacin y adopcin de las polticas, planes generales, programas y proyectos distritales del Sector de Integracin Social, as como en la coordinacin y supervisin de su ejecucin. Dirigir y coordinar la ejecucin de las acciones encaminadas al cabal logro de los objetivos de la Secretara, con las Direcciones a su cargo. Representar a la entidad en las actividades determinadas por la-el Secretaria-o
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
SUBSECRETARIA-0 DISTRITAL DE INTEGRACION SOCIAL
1. Asesorar al-la Secretario-a en la formulacin de polticas, planes y programas de bienestar social para la poblacin del Distrito Capital.
2. Coordinar con las Direcciones a su cargo la formulacin y orientacin de las polticas, estrategias, planes, programas y proyectos del Sector de Integracin Social y de las entidades que lo integran.
3. Asistir a la Secretaria-o en la preparacin de los proyectos de actos administrativos que deban dictarse relacionados con el Sector de Integracin Social
4. Orientar con las Direcciones de la Secretara los planes, programas y proyectos, para la ejecucin de acciones de promocin, prevencin, proteccin y restablecimiento desde la perspectiva de derechos para la atencin de las poblaciones vulnerables, mediante la corresponsabilidad y cogestin entre la familia, sociedad y el Estado.
5. Garantizar a travs de las reas a su cargo, la ejecucin de las polticas y estrategias encaminadas a fortalecer los procesos de participacin de las comunidades locales en la planeacin y prestacin de los servicios dirigidos a los grupos vulnerables, en aplicacin del principio de corresponsabilidad. Resolucin nmero de Hoja No.
11 6. Asistir a la Secretaria-o en la coordinacin con las dems Entidades Distritales para la aplicacin de los enfoques y perspectivas de intervencin social dirigidas al reconocimiento de los derechos, caractersticas y necesidades de los diversos grupos poblacionales en vulnerabilidad, para garantizar la atencin integral de los mismos.
7. Liderar y proponer a la Secretaria-o los proyectos de reglamentacin para la organizacin, funcionamiento de los servicios sociales que presta la Secretaria de Integracin Social, sea que se presten directamente por la Secretara o a travs de fundaciones, asociaciones, organizaciones no gubernamentales y dems organismos privados que desarrollen actividades relacionadas con la misin de la Entidad.
8. Proponer en coordinacin con las reas a su cargo las polticas generales de funcionamiento de la Secretaria de Integracin Social y las referidas a la administracin de los recursos fsicos, financieros y de talento humano de la Entidad.
9. Coordinar el establecimiento de las acciones necesarias para asegurar el oportuno cumplimiento de la ejecucin presupuestal.
10. Promover y ejecutar con las reas a su cargo, las polticas de coordinacin interinstitucional con organismos internacionales, nacionales, distritales, municipales y locales en asuntos relacionados con la misin institucional.
11. Coordinar con las reas a su cargo, el establecimiento de los servicios y procesos internos de organizacin, mtodos y procedimientos y sistemas informativos.
12. Expedir los respectivos actos administrativos en relacin con las competencias de certificacin, control (inspeccin y vigilancia) y registro inicial, as como adelantar las actuaciones administrativas respectivas, de acuerdo con las normas que regulen estas funciones.
13. Definir las politicas y estrategias necesarias para el desarrollo, implementacin, y perfeccionamiento y sostenibilidad del Sistema Integrado de Gestin.
14. Evaluar la consistencia y validez del diagnstico del Sistema Integrado de Gestin.
15. Aprobar y evaluar peridicamente el desempeo y el cumplimiento de los objetivos, planes y metas previstas para el desarrollo e implementacin del Sistema Integrado de Gestin y recomendar las acciones preventivas y correctivas necesarias.
16. Coordinar, administrar y supervisar la planificacin e implantacin del Sistema de Gestin de Calidad, del Sistema de Desarrollo Administrativo, del Modelo Estndar de Control Interno y del Plan Institucional de Gestin Ambiental.
Resolucin nmero de Hoja No.
12 17. Proporocionar evidencia de su compromiso con el desarrollo implementacin del Sistema Integrado de Gestin, as como con la mejora continua de su eficacia, eficiencia y efectividad.
18. Fomentar en la Secretaria Distrital de Integracin Social la cultura de la mejora continua.
19. Aprobar el plan de auditorias.
20. Evaluar el avance del Sistema con base en los informes o encuestas de satisfaccin de la ciudadana, los usuarios, destinatarios y beneficiarios.
21. Determinar la viabilidad y conveniencia de certificar o no los procesos de la Secretaria Distrital de Integracin Social que considere pertinentes.
22. Desempear las dems funciones que le sean asignadas por la autoridad competente y de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el area del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1- La formulacin de polticas, planes y programas de bienestar social para la poblacin del Distrito Capital asesoradas se ajustan a los lineamientos, principios y metas establecidos en el Plan de Desarrollo Distrital y el Plan Estratgico Institucional.
2- La formulacin y orientacin de las polticas, estrategias, planes, programas y proyectos del Sector de Integracin Social y de las entidades que lo integran, coordinados con las Direcciones se ajusta a la misin institucional y a las polticas del Sector.
3- Los proyectos de actos administrativos que deban dictarse relacionados con el Sector de Integracin Social, se ajusta a la misin institucional y a las polticas del Sector.
4- Los planes, programas y proyectos para la ejecucin de acciones de promocin, prevencin, proteccin y restablecimiento de derechos, cumplen el propsito de favorecer la inclusin social, la proteccin integral de los derechos, la participacin de las comunidades locales en la planeacin y prestacin de los servicios sociales en aplicacin del principio de corresponsabilidad y cogestin conforme a la misin de la entidad. 5- La asesora al Secretario-a para la coordinacin con las entidades del orden Distrital de la aplicacin de los enfoques y perspectivas de intervencin social dirigidas al reconocimiento de los derechos, caractersticas y necesidades de los grupos poblacionales vulnerables, garantiza la atencin integral de los mismos, se efecta de acuerdo con la misin institucional.
Resolucin nmero de Hoja No.
13 6- La reglamentacin de la organizacin y funcionamiento de los servicios sociales que presta la Secretara Distrital de Integracin Social en forma directa o a travs de terceros organismos que desarrollan actividades relacionadas con la misin de la entidad, asegura la coordinacin, unidad de criterios y el uso eficiente de los recursos en la prestacin de los servicios.-
7- Las polticas generales de funcionamiento de la Secretaria de Integracin Social y las referidas a la administracin de los recursos fsicos, financieros y de talento humano de la Entidad propuestas en coordinacin con las reas a su cargo se ajustan a los lineamientos tcnicos y normativos.
8- Las acciones necesarias para asegurar el oportuno cumplimiento de la ejecucin presupuestal son coordinadas con las instancias pertinentes y acordes con la misin institucional y las normas que la regulan.
9- Las polticas de coordinacin interinstitucional con organismos internacionales, nacionales, distritales, municipales y locales en asuntos relacionados con la misin institucional se ajustan a los lineamientos establecidos por la Secretara.
10- Los servicios y procesos internos de organizacin, mtodos y procedimientos y sistemas informativos definidos en coordinacin con las reas a su cargo permiten desarrollar procesos y herramientas de gestin eficaces, de conformidad con los principios y lineamientos misionales institucionales de uso eficiente de los recursos, transparencia, agilidad y oportunidad en los procesos y cumplimiento estricto de las normas y procedimientos establecidos para cada caso.
11- Los actos administrativos en relacin con las competencias de certificacin, control (inspeccin y vigilancia) y registro inicial, as como las actuaciones administrativas respectivas, se ajustan a las normas que regulen estas funciones.
12- Las politicas y estrategias definidas para el desarrollo, implementacin, perfeccionamiento y sostenibilidad se ajustan a los principios y fines del Sistema Integrado de Gestin.
13- La evaluacin del diagnstico del Sistema Integrado de Gestin debe ser consistente y valida.
14- La aprobacin y evaluacin periodica del desempeo y el cumplimiento de los objetivos, planes y metas previstas para el desarrollo e implementacin del Sistema Integrado de Gestin y las acciones preventivas y correctivas recomendadas, garantiza una mejora continua en desarrollo y ejecucin de los procesos misionales y transversales.
15- La coordinacin, administracin y supervision de la planificacin e implantacin del Sistema de Gestin de calidad, del Sistema de Desarrollo Administrativo, del Modelo Estndar de Control Intterno y del Plan Institucional de Gestin Ambiental, Resolucin nmero de Hoja No.
14 permite el cumplimiento y afianzamiento institucional de los principios de corresponsabilidad y probidad.
16- El compromiso con el desarrollo e implementacin del Sistema Integrado de Gestin, se evidencia en la mejora continua de su eficacia, eficiencia y efectividad y ste se refleja en la calidad de los servicios que demanda el cliente interno y externo de la Secretaria Distrital de Integracin Social.
17- El fomento en la Secretaria Distrital de Integracin Social, de la cultura de la mejora continua, debe interiorizarse de tal manera que en cada una de las dependencias se evidencie la apropiacin de esta cultura.
18- La aprobacin del Plan de Auditorias permite verificar niveles de eficacia y eficiencia y realizar requerimiento de las falencias del cumplimiento de las normas y principios de transparencia y legalidad de las actuaciones administrativas.
19- Los informes o encuestas de evaluacin de la ciudadana, usuarios, destinatarios y beneficiarios, son previamente verificadas y aprobadas, permitiendo de manera efectiva una evaluacin objetiva y consciente.
20- La viabilidad y conveniencia de certificar o no ciertos procesos, responde a la estandarizacin de los mismos y a la facultad de la administracin en la determinacin de certificarse.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
GENERALES
1. Constitucin Poltica de Colombia 2. Plan de Desarrollo Distrital 3. Plan Estratgico de la Secretara Distrital de Integracin Social RELACIONADOS CON EL CARGO
1. Conocimiento de Planeacin Estratgica. 2. Rgimen Disciplinario 3. Conocimiento del Modelo Estndar de Control Interno MECI 4. Conocimiento e interpretacin de indicadores sociales 5. Modelos avanzados de atencin a poblaciones en situacin de vulnerabilidad. 6. Fundamentos de Investigacin en Ciencias Sociales. 7. Conocimientos bsicos, herramientas de planeacin, organizacin, coordinacin y evaluacin. 8. Formulacin y evaluacin de proyectos sociales.
Resolucin nmero de Hoja No.
15 VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo Profesional en Trabajo Social, Sociologa, Psicologa, Psicopedagoga, Administracin de Desarrollo Social, Administracin de Empresas, Administracin Pblica, Finanzas y Relaciones Internacionales, Economa, Derecho, Licenciatura en Ciencias de la Educacin, Ingeniera, Filosofa Antropologa.
Experiencia
60 meses de experiencia profesional relacionada.
REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
Resolucin nmero de Hoja No.
16 I. IDENTIFICACIN
Nivel J errquico: Directivo Denominacin del Empleo: Director Tcnico Cdigo: 009 Grado: 08 No. De Cargos: Cuatro (4) Dependencia: Direccin que se le asigne Cargo del J efe inmediato: Subsecretaria-o de la Secretaria Distrital de Integracin Social Naturaleza del Cargo: Libre Nombramiento y Remocin
II. PROPSITO PRINCIPAL
Asesorar y asistir a la Secretara Distrital de Integracin Social en la formulacin de polticas, estrategias, planes y programas para la implementacin y el desarrollo de un modelo y herramientas para la planeacin estratgica y operativa eficaz acorde con la naturaleza y misin institucional. Asegurar su aplicacin en todas las dependencias en apoyo de los procesos de planeacin, seguimiento y evaluacin de los programas, proyectos y servicios para el logro de los objetivos misionales de la Secretaria Distrital de Integracin Social y de las entidades adscritas o vinculadas.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCION DE ANALISIS Y DISEO ESTRATEGICO
1. Proponer y asesorar a la Secretara Distrital de Integracin Social, bajo la coordinacin de la Subsecretara Distrital de Integracin Social en la formulacin de las polticas, planes, programas y proyectos para la planeacin estratgica y operativa de la Entidad.
2. Dirigir la aplicacin de las polticas, estrategias, planes, programas y proyectos definidos por la Secretara Distrital de Integracin Social en aspectos de planeacin estratgica y operativa formulacin, planeacin, costeo, evaluacin, seguimiento y ajustes a los proyectos y servicios de la Secretaria de Integracin Social
3. Coordinar con las dems Direcciones la aplicacin de las polticas y procedimientos institucionales en los servicios sociales que se ofrecen a los grupos poblacionales en vulnerabilidad.
4. Dirigir las acciones de coordinacin interinstitucional para el fortalecimiento de los proyectos ejecutados por la Secretaria Distrital de Integracin Social en concurrencia con otras entidades.
5. Coordinar las relaciones con la Secretara de Hacienda, el Departamento Resolucin nmero de Hoja No.
17 Administrativo de Planeacin y rganos de Control, en relacin con los asuntos funcionales y de competencia de la Direccin de Anlisis y Desarrollo Estratgico de la Secretara Distrital de Integracin Social.
6. Coordinar con las dems Direcciones y la Subsecretara, la formulacin del Plan Operativo Anual de Inversin y del Plan Estratgico de la entidad, presentarlos a la Secretaria de la Secretara Distrital de Integracin Social e implementarlos con las correspondientes acciones de seguimiento, evaluacin y control.
7. Formular en coordinacin con las Direcciones de la entidad, los proyectos de inversin de la Secretaria de Integracin Social y registrarlos en el Banco de Proyectos de la Secretaria de Integracin Social Administrativo Planeacin Distrital, preparar y gestionar las modificaciones a los mismos ante dicho organismo.
8. Asesorar a la Secretara de Integracin Social en materia de fuentes de financiamiento para la ejecucin de los proyectos de la entidad.
9. Emitir los conceptos y viabilidades tcnicas necesarios para las modificaciones al presupuesto de inversin y asesorar a la Subdireccin de la Secretaria de Integracin Social Administrativa y Financiera en lo relativo a las modificaciones del presupuesto de funcionamiento.
10. Coordinar la atencin oportuna de las respuestas a las acciones de cumplimiento y derechos de peticin que se formulen a la Secretara en relacin con las funciones, tareas o actividades de esta Direccin
11. Asesorar a la entidad en la gestin de la ordenacin de gastos de los proyectos de inversin
12. Coordinar con las Direcciones de la entidad la implementacin de polticas y estrategias de acompaamiento a la gestin administrativa financiera y tcnica de la dependencias
13. Coordinar con las dependencias de la Secretaria de Integracin Social el diseo, aplicacin, seguimiento y actualizacin de los mtodos, procesos y procedimientos requeridos para las actividades propias de cada una de ellas.
14. Coordinar con las Direcciones de la Secretara Distrital de Integracin Social los estudios e investigaciones de carcter tcnico y social que se adelanten para la correspondiente definicin de proyectos, servicios y modelos de intervencin.
15. Establecer mecanismos de coordinacin y operacin para prestar asesora a las dependencias de la Entidad, en el mbito de la Subdireccin de la Secretaria de Integracin Social. 16. Dirigir la elaboracin de los informes sobre los asuntos de la Direccin a su cargo, que les sean requeridos por el Director de la Secretaria de Integracin Social o por Resolucin nmero de Hoja No.
18 otras instancias o autoridades de control competentes.
17. Dirigir el desarrollo e implementacin de indicadores de gestin por proyectos y dependencias y analizar las desviaciones que se produzcan en los objetivos, tanto de la Secretaria de Integracin Social como de las diferentes dependencias, programas y proyectos, proponiendo medidas correctivas oportunas.
18. Dirigir la elaboracin del Plan de Accin de la Secretaria de Integracin Social de acuerdo con los lineamientos del Plan de Desarrollo vigente.
19. Orientar la organizacin, anlisis, procesamiento y actualizacin de la informacin estadstica de la Secretaria de Integracin Social, y su presentacin para la toma de decisiones y la evaluacin y seguimiento de las actividades ejecutadas por las distintas dependencias , en desarrollo de la misin de la Secretaria de Integracin Social
20. Dirigir el diseo y desarrollo de las polticas para el adecuado funcionamiento del sistema de informacin de la entidad Coordinar la creacin de la informacin cartogrfica de la Secretaria de Integracin Social.
21. Dirigir las acciones que conlleven al conocimiento sobre el comportamiento de los fenmenos sociales y las formas ms efectivas para su abordaje
22. Coordinar la realizacin de los estudios e investigaciones necesarios para la fijacin de polticas y estrategias que faciliten el desarrollo y cumplimiento de la misin de la Secretara de Integracin Social y sus objetivos.
23. Definir las politicas y estrategias necesarias para el desarrollo, implementacin, y perfeccionamiento y sostenibilidad del Sistema Integrado de Gestin.
24. Evaluar la consistencia y validez del diagnstico del Sistema Integrado de Gestin.
25. Aprobar y evaluar peridicamente el desempeo y el cumplimiento de los objetivos, planes y metas previstas para el desarrollo e implementacin del Sistema Integrado de Gestin y recomendar las acciones preventivas y correctivas necesarias.
26. Coordinar, administrar y supervisar la planificacin e implantacin del Sistema de Gestin de Calidad, del Sistema de Desarrollo Administrativo, del Modelo Estndar de Control Interno y del Plan Institucional de Gestin Ambiental.
27. Proporocionar evidencia de su compromiso con el desarrollo implementacin del Sistema Integrado de Gestin, as como con la mejora continua de su eficacia, eficiencia y efectividad.
28. Fomentar en la Secretaria Distrital de Integracin Social la cultura de la mejora continua. Resolucin nmero de Hoja No.
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29. Aprobar el plan de auditorias.
30. Evaluar el avance del Sistema con base en los informes o encuestas de satisfaccin de la ciudadana, los usuarios, destinatarios y beneficiarios.
31. Determinar la viabilidad y conveniencia de certificar o no los procesos de la Secretaria Distrital de Integracin Social que considere pertinentes.
32. Actuar como soporte principal de la Secretaria Distrital de Integracin Social para dar impulso, construccin y consolidacin del Sistema Integrado de Gestin.
33. Formular, orientar, dirigir y coordinar cada una de las etapas del proyecto de diseo, desarrollo e implementacin del Sistema Integrado de Gestin de la Secretaria Distrital de Integracin Social, atendiendo las normas aplicables a cada subsistema.
34. Asegurar el establecimiento, implementacin y mantenimiento de los procesos necesarios para la implementacin del Sistema Integrado de Gestin.
35. Someter a consideracin del Comit para su aprobacin propuestas de diseo, desarrollo, implementacin y desempeo del Sistema Integrado de Gestin y cualquier necesidad de mejora.
36. Ejercer la coordinacin con los dems directivos o responsables de cada area o proceso las actividades que requiere realizar el Equipo Tecnico de Gestores del Sistema Inegrado de Gestin, en armona y colaboracin con los servidores de dichas areas.
37. Informar a la alta Direccin sobre la planficiacin y avances del proyecto de diseo, desarrollo e implementacin del Sistema Integrado de Gestin.
38. Coordinar y dirigir las actividades del Equipo Tecnico de Gestores del Sistema Integrado de Gestin.
39. Asegurar que se promueva la toma de conciencia de los requisitos, necesidades y expectativas de los usuarios, destinatarios o beneficiaros de los productos (bienes y/o servicios) en todos los niveles de la entidad.
40. Representar a la Secrtaria Distrital de Integracin Social frente a organismos externos en los asuntos relativos al Sistemta Integrado de Gestin.
41. Convocar las reuniones del Comit del Sistema Integrado de Gestin.
42. Ejercer la Secretaria Tcnica del Comit del Sistema Integrado de Gestin.
Resolucin nmero de Hoja No.
20 43. Ejercer el autocontrol en todas las funciones asignadas.
44. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo al nivel, naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. La formulacin de las polticas, planes, programas y proyectos para la planeacin estratgica y operativa de la entidad, que asesora y propone, permite establecer y administrar un modelo y herramientas de planeacin estratgica y operativa eficaz para el direccionamiento de las actividades, proyectos y programas adelantados para lograr el cumplimiento de los objetivos misionales de la Entidad y de las entidades del Sector de Integracin Social
2. La direccin de la aplicacin de las polticas, estrategias, planes, programas y proyectos definidos por Secretaria de Integracin Social. Asegura que la planeacin estratgica y operativa, formulacin, planeacin, costeo, evaluacin, seguimiento y ajustes a los proyectos y servicios de la Secretaria de Integracin Social se realiza en estricta concordancia con aquellas.
3. La coordinacin con las Direcciones asegura la aplicacin de las polticas y procedimientos institucionales en los servicios sociales que se ofrecen a los grupos poblacionales en situacin de vulnerabilidad.
4. La direccin de las acciones de coordinacin interinstitucional ejercida, es oportuna, gil y eficaz a los propsitos de fortalecimiento de los proyectos ejecutados por la Secretaria de Integracin Social en concurrencia con otras entidades.
5. La coordinacin de las relaciones con la Secretara de Hacienda, Secretara Distrital de Planeacin y rganos de control realizada, es eficiente y oportuna para la solucin y/o trmite de los asuntos funcionales y de competencia de la Direccin.
6. La formulacin del Plan Operativo Anual de Inversin y del Plan Estratgico, su presentacin a al despacho del-la Secretario-a y su implementacin con las correspondientes acciones de seguimiento, evaluacin y control, es coordinada conjunta y eficientemente con las dems Direcciones para asegurar la unidad de criterios, integracin y compromiso de todas las reas funcionales de la Secretaria de Integracin Social.
7. La formulacin de los proyectos de inversin de la Secretaria de Integracin Social, registro en el Banco de proyectos de Planeacin Distrital y gestin de las modificaciones a los mismos, son coordinados conjunta y eficientemente con las dems Direcciones. 8. La asesora al despacho del-la Secretario-a en materia de fuentes de financiamiento realizada, orienta y facilita la consecucin de los recursos Resolucin nmero de Hoja No.
21 necesarios para la ejecucin de los proyectos.
9. Los conceptos y viabilidad tcnica necesarios para las modificaciones al presupuesto de inversin emitidos y la asesora a la Direccin de Gestin Corporativa en lo relativo a las modificaciones en el presupuesto de funcionamiento, son oportunos, debidamente sustentados, ajustados a las normas y procedimientos establecidos y confiables para la toma de decisiones las materias correspondientes.
10. Las respuestas a las acciones de cumplimiento y derechos de peticin que se formulen al Departamento en relacin con las funciones, tareas o actividades de la Subdireccin, son atendidas oportunamente y responden con claridad y precisin a las solicitudes y requerimientos sobre las que versan.
11. La asesora a al despacho del-la Secretario-a en la gestin de la ordenacin del gasto de los proyectos de inversin de las Subdirecciones adscritas a las Direcciones Poblacional y Territorial, facilita a la Secretara la toma de decisiones ajustada a los procedimientos y lineamientos institucionales en materia de uso eficiente de los recursos y de control de ejecucin presupuestal en proyectos de inversin.
12. La implementacin de polticas y estrategias de acompaamiento a la gestin administrativa - financiera y tcnica , es coordinada y realizada conjuntamente con la Direccin Corporativa, Direccin Poblacional y direccin Territorial a fin de proporcionar un apoyo integral a las Subdirecciones para la gestin de los proyectos, programas y servicios a cargo.
13. Los estudios de carcter tcnico y social que se adelantan en la Secretara, son coordinados conjuntamente con las Direcciones Poblacional y Territorial para facilitar la definicin de proyectos, servicios y modelos de intervencin adecuados a la naturaleza y misin institucional.
14. Los indicadores de gestin por proyectos y dependencias desarrollados e implementados, permiten analizar las desviaciones que se produzcan en los objetivos de la Secretaria de Integracin Social y de las diferentes dependencias programas y proyectos y proponer medidas correctivas oportunas.
15. El Plan del Accin de la Secretaria de Integracin Social es elaborado de acuerdo con los lineamientos del Plan de Desarrollo Distrital vigente.
16. La organizacin, anlisis, procesamiento y actualizacin de la informacin estadstica de la Secretaria de Integracin Social realizada, es presentada oportunamente a las instancias competentes, para la toma de decisiones y la evaluacin y seguimiento de las actividades ejecutadas por las dependencias en desarrollo de la misin institucional.
Resolucin nmero de Hoja No.
22 17. Los informes sobre asuntos de la Direccin, presentados al despacho del-la Secretario-a de la Secretaria de Integracin Social u otras instancias o autoridades de control competentes, a los requerimientos de forma y contenido establecidos para cada caso.
18. El sistema de informacin de la Secretaria de Integracin Social, se mantiene en permanente evaluacin y mejoramiento.
19. Las politicas y estrategias definidas para el desarrollo, implementacin, perfeccionamiento y sostenibilidad se ajustan a los principios y fines del Sistema Integrado de Gestin.
20. La evaluacin del diagnstico del Sistema Integrado de Gestin debe ser consistente y valida.
21. La aprobacin y evaluacin periodica del desempeo y el cumplimiento de los objetivos, planes y metas previstas para el desarrollo e implementacin del Sistema Integrado de Gestin y las acciones preventivas y correctivas recomendadas, garantiza una mejora continua en desarrollo y ejecucin de los procesos misionales y transversales.
22. La coordinacin, administracin y supervision de la planificacin e implantacin del Sistema de Gestin de calidad, del Sistema de Desarrollo Administrativo, del Modelo Estndar de Control Intterno y del Plan Institucional de Gestin Ambiental, permite el cumplimiento y afianzamiento institucional de los principios de corresponsabilidad y probidad.
23. El compromiso con el desarrollo e implementacin del Sistema Integrado de Gestin, se evidencia en la mejora continua de su eficacia, eficiencia y efectividad y ste se refleja en la calidad de los servicios que demanda el cliente interno y externo de la Secretaria Distrital de Integracin Social.
24. El fomento en la Secretaria Distrital de Integracin Social, de la cultura de la mejora continua, debe interiorizarse de tal manera que en cada una de las dependencias se evidencie la apropiacin de esta cultura.
25. La aprobacin del Plan de Auditorias permite verificar niveles de eficacia y eficiencia y realizar requerimiento de las falencias del cumplimiento de las normas y principios de transparencia y legalidad de las actuaciones administrativas.
26. Los informes o encuestas de evaluacin de la ciudadana, usuarios, destinatarios y beneficiarios, son previamente verificadas y aprobadas, permitiendo de manera efectiva una evaluacin objetiva y consciente.
27. La viabilidad y conveniencia de certificar o no ciertos procesos, responde a la estandarizacin de los mismos y a la facultad de la administracin en la Resolucin nmero de Hoja No.
23 determinacin de certificarse.
28. El soporte dado al Sistema Integrado de Gestin permite asegurar a la Secretaria Distrital de Integracin Social, la implementacin y consolidacin del mismo, conforme a las normas y principios que lo rigen. 29. La orientacin, formulacin, direccin y coordinacin de cada una de las etapas del proyecto de diseo, desarrollo e implementacin del Sistema Integrado de Gestin, atiende a las normas y procedimientos definidos por la Secretaria Distrital de Integracin Social, al efecto.
30. Dentro de la implementacin y desarrollo del Sistema Integrado de Gestin, se adoptan herramientas y estrategias efectivas, que permiten asegurar el establecimiento, implementacin y mantenimiento de los procesos necesarios al Sistema Integrado de Gestin.
31. Las propuestas para aprobacin del Comit sobre el diseo, desarrollo, implementacin y desempeo, se ajustan a los standares de calidad establecidos por la Secretaria Distrital de Integracin Social, de conformidad con la normatividad que rige para el tema.
32. La coordinacin con las dems directivas o responsables de cada area o proceso sobre las actividades que requiere realizar el Equipo Tecnico de Gestores del Sistema Integrado de Gestin, en armonia y colaboracin con los servidores de dichas areas, da aplicacin a los valores institucionales de la corresponsabilidad, solidaridad y el cumplimiento de los principios que deben regir las actuaciones administrativas.
33. La informacin suministrada a la alta Direccin sobre la planificacin y avances del proyecto de diseo, desarrollo e implementacin del Sistema Integrado de Gestin, permite a esta instancia la toma oportuna de decisiones y la realizacin de ajustes al Sistema.
34. La coordinacin y direccin de actividades del equipo de Gestores del Sistema Integrado de Gestin, genera resultado eficaz en los procesos y procedimientos que adelanta el Grupo de Gestores, dentro del desarrollo e implementacin del Sistema.
35. La toma de conciencia de los requisitos, necesidades y expectativas de los usuarios destinatarios o beneficiarios de los productos (bienes y servicios), se debe asegurar en todos los niveles de la entidad.
Resolucin nmero de Hoja No.
24 V. CONOCIMIENTOSBSICOS O ESENCIALES
GENERALES
1. Constitucin Poltica de Colombia 2. Plan de Desarrollo Distrital 3. Plan Estratgico de la Secretaria de Integracin Social
RELACIONADOS CON EL CARGO
1. Planeacin Estratgica 2. Formulacin y Evaluacin de Proyectos Sociales 3. Conocimiento de Investigacin en Ciencias Sociales 4. Fundamentos de Contratacin Administrativa
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS
Ttulo profesional en Ingeniera, Administracin Pblica, Administracin de Empresas, Psicologa, Sociologa, Psicopedagoga, Trabajo Social, Filosofa y Letras, Economa, Antropologa, Finanzas y Relaciones Internacionales, Administracin Financiera o Contadura.
EXPERIENCIA
60 meses de experiencia profesional relacionada.
REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
II. PROPSITO PRINCIPAL
Asesorar a al Secretario-a en la definicin de polticas y estrategias aplicables a la ejecucin de los planes, programas y proyectos de la Secretara Distrital de Integracin Social mediante los cuales se brinda atencin y servicio a grupos poblacionales en situacin de vulnerabilidad, y en la formulacin de polticas sociales por grupo poblacional que permitan generar modelos de atencin y prestacin de servicios que incorporen la normatividad y los avances en ciencias sociales para la atencin de grupos vulnerables.- Asegurar la aplicacin de las polticas, estrategias enfoques y modelos de atencin en los proyectos y programas de la entidad para fortalecer la prestacin de los servicios en el marco de los lineamientos institucionales.
Resolucin nmero de Hoja No.
25 III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCIN POBLACIONAL
1. Asesorar a al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social en la definicin de polticas y estrategias aplicables a la ejecucin de los planes, programas y proyectos del Departamento mediante los cuales se brinda atencin y servicios a los grupos poblacionales en situacin de vulnerabilidad en desarrollo de la misin de la Entidad.
2. Asesorar a al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social en la formulacin de polticas Sociales por grupo poblacional y generar modelos de atencin y prestacin de servicios que incorporen la normatividad y los avances en ciencias sociales, para la atencin de grupos vulnerables sujetos de servicios de la Secretara Distrital de Integracin Social.
3. Dirigir la aplicacin de las polticas, estrategias, enfoques y modelos de atencin en los planes, programas y proyectos ejecutados por la Entidad para fortalecer la atencin integral y la prestacin de los servicios en el marco de los lineamientos institucionales.
4. Dirigir las acciones de coordinacin interinstitucional con entidades internacionales, nacionales, municipales y Distritales de carcter estatal o privado, para el fortalecimiento tcnico de los proyectos y servicios que ejecuta la Secretara Distrital de Integracin Social.
5. Asesorar al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social en la gestin de la ordenacin de gastos de los proyectos de inversin de las Subdirecciones adscritas a esta Direccin de la Secretara Distrital de Integracin Social.
6. Coordinar con los-a Directores de Anlisis y Diseo Estratgico, Territorial y Poblacional, la implementacin de polticas y procedimientos de asesora a la gestin tcnica, de las Subdirecciones adscritas a esta Direccin de la Secretara Distrital de Integracin Social.
7. Dirigir en coordinacin con la Direccin de Anlisis y Diseo Estratgico los estudios e investigaciones de carcter tcnico y social que se adelanten en la Secretara para la redefinicin de proyectos y servicios dirigidos a grupos poblacionales en situacin de vulnerabilidad.
8. Definir e implementar procedimientos, herramientas y controles que garanticen flujos de informacin permanentes entre las distintas Subdirecciones y las dems Subdirecciones.
9. Coordinar la elaboracin de las respuestas a las acciones de cumplimiento, los Resolucin nmero de Hoja No.
26 derechos de peticin y requerimientos que se formulen al Departamento en relacin con las funciones, tareas o actividades de competencia de esta Subdireccin.
10. Asesorar a las Subdirecciones adscritas a esta Direccin en la realizacin de los trmites precontractuales solicitados en desarrollo de las actividades y proyectos a cargo de dichas dependencias.
11. Coordinar con las Direcciones de Anlisis y Diseo Estratgico y Territorial la aplicacin de las polticas y procedimientos en la operacin local de los servicios y proyectos sociales dirigidos a los grupos poblacionales sujeto de atencin de la Secretara Distrital de Integracin Social.
12. Definir, en coordinacin con la Direccin de Anlisis y Diseo Estratgico los estudios y anlisis que deban realizarse sobre condiciones de las comunidades e identificacin de la poblacin sujeto de atencin por parte de la Secretara Distrital de Integracin Social, para orientar la formulacin de las polticas, los planes, programas y proyectos dirigidos a la niez, los adultos-as, adultos mayores, jvenes y a la familia
13. Orientar el mejoramiento y desarrollo de metodologas y procedimientos para la planificacin, organizacin y prestacin de los servicios a cargo de las Subdirecciones para la Familia, para la infancia, para la juventud, para la adultez y para la vejez.
14. Dirigir el desarrollo y ejecucin de los programas y proyectos de las Subdirecciones que integran esta Direccin de la Secretara Distrital de Integracin Social.
15. Orientar en coordinacin con la Direccin Territorial, el mejoramiento y desarrollo de metodologas y procedimientos para la planificacin, organizacin y operacin de los proyectos y servicios sociales a cargo de la Secretara Distrital de Integracin Social.
16. Definir y aplicar procedimientos, herramientas y controles que garanticen flujos de informacin permanentes entre las distintas Subdirecciones y las dems Direcciones.
17. Coordinar con las dems Direcciones el Plan de Accin de la entidad y realizar el seguimiento y evaluacin del mismo, conforme a las disposiciones legales y procedimientos administrativos y fiscales vigentes,nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
18. Desempear las dems funciones que le sean asignadas por la autoridad competente y de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el area del cargo.
Resolucin nmero de Hoja No.
27 IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Las polticas y estrategias aplicables a la ejecucin de los planes, programas y proyectos mediante los cuales se brinda atencin a la poblacin en estado de vulnerabilidad cuya definicin asesora y asiste, se ajustan a los lineamientos establecidos por el Plan de Desarrollo Distrital en materia social y por el Plan Estratgico de la Secretara Distrital de Integracin Social y permiten establecer mecanismos de orientacin de proyectos programas y servicios acordes a ellas.
2. La asesora al Subsecretario-a en la formulacin de polticas sociales por grupo poblacional proporcionada, permite generar modelos de atencin y prestacin de servicios que incorporen la normatividad y los avances en ciencias sociales a la atencin de grupos vulnerables sujetos de los servicios de la Secretara Distrital de Integracin Social.
3. La direccin de la aplicacin de las polticas, estrategias, enfoques y modelos de atencin en los planes, programas y proyectos ejecutados por la entidad realizada, es permanente y eficaz para el propsito de fortalecer la atencin integral y la prestacin de los servicios en el marco de los lineamientos institucionales.
4. Las acciones de coordinacin interinstitucional con entidades internacionales, nacionales, municipales y Distritales de carcter estatal o privado que dirige, cumplen el propsito de fortalecimiento tcnico de los proyectos y servicios de la Secretara Distrital de Integracin Social.
5. La asesora en la gestin de la ordenacin del gasto de los proyectos de inversin de las Subdirecciones adscritas a la Direccin proporcionada, facilita a al Subsecretario-a la toma de decisiones oportuna, apoyada en informacin pertinente y ajustada a las normas y procedimientos establecidos en la materia.
6. La implementacin de polticas y procedimientos de asesora a la gestin tcnica de las Subdirecciones es coordinada y realizada conjuntamente con las Direcciones de Anlisis y Diseo Estratgico y Territorial y cumple con el propsito de proporcionar a las Subdirecciones un apoyo tcnico integral e integrado para la gestin de los proyectos, programas y servicios
7. Los estudios e investigaciones de carcter tcnico y social que se adelanten en la Secretara, o los especficos que deban realizarse sobre condiciones de las comunidades e identificacin de la poblacin sujeto de atencin, dirigidos en coordinacin con la Direccin de Anlisis y Diseo Estratgico, permiten orientar y/o redefinir la formulacin de las polticas, planes, programas y proyectos dirigidos a cada grupo en particular.
8. Asegura el mejoramiento continuo y desarrollo de metodologas y procedimientos para la planificacin, organizacin y prestacin de los servicios a cargo de las Subdirecciones adscritas a la Direccin. Resolucin nmero de Hoja No.
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9. La direccin y asesora en el desarrollo y ejecucin de los proyectos y en metodologas y procedimientos a aplicar, realizada, cumple con el propsito de mejoramiento continuo de los procesos de planeacin, organizacin y operacin de los servicios a cargo de las Subdirecciones en concordancia con las caractersticas y requerimientos particulares del grupo poblacional al que se dirijan.
10. Los procedimientos, herramientas y controles que define y aplica, garantiza flujos de informacin permanentes y eficaces entre las distintas Subdirecciones y las dems Direcciones.
11. La elaboracin, seguimiento y evaluacin del Plan de Accin de la Secretara Distrital de Integracin Social es coordinada y realizada conjuntamente con las dems Direcciones, conforme a las disposiciones legales y procedimientos administrativos y fiscales vigentes.
12. Las politicas y estrategias definidas para el desarrollo, implementacin, perfeccionamiento y sostenibilidad se ajustan a los principios y fines del Sistema Integrado de Gestin.
13. La evaluacin del diagnstico del Sistema Integrado de Gestin debe ser consistente y valida.
14. La aprobacin y evaluacin periodica del desempeo y el cumplimiento de los objetivos, planes y metas previstas para el desarrollo e implementacin del Sistema Integrado de Gestin y las acciones preventivas y correctivas recomendadas, garantiza una mejora continua en desarrollo y ejecucin de los procesos misionales y transversales.
15. La coordinacin, administracin y supervision de la planificacin e implantacin del Sistema de Gestin de calidad, del Sistema de Desarrollo Administrativo, del Modelo Estndar de Control Intterno y del Plan Institucional de Gestin Ambiental, permite el cumplimiento y afianzamiento institucional de los principios de corresponsabilidad y probidad.
16. El compromiso con el desarrollo e implementacin del Sistema Integrado de Gestin, se evidencia en la mejora continua de su eficacia, eficiencia y efectividad y ste se refleja en la calidad de los servicios que demanda el cliente interno y externo de la Secretaria Distrital de Integracin Social.
17. El fomento en la Secretaria Distrital de Integracin Social, de la cultura de la mejora continua, debe interiorizarse de tal manera que en cada una de las dependencias se evidencie la apropiacin de esta cultura.
18. La aprobacin del Plan de Auditorias permite verificar niveles de eficacia y eficiencia y realizar requerimiento de las falencias del cumplimiento de las normas y Resolucin nmero de Hoja No.
29 principios de transparencia y legalidad de las actuaciones administrativas.
19. Los informes o encuestas de evaluacin de la ciudadana, usuarios, destinatarios y beneficiarios, son previamente verificadas y aprobadas, permitiendo de manera efectiva una evaluacin objetiva y consciente.
20. La viabilidad y conveniencia de certificar o no ciertos procesos, responde a la estandarizacin de los mismos y a la facultad de la administracin en la determinacin de certificarse.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
GENERALES
1. Constitucin Poltica de Colombia 2. Plan de Desarrollo Distrital 3. Plan Estratgico de la Secretara Distrital de Integracin Social
RELACIONADOS CON EL CARGO
1. Planeacin Estratgica. 2. Modelos actuales de atencin y prestacin de servicios sociales 3. Investigacin en Ciencias Sociales 4. Fundamentos de Contratacin Administrativa
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo profesional en Derecho, Administracin Pblica, Administracin de Empresas, Economa, Finanzas y Relaciones Internacionales, Sociologa, Psicologa, Trabajo Social, Psicopedagoga, Licenciatura en Ciencias de la Educacin, Antropologa.
Experiencia 60 meses de experiencia profesional relacionada.
REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
II. PROPSITO PRINCIPAL
Asesorar a al Secretario-a en la formulacin y aplicacin de polticas, estrategias y lineamientos tcnicos para los programas, proyectos y servicios ejecutados en el mbito Local por las Subdirecciones adscritas a la Direccin, a fin de asegurar el Resolucin nmero de Hoja No.
30 fortalecimiento y ampliacin de los proyectos y su respuesta eficaz a las caractersticas y necesidades locales, en el marco de los lineamientos institucionales en materia social.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCIN TERRITORIAL
1. Asesorar al Subsecretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social en la formulacin de polticas y estrategias paras los programas y proyectos a cargo de las Subdirecciones para la Identificacin, caracterizacin e integracin, de Gestin Integral Local y de Subdirecciones Locales para la Integracin Social.
2. Asesorar al Subsecretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social en la definicin de polticas y lineamientos tcnicos para la participacin de la Secretara Distrital de Integracin Social en las diferentes instancias de decisin y gestin local con el fin de fortalecer y ampliar los proyectos de la Secretara Distrital de Integracin Social para que respondan a las caractersticas y necesidades locales.
3. Asesorar al Subsecretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social en la inversin de la Secretara Distrital de Integracin Social en las localidades en concurrencia con los Fondos de Desarrollo Local, para promover la coordinacin y uso eficiente de los recursos.
4. Dirigir y Orientar la aplicacin de las polticas, estrategias y enfoques misionales en los programas y proyectos ejecutados por las dependencias adscritas a esta Direccin. de la Secretara Distrital de Integracin Social.
5. Asesorar al Subsecretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social en la gestin de la ordenacin de gastos de los proyectos de inversin de las Subdirecciones adscritas a esta Direccin y en los procesos de gestin local para la consecucin de recursos que fortalezcan y amplen la gestin de la Secretara Distrital de Integracin Social en las localidades. 6. Dirigir las acciones de coordinacin local para que se ajusten a las polticas y lineamientos definidos por el plan de desarrollo vigente y por la Secretara y la Subsecretara
7. Coordinar la implantacin de las estrategias y acciones de prestacin de servicios de acuerdo con las demandas y ubicacin geogrfica de la poblacin sujeto de atencin de la Secretara Distrital de Integracin Social.
8. Dirigir en coordinacin con las Direcciones de Anlisis y Diseo Estratgico y Poblacional los estudios e investigaciones de carcter tcnico y social que se adelanten a nivel local, orientados a la identificacin, caracterizacin y participacin de los grupos poblacionales vulnerables sujeto de la misin de la Entidad. Resolucin nmero de Hoja No.
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9. Definir e implementar procedimientos, herramientas y controles que garanticen flujos de informacin permanente entre las distintas Subdirecciones y las Subdirecciones.
10. Establecer los mecanismos de coordinacin y operacin para prestar asesora a las dependencias de la Entidad, en el mbito de esta Direccin.
11. Dirigir la elaboracin de los informes sobre los asuntos de esta Direccin que le sean requeridos por el Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social del, por autoridades de control, o por otras instancias competentes.
12. Coordinar con las Direcciones de Anlisis y Diseo Estratgico y Poblacional la implementacin de polticas y procedimientos de apoyo para la prestacin de los servicios y ejecucin de los proyectos en los Centros Operativos Locales y sus Centros de Desarrollo Social adscritos.
13. Orientar el mejoramiento y desarrollo de metodologas y procedimientos para la planificacin, organizacin y ejecucin de los proyectos y servicios a cargo de las Subdirecciones adscritas a la Direccin.
14. Coordinar con las Direcciones de Anlisis y Diseo Estratgico y Poblacional la formulacin de programas y proyectos de inversin social a nivel Local para prestar los servicios de bienestar social segn las funciones y misin de la Entidad.
15. Dirigir el desarrollo y ejecucin de los programas y proyectos de las Subdirecciones que integran esta Direccin.
16. Promover y dirigir las acciones de coordinacin local interinstitucional para el fortalecimiento y de los proyectos sociales, en concurrencia con otras Entidades.
17. Dirigir la implementacin de los procedimientos administrativos, financieros y tcnico operativos de las Subdirecciones adscritas a esta Direccin.
18. Dirigir la elaboracin de los informes sobre los asuntos de esta Direccin, que le sean requeridos por el Subsecretario-a o Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social, por los organismos de control o por otras instancias competentes.
19. Coordinar con las dems Direcciones el Plan de Accin de la Entidad y realizar el seguimiento y evaluacin del mismo, conforme a las disposiciones legales y procedimientos administrativos y fiscales vigentes.
20. Definir las polticas y estrategias necesarias para el desarrollo, implementacin, y perfeccionamiento y sostenibilidad del Sistema Integrado de Gestin.
Resolucin nmero de Hoja No.
32 21. Evaluar la consistencia y validez del diagnstico del Sistema Integrado de Gestin.
22. Aprobar y evaluar peridicamente el desempeo y el cumplimiento de los objetivos, planesy metas previstas para el desarrollo e implementacin del Sistema Integrado de Gestin y recomendar las acciones preventivas y correctivas necesarias.
23. Coordinar, administrar y supervisar la planificacin e implantacin del Sistema de Gestin de Calidad, del Sistema de Desarrollo Administrativo, del Modelo Estndar de Control Interno y del Plan Institucional de Gestin Ambiental.
24. Proporcionar evidencia de su compromiso con el desarrollo implementacin del Sistema Integrado de Gestin, as como con la mejora continua de su eficacia, eficiencia y efectividad.
25. Fomentar en la Secretaria Distrital de Integracin Social la cultura de la mejora continua.
26. Aprobar el plan de auditorias.
27. Evaluar el avance del Sistema con base en los informes o encuestas de satisfaccin de la ciudadana, los usuarios, destinatarios y beneficiarios.
28. Determinar la viabilidad y conveniencia de certificar o no los procesos de la Secretaria Distrital de Integracin Social que considere pertinentes.
29. Ejercer el autocontrol en todas las funciones asignadas.
30. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. La formulacin de las polticas y estrategias para los programas y proyectos a cargo de las Subdirecciones adscritas cuya formulacin asesora y asiste, se ajustan a los lineamientos institucionales en materia social.
2. Las polticas y lineamientos tcnicos para la participacin de la Secretara Distrital de Integracin Social en las diferentes instancias de decisin y gestin local para cuya definicin asesora y asiste a el- la Secretario-a, cumplen con el propsito de fortalecer y ampliar los proyectos de la Secretara Distrital de Integracin Social para que respondan a las caractersticas y necesidades locales.
3. La inversin de la Secretara Distrital de Integracin Social en las localidades en concurrencia con los Fondos de Desarrollo Local que asesora y asiste, cumple con el propsito de promover la coordinacin y el uso eficiente de los recursos. Resolucin nmero de Hoja No.
33
4. Asegura la aplicacin de las polticas, estrategias y enfoques misionales en los programas y proyectos ejecutados por las dependencias adscritas a la Subdireccin.
5. La asesora en la gestin de la ordenacin del gasto de los proyectos de inversin de las Subdirecciones adscritas a la Direccin y en los procesos de gestin local para la consecucin de recursos proporcionada, facilita a el- la Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social la toma de decisiones oportuna, apoyada en informacin pertinente y ajustada a las normas y procedimientos establecidos y cumple con el propsito de fortalecer y ampliar la gestin de la Secretara Distrital de Integracin Social en las localidades.
6. La implantacin de las estrategias y acciones de prestacin de servicios que coordina y apoya, est de acuerdo con las demandas y ubicacin geogrfica de la poblacin sujeto de atencin de la Secretara Distrital de Integracin Social.
7. Los estudios e investigaciones de carcter tcnico y social que se adelanten a nivel local orientados a la identificacin, caracterizacin y participacin de los grupos poblacionales vulnerables sujetos de la misin de la entidad, son dirigidos en coordinacin con las Direcciones de Anlisis y Diseo Estratgico y Territorial permiten definir o redefinir enfoques y modelos de intervencin ms adecuados para ser aplicados en los proyectos y servicios que se prestan.
8. Los procedimientos, herramientas y controles que define y aplica, garantizan flujos de informacin permanentes y eficaces entre las distintas Subdirecciones y las dems Direcciones.
9. Los mecanismos de coordinacin y operacin para prestar asesora a las dependencias de la entidad, establecidos, permiten proporcionar a las dependencias el apoyo tcnico requerido en temas y asuntos relacionados con la Direccin Territorial.
10. La formulacin de programas y proyectos de inversin social a nivel local para prestar los servicios de bienestar social que coordina con las Direcciones de Anlisis y Diseo Estratgico y Poblacional, se ajusta a las funciones y misin institucional.
11. La direccin y asesora en el desarrollo y ejecucin de los proyectos y en metodologas y procedimientos a aplicar, realizada, cumple con el propsito de mejoramiento continuo de los procesos de planeacin, organizacin y operacin de los servicios a cargo de las Subdirecciones.
12. Las acciones de coordinacin local interinstitucional que dirige, cumplen el propsito de fortalecimiento de los proyectos sociales en concurrencia con otras entidades. Resolucin nmero de Hoja No.
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13. La direccin de la implementacin de los procedimientos administrativos, financieros y tcnico operativos ejercida, asegura que las Subdirecciones los desarrollen cumpliendo estrictamente las normas y lineamientos establecidos por la entidad en las correspondientes materias.
14. Los informes sobre asuntos de competencia de la Subdireccin cuya elaboracin dirige, responden en contenido, forma y oportunidad a los requerimientos de el- la Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social u otros organismos de control o instancias competentes.
15. La elaboracin, seguimiento y evaluacin del Plan de Accin de la Secretara Distrital de Integracin Social es coordinada y realizada conjuntamente con las dems Subdirecciones, conforme a las disposiciones legales y procedimientos administrativos y fiscales vigentes.
16. Las politicas y estrategias definidas para el desarrollo, implementacin, perfeccionamiento y sostenibilidad se ajustan a los principios y fines del Sistema Integrado de Gestin.
17. La evaluacin del diagnstico del Sistema Integrado de Gestin debe ser consistente y valida.
18. La aprobacin y evaluacin periodica del desempeo y el cumplimiento de los objetivos, planes y metas previstas para el desarrollo e implementacin del Sistema Integrado de Gestin y las acciones preventivas y correctivas recomendadas, garantiza una mejora continua en desarrollo y ejecucin de los procesos misionales y transversales.
19. La coordinacin, administracin y supervision de la planificacin e implantacin del Sistema de Gestin de calidad, del Sistema de Desarrollo Administrativo, del Modelo Estndar de Control Intterno y del Plan Institucional de Gestin Ambiental, permite el cumplimiento y afianzamiento institucional de los principios de corresponsabilidad y probidad.
20. El compromiso con el desarrollo e implementacin del Sistema Integrado de Gestin, se evidencia en la mejora continua de su eficacia, eficiencia y efectividad y ste se refleja en la calidad de los servicios que demanda el cliente interno y externo de la Secretaria Distrital de Integracin Social.
21. El fomento en la Secretaria Distrital de Integracin Social, de la cultura de la mejora continua, debe interiorizarse de tal manera que en cada una de las dependencias se evidencie la apropiacin de esta cultura.
22. La aprobacin del Plan de Auditorias permite verificar niveles de eficacia y eficiencia y realizar requerimiento de las falencias del cumplimiento de las normas y Resolucin nmero de Hoja No.
35 principios de transparencia y legalidad de las actuaciones administrativas.
23. Los informes o encuestas de evaluacin de la ciudadana, usuarios, destinatarios y beneficiarios, son previamente verificadas y aprobadas, permitiendo de manera efectiva una evaluacin objetiva y consciente.
24. La viabilidad y conveniencia de certificar o no ciertos procesos, responde a la estandarizacin de los mismos y a la facultad de la administracin en la determinacin de certificarse.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
GENERALES
1. Constitucin Poltica de Colombia 2. Plan de Desarrollo Distrital 3. Plan estratgico de la Secretara Distrital de Integracin Social
RELACIONADOS CON EL CARGO
1. Formulacin y Evaluacin de Proyectos Sociales 2. Planeacin Estratgica 3. Fundamentos de Administracin 4. Fundamentos de Investigacin en Ciencias Sociales 5. Conocimiento de la Problemtica Social del D.C.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios Ttulo profesional en Derecho, Administracin Pblica, Administracin de Empresas, Economa, Ingeniera, Finanzas y Relaciones Internacionales, Sociologa, Psicologa, Trabajo Social, Psicopedagoga, Licenciatura en Ciencias de la Educacin, Filosofa y Letras Antropologa.
Experiencia 60 meses de experiencia profesional relacionada.
REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
II. PROPSITO PRINCIPAL
Asesorar a el-la Subsecretario-a en la formulacin de polticas, estrategias, planes y programas para la implementacin y el desarrollo de un sistema de administracin de los recursos fsicos, financieros y del Talento Humano de la entidad, as como lo Resolucin nmero de Hoja No.
36 relacionado con la contratacin de la Secretara y la infraestructura, conforme a las normas, reglamentos y lineamientos establecidos, que asegure la eficiencia, calidad y agilidad en los procesos, actividades, proyectos y programas, en cumplimiento de los objetivos misionales de la Secretara Distrital de Integracin Social.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCIN DE GESTIN CORPORATIVA
1. Asesorar a el-la Subsecretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social en la formulacin de las polticas, estrategias, planes y programas en materia de planificacin y administracin de los recursos fsicos, financieros y del talento humano de la Entidad, as como lo correspondiente a la contratacin y la infraestructura.
2. Coordinar la ejecucin de las polticas, procesos y actividades para la administracin del Talento Humano de la Secretara Distrital de Integracin Social.
3. Coordinar la ejecucin de las polticas, procesos y actividades para la administracin financiera y presupuestal de la Secretara Distrital de Integracin Social.
4. Coordinar con las dems Subdirecciones y las oficinas asesoras de J urdica y de Comunicaciones, la elaboracin, ejecucin y evaluacin del programa anual de caja y del plan de compras (bienes y servicios) para la gestin administrativa y financiera, presentando los informes correspondientes a la Subsecretara de la Secretara Distrital de Integracin Social y al Consejo de seguimiento al cumplimiento de metas sociales y financieras.
5. Asesorar a la Subsecretara de la Secretara Distrital de Integracin Social en la gestin de la ordenacin de gastos de los proyectos de inversin de las Subdirecciones adscritas a esta Direccin, las Direcciones Poblacional y Territorial. 6. Coordinar la ejecucin de las polticas, procesos y actividades para la administracin de bienes muebles, bienes inmuebles, servicios generales y servicios pblicos de la Secretara Distrital de Integracin Social.
7. Dirigir la ejecucin de las polticas, procesos y actividades relacionadas con la obras de infraestructura, remodelacin, reforzamiento estructural y demas adecuaciones de tipo locativo de acuerdo con el Plan Maestro de Equipamiento de Bienestar Social y las necesidades de la Secretara.
8. Disear conjuntamente con las Subdirecciones de esta Direccin el plan operativo anual de las reas con sus respectivos indicadores de gestin y evaluacin.
9. Asistir a la Subsecretara de la Secretara Distrital de Integracin Social en las relaciones de la Secretara con la Secretaria Distrital de Hacienda, la Secretara Resolucin nmero de Hoja No.
37 Distrital de Planeacin, el Departamento Administrativo del Servicio Civil y los organismos de Control.
10. Coordinar con las Direcciones Territorial, de Anlisis y Diseo Estratgico y Poblacional, la implementacin de polticas y procedimientos de apoyo a la gestin administrativa y financiera de las Subdirecciones en la ejecucin del presupuesto de inversin.
11. Asesor a la Direccin de la Secretara Distrital de Integracin Social en la gestin de ordenacin de gastos de funcionamiento.
12. Establecer los mecanismos de coordinacin y operacin para prestar asesora a las dependencias de la entidad, en materia administrativa, financiera y de contratacin.
13. Coordinar las actividades de contratacin administrativas de la Secretara, para el correcto funcionamiento de las actividades y el desarrollo de los planes, programas y proyectos de la entidad de acuerdo con la normatividad vigente y procedimientos definidos.
14. Coordinar la elaboracin de los informes sobre los asuntos de la Subsecretara de la Secretara Distrital de Integracin Social a su cargo y de resultados de ejecucin presupuestal, que le sean requeridos por la Subsecretara y/o Secretaria de la Secretara Distrital de Integracin Social o por otras instancias o autoridades de control competente.
15. Definir las politicas y estrategias necesarias para el desarrollo, implementacin, y perfeccionamiento y sostenibilidad del Sistema Integrado de Gestin.
16. Evaluar la consistencia y validez del diagnstico del Sistema Integrado de Gestin
17. Aprobar y evaluar peridicamente el desempeo y el cumplimiento de los objetivos, planesy metas previstas para el desarrollo e implementacin del Sistema Integrado de Gestin y recomendar las acciones preventivas y correctivas necesarias.
18. Coordinar, administrar y supervisar la planificacin e implantacin del Sistema de Gestin de Calidad, del Sistema de Desarrollo Administrativo, del Modelo Estndar de Control Interno y del Plan Institucional de Gestin Ambiental.
19. Proporocionar evidencia de su compromiso con el desarrollo implementacin del Sistema Integrado de Gestin, as como con la mejora continua de su eficacia, eficiencia y efectividad.
20. Fomentar en la Secretaria Distrital de Integracin Social la cultura de la mejora continua. Resolucin nmero de Hoja No.
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21. Aprobar el plan de auditorias.
22. Evaluar el avance del Sistema con base en los informes o encuestas de satisfaccin de la ciudadana, los usuarios, destinatarios y beneficiarios.
23. Determinar la viabilidad y conveniencia de certificar o no los procesos de la Secretaria Distrital de Integracin Social que considere pertinentes.
24. Ejercer el autocontrol en todas las funciones asignadas.
25. Ejercer el autocontrol en todas las funciones asignadas.
26. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. La asesora a la Subsecretara de la Secretara Distrital de Integracin Social en la formulacin de las polticas, estrategias, planes y programas en materia de planificacin y administracin de los recursos fsicos y financieros y del talento humano de la Entidad proporcionada asegura un sistema de gestin administrativa- financiera y del talento humano que cumple con los requerimientos de eficiencia, normativos y legales establecidos en cada una de las materias y de adecuacin necesarios para el desarrollo de las actividades de todas las dependencias de la Secretara Distrital de Integracin Social.
2. La coordinacin de la ejecucin de las polticas, procesos y actividades para la administracin del Talento humano de la entidad realizada, garantiza la estricta aplicacin de los reglamentos y la normatividad vigente en materia de personal y Carrera Administrativa y contribuye eficazmente a lograr un clima organizacional adecuado en concordancia con los valores y cultura de la Secretara Distrital de Integracin Social.
3. La coordinacin de la ejecucin de las polticas, procesos y actividades para la administracin financiera y presupuestal de la Secretara Distrital de Integracin Social realizada, garantiza el uso eficiente de los recursos de la Secretara Distrital de Integracin Social enmarcado en los principios de transparencia, agilidad y oportunidad en los procesos, y cumplimiento estricto de las normas y procedimientos establecidos.
4. La elaboracin, ejecucin y evaluacin del Plan Anual de Caja y del Plan de Compras (bienes y servicios) de la Secretara Distrital de Integracin Social que coordina con las dems Direcciones y las oficinas asesoras de J urdica y de Comunicaciones, y los informes correspondientes que prepara y presenta, proporcionan informacin oportuna, vlida y confiable a la Subsecretara de la Resolucin nmero de Hoja No.
39 Secretara Distrital de Integracin Social y al Consejo de seguimiento de metas sociales y financieras para la toma de decisiones sobre la gestin administrativa y financiera institucional.
5. La asesora en la gestin de la ordenacin del gasto de los proyectos de inversin de las Subdirecciones adscritas a las Direcciones y de los gastos de funcionamiento de la Secretara Distrital de Integracin Social proporcionada, facilita la toma de decisiones oportuna, apoyada en informacin pertinente y ajustada a las normas y procedimientos establecidos en la materia, por parte de la Subsecretara de la Secretara Distrital de Integracin Social.
6. La coordinacin de la ejecucin de las polticas, procesos y actividades realizada, asegura la administracin eficiente, gil, y ajustada a los procedimientos, presupuesto y normas vigentes, de los bienes muebles, inmuebles, servicios generales y servicios pblicos de la Secretara Distrital de Integracin Social.
7. El diseo del plan operativo anual de las reas con sus respectivos indicadores de gestin y evaluacin, elaborados conjuntamente con las Subdirecciones de la Direccin, permite a la Direccin de Gestin Corporativa contar con las herramientas de gestin y evaluacin requeridas de los procesos y actividades en las materias de su competencia.
8. La asistencia a la Subsecretara de la Secretara Distrital de Integracin Social en las relaciones con la Secretaria Distrital de Hacienda, la Secretara Distrital de Planeacin, Departamento Administrativo del Servicio Civil y los organismos de Control, realizada, proporciona a la Secretara y Subsecretara informacin pertinente, oportuna, actualizada y confiable sobre los temas y asuntos relacionados con cada una de esas instancias.
9. La coordinacin de la aplicacin de las polticas y estrategias de la Secretara Distrital de Integracin Social en materia de solucin a quejas y peticiones de la ciudadana, organismos de control y veedura es permanente y asegura la recepcin, trmite y solucin de los asuntos en forma oportuna y adecuada.
10. La Coordinacin de la implementacin de polticas y procedimientos de apoyo a la gestin administrativa y financiera de las Subdirecciones, realizada conjuntamente con las Direcciones, asegura que la gestin administrativa y financiera de las Subdirecciones en la ejecucin del presupuesto de inversin se ajuste a los procedimientos y normas establecidos para tal fin.
11. Los mecanismos de coordinacin y operacin para prestar asesora a las dependencias de la Entidad, establecidos, aseguran que las actuaciones de las dependencias en materia administrativa, financiera y de contratacin se ajustan a los procedimientos, normas y lineamientos vigentes en cada caso.
12. La coordinacin de las actividades de la contratacin administrativa necesaria para Resolucin nmero de Hoja No.
40 el correcto funcionamiento de las actividades y desarrollo de los planes programas y proyectos de la entidad, asegura que las mismas se ajusten a la normatividad vigente y a procedimientos definidos.
13. Los informes sobre asuntos de la Direccin a cargo y de resultados de ejecucin presupuestal cuya elaboracin coordina, responden en contenido, forma y oportunidad a los requerimientos de la Subsecretara y Secretaria de la Secretara Distrital de Integracin Social u otras instancias y autoridad de control competentes.
14. Las politicas y estrategias definidas para el desarrollo, implementacin, perfeccionamiento y sostenibilidad se ajustan a los principios y fines del Sistema Integrado de Gestin.
15. La evaluacin del diagnstico del Sistema Integrado de Gestin debe ser consistente y valida.
16. La aprobacin y evaluacin periodica del desempeo y el cumplimiento de los objetivos, planes y metas previstas para el desarrollo e implementacin del Sistema Integrado de Gestin y las acciones preventivas y correctivas recomendadas, garantiza una mejora continua en desarrollo y ejecucin de los procesos misionales y transversales.
17. La coordinacin, administracin y supervision de la planificacin e implantacin del Sistema de Gestin de calidad, del Sistema de Desarrollo Administrativo, del Modelo Estndar de Control Intterno y del Plan Institucional de Gestin Ambiental, permite el cumplimiento y afianzamiento institucional de los principios de corresponsabilidad y probidad.
18. El compromiso con el desarrollo e implementacin del Sistema Integrado de Gestin, se evidencia en la mejora continua de su eficacia, eficiencia y efectividad y ste se refleja en la calidad de los servicios que demanda el cliente interno y externo de la Secretaria Distrital de Integracin Social.
19. El fomento en la Secretaria Distrital de Integracin Social, de la cultura de la mejora continua, debe interiorizarse de tal manera que en cada una de las dependencias se evidencie la apropiacin de esta cultura.
20. La aprobacin del Plan de Auditorias permite verificar niveles de eficacia y eficiencia y realizar requerimiento de las falencias del cumplimiento de las normas y principios de transparencia y legalidad de las actuaciones administrativas.
21. Los informes o encuestas de evaluacin de la ciudadana, usuarios, destinatarios y beneficiarios, son previamente verificadas y aprobadas, permitiendo de manera efectiva una evaluacin objetiva y consciente.
Resolucin nmero de Hoja No.
41 22. La viabilidad y conveniencia de certificar o no ciertos procesos, responde a la estandarizacin de los mismos y a la facultad de la administracin en la determinacin de certificarse.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
GENERALES
1. Constitucin Poltica de Colombia. 2. Plan de Desarrollo Distrital 3. Plan Estratgico de la Secretara Distrital de Integracin Social
RELACIONADOS CON EL CARGO
1. Estatuto Orgnico del Presupuesto Distrital 2. Administracin Financiera y Presupuestal 3. Rgimen de Contratacin Administrativa 4. Conocimiento de gestin del Talento Humano y Carrera Administrativa
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios Ttulo profesional en Derecho, Ingeniera, Administracin Pblica, Administracin de Empresas, Economa, Finanzas y Relaciones Internacionales, Administracin Financiera o Contadura
Experiencia 60 meses de experiencia profesional relacionada.
REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
Resolucin nmero de Hoja No.
42 I. IDENTIFICACIN
Nivel J errquico: Directivo Denominacin del Empleo: Subdirector Tcnico Cdigo: 068 Grado: 05 No. De Cargos: Veintiocho (28) Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del J efe inmediato: Quien ejerza la supervisin directa Naturaleza del Cargo: Libre Nombramiento y Remocin
II. PROPSITO PRINCIPAL
Asesorar a la Direccin Poblacional en la formulacin, coordinacin, ejecucin y control de las polticas, planes, programas, proyectos y procedimientos tendientes a lograr la atencin y prestacin de servicios a la niez del Distrito Capital dentro de los estndares institucionales de calidad del servicio, eficiencia y oportunidad establecidos, y en el marco de la misin y enfoques de la Entidad.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCIN POBLACIONAL SUBDIRECCIN PARA LA INFANCIA
1. Asesorar a la Direccin Poblacional en el diseo y formulacin, de polticas, proyectos y estrategias para la promocin, prevencin y atencin de la niez del Distrito Capital, en el marco de la misin y enfoques de la Entidad.
2. Dirigir la aplicacin de las polticas y estrategias definidas por la entidad en la supervisin y control de los proyectos que ejecuta la Subdireccin, para la promocin y atencin de la niez en el marco de la proteccin integral y los derechos de los nios/as.
3. Orientar a la Direccin Poblacional en la planificacin de los insumos y recursos de inversin dirigidos a la atencin de la niez en vulnerabilidad en el Distrito Capital.
4. Formular proyectos y servicios dirigidos a la atencin de problemticas especificas en el grupo poblacional de nios /as en situacin de vulnerabilidad en el Distrito Capital para garantizar el respeto a sus derechos conforme la misin de la Entidad.
5. Asesorar a la Direccin Poblacional, en el diseo, planeacin y aspectos tcnicos de la realizacin de campaas institucionales, procesos comunicativos y pedaggicos dirigidos a grupos especficos o ciudadana para la construccin de una cultura a favor de la niez.
6. Coordinar las relaciones inter- institucionales con las redes sociales del Distrito Capital Resolucin nmero de Hoja No.
43 y Entidades internacionales, nacionales y departamentales que desarrollen actividades afines, para promover el fortalecimiento tcnico y financiero de los proyectos y servicios dirigidos a la infancia, en aplicacin del principio de corresponsabilidad y con sujecin a las instrucciones y lineamientos de la Direccin Poblacional.
7. Dirigir en coordinacin con la Direccin de Anlisis y Diseo Estratgico, la realizacin de estudios e investigaciones sobre promocin, prevencin, proteccin integral y restitucin de derechos que permitan la formulacin de polticas, planes programas y proyectos dirigidos a los nios y nias en situacin de vulnerabilidad.
8. Planificar en coordinacin con la Direccin Poblacional, la aplicacin de los recursos fsicos, financieros y de talento humano, para la correcta ejecucin de los proyectos de responsabilidad de la Subdireccin.
9. Dirigir la elaboracin del plan de contratacin de la Subdireccin para la ejecucin de los proyectos a cargo de la misma.
10. Dirigir la elaboracin de los estudios tcnicos y econmicos para la preparacin de los pliegos de condiciones y los trminos de referencia requeridos para los procesos de contratacin, de los proyectos de inversin de su competencia de conformidad con los procedimientos establecidos.
11. Ejercer el autocontrol en todas las funciones asignadas.
12. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. La Direccin Poblacional es asesorada en el diseo y formulacin, de polticas, proyectos y estrategias para la promocin, prevencin y atencin de la niez del Distrito Capital, dentro del marco de la misin y enfoques de la Entidad, con base en los parmetros establecidos previamente.
2. La aplicacin de las polticas y estrategias definidas por la Entidad en la supervisin y control de los proyectos que ejecuta la Subdireccin, para la promocin y atencin de la niez, son dirigidas y controladas permanentemente con el fin de garantizar la proteccin integral de los derechos de los nios as.
3. La Direccin Poblacional es orientada correctamente en la planificacin de insumos y recursos de inversin dirigidos a la atencin de la niez en vulnerabilidad en el Distrito Capital, garantizando la ejecucin de programas, planes y proyectos.
4. Los proyectos y servicios dirigidos a la atencin de problemticas especficas en el grupo poblacional de nios as en situacin de vulnerabilidad en el Distrito Capital, Resolucin nmero de Hoja No.
44 son formulados conforme a la misin de la Entidad, garantizando el respeto por los derechos de la niez y la preocupacin por su desarrollo integral.
5. El Director-a Poblacional es asesorado de manera eficiente y eficaz en el diseo, planeacin y aspectos tcnicos de la realizacin de campaas institucionales, procesos comunicativos y pedaggicos dirigidos a la ciudadana, con el fin de contribuir a crear una cultura a favor de la niez.
6. Las relaciones inter-institucionales con las redes sociales del Distrito Capital y Entidades internacionales, nacionales y departamentales que desarrollen actividades afines con la Secretara Distrital de Integracin Social, son coordinadas adecuadamente, con el fin de promover el fortalecimiento tcnico y financiero de los proyectos y servicios dirigidos a la poblacin de nios - as, en aplicacin del principio de corresponsabilidad y con sujecin a las instrucciones y lineamientos de la Direccin Poblacional.
7. La realizacin de estudios e investigaciones sobre promocin, prevencin, proteccin integral y restitucin de derechos son coordinados con la Direccin de Anlisis y Diseo Estratgico, permitiendo que la formulacin de polticas, planes, programas y proyectos beneficien y permita el desarrollo integral de los nios as en situacin de vulnerabilidad.
8. La aplicacin de los recursos fsicos, financieros y de talento humano, son planificados en coordinacin con el Director-a Poblacional, con el fin de asegurar la correcta ejecucin de los proyectos de la Subdireccin.
9. La elaboracin del plan de contratacin de la Subdireccin para la ejecucin de los proyectos es dirigido correcta y oportunamente.
10. La elaboracin de estudios tcnicos y econmicos para la preparacin de los pliegos de condiciones y trminos de referencia requeridos para los procesos de contratacin, de los proyectos de inversin de su competencia, son dirigidos con el fin de su correcta elaboracin, basndose en procedimientos previamente establecidos por la Entidad.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
GENERALES
1. Constitucin Poltica de Colombia 2. Plan de Desarrollo Distrital 3. Plan Estratgico Institucional
RELACIONADOS CON EL CARGO
1. Tcnicas para la formulacin y evaluacin de proyectos sociales. Resolucin nmero de Hoja No.
45 2. Actualizacin en temas de Psicologa, Sociales y reconocimiento del contexto nacional y local relacionado con las problemticas abordadas en la Subdireccin de Infancia. 3. Conocimientos bsicos, herramientas de planeacin, organizacin, coordinacin y evaluacin. VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo profesional en Trabajo Social, Sociologa, Psicologa, Psicopedagoga, Licenciatura en Ciencias de la Educacin, Licenciatura en Historia o Preescolar, Licenciatura en Filosofa, Derecho, Administracin de Empresas, Administracin Pblica, Administracin Educativa, Economa o Antropologa.
Experiencia
30 meses de experiencia profesional.
REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
II. PROPSITO PRINCIPAL
Asesorar a la Direccin Poblacional en la formulacin, coordinacin, ejecucin y control de las polticas, planes, programas, proyectos y procedimientos tendientes a lograr la promocin, prevencin y atencin de la juventud del Distrito Capital, dentro de los estndares de calidad del servicio, eficiencia y oportunidad establecidos por la Entidad y en el marco de la misin y enfoques de la Entidad.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCIN POBLACIONAL SUBDIRECCIN PARA LA JUVENTUD
1. Asesorar al Director-a Poblacional en el diseo y formulacin de polticas, proyectos, y estrategias para la promocin, prevencin y atencin de la juventud del distrito Capital, en el marco de la misin y enfoques de la Entidad.
2. Dirigir la aplicacin de las polticas y estrategias definidas por la Entidad en la supervisin y control de los proyectos que ejecuta la Subdireccin, para la promocin y atencin de la juventud en el marco de la proteccin integral y los derechos de los jvenes.
3. Orientar al Director-a Poblacional, en la planificacin de los insumos y recursos de inversin dirigidos a la atencin de los jvenes y dems grupos poblacionales sujetos de los proyectos de esta Subdireccin. Resolucin nmero de Hoja No.
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4. Formular proyectos y servicios dirigidos a la atencin de problemticas especficas en el grupo de poblacin de jvenes sujetos de atencin en el distrito Capital para garantizar el respeto a sus derechos conforme la misin de la Entidad.
5. Asesorar al Director-a Poblacional, en el diseo, planeacin y aspectos tcnicos de la realizacin de campaas institucionales, procesos comunicativos y pedaggicos dirigidos a grupos especficos o ciudadana para la construccin de una cultura a favor de la juventud.
6. Coordinar las relaciones inter institucionales con las redes sociales del distrito Capital y Entidades internacionales, nacionales y departamentales que desarrollen actividades afines, para promover el fortalecimiento tcnico y financiero de los proyectos y servicios dirigidos a la poblacin de jvenes, en aplicacin del principio de corresponsabilidad y con sujecin a las instrucciones y lineamientos de la Direccin Poblacional.
7. Dirigir en coordinacin con la Direccin de Anlisis y Diseo Estratgico, la realizacin de estudios e investigaciones sobre promocin, prevencin, proteccin integral y restitucin de derechos que permitan la formulacin de polticas, planes, programas y proyectos dirigidos a los jvenes en situacin de vulnerabilidad.
8. Planificar en coordinacin con el Director-a Poblacional, la aplicacin de los recursos fsicos, financieros y de talento humano, para la correcta ejecucin de los proyectos de responsabilidad de la Subdireccin.
9. Dirigir la elaboracin del plan de contratacin de la Subdireccin para la ejecucin de los proyectos a cargo de la misma.
10. Dirigir la elaboracin de los estudios tcnicos y econmicos para la preparacin de los pliegos de condiciones y los trminos de referencia requeridos para los procesos de contratacin, de los proyectos de inversin de su competencia de conformidad con los procedimientos establecidos.
11. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
12. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO
1. La asesora al Director-a Poblacional en el diseo y formulacin, de polticas, proyectos y estrategias para la promocin, prevencin y atencin de la juventud del Distrito Capital proporcionada, se ajusta al marco de la misin y enfoques de la Entidad, y a los parmetros establecidos previamente. 2. La aplicacin de las polticas y estrategias definidas por la Entidad en la supervisin Resolucin nmero de Hoja No.
47 y control de los proyectos que ejecuta la Subdireccin, para la promocin y atencin de la juventud en el marco de la proteccin integral y los derechos de los jvenes, son dirigidos adecuadamente asegurando su control y seguimiento.
3. El Director-a Poblacional es orientado de manera optima y oportuna, en la planificacin de los insumos y recursos de inversin dirigidos a la atencin de los jvenes y dems grupos poblacionales sujetos de los proyectos de esta Subdireccin, con el fin de asegurar oportunamente los recursos necesarios para la operacin eficiente de los proyectos.
4. Los proyectos y servicios dirigidos a la atencin de problemticas especficas en el grupo de poblacin de jvenes sujetos de atencin en el Distrito Capital, son formulados garantizando el respeto de sus derechos y con lineamientos que hacen evidente la misin de la Entidad.
5. El Director-a Poblacional es asesorado de manera eficiente y eficaz en el diseo, planeacin y aspectos tcnicos de la realizacin de campaas institucionales, procesos comunicativos y pedaggicos dirigidos a la ciudadana para que contribuyan eficazmente a la creacin de una cultura a favor de la juventud.
6. Las relaciones inter-institucionales con las redes sociales del Distrito Capital y Entidades internacionales, nacionales y departamentales que desarrollen actividades afines con la Secretara Distrital de Integracin Social, son coordinadas adecuadamente, con el fin de promover el fortalecimiento tcnico y financiero de los proyectos y servicios dirigidos a la poblacin de jvenes, en aplicacin del principio de corresponsabilidad y con sujecin a las instrucciones y lineamientos de la Direccin Poblacional.
7. La realizacin de estudios e investigaciones sobre promocin, prevencin, proteccin integral y restitucin de derechos son coordinados con la Direccin de Anlisis y Diseo Estratgico, permitiendo que la formulacin de polticas, planes, programas y proyectos beneficien y permita el desarrollo integral de los jvenes en situacin de vulnerabilidad.
8. La aplicacin de los recursos fsicos, financieros y de talento humano, son planificados en coordinacin con el Director-a Poblacional, con el fin de asegurar la correcta ejecucin de los proyectos de la Subdireccin.
9. La elaboracin del plan de contratacin de la Subdireccin para la ejecucin de los proyectos es dirigido correcta y oportunamente.
10. La elaboracin de estudios tcnicos y econmicos para la preparacin de los pliegos de condiciones y trminos de referencia requeridos para los procesos de contratacin, de los proyectos de inversin de su competencia, son dirigidos con el fin de su correcta elaboracin, basndose en procedimientos previamente establecidos por la Entidad. Resolucin nmero de Hoja No.
48 V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
GENERALES
1. Constitucin Poltica de Colombia 2. Plan de Desarrollo Distrital 3. Plan Estratgico Institucional
RELACIONADOS CON EL CARGO
1. Tcnicas para la formulacin y evaluacin de proyectos sociales 2. Actualizacin en temas de Psicologa, Sociales y reconocimiento del contexto nacional y local relacionado con las problemticas abordadas en la Subdireccin de J uventud. 3. Conocimientos bsicos, herramientas de planeacin, organizacin, coordinacin y evaluacin.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Titulo profesional en Trabajo Social, Sociologa, Psicologa, Psicopedagoga, Licenciatura en Ciencias de la Educacin, Derecho, Politologa, Administracin de Empresas, Administracin Pblica, Administracin Educativa, Economa o Antropologa.
Experiencia
30 meses de experiencia profesional.
REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
II. PROPSITO PRINCIPAL
Asesorar a la Direccin Poblacional en la formulacin, coordinacin, ejecucin y control de las polticas, planes, programas, proyectos y procedimientos tendientes a lograr la atencin y prestacin de servicios a las familias en situacin de vulnerabilidad en el marco de la misin y enfoques institucionales y garantizando la justicia familiar y la aplicacin de medidas de proteccin dentro de los estndares de calidad del servicio, eficiencia y oportunidad establecidos por la Entidad.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES Resolucin nmero de Hoja No.
49 DIRECCIN POBLACIONAL SUBDIRECCIN PARA LA FAMILIA
1. Asesorar a la Direccin Poblacional en el diseo y formulacin, de polticas, y sistematizacin de las estrategias, proyectos y servicios que se prestan directamente o a travs de convenios o contratos con organizaciones pblicas o privadas, a las familias en situacin de vulnerabilidad, mediante los proyectos de responsabilidad de esta Subdireccin.
2. Dirigir la aplicacin de las polticas, enfoques y estrategias definidas por la entidad en la operacin, seguimiento y control de los proyectos que ejecuta la Subdireccin, para la atencin de las familias en situacin de vulnerabilidad.
3. Orientar a la Direccin Poblacional en la planificacin de los insumos y recursos de inversin dirigidos a la atencin de las familias en situacin de vulnerabilidad en el Distrito Capital.
4. Formular planes, programas, proyectos y servicios relativos a la promocin, prevencin y atencin de las personas victimas de delitos sexuales y violencia intra familiar en el marco de los principios de proteccin integral y corresponsabilidad.
5. Coordinar la atencin de los nios y nias victimas de violencia intra familiar y de explotacin sexual, en el marco de los proyectos desarrollados por la Entidad y en coordinacin con las entidades Nacionales Distritales y Locales.
6. Asesorar a la Direccin Poblacional, en el diseo, planeacin y aspectos tcnicos de la realizacin de campaas institucionales, procesos comunicativos y pedaggicos dirigidos a grupos especficos o ciudadana para la prevencin, promocin de los derechos de las personas victimas de delitos sexuales y violencia intra familiar y para la denuncia de los delitos sexuales y de violencia intrafamiliar.
7. Coordinar las relaciones inter- institucionales con las redes sociales del Distrito Capital y Entidades internacionales, nacionales y departamentales que desarrollen actividades afines, para promover el fortalecimiento tcnico y financiero de los proyectos y servicios ejecutados por esta Subdireccin, con sujecin a las instrucciones y lineamientos de la Direccin Poblacional.
8. Dirigir en coordinacin con la Direccin de Anlisis y Diseo Estratgico, la realizacin de estudios e investigaciones sobre promocin, Prevencin, proteccin integral y restitucin de derechos de personas victimas de violencia intra familiar, explotacin sexual y delitos sexuales que permitan la formulacin de polticas, planes programas y proyectos dirigidos a esta poblacin.
9. Coordinar la gestin de las comisaras de familia para que estas garanticen el acceso a la justicia familiar y la aplicacin de medidas de proteccin en el marco de sus competencias legales y con aplicacin de las polticas lineamientos y enfoques definidos por la Secretara Distrital de Integracin Social. Resolucin nmero de Hoja No.
50 10. Formular a la Direccin Poblacional propuestas de proyectos y servicios para la atencin de las familias en vulnerabilidad en el Distrito Capital.
11. Planificar en coordinacin con la Direccin Poblacional, la aplicacin de los recursos fsicos, financieros y de talento humano, para la correcta ejecucin de los proyectos de responsabilidad de esta Subdireccin.
12. Dirigir la elaboracin del plan de contratacin de la Subdireccin para la ejecucin de los proyectos a cargo de la misma.
13. Orientar la elaboracin de los estudios tcnicos y econmicos para la preparacin de los pliegos de condiciones y los trminos de referencia requeridos para los procesos de contratacin, de los proyectos de inversin de su competencia, de conformidad con los procedimientos establecidos.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. La Direccin Poblacional es asesorada adecuadamente en el diseo y formulacin, de polticas, y sistematizacin de las estrategias, proyectos y servicios que se prestan directamente o a travs de convenios o contratos con organizaciones pblicas o privadas, a las familias en situaciones de vulnerabilidad, mediante los proyectos de la Subdireccin para la familia.
2. La aplicacin de las polticas, enfoques y estrategias definidas por la Entidad en la operacin, seguimiento y control de los proyectos que ejecuta la Subdireccin, son dirigidos y enfocados en la atencin adecuada de la familias en situacin de vulnerabilidad.
3. La Direccin Poblacional es orientada correctamente en la planificacin de insumos y recursos de inversin dirigidos a la atencin de familias en situacin de vulnerabilidad en el Distrito Capital, garantizando la ejecucin de programas, planes y proyectos.
4. Los planes, programas, proyectos y servicios relativos a la promocin, prevencin y atencin de las personas victimas de delitos sexuales y violencia intrafamiliar son formulados con base en los principios de proteccin integral y corresponsabilidad, establecidos por la Entidad.
5. La atencin de los nios y nias victimas de violencia intrafamiliar y de explotacin sexual, es coordinada dentro del marco de los proyectos desarrollados por la Entidad y coordinado con Entidades Nacionales, Distritales y Locales.
6. La asesora a la Direccin Poblacional, en el diseo, planeacin y aspectos tcnicos de la realizacin de campaas institucionales, procesos comunicativos y pedaggicos dirigidos a grupos especficos o ciudadana proporcionada, cumple el propsito de promocin y prevencin de los derechos de las personas victimas de delitos sexuales Resolucin nmero de Hoja No.
51 y violencia intrafamiliar, denunciando delitos sexuales y casos de violencia intrafamiliar.
7. Las relaciones inter-institucionales con las redes sociales del Distrito Capital y Entidades internacionales, nacionales y departamentales que desarrollen actividades afines con la Secretara Distrital de Integracin Social, son coordinadas adecuadamente, con el fin de promover el fortalecimiento tcnico y financiero de los proyectos y servicios dirigidos a la poblacin beneficiaria, con sujecin a las instrucciones y lineamientos de la Direccin Poblacional.
8. La realizacin de estudios e investigaciones sobre promocin, prevencin, proteccin integral y restitucin de derechos de personas victimas de violencia intrafamiliar, explotacin sexual y delitos sexuales son coordinados con la Direccin de Anlisis y Diseo Estratgico, permitiendo que la formulacin de polticas, planes, programas y proyectos beneficien y promuevan el mejoramiento de la calidad de vida de la poblacin beneficiaria en situacin de vulnerabilidad.
9. La gestin de las Comisaras de Familia es coordinada adecuadamente garantizando el acceso a la justicia familiar y la aplicacin de medidas de proteccin en el marco de sus competencias legales, basndose en polticas, lineamientos y enfoque previamente establecidos por la Secretara Distrital de Integracin Social.
10. Las propuestas de proyectos y servicios para la atencin de las familias en situacin de vulnerabilidad del Distrito Capital formuladas a la Direccin Poblacional, se enmarcan en la misin y enfoques institucionales en la materia.
11. La aplicacin de los recursos fsicos, financieros y de talento humano, son planificados en coordinacin con el Director-a Poblacional, con el fin de asegurar la correcta ejecucin de los proyectos de la Subdireccin.
12. La elaboracin del plan de contratacin de la Subdireccin para la ejecucin de los proyectos se ajusta a los lineamientos establecidos por la entidad en materia de contratacin administrativa.
13. La elaboracin de estudios tcnicos y econmicos para la preparacin de los pliegos de condiciones y trminos de referencia requeridos para los procesos de contratacin, de los proyectos de inversin de su competencia, son dirigidos a fin de asegurar su correcta elaboracin y la aplicacin de los procedimientos previamente establecidos por la Entidad.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
GENERALES
1. Constitucin Poltica de Colombia Resolucin nmero de Hoja No.
52 2. Plan de Desarrollo Distrital 3. Plan Estratgico Institucional
RELACIONADOS CON EL CARGO
1. Tcnicas para la formulacin y evaluacin de proyectos sociales. 2. Actualizacin en temas de Psicologa, Sociales y reconocimiento del contexto nacional y local relacionado con las problemticas abordadas en las Subdirecciones Para la familia. 3. Conocimientos bsicos, herramientas de planeacin, organizacin, coordinacin y evaluacin.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo profesional en Trabajo Social, Sociologa, Psicologa, Psicopedagoga, Gerontologa, Medicina, Enfermera, Licenciatura en Ciencias de la Educacin, Antropologa, Derecho, Administracin de Empresas, Administracin Pblica, Administracin Educativa o Economa.
Experiencia
30 meses de experiencia profesional.
REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCIN POBLACIONAL SUBDIRECCIN PARA LA ADULTEZ
1. Asesorar a la Direccin Poblacional en el diseo y formulacin, de polticas, proyectos y estrategias para la promocin, prevencin y atencin de la poblacin adulta del Distrito Capital, en el marco de la misin y enfoques de la Entidad.
2. Dirigir la aplicacin de las polticas y estrategias definidas por la entidad en la supervisin y control de los proyectos que ejecuta la Subdireccin, para la promocin y atencin de la poblacin adulta en el marco de la proteccin integral y los derechos de estos grupos poblacionales.
3. Orientar a la Direccin Poblacional en la planificacin de los insumos y recursos de inversin dirigidos a la atencin de la poblacin adulta en vulnerabilidad en el Distrito Capital.
4. Formular proyectos y servicios dirigidos a la atencin de problemticas especificas en los grupos poblacionales sujetos de atencin de los proyectos a cargo de esta Resolucin nmero de Hoja No.
53 Subdireccin, para garantizar el respeto a sus derechos conforme la misin de la Entidad.
5. Asesorar a la Direccin Poblacional, en el diseo, planeacin y aspectos tcnicos de la realizacin de campaas institucionales, procesos comunicativos y pedaggicos dirigidos a grupos especficos o ciudadana para la construccin de una cultura a favor de la inclusin social de adultos-as en situacin de vulnerabilidad en Distrito Capital.
6. Coordinar las relaciones inter- institucionales con las redes sociales del Distrito Capital y Entidades internacionales, nacionales y departamentales que desarrollen actividades afines, para promover el fortalecimiento tcnico y financiero de los proyectos y servicios dirigidos a los adultos-as, en situacin de vulnerabilidad, en aplicacin del principio de corresponsabilidad y con sujecin a las instrucciones y lineamientos de la Direccin Poblacional.
7. Dirigir en coordinacin con la Direccin de Anlisis y Diseo Estratgico, la realizacin de estudios e investigaciones sobre promocin, Prevencin, proteccin integral y restitucin de derechos que permitan la formulacin de polticas, planes programas y proyectos dirigidos a los adultos-as, en situacin de vulnerabilidad.
8. Planificar en coordinacin con la Direccin Poblacional, la aplicacin de los recursos fsicos, financieros y de talento humano, para la correcta ejecucin de los proyectos de responsabilidad de esta Subdireccin.
9. Dirigir la elaboracin del plan de contratacin de la Subdireccin para la ejecucin de los proyectos a cargo de la misma.
10. Dirigir la elaboracin de los estudios tcnicos y econmicos para la preparacin de los pliegos de condiciones y los trminos de referencia requeridos para los procesos de contratacin, de los proyectos de inversin de su competencia, de conformidad con los procedimientos establecidos
11. Desempear las dems funciones que le sean asignadas por la autoridad competente y de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el area del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. La Direccin Poblacional es asesorada en el diseo y formulacin, de polticas, proyectos y estrategias para la promocin, prevencin y atencin de la poblacin adulta del Distrito Capital, dentro del marco de la misin y enfoques de la Entidad, con base en los parmetros establecidos previamente.
2. La aplicacin de las polticas y estrategias definidas por la Entidad en la supervisin y control de los proyectos que ejecuta la Subdireccin, para la promocin y atencin de la poblacin adulta, son dirigidas y controladas permanentemente con Resolucin nmero de Hoja No.
54 el fin de garantizar la proteccin integral de sus derechos.
3. La Direccin Poblacional es orientada correctamente en la planificacin de insumos y recursos de inversin dirigidos a la atencin de la poblacin adulta en vulnerabilidad en el Distrito Capital, garantizando la ejecucin de programas, planes y proyectos.
4. Los proyectos y servicios dirigidos a la atencin de problemticas especificas en el grupo poblacional de adultos en situacin de vulnerabilidad en el Distrito Capital, son formulados conforme a la misin de la Entidad, garantizando el respeto por sus derechos y la preocupacin por su bienestar.
5. El Director-a Poblacional es asesorado de manera eficiente y eficaz en el diseo, planeacin y aspectos tcnicos de la realizacin de campaas institucionales, procesos comunicativos y pedaggicos dirigidos a la ciudadana, con el fin de contribuir a crear una cultura que permita la inclusin social de la poblacin adulta.
6. Las relaciones inter-institucionales con las redes sociales del Distrito Capital y Entidades internacionales, nacionales y departamentales que desarrollen actividades afines con la Secretara Distrital de Integracin Social, son coordinadas adecuadamente, con el fin de promover el fortalecimiento tcnico y financiero de los proyectos y servicios dirigidos a la poblacin beneficiaria, en aplicacin del principio de corresponsabilidad y con sujecin a las instrucciones y lineamientos de la Direccin Poblacional.
7. La realizacin de estudios e investigaciones sobre promocin, prevencin, proteccin integral y restitucin de derechos son coordinados con la Direccin de Anlisis y Diseo Estratgico, permitiendo que la formulacin de polticas, planes, programas y proyectos beneficien y permitan la inclusin social de la poblacin beneficiaria en situacin de vulnerabilidad.
8. La aplicacin de los recursos fsicos, financieros y de talento humano, son planificados en coordinacin con el Director-a Poblacional, con el fin de asegurar la correcta ejecucin de los proyectos de la Subdireccin.
9. La elaboracin del plan de contratacin de la Subdireccin para la ejecucin de los proyectos es dirigido correcta y oportunamente.
10. La elaboracin de estudios tcnicos y econmicos para la preparacin de los pliegos de condiciones y trminos de referencia requeridos para los procesos de contratacin, de los proyectos de inversin de su competencia, son dirigidos con el fin de su correcta elaboracin, basndose en procedimientos previamente establecidos por la Entidad.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES Resolucin nmero de Hoja No.
55
GENERALES
1. Constitucin Poltica de Colombia 2. Plan de Desarrollo Distrital 3. Plan Estratgico Institucional
RELACIONADOS CON EL CARGO
1. Tcnicas para la formulacin y evaluacin de proyectos sociales. 2. Actualizacin en temas de Psicologa, Sociales y reconocimiento del contexto nacional y local relacionado con las problemticas abordadas en las Subdirecciones Para la adultez y Vejez. 3. Conocimientos bsicos, herramientas de planeacin, organizacin, coordinacin y evaluacin.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo profesional en Trabajo Social, Sociologa, Psicologa, Psicopedagoga, Gerontologa, Medicina, Enfermera, Licenciatura en Ciencias de la Educacin, Licenciatura en Filosofa, Filosofa, Antropologa, Derecho, Administracin de Empresas, Administracin Pblica, Administracin Educativa o Economa.
Experiencia
30 meses de experiencia profesional.
REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
II. PROPSITO PRINCIPAL
Asesorar a la Direccin Poblacional en la formulacin, coordinacin, ejecucin y control de las polticas, planes, programas, proyectos y procedimientos tendientes a lograr la atencin y prestacin de servicios a la Poblacin Adulta Mayor del Distrito Capital, en consonancia con el marco de la misin y enfoques institucionales y dentro de los estndares de calidad del servicio, eficiencia y oportunidad establecidos por la Entidad.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCIN POBLACIONAL SUBDIRECCIN PARA LA VEJEZ
Resolucin nmero de Hoja No.
56 1. Asesorar a la Direccin Poblacional en el diseo y formulacin, de polticas, proyectos y estrategias para la promocin, prevencin y atencin de la poblacin adulta mayor del Distrito Capital, en el marco de la misin y enfoques de la Entidad.
2. Dirigir la aplicacin de las polticas y estrategias definidas por la entidad en la supervisin y control de los proyectos que ejecuta la Subdireccin, para la promocin y atencin de la poblacin adulta mayor en el marco de la proteccin integral y los derechos de estos grupos poblacionales.
3. Orientar a la Direccin Poblacional en la planificacin de los insumos y recursos de inversin dirigidos a la atencin de la poblacin adulta mayor en vulnerabilidad en el Distrito Capital.
4. Formular proyectos y servicios dirigidos a la atencin de problemticas especificas en los grupos poblacionales sujetos de atencin de los proyectos a cargo de esta Subdireccin, para garantizar el respeto a sus derechos conforme la misin de la Entidad.
5. Asesorar a la Direccin Poblacional, en el diseo, planeacin y aspectos tcnicos de la realizacin de campaas institucionales, procesos comunicativos y pedaggicos dirigidos a grupos especficos o ciudadana para la construccin de una cultura a favor de la inclusin social de adultos-as mayores en situacin de vulnerabilidad en Distrito Capital.
6. Coordinar las relaciones inter- institucionales con las redes sociales del Distrito Capital y Entidades internacionales, nacionales y departamentales que desarrollen actividades afines, para promover el fortalecimiento tcnico y financiero de los proyectos y servicios dirigidos a los adultos-as mayores en situacin de vulnerabilidad, en aplicacin del principio de corresponsabilidad y con sujecin a las instrucciones y lineamientos de la Direccin Poblacional.
7. Dirigir en coordinacin con la Direccin de Anlisis y Diseo Estratgico, la realizacin de estudios e investigaciones sobre promocin, Prevencin, proteccin integral y restitucin de derechos que permitan la formulacin de polticas, planes programas y proyectos dirigidos a los adultos-as mayores en situacin de vulnerabilidad.
8. Planificar en coordinacin con la Direccin Poblacional, la aplicacin de los recursos fsicos, financieros y de talento humano, para la correcta ejecucin de los proyectos de responsabilidad de esta Subdireccin.
9. Dirigir la elaboracin del plan de contratacin de la Subdireccin para la ejecucin de los proyectos a cargo de la misma.
10. Dirigir la elaboracin de los estudios tcnicos y econmicos para la preparacin de los pliegos de condiciones y los trminos de referencia requeridos para los procesos de contratacin, de los proyectos de inversin de su competencia, de Resolucin nmero de Hoja No.
57 conformidad con los procedimientos establecidos.
11. Desempear las dems funciones que le sean asignadas por la autoridad competente y de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el area del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. La Direccin Poblacional es asesorada en el diseo y formulacin, de polticas, proyectos y estrategias para la promocin, prevencin y atencin de la poblacin adulta mayor del Distrito Capital, dentro del marco de la misin y enfoques de la Entidad, con base en los parmetros establecidos previamente.
2. La aplicacin de las polticas y estrategias definidas por la Entidad en la supervisin y control de los proyectos que ejecuta la Subdireccin, para la promocin y atencin de la poblacin adulta mayor, son dirigidas y controladas permanentemente con el fin de garantizar la proteccin integral de sus derechos.
3. La Direccin Poblacional es orientada correctamente en la planificacin de insumos y recursos de inversin dirigidos a la atencin de la poblacin adulta mayor en vulnerabilidad en el Distrito Capital, garantizando la ejecucin de programas, planes y proyectos.
4. Los proyectos y servicios dirigidos a la atencin de problemticas especificas en el grupo poblacional de adultos mayor en situacin de vulnerabilidad en el Distrito Capital, son formulados conforme a la misin de la Entidad, garantizando el respeto por sus derechos y la preocupacin por su bienestar.
5. El Director-a Poblacional es asesorado de manera eficiente y eficaz en el diseo, planeacin y aspectos tcnicos de la realizacin de campaas institucionales, procesos comunicativos y pedaggicos dirigidos a la ciudadana, con el fin de contribuir a crear una cultura que permita la inclusin social de la poblacin adulta mayor.
6. Las relaciones inter-institucionales con las redes sociales del Distrito Capital y Entidades internacionales, nacionales y departamentales que desarrollen actividades afines con la Secretara Distrital de Integracin Social, son coordinadas adecuadamente, con el fin de promover el fortalecimiento tcnico y financiero de los proyectos y servicios dirigidos a la poblacin beneficiaria, en aplicacin del principio de corresponsabilidad y con sujecin a las instrucciones y lineamientos de la Direccin Poblacional.
7. La realizacin de estudios e investigaciones sobre promocin, prevencin, proteccin integral y restitucin de derechos son coordinados con la Direccin de Anlisis y Diseo Estratgico, permitiendo que la formulacin de polticas, planes, programas y proyectos beneficien y permitan la inclusin social de la poblacin Resolucin nmero de Hoja No.
58 beneficiaria en situacin de vulnerabilidad.
8. La aplicacin de los recursos fsicos, financieros y de talento humano, son planificados en coordinacin con el Director-a Poblacional, con el fin de asegurar la correcta ejecucin de los proyectos de la Subdireccin.
9. La elaboracin del plan de contratacin de la Subdireccin para la ejecucin de los proyectos es dirigido correcta y oportunamente.
10. La elaboracin de estudios tcnicos y econmicos para la preparacin de los pliegos de condiciones y trminos de referencia requeridos para los procesos de contratacin, de los proyectos de inversin de su competencia, son dirigidos con el fin de su correcta elaboracin, basndose en procedimientos previamente establecidos por la Entidad.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
GENERALES
1. Constitucin Poltica de Colombia 2. Plan de Desarrollo Distrital 3. Plan Estratgico Institucional
RELACIONADOS CON EL CARGO
1. Tcnicas para la formulacin y evaluacin de proyectos sociales. 2. Actualizacin en temas de Psicologa, Sociales y reconocimiento del contexto nacional y local relacionado con las problemticas abordadas en las Subdirecciones Para la adultez y Vejez. 3. Conocimientos bsicos, herramientas de planeacin, organizacin, coordinacin y evaluacin.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo profesional en Trabajo Social, Sociologa, Psicologa, Psicopedagoga, Gerontologa, Medicina, Enfermera, Licenciatura en Ciencias de la Educacin, Licenciatura en Filosofa, Filosofa, Antropologa, Derecho, Administracin de Empresas, Administracin Pblica, Administracin Educativa o Economa.
Experiencia
30 meses de experiencia profesional.
Resolucin nmero de Hoja No.
59
REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
II. PROPSITO PRINCIPAL
Orientar a la Direccin Territorial en la articulacin de polticas de Bienestar Social local y proponer y desarrollar los lineamientos tcnicos para el desarrollo social de la localidad, liderando efectivamente los procesos de planeacin, ejecucin, supervisin, control y evaluacin de los proyectos y la inversin social de la Secretara Distrital de Integracin Social en la localidad, de acuerdo con los lineamientos de la Subdireccin.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCIN TERRITORIAL - SUBDIRECCIN DE GESTIN INTEGRAL LOCAL
1. Orientar al Director-a Tcnico-a Territorial en la articulacin de las polticas de Bienestar Social a nivel local e incidir en la participacin real de las comunidades.
2. Proponer y desarrollar lineamientos tcnicos para el desarrollo social de la localidad
3. Liderar estudios diagnsticos, caracterizaciones e investigaciones en los diferentes contextos del territorio local y a partir de sus resultados, consolidar la ejecucin de los proyectos de la Secretara Distrital de Integracin Social con abordaje integral y participacin comunitaria.
4. Subdireccinr participativamente procesos de planeacin, ejecucin, supervisin, control, sistematizacin y evaluacin de los proyectos y la inversin social de la entidad en la localidad de acuerdo con los lineamientos de la Direccin Territorial.
5. Potenciar la inversin de la Secretara Distrital de Integracin Social en lo local a travs de la focalizacin adecuada y de la cofinanciacin con el Fondo de Desarrollo Local.
6. Generar acciones que favorezcan el clima organizacional y preparen los equipos locales hacia una futura desconcentracin y/o descentralizacin, en coordinacin con las Subdirecciones Locales para la Integracin Social.
7. Generar procesos de empoderamiento local a partir de proyectos integrales.
8. Formular lineamientos, coordinaciones y ejecucin de polticas, programas y proyectos, que respondan a las necesidades y caractersticas locales y/o territoriales.
9. Participar en el diseo de los mecanismos de descentralizacin a nivel distrital y local.
Resolucin nmero de Hoja No.
60 10. Asesorar al Director-a Tcnico-a Territorial en el diseo de procesos y procedimientos para la desconcentracin y/o descentralizacin de los programas, proyectos y servicios que la Secretara ejecuta a nivel local.
11. Participar en la formulacin de polticas de intervencin social integral y en la implementacin del Sistema Integral de proteccin y Seguridad Social del distrito a nivel local.
12. Responder por la ejecucin de los recursos asignados a la dependencia para la ejecucin de los programas propios de la misma, teniendo en cuenta la planeacin efectuada con la Direccin de Gestin Corporativa, las normas de la entidad y la legislacin vigente.
13. Establecer mtodos y procedimientos tcnico-administrativos para la adecuada operacin de los proyectos y servicios de su competencia, en el marco de los lineamientos emanados de las Subdirecciones Direccin de Anlisis y Diseo Estratgico y Territorial.
14. Establecer e implementar procedimientos, herramientas y controles que garanticen los flujos de informacin tcnica necesarios de manera permanente entre las diferentes Subdirecciones, Unidades Operativas, y dems dependencias de la Secretara Distrital de Integracin Social.
15. Asesorar al Director-a Tcnico-a Territorial en la planeacin, diseo, ejecucin, supervisin, control y evaluacin de las polticas sociales de inversin local a seguir por los Fondos de Desarrollo Local.
16. Coordinar las actividades que en cumplimiento de las polticas sociales de inversin local, deban seguir los Fondos de Desarrollo local y Subdireccin Local para la Integracin Local en la formulacin de los proyectos de inversin con recursos locales.
17. Ejercer el autocontrol en todas las funciones asignadas.
18. Las dems que le sean asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de reempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. La articulacin de las polticas de Bienestar Social a nivel local e incidir en la participacin real de las comunidades es orientada conforme a las estrategias y enfoques misionales de la Entidad.
2. Los lineamientos tcnicos para el desarrollo social de la localidad que propone y desarrolla son claros y precisos y ajustados a los enfoques misionales de la Secretara Distrital de Integracin Social. Resolucin nmero de Hoja No.
61
3. Los estudios diagnsticos, caracterizaciones e investigaciones en los diferentes contextos del territorio local que lidera de manera eficiente y oportuna, permiten a partir de sus resultados, consolidar la ejecucin de los proyectos Secretara Distrital de Integracin Social con abordaje integral y participacin comunitaria.
4. Los procesos de planeacin, ejecucin, supervisin, control, sistematizacin y evaluacin de los proyectos y la inversin social de la entidad en la localidad que lidera efectivamente, estn de acuerdo con los lineamientos de la Direccin Territorial.
5. La inversin de la Secretara Distrital de Integracin Social en lo local se potencia de manera eficiente a travs de la focalizacin adecuada y de la cofinanciacin con el Fondo de Desarrollo Local.
6. Las acciones que favorezcan el clima organizacional y preparen los equipos locales hacia una futura desconcentracin y/o descentralizacin, se generan de manera permanente en coordinacin con las Subdirecciones Locales para la Integracin Social.
7. Los procesos de empoderamiento local a partir de proyectos integrales que genera, siguen los lineamientos establecidos por la Subdireccin.
8. Los lineamientos, coordinacin y ejecucin de polticas, programas y proyectos, que formula de manera precisa y oportuna responden a las necesidades y caractersticas locales y/o territoriales.
9. El diseo de los mecanismos de descentralizacin a nivel Distrital y local en los que participa se enmarca en las normas y procedimientos legales vigentes.
10. El diseo de procesos y procedimientos que asesora se ajusta a la poltica institucional en materia de desconcentracin y/o descentralizacin de los programas, proyectos y servicios que la Secretara ejecuta a nivel local.
11. La formulacin de polticas de intervencin social integral en las que participa activamente y en la implementacin del Sistema Integral de proteccin y Seguridad Social del distrito a nivel local, incorpora los lineamientos de la Direccin Territorial en la materia.
12. La ejecucin de los recursos asignados a la dependencia para adelantar los programas propios de la misma por la que responde de manera permanente, tiene en cuenta la planeacin efectuada con la Direccin de Gestin Corporativa, las normas de la entidad y la legislacin vigente.
13. Los mtodos y procedimientos tcnico-administrativos para la adecuada operacin de los proyectos y servicios de su competencia, son establecidos de manera clara Resolucin nmero de Hoja No.
62 y precisa en el marco de los lineamientos establecidos por las Direcciones de Anlisis y Diseo Estratgico y Territorial.
14. Los procedimientos, herramientas y controles que establece e implementa de manera precisa y oportuna , garantizan los flujos de informacin tcnica necesarios de manera permanente entre las diferentes Subdirecciones, Unidades Operativas, y dems dependencias de la Secretara Distrital de Integracin Social.
15. La planeacin, diseo, ejecucin, supervisin, control y evaluacin de las polticas sociales de inversin local a seguir por los Fondos de Desarrollo Local que asesora, se ajustan a los lineamientos establecidos por la Subdireccin.-
16. Las actividades que en cumplimiento de las polticas sociales de inversin local que coordina de manera oportuna y eficiente para que sean seguidas por los Fondos de Desarrollo Local y Subdireccin Local para la Integracin Local en la formulacin de los proyectos de inversin con recursos locales.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
GENERALES
1. Constitucin Poltica de Colombia 2. Plan de Desarrollo Distrital 3. Plan Estratgico de la Secretara Distrital de Integracin Social
RELACIONADOS CON EL CARGO
1. Tcnicas para la formulacin y evaluacin de proyectos sociales 2. Actualizacin en temas sociales y reconocimiento del contexto nacional y local relacionado con las problemticas abordadas en la Subdireccin para la Identificacin, Caracterizacin e Integracin. 3. Conocimientos bsicos, herramientas de planeacin, organizacin, coordinacin y evaluacin.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo profesional en Trabajo Social, Sociologa, Psicologa, Ciencias de la Salud, Antropologa, Psicopedagoga, Derecho, Finanzas y Relaciones Internacionales, Administracin de Empresas, Administracin Pblica, Administracin Educativa, Economa, o Contadura.
Experiencia
30 meses de experiencia profesional.
Resolucin nmero de Hoja No.
63
REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
II. PROPSITO PRINCIPAL
Asesorar a la Direccin Territorial en el diseo y formulacin, de polticas y estrategias para la definicin de proyectos y servicios dirigidos a la promocin y desarrollo de las posibilidades de reconocimiento ciudadano en los diferentes grupos poblacionales sujetos de atencin de la Subdireccin que cumplan los estndares de calidad del servicio y eficiencia establecidos por la Entidad.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCIN TERRITORIAL SUBDIRECCIN PARA LA IDENTIFICACIN, CARACTERIZACIN E INTEGRACIN
1. Asesorar a la Direccin Territorial, en el diseo y formulacin, de polticas y estrategias para la definicin de proyectos y servicios dirigidos a la promocin, y desarrollo de las posibilidades de reconocimiento ciudadano en los diferentes grupos poblacionales sujetos de atencin de los proyectos de esta Subdireccin.
2. Dirigir la aplicacin de las polticas y estrategias definidas por la entidad en la operacin, seguimiento y control de los proyectos que ejecuta la Subdireccin, para la formacin y desarrollo de los grupos poblacionales sujetos de atencin, en el marco de la misin de la Entidad y sus principios rectores de corresponsabilidad ciudadana y participacin.
3. Orientar a la Direccin Territorial, en la planificacin de los insumos y recursos de inversin dirigidos a los ciudadanos y ciudadanas sujetos de atencin de los proyectos de esta Subdireccin.
4. Coordinar los censos e informacin social de las poblaciones del Distrito Capital, afectadas por calamidades y desastres naturales para su vinculacin a los servicios de emergencia y programas de recuperacin.
5. Formular y desarrollar proyectos y servicios dirigidos a poblaciones vulnerables para la generacin de oportunidades de formacin ciudadana y generacin de ingresos a travs de la red interinstitucional de servicios sociales para poblaciones en situacin de vulnerabilidad.
6. Asesorar a la Direccin Territorial, en el diseo de modelos de formacin ciudadana y de generacin de ingresos para los diversos grupos poblacionales sujetos de atencin de los proyectos de esta Subdireccin.
7. Disear en coordinacin con la Oficina Asesora de Comunicaciones y la Direccin Territorial, programas comunicativos, herramientas pedaggicas y campaas Resolucin nmero de Hoja No.
64 institucionales, para favorecer los procesos de formacin ciudadana y reconocimiento social de las poblaciones vulnerables, conforme la misin de la Entidad. 8. Coordinar las relaciones inter.- institucionales con las redes sociales del Distrito Capital y Entidades internacionales, nacionales, departamentales y locales publicas o privadas que desarrollen actividades formativas educativas que amplen las posibilidades ciudadanas de reconocimiento y generacin de ingresos, para el desarrollo humano y social de las poblaciones atendidas y fortalezcan tcnica y financieramente los proyectos y servicios.
9. Dirigir en coordinacin con la Direccin de Anlisis y Diseo Estratgico, la realizacin de estudios e investigaciones sobre condiciones, cumplimiento de derechos y necesidades socioeconmicas de las comunidades locales para la formulacin de polticas, planes programas y proyectos dirigidos a las poblaciones vulnerables y promover prevenir y restituir los derechos conforme los enfoques de la Secretara Distrital de Integracin Social.
10. Planificar en coordinacin con la Direccin Territorial, la aplicacin de los recursos fsicos, financieros y de talento humano, para la correcta ejecucin de los proyectos de responsabilidad de esta Subdireccin en las localidades.
11. Coordinar la actualizacin y desarrollo de los procedimientos de operacin del sistema de orientacin y referenciacin de ciudadano-as para servicios sociales, de banco de talentos y de coordinacin con el sistema Distrital de atencin a emergencias y desastres.
12. Dirigir la elaboracin del plan de contratacin de la Subdireccin para la ejecucin de los proyectos a cargo de la misma.
13. Orientar la elaboracin de los estudios tcnicos y econmicos para la preparacin de los pliegos de condiciones y los trminos de referencia requeridos para los procesos de contratacin, de los proyectos de inversin de su competencia, de conformidad con los procedimientos establecidos.
14. Desempear las dems funciones que le sean asignadas por la autoridad competente y de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el area del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. La Direccin Territorial es asesorada estratgica y oportunamente en el diseo y formulacin de polticas y estrategias para la definicin de proyectos y servicios dirigidos a la promocin y desarrollo de las posibilidades de reconocimiento ciudadano en los diferentes grupos poblacionales sujetos de atencin de los proyectos de esta Subdireccin.
2. La aplicacin de las polticas y estrategias definidas por la Entidad en la operacin, seguimiento y control de los proyectos que ejecuta la Subdireccin dirigida, cumple Resolucin nmero de Hoja No.
65 el propsito de lograr la correcta formacin y desarrollo de los grupos poblacionales sujetos de atencin, de conformidad con el marco misional de la entidad y sus principios rectores de corresponsabilidad ciudadana y participacin.
3. La orientacin a la Direccin Territorial en la planificacin de insumos y recursos de inversin dirigidos a la ciudadana sujeto de atencin de los proyectos de la Subdireccin, garantiza oportunamente los recursos necesarios para la ejecucin eficiente de los programas, planes y servicios.
4. Los censos realizados en el Distrito Capital son coordinados adecuadamente, con el fin de obtener la informacin social pertinente sobre las poblaciones afectadas por calamidades y desastres naturales, con el fin de vincularlas a los servicios de emergencia y programas de recuperacin de la Subdireccin.
5. Los proyectos y servicios dirigidos a poblaciones vulnerables son formulados y desarrollados estratgicamente, a fin de generar oportunidades de formacin ciudadana y generacin de ingresos a travs de la red interinstitucional de servicios sociales para poblaciones en situacin de vulnerabilidad.
6. La Direccin Territorial es asesorada correctamente y con adecuadas herramientas de planificacin y control, en el diseo de modelos de formacin ciudadana y de generacin de ingresos para los diversos grupos poblacionales sujetos de atencin de los proyectos de esta Subdireccin.
7. Los programas comunicativos, las herramienta pedaggicas y las campaas institucionales son diseadas en coordinacin con la Oficina Asesora de Comunicaciones y la Direccin Territorial, con el fin de favorecer procesos de formacin ciudadana y reconocimiento social de las poblaciones vulnerables, todo esto enmarcado en los parmetros establecidos por la Entidad para tales efectos.
8. Las relaciones inter-institucionales con las redes sociales del Distrito Capital y Entidades internacionales, nacionales, departamentales y locales que desarrollen actividades formativas educativas afines con la Secretara Distrital de Integracin Social, son coordinadas adecuadamente, con el fin de ampliar las posibilidades ciudadanas de reconocimiento y generacin de ingresos, para el desarrollo humano y social de las poblaciones atendidas, adems del fortalecimiento tcnico y financiero de proyectos y servicios propios de la Subdireccin.
9. La realizacin de estudios e investigaciones sobre condiciones, cumplimiento de derechos y necesidades socioeconmicas de las comunidades locales que dirige en coordinacin con la Direccin de Anlisis y Diseo Estratgico, permite la formulacin de polticas, planes y programas dirigidos a la poblacin vulnerable orientados a promover, prevenir y restituir sus derechos, conforme a los enfoques de la Secretara Distrital de Integracin Social.
Resolucin nmero de Hoja No.
66 10. La aplicacin de los recursos fsicos, financieros y de talento humano, es planificada en coordinacin con el Director-a Tcnico Territorial, a fin de asegurar la correcta ejecucin de los proyectos de la Subdireccin.
11. El sistema de referenciacin de ciudadanos as para servicios sociales, de banco de talentos y de coordinacin con el Sistema Distrital de atencin a emergencias y desastres, es actualizado permanentemente y los procedimientos de operacin desarrollados son los adecuados y pertinentes.
12. La elaboracin del plan de contratacin de la Subdireccin para la ejecucin de los proyectos es dirigido correcta y oportunamente.
13. La elaboracin de estudios tcnicos y econmicos para la preparacin de los pliegos de condiciones y trminos de referencia requeridos para los procesos de contratacin de los proyectos de inversin de su competencia, son dirigidos con el fin de asegurar su correcta elaboracin basada en procedimientos previamente establecidos por la Entidad.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
GENERALES
1. Constitucin Poltica de Colombia 2. Plan de Desarrollo Distrital 3. Plan Estratgico Institucional
RELACIONADOS CON EL CARGO
1. Tcnicas para la formulacin y evaluacin de proyectos sociales. 2. Actualizacin en temas Sociales y reconocimiento del contexto nacional y local relacionado con las problemticas abordadas en las Subdirecciones de Formacin para el Desarrollo. 3. Conocimientos bsicos, herramientas de planeacin, organizacin, coordinacin y evaluacin.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo profesional en Trabajo Social, Sociologa, Psicologa, Antropologa, Psicopedagoga, Licenciatura en Ciencias de la Educacin, Licenciatura en Historia, Licenciatura en Filosofa, Comunicacin Social, Derecho, Finanzas y Relaciones Internacionales, Administracin de
Experiencia
30 meses de experiencia profesional.
Resolucin nmero de Hoja No.
67 Empresas, Administracin Pblica, Administracin Educativa, Economa, o Contara.
REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
II. PROPSITO PRINCIPAL
Dirigir y organizar los procedimientos tcnicos, operativos y administrativos de la Subdireccin Local para la Integracin Social y de las Unidades Operativas de su jurisdiccin para los programas, proyectos y servicios operados en la Subdireccin Local para la Integracin Social a fin de asegurar que en su ejecucin se cumplan los estndares de calidad del servicio, eficiencia y oportunidad establecidos por la entidad y se ajusten al marco de la misin, enfoques y lineamientos institucionales.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCIN TERRITORIAL- SUBDIRECCIN LOCAL PARA LA INTEGRACIN SOCIAL
1. Asesorar tcnicamente a la Direccin Territorial en la toma de decisiones relativas a la organizacin y funcionamiento de la Subdireccin Local para la Integracin Social que le sea asignado y de los Centros de Desarrollo Social adscritos al mismo.
2. Dirigir el funcionamiento de la Subdireccin Local para la Integracin Social y de las Unidades Operativas de su jurisdiccin as como la ejecucin de los proyectos y servicios operados en la Subdireccin Local para la Integracin Social.
3. Asistir a la Direccin Territorial en la organizacin, evaluacin y supervisin de los programas y proyectos que se adelanten en la Subdireccin Local para la Integracin Social.
4. Coordinar con la Direccin Territorial y las Unidades Operativas adscritas a la Subdireccin Local para la Integracin Social las actividades necesarias para la elaboracin e implementacin del Plan de Accin, Plan de Inversin, Plan Anual de Caja y presupuesto de la Secretara Distrital de Integracin Social en las Localidades.
5. Asistir tcnicamente a las Direccin Territorial en el diseo e implantacin de modelos y proyectos sociales, para abordar los diferentes grupos poblaciones que atiende la Entidad en el rea de la jurisdiccin de la Subdireccin Local para la Integracin Social a su cargo.
6. Orientar en coordinacin con las Direcciones de Anlisis y Diseo Estratgico, Poblacional y de Territorial los estudios y anlisis para caracterizar los grupos Resolucin nmero de Hoja No.
68 poblacionales sujetos de atencin por parte de la Secretara Distrital de Integracin Social, para la formulacin de programas, proyectos y servicios a cargo de la Subdireccin.
7. Representar al Departamento en el Consejo Local de Poltica Social y en las dems instancias de coordinacin interinstitucional de carcter local, en el marco de los lineamientos establecidos por la Secretara, la Subsecretara, la Direccin Territorial y el Plan de Desarrollo del Distrito Capital.
8. Dirigir los procedimientos administrativos y tcnico operativos establecidos, la aplicacin y manejo adecuado de los recursos asignados a los Subdireccin Local para la Integracin Local y a los Centros de Desarrollo Social de conformidad con las polticas y estrategias definidas por la Entidad.
9. Organizar los sistemas de informacin intra e interinstitucionales para la coordinacin con las dependencias e instituciones que presten servicios afines o complementarios con el fin de fortalecer los proyectos y servicios de la localidad-es.
10. Organizar la programacin, ejecucin, evaluacin y control de los procesos de contratacin que requiera en la Subdireccin Local para la Integracin Social.
11. Organizar los estudios tcnicos y econmicos para la elaboracin de los Pliegos de condiciones y de los trminos de referencia requeridos en los procesos de contratacin, ejecutados en la Subdireccin Local para la Integracin Social.
12. Realizar el trmite administrativo y tcnico requerido para que la Direccin de Gestin Corporativa, adelante las etapas precontractuales y contractuales requeridas en el proceso de contratacin.
13. Dirigir la ejecucin y la evaluacin del Plan de Accin de la Subdireccin Local para la Integracin Social, definiendo las estrategias de seguimiento y los indicadores de gestin.
14. Organizar las actividades y procedimientos de la Subdireccin Local para la Integracin Social asignado y de los centros de desarrollo social adscritos a ste, en materia de recursos fsicos y financieros y de talento humano de acuerdo con la normatividad vigente.
15. Coordinar y evaluar las actividades y tareas que el talento humano asignado a la Subdireccin desarrolle en cumplimiento de las funciones y obligaciones establecidas para la ejecucin y operacin de los proyectos y servicios.
16. Coordinar la aplicacin de las directrices de la Direccin Territorial, en materia de servicios, horarios, tarifas y regulaciones de los proyectos que ejecuta la Secretara Distrital de Integracin Social a travs de la Subdireccin Local para la Integracin Social, de los Centros de Desarrollo Social adscritos, o por medio de contratos o Resolucin nmero de Hoja No.
69 convenios.
17. Coordinar con la Direccin Territorial, los requerimientos de adquisicin de bienes, muebles y servicios, para la operacin de los proyectos en condiciones calidad, de conformidad con las polticas de la Secretara Distrital de Integracin Social.
18. Ejercer el autocontrol en todas las funciones asignadas.
19. Desempear las dems funciones que le sean asignadas por la autoridad competente y de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el area del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO
1. La asesora tcnica en asuntos relativos a la organizacin y funcionamiento de la Subdireccin Local para la Integracin Social y unidades operativas adscritas proporcionada, facilita a la Direccin Territorial la toma de decisiones en la materia, oportuna y debidamente fundamentada.
2. El funcionamiento de la Subdireccin Local para la Integracin Social y de las Unidades Operativas de su jurisdiccin, as como la ejecucin de los proyectos y servicios operados en la Subdireccin Local para la Integracin Social que dirige es eficiente y cumple con las directrices y normas de la Secretara Distrital de Integracin Social.
3. La asistencia a la Subdireccin Territorial en la organizacin, evaluacin y supervisin de los programas y proyectos que se adelanten en la Subdireccin Local para la Integracin Social es oportuna y adecuada a los efectos para los que se realiza.
4. Las actividades necesarias para la implementacin del Plan de Accin, Plan de Inversin, Plan Anual de Caja y Presupuesto en las localidades son coordinadas y acordados con la Direccin Territorial y las Unidades Operativas adscritas a la Subdireccin Local para la Integracin Social.
5. El diseo e implementacin de los modelos y proyectos sociales para abordar los diferentes grupos poblacionales que atiende la Secretara Distrital de Integracin Social en el rea de jurisdiccin de la Subdireccin Local para la Integracin Social a su cargo es asistido tcnica, oportuna y eficientemente para asegurar su adecuacin a los lineamientos institucionales en la materia.
6. Los estudios y anlisis para caracterizar los grupos poblacionales sujetos de atencin por parte de la Secretara Distrital de Integracin Social orientados en coordinacin con las Direcciones de Anlisis y Diseo Estratgico y Poblacional, proporcionan informacin confiable para la formulacin de los programas, proyectos y servicios a cargo de la Subdireccin.
Resolucin nmero de Hoja No.
70 7. La representacin de la Secretara Distrital de Integracin Social en el Consejo Local de Poltica Social y dems instancias de coordinacin Inter Institucional de carcter local se adelanta dentro del marco de los lineamientos establecidos por la Direccin de la Secretara Distrital de Integracin Social, la Direccin Territorial y el Plan de Desarrollo del Distrito Capital.
8. La direccin de los procedimientos administrativos, tcnicos y operativos establecidos y de la aplicacin y manejo de los recursos asignados a los Subdireccin Local para la Integracin Local y a los Centros de Desarrollo Social asegura el cumplimiento estricto de las polticas, y lineamientos institucionales en cada una de esas materias. 9. Los sistemas de informacin intra e Interinstitucional para la coordinacin con las dependencias e instituciones que prestan servicios afines o complementarias se organizan de manera precisa y oportuna con el fin de fortalecer los proyectos y servicios de las localidades.
10. La programacin, ejecucin, evaluacin y control de los procesos de contratacin que requiere en la Subdireccin Local para la Integracin Social se organiza de acuerdo con los procedimientos y normas de la contratacin administrativa vigentes.
11. Los estudios tcnicos y econmicos necesarios para la elaboracin de Pliegos de Condiciones, los trminos de referencia requeridos para los procesos de contratacin ejecutados en la Subdireccin Local para la Integracin Social responden a los requerimientos establecidos para cada caso.
12. El trmite administrativo y tcnico requerido para que la Direccin de Gestin Corporativa adelante las etapas precontractuales y contractuales de los procesos de contratacin se realiza segn los plazos y condiciones establecidas por la Subdireccin.
13. La ejecucin y evaluacin del Plan de Accin de la Subdireccin Local para la Integracin Social que dirige, se basa en las estrategias de seguimiento y los indicadores de gestin definidos.
14. Las actividades y procedimientos de la Subdireccin Local para la Integracin Social asignado y los Centros de Desarrollo Social adscritos, en materia de recursos fsicos, financieros, talento humano son organizados de acuerdo a los procedimientos, normas y lineamientos institucionales en cada una de esas materias.
15. Las actividades y tareas que el talento humano a cargo de la Subdireccin desarrolle en cumplimiento de las funciones y obligaciones establecidas para la ejecucin y operacin de los proyectos y servicios se coordinan y evalan de manera permanente y oportuna.
Resolucin nmero de Hoja No.
71 16. La coordinacin de la aplicacin de las directrices de la Direccin Territorial en materia de servicios, horarios, tarifas y regulaciones de los proyectos que ejecuta la Secretara Distrital de Integracin Social a travs de la Subdireccin Local para la Integracin Social y de los Centros de Desarrollo Social adscritos o a travs de contratos o convenios es eficiente y asegura el cumplimiento de las normas establecidas al respecto.
17. Los requerimientos de adquisicin de bienes muebles y servicios para la operacin de los servicios en las condiciones y calidad necesarios se coordinan oportunamente y siguiendo las polticas de la Secretara Distrital de Integracin Social en la materia.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
GENERALES
1. Constitucin Poltica de Colombia 2. Plan de Desarrollo Distrital 3. Plan Estratgico de la Secretara Distrital de Integracin Social
RELACIONADOS CON EL CARGO
1. Conocimiento de Rgimen de Contratacin Administrativa 2. Caracterizacin de las Comunidades Locales del Distrito Capital 3. Fundamentos de Formulacin y Evaluacin de Proyectos Sociales. 4. Fundamentos de Administracin y Subdireccin.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo profesional en Trabajo Social, Sociologa, Psicologa, Antropologa, Licenciatura en Ciencias de la Educacin, Psicopedagoga, Terapeuta Ocupacional, Filosofa, Administracin Pblica, Administracin de Empresas Administracin Educativa, Derecho, Ingeniera Industrial o Economa.
Experiencia
36 meses de experiencia profesional.
REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
Resolucin nmero de Hoja No.
72 I. PROPSITO PRINCIPAL
Dirigir y coordinar los procesos de contratacin en sus etapas precontractual, contractual y post contractual que se adelanten en la Secretara necesarios para el correcto funcionamiento de sus actividades, proyectos y programas, con el fin de asegurar que se ajusten estrictamente a las normas y procedimientos establecidos en el Rgimen de Contratacin Administrativa vigente y que cumplan con los estndares de calidad, eficiencia y oportunidad establecidos por la Entidad.
II. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCIN DE GESTIN CORPORATIVA SUBDIRECCIN DE CONTRATACIN
1. Orientar al Director-a Tcnico-a De Gestin Corporativa de la Secretara Distrital de Integracin Social en los procesos de contratacin que se adelanten para el correcto funcionamiento del desarrollo de las actividades, proyectos y programas.
2. Dirigir y coordinar los procesos de contratacin en sus etapas precontractual, contractual y postcontractual, que se adelanten en la Secretara y con cargo a los recursos del Fondo de Desarrollo Local.
3. Dirigir y coordinar la informacin con las dependencias de la Secretara Distrital de Integracin Social para la elaboracin del Plan General de Contratacin, en coordinacin con las Direcciones de Anlisis y Diseo Estratgico y de Gestin Corporativa.
4. Suministrar la informacin que se le solicite en materia de contratacin por parte de otras dependencias, los organismos de control, autoridades administrativas o jurisdiccionales.
5. Coordinar la elaboracin de los informes de evaluacin jurdica de las propuestas.
6. Aprobar las garantas nicas de cumplimiento que constituyan los contratistas de la Secretara Distrital de Integracin Social para amparar los contratos que celebren con ste
7. Adoptar mtodos, procedimientos y formatos que permitan ejecutar y mejorar la gestin contractual.
8. Solicitar al rea competente de la Secretara Distrital de Integracin Social la expedicin del registro presupuestal de los contratos celebrados.
9. Invitar a los posibles oferentes a presentar propuestas.
10. Coordinar con las reas solicitantes las actividades necesarias para lograr los fines de la contratacin. Resolucin nmero de Hoja No.
73 11. Controlar la aplicacin de normas vigentes en materia de contratacin en la Secretara, respecto de los procesos de la dependencia.
12. Suministrar la informacin que se le solicite en materia de contratacin, por parte de otras dependencias, los organismos de control, autoridades administrativas o jurisdiccionales.
13. Elaborar, evaluar y presentar para la aprobacin los pliegos de condiciones y trminos de referencia de los procesos de contratacin al ordenador del gasto, con cargo a los presupuestos de la Secretara Distrital de Integracin Social de la Secretara Distrital de Integracin Social y los Fondos de Desarrollo.
14. Ejercer el autocontrol en todas las funciones asignadas.
15. Las dems funciones que le sean asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. La orientacin al Director-a Tcnico-a De Gestin Corporativa de la Secretara Distrital de Integracin Social en los procesos de contratacin que se adelanten para el correcto funcionamiento del desarrollo de las actividades, proyectos y programas, facilita la toma de decisiones oportuna y debidamente sustentada y a la eficiencia del proceso.
2. Los procesos de contratacin en sus etapas precontractual, contractual y postcontractual, que se adelanten en la Secretara y con cargo a los recursos del Fondo de Desarrollo Local que dirige y coordina se cien a la normatividad legal vigente.
3. La direccin y coordinacin con las dependencias de la Secretara Distrital de Integracin Social para la elaboracin del Plan General de contratacin, es eficiente y oportuna y asegura contar con la informacin consolidada dentro de los plazos y con las condiciones tcnicas establecidas.
4. La informacin que se le solicite en materia de contratacin por parte de otras dependencias, los organismos de control, autoridades administrativas o jurisdiccionales suministrada, cumple con los requisitos de forma, contenido, exactitud y oportunidad correspondientes.
5. La coordinacin de la elaboracin de los informes de evaluacin jurdica de las propuestas realizada, asegura que su presentacin cumpla con los requisitos de contenido y plazos establecidos.
6. La aprobacin de las garantas nicas de cumplimiento que constituyan los contratistas de la Secretara Distrital de Integracin Social para amparar los Resolucin nmero de Hoja No.
74 contratos que celebren con ste se realiza de manera gil y de acuerdo con las normas establecidas.
7. Los mtodos, procedimientos y formatos adoptados, permiten ejecutar y mejorar la calidad y eficiencia de la gestin contractual.
8. La expedicin del registro presupuestal de los contratos celebrados es solicitada al rea competente de la Secretara Distrital de Integracin Social dentro de los plazos establecidos para ello.
9. La invitacin a los posibles oferentes a presentar propuestas, es oportuna y sigue el procedimiento establecido para ello.
10. Las actividades necesarias para lograr los fines de la contratacin se coordinan con la debida anticipacin con las reas solicitantes.
11. El control de la aplicacin de normas vigentes en materia de contratacin en la Secretara, respecto de los procesos de la dependencia se efecta de manera permanente y de acuerdo a los procedimientos establecidos. .
12. Los pliegos de condiciones y trminos de referencia de los procesos de contratacin se elaboran, evalan y presentan detalladamente al ordenador del gasto, con cargo a los presupuestos de la Secretara Distrital de Integracin Social de la Secretara Distrital de Integracin Social y los Fondos de Desarrollo.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
GENERALES
1. Constitucin Poltica de Colombia. 2. Plan de Desarrollo Distrital 3. Plan Estratgico de la Secretara Distrital de Integracin Social
RELACIONADOS CON EL CARGO
1. Rgimen de Contratacin Administrativa vigente
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Titulo Profesional en Derecho.
Experiencia
30 meses de experiencia profesional.
REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
Resolucin nmero de Hoja No.
75 II. PROPSITO PRINCIPAL
Dirigir la planeacin, diseo, ejecucin, supervisin, control, evaluacin y sistematizacin de las estrategias programas proyectos y servicios que se adelantan en materia de administracin de recursos humanos, financieros y fsicos, conforme a las normas, reglamentos y lineamientos establecidos, con el fin de asegurar la eficiencia, calidad y agilidad en los procesos y actividades de las dependencias relacionados con cada una de esas materias.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCIN DE GESTIN CORPORATIVA - SUBDIRECCIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
1. Dirigir la planeacin, diseo, ejecucin, supervisin, control, evaluacin y sistematizacin de las estrategias, programas, proyectos y servicios que se prestan en materia de recursos humanos, recursos fsicos y financieros.
2. Coordinar con la Direccin de Anlisis y Diseo Estratgico la elaboracin del anteproyecto y proyecto de presupuesto de los gastos de funcionamiento y de los recursos de los proyectos de inversin a cargo de la Subdireccin, as como las modificaciones y seguimiento de la ejecucin del presupuesto de la Secretara Distrital de Integracin Social.
3. Coordinar con el-la Director-a Tcnico-a, Gestin Corporativa la implementacin de polticas y procedimientos de apoyo para la gestin administrativa financiera en la Secretara.
4. Orientar al Director-a Tcnico-a, Gestin Corporativa en la aplicacin de la normatividad, los procesos, los procedimientos e instrumentos para ejecutar, evaluar y controlar las actividades relacionadas con los temas de Talento Humano, Recursos Fsicos y Recursos Financieros y Recepcin.
5. Dirigir la elaboracin del plan de contratacin para la ejecucin de los gastos de funcionamiento y los Recursos de los proyectos a cargo de la dependencia.
6. Dirigir la elaboracin de los estudios tcnicos y econmicos para la preparacin de los pliegos de condiciones y los trminos de referencia requeridos para los procesos de contratacin de los proyectos de inversin de su competencia y del presupuesto de funcionamiento, de conformidad con los procedimientos establecidos.
7. Coordinar la evaluacin de los aspectos financieros de las propuestas u ofertas que se presenten dentro de los procesos contractuales que adelanten las distintas dependencias de la Secretara Distrital de Integracin Social.
Resolucin nmero de Hoja No.
76 8. Definir los mecanismos de coordinacin y operacin para prestar asesora a las dependencias de la entidad, en el mbito de la Subdireccin.
9. Coordinar la elaboracin del plan anual de compras, de los proyectos de inversin a su cargo de la Subdireccin y de los gastos de funcionamiento.
10. Coordinar la ejecucin de los planes contables, financieros, presupustales y de cuentas de la entidad, as como los del Fondo de Desarrollo Local, en coordinacin con la Subdireccin para la Gestin Integral Local.
11. Participar en los comits que se creen u organicen para el desarrollo de la gestin relacionada con la dependencia y ejercer las actividades que se asignen, en desarrollo de dicha participacin.
12. Coordinar con las entidades Distritales los trabajos de carcter integral, interinstitucional y multidisciplinario que sea necesario desarrollar para el rea administrativa y financiera de la Secretara Distrital de Integracin Social.
13. Coordinar la elaboracin y presentacin de los informes sobre las actividades desarrolladas con la oportunidad y periodicidad requeridas.
14. Ejercer el auto control en todas las funciones asignadas.
15. Las dems funciones que le sean asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. La direccin de la planeacin, diseo ejecucin, supervisin control, evaluacin y sistematizacin de las estrategias, programas, proyectos y servicios que se prestan en materia de recursos humanos, fsicos y financieros, garantiza que los mismos se ajustan estrictamente a los lineamientos institucionales, normas y reglamentos en cada una de las materias.
2. La elaboracin del anteproyecto y proyecto de presupuesto de los gastos de funcionamiento y de los recursos de los proyectos de inversin a cargo de la Subdireccin, as como las modificaciones y seguimiento a la ejecucin del presupuesto de la Secretara Distrital de Integracin Social que coordina con la Direccin de Anlisis y Diseo Estratgico, son precisos, detallados y se ajustan al procedimiento establecido en materia presupuestal.
3. La implementacin de polticas y procedimientos de apoyo para la gestin administrativa financiera de la Secretara Distrital de Integracin Social que coordina con el/la Director-a Tcnico/a Gestin Corporativa es oportuna y facilita que las dependencias ajusten la gestin administrativa a los procedimientos y lineamientos institucionales. Resolucin nmero de Hoja No.
77 4. La orientacin a la Direccin de Gestin Corporativa en la aplicacin de la normatividad, los procesos, procedimientos e instrumentos para ejecutar, evaluar y controlar los temas de Talento Humano, Recursos Fsicos y Recursos Financieros, facilita la toma de decisiones oportuna, apoyada en informacin pertinente y ajustada a las normas y procedimientos establecidos por la Secretara.
5. La elaboracin del Plan de Contratacin para la ejecucin de los gastos de funcionamiento y los recursos de los proyectos a cargo de la dependencia que dirige sigue los parmetros y normas establecidos por la Secretara.
6. La elaboracin de los estudios tcnicos y econmicos para la preparacin de los pliegos de condiciones y los trminos de referencia requeridos para los procesos de contratacin de los proyectos de inversin de su competencia y del presupuesto de funcionamiento, es realizada de acuerdo con los procedimientos establecidos y cumple con los requerimientos de contenido establecidos.
7. La evaluacin de los aspectos financieros de las propuestas u ofertas que se presenten dentro de los procesos contractuales que adelanten las distintas dependencias de la Secretara Distrital de Integracin Social que coordina, cumple los requerimientos tcnicos y procedimientos establecidos para esta etapa del proceso de contratacin.
8. Los mecanismos de coordinacin y operacin para prestar asesora a las dependencias de la entidad en el mbito de la Subdireccin, definidos, son eficientes y giles y aseguran que la gestin administrativa de las dependencias en las diferentes materias se ajusta a los procedimientos, normas y lineamientos vigentes en cada caso.
9. La coordinacin de la elaboracin del plan anual de compras de los proyectos de inversin a su cargo y de los gastos de funcionamiento realizada, es eficiente y asegura que cumple con el procedimiento establecido por la entidad para ello.
10. La ejecucin de los planes contables, financieros, presupuestales y de cuentas de la entidad, as como los del Fondo de Desarrollo Local, es coordinada y controlada conjuntamente con la Subdireccin para la Gestin Integral Local.
11. La participacin en los comits que se creen u organicen en el desarrollo de la gestin relacionada con la dependencia es activa y oportuna as como el ejercicio de las actividades que se asignen en el desarrollo de los mismos.
12. La coordinacin con las entidades Distritales de los trabajos de carcter integral, interinstitucional y multidisciplinario que sea necesario realizar para el rea administrativa y financiera, agiliza el proceso y permite la integracin eficiente de las reas y/o entidades involucradas.
13. Los informes sobre las actividades de la Subdireccin cuya elaboracin y Resolucin nmero de Hoja No.
78 presentacin coordina, responden en contenido, forma y oportunidad a los requerimientos de las instancias o dependencias a las que se dirigen.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
GENERALES
1. Constitucin Poltica de Colombia 2. Plan de Desarrollo Distrital 3. Plan Estratgico de la Secretara Distrital de Integracin Social
RELACIONADOS CON EL CARGO
1. Estatuto orgnico del Presupuesto Distrital 2. Administracin Financiera y Presupuestal. 3. Conocimiento de Administracin Pblica
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Titulo profesional en Derecho, Ingeniera, Administracin Publica, Administracin de Empresas, Economa, Finanzas y Relaciones Internacionales, Administracin Financiera o Contadura.
Experiencia
30 meses de experiencia profesional.
REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
II. PROPSITO PRINCIPAL
Dirigir la planeacin, diseo, ejecucin, supervisin, control, evaluacin y sistematizacin de las estrategias programas proyectos y servicios que se adelantan en materia de infraestructura, referente a reforzamiento estructural, adecuacin, ampliaciones y mantenimiento locativo de acuerdo con el Plan de Equipamiento del sector de Integracin Social.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCIN DE GESTIN CORPORATIVA - SUBDIRECCIN DE PLANTAS FSICAS
1. Dirigir los estudios e investigaciones que se deban realizar para garantizar el uso racional de los recursos que se destinan a la construccin, remodelacin, Resolucin nmero de Hoja No.
79 mantenimiento y legalizacin de los bienes inmuebles de la Secretara Distrital de Integracin Social.
2. Coordinar la ejecucin, seguimiento y evaluacin de las actividades relacionadas con los proyectos afines con la construccin, remodelacin, mantenimiento y legalizacin de los bienes inmuebles de la Secretara Distrital de Integracin Social.
3. Orientar la elaboracin del Plan de Obras de Infraestructura nueva, remodelaciones, reforzamiento estructural, adecuaciones, ampliaciones y mantenimiento locativo de acuerdo con las necesidades dentro del Plan de Equipamiento.
4. Orientar al Director-a Tcnico-a, Gestin Corporativa en la aplicacin de la normatividad, los procesos, los procedimientos e instrumentos para ejecutar, evaluar y controlar las actividades relacionadas con los temas de Infraestructura.
5. Orientar la contratacin, supervisin y evaluacin de los diseos y estudios tcnicos necesarios para le ejecucin de los proyectos de contraccin previstos en el Plan.
6. Dirigir la elaboracin de los estudios tcnicos y econmicos para la preparacin de los pliegos de condiciones y los trminos de referencia requeridos para los procesos de contratacin de los proyectos de inversin de su competencia, de conformidad con los procedimientos establecidos.
7. Definir los mecanismos de coordinacin y operacin para prestar asesora a las dependencias de la entidad, en el mbito de la Subdireccin.
8. Participar en los comits que se creen u organicen para el desarrollo de la gestin relacionada con la dependencia y ejercer las actividades que se asignen, en desarrollo de dicha participacin.
9. Coordinar con las entidades Distritales los trabajos de carcter integral, interinstitucional y multidisciplinario que sean necesarios en desarrollo de las actividades de su competencia.
10. Coordinar la elaboracin y presentacin de los informes sobre las actividades desarrolladas con la oportunidad y periodicidad requeridas.
11. Ejercer el auto control en todas las funciones asignadas.
12. Las dems funciones que le sean asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
Resolucin nmero de Hoja No.
80 IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Los estudios e investigaciones que se deban realizar para garantizar el uso racional de los recursos que se destinan a la construccin, remodelacin, mantenimiento y legalizacin de los bienes inmuebles de la Secretara Distrital de Integracin Social se ajustan estrictamente a los requisitos de forma, contenido y oportunidad establecidos por las normas y procedimientos para cada caso.
2. La ejecucin, seguimiento y evaluacin de las actividades relacionadas con los proyectos afines con la construccin, remodelacin, mantenimiento y legalizacin de los bienes inmuebles de la Secretara Distrital de Integracin Social es oportuna, fundamentada tcnicamente y ajustada a los lineamientos de la Secretara Distrital de Integracin Social y a la normativa vigente.
3. Las actividades de coordinacin intrainstitucional para el acompaamiento al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social en materia de infraestructura, remodelacin, adecuacin y mantenimiento de los bienes inmuebles de la Secretara.
4. La ejecucin, seguimiento y evaluacin de las actividades relacionadas con los proyectos con la construccin, remodelacin, mantenimiento, legalizacin y de los bienes del distrito, asegura el uso racional de los recursos y permite la toma de decisiones oportuna y fundamentada de ajustes o medidas correctivas.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Plan de Desarrollo Distrital 2. Fundamentos de Administracin 3. Elaboracin de documentos e informes tcnicos 4. Administracin financiera
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo profesional en Administracin Pblica Administracin de Empresas, administracin Financiera, Ingeniera, Economa, Contadura o Derecho y ttulo de especializacin afn con las funciones del cargo.
Experiencia
30 meses de experiencia profesional relacionada.
REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
Resolucin nmero de Hoja No.
81 II. PROPSITO PRINCIPAL
Asistir a la Direccin de Anlisis y Diseo Estratgico en la formulacin, aplicacin y evaluacin de polticas, estrategias, planes y programas acordes con la naturaleza y misin institucional. Divulgar y asegurar su aplicacin en todas las dependencias de la Secretara y asistir en ese propsito a las entidades del Sector de Integracin Social: Promover una cultura del mejoramiento de la calidad, de la asesora en el diseo de procesos y procedimientos de la Secretara, as como en el anlisis y sistematizacin de la informacin.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCION DE ANALISIS Y DISEO ESTRATEGICO - SUBDIRECCION DE DISEO, EVALUACION Y SISTEMATIZACION
1. Dirigir y coordinar la asistencia a las diferentes dependencias en la implementacin de las polticas, estrategias, planes, programas y proyectos establecidos en el Plan de Desarrollo y definidos por la Secretara en materia de programacin, planeacin, costeo, evaluacin, seguimiento de objetivos y metas de los proyectos y servicios operados por la Secretara
2. Coordinar y ejecutar el proceso de programacin de metas sociales y financieras de la Secretara y realizar el seguimiento de las mismas
3. Adelantar la formulacin de los proyectos de inversin de la Secretara Distrital de Integracin Social, realizar su inscripcin y registro en el banco de proyectos de la Secretaria Distrital de Planeacin y asistir en lo pertinente a las entidades adscritas y realizar la evaluacin financiera de los mismos.
4. Coordinar la elaboracin del anteproyecto y proyecto de presupuesto de la Entidad y promover su articulacin con el anteproyecto de presupuesto de funcionamiento, adelantar las modificaciones requeridas y realizar el seguimiento de la ejecucin del presupuesto de la Secretara Distrital de Integracin Social, de conformidad con las disposiciones legales y procedimientos administrativos y fiscales vigentes
5. Dirigir la elaboracin, implementacin, seguimiento, modificaciones, actualizaciones, reprogramaciones, evaluacin y control de los Planes Operativo Anual de Inversin, Plan Estratgico y Plan de Accin de la Secretara Distrital de Integracin Social, conforme a las disposiciones legales y procedimientos administrativos y fiscales vigentes, as como, asistir en lo pertinente a las entidades adscritas.
6. Asistir a la Direccin en el mejoramiento de la aplicacin de las fuentes de financiacin interna e identificar y proponer nuevas fuentes para la ejecucin de los programas y proyectos que debe adelantar la Secretara,
Resolucin nmero de Hoja No.
82 7. Elaborar los conceptos de viabilidad tcnica necesarios para tramitar las modificaciones al presupuesto de inversin y coordinar con la Direccin de Gestin Corporativa sobre las modificaciones al presupuesto de funcionamiento.
8. Definir en coordinacin con las diferentes dependencias los criterios de acceso a los servicios sociales ejecutados por la Secretara Distrital de Integracin Social, en coordinacin con las Direcciones Territorial y Poblacional
9. Asistir a las dems dependencias sobre la aplicacin de la normatividad, procesos, procedimientos e instrumentos de planeacin y programacin de servicios y fuentes de financiacin para el cabal cumplimiento de la misin de la entidad. 10. Adelantar la elaboracin del plan de compras (bienes y servicios) para la gestin administrativa financiera en la Entidad, en coordinacin con la Direccin de Gestin Corporativa
11. Apoyar a la Direccin en la coordinacin de acciones con las secretaras de Hacienda, Distrital de Planeacin Distrital, Secretara Distrital de Salud, Secretara de Educacin Distrital, los organismos de control y dems entidades y organismos,
12. Definir en coordinacin con las diferentes dependencias un sistema de costos y estndares para los servicios que presta la Secretara
13. Asesorar y coordinar con las diferentes dependencias la conformacin y anlisis de estadsticas de gestin, la formulacin, aplicacin de indicadores de gestin y de mecanismos de evaluacin del cumplimiento de objetivos y metas definidos en los planes, programas y proyectos, proponiendo las recomendaciones que permitan mejorar la eficacia de la entidad.
14. Asistir a las diferentes dependencias de la Secretara en la implementacin de los procesos de aseguramiento de la calidad
15. Coordinar la sistematizacin de la informacin de acuerdo con los lineamientos dados por la Subdireccin de Investigacin e Informacin
16. Recopilar, procesar y analizar la informacin que contribuya al cumplimiento de la misin de la entidad y de su plan de accin
17. Garantizar que se ejerza el control interno sobre cada uno de los procesos y procedimientos de la Subdireccin.
18. Las dems que le sean asignadas y que correspondan con la naturaleza de la dependencia.
Resolucin nmero de Hoja No.
83 IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. La formulacin de las polticas, planes, programas y proyectos para la planeacin estratgica y operativa de la entidad, que asesora y propone, permite establecer y administrar un modelo y herramientas de planeacin estratgica y operativa eficaz para el direccionamiento de las actividades, proyectos y programas adelantados para lograr el cumplimiento de los objetivos misionales de la Entidad y de las entidades del Sector de Integracin Social.
2. La direccin de la aplicacin de las polticas, estrategias, planes, programas y proyectos definidos por Secretaria de Integracin Social. Asegura que la planeacin estratgica y operativa, formulacin, planeacin, costeo, evaluacin, seguimiento y ajustes a los proyectos y servicios de la Secretaria de Integracin Social se realiza en estricta concordancia con aquellas.
3. La coordinacin con las Direcciones asegura la aplicacin de las polticas y procedimientos institucionales en los servicios sociales que se ofrecen a los grupos poblacionales en situacin de vulnerabilidad.
4. La direccin de las acciones de coordinacin interinstitucional ejercida, es oportuna, gil y eficaz a los propsitos de fortalecimiento de los proyectos ejecutados por la Secretaria de Integracin Social en concurrencia con otras entidades.
5. La coordinacin de las relaciones con la Secretara de Hacienda, Secretara Distrital de Planeacin y rganos de control realizada, es eficiente y oportuna para la solucin y/o trmite de los asuntos funcionales y de competencia de la Direccin.
6. La formulacin del Plan Operativo Anual de Inversin y del Plan Estratgico, su presentacin a al despacho del-la Secretario-a y su implementacin con las correspondientes acciones de seguimiento, evaluacin y control, es coordinada conjunta y eficientemente con las dems Direcciones para asegurar la unidad de criterios, integracin y compromiso de todas las reas funcionales de la Secretaria de Integracin Social
7. La formulacin de los proyectos de inversin de la Secretaria de Integracin Social, registro en el Banco de proyectos de Planeacin Distrital y gestin de las modificaciones a los mismos, son coordinados conjunta y eficientemente con las dems Direcciones
8. La asesora al despacho del-la Secretario-a en materia de fuentes de financiamiento realizada, orienta y facilita la consecucin de los recursos necesarios para la ejecucin de los proyectos.
9. Los conceptos y viabilidad tcnica necesarios para las modificaciones al presupuesto de inversin emitidos y la asesora a la Direccin de Gestin Resolucin nmero de Hoja No.
84 Corporativa en lo relativo a las modificaciones en el presupuesto de funcionamiento, son oportunos, debidamente sustentados, ajustados a las normas y procedimientos establecidos y confiables para la toma de decisiones las materias correspondientes.
10. Las respuestas a las acciones de cumplimiento y derechos de peticin que se formulen al Departamento en relacin con las funciones, tareas o actividades de la Subdireccin, son atendidas oportunamente y responden con claridad y precisin a las solicitudes y requerimientos sobre las que versan.
11. La asesora a al despacho del-la Secretario-a en la gestin de la ordenacin del gasto de los proyectos de inversin de las Subdirecciones adscritas a las Direcciones Poblacional y Territorial, facilita a la Secretara la toma de decisiones ajustada a los procedimientos y lineamientos institucionales en materia de uso eficiente de los recursos y de control de ejecucin presupuestal en proyectos de inversin.
12. La implementacin de polticas y estrategias de acompaamiento a la gestin administrativa - financiera y tcnica , es coordinada y realizada conjuntamente con la Direccin Corporativa, Direccin Poblacional y direccin Territorial a fin de proporcionar un apoyo integral a las Subdirecciones para la gestin de los proyectos, programas y servicios a cargo.
13. Los estudios de carcter tcnico y social que se adelantan en la Secretara, son coordinados conjuntamente con las Direcciones Poblacional y Territorial para facilitar la definicin de proyectos, servicios y modelos de intervencin adecuados a la naturaleza y misin institucional.
14. Los indicadores de gestin por proyectos y dependencias desarrollados e implementados, permiten analizar las desviaciones que se produzcan en los objetivos de la Secretaria de Integracin Social y de las diferentes dependencias programas y proyectos y proponer medidas correctivas oportunas.
15. El Plan del Accin de la Secretaria de Integracin Social es elaborado de acuerdo con los lineamientos del Plan de Desarrollo Distrital vigente.
16. La organizacin, anlisis, procesamiento y actualizacin de la informacin estadstica de la Secretaria de Integracin Social realizada, es presentada oportunamente a las instancias competentes, para la toma de decisiones y la evaluacin y seguimiento de las actividades ejecutadas por las dependencias en desarrollo de la misin institucional.
17. Los informes sobre asuntos de la Direccin, presentados al despacho del-la Secretario-a de la Secretaria de Integracin Social u otras instancias o autoridades de control competentes, a los requerimientos de forma y contenido establecidos para cada caso.
Resolucin nmero de Hoja No.
85 V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
GENERALES
1. Constitucin Poltica de Colombia 2. Plan de Desarrollo Distrital 3. Plan Estratgico de la Secretaria de Integracin Social
RELACIONADOS CON EL CARGO
1. Planeacin Estratgica 2. Formulacin y Evaluacin de Proyectos Sociales 3. Conocimiento de Investigacin en Ciencias Sociales 4. Fundamentos de Contratacin Administrativa
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo profesional en Ingeniera, Administracin Pblica, Administracin de Empresas, Psicologa, Sociologa, Psicopedagoga, Trabajo Social, Filosofa y Letras, Economa, Antropologa, Finanzas y Relaciones Internacionales, Administracin Financiera o Contadura.
Experiencia
60 meses de experiencia profesional relacionada.
REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
II. PROPSITO PRINCIPAL
La Subdireccin de Investigacin e Informacin es la dependencia encargada de coordinar la definicin, desarrollo, anlisis y divulgacin de las investigaciones que requiera la entidad para el cumplimiento de la misin. Proponer las polticas y administrar los sistemas de informacin, disear mecanismos de control para que respondan a la dinmica y necesidades de gestin
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCION DE ANALISIS Y DISEO ESTRATEGICO - SUBDIRECCION DE INVESTIGACION E INFORMACION
1. Dirigir los procesos de investigacin y lectura del entorno, dirigidos a la Resolucin nmero de Hoja No.
86 reorientacin de las polticas de la Secretara
2. Coordinar las investigaciones conducentes a mejorar el conocimiento de las condiciones de vida de la niez y la adolescencia, la familia, la adultez y la vejez Colombiana, de acuerdo con las lneas adoptadas por la Secretara
3. Coordinar las investigaciones necesarias para el establecimiento de los criterios de focalizacin y para la evaluacin del impacto de los programas y servicios de la Secretara y el Sector de Integracin Social
4. Coordinar las relaciones con la comunidad acadmica y otras organizaciones, para el desarrollo de las investigaciones de inters en la Secretara, as como con las entidades proveedoras de informacin necesaria para los fines de la Secretara
5. Disear y definir los mtodos y procedimientos para la presentacin, ejecucin y seguimiento de las investigaciones realizadas con participacin de la Secretara
6. Coordinar la aplicacin y desarrollo de las polticas de informacin, as como del procesamiento y control de la misma, mediante la implementacin de procesos automatizados
7. Planear y desarrollar la infraestructura informtica de la Secretara y asistir a las entidades adscritas
8. Coordinar el establecimiento de las normas y recomendaciones tcnicas sobre los sistemas de informacin y realizar el control de calidad a los servicios que prestan dichos sistemas.
9. Coordinar la elaboracin y presentacin del plan de requerimientos de hardware y software de la entidad y coordinar con las reas competentes la adquisicin
10. Coordinar el proceso de evaluacin tcnica para las ofertas, adquisiciones y/o arrendamientos que se requieran para el desarrollo informtico de la Secretara
11. Coordinar la adecuacin y mantenimiento de los procedimientos y programas de computador requeridos por las diferentes dependencias
12. Dirigir la administracin y consolidacin de las bases de datos de la Secretara Distrital de Integracin Social y asistir a las entidades del sector
13. Garantizar que se ejerza el control interno sobre cada uno de los procesos y procedimientos de la Subdireccin.
14. Las dems que le sean asignadas y que correspondan con la naturaleza de la dependencia.
Resolucin nmero de Hoja No.
87 IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Los procesos de investigacin y lectura del entorno, permiten la reorientacin de las polticas de la Secretara
2. Las investigaciones estn dirigidas a mejorar el conocimiento de las condiciones de vida de la niez y la adolescencia, la familia, la adultez y la vejez Colombiana, de acuerdo con las lneas adoptadas por la Secretara
3. Las investigaciones permiten establecer criterios de focalizacin y de evaluacin del impacto de los programas y servicios de la Secretara y el Sector de Integracin Social
4. Se establecen y mantienen relaciones con la comunidad acadmica y otras organizaciones, para el desarrollo de las investigaciones de inters en la Secretara, as como con las entidades proveedoras de informacin necesaria para los fines de la Secretara
5. Las investigaciones realizadas cuentan con mtodos y procedimientos para la presentacin, ejecucin y seguimiento de las investigaciones realizadas con participacin de la Secretara
6. La aplicacin y desarrollo de las polticas de informacin, as como del procesamiento y control de la misma, estn soportados en procesos automatizados
7. La infraestructura informtica de la Secretara est debidamente planeada y desarrollada y se asiste a las entidades adscritas
8. Los servicios que prestan dichos sistemas responden a normas y recomendaciones tcnicas sobre los sistemas de informacin
9. Se cuenta con un plan de requerimientos de hardware y software de la entidad, coordinado con las reas competentes
10. La asesora y supervisin de los aspectos de sistematizacin de la informacin realizada, es permanente y asegura el desarrollo, implementacin y mantenimiento del software bsico y sistemas operativos en forma oportuna y de acuerdo con los requerimientos tcnicos de todas las dependencias, programas y servicios de la Secretara Distrital de Integracin Social.
11. Las ofertas, adquisiciones y/o arrendamientos que se requieran para el desarrollo informtico de la Secretara, cuentan con una evaluacin tcnica
12. La asesora prestada a cada una de las dependencias en aspectos relacionados con la instalacin, manejo y mantenimiento de equipos y programas de cmputo as como en la capacitacin en el uso de herramientas informticas que se utilicen en la Resolucin nmero de Hoja No.
88 entidad, es oportuna y asegura que las dependencias cuentan con la infraestructura tecnolgica y los funcionarios entrenados, requeridos para el eficiente desarrollo de las actividades de la Secretara.
13. El funcionamiento eficiente de las redes, modelos y sistemas en aplicacin es evaluado y controlado en forma permanente a fin de garantizar los niveles requeridos de control de acceso, integridad, privacidad, seguridad en la informacin, conexin con otras redes o sistemas del Distrito Capital.
14. Se ejerce el control interno sobre cada uno de los procesos y procedimientos de la Subdireccin.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
GENERALES
1. Constitucin Poltica de Colombia 2. Plan de Desarrollo Distrital 3. Plan Estratgico de la Secretaria de Integracin Social
RELACIONADOS CON EL CARGO
1. Planeacin Estratgica 2. Conocimiento de Investigacin en Ciencias Sociales 3. Fundamentos de Estructura y Funcionamiento de Sistemas de Informacin
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo profesional en Ingeniera, Administracin Pblica, Administracin de Empresas, Psicologa, Sociologa, Psicopedagoga, Trabajo Social, Filosofa y Letras, Nutricin, Economa, Antropologa, Finanzas y Relaciones Internacionales, Administracin Financiera o Contadura.
Experiencia
60 meses de experiencia profesional relacionada.
REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
Resolucin nmero de Hoja No.
89 I. IDENTIFICACIN
Nivel J errquico: Directivo Denominacin del Empleo: J efe de Oficina Cdigo: 006 Grado: 06 No. De Cargos: Dos (2) Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del J efe inmediato: Quien ejerza la supervisin directa Naturaleza del Cargo: Libre Nombramiento y Remocin.
II. PROPSITO PRINCIPAL
Dirigir, desarrollar e implementar el Sistema de Control Interno institucional a fin de garantizar su establecimiento formal en la entidad y su ejercicio intrnseco al desarrollo de las funciones de todos los cargos y en especial los que tienen responsabilidades de mando, conforme con las necesidades y desarrollo de los procesos y actividades de las dependencias, los mandatos legales y constitucionales en materia de gestin Pblica y el fomento de una cultura de autocontrol que contribuya eficazmente al mejoramiento continuo en el cumplimiento de la misin y plan de accin institucional.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
OFICINA DE CONTROL INTERNO
1. Asesorar al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social en la planeacin, organizacin, implantacin, del sistema de Control Interno para el cumplimiento de las funciones de las Dependencias, en un eficaz y eficiente desarrollo de las acciones propias de cada una en concordancia con la misin y el Plan de Accin de la Entidad.
2. Verificar el sistema de control interno y proponer al Secretario-a Distrital de Integracin Social las recomendaciones para su mejoramiento.
3. Verificar el cumplimiento de las leyes, normas, misin, polticas, procedimientos, planes, programas y proyectos de la Entidad dentro de los procedimientos por ella establecidos, efectuando, segn el caso, las recomendaciones necesarias.
4. Verificar que el Sistema de Control Interno est formalmente establecido dentro de la organizacin y que su ejercicio sea intrnseco al desarrollo de las funciones de todos los cargos y, en particular, de aquellos que tengan responsabilidad de mando.
5. Coordinar la realizacin de estudios e investigaciones que faciliten la toma de decisiones y fortalezcan la gestin de la Dependencia. 6. Verificar que los procesos y actividades de la Entidad estn claramente definidos y Resolucin nmero de Hoja No.
90 se correspondan con las necesidades y desarrollo de los procesos y actividades, a fin de efectuar un control en su ejecucin y aplicacin.
7. Asesorar al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social sobre la continuidad del proceso administrativo, la evaluacin de los planes establecidos y en la introduccin de los correctivos necesarios para el cumplimiento de las metas y logro de objetivos previstos.
8. Verificar que los sistemas de informacin se ajusten a los requerimientos de la Entidad y cumplan los requisitos legales para su funcionamiento.
9. Fomentar en toda la organizacin la formacin de una cultura de autocontrol que contribuya al mejoramiento continuo en el cumplimiento de la misin institucional.
10. Verificar la aplicacin de los mecanismos de participacin ciudadana, que en desarrollo del mandato Constitucional y Legal, disee la Entidad.
11. Dirigir el establecimiento de mecanismos de control que permitan verificar la aplicacin de la normatividad y directrices, que en materia de Control Interno, promuevan el Consejo Nacional Asesor y el gobierno nacional.
12. Informar permanentemente al Secretario-a, sobre el estado del Sistema de Control Interno de la Entidad y asesorar la toma de medidas para la aplicacin de los correctivos y ajustes necesarios.
13. Verificar la adopcin de las medidas ordenadas por la Administracin con base en las observaciones y recomendaciones formuladas por la oficina.
14. Coordinar la aplicacin de las polticas y estrategias de la Secretara en los planes, programas y procedimientos para garantizar la recepcin, trmite y solucin a las peticiones y quejas de la ciudadana, organizamos de control y veedura, referidas a las actividades de la Secretara Distrital de Integracin Social.
15. Verificar el funcionamiento del sistema de Atencin a las quejas, reclamos, los derechos de peticin y las acciones de cumplimiento que se formulen al Departamento, en relacin con las funciones, tareas o actividades de cada una de las Dependencias, conforme los reglamentos y procedimientos establecidos.
16. Verificar el funcionamiento del sistema de Atencin a las quejas, reclamos, los derechos de peticin y las acciones de cumplimiento que se formulen al Departamento, en relacin con las funciones, tareas o actividades de cada una de las Dependencias, conforme los reglamentos y procedimientos establecidos.
17. Definir las politicas y estrategias necesarias para el desarrollo, implementacin, y perfeccionamiento y sostenibilidad del Sistema Integrado de Gestin.
Resolucin nmero de Hoja No.
91
18. Evaluar la consistencia y validez del diagnstico del Sistema Integrado de Gestin.
19. Aprobar y evaluar peridicamente el desempeo y el cumplimiento de los objetivos, planesy metas previstas para el desarrollo e implementacin del Sistema Integrado de Gestin y recomendar las acciones preventivas y correctivas necesarias.
20. Coordinar, administrar y supervisar la planificacin e implantacin del Sistema de Gestin de Calidad, del Sistema de Desarrollo Administrativo, del Modelo Estndar de Control Interno y del Plan Institucional de Gestin Ambiental.
21. Proporocionar evidencia de su compromiso con el desarrollo implementacin del Sistema Integrado de Gestin, as como con la mejora continua de su eficacia, eficiencia y efectividad.
22. Fomentar en la Secretaria Distrital de Integracin Social la cultura de la mejora continua.
23. Aprobar el plan de auditorias.
24. Evaluar el avance del Sistema con base en los informes o encuestas de satisfaccin de la ciudadana, los usuarios, destinatarios y beneficiarios.
25. Determinar la viabilidad y conveniencia de certificar o no los procesos de la Secretaria Distrital de Integracin Social que considere pertinentes.
26. Orientar y llevar a cabo la evaluacin independiente y objetiva del desarrollo, implementacin, mantenimiento y mejoramiento continuo del Sistema Integrado de Gestion, con apoyo de los Auditores de Calidad de la Secretaria Distrital de Integracin Social, cuando as se requiera.
27. Ejercer el autocontrol en todas las funciones asignadas.
28. Las dems funciones que le sean asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Asesora al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social en la planeacin, organizacin e implementacin del sistema de Control Interno institucional para el cumplimiento de las funciones de las dependencias y un eficiente y eficaz desarrollo de las acciones propias de cada una en concordancia con la misin y el Plan de accin institucional.
