Descargue como PDF, TXT o lea en línea desde Scribd
Descargar como pdf o txt
Está en la página 1de 19
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PARA LA JUNTA DE ADMINISTRADORES DE LA
IGLESIA METODISTA DE MXICO, A. R. i
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LA JUNTA DE ADMINISTRADORES DE LA IGLESIA METODISTA DE MXICO, A. R. 2
INTRODUCCIN: El presente documento ha sido tomado del Libro de Disciplina de la IMMAR con el objeto de hacerlo ms accesible a los miembros de la Iglesia. Sin embargo, ya que se encuentra ntimamente ligado a ella, en algunos casos ser necesario consultar los artculos a los que se hace referencia y su contexto para tener una nocin clara del sentido de estas instrucciones.
ORGANIZACIN. En cada Cargo Pastoral se organizar anualmente una Junta de Administradores Art.154. ELECCIN DE LOS ADMINISTRADORES. Cada ao, entre el 1 de octubre y el 15 de noviembre, el pastor convocar a la Conferencia de Iglesia para elegir a los Administradores que constituirn la junta respectiva. Art. 144 COMISIN DE CANDIDATURA. La eleccin de los administradores por parte de la Conferencia de Iglesia se realizar en base a la propuesta de la Comisin de Candidatura. Art. 143, 145 PROPSITOS: LOS propsitos de esta Junta sern: Art. 155. a) Implementar y coordinar el Programa de Trabajo Local. b) Ejecutar las disposiciones emanadas de las autoridades nacionales, conferenciales, distritales y locales, en lo que afecta al Cargo Pastoral. c) Colaborar con el Pastor en la promocin y administracin de los asuntos espirituales y temporales del Cargo Pastoral as como en su gobierno. PRESIDENCIA. El Pastor ser el Presidente de la Junta. Art. 156 INTEGRACIN. La Junta de Administradores se integrar con: el Pastor, las personas elegidas para el efecto por la Conferencia de Iglesia, (mnimo 5) Presidente de Programa, Presidente del rea de Finanzas y Administracin, Presidente del rea de Desarrollo Cristiano, Presidente del rea de Testimonio Cristiano y tesorero (o mximo 7), Secretario, Relacin Pastor-iglesia, los Pastores Asociados y Adscritos, y los Presidentes de las Organizaciones Oficiales. Todos tendrn el derecho de voz y voto. Art. 146, 157, 161 REQUISITOS. LOS Administradores deben ser miembros en Plena Comunin de la Iglesia Metodista de Mxico y haberlo sido por lo menos los cuatro aos anteriores a su eleccin; y en el caso de personas recibidas por traslado, deben haber sido miembros del Cargo Pastoral por lo menos un ao antes de dicha eleccin. Deben conocer y practicar las reglas y doctrinas de la Iglesia Metodista de Mxico, y tener talentos naturales y adquiridos para atender debidamente asuntos espirituales y temporales del Cargo Pastoral, adems de un buen testimonio cristiano, y debern ser diezmeros fieles. En la integracin de esta junta no podr incluirse ms de un miembro de una familia (padres, hijos, hermanos, cnyuge). En el caso de las iglesias establecidas, en la integracin de esta junta no podr incluirse ms de un miembro de una familia, y si esto ocurriera con los presidentes de las organizaciones oficiales, la organizacin respectiva deber designar a la persona que la representar dentro de la Junta de Administradores. Art.158 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS. 1 Para su funcionamiento, la Junta de Administradores aplicar el Manual de Procedimientos emitido por el Gabinete General. Art.159 REGLAMENTO INTERIOR. Una vez integrada en funciones, la Junta de Administradores elaborar un Reglamento interior que facilite el cumplimiento de su cometido. Art.160 (Se sugiere aplicar el reglamento anexo a este manual). RESPONSABILIDADES GENERALES. Art. 163 La Junta de Administradores tendr bajo su cargo las siguientes responsabilidades generales: a) Coordinar el Programa Local, de acuerdo con el Distrital, Anual y General, y las relaciones en todos los mbitos de la Iglesia Metodista de Mxico. b) Dar aviso al Pastor acerca de los enfermos y las dems personas que sea necesario visitar, cooperar con el Pastor en la visita y el auxilio a los necesitados. c) Buscar a los necesitados y afligidos; socorrerlos y consolarlos. d) Vigilar juntamente con el Pastor el estado espiritual de la Iglesia. Cooperar con el Pastor en la obra de
1 El presente Manual deber ser enriquecido por las Conferencias Anuales e iglesias locales, enviando sus comentarios al Gabinete General para su mejora continua. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LA JUNTA DE ADMINISTRADORES DE LA IGLESIA METODISTA DE MXICO, A. R. 3
intercesin, consejo y amonestacin. e) Vigilar juntamente con el Pastor el trabajo de las sociedades y organizaciones de la iglesia. f) Sesionar una vez cada dos meses cuando menos g) Asistir a las sesiones de la Junta de Administradores y Conferencia de Iglesia. h) Estudiar diligentemente la Biblia y la Disciplina de la Iglesia Metodista de Mxico, a fin de conocerlas a fondo y practicarlas. PERIODO. LOS Administradores durarn en su cargo un ao y no podrn ser reelectos en forma consecutiva por ms de cuatro aos. Art. 164 RESPONSABILIDAD. LOS Administradores sern responsables del fiel cumplimiento de sus deberes ante la Conferencia de Iglesia, la cual tendr facultades de cambiarlos a discrecin. Art. 165 COMISIN PERMANENTE. Cada vez que el Pastor se ausente por algn tiempo, los Administradores se constituirn en Comisin Permanente. Esta Comisin tendr autoridad para resolver los asuntos del cargo Pastoral, bajo la vigilancia del Superintendente de Distrito. Art. 166 REAS DE TRABAJO. El trabajo de la Iglesia Metodista se integrar y desarrollar en tres reas fundamentales denominadas: Desarrollo Cristiano, Testimonio Cristiano y Finanzas y Administracin. El trabajo por reas tiene como propsito ayudar a la realizacin de la misin de la iglesia de manera integral. Art. 387 El objetivo de trabajar a travs de estas tres reas, es integrar los diversos planes de trabajo de todas las Comisiones, Sociedades, Grupos de trabajo y Organizaciones, integrando el programa local y fortalecer el trabajo conjunto para el cumplimiento de la misin de la Iglesia. Para la elaboracin de los planes de trabajo se debern considerar los Lineamientos Nacionales, Conferenciales y Distritales. Al trabajar en reas se busca integrar a todo miembro al trabajo activo de acuerdo a sus dones, en los diversos ministerios que se desarrollan en las tres reas de trabajo a travs de las Comisiones, Grupos de trabajo, Sociedades y Organizaciones respectivas. EL TRABAJO EN REAS. La estructura de programa de la IMMAR ha definido tres reas de trabajo, a saber, Desarrollo Cristiano, Testimonio Cristiano y Finanzas y Administracin, que cumplen con el mandato de Jesucristo y cumplen con los mbitos de operacin Nacional, Conferencial, Distrital y Local. Arts.386, 387 En las Juntas de Administradores, tal estructura puede funcionar incluso en iglesias pequeas ya que en su organizacin mnima de cinco personas, se puede formar con los coordinadores de las tres reas, el presidente de programa y el pastor. Art. 161. El trabajo por reas busca ante todo concentrar los esfuerzos para alcanzar los objetivos y metas que cada iglesia local ha trazado en sus planes de trabajo, de manera que su accin sea unificada y evite la dispersin de recursos. Cada rea busca ante todo integrar las Comisiones que considere necesarias, sean las ya establecidas o alguna nueva, en un slo rgano que las aglutine, evitando con ello que cada Comisin elabore por separado su propio plan de trabajo. Ahora se podr preparar el programa por rea que rena un solo plan, en una misma direccin, por los