1986 Decreto 2160
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DECRETO NUMERO 2160 DE 1986
(julio 9)
POR EL CUAL SE REGLAMENTA LA CONTABILIDAD MERCANTIL Y SE EXPIDEN LAS NORMAS
DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADAS.
El Presidente de la Repblica de Colombia, en ejercicio de las atribuciones
que le confieren el ordinal 3 del artculo 120 de la Constitucin Poltica
y los artculos 50 y 2035 del Cdigo de Comercio,
DECRETA:
TITUL0 I
DISPOSICIONES GENERALES.
Artculo 1 CUALIDADES DE LA INFORMACION CONTABLE. Los comerciantes debern
conformar su contabilidad y estados financieros de tal manera que la
informacin contable sea confiable, til, comprensible, integra, objetiva,
lgica, oportuna, razonable y verificable.
TITULO II
NORMAS CONTABLES BASICAS.
Artculo 2 EQUIDAD. La contabilidad y la informacin contable deben basarse
en la equidad, de suerte que el registro de los hechos econmicos y la
informacin sobre los mismos han de fundarse en la igualdad y la justicia
para todos los sectores, sin favorecer a ningn ente en particular.
Artculo 3 ENTE CONTABLE. El ente contable lo constituye el comerciante como
sujeto que desarrolla la actividad econmica, sea persona natural o jurdica.
Artculo 4 BIENES ECONOMICOS. La contabilidad y la informacin financiera se
fundamentan en los bienes materiales e inmateriales, que posean valor
econmico, y por lo tanto sean susceptibles de ser valuados en trminos
monetarios.
Artculo 5 ESENCIA SOBRE FORMA. La contabilidad y la informacin financiera
se basan en la realidad econmica de las transacciones. En los casos en que
existan discrepancias entre las normas de contabilidad generalmente aceptadas
y normas superiores o especiales, se debern revelar tales hechos e indicar
el efecto de las discrepancias sobre la informacin contable, ocasionado por
la aplicacin de tales normas superiores o especiales.
Artculo 6 CONTINUIDAD DEL ENTE CONTABLE. Las normas de contabilidad
generalmente aceptadas presuponen la continuidad indefinida de las
operaciones del negocio, a menos que se indique lo contrario, en cuyo caso se
aplicarn tcnicas contables de reconocido valor, de acuerdo con las
circunstancias especficas.
Artculo 7 UNIDAD MONETARIA. El peso es la unidad monetaria de medida para
la contabilidad y la informacin financiera que se desprende de sta. Por
virtud de la inflacin debern presentarse datos o estados financieros
suplementarios que reflejen los cambios en el poder adquisitivo de la unidad
monetaria, mediante la utilizacin de mtodos de reconocido valor tcnico.
Artculo 8 VALUACION AL COSTO. Los hechos econmicos que el proceso contable
que la
se han
pago.
puedan
deben
para
propsitos
Artculo 42. ANTICIPOS COMO MENOR VALOR DE LAS OBRAS. Los anticipos recibidos
de clientes en los contratos de construccin para ejecucin de obras, ya
invertidos en stas, deben presentarse deducidos del costo de las mismas.
Artculo 43. MATERIALES DE CONSTRUCCION. Las existencias de materiales de
construccin se deben determinar mediante inventario fsico tanto al final de
cada ejercicio contable como a la fecha de terminacin, de cada obra, y su
valor se debe mostrar por separado de los costos de obras en proceso.
Artculo 44. PAGOS POR ANTICIPADO. Los pagos anticipados como de intereses,
seguros, arrendamientos y otros gastos, se deben registrar como gastos
pagados por anticipado y amortizar durante el perodo en que se causen o
reciban los servicios. Los saldos por amortizar aplicables al ejercicio
inmediatamente siguiente, se deben presentar en el activo corriente y la
diferencia, si la hubiere, en el activo no corriente.
Artculo 45. CUENTAS Y DOCUMENTOS POR COBRAR A LARGO PLAZO. Las cuentas y
documentos por cobrar a largo plazo comprenden partidas recuperables despus
de un ao y deben mostrarse por separado de los activos corrientes. En notas
a los estados financieros se revelarn los valores recuperables en cada uno
de los cinco aos siguientes, indicando las tasas de inters y las
restricciones existentes
Artculo 46. PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO. Las propiedades, planta y equipo
comprenden los bienes de carcter permanente que posee la empresa para
utilizarlos en la produccin, administracin o prestacin de servicios o
darlos en arrendamiento, siempre que su vida til probable exceda de un ao.