2. La verificacin del sistema de control y del cumplimiento de las leyes, normas, Resolucin nmero de Hoja No.
92 misin, polticas, procedimientos, planes, programas y proyectos de la Entidad dentro de los procedimientos por ella establecidos realizada, es permanente, se apoya en los mtodos actuales de Control Interno y permite formular recomendaciones de mejoramiento para la toma de decisiones de la Direccin en la materia.
3. El Sistema de Control Interno Institucional es verificado en forma sistemtica y permanente para garantizar que est formalmente establecido en la entidad y que su ejercicio sea intrnseco al desarrollo de las funciones de todos los cargos y en particular de aquellos que tienen responsabilidades de mando.
4. Los procesos y actividades de la entidad son verificados con los instrumentos tcnicos establecidos para tal fin, a fin de asegurar que estn claramente definidos, se correspondan con las necesidades y desarrollo de los procesos y actividades y poder ejercer el control de su ejecucin y aplicacin.
5. La asesora al Secretario-a en materia de continuidad del proceso administrativo, evaluacin de los planes establecidos e implementacin de los correctivos necesarios, es permanente, sustentada en los criterios y herramientas de control interno apropiados, y contribuye eficazmente al cumplimiento de las metas y logro de los objetivos previstos.
6. La verificacin en cuanto al ajuste de los sistemas de informacin a los requerimientos institucionales y de aplicacin de los mecanismos de participacin ciudadana que orienta y coordina, garantizan el cumplimiento de los mandatos legales y Constitucionales en ambas materias.
7. El establecimiento de los mecanismos de control para verificar la normatividad y directrices en materia de control interno promovidos por el Consejo Nacional Asesor y el gobierno nacional es dirigido y supervisado en forma permanente, eficiente y eficaz para los fines establecidos.
8. El estado del Sistema de Control Interno de la Entidad, es informado oportunamente para la toma de decisiones y aplicacin de medidas correctivas por parte de la Direccin de la Secretara Distrital de Integracin Social.
9. La verificacin del sistema de Atencin a Quejas y Reclamos, derechos de peticin y acciones de cumplimiento relacionados con tareas o actividades de las dependencias efectuado, garantiza su funcionamiento conforme a los reglamentos y procedimientos establecidos.
10. La formacin de una cultura organizacional de autocontrol, que fomenta y promueve, contribuye eficazmente al mejoramiento continuo en el cumplimiento de la misin institucional.
11. Las politicas y estrategias definidas para el desarrollo, implementacin, Resolucin nmero de Hoja No.
93 perfeccionamiento y sostenibilidad se ajustan a los principios y fines del Sistema Integrado de Gestin.
12. La evaluacin del diagnstico del Sistema Integrado de Gestin debe ser consistente y valida.
13. La aprobacin y evaluacin periodica del desempeo y el cumplimiento de los objetivos, planes y metas previstas para el desarrollo e implementacin del Sistema Integrado de Gestin y las acciones preventivas y correctivas recomendadas, garantiza una mejora continua en desarrollo y ejecucin de los procesos misionales y transversales.
14. La coordinacin, administracin y supervision de la planificacin e implantacin del Sistema de Gestin de calidad, del Sistema de Desarrollo Administrativo, del Modelo Estndar de Control Intterno y del Plan Institucional de Gestin Ambiental, permite el cumplimiento y afianzamiento institucional de los principios de corresponsabilidad y probidad.
15. El compromiso con el desarrollo e implementacin del Sistema Integrado de Gestin, se evidencia en la mejora continua de su eficacia, eficiencia y efectividad y ste se refleja en la calidad de los servicios que demanda el cliente interno y externo de la Secretaria Distrital de Integracin Social.
16. El fomento en la Secretaria Distrital de Integracin Social, de la cultura de la mejora continua, debe interiorizarse de tal manera que en cada una de las dependencias se evidencie la apropiacin de esta cultura.
17. La aprobacin del Plan de Auditorias permite verificar niveles de eficacia y eficiencia y realizar requerimiento de las falencias del cumplimiento de las normas y principios de transparencia y legalidad de las actuaciones administrativas.
18. Los informes o encuestas de evaluacin de la ciudadana, usuarios, destinatarios y beneficiarios, son previamente verificadas y aprobadas, permitiendo de manera efectiva una evaluacin objetiva y consciente.
19. La viabilidad y conveniencia de certificar o no ciertos procesos, responde a la estandarizacin de los mismos y a la facultad de la administracin en la determinacin de certificarse.
20. Las politicas y estrategias definidas, necesarias para el desarrollo, implementacin del Sistema Integrado de Gestin, contribuyen al eficiente y eficaz desarrollo de las acciones propias del Sistema en concordancia con la misin y el Plan de Accin Institucional.
21. El diagnstico del Sistema Integrado de Gestin, permite evaluar la consistencia y validez del mismo. Resolucin nmero de Hoja No.
94
22. La aprobacin y evaluacin periodica del desempeo y el cumplimiento de los objetivos, planes y metas previstas para el desarrollo e implementacin del Sistema Integrado de Gestin, permite recomendar las acciones preventavias y correctivas, as como en la toma de decisiones de la alta Direccin.
23. La coordinacin, administracin y supervisin de la planificacin e implementacin del Sistema de Gestin de Calidad, del Sistema de Desarrollo Administrativo, del Modelo Estndar de Control Interno y del Plan Institucional de Gestin Ambiental, permite el cumplimiento y afianzamiento institucional de los principios de corresponsabilidad y probidad.
24. La evidencia del compromiso con el desarrollo e implementacin del Sistema Integrado de Gestin, con la mejora continua de su eficacia, eficiencia y efectividad, se refleja en la calidad de los servicios que demanda el cliente interno y externo de la Secretaria Distrital de Integracin Social.
25. La evaluacin y orientacin del desarrollo, implementacin y mejoramiento continuo del Sistema Integrado de Gestin, permite formular recomendaciones de mejoramiento para la toma de decisiones a la alta Direccin.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
GENERALES
1. Constitucin poltica de Colombia 2. Plan de Desarrollo Distrital 3. Plan Estratgico Institucional.
RELACIONADOS CON EL CARGO
1. Redaccin de informes y documentos tcnicos 2. Fundamentos de Administracin Pblica 3. Conocimiento y manejo del MECI (Modelo Estndar de Control Interno)
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo Profesional en Derecho, Contadura, Administracin de Empresas, Administracin Pblica, Administracin Financiera, Economa, Psicopedagoga, Trabajo Social o Psicologa, y ttulo de especializacin en reas de conocimiento afines con las funciones del cargo.
Experiencia
33 meses de experiencia profesional.
Resolucin nmero de Hoja No.
95
REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
II. PROPSITO PRINCIPAL
Orientar y asesorar al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social y a las dems dependencias en la interpretacin y aplicacin del rgimen disciplinario vigente, a fin de asegurar que sus actuaciones en asuntos disciplinarios se ajusten a la normatividad vigente y a los reglamentos institucionales en la materia. Conocer en primera instancia de los procesos disciplinarios que se adelanten contra los servidores de la Secretara Distrital de Integracin Social, conforme a las disposiciones vigentes.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
OFICINA DE ASUNTOS DISCIPLINARIOS
1. Asesorar al Secretario-a en temas relacionados con la adopcin de polticas de prevencin de conductas que puedan atentar contra el rgimen disciplinario.
2. Ejercer las funciones de control disciplinario para conocer en Primera instancia de los procesos disciplinarios que se adelanten contra los servidores de la Secretara Distrital de Integracin Social, conforme las disposiciones vigentes sobre la materia.
3. Orientar las diligencias preliminares y adelantar las investigaciones por hechos, actos u omisiones de los funcionarios de la entidad, que puedan configurar faltas disciplinarias y dar lugar a la imposicin de sanciones, de acuerdo con las normas vigentes.
4. Orientar y capacitar a las diferentes dependencias de la Secretaria en la aplicacin del rgimen disciplinario y en especial, lo relacionado con las competencias sealadas en el artculo 51 de la ley 734 de 2002, relativas a la preservacin del orden interno.
5. Coordinar la realizacin de estudios e investigaciones que faciliten la toma de decisiones y fortalezcan la gestin de la Dependencia
6. Coordinar y supervisar la gestin de control interno disciplinario en la Secretara.
7. Coordinar la elaboracin de los informes que debe presentar el Secretario-a Distrital de Integracin Social a la Comisin Ciudadana de Lucha contra la Corrupcin.
8. Desarrollar y administrar un sistema de informacin y custodia de los expedientes a cargo de la Oficina, conforme los procedimientos establecidos para el trmite de los asuntos disciplinarios.
9. Orientar la resolucin de las quejas y reclamos, los derechos de peticin, solicitud Resolucin nmero de Hoja No.
96 de informacin y las acciones de cumplimiento que se formulen al Departamento en relacin con las funciones, tareas o actividades de la Oficina a su cargo, conforme los reglamentos y procedimientos establecidos.
10. Participar en la elaboracin, ejecucin y supervisin del presupuesto y de los contratos para el desarrollo de las actividades y proyectos de la Oficina a su cargo, conforme a las disposiciones legales y reglamentos sobre la materia.
11. Presentar informes de gestin al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social sobre los asuntos tramitados en la oficina o que le sean requeridos por rganos de control.
12. Definir las politicas y estrategias necesarias para el desarrollo, implementacin, y perfeccionamiento y sostenibilidad del Sistema Integrado de Gestin.
13. Evaluar la consistencia y validez del diagnstico del Sistema Integrado de Gestin.
14. Aprobar y evaluar peridicamente el desempeo y el cumplimiento de los objetivos, planesy metas previstas para el desarrollo e implementacin del Sistema Integrado de Gestin y recomendar las acciones preventivas y correctivas necesarias.
15. Coordinar, administrar y supervisar la planificacin e implantacin del Sistema de Gestin de Calidad, del Sistema de Desarrollo Administrativo, del Modelo Estndar de Control Interno y del Plan Institucional de Gestin Ambiental.
16. Proporocionar evidencia de su compromiso con el desarrollo implementacin del Sistema Integrado de Gestin, as como con la mejora continua de su eficacia, eficiencia y efectividad.
17. Fomentar en la Secretaria Distrital de Integracin Social la cultura de la mejora continua.
18. Aprobar el plan de auditorias.
19. Evaluar el avance del Sistema con base en los informes o encuestas de satisfaccin de la ciudadana, los usuarios, destinatarios y beneficiarios.
20. Determinar la viabilidad y conveniencia de certificar o no los procesos de la Secretaria Distrital de Integracin Social que considere pertinentes.
21. Ejercer el autocontrol en todas las funciones asignadas.
22. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
Resolucin nmero de Hoja No.
97 IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO
1. La asesora en temas relacionados con la adopcin de polticas de prevencin de conductas que puedan atentar contra el rgimen disciplinario facilita al Secretario-a la toma de decisiones tendientes a garantizar la efectividad y los fines previstos en la Constitucin y la ley que deben ser observados en el ejercicio de la funcin pblica.
2. Las funciones de control disciplinario para conocer en primera instancia de los procesos disciplinarios contra servidores de la Secretara Distrital de Integracin Social ejercidas, se ajustan estrictamente a las disposiciones vigentes en la materia.
3. Las diligencias preliminares e investigaciones por hechos, actos u omisiones de los funcionarios que puedan configurar faltas disciplinarias que den lugar a la imposicin de sanciones se adelantan observando siempre los principios y garantas consagrados en la ley y la Constitucin poltica.
4. La orientacin y capacitacin a las diferentes dependencias de la Secretaria en la aplicacin del rgimen disciplinario y en especial, lo relacionado con las competencias sealadas en el artculo 51 de la ley 734 de 2002, relativas a la preservacin del orden interno, se efectuar de forma permanente y eficiente, a fin de que cada instancia, pueda dar aplicacin a las normas disciplinarias, dentro de un marco de legalidad y debido proceso.
5. Los estudios e investigaciones que coordina y dirige, proporcionan informacin confiable para la toma de decisiones y el fortalecimiento de la gestin de la dependencia.
6. Los informes que debe presentar la Secretara Distrital de Integracin Social a la Comisin Ciudadana de Lucha contra la Corrupcin cuya elaboracin coordina y dirige, cumple estrictamente con los requerimientos de forma y contenido establecidos.
7. El sistema de informacin y custodia de los expedientes a cargo de la oficina establecido, se ajusta a los procedimientos establecidos para el trmite de los asuntos disciplinarios.
8. La resolucin de las quejas y reclamos, derechos de peticin, tutelas y acciones de cumplimiento que se formulen al Departamento en relacin con las funciones, tareas o actividades de la oficina a cargo que orienta, se ajustan a los reglamentos y procedimientos establecidos.
9. La elaboracin, ejecucin y supervisin del presupuesto y contratos para el desarrollo de las actividades de la Oficina se ajustan a las disposiciones legales y reglamentos sobre la materia. Resolucin nmero de Hoja No.
98 10. Las politicas y estrategias definidas para el desarrollo, implementacin, perfeccionamiento y sostenibilidad se ajustan a los principios y fines del Sistema Integrado de Gestin.
11. La evaluacin del diagnstico del Sistema Integrado de Gestin debe ser consistente y valida.
12. La aprobacin y evaluacin periodica del desempeo y el cumplimiento de los objetivos, planes y metas previstas para el desarrollo e implementacin del Sistema Integrado de Gestin y las acciones preventivas y correctivas recomendadas, garantiza una mejora continua en desarrollo y ejecucin de los procesos misionales y transversales.
13. La coordinacin, administracin y supervision de la planificacin e implantacin del Sistema de Gestin de calidad, del Sistema de Desarrollo Administrativo, del Modelo Estndar de Control Intterno y del Plan Institucional de Gestin Ambiental, permite el cumplimiento y afianzamiento institucional de los principios de corresponsabilidad y probidad.
14. El compromiso con el desarrollo e implementacin del Sistema Integrado de Gestin, se evidencia en la mejora continua de su eficacia, eficiencia y efectividad y ste se refleja en la calidad de los servicios que demanda el cliente interno y externo de la Secretaria Distrital de Integracin Social.
15. El fomento en la Secretaria Distrital de Integracin Social, de la cultura de la mejora continua, debe interiorizarse de tal manera que en cada una de las dependencias se evidencie la apropiacin de esta cultura.
16. La aprobacin del Plan de Auditorias permite verificar niveles de eficacia y eficiencia y realizar requerimiento de las falencias del cumplimiento de las normas y principios de transparencia y legalidad de las actuaciones administrativas.
17. Los informes o encuestas de evaluacin de la ciudadana, usuarios, destinatarios y beneficiarios, son previamente verificadas y aprobadas, permitiendo de manera efectiva una evaluacin objetiva y consciente.
18. La viabilidad y conveniencia de certificar o no ciertos procesos, responde a la estandarizacin de los mismos y a la facultad de la administracin en la determinacin de certificarse.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
GENERALES
1. Constitucin Poltica de Colombia 2. Plan de Desarrollo Distrital Resolucin nmero de Hoja No.
99 3. Plan Estratgico Institucional
RELACIONADOS CON EL CARGO
1. Redaccin de informes y documentos tcnicos 2. Fundamentos de Administracin Pblica 3. Rgimen Disciplinario vigente.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo Profesional en Derecho y ttulo de especializacin en reas de conocimiento afines con las funciones del cargo.
Experiencia
33 meses de experiencia profesional.
REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
Resolucin nmero de Hoja No.
100
II. NIVEL JERRQUICO: ASESOR
Resolucin nmero de Hoja No.
101 I. IDENTIFICACIN
Nivel J errquico: Directivo Denominacin del Empleo: J efe de Oficina Asesora de J urdica Cdigo: 115 Grado: 07 No. de Cargos: Uno (1) Dependencia: Oficina Asesora de J urdica Cargo del J efe inmediato: Secretaro-a de la Secretara Distrital de Integracin Social Naturaleza del Cargo: Libre Nombramiento y Remocin
II. PROPSITO PRINCIPAL
Orientar y asesorar al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social y a las dems dependencias en la concepcin, aplicacin y desarrollo de normas e instrumentos jurdico legales sobre temas administrativos, contractuales, laborales, fiscales, penales, entre otros especializados del campo del Derecho, con el fin de asegurar que los procesos, procedimientos y actividades de la Secretara Distrital de Integracin Social se desarrollan conforme a los mandatos legales vigentes y prevenir la ocurrencia de futuras reclamaciones o demandas. Promover las acciones pertinentes en defensa de los intereses del Estado en cabeza del Distrito Capital, cuando a ello haya lugar.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
OFICINA ASESORA DE JURDICA
1. Orientar al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social y a las dems dependencias en la concepcin, aplicacin y desarrollo de normas e instrumentos jurdicos legales necesarios para el normal desempeo de procesos, procedimientos y actividades de la Secretara Distrital de Integracin Social expedicin de actos administrativos que se requieran.
2. Asesorar al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social a las dems dependencias en los aspectos jurdico legales sobre temas administrativos, contractuales, laborales, fiscales, penales, etc., para que las actuaciones se cian a las normas vigentes.
3. Participar en el Comit de Contratacin y analizar los asuntos que en esta instancia se traten.
4. Promover las acciones legales pertinentes para la defensa de los intereses de Departamento.
Resolucin nmero de Hoja No.
102
5. Actuar como Secretario General de la Secretara Distrital de Integracin Social y autenticar con su firma todos los documentos que requieran de tal formalidad.
6. Coordinar la realizacin de estudios e investigaciones que faciliten la toma de decisiones y fortalezcan la gestin de la Dependencia.
7. Conceptuar jurdicamente sobre los asuntos consultados por la Direccin de la Secretara Distrital de Integracin Social y por las dems dependencias en relacin con actos administrativos, aplicacin de normas, funciones o proyectos que ejecuta la Secretara Distrital de Integracin Social y trmites y procedimientos de contratacin administrativa.
8. Asesorar al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social en la elaboracin de los proyectos, normas y actos administrativos que se hayan de expedir en la Entidad, Alcalda Mayor de Bogot o someter al Consejo de Bogot o al Gobierno Distrital en asuntos de competencia de la Secretara Distrital de Integracin Social.
9. Dirigir la recopilacin y organizacin de los documentos pertinentes para defensa de los intereses del Estado en cabeza del Distrito Capital, en lo que se refiere a procesos relacionados con la Secretara.
10. Coordinar el trmite de las solicitudes que en materia judicial formulen a la Entidad, las autoridades Distritales, nacionales, jurisdiccionales policivas y el Ministerio Pblico, lo mismo que las presentadas por los particulares y otros organismos del Estado.
11. Verificar el cumplimiento de las normas y disposiciones legales que se apliquen en la Secretara.
12. Orientar las investigaciones y los estudios confiados por la Direccin, en materia de competencia de la Oficina.
13. Coordinar la organizacin de los archivos virtuales y fsicos de la Oficina para la custodia y uso gil y eficiente de los documentos de carcter legal de la Secretara Distrital de Integracin Social.
14. Orientar al Secretario-a y dems dependencias de la Secretara Distrital de Integracin Social en la interpretacin y aplicacin de las normas laborales, contractuales y administrativas para el ejercicio de sus funciones, en el marco de las funciones aqu asignadas.
15. Orientar la resolucin de las quejas y reclamos, los derechos de peticin, tutelas y las acciones de cumplimiento que se formulen al Departamento en relacin con las funciones, tareas o actividades de la Oficina a su cargo, conforme los reglamentos y procedimientos establecidos. Resolucin nmero de Hoja No.
103
16. Orientar la elaboracin, ejecucin y supervisin del presupuesto y de los contratos para el desarrollo de las actividades y proyectos de la Oficina a su cargo, conforme a las disposiciones legales y reglamentos sobre la materia.
17. Asesora a la Secretaria de Integracin Social en el trmite de los recursos de apelacin que se originen de los actos administrativos expedidos por la subsecretara relacionados con las competencias de certificacin, control (inspeccin y vigilancia) y registro inicial.
18. Definir las politicas y estrategias necesarias para el desarrollo, implementacin, y perfeccionamiento y sostenibilidad del Sistema Integrado de Gestin.
19. Evaluar la consistencia y validez del diagnstico del Sistema Integrado de Gestin.
20. Aprobar y evaluar peridicamente el desempeo y el cumplimiento de los objetivos, planesy metas previstas para el desarrollo e implementacin del Sistema Integrado de Gestin y recomendar las acciones preventivas y correctivas necesarias.
21. Coordinar, administrar y supervisar la planificacin e implantacin del Sistema de Gestin de Calidad, del Sistema de Desarrollo Administrativo, del Modelo Estndar de Control Interno y del Plan Institucional de Gestin Ambiental.
22. Proporocionar evidencia de su compromiso con el desarrollo implementacin del Sistema Integrado de Gestin, as como con la mejora continua de su eficacia, eficiencia y efectividad.
23. Fomentar en la Secretaria Distrital de Integracin Social la cultura de la mejora continua.
24. Aprobar el plan de auditorias.
25. Evaluar el avance del Sistema con base en los informes o encuestas de satisfaccin de la ciudadana, los usuarios, destinatarios y beneficiarios.
26. Determinar la viabilidad y conveniencia de certificar o no los procesos de la Secretaria Distrital de Integracin Social que considere pertinentes.
27. Ejercer el autocontrol en todas las funciones asignadas.
28. Las dems funciones que le sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea del desempeo del cargo.
Resolucin nmero de Hoja No.
104 IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO
1. La orientacin y asesora al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social y a las dependencias en la concepcin de normas e instrumentos jurdico legales necesarios para el buen funcionamiento de los procesos, procedimientos y actividades y en temas administrativos, contractuales, laborales, fiscales, etc. asegura que las actuaciones en las dependencias se ajusten a derecho y previene la ocurrencia de demandas o reclamaciones futuras.
2. La participacin en Comits de Contratacin para aportar la perspectiva legal que le corresponde, asegura que el proceso se realiza acorde a derecho.-
3. Acta en calidad de Secretario General de la Secretara Distrital de Integracin Social a fin de dar fe y refrendar con su firma todos los documentos que requieran esta formalidad.
4. Los conceptos sobre asuntos consultados por la Direccin de la Secretara Distrital de Integracin Social y las dems dependencias en relacin con actos administrativos, aplicacin de normas, funciones o proyectos y trmites y procedimientos de contratacin administrativa, emitidos, son oportunos y ajustados a las normas legales vigentes en cada una de las materias.
5. La asesora al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social en la elaboracin de los proyectos, normas y actos administrativos que se hayan de expedir en la entidad, Alcalda Mayor de Bogot o las que se deban someter al Concejo o al Gobierno Distrital, realizada garantiza que las mismas cumplan estrictamente los requisitos de forma y contenido establecidos para ellos en la normatividad legal vigente.
6. La recopilacin y organizacin de documentos pertinentes para la defensa de los intereses del Estado en cabeza del Distrito Capital que dirige, permite contar oportunamente con toda la informacin y los soportes requeridos para promover las acciones legales pertinentes para la defensa de los interesas de la Secretara Distrital de Integracin Social.
7. La coordinacin del trmite de las solicitudes en materia judicial formuladas a la entidad por las autoridades Distritales, nacionales, jurisdiccionales y policivas y el Ministerio Pblico, y las de particulares y otros organismos del Estado efectuada, asegura que se cumplan los requisitos de contenido, forma y plazos establecidos.
8. Las investigaciones y estudios confiados por la Direccin en materia de competencia de la Oficina que orienta, responden oportunamente y en calidad de contenido a las necesidades de la Direccin.
9. La organizacin de los archivos virtuales y fsicos de la Oficina que coordina, garantiza que los documentos de carcter legal de la Secretara Distrital de Resolucin nmero de Hoja No.
105 Integracin Social estn en custodia de acuerdo con las normas de seguridad establecidas y su uso gil y eficiente.
10. La orientacin al Secretario-a y dems dependencias en la interpretacin y aplicacin de las normas laborales, contractuales y administrativas para el ejercicio de sus funciones que proporciona, contribuye a que las actuaciones de los funcionarios se rijan por los principios de transparencia y cumplimiento de las normas legales vigentes, generando a la vez una cultura de respeto y aceptacin de los mandatos constitucionales y legales para el ejercicio de la funcin pblica.
11. La resolucin de las quejas y reclamos, derechos de peticin, tutelas y acciones de cumplimiento que se formulen al Departamento en relacin con las funciones, tareas o actividades de la oficina a cargo que orienta, se ajustan a los reglamentos y procedimientos establecidos.
12. La elaboracin, ejecucin y supervisin del presupuesto y contratos para el desarrollo e las actividades de la Oficina a cargo que orienta, se ajustan a las disposiciones legales y reglamentos sobre la materia.
13. Las politicas y estrategias definidas para el desarrollo, implementacin, perfeccionamiento y sostenibilidad se ajustan a los principios y fines del Sistema Integrado de Gestin.
14. La evaluacin del diagnstico del Sistema Integrado de Gestin debe ser consistente y valida.
15. La aprobacin y evaluacin periodica del desempeo y el cumplimiento de los objetivos, planes y metas previstas para el desarrollo e implementacin del Sistema Integrado de Gestin y las acciones preventivas y correctivas recomendadas, garantiza una mejora continua en desarrollo y ejecucin de los procesos misionales y transversales.
16. La coordinacin, administracin y supervision de la planificacin e implantacin del Sistema de Gestin de calidad, del Sistema de Desarrollo Administrativo, del Modelo Estndar de Control Intterno y del Plan Institucional de Gestin Ambiental, permite el cumplimiento y afianzamiento institucional de los principios de corresponsabilidad y probidad.
17. El compromiso con el desarrollo e implementacin del Sistema Integrado de Gestin, se evidencia en la mejora continua de su eficacia, eficiencia y efectividad y ste se refleja en la calidad de los servicios que demanda el cliente interno y externo de la Secretaria Distrital de Integracin Social.
18. El fomento en la Secretaria Distrital de Integracin Social, de la cultura de la mejora continua, debe interiorizarse de tal manera que en cada una de las dependencias se evidencie la apropiacin de esta cultura. Resolucin nmero de Hoja No.
106
19. La aprobacin del Plan de Auditorias permite verificar niveles de eficacia y eficiencia y realizar requerimiento de las falencias del cumplimiento de las normas y principios de transparencia y legalidad de las actuaciones administrativas.
20. Los informes o encuestas de evaluacin de la ciudadana, usuarios, destinatarios y beneficiarios, son previamente verificadas y aprobadas, permitiendo de manera efectiva una evaluacin objetiva y consciente.
21. La viabilidad y conveniencia de certificar o no ciertos procesos, responde a la estandarizacin de los mismos y a la facultad de la administracin en la determinacin de certificarse.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
GENERALES
1. Constitucin Poltica de Colombia 2. Plan de Desarrollo Distrital 3. Plan Estratgico Institucional
RELACIONADOS CON EL CARGO
1. Redaccin de informes y documentos tcnicos 2. Fundamentos de Administracin Pblica 3. Rgimen de contratacin Estatal Ley 80 de 1993 y Decretos Reglamentarios
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo Profesional en Derecho, y ttulo de especializacin en reas de conocimiento afines con las funciones del cargo.
Experiencia
33 meses de experiencia profesional relacionada.
REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
Resolucin nmero de Hoja No.
107 I. IDENTIFICACIN
Nivel J errquico: Directivo Denominacin del Empleo: J efe Oficina Asesora de Comunicaciones Cdigo: 115 Grado: 06 No. De Cargos: Uno (1) Dependencia: Direccin Oficina Asesora de Comunicaciones Cargo del J efe inmediato: Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social Naturaleza del Cargo: Libre Nombramiento y Remocin
II. PROPSITO PRINCIPAL
Asesorar al Secretario-a en la formulacin de una poltica comunicacional e informativa pblica de la Secretara Distrital de Integracin Social que contribuya a proyectar una imagen corporativa consolidada en el marco del desarrollo misional institucional y promueva la visibilidad y comprensin de la ciudadana sobre la gestin que cumple la Secretara Distrital de Integracin Social en el Distrito Capital .- Asesorar y asistir a las dependencias en sus procesos de comunicacin y movilizacin de informacin y en la realizacin de productos comunicativos efectivos y de alta calidad dirigidos a los beneficiarios de los servicios y a la ciudadana que contribuyan eficazmente al logro de los objetivos y metas de cada una de ellas que contribuyan.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES
1. Asesorar al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social en el desarrollo, formulacin de la poltica comunicativa e informativa de la Secretara Distrital de Integracin Social, para contribuir con el desarrollo misional de la Entidad, su fortalecimiento institucional y al conocimiento y comprensin de la ciudadana sobre los proyectos y servicios que la Entidad ejecuta.
2. Formular y presentar al Secretario-a el Plan de Accin, y de productos comunicacionales que permitan un flujo permanente y oportuno de la informacin al interior de la Secretara Distrital de Integracin Social, as como el mejoramiento continuo y la innovacin de sus canales de comunicacin externos, coordinar su implementacin, seguimiento y evaluacin mediante la aplicacin de los indicadores de gestin previstos.
3. Asesorar al Secretario-a en la formulacin de la poltica informativa publica, que contribuya con el reconocimiento, visibilidad y reconocimiento por parte de la Resolucin nmero de Hoja No.
108 ciudadana, de la gestin que cumple la Secretara Distrital de Integracin Social, en el Distrito Capital.
4. Asesorar a las diferentes reas de la Secretara Distrital de Integracin Social en sus procesos de comunicacin y coordinar la movilizacin de informacin, que contribuya al logro de los objetivos, metas y a la realizacin de productos comunicativos efectivos y de alta calidad dirigidos a los ciudadanos-as de los servicios de la Secretara Distrital de Integracin Social y a la ciudadana en general.
5. Coordinar el acceso a la informacin sobre la Secretara Distrital de Integracin Social de los diferentes medios de informacin local, distritales, nacionales e internacionales, a fin de proyectar una imagen corporativa consolidada, en el mbito de la poltica informativa publica de la Secretara Distrital de Integracin Social.
6. Asistir al Secretario-a y dems dependencias en la ejecucin de seminarios, foros eventos y reuniones de carcter interno e interinstitucional, verificando el cumplimiento de la poltica comunicativa e informativa de la Secretara Distrital de Integracin Social y la preservacin su identidad e imagen corporativa.
7. Coordinar los procesos de divulgacin Fortalecimiento y consolidacin de la identidad e imagen corporativa de la Secretara Distrital de Integracin Social al interior del mismo, as como en escenarios externos, mediante el empleo de estrategias de amplio impacto ciudadano.
8. Coordinar la realizacin de estudios e investigaciones que faciliten la toma de decisiones y fortalezcan la gestin de la Dependencia
9. Asesorar al Secretario-a y dems dependencias en la definicin de las especificaciones tcnicas comunicativas para la realizacin de productos, actividades, campaas y acciones publicas e intra institucionales.
10. Coordinar y orientar los procesos de obtencin, clasificacin y organizacin de la informacin del Centro de Documentacin de la Secretara Distrital de Integracin Social y el diseo y ejecucin del Plan de Accin del mismo.
11. Dirigir la realizacin de investigaciones y estudios solicitados por la Direccin de la Secretara Distrital de Integracin Social en el rea de su competencia.
12. Coordinar los procesos precontractuales y de seguimiento y supervisin de los contratos que se originen en la Dependencia, para lograr el eficiente uso de los recursos asignados al cumplimiento del plan de la Oficina, los cuales deben presentarse a la Direccin de Gestin Corporativa de acuerdo con el objeto del gasto, procedimientos establecidos y legislacin vigente.
13. Dirigir el seguimiento permanente a la ejecucin presupuestal de los recursos Resolucin nmero de Hoja No.
109 asignados para desarrollar los objetivos de la Oficina Asesora, presentar los informes correspondientes al Consejo de seguimiento al cumplimiento de metas sociales y financieras ampliado.
14. Definir las politicas y estrategias necesarias para el desarrollo, implementacin, y perfeccionamiento y sostenibilidad del Sistema Integrado de Gestin.
15. Evaluar la consistencia y validez del diagnstico del Sistema Integrado de Gestin.
16. Aprobar y evaluar peridicamente el desempeo y el cumplimiento de los objetivos, planesy metas previstas para el desarrollo e implementacin del Sistema Integrado de Gestin y recomendar las acciones preventivas y correctivas necesarias.
17. Coordinar, administrar y supervisar la planificacin e implantacin del Sistema de Gestin de Calidad, del Sistema de Desarrollo Administrativo, del Modelo Estndar de Control Interno y del Plan Institucional de Gestin Ambiental.
18. Proporocionar evidencia de su compromiso con el desarrollo implementacin del Sistema Integrado de Gestin, as como con la mejora continua de su eficacia, eficiencia y efectividad.
19. Fomentar en la Secretaria Distrital de Integracin Social la cultura de la mejora continua.
20. Aprobar el plan de auditorias.
21. Evaluar el avance del Sistema con base en los informes o encuestas de satisfaccin de la ciudadana, los usuarios, destinatarios y beneficiarios.
22. Determinar la viabilidad y conveniencia de certificar o no los procesos de la Secretaria Distrital de Integracin Social que considere pertinentes.
23. Ejercer el autocontrol en todas las funciones asignadas.
24. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. La formulacin y desarrollo de la poltica comunicativa e informativa de la Secretara Distrital de Integracin Social que asesora y orienta, responde a los requerimientos del desarrollo misional de la Entidad, a su fortalecimiento institucional y al conocimiento y comprensin de la ciudadana sobre los proyectos y servicios que la entidad ejecuta.
Resolucin nmero de Hoja No.
110 2. El Plan de Accin y de productos comunicacionales presentado a la Direccin, responde a los requerimientos de flujo permanente y oportuno de la informacin al interior de la Secretara Distrital de Integracin Social.
3. El seguimiento y evaluacin de los canales de comunicacin externos utilizados realizado, se basa en la aplicacin de los indicadores de gestin previstos y proporciona la informacin requerida para la toma de decisiones relacionadas con el mejoramiento continuo y la innovacin de los mismos.
4. La asesora al Subscretario-a en la formulacin de la poltica informativa pblica prestada, responde eficazmente al propsito de lograr visibilidad y reconocimiento por parte de la ciudadana de la gestin que cumple la Secretara Distrital de Integracin Social en el Distrito Capital.
5. La asesora a las diferentes dependencias de la Secretara Distrital de Integracin Social en los procesos de comunicacin y movilizacin de informacin realizada, permite la realizacin de productos comunicativos efectivos y de alta calidad dirigidos a los ciudadanos-as de los servicios de la Secretara Distrital de Integracin Social y a la ciudadana en general.
6. La coordinacin del acceso de los diferentes medios de informacin locales, distritales, nacionales e internacionales a la informacin sobre la Secretara Distrital de Integracin Social realizada, responde eficazmente al propsito de proyectar una imagen corporativa consolidada, en el mbito de la poltica informativa pblica de la Secretara Distrital de Integracin Social.
7. La asistencia al Subsecretario-a y dems dependencias en la ejecucin se seminarios, foros, eventos y reuniones de carcter interno e interinstitucional, asegura el cumplimiento de la poltica comunicativa e informativa institucional y la preservacin de su identidad e imagen corporativa.
8. Los procesos de divulgacin, fortalecimiento y consolidacin de la identidad e imagen corporativa al interior de la Secretara Distrital de Integracin Social y en escenarios externos de la Secretara Distrital de Integracin Social son desarrollados mediante la utilizacin de estrategias de amplio impacto ciudadano que contribuyan eficazmente al propsito de reconocimiento y visibilidad de los servicios de la Secretara Distrital de Integracin Social en el Distrito Capital.
9. Asesora al Subsrcretario-a y dependencias en la definicin de las especificaciones tcnicas comunicativas requeridas para que los productos, actividades, campaas y acciones pblicas e intra institucionales cumplan con los propsitos para los que han sido diseados.
10. La Coordinacin y direccin de los procesos de obtencin, clasificacin y organizacin de la informacin realizada, asegura el funcionamiento adecuado del Centro de Documentacin de la Secretara Distrital de Integracin Social y la Resolucin nmero de Hoja No.
111 ejecucin eficaz del plan de accin del mismo, de acuerdo con los procedimientos y lineamientos previamente establecidos para ello.
11. La coordinacin de los procesos precontractuales y de seguimiento y supervisin de los contratos que se originen en la dependencia, asegura el uso eficiente de los recursos asignados de acuerdo con el objeto del gasto, procedimientos establecidos y legislacin vigente.
12. El seguimiento a la ejecucin presupuestal de los recursos asignados, es permanente y proporciona informacin vlida y confiable para el conocimiento y la toma de decisiones por parte del Consejo de seguimiento al cumplimiento de metas sociales y financieras.
13. Las politicas y estrategias definidas para el desarrollo, implementacin, perfeccionamiento y sostenibilidad se ajustan a los principios y fines del Sistema Integrado de Gestin.
14. La evaluacin del diagnstico del Sistema Integrado de Gestin debe ser consistente y valida.
15. La aprobacin y evaluacin periodica del desempeo y el cumplimiento de los objetivos, planes y metas previstas para el desarrollo e implementacin del Sistema Integrado de Gestin y las acciones preventivas y correctivas recomendadas, garantiza una mejora continua en desarrollo y ejecucin de los procesos misionales y transversales.
16. La coordinacin, administracin y supervision de la planificacin e implantacin del Sistema de Gestin de calidad, del Sistema de Desarrollo Administrativo, del Modelo Estndar de Control Intterno y del Plan Institucional de Gestin Ambiental, permite el cumplimiento y afianzamiento institucional de los principios de corresponsabilidad y probidad.
17. El compromiso con el desarrollo e implementacin del Sistema Integrado de Gestin, se evidencia en la mejora continua de su eficacia, eficiencia y efectividad y ste se refleja en la calidad de los servicios que demanda el cliente interno y externo de la Secretaria Distrital de Integracin Social.
18. El fomento en la Secretaria Distrital de Integracin Social, de la cultura de la mejora continua, debe interiorizarse de tal manera que en cada una de las dependencias se evidencie la apropiacin de esta cultura.
19. La aprobacin del Plan de Auditorias permite verificar niveles de eficacia y eficiencia y realizar requerimiento de las falencias del cumplimiento de las normas y principios de transparencia y legalidad de las actuaciones administrativas.
20. Los informes o encuestas de evaluacin de la ciudadana, usuarios, destinatarios y Resolucin nmero de Hoja No.
112 beneficiarios, son previamente verificadas y aprobadas, permitiendo de manera efectiva una evaluacin objetiva y consciente.
21. La viabilidad y conveniencia de certificar o no ciertos procesos, responde a la estandarizacin de los mismos y a la facultad de la administracin en la determinacin de certificarse.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
GENERALES
1. Constitucin Poltica de Colombia 2. Plan de Desarrollo Distrital 3. Plan Estratgico Institucional.
RELACIONADOS CON EL CARGO
1. Elaboracin de informes y documentos tcnicos 2. Fundamentos de mercadeo y diseo de estrategias o campaas publicitarias 3. Fundamentos de Administracin Pblica 4. Manejo de indicadores de gestin.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo profesional en Comunicacin Social, Periodismo, Sociologa, Antropologa, Psicologa, Publicidad, Licenciatura en Pedagoga y Ttulo de especializacin afn con las funciones del cargo.
Experiencia
33 meses de experiencia profesional.
REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
Resolucin nmero de Hoja No.
113 I. DENTIFICACIN
Nivel J errquico: Asesor Denominacin del Empleo: Asesor Cdigo: 105 Grado: 08 No. De Cargos: Uno (1) Dependencia: Secretara Distrital de Integracin Social Cargo del J efe Inmediato: Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social Naturaleza del Cargo: Libre Nombramiento y Remocin.
II. PROPSITO PRINCIPAL
Asesorar y asistir a la Secretara Distrital de Integracin Social en la formulacin de polticas, objetivos, estrategias, planes, procedimientos y programas a corto, mediano y largo plazo, sobre la organizacin, administracin, mtodos de trabajo de la infraestructura tecnolgica y de sistemas de informacin de las entidades comprometidas en la puesta en marcha de la Gestin Social Integral en procura de la garanta de los derechos de la poblacin del Distrito Capital, con nfasis en la mas vulnerable.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Liderar y coordinar con las entidades del Distrito comprometidas en la Gestin Social Integral, el manejo unificado de la informacin que permita coordinar acciones integrales para la prestacin de los servicios sociales bsicos de la poblacin con nfasis en aquella en mayor situacin de pobreza y vulnerabilidad.
2. Coordinar el diseo, desarrollo y funcionamiento de un sistema de informacin que de cuenta de la gestin social integral ofrecida a travs de las entidades Distritales a la poblacin en mayor situacin de pobreza y vulnerabilidad.
3. Apoyar a la Secretara en el proceso de monitoreo del estado del documento de identificacin de la poblacin solicitante o beneficiaria de los servicios sociales bsicos ofrecidos por las entidades distritales y de los integrantes de sus familias y apoyar la coordinacin con la Registradura Nacional y con las entidades distritales y nacionales, las acciones necesarias para la expedicin o correccin de este documento.
4. Proponer los procedimientos, herramientas y controles que garanticen el flujo de informacin permanente de las distintas Entidades del Distrito para el correcto funcionamiento del sistema de informacin de la gestin social integral.
5. Asesorar al Secretario-a en las medidas y acciones que se deben adoptar a nivel Resolucin nmero de Hoja No.
114 distrital para responder a los requerimientos de organizacin, monitoreo y funcionamiento del sistema de informacin de la gestin social integral.
6. Emitir los conceptos y viabilidades tcnicas necesarias para la organizacin, monitoreo y correcto funcionamiento del sistema de informacin de la gestin social integral.
7. Asesorar a la Subdireccin de Investigacin e Informacin de la Direccin de Anlisis y Diseo Estratgico, en la articulacin de los sistemas de informacin de la Secretara con los de la Gestin Social Integral.
8. Asistir a la Subdireccin de Investigacin e Informacin de la Direccin de Anlisis y Diseo Estratgico, en el proceso de documentacin, desarrollo y modificacin de los sistemas de informacin de la Secretara.
9. Participar en los comits internos y externos que la-el Secretaria-o le delegue.
10. Elaborar los informes sobre los asuntos referidos a las funciones a su cargo que le sean requeridos por el Secretario-al o por otras instancias o autoridades de control competentes.
11. Ejercer el autocontrol en todas las funciones asignadas.
12. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. El manejo e la informacin de las entidades comprometidas con la gestin social integral se encuentra coordinado.
2. El sistema de informacin que de cuenta de la gestin social integral ofrecida a travs de las entidades Distritales a la poblacin en mayor situacin de pobreza y vulnerabilidad, se encuentra diseado y en desarrollo
3. Se han apoyado las acciones de identificacin de la poblacin, con las entidades pertinentes
4. Se asiste al Secretario-a en las medidas y acciones que se deben adoptar a nivel distrital para responder a los requerimientos de organizacin, monitoreo y funcionamiento del sistema de informacin de la gestin social integral.
5. Se emiten los conceptos y viabilidades tcnicas necesarias para la organizacin, monitoreo y correcto funcionamiento del sistema de informacin de la gestin social integral.
Resolucin nmero de Hoja No.
115 6. Se brinda asesora a la Subdireccin de Investigacin e Informacin de la Direccin de Anlisis y Diseo Estratgico, en la articulacin de los sistemas de informacin de la Secretara con los de la Gestin Social Integral.
7. Se asiste a la Subdireccin de Investigacin e Informacin de la Direccin de Anlisis y Diseo Estratgico, en el proceso de documentacin, desarrollo y modificacin de los sistemas de informacin de la Secretara.
8. Asiste a los comits internos y externos que le han sido delegados
9. Se cuenta con informes sobre los asuntos referidos a las funciones a su cargo que le sean requeridos por el Secretario-al o por otras instancias o autoridades de control competentes.
10. Ejerce el autocontrol en todas las funciones asignadas.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
GENERALES
1. Constitucin Poltica de Colombia 2. Plan de Desarrollo Distrital 3. Plan Estratgico Institucional
RELACIONADOS CON EL CARGO
1. Conocimiento de Diseo y desarrollo de Software. 2. Manejo de bases de datos 3. Manejo de lenguajes de programacin 4. Fundamentos de Administracin Pblica 5. Manejo de la Gestin Social Integral
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo profesional en Ingeniera de Sistemas y Ttulo de Especializacin en reas de conocimiento afines con las funciones del cargo.
Experiencia
36 meses de experiencia profesional.
REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por ley.
Resolucin nmero de Hoja No.
116 I. IDENTIFICACIN
Nivel J errquico: Asesor Denominacin del Empleo: Asesor Cdigo: 105 Grado: 05 No. De Cargos: Seis (6) Dependencia: Secretara Distrital de Integracin Social Cargo del J efe Inmediato: Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social Naturaleza del cargo: Libre Nombramiento y remocin
II. PROPSITO PRINCIPAL
Asesorar y apoyar al Secretario-a en la generacin de polticas, lineamientos y estrategias tendientes a apoyar el desarrollo de la misin institucional dentro del marco de poltica social del Distrito Capital y el referente del Plan de Desarrollo Distrital y el Plan Estratgico Institucional.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Asesorar al Secretario-a en la generacin de polticas, lineamientos y estrategias, para el desarrollo de la misin institucional.
2. Asesorar al Secretario-a en la coordinacin y control de los programas y proyectos propios de la Secretara Distrital de Integracin Social.
3. Orientar al Secretario-a en la coordinacin seguimiento y control de la gestin de las dependencias y de los procesos de carcter tcnico y administrativo de la Entidad.
4. Orientar la preparacin de los documentos e informes que deba presentar el Secretario-a Distrital de Integracin Social en los diferentes actos y espacios en que ste-a participe y revisar las actas de las juntas o consejos, que deba refrendar la Secretara.
5. Asesorar al Secretario-a Distrital de Integracin Social en la definicin de polticas para el establecimiento de los servicios y procesos de la organizacin.
6. Asesorar al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social en la toma de decisiones relativas a la programacin y ejecucin del presupuesto de los proyectos del Departamento asignados.
7. Revisar los proyectos de actos administrativos y documentos que deba suscribir el al Secretario-a Distrital de Integracin Social. Resolucin nmero de Hoja No.
117 8. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
9. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. La asesora en la generacin de polticas, lineamientos y estrategias para el desarrollo de la misin institucional que presta al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social, responde a los objetivos y metas misionales institucionales, a los lineamientos de poltica social del Distrito Capital contenidos en el Plan de Desarrollo Distrital y en el Plan Estratgico institucional.
2. La asesora en los programas y proyectos propios de la Secretara Distrital de Integracin Social es oportuna, confiable y facilita la toma de decisiones al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social, permitiendo el desarrollo eficaz de los proyectos y acciones.
3. La coordinacin, seguimiento y control de la gestin de los procesos de carcter tcnico y administrativo de la entidad, proporciona al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social retroalimentacin oportuna, tcnicamente sustentada, veraz y confiable para la toma de medidas correctivas de mejoramiento del desempeo institucional.
4. Los documentos e informes que al Secretario-a Distrital de Integracin Social debe presentar en los diferentes actos y espacios en que ste participe y las actas de juntas o consejos que ste deba refrendar, que orienta y revisa en su caso, responden a los requisitos de oportunidad, sustentados en datos e informacin institucional pertinente, concordantes con los lineamientos de poltica de la Secretara Distrital de Integracin Social y cumplen los requisitos de forma y contenido preestablecidos para cada caso.
5. La asesora al Secretario-a Distrital de Integracin Social en la definicin de polticas para el establecimiento de los servicios y procesos de la organizacin responde a los lineamientos de poltica, objetivos y metas misionales.
6. La asesora relativa a la programacin y ejecucin del presupuesto de la Secretara Distrital de Integracin Social se fundamenta en los mecanismos de gestin y control presupuestal establecidos, debiendo ser oportuna y confiable, de manera que permita al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social tomar decisiones y medidas correctivas y o de ajuste requeridas.
7. Los proyectos de actos administrativos y documentos que deba suscribir al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social que revisa, se ajustan a la normatividad vigente en cada caso y cumple los requisitos de forma y contenidos establecidos. Resolucin nmero de Hoja No.
118 V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia 2. Plan de Desarrollo Distrital 3. Tcnicas para la formulacin y evaluacin de proyectos. 4. Elaboracin de informes y documentos tcnicos
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo Profesional en Trabajo Social, Psicologa, Psicopedagoga, Sociologa, Licenciatura en Ciencias de la Educacin, Administracin Pblica, Administracin de Empresas, Administracin Educativa, Administracin Financiera, Ingeniera Industrial, Ingeniera Electrnica, Ingeniera de Sistemas, Economa, Contadura, Comunicacin Social, Periodismo, Literatura, Filosofa y Letras, Derecho, o Antropologa y ttulo de especializacin afn con las funciones del cargo.
Experiencia
30 meses de experiencia profesional relacionada.
REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
II. PROPSITO PRINCIPAL
Asesora y apoya al Secretario-a Distrital de Integracin Social en la toma de decisiones e implementacin de polticas y estrategias de comunicacin y Relaciones Pblicas de la Secretara Distrital de Integracin Social, tendiente a promover la imagen institucional y los avances y ejecutorias de programas y proyectos sociales ante los usuarios y la opinin pblica en general.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Asesorar al Secretario-a en la toma de decisiones de polticas y estrategias de comunicacin y relaciones pblicas de la Secretara Distrital de Integracin Social.
2. Asistir al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social en el diseo de estrategias de comunicacin interna y externa para difundir su misin, objetivos, programas y proyectos
Resolucin nmero de Hoja No.
119 3. Orientar al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social en la organizacin y aplicacin de mtodos y procedimientos para lograr la adecuada aplicacin de las polticas y estrategias comunicativas y de relaciones pblicas de la Secretara Distrital de Integracin Social.
4. Asesorar al Secretario-a Distrital de Integracin Social en el manejo de las relaciones de la entidad con los diferentes medios de comunicacin.
5. Asesorar y coordinar la realizacin de ruedas de prensa, reuniones, conferencias, convenciones, seminarios y preparacin de los diversos productos comunicativos de formacin y difusin.
6. Asesorar y desarrollar proyectos y campaas de comunicacin y divulgacin hacia los usuarios de los servicios, utilizando medios propios o externos a la entidad.
7. Asesorar el proceso de contratacin para lograr la eficiente ejecucin de los recursos asignados.
8. Asesorar al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social en los estudios tcnicos y econmicos necesarios para llevar a cabo las polticas y estrategias de comunicacin y relacin pblica de la Secretara Distrital de Integracin Social.
9. Dirigir la elaboracin de informes y boletines de prensa del Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social y coordinar el manejo de la informacin con los diferentes medios de comunicacin.
10. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
11. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. La asesora y apoyo al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social en materia de polticas y estrategias y de relaciones pblicas que proporciona, son oportunas, confiables, se basan en los fundamentos de la Comunicacin Social y facilitan a la toma de decisiones para el desarrollo eficaz de los programas y actividades de la Secretara Distrital de Integracin Social.
2. Las estrategias de comunicacin interna y externa cuyo diseo asesora y apoya, permiten al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social la difusin amplia y eficaz de la misin, objetivos, programas y proyectos de la Secretara Distrital de Integracin Social.
3. La orientacin al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social en la Resolucin nmero de Hoja No.
120 organizacin y aplicacin de mtodos y procedimientos para lograr la adecuada aplicacin de las polticas y estrategias comunicativas y de relaciones pblicas de la Secretara Distrital de Integracin Social, responden a las necesidades de las dependencias y contribuyen al mejoramiento permanente de la imagen institucional.
4. Asesorar al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social de la Secretara Distrital de Integracin Social en el manejo de las relaciones de la entidad con los diferentes medios de comunicacin logra crear un dilogo permanente con los medios para que stos estn al tanto de los avances de la entidad en los temas de polticas sociales del Distrito Capital y los den a conocer a la opinin pblica.
5. La realizacin de ruedas de prensa, reuniones, conferencias, convenciones, seminarios y preparacin de los diferentes medios de comunicacin que asesora, coordina y dirige, responde eficazmente a las necesidades y cumple con los requerimientos de gestin eficaz, fundamentacin tcnica en el campo de la comunicacin social y adecuacin a los lineamientos de poltica de la entidad en materia de comunicacin.
6. Los proyectos y campaas de comunicacin y divulgacin hacia los usuarios de los servicios utilizando medios propios o externos que asesora y desarrolla, cumplen con el objetivo de dar a conocer a usuarios y pblico en general los programas y proyectos sociales a disposicin de la comunidad.
7. El proceso de contratacin que asesora y apoya permite lograr la eficiente ejecucin de los recursos asignados.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia 2. Plan de Desarrollo Distrital 3. Elaboracin de informes y documentos tcnicos 4. Fundamentos de mercadeo y diseo de estrategias o campaas publicitarias 5. Organizacin de eventos 6. Conocimientos periodsticos - redaccin periodtica, conocimiento de medios de comunicacin, entre otros.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo Profesional en Trabajo Social, Sicologa, Sociologa, Licenciatura en Comunicacin Social, Periodismo, Literatura, Filosofa y Letras, Ingeniera Comercial, Publicidad y ttulo de
Experiencia
30 meses de experiencia profesional relacionada.
Resolucin nmero de Hoja No.
121 especializacin afn con las funciones del cargo.
REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
II. PROPSITO PRINCIPAL
Asesorar y asistir al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social en la concepcin aplicacin y desarrollo de normas e instrumentos jurdicos legales necesarios para los procesos, procedimientos y actividades de la Secretara Distrital de Integracin Social en procura de que las actuaciones de la entidad en los diferentes aspectos del desarrollo de su misin se cian al ordenamiento legal vigente y al reglamentario institucional.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Asistir al Secretario-a en la concepcin, aplicacin y desarrollo de normas e instrumentos jurdicos legales necesarios para los procesos, procedimientos y actividades de la Secretara Distrital de Integracin Social y elaboracin de actos administrativos que se requieran, en el rea.
2. Asesorar al Secretario-a Distrital de Integracin Social en aspectos jurdicos legales sobre temas administrativos contractuales, laborales, fiscales, penales, para que las actuaciones se cian a las normas legales vigentes.
3. Asesorar al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social en la elaboracin de conceptos jurdicos y participar en estudios que tengan que ver con derecho laboral, administrativo y de contratacin estatal.
4. Asesorar al Secretario-a en los trmites y respuestas de las solicitudes en materia judicial que formulen las autoridades competentes.-
5. Asesorar al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social respecto de las respuestas a los Derechos de Peticin, tutelas, consultas, quejas y reclamos, solicitudes de informacin y acciones de cumplimiento para que stas sean oportunas y de calidad.
6. Revisar los conceptos jurdicos en temas administrativos, contractuales, laboral administrativo y civil requeridos al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social por las diversas reas y dependencias.
7. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
8. Las demas asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea del cargo. Resolucin nmero de Hoja No.
122 IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. La concepcin, aplicacin y desarrollo de normas e instrumentos jurdicos legales necesarios para los procesos y procedimientos de la Secretara Distrital de Integracin Social y la elaboracin de actos administrativos que se requieran que asesora y asiste, son oportunos y se enmarcan estrictamente en las normas legales vigentes sobre la materia y en los reglamentos internos institucionales.
2. La asesora en aspectos jurdicos legales administrativos contractuales, laborales, fiscales, penales que presta al Secretario-a cumple con los requisitos de oportunidad, calidad y sujecin a las normas legales vigentes en cada materia y facilitan que las actuaciones institucionales se cian al marco legal vigente.
3. Los conceptos jurdicos y estudios que tengan que ver con derecho laboral, administrativo y de contratacin en cuya elaboracin participa y asesora al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social responden a las necesidades y requerimientos en esas materias.
4. Los trmites y respuestas de las solicitudes en materia judicial que formulen las autoridades competentes al Secretario-a la Secretara Distrital de Integracin Social que asesora son oportunos y cumplen estrictamente con los requisitos de forma y contenido establecidos por la normatividad legal vigente en cada materia y reglamentaria institucional.
5. Las respuestas a derechos de peticin y dems solicitudes de informacin y acciones de cumplimiento requeridos al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social, cumplen con los requisitos de oportunidad y calidad establecidos para cada caso.
6. Los conceptos jurdicos en temas administrativos contractuales, administrativos laborales y civiles requeridos al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social, se cien a los requisitos establecidos por la normatividad vigente y a los reglamentos internos de la entidad.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia 2. Plan de Desarrollo Distrital 3. Redaccin de informes y documentos tcnicos 4. Ley 80 y decretos reglamentarios 5. Cdigo Contencioso Administrativo 6. Ley 9 de 1989; ley 388 de 1997 y decretos reglamentarios
Resolucin nmero de Hoja No.
123 VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo profesional en Derecho y ttulo de especializacin afn con las funciones del cargo.
Experiencia
30 meses de experiencia profesional relacionada.
REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
II. PROPSITO PRINCIPAL
Asesorar el desarrollo de aplicaciones tecnolgicas y sistematizacin de la informacin de la Secretara Distrital de Integracin Social a cargo de la Secretara tendientes a lograr que las distintas dependencias, utilicen las herramientas informticas ms apropiadas a sus necesidades y que la Secretara cuente con una estructura informtica adecuada.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Asesorar el desarrollo de aplicaciones tecnolgicas y los aspectos de sistematizacin de la informacin a cargo de la Secretara de Integracin Social
2. Orientar los estudios de necesidades de hardware, de bases de datos y sistemas de informacin a cargo del Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social.
3. Asesorar al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social en el diseo, desarrollo y anlisis de aplicaciones y soluciones informticas que sean objeto de aplicacin y que permiten el procesamiento de la informacin requerida por la Secretara.
4. Asesorar al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social, segn los avances de la tecnologa, para que en el desarrollo de sus actividades puedan utilizar las herramientas informticas ms apropiadas a los requerimientos de la misma.
5. Asesorar al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social para la implementacin de una adecuada estructura informtica.
6. Asesorar al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social en relacin con la instalacin de los programas y su manejo as como en el entrenamiento del talento humano en sistemas.
Resolucin nmero de Hoja No.
124 7. Orientar al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social en la evaluacin permanente del funcionamiento eficiente de las redes, de tal forma que garanticen niveles de control de acceso, integridad, privacidad, seguridad en la informacin, conexin con otras redes o sistemas del Distrito Capital.
8. Asesorar la supervisin de los contratos de instalacin, uso y mantenimiento de redes.
9. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
10. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO
1. El desarrollo de las aplicaciones tecnolgicas y los aspectos de sistematizacin de informacin que asesora, se basan en los parmetros definidos en el componente misional de los proyectos institucionales.
2. Los estudios de hardware, bases de datos y sistemas de informacin que orienta, permiten el diseo de soluciones informticas adecuadas a las caractersticas de los procesos y proyectos a cargo de la Secretara de la Secretara Distrital de Integracin Social.
3. El diseo, desarrollo y anlisis de las aplicaciones y las soluciones informticas que asesora permiten y facilitan al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social el procesamiento oportuno y confiable de la informacin a cargo.
4. La asesora en avance tecnolgico que proporciona a travs del Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social permite que las dependencias apliquen en el procesamiento de su informacin, herramientas informticas actualizadas y acordes con sus necesidades.
5. La asesora que presta al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social asegura la existencia y permanencia de una adecuada estructura informtica acorde con los requerimientos tcnicos y necesidades.
6. La asesora en el manejo de programas de cmputo y en el entrenamiento del talento humano, permite el manejo apropiado de la tecnologa en las dependencias.
7. La evaluacin permanente del funcionamiento eficiente de las redes que orienta, garantiza niveles adecuados de control de acceso, integridad, privacidad, seguridad de la informacin conexin con otras o sistemas del Distrito Capital.
8. La asesora en la supervisin de los contratos de instalacin, uso y mantenimiento de redes que realiza garantiza la prestacin oportuna, confiable y eficaz de los Resolucin nmero de Hoja No.
125 servicios dentro de los parmetros contractuales preestablecidos.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Plan de Desarrollo Distrital 2. Fundamentos para el diseo y desarrollo de software 3. Manejo de bases de datos 4. Manejo de lenguajes de programacin
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo Profesional en Ingeniera de Sistemas, Ingeniera Industrial, Ingeniera Electrnica, Administracin Pblica, Administracin de Empresas, Administracin Financiera y ttulo de especializacin afn con las funciones del cargo.
Experiencia
30 meses de experiencia profesional relacionada.
REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
II. PROPSITO PRINCIPAL
Asesorar y apoyar al Secretario-a Distrital de Integracin Social en la toma de decisiones relacionadas con la planeacin, coordinacin, seguimiento, evaluacin y control de los proyectos, programas y actividades tendientes a lograr la mejora continua, eficacia y calidad de los procesos a cargo del rea.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Asesorar al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social en la toma de decisiones relacionadas con la planeacin, coordinacin, seguimiento evaluacin y control de los programas, proyectos y actividades propios de la Secretara.
2. Coordinar el seguimiento y control de los procesos de investigacin, formulacin y evaluacin de proyectos propios del Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social.
3. Asistir al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social en la preparacin y elaboracin de los documentos, informes y proyectos de actos administrativos que presente al Secretario-a, a otras instancias de la Secretara Distrital de Integracin Social. Resolucin nmero de Hoja No.
126
4. Asesorar y apoyar al Secretario-a en la interpretacin y aplicacin de polticas, normas y procedimientos adoptados por la Entidad para el desarrollo del plan de accin.
5. Asistir al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social en la formulacin de indicadores de gestin y en el diseo y aplicacin de los sistemas de control de gestin y control interno dentro de los procesos y actividades que se generen o surtan en la Secretara.
6. Orientar al Secretario-a en el anlisis, estudio, resolucin y elaboracin de los proyectos de respuesta a los derechos de peticin, solicitudes de informacin, quejas, reclamos y acciones de cumplimiento que se formulen en relacin con las actividades de planeacin de la Secretara Distrital de Integracin Social.
7. Asistir al Secretario-a Distrital de Integracin Social en la preparacin de los documentos e informes que deba presentar a entidades de control administrativo y fiscal competentes.
8. Orientar el proceso de aplicacin y actualizacin de los indicadores de gestin para el adecuado seguimiento, control, proyeccin, anlisis y evaluacin de los programas, proyectos y actividades del Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social.
9. Asesorar al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social, en la realizacin de estudios relacionados con el logro de los objetivos y metas, que permitan hacer las recomendaciones necesarias.
10. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
11. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. La asesora para la toma de decisiones relacionadas con la planeacin, coordinacin seguimiento evaluacin y control de proyectos y programas de la Secretara que presta cumple con los requisitos de oportunidad, calidad y confiabilidad requeridos para la gestin eficaz del rea.
2. El seguimiento y control de los procesos de investigacin, formulacin y evaluacin de proyectos que coordina con el Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social aseguran una retroalimentacin institucional oportuna y confiable para la toma de decisiones.
3. Los proyectos de actos administrativos y documentos que deba refrendar el Resolucin nmero de Hoja No.
127 Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social, estn de acuerdo con las normas, procedimientos y lineamientos de la Secretara Distrital de Integracin Social en esta materia.
4. La interpretacin y aplicacin de normas, polticas, enfoques, conceptos y procedimientos adoptados por el Secretario-a la Secretara Distrital de Integracin Social para el desarrollo del Plan de accin que asesora y apoya; facilitan la implementacin y un desempeo institucional acorde con los objetivos, metas y actividades programadas.
5. La asesora en la aplicacin del sistema de control interno y el diseo de indicadores de gestin para el anlisis seguimiento control proyeccin y evaluacin de las actividades que proporciona al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social es oportuna, confiable, tcnicamente formulada y permite la definicin de acciones correctivas y preventivas para la mejora continua de la dependencia.
6. El anlisis, estudio y resolucin de las peticiones, solicitudes de informacin quejas, reclamos y acciones de cumplimiento, relacionadas con las actividades de la entidad, permiten al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social brindar a los usuarios internos y externos, respuestas oportunas con fundamento en los lineamientos y normas que rijan la respectiva materia.
7. Los documentos e informes que la Secretara debe presentar a las entidades de control administrativo o fiscal competentes cuya preparacin asiste y apoya responden a los requisitos de oportunidad, fundamentacin analtica y sustentacin en datos e informacin institucional pertinente.
8. La orientacin del proceso de diseo, aplicacin y actualizacin de indicadores de gestin y manuales de procedimientos para el adecuado seguimiento y evaluacin de los procesos de proyectos y servicios de la Entidad que proporciona, permiten la normalizacin y evaluacin de la calidad de los procesos propios de la prestacin de servicios.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Plan de Desarrollo Distrital 2. Fundamentos de administracin 3. Tcnicas para la formulacin y evaluacin de proyectos. 4. Fundamentos de administracin financiera
Resolucin nmero de Hoja No.
128 VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo Profesional en Trabajo Social, Psicologa, Sociologa, Administracin Pblica, Administracin de Empresas, Administracin Educativa, Administracin Financiera, Ingeniera, Economa, Contadura, Comunicacin Social, Periodismo, Derecho, o Antropologa y ttulo de especializacin afn con las funciones del cargo.
Experiencia
30 meses de experiencia profesional relacionada.
REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
II. PROPSITO PRINCIPAL
Asesorar al Secretario-a en la formulacin, diseo, aplicacin e implementacin de planes, polticas, estrategias y programas para el desarrollo de los proyectos y servicios dirigidos a la poblacin en situacin de vulnerabilidad, en el marco de los lineamientos y objetivos misionales y estratgicos de la Secretara Distrital de Integracin Social.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Asesorar al Secretario-a Distrital de Integracin Social en la formulacin, diseo, y aplicacin e implementacin de planes, polticas, estrategias y programas para el desarrollo de los proyectos y servicios dirigidos a los nios-as, adultos-as, adulto mayor y familias en situacin de vulnerabilidad.
2. Asesorar al Secretario-a Distrital de Integracin Social en los procesos de contratacin necesarios para la ejecucin de los proyectos de inversin buscando la utilizacin eficiente de los recursos.
3. Orientar al Secretario-a Distrital de Integracin Social en los trmites pre- contractuales necesarios para iniciar los procesos de contratacin, as como su control y seguimiento.
4. Asesorar al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social en los trmites de los proyectos y servicios dirigidos a los nios-as, adultos-as, adulto mayor y familias en situacin de vulnerabilidad, en los procesos de contratacin de bienes y servicios para la ejecucin de los proyectos a cargo de las mismas.
Resolucin nmero de Hoja No.
129 5. Asesorar al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social en las actividades de coordinacin Inter. Institucional, del orden Internacional, Nacional, Departamental o Distrital, desarrolladas para el fortalecimiento tcnico y de gestin de los proyectos y servicios dirigidos a los nios-as, adultos-as, adulto mayor y familias en situacin de vulnerabilidad.
6. Asesorar al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social en el establecimiento del sistema de informacin y seguimiento del Plan de Compras y plan de contratacin adscritas para su unificacin e incorporacin en el Plan general de la Entidad.
7. Asesorar al Secretario-a en la implementacin de procedimientos, procesos y controles respecto a la adquisicin de bienes y servicios necesarios para la ejecucin de proyectos de inversin.
8. Coordinar con el Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social el estudio de ofertas de Entidades y particulares para la consolidacin del Banco de Oferentes de servicios sociales.
9. Asistir al Secretario-a en el seguimiento permanente y oportuno de la ejecucin del presupuesto de los proyectos que desarrollen los servicios dirigidos a los nios-as, adultos-as, adulto mayor y familias en situacin de vulnerabilidad.
10. Asistir al Secretario-a en la elaboracin del anteproyecto y proyecto de presupuesto, as como en las modificaciones y seguimiento de la ejecucin del presupuesto de la entidad conforme a las disposiciones legales y procedimientos administrativos y fiscales vigentes.
11. Asesorar al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social en el diseo, orientacin, ejecucin, acompaamiento y control de los programas, proyectos y servicios a cargo de la Secretara Distrital de Integracin Social.
12. Orientar al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social en el diseo e implementacin de procedimientos, herramientas y controles que garanticen flujos de informacin entre las distintas Subdirecciones que desarrollen los proyectos y servicios dirigidos a los nios-as, adultos-as, adulto mayor y familias en situacin de vulnerabilidad.
13. Asistir al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social en el diseo y aplicacin de los sistemas de control de gestin y control interno para los procesos que se generen.
14. Asistir al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social en la preparacin y elaboracin de los documentos, informes y proyectos de actos administrativos que se presenten a otras instancias de la Secretara Distrital de Integracin Social sobre los proyectos y servicios dirigidos a los nios-as, adultos- Resolucin nmero de Hoja No.
130 as, adulto mayor y familias en situacin de vulnerabilidad.
15. Orientar al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social en la elaboracin de los proyectos de respuesta a los derechos de peticin, acciones de cumplimiento, tutelas o solicitudes de informacin sobre asuntos que desarrollen los proyectos y servicios dirigidos a los nios-as, adultos-as, adulto mayor y familias en situacin de vulnerabilidad.
16. Asesorar al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social la realizacin de estudios sobre el logro de los objetivos y metas de los proyectos y servicios dirigidos a los nios-as, adultos-as, adulto mayor y familias en situacin de vulnerabilidad para hacer las recomendaciones necesarias.
17. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
18. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. La asesora al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social en la formulacin, diseo, e implementacin de planes, polticas, estrategias y programas para el desarrollo de los proyectos y servicios dirigidos a poblacin en situacin de vulnerabilidad se enmarcan estrictamente en los objetivos misionales y lineamientos estratgicos institucionales contenidos en el Plan Estratgico institucional y normativas concordantes.
2. La asesora al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social en los procesos de contratacin necesarios para la ejecucin de los proyectos de inversin se enmarcan en las normas legales y reglamentarias y en la poltica de utilizacin eficiente de los recursos.
3. La asistencia al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social en la realizacin de los trmites precontractuales necesarios para iniciar los procesos de contratacin as como el control y seguimiento, responden a los requerimientos de oportunidad, agilidad y adecuacin a los lineamientos procedimentales y reglamentarios de la institucin.
4. La asistencia al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social en los trmites de los estudios tcnicos provenientes de las Subdirecciones que desarrollan los proyectos y servicios dirigidos a los nios-as, adultos-as, adulto mayor y familias en situacin de vulnerabilidad en materia de procesos de contratacin de bienes y servicios requeridos para la ejecucin de los proyectos se cien a los requisitos de oportunidad y procedimientos establecidos.
5. Las actividades de coordinacin Inter. Institucional del orden internacional, nacional Resolucin nmero de Hoja No.
131 departamental o distrital que asiste responden a los lineamientos y polticas institucionales en materia de fortalecimiento tcnico y de gestin de manera que permiten desarrollar los proyectos y servicios dirigidos a los nios-as, adultos-as, adulto mayor y familias en situacin de vulnerabilidad.
6. La asesora al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social en el establecimiento del sistema de informacin y seguimiento del Plan de Compras y plan de contratacin, se enmarca dentro de las pautas y lineamientos del Plan General de la entidad en esta materia, a fin de lograr la unificacin e incorporacin de aquellos a ste.
7. La asesora al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social en la implementacin de procedimientos, procesos y controles respecto a la adquisicin de bienes y servicios necesarios para la ejecucin de proyectos de inversin responden a los requerimientos tcnicos, procedimentales y de oportunidad en esta materia.
8. El asesoramiento al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social en el estudio de ofertas de Entidades y particulares permite contar con un Banco de oferentes de servicios sociales consolidado, actualizado y confiable de gil consulta para todas las dependencias que requieran informacin en esta materia.
9. La asistencia al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social en el seguimiento de la ejecucin presupuestal de los proyectos de inversin a cargo de las Subdirecciones que desarrollen los proyectos y servicios dirigidos a los nios- as, adultos-as, adulto mayor y familias en situacin de vulnerabilidad, cumple las exigencias de oportunidad y permanencia requeridas para hacer los ajustes o tomar las medidas correctivas necesarias oportunamente.
10. La asistencia al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social en la elaboracin del anteproyecto y proyecto de presupuesto as como las modificaciones y seguimiento de la ejecucin del presupuesto de la entidad, responden a las disposiciones legales y procedimientos administrativos y fiscales vigentes.
11. El asesoramiento al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social en el diseo, orientacin, ejecucin, acompaamiento y control de los programas, proyectos y servicios a cargo de la Secretara Distrital de Integracin Social, responde a los lineamientos institucionales y tcnicos en materia formulacin y gestin de proyectos.
12. La asistencia al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social en el diseo e implementacin de procedimientos, herramientas y controles que garanticen flujos de informacin en desarrollo de los proyectos y servicios dirigidos a los nios-as, adultos-as, adulto mayor y familias en situacin de vulnerabilidad, responde a las necesidades de informacin oportuna gil y confiable en esta Resolucin nmero de Hoja No.
132 materia .
13. La asistencia y apoyo al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social en el diseo y aplicacin de los sistemas de control de gestin y control interno para los procesos que se generen o surtan en el rea que proporciona es oportuna, confiable, tcnicamente formulada y permite la definicin de acciones correctivas y preventivas para la mejora continua de la dependencia, sobre temas de su competencia.
14. Los documentos, informe y proyectos de actos administrativos a cargo del Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social cuya preparacin y elaboracin asiste y apoya, cumplen con las condiciones de forma, contenido y oportunidad requeridas.
15. Los proyectos de respuesta a los derechos de peticin, acciones de cumplimiento, tutelas o solicitudes de informacin sobre asuntos a cargo del Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social, cumplen con los requisitos de forma y contenido establecidos por las normas legales y los lineamientos procedimentales institucionales establecidos para cada caso.
16. Los estudios sobre logro de objetivos y metas de la Secretara Distrital de Integracin Social, le permiten hacer recomendaciones pertinentes y sustentadas en los lineamientos y objetivos misionales institucionales tiles para la toma de decisiones institucional.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia. 2. Plan de Desarrollo Distrital 3. Fundamentos de Administracin 4. Tcnicas de formulacin y evaluacin de proyectos.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Titulo profesional en Trabajo Social, Psicologa, Psicopedagoga, Sociologa, Licenciatura en Ciencias de la Educacin, Administracin Pblica, Administracin de Empresas, Administracin Educativa, Economa, Contadura, Comunicacin Social, Periodismo, Literatura, Filosofa y Letras, Derecho o Antropologa y titulo de especializacin afn con las funciones del cargo.
Experiencia
30 meses de experiencia profesional relacionada.
Resolucin nmero de Hoja No.
133
REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
II. PROPSITO PRINCIPAL
Asesorar al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social en la formulacin, diseo, aplicacin e implementacin de planes, polticas, estrategias y programas para la coordinacin y participacin de la Secretara Distrital de Integracin Social en las diferentes instancias de decisin y gestin local tendientes a lograr el desarrollo armnico de los proyectos y servicios en las comunidades en cumplimiento de la misin institucional.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Asesorar al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social en la formulacin, aplicacin e implementacin de planes, polticas, estrategias y programas para la coordinacin y participacin de la Secretara Distrital de Integracin Social, en las diferentes instancias de decisin y gestin local con el fin de desarrollar la misin de la Entidad.
2. Asesorar al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social en los procesos de contratacin de las Subdirecciones que desarrollen planes, polticas, estrategias y programas para la coordinacin y participacin de la Secretara Distrital de Integracin Social, en las diferentes instancias de decisin y gestin local, necesarios para la ejecucin de los proyectos de inversin buscando la utilizacin eficiente de los recursos.
3. Orientar al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social en los tramites presupustales necesarios para iniciar los procesos de contratacin, as como su control y seguimiento.
4. Asesorar al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social en los planes, polticas, estrategias y programas para la coordinacin y participacin de la Secretara Distrital de Integracin Social, en las diferentes instancias de decisin y gestin local, en los trmites de los estudios tcnicos y econmicos para los procesos de contratacin requeridos en la ejecucin de los proyectos a cargo de las mismas.
5. Asesorar al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social en el establecimiento del sistema de informacin y seguimiento del Plan de Compras y plan de contratacin de las diferentes dependencias, que desarrollen planes, polticas, estrategias y programas para la coordinacin y participacin de la Secretara Distrital de Integracin Social, en las diferentes instancias de decisin y gestin loca adscritas para su unificacin e incorporacin en el Plan general de la Entidad.
Resolucin nmero de Hoja No.
134 6. Asesorar al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social en la implementacin de procedimientos, procesos y controles respecto a la adquisicin de bienes y servicios necesarios para la ejecucin de proyectos de inversin, relacionados con planes, polticas, estrategias y programas para la coordinacin y participacin de la Secretara Distrital de Integracin Social, en las diferentes instancias de decisin y gestin local.
7. Asistir al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social en el seguimiento permanente y oportuno de la ejecucin del presupuesto de los proyectos de inversin a cargo de las Subdirecciones que desarrollen planes, polticas, estrategias y programas para la coordinacin y participacin de la Secretara Distrital de Integracin Social, en las diferentes instancias de decisin y gestin local.
8. Asistir al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social, en la elaboracin del anteproyecto y proyecto de presupuesto, as como en las modificaciones y seguimiento de la ejecucin del presupuesto de planes, polticas, estrategias y programas para la coordinacin y participacin de la Secretara Distrital de Integracin Social, en las diferentes instancias de decisin y gestin loca conforme a las disposiciones legales y procedimientos administrativos y fiscales vigentes.
9. Orientar al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social, en el diseo e implementacin de procedimientos, herramientas y controles que garanticen flujos de informacin entre las distintas Subdirecciones que desarrollan los planes, polticas, estrategias y programas para la coordinacin y participacin de la Secretara Distrital de Integracin Social, en las diferentes instancias de decisin y gestin local.
10. Asistir al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social, en el diseo y aplicacin de los sistemas de control de gestin y control interno para los procesos que se generen o surtan en el desarrollo de planes, polticas, estrategias y programas para la coordinacin y participacin de la Secretara Distrital de Integracin Social, en las diferentes instancias de decisin y gestin local.
11. Coordinar la elaboracin de los documentos, informes y proyectos de actos administrativos que presente de la Secretara Distrital de Integracin Social a otras instancias de la Secretara Distrital de Integracin Social, de acuerdo con el tema de su competencia.
12. Orientar la elaboracin de los proyectos de respuesta a los derechos de peticin, acciones de cumplimiento, tutelas o solicitudes de informacin sobre asuntos a cargo de la Secretara Distrital de Integracin Social. 13. Asesorar la realizacin de estudios sobre el logro de los objetivos y metas de la Secretara Distrital de Integracin Social, para hacer las recomendaciones necesarias. Resolucin nmero de Hoja No.
135
14. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
15. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. La formulacin, diseo, e implementacin de planes, polticas, estrategias y programas para la coordinacin y participacin de la Secretara Distrital de Integracin Social en las diferentes instancias de decisin y gestin local, que asesora y apoya, se enmarcan estrictamente en los objetivos misionales y lineamientos estratgicos institucionales contenidos en el Plan Estratgico institucional y normativas concordantes.
2. Los procesos de contratacin necesarios para la ejecucin de los proyectos de inversin que asesora se enmarcan en las normas legales y reglamentarias y en la poltica de utilizacin eficiente de los recursos.
3. Los trmites presupuestales necesarios para iniciar los procesos de contratacin as como el control y seguimiento, que orienta, responden a los requerimientos de oportunidad, agilidad y adecuacin a los lineamientos procedimentales y reglamentarios de la institucin en esta materia.
4. Los trmites de los estudios tcnicos y econmicos para los procesos de contratacin requeridos para la ejecucin de los proyectos que coordina y orienta, se cien a los requisitos de oportunidad, contenido y procedimientos establecidos y sustentaciones tcnico-econmicas requeridas.
5. La asesora en el establecimiento del sistema de informacin y seguimiento del Plan de Compras y plan de contratacin se enmarca dentro de las pautas y lineamientos del Plan General de la entidad en esta materia a fin de lograr la unificacin e incorporacin de aquellos a ste.
6. Los procedimientos, procesos y controles respecto a la adquisicin de bienes y servicios necesarios para la ejecucin de proyectos de inversin cuya implementacin asesora y apoya, responden a los requerimientos tcnicos, procedimentales y de oportunidad en esta materia.
7. El seguimiento que realiza de la ejecucin presupuestal de los proyectos de inversin que desarrollan los planes, polticas, estrategias y programas para la coordinacin y participacin de la Secretara Distrital de Integracin Social, cumple las exigencias de oportunidad y permanencia requeridos para hacer los ajustes o tomar las medidas correctivas necesarias.
8. El anteproyecto y proyecto de presupuesto as como las modificaciones y Resolucin nmero de Hoja No.
136 seguimiento de la ejecucin del presupuesto de la entidad cuya elaboracin asiste y apoya, responden a las disposiciones legales y procedimientos administrativos y fiscales vigentes.
9. El diseo, orientacin, ejecucin, acompaamiento y control de los programas, proyectos y servicios a cargo de la Secretara Distrital de Integracin Social que asesora responde a los lineamientos institucionales y tcnicos para la formulacin y gestin de proyectos.
10. El diseo e implementacin de procedimientos, herramientas y controles garantizan flujos de informacin, que desarrollan los planes, polticas, estrategias y programas para la coordinacin y participacin de la Secretara Distrital de Integracin Social, en las diferentes instancias de decisin y gestin local.
11. La asistencia y apoyo a la Secretara Distrital de Integracin Social en el diseo y aplicacin de los sistemas de control de gestin y control interno para los procesos que se generen o surtan en el rea que realiza, es oportuna, confiable , tcnicamente formulada y permite la definicin de acciones correctivas.
12. Los proyectos de respuesta a los derechos de peticin, acciones de cumplimiento, tutelas o solicitudes de informacin sobre asuntos a cargo de la Direccin de la Secretara Distrital de Integracin Social que asesora cumplen con los requisitos de forma y contenido establecidos por las normas legales y los lineamientos procedimentales institucionales establecidos para cada caso y permiten al Secretario-a dar respuestas oportunas y fundamentadas a usuarios internos y externos.
13. Los estudios sobre logro de objetivos y metas de la Secretara Distrital de Integracin Social, sobre los planes, polticas, estrategias y programas para la coordinacin y participacin de la Secretara Distrital de Integracin Social, en las diferentes instancias de decisin y gestin local, que asesora y realiza, le permiten hacer recomendaciones pertinentes y sustentadas en los lineamientos y objetivos misionales institucionales tiles para la toma de decisiones institucional.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Plan de Desarrollo Distrital 2. Fundamentos de Administracin 3. Tcnicas para la formulacin y evaluacin de proyectos.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo Profesional en Trabajo Social, Sicologa, Psicopedagoga, Sociologa,
Experiencia
30 meses de experiencia profesional relacionada. Resolucin nmero de Hoja No.
137 Licenciatura en Ciencias de la Educacin, Administracin Pblica, Administracin de Empresas, Administracin Educativa, Administracin Financiera, Ingeniera, Economa, Contadura, Comunicacin Social, Periodismo, Derecho, o Antropologa y ttulo de especializacin afn con las funciones del cargo.
REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
II. PROPSITO PRINCIPAL
Asesorar al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social en la toma de decisiones de su competencia relacionadas con la coordinacin y control de los programas, proyectos y actividades propias en materia administrativa, financiera, contractual, y de talento humano. a fin de facilitar que la toma de decisiones se enmarquen dentro de los lineamientos misionales institucionales y las normas legales y reglamentarias vigentes
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Asistir al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social en la preparacin y elaboracin de los documentos, informes y proyectos de actos administrativos que se presenten a las diferentes instancias de la Secretara Distrital de Integracin Social o administrativas que lo requieran u rganos de Control.
2. Asesorar al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social en la toma de decisiones de su competencia relacionadas con la coordinacin y control de programas, proyectos y actividades en materia administrativa, financiera, contractual, y de talento humano.
3. Orientar las actividades de coordinacin intra institucional para el acompaamiento y asesoramiento al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social en los temas en materia administrativa, financiera, contractual y de talento humano.
4. Asesorar al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social sobre la aplicacin de polticas, normas y procedimientos de personal, administrativos y financieros adoptados por la Entidad.
5. Orientar al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social en las respuestas a las peticiones o solicitudes en materia administrativa, financiera, contractual, y de talento humano. haciendo seguimiento de stas para que se resuelvan con oportunidad y calidad. Resolucin nmero de Hoja No.
138
6. Orientar al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social en los estudios e investigaciones que se deban realizar para garantizar el uso racional de los recursos que se destinan a la construccin, remodelacin, mantenimiento y legalizacin de los bienes inmuebles de la Secretara Distrital de Integracin Social.
7. Asesorar al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social en la ejecucin, seguimiento y evaluacin de las actividades relacionadas con los proyectos afines con la construccin, remodelacin, mantenimiento y legalizacin de los bienes inmuebles de la Secretara Distrital de Integracin Social.
8. Asistir al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social en el diseo y aplicacin de los sistemas de control de gestin y control interno para los procesos que se generen o surtan en materia administrativa, financiera, contractual, y de talento humano.
9. Orientar al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social en la elaboracin de los proyectos de respuesta a los derechos de peticin, acciones de cumplimiento, tutelas o solicitudes de informacin sobre asuntos en materia administrativa, financiera, contractual, y de talento humano cargo de la Direccin.
10. Asesorar al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social en la realizacin de estudios sobre el logro de los objetivos y metas de la Secretara Distrital de Integracin Social, para hacer las recomendaciones necesarias en materia administrativa, financiera, contractual, y de talento humano.
11. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
12. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Los proyectos de Actos administrativos y documentos que deba suscribir o presentar al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social a los rganos de Control y dems instancias administrativas competentes que lo requieren, que revisa y apoya se ajustan estrictamente a los requisitos de forma, contenido y oportunidad establecidos por las normas y procedimientos para cada caso.
2. La asesora al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social en materia administrativa, financiera, contractual, y de talento humano, la toma de decisiones de su competencia relacionadas con la direccin, coordinacin y control de los programas, proyectos y actividades que proporciona es oportuna, fundamentada tcnicamente y ajustada a los lineamientos de la Secretara Distrital de Integracin Social y a la normativa vigente. Resolucin nmero de Hoja No.
139
3. Las actividades de coordinacin intrainstitucional para el acompaamiento al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social en materia administrativa, financiera, contractual y de talento humano, que realiza permiten la gestin administrativa eficiente de proyectos, programas y acciones de las mismas.
4. La aplicacin de polticas, normas y procedimientos de personal, administrativos y financieros adoptados por la Secretara Distrital de Integracin Social que asesora y apoya, facilitan la toma de decisiones y el tratamiento de cada caso, enmarcada en la normatividad vigente y oportuna.
5. Las respuestas a las peticiones o solicitudes que lleguen a la Secretara Distrital de Integracin Social que orienta y prepara, son oportunas y cumplen los lineamientos sealados por para cada caso.
6. Los estudios e investigaciones sobre los recursos que se destinan a la construccin remodelacin, mantenimiento, legalizacin y de los bienes inmuebles de la Secretara Distrital de Integracin Social, que orienta, se fundamentan en los aspectos tcnico, financiero y presupuestal requerido y garantizan el uso racional de los recursos.
7. Las asearas al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social en la ejecucin, seguimiento y evaluacin de las actividades relacionadas con los proyectos con la construccin, remodelacin, mantenimiento, legalizacin y de los bienes del distrito, asegura el uso racional de los recursos y permite la toma de decisiones oportuna y fundamentada de ajustes o medidas correctivas.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Plan de Desarrollo Distrital 2. Fundamentos de Administracin 3. Elaboracin de documentos e informes tcnicos 4. Administracin financiera
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo profesional en Administracin Pblica Administracin de Empresas, administracin Financiera, Ingeniera, Economa, Contadura o Derecho y ttulo de especializacin afn con las funciones del cargo.
Experiencia
30 meses de experiencia profesional relacionada.
REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley. Resolucin nmero de Hoja No.
140 I. IDENTIFICACIN
Nivel J errquico: Asesor Denominacin del Empleo: Asesor Cdigo: 105 Grado: 04 No. De Cargos: Seis (6) Dependencia: Despacho del Secretario-a Cargo del J efe Inmediato: Secretario-a Distrital de Integracin Social Naturaleza del cargo: Libre Nombramiento
II. PROPSITO PRINCIPAL
Apoyar al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social en la formulacin y puesta en marcha de los programas y proyectos de la Secretara Distrital de Integracin Social en el marco de la misin institucional, las polticas sociales del DC y los lineamientos del Plan de Desarrollo Distrital.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Asesorar al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social en la generacin de polticas, lineamientos y estrategias, para el desarrollo de la misin institucional.
2. Asesorar al Secretario-a sobre las actividades que se deben realizar para la oportuna aplicacin de las polticas, objetivos estratgicos, planes, programas y proyectos de la Secretara Distrital de Integracin Social a corto, mediano y largo plazo.
3. Asesorar al Secretario-a en la coordinacin y control de los programas y proyectos propios de la Secretara Distrital de Integracin Social.
4. Orientar la preparacin de los documentos e informes que deba presentar al Secretario-a en los diferentes actos y espacios en que ste-a participe y revisar las actas de las juntas o consejos, que deba refrendar la Direccin.
5. Asesorar al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social en la toma de decisiones relativas a la programacin y ejecucin del presupuesto de los proyectos de la Secretara Distrital de Integracin Social asignados.
6. Revisar los proyectos de actos administrativos y documentos que deba suscribir al Secretario-a Distrital de Integracin Social.
Resolucin nmero de Hoja No.
141 7. Asistir al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social en los asuntos y eventos que debe atender o que los reglamentos determinen, y asistir a las reuniones de los consejos, comisiones, juntas o comits de los cuales sea miembro o por delegacin o designacin expresa al Secretario-a.
8. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
9. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO
1. Las polticas, lineamientos y estrategias cuya generacin asesora y apoya, estn de acuerdo con los lineamientos de la misin institucional.
2. Las actividades que se deben realizar para la operacin y puesta en marcha de los proyectos y programa de la Secretara Distrital de Integracin Social que disea y propone al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social aseguran la oportuna y correcta aplicacin de las polticas, objetivos estratgicos y lineamientos misionales en el corto, mediano y largo plazo.
3. Los mecanismos, orientaciones o lineamientos de coordinacin y control que propone al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social, proporcionan retroalimentacin oportuna y confiable sobre el desarrollo de los programas y proyectos de la Secretara.
4. Los documentos e informes que deba presentar al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social en los diferentes actos y espacios en los que participa, que prepara y orienta, responden en forma, contenido e informacin complementaria a los requerimientos de la Secretaria en cada caso.
5. La informacin y asesora sobre la programacin, recursos y ejecucin del presupuesto proporcionada al Secretario-a permite la toma de decisiones oportuna para la ejecucin ajustada de los recursos asignados y el desarrollo eficaz de los proyectos.
6. Los actos administrativos, documentos y actas que deba suscribir al Secretario-a, que revisa cumplen con los requisitos de forma y contenido establecidos por la al Secretario-a Distrital de Integracin Social o por las normas vigentes en cada caso.
7. La asistencia al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social que ejerce en los diferentes eventos o instancias en las que participa, se enmarcan estrictamente dentro de los lmites de la delegacin que le ha sido conferida para cada caso o instancia en particular.
Resolucin nmero de Hoja No.
142 V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Plan de Desarrollo Distrital 2. Tcnicas para la formulacin y evaluacin de proyectos
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo Profesional en Trabajo Social, Psicologa, Sociologa, Licenciatura en Ciencias de la Educacin, Psicopedagoga, Administracin Pblica, Administracin de Empresas, Administracin Educativa, Administracin Financiera, Ingeniera, Economa, Contadura, Derecho, o Antropologa y ttulo de especializacin afn con las funciones del cargo.
Experiencia
27 meses de experiencia profesional relacionada.
REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
II. PROPSITO PRINCIPAL
Asesorar al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social el desarrollo de aplicaciones en sistematizacin de la informacin de los proyectos de la Secretara Distrital de Integracin Social, de estudios de necesidades de hardware, bases de datos del Sistema de informacin y entrenamiento del talento humano institucional en procura de lograr el desarrollo de sus actividades puedan utilizar las herramientas informticas ms apropiadas a sus necesidades.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Asesorar al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social en el desarrollo de aplicaciones en los aspectos de sistematizacin de la informacin de los proyectos de la Secretara.
2. Orientar al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social en los estudios de necesidades de hardware, de bases de datos y del Sistema de informacin. 3. Asesorar al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social en el diseo, desarrollo y anlisis de aplicaciones y soluciones informticas que sean objeto de aplicacin y que permiten el procesamiento de la informacin requerida.
Resolucin nmero de Hoja No.
143 4. Asesorar al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social segn los avances de la tecnologa, para que en el desarrollo de sus actividades puedan utilizar las herramientas informticas ms apropiadas a sus necesidades.
5. Asesorar al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social en relacin con la instalacin, manejo de programas de cmputo y en el entrenamiento del talento humano para el manejo tecnolgico de la informacin.
6. Orientar intra institucionalmente las actividades que alimentan permanente y oportunamente las bases de datos indispensables al soporte informtico.
7. Orientar al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social en la evaluacin del funcionamiento eficiente de las redes, de tal forma que garanticen niveles de control de acceso, integridad, privacidad, seguridad en la informacin, conexin con otras redes o sistemas del Distrito Capital.
8. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
9. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. El desarrollo de las aplicaciones en los aspectos de sistematizacin de informacin que asesora, se basan en los parmetros definidos en el componente misional de los proyectos institucionales.
2. Los estudios de hardware, bases de datos y sistemas de informacin, permiten el diseo de soluciones informticas adecuadas a las caractersticas de los procesos y proyectos de la Secretara Distrital de Integracin Social.
3. El diseo, desarrollo y anlisis de las aplicaciones y las soluciones informticas que asesora permiten y facilitan a las dependencias el procesamiento oportuno y confiable de la informacin a cargo.
4. La asesora en avance tecnolgico que proporciona al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social permite que las dependencias apliquen en el procesamiento de su informacin, herramientas informticas actualizadas y acordes con sus necesidades.
5. La instalacin, el manejo de programas de cmputo permite el manejo apropiado de la tecnologa.
6. La coordinacin intra institucional de actividades que realiza permite alimentar las bases de datos indispensables al soporte informtico en forma permanente y oportuna. Resolucin nmero de Hoja No.
144
7. La evaluacin del funcionamiento eficiente de las redes que asesora, garantiza niveles adecuados de control de acceso, integridad, privacidad, seguridad de la informacin conexin con otras o sistemas del DC. .
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Plan de Desarrollo Distrital 2. Fundamentos para el diseo y desarrollo de software 3. Manejo de bases de datos 4. Manejo de lenguajes de programacin
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo Profesional en Ingeniera de Sistemas, Ingeniera Industrial, Ingeniera Electrnica, Administracin Pblica o Administracin de Empresas y ttulo de especializacin afn con las funciones del cargo.
Experiencia
27 meses de experiencia profesional relacionada.
REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
II. PROPSITO PRINCIPAL
Asesorar al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social en la concepcin aplicacin y desarrollo de normas e instrumentos jurdicos legales necesarios para los procesos, procedimientos de la Secretara Distrital de Integracin Social a fin de que las actividades y proyectos que adelantan las dependencias se cian a las normas legales vigentes y a las reglamentarias institucionales.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Asesorar al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social en la concepcin, aplicacin y desarrollo de normas e instrumentos jurdicos legales necesarios para los procesos, procedimientos y actividades de la Secretara Distrital de Integracin Social y elaboracin de actos administrativos que se requieran, en el rea.
2. Asesorar al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social en aspectos jurdico legales sobre temas administrativos contractuales, laborales, fiscales, penales, cuando las respectivas dependencias lo soliciten, para que las actuaciones Resolucin nmero de Hoja No.
145 se cian a las normas legales vigentes.
3. Orientar al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social en la elaboracin de conceptos jurdicos y participar en estudios que tengan que ver con derecho laboral, administrativo y de contratacin estatal.
4. Asesorar al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social en los trmites y respuestas de las solicitudes en materia judicial que formulen las autoridades competentes.
5. Asesorar al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social en la expedicin del concepto de viabilidad jurdica de los proyectos presentados por los Fondos de Desarrollo Local a la UEL-Secretara de Integracin Social.
6. Asesorar al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social respecto de las respuestas a los Derechos de Peticin, tutelas, consultas, quejas y reclamos, solicitudes de informacin y acciones de cumplimiento para que stas sean oportunas y de calidad.
7. Proyectar los conceptos jurdicos en temas administrativos, contractuales, laboral administrativo y civil requeridos por al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social.
8. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
9. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. La asesora al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social en la concepcin, aplicacin y desarrollo de normas e instrumentos jurdicos legales necesario para los procesos y procedimientos de la Secretara Distrital de Integracin Social y la elaboracin de actos administrativos que se requieran son oportunos y se enmarcan estrictamente en las normas legales vigentes sobre la materia y en los reglamentos internos institucionales.
2. La asesora al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social en aspectos jurdicos legales administrativos contractuales, laborales, fiscales, penales, que proporciona, cumple con los requisitos de oportunidad, calidad y sujecin a las normas legales vigentes en cada materia y facilitan que las actuaciones de las mismas se cian a las normas legales vigentes.
3. Los conceptos jurdicos y estudios que tengan que ver con derecho laboral, administrativo y de contratacin en cuya elaboracin participa y asesora, responden a las necesidades y requerimientos en esas materias. Resolucin nmero de Hoja No.
146 4. Los trmites y respuestas de las solicitudes en materia judicial que formulen las autoridades competentes que asesora son oportunos y cumplen estrictamente con los requisitos de forma y contenido establecido por la normatividad legal vigente en cada materia y reglamentaria institucional.
5. Los conceptos de viabilidad jurdica de los proyectos presentados por los Fondos de Desarrollo Local que asesora, se ajustan estrictamente a la normatividad institucional y a las normas legales vigentes pertinentes.
6. Las respuestas a derechos de peticin y dems solicitudes de informacin y acciones de cumplimiento que asesora para el Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social, son oportunas y cumplen con los requisitos de calidad establecidos por las normas legales vigentes y reglamentarias institucionales.
7. Los conceptos jurdicos en temas administrativos contractuales, administrativos laborales y civiles que proyecta, requeridos por el Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social, se cien a los requisitos establecidos por la normatividad vigente y a los reglamentos internos de la entidad.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Plan de Desarrollo Distrital 2. Constitucin Poltica de Colombia 3. Redaccin de informes y documentos tcnicos 4. Ley 80 de 1993 5. Cdigo Contencioso Administrativo
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Titulo Profesional en Derecho y ttulo de especializacin afn con las funciones del cargo.
Experiencia
27 meses de experiencia profesional relacionada
REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
II. PROPSITO PRINCIPAL
Asesorar, coordinar y apoyar al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social en materia de investigacin, planeacin control y evaluacin de programas, proyectos y actividades en orden a facilitar la toma de decisiones y las medidas correctivas necesarias que aseguren la mejora permanente de los procesos.
Resolucin nmero de Hoja No.
147 III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Asesorar al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social en la toma de decisiones relacionadas con la planeacin, coordinacin, seguimiento evaluacin y control de los programas, proyectos y actividades propios de su competencia.
2. Asesorar al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social en el seguimiento y control de los procesos de investigacin y la formulacin y evaluacin de proyectos de la Secretara Distrital de Integracin Social.
3. Asesorar y apoyar al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social en la interpretacin y aplicacin de polticas, enfoques, elementos conceptuales, normas y procedimientos adoptados por la Entidad para el desarrollo del plan de accin.
4. Asesorar al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social en la aplicacin del sistema de control interno y en el diseo de indicadores de gestin para el anlisis, seguimiento, control, proyeccin, y evaluacin de las actividades de la misma.
5. Orientar al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social en el proceso de diseo, aplicacin y actualizacin de los indicadores de gestin y manuales de procedimiento para el adecuado seguimiento, anlisis y evaluacin de los procesos de los proyectos y servicios de la Entidad.
6. Asistir al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social en la preparacin y elaboracin de los documentos, informes y proyectos de actos administrativos que presente a otras instancias de la Secretara Distrital de Integracin Social.
7. Orientar la elaboracin de los proyectos de respuesta a los derechos de peticin, acciones de cumplimiento, tutelas o solicitudes de informacin sobre asuntos a cargo del Secretario-a Distrital de Integracin Social.
8. Asesorar la realizacin de estudios sobre el logro de los objetivos y metas de la Secretara Distrital de Integracin Social para hacer las recomendaciones necesarias.
9. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
10. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea del cargo.
Resolucin nmero de Hoja No.
148 IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. La asesora para la toma de decisiones relacionadas con la planeacin, coordinacin seguimiento evaluacin y control de proyectos y programas la Secretara Distrital de Integracin Social, que presta cumple con los requisitos de oportunidad, calidad y confiabilidad requeridos para la gestin eficaz del rea.
2. El seguimiento y control de los procesos de investigacin, formulacin y evaluacin de proyectos que coordina aseguran una retroalimentacin institucional oportuna y confiable para la toma de decisiones.
3. La asesora y apoyo al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social en la interpretacin y aplicacin de normas, polticas, enfoques, conceptos y procedimientos adoptados por la Secretara Distrital de Integracin Social para el desarrollo del Plan de accin, facilitan su implementacin y un desempeo institucional acorde con los objetivos, metas y actividades programadas.
4. La asesora en la aplicacin del sistema de control interno y el diseo de indicadores de gestin para el anlisis seguimiento control proyeccin y evaluacin de las actividades que proporciona al Secretario-a es oportuna, confiable, tcnicamente formulada y permite la definicin de acciones correctivas y preventivas para la mejora continua de la dependencia.
5. La orientacin al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social en el diseo, aplicacin y actualizacin de indicadores de gestin y manuales de procedimientos para el adecuado seguimiento anlisis y evaluacin de los procesos, permiten la normalizacin y evaluacin de la calidad de los procesos propios de la prestacin de servicios.
6. Los documentos, informes, proyectos de actos administrativos y respuestas a derechos de peticin, tutelas u otros, cuya elaboracin asiste y orienta, cumplen con los requisitos de calidad, oportunidad, forma y contenido establecidos por las normas legales vigentes y reglamentaciones institucionales.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Plan de Desarrollo Distrital 2. Fundamentos de Administracin 3. Tcnicas para la formulacin y evaluacin de proyectos 4. Fundamentos de Administracin financiera.
Resolucin nmero de Hoja No.
149 VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo Profesional en Trabajo Social, Sicologa, Sociologa, Licenciatura en Ciencias de la Educacin, Psicopedagoga, Administracin Pblica, Administracin de Empresas, Administracin Educativa, Administracin Financiera, Ingeniera, Economa, Contadura, Derecho o Antropologa y ttulo de especializacin afn con las funciones del cargo.
Experiencia
27 meses de experiencia profesional relacionada.
REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
II. PROPSITO PRINCIPAL
Asesorar al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social en la formulacin, coordinacin, ejecucin y control de las polticas, planes, programas, proyectos y procedimientos en procura de brindar atencin y prestacin de servicios en atencin integral, formacin y participacin y bienestar a la poblacin sujeto de la misin de la entidad dentro de los estndares de calidad del servicio, eficiencia y oportunidad establecidos por la entidad.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Asesorar al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social en la formulacin, coordinacin, ejecucin y control de las polticas, planes, programas, proyectos y procedimientos que permitan brindar atencin y servicios bsicos en atencin integral, formacin y participacin y bienestar a la poblacin sujeto de la misin de la entidad.
2. Asesorar al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social en la toma de decisiones de su competencia relacionadas con la implementacin y ejecucin de las polticas, planes, programas y proyectos institucionales para prestar los servicios sociales a cargo de la entidad.
3. Asistir y orientar la preparacin y elaboracin de documentos, informes y proyectos de actos administrativos y documentos que deba suscribir o presentar al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social a los rganos de Control y dems instancias administrativas.
Resolucin nmero de Hoja No.
150 4. Asistir al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social en la orientacin, ejecucin, acompaamiento y control de los programas, proyectos y servicios a cargo de la Secretara Distrital de Integracin Social.
5. Asistir al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social en el anlisis, estudio y resolucin de las peticiones, solicitudes de informacin, quejas reclamos y acciones de cumplimiento que se formulen en relacin con las actividades de la Direccin.
6. Asesorar al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social en la formulacin de los ajustes y recomendaciones de la prestacin de los servicios sociales.
7. Asesorar la realizacin de estudios sobre el logro de los objetivos y metas de la Secretara Distrital de Integracin Social sobre temas de su competencia, para hacer las recomendaciones necesarias.
8. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
9. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. La formulacin, coordinacin, ejecucin y control de las polticas, planes, programas, proyectos y procedimientos que permiten brindar atencin y servicios bsicos en atencin integral, formacin y participacin y bienestar a la poblacin sujeto de la misin institucional, que asesora y apoya, responden a los lineamientos y procedimientos institucionales en materia de gestin y control de proyectos.
2. El asesoramiento para la toma de decisiones relacionadas con la implementacin y ejecucin de polticas, planes, programas y proyectos institucionales para prestar servicios sociales a cargo de la entidad que proporciona al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social, es oportuno, tcnicamente sustentado y concordante con los lineamientos y procedimientos institucionales en la materia.
3. Los documentos y proyectos de actos administrativos que deba presentar al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social a las distintas instancias administrativas y de control que orienta y elabora, cumplen con las condiciones de forma, contenido y oportunidad requeridas.
4. La asistencia al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social en la orientacin, ejecucin, acompaamiento y control que realiza, se enmarca en los lineamientos de poltica institucional y tcnicos de la gestin de proyectos sociales facilitando el desarrollo armnico de los programas proyectos y servicios a cargo Resolucin nmero de Hoja No.
151 de la Secretara Distrital de Integracin Social.
5. El anlisis, estudio y resolucin de las peticiones, solicitudes de informacin, quejas, reclamos y acciones de cumplimiento que se formulen en relacin con las actividades de su competencia que elabora, llenan los requisitos de forma, procedimiento y contenido establecidos por las normas legales vigentes y reglamentarias de la entidad.
6. La formulacin de ajustes y recomendaciones de la prestacin de servicios sociales a cargo de la Secretara Distrital de Integracin Social que asesora, estn tcnicamente sustentados y se enmarcan dentro de los lineamientos institucionales pertinentes.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Plan de Desarrollo Distrital 2. Fundamentos de Administracin 3. Tcnicas para la formulacin y evaluacin de proyectos.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo Profesional en Trabajo Social, Sicologa, Sociologa, Licenciatura en Ciencias de la Educacin, Psicopedagoga, Administracin Pblica, Administracin de Empresas, Administracin Educativa, Administracin Financiera, Economa, Derecho, Filosofa o Antropologa y ttulo de especializacin afn con las funciones del cargo.
Experiencia
27 meses de experiencia profesional relacionada.
REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
II. PROPSITO PRINCIPAL
Asesorar al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social en la formulacin, coordinacin, ejecucin y control de las polticas, planes, programas, proyectos y procedimientos tendientes a lograr la atencin y prestacin de servicios a la poblacin infantil, adulta, adulta mayor y familia dentro de los estndares de calidad del servicio, eficiencia y oportunidad establecidos por la entidad.
Resolucin nmero de Hoja No.
152 III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Asesorar al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social en la formulacin, coordinacin, ejecucin y control de las polticas, planes, programas, proyectos y procedimientos que permitan brindar atencin y servicios bsicos a la poblacin adulta, adulta mayor, infantil y familia.
2. Asesorar al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social en la toma de decisiones de su competencia relacionadas con la implementacin y ejecucin de las polticas, planes, programas y proyectos institucionales para prestar los servicios sociales a cargo de la entidad.
3. Asesorar al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social en la elaboracin de las respuestas y aportes conceptuales para los proyectos de acuerdo en trmite sobre actividades, proyectos y servicios relacionados con la misin de la Secretara Distrital de Integracin Social.
4. Asistir y orientar al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social en la preparacin y elaboracin de documentos, informes y proyectos de actos administrativos que deba suscribir o presentar, a los rganos de Control y dems instancias administrativas, sobre los temas de su competencia.
5. Asesorar al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social en la formulacin de los ajustes y recomendaciones de la prestacin de los servicios sociales a su cargo.
6. Orientar al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social en la elaboracin de los proyectos de respuesta a los derechos de peticin, acciones de cumplimiento, tutelas o solicitudes de informacin sobre los asuntos a su cargo.
7. Asesorar al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social en la realizacin de estudios sobre el logro de los objetivos y metas para hacer las recomendaciones necesarias.
8. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
9. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. La formulacin, coordinacin, ejecucin y control de las polticas, planes, programas, proyectos y procedimientos que permiten brindar atencin y servicios bsicos a la poblacin adulta, adulta mayor, infantil y familia que asesora y apoya se responden a los lineamientos y procedimientos institucionales en materia de gestin y control de proyectos. Resolucin nmero de Hoja No.
153
2. El asesoramiento al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social para la toma de decisiones relacionadas con la implementacin y ejecucin de polticas, planes, programas y proyectos institucionales para prestar servicios sociales a cargo de la entidad, es oportuno, tcnicamente sustentado y concordante con los lineamientos y procedimientos institucionales en la materia.
3. Las respuestas y aportes conceptuales relacionados con actividades, proyectos y servicios relacionados con la misin de la Secretara Distrital de Integracin Social elaborados, se cien a los lineamientos de poltica y objetivos misionales de la institucin.
4. Los documentos proyectos de actos administrativos que deba presentar al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social a las distintas instancias administrativas que orienta, cumplen con las condiciones de forma, contenido y oportunidad requeridas.
5. La formulacin de ajustes y recomendaciones de la prestacin de servicios sociales a cargo de la Secretara Distrital de Integracin Social que asesora estn tcnicamente sustentados y se enmarcan dentro de los lineamientos institucionales pertinentes.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Plan de Desarrollo Distrital 2. Fundamentos de Administracin 3. Tcnicas para la formulacin y evaluacin de proyectos
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo Profesional en Trabajo Social, Sicologa, Sociologa, Administracin Pblica, Administracin de Empresas, Administracin Educativa, Administracin Financiera, Ingeniera Industrial, Economa, Derecho, o Antropologa y ttulo de especializacin afn con las funciones del cargo.
Experiencia
27 meses de experiencia profesional relacionada.
REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
Resolucin nmero de Hoja No.
154 I. IDENTIFICACIN
Nivel J errquico: Asesor Denominacin del Empleo: Asesor Cdigo: 105 Grado: 03 No. De Cargos: Siete (7) Dependencia: Despacho Secretario-a Cargo del J efe Inmediato: Secretario-a Naturaleza del Cargo: Libre Nombramiento
II. PROPSITO PRINCIPAL
Asesorar y apoyar al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social en la formulacin, coordinacin, ejecucin y control de las polticas, planes, programas, proyectos y procedimientos a su cargo, a fin de asegurar que permitan brindar atencin y servicios bsicos a la poblacin adulta, adulta mayor, infantil, juventud y familia, conforme a los lineamientos misionales y estratgicos institucionales y a los estndares de eficiencia, calidad y oportunidad establecidos en materia de atencin y servicios bsicos de la entidad.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Asesorar al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social sobre la formulacin, coordinacin, ejecucin y control de las polticas, planes, programas, proyectos y procedimientos que permitan brindar atencin y servicios bsicos a la poblacin adulta, adulta mayor, infantil, juventud y familia.
2. Asesorar al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social en la toma de decisiones de su competencia relacionadas con la implementacin y ejecucin de las polticas, planes, programas y proyectos institucionales para prestar los servicios sociales a cargo de la Entidad.
3. Asesorar al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social en la elaboracin de las respuestas y aportes conceptuales para los proyectos de acuerdo en trmite sobre actividades, proyectos y servicios relacionados con la misin de la Secretara Distrital de Integracin Social.
4. Orientar al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social en los proyectos de actos administrativos y documentos que deba suscribir o presentar a rganos de control y dems instancias administrativas.
5. Asesorar al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social en la formulacin de los ajustes y recomendaciones de la prestacin de los servicios sociales a cargo. Resolucin nmero de Hoja No.
155
6. Ejercer el autocontrol en todas las funciones asignadas.
7. Desempear las dems funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y el rea de desempeo laboral.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. La formulacin, coordinacin, ejecucin y control de las polticas, planes, programas, proyectos procedimientos que permitan brindar atencin y servicios bsicos a la poblacin adulta, adulta mayor, infantil, juventud y familia, que asesora y apoya, se enmarcan en los objetivos misionales y lineamientos estratgicos contenidos en el Plan Estratgico de la Secretara Distrital de Integracin Social y normativas concordantes en materia de atencin y servicios bsicos institucionales.
2. La asesora y apoyo al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social en la toma de decisiones relacionadas con la implementacin y ejecucin de las polticas, planes y programas y proyectos institucionales proporcionada, es permanente y responde a los lineamientos institucionales y tcnicos en materia de prestacin de servicios sociales .-
3. Las respuestas y aportes conceptuales para los proyectos de acuerdo en trmite, elaborados, son presentados oportunamente y sustentados de acuerdo con los lineamientos tanto tcnicos como administrativos establecidos para los proyectos y servicios misionales de la Secretara Distrital de Integracin Social.
4. Los proyectos de actos administrativos y documentos que deba suscribir o presentar al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social sobre temas de su competencia u otras instancias institucionales son orientados de conformidad con las normas legales vigentes y/o lineamientos institucionales en cuanto a forma y contenido establecidos para cada caso.
5. La formulacin de ajustes y recomendaciones en la prestacin de los servicios sociales a cargo de la Secretara Distrital de Integracin Social son asesorados y asistidos teniendo en cuenta estrictamente las directrices institucionales en materia de prestacin de los servicios sociales.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia 2. Plan de Desarrollo Distrital 3. Conocimiento de Formulacin y Evaluacin de Proyectos
Resolucin nmero de Hoja No.
156 VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Titulo Profesional en Trabajo Social, Psicologa, Sociologa, Licenciatura en Ciencias de la Educacin, Antropologa, Psicopedagoga, Administracin Pblica, Arquitectura, Economa, Contadura, Derecho o Filosofa y titulo de especializacin afn con las funciones del cargo.
Experiencia
12 meses de experiencia profesional relacionada.
REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la Ley.
II. PROPSITO PRINCIPAL
Asesorar al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social en la formulacin, coordinacin, ejecucin y control de las polticas, planes, programas, proyectos y procedimientos en procura de brindar atencin y prestacin de servicios en atencin integral, formacin y participacin y bienestar a la poblacin sujeto de la misin de la entidad dentro de los estndares de calidad del servicio, eficiencia y oportunidad establecidos por la entidad.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Asesorar al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social acerca de las actividades que se deben realizar para la oportuna aplicacin de las polticas, objetivos estrategias, planes, programas y proyectos de la Secretara Distrital de Integracin Social a corto, mediano y largo plazo y controlar su desarrollo.
2. Orientar al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social en la toma de decisiones relacionadas con la adopcin y desarrollo de las polticas institucionales.
3. Asistir y apoyar al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social en la orientacin, coordinacin seguimiento y control de la gestin de las dependencias y de los procesos de carcter tcnico y administrativo de la Entidad, de los planes, programas y proyectos.
4. Asesorar al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social en el establecimiento de los procesos de organizacin, mtodos y sistemas informativos en los proyectos y servicios de la Secretara Distrital de Integracin Social.
5. Asesorar al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social en la Resolucin nmero de Hoja No.
157 preparacin de documentos e informes que deba presentar a la Alcalda Mayor de Bogot, a los organismos de control, al Concejo Distrital, o a otras Entidades o instancias de la Administracin Distrital.
6. Representar al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social en los asuntos y eventos que ste o los reglamentos determinen, y asistir a las reuniones de los consejos, comisiones, juntas o comits de los cuales sea miembro o por delegacin o designacin expresa de este-a, sobre temas de su competencia.
7. Ejercer el autocontrol en todas las funciones asignadas.
8. Desempear las dems funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y el rea de desempeo laboral.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. La formulacin, coordinacin, ejecucin y control de las polticas, planes, programas, proyectos y procedimientos que permiten brindar atencin y servicios bsicos en atencin integral, formacin y participacin y bienestar a la poblacin sujeto de la misin institucional, que asesora y apoya, responden a los lineamientos y procedimientos institucionales en materia de gestin y control de proyectos.
2. El asesoramiento para la toma de decisiones relacionadas con la implementacin y ejecucin de polticas, planes, programas y proyectos institucionales para prestar servicios sociales a cargo de la entidad que proporciona al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social es oportuno, tcnicamente sustentado y concordante con los lineamientos y procedimientos institucionales en la materia.
3. Los documentos y proyectos de actos administrativos que deba presentar al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social a las distintas instancias administrativas y de control que orienta y elabora, cumplen con las condiciones de forma, contenido y oportunidad requeridas.
4. La asistencia al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social en la orientacin, ejecucin, acompaamiento y control que realiza, se enmarca en los lineamientos de poltica institucional y tcnicos de la gestin de proyectos sociales facilitando el desarrollo armnico de los programas proyectos y servicios a cargo de la Secretara Distrital de Integracin Social.
5. El anlisis, estudio y resolucin de las peticiones, solicitudes de informacin, quejas, reclamos y acciones de cumplimiento que se formulen en relacin con las actividades al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social que elabora, llenan los requisitos de forma, procedimiento y contenido establecidos por las normas legales vigentes y reglamentarias de la entidad.
Resolucin nmero de Hoja No.
158 6. La formulacin de ajustes y recomendaciones de la prestacin de servicios sociales a cargo de la Secretara Distrital de Integracin Social que asesora, estn tcnicamente sustentados y se enmarcan dentro de los lineamientos institucionales pertinentes.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Plan de Desarrollo Distrital 2. Fundamentos de Administracin 3. Tcnicas para la formulacin y evaluacin de proyectos
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo Profesional en Trabajo Social, Psicologa, Sociologa, Licenciatura en Ciencias de la Educacin, Psicopedagoga, Administracin Pblica, Administracin de Empresas, Administracin Educativa, Administracin Financiera, Ingeniera Industrial, Ingeniera Electrnica, Ingeniera de Sistemas, Ingeniera Civil, Arquitectura, Economa, Contadura, Derecho Filosofa y ttulo de especializacin afn con las funciones del cargo.
Experiencia
12 meses de experiencia profesional relacionada.
REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la Ley.
II. PROPSITO PRINCIPAL
Asesorar, revisar, coordinar, verificar y orientar al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social en el trmite, procedimiento y operacin de la contratacin institucional a fin de asegurar todas las etapas de la contratacin conforme a los mandatos de la normatividad y procedimientos vigentes en materia de contratacin administrativa.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Asesorar al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social en los trmites presupuestales necesarios para iniciar los procesos de contratacin, as como su control y seguimiento.
Resolucin nmero de Hoja No.
159 2. Asesorar al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social en los procesos de contratacin necesarios para la ejecucin de los proyectos de inversin buscando la utilizacin eficiente de recursos.
3. Asesorar al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social en lo relacionado con el cumplimiento a los procedimientos establecidos para el desarrollo de las etapas propias de la seleccin de contratistas, conforme a las normas vigentes.
4. Asesorar al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social en los estudios tcnicos y econmicos en la elaboracin de los pliegos de condiciones y trminos de referencia para los procesos de contratacin requeridos para la ejecucin de los proyectos misionales y de apoyo de la Entidad.
5. Asesorar al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social en el desarrollo objetivo de las etapas del proceso contractual que efecte la Secretara.
6. Coordinar y asesorar al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social en la elaboracin de los cronogramas de licitacin y procesos de contratacin que adelanten.
7. Preparar las actas, solicitudes, resoluciones y dems documentos propios del proceso contractual, as como las certificaciones que se soliciten en relacin con los contratos celebrados por la Secretara.
8. Asistir al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social en la revisin y verificacin de los informes de evaluacin adelantados dentro del proceso de seleccin de contratistas.
9. Asesorar al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social para que el sistema de informacin de contratacin de la Secretara Distrital de Integracin Social se encuentre actualizado.
10. Asistir al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social en la coordinacin del control de las Garantas que se expidan a favor de la Secretara Distrital de Integracin Social, en desarrollo de la actividad contractual, controlando sus vigencias.
11. Asistir al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social en el seguimiento y apoyo a las dependencias en la ejecucin del Plan de Contratacin.
12. Ejercer el autocontrol en todas las funciones asignadas.
13. Desarrollar las dems funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.
Resolucin nmero de Hoja No.
160 IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO
1. Los trmites presupuestales necesarios para iniciar los procesos de contratacin y su control y seguimiento que asesora y orienta, estn de acuerdo con los lineamientos institucionales y normas legales vigentes en materia de contratacin y presupuesto y responden a los requerimientos de oportunidad y eficiencia establecidos.
2. Los procesos de contratacin al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social necesarios para la ejecucin de los proyectos de inversin que asesora se enmarcan en las normas legales y reglamentarias y en la poltica de utilizacin eficiente de los recursos.
3. El cumplimiento de los procedimientos establecidos para el desarrollo de las etapas propias de la seleccin de contratistas que asesora y verifica, aseguran que stos se ejecuten en estricta conformidad con las normas y reglamentos establecidos en materia de seleccin de contratistas.
4. Los estudios tcnicos y econmicos para la elaboracin de los pliegos de condiciones y trminos de referencia para los procesos de contratacin requeridos para la ejecucin de los proyectos misionales de la Entidad que orienta y ejecuta cumplen con los requisitos de informacin tcnico econmica requeridos para la toma de decisiones de contratacin.
5. La recepcin, evaluacin de propuestas y elaboracin de cuadros comparativos de las diferentes cotizaciones u ofertas que ejecuta, estn en estricta conformidad con el procedimiento y la normatividad preestablecida, son oportunos, veraces y confiables para la toma de decisiones.
6. La preparacin, revisin y evaluacin de los pliegos de condiciones y trminos de referencia de los procesos contractuales que adelante la Secretara, que asiste se ajusta estrictamente a los requisitos procedimentales y normativos vigentes en la materia.
7. La elaboracin de los cronogramas de licitacin y procesos de contratacin que coordina y asesora, se ajustan estrictamente al procedimiento y normas establecidos por la Entidad y permiten a las dependencias realizar los procesos en forma oportuna, transparente y eficaz.
8. Los documentos, actas, solicitudes, resoluciones y dems propios del Proceso Precontractual, que prepara, se ajustan estrictamente a los requisitos de forma y contenido y oportunidad establecidos por la normatividad vigente.
9. Los informes de evaluacin adelantados en el proceso de seleccin de contratistas que sean de responsabilidad del rea que revisa, son de su responsabilidad directa, son veraces y confiables y se constituyen en documentacin de soporte Resolucin nmero de Hoja No.
161 para eventuales reclamaciones.
10. La publicacin de avisos que en materia precontractual deban divulgarse que coordina, cumple estrictamente con los requisitos establecidos por la ley en la materia, para esta etapa del proceso.
11. Garantiza que el sistema de informacin de contratacin de la Secretara Distrital de Integracin Social en los referentes a la etapa precontractual, se encuentre actualizado con informacin oportuna, veraz y confiable.
12. El seguimiento y apoyo en la ejecucin del Plan de Contratacin, asegura que las dependencias adelanten el proceso con agilidad y eficacia.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Plan de Desarrollo Distrital 2. Estatuto General de Contratacin de la Administracin Pblica, Ley 80 de 1993 y sus Decretos reglamentarios.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Titulo Profesional en Derecho y titulo de especializacin afn con las funciones del cargo.
Experiencia
12 meses de experiencia profesional relacionada.
REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la Ley.
II. PROPSITO PRINCIPAL
Asesor, coordinar y orientar al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social en la aplicacin de las polticas, procedimientos y estrategias para la Administracin del talento humano, en procura de lograr un manejo del personal en el marco de la normatividad y el rgimen legal vigente y de un clima laboral adecuado.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Asesorar al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social en la coordinacin y control de los procesos referentes a la administracin del talento humano al servicio de la entidad.
2. Orientar al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social en la toma de decisiones relacionadas con la adopcin y desarrollo de las polticas administrativas Resolucin nmero de Hoja No.
162 de Gestin Humana.
3. Asesorar al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social y coordinar la aplicacin de las polticas procesos, procedimientos y estrategias para la Administracin del talento humano en el marco de la normatividad y rgimen legal vigente.
4. Orientar al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social en la preparacin de los documentos e informes que deba presentar ante las instancias administrativas u rganos de control que lo requieran.
5. Orientar al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social en la interpretacin y aplicacin de normas de carcter administrativo relacionadas con la gestin del talento humano.
6. Asesorar al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social en la toma de decisiones relacionadas con el derecho laboral y aplicacin de las normas pertinentes en cuanto al manejo del talento humano.
7. Actuar como J efe a de Talento Humano de la entidad, y expedir los certificados y constancias que sean solicitados por los servidores as publicos as relativos a las competencias de esta rea.
8. Asesorar al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social en la formulacin de las polticas, estrategias, procedimientos y reglamentos relacionados con la formacin, capacitacin y desarrollo humano de las personas al servicio de la Entidad.
9. Orientar al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social en los procedimientos e instrumentos para el mejoramiento continuo de los procesos de registro y control, induccin y desarrollo del talento humano.
10. Asesorar y orientar al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social en la elaboracin de los proyectos de actos administrativos relacionados con la administracin del personal, y expedir y/o refrendar los que sean de su competencia conforme los reglamentos y disposiciones legales vigentes sobre el particular.
11. Asesorar y orientar al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social en los estudios tcnicos y econmicos sobre la ejecucin del presupuesto aplicado a la administracin del talento humano de la entidad.
12. Asesorar al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social en la verificacin, liquidacin y elaboracin de la nmina y dems prestaciones sociales de los servidores-as y ex servidores-as pblicos de la Secretara Distrital de Integracin Social.
Resolucin nmero de Hoja No.
163 13. Asesorar al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social en el establecimiento de sistemas de informacin relacionados con la administracin, evaluacin, seguimiento y control del talento humano para que las dependencias y servidores-as dispongan oportunamente de la misma, en los procesos y trmites que se desarrollen en las reas y dependencias.
14. Asesorar al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social en la definicin de polticas para el establecimiento de los servicios y procesos de organizacin, mtodos y sistemas informativos relacionados con la administracin del talento humano.
15. Asesorar al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social en la aplicacin del sistema de informacin documental relacionado con pagos, novedades, hojas de vida, prestaciones sociales, declaraciones de bienes y rentas de cada uno de los servidores pblicos as de la entidad para que est actualizado, organizado, completo y se maneje con la rigurosidad y restricciones necesarias.
16. Asesorar al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social en la resolucin de las quejas y reclamos, tutelas, derechos de peticin, solicitudes de informacin y acciones de cumplimiento que se formulen a la Secretara en relacin con las funciones, tareas o actividades de su competencia.
17. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
18. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. La coordinacin y control de los procesos referentes a la administracin del Talento Humano al servicio de la Entidad que asesora, estn de acuerdo con las polticas y normas en materia de administracin de personal en el sector pblico.
2. La orientacin y apoyo en relacin con la Gestin humana, que proporciona, permite al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social, la toma de decisiones en la adopcin y desarrollo de las polticas administrativas de gestin humana, en concordancia con los lineamientos, filosofa y valores institucionales en materia de personal.
3. La aplicacin de las polticas procesos procedimientos y estrategias de administracin del talento humano que coordina y asesora, se enmarcan dentro de la normatividad y rgimen legal vigente.
4. Los documentos e informes que al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social deba presentar ante instancias administrativas u rganos de control que lo soliciten, cuya preparacin orienta y asiste, responden a los requisitos Resolucin nmero de Hoja No.
164 de oportunidad, forma y contenido requeridos para caso.
5. La orientacin al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social en la interpretacin y aplicacin de normas de carcter administrativo relacionadas con la gestin humana, es oportuna y confiable y facilita que las actuaciones de las dependencias sean ajustadas a derecho y a los lineamientos institucionales en materia de personal.
6. La toma de decisiones relacionadas con derecho laboral y aplicacin de las normas pertinentes que asesora, facilita al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social un manejo del talento humano, justo y en armona con los lineamientos institucionales referentes al personal.
7. La actuacin como jefe a de Talento Humano de la entidad y la expedicin de los certificados y constancias que le sean solicitados por los servidores as pblicos en asuntos de la competencia del rea se ajustan a la normatividad y lineamientos institucionales en la materia.
8. La formulacin de polticas, estrategias, procedimientos y reglamentos relacionados con la formacin, capacitacin y desarrollo humano que asesora y coordina, responden a las necesidades de las personas y a las institucionales de contar con un talento humano competente que le permita cumplir sus objetivos misionales.
9. El desarrollo de procedimientos e instrumentos de mejoramiento contino de los procesos de gestin humana-vinculacin ascenso registro y control induccin y desarrollo que orienta, permite una gestin humana eficaz y acorde con los lineamientos institucionales, normativos legales y de calidad en materia de personal.
10. Los proyectos de actos administrativos relacionados con la administracin de personal que asesora y orienta, o expide o refrenda, segn el caso, que son de su competencia estn en todo de acuerdo con los reglamentos y disposiciones legales vigentes en la materia.
11. Los estudios tcnicos y econmicos sobre la ejecucin del presupuesto aplicado a la administracin de personal de la entidad que asesora y orienta, se basan en la aplicacin de los principios y procedimientos de ejecucin y control presupuestal institucionales y proporcionan retroalimentacin oportuna confiable y veraz para la toma de decisiones oportuna de medidas correctivas o de ajuste necesarias.
12. La liquidacin y elaboracin de la nmina y dems prestaciones sociales que asesora, asegura el pago oportuno preciso en montos y descuentos y basado en informacin actualizada veraz y confiable debidamente soportada.
13. El establecimiento de sistemas de informacin relacionados con la administracin evaluacin seguimiento y control del talento humano al servicio de la entidad, que Resolucin nmero de Hoja No.
165 orienta, cumple con los requisitos de confiabilidad en la informacin y actualizacin permanente en orden a asegurar que las distintas dependencias dispongan de la informacin que requieren en sus procesos y trmites, en forma gil y oportuna.
14. La asesora al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social en la definicin de las polticas para el establecimiento de los servicios y procesos de organizacin, mtodos y sistemas informativos relacionados con la gestin humana, responde a las necesidades institucionales y se basa en los postulados de la administracin moderna del talento humano y las normativas vigentes aplicables a los servidores-as pblicos.
15. El sistema de informacin documental relacionado con pagos, novedades, hojas de vida, prestaciones sociales, declaraciones de bienes y rentas de los servidores- as pblicos que coordina cumple estrictamente con los requisitos de actualizacin permanente, organizacin, manejo riguroso y con las restricciones Y confidencialidad necesarias.
16. La resolucin de quejas y reclamos, tutelas, derechos de peticin, solicitudes de informacin y acciones de cumplimiento que orienta y asiste, son resueltas oportunamente y en concordancia con las normas legales vigentes y los lineamientos de la Secretara Distrital de Integracin Social en materia de administracin de personal.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Plan de Desarrollo Distrital 2. Fundamentos de Administracin de Personal o tcnicas de Gestin del Talento Humano. 3. Cdigo laboral y dems normatividad relacionada y vigente. 4. Sistema de Seguridad Social y Salud, Ley 100 de 1993 y sus Decretos reglamentarios.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Titulo profesional en Trabajo Social, Psicologa, Sociologa, Psicopedagoga, Administracin Publica, Administracin de Empresas, Administracin Educativa, Administracin Financiera, Ingeniera, Economa, Contadura, Derecho y titulo de especializacin afn con las funciones del cargo.
Experiencia
12 meses de experiencia profesional relacionada.
REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la Ley. Resolucin nmero de Hoja No.
166 II. PROPSITO PRINCIPAL
Asesorar al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social en la coordinacin y control de los procesos referentes a la administracin financiera de la entidad, tendiente a asegurar el cumplimiento estricto de la normatividad legal e institucional vigente en la materia y el manejo eficaz de los recursos financieros en las dependencias de la entidad.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Asesorar al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social en la coordinacin y control de los procesos referentes a la administracin de los recursos financieros de la entidad.
2. Orientar al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social en la toma de decisiones relacionadas con la adopcin y desarrollo de las polticas administrativas de los recursos financieros.
3. Asesorar al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social en la presentacin de los anteproyectos, el proyecto del presupuesto de la Secretara Distrital de Integracin Social, as como las modificaciones y seguimiento del presupuesto, de conformidad con los trminos y normatividad establecidos sobre la materia.
4. Asistir al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social en el seguimiento y control del presupuesto de la entidad.
5. Asesorar al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social en la orientacin, coordinacin, seguimiento y control de la gestin financiera de las dependencias y de los procesos tcnico-administrativos aplicados a la misma.
6. Orientar y asesorar al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social en la elaboracin, presentacin y actualizacin del Plan anual de Caja de la Secretara Distrital de Integracin Social y sus ajustes.
7. Orientar al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social en la preparacin de los documentos e informes que deba presentar ante instancias administrativas y rganos control que lo requieran.
8. Orientar al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social en la interpretacin y aplicacin de normas y procedimientos relativos a la ejecucin de recursos.
9. Asesorar al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social en la toma de decisiones relacionadas con polticas, procesos, procedimientos, estrategias y normas referentes al manejo del recurso financiero de la entidad. Resolucin nmero de Hoja No.
167
10. Asesorar al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social en los procedimientos encaminados al cumplimiento de las actividades tcnicas y administrativas del rea de Recursos Financieros.
11. Asesorar al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social en todas las actividades relacionadas con los aspectos financieros, contables, presupuestales y de cuentas de la Secretara Distrital de Integracin Social y de los Fondos de Desarrollo Local en relacin con las competencias asignadas al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social.
12. Asistir al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social en la ejecucin de los planes contables, financieros, presupuestales y de cuentas de la entidad, as como los Fondos de Desarrollo Local.
13. Asesorar al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social en la preparacin de estados de cuentas, clculos, resmenes, anlisis e informes financieros y presupuestales de la Secretara Distrital de Integracin Social.
14. Asistir al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social en las relaciones Intra e Inter Institucionales y establecer canales de informacin con las Direcciones de Presupuesto, Tesorera de la Secretara Distrital de Hacienda, la Secretara Distrital de Planeacin, todas las dependencias de la Secretara Distrital de Integracin Social y ciudadana, sobre los trmites y procedimientos que se adelantan en el rea, con el objeto de dar a conocer oportunamente el estado de stos.
15. Asistir al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social en la evaluacin de los estados financieros de la Secretara Distrital de Integracin Social teniendo en cuenta las normas y procedimientos vigentes.
16. Asistir al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social en la expedicin de los certificados de disponibilidad y de registro presupuestal y ejecucin de la reserva presupuestal y responder por el trmite oportuno de las cuentas por pagar.
17. Asesorar al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social en el fomento y orientacin de actualizacin de la informacin financiera y bancaria para lograr la confiabilidad y estabilidad econmica en el manejo de los recursos financieros de la entidad.
18. Asesorar y orientar al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social en la verificacin y aplicacin de las normas y procedimientos en el manejo de los recursos financieros destinados a los gastos, proyectos, fondos especiales, cajas menores, avances y dems modalidades de manejo autorizados por la ley.
Resolucin nmero de Hoja No.
168 19. Asesorar y orientar al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social en la verificacin del sistema de informacin y custodia de los documentos y registros relacionados con los aspectos financieros y presupuestales de la Secretara Distrital de Integracin Social.
20. Asesorar al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social en los aspectos inherentes a la informacin financiera, los pliegos de condiciones, trminos de referencia y propuestas presentadas dentro de los procesos de contratacin que adelante la Secretara.
21. Asesorar al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social en el seguimiento de los ingresos que percibe la Secretara por concepto de transferencia de la Nacin u otros conceptos similares que se recaudan y consignan a travs de la Tesorera Distrital.
22. Asesorar al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social en la proyeccin de respuestas a las quejas y reclamos, los derechos de peticin, solicitudes de informacin, acciones de cumplimiento y dems solicitudes de informacin que se formulen a la Secretara en relacin con los asuntos de competencia del rea de desempeo laboral.
23. Orientar las conciliaciones mensuales sobre actividades de Almacn e Inventarios, Presupuesto y Cuentas antes de rendir los informes de contabilidad de la Secretara Distrital de Integracin Social.
24. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
25. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. La coordinacin y control de los procesos referentes a la administracin de los recursos financieros de la entidad, que asesora, se ajusta estrictamente a los trminos y normatividad establecidos por la entidad sobre la materia.
2. La asesora en la toma de decisiones de su competencia relacionadas con la adopcin y desarrollo de las polticas administrativas de los recursos financieros de la entidad, que proporciona al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social, es oportuna, fundamentada tcnicamente y ajustada a los lineamientos institucionales y a la normatividad vigente en materia de administracin de los recursos financieros de las entidades del sector pblico.
3. Los anteproyectos, proyecto de presupuesto as como las modificaciones del presupuesto y el seguimiento de la ejecucin que asesora y presenta en coordinacin con el Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social, Resolucin nmero de Hoja No.
169 responden a las disposiciones legales y procedimientos administrativos y fiscales vigentes.
4. Responde por el presupuesto de la entidad, en cuanto a cumplimiento y estricta aplicacin de las normas establecidas para el control de ejecucin presupuestal.
5. La asesora al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social en la coordinacin seguimiento y control de la gestin financiera de las dependencias y de los procesos de carcter administrativo tcnico aplicados a la misma, aseguran una retroalimentacin institucional oportuna y confiable para la toma de decisiones en materia de mejora y ajuste de los procesos metodologa y tcnicas utilizadas en la gestin financiera de la entidad.
6. La elaboracin presentacin y actualizacin del Plan Anual de Caja de la Entidad que orienta y asesora, cumple con los requerimientos de oportunidad y procedimentales administrativos y tcnicos en esta materia y asegurar que la Secretara Distrital de Integracin Social cumpla oportunamente con los compromisos adquiridos en desarrollo de sus programas y proyectos.
7. Los documentos e informes que al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social deba presentar ante instancias administrativas u rganos de control que lo soliciten, cuya preparacin orienta y asiste, responden a los requisitos de oportunidad, forma y contenido requeridos para caso.
8. La interpretacin y aplicacin de normas y procedimientos relativos a la ejecucin de los recursos y a la elaboracin y ejecucin del presupuesto, que asesora y apoya, facilita al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social la implementacin adecuada de los mismas y una ejecucin de los recursos financieros ajustada a derecho y a la poltica de utilizacin eficiente de los mismos.
9. La asesora en la toma de decisiones relacionadas con la adopcin y desarrollo de las polticas, procesos, procedimientos, estrategias y normas referentes al manejo de los recursos financieros de la entidad, se enmarca dentro de los lineamientos establecidos por la institucin de manejo eficiente de los recursos y de la normatividad legal para el sector pblico en la materia.
10. La orientacin y asesora al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social que realiza, garantizan la aplicacin adecuada de los procedimientos en las actividades tcnico administrativas de la misma.
11. Las actividades relacionadas con los aspectos financieros, contables, presupuestales y de cuentas de la Secretara Distrital de Integracin Social y de los Fondos de Desarrollo Local en concordancia con la UEL que orienta, garantizan que cada una de esas instancias apliquen correctamente los procedimientos establecidos en sus actuaciones.
Resolucin nmero de Hoja No.
170 12. Los estados de cuentas, clculos, resmenes, anlisis financieros y presupuestales cuya preparacin asesora y asiste, responden estrictamente a los procedimientos y normas establecidos en materia de manejo de los recursos por la institucin y el ordenamiento legal vigente.
13. Las actividades de coordinacin intra e Inter. Institucional institucional con las Direcciones de Presupuesto, Tesorera de la Secretara de Hacienda, Secretara Distrital de Planeacin, dependencias de la Secretara Distrital de Integracin Social y ciudadana que coordina y apoya, permiten el manejo adecuado y transparente de los recursos financieros institucionales y la gestin administrativa eficiente de proyectos, programas y acciones.
14. La coordinacin y evaluacin de los estados financieros de la Secretara Distrital de Integracin Social que realiza, tienen en cuenta estrictamente las normas y procedimientos vigentes y proporcionan retroalimentacin oportuna y confiable al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social para la toma de decisiones en materia de manejo de los recursos financieros de la entidad.
15. Los certificados de disponibilidad y de registro presupuestal y ejecucin de la reserva presupuestal que expide y el trmite oportuno de las cuentas por pagar por el que responden, aseguran un manejo eficaz de los recursos financieros de la entidad y de sus proyectos y programas.
16. La actualizacin de la informacin financiera y bancaria que fomenta y orienta, permite lograr la confiabilidad y estabilidad econmica en el manejo de los recursos financieros de la entidad.
17. La orientacin y verificacin de la aplicacin de las normas y procedimientos en el manejo de los recursos financieros destinados a los gastos, proyectos, fondos especiales, cajas menores, avances y dems modalidades asegura que las dependencias cumplan con los requerimientos procedimentales y normativos establecidos para cada caso o en su defecto, tomar las medidas correctivas necesarias , oportunamente.
18. La orientacin y verificacin del sistema de informacin y custodia de los documentos y registros relacionados con los aspectos financieros y presupuestales de la Secretara Distrital de Integracin Social que realiza, garantizan su seguridad, cumplimiento de las normas restrictivas establecidas e informacin actualizada y confiable para la toma de decisiones.
19. La coordinacin de los aspectos inherentes a la informacin financiera, los pliegos de condiciones, trminos de referencia y propuestas presentadas dentro de los procesos de contratacin que adelanta la Secretara, que realiza asegura contar con informacin unificada para la toma de decisiones en materia de contratacin.
20. La asesora y el seguimiento que ejerce de los ingresos que percibe la Secretara Resolucin nmero de Hoja No.
171 por concepto de transferencias de la Nacin u otros conceptos similares que se recaudan y consignan a travs de la Tesorera Distrital , proporcionan retroalimentacin oportuna y confiable para la toma de decisiones inmediata en los casos que lo requieran.
21. Las respuestas a las quejas y reclamos derechos de peticin solicitudes de informacin, acciones de cumplimiento y dems solicitudes relacionadas con el rea desempeo que asesora y elabora, son oportunas y responden de manera clara y especfica a las exigencias de usuarios o instancias interesadas.
22. Las conciliaciones mensuales sobre las actividades de los grupos de Almacn e Inventarios, Presupuesto y Cuentas que orienta y realiza, garantizan informacin vlida y confiable para la elaboracin de los informes contables de la Secretara Distrital de Integracin Social.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Plan de Desarrollo Distrital 2. Administracin de Finanzas Pblicas y procedimientos de manejo presupuestal.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Titulo profesional en Administracin Pblica, Administracin de Empresas, Administracin Financiera, Ingeniera Industrial, Ingeniera de Sistemas, Economa, Contadura o Derecho y titulo de especializacin afn con las funciones del cargo.
Experiencia
12 meses de experiencia profesional relacionada.
REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la Ley.
II. PROPSITO PRINCIPAL
Asesorar al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social en la coordinacin y control de los procesos referentes a la administracin de los recursos fsicos materiales y logsticos de la entidad, tendiente a asegurar el cumplimiento estricto de la normatividad legal e institucional vigente en la materia y de los requisitos de economa, eficiencia y seguridad en el manejo de los recursos de la entidad.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Orientar al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social en la toma Resolucin nmero de Hoja No.
172 de decisiones relacionadas con la adopcin y desarrollo de las polticas administrativas de recursos fsicos y materiales y logsticos de la Entidad.
2. Asesorar al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social en la coordinacin y aplicacin de las polticas, procesos, procedimientos y control de la administracin de los recursos fsicos y materiales y de los apoyos logsticos de la entidad.
3. Asesorar al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social en la orientacin, coordinacin, seguimiento y control de la gestin de los recursos fsicos y materiales de las dependencias y de los proyectos y servicios de la entidad.
4. Asistir al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social en la atencin de consultas y asistencia en los asuntos de su competencia.
5. Asesorar al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social en la toma de decisiones relacionadas con polticas, procesos, procedimientos, estrategias y normas referentes al manejo de los aspectos logsticos en desarrollo de los proyectos y actividades propias de la entidad.
6. Orientar al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social en la preparacin de los documentos e informes que deba presentar ante instancias administrativas u rganos de control que lo requieran, en asuntos de competencia del rea de desempeo laboral.
7. Orientar al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social en la aplicacin de normas referidas al manejo de los recursos fsicos y materiales indispensables para el cumplimiento de la misin institucional.
8. Orientar al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social en la aplicacin de las polticas, normas y procedimientos encaminados al cumplimiento de las actividades tcnicas y administrativas propias del rea de desempeo laboral.
9. Asesorar al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social en la toma de decisiones relacionadas con los aspectos legales para el manejo del proceso contractual, uso y manejo de los bienes muebles e inmuebles, servicios pblicos, plizas de seguros, obras menores que realiza la Secretara y dems procesos de apoyo logstico de la entidad.
10. Asesorar al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social en la aplicacin de sistemas y procedimientos sobre servicios administrativos y generales relacionados con mensajera, archivo y correspondencia, aseo, cafetera, vigilancia y seguridad, seguros, servicios generales, servicios pblicos e inventarios. Resolucin nmero de Hoja No.
173
11. Asesorar al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social en la verificacin de los procesos de adquisicin, registro, almacenamiento y suministro de los bienes muebles y elementos de consumo y de bajas necesarios para el funcionamiento de la entidad.
12. Asistir al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social en la actualizacin en el sistema de informacin sobre los inventarios y la situacin de los bienes muebles e inmuebles de la Secretara Distrital de Integracin Social.
13. Asesorar al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social en la aplicacin de procedimientos relacionados con la correspondencia interna y externa, y la organizacin de los archivos de la Entidad, de acuerdo con las normas pertinentes del Archivo Distrital y del Archivo General de la Nacin y disposiciones de los organismos competentes.
14. Asesorar al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social en la aplicacin del sistema de informacin y custodia de los documentos y registros relacionados con las actividades que desarrolla el rea de Apoyo Logstico.
15. Asistir al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social en la verificacin y control del trmite ante las entidades de servicios pblicos, relacionado con la instalacin, reconexin y estado de cuenta correspondiente a servicios pblicos como energa, acueducto, telfonos, aseo y gas.
16. Asesorar al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social en la aplicacin de sistemas de informacin para que todas las dependencias y ciudadana conozcan los trmites y procesos que se adelantan en el rea de desempeo laboral.
17. Asesorar al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social en la aplicacin de un sistema de informacin que permita registrar a travs de fichas tcnicas, todas las situaciones de los bienes inmuebles de la Secretara Distrital de Integracin Social que sean propios, por contrato o por comodato.
18. Asistir al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social en las relaciones de la entidad con los proveedores de bienes y servicios y llevar registro actualizado de los mismos.
19. Asesorar al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social en la resolucin de quejas y reclamos, los derechos de peticin y las acciones de cumplimiento que se formulen a la Secretara en relacin con las funciones, tareas o actividades del rea de desempeo laboral, conforme los reglamentos y procedimientos establecidos.
20. Asistir al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social en el Resolucin nmero de Hoja No.
174 seguimiento y control permanente a la ejecucin del presupuesto ejecutado en la respectiva rea de desempeo laboral.
21. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
22. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. La asesora en la toma de decisiones de su competencia relacionadas con la adopcin y desarrollo de las polticas administrativas de los recursos fsicos y materiales y logsticos de la entidad, que proporciona al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social, es oportuna, fundamentada tcnicamente y ajustada a los lineamientos institucionales y a la normatividad vigente en la materia.
2. La coordinacin y aplicacin de las polticas, procedimientos y control de la administracin de los recursos fsicos y materiales y de los apoyos logsticos de la entidad, que asesora, se ajusta estrictamente a los trminos y normatividad establecidos por la entidad sobre la materia.
3. La orientacin coordinacin seguimiento y control de la gestin de los recursos fsicos y materiales de las dependencias y de los proyectos y servicios de la entidad, que asesora, aseguran una retroalimentacin institucional oportuna y confiable para la toma de decisiones en materia de mejora y ajuste de los procesos y tcnicas de gestin de recursos fsicos de la entidad.
4. La asistencia al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social en los asuntos del mbito de su competencia y las consultas que absuelve, resuelven oportuna y adecuadamente las inquietudes en materia de gestin de recursos fsicos.
5. La asesora en la toma de decisiones de su competencia relacionadas con polticas, procesos, procedimientos, estrategias y normas referentes al manejo de los aspectos logsticos en desarrollo de los proyectos y actividades que orienta, es oportuna, fundamentada tcnicamente y ajustada a los lineamientos institucionales en cuanto a agilidad, oportunidad, transparencia y utilizacin eficiente de los recursos requeridos por las dependencias para el desarrollo normal de sus actividades.
6. Los documentos e informes que al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social deba presentar ante instancias administrativas u rganos de control que lo soliciten, cuya preparacin orienta y asiste, responden a los requisitos de oportunidad, forma y contenido requeridos para caso.
Resolucin nmero de Hoja No.
175 7. La orientacin en la aplicacin de normas referidas al manejo de los recursos fsicos y materiales, que proporciona al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social, asegura el buen uso, manejo y provisin oportuna de los recursos fsicos y materiales requeridos para el cumplimiento de la misin institucional.
8. La orientacin en la aplicacin de polticas, normas y procedimientos que proporciona, mejora la eficiencia en las actividades tcnicas y administrativas del rea.
9. La ejecucin, seguimiento y evaluacin de las actividades relacionadas con el manejo del proceso contractual en asuntos de recursos fsicos y dems procesos de apoyo logstico que coordina y orienta aseguran el cumplimiento de las normas legales vigentes y la aplicacin de los principios de economa y eficiencia en el manejo de los recursos.
10. La orientacin de sistemas y procedimientos sobre servicios administrativos y generales que proporciona, mejoran la eficiencia en la prestacin de los servicios de apoyo a las dependencias.
11. Los procesos de adquisicin, registro, almacenamiento y suministro de bienes muebles y elementos de consumo y de bajas que asesora y verifica, aseguran informacin actualizada y confiable para la toma de decisiones oportuna en materia de compras y ejecucin presupuestal en el rubro, de manera que las dependencias cuenten los elementos que requieren para su normal funcionamiento.
12. La verificacin de la actualizacin en el sistema de informacin de inventarios y situacin de los bienes muebles e inmuebles de la Secretara Distrital de Integracin Social que asesora, permite al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social contar con informacin confiable para la toma de decisiones en materia de reposicin de inventarios y estado de inmuebles.
13. Los procedimientos relacionados con correspondencia y archivo que orienta y verifica, garantizan su adecuacin con las normas pertinentes del Archivo Distrital y del Archivo General de la Nacin y disposiciones de los organismos competentes.
14. La coordinacin del sistema de informacin y custodia de los documentos y registros relacionados con las actividades del rea de apoyo logstico, garantizan la seguridad y cumplimiento de las normas restrictivas establecidas para su manejo.
15. La verificacin del trmite ante entidades de servicios pblicos que realiza en todos los aspectos relacionados con los mismos, garantiza el adecuado suministro de servicios pblicos a las dependencias para su normal funcionamiento.
16. Los sistemas de informacin que orienta y apoya, garantizan que las dependencias y la ciudadana en general conozcan los trmites y procesos que se adelantan en el Resolucin nmero de Hoja No.
176 rea de desempeo laboral.
17. El sistema de informacin para registrar en fichas tcnicas la situacin de los bienes inmuebles de la Secretara Distrital de Integracin Social que orienta y apoya, garantiza que la Secretara cuente con informacin actualizada y confiable sobre los inmuebles que utiliza, propios, por contrato o comodato.
18. La coordinacin de la relacin de la entidad con los proveedores de bienes y servicios, permite llevar un registro actualizado de los mismos.
19. Las respuestas a las quejas, reclamos, derechos de peticin y acciones de cumplimiento relacionadas con asuntos del Secretario-a que orienta y resuelve de manera oportuna se ajustan a los reglamentos y procedimientos establecidos.
20. El seguimiento permanente a la ejecucin presupuestal correspondiente al rea de desempeo laboral, que realiza, proporciona retroalimentacin oportuna, veraz y confiable para la toma de decisiones.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Plan de Desarrollo Distrital 2. Fundamentos de Administracin. 3. Manejo de Modelos de Administracin de inventarios.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Titulo profesional en Administracin Publica, Administracin de Empresas, Administracin Financiera, Ingeniera Industrial, Ingeniera Electrnica, de Sistemas, Ingeniera Civil, Arquitectura, Economa, Contadura o Derecho y titulo de especializacin afn con las funciones del cargo.
Experiencia
12 meses de experiencia profesional relacionada.
REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la Ley.
Resolucin nmero de Hoja No.
177
III. NIVEL JERRQUICO: PROFESIONAL
Resolucin nmero de Hoja No.
178 I. IDENTIFICACIN
Nivel J errquico: Profesional Denominacin del Empleo: Comisario de Familia Cdigo: 202 Grado: 26 No. De Cargos: Cuarenta y cinco (45) Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del J efe inmediato: Quien ejerza la supervisin directa Naturaleza del Cargo: Carrera Administrativa
II. PROPSITO PRINCIPAL
Dentro del mbito de la competencias de Ley y siguiendo las polticas publicas sociales y los planes de gobierno en materia de prevencin, atencin y seguimiento de casos, liderar un equipo de trabajo interdisciplinario y administrativo, para generar procesos de restablecimiento de derechos y promocin de la democracia familiar en la atencin de la familia y la niez.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCIN POBLACIONAL - SUBDIRECCIN PARA LA FAMILIA COMISARAS (Ley 1098 de noviembre 8 de 2006)
1. Garantizar, proteger, restablecer y reparar los derechos de los miembros de la familia conculcados por situaciones de violencia intrafamiliar.
2. Atender y orientar a los nios, las nias y los adolescentes y dems miembros del grupo familiar en el ejercicio y restablecimiento de sus derechos.
3. Recibir denuncias y adoptar las medidas de emergencia y de proteccin necesarias en casos de delitos contra los nios, las nias y los adolescentes.
4. Recibir denuncias y tomar las medidas de proteccin en casos de violencia intrafamiliar y tomar las medidas de emergencia correspondientes y darles el trmite respectivo de acuerdo con las disposiciones de la Ley y de los Procedimientos Penal, Nacional, Departamental, Municipal o Distrital de Polica y de las dems normas pertinentes, el primer da hbil siguiente al recibo de la denuncia.
5. Definir provisionalmente sobre la custodia y cuidado personal, la cuota de alimentos y la reglamentacin de visitas, la suspensin de la vida en comn de los cnyuges o compaeros permanentes y fijar las cauciones de comportamiento conyugal, en las situaciones de violencia intrafamiliar.
6. Practicar rescates para conjurar las situaciones de peligro en que pueda Resolucin nmero de Hoja No.
179 encontrarse un nio, nia o adolescente, cuando la urgencia del caso lo demande.
7. Desarrollar programas de prevencin en materia de violencia intrafamiliar y delitos sexuales.
8. Adoptar las medidas de restablecimiento de derechos en los casos de maltrato infantil y denunciar el delito.
9. Aplicar las sanciones policivas de acuerdo con las facultades previstas en la ley y las que otorgue el respectivo Concejo Municipal o Distrital.
10. Efectuar comisiones, peticiones, prctica de pruebas y dems actuaciones que le soliciten el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y los empleados encargados de la J urisdiccin de Familia, en todos los aspectos relacionados con la proteccin del menor y la familia que sean compatibles con las funciones asignadas.
11. Practicar allanamientos para conjurar las situaciones de peligro en que pueda encontrarse un menor, cuando la urgencia del caso lo demande, de oficio o a solicitud del J uez o del Defensor de Familia, de acuerdo con el procedimiento sealado para el efecto por este Cdigo.
12. Recibir a prevencin las quejas o informes sobre todos aquellos aspectos relacionados con conflictos familiares, atender las demandas relativas a la proteccin del menor, especialmente en los casos de maltrato y explotacin y atender los casos de violencia familiar, tomando las medidas de urgencia que sean necesarias, mientras se remiten a la autoridad competente.
13. Las dems que le asigne la Ley, los Acuerdos y el Concejo Distrital y que sean compatibles con la naturaleza de sus responsabilidades. Conforme al acuerdo 23 de 1.990, Acuerdo 10 de 1.995, Ley 446 de 1.998 reformada por la Ley 640 de 2.001 y Ley 294 de 1.996 reformada por la ley 575 de 2000 reglamentadas por el decreto 652 de 2.001, las siguientes:
14. Actuar como conciliador en la fijacin de obligaciones alimentaras, custodia y rgimen de visitas para menores e incapaces, declaracin de la Unin Marital de Hecho, su disolucin y la liquidacin de la sociedad patrimonial, rescisin de la particin en las sucesiones y en las liquidaciones de la sociedad conyugal o de sociedad patrimonial entre compaeros permanentes, conflictos sobre capitulaciones matrimoniales, controversias entre cnyuges sobre la direccin conjunta del hogar y entre padres sobre el ejercicio de la autoridad paterna o la patria potestad, separacin de cuerpos, bienes y liquidacin de la sociedad conyugal de matrimonio civil o religioso, suspensin de la vida en comn de cnyuges o compaeros permanentes y fijacin de cauciones de cauciones de comportamiento conyugal.
15. Aplicar medidas correctivas. Resolucin nmero de Hoja No.
180
16. Practicar visitas a establecimientos pblicos donde est prohibido el ingreso de menores de edad.
17. Imponer medidas de proteccin en violencia intrafamiliar conforme a lo establecido en la ley.
18. Elaborar y ejecutar programas de prevencin sobre violencia intrafamiliar, maltrato infantil, delitos sexuales, teniendo en cuenta la problemtica de cada localidad y los enfoques de intervencin definidos por la Secretara Distrital de Integracin Social, en concordancia con el Plan de Desarrollo Distrital.
19. Responder por la alimentacin y actualizacin del sistema de informacin que adopte la entidad en el rea de su desempeo.
20. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
21. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Los trmites y diligencias legales que implementa y conduce, se basan estrictamente en la evaluacin integral de la situacin de los menores de edad complementada con acciones legales y sociales para su proteccin y rehabilitacin.
2. La promocin del respeto de las normas de polica y de las normas de proteccin al menor que realiza a travs del uso de las facultades legales previstas en el Cdigo de la Infancia y la Adolescencia y las que otorgue el Concejo Municipal o Distrital, es ajustada a derecho y apoya el cumplimiento de conductas de sana convivencia, respeto a los derechos de los nios y nias y promocin de una cultura de buen trato y democracia en la familia y la comunidad.
3. El trabajo interinstitucional en los asuntos de familia y niez que realiza, es oportuno y eficaz, y contribuye efectivamente a la transformacin positiva de contextos violentos.
4. Los allanamientos para verificacin de las condiciones de riesgo o conjurar las situaciones de peligro de un menor que practica y las acciones que toma para salvaguardar su integridad y restablecer sus derechos, de oficio o a solicitud de autoridad competente, se ajustan a los requisitos de celeridad, oportunidad y calidad en la intervencin, previstos en la legislacin del menor.
5. La evaluacin de las situaciones de conflicto y violencia en la familia para determinar las condiciones de riesgo y/o gravedad realizada, permite adoptar medidas integrales para reducir su impacto y complementar acciones Resolucin nmero de Hoja No.
181 interinstitucionales.
6. Las estrategias de resolucin de conflictos y las acciones legales de proteccin de la familia que aplica , permiten la definicin de acuerdos legales en los diferentes casos, que contemplan y respetan los vnculos relacionales y las condiciones particulares de la familia y de cada uno de sus miembros, incluidos nios-as, el respeto a los derechos fundamentales, el ejercicio de relaciones democrticas el reconocimiento de la igualdad de gnero y la corresponsabilidad familia sociedad estado para la transformacin de pautas y culturas que maltratan.
7. La definicin de compromisos con criterio de corresponsabilidad, para que los miembros de una familia establezcan lmites en su interaccin que apoya y concilia, permiten evitar situaciones de conflicto familiar proporcionando a las partes herramientas de comunicacin efectiva.
8. Implementa con el equipo psicosocial y las instituciones locales, distritales o nacionales las estrategias de apoyo para el restablecimiento efectivo del derecho de las vctimas y los procesos de afectacin de las causas de las violencias intrafamiliar y sexual.
9. Cumple las disposiciones administrativas para la correcta sistematizacin de la informacin sobre los procesos de gestin y restablecimiento de derechos que adelanta la comisara.
10. Fomenta una efectiva comunicacin con los equipos de trabajo de modo que las acciones de cada rea profesional se complementen y se fortalezcan en sus saberes para generar procesos de atencin integral.
11. Dirige y administra los recursos fsicos, financieros y el talento humano a cargo, con base en los lineamientos de gestin de la Secretara Distrital de Integracin Social, con el fin de asegurar el funcionamiento eficiente y eficaz de la Comisara a su cargo.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
GENERALES
1. Constitucin Poltica de Colombia. 2. Plan de Desarrollo Distrital 3. Plan Estratgico de la Secretara Distrital de Integracin Social
RELACIONADOS CON EL CARGO
1. Conocimiento y manejo de las normas relativas a la Conciliacin y Procedimiento Conciliatorio Ley 640 de 2001, Ley 446 de 1998 y Decreto Reglamentario 1818 del 1.998 , Ley 23 de 1.991 y Cdigo del Menor y normas complementarias en la Resolucin nmero de Hoja No.
182 materia. 2. Actualizacin en temas de Psicologa, Sociales y reconocimiento del contexto nacional y local relacionado con las problemticas abordadas en las Comisaras de Familia. 3. Conocimientos bsicos, herramientas de planeacin, organizacin, coordinacin y evaluacin.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
Estudios
Ttulo profesional en Derecho y Especializacin en Derecho de Familia, Derecho Civil, Derecho Administrativo, Derecho Constitucional, Derecho Procesal, Derechos Humanos o en Ciencias Sociales siempre y cuando en este ltimo caso el estudio de la familia sea un componente curricular del programa.
Experiencia
Treinta (30) Meses de experiencia profesional relacionada.
REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
Resolucin nmero de Hoja No.
183 I. IDENTIFICACIN
Nivel J errquico: Profesional Denominacin del Empleo: Profesional Especializado Cdigo: 222 Grado: 26 No. De Cargos: Uno (1) Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del J efe inmediato: Quien ejerza la supervisin directa Naturaleza del Cargo: Carrera Administrativa
II. PROPSITO PRINCIPAL
Desarrolla, coordina y contribuye en la aplicacin de polticas, procedimientos y enfoques dirigidos a fortalecer los servicios y atencin a la ciudadana en la localidad y a asegurar el mejoramiento continuo de las actividades y proyectos de la Subdireccin, en cumplimiento con de los lineamientos misionales institucionales.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCIN TERRITORIAL SUBDIRECCIN LOCAL PARA LA INTEGRACIN SOCIAL
1. Coordinar de acuerdo con las directrices de la Subdireccin Local para la Integracin Social lo relacionado con la organizacin y funcionamiento de la dependencia, proyecto o servicio.
2. Dirigir la organizacin y funcionamiento de los proyectos servicios y actividades a su cargo.
3. Dirigir la elaboracin y presentacin de los informes peridicos sobre los resultados obtenidos en la gestin que contribuyan l proceso de la toma de decisiones de la Subdireccin.
4. Proyectar para la suscripcin las respuestas a los derechos de peticin, consultas, quejas, tutelas y dems solicitudes de informacin, relacionadas con las actividades y proyectos de competencia de la Subdireccin Local para la Integracin Social.
5. Asistir a la Subdireccin en los estudios tcnicos y econmicos para la elaboracin de los trminos de referencia de las contrataciones de competencia de la Subdireccin Local para la Integracin Social
6. Coadyuvar en la integracin de las diferentes redes que desde en la Subdireccin Local para la Integracin Social se creen en el desarrollo de los proyectos de la Secretara Distrital de Integracin Social. Resolucin nmero de Hoja No.
184
7. Coordinar con de la Subdireccin Local para la Integracin Social las actividades necesarias para la elaboracin e implementacin del Plan de accin de la misma.
8. Asistir tcnicamente a la Subdireccin Local para la Integracin Social en la implementacin de modelos de intervencin y ajustes a los proyectos de la Secretara Distrital de Integracin Social, para abordar los diferentes grupos poblacionales en vulnerabilidad que atiende la entidad en la localidad.
9. Coordinar la consolidacin de la informacin proveniente de las diferentes instituciones locales.
10. Desempear las dems funciones que le sean asignadas por la autoridad competente y de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el area del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Los procedimientos administrativos, tcnicos y operativos responden a los lineamientos establecidos para la ejecucin local de los programas y proyectos de la Secretara Distrital de Integracin Social.
2. Las polticas y procedimientos aplicados estn de acuerdo con las perspectivas y lineamientos definidos por el despacho del-la Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social.
3. Los informes de los proyectos, servicios y actividades elaborados responden a los requerimientos en cuanto a sistematizacin, procesamiento y anlisis de la dependencia y de la Secretara Distrital de Integracin Social
4. El anlisis y calificacin de la operacin de los proyectos y servicios permite proyectar recomendaciones conducentes al logro de los objetivos misionales de la dependencia y de la Secretara Distrital de Integracin Social.
5. Las respuestas a las solicitudes de informacin, orientacin, derechos de peticin de personas naturales o jurdicas en materia de operacin de los proyectos de la Subdireccin responden a los requerimientos de los ciudadanos-as y a las normas legales vigentes.
6. Las estrategias desarrolladas permiten generar mecanismos de participacin en los procesos de planeacin, ejecucin, supervisin, evaluacin de los proyectos y la inversin social en la localidad de acuerdo con los lineamientos de la Subdireccin.
7. La coordinacin intra e interinstitucional efectuada est de acuerdo con las directrices emanadas de la Subdireccin y de la Direccin Territorial.
Resolucin nmero de Hoja No.
185 VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo profesional en Sociologa, Psicologa, Trabajo Social, Administracin Pblica, Administracin de Empresas, Derecho, Ingeniera Industrial, Antropologa, Psicopedagoga, Economa, Licenciatura en Ciencias de la Educacin, Filosofa y Ttulo de Especializacin a fin con las funciones del cargo.
Experiencia
Treinta y seis (36) Meses de experiencia profesional relacionada.
REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
Resolucin nmero de Hoja No.
186 I. IDENTIFICACIN
Nivel J errquico: Profesional Denominacin del Empleo: Profesional Especializado Cdigo: 222 Grado: 23 No. De Cargos: Dos (2) Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del J efe inmediato: Quien ejerza la supervisin directa Naturaleza del Cargo: Carrera Administrativa.
II. PROPSITO PRINCIPAL
Apoyar a la Direccin de Diseo y Anlisis Estratgico en el proceso de aplicacin de paquetes computacionales para configurar el sistema de informacin de la poblacin usuaria o demandante de los programas y proyectos que desarrolla la Secretara.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCION DE ANALISIS Y DISEO ESTRATEGICO
1. Aplicar los paquetes computacionales implementados para configurar un sistema de informacin la poblacin usuaria o demandante de los programas y proyectos desarrollados por la Secretara.
2. Traducir a mapas cuadros y otros instrumentos de apoyo informativo la ubicacin por localidades de ciudadana atendida en los programas de promocin, y proyectos ejecutados a travs de las diferentes Subdirecciones e instancias de la Secretara.
3. Realizar junto con los equipos tcnicos de los Centros Operativos Locales y de las Subdirecciones la recoleccin de datos y en el manejo de la informacin para el seguimiento, evaluacin y proyeccin de los servicios y proyectos de atencin a los diferentes grupos poblacionales en situacin de vulnerabilidad, conforme la misin de la Secretara.
4. Mantener actualizada la informacin de la Secretara.
5. Actualizar y capacitar a los funcionarios de las distintas dependencias de la Secretara, en el manejo y la utilizacin de las herramientas existentes relacionadas con la informacin consolidada, analizada y divulgada por la Direccin de Diseo y Anlisis Estratgico.