participantes del rea. El trabajo por reas propicia la ventaja de involucrar a miembros interesados en los ministerios, sin que hayan sido elegidos para algn cargo, ya que en las reuniones del rea y sus labores pueden colaborar fortaleciendo la accin y capacitndose para asumir puestos con mayor experiencia. Toca al presidente de Programa, integrar y coordinar los planes de trabajo de las tres reas y conformar as el programa anual de trabajo de la iglesia local. Por su compactacin se podr difundir y evaluar con mayor facilidad. Para el logro de estas tareas, las reas se reunirn previamente a la Junta, para tratar los asuntos que conciernen su trabajo y elaborar su agenda de acuerdos para presentarlos ante el pleno para su decisin, lo cual reducir el nmero de asuntos a tratar, ya que antes fueron analizados en cada rea y al presentarlos cuentan ya con la recomendacin al caso. OPERACIN. La nueva estructura de Programa plantea aspectos que debern reflexionarse previamente por la Comisin de Candidatura para determinar la mejor manera de presentar ante la Conferencia de Iglesia la eleccin de los Administradores. Si se utiliza la modalidad de presentar una lista con los nombres de los candidatos sin MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LA JUNTA DE ADMINISTRADORES DE LA IGLESIA METODISTA DE MXICO, A. R. 4
definir el cargo. Ser la propia Junta en su organizacin interna, quien elegir a los coordinadores de las reas y agrupar a los Presidentes de Comisiones en el rea que les corresponda. Si se presenta una planilla con duetos o ternas de candidatos sealando el cargo especifico, se facilitar la integracin de la Junta de Administradores. No obstante habr de consultarse si no trasgrede el orden disciplinario o afecta las costumbres de la congregacin. En ambos casos se recomienda despejar las dudas con anticipacin, informar con amplitud a la iglesia sobre el modelo de trabajo y evitar as confusiones a la hora de la eleccin. Como se ha mencionado, las reas de trabajo tienen el propsito de actuar de manera ordenada, sistemtica y concentrada en la consecucin de sus planes de trabajo. As, en forma breve, se enuncian las caractersticas principales de cada rea. DESARROLLO CRISTIANO. Busca el cultivo integral de los miembros del cargo pastoral en vas al desarrollo y fortaleciendo de su fe. Su fundamento es el ministerio de la enseanza, como centro de capacitacin en el camino de la perfeccin cristiana. En esta rea se integran las comisiones de Educacin Cristiana, Comisiones propias que tengan que ver y participar directamente con el fortalecimiento y desarrollo interno de la iglesia, los Presidentes de las Organizaciones oficiales y los directores de grupos infantiles y juveniles, etc. TESTIMONIO CRISTIANO. Manifiesta el seoro de Jesucristo en la comunidad a travs de la proclamacin del evangelio y el servicio a los pobres. En este ministerio se integran las comisiones de Evangelizacin, Misiones, Accin Social, as como aquellas que se hayan instituido en esta labor. FINANZAS Y ADMINISTRACIN. Lleva el control financiero y su correcta administracin, principalmente en apoyo al Programa de la Iglesia y en la promocin de diezmos y ofrendas. En esta rea se renen las comisiones de Finanzas, Tesorera, Propiedad, Construccin, y otras correlativas. Los PRESIDENTES DE REA. 1. De entre los Administradores electos, tres de ellos asumirn la presidencia de alguna de las tres reas de trabajo: Desarrollo Cristiano, Testimonio Cristiano y Finanzas y Administracin. 2. Cada Presidente de rea deber integrar su rea con los elementos que la Conferencia de Iglesia o la Junta de Administradores elijan como presidentes de Comisiones, Sociedades, Grupos de trabajo ya sea que estn estipuladas en la Disciplina o la Conferencia de Iglesia o la Junta de Administradores haya decidido constituirlas y con los miembros de los gabinetes o mesas directivas que las organizaciones oficiales elijan, esto de acuerdo a la realidad de cada iglesia local. 3. Cada rea deber elaborar un plan de trabajo anual considerando los Lineamientos Nacionales, el Programa Conferencial y el Programa Distrital. 4. Los Presidentes de rea son responsables de que se elabore el plan anual de su rea, considerando todas las Comisiones, Sociedades, Organizaciones y Grupos de trabajo y de presentarlo en la Comisin de Programa para su visto bueno. 4. Una vez que cuente con el visto bueno de la Comisin de Programa, los Presidentes de rea tendrn la responsabilidad de presentar a la Conferencia de Iglesia su Plan de trabajo anual (primera quincena de enero) y su informe anual (segunda quincena de diciembre), 5. Los Presidentes de rea tendrn comunicacin constante con los presidentes de Comisiones, Grupos de trabajo, Sociedades y Presidentes o miembros de organizaciones oficiales para conocer el desarrollo de sus planes de trabajo y sus necesidades o asuntos a presentar a la Junta de Administradores. EL PRESIDENTE DE PROGRAMA 1. De entre los Administradores electos uno de ellos asumir la Presidencia de Programa. 2. La responsabilidad del Presidente de Programa es integrar, calendarizar, promover y evaluar el programa de la Iglesia integrando las tres reas de trabajo. 3. Para integrar, coordinar y evaluar el programa se establecer la Comisin de Programa, presidida por el presidente de Programa, participando los tres presidentes de rea, y el Pastor o los pastores locales. 4. El Presidente de Programa tendr comunicacin continua con los Presidentes de reas para conocer el avance, se espera que antes de la reunin ordinaria mensual de la Junta de Administradores se rena la Comisin de MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LA JUNTA DE ADMINISTRADORES DE LA IGLESIA METODISTA DE MXICO, A. R. 5
Programa para evaluar y presentar los asuntos que requieren ser consideradas por la Junta de Administradores. 5. El presidente de Programa deber presentar informe mensual a la Junta de Administradores del avance del programa y las solicitudes de los Presidentes de las reas. LAS COMISIONES, GRUPOS DE TRABAJO O SOCIEDADES 1. La Iglesia local a travs de la Conferencia de Iglesia o la Junta de Administradores elegir las Comisiones, Grupos de trabajo o Sociedades que menciona la Disciplina o podr decidir la conformacin de otras Comisiones y Sociedades o Grupos de trabajo que considere necesarias para el trabajo de la Iglesia. Los presidentes de estas Comisiones, Sociedades o Grupos de trabajo no sern miembros de la Junta de Administradores, sino miembros del rea respectiva Desarrollo Cristiano, Testimonio Cristiano y Finanzas y Administracin. Arts. 132, 161 2. Algunas Comisiones, Grupos de trabajo y Sociedades que se pueden nombrar dentro del rea de Desarrollo Cristiano son: Comisin de Oracin, Comisin de Literatura, Comisin de Santa Comunin, Comisin de Ornato, Comisin de Ujieres, Comisin de Msica y Alabanza, Comisin de Escuela Cristiana de Vacaciones, Comisin de Culto Infantil, Comisin de Recreacin y Cultura, Comisin de Visitacin etc. 3. Algunas Comisiones, Grupos de trabajo o Sociedades que se pueden nombrar dentro del rea de Testimonio Cristiano son: Comisin de Clulas, Comisin de evangelizacin y discipulado, Comisin de Accin Social, Grupos de trabajo en proyectos especficos (migrantes, carcelario, mdico etc.), Sociedad Misionera Mexicana. 4. Algunas Comisiones, Grupos de trabajo o Sociedades que se pueden nombrar dentro del rea de Finanzas y Administracin son: Comisin de Programa, Comisin de Propiedad, Grupo de trabajo de Contadores de Ofrendas, Comisin Pro-construccin, Comisin Revisora de libros etc.