Su contabilizacin se efectuar conforme a las siguientes reglas:
a) Las propiedades, planta y equipo deben mantenerse al costo de adquisicin
o construccin, del cual forman parte los costos y gastos directos e
indirectos causados hasta el momento en que el activo se encuentre en
condiciones de utilizacin, tales como los de ingeniera, supervisin,
impuestos, correccin monetaria e intereses. El costo tambin incluye la
diferencia en cambio causada durante la vida til del activo, originada por
obligaciones en moneda extranjera contradas en su adquisicin; ste valor
debe revelarse.
b) El valor de las propiedades, planta y equipo recibidas en cambio o permuta
de bienes, se determina mediante avalo. Tratamiento similar se debe dar a
los bienes recibidos en donacin o daciones en pago.
c) Se deben establecer criterios prcticos para el registro de los costos y
gastos por adiciones, mejoras y reparaciones de propiedades, planta y equipo
que consideren tanto la importancia de las cifras como la duracin del
activo, de manera que se logre una clara distincin entre aquellos que forman
parte del costo del activo y los que deben llevarse a resultados.
Para tal efecto se entiende por adicin la inversin agregada al activo
inicialmente adquirido y por mejora los cambios cualitativos del bien que no
aumentan su productividad.
d) Las reparaciones y mejoras que aumenten la eficiencia o extiendan la vida
til del activo, constituyen costo adicional.
e) Las propiedades, planta y equipo aportados por los accionistas o
propietarios, se deben registrar por el valor convenido por stos, o aprobado
por las entidades de control, segn el caso, sin perjuicio de que con fines
de revelacin se exija un avalo.
Artculo 47. DEPRECIACION. El costo de las propiedades, planta y equipo que
tienen una vida til limitada, debe distribuirse como una forma de medir la
expiracin de ste, mediante el registro sistemtico de su depreciacin,
durante su vida til o el perodo estimado en que dichos activos generan
ingresos.
Con tal fin, debern observarse las siguientes disposiciones:
a) El costo es la base para la depreciacin de las propiedades, planta y
equipo. De este monto se debe restar, de ser significativo, el valor residual
tcnicamente determinado.
b) La depreciacin debe ser determinada por mtodos de reconocido valor
tcnico, tales como el de lnea recta, saldos decrecientes, suma de los
dgitos de los aos y unidades de produccin. El mtodo seleccionado debe
establecer una relacin adecuada entre los costos expirados de los bienes y
los ingresos correspondientes. La determinacin de la vida til estimada de
los activos, las unidades estimadas de produccin u otras bases similares,
debe estar tcnicamente soportadas.
c) Los cambios en las estimaciones iniciales del perodo de vida til,
unidades de produccin o, en otras bases similares, se deben reconocer
mediante la modificacin de la alcuota por depreciacin en forma
prospectiva, de acuerdo con la nueva estimacin.
Artculo 48. VALUACION DE PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO. La diferencia entre
el valor neto de reposicin determinado por avalos de reconocido valor
tcnico y el valor neto en libros de las propiedades, planta y equipo, se
debe registrar por separado del costo, como valorizacin.
Los avalos tcnicos debern cumplir los requisitos indicados a continuacin:
a) El avalo deber indicar el valor de reposicin del activo nuevo, esto es,
la estimacin del costo en que incurrira la empresa para adquirir en el
momento actual un activo nuevo semejante al que estn usando, ms todos los
costos incidentales (fletes, acarreos, instalacin, derechos, etc.), para que
estuviera listo para su uso, permitindole mantener una capacidad operativa
equivalente.
b) Tambin deber precisar el valor neto de reposicin, es decir, la
diferencia entre el valor neto de reposicin nuevo y el demrito provocado
principalmente por el uso y obsolescencia.
c) El monto del avalo se presentar discriminado individualmente o por
grupos homogneos.
d) Tratar de manera coherente los bienes de la misma clase y caractersticas
comunes.
e) Versar sobre las propiedades, planta y equipo en adherencia a las
criterios utilizados por la empresa para catalogar los desembolsos como
activos.
f) Indicar la vida til remanente del activo, definida sta como el perodo
de tiempo estimado que el activo, en condiciones normales de operacin, puede
servir a la empresa.
g) Segregar los bienes muebles reputados como inmuebles para su avalo por
separado.
Artculo 49. DESVALORIZACIONES. Las desvalorizaciones determinadas mediante
avalos se deben registrar individualmente o por grupos homogneos como
reversin de las valorizaciones originalmente contabilizadas, hasta su
concurrencia. Cualquier diferencia por debajo del valor neto en libros se
debe llevar a los resultados del ejercicio contable en que sta se
establezca.
Artculo 50. PRESENTACION DEL COSTO, VALORIZACION Y DEPRECIACION DE ACTIVOS.
El costo, las valorizaciones y la depreciacin acumulada, de las propiedades,
planta y equipo, deben mostrarse por separado en el balance general y,
revelar en notas a los estados financieros las bases de valuacin, el mtodo
de depreciacin, los ajustes de cambio, los gastos financieros capitalizados
y las restricciones por hipotecas u otros gravmenes de importancia.