6. Realizar asistencia tcnica de planeacin, seguimiento y evaluacin a las Subdirecciones de los Centros Operativos Locales y dems dependencias sobre los Resolucin nmero de Hoja No.
187 proyectos y programas de inversin social.
7. Desempear las dems funciones que le sean asignadas por la autoridad competente y de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el area del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO
1. El apoyo tcnico a la Direccin en la implementacin de sistemas computacionales, a los lineamientos previamente definidos por la Direccin de Diseo y Anlisis Estratgico.
2. Los elementos de apoyo informativo instrumentos de apoyo informativo se utilizan dentro del marco de requerimientos institucionales en la materia.
3. La actualizacin de la informacin de la Secretara, permite un acceso confiable gil y eficaz.
4. La asesora tcnica a las Subdirecciones Locales para la Integracin Social, unidades Operativas y dems dependencias de la Secretara en materia de seguimiento de los proyectos y servicios asegura que las mismas apliquen los procedimientos definidos para la ejecucin y o tomen decisiones de ajuste sobre los procedimientos que utilizan dentro del marco de requerimientos institucionales en la materia.
5. Los sistemas y modelos instrumentales de monitoreo, evaluacin fsica, financiera y de resultados de programas y proyectos de la Secretara que desarrolla y evala, son de fcil aplicacin, concertados y se ajustan a los procedimientos institucionales y a las necesidades de retroalimentacin oportuna y confiable para la toma de decisiones de las dependencias sobre la marcha de los proyectos a cargo.
6. Las herramientas tcnicas de seguimiento y evaluacin de la ejecucin presupuestal de la Secretara que desarrolla y aplica, son concertadas, de fcil aplicacin e interpretacin y proporcionan alertas tempranas y recomendaciones de solucin que sirvan a la Direccin para la toma de decisiones.
7. Los informes de gestin de la Secretara que prepara y presenta se constituyen en fuentes formales de informacin que sirvan de parmetros de evaluacin y divulgacin peridica de la gestin de la Secretara para el Concejo Distrital Alcalde Mayor, Concejo de Gobierno y dems rganos de control y/o entidades externas que los requiera.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia 2. Plan de Desarrollo Distrital 3. Estatuto Orgnico de Presupuesto Distrital Resolucin nmero de Hoja No.
188 4. Conocimiento de tcnicas de investigacin social. 5. Manejo de paquetes de informacin estadstica 6. Planeacin Estratgica.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Titulo profesional en Ingeniera Industrial, Ingeniera de Sistemas, Ingeniera, Administracin Pblica, Economa, Contadura, Administracin de Empresas, Administracin Publica y ttulo de especializacin afn con las funciones del cargo.
Experiencia
30 meses de experiencia relacionada.
REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
II. PROPSITO PRINCIPAL
Asegurar que la planeacin de la operatividad e infraestructura y el funcionamiento de los sistemas de informacin de la Secretara Distrital de Integracin Social sean tecnolgica y operativamente adecuados para el cumplimiento de la misin institucional.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCION DE ANALISIS Y DISEO ESTRATEGICO - SUBDIRECCIN DE INVESTIGACIN E INFORMACIN
1. Administrar el centro de cmputo de la Secretara Distrital de Integracin Social, realizando el estudio y anlisis organizacional, funcionamiento interno, la infraestructura y los sistemas de informacin de la Secretara Distrital de Integracin Social, permitiendo mayor eficiencia en el proceso productivo de la dependencia.
2. Mantener la custodia de los datos contenidos en los servidores del rea, as como permitir el acceso a los recursos de las bases de datos de la Secretara Distrital de Integracin Social.
3. Administrar el centro de cableado a nivel central, as como en los centros operativos y las Comisaras de Familia, manteniendo actualizada la informacin de los servidores.
4. Realizar copias de respaldo de la informacin contenida en las bases de datos, permitiendo una mayor eficiencia en el funcionamiento del rea, Resolucin nmero de Hoja No.
189
5. Proponer y disear alternativas de mejoramiento con respecto al funcionamiento de la red de comunicaciones de la Secretara Distrital de Integracin Social.
6. Realizar el proceso de retroalimentacin con los usuarios, a fin de identificar cambios en los requerimientos de informacin y hacer el seguimiento respectivo.
7. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
8. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO
1. El estudio y anlisis organizacional, as como el funcionamiento interno, la infraestructura y los sistemas de informacin, permitir una mayor eficiencia en el proceso productivo de la oficina asesora de sistemas y por ende de la Secretara Distrital de Integracin Social.
2. Los datos contenidos en los servidores de la oficina asesora de sistemas sern custodiados de acuerdo a los requerimientos internos de la Secretara Distrital de Integracin Social.
3. La informacin del centro de cableado a nivel central, centros operativos y Comisaras de Familia, se mantendra actualizado respondiendo a las demandas de los usuarios de la Secretara Distrital de Integracin Social.
4. Presentar oportunamente las alternativas de mejoramiento con respecto al funcionamiento de la oficina asesora de sistemas.
5. La retroalimentacin con los usuarios permite identificar los cambios requeridos en la informacin y el respectivo seguimiento.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
GENERALES
1. Constitucin Poltica de Colombia 2. Plan de Desarrollo Distrital 3. Plan Estratgico de la Secretara Distrital de Integracin Social
RELACIONADOS CON EL CARGO
1. Administracin de centro de computo y cableado. 2. Conocimientos en cableado estructurado 3. Conocimiento en el montaje de sistemas operativos Windows Resolucin nmero de Hoja No.
190 4. Conocimiento en bases de datos oracle. VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Titulo profesional en Ingeniera Industrial, Ingeniera de Sistemas, Ingeniera Catastral o Geogrfica, y ttulo de especializacin afn con las funciones del cargo.
Experiencia
30 meses de experiencia relacionada.
REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
II. PROPSITO PRINCIPAL
Manejar el sistema de informacin geogrfica de la Secretara Distrital de Integracin Social, analizando espacialmente los diferentes escenarios de la ciudad, en cuanto a la oferta y demanda de programas y usuarios de la Secretara Distrital de Integracin Social.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCION DE ANALISIS Y DISEO ESTRATEGICO - SUBDIRECCIN DE INVESTIGACIN E INFORMACIN
1. Manejar el sistema de informacin geogrfica de la Secretara Distrital de Integracin Social, analizando espacialmente los diferentes escenarios de la ciudad, en cuanto a la oferta y demanda de programas y usuarios de la Secretara Distrital de Integracin Social.
2. Apoyar a las diferentes dependencias de la Secretara Distrital de Integracin Social en la elaboracin y anlisis de la cartografa social.
3. Traducir a mapas, cuadros y otros instrumentos de apoyo informativo, la ubicacin por localidades de ciudadana atendida en los programas de promocin, proyectos ejecutados a travs de las diferentes instancias de la Secretara Distrital de Integracin Social.
4. Realizar junto con los equipos tcnicos de los Subdireccin Local para la Integracin Local y de las dems dependencias, la recoleccin de datos y el manejo de la informacin para el seguimiento, evaluacin y proyeccin de los servicios y proyectos de atencin a los diferentes grupos poblacionales, en situacin de vulnerabilidad, conforme la misin de la Secretara Distrital de Integracin Social. Resolucin nmero de Hoja No.
191
5. Actualizar y capacitar a los funcionarios de las distintas dependencias de la Secretara Distrital de Integracin Social, en el manejo y la utilizacin de las herramientas existentes, relacionadas con la informacin consolidada, analizada y divulgada por la Oficina Asesora de Sistemas.
6. Actualizar el sistema de informacin, retroalimentando a los usuarios a fin de identificar cambios en los requerimientos de informacin, realizando el seguimiento respectivo.
7. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
8. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO
1. El sistema de informacin geogrfico de la Secretara Distrital de Integracin Social, responde a la oferta y demanda de los programas y usuarios de la Secretara Distrital de Integracin Social, en los diferentes escenarios de la ciudad.
2. Los mapas, cuadros y dems instrumentos de apoyo informativo, responde a la ubicacin por localidades de los ciudadanos atendidos, de acuerdo con los programas de promocin y proyectos ejecutados, a travs de las diferentes instancias de la Secretara Distrital de Integracin Social.
3. La recoleccin de datos y el manejo de informacin para el seguimiento, evaluacin y proyeccin de servicios y proyectos de atencin, responde a la atencin de los diferentes grupos poblacionales en situacin de vulnerabilidad, de acuerdo con la misin de la Secretara Distrital de Integracin Social.
4. La actualizacin y capacitacin dada a los funcionarios de las distintas dependencias, obedece al manejo y utilizacin de las herramientas existentes, relacionadas con la informacin consolidada, analizada y divulgada por la oficina Asesora de Sistemas.
5. La retroalimentacin con los usuarios, permite identificar los cambios requeridos en la informacin y el respectivo seguimiento.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
GENERALES
1. Constitucin Poltica de Colombia 2. Plan de Desarrollo Distrital Resolucin nmero de Hoja No.
192 3. Plan Estratgico de la Secretara Distrital de Integracin Social
RELACIONADOS CON EL CARGO
1. Formulacin de los Proyectos 2. Manejo de paquetes de informacin estadstica para ciencias sociales y econmicas. 3. Metodologas para la formulacin y evaluacin de proyectos 4. Planeacin estratgica. 5. Sistema de gestin documental
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo profesional en Ingeniera de Sistemas, Ingeniera Industrial, Ingeniera Catastral o geogrfica y Ttulo de Especializacin afn con las funciones del cargo.
Experiencia
30 meses de experiencia relacionada.
REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
II. PROPSITO PRINCIPAL
Asegurar que los proyectos y programas de la Subdireccin se ajusten a la misin, polticas, enfoques y estrategias de la Secretara Distrital de Integracin Social.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCIONES SUBDIRECCIONES
1. Aplicar las polticas, enfoques misionales, estrategias y elementos conceptuales para configurar procesos de promocin, prevencin o atencin de la poblacin beneficiaria o demandante de los programas y proyectos desarrollados por la Secretara.
2. Sistematizar, analizar y procesar los datos y experiencias obtenidas de la ejecucin de los programas de promocin y proyectos ejecutados a travs de las diferentes Subdirecciones e instancias de la Secretara Distrital de Integracin Social.
3. Realizar junto con los equipos tcnicos de los Subdireccin Local para la Integracin Local y de las Subdirecciones la recoleccin de datos y en el manejo de la informacin para el seguimiento, evaluacin y proyeccin de los servicios y Resolucin nmero de Hoja No.
193 proyectos de atencin a los diferentes grupos poblacionales en situacin de vulnerabilidad, conforme la misin de la Secretara Distrital de Integracin Social.
4. Mantener actualizada la informacin de la Secretara Distrital de Integracin Social, en relacin con los programas proyectos y servicios ejecutados en la Subdireccin.
5. Actualizar y capacitar a los servidores pblicos de las distintas dependencias de la Secretara Distrital de Integracin Social, en el manejo y la utilizacin de la informacin consolidada, analizada y divulgada sobre los programas proyectos y servicios.
6. Realizar asistencia tcnica de formulacin de polticas y enfoques a las Subdirecciones de los Subdireccin Local para la Integracin Local y dems dependencias sobre los proyectos y programas de inversin social de las Subdirecciones.
7. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
8. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Los procesos de promocin, prevencin o atencin a la poblacin beneficiaria de los programas y proyectos se ajustan a las polticas, enfoques misionales y elementos conceptuales establecidos por la Secretara.
2. La actividad de seguimiento, evaluacin y proyeccin que realiza, facilita que los servicios y proyectos de atencin a grupos en situacin de vulnerabilidad se ajusten a la misin de la Secretara Distrital de Integracin Social.
3. La informacin acerca de los programas y proyectos de la Secretara Distrital de Integracin Social ejecutados por la Subdireccin se mantiene actualizada y disponible para los efectos que se requiera.
4. La actualizacin y capacitacin a los servidores pblicos que realiza permite que las dependencias manejen eficazmente la informacin consolidada y analizada sobre programas, proyectos y servicios.
5. La asistencia tcnica que presta para la formulacin de programas y proyectos de inversin social de la Subdireccin es completa, oportuna y acorde con la misin y estrategias de la Secretara Distrital de Integracin Social.
Resolucin nmero de Hoja No.
194 V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
GENERALES
1. Constitucin Poltica 2. Plan de Desarrollo Distrital 3. Plan Estratgico de la Secretara Distrital de Integracin Social
RELACIONADOS CON EL CARGO
1. Conocimientos de Planeacin Estratgica 2. Metodologa para formulacin y evaluacin de proyectos
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Titulo profesional en Trabajo Social, Psicologa, Antropologa, Sociologa, Psicopedagoga, Licenciaturas en ciencias de la Educacin, Derecho, Economa, Ingeniera Industrial, Ingeniera de Sistemas, Administracin Pblica, Economa, Administracin de Empresas, Administracin Publica y ttulo de especializacin afn con las funciones del cargo.
Experiencia
30 meses de experiencia relacionada.
REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
Resolucin nmero de Hoja No.
195 I. IDENTIFICACIN
Nivel J errquico: Profesional Denominacin del Empleo: Profesional Especializado Cdigo: 222 Grado: 21 No. De Cargos: Diecisiete (17) Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del J efe inmediato: Quien ejerza la supervisin directa Naturaleza del Cargo: Carrera Administrativa.
II. PROPSITO PRINCIPAL
Desarrolla, coordina y contribuye en la aplicacin de polticas, procedimientos y enfoques dirigidos a fortalecer los servicios y atencin a la ciudadana en la localidad y a asegurar el mejoramiento continuo de las actividades y proyectos de la Subdireccin, en cumplimiento con de los lineamientos misionales institucionales.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCIN TERRITORIAL SUBDIRECCINES
1. Coordinar de acuerdo con las directrices de la Direccin Territorial lo relacionado con la organizacin y funcionamiento de la dependencia, proyecto o servicio.
2. Dirigir la organizacin y funcionamiento de los proyectos servicios y actividades a su cargo.
3. Dirigir la elaboracin y presentacin de los informes peridicos sobre los resultados obtenidos en la gestin que contribuyan al proceso de la toma de decisiones de la Direccin.
4. Proyectar para la suscripcin las respuestas a los derechos de peticin, consultas, quejas, tutelas y dems solicitudes de informacin, relacionadas con las actividades y proyectos de competencia de la Direccin Territorial.
5. Asistir a la Direccin Territorial en los estudios tcnicos y econmicos para la elaboracin de los trminos de referencia de las contrataciones de competencia de la Direccin Territorial.
6. Coordinar con las Subdirecciones Locales para la Integracin Social las actividades necesarias para la elaboracin e implementacin del Plan de accin de la misma.
7. Asistir tcnicamente a la Direccin Territorial en la implementacin de modelos de intervencin y ajustes a los proyectos de la Secretara Distrital de Integracin Resolucin nmero de Hoja No.
196 Social, para abordar los diferentes grupos poblacionales en vulnerabilidad que atiende la entidad en las localidades.
8. Coordinar la consolidacin de la informacin proveniente de las diferentes instituciones locales.
9. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO
1. Los procedimientos administrativos, tcnicos y operativos responden a los lineamientos establecidos para la ejecucin local de los programas y proyectos de las Subdireccipones Locales de Integracin Social.
2. Las polticas y procedimientos aplicados estn de acuerdo con las perspectivas y lineamientos definidos por el despacho del-la Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social.
3. Los informes de los proyectos, servicios y actividades elaborados responden a los requerimientos en cuanto a sistematizacin, procesamiento y anlisis de la dependencia y de la Secretara Distrital de Integracin Social
4. El anlisis y calificacin de la operacin de los proyectos y servicios permite proyectar recomendaciones conducentes al logro de los objetivos misionales de la dependencia y de la Secretara Distrital de Integracin Social.
5. Las respuestas a las solicitudes de informacin, orientacin, derechos de peticin de personas naturales o jurdicas en materia de operacin de los proyectos de la Subdireccin responden a los requerimientos de los ciudadanos-as y a las normas legales vigentes.
6. Las estrategias desarrolladas permiten generar mecanismos de participacin en los procesos de planeacin, ejecucin, supervisin, evaluacin de los proyectos y la inversin social en la localidad de acuerdo con los lineamientos de la Direccin Territorial.
7. La coordinacin intra e interinstitucional efectuada est de acuerdo con las directrices emanadas de la Subdireccin y de la Direccin Territorial.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo profesional en Sociologa, Psicologa, Trabajo Social, Administracin
Experiencia
Veintisiete (27) Meses de experiencia profesional relacionada. Resolucin nmero de Hoja No.
197 Pblica, Administracin de Empresas, Derecho, Ingeniera Industrial, Antropologa, Psicopedagoga, Economa, Licenciatura en Ciencias de la Educacin, Filosofa y Ttulo de Especializacin a fin con las funciones del cargo.
REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
II. PROPSITO PRINCIPAL
Disear y elaborar procesos de promocin, prevencin o atencin dirigidos a la poblacin beneficiaria o demandante de los programas desarrollados por la Subdireccin para la infancia asegurando que se apliquen las polticas, enfoques misionales y estrategias de la Secretara Distrital de Integracin Social.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCIN POBLACIONAL - SUBDIRECCIN DE JUVENTUD
1. Aplicar las polticas, enfoques misionales, estrategias y elementos conceptuales para configurar procesos de promocin, prevencin o atencin de la poblacin beneficiaria o demandante de los programas y proyectos desarrollados por la Secretara.
2. Sistematizar, analizar y procesar los datos y experiencias obtenidas de la ejecucin de los programas de prevencin y proyectos ejecutados a travs de las Subdirecciones e instancias de la Secretara Distrital de Integracin Social.
3. Realizar junto con los equipos tcnicos de las Subdirecciones Locales para la Integracin Social y de la Subdireccin la recoleccin de datos y el manejo de la informacin para el seguimiento, evaluacin y proyeccin de los servicios y proyectos de atencin a los diferentes grupos poblacionales en situaciones de vulnerabilidad, conforme a la misin de la Secretara Distrital de Integracin Social.
4. Mantener actualizada la informacin de la Secretara Distrital de Integracin Social en relacin con lo programas, proyectos y servicios ejecutados en el rea de desempeo laboral.
5. Actualizar y capacitar a los servidores pblicos de las distintas dependencias de la Secretara Distrital de Integracin Social en el manejo y la utilizacin de la informacin consolidada, analizada y divulgada sobre los programas, proyectos y servicios.
6. Realizar asistencia tcnica de formulacin de polticas y enfoques a las Resolucin nmero de Hoja No.
198 Subdirecciones de los Subdireccin Local para la Integracin Local sobre los proyectos y programas de inversin social de la Subdireccin.
7. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
8. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. La configuracin de procesos de promocin, prevencin o atencin dirigidos a la poblacin beneficiaria o demandante de los programas y proyectos desarrollados por la Subdireccin que elabora permite garantizar la aplicacin de las polticas, enfoques misionales y estrategias de la Secretara Distrital de Integracin Social.
2. Las experiencias obtenidas en la ejecucin de los programas de prevencin y proyectos ejecutados a travs de las Subdirecciones cuyos datos sistematiza, analiza y procesa permiten la retroalimentacin oportuna a la Subdireccin.
3. La recoleccin de datos y el manejo de la informacin para el seguimiento, evaluacin y proyeccin de los servicios y proyectos de atencin a los diferentes grupos poblacionales que efecta junto con los equipos tcnicos de los CDS permite la retroalimentacin oportuna a la Subdireccin.
4. La capacitacin y actualizacin a los servidores pblicos de las diferentes dependencias de la Secretara Distrital de Integracin Social sobre manejo de la informacin de programas y proyectos que imparte asegura el adecuado conocimiento y manejo de los programas, proyectos y servicios.
5. La asistencia tcnica en la formulacin de polticas y enfoques de las Subdirecciones de los CDS sobre los proyectos y programas que efecta permite que se sigan los lineamientos y polticas de la Subdireccin.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
GENERALES
1. Constitucin Poltica de Colombia 2. Plan de Desarrollo Distrital 3. Plan Estratgico SDIS
RELACIONADOS CON EL CARGO
1. Fundamentos de administracin 2. Planeacin Estratgica 3. Formulacin de proyectos Resolucin nmero de Hoja No.
199 VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Titulo profesional Administracin de empresas, Administracin Pblica, Administracin Educativa, Ingeniera Industrial, Psicologa, Trabajo Social, Sociologa, Pedagoga, Comunicacin Social, Periodismo, Filosofa o Derecho. Titulo: Especializacin afn con las funciones del cargo.
Experiencia
27 meses de experiencia profesional relacionada.
REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por Ley.
II. PROPSITO PRINCIPAL
Asegurar que la contabilidad, estados financieros, conciliaciones con los grupos de almacn, inventarios y cajas menores de las dependencias estn acordes con las normas contables del Distrito Capital y las polticas de la Secretara Distrital de Integracin Social.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCIN DE GESTIN CORPORATIVA SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA - RECURSOS FINANCIEROS CONTABILIDAD
1. Elaborar y supervisar el registro oportuno y mantenimiento de la contabilidad de la Secretara Distrital de Integracin Social, aplicando normas contables que rigen para el Distrito Capital.
2. Realizar las conciliaciones mensuales con los Grupos de Almacn e Inventarios, Presupuesto y Cuentas, antes de rendir los informes sobre la contabilidad de la Secretara Distrital de Integracin Social.
3. Preparar la elaboracin de los Estados Financieros de la Secretara Distrital de Integracin Social y presentacin oportuna ante el Asesor del Grupo Interno de Financiera, la Direccin y Unidades de Control.
4. Preparar para el Asesor del rea Financiera, la presentacin de informes sobre el comportamiento de los estados financieros de la entidad, debidamente firmados por el J efe del rea y Contador.
5. Realizar y supervisar la liquidacin de los impuestos, la codificacin contable y Resolucin nmero de Hoja No.
200 elaborar oportunamente la respectiva orden de pago, de acuerdo con las normas vigentes, buscando la eficiencia de los procedimientos.
6. Revisar las legalizaciones avances de cajas menores de la Secretara Distrital de Integracin Social y presentar los informes correspondientes ante el jefe de la Unidad para los ajustes y correctivos.
7. Realizar visitas permanentes a las dependencias de la Secretara Distrital de Integracin Social que manejan Cajas Menores para orientar, capacitar y revisar la custodia y manejo de los ttulos, chequeras, cheques, efectivo y libros.
8. Responder por el desarrollo ptimo de la contabilidad y la presentacin oportuna de los estados financieros, de acuerdo con las normas y principios sealados por el nivel Nacional y Distrital.
9. Llevar un control oportuno de los trmites de las cuentas por compromisos de la Secretara Distrital de Integracin Social.
10. Elaborar una compilacin de normas vigentes, jurisprudencia y conceptos de contabilidad y temas que maneje el Grupo, analizndolas para darle aplicacin y presentar al Asesor del Grupo Interno de Financiera recomendaciones sobre su aplicacin.
11. Llevar el manejo de los libros contables, principales, auxiliares y comprobantes para el perfecto y claro entendimiento de las transacciones, movimientos y saldos.
12. Revisar selectivamente todas las cuentas y sus soportes y elaborar conciliaciones bancarias de todas las Cajas Menores.
13. Preparar la informacin contable oportuna al Secretario-a, Direccin de Gestin Corporativa, al Asesor del Grupo Interno de Financiera y los rganos de control.
14. Actualizar permanentemente los registros contables del Almacn General, Presupuesto y Cuentas para la elaboracin de los estados financieros.
15. Verificar que los registros de las responsabilidades administrativas y fiscales de los servidores pblicos de la Secretara Distrital de Integracin Social se hagan correctamente de acuerdo a los lineamientos de los diferentes organismos de control.
16. Elaborar y tramitar la respuesta oportuna a los oficios y observaciones que hagan los organismos de control y vigilancia efectuando los ajustes que se requieran.
17. Analizar, proyectar y recomendar acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos y las metas del rea de desempeo laboral.
Resolucin nmero de Hoja No.
201 18. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
19. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO
1. La contabilidad de la Secretara Distrital de Integracin Social es elaborada y supervisada de manera oportuna aplicando las normas contables que rigen el Distrito Capital.
2. Las conciliaciones con los grupos de almacn e inventarios, presupuesto y cuentas de Departamento son realizadas oportunamente a fin de asegurar que sirvan de informacin valida y aceptable para los informes financieros.
3. Los estados financieros de la Secretara Distrital de Integracin Social son elaborados de manera completa y detallada para ser presentados oportunamente al asesor del Grupo interno de financiera, al Secretario-a y Unidades de control
4. La preparacin de informes sobre el comportamiento de los estados financieros de la entidad preparados, se presentan al Asesor del rea debidamente revisados y firmados por el jefe del rea y el Contador.
5. La liquidacin de impuestos, la codificacin contable y las rdenes de pago se realiza y supervisa de manera oportuna y de acuerdo con las normas vigentes buscando la eficiencia de los procesos..
6. Los informes correspondientes a las legalizaciones de avances de cajas y avances de la Secretara Distrital de Integracin Social que realiza son detallados y completos.
7. Las visitas a las dependencias de la Secretara Distrital de Integracin Social que manejan Cajas Menores, son permanente y cumplen el objetivo de orientar y capacitar a los responsables de su manejo, y revisar la custodia de manejo de los ttulos valores, chqueras, efectivo y libros.
8. El control de las cuentas por compromisos de la Secretara Distrital de Integracin Social es oportuno y est actualizado.
9. Los procedimientos para el manejo de ttulos, chequeras, efectivo y libros son divulgados a los encargados en cada dependencia para asegurar el cumplimiento de los lineamientos y procedimientos establecidos por la Subdireccin Administrativa y Financiera.
10. Las transacciones, movimientos y saldos se llevan en los libros contables de manera detallada y precisa siguiendo los lineamientos y procedimientos Resolucin nmero de Hoja No.
202 establecidos por la Subdireccin Administrativa y Financiera.
11. Los registros de las responsabilidades administrativas y fiscales de los servidores pblicos de la Secretara Distrital de Integracin Social que verifica aseguran el cumplimiento de los lineamientos de los organismos de control.
12. La respuesta a los oficios y observaciones que hagan los organismos de control y vigilancia que elabora y tramita es oportuna y facilita la aplicacin de los ajustes requeridos.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
GENERALES
1. Constitucin Poltica de Colombia. 2. Plan de Desarrollo DistritaL 3. Plan Estratgico de la Secretara Distrital de Integracin Social
RELACIONADOS CON EL CARGO
1. Procesos y Procedimientos de manejo Presupuestal y Normatividad vigente. 2. Procesos y Procedimientos de contabilidad Pblica y su normatividad vigente
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo profesional en Contadura y Ttulo de Especializacin afn con las funciones del cargo.
Experiencia
27 meses de experiencia profesional relacionada.
REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por Ley.
II. PROPSITO PRINCIPAL
Asegurar que el diseo, ejecucin y evaluacin de los planes, programas y proyectos de la Secretara Distrital de Integracin Social se ajusten a la misin y objetivos y que sean suficientemente difundidos y cumplan con las normas vigentes.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
SUBDIRECCIONES DESPACHO
1. Participar en el diseo, ejecucin, evaluacin y seguimiento de los planes, Resolucin nmero de Hoja No.
203 programas y proyectos de prevencin, promocin, atencin, o apoyo administrativo, que se ejecuten en la Entidad.
2. Organizar y realizar acciones de coordinacin Inter. Institucional, con autoridades locales, Distritales, Nacionales e internacionales publicas o privadas para el fortalecimiento tcnico o de gestin del rea de desempeo laboral.
3. Actualizar y capacitar grupos tanto de ciudadanos como de talento humano de la Entidad en aspectos de competencia tcnica de la Subdireccin.
4. Promover el fortalecimiento de grupos de trabajo, dependencias y organizaciones en relacin con las funciones de la Subdireccin.
5. Desarrollar y aplicar estrategias pedaggicas y ayudas didcticas para la promocin, prevencin, atencin de los grupos poblacionales vulnerables as como para el desarrollo optimo de las actividades administrativas.
6. Rrecomendar acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos y las metas de la dependencia.
7. Elaborar informes tcnicos sobre gestin, y proyeccin de las actividades y proyectos ejecutados en la subdireccin.
8. Preparar y recomendar acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos y metas de la dependencia a su cargo.
9. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
10. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO
1. Los planes, programas y proyectos de carcter social o administrativo de la Entidad que disea, ejecuta y evala se enmarcan en los lineamientos de la Subdireccin y de la Entidad.
2. Las acciones de coordinacin intra e interinstitucional que organiza y realiza de manera peridica facilitan el fortalecimiento tcnico o de gestin del rea de desempeo laboral.
3. La actualizacin y capacitacin tanto a ciudadanos como al talento humano de la entidad proporcionada, cumple el objetivo de actualizar en aspectos de competencia tcnica de la Subdireccin.
4. Las estrategias pedaggicas y ayudas didcticas para la promocin, prevencin, Resolucin nmero de Hoja No.
204 atencin de grupos vulnerables as como para el desarrollo efectivo de las actividades administrativas, son completas, precisas y eficaces para el l fortalecimiento de los grupos en relacin con las funciones de la Subdireccin.
5. Las acciones que recomienda para su adopcin se enmarcan dentro de los objetivos y metas de la dependencia.
6. Los informes tcnicos de gestin y proyeccin de las actividades y proyectos ejecutados en la Subdireccin, sirven al propsito de mejoramiento y de medidas correctivas a las que haya lugar.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
GENERALES
1. Constitucin Poltica de Colombia. 2. Plan de Desarrollo Distrital 3. Plan Estratgico de la Secretara Distrital de Integracin Social
RELACIONADOS CON EL CARGO
1. Formulacin de proyectos 2. Fundamentos de Administracin
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo profesional en Administrador de Empresas, Administracin Publica, Economa, Contadura, Arquitectura, Administracin Educativa, Ingeniera Industrial, Sicologa, Trabajo Social, Sociologa, Psicopedagoga, Comunicacin Social, Periodismo, Filosofa, Antropologa o Derecho y Ttulo de Especializacin afn con las funciones del cargo.
Experiencia
27 meses de experiencia profesional relacionada.
REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por Ley.
Resolucin nmero de Hoja No.
205 I. IDENTIFICACIN
Nivel jerrquico: Profesional Denominacin del Empleo: Profesional Universitario Cdigo: 219 Grado: 20 No. De Cargos: Tres (3) Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del J efe Inmediato: Quien ejerza la supervisin directa Naturaleza del Cargo: Carrera Administrativa
II. PROPSITO PRINCIPAL
Desarrollar nuevos productos o servicios, optimizar los existentes y desarrollar mtodos y procedimientos a fin de asegurar que los programas y proyectos de promocin, prevencin y atencin a la ciudadana que adelanta la Subdireccin sean diseados, ejecutados y evaluados de manera que se ajusten a las polticas de la Secretara Distrital de Integracin Social, a las disposiciones legales vigentes y a las necesidades y caractersticas de la ciudadana sujeto de los procesos de inclusin social de la Secretara Distrital de Integracin Social.
1. Desarrollar nuevos productos y/o servicios, optimizar los existentes y desarrollar mtodos y procedimientos conforme a las disposiciones legales y polticas de la Secretara Distrital de Integracin Social para el logro de las metas y objetivos propuestos.
2. Realizar gestiones tendientes al estricto cumplimiento de las normas vigentes aplicadas a los procesos internos de la entidad, dependencia o rea.
3. Participar en el diseo, la ejecucin, la evaluacin y el seguimiento de planes, programas y proyectos de promocin, prevencin y atencin integral de la ciudadana sujeto de los procesos de inclusin social de la Secretara Distrital de Integracin Social.
4. Organizar la participacin comunitaria y la cogestin institucional y comunitaria en torno a proyectos y acciones de promocin, prevencin y atencin de la Secretara Distrital de Integracin Social.
5. Desarrollar y aplicar estrategias pedaggicas y ayudas didcticas para su aplicacin en los proyectos y servicios de la Entidad, conforme a la misin Resolucin nmero de Hoja No.
206 institucional y a las polticas del plan de desarrollo del Distrito Capital.
6. Elaborar informes tcnicos sobre gestin, y proyeccin de las actividades y proyectos ejecutados en el rea de desempeo laboral.
7. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
8. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. El diseo y desarrollo de nuevos productos y servicios para la Subdireccin se ajusta a las polticas y normas de la Secretara Distrital de Integracin Social para el cumplimiento de los objetivos propuestos.
2. La evaluacin y seguimiento a los planes, programas y proyectos de la Subdireccin es precisa y oportuna y asegura el estricto cumplimiento de las normas en ellos.
3. La participacin comunitaria y la cogestin institucional en torno a los proyectos y acciones de promocin y prevencin de la Secretara Distrital de Integracin Social se organiza de manera permanente y efectiva, y en todo de acuerdo con los lineamientos establecidos para ello.
4. Las estrategias pedaggicas y ayudas didcticas que se desarrollan y aplican para los proyectos y servicios de la Entidad se ajustan a la misin institucional y a las polticas del Plan de Desarrollo del Distrito.
5. Los informes sobre gestin y proyeccin de las actividades y proyectos ejecutados en su rea son completos y claros
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
GENERALES
1. Constitucin Poltica de Colombia 2. Plan de Desarrollo Distrital. 3. Plan Estratgico de la Secretara Distrital de Integracin Social.
RELACIONADOS CON EL CARGO
1. Metodologa en diseo y formulacin de proyectos sociales
Resolucin nmero de Hoja No.
207 VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo profesional en Trabajo Social, Sociologa, Psicologa, Antropologa, Administracin Pblica, Administracin de Empresas, Administracin Educativa, Economa, Derecho Filosofa, Psicopedagoga, Ciencias de la Salud, Ciencias de la Educacin o Ingeniera Industrial.
Experiencia
24 Meses de experiencia profesional relacionada.
REQUERIMIENTO: Tarjeta Profesional en los casos reglamentados por la Ley.
II. PROPSITO PRINCIPAL
Desarrollar conocimientos, principios y tcnicas de su disciplina acadmica para generar nuevos productos o servicios, optimizar los existentes y desarrollar mtodos y procedimientos para el fortalecimiento del rea de desempeo, de acuerdo a las disposiciones legales y polticas de la Secretara Distrital de Integracin Social para el logro de los objetivos y metas propuestos.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCIN POBLACIONAL SUBDIRECCIN DE JUVENTUD
1. Desarrollar conocimientos, principios y tcnicas de su disciplina acadmica para generar nuevos productos y/o servicios, optimizar los existentes y desarrollar mtodos y procedimientos conforme a las disposiciones legales y polticas de la Secretara Distrital de Integracin Social para el logro de los objetivos y metas propuestos.
2. Realizar gestiones tendientes al estricto cumplimiento de las normas vigentes aplicadas a los procesos internos de la entidad, dependencia o rea.
3. Participar en el diseo, ejecucin, evaluacin y seguimiento de planes, programas y proyectos de promocin, prevencin y atencin integral de la ciudadana sujeto de los procesos de inclusin social de la Secretara Distrital de Integracin Social.
4. Organizar la participacin comunitaria y la cogestin institucional y del comunicado entorno a proyectos y acciones de promocin, prevencin y atencin de la Secretara Distrital de Integracin Social.
Resolucin nmero de Hoja No.
208 5. Desarrollar y aplicar estrategias pedaggicas y ayudas didcticas para aplicacin en los proyectos y servicios de la Entidad, conforme a la misin institucional y polticas del plan de desarrollo del Distrito Capital.
6. Elaborar informes tcnicos sobre gestin y proyeccin de las actividades y proyectos ejecutados en el rea de desempeo laboral.
7. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
8. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO
1. El diseo de nuevos productos y/o servicios, as como el desarrollo de procedimientos que efecta contribuye al logro de las metas y objetivos de la Subdireccin de acuerdo con las normas y polticas de la Secretara Distrital de Integracin Social.
2. La gestin y el control que efecta aseguran el cumplimiento y aplicacin de las normas vigentes en los procesos de la Entidad o dependencia.
3. El diseo, ejecucin, evaluacin y seguimiento que efecta de los programas y proyectos de la Subdireccin, asegura el cumplimiento de las metas y objetivos en materia de procesos de inclusin social establecidos por la Secretara .-
4. La participacin comunitaria y la cogestin institucional y de la comunidad en torno a los proyectos que organiza, se ajustan a los lineamientos establecidos por la entidad en esas materias y a las metas y objetivos establecidos por la Subdireccin.
5. Las estrategias pedaggicas y ayudas didcticas que desarrolla y aplica contribuyen al fortalecimiento de los programas de la Subdireccin, de acuerdo con la misin institucional y el Plan de Desarrollo del Distrito.
6. Los informes tcnicos sobre gestin y proyeccin de actividades permiten a la Subdireccin contar con informacin actualizada sobre los proyectos para la toma de decisiones
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Plan de Desarrollo Distrital 2. Plan Estratgico Secretara de Integracin Social 3. Planeacin estratgica 4. Fundamentos de administracin 5. Formulacin del proyecto. Resolucin nmero de Hoja No.
209 VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Titulo profesional en Trabajo social, Sociologa, Administracin Pblicas, Administracin de Empresas, Administracin Educativa, Economa, Derecho, Filosofa, Psicopedagoga, Licenciatura en Psicologa y Pedagoga, Antropologa o Ingeniera Industrial.
Experiencia
24 meses de experiencia profesional relacionada.
REQUERIMIENTO: Tarjeta Profesional en los casos reglamentados por la Ley.
II. PROPSITO PRINCIPAL
Asegurar el desarrollo, implementacin, evaluacin y mejoramiento permanente del modelo de intervencin psicosocial aplicado en las Comisaras de Familia, de acuerdo con los requisitos y lineamientos establecidos por el proyecto, la Subdireccin y la Direccin Poblacional.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCIN POBLACIONAL SUBDIRECCIN PARA LA FAMILIA - COMISARIAS DE FAMILIA
1. Realizar estudios sociales, visitas domiciliarias e investigaciones sociofamiliares que requiera el Comisario y elaborar los informes respectivos de acuerdo al formato establecido, para definir la situacin de los nios y nias y dems integrantes de la familia.
2. Intervenir en audiencia los casos por conflictos familiares, relacin de pareja, relacin entre padres e hijos, relacin entre hermanos u otros integrantes de la familia para concertacin de alternativas de solucin, suscribiendo con las partes Acta de Compromiso de comportamiento.
3. Apoyar al comisario en la toma de decisiones frente a las medidas de proteccin de conformidad a lo establecido en la Ley 294/96 reformada por la Ley 575/00, colaborarle en la prctica de pruebas conforme a su profesin y realizar la orientacin e intervencin necesaria, a las partes en conflicto.
4. Desarrollar programas de coordinacin interinstitucional local, con el fin aunar esfuerzos para brindar una atencin ms integral a nios y nias y a la familia buscando restablecer los derechos vulnerados consagrados en la Constitucin Resolucin nmero de Hoja No.
210 Poltica y en el Cdigo del Menor.
5. Realizar seguimiento de casos atendidos por sta rea, que lo ameriten, en especial aquellos relacionados con conflictos familiares, con el fin de verificar el fortalecimiento de los factores de proteccin y la disminucin de los factores de riesgo, as como revisar el cumplimiento de los convenios adquiridos y firmados en las actas de compromiso de comportamiento.
6. Atender en baranda las consultas y orientaciones que los usuarios requieran, as como las situaciones de crisis por conflictos familiares, relacin de pareja, relacin entre padres e hijos, relacin entre hermanos u otros integrantes de la familia.
7. Realizar valoraciones psicolgicas, utilizando las pruebas psicolgicas necesarias, a nios y nias como presuntas vctimas de maltrato infantil, Violencia Intrafamiliar y/o Abuso sexual con el fin de confirmar o descartar la sospecha, elaborando el informe pertinente al Comisario para el correspondiente trmite legal.
8. Realizar asesora psicolgica a los padres y/o familiares encargados del nio o nia afectado, con el fin de orientar a los mismos sobre las herramientas o estrategias para la modificacin de las conductas que la propicien y/o mantienen.
9. Brindar orientacin a los padres separados en conflicto, por definicin de custodia, responsabilidad como padres y con relacin inadecuada, con el fin de que asuman efectivamente el rol que a cada uno le corresponde unificando las pautas de crianza para la formacin integral de sus hijos.
10. Remitir y promover la adherencia a proceso teraputico en las diferentes instituciones prestadoras del servicio de Psicologa, los casos que ameriten la intervencin, realizando el seguimiento respectivo.
11. Atender las consultas y orientaciones que los usuarios requieran en baranda, as como las crisis emocionales, estabilizando los niveles de ansiedad y emotividad, logrando aportar la orientacin procedimental requerida.
12. Atender la crisis emocional de los nios y nias, vctimas de abuso sexual y sus familias, orientando teraputicamente y realizando el acompaamiento pertinente de acuerdo al protocolo de atencin a vctimas de delitos sexuales.
13. Consignar por escrito en el Registro nico de Gestin, todas las actuaciones e intervenciones del rea de Psicologa.
14. Realizar programas, elaborar proyectos de prevencin intra o extramural conjuntamente con el grupo interdisciplinario en materia familiar, de acuerdo a las necesidades de la comunidad, teniendo en cuenta el plan de accin anual.
15. Coordinar y supervisar las practicas profesionales de Psicologa de las diferentes Resolucin nmero de Hoja No.
211 universidades, de acuerdo al numero de estudiantes asignados por localidad.
16. Llevar los registros estadsticos e indicadores de gestin, elaborar y presentar los informes de acuerdo a su disciplina que sean requeridos.
17. Realizar con el Comisario, trabajador Social y mdico equipos tcnicos de estudio y evaluacin de casos, para determinar las medidas mas convenientes, para la proteccin de nios y nias, hombres, mujeres, jvenes, adultos mayores
18. Desarrollar programas de coordinacin interinstitucional local, con el fin aunar esfuerzos para brindar una atencin ms integral a nios y nias y a la familia buscando el restablecimiento de los derechos vulnerados, consagrados en la Constitucin Poltica y el Cdigo del Menor.
19. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO
1. Los estudios sociales, visitas domiciliarias e investigaciones socio-familiares que requiera el Comisario son realizadas de manera oportuna y eficiente para definir la situacin de los nios-as.
2. Los casos por conflictos familiares, relacin de pareja, relacin entre padres e hijos o hermanos son intervenidos en audiencia de concertacin de alternativas de solucin y se suscribe el Acta de Compromiso de Comportamiento con las partes.
3. La toma de decisiones sobre medidas de proteccin establecidas en la Ley 294/96 y reformada por la Ley 575/00 es apoyada con la prctica oportuna y eficiente de pruebas en el rea de su profesin.
4. Los informes y valorizaciones de nios y nias que requiere el Comisario, son claros, precisos y poseen el debido soporte tcnico, lo cual facilita la toma de decisiones sobre medidas de proteccin a los menores destacando la orientacin teraputica de las partes en conflicto.
5. La orientacin a padres y/o familiares encargados de los nios o nias afectados, a los padres separados por definicin de custodia, brinda claramente las pautas a seguir en cada caso para la modificacin de las conductas afectadas en nios y nias y su formacin integral.
6. Las consultas y orientaciones que requieran los ciudadanos, las crisis por conflictos familiares, relacin de pareja, relacin padres e hijos o hermanos son atendidas de manera oportuna, permanente y dentro de los estndares y protocolos profesionales establecidos.
Resolucin nmero de Hoja No.
212 7. El seguimiento de los casos atendidos en especial de conflictos familiares se hace de manera continua y oportuna para verificar el fortalecimiento de los factores de proteccin de los menores.
8. Los programas y proyectos de prevencin intra o extramural que realiza conjuntamente con el equipo interdisciplinario, responden a las necesidades de la comunidad y a los planes y metas de la Subdireccin.
9. El registro nico de gestin en materia de las actuaciones e intervenciones en el rea de Psicologa se realiza permanentemente presentando informes claros, oportunos y veraces.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia 2. Plan de Desarrollo Distrital 3. Plan estratgico Secretara De Integracin Social 4. Cdigo del menor 5. Modelos vigentes de intervencin teraputica en violencia intrafamiliar y sus fenmenos asociados.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo profesional en Trabajo Social, Psicologa.
Experiencia
24 Meses de experiencia profesional relacionada.
REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
Resolucin nmero de Hoja No.
213 I. IDENTIFICACIN
Nivel jerrquico: Profesional Denominacin del Empleo: Profesional Universitario Cdigo: 219 Grado: 19 No. De Cargos: Catorce (14) Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del J efe Inmediato: Quien ejerza la supervisin directa Naturaleza del Cargo: Carrera Administrativa
II. PROPSITO PRINCIPAL
Elaborar proyectos de decretos, resoluciones, actos administrativos relacionados con la actividad de la Secretara Distrital de Integracin Social y colaborar con la Direccin en la formulacin de polticas, sistemas y procedimientos para el mejoramiento continuo de la oficina, con el fin de asegurar que todos los documentos producidos en la oficina cumplen con los requisitos de forma y contenido estipulados en las normas vigentes y que los procedimientos utilizados se ajustan a derecho.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
OFICINA ASESORA JURDICA
1. Preparar junto con el J efe Inmediato proyectos de formulacin de polticas, sistemas y procedimientos para el mejoramiento continuo de las actividades del rea.
2. Verificar que las normas, conceptos, procedimientos o actividades relacionadas con los aspectos jurdicos se sujetan a los mandatos constitucionales y al rgimen legal vigente.
3. Elaborar proyectos de decretos, resoluciones, y dems actos administrativos relacionados con la Secretara.
4. Analizar e interpretar normas legales, jurisprudencias y doctrinas con el fin de dar fundamento jurdico al proceso de toma de decisiones en asuntos sometidos a consideracin de la Oficina.
5. Revisar y tramitar oportunamente las peticiones sobre documentos e informacin que sea solicitada por autoridades jurisdiccionales, de polica del ministerio pblico, personas naturales y otras entidades pblicas o privadas que traten sobre asuntos a cargo de la Secretara Distrital de Integracin Social.
6. Elaborar para la firma del jefe de la oficina jurdica, el concepto de viabilidad jurdica Resolucin nmero de Hoja No.
214 de los proyectos presentados por los Fondos de Desarrollo Local a la Subdireccin para la Gestin Integral Local-SECRETARA DE INTEGRACIN SOCIAL
7. Elaborar proyectos de respuesta a derechos de peticin que sean remitidos al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social, o presentados a la Oficina Asesora J urdica, relacionados con las actuaciones administrativas o asuntos jurdicos.
8. Preparar la documentacin e informes que solicite los entes de control que se relacione con los asuntos jurdicos que all se adelantan.
9. Realizar el autocontrol en la gestin para el cumplimiento de objetivos y metas, en el mantenimiento de adecuados niveles de eficacia, eficiencia y oportunidad.
10. Elaborar conceptos jurdicos y participar en la realizacin de estudios sobre las diferentes reas del derecho, tales como. Laboral, administrativa y de contratacin.
11. Actualizar y asesorar a los Subdireccin Local para la Integracin Local en aspectos de orden legal que sean solicitados.
12. Preparar respuestas a derechos de peticin que sean remitidos al Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social, con los temas propios de la Oficina.
13. Organizar la documentacin que solicite la Contralora de Bogot y que se relacione con los asuntos jurdicos que all se adelantan.
14. Preparar informes relacionados con las funciones asignadas a la Oficina, previa solicitud del jefe de la dependencia.
15. Elaborar la actualizacin y compilacin de las normas y jurisprudencia relativa a las actividades de la Secretara Distrital de Integracin Social.
16. Resolver consultas jurdicas a los funcionarios-as de las diferentes dependencias y Unidades Operativas de la Secretara Distrital de Integracin Social, cuando a ello haya lugar en relacin con la prestacin de los servicios y actividades propias de la Entidad.
17. Analizar, proyectar y recomendar acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos y las metas de la Oficina Asesora J urdica.
18. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
19. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
Resolucin nmero de Hoja No.
215 IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO
1. Los proyectos de formulacin de polticas, sistemas y procedimientos que prepara junto con su jefe inmediato, contribuyen al mejoramiento continuo de las actividades del rea.
2. Asegura que las normas, conceptos, procedimientos o actividades relacionadas con los aspectos jurdicos verificados, se sujetan a los mandatos constitucionales y al rgimen legal vigente.
3. Los proyectos de decretos, resoluciones, actos administrativos y dems documentos relacionados con la Secretara que elabora, se ajustan al rgimen legal vigente para cada caso.
4. Las respuestas a derechos de peticin relacionados con las actuaciones administrativas o asuntos jurdicos que elabora, se ajustan estrictamente a los requisitos de forma y contenidos establecidos en las normas legales y lineamientos particulares de la entidad en la materia.
5. Prepara, revisa y tramita oportunamente los documentos, informes y respuestas solicitadas por los entes de control y dependencias y por personas naturales o jurdicas que traten sobre asuntos relacionados con la Secretara, asegurando que se ajusten a los preceptos legales vigentes.
6. La actualizacin y asesora legal a los funcionarios, Subdireccin Local para la Integracin Local y dems dependencias, en materia de asuntos relacionados con la prestacin de los servicios y actividades propias de la entidad, es oportuna, ajustada a derecho y facilita que las dependencias apliquen correctamente las normas legales vigentes en cada caso.
7. La compilacin y actualizacin de normas y jurisprudencia relativa a las actividades de la Secretara Distrital de Integracin Social que elabora, responde oportunamente a las necesidades y requerimientos de la Entidad.
8. Asegura el mantenimiento de los niveles de eficiencia, eficacia y oportunidad de la gestin necesarios para el cumplimiento de metas y objetivos y el mejoramiento continuo del rea, a travs de la formulacin de proyectos, polticas, procedimientos y de otros mecanismos de control de gestin.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
GENERALES
1. Constitucin poltica de Colombia 2. Plan de Desarrollo Distrital 3. Plan Estratgico de la Secretara Distrital de Integracin Social Resolucin nmero de Hoja No.
216
RELACIONADOS CON EL CARGO
1. Ley 80 de 1.993 y decretos reglamentarios. 2. Cdigo Contencioso Administrativo 3. Manejo de normas de laboral Administrativo
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios Ttulo profesional en Derecho
Experiencia 21 Meses de experiencia profesional relacionada.
REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
II. PROPSITO PRINCIPAL
Elaborar las providencias de trmite de segunda instancia y, sustanciar los autos de indagacin preliminar e investigaciones disciplinarias, fallos y dems documentos que se tramiten en primera instancia en la Direccin de la Secretara Distrital de Integracin Social y los procesos disciplinarios de nica instancia, interpretando y aplicando estrictamente las normas legales vigentes en materia disciplinaria.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
OFICINA ASESORA DE JURDICA
1. Preparar para la firma del Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social las providencias que esta deba proferir en su calidad de segunda instancia en los procesos disciplinarios que adelanta la Entidad.
2. Realizar anlisis jurdico de las acciones disciplinarias adelantadas por la Entidad, que se encuentren a cargo de la Direccin, haciendo las recomendaciones oportunas y necesarias.
3. Sustanciar los procesos disciplinarios de nica instancia.
4. Preparar respuestas a solicitudes elevadas por autoridades, entidades y personas que puedan tener acceso a informacin en materia disciplinaria.
5. Analizar, proyectar y recomendar acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos y las metas de la Secretara Distrital de Integracin Social, en asuntos disciplinarios.
Resolucin nmero de Hoja No.
217 6. Apoyar las dems funciones de la Oficina Asesora de J urdica, relacionadas con la naturaleza del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO
1. Las providencias que prepara para la firma del Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social en su calidad de segunda instancia, estn estrictamente ajustadas a la normatividad vigente en materia disciplinaria.
2. Las recomendaciones al Secretario-a sobre las acciones disciplinarias adelantadas por la Entidad que produce, son oportunas, fundamentadas en estricto anlisis jurdico de las normas y jurisprudencia en materia disciplinaria.
3. Las respuestas a las solicitudes elevadas por autoridades, entidades y personas que puedan tener acceso a informacin en materia disciplinaria preparadas, son oportunas y ajustadas a los procedimientos preestablecidos.
4. Contribuye con el logro de los objetivos y metas de la Secretara Distrital de Integracin Social en materia de disciplinaria mediante el anlisis jurdico de las acciones disciplinarias a cargo de la entidad y las recomendaciones oportunas y necesarias que proporciona.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia 2. Plan de Desarrollo Distrital 3. plan Estratgico de la Secretara Distrital de Integracin Social 4. Cdigo nico Disciplinario 5. Normatividad legal vigente en materia de procedimiento Contencioso Administrativo. 6. Conocimiento sobre Control Interno.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo profesional en Derecho.
Experiencia
21 Meses de experiencia profesional relacionada.
REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
Resolucin nmero de Hoja No.
218 II. PROPSITO PRINCIPAL
Realizar las indagaciones preliminares y las investigaciones disciplinarias de los funcionarios y proyectar y sustanciar los autos, fallos y providencias correspondientes y asesorar a las dependencias, interpretando y aplicando estrictamente las normas legales vigentes y dentro del marco de una poltica de prevencin de conductas que infrinjan el rgimen disciplinario.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
OFICINA DE ASUNTOS DISCIPLINARIOS
1. Realizar las indagaciones preliminares y las investigaciones disciplinarias de los funcionarios de la Secretara Distrital de Integracin Social.
2. Preparar conceptos y dictmenes jurdicos sobre asuntos en materia disciplinaria.
3. Investigar y recopilar material doctrinal, jurisprudencial y normativo, necesario para el desarrollo de las funciones de la oficina.
4. Preparar, proyectar y sustanciar autos de apertura de indagaciones e investigaciones disciplinarias, fallos y archivo de acciones disciplinarios que se tramiten en la Oficina.
5. Preparar respuestas a solicitudes elevadas por autoridades, entidades y personas que puedan tener acceso a la informacin en materia disciplinaria.
6. Realizar estudios, evaluacin y elaboracin de documentos e informes que por su contenido y naturaleza estn dentro del mbito de competencia de la Oficina.
7. Analizar junto con el J efe de la oficina, la definicin de asuntos a su cargo, proporcionndole elementos de juicio y la informacin necesaria y pertinente para facilitarle la toma de decisiones.
8. Preparar en coordinacin con el J efe de la Oficina, el material de capacitacin en el tema disciplinario, en el marco de una poltica de prevencin de conductas que infrinjan el rgimen disciplinario.
9. Coordinar y elaborar las respuestas a los requerimientos formulados por jueces y magistrados en desarrollo de acciones de tutela de competencia de la Oficina.
10. Apoyar al J efe de la Oficina en las asesoras que en materia disciplinaria se deba brindar frente a consultas formuladas por los servidores pblicos de la Secretara Distrital de Integracin Social.
11. Analizar, proyectar y recomendar acciones que deban adoptarse para el logro y mejora de los objetivos y metas de la dependencia. Resolucin nmero de Hoja No.
219
12. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
13. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO
1. Las indagaciones preliminares y las investigaciones disciplinarias de los funcionarios de la Secretara Distrital de Integracin Social realizadas, se ajustan estrictamente a las normas y procedimientos establecidos en el Rgimen Disciplinario y normas concordantes, y proporcionan informacin clara, veraz y confiable para las siguientes instancias del proceso.
2. Los dictmenes y conceptos jurdicos preparados, son correctamente fundamentados en derecho, claros y responden con precisin a la consulta o requisicin que les dio origen.
3. El material doctrinal, jurisprudencial y normativo que investiga y recopila, permite a la Oficina contar con el material actualizado y de fcil consulta que requiere para el desarrollo de sus funciones.
4. Los autos de apertura de indagaciones e investigaciones disciplinarias, fallos y archivo de acciones disciplinarias que prepara proyecta y sustancia, se ajustan estrictamente a las normas y procedimientos disciplinarios vigentes.
5. Las respuestas a solicitudes elevadas por autoridades, entidades o personas que puedan tener acceso a la informacin en materia disciplinaria son preparados conforme a las normas, oportunamente y con la verificacin de las condiciones de cuidado, confidencialidad y restricciones de acceso a la informacin que las normas establecen. . 6. Los estudios, evaluaciones y elaboracin de informes sobre asuntos de competencia de la Oficina realizados, responden a los requerimientos de la Oficina sobre los temas correspondientes a cada caso.
7. El apoyo en el anlisis y definicin de asuntos a cargo de la Oficina proporcionado, permite a la Oficina contar con elementos de juicio e informacin confiable para la toma de decisiones.
8. El material de capacitacin en el tema disciplinario que prepara en coordinacin con el J efe de la oficina, se enmarca en la poltica de prevencin de conductas que infrinjan el rgimen disciplinario.
9. Las respuestas a los requerimientos de jueces y magistrados formulados en desarrollo de acciones de tutela de competencia de la Oficina elaboradas, se ajustan Resolucin nmero de Hoja No.
220 estrictamente a los requisitos de forma, contenido y oportunidad establecidos en las normas vigentes.
10. La asesora en materia disciplinaria que se deba brindar a las consultas formuladas por los servidores pblicos de la Secretara Distrital de Integracin Social brindada, es clara, oportuna y responde a las necesidades de los consultantes.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia 2. Plan de Desarrollo Distrital 3. Plan Estratgico de la Secretara Distrital de Integracin Social 4. Cdigo nico Disciplinario 5. Normatividad legal vigente en materia de procedimiento Contencioso Administrativo. 6. Conocimiento sobre Control Interno.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo profesional en Derecho.
Experiencia
21 Meses de experiencia profesional relacionada.
REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
II. PROPSITO PRINCIPAL
Asegurar que los planes, programas y acciones en materia de presupuesto que se desarrollan en las dependencias, se ajusten a las polticas de la Secretara Distrital de Integracin Social y a la normatividad vigente en materia presupuestal.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCIN DE GESTIN CORPORATIVA SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA AREA DE RECURSOS FINANCIEROS - PRESUPUESTO
1. Preparar junto con el Asesor del rea Financiera la elaboracin y presentacin del anteproyecto y proyecto de presupuesto anual de la Secretara Distrital de Integracin Social, de acuerdo con la informacin suministrada por las Subdirecciones correspondientes segn las fuentes de financiamiento y tipo de gasto.
2. Verificar que la elaboracin del Programa Anual de Caja correspondiente al presupuesto de la Secretara Distrital de Integracin Social, presentado ante el Resolucin nmero de Hoja No.
221 Asesor, corresponde a las normas vigentes.
3. Revisar que la expedicin de Disponibilidades y Registros Presupuestales para cumplir con los compromisos adquiridos por la Secretara Distrital de Integracin Social, firmados por el Asesor del Grupo Interno de Financiera este en concordancia con la normatividad vigente.
4. Preparar y analizar las necesidades de modificaciones y traslados al presupuesto, preparando y tramitando la documentacin necesaria para su realizacin, ante el J efe de la Unidad.
5. Llevar el control y seguimiento tanto del presupuesto de la presente vigencia como de las reservas presupustales y registros correspondientes.
6. Preparar los instructivos necesarios y asesorar a cada una de las reas responsables en lo relacionado con la ejecucin presupuestal.
7. Elaborar y presentar los informes relacionados con la ejecucin presupuestal, las cuentas por pagar y reservas presupuestales de la Secretara Distrital de Integracin Social, para satisfacer los requerimientos de las autoridades de la entidad y distritales de control administrativo y fiscal.
8. Desarrollar procedimientos de control para que la informacin presupuestal sea confiable, oportuna que permita tomar decisiones en los Niveles Directivo y Ejecutivo.
9. Verificar, controlar y mantener actualizados los registros e imputaciones presupuestales de la Secretara Distrital de Integracin Social en los diferentes libros y/o medios magnticos.
10. Responder fiscal y administrativamente por la correcta y oportuna aplicacin de las disposiciones legales vigentes.
11. Preparar y dar asistencia en la planeacin y ejecucin del presupuesto a todas las dependencias de la Secretara Distrital de Integracin Social.
12. Preparar los informes de manejo financiero que sean solicitados por el rea de Recursos Financieros y los que de acuerdo con los reglamentos deban presentarse.
13. Preparar y ejecutar planes operativos y de desarrollo de la dependencia, identificando acciones integradas y de control interno e informarlas al Asesor de Financiera
14. Evaluar y controlar diariamente la ejecucin financiera del presupuesto y proponer las acciones correctivas a que haya lugar, al Asesor de Financiera
15. Realizar las conciliaciones mensuales con los Grupos de Almacn e Inventarios, Resolucin nmero de Hoja No.
222 Contabilidad y Presupuesto, antes de rendir los informes sobre la contabilidad de la Secretara Distrital de Integracin Social.
16. Elaborar la compilacin de normas vigentes, jurisprudencia y conceptos sobre el manejo presupuestal y temas que maneje el rea, analizndolas para darle aplicacin.
17. Preparar y ejecutar planes operativos y de desarrollo de la dependencia, identificando acciones integradas y de control interno.
18. Elaborar la respuesta oportuna a los oficios y observaciones que hagan los organismos de control y vigilancia, efectuando los ajustes que se requieran.
19. Analizar, proyectar y recomendar acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos y las metas del rea del presupuesto.
20. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
21. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. El anteproyecto y proyecto de presupuesto anual de la Secretara Distrital de Integracin Social que prepara conjuntamente con el Asesor, est de acuerdo con la informacin suministrada por las Subdirecciones segn las fuentes de financiamiento y tipo de gasto y cumple estrictamente con el procedimiento, normas, plazos y lineamientos institucionales en la materia.
2. La verificacin y revisin del Programa Anual de Caja y las Disponibilidades y Registros presupuestales expedidos, es oportuna y confiable y asegura que los mismos se enmarcan dentro de la normatividad vigente de manera que la Secretara Distrital de Integracin Social cumpla oportunamente con los compromisos adquiridos.
3. La preparacin y trmite de los documentos necesarios para atender las necesidades de modificacin y traslados presupuestales que realiza, es oportuna y se ajusta estrictamente a las normas legales y de manejo presupuestal vigentes.
4. El control y seguimiento del presupuesto vigente y a las reservas y registros presupuestales correspondientes con el fin de atender las necesidades de la Secretara Distrital de Integracin Social en esta materia, se ajustan estrictamente a las normas legales y de manejo del presupuesto vigente.
5. Los informes e instructivos sobre la ejecucin presupuestal, las cuentas por pagar y reservas presupuestales son elaborados y presentados de manera clara y oportuna Resolucin nmero de Hoja No.
223 de manera que satisfagan los requerimientos de las autoridades de la entidad y organismos de control.
6. Los procedimientos de control que desarrolla, se basan en las normas tcnicas y legales de manejo del presupuesto, y aseguran que la informacin presupuestal sea confiable y oportuna para la toma de decisiones en la materia al nivel directivo.
7. Los registros e imputaciones presupuestales de la Secretara Distrital de Integracin Social son actualizados de manera oportuna y eficaz en los diferentes libros o medios magnticos, de tal forma el nivel directivo cuente con las herramientas necesarias para la toma de decisiones en la materia.
8. Asegura la correcta y oportuna aplicacin de las disposiciones legales vigentes en materia presupuestal, con las responsabilidades fiscal y administrativa que ello implica.
9. La asistencia en la planeacin y ejecucin presupuestal que realiza, responde a las necesidades de todas las dependencias de la Secretara Distrital de Integracin Social en materia de aplicacin de los procedimientos y normas de manejo presupuestal vigentes.
10. Las acciones correctivas que propone, se basan en la evaluacin y control diarios de la ejecucin del presupuesto, son oportunas y confiables y permiten la toma de decisiones en las instancias correspondientes.
11. Las conciliaciones con los grupos de Almacn e Inventarios, Contabilidad y Presupuesto de la Secretara Distrital de Integracin Social, son oportunas, se realizan dentro de la periodicidad pre establecida y sirven de informacin vlida y confiable para la elaboracin de los informes contables de la Secretara Distrital de Integracin Social. .
12. La compilacin de normas vigentes, jurisprudencia y conceptos sobre el manejo presupuestal y temas conexos, elaborada, es analizada e interpretada a fin de que el grupo cuente con informacin actualizada y confiable en la materia.
13. Las respuestas con los ajustes requeridos a los oficios y observaciones que hagan los organismos de control y vigilancia elaborados, son oportunos y se ajustan estrictamente a los requisitos de forma y contenido establecidos para da caso.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
GENERALES
1. constitucin Poltica de Colombia. 2. Plan de Desarrollo Distrital 3. Plan Estratgico de la Secretara Distrital de Integracin Social Resolucin nmero de Hoja No.
224 4. Estatuto orgnico de Presupuesto Distrital.
RELACIONADOS CON EL CARGO
1. Ley 80 de 1993 y sus decretos reglamentarios 2. Normas, procedimientos, metodologa institucional de planeacin, ejecucin y control presupuestal.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo profesional en Contadura, Economa, Administracin de Empresas, Administracin Pblica, Administracin Financiera, Ingeniera Industrial o Ingeniera de Sistemas.
Experiencia
21 Meses de experiencia profesional relacionada.
REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
II. PROPSITO PRINCIPAL
Implementar modelos de administracin de inventarios que le permitan a la entidad un manejo transparente, eficiente y eficaz de los bienes de la institucin.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCION DE GESTION CORPORATIVA - SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA AREA DE APOYO LOGISTICO - INVENTARIOS
1. Elaborar y proponer polticas, sistemas y procedimientos para el mejoramiento continuo del rea.
2. Desarrollar los procesos para el ingreso, salida y baja de los elementos.
3. Preparar procedimientos de control para la administracin eficiente y eficaz de los bienes muebles devolutivos y de consumo.
4. Organizar la distribucin de los bienes muebles entre las dependencias, suministrarlos de acuerdo con las demandas internas y coordinar su movimiento dentro y fuera de las instalaciones de la entidad.
5. Aplicar procedimientos de control de los niveles de existencias, llevando los registros de entrada, salida y bajas de los bienes muebles. Resolucin nmero de Hoja No.
225
6. Elaborar y presentar oportunamente los inventarios de acuerdo con las normas vigentes, envindolos a Contabilidad.
7. Realizar junto con las reas de Contabilidad, Presupuesto y Cuentas las conciliaciones mensuales y los ajustes necesarios.
8. Elaborar y presentar los informes que requieran las autoridades de control administrativo y fiscal, de conformidad con los procedimientos y las disposiciones vigentes sobre el particular, as como los que requiera el rea de compras u otras dependencias sobre existencias de bienes muebles.
14. Verificar peridicamente y anualmente la actualizacin de los inventarios de los bienes muebles de la entidad.
15. Verificar la aplicacin, actualizacin y cumplimiento de las normas, manuales y procedimientos de los inventarios.
16. Preparar respuesta para las diferentes instancias donde soliciten informacin sobre el rea de inventarios y dems asuntos relacionados con el rea.
17. Elaborar y rendir informes consolidados de los bienes muebles a los rganos de control administrativos.
18. Realizar pruebas selectivas sobre la existencia de bienes muebles de la Secretaria Distrital de Integracin Social, presentando informe sobre los resultados al Asesor del rea de Apoyo Logstico.
19. Organizar de forma permanente el levantamiento fsico de los inventarios, en especial para el cierre fiscal y para dar de baja los bienes.
20. Preparar las respuestas oportunas a los oficios y observaciones que hagan los organismos de control y vigilancia, efectuando los ajustes que se requieran.
21. Realizar la compilacin de normas vigentes, jurisprudencia y conceptos sobre el manejo de inventarios y almacn, analizndolas para darle aplicacin y presentar al Asesor del rea recomendaciones sobre su aplicacin.
22. Desarrollar procedimientos, procesos y controles respecto al manejo de bienes muebles que tiene en servicio la Secretaria.
23. Responder por el trmite oportuno de los documentos que procesa el rea para lograr los objetivos y ejecucin de los proyectos.
24. Elaborar con el funcionario responsable de Almacn el informe mensual del movimiento de entradas y salidas de bienes de consumo, que sean solicitados por los organismos de control. Resolucin nmero de Hoja No.
226
25. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
26. Verificar en todas las operaciones el cumplimiento de las leyes, normas y disposiciones dictadas para el correcto desarrollo de las funciones del cargo.
27. Preparar respuestas a consultas y derechos de peticin relacionadas con los temas que se manejan en el rea de desempeo.
28. Responder por el proceso de inventarios y almacn de la Secretaria, de acuerdo con las normas y principios vigentes sobre el tema.
29. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES ( CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Los procesos e indicadores de evaluacin y procedimientos administrativos de inventarios implementados, se adaptan a las caractersticas de funcionamiento de la Secretaria Distrital de Integracin Social y estn de acuerdo con los parmetros establecidos en el Manual de Procedimientos para el Manejo de Bienes del Distrito.
2. Los procesos para el ingreso, salida y baja de elementos, de control de administracin de muebles devolutivos y de consumo y de distribucin y suministro de bienes muebles de acuerdo con las demandas internas y de movilizacin dentro y fuera de la entidad, desarrollados, estn de acuerdo con las normas y requerimientos establecidos en la materia, permiten satisfacer en forma oportuna y eficaz las necesidades de las dependencias.
3. Los informes para las autoridades de control administrativo y fiscal y/o las diferentes instancias que requieren informacin sobre inventarios, son preparados y presentados oportunamente y cumplen con los parmetros de forma exigidos en cada caso, con los de contenido (claridad, precisin, soporte documental, objetividad, veracidad) y con los requerimientos de anlisis del comportamiento de las variables que conforman el proceso considerado.
4. Disea e implementa polticas, sistemas y procedimientos de mejoramiento continuo para el rea que contemplen acciones preventivas y correctivas, y de ajuste en respuesta a las observaciones de los organismos de control y vigilancia cuando es el caso.
5. Los inventarios y las pruebas selectivas de existencia de bienes muebles de la entidad, los procedimientos de control y registro de movimientos y el suministro segn demandas de las rea, se realizan oportunamente y cumpliendo estrictamente con las normas, manuales y procedimientos vigentes.
Resolucin nmero de Hoja No.
227 6. El informe mensual de movimiento de entradas y salidas de bienes de consumo solicitados por los organismos de control, elaborado, es oportuno y se ajusta a los requerimientos establecidos por las normas.
7. El proceso de inventarios y almacenaje responde a las polticas, procedimientos y metas fijadas por la dependencia.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia 2. Plan de Desarrollo Distrital 3. Plan Estratgico de la Secretaria Distrital de Integracin Social 4. Conocimiento bsico del Manual de procedimientos administrativos y contables para el manejo y control de los bienes en los entes pblicos del Distrito Capital. 5. Administracin de Inventarios (teoras, modelos, herramientas)
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Titulo profesional en Administracin Pblica, Administracin de Empresas, Ingeniera Industrial, Economa, Administracin Financiera, Administracin de Instituciones de Servicio, Arquitectura, Ingeniera Civil, Topografia o Contadura.
Experiencia
Veintin (21) meses de experiencia profesional relacionada.
REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
II. PROPSITO PRINCIPAL
Resolver las consultas y reclamaciones de orden laboral que atiende la dependencia, elaborar los documentos y actos administrativos propios de la gestin administrativa de personal para asegurar que se ajustan a los mandatos constitucionales y a los lineamientos y normas legales correspondientes a la gestin de personal en el sector pblico.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCION DE GESTION CORPORATIVA SUBDIRECCIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA AREA DE TALENTO HUMANO RECLAMACIONES LABORALES
1. Preparar los documentos y actos administrativos propios de la gestin administrativa de personal relacionado con el nombramiento, licencias, vacaciones, retiro y dems Resolucin nmero de Hoja No.
228 novedades de personal de los servidores y ex servidores pblicos de la Secretara Distrital de Integracin Social.
2. Elaborar la Compilacin de normas legales vigentes, jurisprudencia y conceptos sobre temas que maneje el rea, analizndolas para darles aplicacin y presentar al Asesor del rea recomendaciones sobre su aplicacin.
3. Asistir al Asesor del rea en las relaciones de la entidad con los representantes sindicales y de los empleados, en lo relacionado con las diferentes situaciones administrativas.
4. Preparar respuestas a consultas y reclamaciones de representantes sindicales, de los servidores y ex servidores pblicos de la Secretara Distrital de Integracin Social, en aspectos laborales y canalizar sus demandas hacia el rea de Gestin Humana o rea de Reclamaciones Laborales que deba resolverlos.
5. Verificar junto con el Asesor del rea, si se esta dando cumplimiento a las normas, procedimientos relacionados con la seguridad y el bienestar de los servidores pblicos.
6. Preparar los proyectos de respuestas a Derechos de Peticin, Tutelas y dems consultas.
7. Revisar desde el punto de vista legal las liquidaciones sobre vacaciones, prima de navidad, bonificaciones y Pago de Auxilios.
8. Analizar, estudiar, proyectar y presentar respuesta a reclamaciones laborales elevadas por los funcionarios.
9. Verificar que la interpretacin, aplicacin de normas y procedimientos del rea de Gestin Humana corresponda a los lineamientos Constitucionales y/o legales.
10. Verificar la correcta elaboracin de los diferentes proyectos de actos administrativos que se generen en materia laboral y administrativa de los servidores y ex servidores de la Secretara Distrital de Integracin Social, haciendo seguimiento.
11. Aplicar indicadores de gestin para el adecuado seguimiento, control, proyeccin, anlisis y evaluacin de los objetivos y proyectos a cargo del rea.
12. Estudiar, evaluar y conceptuar acerca de los asuntos de competencia de la Unidad y absolver consultas de acuerdo con las normas vigentes.
13. Llevar el control de los procedimientos de organizacin de las diferentes solicitudes que recibe la Secretara en materia laboral, para garantizar que stas se resuelvan oportunamente.
14. Realizar el control de gestin del rea a su cargo, para el cumplimiento de objetivos, Resolucin nmero de Hoja No.
229 metas, planes de accin y el mantenimiento de adecuados niveles de eficiencia y eficacia.
15. Analizar, proyectar y recomendar acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos y las metas del rea de Talento Humano.
16. Actualizar el archivo de normas relacionadas con las actividades del rea.
17. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
18. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Los documentos y actos administrativos relacionados con la gestin administrativa de personal que prepara, se ajustan estrictamente a los mandatos constitucionales y /o legales vigentes y expresan claramente la poltica institucional en materia de personal.
2. La Compilacin de normas legales vigentes, jurisprudencia, doctrina y conceptos en materia de administracin de personal, que analiza e interpreta, permite hacer recomendaciones al jefe de la unidad y las dependencias sobre su aplicabilidad en estricta concordancia con los lineamientos constitucionales y/o legales.
3. Analiza, estudia, proyecta y prepara respuestas a Derechos de Peticin, Tutelas , Reclamaciones y consultas laborales de los funcionarios y ex funcionarios de la Secretara Distrital de Integracin Social, representantes sindicales y terceros en su caso, con el fin de canalizarlas hacia el rea responsable de solucionarlas y asegurar que stas se resuelvan oportunamente y en concordancia con las normas legales vigentes , la jurisprudencia, la doctrina y los lineamientos de la Secretara Distrital de Integracin Social en materia de administracin de personal.
4. Asegura que las liquidaciones de novedades de personal que se producen en el rea, cumplan estrictamente con los parmetros legales vigentes.
5. La verificacin de los proyectos de actos administrativos que se generan en materia laboral y administrativa que realiza, garantiza que se ajusten en forma y contenido a los requerimientos legales.
6. Contribuye al logro de los objetivos y metas de la unidad y al mantenimiento de los niveles de eficiencia y eficacia requeridos, a travs del control de gestin del rea a cargo y de recomendaciones oportunas, claras, ajustadas a las normas y de fcil interpretacin en materia de gestin humana en la entidad.
Resolucin nmero de Hoja No.
230 V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
GENERALES
1. Constitucin Poltica de Colombia. 2. Plan de Desarrollo Distrital 3. Plan Estratgico de la Secretara Distrital de Integracin Social.
RELACIONADOS CON EL CARGO
1. Conocimiento del sistema y procedimientos de administracin de personal en el Sector Pblico. 2. Conocimientos en Derecho Laboral y Derecho Administrativo.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo profesional en Derecho.
Experiencia
21 Meses de experiencia profesional relacionada.
REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
II. PROPSITO PRINCIPAL
Implementar y controlar los procesos de administracin de los recursos humanos, fsicos, financieros y de apoyo logstico asignados a la dependencia a fin de proporcionar a la Subdireccin Local de Integracin Social informacin oportuna y confiable para la toma de decisiones, sobre la operacin de proyectos y programas de la localidad.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCION TERRITORIAL SUBDIRECCION LOCAL PARA LA INTEGRACION SOCIAL AREA ADMINISTRATIVA
1. Llevar el control de los procesos de programacin, coordinacin, ejecucin y supervisin de actividades referentes a la administracin y control de los recursos humanos, financieros y de apoyo logstico asignado a la Subdireccin y las Unidades Operativas.
2. Revisar los documentos y libros de las cajas menores y elaborar la conciliacin bancaria, verificando la utilizacin de los recursos y el manejo bajo la normatividad vigente. Resolucin nmero de Hoja No.
231
3. Desarrollar junto con el la Subdirector a los procesos de contratacin, velando por el cumplimiento de las normas y procedimientos establecidos por la Secretaria Distrital de Integracin Social.
4. Verificar la calidad de los servicios de acuerdo con los objetivos de los proyectos sociales a cargo de la Subdireccin y la adecuada atencin a los usuarios y beneficiarios de los mismos.
5. Atender los problemas en la prestacin de los servicios pblicos que impidan el buen funcionamiento de la Subdireccin Local de Integracin Social, verificando el uso racional de stos.
6. Realizar los tramites presupuestales necesarios para la contratacin que requiera la Subdireccin.
7. Realizar el seguimiento permanente a la ejecucin presupuestal sobre los proyectos a cargo de la Subdireccin y las Unidades Operativas.
8. Realizar anlisis y presentar informes sobre la ejecucin del presupuesto y cajas menores de la Subdireccin y las Unidades Operativas, haciendo las recomendaciones del caso.
9. Verificar que se paguen oportunamente las obligaciones tributarias.
10. Elaborar el Programa Anual de Caja de la Dependencia.
11. Realizar actividades y trmites administrativos relacionados con la seguridad, dotacin y el adecuado mantenimiento de las instalaciones, muebles y equipos asignados a la Subdireccin y a las Unidades Operativas.
12. Realizar el seguimiento y control de todos los bienes de la Subdireccin y Unidades Operativas adscritas y entregar oportunamente los informes e inventarios al Subdirector.
13. Realizar actividades de coordinacin administrativa, tcnica y operativa para el adecuado funcionamiento de los servicios que presta la Subdireccin y las Unidades Operativas. 14. Presentar informes sobre las necesidades de bienes inmuebles y de consumo de la Subdireccin Local de Integracin Social.
15. Preparar reuniones con el rea de Apoyo Tcnico Operativo para coordinar las actividades y procedimientos operativos y administrativos que se adelantan en la Subdireccin Local y Unidades Operativas, haciendo las recomendaciones necesarias al Subdirector -a.
Resolucin nmero de Hoja No.
232 16. Analizar y revisar los informes rendidos por los responsables de proyectos o de Unidades Operativas, que deban enviarse a las Subdirecciones, Oficina Asesora de J urdica y dems dependencias del nivel central.
17. Preparar la informacin necesaria y acudir a las reuniones, comisiones y dems actividades que le sean asignadas conforme a las instrucciones que le imparta la Subdireccin.
18. Elaborar y presentar al la Subdirector a documentos tcnicos dirigods a fortalecer, sistematirzar, evaluar o proyectar los servicios a cargo de la Subdireccin.
19. Ejercer el autorcontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
20. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturalea y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. El desarrollo, implementacin y control de los procesos de programacin, coordinacin, ejecucin y supervisin referentes a la administracin de los recursos humanos, financieros y de apoyo logstico asignados a la Subdireccin Local y a las Unidades Operativas realizados, est en todo de acuerdo con los lineamientos suministrados por la Subdireccin y los procedimientos y normatividad establecidos por el Subdirector Local en cada una de esas materias.
2. El Plan de Caja Anual y el control de su ejecucin realizados, cumplen estrictamente con la normatividad vigente en la materia.
3. Los procesos de contratacin que desarrolla conjuntamente con la Subdireccin, cumplen estrictamente las normas y procedimientos establecidos por el Departamento en materia de planeacin y ejecucin de compras y contratacin.
4. Planea y controla la ejecucin presupuestal sobre proyectos y Cajas Menores a cargo de la Subdireccin Local y las Unidades Operativas y presenta informes y recomendaciones, analticos, claros, pertinentes y soportados con cifras estadsticas e indicadores, que permitan a la Subdireccin tomar las medidas correctivas necesarias oportunamente.
5. Las actividades, trmites administrativos e informes relacionados con la seguridad, necesidades de bienes inmuebles y de consumo y dotacin oportuna de los bienes muebles y equipos requeridos por la Subdireccin Local y su funcionamiento y mantenimiento preventivo y correctivo y el de las instalaciones fsicas que realiza, son oportunos y basados en procedimientos tcnicos de control y contribuyen a la eficacia de los procesos correspondientes.
6. Las reuniones con el grupo de apoyo tcnico operativo para coordinar y evaluar Resolucin nmero de Hoja No.
233 actividades y procedimientos que se adelantan en la Subdireccin Local que prepara y realiza, permiten formular recomendaciones de mejoramiento a la Subdireccin.
7. Las actividades de coordinacin administrativa, tcnica y operativa realizadas, contribuyen al mejoramiento y funcionamiento adecuado de los servicios que presta la Subdireccin Local y las unidades Operativas.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Plan de Desarrollo Distrital 2. Estatuto Orgnico del Presupuesto de Bogot DC. 3. Conocimiento Estatuto de Contratacin y sus normas complementarias. 4. Conocimiento bsico del Sistema de Informacin y Vigilancia de la Contratacin Estatal SICE.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo profesional en Psicologa, Trabajo Social, Psicopedagoga, Derecho, Sociologa, Administracin de Empresas, Administracin Pblica, Administracin Educativa, Ingeniera Industrial, Economa, Contadura, Administracin Financiera o Ciencias de la Educacin.
Experiencia
21 Meses de experiencia profesional relacionada.
REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
II. PROPSITO PRINCIPAL
Desarrolla, coordina y contribuye en la aplicacin de polticas, procedimientos y enfoques dirigidos a fortalecer los servicios y atencin a la ciudadana y a asegurar el mejoramiento continuo de las actividades y proyectos de la Subdireccin, en cumplimiento con de los lineamientos misionales institucionales.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCIN POBLACIONAL- SUBDIRECCIONES
1. Desarrollar junto con el jefe inmediato la aplicacin de polticas, procedimientos y enfoques para el mejoramiento continuo de las actividades y proyectos de la Subdireccin.
Resolucin nmero de Hoja No.
234 2. Realizar acciones que contribuyan a la articulacin de proyectos y la armonizacin de los equipos de trabajo de la Secretara Distrital de Integracin Social, a fin de fortalecer los servicios y atencin a la ciudadana.
3. Elaborar el diseo de proyectos y servicios de acuerdo con los lineamientos preestablecidos por la Subdireccin y las polticas de la Direccin en esta materia.
4. Organizar y coordinar las diferentes actividades para el desarrollo de proyectos de la Subdireccin de desempeo laboral.
5. Llevar a cabo el seguimiento hasta su buen termino de las actividades fe formacin para mejorar la capacidad y el compromiso de intervencin en el mbito de la Entidad.
6. Realizar acciones que contribuyan a la articulacin de proyectos y la armonizacin de los equipos de trabajo de la Subdireccin o proyectos, a fin de contribuir al desarrollo de la misin institucional.
7. Realizar los tramites presupustales necesarios para la contratacin que requiera la Subdireccin.
8. Llevar el control y seguimiento de los contratos y rdenes suscritas entre la Secretara Distrital de Integracin Social, y diferentes Entidades pblicas o privadas, para la ejecucin de los proyectos en la Subdireccin de desempeo laboral.
9. Organizar y coordinar con las dependencias y proyectos los diferentes eventos que realice la Subdireccin.
10. Elaborar, presentar y certificar ante el grupo de Recursos Financieros el plan Anual de Caja, as como las modificaciones o ajustes.
11. Preparar la informacin necesaria y acudir a las reuniones, comisiones y dems actividades que le sean asignadas conforme a las instrucciones que le imparta la Subdireccin.
12. Elaborar y presentar al -la Subdirector-a-a documentos tcnicos dirigidos a fortalecer, sistematizar, evaluar o proyectar los servicios a cargo de la Subdireccin.
13. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
14. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
Resolucin nmero de Hoja No.
235 IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO
1. Las acciones que realiza para articular los proyectos y armonizar los equipos de trabajo de la Secretara Distrital de Integracin Social permiten fortalecer los servicios y la atencin a la ciudadana en cumplimiento de los lineamientos misionales institucionales.
2. El diseo de proyectos y servicios que elabora, se ajusta a los lineamientos de la Subdireccin y a las polticas de la Direccin en esta materia.
3. Contribuye a que la ejecucin de los proyectos y programas se realice dentro de criterios de eficiencia y eficacia, a travs del apoyo que presta en el trmite presupuestal necesario para la contratacin, el control de los contratos y rdenes suscritas entre la Secretara Distrital de Integracin Social y terceros.
4. Certifica las modificaciones o ajustes necesarios en el Plan Anual de Caja de la Secretara Distrital de Integracin Social ante el grupo de Recursos Financieros ,a fin de asegurar que se enmarca dentro de los lineamientos y las normas de manejo presupuestal y de Caja de la Secretara Distrital de Integracin Social.
5. Realiza de manera oportuna y eficiente los informes y documentos tcnicos necesarios para reuniones, comisiones o para fortalecer, evaluar o proyectar los servicios a cargo de la Subdireccin.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
GENERALES
1. Constitucin Poltica de Colombia 2. Plan de Desarrollo Distrital. 3. Plan Estratgico de la Secretara Distrital de Integracin Social
RELACIONADOS CON EL CARGO
1. Estatuto Orgnico de Presupuesto Distrital 2. Ley 80 de 1993 y sus decretos reglamentarios
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo profesional en Economa, Administracin Educativa, Trabajo Social, Sociologa, Antropologa, Filosofa, Psicopedagoga, Pedagoga, Psicologa
Experiencia
21 Meses de experiencia profesional relacionada.
Resolucin nmero de Hoja No.
236 Comunicacin Social o Licenciatura en pre-escolar Historia, Filosofa, Sociales.
REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
II. PROPSITO PRINCIPAL
Apoyar al Secretario-a en el proceso de formulacin del plan estratgico y a las Subdirecciones y otras dependencias con herramientas y criterios tcnicos de planeacin a fin de lograr que los proyectos y programas que se realizan en la Secretara estn enmarcados en el plan estratgico de la Secretara Distrital de Integracin Social y en el plan de Desarrollo Distrital.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCIN DE ANLISIS Y DISEO ESTRATGICO
1. Analizar en coordinacin con el Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social, la definicin de la filosofa, fines y misin de la entidad para la determinacin de las polticas, objetivos, estrategias de la Secretara Distrital de Integracin Social a corto, mediano y largo plazo.
2. Elaborar proyectos de actualizacin y formulacin de estrategias y dar cumplimiento a las polticas de la Secretara Distrital de Integracin Social en materia de programacin, seguimiento, evaluacin de proyectos de investigacin local en la Ciudad Capital.
3. Realizar asesora tcnica a los Subdireccin Local para la Integracin Local, Unidades Operativas y dependencias del Departamento en el seguimiento de los proyectos y servicios evaluando la aplicacin de los procedimientos definidos para su ejecucin y definiendo proyecciones de ajustes.
4. Coordinar con las Subdirecciones la formulacin de los proyectos de inversin social destinados al Banco de Proyectos del DAPD, en el marco de la misin institucional y las polticas del plan de desarrollo Distrital.
5. Evaluar y aplicar sistemas de seguimiento, evaluacin fsica, financiera y de resultados de programas y proyectos de la Secretara Distrital de Integracin Social.
6. Elaborar proyectos y programas sociales relacionados con la misin y objetivos de la Secretara Distrital de Integracin Social.
7. Realizar investigaciones sobre las distintas campos de actividad relacionadas con la misin y objetivos de la Secretara Distrital de Integracin Social.
Resolucin nmero de Hoja No.
237 8. Desarrolla monitoreo, seguimientos, y evaluacin del presupuesto y el Plan de Accin de la Secretara Distrital de Integracin Social, con base en los parmetros de eficiencia y eficacia
9. Revisar el comportamiento econmico y financiero de los proyectos y programas que adelanten las dependencias de la Secretara Distrital de Integracin Social, haciendo las recomendaciones oportunas y necesarias para lograr los objetivos.
10. Elaborar informes de gestin de la Secretara Distrital de Integracin Social con destino al Concejo Distrital, al Alcalde Mayor, Concejo de Gobierno y a los rganos de control.
11. Elaborar proyectos especiales o regulares de la Secretara Distrital de Integracin Social cuando as lo determine la Direccin General.
12. Analizar, proyectar y recomendar acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos y las metas de la Direccin de Anlisis y Diseo Estratgico.
13. Ejercer el autocontrol en todas las funciones asignadas.
14. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. El apoyo tcnico a la Subdireccin en el anlisis de la filosofa, fines y misin y en la definicin del Plan Estratgico de la Secretara Distrital de Integracin Social se ajusta a los lineamientos del Plan de Desarrollo Distrital.
2. Los proyectos de actualizacin y formulacin de estrategias que elabora y las polticas de programacin seguimiento y evaluacin de proyectos de investigacin local en el DC que cumple, se ajustan a las polticas de la Secretara Distrital de Integracin Social en esta materia.
3. La asesora tcnica a las Subdirecciones Locales para la Integracin Social, unidades Operativas y dems dependencias de la Secretara Distrital de Integracin Social en materia de seguimiento de los proyectos y servicios asegura que las mismas apliquen los procedimientos definidos para la ejecucin y o tomen decisiones de ajuste sobre los procedimientos que utilizan dentro del marco de requerimientos institucionales en la materia.
4. La formulacin de los proyectos de inversin social destinados al Banco de proyectos del DAPD que coordina con las Subdirecciones, se ajusta a la metodologa propuesta por el DAPD y dems entidades distritales que requieren informacin sobre el desarrollo de la misin institucional.
5. Los sistemas y modelos instrumentales de monitoreo, evaluacin fsica, financiera y Resolucin nmero de Hoja No.
238 de resultados de programas y proyectos de la Secretara Distrital de Integracin Social que desarrolla y evala, son de fcil aplicacin, concertados y se ajustan a los procedimientos institucionales y a las necesidades de retroalimentacin oportuna y confiable para la toma de decisiones de las dependencias sobre la marcha de los proyectos a cargo.
6. Los proyectos y programas sociales que elabora se ajustan a los lineamientos institucionales en materia de cumplimiento de sus objetivos misionales.
7. Las investigaciones que realiza relacionados con la misin y objetivos de la Secretara Distrital de Integracin Social, proporcionan informacin pertinente, confiable y actualizada sobre evolucin de las diferentes situaciones de vulnerabilidad del DC para retroalimentar el proceso de formulacin de proyectos institucionales.
8. El monitoreo, seguimiento y evaluacin del presupuesto y Plan de Accin de la Secretara Distrital de Integracin Social que implementa, se ajusta a los parmetros de eficiencia y eficacia requeridos.
9. Las herramientas tcnicas de seguimiento y evaluacin de la ejecucin presupuestal de la Secretara Distrital de Integracin Social que desarrolla y aplica, son concertadas, de fcil aplicacin e interpretacin y proporcionan alertas tempranas y recomendaciones de solucin que sirvan a la Direccin para la toma de decisiones.
10. Los informes de gestin de la Secretara Distrital de Integracin Social que prepara y presenta se constituyen en fuentes formales de informacin que sirvan de parmetros de evaluacin y divulgacin peridica de la gestin de la Secretara Distrital de Integracin Social para el Concejo Distrital Alcalde Mayor, Concejo de Gobierno y dems rganos de control y/o entidades externas que los requiera
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
GENERALES
1. Constitucin Poltica de Colombia 2. Plan de Desarrollo DistritaL 3. Plan Estratgico de la Secretara Distrital de Integracin Social
RELACIONADOS CON EL CARGO
1. Estatuto Orgnico de Presupuesto Distrital 2. Conocimiento de tcnicas de investigacin social. 3. Manejo de paquetes de informacin estadstica en ciencias sociales Ej.SSPS. 4. Planeacin Estratgica.
Resolucin nmero de Hoja No.
239 VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo profesional en Contadura, Economa, Administracin de Empresas, Administracin Pblica, Administracin Educativa, Ingeniera Industrial, Antropologa, Derecho, Filosofa, Trabajo Social, Sociologa, Ingeniera de Sistemas Psicopedagoga, Pedagoga, Psicologa o Ciencias de la Educacin.
Experiencia
21 Meses de experiencia profesional relacionada.
REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
II. PROPSITO PRINCIPAL
Elaborar y proponer polticas, sistemas y procedimientos en materia de control interno a fin de fortalecer los sistemas de auditaje a los distintos procesos administrativos, financieros y operativos de la entidad y el cumplimiento en las dependencias de las normas y disposiciones vigentes.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
OFICINA DE CONTROL INTERNO
1. Elaborar y proponer al J efe Inmediato polticas, sistemas y procedimientos para el mejoramiento continuo de las actividades del rea.
2. Apoyar al J efe de la Oficina en el anlisis de la normatividad vigente para la toma de decisiones relacionados con el ejercicio de las funciones de Control Interno en la Secretara.
3. Analizar los registros e informes contables, financieros y administrativos, presentados por las reas auditadas, en la aplicacin de los sistemas y procedimientos adoptados para su evaluacin y control.
4. Evaluar el funcionamiento y los procedimientos utilizados por las reas auditadas para establecer el logro de los objetivos, planes, programas y proyectos de la Secretara Distrital de Integracin Social.
5. Verificar los procesos relacionados con el manejo de los recursos, bienes y sistemas de informacin de la Secretara Distrital de Integracin Social y recomendar los correctivos que sean necesarios a la respectiva dependencia. Resolucin nmero de Hoja No.
240
6. Realizar y presentar los informes de las visitas practicadas a las diferentes reas y dependencias de la Secretara Distrital de Integracin Social, as como los informes internos y externos previstos por la
7. Verificar en todas las operaciones el cumplimiento de leyes, normas y disposiciones dictadas para el correcto funcionamiento de los servicios operativos, administrativos y financieros en la Secretara y recomendar los ajustes necesarios.
8. Analizar, proyectar y recomendar acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos y las metas de la Oficina de Control Interno.
9. Realizar el control de gestin de las tareas a su cargo, para el cumplimiento de objetivos, metas, planes de accin y el mantenimiento de adecuados niveles de eficiencia y eficacia
10. Responder y hacer buen uso de los bienes que la Secretara le asigne para el desarrollo del empleo.
11. Realizar la evaluacin independiente y objetiva del desarrollo, implementacin, mantenimiento y mejoramiento continuo del Sistema Integrado de Gestion, con apoyo de los Auditores de Calidad de la Secretaria Distrital de Integracin Social, cuando as se requiera.
12. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
13. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Los informes y las visitas de las reas auditadas son analizadas de forma clara y precisa de manera que permitan evaluar y controlar los resultados de las mismas.
2. El funcionamiento de los procedimientos utilizados por las reas auditadas se evala detalladamente para establecer el logro de los programas y proyectos de la Secretara Distrital de Integracin Social.
3. El manejo de los recursos, bienes y sistemas de informacin de la Secretara Distrital de Integracin Social se controla peridicamente y se recomiendan los correctivos necesarios a la dependencia respectiva.
4. El funcionamiento de los servicios operativos, administrativos y financieros de la Secretara Distrital de Integracin Social cumple con las leyes, normas y disposiciones vigentes
Resolucin nmero de Hoja No.
241 5. Los ajustes y acciones de control necesarios son recomendados de manera precisa y oportuna.
6. La toma de decisiones acerca de acciones de control interno de la Secretara Distrital de Integracin Social se soporta con las normas vigentes.
7. La evaluacin y orientacin del desarrollo, implementacin y mejoramiento continuo del Sistema Integrado de Gestin, permite formular recomendaciones de mejoramiento para la toma de decisiones a la alta Direccin. V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
GENERALES
1. Constitucin Poltica de Colombia 2. Plan Estratgico de la Secretara Distrital de Integracin Social 3. Plan de desarrollo Distrital
RELACIONADOS CON EL CARGO
1. Normatividad Distrital y nacional de Control Interno 2. Modelo estndar de Control Interno MECI 1000-2004 3. Sistema de gestin de la Calidad Norma NTCGP 1000-2004
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo profesional en Contadura, Economa, Administracin de Empresas, Administracin Pblica, Administracin Educativa, Ingeniera Industrial, Derecho, Trabajo Social, Sociologa, Ingeniera de Sistemas Psicopedagoga, Pedagoga, Psicologa o Ciencias de la Educacin.
Experiencia
21 Meses de experiencia profesional relacionada
REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
II. PROPSITO PRINCIPAL
Apoyar el diseo de estrategias de fortalecimiento de las comunicaciones de la Secretara Distrital de Integracin Social; efectuar el seguimiento y supervisin a los contratos en materia de comunicaciones, as como las actividades publicitarias requeridas por otras dependencias de acuerdo con las polticas de la Secretara Distrital Resolucin nmero de Hoja No.
242 de Integracin Social.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES
1. Apoyar al jefe inmediato en el diseo de estrategias administrativas para el mejoramiento continuo de las actividades del rea.
2. Desarrollar las actividades de acompaamiento a los proyectos y dependencias en la produccin de materiales comunicativos
3. Realizar acciones que contribuyan a la articulacin de proyectos y a la armonizacin de los equipos de trabajo de la Secretara Distrital de Integracin Social, a fin de fortalecer las comunicaciones internas y la comunicacin apreciativa.
4. Elaborar el diseo de las piezas y/o actividades publicitarias de acuerdo con los lineamientos preestablecidos por la Oficina Asesora de Comunicaciones y las polticas de la Direccin en esta materia.
5. Organizar y coordinar con los proveedores y medios, las diferentes actividades o el desarrollo de piezas publicitarias.
6. Llevar a cabo el seguimiento hasta su buen trmino de las actividades y/o piezas publicitarias para mejorar la capacidad y el compromiso de comunicacin como una estrategia dentro del mbito de la Entidad, como un rasgo que defina su cultura.
7. Realizar el seguimiento a los contratos que se suscriban entre la Secretara Distrital de Integracin Social y cualquier entidad pblica o privada para la prestacin de servicios relacionados con los proyectos del rea de comunicaciones y ejercer la correspondiente supervisin.
8. Organizar y coordinar con las dependencias y proyectos los diferentes eventos que realice la Secretara, garantizando su divulgacin y calidad.
9. Controlar el ingreso y egreso de publicaciones al Departamento y coordinar los eventos realizados por el rea de comunicaciones.
10. Elaborar, presentar y certificar ante el grupo de Recursos Financieros el plan Anual de Caja, as como las modificaciones o ajustes.
11. Proyectar los documentos relacionados con los contratos y rdenes de compra de compromisos que sean competencia de la Oficina Asesora de Comunicaciones.
12. Contribuir al mejoramiento y ajuste del plan interno de comunicaciones de la Secretara Distrital de Integracin Social. Resolucin nmero de Hoja No.
243
13. Preparar la informacin necesaria y acudir a las reuniones, comisiones y dems actividades que le sean asignadas conforme a las instrucciones que le imparta el asesor de comunicaciones.
14. Elaborar y presentar al asesor de comunicaciones diseos de piezas y/o actividades de comunicacin.
15. Coordinar el fortalecimiento administracin, actualizacin y relaciones intra e Inter. Institucionales del Centro de Documentacin de la Entidad, para garantizar el logro de los objetivos de divulgacin e imagen corporativa de la Entidad.
16. Coordinar la publicacin de avisos en medios impresos, pauta de radio y en los dems medios cuando se requiera para campaas de divulgacin y/o educacin.
17. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
18. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Las actividades de acompaamiento a las dependencias en la produccin de materiales comunicativo para sus proyectos y programas, es eficiente, oportuna y responden tcnicamente a las necesidades de las dependencias que lo requieren.
2. Las acciones orientadas a la articulacin de proyectos y a la arminozacin de los equipos de trabajo de la Secretara Distrital de Integracin Social realizadas, contribuyen eficazmente a fortalecer las comunicaciones internas y la comunicacin apreciativa.
3. El diseo de las piezas y actividades publicitarias y el seguimiento sobre ellas realizado, estn de acuerdo con los lineamientos preestablecidos por la Oficina Asesora de Comunicaciones y las polticas de la Direccin en esta materia y cumplen con el objetivo de mejorar la capacidad y el compromiso de comunicacin como estrategia y rasgo que define la cultural organizacional.
4. El seguimiento y supervisin a los contratos en materia de comunicacin es oportuno y preciso.
5. El plan anual de caja y sus ajustes son elaborados y presentados dentro de las fechas establecidas y de acuerdo con el procedimiento pre establecido.
6. La publicacin de avisos en medios impresos, pautas de radio cuando se requieran es coordinada de manera oportuna y eficiente.
Resolucin nmero de Hoja No.
244 7. Las diferentes actividades en materia de publicidad que requiera la Secretara se organizan, coordinan y controlan de manera eficiente.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
GENERALES
1. Constitucin Poltica de Colombia 2. Plan de Desarrollo Distrital 3. Plan Estratgico SECRETARA DE INTEGRACIN SOCIAL
RELACIONADOS CON EL CARGO
1. Formulacin de los proyectos 2. Polticas, lineamientos y normas en materia de Comunicacin del Distrito.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo profesional en Comunicador social, Publicidad, Economa, Administracin de Empresas, Administracin Pblica, Administracin Educativa, Ingeniera Industrial.
Experiencia
21 Meses de experiencia profesional relacionada.
REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
II. PROPSITO PRINCIPAL
Apoyar a la Subdireccin en el diseo, desarrollo y coordinacin de estrategias y procesos orientados al mejoramiento continuo y adecuado manejo de los asuntos administrativos, tcnicos y operativos de La Subdireccin para contribuir eficazmente al cumplimiento de los objetivos misionales institucionales.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCIN TERRITORIAL - SUBDIRECCIN PARA LA IDENTIFICACIN, CARACTERIZACIN E INTEGRACIN
1. Apoyar al -la Subdirector-a de Formacin para el Desarrollo en el diseo de estrategias para el mejoramiento continuo de las actividades de la Subdireccin.
2. Evaluar junto con el -la Subdirector-a la planeacin, coordinacin y control de las Resolucin nmero de Hoja No.
245 actividades a cargo de la Subdireccin.
3. Preparar y elaborar documentos e informes que deban ser presentados a la Direccin Territorial y otras instancias de la Secretara Distrital de Integracin Social y a rganos de control.
4. Elaborar los proyectos de actos administrativos relacionados con las actividades de la Subdireccin.
5. Preparar respuestas a los Derechos de Peticin sobre documentos e informacin que sea solicitada por autoridades jurisdiccionales, de polica del ministerio pblico, personas naturales y otras entidades pblicas o privadas que traten sobre asuntos a cargo de la Subdireccin.
6. Revisar el proceso de contratacin, en especial en los aspectos tcnicos y operativos, teniendo en cuenta la normatividad vigente y los procedimientos establecidos.
7. Realizar la difusin y puesta en marcha de las polticas de bienestar social adelantadas por la Secretara en el desarrollo de sus objetivos.
8. Actualizar los datos estadsticos sobre el proyecto o proyectos asignados, para mejorar la calidad de la orientacin y asesora a los usuarios y empresas.
9. Desarrollar los procedimientos para utilizar canales de comunicacin que garanticen niveles informativos adecuados, oportunos y eficaces para la implementacin y ejecucin de los programas, proyecto o proyectos asignados.
10. Realizar actividades de apoyo y control en el rea administrativa de la Subdireccin, preparando documentos e informaciones referidas a aspectos administrativos/ legales.
11. Desarrollar estrategias que permitan el trabajo coordinado del personal de la Subdireccin asignado a las Subdirecciones Locales para la Integracin Social y Las Unidades Operativas Locales en el manejo y trmite de los asuntos administrativos/ legales, tcnicos y operativos y de implementacin, ejecucin de los proyectos y el manejo de los recursos a cargo de la Subdireccin.
12. Adelantar el seguimiento permanente sobre la programacin y ejecucin presupuestal de los proyectos a cargo de la Subdireccin, verificando el buen uso y manejo de los recursos, bienes y servicios.
13. Analizar, proyectar y recomendar acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos y las metas de la Subdireccin.
14. Verificar que la calidad de los servicios este de acuerdo con los objetivos planteados en los proyectos sociales a cargo de la Subdireccin y la adecuada atencin a los Resolucin nmero de Hoja No.
246 usuarios y beneficiarios de los mismos.
15. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
16. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO
1. El diseo, desarrollo y coordinacin de estrategias se efecta conjuntamente con la Subdireccin de manera que permita el mejoramiento continuo y el adecuado manejo de los asuntos administrativos, tcnicos y operativos de la implementacin de los proyectos y programas de las Subdirecciones Locales para la Integracin Social y CDC.
2. Los derechos de peticin e informacin solicitada por las autoridades, entidades o personas son preparados y respondidos de manera oportuna y eficiente.
3. Las polticas de bienestar social adelantadas por la Secretara son difundidas y comunicadas suficientemente para garantizar el nivel de difusin necesario y oportuno de los diferentes programas y proyectos.
4. La supervisin del proceso de contratacin en aspectos tcnicos y operativos se ajusta a las normas y parmetros vigentes.
5. Los informes de seguimiento a la programacin y ejecucin presupuestal de los proyectos son claros, tcnicamente sustentados y precisos, permitiendo evaluar el manejo de los recursos y servicios.
6. Las acciones y ajustes para el logro de los objetivos de la Subdireccin son recomendados de manera oportuna y clara.
7. La garanta de la calidad de los servicios, la atencin a los usuarios y el cumplimiento de los objetivos planteados se verifica de manera permanente.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
GENERALES
1. Constitucin Poltica de Colombia 2. Plan de Desarrollo Distrital 3. Plan estratgico Secretara de Integracin Social
RELACIONADOS CON EL CARGO
1. Formulacin de proyectos Resolucin nmero de Hoja No.
247 2. Procesos y procedimientos de contratacin institucional vigente 3. Procesos y procedimientos de administracin presupuestal institucional
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo profesional en Contadura, Economa, Administracin de Empresas, Administracin Pblica, Administracin Educativa, Ingeniera Industrial, Derecho, Trabajo Social, Sociologa, Ingeniera de Sistemas Psicopedagoga, Pedagoga, Psicologa o Ciencias de la Educacin.
Experiencia
21 Meses de experiencia profesional relacionada.
REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
II. PROPSITO PRINCIPAL
Asegurar que los procesos de contratacin de la Secretara Distrital de Integracin Social, en sus tres etapas, precontractual, contractual y poscontractual se desarrollen con oportunidad y eficiencia cumpliendo estrictamente los lineamientos institucionales y legales vigentes.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCIN DE GESTIN CORPORATIVA SUBDIRECCIN DE CONTRATACIN
1. Proponer al J efe Inmediato polticas, sistemas y procedimientos para el mejoramiento continuo de las actividades del rea.
2. Verificar la existencia de estudios previos (econmicos y tcnicos), conveniencia, oportunidad y dems elementos para poder llevar a cabo la contratacin de la Entidad.
3. Verificar que las normas, conceptos, procedimientos o actividades inherentes al rea sean los adecuados para la toma de decisiones sobre la gestin.
4. Llevar tcnica y operativamente el control de la etapa precontractual de los procesos de seleccin para la contratacin que adelante la Secretara Distrital de Integracin Social, en la ejecucin de los recursos asignados en el presupuesto de la entidad.
5. Elaborar con las dependencias de la organizacin los estudios tcnicos y econmicos Resolucin nmero de Hoja No.
248 que se requieran para iniciar la etapa precontractual.
6. Proyectar los pliegos de condiciones o trminos de referencia para licitaciones, concursos o contrataciones directas y los dems documentos que se requieran dentro de la etapa precontractual dentro de los procesos de seleccin.
7. Elaborar proyectos de minutas de contratos, convenios y resoluciones y dems actos administrativos relacionados con la actividad contractual de la Secretara Distrital de Integracin Social.
8. Desarrollar mecanismos para recibir y verificar que las garantas o plizas suministradas por los contratistas, en los casos estipulados por la ley, cumplan con los requisitos para el trmite de aprobacin y hacerlas efectivas en los casos de incumplimiento.
9. Actualizar y asesorar a las Subdirecciones Locales para la Integracin Social y a las Subdirecciones de Gestin Integral Local en materia de contratacin administrativa que sean solicitados.
10. Revisar pliegos de condiciones, trminos de referencia, minutas de contratos y dems actos administrativos inherentes a los procesos contractuales que se tramiten en la Dependencia.
11. Desarrollar actividades de control para que las diferentes dependencias que intervienen en la etapa precontractual, contractual y poscontractual realicen con oportunidad los procedimientos que les correspondan de acuerdo con su competencia y evolucin del proceso hasta la liquidacin de los contratos.
12. Realizar los procesos de seleccin en la etapa precontractual con conocimiento y aplicacin de los principios que regulan la contratacin estatal y la funcin administrativa contemplados en la Constitucin y en la ley.
13. Organizar y cuidar la documentacin e informacin que se tramiten en cada proceso de seleccin para ser entregados al rea de Archivo y correspondencia debidamente inventariados, en su debida oportunidad.
14. Recibir, proyectar e impulsar el trmite oportuno de las solicitudes y dems observaciones, que se reciban durante los procesos de seleccin.
15. Organizar reuniones con las diferentes Dependencias de la Secretara Distrital de Integracin Social, a fin de analizar y resolver en conjunto las dificultades que se presenten durante las etapas precontractual, contractual y poscontractual.
16. Realizar y presentar los informes en las diferentes dependencias de la Secretara Distrital de Integracin Social, as como los relacionados con la contratacin de la Secretara Distrital de Integracin Social y dems informes internos y externos Resolucin nmero de Hoja No.
249 previstos por la ley.
17. Prepara respuestas a consultas y derechos de peticin relacionadas con la actividad contractual o dems temas que se manejen en el rea de desempeo.
18. Verificar en todas las operaciones el cumplimiento de leyes, normas y disposiciones dictadas para el correcto desarrollo de las funciones del cargo.
19. Realizar el control de gestin de las tareas a su cargo, para el cumplimiento de objetivos, metas, planes de accin y el mantenimiento de adecuados niveles de eficiencia y eficacia. 20. Analizar, proyectar y recomendar acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos y las metas inherentes al rea de desempeo.
21. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
22. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO
1. La existencia de estudios previos (econmicos y tcnicos), conveniencia, oportunidad y dems elementos es verificada cuidadosamente para facilitar la toma de decisiones de contratacin en las instancias correspondientes.
2. La verificacin de que las normas, procedimientos conceptos y actividades del rea sean los adecuados para la toma de decisiones sobre la gestin, asegura que los procesos de contratacin se ajustan estrictamente a la normatividad vigente en materia de contratacin estatal.
3. El control de la etapa precontractual de los procesos de seleccin para la contratacin que adelanta la Secretara Distrital de Integracin Social en la ejecucin de los recursos asignados en el presupuesto de la Entidad que efecta, asegura el cumplimiento de los lineamientos de la Secretara Distrital de Integracin Social.
4. Los pliegos de condiciones o trminos de referencia para licitaciones, concursos o contrataciones directas y dems documentos que se requieran en la etapa precontractual dentro de los procesos de seleccin que proyecta cumplen con las normas vigentes, procedimientos y plazos establecidos por la Subdireccin.
5. Las minutas de contratos, convenios, resoluciones y dems actos administrativos de la actividad contractual de la Secretara Distrital de Integracin Social elaboradas, estn de acuerdo con los parmetros de forma y contenido vigentes.
6. Las garantas o plizas suministradas por los contratistas en los casos estipulados por la ley que recibe y verifica cumplen con los requisitos para su aprobacin y se Resolucin nmero de Hoja No.
250 hacen efectivos en caso de incumplimiento.
7. La actualizacin y asesora a las Subdirecciones Locales para la Integracin Social y Subdirecciones en materia de contratacin que realiza es precisa y asegura el cumplimiento de los parmetros establecidos por la Secretara en todas las Dependencias.
8. El control y seguimiento a las dependencias que intervienen en la etapa precontractual, contractual y poscontractual, asegura que se cumplan oportunamente los procedimientos correspondientes de acuerdo con la evolucin del proceso.
9. Los procesos de seleccin de la etapa precontractual que realiza se basan en los principios que regulan la contratacin estatal y en la funcin administrativa y en la ley.
10. La documentacin e informacin tramitada en cada proceso de seleccin que organiza y cuida es entregada, inventariada al rea de Archivo oportunamente.
11. Las dificultades que se presentan en las diferentes etapas del proceso de contratacin se resuelven organizando reuniones de anlisis y solucin con las diferentes dependencias.
12. Los informes a las diferentes dependencias de la Secretara Distrital de Integracin Social, as como los relacionados con la contratacin de la Secretara Distrital de Integracin Social interna y externa, prevista por la ley que realiza y presenta cumplen con las disposiciones y normatividad vigente en la materia.
13. Las respuestas a los derechos de peticin o consultas relacionadas con la actividad contractual que prepara son precisas y se enmarcan en los lineamientos de la Subdireccin.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
GENERALES
1. Constitucin Poltica de Colombia. 2. Plan de Desarrollo Distrital. 3. Plan Estratgico de la Secretara Distrital de Integracin Social
RELACIONADOS CON EL CARGO
1. Conocimientos sobre Ley 80/93 y sus Decretos reglamentarios. 2. Conocimiento sobre el Sistema de Informacin y Vigilancia del la contratacin Estatal SICE
Resolucin nmero de Hoja No.
251 VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Titulo profesional en Contadura, Economa, Administracin de Empresas, Administracin Pblica, Administracin Educativa, Ingeniera Industrial, Derecho, Trabajo Social, Sociologa, Ingeniera de Sistemas, Psicopedagoga, Pedagoga, Psicologa o Ciencias de la Educacin.
Experiencia
21 meses de experiencia profesional relacionada.
REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
Resolucin nmero de Hoja No.
252 I. IDENTIFICACIN
Nivel J errquico: Profesional Denominacin del Empleo: Profesional Universitario Cdigo: 219 Grado: 15 No. De Cargos: 5 Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del J efe Inmediato: Quien ejerza su supervisin directa
II. PROPSITO PRINCIPAL
Asegurar que los procesos de contratacin de la Secretara Distrital de Integracin Social y en particular de las Subdirecciones Locales para la Integracin Social y Subdireccin para la Gestin Integral Local, en sus tres etapas pre-contractual, contractual y post contractual- se desarrollen con oportunidad y eficiencia cumpliendo estrictamente los lineamientos institucionales y legales vigentes.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
SUBDIRECCIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA - SUBDIRECCIN DE CONTRATACIN
1. Verificar la existencia de estudios previos (econmicos y tcnicos), conveniencia oportunidad y dems elementos para poder llevar a cabo la contratacin de la Entidad.
2. Verificar que las normas, conceptos, los procedimientos o actividades inherentes al rea sean los adecuados para la toma de decisiones sobre la gestin.
3. Llevar tcnica y operativamente el control de la etapa precontractual de los procesos de seleccin para la contratacin que adelante la Secretara Distrital de Integracin Social, en la ejecucin de los recursos asignados en el de presupuesto de la Entidad.
4. Proyectar los pliegos de condiciones o trminos de Referencia para licitaciones, concursos o contrataciones directas y los dems documentos que se requieran dentro de la etapa precontractual de los procesos de seleccin.
5. Elaborar proyectos de minutas de contratos, convenios y resoluciones, y dems actos administrativos relacionados con la actividad contractual de la Secretara Distrital de Integracin Social.
6. Tramitar la aprobacin de las garantas de los contratos celebrados por la Secretara Distrital de Integracin Social y hacerlas efectivas en los casos de incumplimiento.
Resolucin nmero de Hoja No.
253 7. Actualizar y asesorar a los Subdireccin Local para la Integracin Local y a la Subdireccin para la Gestin Integral Local en materia de contratacin administrativa que sean solicitados.
8. Revisar pliegos de condiciones, trminos de referencia, minutas de contratos y dems actos administrativos que se tramiten en la oficina.
9. Desarrollar actividades de control para que las diferentes dependencias que intervienen en la etapa precontractual (tramitacin, revisin, evaluacin y adjudicacin) realicen con oportunidad los procedimientos que les correspondan de acuerdo con su competencia y evolucin del proceso hasta la legalizacin del acto administrativo que resulte del proceso, de acuerdo con las normas y procedimientos administrativos vigentes.
10. Realizar los procesos de seleccin en la etapa precontractual con conocimiento y aplicacin de los principios que regulan la contratacin estatal y la funcin administrativa contemplados en la Constitucin y en la ley.
11. Organizar y cuidar la documentacin e informacin que se tramiten en cada proceso de seleccin para ser entregados a la Oficina Asesora de J urdica debidamente inventariados, cuando se termine la etapa precontractual.
12. Recibir, proyectar e impulsar el trmite oportuno de las solicitudes y dems observaciones, que se reciban durante los procesos de seleccin.
13. Organizar reuniones con las diferentes dependencias de la Secretara Distrital de Integracin Social, a fin de analizar y resolver en conjunto las dificultades que se presenten durante las etapas precontractual, contractual y poscontractual.
14. Realizar y presentar los informes en las diferentes dependencias DE LA SECRETARA DE INTEGRACIN SOCIAL, as como los relacionados con la contratacin de la Secretara Distrital de Integracin Social y dems informes internos y externos previstos por la ley.
15. Preparar respuestas a consultas y derechos de peticin relacionadas con la actividad contractual, o dems temas que se manejen en el rea de desempeo.
16. Verificar en todas las operaciones el cumplimiento de leyes, normas y disposiciones dictadas para el correcto desarrollo de las funciones del cargo.
17. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
18. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
Resolucin nmero de Hoja No.
254 IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. La verificacin de la existencia de estudios previos - tcnicos y econmicos, conveniencia oportunidad y dems elementos que realiza, proporciona informacin pertinente, oportuna y confiable para poder llevar a cabo la contratacin de la entidad.
2. La verificacin de las normas, conceptos, procedimientos o actividades de contratacin que realiza, asegura que la toma de decisiones en la materia se ajuste a los lineamientos institucionales preestablecidos.
3. El control de la etapa precontractual de los procesos de seleccin para la contratacin realizado, se ajusta tcnica y operativamente a los lineamientos institucionales en la ejecucin de los recursos asignados en el presupuesto de la entidad.
4. Los pliego de condiciones o trminos de referencia para licitaciones, concursos o contrataciones directas y dems documentos que se requieren en la etapa precontractual dentro de los procesos de seleccin que proyecta, cumplen con los con las normas, procedimientos y plazos establecidos por la Subdireccin.
5. Las minutas de contratos, convenios, resoluciones y dems actos administrativos de la actividad contractual de la Secretara Distrital de Integracin Social elaborados, estn de acuerdo con los requisitos de forma y contenido vigentes.
6. Las garantas o plizas suministradas por los contratistas en los casos estipulados por la ley que tramita , cumplen con los requisitos establecidos para su aprobacin y se hacen efectivos oportunamente en caso de incumplimiento.-
7. La actualizacin y asesora a las Subdirecciones Locales para la Integracin Social y a la Subdireccin para la Gestin Integral Local en materia de contratacin administrativa que realiza, asegura que los procesos de contratacin de esas dependencias se desarrollen en forma oportuna, eficiente y de acuerdo con los lineamientos institucionales y legales vigentes.
8. La actividad de control que realiza sobre las dependencias que intervienen en la etapa precontractual, contractual y poscontractual que realiza, asegura que se cumplan oportunamente los procedimientos correspondientes, de acuerdo con la evolucin del proceso y la competencia de cada dependencia en cada etapa del mismo.
9. Los procesos de seleccin de la etapa precontractual que realiza, se ajustan estrictamente a los principios que regulan la contratacin estatal y la funcin administrativa contemplados en la constitucin y en la ley.
10. La documentacin e informacin que se tramita en cada proceso de seleccin, que Resolucin nmero de Hoja No.
255 organiza y custodia, es entregada oportunamente e inventariada al rea de Archivo.
11. Resuelve oportunamente y en forma concertada las dificultades que se presenten en las diferentes etapas del proceso de contratacin, a travs de la organizacin de reuniones de anlisis y solucin con las diferentes dependencias involucradas.
12. Los informes a las diferentes dependencias de la Secretara Distrital de Integracin Social , as como los relacionados con contratacin de la Secretara Distrital de Integracin Social internos y externos previstos por la ley que prepara y presenta, son oportunos, claros y soportados documentalmente, permiten retroalimentar el proceso de contratacin de la Secretara Distrital de Integracin Social y se constituyen en fuente formal de informacin para la evaluacin y divulgacin de la Gestin de la Secretara Distrital de Integracin Social en esta materia.
13. Las respuestas a consultas y derechos de peticin relacionadas con la actividad contractual de la Secretara Distrital de Integracin Social que prepara, son claras, oportunas y ajustadas a la normatividad y lineamientos institucionales vigentes.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Plan de Desarrollo Distrital 2. Plan Estratgico de la Secretara Distrital de Integracin Social 3. Conocimiento sobre ley 80/93 y sus Decretos Reglamentarios 4. Conocimiento sobre el Sistema de Informacin y Vigilancia de la Contratacin Estatal SICE. 5. Elaboracin de informes
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo profesional en Psicologa, Derecho, Administracin de Empresas, Administracin Pblica, Administracin Educativa, Ingeniera Industrial Economa, Contadura o Administracin Financiera.
Experiencia
Dieciocho (18) meses de experiencia profesional relacionada.
REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
II. PROPSITO PRINCIPAL
Implementar y controlar los procesos de administracin de los recursos humanos, fsicos, financieros y de apoyo logstico asignados a la Subdireccin Local para la Resolucin nmero de Hoja No.
256 Integracin Social a fin de proporcionar a la Subdireccin informacin oportuna y confiable para la toma de decisiones, sobre la operacin de proyectos y programas de la Subdireccin Local para la Integracin Social.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCIN TERRITORIAL - SUBDIRECCIN LOCAL PARA LA INTEGRACIN SOCIAL- AREA ADMINISTRATIVA
1. Llevar el control de los procesos de programacin, coordinacin, ejecucin y supervisin de actividades referentes a la administracin y control de los recursos humanos, financieros y de apoyo logstico asignados a la Subdireccin Local para la Integracin Social y las Unidades Operativas Locales.
2. Revisar los documentos y libros de las cajas menores y elaborar la conciliacin bancaria, verificando la utilizacin de los recursos y el manejo bajo la normatividad vigente.
3. Desarrollar junto con el -la Subdirector-a de la Subdireccin Local para la Integracin Social, los procesos de contratacin, velando por el cumplimiento de las normas y procedimientos establecidos por la Secretara
4. Verificar la calidad de los servicios de acuerdo con los objetivos de los proyectos sociales a cargo de la Subdireccin Local para la Integracin Social y la adecuada atencin a los usuarios y beneficiarios de los mismos.
5. Atender los problemas en la prestacin de los servicios pblicos que impidan el buen funcionamiento de la Subdireccin Local para la Integracin Social o las Unidades Operativas, verificando el uso racional de stos.
6. Realizar el seguimiento permanente a la ejecucin presupuestal sobre los proyectos a cargo de la Subdireccin Local para la Integracin Social y las Unidades Operativas.
7. Realizar anlisis y presentar informes sobre la ejecucin del presupuesto y cajas menores de la Subdireccin Local para la Integracin Social y las Unidades Operativas, haciendo las recomendaciones del caso.
8. Verificar que se paguen oportunamente las obligaciones tributarias.
9. Elaborar el Programa Anual de Caja de la Dependencia.
10. Realizar actividades y trmites administrativos relacionados con la seguridad, dotacin y el adecuado mantenimiento de las instalaciones, muebles y equipos asignados al Centro y a las Unidades Operativas
11. Realizar el seguimiento y control de todos los bienes de la Subdireccin Local para Resolucin nmero de Hoja No.
257 la Integracin Social y Unidades Operativas adscritas y entregar oportunamente los informes e inventarios al -la Subdirector-a
12. Realizar actividades de coordinacin administrativa, tcnica y operativa para el adecuado funcionamiento de los servicios que presta la Subdireccin Local de Integracin Social y las Unidades Operativas
13. Presentar informes sobre las necesidades de bienes inmuebles y de consumo de la Subdireccin Local para la Integracin Social.
14. Preparar reuniones con el rea de Apoyo Tcnico Operativo para coordinar las actividades y procedimientos operativos y administrativos que se adelantan en la Subdireccin Local para la Integracin Social y Unidades Operativas, haciendo las recomendaciones necesarias al -la Subdirector-a de la Subdireccin Local para la Integracin Social.
15. Analizar y revisar los informes rendidos por los responsables de proyectos o de Unidades Operativas, que deban enviarse a las Subdirecciones, Subdirecciones de Proyectos, Oficina Asesora de J urdica y Unidades del nivel central.
16. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. El desarrollo, implementacin y control de los procesos de programacin, coordinacin, ejecucin y supervisin referentes a la administracin de los recursos humanos, financieros y de apoyo logstico asignados a la Subdireccin Local para la Integracin Social y a las Unidades Operativas realizados, est en todo de acuerdo con los lineamientos suministrados por la Subdireccin y los procedimientos y normatividad establecidos por la Secretara Distrital de Integracin Social en cada una de esas materias.
2. El Plan de Caja Anual y el control de su ejecucin realizados, cumplen estrictamente con la normatividad vigente en la materia.
3. Los procesos de contratacin que desarrolla conjuntamente con la Subdireccin, cumplen estrictamente las normas y procedimientos establecidos por la Secretara en materia de planeacin y ejecucin de compras y contratacin.
4. Planea y controla la ejecucin presupuestal sobre proyectos y Cajas Menores a cargo de la Subdireccin Local para la Integracin Social y las Unidades Operativas y presenta informes y recomendaciones analticas, claras, pertinentes y soportadas con cifras estadsticas e indicadores, que permitan a la Subdireccin tomar las medidas correctivas necesarias oportunamente.
Resolucin nmero de Hoja No.
258 5. Las actividades, trmites administrativos e informes relacionados con la seguridad, necesidades de bienes inmuebles y de consumo y dotacin oportuna de los bienes muebles y equipos requeridos por en la Subdireccin Local para la Integracin Social y su funcionamiento y mantenimiento preventivo y correctivo y el de las instalaciones fsicas que realiza, son oportunos y basados en procedimientos tcnicos de control y contribuyen a la eficacia de los procesos correspondientes.
6. Las reuniones con el grupo de apoyo tcnico operativo para coordinar y evaluar actividades y procedimientos que se adelantan en la Subdireccin Local para la Integracin Social que prepara y realiza, permiten formular recomendaciones de mejoramiento a la Subdireccin.
7. Las actividades de coordinacin administrativa, tcnica y operativa realizadas, contribuyen al mejoramiento y funcionamiento adecuado de los servicios que presta en la Subdireccin Local para la Integracin Social y las unidades Operativas.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Plan de Desarrollo Distrital 2. Plan Estratgico de la Secretara Distrital de Integracin Social 3. Estatuto Orgnico del Presupuesto de Bogot D.C. 4. Conocimiento bsico de la ley 80/93 y Decretos Reglamentarios 5. Conocimiento bsico del Sistema de Informacin y Vigilancia de la Contratacin Estatal SICE.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo profesional en Psicologa, Trabajo Social, Psicopedagoga, Derecho, Sociologa, Administracin de Empresas, Administracin Pblica, Administracin Educativa, Ingeniera Industrial, Economa, Contadura, Administracin Financiera o Ciencias de la Educacin.
Experiencia
18 meses de experiencia profesional relacionada.
REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
II. PROPSITO PRINCIPAL
Aplicar conocimientos, principios y tcnicas para generar nuevos productos o servicios en el rea de desempeo, optimizar los existentes y desarrollar mtodos y procedimientos que apoyen eficazmente el logro de los objetivos y metas de la Resolucin nmero de Hoja No.
259 subdireccin, dentro del marco normativo vigente y de las polticas y de la Secretara Distrital de Integracin Social.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCIN POBLACIONAL SUBDIRECCIN DE JUVENTUD
1. Aplicar conocimientos, principios y tcnicas de su disciplina acadmica para generar nuevos productos y o servicios, optimizar los existente y desarrollar mtodos y procedimientos conforme a las disposiciones legales y polticas de la Secretara Distrital de Integracin Social para el logro de las metas y objetivos propuestos.
2. Participar en el diseo, ejecucin, evaluacin y seguimiento de los planes, programas y proyectos de la Subdireccin.
3. Desarrollar con autoridades locales, grupos comunitarios, establecimientos educativos y organizaciones no gubernamentales acciones participativas articuladas a procesos que desarrolle la Subdireccin.
4. Organizar grupos juveniles escolarizados y comunitarios en el diseo y ejecucin de proyectos y acciones que desarrolle la Subdireccin.
5. Desarrollar la creacin y el fortalecimiento de organizaciones creativas de jvenes, como estrategia de los proyectos que adelante la Subdireccin.
6. Prepara y aplicar estrategias pedaggicas y ayudas didcticas para el desarrollo de los programas y proyectos que tenga a su cargo la Subdireccin.
7. Elaborar un registro diario de actividades y presentar peridicamente informes sobre labores realizadas, como tambin sobre los avances, logros y dificultades en el desarrollo de tal informacin.
8. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
9. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. El diseo de nuevos productos y/o servicios as como el desarrollo de procedimientos que efecta contribuye al logro de las metas y objetivos de la Subdireccin, de acuerdo con las normas y polticas de la Secretara Distrital de Integracin Social.
Resolucin nmero de Hoja No.
260 2. El diseo, informacin, evaluacin y seguimiento que efecta de los programas y proyectos de la Subdireccin asegura el cumplimiento de las metas y objetivos establecidos.
3. Las acciones participativas con autoridades locales, comunidades, establecimientos educativos y ONGS realizadas, permite la articulacin de eficazmente al desarrollo de los proyectos y programas de la Subdireccin.
4. Las estrategias pedaggicas y ayudas didcticas que prepara y aplica contribuyen al fortalecimiento de los programas de la Subdireccin.
5. Los registros e informes peridicos sobre las labores realizadas, avances, logros y dificultades que efecta permiten mantener actualizada la informacin acerca de los proyectos y mejorar su funcionamiento.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALE
GENERALES
1. Constitucin Poltica de Colombia 2. Plan de Desarrollo Distrital 3. Plan Estratgico de la Secretara Distrital de Integracin Social
RELACIONADOS CON EL CARGO
1. Fundamentos de Administracin 2. Fundamentos de Planeacin Estratgica 3. Fundamentos de Formulacin y Evaluacin de Proyectos
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Titulo profesional en Psicologa, Trabajo Social, Psicopedagoga, Derecho, Filosofa, Sociologa, Administracin de Empresas, Administracin Pblica, Administracin Educativa, Ingeniera Industrial, Pedagoga, Economa o Licenciatura en Psicologa y Pedagoga.
Experiencia
18 meses de experiencia profesional relacionada.
REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
Resolucin nmero de Hoja No.
261 II. PROPSITO PRINCIPAL
Realizar actividades de apoyo en el rea administrativa en relacin con los documentos, actos administrativos e informes, a fin de asegurar que cumplan con las normas legales vigentes y los lineamientos establecidos por la Subdireccin.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCIN DE GESTIN CORPORATIVA - DESPACHO
1. Revisar los documentos y actos administrativos que sean para la firma del J efe de la Direccin de Gestin Corporativa, o ser devueltos verificando que stos se ajusten a las normas legales vigentes.
2. Elaborar la compilacin de Decretos y dems normas legales, analizndolos para presentar recomendaciones sobre su aplicacin en la Subdireccin o en la Secretara.
3. Analizar y revisar los informes rendidos por las Unidades de la Subdireccin, haciendo las recomendaciones necesarias.
4. Realizar actividades de apoyo en el rea administrativa, preparando documentos e informes sobre aspectos administrativos y legales.
5. Analizar y recomendar acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos y las metas de la Direccin de Gestin Corporativa.
6. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
7. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO
1. Las acciones a adoptar por la Direccin de Gestin Corporativa que analiza y recomienda facilitan el logro de los objetivos y metas definidos por la dependencia.
2. La compilacin de decretos y dems normas legales que elabora y analiza facilita la generacin de recomendaciones para su aplicacin en la Subdireccin Administrativa y Financiera.
3. Los informes rendidos por las unidades de la Subdireccin que analiza y revisa aseguran la formulacin de recomendaciones pertinentes para el cumplimiento de los lineamientos planteados por la Subdireccin. Resolucin nmero de Hoja No.
262 V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
GENERALES
1. Constitucin poltica de Colombia. 2. Plan de Desarrollo Distrital 3. Plan estratgico Secretara de Integracin Social
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo profesional en Derecho, Administracin de Empresas, Administracin Pblica, Administracin Educativa, Ingeniera, Economa, Contadura, o Administracin Financiera
Experiencia
Dieciocho (18) meses de experiencia profesional relacionada.
REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
II. PROPSITO PRINCIPAL
Asegurar la prestacin de los servicios sociales, de acuerdo con las condiciones y caractersticas pre-establecidas en los modelos de intervencin propia de los proyectos de atencin a la poblacin adulta y adulto mayor formulados por la Subdireccin e implementar procesos formativos y de capacitacin para poblacin adulta con limitacin, para el cumplimiento de los objetivos y metas del rea de desempeo.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
SUBDIRECCIN POBLACIONAL - SUBDIRECCIN PARA LA ADULTEZ Y ADULTO MAYOR.
1. Realizar la intervencin social en los casos aceptados a travs de los procesos de diagnstico, plan teraputico y evaluacin de los adultos-as mayores atendidos por los proyectos de la Subdireccin.
2. Implementar programas de desarrollo humano y de salud a nivel psicopedaggico, psicolgico y social.
3. Desarrollar investigaciones y estudios tcnicos relacionados con los modelos de intervencin social de los proyectos de la Subdireccin para proporcionar elementos de cualificacin y fortalecimiento de los mismos.
Resolucin nmero de Hoja No.
263 4. Analizar y supervisar el proceso formativo y de desarrollo de capacitacin con la ciudadana vinculada a los proyectos de atencin a adultos con limitacin, ciudadanos-as habitantes de calle y adultos mayores segn el diagnstico previamente establecido.
5. Programar la capacitacin y actualizacin del equipo interdisciplinario en las nuevas metodologas educativas.
6. Verificar la cobertura de los Centros de Desarrollo Social e informar al la Subdirector-a sobre costos, estadsticas de atencin.
7. Propiciar el desarrollo psicosocial de la poblacin atendida, mediante la realizacin de actividades recreativas, deportivas y culturales.
8. Verificar que la calidad de los servicios este de acuerdo con los objetivos planteados en los proyectos sociales a cargo de la Subdireccin y la adecuada atencin a los beneficiarios de los mismos.
9. Elaborar informes tcnicos de la intervencin y mantener actualizadas las historias tanto individuales como grupales.
10. Analizar, proyectar y recomendar acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos y las metas de la Subdireccin para la adultez y de Vejez.
11. Apoyar a la Alcalda Local en eventos de emergencia y desastres para la atencin masiva de la poblacin afectada.
12. Realizar el control de gestin de las tareas a su cargo, para el cumplimiento de objetivos, metas, planes de accin y el mantenimiento de adecuados niveles de eficiencia y eficacia
13. Realizar seguimiento permanente a la ejecucin del presupuesto.
14. Ejercer el autocontrol en todas funciones que le sean asignadas.
15. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. La intervencin social que realiza a los beneficiarios atendidos en los proyectos asegura el desarrollo de procesos de diagnstico, plan teraputico y de evaluacin en cada caso siguiendo los lineamientos establecidos por la Subdireccin.
2. Los programas de desarrollo humano y de salud a nivel psicopedaggico, psicolgico y de trabajo social implementados responden a las caractersticas y necesidades de la Resolucin nmero de Hoja No.
264 poblacin objetivo a la que van dirigidos. .
3. Las investigaciones y estudios tcnicos relacionados con los modelos de intervencin social de los proyectos de la Subdireccin que desarrolla proporcionan elementos que los fortalecen y cualifican.
4. Los procesos de formacin y capacitacin en los que participa la ciudadana vinculada a los proyectos de la Subdireccin que analiza y supervisa, cumplen con los parmetros establecidos por el diagnstico previo.
5. La capacitacin del equipo interdisciplinario que programa asegura su actualizacin en metodologas educativas.
6. Las actividades recreativas, deportivas y culturales que adelanta propician el desarrollo psicosocial de la poblacin atendida.
7. Los informes tcnicos de intervencin e historias clnicas se elaboran de manera permanente.
8. Las acciones a adoptar por la Subdireccin que analiza, proyecta y recomienda facilitan el logro de los objetivos y metas propuestas.
9. La verificacin de calidad de los servicios que realiza, asegura que se estn cumpliendo los objetivos planteados en los proyectos sociales a cargo de la Subdireccin y la adecuada atencin a los beneficiarios de los mismos
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
GENERALES
1. Constitucin Poltica 2. Plan de desarrollo Distrital 3. Plan Estratgico Secretara de Integracin Social
RELACIONADOS CON EL CARGO
1. Formulacin de los proyectos 2. Metodologa de investigacin y diseo de proyectos sociales 3. Conocimiento de la problemtica social de la poblacin objetivo de los programas
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo profesional en Psicologa, Trabajo Social, Psicopedagoga, Filosofa,
Experiencia
Dieciocho (18) meses de experiencia profesional relacionada Resolucin nmero de Hoja No.
265 Sociologa, Pedagoga, Economa, Antropologa, o Ciencias de la Educacin.
REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
II. PROPSITO PRINCIPAL
Asegurar la calidad de la prestacin de los servicios sociales de acuerdo con los lineamientos establecidos por la Subdireccin
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCIN POBLACIONAL - SUBDIRECCIONES PROYECTOS
1. Realizar visitas domiciliarias en los procesos de validacin social.
2. Realizar el estudio de los problemas individuales o familiares, determinando el plan de accin y fijando las metas para el seguimiento del caso.
3. Realizar seguimiento a los casos atendidos, vinculados o remitidos.
4. Desarrollar actividades de formacin para los beneficiarios de los distintos servicios.
5. Participar con los responsables de los proyectos en la definicin de los criterios para la admisin de ciudadanos-as para su vinculacin a los proyectos de responsabilidad de la Subdireccin.
6. Organizar y coordinar las reuniones para analizar y discutir los procesos de planeacin y elaboracin de diagnsticos y atencin a los ciudadanos-as vinculados a los proyectos
7. Efectuar el seguimiento a los procesos de registro e identificacin de beneficiarios.
8. Coordinar con entidades pblicas y privadas que desarrollan programas similares o complementarios para el diseo de proyectos, programas o acciones que permitan ampliar las oportunidades de servicio a la ciudadana.
9. Apoyar a la Subdireccin en la aplicacin y evaluacin de los programas de evaluacin de desempeo.
10. Promover los procesos de participacin y organizacin comunitaria a partir de la aplicacin del principio de corresponsabilidad.
11. Desarrollar e implementar estudios e investigaciones, en coordinacin con otros profesionales que retroalimenten los proyectos ejecutados en la Subdireccin. Resolucin nmero de Hoja No.
266
12. Analizar y recomendar acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos y las metas de la dependencia.
13. Verificar la calidad de los servicios y atencin a la poblacin beneficiaria de los proyectos en el marco de las polticas, procedimientos y lineamientos de la Secretara Distrital de Integracin Social.
14. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
15. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO
1. Las visitas domiciliarias que realiza aseguran la efectividad de los procesos de validacin social de acuerdo con los lineamientos establecidos por la Subdireccin.
2. El estudio de los problemas individuales y familiares de la poblacin beneficiaria que realiza facilita la definicin del plan de accin y el seguimiento para cada caso.
3. La definicin de los criterios para la admisin de ciudadanos a los proyectos de la Subdireccin en los que participa se enmarca en los lineamientos establecidos por la Secretara.
4. Las reuniones de planeacin y elaboracin de diagnsticos de atencin a los beneficiarios de los proyectos que organiza y coordinan siguen los lineamientos establecidos por la Subdireccin.
5. El diseo de proyectos que coordina con entidades pblicas y privadas que desarrollen programas similares permiten la ampliacin de oportunidades de servicio a la ciudadana.
6. Las investigaciones y estudios tcnicos que desarrolla con otros profesionales proporcionan elementos que retroalimentan oportunamente a la Subdireccin.
7. La calidad de los servicios que verifica, asegura que se estn cumpliendo los objetivos planteados en los proyectos sociales a cargo de la Subdireccin y la adecuada atencin a los beneficiarios de los mismos.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
GENERALES
1. Constitucin Poltica 2. Plan de desarrollo Distrital Resolucin nmero de Hoja No.
267 3. Plan Estratgico Secretara de Integracin Social
RELACIONADOS CON EL CARGO
1. Formulacin de los proyectos 2. Metodologa de investigacin y diseo de proyectos sociales
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo profesional en Psicologa, Trabajo Social, Psicopedagoga, Filosofa, Antropologa, Sociologa, Derecho, Pedagoga, Economa, o Ciencias de la Educacin.
Experiencia
Dieciocho (18) meses de experiencia profesional relacionada.
REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
II. PROPSITO PRINCIPAL
Asegurar que los documentos de tipo jurdico presentados por la oficina, relacionados con la actividad contractual o sobre actuaciones administrativas o legales cumplan con las normas, conceptos y procedimientos establecidos por la Secretara.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
OFICINA ASESORA JURDICA
1. Elaborar las respuestas a derechos de peticin y consultas que sean remitidas a la direccin de Departamento o a la Oficina Asesora J urdica, relacionadas con las funciones de la oficina.
2. Realizar conceptos jurdicos que sean solicitados por la direccin de la Secretara Distrital de Integracin Social y las dems Dependencias.
3. Prepara la documentacin que solicite la Contralora de Bogota Distrito Capital y que se relaciones con los asuntos jurdicos que all se adelantan.
4. Proyectar conceptos y participar en estudios que tengan que ver con materias tales como: Laborales, Administrativas y de Contratacin de la Entidad a solicitud de las diferentes instancias de la Secretara Distrital de Integracin Social.
5. Elaborar la compilacin de normas y jurisprudencias relativas a la actividad de LA Resolucin nmero de Hoja No.
268 SECRETARA DE INTEGRACIN SOCIAL, analizndolas para recomendar su aplicacin.
6. Realizar asesora legal requerida por los funcionarios de diferentes dependencias de la Secretara Distrital de Integracin Social, en relacin con las funciones de la Oficina.
7. Realizar el control de gestin de las cargas laborales asignadas, para el cumplimiento de objetivos, metas, planes de accin y el mantenimiento de adecuados niveles de eficiencia y eficacia.
8. Responder y hacer buen uso de los bienes que la Secretara le asigne para el desarrollo del empleo.
9. Analizar y recomendar acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos y las metas de la Oficina Asesora J urdica.
10. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
11. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO
1. Los proyectos de actos administrativos relacionados con la Secretara como proyectos de decretos, resoluciones y dems documentos relacionados con la actividad contractual o actuaciones administrativas son elaborados y revisados de manera oportuna y eficiente.
2. Los documentos e informacin solicitada por las autoridades de polica, Ministerio Pblico y otras entidades pblicas o privadas acerca de asuntos de la Secretara Distrital de Integracin Social que prepara se entregan de manera oportuna y de acuerdo con los lineamientos establecidos por la Oficina.
3. Los informes acerca de la contratacin de la Secretara Distrital de Integracin Social se elaboran peridicamente de forma detallada verificando que cumplan con los lineamientos de la Oficina.
4. Los estudios y conceptos jurdicos solicitados por las diferentes dependencias que elabora y verifica oportunamente, asegurando que se cian al marco legal vigente y a las directrices de la Secretara Distrital de Integracin Social.
Resolucin nmero de Hoja No.
269 V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
GENERALES 1. Constitucin Poltica 2. Plan de Desarrollo Distrital 3. Plan Estratgico de la Secretara Distrital de Integracin Social 4. Contratacin Administrativa y Ley 80/93
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Titulo profesional en Derecho.
Experiencia
Dieciocho (18) meses de experiencia profesional relacionada.
REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
Resolucin nmero de Hoja No.
270 I. IDENTIFICACIN
Nivel J errquico: Profesional Denominacin del Empleo: Profesional Universitario Cdigo: 219 Grado: 14 No. De Cargos: Ciento Trece (113) Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del J efe Inmediato: Quien ejerza su supervisin directa
II. PROPSITO PRINCIPAL
Asegurar que los planes, programas y acciones en materia de presupuesto que se desarrollan en las dependencias, se ajusten a las polticas de la Secretara y a la normatividad vigente en materia presupuestal.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCIN DE GESTIN CORPORATIVA SUBDIRECCIN ADMINISTRATIVA AREA DE RECURSOS FINANCIEROS - PRESUPUESTO
1. Preparar junto con el Asesor del rea Financiera la elaboracin y presentacin del anteproyecto y proyecto de presupuesto anual de la Secretara, de acuerdo con la informacin suministrada por las Subdirecciones correspondientes segn las fuentes de financiamiento y tipo de gasto.
2. Verificar que la elaboracin del Programa Anual de Caja correspondiente al presupuesto de la Secretara, presentado ante el Asesor, corresponde a las normas vigentes.
3. Revisar que la expedicin de Disponibilidades y Registros Presupuestales para cumplir con los compromisos adquiridos por e la Secretara, firmados por el Asesor de Recursos Financieros este en concordancia con la normatividad vigente.
4. Preparar y analizar las necesidades de modificaciones y traslados al presupuesto, preparando y tramitando la documentacin necesaria para su realizacin, ante la Subdireccin Administrativa.
5. Llevar el control y seguimiento tanto del presupuesto de la presente vigencia como de las reservas presupustales y registros correspondientes.
6. Desarrollar procedimientos de control para que la informacin presupuestal sea confiable, oportuna que permita tomar decisiones en los Niveles Directivo y Ejecutivo.
Resolucin nmero de Hoja No.
271 7. Verificar, controlar y mantener actualizados los registros e imputaciones presupuestales de la Secretara en los diferentes libros y/o medios magnticos
8. Preparar y dar asistencia en la planeacin y ejecucin del presupuesto a todas las dependencias de la Secretara.
9. Preparar los informes de manejo financiero que sean solicitados por el rea de Recursos Financieros y los que de acuerdo con los reglamentos deban presentarse.
10. Preparar y ejecutar planes operativos y de desarrollo de la dependencia, identificando acciones integradas y de control interno e informarlas al Asesor de Recursos Financieros.
11. Evaluar y controlar diariamente la ejecucin financiera del presupuesto y proponer las acciones correctivas a que haya lugar, al Asesor de Recursos Financieros
12. Realizar las conciliaciones mensuales con los Grupos de Almacn e Inventarios, Contabilidad y Presupuesto, antes de rendir los informes sobre la contabilidad de la Secretara.
13. Elaborar los proyectos de Resolucin de la liquidacin y modificaciones del presupuesto.
1. Realizar el seguimiento permanente a la ejecucin del presupuesto y del Programa Anual de Caja.
14. Elaborar la compilacin de normas vigentes, jurisprudencia y conceptos sobre el manejo presupuestal y temas que maneje el rea, analizndolas para darle aplicacin.
15. Preparar y ejecutar planes operativos y de desarrollo de la dependencia, identificando acciones integradas y de control interno.
16. Elaborar la respuesta oportuna a los oficios y observaciones que hagan los organismos de control y vigilancia, efectuando los ajustes que se requieran.
17. Aplicar indicadores para el adecuado seguimiento, control, proyeccin, anlisis y evaluacin de los programas, proyectos y actividades del rea.
18. Analizar, proyectar y recomendar acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos y las metas del rea del presupuesto.
19. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
20. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
Resolucin nmero de Hoja No.
272 IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. El anteproyecto y proyecto de presupuesto anual de la Secretara que prepara conjuntamente con el Asesor, est de acuerdo con la informacin suministrada por las Subdirecciones segn las fuentes de financiamiento y tipo de gasto y cumple estrictamente con el procedimiento, normas, plazos y lineamientos institucionales en la materia.
2. La verificacin y revisin del Programa Anual de Caja y las Disponibilidades y Registros presupuestales expedidos, es oportuna y confiable y asegura que los mismos se enmarcan dentro de la normatividad vigente de manera que e la Secretara cumpla oportunamente con los compromisos adquiridos.
3. La preparacin y trmite de los documentos necesarios para atender las necesidades de modificacin y traslados presupuestales que realiza, es oportuna y se ajusta estrictamente a las normas legales y de manejo presupuestal vigentes.
4. El control y seguimiento del presupuesto vigente y a las reservas y registros presupuestales correspondientes con el fin de atender las necesidades de la Secretara en esta materia, se ajustan estrictamente a las normas legales y de manejo del presupuesto vigente.
5. Los informes e instructivos sobre la ejecucin presupuestal, las cuentas por pagar y reservas presupuestales son elaborados y presentados de manera clara y oportuna de manera que satisfagan los requerimientos de las autoridades de la entidad y organismos de control.
6. Los procedimientos de control que desarrolla, se basan en las normas tcnicas y legales de manejo del presupuesto, y aseguran que la informacin presupuestal sea confiable y oportuna para la toma de decisiones en la materia al nivel directivo.
7. Los registros e imputaciones presupuestales de la Secretara son actualizados de manera oportuna y eficaz en los diferentes libros o medios magnticos, de tal forma el nivel directivo cuente con las herramientas necesarias para la toma de decisiones en la materia.
8. Asegura la correcta y oportuna aplicacin de las disposiciones legales vigentes en materia presupuestal, con las responsabilidades fiscal y administrativa que ello implica.
9. La asistencia en la planeacin y ejecucin presupuestal que realiza, responde a las necesidades de todas las dependencias de la Secretara en materia de aplicacin de los procedimientos y normas de manejo presupuestal vigentes.
10. Las acciones correctivas que propone, se basan en la evaluacin y control diarios de la ejecucin del presupuesto, son oportunas y confiables y permiten la toma de Resolucin nmero de Hoja No.
273 decisiones en las instancias correspondientes.
11. Las conciliaciones con los grupos de Almacn e Inventarios, Contabilidad y Presupuesto de la Secretara, son oportunas, se realizan dentro de la periodicidad pre establecida y sirven de informacin vlida y confiable para la elaboracin de los informes contables de la Secretara.
12. Los proyectos de Resolucin de la liquidacin de la liquidacin y modificaciones presupuestales y los informes solicitados por los organismos competentes o dependencias de la Secretaria Distrital de Integracin Social en materia presupuestal que elabora, se ajustan estrictamente a los requerimientos de forma, contenido y oportunidad preestablecidos para cada mes.
13. La ejecucin del presupuesto y del Programa anual de Caja as como las recomendaciones que deban adoptarse son realizados, analizados y proyectados para el logro de los objetivos y metas del rea de Recursos Financieros.
14. La compilacin de normas vigentes, jurisprudencia y conceptos sobre el manejo presupuestal y temas conexos, elaborada, es analizada e interpretada a fin de que el grupo cuente con informacin actualizada y confiable en la materia.
15. Las respuestas con los ajustes requeridos a los oficios y observaciones que hagan los organismos de control y vigilancia elaborados, son oportunos y se ajustan estrictamente a los requisitos de forma y contenido establecidos para da caso.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia. 2. Plan de Desarrollo Distrital 3. Estatuto Orgnico de Presupuesto Distrital. 4. Ley 80 de 1993 y sus Decretos reglamentarios 5. Normas, procedimientos, metodologa institucional de planeacin, ejecucin y control presupuestal.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo profesional en Contadura, Economa, Administracin de Empresas, Administracin Pblica, Administracin Financiera, Ingeniera Industrial o Ingeniera de Sistemas.
Experiencia
Quince (15) Meses de experiencia profesional relacionada.
REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley. Resolucin nmero de Hoja No.
274 II. PROPSITO PRINCIPAL
Elaborar y proponer sistemas y procedimientos en materia de control interno a fin de fortalecer los sistemas de auditaje a los distintos procesos administrativos, financieros y operativos de la entidad y el cumplimiento en las dependencias de las normas y disposiciones vigentes.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
OFICINA DE CONTROL INTERNO
1. Verificar el desarrollo y cumplimiento de los programas y proyectos de asistencia social que adelanten la Direccin Territorial, las Subdirecciones y las Unidades Operativas.
2. Verificar la existencia y cumplimiento de procesos administrativos y operativos relacionados con la ejecucin de los proyectos sociales y prestacin de los servicios a cargo de la Direccin Territorial y Unidades Operativas.
3. Evaluar los registros e informes contables, financieros y administrativos y la aplicacin de los sistemas y procedimientos adoptados para su manejo y control.
4. Evaluar resultados que permitan establecer el logro de los objetivos, planes, programas y proyectos en el perodo fiscal correspondiente.
5. Verificar los procesos relacionados con el manejo de los recursos, bienes y sistemas de informacin de la Secretara y recomendar los correctivos que sean necesarios.
6. Elaborar informes de las visitas practicadas a las diferentes reas, dependencias y Unidades Operativas, adjuntando los documentos correspondientes y recomendando los correctivos que sean necesarios.
7. Realizar la evaluacin y verificacin de los procedimientos, controles y medidas ordenadas por la Administracin con base en las observaciones y recomendaciones efectuadas.
8. Verificar en todas las operaciones el cumplimiento de leyes, normas y disposiciones dictadas para el correcto funcionamiento de los servicios operativos, administrativos y financieros en la Secretara y recomendar los ajustes necesarios.
9. Realizar la evaluacin independiente y objetiva del desarrollo, implementacin, mantenimiento y mejoramiento continuo del Sistema Integrado de Gestion, con apoyo de los Auditores de Calidad de la Secretaria Distrital de Integracin Social, cuando as se requiera
Resolucin nmero de Hoja No.
275 10. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
11. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Los informes y las visitas de las reas auditadas son analizadas de forma clara y precisa de manera que permitan evaluar y controlar los resultados de las mismas.
2. El funcionamiento de los procedimientos utilizados por las reas auditadas se evala detalladamente para establecer el logro de los programas y proyectos de la Secretara.
3. El manejo de los recursos, bienes y sistemas de informacin de la Secretara se controla peridicamente y se recomiendan los correctivos necesarios a la dependencia respectiva.
4. El funcionamiento de los servicios operativos, administrativos y financieros de la Secretara cumple con las leyes, normas y disposiciones vigentes
5. Los ajustes y acciones de control necesarios son recomendados de manera precisa y oportuna.
6. La toma de decisiones acerca de acciones de control interno de la Secretara se soporta con las normas vigentes.
7. La evaluacin y orientacin del desarrollo, implementacin y mejoramiento continuo del Sistema Integrado de Gestin, permite formular recomendaciones de mejoramiento para la toma de decisiones a la alta Direccin.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia 2. Plan de Desarrollo Distrital 3. Normatividad Distrital y nacional de Control Interno 4. Modelo estndar de Control Interno MECI 1000-2004 5. Sistema de Gestin de la Calidad Norma NTCGP 1000-2004
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo profesional en Derecho, Administracin Pblica, Administracin
Experiencia
Quince (15) meses de experiencia profesional relacionada. Resolucin nmero de Hoja No.
276 de Empresas, Ciencias de la Educacin, Ingeniera Industrial, Economa, Administracin en Recursos Humanos, Administracin Financiera, Arquitectura, Ingeniera Civil, Contadura, Gerontologia, Sociologa, Trabajo Social o Psicologa.
REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
II. PROPSITO PRINCIPAL
Analizar y establecer mecanismos que permitan el desarrollo del talento humano al servicio de la entidad, mediante la implementacin de programas de bienestar y capacitacin.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
SUBDIRECCINADMINISTRATIVA Y FINANCIERA - SUBDIRECCIN ADMINISTRATIVA TALENTO HUMANO
1. Preparar junto con el Asesor polticas, sistemas, procedimientos y controles para el mejoramiento continuo de las actividades a cargo de la Subdireccin.
2. Verificar la aplicacin las normas de carrera administrativa de conformidad con las estipulaciones legales vigentes.
3. Realizar la programacin de actividades relacionadas con el desarrollo de los procesos de reclutamiento, seleccin, registro y evaluacin del personal de carrera administrativa de acuerdo con las normas vigentes.
4. Analizar las necesidades de formacin del personal, elaborando el Plan de Capacitacin, as como coordinar y evaluar su implementacin y ejecucin.
5. Desarrollar e implementar los procedimientos de control para verificar la ejecucin eficiente del Plan de Capacitacin.
6. Revisar y mantener actualizada la planta de empleos, llevando un sistema de informacin donde se registren todas las situaciones administrativas de los servidores y ex servidores pblicos.
7. Aplicar indicadores de gestin para el adecuado seguimiento, control, proyeccin, anlisis y evaluacin de los objetivos y proyectos del Grupo.
8. Analizar y sugerir las acciones y procedimientos que deban adoptarse para el Resolucin nmero de Hoja No.
277 desarrollo de las distintas actividades y procesos a cargo de la Asesora de Talento Humano.
9. Revisar que la organizacin, coordinacin y ejecucin de las actividades administrativas propias de la Asesora de Talento Humano, sean supervisadas, y se ejecuten bajo la aplicacin de las normas legales y procedimientos administrativos vigentes.
10. Evaluar y conceptuar acerca de asuntos de competencia del rea de Talento Humano y absolver consultas de acuerdo con las normas y las polticas de personal.
11. Realizar el trmite oportuno de los documentos que se tramiten en el rea, para poder lograr los objetivos de capacitacin, bienestar, incentivos y pensiones.
12. Realizar y preparar los estudios econmicos y tcnicos sobre los gastos de servicio de personal de funcionamiento, inversin, presentando informes donde se observe su evolucin y recomendar las acciones necesarias para garantizar la disponibilidad de Recursos Financieros.
13. Realizar seguimiento a la ejecucin presupuestal sobre las apropiaciones de funcionamiento e inversin que son afectados por gastos o compromisos de la Unidad.
14. Llevar registros sistematizados sobre el uso de las disponibilidades, registros presupustales, reservas y cuentas por pagar sobre la ejecucin presupuestal segn el presupuesto de la entidad para servicios personales, aportes patronales, viticos y gastos de viajes, capacitacin, bienestar e incentivos
15. Llevar registros sobre los asuntos que tramita el rea de Talento Humano, aplicando indicadores de gestin y presentando informes semanales, mensuales y anuales sobre la gestin realizada.
16. Realizar el control de gestin de las cargas laborales asignadas, para el cumplimiento de objetivos, metas, planes de accin y el mantenimiento de adecuados niveles de eficiencia y eficacia.
17. Analizar las necesidades de los servidores pblicos para elaborar los programas de bienestar, incentivos, induccin, reinduccin y salud ocupacional, de acuerdo con la normatividad vigente, garantizando la eficacia y eficiencia del servicio y recursos asignados.
18. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
Resolucin nmero de Hoja No.
278 IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Las actividades y eventos generarn interaccin entre los servidores-as pblicos de la Secretara y sus familias.
2. Los programas, planes culturales y recreo deportivos para los servidores-as pblicos, son preparados, publicitados e informados, ejecutados y evaluados para mejorar el clima de la organizacin y la calidad de vida de los funcionarios y sus familias.
3. Los indicadores de gestin permiten un adecuado seguimiento, control, proyeccin, anlisis y evaluacin de los objetivos y proyectos del Grupo.
4. La sistematizacin del uso de las disponibilidades y registros presupustales, reservas y cuentas por pagar permiten generar indicadores sobre la ejecucin presupuestal.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Politica 2. Plan de Desarrollo Distrital 3. Principios de Derecho Administrativo 4. Contratacin Administrativa y Ley 80 de 1993 5. Procesos y Procedimientos de manejo presupuestal.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo profesional en Derecho, Administracin Pblica, Administracin de Empresas, Ingeniera Industrial, Economa, Administracin en Recursos Humanos, Administracin Financiera, Trabajo Social, Psicologa, Ciencias de la Informacin y la Documentacin o Administracin Educativa.
Experiencia
Quince (15) meses de experiencia profesional relacionada.
REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
II. PROPSITO PRINCIPAL
Responder por el control de cuentas bancarias y por la preparacin y realizacin de documentos para cobros, pagos e Informes de Tesorera. Resolucin nmero de Hoja No.
279 III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCIN DE GESTIN CORPORATIVA SUBDIRECCIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA RECURSOS FINANCIEROS - CUENTAS
1. Coordinar la preparacin, anlisis, revisin y trmite de documentos e informacin para cobros y pagos, con1trol de cuentas bancarias y realizacin de informes de Tesorera.
2. Responder por los documentos para pago a terceros que se reciban en la dependencia y que estn en custodia en la Caja de Seguridad y tomar las medidas de seguridad necesarias para el manejo, entrega, trmite de los documentos sobre el cobro y pago a terceros.
3. Responder por la seguridad en el manejo de claves y relaciones de giro, entregadas por el despacho del-la Secretario-a a Tesorera.
4. Realizar y controlar los trmites para la apertura o cancelacin de cuentas bancarias, conforme las autorizaciones del ordenador del gasto y las normas expedidas por la Secretara de Hacienda.
5. Desarrollar procedimientos de control para supervisar la cancelacin oportuna de las obligaciones de la Secretara Distrital de Integracin Social, as como de los trmites de las rdenes de pago y relaciones de giro que se tramiten en el rea para ser enviados a la Tesorera Distrital.
6. Revisar y tomar las medidas de seguridad necesarias para la custodia, manejo y entrega de los documentos, rdenes de pago, valores claves y relaciones de giro que estn en la dependencia o caja de seguridad.
7. Realizar la conciliacin mensual con las reas de Almacn e Inventarios, Presupuesto y Contabilidad.
8. Realizar el seguimiento permanente a la ejecucin del presupuesto y del Programa Anual de Caja.
9. Analizar, proyectar y recomendar acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos y las metas del rea de Recursos Financieros.
10. Verificar junto con el Asesor del rea los sistemas de control y de costos contables sobre la aplicacin de normas, procedimientos en presupuesto, contabilidad, tesorera y tributaria.
11. Dirigir y supervisar los procesos y procedimientos para el registro en los libros y/o medios magnticos, sobre el trmite diario de los mismos; elaborar la cuenta diaria de los pagos. Resolucin nmero de Hoja No.
280
12. Controlar y supervisar procesos de registro en libros y/o medios magnticos sobre las cuentas bancarias, entidades financieras y responsables que manejan cuentas bancarias financiadas con recursos del presupuesto de la Secretara Distrital de Integracin Social.
13. Verificar que la informacin generada en cuentas sea oportuna y confiable sobre los trmites y procedimientos de los pagos, el estado de su cuenta.
14. Analizar por muestreo las cuentas de consto y del balance.
15. Revisar y tramitar las cuentas de rdenes de Pago por todo concepto, que estn a cargo de la Secretara Distrital de Integracin Social, previo lleno de las formalidades legales, y supervisar los pagos que se efecten.
16. Preparar informes del rea que requieran los rganos de control, vigilancia y entidades del orden Distrital conforme a las disposiciones legales vigentes.
17. Aplicar indicadores para el adecuado seguimiento, control, proyeccin, anlisis y evaluacin de los programas, proyectos y actividades del rea.
18. Llevar y mantener actualizado el registro de las entidades bancarias en las que la Secretara maneja recursos para cajas menores y avances.
19. Realizar el control de la gestin de costos y financiera.
20. Desarrollar e implantar los procedimientos, instrumentos y medios de gestin que se manejan en el rea de trabajo, estudiar y proponer modificaciones a los mismos.
21. Revisar y llevar los libros que le sean asignados, aplicando las disposiciones legles y procedimientos establecidos sobre el particular.
22. Atender a los ciudadanos as internos y externos en lo relativo a las cuentas y sus trmites, con el fin de optimizar la oportunidad en los pagos.
23. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Los documentos, las cuentas bancarias e informacin para cobro o pago a terceros que se reciben en la dependencia, y que estn en custodia en la Caja de Seguridad son preparados, analizados, revisados y custodiados de acuerdo con lo establecido por el despacho del-la Secretario-a de Tesorera.
2. Las claves, relaciones de giro, apertura o cancelacin de cuentas bancarias son Resolucin nmero de Hoja No.
281 manejadas y controladas conforme con las autorizaciones del ordenador del gasto y las normas expedidas por la Secretara de Hacienda.
3. La cancelacin de las obligaciones de la Secretara Distrital de Integracin Social, los trmites de rdenes de pago y relaciones de giro que se tramitan en el rea responden a los procedimientos de control desarrollados para ser enviados a la Tesorera Distrital.
4. La custodia, manejo y entrega de documentos, rdenes de pago, valores claves, y relaciones de giro que estn en la dependencia o caja de seguridad responden a las medidas de seguridad y de revisin establecidas para tal efecto.
5. La conciliacin mensual con las reas de Almacn e inventarios, Presupuesto y Contabilidad es efectuada con oportunidad y de acuerdo con las normas establecidas para ello.
6. La ejecucin del presupuesto y del Programa anual de Caja as como las recomendaciones que deban adoptarse son realizados, analizados y proyectados para el logro de los objetivos y metas del rea de Recursos Financieros.
7. Los procesos y procedimientos sobre el registro en libros y / o medios magnticos, su trmite diario, las cuentas diarias de los pagos, las cuentas bancarias, entidades financieras y responsables que manejan cuentas bancarias financiadas con recursos del presupuesto del Departamento, los sistemas de control y costos contables son dirigidos, supervisados y controlados para que respondan a la aplicacin de las normas, procedimientos en presupuesto, contabilidad y tesorera establecidas para ello.
8. Las cuentas de Ordenes de pago por todo concepto y los pagos que se efecten y que estn a cargo de la Secretara Distrital de Integracin Social son revisadas, analizadas, tramitadas, y supervisadas para que respondan con las formalidades legales establecidas para ello.
9. Los informes del rea que requieran los rganos de control, vigilancia y entidades Distritales son preparados y suministrados con oportunidad de acuerdo con las disposiciones legales vigentes.
10. Los programas, proyectos y actividades del rea son analizados, proyectados y controlados de acuerdo con los indicadores establecidos por la Secretara.
11. El registro de las entidades bancarias en las que la Secretara maneja recursos para cajas menores y avances al igual que la gestin de costos y financiera es controlada y actualizada de manera peridica para verificar su estricto cumplimiento de acuerdo con lo establecido por la Secretara y la Secretara de Hacienda.
Resolucin nmero de Hoja No.
282 V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia 2. Plan de Desarrollo Distrital 3. Normas sobre Presupuesto pblico 4. Polticas pblicas sobre manejo de presupuesto y contabilidad pblica
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo profesional en Administracin Pblica, Administracin de Empresas, Ingeniera Industrial, Economa, Administracin Financiera o Contadura.
Experiencia
Quince (15) meses de experiencia profesional relacionada.
REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
II. PROPSITO PRINCIPAL
Apoyar a la Subdireccin en el desarrollo y coordinacin de estrategias y procesos orientados al mejoramiento continuo y adecuado manejo de los asuntos administrativos, tcnicos y operativos de La Subdireccin.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCIN TERRITORIAL - SUBDIRECCIN PARA LA IDENTIFICACIN, CARACTERIZACIN E INTEGRACIN
1. Apoyar al -la Subdirector-a de Formacin para el Desarrollo en el diseo de estrategias para el mejoramiento continuo de las actividades de la Subdireccin.