Los PRESIDENTES Y MIEMBROS DE COMISIONES, SOCIEDADES Y GRUPOS DE TRABAJO 1. Cada Presidente de Comisin, Grupo de trabajo o Sociedad es responsable de elaborar, coordinar y evaluar el plan anual de trabajo junto con los integrantes, para ello se reunir o mantendr comunicacin constante. 2. El Presidente de la Comisin, Grupo de trabajo o Sociedad presentar su plan de trabajo anual al Presidente de su rea para su aprobacin e integracin al programa local. 3. Los presidentes o miembros de Comisiones, Grupos de trabajo o Sociedades debern cubrir los requisitos que la Disciplina demande o que la Conferencia de Iglesia o Junta de administradores acuerde. 4. Todo Presidente de Comisin, Grupo de trabajo o Sociedad forma parte de una de las tres reas de la Iglesia y est bajo la direccin y supervisin del Presidente del rea respectiva. 5. Los Presidentes de rea convocarn a reuniones regulares a los presidentes de comisiones, grupos de trabajo y Sociedades (Se sugieren al menos dos reuniones anuales presenciales para el enriquecimiento mutuo) y mantendrn una comunicacin efectiva de manera que puedan conocer el desarrollo del trabajo de cada una, recibir las solicitudes para llevarlas a la Junta de administradores para la toma de decisiones. 6. Los presidentes de rea debern entregar al Presidente de Programa los planes de trabajo de las diversas Comisiones, Grupos de trabajo y Sociedades a su cargo para integrar el programa local. 7. Los presidentes de rea en la reunin de la Junta de administradores presentarn los logros, las necesidades y peticiones de las comisiones y organizaciones integrantes del rea correspondiente. La Junta de administradores toma decisiones y son dadas a conocer a las diversas Comisiones por el Presidente del rea respectiva. DEBERES DE LOS ADMINISTRADORES 1.- PRESIDENTE. FACULTADES DEL PASTOR TITULAR. Presidir todas las sesiones, tanto ordinarias como las extraordinarias. Impulsar y coordinar el trabajo de los funcionarios y de las Comisiones Locales. Exhortar a los Administradores que no estuvieren cumpliendo con sus deberes. Orientar a los Diconos y dems funcionarios en el desempeo de sus responsabilidades. Art. 334 inciso d, o, v, x, y, 335 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LA JUNTA DE ADMINISTRADORES DE LA IGLESIA METODISTA DE MXICO, A. R. 6
Designar, tomando en cuenta los candidatos propuestos por el rea de Testimonio Cristiano, a los responsables para atender directamente las Misiones o Puntos de Predicacin e Iglesias en formacin que la Iglesia local tuviere. PASTOR ASOCIADO. En caso de haber pastor asociado su responsabilidad ser colaborar en todo en coordinacin con el pastor titular, teniendo los mismos deberes como pastor. PASTOR AYUDANTE. Colaborar en todo con los Pastores titular y asociado. PASTOR ADSCRITO. El pastor adscrito ser miembro de la Junta de Administradores y estar sujeto al pastor titular ayudndole en lo que l le pida. Art. 308 DEBERES DE LOS PASTORES. a.- Predicar el Evangelio. b.- Visitar de casa en casa a los miembros de la Iglesia y dems personas que necesiten visita pastoral; visitar especialmente a los enfermos, ya sea en sus hogares o en los hospitales, leer la Biblia, orar con ellos, e impartirles la debida ministracin pastoral de consejo y consolacin. c- Tener, por lo menos cada tres meses, Conferencias de Iglesia en su cargo pastoral. d.- Vigilar a los Diconos de cargo pastoral y dems funcionarios del cargo. Sealarles el trabajo eclesistico que cada uno ha de desempear. e.- Establecer centros de oracin y cultos de familia o de barrio, en los puntos convenientes del cargo pastoral; nombrar a los guas respectivos, de acuerdo con la Comisin Local de Estado Espiritual de la Iglesia; inspeccionar su trabajo y cambiarlos segn lo juzguen necesario. f.- Instruir a los miembros a prueba en las doctrinas, reglas, ordenanzas y prcticas de la Iglesia Metodista de Mxico, A. R.; recibirlos en Plena Comunin, de acuerdo con la junta de administradores. g.- Recibir y trasladar miembros, por certificado; recibir miembros afiliados; dar la atencin debida a los miembros inactivos y a los que se hayan ido sin definir su relacin con la Iglesia Local. h.- Comprobar que en cada matrimonio que se solemnice en su cargo pastoral se haya cumplido con los respectivos requisitos civiles, y que no se violen los preceptos de la Iglesia relativos al divorcio. i.- Leer y explicar los Artculos de Religin y las Reglas generales en cada congregacin por lo menos una vez al ao. j.- Celebrar los cultos de oracin en cada congregacin por lo menos una vez por semana. Celebrar cultos de Santa Comunin por lo menos cuatro veces en el ao. Celebrar por lo menos una vez al ao la fiesta del amor cristiano, tambin llamada Culto de gape. Celebrar el culto de vigilia el ltimo da del ao; y los dems cultos sealados en el calendario litrgico. k.- Mirar que las congregaciones, las sociedades, las organizaciones, las familias y los miembros de la Iglesia obtengan y reciban en cantidad suficiente la literatura apropiada, libros, revistas, folletos, informaciones, instrucciones, material docente, etc. I.- Estimular la circulacin y el sostn econmico de las publicaciones oficiales de la Iglesia. m.- Llevar con todo esmero los libros de cada Iglesia haciendo a tiempo los debidos registros respecto del movimiento de pastores, miembros probandos, nios y nias probandos por bautismo, miembros en Plena Comunin, miembros afiliados, traslado de miembros, matrimonios, bautismos, defunciones, etc. n.- Promover las finanzas del cargo pastoral; fomentar los principios y la prctica de la mayordoma cristiana; cuidar que se renan y se enven las ofrendas oficiales, lo mismo las ordinarias que las especiales. .- Cuidar que los edificios (templos, casas pastorales, salones sociales, anexos, etc.) se conserven limpios y en buen estado; dar atencin a la obra de reparacin, modificacin y ampliacin de los edificios ya existentes, y a la obra de construccin de nuevos edificios, de acuerdo con las leyes respectivas. o.- Asistir a las convocaciones oficiales: Conferencia Anual, Conferencia de Distrito, Conferencia de Cargo Pastoral, institutos ministeriales, etc. y cumplir en ellas con las obligaciones que le corresponda. p.- Procurar, de acuerdo con el rea local de Desarrollo Cristiano (Educacin Cristiana), el establecimiento y el progreso de las organizaciones oficiales de la Iglesia, as como de las otras instituciones aprobadas por la MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LA JUNTA DE ADMINISTRADORES DE LA IGLESIA METODISTA DE MXICO, A. R. 7
misma, a saber: Aposento Alto, Escuela Dominical, Fraternidad de Hombres Metodistas, Sociedad Misionera Femenil, Legin Blanca de Servicio Cristiano, Ligas Metodistas de Jvenes e Intermedios, Liga Metodista de Menores, Culto de Nios, Escuela Cristiana de Vacaciones, Sociedad Misionera de Nias, Clubes de Madres, Liga Metodista de Adultos, Liga Metodista de Adultos Jvenes, Grupo de Matrimonios, Grupo de Ujieres, Tropas de Exploradores, Voluntarios en Misin, etc. q.- Avisar al Superintendente de Distrito cuando tenga que ausentarse un domingo o por ms de una semana de su cargo pastoral, aun cuando sea para asuntos relacionados con su trabajo pastoral. r.- Dirigir los cultos pblicos, y tener cuidado de que siempre haya alguna persona que dirija los cultos que a l no le toque dirigir. Cerciorarse de quines son los oradores invitados; consultar con el Superintendente de Distrito respectivo cada vez que se invite a un orador que no sea Metodista. s.- Propiciar el bautismo de infantes, ofrecer orientacin doctrinal previa a los padres y a los candidatos jvenes y adultos; y la orientacin prematrimonial a quienes soliciten la bendicin nupcial. t.- Administrar los sacramentos del Bautismo y la Santa Comunin y oficiar en los dems actos rituales, tales como: el matrimonio, la recepcin de miembros, los funerales, etc. Si el pastor no tiene rdenes ministeriales y no tiene autorizacin del Superintendente de Distrito respectivo, debe llamar a un pastor Metodista con rdenes para que oficie en dichas ceremonias. u.- Fomentar el canto congregacional, procurando que sea espiritual, musical, inteligente y uniforme. Fomentar el coro de la Iglesia. Procurar que siempre haya acompaamiento musical para el canto congregacional y que los instrumentos se conserven en buen estado de afinacin. v.- Urgir la circulacin de la Biblia y sus porciones. Ensear al pueblo cmo leer y escudriar las Sagradas Escrituras. w.