Artculo 51. VALORES COMO INVERSIONES PERMANENTES. Para todos los efectos de
durante el ejercicio.
Artculo 62. CUENTAS Y DOCUMENTOS POR PAGAR. Las cuentas y documentos por
pagar a proveedores, acreedores varios, vinculados econmicos, socios o
accionistas, dividendos por pagar y otros pasivos de importancia, deben
registrarse y presentarse por separado.
Artculo 63. OBLIGACIONES LABORALES. Se deben registrar por causacin los
pasivos a favor de trabajadores, cuando se den las siguientes condiciones:
a) Exista un derecho adquirido y, en consecuencia, una obligacin contrada;
b) El pago es exigible o probable, y
c) Su importe se puede estimar razonablemente.
El clculo del pasivo por prestaciones sociales para cada trabajador, se debe
hacer al cierre del perodo contable, de conformidad con las disposiciones
legales vigentes y los acuerdos laborales existentes. El efecto retroactivo
en el importe de las prestaciones sociales originado por la antigedad y el
cambio en la base salarial, forma parte de los resultados del perodo.
En el balance general se debe hacer una apropiada clasificacin entre el
pasivo corriente y el pasivo a largo plazo. Para propsitos de estados
financieros de perodos intermedios, se pueden registrar estimaciones
globales de estos pasivos.
Artculo 64. PASIVOS POR PENSION DE JUBILACION. El valor actual del pasivo
por pensiones de jubilacin se debe registrar anualmente con base en estudios
actuariales preparados con mtodos de reconocido valor tcnico y de
conformidad con factores que atiendan a la realidad econmica. En el evento
en que se aplique ms de un mtodo para la determinacin del pasivo, ste se
deber contabilizar segn la norma bsica de la prudencia.
En la presentacin del balance general se debe segregar del valor actual del
pasivo, la porcin corriente representada por el monto estimado de los pagos
a efectuar en el ejercicio siguiente y mostrar por separado el saldo de las
pensiones por amortizar.
El costo diferido de las pensiones de jubilacin ser amortizable mediante
una provisin determinada en forma racional y sistemtica hasta que cubra el
100% del clculo actuarial.
Artculo 65. PASIVOS POR PENSION-SANCION. La obligacin por pensin-sancin
slo se debe registrar en el momento de determinarse su real existencia. El
monto inicial y los incrementos futuros deben afectar las resultados de los
correspondientes ejercicios contables.
Artculo 66. IMPUESTOS POR PAGAR. El impuesto sobre la renta por pagar es un
pasivo corriente constituido por los montos razonablemente estimados para el
perodo actual, aos anteriores sujetos a revisin oficial y cualquier otro
saldo insoluto, menos los anticipos y retenciones pagados por los
correspondientes perodos. La base para su determinacin debe considerar la
ganancia antes de impuestos, la renta gravable y las bases alternativas para
la fijacin de este tributo.
En la presentacin del impuesto diferido por pagar se deber segregar la
porcin exigible en el siguiente ejercicio, para su clasificacin en el
pasivo corriente.
Artculo 67. PROVISIONES. Se deben registrar provisiones para las
contingencias de prdida cuando la ocurrencia de la prdida sea probable y su
valor sea razonablemente cuantificable. Bajo estas premisas y en el caso de
procesos judiciales, la provisin se debe registrar a la iniciacin de ste.
Pargrafo. Para los efectos de artculo se entiende como contingencia una
a)
b)
c)
d)
e)
ASFACOP.
i) Un Contador Pblico designado por el Ministro de Desarrollo Econmico de
ternas elaboradas por los gremios de la produccin y de las bolsas de
valores.
j) Un Contador Pblico designado por el Ministro de Desarrollo Econmico de
ternas elaboradas por las Asociaciones de Contadores Pblicos.
Artculo 96. ESPECIALIDAD DE NORMAS FISCALES. Las normas aqu previstas se
aplicarn, en todo caso, sin perjuicio de lo dispuesto en las normas
tributarias y sus reglamentos.
Para fines fiscales, cuando se presente incompatibilidad entre las presentes
disposiciones y las de carcter tributario, preferirn estas ltimas.
Artculo 97. VIGENCIA. El presente Decreto rige tres meses despus de su
publicacin.
Publquese y cmplase.
Dado en Bogot, D.E., a 9 julio de 1986.
BELISARIO BETANCUR
El Ministro de Hacienda y Crdito Pblico,
HUGO PALACIOS MEJIA.
El Ministro de Desarrollo Econmico,
GUSTAVO CASTRO GUERRERO.
La Ministra de Educacin Nacional,
LILIAM SUAREZ MELO.