2. Evaluar junto con el -la Subdirector-a la planeacin, coordinacin y control de las actividades a cargo de la Subdireccin.
3. Preparar y elaborar documentos e informes que deban ser presentados a la Direccin Territorial y otras instancias de la Secretara Distrital de Integracin Social y a rganos de control. 4. Elaborar los proyectos de actos administrativos relacionados con las actividades de la Subdireccin
5. Preparar respuestas a los Derechos de Peticin sobre documentos e informacin que sea solicitada por autoridades jurisdiccionales, de polica del ministerio pblico, personas naturales y otras entidades pblicas o privadas que traten sobre asuntos a Resolucin nmero de Hoja No.
283 cargo de la Subdireccin.
6. Revisar el proceso de contratacin, en especial en los aspectos tcnicos y operativos, teniendo en cuenta la normatividad vigente y los procedimientos establecidos.
7. Realizar la difusin y puesta en marcha de las polticas de bienestar social adelantadas por la Secretara en el desarrollo de sus objetivos.
8. Actualizar los datos estadsticos sobre el proyecto o proyectos asignados, para mejorar la calidad de la orientacin y asesora a los usuarios y empresas.
9. Desarrollar estrategias que permitan el trabajo coordinado del personal de la Subdireccin asignado a las Subdirecciones Locales para la Integracin Social y Las Unidades Operativas Locales en el manejo y trmite de los asuntos administrativos/ legales, tcnicos y operativos y de implementacin, ejecucin de los proyectos y el manejo de los recursos a cargo de la Subdireccin.
10. Adelantar el seguimiento permanente sobre la programacin y ejecucin presupuestal de los proyectos a cargo de la Subdireccin, verificando el buen uso y manejo de los recursos, bienes y servicios.
11. Analizar, proyectar y recomendar acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos y las metas de la Subdireccin.
12. Verificar que la calidad de los servicios este de acuerdo con los objetivos planteados en los proyectos sociales a cargo de la Subdireccin y la adecuada atencin a los usuarios y beneficiarios de los mismos.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. El diseo, desarrollo y coordinacin de estrategias se efecta conjuntamente con la Subdireccin de manera que permita el mejoramiento continuo y el adecuado manejo de los asuntos administrativos, tcnicos y operativos de la implementacin de los proyectos y programas de las Subdirecciones Locales para la Integracin Social y CDC.
2. Los derechos de peticin e informacin solicitada por las autoridades, entidades o personas son preparados y respondidos de manera oportuna y eficiente.
3. Las polticas de bienestar social adelantadas por la Secretara son difundidas y comunicadas suficientemente para garantizar el nivel de difusin necesario y oportuno de los diferentes programas y proyectos.
4. La supervisin del proceso de contratacin en aspectos tcnicos y operativos se ajusta a las normas y parmetros vigentes.
Resolucin nmero de Hoja No.
284 5. Los informes de seguimiento a la programacin y ejecucin presupuestal de los proyectos son claros, tcnicamente sustentados y precisos, permitiendo evaluar el manejo de los recursos y servicios.
6. Las acciones y ajustes para el logro de los objetivos de la Subdireccin son recomendados de manera oportuna y clara.
7. La garanta de la calidad de los servicios, la atencin a los usuarios y el cumplimiento de los objetivos planteados se verifica de manera permanente
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
GENERALES
1. Constitucin Poltica de Colombia 2. Plan de Desarrollo Distrital 3. Plan estratgico Secretara de Integracin Social
RELACIONADOS CON EL CARGO
1. Formulacin de proyectos 2. Procesos y procedimientos de contratacin institucional vigente 3. Procesos y procedimientos de administracin presupuestal institucional
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo profesional en Contadura, Economa, Administracin de Empresas, Administracin Pblica, Administracin Educativa, Ingeniera Industrial, Derecho, Trabajo Social, Sociologa, Ingeniera de Sistemas Psicopedagoga, Pedagoga, Psicologa o Ciencias de la Educacin.
Experiencia
15 Meses de experiencia profesional relacionada.
REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
II. PROPSITO PRINCIPAL
Asegurar la calidad de la prestacin de los servicios sociales de acuerdo con los lineamientos establecidos por la Subdireccin.
Resolucin nmero de Hoja No.
285 III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCION POBLACIONAL SUBDIRECCION PARA LA INFANCIA
1. Realizar visitas domiciliarias en los procesos de validacin social.
2. Realizar el estudio de los problemas individuales o familiares, determinando el plan de accin y fijando las metas para el seguimiento del caso.
3. Realizar el seguimiento de los casos atendidos, vinculados o remitidos.
4. Desarrollar actividades de formacin para los beneficiarios de los distintos servicios.
5. Participar con los responsables de los proyectos en la definicin de los criterios para la admisin de beneficiarios y vinculacin en los proyectos a cargo de la Subdireccin.
6. Efectuar el seguimiento a los procesos de registro e identificacin de beneficiarios.
7. Apoyar a la Subdireccin en la aplicacin y evaluacin de los programas de evaluacin del desempeo.
8. Desarrollar e implementar estudios e investigaciones, en coordinacin con otros profesionales que retroalimenten los proyectos ejecutados en la Subdireccin.
9. Realizar los estudios tcnicos y econmicos requeridos en la etapa precontractual para la ejecucin de los recursos asignados a los proyectos de responsabilidad de la Subdireccin velando por el cumplimiento de las normas y procedimientos establecidos por la Secretaria.
10. Instruir y asistir a las Subdirecciones Locales para la Integracin Social y Unidades Operativas en la implantacin y desarrollo de los procedimientos administrativos, tcnicos y operativos para la ejecucin a nivel local de los programas y proyectos.
11. Evaluar y analizar los resultados obtenidos en la gestin de los programas o proyectos a su cargo y proponer los ajustes necesarios.
12. Analizar y recomendar acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos y metas de la dependencia.
13. Verificar la calidad de los servicios y atencin a la poblacin beneficiaria de los proyectos en el marco de las polticas, procedimientos y lineamientos de la Secretaria Distrital de Integracin Social.
14. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
Resolucin nmero de Hoja No.
286 15. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO
1. Las visitas domiciliarias que realiza aseguran la efectividad de los procesos de validacin social de acuerdo con los lineamientos establecidos por la Subdireccin.
2. El estudio de los problemas individuales y familiares de la poblacin beneficiaria que realiza facilita la definicin del plan de accin y el seguimiento para cada caso.
3. La definicin de los criterios para la admisin de ciudadanos a los proyectos de la Subdireccin en los que participa se enmarca en los lineamientos establecidos por la Secretaria.
4. Las investigaciones y estudios tcnicos que desarrolla con otros profesionales proporcionan elementos que retroalimentan oportunamente a la Subdireccin.
5. La calidad de los servicios que verifica, asegura que se estn cumpliendo los objetivos planteados en los proyectos sociales a cargo de la Subdireccin y la adecuada atencin a los beneficiarios de los mismos.
6. Los informes presentados responden a las necesidades de los bienes inmuebles y de consumo de la Subdireccin Local para la Integracin Social.
7. Las recomendaciones efectuadas permiten alcanzar los objetivos y las metas propuestas por la Subdireccin.
8. Los informes sobre gestin y proyeccin de las actividades y proyectos ejecutados en su rea son completos y claros.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
Generales
1. Constitucin Poltica 2. Plan de Desarrollo Distrital 3. Plan Estratgico Secretaria Distrital de Integracin Social
Especficos
1. Formulacin de proyectos 2. Metodologa de Investigacin y diseo de proyectos sociales
Resolucin nmero de Hoja No.
287 VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Titulo profesional en Psicologa, Trabajo Social, Psicopedagoga, Filosofa, Antropologa, Sociologa, Derecho, Pedagoga, Economa o Ciencias de la Educacin.
Experiencia
Quince (15) meses de experiencia profesional relacionada.
REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
II. PROPSITO PRINCIPAL
Contribuir a la proteccin, defensa y restablecimiento de los derechos de los nios-as y jvenes y dems usuarios, mediante la valoracin y atencin psicolgica, utilizando tcnicas y procesos formativos individuales y grupales, acciones de seguimiento, acompaamiento y prevencin orientadas a la reduccin del impacto del conflicto y la violencia intrafamiliar.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCIN POBLACIONAL SUBDIRECCIN PARA LA FAMILIA COMISARIAS DE FAMILIA
1. Realizar valoraciones psicolgicas, utilizando las pruebas psicolgicas necesarias, a nios y nias como presuntas vctimas de maltrato infantil, Violencia Intra familiar o Abuso sexual con el fin de confirmar o descartar la sospecha, elaborando el informe pertinente al Comisario para el correspondiente trmite legal.
2. Realizar asesora psicolgica a los padres y/o familiares encargados del nio o nia afectado, con el fin de orientar a los mismos sobre las herramientas o estrategias para la modificacin de las conductas que la propicien y/o mantienen.
3. Apoyar al comisario en la toma de decisiones frente a las medidas de proteccin de conformidad a lo establecido en la Ley 294/96 reformada por la Ley 575/00, colaborarle en la prctica de pruebas conforme a su profesin y realizar la orientacin teraputica a las partes en conflicto, con el fin de resignificar la pauta relacional violenta.
4. Brindar orientacin a los padres separados en conflicto, por definicin de custodia, responsabilidad como padres y con relacin inadecuada, con el fin de que asuman efectivamente el rol que a cada uno le corresponde unificando las pautas de crianza para la formacin integral de sus hijos. Resolucin nmero de Hoja No.
288
5. Remitir y promover la adherencia a proceso teraputico en las diferentes instituciones prestadoras del servicio de Psicologa, los casos que ameriten la intervencin, realizando el seguimiento respectivo.
6. Apoyar al Comisario y dems profesionales en las audiencias en las que se requiera, de acuerdo a la conflictividad o carga emotiva presente en las partes.
7. Atender las consultas y orientaciones que los usuarios requieran en baranda, as como las crisis emocionales, estabilizando los niveles de ansiedad y emotividad, logrando aportar la orientacin procedimental requerida.
8. Atender la crisis emocional de los nios y nias, vctimas de abuso sexual y sus familias, orientando teraputicamente y realizando el acompaamiento pertinente de acuerdo al protocolo de atencin a vctimas de delitos sexuales.
9. Consignar por escrito en el Registro nico de Gestin, todas las actuaciones e intervenciones del rea de Psicologa.
10. Realizar programas, elaborar proyectos de prevencin intra o extramural conjuntamente con el rea interdisciplinario en materia familiar, de acuerdo a las necesidades de la comunidad, teniendo en cuenta el plan de accin anual.
11. Apoyar la coordinacin y supervisin de las prcticas profesionales de Psicologa de las diferentes universidades, de acuerdo al nmero de estudiantes asignados por localidad.
12. Llevar los registros estadsticos e indicadores de gestin, elaborar y presentar los informes de acuerdo a su disciplina que sean requeridos.
13. Realizar con el Comisario, trabajador Social y mdico equipos tcnicos de estudio y evaluacin de casos, para determinar las medidas mas convenientes, para la proteccin de nios y nias, hombres, mujeres, jvenes, adultos mayores
14. Hacer parte activa del trabajo interinstitucional local, con el fin aunar esfuerzos para brindar una atencin ms integral a nios y nias y a la familia buscando el restablecimiento de los derechos vulnerados, consagrados en la Constitucin Poltica y el Cdigo del Menor.
15. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
16. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
Resolucin nmero de Hoja No.
289 IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Los informes de valoracin psicolgica de nios y nias que presenta al Comisario para el correspondiente trmite legal y las pruebas que practica conforme a su profesin de conformidad con lo establecido en la ley 294/96 y 575/00, son claros, pertinentes y soportados tcnicamente para facilitar al Comisario la toma de decisiones frente a medidas de proteccin y/o de orientacin teraputica a las partes en conflicto.
2. La asesora psicolgica a padres y/o familiares encargados de los nios afectados y a los padres separados por definicin de custodia, proporciona las estrategias y pautas a seguir mas adecuadas en cada caso, para la modificacin de las conductas de los nios-as afectados dentro de los principios de restitucin de derechos y de formacin integral de los hijos.
3. Logra la adherencia interinstitucional a los procesos teraputicos a cargo que lo ameriten, a travs de una coordinacin y seguimiento oportunos, eficientes y eficaces.
4. La atencin de los nios-as victimas de abuso sexual se realiza en todo de acuerdo con los requerimientos establecidos por el Protocolo de Atencin a Vctimas de delitos sexuales, el informe respectivo debe incluir estructura de la entrevista, identificacin del caso entre agudo y crnico, teora del caso y testimonio.
5. La actualizacin del Registro nico de Gestin en materia de todas las actuaciones e intervenciones del rea de Psicologa y los informes que se le requieren, son claros, oportunos, veraces y se basan en informacin estadstica e indicadores de gestin.
6. Los programas y proyectos de prevencin intra o extramural que realiza conjuntamente con el rea interdisciplinario en materia de familia, responden a las necesidades de la comunidad y estn de acuerdo con el Plan Anual.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Plan de Desarrollo Distrital. 2. Plan Estratgico Secretara de Integracin Social 3. Derechos Humanos y Derechos del Nio 4. Cdigo del Menor 5. Manejo y resolucin de conflictos 6. Terapia de Familia
Resolucin nmero de Hoja No.
290 VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo profesional en Psicologa.
Experiencia
Quince (15) meses de experiencia profesional relacionada.
REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
II. PROPSITO PRINCIPAL
Contribuir a la proteccin, defensa y restablecimiento de los derechos de los nios-as, jvenes y dems usuarios, mediante la realizacin de diagnsticos sociales, visitas domiciliarias, investigaciones socio familiares, la concertacin de alternativas de solucin, procesos formativos familiares y grupales, desarrollando procesos de seguimiento, acompaamiento y prevencin.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCIN POBLACIONAL SUBDIRECCIN PARA LA FAMILIA COMISARIAS DE FAMILIA
1. Realizar estudios sociales, visitas domiciliarias e investigaciones sociofamiliares que requiera el Comisario y elaborar los informes respectivos de acuerdo al formato establecido, para definir la situacin de los nios y nias y dems integrantes de la familia.
2. Intervenir en audiencia los casos por conflictos familiares, relacin de pareja, relacin entre padres e hijos, relacin entre hermanos u otros integrantes de la familia para concertacin de alternativas de solucin, suscribiendo con las partes Acta de Compromiso de comportamiento.
3. Realizar el diagnstico de cada una de las dinmicas de las familias atendidas, en cuanto a la probabilidad de respuesta violenta, con el objeto de ofrecer una atencin acorde a cada caso, en la cual se asuman responsabilidades en las causas de la problemtica y en los compromisos a adquirir para superarla.
4. Realizar por escrito en el Registro nico de Gestin, todas las actuaciones e intervenciones del rea de trabajo social.
5. Realizar programas, elaborar proyectos de prevencin intra o extramural conjuntamente con el rea interdisciplinario en materia familiar, de acuerdo a las necesidades de la comunidad, teniendo en cuenta el plan de accin anual.
Resolucin nmero de Hoja No.
291 6. Apoyar al comisario en la toma de decisiones frente a las medidas de proteccin de conformidad a lo establecido en la Ley 294/96 reformada por la Ley 575/00, colaborarle en la prctica de pruebas conforme a su profesin y realizar la orientacin e intervencin necesaria, a las partes en conflicto.
7. Apoyar al Comisario y dems profesionales en las audiencias en las que se requiera, de acuerdo a la conflictividad presente en las partes.
8. Realizar registros estadsticos e indicadores de gestin, elaborar y presentar los informes de acuerdo a su disciplina que sean requeridos.
9. Desarrollar el trabajo interinstitucional local, con el fin aunar esfuerzos para brindar una atencin ms integral a nios y nias y a la familia buscando restablecer los derechos vulnerados consagrados en la Constitucin Poltica y en el Cdigo del Menor.
10. Organizar y supervisar las prcticas profesionales de trabajo social de las diferentes universidades, de acuerdo al nmero de estudiantes asignados por localidad.
11. Realizar seguimiento de casos atendidos por sta rea, que lo ameriten, en especial aquellos relacionados con conflictos familiares, con el fin de verificar el fortalecimiento de los factores de proteccin y la disminucin de los factores de riesgo, as como revisar el cumplimiento de los convenios adquiridos y firmados en las actas de compromiso de comportamiento.
12. Llevar la sistematizacin de los estudios e investigaciones realizadas por el rea de trabajo social, para que sirvan como lnea de base para otros proyectos de desarrollo de la institucin.
13. Realizar programas, elaborar proyectos de prevencin intra o extramural conjuntamente con el rea interdisciplinario en materia familiar, de acuerdo a las necesidades de la comunidad, teniendo en cuenta el plan de accin anual.
14. Realizar con el Comisario, el psiclogo, y mdico, equipos tcnicos de estudio y evaluacin de casos, para determinar las medidas mas convenientes, para la proteccin de nios y nias, hombres, mujeres, jvenes y/o adultos mayores
15. Atender en baranda las consultas y orientaciones que los usuarios requieran, as como las situaciones de crisis por conflictos familiares, relacin de pareja, relacin entre padres e hijos, relacin entre hermanos u otros integrantes de la familia.
16. Analizar y recomendar acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos y las metas de la dependencia.
17. Verificar el cumplimiento de las normas legales y los procedimientos administrativos Resolucin nmero de Hoja No.
292 establecidos por la Secretara para el desarrollo de las diferentes actividades y procesos en que participa o que se surten en esta.
18. Analizar y recomendar acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos y las metas inherentes al rea.
19. Realizar con calidad la prestacin de los servicios de acuerdo con los objetivos planteados en los proyectos de la Subdireccin y la adecuada atencin a los usuarios y beneficiarios de los mismos.
20. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
21. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO
1. Los informes orientados a definir la situacin de los nios-as y dems integrantes de la familia que presenta al Comisario, son oportunos, claros, precisos y soportados tcnicamente en estudios sociales, visitas domiciliarias e investigaciones socio familiares.-
2. La intervencin que realiza en las audiencias en casos de conflictos familiares y de relaciones, genera Actas de Compromiso de Comportamiento con alternativas de solucin concertadas entre las partes y permiten el seguimiento del cumplimiento de los acuerdos y la verificacin del fortalecimiento de los factores de proteccin y la disminucin de los factores de riesgo.
3. Los diagnsticos de las dinmicas de las familias atendidas que realiza, son precisos, claros, pertinentes y soportados tcnicamente y permiten establecer la responsabilidad en las causas de los problemas y en los compromisos para superarlos.
4. La actualizacin del Registro nico de Gestin en materia de todas las actuaciones e intervenciones del rea de trabajo social y los informes que se le requieren , son claros , oportunos , veraces y se basan en informacin estadstica e indicadores de gestin pertinentes a su disciplina.
5. Los programas y proyectos de prevencin intra o extramural que realiza conjuntamente con el rea interdisciplinario en materia de familia, responden a las necesidades de la comunidad y estn de acuerdo con el Plan Anual.
6. El apoyo al Comisario y dems profesionales en las audiencias y en la atencin en baranda de consultas y orientaciones que los usuarios requieran que realiza, contribuye eficazmente al restablecimiento de los derechos vulnerados consagrados en la Constitucin Poltica y el cdigo del Menor.- Resolucin nmero de Hoja No.
293
7. La sistematizacin de los estudios e investigaciones realizados por el rea de trabajo social que realiza, sirven como lnea de base para otros proyectos de desarrollo de la institucin.
8. La organizacin y supervisin de las prcticas de trabajo social de las universidades que realiza, permite que las prcticas cumplan su propsito de formacin de los profesionales y de servicio eficiente y profesional a la Comisara y por ende a la comunidad.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin poltica de Colombia 2. Plan de Desarrollo Distrital 3. Plan Estratgico SECRETARA DE INTEGRACIN SOCIAL 4. Derechos Humanos y Derechos del Nio 5. Cdigo del Menor 6. Terapia de Familia 7. Conocimiento y manejo de en la resolucin de conflictos
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo profesional en Trabajo Social.
Experiencia
Quince (15) meses de experiencia profesional relacionada.
REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
II. PROPSITO PRINCIPAL
Examinar, diagnosticar, prescribir y remitir a los pacientes que acuden a los servicios de proteccin de la Secretara Distrital de Integracin Social en las Unidades Operativas y Subdirecciones con el fin de mejorar la calidad de vida de la ciudadana.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
SUBDIRECCIN POBLACIONAL SUBDIRECCIN PARA LA FAMILIA COMISARIAS DE FAMILIA
1. Participar activamente en las brigadas extra murales de deteccin, prevencin y denuncia del maltrato infantil, la violencia intrafamiliar y el abuso sexual que se llevan a cabo con el equipo interdisciplinario, brindando su conocimiento profesional en la identificacin de signos y sntomas de maltrato. Resolucin nmero de Hoja No.
294
2. Realizar talleres de salud familiar a las comunidades locales que lo requieran, orientando de acuerdo a la disciplina.
3. Ofrecer orientacin profesional en mtodos de planificacin y educacin sexual a los adolescentes y/o poblacin vulnerable de la localidad, a travs de la comunidad escolar y barrial.
4. Realizar un prediagnostico en los casos de maltrato infantil y violencia intrafamiliar para definir la pertinencia de la remisin al medico legista para descartarlo o confirmarlo.
5. Realizar visitas domiciliarias medicas, para descartar o confirmar casos de violencia intrafamiliar, maltrato infantil, abuso sexual.
6. Realizar acompaamiento al Comisario en la prctica de rescates y/o allanamientos.
7. Realizar remisiones e Inter consultas a las EPS o IPS a victimas de violencia intrafamiliar y maltrato infantil, de ser pertinente segn lesin evidenciada.
8. Consignar por escrito en el Registro nico de Gestin, todas las actuaciones e intervenciones del rea de medicina.
9. Realizar programas, elaborar proyectos de prevencin intra o extramural conjuntamente con el grupo interdisciplinario en materia familar, de acuerdo a las necesidades de la comunidad, teniendo en cuenta el plan de accin anual.
10. Llevar los registros estadsticos e indicadores de gestin, elaborar y presentar los informes de acuerdo a su disciplina que sean requeridos.
11. Realizar con el Comisario, trabajador social y mdico equipos tcnicos de estudio y evaluacin de casos, para determinar las medidas mas convenientes, para la proteccin de nios y nias, hombres, mujeres, jvenes, adultos mayores.
12. Hacer parte activa del trabajo interinstitucional local, con el fin de aunar esfuerzos para brindar una atencin mas integral a nios y nias y a la familia buscando el restablecimiento de los derechos vulnerados, consagrados en la Constitucin Poltica y el Cdigo de la Infancia y la Adolescencia.
13. Realizar diagnsticos e informes tcnicos y planes de intervencin de los usuarios, en el campo de su competencia.
14. Mejorar la calidad de los servicios y la adecuada atencin a los usuarios y beneficiarios de los mismos.
Resolucin nmero de Hoja No.
295 15. Disear y establecer los procesos e instrumentos administrativos y operativos referentes a procedimientos para el manejo de los aspectos relacionados con la atencin, evaluacin, seguimiento y remisin de usuarios.
16. Apoyar y colaborar en la realizacin de estudios e investigaciones de la Subdireccin y en la implementacin tcnica de planes y programas de atencin.
17. Analizar, proyectar y recomendar acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos y metas de la Subdireccin de Proteccin.
18. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
19. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO
1. La participacin activa en las brigadas extra murales de deteccin, prevencin y denuncia del maltrato infantil, la violencia intrafamiliar y el abuso sexual que se llevan a cabo con el equipo interdisciplinario, oportunamente ofreciendo un servicio de calidad en la identificacin de signos y sntomas de maltrato.
2. Los proyectos de campaas de salud preventiva, son coordinados y realizados con el equipo interdisciplinario de la Comisaria y bajo la continua supervisin de la Subdireccin para la Familia.
3. El diagnostico es apoyado en procedimientos especiales que garantizan el desarrollo y la efectividad del mismo.
4. Las visitas domiciliarias medicas, para descartar o confirmar casos de violencia intrafamiliar, maltrato infantil, abuso sexual, responden a la demanda de servicios en la respectiva localidad.
5. El acompaamiento al Comisario en la prctica de rescates y/o allanamientos, le permite una labor mas eficiente en la deteccin del maltrato infantil, abuso sexual y signos de violencia.
6. La evaluacin que se realiza junto con el Comisario, trabajador social y mdico equipos tcnicos de estudio y evaluacin de casos, permiten determinar medidas efectivas en pro de la proteccin de nios y nias, hombres, mujeres, jvenes, adultos mayores.
7. Los usuarios de los servicios en la Comisaria son recepcionados y asistidos oportuna, cordial y adecuadamente con base en parmetros de calidad de servicio establecidos por la Entidad.
Resolucin nmero de Hoja No.
296 8. La calidad de los servicios y la adecuada atencin a los usuarios y beneficiarios, es supervisada y mejorada constantemente, con base en los parmetros establecidos por la Entidad para tales efectos.
9. Las interconsultas y la remisin de personas en los casos de maltrato infantil y abuso sexual, es realizada de acuerdo a las normas del sistema de remisin de pacientes, con el fin de que el servicio prestado a la ciudadana sea el adecuado.
10. Los estudios e investigaciones, la implementacin tcnica de programas de atencin, responden a la coordinacin, participacin, anlisis y apoyo requerido por la Subdireccin.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia 2. Plan de Desarrollo Distrital 3. Plan Estratgico de la Secretara Distrital de Integracin Social 4. Capacitacin y certificacin por parte de Medicina Legal 5. Conocimiento sobre violencia intrafamiliar, abuso sexual y maltrato infantil 6. Declaracin universal de los derechos del nio-a 7. Conocimiento del marco legal y jurdico aplicable frente a la violencia intrafamiliar
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo profesional en Medicina.
Experiencia
Quince (15) meses de experiencia profesional relacionada.
REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
II. PROPSITO PRINCIPAL
Implementar los mecanismos de operacin de los proyectos y programas de los Subdireccin Local para la Integracin Local y Unidades Operativas y evaluar los resultados y la calidad del servicio, segn los objetivos, polticas y lineamientos establecidos por la Secretara. Realizar el control de la ejecucin presupuestal de los contratos a cargo de la Dependencia.
Resolucin nmero de Hoja No.
297 III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCIN TERRITORIAL SUBDIRECCIONES LOCALES PARA LA INTEGRACIN SOCIAL
1. Preparar junto con el -la Subdirector-a la implementacin de los proyectos en los Subdireccin Local para la Integracin Local y Unidades operativas, segn polticas y lineamientos establecidos desde el nivel central de la Secretara Distrital de Integracin Social.
2. Realizar actividades y procedimientos dentro del proceso de contratacin.
3. Participar en el control permanente de asuntos relacionados con la ejecucin presupuestal y de los contratos a cargo de la Dependencia.
4. Realizar estudios tcnicos y econmicos necesarios para los procesos de contratacin y en la preparacin de documentos e informaciones referidas a los aspectos administrativos, tcnicos y legales que se manejan en la Subdireccin.
5. Evaluar la calidad de los servicios de acuerdo con los objetivos planteados en los proyectos y la adecuada atencin a los usuarios y beneficiarios de los mismos.
6. Preparar y revisar los documentos e informes que se deban presentar a la Subdireccin, a la Subdireccin u otras instancias de la Secretara Distrital de Integracin Social y a rganos de control.
7. Aplicar indicadores de gestin para el adecuado seguimiento, control, proyeccin, anlisis y evaluacin de los objetivos y proyectos a cargo de la Subdireccin.
8. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
9. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. La implementacin de los proyectos en los Subdireccin Local para la Integracin Local y Unidades Operativas se ajustan a las polticas y lineamientos establecidos desde el nivel central de la Secretara Distrital de Integracin Social.
2. Las actividades y procedimientos que realiza dentro del proceso de contratacin, se ajustan a los requerimientos preestablecidos y contribuyen a la eficacia del proceso.
3. Los Estudios tcnicos y econmicos necesarios para los procesos de contratacin y la preparacin de documentos e informaciones referidas a Resolucin nmero de Hoja No.
298 aspectos tcnicos, administrativos y legales que presenta a la Subdireccin ,llenan los requisitos de forma (cuando es el caso) , de claridad, precisin y soporte documental.-
4. El control a la ejecucin presupuestal y de contratos de la dependencia se ajusta a los requerimientos normativos vigentes.
5. Aplica indicadores de gestin para el seguimiento y evaluacin de objetivos y proyectos y de calidad de los servicios a fin de proporcionar informacin oportuna a la Subdireccin o a las instancias institucionales que lo requieran para la toma de decisiones.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia 2. Plan de Desarrollo Distrital 3. Plan Estratgico Secretara de Integracin Social 4. Conocimiento bsico del Sistema de informacin y Vigilancia de la Contratacin Estatal SICE 5. Conocimiento bsico Estatuto de Contratacin y sus normas complementarias. 6. Conocimientos bsico del Estatuto Orgnico de Presupuesto de Bogot D.C
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo profesional en Derecho, Administracin Pblica, Administracin de Empresas, Ingeniera, Economa, Administracin en Recursos Humanos, Administracin Financiera, Arquitectura, Ingeniera Civil, Contadura, Sociologa, Trabajo Social, Administracin Financiera Psicologa, Bibliotecologa y Archivista o Publicidad.
Experiencia
Quince (15) meses de experiencia profesional relacionada.
REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
II. PROPSITO PRINCIPAL
Controlar los procesos de administracin y control de los recursos humanos, fsicos, financieros y de apoyo logstico asignados a la Subdireccin Local para la Integracin Social
Resolucin nmero de Hoja No.
299 III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCIN TERRITORIAL SUBDIRECCIONES LOCALES PARA LA INTEGRACION SOCIAL APOYO ADMINISTRATIVO
1. Elaborar documentos e informes que deban presentarse a la Direccin Intervencin Social u otras instancias de la Secretara Distrital de Integracin Social y a rganos de control.
2. Realizar permanentemente el control los asuntos relacionados con la ejecucin presupuestal y de los contratos a cargo de la Dependencia.
3. Llevar el control de los procesos de programacin, coordinacin, ejecucin y supervisin de actividades referentes a la administracin y control de los recursos humanos, financieros y de apoyo logstico asignados a la Subdireccin Local para la Integracin Social y las Unidades Operativas Locales.
4. Revisar los documentos y libros de las cajas menores y elaborar la conciliacin bancaria, verificando la utilizacin de los recursos y el manejo bajo la normatividad vigente.
5. Desarrollar junto con el -la Subdirector-a de la Subdireccin Local para la Integracin Social, los procesos de contratacin, velando por el cumplimiento de las normas y procedimientos establecidos por la Secretara.
6. Actualizar oportunamente al -la Subdirector-a sobre los problemas en la prestacin de los servicios pblicos que impidan el buen funcionamiento de la Subdireccin Local para la Integracin Social o las Unidades Operativas, verificando el uso racional de stos.
7. Realizar el seguimiento permanente a la ejecucin presupuestal sobre los proyectos a cargo de la Subdireccin Local para la Integracin Social y las Unidades Operativas. 8. Realizar anlisis y presentar informes sobre la ejecucin del presupuesto y cajas menores de la Subdireccin Local para la Integracin Social y las Unidades Operativas, haciendo las recomendaciones del caso.
9. Elaborar el Programa Anual de Caja.
10. Realizar actividades y trmites administrativos relacionados con la seguridad, dotacin y el adecuado mantenimiento de las instalaciones, muebles y equipos asignados al Centro y a las Unidades Operativas.
11. Realizar el seguimiento y control de todos los bienes de la Subdireccin Local para la Integracin Social y Unidades Operativas adscritas y entregar oportunamente los informes e inventarios al -la Subdirector-a.
Resolucin nmero de Hoja No.
300 12. Realizar actividades de coordinacin administrativa, tcnica y operativa para el adecuado funcionamiento de los servicios que presta la Subdireccin Local de Integracin Social y las Unidades Operativas.
13. Presentar informes sobre las necesidades de bienes inmuebles y de consumo de la Subdireccin Local para la Integracin Social.
14. Preparar reuniones con el rea de Apoyo Tcnico Operativo para coordinar las actividades y procedimientos operativos y administrativos que se adelantan en la Subdireccin Local para la Integracin Social y Unidades Operativas, haciendo las recomendaciones necesarias al -la Subdirector-a de la Subdireccin Local para la Integracin Social.
15. Analizar y revisar los informes rendidos por los responsables de proyectos o de Unidades Operativas, que deban enviarse a las Subdirecciones, Subdirecciones de Proyectos, Oficina Asesora de J urdica y Unidades del nivel central.
16. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
17. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Los documentos e informes para la Subdireccin u otras instancias de la Secretara Distrital de Integracin Social y rganos de control elaborados, cumplen con los requisitos de forma y contenido establecidos para cada caso.
2. La planeacin y el control de la ejecucin presupuestal de contratos y proyectos de la Subdireccin Local para la Integracin Social y Unidades Operativas que realiza, estn de acuerdo con los lineamientos suministrados por la Direccin Territorial y sirven para proporcionar informacin vlida y confiable para la toma de decisiones.
3. El control de los procesos de programacin, coordinacin, ejecucin y supervisin de actividades referentes a la administracin y control de los recursos humanos, financieros y de apoyo logstico asignados a la Subdireccin Local para la Integracin Social y a las Unidades Operativas se realiza para asegurar que se ajustan a los lineamientos del Plan Estratgico de la Secretara Distrital de Integracin Social, a las normas legales vigentes y a los procedimientos desarrollados por la Secretara en cada una de las materias.
4. La revisin de los documentos y libros de cajas menores y la elaboracin de las conciliaciones bancarias, permiten verificar oportunamente la utilizacin de los recursos y el manejo bajo la normatividad vigente.
5. El Plan Anual de Caja que elabora y controla en su ejecucin, se ajusta Resolucin nmero de Hoja No.
301 estrictamente a la normatividad vigente en la materia.
6. Los procesos de contratacin que desarrolla conjuntamente con la Subdireccin, cumplen las normas y procedimientos establecidos por la Secretara en cuanto a planeacin y ejecucin de compras y contratacin.
7. Asegura la seguridad, dotacin oportuna de los bienes muebles y equipos requeridos por en la Subdireccin Local para la Integracin Social para su normal funcionamiento y el mantenimiento preventivo y correctivo de los mismos y de las instalaciones fsicas, a travs del desarrollo de actividades y procedimientos tcnicos de seguimiento, control e informacin oportuna sobre necesidades y novedades en la materia.
8. Las reuniones de coordinacin y evaluacin con el Grupo de apoyo Tcnico Operativo y las actividades de coordinacin tcnica operativa y administrativa que realiza, permiten generar recomendaciones de mejoramiento de procedimientos operativos y administrativas para la Subdireccin.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica 2. Plan de Desarrollo Distrital 3. Plan Estratgico de la Secretara Distrital de Integracin Social 4. Estatuto Orgnico de Presupuesto de Bogot D.C. 5. Conocimiento bsico de la Ley 80/93 y Decretos Reglamentarios 6. Conocimiento bsico del Sistema de informacin y Vigilancia de la Contratacin Estatal SICE.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo profesional en Derecho, Administracin Pblica, Administracin de Empresas, Ingeniera Industrial, Economa, Administracin en Recursos Humanos, Administracin Financiera, Arquitectura, Ingeniera Civil, Contadura, Sociologa, Trabajo Social o Psicologa.
Experiencia
Quince (15) meses de experiencia profesional relacionada.
REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por ley.
Resolucin nmero de Hoja No.
302 II. PROPSITO PRINCIPAL
Desarrollar e implementar los procesos y procedimientos administrativos, tcnicos y operativos requeridos para la ejecucin de los proyectos y programas de la Subdireccin Local para la Integracin Social; evaluar los resultados y proponer los ajustes necesarios. Desarrollar los procesos de contratacin de la dependencia en lo relativo a estudios tcnicos precontractuales, coordinacin de ejecucin y suspensin.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCIN TERRITORIAL SUBDIRECCIONES LOCALES PARA LA INTEGRACIN SOCIAL- PROYECTOS
1. Desarrollar los procedimientos administrativos, tcnicos y operativos para la ejecucin a nivel local de los programas y proyectos.
2. Organizar junto con la Subdireccin Local, la aplicacin de los mtodos y procedimientos para la programacin, coordinacin, operacin y seguimiento de los proyectos y servicios ejecutados en la Subdireccin Local para la Integracin Social.
3. Apoyar a la Subdireccin Local en la aplicacin de las polticas y procedimientos de los proyectos, en el marco de las perspectivas y lineamientos definidos por el-la Secretaria de la Secretara Distrital de Integracin Social, para el cumplimiento de la misin institucional.
4. Orientar y apoyar el equipo de la Subdireccin Local para la Integracin Social y de las unidades operativas adscritas en el conocimiento y aplicacin de las polticas de Bienestar Social.
5. Elaborar los informes requeridos sobre los proyectos, servicios y actividades de la dependencia mediante la sistematizacin, procesamiento y anlisis de la informacin obtenida de los mismos, como aporte a la consolidacin de la memoria institucional.
6. Analizar la operacin de los proyectos y prestacin de los servicios y proyectar recomendaciones conducentes al logro de los objetivos misionales y la calificacin permanente de las actividades a cargo de la dependencia.
7. Preparar y responder las solicitudes de informacin, orientacin, derechos de peticin de personas naturales o jurdicas referentes a la operacin de los proyectos en la Subdireccin Local para la Integracin Social, y los servicios ofrecidos por la Entidad a nivel local.
8. Realizar acciones de coordinacin intra e interinstitucional de conformidad con las directrices emanadas de la Subdireccin Local y de la Direccin Territorial.
9. Desarrollar los procesos de contratacin de la Dependencia en lo relativo a la Resolucin nmero de Hoja No.
303 elaboracin de los estudios tcnicos precontractuales coordinacin de la ejecucin dentro de los proyectos y suspensin.
10. Evaluar y analizar los resultados obtenidos en la gestin de los programas o proyectos a su cargo y proponer los ajustes necesarios.
11. Participar en los equipos interdisciplinarios y tcnicos y realizar las actividades especficas que le corresponda conforme la modalidad de los programas o los proyectos a su cargo.
12. Llevar el control de los procesos y procedimientos tcnicos y operativos para el desarrollo de cada programa o proyecto a su cargo, y velar por el cumplimiento de los mismos por parte de los encargados de la operatividad de los programas y proyectos.
13. Revisar e informar al -la Subdirector-a todo lo relacionado con el seguimiento permanente del presupuesto.
14. Analizar, sistematizar y procesar la informacin estadstica de cada programa o proyecto a su cargo, segn las metodologas y procedimientos establecidos por la respectiva Subdireccin.
15. Verificar las coberturas de las Unidades Operativas e informar al -la Subdirector-a sobre stas.
16. Llevar el control de la calidad de los servicios de acuerdo con los objetivos de los proyectos sociales que adelanta la Subdireccin y la adecuada atencin a los usuarios y beneficiarios de los mismos
17. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO
1. La estructura de procedimientos administrativos, tcnicos y operativos que disea e implementa, se ajusta a los requerimientos de ejecucin de los programas y proyectos a nivel local.
2. El apoyo, orientacin e instruccin que proporciona al equipo de la Subdireccin Local para la Integracin Social y las Unidades Operativas adscritas es oportuno, claro, instrumental y documentado y permite que estas dependencias conozcan y apliquen correctamente las polticas de Bienestar Social.
3. Los informes descriptivos y analticos y las recomendaciones sobre ejecucin y resultados de los proyectos y actividades de la dependencia elaborados y presentados permiten medir el cumplimiento de los objetivos misionales, la Resolucin nmero de Hoja No.
304 calificacin permanente de las actividades de la dependencia y contribuir al mantenimiento y consolidacin de la memoria institucional.
4. El control y seguimiento de los procesos tcnicos y operativos de programas y proyectos que realiza, permiten mantener un sistema de informacin actualizado para la verificacin del cumplimiento del Plan de Accin Local en sus diferentes componentes (presupuestal, tcnico y de coberturas) asegura que la Subdireccin pueda tomar los correctivos necesarios oportunamente.
5. Las respuestas que prepara en relacin con la operacin de los proyectos, son oportunas y resuelven con precisin y claridad las solicitudes de la comunidad.
6. Las acciones de coordinacin intra e interinstitucional que realiza contribuyen al desarrollo de un modelo de intervencin integral de la Subdireccin Local.
7. El control de calidad de los servicios que realiza, permite conocer los niveles de satisfaccin de la ciudadana frente a los proyectos sociales locales.
IV. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia 2. Plan de Desarrollo Distrital 3. Plan Estratgico de la Secretara Distrital de Integracin Social 4. Metodologas de planeacin, formulacin y evaluacin de proyectos. 5. Conocimiento Conocimiento bsico de metodologas de Investigacin Cualitativa
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo profesional en Derecho, Administracin Pblica, Administracin de Empresas, Ciencias de la Educacin, Ciencias de la Salud, Ingeniera Industrial, Economa, Administracin en Recursos Humanos, Administracin Financiera, Arquitectura, Ingeniera Civil, Contadura, Sociologa, Trabajo Social, Psicologa, Bibliotecologa y Archivista, Publicidad o Ciencias de la Informacin y la Documentacin.
Experiencia
Quince (15) meses de experiencia profesional relacionada.
REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
Resolucin nmero de Hoja No.
305 II. PROPSITO PRINCIPAL
Apoyar y supervisar las actividades y procedimientos de administracin de los recursos humanos, fsicos, financieros y operativos para el desarrollo de los proyectos y programas adelantados por el Centro de Desarrollo Comunitario, conforme a las normas y lineamientos de poltica de bienestar social adelantada por la Secretara y las directrices de gestin de los proyectos emanadas de la Direccin Territorial
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCIN TERRITORIAL SUBDIRECCIONES LOCALES PARA LA INTEGRACIN SOCIAL CENTROS DE DESARROLLO COMUNITARIO
1. Apoyar al Subdirector en la planeacin, coordinacin y control de los proyectos que adelante el Centro de Desarrollo Comunitario.
2. Apoyar al Subdirector en la realizacin de reuniones con la comunidad, autoridades de la localidad y usuarios, para la difusin y puesta en marcha de las polticas de bienestar social adelantadas por la Secretara, en el desarrollo de los objetivos.
3. Apoyar al Subdirector en la coordinacin y control de las actividades y procedimientos sobre la administracin de los recursos humanos, fsicos y financieros y la prestacin de servicios administrativos y sociales.
4. Mantener actualizados los datos estadsticos sobre los proyectos, actividades y la prestacin de servicios sociales que se adelanten en el Centro de Desarrollo Comunitario.
5. Participar en la elaboracin, rediseo y ajustes necesarios de los programas, proyectos y actividades, teniendo en cuenta las condiciones y necesidades especficas del Centro.
6. Aplicar procedimientos para utilizar canales de comunicacin que garanticen niveles informativos adecuados, oportunos y eficaces para la implementacin y ejecucin de los programas, proyectos y actividades que se desarrollan en el Centro de Desarrollo Comunitario.
7. Verificar las coberturas de las actividades y servicios sociales e informar sobre stas al Subdirector de la Subdireccin Local.
8. Presentar informes en relacin con el desarrollo y ejecucin de los recursos de programas, proyectos, actividades y servicios sociales a cargo del Centro de Desarrollo Comunitario.
9. Revisar peridicamente el estado del inmueble del Centro de Desarrollo Resolucin nmero de Hoja No.
306 Comunitario, reportando oportunamente al Subdirector las necesidades de mantenimiento y reparaciones de las mismas.
10. Programar y apoyar las actividades recreativas y culturales que se realicen en el Centro de Desarrollo Comunitario.
11. Programar y desarrollar cursos, talleres y seminarios para la capacitacin de los grupos comunitarios.
12. Contribuir a la formacin de grupos de base y asesorar su funcionamiento y estimular la integracin.
13. Presentar informes y llevar registros sobre los recursos, bienes muebles y elementos de consumo del Centro de Desarrollo Comunitario.
14. Apoyar a la Alcalda Local en eventos de emergencia y desastres en la atencin masiva de la poblacin afectada.
15. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Las reuniones con la comunidad, autoridades locales y usuarios que realiza, cumplen con el objetivo de difusin y puesta en marcha de las polticas de bienestar social adelantadas por la Secretara en el desarrollo de sus objetivos.
2. El control de las actividades y procedimientos sobre la administracin de los recursos humanos, fsicos y financieros y la prestacin de servicios administrativos y sociales en el CDC y los informes presentados sobre ejecucin de los recursos que realiza, son oportunos, tcnicamente sustentados y contribuyen a que aquellos se ajusten estrictamente a los procedimientos tcnicos, administrativos y operativos establecidos por la Secretara en cada una de esas materias.
3. Los datos estadsticos sobre los proyectos, actividades y prestacin de servicios sociales que se adelantan en el CDC, se mantienen actualizados y se constituyen en informacin veraz y confiable para las instancias y dependencias que la requieran.
4. La revisin y reporte peridico del estado el inmueble del Centro de Desarrollo Comunitario permite conocer con oportunidad las necesidades de mantenimiento y reparacin de las mismas.
5. Las actividades recreativas y culturales y los cursos, seminarios y talleres para la capacitacin de los grupos comunitarios que programa y apoya, se cien a los lineamientos de la poltica de bienestar social de la Secretara. Resolucin nmero de Hoja No.
307
6. La contribucin en la formacin de los grupos de base y el asesoramiento de su funcionamiento que brinda, es eficiente y propicia la integracin de las comunidades locales y su mayor participacin en los programas y proyectos del CDC.
7. Los informes y registros sobre los recursos, bienes muebles y elementos de consumo del CDC, permiten conocer oportunamente necesidades y requerimientos de las dependencias para su normal funcionamiento.
8. La participacin en las actividades de apoyo para cubrir eventos de emergencia y desastres en la atencin masiva de la poblacin afectada, es eficiente, oportuna y se ajusta a los lineamientos institucionales establecidos para las intervenciones en este tipo de eventos y a los requerimientos de la Alcalda Local.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia. 2. Plan de Desarrollo Distrital 3. Poltica pblicas sobre prestacin de servicios 4. Metodologas de investigacin y seguimiento de proyectos 5. Informtica bsica 6. Estadstica bsica
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo profesional en Economa, Administracin de Empresas, Contadura, Administracin, Ingeniera Industrial o Derecho, Psicologa, Sociologa, trabajo Social, Psicopedagoga, Pedagoga, Comunicacin Social, Ciencias de la Educacin, Ciencias de la Informacin y la Documentacin, Administracin Pblica, Administracin Financiera, Administracin Educativa, Licenciado en Preescolar, Sociales, Artes o Filosofa.
Experiencia
Quince (15) meses de experiencia profesional relacionada
REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
Resolucin nmero de Hoja No.
308 II. ROPSITO PRINCIPAL
Implementar modelos de administracin de inventarios que le permitan a la entidad un manejo transparente, eficiente y eficaz de los bienes de la institucin.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCIN DE GESTIN CORPORATIVA SUBDIRECCIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA AREA DE APOYO LOGISTICO - INVENTARIOS
1. Elaborar y proponer polticas, sistemas y procedimientos para el mejoramiento continuo del rea.
2. Desarrollar los procesos para el ingreso, salida y baja de los elementos.
3. Preparar procedimientos de control para la administracin eficiente y eficaz de los bienes muebles devolutivos y de consumo.
4. Organizar la distribucin de los bienes muebles entre las dependencias, suministrarlos de acuerdo con las demandas internas y coordinar su movimiento dentro y fuera de las instalaciones de la entidad.
5. Aplicar procedimientos de control de los niveles de existencias, llevando los registros de entrada, salida y bajas de los bienes muebles.
6. Elaborar y presentar oportunamente los inventarios de acuerdo con las normas vigentes, envindolos a Contabilidad.
7. Realizar junto con las reas de Contabilidad, Presupuesto y Cuentas las conciliaciones mensuales y los ajustes necesarios
8. Elaborar y presentacin de los informes que requieran las autoridades de control administrativo y fiscal, de conformidad con los procedimientos y las disposiciones vigentes sobre el particular, as como los que requiera el rea de Compras u otras dependencias sobre existencias de bienes muebles.
9. Verificar peridicamente y anualmente la actualizacin de los inventarios de los bienes muebles de la Entidad.
10. Verificar la aplicacin, actualizacin y cumplimiento de las normas, manuales y procedimientos de los inventarios.
11. Preparar respuesta para las diferentes instancias donde soliciten informacin sobre el rea de Inventarios y dems asuntos relacionados con el rea.
12. Elaborar y rendir los informes consolidados de los bienes muebles a los rganos de Resolucin nmero de Hoja No.
309 control y administrativos.
13. Realizar pruebas selectivas sobre la existencia de bienes muebles de la Secretara Distrital de Integracin Social, presentando informe sobre los resultados al Asesor del rea de Apoyo Logstico.
14. Organizar de forma permanente el levantamiento fsico de los inventarios, en especial para el cierre fiscal y para dar de baja los bienes
15. Preparar las respuestas oportunas a los oficios y observaciones que hagan los organismos de control y vigilancia, efectuando los ajustes que se requieran.
16. Realizar la compilacin de normas vigentes, jurisprudencia y conceptos sobre el manejo de inventarios y almacn, analizndolas para darle aplicacin y presentar al Asesor del rea recomendaciones sobre su aplicacin.
17. Desarrollar procedimientos, procesos y controles respecto al manejo de bienes muebles que tiene en servicio la Secretara.
18. Responder por el trmite oportuno de los documentos que procesa el rea para lograr los objetivos y ejecucin de los proyectos.
19. Elaborar con el funcionario responsable de Almacn el informe mensual del movimiento de entradas y salidas de bienes de consumo, que sean solicitados por los organismos de control.
20. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Los procesos e indicadores de evaluacin y procedimientos de Administracin de Inventarios implementados, se adaptan a las caractersticas de funcionamiento de la Secretara Distrital de Integracin Social y estn de acuerdo con los parmetros establecidos en el Manual de Procedimientos para el Manejo de Bienes del Distrito.
2. Los procesos para el ingreso, salida y baja de elementos, de control de administracin de muebles devolutivos y de consumo y de distribucin y suministro de bienes muebles de acuerdo con las demandas internas y de movilizacin dentro y fuera de la entidad, desarrollados, estn de acuerdo con las normas y requerimientos establecidos en la materia y permiten satisfacer en forma oportuna y eficaz las necesidades de las dependencias.
3. Los informes para las autoridades de control administrativo y fiscal y/o las diferentes instancias que requieren informacin sobre inventarios, son preparados y presentados oportunamente y cumplen con los parmetros de forma exigidos en Resolucin nmero de Hoja No.
310 cada caso, con los de contenido (claridad, precisin, soporte documental, objetividad, veracidad) y con los requerimientos de anlisis del comportamiento de las variables que conforman el proceso considerado.
4. Disea e implementa polticas, sistemas y procedimientos de mejoramiento continuo para el rea que contemplen acciones preventivas y correctivas, y de ajuste en respuesta a las observaciones de los organismos de control y vigilancia cuando es el caso.
5. Los inventarios y las pruebas selectivas de existencia de bienes muebles de la entidad, los procedimientos de control y registro de movimientos y el suministro segn demandas de las reas, se realizan oportunamente y cumpliendo estrictamente con las normas, manuales y procedimientos vigentes.
6. El informe mensual de movimiento de entradas y salidas de bienes de consumo solicitados por los organismos de control, elaborado, es oportuno y se ajusta a los requerimientos establecidos por las normas.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia 2. Plan de Desarrollo Distrital 3. Plan Estratgico de la Secretara Distrital de Integracin Social 4. Conocimiento bsico del Manual de procedimientos Administrativos y Contables para el manejo y control de los bienes en los entes pblicos del Distrito Capital. 5. Administracin de Inventarios (teoras, modelos, herramientas).
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo profesional en Administracin Pblica, Administracin de Empresas, Ciencias de la Educacin, Ingeniera Industrial, Economa, Administracin Financiera, Administracin de Instituciones de Servicio, Arquitectura o Ingeniera Civil, Topografa o Contadura
Experiencia
Quince (15) meses de experiencia profesional relacionada.
REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
Resolucin nmero de Hoja No.
311 II. PROPSITO PRINCIPAL
Desarrollar mtodos, procedimientos, instrumentos administrativos y operativos y mecanismos de control para asegurar el desarrollo y cumplimiento de los proyectos de inversin a cargo de la Subdireccin para la Identificacin, Caracterizacin e Integracin.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCIN TERRITORIAL - SUBDIRECCIN PARA LA IDENTIFICACIN, CARACTERIZACIN E INTEGRACIN
1. Preparar junto con el -la Subdirector-a mecanismos de control, para el cumplimiento de las actividades administrativas, de manejo del talento humano, de los recursos financieros y de apoyo logstico.
2. Elaborar mtodos, procedimientos e instrumentos administrativos y operativos para la evaluacin, control y anlisis de los proyectos y actividades administrativas.
3. Elaborar informes sobre la calidad de la prestacin de los servicios y estadsticas en los Centros de Orientacin y referenciacin, aplicando indicadores de gestin.
4. Revisar los documentos e informes que deba presentar el -la Subdirector-a a la Direccin Territorial u otras instancias de la Secretara Distrital de Integracin Social y a rganos de control.
5. Organizar la programacin, coordinacin, evaluacin y control de los diferentes procesos que se generan o surten en la Subdireccin, realizando anlisis y estudios, asistiendo y atendiendo consultas del personal al servicio de la Subdireccin.
6. Llevar el proceso de contratacin, en especial en los aspectos tcnicos y operativos, teniendo en cuenta la normatividad vigente y los procedimientos establecidos.
7. Participar en la difusin y puesta en marcha de las polticas de bienestar social adelantadas por la Secretara en el desarrollo de sus objetivos.
8. Verificar el cumplimiento de las normas legales y los procedimientos administrativos establecidos por la Secretara para el desarrollo de las diferentes actividades y procesos en que participa o que se surten en la Subdireccin.
9. Llevar el control de las actividades y trmites administrativos relacionados con el registro y ejecucin del presupuesto.
10. Realizar el seguimiento permanente del presupuesto y en la verificacin del buen uso de los recursos, bienes y servicios. Resolucin nmero de Hoja No.
312
11. Analizar y recomendar acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos y las metas de la Subdireccin.
12. Realizar con calidad la prestacin de los servicios de acuerdo con los objetivos planteados en los proyectos de la Subdireccin y la adecuada atencin a los beneficiarios de los mismos.
13. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
14. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Los mecanismos de control establecidos para el cumplimiento de las actividades administrativas, de talento humano, de los recursos financieros y de apoyo logstico, se ajustan a los manuales de procedimientos y a los lineamientos dados por la Subdireccin
2. Los informes sobre la calidad de la prestacin de los servicios y estadsticas de los Centros de Orientacin y referenciacin estn de acuerdo con los indicadores de gestin establecidos.
3. La programacin, coordinacin, evaluacin y control de los diferentes procesos que se generan o surten en la Subdireccin que organiza, se basan en la informacin que obtiene de los estudios, anlisis y consultas del personal al servicio de la Subdireccin. 4. El proceso de contratacin en los aspectos tcnicos y operativos cumple con la normatividad vigente y los procedimientos establecidos.
5. Las diferentes actividades y procesos en que participa la Subdireccin son verificados de acuerdo con las normas legales vigentes y los procedimientos administrativos establecidos por la Secretara y aseguran el buen uso de los recursos, bienes y servicios.
6. Las actividades y trmites administrativos relacionados con el registro y ejecucin del presupuesto son controlados y verificados de acuerdo con las polticas y normas en materia presupuestal.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica 2. Plan de Desarrollo Distrital 3. Plan Estratgico de la Secretara Distrital de Integracin Social 4. Formulacin de Proyectos Resolucin nmero de Hoja No.
313 5. Contratacin Administrativa y Ley 80 de 1993 6. Procesos y Procedimientos de manejo presupuestal.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo profesional en Derecho, Administracin Pblica, Administracin de Empresas, Ciencias de la Educacin, Ciencias de la Salud, Ingeniera Industrial, Economa, Administracin en Recursos Humanos, Administracin Financiera, Contadura, Sociologa, Trabajo Social, Administracin Financiera o Psicologa
Experiencia
Quince (15) meses de experiencia profesional relacionada
REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
II. PROPSITO PRINCIPAL
Preparar conceptos relacionados con la interpretacin y aplicacin de las disposiciones legales que regulan la accin disciplinaria para ser aplicados en los procesos de investigacin de los funcionarios de la Secretara Distrital de Integracin Social que se tramitan en la oficina.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
OFICINA DE ASUNTOS DISCIPLINARIOS
1. Realizar las indagaciones preliminares y las investigaciones disciplinarias de los funcionarios de la Secretara Distrital de Integracin Social.
2. Preparar conceptos y dictmenes jurdicos sobre asuntos en materia disciplinaria.
3. Compilar la legislacin y jurisprudencia en materia disciplinaria, analizndola y estudindola, para apoyar a la oficina en estos aspectos.
4. Preparar, proyectar y sustanciar autos de apertura de indagaciones e investigaciones disciplinarias, fallos y archivo de acciones disciplinarias, y dems documentos relacionados con los procesos disciplinarios que se tramiten en la Oficina.
5. Preparar conceptos relacionados con la interpretacin y aplicacin de las Resolucin nmero de Hoja No.
314 disposiciones legales vigentes que regulan la accin disciplinaria.
6. Llevar controles en el manejo y seguridad de los expedientes que le sean asignados y verificar que renan los requisitos y formalidades exigidos por la ley sobre el debido proceso.
7. Preparar respuestas a solicitudes elevadas por autoridades, entidades y personas que puedan tener acceso a la informacin en materia disciplinaria.
8. Realizar estudios, evaluacin y elaboracin de documentos e informes que por su contenido y naturaleza estn dentro del mbito de competencia de la Oficina.
9. Actualizar a los jefes de las distintas dependencias en los aspectos relacionados con la aplicacin de las acciones disciplinarias de su competencia.
10. Analizar junto con el J efe de la Oficina, la definicin de asuntos a su cargo, proporcionndole elementos de juicio y la informacin necesaria y pertinente para facilitarle la toma de decisiones.
11. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
12. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO
1. Las investigaciones disciplinarias y las indagaciones disciplinares de los funcionarios de la Secretara Distrital de Integracin Social que realiza cumplen estrictamente con los procedimientos y normas legales vigentes en la materia.
2. Los conceptos y dictmenes jurdicos en materia disciplinaria y de interpretacin y aplicacin de las normas legales que regulan la accin disciplinaria son preparados oportunamente de acuerdo con la normatividad vigente.
3. La legislacin y jurisprudencia en materia disciplinaria que compila analiza y estudia, y responde a las necesidades y requerimientos de la oficina en esta materia.
4. Los autos de apertura de indagaciones e investigaciones disciplinarias, fallos y archivo de acciones disciplinarias y dems documentos relacionados con los procesos disciplinarios son proyectados y sustanciados oportunamente y de acuerdo con las normas legales vigentes.
5. Los controles en el manejo y seguridad de los expedientes asignados as como la verificacin del cumplimiento de los requisitos y formalidades exigidos por la ley sobre el debido proceso responden a las normas establecidas. Resolucin nmero de Hoja No.
315
6. Las respuestas a solicitudes elevadas por autoridades, entidades y personas que puedan tener acceso a la informacin en materia disciplinaria, son preparadas oportunamente y dando cumplimiento estricto a las normas vigentes.
7. La actualizacin de los jefes de las distintas dependencias en los aspectos relacionados con la aplicacin de las acciones disciplinarias de su competencia, responde a los requerimientos de la entidad y a la normatividad vigente.
8. El anlisis, elementos de juicio, informacin necesaria y pertinente proporcionados, facilita a la jefatura la toma de decisiones en materia disciplinaria.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin poltica de Colombia 2. Plan de Desarrollo Distrital 3. Plan Estratgico de la Secretara Distrital de Integracin Social 4. Cdigo nico Disciplinario. 5. Normas sobre derecho administrativo
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo profesional en Derecho.
Experiencia
Quince (15) meses de experiencia profesional relacionada.
REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
II. PROPSITO PRINCIPAL
Analizar y estudiar las reclamaciones laborales efectuadas por los funcionarios para presentar respuestas y recomendaciones de manera oportuna y ajustada a la normatividad vigente a este respecto.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCIN DE GESTIN CORPORATIVA SUBDIRECCIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA - REA DE TALENTO HUMANO - RECLAMACIONES LABORALES
1. Preparar los documentos y actos administrativos propios de la gestin administrativa de personal relacionado con el nombramiento, licencias, vacaciones, retiro y dems novedades de personal de los servidores y ex servidores pblicos de la Secretara Resolucin nmero de Hoja No.
316 Distrital de Integracin Social.
2. Compilar las de normas legales vigentes, jurisprudencia y conceptos sobre temas que maneje el Grupo, analizndolas para darles aplicacin y presentar al J efe recomendaciones sobre su aplicacin.
3. Preparar respuestas a consultas y reclamaciones de representantes sindicales, de los servidores y ex servidores pblicos de la Secretara Distrital de Integracin Social, en aspectos laborales y canalizar sus demandas hacia el rea de Gestin Humana o Grupo de Reclamaciones Laborales que deba resolverlos.
4. Verificar junto con el Asesor del rea, si se esta dando cumplimiento a las normas, procedimientos relacionados con la seguridad y el bienestar de los servidores pblicos.
5. Preparar los proyectos de respuestas a Derechos de Peticin, Tutelas y dems consultas.
6. Analizar, estudiar, proyectar y presentar respuesta a reclamaciones laborales elevadas por los funcionarios.
7. Aplicar indicadores de gestin para el adecuado seguimiento, control, proyeccin, anlisis y evaluacin de los objetivos y proyectos a cargo del Grupo.
8. Estudiar, evaluar y conceptuar acerca de los asuntos de competencia de la Unidad y absolver consultas de acuerdo con las normas vigentes.
9. Llevar el control de los procedimientos de organizacin de las diferentes solicitudes que recibe la Secretara en materia laboral, para garantizar que stas se resuelvan oportunamente.
10. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
11. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Los documentos y actos administrativos propios de la gestin administrativa de personal en relacin con nombramientos, licencias, vacaciones, retiro y dems novedades de personal de los servidores y ex servidores pblicos de la Secretara Distrital de Integracin Social son preparados de acuerdo con la normatividad vigente para ello.
2. Las normas legales vigentes, jurisprudencia y conceptos sobre temas manejados por el grupo son compiladas y analizadas para proporcionar Las recomendaciones Resolucin nmero de Hoja No.
317 de aplicacin de las normas legales vigentes, jurisprudencia y conceptos sobre los temas de manejo del grupo que compila y analiza, son pertinentes, oportunas, de acuerdo con las normas legales vigentes y responden a las necesidades y requerimientos del rea en esas materias.
3. Las respuestas a consultas y reclamaciones en aspectos laborales de representantes sindicales, servidores y ex servidores pblicos de la Secretara Distrital de Integracin Social se ajustan a la normatividad vigente o son canalizadas gil y oportunamente , en su caso, al rea que deba resolverlos.-
4. La verificacin del cumplimiento de las normas y procedimientos relacionados con la seguridad y bienestar de los servidores pblicos est de acuerdo con las normas y polticas establecidas para ello.
5. Los proyectos de respuestas a Derechos de Peticin, Tutelas y dems consultas son preparados de acuerdo con la normatividad vigente.
6. Los procedimientos sobre las diferentes solicitudes que recibe la Secretara en materia laboral son controlados de acuerdo con los lineamientos y procedimientos establecidos por la institucin para garantizar su oportuna solucin.
7. El seguimiento, control, evaluacin y anlisis de los objetivos y proyectos a cargo del grupo que realiza, se basa estrictamente en la aplicacin de los indicadores de gestin preestablecidos.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia 2. Plan de Desarrollo Distrital 3. Plan Estratgico de la Secretara Distrital de Integracin Social 4. Polticas pblicas en administracin de personal 5. Normas sobre administracin de personal 6. Administracin del Recurso Humano
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo profesional en Derecho, Administracin Pblica, Administracin de Empresas, Ingeniera, Economa, Administracin en Recursos Humanos o Administracin Financiera.
Experiencia
Quince (15) meses de experiencia profesional relacionada.
REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley. Resolucin nmero de Hoja No.
318 II. PROPSITO PRINCIPAL
Analizar y controlar el proceso de liquidacin de nmina aplicando los procedimientos e indicadores de gestin correspondientes para garantizar la correcta aplicacin de normas y procedimientos vigentes en la Secretara.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCIN DE GESTIN CORPORATIVA SUBDIRECCIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA - REA DE TALENTO HUMANO - NMINA Y LIQUIDACIONES
1. Aplicar procedimientos e indicadores de gestin sobre el desarrollo del proceso de liquidacin de nmina.
2. Realizar anlisis y control de la nmina, garantizando la correcta aplicacin de normas y procedimientos vigentes.
3. Realizar compilacin de normas legales vigentes, jurisprudencia y conceptos sobre el pago de prestaciones sociales, analizndolas para darles aplicacin y presentar al J efe las recomendaciones sobre su aplicacin.
4. Resolver los asuntos que se presenten en relacin con la aplicacin de normas y procedimientos sobre las liquidaciones de las prestaciones sociales y descuentos a incluir en nmina.
5. Verificar que la nmina de la Secretara Distrital de Integracin Social sea liquidada correcta y oportunamente de acuerdo con la normatividad vigente.
6. Revisar que se incluyan en la nmina, dentro de los trminos legales, las novedades de ingresos, traslados y egresos de los servidores pblicos, as como los descuentos para las empresas promotoras de salud, fondos de pensiones, fondos de cesantas, cajas de compensacin y dems descuentos, de acuerdo con la normatividad vigente o documentos que reciba el rea.
7. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
8. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Los procedimientos e indicadores de gestin que aplica sobre el desarrollo del proceso de liquidacin, aseguran su correcto funcionamiento en trminos de oportunidad, precisin de la informacin y concordancia con los lineamientos institucionales en la materia. Resolucin nmero de Hoja No.
319
2. El anlisis y control de la nmina que realiza, garantiza la correcta aplicacin de las normas y procedimientos vigentes y su oportuna liquidacin.
3. Las recomendaciones de aplicacin de las normas legales vigentes, jurisprudencia y conceptos sobre el pago de prestaciones sociales que compila y analiza, son pertinentes, oportunas, de acuerdo con las normas legales vigentes y responden a las necesidades del rea para la toma de decisiones.
4. Los asuntos en relacin con las liquidaciones de las prestaciones sociales y descuentos a incluir en la nmina son resueltos de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos para este efecto.
5. La revisin de la inclusin en la nmina de las novedades de ingresos, traslados y egresos de los servidores pblicos, los descuentos para empresas promotoras de salud, fondos de pensiones y cesantas, cajas de compensacin y dems descuentos, que realiza, garantizan que la liquidacin de la nmina est de acuerdo con la normatividad vigente.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia 2. Plan de Desarrollo Distrital 3. Plan Estratgico de la Secretara Distrital de Integracin Social 4. Polticas pblicas en administracin de personal 5. Normas sobre administracin de personal 6. Procesos, procedimientos y normatividad vigente relacionada con manejo de nmina, administracin de salarios, parafiscales y seguridad social.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo profesional en Derecho, Administracin Pblica, Administracin de Empresas, Ingeniera, Economa, Administracin en Recursos Humanos, Administracin Financiera o Contadura, Administracin Financiera.
Experiencia
Quince (15) meses de experiencia profesional relacionada.
REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
Resolucin nmero de Hoja No.
320 II. PROPSITO PRINCIPAL
Elaborar, proponer y verificar los estudios tcnicos y econmicos sobre los aspectos relacionados con el mantenimiento de los bienes muebles e inmuebles al servicio de la Secretara Distrital de Integracin Social para dar soluciones oportunas con eficiencia y eficacia.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCIN DE GESTIN CORPORATIVA SUBDIRECCIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA REA APOYO LOGISTICO - MANTENIMIENTO Y REPARACIONES
1. Proponer al Asesor de Apoyo Logstico, polticas, procedimientos y controles para el mejoramiento contino de las actividades del grupo.
2. Elaborar estudios tcnicos y econmicos sobre aspectos relacionados con el mantenimiento de los bienes muebles e inmuebles al servicio de la Secretara Distrital de Integracin Social, as como de proyectos sobre reparaciones locativas menores.
3. Elaborar propuestas de modificaciones que sean procedentes a los anteproyectos de obras menores.
4. Elaborar y actualizar el programa de mantenimiento y reparaciones locativas menores.
5. Realizar junto con las Entidades Distritales competentes, los trmites relacionados con bienes inmuebles y reparaciones locativas.
6. Conceptuar sobre los diseos arquitectnicos, estudios tcnicos y econmicos presentados en las propuestas contenidas en las licitaciones o contratos de obra pblica.
7. Presentar estudios tcnicos, econmicos y recomendaciones para obras menores, teniendo en cuenta las normas de contratacin, paisajista y medio ambiente que lo requieran en el desarrollo de los proyectos aprobados por la Secretara.
8. Llevar el control sobre la ejecucin de recursos y contratos de mantenimiento o reparacin de bienes muebles e inmuebles de la Secretara Distrital de Integracin Social, que maneje el Grupo.
9. Desarrollar procedimientos para llevar el control de las diferentes solicitudes que recibe el rea, para obtener el mantenimiento o reparacin de bienes muebles e inmuebles al servicio de la Secretara Distrital de Integracin Social, garantizando su pronta solucin con una utilizacin eficiente y eficaz de los recursos.
10. Elaborar, organizar y actualizar permanentemente las fichas tcnicas de cada Resolucin nmero de Hoja No.
321 inmueble al servicio de la Secretara Distrital de Integracin Social, para llevar el control sobre las inversiones o situaciones que se presenten en stos.
11. Organizar, coordinar y supervisar las actividades relacionadas con el desarrollo de los proyectos de mantenimiento y reparaciones locativas que adelante la Secretara.
12. Supervisar y hacer el seguimiento de las obras para aclarar eventuales dudas, corregir posibles errores y modificaciones a los planos respectivos.
13. Realizar las evaluaciones sobre propuestas o cotizaciones cuyo objeto est relacionado con la construccin de bienes inmuebles o mantenimiento o reparacin de bienes muebles o inmuebles.
14. Elaborar estudios tcnicos y econmicos para el mantenimiento y reparacin de bienes muebles e inmuebles, haciendo las recomendaciones al Asesor del rea de Apoyo Logstico.
15. Verificar que se de el trmite oportuno a las solicitudes que atiende el Grupo, relacionado con los servicios que presta el rea y el pago de stos cuando se hayan contratado.
16. Analizar, proyectar y recomendar acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos y las metas del rea de Apoyo Logstico.
17. Elaborar los trminos de referencia en la contratacin que tenga que ver con su rea y presentarlos al Asesor del rea de Apoyo Logstico, para su revisin y aprobacin.
18. Verificar la ejecucin de los contratos de mantenimiento correctivo y preventivo de la maquinaria y equipo de la Secretara Distrital de Integracin Social.
19. Supervisar todo lo relacionado con el mantenimiento de la red telefnica, elctrica y electrnica y el mantenimiento locativo.
20. Elaborar y tramitar oportunamente ante el Asesor del rea, las respuestas a las solicitudes de servicio de mantenimiento y reparacin de bienes muebles e inmuebles que afectan por su estado la prestacin de los servicios sociales, as como las que van dirigidas a organismos de control y administrativos.
21. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
22. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
Resolucin nmero de Hoja No.
322 IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. La elaboracin de estudios tcnicos y econmicos en cuanto a mantenimiento de los bienes muebles e inmuebles al servicio de la Secretara Distrital de Integracin Social y recomendacin de obras menores, est de acuerdo con las normas de contratacin, paisajista y medio ambiente establecidas por la legislacin Distrital.
2. Las propuestas de modificaciones de obras menores y la actualizacin del programa de mantenimiento y reparaciones locativas responden a las necesidades de la Secretara Distrital de Integracin Social.
3. Los trmites relacionados con bienes inmuebles y reparaciones locativas son realizados junto con las Entidades Distritales competentes y responden a la normatividad vigente para ello.
4. El control efectuado sobre solicitudes de mantenimientos o reparacin de bienes muebles o inmuebles, la ejecucin de recursos y contratos de mantenimiento o reparacin responden a la utilizacin eficiente y eficaz de los recursos.
5. Las fichas tcnicas de cada inmueble al servicio de la Secretara Distrital de Integracin Social son elaboradas, organizadas y actualizadas y permiten el control sobre las inversiones y situaciones que presenten cada uno de ellos.
6. La organizacin, coordinacin y supervisin de los proyectos y obras de mantenimiento y reparaciones locativas adelantados en la Secretara responden a lo establecido por la Secretara y permite aclarar dudas, corregir posibles errores y efectuar las modificaciones respectivas.
7. Las propuestas o cotizaciones relacionadas con la construccin, mantenimiento o reparaciones de los bienes muebles o inmuebles son verificadas, evaluadas y responden a las normas establecidas por la Secretara en esta materia.
8. Las solicitudes de servicio de mantenimiento y reparacin de bienes muebles e inmuebles que afectan la prestacin de los servicios sociales, as como las que van dirigidas a los organismos de control y administrativos, que atiende el grupo son verificadas, respondidas y tramitadas y responden de manera oportuna a lo requerido por la Secretara .
9. La ejecucin de los contratos de mantenimiento correctivo y preventivo de la maquinaria y equipo de la Secretara Distrital de Integracin Social, se verifica y supervisa respondiendo a lo requerido por la institucin.
10. La supervisin del mantenimiento de la red telefnica, elctrica, electrnica y locativa responde a lo establecido y requerido por la Secretara.
Resolucin nmero de Hoja No.
323 V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia 2. Plan de Desarrollo Distrital 3. Plan Estratgico de la Secretara Distrital de Integracin Social 4. Diseo y desarrollo de planos, obras e interventora 5. Normatividad que regula la construccin y desarrollo urbanstico 6. Procesos y procedimientos de contratacin y su normatividad legal vigente 7. Procesos y procedimientos de manejo presupuestal y su normatividad legal vigente
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo profesional en Arquitectura, Ingeniera Civil, Topografa, Ingeniera Catastral, Administracin Pblica, Administracin de Empresas, Administracin Financiera, Ingeniera Industrial, Economa, o Contadura
Experiencia
Quince (15) meses de experiencia profesional relacionada.
REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
II. PROPSITO PRINCIPAL
Coordinar, organizar y supervisar todo lo relacionado con los servicios de mensajera, correspondencia, archivo, fotocopiado, suministro de combustibles para los vehculos, cafetera, publicaciones, seguridad y mantenimiento para garantizar el correcto funcionamiento y cumplimiento de cada una de las dependencias a su cargo.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCIN DE GESTIN CORPORATIVA SUBDIRECCIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA APOYO LOGISTICO - BIENES Y SERVICIOS GENERALES
1. Coordinar, organizar y supervisar el recibo, tramite, registro, despacho, archivo, consulta y control de la correspondencia interna y externa de la Secretara Distrital de Integracin Social, de conformidad con los reglamentos internos de la entidad.
2. Dirigir la elaboracin y ejecucin de los planes de seguridad y de mantenimiento preventivo y correctivo de acuerdo con las necesidades de las instalaciones fsicas al servicio de las distintas dependencias de la entidad (muebles, equipos y vehculos).
Resolucin nmero de Hoja No.
324 3. Coordinar, programar y autorizar a diario el recorrido de los mensajeros motorizados y del nivel central.
4. Dirigir y organizar los servicios de publicaciones, mensajera, cafetera, fotocopiado y de suministro de combustibles para el parque automotor de la Secretara Distrital de Integracin Social.
5. Coordinar la realizacin de un registro sobre los servicios de transporte, vigilancia, aseo y mantenimiento donde se pueda verificar su utilizacin y costos.
6. Llevar el control del servicio de vigilancia, ingreso y egreso de elementos a la entidad y a las diferentes dependencias y aplicar los procedimientos definidos para garantizar la seguridad de las instalaciones de la Secretara Distrital de Integracin Social.
7. Mantener actualizados los mecanismos para el manejo y entrega de la correspondencia y archivo general de la Secretara Distrital de Integracin Social.
8. Establecer procedimientos y controles para que el manejo del archivo de documentos se realice teniendo en cuenta las normas y procedimientos legales.
9. Establecer medidas de seguridad que permitan un adecuado manejo de la correspondencia y del archivo.
10. Revisar, controlar, verificar y supervisar los bienes y servicios recibidos para ser utilizados en los procesos de correspondencia y archivo.
11. Verificar el servicio diario de la correspondencia interna y externa que entre y sale de las diferentes oficinas de la Secretara Distrital de Integracin Social.
12. Supervisar que las instalaciones de la Secretara Distrital de Integracin Social se encuentren en perfecto estado de limpieza.
13. Prestar apoyo a las dependencias y personas competentes cuando requieran informacin sobre la correspondencia, tramitando documentos que estn en el archivo.
14. Programar y controlar los vehculos semanalmente para que stos sean utilizados en forma eficiente.
15. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
16. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
Resolucin nmero de Hoja No.
325 IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. El manejo de la correspondencia interna y externa y del archivo de documentos responde al sistema de gestin documental de la entidad y a los procedimientos y normas legales generales vigentes sobre la materia.
2. La elaboracin y ejecucin de los planes de seguridad y mantenimiento preventivo y correctivo de muebles, equipos y vehculos, responden a las necesidades de las distintas dependencias de la entidad.
3. Los servicios de publicaciones, cafetera, fotocopiado, aseo, mensajera y suministro de combustible al parque automotor son dirigidos y organizados con oportunidad y estn de acuerdo con las necesidades de cada una de las dependencias de la Secretara Distrital de Integracin Social.
4. El control del servicio de vigilancia, ingreso y egreso de elementos a la entidad y a las diferentes dependencias aplica los procedimientos definidos y garantiza la seguridad de las instalaciones de la Secretara Distrital de Integracin Social.
5. La coordinacin y realizacin de los registros sobre los servicios de transporte, vigilancia, aseo y mantenimiento permiten verificar su utilizacin y costos.
6. Las medidas de seguridad establecidas para el manejo de la correspondencia y del archivo responden a las polticas para el adecuado manejo y la ptima utilizacin de los bienes y servicios recibidos para ser utilizados en estos procesos.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia 2. Plan de Desarrollo Distrital 3. Plan Estratgico de la Secretara Distrital de Integracin Social 4. Procesos y procedimientos de archivo y gestin documental y su normatividad legal vigente. 5. Sistema de Gestin Documental de la Entidad. 6. Fundamentos de administracin
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo profesional en Administracin Pblica, Administracin de Empresas, Ingeniera Industrial, Economa, Administrador de Instituciones de Servicio, Ciencias de la Informacin y la
Experiencia
Quince (15) meses de experiencia profesional relacionada. Resolucin nmero de Hoja No.
326 Documentacin o Bibliotecologa y Archivstica.
REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
II. PROPSITO PRINCIPAL
Desarrollar, proponer y verificar las polticas, sistemas y procedimientos para el mejoramiento continuo de las actividades del rea.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCIN DE GESTIN CORPORATIVA SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA AREA DE APOYO LOGISTICO - BIENES Y SERVICIOS
1. Desarrollar y proponer polticas, sistemas y procedimientos para el mejoramiento continuo del rea de desempeo.
2. Desarrollar los procesos de contratacin previstos para el rea en todas sus etapas precontractual, contractual y poscontractual.
3. Realizar la compilacin de normas vigentes, jurisprudencia y conceptos sobre contratacin y temas que maneje el rea, analizndolas para darle aplicacin y presentar al Asesor del rea recomendaciones sobre su aplicacin.
4. Actualizar el sistema de informacin de los bienes, servicios pbiicos y seguros de la Secretaria.
5. Realizar oportunamente los procesos de adquisiciones que le correspondan al rea de Bienes y Servicios.
6. Verificar que la informacin sea oportuna y confiable a los beneficiarios y dependencias de la Secretara Distrital de Integracin Social, sobre los trmites y procedimientos relacionados con servicios pblicos, seguros y Gestin Ambiental.
7. Aplicar y actualizar los procedimientos de control previstos para mejorar el sistema de informacin sobre los gastos de servicios pblicos, impuestos y plizas de seguros, y Gestin Ambiental, facilitando la presentacin de informes y recomendaciones que lleven a la eficacia y eficiencia de los recursos invertidos en ellos.
8. Realizar los trmites pertinentes para incluir los bienes inmuebles en las cuentas especiales de servicios pblicos.
9. Verificar que el recibo de bienes o servicios, se ajusten a los requerimientos y a las Resolucin nmero de Hoja No.
327 normas vigentes.
10. Actualizar y gestionar todo lo relacionado con el pago de impuestos, servicios pblicos, seguros y adquisiciones que se tramiten en el rea.
11. Desarrollar los mecanismos necesarios para la toma o renovacin de las plizas de seguros y reportar la ocurrencia de los siniestros dentro de los trminos legales, haciendo seguimiento para obtener un resultado oportuno.
12. Verificar y hacer el seguimiento a los seguros adquiridos y tramitar las certificaciones de los distintos seguros suscritos con la Secretara.
13. Verificar que se gestionen oportunamente los documentos que tramita el rea para atender las solicitudes de adquisicin y pago cuando se contrate.
14. Desarrollar actividades tendientes a la implementacin, actualizacin y desarrollo del Plan de Gestin Ambiental de la Secretaria Distrital de Integracin Social.
15. Analizar, proyectar y recomendar acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos y las metas de la Asesoria de Apoyo Logstico.
16. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
17. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO
1. Los procesos de contratacin son realizados de acuerdo con la normatividad vigente para ello.
2. Las recomendaciones sobre aplicacin de normas vigentes, jurisprudencia y conceptos en materia de contratacin que proporciona al asesor del rea, son oportunas, pertinentes y ajustadas a derecho.
3. La actualizacin del sistema de informacin de los bienes de la Secretara Distrital de Integracin Social es efectuada de acuerdo con las normas establecidas para ello.
4. Los procesos de adquisiciones, actualizaciones y gestin en lo relacionado con el pago de impuestos, servicios pblicos, seguros y gestin ambiental que le corresponden al rea de Bienes y Servicios son realizados con oportunidad y de acuerdo con lo establecido por la Secretara.
5. Los procedimientos para aplicar y actualizar los controles para mejorar el sistema de informacin sobre los gastos de servicios pblicos, plizas de seguros y Gestin Ambiental responden a las necesidades y requerimientos de la institucin. Resolucin nmero de Hoja No.
328
6. El recibo de bienes o servicios es verificado de acuerdo con los requerimientos y las normas vigentes.
7. La toma o renovacin de plizas de seguros, el trmite de las certificaciones de los distintos seguros suscritos con la Secretara y el reporte de la ocurrencia de siniestros cuenta con el seguimiento y verificacin oportuna y es efectuada dentro de los trminos legales.
8. Consolidar una cultura ambiental dentro de la Secretaria Distrital de Integracin Social, para dar uso racional de los recursos y buen manejo de los residuos solidos.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia 2. Plan de Desarrollo Distrital 3. Plan Estratgico de la Secretara Distrital de Integracin Social 4. Manejo de Plizas de Seguros y Garantas 5. Administracin de inventarios 6. Procesos y procedimientos de contratacin y su normatividad legal vigente 7. Procesos y procedimientos de manejo de inventarios y su normatividad legal vigente. 8. Conocimientos en Normas relacionadas con el tema Ambiental.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo profesional en Derecho, Administracin Pblica, Administracin de Empresas, Ingeniera Industrial, Economa, Administracin Financiera, Arquitectura, Ingeniera Civil, Topografa, Contadura o Administracin Financiera.
Experiencia
Quince (15) meses de experiencia profesional relacionada.
REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
II. PROPSITO PRINCIPAL
Implementar y desarrollar el Plan de Gestin Ambiental (PIGA) en la Secretaria, mediante programas y proyectos que permitan la consolidacin de una cultura ambiental, lo cual conlleva a un correcto manejo ambiental y aprovechamiento de los recursos.
Resolucin nmero de Hoja No.
329 III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCIN DE GESTIN CORPORATIVA SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA AREA DE APOYO LOGISTICO - BIENES Y SERVICIOS - GESTION AMBIENTAL
1. Realizar la divulgacin, capacitacin y sensibilzacin dirigida a los servidores pblicos, contratistas y usuarios de la Secretaria, en relacin con el Plan Institucional de Gestin Ambiental, creando una conciencia sobre el manejo adecuado de los recursos, el buen uso y aprovechamiento de los residuos solidos y consolidando una cultura ambiental en la Secretaria.
2. Desarrollar la implementacin y actualizacin del Plan interno de aprovechamiento de residuios solidos en cada una de las sedes, programas y proyectos de la Secretaria, permitiendo as la consolidacin de una cultura ambiental de reciclaje y aprovechamiento de los residuos.
3. Realizar actividades y campaas de sensibilizacin en cada una de las sedes programas y proyectos de la Secretaria, que permitan consolidar una cultura ambiental de racionalidad,buen uso y aprovechamiento de los recursos hidricos y energeticos.
4. Desarrollar actividades para identificar y valorar los aspectos e impactos ambientales generados en cada una de las sedes, programas y proyectos de la Secretaria, permitiendo la consolidacin de planes y programas que conlleven a un correcto manejo ambiental y aprovechamiento de los recursos.
5. Desarrollar y proponer polticas, sistemas y procedimientos para el mejoramiento continuo del rea de desempeo.
6. Desarrollar los procesos de contratacin previstos para el rea en todas sus etapas precontractual, contractual y poscontractual.
7. Realizar la compilacin de normas vigentes, jurisprudencia y conceptos sobre contratacin y temas inherentes a la Gestin Ambiental, analizndolas para darle aplicacin y presentar al Asesor del rea recomendaciones sobre su aplicacin.
8. Actualizar el Plan de Gestin Ambiental de la Secretaria Distrital de Integracin Social.
9. Verificar que la informacin sea oportuna y confiable a los beneficiarios y dependencias de la Secretara Distrital de Integracin Social, sobre los trmites y procedimientos relacionados con la Gestin Ambiental de la Secretaria.
10. Aplicar y actualizar los procedimientos previstos para mejorar el sistema de gestin ambiental de la Secretaria, y facilitar la presentacin de informes y recomendaciones Resolucin nmero de Hoja No.
330 que lleven a la eficacia y eficiencia de los recursos invertidos en ellos.
11. Verificar que se gestionen oportunamente los documentos que tramita el rea para atender las solicitudes de adquisicin y pago cuando se contrate.
12. Analizar, proyectar y recomendar acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos y las metas del rea de Apoyo Logstico.
13. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
14. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Lograr crear una conciencia ambiental en los servidores pblicos, contratistas y usuarios de la Secretaria, mediante la divulgacin, capacitacin y sensibilizacin.
2. Cada servidor pblico y contratista realice la separacin de los residuos desde su puesto de trabajo, conforme a los principios y normas que rigen el Sistema de Gestin Ambiental.
3. Mediante la realizacin de actividades y campaas de sensibilizacin lograr que los servidores pblicos y contratistas adquieran una cultura ambiental de racionalidad en el buen uso y aprovechamiento del recurso hidrico y energetico.
4. Las actividades de identificacin y valoracin de los aspectos e impactos ambientales permiten conar con un documento consolidado que permita construir planes y programas y proyectos de mejoramiento ambiental y aprovechamiento de los recursos.
5. El desarrollo y propuesta de politicas, sistemas y procedimientos para el mejoramiento continuo del area de desempeo, se ajusta a las normas vigentes, planes y programas de la entidad.
6. Los procesos de contratacin son realizados de acuerdo con la normatividad vigente para ello.
4. Las recomendaciones sobre aplicacin de normas vigentes, jurisprudencia y conceptos en el tema de Gestin Ambiental que proporciona al asesor del rea, son oportunas, pertinentes y ajustadas a derecho.
5. La actualizacin de la Informacin del sistema de Gestin Ambiental de la Secretara Distrital de Integracin Social es efectuada de acuerdo con las normas establecidas para ello.
Resolucin nmero de Hoja No.
331 6. La informacin requerida para implementar y desarrollar el Sistema de Gestin Ambiental, sea oportuna y de facil acceso y consulta para cada uno de los destinatarios.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia 2. Plan de Desarrollo Distrital 3. Plan Estratgico de la Secretara Distrital de Integracin Social 4. Administracin de inventarios 5. Procesos y procedimientos de contratacin y su normatividad legal vigent 6. Procesos y procedimientos de manejo de inventarios y su normatividad legal vigente 7. Manejo de Normas y conocimiento general en materia Ambiental.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo profesional en Ingenieria Ambiental, Derecho, Administracin Pblica, Administracin de Empresas, Ingeniera Industrial, Economa, Arquitectura, Ingeniera Civil, Topografa, Licenciaturas en Ciencias Naturales y Educacin Ambiental, Educacin Basica con nfasis en Ciencias Naturales y Educacin Ambiental, Educacin Ambiental, en Educacin Infantil con nfasis en Ciencias Naturales y Educacin Ambiental.
Experiencia
Quince (15) meses de experiencia profesional relacionada.
REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
II. PROPSITO PRINCIPAL
Elaborar estudios tcnicos, minutas, procedimientos y controles en el rea de nutricin y provisin de alimentos en la Secretara Distrital de Integracin Social para brindar una buena nutricin y alimentacin a toda la poblacin que se encuentra vinculada a los diversos proyectos de la Secretara Distrital de Integracin Social y contribuir al desarrollo del componente nutricional de los proyectos.
Resolucin nmero de Hoja No.
332 III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCIN POBLACIONAL SUBDIRECCIN PARA LA INFANCIA
1. Elaborar las herramientas y conceptos tcnicos nutricionales para el desarrollo del componente nutricional de los proyectos SECRETARA DE INTEGRACIN SOCIAL.
2. Actualizar a las Subdirecciones y Unidades Operativas en el rea de nutricin, diettica, aplicacin de minutas, mens, procedimientos y controles.
3. Elaborar estudios tcnicos sobre las necesidades de nutricin y provisin de alimentos en la Secretara para brindar una buena nutricin y alimentacin a los nios-as, adultos- adultos mayores y familias vinculados a los diversos proyectos.
4. Llevar el control en Las Unidades Operativas de la aplicacin de procedimientos e instrumentos de control y seguimiento sobre la utilizacin de alimentos.
5. Desarrollar con la poblacin beneficiaria de los proyectos, formacin sobre aspectos de nutricin y alimentacin.
6. Realizar los estudios tcnicos para los procesos de contratacin que incluyan la adjudicacin de bienes o servicios relacionados con la nutricin y alimentacin.
7. Organizar y desarrollar programas de capacitacin en temas como nutricin, manejo, preparacin, conservacin de alimentos y manejo de dietas teraputicas.
8. Preparar en aspectos tcnicos de nutricin y alimentacin a los grupos o equipos interdisciplinarios en cuanto a la planeacin y evaluacin sobre los planes, programas y proyectos.
9. Organizar la programacin anual de todas las actividades y procedimientos sobre nutricin y alimentacin teniendo en cuenta los recursos asignados en cada proyecto.
10. Elaborar y entregar la prescripcin diettica e impartir las recomendaciones nutricionales.
11. Verificar la calidad de los servicios de acuerdo con los objetivos planteados en los proyectos sociales a cargo de la Subdireccin Local para la Integracin Social y los Centros de Desarrollo Social y la adecuada atencin a los beneficiarios de los mismos.
12. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
13. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
Resolucin nmero de Hoja No.
333 IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Los estudios tcnicos sobre las necesidades de nutricin y provisin de alimentos en la Secretara permiten actualizar, elaborar y transmitir herramientas para que en las Subdirecciones Locales para la Integracin Social y en los Centros de Desarrollo Social se brinde adecuada nutricin y alimentacin a los ciudadanos vinculados a los diversos proyectos.
2. La formacin sobre aspectos de nutricin y alimentacin a los beneficiarios de los proyectos responde a las necesidades de la misma en cuanto a nutricin, manejo, preparacin, conservacin de alimentos y manejo de dietas teraputicas.
3. La preparacin en aspectos tcnicos en cuanto a nutricin, alimentacin y la aplicacin de procedimientos e instrumentos de control y seguimiento que realiza, responden a las necesidades en esta materia , de los grupos y equipos interdisciplinarios las Subdirecciones y CDS que participan en la planeacin ejecucin y evaluacin de los programas y proyectos.
4. Los procesos de contratacin que incluyan la adjudicacin de bienes o servicios relacionados con la nutricin y alimentacin son estudiados tcnicamente para que estos respondan a lo requerido por la Secretara Distrital de Integracin Social.
5. La programacin anual de todas las actividades y procedimientos sobre nutricin y alimentacin responde a los recursos asignados en cada proyecto.
6. La calidad de los servicios y la atencin a los beneficiarios es verificada para que responda a los objetivos planteados en los proyectos sociales a cargo de la Subdireccin Local para la Integracin Social y los Centros de Desarrollo Social.
7. La aplicacin de procedimientos e instrumentos de control en cuanto a la utilizacin de alimentos responde a las normas y polticas establecidas en el CDS.
8. La formacin sobre nutricin y alimentacin desarrollada con los beneficiarios de los proyectos responde a las polticas de la Subdireccin y a los objetivos planteados en los proyectos sociales.
9. Los programas de capacitacin en materia de nutricin, manejo, preparacin, conservacin de alimentos y dietas teraputicas desarrollados responden a las necesidades del personal de los CDS en esta materia.
10. La prescripcin diettica y las recomendaciones nutricionales entregadas responden a las necesidades de los beneficiarios de los proyectos sociales.
11. La programacin anual de todas las actividades y procedimientos en materia de nutricin y alimentacin responde a los recursos asignados en cada proyecto.
Resolucin nmero de Hoja No.
334 V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia 2. Plan de Desarrollo Distrital 3. Plan Estratgico de la Secretara Distrital de Integracin Social 4. Metodologa para la Formulacin de Proyectos 5. Fundamentos bsicos de administracin
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo profesional en Nutricin y Diettica.
Experiencia
Quince (15) meses de experiencia profesional relacionada.
REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
II. PROPSITO PRINCIPAL
Controlar y verificar la etapa precontractual de los procesos de seleccin para la contratacin que adelante la Secretara Distrital de Integracin Social a fin de asegurar que se realiza de acuerdo con las normas legales vigentes.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCIN DE GESTIN CORPORATIVA SUBDIRECCION DE CONTRATACIN
1. Verificar la existencia de estudios previos (econmicos y tcnicos) conveniencia, oportunidad y dems elementos para poder llevar a cabo la contratacin de la entidad.
2. Verificar que las normas, conceptos, procedimientos o actividades inherentes al rea sean los adecuados para la toma de decisiones sobre la gestin.
3. Llevar tcnica y operativamente el control de la etapa precontractual, de los procesos de seleccin para la contratacin que adelante la Secretara Distrital de Integracin Social, en la ejecucin de los recursos asignados en el presupuesto de la entidad.
4. Proyectar los pliegos de condiciones o trminos de referencia para licitaciones, concursos o contrataciones directas y los dems documentos que se requieran dentro de la etapa precontractual de los procesos de seleccin
Resolucin nmero de Hoja No.
335 5. Elaborar proyectos de minutas de contratos, convenios y resoluciones y dems actos administrativos relacionados con la actividad contractual de la Secretara Distrital de Integracin Social.
6. Tramitar la aprobacin de las garantas de los contratos celebrados por la Secretara Distrital de Integracin Social y hacerlas efectivas en los casos de incumplimiento.
7. Actualizar y asesorar a las Subdirecciones Locales para la Integracin Social y a las Subdirecciones de Gestin Integral Local en materia de contratacin administrativa y aspectos del proceso contractual legal que sean solicitados.
8. Desarrollar actividades de control para que las diferentes dependencias que intervienen en la etapa precontractual, y poscontractual realicen con oportunidad los procedimientos que les corresponda de acuerdo con su competencia y evolucin del proceso hasta la legalizacin del acto administrativo que resulte del proceso, de acuerdo con las normas y procedimientos vigentes
9. Realizar los procesos de seleccin en la etapa precontractual con conocimiento y aplicacin de los principios que regulan la contratacin estatal y la funcin administrativa contemplados en la Constitucin y en la Ley.
10. Organizar y cuidar la documentacin e informacin que se tramiten en cada proceso de seleccin para ser entregados al rea de archivo y correspondencia correctamente inventariados y en su debida oportunidad.
11. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
12. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. La verificacin de existencia de estudios previos (econmicos y tcnicos) permite identificar la conveniencia y oportunidad de llevar a cabo la contratacin de la entidad.
2. Las decisiones sobre la gestin se ajustan a las normas, conceptos, procedimientos y actividades inherentes al rea.
3. El control tcnico y operativo de la etapa precontractual responde a los procesos de seleccin para la contratacin en la ejecucin de los recursos asignados en el presupuesto de la entidad. 4. Los pliegos de condiciones o trminos de referencia para licitaciones, concursos o contrataciones directas elaborados responden a los procesos de seleccin establecidos por la Secretara. 5. Las minutas de contratos, convenios, resoluciones y dems actos administrativos Resolucin nmero de Hoja No.
336 elaborados responden a las normas legales vigentes y a la actividad contractual de la Secretara Distrital de Integracin Social.
6. La aprobacin de las garantas de los contratos celebrados permite hacer efectivas las mismas en caso de incumplimiento con la Secretara Distrital de Integracin Social.
7. La asesora y actualizacin brindada en materia de contratacin administrativa y aspectos del proceso contractual legal est de acuerdo con los requerimientos de la Subdireccin Local para la Integracin Social y de las Subdirecciones de Gestin Integral Local.
8. Las actividades de control efectuadas permiten a las dependencias realizar con oportunidad los procedimientos en las etapas precontractual y poscontractual de acuerdo con las normas y procedimientos vigentes.
9. Los procesos de seleccin en la etapa precontractual se ajustan a la Constitucin y a las normas legales vigentes.
10. La documentacin e informacin de los procesos de seleccin tramitada responde a los lineamientos establecidos para tal fin por la entidad
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia 2. Plan de Desarrollo Distrital 3. Plan Estratgico de la Secretara Distrital de Integracin Social 4. Procesos y procedimientos de contratacin y su normatividad vigente 5. Derecho Administrativo
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo profesional en Psicologa, Derecho, Administracin de Empresas, Administracin Pblica, Administracin Educativa, Ingeniera Industrial, Economa, Contadura o Administracin Financiera.
Experiencia
Quince (15) meses de experiencia profesional relacionada
REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
Resolucin nmero de Hoja No.
337 II. PROPSITO PRINCIPAL
Elaborar respuestas y conceptos jurdicos que sean solicitados por el-la Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social y las dems dependencias o instancias de control externas, conforme estrictamente a la normatividad vigente en cada una de las materias.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
OFICINA ASESORA JURDICA
1. Elaborar las respuestas a derechos de peticin y consultas que sean remitidas a al despacho del-la Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social o a la Oficina Asesora J urdica relacionadas con las funciones de la misma.
2. Elaborar conceptos jurdicos que sean solicitados por el despacho del-la Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social y las dems dependencias.
3. Preparar la documentacin que solicite la Contralora de Bogot D.C. y que se relacionen con los asuntos jurdicos que all se adelantan.
4. Compilar las normas y jurisprudencia relativas a la actividad de la Secretara Distrital de Integracin Social, analizndolas para recomendar su aplicacin.
5. Realizar asesora legal requerida por los funcionarios de las diferentes dependencias de la Secretara Distrital de Integracin Social, en relacin con las funciones de la oficina.
6. Realizar el control de gestin de las cargas laborales asignadas para el cumplimiento de objetivos, metas, planes de accin y el mantenimiento de adecuados niveles de eficiencia y eficacia.
7. Analizar y recomendar acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos y las metas de la oficina asesora jurdica.
8. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
9. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Las respuestas a derechos de peticin y consultas elaboradas responden a las normas legales vigentes. Resolucin nmero de Hoja No.
338
2. Los conceptos jurdicos elaborados responden a los requerimientos de despacho del- la Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social y las dems dependencias y a la normatividad vigente.
3. La documentacin de asuntos jurdicos elaborada responde a los requerimientos de la Contralora de Bogot D.C. y a las normas legales vigentes.
4. Las normas y jurisprudencia compiladas estn de acuerdo con los requerimientos y actividades de la Secretara Distrital de Integracin Social.
5. La asesora legal brindada responde a los requerimientos de las dependencias de la Secretara Distrital de Integracin Social y a las normas legales vigentes.
6. El control de gestin permite asignar las cargas laborales para el cumplimiento de objetivos, metas, planes de accin dentro de los niveles de eficiencia y eficacia requeridos.
7. El anlisis y las recomendaciones efectuadas permiten adoptar acciones que conduzcan al logro de los objetivos y metas de la Oficina Asesora J urdica.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica 2. Plan de Desarrollo Distrital 3. Plan Estratgico de la Secretara Distrital de Integracin Social 4. Formulacin de Proyectos 5. Normas sobre derecho administrativo 6. Procesos y procedimientos de contratacin y su normatividad vigente
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo profesional en Derecho.
Experiencia
Quince (15) meses de experiencia profesional relacionada
REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
II. PROPSITO PRINCIPAL
Desarrollar procedimientos administrativos, tcnicos y operativos para la ejecucin local de los proyectos y programas Aplicar las polticas y procedimientos a los Resolucin nmero de Hoja No.
339 programas y proyectos para el cumplimiento de la misin institucional en el marco de las perspectivas y lineamientos definidos por el despacho del-la Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCIN TERRITORIAL SUBDIRECCIN PARA LA GESTIN INTEGRAL LOCAL
1. Desarrollar los procedimientos administrativos, tcnicos y operativos para la ejecucin local de los programas y proyectos.
2. Apoyar a la Subdireccin en la aplicacin de las polticas y procedimientos de los proyectos, en el marco de las perspectivas y lineamientos definidos por el despacho del-la Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social para el cumplimiento de la misin institucional.
3. Elaborar los informes requeridos sobre los proyectos, servicios y actividades de la dependencia mediante la sistematizacin, procesamiento y anlisis de la informacin obtenida de los mismos como aporte a la consolidacin de la memoria institucional
4. Analizar la operacin de los proyectos y prestacin de los servicios y proyectar recomendaciones conducentes al logro de los objetivos misionales y la calificacin permanente de las actividades a cargo de la dependencia.
5. Preparar y responder las solicitudes de informacin, orientacin, derechos de peticin de personas naturales o jurdicas referentes a la operacin de los proyectos de la Subdireccin.
6. Desarrollar estrategias para generar mecanismos de participacin en los procesos de planeacin, ejecucin, supervisin y evaluacin de los proyectos y la inversin social de la entidad en la localidad de acuerdo con los lineamientos de la Subdireccin.
7. Realizar acciones de coordinacin intra e interinstitucional de conformidad con las directrices emanadas de la Subdireccin y de la Direccin Territorial.
8. Desarrollar los procesos de contratacin de la dependencia en lo relativo a la elaboracin de los estudios tcnicos precontractuales y coordinacin de la ejecucin dentro de los proyectos
9. Evaluar y analizar los resultados obtenidos en la gestin de los programas o proyectos a su cargo y proponer los ajustes necesarios
10. Participar en los equipos interdisciplinarios y tcnicos y realizar las actividades Resolucin nmero de Hoja No.
340 especficas que le correspondan conforme la modalidad de los programas o los proyectos a su cargo.
11. Llevar el control de los procesos y procedimientos tcnicos y operativos para el desarrollo de cada programa o proyecto a su cargo y velar por el cumplimiento de los mismos por parte de los encargados de la operatividad de los programas y proyectos.
12. Revisar e informar al -la Subdirector-a sobre todo lo relacionado con el seguimiento permanente del presupuesto.
13. Analizar, sistematizar y procesar la informacin estadstica de cada programa o proyecto a su cargo, segn las metodologas y procedimientos establecidos por la Subdireccin.
14. Llevar el control de la calidad de los servicios de acuerdo con los objetivos de los proyectos sociales que adelanta la Subdireccin.
15. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
16. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Los procedimientos administrativos, tcnicos y operativos responden a los lineamientos establecidos para la ejecucin local de los programas y proyectos de la Secretara Distrital de Integracin Social.
2. Las polticas y procedimientos aplicados estn de acuerdo con las perspectivas y lineamientos definidos por el despacho del-la Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social.
3. Los informes de los proyectos, servicios y actividades elaborados responden a los requerimientos en cuanto a sistematizacin, procesamiento y anlisis de la dependencia y de la Secretara Distrital de Integracin Social.
4. El anlisis y calificacin de la operacin de los proyectos y servicios permite proyectar recomendaciones conducentes al logro de los objetivos misionales de la dependencia y de la Secretara Distrital de Integracin Social.
5. Las respuestas a las solicitudes de informacin, orientacin, derechos de peticin de personas naturales o jurdicas en materia de operacin de los proyectos de la Subdireccin responden a los requerimientos de los ciudadanos-as y a las normas legales vigentes.
Resolucin nmero de Hoja No.
341 6. Las estrategias desarrolladas permiten generar mecanismos de participacin en los procesos de planeacin, ejecucin, supervisin, evaluacin de los proyectos y la inversin social en la localidad de acuerdo con los lineamientos de la Subdireccin.
7. La coordinacin intra e interinstitucional efectuada est de acuerdo con las directrices emanadas de la Subdireccin y de la Direccin Territorial.
8. Los procesos de contratacin para la elaboracin de estudios tcnicos precontractuales efectuados responden a la normatividad legal vigente.
9. La ejecucin de los proyectos est de acuerdo con los lineamientos establecidos por la Subdireccin.
10. La evaluacin y anlisis de los resultados en la gestin de los programas o proyectos permite proponer ajustes para cumplir con los objetivos de la Subdireccin
11. Los programas y proyectos desarrollados se ajustan a los requerimientos de participacin en los equipos interdisciplinarios y tcnicos y est de acuerdo con los lineamientos de la Subdireccin.
12. La informacin estadstica procesada est de acuerdo con las metodologas y procedimientos establecidos por la Subdireccin.
13. La calidad de los servicios prestados est de acuerdo con los objetivos establecidos por la Subdireccin para los proyectos sociales.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica 2. Plan de Desarrollo Distrital 3. Plan Estratgico de la Secretara Distrital de Integracin Social 4. Procesos y procedimientos de contratacin y su normatividad legal vigente. 5. Polticas pblicas sobre prestacin de servicios sociales
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo profesional en Derecho, Administracin Pblica, Administracin de Empresas, Ciencias de la Educacin, Ciencias de la Salud, Ingeniera, Economa, Contadura, Sociologa, Trabajo Social, Psicologa, Bibliotecologa y Archivista, Publicidad , Ciencias de la
Experiencia
Quince (15) meses de experiencia profesional relacionada Resolucin nmero de Hoja No.
342 Informacin y la Documentacin.
REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
Resolucin nmero de Hoja No.
343 I. IDENTIFICACIN
Nivel J errquico: Profesional Denominacin del Empleo: Profesional Universitario Cdigo: 219 Grado: 13 No. De Cargos: Noventa y seis (96) Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del J efe Inmediato: Quien ejerza su supervisin directa
II. PROPSITO PRINCIPAL
Coordinar, controlar y verificar que los proyectos de las distintas Subdirecciones sean implementados en la Subdireccin Local de Integracin Social y Unidades Operativas, de acuerdo con las polticas y procedimientos tcnicos, administrativos y operativos fijados por la Secretara Distrital de Integracin Social.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCIN TERRITORIAL - SUBDIRECCIONES LOCALES PARA LA INTEGRACIN SOCIAL PROYECTOS
1. Verificar que los proyectos de las distintas Subdirecciones se implementen en la Subdireccin Local de Integracin Social y Unidades Operativas, conforme las polticas y procedimientos tcnicos, administrativos y operativos fijados por la Secretara.
2. Llevar el control de la planeacin y desarrollo de los proyectos que se adelantan en la Subdireccin Local de Integracin Social y las Unidades Operativas.
3. Verificar que se de cumplimiento a las polticas y procedimientos administrativos, tcnicos y operativos establecidos para la implementacin, desarrollo y ejecucin de los programas, proyectos y servicios a cargo de la Subdireccin Local para la Integracin Social y las Unidades Operativas.
4. Organizar y apoyar al -la Subdirector-a en los proceso de contratacin, en especial en los aspectos tcnicos y operativos, teniendo en cuenta la normatividad vigente y los procedimientos establecidos.
5. Organizar junto con el -la Subdirector-a las actividades que se efecten para cubrir eventos de emergencia y desastres en la atencin masiva de la poblacin afectada.
6. Realizar el seguimiento permanente a la ejecucin presupuestal sobre los proyectos a cargo de la Subdireccin Local para la Integracin Social y las Unidades Operativas. Resolucin nmero de Hoja No.
344
7. Realizar los ajustes necesarios de los programas y proyectos, teniendo en cuenta las condiciones y necesidades especficas de la Subdireccin Local para la Integracin Social y las Unidades Operativas en el marco de los lineamientos de la Entidad.
8. Verificar la aplicacin de los procedimientos para la utilizacin de canales de comunicacin que garanticen niveles informativos adecuados, oportunos y eficaces para la implementacin y ejecucin de los programas y proyectos que desarrolla la Secretara.
9. Aplicar indicadores de gestin para el adecuado seguimiento, control, proyeccin, anlisis y evaluacin de los objetivos y proyectos de la Subdireccin.
10. Participar en los equipos interdisciplinarios y tcnicos para desarrollar la poltica social, los programas y proyectos de la Secretara Distrital de Integracin Social.
11. Preparar reuniones con el Grupo de Apoyo Administrativo para coordinar las actividades y procedimientos operativos y administrativos que se adelantan en la Subdireccin Local para la Integracin Social y Unidades Operativas, haciendo las recomendaciones necesarias al -la Subdirector-a de la Subdireccin Local para la Integracin Social.
12. Realizar seguimiento permanente al desarrollo y ejecucin de los programas y proyectos.
13. Presentar informes en relacin con el desarrollo y ejecucin de los recursos de programas, proyectos y servicios a cargo de la Subdireccin Local para la Integracin Social y Unidades Operativas.
14. Realizar entrevista tcnica inicial a la ciudadana demandante de servicios.
15. Realizar visitas domiciliarias en los procesos de validacin social.
16. Desarrollar mecanismos de coordinacin intra e interinstitucional con entidades pblicas y privadas que desarrollen programas similares o complementarios para ampliar las oportunidades de servicio a los usuarios de los distintos programas y proyectos.
17. Analizar, a partir de la informacin obtenida en la atencin a los usuarios, el comportamiento y problemtica social de la localidad, y los aciertos y desaciertos de la intervencin social de la Secretara Distrital de Integracin Social.
18. Participar en actividades de prevencin y vigilancia sobre el maltrato a los nios, a la mujer y la violencia intrafamiliar.
Resolucin nmero de Hoja No.
345 19. Verificar la calidad de los servicios de acuerdo con los objetivos planteados en los proyectos sociales a cargo de la Subdireccin Local para la Integracin Social y las Unidades Operativas y la adecuada atencin a los usuarios y beneficiarios de los mismos.
20. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
21. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO
1. La actividad de verificacin de la implementacin de los proyectos, programas y servicios a cargo de la Subdireccin Local para la Integracin Social y de las Unidades Operativas realizada, es permanente, basada en la aplicacin de instrumentos tcnicos de evaluacin y control que permiten confirmar la correcta aplicacin de las polticas y procedimientos tcnicos, administrativos operativos fijados por la Secretara para el desarrollo y ejecucin de sus proyectos, programas y servicios.
2. El control de la planeacin y el desarrollo de los proyectos y programas a cargo de la Subdireccin Local para la Integracin Social y las Unidades Operativas realizado, es oportuno y genera alertas tempranas para la toma de decisiones de la Subdireccin de ajustes en concordancia con las condiciones especficas.
3. El apoyo tcnico y operativo en los procesos de contratacin realizado, se ajusta a la normatividad vigente y los procedimientos establecidos.
4. La organizacin conjunta con el -la Subdirector-a de la atencin de situaciones de emergencia y desastres realizada, permite responder con celeridad, coordinacin y eficacia a los requerimientos de la atencin masiva de la poblacin afectada.
5. Instrumentos elaborados para ello y aseguran la prestacin de los servicios sociales de la Secretara Distrital de Integracin Social a travs de sus proyectos de inversin y los programas institucionales y Distritales en los que participa.
6. La retroalimentacin oportuna efectuada a la Subdireccin Local para la Integracin Social sobre la prestacin de los servicios sociales de la Secretara Distrital de Integracin Social a travs de sus proyectos de inversin y los programas institucionales y Distritales en los que participa facilita la toma de decisiones para el mejoramiento continuo sobre los mismos.
7. Los procesos de planeacin y ejecucin de la contratacin son apoyados con oportunidad y eficacia para asegurar el cumplimiento de los procedimientos dispuestos para tal fin.
Resolucin nmero de Hoja No.
346 8. La participacin en las actividades programadas por la Secretara Distrital de Integracin Social en la localidad responde a la contribucin requerida para el fortalecimiento de las polticas sociales en la localidad.
9. Los procesos de acceso a los servicios prestados por la Secretara Distrital de Integracin Social a travs de los proyectos de inversin y los programas institucionales y Distritales en los que participa son apoyados y validados para el ingreso de los usuarios mediante la realizacin de visitas domiciliarias u otros mecanismos segn sea el caso.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia. 2. Plan de Desarrollo Distrital. 3. Plan Estratgico de la Secretara Distrital de Integracin Social. 4. Planeacin Estratgica 5. Polticas pblicas sobre prestacin de servicios sociales 6. Metodologa De investigacin y diseo de proyectos sociales. 7. Conocimientos bsicos de tcnicas de investigacin social.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo profesional en Derecho, Administracin de Empresas, Antropologa, Gerontologa, Ciencias de la Educacin, Economa, Administracin en Recursos Humanos, Sociologa, Psicopedagoga, Filosofa, Trabajo Social, Psicologa o Bibliotecologa.
Experiencia
Doce (12) meses de experiencia profesional relacionada.
REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
II. PROPSITO PRINCIPAL
Organizar los procesos de programacin, coordinacin, ejecucin y supervisin de las actividades de administracin y control de los recursos humanos, financieros y de apoyo logstico asignados a la Subdireccin Local para la Integracin Social y a las Unidades Operativas Locales.
Resolucin nmero de Hoja No.
347 III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCIN TERRITORIAL SUBDIRECCIONES LOCALES PARA LA INTEGRACIN SOCIAL APOYO ADMINISTRATIVO
1. Organizar junto con la Subdireccin Local para la Integracin Social los procesos de programacin, coordinacin, ejecucin y supervisin de actividades referentes a la administracin y control de los recursos humanos, financieros y de apoyo logstico asignados a la Subdireccin Local para la Integracin Social y las Unidades Operativas Locales.
2. Llevar el control de la coordinacin y Planeacin, de las actividades a cargo de la Subdireccin Local para la Integracin Social.
3. Elaborar documentos e informes que deban presentarse a la Direccin Poblacional u otras instancias de la Secretara Distrital de Integracin Social y a rganos de control.
4. Revisar los documentos y libros de las cajas menores y elaborar la conciliacin bancaria, verificando la utilizacin de los recursos y el manejo bajo la normatividad vigente.
5. Apoyar al -la Subdirector-a de la Subdireccin Local para la Integracin Social en los procesos de contratacin, velando por el cumplimiento de las normas y procedimientos establecidos por la Secretara.
6. Verificar la calidad de los servicios de acuerdo con los objetivos de los proyectos sociales que adelanta la Subdireccin y la adecuada atencin a los usuarios y beneficiarios de los mismos.
7. Desarrollar sistemas de informacin oportuna para que el -la Subdirector-a tenga conocimiento de los problemas en la prestacin de los servicios pblicos que impidan el buen funcionamiento de la Subdireccin Local para la Integracin Social o las Unidades Operativas, verificando el uso racional de stos.
8. Realizar el seguimiento permanente a la ejecucin presupuestal sobre los proyectos a cargo de la Subdireccin Local para la Integracin Social y las Unidades Operativas.
9. Verificar que se paguen oportunamente las obligaciones tributarias.
10. Elaborar el Programa Anual de Caja.
11. Realizar actividades y trmites administrativos relacionados con la seguridad, dotacin y el adecuado mantenimiento de las instalaciones, muebles y equipos asignados al Centro y a las Unidades Operativas.
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348 12. Realizar el seguimiento y control de todos los bienes de la Subdireccin Local para la Integracin Social y Unidades Operativas y entregar oportunamente los informes e inventarios.
13. Realizar actividades de coordinacin administrativa, tcnica y operativa para el adecuado funcionamiento de los servicios que presta la Subdireccin Local de Integracin Social y las Unidades Operativas.
14. Elaborar informes sobre las necesidades de bienes inmuebles y de consumo de la Subdireccin Local para la Integracin Social. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
15. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Las actividades administrativas y de control de los recursos humanos, financieros y de apoyo logstico a cargo de la Subdireccin Local para la Integracin Social y las Unidades Operativas planeadas, organizadas, coordinadas, ejecutadas y controladas, responden a los lineamientos del plan estratgico del Secretara De Integracin Social, las normas de contratacin estatal y el Plan de Desarrollo Distrital.
2. Los documentos e informes elaborados son presentados de manera clara, precisa, oportuna, sustentada y responden a los requerimientos de la Direccin Poblacional u otras instancias de la Secretara Distrital de Integracin Social u rganos de control.
3. La revisin de los documentos y libros de las cajas menores y la elaboracin de las conciliaciones bancarias que realiza, permite verificar que la utilizacin y manejo de los recursos se ajustan a la normatividad vigente.
4. Las actividades de apoyo al proceso de contratacin realizadas, facilitan que el proceso se lleve a cabo cumpliendo estrictamente las normas y procedimientos vigentes en la materia.
5. La verificacin de la calidad de los servicios de acuerdo a los objetivos de los proyectos sociales realizada, permite a la Subdireccin tomar las decisiones correctivas necesarias.-
6. El seguimiento y control de la ejecucin presupuestal sobre los proyectos a cargo de la Subdireccin Local para la Integracin Social y Unidades Operativas adscritas El control de la ejecucin presupuestal de la Subdireccin Local para la Integracin Social y las Unidades Operativas, se ajusta a la normatividad vigente.
Resolucin nmero de Hoja No.
349 7. Los informes de control y necesidades de bienes inmuebles y de consumo de la Subdireccin Local para la Integracin Social y Unidades Operativas y de problemas en la prestacin de los servicios pblicos que impidan el buen funcionamiento de la Subdireccin Local para la Integracin Social, son oportunos, confiables y permiten a la Subdireccin conocer las necesidades y novedades para la toma de decisiones oportuna sobre dotacin, adquisiciones y pagos de los elementos requeridos para el normal funcionamiento de la dependencia.
8. Las actividades de coordinacin administrativa, tcnica y operativa realizadas, contribuyen al funcionamiento adecuado de los servicios que presta en la Subdireccin Local para la Integracin Social.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia. 2. Plan de desarrollo Distrital 3. Plan Estratgico de la Secretara Distrital de Integracin Social 4. Polticas pblicas sobre Presupuesto. 5. Mtodos y procedimientos administrativos y contables para el manejo y control de los bienes en los entes pblicos. 6. Administracin de Inventarios (teoras, modelos, herramientas).
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo profesional en Derecho, Administracin de Empresas, Economa, Contadura, Administracin y Finanzas, Administracin en Recursos Humanos, Administracin Pblica, Ingenieria, Trabajo Social o Psicologa,
Experiencia
Doce (12) meses de experiencia profesional relacionada.
REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley
II. PROPSITO PRINCIPAL
Coordinar, controlar y verificar que los proyectos de las distintas Subdirecciones sean implementados en la Subdireccin Local de Integracin Social y Unidades Operativas, de acuerdo con las polticas y procedimientos tcnicos, administrativos y operativos fijados por la Secretara Distrital de Integracin Social.
Resolucin nmero de Hoja No.
350 III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCIN TERRITORIAL SUBDIRECCIONES LOCALES PARA LA INTEGRACIN SOCIAL- APOYO OPERATIVO
1. Verificar que los proyectos de las distintas Subdirecciones se implementen en la Subdireccin Local de Integracin Social y Unidades Operativas, conforme las polticas y procedimientos tcnicos, administrativos y operativos fijados por la Secretara.
2. Llevar el control de la planeacin y desarrollo de los proyectos que se adelantan la Subdireccin Local de Integracin Social y las Unidades Operativas.
3. Verificar que se de cumplimiento a las polticas y procedimientos administrativos, tcnicos y operativos establecidos para la implementacin, desarrollo y ejecucin de los programas, proyectos y servicios a cargo de la Subdireccin Local para la Integracin Social y las Unidades Operativas.
4. Organizar y apoyar al -la Subdirector-a en los proceso de contratacin, en especial en los aspectos tcnicos y operativos, teniendo en cuenta la normatividad vigente y los procedimientos establecidos.
5. Organizar junto con el -la Subdirector-a las actividades que se efecten para cubrir eventos de emergencia y desastres en la atencin masiva de la poblacin afectada.
6. Realizar el seguimiento permanente a la ejecucin presupuestal sobre los proyectos a cargo de la Subdireccin Local para la Integracin Social y las Unidades Operativas.
7. Realizar los ajustes necesarios de los programas y proyectos, teniendo en cuenta las condiciones y necesidades especficas de la Subdireccin Local para la Integracin Social y las Unidades Operativas en el marco de los lineamientos de la Entidad.
8. Verificar la aplicacin de los procedimientos para la utilizacin de canales de comunicacin que garanticen niveles informativos adecuados, oportunos y eficaces para la implementacin y ejecucin de los programas y proyectos que desarrolla la Secretara.
9. Aplicar indicadores de gestin para el adecuado seguimiento, control, proyeccin, anlisis y evaluacin de los objetivos y proyectos de la Subdireccin.
10. Participar en los equipos interdisciplinarios y tcnicos para desarrollar la poltica social, los programas y proyectos de la Secretara Distrital de Integracin Social.
Resolucin nmero de Hoja No.
351 11. Preparar reuniones con el rea de Apoyo Administrativo para coordinar las actividades y procedimientos operativos y administrativos que se adelantan en la Subdireccin Local para la Integracin Social y Unidades Operativas, haciendo las recomendaciones necesarias al -la Subdirector-a de la Subdireccin Local para la Integracin Social.
12. Realizar seguimiento permanente al desarrollo y ejecucin de los programas y proyectos.
13. Presentar informes en relacin con el desarrollo y ejecucin de los recursos de programas, proyectos y servicios a cargo de la Subdireccin Local para la Integracin Social y Unidades Operativas.
14. Realizar entrevista tcnica inicial a la ciudadana demandante de servicios.
15. Realizar visitas domiciliarias en los procesos de validacin social.
16. Desarrollar mecanismos de coordinacin intra e interinstitucional con entidades pblicas y privadas que desarrollen programas similares o complementarios para ampliar las oportunidades de servicio a los usuarios de los distintos programas y proyectos.
17. Analizar, a partir de la informacin obtenida en la atencin a los usuarios, el comportamiento y problemtica social de la localidad, y los aciertos y desaciertos de la intervencin social de la Secretara Distrital de Integracin Social.
18. Participar en actividades de prevencin y vigilancia sobre el maltrato a los nios, a la mujer y la violencia intrafamiliar.
19. Verificar la calidad de los servicios de acuerdo con los objetivos planteados en los proyectos sociales a cargo de la Subdireccin Local para la Integracin Social y las Unidades Operativas y la adecuada atencin a los usuarios y beneficiarios de los mismos.
20. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. El control y seguimiento a los procedimientos de tipo misional y administrativo fijados por la Secretara son efectuados de manera permanente y con los instrumentos elaborados para ello y aseguran la prestacin de los servicios sociales de la Secretara Distrital de Integracin Social a travs de sus proyectos de inversin y los programas institucionales y distritales en los que participa.
2. La retroalimentacin oportuna efectuada a la Subdireccin Local para la Integracin Resolucin nmero de Hoja No.
352 Social sobre la prestacin de los servicios sociales de la Secretara Distrital de Integracin Social a travs de sus proyectos de inversin y los programas institucionales y distritales en los que participa facilita la toma de decisiones para el mejoramiento continuo sobre los mismos.
3. Los procesos de planeacin y ejecucin de la contratacin son apoyados con oportunidad y eficacia para asegurar el cumplimiento de los procedimientos dispuestos para tal fin.
4. La participacin en las actividades programadas por la Secretara Distrital de Integracin Social en la localidad responde a la contribucin requerida para el fortalecimiento de las polticas sociales en la localidad
5. Los procesos de acceso a los servicios prestados por la Secretara Distrital de Integracin Social a travs de los proyectos de inversin y los programas institucionales y distritales en los que participa son apoyados y validados para el ingreso de los usuarios mediante la realizacin de visitas domiciliarias u otros mecanismos segn sea el caso.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Plan de Desarrollo Distrital 2. Planeacin Estratgica 3. Polticas pblicas sobre prestacin de servicios sociales 4. Metodologa De investigacin y diseo de proyectos sociales 5. Conocimientos bsicos de tcnicas de investigacin social
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo profesional en Derecho, Administracin de Empresas, Antropologa, Gerontologa, Ciencias de la Educacin, Economa, Administracin en Recursos Humanos, Sociologa, Psicopedagoga, Filosofa, Trabajo Social, Psicologa, Bibliotecologa.
Experiencia
Doce (12) meses de experiencia profesional relacionada.
REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
Resolucin nmero de Hoja No.
353 II. PROPSITO PRINCIPAL
Apoyar, programar, desarrollar y controlar las actividades y proyectos que adelante con la comunidad el Centro de Desarrollo Comunitario.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCIN TERRITORIAL SUBDIRECCIONES LOCALES PARA LA INTEGRACIN SOCIAL CENTRO DE DESARROLLO COMUNITARIO
1. Apoyar al -la Subdirector-a en la planeacin, coordinacin y control de los proyectos que adelante el Centro de Desarrollo Comunitario.
2. Coordinar con el -la Subdirector-a la realizacin de reuniones con la comunidad, autoridades de la localidad y usuarios, para la difusin y puesta en marcha de las polticas de bienestar social adelantadas por la Secretara, en el desarrollo de los objetivos.
3. Apoyar al -la Subdirector-a en la coordinacin y control de las actividades y procedimientos sobre la administracin de los recursos humanos, fsicos y financieros y la prestacin de servicios administrativos y sociales.
4. Mantener actualizados los datos estadsticos sobre los proyectos, actividades y la prestacin de servicios sociales que se adelanten en el Centro de Desarrollo Comunitario.
5. Aplicar procedimientos para utilizar canales de comunicacin que garanticen niveles informativos adecuados, oportunos y eficaces para la implementacin y ejecucin de los programas, proyectos y actividades que se desarrollan en el Centro de Desarrollo Comunitario.
6. Verificar las coberturas de las actividades y servicios sociales e informar sobre stas al -la Subdirector-a de la Subdireccin Local para la Integracin Social.
7. Revisar peridicamente el estado del inmueble del Centro de Desarrollo Comunitario, reportando oportunamente al Subdirector Local para la integracin Social las necesidades de mantenimiento y reparaciones de las mismas.
8. Programar y apoyar las actividades recreativas y culturales que se realicen en el Centro de Desarrollo Comunitario.
9. Programar y desarrollar cursos, talleres y seminarios para la capacitacin de las reas comunitarios.
10. Contribuir a la formacin de reas de base y asesorar su funcionamiento y estimular Resolucin nmero de Hoja No.
354 la integracin.
11. Presentar informes y llevar registros sobre los recursos, bienes muebles y elementos de consumo del Centro de Desarrollo Comunitario.
12. Apoyar a la Alcalda Local en eventos de emergencia y desastres en la atencin masiva de la poblacin afectada.
13. Analizar, proyectar y recomendar acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos y las metas de los programas, proyectos, actividades y coberturas del Centro de Desarrollo Comunitario.
14. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Apoya oportuna y tcnicamente al -la Subdirector-a del Centro de Desarrollo Comunitario en la planeacin, coordinacin, control de los proyectos, actividades y procedimientos sobre la administracin de los recursos humanos, fsicos y financieros para la prestacin de los servicios administrativos y sociales del CDC.
2. La difusin y puesta en marcha de las polticas de bienestar social adelantadas por la Secretara es realizada a travs de reuniones con la comunidad, autoridades de la localidad y usuarios para cumplir con el desarrollo de los objetivos de la Secretara Distrital de Integracin Social.
3. Los datos estadsticos sobre proyectos, actividades y la prestacin de servicios sociales y cobertura de los servicios que se adelantan en el Centro de Desarrollo Comunitario se verifican, actualizan e informan con oportunidad Al -la Subdirector-a de la Subdireccin Local para la Integracin Social.
4. Los procedimientos para utilizar los canales de comunicacin garantizan niveles informativos adecuados, oportunos y eficaces para la implementacin y ejecucin de proyectos a travs de la aplicacin de procedimientos de seleccin y utilizacin de canales de comunicacin que mejor sirvan a tales fines.
5. La revisin y reporte peridico del estado el inmueble del Centro de Desarrollo Comunitario permite conocer con oportunidad las necesidades de mantenimiento y reparacin de las mismas.
6. Las actividades recreativas y culturales, la capacitacin de las reas comunitarias, la asesora y estimulacin de las reas de base que se realizan en el Centro de Desarrollo Comunitario responden a la programacin, apoyo y funcionamiento requerido por el mismo.
Resolucin nmero de Hoja No.
355 7. Los informes y registros sobre los recursos, bienes muebles y elementos de consumo del Centro de Desarrollo Comunitario as como las acciones que deban adoptarse son proyectados y presentados para el logro de los objetivos y metas de los programas, proyectos, actividades y coberturas propuestas por el Centro.
8. Los eventos de emergencia y desastres atendidos en la poblacin afectada son apoyados de acuerdo con lo requerido por la Alcalda Local
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia 2. Plan de Desarrollo Distrital 3. Conocimientos sobre Planeacin Estratgica 4. Procedimientos sobre administracin de Recursos humanos, fsicos y financieros 5. Polticas pblicas sobre manejo y atencin de desastres. 6. Manejo de grupos y comunidades
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo profesional en Trabajo Social, Comunicacin Social, Sociologa, Psicopedagoga, Pedagoga, Ciencias de la Educacin, Administracin de Empresas, Administracin Pblica, Administracin Financiera, Ingeniera Industrial Psicologa, Ciencias de la Informacin y la Documentacin, Economa o Contadura
Experiencia
Doce (12) meses de experiencia profesional relacionada.
REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
II. PROPSITO PRINCIPAL
Coordinar, controlar y verificar que los proyectos de las distintas Subdirecciones sean implementados en la Subdireccin Local y Unidades Operativas, de acuerdo con las polticas y procedimientos tcnicos, administrativos y operativos fijados por e la Secretara.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCIN TERRITORIAL SUBDIRECCINES- PROGRAMAS Y PROYECTOS Resolucin nmero de Hoja No.
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1. Desarrollar mecanismos de coordinacin y desarrollar de los programas que le competen a la Subdireccin, a travs de las Unidades Operativas de la Secretara.
2. Verificar las coberturas e informar oportunamente al Subdirector, sobre las variaciones que se presenten en los proyectos Centros Operativos Locales e Instituciones.
3. Preparar junto con el Subdirector la elaboracin del anteproyecto y proyecto de presupuesto, plan de accin y plan anual de caja, sobre los programas y proyectos de la Subdireccin.
4. Realizar estudios sobre la calidad de los servicios y estadsticas de los programas y proyectos que adelanta la Subdireccin.
5. Evaluar los programas y proyectos de la Subdireccin haciendo las recomendaciones del caso.
6. Realizar junto con el Subdirector, el seguimiento permanente del presupuesto.
7. Preparar junto con el Subdirector los pliegos de condiciones y trminos de referencia en el aspecto tcnico.
8. Analizar, proyectar y recomendar acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos y las metas de la Subdireccin.
9. Organizar y apoyar a la Subdireccin en la programacin y evaluacin de eventos dirigidos a las poblaciones de los programas a cargo.
10. Realizar con calidad los servicios de acuerdo con los objetivos de los proyectos sociales a cargo de la Subdireccin y la adecuada atencin a los usuarios y beneficiarios de los mismos.
11. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. La actividad de verificacin de la implementacin de los proyectos, programas y servicios a cargo del LAS SUBDIRECCIONES LOCALES PARA LA INTEGRACIN SOCIAL y de las Unidades Operativas realizada, es permanente , basada en la aplicacin de instrumentos tcnicos de evaluacin y control que permiten confirmar la correcta aplicacin de las polticas y procedimientos tcnicos, administrativos operativos fijados por la Secretara para el desarrollo y ejecucin de sus proyectos, programas y servicios.
Resolucin nmero de Hoja No.
357 2. El control de la planeacin y el desarrollo de los proyectos y programas a cargo del las subdirecciones locales para la integracin social y las Unidades Operativas realizado, es oportuno y genera alertas tempranas para la toma de decisiones de la Subdireccin de ajustes en concordancia con las condiciones especficas.
3. El apoyo tcnico y operativo en los procesos de contratacin realizado, se ajusta a la normatividad vigente y los procedimientos establecidos.
4. La organizacin conjunta con el Subdirector de la atencin de situaciones de emergencia y desastres realizada, permite responder con celeridad, coordinacin y eficacia a los requerimientos de la atencin masiva de la poblacin afectada.
5. Instrumentos elaborados para ello y aseguran la prestacin de los servicios sociales de la Secretara a travs de sus proyectos de inversin y los programas institucionales y Distritales en los que participa.
6. La retroalimentacin oportuna efectuada a la Subdireccin del las subdirecciones locales para la integracin social sobre la prestacin de los servicios sociales de la Secretara a travs de sus proyectos de inversin y los programas institucionales y Distritales en los que participa facilita la toma de decisiones para el mejoramiento continuo sobre los mismos.
7. Los procesos de planeacin y ejecucin de la contratacin son apoyados con oportunidad y eficacia para asegurar el cumplimiento de los procedimientos dispuestos para tal fin.
8. La participacin en las actividades programadas por e la Secretara en la localidad responde a la contribucin requerida para el fortalecimiento de las polticas sociales en la localidad.
9. Los procesos de acceso a los servicios prestados por e la Secretara a travs de los proyectos de inversin y los programas institucionales y Distritales en los que participa son apoyados y validados para el ingreso de los usuarios mediante la realizacin de visitas domiciliarias u otros mecanismos segn sea el caso.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia. 2. Plan de Desarrollo Distrital. 3. Planeacin Estratgica 4. Polticas pblicas sobre prestacin de servicios sociales 5. Metodologa de investigacin y diseo de proyectos 6. Conocimientos bsicos de tcnicas de investigacin social.
Resolucin nmero de Hoja No.
358 VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo profesional en Derecho Administracin Pblica, Administracin de Empresas, Ciencias de la Educacin, Economa, Administracin en Recursos Humanos, Sociologa, Antropologa, Trabajo Social, Psicologa, Bibliotecologa y Archivista, Publicidad o Ciencias de la Informacin y la Documentacin.
Experiencia
Doce (12) meses de experiencia profesional relacionada.
REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
II. PROPSITO PRINCIPAL
Coordinar, controlar y verificar que los proyectos de las distintas Subdirecciones sean implementados en la Subdireccin Local y Unidades Operativas, de acuerdo con las polticas y procedimientos tcnicos, administrativos y operativos fijados por e la Secretara.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCIN TERRITORIAL SUBDIRECCIONES LOCALES PARA LA INTEGRACIN SOCIAL PROYECTOS
1. Desarrollar junto con la Subdireccin del LAS SUBDIRECCIONES LOCALES PARA LA INTEGRACIN SOCIAL los procesos de programacin, coordinacin, ejecucin y supervisin de actividades referentes a la operacin y seguimiento de los proyectos misionales y servicios sociales de atencin a la ciudadana, en el marco de las polticas y estrategias de la Secretara y con aplicacin de los lineamientos emanados de la Direccin Territorial.
2. Realizar visitas domiciliarias en los procesos de Validacin social.
3. Llevar el control con los responsables de los proyectos de la admisin de beneficiarios.
4. Organizar y coordinar las reuniones referidas a los procesos de planeacin y elaboracin de diagnsticos locales y de atencin a la ciudadana.
5. Organizar y mantener actualizados los registros de los beneficiarios y de demanda Resolucin nmero de Hoja No.
359 de servicios.
6. Realizar estudios de los problemas individuales o familiares determinando el plan de accin y fijando las metas para el seguimiento del caso.
7. Evaluar peridicamente los programas y servicios prestados a la comunidad.
8. Realizar seguimiento a los casos atendidos, vinculados o remitidos.
9. Patrocinar las actividades de formacin grupal a desarrollar con los usuarios de los distintos servicios.
10. Participar en actividades de prevencin y desarrollo de factores protectores en relacin con las problemticas detectadas en las poblaciones atendidas.
11. Analizar y recomendar acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos y las metas de la dependencia.
12. Verificar la calidad de los servicios y la adecuada atencin a los usuarios y beneficiarios de los mismos.
13. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. La actividad de verificacin de la implementacin de los proyectos, programas y servicios a cargo del LAS SUBDIRECCIONES LOCALES PARA LA INTEGRACIN SOCIAL y de las Unidades Operativas realizada, es permanente , basada en la aplicacin de instrumentos tcnicos de evaluacin y control que permiten confirmar la correcta aplicacin de las polticas y procedimientos tcnicos, administrativos operativos fijados por la Secretara para el desarrollo y ejecucin de sus proyectos, programas y servicios.
2. El control de la planeacin y el desarrollo de los proyectos y programas a cargo del LAS SUBDIRECCIONES LOCALES PARA LA INTEGRACIN SOCIAL y las Unidades Operativas realizado, es oportuno y genera alertas tempranas para la toma de decisiones de la Subdireccin de ajustes en concordancia con las condiciones especficas.
3. El apoyo tcnico y operativo en los procesos de contratacin realizado, se ajusta a la normatividad vigente y los procedimientos establecidos.
4. La organizacin conjunta con el Subdirector de la atencin de situaciones de emergencia y desastres realizada, permite responder con celeridad, coordinacin y eficacia a los requerimientos de la atencin masiva de la poblacin afectada. Resolucin nmero de Hoja No.
360
5. Instrumentos elaborados para ello y aseguran la prestacin de los servicios sociales de la Secretara a travs de sus proyectos de inversin y los programas institucionales y Distritales en los que participa.
6. La retroalimentacin oportuna efectuada a la Subdireccin del LAS SUBDIRECCIONES LOCALES PARA LA INTEGRACIN SOCIAL sobre la prestacin de los servicios sociales de la Secretara a travs de sus proyectos de inversin y los programas institucionales y Distritales en los que participa facilita la toma de decisiones para el mejoramiento continuo sobre los mismos.
7. Los procesos de planeacin y ejecucin de la contratacin son apoyados con oportunidad y eficacia para asegurar el cumplimiento de los procedimientos dispuestos para tal fin.
8. La participacin en las actividades programadas por e la Secretara en la localidad responde a la contribucin requerida para el fortalecimiento de las polticas sociales en la localidad.
9. Los procesos de acceso a los servicios prestados por e la Secretara a travs de los proyectos de inversin y los programas institucionales y Distritales en los que participa son apoyados y validados para el ingreso de los usuarios mediante la realizacin de visitas domiciliarias u otros mecanismos segn sea el caso.
10. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
11. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia. 2. Plan de Desarrollo Distrital. 3. Planeacin Estratgica 4. Polticas pblicas sobre prestacin de servicios sociales 5. Metodologa de investigacin y diseo de proyectos 6. Conocimientos bsicos de tcnicas de investigacin social
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo profesional en Administracin de Empresas, Antropologa, Gerontologa, Ciencias de la Educacin, Derecho, Economa, Administracin en Recursos
Experiencia
Doce (12) meses de experiencia profesional relacionada.
Resolucin nmero de Hoja No.
361 Humanos, Sociologa, Trabajo Social, Psicologa, Bibliotecologa y Archivista, Publicidad o Ciencias de la Informacin y la Documentacin.
REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
II. PROPSITO PRINCIPAL
Desarrollar, aplicar, coordinar y controlar los procesos de recepcin, trmite y resolucin de las peticiones, quejas y reclamos que formulen los ciudadanos usuarios de los servicios de la Secretara Distrital de Integracin Social.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
OFICINA DE CONTROL INTERNO REA DE QUEJAS Y SOLUCIONES
1. Desarrollar controlar y ejercer los procesos de recepcin, trmite y resolucin de las peticiones, quejas y reclamos que formulen los usuarios de los servicios de la Secretara Distrital de Integracin Social.
2. Desarrollar y aplicar los procedimientos para que las peticiones, quejas y reclamos que se presenten sean resueltas por las dependencias competentes, segn la Carta Poltica, los principios de la Gestin Publica y el rgimen legal vigente para el ejercicio del derecho de peticin.
3. Evaluar y controlar la informacin que se remita a el despacho del-la Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social, Subdireccin Administrativa y dems dependencias acerca de las recomendaciones y sus Subdirecciones efectuadas por los particulares que tengan por objeto mejorar el servicio que presta la Secretara Distrital de Integracin Social.
4. Coordinar el servicio de quejas y reclamos en las dependencias centrales, las Subdirecciones Locales para la Integracin Social, y Unidades Operativas Locales de la Secretara Distrital de Integracin Social.
5. Organizar, coordinar, recibir, distribuir, controlar y hacer el seguimiento correspondiente hasta su respuesta definitiva de todos los derechos de peticin que ingresen a la Entidad.
6. Preparar los informes sobre sus actividades, a el despacho del-la Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social o los requeridos por otras instancias administrativas u organismos de control.
7. Realizar la evaluacin independiente y objetiva del desarrollo, implementacin, mantenimiento y mejoramiento continuo del Sistema Integrado de Gestion, con Resolucin nmero de Hoja No.
362 apoyo de los Auditores de Calidad de la Secretaria Distrital de Integracin Social, cuando as se requiera
8. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
9. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Los procesos de recepcin, trmite y resolucin de las peticiones, quejas y reclamos formulados por los ciudadanos son desarrollados, controlados y ejercidos para que los servicios prestados por la Secretara cumplan con los parmetros de calidad y oportunidad establecidos por la entidad.
2. Los procedimientos para que las peticiones, quejas y reclamos que se presenten por parte de los ciudadanos, son desarrollados y aplicados de conformidad con lo establecido por la entidad para que sean aplicados por las dependencias competentes segn la Carta Poltica, los principios de gestin pblica y el rgimen legal vigente.
3. Las recomendaciones y sus Subdirecciones efectuadas por los particulares que tengan por objeto mejorar el servicio que presta la Secretara Distrital de Integracin Social son evaluadas y controladas para luego ser remitidas a al despacho del-la Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social, Subdireccin Administrativa y dems dependencias.
4. El servicio de quejas y reclamos en las dependencias centrales, las Subdirecciones Locales para la Integracin Social y Unidades Operativas Locales de la Secretara Distrital de Integracin Social son coordinadas para su adecuado funcionamiento.
5. Los derechos de peticin que ingresan a la entidad son recibidos, organizados, coordinados, distribuidos y controlados hasta su respuesta definitiva de acuerdo con lo establecido por la entidad.
6. Los informes sobre sus actividades son preparados con oportunidad y de acuerdo con los parmetros establecidos por la entidad para el despacho del-la Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social, u otras instancias administrativas u organismos de control.
7. La evaluacin y orientacin del desarrollo, implementacin y mejoramiento continuo del Sistema Integrado de Gestin, permite formular recomendaciones de mejoramiento para la toma de decisiones a la alta Direccin.
Resolucin nmero de Hoja No.
363 V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia 2. Plan de Desarrollo Distrital 3. Polticas pblicas sobre atencin y servicio al ciudadano 4. Normas sobre la atencin de derechos de peticin y quejas 5. Tcnicas para la elaboracin de informes
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo profesional en Derecho Administracin Pblica, Administracin de Empresas, Contadura, Ciencias de la Educacin, Economa, Administracin en Recursos Humanos, Sociologa, Trabajo Social, Psicologa, Bibliotecologa y Archivista, Publicidad o Ciencias de la Informacin y la Documentacin.
Experiencia
Doce (12) meses de experiencia profesional relacionada.
REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
II. PROPSITO PRINCIPAL
Disear y ejecutar mecanismos de evaluacin seguimiento y fomento de la cultura del autocontrol en la entidad mediante la aplicacin de metodologas y normatividad vigente, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos y metas institucionales.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
OFICINA DE CONTROL INTERNO
1. Analizar y evaluar el funcionamiento y los procedimientos utilizados en el desarrollo de las actividades en las diferentes dependencias y para establecer el logro de objetivos, planes, programas y proyectos de la Secretara Distrital de Integracin Social, de acuerdo con la normatividad vigente.
2. Recopilar y clasificar la informacin de las normas vigentes sobre los servicios, proyectos y dependencias de la Secretara Distrital de Integracin Social, y las relacionadas con la Oficina de Control Interno.
3. Proponer criterios, mtodos y procedimientos para la aplicacin del Sistema de Resolucin nmero de Hoja No.
364 Control Interno y elaborar los instrumentos necesarios para tal fin.
4. Participar en la formulacin, coordinacin y control de los planes de la Oficina de del Control Interno.
5. Realizar el seguimiento permanente al presupuesto sobre los proyectos a cargo de las Subdirecciones, verificando el buen uso y manejo de los recursos, bienes y servicios.
6. Elaborar y presentar los informes de las visitas practicadas adjuntando documentos y recomendando los correctivos del caso.
7. Elaborar los informes internos y externos previstos por la Ley y los que le sean solicitados sobre el desarrollo de sus funciones.
8. Realizar el seguimiento al cumplimiento de observaciones y medidas tomadas por la administracin, relacionadas con las evaluaciones realizadas y los informes presentados por la Oficina de Control Interno.
9. Realizar la evaluacin independiente y objetiva del desarrollo, implementacin, mantenimiento y mejoramiento continuo del Sistema Integrado de Gestion, con apoyo de los Auditores de Calidad de la Secretaria Distrital de Integracin Social, cuando as se requiera
10.Presentar informes sobre las actividades desarrolladas
11. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
12. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Establecer el nivel de desarrollo del sistema de control interno (SCI) en la entidad, a travs de las evaluaciones.
2. Presentar recomendaciones y hacer seguimiento a los planes de mejoramiento.
3. Evaluar la gestin de la entidad a partir del plan estratgico, y presentar un informe que sea tomado como criterio para la evaluacin de los empleados.
4. Evaluar la implementacin y desarrollo del sistema de calidad presentando un informe a al despacho del-la Secretario-a.
5. Entrega de informes de manera oportuna y con calidad.
6. La evaluacin y orientacin del desarrollo, implementacin y mejoramiento continuo Resolucin nmero de Hoja No.
365 del Sistema Integrado de Gestin, permite formular recomendaciones de mejoramiento para la toma de decisiones a la alta Direccin.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia 2. Plan de Desarrollo Distrital 3. Normas sobre gestin de control interno 4. Polticas pblicas sobre control interno 5. Normas sobre gestin de calidad 6. Tcnicas y principios de auditoria
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo profesional en Derecho, Administracin de Empresas, Administracin Publica, Trabajo Social, Psicologa, Sociologa, Contadura, Economa o Ingeniera
Experiencia
Doce (12) meses de experiencia profesional relacionada.
REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
II. PROPSITO PRINCIPAL
Realizar todas las actividades encaminadas a la preparacin, orientacin y retiro del servidor pbico con derechos de pensin.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCION DE GESTION CORPORATIVA SUBDIRECCIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA AREA DE TALENTO HUMANO
1. Tramitar la afiliacin y desafiliacin ante la Caja de Compensacin Familiar de los servidores pblicos y ex servidores pblicos y de sus familiares e informarles acerca de los servicios que presta, o del cese de los mismos.
2. Llevar controles para el seguimiento de los documentos que tramita ante las Empresa o Entidades Promotoras de Salud, Cajas de Compensacin y Administradoras de Pensiones
3. Preparar y orientar al servidor pblico sobre los requisitos y tramites para pensin.
Resolucin nmero de Hoja No.
366 4. Organizar y realizar actividades tendientes a preparar al servidor pblico con edad de pensin de jubilacin para su retiro del servicio en los aspectos legales, de trmite de pensin, sociales y psicolgicos
5. Revisar hojas de vida para verificacin de datos y extractar los devengados del servidor pblico con base en los requisitos de la entidad que va a pensionar al servidor pblico.
6. Mantener coordinacin con las entidades respectivas, como son Seguro Social, Secretaria de Hacienda Distrital, Favidi y las empresas comerciales prestadoras de servicio pensional.
7. Preparar respuesta a oficios y derechos de peticin en materia pensional.
8. Realizar los tramites ante las entidades correspondientes todo lo relacionado con pensiones de jubilacin por invalidez, vejez o muerte de los funcionarios del Departamento.
9. Revisar que los tramites que se dan a los diferentes asuntos estn conforme a la ley y a los procedimientos de la Secretaria, y cumplan con los principios administrativos de calidad, eficiencia y oportunidad.
10. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Los tramites de afiliacin y desafiliacin a las Cajas de Compensacin delos servidores pblicos y ex servidores pblicos, son eficientes permitiendo a los destinatarios de ls servidicos el acceso oportuno a los mismos
2. El control ejercido respecto el seguimiento de los documentos que tramita ante las Empesas o Entidades Promotoras de Salud, Cajas de Compensacin y Administradoras de Pensiones, son eficaces minimizando los factores de riesgo
3. La preparacin y orientacin al servidor pblico sobre los requisitos y tramites para pensin, se ajusta a los parmetros legales y responde a las expectativas e interrogantes del mismo.
4. Las actividades organizadas y realizadas tendientes a preparar al servidor pblico con edad de pensin de jubilacin para su retiro del servicio en los aspectos legales, de trmite de pensin, sociales y psicolgicos, le permite al servidor pblico el facil acceso a sus derechos en terminos de oportunidad y eficiencia.
5. La revisin de hojas de vida para verificacin de datos y extracto de los devengados del servidor pblico con base en los requisitos de la entidad que va a Resolucin nmero de Hoja No.
367 pensionar al ervidor pblico, se ajusta a estandares de calidad y eficiencia conforme a los requermientos al efecto.
6. Son efectivos los tramites ante las entidades correspondientes todo lo relacionado con pensiones de jubilacin por invalidez, vejez o muerte de los funcionarios del Departamento.
7. Asegura los tramites de los asuntos de la Secretaria estn conforme a la ley y procedimientos de la Secretaria y cumplan con los principios de calidad, eficiencia y oportunid
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia 2. Plan de Desarrollo Distrital 3. Polticas pblicas en administracin de personal 4. Normas sobre administracin de personal
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo profesional en Derecho, Administracin Pblica, Administracin de Empresas, Ciencias de la Educacin, Ingeniera Industrial, Economa, Administracin en Recursos Humanos, Gerontologia, Sociologa, Trabajo Social o Sicologa.
Experiencia
Doce (12) meses de experiencia profesional relacionada.
REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley
II. PROPSITO PRINCIPAL
Analizar, estudiar y revisar las reclamaciones laborales efectuadas por los servidores y ex - servidores pblicos para presentar respuestas de manera oportuna y ajustada a la normatividad vigente a este respecto.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
SUBDIRECCINADMINISTRATIVA Y FINANCIERA AREA DE TALENTO Resolucin nmero de Hoja No.
368 HUMANO-RECLAMACIONES LABORALES
1. Preparar los documentos y actos administrativos propios de la gestin administrativa de personal relacionado con el nombramiento, licencias, vacaciones, retiro y dems novedades de personal de los servidores y ex servidores pblicos de la Secretara.
2. Preparar respuestas a consultas y reclamaciones de representantes sindicales, de los servidores y ex servidores pblicos de la Secretara, en aspectos laborales y canalizar sus demandas hacia el rea de Gestin Humana o Grupo de Reclamaciones Laborales que deba resolverlos.
3. Verificar junto con el superior inmediato, si se esta dando cumplimiento a las normas, procedimientos relacionados con la seguridad y el bienestar de los servidores pblicos.
4. Preparar los proyectos de respuestas a Derechos de Peticin, Tutelas y dems consultas.
5. Revisar desde el punto de vista legal las liquidaciones sobre vacaciones, prima de navidad, bonificaciones y Pago de Auxilios.
6. Analizar, estudiar, proyectar y presentar respuesta a reclamaciones laborales elevadas por los funcionarios.
7. Verificar la correcta elaboracin de los diferentes proyectos de actos administrativos que se generen en materia laboral y administrativa de los servidores y ex servidores de la Secretara, haciendo seguimiento.
8. Aplicar indicadores de gestin para el adecuado seguimiento, control, proyeccin, anlisis y evaluacin de los objetivos y proyectos a cargo del Grupo.
9. Preparar conceptos acerca de los asuntos de competencia del rea y absolver consultas de acuerdo con las normas vigentes.
10. Llevar el control de los procedimientos de organizacin de las diferentes solicitudes que recibe la Secretara en materia laboral, para garantizar que stas se resuelvan oportunamente.
11. Actualizar la compilacin de las normas y jurisprudencia relativas a las actividades de la Secretara y del rea de Gestin Humana.
12. Realizar asistencia jurdica legal que soliciten los funcionarios y las diferentes dependencias de la Secretara en materia de Laboral Administrativo y dems aspectos de orden legal.
Resolucin nmero de Hoja No.
369 13. Preparar y proyectar respuestas a los derechos de peticin de la Secretara.
14. Realizar consultas verbales o escritas a las diferentes entidades tanto nacionales como Distritales, con el propsito de contar con informacin y temas jurdicos de inters para la Secretara.
15. Revisar que los tramites que se dan a los diferentes asuntos estn conforme a la ley y a los procedimientos de la Secretara, y cumplan con los principios administrativos de calidad, eficiencia y oportunidad.
16. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Los documentos y actos administrativos en relacin con nombramientos, licencias, vacaciones, retiro y dems novedades de personal de los servidores y ex servidores pblicos de la Secretara preparados responden a la normatividad vigente.
2. Las respuestas a consultas y reclamaciones en aspectos laborales de representantes sindicales, servidores y ex servidores pblicos de la Secretara preparadas se ajustan a la normatividad vigente.
3. Los proyectos de respuestas a Derechos de Peticin tutelas y dems consultas que prepara se ajustan a la normatividad vigente.
4. Las liquidaciones sobre novedades de personal que revisa se ajustan estrictamente a las normas legales vigentes en la materia
5. La verificacin de la interpretacin, aplicacin de normas y procedimientos de Gestin Humana que realiza aseguran su ajuste a las normas legales y Constitucionales en esta materia.
6. El control de procedimientos de organizacin de solicitudes en materia laboral que realiza, aseguran su trmite oportuno y eficaz.
7. La compilacin de normas vigentes y jurisprudencia en materia de Gestin Humana que realiza, permiten que la Secretara cuente con informacin oportuna, actualizada y de fcil consulta en materia laboral.
8. La asistencia legal en materia laboral a los funcionarios y las diferentes dependencias de la Secretara responde a las necesidades del personal y a la normatividad vigente.
9. Asegura que los trmites de los asuntos de la Secretara estn conforme a la ley y Resolucin nmero de Hoja No.
370 procedimientos de la Secretara y cumplan con los principios de calidad eficiencia y oportunidad.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin poltica de Colombia 2. Plan de Desarrollo Distrital 3. Normas sobre Administracin de personal 4. Polticas pblicas sobre Administracin de personal 5. Normas sobre carrera Administrativa
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo profesional en Derecho.
Experiencia
Doce (12) meses de experiencia profesional relacionada.
REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
II. PROPSITO PRINCIPAL
Analizar y controlar el proceso de liquidacin de nmina aplicando los procedimientos e indicadores de gestin correspondientes para garantizar la correcta aplicacin de normas y procedimientos vigentes en la Secretara.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
SUBDIRECCINADMINISTRATIVA Y FINANCIERA- AREA DE TALENTO HUMANO NOMINAS Y LIQUIDACIONES
1. Preparar junto con el al Asesor del rea, la planeacin, control, coordinacin y expedicin de constancias que soliciten los servidores y ex servidores pblicos de la Secretara.
2. Supervisar las liquidaciones necesarias para el pago de los compromisos de la entidad por concepto de sueldos, prestaciones sociales y aportes laborales y patronales.
3. Desarrollar procedimientos de control que permitan supervisar, archivar y mantener actualizada la informacin relacionada con servidores pblicos y ex servidores pblicos que afecte el pago de prestaciones y hojas de vida.
4. Organizar la preparacin y recoleccin de los documentos y actos administrativos Resolucin nmero de Hoja No.
371 propios de la gestin administrativa de personal relacionado con el reconocimiento de sueldos, prestaciones sociales, aportes laborales y aportes patronales.
5. Liquidar y tramitar el reconocimiento de cesantas y dems prestaciones econmicas a que tienen derecho los funcionarios o ex funcionarios de la Secretara.
6. Liquidar y tramitar primas, bonificacin de servicios, vacaciones y horas extras a los funcionarios o ex funcionarios de la Secretara y elaborar los correspondientes proyectos de actos administrativos para su reconocimiento y pago.
7. Llevar el control de los procedimientos para que se incluyan dentro de los trminos legales, las novedades de ingreso, traslados y egresos de los servidores pblicos y ante las Empresas Promotoras de Salud, Fondos de Pensiones, Fondos de Cesantas, Cajas de Compensacin etc.
8. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Los procedimientos e indicadores de gestin que aplica sobre el desarrollo del proceso de liquidacin, aseguran su correcto funcionamiento en trminos de oportunidad, precisin de la informacin y concordancia con los lineamientos institucionales en la materia.
2. El anlisis y control de la nmina que realiza, garantiza la correcta aplicacin de las normas y procedimientos vigentes y su oportuna liquidacin.
3. Las recomendaciones de aplicacin de las normas legales vigentes, jurisprudencia y conceptos sobre el pago de prestaciones sociales que compila y analiza, son pertinentes, oportunas, de acuerdo con las normas legales vigentes y responden a las necesidades del rea para la toma de decisiones.
4. Los asuntos en relacin con las liquidaciones de las prestaciones sociales y descuentos a incluir en la nmina son resueltos de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos para este efecto.
5. La revisin de la inclusin en la nmina de las novedades de ingresos, traslados y egresos de los servidores pblicos, los descuentos para empresas promotoras de salud, fondos de pensiones y cesantas, cajas de compensacin y dems descuentos, que realiza, garantizan que la liquidacin de la nmina est de acuerdo con la normatividad vigente.
Resolucin nmero de Hoja No.
372 V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia 2. Plan de Desarrollo Distrital 3. Polticas pblicas en administracin de personal 4. Normas sobre administracin de personal
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo profesional en Administracin Pblica, Administracin de Empresas, Ingeniera Industrial, Economa, Administracin en Recursos Humanos, Administracin Financiera, Contadura, o Ciencias de la Informacin y la Documentacin.
Experiencia
Doce (12) meses de experiencia profesional relacionada.
REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley
II. PROPSITO PRINCIPAL
Responder por el control de cuentas bancarias y por la preparacin y realizacin de documentos para cobros, pagos e Informes de Tesorera.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCIN DE GESTIN CORPORATIVA SUBDIRECCIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA REA DE RECURSOS FINANCIEROS - CUENTAS
1. Coordinar la preparacin, anlisis, revisin y trmite de documentos e informacin para cobros y pagos, control de cuentas bancarias y realizacin de informes de Tesorera.
2. Responder por los documentos para pago a terceros que se reciban en la dependencia y que estn en custodia en la Caja de Seguridad y tomar las medidas de seguridad necesarias para el manejo, entrega, trmite de los documentos sobre el cobro y pago a terceros.
3. Responder por la seguridad en el manejo de claves y relaciones de giro, entregadas por el despacho del-la Secretario-a a Tesorera.
4. Realizar y controlar los trmites para la apertura o cancelacin de cuentas Resolucin nmero de Hoja No.
373 bancarias, conforme las autorizaciones del ordenador del gasto y las normas expedidas por la Secretara de Hacienda.
5. Desarrollar procedimientos de control para supervisar la cancelacin oportuna de las obligaciones de la Secretara Distrital de Integracin Social, as como de los trmites de las rdenes de pago y relaciones de giro que se tramiten en el rea para ser enviados a la Tesorera Distrital.
6. Revisar y tomar las medidas de seguridad necesarias para la custodia, manejo y entrega de los documentos, rdenes de pago, valores claves y relaciones de giro que estn en la dependencia o caja de seguridad.
7. Realizar la conciliacin mensual con las reas de Almacn e Inventarios, Presupuesto y Contabilidad.
8. Realizar el seguimiento permanente a la ejecucin del presupuesto y del Programa Anual de Caja.
9. Analizar, proyectar y recomendar acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos y las metas del rea de Recursos Financieros.
10. Verificar junto con el Asesor del rea los sistemas de control y de costos contables sobre la aplicacin de normas, procedimientos en presupuesto, contabilidad, tesorera y tributaria.
11. Dirigir y supervisar los procesos y procedimientos para el registro en los libros y/o medios magnticos, sobre el trmite diario de los mismos; elaborar la cuenta diaria de los pagos
12. Controlar y supervisar procesos de registro en libros y/o medios magnticos sobre las cuentas bancarias, entidades financieras y responsables que manejan cuentas bancarias financiadas con recursos del presupuesto de la Secretara Distrital de Integracin Social.
13. Verificar que la informacin generada en cuentas sea oportuna y confiable sobre los trmites y procedimientos de los pagos, el estado de su cuenta.
14. Analizar por muestreo las cuentas de consto y del balance.
15. Revisar y tramitar las cuentas de rdenes de Pago por todo concepto, que estn a cargo de la Secretara Distrital de Integracin Social, previo lleno de las formalidades legales, y supervisar los pagos que se efecten.
16. Preparar informes del rea que requieran los rganos de control, vigilancia y entidades del orden Distrital conforme a las disposiciones legales vigentes.
Resolucin nmero de Hoja No.
374 17. Aplicar indicadores para el adecuado seguimiento, control, proyeccin, anlisis y evaluacin de los programas, proyectos y actividades del rea.
18. Llevar y mantener actualizado el registro de las entidades bancarias en las que la Secretara maneja recursos para cajas menores y avances.
19. Realizar el control de la gestin de costos y financiera.
20. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Los documentos, las cuentas bancarias e informacin para cobro o pago a terceros que se reciben en la dependencia, y que estn en custodia en la Caja de Seguridad son preparados, analizados, revisados y custodiados de acuerdo con lo establecido por el despacho del-la Secretario-a de Tesorera.
2. Las claves, relaciones de giro, apertura o cancelacin de cuentas bancarias son manejadas y controladas conforme con las autorizaciones del ordenador del gasto y las normas expedidas por la Secretara de Hacienda.
3. La cancelacin de las obligaciones de la Secretara Distrital de Integracin Social, los trmites de rdenes de pago y relaciones de giro que se tramitan en el rea responden a los procedimientos de control desarrollados para ser enviados a la Tesorera Distrital.
4. La custodia, manejo y entrega de documentos, rdenes de pago, valores claves, y relaciones de giro que estn en la dependencia o caja de seguridad responden a las medidas de seguridad y de revisin establecidas para tal efecto.
5. La conciliacin mensual con las reas de Almacn e inventarios, Presupuesto y Contabilidad es efectuada con oportunidad y de acuerdo con las normas establecidas para ello.
6. La ejecucin del presupuesto y del Programa anual de Caja as como las recomendaciones que deban adoptarse son realizados, analizados y proyectados para el logro de los objetivos y metas del rea de Recursos Financieros.
7. Los procesos y procedimientos sobre el registro en libros y / o medios magnticos, su trmite diario, las cuentas diarias de los pagos, las cuentas bancarias, entidades financieras y responsables que manejan cuentas bancarias financiadas con recursos del presupuesto del Departamento, los sistemas de control y costos contables son dirigidos, supervisados y controlados para que respondan a la aplicacin de las normas, procedimientos en presupuesto, contabilidad y tesorera establecidas para ello. Resolucin nmero de Hoja No.
375
8. Las cuentas de Ordenes de pago por todo concepto y los pagos que se efecten y que estn a cargo de la Secretara Distrital de Integracin Social son revisadas, analizadas, tramitadas, y supervisadas para que respondan con las formalidades legales establecidas para ello.
9. Los informes del rea que requieran los rganos de control, vigilancia y entidades Distritales son preparados y suministrados con oportunidad de acuerdo con las disposiciones legales vigentes.
10. Los programas, proyectos y actividades del rea son analizados, proyectados y controlados de acuerdo con los indicadores establecidos por la Secretara.
11. El registro de las entidades bancarias en las que la Secretara maneja recursos para cajas menores y avances al igual que la gestin de costos y financiera es controlada y actualizada de manera peridica para verificar su estricto cumplimiento de acuerdo con lo establecido por la Secretara y la Secretara de Hacienda.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia 2. Plan de Desarrollo Distrital 3. Normas sobre Presupuesto pblico 4. Polticas pblicas sobre manejo de presupuesto y contabilidad pblica
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo profesional en Administracin Pblica, Administracin de Empresas, Ingeniera Industrial, Economa, Administracin Financiera o Contadura.
Experiencia
Doce (12) meses de experiencia profesional relacionada.
REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
II. PROPSITO PRINCIPAL
Asegurar que los planes, programas y acciones en materia de presupuesto que se desarrollan en las dependencias, se ajusten a las polticas de la Secretara y a la normatividad vigente en materia presupuestal.
Resolucin nmero de Hoja No.
376 III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCIN DE GESTIN CORPORATIVA SUBDIRECCIN ADMINISTRATIVA AREA DE RECURSOS FINANCIEROS - PRESUPUESTO
1. Preparar junto con el Asesor del rea Financiera la elaboracin y presentacin del anteproyecto y proyecto de presupuesto anual de la Secretara, de acuerdo con la informacin suministrada por las Subdirecciones correspondientes segn las fuentes de financiamiento y tipo de gasto.
2. Verificar que la elaboracin del Programa Anual de Caja correspondiente al presupuesto de la Secretara, presentado ante el Asesor, corresponde a las normas vigentes.
3. Revisar que la expedicin de Disponibilidades y Registros Presupuestales para cumplir con los compromisos adquiridos por e la Secretara, firmados por el Asesor de Recursos Financieros este en concordancia con la normatividad vigente.
4. Preparar y analizar las necesidades de modificaciones y traslados al presupuesto, preparando y tramitando la documentacin necesaria para su realizacin, ante la Subdireccin Administrativa.
5. Llevar el control y seguimiento tanto del presupuesto de la presente vigencia como de las reservas presupustales y registros correspondientes.
6. Desarrollar procedimientos de control para que la informacin presupuestal sea confiable, oportuna que permita tomar decisiones en los Niveles Directivo y Ejecutivo.
7. Verificar, controlar y mantener actualizados los registros e imputaciones presupuestales de la Secretara en los diferentes libros y/o medios magnticos
8. Preparar y dar asistencia en la planeacin y ejecucin del presupuesto a todas las dependencias de la Secretara.
9. Preparar los informes de manejo financiero que sean solicitados por el rea de Recursos Financieros y los que de acuerdo con los reglamentos deban presentarse.