- Presidir la junta de administradores, y atender todo aquello que se relacione con el gobierno del cargo pastoral. x.- Educar a los nios en los principios y las normas de la vida cristiana; orientar a la juventud en lo que respecta a la vocacin, la amistad, la obediencia a los padres, las recreaciones, el noviazgo, el matrimonio, etc. y.- Impulsar y coordinar la accin de las reas bsicas de la misin de la Iglesia, a saber: Desarrollo Cristiano Testimonio Cristiano, y Finanzas y Administracin. Organizar y regular el trabajo de las juntas y comisiones locales. z.- Cumplir y hacer cumplir los acuerdos oficiales de la Conferencia General, de la respectiva Conferencia Anual, Conferencia de Distrito, Conferencia de Cargo Pastoral, Conferencia de Iglesia y la Junta de Administradores. aa.- Redactar y ejecutar un plan de trabajo para todo el ao oficial, tomando en cuenta las fechas del calendario eclesistico y las fechas establecidas por la Conferencia General y la Conferencia Anual respectiva. ab.- Descubrir entre los miembros de la Iglesia, particularmente entre la juventud, aquellos que tengan vocacin para el ministerio cristiano o alguna profesin relacionada con la obra de la Iglesia: magisterio, medicina, enfermera, etc. Aconsejarlos y ayudarlos a fin de que logren su vocacin. Descubrir y orientar cualidades para la obra del desarrollo cristiano de la niez y la juventud de la Iglesia Local. ac.- Presentar por escrito los informes oficiales que le demanden la respectiva Conferencia de Cargo Pastoral, la Conferencia de Distrito y Conferencia Anual, y los informes que le pidan oficialmente las autoridades de la Iglesia. ad.- Registrarse ante las autoridades civiles correspondientes a fin de que lo reconozcan oficialmente como encargado de propiedades federales y/o como ministro de culto. ae.-Atender el trabajo de secretara de la Iglesia Local, a saber: correspondencia, libro de registro, libros de actas, libros de tesoreras, archivos, inventario, listas de domicilios, expedicin de certificados (de bautismos, de miembros a prueba, de miembros en Plena Comunin, de matrimonios, etc.) y cartas de traslado. af.- Entregar a su sucesor los siguientes documentos: renuncia firmada para el trmite respectivo ante las autoridades civiles; inventario certificado de los muebles y enseres de la Iglesia; relacin de los domicilios de los miembros en Plena Comunin; relacin de los domicilios de los probandos y simpatizantes; nmina de los funcionarios de la Iglesia Local; lista de los presidentes, directores y asesores de las reas de trabajo y organizaciones locales; lista de los suscriptores del sostn propio, lista de los suscriptores de cada una de las publicaciones oficiales de la Iglesia. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LA JUNTA DE ADMINISTRADORES DE LA IGLESIA METODISTA DE MXICO, A. R. 8
ag.- Evitar que se celebre un culto sin que haya predicacin. AUTORIDAD DEL PASTOR. El pastor tiene toda la autoridad bblica y eclesistica para ser el funcionario que preside y coordina la obra del cargo pastoral que se le ha asignado. El pastor, en virtud de su nombramiento, es presidente ex oficio de todas las organizaciones, reas de trabajo, sociedades, juntas y comisiones de su cargo pastoral. Art. 335 2.- PRESIDENTE DE PROGRAMA Y VICEPRESIDENTE DE LA JUNTA DE ADMINISTRADORES Colaborar en todo con el presidente. Presidir las sesiones en ausencia del presidente. Desempear su ministerio como Presidente de la Comisin de Programa siguiendo los lineamientos disciplinarios. En ausencia del Pastor ser responsable de presidir la "Comisin Permanente" para resolver los asuntos pertinentes. Presidir la Comisin Local de Programa. Ser responsable de la presentacin del Programa de la Iglesia y de informar de los avances del mismo ante las Conferencias de Iglesia y de Cargo Pastoral. Ser asimismo responsable del desempeo de sus funciones y rendir informe del mismo ante la Conferencia de Cargo Pastoral y la Junta de Administradores. ELECCIN. El presidente de la Comisin Local de Programa ser electo por la Junta de Administradores de entre sus integrantes. Art. 409 PERODO. Este coordinador durar en su cargo un ao. OBJETIVO. Para coordinar los programas locales de Desarrollo Cristiano, Testimonio Cristiano y Finanzas y Administracin se establece la Comisin Local de Programa. Art. 406 INTEGRACIN. Esta Comisin estar integrada por el Pastor o Pastores de la Iglesia Local, el Vicepresidente de la Junta de Administradores, quien ser el presidente de la Comisin Local de Programa, los Presidentes Locales de Desarrollo Cristiano, Testimonio Cristiano, y Finanzas y Administracin. Art.407 FUNCIONES. Esta Comisin deber integrar, calendarizar, promover y evaluar el programa de su Iglesia Local, tomando en cuenta los lineamientos generales aprobados por la Conferencia General, la Anual y la Distrital Art. 408 3.- SECRETARIO (A) Citar a los Miembros de la Junta de Administradores, previa convocacin del Presidente. Tomar nota de los acuerdos y asentarlos en el Libro de Actas de la Junta de Administradores. Llevar archivo de la correspondencia que se origine en la Junta de Administradores. Contestar la correspondencia. Tener una lista de los Administradores, con todos sus datos de identificacin. Guardar en el archivo de la iglesia el Libro de Actas, as como los archivos y la correspondencia. Salvaguardar el libro de Actas, los archivos y la correspondencia de la Junta de Administradores hasta el momento de hacer entrega formar a su sucesor. 4.- PRESIDENTE DEL REA DE DESARROLLO CRISTIANO Presentar las ternas que cada organizacin haya enviado para los diferentes nombramientos que deban hacerse. Ver que se nombren los presidentes de Comisiones, Grupos de trabajo y organizaciones en la instancia correspondiente, Junta de Administradores, Conferencia de Iglesia u Organizacin. Presentar a la Junta de Administradores los nombres de los candidatos a ocupar la presidencia de las Comisiones que se tendrn para el trabajo del rea para su aprobacin. Ejemplo. Director de Escuela Dominical, Director de culto infantil, Presidente de la Comisin de Santa Comunin, Presidente de Ujieres, Presidente de la Comisin de Educacin Cristiana, Presidente de Comisin de Oracin, Presidente de MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LA JUNTA DE ADMINISTRADORES DE LA IGLESIA METODISTA DE MXICO, A. R. 9
Comisin de Literatura, Presidente de la Comisin de ornato, Presidente de la Comisin de Msica y alabanza, Director de Escuela Cristiana de Vacaciones etc. Tener en lo posible una reunin trimestral del rea para evaluar el plan de desarrollo formativo. Tener comunicacin constante con los presidentes de Comisiones, Grupos de trabajo y organizaciones integrantes del rea de Desarrollo Cristiano para orientar y supervisar la realizacin de sus planes de trabajo Colaborar en todo con el Pastor. REA LOCAL DE DESARROLLO CRISTIANO Cada Cargo pastoral tendr su rea local de Desarrollo Cristiano, la que se integrar y organizar de acuerdo a las necesidades y posibilidades de la Iglesia Local. De haber Comisiones del rea de Desarrollo Cristiano y Presidentes de organizaciones oficiales, stas se integrarn con el presidente del rea de Desarrollo Cristiano. Art. 433 OBJETIVO. Establecer un programa de Desarrollo Cristiano formativo, considerando en l la instruccin doctrinal bsica del cristianismo y distintiva del Metodismo, la mayordoma integral y el desarrollo de liderazgo y ministerios especializados con el propsito de lograr que el cristiano metodista se convierta en un discpulo fructfero. Art. 432 RESPONSABILIDAD. El pastor ser el principal responsable y promotor del programa de Desarrollo Cristiano y nada que se formule o se haga deber pasar sobre su autoridad. DEBERES DEL REA DE DESARROLLO CRISTIANO Fomentar, coordinar, orientar y vigilar el ministerio de enseanza de la Iglesia. Supervisar y cooperar con el Director de la Escuela Dominical, y Directores de Cultos, para el mejoramiento de sus actividades en general. Recomendar al personal de las diferentes organizaciones la lectura de libros y folletos que ayuden al mejor desempeo de sus labores. Ser responsable de que se impulse y se siga la Doctrina Metodista en todos los actos y servicios de la Iglesia. Procurar que los Planes de Trabajo de las diferentes organizaciones de la Iglesia vayan dirigidos a lograr el objetivo de la iglesia local y de la IMMAR. Proponer, en sesin de la Junta de Administradores, a los ministros de enseanza de la Escuela Dominical, Escuela Cristiana de Vacaciones en acuerdo con el Director de la misma. Colaborar en todo con el Presidente del rea de Desarrollo Cristiano. LDERES. El pastor y dems funcionarios del cargo pastoral tendrn muy en cuenta la creciente necesidad de lderes cristianos. Al efecto, buscarn a las personas de mejor disposicin para la obra de Desarrollo Cristiano, y los orientarn y los impulsarn a fin de que se inicien en ella y se preparen debidamente. Art. 438 CUALIDADES. Slo podrn ser reconocidos como lderes o instructores de Desarrollo Cristiano, en forma oficial, aquellas personas que, a juicio del rea local, renan las siguientes cualidades: Art. 439 a. Que tengan una experiencia cristiana vital y una manifiesta aptitud para compartirla con los dems, b. Que tengan a la Biblia como la Palabra de Dios; que manifiesten profundo amor por ella, y que la comuniquen a los dems, c. Que tengan la conciencia y el anhelo de seguir creciendo en los dones espirituales y en la gracia para con Dios y para con los hombres, d. Que tengan profunda simpata por los nios y la juventud. RECOMENDACIONES. Para la preparacin de lderes cristianos, se recomienda que se inscriban en el programa por extensin de los Seminarios Metodistas, o en su defecto estudien las siguientes materias: Principios y Mtodos de Enseanza-Aprendizaje; El Antiguo Testamento; El Nuevo Testamento; Organizacin y Administracin de la Escuela Dominical; Programa y Mensaje de la Iglesia; Vida y Enseanzas de Cristo; Vida y Enseanzas del Apstol Pablo; Historia de la Iglesia Cristiana; estudios optativos de especializacin que prefiera el candidato (Pedagoga, MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LA JUNTA DE ADMINISTRADORES DE LA IGLESIA METODISTA DE MXICO, A. R. 10
Mtodos de Enseanza-Aprendizaje, Organizacin y Administracin Educativa en la Iglesia Local) y estudios prcticos sobre el trabajo de la escuela dominical, las ligas Metodistas de jvenes e intermedios, las ligas de menores, el culto de nios, la escuela cristiana de vacaciones, etc., y participen en las actividades que organicen las reas Conferenciales y distritales de Desarrollo Cristiano Art. 440 5.- PRESIDENTE DEL REA DE TESTIMONIO CRISTIANO Ver que se nombren los presidentes de Comisiones, Grupos de trabajo y Sociedades, as como los miembros responsables de esta rea en las organizaciones oficiales, en la instancia correspondiente, Junta de Administradores, Conferencia de Iglesia u Organizacin. Presentar a la Junta de Administradores los nombres de los candidatos a ocupar la presidencia de las Comisiones que se tendrn para el trabajo del rea para su aprobacin. Ejemplo. Comisin de Clulas, Comisin de evangelizacin y discipulado, Comisin de Accin Social, Grupos de trabajo en proyectos especficos (migrantes, carcelario, mdico etc.), Sociedad Misionera Mexicana. Tener en lo posible una reunin trimestral del rea para evaluar el plan de desarrollo formativo. Tener comunicacin constante con los presidentes de Comisiones, Grupos de trabajo y miembros de organizaciones integrantes del rea de Testimonio Cristiano para orientar y supervisar la realizacin de sus planes de trabajo. Colaborar en todo con el Pastor. REA LOCAL DE TESTIMONIO CRISTIANO. Cada Cargo pastoral tendr su rea local de Testimonio Cristiano, la que se integrar y organizar de acuerdo a las necesidades y posibilidades de la Iglesia Local. (Se sugiere que est conformada por los presidentes de Comisiones del rea de Testimonio Cristiano y los miembros de las organizaciones oficiales de dicha rea.) OBJETIVO. Establecer una accin permanente de evangelizacin, conversin y profundizacin de la experiencia de cada uno de los miembros de la Iglesia Metodista de Mxico, A. R.; y realizar en la sociedad la tarea de evangelizacin por medio de un trabajo sistemtico de proclamacin y discipulado, as como expresar la autenticidad y profundidad de su vida, su fe y su consagracin, mediante hechos concretos de amor al prjimo. Por lo tanto, esta rea elaborar proyectos que promuevan el desarrollo integral del individuo procurando que respondan a las necesidades reales de su entorno social. RESPONSABILIDADES. El Presidente del rea local rendir informe de su trabajo a la junta de administradores y a las Conferencias de Cargo Pastoral y de Iglesia. DEBERES. LOS deberes del rea local de Testimonio Cristiano sern los siguientes: Formular un plan general de evangelizacin y discipulado para el ao oficial en la Iglesia Local. Fomentar y coordinar la obra de evangelizacin y discipulado en todas las sociedades y organizaciones de la Iglesia Local, de acuerdo con el plan general. Procurar que todos los miembros de las sociedades y organizaciones de la Iglesia Local cooperen en la obra de evangelizacin y discipulado que sta lleve a cabo. Organizar campaas y cultos especiales de avivamiento, evangelizacin y discipulado. Promover la capacitacin de personal, proveer los materiales necesarios y estimular la creacin de grupos de discipulado. Ver que siempre haya en cantidad suficiente la literatura especial para la obra de evangelizacin y discipulado. Promover la prctica de las recomendaciones de las autoridades respectivas. Fomentar en los miembros una actitud de amor al prjimo expresada en acciones concretas de acuerdo a sus necesidades y la participacin en organismos, sociedades, etc., que persigan el bien social de los ciudadanos. Elaborar y sostener proyectos de Servicio Social de acuerdo a sus recursos humanos, econmicos y materiales, que respondan a las necesidades de la comunidad. OBRA DE ACCIN SOCIAL. Se considera como obra de accin social lo siguiente: MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LA JUNTA DE ADMINISTRADORES DE LA IGLESIA METODISTA DE MXICO, A. R. 11
Todo lo que signifique ayuda a los individuos y a las familias, lo mismo en comunidades urbanas que rurales, Toda campaa contra el alcoholismo, el uso del tabaco, drogadiccin y los vicios en general, Todo esfuerzo a favor de la cultura de los individuos y de los grupos sociales, incluyendo a los nios y a las mujeres, lo mismo que a las analfabetas y a los indgenas, Toda campaa a favor de la buena literatura, la buena msica, las recreaciones sanas y los deportes sanos, Toda obra de beneficencia en favor de los desvalidos, los extranjeros desamparados y los desempleados, Toda campaa a favor del ahorro, la frugalidad y el cooperativismo, Todo esfuerzo a favor del mejoramiento de los recursos naturales, tierras, semillas, rboles, plantas frutales, la cra de animales productivos y el fomento de las pequeas industrias. Todo esfuerzo a favor del mejoramiento de la salubridad, la comodidad, la seguridad y la belleza de la habitacin y de la comunidad y las condiciones generales de la vida, lo mismo en las ciudades que en los pueblos y en el campo, Toda campaa a favor de la prevencin y la eliminacin del crimen, Toda campaa a favor de la paz y la proscripcin de la guerra, Todo esfuerzo para levantar el nimo del pueblo en pocas difciles, Todo esfuerzo para educar a la juventud y al pueblo en general en la prctica de las virtudes cvicas, Adems, todo lo considerado en el Credo Social. CREDO SOCIAL Nuestro Seor Jesucristo declar enfticamente que nosotros sus seguidores somos la sal y la luz en este mundo (Mt. 5:13,14), y que como sus seguidores debemos hacer buenas obras para que otros, al verlas, glorifiquen al Padre (Mt. 5:16). Es decir, que nuestro testimonio como cristianos en el mundo debe ser una seal de que el Reino de los cielos se encuentra ya entre nosotros (Lc. 17:20,21; Mt. 4:17). De aqu, pues, parte nuestra preocupacin social, nuestro inters en los acontecimientos que convulsionan el mundo al que nuestro Seor Jesucristo nos ha enviado (Jn. 17:18), y el deseo y responsabilidad de aliviar sus enfermedades, carencias y dolores (Mt. 25:31-46; Mr. 6:7-13; Jn. 20:21,22; Hch. 2:43-47; Ro. 15:26,27; I Co. 16:1-14). El Metodismo ha mostrado esta preocupacin social desde sus inicios. Juan Wesley dedicaba sus recursos personales, su tiempo, su dinero y ganancias para aliviar las necesidades tanto espirituales como materiales de los pobres. En sus sociedades, constituidas en su mayora por pobres, se recogan ofrendas para los ms pobres, los enfermos y los extranjeros sin amigos. Pero Wesley tambin realizaba proyectos tipo cooperativa en los que se les provea de trabajo a los ms necesitados y mediante su labor