10. Preparar y ejecutar planes operativos y de desarrollo de la dependencia, identificando acciones integradas y de control interno e informarlas al Asesor de Recursos Financieros.
11. Evaluar y controlar diariamente la ejecucin financiera del presupuesto y proponer las acciones correctivas a que haya lugar, al Asesor de Recursos Financieros
12. Realizar las conciliaciones mensuales con los Grupos de Almacn e Inventarios, Resolucin nmero de Hoja No.
377 Contabilidad y Presupuesto, antes de rendir los informes sobre la contabilidad de la Secretara.
13. Elaborar la compilacin de normas vigentes, jurisprudencia y conceptos sobre el manejo presupuestal y temas que maneje el rea, analizndolas para darle aplicacin.
14. Preparar y ejecutar planes operativos y de desarrollo de la dependencia, identificando acciones integradas y de control interno.
15. Elaborar la respuesta oportuna a los oficios y observaciones que hagan los organismos de control y vigilancia, efectuando los ajustes que se requieran.
16. Analizar, proyectar y recomendar acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos y las metas del rea del presupuesto.
17. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
18. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. El anteproyecto y proyecto de presupuesto anual de la Secretara que prepara conjuntamente con el Asesor, est de acuerdo con la informacin suministrada por las Subdirecciones segn las fuentes de financiamiento y tipo de gasto y cumple estrictamente con el procedimiento, normas, plazos y lineamientos institucionales en la materia.
2. La verificacin y revisin del Programa Anual de Caja y las Disponibilidades y Registros presupuestales expedidos, es oportuna y confiable y asegura que los mismos se enmarcan dentro de la normatividad vigente de manera que e la Secretara cumpla oportunamente con los compromisos adquiridos.
3. La preparacin y trmite de los documentos necesarios para atender las necesidades de modificacin y traslados presupuestales que realiza, es oportuna y se ajusta estrictamente a las normas legales y de manejo presupuestal vigentes.
4. El control y seguimiento del presupuesto vigente y a las reservas y registros presupuestales correspondientes con el fin de atender las necesidades de la Secretara en esta materia, se ajustan estrictamente a las normas legales y de manejo del presupuesto vigente.
5. Los informes e instructivos sobre la ejecucin presupuestal, las cuentas por pagar y reservas presupuestales son elaborados y presentados de manera clara y oportuna de manera que satisfagan los requerimientos de las autoridades de la entidad y Resolucin nmero de Hoja No.
378 organismos de control.
6. Los procedimientos de control que desarrolla, se basan en las normas tcnicas y legales de manejo del presupuesto, y aseguran que la informacin presupuestal sea confiable y oportuna para la toma de decisiones en la materia al nivel directivo.
7. Los registros e imputaciones presupuestales de la Secretara son actualizados de manera oportuna y eficaz en los diferentes libros o medios magnticos, de tal forma el nivel directivo cuente con las herramientas necesarias para la toma de decisiones en la materia.
8. Asegura la correcta y oportuna aplicacin de las disposiciones legales vigentes en materia presupuestal, con las responsabilidades fiscal y administrativa que ello implica.
9. La asistencia en la planeacin y ejecucin presupuestal que realiza, responde a las necesidades de todas las dependencias de la Secretara en materia de aplicacin de los procedimientos y normas de manejo presupuestal vigentes.
10. Las acciones correctivas que propone, se basan en la evaluacin y control diarios de la ejecucin del presupuesto, son oportunas y confiables y permiten la toma de decisiones en las instancias correspondientes.
11. Las conciliaciones con los grupos de Almacn e Inventarios, Contabilidad y Presupuesto de la Secretara, son oportunas, se realizan dentro de la periodicidad pre establecida y sirven de informacin vlida y confiable para la elaboracin de los informes contables de la Secretara.
12. La compilacin de normas vigentes, jurisprudencia y conceptos sobre el manejo presupuestal y temas conexos, elaborada, es analizada e interpretada a fin de que el grupo cuente con informacin actualizada y confiable en la materia.
13. Las respuestas con los ajustes requeridos a los oficios y observaciones que hagan los organismos de control y vigilancia elaborados, son oportunos y se ajustan estrictamente a los requisitos de forma y contenido establecidos para da caso.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia. 2. Plan de Desarrollo Distrital 3. Estatuto Orgnico de Presupuesto Distrital. 4. Ley 80 de 1993 y sus Decretos reglamentarios 5. Normas, procedimientos, metodologa institucional de planeacin, ejecucin y control presupuestal.
Resolucin nmero de Hoja No.
379 VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo profesional en Contadura, Economa, Administracin de Empresas, Administracin Pblica, Administracin Financiera, Ingeniera Industrial o Ingeniera de Sistemas.
Experiencia
21 Meses de experiencia profesional relacionada.
REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
II. PROPSITO PRINCIPAL
Elaborar y transmitir las herramientas y conceptos tcnicos nutricionales para el desarrollo del componente nutricional de los proyectos de la Secretara Distrital de Integracin Social, controlar la aplicacin de los procedimientos de utilizacin de alimentos y elaboracin de minutas y mens, a fin de asegurar que en las Subdirecciones Locales para la Integracin Social y Unidades Operativas se brinde adecuada nutricin y alimentacin a los ciudadanos as vinculados a los diversos proyectos.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCIN POBLACIONAL SUBDIRECCIN PARA LA INFANCIA
1. Elaborar las herramientas y conceptos tcnicos nutricionales para el desarrollo del componente nutricional de los proyectos SECRETARA DE INTEGRACIN SOCIAL.
2. Actualizar a las Subdirecciones y Unidades Operativas en el rea de nutricin, diettica, aplicacin de minutas, mens, procedimientos y controles.
3. Elaborar estudios tcnicos sobre las necesidades de nutricin y provisin de alimentos en la Secretara para brindar una buena nutricin y alimentacin a los nios-as, adultos- viejos-as y familias vinculados a los diversos proyectos.
4. Llevar el control en las Unidades Operativas en la aplicacin de procedimientos e instrumentos de control y seguimiento sobre la utilizacin de alimentos.
5. Desarrollar con la poblacin sujeto de los proyectos, formacin sobre aspectos de nutricin y alimentacin.
6. Realizar los estudios tcnicos para los procesos de contratacin que incluyan la Resolucin nmero de Hoja No.
380 adjudicacin de bienes o servicios relacionados con la nutricin y alimentacin.
7. Organizar y desarrollar programas de capacitacin en temas como nutricin, manejo, preparacin, conservacin de alimentos y manejo de dietas teraputicas.
8. Preparar en aspectos tcnicos de nutricin y alimentacin a las reas o equipos interdisciplinarios en la planeacin y evaluacin sobre los planes, programas y proyectos.
9. Organizar la programacin anual de todas las actividades y procedimientos sobre nutricin y alimentacin teniendo en cuenta los recursos asignados en cada proyecto.
10. Elaborar y entregar la prescripcin diettica e impartir las recomendaciones nutricionales.
11. Verificar la calidad de los servicios de acuerdo con los objetivos planteados en los proyectos sociales a cargo de la Subdireccin Local para la Integracin Social y las Unidades Operativas y la adecuada atencin a los usuarios y beneficiarios de los mismos.
12. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que se le sean asignadas.
13. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Los estudios tcnicos sobre las necesidades de nutricin y provisin de alimentos en la Secretara permiten actualizar, elaborar y transmitir herramientas para que en las Subdirecciones Locales para la Integracin Social y las Unidades Operativas se brinde adecuada nutricin y alimentacin a los ciudadanos vinculados a los diversos proyectos.
2. La formacin sobre aspectos de nutricin y alimentacin a la poblacin sujeto de los proyectos responde a las necesidades de la misma en cuanto a nutricin, manejo, preparacin, conservacin de alimentos y manejo de dietas teraputicas.
3. Los aspectos tcnicos en cuanto a nutricin, alimentacin y la aplicacin de procedimientos e instrumentos de control y seguimiento entregados a las reas o equipos interdisciplinarios en las Unidades Operativas sobre la utilizacin de alimentos contribuyen a la planeacin y evaluacin de los planes, programas y proyectos.
4. Los procesos de contratacin que incluyan la adjudicacin de bienes o servicios relacionados con la nutricin y alimentacin son estudiados tcnicamente para que estos respondan a lo requerido por la Secretara Distrital de Integracin Social. Resolucin nmero de Hoja No.
381
5. La programacin anual de todas las actividades y procedimientos sobre nutricin y alimentacin responde a los recursos asignados en cada proyecto.
6. La calidad de los servicios y la atencin a los usuarios y beneficiarios es verificada para que responda a los objetivos planteados en los proyectos sociales a cargo de la Subdireccin Local para la Integracin Social y las Unidades Operativas.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin poltica de Colombia 2. Plan de Desarrollo Distrital 3. Elaboracin de Minutas 4. Dietas Teraputicas 5. Elaboracin y presentacin de informes
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo profesional en Nutricin y Diettica
Experiencia
Doce (12) meses de experiencia profesional relacionada.
REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
II. PROPSITO PRINCIPAL
Coordinar y controlar los aspectos tcnicos, operativos y administrativos en lo relacionado con la implementacin de las polticas de proteccin, para el adecuado funcionamiento de las Unidades Operativas.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCIN POBLACIONAL SUBDIRECCIN PARA LA FAMILIA - UNIDADES OPERATIVAS
1. Realizar la coordinacin administrativa, tcnica, operativa y de control, en lo relacionado con la implementacin de polticas de proteccin, para el adecuado funcionamiento del Centro.
2. Evaluar las actividades diarias y supervisar los procesos y procedimientos para desarrollar las actividades especficas de los proyectos.
3. Analizar con los dems coordinadores los aspectos administrativos y tcnicos para la Resolucin nmero de Hoja No.
382 adecuada utilizacin de los recursos y calidad de los servicios.
4. Verificar la adecuada utilizacin de los recursos para lograr la atencin oportuna y con calidad de los servicios.
5. Realizar actividades de apoyo, coordinacin y supervisin en aspectos de atencin a los beneficiarios de los servicios.
6. Revisar los procesos administrativos y tcnicos al nivel de beneficiarios, practicantes y servidores pblicos de la Unidad Operativa.
7. Elaborar los informes sobre los aspectos relacionados con la gestin administrativa, tcnica y operativa del Centro en que desarrolla sus actividades.
8. Analizar, proyectar y recomendar acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos y las metas de la Subdireccin.
9. Realizar actividades recreativas, deportivas y culturales como base del desarrollo psicosocial tanto a nivel de beneficiarios como de servidores pblicos de las Unidades Operativas.
10. Verificar las coberturas de los servicios e informar al -la Subdirector-a sobre stas.
11. Coordinar las actividades y procedimientos sobre la administracin de los recursos humanos, fsicos y financieros y la prestacin de los servicios administrativos y sociales.
12. Verificar la calidad de los servicios de acuerdo con los objetivos de los proyectos sociales que adelanta la Subdireccin y la adecuada atencin a los beneficiarios de los mismos.
13. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
14. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. La coordinacin administrativa, tcnica, operativa y de control en la implementacin de polticas de proteccin responde a lo requerido por el Centro de Desarrollo Social o Infantil y permite su adecuado funcionamiento.
2. Las actividades diarias as como los procesos y procedimientos para desarrollar las actividades especficas de los proyectos son evaluados y supervisados y responden a las polticas establecidas en el Centro.
Resolucin nmero de Hoja No.
383 3. Los aspectos administrativos y tcnicos en cuanto a la atencin oportuna, adecuada utilizacin de los recursos y calidad de los servicios son analizados junto con los dems coordinadores en orden a verificar el cumplimiento de las normas y polticas de la Secretara Distrital de Integracin Social.
4. La realizacin de actividades recreativas, deportivas y culturales responde a las necesidades de desarrollo psicosocial a nivel de beneficiarios, de personal y servidores pblicos del Centro.
5. Las actividades de apoyo, coordinacin y supervisin de la atencin a los beneficiarios de los servicios son revisadas de manera oportuna y de acuerdo con los lineamientos establecidos por el Centro.
6. Los procesos administrativos y tcnicos a nivel de beneficiarios, practicantes y servidores pblicos del Centro son revisados peridicamente e informados a la Subdireccin para la toma de las acciones correctivas necesarias si es el caso.
7. La verificacin de las coberturas de los servicios realizada, es informada oportunamente a la Subdireccin siguiendo los lineamientos fijados por sta.
8. Las actividades y procedimientos sobre la administracin de los recursos humanos, fsicos, financieros y la prestacin de los servicios administrativos y sociales son coordinados de acuerdo con las polticas y normas del Centro y del Departamento.
9. La verificacin de la calidad de los servicios se realiza de acuerdo con los objetivos sociales de los proyectos que adelanta la Subdireccin y la atencin a los beneficiarios y responde a las polticas y normas establecidas en la Secretara.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia 2. Plan de Desarrollo Distrital 3. Plan Estratgico de la Secretara Distrital de Integracin Social 4. Cdigo del menor 5. Fundamentos bsicos de Administracin. 6. Metodologa de investigacin y formulacin de proyectos.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo profesional en Derecho Administracin Pblica, Administracin de Empresas, Ciencias de la Educacin, Economa, Administracin en Recursos Humanos, Sociologa,
Experiencia
Doce (12) meses de experiencia profesional relacionada. Resolucin nmero de Hoja No.
384 Antropologa, Trabajo Social, Psicopedagoga o Psicologa.
REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
II. PROPSITO PRINCIPAL
Desarrollar procedimientos administrativos, tcnicos y operativos para la ejecucin, anlisis y evaluacin, a nivel local, de los programas y proyectos para cumplir con los objetivos y metas establecidos por la Subdireccin.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCIN POBLACIONAL SUBDIRECCIONES PROGRAMAS Y PROYECTOS
1. Desarrollar los procedimientos administrativos, tcnicos y operativos para la ejecucin a nivel local de los programas y proyectos.
2. Organizar y coordinar el trabajo operativo de los programas y proyectos con las polticas y programas de acuerdo con los lineamientos de la respectiva Subdireccin.
3. Evaluar y analizar los resultados obtenidos en la gestin de los programas y proyectos a su cargo y proponer los ajustes necesarios.
4. Participar en los equipos interdisciplinarios y tcnicos y realizar las actividades especficas que le corresponda conforme con la modalidad de los programas o los proyectos a su cargo.
5. Llevar el control de los procesos y procedimientos tcnicos y operativos para el desarrollo de cada programa y proyecto a su cargo, y velar por el cumplimiento de los mismos por parte de los encargados de la operatividad de los programas y proyectos.
6. Revisar e informar al -la Subdirector-a todo lo relacionado con el seguimiento permanente del presupuesto.
7. Preparar los estudios tcnicos y econmicos para en el proceso precontractual para la ejecucin de los proyectos.
8. Analizar Sistematizar y procesar la informacin estadstica de cada programa y proyecto a su cargo, segn las metodologas y procedimientos establecidos por la respectiva Subdireccin. Resolucin nmero de Hoja No.
385
9. Verificar las coberturas de Los Centros de Desarrollo Social e informar al -la Subdirector-a sobre stas.
10. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
11. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Los procedimientos administrativos, tcnicos y operativos para la ejecucin a nivel local de los programas y proyectos desarrollados, son eficientes y se ajustan a los lineamientos institucionales en gestin de proyectos sociales.
2. La evaluacin de resultados de la gestin de programas y proyectos a cargo, permite proponer e implementar los ajustes necesarios para el logro de los objetivos y metas de la Subdireccin.
3. Las variaciones que se presentan en cuanto a las coberturas en los proyectos, son informados oportunamente al -la Subdirector-a para la toma de decisiones.
4. El control de los procesos y procedimientos tcnicos y operativos para el desarrollo de cada proyecto o programa a cargo, realizado asegura que los encargados de la operatividad de los programas los apliquen estrictamente en el desarrollo de su actividad.
5. Los estudios de anlisis, proyeccin y evaluacin de calidad de los servicios y las estadsticas de los programas y proyectos que adelanta la Subdireccin son realizados de acuerdo con los procedimientos y herramientas establecidos para ello y permiten hacer las recomendaciones a que haya lugar para el logro de los objetivos y metas de la Subdireccin.
6. El seguimiento permanente del presupuesto se ajusta a los requerimientos institucionales en materia de control de la ejecucin presupuestal y genera informacin confiable y actualizada para la toma de decisiones.
7. Los estudios tcnicos y econmicos preparados para el proceso contractual relacionado con la ejecucin de los proyectos, responden a los requerimientos o establecido por la entidad.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia. 2. Plan de desarrollo Distrital 3. Plan Estratgico de la Secretara Distrital de Integracin Social Resolucin nmero de Hoja No.
386 4. Metodologa para la Formulacin de proyectos 5. Conocimientos de Estadstica aplicada 6. Procesos y procedimientos de contratacin y su normatividad vigente 7. Procesos y procedimientos de Manejo presupuestal y su normatividad vigente
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo profesional en Derecho Administracin Pblica, Administracin de Empresas, Antropologa, Gerontologa, Ciencias de la Educacin, Economa, Administracin en Recursos Humanos, Sociologa, Trabajo Social, Psicologa, Bibliotecologa y Archivista, Publicidad o Ciencias de la Informacin y la Documentacin.
Experiencia
Doce (12) meses de experiencia profesional relacionada.
REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
II. PROPSITO PRINCIPAL
Aplicar conocimientos, principios y tcnicas para generar nuevos productos o servicios en el rea de desempeo, optimizar los existentes y desarrollar mtodos y procedimientos que apoyen eficazmente el logro de los objetivos y metas de la subdireccin, dentro del marco normativo vigente y de las polticas y de la Secretaria Distrital de Integracin Social.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCION POBLACIONAL SUBDIRECCION PARA LA JUVENTUD
1. Aplicar conocimientos, principios y tcnicas de su disciplina acadmica para generar nuevos productos y o servicios, optimizar los existente y desarrollar mtodos y procedimientos conforme a las disposiciones legales y polticas de la Secretaria para el logro de las metas y objetivos propuestos.
2. Participar en el diseo, ejecucin, evaluacin y seguimiento de los planes, programas y proyectos de la Subdireccin.
3. Desarrollar con autoridades locales, grupos comunitarios, establecimientos educativos y organizaciones no gubernamentales acciones participativas articuladas a procesos que desarrolle la Subdireccin. Resolucin nmero de Hoja No.
387
4. Organizar grupos juveniles escolarizados y comunitarios en el diseo y ejecucin de proyectos y acciones que desarrolle la Subdireccin.
5. Desarrollar la creacin y el fortalecimiento de organizaciones creativas de jvenes, como estrategia de los proyectos que adelante la Subdireccin.
6. Prepara y aplicar estrategias pedaggicas y ayudas didcticas para el desarrollo de los programas y proyectos que tenga a su cargo la Subdireccin.
7. Elaborar un registro diario de actividades y presentar peridicamente informes sobre labores realizadas, como tambin sobre los avances, logros y dificultades en el desarrollo de tal informacin.
8. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
9. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. El diseo de nuevos productos y/o servicios as como el desarrollo de procedimientos que efecta contribuye al logro de las metas y objetivos de la Subdireccin, de acuerdo con las normas y polticas de la Secretaria.
2. El diseo, informacin, evaluacin y seguimiento que efecta de los programas y proyectos de la Subdireccin asegura el cumplimiento de las metas y objetivos establecidos.
3. Las acciones participativas con autoridades locales, comunidades, establecimientos educativos y ONGS realizadas, permite la articulacin de eficazmente al desarrollo de los proyectos y programas de la Subdireccin.
4. Las estrategias pedaggicas y ayudas didcticas que prepara y aplica contribuyen al fortalecimiento de los programas de la Subdireccin.
5. Los registros e informes peridicos sobre las labores realizadas, avances, logros y dificultades que efecta permiten mantener actualizada la informacin acerca de los proyectos y mejorar su funcionamiento.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia 2. Plan de Desarrollo Distrital 3. Fundamentos de Administracin 4. Fundamentos de Planeacin Estratgica Resolucin nmero de Hoja No.
388 5. Fundamentos de Formulacin y Evaluacin de Proyectos
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Titulo profesional en Psicologa, Trabajo Social, Psicopedagoga, Derecho, Filosofa, Sociologa, Administracin de Empresas, Administracin Pblica, Administracin Educativa, Ingeniera Industrial, Pedagoga, Economa o Licenciatura en Psicologa y Pedagoga.
Experiencia
Doce (12) meses de experiencia profesional relacionada.
REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
II. PROPSITO PRINCIPAL
Desarrollar, orientar y asesorar los programas de salud mental en el rea psicopedaggica o psicolgica de los proyectos y programas que desarrolla la Unidad operativa respectiva y apoyar y orientar a las instituciones educativas o programas formales o informales que lo requieran en la misma materia , dando cumplimiento a los objetivos y metas de la Subdireccin.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCIN POBLACIONAL- SUBDIRECCIN PARA LA FAMILIA - ATENCIN PSICOPEDAGGICA
1. Realizar la intervencin social en los casos aceptados a travs de los procesos de diagnstico, plan teraputico y evaluacin.
2. Realizar orientacin Psicopedaggica a los adultos, padres y servidores pblicos responsables de la atencin del ciudadano-a atendido.
3. Participar en el diseo, implementacin, seguimiento y evaluacin de los programas de salud mental en sus aspectos Psicopedaggicos.
4. Brindar apoyo y orientacin en el aspecto de salud mental a las instituciones educativas o programas formales o informales que as lo soliciten.
5. Verificar la correcta implementacin de prcticas psicopedaggicas.
6. Desarrollar actividades y procedimientos con miras a proporcionar avances en el Resolucin nmero de Hoja No.
389 conocimiento pedaggico y en los procedimientos y actividades a realizarse.
7. Revisar y supervisar el proceso educativo a nivel de beneficiarios, practicantes y servidores pblicos de la Unidad.
8. Evaluar y clasificar a los nios-as en los grupos y niveles segn el diagnstico previamente establecido.
9. Participar en la programacin de los grupos en diferentes niveles y coordinar con el equipo interdisciplinario en las nuevas metodologas educativas.
10. Coordinar actividades recreativas, deportivas y culturales como base del desarrollo psicosocial de socializacin, tanto a nivel de beneficiarios como de servidores pblicos del Centro.
11. Organizar y sistematizar el trabajo a nivel institucional y estimular los procesos de socializacin a nivel de los beneficiarios como de servidores pblicos del Centro.
12. Elaborar y presentar informes psicopedaggicos
13. Organizar y mantener actualizadas las historias sociales a nivel individual y grupal.
14. Verificar las coberturas de los Centros informar oportunamente al -la Subdirector-a sobre las variaciones que en ellas se presenten.
15. Apoyar a la Alcalda Local en eventos de emergencia y desastres para la atencin masiva de la poblacin afectada.
16. Analizar, proyectar y recomendar acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos y las metas de la Subdireccin.
17. Verificar la calidad de los servicios de acuerdo con los objetivos de los proyectos sociales que adelanta la Subdireccin y la adecuada atencin a los beneficiarios de los mismos.
18. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
19. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. La intervencin social en los casos aceptados a travs de los procesos de diagnsticos, plan teraputico y evaluacin es efectuada de manera oportuna y responde a las necesidades y requerimientos de los beneficiarios y de la unidad operativa. Resolucin nmero de Hoja No.
390
2. La orientacin psicopedaggica a los adultos, padres y servidores pblicos responsables de los ciudadanos-as atendidos responde a las necesidades del Centro.
3. El diseo, implementacin y evaluacin de los programas de salud mental en su aspecto psicopedaggico y la orientacin y apoyo en el mismo sentido que brinda a las instituciones educativas que los soliciten, se basa en el soporte tcnico de esa disciplina y aplica los lineamientos y metodologas establecidos por la Subdireccin.
4. La correcta implementacin de prcticas psicopedaggicas es verificada de manera oportuna y de acuerdo con los parmetros establecidos por el Centro.
5. La verificacin y supervisin del proceso educativo a nivel de beneficiarios, practicantes, personal y servidores pblicos responde a los lineamientos establecidos por la Subdireccin.
6. La organizacin y sistematizacin del trabajo institucional as como la coordinacin de las actividades recreativas, deportivas y culturales realizadas estimulan el desarrollo psicosocial a nivel de beneficiarios, de personal y servidores pblicos de la Subdireccin.
7. Los informes psicopedaggicos o psicolgicos, la actualizacin de las historias sociales a nivel individual o grupal, as como los informes sobre el desarrollo de sus funciones son presentados oportunamente y responden a los lineamientos establecidos en por la Subdireccin.
8. Las coberturas y sus variaciones son verificadas e informadas oportunamente al -la Subdirector-a y responden a los lineamientos establecidos por ste.
9. La verificacin de la calidad de los servicios de acuerdo con los objetivos de los proyectos sociales que adelanta la Subdireccin responde a las polticas y normas establecidas en la Secretara.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica 2. Plan de Desarrollo Distrital 3. Plan Estratgico de la Secretara Distrital de Integracin Social 4. Psicopedagoga infantil 5. Cdigo del menor 6. Metodologa para la Formulacin de proyectos.
Resolucin nmero de Hoja No.
391 VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo profesional en Psicopedagoga o Licenciatura en Ciencias de la Educacin- Psicologa y Pedagoga, Psiclogo Educativo.
Experiencia
Doce (12) meses de experiencia profesional relacionada.
REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
II. PROPSITO PRINCIPAL
Coordinar y supervisar la administracin de los recursos fsicos, financieros y de talento humano del jardn dentro del marco del proceso pedaggico institucional, para asegurar la calidad de los servicios que presta la Secretara.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCIN TERRITORIAL Y DIRECCIN POBLACIONAL - SUBDIRECCIONES LOCALES PARA LA INTEGRACIN SOCIAL SUBDIRECCIN DE INFANCIA UNIDADES OPERATIVAS - JARDINES
1. Llevar el control junto con el Subdirector-a de la planeacin, coordinacin y evaluacin de la atencin de nios-as y familias.
2. Llevar el control junto con el al Subdirector de la coordinacin y evaluacin de las actividades y procedimientos sobre la administracin de los recursos fsicos, financieros y de talento humano para la prestacin de los servicios sociales que ejecute la Unidad Operativa Local.
3. Supervisar los procesos y procedimientos para desarrollar las actividades especficas de los proyectos.
4. Llevar registros y controles sobre los procedimientos relacionados con el manejo de los recursos humanos, financieros y de bienes muebles asignados a la unidad
5. Coordinar la ejecucin de las actividades del jardn en el marco del modelo pedaggico institucional y orientar al equipo pedaggico de la Unidad, para el mejoramiento de sus actividades
6. Realizar orientacin y formacin para la participacin de las familias de los nios-a atendidos.
Resolucin nmero de Hoja No.
392 7. Preparar y coordinar actividades recreativas, deportivas y culturales como base del desarrollo psicosocial tanto a nivel de los nios-as como del personal que los atiende.
8. Analizar, proyectar y recomendar acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos y las metas de la Unidad Operativa Local.
9. Atender las demandas de servicios que presta la Unidad Operativa y orientar a la comunidad sobre el acceso a los mismos.
10. Llevar los registros estadsticos de la demanda de servicios y caracterizacin de los solicitantes para contribuir a la elaboracin de diagnsticos locales, as como de los proyectos y actividades que se desarrollen en la Unidad Operativa.
11. Actualizar la historia individual de los nios-as y todos los registros propios de la Unidad Operativa, tanto en lo administrativo como en lo pedaggico.
12. Realizar el seguimiento a las minutas nutricionales y las recomendaciones tcnicas sobre el particular
13. Supervisar las actuaciones de atencin del talento humano de la Unidad, para garantizar el trato respetuoso a los nios-as y sus familias
14. Elaborar informes y llevar registros sobre las necesidades y utilizacin de bienes muebles, elementos de consumo y alimentos de la Unidad.
15. Mantener informacin actualizada sobre el estado de la infraestructura de la Unidad Operativa.
16. Organizar y orientar a los servidores pblicos, personas, comunidad y entidades, sobre los servicios sociales que presta la Unidad.
17. Preparar respuestas a inquietudes y requerimientos que frente a los servicios, formulen los familiares responsables de nios-as atendidos en el jardn.
18. Desarrollar coordinacin con entidades pblicas y privadas en orden a lograr el cumplimiento de objetivos y compromisos institucionales.
19. Realizar visitas domiciliarias o programar stas, siguiendo las directrices de la Secretara.
20. Llevar el control y responder la calidad de los servicios prestaos por e la Secretara, a travs del J ardn Infantil.
21. Organizar junto con la Asociacin de padres y madres el plan de manejo de los recursos de cuotas de participacin, para propiciar su reinversin en la atencin a Resolucin nmero de Hoja No.
393 los nios y nias.
22. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. El proceso pedaggico en el jardn que adelanta cumple con los lineamientos y parmetros de derecho, participacin y dems aspectos establecidos por la Subdireccin de Infancia.
2. El control sobre la administracin de los recursos humanos, fsicos y financieros del Centro de Desarrollo Infantil que lleva asegura la prestacin de adecuada de los servicios, siguiendo los lineamientos de la Subdireccin.
3. La atencin de los niosas y familias que planea, coordina y evala conjuntamente con el Subdirector est dentro del marco del modelo pedaggico institucional.
4. La variacin de las expectativas y necesidades de servicios que presenten los beneficiarios que detecta a travs de diagnsticos, visitas domiciliarias, reuniones de padres y dems actividades se comunica para retroalimentar oportunamente a la Subdireccin
5. Las demandas de servicios del CDS y la orientacin a la comunidad que atiende sigue los lineamientos establecidos por la Subdireccin.
6. El informe de necesidades y utilizacin de bienes muebles, elementos de consumo y alimentos en el CDS que realiza oportunamente asegura el funcionamiento adecuado del mismo.
7. El trato respetuoso a los nios as y familias se garantiza a travs de la supervisin permanente de la atencin y servicios que presta el talento humano de el Centro.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia 2. Plan de Desarrollo Distrital.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo profesional en Administracin Educativa, Licenciatura en Preescolar,
Experiencia
Doce (12) meses de experiencia profesional relacionada. Resolucin nmero de Hoja No.
REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
II. PROPSITO PRINCIPAL
Recibir, evaluar, diagnosticar y asistir a los beneficiarios de los servicios para realizar la intervencin en el campo de su competencia, desarrollar programas de salud mental para beneficiarios o instituciones que los requieran y actualizar los conocimientos sobre las nuevas metodologas educativas a grupos y equipo profesional en funcin de contribuir al desarrollo del componente teraputico y psicopedaggico de los programas segn las caractersticas y necesidades de la poblacin objetivo a la que se dirigen.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCIN POBLACIONAL SUBDIRECCIN PARA LA FAMILIA - UNIDADES OPERATIVAS - ATENCIN TERAPUTICA
1. Participar en los procesos de diagnstico, plan teraputico y evaluacin de los beneficiarios aceptados.
2. Recibir y asistir a los beneficiarios de los servicios en los casos de ingreso y en situaciones de crisis.
3. Realizar los diagnsticos, informes tcnicos y planes de intervencin de los beneficiarios, en el campo de su competencia.
4. Elaborar con el equipo profesional, el estudio de situaciones especiales y de casos para traslados, adopciones o reintegro familiar, en los procesos de seguimiento de casos, de adaptacin y preparacin para el ingreso y egreso los beneficiarios.
5. Evaluar y realizar perfiles unificados de situacin poblacional y realizar intervencin a los beneficiarios a nivel individual y grupal.
6. Participar en los procesos administrativos y operativos referentes a procedimientos para el manejo de los aspectos relacionados con la atencin, evaluacin, seguimiento y remisin de beneficiarios.
7. Desarrollar investigaciones para reconocer los riesgos y las dificultades ocupacionales que se generan, como consecuencia de los factores ambientales, neuropsicolgicos, rgano funcionales o genticos. Resolucin nmero de Hoja No.
395
8. Asesorar al Comit Paritario de Salud Ocupacional en la elaboracin de programas y proyectos relacionados con su rea de desempeo.
9. Realizar estudios e investigaciones relacionados con los proyectos que maneja la Subdireccin, para mejorar la calidad de los servicios que presta a la poblacin beneficiaria.
10. Realizar actividades y procedimientos de la Subdireccin en la implementacin tcnica de planes y programas de atencin.
11. Desarrollar actividades de orientacin a las instituciones de proteccin en el desarrollo de programas para la convivencia institucional.
12. Realizar actividades recreativas, deportivas y culturales como base del desarrollo psicosocial de socializacin tanto a nivel de beneficiarios como de personal y servidores pblicos.
13. Organizar y Sistematizar el trabajo a nivel institucional y estimular los procesos de socializacin tanto a nivel de beneficiarios como de personal y servidores pblicos del Centro.
14. Analizar, proyectar y recomendar acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos y las metas de la Subdireccin.
15. Verificar la calidad de los servicios de acuerdo con los objetivos de los proyectos sociales que adelanta la Subdireccin y la adecuada atencin a los beneficiarios de los mismos.
16. Llevar registros sobre las coberturas de los servicios e informar al -la Subdirector-a sobre stos.
17. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Los diagnsticos, informes tcnicos, evaluacin y planes de intervencin de los beneficiarios del servicio en el Centro responden a las necesidades de atencin y asistencia de los ciudadanos-as atendidos.
2. El estudio de situaciones especiales y de casos para traslados, adopciones o reintegro familiar, proceso de seguimiento de casos, de adaptacin y preparacin para el ingreso y egreso de los beneficiarios es efectuado de manera conjunta con el equipo profesional y responde a lo establecido por el Centro.
Resolucin nmero de Hoja No.
396 3. La evaluacin, intervencin a nivel individual y grupal de los beneficiarios y la realizacin de los perfiles unificados de situacin poblacional responde a los requerimientos institucionales para la evaluacin de sus programas sociales.
4. Los procesos administrativos y operativos referentes a procedimientos de atencin, evaluacin, seguimiento y remisin de beneficiarios responden a las polticas y lineamientos del CDS.
5. Las investigaciones y estudios que realiza permiten reconocer los riesgos y dificultades ocupacionales generados por los factores ambientales, neuropsicolgicos, rganos funcionales o genticos y permiten mejorar la calidad de los servicios y orientacin de los servicios prestados por el Centro.
6. La asesora brindada en su rea de desempeo al Comit Paritario de Salud Ocupacional en la elaboracin de programas y proyectos responde a los requerimientos en materia de salud ocupacional.
7. Las actividades de orientacin a las instituciones de proteccin en el desarrollo de programas para la convivencia institucional responden a las necesidades de la institucin y del personal.
8. La organizacin, sistematizacin del trabajo institucional, las actividades recreativas, deportivas y culturales realizadas estimulan el desarrollo psicosocial a nivel de beneficiarios, de personal y servidores pblicos del CDS.
9. La verificacin de la calidad de los servicios y de la adecuada atencin de los beneficiarios contribuye a la consecucin de los objetivos de los proyectos sociales que adelanta la Subdireccin.
10. Los registros sobre las coberturas de los servicios de la unidad operativa son informados oportunamente al -la Subdirector-a y responden a los lineamientos establecidos por ste.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica 2. Plan de Desarrollo Distrital 3. Plan Estratgico de la Secretara Distrital de Integracin Social 4. Metodologas de investigacin y diseo de proyectos sociales. 5. Polticas pblicas sobre prestacin de servicios sociales.
Resolucin nmero de Hoja No.
397 VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo profesional en Trabajo Social, Fonoaudiologa, Terapia del Lenguaje, Psicopedagoga, Terapia Fsica, Terapia Ocupacional, Psicologa o Ciencias de la Educacin.
Experiencia
Doce (12) meses de experiencia profesional relacionada.
REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
II. PROPSITO PRINCIPAL
Desarrollar, orientar y asesorar los procesos de diagnstico, plan teraputico y de evaluacin, as como los programas de salud mental en el rea psicopedaggica o psicolgica dirigidos a la poblacin, padres y servidores pblicos, y a las instituciones educativas o programas formales o informales que lo requieran, logrando as los objetivos y metas del Centro de Desarrollo Social.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCIN POBLACIONAL SUBDIRECCIN PARA LA ADULTEZ Y ADULTO MAYOR CENTRO DE DESARROLLO SOCIAL ATENCIN TERAPUTICA
1. Desarrollar y participar en los procesos de diagnstico, plan teraputico y evaluacin de los ciudadanos-as atendidos.
2. Realizar orientacin psicopedaggica o psicolgica a los adultos, padres y servidores pblicos responsables de los ciudadanos atendidos.
3. Desarrollar programas salud mental en el rea psicopedaggica o psicolgica, para brindar apoyo y orientacin en este aspecto a las instituciones educativas o programas formales o informales que as lo soliciten.
4. Realizar diagnsticos, informes tcnicos y planes de intervencin de los beneficiarios en el campo de su competencia.
5. Verificar y supervisar el proceso educativo a nivel de beneficiarios, practicantes, personal y servidores pblicos del Centro.
6. Realizar la distribucin de los beneficiarios en los grupos y niveles segn el diagnstico previamente establecido. Resolucin nmero de Hoja No.
398
7. Asistir en la programacin de los grupos en diferentes niveles y al equipo profesional en actualizacin del conocimiento sobre las nuevas metodologas educativas.
8. Realizar actividades recreativas, deportivas y culturales como base del desarrollo psicosocial tanto a nivel de beneficiarios como de personal y servidores pblicos.
9. Organizar la sistematizacin del trabajo a nivel institucional y estimular los procesos de socializacin tanto a nivel de beneficiarios como de personal y servidores pblicos del Centro.
10. Realizar y presentar informes psicopedaggicos o psicolgicos y mantener actualizadas las historias sociales a nivel individual y grupal.
11. Elaborar los informes sobre el desarrollo de sus funciones.
12. Analizar y recomendar acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos y las metas de la unidad operativa respectiva.
13. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
14. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Los diagnsticos, informes tcnicos, evaluacin y planes de intervencin a los beneficiarios del servicio en el CDS responden a las necesidades de atencin y asistencia de los ciudadanos-as atendidos.
2. Los programas de salud mental en el rea psicopedaggica o psicolgica responden a las necesidades de orientacin y apoyo solicitadas por las instituciones educativas o programas formales o informales.
3. La distribucin de los beneficiarios en los grupos y niveles responde al diagnstico previamente establecido y a las polticas del Centro.
4. La verificacin y supervisin del proceso educativo a nivel de beneficiarios, practicantes, personal y servidores pblicos responde a los lineamientos establecidos por el Centro.
5. El apoyo en la programacin de los grupos en diferentes niveles y al equipo profesional permite la actualizacin del conocimiento sobre las nuevas metodologas educativas.
6. La organizacin y sistematizacin del trabajo institucional, as como la realizacin Resolucin nmero de Hoja No.
399 de actividades recreativas, deportivas y culturales realizadas estimulan el desarrollo psicosocial a nivel de beneficiarios, de personal y servidores pblicos del Centro.
7. Los informes psicopedaggicos o psicolgicos, la actualizacin de las historias sociales a nivel individual o grupal, as como los informes sobre el desarrollo de sus funciones son presentados oportunamente y responden a los lineamientos establecidos.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica 2. Plan de Desarrollo Distrital 3. Plan Estratgico de la Secretara Distrital de Integracin Social 4. Metodologa de modelos Pedaggicos 5. Metodologas de investigacin y formulacin de proyectos
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo profesional en Trabajo Social, Fonoaudiologa, Terapia del Lenguaje, Psicopedagoga, Terapia Fsica, Terapia Ocupacional, Psicologa o Ciencias de la Educacin.
Experiencia
Doce (12) meses de experiencia profesional relacionada.
REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
II. PROPSITO PRINCIPAL
Asegurar que los documentos de tipo jurdico presentados por la oficina, relacionados con la actividad contractual o sobre actuaciones administrativas o legales cumplan con las normas, conceptos y procedimientos establecidos por la Secretara.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
OFICINA ASESORA JURDICA
1. Elaborar proyectos de Decretos, Resoluciones, y dems actos administrativos relacionados con la Secretara.
2. Preparar la documentacin que sea solicitada por autoridades jurisdiccionales, de polica, del Ministerio Pblico, personas naturales y otras Entidades pblicas o privadas que traten sobre asuntos de la Secretara Distrital de Integracin Social. Resolucin nmero de Hoja No.
400
3. Revisar y estudiar los proyectos de actos administrativos que se adelantan en el rea de desempeo.
4. Elaborar proyectos de respuestas a derechos de peticin que sean remitidos por el despacho del-la Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social o presentados en la Oficina Asesora J urdica, relacionados con actuaciones administrativas o asuntos jurdicos.
5. Elaborar conceptos jurdicos y participar en la realizacin de estudios de las diferentes dependencias de la Entidad.
6. Verificar que las normas, conceptos, procedimientos o actividades relacionados con los aspectos jurdicos se sujeten a los mandatos Constitucionales y al Rgimen Legal Vigente.
7. Presentar informes relacionados con las funciones asignadas al rea.
8. Analizar y recomendar acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos y las metas de la Oficina Asesora J urdica, sobre las funciones propias del cargo.
9. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
10. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Los proyectos de actos administrativos relacionados con la Secretara como proyectos de decretos, resoluciones y dems documentos relacionados con la actividad contractual o actuaciones administrativas son elaborados y revisados de manera oportuna y eficiente.
2. Los documentos e informacin solicitada por las autoridades de polica, Ministerio Pblico y otras entidades pblicas o privadas acerca de asuntos de la Secretara Distrital de Integracin Social que prepara se entregan de manera oportuna y de acuerdo con los lineamientos establecidos por la Oficina.
3. Los informes acerca de la contratacin de la Secretara Distrital de Integracin Social se elaboran peridicamente de forma detallada verificando que cumplan con los lineamientos de la Oficina.
4. Los estudios y conceptos jurdicos solicitados por las diferentes dependencias que elabora y verifica oportunamente, asegurando que se cian al marco legal vigente y a las directrices de la Secretara Distrital de Integracin Social.
Resolucin nmero de Hoja No.
401 V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica 2. Plan de Desarrollo Distrital 3. Plan Estratgico de la Secretara Distrital de Integracin Social 4. Procesos y Procedimientos de contratacin administrativa y normatividad vigente 5. Normas sobre derecho administrativo
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Titulo Profesional en Derecho
Experiencia
12 meses de experiencia profesional relacionada.
REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
II. PROPSITO PRINCIPAL
Asegurar que la etapa precontractual y contractual de la Secretara Distrital de Integracin Social se desarrolle de manera eficiente, cumpliendo estrictamente con los lineamientos institucionales y las normas vigentes del rgimen de contratacin estatal.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCIN DE GESTIN CORPORATIVA CONTRATACIN
1. Verificar que las normas, conceptos, procedimientos o actividades inherentes al rea sean los adecuados para la toma de decisiones sobre la gestin.
2. Llevar tcnica y operativamente el control de la etapa precontractual, de los procesos de seleccin para la contratacin que adelante la Secretara Distrital de Integracin Social, en la ejecucin de los recursos asignados en el presupuesto de la Entidad.
3. Proyectar los pliegos de condiciones o trminos de referencia para licitaciones, concursos o contrataciones directas y los dems documentos que se requieran dentro de la etapa precontractual de los procesos de seleccin
4. Elaborar proyectos de minutas de contratos, convenios y resoluciones y dems actos administrativos relacionados con la actividad contractual de la Secretara Distrital de Integracin Social.
5. Tramitar la aprobacin de las garantas de los contratos celebrados por la Secretara Distrital de Integracin Social y hacerlas efectivas en los casos de Resolucin nmero de Hoja No.
402 incumplimiento.
6. Actualizar y asesorar a las Subdirecciones Locales para la Integracin Social y a las Subdirecciones de Gestin Integral Local en materia de contratacin administrativa y aspectos del proceso contractual.
7. Presentar informes sobre el desarrollo de sus funciones y temas de su competencia.
8. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
9. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. La toma de decisiones sobre la gestin es verificada para asegurar que se ajusta a las normas, conceptos, procedimientos o actividades inherentes al rea institucionales y legales vigentes contenidos en el rgimen de contratacin estatal.
2. El control de la etapa precontractual de los procesos de seleccin para la contratacin de la Secretara Distrital de Integracin Social, en lo referente a la ejecucin de los recursos asignados en el presupuesto de la Entidad se realiza tcnica y operativamente para asegurar que se cumplen estrictamente, los lineamientos y normas vigentes en la materia.-
3. Los pliegos de condiciones o trminos de referencia para licitaciones, concursos o contratacin directa y dems documentos que se requieran en la etapa precontractual dentro de los procesos de seleccin que proyecta cumplen estrictamente con las normas legales y con los procedimientos establecidos por la Subdireccin.
4. Las minutas de contratos, convenios, resoluciones y dems actos administrativos de la actividad contractual de la Secretara Distrital de Integracin Social que elabora cumplen con los parmetros de forma y contenido vigentes.
5. La aprobacin de la garanta de los contratos celebrados por la Secretara Distrital de Integracin Social es tramitada en forma oportuna y se hacen efectivas en caso de incumplimiento.
6. La actualizacin y asesora a las unidades operativas y Subdirecciones en materia de contratacin que realiza asegura el cumplimiento de las normas vigentes en contratacin y de los parmetros tcnicos y operativos fijados por la Secretara en la materia.
Resolucin nmero de Hoja No.
403 V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia. 2. Plan de Desarrollo Distrital 3. Plan Estratgico de la Secretara Distrital de Integracin Social 4. Conocimientos sobre Ley 80/93 y sus Decretos reglamentarios. 5. Conocimiento sobre el Sistema de Informacin y Vigilancia del la contratacin Estatal.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Titulo profesional en Derecho, Administracin de empresas, Administracin Pblica, Administracin Educativa, Ingeniera Industrial, Contadura, Economa o Administracin Financiera.
Experiencia
Doce (12) meses de experiencia profesional relacionada.
REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
II. PROPSITO PRINCIPAL
Realizar los estudios diagnsticos e investigaciones en los diferentes contextos en el mbito local y desarrollar los procedimientos administrativos, tcnicos y operativos ms eficientes para la ejecucin de los programas y proyectos a nivel local en apoyo a la Subdireccin para el cumplimiento de las metas y objetivos propuestos.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCIN TERRITORIAL-SUBDIRECCIN PARA LA GESTIN INTEGRAL LOCAL
1. Adelantar estudios diagnsticos e investigaciones en los diferentes contextos en el mbito local, de acuerdo con los lineamientos establecidos por la Subdireccin y la Direccin Territorial.
2. Desarrollar los procedimientos administrativos, tcnicos y operativos para la ejecucin a nivel local de los programas y proyectos
3. Evaluar y analizar los resultados obtenidos en la gestin de los programas o proyectos a su cargo y proponer los ajustes necesarios, con el fin de cumplir con los objetivos de la Subdireccin. Resolucin nmero de Hoja No.
404
4. Desarrollar mecanismos de coordinacin y desarrollar los programas que le competen a la Subdireccin.
5. Participar en los equipos interdisciplinarios y tcnicos y realizar las actividades especificas que le correspondan en los programas o proyectos a su cargo.
6. Desarrollar estrategias para generar mecanismos de participacin en los procesos de planeacin, ejecucin, supervisin y evaluacin de los proyectos y l inversin social de la Entidad en la localidad de acuerdo con los lineamientos de la Subdireccin.
7. Efectuar el seguimiento del presupuesto de los proyectos asignados a su cargo, de acuerdo con los lineamientos establecidos por el -la Subdirector-a.
8. Elaborar los pliegos de condiciones y trminos de referencia en el aspecto tcnico de los procesos de contratacin que adelante la Subdireccin.
9. Analizar, sistematizar y procesar la informacin estadstica de cada programa o proyectos a su cargo, segn la metodologa y procedimientos establecidos por la Subdireccin.
10. Ejercer el autocontrol en todas las funciones asignadas.
11. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Los estudios, diagnsticos e investigaciones que adelanta en los diferentes contextos siguen los lineamientos de la Subdireccin y proporcionan informacin vlida para la planeacin y ejecucin de los programas.
2. Los procedimientos administrativos, tcnicos y operativos para la ejecucin a nivel local de los programas y proyectos de la Subdireccin que desarrolla, siguen las normas y lineamientos establecidos por la Subdireccin.
3. La evaluacin y anlisis de los resultados obtenidos en la gestin de los programas y proyectos a su cargo realizada, permite proponer los ajustes que mejor contribuyan al logro de los objetivos de la Subdireccin.
4. Las estrategias para generar la participacin en los procesos de planeacin, ejecucin, supervisin y evaluacin de los proyectos de inversin social de la Secretara Distrital de Integracin Social en la localidad que desarrolla siguen los lineamientos de la Subdireccin.
5. El seguimiento del presupuesto de los proyectos a cargo es realizado segn los Resolucin nmero de Hoja No.
405 lineamientos establecidos por la Subdireccin y genera alertas tempranas para la toma de decisiones.
6. Los pliegos de condiciones y trminos de referencia en el aspecto tcnico de los procesos de contratacin que elabora siguen los parmetros y lineamientos de la Subdireccin.
7. La informacin estadstica de cada programa o proyecto que analiza, sistematiza y procesa, sigue la metodologa y procedimientos establecidos por la Subdireccin.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia 2. Plan de Desarrollo Distrital 3. Plan Estratgico de la Secretara Distrital de Integracin Social 4. Polticas pblicas sobre intervencin local 5. Conocimiento bsico de procedimientos de control de ejecucin presupuestal 6. Conocimiento bsico de contratacin administrativa 7. Metodologas de investigacin, gestin y evaluacin de proyectos sociales
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo profesional en Derecho, Administracin Pblica, Administracin de Empresas, Antropologa, Gerontologa, Ciencias de la Educacin, Economa, Administracin en Recursos Humanos, Sociologa, Trabajo Social, Psicologa, Bibliotecologa y Archivstica, Publicidad o Ciencias de la Informacin y la Documentacin.
Experiencia
Doce (12) meses de experiencia profesional relacionada.
REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
Resolucin nmero de Hoja No.
406 I. IDENTIFICACIN
Nivel J errquico: Profesional Denominacin del Empleo: Profesional Universitario Cdigo: 219 Grado: 10 No. De Cargos: Quince (15) Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del J efe Inmediato: Quien ejerza su supervisin directa
II. PROPSITO PRINCIPAL
Organizar y apoyar las actividades referentes a la administracin y control de los recursos financieros, de apoyo logstico y talento humano de los proyectos asignados a la Subdireccin Local para la Integracin Social y Unidades Operativas Locales adscritas.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESCENCIALES
DIRECCIN TERRITORIAL SUBDIRECCIONES LOCALES PARA LA INTEGRACIN SOCIAL APOYO ADMINSTRATIVO
1. Elaborar con la Subdireccin Local para la Integracin Social los procesos de programacin, coordinacin, ejecucin y supervisin de actividades referentes a la administracin y control de los recursos financieros, de apoyo logstico y talento humano asignados a la Subdireccin Local para la Integracin Social y a las Unidades Operativas Locales adscritas a este.
2. Preparar los documentos e informes que deba rendir o suscribir el jefe inmediato.
3. Prepara para el -la Subdirector-a de la Subdireccin Local para la Integracin Social los procesos de contratacin, velando por el cumplimiento de las normas y procedimientos establecidos por la Secretara.
4. Revisar los documentos y libros de las cajas menores y elaborar la conciliacin bancaria, verificando la utilizacin de los recursos y el manejo, bajo la normatividad vigente.
5. Realizar el seguimiento y control de todos los bienes de la Subdireccin Local para la Integracin Social y Unidades Operativas y entregar oportunamente los informes e inventarios.
6. Realizar el seguimiento permanente a la ejecucin del presupuesto sobre los proyectos a cargo de la Subdireccin Local para la Integracin Social y Unidades Operativas. Resolucin nmero de Hoja No.
407
7. Verificar que se paguen oportunamente las obligaciones tributarias.
8. Elaborar el programa anual de caja de la Subdireccin Local para la Integracin Social.
9. Rendir informes sobre las necesidades de bienes inmuebles y de consumo de la Subdireccin Local para la Integracin Social.
10. Analizar y recomendar acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos y las metas de la Subdireccin Local para la Integracin Social.
11. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Los procesos de programacin, coordinacin, ejecucin y supervisin de actividades referentes a la administracin y control de los recursos humanos, financieros, de apoyo logstico y talento humano asignados a la Subdireccin Local para la Integracin Social y a las unidades operativas elaborados conjuntamente con la Subdireccin, se ajustan a los lineamientos del Plan Estratgico de la Secretara Distrital de Integracin Social y a las normas y procedimientos desarrollados por la Secretara en cada una de las materias.
2. Los procesos de contratacin preparados para la Subdireccin, cumplen con las normas y procedimientos establecidos por la Secretara Distrital de Integracin Social y las correspondientes al rgimen de contratacin administrativa.
3. La revisin de los documentos y libros de Cajas Menores y las conciliaciones realizadas, aseguran la utilizacin y manejo de los recursos conforme estrictamente con la normatividad vigente.
4. Los informes de control y seguimiento de los bienes inmuebles y de consumo de la Subdireccin Local para la Integracin Social presentados, son oportunos, contienen informacin confiable sobre las necesidades y novedades en cada tem y facilitan la toma de decisiones de la Subdireccin sobre dotacin de elementos requeridos por en la Subdireccin Local para la Integracin Social para su normal funcionamiento.
5. El seguimiento a la ejecucin presupuestal sobre los proyectos a cargo de la Subdireccin Local para la Integracin Social y de las Unidades Operativas adscritas, es permanente, se ajusta a los procedimientos y normatividad vigentes y genera informacin oportuna y confiable para la toma de decisiones de la Subdireccin.
Resolucin nmero de Hoja No.
408 6. Asegura que las obligaciones tributarias de la Subdireccin, sean pagadas cumpliendo los requisitos de plazo y valores
7. El programa Anual de Caja de la Subdireccin Local para la Integracin Social y de los proyectos se elabora conforme a los procedimientos establecidos.
8. Las acciones que analiza y recomienda para el logro de los objetivos y metas de la Subdireccin Local para la Integracin Social, se enmarcan en los lineamientos de la Subdireccin en relacin con la administracin eficiente de los proyectos y programas.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia 2. Plan de desarrollo Distrital 3. Plan estratgico Secretara de Integracin Social 4. Estatuto Orgnico de Presupuesto 5. Normas sobre contratacin administrativa. 6. Conocimiento bsico del SICE 7. Conocimiento bsico de Administracin de Inventarios
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo profesional en Economa, Administracin de Empresas, Contadura, Administracin Pblica, Administracin Financiera, Ingeniera Industrial, Derecho, Psicologa, Sociologa o Trabajo Social
Experiencia
Nueve (9) meses de experiencia profesional relacionada.
REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
II. PROPSITO PRINCIPAL
Coordinar y supervisar las actividades de los proyectos asignados y la atencin a la ciudadana dentro de las polticas de bienestar social adelantadas por la Secretara y los lineamientos de la Direccin Territorial.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESCENCIALES
DIRECCIN TERRITORIAL SUBDIRECCIONES LOCALES PARA LA Resolucin nmero de Hoja No.
409 INTEGRACION SOCIAL - PROYECTOS
1. Desarrollar el proyecto o proyectos que se le asignen.
2. Verificar que el proyecto o proyectos asignados se adelanten conforme las polticas y procedimientos tcnicos, administrativos y operativos fijados por la Secretara.
3. Participar en la realizacin de reuniones con la comunidad, autoridades de la localidad y usuarios, para la difusin y puesta en marcha de las polticas de bienestar social adelantadas por la Secretara en el desarrollo de sus objetivos.
4. Participar en las actividades que se efecten para cubrir eventos de emergencia y desastres en la atencin masiva de la poblacin afectada.
5. Realizar entrevista tcnica a la ciudadana demandante de servicios, para acceso a los proyectos.
6. Efectuar visitas domiciliarias en los procesos de validacin social cuando el caso lo amerite.
7. Establecer mecanismos de coordinacin intra e interinstitucional con entidades pblicas y privadas que desarrollen programas similares o complementarios para ampliar las oportunidades de servicio a los usuarios de los distintos programas y proyectos.
8. Mantener actualizados los datos estadsticos sobre el proyecto o proyectos asignados.
9. Verificar el pago de las obligaciones que se deriven en el proyecto o proyectos asignados.
10. Realizar evaluaciones peridicas del proyecto o proyectos asignados y de los servicios sociales que se presten en stos, haciendo las recomendaciones del caso.
11. Participar en los equipos interdisciplinarios y tcnicos para desarrollar la poltica social, los programas y proyectos de la Secretara Distrital de Integracin Social.
12. Realizar seguimiento permanente al desarrollo y ejecucin del proyecto o proyectos asignados.
13. Analizar y recomendar acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos y las metas de los programas, proyectos y coberturas de los servicios sociales.
14. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
Resolucin nmero de Hoja No.
410 IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. El desarrollo de los proyectos asignados, se ajusta estrictamente a las polticas y procedimientos tcnicos, administrativos y operativos fijados por la Secretara.
2. Las reuniones con la comunidad, autoridades locales y usuarios en cuya realizacin participa, cumplen con el objetivo de difusin y puesta en marcha de las polticas de bienestar social de la Secretara Distrital de Integracin Social.
3. La participacin en las actividades para cubrir eventos de emergencia y desastres en la atencin masiva de la poblacin afectada, es eficiente, oportuna y se ajusta a los lineamientos institucionales establecidos para las intervenciones en este tipo de eventos y a los requerimientos de la Alcalda Local.
4. La entrevista tcnica a la ciudadana demandante de servicios para acceso a los proyectos y las visitas domiciliarias que efecta, se ajustan a los lineamientos establecidos por la Subdireccin para los procesos de validacin social
5. Los mecanismos de coordinacin intra e interinstitucional establecidos, son eficaces y cumplen con el objetivo de ampliar las oportunidades de servicio a los usuarios de los diferentes programas.
6. Los datos estadsticos sobre los proyectos se mantienen actualizados y se constituyen en informacin veraz y confiable para las instancias y dependencias que la requieran.
7. Verifica que los pagos de las obligaciones derivadas de los proyectos asignados se realicen en forma oportuna y cumpliendo todos los requisitos establecidos.
8. El seguimiento y evaluacin peridica de los proyectos y servicios sociales que en ellos se presten realizado, es permanente, se basa en los lineamientos tcnicos establecidos y genera recomendaciones tiles y oportunas para la toma de decisiones de la Subdireccin.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia 2. Plan de Desarrollo Distrital 3. Plan Estratgico de la Secretara Distrital de Integracin Social 4. Polticas pblicas sobre el manejo y atencin de emergencias y desastres. 5. Procesos y tcnicas de validacin social. 6. Metodologas de investigacin y formulacin de proyectos sociales 7. Conocimientos de Informtica bsica 8. Estadstica bsica aplicada
Resolucin nmero de Hoja No.
411 VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo profesional en Economa, Administracin de Empresas, Contadura, Ingeniera Industrial o Derecho, Psicologa, Sociologa, Trabajo Social, Nutricin y Diettica, Psicopedagoga, Pedagoga, Comunicacin Social, Periodismo, Ciencias de la Educacin, Ciencias de la Informacin y la Documentacin, Administracin Pblica, Administracin Financiera, Administracin Educativa, Terapia Ocupacional, Terapia del Lenguaje, Fonoaudiologa o Enfermera.
Experiencia
Nueve (9) meses de experiencia profesional relacionada.
REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
II. PROPSITO PRINCIPAL
Apoyar y supervisar las actividades y procedimientos de administracin de los recursos humanos, fsicos, financieros y operativos para el desarrollo de los proyectos y programas adelantados por el CDC, conforme a las normas y lineamientos de poltica de bienestar social adelantada por la Secretara y las directrices de gestin de los proyectos emanadas de la Direccin Territorial.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESCENCIALES
DIRECCIN TERRITORIAL SUBDIRECCIONES LOCALES PARA LA INTEGRACION SOCIAL- CENTROS DE DESARROLLO COMUNITARIO
1. Realizar reuniones con la comunidad, autoridades de la localidad y usuarios, para la difusin y puesta en marcha de las polticas de bienestar social adelantadas por la Secretara, en el desarrollo de los objetivos.
2. Realizar el control de las actividades y procedimientos sobre la administracin de los recursos humanos, fsicos y financieros y la prestacin de servicios administrativos y sociales en el CDC.
3. Mantener actualizados los datos estadsticos sobre los proyectos, actividades y la prestacin de servicios sociales que se adelanten en el Centro de Desarrollo Comunitario. Resolucin nmero de Hoja No.
412
4. Presentar informes en relacin con el desarrollo y ejecucin de los recursos de programas, proyectos, actividades y servicios sociales a cargo del Centro de Desarrollo Comunitario.
5. Revisar peridicamente el estado del inmueble del Centro de Desarrollo Comunitario, reportando oportunamente al Subdirector-a Local para la Integracin Social las necesidades de mantenimiento y reparaciones de las mismas.
6. Programar y apoyar las actividades recreativas y culturales que se realicen en el Centro de Desarrollo Comunitario.
7. Programar y desarrollar cursos, talleres y seminarios para la capacitacin de los grupos comunitarios.
8. Contribuir a la formacin de grupos de base y asesorar su funcionamiento y estimular la integracin.
9. Presentar informes y llevar registros sobre los recursos, bienes muebles y elementos de consumo del Centro de Desarrollo Comunitario.
10. Apoyar a la Alcalda Local en eventos de emergencia y desastres en la atencin masiva de la poblacin afectada.
11. Analizar, proyectar y recomendar acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos y las metas de los programas, proyectos, actividades y coberturas del Centro de Desarrollo Comunitario.
12. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
13. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Las reuniones con la comunidad, autoridades locales y usuarios que realiza, cumplen con el objetivo de difusin y puesta en marcha de las polticas de bienestar social adelantadas por la Secretara en el desarrollo de sus objetivos.
2. El control de las actividades y procedimientos sobre la administracin de los recursos humanos, fsicos y financieros y la prestacin de servicios administrativos y sociales en el CDC y los informes presentados sobre ejecucin de los recursos que realiza, son oportunos, tcnicamente sustentados y contribuyen a que aquellos se ajusten estrictamente a los procedimientos tcnicos, administrativos y operativos establecidos por la Secretara en cada una de esas materias.
Resolucin nmero de Hoja No.
413 3. Los datos estadsticos sobre los proyectos, actividades y prestacin de servicios sociales que se adelantan en el CDC, se mantienen actualizados y se constituyen en informacin veraz y confiable para las instancias y dependencias que la requieran.
4. La revisin y reporte peridico del estado el inmueble del Centro de Desarrollo Comunitario permite conocer con oportunidad las necesidades de mantenimiento y reparacin de las mismas.
5. Las actividades recreativas y culturales y los cursos, seminarios y talleres para la capacitacin de los grupos comunitarios que programa y apoya, se cien a los lineamientos de la poltica de bienestar social de la Secretara Distrital de Integracin Social.
6. La contribucin en la formacin de los grupos de base y el asesoramiento de su funcionamiento que brinda, es eficiente y propicia la integracin de las comunidades locales y su mayor participacin en los programas y proyectos del CDC.
7. Los informes y registros sobre los recursos, bienes muebles y elementos de consumo del CDC, permiten conocer oportunamente necesidades y requerimientos de las dependencias para su normal funcionamiento.
8. La participacin en las actividades de apoyo para cubrir eventos de emergencia y desastres en la atencin masiva de la poblacin afectada, es eficiente, oportuna y se ajusta a los lineamientos institucionales establecidos para las intervenciones en este tipo de eventos y a los requerimientos de la Alcalda Local.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia. 2. Plan de Desarrollo Distrital 3. Plan Estratgico Secretara de Integracin Social 4. Poltica pblicas sobre prestacin de servicios sociales 5. Metodologas de investigacin y seguimiento de proyectos sociales 6. Informtica bsica 7. Estadstica bsica
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo profesional en Economa, Administracin de Empresas, Contadura, Administracin, Ingeniera Industrial o Derecho, Psicologa,
Experiencia
Nueve (9) meses de experiencia profesional relacionada.
Resolucin nmero de Hoja No.
414 Sociologa, trabajo Social, Psicopedagoga, Pedagoga, Comunicacin Social, Ciencias de la Educacin, Ciencias de la Informacin y la Documentacin, Administracin Pblica, Administracin Financiera, Administracin Educativa, Licenciado en Preescolar, Sociales, Artes o Filosofa.
REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
II. PROPSITO PRINCIPAL
Apoyar a la Subdireccin en la implementacin de procedimientos administrativos, tcnicos y operativos para la gestin eficiente de los proyectos, programas y servicios sociales en cumplimiento de los objetivos misionales institucionales en el marco de la Poltica de Bienestar y Desarrollo Social del D.C.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESCENCIALES
DIRECCIN TERRITORIAL -SUBDIRECCIN PARA LA GESTIN INTEGRAL LOCAL
1. Adelantar estudios diagnsticos e investigaciones en los diferentes contextos en el mbito local, de acuerdo con los lineamientos establecidos por la Subdireccin y la Direccin Territorial.
2. Desarrollar los procedimientos administrativos, tcnicos y operativos para la ejecucin a nivel local de los programas y proyectos
3. Evaluar y analizar los resultados obtenidos en la gestin de los programas o proyectos a su cargo y proponer los ajustes necesarios, con el fin de cumplir con los objetivos de la Subdireccin.
4. Desarrollar mecanismos de coordinacin y desarrollar los programas que le competen a la Subdireccin.
5. Participar en los equipos interdisciplinarios y tcnicos y realizar las actividades especificas que le correspondan en los programas o proyectos a su cargo.
6. Desarrollar estrategias para generar mecanismos de participacin en los procesos de planeacin, ejecucin, supervisin y evaluacin de los proyectos y la inversin social de la Entidad en la localidad de acuerdo con los lineamientos de la Subdireccin.
7. Efectuar el seguimiento del presupuesto de los proyectos asignados a su cargo, de Resolucin nmero de Hoja No.
415 acuerdo con los lineamientos establecidos por el-la Subdirector-a.
8. Elaborar los pliegos de condiciones y trminos de referencia en el aspecto tcnico de los procesos de contratacin que adelante la Subdireccin.
9. Analizar, sistematizar y procesar la informacin estadstica de cada programa o proyectos a su cargo, segn la metodologa y procedimientos establecidos por la Subdireccin.
10. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
11. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Los estudios, diagnsticos e investigaciones en los distintos contextos de los mbitos locales son realizados conforme a los lineamientos establecidos por la Subdireccin y la Subdireccin.
2. Los procedimientos administrativos, tcnicos y operativos para la ejecucin a nivel local de los programas y proyectos de la Subdireccin desarrollados, se ajustan a las normas y lineamientos de gestin establecidos por la Secretara para los programas y proyectos misionales y por la Subdireccin Territorial para los que son de su competencia.
3. Los resultados obtenidos en la gestin de los programas y proyectos a cargo son evaluados y analizados segn los procedimientos tcnicos establecidos para ello y generan recomendaciones y ajustes que contribuyan eficazmente al logro de los objetivos de la Subdireccin.
4. Los mecanismos de coordinacin y desarrollo de los programas que le competen a la Subdireccin implementados, son eficientes y acordes con los lineamientos institucionales en materia de gestin de proyectos sociales.
5. Las estrategias orientadas a generar mecanismos de participacin en los procesos de planeacin, ejecucin, supervisin y evaluacin de los proyectos y la inversin social de la entidad en la localidad, son eficientes y eficaces para el logro de los objetivos de participacin e inclusin social y estn de acuerdo con los lineamientos de la Subdireccin.
6. El seguimiento de la ejecucin del presupuesto asignado a los proyectos a cargo realizado, est de acuerdo con los lineamientos de la Subdireccin y genera las alertas tempranas necesarias para la toma de decisiones oportuna.
7. Los aspectos tcnicos de los pliegos de condiciones y trminos de referencia de Resolucin nmero de Hoja No.
416 los procesos de contratacin que adelanta la Subdireccin realizados, cumplen con los requerimientos de forma y contenido establecidos por la Entidad y por las normas de contratacin administrativa vigentes.
8. El anlisis, sistematizacin y procesamiento de la informacin estadstica de los programas y proyectos a cargo, se cie estrictamente a la metodologa y procedimientos establecidos por la Subdireccin.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia 2. Plan de Desarrollo Distrital 3. Plan Estratgico de la Secretara Distrital de Integracin Social 4. Metodologas y procedimientos de manejo de informacin estadstica de la entidad. 5. Metodologa de gestin y evaluacin de proyectos 6. Polticas pblicas sobre la atencin de emergencias y desastres.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudio
Titulo profesional en Derecho, Administracin Pblica, Administracin de Empresas, Antropologa, Gerontologa, Ciencias de la Educacin, Economa, Administracin en Recursos Humanos, Sociologa, Trabajo Social, Psicologa, Bibliotecologa y Archivstica, Publicidad o Ciencias de la Informacin y la Documentacin.
Experiencia
Nueve (9) meses de experiencia profesional relacionada.
REQUERIMIENTOS: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
II. PROPSITO PRINCIPAL
Recibir, asistir y hacer diagnsticos a los nios as en su ingreso a los servicios de proteccin en los casos definidos para asegurar que reciban atencin integral en la Unidad Operativa.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCION POBLACIONAL SUBDIRECCION PARA LA FAMILIA Resolucin nmero de Hoja No.
417 UNIDADES OPERATIVAS.
1. Elaborar con la Subdireccin Local para la Integracin Social los procesos de programacin, coordinacin, ejecucin y supervisin de actividades referentes a la administracin y control de los recursos financieros, de apoyo logstico y talento humano asignados a la Subdireccin Local para la Integracin Social y a las Unidades Operativas Locales adscritas a ste.
2. Recibir y asistir a los nios as en ingreso a los servicios de proteccin en los casos definidos para atencin integral en la Unidad Operativa.
3. Realizar los diagnsticos, informes tcnicos de la disciplina y planes de intervencin con los nios as.
4. Realizar junto con el equipo profesional estudios de situaciones especiales y de casos para traslados, adopciones o reintegro familiar; y en los procesos de seguimiento de casos y de adaptacin y preparacin para el ingreso y egreso de los usuarios.
5. Realizar perfiles unificados de situacin poblacional y realizar intervencin a los usuarios a nivel individual y/o grupal, en el campo de su profesin.
6. Revisar los documentos y libros de cajas menores y elaborar la conciliacin bancaria, verificando la utilizacin de los recursos y el manejo, bajo la normatividad vigente.
7. Desarrollar los procesos e instrumentos tcnicos y operativos referentes a procedimientos para la atencin, evaluacin, seguimiento y remisin de los nios as.
8. Realizar estudios e investigaciones en relacin con las familias y las problemticas sociales que la afectan.
9. Realizar actividades de orientacin a las Unidades Operativas de proteccin de los usuarios y el desarrollo de programas para la convivencia institucional.
10. Analizar y recomendar acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos y metas de la Subdireccin.
11. Elaborar informes sobre el desarrollo de sus funciones.
12. Verificar la calidad de los servicios de acuerdo con los objetivos planteados en los proyectos sociales a cargo de la Subdireccin Local para la Integracin Social y las Unidades Operativas y la adecuada atencin a los usuarios y beneficiarios de los mismos.
Resolucin nmero de Hoja No.
418 13. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
14. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES ( CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. La recepcin y asistencia a los nios as en ingreso a los servicios de proteccin en los casos definidos para atencin integral en la Unidad Operativa es realizada de manera inmediata, eficiente aplicando los instrumentos tcnicos y operativos establecidos por la Secretaria y realizando los diagnsticos, informes tcnicos de la disciplina y planes de intervencin con los nios requeridos.
2. Los estudios de situaciones especiales y de casos para traslados, adopciones o reintegro familiar son realizados en forma interdisciplinaria y proporcionan informacin confiable y debidamente sustentada para la toma de decisiones respecto a las acciones a seguir.
3. Los perfiles unificados de situacin poblacional y la intervencin a los usuarios a nivel individual o grupal realizados, proporcionan informacin pertinente para el desarrollo de los objetivos de la Subdireccin.
4. Los procesos, instrumentos tcnicos y operativos referentes a los procedimientos de atencin, seguimiento, evaluacin y remisin de los nios as desarrollados, son eficientes y se ajustan a las directrices emanadas de la Subdireccin sobre el tema.
5. Los estudios e investigaciones realizados, permiten recomendar acciones a adoptar para el logro de los objetivos y metas de la Subdireccin.
6. La verificacin de la calidad de los servicios y de la atencin a los usuarios y beneficiarios se realiza por comparacin con los objetivos planteados en los proyectos sociales a cargo de la Subdireccin Local para la Integracin Social y las Unidades Operativas, a la vez que proporciona retroalimentacin pertinente para tomar las medidas correctivas del caso.
7. El seguimiento a la ejecucin presupuestal sobre los proyectos a cargo de la Subdireccin y de las Unidades Operativas adscritas, es permanente, se ajusta a los procedimientos y normatividad vigentes y genera informacin oportuna y confiable para la toma de decisiones de la Subdireccin.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia 2. Plan Estratgico de la Secretaria Distrital de Integracin Social 3. Plan de Desarrollo Distrital Resolucin nmero de Hoja No.
419 4. Derechos de los nios 5. Cdigo del Menor 6. Estadstica aplicada 7. Conocimientos de investigacin social
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Titulo profesional en Psicologa, Sociologa, Trabajo Social, Psicopedagoga, Pedagoga, Pedagoga Reeducativa, Terapia del Lenguaje (Fonoaudiologa), Terapia
Experiencia
Nueve (9) meses de experiencia profesional relacionada.
REQUERIMIENTOS: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
II. PROPSITO PRINCIPAL
Llevar el control de la etapa precontractual de los procesos de seleccin para la contratacin y proyectar pliegos de condiciones, trminos de referencia para licitaciones, concursos y contrataciones directas que se requieran en dicha etapa, a fin de asegurar que las etapas precontractual y contractual de la Secretara Distrital de Integracin Social, se desarrollen de manera eficiente cumpliendo estrictamente con los lineamientos institucionales y legales vigentes.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCIN DE GESTIN CORPORATIVA SUBDIRECCIN DE CONTRATACIN
1. Verificar que las normas, conceptos, procedimientos o actividades inherentes al rea sean los adecuados para la toma de decisiones sobre la gestin.
2. Llevar tcnica y operativamente el control de la etapa precontractual, de los procesos de seleccin para la contratacin que adelante la Secretara Distrital de Integracin Social, en la ejecucin de los recursos asignados en el presupuesto de la Entidad.
3. Proyectar los pliegos de condiciones o trminos de referencia para licitaciones, concursos o contrataciones directas y los dems documentos que se requieran dentro de la etapa precontractual de los procesos de seleccin.
4. Elaborar proyectos de minutas de contratos, convenios y resoluciones, y dems Resolucin nmero de Hoja No.
420 actos administrativos relacionados con la actividad contractual de la Secretara Distrital de Integracin Social.
5. Tramitar la aprobacin de las garantas de los contratos celebrados por la Secretara Distrital de Integracin Social y hacerlas efectivas en los casos de incumplimiento.
6. Actualizar y asesorar a los Subdireccin Local para la Integracin Local y a las GIL en materia de contratacin administrativa y aspectos relacionados con el proceso contractual.
7. Presentar informes sobre el desarrollo de sus funciones y temas de su competencia.
8. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
9. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. La actividad de verificacin que realiza, permite confirmar (o ajustar en su caso) que las normas, conceptos procedimientos o actividades inherentes al rea son los ms adecuados para la toma de decisiones sobre la gestin.
2. El control de la etapa precontractual en los aspectos de seleccin para la contratacin y de ejecucin de los recursos asignados en el presupuesto de la entidad, se ajusta tcnica y operativamente a los lineamientos institucionales establecidos en materia de contratacin administrativa. .
3. Los pliegos de condiciones o trminos de referencia para licitaciones, concursos o contrataciones directas y dems documentos que se requieren en la etapa precontractual dentro de los procesos de seleccin proyectados, cumplen con las normas, procedimientos y plazos establecidos.
4. Las minutas de contratos, convenios, resoluciones y dems actos administrativos de la actividad contractual de la Secretara Distrital de Integracin Social elaborados, estn de acuerdo con los requisitos de forma y contenido establecidos por la normatividad vigente.
5. La aprobacin de las garantas de los contratos celebrados por la Secretara Distrital de Integracin Social se tramita oportunamente y se hace efectiva en caso de incumplimiento.
6. La actualizacin y asesora a las Subdirecciones Locales para la Integracin Social y a las GIL en materia de contratacin administrativa, permite que esas Resolucin nmero de Hoja No.
421 dependencias realicen sus procesos de contratacin conforme a las normas del rgimen de contratacin administrativa y a los lineamientos institucionales en la misma materia.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia 2. Plan de Desarrollo Distrital 3. Plan Estratgico de la Secretara Distrital de Integracin Social 4. Sistema de Informacin y vigilancia de la contratacin estatal SICE 5. Normas sobre contratacin administrativa 6. Conocimientos de Informtica bsica
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Titulo profesional en Psicologa, Derecho, Administracin de Empresas, Administracin Publica, Administracin Educativa, Ingeniera Industrial, Economa, Contadura o Administracin Financiera.
Experiencia
Nueve (9) meses de experiencia profesional relacionada.
REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
II. PROPSITO PRINCIPAL
Coordinar y supervisar la ejecucin de las actividades de los proyectos asignados y la atencin a la ciudadana dentro de las polticas de bienestar social adelantados por la Secretara Distrital de Integracin Social y los lineamientos de la Direccin Territorial.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCION TERRITORIAL - SUBDIRECCIN PARA LA IDENTIFICACIN, CARACTERIZACIN E INTEGRACIN DESPACHO.
1. Verificar que los programas, servicios, el proyecto o proyectos asignados se adelanten conforme las polticas y procedimientos tcnicos, administrativos y operativos fijados por la Secretara.
2. Apoyar el proceso de contratacin, en especial en los aspectos tcnicos y operativos, teniendo en cuenta la normatividad vigente y los procedimientos establecidos. Resolucin nmero de Hoja No.
422
3. Orientar y asesorar a la ciudadana u otras entidades que soliciten el servicio personal y/o telefnicamente.
4. Inscribir, recepcionar y orientar a la ciudadana demandante de servicios sobre las caractersticas, requisitos y objetivos de los mismos.
5. Realizar el seguimiento y verificacin del servicio prestado a los beneficiarios o a otras entidades.
6. Participar en las actividades que se efecten para cubrir eventos de emergencia y desastres en la atencin masiva de la poblacin afectada.
7. Realizar entrevista tcnica a la ciudadana demandante de servicios para el acceso a los proyectos y servicios.
8. Establecer mecanismos de coordinacin intra e interinstitucional con entidades pblicas y privadas que desarrollen programas similares o complementarios para ampliar las oportunidades de servicio a los usuarios de los distintos programas y proyectos.
9. Mantener actualizados los datos estadsticos sobre el proyecto o proyectos asignados o la orientacin y asesora a los usuarios y empresas.
10. Aplicar procedimientos para utilizar canales de comunicacin que garanticen niveles informativos adecuados, oportunos y eficaces para la implementacin y ejecucin de los programas, proyecto o proyectos asignados.
11. Realizar estudios tcnicos sobre los servicios y proyectos a cargo de la Subdireccin. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
12. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
13. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Los programas y proyectos asignados cumplen con las polticas y procedimientos tcnicos, administrativos y operativos establecidos por la Secretara.
2. El apoyo al proceso de contratacin en los aspectos y operativos realizado, se enmarca en la normatividad y procedimientos establecidos.
3. Los ciudadanos- as que soliciten los servicios son asesorados, recibidos e inscritos de manera amable y oportuna de acuerdo con los lineamientos establecidos por la Resolucin nmero de Hoja No.
423 Subdireccin.
4. La coordinacin a nivel intra e interinstitucional con entidades pblicas y privadas que desarrollan programas similares o complementarios realizada permite la ampliacin de oportunidades de servicio a la ciudadana.
5. Las estadsticas sobre el proyecto o programas asignados y las orientacin y asesora que presta a los usuarios, son actualizadas permanentemente para los efectos de evaluacin u otros requeridos por la Subdireccin u otras dependencias.
6. Los canales de comunicacin utilizados, garantizan los niveles informativos adecuados, oportunos y eficaces para la implementacin de los proyectos y programas a cargo.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia 2. Plan de Desarrollo Distrital. 3. Plan Estratgico de la Secretara Distrital de Integracin Social 4. Metodologa de investigacin y diseo de proyectos 5. Metodologa de formulacin y evaluacin de proyectos
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo profesional en Economa, Administracin de Empresas, Contadura, Ingeniera Industrial, Derecho, Psicologa, Sociologa, Trabajo Social, Nutricin y Diettica, Psicopedagoga, Pedagoga, Comunicacin Social, Periodismo, Ciencias de la Educacin, Ciencias de la Informacin y la Documentacin, Administracin Pblica, Administracin Financiera, Administracin Educativa, Terapia Ocupacional, Terapia del Lenguaje, Fonoaudiologa o. Enfermera.
Experiencia
Nueve (9) meses de experiencia profesional relacionada.
REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
Resolucin nmero de Hoja No.
424 II. PROPSITO PRINCIPAL
Elaborar procedimientos y controles en el rea de nutricin, prestando asesora y capacitacin a las Subdirecciones y Centros de Desarrollo Infantil con el fin de asesorar una adecuada nutricin a los nios as y familias vinculadas a los diferentes proyectos de la Secretara Distrital de Integracin Social.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCIN POBLACIONAL SUBDIRECCIN PARA LA INFANCIA NUTRICIN
1. Elaborar las herramientas y conceptos tcnicos nutricionales para el desarrollo del componente nutricional de los proyectos SECRETARA DE INTEGRACIN SOCIAL.
2. Actualizar a las Subdirecciones y CDS en el rea de nutricin, diettica, aplicacin de minutas, mens, procedimientos y controles.
3. Elaborar estudios tcnicos sobre las necesidades de nutricin y provisin de alimentos en la Secretara para brindar una buena nutricin y alimentacin a los nios-as, adultos mayores y familias vinculados a los diversos proyectos.
4. Llevar el control en los Centros de Desarrollo Social e informativos en la aplicacin de procedimientos e instrumentos de control y seguimiento sobre la utilizacin de alimentos.
5. Desarrollar con la poblacin sujeto de los proyectos, formacin sobre aspectos de nutricin y alimentacin.
6. Realizar los estudios tcnicos para los procesos de contratacin que incluyan la adjudicacin de bienes o servicios relacionados con la nutricin y alimentacin.
7. Organizar y desarrollar programas de capacitacin en temas como nutricin, manejo, preparacin, conservacin de alimentos y manejo de dietas teraputicas.
8. Preparar en aspectos tcnicos de nutricin y alimentacin a los grupos o equipos interdisciplinarios en la planeacin y evaluacin sobre los planes, programas y proyectos.
9. Organizar la programacin anual de todas las actividades y procedimientos sobre nutricin y alimentacin teniendo en cuenta los recursos asignados en cada proyecto.
10. Elaborar y entregar la prescripcin diettica e impartir las recomendaciones nutricionales.
11. Verificar la calidad de los servicios de acuerdo con los objetivos planteados en los Resolucin nmero de Hoja No.
425 proyectos sociales a cargo de la Subdireccin Local para la Integracin Social y los Centros de Desarrollo Infantil Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
12. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
13. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo y la adecuada atencin a los beneficiarios de los mismos.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Las herramientas y conceptos tcnicos nutricionales son elaborados para desarrollar el componente nutricional de los proyectos de la Secretara Distrital de Integracin Social.
2. La actualizacin y orientacin a las Subdirecciones y Unidades Operativas en el rea de nutricin, diettica, aplicacin de mens, manejo de dietas teraputicas, procedimientos y controles, busca el mismo fin de desarrollo del componente nutricional de los proyectos en los aspectos tcnicos y operativos.
3. Los estudios tcnicos sobre necesidades de nutricin y provisin de alimentos elaborados, permiten brindar una buena nutricin y alimentacin acorde con la caracterizacin de la poblacin objetivo de los programas y proyectos.
4. El control sobre la utilizacin de alimentos realizado, asegura que se cumplen estrictamente las normas y procedimientos de manejo de alimentos establecidas.
5. La formacin a la poblacin sujeto de los proyectos sobre aspectos de nutricin y alimentacin realizada, contribuye a la modificacin de hbitos alimenticios y a desarrollar buenas prcticas de higiene y seguridad en el manejo de los alimentos.
6. La formacin a los equipos interdisciplinarios en aspectos tcnicos de nutricin y alimentacin es realizada para que se incorpore el componente nutricional en la planeacin y evaluacin de los proyectos.
7. Responsable de realizar los estudios tcnicos requeridos para los procesos de contratacin que incluyan la adjudicacin de bienes y o servicios relacionados con la nutricin y la alimentacin.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia 2. Plan de Desarrollo Distrital 3. Plan Estratgico de la Secretara Distrital de Integracin Social 4. Metodologa para formulacin y evaluacin de proyectos sociales. Resolucin nmero de Hoja No.
426 VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo profesional en Nutricin y Diettica
Experiencia
Nueve (9) meses de experiencia profesional relacionada.
REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
II. PROPSITO PRINCIPAL
Analizar y evaluar los procedimientos utilizados en el desarrollo de las actividades de las diferentes dependencias para asegurar que cumplen con las normas y lineamientos institucionales dispuestos, para el logro de la misin de los programas y proyectos de la Secretara Distrital de Integracin Social
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
OFICINA DE CONTROL INTERNO
1. Analizar y evaluar los procedimientos utilizados en el desarrollo de las actividades en las diferentes dependencias, para el logro los objetivos, planes, programas y proyectos de la Secretara Distrital de Integracin Social.
2. Evaluar los procesos relacionados con el manejo de los recursos, bienes y sistemas de informacin de la Secretara Distrital de Integracin Social.
3. Verificar en todas las operaciones el cumplimiento de leyes normas y disposiciones dictadas para el correcto funcionamiento de los servicios y dependencias de la Secretara Distrital de Integracin Social.
4. Verificar el cumplimiento de observaciones y medidas tomadas por la administracin relacionadas con las evaluaciones realizadas y los informes.
5. Realizar el anlisis, diseo, proyeccin, desarrollo e implementacin de formas, cuestionarios y aplicaciones para la evaluacin del Sistema de Control Interno.
6. Proponer criterios, mtodos y procedimientos para la aplicacin del Sistema de Control Interno y elaborar los instrumentos necesarios para tal fin.
7. Participar en la formulacin, coordinacin y control de los planes de la Oficina de del Control Interno.
8. Realizar la evaluacin independiente y objetiva del desarrollo, implementacin, Resolucin nmero de Hoja No.
427 mantenimiento y mejoramiento continuo del Sistema Integrado de Gestion, con apoyo de los Auditores de Calidad de la Secretaria Distrital de Integracin Social, cuando as se requiera
9. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
10. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo presentados por la Oficina de Control Interno.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Los procedimientos utilizados en las diferentes dependencias son analizados para asegurar su adecuacin a las normas y procedimientos institucionales establecidos para su mejor contribucin al logro de los objetivos y metas de los programas y proyectos.
2. Los procesos relacionados con el manejo de los recursos, bienes y sistemas de informacin de la Secretara Distrital de Integracin Social se evalan de manera precisa y oportuna.
3. La verificacin realizada en todas las dependencias asegura el cumplimiento de leyes, normas y disposiciones dictadas para el correcto funcionamiento de los servicios y Dependencias de la Secretara Distrital de Integracin Social se apliquen y cumplan en todas las operaciones.
4. Asegura que se cumplan en las dependencias las observaciones y medidas tomadas por la administracin relacionadas con las evaluaciones e informes de evaluacin presentados por la Oficina de Control Interno.
5. La evaluacin y orientacin del desarrollo, implementacin y mejoramiento continuo del Sistema Integrado de Gestin, permite formular recomendaciones de mejoramiento para la toma de decisiones a la alta Direccin.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia 2. Plan de Desarrollo Distrital 3. Plan Estratgico de la Secretara Distrital de Integracin Social 4. Conocimiento de evaluacin de proyectos sociales 5. Normas sobre el Sistema de Gestin de Calidad 6. Normas sobre sistema de Control Interno 7. Polticas pblicas sobre Sistema de Control interno.
Resolucin nmero de Hoja No.
428 VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo profesional en Economa, Administracin de Empresas, Contadura, Administracin Pblica, Ingeniera, Derecho, Psicologa, Sociologa, Trabajo Social, Nutricin y Diettica, Psicopedagoga, Pedagoga, Comunicacin Social, Periodismo, Ciencias de la Educacin, Ciencias de la Informacin y la Documentacin, Administracin Financiera o Administracin Educativa.
Experiencia
Nueve (9) meses de experiencia profesional relacionada.
REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
II. PROPSITO PRINCIPAL
Asegurar que los documentos de tipo jurdico presentados por la oficina, relacionados con la actividad contractual o sobre actuaciones administrativas o legales cumplan con las normas legales, conceptos y procedimientos establecidos por la Secretara.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
OFICINA ASESORA JURDICA
1. Elaborar proyectos de Decretos, Resoluciones y dems actos administrativos relacionados con la Secretara.
2. Preparar la documentacin que sea solicitada por las autoridades jurisdiccionales, de polica, del Ministerio Publico, personas naturales y otras Entidades pblicas o privadas que traten sobre asuntos de la Secretara Distrital de Integracin Social.
3. Revisar y estudiar los proyectos de actos administrativos o contratos que se adelantan el rea de desempeo.
4. Elaborar proyectos de respuestas a derechos de peticin que sean remitidos por el despacho del-la Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social o presentados en la Oficina Asesora J urdica, relacionados con actuaciones administrativas o asuntos jurdicos.
5. Elaborar conceptos jurdicos y participar en la realizacin de estudios de las Resolucin nmero de Hoja No.
429 diferentes dependencias de la Entidad.
6. Verificar que las normas, conceptos, procedimientos o actividades relacionadas con los aspectos jurdicos se sujetan a los mandatos Constitucionales y al Rgimen Legal Vigente.
7. Preparar informes relacionados con las funciones asignadas al rea.
8. Analizar y recomendar acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos y las metas de la Oficina Asesora J urdica, sobre las funciones propias del cargo.
9. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
10. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Los Decretos, Resoluciones y dems actos administrativos as como la documentacin requerida por autoridades jurisdiccionales, de Polica, del Ministerio Pblico y otras entidades pblicas o privadas que traten sobre asuntos de la Secretara Distrital de Integracin Social proyectados y elaborados, se ajustan estrictamente a los requisitos de forma y contenido establecidos en las normas legales y lineamientos institucionales vigentes.
2. Los proyectos de actos administrativos relacionados con la Secretara como proyectos de decretos, resoluciones y dems documentos relacionados con la actividad contractual o actuaciones administrativas son elaborados y revisados de manera oportuna y eficiente.
3. Los documentos e informacin solicitada por las autoridades de polica, Ministerio Pblico y otras entidades pblicas o privadas acerca de asuntos de la Secretara Distrital de Integracin Social que prepara se entregan de manera oportuna y de acuerdo con los lineamientos establecidos por la Oficina.
4. Los informes acerca de la contratacin de la Secretara Distrital de Integracin Social se elaboran peridicamente de forma detallada verificando que cumplan con los lineamientos de la Oficina.
5. Los derechos de peticin remitidos por el despacho del-la Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social o presentados en la Oficina J urdica son respondidos oportunamente y se ajustan estrictamente a los requisitos de forma y contenido establecidos por las normas vigentes.
6. Los estudios y conceptos jurdicos solicitados por las diferentes dependencias elaboradas se cien al marco legal vigente y a las directrices de la Secretara Resolucin nmero de Hoja No.
430 Distrital de Integracin Social.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica 2. Plan de Desarrollo Distrital 3. Plan Estratgico del DAB 4. Normas sobre contratacin administrativa 5. Normas sobre derecho administrativo
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo profesional en Derecho.
Experiencia
Nueve (9) meses de experiencia profesional relacionada.
REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
II. PROPSITO PRINCIPAL
Efectuar diagnsticos y atencin teraputica a los ciudadanos as vinculados - as a los proyectos a cargo, siguiendo los procedimientos y lineamientos de la Direccin Poblacional.
1. Atender a los ciudadano-as vinculados a los servicios de los proyectos a cargo de esta Subdireccin en el Centro de Desarrollo Social.
2. Realizar diagnsticos, informes tcnicos y planes de intervencin de los beneficiarios en el campo de su competencia.
3. Participar con el equipo profesional en el estudio de situaciones especiales y de casos para traslados, reintegro familiar, en los procesos de seguimiento de casos y de adaptacin y preparacin para el ingreso y egreso de los ciudadanos-as atendidos.
4. Valorar y realizar perfiles unificados de situacin poblacional y realizar intervencin a los beneficiarios a nivel individual y/o grupal.
Resolucin nmero de Hoja No.
431 5. Apoyar los procesos e instrumentos administrativos y operativos referentes a procedimientos para el manejo, evaluacin, seguimiento y remisin de beneficiarios.
6. Realizar estudios e investigaciones sobre los grupos poblacionales atendidos en los proyectos a cargo de la Subdireccin.
7. Orientar las actividades de los beneficiarios para la convivencia institucional, a partir del principio de corresponsabilidad.
8. Asesorar al Comit Paritario de Salud Ocupacional en la elaboracin de programas y proyectos relacionados con su rea de desempeo.
9. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
10. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Los ciudadanos as vinculados a los servicios de los proyectos a cargo son atendidos oportunamente, se les realiza el respectivo diagnstico e informe tcnico, as como los planes de intervencin, seguimiento y recomendaciones, de acuerdo con los procedimientos establecidos por la Direccin manera clara y precisa
2. La evaluacin, seguimiento y remisin de beneficiarios que apoya sigue los lineamientos establecidos por la Subdireccin y la Secretara.
3. Los grupos poblacionales atendidos en los proyectos a cargo, son sujetos a estudios e investigaciones, las cuales permiten mejorar las intervenciones tanto a nivel individual como grupal.
4. La asesora al Comit Paritario de Salud Ocupacional, facilita el aporte del mismo a los programas y proyectos de su rea de desempeo-
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia 2. Plan de Desarrollo Distrital 3. Plan Estratgico de la Secretara Distrital de Integracin Social 4. Metodologas de formulacin y evaluacin de proyectos sociales. 5. Tcnicas investigacin social.
Resolucin nmero de Hoja No.
432 VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo profesional en Psicologa, Sociologa, Trabajo Social, Nutricin y Diettica, Psicopedagoga, Pedagoga, administracin Educativa, Terapia Ocupacional, Terapia del Lenguaje, Fonoaudiologa, Licenciado en Ciencias de la Educacin o Enfermera.
Experiencia
Nueve (9) meses de experiencia profesional relacionada.
REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
II. PROPSITO PRINCIPAL
Organizar y ejecutar las actividades y procedimientos de enfermera a los beneficiarios y la Unidad Operativa, cumpliendo estrictamente con las normas tcnicas y de calidad establecidas por la institucin y por los organismos de salud autorizados.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCIN POBLACIONAL SUBDIRECCIONES PARA LA ADULTEZ Y VEJEZ CDS ENFERMERA
1. Propender por la efectividad en la prestacin de servicios y calidad en la atencin a los beneficiarios, adems del cumplimiento de los procedimientos de enfermera.
2. Realizar los procedimientos para el tratamiento de usuarios en los cuales se requiera de su intervencin tales como: Tomar presin sangunea, temperatura, pulso y otros signos vitales a los beneficiarios, as como administrar medicamentos y tratamientos prescritos.
3. Consultar con otros miembros del equipo de salud para determinar, programar, implementar y valorar el cuidado de los usuarios de los servicios.
4. Recibir, clasificar y verificar la informacin suministrada por los turnos de atencin establecidos.
5. Organizar las historias clnicas y efectuar en ellas los registros correspondientes a su actividad y continuidad de los tratamientos.
6. Dar instrucciones sobre la preparacin de algunos alimentos especiales segn lo sugerido por el mdico. Resolucin nmero de Hoja No.
433
7. Organizar y proporcionar las medicinas y elementos al personal de los diferentes turnos.
8. Adelantar y tramitar las rdenes hospitalarias para los pacientes que requieran de atencin especializada.
9. Participar en la elaboracin, planeacin y desarrollo de planes, proyectos, programas y actividades del rea de servicios.
10. Colaborar con las instituciones de salud en la atencin masiva de la poblacin, en caso de eventos de emergencia, desastres o calamidades pblicas.
11. Llevar a cabo las actividades epidemiolgicas estipuladas por los programas y la aplicacin de las medidas preventivas en cada uno de los casos.
12. Participar en actividades educativas de salud a nivel intra y extramural y en las brigadas de salud que la Subdireccin programe.
13. Informar oportunamente al J efe inmediato las situaciones de emergencias, riesgo e irregularidad que se presenten en el rea.
14. Analizar y recomendar acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos y las metas de la Subdireccin.
15. Contribuir en la calidad de los servicios de acuerdo con los objetivos planteados en los proyectos sociales a cargo de la Subdireccin Local para la Integracin Social y los Centros de Desarrollo Social y la adecuada atencin a los usuarios y beneficiarios de los mismos.
16. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
17. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Los procedimientos de enfermera, historias clnicas, administracin de medicamentos, tratamientos son prestados de manera eficiente y efectiva cumpliendo con los estndares de calidad y servicio establecidos por la Subdireccin.
2. La preparacin de alimentos especiales ordenada, sigue las instrucciones impartidas por el mdico.
3. Los programas y actividades del rea de servicio que planea se desarrollan de Resolucin nmero de Hoja No.
434 manera eficiente siguen los lineamientos de la Subdireccin.
4. Los programas y medidas preventivas se llevan a cabo mediante la aplicacin oportuna de las actividades de epidemiologa y la informacin de las situaciones de emergencia o irregularidades de su jefe inmediato.
5. La calidad de la atencin a los beneficiarios cumple con lo establecido en los objetivos de los proyectos a cargo de la Subdireccin Local para la Integracin Social y los CDS que analiza permanentemente para hacer las recomendaciones y ajustes necesarios.
6. Las brigadas de salud y actividades educativas de salud que programa la Subdireccin en las que participa se programan y realizan peridicamente.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia 2. Plan de desarrollo Distrital 3. Plan Estratgico de la Secretara Distrital de Integracin Social 4. Fundamentos de administracin de proyectos sociales.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo profesional en Enfermera.
Experiencia
Nueve (9) meses de experiencia profesional relacionada.
REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
II. PROPSITO PRINCIPAL
Coordinar y supervisar la administracin de los recursos fsicos, financieros y de talento humano del jardn dentro del marco del proceso pedaggico institucional, para asegurar la calidad de los servicios que presta la Secretara.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCIN TERRITORIAL DIRECCIN POBLACIONAL - SUBDIRECCIN PARA LA INFANCIA SUBDIRECCION LOCAL PARA LA INTEGRACIN SOCIAL - CDI JARDINES
1. Llevar el control junto con el -la Subdirector-a de la planeacin, coordinacin y evaluacin de la atencin de nios-as y familia. Resolucin nmero de Hoja No.
435
2. Llevar el control junto con el -la Subdirector-a de la coordinacin y evaluacin de las actividades y procedimientos sobre la administracin de los recursos humanos, fsicos y financieros y la prestacin de los servicios administrativos y sociales que ejecute la unidad operativa.
3. Llevar registros y controles sobre los procedimientos relacionados con el manejo del talento humano, recursos financieros y de bienes muebles asignados a la unidad operativa.
4. Coordinar la ejecucin de las actividades del jardn en el marco del modelo pedaggico institucional y orientar al equipo pedaggico del Centro de Desarrollo Infantil, para el mejoramiento de sus actividades
5. Realizar orientacin y formacin para la participacin de las familias de los nios-a atendidos.
6. Atender las demandas de servicios que presta el Centro de Desarrollo Infantil y orientar a la comunidad sobre el acceso a los mismos.
7. Llevar los registros estadsticos de la demanda de servicios y caracterizacin de los solicitantes para contribuir a la elaboracin de diagnsticos locales, as como de los proyectos y actividades que se desarrollen en la unidad operativa.
8. Actualizar la historia individual de los nios-as y todos los registros propios del Centro de Desarrollo Infantil, tanto en lo administrativo como en lo pedaggico.
9. Realizar el seguimiento a las minutas nutricionales y las recomendaciones tcnicas sobre el particular
10. Supervisar las actuaciones de atencin del talento humano de el Centro de Desarrollo Infantil, para garantizar el trato respetuoso a los nios-as y sus familias
11. Elaborar informes y llevar registros sobre las necesidades y utilizacin de bienes muebles, elementos de consumo y alimentos del Centro de Desarrollo Infantil.
12. Mantener informacin actualizada sobre el estado de la infraestructura del Centro de Desarrollo Infantil.
13. Organizar y orientar a los servidores pblicos, personas, comunidad y entidades, sobre los servicios sociales que presta el Centro de Desarrollo Infantil.
14. Preparar respuestas a inquietudes y requerimientos que frente a los servicios, formulen los familiares responsables de nios-.as atendidos en el jardn.
15. Desarrollar coordinacin con entidades pblicas y privadas en orden a lograr el Resolucin nmero de Hoja No.
436 cumplimiento de objetivos y compromisos institucionales,
16. Realizar visitas domiciliarias o programar stas, siguiendo las directrices de la Secretara Distrital de Integracin Social.
17. Llevar el control y responder la calidad de los servicios prestados por la Secretara Distrital de Integracin Social, a travs del J ardn Infantil.
18. Organizar junto con la Asociacin de padres y madres el plan de manejo de los recursos de cuotas de participacin, para propiciar su reinversin en la atencin a los nios y nias.
19. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
20. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. El proceso pedaggico en el jardn que adelanta cumple con los lineamientos y parmetros de derecho, participacin y dems aspectos establecidos por la Subdireccin para la infancia.
2. El control sobre la administracin de los recursos humanos, fsicos y financieros del Centro de Desarrollo Infantil que lleva asegura la prestacin de adecuada de los servicios, siguiendo los lineamientos de la Subdireccin.
3. La atencin de los niosas y familias que planea, coordina y evala conjuntamente con el gerente est dentro del marco del modelo pedaggico institucional.
4. La variacin de las expectativas y necesidades de servicios que presenten los beneficiarios que detecta a travs de diagnsticos, visitas domiciliarias, reuniones de padres y dems actividades se comunica para retroalimentar oportunamente a la Subdireccin
5. Las demandas de servicios del CDS y la orientacin a la comunidad que atiende sigue los lineamientos establecidos por la Subdireccin.
6. El informe de necesidades y utilizacin de bienes muebles, elementos de consumo y alimentos en el CDS que realiza oportunamente asegura el funcionamiento adecuado del mismo.
7. El trato respetuoso a los nios as y familias se garantiza a travs de la supervisin permanente de la atencin y servicios que presta el talento humano de el Centro.
Resolucin nmero de Hoja No.
437 V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia 2. Plan de Desarrollo Distrital 3. Plan Estratgico de la Secretara Distrital de Integracin Social 4. Polticas pblicas sobre nutricin 5. Proyecto Pedaggico institucional
V. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo profesional en Administracin Educativa, Licenciatura en Preescolar, Pedagoga, Psicopedagoga, Sociales, Lenguaje, Literatura, Artes, Psicologa, Filosofa, Educacin Fsica, Infantil, Educacin Inicial o Biologa.
Experiencia
Nueve (9) meses de experiencia profesional relacionada.
REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
Resolucin nmero de Hoja No.
438 I. IDENTIFICACIN
Nivel J errquico : Profesional Denominacin del Empleo: Profesional Universitario Cdigo: 219 Grado: 09 No. De Cargos: Setenta (70) Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del J efe Inmediato: Quien ejerza su supervisin directa
II. PROPSITO PRINCIPAL
Organizar y apoyar las actividades referentes a la administracin y control de los recursos humanos, financieros y de apoyo logstico de los proyectos asignados a la Subdireccin Local para la Integracin Social y la Unidades Operativas Locales para su adecuado manejo.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCIN TERRITORIAL SUBDIRECCIONES LOCALES PARA LA INTEGRACIN SOCIAL APOYO ADMINISTRATIVO
1. Organizar y apoyar a la Subdireccin Local para la Integracin Social en los procesos de programacin, coordinacin, ejecucin y supervisin de actividades referentes a la administracin y control de los recursos humanos, financieros y de apoyo logstico asignados a la Subdireccin Local para la Integracin Social y las Unidades Operativas Locales.
2. Realizar los procesos de contratacin, velando por el cumplimiento de las normas y procedimientos establecidos por la Secretara.
3. Revisar los documentos y libros de cajas menores y elaborar la conciliacin bancaria, verificando la utilizacin de los recursos y el manejo, bajo la normatividad vigente.
4. Realizar el seguimiento y control de todos los bienes de la Subdireccin Local para la Integracin Social y Unidades Operativas y entregar oportunamente los informes e inventarios.
5. Realizar el seguimiento permanente a la ejecucin del presupuesto sobre los proyectos a cargo de la Subdireccin Local para la Integracin Social y Unidades Operativas.
6. Elaborar el Programa Anual de Caja.
7. Rendir informes sobre las necesidades de bienes inmuebles y de consumo de la Resolucin nmero de Hoja No.
439 Subdireccin Local para la Integracin Social.
8. Analizar y recomendar acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos y las metas de la Subdireccin Local para la Integracin Social.
9. Realizar el control interno de las funciones propias del cargo.
10. Rendir informes sobre el desarrollo de sus funciones.
11. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Los procesos de programacin, coordinacin, ejecucin y supervisin de actividades referentes a la administracin y control de los recursos humanos, financieros y de apoyo logstico asignados a la Subdireccin Local para la Integracin Social y a la Unidades Operativas que organiza y apoya, se ajustan a los lineamientos del Plan Estratgico de la Secretara Distrital de Integracin Social y a las normas vigentes y procedimientos desarrollados por la Secretara en cada una de las materias.
2. Los procesos de contratacin realizados, se ajustan estrictamente a los procedimientos y normas de contratacin administrativa vigentes.
3. La revisin de los documentos y libros de cajas menores y las conciliaciones bancarias que realiza, aseguran la utilizacin y manejo de los recursos conforme estrictamente con la normatividad vigente en esa materia.
4. Los informes de control y necesidades de bienes inmuebles y de consumo de la Subdireccin Local para la Integracin Social y Unidades Operativas presentados, son oportunos, confiables y permiten a la Subdireccin conocer las necesidades y novedades en la materia para la toma de decisiones oportuna sobre dotacin de elementos requeridos por en la Subdireccin Local para la Integracin Social para su normal funcionamiento.
5. El seguimiento de la ejecucin presupuestal sobre los proyectos a cargo de la Subdireccin Local para la Integracin Social y Unidades operativas adscritas, es permanente, se ajusta a los procedimientos y normatividad vigentes y genera informacin oportuna para la toma de decisiones de la Subdireccin.
6. El programa Anual de Caja de la Subdireccin Local para la Integracin Social y de los proyectos se elabora conforme a los procedimientos establecidos.
7. Las acciones que analiza y recomienda, se enmarcan en los lineamientos de la Subdireccin en relacin con la administracin eficiente de los proyectos y Resolucin nmero de Hoja No.
440 programas para el logro de los objetivos y metas de la Subdireccin Local para la Integracin Social.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia 2. Plan de Desarrollo Distrital 3. Plan Estratgico Secretara de Integracin Social 4. Normas sobre contratacin administrativa. 5. Normas sobre prepuesto en las entidades del estado
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo profesional en Economa, Administracin de Empresas, Contadura, Administracin Educativa, Ingeniera Industrial, Derecho, Psicologa, Sociologa, Administracin Pblica o Administracin Financiera
Experiencia
Seis (6) Meses de experiencia profesional relacionada.
REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
II. PROPSITO PRINCIPAL
Programar, coordinar y supervisar las actividades, proyectos y servicios sociales de atencin a la ciudadana dentro del marco de las polticas y estrategias de la Secretara Distrital de Integracin Social y lineamientos de la Direccin Territorial.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESCENCIALES
DIRECCIN TERRITORIAL SUBDIRECCIONES LOCALES PARA LA INTEGRACIN SOCIAL- PROYECTOS
1. Realizar los procesos y trmites necesarios que se surten en la Subdireccin, relacionados con los programas y proyectos que se adelantan en esta.
2. Desarrollar junto con la Subdireccin Local para la Integracin Social los procesos de programacin, coordinacin, ejecucin y supervisin de actividades referentes a la operacin y seguimiento de los proyectos misionales y servicios sociales de atencin a la ciudadana, en el marco de las polticas y estrategias de la Secretara Distrital de Integracin Social y con aplicacin de los lineamientos emanados de la Direccin Territorial. Resolucin nmero de Hoja No.
441
3. Verificar que los proyectos de las distintas Subdirecciones se implementen en la Subdireccin Local de Integracin Social y Unidades Operativas, conforme las polticas y procedimientos tcnicos, administrativos y operativos fijados por la Secretara.
4. Realizar los estudios tcnicos requeridos en apoyo del proceso de contratacin teniendo en cuenta la normatividad vigente y los procedimientos establecidos.
5. Realizar las actividades de atencin directa de los ciudadanos-as vinculados al proyecto o proyectos de responsabilidad en el desempeo laboral
6. Verificar que las actividades que se efecten para cubrir eventos de emergencias y desastres lleguen a la poblacin afectada.
7. Preparar y revisar los documentos e informes que solicita la Direccin Territorial y la Subdireccin.
8. Desarrollar las acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos y metas de la Direccin Territorial en relacin con los programas y proyectos que se adelantan en el rea de desempeo laboral.
9. Verificar la calidad de los servicios de acuerdo con los objetivos planteados en los proyectos sociales a cargo de la Subdireccin Local para la Integracin Social y las Unidades Operativas y la adecuada atencin a los usuarios y beneficiarios de los mismos.
10. Actualizar y llevar el control de los datos estadsticos sobre la ejecucin de recursos y realizacin de procesos y actividades propios del proyecto-s a cargo.
11. Preparar informes para reportar al superior el avance de las tareas a su cargo y rendir los informes que se le soliciten sobre los aspectos relacionados con la gestin tcnica y operativa del Centro y de las Unidades Operativas Locales.
12. Desarrollar los sistemas de informacin y comunicacin del Centro.
13. Apoyar a la Subdireccin en el seguimiento y supervisin de las acciones y proyectos de su competencia.
14. Realizar seguimiento y supervisin a los convenios nter administrativos que se establezcan desde el nivel central para operar en las Subdirecciones Locales para la Integracin Social y los convenios identificados a nivel local.
15. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
16. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el Resolucin nmero de Hoja No.
442 nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Los trmites, programacin, coordinacin ejecucin y supervisin de las actividades de los proyectos se realizan de manera oportuna y enmarcados dentro de las polticas y estrategias de la Secretara Distrital de Integracin Social.
2. Los informes y documentos encomendados por su jefe o la Subdireccin cumplen con requisitos de contenido, exactitud y anlisis de la informacin.
3. Controlar y supervisar permanentemente los proyectos de su competencia a travs de registros estadsticos para el seguimiento de los mismos y la adopcin de las acciones necesarias para el cumplimiento de las metas y objetivos de la Subdireccin y la Subdireccin.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Plan de Desarrollo Distrital 2. Plan Estratgico Secretara de Integracin Social 3. Sistema de Informacin y vigilancia de la contratacin estatal SICE 4. Normas sobre contratacin administrativa 5. Normas sobre presupuesto de las entidades estatales.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo profesional en Economa, Administracin de Empresas, Contadura, Administracin Educativa, Ingeniera Industrial, Derecho, Psicologa, Sociologa, trabajo Social, Psicopedagoga, Pedagoga, Pedagoga Reeducativa, Gerontologa, Comunicacin Social, Periodismo, Publicidad, Ciencias de la Educacin, Ciencias de la Informacin y la Documentacin, Administracin Pblica, Administracin Financiera, o Antropologa.
Experiencia
Seis (6) meses de experiencia profesional relacionada.
REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
Resolucin nmero de Hoja No.
443 II. PROPSITO PRINCIPAL
Programar, coordinar, ejecutar y supervisar las actividades administrativas y controlar los recursos humanos, financieros y de apoyo logstico para el adecuado funcionamiento de la Subdireccin y de los Centros de Desarrollo Social, de acuerdo con las normas establecidas para tal fin.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCIN POBLACIONAL - SUBDIRECCIN DE INFANCIA
1. Apoyar a la Subdireccin de Infancia en la programacin, coordinacin, ejecucin y supervisin de actividades referentes a la administracin y control del talento humano, recursos financieros y de apoyo logstico, asignados a los proyectos que se ejecuten en los Centros Operativos Locales y las Unidades Operativas.
2. Realizar los estudios tcnicos y econmicos requeridos en la etapa precontractual para la ejecucin de los recursos asignados a los proyectos de responsabilidad de la Subdireccin velando por el cumplimiento de las normas y procedimientos establecidos por la Secretara.
3. Preparar documentos o informes que deba rendir o suscribir el J efe Inmediato
4. Apoyar al Subdirector en la supervisin de la implementacin y desarrollo de los programas o proyectos que le sean asignados en la respectiva Subdireccin.
5. Instruir y asistir a las Subdirecciones Locales para la Integracin Social y Unidades Operativas en la implantacin y desarrollo de los procedimientos administrativos, tcnicos y operativos para la ejecucin a nivel local de los programas y proyectos.
6. Evaluar y analizar los resultados obtenidos en la gestin de los programas o proyectos a su cargo y proponer los ajustes necesarios.
7. Sistematizar, procesar y analizar la informacin estadstica de cada programa o proyecto a su cargo, segn las metodologas y procedimientos establecidos por la respectiva Subdireccin.
8. Analizar, proyectar y recomendar acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos y metas de la Direccin Poblacional.
9. Propender por la calidad de los servicios de acuerdo con los objetivos planteados en los proyectos sociales a cargo del LAS SUBDIRECCIONES LOCALES PARA LA INTEGRACIN SOCIAL y las Unidades Operativas y la adecuada atencin a los usuarios y beneficiarios de los mismos.
10. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el Resolucin nmero de Hoja No.
444 nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO
1. La programacin, coordinacin, ejecucin y supervisin de actividades administrativas y de control efectuados responde a los lineamientos y polticas de la Subdireccin.
2. Los informes presentados responden a las necesidades de los bienes inmuebles y de consumo de la Subdireccin Local para la Integracin Social.
3. Las recomendaciones efectuadas permiten alcanzar los objetivos y las metas propuestas por la Subdireccin.
4. El diseo y desarrollo de nuevos productos y servicios para la Subdireccin se ajusta a las polticas y normas de la Secretara para el cumplimiento de los objetivos propuestos.
5. La evaluacin y seguimiento a los planes, programas y proyectos de la Direccin es precisa y oportuna y asegura el estricto cumplimiento de las normas en ellos.
6. La participacin comunitaria y la cogestin institucional en torno a los proyectos y acciones de promocin y prevencin de la Secretara se organiza de manera permanente y efectiva, y en todo de acuerdo con los lineamientos establecidos para ello.
7. Las estrategias pedaggicas y ayudas didcticas que se desarrollan y aplican para los proyectos y servicios de la Entidad se ajustan a la misin institucional y a las polticas del Plan de Desarrollo del Distrito.
8. Los informes sobre gestin y proyeccin de las actividades y proyectos ejecutados en su rea son completos y claros
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia 2. Plan de Desarrollo Distrital 3. Metodologa en diseo y formulacin de proyectos sociales
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo profesional en Economa, Administracin de Empresas,
Experiencia
Seis (6) Meses de experiencia profesional relacionada. Resolucin nmero de Hoja No.
445 Contadura, Administracin Educativa, Ingeniera Industrial, Derecho, Psicologa, Sociologa, trabajo Social, Psicopedagoga, Pedagoga, Pedagoga Reeducativa, Gerontologa, Comunicacin Social, Periodismo, Publicidad, Ciencias de la Educacin, Ciencias de la Informacin y la Documentacin, Administracin Pblica, Administracin Financiera, Licenciatura en Preescolar, Sociales, Primaria, Bibliotecologa, Filosofa o Antropologa
REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley
II. PROPSITO PRINCIPAL
Asegurar que el diseo de minutas nutricionales, la utilizacin de alimentos y la formacin en temas de nutricin responda a las necesidades de los ciudadanos as que participan en los proyectos de la Subdireccin de Infancia.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCIN POBLACIONAL - SUBDIRECCIN DE INFANCIA - NUTRICION
1. Elaborar las herramientas y conceptos tcnicos nutricionales para el desarrollo del componente nutricional de los proyectos SDIS
2. Actualizar a las Subdirecciones y Unidades Operativas en el rea de nutricin, diettica, aplicacin de minutas, mens, procedimientos y controles.
3. Elaborar estudios tcnicos sobre las necesidades de nutricin y provisin de alimentos en la Secretara para brindar una buena nutricin y alimentacin a los nios-as, adultos- viejos-as y familias vinculados a los diversos proyectos.
4. Llevar el control en las Unidades Operativas en la aplicacin de procedimientos e instrumentos de control y seguimiento sobre la utilizacin de alimentos.
5. Desarrollar con la poblacin sujeto de los proyectos, formacin sobre aspectos de nutricin y alimentacin.
6. Realizar los estudios tcnicos para los procesos de contratacin que incluyan la adjudicacin de bienes o servicios relacionados con la nutricin y alimentacin.
7. Organizar y desarrollar programas de capacitacin en temas como nutricin, Resolucin nmero de Hoja No.
446 manejo, preparacin, conservacin de alimentos y manejo de dietas teraputicas.
8. Preparar en aspectos tcnicos de nutricin y alimentacin a los grupos o equipos interdisciplinarios en la planeacin y evaluacin sobre los planes, programas y proyectos.
9. Organizar la programacin anual de todas las actividades y procedimientos sobre nutricin y alimentacin teniendo en cuenta los recursos asignados en cada proyecto.
10. Elaborar y entregar la prescripcin diettica e impartir las recomendaciones nutricionales.
11. Verificar la calidad de los servicios de acuerdo con los objetivos planteados en los proyectos sociales a cargo del LAS SUBDIRECCIONES LOCALES PARA LA INTEGRACIN SOCIAL y las Unidades Operativas y la adecuada atencin a los usuarios y beneficiarios de los mismos.
12. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. La programacin tcnica de las minutas y ciclos de atencin nutricional de los beneficiarios se elabora de manera que cumpla con los lineamientos tcnicos establecidos por el proyecto.
2. Las metodologas y procedimientos que aplica permiten el seguimiento, vigilancia y control del estado nutricional de los beneficiarios.
3. La capacitacin en temas de nutricin, preparacin, conservacin de alimentos y manejo de dietas que organiza y en los que participa permite la actualizacin en esta materia.
4. La prescripcin diettica y recomendaciones nutricionales que imparte siguen los lineamientos establecidos por el proyecto.
5. La formacin a grupos de beneficiarios y al talento humano de la Entidad sobre hbitos nutricionales y lactancia materna que imparte y programa peridicamente, cumple con los lineamientos establecidos por el proyecto.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Plan de Desarrollo Distrital 2. Constitucin Poltica de Colombia 3. Metodologas para la valoracin nutricional Resolucin nmero de Hoja No.
447 4. Metodologas para la formulacin de proyectos
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios Ttulo profesional en Nutricin y Diettica
Experiencia Seis (6) Meses de experiencia profesional relacionada.
REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
II. PROPSITO PRINCIPAL
Implementar los mecanismos de operacin de los proyectos y programas de los Centros Operativos Locales y Unidades Operativas y evaluar los resultados y la calidad del servicio, segn los objetivos, polticas y lineamientos establecidos por la Secretara. Realizar el control de la ejecucin presupuestal de los contratos a cargo de la Dependencia.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCIN TERRITORIAL SUBDIRECCIONES LOCALES PARA LA INTEGRACIN SOCIAL PROYECTOS.
1. Organizar la planeacin, coordinacin y control de los proyectos que adelanta la Subdireccin Local.
2. Verificar que los proyectos de las distintas Subdirecciones se implementen en la Subdireccin Local y Unidades Operativas, conforme las polticas y procedimientos tcnicos, administrativos y operativos fijados por la Secretara.
3. Realizar los estudios tcnicos para el proceso de contratacin, teniendo en cuenta la normatividad vigente y los procedimientos establecidos.
4. Organizar la realizacin de reuniones con la comunidad, autoridades de la localidad y usuarios, para la difusin y puesta en marcha de las polticas de bienestar social adelantadas por la Secretara en desarrollo de sus objetivos.
5. Verificar que las actividades que se efecten para cubrir eventos de emergencia y desastres lleguen a la poblacin afectada.
6. Realizar el seguimiento permanente a la ejecucin presupuestal sobre los proyectos a cargo de la Subdireccin Local y las Unidades Operativas.
7. Elaborar el Programa Anual de Caja de los proyectos. Resolucin nmero de Hoja No.
448
8. Verificar la calidad de los servicios de acuerdo con los objetivos planteados en los proyectos sociales a cargo del LAS SUBDIRECCIONES LOCALES PARA LA INTEGRACIN SOCIAL y las Unidades Operativas y la adecuada atencin a los usuarios y beneficiarios de los mismos.
9. Preparar informes para reportar al superior el avance de las tareas a su cargo y rendir los informes que se le soliciten sobre los aspectos relacionados con la gestin tcnica y operativa del Centro y las Unidades Operativas Locales.
10. Desarrollar los sistemas de informacin y comunicacin.
11. Desarrollar e implementar mtodos u procesos de formacin para la ciudadana vinculada a los proyectos.
12. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. La implementacin de los proyectos en los Centros Operativos Locales y Unidades Operativas se ajustan a las polticas y lineamientos establecidos desde el nivel central de la Secretara.
2. Las actividades y procedimientos que realiza dentro del proceso de contratacin, se ajustan a los requerimientos preestablecidos y contribuyen a la eficacia del proceso.
3. Los Estudios tcnicos y econmicos necesarios para los procesos de contratacin y la preparacin de documentos e informaciones referidas a aspectos tcnicos, administrativos y legales que presenta a la Subdireccin ,llenan los requisitos de forma (cuando es el caso) , de claridad, precisin y soporte documental.-
4. El control a la ejecucin presupuestal y de contratos de la dependencia se ajusta a los requerimientos normativos vigentes.
5. Aplica indicadores de gestin para el seguimiento y evaluacin de objetivos y proyectos y de calidad de los servicios a fin de proporcionar informacin oportuna a la Subdireccin o a las instancias institucionales que lo requieran para la toma de decisiones.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia 2. Plan de Desarrollo Distrital 3. Conocimiento bsico del Sistema de informacin y Vigilancia de la Contratacin Resolucin nmero de Hoja No.
449 Estatal SICE 4. Conocimiento bsico de Ley 80/93 y Decretos Reglamentarios. 5. Conocimiento bsico del Estatuto Orgnico de Presupuesto de Bogot D.C
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo profesional en Economa, Administracin de Empresas, Administracin Educativa, Ingeniera Industrial, Derecho, Psicologa, Sociologa, trabajo Social, Psicopedagoga, Pedagoga, Pedagoga Reeducativa, Gerontologa, Comunicacin Social, Periodismo, Publicidad, Ciencias de la Educacin, Ciencias de la Informacin y la Documentacin, Administracin Pblica, Administracin Financiera, Licenciatura en Preescolar, Sociales, Primaria, Bibliotecologa, Filosofa o Antropologa
Experiencia
Seis (6) Meses de experiencia profesional relacionada.
REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
II. PROPSITO PRINCIPAL
Coordinar y hacer el seguimiento a la administracin de los recursos fsicos, financieros y de talento humano del jardn dentro del marco del proceso pedaggico institucional para asegurar la calidad de los servicios que presta la Secretara Distrital de Integracin Social.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCIN TERRITORIAL SUBDIRECCIONES LOCALES PARA LA INTEGRACIN SOCIAL UNIDADES OPERATIVAS - JARDINES
1. Llevar el control junto con el -la Subdirector-a-a de la planeacin, coordinacin y evaluacin de la atencin de nios-as y familias.
2. Llevar el control junto con el -la Subdirector-a de la coordinacin y evaluacin de las actividades y procedimientos sobre la administracin de los recursos fsicos, financieros y de talento humano para la prestacin de los servicios sociales que ejecute la Unidad Operativa Local. Resolucin nmero de Hoja No.
450
3. Supervisar los procesos y procedimientos para desarrollar las actividades especficas de los proyectos.
4. Coordinar la ejecucin de las actividades del jardn en el marco del modelo pedaggico institucional y orientar al equipo pedaggico de la Unidad, para el mejoramiento de sus actividades
5. Realizar orientacin y formacin para la participacin de las familias de los nios-a atendidos.
6. Atender las demandas de servicios que presta la Unidad Operativa y orientar a la comunidad sobre el acceso a los mismos.
7. Llevar los registros estadsticos de la demanda de servicios y caracterizacin de los solicitantes para contribuir a la elaboracin de diagnsticos locales, as como de los proyectos y actividades que se desarrollen en la Unidad Operativa.
8. Actualizar la historia individual de los nios-as y todos los registros propios de la Unidad Operativa, tanto en lo administrativo como en lo pedaggico.
9. Realizar el seguimiento a las minutas nutricionales y las recomendaciones tcnicas sobre el particular
10. Supervisar las actuaciones de atencin del talento humano de la Unidad, para garantizar el trato respetuoso a los nios-as y sus familias
11. Elaborar informes y llevar registros sobre las necesidades y utilizacin de bienes muebles, elementos de consumo y alimentos de la Unidad.
12. Mantener informacin actualizada sobre el estado de la infraestructura de la Unidad Operativa.
13. Organizar y orientar a los servidores pblicos, personas, comunidad y entidades, sobre los servicios sociales que presta la Unidad.
14. Preparar respuestas a inquietudes y requerimientos que frente a los servicios, formulen los familiares responsables de nios-.as atendidos en el jardn.
15. Desarrollar coordinacin con entidades pblicas y privadas en orden a lograr el cumplimiento de objetivos y compromisos institucionales,
16. Realizar visitas domiciliarias o programar stas, siguiendo las directrices de la Secretara Distrital de Integracin Social.
17. Llevar el control y responder la calidad de los servicios prestaos por la Secretara Resolucin nmero de Hoja No.
451 Distrital de Integracin Social, a travs del J ardn Infantil.
18. Organizar junto con la Asociacin de padres y madres el plan de manejo de los recursos de cuotas de participacin, para propiciar su reinversin en la atencin a los nios y nias.
19. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Asegura que el proceso pedaggico se realice de acuerdo con los lineamientos y parmetros de derecho, participacin, perspectiva de gnero establecidos por la Subdireccin para la infancia con la participacin activa de la familia.
2. Asegura que el proceso nutricional de los nios-as se realice de acuerdo con los lineamientos y parmetros establecidos por la Subdireccin para la infancia.
3. Retroalimenta a la Subdireccin para la infancia oportunamente sobre la variacin en las expectativas y necesidades de servicios que presente la poblacin beneficiaria, a travs de diagnsticos, visitas domiciliarias, reuniones de padres y diferentes actividades de integracin.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Plan de Desarrollo Distrital 2. Plan Estratgico SECRETARA DE INTEGRACIN SOCIAL 3. Polticas pblicas sobre modelos Pedaggicos 4. Declaracin de los Derechos del nio.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo profesional en Administracin Educativa, Licenciatura en Preescolar, Pedagoga, Psicopedagoga, Sociales, Lenguaje, Literatura, Artes, Psicologa, Filosofa, Educacin Fsica, Infantil, Educacin Inicial o Biologa.
Experiencia
Seis (6) Meses de experiencia profesional relacionada.
REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
Resolucin nmero de Hoja No.
452 II. PROPSITO PRINCIPAL
Desarrollar y ejecutar los programas y actividades de bienestar social que adelanta el Centro de Desarrollo Comunitario dentro de las normas y procedimientos establecidos por la Secretara Distrital de Integracin Social.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCIN TERRITORIAL SUBDIRECCIONES LOCALES PARA LA INTEGRACIN SOCIAL CENTROS DESARROLLO COMUNITARIO
1. Realizar reuniones con la comunidad, autoridades de la localidad y usuarios, para la difusin de los servicios y proyectos y puesta en marcha de las polticas de bienestar social adelantadas por la Secretara, en el desarrollo de los objetivos y actividades propias del CDC.
2. Realizar el control de las actividades y procedimientos sobre la administracin de los recursos humanos, fsicos y financieros y la prestacin de servicios administrativos y sociales.
3. Mantener actualizados los datos estadsticos sobre los proyectos, actividades y la prestacin de servicios sociales que se adelanten en el Centro de Desarrollo Comunitario.
4. Presentar informes en relacin con el desarrollo y ejecucin de los recursos de programas, proyectos, actividades y servicios sociales a cargo del Centro de Desarrollo Comunitario.
5. Revisar peridicamente el estado del inmueble del Centro de Desarrollo Comunitario, reportando oportunamente al Subdirector-a Local para la integracin social las necesidades de mantenimiento y reparaciones de las mismas.
6. Programar y desarrollar cursos, talleres y seminarios para la capacitacin de las reas comunitarios.
7. Contribuir a la formacin de reas de base y asesorar su funcionamiento y estimular la integracin.
8. Presentar informes y llevar registros sobre los recursos, bienes muebles y elementos de consumo del Centro de Desarrollo Comunitario.
9. Apoyar a la Alcalda Local en eventos de emergencia y desastres en la atencin masiva de la poblacin afectada.
10. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
Resolucin nmero de Hoja No.
453 11. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Las reuniones con la comunidad, autoridades locales y usuarios que realiza, cumplen con el objetivo de difusin y puesta en marcha de las polticas de bienestar social adelantadas por la Secretara en desarrollo de sus objetivos.
2. El control de las actividades y procedimientos sobre la administracin de recursos humanos, fsicos y financieros y la prestacin de servicios administrativos y sociales en el CDC y los informes presentadas sobre ejecucin de los recursos realizados, son oportunos, tcnicamente sustentados y aseguran que aquellos se ajusten estrictamente a los procedimientos tcnicos, administrativos y operativos establecidos por la Secretara para ellos.
3. Los datos estadsticos sobre los proyectos, actividades y prestacin de servicios sociales del CDC, se mantienen actualizados y se constituyen en informacin veraz y confiable para las instancias y dependencias que los requieren.
4. La revisin y reporte sobre el estado del inmueble del CDC realizado, es minucioso y oportuno y permite a la Subdireccin tomar oportunamente las decisiones de mantenimiento y reparacin necesarias.
5. Los cursos, talleres y seminarios para la capacitacin de los grupos comunitarios programados y desarrollados, se enmarcan en los lineamientos y objetivos de la Subdireccin y a la poltica de bienes social de la Secretara Distrital de Integracin Social.
6. La contribucin en la formacin de grupos de base y el asesoramiento de su funcionamiento prestado, es eficiente, se ajusta a la poltica de bienestar social de la Secretara Distrital de Integracin Social y a los principios institucionales de participacin e inclusin.
7. Los informes y los registros sobre recursos, bienes muebles y elementos de consumo del CDC, son oportunos, permiten conocer oportunamente las necesidades y requerimientos de las dependencias para su normal funcionamiento y son soporte para la ejecucin del plan de compras del Centro.
8. El apoyo prestado para cubrir eventos de emergencia y desastres en lo referente a atencin masiva de la poblacin afectada, es eficiente, oportuno y se ajusta a los lineamientos institucionales establecidos para la atencin de estos eventos y a los requerimientos de la Alcalda Local.
Resolucin nmero de Hoja No.
454 V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia 2. Plan de Desarrollo Distrital 3. Plan Estratgico Secretara de Integracin Social 4. Polticas Pblicas sobre prestacin de servicios sociales. 5. Polticas pblicas sobre manejo y atencin de emergencias y desastres.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo profesional en Economa, Administracin de Empresas, Contadura, Administracin, Ingeniera Industrial, Psicologa, Sociologa, Trabajo Social, Ciencias de la Informacin y la Documentacin, Administracin Pblica, Administracin Financiera o Administracin Educativa
Experiencia
Seis (6) meses de experiencia profesional relacionada.
REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
II. PROPSITO PRINCIPAL
Estudiar, analizar y aplicar las normas y los procedimientos legales para la apertura y trmite de los procesos disciplinarios que se tramitan en la oficina, realizar las diligencias e indagaciones preliminares disciplinarias de los funcionarios de la Secretara Distrital de Integracin Social y proyectar y sustanciar y dems documentos relacionados con los procesos que se tramitan en la oficina, conforme a las normas y procedimientos establecidos en el rgimen disciplinario vigente.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
OFICINA ASESORA ASUNTOS DISCIPLINARIOS
1. Realizar el estudio y aplicacin de las normas y procedimientos legales para la apertura y trmite de procesos disciplinarios de competencia de la Oficina y en la supervisin y asesora a las acciones disciplinarias que se deban tramitar en otras instancias.
2. Realizar las diligencias e indagaciones preliminares disciplinarias de los funcionarios de la Secretara Distrital de Integracin Social y los procesos disciplinarios asignados por el jefe inmediato. Resolucin nmero de Hoja No.
455
3. Proyectar y sustanciar autos de apertura de indagaciones e investigacin disciplinaria, fallos, archivos y dems documentos relacionados con los procesos disciplinarios que se tramiten en la oficina.
4. Atender a los funcionarios de la Secretara Distrital de Integracin Social en sus consultas sobre conocimiento y aplicacin de las disposiciones legales vigentes que regulan la accin disciplinaria accin disciplinaria.
5. Llevar controles en el manejo y seguridad de los expedientes que le sean asignados y verificar que renan los requisitos y formalidades exigidos por la ley sobre el debido proceso.
6. Preparar documentos, analizar, evaluar y conceptuar sobre asuntos que por su naturaleza y contenido estn dentro del mbito de competencia de la Oficina y le sean encomendados.
7. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
8. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. La apertura y trmite de procesos disciplinarios de competencia de la Oficina que realiza, se basa estrictamente en el estudio y la aplicacin de las normas y procedimientos legales vigentes.
2. Las diligencias e indagaciones preliminares disciplinarias de los funcionarios de la Secretara Distrital de Integracin Social y los procesos disciplinarios asignados por el jefe inmediato se realizan conforme a las normas y procedimientos establecidos en el rgimen disciplinario.
3. Los autos de apertura de indagaciones e investigacin disciplinaria, fallos, archivos y dems documentos relacionados con los procesos disciplinarios que se tramiten en la oficina son proyectados y sustanciados oportunamente y de acuerdo con las normas vigentes.
4. La asesora a los funcionarios de la Secretara Distrital de Integracin Social que consultan sobre el conocimiento y la aplicacin de las disposiciones legales que regulan la accin disciplinaria, brindada, es clara, oportuna y responde a las necesidades de los consultantes.
5. Los controles en el manejo y seguridad de los documentos y expedientes que le son asignados y la verificacin de cumplimiento de requisitos de ley sobre el debido proceso, se ajustan estrictamente a las normas y procedimientos establecidos en el Resolucin nmero de Hoja No.
456 rgimen disciplinario.
6. Los documentos, anlisis, evaluaciones y conceptos sobre asuntos del mbito de competencia de la Oficina que produce, se basan en las normas y jurisprudencia relativas al rgimen disciplinario.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia 2. Plan de Desarrollo Distrital 3. Plan Estratgico de la Secretara Distrital de Integracin Social 4. Cdigo nico Disciplinario 5. Normas relacionadas con Control Interno
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Titulo profesional en Derecho
Experiencia
Seis (6) meses de experiencia profesional relacionada.
REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
II. PROPSITO PRINCIPAL
Elaborar y verificar la liquidacin de la nmina y las prestaciones sociales de la Secretara Distrital de Integracin Social, de manera que se asegure el pago oportuno y el cumplimiento de las normas y parmetros establecidos por la Subdireccin.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCIN DE GESTIN CORPORATIVA SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA - TALENTO HUMANO - NMINA Y LIQUIDACIONES
1. Verificar que la nomina de la Secretaria Distrital de Integracin Social sea liquidada correcta y oportunamente de acuerdo con la normatividad vigente.
2. Realizar en cada nmina la revisin previa de la inclusin de todas las novedades y la liquidacin de algunos conceptos como Primas Tcnicas, Vacaciones, incapacidades entre otros.
3. Actualizar la base de datos e incluir novedades de embargos.
4. Realizar y verificar los centros de costos, anexos impresos, archivos planos en Resolucin nmero de Hoja No.
457 medio magnticos para pago de nmina ante Tesorera Distrital.
5. Elaborar todos los trmites relacionados con la liquidacin de cesantas parciales y definitivas, aporte y reportes mensuales a los diferentes fondos, traslados anuales y liquidacin de intereses.
6. Evaluar el mejoramiento del nuevo sistema de administracin de personal en forma integral, mediante anlisis de procesos y resultados encontrados.
7. Realizar compilacin de normas legales vigentes, jurisprudencia y conceptos sobre el pago de prestaciones sociales, analizndolas para darles aplicacin y presentar al J efe las recomendaciones sobre su aplicacin.
8. Liquidar y tramitar el reconocimiento de cesantas y dems prestaciones econmicas a que tienen derecho los funcionarios y exfuncionarios de la Secretaria.
9. Preparar reporte mensual de los indicadores de gestin propios del rea.
10. Elaborar nmina mensual en archivos planos a FAVIDI.
11. Llevar y actualizar registros en archivos sistematizados sobre los procesos y actividades del rea.
12. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
13. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. El anlisis y control de la nmina que realiza, garantiza la correcta aplicacin de las normas y procedimientos vigentes y su oportuna liquidacin.
2. Las novedades de nmina por conceptos como primas tcnicas, vacaciones, incapacidades entre otros que efecta y revisa con la debida anticipacin y detalle, siguen los lineamientos de la institucin y la normatividad vigente.
3. La liquidacin parcial o definitiva de cesantas, reportes mensuales a los fondos, traslados anuales y liquidacin de intereses son tramitadas y elaboradas oportunamente siguiendo los lineamientos establecidos por la Entidad y la normatividad vigente.
4. Los centros de costos, anexos, impresos y archivos planos en medios magnticos que realiza y verifica facilitan el trmite ante Tesorera Distrital.
5. Las recomendaciones de aplicacin de las normas legales vigentes, jurisprudencia Resolucin nmero de Hoja No.
458 y conceptos sobre el pago de prestaciones sociales que compila y analiza, son pertinentes, oportunas, de acuerdo con las normas leales vigentes y responden a las necesidades del rea para la toma de decisiones.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia 2. Plan de Desarrollo Distrital 3. Plan Estratgico de la Secretara Distrital de Integracin Social 4. Polticas pblicas en administracin de personal 5. Normas sobre administracin de personal 6. Procesos, procedimientos y normatividad vigente relacionada con manejo de nmina, administracin de salarios, parafiscales y seguridad social.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo profesional en Derecho, Economa, Administracin Pblica, Administracin de Empresas, Administracin Financiera, Ingeniera Industrial, Economa, Administracin en Recursos Humanos Contadura.
Experiencia
Seis (6) Meses de experiencia profesional relacionada.
REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
II. PROPSITO PRINCIPAL
Contabilizar y controlar la ejecucin del presupuesto de la Secretara Distrital de Integracin Social dentro de las normas y procedimientos establecidos para asegurar su cumplimiento oportuno.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCIN DE GESTIN CORPORATIVA - REA DE RECURSOS FINANCIEROS PRESUPUESTO
1. Llevar la contabilidad de la ejecucin activa y pasiva del presupuesto de la Secretara Distrital de Integracin Social.
2. Elaborar los proyectos de resolucin de la liquidacin y modificaciones del presupuesto.
Resolucin nmero de Hoja No.
459 3. Elaborar los informes que sean solicitados por los organismos competentes.
4. Realizar informes de ejecucin y control presupuestal.
5. Revisar los registros del sistema de ejecucin presupuestal enlazado con el SISE y el Software de la Secretara Distrital de Integracin Social.
6. Participar en la elaboracin del anteproyecto y proyecto de presupuesto de funcionamiento, as como los respectivos acuerdos de gastos.
7. Evaluar y controlar peridicamente la ejecucin financiera del presupuesto y proponer las acciones correctivas a que haya lugar.
8. Aplicar indicadores de gestin, anlisis y evaluacin de las actividades del grupo y del presupuesto.
9. Constituir las cuentas por pagar y las reservas presupustales.
10. Preparar de acuerdo con las normas, manuales y proyectos, los respectivos certificados de disponibilidad y registro presupuestal que ampare los contratos.
11. Llevar el control junto con el Asesor del rea, sobre la aplicacin de normas y procedimientos de presupuesto, contabilidad, tesorera y tributarias.
12. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
13. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. La contabilidad de la ejecucin activa y pasiva del presupuesto de la Secretara Distrital de Integracin Social desarrollada, responde a los requerimientos de oportunidad, calidad y confiabilidad institucionales en esta materia.
2. Los proyectos de resolucin de la liquidacin y modificaciones presupuestales y los informes solicitados por los organismos competentes o dependencias de la Secretara Distrital de Integracin Social en materia presupuestal que elabora, se ajustan estrictamente a los requerimientos de forma y contenido y oportunidad pre establecidos para cada caso.
3. Asegura que los registros del sistema de ejecucin presupuestal estn enlazados con el SISE y el Software de la Secretara Distrital de Integracin Social, en cumplimiento de las normas y procedimientos establecidos.
4. Los informes solicitados por los organismos competentes o internamente en Resolucin nmero de Hoja No.
460 materia presupuestal, son oportunos y confiables
5. La evaluacin y control de la ejecucin financiera del presupuesto que realiza, se ajusta al procedimiento preestablecido y proporciona informacin oportuna y confiable para la toma de acciones correctivas.
6. Las reservas presupuestales y las cuentas por pagar se constituyen oportunamente.
7. Los certificados de disponibilidad y registro presupuestal que ampare los contratos que prepara, se ajustan estrictamente a las normas, manuales y proyectos.
8. El control que realiza conjuntamente con el Asesor del rea, asegura la correcta aplicacin de normas, procedimientos de presupuesto, contabilidad, tesorera y tributaria.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia 2. Plan de Desarrollo Distrital 3. Plan estratgico de la Secretara Distrital de Integracin Social 4. Normas sobre contratacin administrativa 5. Normas sobre presupuesto en las entidades estatales
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo profesional en Economa, Administracin de Empresas, Contadura, Ingeniera Industrial o de Sistemas, Ciencias de la Informacin y la Documentacin, Administracin Pblica o Administracin Financiera.
Experiencia
Seis (6) meses de experiencia profesional relacionada.
REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
II. PROPSITO PRINCIPAL
Orientar y asesorar a los ciudadanos que demanden los servicios de la Secretara Distrital de Integracin Social verificando que cumplan con los requisitos de condicin socio-econmica establecidos.
Resolucin nmero de Hoja No.
461 III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESCENCIALES
DIRECCIN TERRITORIAL -SUBDIRECCIN PARA LA IDENTIFICACIN, CARACTERIZACIN E INTEGRACIN DESPACHO
1. Realizar junto con el -la Subdirector-a el diseo e implementacin del sistema de orientacin y referenciacin para la informacin al pblico sobre los servicios sociales.
2. Desarrollar los trmites necesarios para el proceso de contratacin, en especial en los aspectos tcnicos y operativos, teniendo en cuenta la normatividad vigente y los procedimientos establecidos.
3. Organizar y participar en la ejecucin de programas, servicios, proyecto o proyectos asignados que se adelanten conforme a las polticas y procedimientos tcnicos, administrativos y operativos fijados por la Secretara.
4. Realizar y controlar el proyecto o proyectos que se le asignen.
5. Orientar y asesorar a los usuarios o empresas que soliciten el servicio personal o telefnicamente.
6. Inscribir, recepcionar y orientar a la ciudadana demandante de atencin para la afiliacin a los servicios.
7. Realizar el seguimiento y verificacin del servicio prestado a los usuarios o a las empresas.
8. Elaborar historias sociales y realizar las visitas domiciliarias para verificar condiciones socioeconmicas previas a la inclusin del servicio.
9. Establecer mecanismos de coordinacin intra e interinstitucional con entidades pblicas o privadas que desarrollen programas similares o complementarios para ampliar las oportunidades de servicio a los usuarios de los distintos programas y proyectos.
10. Actualizar los datos estadsticos sobre el proyecto o proyectos asignados o la orientacin y asesora a los usuarios y empresas.
11. Elaborar y presentar informes y estadsticas de los casos atendidos y referenciados mensualmente sobre el desarrollo de sus actividades.
12. Analizar y recomendar acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos y metas de la Subdireccin.
13. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas. Resolucin nmero de Hoja No.
462
14. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. El diseo del sistema de orientacin e informacin al pblico sobre los servicios sociales se realiza e implementa de manera clara y oportuna.
2. Los trmites de los procesos de contratacin en aspectos tcnicos y operativos de los proyectos desarrollados, cumplen con las normas y procedimientos establecidos por la Secretara.
3. La ejecucin de programas, servicios, proyectos asignados en cuya organizacin participa, se adelantan en estricta conformidad con las polticas y procedimientos tcnicos, administrativos y operativos fijados por la Secretara.
4. La orientacin, asesora e inscripcin de los ciudadanos que demanden la afiliacin a los servicios se efecta prestando un servicio gil y amable, verificando que las condiciones socio-econmicas de los solicitantes sean las establecidas por la Secretara a travs de la realizacin de historias sociales y visitas domiciliarias.
5. Los mecanismos de coordinacin intra e interinstitucional con entidades pblicas o privadas que desarrollen programas similares o complementarios son eficientes y cumplen con el objetivo de ampliar las oportunidades de servicio a los usuarios.
6. Los datos estadsticos sobre los proyectos asignados o la orientacin prestada a usuarios y empresas, permanecen actualizados y a disposicin de la Subdireccin para los efectos requeridos.
7. Las acciones a adoptar recomendadas, se enmarcan en los objetivos y metas de la Subdireccin.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia 2. Plan de desarrollo Distrital 3. Plan estratgico de la Secretara Distrital de Integracin Social 4. Metodologa para la investigacin y diseo de proyectos sociales. 5. Conocimientos generales sobre proteccin integral
Resolucin nmero de Hoja No.
463 VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo profesional en Economa, Administracin de Empresas, Contadura, Administracin, Ingeniera Industrial, Derecho, Psicologa, Sociologa, Trabajo Social, Psicopedagoga, Antropologa, Pedagoga, Comunicacin Social, Periodismo, Ciencias de la Educacin, Administracin Pblica, Administracin Financiera, Administracin Educativa.
Experiencia
Seis (6) meses de experiencia profesional relacionada.
REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
II. PROPSITO PRINCIPAL
Recibir, asistir y hacer diagnsticos a los nios-as en su ingreso a los servicios de proteccin en los casos definidos para asegurar que reciban atencin integral en la Unidad Operativa.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESCENCIALES
DIRECCIN POBLACIONAL- SUBDIRECCIN PARA LA FAMILIA UNIDADES OPERATIVAS
1. Recibir y asistir a los nios-as en ingreso a los servicios de proteccin en los casos definidos para atencin integral en la Unidad Operativa.
2. Realizar los diagnsticos, informes tcnicos de la disciplina y planes de intervencin con los nios-as.
3. Realizar junto con el equipo profesional estudios de situaciones especiales y de casos para traslados, adopciones o reintegro familiar; y en los procesos de seguimiento de casos y de adaptacin y preparacin para el ingreso y egreso de los usuarios.
4. Realizar perfiles unificados de situacin poblacional y realizar intervencin a los usuarios a nivel individual y/o grupal, en el campo de su profesin.
5. Desarrollar los procesos e instrumentos tcnicos y operativos referentes a procedimientos para la atencin, evaluacin, seguimiento y remisin de los nios- Resolucin nmero de Hoja No.
464 as.
6. Realizar estudios e investigaciones en relacin con las familias y las problemticas sociales que la afectan.
7. Realizar actividades de orientacin a las Unidades Operativas de proteccin de los usuarios y el desarrollo de programas para la convivencia institucional.
8. Analizar y recomendar acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos y metas de la Subdireccin.
9. Elaborar informes sobre el desarrollo de sus funciones.
10. Verificar la calidad de los servicios de acuerdo con los objetivos planteados en los proyectos sociales a cargo de la Subdireccin Local para la Integracin Social y las Unidades Operativas y la adecuada atencin a los usuarios y beneficiarios de los mismos.
11. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
12. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. La recepcin y asistencia a los nios-as en ingreso a los servicios de proteccin en los casos definidos para atencin integral en la Unidad operativa es realizada de manera inmediata, eficiente aplicando los instrumentos tcnicos y operativos establecidos por la Secretara y realizando los diagnsticos, informes tcnicos de la disciplina y planes de intervencin con los nios requeridos.
2. Los estudios de situaciones especiales y de casos para traslados, adopciones o reintegro familiar son realizados en forma interdisciplinaria y proporcionan informacin confiable y debidamente sustentada para la toma de decisiones respecto a las acciones a seguir.
3. Los perfiles unificados de situacin poblacional y la intervencin a los usuarios a nivel individual o grupal realizados, proporcionan informacin pertinente para el desarrollo de los objetivos de la Subdireccin.-
4. Los procesos, instrumentos tcnicos y operativos referentes a los procedimientos de atencin, seguimiento, evaluacin y remisin de los nios-as desarrollados, son eficientes y se ajustan a las directrices emanadas de la Subdireccin sobre el tema.
5. Los estudios e investigaciones realizados, permiten recomendar acciones a adoptar para el logro de los objetivos y metas de la Subdireccin. Resolucin nmero de Hoja No.
465
6. La verificacin de la calidad de los servicios y de la atencin a los usuarios y beneficiarios se realiza por comparacin con los objetivos planteados en los proyectos sociales a cargo de la Subdireccin Local para la Integracin Social y las Unidades Operativas, a la vez que proporciona retroalimentacin pertinente para tomar las medidas correctivas del caso.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia. 2. Plan Estratgico de la Secretara Distrital de Integracin Social 3. Plan de Desarrollo Distrital 4. Derechos de los nios 5. Cdigo del Menor 6. Estadstica aplicada 7. Conocimientos de investigacin social
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo profesional en Psicologa, Sociologa, Trabajo Social, Psicopedagoga, Pedagoga, Pedagoga Reeducativa, Terapia del Lenguaje (Fonoaudiologa), Terapia Ocupacional, Terapia Fsica, Licenciatura en Preescolar, Sociales o Primaria.
Experiencia
Seis (6) meses de experiencia profesional relacionada.
REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
II. PROPSITO PRINCIPAL
Disear y proponer nuevas alternativas de sistematizacin para el mejoramiento de los procesos productivos de la Secretara Distrital de Integracin Social.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
SUBDIRECCION DE DISEO, EVALUACION Y SISTEMATIZACION
1. Participar en el mejoramiento de los sistemas y servicios de informacin, diseo y montaje de los programas de informtica.
2. Elaborar, la actualizacin o modificacin de los planes para el soporte tcnico de los Resolucin nmero de Hoja No.
466 microcomputadores de la Secretara Distrital de Integracin Social.
3. Organizar, recopilar, procesar y presentar la informacin estadstica en forma sistemtica y peridica de los servicios de Help Desk que realiza el Grupo.
4. Realizar el proceso de retroalimentacin con el usuario a fin de identificar cambios en los requerimientos de informacin y hacer seguimiento.
5. Verificar que los equipos adquiridos sean instalados y entren en funcionamiento.
6. Proponer y disear alternativas de sistematizacin que permitan una mayor eficiencia en el proceso productivo del rea correspondiente, as como planes de trabajo para el desarrollo de dichas alternativas.
7. Preparar documentos relacionados con las especificaciones de los programas de ofimtica.
8. Verificar la ejecucin de contratos relacionados con el rea de sistemas.
9. Analizar, proyectar y recomendar acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos y metas del Grupo de Organizacin y Sistemas.
10. Realizar el auto control interno sobre las funciones propias del cargo.
11. Presentar informes sobre el desarrollo de sus funciones.
12. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
13. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. El diseo de alternativas de sistematizacin realizado, se basa en la retroalimentacin de los usuarios y estn orientadas a lograr mayor eficiencia de los procesos productivos de la Secretara Distrital de Integracin Social.
2. La actualizacin o modificacin de los planes para el soporte tcnico de los microcomputadores de la Secretara Distrital de Integracin Social realizado, responde a las necesidades de las dependencias de mejora en la eficiencia de los procesos.
3. Los documentos relacionados con las especificaciones de los programas de informtica preparados, son claros y didcticos para su utilizacin eficaz en las dependencias.
Resolucin nmero de Hoja No.
467 4. La verificacin de los contratos relacionados con el rea de sistemas realizada, permite establecer el cumplimiento de los trminos contractuales por el contratista.
5. Asegura que los equipos adquiridos sean instalados y entren en funcionamiento de acuerdo con los parmetros tcnicos establecidos.
6. Los informes de avance y cumplimiento de las metas del grupo de organizacin y sistemas son presentados en forma oportuna y completa.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia 2. Plan de Desarrollo Distrital 3. Plan Estratgico de la Secretara Distrital de Integracin Social 4. Conocimientos de Informtica Avanzada.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo profesional en Ingeniera de Sistemas, Administracin de Empresas, Administracin Pblica, Contadura, Ciencias de la Informacin y la Documentacin.
Experiencia
Seis (6) meses de experiencia profesional relacionada.
REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
II. PROPSITO PRINCIPAL
Analizar y evaluar el funcionamiento y los procedimientos utilizados en las diferentes dependencias para establecer el logro de los objetivos, planes, programas y proyectos de la Secretara Distrital de Integracin Social de acuerdo con la normatividad vigente.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
OFICINA DE CONTROL INTERNO
1. Analizar y evaluar el funcionamiento y los procedimientos utilizados en el desarrollo de las actividades en las diferentes dependencias y para establecer el logro de objetivos, planes, programas y proyectos de la Secretara Distrital de Integracin Social, de acuerdo con la normatividad vigente.
2. Recopilar y clasificar la informacin de las normas vigentes sobre los servicios, Resolucin nmero de Hoja No.
468 proyectos y dependencias de la Secretara Distrital de Integracin Social, y las relacionadas con la Oficina de Control Interno.
3. Realizar el seguimiento permanente al presupuesto sobre los proyectos a cargo de las Subdirecciones, verificando el buen uso y manejo de los recursos, bienes y servicios.
4. Elaborar y presentar los informes de las visitas practicadas adjuntando documentos y recomendando los correctivos del caso.
5. Elaborar los informes internos y externos previstos por la Ley y los que le sean solicitados sobre el desarrollo de sus funciones.
6. Realizar el seguimiento al cumplimiento de observaciones y medidas tomadas por la administracin, relacionadas con las evaluaciones realizadas y los informes presentados por la Oficina de Control Interno.
7. Presentar informes sobre las actividades desarrolladas.
8. Realizar la evaluacin independiente y objetiva del desarrollo, implementacin, mantenimiento y mejoramiento continuo del Sistema Integrado de Gestion, con apoyo de los Auditores de Calidad de la Secretaria Distrital de Integracin Social, cuando as se requiera
9. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
10. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. El funcionamiento y los procedimientos utilizados en las dependencias de la Secretara Distrital de Integracin Social estn de acuerdo con la normatividad vigente.
2. La informacin sobre las normas vigentes en materia de servicios, proyectos, dependencias de la Secretara Distrital de Integracin Social y de la Oficina de Control Interno clasificada responde a los requerimientos institucionales.
3. El seguimiento al presupuesto de los proyectos a cargo de las Subdirecciones permite verificar el buen uso y manejo de los recursos, bienes y servicios de la Secretara Distrital de Integracin Social.
4. Los informes de las visitas presentados estn de acuerdo con las normas y lineamientos de la institucin.
5. Los informes internos y externos elaborados responden a lo previsto por la ley. Resolucin nmero de Hoja No.
469
6. El seguimiento a las evaluaciones realizadas permite verificar el cumplimiento de las observaciones y medidas tomadas por la administracin.
7. Los informes de actividades presentados responden a los requerimientos y lineamientos de la Secretara Distrital de Integracin Social.
8. La evaluacin y orientacin del desarrollo, implementacin y mejoramiento continuo del Sistema Integrado de Gestin, permite formular recomendaciones de mejoramiento para la toma de decisiones a la alta Direccin.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia 2. Plan de Desarrollo Distrital 3. Plan estratgico de la Secretara Distrital de Integracin Social 4. Metodologa de formulacin y evaluacin de proyectos. 5. Normas sobre sistema de control interno. 6. Normas sobre gestin de calidad
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo profesional en Derecho, Administracin de Empresas, Administracin Publica, Trabajo Social, Psicologa, Sociologa, Contadura o Ingeniera
Experiencia
Seis (6) meses de experiencia profesional relacionada.
REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
II. PROPSITO PRINCIPAL
Desarrollar, orientar y asesorar los programas en el rea psicopedaggica para apoyar a los beneficiarios de los proyectos y a las instituciones educativas o programas formales o informales que lo requieran logrando as los objetivos y metas del Centro de Desarrollo Social.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCION POBLACIONAL - SUBDIRECCIN PARA LA FAMILIA - ATENCIN Resolucin nmero de Hoja No.
470 PSICOPEDAGGICA
1. Organizar y participar en el proceso de atencin psicoteraputica y realizar la intervencin pedaggica con los nios-as vinculados mediante los procesos de diagnstico, plan teraputico evaluacin y seguimiento.
2. Realizar orientacin pedaggica a los adultos, padres o maestros responsables del nio-a atendido, a las instituciones educativas o a programas formales o informales que as lo soliciten.
3. Realizar la programacin pedaggica de los grupos en diferentes niveles y orientar al equipo interdisciplinario en las nuevas metodologas educativas.
4. Realizar y coordinar actividades ldico formativas como base del desarrollo psicosocial de socializacin para nios-as y para el talento humano de la Unidad Operativa.
5. Realizar la sistematizacin y el registro de los resultados del trabajo a nivel institucional y estimular los procesos de socializacin a nivel de usuarios como de personal y servidores pblicos del Centro.
6. Elaborar y presentar informes psicopedaggicos y mantener actualizadas las historias a nivel individual y grupal
7. Apoyar a la Alcalda Local en eventos de emergencia y desastres en la atencin masiva de la poblacin afectada.
8. Verificar la calidad de los servicios de acuerdo con los objetivos planteados en los proyectos sociales a cargo de la Subdireccin Local para la Integracin Social y las Unidades Operativas y la adecuada atencin a los usuarios y beneficiarios de los mismos.
9. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
10. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO
1. La atencin psicoteraputica e intervencin pedaggica realizada a los nios-as vinculados a los proyectos Secretara De Integracin Social responde a los lineamientos fijados en materia de tratamiento e intervencin por la Subdireccin .
2. Las orientaciones a los adultos, padres y maestros responsables de los nios-as atendidos, as como las instituciones educativas y los programas formales o informales realizadas en materia pedaggica responden a las polticas y objetivos Resolucin nmero de Hoja No.
471 establecidos por la Subdireccin.
3. La programacin pedaggica de los grupos en diferentes niveles es realizada oportunamente y de acuerdo con los parmetros de calidad establecidos por el CDS.
4. Las actividades ldico formativas ejecutadas responde a las necesidades de desarrollo psicosocial de los nios-as atendidos y a los requerimientos del talento humano del CDS.
5. La sistematizacin y registro de los resultados del trabajo institucional que realiza permiten la socializacin de los mismos a los diferentes niveles tanto de beneficiarios como de personal.
6. Los informes psicopedaggicos y las historias sociales individuales y grupales elaborados responden a las polticas en esa materia establecidas en el Centro.
7. El apoyo a la Alcalda Local en eventos de emergencias y desastres que efecta son oportunos y eficaces.
8. La calidad de los servicios y la atencin a los beneficiarios de los proyectos sociales responde a los objetivos planteados en la Subdireccin Local para la Integracin Social y en los CDS.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica 2. Plan De Desarrollo Distrital 3. Plan Estratgico de la Secretara Distrital de Integracin Social 4. Metodologa sobre psicopedagoga 5. Cdigo del Menor 6. Metodologa de investigacin y formulacin de proyectos sociales.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo profesional en Psicopedagoga, Pedagoga, o licenciatura en Spsicologa y Pedagoga
Experiencia
Seis (6) meses de experiencia profesional relacionada.
REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
Resolucin nmero de Hoja No.
472 II. PROPSITO PRINCIPAL
Asegurar el ptimo funcionamiento del Centro de documentacin en materia de inventarios, actualizacin de estado de documentos y de base documental, y de intercambio de informacin y productos con entidades anlogas o afines.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES
1. Verificar permanentemente el estado de los documentos a cargo del Centro de documentacin, determinar las necesidades de requerimientos para su actualizacin, y llevar y realizar el inventario de los mismos.
2. Disear e implementar un programa de divulgacin para el fortalecimiento del Centro de Documentacin.
3. Elaborar los requerimientos de suministros y materiales requeridos por el centro para el ptimo funcionamiento.
4. Coordinar intra institucionalmente la obtencin oportuna de los documentos y publicaciones para incrementar y actualizar permanentemente la base documental del Centro.
5. Organizar el archivo virtual de resea documental, para favorecer y agilizar los procesos de consulta.
6. Realizar contactos con entidades que presten servicios anlogos o afines a los del Centro de Documentacin para la obtencin e intercambio e informacin y productos, y tramitar suscripciones de la Secretara Distrital de Integracin Social a revistas o documentos de inters para el Centro.
7. Elaborar respuestas a consultas sobre asuntos relacionados con los documentos, archivos y servicios a cargo del Centro.
8. Llevar el control de inventarios de los elementos a cargo del Centro y llevar el krdex de control de documentos y publicaciones existentes en el Centro con sus respectivas curvas de consulta.
9. Elaborar informes sobre el estado de los documentos y archivos y servicios y asistir al J efe-a de la Oficina de Comunicaciones en la rendicin de los informes de gestin y asuntos Centro de Documentacin.
10. Realizar la atencin directa a los ciudadanos-as consultantes y usuarios de los servicios del Centro de Documentacin.
Resolucin nmero de Hoja No.
473 11. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
12. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. La verificacin permanente del estado de los documentos a cargo del Centro de documentacin asegura informacin oportuna sobre necesidades de requerimientos para su actualizacin e inventario.
2. El programa de divulgacin diseado permite fortalecer el Centro de Documentacin de la Secretara Distrital de Integracin Social.
3. Los requerimientos de suministros y materiales presentados se ajustan a las necesidades de ptimo funcionamiento del Centro de Documentacin
4. La obtencin oportuna de documentos y publicaciones intra institucionalmente asegura el incremento y actualizacin permanente de la base de documental del Centro.
5. El archivo virtual de resea documental que organiza, asegura la agilizacin de los proceso de consulta en el Centro.
6. Los contactos con entidades y servicios afines al Centro de Documentacin permiten intercambiar informacin y productos de inters para el Centro.
7. Las respuestas a consultas en materia de documentos, archivos y servicios elaboradas estn de acuerdo con los requerimientos y lineamientos de la Secretara Distrital de Integracin Social.
8. El control de inventarios y de documentos y consultas con sus respectivas curvas de consulta proporciona informacin actualizada y oportuna sobre utilizacin y consulta de documentacin y existencias del Centro.
9. Los informes sobre el estado de los documentos, archivos y servicios del centro que elabora responden a los requerimientos de las polticas y normas en materia de gestin del Centro.
10. La atencin a los ciudadanos-as consultantes est de acuerdo con las polticas y lineamientos del Centro de Documentacin.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia 2. Plan de Desarrollo Distrital Resolucin nmero de Hoja No.
474 3. Plan estratgico de la Secretara Distrital de Integracin Social 4. Polticas publica sobre el manejo de archivos y documentos 5. Informtica bsica. 6. Normas sobre sistema de gestin documental.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo profesional en Administracin Educativa, Psicopedagoga, Pedagoga, Comunicacin Social, Periodismo, Publicidad, Ciencias de la Informacin y la Documentacin o Bibliotecologa y archivstica.
Experiencia
Seis (6) meses de experiencia profesional relacionada.
REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
II. PROPSITO PRINCIPAL
Analizar, estudiar y revisar las reclamaciones laborales efectuadas por los servidores y exservidores pblicos para presentar respuestas de manera oportuna y ajustada a la normatividad vigente a este respecto.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCIN DE GESTIN CORPORATIVA SUBDIRECCIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA REA DE TALENTO HUMANO - RELACIONES LABORALES
1. Preparar los documentos y actos administrativos propios de la gestin administrativa de talento humano, relacionados con el nombramiento, licencias, vacaciones, retiro y dems novedades de los servidores y ex servidores pblicos de la Secretara Distrital de Integracin Social.
2. Preparar respuestas a consultas y reclamaciones de representantes sindicales, de los servidores y ex servidores pblicos de la Secretara Distrital de Integracin Social, en aspectos laborales y canalizar sus demandas hacia el rea de Gestin Humana o Grupo de Reclamaciones Laborales que deba resolverlos.
3. Preparar los proyectos de respuestas a Derechos de Peticin, Tutelas y dems consultas.
4. Revisar desde el punto de vista legal las liquidaciones sobre vacaciones, prima de navidad, bonificaciones y pago de auxilios. Resolucin nmero de Hoja No.
475
5. Verificar que la interpretacin, aplicacin de normas y procedimientos del rea de Gestin Humana corresponda a los lineamientos Constitucionales y/o legales.
6. Llevar el control de los procedimientos de organizacin de las diferentes solicitudes que recibe la Secretara en materia laboral, para garantizar que stas se resuelvan oportunamente.
7. Actualizar la compilacin de las normas y jurisprudencia relativas a las actividades de la Secretara Distrital de Integracin Social en el rea de Gestin Humana.
8. Realizar asistencia jurdica legal que soliciten los funcionarios y las diferentes dependencias de la Secretara Distrital de Integracin Social en materia de Laboral Administrativo y dems aspectos de orden legal.
9. Revisar que los tramites que se dan a los diferentes asuntos estn conforme a la ley y a los procedimientos de la Secretara Distrital de Integracin Social, y cumplan con los principios administrativos de calidad, eficiencia y oportunidad.
10. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
11. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Los documentos y actos administrativos en relacin con nombramientos, licencias, vacaciones, retiro y dems novedades de personal de los servidores y ex servidores pblicos de la Secretara Distrital de Integracin Social preparados responden a la normatividad vigente.
2. Las respuestas a consultas y reclamaciones en aspectos laborales de representantes sindicales, servidores y ex servidores pblicos de la Secretara Distrital de Integracin Social preparadas se ajustan a la normatividad vigente.
3. Los proyectos de respuestas a Derechos de Peticin tutelas y dems consultas que prepara se ajustan a la normatividad vigente.
4. Las liquidaciones sobre novedades de personal que revisa se ajustan estrictamente a las normas legales vigentes en la materia
5. La verificacin de la interpretacin, aplicacin de normas y procedimientos de Gestin Humana que realiza aseguran su ajuste a las normas legales y Constitucionales en esta materia.
6. El control de procedimientos de organizacin de solicitudes en materia laboral que Resolucin nmero de Hoja No.
476 realiza, aseguran su trmite oportuno y eficaz.
7. La compilacin de normas vigentes y jurisprudencia en materia de Gestin Humana que realiza, permiten que la Secretara cuente con informacin oportuna, actualizada y de fcil consulta en materia laboral.