ganaban un sueldo. As mismo haba una rudimentaria "caja de ahorro" que prestaba dinero a los que deseaban emprender su propio negocio e ir pagando el prstamo -sin intereses- poco a poco. Provey, tambin, medios para que la gente recibiera atencin mdica, fundando una "clnica" y escribiendo un manual pequeo de remedios caseros y naturales que titul "Primitive Physick", y que fue uno de sus libros ms vendidos. Adems de este tipo de proyectos para aliviar las carencias y dolores de los pobres, tambin se pronunci en contra de las personas, profesiones y hechos que corroan a su nacin y afectaban a los ms dbiles: Se declar, por ejemplo, en contra de los comerciantes deshonestos y los productores de licores que lograban su riqueza aumentando la miseria de los pobres; en contra de los mdicos y farmacuticos que se hacan ricos prolongando la enfermedad de sus pacientes y vendiendo remedios a los que aadan otras cosas para hacerlos ms caros pero no ms efectivos; en contra de los abogados que obtenan sus ganancias sacrificando y explotando a sus clientes; protestaba contra la guerra a la que consideraba irracional, absurda; tambin estaba contra el brutal colonialismo que practicaba su nacin; y especialmente estaba en contra de la villana de las villanas que era la esclavitud a la que eran sometidos los africanos. De esta manera vemos cmo Wesley, y con l todos aquellos que se unieron en defensa de los ms dbiles e indefensos, se convirtieron en la luz y la sal de ese mundo donde Dios le haba puesto. Muchos de los convertidos a Cristo y que se unieron al movimiento Metodista siguiendo el ejemplo del compromiso social de MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LA JUNTA DE ADMINISTRADORES DE LA IGLESIA METODISTA DE MXICO, A. R. 12
Wesley estuvieron dispuestos a enfrentar insultos, acusaciones, a sufrir condenas de trabajos forzados, o incluso a morir por defender aquello que estaban seguros era la voluntad de Dios para todos: conservar la dignidad de todo ser humano. Su fe, que se concretaba en la preocupacin por extender el reino de los cielos en esta tierra, tambin impuls a esos Metodistas a luchar por cambiar legislaciones injustas, a unirse en protestas, huelgas e incluso la lucha armada. All est Lord Shaftesbury y Ricardo Oastler, quienes trabajaron para emancipar a los "esclavos industriales" y a los menores de edad explotados en las fbricas que provoc la revolucin industrial. Tenemos tambin a tres predicadores locales y dos congregantes de la Iglesia Metodista en la villa de Toldpuddle, Inglaterra, que al fundar un sindicato agrario fueron considerados fuera de la ley y sentenciados a siete aos de trabajos forzados en las colonias penales de Australia. Hallamos tambin a Samuel Fielden, un Metodista que se encontraba entre los huelguistas que ahora son conocidos como los mrtires de Chicago de 1886. Cuando examinamos la historia de nuestro propio pas, nos damos cuenta de que en el movimiento Revolucionario que se inici en 1910, muchos Metodistas participaron activamente. Por mencionar slo a algunos de ellos, dirijamos nuestra atencin al pastor Jos Trinidad Ruiz y al maestro de escuela Metodista Otilio Montao que ayudaron a redactar el Plan de Ayala; a los maestros de escuela y pastores Metodistas Andrs y Gregorio Osuna. Ms adelante encontramos a Rubn Jaramillo que organiza una serie de movimientos sociales en el estado de Morelos entre los aos 1938 a 1962, cuando sufre el martirio junto con su familia. El compromiso de la Iglesia Metodista de Mxico, A. R., con las necesidades y movimientos sociales queda demostrado desde Juan Wesley hasta aquellos que han aceptado que el evangelio del Seor hace bien a las almas y cuerpos de los que tienen hambre y sed de justicia. (Mt. 5:6, 10-12). Durante una poca en que la situacin social requera la influencia de los valores cristianos, la Iglesia Metodista de los Estados Unidos lanza en 1908 las diecisis declaraciones que formaron su Credo Social. En ese tiempo estas declaraciones fueron revolucionarias pues sealan y atacan frontalmente los problemas sociales de fines del Siglo XIX y principios del Siglo XX, que fueron: la injusticia, el racismo, la desintegracin familiar, la explotacin, la corrupcin; y define la valiente oposicin de un organismo eclesistico contra todo ello. Precisamente por su valor histrico y porque estas declaraciones marcan la senda para el compromiso social de la Iglesia Metodista desde aquel entonces, queremos presentarlas en su forma original: a. Iguales derechos y aplicacin por parejo de la justicia a todos los hombres, en todos los estados de la vida. b. Proteccin de la familia por la simple norma de la pureza moral. Reglamentacin adecuada del matrimonio. Leyes especficas acerca del divorcio. Habitaciones sanas, cmodas, bellas. c. La mejor oportunidad posible para el crecimiento fsico, intelectual y moral del nio y del joven, por todos los medios legtimos que estn a nuestro alcance. d. Abolicin del trabajo daoso para los nios. e. Reglamentacin adecuada del trabajo de las mujeres, especialmente de las madres, y salvaguardia de su ambiente fsico y moral. f. Disminucin y prevencin de la pobreza. g. Proteccin del individuo y de la sociedad contra la desintegracin social, econmica y moral que ocasionan las bebidas alcohlicas, el tabaco y la drogadiccin. h. Conservacin de la salud. i. Proteccin del obrero contra la maquinaria, los elementos y las obras insalubres o que pongan en peligro los miembros o la vida. j. El derecho de todos los hombres de gozar la oportunidad de procurarse a s mismos su sostenimiento y asegurarse este derecho contra todo abuso o explotacin. k. Proteccin de los trabajadores en caso de falta de empleo. Adecuada previsin para la vejez de los trabajadores y para aquellos que hubieren quedado imposibilitados por accidente o por enfermedad profesional. l. El derecho a organizarse tanto los obreros como los patrones y de usar los medios justos de conciliacin y arbitraje en los conflictos industriales. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LA JUNTA DE ADMINISTRADORES DE LA IGLESIA METODISTA DE MXICO, A. R. 13
m. Un da de descanso a la semana, preferentemente el domingo. n. Reduccin razonable de las horas de trabajo para el descanso y recuperacin indispensable al mejoramiento de la vida humana. o. Un salario adecuado para cubrir las necesidades del individuo; y el salario mximo que las industrias puedan pagar. p. Mayor nfasis en la aplicacin de los principios cristianos relativos a la adquisicin y el uso de la propiedad y finalmente, la reparticin equitativa del producto de la industria. La Iglesia Metodista de Mxico, A. R. adopt dicho Credo voluntariamente y se comprometi a sostener y cumplir esos principios. Sin embargo, la distancia histrica, cultural y contextual, debe ser salvada haciendo una revisin y actualizacin peridica de los principios que orientan nuestra actuacin en la sociedad. Despus de hacer dicha revisin, declaramos que actualmente como Iglesia Metodista de Mxico, A. R., profesamos los siguientes principios sociales: 1.- El mundo visible es creacin de Dios y nos ha encargado su cuidado. Somos mayordomos de la creacin, no sus dueos. Por lo tanto, cualquier inters o prctica que perjudique el medio ambiente, la naturaleza, la vida salvaje y la dignidad humana, es un atentado contra la creacin del Seor, y debe ser prevenida, detenida y combatida. 2.- Todos los hombres y mujeres, por haber sido creados a la imagen y semejanza de Dios, tienen derechos que son inalienables. Fuera del ambiente de la iglesia cristiana estos son conocidos como derechos humanos. Defenderemos estos derechos. 3.- Realizaremos todos aquellos programas o actividades que prevengan, detengan o combatan intereses y prcticas que lesionen y degraden la dignidad humana, tales como: El tabaquismo, el alcoholismo, la drogadiccin, la pornografa, la prostitucin, la homosexualidad, el racismo, la discriminacin, la explotacin humana, la guerra, el terrorismo, la miseria y cosas semejantes a estas. Amamos al pecador, pero no al pecado. 4.- La familia es el fundamento de la sociedad humana. Por lo tanto, protegeremos y fomentaremos a la familia de manera que cada uno de los miembros que la conforman sea de enriquecimiento y desarrollo el uno para el otro. Prcticas tales como el divorcio, el abuso y explotacin sexual y emocional de la pareja o de los menores en la familia, atentan contra esta unidad bsica; por lo que presentaremos un frente unido para prevenir, ayudar a solucionar y acompaar a las familias que estn atravesando por estas situaciones o similares. 5.- Todos los hombres y mujeres tienen derecho a la imparticin por igual de la justicia, sin que su situacin social o econmica, preferencia religiosa o poltica, ni su raza, ni su grado de educacin sea un obstculo o argumento para negrsela. 6.- Los principios cristianos en justicia, mayordoma y bienestar comn deben aplicarse en la adquisicin y uso de la propiedad. 7.- Estaremos atentos a las necesidades de los campesinos e indgenas en su lucha por una vida digna, y declaramos el respeto al estilo de vida de los diferentes grupos tnicos del pas. 8.- Declaramos que todos los hombres y mujeres tienen derecho al trabajo como una manera de obtener un mejor nivel de vida. Por lo tanto, se proteger al trabajador y su libertad para organizarse en pro de la defensa de su trabajo y su demanda de salarios que le permitan mejores condiciones de vida. 9.- Defenderemos el derecho a la informacin de todos los habitantes del pas. Dado que los medios masivos de comunicacin son un instrumento que influye en la educacin, cultura y formas de entretenimiento de la poblacin, se hace necesario que estos sean democrticos para asegurar que la informacin sea veraz, est al alcance de todos y tenga una influencia positiva en la poblacin. 10.- Ante todo, los ancianos y los nios tienen derecho a la vida en las mejores condiciones de vivienda, salud, alimentacin, educacin, seguridad y proteccin. 11.- Ampararemos el derecho de todos los seres humanos de recibir atencin en favor de su salud, y desarrollaremos todos aquellos programas de atencin pastoral, mdica y psicolgica que tiendan hacia el cuidado, la consolacin y solidaridad aun con aquellos que padezcan enfermedades terminales tan terribles como el cncer, SIDA, bola, etc. COOPERACIN. LOS ministros de la IMMAR, podrn cooperar en toda labor de mejoramiento social emprendida por el gobierno civil o por otras organizaciones, cuando al darla no vulneren los principios cristianos. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LA JUNTA DE ADMINISTRADORES DE LA IGLESIA METODISTA DE MXICO, A. R. 14
AUTORIZACIN JURISDICCIONAL. Cualquier forma de obra social emprendida en la Iglesia Local o fuera de ella por Presbteros Itinerantes o por laicos con nombramiento de la Conferencia Anual, deber sujetarse a las disposiciones y limitaciones sealadas por la Disciplina. 6.- PRESIDENTE DEL REA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIN Redactar el presupuesto mensual y anual de ingresos y egresos incluyendo honorarios y prestaciones de Pastores, Diaconisas, Secretaria, Guarda templo y dems personal de la iglesia local. Presentar el presupuesto a la Junta de Administradores y a la Conferencia de Iglesia para su aprobacin. Controlar las salidas de dinero aprobadas por la Junta de Administradores. Estudiar, recomendar y poner en prctica los planes y mtodos ms adecuados para cubrir el presupuesto de la iglesia. Cerciorarse que cada organizacin haya elaborado su presupuesto (orientar y ayudar y si fuese necesario elaborarlo con las personas responsables). De acuerdo con el pastor podr proponer o vetar los gastos o sistemas financieros que no convengan a juicio de la misma rea. Ver que se nombren los presidentes de Comisiones, Grupos de trabajo y tesoreros de organizaciones en la instancia correspondiente, Junta de Administradores, Conferencia de Iglesia u Organizacin. Presentar a la Junta de Administradores los nombres de los candidatos a ocupar la presidencia de las Comisiones que se tendrn para el trabajo del rea para su aprobacin. Ejemplo: Comisin de Propiedad, Grupo de trabajo de Contadores de Ofrendas, Comisin Pro-construccin, Comisin Revisora de libros etc. Tener en lo posible una reunin trimestral del rea para evaluar el plan de desarrollo formativo. Tener comunicacin constante con los presidentes de Comisiones, Grupos de trabajo y organizaciones integrantes del rea de Finanzas y Administracin para orientar y supervisar la realizacin de sus planes de trabajo Colaborar en todo con el Pastor.
ELECCIN. El Presidente del rea Local de Finanzas y Administracin ser electo por la Junta de Administradores. PERIODO. Este funcionario durar en su cargo un ao y podr ser reelecto hasta por tres perodos sucesivos. RESPONSABILIDAD. El Presidente del rea Local de Finanzas y Administracin ser responsable del desempeo de sus funciones y rendir informe ante la Conferencia de Iglesia y Junta de Administradores. REA LOCAL DE FINANZAS Y ADMINISTRACIN. Cada Iglesia tendr su rea de Finanzas y Administracin y estar integrada por el Presidente del rea Local de Finanzas y Administracin, el tesorero local, dos tesoreros de las organizaciones locales y dos vocales idneos, stos cuatro ltimos nombrados por la Junta de Administradores. Se sugiere sean parte de esta rea los presidentes de las Comisiones de esta rea. OBJETIVO. a. Administrar los recursos de la Iglesia Metodista de Mxico, A. R., en el temor de Dios. b. Coordinar los programas de mayordoma cristiana en los mbitos nacional, Conferencial, Distrital y Local. REQUISITOS. LOS miembros de esta rea Local de Finanzas y Administracin debern: a.- Tener conocimientos y experiencia contable, administrativa y financiera, b.- Haber sido miembros de la Iglesia Metodista de Mxico, A. R. por lo menos los cuatro aos anteriores a su eleccin, c- Tener dieciocho aos de edad como mnimo. VACANTES. Si por algn motivo un miembro de esta rea no cumple con sus funciones, la Junta de Administradores local nombrar un sustituto, con la excepcin del tesorero local que ser sustituido por la Conferencia de Iglesia. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LA JUNTA DE ADMINISTRADORES DE LA IGLESIA METODISTA DE MXICO, A. R. 15
DEBERES DEL REA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIN. Esta rea deber integrar, calendarizar, promover y evaluar el programa de mayordoma cristiana de su Iglesia Local, tomando en cuenta el objetivo y lineamientos generales aprobados por la Conferencia Anual, los correspondientes tanto de las Conferencias de Cargo Pastoral y de Iglesia, como los de las organizaciones oficiales. a.- Desarrollar las funciones y trabajos que la Conferencia de Iglesia o Junta de Administradores le encomiende, b.- Sugerir candidatos a la Comisin de Candidatura para la eleccin del tesorero local, c- Supervisar, evaluar e indicar al tesorero local las normas y prcticas que deber seguir en el desempeo de sus funciones, d.- Elaborar y vigilar la aplicacin de un programa administrativo y financiero (estado de origen y aplicacin de recursos) que presentar a la Junta de Administradores, e.- Reunirse cuando menos dos veces al ao a fin de revisar y actualizar sus planes de trabajo, f.- Rendir informacin individual y consolidada a los mbitos correspondientes, g.- Uniformarse con los dems mbitos, conforme a las prcticas establecidas en los siguientes aspectos: 1) Sistema de contabilidad, 2) Organigrama, 3) Descripcin de puestos y funciones, 4) Catlogo de cuentas e instructivo, 5) Informacin. h.- Se asesorar, en caso necesario, de especialistas en administracin y finanzas, i.- Recabar informacin de los tesoreros de las organizaciones locales con la periodicidad que el sistema contable lo requiera j.- Aplicar los manuales de procedimientos emanados de las Conferencias General y Anual, a travs de los cuales se establezcan a nivel local los criterios adecuados, sobre el registro contable y sistema de informacin. k.- Esta rea vigilar que la Iglesia Local cumpla con sus obligaciones financieras establecidas. TESORERO a. Vigilar la recoleccin de las ofrendas recibidas en cada culto que se efecte y las contar y depositar en el banco. b. Llevar un registro de lo recaudado en cada culto. c. Proveer los dineros para y el registro de los gastos aprobados por la Junta de Administradores. d. Guardar y distribuir los fondos de acuerdo a lo dispuesto por la Junta de Administradores, la Comisin de Finanzas y el pastor. e. Tener la contabilidad actualizada y en orden. f. Rendir informacin mensual a la Junta de Administradores, a la Conferencia de Iglesia o Conferencia de Cargo Pastoral, y cada vez que se requiera. g. Asistir a la Conferencia de Distrito o a las que se convoque en los diferentes niveles y tomar parte activa en la respectiva Comisin de Finanzas. h. Ser parte integral en la respectiva Comisin de Finanzas de la Iglesia Local. ELECCIN. El tesorero local se nombrar en Conferencia de Iglesia. DURACIN. Tesorero local. Durar un ao y podr ser reelegido siempre y cuando no lo sea por periodos mayores de cuatro aos sucesivos. FUNCIONES. a.- Formular estados financieros consolidados. b.- Ejercer el estado de origen y aplicacin de recursos (flujo de efectivo). MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LA JUNTA DE ADMINISTRADORES DE LA IGLESIA METODISTA DE MXICO, A. R. 16