8. La asistencia legal en materia laboral a los funcionarios y las diferentes dependencias de la Secretara Distrital de Integracin Social responde a las necesidades del personal y a la normatividad vigente.
9. Asegura que los trmites de los asuntos de la Secretara Distrital de Integracin Social estn conforme a la ley y procedimientos de la Secretara Distrital de Integracin Social y cumplan con los principios de calidad eficiencia y oportunidad.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin poltica de Colombia 2. Plan de Desarrollo Distrital 3. Plan Estratgico de la Secretara Distrital de Integracin Social 4. Normas sobre administracin de personal 5. Polticas pblicas sobre administracin de personal 6. Normas sobre carrera administrativa
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo profesional en Derecho
Experiencia
Seis (6) meses de experiencia profesional relacionada.
REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
II. PROPSITO PRINCIPAL
Asegurar la implementacin del programa de Salud Ocupacional en la Secretara en concordancia con las normas constitucionales y legales vigentes en materia de prevencin de riesgos y enfermedades profesionales y accidentes de trabajo.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCION DE GESTION CORPORATIVA SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA AREA DE TALENTO HUMANO - DESARROLLO HUMANO.
1. Elaborar, ejecutar, coordinar y evaluar el programa de Salud Ocupacional aplicado a Resolucin nmero de Hoja No.
477 los servidores-as de la Secretara Distrital de Integracin Social, con el propsito de mejorar las condiciones laborales, clima organizacional y la calidad de vida de los servidores-as pblicos.
2. Programar y coordinar la capacitacin que se brinda a los servidores-as pblicos de la Secretara Distrital de Integracin Social en la identificacin, prevencin y control de riesgos para la Salud, enfermedad profesional y accidentes de trabajo.
3. Programar y coordinar la capacitacin para los miembros del comit paritario de Salud Ocupacional de la Entidad, en los temas de su competencia.
4. Coordinar y programar la capacitacin dirigida a las brigadas de emergencia de las dependencias de la Entidad, que les permita manejar inicialmente las contingencias de incendios, primeros auxilios, evacuacin y rescate.
5. Verificar, inspeccionar e implementar mecanismos de prevencin en cada uno de los sitios de trabajo para controlar la causa de accidentes de trabajo o enfermedad profesional y riesgos existentes.
6. Actualizar el informe anual del panorama de riesgos en cada una de las dependencias que conforman la entidad para determinar las medidas de control y disminucin de los riesgos.
7. Verificar que las condiciones de salud de los servidores-as pblicos despus de incapacidades por accidentes o enfermedad les permita reiniciar sus labores, ser reubicados o reasignar sus funciones.
8. Programar y vigilar los programas epidemiolgicos, estableciendo los factores de riesgo presentes en el trabajo de acuerdo con el panorama de riesgos.
9. Elaborar y actualizar en forma sistemtica una base de datos que contenga los registros de informacin de accidente de trabajo y enfermedad profesional.
10. Implementar, desarrollar y coordinar acciones en Medicina preventiva y del trabajo, higiene industrial, seguridad industrial y en el Comit Paritario de Salud Ocupacional.
11. Realizar los trmites ante la administradora de riesgos profesionales para reportar accidentes de trabajo y enfermedad profesional.
12. Coordinar la realizacin y trmite de las valoraciones mdicas con la administradora de riesgos profesionales para determinar el origen de la enfermedad.
13. Aplicar indicadores de gestin de acuerdo con las actividades y programas desarrollados en Salud Ocupacional.
14. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas. Resolucin nmero de Hoja No.
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15. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. El programa de Salud Ocupacional aplicado a los servidores-as de la Secretara Distrital de Integracin Social, responde a mejorar el Clima Organizacional, las condiciones laborales y la calidad de vida de los servidores-as pblicos.
2. El programa de capacitacin brindado a los servidores-as pblicos de la Secretara Distrital de Integracin Social, identifica, previene y controla los riesgos para la salud, enfermedades profesionales y accidentes de trabajo.
3. El programa de capacitacin, dirigido a las brigadas de emergencia en las diferentes dependencias de la entidad, permitir manejar las contingencias de incendios, primeros auxilios, evacuacin y rescate.
4. Los mecanismos de prevencin en cada uno de los sitios de trabajo, permitir controlar la causa de accidentes de trabajo o enfermedad profesional y riesgos existentes.
5. El informe anual del panorama de riesgos de cada una de las dependencias de la entidad, permitir tomar medidas de control y disminuir los riesgos.
6. La base de datos contendr actualizado la informacin de accidentes de trabajo y enfermedad profesional.
7. El reporte de accidente de trabajo, enfermedad profesional y valoraciones mdicas presentado a la Administradora de riesgos, se har conforme a la normatividad vigente.
8. Los indicadores de gestin, se harn de acuerdo con las actividades y programas desarrollados en Salud Ocupacional.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica 2. Plan De desarrollo Distrital 3. Plan estratgico de la Secretara Distrital de Integracin Social 4. Polticas pblicas sobre salud ocupacional 5. Normas sobre salud ocupacional, higiene y seguridad industrial. 6. Normas sobre administracin del talento humano
Resolucin nmero de Hoja No.
479 VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo profesional en Trabajo Social, Sociologa, Psicologa, Medicina, Terapia Ocupacional, Administrador de Recursos Humanos, Ingeniero Industrial.
Experiencia
Seis (6) meses de experiencia profesional relacionada.
REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
II. PROPSITO PRINCIPAL
Coordinar, organizar y supervisar todo lo relacionado con los servicios de mensajera, correspondencia, archivo, fotocopiado, suministro de combustibles al parque automotor, cafetera, publicaciones, seguridad y mantenimiento para garantizar el correcto funcionamiento y cumplimiento en cada una de las dependencias a su cargo.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCIN DE GESTIN CORPORATIVA SUBDIRECCIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA - REA DE APOYO LOGISTICO - BIENES Y SERVICIOS
1. Coordinar la elaboracin de estudios orientados a disear y establecer el sistema de administracin, control, seguridad y archivo de la informacin documental y optimizar y establecer los mtodos y procedimientos estndar para el recibo, trmite, conservacin y consulta documental.
2. Organizar y coordinar y supervisar el recibo, tramite, registro, despacho, archivo, consulta y control de la correspondencia interna y externa de la Secretara Distrital de Integracin Social, de conformidad con los reglamentos internos de la entidad.
3. Dirigir la elaboracin y ejecucin de los planes de seguridad y de mantenimiento preventivo y correctivo de acuerdo con las necesidades de las instalaciones fsicas al servicio de las distintas dependencias de la entidad (muebles, equipos y vehculos).
4. Coordinar la realizacin de un registro sobre los servicios de transporte, vigilancia, aseo y mantenimiento donde se pueda verificar su utilizacin y costos.
5. Realizar el seguimiento y evaluacin continua de los procesos que se adelantan en materia de vigilancia, aseo y mantenimiento.
6. Organizar los servicios de publicaciones, mensajera, cafetera, fotocopiado y de Resolucin nmero de Hoja No.
480 suministro de combustibles para el parque automotor de la Secretara Distrital de Integracin Social.
7. Aactualizar los mecanismos para el manejo y entrega de la correspondencia y archivo general de la Secretara Distrital de Integracin Social.
8. Establecer medidas de seguridad que permitan un adecuado manejo de la correspondencia y del archivo.
9. Revisar, controlar, verificar y supervisar los bienes y servicios recibidos para ser utilizados en los procesos de correspondencia y archivo.
10. Verificar el servicio diario de la correspondencia interna y externa que entre y sale de las diferentes oficinas de la Secretara Distrital de Integracin Social.
11. Realizar el trazado del recorrido del servicio de mensajera
12. Supervisar que las instalaciones de la Secretara Distrital de Integracin Social se encuentren con las medidas de seguridad.
13. programar y controlar los vehculos semanalmente para que stos sean utilizados en forma eficiente.
14. Aplicar indicadores de gestin, para el adecuado seguimiento, control, proyeccin, anlisis y evaluacin de los objetivos y proyectos del rea.
15. Analizar, proyectar y recomendar acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos y metas de la Apoyo Logstico.
16. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
17. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Los estudios sobre el diseo del sistema de administracin, control, seguridad y archivo de la informacin documental elaborados permiten establecen los mtodos y procedimientos estndar para el recibo, trmite, conservacin y consulta documental requeridos por la institucin.
2. La correspondencia interna y externa de la Secretara Distrital de Integracin Social organizada en cuanto a recibo, trmite, despacho, archivo, consulta y control responde a los requerimientos del sistema de Gestin documental de la entidad.
3. Los planes de seguridad y mantenimiento preventivo y correctivo de muebles, equipos Resolucin nmero de Hoja No.
481 y vehculos elaborados y ejecutados responden tcnicamente a las necesidades de las instalaciones fsicas al servicio de las dependencias.-
4. La evaluacin, seguimiento y registro de servicios de transporte, vigilancia, aseo y mantenimiento que realiza, proporciona al rea informacin oportuna y confiable para la toma de decisiones en materia de utilizacin y costos.
5. Los servicios de publicaciones, cafetera, fotocopiado, aseo, mensajera y suministro de combustible al parque automotor organizados responden oportunamente a las necesidades de cada una de las dependencias de la Secretara Distrital de Integracin Social.
6. Los mecanismos para el manejo, entrega y seguridad de la correspondencia y archivo general de la Secretara Distrital de Integracin Social se ajustan a los lineamientos del sistema de gestin documental de la Entidad.
7. La verificacin, supervisin y control de los bienes y servicios recibidos para ser utilizados en los procesos de correspondencia y archivo que realiza, aseguran su correcta utilizacin se acuerdo a los condiciones contractuales establecidas.
8. El servicio diario de la correspondencia interna y externa entrante y saliente de las oficinas de la Secretara Distrital de Integracin Social responde a las polticas y normas en materia de manejo de documentos.
9. El recorrido del servicio de mensajera trazado responde a las necesidades institucionales.
10. Las instalaciones de la Secretara Distrital de Integracin Social cuentan con las medidas de seguridad establecidas por la Secretara.
11. Los vehculos semanalmente utilizados responden a los requerimientos de eficiencia establecidos por la Secretara.
12. Los indicadores de gestin aplicados permiten el seguimiento, control, proyeccin, anlisis y evaluacin de los objetivos y proyectos del grupo.
13. Las acciones recomendadas para el logro de los objetivos y metas del apoyo logstico responden a las necesidades institucionales y del personal de la Entidad.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia 2. Plan de desarrollo Distrital 3. Plan Estratgico de la Secretara Distrital de Integracin Social 4. Normas Sobre Sistema de Gestin documental. 5. Normas sobre manejo de correspondencia y archivo Resolucin nmero de Hoja No.
482 6. Fundamentos de administracin de Servicios Generales
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo profesional en Economa, Administracin de Empresas, Contadura, Administracin Educativa, Ingeniera Industrial, Publicidad, Ciencias de la Informacin y la documentacin y Archivista, Administracin Pblica, Administracin Financiera, o Bibliotecologa y archivstica.
Experiencia
Seis (6) meses de experiencia profesional relacionada.
REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
II. PROPSITO PRINCIPAL
Realizar estudios sociales, visitas domiciliarias, investigaciones sociofamiliares e informes que requiera el Comisario de Familia, para definir la situacin de los nios y nias y dems integrantes de la familia.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCIN POBLACIONAL - SUBDIRECCIN PARA LA FAMILIA- COMISARAS DE FAMILIA - TRABAJADOR SOCIAL
1. Realizar estudios sociales, visitas domiciliarias e investigaciones sociofamiliares que requiera el Comisario y elaborar los informes respectivos de acuerdo al formato establecido, para definir la situacin de los nios y nias y dems integrantes de la familia.
2. Intervenir en audiencia los casos por conflictos familiares, relacin de pareja, relacin entre padres e hijos, relacin entre hermanos u otros integrantes de la familia para concertacin de alternativas de solucin, suscribiendo con las partes Acta de Compromiso de comportamiento.
3. Hacer parte activa del trabajo interinstitucional local, con el fin aunar esfuerzos para brindar una atencin ms integral a nios y nias y a la familia buscando restablecer los derechos vulnerados consagrados en la Constitucin Poltica y en el Cdigo del Menor.
4. Realizar seguimiento de casos atendidos por sta rea, que lo ameriten, en Resolucin nmero de Hoja No.
483 especial aquellos relacionados con conflictos familiares, con el fin de verificar el fortalecimiento de los factores de proteccin y la disminucin de los factores de riesgo, as como revisar el cumplimiento de los convenios adquiridos y firmados en las actas de compromiso de comportamiento.
5. Atender en baranda las consultas y orientaciones que los usuarios requieran, as como las situaciones de crisis por conflictos familiares, relacin de pareja, relacin entre padres e hijos, relacin entre hermanos u otros integrantes de la familia.
6. Realizar asesora psicolgica a los padres y/o familiares encargados del nio o nia afectado, con el fin de orientar a los mismos sobre las herramientas o estrategias para la modificacin de las conductas que la propicien y/o mantienen.
7. Brindar orientacin a los padres separados en conflicto, por definicin de custodia, responsabilidad como padres y con relacin inadecuada, con el fin de que asuman efectivamente el rol que a cada uno le corresponde unificando las pautas de crianza para la formacin integral de sus hijos.
8. Atender la crisis emocional de los nios y nias, vctimas de abuso sexual y sus familias, orientando teraputicamente y realizando el acompaamiento pertinente de acuerdo al protocolo de atencin a vctimas de delitos sexuales.
9. Consignar por escrito en el Registro nico de Gestin, todas las actuaciones e intervenciones del rea de trabajo social.
10. Hacer parte activa del trabajo interinstitucional local, con el fin aunar esfuerzos para brindar una atencin ms integral a nios y nias y a la familia buscando el restablecimiento de los derechos vulnerados, consagrados en la Constitucin Poltica y el Cdigo del Menor.
11. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
12. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Los estudios sociales, visitas domiciliarias e investigaciones sociofamiliares realizados permiten definir la situacin de los nios-as y dems integrantes de la familia.
2. La intervencin en audiencia en los casos de conflictos familiares, relacin de pareja, relacin entre padres e hijos, relacin entre hermanos u otros integrantes de la familia permite concertar alternativas de solucin a travs de actas de compromiso de las partes.
Resolucin nmero de Hoja No.
484 3. La atencin integral a los nios-as brindada responde a las necesidades de restablecimiento de los derechos vulnerados consagrados en la Constitucin Poltica y en el Cdigo del Menor.
4. El seguimiento de los casos atendidos en relacin con conflictos familiares permiten verificar el fortalecimiento de los factores de proteccin y la disminucin de los factores de riesgo en las familias atendidas
5. Las consultas y orientaciones en materia de conflictos familiares atendidas en baranda responden a los requerimientos de los beneficiarios y a las polticas y objetivos de la Comisara.
6. Los convenios adquiridos y firmados en las actas de compromiso de comportamiento se ajustan a los objetivos y polticas de proteccin establecidas en la Comisara.
7. La asesora y orientacin psicosocial realizada a padres y / o familiares encargados del nio-a afectado responde a las estrategias y herramientas de modificacin o mantenimiento de conductas.
8. La orientacin brindada a padres separados o en conflicto permite asumir el rol que a cada uno le corresponde y unificar las pautas de crianza en la formacin integral de los hijos.
9. La orientacin teraputica y el acompaamiento a los nios-as vctimas de crisis emocionales y abuso sexual y sus familias realizada est de acuerdo con el protocolo de atencin a vctimas de delitos sexuales establecido por la Secretara.
10. El registro escrito de las actuaciones e intervenciones del rea de trabajo social efectuado se ajusta al Registro nico de Gestin establecido por la Secretara.
11. El trabajo interinstitucional local realizado responde a las polticas de restablecimiento de los derechos vulnerados consagrados en la Constitucin Poltica y de atencin integral a nios-as y sus familias.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia 2. Plan de desarrollo Distrital 3. Plan estratgico de la Secretara Distrital de Integracin Social 4. Cdigo del menor 5. Derechos humanos y derecho de los nios
Resolucin nmero de Hoja No.
485 VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo profesional en Trabajo Social.
Experiencia
Seis (6) meses de experiencia profesional relacionada.
REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
II. PROPSITO PRINCIPAL
Valorar y asesorar psicolgicamente a nios-as, padres y / o familiares para apoyar al Comisario en la toma de decisiones frente a las medidas de proteccin, as como la orientacin teraputica pertinente en los casos atendidos.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCIN POBLACIONAL - SUBDIRECCIN PARA LA FAMILIA - COMISARAS DE FAMILIA
1. Realizar valoraciones psicolgicas, utilizando las pruebas psicolgicas necesarias, a nios y nias como presuntas vctimas de maltrato infantil, Violencia Intra familiar o Abuso sexual con el fin de confirmar o descartar la sospecha, elaborando el informe pertinente al Comisario para el correspondiente trmite legal.
2. Realizar asesora psicolgica a los padres y/o familiares encargados del nio o nia afectado, con el fin de orientar a los mismos sobre las herramientas o estrategias para la modificacin de las conductas que la propicien y/o mantienen.
3. Apoyar al comisario en la toma de decisiones frente a las medidas de proteccin de conformidad a lo establecido en la Ley 294/96 reformada por la Ley 575/00, colaborarle en la prctica de pruebas conforme a su profesin y realizar la orientacin teraputica a las partes en conflicto, con el fin de resignificar la pauta relacional violenta.
4. Brindar orientacin a los padres separados en conflicto, por definicin de custodia, responsabilidad como padres y con relacin inadecuada, con el fin de que asuman efectivamente el rol que a cada uno le corresponde unificando las pautas de crianza para la formacin integral de sus hijos.
5. Remitir y promover la adherencia a proceso teraputico en las diferentes instituciones prestadoras del servicio de Psicologa, los casos que ameriten la intervencin, realizando el seguimiento respectivo.
6. Apoyar al Comisario y dems profesionales en las audiencias en las que se Resolucin nmero de Hoja No.
486 requiera, de acuerdo a la conflictividad o carga emotiva presente en las partes.
7. Atender las consultas y orientaciones que los usuarios requieran en baranda, as como las crisis emocionales, estabilizando los niveles de ansiedad y emotividad, logrando aportar la orientacin procedimental requerida.
8. Atender la crisis emocional de los nios y nias, vctimas de abuso sexual y sus familias, orientando teraputicamente y realizando el acompaamiento pertinente de acuerdo al protocolo de atencin a vctimas de delitos sexuales.
9. Consignar por escrito en el Registro nico de Gestin, todas las actuaciones e intervenciones del rea de Psicologa.
10. Realizar programas, elaborar proyectos de prevencin intra o extramural conjuntamente con el grupo interdisciplinario en materia familiar, de acuerdo a las necesidades de la comunidad, teniendo en cuenta el plan de accin anual.
11. Llevar los registros estadsticos e indicadores de gestin, elaborar y presentar los informes de acuerdo a su disciplina que sean requeridos.
12. Realizar con el Comisario-a, trabajador-a Social y mdico-a equipos tcnicos de estudio y evaluacin de casos, para determinar las medidas mas convenientes, para la proteccin de nios y nias, hombres, mujeres, jvenes y Adultos Mayores.
13. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
14. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Las valoraciones psicolgicas a los nios-as vctimas de maltrato infantil, violencia intrafamiliar o abuso sexual realizadas permiten confirmar o descartar sospechas para que el Comisario efecte el trmite legal.
2. La asesora psicolgica realizada a padres y / o familiares del nio-a afectado permite orientar a los mismos, en el manejo de herramientas y estrategias para modificar o mantener conductas.
3. Las pruebas psicolgicas aplicadas estn de acuerdo con la profesin y con los requerimientos de los beneficiarios y de la Comisara y permiten al Comisario proferir las medidas de proteccin conforme lo establece la ley.
4. La orientacin teraputica brindada permite resignificar la pauta relacional violenta a las partes en conflicto.
Resolucin nmero de Hoja No.
487 5. Los casos especiales remitidos a instituciones prestadoras del servicio de Psicologa responden a las necesidades de atencin psicoteraputica y a las polticas de la institucin.
6. El apoyo al Comisario y dems profesionales en las audiencias asistidas est de acuerdo con la conflictividad y carga emotiva presente en las partes.
7. Las consultas y orientaciones atendidas en baranda responde a las necesidades de los beneficiarios y a las polticas establecidas por la Comisara.
8. La orientacin teraputica y el acompaamiento a los nios-as vctimas de crisis emocionales y abuso sexual y sus familias realizada est de acuerdo con el protocolo de atencin a vctimas de delitos sexuales establecido por la Secretara
9. El registro escrito de las actuaciones e intervenciones del rea de Psicologa efectuado se ajusta al Registro nico de Gestin establecido por la Secretara
10. Los programas y proyectos de prevencin intra o extramural presentados estn de acuerdo con las necesidades de la comunidad y el plan de accin previsto.
11. Los informes, registros estadsticos e indicadores de gestin presentados estn de acuerdo con su disciplina y los lineamientos de la Comisara.
12. Los equipos tcnicos de estudio y evaluacin de casos conformados responden a las necesidades de proteccin de los beneficiarios y a las polticas institucionales.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica 2. Plan De Desarrollo Distrital 3. Plan Estratgico de la Secretara Distrital de Integracin Social 4. Cdigo del Menor 5. Derechos humanos y derechos de los nios
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo profesional en Psicologa.
Experiencia
Seis (6) meses de experiencia profesional relacionada.
REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
Resolucin nmero de Hoja No.
488 II. PROPSITO PRINCIPAL
Programar, coordinar, ejecutar y supervisar las actividades relacionadas con los proyectos misionales y servicios sociales para la adecuada atencin a la ciudadana, dentro de las polticas y estrategias de la Secretara Distrital de Integracin Social y los lineamientos de la Direccin Territorial.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCIN POBLACIONAL - SUBDIRECCIONES LOCALES PARA LA INTEGRACIN SOCIAL PROYECTOS
1. Realizar los procesos y tramites necesarios que se surten en la Subdireccin, relacionados con los programas y proyectos que se adelantan en esta.
2. Desarrollar junto con la Subdireccin Local para la Integracin Social los procesos de programacin, coordinacin, ejecucin y supervisin de actividades referentes a la operacin y seguimiento de los proyectos misionales y servicios sociales de atencin a la ciudadana, en el marco de las polticas y estrategias de la Secretara Distrital de Integracin Social y con aplicacin de los lineamientos emanados de la Direccin Territorial.
3. Realizar las actividades de atencin directa de los ciudadanos-as vinculados al proyecto o proyectos de responsabilidad en el desempeo laboral
4. Preparar y revisar los documentos e informes que solicita la Direccin Territorial y la Subdireccin.
5. Desarrollar las acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos y metas de la Direccin Territorial en relacin con los programas y proyectos que se adelantan en el rea de desempeo laboral.
6. Actualizar y llevar el control de los datos estadsticos sobre la ejecucin de recursos y realizacin de procesos y actividades propios del proyecto-s a cargo.
7. Apoyar a la Subdireccin en el seguimiento y supervisin de las acciones y proyectos de su competencia.
8. Realizar seguimiento y supervisin a los convenios nter administrativos que se establezcan desde el nivel central para operar en las Subdirecciones Locales para la Integracin Social y los convenios identificados a nivel local.
9. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
10. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el Resolucin nmero de Hoja No.
489 nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO
1. Los procesos y trmites adelantados cumplen con los lineamientos establecidos por la Subdireccin.
2. Los proyectos misionales y servicios sociales de atencin a la ciudadana ejecutados responden a las polticas y estrategias de la Secretara Distrital de Integracin Social y a los lineamientos de la Direccin Territorial.
3. Las actividades de atencin directa a los ciudadanos vinculados a los proyectos realizadas son oportunos y de acuerdo con las polticas de la Subdireccin.
4. Los documentos e informes presentados a la Direccin Territorial y la Subdireccin responden a los lineamientos establecidos para ello.
5. Las acciones conducentes al logro de los objetivos y metas de los programas y proyectos adelantados responden a los objetivos y metas de la Direccin Territorial. 6. Los datos estadsticos sobre ejecucin de recursos, procesos y actividades permite el control de las actividades propias del proyecto a cargo.
7. Los convenios inter-administrativos y locales realizados responden a los requerimientos de la Subdireccin Local para la Integracin Social y a las polticas del Secretara de Integracin Social.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin poltica 2. Plan de Desarrollo Distrital 3. Plan Estratgico de la Secretara Distrital de Integracin Social 4. Metodologas para la formulacin y evaluacin de proyectos sociales 5. Fundamentos de Administracin
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo profesional en Economa, Administracin de Empresas, Contadura, Administracin Educativa, Ingeniera Industrial, Derecho, Psicologa, Sociologa, trabajo Social, Psicopedagoga, Pedagoga, Pedagoga Reeducativa, Gerontologa,
Experiencia
Seis (6) meses de experiencia profesional relacionada. Resolucin nmero de Hoja No.
490 Comunicacin Social, Periodismo, Publicidad, Ciencias de la Educacin, Ciencias de la Informacin y la Documentacin, Administracin Pblica, Administracin Financiera o Antropologa
REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
II. PROPSITO PRINCIPAL
Apoyar la programacin, coordinacin, ejecucin y supervisin de actividades relacionadas con los proyectos de adultos-as y adultos-as mayores en situacin de vulnerabilidad vinculados a los Centros Operativos e instituciones.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCIN POBLACIONAL SUBDIRECCIN PARA LA ADULTEZ Y SUBDIRECCION PARA LA VEJEZ
1. Apoyar al -la Subdirector-a en la programacin, coordinacin, ejecucin y supervisin de actividades referentes a la prestacin de servicios y ejecucin de proyectos con adultos-as, adultos-as mayores en situacin de vulnerabilabilidad, vinculados a los proyectos en Centros operativos, o en instituciones.
2. Realizar los estudios tcnicos y econmicos requeridos en la etapa precontractual para la ejecucin de los recursos asignados a los proyectos de responsabilidad de la Subdireccin velando por el cumplimiento de las normas y procedimientos establecidos por la Secretara.
3. Realizar la atencin directa a los ciudadanos-as en vulnerabilidad en el marco del proyecto o proyectos a cargo.
4. Preparar documentos o informes que deba rendir o suscribir el J efe Inmediato.
5. Desarrollar la supervisin de la implementacin y ejecucin de los programas o proyectos que le sean asignados en la respectiva Subdireccin.
6. Desarrollar las actividades previstas para la atencin y ejecucin de las polticas, estrategias y proyectos de prevencin y restitucin de derechos para los ciudadanos-as Habitante de la Calle, personas en situacin de prostitucin, o adultos-as con limitaciones.
7. Realizar actividades relativas al diseo e implementacin de programas de Resolucin nmero de Hoja No.
491 reconocimiento rehabilitacin e integracin social para la poblacin sujeto de los programas de la Subdireccin.
8. Llevar el control de los responsables en las fases de contacto, atencin transitoria y tratamiento teraputico y en el establecimiento de mecanismos de coordinacin con los Subdireccin Local para la Integracin Local e Instituciones.
9. Preparar los informes de las labores administrativas de programacin y manejo del presupuesto y recursos asignados a la Subdireccin para el desarrollo de los programas.
10. Realizar anlisis y estudios estadsticos sobre el desarrollo de los proyectos y servicios que se adelantan en Subdireccin.
11. Participar en la formulacin y evaluacin de los programas y proyectos de la Subdireccin.
12. Supervisar los contratos que con motivo del desarrollo de los componentes del servicio dirigidos a las poblaciones vulnerables se ejecuten en desarrollo del proyecto-os.
13. Analizar y recomendar acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos y metas de la Subdireccin.
14. Apoyar al -la Subdirector-a en la elaboracin del presupuesto asignado a los proyectos de la Subdireccin.
15. Contribuir en la calidad de los servicios de acuerdo con los objetivos planteados en los proyectos sociales a cargo de la Subdireccin Local para la Integracin Social y los Centros de Desarrollo Social y la adecuada atencin a los ciudadanosas vinculados a los proyectos.
16. Presentar informes sobre el desarrollo de sus funciones.
17. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
18. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Las actividades referentes a la prestacin de servicios y ejecucin de proyectos con adultos-as, adultos mayores en situacin de vulnerabilidad responden a las polticas y objetivos establecidos por la Subdireccin.
2. Los estudios tcnicos y econmicos de la etapa precontractual realizados permiten Resolucin nmero de Hoja No.
492 ejecutar los recursos asignados a los proyectos de la Subdireccin de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos por la Secretara.
3. La atencin directa a los ciudadanos-as en vulnerabilidad realizada est de acuerdo con el marco de los proyectos a cargo.
4. Los documentos e informes preparados le permiten al jefe inmediato de manera oportuna cumplir los encargos o gestiones encomendada a ste.
5. Los programas y proyectos de la Subdireccin desarrollados responden a los objetivos y polticas establecidos.
6. Las actividades para la atencin de los ciudadanos-as, habitantes de la calle, personas en situacin de prostitucin o adultos con limitaciones realizadas, responden a las polticas y estrategias de prevencin y restitucin de derechos de la Secretara Distrital de Integracin Social.
7. Los programas de reconocimiento, rehabilitacin e integracin social diseados responden a los objetivos planteados por la Subdireccin.
8. Los mecanismos de coordinacin con los Subdireccin Local para la Integracin Local e Instituciones establecidos permiten llevar el control de los responsables en las fases de contacto, atencin transitoria y tratamiento teraputico.
9. Los informes de las labores administrativas en materia de programacin, presupuesto y recursos asignados a la Subdireccin presentados, permiten a sta contar con la informacin requerida para la toma de decisiones.
10. Los anlisis y estudios estadsticos sobre los proyectos y servicios realizados responden a los requerimientos institucionales.
11. Los contratos de servicios a las poblaciones vulnerables supervisados cumplen con los objetivos de los proyectos de la Subdireccin.
12. Las acciones analizadas y recomendadas contribuyen al alcance de los objetivos y metas de la Subdireccin.
13. El presupuesto elaborado est ajustado a los proyectos de la Subdireccin.
14. La calidad de los servicios y atencin a los ciudadanos-as est de acuerdo con los objetivos planteados en los proyectos sociales a cargo de la Subdireccin Local para la Integracin Social y los CDS.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica Resolucin nmero de Hoja No.
493 2. Plan de Desarrollo Distrital 3. Plan Estratgico de la Secretara Distrital de Integracin Social 4. Metodologas para la formulacin y evaluacin de proyectos sociales 5. Normas sobre contratacin administrativa 6. Fundamentos de Planeacin Estratgica.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo profesional en Economa, Administracin de Empresas, Contadura, Administracin Educativa, Ingeniera Industrial, Derecho, Psicologa, Sociologa, Trabajo Social, Psicopedagoga, Pedagoga, Pedagoga Reeducativa, Gerontologa, Administracin Pblica o Administracin Financiera
Experiencia
Seis (6) meses de experiencia profesional relacionada.
REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
II. PROPSITO PRINCIPAL
Coordinar y supervisar las actividades administrativas, tcnicas y operativas relacionadas con la implementacin de polticas de restablecimiento de derechos y proteccin integral de la poblacin adulta y adulto-a mayor.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCIN POBLACIONAL SUBDIRECCIN PARA LA ADULTEZ SUBDIRECCION PARA LA VEJEZ CENTRO DE DESARROLLO SOCIAL
1. Realizar la coordinacin administrativa, tcnica, operativa y de control, en lo relacionado con la implementacin de polticas de restablecimiento de derechos y proteccin integral, para la adecuada atencin de la poblacin adulta y adulto-a mayor en los servicios del Centro de Desarrollo Social o contratados.
2. Supervisar las actividades diarias y los procesos y procedimientos aplicados en la prestacin del servicio de atencin a los grupos poblacionales especficos de cada proyecto.
3. Analizar con los dems profesionales y equipo de atencin los aspectos administrativos y tcnicos para la adecuada utilizacin de los recursos y calidad de los Resolucin nmero de Hoja No.
494 servicios.
4. Realizar planes de intervencin en el rea de competencia para la atencin a los ciudadanos-as sujeto de los servicios.
5. Evaluar y supervisar los procesos a nivel de usuario, practicantes y servidores pblicos del CDS.
6. Elaborar los informes sobre los aspectos relacionados con la gestin administrativa, tcnica y operativa del Centro en que desarrolla sus actividades.
7. Analizar, proyectar y recomendar acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos y las metas de la Subdireccin.
8. Verificar las coberturas de los servicios e informar al -la Subdirector-a sobre stas.
9. Realizar la coordinacin y control de las actividades y procedimientos sobre la administracin del capital humano, fsicos y financieros y la prestacin de los servicios administrativos y sociales.
10. Verificar la calidad de los servicios de acuerdo con los objetivos planteados en los proyectos sociales a cargo de la Subdireccin Local para la Integracin Social y los CDS y la adecuada atencin a los usuarios y beneficiarios de los mismos.
11. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
12. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. La coordinacin administrativa tcnica y operativa de la implementacin de polticas de restablecimiento de derechos y proteccin integral que realiza, aseguran la adecuada atencin de la poblacin beneficiaria conforme a los objetivos y lineamientos planteados en el CDS.
2. Los procesos y procedimientos aplicados en la prestacin del servicio y atencin a los grupos poblacionales de cada uno de los proyectos responden a los lineamientos entregados por la Subdireccin.
3. El anlisis interdisciplinario que realiza de los aspectos administrativos y tcnicos permite la adecuada utilizacin de los recursos y calidad de los servicios conforme a las polticas establecidas por la Secretara.
4. Los planes de intervencin en el rea de su competencia realizados se ajustan a las necesidades de los ciudadanos-as atendidos y a las normas y polticas del Centro. Resolucin nmero de Hoja No.
495
5. Las evaluaciones a los procesos a nivel de beneficiarios, practicantes y servidores pblicos que realiza permiten mejorar la calidad del servicio prestado en el Centro.
6. Los informes sobre gestin administrativa, tcnica y operativa del Centro presentados facilitan a la Subdireccin la toma de decisiones.
7. Las coberturas de los servicios son informadas al -la Subdirector-a de manera oportuna y responden a las polticas establecidas por el Centro.
8. Las actividades y procedimientos en materia de administracin de recursos humanos, fsicos, financieros y de prestacin de servicios sociales realizadas responden a las necesidades institucionales y del personal del Centro.
9. La calidad de los servicios y atencin a los beneficiarios est de acuerdo con los objetivos planteados en los proyectos sociales a cargo de la Subdireccin Local para la Integracin Social y los CDS.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica 2. Plan Desarrollo Distrital 3. Plan Estratgico de la Secretara Distrital de Integracin Social 4. Metodologas Sobre la formulacin y evaluacin de proyectos sociales 5. Normas sobre contratacin administrativa
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo profesional en Economa, Administracin de Empresas, Contadura, Administracin, Ingeniera Industrial, Derecho, Psicologa, Sociologa, Trabajo Social, Psicopedagoga, Pedagoga, Comunicacin Social, Periodismo, Ciencias de la Educacin, Ciencias de la Informacin y la Documentacin, Administracin Pblica, Administracin Financiera o Administracin Educativa.
Experiencia
Seis (6) meses de experiencia profesional relacionada.
REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
Resolucin nmero de Hoja No.
496 I. IDENTIFICACIN
Nivel: Profesional Denominacin del Empleo: Profesional Universitario Cdigo: 219 Grado: 07 No. De Cargos: Doscientos Diecisiete (217) Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del J efe Inmediato: Quien ejerza su supervisin directa Naturaleza del cargo: Carrera Administrativa
II. PROPSITO PRINCIPAL
Programar, organizar, realizar y evaluar las actividades tendientes a la promocin cultural y social de la comunidad que realiza el Centro de Desarrollo Comunitario.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCIN TERRITORIAL - SUBDIRECCIONES LOCALES PARA LA INTEGRACIN SOCIAL UNIDADES OPERATIVAS CENTRO DE DESARROLLO COMUNITARIO
1. Realizar y programar actividades recreativas y culturales para las diferentes comunidades usuarias organizando y promoviendo procesos culturales y sociales a partir de la gestin y participacin comunitaria.
2. Actualizar los datos estadsticos sobre los proyectos, actividades y la prestacin de servicios sociales que se adelanten en el Centro de Desarrollo Comunitario.
3. Organizar la formacin de grupos de base, promover su buen funcionamiento y estimular la integracin.
4. Brindar atencin e informacin a la comunidad sobre los proyectos y servicios que se adelanten en el Centro de Desarrollo Comunitario.
5. Realizar el registro sobre recursos financieros y fsicos y la prestacin de los servicios sociales.
6. Utilizar procedimientos para establecer canales de comunicacin que garanticen niveles informativos adecuados, oportunos y eficaces para la implementacin y ejecucin de los programas, proyectos y actividades que se desarrollan en el Centro de Desarrollo Comunitario.
7. Orientar a los servidores pblicos, personas, comunidad y entidades, sobre los servicios sociales que presta el Centro de Desarrollo Comunitario. Resolucin nmero de Hoja No.
497
8. Realizar evaluaciones peridicas de los programas, proyectos, actividades y servicios sociales, haciendo las recomendaciones del caso.
9. Revisar peridicamente el estado del inmueble del Centro de Desarrollo Comunitario, reportando oportunamente al Subdirector-a Local para la Integracin Social las necesidades de mantenimiento y reparaciones de las mismas.
10. Organizar y promover procesos de organizacin cultural y social a partir de la gestin y participacin comunitaria.
11. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
12. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Las actividades recreativas y culturales para las diferentes comunidades usuarias realizadas y programadas, cumplen con el objetivo institucional de promover procesos culturales y sociales a partir de la gestin y participacin comunitaria.
2. Los datos estadsticos sobre los proyectos, actividades y prestacin de servicios sociales que se adelantan en el CDC se mantienen actualizados y disponibles para las instancias y dependencias que los requiera.
3. Promueve la construccin y el fortalecimiento de redes de apoyo social en la comunidad respectiva , a travs de la facilitacin del acceso a los servicios por la comunidad (participacin comunitaria, grupos de base, informacin y atencin permanente)
4. El registro sobre recursos financieros y fsicos y la prestacin de los servicios sociales del CDC, es oportuno y se ajusta a los procedimientos establecidos.
5. La revisin y reporte peridico del estado del inmueble del CDC permite a la Subdireccin conocer oportunamente las necesidades de mantenimiento y reparacin y tomar las medidas del caso.
6. La retroalimentacin a la Subdireccin Local para la Integracin Social y a la Direccin Territorial es oportuna, documentada, clara y con las recomendaciones pertinentes sobre los resultados en materia presupuestal, y cobertura de servicios, a fin de facilitar a esas instancias realizar los ajustes que se requieran en la formulacin de proyectos y programas.
Resolucin nmero de Hoja No.
498 V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia 2. Plan de Desarrollo Distrital 3. Plan Estratgico de la Secretara Distrital de Integracin Social 4. Metodologas sobre diseo y formulacin de proyectos sociales y de desarrollo comunitario 5. Procedimientos de administracin de Recursos Humanos, Fsicos y Financieros 6. Conocimientos en Estadstica aplicada. 7. Manejo de grupos.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo profesional en Economa, Administracin de Empresas, Administracin Educativa, Psicologa, Sociologa, Trabajo Social, Psicopedagoga, Pedagoga, Pedagoga Reeducativa, Gerontologa, Administracin Pblica, Licenciatura en Preescolar, Sociales, Primaria, Bibliotecologa, Filosofa o Antropologa
Experiencia
No requiere.
REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
II. PROPSITO PRINCIPAL
Realizar y controlar las actividades referentes a la administracin de los recursos humanos, fsicos, financieros y de apoyo logstico asignados a la Subdireccin Local para la Integracin Social y las Unidades Operativas Locales para su buen manejo y aprovechamiento.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCIN TERRITORIAL - SUBDIRECCIONES LOCALES PARA LA INTEGRACIN SOCIAL REA ADMINISTRATIVA
1. Realizar y controlar las actividades de carcter administrativo a cargo de la Subdireccin Local para la Integracin Social.
2. Desarrollar junto con la Subdireccin Local para la Integracin Social los procesos de programacin, coordinacin, ejecucin y supervisin de actividades referentes a Resolucin nmero de Hoja No.
499 la administracin y control de los recursos humanos, financieros y de apoyo logstico asignados a la Subdireccin Local para la Integracin Social y las Unidades Operativas Locales.
3. Revisar los documentos y libros de las cajas menores y elaborar la conciliacin bancaria, verificando la utilizacin de los recursos y el manejo, bajo la normatividad vigente.
4. Realizar el seguimiento y control de todos los bienes de la Subdireccin Local para la Integracin Social y Unidades Operativas y entregar oportunamente los informes e inventarios.
5. Actualizar e informar oportunamente al -la Subdirector-a sobre los problemas en servicios pblicos que impidan el buen funcionamiento de las Unidades Operativas, verificando el uso racional de stos.
6. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
7. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Las actividades de carcter administrativo y de control de los recursos humanos, financieros y de apoyo logstico asignados a la Subdireccin Local para la Integracin Social y las Unidades Operativas Locales son programadas, coordinadas, ejecutadas y supervisadas en conjunto con la Subdireccin Local para la Integracin Social y responden a la normatividad vigente.
2. Los documentos, libros de las cajas menores y la conciliacin bancaria son revisados y elaborados bajo la normatividad vigente.
3. Los bienes de la Subdireccin Local para la Integracin Social y Unidades Operativas son controlados e inventariados peridicamente con el fin de entregar los informes de acuerdo con lo establecido por la entidad.
4. Los problemas en servicios pblicos que impidan el buen funcionamiento de las unidades operativas, se informan oportunamente a la Subdireccin para que se tomen las medidas correspondientes.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia 2. Plan de Desarrollo Distrital 3. Plan Estratgico de la Secretara Distrital de Integracin Social 4. Conocimientos bsicos de administracin y control de recursos humanos fsicos y Resolucin nmero de Hoja No.
500 financieros. 5. Manejo de Tesorera 6. Normas sobre administracin de inventarios. 7. Normas sobre presupuesto en entidades estatales.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo profesional en Economa, Administracin de Empresas, Contadura, Administracin Educativa, Ingeniera Industrial, Derecho, Trabajo Social, Administracin Pblica o Administracin Financiera.
Experiencia
No requiere.
REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
II. PROPSITO PRINCIPAL
Programar, coordinar, ejecutar y supervisar las actividades y proyectos misionales y servicios sociales de atencin a la ciudadana en el marco de las polticas y estrategias de la Secretara Distrital de Integracin Social y lineamientos de la Direccin Territorial.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCIN TERRITORIAL - SUBDIRECCIONES LOCALES PARA LA INTEGRACIN SOCIAL- PROYECTOS
1. Desarrollar junto con la Subdireccin Local para la Integracin Social los procesos de programacin, coordinacin, ejecucin y supervisin de actividades referentes a la operacin y seguimiento de los proyectos misionales y servicios sociales de atencin a la ciudadana, en el marco de las polticas y estrategias de la Secretara Distrital de Integracin Social y con aplicacin de los lineamientos emanados de la Direccin Territorial.
2. Realizar visitas domiciliarias en los procesos de validacin social, para la admisin de ciudadanos-as en los proyectos y servicios de la Secretara Distrital de Integracin Social, ejecutados en la Subdireccin Local para la Integracin Social.
3. Realizar la planeacin y elaboracin de diagnsticos locales, para la atencin a los ciudadanos-as.
4. Llevar el control sobre los registros de admitidos-as en los proyectos y servicios, as Resolucin nmero de Hoja No.
501 como de demanda de servicios.
5. Organizar y coordinar actividades con entidades pblicas y privadas que desarrollen programas similares o complementarios para fortalecer la gestin tcnica y financiera de los proyectos.
6. Analizar, a partir de la informacin obtenida en la atencin a los usuarios, el comportamiento y problemtica social de la localidad, y evaluar la intervencin social de la Secretara Distrital de Integracin Social en la localidad.
7. Desarrollar junto con la Subdireccin Local para la Integracin Social los procesos de programacin, coordinacin, ejecucin y supervisin de actividades referentes a la administracin y control de los recursos humanos, financieros y de apoyo logstico asignados a la Subdireccin Local para la Integracin Social y las Unidades Operativas Locales.
8. Realizar seguimiento a las personas atendidos, vinculados o remitidos, para evaluar la gestin tcnica.
9. Desarrollar y coordinar actividades de formacin grupal con los ciudadanos-as atendidos en proyecto en el cual se participa.
10. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
11. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. La operacin y seguimiento de los proyectos misionales y servicios sociales de atencin a la ciudadana se encuentran programados, coordinados, ejecutados, supervisados y aplicados de acuerdo con las polticas y estrategias de la Secretara Distrital de Integracin Social y responden a los lineamientos de la Direccin Territorial.
2. La admisin de los ciudadanos-as en los proyectos y servicios de la Secretara Distrital de Integracin Social as como la demanda de los servicios ejecutados en la Subdireccin Local para la Integracin Social son controlados y validados socialmente a travs de visitas domiciliarias y registros.
3. El fortalecimiento de la gestin tcnica y financiera de los proyectos es organizado y coordinado a travs de actividades con entidades pblicas y privadas que desarrollen programas similares o complementarios
4. El anlisis, diagnstico y seguimiento que realiza sobre el comportamiento, problemtica social de la localidad y gestin tcnica permite evaluar la intervencin Resolucin nmero de Hoja No.
502 social de la Secretara Distrital de Integracin Social en la localidad.
5. La administracin y control de los recursos humanos, financieros y de apoyo logstico asignados a la Subdireccin Local para la Integracin Social y las Unidades Operativas Locales son programadas, coordinadas, ejecutadas y supervisadas de acuerdo con los procesos establecidos por la Entidad.
6. Los ciudadanos-as atendidos en el proyecto en el cual se participa son formados grupalmente a travs de actividades coordinadas y desarrolladas especficamente para ellos.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia 2. Plan de Desarrollo Distrital 3. Plan Estratgico de la Secretara Distrital de Integracin Social 4. Metodologa de intervencin comunitaria 5. Metodologas de investigacin cualitativa 6. Metodologas para la Planeacin, formulacin y evaluacin de proyectos sociales.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo profesional en Economa, Administracin de Empresas, Administracin Educativa, Derecho, Psicologa, Sociologa, trabajo Social, Psicopedagoga, Pedagoga, Pedagoga Reeducativa, Gerontologa, Comunicacin Social, Periodismo, Licenciatura en Preescolar, Sociales, Primaria, Bibliotecologa, Filosofa o Antropologa.
Experiencia
No requiere
REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
II. PROPSITO PRINCIPAL
Realizar estudios y propuestas para la implementacin y modificacin de los procedimientos y medios de gestin de los procesos de contratacin que se manejan en su rea de trabajo.
Resolucin nmero de Hoja No.
503 III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCIN TERRITORIAL - SUBDIRECCIN PARA LA GESTIN INTEGRAL LOCAL
1. Realizar el registro de documentos e informaciones referentes a procesos de contratacin, administrativos y financieros que se surten en la Unidad.
2. Desarrollar las actividades de registro, anlisis y control de las operaciones contables y presupustales que se desarrollan en la Unidad.
3. Atender las consultas de los Fondos de Desarrollo Local en relacin con los proyectos presentados, que en el mbito de lo social , adelanten, para que se de coordinacin entre las acciones locales y las polticas y estrategias definidas para la inclusin social
4. Hacer parte de los comits de evaluacin de propuestas sociales presentadas para la ejecucin de recursos de inversin de los fondos locales.
5. Llevar los libros que le sean asignados, aplicando las disposiciones legales y procedimientos establecidos sobre el particular.
6. Preparar y revisar los documentos e informes que solicita la Direccin Territorial y la Subdireccin.
7. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
8. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. El registro, anlisis y control de documentos e informacin sobre los procesos de contratacin, administrativos, financieros, de operaciones contables y presupuestales que se desarrollan en la Unidad son efectuados oportunamente y responden a las normas y procedimientos establecidos por la entidad.
2. La atencin de las consultas de los Fondos de Desarrollo Local en relacin con los proyectos que realizan en el mbito social, es eficiente y oportuna, responde claramente a las inquietudes expresadas, y facilita la coordinacin entre las acciones locales y las polticas y estrategias para la inclusin social.
3. La participacin en los comits de evaluacin de propuestas sociales asegura que la ejecucin de recursos de inversin de los fondos locales se efecte dentro de lo programado y presupuestado y que se cia a las normas establecidas
Resolucin nmero de Hoja No.
504 4. Los libros que le son asignados para su diligenciamiento, responden a la aplicacin de las disposiciones legales y procedimientos establecidos sobre el particular.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia 2. Plan de Desarrollo Distrital 3. Plan estratgico de la Secretara Distrital de Integracin Social 4. Polticas pblicas y estrategias sobre la Inclusin Social. 5. Normas sobre contratacin Estatal 6. Funcionamiento de Fondos de Desarrollo Local y normativa que los rige.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo profesional en Economa, Administracin de Empresas, Administracin Educativa, Ingeniera Industrial, Derecho, Psicologa, Sociologa, trabajo Social, Psicopedagoga, Gerontologa, Administracin Pblica, Licenciatura en Preescolar, en Sociales, o en Primaria, Filosofa o Antropologa.
Experiencia
No requiere.
REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
II. PROPSITO PRINCIPAL
Orientar, inscribir y remitir a la ciudadana a la oficina de oportunidades ocupacionales para contribuir en su formacin, seguimiento y desarrollo personal y laboral.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCIN TERRITORIAL - SUBDIRECCIN PARA LA IDENTIFICACIN, CARACTERIZACIN E INTEGRACIN
1. Orientar a la ciudadana sobre servicios de informacin, atencin y remisin personal o telefnica.
2. Realizar la Propaganda a travs de diferentes medios de los servicio de oportunidades ocupacionales.
Resolucin nmero de Hoja No.
505 3. Inscribir, recepcionar e inducir a las usuarias para la afiliacin a la oficina de oportunidades ocupacionales.
4. Elaborar historias sociales y realizar las visitas domiciliarias para verificar condiciones socioeconmicas previas a la inclusin en el servicio.
5. Remitir a las usuarias a sus lugares de trabajo con la tarjeta de registro correspondiente.
6. Realizar el seguimiento y verificacin del servicio prestado a las amas de casa o empresas.
7. Organizar y coordinar la capacitacin y calificacin de las usuarias en temas formativos, informativos y tcnicos con organizaciones pblicas o privadas.
8. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
9. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Los servicios de informacin sobre oportunidades laborales, atencin y remisin personal o telefnica de los ciudadanos son orientados para lograr la afiliacin e inscripcin a los mismos.
2. La propaganda a travs de diferentes medios de los servicios de oportunidades ocupacionales , es oportuna y eficiente y cumple el objetivo de hacer llegar la informacin de oportunidades laborales a la ciudadana
3. La inscripcin, recepcin e induccin al programa de las usuaria para la afiliacin a la oficina de oportunidades ocupacionales, se realiza de acuerdo con los procedimientos establecidos, es eficiente y oportuna.
4. La verificacin de las condiciones de las condiciones socioeconmicas previas a la inclusin en el servicio es realizada a travs de visitas domiciliarias y consignada en historias sociales.
5. La verificacin y el seguimiento del servicio prestado a las amas de casa o empresas realizado, permite evaluar la calidad del mismo y la eficiencia del programa de oportunidades laborales.
6. La capacitacin y cualificacin de las usuarias en temas formativos, informativos y tcnicos se organiza y coordina con entidades pblicas o privadas para contribuir en su mejor desempeo.
Resolucin nmero de Hoja No.
506 V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia 2. Plan de Desarrollo Distrital 3. Plan Estratgico de la Secretara Distrital de Integracin Social 4. Manejo de visitas domiciliarias 5. Metodologas para la organizacin y administracin del servicio de oportunidades laborales. 6. Procesos de validacin social
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo profesional en Administracin de Empresas, Administracin Educativa, Psicologa, Sociologa, trabajo Social, Psicopedagoga, Administracin Pblica, Bibliotecologa o Antropologa.
Experiencia
No requiere.
REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
II. PROPSITO PRINCIPAL
Elaborar, coordinar y evaluar los programas, y las actividades desarrollada por la Subdireccin, as como los procedimientos sobre la administracin de los recursos, fsicos, financieros y de Talento Humano para la adecuada prestacin de los servicios de la Secretara Distrital de Integracin Social
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECION POBLACIONAL SUBDIRECCINES
1. Elaborar, coordinar y evaluar los programas y las actividades desarrolladas por la Subdireccin, as como los procedimientos sobre la administracin de recursos fsicos, financieros y de la Talento Humano, para la adecuada prestacin de los servicios de la Secretara Distrital de Integracin Social.
2. Llevar registros y controles sobre los procedimientos relacionados con el manejo de los recursos humanos fsicos y financieros, asignados a la Subdireccin.
3. Coordinar la ejecucin y hacer seguimiento de las actividades de la Subdireccin en el marco Institucional orientadas a dar cumplimiento a los objetivos misionales Resolucin nmero de Hoja No.
507 de la Secretara Distrital de Integracin Social.
4. Atender las demandas de servicios de la Subdireccin haciendo recomendaciones tcnicas que deban adoptarse para el logro de los objetivos y metas de la misma.
5. Realizar los estudios tcnicos precontractuales requeridos para la ejecucin de las actividades de acuerdo con el plan de accin anual.
6. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Los programas, las actividades desarrolladas, as como los procedimientos de administracin de los recursos fsicos, financieros y de Talento Humano, responden a la adecuada prestacin de los servicios de la Secretara Distrital de Integracin Social.
2. Los programas y actividades realizadas en la Subdireccin, son programados, organizados y registrados en forma consolidada y cumplen con los parmetros establecidos por la Secretara Distrital de Integracin Social para tal efecto.
3. La ejecucin y seguimiento de los programas y actividades de la Subdireccin, se encuentran dentro del marco Institucional y son orientadas al cumplimiento de los objetivos misionales de la Secretara Distrital de Integracin Social.
4. Las recomendaciones tcnicas, responden a las demandas de los servicios de la Subdireccin adaptndose al logro de los objetivos y metas de la misma.
5. Los estudios tcnicos precontractuales requeridos para la ejecucin de las actividades responden al plan de accin anual.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia 2. Plan de Desarrollo Distrital 3. Plan Estratgico de la Secretara Distrital de Integracin Social 4. Metodologa para la elaboracin y ejecucin de proyectos 5. Administracin de Recursos Humanos Fsicos y Financieros 6. Informtica Bsica
Resolucin nmero de Hoja No.
508 VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo Profesional en Derecho, Administracin de Empresas, Economa, Administracin Pblica, Psicologa, Trabajo Social.
Experiencia
No requiere.
REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
II. PROPSITO PRINCIPAL
Contribuir a la proteccin, defensa y restablecimiento de los Derechos de los nios- as, jvenes y dems usuarios mediante la orientacin e informacin integral, oportuna en la recepcin de las Comisaras de Familia, realizando acciones encaminadas a la atencin y prevencin del conflicto y la Violencia Intrafamiliar.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCION POBLACIONAL SUBDIRECCIN PARA LA FAMILIA COMISARIAS DE FAMILIA
1. Brindar orientacin e informacin integral y oportuna a los nios-as, jvenes y dems usuarios de la Comisara, realizando acciones encaminadas a la atencin y prevencin del conflicto y la violencia intrafamiliar.
2. Diligenciar los formatos estandarizados, la documentacin y libros de registro utilizados en la recepcin de usuarios de acuerdo con la problemtica atendida, permitiendo establecer la razn de la visita de las personas, as como la priorizacin en la atencin.
3. Recepcionar los datos bsicos de la ficha Sirbe-RUG, registrando citaciones ordinarias o extraordinarias, apoyo policivo Medicina Legal, en los casos que lo ameriten.
4. Realizar orientacin breve sobre el servicio competente en los casos que no son de Comisara, agilizando la atencin de usuarios.
5. Realizar orientacin a los usuarios, de acuerdo con la problemtica, utilizando el protocolo y el manual de procesos y procedimientos.
6. Apoyar al Comisario y dems profesionales en los casos que se requiera de acuerdo a la conflictividad o carga emotiva presente en los usuarios.
Resolucin nmero de Hoja No.
509 7. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. La orientacin e informacin dada a los nios-as, jvenes y dems usuarios de la Comisara, ser clara y oportuna contribuyendo a la proteccin, defensa y restablecimiento de los Derechos.
2. Los formatos, la documentacin y libros de registro, sern diligenciados de acuerdo con los lineamientos y procedimientos establecidos para cada caso, permitiendo establecer el motivo de consulta y la priorizacin en la atencin.
3. La ficha Sirbe-RUG, ser diligenciada con los datos bsicos, consignando las citas ordinarias o extraordinarias, apoyo policivo, Medicina Legal y dems actuaciones que amerite segn el caso.
4. La orientacin e informacin de casos que no sean de Comisara, se dar de acuerdo con los servicios competentes, agilizando la atencin de usuarios.
5. La orientacin dada a los usuarios, se har de acuerdo con el protocolo de atencin y el manual de procesos y procedimientos para cada caso.
6. El apoyo e intervencin en los casos que requiera el comisario y dems profesionales se har de acuerdo a la conflictividad o carga emotiva presente en los usuarios, facilitando la prestacin del servicio.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Plan de Desarrollo Distrital. 2. Derechos Humanos 3. Cdigo del Menor 4. Manejo y Resolucin de Conflictos 5. Violencia Intrafamiliar
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo Profesional en Psicologa, Trabajo Social.
Experiencia
No requiere.
REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
Resolucin nmero de Hoja No.
510 II. PROPSITO PRINCIPAL
Recibir y asistir a los nios-as en su ingreso a los servicios de proteccin en los casos definidos para asegurar que reciban atencin integral en la Unidad Operativa.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCIN POBLACIONAL - SUBDIRECCIN PARA LA FAMILIA UNIDADES OPERATIVAS
1. Recibir y asistir a los nios-as en su ingreso a los servicios de proteccin en los casos definidos para atencin integral en la Unidad Operativa.
2. Preparar y prestar asistencia en la programacin de los grupos en los diferentes niveles y al equipo interdisciplinario en las nuevas metodologas educativas.
3. Mantener actualizadas las historias a nivel individual y grupal en relacin con las intervenciones propias de la profesin.
4. Realizar los diagnsticos, informes tcnicos de la disciplina y planes de intervencin con los nios-as.
5. Realizar junto con el equipo profesional estudios de situaciones especiales y de casos para traslados, adopciones o reintegro familiar; y en los procesos de seguimiento de casos y de adaptacin y preparacin para el ingreso y egreso de los usuarios.
6. Realizar perfiles unificados de situacin poblacional y realizar intervencin a los usuarios a nivel individual y/o grupal, en el campo de su profesin. 7. Desarrollar los procesos e instrumentos tcnicos y operativos referentes a procedimientos para la atencin, evaluacin, seguimiento y remisin de los nios- as.
8. Realizar estudios e investigaciones en relacin con las familias y las problemticas sociales que la afectan.
9. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
10. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. La recepcin y asistencia a los nios-as en ingreso a los servicios de proteccin en casos definidos para proteccin integral en la Unidad Operativa, es realizada de Resolucin nmero de Hoja No.
511 manera inmediata, eficiente, aplicando los instrumentos tcnicos y operativos establecidos por la Secretara y realizando diagnsticos, informes tcnicos de la disciplina y planes de intervencin requeridos, con los nios.
2. La programacin de los grupos en los diferentes niveles y al equipo interdisciplinario, en las nuevas metodologas educativas se realiza de acuerdo con los requerimientos de preparacin y tipo o metodologa de asistencia de asistencia requerida por la Unidad Operativa.
3. Las historias clnicas individuales y grupales, los diagnsticos, informes tcnicos y planes de intervencin con los nios-as son realizados, mantenidos y actualizados de acuerdo con las intervenciones propias de cada profesin para ser utilizado por el equipo tratante cuando sea requerido.
4. Los estudios de situaciones especiales y de casos para traslados, adopciones o reintegro familiar son realizados en forma interdisciplinaria, de acuerdo con las pautas establecidas en la Unidad Operativa, y proporcionan informacin confiable y debidamente sustentada para la toma de decisiones respecto a las acciones a seguir. . 5. Las situaciones especiales, traslados, adopciones, reintegro familiar, seguimiento de casos, adaptacin y preparacin para el ingreso y egreso de los usuarios son estudiadas junto con el equipo profesional de acuerdo con lo establecido en la Unidad Operativa.
6. La intervencin a los usuarios a nivel individual y / o grupal junto a los perfiles unificados son realizados de acuerdo con el campo de su profesin y proporcionan informacin pertinente para el desarrollo de los objetivos de la Subdireccin. .
7. Los procesos e instrumentos tcnicos y operativos referentes a los procedimientos para la atencin, evaluacin, seguimiento y remisin de los nios-as desarrollados, son eficientes, se ajustan a las directrices tcnicas emanadas de la Subdireccin y cumplen con su objetivo de eficiencia y mejora continua de los procedimientos y metodologas aplicadas.
8. Los estudios e investigaciones en relacin con las familias y las problemticas sociales que la afectan son efectuados en consonancia con los requerimientos de la Unidad para sus proyectos y programas, y permiten recomendar acciones a adoptar para el logro de los objetivos y metas de la Subdireccin.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia 2. Plan de Desarrollo Distrital 3. Plan Estratgico de la Secretara Distrital de Integracin Social 4. Derechos de los Nios 5. Cdigo del Menor Resolucin nmero de Hoja No.
512 VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo profesional en Psicologa, Sociologa, Trabajo Social, Psicopedagoga, Pedagoga, Pedagoga Reeducativa, Terapia del Lenguaje (fonoaudilogia), Terapia Ocupacional, Terapia Fsica, Licenciatura en Preescolar, Sociales o Primaria.
Experiencia
No requiere.
REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley
II. PROPSITO PRINCIPAL
Asegurar que los proyectos y servicios dirigidos a la poblacin habitante de la calle, en situacin de prostitucin, con limitaciones o adultos mayores, se realizan implementando las polticas y estrategias de la Secretara Distrital de Integracin Social.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCION POBLACIONAL SUBDIRECCIONES PARA LA ADULTEZ Y VEJEZ PROYECTOS
1. Realizar la implementacin de las polticas y estrategias definidas por la Secretara Distrital de Integracin Social en los proyectos y servicios de atencin y de prevencin dirigidos a la poblacin habitante de calle, en situacin de prostitucin, con limitaciones fsicas o cognitivas y adultos mayores, afectadas por situaciones de exclusin , estigmatizacin , abandono y deterioro de su potencial y reconocimiento humano.
2. Participar en programas de rehabilitacin, resignificacin e integracin social para la poblacin adulta y adulto mayor sujeto de los proyectos a cargo de esta Subdireccin.
3. Elaborar el presupuesto para el desarrollo de las actividades dirigidas a la poblacin atendida en el correspondiente Centro de Desarrollo Social.
4. Realizar estudios estadsticos sobre el desarrollo de los programas de los Centros de Desarrollo Social.
5. Participar en el diseo y ejecucin del Plan de accin anual de los centros de Desarrollo Social, velando por la correcta aplicacin de los recursos fsicos y Resolucin nmero de Hoja No.
513 financieros as como de talento humano destinados al desarrollo de las actividades y servicios.
6. Elaborar y mantener actualizados los registros de actividades, evaluacin, seguimiento, visitas y dems aspectos referentes a los ciudadanos-.as atendidos en el Centro de Desarrollo Social.
7. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
8. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Los programas y proyectos de atencin a la poblacin habitante de la calle, en situacin de prostitucin, con limitaciones fsicas o cognitivas y adultos mayores que adelantada implementando de manera eficiente las polticas y estrategias establecidas por la Secretara Distrital de Integracin Social.
2. Los programas de rehabilitacin, resignificacin e integracin social de los proyectos dirigidos a la poblacin de adultos mayores que realiza cumplen los parmetros tcnicos establecidos por la Subdireccin.
3. El plan anual del Centro de Desarrollo Social que disea y ejecuta utilizando correcta y eficientemente los recursos fsicos, financieros y de talento humano destinados al desarrollo de las actividades y servicio.
4. Los registros de actividades de evaluacin, seguimiento y dems aspectos referentes a la poblacin atendida en el Centro de Desarrollo Social, son elaborados y actualizados de manera clara y detallada.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia 2. Plan de Desarrollo Distrital 3. Plan Estratgico de la Secretara Distrital de Integracin Social 4. Metodologa para la formulacin y evaluacin de Proyectos sociales. 5. Procesos y Procedimientos de contratacin estatal y de manejo presupuestal.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo profesional en Psicologa, Sociologa, trabajo Social,
Experiencia
No requiere. Resolucin nmero de Hoja No.
514 Psicopedagoga, Pedagoga, Pedagoga Reeducativa, Gerontologa, Sociales, Licenciatura en Primaria, Bibliotecologa, Filosofa o Antropologa
REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
II. PROPSITO PRINCIPAL
Asegurar que el diseo de minutas nutricionales, la utilizacin de alimentos y la formacin en temas de nutricin responda a las necesidades de los ciudadanos as que participan en los proyectos de la Subdireccin para la infancia.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCIN POBLACIONAL - SUBDIRECCIN PARA LA INFANCIA NUTRICIN
1. Realizar la programacin tcnica de las minutas y ciclos para la atencin nutricional de los ciudadanos-as participes en los proyectos que contemplen este componente dentro del servicio.
2. Aplicar las metodologas y procedimientos establecidos para el seguimiento, vigilancia del estado nutricional.
3. Realizar la aplicacin de procedimientos e instrumentos de control y seguimiento sobre la utilizacin de alimentos.
4. Organizar y participar en los programas de capacitacin en temas como nutricin, preparacin, conservacin de alimentos y manejo de dietas teraputicas.
5. Verificar las coberturas de los usuarios e informar al -la Subdirector-a sobre stas.
6. Elaborar y presentar la prescripcin diettica e impartir las recomendaciones nutricionales.
7. Desarrollar labores formativas con los grupos de ciudadanos usuarios-as y con el talento humano de la entidad en materia de hbitos nutricionales y de lactancia materna.
8. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
9. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
Resolucin nmero de Hoja No.
515 IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. La programacin tcnica de las minutas y ciclos de atencin nutricional de los beneficiarios se elabora de manera que cumpla con los lineamientos tcnicos establecidos por el proyecto.
2. Las metodologas y procedimientos que aplica permiten el seguimiento, vigilancia y control del estado nutricional de los beneficiarios.
3. La capacitacin en temas de nutricin, preparacin, conservacin de alimentos y manejo de dietas que organiza y en los que participa permite la actualizacin en esta materia.
4. La prescripcin diettica y recomendaciones nutricionales que imparte siguen los lineamientos establecidos por el proyecto.
5. La formacin a grupos de beneficiarios y al talento humano de la Entidad sobre hbitos nutricionales y lactancia materna que imparte y programa peridicamente, cumple con los lineamientos establecidos por el proyecto.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Plan de Desarrollo Distrital 2. Plan Estratgico Secretara de Integracin Social 3. Constitucin Poltica de Colombia 4. Metodologas para la valoracin nutricional 5. Metodologas para la formulacin de proyectos sociales
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo profesional en Nutricin y Diettica.
Experiencia
No requiere.
REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
II. PROPSITO PRINCIPAL
Controlar, coordinar y evaluar las actividades y procedimientos sobre la administracin de los recursos fsicos, financieros y de talento humano para la prestacin de los servicios sociales que ejecute la Unidad Operativa Local
Resolucin nmero de Hoja No.
516 III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCIN POBLACIONAL SUBDIRECCIN PARA LA INFANCIA UNIDADES OPERATIVAS.
1. Llevar el control junto con el al -la Subdirector-a de la coordinacin y evaluacin de las actividades y procedimientos sobre la administracin de los recursos fsicos, financieros y de talento humano para la prestacin de los servicios sociales que ejecute la Unidad Operativa Local.
2. Llevar registros y controles sobre los procedimientos relacionados con el manejo de los recursos humanos, financieros y de bienes muebles asignados a la unidad
3. Coordinar la ejecucin de las actividades del jardn en el marco del modelo pedaggico institucional y orientar al equipo pedaggico de la Unidad, para el mejoramiento de sus actividades
4. Realizar orientacin y formacin para la participacin de las familias de los nios-a atendidos.
5. Atender las demandas de servicios de la Unidad Operativa y orientar a la comunidad sobre el acceso a los mismos.
6. Llevar los registros estadsticos de la demanda de servicios y caracterizacin de los solicitantes para contribuir a la elaboracin de diagnsticos locales, as como de los proyectos y actividades que se desarrollen en la Unidad Operativa.
7. Actualizar la historia individual de los nios-as y todos los registros propios de la Unidad Operativa, tanto en lo administrativo como en lo pedaggico.
8. Realizar el seguimiento a las minutas nutricionales y las recomendaciones tcnicas sobre el particular
9. Supervisar las actuaciones de atencin del talento humano de la Unidad, para garantizar el trato respetuoso a los nios-as y sus familias
10. Preparar respuestas a inquietudes y requerimientos que frente a los servicios, formulen los familiares responsables de nios-as atendidos en el jardn.
11. Desarrollar coordinacin con entidades pblicas y privadas en orden a lograr el cumplimiento de objetivos y compromisos institucionales,
12. Realizar visitas domiciliarias o programar stas, siguiendo las directrices de la Secretara Distrital de Integracin Social.
13. Organizar junto con la Asociacin de padres y madres el plan de manejo de los Resolucin nmero de Hoja No.
517 recursos de cuotas de participacin, para propiciar su reinversin en la atencin a los nios y nias.
14. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Coordina, controla y evala las actividades y procedimientos sobre la administracin de los recursos fsicos, financieros, de talento humano para la prestacin de los servicios sociales que ejecute la Unidad Operativa Local de manera que responda a los objetivos planteados por la Secretara y la Unidad.
2. Las actividades de formacin del jardn realizadas por el equipo pedaggico son orientadas dentro del marco del modelo pedaggico institucional para mejorar las actividades y contribuir a la participacin de las familias de los nios-as atendidos.
3. La demanda de servicios y caracterizacin de los solicitantes, as como los proyectos y actividades que se desarrollan en la Unidad Operativa son orientados y registrados para contribuir a la elaboracin de los diagnsticos locales.
4. Supervisa y hace seguimiento de las actuaciones de atencin del talento humano de la Unidad hacia los nios-as atendidos en el jardn para dar respuestas a inquietudes y requerimientos que frente a los servicios formulen los familiares de los nios-as y para garantizar el trato respetuoso a los nios-as y sus familias.
5. Organiza junto con la Asociacin de Padres y Madres el plan de manejo de los recursos de cuotas de participacin para propiciar su reinversin en la atencin a los nios-as.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia. 2. Plan de Desarrollo Distrital 3. Plan estratgico de la Secretara Distrital de Integracin Social 4. Metodologas para el desarrollo de modelos pedaggicos 5. Procedimientos sobre administracin de Recursos humanos, fsicos y financieros 6. Manejo de reas y comunidades.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo profesional en Administracin Educativa, Licenciatura en Preescolar,
REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley
II. PROPSITO PRINCIPAL
Controlar, coordinar y evaluar las actividades y procedimientos sobre la administracin de los recursos fsicos, financieros y de talento humano para la prestacin de los servicios sociales que ejecute la Unidad Operativa Local
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCION TERRITORIAL SUBDIRECCIN LOCAL PARA LA INTEGRACION SOCIAL JARDINES
1. Llevar el control junto con el al -la Subdirector-a de la coordinacin y evaluacin de las actividades y procedimientos sobre la administracin de los recursos fsicos, financieros y de talento humano para la prestacin de los servicios sociales que ejecute la Unidad Operativa Local.
2. Llevar registros y controles sobre los procedimientos relacionados con el manejo de los recursos humanos, financieros y de bienes muebles asignados a la unidad
3. Coordinar la ejecucin de las actividades del jardn en el marco del modelo pedaggico institucional y orientar al equipo pedaggico de la Unidad, para el mejoramiento de sus actividades
4. Realizar orientacin y formacin para la participacin de las familias de los nios-a atendidos.
5. Atender las demandas de servicios de la Unidad Operativa y orientar a la comunidad sobre el acceso a los mismos.
6. Llevar los registros estadsticos de la demanda de servicios y caracterizacin de los solicitantes para contribuir a la elaboracin de diagnsticos locales, as como de los proyectos y actividades que se desarrollen en la Unidad Operativa.
7. Actualizar la historia individual de los nios-as y todos los registros propios de la Unidad Operativa, tanto en lo administrativo como en lo pedaggico.
8. Realizar el seguimiento a las minutas nutricionales y las recomendaciones tcnicas sobre el particular Resolucin nmero de Hoja No.
519
9. Supervisar las actuaciones de atencin del talento humano de la Unidad, para garantizar el trato respetuoso a los nios-as y sus familias
10. Preparar respuestas a inquietudes y requerimientos que frente a los servicios, formulen los familiares responsables de nios-as atendidos en el jardn.
11. Desarrollar coordinacin con entidades pblicas y privadas en orden a lograr el cumplimiento de objetivos y compromisos institucionales.
12. Realizar visitas domiciliarias o programar stas, siguiendo las directrices de la Secretara Distrital de Integracin Social.
13. Organizar junto con la Asociacin de padres y madres el plan de manejo de los recursos de cuotas de participacin, para propiciar su reinversin en la atencin a los nios y nias.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Coordina, controla y evala las actividades y procedimientos sobre la administracin de los recursos fsicos, financieros, de talento humano para la prestacin de los servicios sociales que ejecute la Unidad Operativa Local de manera que responda a los objetivos planteados por la Secretara y la Unidad.
2. Las actividades de formacin del jardn realizadas por el equipo pedaggico son orientadas dentro del marco del modelo pedaggico institucional para mejorar las actividades y contribuir a la participacin de las familias de los nios-as atendidos.
3. La demanda de servicios y caracterizacin de los solicitantes, as como los proyectos y actividades que se desarrollan en la Unidad Operativa son orientados y registrados para contribuir a la elaboracin de los diagnsticos locales.
4. Supervisa y hace seguimiento de las actuaciones de atencin del talento humano de la Unidad hacia los nios-as atendidos en el jardn para dar respuestas a inquietudes y requerimientos que frente a los servicios formulen los familiares de los nios-as y para garantizar el trato respetuoso a los nios-as y sus familias.
5. Organiza junto con la Asociacin de Padres y Madres el plan de manejo de los recursos de cuotas de participacin para propiciar su reinversin en la atencin a los nios-as.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia. 2. Plan de Desarrollo Distrital 3. Plan estratgico de la Secretara Distrital de Integracin Social Resolucin nmero de Hoja No.
520 4. Metodologas para el desarrollo de modelos pedaggicos 5. Procedimientos sobre administracin de Recursos humanos, fsicos y financieros 6. Manejo de reas y comunidades.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo profesional en Administracin Educativa, Licenciatura en Preescolar, Pedagoga, Psicopedagoga, Sociales, Lenguaje, Literatura, Artes, Psicologa, Filosofa, Educacin Fsica, Infantil, Educacin Inicial o Biologa
Experiencia
No requiere.
REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley
II. PROPSITO PRINCIPAL
Atender, estudiar, evaluar y recomendar planes de accin a seguir a la poblacin beneficiaria que utiliza los servicios de los CDS y CDI, de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos por la Direccin Poblacional.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCIN POBLACIONAL SUBDIRECCIONES CENTROS DE DESARROLLO SOCIAL E INFANTIL INTERVENCIN POR DISCIPLINAS
1. Realizar consultas y atencin directa para induccin, admisin, evaluacin, seguimiento, remisin de los beneficiarios que utilizan los servicios del CDS y CDI.
2. Recibir y asistir a los beneficiarios de los servicios en los casos de ingreso y en situaciones de crisis.
3. Realizar el estudio de los sistemas individuales o familiares determinando el plan de accin y fijando las metas para el seguimiento del caso, en el campo de aplicacin de la disciplina.
4. Coordinar con entidades pblicas y privadas los programas de promocin, prevencin y atencin aplicables en la CDS y CDI o en el contexto comunitario de la misma.
5. Participar en los equipos interdisciplinarios y/o tcnicos en la definicin de planes de accin individuales, familiares, grupales o institucionales, que promuevan las Resolucin nmero de Hoja No.
521 polticas de bienestar.
6. Realizar evaluaciones peridicas a los planes de accin e intervencin desarrollados, para su ajuste.
7. Realizar programas, cursos y talleres de capacitacin de grupo, orientados a fortalecer las actividades y proyecto en los cuales se participa.
8. Llevar el control sobre las estadsticas, registros individuales y grupales de las actividades e intervenciones propias de la profesin.
9. Elaborar los informes tcnicos profesionales para los estudios de caso, programados en el Centro de Desarrollo Social o Infantil.
10. Realizar los diagnsticos, informes tcnicos y planes de intervencin de los beneficiarios.
11. Realizar el estudio de situaciones especiales y de casos para traslados, adopciones o reintegro familiar; y en los procesos de seguimiento de casos y de adaptacin y preparacin para el ingreso y egreso de los beneficiarios.
12. Evaluar, valorar y realizar perfiles unificados de situacin poblacional y realizar intervencin a los usuarios a nivel individual y/o grupal en el campo de su profesin.
13. Realizar la aplicacin de instrumentos administrativos y operativos referentes a procedimientos para el manejo de los aspectos relacionados con la atencin, evaluacin, seguimiento y remisin de beneficiarios, en el campo de su profesin.
14. Asesorar al Comit Paritario de Salud Ocupacional en la elaboracin de programas y proyectos relacionados con su rea de desempeo.
15. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
16. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Los beneficiarios que utilizan los servicios de los CDS y CDI son atendidos amable y oportunamente en los procesos de induccin, evaluacin, seguimiento o remisin, aplicando los instrumentos administrativos y operativos del caso.
2. La determinacin del plan de accin y el seguimiento del caso en el campo de su disciplina que realiza mediante el estudio de los sistemas individuales o familiares de los beneficiarios permite establecer las metas a nivel individual. Resolucin nmero de Hoja No.
522
3. Los programas de promocin, prevencin y atencin aplicables a los CDS y CDI son coordinados de manera gil y eficiente con las entidades pblicas y privadas permite asegurar el logro de los objetivos de las Subdirecciones.
4. Los informes tcnicos, diagnsticos, planes de intervencin se elaboran permanentemente as como estudios de casos especiales y de casos para traslados, adopciones o reintegro familiar se elaboran de manera clara, detallada y siguiendo los parmetros establecidos por la Subdireccin.
5. La capacitacin orientada a fortalecer las actividades de los proyectos, que imparte realizando peridicamente censos y talleres de formacin sigue los lineamientos de la Subdireccin.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia 2. Plan de Desarrollo Distrital 3. Plan Estratgico de la Secretara Distrital de Integracin Social 4. Conocimiento bsico de Metodologas para la formulacin y evaluacin de proyectos sociales.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo profesional en Psicologa, Trabajo Social, Psicopedagoga, Pedagoga Reeducativa, Gerontologa, Terapia del Lenguaje, Terapia Ocupacional, Terapia Fsica, Medicina o Enfermera.
Experiencia
No requiere.
REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
II. PROPSITO PRINCIPAL
Elaborar, controlar y hacer el seguimiento del Plan Anual de Caja (PAC) mensual de la dependencia y hacer los estudios, ajustes y recomendaciones para el logro de los objetivos a nivel presupuesto.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCIONES: GESTIN CORPORATIVA - POBLACIONAL TERRITORIAL Y DE Resolucin nmero de Hoja No.
523 ANLISIS Y DISEO ESTRATGICO
1. Elaborar el PAC mensual de gastos generales reservas y proyectos a cargo de la dependencia.
2. Realizar la reprogramacin, control, anlisis, evaluacin y seguimiento del PAC, mensual de gastos generales, reservas y de proyectos a cargo de la dependencia.
3. Colaborar en la elaboracin del presupuesto de resultados de los rubros a cargo de la dependencia.
4. Elaborar los cuadros de seguimiento a la ejecucin presupuestal por componentes de gasto, de los proyectos a cargo de la Dependencia.
5. Participar en la elaboracin de los documentos e informes de seguimiento presupuestal que deban presentarse al Consejo de seguimiento al cumplimiento de metas sociales y financieras.
6. Elaborar los estudios tcnicos y econmicos precontractuales, velando por el cumplimiento de las normas y procedimientos establecidos.
7. Realizar el seguimiento permanente a la ejecucin presupuestal sobre los proyectos a cargo de la dependencia.
8. Analizar los estudios econmicos y financieros de la dependencia, haciendo las recomendaciones para lograr los objetivos, con la oportunidad requerida.
9. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
10. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. La programacin, reprogramacin control, anlisis, evaluacin y seguimiento del Plan Anual de Caja que realiza, sigue los lineamientos y procedimientos establecidos por la Subdireccin Administrativa y Financiera.
2. Los informes de presupuesto, ejecucin presupuestal y otros estudios tcnicos que le sean solicitados se presentan en forma clara y completa, siguiendo los lineamientos establecidos por la Subdireccin.
3. Los cuadros de la ejecucin presupuestal de los proyectos a cargo de la dependencia que elabora siguen los lineamientos establecidos por la Subdireccin.
Resolucin nmero de Hoja No.
524 V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia 2. Plan de Desarrollo Distrital 3. Plan Estratgico de la Secretara Distrital de Integracin Social. 4. Procesos y Procedimientos de manejo presupuestal.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo profesional en Economa, Administracin de Empresas, Contadura, Ingeniera Industrial, Administracin Pblica o Administracin Financiera.
Experiencia
No requiere.
REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
II. PROPSITO PRINCIPAL
Asegurar que la formulacin de proyectos y el cumplimiento de las metas y coberturas respectivas, se efectu de acuerdo con objetivos y directrices de la Secretara Distrital de Integracin Social.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCIN DE ANLISIS Y DISEO ESTRATGICO
1. Llevar el control del cumplimiento de las metas fsicas de los proyectos a cargo.
2. Revisar, organizar y consolidar la informacin de los beneficiarios en cada proyecto a cargo.
3. Realizar las reuniones peridicas de seguimiento con los-as responsables locales de proyectos a cargo.
4. Analizar el cumplimiento de coberturas en los proyectos a cargo.
5. Preparar en conjunto con las Subdirecciones respectivas la formulacin de los proyectos misionales de la entidad y la proyeccin presupuestal de los mismos.
6. Preparar informes de seguimiento logros y proyecciones sobre los proyectos a su cargo.
Resolucin nmero de Hoja No.
525 7. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
8. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. La formulacin de proyectos misionales de la Entidad y su proyeccin presupuestal se prepara de manera detallada y precisa, conjuntamente con las Subdirecciones respectivas.
2. El control sobre el cumplimiento de las metas fsicas de los proyectos y coberturas que efecta sigue los lineamientos establecidos por la Subdireccin.
3. La informacin de los beneficiarios en cada proyecto a cargo que revisa organiza y consolida asegura una retroalimentacin oportuna a las Subdirecciones respectivas. se mantiene organizada y consolidada de manera permanente.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia 2. Plan de Desarrollo Distrital 3. Plan Estratgico de la Secretara Distrital de Integracin Social 4. Metodologa en formulacin y evaluacin de proyectos sociales 5. Manejo de paquetes estadsticos de informacin para ciencias sociales.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo profesional en Economa, Administracin de Empresas, Ingeniera Industrial, Ciencias de la Informacin y la Documentacin, Administracin Pblica o Administracin Financiera.
Experiencia
No requiere.
REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
II. PROPSITO PRINCIPAL
Estudiar, analizar y aplicar las normas y los procedimientos previstos en el rgimen disciplinario vigente para la apertura y trmite de procesos disciplinarios de competencia de la Oficina.
Resolucin nmero de Hoja No.
526 III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
OFICINA DE ASUNTOS DISCIPLINARIOS
1. Realizar el estudio y aplicacin de las normas y los procedimientos legales para la apertura y trmite de procesos disciplinarios de competencia de la Oficina, y en la supervisin y asesora a las acciones disciplinarias que se deben aplicar y tramitar en otras instancias.
2. Adelantar diligencias preliminares o los procesos disciplinarios asignados por el J efe inmediato.
3. Proyectar y sustanciar autos de apertura de indagaciones e investigacin disciplinaria, fallos, archivos y dems documentos relacionados con los procesos disciplinarios que se tramiten en la oficina.
4. Atender a los funcionarios de la Secretara Distrital de Integracin Social en sus consultas sobre el conocimiento y aplicacin de la accin disciplinaria.
5. Preparar documentos, analizar, evaluar y conceptuar sobre los aspectos que se le encomienden.
6. Analizar en la definicin de asuntos a su cargo, los elementos de juicio y la informacin pertinente y necesaria para facilitar la toma de decisiones.
7. Analizar y recomendar acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos y las metas de la Oficina de Asuntos Disciplinarios.-
8. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
9. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Los procedimientos legales para la apertura y trmite de procesos disciplinarios de competencia de la Oficina, as como las acciones disciplinarias que se deben aplicar y tramitar en otras instancias, y la supervisin y asesora a las acciones disciplinarias que se deban tramitar en otras instancias realizadas, cumplen estrictamente con las normas y procedimientos vigentes al respecto.
2. Los autos de apertura de indagaciones e investigacin disciplinaria, las diligencias preliminares, los procesos disciplinarios, fallos, archivos y otros documentos tramitados en la oficina son proyectados, sustanciados y adelantados de acuerdo con la normatividad vigente para ello.
Resolucin nmero de Hoja No.
527 3. Las consultas sobre conocimiento y aplicacin de las acciones disciplinarias por parte de los funcionarios de la Secretara Distrital de Integracin Social son atendidas con la oportunidad, fundamentacin jurdica y calidad requeridas en cada caso-.
4. Los documentos y otros aspectos que se le encomiendan son preparados, analizados, evaluados y conceptuados, con oportunidad y bajo los requerimientos propios de la Oficina.
5. Los asuntos a su cargo contienen los elementos de juicio, la informacin pertinente y las recomendaciones necesarias para facilitar la toma de decisiones y lograr la consecucin de las metas de la Oficina de Asuntos Disciplinarios.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia 2. Plan de Desarrollo Distrital 3. Plan Estratgico de la Secretara Distrital de Integracin Social. 4. Cdigo nico Disciplinario 5. Normas sobre control interno 6. Polticas pblicas sobre el sistema de control interno 7. Normatividad vigente en procedimiento Contencioso Administrativo
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo profesional en Derecho.
Experiencia
No requiere.
REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
II. PROPSITO PRINCIPAL
Analizar y evaluar el funcionamiento, operacin, y los procedimientos utilizados en el desarrollo de las actividades de las diferentes dependencias y proyectos para establecer el logro de los objetivos, metas, aplicacin de recursos, eficiencia y efectividad de acuerdo con la normatividad vigente.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
OFICINA DE CONTROL INTERNO
1. Analizar y evaluar el funcionamiento, operacin y los procedimientos utilizados en el desarrollo de las actividades en las diferentes dependencias y proyectos, para establecer el logro de objetivos, metas, aplicacin de recursos, eficiencia y efectividad, Resolucin nmero de Hoja No.
528 de acuerdo con la normatividad vigente.
2. Realizar el seguimiento permanente al presupuesto sobre los proyectos a cargo de las Subdirecciones, verificando el buen uso y manejo de los recursos, bienes y servicios.
3. Elaborar y presentar los informes de las visitas practicadas adjuntando documentos y recomendando los correctivos del caso.
4. Realizar el seguimiento al cumplimiento de observaciones y medidas tomadas por la administracin, relacionadas con las evaluaciones realizadas y los informes presentados por la Oficina de Control Interno.
5. Ejecutar actividades de capacitacin en el tema de Control Interno y aplicar los procedimientos que en este aspecto se requiera, para el seguimiento de los proyectos y su operacin.
6. Realizar la evaluacin independiente y objetiva del desarrollo, implementacin, mantenimiento y mejoramiento continuo del Sistema Integrado de Gestion, con apoyo de los Auditores de Calidad de la Secretaria Distrital de Integracin Social, cuando as se requiera
7. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
8. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. El logro de los objetivos, metas, aplicacin de recursos, eficiencia y ajuste a la normatividad vigente de las actividades que se realizan en las diferentes dependencias y proyectos que analiza y evala peridicamente asegura que los procedimientos utilizados para la operacin y funcionamiento de las mismas sigan los lineamientos de la Secretara Distrital de Integracin Social.
2. El presupuesto de los proyectos es supervisado permanentemente para asegurar el buen uso de los recursos, bienes y servicios.
3. El uso y manejo de los recursos, bienes y servicios que evala a travs del control del presupuesto a cargo de los proyectos de las Subdirecciones garantiza el cumplimiento y ejecucin oportuna del mismo.
4. Los informes de evaluacin generados por la Oficina de Control Interno se controlan para asegurar que las dependencias cumplan con las observaciones y medidas recomendadas de manera inmediata.
5. La evaluacin y orientacin del desarrollo, implementacin y mejoramiento continuo Resolucin nmero de Hoja No.
529 del Sistema Integrado de Gestin, permite formular recomendaciones de mejoramiento para la toma de decisiones a la alta Direccin
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Plan de Desarrollo Distrital. 2. Plan Estratgico de la Secretara Distrital de Integracin Social 3. Polticas pblicas sobre el sistema de Gestin de Calidad NTCGP 1000 : 2004 4. Polticas pblicas sobre el Modelo Estndar de Control Interno MECI 1000: 2004. 5. Normas sobre el sistema de control interno
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo profesional en Economa, Administracin de Empresas, Contadura, Administracin Educativa, Ingeniera Industrial, Derecho, Psicologa, Sociologa, trabajo Social, Psicopedagoga, Pedagoga, Pedagoga Reeducativa, Comunicacin Social, Periodismo, Publicidad, Ciencias de la Educacin, Ciencias de la Informacin y la Documentacin, Administracin Pblica, Administracin Financiera, Licenciatura en Preescolar, Sociales, Primaria, Bibliotecologa, o Antropologa.
Experiencia
No requiere.
REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
II. PROPSITO PRINCIPAL
Realizar el diseo, implementacin y operacin de la infraestructura de los sistemas de informacin de la Secretara Distrital de Integracin Social, verificando que se enmarque dentro de las polticas y prcticas de la institucin.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCIN DE DISEO Y ANALISIS ESTRATEGICO
1. Realizar la implementacin de los sistemas administrativos y operativos adecuados y orientados al cumplimiento de la misin de la Secretara Distrital de Integracin Social.
Resolucin nmero de Hoja No.
530 2. Preparar y participar en el diseo y montaje de programas que se requieran para la implementacin de polticas y prcticas para la organizacin de tecnologa en la Secretara Distrital de Integracin Social.
3. Preparar y presentar peridicamente evaluaciones sobre el desarrollo de aplicaciones de Software adquiridas por la Secretara Distrital de Integracin Social.
4. Programar, determinar y comunicar las medidas adecuadas a las necesidades de distribucin fsica de la tecnologa dentro de la Secretara Distrital de Integracin Social
5. Elaborar aplicaciones internas, implementando una infraestructura de cmputo totalmente integrada y basada en normas internacionales.
6. Organizar e implementar los ajustes y atender las consultas para su ejecucin de manera que estos respondan a los objetivos de la poltica social de la Secretara Distrital de Integracin Social.
7. Analizar, proyectar y recomendar acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos y las metas del Grupo de Sistemas.
8. Presentar informes sobre el desarrollo de sus funciones.
9. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
10. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Los sistemas tecnolgicos, administrativos y operativos de la Secretara Distrital de Integracin Social que disea e implementa eficientemente, de manera que contribuyan al cumplimiento de las polticas y metas de las diferentes dependencias.
2. Los programas, software y ajustes necesarios que desarrolla e implementa contribuyen al cumplimiento de los objetivos de la Secretara Distrital de Integracin Social.
3. Las aplicaciones internas se elaboran de manera gil y oportuna de manera que respondan a las necesidades tecnolgicas de los diferentes programas y proyectos de la Secretara Distrital de Integracin Social.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Plan de Desarrollo Distrital. Resolucin nmero de Hoja No.
531 2. Plan Estratgico de la Secretara Distrital de Integracin Social 3. Constitucin Poltica de Colombia 4. Diseo y Desarrollo de Software, Sistemas de Informacin y Redes.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo profesional en Administracin de Empresas, Ingeniera Industrial, Ingeniera de Sistemas, Ingeniera Electrnica
Experiencia
No requiere.
REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
II. PROPSITO PRINCIPAL
Asegurar que los contratos, rdenes de prestacin de servicios y dems documentos legales tramitados en la Oficina Asesora jurdica cumplan con los requisitos y trminos legales.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
OFICINA ASESORA DE JURDICA
1. Preparar y tramitar la documentacin que sea solicitada por autoridades jurisdiccionales, de polica, del Ministerio Pblico, personas naturales y otras entidades pblicas o privadas que traten sobre asuntos de la Secretara Distrital de Integracin Social.
2. Preparar y proyectar respuesta a derechos de peticin y consultas de la Secretara Distrital de Integracin Social.
3. Elaborar las remisiones de documentacin a juicios fiscales del Distrito Capital de Bogot.
4. Atender a los Subdireccin Local para la Integracin Local en aspectos de orden legal que sean solicitados.
5. Analizar, proyectar y recomendar acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos y las metas de el despacho del-la Secretario-a.
6. Presentar informes sobre el desarrollo de sus funciones.
7. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas. Resolucin nmero de Hoja No.
532
8. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Los contratos y minutas de las rdenes de prestacin y servicios que elabora cumplen con los parmetros de la Oficina Asesora J urdica.
2. Los documentos e informacin solicitados por las autoridades de polica, Ministerio Pblico y otras entidades pblicas o privadas acerca de asuntos de la Secretara Distrital de Integracin Social son preparados de manera precisa y completa de acuerdo con los lineamientos de la Secretara Distrital de Integracin Social
3. La documentacin requerida para juicios fiscales del Distrito Capital de Bogot es remitida oportunamente de acuerdo a la normatividad vigente.
4. Las solicitudes en materia de contratacin administrativa y dems aspectos legales de los CDS son atendidas oportuna y eficientemente.
5. La respuesta a los derechos de peticin que proyecta estn dentro de los plazos y trminos legales establecidos.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia 2. Plan de Desarrollo Distrital 3. Plan Estratgico de la Secretara Distrital de Integracin Social 4. Procesos y Procedimientos de contratacin estatal y normatividad vigente.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo profesional en Derecho.
Experiencia
No requiere.
REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
II. PROPSITO PRINCIPAL
Analizar y controlar las operaciones presupuestales e informaciones referentes al desarrollo de la ejecucin presupuestal de los proyectos de la Secretara Distrital de Integracin Social la ejecucin eficaz del presupuesto de la entidad.
Resolucin nmero de Hoja No.
533 III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCIN DE GESTIN CORPORATIVA SUBDIRECCIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA REA DE RECURSOS FINANCIEROS
1. Realizar el anlisis y control de los documentos, operaciones presupustales e informaciones referentes al desarrollo de la ejecucin de los proyectos y servicios de la Secretara Distrital de Integracin Social.
2. Recopilar la informacin de las diferentes dependencias de la Secretara Distrital de Integracin Social para analizarla, consolidarla y elaborar el Presupuesto Anual de Caja correspondiente a la vigencia.
3. Realizar las programaciones y reprogramaciones del PAC e ingresar la informacin correspondiente en el mdulo de Tesorera Distrital.
4. Analizar las proyecciones para la solicitud de fondos a la Secretara de Hacienda.
5. Llevar los libros que le sean asignados, aplicando las disposiciones legales y procedimientos establecidos sobre el particular.
6. Analizar, proyectar y recomendar acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos y las metas de la Unidad de Recursos Financieros.
7. Actualizar y consolidar la informacin al mapa de riesgos, plan de mejoramiento y aplicacin de programas de mejoramiento organizacional en el rea de desempeo laboral.
8. Revisar, analizar, verificar y asistir a licitaciones e invitaciones.
9. Verificar actas de adjudicacin de las invitaciones y licitaciones para la firma del asesor del rea.
10. Llevar el control y seguimiento del PAC.
11. Verificar los registros presupuestales, disponibilidades y rdenes de pago.
12. Realizar el Control y consolidacin de los informes de contabilidad, presupuesto y cuentas.
13. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
Resolucin nmero de Hoja No.
534 IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Las actividades de control sobre la ejecucin del presupuesto se desarrollan para asegurar el cumplimiento del plan presupuestal de la institucin y de las normas distritales vigentes en esa materia.
2. Las disponibilidades y registros presupuestales, rdenes de pago son verificadas para la ejecucin eficaz del presupuesto de la entidad
3. Los trminos de referencia o pliegos de condiciones responden al apoyo requerido por su rea en cuanto los aspectos financieros se refiere.
4. Los conceptos en cuanto a los aspectos financieros sobre las propuestas que presentan los oferentes en las licitaciones son emitidos de manera oportuna para su respectiva evaluacin.
5. Las observaciones dadas a los oferentes en las licitaciones en lo referente a la calificacin obtenida o la adjudicacin realizada responden a la necesidad de los mismos de recibir retroalimentacin al respecto.
6. Las recomendaciones sobre acciones que deban adoptase son analizados y proyectados para contribuir al logro de los objetivos y las metas del rea de Recursos Financieros.
7. Los informes de contabilidad, presupuesto y cuentas son controlados y consolidados con oportunidad para cumplir con las normas al respecto.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES 1. Plan de Desarrollo Distrital 2. Plan Estratgico de la Secretara Distrital de Integracin Social 3. Ley Orgnica de Presupuesto. 4. Normas Distritales sobre Presupuesto 5. Normas sobre contratacin administrativa
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo profesional en Economa, Administracin de Empresas, Contadura, Ingeniera de Sistemas, Ciencias de la Informacin y la Documentacin, Administracin Pblica o Administracin Financiera.
Experiencia
No requiere. REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley. Resolucin nmero de Hoja No.
535 II. PROPSITO PRINCIPAL
Asegurara que el registro, anlisis y control de la gestin de costos y financiera de la Secretara Distrital de Integracin Social se efectu de acuerdo con las parmetros y normas establecidas por la Subdireccin.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCIN DE GESTIN CORPORATIVA SUBDIRECCIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA REA DE RECURSOS FINANCIEROS CUENTAS
1. Preparar y presentar documentos y desarrollar registros y controles necesarios para la adecuada gestin de las labores del rea de Recursos Financieros.
2. Desarrollar e implantar los procedimientos, instrumentos y medios de gestin que se manejan en el rea de trabajo, y estudiar y proponer modificaciones a los mismos.
3. Revisar y llevar los libros que le sean asignados, aplicando las disposiciones legales y procedimientos establecidos sobre el particular.
4. Analizar por muestreo las cuentas de costo y de balance.
5. Realizar el control de la gestin de costos y financiera.
6. Realizar la verificacin del sistema de costos contables
7. Atender a los Ciudadanos-as internos y externos en lo relativo a las cuentas y sus trmites, con el fin de optimizar la oportunidad en los pagos.
8. Revisar los documentos y registros soportes allegados al rea desde las diversas instancias o proyectos para el trmite requerido.
9. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
10. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Los documentos, libros y registros contables de rea de recursos financieros se mantienen al da y se preparan de manera detallada, de acuerdo con los procedimientos establecidos por la Subdireccin.
2. Los documentos y registros contables se preparan de manera oportuna y exacta Resolucin nmero de Hoja No.
536 para contribuir a la gestin del rea
3. Los libros asignados que revisa detalladamente para asegurar que cumplan con las normas y disposiciones establecidas para el particular.
4. La gestin de costos contables y financieros se controla y supervisa peridicamente de acuerdo con los lineamientos establecidos por la Subdireccin.
5. La atencin e informacin a los ciudadanos as en lo referente al trmite de cuentas por pagar es precisa y oportuna.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia 2. Plan de Desarrollo Distrital 3. Plan Estratgico Secretara de Integracin Social 4. Procesos, Procedimientos y Normatividad de manejo presupuestal.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo profesional en Economa, Administracin de Empresas, Contadura, Ciencias de la Informacin y la Documentacin, Administracin Pblica, Administracin Financiera o Ingeniera Industrial.
Experiencia
No requiere.
REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
II. PROPSITO PRINCIPAL
Asegurar que el registro, anlisis y control de la gestin de contabilidad y financiera de la Secretara Distrital de Integracin Social se efectu de acuerdo con las parmetros y normas establecidas por la Subdireccin.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCIN DE GESTIN CORPORATIVA SUBDIRECCIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA REA DE RECURSOS FINANCIEROS CONTABILIDAD
1. Elaborar y entregar los estados financieros a la Secretaria de Hacienda en las fechas estipuladas. Resolucin nmero de Hoja No.
537
2. Elaborar, revisar y confrontar los comprobantes de causacin, cancelacin, liberacin de reservas, aas como los comprobantes de presupuesto a travs de archivos planos.
3. Hacer entrega de los libros oficiales mensual y comprobantes de diario con sus respectivos soportes para firma de la autoridad competente.
4. Apoyar el proceso de sostenibilidad del sistema contable.
5. Remitir los informes mensjuales, bimestrales, semestrales y anuales a las dependencias y organos de control que lo requieran.
6. Alimentar el modulo de pagode procesos judiciales SIPROJ .
7. Desarrollar e implantar los procedimientos, instrumentos y medios de gestin que se manejan en el rea de trabajo, y estudiar y proponer modificaciones a los mismos.
8. Revisar los documentos y registros soportes allegados al rea desde las diversas instancias o proyectos para el trmite requerido.
9. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
10. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Los documentos, libros y registros contables de rea de recursos financieros se mantienen al da y se preparan de manera detallada, de acuerdo con los procedimientos establecidos por la Subdireccin.
2. Los documentos y registros contables se preparan de manera oportuna y exacta para contribuir a la gestin del rea
3. Los libros asignados que revisa detalladamente para asegurar que cumplan con las normas y disposiciones establecidas para el particular.
4. La gestin de costos contables y financieros se controla y supervisa peridicamente de acuerdo con los lineamientos establecidos por la Subdireccin.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia 2. Plan de Desarrollo Distrital Resolucin nmero de Hoja No.
538 3. Plan Estratgico Secretara de Integracin Social 4. Procesos, Procedimientos y Normatividad de manejo presupuestal.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo profesional en Economa, Administracin de Empresas, Contadura, Ciencias de la Informacin y la Documentacin, Administracin Pblica, Administracin Financiera o Ingeniera Industrial.
Experiencia
No requiere.
REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
II. PROPSITO PRINCIPAL
Analizar, estudiar y revisar las reclamaciones laborales efectuadas por los servidores y exservidores publicos para presentar respuestas de manera oportuna y ajustada a la normatividad vigente a este respecto.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCIN DE GESTIN CORPORATIVA SUBDIRECCIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA AREA DE TALENTO HUMANO RECLAMACIONES LABORALES
1. Preparar respuestas a consultas y reclamaciones de representantes sindicales, de los servidores y ex servidores pblicos de la Secretaria Distrital de Integracin Social, en aspectos laborales y canalizar sus demandas hacia el Area de Talento Humano que deba resolverlos.
2. Preparar proyectos de respuestas a derechos de peticin, tutelas y dems consultas.
3. Revisar desde el punto de vista legal las liquidaciones sobre vacaciones, prima de navidad, bonificaciones y pago de auxilios.
4. Llevar el control de los procedimientos de organizacin de las diferentes solicitudes que recibe la Secretaria en materia laboral, para garantizar que stas se resuelvan oportunamente.
5. Actualizar la compilacin de las normas y jurisprudencia relativas a las actividaes de la Secretaria Distrital de Integracin Social en el Area de Talento Humano. Resolucin nmero de Hoja No.
539
6. Realizar asistencia jurdica legal que soliciten los funcionarios y las diferentes dependencias de la Secretaria Distrital de Integracin Social en materia Laboral Administrativo y demas aspectos de orden legal.
7. Revisar que los tramites que se dan a los diferentes asuntos estn conforme a la ley y a los procedimientos de la Secretaria Distrital de Integracin Social, y cumplan con los principios administrativos de calidad, eficiencia y oportunidad.
8. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
10. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Las respuestas a consultas y reclamaciones en aspectos laborales de represenantes sindicales, servidores y ex servidores pblicos de la Secretaria Distrital de Integracin Social preparadas se ajustan a la normatividad vigente.
2. Los proyectos de respuestas a Derechos de Peticin, tutelas y dems consultas que prepara se ajustan a la normatividad vigente.
3. Las liquidaciones sobre novedades de personal que revisa se ajustan estrictamente a las normas legales vigentes en la materia.
4. El control de procedimientos de organizacin de solicitudes en materia laboral que realiza, aseguran su trmite oportuno y eficaz.
5. La comilacin de normas vigentes y jurisprudencia en materia de Talento Humano que realiza, permiten que la Secretaria cuente con informacin oportuna actualzada y de fcil consulta en materia laboral.
6. La asistencia legal en materia laboral a los funcionarios y las diferentes dependencias de la Secretaria Distrital de Integracin Social responde a las necesidades del personal y a la normatividad vigente.
7. Asegura que los tramites de los asuntos de la Secretaria Distrital de Integracin Social estn conforme a la ley y procedimientos de la Secretaria Distrital y cumplan con los principios de calificad eficiencia y oportunidad.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia. 2. Plan de Desarrollo Distrital 3. Plan Estratgico de la Secretara Distrital de Integracin Social Resolucin nmero de Hoja No.
540 4. Polticas pblicas sobre administracin de personal 5. Normas sobre administracin de personal 6. Plan Nacional de Capacitacin 7. Metodologa para el diseo e investigacin de proyectos.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo profesional en Derecho.
Experiencia
No requiere.
REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
II. PROPSITO PRINCIPAL
Elaborar, ejecutar y evaluar los programas y planes de induccin, reinduccin, capacitacin, formacin y desarrollo de habilidades con el propsito de mejorar el clima organizacional, la calidad de vida de los servidores-as pblicos y por ende el buen funcionamiento de la Secretara Distrital de Integracin Social.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCIN DE GESTIN CORPORATIVA SUBDIRECCIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA AREA DE TALENTO HUMANO - DESARROLLO HUMANO
1. Elaborar los programas y planes de induccin, reinduccin, capacitacin, formacin y desarrollo de habilidades, con el propsito de desarrollar y mejorar el clima de la organizacin, la calidad de vida de los servidores-as pblicos de la Secretara Distrital de Integracin Social y el mejoramiento del desempeo laboral, para el buen funcionamiento de la Entidad.
2. Realizar gestin intra e interinstitucional para la consecucin de recursos de capacitacin y formacin.
3. Realizar anualmente el diagnstico de necesidades de formacin y capacitacin no formal de los servidore-as pblicos de la Secretara Distrital de Integracin Social.
4. Llevar los registros consolidados de las actividades de formacin y capacitacin realizadas en la Secretara Distrital de Integracin Social.
5. Organizar las actividades de capacitacin que generen interaccin entre los servidores pblicos de la Secretara Distrital de Integracin Social.
6. Elaborar cronograma de la programacin de capacitacin para realizar anualmente Resolucin nmero de Hoja No.
541 en la entidad.
7. Elaborar proyecciones de costos de capacitacin, formacin, actividades recreo deportivo y eventos para estudio y aprobacin del Director-a Tcnico-a Gestin Corporativa, de acuerdo con la programacin diseada.
8. Evaluar y hacer seguimiento a la ejecucin de la capacitacin, los eventos y actividades recreo deportivas promoviendo y brindando informacin oportuna al servidor pblico acerca de los mismos.
9. Realizar los estudios tcnicos precontractuales requeridos para la ejecucin de las actividad de formacin capacitacin del servidor-a pblico segn el plan de accin del Talento Humano
10. Efectuar el procedimiento requerido para la solicitud y legalizacin de avances.
11. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Los programas y planes de induccin, reinduccin, capacitacin, formacin y desarrollo de habilidades son realizados para mejorar el clima organizacional, la calidad de vida de los servidores-as pblicos de la Secretara Distrital de Integracin Social y el desempeo laboral y contribuyen al buen funcionamiento de la entidad.
2. La gestin intra e interinstitucional realizada es eficiente y oportuna y permite conseguir los recursos de capacitacin y formacin requeridos por los programas
3. El diagnstico anual de necesidades de formacin y capacitacin no formal de los servidores-as pblicas de la Secretara Distrital de Integracin Social realizado, se ajusta a la metodologa establecida por la Secretara para ello y proporciona informacin pertinente para el Plan Nacional de Capacitacin.
4. El registro consolidado de actividades de formacin y capacitacin de la Secretara Distrital de Integracin Social es actualizado en forma permanente y contiene la informacin que pueda ser requerida para efectos de control por otras dependencias o instancias institucionales.
5. La programacin diseada sobre actividades de capacitacin, formacin, recreo- deportivas est elaborada con proyecciones de costos para ser estudiada y aprobada por el Director-a Tcnico-a Gestin Corporativa.
6. Los estudios tcnicos precontractuales requeridos para la ejecucin de la actividad de formacin capacitacin y bienestar de los servidores pblicos, son realizados segn el plan de accin del Talento. Resolucin nmero de Hoja No.
542 V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia. 2. Plan de Desarrollo Distrital 3. Plan Estratgico de la Secretara Distrital de Integracin Social 4. Polticas pblicas sobre administracin de personal 5. Normas sobre administracin de personal 6. Plan Nacional de Capacitacin 7. Metodologa para el diseo e investigacin de proyectos.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo profesional en Administracin de Empresas, Ingeniera Industrial, Psicologa, Sociologa, Trabajo Social, Comunicacin Social, Periodismo, Publicidad o Administracin Pblica.
Experiencia
No requiere.
REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
II. PROPSITO PRINCIPAL
Realizar los trmites ante la Comisin Nacional para los procesos de convocatoria y seleccin para la vinculacin de personal nuevo, tanto de carrera administrativa o por nombramiento provisional, los informes tcnicos de evaluacin del desempeo y los documentos y proyectos de actos administrativos que le sean requeridos, cumpliendo los estndares de calidad, eficiencia y oportunidad establecidos.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCION DE GESTION CORPORATIVA SUBDIRECCIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA AREA DE TALENTO HUMANO
1. Realizar ante la Comisin Nacional del Servicio Civil los trmites tendientes a los procesos de seleccin para la vinculacin de personal nuevo a la entidad, tanto en carrera administrativa como con nombramiento provisional.
2. Realizar el informe tcnico sobre evaluacin del desempeo correspondiente a los servidores pblicos-as de la entidad.
3. Realizar los procesos relacionados con las convocatorias de los cargos a proveer mediante el sistema de carrera administrativa de nombramiento provisional de Resolucin nmero de Hoja No.
543 acuerdo con las normas establecidas para el efecto.
4. Realizar la elaboracin de los proyectos de acto administrativo relacionados con el reconocimiento de derechos solicitados por funcionarios y ex funcionarios.
5. Colaborar en la proyeccin de respuestas de derechos de peticin y solicitudes respetuosas que sean remitidas al rea.
6. Preparar los proyectos de actos administrativos relacionados con modificaciones en la estructura y planta de personal en la entidad.
7. Realizar los procesos relacionados con la eleccin del Representante de los Empleados ante la Comisin de Personal.
8. Preparar respuestas a consultas y reclamaciones de representantes sindicales, de los servidores y ex servidores pblicos de la Secretara, en aspectos laborales y canalizar sus demandas hacia el rea de Talento Humano o Grupo de Reclamaciones Laborales que deba resolverlos.
9. Preparar los proyectos de respuestas a Derechos de Peticin, Tutelas y dems consultas, en el mbito del rea de desempeo laboral.
10. Verificar la correcta elaboracin de los diferentes proyectos de actos administrativos que se generen en materia laboral y administrativa de los servidores y ex servidores de la Secretara, haciendo seguimiento.
11. Realizar asistencia jurdica legal que soliciten los funcionarios y las diferentes dependencias de la Secretara en materia de Laboral Administrativo y dems aspectos propios del rea de desempeo laboral.
12. Realizar consultas verbales o escritas a las diferentes entidades tanto nacionales como distritales, con el propsito de contar con informacin y temas jurdicos de inters para la Secretara.
13. Revisar que los tramites que se dan a los diferentes asuntos estn conforme a la ley y a los procedimientos de la Secretara, y cumplan con los principios administrativos de calidad, eficiencia y oportunidad.
14. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Las respuestas proyectadas en materia de reclamaciones laborales son oportunas y estn de acuerdo con la normatividad vigente.
Resolucin nmero de Hoja No.
544 2. Los proyectos de actos administrativos relacionados con el reconocimiento de derechos de funcionarios y ex funcionarios que realiza est de acuerdo con las normas establecidas para ello.
3. Las respuestas a los derechos de peticin y solicitudes respetuosas que ingresen a la dependencia que proyecta son oportuna y cumplen con los requisitos legales establecidos.
4. Los documentos suministrados a organismos de control y de cualquier otra entidad responden a los requerimientos y procedimientos de la Secretara.
5. Las normas en materia de Derecho Laboral Administrativo compiladas responden a las necesidades y requerimientos de la dependencia.
6. Los trmites en materia de procesos de seleccin realizados responden a las necesidades institucionales y a las normas establecidas para ello.
7. La actualizacin de las normas sobre carrera administrativa expedida por los organismos competentes que efecta permite al departamento contar con informacin pertinente, actualizada y oportuna para las consultas requeridas.
8. El informe tcnico de evaluacin del desempeo de los funcionarios presentado est de acuerdo con los lineamientos y polticas establecidas para tal fin.
9. Los procesos de convocatorias para provisin de cargos efectuados mediante carrera administrativa o nombramiento provisional, estn de acuerdo con las normas establecidas para ello.
10. Los proyectos de actos administrativos relacionados con modificaciones en la estructura y planta de personal en la Entidad preparados, cumplen con los requisitos de forma y contenido establecidos.
11. Los procesos de eleccin del Representante de los Empleados ante la Comisin de Personal que realiza cumplen con los lineamientos y normas establecidos por la Secretara.
12. La orientacin a los servidores pblicos en relacin con el proceso de evaluacin del desempeo responde a las necesidades e inquietudes del personal sobre el tema.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia. 2. Plan de Desarrollo Distrital 3. Conocimiento del sistema y Procedimientos de Administracin de Personal en el Sector Pblico. Resolucin nmero de Hoja No.
545 4. Conocimientos en Derecho Laboral y Derecho Administrativo. 5. Conocimientos en normas de Carrera Administrativa.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo profesional en Economa, Administracin de Empresas, Derecho, Administracin Pblica,
Experiencia
No requiere.
REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
II. PROPSITO PRINCIPAL
Elaborar, ejecutar y evaluar los programas, planes culturales y recreo deportivos con el propsito de mejorar el clima organizacional, la calidad de vida de los servidores-as pblicos, sus familias y por ende el buen funcionamiento de la Secretara Distrital de Integracin Social.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCIN DE GESTIN CORPORATIVA SUBDIRECCIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA REA TALENTO HUMANO- EVENTOS
1. Elaborar los programas, planes culturales y recreo deportivos que se desarrollen en el rea de Talento Humano, eventos especiales con el propsito de desarrollar y mejorar el clima organizacional, la calidad de vida de los servidores-as pblicos, y a sus familias y por ende el buen funcionamiento de la entidad.
2. Llevar los registros consolidados de las actividades culturales y recreo deportivos - eventos - realizados en la Secretara Distrital de Integracin Social, manteniendo actualizada la base de datos del sistema de informacin.
3. Organizar los eventos que generen interaccin entre los servidores as pblicos de la Secretara Distrital de Integracin Social y sus familias.
4. Elaborar proyecciones de costos de las actividades recreo deportivas y eventos para estudio y aprobacin del Director-a Tcnico-a Gestin Corporativa, de acuerdo con la programacin diseada.
5. Evaluar y hacer seguimiento a la ejecucin de los eventos y actividades recreo deportivas, promoviendo y brindando informacin oportuna al servidor-a pblico acerca de los mismos. Resolucin nmero de Hoja No.
546
6. Elaborar y disear el material publicitario de las actividades que se realicen.
7. Realizar los estudios tcnicos precontractuales, requeridos para la ejecucin de las actividades de acuerdo con el plan de accin anual.
8. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Los programas, planes culturales y recreo deportivos, responden a mejorar el clima organizacional, la calidad de vida de los servidores-as pblicos de la Secretara Distrital de Integracin Social y de sus familias.
2. Las actividades culturales y recreo deportivas realizadas en la Secretara Distrital de Integracin Social, son programadas, organizadas y registradas en forma consolidada y cumplen con los parmetros establecidos por talento humano para tal efecto.
3. Las actividades y eventos generarn interaccin entre los servidores-as pblicos de la Secretara Distrital de Integracin Social y sus familias
4. La programacin diseada sobre actividades culturales y recreo deportivas, est elaborada con proyecciones de costos para ser estudiada y aprobada por el Director-a Tcnico-a Gestin Corporativa.
5. Los programas, planes culturales y recreo deportivos para los servidores-as pblicos, son preparados, publicitados e informados, ejecutados y evaluados para mejorar el clima de la organizacin y la calidad de vida de los funcionarios y sus familias.
6. La ejecucin de las actividades culturales y recreo deportivas, responden a los estudios tcnicos precontractuales y al plan de accin del Talento Humano.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia. 2. Plan de Desarrollo Distrital 3. Plan Estratgico de la Secretara Distrital de Integracin Social 4. Polticas pblicas sobre administracin de personal 5. Normas sobre administracin de personal 6. Metodologa para el diseo e investigacin de proyectos.
Resolucin nmero de Hoja No.
547 VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo Profesional en Administracin de Empresas, Administracin Deportiva, Administracin Educativa, Ciencias de la Educacin, Psicologa, Trabajo Social y Comunicacin social.
Experiencia
No requiere.
REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
II. PROPSITO PRINCIPAL
Elaborar y verificar la liquidacin de la nmina y las prestaciones sociales de la Secretara Distrital de Integracin Social, de manera que se asegure el pago oportuno y el cumplimiento de las normas y parmetros establecidos por la Subdireccin.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCIN DE GESTIN CORPORATIVA SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA - TALENTO HUMANO - NMINA Y LIQUIDACIONES
16. Realizar en cada nmina la revisin previa de la inclusin de todas las novedades y la liquidacin de algunos conceptos como Primas Tcnicas, Vacaciones, incapacidades entre otros.
17. Actualizar la base de datos e incluir novedades de embargos.
18. Realizar y verificar los centros de costos, anexos impresos, archivos planos en medio magntico para pago de nmina ante Tesorera Distrital.
19. Elaborar todos los trmites relacionados con la liquidacin de cesantas parciales y definitivas, aporte y reportes mensuales a los diferentes fondos, traslados anuales y liquidacin de intereses.
20. Evaluar el mejoramiento del nuevo sistema de administracin de personal en forma integral, mediante anlisis de procesos y resultados encontrados.
21. Preparar reporte mensual de los indicadores de gestin propios del rea.
22. Elaborar nmina mensual en archivos planos a FAVIDI.
23. Llevar y actualizar registros en archivos sistematizados sobre los procesos y Resolucin nmero de Hoja No.
548 actividades del rea.
24. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
25. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Las novedades de nmina por conceptos como primas tcnicas, vacaciones, incapacidades entre otros que efecta y revisa con la debida anticipacin y detalle, siguen los lineamientos de la institucin y la normatividad vigente.
2. La liquidacin parcial o definitiva de cesantas, reportes mensuales a los fondos, traslados anuales y liquidacin de intereses son tramitadas y elaboradas oportunamente siguiendo los lineamientos establecidos por la Entidad y la normatividad vigente.
3. Los centros de costos, anexos, impresos y archivos planos en medios magnticos que realiza y verifica facilitan el trmite ante Tesorera Distrital.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia 2. Plan de Desarrollo Distrital 3. Plan Estratgico de la Secretara Distrital de Integracin Social. 4. Normas sobre administracin de personal 5. Procedimientos de Liquidacin y manejo de nmina institucionales.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo profesional en Economa, Administracin de Empresas, Contadura, Administraticn Deportiva, Administracin Educativa, Ingeniera Industrial, Ciencias de la Informacin y la Documentacin, Administracin Pblica, Administracin Financiera.
Experiencia
No requiere.
REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
Resolucin nmero de Hoja No.
549 II. PROPSITO PRINCIPAL
Asegurar que la utilizacin de los bienes y servicios de la Secretara Distrital de Integracin Social se efectu de manera ptima y cumpla con las normas administrativas, presupuestales, tributarias y fiscales para el control de la gestin de los mismos.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCIN DE GESTIN CORPORATIVA SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA AREA DE APOYO LOGISTICO - BIENES Y SERVICIOS
1. Analizar por muestreo las tabulaciones y la sistematizacin de la informacin propia del rea de Apoyo Logstica y efectuar las observaciones del caso.
2. Realizar los estudios necesarios para la ptima utilizacin de los recursos fsicos, materiales y suministros.
3. Llevar el control de los flujos de informacin entre los subgrupos de inventarios, reparaciones y servicios generales
4. Sistematizar y consolidar la informacin generada en las actividades de la Dependencia para su anlisis y toma de decisiones.
5. Realizar el registro y seguimiento a las solicitudes de unidades operativas, sobre reparaciones y emergencias locativas.
6. Realizar el seguimiento al cumplimiento de las normas administrativas, presupustales, tributarias, fiscales y de sistemas para el control de la gestin de los recursos.
7. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
8. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Los estudios e informacin acerca de la utilizacin de los recursos fsicos y elementos, se analiza y controla oportunamente para facilitar la toma de decisiones en la Subdireccin.
2. Las solicitudes de reparaciones o emergencias de los CDS, se registran efectuando el seguimiento oportuno
Resolucin nmero de Hoja No.
550 3. La informacin de las actividades de las dependencias que consolida y resume facilita la toma de decisiones en la Subdireccin.
4. El manejo de los bienes y servicios se realiza dentro de las normas administrativas, legales y contables establecidas por la Subdireccin.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia 2. Plan de Desarrollo Distrital 3. Plan Estratgico de la Secretara Distrital de Integracin Social 4. Fundamentos de Administracin.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo profesional en Ingeniera Industrial, Ciencias de la Informacin y la Documentacin, Administracin Pblica, Administracin Financiera o Administracin de Empresas.
Experiencia
No requiere.
REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
II. PROPSITO PRINCIPAL
Asegurar que las adquisiciones y compras de elementos y equipos de la Secretara Distrital de Integracin Social, se efecten dentro de las normas y procedimientos establecidos.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCIN DE GESTIN CORPORATIVA SUBDIRECCIN DE CONTRATACIN
1. Elaborar trminos de referencia, invitaciones, cotizaciones y cuadros comparativos necesarios para la adquisicin de elementos.
2. Organizar y participar en la programacin de compra de elementos y equipos de oficina en coordinacin con las dems dependencias.
3. Elaborar rdenes de compra, rdenes de pago y dems documentos que estn relacionados con la actividad de la oficina.
Resolucin nmero de Hoja No.
551 4. Tramitar las solicitudes para el suministro de los elementos que requieran las diferentes dependencias de la Secretara Distrital de Integracin Social.
5. Elaborar los cuadros comparativos del Plan de Compras de la Secretara Distrital de Integracin Social.
6. Actualizar el registro de proveedores de conformidad con las normas y procedimientos establecidos.
7. Tramitar las solicitudes para el suministro de los elementos que requieran las diferentes dependencias de la Secretara Distrital de Integracin Social.
8. Analizar, proyectar y recomendar acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos y las metas del rea de contratacin.
9. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
10. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Los trminos de referencia, invitaciones y cotizaciones para la adquisicin de elementos son elaborados de manera clara y precisa y cumple con las normas y parmetros de la Secretara Distrital de Integracin Social.
2. Las solicitudes de suministro de elementos de las dependencias se tramitan, elaborando las rdenes de compra, de pago y dems documentos de manera oportuna.
3. El registro de proveedores se actualiza de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos por la Subdireccin.
4. La programacin de compras de elementos y equipos de oficina para las Dependencias se planea de manera detallada, oportuna y de acuerdo con las normas establecidas.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia 2. Plan de Desarrollo Distrital 3. Plan Estratgico de la Secretara Distrital de Integracin Social 4. Procesos y Procedimientos de contratacin estatal y normatividad vigente. 5. Procesos y Procedimientos de manejo presupuestal
Resolucin nmero de Hoja No.
552 VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo profesional en Economa, Administracin de Empresas, Contadura, Administracin Educativa, Ingeniera Industrial, Derecho, Psicologa, Sociologa, Trabajo Social, Psicopedagoga, Pedagoga, Administracin Pblica, Administracin Financiera, Licenciatura en Preescolar, Sociales o Primaria.
Experiencia
No requiere.
REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
Resolucin nmero de Hoja No.
553 I. IDENTIFICACIN
Nivel: Profesional Denominacin del Empleo: Odontlogo. Cdigo: 214 Grado: 13 No. De Cargos: Cuatro (4) Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del J efe Inmediato: Quien ejerza su supervisin directa.
II. PROPSITO PRINCIPAL
Hacer profilaxis, exodoncia, prtesis, ortodoncia y dems tratamientos e instruir a los usuarios del servicio de la Unidad Operativa sobre la higiene oral.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCIN POBLACIONAL SUBDIRECCIN PARA LA FAMILIA
1. Realizar el estudio clnico y establecer el tratamiento adecuado.
2. Hacer profilaxis, exodoncia, prtesis, ortodoncia y dems tratamientos e instruir a los usuarios sobre la higiene oral
3. Recepcionar y asistir a los nios y nias atendidos en el proyecto o en los casos de ingreso y en situaciones de emergencia odontolgica.
4. Realizar los diagnsticos, informes tcnicos y planes de intervencin para los nios-as, en el campo profesional de su competencia.
5. Mejorar teniendo en cuenta los objetivos de los proyectos, la calidad de los servicios y la adecuada atencin a los nios y nias.
6. Participar en la evaluacin de actividades e impacto de la prestacin de los servicios de salud oral.
7. Coordinar con la responsable de la Unidad Operativa o -la Subdirector-a de Proyectos campaas de salud oral. 8. Apoyar y Colaborar en la realizacin de estudios e investigaciones de la Subdireccin y en la implementacin tcnica de planes y programas de atencin.
9. Analizar, proyectar y recomendar acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos y metas de la Subdireccin.
10. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas. Resolucin nmero de Hoja No.
554
11. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Los estudios clnicos y los tratamientos realizados a los beneficiarios son los adecuados y estn basados en parmetros de calidad establecidos por la Secretara Distrital de Integracin Social.
2. La profilaxis, exodoncia, prtesis, ortodoncia y dems tratamientos son realizados de acuerdo a los parmetros mdicos establecidos por la Entidad, instruyendo a los usuarios sobre la importancia de la higiene oral.
3. Los nios y nias son asistidos, diagnosticados y atendidos en cuanto a los tratamientos odontolgicos se refiere para cumplir con los objetivos de los proyectos, la calidad de los servicios prestados y la adecuada atencin.
4. Las actividades e impacto de la prestacin de los servicios de salud oral, es evaluado con el fin de mejorar permanentemente los servicios prestados.
5. Las campaas de salud oral son coordinadas oportunamente con el responsable o con el gerente del proyecto.
6. Los estudios e investigaciones, las campaas de salud oral, la implementacin tcnica de programas de atencin, responden a la coordinacin, participacin, anlisis y apoyo requerido por la Entidad.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia 2. Plan de Desarrollo Distrital 3. Plan Estratgico de la Secretara Distrital de Integracin Social 4. Polticas publicas sociales y de salud 5. Declaracin universal de los derechos del nio-a.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo profesional en Odontologa.
Experiencia
Doce (12) meses de experiencia profesional relacionada.
REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley. Resolucin nmero de Hoja No.
555 II. PROPSITO PRINCIPAL
Hacer profilaxis, exodoncia, prtesis, ortodoncia y dems tratamientos e instruir a los usuarios del servicio de la Unidad Operativa sobre la higiene oral.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCIN POBLACIONAL SUBDIRECCIN PARA LA VEJEZ
1. Realizar el estudio clnico y establecer el tratamiento adecuado.
2. Hacer profilaxis, exodoncia, prtesis, ortodoncia y dems tratamientos e instruir a los usuarios sobre la higiene oral
3. Recepcionar y asistir a los nios y nias atendidos en el proyecto o en los casos de ingreso y en situaciones de emergencia odontolgica.
4. Realizar los diagnsticos, informes tcnicos y planes de intervencin para los nios- as, en el campo profesional de su competencia.
5. Mejorar teniendo en cuenta los objetivos de los proyectos, la calidad de los servicios y la adecuada atencin a los nios y nias.
6. Participar en la evaluacin de actividades e impacto de la prestacin de los servicios de salud oral.
7. Coordinar con la responsable de la Unidad Operativa o -la Subdirector-a de Proyectos campaas de salud oral.
8. Apoyar y colaborar en la realizacin de estudios e investigaciones de la Subdireccin y en la implementacin tcnica de planes y programas de atencin.
9. Analizar, proyectar y recomendar acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos y metas de la Subdireccin.
10. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
11. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Los estudios clnicos y los tratamientos realizados a los beneficiarios son los adecuados y estn basados en parmetros de calidad establecidos por la Secretara Distrital de Integracin Social. Resolucin nmero de Hoja No.
556
2. La profilaxis, exodoncia, prtesis, ortodoncia y dems tratamientos son realizados de acuerdo a los parmetros mdicos establecidos por la Entidad, instruyendo a los usuarios sobre la importancia de la higiene oral.
3. Los nios y nias son asistidos, diagnosticados y atendidos en cuanto a los tratamientos odontolgicos se refiere para cumplir con los objetivos de los proyectos, la calidad de los servicios prestados y la adecuada atencin.
4. Las actividades e impacto de la prestacin de los servicios de salud oral, es evaluado con el fin de mejorar permanentemente los servicios prestados
5. Las campaas de salud oral son coordinadas oportunamente con el responsable o con el gerente del proyecto.
6. Los estudios e investigaciones, las campaas de salud oral, la implementacin tcnica de programas de atencin, responden a la coordinacin, participacin, anlisis y apoyo requerido por la Entidad.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia 2. Plan de Desarrollo Distrital 3. Plan Estratgico de la Secretara Distrital de Integracin Social 4. Polticas publicas sociales y de salud 5. Declaracin universal de los derechos del nio-a.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo profesional en Odontologa.
Experiencia
Doce (12) meses de experiencia profesional relacionada.
REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
II. PROPSITO PRINCIPAL
Prestar servicios de salud oral a los ciudadanos as atendidos en la Subdireccin, estableciendo el adecuado tratamiento y propendiendo su buena salud oral.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCIN POBLACIONAL SUBDIRECCIN PARA LA ADULTEZ Resolucin nmero de Hoja No.
557 UNIDADES OPERATIVAS
1. Realizar el estudio clnico y establecer el tratamiento adecuado.
2. Hacer profilaxis, exodoncia, prtesis, ortodoncia y dems tratamientos e instruir a los usuarios sobre la higiene oral
3. Realizar interconsultas y remitir pacientes a odontlogos especialistas cuando sea necesario para su oportuna atencin.
4. Realizar procedimientos especiales para ayuda en le diagnostico.
5. Participar en la evaluacin de actividades e impacto de la prestacin de los servicios de salud oral.
6. Atender los usuarios de los servicios de la Subdireccin, a su ingreso y en situaciones de emergencia odontolgica.
7. Realizar diagnsticos, informes tcnicos y planes de intervencin de los ciudadanos as atendidos en el campo profesional de su competencia.
8. Disear y establecer los procesos e instrumentos administrativos y operativos referente a procedimientos para el manejo de los aspectos, relacionados con la atencin, evaluacin seguimiento y remisin de usuarios en el campo de su profesin.
9. Propender por la buena salud oral de los pacientes.
10. Apoyar y colaborar en la realizacin de estudios e investigaciones de la Subdireccin y en la implementacin tcnica en programas de prevencin de salud oral.
11. Analizar, proyectar y recomendar acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos y metas de la Subdireccin.
12. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
13. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Los estudios clnicos y los tratamientos realizados a los beneficiarios son los adecuados y estn basados en parmetros de calidad establecidos por la Secretara Distrital de Integracin Social.
Resolucin nmero de Hoja No.
558 2. La profilaxis, exodoncia, prtesis, ortodoncia y dems tratamientos son realizados de acuerdo a los parmetros mdicos establecidos por la Entidad, instruyendo a los usuarios sobre la importancia de la higiene oral.
3. Las interconsultas y las remisiones de los pacientes a odontlogos especialistas, son realizados oportunamente y cuando la poblacin beneficiaria requiera de este servicio.
4. El diagnostico es apoyado en procedimientos especiales necesarios para el desarrollo del mismo.
5. Las actividades e impacto de la prestacin de los servicios de salud oral, es evaluado con el fin de mejorar permanentemente los servicios prestados.
6. Los beneficiarios de los servicios de la Subdireccin son atendidos cordial, oportuna y adecuadamente cuando ingresan y en situaciones de emergencia odontolgica.
7. Los ciudadanos as atendidos en el campo odontolgico reciben diagnsticos, informes tcnicos y planes de intervencin adecuados y basados en parmetros de calidad del servicio establecido por la Entidad.
8. Los usuarios, del servicio de la Unidad Operativa son asistidos, diagnosticados y atendidos en cuanto a los tratamientos odontolgicos se refiere para cumplir con los objetivos de los proyectos, la calidad de los servicios prestados y la adecuada atencin.
9. Los procesos e instrumentos administrativos y operativos referentes a procedimientos para el manejo de los aspectos, relacionados con la atencin, evaluacin, seguimiento y remisin de usuarios es diseado, coordinado y establecido con base en parmetros dados por la Subdireccin, los cuales permiten mejorar los servicios prestado a la ciudadana en el campo de su profesin.
10. Los estudios e investigaciones, las campaas de salud oral, la implementacin tcnica de programas de atencin, responden a la coordinacin, participacin, anlisis y apoyo requerido por la Subdireccin.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia 2. Plan de Desarrollo Distrital 3. Plan Estratgico de la Secretara Distrital de Integracin Social 4. Polticas publicas sociales y de salud 5. Declaracin universal de los derechos humanos 6. Conocimientos en realizacin de estudios e investigaciones en el campo profesional de su competencia. Resolucin nmero de Hoja No.
559 VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo profesional en Odontologa.
Experiencia
Doce (12) meses de experiencia profesional relacionada.
REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.
Resolucin nmero de Hoja No.
560 I. IDENTIFICACIN
Nivel: Profesional Denominacin del Empleo: Mdico General. Cdigo: 211 Grado: 09 No. De Cargos: Dos (2) Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del J efe Inmediato: Quien ejerza la supervisin directa Naturaleza del Cargo: Carrera Administrativa.
II. PROPSITO PRINCIPAL
Examinar, diagnosticar, prescribir y remitir a los pacientes que acuden a los servicios de proteccin de la Secretara Distrital de Integracin Social en las Unidades Operativas y Subdirecciones con el fin de mejorar la calidad de vida de la ciudadana.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCION POBLACIONAL SUBDIRECCIN PARA LA FAMILIA SUBDIRECCIONES PARA LA ADULTEZ Y LA VEJEZ - UNIDADES OPERATIVAS
1. Elaborar historias clnicas, practicar exmenes de medicina general, formular diagnsticos y prescribir el tratamiento que debe seguirse.
2. Prescribir y/o realizar procedimientos especiales para ayuda en el diagnstico y/o manejo de pacientes, segn el caso.
3. Recepcionar y asistir a los usuarios de los servicios de proteccin en los casos de ingreso y en situaciones de crisis.
4. Realizar diagnsticos e informes tcnicos y planes de intervencin de los usuarios, en el campo de su competencia.
5. Participar con el equipo profesional en el estudio de situaciones especiales y de casos para traslados, adopciones o reintegro familiar; en los procesos de seguimiento de casos, de adaptacin y preparacin para el ingreso y egreso de los usuarios.
6. Mejorar la calidad de los servicios y la adecuada atencin a los usuarios y beneficiarios de los mismos.
7. Realizar interconsultas y remitir pacientes a mdicos especialistas cuando se requiera y de acuerdo a las normas de remisin de pacientes para la prestacin adecuada de los servicios requeridos. Resolucin nmero de Hoja No.
561
8. Reportar directamente o a travs del responsable de la Unidad o -la Subdirector-a de proteccin, nacimientos, muertes y enfermedades infectocontagiosas.
9. Realizar seguimiento a los tratamientos y asistir a los usuarios en los procesos de recuperacin.
10. Disear y establecer los procesos e instrumentos administrativos y operativos referentes a procedimientos para el manejo de los aspectos relacionados con la atencin, evaluacin, seguimiento y remisin de usuarios.
11. Apoyar y colaborar en la realizacin de estudios e investigaciones de la Subdireccin y en la implementacin tcnica de planes y programas de atencin.
12. Coordinar con la responsable de la Unidad o -la Subdirector-a del proyecto campaas de salud preventiva.
13. Analizar, proyectar y recomendar acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos y metas de la Subdireccin de Proteccin.
14. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
15. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Las historias clnicas, los exmenes de medicina general, los diagnsticos y los tratamientos prescritos son elaborados y planteados adecuadamente y con base en los estndares mdicos establecidos por la Entidad.
2. El diagnostico es apoyado en procedimientos especiales que garantizan el desarrollo y la efectividad del mismo.
3. Los usuarios de los servicios de proteccin en los casos de ingreso y en situaciones de crisis, son recepcionados y asistidos oportuna, cordial y adecuadamente con base en parmetros de calidad de servicio establecidos por la Entidad.
4. Los estudios de situaciones especiales y de casos para traslados, adopciones o reintegro familiar; en los procesos de seguimiento de casos, adaptacin y preparacin para el ingreso y egreso de los usuarios, es analizado en las reuniones del equipo profesional.
5. La calidad de los servicios y la adecuada atencin a los usuarios y beneficiarios, es supervisada y mejorada constantemente, con base en los parmetros establecidos por la Entidad para tales efectos. Resolucin nmero de Hoja No.
562
6. Las interconsultas y la remisin de pacientes a mdicos especialistas, es realizada de acuerdo a las normas del sistema de remisin de pacientes, con el fin de que el servicio prestado a la ciudadana sea el adecuado.
7. Los nacimientos, las muertes y las enfermedades infectocontagiosas son reportadas a las autoridades competentes oportuna y adecuadamente.
8. Los tratamientos y la asistencia a los usuarios que se encuentran en procesos de recuperacin, es controlado permanentemente, con el fin de asegurar su mejora.
9. Los procesos e instrumentos administrativos y operativos referentes a procedimientos para el manejo de los aspectos relacionados con la atencin, evaluacin, seguimiento y remisin de los usuarios, es diseado, coordinado y establecido, con base en los parmetros establecidos por la Entidad.
10. Los estudios e investigaciones, la implementacin tcnica de programas de atencin, responden a la coordinacin, participacin, anlisis y apoyo requerido por la Subdireccin.
11. Los proyectos de campaas de salud preventiva, son coordinados y realizados con los responsables de la Unidad o los -la Subdirector-as responsables.
12. Recomendar, analizar y proyectar acciones que aportan al logro de objetivos y metas de la Subdireccin de Proteccin.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia 2. Plan de Desarrollo Distrital 3. Plan Estratgico de la Secretara Distrital de Integracin Social 4. Capacitacin y certificacin por parte de Medicina Lega 5. Conocimiento sobre violencia intrafamiliar, abuso sexual y maltrato infantil 6. Declaracin universal de los derechos del nio-a 7. Conocimiento del marco legal y jurdico aplicable frente a la violencia intrafamiliar
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo profesional en Medicina.
Experiencia
Seis (6) meses de experiencia profesional relacionada.
REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional en los casos que lo requiera.
Resolucin nmero de Hoja No.
563 I. IDENTIFICACIN
Nivel: Profesional Denominacin del Empleo: Mdico General. Cdigo: 211 Grado: 07 No. De Cargos: Tres (3) Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del J efe Inmediato: Quien ejerza su supervisin directa.
II. PROPSITO PRINCIPAL
Examinar, diagnosticar, prescribir y remitir a los pacientes que acuden a los servicios de proteccin de la Secretara Distrital de Integracin Social en las Unidades Operativas y Subdirecciones con el fin de mejorar la calidad de vida de la ciudadana.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCION POBLACIONAL SUBDIRECCIN PARA LA ADULTEZ - UNIDADES OPERATIVAS
1. Elaborar historias clnicas, practicar exmenes de medicina general, formular diagnsticos y prescribir el tratamiento que debe seguirse.
2. Prescribir y/o realizar procedimientos especiales para ayuda en el diagnstico y/o manejo de pacientes, segn el caso.
3. Recepcionar y asistir a los usuarios de los servicios de proteccin en los casos de ingreso y en situaciones de crisis.
4. Realizar diagnsticos e informes tcnicos, en el campo de su competencia.
5. Participar con el equipo profesional en el estudio de situaciones especiales y de casos para traslados; en los procesos de seguimiento de casos, de adaptacin y preparacin para el ingreso y egreso de los usuarios.
6. Realizar nter consultas y remitir pacientes a mdicos especialistas cuando se requiera y de acuerdo a las normas del sistema de remisin de pacientes para la prestacin adecuada de los servicios requeridos.
7. Mejorar teniendo en cuenta los objetivos de los proyectos, la calidad de los servicios y la adecuada atencin a los usuarios y beneficiarios de los mismos.
8. Reportar a autoridades competentes, muertes y enfermedades infectocontagiosas.
Resolucin nmero de Hoja No.
564 9. Realizar seguimiento a los tratamientos y asistir a los usuarios en los procesos de recuperacin.
10. Apoyar y colaborar en la realizacin de estudios e investigaciones de la Subdireccin y en la implementacin tcnica de planes y programas de atencin.
11. Analizar, proyectar y recomendar acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos y metas de la Subdireccin de Proteccin.
12. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
13. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Las historias clnicas, los exmenes de medicina general, los diagnsticos y los tratamientos prescritos son elaborados y planteados adecuadamente y con base en los estndares mdicos establecidos por la Entidad.
2. El diagnostico es apoyado en procedimientos especiales que garantizan el desarrollo y la efectividad del mismo.
3. Los usuarios de los servicios de proteccin en los casos de ingreso y en situaciones de crisis, son recepcionados y asistidos oportuna, cordial y adecuadamente con base en parmetros de calidad de servicio establecidos por la Entidad.
4. Los exmenes de medicina general, diagnsticos, prescripciones de tratamientos, procedimientos especiales, interconsultas, remisin de pacientes y asistencia en procesos de recuperacin contribuyen a establecer modelos integrales de atencin que cumplen con los objetivos planteados y la calidad de los servicios prestados en la entidad.
5. Las interconsultas y la remisin de pacientes a mdicos especialistas, es realizada de acuerdo a las normas del sistema de remisin de pacientes, con el fin de que el servicio prestado a la ciudadana sea el adecuado.
6. El servicio medico prestado en las Subdirecciones y en las Unidades Operativas permanentemente es mejorado, teniendo en cuenta los objetivos de los proyectos, la calidad de los servicios y la adecuada atencin a los usuarios y beneficiarios de los mismos.
7. Las muertes y las enfermedades infectocontagiosas es reportado a las autoridades competentes oportuna y adecuadamente.
8. Los tratamientos y la asistencia a los usuarios que se encuentran en procesos de Resolucin nmero de Hoja No.
565 recuperacin, es controlado permanentemente, con el fin de asegurar su mejora.
9. Los estudios e investigaciones, la implementacin tcnica de programas de atencin, responden a la coordinacin, participacin, anlisis y apoyo requerido por la Subdireccin.
10. Recomendar, analizar y proyectar acciones que aportan al logro de objetivos y metas de la Subdireccin de Proteccin.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia 2. Plan de Desarrollo Distrital 3. Plan Estratgico de la Secretara Distrital de Integracin Social 4. Declaracin universal de los Derechos Humanos 5. Conocimiento en la realizacin de estudios e investigaciones en el campo de su profesin.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo profesional en Medicina.
Experiencia
Tres (3) meses de experiencia profesional relacionada.
REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional en los casos que lo requiera.
Resolucin nmero de Hoja No.
566
NIVEL JERRQUICO: TCNICO
Resolucin nmero de Hoja No.
567 I. IDENTIFICACIN
Nivel J errquico: Tcnico Denominacin del Empleo: Tcnico Operativo Cdigo: 314 Grado: 21 No. De Cargos: Uno (1) Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del J efe inmediato: Quien ejerza la supervisin directa Naturaleza del Cargo: Carrera Administrativa.
II. PROPSITO PRINCIPAL
Organizar la informacin sobre ejecuciones del Plan de Accin de los proyectos sociales de cada una de las Subdirecciones para que Planeacin efecte los anlisis de metas fsicas y presupuestales de cada uno de ellos.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCIN DE ANLISIS Y DISEO ESTRATGICO
1. Realizar proyecciones econmicas sobre formulacin y ejecucin de los proyectos sociales de la Secretara Distrital de Integracin Social.
2. Realizar las actividades programadas para mantener al da la informacin de seguimiento sobre los proyectos.
3. Apoyar las investigaciones de carcter tcnico y social que se adelanten en la Subdireccin, que estn orientadas al diagnstico de problemas sociales.
4. Organizar el reporte de meta fsica y presupuestal de los proyectos enviados por los Subdireccin Local para la Integracin Local y Subdirecciones de Proyectos para construir informes sobre gestin a que haya lugar.
5. Registrar las modificaciones en los proyectos, actualizar fichas, formulaciones y los documentos de avance de proyectos.
6. Actualizar reportes de ejecucin de actividades del Plan de Accin enviados por las Subdirecciones.
7. Responder los requerimientos de informacin de carcter tcnico solicitados por la jefatura inmediata y por otras instancias de la Secretara Distrital de Integracin Social.
8. Elaborar cuadros de anlisis sobre cumplimiento de metas fsicas de los proyectos. Resolucin nmero de Hoja No.
568
9. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
10. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Las proyecciones econmicas en materia de formulacin y ejecucin de proyectos sociales son precisas y responden a las normas y requerimientos establecidos por la Secretara Distrital de Integracin Social.
2. La informacin de seguimiento de los proyectos est completa y al da.
3. Las investigaciones tcnicas y sociales adelantadas responden al los lineamientos establecidos por la Subdireccin y permiten efectuar el diagnstico de problemas sociales.
4. El reporte de meta fsica y presupuestal de los proyectos enviados por las Subdirecciones Locales para la Integracin Social y Subdirecciones de proyectos que organiza permite elaborar los informes de gestin de la institucin y est de acuerdo con los lineamientos establecidos por las entidades de control.
5. El registro de las modificaciones de los proyectos, actualizacin de fichas, formulaciones de proyectos e informes de gestin estn de acuerdo con las normas y polticas de la Secretara Distrital de Integracin Social.
6. Los reportes de ejecucin de actividades del Plan de Accin presentados responden a los requerimientos de la Subdireccin.
7. Los informes tcnicos presentados responden a los requerimientos de la jefatura inmediata y de la Secretara Distrital de Integracin Social.
8. Los cuadros de anlisis de metas fsicas elaborados permiten identificar el cumplimiento de los proyectos de la Secretara Distrital de Integracin Social.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia 2. Metodologas para la Formulacin de Proyectos Sociales 3. Conocimientos de Informtica bsica 4. Principios de Administracin
Resolucin nmero de Hoja No.
569 VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo de formacin tecnolgica o tcnica profesional en Administracin de Empresas, Administracin de Sistemas, Administracin de Seguros, Ingeniera de Sistemas, Administracin Informtica, Sistematizacin, Anlisis de Sistemas, Informtica y Sistemas, Administracin de Empresas, Administracin de Sistemas, Administracin y Finanzas, Administracin Financiera y de Sistemas, Contabilidad, Contabilidad Sistematizada, Contabilidad Financiera, Procedimientos J urdicos o tres (3) aos de educacin superior en Administracin Pblica, Administracin de Empresas, Contadura, Ingeniera Industrial, Economa o Administracin Financiera.
Experiencia
27 meses de experiencia relacionada.
Resolucin nmero de Hoja No.
570 I. IDENTIFICACIN
Nivel J errquico: Tcnico Denominacin del Empleo: Tcnico Operativo Cdigo: 314 Grado: 13 No. De Cargos: Ocho (8) Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del J efe inmediato: Quien ejerza la supervisin directa Naturaleza del Cargo: Carrera Administrativa.
II. PROPSITO PRINCIPAL
Atender a la poblacin solicitante de servicios en la Subdireccin Local para la Integracin Social, organizar y realizar talleres y actividades de crecimiento humano con la poblacin atendida en los diferentes proyectos de la Subdireccin Local para la Integracin Social.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCION TERRITORIAL SUBDIRECCIONES LOCALES PARA LA INTEGRACION SOCIAL APOYO PROYECTOS.
1. Realizar atencin respetuosa y de calidad a la ciudadana solicitante de servicios en la Subdireccin Local para la Integracin Social.
2. Organizar y realizar talleres artsticos, recreativos, deportivos, culturales y de crecimiento humano con la poblacin atendida en los diferentes proyectos de la Subdireccin Local para la Integracin Social.
3. Supervisar la ejecucin de los contratos que con motivo de la prestacin de servicios y desarrollo de proyectos se ejecuten en la Subdireccin Local para la Integracin Social.
4. Elaborar informes de programacin, ejecucin y evaluacin que se requiera.
5. Mantener actualizados los registros de demanda, acceso y seguimiento de la poblacin atendida en los proyectos y servicios.
6. Realizar visitas de validacin social y seguimiento para el acceso y permanencia de la ciudadana en los proyectos y servicios.
7. Responder por las solicitudes de la ciudadana en lo relativo a los servicios y proyectos en los cuales se desempea.
Resolucin nmero de Hoja No.
571 8. Consolidar informacin sobre la ejecucin d elos proyectos y el seguimiento a las actividades de los mismos.
9. Tramitar los requerimientos de equipos y suministros par ala dependencia y los proyectos que se ejecutan en ella.
10. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
11. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo cone l nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. La ciudadania que solicita informacin acerca de los servicios y proyectos en la Subdirecci`pon Local para la integracin Social, es atendida de manera oportuna, respetuosa y cordial.
2. Las actividades de los diferentes proyectos de la Subdireccin Local para al Integracin Social como talleres artsticos, recreativos, deportivos y culturales son organizadas y realizadas oportunamente y de acuerdo con las necesidades de crecimiento humano de la poblacin atendida.
3. Los contratos de prestacin de servicios y desarrollo de proyectos ejecutados en la Subdireccin Local para la Integracin Social son supervisados de manera permanente y precisa.
4. Los informes de programacin, ejecucin y evaluacin que se requieran, son elaborados de manera exacta y oportuna.
5. Los registros de demanda, acceso y seguimiento de la poblacin atendida en los proyectos y servicios de la Subdireccin Local para la Integracin Social se mantienen permanentemente actualizados.
6. Las visitas de validacin social y de seguimiento son realizadas de manera constante y siguiendo los parmetros establecidos por la Secretaria con el fin de permitir el acceso y permanencia de la ciudadana en los proyectos y servicios.
7. Las solicitudes de la ciudadana sobre los servicios y proyectos se responden de manera oportuna y clara.
8. La elaboracin de conciliaciones bancarias realizadas en su dependencia son revisadas para establecer el estricto cumplimiento del procedimiento preestablecido para su manejo.
9. Los requerimientos de equipos y suministros son tramitados eficiente y oportunamente para el funcionamiento de la depdencia o proyecto. Resolucin nmero de Hoja No.
572 IV. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Politica de Colombiana 2. Conocimientos de Informatica Bsica 3. Elaboracin de Informes 4. Conocimientos Generales de Derechos Humanos 5. Conocimientos Generales de Problemtica Social
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Titulo de formacin tecnoltica o tcnica profesional en Tecnologa Educativa, Educacin Preescolar, Educacin Especial, Artstica, Gerontologa, Administracin Educativa, Administracin Deportiva, Administracin de Empresas, Recreacin o Tres (3) aos de Educacin Superior en Ingeniera Industrial, Administracin de Empresas, Administracin Educativa, Psicopedagoga, Pedagoga, Trabajo Social, Ciencias de la Educacin, Licenciatura en Educacin Bsica, Sociologa o Antropologa.
Experiencia
Dieciocho (18) meses de experiencia relacionada. II. PROPSITO PRINCIPAL
Aplicar alternativas de sistematizacin de ofimtica para lograr mayor eficiencia en los procesos productivos de la Secretara Distrital de Integracin Social.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCION DE ANALISIS Y DISEO ESTRATEGICO - SUBDIRECCION DE INVESTIGACIN E INFORMACIN
1. Organizar la informacin sobre requerimientos de hardware en las distintas dependencias.
2. Realizar el anlisis de las nuevas aplicaciones de informtica, teniendo en consideracin las necesidades de informacin sobre ciudadana atendida en los proyectos.
3. Aplicar alternativas de sistematizacin de ofimtica que permitan una mayor Resolucin nmero de Hoja No.
573 eficiencia en el proceso productivo del rea correspondiente as como planes de trabajo para el desarrollo de dichas alternativas.
4. Realizar el proceso de soporte tcnico a los usuarios segn sus requerimientos y/o actuar como soporte directo en la mesa de control.
5. Realizar el control de los inventarios de Hardware y software de la Secretara Distrital de Integracin Social.
6. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
7. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. La informacin en materia de hardware que organiza responde a los requerimientos de las distintas dependencias de la Secretara Distrital de Integracin Social.
2. Las nuevas aplicaciones de informtica analizadas responden a las necesidades institucionales de informacin sobre la ciudadana atendida en los proyectos.
3. La aplicacin de alternativas de sistematizacin de ofimtica permite desarrollar planes de trabajo eficiente y productivo en cada rea de la Secretara Distrital de Integracin Social.
4. El soporte tcnico brindado a los usuarios y en la mesa de control responde a los requerimientos de los solicitantes del mismo.
5. El control de los inventarios de hardware y software que efecta es permanente y sigue los parmetros establecidos por la Oficina.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia 2. Tcnicas de manejo de inventarios de hardware y software 3. Mantenimiento de Software y Hardware
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo de formacin tecnolgica o tcnica profesional en Administracin de Empresas, Administracin de Sistemas,
Experiencia
Dieciocho (18) meses de experiencia relacionada. Resolucin nmero de Hoja No.
574 Administracin de Seguros, Sistemas de Informacin, Ingeniera de Sistemas, Administracin Informtica, Sistematizacin, Anlisis de Sistemas, Informtica y Sistemas, Administracin de Empresas, Informtica, Administracin de Sistemas, Contabilidad Sistematizada, o tres (3) aos de educacin superior en Administracin Pblica, Administracin de Empresas, Ingeniera de Sistemas.
II. PROPSITO PRINCIPAL
Actualizar las bases de datos de acuerdo con las normas de carcter laboral, tributario y administrativo para sistematizar los pagos de nmina y prestaciones sociales; realizar los reportes de novedades de todos los empleados de la Secretara Distrital de Integracin Social.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCIN DE GESTIN CORPORATIVA SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA AREA DE TALENTO HUMANO NMINA Y LIQUIDACIONES
1. Actualizar las bases de datos indispensables para sistematizar los pagos de nmina y prestaciones sociales de todos los empleados de la Secretara Distrital de Integracin Social, teniendo en cuenta las normas de carcter laboral, tributario y administrativo.
2. Liquidar la prenmina, nmina y validaciones de nminas teniendo en cuenta las normas de carcter laboral, tributario y administrativo
3. Realizar oportunamente los reportes de las novedades del personal sobre pagos, descuentos, retiros e ingresos de empleados y modificacin de acumulados pendientes de pago.
4. Revisar las novedades del personal e incorporarlas al Sistema de nminas, teniendo en cuenta las normas establecidas.
5. Apoyar al Profesional de Nminas y Liquidaciones en el diligenciamiento del proceso de autoliquidacin de las Empresas Promotoras de Salud, Fondo de Pensiones y Cesantas y Administradoras de Riesgos Profesionales.
6. Realizar paz y salvos para el personal que se retire del servicio y las actas de reintegro y constancias de tiempo de servicio del personal que est vinculado al Secretara de Integracin Social.
Resolucin nmero de Hoja No.
575 7. Revisar acumulados de retencin en la fuente y cesantas del personal que est vinculado al Secretara de Integracin Social.
8. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
9. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Las bases de datos en materia de nmina y prestaciones sociales de los empleados de la Secretara Distrital de Integracin Social cumplen con la normas de carcter laboral, tributario y administrativo.
2. La liquidacin de la prenmina, nmina y validaciones de nmina que realiza cumple con la normas de carcter laboral, tributario y administrativo.
3. Los reportes de novedades del personal en cuanto a pagos, descuentos, retiros e ingresos de empleados y modificacin de acumulados pendientes de pago son realizados de manera oportuna y de acuerdo con las normas.
4. Las novedades de personal incorporadas al sistema de nminas revisadas, cumplen con las polticas y normas de la Secretara Distrital de Integracin Social.
5. El proceso de autoliquidacin de las Empresas Promotoras de Salud, Fondo de Pensiones y Cesanta y Administradoras de Riesgos Profesionales que apoya responde a los lineamientos de la Subdireccin, y a los de ley.
6. Las constancias de tiempo de servicio, paz y salvos y las actas de reintegro del personal son elaboradas y tramitadas en forma oportuna y ajustadas a los procedimientos institucionales.
7. Los acumulados de retencin en la fuente y cesantas revisados estn de acuerdo con las normas de carcter tributario.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia 2. Normatividad y reglamentacin laboral vigente 3. Informtica bsica 4. Conocimientos bsicos en seguridad social y salud
Resolucin nmero de Hoja No.
576 VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo de formacin tecnolgica o tcnica profesional en Administracin de Empresas, Administracin de Sistemas, Administracin de Seguros, Sistemas de Informacin, Ingeniera de Sistemas, Administracin Informtica, Sistematizacin, Anlisis de Sistemas, Informtica y Sistemas, Administracin de Personal, Administracin de Empresas, Informtica, Administracin de Sistemas, Administracin y Finanzas, Administracin Financiera y de Sistemas, Contabilidad, Contabilidad Sistematizada, Contabilidad Financiera, o tres (3) aos de educacin superior en Administracin Pblica, Ingeniera Industrial, Ingeniera de Sistemas, Economa o Administracin Financiera.
Experiencia
Dieciocho (18) meses de experiencia relacionada. II. PROPSITO PRINCIPAL
Realizar los trmites referentes a los procesos de convocatoria y seleccin para la vinculacin de personal nuevo, tanto de carrera administrativa o por nombramiento provisional, los informes tcnicos de evaluacin del desempeo y los documentos y proyectos de actos administrativos que le sean requeridos, cumpliendo los estndares de calidad, eficiencia y oportunidad establecidos.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCIN DE GESTIN CORPORATIVA SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA AREA DE TALENTO HUMANO DESARROLLO HUMANO
1. Realizar los trmites tendientes a los procesos de seleccin para la vinculacin de personal nuevo a la entidad sean de carrera administrativa nombramiento provisional.
2. Actualizar todas las normas que sobre carrera administrativa expidan los organismos competentes.
3. Realizar el informe tcnico sobre evaluacin del desempeo correspondiente a los funcionarios de la entidad. Resolucin nmero de Hoja No.
577
4. Participar en los procesos relacionados con las convocatorias de los cargos a proveer mediante el sistema de carrera administrativa de nombramiento provisional de acuerdo con las normas establecidas para el efecto.
5. Preparar los proyectos de actos administrativos relacionados con modificaciones en la estructura y planta de personal en la entidad.
6. Realizar los procesos relacionados con la eleccin del Representante de los Empleados ante la Comisin de Personal.
7. Orientar a los servidores pblicos que lo requieran, sobre los tramites relacionados con el proceso de evaluacin del desempeo laboral
8. Proyectar respuesta a todos los requerimientos y solicitudes de convocatorias, inscripcin a Carrera Administrativa y evaluacin del desempeo.
9. Proyectar respuesta oportuna a los derechos de peticin presentados ante el despacho del-la Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social, o la Unidad de Gestin Humana, relacionados con la Carrera Administrativa y el Manual de Funciones y Requisitos.
10. Realizar los trmites para la expedicin del acto administrativo que autoriza niega los permisos sindicales solicitados por las Organizaciones Sindicales.
11. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
12. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Los trmites en materia de procesos de seleccin realizados responden a las necesidades institucionales y a las normas establecidas para ello.
2. La actualizacin de las normas sobre carrera administrativa expedida por los organismos competentes que efecta permite al departamento contar con informacin pertinente, actualizada y oportuna para las consultas requeridas.
3. El informe tcnico de evaluacin del desempeo de los funcionarios presentado est de acuerdo con los lineamientos y polticas establecidas para tal fin.
4. Los procesos de convocatorias para provisin de cargos efectuados mediante carrera administrativa o nombramiento provisional, estn de acuerdo con las normas establecidas para ello.
Resolucin nmero de Hoja No.
578 5. Los proyectos de actos administrativos relacionados con modificaciones en la estructura y planta de personal en la Entidad preparados, cumplen con los requisitos de forma y contenido establecidos.
6. Los procesos de eleccin del Representante de los Empleados ante la Comisin de Personal que realiza cumplen con los lineamientos y normas establecidos por la Secretara.
7. La orientacin a los servidores pblicos en relacin con el proceso de evaluacin del desempeo responde a las necesidades e inquietudes del personal sobre el tema.-
8. Las respuestas a los requerimientos y solicitudes de convocatorias, inscripcin a carrera administrativa y evaluacin del desempeo proyectadas estn de acuerdo con las polticas, normas y rgimen legal vigente.
9. Las respuestas proyectadas a los derechos de peticin con respecto a carrera administrativa y al Manual de Funciones y Requisitos, son oportunas y responden a las polticas institucionales, normas vigentes y lineamientos de el despacho del-la Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social y de la Unidad de Gestin Humana.
10. Los trmites para la expedicin del acto administrativo que autoriza o niega permisos sindicales solicitados por estas Organizaciones realizados responden a las normas legales vigentes.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia 2. Informtica Bsica 3. Normatividad y reglamentacin laboral vigente 4. Fundamentos de administracin de personal
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo de formacin tecnolgica o tcnica profesional en Administracin de Empresas, Administracin de Seguros, Administracin de Personal, Procedimientos J urdicos o tres (3) aos de educacin superior en Administracin Pblica, Administracin de Empresas, Ingeniera Industrial, Economa Derecho.
Experiencia
Dieciocho (18) meses de experiencia relacionada. Resolucin nmero de Hoja No.
579 II. PROPSITO PRINCIPAL
Realizar los trmites en materia de presupuesto y presentar la informacin presupuestal, cuadros e informes requeridos por las instancias competentes de la Secretara, de acuerdo con los mecanismos y procedimientos establecidos para tal fin oportuna y eficientemente.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
SUBDIRECCINM ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA - AREA DE RECURSOS FINANCIEROS PRESUPUESTO
1. Tramitar la ejecucin del presupuesto de la vigencia con los registros de las disponibilidades, registro de giros y dems operaciones que modifiquen el presupuesto en el sistema.
2. Apoyar las diferentes actividades y procesos que se lleven a cabo en el rea de presupuesto.
3. Realizar los informes financieros de la Secretara.
4. Actualizar el registro diario de reservas, traslados y disponibilidades presupuestales.
5. Realizar el trmite para la expedicin de certificados de Disponibilidad y Registros Presupuestales.
6. Ejecutar el presupuesto de Reservas Presupuestales.
7. Registrar las rdenes de pago de gastos de inversin social y el acumulado de gastos.
8. Realizar el registro de la ejecucin del componente del gasto en registros y rdenes de pago.
9. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. La ejecucin del presupuesto que realiza responde a los procedimientos establecidos por la Subdireccin Administrativa.
2. La actualizacin del registro diario de reservas, traslados y disponibilidades, y dems informes que organiza responde a las necesidades y requerimientos de la Resolucin nmero de Hoja No.
580 Subdireccin Administrativa.
3. El registro de las rdenes de pago de gastos de inversin social y el acumulado de gastos, es oportuno, exacto y responde a los requerimientos de la Subdireccin Administrativa.
4. El registro de la ejecucin del componente del gasto en registros y rdenes de pago, es oportuna y detallada.
5. La informacin suministrada a las entidades que fiscalizan el presupuesto de la Secretara est de acuerdo con los mecanismos y procedimientos establecidos.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia 2. Informtica bsica 3. Fundamentos de Contabilidad 4. Fundamentos de Administracin
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo de formacin tecnolgica o tcnica profesional en Administracin de Empresas, Administracin de Sistemas, Administracin de Seguros, Sistemas, Sistemas de Informacin, Ingeniera de Sistemas, Administracin Informtica, Sistematizacin, Anlisis de Sistemas, Informtica y Sistemas, Administracin de Personal, Informtica, Administracin de Sistemas Administracin y Finanzas, Administracin Financiera y de Sistemas, Contabilidad, Contabilidad Sistematizada, Contabilidad Financiera, o tres (3) aos de educacin superior en Administracin Pblica, Administracin de Empresas, Contadura, Ingeniera Industrial, Ingeniera de Sistemas, Economa o Administracin Financiera.
Experiencia
Dieciocho (18) meses de experiencia relacionada.
Resolucin nmero de Hoja No.
581 II. PROPSITO PRINCIPAL
Preparar, organizar y suministrar la informacin contable, cuadros e informes requeridos por las instancias competentes de la Secretara Distrital de Integracin Social de acuerdo con los mecanismos y procedimientos establecidos para tal fin oportuna y eficientemente.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCIN DE GESTIN CORPORATIVA SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA AREA DE RECURSOS FINANCIEROS CONTABILIDAD
1. Apoyar la revisin y anlisis de estados financieros. 2. Organizar la informacin contable y suministrar los cuadros e informes respectivos.
3. Revisar las reservas presupuestales y las conciliaciones de las cuentas de bancos, almacenes y dems despachos que lo requieran.
4. Supervisar los gastos presentados por los fondos cuenta, avances, cajas menores y conciliacin.
5. Realizar la codificacin contable en las rdenes de pago. 6. Colaborar en la preparacin de datos y estadsticas para elaborar informes financieros.
7. Suministrar la informacin requerida por las diferentes entidades que fiscalizan el presupuesto de la Secretara Distrital de Integracin Social, de acuerdo con los mecanismos y procedimientos establecidos para tal fin.
8. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
9. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. La revisin y anlisis de los estados financieros que apoya responde a los procedimientos establecidos por la Subdireccin
2. La informacin contable, cuadros y dems informes que organiza responde a las necesidades y requerimientos de la Subdireccin
3. Las reservas presupuestales y las conciliaciones de las cuentas de bancos, Resolucin nmero de Hoja No.
582 almacenes y dems despachos presentadas son revisadas oportunamente, con exactitud a fin de poder detectar cualquier anomala e informar oportunamente para la toma de decisiones de las instancias competentes.
4. La supervisin de los gastos de fondos cuenta, avances, cajas menores y conciliacin es oportuna y detallada.
5. La codificacin contable realizada en las rdenes de pago responde a los procedimientos establecidos para ello.
6. La informacin suministrada a las entidades que fiscalizan el presupuesto de la Secretara Distrital de Integracin Social est de acuerdo con los mecanismos y procedimientos establecidos.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia 2. Informtica bsica 3. Fundamentos de Contabilida 4. Fundamentos de Administracin
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo de formacin tecnolgica o tcnica profesional en Administracin de Empresas, Administracin de Sistemas, Administracin de Seguros, Sistemas de Informacin, Ingeniera de Sistemas, Administracin Informtica, Sistematizacin, Informtica y Sistemas, Informtica, Administracin de Sistemas, Administracin y Finanzas, Administracin Financiera y de Sistemas, Contabilidad, Contabilidad Sistematizada, Contabilidad Financiera, o tres (3) aos de educacin superior en Administracin Pblica, Contadura, Ingeniera Industrial, Ingeniera de Sistemas, Administracin de Empresas, Economa o Administracin Financiera.
Experiencia
Dieciocho (18) meses de experiencia relacionada.
Resolucin nmero de Hoja No.
583 II. PROPSITO PRINCIPAL
Revisar los documentos que ingresen a la Oficina para definir y verificar las condiciones, trmites y realizar los giros para el pago de nminas, contratistas, jardines e instituciones y cajas menores a particulares y funcionarios de la Secretara Distrital de Integracin Social.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCIN DE GESTIN CORPORATIVA SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA Y FIANNCIERA - AREA DE RECURSOS FINANCIEROS CUENTAS
1. Actualizar el software en el que se registran los movimientos y trmites de pago efectuados diariamente en la dependencia.
2. Actualizar bases de datos en diferentes aplicaciones para manejo de informacin y pagos.
3. Diligenciar los formatos para pago a los contratistas que tiene la Secretara.
4. Realizar los giros para pago de nminas, contratistas, jardines e instituciones y cajas menores.
5. Proyectar oficios sobre trmites y documentacin requerida para los pagos.
6. Revisar los documentos que sean allegados a la Oficina con el fin de definir y verificar las condiciones y forma de pago a los particulares y funcionarios de la Secretara Distrital de Integracin Social.
7. Actualizar los registros de movimientos y saldos de los compromisos que se le asignen.
8. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
9. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. El software de los movimientos y trmites de pagos diarios de la dependencia se actualiza diariamente.
2. Las bases de datos para el manejo de informacin y pagos que actualiza, permiten tomar decisiones oportunas en la materia.
Resolucin nmero de Hoja No.
584 3. Los formatos de pago a los contratistas que diligencia estn de acuerdo con las normas y polticas establecidas por la Secretara.
4. Los giros para pago de nmina, contratistas, jardines e instituciones y cajas menores son realizados de manera oportuna y de acuerdo con las normas establecidas para ello.
5. Los oficios proyectados sobre trmites y documentacin para los pagos responde a los requerimientos y polticas institucionales.
6. Los documentos que ingresan a la oficina que revisa permiten definir y verificar las condiciones y forma de pago a los particulares y funcionarios de la Secretara Distrital de Integracin Social.
7. Los registros de movimientos y saldos de los compromisos que actualiza permanentemente responden a los requerimientos y lineamientos de la dependencia.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES 1. Constitucin Poltica de Colombia 2. Informtica bsica 3. Fundamentos de administracin Financiera 4. Polticas pblicas sobre manejo de recursos financieros
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo de formacin tecnolgica o tcnica profesional en Administracin de Empresas, Administracin de Sistemas, Administracin de Seguros, Sistemas de Informacin, Ingeniera de Sistemas, Administracin Informtica, Sistematizacin, Anlisis de Sistemas, Informtica y Sistemas, Administracin de Personal, Informtica, Administracin de Sistemas Administracin y Finanzas, Administracin Financiera y de Sistemas, Contabilidad, Contabilidad Sistematizada, Contabilidad Financiera, o tres (3) aos de educacin superior en Administracin Pblica, Contadura, Ingeniera Industrial, Ingeniera de Sistemas, Administracin de Empresas, Economa o Administracin Financiera.
Experiencia
Dieciocho (18) meses de experiencia relacionada. Resolucin nmero de Hoja No.
585 II. PROPSITO PRINCIPAL
Contribuir en la elaboracin de documentos, informes y conceptos relacionados con temas administrativos, tcnicos y operativos de la administracin para el amparo y seguridad de los bienes muebles e inmuebles al servicio de la Secretara Distrital de Integracin Social.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCIN DE GESTIN CORPORATIVA SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA AREA DE APOYO LOGISTICO - BIENES Y SERVICIOS
1. Actualizar la base de datos sistematizada con los inventarios de los bienes inmuebles al servicio de la Secretara Distrital de Integracin Social.
2. Participar en la determinacin de las necesidades de contratacin de seguros para el amparo de los bienes muebles e inmuebles de la Secretara Distrital de Integracin Social
3. Apoyar tcnicamente el manejo de seguros adquiridos para proteger los bienes de la entidad y colaborar en la obtencin de los respectivos certificados.
4. Actualizar las obligaciones relacionadas con el pago de seguros, impuestos y servicios pblicos correspondientes a los bienes inmuebles al servicio de la Secretara Distrital de Integracin Social, tales como formularios para el pago de impuesto predial, pago de servicios pblicos y primas de seguros, reclamaciones, trmites notariales etc.
5. Participar en la elaboracin de documentos, informes y conceptos relacionados con temas de carcter administrativo, tcnico y operativo de la administracin, de los seguros y los bienes muebles e inmuebles.
6. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
7. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. La base de datos sistematizada de los inventarios de los bienes muebles e inmuebles de la Secretara Distrital de Integracin Social que actualiza permanentemente de acuerdo con los requerimientos institucionales.
2. La determinacin de contratacin de seguros responden a las necesidades y polticas de amparo de lo bienes inmuebles de la Secretara Distrital de Integracin Resolucin nmero de Hoja No.
586 Social.
3. Los seguros y certificados adquiridos son manejados de manera tcnica y responden a las necesidades y polticas de proteccin de los bienes de la Entidad.
4. La actualizacin de las obligaciones en materia de seguros, impuestos y servicios pblicos de los bienes muebles e inmuebles es oportuna y responde a las polticas y lineamientos de la Secretara Distrital de Integracin Social.
5. Los documentos, informes y conceptos en materia de seguros, bienes muebles e inmuebles en cuya elaboracin participa responden a los lineamientos tcnicos, administrativos y operativos de la Secretara Distrital de Integracin Social.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia 2. Informtica Bsica 3. Manejo de seguros 4. Manejo de inventarios 5. Fundamentos de Administracin
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo de formacin tecnolgica o tcnica profesional en Administracin de Empresas, Administracin de Sistemas, Administracin de Seguros, Sistemas de Informacin, Ingeniera de Sistemas, Administracin Informtica, Sistematizacin, Anlisis de Sistemas, Informtica y Sistemas, Administracin de Sistemas, Administracin y Finanzas, Administracin Financiera y de Sistemas, Contabilidad, Contabilidad Sistematizada, Contabilidad Financiera, o tres (3) aos de educacin superior en Administracin Pblica, Administracin de Empresas, Contadura, Ingeniera Industrial, Ingeniera de Sistemas, Economa o Administracin Financiera.
Experiencia
Dieciocho (18) meses de experiencia relacionada.
Resolucin nmero de Hoja No.
587 I. IDENTIFICACIN
Nivel J errquico: Tcnico Denominacin del Empleo: Tcnico Operativo Cdigo: 314 Grado: 12 No. De Cargos: Treinta y ocho (38) Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del J efe Inmediato: Quien ejerza su supervisin directa. Naturaleza del cargo: Carrera Administrativa
II. PROPSITO PRINCIPAL
Revisar los documentos que ingresesn a la Oficina para definir y verificar las condiciones, tramites y realizar los giros para el pago de nminas, contratistas, jardines e instituciones y cajas menores a particulares y funcionarios de la Secretaria Distrital de Integracin Social.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCION DE GESTION CORPORATIVA SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA AREA RECURSOS FINANCIEROS - CUENTAS
1. Actualizar al software en el que se registran los movimientos y trmites de pago efectuados diariamente en la dependencia.
2. Actualizar bases de datos en diferentes aplicaciones para menejo de informacin y pagos.
3. Diligenciar los formatos para pago a los contratistas que tiene la Secretaria.
4. Realizar los giros para pago de nminas, contratistas, jardines e instituciones y cajas menores.
5. Proyectar oficios sobre tramites y documentacin requerida para pagos.
6. Actualizar los registros de movimientos y saldos d elos compromisos que se le asignen.
7. Ejercer el autocontro en todas las funciones que le sean asignadas.
8. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de aucerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
Resolucin nmero de Hoja No.
588 IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. El software de los movimientos y tramites de pagos diarios de la dependencia se actualiza diariamente.
2. Las bases de datos para el manejo de informacin y pagos que actualiza, permiten tomar decisiones oportunas en la materia.
3. Los formatos de pago a los contratistas que diligencia estn de acuerdo con las normas y polticas establecidas por la Secretaria.
4. Los giros para pago de nomina, contratistas, jardines e instituciones y cajas menores son realizados de manera oportuna y de acuerdo con las normas establecidas para ello.
5. Los oficios proyectados sobre tramites y documentacin para los pagos responde a los requerimientos y politicas institucionales.
6. Los registros de movimientos y saldos de los compromisos que actualiza permanentemente responden a los requerimientos y lineamientos de la dependencia.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Politica de Colombia 2. Informatica Basica 3. Fundamentos de Administracin Financiera 4. Politicas Publicas sobre manejo de recursos financieros
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Titulo de formacin tecnologica o tecnica profesional en Administracin de Empresas, Administracin de Sistemas, Administracin de Seguros, Sistemas de Informacin, Ingenieria de Sistemas, Administracin Informatica, Sistematizacin, Analisis de Sistemas, Informatica y Sistemas, Administracin de Personal, Informatica, Administracin de Sistemas, Administracin y Finanzas, Administracin Financiera y de Sistemas, Contabilidad, Contabilidad Sistematizada,
Experiencia
Quince (15) meses de experiencia relacionada.
Resolucin nmero de Hoja No.
589 Contabilidad Financiera, o tres (3) aos de educacin superior en Administracin Pbilica, Contadura, Ingeniera Industrial, Ingeniera de Sistemas, Administracin de Empresas, Economa o Administracin Financiera.
II. PROPSITO PRINCIPAL
Elaborar proyectos de decretos, resoluciones, minutas de contratos, convenios y dems actos administrativos relacionados por la Secretara para su correspondiente trmite.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
OFICINA ASESORA JURDICA
1. Elaborar proyectos de respuestas a derechos de peticin que sean remitidos a el despacho del-la Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social, relacionadas con los temas que se manejen en la Dependencia.
2. Organizar la documentacin que solicite la Contralora de Bogot y que se relacione con los asuntos jurdicos que all se adelantan.
3. Preparar informes relacionados con las funciones asignadas a la Oficina, previa solicitud del jefe de la dependencia.
4. Registrar los requerimientos de Asesora legal de los funcionarios de las diferentes dependencias y Unidades Operativas de la Secretara Distrital de Integracin Social, para su correspondiente tramite.
5. Responder y hacer buen uso de los bienes que la Secretara le asigne para el desarrollo del empleo.
6. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
7. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Los proyectos de respuestas a derechos de peticin elaborados en la dependencia son oportunos y responden a la normatividad legal vigente.
Resolucin nmero de Hoja No.
590 2. La documentacin solicitada por la Contralora de Santa Fe de Bogot en materia jurdica que organiza cumple con los lineamientos y procedimientos de la Oficina.
3. Los informes de la gestin de la dependencia solicitados por el jefe de la Oficina que prepara son oportunos y precisos.
4. El registro de los requerimientos de Asesora Legal de los funcionarios de la Secretara Distrital de Integracin Social permite efectuar oportunamente el trmite correspondiente.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica 2. Informtica Bsica 3. Fundamentos J urdicos 4. Redaccin de informes o documentos tcnicos
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo de formacin tecnolgica o tcnica profesional en Administracin Educativa, Derecho, Procedimientos J urdicos, Relaciones Industriales , Administracin de Empresas Administracin y Finanzas, Administracin Financiera y de Sistemas, Contabilidad, Contabilidad Sistematizada, Contabilidad Financiera, Contadura, o Tres (3) aos de Derecho, Administracin Pblica, Contadura, Administracin Financiera, Ingeniera de Sistemas o Economa.
Experiencia
Quince (15) meses de experiencia relacionada. II. PROPSITO PRINCIPAL
Realizar el cubrimiento de conferencias de prensa, eventos, seminarios, talleres y graduaciones en coordinacin con los responsables de los proyectos y el despacho del la Secretario a de la Secretaria Distrital de Integracin Social y de la Subdireccin Local para la Integracin Social para llevar el registro grfico de las actividades desarrolladas por la Secretaria.
Resolucin nmero de Hoja No.
591 III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES REPORTERIA GRAFICA
1. Realizar el cubrimiento de conferencias de prensa, eventos, seminarios, taller y graduaciones entre otros, coordinados por los responsables de proyectos y el despacho del la Secretario a de la Secretara Distrital de Integracin Social y las Subdirecciones Locales para la Integracin Social.
2. Organizar el archivo documental, hacer seguimiento, recuperacin y seleccin.
3. Archivar la informacin que registran los medios informativos sobre las actividades de la Secretaria Distrital de Integracin Social, a travs de notas de televisin, artculos y notas periodsticas impresas, as como del material fotogrfico digital e impreso.
4. Organizar en coordinacin con el equipo de la Oficina, el montaje de eventos, conferencias, foros, seminarios y todas las actividades de carcter Publico que adelanta la Secretara Distrital de Integracin Social.
5. Realizar e incluir (colgar) en la pgina Intranet y en la Web la informacin producida (texto y fotografas).
6. Preparar informes sobre el desarrollo de las funciones asignadas por el jefe de la dependencia.
7. Realizar la actualizacin constante d el alinea 195 Gua de Servicio al Ciudadano.
8. Responder por los elementos entregados a su cargo, tales como cmaras fotogrficas, cmaras de video etc.
9. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
10. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. El cubrimiento de conferencias de prensa, eventos, seminarios, talleres y graduaciones que realiza est de acuerdo con los requerimientos de los responsables de los proyectos, el despacho del la Secretario a de la Secretara Distrital de Integracin Social y las Subdirecciones Locales para la Integracin Social.
2. El archivo documental que selecciona, organiza y recupera responde a los procesos y procedimientos establecidos para tal fin. Resolucin nmero de Hoja No.
592
3. La informacin registrada por los medios informativos en materia de actividades de la Secretara Distrital de Integracin Social (Televisin, prensa, revistas, etc) archivada responde a las polticas y procedimientos establecidos por la Secretaria.
4. El montaje de eventos, conferencias, foros, seminarios y todas las actividades pblicas adelantadas por la Secretara Distrital de Integracin Social organizado est de acuerdo con los procedimientos y procesos establecidos por la Oficina.
5. La informacin producida en la Secretaria Distrital de Integracin Social es incluida en la pgina Web y la pgina Intranet de acuerdo con los lineamientos de la Oficina.
6. Los informes presentados sobre las funciones desarrolladas por la Oficina se ajustan a los requerimientos del jefe inmediato.
7. Todo usuario puede tener acceso a la informacin de la entidad, desde cualquier lugar de la ciudad, ya sea va telefnica o por Internet.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia 2. Fotografa y video grabacin 3. Conocimiento de logstica de eventos 4. Informtica bsica (Manejo de la Web e Intranet)
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Titulo de formacin tecnolgica o tcnica profesional en Sistemas de Informacin, Sistemas, Administracin Informtica, Sistematizacin, Anlisis de Sistemas, Tcnico en Fotografa, Publicidad, Periodismo o tres (3) aos de educacin Superior en Comunicacin Social, Artes Graficas, Artes Visuales, Periodismo o Publicidad.
Experiencia
Quince (15) meses de experiencia relacionada II. PROPSITO PRINCIPAL
Aplicar alternativas de sistematizacin de ofimtica para lograr mayor eficiencia en los procesos productivos de la Secretara Distrital de Integracin Social.
Resolucin nmero de Hoja No.
593 III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCIN DE ANALISIS Y DISEO ESTRATEGICO
1. Organizar la informacin sobre requerimientos de hardware en las distintas dependencias.
2. Realizar el anlisis de las nuevas aplicaciones de informtica, teniendo en consideracin las necesidades de informacin sobre ciudadana atendida en los proyectos.
3. Aplicar alternativas de sistematizacin de ofimtica que permitan una mayor eficiencia en el proceso productivo del rea correspondiente as como planes de trabajo para el desarrollo de dichas alternativas.
4. Realizar el proceso de soporte tcnico a los usuarios segn sus requerimientos y/o actuar como soporte directo en la mesa de control.
5. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
6. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. La informacin en materia de hardware que organiza responde a los requerimientos de las distintas dependencias de la Secretara Distrital de Integracin Social.
2. Las nuevas aplicaciones de informtica analizadas responden a las necesidades institucionales de informacin sobre la ciudadana atendida en los proyectos.
3. La aplicacin de alternativas de sistematizacin de ofimtica permite desarrollar planes de trabajo eficiente y productivo en cada rea de la Secretara Distrital de Integracin Social.
4. El soporte tcnico brindado a los usuarios y en la mesa de control responde a los requerimientos de los solicitantes del mismo.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia 2. Tcnicas de manejo de inventarios de hardware y software 3. Mantenimiento de Software y Hardware
Resolucin nmero de Hoja No.
594 VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo de formacin tecnolgica o tcnica profesional en Administracin de Empresas, Administracin de Sistemas, Administracin de Seguros, Sistemas de Informacin, Ingeniera de Sistemas, Administracin Informtica, Sistematizacin, Anlisis de Sistemas, Informtica y Sistemas, Administracin de Empresas, Informtica, Administracin de Sistemas, Contabilidad Sistematizada, o tres (3) aos de educacin superior en Administracin Pblica, Administracin de Empresas, Ingeniera de Sistemas.
Experiencia
Quince (15) meses de experiencia relacionada. II. PROPSITO PRINCIPAL
Apoyar el rea administrativa de las Subdirecciones en cuanto al seguimiento de los trmites para ejecucin presupuestal, revisin de la documentacin de caja menor y conciliaciones bancarias, trmites de pagos y requerimientos de equipos y suministros para la Dependencia
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCIN POBLACIONAL SUBDIRECCINES DIRECCION TERRITORIAL SUBDIRECCIONES LOCALES PARA LA INTEGRACION SOCIAL - AREA ADMINISTRATIVA
1. Tramitar los requerimientos de equipos y suministros para la dependencia y los proyectos que se ejecutan en ella.
2. Realizar el seguimiento permanente de la ejecucin presupuestal.
3. Participar en los procesos de contratacin y trmite de pagos que adelante el Subdirector.
4. Revisar y responder por los documentos y libros de cajas menores y por la elaboracin de conciliaciones bancarias que se realicen en su dependencia.
5. Preparar la documentacin, informes y copias de archivos requeridas por la Subdireccin en el proceso de coordinacin intra e Inter. Institucional
Resolucin nmero de Hoja No.
595 6. Consolidar la informacin sobre la ejecucin de los proyectos y el seguimiento a las actividades de los mismos
7. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO
1. Los requerimientos de equipos y suministros son tramitados eficiente y oportunamente para el funcionamiento de la dependencia o proyecto.
2. Las irregularidades en la prestacin de los servicios pblicos y las situaciones que impidan el buen funcionamiento de la oficina son informadas oportunamente al Subdirector para la toma de decisiones correspondientes.
3. Los trmites para la ejecucin presupuestal son monitoreados de manera permanente.
4. Organiza y tramita los procesos para efectuar los pagos requeridos por la Subdireccin en forma oportuna.
5. Los documentos y libros de cajas menores son revisadas cuidadosamente para confirmar la aplicacin estricta del procedimiento pre-establecido.
6. La elaboracin de conciliaciones bancarias realizadas en su dependencia son revisadas para establecer el estricto cumplimiento del procedimiento pre- establecido para su manejo.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia. 2. Contabilidad Bsica 3. Conciliaciones Bancarias 4. Conocimientos Generales del Estatuto Orgnico de Presupuesto
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo de formacin tecnolgica o tcnica profesional en Administracin Educativa, Tecnologa de Sistemas, Derecho, Ingeniera de Sistemas, Sistemas, Administracin Informtica, Sistematizacin, Administracin y
Experiencia
Quince (15) meses de experiencia relacionada. Resolucin nmero de Hoja No.
596 Finanzas, Administracin Financiera y de Sistemas, Contabilidad, Contabilidad Sistematizada, Contabilidad Financiera, Contadura, o Tres (3) aos de Educacin Superior en Derecho, Administracin Pblica, Contadura, Administracin Financiera, Ingeniera de Sistemas Economa
II. PROPSITO PRINCIPAL
Programar y realizar actividades formativas, ldicas, tcnicas y pedaggicas para los beneficiarios atendidos en los Centros de Desarrollo Social o Infantil.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCIN TERRITORIAL SUBDIRECCIONES LOCALES PARA LA INTEGRACIN SOCIAL JARDINES
1. Programar y ejecutar actividades formativas en educacin inicial con los nios-as atendidos en la Unidad Operativa.
2. Realizar actividades recreativas, artsticas y culturales como base del desarrollo integral de los nios-as.
3. Realizar actividades de estimulacin integral o multi sensorial con los nios-as en todas las reas y etapas de desarrollo.
4. Proponer a las familias responsables la asistencia mdica que requieran los nios- as atendidos.
5. Registrar metdicamente las actividades programadas para la poblacin atendida su ejecucin y evaluacin, a fin de verificar las condiciones de avance en las reas atendidas.
6. Realizar actividades con los padres, madres o responsables de los nios-as atendidos para vincularlos al proceso de socializacin que el jardn orienta.
7. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
Resolucin nmero de Hoja No.
597 IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO
1. Las actividades formativas, ldicas, tcnicas y pedaggicas programadas y realizadas responden a las necesidades de los beneficiarios atendidos en el CDS o CDI.
2. Las actividades recreativas realizadas contribuyen al desarrollo integral y calidad de vida de las personas vinculadas a los proyectos de los CDS o CDI.
3. Las actividades de estimulacin a los beneficiarios realizadas estn de acuerdo con las etapas de desarrollo de los menores de edad y adultos mayores atendidos.
4. El acompaamiento a la actividad escolar y tareas realizado responde a las necesidades de los nios-as atendidos en el Centro.
5. El acompaamiento y apoyo a las actividades de desarrollo humano, crecimiento personal, capacitacin y educacin brindado se ajusta a las necesidades y requerimientos de la poblacin beneficiaria de los proyectos del CDS.
6. El registro metdico de las actividades programadas para la poblacin beneficiaria que lleva a cabo permite verificar las condiciones de avance en las reas atendidas.
7. El suministro de asistencia mdica que organiza y registra se ajusta a los requerimientos de la poblacin beneficiaria de los CDS.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia 2. Elementos de Pedagoga y Ldica
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo de formacin tecnolgica o tcnica profesional en Tecnologa Educativa, Educacin Preescolar, Educacin Recreacional y Artstica, Administracin Educativa, Educacin Especial, Derecho, Administracin de Empresas, o Tres (3) aos de Educacin Superior en Psicopedagoga, Pedagoga, Trabajo Social, Licenciatura en Preescolar, Licenciatura en Educacin Bsica,
Experiencia
Quince (15) meses de experiencia relacionada. Resolucin nmero de Hoja No.
598 Matemticas, Sociales, Educacin Fsica, Literatura, Biolgicas o artes, o enfermera. II. PROPSITO PRINCIPAL
Atender a los servidores pblicos de la Secretara Distrital de Integracin Social y al personal de las diferentes entidades relacionadas en todo lo referente a la seguridad social y prestacional del personal, digitar y pagar las novedades de autoliquidacin; elaborar las conciliaciones y archivos sobre el tema, destinados a Tesorera Distrital y Secretara de Hacienda.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCIN DE GESTIN CORPORATIVA SUBDIRECCIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA AREA DE TALENTO HUMANO - NOMINA Y LIQUIDACIONES
1. Atender al personal de asesores y ejecutivos de los Fondos Administradores de Pensiones (AFP), Entidades Promotoras de Salud (EPS) y Administradora de Riesgos Profesionales (ARP).
2. Atender a los servidores pblicos de la Secretara Distrital de Integracin Social en lo referente a traslados entre AFP, EPS, como las desvinculaciones iniciales.
3. Digitar toda las novedades que afecten el proceso de autoliquidacin (traslados, retiros, afiliaciones, licencias no remuneradas, incapacidades en valores) mediante el software de Sol Redes.
4. Efectuar la consolidacin de valores para solicitar el Registro Presupuestal, los cuales se deben anexar como soporte de pago a Tesorera Distrital.
5. Elaborar los archivos para la Secretara de Hacienda de OPGET, SIDIF, conforme a especificaciones dadas.
6. Transmitir mediante el correo electrnico los archivos planos, generados del software de Sol Redes a las diferentes entidades.
7. Realizar los trmites de pago de los aportes de autoliquidacin en las entidades bancarias. 8. Presentar directamente a las Entidades Promotoras de Salud la planilla de autoliquidacin para su correspondiente registro.
9. Proyectar respuesta a las solicitudes de informacin que en materia de Seguridad Social se tramiten en la Dependencia.
10. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el Resolucin nmero de Hoja No.
599 nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. La atencin al personal de los Fondos Administradores de Pensiones, Entidades Promotoras de Salud y Administradoras de Riesgos Profesionales se realiza de forma oportuna y cordial.
2. La atencin a los servidores pblicos de la Secretara Distrital de Integracin Social en lo referente a traslados entre AFP, EPS, as como con las desvinculaciones iniciales es eficiente oportuna, oportuna y resuelve las situaciones planteadas.
3. La digitacin de las novedades que afectan el proceso de autoliquidacin, como traslados, retiros, afiliaciones, licencias, incapacidades, etc. en el Software Sol Redes es precisa y oportuna.
4. La consolidacin de los valores para solicitar el Registro Presupuestal es exacta y oportuna para anexarlos como soporte de pago a Tesorera Distrital.
5. Los archivos de OPGET y SIDIF para la Secretaria de Hacienda son elaborados de acuerdo con las especificaciones dadas y de manera oportuna.
6. Los archivos planos, generados por el software de Sol Redes se trasmiten oportunamente mediante correo electrnico a las diferentes Entidades.
7. Los pagos de los aportes de autoliquidacin en las entidades bancarias se realizan en las fechas establecidas.
8. Las planillas de autoliquidacin del personal son presentadas directamente a las Entidades Promotoras de Salud en los trminos y plazos establecidos para su correspondiente registro.
9. respuesta a solicitudes de informacin en materia de Seguridad Social que se tramitan en la dependencia son proyectadas correcta y oportunamente con base en el marco legal vigente.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Conocimientos Bsicos de Seguridad Social 2. Software de Nmina 3. Informtica Bsica 4. Conocimientos Bsicos de Ley 100
Resolucin nmero de Hoja No.
600 VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo de formacin tecnolgica o tcnica profesional en Derecho, Relaciones Industriales, Administracin de Empresas, Administracin y Finanzas, Administracin de Seguros, Administracin Financiera y de Sistemas, Contabilidad, Contabilidad Sistematizada, Contabilidad Financiera, Contadura, Administracin de Recurso Humano o Tres (3) aos de Educacin Superior en Derecho, Administracin Pblica, Contadura, Administracin Financiera Economa.
Experiencia
Quince (15) meses de experiencia relacionada. II. PROPSITO PRINCIPAL
Colaborar en la proyeccin de respuestas de reclamaciones laborales, derechos de peticin y elaboracin de actos administrativos para dar trmite a las solicitudes presentadas conforme a lo establecido por la Secretara y el rea de Talento Humano.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCIN DE GESTIN CORPORATIVA SUBDIRECCIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA REA DE TALENTO HUMANO RECLAMACIONES LABORALES
1. Proyectar respuestas relacionadas con reclamaciones laborales que se presenten.
2. Realizar la elaboracin de los proyectos de acto administrativo relacionados con el reconocimiento de derechos solicitados por funcionarios y ex funcionarios.
3. Colaborar en la proyeccin de respuestas de derechos de peticin y solicitudes respetuosas que sean remitidas al rea.
4. Suministrar la documentacin requerida por entidades, organismos de control y de cualquier otra entidad que as lo requiera.
5. Realizar la compilacin de normas referidas al Derecho Laboral Administrativo.
6. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
Resolucin nmero de Hoja No.
601 7. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Las respuestas proyectadas en materia de reclamaciones laborales son oportunas y estn de acuerdo con la normatividad vigente.
2. Los proyectos de actos administrativos relacionados con el reconocimiento de derechos de funcionarios y ex funcionarios que realiza est de acuerdo con las normas establecidas para ello.
3. Las respuestas a los derechos de peticin y solicitudes respetuosas que ingresen a la dependencia que proyecta son oportuna y cumplen con los requisitos legales establecidos.
4. Los documentos suministrados a organismos de control y de cualquier otra entidad responden a los requerimientos y procedimientos de la Secretara Distrital de Integracin Social.
5. Las normas en materia de Derecho Laboral Administrativo compiladas responden a las necesidades y requerimientos de la dependencia.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia 2. Informtica Bsica 3. Fundamentos de Derecho Laboral Administrativo 4. Polticas pblicas sobre administracin de personal
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo de formacin tecnolgica o tcnica profesional en Derecho, Procedimientos J urdicos, Relaciones Industriales, Administracin de Empresas, Administracin y Finanzas, Administracin Financiera y de Sistemas, Contabilidad, Contabilidad Sistematizada, Contabilidad Financiera, Contadura, Administracin de Recurso Humano o Tres (3) aos de Educacin Superior en Derecho, Administracin
Experiencia
Quince (15) meses de experiencia relacionada. Resolucin nmero de Hoja No.
Apoyar la elaboracin, ejecucin y evaluacin de los programas, planes culturales y recreo deportivo con el propsito de mejorar el clima organizacional, la calidad de vida de los servidores-as pblicos, sus familias y por ende el buen funcionamiento de la Secretara Distrital de Integracin Social.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCIN DE GESTIN CORPORATIVA SUBDIRECCIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA REA DE TALENTO HUMANO- EVENTOS
1. Apoyar los programas, planes culturales y recreo deportivos que se desarrollen en el rea de Talento Humano, eventos especiales con el propsito de desarrollar y mejorar el clima organizacional, la calidad de vida de los servidores-as pblicos, y a sus familias y por ende el buen funcionamiento de la entidad.
2. Llevar los registros consolidados de las actividades culturales y recreo deportivos - eventos - realizados en la Secretara Distrital de Integracin Social, manteniendo actualizada la base de datos del sistema de informacin.
3. Apoyar la organizacin de eventos que generen interaccin entre los servidores as pblico de la Secretara Distrital de Integracin Social y sus familias.
4. Apoyar la elaboracin de proyecciones de costos de las actividades recreo deportivas y eventos para estudio y aprobacin del Director-a Tcnico-a Gestin Corporativa, de acuerdo con la programacin diseada.
5. Apoyar la evaluacin y seguimiento de la ejecucin de los eventos y actividades recreo deportivas, promoviendo y brindando informacin oportuna al servidor-a pblico acerca de los mismos.
6. Apoyar la elaboracin y diseo del material publicitario de las actividades que se realicen.
7. Apoyar la realizacin de los estudios tcnicos precontractuales, requeridos para la ejecucin de las actividades de acuerdo con el plan de accin anual.
8. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
Resolucin nmero de Hoja No.
603 IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Los programas, planes culturales y recreo deportivos, responden a mejorar el clima organizacional, la calidad de vida de los servidores-as pblicos de la Secretara Distrital de Integracin Social y de sus familias.
2. Las actividades culturales y recreo deportivas realizadas en la Secretara Distrital de Integracin Social, son programadas, organizadas y registradas en forma consolidada y cumplen con los parmetros establecidos por talento humano para tal efecto.
3. Las actividades y eventos generarn interaccin entre los servidores-as pblicos de la Secretara Distrital de Integracin Social y sus familias.
4. La programacin diseada sobre actividades culturales y recreo deportivas, est elaborada con proyecciones de costos para ser estudiada y aprobada por el Director-a Tcnico-a Gestin Corporativa.
5. Los programas, planes culturales y recreo deportivos para los servidores-as pblicos, son preparados, publicitados e informados, ejecutados y evaluados para mejorar el clima de la organizacin y la calidad de vida de los funcionarios y sus familias.
6. La ejecucin de las actividades culturales y recreo deportivas, responden a los estudios tcnicos precontractuales y al plan de accin del Talento Humano.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Diseo y ejecucin de actividades culturales y recreo deportivas 2. Elaboracin de proyectos 3. Informtica Bsica
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo de formacin tcnica en Administracin de Personal, Administracin Deportiva tcnico educativo, tcnico en educacin recreo deportiva, comunicador social.
Experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada.
Resolucin nmero de Hoja No.
604 II. PROPSITO PRINCIPAL
Supervisn e inspeccin de todo lo referente al manejo de inventarios y certificados de seguros de los bienes asignados a las diferentes dependencias, reas o proyectos de la entidad.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCIN DE GESTIN CORPORATIVA SUBDIRECCIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA REA DE APOYO LOGISTICO - INVENTARIOS
1. Organizar y mantener actualizada la base de datos sistematizada de bienes inmuebles e inventarios a servicio de la Secretara Distrital de Integracin Social.
2. Realizar el manejo de los seguros adquiridos y de los certificados de seguros que protegen los bienes de la Entidad.
3. Supervisar los procedimientos de traslado de bienes y de bajas de los bienes de la Secretara Distrital de Integracin Social.
4. Realizar visitas de inspeccin para verificar el estado, cantidad y permanencia de los bienes asignados a las diferentes dependencias reas o proyectos de la Entidad.
5. Realizar las actividades de coordinacin intra institucional para la legalizacin de los bienes de la Secretara Distrital de Integracin Social.
6. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
7. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. La base de datos sistematizada de bienes inmuebles e inventarios de la Secretara Distrital de Integracin Social se mantiene permanentemente actualizada.
2. El manejo de las plizas de seguros que protegen los bienes de la Entidad es eficiente y adecuado.
3. La supervisin de los procedimientos de traslado y bajas de los bienes de la Secretara Distrital de Integracin Social permite establecer la ubicacin de los bienes y las necesidades de reposicin.
4. Las visitas de inspeccin del estado, cantidad y permanencia de los bienes Resolucin nmero de Hoja No.
605 asignados a las diferentes dependencias o proyectos de la Entidad son realizadas con la periodicidad debida y cumplen con los parmetros establecidos por la Subdireccin.
5. La coordinacin intra institucional para la legalizacin de los bienes de la Secretara Distrital de Integracin Social es oportuna y eficiente.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Polticas Pblicas Sobre El Manejo De Bienes Del Estado 2. Manejo De Inventarios 3. Informtica Bsica
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo de formacin tecnolgica o tcnica profesional en Tecnologa de Sistemas, Sistemas de Informacin, Administracin de Seguros, Ingeniera de Sistemas, Sistemas, Administracin Informtica, Sistematizacin, Anlisis de Sistemas; Administracin y Finanzas, Administracin Financiera y de Sistemas, Contabilidad, Contabilidad Sistematizada, Contabilidad Financiera, Contadura, Administracin de Recurso Humano o Tres (3) aos de Educacin Superior en Administracin Pblica, Ingeniera Industrial, Contadura, Administracin Financiera, Ingeniera de Sistemas Economa.
Experiencia
Quince (15) meses de experiencia relacionada. II. PROPSITO PRINCIPAL
Organizar, registrar y cuidar la documentacin e informacin para prestar un adecuado servicio y garantizar la agilidad en las consultas.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCIN DE GESTIN CORPORATIVA SUBDIRECCIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA REA DE APOYO LOGISTICO ARCHIVO
1. Organizar y cuidar la documentacin e informacin que se tramite en la Resolucin nmero de Hoja No.
606 Dependencia.
2. Organizar los archivos remitidos de las diferentes dependencias para garantizar la agilidad en su consulta.
3. Llevar el registro de los documentos que ingresan a si como de aquellos que se consulten ms frecuentemente.
4. Tramitar los requerimientos de equipos y suministros para el funcionamiento de la dependencia o proyecto.
5. Atender al talento humano vinculado con la Entidad, en las consultas y solicitudes de copias de los archivos a su cuidado.
6. Ordenar y clasificar segn sistema establecido por la Entidad, las carpetas que contienen los archivos.
7. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
8. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. La documentacin e informacin tramitada en la dependencia que organiza cumple con los procedimientos establecidos.
2. La organizacin de los archivos remitidos por otras dependencias garantiza la agilidad en su consulta.
3. El ingreso y consulta frecuente de documentos registrados permite mantener el control de los archivos a su cuidado.
4. Los requerimientos de equipos y suministros tramitados responden a las necesidades y solicitudes de la dependencia o proyecto.
5. La atencin a los funcionarios de la entidad en materia de consultas, solicitud de copias de archivos a su cuidado, responde a las polticas y requerimientos institucionales.
6. La clasificacin de las carpetas que contienen los archivos est de acuerdo con el sistema y los procedimientos de gestin documental de la entidad.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia Resolucin nmero de Hoja No.
607 2. Fundamentos de Archivstica y Bibliotecologa 3. Polticas publicas sobre el manejo de archivo y gestin documental 4. Informtica Bsica
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo de formacin tecnolgica o tcnica profesional en Administracin y Finanzas, Administracin Financiera y de Sistemas, Contabilidad, Contabilidad Sistematizada, Bibliotecologa y archivstica, Radio y Televisin, Periodismo o Tres (3) aos de Educacin Superior en Administracin Pblica, Ingeniera Industrial, Contadura, Administracin Financiera, Ingeniera de Sistemas Economa.
Experiencia
Quince (15) meses de experiencia relacionada. II. PROPSITO PRINCIPAL
Registrar, revisar y apoyar tcnicamente la elaboracin de la informacin contable de acuerdo con los mecanismos y procedimientos establecidos para tal fin para mantener actualizada la informacin financiera y contable de la Secretara Distrital de Integracin Social.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCIN DE GESTIN CORPORATIVA SUBDIRECCIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA - REA DERECURSOS FINANCIEROS CONTABILIDAD
1. Realizar registros diarios en los libros de contabilidad y elaborar los respectivos comprobantes.
2. Participar en la elaboracin de balances y los diversos estados financieros.
3. Apoyar tcnicamente la revisin de los gastos presentados por los fondos cuenta, avances, cajas menores y conciliaciones.
4. Codificar y realizar la revisin contable de las rdenes de pago en cuanto a causacin y cancelacin.
5. Confrontar la informacin de las rdenes de pago y liquidar soportes para su elaboracin. Resolucin nmero de Hoja No.
608
6. Revisar las conciliaciones de las cuentas de bancos, almacenes y dems cuentas que lo requieran.
7. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
8. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Los registros en libros de contabilidad y comprobantes elaborados se ajustan a los procedimientos establecidos y a las normas contables vigentes.
2. Los balances y estados financieros elaborados estn de acuerdo con las normas contables vigentes.
3. Los gastos de los fondos cuenta, avances, cajas menores y conciliaciones revisadas responden a los requerimientos tcnicos y a las normas legales vigentes.
4. Las rdenes de pago en cuanto a causacin y cancelacin que codifica y revisa se ajustan a las normas contables vigentes.
5. La confrontacin de la informacin de las rdenes de pago que efecta permite liquidar soportes para su elaboracin.
6. Las conciliaciones de las cuentas de bancos, almacenes y dems despachos presentadas son precisas y estn de acuerdo con las normas establecidas para tal fin.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia 1. Fundamentos de Contabilidad 2. Informtica Bsica 3. Fundamentos de Administracin
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo de formacin tecnolgica o tcnica profesional en Sistemas de Informacin, Ingeniera de Sistemas,
Experiencia
Quince (15) meses de experiencia relacionada. Resolucin nmero de Hoja No.
609 Sistemas, Administracin Informtica, Sistematizacin, Anlisis de Sistemas; Administracin y Finanzas, Administracin Financiera y de Sistemas, Contabilidad, Contabilidad Sistematizada, Contabilidad Financiera, Contadura, Admn. de Recurso Humano o Tres (3) aos de Educacin Superior en Administracin Pblica, Contadura, Administracin Financiera, Ingeniera de Sistemas Economa.
II. PROPSITO PRINCIPAL
Apoyar en los procesos de seleccin y en la etapa precontractual para la contratacin directa con la Entidad en cuanto a la elaboracin de la documentacin requerida, verificar la conveniencia, oportunidad y cumplimiento de las leyes, normas y disposiciones dictadas en todas las operaciones de contratacin que se realicen.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCIN DE GESTIN CORPORATIVA SUBDIRECCIN DE CONTRATACIN
1. Contribuir en la verificacin de la existencia de estudios previos (econmicos y tcnicos), conveniencia oportunidad y dems elementos para poder llevar a cabo la contratacin de la Entidad.
2. Verificar que las normas, conceptos, los procedimientos o actividades inherentes al rea se apliquen en todos los procesos tramitados para la toma de decisiones sobre la contratacin.
3. Organizar y cuidar la documentacin e informacin que se tramiten en cada etapa del proceso contractual para su control y custodia.
4. Realizar y presentar los informes en las diferentes dependencias Secretara de Integracin Social, as como los informes internos y externos previstos por la Ley.
5. Contribuir en la elaboracin de proyectos de respuestas a derechos de peticin, relacionados con la actividad contractual, o dems temas que se manejen en la Dependencia.
6. Elaborar los oficios de ejecucin dirigidos a los contratistas, una vez cumplidos los requisitos de la ejecucin y legalizacin de los contratos.
7. Brindar la informacin precisa y veraz en relacin con el estado de los procesos Resolucin nmero de Hoja No.
610 contractuales de la Entidad, a las personas que la soliciten.
8. Colaborar en el trmite de aprobacin de las garantas de los contratos celebrados por la Secretara Distrital de Integracin Social y llevar control de sus vigencias.
9. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. La verificacin de los estudios tcnicos y econmicos previos, y dems elementos relacionados con la contratacin que realiza, se ajusta a los lineamientos institucionales de conveniencia, oportunidad y dems elementos requeridos para que los procedimientos de contratacin cumplan con la normatividad vigente.
2. La verificacin de la estricta aplicacin en todos los procesos de contratacin tramitados de las normas, conceptos, procedimientos o actividades de contratacin que realiza, es oportuna y confiable y facilita la toma de decisiones en materia de contratacin.
3. La documentacin e informacin tramitada en cada etapa del proceso contractual es organizada de acuerdo con los procedimientos de gestin documental, garantizando su control y custodia.
4. Los informes para las diferentes dependencias de la Secretara Distrital de Integracin Social y aquellos internos y externos previstos por la ley realizados y presentados, son precisos, veraces y cumplen con los requisitos legales establecidos.
5. Los proyectos de respuestas a derechos de peticin relacionados con la actividad contractual y oficios de ejecucin dirigidos a los contratistas son elaborados conforme a los requisitos legales correspondientes.
6. La colaboracin en el trmite de aprobacin de las garantas de los contratos celebrados por la Secretara Distrital de Integracin Social, es oportuna y eficiente.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Conocimientos Bsicos de Ley 80/93 y Decretos Reglamentarios 2. Informtica Bsica
Resolucin nmero de Hoja No.
611 VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo de formacin tecnolgica o tcnica profesional en Tecnologa Educativa, Educacin Preescolar, Gerontologa, Administracin Educativa, Derecho, Procedimientos J urdicos, , Administracin de Empresas, Administracin y Finanzas, Administracin Financiera y de Sistemas, Contabilidad, Contabilidad Sistematizada, Contabilidad Financiera, Contadura, Administracin de Recurso Humano o Tres (3) aos de Educacin Superior en Psicopedagoga, Pedagoga, Trabajo Social, Ciencias de la Educacin, Licenciatura en Educacin Bsica, Derecho, Administracin Pblica, Contadura, Administracin Financiera, Ingeniera de Sistemas Economa.
Experiencia
Quince (15) meses de experiencia relacionada. II. PROPSITO PRINCIPAL
Atender a la poblacin solicitante de servicios en los Subdireccin Local para la Integracin Local, organizar y realizar talleres y actividades de crecimiento humano con la poblacin atendida en los diferentes proyectos de la Subdireccin Local para la Integracin Social.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCIN TERRITORIAL SUBDIRECCIONES LOCALES PARA LA INTEGRACIN SOCIAL APOYO PROYECTOS
1. Realizar atencin respetuosa y de calidad a la ciudadana solicitante de servicios en los Subdireccin Local para la Integracin Local.
2. Organizar y realizar talleres artsticos, recreativos, deportivos, culturales y de crecimiento humano con la poblacin atendida en los diferentes proyectos de la Subdireccin Local para la Integracin Social.
3. Supervisar la ejecucin de los contratos que con motivo de la prestacin de servicios y desarrollo de proyectos se ejecuten en la Subdireccin Local para la Integracin Social. Resolucin nmero de Hoja No.
612
4. Elaborar informes de programacin, ejecucin y evaluacin que se requiera 5. Mantener actualizados los registros de demanda, acceso y seguimiento de la poblacin atendida en los proyectos y servicios.
6. Realizar visitas de validacin social y seguimiento para el acceso y permanencia de la ciudadana en los proyectos y servicios.
7. Responder las solicitudes de la ciudadana en lo relativo a los servicios y proyectos en los cuales se desempea.
8. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
9. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. La ciudadana que solicita informacin acerca de los servicios y proyectos en los Subdireccin Local para la Integracin Local es atendida de manera oportuna, respetuosa y cordial.
2. Las actividades de los diferentes proyectos de la Subdireccin Local para la Integracin Social como talleres artsticos, recreativos, deportivos y culturales son organizadas y realizadas oportunamente y de acuerdo con las necesidades de crecimiento humano de la poblacin atendida.
3. Los contratos de prestacin de servicios y desarrollo de proyectos ejecutados en la Subdireccin Local para la Integracin Social son supervisados de manera permanente y precisa.
4. Los informes de programacin, ejecucin y evaluacin que se requieran, son elaborados de manera exacta y oportuna.
5. Los registros de demanda, acceso y seguimiento de la poblacin atendida en los proyectos y servicios de la Subdireccin Local para la Integracin Social se mantienen permanentemente actualizados.
6. Las visitas de validacin social y de seguimiento son realizadas de manera constante y siguiendo los parmetros establecidos por la Secretara con el fin de permitir el acceso y permanencia de la ciudadana en los proyectos y servicios.
7. Las solicitudes de la ciudadana sobre los servicios y proyectos se responden de manera oportuna y clara.
Resolucin nmero de Hoja No.
613 V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia. 2. Conocimientos de Informtica Bsica 3. Elaboracin de informes 4. Conocimientos Generales de Derechos Humanos 5. Conocimientos Generales de Problemtica Social
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo de formacin tecnolgica o tcnica profesional en Tecnologa Educativa, Educacin Preescolar, Educacin Especial, Artstica, Gerontologa, Administracin Educativa, Administracin de Empresas, Administracin Deportiva, Produccin Radio y Televisin, Periodismo, Recreacin, Gestin Tecnico Profesional en Promocin Social o Tres (3) aos de Educacin Superior en Psicopedagoga, Pedagoga, Licenciatura en Educacin Bsica, Trabajo Social, Ciencias de la educacin, Sociologa , Antropologa, Comunicacin Social o Periodismo, Derecho, Administracin, Contadura, Gestin Ambiental, Ingenieria de Alimentos, Comunicacin Radio y Televisin o Promocin Social.
Experiencia
Quince (15) meses de experiencia relacionada. II. PROPSITO PRINCIPAL
Apoyar el rea administrativa de las Subdirecciones en cuanto al seguimiento de los trmites para ejecucin presupuestal, revisin de la documentacin de caja menor y conciliaciones bancarias, trmites de pagos y requerimientos de equipos y suministros para la Dependencia.
1. Tramitar con la Subdireccin los requerimientos de equipos y suministros para el funcionamiento de la dependencia o proyecto. Resolucin nmero de Hoja No.
614
2. Informar oportunamente al -la Subdirector-a sobre las irregularidades en la prestacin de los servicios pblicos y las situaciones que impidan el buen funcionamiento de la oficina.
3. Realizar el seguimiento permanente a los trmites para la ejecucin presupuestal.
4. Organizar los procesos de trmite de pagos que requiera la Subdireccin.
5. Revisar y responder por los documentos y libros de cajas menores y por la elaboracin de conciliaciones bancarias que se realicen en su dependencia.
6. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
7. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Los requerimientos de equipos y suministros son tramitados eficiente y oportunamente para el funcionamiento de la dependencia o proyecto.
2. Las irregularidades en la prestacin de los servicios pblicos y las situaciones que impidan el buen funcionamiento de la oficina son informadas oportunamente al gerente para la toma de decisiones correspondientes.
3. Los trmites para la ejecucin presupuestal son monitoreados de manera permanente.
4. Organiza y tramita los procesos para efectuar los pagos requeridos por la Subdireccin en forma oportuna.
5. Los documentos y libros de cajas menores son revisadas cuidadosamente para confirmar la aplicacin estricta del procedimiento pre-establecido.
6. La elaboracin de conciliaciones bancarias realizadas en su dependencia son revisadas para establecer el estricto cumplimiento del procedimiento pre- establecido para su manejo.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Contabilidad Bsica 2. Conciliaciones Bancarias 3. Conocimientos Generales del Estatuto Orgnico de Presupuesto
Resolucin nmero de Hoja No.
615 VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo de formacin Tecnolgica o Tcnica profesional en Tecnologa Educativa, Administracin Educativa, Tecnologa de Sistemas, Sistemas de Informacin, Administracin Informtica, Sistematizacin, Relaciones Industriales, Administracin de Empresas, Administracin y Finanzas, Administracin Financiera y de Sistemas, Contabilidad, Contabilidad Sistematizada, Contabilidad Financiera, Contadura, Gestin Bancaria y Financiera, Gestin Ambiental, Administracin, Gestion Laboral, Promocin Social o Tres (3) aos de Educacin Superior en Administracin Pblica, Contadura, Administracin Financiera, Ingeniera de Sistemas, Economa, Derecho, Administracin, Contadura, Ingeniera de Alimentos, Gestin Laboral
Experiencia
Quince (15) meses de experiencia relacionada. II. PROPSITO PRINCIPAL
Programar y realizar actividades formativas, ldicas, tcnicas y pedaggicas para los beneficiarios atendidos en los Centros de Desarrollo Social o Infantil
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCIN POBLACIONAL - SUBDIRECCIN PARA LA INFANCIA SUBDIRECCIN PARA LA ADULTEZ SUBDIRECCIN PARA LA VEJEZ UNIDADES OPERATIVAS
1. Programar y realizar actividades formativas, ldicas, tcnicas pedaggicas para los beneficiarios atendidos en las unidades operativas.
2. Realizar actividades recreativas como base del desarrollo integral y de la calidad de vida de las personas vinculadas a los proyectos que se desarrollan en las unidades operativas.
3. Realizar actividades de estimulacin con los nios-as y adultos-as mayores en Resolucin nmero de Hoja No.
616 todas las reas y etapas de su desarrollo.
4. Realizar el acompaamiento a la actividad escolar y tareas de los nios-as atendidos.
5. Realizar el acompaamiento y apoyo a las actividades de desarrollo humano, crecimiento personal, capacitacin y educacin de los adultos-as, adultos-as mayores vinculados a los proyectos que se desarrollan en la unidad operativa.
6. Registrar metdicamente las actividades programadas para la poblacin atendida su ejecucin y evaluacin, a fin de verificar las condiciones de avance en las reas atendidas.
7. Organizar y registrar la asistencia mdica que requieran y reciban las personas atendidas en la unidad operativa.
8. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
9. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Las actividades formativas, ldicas, tcnicas y pedaggicas programadas y realizadas responden a las necesidades de los beneficiarios atendidos en el CDS o CDI.
2. Las actividades recreativas realizadas contribuyen al desarrollo integral y calidad de vida de las personas vinculadas a los proyectos de los CDS o CDI.
3. Las actividades de estimulacin a los beneficiarios realizadas estn de acuerdo con las etapas de desarrollo de los menores de edad y adultos mayores atendidos.
4. El acompaamiento a la actividad escolar y tareas realizado responde a las necesidades de los nios-as atendidos en el Centro.
5. El acompaamiento y apoyo a las actividades de desarrollo humano, crecimiento personal, capacitacin y educacin brindado se ajusta a las necesidades y requerimientos de la poblacin beneficiaria de los proyectos del CDS.
6. El registro metdico de las actividades programadas para la poblacin beneficiaria que lleva a cabo permite verificar las condiciones de avance en las reas atendidas.
7. El suministro de asistencia mdica que organiza y registra se ajusta a los requerimientos de la poblacin beneficiaria de los CDS. Resolucin nmero de Hoja No.
617 V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia 2. Elementos de Pedagoga y Ldica
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo de formacin tecnolgica o tcnica profesional en Tecnologa Educativa, Educacin Preescolar, Educacin Recreacional y Artstica, Enfermera, Tecnologa Agropecuaria, Gerontologa, Administracin Educativa, Educacin Especial, Administracin de Empresas o Tres (3) aos de Educacin Superior en Psicopedagoga, Pedagoga, Trabajo Social, Ciencias de la Educacin, Licenciatura en educacin Bsica, Administracin Pblica, Educacin preescolar, Contadura, Administracin Financiera, Ingeniera de Sistemas Economa.
Experiencia
Quince (15) meses de experiencia relacionada.
Resolucin nmero de Hoja No.
618 I. IDENTIFICACIN
Nivel J errquico: Tcnico Denominacin del Empleo: Tcnico Operativo Cdigo: 314 Grado: 11 No. De Cargos: Tres (3) Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del J efe Inmediato: Quien ejerza su supervisin directa.
II. PROPSITO PRINCIPAL
Elaborar proyectos de decretos, resoluciones, minutas de contratos, convenios y dems actos administrativos relacionados por la Secretara para su correspondiente trmite.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCIN - OFICINA ASESORA JURDICA
1. Elaborar proyectos de respuestas a derechos de peticin que sean remitidos a el despacho del-la Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social, relacionadas con los temas que se manejen en la Dependencia.
2. Organizar la documentacin que solicite la Contralora de Bogot y que se relacione con los asuntos jurdicos que all se adelantan.
3. Preparar informes relacionados con las funciones asignadas a la Oficina, previa solicitud del jefe de la dependencia.
4. Registrar los requerimientos de Asesora legal de los funcionarios de las diferentes dependencias y Unidades Operativas de la Secretara Distrital de Integracin Social, para su correspondiente tramite.
5. Responder y hacer buen uso de los bienes que la Secretara le asigne para el desarrollo del empleo.
6. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
7. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
Resolucin nmero de Hoja No.
619 IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Los proyectos de respuestas a derechos de peticin elaborados en la dependencia son oportunos y responden a la normatividad legal vigente.
2. La documentacin solicitada por las diferentes instancias en materia jurdica que organiza cumple con los lineamientos y procedimientos de la Oficina.
3. Los informes de la gestin de la dependencia solicitados por el jefe de la Oficina que prepara son oportunos y precisos.
4. El registro de los requerimientos de Asesora Legal de los funcionarios de la Secretara Distrital de Integracin Social permite efectuar oportunamente el trmite correspondiente.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica 2. Informtica Bsica 3. Fundamentos J urdicos 4. Redaccin de informes o documentos tcnicos
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo de formacin tecnolgica o tcnica profesional en Administracin Educativa, Derecho, Procedimientos J urdicos, Relaciones Industriales , Administracin de Empresas Administracin y Finanzas, Administracin Financiera y de Sistemas, Contabilidad, Contabilidad Sistematizada, Contabilidad Financiera, Contadura, o Tres (3) aos de Derecho, Administracin Pblica, Contadura, Administracin Financiera, Ingeniera de Sistemas o Economa.
Experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada. II. PROPSITO PRINCIPAL
Realizar, supervisar y responder por los trabajos de instalaciones elctricas, reparaciones y mantenimiento de equipos elctricos y electrnicos de la Entidad.
Resolucin nmero de Hoja No.
620 III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCIN DE GESTIN CORPORATIVA SUBDIRECCIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA AREA DE APOYO LOGISTICO - SERVICIOS GENERALES
1. Realizar los trabajos de instalaciones elctricas, reparaciones y mantenimiento de equipos elctricos y electrnicos.
2. Supervisar los contratos de mantenimiento, en el campo de reparaciones elctricas y mantenimiento de equipos elctricos y electrnicos, que le sean asignados.
3. Presentar reportes tcnicos y econmicos sobre daos que se presenten en los equipos, haciendo las recomendaciones necesarias.
4. Elaborar los requerimientos de elementos necesarios para el mantenimiento de los equipos de la Secretara Distrital de Integracin Social.
5. Responder por el mantenimiento y uso adecuado de las herramientas y elementos que emplee para el desarrollo de sus actividades.
6. Preparar las precotizaciones para los procesos de contratacin del rea, en el campo de las reparaciones e instalaciones.
7. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
8. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Las instalaciones elctricas, reparacin y mantenimiento de equipos elctricos y electrnicos son realizadas de forma eficiente, oportuna y de acuerdo con las necesidades presentadas.
2. La supervisin de los contratos de mantenimiento de equipos elctricos y electrnicos y en el rea de reparaciones elctricas que le sean asignados es precisa y oportuna.
3. Los reportes tcnicos, econmicos y recomendaciones sobre los daos que se presenten en los equipos son oportunos y precisos.
4. La requisicin de los elementos necesarios para el mantenimiento de los equipos de la Secretara Distrital de Integracin Social cumple con los parmetros establecidos por la Subdireccin.
5. Las herramientas y dems elementos que emplea para el desarrollo de sus Resolucin nmero de Hoja No.
621 actividades son mantenidos en perfecto estado de funcionamiento.
6. Las precotizaciones para los procesos de contratacin del rea son preparadas de manera completa, precisa y de acuerdo con los procedimientos establecidos para ello.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia. 2. Conocimientos bsicos de la normativa relacionada con trmite y evaluacin de pedidos y cotizaciones de elementos relacionados con el rea de actividad. 3. Elaboracin de informes.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo de formacin tecnolgica o tcnica profesional en Electricidad Industrial, Electrnica Industrial, Electricidad y Telefona, Electrnica y Comunicaciones, Telecomunicaciones y Conmutacin, Electricidad, Electrnica y Comunicaciones, Sistemas, o tres (4) aos de educacin superior en Ingeniera Electrnica, Elctrica o Mecnica.
Experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada. II. PROPSITO PRINCIPAL
Analizar, revisar y ajustar los balances y estados financieros para mantener al da la informacin contable de acuerdo con los mecanismos y procedimientos establecidos para tal fin.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCIN DE GESTIN CORPORATIVA SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA Y FIANANCIERA AREA DE RECURSOS FINANCIEROS-CONTABILIDAD
1. Participar en la realizacin de los ajustes necesarios a los balances. 2. Participar en la revisin y el anlisis de los estados financieros. 3. Suministrar la informacin requerida por las diferentes entidades que fiscalizan el presupuesto de la Secretara Distrital de Integracin Social, de acuerdo con los mecanismos y procedimientos establecidos para tal fin. Resolucin nmero de Hoja No.
622
4. Proyectar oficios sobre trmites y documentacin requerida. 5. Mantener actualizados los registros de movimientos y saldos de los compromisos que se le asignen.
6. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
7. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Los ajustes a los balances as como la revisin y el anlisis de los balances y estados financieros en los que participa se ajustan a las normas contables vigentes.
2. La informacin requerida por las entidades que fiscalizan el presupuesto de la Secretara Distrital de Integracin Social, que suministra est de acuerdo con los mecanismos y procedimientos establecidos por la entidad.
3. Los oficios sobre trmites y documentacin requerida proyectados responden a los requerimientos y procedimientos establecidos.
4. Los registros de movimientos y saldos de los compromisos asignados son actualizados de manera permanente.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia 2. Elementos de Administracin Financiera o Contable 3. Informtica bsica
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo de formacin tecnolgica o tcnica profesional en Administracin y Finanzas, Administracin Financiera y de Sistemas, Contabilidad, Contabilidad Sistematizada, Contabilidad Financiera, o Contadura tres (3) aos de educacin superior en Contadura, Economa Administracin Financiera, Administracin de Empresas Administracin Pblica.
Experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada. Resolucin nmero de Hoja No.
623 II. PROPSITO PRINCIPAL
Realizar instalaciones, reparaciones y mantenimiento de equipos de telefona e intercomunicacin para su correcto funcionamiento en la Secretara III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCIN DE GESTIN CORPORATIVA SUBDIRECCIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA REA DE APOYO LOGISTICO - SERVICIOS GENERALES
1. Realizar los trabajos de instalaciones, reparacin y mantenimiento de equipos de telefona e intercomunicacin.
2. Supervisar los contratos de mantenimiento que le sean asignados relativos a la actividad laboral.
3. Responder por el mantenimiento de instalaciones, y el uso de herramientas y elementos que emplee para el desarrollo de las actividades de telefona.
4. Presentar reportes tcnicos y econmicos sobre los daos que se presenten en equipos y elementos, haciendo las recomendaciones necesarias
5. Elaborar las requisiciones de elementos necesarios para el mantenimiento de las instalaciones, previo informe.
6. Preparar las precotizaciones para los procesos de contratacin del rea, en el campo de las reparaciones e instalaciones.
7. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
8. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Los trabajos de instalaciones, reparacin y mantenimiento de equipos de telefona e intercomunicacin realizados son oportunos y se ajustan a los requerimientos y necesidades de los usuarios.
2. Los contratos de mantenimiento asignados que supervisa permanentemente responden a los trminos establecidos en el contrato establecidos por la Secretara.
3. El mantenimiento de instalaciones, el uso de herramientas para la telefona por los que responde se ajustan a los requerimientos, necesidades y polticas de la entidad.
Resolucin nmero de Hoja No.
624 4. Los reportes tcnicos y econmicos sobre daos de equipos y elementos presentados de manera oportuna contienen las recomendaciones necesarias.
5. Las requisiciones de elementos para el mantenimiento efectuadas se ajustan a las necesidades de las instalaciones de la entidad.
6. Las precotizaciones para los procesos de contratacin presentadas responden a los procedimientos establecidos por la Secretara.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia 2. Mantenimiento de equipos de comunicacin
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo de formacin tecnolgica o tcnica profesional en Electricidad Industrial, Electrnica Industrial, Electricidad y Telefona, Electrnica y Comunicaciones, Telecomunicaciones y Conmutacin, Electricidad, Electrnica y Comunicaciones, Administracin y tres (3) aos de educacin superior en Ingeniera Elctrica o Electrnica.
Experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada. II. PROPSITO PRINCIPAL
Mantener actualizado el archivo de hojas de vida de los servidores pblicos de la Secretaria Distrital de Integracin Social y apoyar la elaboracin de los actos administrativos que se produzcan en la dependencia.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCION DE GESTION CORPORATIVA SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIER A- AREA DE TALENTO HUMANO HOJAS DE VIDA
1. Apoyar la elaboracin de actos administrativos relacionados con situaciones administrativas, tales como reubicaciones, nombramientos, renuncias y encargos.
2. Proyeccin y elaboracin de oficios y memorandos que se produzcan en razon a las situaciones administrativas que se generan en el Area de Talento Humano.
Resolucin nmero de Hoja No.
625 3. Suministrar la informacin requerida por los usuarios internos y externos.
4. Mantener actualizado y debidamente foliado el archivo de hojas de vida.
5. Responder por la correspondencia entrante y saliente del despacho y el archivo de documentos, as como por la guarda y reserva de la informacin y documentacin consignada en las hojas de vida de los servidores pblicos de la Secretaria Distrital de Integracin Social.
6. Ejercer el autocontrol de todas las funciones que le sean asignadas.
7. Las demas funciones asignadas por autoridad competente de acuerdo al nivel, naturaleza y el area de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES ( CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. El apoyo en la elaboracin de actos administrativos relacionados con situaciones administrativas, tales como reubicaciones, nombramientos, renuncias y encargos, se ajustan a las disposiciones legales vigentes.
2. La proyeccin y elaboracin de oficios y memorandos que se produzcan en razon a las situaciones administrativas que se generan en el ARea de Talento Humano, se ajustan a los procedimientos establecidos por la Secretaria Distrital de Integracin Social.
3. La informacin que se suministra a los usuarios internos y externos, es oportuna con calidad y satisface las expectativas del usuario.
4. La actualizacin del archivo de hojas de vida, permite un facil y oportuno acceso a la informacin consinada all, as como la permanente conservacin de los documentos.
5. La guarda y reserva de la informacin y documentacin consignada en las hojas de vida de los servidores pblicos de la Secretaria Distrital de Integracin Social, minimiza los factores de riesgo en los aspectos con carcter confidencial.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Politica de Colombia 2. Informatica Basica 3. Normatividad y reglamentacin laboral vigente. 4. Fundamentos de Administracin de Personal
Resolucin nmero de Hoja No.
626 VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Titulo de formacin tecnolgica o tcnica profesional en Administracin de Empresas, Administracin de Seguros, Administracin de Personal, Secretariado Ejecutivo, Procedimientos J urdicos o tres (3) aos de educacin superior en Administracin Pblica, Administracin de Empresas, Ingenieria Industrial, Economa o Derecho.
Experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada.
II. PROPSITO PRINCIPAL
Determinar las necesidades de mantenimiento de los Subdireccin Local para la Integracin Local y de los Centros de Desarrollo Social en materia de equipos e instalaciones para su buen funcionamiento.
1. Inspeccionar las reas de los Centros de Desarrollo Social y Subdireccin Local para la Integracin Local para determinar las necesidades de mantenimiento de equipos y reparaciones.
2. Informar oportunamente al -la Subdirector-a sobre las irregularidades en el estado de las plantas fsicas y equipo que impidan el buen funcionamiento de la Unidad Operativa.
3. Preparar las precotizaciones para los procesos de contratacin del rea, en el campo de las reparaciones e instalaciones.
4. Realizar las reparaciones de instalaciones y mantenimiento de equipos.
5. Elaborar los requerimientos de elementos necesarios para el mantenimiento de los equipos de la Secretara Distrital de Integracin Social.
6. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
7. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
Resolucin nmero de Hoja No.
627 IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Las necesidades de mantenimiento de equipos y reparaciones determinadas en las inspecciones que efecta responden oportunamente a las necesidades de los CDS y la Subdireccin Local
2. Las irregularidades en el estado de las plantas fsicas y equipos son informadas de manera oportuna al -la Subdirector-a y permiten el buen funcionamiento del CDS o CDI.
3. Las precotizaciones para los procesos de contratacin presentadas responden a los procesos y procedimientos establecidos por la Secretara
4. Las reparaciones de instalaciones y mantenimiento de equipos realizadas oportunamente responden a las necesidades institucionales y del personal de la entidad
5. Los requerimientos de elementos para el mantenimiento de los equipos elaborados estn de acuerdo con los procesos y procedimientos establecidos por la dependencia
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia 2. Conocimientos sobre reparaciones locativas y de equipos
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo de formacin tecnolgica o tcnica profesional en Electricidad Industrial, Electrnica Industrial, Electricidad y Telefona, Electrnica y Comunicaciones, Telecomunicaciones y Conmutacin, Electricidad, Electrnica y Comunicaciones, Sistemas, Ingeniera Industrial o tres (3) aos de educacin superior en Ingeniera Electrnica, Elctrica, Industrial o Mecnica.
Experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada.
Resolucin nmero de Hoja No.
628 IDENTIFICACIN
Nivel J errquico: Tcnico Denominacin del Empleo: Tcnico Operativo Cdigo: 314 Grado: 09 No. De Cargos: Trece (13) Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del J efe Inmediato: Quien ejerza su supervisin directa.
II. PROPSITO PRINCIPAL
Recibir, verificar, revisar, organizar y almacenar los elementos devolutivos y de consumo que ingresan a las Subdirecciones para garantizar la prestacin de los servicios con calidad.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCION TERRITORIAL SUBDIRECCION LOCAL PARA LA INTEGRACION SOICAL
1. Adelantar el recibo, revision, verificacin, organizacin y almacenamiento de los elementos devolutivos y de consumo que ingresan a la dependencia
2. Supervisar la entrega de suministros al Talento Humano de la dependencia.
3. Organizar y clasificar la correspondencia que ingrese y salga de la dependencia.
4. Elaborar documentos y sistematizar las actividades de la depednecia para entregaar informacin intra o interinstitucional.
5. Responder por la actualizacin y organizacin de los archivos de la dependenci
6. Registrar las actividades y compromisos de la jefatura de la dependencia para facilitar su cumplimiento.
7. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
8. Preparar los documentos y precotizaciones requeridos para la adquisicin de bienes y servicios por caja menor en la Subdireccin Local para la Integracin Social.
9. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
Resolucin nmero de Hoja No.
629 IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Los elementos devolutivos y de consumo que ingresan a la dependencia que recibe, revisa y verifica de acuerdo con los procesos y procedimientos establecidos para ello.
2. Los suministros entregados al talento huano que supervisa responden a los requerimientos del personal y de la dependencia
3. La correspondencia entrante y saliente que organiza y clasifica de acuerdo a los procedimientos establecidos para tal fi
4. La elaboracin de los documentos y sistematizacin de actividades que elabora de manera clara y precisa responden a los requerimientos institucionale
5. La organizacin de archivos de la dependencia que realiza se ajusta a los lineamientos y procedimientos establecidos para tal f
6. La preparacin de documentos y precotizaciones que realia permite adquirir bienes y serivicos por caja menor en la Subdireccin Local para la Integracin Social.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica 2. Informtica Bsica 3. Manejo de Correspondencia 4. Fundamentos de Archivstica
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo de formacin tecnolgica o tcnica profesional en Administracin Financiera y de Sistemas, Sistemas, Ingenieria Industrial, Contabilidad, Contabilidad Sistematizada, Contadura o Administracin de Empresas o tres (3) aos de educacin superior en Economia, Administracin de Empresas, Administracin Financiera, Ingenieria Industrial o Sistemas de Informacin y documentacin.
Experiencia
Nueve (9) meses de experiencia relacionada.
Resolucin nmero de Hoja No.
630 II. PROPSITO PRINCIPAL
Elaborar proyectos de decretos, resoluciones, minutas de contratos, convenios y dems actos administrativos relacionados por la Secretara para su correspondiente trmite.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
OFICINA ASESORA JURDICA
1. Elaborar proyectos de respuestas a derechos de peticin que sean remitidos a el despacho del-la Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social, relacionadas con los temas que se manejen en la Dependencia
2. Organizar la documentacin que solicite la Contralora de Bogot y que se relacione con los asuntos jurdicos que all se adelantan.
3. Preparar informes relacionados con las funciones asignadas a la Oficina, previa solicitud del jefe de la dependencia.
4. Registrar los requerimientos de Asesora legal de los funcionarios de las diferentes dependencias y Unidades Operativas de la Secretara Distrital de Integracin Social, para su correspondiente tramite.
5. Responder y hacer buen uso de los bienes que la Secretara le asigne para el desarrollo del empleo.
6. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
7. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Los proyectos de respuestas a derechos de peticin elaborados en la dependencia son oportunos y responden a la normatividad legal vigente
2. La documentacin solicitada por la Contralora de Santa Fe de Bogot en materia jurdica que organiza cumple con los lineamientos y procedimientos de la Oficina
3. Los informes de la gestin de la dependencia solicitados por el jefe de la Oficina que prepara son oportunos y precisos
4. El registro de los requerimientos de Asesora Legal de los funcionarios de la Secretara Distrital de Integracin Social permite efectuar oportunamente el trmite Resolucin nmero de Hoja No.
631 correspondiente V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica 2. Informtica Bsica 3. Fundamentos J urdicos 4. Redaccin de informes o documentos tcnicos
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo de formacin tecnolgica o tcnica profesional en Administracin Educativa, Derecho, Procedimientos J urdicos, Relaciones Industriales , Administracin de Empresas Administracin y Finanzas, Administracin Financiera y de Sistemas, Contabilidad, Contabilidad Sistematizada, Contabilidad Financiera, Contadura, o Tres (3) aos de Derecho, Administracin Pblica, Contadura, Administracin Financiera, Ingeniera de Sistemas o Economa.
Experiencia
Nueve (9) meses de experiencia relacionada. II. PROPSITO PRINCIPAL
Aplicar alternativas de sistematizacin de ofimtica para lograr mayor eficiencia en los procesos productivos de la Secretara Distrital de Integracin Social.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
SUBDIRECCION DE INVESTIGACION E INFORMACION
1. Organizar la informacin sobre requerimientos de hardware en las distintas dependencias.
2. Realizar el anlisis de las nuevas aplicaciones de informtica, teniendo en consideracin las necesidades de informacin sobre ciudadana atendida en los proyectos.
3. Aplicar alternativas de sistematizacin de ofimtica que permitan una mayor eficiencia en el proceso productivo del rea correspondiente as como planes de Resolucin nmero de Hoja No.
632 trabajo para el desarrollo de dichas alternativas.
4. Realizar el proceso de soporte tcnico a los usuarios segn sus requerimientos y/o actuar como soporte directo en la mesa de control.
5. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
6. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. La informacin en materia de hardware que organiza responde a los requerimientos de las distintas dependencias de la Secretara Distrital de Integracin Social.
2. Las nuevas aplicaciones de informtica analizadas responden a las necesidades institucionales de informacin sobre la ciudadana atendida en los proyectos.
3. La aplicacin de alternativas de sistematizacin de ofimtica permite desarrollar planes de trabajos eficientes y productivos en cada rea de la Secretara Distrital de Integracin Social.
4. El soporte tcnico brindado a los usuarios y en la mesa de control responde a los requerimientos de los solicitantes del mismo.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia 2. Tcnicas de manejo de inventarios de hardware y software 3. Mantenimiento de Software y Hardware
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo de formacin tecnolgica o tcnica profesional en Administracin de Empresas, Administracin de Sistemas, Administracin de Seguros, Sistemas de Informacin, Ingeniera de Sistemas, Administracin Informtica, Sistematizacin, Anlisis de Sistemas, Informtica y Sistemas, Administracin de Empresas, Informtica, Administracin de Sistemas,
Experiencia
Nueve (9) meses de experiencia relacionada. Resolucin nmero de Hoja No.
633 Contabilidad Sistematizada, o tres (3) aos de educacin superior en Administracin Pblica, Administracin de Empresas, Ingeniera de Sistemas.
II. PROPSITO PRINCIPAL
Apoyar a la Oficina en el estudio, anlisis y aplicacin de las normas y los procedimientos previstos en el rgimen disciplinario vigente para la apertura y trmite de procesos disciplinarios de competencia de la Oficina.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
OFICINA DE ASUNTOS DISCIPLINARIOS
1. Contribuir al estudio de las normas y los procedimientos legales para la apertura y trmite de procesos disciplinarios de competencia de la Oficina.
2. Apoyar a los profesionales en las diligencias preliminares o los procesos disciplinarios asignados por el J efe inmediato.
3. Atender a los funcionarios de la Secretara Distrital de Integracin Social en sus consultas sobre el conocimiento y aplicacin de la accin disciplinaria o temas propios de la Oficina.
4. Colaborar en la preparacin de documentos sobre los aspectos que se le encomienden.
5. Soportar al grupo de trabajo de la oficina en la consecucin de normas y documentos requeridos para facilitar la toma de decisiones.
6. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
7. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. El desarrollo de los estudios efectuados a las normas y procedimientos legales para la apertura y trmite de procesos disciplinarios de competencia de la Oficina, cumplen estrictamente con las normas y procedimientos vigentes al respecto.
2. Las consultas sobre conocimiento y aplicacin de las acciones disciplinarias por parte de los funcionarios de la Secretara Distrital de Integracin Social son atendidas con la oportunidad. Resolucin nmero de Hoja No.
634
3. Los documentos sobre asuntos propios de la Oficina son preparados, analizados, evaluados y conceptuados, con oportunidad y bajo los requerimientos propios de la Oficina.
4. Los asuntos a su cargo contienen los elementos de juicio, para facilitar la toma de decisiones y lograr la consecucin de las metas de la Oficina de Asuntos Disciplinarios.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia 2. Conocimientos bsicos sobre el Cdigo nico Disciplinario 3. Normas sobre control interno 4. Polticas pblicas sobre el sistema de control interno 5. Normatividad vigente en procedimiento Contencioso Administrativo
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo de formacin tecnolgica o tcnica profesional en Administracin Educativa, Derecho, Procedimientos J urdicos, Relaciones Industriales, Administracin de Empresas Administracin y Finanzas, Administracin Financiera y de Sistemas, Contabilidad, Contabilidad Sistematizada, Contabilidad Financiera, Contadura, o Tres (3) aos de Derecho, Administracin Pblica, Contadura, Administracin Financiera, Ingeniera de Sistemas o Economa.
Experiencia
Nueve (9) meses de experiencia relacionada. II. PROPSITO PRINCIPAL
Realizar el cubrimiento de Conferencias de Prensa, eventos, seminarios, talleres, y graduaciones en coordinacin con los responsables de los proyectos y el despacho del-la Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social y de la Subdireccin Local para la Integracin Social para llevar el registro grfico de las actividades desarrolladas por la Secretara.
Resolucin nmero de Hoja No.
635 III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES - REPORTERA GRFICA
1. Realizar el cubrimiento de Conferencias de Prensa, Eventos, Seminarios, Talleres y Graduaciones entre otros, coordinados por los responsables de proyectos y el despacho del-la Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social y las Subdirecciones Locales para la Integracin Social.
2. Organizar el Archivo Documental, hacer seguimiento, recuperacin y seleccin.
3. Archivar la informacin que registran los medios informativos sobre las actividades de la Secretara Distrital de Integracin Social, a travs de notas de Televisin, artculos y notas periodsticas impresas, as como del material fotogrfico digital e impreso.
4. Organizar en coordinacin con el equipo de la Oficina, en el montaje de eventos, conferencias, foros, seminarios y todas las actividades de carcter pblico que adelanta la Secretara Distrital de Integracin Social.
5. Realizar e Incluir (software) en la pgina Intranet y en la Web la informacin producida (texto y fotografas).
6. Preparar informes sobre el desarrollo de las funciones asignadas por el jefe de la dependencia.
7. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
8. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. El cubrimiento de Conferencias de Prensa, Eventos, Seminarios, Talleres y graduaciones que realiza est de acuerdo con los requerimientos de los responsables de los proyectos, el despacho del-la Secretario-a de la Secretara Distrital de Integracin Social y las Subdirecciones Locales para la Integracin Social.
2. El archivo documental que selecciona, organiza y recupera responde a los procesos y procedimientos establecidos para tal fin.
3. La informacin registrada por los medios informativos en materia de actividades de la Secretara Distrital de Integracin Social (Televisin, prensa, revistas, etc.) archivada responde a las polticas y procedimientos establecidos por la Secretara.
Resolucin nmero de Hoja No.
636 4. El montaje de eventos, conferencias, foros, seminarios y todas las actividades pblicas adelantadas por la Secretara Distrital de Integracin Social organizado est de acuerdo con los procedimientos y procesos establecidos por la Oficina.
5. La informacin producida en la Secretara Distrital de Integracin Social es incluida en la pgina Web y la pgina Intranet de acuerdo con los lineamientos de la Oficina.
6. Los informes presentados sobre las funciones desarrolladas por la Oficina se ajustan a los requerimientos del jefe inmediato.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia 2. Fotografa y video grabacin 3. Conocimiento de logstica de eventos 4. Informtica bsica (Manejo de la Web e Intranet)
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo de formacin tecnolgica o tcnica profesional en Sistemas de Informacin, Sistemas, Administracin Informtica, Sistematizacin, Anlisis de Sistemas, Tcnico en Fotografa Publicidad, Periodismo, o tres (3) aos de educacin superior en Comunicacin Social, Artes Graficas, Artes Visuales, Periodismo o Publicidad.
Experiencia
Nueve (9) meses de experiencia relacionada II. PROPSITO PRINCIPAL
Realizar el acercamiento y deteccin de reas en situacin vulnerable e informar a las instancias competentes los casos de emergencia social en relacin con esta poblacin.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCIN TERRITORIAL SUBDIRECCIONES LOCALES PARA LA INTEGRACIN SOCIAL APOYO OPERATIVO
1. Informar a la instancia competente sobre los casos de emergencia social en relacin con la poblacin en vulnerabilidad que atiende la Secretara.
Resolucin nmero de Hoja No.
637 2. Atender las solicitudes de demanda de los servicios que presta la Secretara.
3. Elaborar informes de programacin, ejecucin y evaluacin que se requiera.
4. Realizar recorridos de acercamiento y deteccin de reas en situacin vulnerable.
5. Elaborar informes y estadsticas de los casos atendidos.
6. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
7. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Los recorridos de acercamiento y deteccin de reas vulnerables son realizadas de manera permanente y los casos de emergencia social son informados inmediatamente a la instancia competente.
2. Las solicitudes de los servicios prestados por la Secretara son atendidas de forma precisa, oportuna y cordial.
3. Los informes y estadsticas de casos atendidos son elaborados oportuna y eficientemente, as como los informes de programacin, ejecucin y evaluacin que se requieran.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Conocimientos sobre Derechos Humanos 2. Conocimientos de Problemtica Social 3. Conocimientos de Poblacin con Vulnerabilidad 4. Informtica Bsica
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo de formacin tecnolgica o tcnica profesional en Tecnologa Educativa, Educacin Preescolar, Educacin Recreacional y Artstica o Administracin Educativa, Sistemas de Informacin, Sistemas, Administracin de Empresas, o tres (3) aos de educacin superior en Psicopedagoga, Ciencias de la
Experiencia
Nueve (9) meses de experiencia relacionada. Resolucin nmero de Hoja No.
638 Educacin, Licenciatura en Educacin Bsica, Psicologa, o Economa.
II. PROPSITO PRINCIPAL
Apoyar los proyectos de la Subdireccin Local para la Integracin Social en cuanto al manejo y mantenimiento del inventario de los bienes, archivo y documentos de la Dependencia, realizar las actividades de desarrollo humano programadas en la Subdireccin Local para la Integracin Social.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCIN TERRITORIAL SUBDIRECCIONES LOCALES PARA LA INTEGRACIN SOCIAL APOYO PROYECTOS
1. Actualizar las bases de datos con la informacin necesaria de los usuarios.
2. Actualizar el inventario de los bienes de la Subdireccin Local para la Integracin Social y Unidades Operativas.
3. Elaborar los requerimientos de suministros y equipos para el funcionamiento y operacin de los proyectos.
4. Revisar los documentos y libros de cajas menores y la elaboracin de conciliaciones bancarias que se realizan en su dependencia.
5. Realizar las actividades de desarrollo humano programadas en la Subdireccin Local para la Integracin Social o Unidad Operativa localidad.
6. Responder por el adecuado mantenimiento, actualizacin y seguridad de los documentos y archivos de la dependencia.
7. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
8. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Las bases de datos de los usuarios son actualizadas permanentemente y contienen toda la informacin necesaria.
2. El inventario de los bienes de la Subdireccin Local para la Integracin Social y Unidades Operativas es actualizado de manera oportuna, de acuerdo con los ingresos y retiros de bienes y conforme a los procedimientos de la Secretara Resolucin nmero de Hoja No.
639 Distrital de Integracin Social.
3. Los requerimientos de suministros y equipos son elaborados oportunamente de tal forma que no se retrase la operacin de los proyectos.
4. Los documentos y libros de cajas menores y la elaboracin de conciliaciones bancarias realizadas en su dependencia son revisadas para establecer el estricto cumplimiento del procedimiento pre-establecidos para cada caso.
5. Las actividades de desarrollo humano se realizan oportunamente y de acuerdo con la programacin de la Subdireccin Local para la Integracin Social o la Unidad Operativa.
6. Los archivos y documentos de la dependencia permanecen actualizados y seguros de acuerdo con los procedimientos de gestin y seguridad documental.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Ley General de Archivo 2. Software de Archivo 3. Sistemas de Inventarios 4. Contabilidad Bsica 5. Sistema de Gestin Documental Institucional 6. Informtica Bsica
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo de formacin tecnolgica o tcnica profesional en Tecnologa Educativa, Educacin Preescolar, Educacin Recreacional y Artstica, Administracin Educativa, Sistemas o tres (3) aos de educacin superior en Educacin Preescolar, Psicopedagoga, Licenciatura en Educacin Bsica o Ciencias de la Educacin.
Experiencia
Nueve (9) meses de experiencia relacionada. II. PROPSITO PRINCIPAL
Registrar, organizar y repartir los documentos y correspondencia de la Dependencia y realizar los trmites para obtener los documentos requeridos para las actividades del rea.
Resolucin nmero de Hoja No.
640 III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCIN TERRITORIAL - DESPACHO
1. Registrar la correspondencia y documentos de trmite diario en la Dependencia.
2. Realizar el recorrido de reparto de informacin al interior de la dependencia o en otras instancias intra o interinstitucionales.
3. Llevar el control de la recepcin y envo de correspondencia.
4. Realizar los trmites de obtencin de documentos requeridos para la realizacin de actividades del rea o dependencia de desempeo laboral.
5. Organizar los documentos y correspondencia para su archivo o reparto.
6. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. La correspondencia y documentos de la dependencia son recibidos, registrados, repartidos y enviados oportunamente y de acuerdo con los procedimientos de gestin documental establecidos.
2. Los trmites de obtencin de documentos para las diferentes actividades son realizados oportuna y eficientemente.
3. El reparto de informacin y documentos al interior de la Dependencia, o en otras instancias intra o interinstitucionales se realiza oportuna y eficazmente.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Sistema de Gestin Documental Institucional 2. Nomenclatura y direcciones dentro de la ciudad
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo de formacin tecnolgica o tcnica profesional en Tecnologa Educativa, Educacin Preescolar, Educacin Recreacional y Artstica, Administracin Educativa, Sistemas o tres (3) aos de
Experiencia
Nueve (9) meses de experiencia relacionada. Resolucin nmero de Hoja No.
641 educacin superior en Educacin Preescolar, Licenciatura en Educacin Bsica, Psicopedagoga o Ciencias de la Educacin.
II. PROPSITO PRINCIPAL
Registrar, organizar y repartir los documentos y correspondencia de la Dependencia y realizar los trmites para obtener los documentos requeridos para las actividades del rea.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCIN GESTIN CORPORATIVA SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA APOYO LOGISTICO - REA DE BIENES Y SERVICIOS - DIRECCIN TERRITORIAL- SUBDIRECCIONES LOCALES PARA LA INTEGRACIN SOCIAL - CORRESPONDENCIA
1. Registrar la correspondencia y documentos de trmite diario en la Dependencia.
2. Realizar el recorrido de reparto de informacin al interior de la dependencia o en otras instancias intra o interinstitucionales.
3. Llevar el control de la recepcin y envo de correspondencia.
4. Realizar los trmites de obtencin de documentos requeridos para la realizacin de actividades del rea o dependencia de desempeo laboral.
5. Organizar los documentos y correspondencia para su archivo o reparto.
6. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
7. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. La correspondencia y documentos de trmite diario de la dependencia son recibidos y registrados oportunamente, siguiendo con los procedimientos establecidos por la Secretara.
2. El recorrido de reparto de informacin y documentos tanto al interior de la dependencia como a nivel intra o interinstitucional es completo, y cumple con la programacin diaria establecida.
Resolucin nmero de Hoja No.
642 3. El control de la recepcin y envo de documentos es claro y completo.
4. Los trmites de obtencin de documentos necesarios para las diferentes actividades de la dependencia son realizados oportuna y eficientemente.
5. Los documentos y correspondencia estn organizados correctamente para su archivo y reparto.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia. 2. Sistema de Gestin Documental del rea de Desempeo del cargo. 3. Tcnicas de Correspondencia y archivo.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Titulo de formacin tecnolgica o tcnica profesional en Tecnologa Administracin y Finanzas, Tecnologa de Sistemas, Sistemas de Informacin, Sistemas, Administracin de empresas, Contadura o tres (3) aos de educacin superior en Contadura, Administracin de Empresas, Ingeniera Industrial, Economa o Ingeniera de Sistemas
Experiencia
Nueve (9) meses de experiencia relacionada. II. PROPSITO PRINCIPAL
Revisar, actualizar y preparar informes sobre los procesos realizados en el rea de Gestin Humana y las actividades de Desarrollo Humano en la Secretara Distrital de Integracin Social.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCIN DE GESTIN CORPORATIVA SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA AREA DE TALENTO HUMANO - DESARROLLO HUMANO
1. Revisar y preparar los informes sobre los procesos y procedimientos que se realicen en el rea de Gestin Humana, para la ejecucin de las actividades de Desarrollo Humano.
2. Mantener actualizadas las bases de datos y cuadros estadsticos de la informacin y procesos que se desarrollan en el rea. Resolucin nmero de Hoja No.
643
3. Apoyar tcnicamente a los profesionales del rea en el diseo, anlisis y evaluacin de los procesos que se desarrollan en el rea de Gestin Humana.
4. Mantener actualizados los registros de movimientos y documentos que se generen en el rea de desempeo laboral.
5. Registrar y clasificar para el correspondiente trmite las solicitudes de los servidores y servidoras publicas.
6. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
7. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Los informes de los procesos y procedimientos de las actividades de Desarrollo Humano preparados oportunamente responden a los requerimientos del rea de Gestin Humana.
2. La actualizacin de las bases de datos y cuadros estadsticos de informacin y procesos del rea se realizan de manera permanente y precisa.
3. El diseo, anlisis y evaluacin de los procesos desarrollados en el rea que apoya responden a los requerimientos de la entidad en el rea de Gestin Humana.
4. Los registros de movimientos y documentos generados en el rea que actualiza estn de acuerdo con los lineamientos de la dependencia.
5. Las solicitudes de los servidores-as pblicas que registra y clasifica oportunamente para agilizar el trmite correspondiente en la dependencia.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia 2. Fundamentos de administracin de inventarios 3. Informtica bsica 4. Fundamentos de Administracin
Resolucin nmero de Hoja No.
644 VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo de formacin tecnolgica o tcnica profesional en Administracin y Finanzas, Sistemas, Contabilidad, Contabilidad Sistematizada, Contabilidad Financiera, Tecnologa de Sistemas, Sistemas de Informacin, Sistemas, Administracin Informtica, Sistematizacin, Anlisis de Sistemas, Administracin de Empresas, Contadura o tres (3) aos de educacin superior en Contadura, Administracin Financiera, Administracin de Empresas, Ingeniera Industrial, Economa o Ingeniera de Sistemas.
Experiencia
Nueve (9) meses de experiencia relacionada II. PROPSITO PRINCIPAL
Apoyar tcnicamente a los profesionales del rea en los procesos que se desarrollan para el suministro de los bienes a todas las dependencias de la Secretara Distrital de Integracin Social.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCIN DE GESTIN CORPORATIVA SUBDIRECCIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA REA APOYO LOGISTICO - BIENES Y SERVICIOS
1. Organizar el krdex del almacn, manteniendo al da los registros.
2. Preparar la documentacin necesaria para la legalizacin de los inventarios de la Entidad.
3. Recibir y clasificar los requerimientos de las diferentes dependencias de la Secretara Distrital de Integracin Social.
4. Mantener actualizadas las bases de datos y cuadros estadsticos de la informacin y procesos que se desarrollan en el rea.
5. Apoyar tcnicamente a los profesionales del rea en el diseo, anlisis y evaluacin de los procesos que se desarrollan para el suministro de los bienes en todas las dependencias.
6. Ejercer el autocontrol en todas las funciones del cargo. Resolucin nmero de Hoja No.
645
7. Las dems funciones que le sean asignadas por autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. La organizacin del kardex del almacn efectuada responde a los lineamientos establecidos en la dependencia para tal fin.
2. La preparacin de la documentacin que realiza oportunamente permite legalizar los inventarios de la Entidad.
3. Los requerimientos de las diferentes dependencias de la Secretara Distrital de Integracin Social recibidos y clasificados responden a los lineamientos establecidos en la dependencia.
4. Las bases de datos y cuadros estadsticos de informacin presentados responden a los procedimientos y procesos establecidos en la dependencia para tal fin.
5. Los procesos de diseo, anlisis y evaluacin desarrollados para el suministro de bienes que apoya responde a los requerimientos de la institucin.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia 2. Fundamentos de administracin de inventarios 3. Informtica bsica 4. Fundamentos de Administracin
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo de formacin tecnolgica o tcnica profesional en Tecnologa Administracin y Finanzas, Administracin Financiera y de Sistemas, Contabilidad, Contabilidad Sistematizada, Contabilidad Financiera, Tecnologa de Sistemas, Sistemas de Informacin, Sistemas, Administracin Informtica, Sistematizacin, Anlisis de Sistemas, Tcnico en Administracin de Empresas, Contadura o tres (3) aos de educacin superior en Contadura, Administracin Financiera, Administracin de Empresas, Ingeniera Industrial,
Experiencia
Nueve (9) meses de experiencia relacionada Resolucin nmero de Hoja No.
646 Economa o Ingeniera de Sistemas.
II. PROPSITO PRINCIPAL
Registrar en el software los movimientos y trmites de pago a particulares y funcionarios de la Secretara Distrital de Integracin Social efectuados diariamente para mantener al da los compromisos de la dependencia.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCIN DE GESTIN CORPORATIVA SUBDIRECCIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA REA DE RECURSOS FINANCIEROS CUENTAS
1. Registrar en el de software todos los movimientos y trmites de pago que se efecten diariamente en la dependencia.
2. Proyectar oficios sobre trmites y documentacin requerida para efectuar los pagos a particulares y funcionarios de la Secretara Distrital de Integracin Social.
3. Revisar los documentos que le sean allegados, con el fin de definir las condiciones y forma de pago, que se efecten a particulares y a funcionarios de la Secretara Distrital de Integracin Social.
4. Mantener actualizados los registros de movimientos y saldos de los compromisos cuyo seguimiento le sea asignado.
5. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
6. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Los movimientos y trmites de pago efectuado en la dependencia se registra diariamente permiten mantener informacin actualizada.
2. Los oficios sobre trmites y documentacin requerida que proyecta permiten efectuar los pagos a particulares y funcionarios de la Secretara Distrital de Integracin Social.
3. La revisin de los documentos allegados a la oficina permite definir las condiciones y forma de pago a particulares y funcionarios de la Secretara Distrital de Integracin Social.
4. La actualizacin de los registros de movimientos y saldos de los compromisos cuyo Resolucin nmero de Hoja No.
647 seguimiento le ha sido asignado responde a los lineamientos y procedimientos establecidos en la dependencia.
Ttulo de formacin tecnolgica o tcnica profesional en Tecnologa Administracin y Finanzas, Administracin Financiera y de Sistemas, Contabilidad, Contabilidad Sistematizada, Contabilidad Financiera, Tecnologa de Sistemas, Sistemas de Informacin, Sistemas, Administracin Informtica, Sistematizacin, Anlisis de Sistemas, Tcnico en Administracin de Empresas, Contadura o (3) tres aos de educacin superior en Contadura, Administracin Financiera, Administracin de Empresas, Ingeniera Industrial, Economa o Ingeniera de Sistemas.
Experiencia
Nueve (9) meses de experiencia relacionada II. PROPSITO PRINCIPAL
Realizar actividades de orientacin y estimulacin a la poblacin atendida en el CDS o CDI para fortalecer sus comportamientos de autocuidado, calidad de vida y bienestar de acuerdo con las polticas de la Secretara Distrital de Integracin Social.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCION POBLACIONAL SUBDIRECCION PARA LA FAMILIA SUBDIRECCION PARA LA ADULTEZ SUBDIRECCION PARA LA VEJEZ CENTRO DE DESARROLLO SOCIAL CENTRO DE DESARROLLO INFANTIL.
1. Participar en actividades recreativas como base del desarrollo cultural, bienestar y calidad de vida de los beneficiarios atendidos en el Centro de Desarrollo Social.
2. Orientar y reforzar la formacin de hbitos de aseo, orden y comportamiento de los nios-as atendidos y estimular a los adultos y adultos-as mayores en el compromiso Resolucin nmero de Hoja No.
648 con su autocuidado.
3. Realizar actividades de estimulacin y orientacin del comportamiento con los nios-as de los diferentes niveles.
4. Apoyar a los beneficiarios en la elaboracin de la tarea escolar.
5. Desarrollar las dems actividades inherentes al Modelo Pedaggico
6. Realizar recorridos de acompaamiento a las citas mdicas, educativas y salidas de los nios-as, adultos y adultos-as mayores atendidos en el Centro de Desarrollo Social. o Centro de Desarrollo Infantil.
7. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
8. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Las actividades recreativas realizadas peridicamente responden a las necesidades de la poblacin atendida y a los lineamientos del CDS o CDI.
2. La orientacin de los comportamientos de autocuidado de los nios-as, adultos y adultos-as mayores atendidos en el CDS o CDI permite estimular el compromiso hacia ellos mismos.
3. La estimulacin y orientacin del comportamiento realizadas permanentemente se ajusta a los requerimientos de los diferentes niveles atendidos.
4. El apoyo brindado a los beneficiarios en materia de tareas escolares responde a las necesidades de los mismos y a los lineamientos y polticas del CDI.
5. Las actividades realizadas se ajustan al Modelo Pedaggico de la Secretara Distrital de Integracin Social.
6. El acompaamiento realizado a las citas mdicas, educativas y salidas responde a los requerimientos de la poblacin atendida y a las polticas establecidas por la Subdireccin.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia 2. Fundamentos de Pedagoga 3. Fundamentos de Ldica y Recreacin
Resolucin nmero de Hoja No.
649 VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo de formacin tecnolgica o tcnica profesional en Tecnologa Educativa, Educacin Preescolar, Gerontologa, Educacin Recreacional y Artstica o Administracin Educativa, o tres (3) aos de educacin superior en Educacin Preescolar, Licenciatura en Educacin Bsica, Psicopedagoga, Ciencias de la Educacin, Psicologa, o trabajo social.
Experiencia
Nueve (9) meses de experiencia relacionada II. PROPSITO PRINCIPAL
Verificar que los documentos necesarios para la contratacin de la Secretara Distrital de Integracin Social cumplan con las leyes, normas y disposiciones para el correcto desarrollo de los trmites del rea de Contratacin.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCIN DE GESTIN CORPORATIVA SUBDIRECCIN DE CONTRATACIN
1. Contribuir en la verificacin de la existencia de estudios previos (econmicos y tcnicos), conveniencia oportunidad y dems elementos para poder llevar a cabo la contratacin de la Entidad.
2. Organizar y cuidar la documentacin e informacin que se tramiten en cada proceso de seleccin para ser entregados al rea de Archivo en la oportunidad debida.
3. Realizar y presentar informes en las diferentes dependencias de la Secretara Distrital de Integracin Social, as como los informes internos y externos previstos por la Ley.
4. Verificar en todas las operaciones el cumplimiento de leyes, normas y disposiciones dictadas para el correcto desarrollo de los trmites que se surten en el rea.
5. Elaborar los oficios de ejecucin dirigidos a los contratistas, una vez cumplidos los requisitos de la ejecucin y legalizacin de los contratos.
6. Brindar la informacin precisa y veraz en relacin con el estado de los procesos contractuales de la entidad, a las personas que la soliciten. Resolucin nmero de Hoja No.
650
7. Colaborar en el trmite de aprobacin de las garantas de los contratos celebrados por la Secretara Distrital de Integracin Social y llevar control de sus vigencias.
8. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
9. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. La verificacin de la existencia de estudios previos, conveniencia, oportunidad y dems elementos para llevar a cabo la contratacin de la Entidad en los que contribuye se ajusta a los lineamientos de la Subdireccin.
2. La documentacin e informacin que se tramita en cada proceso de seleccin que organiza es entregada oportunamente al rea de Archivo de acuerdo con los procedimientos establecidos por la Subdireccin.
3. Los informes presentados en las diferentes dependencias de la Secretara Distrital de Integracin Social y a nivel externo previstos por la ley que realiza cumplen con los requisitos de forma y contenido establecidos por la Subdireccin.
4. Los oficios de ejecucin dirigidos a los contratistas despus de cumplir los requisitos en la ejecucin y legalizacin de los contratos que elabora permiten se ajusta a los parmetros establecidos por la Subdireccin para el proceso de contratacin.
5. La informacin relacionada con el estado de los procesos contractuales de la Entidad que suministra a las personas que los soliciten sigue los lineamientos de la Secretara Distrital de Integracin Social.
6. El trmite de aprobacin de las garantas de los contratos de la Secretara Distrital de Integracin Social en los que Sociolabora, permite llevar el control de sus vigencias.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia 2. Informtica Bsica 3. Tcnicas de Archivo. 4. Conocimientos de Contratacin Administrativa.
Resolucin nmero de Hoja No.
651 VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Titulo de formacin tecnolgica o tcnica profesional en Tecnologa Educativa, Educacin Preescolar, Gerontologa, Administracin Educativa, Derecho, procedimientos jurdicos, Administracin de Empresas, Administracin y Finanzas, Administracin Financiera y de Sistemas, Contabilidad, Contabilidad sistematizada, Contabilidad Financiera, Contadura, Administracin de Recurso Humano o tres (3) anos de educacin Superior en Psicopedagoga, Pedagoga, Licenciatura en Educacin Bsica, Trabajo Social, Ciencias de la Educacin, Derecho, Administracin Publica, Contadura, Administracin Financiera, Ingeniera de Sistemas o Economa.
Experiencia
Nueve (9) meses de experiencia relacionada.
Resolucin nmero de Hoja No.
652 I. IDENTIFICACIN
Nivel J errquico: Tcnico Denominacin del Empleo: Tcnico Operativo Cdigo: 314 Grado: 07 No. De Cargos: Cuatro (4) Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del J efe Inmediato: Quien ejerza su supervisin directa.
II. PROPSITO PRINCIPAL
Realizar y responder por las labores de instalacin, reparacin y mantenimiento de equipos, carpintera, pintura, plomera, electricidad, cerrajera y albailera de la Dependencia.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCIN DE GESTIN CORPORATIVA - SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA AREA DE APOYO LOGISTICO - REA DE BIENES Y SERVICIOS - SERVICIOS GENERALES - TODAS LAS DEPENDENCIAS
1. Realizar los trabajos de instalaciones, reparacin y mantenimiento de equipos de telefona e intercomunicacin.
2. Realizar la supervisin de los contratos de mantenimiento que le sean asignados.
3. Responder por el mantenimiento de las plantas fsicas y uso adecuado de herramientas y elementos que emplee para el desarrollo de las actividades de reparaciones y mantenimiento.
4. Realizar labores de mantenimiento de Carpintera, pintura, plomera, electricidad en las unidades operativas.
5. Realizar labores de mantenimiento de Plomera e instalaciones elctricas en las unidades operativas.
6. Realizar labores de mantenimiento de Cerrajera y reparaciones menores de albailera. 7. Elaborar los requerimientos de los elementos necesarios para el mantenimiento de las instalaciones.
8. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
9. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el Resolucin nmero de Hoja No.
653 nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. La instalacin, reparacin y mantenimiento de equipos de telefona e intercomunicacin se realiza de manera eficiente y oportuna.
2. La supervisin de los contratos de mantenimiento asignados realizada permite verificar el cumplimiento de los trminos del contrato.
3. El mantenimiento de las plantas fsicas y uso de las herramientas y elementos de trabajo cumple con los parmetros establecidos por la Subdireccin.
4. Las labores de mantenimiento de carpintera, pintura, plomera, electricidad, cerrajera y reparaciones menores de albailera, requeridas en las Unidades Operativas son efectuadas de manera eficiente y oportuna.
5. Los requerimientos de los elementos necesarios para el mantenimiento de las instalaciones son precisos, oportunos y permiten a la Subdireccin aprobar oportunamente su adquisicin.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia. 2. Conocimientos bsicos sobre elaboracin y trmite de requerimiento de elementos de mantenimiento y supervisin de contratos de mantenimiento. 3. Conocimientos de Informtica bsica.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo de formacin tecnolgica o tcnica profesional en Metalmecnica, Electrnica, Construccin y Albailera, Plomera, Enchapes o tres (3) aos de educacin superior en Metalmecnica, Ingeniera Electrnica, o Ingeniera de Civil, Arquitectura.
Experiencia
Seis (6) meses de experiencia relacionada. II. PROPSITO PRINCIPAL
Recibir, verificar, revisar, organizar y almacenar los elementos devolutivos y de consumo que ingresan a las Subdirecciones para garantizar la prestacin de los servicios con calidad.
Resolucin nmero de Hoja No.
654 III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCIN POBLACIONAL SUBDIRECCIONES
1. Adelantar el recibo, revisin, verificacin, organizacin y almacenamiento de los elementos devolutivos y de consumo, que ingresan a la dependencia.
2. Supervisar la entrega de suministros al talento humano de la dependencia.
3. Organizar y clasificar la correspondencia que ingrese y salga de la dependencia.
4. Elaborar documentos y sistematizar las actividades de la dependencia para entregar informacin Intra o Interinstitucional.
5. Responder por la actualizacin y organizacin de los archivos de la dependencia.
6. Registrar las actividades y compromisos de la jefatura de la dependencia para facilitar su cumplimiento.
7. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
8. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Los elementos devolutivos y de consumo que ingresan a la dependencia que recibe, revisa y verifica de acuerdo con los procesos y procedimientos establecidos para ello.
2. Los suministros entregados al talento humano que supervisa responden a los requerimientos del personal y de la dependencia.
3. La correspondencia entrante y saliente que organiza y clasifica de acuerdo a los procedimientos establecidos para tal fin.
4. La elaboracin de los documentos y sistematizacin de actividades que elabora de manera clara y precisa responden a los requerimientos institucionales.
5. La organizacin de los archivos de la dependencia que realiza se ajusta a los lineamientos y procedimientos establecidos para tal fin.
6. El registro de las actividades y compromisos de la jefatura que adelanta diariamente facilita el cumplimiento de los mismos.
Resolucin nmero de Hoja No.
655 V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia 2. Informtica bsica 3. Manejo de correspondencia 4. Fundamentos de Archivstica
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo de formacin tecnolgica o tcnica profesional en, Administracin Financiera y de Sistemas, Sistemas, Ingeniera Industrial, Contabilidad, Contabilidad Sistematizada, Contadura o Administracin de Empresas o tres (3) aos de educacin superior en, Economa, Administracin de Empresas, Administracin Financiera, Ingeniera Industrial o Sistemas de informacin y documentacin.
Experiencia
Seis (6) meses experiencia relacionada. II. PROPSITO PRINCIPAL
Recibir, verificar, revisar, organizar y almacenar los elementos devolutivos y de consumo que ingresan al CDS de acuerdo con las especificaciones de factura y orden de compra para la prestacin de servicios con calidad.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCIN POBLACIONAL - SUBDIRECCIN PARA LA FAMILIA SUBDIRECCIN PARA LA ADULTEZ SUBDIRECCION PARA LA VEJEZ CDS
1. Adelantar el recibo, revisin, verificacin, organizacin y almacenamiento de los elementos devolutivos y de consumo, que ingresan al Centro, de acuerdo con las especificaciones de factura y orden de compra.
2. Elaborar la programacin de suministros para la atencin de las poblaciones beneficiarias en el Centro de Desarrollo Social
3. Verificar que el inventario del almacn este actualizado.
4. Estudiar y tramitar las solicitudes de materiales e implementos requeridos en el Centro para su buen funcionamiento y prestacin de servicios con calidad. Resolucin nmero de Hoja No.
656
5. Registrar los movimientos de salida e ingreso de materiales y suministros, mantener actualizado el Kardex.
6. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
7. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Los elementos devolutivos y de consumo que ingresan al CDS son recibidos, revisados y organizados de acuerdo con las especificaciones de factura y orden de compra segn procedimientos establecidos por la Subdireccin.
2. La programacin de suministros elaborada se ajusta a las necesidades y requerimientos del CDS para atender las poblaciones beneficiarias.
3. El inventario del almacn realizado se actualiza y ajusta a las normas y procedimientos establecidos por la Secretara.
4. Las solicitudes de materiales e implementos para la prestacin de los servicios que tramita responden a las necesidades y requerimientos del Centro.
5. El registro de los movimientos de salida e ingreso de materiales y suministros permite mantener actualizado el kardex.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia 2. Fundamentos de manejo de inventarios
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo de formacin tecnolgica o tcnica profesional en, Administracin Financiera y de Sistemas, Sistemas, Ingeniera Industrial, Contabilidad, Contabilidad Sistematizada, Contadura o Administracin de Empresas o tres (3) aos de educacin superior en, Economa, Administracin de Empresas, Administracin Financiera, Ingeniera
Experiencia
Seis (6) meses de experiencia relacionada. Resolucin nmero de Hoja No.
657 Industrial o Sistemas de informacin y documentacin.
II. PROPSITO PRINCIPAL
Suministrar los recursos materiales y equipos para el normal funcionamiento de la dependencia de acuerdo con los procesos y procedimientos establecidos por la Secretara.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCIN TERRITORIAL - SUBDIRECCIONES LOCALES PARA LA INTEGRACIN SOCIAL REA ADMINISTRATIVA
1. Suministrar oportunamente los recursos materiales que permitan el normal funcionamiento de la Subdireccin Local para la Integracin Social.
2. Actualizar el inventario de los bienes de la Subdireccin Local para la Integracin Social y Centro de Desarrollo Social
3. Organizar el Kardex de inventarios y suministros de la Subdireccin Local para la Integracin Social y sus Centros de Desarrollo Social adscritos.
4. Determinar los requerimientos de equipos y suministros de sistemas mediante inspeccin y reporte.
5. Revisar documentos, libros de cajas menores y apoyar la elaboracin de conciliaciones bancarias que se realicen en la Subdireccin Local para la Integracin Social.
6. Preparar los documentos y precotizaciones requeridos para la adquisicin de bienes y servicios por caja menor en la Subdireccin Local para la Integracin Social.
7. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
8. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Los recursos materiales suministrados de manera oportuna, permiten el normal funcionamiento de la Subdireccin Local.
2. El inventario de los bienes de la Subdireccin Local para la Integracin Social y del Resolucin nmero de Hoja No.
658 CDS efectuado se ajusta a las normas y procedimientos establecidos para tal fin.
3. La organizacin del kardex de inventarios y suministros est de acuerdo con los requerimientos y procedimientos establecidos para en la Subdireccin Local para la Integracin Social y los CDS.
4. Los requerimientos de equipos y suministros de sistemas de la Subdireccin Local para la Integracin Social y de los CDS que determina se efecta mediante la inspeccin y reporte oportuno y preciso.
5. La revisin de documentos, libros de cajas menores y las conciliaciones bancarias realizados se ajustan a las normas legales vigentes y a los lineamientos de la Secretara Distrital de Integracin Social.
6. La preparacin de documentos y precotizaciones que realiza permite adquirir bienes y servicios por caja menor en la Subdireccin Local para la Integracin Social.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia 2. Informtica bsica 3. Fundamentos de manejo de inventarios 4. Contabilidad bsica
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo de formacin tecnolgica o tcnica profesional en, Administracin Financiera y de Sistemas, Sistemas, Contabilidad, Contabilidad Sistematizada, Contadura o Administracin de Empresas o tres (3) aos de educacin superior en, Economa, Administracin de Empresas, Administracin Financiera, Ingeniera Industrial o Sistemas de informacin y documentacin.
Experiencia
Seis (6) meses de experiencia relacionada. II. PROPSITO PRINCIPAL
Actualizar las bases de datos de la Subdireccin Local para la Integracin Social para tener la informacin necesaria de los ciudadanos-as vinculados a los proyectos o demandantes de los servicios de la Secretara Distrital de Integracin Social. Resolucin nmero de Hoja No.
659 III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCIN TERRITORIAL - SUBDIRECCIONES LOCALES PARA LA INTEGRACIN SOCIAL REA OPERATIVA
1. Actualizar las bases de datos con la informacin necesaria de los ciudadanos y ciudadanas vinculados a los proyectos o demandantes de servicios.
2. Hacer el control sobre la informacin digitada.
3. Alimentar permanentemente el sistema central de registro de beneficiarios.
4. Preparar los documentos de Informacin solicitados por la ciudadana en relacin con la vinculacin y acceso a los servicios.
5. Enviar los archivos planos que se requieran en relacin con la informacin administrada.
6. Determinar mediante inspeccin o reporte las necesidades de materiales y equipos de sistematizacin para el desarrollo de la actividad laboral.
7. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
8. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Las bases de datos de los ciudadanos-as beneficiarios de los servicios de la Secretara Distrital de Integracin Social que actualiza permanentemente se ajustan a los requerimientos de la Subdireccin.
2. La informacin registrada de beneficiarios que realiza cumple con los requerimientos del Sistema de Informacin de la Secretara Distrital de Integracin Social.
3. La informacin digitada es controlada permanentemente para asegurar la confiabilidad de la informacin.
4. Los documentos de informacin solicitados por a la ciudadana preparados responden a las necesidades de informacin en relacin a vinculacin y acceso a los servicios.
5. Los archivos planos enviados son precisos y cumplen con los requerimientos en relacin con la informacin administrada.
Resolucin nmero de Hoja No.
660 6. La inspeccin o reporte realizado permite determinar los requerimientos de materiales y equipos de sistemas de la Subdireccin Local para la Integracin Social en el desarrollo de la actividad laboral.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia 2. Manejo de bases de datos 3. Fundamentos de Archivstica
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo de formacin tecnolgica o tcnica profesional en Administracin y Finanzas, Administracin Financiera y de Sistemas, Sistemas, Contabilidad, Contabilidad Sistematizada, o Administracin de Empresas o tres (3) aos de educacin superior en Contadura, Economa, Administracin de Empresas, Administracin Financiera, Ingeniera Industrial o Ingeniera de Sistemas.
Experiencia
Seis (6) meses de experiencia relacionada.
Resolucin nmero de Hoja No.
661 I. IDENTIFICACIN
Nivel J errquico: Tcnico Denominacin del Empleo: Instructor Cdigo: 313 Grado: 12 No. De Cargos: Ciento Cincuenta y Ocho (158) Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del J efe Inmediato: Quien ejerza la supervisin directa Naturaleza del Cargo: Carrera Administrativa
II. PROPSITO PRINCIPAL
Realizar visitas domiciliarias en los procesos de validacin social para la admisin de ciudadanos en los proyectos ejecutados en la Subdireccin Local para la Integracin Social, apoyar la elaboracin de diagnsticos locales para la atencin de ciudadanos y desarrollar actividades de formacin grupal en el proyecto de desempeo laboral.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCIN TERRITORIAL - SUBDIRECCIONES LOCALES PARA LA INTEGRACIN SOCIAL PROYECTOS
1. Realizar visitas domiciliarias en los procesos de validacin social, para la admisin de ciudadanos-as en los proyectos y servicios de la Secretara Distrital de Integracin Social, ejecutadas en la Subdireccin Local para la Integracin Social.
2. Realizar la planeacin y elaboracin de diagnsticos locales, para la atencin a los ciudadanos-as.
3. Llevar el control sobre los registros de admitidos-as en los proyectos y servicios, as como de demanda de servicios.
4. Organizar y coordinar actividades con entidades pblicas y privadas que desarrollen programas similares o complementarios para fortalecer la gestin tcnica y financiera de los proyectos.
5. Realizar seguimiento a las personas atendidas, vinculadas o remitidas, para evaluar la gestin tcnica.
6. Desarrollar y coordinar actividades de formacin grupal con los ciudadanos-as atendidos y sus familias, en el proyecto de desempeo laboral.
7. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
Resolucin nmero de Hoja No.
662 8. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Las visitas domiciliares en los procesos de admisin de ciudadano-as en los proyectos y servicios de la Secretara Distrital de Integracin Social responden a los estndares requeridos para la validacin social y a los procedimientos establecidos por la Entidad.
2. Los diagnsticos locales para la atencin a los ciudadanos-as son planeados y elaborados de acuerdo con los estndares establecidos por la Secretara Distrital de Integracin Social.
3. El control de los registros de admitidos-as en los proyectos y servicios as como la demanda de los mismos, es exacto y oportuno a fin de que los gerentes cuenten con informacin confiable sobre el tema.
4. Las actividades con entidades que desarrollen programas similares o complementarios se organizan y coordinan eficientemente, de tal forma que se fortalezca la gestin tcnica y financiera de los proyectos.
5. El seguimiento a las personas admitidas, atendidas, vinculadas o remitidas, es permanente y suficiente para evaluar la gestin tcnica
6. Las actividades de formacin grupal con los ciudadanos-as y sus familias, que desarrolla y coordina contribuyen al logro de las metas y objetivos de los proyectos institucionales.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia 2. Conocimientos sobre Derechos Humanos 3. Conocimientos de Problemtica Social 4. Conocimientos sobre Poblacin con Vulnerabilidad 5. Conocimientos de Informtica Bsica.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo de formacin tecnolgica o tcnica profesional en Tecnologa Educativa, Educacin Preescolar, Recreacin, Artstica, Educacin Fsica, Desarrollo
Experiencia
Quince (15) meses de experiencia relacionada. Resolucin nmero de Hoja No.
663 Infantil, Administracin Educativa, Administracin de Personal, Administracin del Recurso Humano, Administracin de Empresas, Gestin Bancaria y Financiera, Gestin Ambiental, Promocin Social o tres (3) aos de educacin superior en Licenciatura en Educacin Especial, Licenciatura en Educacin Bsica, Psicopedagoga, Pedagoga, Preescolar, Literatura, Espaol, Biolgicas o Sociales, Psicologa, Fonoaudiologa, Pedagoga Reeducativa o Psicologa Comunitaria, Administracin y Gestin Ambiental, Administracin de Empresas, Contadura, Economia o Ingenieria de Alimentos.
II. PROPSITO PRINCIPAL
Organizar y realizar actividades pedaggicas, recreativas, culturales y deportivas con el fin de lograr el desarrollo integral de los nios-as, encuentros y talleres con las familias vinculadas para promover el mejoramiento de las condiciones y calidad de vida de los nios-as.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCIN TERRITORIAL - SUBDIRECCIONES LOCALES PARA LA INTEGRACIN SOCIAL UNIDADES OPERATIVAS JARDINES
1. Elaborar planear, organizar y realizar las actividades pedaggicas del nivel de nios y nias a cargo.
2. Desarrollar encuentros, conversatorios, talleres con las familias vinculadas al proyecto para promover el mejoramiento de las condiciones y calidad de vida de los nios-as, en concordancia con los fines pedaggicos de la Educacin Inicial.
3. Elaborar el observador de seguimiento de cada uno de los nios y nias a cargo para dar cuenta de su desarrollo necesidades y caractersticas.
4. Preparar y presentar informes de tipo pedaggico, dirigidos a las familias de los nios-as atendidos, a las instituciones educativas o de salud que lo requieran.
5. Elaborar documentos o informes para participar en los Comits Pedaggicos Institucionales, en las jornadas pedaggicas o estudios de caso.
Resolucin nmero de Hoja No.
664 6. Desarrollar en nios y nias hbitos de auto cuidado y convivencia, respetuosa pacifica y democrtica, fomentado la vivencia de los derechos y la participacin en la vida cotidiana. 7. Orientar a los nios y nias atendidos en la construccin y desarrollo de hbitos nutricionales favorables a su crecimiento y salud.
8. Atender las variaciones de estado anmico y salud y reportarlas oportunamente al J efe-a mediato.
9. Responder y acompaar a los nios y las nias en las horas de juego libre y descanso.
10. Organizar y realizar salidas pedaggicas y actividades recreativas, culturales deportivas o artsticas en el marco del Proceso pedaggico integral previsto.
11. Organizar con los nios-as la decoracin y adaptacin de los espacios de trabajo pedaggico
12. Organizar las actividades de higiene y limpieza con los nios y nias para fomentar la construccin de ambientes saludables e higinicos.
13. Recibir y organizar papelera y material pedaggico con destino a los nios y nias.
14. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
15. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO
1. Las actividades pedaggicas planeadas que organiza y realiza estn de acuerdo con el nivel de los nios-as a cargo.
2. Los encuentros, conversa torios y talleres que desarrolla con las familias promueven el mejoramiento de la calidad de vida de los nios y estn de acuerdo con los fines pedaggicos de la educacin inicial.
3. Los observadores de seguimiento de los nios-as a cargo que elabora cuidadosamente, contienen toda la informacin sobre al desarrollo de los nios-as y sus necesidades.
4. Los informes pedaggicos dirigidos a las familias de los nios-as, instituciones educativas o de salud que prepara siguen los parmetros establecidos por la Subdireccin y contienen informacin precisa y suficiente.
Resolucin nmero de Hoja No.
665 5. Los documentos e informes necesarios para participar en los Comits Pedaggicos, en las jornadas pedaggicas o estudios de caso que prepara y presenta son claros y precisos.
6. Los hbitos de auto cuidado y convivencia respetuosa, el fomentar la vivencia de sus derechos en los nios-as a cargo que desarrolla permanentemente, siguen las directrices establecidas por la Subdireccin.
7. El desarrollo de hbitos nutricionales favorables para el adecuado desarrollo y crecimiento de los nios-as a cargo, se efecta mediante la orientacin permanente de los nios en esta materia.
8. Las variaciones de estado anmico o salud se atienden y reportan oportunamente al jefe inmediato de acuerdo con la urgencia requerida para cada caso para su atencin oportuna.
9. El acompaamiento de los nios-as a cargo en las horas de juego y descanso se efecta de manera permanente y cuidadosa.
10. Las salidas pedaggicas y actividades recreativas, culturales, deportivas y artsticas organizadas que realiza estn dentro del marco del proceso pedaggico previsto.
11. La decoracin y adaptacin de los espacios de trabajo pedaggico sigue los parmetros establecidos por la Subdireccin.
12. Las actividades de higiene y limpieza de los nios-as que desarrolla permanentemente, fomentan la construccin de ambientes saludables e higinicos.
13. La papelera y material pedaggico para los nios-as que recibe se organiza y almacena cuidadosamente.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia. 2. Derechos de los Nios y Nias 3. tica y Valores 4. Conocimientos Bsicos sobre Pedagoga Infantil 5. Conocimientos Generales sobre Pautas de Crianza Positivas 6. Conocimientos Generales sobre Psicologa Evolutiva , Nios -as 7. Conocimientos Generales en Prevencin y Manejo de Accidentes
Resolucin nmero de Hoja No.
666 VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo de formacin tecnolgica o tcnica profesional en Tecnologa Educativa, Educacin Preescolar, Recreacin, Artstica, Educacin Fsica, Desarrollo Infantil, Administracin Educativa, Promocin Social o tres (3) aos de educacin superior en Licenciatura en Educacin Especial, Licenciatura en Educacin Bsica, Psicopedagoga, Pedagoga, Preescolar, Literatura, Espaol, Biolgicas o Sociales, Psicologa, Fonoaudiologa, Pedagoga Reeducativa o Psicologa Comunitaria.
Experiencia
Quince (15) meses de experiencia relacionada. II. PROPSITO PRINCIPAL
Organizar y realizar actividades pedaggicas, recreativas, culturales y deportivas con el fin de lograr el desarrollo integral de los nios-as a cargo. Preparar y presentar los informes y documentos de tipo pedaggico que se requieran.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCIN POBLACIONAL - SUBDIRECCIN PARA LA FAMILIA - UNIDADES OPERATIVAS
1. Elaborar planear, organizar y realizar las actividades pedaggicas del nivel de nios y nias a cargo.
2. Elaborar el observador de seguimiento de cada uno de los nios y nias a cargo para dar cuenta de su desarrollo necesidades y caractersticas.
3. Preparar y presentar informes de tipo pedaggico, dirigidos a los profesionales de intervencin teraputica y a las instituciones educativas o de salud que lo requieran.
4. Elaborar documentos o informes para participar en los Comits Pedaggicos Institucionales y en las jornadas o estudios de caso.
5. Desarrollar en nios y nias hbitos de auto cuidado y convivencia, respetuosa pacifica y democrtica, fomentado la vivencia de los derechos y la participacin en la vida cotidiana. Resolucin nmero de Hoja No.
667
6. Orientar a los nios y nias atendidos en la construccin y desarrollo de hbitos nutricionales favorables a su crecimiento y salud.
7. Atender las variaciones de estado anmico y salud y reportarlas oportunamente al J efe Inmediato.
8. Responder y acompaar a los nios y las nias en las horas de juego libre y descanso.
9. Organizar con los nios y nias actividades recreativas y culturales
10. Supervisar y orientar a los nios-as en la realizacin de las tareas escolares.
11. Organizar con los nios-as la decoracin y adaptacin de los espacios de trabajo pedaggico.
12. Organizar y realizar salidas pedaggicas y actividades recreativas, culturales deportivas o artsticas en el marco del Proceso pedaggico integral previsto.
13. Organizar las actividades de higiene y limpieza con los nios y nias para fomentar la construccin de ambientes saludables e higinicos.
14. Recibir y organizar papelera y material pedaggico con destino a los nios y nias.
15. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
16. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Las actividades pedaggicas que planea se realizan de acuerdo con el nivel de los nios-as a cargo.
2. Los observadores de seguimiento de los nios-as a cargo que elabora cuidadosamente, contienen toda la informacin sobre al desarrollo de los nios-as y sus necesidades.
3. Los informes pedaggicos dirigidos a las familias de los nios-as, instituciones educativas o de salud que prepara siguen los parmetros establecidos por la Subdireccin y contienen informacin precisa y suficiente.
4. Los documentos e informes necesarios para participar en los Comits Pedaggicos, en las jornadas pedaggicas o estudios de caso que prepara y presenta son claros Resolucin nmero de Hoja No.
668 y precisos.
5. Los hbitos de auto cuidado y convivencia respetuosa, el fomentar la vivencia de sus derechos en los nios-as a cargo que desarrolla permanentemente, siguen las directrices establecidas por la Subdireccin.
6. El desarrollo de hbitos nutricionales favorables para el adecuado desarrollo y crecimiento de los nios-as a cargo, se efecta mediante la orientacin permanente de los nios en esta materia.
7. Las variaciones de estado anmico o salud se atienden y reportan oportunamente al jefe inmediato de acuerdo con la urgencia requerida para cada caso para su atencin oportuna.
8. El acompaamiento de los nios-as a cargo en las horas de juego y descanso se efecta de manera permanente y cuidadosa.
9. Las actividades recreativas y culturales que organiza siguen las directrices de la Subdireccin en esta materia.
10. La supervisin de la realizacin de las tareas escolares por parte de los nios-as les facilita la comprensin y el aprendizaje.
11. La decoracin y adaptacin de los espacios de trabajo pedaggico sigue los parmetros establecidos por la Subdireccin.
12. Las salidas pedaggicas y actividades recreativas, culturales, deportivas y artsticas organizadas que realiza estn dentro del marco del proceso pedaggico previsto.
13. Las actividades de higiene y limpieza de los nios-as que desarrolla permanentemente, fomentan la construccin de ambientes saludables e higinicos.
14. La papelera y material pedaggico para los nios-as que recibe se organiza y almacena cuidadosamente.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia. 2. Derechos de los Nios y Nias 3. Conocimientos Generales sobre Derechos Humanos 4. Conocimientos Generales sobre Pedagoga Infantil 5. Conocimientos Generales sobre Pautas de Crianza Positivas 6. Conocimientos Generales en Prevencin y Manejo de Accidentes
Resolucin nmero de Hoja No.
669 VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo de formacin tecnolgica o tcnica profesional en Tecnologa Educativa, Educacin Preescolar, Recreacin, Artstica, Educacin Fsica, Desarrollo Infantil, Administracin Educativa, Promocin Social o tres (3) aos de educacin superior en Licenciatura en Educacin Especial, Licenciatura en Educacin Bsica, Psicopedagoga, Pedagoga, Preescolar, Literatura, Espaol, Biolgicas o Sociales, Psicologa, Fonoaudiologa, Pedagoga Reeducativa o Psicologa Comunitaria.
Experiencia
Quince (15) meses de experiencia relacionada. II. PROPSITO PRINCIPAL
Organizar y realizar actividades deportivas, culturales, ocupacionales y artsticas, con el fin de lograr el bienestar, participacin, desarrollo social y calidad de vida de la poblacin adulta. Preparar y presentar los informes y documentos que se requieran.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCIN POBLACIONAL SUBDIRECCIN PARA LA ADULTEZ Y SUBDIRECCION PARA LA VEJEZ - UNIDADES OPERATIVAS
1. Programar realizar y evaluar las actividades deportivas, ocupacionales, artsticas y recreativas, dirigidas a los viejos-as atendidos para su participacin, desarrollo social y calidad de vida.
2. Organizar con la poblacin atendida proyectos ocupacionales.
3. Elaborar informes de programacin, ejecucin y evaluacin que se requiera.
4. Mantener actualizados los registros de seguimiento individual de los usuarios a su cargo.
5. Informar al coordinador de turno o unidad cualquier modificacin en el estado de salud, aspecto fsico o comportamiento de los usuarios a su cargo.
6. Desarrollar en viejos-as hbitos de auto cuidado y convivencia, respetuosa pacifica y democrtica, fomentado la vivencia de los derechos y la participacin ciudadana. Resolucin nmero de Hoja No.
670
7. Orientar a los viejos-as atendidos en la construccin y desarrollo de hbitos nutricionales favorables a su salud.
8. Responder y acompaar a los viejas en las horas de juego libre y descanso, as como en salidas.
9. Organizar con la poblacin atendida salidas pedaggicas y actividades recreativas, culturales deportivas o artsticas.
10. Organizar con los viejos-as la decoracin y adaptacin de los espacios de trabajo, recreacin y dems actividades.
11. Organizar las actividades de higiene y limpieza con los viejos-as para fomentar la construccin de ambiente saludable e higinico.
12. Recibir papelera y material de trabajo con destino a las actividades realizadas con los viejos-as.
13. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Las actividades deportivas, culturales, artsticas y recreativas que planea se realizan de acuerdo a las condiciones de la poblacin que atiende.
2. Los observadores de seguimiento de la poblacin a cargo que elabora cuidadosamente, contienen toda la informacin sobre su desarrollo social y necesidades.
3. Los informes peridicos requeridos siguen los parmetros establecidos por la Direccin y contienen informacin precisa y suficiente.
4. Los hbitos de auto cuidado y convivencia respetuosa, el fomentar la vivencia de sus derechos en la poblacin a cargo que desarrolla permanentemente, siguen las directrices establecidas por la Direccin.
5. Las variaciones de estado anmico o salud se atienden y reportan oportunamente al jefe inmediato de acuerdo con la urgencia requerida para cada caso para su atencin oportuna.
6. Las actividades recreativas y culturales que organiza siguen las directrices de la Direccin en esta materia.
Resolucin nmero de Hoja No.
671 7. La decoracin y adaptacin de los espacios de trabajo sigue los parmetros establecidos por la Direccin.
8. Las salidas pedaggicas y actividades recreativas, culturales, deportivas y artsticas organizadas que realiza estn dentro del marco del proceso pedaggico previsto.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia. 2. Conocimientos Generales sobre Derechos Humanos 3. Conocimientos Generales en Prevencin y Manejo de Accidentes
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo de formacin tecnolgica o tcnica profesional en Tecnologa Educativa, Educacin Recreacional y Artstica o Administracin Educativa, Promocin Social o Gerontologa o tres (3) aos de educacin superior en Licenciatura en Educacin Especial, Licenciatura en Educacin Bsica, Psicopedagoga, Pedagoga o Ciencias de la Educacin.
Experiencia
Quince (15) meses de experiencia relacionada. II. PROPSITO PRINCIPAL
Asegurar que los proyectos pedaggicos que se adelantan en los CDI, se ejecuten cumpliendo con los lineamientos y objetivos establecidos por la Subdireccin para la infancia.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCION TERRITORIAL - SUBDIRECCIONES LOCALES PARA LA INTEGRACIN SOCIAL- EQUIPO PEDAGGICO DIRECCION POBLACIONAL - SUBDIRECCIN PARA LA INFANCIA
1. Elaborar los requerimientos de materiales pedaggicos y textos que apoyen la implementacin del modelo pedagogico en los CDI.
2. Supervisar la planeacin y ejecucin de los proyectos pedagogicos de aula en el Centro de Desarrollo Infantil .
3. Organizar actividades de intercambio y coordinacin entre las diferentes CDI para el Resolucin nmero de Hoja No.
672 fortalecimiento colectivo de los procesos pedagogicos.
4. Programar y desarrollar las jornadas pedagogicas locales, con participacin de todas las modalidades del proyecto de educacin inicial.
5. Organizar las actividades culturales,artisticas y deportivas mediante los procesos de coordinacin intra e inter institucional con entidades que cumplan funciones de educacin inicial.
6. Elaborar documentos tecnicos de aporte a la gestion pedagogica de los CDI.
7. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
8. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Los requerimientos de materiales pedaggicos y textos para la implementacin del modelo pedaggico en los CDI se elaboran de manera precisa y oportuna.
2. La planeacin y ejecucin de los proyectos pedaggicos de aula en los Centros es supervisada de manera permanente.
3. Las actividades de intercambio y coordinacin entre las diferentes CDI, se organizan peridicamente con el fin de fortalecer los procesos pedaggicos.
4. Las jornadas pedaggicas locales que programa y organiza peridicamente con la participacin de todas las modalidades de educacin inicial.
5. Las actividades culturales, artsticas y deportivas se organizan y coordinan en forma permanente de acuerdo con los lineamientos de la Subdireccin.
6. Los documentos tcnicos que elabora aportan a la gestin pedaggica de los CDI.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia 2. Informtica Bsica
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios Ttulo de formacin tecnolgica o tcnica profesional en Tecnologa Educativa,
Experiencia Quince (15) meses de experiencia relacionada. Resolucin nmero de Hoja No.
673 Educacin Preescolar, Recreacin, Artstica, Educacin Fsica, Desarrollo Infantil, Administracin Educativa o tres (3) aos de educacin superior en Licenciatura en Educacin Especial, Licenciatura en Educacin Bsica, Psicopedagoga, Pedagoga, Preescolar, Literatura, Espaol, Biolgicas o Sociales, Psicologa, Fonoaudiologia, Pedagoga Reeducativa o Psicologa Comunitaria.
II. PROPSITO PRINCIPAL
Apoyar la elaboracin, ejecucin y evaluacin de los programas, planes culturales y recreo deportivo con el propsito de mejorar el clima organizacional, la calidad de vida de los servidores-as pblicos, sus familias y por ende el buen funcionamiento de la Secretara Distrital de Integracin Social.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCIN DE GESTIN CORPORATIVA SUBDIRECCIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA AREA DE TALENTO HUMANO- EVENTOS
1. Apoyar los programas, planes culturales y recreo deportivos que se desarrollen en el rea de Talento Humano, eventos especiales con el propsito de desarrollar y mejorar el clima organizacional, la calidad de vida de los servidores-as pblicos, y a sus familias y por ende el buen funcionamiento de la entidad.
2. Llevar los registros consolidados de las actividades culturales y recreo deportivos - eventos - realizados en la Secretara Distrital de Integracin Social, manteniendo actualizada la base de datos del sistema de informacin.
3. Apoyar la organizacin de eventos que generen interaccin entre los servidores as pblico de la Secretara Distrital de Integracin Social y sus familias.
4. Apoyar la elaboracin de proyecciones de costos de las actividades recreo deportivas y eventos para estudio y aprobacin del Director-a Tcnico-a Gestin Corporativa, de acuerdo con la programacin diseada.
5. Apoyar la evaluacin y seguimiento de la ejecucin de los eventos y actividades recreo deportivas, promoviendo y brindando informacin oportuna al servidor-a pblico acerca de los mismos.
6. Apoyar la elaboracin y diseo del material publicitario de las actividades que se realicen.
Resolucin nmero de Hoja No.
674 7. Apoyar la realizacin de los estudios tcnicos precontractuales, requeridos para la ejecucin de las actividades de acuerdo con el plan de accin anual.
8. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Los programas, planes culturales y recreo deportivos, responden a mejorar el clima organizacional, la calidad de vida de los servidores-as pblicos de la Secretara Distrital de Integracin Social y de sus familias.
2. Las actividades culturales y recreo deportivas realizadas en la Secretara Distrital de Integracin Social, son programadas, organizadas y registradas en forma consolidada y cumplen con los parmetros establecidos por talento humano para tal efecto.
3. Las actividades y eventos generarn interaccin entre los servidores-as pblicos de la Secretara Distrital de Integracin Social y sus familias.
4. La programacin diseada sobre actividades culturales y recreo deportivas, est elaborada con proyecciones de costos para ser estudiada y aprobada por el Director-a Tcnico-a Gestin Corporativa.
5. Los programas, planes culturales y recreo deportivos para los servidores-as pblicos, son preparados, publicitados e informados, ejecutados y evaluados para mejorar el clima de la organizacin y la calidad de vida de los funcionarios y sus familias.
6. La ejecucin de las actividades culturales y recreo deportivas, responden a los estudios tcnicos precontractuales y al plan de accin del Talento Humano.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Diseo y ejecucin de actividades culturales y recreo deportiva 2. Elaboracin de proyectos 3. Informtica Bsica
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios Ttulo de formacin tcnica en Administracin de Personal, tcnico educativo, tcnico en educacin recreo deportiva o comunicador social.
Experiencia Doce (12) meses de experiencia relacionada. Resolucin nmero de Hoja No.
675 I. DENTIFICACIN
Nivel J errquico: Tcnico Denominacin del Empleo: Instructor Cdigo: 313 Grado: 09 No. De Cargos: Treinta y Tres (33) Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del J efe Inmediato: Quien ejerza la supervisn directa Naturaleza del Cargo: Carrera Administrativa
II. PROPSITO PRINCIPAL
Organizar y realizar actividades pedaggicas, recreativas, culturales y deportivas con el fin de lograr el desarrollo integral de los nios-as a cargo. Preparar y presentar los informes que se requieran.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCIN TERRITORIAL - SUBDIRECCIONES LOCALES PARA LA INTEGRACIN SOCIAL UNIDADES OPERATIVAS - JARDINES
1. Elaborar planear, organizar y realizar las actividades pedaggicas del nivel de nios y nias a cargo.
2. Elaborar el observador de seguimiento de cada uno de los nios y nias a cargo para dar cuenta de su desarrollo necesidades y caractersticas.
3. Preparar y presentar informes de tipo pedaggico, dirigidos a las familias de los nios-as atendidos, a las instituciones educativas o de salud que lo requieran.
4. Desarrollar en nios y nias hbitos de auto cuidado y convivencia, respetuosa pacifica y democrtica, fomentado la vivencia de los derechos y la participacin en la vida cotidiana.
5. Orientar a los nios y nias atendidos en la construccin y desarrollo de hbitos nutricionales favorables a su crecimiento y salud.
6. Atender las variaciones de estado anmico y salud y reportarlas oportunamente al J efe-a mediato. 7. Responder y acompaar a los nios y las nias en las horas de juego libre y descanso.
8. Organizar y realizar salidas pedaggicas y actividades recreativas, culturales deportivas o artsticas en el marco del Proceso pedaggico integral previsto. Resolucin nmero de Hoja No.
676
9. Organizar con los nios-as la decoracin y adaptacin de los espacios de trabajo pedaggico
10. Organizar las actividades de higiene y limpieza con los nios y nias para fomentar la construccin de ambientes saludables e higinicos.
11. Recibir y organizar papelera y material pedaggico con destino a los nios y nias.
12. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
13. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Las actividades pedaggicas organizadas y realizadas se encuentran de acuerdo con el nivel de los nios a cargo.
2. El observador de seguimiento de los nios-as a cargo que elabora cuidadosamente, contienen toda la informacin sobre al desarrollo de los nios-as y sus necesidades.
3. Los informes pedaggicos dirigidos a las familias de los nios-as, instituciones educativas o de salud que prepara siguen los parmetros establecidos por la Subdireccin y contienen informacin precisa y suficiente.
4. Los hbitos de auto cuidado y convivencia respetuosa, el fomentar la vivencia de sus derechos en los nios-as a cargo que desarrolla permanentemente, siguen las directrices establecidas por la Subdireccin.
5. El desarrollo de hbitos nutricionales favorables para el adecuado desarrollo y crecimiento de los nios-as a cargo, se efecta mediante la orientacin permanente de los nios en esta materia.
6. Las variaciones de estado anmico o salud se atienden y reportan oportunamente al jefe inmediato de acuerdo con la urgencia requerida para cada caso para su atencin oportuna.
7. El acompaamiento de los nios-as a cargo en las horas de juego y descanso se efecta de manera permanente y cuidadosa.
8. Las salidas pedaggicas y actividades recreativas, culturales, deportivas y artsticas organizadas que realiza estn dentro del marco del proceso pedaggico previsto. Resolucin nmero de Hoja No.
677
9. Las actividades de higiene y limpieza de los nios-as que desarrolla permanentemente, fomentan la construccin de ambientes saludables e higinicos
10. La papelera y material pedaggico para los nios-as que recibe se organiza y almacena cuidadosamente.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia 2. Derechos de los Nios y Nias 3. Conocimientos Bsicos de Pedagoga Infantil 4. tica y Valores 5. Conocimientos Generales sobre Pautas de Crianza Positivas 6. Conocimientos Generales sobre el Desarrollo Evolutivo de los Nios
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Formacin tecnolgica o tcnica profesional en Tecnologa Educativa, Educacin Preescolar, Recreacin, Artstica, Educacin Fsica, Desarrollo Infantil, Administracin Educativa o tres (3) aos de educacin superior en Licenciatura en Educacin Especial, Licenciatura en Educacin Bsica, Psicopedagoga, Pedagoga, Preescolar, Literatura, Espaol, Biolgicas o Sociales, Psicologa, Fonoaudiologa, Pedagoga Reeducativa o Psicologa Comunitaria.
Experiencia
Nueve (9) meses de experiencia relacionada. II. PROPSITO PRINCIPAL
Organizar y realizar actividades pedaggicas, recreativas, culturales y deportivas con el fin de lograr el desarrollo integral de los nios-as a cargo. Preparar y presentar los informes de tipo pedaggico que se requieran.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCIN POBLACIONAL - SUBDIRECCIN PARA LA FAMILIA UNIDADES Resolucin nmero de Hoja No.
678 OPERATIVAS
1. Elaborar planear, organizar y realizar las actividades pedaggicas del nivel de nios y nias a cargo.
2. Elaborar el observador de seguimiento de cada uno de los nios y nias a cargo para dar cuenta de su desarrollo necesidades y caractersticas.
3. Preparar y presentar informes de tipo pedaggico, dirigidos a los profesionales de intervencin teraputica y a las instituciones educativas o de salud que lo requieran.
4. Desarrollar en nios y nias hbitos de auto cuidado y convivencia, respetuosa pacifica y democrtica, fomentado la vivencia de los derechos y la participacin en la vida cotidiana.
5. Orientar a los nios y nias atendidos en la construccin y desarrollo de hbitos nutricionales favorables a su crecimiento y salud.
6. Responder y acompaar a los nios y las nias en las horas de juego libre y descanso.
7. Organizar con los nios y nias actividades recreativas y culturales
8. Supervisar y orientar a los nios-as en la realizacin de las tareas escolares.
9. Organizar con los nios-as la decoracin y adaptacin de los espacios de trabajo pedaggico.
10. Organizar y realizar salidas pedaggicas y actividades recreativas, culturales deportivas o artsticas en el marco del Proceso pedaggico integral previsto.
11. Organizar las actividades de higiene y limpieza con los nios y nias para fomentar la construccin de ambientes saludables e higinicos.
12. Recibir y organizar papelera y material pedaggico con destino a los nios y nias.
13. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
14. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
Resolucin nmero de Hoja No.
679 IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Las actividades pedaggicas organizadas y realizadas se encuentran de acuerdo con el nivel de los nios-as a cargo.
2. El observador de seguimiento de los nios-as a cargo que elabora cuidadosamente, contienen toda la informacin sobre al desarrollo de los nios-as y sus necesidades.
3. Los informes pedaggicos dirigidos a las familias de los nios-as, instituciones educativas o de salud que prepara siguen los parmetros establecidos por la Subdireccin y contienen informacin precisa y suficiente.
4. Los hbitos de auto cuidado y convivencia respetuosa, el fomentar la vivencia de sus derechos en los nios-as a cargo que desarrolla permanentemente, siguen las directrices establecidas por la Subdireccin.
5. El desarrollo de hbitos nutricionales favorables para el adecuado desarrollo y crecimiento de los nios-as a cargo, se efecta mediante la orientacin permanente de los nios en esta materia.
6. Las variaciones de estado anmico o salud se atienden y reportan oportunamente al jefe inmediato de acuerdo con la urgencia requerida para cada caso para su atencin oportuna.
7. El acompaamiento de los nios-as a cargo en las horas de juego y descanso se efecta de manera permanente y cuidadosa.
8. Las salidas pedaggicas y actividades recreativas, culturales, deportivas y artsticas organizadas que realiza estn dentro del marco del proceso pedaggico previsto.
9. La decoracin y adaptacin de los espacios de trabajo pedaggico sigue los parmetros establecidos por la Subdireccin.
10. Las actividades de higiene y limpieza de los nios-as que desarrolla permanentemente, fomentan la construccin de ambientes saludables e higinicos.
11. La papelera y material pedaggico para los nios-as que recibe se organiza y almacena cuidadosamente.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia 2. Derechos de los Nios y Nias 3. Conocimientos Generales de Pedagoga Infantil Resolucin nmero de Hoja No.
680 4. Conocimientos Generales sobre Pautas de Crianza Positivas 5. Conocimientos Generales en Prevencin y Manejo de Accidentes
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo de formacin tecnolgica o tcnica profesional en Tecnologa Educativa, Educacin Preescolar, Recreacin, Artstica, Educacin Fsica, Desarrollo Infantil, Administracin Educativa o tres (3) aos de educacin superior en Licenciatura en Educacin Especial, Licenciatura en Educacin Bsica, Psicopedagoga, Pedagoga, Preescolar, Literatura, Espaol, Biolgicas o Sociales, Psicologa, Fonoaudiologa, Pedagoga Reeducativa o Psicologa Comunitaria.
Experiencia
Nueve (9) meses de experiencia relacionada. II. PROPSITO PRINCIPAL
Asegurar que la admisin, registro y seguimiento de los ciudadanos as en los proyectos de la Secretara ejecutados en la subdireccin local, se realiza de acuerdo con los parmetros y normas establecido por la Direccin Territorial.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCIN TERRITORIAL - SUBDIRECCIONES LOCALES PARA LA INTEGRACIN SOCIAL PROYECTOS
1. Realizar visitas domiciliarias en los procesos de validacin social, para la admisin de ciudadanos-as en los proyectos y servicios de la Secretara, ejecutados en la Subdireccin Local.
2. Llevar el control sobre los registros de admitidos-as en los proyectos y servicios, as como de demanda de servicios.
3. Organizar y coordinar actividades con entidades pblicas y privadas que desarrollen programas similares o complementarios para fortalecer la gestin tcnica y financiera de los proyectos.
4. Realizar seguimiento a las personas atendidos, vinculados o remitidos, para evaluar la gestin tcnica. Resolucin nmero de Hoja No.
681
5. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Las visitas domiciliarias para la admisin de ciudadanos-as en los proyectos y servicios de la Secretara ejecutados en la Subdireccin Local, se realizan de manera oportuna y de acuerdo con los parmetros establecidos por la Subdireccin.
2. Los registros de admitidos as en los proyectos y servicios del las subdirecciones locales para la integracin social que se realizan continuamente permiten una retroalimentacin oportuna a la Subdireccin.
3. La organizacin y coordinacin de actividades realizada con entidades pblicas y privadas que desarrollen proyectos similares mejora la gestin tcnica y financiera de los proyectos.
4. El seguimiento a las personas atendidas vinculadas o remitidas se efecta de manera permanente, para permitir evaluar la gestin tcnica del las subdirecciones locales para la integracin social dentro del marco de los parmetros establecidos por la Subdireccin.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia 2. Informtica Bsica 3. Manejo de Bases de datos 4. Conocimientos Bsicos de Promocin Social
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo de formacin tecnolgica o tcnica profesional en Tecnologa Educativa, Educacin Preescolar, Recreacin, Artstica, Educacin Fsica, Desarrollo Infantil, Administracin Educativa o tres (3) aos de educacin superior en Licenciatura en Educacin Especial, Licenciatura en Educacin Bsica, Psicopedagoga, Pedagoga, Preescolar, Literatura, Espaol, Biolgicas o
Experiencia
Nueve (9) meses de experiencia relacionada Resolucin nmero de Hoja No.
682 Sociales, Psicologa, Fonoaudiologia, Pedagoga Reeducativa o Psicologa Comunitaria.
II. PROPSITO PRINCIPAL
Responder por la digitacin de las bases de datos de los ciudadanos-as vinculados a los proyectos que maneja la Subdireccin Local.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
SUBDIRECCION DE DESARROLLO LOCAL SUBDIRECCIONES LOCALES PARA LA INTEGRACIN SOCIAL REA OPERATIVA
1. Actualizar las bases de datos con la informacin necesaria de los ciudadanos y ciudadanas vinculados a los proyectos o demandantes de servicios.
2. Hacer el control sobre la informacin digitada.
3. Alimentar permanentemente el sistema central de registro de beneficiarios.
4. Preparar los documentos de Informacin solicitados por la ciudadana en elacin con la vinculacin y acceso a los servicios.
5. Enviar los archivos planos que se requieran en relacin con la informacin administrada.
6. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Las bases de datos con la informacin de los ciudadanos-as vinculados a los proyectos, es digitada cuidadosa y oportunamente con el fin de que permanezcan actualizadas.
2. El sistema de informacin y registro de beneficiarios se alimenta permanentemente.
3. Los documentos de informacin solicitados por la ciudadana se preparan y entregan oportunamente.
4. Los archivos que contienen la informacin administrada son enviados oportunamente.
Resolucin nmero de Hoja No.
683 V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia 2. Informtica Bsica 3. Manejo de Bases de Datos
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo de formacin tecnolgica o tcnica profesional en Administracin y Finanzas, Administracin Financiera y de Sistemas, Sistemas, Contabilidad, Contabilidad Sistematizada, o Administracin de Empresas o tres aos de educacin superior en Contadura, Economa, Administracin de Empresas, Administracin Financiera, Ingeniera Industrial o Ingeniera de Sistemas.
Experiencia
Nueve (9) meses de experiencia relacionada
Resolucin nmero de Hoja No.
684 I. IDENTIFICACIN
Nivel J errquico: Tcnico Denominacin del Empleo: Instructor Cdigo: 313 Grado: 06 No. De Cargos: Cuarenta (40) Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del J efe Inmediato: Quien ejerza la supervisin directa Naturaleza del Cargo: Carrera Administrativa.
II. PROPSITO PRINCIPAL
Organizar y realizar actividades pedaggicas, recreativas, culturales y deportivas con el fin de lograr el desarrollo integral de los nios-as. Preparar y presentar los informes de tipo pedaggico que se requieran.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCIN TERRITORIAL - SUBDIRECCIONES LOCALES PARA LA INTEGRACIN SOCIAL - JARDINES
1. Elaborar planear, organizar y realizar las actividades pedaggicas del nivel de nios y nias a cargo.
2. Elaborar el observador de seguimiento de cada uno de los nios y nias a cargo para dar cuenta de su desarrollo necesidades y caractersticas.
3. Preparar y presentar informes de tipo pedaggico, dirigidos a las familias de los nios-as atendidos, a las instituciones educativas o de salud que lo requieran.
4. Desarrollar en nios y nias hbitos de auto cuidado y convivencia, respetuosa pacifica y democrtica, fomentado la vivencia de los derechos y la participacin en la vida cotidiana.
5. Orientar a los nios y nias atendidos en la construccin y desarrollo de hbitos nutricionales favorables a su crecimiento y salud.
6. Responder y acompaar a los nios y las nias en las horas de juego libre y descanso.
7. Organizar y realizar salidas pedaggicas y actividades recreativas, culturales deportivas o artsticas en el marco del Proceso pedaggico integral previsto.
8. Organizar las actividades de higiene y limpieza con los nios y nias para fomentar Resolucin nmero de Hoja No.
685 la construccin de ambientes saludables e higinicos.
9. Recibir y organizar papelera y material pedaggico con destino a los nios y nias.
10. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
11. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Las actividades pedaggicas organizadas y realizadas se encuentran de acuerdo con el nivel de los nios-as a cargo.
2. El observador de seguimiento de los nios-as a cargo que elabora cuidadosamente, contienen toda la informacin sobre al desarrollo de los nios-as y sus necesidades.
3. Los informes pedaggicos dirigidos a las familias de los nios-as, instituciones educativas o de salud que prepara siguen los parmetros establecidos por la Subdireccin y contienen informacin precisa y suficiente.
4. Los hbitos de auto cuidado y convivencia respetuosa, el fomentar la vivencia de sus derechos en los nios-as a cargo que desarrolla permanentemente, siguen las directrices establecidas por la Subdireccin.
5. El desarrollo de hbitos nutricionales favorables para el adecuado desarrollo y crecimiento de los nios-as a cargo, se efecta mediante la orientacin permanente de los nios en esta materia.
6. El acompaamiento de los nios-as a cargo en las horas de juego y descanso se efecta de manera permanente y cuidadosa.
7. Las salidas pedaggicas y actividades recreativas, culturales, deportivas y artsticas organizadas que realiza estn dentro del marco del proceso pedaggico previsto.
8. Las actividades de higiene y limpieza de los nios-as que desarrolla permanentemente, fomentan la construccin de ambientes saludables e higinicos.
9. La papelera y material pedaggico para los nios-as que recibe se organiza y almacena cuidadosamente.
Resolucin nmero de Hoja No.
686 V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia 2. Derechos de los Nios y Nias 3. Conocimientos Generales de Pedagoga Infantil 4. Conocimientos Generales sobre Pautas de Crianza Positivas 5. Conocimientos Generales en Prevencin y Manejo de Accidentes
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo de formacin tecnolgica o tcnica profesional en Tecnologa Educativa, Educacin Preescolar, Recreacin, Artstica, Educacin Fsica, Desarrollo Infantil, Administracin Educativa o tres (3) aos de educacin superior en Licenciatura en Educacin Especial, Licenciatura en Educacin Bsica, Psicopedagoga, Pedagoga, Preescolar, Literatura, Espaol, Biolgicas o Sociales, Psicologa, Fonoaudiologa, Pedagoga Reeducativa o Psicologa Comunitaria.
Experiencia
Tres (3) meses de experiencia relacionada. II. PROPSITO PRINCIPAL
Organizar y realizar actividades deportivas, culturales, ocupacionales y artsticas, con el fin de lograr el bienestar, participacin, desarrollo social y calidad de vida de la poblacin adulta. Preparar y presentar los informes y documentos que se requieran.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCION POBLACIONAL SUBDIRECCION PARA LA ADULTEZ Y VEJEZ - UNIDADES OPERATIVAS.
1. Realizar las actividades deportivas, ocupacionales, artsticas y recreativas, dirigidas a los viejos as atendidos para su participacin, desarrollo social y calidad de vida. 2. Informar al coordinador de turno o unidad cualquier modificacin en el estado de salud, aspecto fsico o comportamiento de los usuarios a su cargo.
3. Desarrollar en viejos as hbitos de auto cuidado y convivencia, respetuosa, pacifica y democrtica, fomentando la vivencia de los derechos y la participacin ciudadana. Resolucin nmero de Hoja No.
687
4. Orientar a los viejos as atendidos en la construccin y desarrollo de hbitos nutricionales favorables a su salud.
5. Responder y acompaar a los viejos as en las horas de juego libre y descanso as como en salidas.
6. Organizar con la poblacin atendida salidas pedaggicas y actividades recreativas, culturales, deportivas y artsticas.
7. Organizar a los viejos as en la decoracin y adaptacin de los espacios de trabajo, recreacin y dems actividades.
8. Organizar las actividades de higiene y limpieza con los viejos as para fomentar la construccin de ambiente saludable e higinico.
9. Recibir papelera y material de trabajo con destino a las actividades realizadas con los viejos as
10. Desarrollar en los viejos as hbitos de auto cuidado y convivencia, respetuosa, pacifica y democrtica, fomentando el ejercicio de los derechos y a la participacin en la vida cotidiana.
11. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Las actividades deportivas, culturales, artsticas y recreativas que planea se realizan de acuerdo a las condiciones de la poblacin que atiende.
2. Los hbitos de auto cuidado y convivencia respetuosa, el fomentar la vivencia de sus derechos en la poblacin a cargo que desarrolla permanentemente, siguen las directrices establecidas por la Secretaria.
3. Las variaciones de estado anmico o salud se atienden y reportan oportunamente al jefe inmediato de acuerdo con la urgencia requerida para cada caso para su atencin oportuna.
4. Las actividades recreativas y culturales que realiza siguen las directrices de la Direccin en esta materia.
5. La decoracin y adaptacin de los espacios de trabajo siguen los parmetros establecidos por la Secretaria.
Resolucin nmero de Hoja No.
688 6. Las salidas pedaggicas y actividades recreativas, culturales, deportivas y artsticas organizadas que realiza estn dentro del marco del proceso pedaggico previsto.
7. El acompaamiento y orientacin que se brinda a los viejos as en su tiempo de descanso responde a sus requerimientos y necesidades.
8. Las actividades de higiene y limpieza de los viejos as que organiza, genera la construccin de ambientes saludables.
9. La papelera y material pedaggico para los viejos as que recibe y organiza adecuadamente permite adelantar los proyectos pedaggicos de manera oportuna.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia. 2. Conocimientos Generales sobre Derechos Humanos 3. Conocimientos Generales en Prevencin y Manejo de Accidentes
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Titulo de formacin tecnolgica o tcnica profesional en Tecnologa Educativa, Educacin Recreacional y Artstica o Administracin Educativa o Gerontologa o tres (3) aos de educacin superior en Licenciatura en Educacin Especial, Licenciatura en Educacin Bsica, psicopedagoga, Pedagoga o Ciencias de la Educacin.
Experiencia
Tres (3) meses de experiencia relacionada.
II. PROPSITO PRINCIPAL
Elaborar los estudios tcnicos y econmicos para la adquisicin de bienes y servicios dirigidos a los proyectos de educacin inicial y bibliotecas; proyectar y organizar la documentacin para contrataciones directas, verificar en todas las operaciones el cumplimiento de la ley y de los requerimientos tcnicos establecidos.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCIN DE GESTIN CORPORATIVA SUBDIRECCIN DE CONTRATACIN
1. Elaborar los estudios tcnicos y econmicos para la adquisicin de bienes y servicios dirigidos a los proyectos de educacin inicial, bibliotecas, Subdireccin para la familia Resolucin nmero de Hoja No.
689 y Unidades Operativas de nios-as.
2. Verificar que las normas, conceptos, los procedimientos o actividades inherentes al rea se ajusten a los requerimientos tcnicos de los procesos pedaggicos para la adquisicin de bienes.
3. Proyectar los pliegos de condiciones o trminos de Referencia para contrataciones directas y los dems documentos que se requieran dentro de la etapa precontractual como dentro de los procesos de seleccin aplicando los conocimientos especficos de la actividad de atencin directa a los nios-as.
4. Organizar y cuidar la documentacin e informacin que se tramiten en cada proceso de seleccin para ser entregados al rea de Archivo en su debida oportunidad.
5. Verificar en todas las operaciones el cumplimiento de leyes, normas y disposiciones dictadas para el correcto desarrollo de los trmites que se surten en el rea.
6. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
7. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Los estudios tcnicos y econmicos para la adquisicin de bienes y servicios para los proyectos de educacin y bibliotecas y Subdireccin para la familia, elaborados, son oportunos y se ajustan a los requerimientos normativos vigentes.
2. La verificacin de las normas, conceptos, actividades y procedimientos que realiza, asegura el ajuste de la adquisicin de bienes a los requerimientos tcnicos de los procesos pedaggicos.
3. Los pliegos de condiciones o trminos de referencia para contrataciones directas y los dems documentos que se requieran dentro de la etapa precontractual y dentro de los procesos de seleccin proyectados, se ajustan a los requerimientos de la actividad de atencin directa a los nios -as.
4. Garantiza la entrega inventariada a la Oficina J urdica de todos los documentos que se tramitan en cada proceso de seleccin una vez terminada la etapa precontractual.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia 2. Conocimiento de la actividad de atencin directa a los nios. Resolucin nmero de Hoja No.
690 3. Conocimientos bsicos de legislacin vigente en materia de contratacin administrativa 4. Conocimientos de Informtica Bsica.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo de formacin tecnolgica o tcnica profesional en Tecnologa Educativa, Educacin Preescolar, Gerontologa, Administracin Educativa, Administracin de Empresas Administracin y Finanzas, Administracin Financiera y de Sistemas, Contabilidad, Contabilidad Sistematizada, Contabilidad Financiera, Contadura, Administracin de Recurso Humano o Tres (3) aos de Educacin Superior en Psicopedagoga, Pedagoga, Licenciatura en Educacin Bsica, Trabajo Social, Ciencias de la Educacin, Derecho, Administracin Pblica, Contadura, Administracin Financiera, Ingeniera de Sistemas Economa.
Experiencia
Tres (3) meses de experiencia relacionada. II. PROPSITO PRINCIPAL
Garantizar que la planeacin y solicitud de suministros, recepcin y almacenamiento de los elementos de consumo que ingresan al CDS se efecte de manera oportuna para el funcionamiento y prestacin de servicios en la dependencia.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCIN POBLACIONAL - SUBDIRECCIN PARA LA FAMILIA - CENTRO DE DESARROLLO SOCIAL
1. Adelantar el recibo, revisin, verificacin, organizacin y almacenamiento de los elementos devolutivos y de consumo, que ingresan al CDS, de acuerdo con las especificaciones de factura y orden de compra.
2. Elaborar la programacin de suministros para la atencin de las poblacin sujeta de servicio en el CDS
Resolucin nmero de Hoja No.
691 3. Estudiar y tramitar las solicitudes de materiales e implementos requeridos en la unidad para su buen funcionamiento y prestacin de servicios con calidad.
4. Registrar los movimientos de salida e ingreso de materiales y suministros, mantener actualizado el Kardex.
5. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
6. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. El recibo, revisin, verificacin y almacenamiento de los elementos devolutivos y de consumo que ingresan al CDS que adelanta siguen las especificaciones de la factura y orden de compra.
2. La programacin de suministros del CDS realizada permite la atencin oportuna de la poblacin beneficiaria de acuerdo con los lineamientos de la Subdireccin.
3. Las solicitudes de materiales e implementos requeridos por el CDS que son estudiadas y tramitadas permiten la prestacin de los servicios con calidad.
4. Los movimientos de salida e ingreso de materiales registrados permiten mantener actualizado el kardex.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia 2. Fundamentos de manejo y administracin de inventarios 3. Informtica Bsica
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios Ttulo de formacin tecnolgica o tcnica profesional en, Administracin Financiera y de Sistemas, Sistemas, Contabilidad, Contabilidad Sistematizada, Contadura o Administracin de Empresas o tres aos de educacin superior en, Economa, Administracin de Empresas, Administracin Financiera, Ingeniera Industrial o Sistemas de informacin y documentacin.
Experiencia Tres (3) meses de experiencia relacionada Resolucin nmero de Hoja No.
692 II. PROPSITO PRINCIPAL
Organizar y realizar actividades pedaggicas, recreativas, culturales y deportivas que permiten el desarrollo integral de los nios-as del jardn.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCIN POBLACIONAL - SUBDIRECCIN PARA LA FAMILIA - CENTRO DE DESARROLLO SOCIAL
1. Elaborar planear, organizar y realizar las actividades pedaggicas del nivel de nios y nias a cargo.
2. Elaborar el observador de seguimiento de cada uno de los nios y nias a cargo para dar cuenta de su desarrollo necesidades y caractersticas.
3. Desarrollar en nios y nias hbitos de auto cuidado y convivencia, respetuosa pacifica y democrtica, fomentado el ejercicio de los derechos y la participacin en la vida cotidiana.
4. Orientar a los nios y nias atendidos en la construccin y desarrollo de hbitos nutricionales favorables a su crecimiento y salud.
5. Responder y acompaar a los nios y las nias en las horas de juego libre y descanso.
6. Supervisar y orientar a los nios-as en la realizacin de las tareas escolares.
7. Organizar y realizar salidas pedaggicas y actividades recreativas, culturales deportivas o artsticas en el marco del Proceso pedaggico integral previsto.
8. Organizar las actividades de higiene y limpieza con los nios y nias para fomentar la construccin de ambientes saludables e higinicos. 9. Recibir y organizar papelera y material pedaggico con destino a los nios y nias.
10. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
11. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO
1. La planeacin, organizacin y realizacin de las actividades pedaggicas con los nios-as a cargo est de acuerdo con el nivel de los nios-as a cargo.
Resolucin nmero de Hoja No.
693 2. La elaboracin del observador de seguimiento de los nios-as facilita el registro de sus necesidades y caracterstica.
3. El desarrollo de hbitos de auto-cuidado y convivencia en los nios-as efectuado promueve el ejercicio de sus derechos y la participacin en la vida cotidiana.
4. La orientacin que se da a los nios-as sobre hbitos nutricionales favorece su crecimiento y desarrollo saludable y sigue los lineamientos de la Secretara Distrital de Integracin Social al respecto.
5. El acompaamiento y orientacin que se brinda a los nios-as en su tiempo de juego y descanso responde a sus requerimientos y necesidades.
6. La realizacin de tareas escolares de los nios-as es supervisada con el fin de orientarlos adecuadamente en esta actividad.
7. Las salidas pedaggicas, actividades recreativas, culturales, deportivas o artsticas se organizan y realizan de acuerdo con los lineamientos del proceso pedaggico previsto por la Subdireccin.
8. Las actividades de higiene y limpieza de los nios-as que organiza fomentan la construccin de ambientes saludables.
9. La papelera y material pedaggico para los nios-as que recibe y organiza adecuadamente permite adelantar los proyectos pedaggicos de manera oportuna.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia 2. Informtica Bsica 3. Fundamentos de Pedagoga 4. Fundamentos de Ldica
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo de formacin tecnolgica o tcnica profesional en Tecnologa Educativa, Educacin Preescolar, Recreacin, Artstica, Educacin Fsica, Desarrollo Infantil, Administracin Educativa o tres (3) aos de educacin superior en Licenciatura en Educacin Especial, Licenciatura en Educacin Bsica, Psicopedagoga, Pedagoga,
Experiencia
Tres (3) meses de experiencia relacionada. Resolucin nmero de Hoja No.
694 Preescolar, Literatura, Espaol, Biolgicas o Sociales, Psicologa, Fonoaudiologia, Pedagoga educativa o Psicologa Comunitaria.
II. PROPSITO PRINCIPAL
Asegurar que la admisin, registro y seguimiento de los ciudadanos as en los proyectos de la Secretara Distrital de Integracin Social ejecutados en la Subdireccin Local para la Integracin Social, se realiza de acuerdo con los parmetros y normas establecidos por la Direccin Territorial.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCIN TERRITORIAL SUBDIRECCIONES LOCALES PARA LA INTEGRACIN SOCIAL - PROYECTOS
1. Realizar visitas domiciliarias en los procesos de validacin social, para la admisin de ciudadanos-as en los proyectos y servicios de la Secretara Distrital de Integracin Social, ejecutados en la Subdireccin Local para la Integracin Social.
2. Llevar el control sobre los registros de admitidos-as en los proyectos y servicios, as como de demanda de servicios.
3. Organizar y coordinar actividades con entidades pblicas y privadas que desarrollen programas similares o complementarios para fortalecer la gestin tcnica y financiera de los proyectos.