c- Formular inventarios. REPONSABILIDAD. Los tesoreros seguirn las normas y prcticas establecidas por la Comisin de Finanzas respectiva. VACANTES. El tesorero que por alguna razn no cumpla con sus funciones ser sustituido por el Gabinete respectivo. FUNCIONES. Cada tesorero ejecutar las siguientes funciones: Elaborar juntamente con la Comisin de Finanzas el presupuesto semestral de flujo de efectivo para su presentacin en Junta de Administradores, para su aprobacin. Elaborar el informe financiero de forma mensual. Formular y mantener actualizado el inventario de la iglesia en cuanto a: edificios, terrenos, equipo, mobiliario, vehculos y otros, excepto en el caso de la iglesia local, cuyo inventario ser elaborado por el pastor junto con el Administrador de la Propiedad. Manejar los fondos de la Iglesia Metodista de Mxico, A. R. en el mbito que le corresponde. Sujetarse a una auditoria anual. Mantener actualizados sus libros contables, auxiliares y archivos. Elaborar mensualmente las conciliaciones bancarias. Manejar un fondo fijo de caja chica Seguir el sistema contable implantado por la Comisin de Finanzas y Administracin de la I.M.M.A.R. Desarrollar los trabajos especiales que le encomiende el rea de Finanzas y Administracin respectiva. Hacer los pagos no previstos con autorizacin del rea de Finanzas y Administracin respectiva. Informar a la Junta de Administradores y al rea de Finanzas y Administracin correspondiente. Hacer los pagos de las obligaciones fiscales dentro de los plazos concedidos por las autoridades hacendaras. SUBTESORERO: Ayudar en todo a las tareas del Tesorero. En ausencia del Tesorero asumir las tareas correspondientes bajo la supervisin del presidente del rea de Finanzas y Administracin. RESPONSABLE DE RELACIN PASTOR- IGLESIA Ventilar y mantener en condiciones cordiales y normales las relaciones entre ambas entidades. Canalizar las inquietudes, preguntas, inconformidades y molestias de la congregacin hacia el Pastor, procurando la mejor forma buscando no herir o lastimara las partes. Estar al tanto de las necesidades de la familia pastoral. Coordinar la celebracin de cumpleaos y el da del Pastor.
Las pginas 450 a 458 de nuestra disciplina incluyen algunas sugerencias sobre las comisiones que pueden integrarse dentro de stas reas de trabajo, sugerimos su lectura. Si la Junta de Administradores an no cuenta con el Reglamento Interior, se sugiere utilizar el que a continuacin se presenta. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LA JUNTA DE ADMINISTRADORES DE LA IGLESIA METODISTA DE MXICO, A. R. 17
REGLAMENTO INTERIOR DE LA JUNTA DE ADMINISTRADORES El propsito de este Reglamento es el de normar y regular el funcionamiento de la Junta de Administradores. LlNEAMIENTOS GENERALES 1. La Junta de Administradores es el equipo que la Conferencia de Iglesia nombr para trabajar con el pastor, a fin de promover y administrar los asuntos temporales y espirituales del cargo pastoral. 2. Dicho equipo se establece para coordinar el programa general de la iglesia local, y su relacin con los mbitos distrital, conferencial y general. 3. Cada administrador podr proponer a los vocales que requiera para el mejor desempeo del trabajo a su cargo. Dichos vocales podrn ser rechazados o ratificados por la Junta de Administradores; pero si fueren aprobados esto no les convertir en miembros de la misma. 4. Los presidentes de las reas o comisiones debern integrar a stas a las personas sealadas disciplinariamente. 5. Al organizarse internamente, tanto las personas electas en Conferencia de Iglesia como las que llegan a la Junta en su calidad de presidentes de organizaciones oficiales, podrn asumir alguno de los cargos necesarios en la misma. 6. La Junta de Administradores de la iglesia local ha determinado que las sesiones ordinarias sean mensuales, el da de la semana de cada mes, a las hrs., en la sala de juntas. 7. El pastor convocar a la Junta para sesiones ordinarias o extraordinarias por medio del boletn y/o de viva voz. El es, en su carcter de presidente de la Junta, el nico conducto oficial para convocar a la Junta; salvo en su ausencia, cuando podr hacerlo el vicepresidente. 8. En cada sesin se deber tener por escrito el orden del da. El presidente de la Junta ser el responsable de elaborarlo y presentarlo en la sesin para su modificacin y/o aprobacin. 9. La Junta de Administradores de la iglesia local ha determinado que los informes y el orden del da debern ser entregados con horas o das de anticipacin a la sesin. 10. Cuando alguno de los administradores solicitare una sesin extraordinaria, el presidente evaluar si hay fundamento para la solicitud, y si el asunto a tratar justifica dicha sesin. 11. El asunto que motive una sesin extraordinaria deber ser urgente e impostergable; es decir, que por su naturaleza no pueda ser pospuesta su consideracin hasta la sesin ordinaria correspondiente. 12. El presidente podr tambin, de mutuo propio, convocar a la Junta a sesin extraordinaria, cuando haya un asunto que lo amerite. 13. En toda sesin extraordinaria slo se tratar el asunto para el cual fue convocada. 14. Para que los acuerdos de una sesin ordinaria o extraordinaria de la Junta de Administradores tengan validez, debern estar presentes en la misma por lo menos la mitad ms uno del nmero de sus integrantes. 15. En caso de que una sesin no pudiera llevarse a cabo por falta de qurum, el presidente convocar nuevamente a sesin, con un mnimo de 24 horas despus, la cual tendr validez aunque no se llegue al qurum indispensable para una primera convocatoria. DEBERES DE LOS ADMINISTRADORES 1. Elaborar un programa anual de trabajo, de acuerdo al cargo que le haya sido asignado, tomando en cuenta los lineamientos del programa general, conferencial y distrital. 2. Presentar su programa de trabajo en la segunda sesin ordinaria de la Junta, para su anlisis y eventual aprobacin. 3. Entregar un informe escrito, en cada sesin ordinaria, en el que indique el avance peridico del programa a su cargo. 4. Asistir puntualmente a todas las sesiones de la Junta. 5. Vigilar el trabajo de las reas, comisiones, organizaciones y departamentos de la iglesia para apoyarlas, y MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LA JUNTA DE ADMINISTRADORES DE LA IGLESIA METODISTA DE MXICO, A. R. 18
proponer ideas para su mejor funcionamiento. 6. Sugerir ideas que contribuyan para la buena marcha de la iglesia. El presidente de la Comisin Local de Programa (vicepresidente de la Junta) ser responsable de recabar de cada administrador los programas anuales ya aprobados, para formular con ellos el programa general de la iglesia local; llevar, asimismo, el control de actividades mediante los informes de avance peridicos que le sern entregados; y, una vez extrada la informacin pertinente, turnar dichos informes al secretario de la Junta para el archivo correspondiente. PRDIDA O REMOCIN DEL CARGO 1. El cargo de administrador se perder en los siguientes casos: Por 2 faltas injustificadas a sesiones ordinarias consecutivas. Por 3 faltas injustificadas a sesiones ordinarias no consecutivas. Por incumplimiento de las responsabilidades especficas de su cargo, como: no presentar el programa anual o no presentar 2 informes escritos de avance peridico. Por renuncia presentada por escrito.
2. El presidente de la Junta deber estar al pendiente para prevenir cualquiera de los casos sealados en el punto anterior. 3. Si a pesar de tomar las providencias del caso, se presentare algn cambio necesario, se convocar a los administradores suplentes electos. 4. En caso de que no se hubiere nombrado administradores suplentes, el pastor convocar a Conferencia de Iglesia, previa reunin de la comisin de candidatura, para suplir a quien corresponda. NOTA: Lo no previsto en el presente Reglamento ser analizado y resuelto por la Junta de Administradores.
i Tomado de la edicin del libro de la Disciplina 2010-2014 de la Iglesia Metodista de Mxico, A. R., (pp. 425 ss)