4. Realizar seguimiento a las personas atendidas, vinculados o remitidos, para evaluar la gestin tcnica.
5. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
6. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Las visitas domiciliarias para la admisin de ciudadanos-as en los proyectos y servicios de la Secretara Distrital de Integracin Social ejecutados en la Subdireccin Local para la Integracin Social, se realizan de manera oportuna y de acuerdo con los parmetros establecidos por la Subdireccin.
2. Los registros de admitidos as en los proyectos y servicios de la Subdireccin Local para la Integracin Social que se realizan continuamente permiten una Resolucin nmero de Hoja No.
695 retroalimentacin oportuna a la Subdireccin.
3. La organizacin y coordinacin de actividades realizada con entidades pblicas y privadas que desarrollen proyectos similares mejora la gestin tcnica y financiera de los proyectos.
4. El seguimiento a las personas atendidas vinculadas o remitidas se efecta de manera permanente, para permitir evaluar la gestin tcnica de la Subdireccin Local para la Integracin Social dentro del marco de los parmetros establecidos por la Subdireccin.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia 2. Informtica Bsica 3. Manejo de Bases de datos 4. Conocimientos Bsicos de Promocin Social
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo de formacin tecnolgica o tcnica profesional en Tecnologa Educativa, Educacin Preescolar, Recreacin, Artstica, Educacin Fsica, Desarrollo Infantil, Administracin Educativa o tres (3) aos de educacin superior en Licenciatura en Educacin Especial, Licenciatura en Educacin Bsica, Psicopedagoga, Pedagoga, Preescolar, Literatura, Espaol, Biolgicas o Sociales, Psicologa, Fonoaudiologa, Pedagoga Reeducativa o Psicologa Comunitaria.
Experiencia
Tres (3) meses de experiencia relacionada. II. PROPSITO PRINCIPAL
Responder por la digitacin de las bases de datos de los ciudadanos-as vinculados a los proyecto que maneja en la Subdireccin Local para la Integracin Social
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCIN TERRITORIAL - SUBDIRECCIONES LOCALES PARA LA Resolucin nmero de Hoja No.
696 INTEGRACIN SOCIAL REA OPERATIVA
1. Actualizar las bases de datos con la informacin necesaria de los ciudadanos y ciudadanas vinculados a los proyectos o demandantes de servicios.
2. Hacer el control sobre la informacin digitada.
3. Alimentar permanentemente el sistema de informacin y registro de beneficiarios.
4. Preparar los documentos de Informacin solicitados por la ciudadana en elacin con la vinculacin y acceso a los servicios.
5. Enviar los archivos planos que se requieran en relacin con la informacin administrada.
6. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
7. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Las bases de datos con la informacin de los ciudadanos-as vinculados a los proyectos, es digitada cuidadosa y oportunamente con el fin de que permanezcan actualizadas.
2. El sistema de informacin y registro de beneficiarios se alimenta permanentemente.
3. Los documentos de informacin solicitados por la ciudadana se preparan y entregan oportunamente.
4. Los archivos que contienen la informacin administrada son enviados oportunamente.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia 2. Informtica Bsica 3. Manejo de Bases de Datos
Resolucin nmero de Hoja No.
697 VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo de formacin tecnolgica o tcnica profesional en Administracin y Finanzas, Administracin Financiera y de Sistemas, Sistemas, Contabilidad, Contabilidad Sistematizada, o Administracin de Empresas o tres aos de educacin superior en Contadura, Economa, Administracin de Empresas, Administracin Financiera, Ingeniera Industrial o Ingeniera de Sistemas.
Experiencia
Tres (3) meses de experiencia relacionada.
Resolucin nmero de Hoja No.
698 I. IDENTIFICACIN
Nivel J errquico: Tcnico Denominacin del Empleo: Instructor Cdigo: 313 Grado: 03 No. De Cargos: Ciento cincuenta y ocho (158) Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del J efe Inmediato: Quien ejerza su supervisin directa.
II. PROPSITO PRINCIPAL
Organizar, controlar y repartir la correspondencia, documentos e informacin al interior de la Dependencia o en otras instancias intra o interinstitucionales.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCIN POBLACIONAL - SUBDIRECCIN PARA LA FAMILIA DESPACHO APOYO ADMINISTRATIVO
1. Registrar la correspondencia y documentos de trmite diario de la Subdireccin Local para la Integracin Social.
2. Realizar el recorrido de reparto de informacin al interior de la dependencia o en otras instancias intra o interinstitucionales.
3. Llevar el control de la recepcin y envo de la correspondencia.
4. Organizar los documentos y correspondencia para su archivo o reparto.
5. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
6. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. La correspondencia y documentos de trmite diario de la Subdireccin Local para la Integracin Social se registra de inmediato.
2. El recorrido de reparto de informacin en la dependencia o en otras instancias intra o interinstitucionales se hace en forma gil y completa.
3. El control de recepcin y envo de la correspondencia es llevado de manera clara y precisa. Resolucin nmero de Hoja No.
699
4. Los documentos y correspondencia se organizan adecuadamente para su archivo y reparto, de acuerdo con los procedimientos de gestin documental vigentes.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia. 2. Sistema de Gestin Documental del rea de desempeo. 3. Tcnicas de archivo
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo de formacin tecnolgica o tcnica profesional en Tecnologa Administracin y Finanzas, Tecnologa de Sistemas, Sistemas de Informacin, Sistemas, Administracin de Empresas, Contadura o tres (3) aos de educacin superior en Contadura, Administracin de Empresas, Ingeniera Industrial, Economa o Ingeniera de Sistemas.
Experiencia
NO REQUIERE
II. PROPSITO PRINCIPAL
Organizar y realizar actividades deportivas, culturales, ocupacionales y artsticas, con el fin de lograr el bienestar, participacin, desarrollo social y calidad de vida de la poblacin adulta. Preparar y presentar informes y documentos que se requieran.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCIN POBLACIONAL SUBDIRECCION PARA LA VEJEZ CENTROS DE DESARROLLO SOCIAL
1. Realizar actividades deportivas, ocupacionales, artsticas y recreativas, dirigidas a los viejos as atendidos para su participacin, desarrollo social y calidad de vida.
2. Informar al coordinador de turno o unidad cualquier modificacin en el estado de salud, aspecto fsico o comportamiento de los usuarios a su cargo.
3. Desarrollar en viejos as hbitos de autocuidado y convivencia, respetuosa pacifica y democrtica, fomentando la vivencia de los derechos y la participacin ciudadana.
Resolucin nmero de Hoja No.
700 4. Orientar a los viejos-as atendidos en la construccin y desarrollo de hbitos nutricionales favorables a su salud.
5. Responder y acompaar a los viejos as en las horas de juego libre y descanso, as como en salidas.
6. Acompaar a los viejos as en la decoracin y adaptacin de los espacios de trabajo, recreacin y dems actividades.
7. Acompaar las actividades de higiene y limpieza con los viejos as para fomentar la construccin de ambiente saludable e higinico.
8. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Las actividades deportivas, culturales, artsticas y recreativas que planea se realizan de acuerdo a las condiciones de la poblacin que atiende.
2. Los habitos de auto cuidado y convivencia respetuosa, el fomentar la vivencia de sus derechos en la poblacin a cargo que desarrolla permanentemente, siguen las directrices establecidas por la Secretaria.
3. Las variaciones de estado anmico o salud se atienden y reportan oportunamente al jefe inmediato de acuerdo con la urgencia requerida para cada caso para su atencin oportuna.
4. Las actividades recreativas y culturales que realiza siguen las directrices de la Secretaria en esta materia.
5. La decoracin y adaptacin de los espacios de trabajo sigue los parmetros establecidos por la Secretaria.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia. 2. Conocimientos Generales sobre Derechos Humanos 3. Conocimientos Generales en Prevencin y Manejo de Accidentes
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Titulo de formacin tecnolgica o tcnica
Experiencia
NO REQUIERE Resolucin nmero de Hoja No.
701 profesional en Tecnologa Educativa, Educacin Recreacional y Artstica o Administracin Educativa o Gerontologa o tres (3) aos de educacin superior en Licenciatura en Educacin Especial, Licenciatura en Educacin Bsica, psicopedagoga, Pedagoga o Ciencias de la Educacin..
II. PROPSITO PRINCIPAL
Organizar y realizar actividades pedaggicas y de estimulacin sensorial y de lenguaje para el desarrollo de los nios-as a cargo. Desarrollar en los nios hbitos de auto cuidado e higiene y orientarlos en la elaboracin de la tarea escolar.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCIN POBLACIONAL - SUBDIRECCIN PARA LA FAMILIA - UNIDADES OPERATIVAS
1. Elaborar, planear, organizar y realizar las actividades pedaggicas que requieran los nios-as, segn nivel de desarrollo e instrucciones de los profesionales.
2. Realizar la orientacin a los nios-as usuarios en la elaboracin de la tarea escolar.
3. Desarrollar hbitos de auto cuidado e higiene en los nios-as atendidos.
4. Informar al jefe inmediato cualquier modificacin en el estado de salud, aspecto fsico o comportamiento de los nios-as a su cargo.
5. Realizar actividades de estimulacin sensorial y de lenguaje con los nios-as a cargo.
6. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
7. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO
1. Las actividades pedaggicas para los nios-as planeadas, son organizadas y realizadas estn adecuadas para su nivel de desarrollo.
2. La supervisin de la realizacin de las tareas escolares por parte de los nios-as Resolucin nmero de Hoja No.
702 les facilita la comprensin y el aprendizaje.
3. Los hbitos de auto cuidado e higiene en los nios-as se desarrollan permanentemente, de acuerdo con los estndares establecidos por la Subdireccin.
4. Los cambios en el estado de salud, aspecto fsico o comportamiento de los nios- as a cargo se informa de manera inmediata a su jefe para que tome las medidas necesarias.
5. La estimulacin sensorial y de lenguaje con los nios-as a cargo, se realiza en permanente y de acuerdo con las necesidades del grupo.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia. 2. Derechos de los Nios y Nias 3. Conocimientos Generales de Pedagoga infantil 4. Conocimientos Generales sobre Pautas de Crianza Positivas 5. Conocimientos Generales sobre el Desarrollo Evolutivo de los Nios 6. Conocimientos Generales en Prevencin y Manejo de Accidentes
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo de formacin tecnolgica o tcnica profesional en Tecnologa Educativa, Educacin Preescolar, Educacin Recreacional y Artstica, o Administracin Educativa, o tres (3) aos de educacin superior en Licenciatura en Educacin Especial, Licenciatura en Educacin Bsica o Ciencias de la Educacin.
Experiencia
NO REQUIERE II. PROPSITO PRINCIPAL
Organizar y realizar actividades pedaggicas, responder por el bienestar, atencin y desarrollo integral del grupo de nios-as a cargo y participar en los comits y jornadas pedaggicas peridicas.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCIN TERRITORIAL - SUBDIRECCIONES LOCALES PARA LA Resolucin nmero de Hoja No.
703 INTEGRACIN SOCIAL UNIDADES OPERATIVAS - JARDINES
1. Responder por el bienestar y atencin del grupo de nios y nias a cargo.
2. Elaborar, planear, organizar y realizar actividades pedaggicas.
3. Elaborar el observador de seguimiento de cada uno de los nios y nias a cargo.
4. Participar en los Comits Pedaggicos Institucionales y locales y en las jornadas pedaggicas mensuales.
5. Desarrollar en nios y nias hbitos de auto cuidado y convivencia participativa y respetuosa.
6. Responder y acompaar a los nios y las nias en las horas de juego libre y descanso.
7. Ejecutar las actividades de higiene y limpieza con los nios y nias procurando las mejores condiciones de aseo y presentacin.
8. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
9. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. El bienestar y atencin del grupo de nios-as a cargo es permanente y oportuna.
2. Las actividades pedaggicas planeadas, se organizan y realizan oportunamente y cumplen con los estndares de calidad requeridos por la Entidad.
3. El observador de seguimiento de los nios-as a cargo elaborado contiene toda la informacin pertinente a cada nio en cuanto a sus caractersticas, necesidades y desarrollo.
4. La participacin en los Comits Pedaggicos Institucionales, locales y en las jornadas pedaggicas mensuales es activa y permanente.
5. Las actividades de higiene y limpieza realizadas con los nios-as contribuyen al mejoramiento de las condiciones de aseo y al desarrollo de hbitos de auto cuidado y convivencia participativa y respetuosa.
6. El acompaamiento de los nios-as a cargo en las horas de juego y descanso se efecta de manera permanente y cuidadosa.
Resolucin nmero de Hoja No.
704 7. La higiene y limpieza de los nios-as a cargo que efecta constantemente asegura las mejores condiciones de aseo y presentacin en cualquier momento del da.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia. 2. Derechos de los Nios y Nias 3. Conocimientos Generales sobre Derechos Humanos 4. Conocimientos Generales de Pedagoga Infantil 5. Conocimientos Generales sobre Pautas de Crianza Positivas 6. Conocimientos Generales sobre el Desarrollo Evolutivo de los Nios
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo de formacin tecnolgica o tcnica profesional en Tecnologa Educativa, Educacin Preescolar, Educacin Recreacional y Artstica, Administracin Educativa, o tres (3) aos de educacin superior en Licenciatura en Educacin Especial, Licenciatura en Educacin Bsica, Preescolar, Educacin Fsica, Artes o Psicologa.
Experiencia
No se requiere. II. PROPSITO PRINCIPAL
Asegurar que la admisin, orientacin y seguimiento a los ciudadanos-as en los proyectos de la Secretara Distrital de Integracin Social ejecutados por en la Subdireccin Local para la Integracin Social se realice de acuerdo con los parmetros establecidos por la Subdireccin.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCIN TERRITORIAL - SUBDIRECCIONES LOCALES PARA LA INTEGRACIN SOCIAL PROYECTOS
1. Realizar visitas domiciliarias en los procesos de validacin social, para la admisin de ciudadanos-as en los proyectos y servicios de la Secretara Distrital de Integracin Social, ejecutados en la Subdireccin Local para la Integracin Social.
2. Llevar el control sobre los registros de admitidos-as en los proyectos y servicios, as como de demanda de servicios.
Resolucin nmero de Hoja No.
705 3. Organizar y coordinar actividades con entidades pblicas y privadas que desarrollen programas similares o complementarios para fortalecer la gestin tcnica y financiera de los proyectos.
4. Atender a la ciudadana solicitante de servicios o informacin y orientarla hacia el servicio que mejor responda a sus necesidades, tanto en la Secretara Distrital de Integracin Social como en los servicios sociales de la localidad.
5. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Las visitas domiciliarias para la admisin de ciudadanos-as en los proyectos y servicios de la Secretara Distrital de Integracin Social ejecutados en la Subdireccin Local para la Integracin Social, se realiza de manera oportuna y de acuerdo con los parmetros establecidos por la Subdireccin.
2. Los registros de admitidos-as en los proyectos y servicios de la Subdireccin Local para la Integracin Social se controlan continuamente y permiten una retroalimentacin oportuna.
3. La organizacin y coordinacin de actividades realizadas con entidades pblicas y privadas que desarrollen proyectos similares mejora la gestin tcnica y financiera de los proyectos.
4. La informacin y atencin a la ciudadana acerca de los servicios de la Subdireccin Local para la Integracin Social es amable y permite orientar claramente hacia el servicio que mejor responda a sus necesidades en la localidad
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia 2. Informtica Bsica 3. Manejo de bases de datos 4. Conocimientos Bsicos de Promocin social
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios Ttulo de formacin tecnolgica o tcnica profesional en Tecnologa Educativa, Educacin Preescolar, Recreacin, Artstica, , Desarrollo Infantil, Administracin Educativa o tres (3) aos
Experiencia No requiere. Resolucin nmero de Hoja No.
706 de educacin superior en Licenciatura en Educacin Especial, Licenciatura en Educacin Bsica, Psicopedagoga, Pedagoga, Preescolar, Literatura, Espaol, Biolgicas o Sociales, Psicologa, Fonoaudiologa, Pedagoga Reeducativa, Psicologa Comunitaria o Trabajo Social.
II. PROPSITO PRINCIPAL
Organizar, controlar y repartir la correspondencia, documentos e informacin al interior de la Dependencia o en otras instancias intra o interinstitucionales.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
TODAS LA DEPEDENCIAS - REA ADMINISTRATIVA- CORRESPONDENCIA.
1. Registrar la correspondencia y documentos de trmite diario de la Subdireccin.
2. Realizar el recorrido de reparto de informacin al interior de la dependencia o en otras instancias intra o interinstitucionales.
3. Llevar el control de la recepcin y envo de correspondencia.
4. Organizar los documentos y correspondencia para su archivo o reparto.
5. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. La correspondencia y documentos de trmite diario de las subdirecciones locales para la integracin social se registra de inmediato.
2. El recorrido de reparto de informacin en la dependencia o en otras instancias intra o interinstitucionales se hace en forma gil y completa.
3. El control de recepcin y envo de la correspondencia es llevado de manera clara y precisa.
4. Los documentos y correspondencia se organizan adecuadamente para su archivo y reparto, de acuerdo con los procedimientos de gestin documental vigentes.
Resolucin nmero de Hoja No.
707 V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia. 2. Sistema de Gestin Documental del rea de desempeo. 3. Tcnicas de archivo
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo de formacin tecnolgica o tcnica profesional en Tecnologa Administracin y Finanzas, Tecnologa de Sistemas, Sistemas de Informacin, Sistemas, Administracin de Empresas, Contadura o tres (3) aos de educacin superior en Contadura, Administracin de Empresas, Ingeniera Industrial, Economa o Ingeniera de Sistemas.
Experiencia
NO REQUIERE
Resolucin nmero de Hoja No.
708
NIVEL JERRQUICO: ASISTENCIAL
Resolucin nmero de Hoja No.
709 I. IDENTIFICACIN
Nivel J errquico: Asistencial Denominacin del Empleo: Auxiliar Administrativo Cdigo: 407 Grado: 27 No. De Cargos: Cuarenta y cuatro (44) Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del J efe Inmediato: Quien ejerza su supervisin directa.
II. PROPSITO PRINCIPAL
Apoyar las actividades de asistencia administrativa en la Comisara de Familia y atender los requerimientos de servicios de los distintos grupos del rea de desempeo y atender los requerimientos de manejo de correspondencia, archivo, manejo de documentos e informes a fin de brindar informacin y orientacin bsica primaria al usuario y un apoyo eficiente y eficaz a la administracin para su normal funcionamiento.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCIN POBLACIONAL SUBDIRECCIN PARA LA FAMILIA COMISARIAS DE FAMILIA
1. Suministrar informacin al pblico, a servidores-as de la misma o de otras dependencias de la Secretara Distrital de Integracin Social, a otras entidades, de acuerdo con las polticas y procedimientos establecidos por la Entidad y con base en las autorizaciones o instrucciones que reciba de la jefatura de la Dependencia.
2. Recibir las solicitudes verbales o escritas de Medidas de Proteccin, radicarlas, hacer la presentacin personal y pasarlas al Despacho.
3. Realizar informes y proyectar los autos mediante los cuales se d trmite a las denuncias de violencia intrafamiliar.
4. Ejecutar las actividades administrativas que se le asigne, de acuerdo con los requerimientos de planificacin, organizacin, coordinacin y control de los servicios, procesos, planes y proyectos a cargo de la Comisara de Familia.
5. Acopiar, seleccionar, clasificar y procesar la informacin que se le determine o sea necesaria para el cabal cumplimiento de las funciones, y desarrollo del plan de accin de la Comisara de Familia dependencia.
6. Llevar los registros, archivos y controles que se le determinen para el seguimiento a la ejecucin de las funciones, desarrollo de los proyectos o prestacin de los Resolucin nmero de Hoja No.
710 servicios a cargo de la comisara de familia o dependencia de desempeo, aplicando las disposiciones legales, normas y procedimientos establecidos sobre el particular.
7. Preparar informes y documentos administrativos que se requiera presentar o expedir, de acuerdo con las instrucciones o parmetros que le sean fijados.
8. Prestar la colaboracin e informacin necesaria a los dems empleados de la dependencia para la combinacin de recursos y ejecucin coordinada de actividades, planes y programas.
9. Diligenciar y mantener actualizado el Sistema de informacin SIRBE.
10. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Registro y reparto (en los casos que corresponda) de las solicitudes de medidas de proteccin, notificaciones personales producidas en Despacho efectuadas dentro de procedimientos de Ley y trmite interno de las solicitudes en tiempo oportuno.
2. Cumplimiento de los procedimientos de ley para la garanta de los derechos de demandante y demandado. Elaborar avisos, oficios, notificaciones y dems documentos requeridos dentro del procedimiento de ley en los casos atendidos por las Comisaras de Familia.
3. Los registros, archivos y controles para el seguimiento a la ejecucin de funciones propias de la Comisara se ajustan al manual de procesos y procedimientos y a la normatividad vigente.
4. La ficha del Sistema de Informacin SIRBE de encuentra completamente actualizada.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia. 2. Conocimientos Generales sobre Derechos Humanos 3. Conocimiento del sistema de Informacin 4. Conocimientos sobre Problemticas Sociales, que pueden presentarse en Comisaras de Familia. 5. Informtica Bsica. 6. Conocimiento de Tcnicas de Archivo.
Resolucin nmero de Hoja No.
711 VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad.
Experiencia
Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada. II. PROPSITO PRINCIPAL
Contribuir al funcionamiento administrativo y operativo de los proyectos y servicios de la dependencia que se le asignen en el marco de las polticas y los lineamientos de la Secretara Distrital de Integracin Social.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
TODAS LAS DEPENDENCIAS
1. Ejecutar las actividades administrativas o de operacin de proyectos y servicios que se le asignen, de acuerdo con los requerimientos de planificacin, organizacin, coordinacin y control de los servicios, y en el marco de las polticas y lineamientos de la entidad, para la ejecucin de los planes de trabajo y proyectos a cargo de la dependencia o rea de desempeo del empleo.
2. Acopiar, seleccionar, clasificar, y procesar la informacin que se le determine o sea necesaria para el cabal cumplimiento de las funciones, y desarrollo del plan de accin de la dependencia.
3. Acopiar, seleccionar, clasificar, y procesar la informacin que se le determine para la ejecucin de los proyectos y prestacin de los servicios asignados a la dependencia o rea de desempeo del empleo, de acuerdo con las instrucciones que reciba y los manuales, mtodos, procedimientos, sistemas y normas definidas por la Secretara Distrital de Integracin Social.
4. Consolidar la informacin que se genere en la dependencia en desarrollo y ejecucin de las funciones y proyectos a cargo de la misma, organizarla y procesarla, para evaluar las actividades, procesos, procedimientos; preparar y presentar los informes correspondientes.
5. Llevar los registros, archivos y controles que se le determinen para el seguimiento a la ejecucin de las funciones, desarrollo de los proyectos o prestacin de los servicios a cargo de la dependencia, aplicando las disposiciones legales, normas y procedimientos establecidos sobre el particular.
6. Preparar informes y documentos administrativos que se requiera presentar o expedir, de acuerdo con las instrucciones o parmetros que le sean fijados. Resolucin nmero de Hoja No.
712
7. Prestar la colaboracin e informacin necesaria a los dems empleados de la dependencia para la combinacin de recursos y ejecucin coordinada de actividades, planes, proyectos o servicios.
8. Manejar los programas de informtica instalados en la dependencia.
9. Proyectar respuesta a la correspondencia que ingrese a la dependencia, segn indicaciones dadas por la jefatura de la misma.
10. colaborar con los trmites relacionados con la administracin de personal de la dependencia.
11. Preparar y elaborar cuadros e informes estadsticos que sean requeridos sobre las actividades de la dependencia, o acerca de la prestacin de los servicios y atencin a ciudadanos (as) vinculados a los proyectos a cargo de la misma.
12. Actualizar y mantener organizado el archivo de la dependencia, segn instrucciones del jefe(a) de misma y acorde con las disposiciones de la entidad sobre el particular.
13. Informar oportunamente a la jefatura de la dependencia sobre las irregularidades en la realizacin de las actividades de la dependencia o en la prestacin de los servicios y ejecucin de los proyectos responsabilidad de la misma y otras situaciones que impidan el buen funcionamiento de la Entidad.
14. Digitar y transcribir los documentos e informes que se generen en la dependencia.
15. Proyectar semanalmente el cronograma de actividades a desarrollar en la dependencia.
16. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
17. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. La informacin que se le solicite o sea necesaria para la ejecucin de los proyectos y prestacin de los servicios de la dependencia se acopia, selecciona, clasifica, consolida y procesa correctamente de acuerdo con las instrucciones que reciba y los mtodos, normas y procedimientos definidos por la Secretara Distrital de Integracin Social.
2. Los registros, archivos y controles que se le determinen para el seguimiento y ejecucin de las funciones de la Dependencia estn actualizados y organizados y Resolucin nmero de Hoja No.
713 se aplican las disposiciones legales y procedimientos establecidos sobre el particular.
3. Los informes y documentos Administrativos se digitan y presentan de manera oportuna de acuerdo con los parmetros fijados por la Dependencia.
4. La respuesta a la correspondencia que ingresa a la Dependencia se proyecta oportunamente de acuerdo con las indicaciones de la J efatura.
5. Los cuadros e informes estadsticos que se requieren sobre actividades o servicios de la dependencia se elaboran y preparan detalladamente, siguiendo las indicaciones de la J efatura.
6. La colaboracin e informacin necesaria a los empleados de la Dependencia se presta de manera amable y oportuna para lograr la coordinacin de las actividades, planes o servicios.
7. El cronograma de actividades de la Dependencia se proyecta semanalmente.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia 2. Conocimientos en Informtica Bsica 3. Conocimiento de Tcnicas de Archivo.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad.
Experiencia
Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada.
Resolucin nmero de Hoja No.
714 I. IDENTIFICACIN
Nivel J errquico: Asistencial Denominacin del Empleo: Auxiliar Administrativo Cdigo: 407 Grado: 27 No. De Cargos: Tres (3 ) Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del J efe inmediato: Quien ejerza la supervisin directa Naturaleza del Cargo: Carrera Administrativa
II. PROPSITO PRINCIPAL
Apoyar el funcionamiento administrativo del rea de Bienes y Servicios que se le asigne de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos por la Subdireccin
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCIN DE GESTIN CORPORATIVA SUBDIRECCIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA REA DE APOYO LOGISTICO - BIENES Y SERVICIOS
1. Recibir, seleccionar, clasificar, los documentos e informacin que se requiera para la ejecucin de los trmites administrativos de la dependencia o, de acuerdo con las instrucciones que reciba y los manuales, mtodos, procedimientos, sistemas y normas definidas para las funciones de la dependencia.
2. Llevar los registros, archivos y controles que se le determinen para el seguimiento a la ejecucin de las funciones a cargo de dependencia de desempeo, aplicando las normas y procedimientos establecidos sobre el particular.
3. Acopiar, seleccionar, clasificar, la informacin que se le determine para el cabal cumplimiento de las funciones, y desarrollo del plan de accin de la dependencia.
4. Preparar los documentos administrativos que se requiera presentar o expedir, de acuerdo con las instrucciones o parmetros que le sean fijados por la jefatura de la dependencia.
5. Consolidar la informacin que se genere en la dependencia en desarrollo y ejecucin de las funciones a cargo de la misma, organizarla y procesarla, para evaluar las actividades, procesos, procedimientos; preparar y presentar los informes correspondientes.
6. Recolectar y preparar datos y estadsticas para ser utilizados en la elaboracin de estudios de la dependencia o informes que esta deba presentar.
Resolucin nmero de Hoja No.
715 7. Digitar y transcribir los documentos e informes que se generen en la dependencia.
8. Prestar la colaboracin e informacin necesaria a los dems empleados de la dependencia para la combinacin de recursos y ejecucin coordinada de actividades, planes y programas.
9. Manejar los programas de informtica instalados en la dependencia.
10. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
11. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Los documentos e informacin que se requieren para la ejecucin de los trmites administrativos de la dependencia que recibe, selecciona y clasifica de manera oportuna de acuerdo con los lineamientos establecidos por la Subdireccin.
2. Los registros, archivos y controles que efecta para el cumplimiento de las funciones asignadas que realiza cumplen con las disposiciones legales, normas y procedimientos establecidos sobre el particular.
3. Los documentos administrativos e informes generados en la dependencia que digita y prepara oportunamente de acuerdo con las instrucciones y parmetros fijados por la jefatura de la dependencia.
4. La informacin y datos estadsticos que se generan en la dependencia que recolecta, organiza y procesa, asegura su disponibilidad para la elaboracin de estudios e informes de actividades.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia 2. Conocimientos en Informtica Bsica 3. Conocimiento de Tcnicas de Archivo
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad.
Experiencia
Veinte (20) meses de experiencia relacionada.
Resolucin nmero de Hoja No.
716 II. PROPSITO PRINCIPAL
Contribuir al funcionamiento y logstica del Almacn al realizar, revisar y controlar el inventario y elementos de consumo que ingresan y salen de la dependencia de acuerdo con las normas administrativas y fiscales vigentes.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCIN DE GESTIN CORPORATIVA SUBDIRECCIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA REA DE APOYO LOGISTICO - ALMACN E INVENTARIOS
1. Elaborar y mantener actualizado el inventario del almacn con sus respectivos consolidados y responder por la medicin de la cuenta con la periodicidad que ordenan los organismos de control administrativo y fiscal.
2. Entregar a las diferentes dependencias de la Secretara Distrital de Integracin Social, los pedidos de elementos, materiales o equipos que le sean solicitados.
3. Elaborar comprobantes de ingreso y egreso de elementos al almacn.
4. Recibir, revisar, verificar, organizar y almacenar los elementos devolutivos y de consumo que ingresen al almacn, de acuerdo con las especificaciones de factura y orden de compra, aplicando medidas y normas de seguridad industrial.
5. Mantener actualizado el krdex de entradas y salidas de los elementos devolutivos y de consumo, registrando los movimientos y asientos diarios del almacn.
6. Mantener actualizado el inventario de bajas por venta, donacin o destruccin de materiales o elementos de conformidad con las normas administrativas y fiscales vigentes.
7. Preparar el acta de bajas de los bienes que se encuentren en las diferentes dependencias, de conformidad con las normas legales vigentes. 8. Presentar peridicamente o cuando las autoridades de control lo requieran el inventario fsico del almacn.
9. Informar oportunamente a la jefatura de la dependencia sobre las irregularidades en la realizacin de las actividades de la dependencia o en la prestacin de los servicios y ejecucin de los proyectos responsabilidad de la misma y otras situaciones que impidan el buen funcionamiento de la Entidad.
10. Consolidar la informacin que se genere en la dependencia en desarrollo y ejecucin de las funciones a cargo de la misma, organizarla y procesarla, para evaluar las actividades, procesos, procedimientos; preparar y presentar los informes correspondientes.
Resolucin nmero de Hoja No.
717 11. Manejar los programas de informtica instalados en la dependencia.
12. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
13. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. El inventario del almacn y sus consolidados que elabora y actualiza y responde por la medicin de la cuenta con la periodicidad establecida por los organismos de control Administrativo y Fiscal.
2. Los pedidos de elementos, materiales o equipo que entrega a las diferentes dependencias cumplen con los procedimientos establecidos por la Subdireccin.
3. Los comprobantes de ingreso y egreso y el kardex del almacn que elabora siguen, los procedimientos establecidos por la Subdireccin.
4. Los elementos evolutivos o de consumo que ingresan al almacn los recibe, verifica y organiza de acuerdo con las especificaciones de la factura y orden de compra respectiva.
5. Las actas de bajas e inventarios de los mismos se preparan de conformidad con las normas Administrativa y Fiscales vigentes.
6. El inventario se presenta peridicamente o cuando las autoridades de control lo requieran en forma detallada y cumpliendo con los lineamientos de la Subdireccin.
7. La informacin de la Dependencia que consolida, procesa y organiza permite evaluar los procesos y procedimientos y presentar los informes correspondientes.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia 2. Sistemas de Inventario. 3. Conocimientos en Informtica Bsica.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad.
Experiencia
Veinte (20) meses de experiencia relacionada. Resolucin nmero de Hoja No.
718 II. PROPSITO PRINCIPAL
Apoyar el funcionamiento administrativo y operativo de los proyectos y servicios de la dependencia que se le asignen en el marco de las polticas y lineamientos de la Secretara Distrital de Integracin Social.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
TODAS LAS DEPENDENCIAS
1. Ejecutar las actividades administrativas o de operacin de proyectos y servicios que se le asignen, de acuerdo con los requerimientos de planificacin, organizacin, coordinacin y control de los servicios, y en el marco de las polticas y lineamientos de la entidad, para la ejecucin de los planes de trabajo y proyectos a cargo de la dependencia o rea de desempeo del empleo.
2. Acopiar, seleccionar, y clasificar, la informacin que se le determine para la realizacin de las actividades, la ejecucin de los proyectos o prestacin de los servicios asignados a la dependencia o rea de desempeo del empleo, de acuerdo con las instrucciones que reciba y los manuales, mtodos, procedimientos, sistemas y normas definidas por la Secretara Distrital de Integracin Social.
3. Llevar los registros, archivos y controles que se le determinen para el seguimiento a la ejecucin de las funciones, desarrollo de los `proyectos o prestacin de los servicios a cargo de la dependencia, aplicando las disposiciones legales, normas y procedimientos establecidos sobre el particular.
4. Preparar informes y documentos que se requiera presentar o expedir, de acuerdo con las instrucciones o parmetros que le sean fijados.
5. Prestar la colaboracin e informacin necesaria a los dems empleados de la dependencia para la combinacin de recursos y ejecucin coordinada de actividades, planes y programas.
6. Manejar los programas de informtica instalados en la dependencia.
7. Proyectar respuesta a la correspondencia que ingrese a la dependencia, segn indicaciones dadas por la jefatura de la dependencia.
8. Preparar y elaborar cuadros e informes estadsticos que sean requeridos sobre las actividades de la dependencia o acerca de la prestacin de los servicios y atencin a usuarios(as) de los proyectos a cargo de la misma.
9. Actualizar y mantener organizado el archivo de la dependencia, segn instrucciones del jefe(a) de misma y acorde con las disposiciones de la entidad sobre el particular. Resolucin nmero de Hoja No.
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10. Informar oportunamente a la jefatura de la dependencia sobre las irregularidades en la realizacin de las actividades de la dependencia o en la prestacin de los servicios y ejecucin de los proyectos responsabilidad de la misma y otras situaciones que impidan el buen funcionamiento de la Entidad.
11. Digitar y transcribir los documentos e informes que se generen en la dependencia.
12. Proyectar semanalmente el cronograma de actividades a desarrollar en la dependencia.
13. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
14. Desempear las dems funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y el rea de desempeo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. La informacin para la ejecucin de las actividades, proyectos y la prestacin de los servicios de la Dependencia que acopia, selecciona, clasifica y procesa de acuerdo con las instrucciones que reciba y las normas y procedimientos definidos por la Secretara Distrital de Integracin Social.
2. Los registros, archivos y controles que se determinen para el seguimiento y ejecucin de la funciones estn actualizados y organizados y cumplen con las disposiciones legales y procedimientos establecidos sobre el particular.
3. Los informes y documentos administrativos que presenta y digita cumplen con los parmetros fijados por la Dependencia.
4. La respuesta a la correspondencia que ingresa a la dependencia que proyecta oportunamente, de acuerdo con las indicaciones de la jefatura.
5. Los cuadros e informes estadsticos que se requieran sobre actividades o servicios de la dependencia son elaborados de manera clara, de acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato.
6. El cronograma de actividades de la Dependencia se elabora semanalmente.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia 2. Conocimientos en Informtica Bsica 3. Conocimiento de Tcnicas de Archivo
Resolucin nmero de Hoja No.
720 VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad.
Experiencia
Veinte (20) meses de experiencia relacionada.
Resolucin nmero de Hoja No.
721 I. IDENTIFICACIN
Nivel J errquico: Asistencial Denominacin del Empleo: Auxiliar Administrativo Cdigo: 407 Grado: 22 No. De Cargos: Cuarenta y Dos (42) Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del J efe Inmediato: Quien ejerza la supervisin directa Naturaleza del Cargo: Carrera Administrativa
II. PROPSITO PRINCIPAL
Apoyar las actividades de asistencia administrativa en la Comisara de Familia y atender los requerimientos de servicios de los distintos grupos del rea de desempeo y atender los requerimientos de manejo de correspondencia, archivo, manejo de documentos e informes a fin de brindar informacin y orientacin bsica primaria al usuario y un apoyo eficiente y eficaz a la administracin para su normal funcionamiento.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCIN POBLACIONAL - SUBDIRECCIN PARA LA FAMILIA COMISARAS DE FAMILIA
1. Organizar, programar y ejecutar actividades de asistencia administrativa en la Comisara de Familia a la que sea asignado(a), atendiendo los requerimientos de servicios en los distintos grupos funcionales de trabajo para el cumplimiento de las funciones y desarrollo de los procesos, planes y programas a cargo de la respectiva dependencia, de acuerdo con las tareas especficas que se le sealen e instrucciones que reciba.
2. Radicar y distribuir la correspondencia preparada y recibida en la dependencia, de acuerdo con el sistema de radicacin y reparto establecido.
3. Transcribir a mquina o en equipos sistematizados los documentos que se originen en la dependencia, conforme las instrucciones recibidas.
4. Tomar los dictados, preparar, despachar y distribuir los documentos y correspondencia de la dependencia de acuerdo con los procedimientos establecidos y las instrucciones que sean impartidas por sus superiores.
5. Atender a la ciudadana que demande los servicios de la comisara de familia y a empleados de otras dependencias, suministrar informacin y concertar entrevistas conforme instrucciones que reciba de sus superiores. Resolucin nmero de Hoja No.
722
6. Llevar el control sobre el archivo tanto virtual como fsico de la comisara de familia y mantenerlo actualizado y organizado.
7. Registrar la correspondencia que entre y salga de la dependencia.
8. Manejar los programas de informtica instalados en la dependencia.
9. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
10. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Las actividades de asistencia administrativa de la Comisara de Familia son organizadas, programadas y ejecutadas de acuerdo con las instrucciones recibidas para el desarrollo de los procesos, planes y programas de la Dependencia.
2. Los documentos y correspondencia originados y recibidos en la Dependencia son preparados, transcritos, despachados, distribuidos, radicados y archivados oportunamente y de acuerdo con el sistema de gestin documental vigente.
3. La ciudadana y empleados de otras dependencias que demanden los servicios de la comisara son atendidos e informados oportuna, clida y cordialmente.
4. Las entrevistas solicitadas son concertadas de acuerdo con las instrucciones recibidas por sus superiores, basadas en lineamientos establecidos por la Dependencia.
5. Los documentos originados en la Dependencia, son transcritos en equipos sistematizados con base en parmetros establecidos segn las instrucciones recibidas.
6. El archivo de la Comisara de Familia, tanto virtual como fsico, se mantiene actualizado y organizado segn los parmetros de la Dependencia.
7. Los programas de informtica instalados en la dependencia son manejados adecuadamente.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia. 2. Sistemas de Gestin Documental de rea de desempeo. 3. Conocimientos de Informtica Bsica 4. Software de Archivo. Resolucin nmero de Hoja No.
723 VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos
Dieciocho (18) meses de experiencia relacionada. II. PROPSITO PRINCIPAL
Realizar las labores de asistencia administrativa en la Dependencia o proyecto al que sea asignado, atendiendo los requerimientos de manejo de correspondencia, archivo, preparacin de documentos, elaboracin de informes, trmites de administracin de personal y atencin a la ciudadana.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
TODAS LAS DEPENDENCIAS
1. Organizar, programar y ejecutar actividades de asistencia administrativa en la dependencia o proyecto al que sea asignado(a), para el cumplimiento de las funciones y desarrollo de los procesos, planes y programas a cargo de la respectiva dependencia, de acuerdo con las tareas especficas que se le sealen e instrucciones que reciba.
2. Radicar y distribuir la correspondencia preparada y recibida en la dependencia, de acuerdo con el sistema de radicacin y reparto establecido.
3. Atender a la ciudadana que demande los servicios de la dependencia y a empleados de otras dependencias, suministrar informacin conforme instrucciones que reciba de sus superiores.
4. Llevar el control sobre el archivo tanto virtual como fsico de la dependencia mantenerlo actualizado y organizado.
5. Manejar los programas de informtica instalados en la dependencia.
6. Proyectar respuesta a la correspondencia que ingrese a la dependencia, segn indicaciones dadas por el jefe inmediato.
7. colaborar en los trmites relacionados con la administracin de personal de la dependencia.
8. Preparar y elaborar cuadros e informes estadsticos que sean requeridos por las diferentes instancias de la Secretara Distrital de Integracin Social.
Resolucin nmero de Hoja No.
724 9. Digitar y transcribir los documentos e informes que se generen en la dependencia.
10. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
11. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Las actividades de asistencia administrativa en la Dependencia o proyectos que organiza, programa y ejecuta, responden a los requerimientos de la Dependencia y a las instrucciones que recibe.
2. La correspondencia preparada y recibida en la Dependencia es radicada y distribuida, de acuerdo con el sistema de gestin documental del rea de desempeo.
3. Los servicios demandados por la ciudadana y empleados de otras dependencias, son atendidos e informados, de acuerdo con las instrucciones de sus superiores y de manera puntual.
4. El archivo tanto virtual como fsico, se mantiene actualizado y organizado segn los parmetros de la Dependencia.
5. Los trmites de administracin de personal de la Dependencia son atendidos de manera eficiente y oportuna.
6. Los programas de informtica instalados en la dependencia son manejados adecuadamente.
7. Los cuadros, documentos e informes estadsticos requeridos por las diferentes instancias de la Secretara Distrital de Integracin Social o que se generen en la Dependencia son preparados, elaborados y digitados de manera eficiente y oportuna.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia. 2. Conocimientos de Informtica Bsica 3. Sistema de Gestin Documental del rea de desempeo 4. Software de Archivo 5. Conocimientos Bsicos de Administracin de Personal.
Resolucin nmero de Hoja No.
725 VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad.
Experiencia
Dieciocho (18) meses de experiencia relacionada. II. PROPSITO PRINCIPAL
Garantizar que el registro, liquidacin y revisin de la novedades de la nmina del Talento Humano al servicio de la Secretara Distrital de Integracin Social se efectu de manera eficiente, de acuerdo con los parmetros establecidos por la Direccin de Gestin Corporativa.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCIN DE GESTIN CORPORATIVA SUBDIRECCIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA REA DE TALENTO HUMANO NMINA Y LIQUIDACIONES
1. Llevar los registros y estadsticas del talento humano al servicio de la Secretara Distrital de Integracin Social, al cual se le liquiden horas extras, recargos nocturnos, vacaciones, licencias, compensatorios e incapacidades
2. Realizar la liquidacin de horas extras, recargos nocturnos, vacaciones, licencias, compensatorios, incapacidades y dems novedades para que sean incluidas oportunamente en la prenmina y la nmina.
3. Transcribir los proyectos de resolucin para autorizar las vacaciones de los funcionarios y colaborar en la elaboracin de los dems proyectos de resolucin, cuando se requiera
4. Revisar la nmina de los servidores (as) pblicos verificando la exactitud de la informacin contenida en ella sobre los valores de horas extras, recargos nocturnos, vacaciones, licencias, compensatorios, incapacidades.
5. Actualizar y organizar la tarjeta de registro de novedades, vacaciones y licencias que se lleva en cada hoja de vida.
6. Proyectar respuesta a la correspondencia que ingrese a la dependencia segn indicaciones dadas por el jefe inmediato
7. Digitar y transcribir los documentos e informes que se generen en la dependencia.
8. Mantener actualizados y debidamente organizados los archivos virtuales y fsicos de la dependencia. Resolucin nmero de Hoja No.
726
9. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
10. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Los registros, estadsticas y liquidacin de novedades del talento humano al servicio de la Secretara Distrital de Integracin Social al cual se le liquidan horas extras, recargos nocturnos, vacaciones, licencias, incapacidades, etc. se procesan oportunamente para ser incluidos en la prenmina y nmina de la entidad.
2. La nmina de los servidores as pblicos que revisa minuciosamente asegura la exactitud de la informacin y valores liquidados.
3. La tarjeta de registros de novedades, vacaciones y licencias de cada hoja de vida se actualiza permanentemente de acuerdo a los lineamientos de la Subdireccin.
4. La respuesta a la correspondencia de la Dependencia que proyecta cumple con las indicaciones del J efe inmediato.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia 2. Conocimiento de Prestaciones Sociales 3. Conocimientos de Informtica bsica. 4. Polticas Pblicas sobre administracin de personal
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad.
Experiencia
Dieciocho (18) meses de experiencia relacionada.
Resolucin nmero de Hoja No.
727 I. IDENTIFICACIN
Nivel J errquico: Asistencial Denominacin del Empleo: Auxiliar Administrativo Cdigo: 407 Grado: 21 No. De Cargos: Cuatro (4) Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del J efe inmediato: Quien ejerza la supervisin directa. Naturaleza del Cargo: Carrera Administrativa
II. PROPSITO PRINCIPAL
Garantizar el trmite y funcionamiento operativo y administrativo de la documentacin y correspondencia de la Dependencia, as como la informacin y orientacin oportuna acerca de los servicios de la misma.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
TODAS LAS DEPENDENCIAS
1. Clasificar, revisar, recibir, radicar y enviar la correspondencia de acuerdo con horarios de entrada y salida en forma gil.
2. Mantener actualizado el archivo de documentos de la dependencia conforme a las normas establecidas sobre la materia.
3. Orientar, informar y suministrar datos, documentos correspondientes a la dependencia, que sea solicitada por otra oficina o por particulares, segn el procedimiento establecido.
4. Proyectar oficios y correspondencia de acuerdo con las instrucciones recibidas.
5. Realizar visitas de inspeccin para determinar cantidad y estado de los bienes pertenecientes al inventario de la Secretara Distrital de Integracin Social.
6. Suministrar a la ciudadana la informacin adecuada sobre los servicios que se prestan en la dependencia de desempeo y orientarla para el uso adecuado de los mismos.
7. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
8. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
Resolucin nmero de Hoja No.
728 IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. La correspondencia de la Dependencia se recibe, clasifica, revisa y enva de manera eficiente de acuerdo con los horarios de entrada y salida establecidos.
2. El archivo de documentos de la Dependencia es organizado y actualizado de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos en la materia.
3. La orientacin e informacin sobre servicios, datos y documentos de la Dependencia solicitada por otras oficinas o por particulares es suministrada en forma gil y oportuna.
4. La cantidad y el estado de los bienes pertenecientes al inventario de la Secretara Distrital de Integracin Social que verifica en las visitas de inspeccin de acuerdo a los lineamientos de la Secretara Distrital de Integracin Social.
5. Los oficios y correspondencia de la Dependencia son proyectados y digitados de acuerdo con las instrucciones recibidas.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia 2. Conocimiento en Informtica Bsica 3. Tcnicas de Archivo. 4. Polticas pblicas sobre el manejo de archivo y gestin documental.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad
Experiencia
Quince (15) meses de experiencia relacionada.
II. PROPSITO PRINCIPAL
Actualizar las bases de datos de la informacin de los ciudadanos-as vinculados a los proyectos o demandantes de servicios de acuerdo con los lineamientos y procedimientos establecidos por la dependencia.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCIN POBLACIONAL SUBDIRECCIN PARA LA FAMILIA UNIDADES OPERATIVAS
1. Organizar los libros, tarjeteros, catlogos, ndices y archivos de la Unidad Resolucin nmero de Hoja No.
729 Operativa, oficina o dependencia donde sea asignado, de conformidad con las normas previstas sobre la materia.
2. Organizar carpetas y archivo de historias o fichas tcnicas e instrumentos diligenciados en los procesos de intervencin atencin del grupo poblacional sujeto de atencin en los proyectos ejecutados en la dependencia de asignacin
3. Colaborar con la poblacin atendida para el uso adecuado de los servicios a los que accede
4. Organizar y decorar los espacios de trabajo de conformidad con la especificidad del servicio y poblacin que se atiende en ellos.
5. Suministrar a la ciudadana la informacin adecuada sobre los documentos y archivos que se generen en el servicios de la Unidad Operativa
6. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. La actualizacin de las bases de datos permite tener la informacin necesaria sobre los ciudadanos-as vinculados a los proyectos o demandantes de servicios.
2. La informacin digitada responde a los requerimientos establecidos por la dependencia.
3. El sistema de informacin de registro de beneficiarios actualizado responde a los procedimientos y polticas establecidas por la Subdireccin.
4. Los documentos presentados responden a los requerimientos de la ciudadana acerca de informacin en relacin con la vinculacin y acceso a los servicios.
5. Los archivos planos enviados responden a los requerimientos y procedimientos establecidos por la dependencia.
6. La inspeccin y reporte permite determinar las necesidades de materiales y equipos de sistematizacin en la dependencia.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia. 2. Plan de Desarrollo Distrital 3. Informtica bsica 4. Manejo de bases de datos 5. Redaccin de documentos e informes tcnicos. Resolucin nmero de Hoja No.
730 VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad
Experiencia
Quince (15) meses de experiencia relacionada.
Resolucin nmero de Hoja No.
731 I. IDENTIFICACIN
Nivel J errquico: Asistencial Denominacin del Empleo: Auxiliar Administrativo Cdigo: 407 Grado: 17 No. De Cargos: Catorce (14 ) Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del J efe Inmediato: Quien ejerza la supervisin directa Naturaleza del Cargo: Carrera Administrativa
II. PROPSITO PRINCIPAL
Atender a la ciudadana que solicita servicios para remitirlos a los diferentes proyectos, realizar visitas domiciliarias en los procesos de validacin social y hacer seguimiento a las personas atendidas conforme a los lineamientos institucionales en materia de prestacin de los servicios de la Dependencia.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCIN TERRITORIAL SUBDIRECCIONES LOCALES PARA LA INTEGRACIN SOCIAL PROYECTOS
1. Realizar visitas domiciliarias en los procesos de validacin social, para la admisin de ciudadanos-as en los proyectos y servicios de la Secretara Distrital de Integracin Social, ejecutados en la Subdireccin Local para la Integracin Social.
2. Llevar el control sobre los registros de admitidos-as en los proyectos y servicios, as como de demanda de servicios.
3. Organizar y coordinar actividades con entidades pblicas y privadas que desarrollen programas similares o complementarios para fortalecer la gestin tcnica y financiera de los proyectos.
4. Atender y orientar a la ciudadana que solicita servicios para remitirlos a los proyectos o a servicios sociales en la localidad.
5. Realizar seguimiento a las personas atendidas, vinculadas o remitidas, para evaluar la gestin tcnica.
6. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
7. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
Resolucin nmero de Hoja No.
732 IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO
1. Las visitas domiciliarias en los procesos de validacin social, para la admisin de ciudadanos en los proyectos y servicios de la Secretara Distrital de Integracin Social responden a los estndares y procedimientos establecidos por la Dependencia.
2. Los registros de los admitidos as en los proyectos y servicios son controlados, organizados y actualizados permanentemente.
3. Las actividades con entidades publicas y privadas que desarrollen programas similares o complementarios son organizados y coordinados de tal forma que se fortalezca la gestin tcnica y financiera de los proyectos.
4. La ciudadana que solicita servicios es atendida y orientada oportuna y cordialmente con el fin de ser remitidos a los proyectos o servicios sociales en la localidad.
5. Las personas atendidas, vinculadas y remitidas son registradas y monitoreadas, de acuerdo con los criterios establecidos para evaluar la gestin tcnica.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia. 2. Conocimientos de Problemtica Social 3. Conocimientos de Poblacin con Vulnerabilidad 4. Conocimientos de Informtica Bsica
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo de Bachiller en cualquier modalidad.
Experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada. II. PROPSITO PRINCIPAL
Apoyar a la Oficina Asesora J urdica en el archivo, clasificacin y trmite de los documentos y correspondencia recibida y despachada, con base en los parmetros de calidad y Gestin Documental establecidos por la Entidad.
Resolucin nmero de Hoja No.
733 III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
OFICINA ASESORA JURDICA
1. Mantener actualizado el archivo de documentos virtual y fsico de la dependencia conforme a las normas establecidas sobre la materia.
2. Tramitar comunicaciones, documentos y la correspondencia recibida y despachada de la dependencia.
3. Clasificar, revisar, recibir, radicar y enviar la correspondencia de acuerdo con horarios de entrada y salida en forma gil.
4. Llevar registros y control sobre la correspondencia recibida y enviada por la dependencia.
5. Elaborar el cronograma e actividades de la dependencia.
6. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
7. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. El archivo de documentos virtual y fsico de la dependencia que actualiza continuamente cumple con las normas establecidas sobre la materia por la Secretara.
2. Las comunicaciones, documentos y correspondencia recibida y despachada en la Oficina que tramita de manera gil y de acuerdo con los parmetros establecidos por el J efe de la oficina.
3. La correspondencia clasificada, radicada y enviada que controla cumple con los horarios de entrada y salida de documentos.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia 2. Tcnicas de Archivo. 3. Conocimientos en Informtica Bsica
Resolucin nmero de Hoja No.
734 VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad
Experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada. II. PROPSITO PRINCIPAL
Mantener actualizadas las bases de datos de pagos efectuados diariamente.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCION DE GESTION CORPORATIVA SUBDIRECCIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA - AREA DE RECURSOS FINANCIEROS CUENTAS
1. Actualizar el sistema de software los movimientos y trmites de pago efectuados diariamente en la dependencia.
2. Actualizar bases de datos en diferentes aplicaciones para manejo de informacin y pagos.
3. Diligenciar los formatos para pago a los contratistas que tiene la Secretara.
4. Realizar los giros para pago de nominas, contratistas, jardines e instituciones y cajas menores.
5. Proyectar oficios sobre trmites y documentacin requerida para los pagos.
6. Revisar los documentos que sean allegados a la Oficina con el fin de definir y verificar las condiciones y forma de pago a los particulares y funcionarios de la Secretara.
7. Actualizar los registros de movimientos y saldos de los compromisos que se le asignen.
8. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. La informacin contenida en las bases de datos, es confiable y oportuna.
2. La revisin efectuada a los documentos alegados al rea, permite definir y verificar las condiciones y forma de pago a los particulares. Resolucin nmero de Hoja No.
735
3. La actualizacin de los registros de movimientos y saldos de compromisos, es confiable y oportuna.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia. 2. Plan de Desarrollo Distrital 3. Informtica bsica 4. Manejo de bases de datos 5. Redaccin de documentos e informes.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad
Experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada II. PROPSITO PRINCIPAL
Apoyar a la dependencia en el archivo, clasificacin y trmite de los documentos y correspondencia recibida y despachada, con base en los parmetros de calidad y Gestin Documental establecidos por la Entidad.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
TODAS LAS DEPENDENCIAS
1. Tramitar comunicaciones, documentos y la correspondencia recibida y despachada de la dependencia.
2. Llevar registros sobre el manejo y distribucin de los recursos financieros asignados a la dependencia.
3. Proyectar el cronograma de actividades a desarrollar en la dependencia.
4. Apoyar la preparacin de informes que le sean requeridos.
5. Orientar, informar y suministrar datos, documentos e informacin correspondiente a la dependencia, que sea solicitada por otra oficina o por particulares, segn el procedimiento establecido.
6. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
Resolucin nmero de Hoja No.
736 7. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. La correspondencia, documentos y comunicaciones de la dependencia que recibe y despacha se tramita de manera gil y eficiente de acuerdo a los parmetros establecidos sobre la materia por la Secretara.
2. Los registros del manejo y distribucin de los recursos financieros asignados a la dependencia que lleva, cumplen con los lineamientos establecidos por la dependencia.
3. Los informes requeridos por la dependencia que prepara y digita cumplen con los requisitos de forma establecidos por la Secretara Distrital de Integracin Social.
4. La orientacin e informacin sobre servicios, datos y documentos de la dependencia solicitada por otras oficinas o por particulares que suministra oportunamente y de acuerdo a los lineamientos de la Secretara Distrital de Integracin Social.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia 2. Conocimientos en Informtica Bsica 3. Conocimiento en Tcnicas de Archivo
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad
Experiencia
12 meses de experiencia relacionada.
Resolucin nmero de Hoja No.
737 I. IDENTIFICACIN
Nivel J errquico: Asistencial Denominacin del Empleo: Auxiliar Administrativo Cdigo: 407 Grado: 13 No. De Cargos: Trece (13) Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del J efe Inmediato: Quien ejerza la supervisin directa Naturaleza del Cargo: Carrera Administrativa
II. PROPSITO PRINCIPAL
Realizar todas las labores, relacionadas con los inventarios fsicos de muebles y equipos de oficina y con el inventario del Almacn, de acuerdo con los parmetros fijados por el rea de Bienes y Servicios.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCIN DE GESTIN CORPORATIVA SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA AREA DE APOYO LOGISTICO - REA DE BIENES Y SERVICIOS - ALMACN E INVENTARIOS
1. Mantener al da los registros de ingresos y egresos de elementos al almacn. 2. Revisar el inventario del almacn y dar de baja a aquellos inservibles para la Entidad.
3. Preparar la documentacin necesaria para la rendicin final de cuentas del Almacn.
4. Recibir y clasificar el envo de requerimientos de elementos de oficinas y revisar los comprobantes de cargo y abono originado en el Almacn.
5. Realizar inventarios fsicos de muebles y equipos de oficina. 6. Presentar informes sobre el control de inventarios en cuanto a faltantes, daos e inconsistencias en general.
7. Mantener debidamente identificados los elementos devolutivos en uso de la Secretara Distrital de Integracin Social.
8. Efectuar registros correspondientes al manejo de los elementos devolutivos y sus respectivas bajas.
Resolucin nmero de Hoja No.
738 9. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
10. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Los inventarios fsicos de muebles y equipos, y el inventario del almacn es realizado, revisado, registrado y documentado de acuerdo con los ingresos y retiros de elementos del almacn; los elementos dados de baja y las devoluciones al envi de requerimientos de elementos de oficina.
2. Los faltantes, daos, inconsistencias, devoluciones y bajas son identificados, registrados e informados en el control de inventarios de acuerdo con el sistema y los procedimientos establecidos.
3. Los elementos devolutivos en uso de la Secretara Distrital de Integracin Social se mantienen debidamente identificados y ubicados para los efectos correspondientes.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia. 2. Sistema de registro y manejo de Inventarios 3. Conocimientos de Informtica Bsica.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Bachiller en cualquier modalidad.
Experiencia
Diez (10) meses de experiencia relacionada.
II. PROPSITO PRINCIPAL
Orientar a los nios-as a cargo para desarrollar hbitos apropiados de alimentacin, vestuario e higiene y realizar actividades recreativas, artsticas, culturales y salidas pedaggicas que contribuyan al desarrollo fsico y emocional de los nios as.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCIN POBLACIONAL - SUBDIRECCIN PARA LA FAMILIA - UNIDADES OPERATIVAS
1. Desarrollar en los nios-as hbitos apropiados de alimentacin, vestuario e higiene.
Resolucin nmero de Hoja No.
739 2. Informar sobre la existencia de posibles dificultades o problemas que presenten los usuarios.
3. Colaborar en la evaluacin de progresos o problemas de los nios-as con sus padres y personal docente.
4. Preparar y acompaar a los nios-as a consultas medicas y servicios educativos.
5. Suministrar alimentos indicados a los nios-as atendidos en la Unidad Operativa.
6. Orientar a los nios-as en sus actividades de aseo personal.
7. Realizar seguimiento de los tratamientos ordenados a los nios-as.
8. Realizar con los nios-as actividades recreativas, artsticas, culturales y salidas pedaggicas .
9. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
10. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Los nios-as son orientados hacia hbitos apropiados de alimentacin, vestuario e higiene de acuerdo con los estndares establecidos por la Secretara Distrital de Integracin Social.
2. Las dificultades, problemas o progresos de los nios - as con sus padres y con personal docente son informados y evaluados oportunamente para la toma de decisiones correspondiente.
3. La preparacin y acompaamiento a los nios a las consultas mdicas y servicios educativos, se realiza teniendo en cuenta las exigencias de seguridad, puntualidad y responsabilidad, establecidos por la Dependencia.
4. Los alimentos suministrados a los nios as atendidos en la Unidad Operativa, cumplen con las exigencias indicadas previamente.
5. El seguimiento que se hace a los tratamientos ordenados a los nios as, asegura que se estn cumpliendo en la forma prevista.
6. Las actividades educativas, recreativas, artsticas, culturales y salidas pedaggicas realizadas con los nios contribuyen a su desarrollo fsico y emocional.
Resolucin nmero de Hoja No.
740 V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia 2. Conocimientos generales sobre pautas de crianza positivas 3. Derechos de los Nios y Nias 4. tica y Valores 5. Conocimientos Generales en Prevencin y Manejo de Accidentes.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Bachiller en cualqueir modalidad.
Experiencia
Diez (10) meses de experiencia relacionada.
II. PROPSITO PRINCIPAL
Orientar y coordinar la atencin de las personas remitidas a los a los proyectos y programas de atencin al Migrante con el Centro de Orientacin y Referenciacin de Servicios Sociales, as como mantener toda la informacin y estadsticas pertinentes.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCIN TERRITORIAL - SUBDIRECCIN PARA LA IDENTIFICACIN, CARACTERIZACIN E INTEGRACIN
1. Atender, orientar y referenciar los servicios sociales al migrante.
2. Coordinar con el Centro de Orientacin y Referenciacin de Servicios Sociales la atencin a las personas remitidas dentro del proyecto ayuda transitoria a personas en emergencia social.
3. Preparar y presentar informes y estadstica mensual a la Subdireccin de Orientacin y Referenciacin de Servicios Sociales en lo relacionado con los programas y proyectos de Atencin al migrante.
4. Actualizar la base de datos sobre registros de atencin al cliente, ficha tcnica, formatos de remisin y control.
5. Llevar un estricto control de los pasajes terrestres solicitados.
6. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
7. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo. Resolucin nmero de Hoja No.
741 IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. El migrante es atendido y orientado de manera oportuna y cordial en lo referente a los servicios sociales requeridos.
2. Las personas remitidas dentro del proyecto ayuda transitoria a personas en emergencia social, son atendidas y remitidas en coordinacin con el Centro de Orientacin y Referenciacin de Servicios Sociales de una manera gil y eficiente.
3. Los informes y estadsticas mensuales preparadas para la Subdireccin de Orientacin y Referenciacin de Servicios Sociales, contiene la informacin completa y actualizada en lo relacionado con los programas y proyectos de atencin al migrante.
4. La base de datos sobre los registros de atencin al cliente, las fichas tcnicas, los formatos de remisin y control son actualizados de manera rpida y oportuna.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia. 2. Conocimientos sobre Problemtica Social y Poblacin con Vulnerabilidad 3. Conocimientos Generales sobre Derechos Humanos 4. Conocimientos de Informtica Bsica 5. Presentacin de Informes.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Bachiller en caulquier modalidad.
Experiencia
Diez (10) meses de experiencia relacionada.
II. PROPSITO PRINCIPAL
Apoyar a la Subdireccin Local para la Integracin Social en el archivo y manejo de la correspondencia, trascripcin de documentos e informacin a los ciudadanos, de acuerdo con los parmetros y procedimientos establecidos por la Subdireccin
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCIN TERRITORIAL SUBDIRECCIONES LOCALES PARA LA INTEGRACIN SOCIAL REA ADMINISTRATIVA
1. Clasificar, revisar, recibir, radicar y enviar la correspondencia de acuerdo con horarios de entrada y salida en forma gil. Resolucin nmero de Hoja No.
742
2. Mantener actualizado el archivo de documentos de la dependencia conforme a las normas establecidas sobre la materia.
3. Orientar, informar y suministrar datos, documentos correspondientes a la dependencia, que sea solicitada por otra oficina o por particulares, segn el procedimiento establecido.
4. Proyectar oficios y transcribir correspondencia de acuerdo con las instrucciones recibidas.
5. Suministrar a la ciudadana la informacin adecuada sobre los servicios que se prestan en la dependencia de desempeo y orientarla para el uso adecuado de los mismos.
6. Atender e informar telefnicamente a la ciudadana sobre las actividades y servicios de la Subdireccin Local para la Integracin Social.
7. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
8. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. La correspondencia entrante y saliente de la Subdireccin Local para la Integracin Social que despacha y recibe sigue los procedimientos establecidos por la Subdireccin.
2. El archivo de la Subdireccin Local para la Integracin Social que organiza permanece actualizado para facilitar su consulta.
3. La informacin y documentos solicitados por otras oficinas o por particulares que suministra sigue el procedimiento establecido.
4. La correspondencia y documentos se trascriben de acuerdo con las instrucciones recibidas.
5. La informacin y atencin personal o telefnica a la ciudadana sobre los servicios de la Subdireccin Local para la Integracin Social que suministra es amable y los orienta sobre el uso de los servicios.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia 2. Conocimientos en Informtica Bsica Resolucin nmero de Hoja No.
743 3. Conocimiento en Tcnicas de Archivo 4. Normas sobre manejo de archivo y gestin documental
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Bachiller en cualquier modalidad.
Experiencia
Diez (10) meses de experiencia relacionada.
II. PROPSITO PRINCIPAL
Apoyar las actividades pedaggicas del jardn y el desarrollo de hbitos apropiados de alimentacin, cuidado e higiene en los nios-as a cargo siguiendo los lineamientos de la Subdireccin para la infancia.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCIN POBLACIONAL SUBDIRECCIN PARA LA INFANCIA UNIDADES OPERATIVAS
1. Responder por el bienestar y atencin del grupo de nios y nias a cargo.
2. Elaborar, planear, organizar y realizar las actividades pedaggicas.
3. Elaborar el observador de seguimiento de cada uno de los nios y nias a cargo.
4. Participar en los Comits Pedaggicos Institucionales y locales y en las jornadas pedaggicas mensuales.
5. Desarrollar en nios y nias hbitos de autocuidado y convivencia participativa y respetuosa
6. Responder y acompaar a los nios y las nias en las horas de juego libre y descanso.
7. Ejecutar las actividades de higiene y limpieza con los nios y nias procurando las mejores condiciones de aseo y presentacin.
8. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
9. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
Resolucin nmero de Hoja No.
744 IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Los hbitos apropiados de alimentacin, vestuario e higiene que desarrolla en los nios-as siguen las directrices de la Subdireccin.
2. Las actividades pedaggicas, recreativas y nutricionales de los nios-as a cargo que planea y ejecuta siguen los lineamientos establecidos por la Subdireccin.
3. Las dificultades, problemas o progresos de los nios-as se informan oportunamente tanto al jefe inmediato como a los padres, de conformidad con los procesos establecidos por el jardn.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia 2. Fundamentos de Pedagoga 3. Nutricin 4. Fundamentos de Ldica
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Bachiller en cualquier modalidad.
Experiencia
Diez (10) meses de experiencia relacionada.
II. PROPSITO PRINCIPAL
Apoyar el trmite, archivo y manejo de documentacin e informacin de la dependencia, as como la informacin oportuna a la ciudadana sobre los servicios de la Secretara Distrital de Integracin Social.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
TODAS LAS DEPENDENCIAS
1. Radicar y distribuir la correspondencia preparada y recibida en la dependencia, de acuerdo con el sistema de radicacin y reparto establecido.
2. Llevar registros sobre el manejo y distribucin de los recursos financieros asignados a la dependencia.
3. Proyectar el cronograma de actividades a desarrollar en la dependencia.
4. Apoyar la preparacin de informes que le sean requeridos. Resolucin nmero de Hoja No.
745
5. Reproducir los documentos e informacin requerida.
6. Atender llamadas telefnicas y transmitir mensajes.
7. Orientar, informar y suministrar datos, documentos e informacin correspondiente a la dependencia, que sea solicitada por otra oficina o por particulares, segn el procedimiento establecido.
8. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
9. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. La correspondencia preparada y recibida en la dependencia que clasifica, radica y enva de acuerdo con los parmetros y horarios establecidos por la dependencia.
2. El manejo y distribucin de los recursos financieros de la dependencia que registra permiten el control y seguimiento oportunos.
3. La trascripcin y reproduccin de documentos de la dependencia que efecta sigue los lineamientos del jefe inmediato.
4. La informacin y orientacin de la dependencia solicitada por otra oficina o particulares que suministra sigue los procedimientos establecido en la materia.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia 2. Conocimientos en Informtica Bsica 3. Tcnicas de Archivo 4. Manejo de correspondencia
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios Bachiller en cualquier modalidad.
Experiencia Diez (10) meses de experiencia relacionada.
Resolucin nmero de Hoja No.
746 I. IDENTIFICACIN
Nivel J errquico: Asistencial Denominacin del Empleo: Auxiliar Administrativo Cdigo: 407 Grado: 11 No. De Cargos: Sesenta y Cuatro (64) Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del J efe Inmediato: Quien ejerza la Supervisin directa Naturaleza del Cargo: Carrera Administrativa
II. PROPSITO PRINCIPAL
Atender a la ciudadana que solicita servicios para remitirlos a los diferentes proyectos, realizar visitas domiciliarias en los procesos de validacin social y hacer seguimiento a las personas atendidas conforme a los lineamientos institucionales en materia de prestacin de los servicios de la Dependencia.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCION TERRITORIAL SUBDIRECCION LOCAL PARA LA INTEGRACION SOCIAL PROYECTOS
1. Realizar visitas domiciliarias en los procesos de validacin social, para la admisin de ciudadanos as en los proyectos y servicios de la Secretaria Distrital de Integracin Social, ejecutados en la Subdireccin Local para la Integracin Social.
2. Llevar el control sobre los registros de admitidos as en los proyectos y servicios, as como de demanda de servicios.
3. Atender y orientar a la ciudadana que solicita servicos para remtirlos a los proyectos o aserivicos sociales en la localidad.
4. Realizar seguimiento a las personas atendidas, vinculadas o remitidas, para evaluar la getin tecnica.
5. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
6. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
Resolucin nmero de Hoja No.
747 IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Las visitas domiciliarias en los procesos de validacin social, para la admisin de ciudadanos en los proyectos y servicios de la Secretaria Distrital de Integracin Social responden a los estndares y procedimientos establecidos por la dependencia.
2. Los registros de los admitidos - as en los proyectos y servicios son contrlados, organizados y actualizados permanentemente.
3. La ciudadana que solicita servicios es atendida y orientada oportuna y cordialmente con el fin de ser remitidos a los proyectos o servicios sociales en la localidad.
4. Las personas atendidas, vinculadas y remitidas son registradas y monitoreadas, de acuerdo con los criterios establecidos para evaluar la gestin tcnica.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Politica de Colombia 2. Conocimientos de Problemtica Social 3. Conocimientos de Poblacin con Vulnerabilidad 4. Conocimientos de Informatica Bsica
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Ttulo de Bachiller en cualquier modalidad.
Experiencia
Ocho (8) meses de experiencia relacionada.
II. PROPSITO PRINCIPAL
Realizar actividades de recepcin y entrega de elementos de aseo, materiales y alimentos requeridos por las diferentes Dependencias.
1. Recibir los pedidos de elementos de aseo y materiales para el desempeo del empleo.
Resolucin nmero de Hoja No.
748 2. Organizar y entregar materiales de aseo y materiales a las personas que lo requieran.
3. Recibir los pedidos de alimentos y organizarlos en los espacios adecuados.
4. Entregar los alimentos para que los o las encargados - as los preparen.
5. Entregar los elementos de aseo y materiales para que los encargados/as puedan realizar las actividades de aseo y limpieza.
6. Informar al jefe inmediato cuando ocurren daos, que impiden el normal funcionamiento en las instalaciones de la Secretara Distrital de Integracin Social.
7. Participar en la atencin de eventos especiales que se realicen en el sitio de trabajo.
8. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
9. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Los pedidos de elementos de aseo y materiales requeridos son recibidos organizados y entregados oportunamente a las personas encargadas de las actividades de aseo y limpieza de tal forma que se garantice el orden e higiene en todas las dependencias de la Unidad Operativa.
2. Los pedidos de alimentos son recibidos, organizados en los espacios designados y entregados en la cantidad y oportunidad requeridas para que las personas encargadas los preparen.
3. Los daos que impiden el normal funcionamiento de las instalaciones de la Secretara Distrital de Integracin Social, son informadas eficaz y oportunamente al J efe Inmediato.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia. 2. Manejo de pedidos 3. Conocimientos bsicos de almacenamiento de elementos
Resolucin nmero de Hoja No.
749 VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Bachiller en cualquier modalidad.
Experiencia
Ocho (8) meses de experiencia relacionada.
II. PROPSITO PRINCIPAL
Apoyar las actividades del jardn y el desarrollo de hbitos adecuados de nutricin, cuidado e higiene en los nios-as a cargo siguiendo los lineamientos de la Subdireccin para la infancia.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCIN TERRITORIAL SUBDIRECCIN LOCAL PARA LA INTEGRACION SOCIAL JARDINES
1. Desarrollar en los nios-as hbitos apropiados de alimentacin, vestuario e higiene.
2. Informar sobre la existencia de posibles dificultades o problemas en salud o bienestar general que presenten los nios-as.
3. Planear y ejecutar actividade pedaggicas, recreativas y nutricionales con los nios- as del nivel a cargo.
4. Informar al J efe Inmediato sobre los progresos o problemas de los nios-as con su familia.
5. Mantener a la familia informada sobre el estado general y desarrollo de los nios-as a su cargo.
6. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
7. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Los hbitos apropiados de alimentacin, vestuario e higiene que desarrolla en los nios-as siguen las directrices de la Subdireccin.
2. Las actividades pedaggicas, recreativas y nutricionales de los nios-as a cargo que planea y ejecuta siguen los lineamientos establecidos por la Subdireccin.
Resolucin nmero de Hoja No.
750 3. Las dificultades, problemas o progresos de los nios-as se informan oportunamente tanto al jefe inmediato como a los padres, de conformidad con los procesos establecidos por el jardn.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia 2. Fundamentos de Pedagoga 3. Nutricin 4. Fundamentos de Ldica
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Bachiller en cualquier modalidad.
Experiencia
Ocho (8) meses de experiencia relacionada.
II. PROPSITO PRINCIPAL
Apoyar las actividades de la Unidad Operativa y el desarrollo de hbitos adecuados de nutricin, cuidado e higiene en los nios-as a cargo siguiendo los lineamientos de la Subdireccin para la infancia.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCIN POBLACIONAL SUBDIRECCIN PARA LA INFANCIA UNIDADES OPERATIVAS
1. Desarrollar en los nios-as hbitos apropiados de alimentacin, vestuario e higiene.
2. Informar sobre la existencia de posibles dificultades o problemas en salud o bienestar general que presenten los nios-as.
3. Planear y ejecutar actividade pedaggicas, recreativas y nutricionales con los nios- as del nivel a cargo.
4. Informar al J efe Inmediato sobre los progresos o problemas de los nios-as con su familia.
5. Mantener a la familia informada sobre el estado general y desarrollo de los nios-as a su cargo.
6. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
Resolucin nmero de Hoja No.
751 7. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Los hbitos apropiados de alimentacin, vestuario e higiene que desarrolla en los nios-as siguen las directrices de la Subdireccin.
2. Las actividades pedaggicas, recreativas y nutricionales de los nios-as a cargo que planea y ejecuta siguen los lineamientos establecidos por la Subdireccin.
3. Las dificultades, problemas o progresos de los nios-as se informan oportunamente tanto al jefe inmediato como a los padres, de conformidad con los procesos establecidos por el jardn.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia 2. Fundamentos de Pedagoga 3. Nutricin 4. Fundamentos de Ldica
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Bachiller en cualquier modalidad.
Experiencia
Ocho (8) meses de experiencia relacionada.
II. PROPSITO PRINCIPAL
Apoyar al rea de Talento Humano en la recopilacin e inclusin de las novedades de nmina de la Entidad, siguiendo las normas y procedimientos establecidos por la Subdireccin.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCIN DE GESTIN CORPORATIVA SUBDIRECCIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA REA DE TALENTO HUMANO - NMINA Y LIQUIDACIONES
1. Recopilar la informacin sobre las novedades causadas para la elaboracin de la nomina.
2. Incluir oportunamente las novedades de personal en el programa de nmina. Resolucin nmero de Hoja No.
752 3. Mantener la actualizacin, proteccin y seguridad de los documentos y archivos de la dependencia de acuerdo con las normas establecidas sobre la materia en forma manual y/o sistematizada.
4. Digitar los documentos que se generen en el rea.
5. Orientar de manera oportuna y eficaz al pblico que ingresa a la dependencia requiriendo alguna informacin.
6. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
7. Desempear las dems funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y el rea de desempeo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. La informacin sobre las novedades de personal que recopila, permite la elaboracin de la nmina de la Secretara Distrital de Integracin Social.
2. Las novedades de personal que incluye en el programa de nmina siguen los lineamientos de la Subdireccin.
3. Los documentos y archivos de la dependencia que actualiza y protege de acuerdo con las normas establecidas sobre la materia.
4. El pblico que ingresa a la dependencia requiriendo informacin que orienta de manera oportuna y amable de acuerdo con los lineamientos del rea de Talento Humano.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia 2. Informtica Bsica 3. Liquidacin de Prestaciones Sociales 4. Normas sobre administracin de personal
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Bachiller en cualquier modalidad.
Experiencia
Ocho (8) meses de experiencia relacionada.
Resolucin nmero de Hoja No.
753 II. PROPSITO PRINCIPAL
Realizar las labores relacionadas con el manejo de los inventarios fsicos de muebles y equipos de la Secretara Distrital de Integracin Social.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCIN DE GESTIN CORPORATIVA SUBDIRECCIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA REA DE APOYO LOGISTICO INVENTARIOS
1. Mantener actualizada la base de datos de los inventarios individuales de los muebles y equipos con cargo a los funcionarios de la Secretara Distrital de Integracin Social
2. Realizar inventarios fsicos de muebles y equipos de oficina.
3. Mantener actualizada la base de datos de los elementos devolutivos y de bajas.
4. Llevar el registro de los elementos entregados a la dependencia de acuerdo con los respectivos requerimientos.
5. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
6. Desempear las dems funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y el rea de desempeo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. La base de datos de los inventarios individuales de los muebles y equipos a cargo de los funcionarios de la Secretara Distrital de Integracin Social que actualiza permite llevar el control oportuno de los mismos.
2. Los inventarios fsicos de muebles y equipos de oficina que realiza siguen los procedimientos y lineamientos establecidos por la Subdireccin.
3. La base de datos de los elementos devolutivos y bajas que actualiza permite tener oportunamente la informacin del Almacn.
4. El registro de los elementos entregados a las dependencias de acuerdo con sus requerimientos que lleva permite el seguimiento y control de los inventarios.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia 2. Sistemas de Inventario Resolucin nmero de Hoja No.
754 3. Conocimientos de Informtica Bsica VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Bachiller en cualquier modalidad.
Experiencia
Ocho (8) meses de experiencia relacionada.
II. PROPSITO PRINCIPAL
Apoyar a la Subdireccin de Contratacin en las actividades de archivo, trascripcin de datos e informacin sobre los contratos que tramita la Entidad, siguiendo las normas y procedimientos legales vigentes.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCIN DE GESTION CORPORATIVA SUBDIRECCIN DE CONTRATACIN
1. Clasificar, codificar y registrar las solicitudes de contratos que ingresen a la Dependencia.
2. Realizar la compilacion de normas y documentos internos de la Entidad, para mejorar la eficiencia de rea.
3. Entregar el reparto de actividades.
4. Transcribir las minutas de las ordenes de prestacin de servicios.
5. Informar a los contratistas sobre el estado de los trmites de los procesos contractuales que se adelanten en el rea.
6. Garantizar la organizacin y actualizacion permanente de la informacion y archivo del rea.
7. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
8. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
Resolucin nmero de Hoja No.
755 IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Las solicitudes de contratos que ingresan a la dependencia que clasifica, registra y controla para ser tramitadas.
2. El reparto de actividades se entrega oportunamente.
3. Las minutas de las rdenes de prestacin de servicios que trascribe de acuerdo con las directrices de su jefe inmediato.
4. La informacin a los contratistas sobre el estado de los procesos contractuales que se adelantan en el rea que suministra permite la orientacin oportuna de los mismos.
5. La informacin y archivo de documentos del rea que organiza y actualiza de acuerdo con los lineamientos de su jefe inmediato.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia 2. Conocimientos de Informtica Bsica 3. Normas Sobre el manejo de Archivo 4. Manejo de correspondencia 5. Conocimientos de Contratacin Administrativa.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Bachiller en cualquier modalidad.
Experiencia
Ocho (8) meses de experiencia relacionada.
II. PROPSITO PRINCIPAL
Clasificar, codificar y registrar las solicitudes de contratos que ingresen a la Oficina J urdica y realizar la compilacin de normas y documentos internos de la entidad.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
OFICINA ASESORA JURIDICA
1. Clasificar, codificar y registrar las solicitudes de contratos que ingresen a la Oficina Asesora.
2. Realizar la compilacin de normas y documentos internos de la Entidad para Resolucin nmero de Hoja No.
756 mejorar la eficiencia de la Oficina
3. Entregar el reparto de actividades.
4. Trascribir las minutas de las ordenes de prestacin de servicios.
5. Informar a los contratista sobre el estado de los tramites en la Oficina
6. Proyectar para la firma del Asesor las respuestas a los requerimientos
7. Organizar el archivo de la Oficina
8. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Los proyectos de respuestas a los requerimientos de la dependencia son oportunos y responden a las necesidades de la dependencia.
2. La informacin que suministra responde a los lineamientos y procedimientos de la Oficina.
3. El archivo de los documentos es organizado de manera tal que facilita su oportuna y gil consulta.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia 2. Informtica Bsica 3. Sistemas de Inventario 4. Normas Sobre el manejo de Archivo 5. Manejo de correspondencia
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Aprobacin de cuatro (4) aos de educacin bsica secundaria.
Experiencia Ocho (8) meses de experiencia relacionada.
Resolucin nmero de Hoja No.
757 II. PROPSITO PRINCIPAL
Realizar actividades de apoyo administrativo en los temas de atencin telefnica, manejo de correspondencia, elaboracin de documentos y suministro de informacin a terceros.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
TODAS LAS DEPENDENCIAS
1. Radicar y distribuir la correspondencia preparada y recibida en la dependencia, de acuerdo con el sistema de radicacin y reparto establecido.
2. Digitar informacin y elaborar documentos y cuadros requeridos en el rea de desempeo laboral.
3. Proyectar el cronograma de actividades a desarrollar en la dependencia.
4. Apoyar la preparacin de informes que le sean requeridos.
5. Reproducir los documentos e informacin requerida.
6. Atender llamadas telefnicas y transmitir mensajes.
7. Orientar, informar y suministrar datos, documentos e informacin correspondiente a la dependencia, que sea solicitada por otra oficina o por particulares, segn el procedimiento establecido.
8. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
9. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. La correspondencia preparada y recibida en la dependencia, es radicada y distribuida, puntual y eficientemente, con base en el sistema previamente establecido.
2. Los documentos y cuadros requeridos por el rea de Desempeo Laboral, son elaborados con la informacin pertinente, de manera gil y oportuna.
3. El cronograma de actividades a desarrollar en la dependencia es proyectado y controlado oportunamente.
Resolucin nmero de Hoja No.
758 4. Las llamadas telefnicas y la transmisin de mensajes, tanto dentro como fuera de la dependencia se realiza eficaz, oportuna y cordialmente.
5. Los datos, documentos e informacin correspondiente a la Dependencia que es solicitada por otra oficina o por particulares, es suministrada y comunicada adecuadamente segn el procedimiento previamente establecido.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia. 2. Conocimientos de Informtica Bsica 3. Sistema de Gestin Documental del rea de desempeo.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Bachiller en cualquier modalidad.
Experiencia
Ocho (8) meses de experiencia relacionada.
Resolucin nmero de Hoja No.
759 I. IDENTIFICACIN
Nivel J errquico: Asistencial Denominacin del Empleo: Auxiliar Administrativo Cdigo: 407 Grado: 09 No. De Cargos: Quince (15) Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del jefe inmediato: Quien ejerza la supervisin directa Naturaleza del Cargo: Carrera Administrativa
II. PROPSITO PRINCIPAL
Realizar actividades de apoyo administrativo y efectuar notificaciones, radicacin, distribucin y archivo de correspondencia y documentos preparados y recibidos, conforme a los estndares de calidad y eficiencia en la gestin administrativa del rea de desempeo.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCIN POBLACIONAL SUBDIRECCIN PARA LA FAMILIA - COMISARAS DE FAMILIA
1. Efectuar notificaciones personales o por aviso derivadas de las medidas de urgencia, preventivas o correctivas por maltrato infantil y violencia intrafamiliar.
2. Efectuar notificaciones personales o por aviso que se requieran dentro de los procedimientos establecidos en los Artculos 272, 312, 319 a 326 del Cdigo del Menor.
3. Rendir informes de las notificaciones practicadas de conformidad con lo dispuesto por la Ley.
4. Recoger y entregar la correspondencia que se requiera con destino a otras entidades, generadas dentro de los servicios y coordinadores propios de las funciones de las Comisaras.
5. Radicar y distribuir la correspondencia preparada y recibida en la Dependencia, de acuerdo con el sistema de radicacin y reparto establecido.
6. Transcribir a mquina o en equipos sistematizados los documentos que se originen en la dependencia, conforme las instrucciones recibidas.
7. Despachar y distribuir los documentos y correspondencia de la dependencia de acuerdo con los procedimientos establecidos y las instrucciones que sean Resolucin nmero de Hoja No.
760 impartidas por sus superiores.
8. Atender al pblico y a empleados de otras dependencias, suministrar informacin y concertar entrevistas conforme instrucciones que reciba de sus superiores.
9. Guardar la reserva y manejo adecuado de los documentos e informacin puesta a su cargo y de los que llegue a tener en conocimiento que reposen en la Comisara.
10. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
11. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Las notificaciones personales o por aviso derivadas de las medidas de urgencia, preventivas o correctivas por maltrato infantil o violencia intrafamiliar, son efectuadas gil, adecuada y oportunamente, basado en los parmetros previamente establecidos y de acuerdo a lo estipulado por la Ley.
2. Los informes de las notificaciones practicadas son rendidos de conformidad con lo dispuesto por la Ley.
3. La correspondencia y los documentos preparados y recibidos son radicados, distribuidos y archivados de acuerdo con los procedimientos de gestin documental y con las instrucciones de sus superiores.
4. La correspondencia preparada y recibida en la Dependencia es radicada y distribuida en forma efectiva y oportuna y de acuerdo con el Sistema de Radicacin y Reparto establecido.
5. Los documentos originados en la dependencia son transcritos oportunamente y de acuerdo con las instrucciones recibidas, a mquina o en equipos sistematizados.
6. El pblico y empleados de otras dependencias que lo requieran, son atendidos e informados en forma concreta, oportuna y cordial y las entrevistas solicitadas son concertadas de acuerdo con las instrucciones de sus superiores.
7. Los documentos y la informacin puesta a su cargo y la que reposa en la comisara, es manejada adecuadamente y con los parmetros de confidencialidad pertinentes.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia. 2. Conocimientos generales del Cdigo del Menor 3. Sistema de Gestin Documental del rea de Desempeo Resolucin nmero de Hoja No.
761 4. Conocimientos de Informtica Bsica.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Bachiller en cualquier modalidad.
Experiencia
Seis (6) meses de experiencia relacionada.
II. PROPSITO PRINCIPAL
Programar, coordinar, ejecutar y supervisar las actividades administrativas y controlar los recursos humanos, financieros y de apoyo logstico para el adecuado funcionamiento de la Subdireccin Local para la Integracin Social y los Centros de Desarrollo Social, de acuerdo con las normas establecidas para tal fin.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCIN TERRITORIAL SUBDIRECCIONES LOCALES PARA LA INTEGRACIN SOCIAL REA ADMINISTRATIVA
1. Organizar y apoyar a la Subdireccin Local para la Integracin Social en los procesos de programacin, coordinacin, ejecucin y supervisin de actividades referentes a la administracin y control de los recursos humanos, financieros y de apoyo logstico asignados a la Subdireccin Local para la Integracin Social y los Centros de Desarrollo Social adscritos.
2. Revisar los documentos y libros de cajas menores y elaborar la conciliacin bancaria, verificando la utilizacin de los recursos y el manejo, bajo la normatividad vigente.
3. Realizar el seguimiento permanente a la ejecucin del presupuesto sobre los proyectos a cargo de la Subdireccin Local para la Integracin Social y Centro de Desarrollo Social.
4. Rendir informes sobre las necesidades de bienes inmuebles y de consumo de la Subdireccin Local para la Integracin Social.
5. Analizar y recomendar acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos y las metas de la Subdireccin Local para la Integracin Social.
6. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
7. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
Resolucin nmero de Hoja No.
762 IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. La programacin, coordinacin, ejecucin y supervisin de actividades administrativas y de control efectuados responde a los lineamientos y polticas de la Subdireccin.
2. La revisin de los documentos, libros de cajas menores y conciliaciones bancarias permite verificar la utilizacin y manejo de los recursos bajo la normatividad vigente.
3. El seguimiento permanente a los proyectos a cargo de la Subdireccin Local para la Integracin Social y CDS permite verificar la ejecucin del presupuesto de acuerdo con las normas legales vigentes.
4. Los informes presentados responden a las necesidades de los bienes inmuebles y de consumo de la Subdireccin Local para la Integracin Social
5. Las recomendaciones efectuadas permiten alcanzar los objetivos y las metas propuestas por la Subdireccin Local de Integracin Social.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia 2. Plan de Desarrollo Distrital 3. Elementos bsicos de administracin 4. Conocimientos de Informtica bsico
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Bachiller en cualquier modalidad.
Experiencia
Seis (6) meses de experiencia relacionada.
II. PROPSITO PRINCIPAL
Radicar y distribuir los documentos y correspondencia preparados y recibidos en la dependencia de acuerdo con los procedimientos establecidos y las instrucciones impartidas por sus superiores.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCIN POBLACIONAL SUBDIRECCIN PARA LA FAMILIA COMISARAS DE FAMILIA
1. Radicar y distribuir la correspondencia preparada y recibida en la dependencia, de acuerdo con el sistema de radicacin y reparto establecido. Resolucin nmero de Hoja No.
763
2. Transcribir los documentos que se originen en la dependencia, conforme las instrucciones recibidas.
3. Despachar y distribuir los documentos y correspondencia de la dependencia de acuerdo con los procedimientos establecidos y las instrucciones que sean impartidas por sus superiores.
4. Atender al pblico y a empleados de otras dependencias, suministrar informacin y concertar entrevistas conforme instrucciones que reciba de sus superiores.
5. Llevar el control sobre prstamo de documentos de la dependencia y el archivo de la correspondencia que entre y salga de la misma.
6. Propender por la buena organizacin, guarda y manejo adecuado de los archivos de correspondencia y documentos que reposen en la dependencia.
7. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
8. Desempear las dems funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y el rea de desempeo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. La correspondencia y documentos de la dependencia radicada y distribuida est de acuerdo con el sistema de radicacin y reparto establecido y las instrucciones impartidas por sus superiores.
2. Los documentos transcritos responden a las instrucciones impartidas por el jefe inmediato de la dependencia.
3. La informacin y atencin suministrada al pblico y a empleados de otras dependencias se ajusta a las instrucciones entregadas por sus superiores.
4. El prstamo controlado de los documentos y correspondencia entrante y saliente de la dependencia responde a los lineamientos y procedimientos establecidos para tal fin.
5. Los archivos, correspondencia y documentos organizados responde a los requerimientos de cuidado y seguridad establecidos en la dependencia.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia. 2. Plan de Desarrollo Distrital 3. Informtica bsica Resolucin nmero de Hoja No.
764 4. Fundamentos de Archivstica
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Bachiller en cualquier modalidad
Experiencia
Seis (6) meses de experiencia relacionada
II. PROPSITO PRINCIPAL
Actualizar las bases de datos de la informacin de los ciudadanos-as vinculados a los proyectos o demandantes de servicios de acuerdo con los lineamientos y procedimientos establecidos por la dependencia.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCIN TERRITORIAL SUBDIRECCIONES LOCALES PARA LA INTEGRACIN SOCIAL REA OPERATIVA
1. Actualizar las bases de datos con la informacin necesaria de los ciudadanos y ciudadanas vinculados a los proyectos o demandantes de servicios.
2. Hacer el control sobre la informacin digitada.
3. Alimentar permanentemente el sistema de informacin de registro de beneficiarios.
4. Preparar los documentos de Informacin solicitados por la ciudadana en relacin con la vinculacin y acceso a los servicios.
5. Enviar los archivos planos que se requieran en relacin con la informacin administrada.
6. Determinar mediante inspeccin o reporte las necesidades de materiales y equipos de sistematizacin para el adecuado desempeo laboral.
7. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
8. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. La actualizacin de las bases de datos permite tener la informacin necesaria sobre los ciudadanos-as vinculados a los proyectos o demandantes de servicios.
Resolucin nmero de Hoja No.
765 2. La informacin digitada responde a los requerimientos establecidos por la dependencia.
3. El sistema de informacin de registro de beneficiarios actualizado responde a los procedimientos y polticas establecidas por la Subdireccin.
4. Los documentos presentados responden a los requerimientos de la ciudadana acerca de informacin en relacin con la vinculacin y acceso a los servicios.
5. Los archivos planos enviados responden a los requerimientos y procedimientos establecidos por la dependencia.
6. La inspeccin y reporte permite determinar las necesidades de materiales y equipos de sistematizacin en la dependencia.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia 2. Plan de Desarrollo Distrita 3. Informtica bsic 4. Manejo de bases de dato 5. Redaccin de documentos e informes tcnicos.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Bachiller en cualquier modalidad.
Experiencia
Seis (6) meses de experiencia relacionada
II. PROPSITO PRINCIPAL
Obtener cotizaciones, catlogos lista de proveedores, preparar rdenes de compra as como digitar y transcribir documentos de acuerdo con los procesos y procedimientos establecidos por la dependencia
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCIN DE GESTIN CORPORATIVA SUBDIRECCIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA REA DE APOYO LOGISTICO - BIENES Y SERVICIOS
1. Obtener cotizaciones, catlogos y lista de proveedores y preparar rdenes de compra.
Resolucin nmero de Hoja No.
766 2. Calcular el costo de la orden y cargarlo a la cuenta apropiada. 3. Mantener actualizados los archivos de compras, informes y listas de precios. 4. Elaborar cuadros comparativos sobre propuestas que sean presentadas para la adquisicin de bienes y servicios.
5. Digitar y transcribir los documentos que se generen en la dependencia. 6. Orientar y suministrar la informacin requerida por el pblico que ingrese a la dependencia.
7. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
8. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Las cotizaciones, catlogos, lista de proveedores y rdenes de compra presentados cumplen con los requerimientos de la dependencia.
2. El cargo de la orden de compra a la cuenta responde a los lineamientos y procedimientos establecidos por la dependencia.
3. Los archivos de compra, informes y listas de precios actualizados responden a los lineamientos y procedimientos establecidos por la dependencia.
4. Los cuadros elaborados permiten establecer comparaciones entre las diferentes propuestas presentadas para la adquisicin de bienes y servicios.
5. Los documentos elaborados responden a los procedimientos y normas institucionales establecidas para tal fin.
6. La informacin suministrada responde a los requerimientos planteados por el pblico que ingresa a la dependencia
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia 2. Manejo de inventarios 3. Manejo de Archivo 4. Conocimientos de Informtica bsica 5. Redaccin de informes y documentos tcnicos
Resolucin nmero de Hoja No.
767 VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Bachiller en cualquier modalidad.
Experiencia
Seis (6) meses de experiencia relacionada.
II. PROPSITO PRINCIPAL
Clasificar, preparar, codificar y registrar cuentas y otros estados financieros, as como digitar y transcribir documentos generados en la dependencia de acuerdo con los procedimientos establecidos por la Secretara
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCIN DE GESTIN CORPORATIVA SUBDIRECCIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA - REA DE RECURSOS FINANCIEROS - CONTABILIDAD
1. Clasificar, preparar, codificar y registrar cuentas y otros estados financieros de acuerdo con los procedimientos establecidos.
2. Elaborar comprobantes de ingreso y egreso.
3. Liquidar impuestos de retencin en la fuente y aportes parafiscales.
4. Digitar y transcribir los documentos que se generen en la dependencia.
5. Orientar y suministrar la informacin requerida por el pblico que ingrese a la dependencia.
6. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
7. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Las cuentas y los estados financieros presentados responden a las normas contables vigentes.
2. Los comprobantes de ingreso y egreso elaborados responden a las normas y procedimientos establecidos para tal fin.
3. La liquidacin de impuestos de retencin en la fuente y aportes parafiscales responde a las normas legales vigentes para ello. Resolucin nmero de Hoja No.
768
4. Los documentos elaborados responden a los procedimientos y normas institucionales establecidas para tal fin.
5. La informacin suministrada responde a los requerimientos planteados por el pblico que ingresa a la dependencia.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia. 2. Plan de Desarrollo Distrital 3. Informtica bsica 4. Normas sobre contabilidad 5. Redaccin de informes y documentos tcnicos
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Bachiller en cualquier modalidad.
Experiencia
Seis (6) meses de experiencia relacionada.
Resolucin nmero de Hoja No.
769 I. IDENTIFICACIN
Nivel J errquico: Asistencial Denominacin del Empleo: Auxiliar Cdigo: 407 Grado: 08 No. De Cargos: Cinco ( 5 ) Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del J efe inmediato: Quien ejerza la supervisin directa Naturaleza del Cargo: Carrera Administrativa
II. PROPSITO PRINCIPAL
Clasificar, preparar, codificar y registrar cuentas y otros estados financieros de acuerdo con los procedimientos establecidos por la dependencia.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCIN DE GESTIN CORPORATIVA SUBDIRECCIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA - REA DE RECURSOS FINANCIEROS CONTABILIDAD
1. Clasificar, preparar, codificar y registrar cuentas y otros estados financieros de acuerdo con los procedimientos establecidos.
2. Elaborar comprobantes de ingreso y egreso.
3. Digitar y transcribir los documentos que se generen en la dependencia.
4. Orientar y suministrar la informacin requerida por el pblico que ingrese a la dependencia.
5. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
6. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Las cuentas y los estados financieros presentados responden a las normas contables vigentes.
2. Los comprobantes de ingreso y egreso elaborados responden a las normas y procedimientos establecidos para tal fin.
3. Los documentos elaborados responden a los procedimientos y normas institucionales Resolucin nmero de Hoja No.
770 establecidas para tal fin.
4. La informacin suministrada responde a los requerimientos del pblico que ingresa a la dependencia
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia. 2. Plan de Desarrollo Distrital 3. Elementos de Contabilidad 4. Informtica bsica 5. Redaccin de documentos e informes tcnicos
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Bachiller en cualquier modalidad.
Experiencia
Tres (3) meses de experiencia relacionada.
II. PROPSITO PRINCIPAL
Registrar y controlar la recepcin y envo de documentos y correspondencia de acuerdo con los procedimientos establecidos para en la Subdireccin Local para la Integracin Social.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCIN TERRITORIAL SUBDIRECCIONES LOCALES PARA LA INTEGRACIN SOCIAL REA ADMINISTRATIVA CORRESPONDENCIA
1. Registrar la correspondencia y documentos de trmite diario de la Subdireccin Local para la Integracin Social.
2. Realizar el recorrido de reparto de informacin al interior de la dependencia o en otras instancias intra o interinstitucionales.
3. Llevar el control de la recepcin y envo de correspondencia.
4. Organizar los documentos y correspondencia para su archivo o reparto.
5. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
6. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo. Resolucin nmero de Hoja No.
771 IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. La correspondencia y documentos registrados est de acuerdo con los procedimientos establecidos por en la Subdireccin Local para la Integracin Social.
2. El recorrido de reparto de informacin al interior de la dependencia, intra o interinstitucional responde a los procesos y procedimientos establecidos para tal fin.
3. El control y envo de correspondencia cumple con los lineamientos y procedimientos establecidos por la institucin
4. La organizacin de los documentos y correspondencia permite identificar si se archiva o se reparte.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia. 2. Normas sobre archivo y gestin documental 3. Manejo de correspondencia 4. Conocimientos de Informtica bsica
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Bachiller en cualquier modalidad
Experiencia
Tres (3) meses de experiencia relacionada.
II. PROPSITO PRINCIPAL
Actualizar, clasificar, organizar y actualizar la correspondencia y el archivo de la dependencia para su adecuado funcionamiento, de acuerdo con los procedimientos establecidos por la Entidad.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
TODAS LAS DEPENDENCIAS
1. Clasificar, revisar, organizar y mantener al da la correspondencia despachada y recibida.
2. Mantener debidamente actualizado y organizado el archivo de la dependencia y responder por su seguridad.
Resolucin nmero de Hoja No.
772 3. Transcribir oficios, memorandos e informes relacionados con la dependencia.
4. Preparar la requisicin de papelera y elementos necesarios para el normal funcionamiento de la dependencia.
5. Orientar y suministrar la informacin requerida por el pblico que ingrese a la dependencia.
6. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
7. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. El manejo de la correspondencia est de acuerdo con los procedimientos establecidos por la institucin.
2. El archivo organizado cumple con los requerimientos de actualizacin y seguridad establecidos por la entidad.
3. Los documentos elaborados responden a los procedimientos y normas institucionales establecidas para tal fin.
4. La informacin suministrada responde a los requerimientos del pblico que ingresa a la dependencia
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia. 2. Manejo de Archivo 3. Redaccin de documentos e informes tcnicos 4. Conocimientos de Informtica bsica
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Bachiller en cualquier modalidad
Experiencia
Tres (3) meses de experiencia relacionada.
Resolucin nmero de Hoja No.
773 I. IDENTIFICACIN
Nivel J errquico: Asistencial Denominacin del Empleo: Auxiliar Administrativo Cdigo: 407 Grado: 06 No. De Cargos: Cuarenta y Siete (47) Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del J efe Inmediato: Quien ejerza la supervisin directa Naturaleza del Cargo: Carrera Administrativa.
II. PROPSITO PRINCIPAL
Realizar actividades de apoyo administrativo en los temas de correspondencia, inventarios y trascripcin de documentos, as como la atencin al pblico que ingresa a la Dependencia, conforme a los estndares de calidad y eficiencia en la gestin administrativa del rea de desempeo.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
TODAS LAS DEPENDENCIAS
1. Clasificar, organizar y mantener al da la correspondencia despachada y recibida.
2. Colaborar en la trascripcin de oficios, memorandos e informes relacionados con la dependencia
3. Mantener la actualizacin, proteccin y seguridad de los documentos y archivos de la dependencia.
4. Actualizar el inventario de la dependencia.
5. Orientar y suministrar la informacin requerida por el pblico que ingrese a la dependencia.
6. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
7. Las dems funciones asignadas por autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO
1. La correspondencia despachada y recibida es clasificada, organizada y actualizada de acuerdo con el sistema establecido, garantizando que esta se mantenga al da.
Resolucin nmero de Hoja No.
774 2. Los oficios, memorandos e informes relacionados con la Dependencia son transcritos en forma eficiente, oportuna y basados en los parmetros previamente establecidos.
3. Los documentos y archivos de la Dependencia se mantienen actualizados, protegidos y seguros, con base en los parmetros de confidencialidad pertinentes, establecidos por la Secretara.
4. El inventario de la Dependencia se mantiene ordenado y actualizado.
5. El pblico que ingresa a la dependencia es orientado e informado en forma oportuna y cordial.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia. 2. Sistema de Gestin Documental del rea de Desempeo. 3. Conocimientos de Informtica Bsica 4. Conocimiento Bsico de Administracin de Inventarios 5. Conocimientos en Tcnicas de archivo
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Bachiller en cualquier modalidad
Experiencia
No requiere experiencia. II. PROPSITO PRINCIPAL
Apoyar en el suministro y control de los elementos de aseo y cafetera necesarios para el adecuado funcionamiento de la institucin.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCION POBLACIONAL - SUBDIRECCIN PARA LA FAMILIA - UNIDADES OPERATIVAS
1. Recibir los pedidos de elementos de aseo y materiales para el desempeo del empleo.
2. Entregar los elementos de aseo y materiales para que los encargados as puedan realizar las actividades de aseo y limpieza.
3. Informar al jefe inmediato cuando ocurren daos, que impiden el normal Resolucin nmero de Hoja No.
775 funcionamiento en las instalaciones de la Secretara Distrital de Integracin Social.
4. Participar en la atencin de eventos especiales que se realicen en el sitio de trabajo.
5. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
6. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO
1. Los pedidos de elementos de aseo y materiales, para que los encargados as puedan realizar actividades de aseo y limpieza son recibidos y entregados en la cantidad requerida, oportuna y gilmente.
2. Los daos que impiden el normal funcionamiento en las instalaciones del rea de desempeo, son informados oportuna y gilmente al jefe inmediato.
3. Los eventos especiales llevados a cabo en la Unidad son atendidos oportuna y eficientemente.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia. 2. Conocimiento sobre almacenamiento de elementos
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Bachiller en cualquier modalidad
Experiencia
No se requiere. II. PROPSITO PRINCIPAL
Organizar, controlar y repartir la correspondencia y documentos de la Subdireccin Local para la Integracin Social al interior de la Dependencia o en instancias intra o interinstitucionales, conforme a los estndares de calidad y eficiencia establecidos.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCIN TERRITORIAL - SUBDIRECCIONES LOCALES PARA LA INTEGRACIN SOCIAL REA ADMINISTRATIVA CORRESPONDENCIA
1. Registrar la correspondencia y documentos de trmite diario de la Subdireccin Resolucin nmero de Hoja No.
776 Local para la Integracin Social.
2. Realizar el recorrido de reparto de informacin al interior de la dependencia o en otras instancias intra o interinstitucionales.
3. Llevar el control de la recepcin y envo de correspondencia.
4. Organizar los documentos y correspondencia para su archivo o reparto.
5. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
6. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Los documentos y la correspondencia de trmite diario de la Subdireccin Local para la Integracin Social, es registrada y ordenada segn los parmetros establecidos por la Dependencia.
2. El recorrido de reparto de informacin al interior de la Dependencia o en otras instancias intra o interinstitucionales es realizada gil, eficaz y oportunamente.
3. El envo y recepcin de correspondencia es controlado y organizado de manera eficiente y adecuada.
4. La correspondencia y los documentos son organizados de forma adecuada para su archivo y reparto.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia. 2. Sistema de Gestin Documental del rea de Desempeo 3. Conocimiento en Tcnicas de Archivo
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Bachiller en cualquier modalidad.
Experiencia
No requiere experiencia. II. PROPSITO PRINCIPAL
Apoyar al archivo general de la Secretara Distrital de Integracin Social en los procesos de organizacin, clasificacin y logstica de los documentos, siguiendo las Resolucin nmero de Hoja No.
777 normas y procedimientos establecidos por el rea de Bienes y Servicios.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCIN DE GESTIN CORPORATIVA SUBDIRECCIN DE CONTRATACIN SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA APOYO LOGISTICO - ARCHIVO GENERAL
1. Ordenar, clasificar y describir los documentos cuya guarda y custodia correspondan al archivo de la Secretara Distrital de Integracin Social.
2. Preparar y prestar el servicio de asistencia tcnica a los usuarios interesados en obtener informacin para la organizacin, manejo, preservacin, conservacin de documentos y de servicios de archivo.
3. Evaluar las tablas de retencin documental que sean asignadas por el Asesor del rea.
4. Realizar el trabajo de inscripcin de los fondos documentales que le sean encomendados.
5. Ejecutar los planes y proyectos del sistema general de archivos.
6. Evaluar y diagnosticar el estado real de los documentos objeto de recuperacin y transferencia.
7. Desarrollar procesos para la elaboracin de tablas de valoracin documental de los fondos acumulados en los archivos.
8. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
9. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Los documentos del archivo de la Secretara Distrital de Integracin Social se ordenan, clasifican y describen de manera eficiente.
2. La asistencia tcnica a los usuarios interesados en obtener informacin sobre la organizacin, archivo y conservacin de documentos es preparada y prestada de manera clara y precisa.
3. Las tablas de retencin documental asignadas por el asesor del rea se evalan oportunamente.
Resolucin nmero de Hoja No.
778 4. La inscripcin de los Fondos Documentales encomendados se realizan eficientemente.
5. El estado real de los documentos objeto de recuperacin y transferencia se evalan y diagnostican de manera detallada y precisa.
6. Para las tablas de valoracin documental de los fondos acumulados en los archivos se desarrollan los procesos pertinentes de manera detallada.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia 2. Conocimiento en Tcnicas de archivo 3. Conocimientos en Informtica Bsicos
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Bachiller en cualquier modalidad
Experiencia
No se requiere.
Resolucin nmero de Hoja No.
779 I. IDENTIFICACIN
Nivel J errquico: Asistencial Denominacin del Empleo: Auxiliar rea Salud Cdigo: 412 Grado: 11 No. De Cargos: Veintiuno (21) Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del jefe inmediato: Quien ejerza la supervisin directa Naturaleza del Cargo: Carrera Administrativa.
II. PROPSITO PRINCIPAL
Atender a los beneficiarios en sus labores de aseo, alimentacin, suministro o aplicacin de medicamentos formulados, terapias, curaciones, primeros auxilios, tomas de muestras y signos vitales y realizar registros y trmites respectivos, de acuerdo con los estndares de oportunidad y calidad en la prestacin de los servicios del rea de desempeo.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCION POBLACIONAL - SUBDIRECCIN PARA LA FAMILIA SUBDIRECCION PARA LA ADULTEZ SUBDIRECCION PARA LA VEJEZ- UNIDADES OPERATIVAS.
1. Atender a los beneficiarios en sus labores de aseo, alimentacin, suministro o aplicacin de medicamentos formulados y terapias.
2. Tomar presin sangunea, temperatura, pulso y otros signos vitales.
3. Efectuar curaciones y tomar o recoger muestras.
4. Prestar primeros auxilios.
5. Realizar y responder por los registros que efecte en las historias clnicas sobre sus actividades y continuidad de los tratamientos.
6. Preparar y acompaar a los usuarios para consulta y recibir las instrucciones a seguir.
7. Realizar los trmites necesarios para hospitalizaciones.
8. Informar cuando un usuario presente sintomatologa que requiera atencin mdica inmediata.
9. Verificar que se administre a los usuarios la dieta indicada por el mdico. Resolucin nmero de Hoja No.
780
10. Recibir o entregar la informacin suministrada por los turnos establecidos, dando cumplimiento a las observaciones.
11. Ejercer el autocontrol en todas las funciones asignadas.
12. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Las labores de aseo, alimentacin, suministro o aplicacin de medicamentos formulados y terapias, son atendidas en los beneficiarios de manera oportuna y eficiente, cumpliendo con los estndares mdicos establecidos.
2. La presin sangunea, la temperatura, el pulso y otros signos vitales de los beneficiarios son tomados y supervisados constantemente.
3. Las curaciones y la toma de muestras es efectuada oportunamente cuando los beneficiarios lo requieran.
4. Los registros en las historias clnicas, muestran con precisin las actividades y continuidad de los tratamientos administrados.
5. Los beneficiarios atendidos son preparados y acompaados a consulta, recibiendo instrucciones que les permita desarrollar este proceso de manera eficaz.
6. Los trmites necesarios para hospitalizaciones son realizados de manera gil y de acuerdo con los procedimientos institucionales establecidos.
7. Los casos de usuarios que presenten sintomatologa que requiera de atencin medica inmediata, son informados a la menor brevedad de acuerdo con la urgencia de da cada caso.
8. La dieta indicada por el mdico es administrada a los beneficiarios oportuna y eficientemente.
9. La informacin suministrada por los turnos establecidos es recibida o entregada cumpliendo estrictamente con las observaciones para cada usuario.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia 2. Conocimientos bsicos de Nutricin
Resolucin nmero de Hoja No.
781 VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Bachiller en cualquier modalidad
Experiencia
Ocho (8) meses de experiencia relacionada.
REQUERIMIENTO: Curso especfico de auxiliar de enfermera.
II. PROPSITO PRINCIPAL
Contribuir con la atencin, aseo, alimentacin y aplicacin de los medicamentos de los beneficiarios, con base en parmetros de servicio y calidad establecidos por la Entidad.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCIN POBLACIONAL SUBDIRECCIN PARA LA ADULTEZ SUBDIRECCION PARA LA VEJEZ - SUBDIRECCIN PARA LA FAMILIA - CENTRO DE DESARROLLO SOCIAL
1. Atender a los usuarios en sus labores de aseo, alimentacin, suministro o aplicacin de medicamentos formulados y terapias.
2. Tomar presin sangunea, temperatura, pulso y otros signos vitales.
3. Efectuar curaciones y tomar o recoger muestras.
4. Prestar primeros auxilios.
5. Realizar y responder por los registros que efecte en las historias clnicas sobre sus actividades y continuidad de los tratamientos.
6. Preparar y acompaar a los usuarios para consulta y recibir las instrucciones a seguir.
7. Realizar los trmites necesarios para hospitalizaciones.
8. Informar cuando un usuario presente sintomatologa que requiera atencin mdica inmediata.
9. Verificar que se administre a los usuarios la dieta indicada por el mdico.
10. Recibir o entregar la informacin suministrada por los turnos establecidos, dando cumplimiento a las observaciones. Resolucin nmero de Hoja No.
782
11. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
12. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Las labores de aseo, alimentacin, suministra de medicamentos o terapias son realizadas de manera oportuna y eficiente.
2. Los signos vitales, presin sangunea y temperatura se toman en los horarios y periodicidad establecidos.
3. Las curaciones, toma y recoleccin de muestras se efectan de acuerdo con las indicaciones del superior inmediato.
4. Los primeros auxilios se prestan de manera rpida y precisa.
5. Los registros en las historias clnicas sobre las actividades desarrolladas se realizan en cada historia.
6. El acompaamiento de los usuarios a consulta que realiza de acuerdo con las directrices de su jefe inmediato, permite seguir las instrucciones mdicas a seguir.
7. Las alteraciones de salud o estado de los beneficiarios son informados a la mayor brevedad de acuerdo con la urgencia de cada caso.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia 2. Conocimientos Bsicos de Nutricin.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Bachiller en cualquier modalidad
Experiencia
Ocho (8) meses de experiencia relacionada.
REQUERIMIENTO: Curso especfico de auxiliar de enfermera.
Resolucin nmero de Hoja No.
783 I. IDENTIFICACIN
Nivel J errquico: Asistencial Denominacin del Empleo: Secretario Ejecutivo Cdigo: 425 Grado: 27 No. De Cargos: Cuatro (4) Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del J efe Inmediato: Quien ejerza la supervisin directa Naturaleza del Cargo: Carrera Administrativa.
II. PROPSITO PRINCIPAL
Preparar, organizar y administrar los documentos y correspondencia de la dependencia con base en el Sistema de Gestin Documental y de acuerdo con los estndares de oportunidad y calidad en la prestacin de los servicios del rea de desempeo.
1. Clasificar, revisar y distribuir la correspondencia y documentos que se reciban o se despachen en la dependencia
2. Redactar y transcribir memorandos, dictados, informes, cuadros estadsticos, y dems documentos que se generen en la dependencia.
3. Llevar la agenda, confirmar los compromisos de los jefes y recordar su cumplimiento.
4. Responder por el adecuado mantenimiento, actualizacin, proteccin y seguridad de los documentos y archivo de la dependencia.
5. Atender y orientar oportunamente al cliente interno o externo que solicite algn tipo de informacin relacionada con las labores de la oficina.
6. Atender y efectuar llamadas telefnicas y transmitir los mensajes correspondientes 7. Elaborar las requisiciones de papelera y elementos necesarios para el normal funcionamiento de la dependencia.
8. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
9. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo. Resolucin nmero de Hoja No.
784 IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. La correspondencia y los documentos que se reciben y despachan en la Dependencia son clasificados, revisados y distribuidos de manera organizada, gil y oportuna.
2. Los memorandos, dictados, informes, cuadros estadsticos y dems documentos que se generan en la dependencia son redactados y transcritos con los requisitos de calidad necesarios, en cuanto a presentacin y aplicacin de normas gramaticales.
3. La agenda de compromisos del superior inmediato es administrada de acuerdo con los requerimientos de oportunidad y pautas fijadas por la jefatura.
4. Los documentos, archivos y correspondencia de la dependencia se clasifican, protegen, aseguran y distribuyen de acuerdo con los procedimientos establecidos en el Sistema de Gestin Documental de la Entidad.
5. Las solicitudes relacionadas con las labores de la oficina, que solicitan los clientes internos o externos es atendida y orientada oportuna, adecuada y cordialmente.
6. Los mensajes recibidos por medio de llamadas telefnicas son transmitidos y comunicados de forma adecuada.
7. Las requisiciones de papelera y elementos para el normal funcionamiento de la dependencia se tramitan oportunamente y de acuerdo con los procedimientos establecidos por la Entidad para el efecto.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia 2. Sistemas de Gestin Documental del rea de Desempeo. 3. Conocimientos en Software de archivo 4. Conocimientos de Informtica Bsica 5. Tcnicas secretariales 6. Tcnicas de archivo y correspondencia.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad.
Experiencia
Treinta (30) meses de experiencia relacionada.
Resolucin nmero de Hoja No.
785 I. IDENTIFICACIN
Nivel J errquico: Asistencial Denominacin del Empleo: Secretario Cdigo: 440 Grado: 21 No. De Cargos: Dieciocho (18) Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del J efe Inmediato: Quien ejerza la supervisin directa Naturaleza del Cargo: Carrera Administrativa.
II. PROPSITO PRINCIPAL
Preparar, organizar y administrar los documentos y correspondencia de la dependencia con base en el Sistema de Gestin Documental de la Entidad, de acuerdo con los estndares de oportunidad y calidad en la prestacin de los servicios del rea de desempeo.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
TODAS LAS DEPENDENCIAS
1. Transcribir informes, memorandos, dictados, cuadros estadsticos y los documentos que se generen en la dependencia y atender y efectuar llamadas telefnicas.
2. Mantener la actualizacin, proteccin y seguridad de los documentos y archivos de la dependencia
3. Llevar la agenda de compromisos del jefe y recordar su cumplimiento.
4. Elaborar las requisiciones de papelera y elementos necesarios para el normal funcionamiento de la dependencia.
5. Recibir, radicar y distribuir la correspondencia de la dependencia.
6. Ejercer el autocontrol en todas las funciones asignadas.
7. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
Resolucin nmero de Hoja No.
786 IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Los memorandos, dictados, informes, cuadros estadsticos y dems documentos que se generan en la dependencia son redactados y transcritos con los requisitos de calidad necesarios, en cuanto a presentacin y aplicacin de normas gramaticales. 2. Las llamadas telefnicas son efectuadas y atendidas de forma adecuada, con base en parmetros establecidos por la Entidad. 3. Los documentos, archivos y correspondencia de la dependencia se clasifican, protegen, aseguran y distribuyen de acuerdo con los procedimientos establecidos en el Sistema de Gestin Documental de la Entidad. 4. La agenda de compromisos del superior inmediato es administrada de acuerdo con los requerimientos de oportunidad y pautas fijadas por la jefatura. 5. Las requisiciones de papelera y elementos para el normal funcionamiento de la dependencia se tramitan oportunamente y de acuerdo con los procedimientos establecidos por la Entidad para el efecto. 6. La correspondencia de la Dependencia es recibida, radicada y distribuida de manera organizada y de can base en el Sistema de Gestin Documental de la Entidad.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia. 2. Conocimiento en Tcnicas de Archivo 3. Sistema de Gestin Documental del rea de Desempeo. 4. Conocimientos de Informtica Bsica 5. Tcnicas Secretariales
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad.
Experiencia
Quince (15) meses de experiencia relacionada.
II. PROPSITO PRINCIPAL
Preparar, organizar y administrar los documentos y correspondencia de la dependencia con base en el Sistema de Gestin Documental del Departamento.
Resolucin nmero de Hoja No.
787 III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCIN POBLACIONAL DIRECCIN TERRITORIAL SUBDIRECCIN ADMINISTRATIVA DIRECCIN DE ANLISIS Y DISEO ESTRATGICO SUBDIRECCIONES - CENTRO DE DESARROLLO SOCIAL
1. Clasificar, organizar y mantener la correspondencia despachada y recibida.
2. Colaborar con el responsable del proyecto en la clasificacin y organizacin de la correspondencia despachada y recibida
3. Realizar la trascripcin de documentos como oficios, memorandos e informes.
4. Organizar y actualizar el archivo de la dependencia.
5. Atender a los usuarios internos o externos que se acercan a las dependencias en busca de informacin.
6. Contestar el telfono.
7. Digitar informacin.
8. Es responsable de mantener actualizado el SIRBE, as como de digitar la informacin.
9. Responder por los bienes asignados para el desempeo del empleo.
10. Colaborar y participar con el responsable de inventarios, en las actividades de control y actualizacin.
11. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
12. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. La correspondencia entrante y saliente de la dependencia que despacha y recibe sigue los procedimientos establecidos por la Entidad.
2. Los documentos, informes y memorandos que se generen en la dependencia que digita y entrega oportunamente en los tiempos y forma establecidos por su jefe inmediato.
3. El archivo de la dependencia que organiza permanece actualizado para su consulta en al dependencia. Resolucin nmero de Hoja No.
788
4. Los usuarios que requieren informacin de la dependencia que atiende y orienta en forma amable de acuerdo con los parmetros establecidos por la Secretara. 5. Las llamadas telefnicas que atiende de forma amable de acuerdo con los parmetros establecidos por la dependencia.
6. El sistema SIRBE que digita permanece actualizado para su consulta.
7. El control y actualizacin de inventarios en los que Colabora sigue los lineamientos de la Entidad.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia 2. Conocimiento en Tcnicas de archivo 3. Conocimiento en Informtica Bsica 4. Sistema de gestin documental 5. Tcnicas Secretariales.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad.
Experiencia
Quince (15) meses de experiencia relacionada.
Resolucin nmero de Hoja No.
789 I. IDENTIFICACIN
Nivel J errquico: Asistencial Denominacin del Empleo: Secretario Cdigo: 440 Grado: 17 No. De Cargos: Tres (3) Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del J efe Inmediato: Quien ejerza la supervisin directa Naturaleza del Cargo: Carrera Administrativa.
II. PROPSITO PRINCIPAL
Preparar, organizar y administrar los documentos y correspondencia de la Dependencias con base en el Sistema de Gestin Documental, actualizar el sistema de informacin de la Secretara Distrital de Integracin Social y atencin al jefe inmediato y a los ciudadanos, de acuerdo con los estndares de eficiencia y calidad en la prestacin de los servicios del rea de desempeo.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
TODAS LAS DEPENDENCIAS
1. Clasificar, organizar y mantener la correspondencia despachada y recibida.
2. Realizar la trascripcin de documentos como oficios, memorandos e informes.
3. Contestar el telfono.
4. Digitar informacin.
5. Actualizar la informacin de los ciudadanos y ciudadanas vinculados a los proyectos y registrar sus novedades de ingreso y egreso
6. Preparar los requerimientos de papelera y elementos necesarios para el normal funcionamiento de la oficina.
7. Llevar la agenda de compromisos del jefe y recordar su cumplimiento.
8. Mantener ordenado y debidamente actualizado el archivo de la dependencia.
9. Atender y orientar a la ciudadana que requiera informacin.
10. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
Resolucin nmero de Hoja No.
790 11. Las dems funciones que le sean asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. La correspondencia entrante y saliente del despacho y el archivo de documentos son manejados adecuadamente y protegidos para mantener la informacin de la dependencia de acuerdo con lo requerido por la misma.
2. Los documentos que se generan en la dependencia son digitados con base en normas gramaticales y entregados en los tiempos establecidos por la jefatura del despacho.
3. Las llamadas telefnicas entrantes y salientes son atendidas con oportunidad, precisin y amabilidad de acuerdo con los parmetros de servicio al cliente establecidos por la Secretara
4. La informacin de los ciudadanos as vinculados a los proyectos es actualizada permanentemente, evidenciando novedades de ingreso y egreso.
5. Los suministros de papelera necesarios para el funcionamiento de la dependencia son solicitados en los tiempos y segn los lineamientos establecidos.
6. La agenda del superior inmediato es actualizada y confirmada diariamente para asegurar su cumplimiento de citas y compromisos.
7. Los ciudadanos que lo solicitan son atendidos y orientados con oportunidad, precisin y amabilidad de acuerdo con los parmetros de atencin y servicio al cliente establecidos por la Secretara.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia. 2. Conocimiento en Tcnicas de archivo y correspondencia. 3. Conocimientos en Informtica bsica. 4. Manejo del Sistema de informacin. 5. Sistemas de Gestin Documental del rea de Desempeo. 6. Tcnicas Secretariales.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios Diploma de bachiller en cualquier modalidad.
Experiencia Doce (12) meses de experiencia relacionada. Resolucin nmero de Hoja No.
791 I. IDENTIFICACIN
Nivel J errquico: Asistencial Denominacin del Empleo: Secretario Cdigo: 440 Grado: 13 No. De Cargos: Dieciocho (18) Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del J efe Inmediato: Quien ejerza la supervisin directa Naturaleza del Cargo: Carrera Administrativa.
II. PROPSITO PRINCIPAL
Preparar, organizar y administrar los documentos y correspondencia de la Dependencias con base en el Sistema de Gestin Documental, actualizar el sistema de informacin de la Secretara Distrital de Integracin Social y atencin al jefe inmediato y a los ciudadanos, de acuerdo con los estndares de eficiencia y calidad en la prestacin de los servicios del rea de desempeo.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
TODAS LAS DEPENDENCIAS
1. Transcribir informes, memorandos, dictados, cuadros estadsticos y los documentos que se generen en la oficina y Atender y efectuar llamadas telefnicas y transmitir los mensajes correspondientes.
2. Mantener ordenado y debidamente actualizado el archivo de la dependencia.
3. Atender y orientar al pblico que requiera cualquier tipo de informacin.
4. Elaborar las requisiciones de papelera y elementos necesarios para el normal funcionamiento de la dependencia.
5. Atender oportuna y cordialmente las llamadas que ingresen a la dependencia, suministrando la informacin requerida.
6. Ejercer el autocontrol en todas las funciones asignadas.
7. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
Resolucin nmero de Hoja No.
792 IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Los memorandos, dictados, informes, cuadros estadsticos y dems documentos que se generan en la dependencia son redactados y transcritos con los requisitos de calidad necesarios, en cuanto a presentacin y aplicacin de normas gramaticales. 2. Las llamadas telefnicas son efectuadas y atendidas de forma adecuada, con base en parmetros establecidos por la Entidad. 3. El archivo de la Dependencia se mantiene ordenado y debidamente actualizado, segn el sistema de Informacin Documental de la Dependencia. 4. Los ciudadanos que lo solicitan son atendidos y orientados con oportunidad, precisin y amabilidad de acuerdo con los parmetros de atencin y servicio al cliente establecidos por la Secretara. 5. Los suministros de papelera necesarios para el funcionamiento de la dependencia son solicitados en los tiempos y lineamientos establecidos 6. Las llamadas telefnicas entrantes y salientes son atendidas con oportunidad, precisin y amabilidad de acuerdo con los parmetros de servicio al cliente establecidos por la Secretara.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Tcnicas de archivo 2. Conocimientos de Informtica bsica. 3. Manejo del sistema de informacin de servicios propio de la Secretara Distrital de Integracin Social. 4. Sistema de Gestin Documental del rea de Desempeo del Cargo. 5. Tcnicas de manejo de archivo y correspondencia.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad.
Experiencia
Diez (10) meses de experiencia relacionada
Resolucin nmero de Hoja No.
793 I. IDENTIFICACIN
Nivel J errquico: Asistencial Denominacin del Empleo: Secretario Cdigo: 440 Grado: 11 No. De Cargos: Veinticinco (25) Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del J efe Inmediato: Quien ejerza la supervisin directa Naturaleza del Cargo: Carrera Administrativa
II. PROPSITO PRINCIPAL
Realizar actividades de apoyo administrativo tales como: clasificar y ordenar correspondencia, trascripcin de documentos, actualizacin de el sistema de informacin de la Secretara Distrital de Integracin Social y el Sistema SIRBE, atencin al jefe inmediato y a los ciudadanos, de acuerdo con las estndares de eficiencia y calidad en la prestacin de los servicios del rea de desempeo.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
TODAS LAS DEPENDENCIAS
1. Transcribir informes, memorandos, dictados, cuadros estadsticos y los documentos que se generen en la oficina, atender y efectuar llamadas telefnicas y transmitir los mensajes correspondientes..
2. Atender y orientar al pblico que requiera cualquier tipo de informacin.
3. Mantener la actualizacin, proteccin y seguridad de los documentos y archivos de la dependencia
4. Elaborar las requisiciones de papelera y elementos necesarios para el normal funcionamiento de la dependencia.
5. Atender oportuna y cordialmente las llamadas que ingresen a la dependencia, suministrando la informacin requerida.
6. Ejercer el autocontrol en todas las funciones asignadas.
7. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
Resolucin nmero de Hoja No.
794 IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Los memorandos, dictados, informes, cuadros estadsticos y dems documentos que se generan en la dependencia son redactados y transcritos con los requisitos de calidad necesarios, en cuanto a presentacin y aplicacin de normas gramaticales. 2. Las llamadas telefnicas son efectuadas y atendidas de forma adecuada, con base en parmetros establecidos por la Entidad. 3. El archivo de la Dependencia se mantiene ordenado y debidamente actualizado, segn el sistema de Informacin Documental de la Dependencia. 4. Los ciudadanos que lo solicitan son atendidos y orientados con oportunidad, precisin y amabilidad de acuerdo con los parmetros de atencin y servicio al cliente establecidos por la Secretara. 5. Los suministros de papelera necesarios para el funcionamiento de la dependencia son solicitados en los tiempos y lineamientos establecidos 6. Las llamadas telefnicas entrantes y salientes son atendidas con oportunidad, precisin y amabilidad de acuerdo con los parmetros de servicio al cliente establecidos por la Secretara.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Tcnicas de archivo 2. Conocimientos de Informtica bsica. 3. Manejo del sistema de informacin de servicios propio de la Secretara Distrital de Integracin Social. 4. Sistema de Gestin Documental del rea de Desempeo del Cargo. 5. Tcnicas de manejo de archivo y correspondencia.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad.
Experiencia
Ocho (08) meses de experiencia relacionada
Resolucin nmero de Hoja No.
795 I. IDENTIFICACIN
Nivel J errquico: Asistencial Denominacin del Empleo: Secretario Cdigo: 440 Grado: 09 No. De Cargos: Diez (10) Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del J efe Inmediato: Quien ejerza la supervisin directa Naturaleza del Cargo: Carrera Administrativa.
II. PROPSITO PRINCIPAL
Realizar actividades de apoyo administrativo tales como: clasificar y ordenar correspondencia, trascripcin de documentos, actualizacin de el sistema de informacin de la Secretara Distrital de Integracin Social y el Sistema SIRBE y atencin personal y telefnica a los usuarios y al pblico, de acuerdo con las estndares de eficiencia y calidad en la prestacin de los servicios del rea de desempeo.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
TODAS LAS DEPENDENCIAS
1. Clasificar, organizar y mantener la correspondencia despachada y recibida.
2. Realizar la trascripcin de documentos como oficios, memorandos e informes.
3. Atender a los usuarios internos o externos que se acercan a las dependencias en busca de informacin.
4. Contestar el telfono y atender al pblico y suministrar la informacin requerida.
5. Digita informacin.
6. Es responsable de mantener actualizado el SIRBE, as como de digitar la informacin.
7. Colaborar con el responsable de proyectos para el cumplimiento de los objetivos.
8. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
9. Las dems funciones que le sean asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
Resolucin nmero de Hoja No.
796 IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. La correspondencia entrante y saliente del despacho y el archivo de documentos son manejados y protegidos para mantener la informacin de la dependencia de acuerdo con lo requerido por la misma. 2. Los documentos que se generan en la dependencia son digitados con la informacin pertinente y entregados en los tiempos establecidos por la jefatura del despacho. 3. Los ciudadanos que lo solicitan son atendidos y orientados con oportunidad, precisin y amabilidad de acuerdo con los parmetros de atencin y servicio al cliente establecidos por la Secretara 4. Las llamadas telefnicas entrantes y salientes son atendidas con oportunidad, precisin y amabilidad de acuerdo con los parmetros de servicio al cliente establecidos por la Secretara. 5. El Sistema SIRBE se encuentra actualizado con la informacin pertinente y con base en los parmetros establecidos por la Entidad para su actualizacin. 6. Aporta al cumplimiento de objetivos, colaborando activamente con el responsable de proyectos.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia. 2. Conocimientos en Informtica bsica. 3. Manejo del Sistema de informacin 4. Conocimiento en Tcnicas de archivo. 5. Sistema de Gestin Documental del rea de Desempeo. 6. Tcnicas de archivo y correspondencia.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad
Experiencia
Seis (6) meses de experiencia relacionada.
Resolucin nmero de Hoja No.
797 I. IDENTIFICACIN
Nivel J errquico: Asistencial Denominacin del Empleo: Secretario Cdigo: 440 Grado: 07 No. De Cargos: Quince (15) Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del J efe Inmediato: Quien ejerza la supervisin directa Naturaleza del cargo: Carrera Administrativa.
II. PROPSITO PRINCIPAL
Elaborar, recepcionar, enviar, clasificar y archivar los documentos propios de la Dependencia, as como realizar la atencin telefnica.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
TODAS LAS DEPENDENCIAS
1. Mantener la actualizacin, proteccin y seguridad de los documentos y archivos de la dependencia.
2. Recibir, clasificar, revisar, archivar y despachar la correspondencia de la dependencia.
3. Transcribir informes, oficios, memorandos cuadros y dems documentos que se generen en la dependencia.
4. Recibir y efectuar llamadas telefnicas y transmitir los mensajes correspondientes.
5. Ejercer el autocontrol en todas las funciones asignadas.
6. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Los documentos y archivos de la Dependencia son organizados, actualizados y protegidos con base en los parmetros exigidos por el Sistema de Informacin de la Entidad. 2. La correspondencia entrante y saliente de la dependencia es clasificada, revisada y archivada adecuadamente, con base en los parmetros exigidos por el Sistema de Gestin Documental del rea de desempeo. Resolucin nmero de Hoja No.
798 3. Los documentos que se generan en la dependencia son digitados con la informacin pertinente y entregados en los tiempos establecidos por la jefatura del despacho. 4. Las llamadas telefnicas entrantes y salientes son atendidas con oportunidad, precisin y amabilidad; recibiendo y transmitiendo los mensajes correspondientes.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia. 2. Conocimientos de Informtica Bsica 3. Sistema de Gestin documental del rea de Desempeo
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad.
Experiencia
Dos (2) Meses de experiencia relacionada.
Resolucin nmero de Hoja No.
799 I. IDENTIFICACIN
Nivel: Asistencial Denominacin del Empleo: Auxiliar Servicios Generales Cdigo: 470 Grado: 07 No. De Cargos: Uno (1) Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del J efe Inmediato: Quien ejerza la supervisin directa Naturaleza del Cargo: Carrera Administrativa.
II. PROPSITO PRINCIPAL
Suministrar cuidados y atencin requeridos en cuanto a nutricin, higiene, salud y estimulacin a los nios-as atendidos en la Unidad Operativa, de acuerdo con los estndares de eficiencia y calidad en la prestacin de los servicios del rea de desempeo.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCION POBLACIONAL - SUBDIRECCIN DE PARA LA FAMILIA - UNIDADES OPERATIVAS
1. Colaborar con la atencin de los nios / as atendidos en la Unidad operativa.
2. Suministrar los cuidados de nutricin, higiene, y estimulacin requeridos por los nios-as.
3. Apoyar el trabajo del instructor e informarle sobre las modificaciones del estado de salud, aspecto fsico, nimo y /o comportamiento de los nios-as atendidos.
4. Colaborar en la atencin de eventos especiales que se realicen.
5. Participar en la organizacin de las Actividades culturales, artsticas y deportivas desarrolladas en la Unidad operativa
6. Informar al jefe inmediato cuando ocurran daos que impidan el normal funcionamiento en las instalaciones de la Secretara Distrital de Integracin Social.
7. Ejercer el autocontrol en todas las funciones asignadas.
8. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
Resolucin nmero de Hoja No.
800 IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Los cuidados de nutricin, higiene, estimulacin y atencin de los nios-as atendidos en la Unidad Operativa, son suministrados para responder a su ptimo desarrollo y cumplir con los objetivos de la Unidad.
2. El instructor es apoyado e informado sobre las modificaciones del estado de salud, aspecto fsico, nimo y/o comportamiento de los nios as atendidos.
3. Los eventos especiales que se realizan son atendidos de manera adecuada y cordial.
4. La participacin en la organizacin de las actividades culturales, artsticas y deportivas es eficiente y de acuerdo con los lineamientos establecidos previamente.
5. Los daos de las instalaciones de la Secretara Distrital de Integracin Social son informados oportunamente para evitar que estos impidan el normal funcionamiento en ellas.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia. 2. Fundamentos de nutricin, higiene y estimulacin infantil.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Aprobacin de 2 aos de educacin bsica secundaria
Experiencia
Tres (3) meses de experiencia relacionada.
Resolucin nmero de Hoja No.
801 I. IDENTIFICACIN
Nivel: Asistencial Denominacin del Empleo: Auxiliar Servicios Generales Cdigo: 470 Grado: 06 No. De Cargos: Doscientos Cincuenta y tres (253) Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del J efe Inmediato: Quien ejerza la supervisin directa Naturaleza del Cargo: Carrera Administrativa.
II. PROPSITO PRINCIPAL
Limpiar las instalaciones y atender las labores de cafetera para los funcionarios y visitantes de la Entidad.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
TODAS LAS DEPENDENCIAS
1. Mantener en condiciones de limpieza las instalaciones fsicas de la Secretara Distrital de Integracin Social.
2. Preparar y distribuir alimentos segn minuta, en los horarios establecidos.
3. Realizar el servicio de cafetera en forma eficiente en las reas asignadas.
4. Inspeccionar e informar al jefe inmediato cuando ocurran daos que impidan el normal funcionamiento en las instalaciones de la Secretara Distrital de Integracin Social.
5. Recibir los suministros de alimentos y aseo con base en el pedido verificando el recibo de los mismos en su totalidad.
6. Organizar y sacar oportunamente los desechos y basuras.
7. Solicitar oportunamente los elementos de aseo y cafetera.
8. Ejercer el autocontrol en todas las funciones asignadas.
9. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
Resolucin nmero de Hoja No.
802 IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Las instalaciones de la Entidad son aseadas peridicamente y dentro de los horarios establecidos para su conservacin e higiene.
2. Los alimentos segn minuta, son preparados y distribuidos en los horarios establecidos y de forma correcta.
3. Las labores de servicio de cafetera son realizadas en forma eficiente y oportuna en las reas asignadas.
4. Los daos que impiden el normal funcionamiento en las instalaciones de la Secretara Distrital de Integracin Social son informados al jefe inmediato oportunamente y gilmente.
5. Los suministros de alimentos y aseo al ser recibidos, son verificados con base en los recibos de los pedidos, con el fin de que estn en su totalidad.
6. Los desechos y las basuras son organizados y sacados oportunamente, basado en los estndares de limpieza y manejo de desechos.
7. Los suministros necesarios para llevar adelante los procesos de aseo y cafetera, son solicitados y verificados oportuna y adecuadamente.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia. 2. Rutinas de limpieza y manejo de desechos 3. Atencin y manejo de Cafetera.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Aprobacin de 2 aos de educacin bsica secundaria
Experiencia
No se requiere. II. PROPSITO PRINCIPAL
Colaborar en la atencin y bienestar integral de los nios-as a travs de la realizacin de las actividades de alimentacin, higiene y urbanidad, de acuerdo con los estndares de eficiencia y calidad establecidos por la Entidad.
Resolucin nmero de Hoja No.
803 III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
DIRECCION TERRITORIAL - SUBDIRECCIONES LOCALES PARA LA INTEGRACIN SOCIAL- UNIDADES OPERATIVAS - JARDINES
1. Colaborar en la atencin y bienestar integral de nios.
2. Suministrar oportunamente los alimentos a los nios e inculcarles hbitos de higiene y urbanidad.
3. Mantener los nios en buenas condiciones de aseo y presentacin.
4. Colaborar en la vigilancia de los nios en las horas de recreo y descanso.
5. Preparar los alimentos de acuerdo con las indicaciones de la nutricionista.
6. Solicitar oportunamente el suministro de los elementos necesarios para ejecutar su trabajo.
7. Realizar el aseo y orden de la Institucin
8. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
9. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Los nios as son atendidos y asistidos de manera adecuada y oportuna, con el fin de garantizar su bienestar integral.
2. Los nios - as son alimentados oportunamente y reciben enseanza adecuada sobre hbitos de higiene y urbanidad.
3. Los nios as se mantienen permanentemente en buenas condiciones de aseo y presentacin.
4. En horas de recreo y descanso los nios as son vigilados, verificando su bienestar permanentemente.
5. Los alimentos que consumen los nios as son preparados de acuerdo con las indicaciones de la nutricionista.
Resolucin nmero de Hoja No.
804 V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia. 2. Rutinas de limpieza y manejo de desechos 3. Fundamentos de higiene, nutricin, y manejo de minutas.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Aprobacin de 2 aos de educacin bsica secundaria
Experiencia
No se requiere. II. PROPSITO PRINCIPAL
Apoyar y colaborar en el cuidado y atencin requeridos en cuanto a nutricin, higiene, salud y estimulacin a los nios-as atendidos en la Unidad Operativa, de acuerdo con los estndares de eficiencia y calidad en la prestacin de los servicios del rea de desempeo.
1. Colaborar en la atencin y bienestar integral de nios.
2. Suministrar oportunamente los alimentos a los nios e inculcarles hbitos de higiene y urbanidad.
3. Mantener los nios en buenas condiciones de aseo y presentacin.
4. Colaborar en la vigilancia de los nios en las horas de recreo y descanso.
5. Preparar los alimentos de acuerdo con las indicaciones de la nutricionista.
6. Solicitar oportunamente el suministro de los elementos necesarios para ejecutar su trabajo.
7. Realizar el aseo y orden de la Institucin
8. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
9. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
Resolucin nmero de Hoja No.
805 IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Los nios as son atendidos y asistidos de manera adecuada y oportuna, con el fin de garantizar su bienestar integral.
2. Los nios - as son alimentados oportunamente y reciben enseanza adecuada sobre hbitos de higiene y urbanidad.
3. Los nios as se mantienen permanentemente en buenas condiciones de aseo y presentacin.
4. En horas de recreo y descanso los nios as son vigilados, verificando su bienestar permanentemente.
5. Los alimentos que consumen los nios as son preparados de acuerdo con las indicaciones de la nutricionista.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia 2. Rutinas de limpieza y manejo de desechos 3. Fundamentos de higiene, nutricin, y manejo de minutas.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Aprobacin de 2 aos de educacin bsica secundaria
Experiencia
No se requiere. II. PROPSITO PRINCIPAL
Recibir y entregar los documentos que le sean encomendados en la respectiva dependencia de destino
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
TODAS LAS DEPENDENCIAS
1. Recibir, revisar y despachar la correspondencia que le sea entregada.
2. Recibir las llamadas telefnicas y transmitir los mensajes
3. Atender y orientar al pblico que requiera informacin.
Resolucin nmero de Hoja No.
806 4. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas
5. Las dems funciones asignadas por autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. Los documentos que se reciben y despachan son revisados y distribuidos de manera organizada, gil y oportuna.
2. Los mensajes recibidos por medio de llamadas telefnicas son transmitidos y comunicados de forma oportuna.
3. Las solicitudes de orientacin relacionadas con las labores de la dependencia, que solicitan clientes internos y externos es atendida y orientada oportuna, adecuada y cordialmente.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica 2. Manejo del sistema de informacin
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Aprobacin de dos (2) aos de educacin bsica secundaria.
Experiencia
No se requiere II. PROPSITO PRINCIPAL
Apoyar las labores de mantenimiento de carpinteria, pintura, plomeria, inatalaciones elctricas, cerrajeria y reparaciones menores de albaileria, con el fin de mantener en buen estado de conservacin los bienes muebles e inmuebles de la Entidad.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
TODAS LAS DEPENDENCIAS
1. Apoyar las labores de mantenimiento de Carpintera y pintura en las unidades operativas.
2. Apoyar las labores de mantenimiento de Cerrajera y reparaciones menores de albailera.
Resolucin nmero de Hoja No.
807 3. Hacer revisiones permanentes a las instalaciones en las reas de trabajo.
4. Trasladar muebles y equipos cuando se requiera su reubicacin.
5. Presentar informe sobre el desarrollo de sus funciones
6. Ejercer el autocontrol en todas las funciones asignadas.
7. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo al nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. El apoyo en la realizacin de labores de mantenimiento de carpintera, pintura, plomera, instalaciones elctricas, cerrajera y reparaciones menores de albailera en la Unidades Operativas, son realizadas de forma correcta, gil y oportuna.
2. Las instalaciones en las reas de trabajo son revisadas permanentemente, con el fin de corroborar su correcto funcionamiento o reportar los daos detectados.
3. Los bienes muebles y equipos son trasladados de acuerdo con las necesidades y requerimientos de reubicacin de la Entidad.
4. Los informes presentados sobre el desarrollo de sus funciones son entregados puntualmente y con las normas gramaticales necesarias para presentar un informe.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia. 2. Fundamentos de Reparaciones locativas 3. Fundamentos de Cerrajera 4. Fundamentos de Carpintera bsica
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Aprobacin de dos (2) aos de educacin bsica secundaria.
Experiencia
No se requiere
Resolucin nmero de Hoja No.
808 I. IDENTIFICACIN
Nivel: Asistencial Denominacin del Empleo: Operario Cdigo: 487 Grado: 11 No. De Cargos: Catorce (14) Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del J efe inmediato: Quien ejerza la supervisin directa Naturaleza del Cargo: Carrera Administrativa.
II. PROPSITO PRINCIPAL
Realizar labores de mantenimiento de carpinteria, pintura, plomeria, inatalaciones elctricas, cerrajeria y reparaciones menores de albaileria, con el fin de mantener en buen estado de conservacin los bienes muebles e inmuebles de la Entidad.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
REA DE BIENES Y SERVICIOS - SERVICIOS GENERALES - MANTENIMIENTO
1. Realizar labores de mantenimiento de Carpintera y pintura en las unidades operativas.
2. Realizar labores de mantenimiento de Plomera e instalaciones elctricas en las unidades operativas.
3. Realizar labores de mantenimiento de Cerrajera y reparaciones menores de albailera.
4. Hacer revisiones permanentes a las instalaciones en las reas de trabajo.
5. Trasladar muebles y equipos cuando se requiera su reubicacin.
6. Presentar informe sobre el desarrollo de sus funciones
7. Ejercer el autocontrol en todas las funciones asignadas.
8. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo al nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
Resolucin nmero de Hoja No.
809 IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO
1. Las labores de mantenimiento de carpintera, pintura, plomera, instalaciones elctricas, cerrajera y reparaciones menores de albailera en la Unidades Operativas, son realizadas de forma correcta, gil y oportuna.
2. Las instalaciones en las reas de trabajo son revisadas permanentemente, con el fin de corroborar su correcto funcionamiento o reportar los daos detectados.
3. Los bienes muebles y equipos son trasladados de acuerdo con las necesidades y requerimientos de reubicacin de la Entidad.
4. Los informes presentados sobre el desarrollo de sus funciones son entregados puntualmente y con las normas gramaticales necesarias para presentar un informe.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia 2. Fundamentos de Electricida 3. Fundamentos de Plomer 4. Fundamentos de Reparaciones locativa 5. Fundamentos de Cerrajer 6. Fundamentos de Carpintera bsica
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Aprobacin de 2 aos de educacin bsica secundaria
Experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada.
Resolucin nmero de Hoja No.
810 I. IDENTIFICACIN
Nivel: Asistencial Denominacin del Empleo: Conductor Cdigo: 480 Grado: 15 No. De Cargos: Uno (1) Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del J efe Inmediato: Quien ejerza la supervisin directa Naturaleza del Cargo: Carrera Administrativa.
II. PROPSITO PRINCIPAL
Transportar el personal, suministros, equipos y correspondencia en forma oportuna y segura, manteniendo en perfectas condiciones mecnicas el vehculo asignado, con forma a las instrucciones de sus superior inmediato.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
SECRETARIA - DESPACHO
1. Conducir correctamente el vehculo asignado.
2. Realizar el transporte de personal, suministros, equipos y correspondencia en actividades oficiales.
3. Cumplir estrictamente con los reglamentos establecidos para el mantenimiento preventivo, correctivo y de aprovisionamiento de combustible.
4. Verificar la correcta y oportuna ejecucin de las rdenes de trabajo relacionadas con el mantenimiento preventivo y correctivo.
5. Revisar y verificar diariamente el estado mecnico del vehculo, herramienta y equipos de seguridad y carretera.
6. Inspeccionar, detectar fallas y efectuar las reparaciones menores de que tenga conocimiento.
7. Informar de inmediato al superior sobre los daos del vehculo que requieran reparacin especializada.
8. Cumplir con los itinerarios, horarios y servicios asignados.
9. Retirar y guardar el vehculo en los lugares de parqueo autorizados.
Resolucin nmero de Hoja No.
811 10. Verificar que los documentos del vehculo se encuentren actualizados e informar y adelantar las diligencias necesarias para tal efecto.
11. Ejercer el autocontrol en todas las funciones asignadas.
12. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)
1. El vehculo asignado es conducido bajo las normas de trnsito y transporte.
2. El personal, suministros, equipos y correspondencia en actividades oficiales, son transportados de manera oportuna y segura.
3. El mantenimiento preventivo y correctivo al vehculo asignado, es efectuado en forma peridica, cumple estrictamente con los reglamentos establecidos, a fin de brindar permanente seguridad a quienes son transportados.
4. Las ordenes de trabajo relacionado con el mantenimiento preventivo y correctivo del vehculo asignado, son verificadas para confirmar su correcta y oportuna ejecucin.
5. El estado mecnico del vehculo, la herramienta y los equipos de seguridad y carretera son revisados y verificados diariamente, con el fin de asegurar su correcto funcionamiento.
6. Las reparaciones menores del vehculo son detectadas, inspeccionadas y efectuadas con base en sus conocimientos bsicos.
7. Los daos del vehculo que requieran reparacin especializada, son informados inmediatamente al superior.
8. Los horarios, itinerarios y servicios que le sean asignados son cumplidos con oportunidad y bajo los requerimientos establecidos por el superior inmediato.
9. El vehculo es guardado en lugares autorizados de parqueo.
10. Los documentos del vehculo son verificados peridicamente, a fin de establecer si se encuentran actualizados o informar para que se adelanten las diligencias necesarias para tal efecto.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1. Constitucin Poltica de Colombia. 2. Cdigo de trnsito 3. Mecnica automotriz bsica preventiva y correctiva Resolucin nmero de Hoja No.
812 4. Nomenclatura y direcciones dentro de la ciudad.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Aprobacin de 2 aos de educacin bsica secundaria
Experiencia
Quince (15) meses de experiencia relacionada.
REQUISITO: Licencia de Conduccin.
ARTICULO SEGUNDO. Competencias Comunes a los Servidores Pblicos. Las competencias comunes para los diferentes empleos a que se refiere el presente manual especfico de funciones y de competencias laborales sern las siguientes:
DEFINICION DE LA COMPETENCIA DEFINICION DE LA COMPETENCIA CONDUCTAS ASOCIADAS Orientacin a resultados Realizar funciones y cumplir los compromisos organizacionales con eficacia y calidad Cumple con oportunidad en funcin de estndares, objetivos y metas establecidas por la entidad, las funciones que le son asignadas. Asume la responsabilidad por sus resultados. Compromete recursos y tiempos para mejorar la productividad tomando las medidas necesarias para minimizar los riesgos. Realiza todas las acciones necesarias para alcanzar los objetivos propuestos enfrentando los obstculos que se presentan Orientacin al usuario y al ciudadano. Dirigir las decisiones y acciones a la satisfaccin de las necesidades e intereses de los usuarios internos y externos, de conformidad con las responsabilidades pblicas asignadas a la entidad. Atiende y valora las necesidades y peticiones de los usuarios y de ciudadanos en general. Considera las necesidades de los usuarios al disear proyectos o servicios. Da respuesta oportuna a las necesidades de los usuarios Resolucin nmero de Hoja No.
813 DEFINICION DE LA COMPETENCIA DEFINICION DE LA COMPETENCIA CONDUCTAS ASOCIADAS de conformidad con el servicio que ofrece la entidad. Establece diferentes canales de comunicacin con el usuario para conocer sus necesidades y propuestas y responde a las mismas. Reconoce la interdependencia entre su trabajo y el de otros. Transparencia Hacer uso responsable y claro de los recursos pblicos, eliminando cualquier discrecionalidad indebida en su utilizacin y garantizar el acceso a la informacin gubernamental. Proporciona informacin veraz, objetiva y basada en hechos. Facilita el acceso a la informacin relacionada con sus responsabilidades y con el servicio a cargo de la entidad en que labora. Demuestra imparcialidad en sus decisiones. Ejecuta sus funciones con base en las normas y criterios aplicables. Utiliza los recursos de la entidad para el desarrollo de las labores y la prestacin del servicio. Compromiso con la Organizacin Alinear el propio comportamiento a las necesidades, prioridades y metas organizacionales Promueve las metas de la organizacin y respeta sus normas. Antepone las necesidades de la organizacin a sus propias necesidades Apoya a la organizacin en situaciones difciles. Demuestra sentido de pertenencia en todas sus actuaciones.
ARTICULO TERCERO. Competencias Comportamentales por nivel jerrquico de empleos. Las competencias comportamentales por nivel jerrquico de empleos que como mnimo, se requieren para desempear los empleos a que se refiere el presente manual especfico de funciones y de competencias laborales, sern las siguientes: Resolucin nmero de Hoja No.
814 COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES NIVEL DIRECTIVO
COMPETENCIA DEFINICIN DE LA COMPETENCIA CONDUCTAS ASOCIADAS Liderazgo Guiar y dirigir grupos y establecer y mantener la cohesin de grupo necesaria para alcanzar los objetivos organizacionales. Mantiene a sus colaboradores motivados. Fomenta la comunicacin clara, directa y concreta. Constituye y mantiene grupos de trabajo con un desempeo conforme a los estndares. Promueve la eficacia del equipo. Genera un clima positivo y de seguridad en sus colaboradores. Fomenta la participacin de todos en los procesos de reflexin y de toma de decisiones. Unifica esfuerzos hacia objetivos y metas institucionales. Planeacin Determinar eficazmente las metas y prioridades institucionales, identificando las acciones, los responsables, los plazos y los recursos requeridos para alcanzarlas. Anticipa situaciones y escenarios futuros con acierto. Establece objetivos claros y concisos, estructurados y coherentes con las metas organizacionales. Traduce los objetivos estratgicos en planes prcticos y factibles. Busca soluciones a los problemas. Distribuye el tiempo con eficiencia. Establece planes alternativos de accin. Toma de decisiones Elegir entre una o varias alternativas para solucionar un problema o atender una situacin, comprometindose con acciones concretas y consecuentes con la decisin. Elige con oportunidad, entre muchas alternativas, los proyectos a realizar. Efecta cambios complejos y comprometidos en sus actividades o en las funciones que tiene asignadas cuando detecta problemas o dificultades para su realizacin. Resolucin nmero de Hoja No.
815 COMPETENCIA DEFINICIN DE LA COMPETENCIA CONDUCTAS ASOCIADAS Decide bajo presin. Decide en situaciones de alta complejidad e incertidumbre. Direccin y Desarrollo de Personal Favorecer el aprendizaje y desarrollo de sus colaboradores, articulando las potencialidades y necesidades individuales con las de la organizacin para optimizar la calidad de las contribuciones de los equipos de trabajo y de las personas, en el cumplimiento de los objetivos y metas organizacionales presentes y futuras. Identifica necesidades de formacin y capacitacin y propone acciones para satisfacerlas. Permite niveles de autonoma con el fin de estimular el desarrollo integral del empleado. Delega de manera efectiva sabiendo cundo intervenir y cundo no hacerlo. Hace uso de las habilidades y recurso de su grupo de trabajo para alcanzar las metas y los estndares de productividad. Establece espacios regulares de retroalimentacin y reconocimiento del desempeo y sabe manejar hbilmente el bajo desempeo. Tiene en cuenta las opiniones de sus colaboradores. Mantiene con sus colaboradores relaciones de respeto. Conocimiento del entorno Estar al tanto de las circunstancias y las relaciones de poder que influyen en el entorno organizacional. Es consciente de las condiciones especficas del entorno organizacional. Est al da en los acontecimientos claves del sector y del Estado. Conoce y hace seguimiento a las polticas gubernamentales. Identifica las fuerzas polticas que afectan la organizacin y las posibles alianzas para cumplir con los propsitos organizacionales.
Resolucin nmero de Hoja No.
816 COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES NIVEL ASESOR
Competencia Definicin de la competencia Conductas asociadas Experticia Profesional Aplicar el conocimiento profesional en la resolucin de problemas y transferirlo a su entorno laboral. Orienta el desarrollo de proyectos especiales para el logro de resultados de la alta direccin. Aconseja y orienta la toma de decisiones en los temas que le han sido asignados. Asesora en materias propias de su campo de conocimiento, emitiendo conceptos, juicios o propuestas ajustados a lineamientos tericos y tcnicos. Se comunica de modo lgico, claro, efectivo y seguro. Conocimiento del entorno Conocer e interpretar la organizacin, su funcionamiento y sus relaciones polticas y administrativas. Comprende el entorno organizacional que enmarca las situaciones objeto de asesora y lo toma como referente obligado para emitir juicios, conceptos o propuestas a desarrollar. Se informa permanentemente sobre polticas gubernamentales, problemas y demandas del entorno. Construccin de relaciones Establecer y mantener relaciones cordiales y recprocas con redes o grupos de personas internas y externas a la organizacin que faciliten la consecucin de los objetivos institucionales. Utiliza sus contactos para conseguir objetivos. Comparte informacin para establecer lazos. Interacta con otros de un modo efectivo y adecuado.
Iniciativa Anticiparse a los problemas iniciando acciones para superar los obstculos y alcanzar metas concretas. Prev situaciones y alternativas de solucin que orientan la toma de decisiones de la alta direccin. Enfrenta los problemas y propone acciones concretas para solucionarlos. Reconoce y hace viables las oportunidades. Resolucin nmero de Hoja No.
817 COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES NIVEL PROFESIONAL
COMPETENCIA
DEFINICIN DE LA COMPETENCIA
CONDUCTAS ASOCIADAS
Aprendizaje Continuo
Adquirir y desarrollar permanentemente conocimientos, destrezas y habilidades, con el fin de mantener altos estndares de eficacia organizacional.
Aprende de la experiencia de otros y de la propia. Se adapta y aplica nuevas tecnologas que se implanten en la organizacin. Aplica los conocimientos adquiridos a los desafos que se presentan en el desarrollo del trabajo. Investiga, indaga y profundiza en los temas de su entorno o rea de desempeo. Reconoce las propias limitaciones y las necesidades de mejorar su preparacin. Asimila nueva informacin y la aplica correctamente. Experticia Profesional
Aplicar el conocimiento profesional en la resolucin de problemas y transferirlo a su entorno laboral. Analiza de un modo sistemtico y racional los aspectos del trabajo, basndose en la informacin relevante. Aplica reglas bsicas y conceptos complejos aprendidos. Identifica y reconoce con facilidad las causas de los problemas y sus posibles soluciones. Clarifica datos o situaciones complejas. Planea, organiza y ejecuta mltiples tareas tendientes a alcanzar resultados institucionales. Trabajo en Equipo y colaboracin Trabajar con otros de forma conjunta y de manera participativa, integrado esfuerzos para la consecucin de metas Coopera en distintas situaciones y comparte informacin. Aporta su Subdirecciones, ideas y opiniones. Expresa expectativas positivas Resolucin nmero de Hoja No.
818
COMPETENCIA
DEFINICIN DE LA COMPETENCIA
CONDUCTAS ASOCIADAS institucionales comunes. del equipo o de los miembros del mismo. Planifica las propias acciones teniendo en cuenta la repercusin de las mismas para la consecucin de los objetivos grupales. Establece dilogo directo con los miembros del equipo que permita compartir informacin e ideas en condiciones de respeto y cordialidad. Respeta criterios dispares y distintas opiniones del equipo. Creatividad e Innovacin
Generar y desarrollar nuevas ideas, conceptos, mtodos y soluciones. Ofrece respuestas alternativas. Aprovecha las oportunidades y problemas para dar soluciones novedosas. Desarrolla nuevas formas de hacer y tecnologas. Busca nuevas alternativas de solucin y se arriesga a romper esquemas tradicionales. Inicia acciones para superar los obstculos y alcanzar metas especficas. Liderazgo de reas de Trabajo
Asumir el rol de orientador y gua de un rea o equipo de trabajo, utilizando la autoridad con arreglo a las normas y promoviendo la efectividad en la consecucin de objetivos y metas institucionales. Establece los objetivos del rea de forma clara y equilibrada. Asegura que los integrantes del rea compartan planes, programas y proyectos institucionales. Orienta y coordina el trabajo del rea para la identificacin de planes y actividades a seguir. Facilita la colaboracin con otras reas y dependencias. Escucha y tiene en cuenta las opiniones de los integrantes del rea. Gestiona los recursos necesarios para poder cumplir con las metas Resolucin nmero de Hoja No.
819
COMPETENCIA
DEFINICIN DE LA COMPETENCIA
CONDUCTAS ASOCIADAS propuestas. Garantiza que el rea tenga la informacin necesaria. Explica las razones de las decisiones. Toma de Decisiones Elegir entre una o varias alternativas para solucionar un problema y tomar las acciones concretas y consecuentes con la eleccin realizada. Elige alternativas de solucin efectivas y suficientes para atender los asuntos encomendados. Decide y establece prioridades para el trabajo del rea. Asume posiciones concretas para el manejo de temas o situaciones que demandan su atencin. Efecta cambios en las actividades o en la manera de desarrollar sus responsabilidades cuando detecta dificultades para su realizacin o mejores prcticas que pueden optimizar el desempeo. Asume las consecuencias de las decisiones adoptadas. Fomenta la participacin en la toma de decisiones.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES NIVEL TCNICO
COMPETENCIA
DEFINICIN DE LA COMPETENCIA
CONDUCTAS ASOCIADAS Experticia Tcnica Entender y aplicar los conocimientos tcnicos del rea de desempeo y mantenerlos actualizados. Comprende los aspectos tcnicos y los aplica al desarrollo de procesos y procedimientos en los que esta involucrado. Resuelve problemas utilizando sus conocimientos tcnicos de Resolucin nmero de Hoja No.
820
COMPETENCIA
DEFINICIN DE LA COMPETENCIA
CONDUCTAS ASOCIADAS su especialidad y garantizando indicadores y estndares establecidos. Trabajo en Equipo Trabaja con otros para conseguir metas comunes. Identifica claramente los objetivos del rea y orienta su trabajo a la consecucin de los mismos. colabora con otros para la realizacin de actividades y metas grupales. Creatividad e Innovacin Presentar ideas y mtodos novedosos y concretarlos en acciones. Propone y encuentra formas nuevas y eficaces de hacer las cosas. Es recursivo. Es prctico. Busca nuevas alternativas de solucin. Revisa permanentemente los procesos y procedimientos para optimizar los resultados.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES NIVEL ASISTENCIAL
COMPETENCIA
DEFINICIN DE LA COMPETENCIA
CONDUCTAS ASOCIADAS Manejo de la Informacin Manejar con respeto las informaciones personales e institucionales de que dispone. Evade temas que indagan sobre informacin confidencial. Recoge solo informacin imprescindible para el desarrollo de la tarea. Organiza y guarda de forma adecuada la informacin a su cuidado, teniendo en cuenta las normas legales y de la organizacin. No hace pblica informacin laboral o de las personas que pueda afectar la organizacin o las personas. Es capaz de discernir qu se Resolucin nmero de Hoja No.
821
COMPETENCIA
DEFINICIN DE LA COMPETENCIA
CONDUCTAS ASOCIADAS puede hacer pblico y qu no. Transmite informacin oportuna y objetiva. Adaptacin al Cambio Enfrentarse con flexibilidad y versatilidad a situaciones nuevas para aceptar los cambios positiva y constructivamente.
Acepta y se adapta fcilmente a los cambios. Responde al cambio con flexibilidad. Promueve el cambio. Disciplina Adaptarse a las polticas institucionales y buscar informacin de los cambios en la autoridad competente. Acepta instrucciones aunque difiera de ellas. Realiza los cometidos y tareas del puesto de trabajo. Relaciones Interpersonales Establecer y mantener relaciones de trabajo amistosas y positivas, basadas en la comunicacin abierta y fluida y en el respeto por lo dems. Escucha con inters a las personas y capta las preocupaciones, intereses y necesidades de los dems. Transmite eficazmente las ideas, sentimientos e informacin impidiendo con ello malos entendidos o situaciones confusas que puedan generar conflictos. colaboracin Coopera con los dems con el fin de alcanzar los objetivos institucionales. Ayuda al logro de los objetivos articulando sus actuaciones con los dems. Cumple los compromisos que adquiere. Facilita la labor de sus superiores y compaeros de trabajo.
ARTICULO CUARTO. Cuando para el desempeo de un empleo se exija una profesin, arte u oficio debidamente reglamentado, la posesin de grados, ttulos, licencias, matrculas o autorizaciones previstas en las leyes o en sus reglamentos, no podrn ser compensados por experiencia u otras calidades, salvo cuando las mismas leyes as lo establezcan.
Resolucin nmero de Hoja No.
822 ARTICULO QUINTO. La Secretaria de la Secretara de Integracin Social mediante acto administrativo adoptar las modificaciones o adiciones necesarias para mantener actualizado el manual especfico de funciones y de competencias laborales y podr establecer las equivalencias entre estudios y experiencia, en los casos en que se considere necesario, excepto para los empleos pertenecientes al nivel tecnico con denominacin Instructor de conformidad con las disposiciones legales vigentes que rigen la materia especifica.
ARTICULO SEXTO. Los requisitos de estudio y experiencia estipulados en los diferentes empleos contenidos en la presente Resolucin, tendrn las equivalencias establecidas en el Decreto 785 de marzo 17 de 2005 en su artculo 25, de acuerdo con el nivel jerrquico, naturaleza de las funciones y denominacin de los empleos.
ARTICULO SEPTIMO. Incluir la profesin de Administrador Pblico para el ejercicio de los empleos de carcter administrativo del presente Manual, de conformidad con lo dispuesto en el artculo 9 de la Ley 1006 de 2006.
ARTICULO OCTAVO. La presente Resolucin rige a partir de la fecha de su aprobacin y refrendacin por parte del Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital.
COMUNIQUESE Y CUMPLASE
Dada en Bogot D.C.
OLGA ISABEL ISAZA DE FRANCISCO Secretaria Secretara Distrital de Integracin Social
MARIELLA BARRAGAN BELTRAN Directora Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital