Evidencia de Auditoría
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500. EVIDENCIA DE AUDITORA Introduccin El propsito de esta Norma Internacional de auditora (NIA) es establecer normas y proporcionar lineamientos sobre la cantidad y calidad de evidencia de auditora que se tiene que obtener cuando se auditan estados financieros, y los procedimientos para obtener dicha evidencia de auditora. El auditor deber obtener evidencia suficiente apropiada de auditora para poder extraer conclusiones razonables sobre las cuales basar la opinin de auditora. La evidencia de auditora se obtiene de una mezcla apropiada de pruebas de control y de procedimientos sustantivos. En algunas circunstancias, la evidencia puede ser obtenida completamente de los procedimientos sustantivos. Pruebas de control significan pruebas realizadas para obtener evidencia de auditora sobre la adecuacin del diseo y operacin efectiva de los sistemas de contabilidad y de control interno. Procedimientos sustantivos significa pruebas realizadas para obtener evidencia de auditora para detectar representaciones errneas de importancia en los estados financieros, y son de dos tipos: (a) (b) Pruebas de detalles de transacciones y balances Procedimientos analticos
Evidencia suficiente apropiada de auditora La suficiencia y la propiedad estn interrelacionadas y aplican a la evidencia de auditora obtenida tanto de las pruebas de control como de los procedimientos sustantivos. La suficiencia es la medida de la cantidad de evidencia de auditora; la propiedad es la medida de la calidad de evidencia de auditora y su relevancia para una particular aseveracin y su confiabilidad. Ordinariamente, el auditor encuentra necesario confiar en evidencia de auditora que es persuasiva y no concluyente y a menudo buscar evidencia de auditora de diferentes fuentes o de una naturaleza diferente para soportar la misma aseveracin. Para formar la opinin de auditora, el auditor ordinariamente no examina toda la informacin disponible porque se puede llegar a conclusiones sobre un saldo de una cuenta, clase de transacciones o control por medio del ejercicio de su juicio o de muestreo estadstico.
Al obtener la evidencia de auditora de las pruebas de control, el auditor debera considerar la suficiencia y propiedad de la evidencia de auditora para soportar el nivel evaluado de riesgo de control. Los aspectos de los sistemas de contabilidad y de control interno sobre los que el auditor debera obtener evidencia son: (a) Diseo: los sistemas de contabilidad y de control interno estn diseados adecuadamente para prevenir y/o detectar y corregir representaciones errneas de importancia; y (b) Operacin: los sistemas existen y han operado en forma efectiva a lo largo del perodo respectivo. Al obtener evidencia de auditora de los procedimientos sustantivos, el auditor debera considerar la suficiencia y propiedad de la evidencia de auditora de dichos procedimientos junto con cualquiera evidencia de pruebas de control para soportar las aseveraciones de los estados financieros. Las aseveraciones de los estados financieros son aseveraciones de la administracin, explcitas o de otro tipo, que estn incorporadas en los estados financieros. Pueden categorizarse como sigue: (a) Existencia: un activo o pasivo existe en una fecha dada; (b) Derechos y obligaciones: un activo o pasivo pertenece a la entidad en una fecha dada; (c) Ocurrencia: una transaccin o evento tuvo lugar, la cual pertenece a la entidad durante el perodo, (d) Integridad: no hay activos, pasivos, transacciones o eventos sin registrar, ni partidas sin revelar; (e) Valuacin: un activo o pasivo es registrado a un valor apropiado en libros; (f) Medicin: una transaccin o evento es registrado por su monto apropiado y el ingreso o gasto se asigna al periodo apropiado; y (g) Presentacin y Revelacin: una partida se revela, se clasifica y describe de acuerdo con el marco de referencia aplicable para informes financieros. La evidencia de auditora es ms persuasiva cuando las partidas de evidencia de diferentes fuentes o de una diferente naturaleza son consistentes. En estas circunstancias, el auditor puede obtener un grado acumulativo de confianza ms alto del que se obtendra de partidas de evidencia de auditora cuando se consideran individualmente. Por el contrario, cuando la evidencia de auditora obtenida de una fuente es inconsistente con la obtenida de otra, el auditor determina que procedimientos adicionales son necesarios para resolver la inconsistencia. Procedimientos para obtener evidencia de auditora
El auditor obtiene evidencia de auditora por uno o ms de los siguientes procedimientos: inspeccin, observacin, investigacin y confirmacin, procedimientos de cmputo y analticos. La oportunidad de dichos procedimientos depender, en parte, de los perodos de tiempo durante los que la evidencia de auditora buscada est disponible. Inspeccin La inspeccin consiste en examinar registros, documentos, o activos tangibles. La inspeccin de registros y documentos proporciona evidencia de auditora de grados variables de confiabilidad dependiendo de su naturaleza y fuente y de la efectividad de los controles internos sobre su procesamiento. Tres categoras importantes de evidencia de auditora documentaria, que proporcionan diferentes grados de confiabilidad, son: (a) Evidencia de auditora documentaria creada y retenida por terceros (b) Evidencia de auditora documentaria creada por terceros y retenida por la entidad (c) Evidencia de auditora documentaria creada y retenida por la entidad. La inspeccin de activos tangibles proporciona evidencia de auditora contable con respecto a su existencia pero no necesariamente a su propiedad o valor. Observacin La observacin consiste en mirar un proceso o procedimiento desempeado por otros, por ejemplo, la observacin por el auditor del conteo de inventarios por personal de la entidad o el desarrollo de procedimientos de control que no dejan rastro de auditora. Investigacin y confirmacin La investigacin consiste en buscar informacin de personas enterradas dentro o fuera de la entidad. Las investigaciones pueden tener un rango desde investigaciones formales por escrito dirigidas a terceros hasta investigaciones orales informales dirigidas a personas dentro de la entidad. Las respuestas a investigaciones pueden dar al auditor informacin adicional o evidencia de auditora corroborativa. La confirmacin consiste en la respuesta a una investigacin para corroborar informacin contenida en los registros contables. Por ejemplo, el auditor ordinariamente busca confirmacin directa de cuentas por cobrar por medio de comunicacin con los deudores.
Cmputo El cmputo consiste en verificar la exactitud aritmtica de documentos fuente y registros contables o en desarrollar clculos independientes. Procedimientos analticos Los procedimientos analticos consisten en el anlisis de ndices y tendencias significativo incluyendo la investigacin resultante de fluctuaciones y relaciones que son inconsistentes con otra informacin relevante o que se desvan de los montos pronosticados 501. EVIDENCIA DE AUDITORA CONSIDERACIONES ADICIONALES PARA PARTIDAS ESPECFICAS Introduccin El propsito de esta Norma Internacional de Auditora (NIA) es establecer normas y proporcionar lineamientos adicionalmente a lo contenido en NIA Evidencia de auditora, con respecto a ciertos montos especficos de los estados financieros y a otras revelaciones. La aplicacin de las normas y lineamientos proporcionados en esta NIA ayudaran al auditor a obtener evidencia de auditora con respecto de montos especficos de los estados financieros y otras revelaciones consideradas. Esta NIA comprende las siguientes partes: Parte A: Parte B: Parte C: Parte D: Parte E: Asistencia a conteo fsico del inventario Confirmacin de cuentas por cobrar Investigacin respecto de litigios y reclamaciones. Valuacin y revelacin de inversiones a largo plazo. Informacin por segmentos
PARTE A: Asistencia a conteo fsico del inventario La administracin ordinariamente establece procedimientos bajo los cuales el inventario es contado fsicamente, cuando menos una vez al ao, para servir como base para la preparacin de los estados financieros o para asegurar la confiabilidad del sistema de inventario perpetuo. Cuando el inventario es de importancia relativa para los estados financieros, el auditor deber obtener evidencia suficiente apropiada de auditora
respecto de su existencia y condicin, asistiendo al conteo fsico del inventario a menos que no sea factible. Dicha asistencia har posible al auditor inspeccionar el inventario, observar el cumplimiento con la operacin de procedimientos de la administracin para registrar, as como controlar los resultados del conteo y proporcionar evidencia respecto de la confiabilidad de los procedimientos de la administracin. Si est imposibilitado de asistir al conteo fsico del inventario en la fecha planeada debido a causas imprevistas, el auditor deber tomar u observar algunos conteos fsicos en una fecha alternativa y, cuando sea necesario, realizar pruebas de las transacciones intermedias. Donde la asistencia no sea factible, debido a factores como la naturaleza y localizacin del inventario, el auditor deber considerar si los procedimientos alternativos brindan evidencia suficiente apropiada de auditora de la existencia y condicin para concluir que el auditor no necesita hacer referencia a una limitacin en el alcance. Por ejemplo, la documentacin de la venta subsecuente de partidas especficas de inventario adquiridas o compradas antes del conteo fsico del inventario puede proporcionar evidencia suficiente apropiada de auditora. Al planear la asistencia al conteo fsico del inventario o los procedimientos alternativos, el auditor deber considerar: La naturaleza de los sistemas de contabilidad y de control interno usados respecto del inventario. Los riesgos inherentes, de control y de deteccin, as como la importancia relativa con relacin al inventario. Si se espera que sean establecidos procedimientos adecuados y se emitan instrucciones apropiadas para el conteo fsico del inventario. La organizacin de tiempo del conteo. Las localidades en las que se tiene el inventario. Si se necesita la ayuda de un experto. Cuando se tienen que determinar las cantidades por medio de un conteo fsico del inventario y el auditor asiste a dicho conteo, o cuando la entidad opera un sistema perpetuo y el auditor asiste a un conteo una o ms veces durante el ao, el auditor ordinariamente deber observar los procedimientos de conteo y realizar conteos de prueba. Cuando el inventario est situado en diferentes sitios, el auditor deber considerar a cules de ellos es apropiada su asistencia, tomando en cuenta la importancia
relativa del inventario y la evaluacin del riesgo inherente y de control en los diferentes sitios. El auditor debera revisar las instrucciones de la administracin respecto de: (a) la aplicacin de procedimientos de control, por ejemplo, recopilacin de hojas de recuento de existencias usadas, contabilidad de hojas de recuento de existencias no usadas y procedimientos de conteo y reconteo; (b) identificacin precisa de la etapa de terminacin del trabajo en proceso, de artculos de movimiento lento, obsoletos, daados y de inventarios posedos por terceros, por ejemplo, en consignacin; y (c) si se hacen arreglos apropiados respecto del movimiento de inventario entre dependencias y el despacho, as como recepcin de inventario antes y despus de la fecha de corte. Para obtener seguridad de que los procedimientos de la administracin estn implementados adecuadamente, el auditor deber observar los procedimientos de los empleados y realizar conteos de prueba. Cuando realice conteos, el auditor deber poner a prueba tanto la integridad como la exactitud de los registros de conteo, siguiendo el rastro a partidas seleccionadas de dichos registros hasta el inventario fsico y partidas seleccionadas del inventario fsico a los registros de conteo. El auditor deber considerar el grado al cual es necesario retener copias de dichos registros de conteo para pruebas posteriores. El auditor deber tambin considerar procedimientos de corte, incluyendo detalles del movimiento de inventario justamente antes de, durante y despus del conteo, de modo que la contabilidad de dichos movimientos pueda ser verificada en una fecha posterior. Por razones prcticas, el conteo fsico del inventario puede conducirse en una fecha distinta de la del fin del perodo. Esto, ordinariamente, ser adecuado para fines de auditora slo cuando el riesgo de control es evaluado como menos que alto. El auditor evaluar si, mediante la aplicacin de procedimientos apropiados, fueron registrados correctamente los cambios en el inventario entre la fecha de conteo y el final del periodo. Cuando la entidad opera un sistema de inventario perpetuo que se usa para determinar el balance del fin de perodo, el auditor deber evaluar si, mediante la aplicacin de procedimientos adicionales, se concilian las diferencias significativas entre el conteo fsico y los registros de inventario perpetuo, y si los registros son ajustados apropiadamente. El auditor deber poner a prueba el listado final del inventario para evaluar si refleja en forma precisa las existencias fsicas reales del inventario.
Cuando el inventario est bajo custodia y control de un tercero, el auditor ordinariamente obtendr confirmacin directa del tercero sobre las cantidades y condiciones del inventario retenido a nombre de la entidad. Dependiendo de la importancia relativa de este inventario el auditor considerar tambin: La integridad e independencia del tercero. Observar, o hacer arreglos para que otro auditor observe el conteo fsico del inventario. Obtener un informe de otro auditor sobre la adecuacin de los sistemas de contabilidad y de control interno del tercero, para asegurar que el inventario es contado correctamente, as como salvaguardado adecuadamente. Inspeccionar la documentacin referente al inventario retenido por terceros, por ejemplo, recibos de almacn, u obtener informacin de otras partes cuando dicho inventario ha sido comprometido como colateral. PARTE B: Vase la NIA 505 Confirmaciones externas. PARTE C: Investigacin respecto de litigio y reclamaciones El litigio y las reclamaciones que involucran a una entidad pueden tener un efecto importante sobre los estados financieros y as puede requerirse que sea revelado y/o contemplado en los estados financieros. El auditor deber llevar a cabo procedimientos para enterarse de cualquier litigio y reclamaciones que involucren a la entidad que puedan tener un efecto importante sobre los estados financieros. Los procedimientos que el auditor incluira son: Hacer investigaciones apropiadas con la administracin, incluyendo la obtencin de representaciones. Revisar minutas del consejo y correspondencia con los abogados de la entidad. Examinar las cuentas de gastos legales. Usar cualquier informacin obtenida respecto del negocio de la entidad, incluyendo informacin obtenida en discusiones con cualquier departamento legal interno. Cuando el litigio y las reclamaciones han sido identificados o cuando el auditor cree que pueden existir, el auditor deber buscar comunicacin directa con los abogados de la entidad. Dicha comunicacin ayudar a obtener evidencia suficiente apropiada de auditora respecto de s son conocidos litigios y
reclamaciones potencialmente importantes y si las estimaciones de la administracin de las implicaciones financieras, incluyendo costos, son confiables. La carta, que deber ser preparada por la administracin y enviada por el auditor, solicitara al abogado que se comunique directamente con el auditor. Cuando se considera poco probable que el abogado responda a una investigacin general, ordinariamente la carta especificar: Una lista de litigios y reclamaciones. Evaluacin de la administracin del resultado del litigio o reclamacin y su estimacin de las implicaciones financieras, incluyendo costos implicados. Una solicitud de que el abogado confirme la razonabilidad de las evaluaciones de la administracin, y que proporcione al auditor informacin adicional si el abogado considera que la lista es incompleta o incorrecta. El auditor considera el status de los asuntos legales hasta la fecha del dictamen de auditora. En algunos casos el auditor necesitar obtener de los abogados informacin actualizada. En ciertas circunstancias, por ejemplo, donde el asunto es complejo o hay desacuerdo entre la administracin y el abogado, puede ser necesario para el auditor reunirse con el abogado para discutir el resultado probable del litigio y las reclamaciones. Dichas reuniones tendrn lugar con permiso de la administracin y, preferiblemente, con la asistencia de un representante de la administracin. Si la administracin rehsa dar permiso al auditor de comunicarse con los abogados de la entidad, esto ser una limitacin en el alcance y ordinariamente conducira a una opinin calificada o a una abstencin de opinin. Cuando un abogado se niega a responder de una manera apropiada y el auditor no puede obtener evidencia suficiente apropiada de auditora al aplicar procedimientos alternativos, el auditor deber considerar si hay una limitacin en el alcance que pueda conducir a una opinin calificada o a una abstencin de opinin. PARTE D. Valuacin y revelacin de inversiones a largo plazo Cuando las inversiones a largo plazo son importantes para los estados financieros, el auditor deber obtener evidencia suficiente apropiada de auditora respecto de su valuacin y revelacin. Los procedimientos de auditora referentes a inversiones a largo plazo por lo comn incluyen considerar evidencia respecto a si la entidad tiene la capacidad de continuar manteniendo las inversiones en una base de largo plazo, y discutir con la administracin si la entidad mantendr las inversiones como inversiones a largo plazo y obtener representaciones escritas para tal efecto.
Otros procedimientos ordinariamente incluiran considerar los estados financieros relacionados y otra informacin como cotizaciones de mercado, que proporcionan una indicacin de valor y comparar dichos valores con el monto en libros de las inversiones hasta la fecha del dictamen del auditor. Si dichos valores no exceden los montos en libros, el auditor considera si se requiere un ajuste. Si hay incertidumbre respecto a si el monto en libros ser recuperado, el auditor deber considerar si se han hecho los ajustes y/o revelaciones apropiados. PARTE E: Informacin por segmentos Cuando la informacin por segmentos es importante para los estados financieros, el auditor deber obtener evidencia suficiente apropiada de auditora respecto de su revelaci6n de acuerdo con el marco de referencia para informes financieros. El auditor considera la informacin por segmentos con relacin a los estados financieros tomados como un todo, y ordinariamente no se requiere aplicar procedimientos de auditora que seran necesarios para expresar una opinin sobre la informacin por segmentos por s solos. Sin embargo, el concepto de importancia relativa abarca factores tanto cuantitativos como cualitativos y los procedimientos del auditor reconocen esto. Los procedimientos de auditora respecto a la informaci6n por segmentos consisten ordinariamente en procedimientos analticos y otras pruebas de auditora apropiados en las circunstancias. El auditor deber discutir con la administracin los mtodos usados para determinar la informacin por segmentos, y considerar si es probable que dichos mtodos den como resultado la revelacin de acuerdo con el marco de referencia para informes financieros aplicable y deber poner a prueba la aplicacin de dichos mtodos. El auditor deber considerar las ventas, transferencias y cargos Inter.-segmentos, la eliminacin de montos inter-segmentos, las comparaciones con presupuestos, as como otros resultados esperados, por ejemplo, utilidades de operacin como un porcentaje de ventas, la asignacin de activos y costos entre segmentos, incluyendo la consistencia con perodos anteriores, junto con lo adecuado de las revelaciones respecto a inconsistencias. 505. CONFIRMACIONES EXTERNAS Introduccin El propsito de esta NIA es establecer normas y proporcionar lineamientos sobre el uso por parte del auditor de las confirmaciones externas como un medio para obtener evidencia de auditora.
El auditor deber determinar si el uso de confirmaciones externas es necesario para obtener suficiente evidencia apropiada de auditora para soportar ciertas aseveraciones de los estados financieros. Al tomar esta determinacin, el auditor deber considerar la importancia relativa, el nivel evaluado de riesgo inherente y de control, y cmo reducir la evidencia de otros procedimientos de auditora planeados el riesgo de auditora a un nivel aceptablemente bajo para las aseveraciones aplicables de los estados financieros. La confirmacin externa es el proceso de obtener y evaluar evidencia de auditora a travs de una comunicacin directa de un tercero, en respuesta a una solicitud de informacin sobre una partida particular que afecta las aseveraciones hechas por la administracin en los estados financieros. Al decidir a qu grado usar las confirmaciones externas, el auditor considera las caractersticas del entorno en que opera la entidad que est siendo auditada y la prctica de los potenciales participantes en el manejo de solicitudes de confirmacin directa. Con frecuencia se usan las confirmaciones externas en relacin con los saldos de cuentas y sus componentes, pero no necesitan restringirse a estas partidas. Por ejemplo, el auditor puede pedir confirmacin externa de los trminos de convenios o transacciones que tenga una entidad con terceros. La solicitud de confirmacin se disea para averiguar si se han hecho modificaciones al convenio, y si es as, cules son los detalles relevantes. Otros ejemplos de situaciones donde pueden usarse las confirmaciones externas incluyen los siguientes: Saldos bancarios y otra informacin de banqueros. Saldos de cuentas por cobrar. Existencias en poder de terceros en almacenes de depsito para procesamiento o en consignacin. Ttulos de propiedad en posesin de abogados o financieros para su salvaguarda o como valores. Inversiones compradas a corredores pero no entregadas a la fecha del balance. Prstamos de entidades financieras y particulares. Saldos de cuentas por pagar. Relacin de los procedimientos de confirmacin externa con la evaluacin del auditor del riesgo inherente y el riesgo de control Mientras ms bajo sea el nivel evaluado de riesgo inherente y de control, menos seguridad necesita el auditor de procedimientos sustantivos para formarse una conclusin sobre una aseveracin de los estados financieros. Por ejemplo, una
entidad puede tener un prstamo que est devolviendo de acuerdo a un calendario convenido, cuyos trminos ha confirmado el auditor en aos anteriores. Si el otro trabajo desarrollado por el auditor (incluyendo las pruebas de control que fueran necesarias) indica que los trminos del prstamo no han cambiado y han conducido a evaluar como bajo el nivel de riesgo inherente y de control sobre el saldo vigente del prstamo, el auditor podra limitar los procedimientos sustantivos a la prueba de detalles de los pagos hechos, en vez de confirmar de nuevo el saldo directamente con el prestamista. Las transacciones inusuales o complejas pueden asociarse con niveles ms altos de riesgo inherente o de control que las transacciones sencillas. Si la entidad participa en una transaccin inusual o compleja y el nivel de riesgo inherente y de control se evala como alto, el auditor considera el confirmar los trminos de la transaccin con las otras partes, adems de examinar la documentacin en poder de la entidad. Aseveraciones a que se refieren las confirmaciones externas La NIA 500 categoriza las aseveraciones de la administracin incorporadas en los estados financieros como existencia, derechos, obligaciones, ocurrencia, integridad, valuacin, cuantificacin, presentacin y revelacin. Si bien las confirmaciones externas pueden proporcionar evidencia de auditora respecto a estas aseveraciones, la capacidad de una confirmacin externa para proporcionar evidencia relevante sobre una aseveracin particular de los estados financieros vara. La confirmacin externa de una cuenta por cobrar proporciona fuerte evidencia respecto a la existencia de la cuenta en una cierta fecha. La confirmacin tambin proporciona evidencia respecto a la operacin de procedimientos de corte. Sin embargo, dicha confirmacin ordinariamente no proporciona toda la evidencia de auditora necesaria respecto a la aseveracin de valuacin, ya que no es factible pedir al deudor que confirme informacin detallada relativa a su capacidad de pagar la cuenta. De modo similar, en el caso de bienes retenidos en consignacin, es probable que la confirmacin externa proporcione fuerte evidencia para soportar las aseveraciones de existencia, de derechos y de obligaciones, pero no podra proporcionar evidencia que soporte la aseveracin de valuacin. La relevancia de las confirmaciones externas para la auditora de una aseveracin particular de los estados financieros tambin es afectada por el objetivo del auditor al seleccionar la informacin para confirmacin. Por ejemplo, cuando se audita la aseveracin de integridad de las cuentas por pagar, el auditor necesita obtener evidencia de que no hay pasivos importantes sin registrar. En consecuencia, el enviar solicitudes de confirmacin a los principales proveedores de una entidad pidindoles proporcionar copias de sus estados de cuenta directamente al auditor,
aun si los registros no muestran ninguna cantidad que se les adeude actualmente, sera generalmente ms efectivo para detectar pasivos no registrados que seleccionar cuentas para confirmacin con base en los montos ms grandes registrados en el auxiliar de cuentas por pagar. Al obtener evidencia para aseveraciones a las que no se refieren en forma adecuada las confirmaciones, el auditor considere otros procedimientos de auditora para complementar los procedimientos de confirmacin o para usarse en vez de los procedimientos de confirmacin. Diseo de la solicitud de confirmacin externa El auditor deber ajustar con exactitud las solicitudes de confirmacin externa al objetivo de auditora especfico. Al disear la solicitud, el auditor considera las aseveraciones de que se trata y los factores que probablemente afecten la confiabilidad de las confirmaciones. Factores tales como, la forma de la solicitud de confirmacin externa, experiencia previa en la auditora o trabajos similares, la naturaleza de la informacin que se confirma y el presunto consultado afectan el diseo de las solicitudes, porque estos factores tienen un efecto directo sobre la confiabilidad de la evidencia obtenida mediante procedimientos de confirmacin externa. Tambin al disear la solicitud, el auditor considera el tipo de informacin que los consultados podrn confirmar fcilmente, ya que esto puede afectar la tasa de respuestas y la naturaleza de la evidencia obtenida. Por ejemplo, los sistemas contables de ciertos participantes pueden facilitar la confirmacin externa de transacciones separadas y no de saldos de toda la cuenta. Adems, los participantes quizs no puedan siempre confirmar ciertos tipos de informacin tal como el saldo global de cuentas por cobrar, pero tal vez, puedan confirmar los montos de facturas individuales dentro del saldo total. Las solicitudes de confirmacin ordinariamente incluyen autorizacin de la administracin al consultado para que revele la informacin al auditor. Los participantes pueden estar ms dispuestos a responder a una solicitud de confirmacin que contenga autorizacin de la administracin y, en algunos casos, quiz no puedan responder a menos que la solicitud contenga la autorizacin de la administracin. Uso de confirmaciones positivas y negativas El auditor puede usar solicitudes de confirmacin externa positiva o negativa o una combinacin de ambas. Una solicitud de confirmacin externa positiva pide al consultado que conteste en todos los casos al auditor, ya sea indicando el acuerdo del participantes con la informacin dada, o pidiendo al consultado que suministre la informacin. Por lo comn se espera que una respuesta a una solicitud de confirmacin positiva
proporcione evidencia de auditora confiable. Sin embargo, hay riesgo de que un consultado pueda contestar a la solicitud de confirmacin sin verificar que la informacin sea correcta. Con frecuencia, el auditor no puede detectar si esto ha ocurrido. Sin embargo, el auditor puede reducir este riesgo, usando solicitudes de confirmacin positivas que no declaren el monto (u otra informacin) en la solicitud de confirmacin, sino que le pide al consultado que llene la cantidad o la otra informacin. Por otra parte, el uso de este tipo de solicitud de confirmacin "en blanco" puede dar como resultado tasas de respuesta ms bajas porque se requiere un esfuerzo adicional de parte de los consultados. Una solicitud de confirmacin externa negativa pide al consultado que conteste solo en caso de desacuerdo con la informacin proporcionada en la solicitud. Sin embargo, cuando no se ha recibido respuesta a la solicitud de confirmacin negativa, el auditor queda consciente de que no habr una evidencia explcita de que las presuntas terceras partes hayan recibido las solicitudes de confirmacin y que verificaron que la informacin all contenida es correcta. En consecuencia, el uso de solicitudes de confirmacin negativa ordinariamente proporciona evidencia menos confiable que el uso de solicitudes de confirmacin positiva, y el auditor considera la realizacin de otros procedimientos sustantivos para complementar el uso de confirmaciones negativas. Las solicitudes de confirmacin negativa pueden usarse para reducir el riesgo de auditora a un nivel aceptable cuando: (a) El nivel evaluado de riesgo inherente y de control es bajo. (b) Est implicado un gran nmero de saldos pequeos. (c) No se espera un nmero sustancial de errores. (d) El auditor no tiene razn para creer que los consultados no harn caso a estas solicitudes. Puede usarse una combinacin de confirmaciones externas positivas y negativas. Por ejemplo, cuando el saldo total de cuentas por cobrar comprende un pequeo nmero de saldos grandes y un gran nmero de saldos pequeos, el auditor puede decidir que es apropiado confirmar todos o una muestra de los saldos grandes con solicitudes de confirmacin positiva y una muestra de los saldos pequeos, usando solicitudes de confirmacin negativa. Peticiones de la administracin Cuando el auditor busca confirmar ciertos saldos u otra informacin y la administracin pide al auditor que no lo haga, el auditor deber considerar si hay fundamentos viciosos para esta peticin y deber obtener evidencia para soportar la validez de las solicitudes de la administracin. Si el auditor est de acuerdo con la peticin de la administracin de no buscar una
confirmacin externa respecto a un asunto en particular, el auditor deber aplicar procedimientos alternativos para obtener suficiente evidencia apropiada respecto a dicho asunto. Si el auditor no acepta la validez de la peticin de la administraci6n y se le impide llevar a cabo las confirmaciones, se presenta una limitacin en el alcance del trabajo del auditor y el auditor deber considerar el posible impacto en su dictamen. Al considerar las razones proporcionadas por la administracin, el auditor aplica una actitud de escepticismo profesional y considera si la peticin tiene alguna implicacin respecto a la integridad de la administracin. El auditor considera si la peticin de la administracin puede indicar la posible existencia de fraude o error. Si el auditor cree que existe fraude o error, el auditor aplica los lineamientos de la NIA 240, Fraude y error. El auditor tambin considera si los procedimientos alternativos proporcionarn suficiente evidencia apropiada respecto a ese asunto. Caractersticas de los consultados La confiabilidad en la evidencia proporcionada por una confirmacin se afecta por la competencia, independencia, autoridad para responder, conocimiento del asunto que se quiere confirmar y objetividad del consultado. Por esta raz6n, el auditor trata de asegurarse, cuando sea factible, que la solicitud de confirmacin se dirige a un individuo apropiado. Por ejemplo, cuando se confirma que se ha desistido de un pacto relacionado con la deuda a largo plazo de una entidad, el auditor dirige la solicitud a un funcionario del acreedor que tenga conocimiento del desistimiento y la autoridad para proporcionar la informacin. El auditor tambin evala si ciertas partes no pueden proporcionar una respuesta objetiva o imparcial a una solicitud de confirmacin. Puede surgir a la atencin del auditor informacin sobre la competencia, conocimiento, motivacin, capacidad o voluntad de responder del consultado. El auditor considera el efecto de dicha informacin al disear la solicitud de confirmacin y al evaluar los resultados, incluyendo el determinar si son necesarios procedimientos adicionales. El auditor tambin considera si hay suficiente base para concluir que la solicitud de confirmacin se enva a un consultado de quien el auditor puede esperar una respuesta que proporcione suficiente evidencia apropiada. Por ejemplo, el auditor puede encontrar importantes transacciones inusuales de fin de ao, las cuales tengan un efecto importante sobre los estados financieros, siendo estas transacciones con un tercero que depende econmicamente de la entidad. En tales circunstancias, el auditor considera si el tercero puede estar motivado a proporcionar una respuesta inexacta. El proceso de confirmacin externa
Cuando realice procedimientos de confirmacin, el auditor deber mantener control sobre el proceso de seleccionar a quienes se les enviar una solicitud, la preparacin, el envo de las solicitudes de confirmacin y las respuestas a dichas solicitudes. Se mantiene control sobre las comunicaciones entre los presuntos receptores y el auditor para minimizar la posibilidad de que los resultados del proceso de confirmacin sean parciales a causa de la interceptacin y alteracin de las solicitudes de confirmacin o las respuestas. El auditor se asegura de que sea el mismo quien enve las solicitudes de confirmacin, de que las solicitudes estn dirigidas en forma apropiada y de que se pida que todas las respuestas se manden directamente al auditor. El auditor considera si las respuestas han llegado de los presuntos remitentes Solicitud de confirmacin positiva sin respuesta El auditor deber realizar procedimientos alternativos cuando no se reciba ninguna respuesta a una solicitud de confirmacin externa positiva. Los procedimientos alternativos de auditora debern ser tales que proporcionen la evidencia sobre las aseveraciones de los estados financieros que se tena la intencin que proporcionara la solicitud de confirmacin. Cuando no se recibe respuesta, el auditor ordinariamente establece contacto con el receptor de la solicitud para propiciar una respuesta. Cuando el auditor no puede obtener una respuesta, el auditor usa procedimientos alternativos de auditora. La naturaleza de los procedimientos alternativos vara de acuerdo a la cuenta y a la aseveracin en cuestin. En el examen de cuentas por cobrar, los procedimientos alternativos pueden incluir examen de los recibos de efectivo posteriores, examen de documentos de embarque u otra documentacin del cliente para proporcionar evidencia de la aseveracin de existencia y pruebas de corte de ventas para proporcionar evidencia de la aseveracin de integridad. En el examen de cuentas por pagar, los procedimientos alternativos pueden incluir examen de desembolsos de efectivo posteriores o correspondencia de terceros para proporcionar evidencia de la aseveracin de existencia y examen de otros registros, tales como notas de recibo de mercancas, para proporcionar evidencia de la aseveracin de integridad. Confiabilidad de las respuestas recibidas El auditor considera si hay alguna indicacin de que las confirmaciones externas recibidas puedan no ser confiables. El auditor considera la autenticidad de la respuesta y realiza procedimientos para despejar cualquier preocupacin. El auditor puede escoger la verificacin de la fuente y contenidos de una respuesta con una llamada telefnica al presunto remitente. Adems, el auditor solicita al presunto remitente que enve la confirmacin original directamente al auditor. Con el uso creciente de la tecnologa, el auditor considera validar la fuente de las respuestas recibidas en formatos electrnicos (por ejemplo, fax o correo electrnico). Las confirmaciones orales se documentan en los papeles de trabajo. Si la informacin de las confirmaciones orales es importante, el auditor pide a las
la
informacin
especfica
Causas y frecuencia de excepciones Cuando el auditor se forma una conclusin de que el proceso de confirmacin y los procedimientos alternativos no han proporcionado suficiente evidencia apropiada de auditora respecto a una aseveracin, el auditor deber llevar a cabo procedimientos adicionales para obtener suficiente evidencia apropiada de auditora. Para formarse la conclusin, el auditor considera: a. La confiabilidad de las confirmaciones y procedimientos alternativos; b. La naturaleza de cualesquiera excepciones, incluyendo las implicaciones, tanto cuantitativas como cualitativas de dichas excepciones; y c. La evidencia proporcionada por otros procedimientos. Con base en esta evaluacin, el auditor determina si se necesitan procedimientos de auditora adicionales para obtener suficiente evidencia apropiada de auditora. El auditor tambin considera las causas y frecuencia de las excepciones reportadas por los consultados. Una excepcin puede indicar una representacin errnea en los registros de la entidad, en cuyo caso, el auditor determina las razones para la representacin errnea y evala si tiene un efecto importante sobre los estados financieros. Si una excepcin indica una representacin errnea, el auditor reconsidera la naturaleza, oportunidad y extensin de los procedimientos de auditora necesarios para proporcionar la evidencia requerida. Evaluacin de los resultados del proceso de confirmacin El auditor deber evaluar si los resultados del proceso de confirmacin externa junto con los resultados de cualesquiera otros procedimientos realizados, proporcionan suficiente evidencia apropiada de auditora respecto a la aseveracin de los estados financieros que se auditan. Al conducir esta evaluacin el auditor considera los lineamientos proporcionados por la NIA 530, Muestreo de auditora y otros procedimientos de pruebas selectivas. Confirmaciones externas antes del final del ao Cuando el auditor usa la confirmacin en una fecha anterior al balance general para obtener evidencia para soportar una aseveracin de los estados financieros, el auditor obtiene suficiente evidencia apropiada de auditora de que las transacciones relevantes a la aseveracin en el perodo intermedio no han sido representadas errneamente en una forma importante. Por razones prcticas
cuando el nivel de riesgo inherente y de control se evala a un nivel menor que alto, el auditor puede decidir confirmar los saldos a una fecha distinta al final del perodo, por ejemplo, cuando la auditora debe completarse dentro de un corto tiempo despus de la fecha del balance. Como con todos los tipos de trabajo antes del final del ao el auditor considera la necesidad de obtener evidencia de auditora adicional relativa al remanente del perodo. 510. Introduccin El propsito de esta Norma Internacional de Auditora (NIA) es establecer normas y proporcionar lineamientos respecto de los saldos de apertura cuando los estados financieros son auditados por primera vez o cuando los estados financieros del perodo anterior fueron auditados por otro auditor. Esta NIA debera tambin considerarse de modo que el auditor se haga consciente de las contingencias y compromisos existentes al principio del perodo. Las guas de auditora y requerimientos de informacin relacionados con comparativas se proporcionan en NIA 710. Para trabajos de auditora iniciales, el auditor deber obtener evidencia suficiente apropiada de auditora de que: a. Los saldos de apertura no contengan representaciones errneas que de manera importante afecten los estados financieros del perodo actual; b. los saldos de cierre del perodo anterior han sido pasados correctamente al perodo actual o, cuando sea apropiado, han sido reexpresados; y TRABAJOS INICIALES BALANCES DE APERTURA
c. las polticas contables apropiadas son aplicadas consistentemente o que los cambios en polticas contables han sido contabilizados en forma apropiada y revelados en forma adecuada. Saldos de apertura significan aquellos saldos de cuenta que existen al principio del perodo. Los saldos de apertura se basan en los saldos de cierre del perodo anterior y reflejan los efectos de: a) transacciones de perodos anteriores; y b) polticas contables aplicadas en el periodo anterior. En un trabajo inicial de auditora, el auditor no habr obtenido previamente evidencia de auditora que soporte dichos saldos de apertura.
Procedimientos de auditora La suficiencia y propiedad de la evidencia de auditora que el auditor necesitar obtener respecto de los saldos de apertura depende de asuntos como: Las polticas contables seguidas por la entidad. Si los estados financieros del perodo anterior fueron auditados, y de ser as, si el dictamen del auditor fue modificado La naturaleza de las cuentas y el riesgo de representaciones errneas en los estados financieros La importancia relativa de los saldos de apertura en relacin con los estados financieros del perodo actual. El auditor necesitar considerar si los saldos de apertura reflejan la aplicacin de polticas contables apropiadas y que esas polticas son aplicadas consistentemente en los estados financieros del perodo actual. Cuando hay cualquier cambio en las polticas contables o, consecuentemente, su aplicacin, el auditor deber considerar si son apropiados y contabilizados en forma debida y revelados adecuadamente. Cuando los estados financieros del perodo anterior han sido auditados por otro auditor, el auditor actual podra obtener evidencia suficiente apropiada de auditora respecto de los saldos de apertura al revisar los papeles de trabajo del auditor antecesor. En estas circunstancias, el auditor actual tambin considerara la competencia profesional e independencia del auditor antecesor. Si el dictamen del auditor del perodo anterior fue modificado, el auditor deber prestar especial atencin en el perodo actual al asunto que dio lugar a la modificacin. Cuando los estados financieros del perodo anterior no han sido auditados o cuando el auditor no puede estar satisfecho con el uso de los procedimientos descritos en el prrafo anterior, el auditor necesitar desarrollar otros procedimientos como los discutidos en los dos prrafos siguientes. Para activos y pasivos corrientes ordinariamente puede obtenerse alguna evidencia como parte de los procedimientos de la auditora del perodo actual. Por ejemplo, el cobro (pago) de saldos de apertura de cuentas por cobrar (cuentas por pagar) durante el perodo actual proporcionar alguna evidencia de auditora de su existencia, derechos y obligaciones, integridad y valuacin al principio del perodo. En el caso de inventarios, sin embargo, es ms difcil para el auditor estar satisfecho respecto del inventario en existencia al principio del perodo. Por lo tanto, ordinariamente son necesarios procedimientos adicionales tales como observar una toma actual de inventario fsico y conciliarlo con las cantidades del inventario de apertura, comprobando la valuacin de las partidas del inventario de
apertura, y comprobando la utilidad bruta y el corte. Una combinacin de estos procedimientos puede proporcionar suficiente evidencia apropiada de auditora. Para activos y pasivos no corrientes, como activos fijos, inversiones y deuda a largo plazo, el auditor ordinariamente deber examinar los registros subyacentes a los saldos de apertura. En ciertos casos, el auditor quiz pueda obtener confirmacin de los saldos de apertura con terceros, por ejemplo, para deudas e inversiones a largo plazo. En otros casos, el auditor puede aplicar procedimientos de auditora adicionales. Conclusiones de auditora y dictmenes Si, despus de aplicar los procedimientos incluyendo los expuestos arriba, el auditor no puede obtener evidencia suficiente apropiada de auditora concerniente a los saldos de apertura, el dictamen del auditor debera incluir: (a) Una opinin calificada, por ejemplo: No observamos el conteo del inventario fsico declarado en $xxx al 31 de Diciembre de 19XX, ya que dicha fecha fue anterior a nuestro nombramiento como auditores. No pudimos satisfacernos respecto de las cantidades y monto del inventario en esa fecha por otros procedimientos de auditora. En nuestra opinin, excepto por los efectos de aquellos ajustes, si los hubiere, que pudieran haber sido necesarios si hubiramos podido observar el conteo del inventario fsico y quedar satisfechos respecto del saldo de apertura del inventario, los estados financieros presentan razonablemente, en todos los aspectos importantes, la situacin financiera de la Compaa X al 31 de Diciembre de 19XX , los resultados de sus operaciones y sus flujos de efectivo para el ao que termin en esa fecha, de conformidad con principios de contabilidad generalmente aceptados. (b) Una abstencin de opinin (c) En aquellas jurisdicciones donde sea permitido, una opinin que sea calificada o de abstencin respecto de los resultados de operaciones y no calificada respecto de la posicin financiera, por ejemplo: "No observamos el conteo del inventario fsico declarado en $xxx al 31 de diciembre de 19XX, ya que esa fecha fue anterior a nuestro nombramiento como auditores. No pudimos satisfacernos respecto de las cantidades y monto del inventario en esa fecha por otros procedimientos de auditora. Debido a la importancia de este asunto en relacin con el estado de resultados de la Compaa para el ao terminado el 31 de Diciembre de 19XX, no estamos
en posicin de expresar, y no lo hacemos, una opinin sobre los estados de resultados y de flujos de efectivo para el ao terminado en esa fecha. En nuestra opinin, el balance general presenta razonablemente, en todos los aspectos importantes la situacin financiera de la Compaa al 31 de diciembre de 19XX, de conformidad con principios de contabilidad generalmente aceptados. Si los saldos de apertura contienen representaciones errneas que pudieran afectar de manera importante los estados financieros del perodo actual, el auditor debera informar a la administracin y, despus de haber obtenido la autorizacin de la administracin, al auditor antecesor, si lo hay. Si el efecto de la representacin errnea no est contabilizado en forma apropiada y revelado en forma adecuada, el auditor deber expresar una opinin calificada o una opinin adversa, segn sea apropiado. Si las polticas contables del perodo actual no han sido aplicadas consistentemente en relacin con los saldos de apertura y si el cambio no ha sido contabilizado en forma apropiada y revelado en forma adecuada, el auditor deber expresar una opinin calificada o una opinin adversa, segn sea apropiado. Si el dictamen del auditor del perodo anterior de la entidad fue con salvedades, el auditor deber considerar el efecto consecuente sobre los estados financieros del perodo actual. Por ejemplo, si hubo una limitacin al alcance, como la debida a la incapacidad de determinar el inventario de apertura en el perodo anterior, el auditor puede no necesitar calificar o abstenerse de opinar sobre el periodo actual. Sin embargo, si una salvedad respecto de los estados financieros del periodo anterior sigue siendo relevante o importante para los estados financieros del periodo actual, el auditor deber repetir la salvedad en el dictamen del perodo actual. 520. Introduccin El propsito de esta Norma Internacional de Auditora (NIA) es establecer normas y proporcionar lineamientos sobre la aplicacin de procedimientos analticos durante una auditora. El auditor deber aplicar procedimientos analticos en las etapas de planeacin y de revisin global de la auditora. Los procedimientos analticos pueden tambin ser aplicados en otras etapas. Procedimientos analticos" significa el anlisis de ndices y tendencias significativos incluyendo la investigacin resultante de fluctuaciones y relaciones que sean inconsistentes con otra informacin relevante o que se desvan de las cantidades pronosticadas. PROCEDIMIENTOS ANALTICOS
Naturaleza y propsito de los procedimientos analticos Los procedimientos analticos incluyen la consideracin de comparaciones de la informacin financiera de la entidad con, por ejemplo: Informacin comparable de periodos anteriores. Resultados anticipados de la entidad, tales como presupuestos o pronsticos, o expectativas del auditor, como una estimacin de depreciacin. Informacin similar de la industria, como una comparacin de la proporcin de ventas de la entidad a cuentas por cobrar, con promedios de la industria o con otras entidades de tamao comparable en la misma industria. Los procedimientos analticos tambin incluyen la consideracin de relaciones: Entre elementos de informacin financiera que se esperara se conformaran a un patrn predecible basado en la experiencia de la entidad, como porcentajes de mrgenes brutos. Entre informacin financiera e informacin no financiera relevante, tal como costos de nmina a un nmero de empleados. Los procedimientos analticos son usados para los siguientes fines: Ayudar al auditor a planear la naturaleza, oportunidad y alcance de otros procedimientos de auditora. Como procedimientos sustantivos cuando su uso puede ser ms efectivo o eficiente que las pruebas de detalles para reducir el riesgo de deteccin para aseveraciones especficas de los estados financieros. Como una revisin global de los estados financieros en la etapa de revisin final de la auditora. Procedimientos analticos al planear la auditora El auditor deber aplicar procedimientos analticos en la etapa de planeacin para ayudar en la comprensin del negocio y en identificar reas de riesgo potencial. La aplicacin de procedimientos analticos puede indicar aspectos del negocio de los cuales no tena conciencia el auditor y ayudar a determinar la naturaleza, oportunidad y alcance de otros procedimientos de auditora. Los procedimientos analticos como procedimientos sustantivos
La confianza del auditor en los procedimientos sustantivos para reducir el riesgo de deteccin relativo a aseveraciones especficas de los estados financieros puede derivarse de las pruebas de detalles, de procedimientos analticos, o de una combinacin de ambos. La decisin sobre que procedimientos usar para lograr un objetivo particular de auditora se basa en el juicio del auditor sobre la efectividad y la eficiencia esperadas de los procedimientos disponibles para reducir el riesgo de deteccin para aseveraciones especficas de los estados financieros. El auditor ordinariamente averiguar con la administracin sobre la disponibilidad y confiabilidad de informacin necesaria para aplicar procedimientos analticos y los resultados de cualquiera de estos procedimientos desarrollados por la entidad. Puede ser eficiente usar datos analticos preparados por la entidad, siempre y cuando el auditor est satisfecho de que dichos datos estn apropiadamente preparados. Procedimientos analticos en la revisin global al final de la auditora El auditor deber aplicar procedimientos analticos al o cerca del final de la auditora al formarse una conclusin global sobre si los estados financieros en conjunto son consistentes con el conocimiento del auditor, del negocio. Las conclusiones extradas de los resultados de dichos procedimientos se pretende que corroboren las conclusiones allegadas durante la auditora de componentes individuales o de elementos de los estados financieros y que ayuden a llegar a las conclusiones globales respecto de la razonabilidad de los estados financieros. Sin embargo, tambin pueden identificar reas que requieran procedimientos adicionales. Grado de confiabilidad en los procedimientos analticos La aplicacin de los procedimientos analticos se basa en la expectativa de que las relaciones entre los datos existen y continan en ausencia de condiciones conocidas en contrario La presencia de estas relaciones proporciona evidencia de auditora sobre la integridad, exactitud y validez de los datos producidos por el sistema contable. Sin embargo, la confiabilidad en los resultados de procedimientos analticos depender de la evaluacin del auditor del riesgo de que los procedimientos analticos puedan identificar las relaciones segn se espera cuando, de hecho, existe una representacin errnea importante. El grado de confianza que el auditor deposita sobre los resultados de los procedimientos analticos depende de los siguientes factores: a. Importancia relativa de las partidas implicadas, por ejemplo, cuando los saldos de inventario son de importancia, el auditor no confa solo en los procedimientos analticos para formar conclusiones. Sin embargo, el auditor puede apoyarse solamente en los procedimientos analticos para ciertas partidas de ingreso y de gastos cuando individualmente no son importantes.
b. Otros procedimientos de auditora dirigidos hacia los mismos objetivos de auditora, por ejemplo, otros procedimientos desarrollados por el auditor al revisar la posibilidad de cobranza de las cuentas por cobrar, tales como la revisin de recibos de efectivo posteriores, podra confirmar o disipar las preguntas suscitadas por la aplicacin de procedimientos analticos sobre la antigedad de las cuentas de clientes. c. Exactitud con la que pueden predecirse los resultados esperados de los procedimientos analticos. Por ejemplo, el auditor ordinariamente esperar mayor consistencia en la comparacin de los mrgenes de utilidad bruta de un perodo con otro que en la comparacin de gastos discrecionales, como investigacin o publicidad d. Evaluaciones de riesgos inherentes y de control, por ejemplo, si el control interno sobre el procesamiento de rdenes de venta es dbil y por lo tanto, el riesgo de control es alto, puede requerirse ms confianza en las pruebas de detalles de transacciones y saldos que en los procedimientos analticos para extraer conclusiones sobre cuentas por cobrar. El auditor considerar poner a prueba los controles, si los hay, sobre la preparacin de la informacin usada para aplicar los procedimientos analticos. Cuando dichos controles son efectivos el auditor tendr mayor confianza en la confiabilidad de la informacin y, por lo tanto, en los resultados de los procedimientos analticos. Los controles sobre informacin no financiera pueden a menudo ser puestos a pruebas conjuntamente con las pruebas de controles relacionadas con la contabilidad. Por ejemplo, una entidad, al establecer controles sobre el procesamiento de facturas de venta puede incluir controles sobre el registro de las ventas por unidad. En estas circunstancias, el auditor podr poner a prueba los controles sobre los registros de ventas por unidad conjuntamente con pruebas de los controles sobre el procesamiento de facturas de ventas. Investigacin de partidas inusuales Cuando los procedimientos analticos identifican fluctuaciones o relaciones significativas que son inconsistentes con otra informacin relevante, o que se desvan de las cantidades pronosticadas, el auditor deber investigar y obtener explicaciones adecuadas y evidencia corroborativa apropiada. La investigacin de fluctuaciones y relaciones inusuales ordinariamente comienza con investigaciones con la administracin, seguidas, por: Corroboracin de las respuestas de la administracin, por ejemplo, comparndolas con el conocimiento del auditor del negocio y con otra evidencia obtenida durante el curso de la auditora.
Consideracin de la necesidad de aplicar otros procedimientos de auditora basados en los resultados de dichas investigaciones, si la administracin no es capaz de proporcionar una explicacin o si la explicacin no es considerada adecuada. MUESTREO EN LA AUDITORA Y OTROS PROCEDIMIENTOS DE PRUEBAS SELECTIVAS Introduccin El propsito de esta Norma internacional de Auditora (NIA) es establecer normas y proporcionar lineamientos sobre el uso de procedimientos de muestreo en la auditora y otros medios de seleccin de partidas para reunir evidencia en la auditora. Al disear los procedimientos de auditora, el auditor deber determinar los medios apropiados para seleccionar las partidas sujetas a prueba a fin de reunir evidencia en la auditora que cumpla los objetivos de sta. Definiciones "Muestreo en la auditora" (muestreo) implica la aplicacin de procedimientos de auditora a menos del 100% de las partidas que integran el saldo de una cuenta o clase de transacciones de tal manera que todas las unidades del muestreo tengan igual oportunidad de seleccin. Esto permitir al auditor obtener y evaluar la evidencia de auditora sobre algunas caractersticas de las partidas seleccionadas para formar o ayudar en la formacin de una conclusin concerniente al universo de la que se extrae la muestra. El muestreo en la auditora puede usar un enfoque estadstico o no estadstico. Para fines de esta NIA, "error" significa tantas desviaciones de control, cuando se desarrollan pruebas de control, o informacin errnea, cuando se aplican procedimientos sustantivos. De modo similar, error total se usa para definir la tasa de desviacin o una informacin errnea total. "Error anmalo" significa un error que surge de un suceso aislado que no es recurrente salvo en ocasiones identificables especficamente y, por tanto, no es representativo de errores en el universo. "Universo" significa el conjunto total de datos de los que se selecciona una muestra y sobre los cuales el auditor desea extraer conclusiones. Por ejemplo, todas las partidas en el saldo de una cuenta o de una clase de transacciones constituyen un universo. Un universo puede dividirse en estilos, o sub-universos, siendo examinado cada estrato por separado. El trmino universo se usa para incluir el trmino estrato. El "riesgo de muestreo" surge de la posibilidad de que la conclusin del auditor, basada en una muestra pueda ser diferente de la conclusin alcanzada si todo el 530.
universo se sometiera al mismo procedimiento de auditora. Hay dos tipos de riesgo de muestreo: a) El riesgo de que el auditor concluya, en el caso de una prueba de control, que el riesgo de control es ms bajo de lo que, realmente es, o en el caso de una prueba sustantiva, que no existe un error de importancia cuando en verdad si exista. Este tipo de riesgo altera la efectividad de la auditora y es ms probable que lleve a una opinin de auditora inapropiada; y b) el riesgo de que el auditor concluya, en el caso de una prueba de control, que el riesgo de control es ms alto de lo que realmente es, o en el caso de una prueba sustantiva, que existe un error de importancia cuando de hecho no exista. Ese tipo de riesgo afecta la eficiencia de la auditora ya que generalmente llevara a realizar trabajo adicional para establecer que las conclusiones iniciales fueron incorrectas. Los complementos matemticos de estos riesgos son llamados niveles de confianza. El "riesgo no proveniente de la muestra" surge de factores que causan que el auditor llegue a una conclusin errnea por cualquier razn no relacionada al tamao de la muestra. Por ejemplo, la mayor parte de la evidencia de auditora es persuasiva ms que concluyente, el auditor podra usar procedimientos inapropiados, o el auditor podra malinterpretar la evidencia y dejar de reconocer un error. "Unidad de muestreo" significa las partidas individuales que constituyen un universo. Por ejemplo, cheques listados en talones de depsito, partidas de crdito en estados bancarios, facturas de ventas o saldos de deudores, o una unidad monetaria. "Muestreo estadstico" significa cualquier enfoque al muestreo que tenga las siguientes caractersticas: a. Seleccin al azar de una muestra; y b. Uso de teora de la probabilidad para evaluar los resultados de la muestra, incluyendo medicin de riesgos de muestreo. c. Un enfoque de muestreo que no tenga las caractersticas (a) y (b) se considera un muestreo no estadstico. "Estratificacin" es el proceso de dividir un universo en sub-universos, cada uno de los cuales es un grupo de unidades de muestreo que tienen caractersticas similares a menudo, valor monetario. "Error tolerable" significa el error mximo en un universo que el auditor est dispuesto a aceptar.
Consideraciones del riesgo al obtener evidencia Al obtener evidencia, el auditor deber usar su juicio profesional para evaluar el riesgo de auditora y disear procedimientos de auditora para asegurar que este riesgo se reduzca a un nivel aceptablemente bajo. El riesgo de auditora representa que el auditor emita una opinin inapropiada cuando los estados financieros contengan un error importante. El riesgo de auditora consiste en el riesgo inherente, la posibilidad de que exista un saldo de una cuenta o una informacin errnea de importancia, asumiendo que no haya controles internos supletorios; riesgo de control es el riesgo de que no se prevenga o detecte informacin errnea de importancia de manera oportuna por parte de los sistemas de contabilidad y de control interno; y el riesgo de deteccin el riesgo de que informacin errnea de importancia no sea detectada por los procedimientos sustantivos del auditor. Estos tres componentes del riesgo de auditora se consideran durante el proceso de planeacin en el diseo de procedimientos de auditora, para reducir el riesgo de auditora a un nivel aceptablemente bajo. El riesgo de muestreo y el riesgo no proveniente de muestreo pueden afectar los componentes del riesgo de auditora. Por ejemplo, cuando se aplican pruebas de control, el auditor puede no encontrar errores en una muestra y concluir que el riesgo de control es bajo, o bien cuando la tasa de error en el universo es, inaceptablemente alta (riesgo del muestreo). Tambin puede haber errores en la muestra, los cuales deja de reconocer el auditor (riesgo no proveniente de la muestra). Con respecto a procedimientos sustantivos, el auditor puede usar una variedad de mtodos Para reducir el riesgo de deteccin a un nivel aceptable. Dependiendo de su naturaleza, estos mtodos estn sujetos a riesgos de muestreo y/o riesgos no provenientes del muestreo. Por ejemplo, el auditor puede escoger un procedimiento analtico inapropiado (riesgo no atribuible al muestreo) o puede encontrar slo errores menores en una prueba de detalle, cuando, en verdad, el error en el universo es mayor que la cantidad tolerable (riesgo del muestreo). Tanto para las pruebas de control como para las pruebas sustantivas, el riesgo de muestreo puede reducirse incrementando el tamao de la muestra, mientras que el riesgo que no proviene del muestreo puede reducirse con la planeacin, supervisin y revisin adecuada del trabajo. Seleccin de partidas para prueba para reunir evidencia de auditora Al disear procedimientos de auditora, el auditor deber determinar los medios apropiados de seleccionar partidas para prueba. Los medios disponibles al auditor son: (a) Seleccionar todas las partidas (examen del 100%); (b) Seleccionar partidas especficas,
(c) Muestreo en la auditora. La decisin sobre cual enfoque usar depender, de las circunstancias y la aplicacin de cualquiera de los medios anteriores o una combinacin puede ser apropiada en circunstancias particulares. Si bien la decisin sobre cuales medios o combinaciones de medios a usar se hace con base en el riesgo de auditora y en la eficiencia de la auditora, el auditor necesita sentirse satisfecho de que los mtodos usados son efectivos para proporcionar evidencia suficiente para cumplir con los objetivos de la prueba. Seleccin de todas las partidas El auditor puede decidir que lo ms apropiado sea examinar todas las partidas que constituyen el saldo de una cuenta o clase de transacciones (o un estrato del universo). Un examen del 100% es poco probable en el caso de pruebas de control; sin embargo, es ms comn para procedimientos sustantivos. Por ejemplo, un examen del 100% puede ser apropiado cuando el universo constituye un pequeo nmero de partidas de monto relevante, cuando tanto los riesgos inherentes como los de control son altos y otros medios no proporcionan evidencia suficiente, o cuando la naturaleza repetitiva de un clculo u otro proceso desarrollado por un sistema de informacin computarizado hace que un examen del 100% sea efectivo en cuanto al costo. Seleccin de partidas especficas El auditor puede decidir seleccionar partidas especficas de un universo basado en factores tales como conocimiento del negocio del cliente, evaluaciones preliminares de los riesgos inherentes y de control, y las caractersticas del universo que se somete a prueba. La seleccin basada en partidas especficas est sujeta a riesgo no proveniente del muestreo. Las partidas especficas seleccionadas pueden incluir: Partidas clave o de monto relevante. El auditor puede decidir seleccionar partidas especficas dentro de un universo porque son de monto relevante, o porque muestren alguna otra caracterstica, por ejemplo, partidas que son sospechosas, no comunes, particularmente propensas al riesgo o que tienen un historial de error. Todas las partidas cubren una cierta cantidad. El auditor puede decidir examinar partidas cuyos valores exceden una cierta cantidad con objeto de verificar una gran proporcin de la cantidad total del saldo de una cuenta o clase de transaccin. Partidas para obtener informacin. El auditor puede examinar partidas para obtener informacin sobre asuntos tales como el negocio del cliente la naturaleza de las transacciones, los sistemas de contabilidad y de control interno.
Partidas para probar procedimientos. El auditor puede usar el juicio para seleccionar y examinar partidas especficas para determinar si se est o no realizando un procedimiento particular. Si bien la aplicacin de pruebas selectivas de partidas especficas del saldo de una cuenta o clase de transacciones normalmente es un medio eficiente de reunir evidencia de auditora, no constituye muestreo de auditora. Los resultados de procedimientos aplicados a partidas seleccionadas de esta forma no pueden ser proyectados a todo el universo. El auditor debe considerar la necesidad de obtener evidencia adicional respecto del resto del universo cuando las partidas sobre las cuales no se efectuaron pruebas son importantes. Muestreo en la auditora El auditor puede decidir aplicar muestreo en la auditora al saldo de cuenta o clase de transacciones. El muestreo en la auditora puede ser aplicado usando ya sea mtodos de muestreo estadsticos o no estadsticos. Enfoques de muestreo estadstico contra no estadstico La decisin sobre si usar o no un enfoque de muestreo estadstico o no estadstico es un asunto para juicio del auditor respecto de la manera ms eficiente de obtener suficiente evidencia apropiada de auditora en las circunstancias particulares. Por ejemplo, en el caso de pruebas de control, el anlisis del auditor de la naturaleza y causa de errores a menudo ser ms importante que el anlisis estadstico de simplemente la presencia o ausencia (o sea, el conteo) de errores. En tal situacin, el muestreo no estadstico puede ser el ms apropiado. Cuando se aplica el muestreo estadstico, el tamao de la muestra puede determinarse usando ya sea la teora de la probabilidad o el juicio profesional. Ms an, el tamao de la muestra no es un criterio vlido para distinguir entre los enfoques estadstico y no estadstico. A menudo, si bien el enfoque adoptado no cumple con la definicin de muestreo estadstico, se usan elementos de un enfoque estadstico, por ejemplo, el uso de seleccin al azar usando nmeros al azar generados por computadora. Sin embargo, slo cuando el enfoque adoptado tiene las caractersticas de muestreo estadstico son vlidas las mediciones estadsticas del riesgo de muestreo. Diseo de la muestra Cuando se disea una muestra de auditora, el auditor deber considerar los objetivos de la prueba y los atributos del universo de la que se extraer la muestra. El auditor debe considerar primero los objetivos especficos a lograr y la combinacin de procedimientos de auditora que es probable que cumplan mejor dichos objetivos. La consideracin de la naturaleza de la evidencia de auditora
buscada y las condiciones de error posible u otras caractersticas relacionadas con dicha evidencia, ayudarn al auditor a definir qu constituye un error y qu universo usar para el muestreo. El auditor debe considerar qu condiciones constituyen un error por referencia a los objetivos de la prueba. Una comprensin clara de qu constituye un error es importante para asegurar que todas, y solamente, aquellas condiciones que son relevantes a los objetivos de la prueba se incluyan en la proyeccin de errores. Por ejemplo, en un procedimiento sustantivo relacionado a la existencia de cuentas por cobrar, como la confirmacin, los pagos hechos por el cliente antes de la fecha de confirmacin, pero recibidos poco despus de dicha fecha por el cliente no se consideran un error. Tambin un mal asiento entre cuentas del cliente no afecta al saldo total de cuentas por cobrar. Por lo tanto, no es apropiado considerar esto un error al evaluar los resultados de la muestra de este procedimiento particular, aun si pudiera tener un efecto importante en otras reas de la auditora, tales como la evaluacin de la probabilidad de fraude o lo adecuado de la estimacin para cuentas dudosas. Cuando lleva a cabo pruebas de control, el auditor generalmente hace una evaluacin preliminar de la tasa de error que espera encontrar en el universo que se somete a prueba y el nivel del riesgo de control. Esta evaluacin se basa en el conocimiento previo del auditor o en el examen de un pequeo nmero de partidas del universo. De modo similar, para pruebas sustantivas, el auditor generalmente hace una evaluacin preliminar del monto del error en el universo. Estas evaluaciones preliminares son tiles para disear una muestra de auditora y determinar el tamao de la muestra. Por ejemplo, si la tasa esperada de error es inaceptablemente alta, normalmente no se llevarn a cabo pruebas de control. Sin embargo, al llevar a cabo procedimientos sustantivos, si la cantidad esperada de error es alta, puede ser apropiado el examen del 100 % o la revisin de una muestra bastante grande. Universo Es importante para el auditor asegurarse que el universo es: i. Apropiado al objetivo del procedimiento de muestreo, lo que incluir consideracin de la direccin de la prueba. Por ejemplo, si el objetivo del auditor es poner a prueba la sobreestimacin de cuentas por pagar, el universo podra definirse como el listado de cuentas por pagar. Por otro lado, cuando se pone a prueba la subestimacin de cuentas por pagar, el universo no es el listado de cuentas por pagar sino ms bien los pagos posteriores, facturas no pagadas, estados de cuenta de proveedores, reportes de recepcin no identificados u otros universos que proporcionen evidencia de auditora de subestimacin de cuentas por pagar. ii. Completa. Por ejemplo, si el auditor tiene la intencin de seleccionar talones de pago de un archivo, no puede concluirse sobre todos los talones por el periodo, a
menos que el auditor est satisfecho de que todos los talones han sido archivados. De modo similar, si el auditor tiene intencin de usar la muestra para extraer conclusiones sobre la operacin de un sistema de contabilidad y de control interno durante el periodo, el universo necesita incluir todas las partidas relevantes de todo el periodo completo. Un enfoque diferente puede ser estratificar el universo y usar muestreo slo para obtener conclusiones sobre el control durante, digamos, los primeros 10 meses de un ao, y usar procedimientos alternativos o una muestra separada respecto de los dos meses restantes. Estratificacin La eficiencia de la auditora puede mejorarse si el auditor estratifica un universo dividindolo en sub-universos que tengan una caracterstica de identificacin. El objetivo de la estratificacin es reducir la variabilidad de partidas dentro de cada estrato y por lo tanto permitir que se reduzca el tamao de la muestra sin un incremento proporcional en el riesgo de muestreo. Los sub-universos necesitan ser cuidadosamente definidos de modo que cualquier unidad de muestreo pueda pertenecer solamente a un estrato. Cuando se aplican procedimientos sustantivos, el saldo de una cuenta o clase de transacciones a menudo se estratifica por la importancia de su valor monetario. Esto permite que se dirija mayor esfuerzo de auditora a las partidas de mayor valor que puedan contener el mayor potencial de error monetario. De modo similar, un universo puede ser estratificado de acuerdo a una caracterstica particular que indique un riesgo ms alto de error, por ejemplo, cuando se prueba la recuperacin de cuentas por cobrar, los saldos pueden ser estratificados por antigedad. Los resultados de procedimientos aplicados a una muestra de partidas dentro de un estrato pueden slo proyectarse a las partidas que constituyen ese estrato. Para llegar a una conclusin sobre el universo entero, el auditor necesitar considerar el riesgo y la importancia relativa en relacin a cualquier otro estrato que constituyan el universo total. Por ejemplo, 20% de las partidas en un universo pueden constituir 90% del valor del saldo de cuenta. El auditor puede decidir examinar una muestra de dichas partidas. El auditor evala los resultados de esta muestra y llega a una conclusin sobre el 90% del valor independiente del restante 10% (sobre el cual se usar una muestra adicional u otros medios para reunir evidencia, o bien pueda considerarse de poca importancia). Seleccin ponderada de valor A menudo ser eficiente en pruebas sustantivas, particularmente cuando se desea probar sobreestimacin, es identificar la unidad de muestreo como las unidades monetarias individuales (por ejemplo, dlares) que constituyen el saldo de cuenta o clase de transacciones. Habiendo seleccionado unidades monetarias especficas dentro del universo, por ejemplo, el saldo de cuentas por cobrar, el auditor entonces examina las partidas particulares, por ejemplo, saldos individuales, que
contengan dichas unidades monetarias. Este enfoque para definir la unidad de muestreo asegura que el esfuerzo de auditora est dirigido a las partidas de mayor valor porque tienen una mayor oportunidad de seleccin, y pueden dar como resultado tamaos ms pequeos de muestra. Este enfoque normalmente se usa conjuntamente con el mtodo sistemtico de seleccin de muestras y es el ms eficiente cuando se selecciona de una base de datos computarizada. Tamao de la muestra Al determinar el tamao de la muestra, el auditor deber considerar si el riesgo de muestreo se reduce a un nivel aceptablemente bajo. El tamao de la muestra es afectado por el nivel del riesgo de muestreo que el auditor est dispuesto a aceptar. Mientras ms bajo el riesgo que est dispuesto a aceptar el auditor, mayor necesitar ser el tamao de la muestra. 540. AUDITORA DE ESTIMACIONES CONTABLES Introduccin El propsito de esta Norma internacional de Auditora (NIA) es establecer normas y proporcionar lineamientos sobre la auditora de estimaciones contables contenidas en los estados financieros. Esta NIA no pretende ser aplicable al examen de informacin financiera prospectiva, aunque muchos de los procedimientos explicados aqu puedan ser adecuados para tal fin. El auditor deber obtener suficiente evidencia apropiada de auditora respecto de las estimaciones contables. 'Estimacin contable' quiere decir una aproximacin al monto de una partida en ausencia de un medio preciso de medicin. Ejemplos: Para reducir inventarios y cuentas por cobrar a su valor estimado de realizacin. Para asignar el costo de activos fijos sobre sus vidas tiles estimadas. Ingresos acumulados. Impuestos diferidos. Para una prdida por un caso legal. Prdidas sobre contratos de construccin en desarrollo. Para cumplir con reclamaciones de garanta. Procedimientos de auditora
El auditor deber obtener evidencia suficiente apropiada de auditora sobre si una estimacin contable es razonable en las circunstancias y, cuando se requiera, si es revelada en forma apropiada. La evidencia disponible para soportar una estimacin contable ser a menudo ms difcil de obtener y menos concluyente que la evidencia disponible para soportar otras partidas en los estados financieros. A menudo es importante para el auditor, una comprensin de los procedimientos y mtodos, incluyendo los sistemas de contabilidad y de control interno, usados por la administracin para hacer las estimaciones contables, para que el auditor planee la naturaleza, tiempo y alcance de los procedimientos de auditora. El auditor debera adoptar uno o una combinacin de los siguientes enfoques, en la auditora de una estimacin contable: (a) Revisar y comprobar el proceso usado por la administracin para desarrollar la estimacin; (b) Usar una estimacin independiente para comparacin con la preparada por la administracin; o (c) Revisar hechos posteriores que confirmen la estimacin hecha. Revisin y prueba del proceso usado por la administracin Los pasos ordinariamente implicados en una revisin y prueba del proceso usado por la administracin son: (a) Evaluacin de los datos y consideracin de supuestos sobre los que se bas la estimacin; (b) Pruebas de los clculos implicados en la estimacin; (c) Comparacin, cuando sea posible, de estimaciones hechas para periodos anteriores con resultados reales de esos perodos; y (d) Consideracin de procedimientos de aprobacin de la administracin. Evaluacin de datos y consideracin de supuestos El auditor debera evaluar si los datos sobre los que la estimacin se basa son exactos, completos y relevantes. Cuando se usen datos de contabilidad, debern ser consistentes con los datos procesados a travs del sistema de contabilidad. Por ejemplo, al justificar una provisin de garanta, el auditor debera obtener evidencia de auditora de que los datos relativos a los productos an dentro del perodo de garanta al final del periodo concuerdan con la informacin de ventas dentro del sistema de contabilidad.
El auditor debera evaluar si los datos reunidos son analizados y proyectados apropiadamente para formar una base razonable para determinar la estimacin contable. Son ejemplos, el anlisis de antigedad de las cuentas por cobrar y la proyeccin del nmero de meses de existencias disponibles de una partida de inventario basados en el uso posedo y de pronstico. El auditor debera evaluar si la entidad tiene una base apropiada para los principales supuestos usados en la estimacin contable. En algunos casos, los supuestos estarn basados sobre estadsticas de la industria o del gobierno, tales como futuras tasas de inflacin, tasas de inters, tasas de empleo y crecimiento anticipado del mercado. En otros casos, los supuestos sern especficos a la entidad y se basaran en datos generados internamente. Al evaluar los supuestos sobre los que se basa la estimacin, el auditor debera considerar, entre otras cosas, si son: Razonables a la luz de los resultados reales de perodos anteriores. Consistentes con los usados para otras estimaciones contables. Consistentes con los planes de la administracin y que parezcan apropiados. El auditor necesitara prestar particular atencin a los supuestos que son sensibles a variacin, subjetivos o susceptibles de representacin errnea importante. En el caso de procesos de estimacin complejos que impliquen tcnicas especializadas, puede ser necesario para el auditor asesorarse de un experto, por ejemplo, ingenieros para estimar las cantidades en reservas de vetas de mineral. El auditor debera revisar la continua conveniencia de las frmulas usadas por la administracin en la preparacin de las estimaciones contables. Dicha revisin debera reflejar el conocimiento del auditor de los resultados financieros de la entidad en periodos previos, las prcticas usadas por otras entidades en la industria y los futuros planes de la administracin segn revelaciones al auditor. Pruebas de los clculos El auditor debera poner a prueba los procedimientos, de clculo usados por la administracin. La naturaleza, tiempos y alcance de las pruebas del auditor dependern de factores como la complejidad implicada en el clculo de la estimacin contable, la evaluacin del auditor de los procedimientos y mtodos usados por la entidad para calcular la estimacin y la importancia relativa de la estimacin en el contexto de los estados financieros. Comparacin de estimaciones previas con los resultados reales
Cuando sea posible, el auditor debera comparar las estimaciones contables hechas en periodos anteriores con los resultados reales de dichos periodos para ayudar a: (a) Obtener evidencia sobre la confiabilidad general de los procedimientos de estimacin de la entidad; (b) Considerar si pueden requerirse ajustes a las frmulas de estimacin; y (c) Evaluar si han sido cuantificadas las diferencias entre les resultados reales y las estimaciones previas y que, de ser necesario, se hayan hecho los ajustes o revelaciones apropiados. Consideracin de los procedimientos de aprobacin de la administracin Las estimaciones contables importantes ordinariamente son revisadas y aprobadas por la administracin. El auditor debera considerar si dicha revisin y aprobacin es ejecutada por el nivel apropiado de la administracin y si hay evidencia de esto en la documentacin que soporta la determinacin de la estimacin contable. Uso de una estimacin independiente El auditor puede hacer u obtener una estimacin independiente y comparativa con la estimacin contable preparada por la administracin. Cuando usa una estimacin independiente, el auditor ordinariamente debera evaluar los datos, considerar los supuestos y probar los procedimientos de clculo usados en su desarrollo. Puede ser tambin apropiado comparar estimaciones contables hechas para periodos anteriores con los resultados reales de dichos periodos. Revisin de hechos posteriores Las transacciones y acontecimientos que ocurran despus del final del periodo, pero antes de la terminacin de la auditora, pueden brindar evidencia de auditora respecto de una estimacin contable hecha por la administracin. La revisin del auditor de dichas transacciones y acontecimientos puede reducir, o an cancelar, la necesidad de que el auditor revise y pruebe el proceso usado por la administracin para desarrollar la estimacin contable o de que use una estimacin independiente para evaluar la razonabilidad de la estimacin contable. Evaluacin de resultados de procedimientos de auditora El auditor deber hacer una evaluacin final de la razonabilidad de la estimacin basada en el conocimiento del auditor del negocio y de si la estimacin es consistente con otra evidencia de auditora obtenida durante la auditora.
El auditor debera considerar si hay transacciones o hechos posteriores significativos que afecten los datos y los supuestos usados para determinar la estimacin contable. NIA 545. Auditoria de las mediciones a valores corrientes y su exposicin El auditor debe obtener elementos de juicio vlidos y suficientes para respaldar las mediciones y exposiciones a valor corriente de ciertos activos, pasivos y de las variaciones de valor corriente de estos ltimos, sea que impacten en resultados o en el patrimonio neto de acuerdo con las normas contables vigentes. La norma seala que el auditor debe: 1) obtener un conocimiento de cmo la entidad determina y expone los valores corrientes 2) evaluar los riesgos inherente y de control que puedan afectar esas mediciones 3) Con base en 1) y 2) disear los procedimientos de auditora apropiados para su examen 4) evaluar si las mediciones y exposiciones de valores corrientes estn de acuerdo con las normas contables vigentes 5) evaluar la uniformidad en la aplicacin de los criterios seguidos 6) en su caso, determinar si necesita la ayuda de un experto 7) en su caso, evaluar las premisas seguidas por la gerencia para las estimaciones efectuadas, la consistencia de los datos utilizados en las estimaciones y los clculos realizados por la gerencia; evaluar los hechos posteriores referidos a la confirmacin o no de los valores corrientes determinados 8) comparar la consistencia de los elementos de juicio obtenidos con otras evidencias obtenidas durante la auditora 9) obtener representacin escrita de la gerencia sobre la razonabilidad de las premisas significativas utilizadas por ella incluidos los cursos de accin relevantes que seguir en orden a los valores corrientes determinados.
550. PARTES RELACIONADAS Introduccin El propsito de esta Norma Internacional de Auditora (NIA) es establecer normas y proporcionar lineamientos sobre las responsabilidades del auditor y los procedimientos de auditora respecto de las partes relacionadas y de las
transacciones con dichas partes sin importar si la Norma Internacional de Contabilidad (NIC) 24, Partes Relacionadas, o algn requisito similar, es parte del marco de referencia de los informes financieros. El auditor deber desempear procedimientos de auditora diseados para obtener evidencia suficiente apropiada de auditora respecto de la identificacin y revelacin por la administracin, de las partes relacionadas y el efecto de transacciones de las partes relacionadas que sean importantes para los estados financieros. Sin embargo, no puede esperarse que una auditora detecte todas las transacciones de partes relacionadas. Donde haya alguna indicacin de que existen tales circunstancias el auditor deber desempear procedimientos modificados, ampliados o adicionales segn lo apropiado en las circunstancias. En la Norma Internacional de Contabilidad (NIC) 24 se dan definiciones respecto de las partes relacionadas y se adoptan para fines de esta NIA. Las definiciones de partes relacionadas y transacciones de partes relacionadas, son: Partes relacionadas - las partes se consideran relacionadas si una parte tiene la capacidad de controlar a la otra parte o de ejercer influencia significativa sobre la otra parte al tomar decisiones financieras y de operacin. Transacciones de partes relacionadas - una transferencia de recursos u obligaciones entre partes relacionadas, independientemente del precio acordado. La administracin es responsable de la identificacin y revelacin de las partes relacionadas y de las transacciones con dichas partes. Esta responsabilidad requiere que la administracin implemente sistemas de contabilidad y control interno para asegurar que las transacciones con las partes relacionadas sean identificadas en forma apropiada en los registros contables y reveladas en los estados financieros. El auditor necesita tener un nivel de conocimiento del negocio e industria de la entidad que permita la identificacin de los eventos, transacciones y prcticas que puedan tener un efecto importante sobre los estados financieras. Si bien la existencia de partes relacionadas y las transacciones entre dichas partes son consideradas caractersticas ordinarias de un negocio, el auditor necesita ser consciente de ellas porque: (a) El marco de referencia para informes financieros puede requerir revelacin en los estados financieros de ciertas relaciones y transacciones de partes relacionadas, como las requeridas por la NIC 24; (b) La existencia de partes relacionadas o transacciones de partes relacionadas puede afectar a los estados financieros. Por ejemplo, los impuestos por pagar y los gastos de la entidad pueden ser afectados por
las leyes de impuestos en varias jurisdicciones que requieren consideracin especial cuando existen partes relacionadas; (c) La fuente de evidencia de auditora afecta la evaluacin del auditor de su confiabilidad. Un mayor grado de confianza puede ponerse en la evidencia de auditora que se obtiene de, o es creada por, terceras partes no relacionadas. (d) Una transaccin de parte relacionada puede ser motivada por consideraciones distintas que las ordinarias de negocios, por ejemplo, reparto de utilidades o fraude. Existencia y revelacin de partes relacionadas El auditor deber revisar la informacin proporcionada por los directores y la administracin identificando los nombres de todas las partes relacionadas conocidas y debera desarrollar los siguientes procedimientos respecto de la integridad de esta informacin: (a) revisar los papeles de trabajo del ao anterior para identificar nombres de partes relacionadas conocidas; (b) revisar los procedimientos de la entidad para identificacin de partes relacionadas; (c) averiguar sobre los vnculos de directores y funcionarios con otras entidades; (d) revisar los registros de accionistas para identificar los nombres de los principales accionistas o, si es apropiado, obtener un listado de los principales accionistas en el registro de acciones; (e) revisar actas de la junta directiva, de las asambleas de accionistas, juntas de socios y de otros registros estatutarios relevantes como el registro de intereses de participacin de los directores; (f) averiguar con otros auditores involucrados actualmente en la auditora, o auditores antecesores, sobre su conocimiento de partes relacionadas adicionales; y (g) revisar los impuestos sobre utilidades de la entidad y otra informacin suministrada a las entidades de vigilancia y control. Si a juicio del auditor, el riesgo de que partes relacionadas significativas permanezcan sin detectar es bajo, estos procedimientos pueden ser modificados segn sea apropiado.
Donde el marco de referencia para informes financieros requiera revelacin de las transacciones con las partes relacionadas, el auditor deber quedar satisfecho de que la revelacin sea adecuada. Transacciones con partes relacionadas El auditor deber revisar la informacin proporcionada por los directores y la administracin identificando transacciones de partes relacionadas y debera estar alerta sobre otras transacciones importantes con partes relacionadas. Al obtener una comprensin de los sistemas de contabilidad y de control interno y al hacer una evaluacin preliminar del riesgo de control, el auditor debera considerar si los procedimientos de control sobre la autorizacin y registro de las transacciones con partes relacionadas son adecuados. Examen de transacciones con partes relacionadas identificadas Al examinar las transacciones con partes relacionadas identificadas, el auditor deber obtener suficiente evidencia de auditora sobre si estas transacciones han sido registradas y reveladas en forma apropiada. La evidencia de una transaccin con partes relacionadas puede ser limitada, por ejemplo, respecto de la existencia de un inventario dado en consignacin por una parte relacionada o una instruccin de una compaa tenedora a una subsidiaria de registrar un gasto por regalas. A causa de la limitada disponibilidad de evidencia apropiada sobre dichas transacciones, el auditor debera considerar desarrollar procedimientos como: Confirmar con la parte relacionada los trminos y monto de la transaccin. Inspeccionar evidencia en poder de la parte relacionada.
Confirmar o discutir informacin con personas asociadas con la transaccin, tales, como bancos, abogados, fiadores y agentes. Representaciones de la administracin El auditor deber obtener de la administracin una representacin por escrito concerniente a: (a) la integridad de la informacin proporcionada respecto de la identificacin de las partes relacionadas; y (b) que las revelaciones de las transacciones con partes relacionadas en los estados financieros son adecuadas.
Conclusiones e informes de auditora Si no le es posible al auditor obtener evidencia suficiente apropiada de auditora concerniente a las partes relacionadas y a las transacciones con dichas partes, o concluye que la revelacin de las mismas en los estados financieros no es adecuada, el auditor deber modificar el dictamen de auditora en forma apropiada. 560. HECHOS POSTERIORES Introduccin Propsito de esta Norma Internacional de Auditora (NIA) es establecer normas y proporcionar lineamientos sobre la responsabilidad del auditor respeto de los hechos posteriores. En esta NIA, el trmino hechos posteriores se usa para referirse tanto a los hechos que ocurren entre el final del periodo y la fecha del dictamen del auditor, as como los hechos descubiertos despus de la fecha del dictamen del auditor. El auditor deber considerar el efecto de hechos posteriores sobre los estados financieros y sobre el dictamen del auditor. La Norma Internacional de Contabilidad 10, Contingencias y acontecimientos que ocurren despus de la fecha de los estados financieros, se refiere al tratamiento en los estados financieros de los hechos, tanto favorables como desfavorables, que ocurren despus del final del periodo e identifica dos tipos de hechos: a) aquellos que proporcionan evidencia adicional de las condiciones que existan al final del periodo; y b) aquellos que son indicativos de condiciones que surgieron con posterioridad al final del periodo. Hechos que ocurren hasta la fecha del dictamen del auditor El auditor debera desarrollar procedimientos orientados a obtener evidencia suficiente de auditora de que todos los acontecimientos hasta la fecha del dictamen del auditor que puedan requerir ajuste de, o revelacin en los estados financieros, han sido identificados. Estos procedimientos son adems de los procedimientos de rutina que pueden ser aplicados a transacciones especficas que ocurren despus del final del periodo para obtener evidencia de auditora respecto de los saldos al final del periodo, por ejemplo, la prueba del corte de inventarios y los pagos a acreedores. No se espera, sin embargo, que el auditor conduzca una revisin continua de todos los asuntos para los cuales los resultados de los procedimientos aplicados previamente fueron satisfactorios.
Los procedimientos para identificar hechos que puedan requerir ajustes o revelacin en, los estados financieros, deberan ser realizados tan cerca como sea posible de la fecha del dictamen del auditor y ordinariamente incluyen lo siguiente: Revisar procedimientos que la administracin ha establecido para asegurar que los hechos posteriores sean identificados. Leer actas de las juntas directivas, de las asambleas de accionistas, juntas de socios y comits ejecutivos llevadas a cabo despus del final del periodo e investigar sobre asuntos discutidos en las juntas de las cuales an no se haya elaborado el acta respectiva. Leer los ms recientes estados financieros provisionales de la entidad disponibles y, segn se considere necesario y apropiado, presupuestos, pronsticos de flujos de efectivo y otros informes de la administracin relacionados. Investigar, o ampliar las investigaciones previas orales o escritas, con los abogados de la entidad respecto de litigios y reclamaciones. Investigar con la administracin si han ocurrido hechos posteriores que podran afectar a los estados financieros. Los siguientes son ejemplos de investigaciones con la administracin sobre asuntos especficos: El status actual de partidas que fueron contabilizadas sobre la base de datos preliminares o cuestionables. Si se han contrado nuevos compromisos, prstamos o garantas . Si han ocurrido o se planean ventas de activos. Si se ha hecho o se planea la emisin de nuevas acciones o de bonos sin garanta, o un acuerdo para incorporacin o para liquidacin Si algn activo ha sido confiscado por el gobierno, o destruido, por ejemplo, por fuego o inundacin. Si ha habido algn desarrollo referente a las reas de riesgo y contingencias. Si se han hecho o se contempla hacer ajustes contables inusuales. Si han ocurrido o es probable que ocurran hechos que cuestionen lo apropiado de las polticas contables usadas en los estados financieros como seria el caso, por ejemplo, si dichos hechos cuestionaran la validez del supuesto de negocio en marcha.
Cuando un componente, tal como una divisin, rama o subsidiaria, es auditado por otro auditor, el auditor deber considerar los procedimientos del otro auditor respecto de los hechos despus del final del periodo y la necesidad de informar al otro auditor de la fecha planeada del dictamen del auditor. Cuando el auditor se da cuenta de los hechos que afectan en forma importante los estados financieros, el auditor deber considerar si dichos hechos estn contabilizados en forma apropiada y revelados en forma adecuada en los estados financieros. Hechos descubiertos despus de la fecha del dictamen del auditor pero antes de que se emitan los estados financieros El auditor no tiene ninguna responsabilidad de desarrollar procedimientos o hacer ninguna investigacin respecto de los estados financieros despus de la fecha de su dictamen. La responsabilidad de informar al auditor de hechos que ocurran entre la fecha del dictamen del auditor y la fecha de emisin de los estados financieros, que puedan afectar los estados financieros, descansa en la administracin. Si despus de la fecha del dictamen del auditor pero antes de que se emitan los estados financieros, el auditor se da cuenta de un hecho que pueda afectar en forma importante los estados financieros, el auditor deber considerar si los estados financieros necesitan correccin y, discutir el asunto con la administracin para tomar las acciones apropiadas en las circunstancias. Cuando la administracin corrija los estados financieros, el auditor aplicar los procedimientos necesarios en las circunstancias y proporcionar a la administracin un nuevo dictamen sobre los estados financieros corregidos. El nuevo dictamen del auditor estar fechado no antes de la fecha en que los estados financieros corregidos se firman o aprueben y, consecuentemente, los procedimientos mencionados bajo Hechos que ocurren hasta la fecha del dictamen del auditor, se extenderan a la fecha del nuevo dictamen del auditor. Cuando la administracin no corrige los estados financieros en circunstancias en las que el auditor cree que necesitan ser corregidos y el dictamen del auditor no ha sido entregado a la entidad, el auditor debera expresar una opinin calificada o una opinin adversa. Cuando el dictamen del auditor ha sido entregado a la entidad, el auditor deber notificar a aquellas personas que tienen la mxima responsabilidad de la direccin de la entidad que no distribuyan los estados financieros ni, por lo tanto, el dictamen del auditor, a terceras partes. Si los estados financieros son entregados posteriormente, el auditor necesita tomar accin para prevenir sobre la confiabilidad del dictamen del auditor. La accin tomada depender de los derechos y obligaciones legales del auditor y de las recomendaciones del abogado del auditor.
Hechos descubiertos despus de que los estados financieros han sido emitidos Despus de que los estados financieros han sido emitidos, el auditor no tiene obligacin de hacer ninguna investigacin respecto de dichos estados financieros. Si despus de que los estados financieros han sido emitidos, el auditor se da cuenta de un hecho que exista en la fecha del dictamen del auditor y que, si hubiera sido conocido en esa fecha, pudiera haber sido causa de modificacin de su dictamen, el auditor deber considerar si los estados financieros necesitan revisin, y deber discutir el asunto con la administracin, quienes debern tomar las acciones apropiadas en las circunstancias. Cuando la administracin revisa los estados financieros, el auditor deber aplicar los procedimientos de auditora necesarios en las circunstancias, y deber revisar los pasos dados por la administracin para asegurar que todas las personas que recibieron los estados financieros previamente emitidos junto con el dictamen del auditor sean informados, por lo tanto, de la situacin, y deber emitir un nuevo dictamen sobre los estados financieros revisados. El nuevo dictamen del auditor deber incluir un prrafo de nfasis de asunto haciendo referencia a una nota a los estados financieros explicando ampliamente la razn para la revisin de los estados financieros previamente emitidos y al dictamen anterior emitido por el auditor. El nuevo dictamen del auditor estara fechado no antes de la fecha en que los estados financieros sean aprobados y, consecuentemente, los procedimientos mencionados bajo Hechos que ocurren hasta la fecha del dictamen del auditor, se extenderan a la fecha del nuevo dictamen del auditor. Las regulaciones de algunos pases permiten al auditor restringir los procedimientos de auditora respecto de los estados financieros revisados para efectos del hecho posterior que hizo necesaria la revisin. En tales casos, el nuevo dictamen del auditor debera contener una declaracin a tal efecto. Oferta de valores al pblico En casos que implican la oferta de valores al pblico, el auditor deber considerar cualesquier requerimientos legales relacionados aplicables al auditor en todas las jurisdicciones en las que se ofrecen los valores. 570. NEGOCIO EN MARCHA Introduccin El propsito de esta Norma internacional de Auditora (NIA) es establecer normas y proporcionar lineamientos sobre la responsabilidad del auditor en la auditora de
los estados financieros, con respecto al supuesto de negocio en marcha usado en la preparacin de los estados financieros, incluyendo el concluir sobre la evaluacin de la administracin sobre la capacidad de la entidad para continuar como un negocio en marcha. Cuando se planean y se llevan a cabo los procedimientos de auditora y al evaluar los resultados de los mismos, el auditor deber considerar lo apropiado del uso por parte de la administracin del supuesto de negocio en marcha en la preparacin de los estados financieros. Responsabilidad de la administracin El supuesto de negocio en marcha es un principio fundamental en la preparacin de los estados financieros. Bajo el supuesto de negocio en marcha, se considera ordinariamente que una entidad contina en negocios por el futuro predecible sin tener la intencin ni la necesidad de liquidarse, para dejar de realizar negocios o de buscar proteccin respecto de sus acreedores, de acuerdo a las leyes o reglamentos. Consecuentemente, los activos y pasivos se registran con base en que la entidad podr realizar sus activos y liquidar sus pasivos en el curso normal de los negocios. A continuacin se presentan ejemplos de sucesos o condiciones que en forma individual o colectiva, pueden proyectar una duda importante sobre el supuesto de negocio en marcha. Esta lista no es exhaustiva ni tampoco la existencia de una o ms de las partidas significa siempre que haya una incertidumbre de importancia relativa. Financieros Posicin de pasivos netos o pasivos circulantes netos. Prstamos a plazo fijo que se acercan a su madurez sin prospectos realistas de renovacin o pago; o dependencia excesiva en prstamos a corto plazo para financiar activos a largo plazo. Indicaciones de retiro de apoyo financiero por deudores y otros acreedores. Flujos negativos de efectivo de las operaciones indicados por estados financieros histricos o prospectivos. ndices financieros clave adversos. Prdidas de operacin sustanciales o deterioro significativo en el valor de activos usados para generar flujos de efectivo. Retrasos o suspensin de dividendos. Incapacidad de pago a acreedores en fechas de vencimiento,
Incapacidad para cumplir con los trminos de los convenios de prstamos. Cambio con proveedores de transacciones a crdito a transacciones de pago contra entrega. Incapacidad de obtener financiamiento para desarrollo de nuevos productos esenciales u otras inversiones esenciales. Operativos Prdida de administradores claves sin reemplazo. Prdida de un mercado importante, franquicia, licencia, o proveedor principal. Dificultades de mano de obra o escasez de suministros importantes. Otros Incumplimiento con requerimientos de capital u otros requisitos estatutarios. Procedimientos legales o reglamentarios pendientes contra la entidad que puedan, si tienen xito, dar como resultado reclamaciones que seran difciles de satisfacer. Cambios en legislacin o polticas del gobierno que se espere afecten en forma adversa a la entidad. La importancia de tales sucesos o condiciones a menudo puede ser atenuada por otros factores. Por ejemplo, el efecto de que una entidad no pueda hacer sus pagos normales de deuda puede ser compensado con los planes de la administracin para mantener flujos adecuados de efectivo por medios alternativos, tales como disposicin de activos, reprogramacin de pagos de prstamos, o la obtencin de capital adicional. En modo similar, la prdida de un proveedor principal puede aminorarse con la disponibilidad de una fuente ajena de suministro adecuada. Responsabilidad del Auditor La responsabilidad del auditor es considerar, lo apropiado del uso por la administracin del supuesto de negocio en marcha en la preparacin de los estados financieros y, si hay incertidumbres importantes sobre la capacidad de la entidad para continuar como un negocio en marcha que necesiten ser reveladas en los estados financieros. El auditor considera lo apropiado del uso por la administracin del supuesto de negocio en rnarcha, aun si el marco conceptual de informacin financiera usado en la preparacin de los estados financieros no incluye un requisito explcito de que la administracin haga una evaluacin
especfica de la capacidad de la entidad, para continuar como un negocio en marcha. El auditor no puede predecir sucesos o condiciones futuras que puedan causar que una entidad deje de continuar como un negocio en marcha. En consecuencia, la ausencia de cualquier referencia a incertidumbre de negocio en marcha en el dictamen de un auditor no puede ser interpretada como una garanta en cuanto a la capacidad de la entidad para continuar como un negocio en marcha. Consideraciones de la planeacin Al planear la auditora, el auditor deber considerar si hay sucesos o condiciones que puedan proyectar una duda importante sobre la capacidad de la entidad para continuar como un negocio en marcha. El auditor deber permanecer alerta a la evidencia de sucesos o condiciones que puedan proyectar una duda importante sobre la capacidad de la entidad para continuar como un negocio en marcha a lo largo de la auditora. Si se identifican tales sucesos o condiciones, el auditor deber, adems de desarrollar los procedimientos adicionales indicados ms adelante, considerar si afectan las evaluaciones del auditor de los componentes del riesgo de auditora. Conclusin sobre la evaluacin de la administracin El auditor deber concluir sobre la evaluacin de la administracin sobre la capacidad de la entidad para continuar como un negocio en marcha. El auditor deber considerar el mismo periodo que el usado por la administracin al hacer su evaluacin bajo el marco conceptual de informacin financiera. Si la evaluacin de la administracin de la capacidad de la entidad para continuar como un negocio en marcha cubre menos de doce meses desde la fecha del balance, el auditor deber pedir a la administracin que alargue su periodo de evaluacin a doce meses desde la fecha del balance. Al concluir sobre la evaluacin de la administracin, el auditor considera el proceso que la administracin sigui para hacer su evaluacin, los supuestos en que se bas la evaluacin y los planes de la gerencia para accin futura. El auditor considera si la evaluacin ha tomado en cuenta toda la informacin relevante de la cual tiene conocimiento el auditor como resultado de los procedimientos de auditora. Perodo ms all de la evaluacin de la administracin El auditor deber interrogar a la administracin sobre su conocimiento de sucesos o condiciones ms all del periodo de evaluacin usado por la
administracin que puedan proyectar dudas importantes sobre la capacidad de la entidad para continuar como un negocio en marcha. El auditor debe estar alerta a la posibilidad de que pueda haber sucesos conocidos, programados o no, o condiciones que ocurran ms all del perodo de evaluacin usado por la administracin que puedan traer a cuestionamiento lo apropiado del uso por la administracin del supuesto de negocio en marcha al preparar los estados financieros. El auditor puede tener conocimiento de tales sucesos o condiciones durante la planeacin o conduccin de la auditora, incluyendo los procedimientos sobre hechos posteriores. Ya que el grado de incertidumbre asociado con el resultado de un suceso o condicin se incrementa mientras ms hacia el futuro est el suceso o condicin, al considerar tales sucesos o condiciones, las indicaciones de problemas relativas a negocio en marcha necesitarn ser de importancia antes de que el auditor considere tomar una accin adicional. El auditor pueda que necesite pedir a la administracin que determine la importancia potencial del suceso o condicin en su evaluacin de negocio en marcha. Procedimientos adicionales de auditoria cuando se identifiquen sucesos o condiciones Cuando se han identificado sucesos o condiciones que puedan proyectar una duda importante sobre la capacidad de la entidad para continuar como un negocio en marcha, el auditor deber: a) Revisar los planes de la administracin para acciones futuras basadas en su evaluacin de negocio en marcha. b) Reunir suficiente evidencia apropiada de auditora para confirmar o disipar si es que existe, o no, una incertidumbre importante mediante el desarrollo de los procedimientos considerados necesarios, incluyendo considerar el efecto de cualesquier planes de la administracin y otros factores atenuantes. c) Pedir representaciones por escrito de la administracin respecto a sus planes para acciones futuras. Entre los procedimientos que son relevantes a este respecto pueden incluirse: Analizar y discutir con la administracin las proyecciones de flujo de efectivo, utilidad y otras relevantes. Analizar y discutir los ms recientes estados financieros intermedios disponibles de la entidad. Revisar los trminos de convenios de obligaciones amortizables y de prstamos, y determinar si se ha quebrantado alguno de ellos.
Leer actas de juntas directivas, asamblea de accionistas, juntas de socios y de comit importantes como referencia a dificultades financieras. Interrogar al abogado de la entidad respecto a la existencia de litigios, as como reclamos, y sobre lo razonable de las evaluaciones de la administracin de sus resultados y el estimado de sus implicaciones financieras. Confirmar la existencia, legalidad y exigibilidad de los convenios para proporcionar o mantener apoyo financiero con partes relacionadas y terceros, y evaluar la capacidad financiera de tales partes para proporcionar fondos adicionales. Considerar los planes de la entidad para manejar los pedidos no surtidos de clientes. Revisar sucesos despus del final del ejercicio para identificar aquellos que ataen o afecten de otro modo la capacidad de la entidad para continuar como un negocio en marcha. Cuando el anlisis del flujo de efectivo es un factor importante para considerar el resultado futuro de los sucesos o condiciones el auditor deber considerar: La confiabilidad del sistema de la entidad para generar dicha informacin. Si hay un soporte adecuado para los supuestos que fundamentan la proyeccin. Adems, el auditor compara: a) La informacin financiera prospectiva de ejercicios anteriores recientes con los resultados histricos. b) La informacin financiera prospectiva para el ejercicio actual con los resultados logrados a la fecha. Conclusiones y dictamen de auditora Con base en la evidencia de auditora obtenida, el auditor deber determinar si, a juicio del auditor, existe una incertidumbre importante relacionada a sucesos o condiciones que por s solos o en agregado, puedan proyectar una duda importante sobre la capacidad de la entidad para continuar como un negocio en marcha. Existe una incertidumbre importante cuando la magnitud de su impacto potencial es tal que, a juicio del auditor, es necesario una clara revelacin de la naturaleza e implicaciones de la incertidumbre para que la presentacin de los estados financieros no sea engaosa.
Supuesto de negocio en marcha apropiado pero existe una incertidumbre importante: Si el uso del supuesto de negocio en marcha es apropiado pero existe una incertidumbre importante, el auditor considerar si los estados financieros: a) Describen en forma adecuada los sucesos o condiciones principales que dan origen a la duda importante sobre la capacidad de la entidad para continuar en operacin y los planes de la administracin para hacerse cargo de estos sucesos o condiciones. b) Expresan claramente que hay una incertidumbre importante relacionada a sucesos o condiciones que puedan proyectar duda importante sobre la capacidad de la entidad para continuar como un negocio en marcha y, por lo tanto, que puede no ser capaz de realizar sus activos y liquidar sus pasivos en el curso normal de los negocios. Si se hace la revelacin adecuada en los estados financieros, el auditor deber expresar una opinin sin salvedad pero modificar el dictamen del auditor aadiendo un prrafo de nfasis de asunto que haga resaltar la existencia de una incertidumbre importante relacionada al suceso o condicin que pueda proyectar duda importante sobre la capacidad de la entidad para continuar como un negocio en marcha y que llame la atencin hacia la nota en los estados financieros que revele los asuntos expuestos en el prrafo anterior. Al evaluar lo adecuado de la revelacin en los estados financieros, el auditor considerar si es que la informacin llama explcitamente la atencin del lector a la posibilidad de que la entidad pueda ser incapaz de continuar realizando sus activos y liquidando sus pasivos en el curso normal de los negocios. El siguiente es un ejemplo de un prrafo as, cuando el auditor est satisfecho en cuanto a lo adecuado de la revelacin de la nota: "Sin modificar nuestra opinin, llamamos la atencin a la Nota X de los estados financieros que indica que la Compaa incurri en una prdida neta de ZZZ durante el ao que termin el 31 de diciembre de 20XX y, que en esa fecha, los pasivos circulantes de la Compaa excedan sus activos totales en ZZZ. Estas condiciones, junto con otros asuntos expuestos en la Nota X, indican la existencia de una incertidumbre importante que da lugar a dudas importantes sobre la capacidad de la Compaa para continuar como negocio en marcha". En casos extremos, tales como situaciones que impliquen mltiples incertidumbres de importancia relativa que sean importantes para los estados financieros, el auditor puede considerar apropiado expresar una abstencin de opinin en vez de aadir un prrafo de nfasis. Si no se hace revelacin adecuada en los estados financieros, el auditor deber expresar una opinin con salvedad o adversa, segn sea
apropiado (NIA 700, El dictamen del auditor sobre los estados financieros ). El dictamen deber incluir referencia especfica al hecho de que hay una incertidumbre importante que puede crear una duda importante sobre la capacidad de la entidad para continuar como negocio en marcha. El siguiente es un ejemplo de los prrafos relevantes cuando se debe expresar una opinin con salvedad. "Los convenios financieros de la Compaa y los saldos restantes son pagaderos el 19 de marzo de 20XX. La Compaa no ha podido renegociar u obtener un refinanciamiento. Esta situacin indica la existencia de una incertidumbre importante que puede crear dudas importantes sobre la capacidad de la Compaa para continuar como negocio en marcha y, por lo tanto, no estar en capacidad de realizar sus activos y liquidar sus pasivos en el curso normal de los negocios. Los estados financieros (y las notas respectivas) no revelan este hecho. En nuestra opinin, excepto por la omisin de la informacin incluida en el prrafo precedente, los estados financieros presentan razonablemente, en todos los aspectos importantes, la situacin financiera de la Compaa al 31 de diciembre de 20X0, los resultados de sus operaciones y sus flujos de efectivo por el ao terminado en esa fecha, de conformidad con ...... El siguiente es un ejemplo de los prrafos relevantes cuando hay que expresar una opinin adversa: "Los convenios financieros de la Compaa vencieron y el saldo restante fue pagadero el 31 de diciembre de 20X0. La Compaa no ha podido renegociar u obtener un refinanciamiento y est considerando declararse en quiebra. Estos sucesos indican una incertidumbre importante que puede crear dudas importantes sobre la capacidad de la Compaa para continuar como negocio en marcha y, por lo tanto, puede no estar en capacidad de realizar sus activos y liquidar sus pasivos en el curso normal de los negocios. Los estados financieros (y las notas respectivas) no revelan este hecho. En nuestra opinin, debido a la importancia de la omisin de la informacin mencionada en el prrafo precedente, los estados financieros no dan un punto de vista verdadero ni razonable de (o no presentan razonablemente) la situacin financiera de la Compaa al 31 de diciembre de 20X0, y de los resultados de sus operaciones y sus flujos de efectivo por el ao que termin en esa fecha, de acuerdo, con... (y no cumplen con ... )...... Supuesto inapropiado de negocio en marcha Si, a juicio del auditor, la entidad no tendr la capacidad de continuar como negocio en marcha, el auditor deber expresar una opinin adversa si los estados financieros han sido preparados sobre una base de negocio en marcha. Si con base en los procedimientos adicionales realizados y la informacin obtenida, incluyendo el efecto de los planes de la administracin, el juicio del
auditor es que la entidad no ser capaz de continuar como un negocio en marcha, el auditor concluye, sin importar si se ha hecho o no la revelacin correspondiente, que el supuesto de negocio en marcha usado en la preparacin de los estados financieros es inapropiado y expresa una opinin adversa. Cuando la administracin de la entidad ha concluido que el supuesto de negocio en marcha usado en la preparacin de los estados financieros no es apropiado, los estados financieros necesitan prepararse sobre una base alternativa autorizada. Si con base en los procedimientos adicionales llevados a cabo y la informacin obtenida, el auditor determina que la base alternativa es apropiada, el auditor puede emitir una opinin sin salvedad si hay revelacin adecuada, pero puede requerir un nfasis de asunto en el dictamen del auditor para llamar la atencin del usuario hacia dicha base. Falta de disposicin de la administracin para hacer o extender su evaluacin Si la administracin no est dispuesta a hacer o extender su evaluacin cuando se lo pide el auditor, el auditor deber considerar la necesidad de modificar su dictamen como resultado de la limitacin en el alcance de su trabajo. En ciertas circunstancias, el auditor puede considerar necesario pedir a la administracin que haga o extienda su evaluacin. Si la administracin no est dispuesta a hacerlo, no es responsabilidad del auditor rectificar la falta de anlisis de la gerencia, y puede ser apropiado un dictamen modificado porque quiz no sea posible para el auditor obtener suficiente evidencia apropiada respecto del uso del supuesto de negocio en marcha en la preparacin de los estados financieros. En algunas circunstancias, la falta de anlisis de la administracin puede no impedir que el auditor est satisfecho sobre la capacidad de la entidad para continuar como negocio en marcha. Por ejemplo, los otros procedimientos del auditor pueden ser suficientes para evaluar lo apropiado del uso por la administracin del supuesto de negocio en marcha en la preparacin de los estados financieros porque la entidad tiene una historia de operaciones rentables y un fcil acceso a recursos financieros. En otras circunstancias, sin embargo, el auditor quiz no pueda confirmar o disipar, en ausencia de la evaluacin de la administracin, si es que existen, o no, sucesos o condiciones que indiquen que puede haber una duda importante sobre la capacidad de la entidad para continuar como negocio en marcha, o la existencia de planes que la administracin ha establecido para hacerse cargo de ellos u otros factores atenuantes. En estas circunstancias, el auditor modifica el dictamen del auditor segn se comenta en la NIA 700, El dictamen del auditor sobre los estados financieros. Retraso importante en la firma o aprobacin de los estados financieros Cuando hay un retraso importante en la firma o aprobacin de los estados financieros por parte de la administracin despus de la fecha del balance, el auditor considera las razones para el retraso. Cuando el retraso pudiera
relacionarse a sucesos o condiciones que se refieran a la evaluacin de negocio en marcha, el auditor considera la necesidad de desarrollar procedimientos de auditora adicionales, as como el efecto sobre la conclusin del auditor respecto a la existencia de una incertidumbre importante. 580. REPRESENTACIONES DE LA ADMINISTRACIN Introduccin El propsito de esta Norma Internacional de Auditora (NIA) es establecer normas y proporcionar lineamientos sobre el uso de representaciones de la administracin como evidencia de auditora, los procedimientos que se deben aplicar para evaluar y documentar las representaciones de la administracin y la accin a tomar si la administracin se rehsa a proporcionar representaciones apropiadas. El auditor deber obtener representaciones apropiadas de la administracin. Reconocimiento de la administracin de su responsabilidad por los estados financieros El auditor deber obtener evidencia de que la administracin reconoce su responsabilidad por la presentacin razonable de los estados financieros de acuerdo con el marco de referencia relevante para informes financieros, y que ha aprobado los estados financieros. El auditor puede obtener evidencia del reconocimiento de la administracin de dicha responsabilidad y aprobacin en actas de la junta directiva de la asamblea de accionistas u organismo similar u obteniendo una representacin por escrito de la administracin o una copia firmada de los estados financieros. Representaciones de la administracin con evidencia de auditora El auditor deber obtener representaciones por escrito de la administracin sobre asuntos importantes para los estados financieros cuando no pueda esperarse razonablemente que exista otra suficiente evidencia apropiada de auditora. La posibilidad de malos entendidos entre el auditor y la administracin se reduce cuando las representaciones orales son confirmadas por la administracin por escrito Las representaciones por escrito solicitadas a la administracin pueden ser limitadas a asuntos que se consideren importantes ya sea individual o colectivamente para los estados financieros. Respecto de ciertas partidas puede ser necesario informar a la administracin de lo que el auditor entiende por importantes. Durante el curso de una auditora, la administracin hace muchas representaciones al auditor, ya sea en forma no solicitada o en respuesta a investigaciones especficas. Cuando dichas representaciones se relacionan a asuntos que son importantes para los estados financieros el auditor necesitar:
a) buscar evidencia de auditora corroborativa de fuentes dentro o fuera de la entidad; b) evaluar si las representaciones hechas por la administracin parecen razonables y consistentes con otra evidencia de auditora obtenida, incluyendo otras representaciones; y c) considerar si puede esperarse que los individuos que hacen representaciones estn bien informados sobre los asuntos particulares. Las representaciones de la administracin no pueden ser un substituto para otra evidencia de auditora que el auditor pudiera razonablemente esperar que est disponible. Por ejemplo, una representacin respecto del costo de un activo no es un substituto de la evidencia de auditora de dicho costo que un auditor esperara ordinariamente obtener. Si el auditor no puede obtener suficiente evidencia apropiada de auditora respecto de un asunto que tenga, o pueda tener, un efecto importante sobre los estados financieros y se esperara que dicha evidencia est disponible, esto constituir una limitacin en el alcance de la auditora, an si se ha recibido una representacin de la administracin sobre el asunto. En ciertos casos una representacin de la administracin puede ser nica evidencia de auditora que puede esperarse razonablemente que est disponible. Por ejemplo, el auditor no esperara necesariamente que otra evidencia de auditora estuviera disponible para corroborar la intencin de la administracin de retener una inversin especfica para una plusvala a largo plazo. Sin una representacin de la administracin se contradice por otra evidencia de auditora, el auditor debera investigar las circunstancias, y cuando sea necesario, considerar la confiabilidad de otras representaciones hechas por la administracin. Documentacin de representaciones de la administracin El auditor deber incluir en los papeles de trabajo de la auditora evidencia de las representaciones en forma de resumen de las discusiones orales con la administracin o representaciones por escrito de la administracin. Una representacin por escrito es mejor evidencia de auditora que una representacin oral y puede tomar la forma de: (a) Una carta de representacin de la administracin (b) Una carta del auditor explicando la compresin del auditor de las representaciones de la administracin, con debido acuse de recibo y confirmada por la administracin; y
(c) Actas importantes de junta directiva de las asambleas de accionistas u organismos similar o una copia firmada de los estados financieros. Elementos bsicos de una carta de representacin de la administracin: Al solicitar una carta de representacin de la administracin, el auditor deber pedir que sea dirigida al auditor, que contenga informacin especfica y que est apropiadamente fechada y firmada. Una carta de representacin de la administracin ordinariamente estara fechada en la misma fecha del dictamen del auditor. Sin embargo en ciertas circunstancias, puede tambin obtenerse una carta de representacin por separado respecto de transacciones especficas u otros eventos, durante el curso de la auditora o en una fecha despus de la fecha del dictamen del auditor, por ejemplo, en la fecha de una oferta pblica. Una carta de representacin de la administracin ordinariamente estar firmada por los miembros de la administracin que tengan la responsabilidad primaria de la entidad y de sus aspectos financieros (ordinariamente el funcionario ejecutivo seor y el funcionario seor de finanzas) basados en su mejor conocimiento y creencia. En ciertas circunstancias el auditor puede desear obtener cartas de representacin de otros miembros de la administracin. Por ejemplo, el auditor puede desear obtener una representacin por escrito sobre la integridad de todas las actas de la junta directiva, asambleas de accionistas, y de los comits importantes, del individuo responsable de conservar dichas actas. Accin si la administracin se rehsa a proporcionar representaciones Si la administracin se rehsa a proporcionar una representacin que el auditor considera necesaria, esto constituye una limitacin del alcance y el auditor deber expresar una opinin calificada o una abstencin de opinin. En tales circunstancias, el auditor debera evaluar cualquier confianza depositada en otras representaciones hechas por la administracin durante el curso de la auditora y considerar si las otras implicaciones de la negativa pudieran tener algn efecto adicional sobre el dictamen del auditor.
entidad. No se aplica para el caso en que dos o ms auditores son nombrados conjuntamente ni trata de la relacin de un auditor con su antecesor. Cuando el auditor principal concluye que los estados financieros de un componente no son importantes, estas normas no se aplican. Cuando el auditor principal usa el trabajo de otro auditor, deber determinar cmo afectar a la auditora el trabajo del otro auditor. Auditor principal significa el auditor con la responsabilidad de informar sobre los estados financieros de una entidad cuando esos estados financieros incluyen informacin financiera de uno o ms componentes auditados por otro auditor. Otro auditor significa un auditor distinto del auditor principal, con responsabilidad de informar sobre la informacin financiera de un componente que est incluido en los estados financieros auditados por el auditor principal. Otros auditores incluyen firmas afiliadas, ya sea que usen el mismo nombre o no y corresponsales, as como auditores que no tengan vnculos. Componente significa una divisin, sucursal, subsidiaria, negocio conjunto, compaa asociada u otra entidad cuya informacin financiera se incluye en los estados financieros auditados por el auditor principal. Aceptacin como auditor principal El auditor principal debe considerar si la propia participacin del auditor es suficiente para poder actuar como auditor principal. Para esto debe tener en cuenta la importancia relativa de la porcin de los estados financieros, su grado de conocimiento respecto del negocio de los componentes, el riesgo de representaciones errneas importantes en los estados financieros de los componentes auditados por el otro auditor y la aplicacin de procedimientos adicionales respecto de los componentes auditados por el otro auditor. Procedimientos del auditor principal Cuando se planea usar el trabajo de otro auditor, el auditor principal deber considerar la competencia profesional del otro auditor en el contexto de la asignacin especfica. Puede tomar como fuentes de informacin las asociaciones gremiales a la que pertenezca el otro auditor, referencias dadas por otros auditores, banqueros o hablar con el otro auditor. El auditor principal debera desarrollar procedimientos para obtener suficiente evidencia apropiada de auditora, de que el trabajo del otro auditor es adecuado para los fines del auditor principal, en el contexto de la asignacin especfica. El auditor principal deber considerar los resultados significativos del otro auditor.
El auditor principal puede considerar apropiado discutir con el otro auditor y con la administracin del componente, los resultados de auditora u otros asuntos que afecten la informacin financiera del componente y pueden tambin decidir si son necesarias pruebas suplementarias de los registros o de la informacin financiera del componente. Dichas pruebas pueden, dependiendo de las circunstancias, ser desarrolladas por el auditor principal o por el otro auditor. El auditor principal debera documentar en los papeles de trabajo de la auditora los componentes cuya informacin financiera fue auditada por otros auditores, su importancia para los estados financieros de la entidad como un todo, los nombres de los otros auditores y cualesquiera conclusiones alcanzadas de que los componentes individuales no son importantes. Tambin debera documentar los procedimientos desarrollados y las conclusiones alcanzadas. No necesita documentar las razones para limitar los procedimientos en ciertas circunstancias, siempre que esas razones estn resumidas en alguna otra parte en documentacin conservada por la firma del auditor principal. Cooperacin entre auditores El otro auditor, conociendo el contexto en que el auditor principal usar su trabajo, deber cooperar con el auditor principal. Consideraciones sobre informes Cuando el auditor principal concluye que el trabajo del otro auditor no puede ser usado y ha podido desarrollar procedimientos adicionales suficientes respecto de la informacin financiera del componente auditado por el otro auditor, el auditor principal debera expresar una opinin calificada o una abstencin de opinin porque hay una limitacin en el alcance de la auditora. Si el otro auditor emite, o tiene intencin de emitir un dictamen con salvedades, el auditor principal debera considerar si la materia de la salvedad es de tal naturaleza e importancia, con relacin a los estados financieros de la entidad sobre los que el auditor principal est dictaminando, que se requiera una salvedad en su dictamen. Divisin de la responsabilidad Las regulaciones de algunos pases permiten a un auditor principal basar su opinin de auditora sobre los estados financieros tomados como un todo nicamente con base en el informe de otro auditor respecto de la auditora de uno o ms componentes. Cuando el auditor principal lo hace as, su dictamen debera declarar este hecho claramente y debe indicar la magnitud de la porcin de los estados financieros auditados por el otro auditor.
610. CONSIDERACIN DEL TRABAJO DE AUDITORA INTERNA Introduccin El propsito de esta Norma Internacional de Auditora (NIA) es establecer guas y proporcionar lineamientos a los auditores externos al considerar el trabajo de auditora interna. No trata casos cuando el personal de auditora interna ayuda al auditor externo a llevar a cabo procedimientos de auditora externa. Los procedimientos anotados solo se aplican a actividades de auditora interna que sean relevantes a la auditora de los estados financieros. El auditor externo deber considerar las actividades de auditora interna y su efecto, si lo hay, sobre los procedimientos de auditora externa. Auditora Interna significa una actividad de evaluacin establecida dentro de una entidad como un servicio a la entidad. Sus funciones incluyen, entre otras, examinar, evaluar y monitorear la adecuacin y efectividad de los sistemas de contabilidad y de control interno. Si bien el auditor externo tiene responsabilidad nica por la opinin de auditora y por la determinacin de la naturaleza, oportunidad y alcance de los procedimientos de auditora externa, ciertas partes del trabajo de auditora interna pueden ser tiles para el auditor externo. Comprensin y evaluacin preliminar de la auditora interna El auditor externo deber obtener una comprensin suficiente de las actividades de auditora interna para ayudar a la planeacin de la auditora a desarrollar un enfoque de auditora efectivo. Una auditora interna efectiva a menudo permitir una modificacin en la naturaleza y oportunidad y una reduccin en el alcance de los procedimientos desarrollados por el auditor externo pero no los puede eliminar por completo. En algunos casos, sin embargo, habiendo considerado las actividades de auditora interna, el auditor externo puede decidir que la auditora interna no tendr efecto sobre los procedimientos de auditora externa. Durante el curso de la planeacin de la auditora el auditor externo debera hacer una evaluacin preliminar de la funcin de auditora interna cuando parezca que la auditora interna es relevante para la auditora externa de los estados financieros en reas especficas de auditora. La evaluacin preliminar del auditor externo de la funcin de auditora interna influir en el juicio del auditor externo sobre el uso que puede darse a la auditora interna para modificar la naturaleza, oportunidad y alcance de los procedimientos de auditora externa.
Para la evaluacin preliminar de la funcin de auditora interna deben tenerse en cuenta los siguientes criterios: (a) Status organizacional: el efecto que esta tiene para ser objetiva. (b) Alcance de la funcin: la naturaleza y alcance de las asignaciones de auditora interna desarrolladas. (c) Competencia tcnica (entrenamiento tcnico y eficiencia de quienes la desempean) (d) Debido cuidado profesional: si la auditora interna supervisada, revisada y documentada apropiadamente. Planeacin del tiempo para enlace y coordinacin Cuando se planea usar el trabajo de auditora interna, el auditor externo deber considerar el plan tentativo de auditora interna para el perodo y discutirlo desde un principio. Si va a ser un factor determinante, se debe convenir por anticipado el tiempo, el grado de cobertura, los niveles de pruebas y los mtodos propuestos para seleccin de muestras, documentacin y revisin de los procedimientos para reportes del trabajo desarrollado por la auditora interna. El enlace con la auditora interna es ms efectivo cuando se celebran reuniones a intervalos apropiados durante el perodo. Es necesaria la mutua informacin sobre asuntos relevantes que puedan afectar el trabajo del otro. Evaluacin y prueba del trabajo de auditora interna Cuando el auditor externo tiene intencin de usar trabajo especfico de auditora interna, el auditor externo debera evaluar y aprobar dicho trabajo para confirmar si es adecuado para propsitos del auditor externo. La evaluacin del trabajo especfico de auditora implica la consideracin de lo adecuado del alcance del trabajo y programas relacionados y si la evaluacin preliminar de la auditora interna permanece como apropiada, considerando si: a) el trabajo es desempeado por personas con entrenamiento tcnico y eficiencia como auditores internos; b) si se obtiene evidencia apropiada, c) si las conclusiones alcanzadas son apropiadas y d) las excepciones o asuntos inusuales revelados por la auditora interna son resueltos en forma apropiada. 620. USO DEL TRABAJO DE UN EXPERTO El propsito de esta Norma Internacional de Auditora (NIA) es establecer guas y proporcionar lineamientos sobre el uso del trabajo de un experto como evidencia de auditora. es planeada,
Cuando se usa el trabajo desarrollado por un experto, el auditor deber obtener suficiente evidencia apropiada de auditora de que dicho trabajo es adecuado para los fines de auditora. Experto significa una persona o firma que posee habilidad, conocimiento y experiencia especiales en un campo particular distinto del de la contabilidad y la auditora. La educacin y experiencia del auditor lo capacitan para ser conocedor de los asuntos de negocios en general, pero no se espera que tenga la pericia de una persona entrenada o calificada para asumir la prctica de otra profesin u ocupacin, tal como un actuario o un ingeniero. Un experto puede ser: a) contratado por la entidad b) contratado por el auditor c) empleado por la entidad d) empleado por el auditor Determinacin de la necesidad de usar el trabajo de un experto Durante la auditora el auditor puede necesitar obtener, conjuntamente con la entidad o independientemente, evidencia de auditora en forma de informes, opiniones, valuaciones y declaraciones de un experto. Por ejemplo: Valuaciones de cierto tipo de activos, por ejemplo, terrenos y edificios, planta y equipo, trabajos de arte, y piedras preciosas. Determinacin de cantidades o condiciones fsicas de activos como minerales almacenados en reservas de materiales, reservas subterrneas de minerales y petrleo, y la vida til remanente de planta y maquinaria. Determinacin de montos usando tcnicas o mtodos especializados, por ejemplo, una valuacin actuarial. La medicin de trabajo terminado y en proceso en contratos en desarrollo. Opiniones legales concernientes a interpretaciones de convenios, estatutos y reglamentos. Cuando determine la necesidad de usar el trabajo de un experto, el auditor deber considerar la importancia relativa del estado financiero que est siendo
considerando, el riesgo de representacin errnea basado en la naturaleza y complejidad del asunto y la cantidad y calidad de otra evidencia de auditora disponible. Competencia y objetividad del experto Al planear el uso del trabajo de un experto, el auditor deber evaluar la competencia profesional del experto. Esto implica considerar: La certificacin o licencia profesional, o membresa del experto en, un rgano profesional apropiado; y La experiencia y reputacin del experto en el campo en que el auditor est buscando evidencia de auditora El auditor deber evaluar la objetividad del experto. El riesgo de que la objetividad de un experto sea menoscabada aumenta cuando el experto sea empleado de la entidad o est relacionado de algn otro modo con la entidad, por ejemplo al ser financieramente dependiente de o tener una inversin en la entidad. Si hay dudas, el auditor puede necesitar llevar a cabo procedimientos adicionales de auditora o buscar evidencia de auditora de otro experto. Alcance del trabajo del experto El auditor deber obtener suficiente evidencia apropiada de auditora de que el alcance del trabajo del experto es adecuado para los fines de la auditora. Se puede hacer mediante medicin de los trminos de referencia que se fijan en las instrucciones de la entidad al experto, las cuales pueden cubrir asuntos como: Objetivos y alcance del trabajo del experto. Un bosquejo general sobre los asuntos especficos que el auditor espera que el informe del experto cubra. El uso que el auditor piensa dar al trabajo del experto, incluyendo la posible comunicacin a terceros de la identidad del experto y del grado de participacin. El nivel de acceso del experto a los registros y archivos apropiados. Clarificacin de la relacin del experto con la entidad, si la hay Confidencialidad de la informacin de la entidad. Informacin respecto de los supuestos y mtodos que se piensan usar por el experto y su consistencia con los usados en perodos anteriores.
En caso de que estos asuntos no se expongan claramente en instrucciones escritas al experto, el auditor puede necesitar comunicarse con el experto directamente para obtener evidencia de auditora a este respecto. Evaluacin del trabajo del experto El auditor deber evaluar lo apropiado del trabajo del experto como evidencia de auditora respecto de la aseveracin de los estados financieros que est siendo considerada. Esto implicar evaluacin de si la sustancia de los resultados del experto est reflejada en forma apropiada en los estados financieros o soporta las aseveraciones de los estados financieros y la consideracin de: Datos fuente usados. Supuestos y mtodos usados y su consistencia con perodos anteriores. Resultados del trabajo del experto a la luz del conocimiento global del auditor del negocio y de los resultados de otros procedimientos de auditora. Al considerar si el experto ha usado datos fuente que son apropiados en las circunstancias, el auditor debera considerar los siguientes procedimientos: a) hacer investigaciones sobre procedimientos llevados a cabo por el experto para establecer si los datos fuente son suficientes, relevantes y confiables b) revisar o probar los datos usados por el experto. La propiedad y razonabilidad de los supuestos y mtodos usados y su aplicacin son responsabilidad del experto. El auditor no tiene la misma pericia y, por lo tanto, no puede siempre confrontar los supuestos y mtodos del experto. Sin embargo, el auditor necesitar obtener una comprensin de los supuestos y mtodos usados y considerar si son apropiados y razonables, basado en el conocimiento del auditor del negocio y en los resultados de otros procedimientos de auditora. Si los resultados del trabajo del experto no proporcionan suficiente evidencia apropiada de auditora o si los resultados no son consistentes con otra evidencia de auditora, el auditor debera resolver el asunto . Esto puede implicar discusiones con la entidad y el experto, aplicar procedimientos adicionales, incluyendo la posibilidad de contratar a otro experto, o modificar el dictamen del auditor. Referencia a un experto en el dictamen del auditor
Cuando el auditor emite un dictamen sin salvedad, no debera referirse al trabajo de un experto. Dicha referencia podra ser malentendida como una calificacin de la opinin del auditor o una divisin de la responsabilidad, ninguna de las cuales es la intencin. Si, como resultado del trabajo de un experto, el auditor decide modificar su dictamen, en algunas circunstancias puede ser apropiado, al explicar la naturaleza de la modificacin, referirse a, o describir, el trabajo del experto (incluyendo la identidad del experto y el grado de participacin). En estas circunstancias, el auditor debera obtener el permiso del experto antes de hacer dicha referencia. Si el permiso es negado y el auditor cree que es necesaria una referencia, el auditor puede necesitar buscar asesora legal.
El dictamen del auditor deber estar dirigido en forma apropiada segn requieran las circunstancias del trabajo y las regulaciones locales. El dictamen por lo regular se dirige a los accionistas o al consejo de directores de la entidad, cuyos estados financieros estn siendo auditados. Entrada o prrafo introductorio El dictamen del auditor deber identificar los estados financieros de la entidad que han sido auditados, incluyendo la fecha y el perodo cubierto por los estados financieros. El dictamen deber incluir una declaracin de que los estados financieros son responsabilidad de la administracin de la entidad y una declaracin de que la responsabilidad del auditor es expresar una opinin sobre los estados financieros con base en la auditora. Una ilustracin de estos asuntos en un prrafo introductorio es: Hemos auditado el balance general que se acompaa de la Compaa ABC al 31 de diciembre de 20x1, junto con los correspondientes estados de resultados y de flujos de efectivo para el ao terminado en esa fecha. Estos estados financieros son responsabilidad de la administracin de la Compaa. Nuestra responsabilidad es expresar una opinin sobre esos estados financieros con base en nuestra auditora. Prrafo de alcance El dictamen del auditor deber describir el alcance de la auditora declarando que fue conducida de acuerdo con normas de auditora generalmente aceptadas o de acuerdo con normas o prcticas nacionales relevantes segn sea apropiado. El dictamen deber incluir una declaracin de que la auditora fue planeada y realizada para obtener seguridad razonable de que los estados financieros estn libres de errores importantes. El dictamen del auditor deber describir la auditora en cuanto incluye: (a) examinar, sobre una base de pruebas selectivas, la evidencia para soportar los montos y revelaciones de los estados financieros; (b) evaluar los principios de contabilidad usados en la preparacin de los estados financieros; (c) evaluar las estimaciones importantes hechas por la administracin en la preparacin de los estados financieros; y,
(d)
El dictamen deber incluir una declaracin del auditor de que la auditora proporciona una base razonable para su opinin. Una ilustracin de estos asuntos en un prrafo de alcance es: Efectuamos nuestra auditora de acuerdo con normas internacionales de auditoria generalmente aceptadas (o referirse a las normas o prcticas nacionales relevantes). Dichas normas requieren que planeemos y practiquemos la auditora para obtener seguridad razonable de que los estados financieros estn libres de errores importantes. Una auditora incluye examinar, sobre una base de pruebas selectivas, la evidencia que respalda las cifras y las revelaciones de los estados financieros. Una auditora tambin incluye evaluar los principios de contabilidad utilizados y las estimaciones importantes hechas por la administracin, as como la presentacin general de los estados financieros. Creemos que nuestra auditora proporciona una base razonable para nuestra opinin. Prrafo de opinin El prrafo de opinin en el dictamen del auditor deber indicar claramente el marco de referencia para informes financieros usado para la preparacin de los estados financieros (incluyendo la identificacin del pas de origen del marco de referencia para informes financieros cuando el marco de referencia usado no sean las Normas Internacionales de Contabilidad) y declarar la opinin del auditor sobre si los estados financieros estn presentados razonablemente respecto de todo lo importante de acuerdo con dicho marco de referencia para informes financieros y, donde sea apropiado, si los estados financieros cumplen con los requisitos de ley y estatutarios. Una ilustracin de estos asuntos en un prrafo de opinin sera: En nuestra opinin, los estados financieros presentan razonablemente, en todos los aspectos importantes, la situacin financiera de la Compaa al 31 de diciembre de 20x1, los resultados de sus operaciones y sus flujos de efectivo por el ao terminado en esa fecha, de acuerdo con Normas Internacionales de Contabilidad (o ttulo del marco de referencia para informes financieros con referencia al pas de origen) (y cumplen con...) Fecha del dictamen El auditor deber fechar su dictamen el da de terminacin de la auditora. Ya que la responsabilidad del auditor es dictaminar sobre los estados financieros, segn fueron preparados y presentados por la administracin, el auditor no deber fechar el dictamen antes de la fecha en que los estados financieros sean firmados o aprobados por la administracin.
Direccin del auditor El dictamen deber nombrar una ubicacin especfica, que ordinariamente es la ciudad donde el auditor mantiene la oficina que tiene responsabilidad por la auditora. Firma del auditor El dictamen deber ser firmado a nombre de la firma de auditora, a nombre personal del auditor o de ambos, segn sea apropiado. El dictamen del auditor Deber expresarse una opinin limpia cuando el auditor concluye que los estados financieros estn presentados razonablemente respecto de todo lo importante, de acuerdo con el marco de referencia para informes financieros identificado. Una opinin limpia tambin indica implcitamente que han sido determinados y revelados, en forma apropiada en los estados financiero, cualquier cambio en principios de contabilidad o en el mtodo de su aplicacin, y los efectos consecuentes. La siguiente es una ilustracin de todo el dictamen del auditor incorporando los elementos bsicos expuestos antes, cuando se trata de una opinin limpia. DICTAMEN DEL AUDITOR (DESTINATARIO APROPIADO) Hemos auditado el balance general que se acompaa de la Compaa ABC al 31 de diciembre de 20x1 y los correspondientes estados de resultados y de flujos de efectivo por el ao terminado en esa fecha. Estos estados financieros son responsabilidad de la administracin de la Compaa. Nuestra responsabilidad es expresar una opinin sobre estos estados financieros con base en nuestra auditora. Efectuamos nuestra auditora de acuerdo con Normas Internacionales de Auditora (o referirse a normas o prcticas nacionales relevantes). Dichas Normas requieren que planeemos y practiquemos la auditora para obtener seguridad razonable de que los estados financieros estn libres de errores importantes. Una auditora incluye examinar, sobre una base de pruebas selectivas, la evidencia que soporta las cifras y las revelaciones en los estados financieros. Una auditora tambin incluye evaluar los principios de contabilidad utilizados y las estimaciones importantes hechas por la administracin, as como la presentacin general de los estados financieros. Creemos que nuestra auditora proporciona una base razonable para nuestra opinin. En nuestra opinin, los estados financieros presentan razonablemente, respecto de todo lo importante la situacin financiera de la Compaa al 31 de diciembre de
20x1, y los resultados de sus operaciones y sus flujos de efectivo para el ao terminado en esa fecha de acuerdo con Normas Internacionales de Contabilidad (o ttulo del marco de referencia para informes financieros con referencia al pas de origen) (y cumplen con...). AUDITOR Fecha Direccin Dictmenes calificados Asuntos que no afectan la opinin del auditor En ciertas circunstancias, el dictamen de un auditor puede calificarse aadiendo un prrafo de nfasis para hacer resaltar un asunto que afecta a los estados financieros, el cual se incluye en una nota a los mismos que analiza ms extensamente la situacin. Aumentar dicho prrafo de nfasis no afecta a la opinin del auditor. El prrafo debera, preferiblemente, incluirse despus del prrafo de opinin y ordinariamente se referira al hecho de que la opinin del auditor no contiene salvedad a este respecto. El auditor deber calificar su dictamen aadiendo un prrafo para resaltar un asunto importante respecto de un problema de negocio en marcha. El auditor deber considerar calificar su dictamen aadiendo un prrafo si hay una incertidumbre importante (distinta de un problema de negocio en marcha), y cuya resolucin depende de eventos futuros, los cuales pueden afectar a los estados financieros. Una incertidumbre es un asunto cuyo resultado depende de acciones o eventos futuros, fuera del control directo de la entidad, pero que pueden afectar los estados financieros. En seguida se presenta una ilustracin de un prrafo de nfasis por una incertidumbre importante en el dictamen de un auditor: En nuestra opinin... (Las palabras siguientes son las mismas que se ilustran en el modelo anterior de opinin limpia). Sin que represente una salvedad a nuestra opinin, llamamos la atencin a la Nota X sobre los estados financieros. La Compaa es parte demandada en un juicio que alega infraccin de ciertos derechos de patentes y que reclama regalas y daos punitivos. La Compaa ha presentado una contra demanda y estn en desarrollo las audiencias preliminares y procedimientos de resultados de ambas acciones. El resultado final del asunto no puede ser determinado actualmente y los estados financieros no incluyen provisin alguna para cualquiera obligacin que pueda resultar.
Adems del uso de un prrafo de nfasis para asuntos que afecten a los estados financieros, el auditor puede tambin calificar su dictamen usando un prrafo de nfasis, preferiblemente despus del prrafo de opinin para informar sobre asuntos distintos de los que afectan a los estados financieros. Por ejemplo, si es necesaria una correccin a otra informacin en un documento que contenga estados financieros auditados y la entidad se niega a hacer la correccin, el auditor debera considerar incluir en su dictamen un prrafo de nfasis describiendo la inconsistencia. Puede tambin usarse un prrafo de nfasis cuando existen responsabilidades adicionales, legales estatutarias para dictaminar. Asuntos que s afectan la opinin del auditor Un auditor quiz no pueda expresar una opinin limpia cuando exista alguna de las dos siguientes circunstancias y, a juicio de ste, el efecto del asunto sea o pueda ser importante para los estados financieros: a. Hay una limitacin al alcance del trabajo del auditor; o b. Hay un desacuerdo con la administracin respecto a la aceptabilidad de las polticas contables seleccionadas, el mtodo de su aplicacin o lo adecuado de las revelaciones de los estados financieros. Las circunstancias descritas en (a) podran llevar a una opinin con salvedad o a una abstencin de opinin. Las circunstancias descritas en (b) podran llevar a una opinin con salvedad o a una opinin adversa. Deber emitirse una opinin con salvedad cuando el auditor concluye que no puede expresar una opinin limpia pero que el efecto de cualquier desacuerdo con la administracin o limitacin en el alcance no es tan importante y omnipresente como para requerir una opinin adversa o una abstencin de opinin. Una opinin con salvedad deber expresarse como excepto por los efectos del asunto al que se refiere la salvedad. Deber expresarse una abstencin de opinin cuando el posible efecto de una limitacin en el alcance sea tan importante y omnipresente que el auditor no haya podido obtener suficiente evidencia apropiada de auditora y consecuentemente no pueda expresar una opinin sobre los estados financieros. Deber expresarse una opinin adversa cuando el efecto de un desacuerdo sea tan importante y omnipresente para los estados financieros que el auditor concluya que una salvedad al dictamen no sea adecuada para revelar la naturaleza engaosa o incompleta de los estados financieros.
Siempre que el auditor exprese una opinin que no sea limpia, deber incluir en su dictamen una clara descripcin de todas las razones sustantivas y, a menos que no sea factible, una cuantificacin de los posibles efectos sobre los estados financieros. Por lo comn, esta informacin se expondra en un prrafo por separado precediendo al prrafo de la opinin o abstencin de opinin, y puede incluir una referencia a una explicacin ms extensa, si la hay, en una nota sobre los estados financieros. Circunstancias que pueden dar como resultado una opinin distinta a una opinin limpia Limitacin en el alcance A veces puede ser impuesta por la entidad una limitacin en el alcance del trabajo del auditor (por ejemplo, cuando los trminos del trabajo especifican que el auditor no llevar a cabo un procedimiento de auditora que el auditor cree que es necesario). Sin embargo, cuando la limitacin en los trminos de un trabajo propuesto es tal que el auditor cree que existe la necesidad de expresar una abstencin de opinin, el auditor normalmente no debera aceptar dicho trabajo limitado como un trabajo de auditora, a menos que lo requieran los estatutos. Tambin, un auditor por estatutos no debera aceptar este trabajo de auditora cuando la limitacin infringe los deberes legales o estatutarios del auditor. Una limitacin en el alcance puede imponerse por las circunstancias (por ejemplo, cuando el momento del nombramiento es tal que el auditor no pueda observar el conteo de inventarios fsicos). Puede tambin surgir cuando, en opinin del auditor, los registros contables de la entidad son inadecuados o cuando el auditor no puede llevar a cabo un procedimiento de auditora que se cree que es necesario o deseable. En estas circunstancias, el auditor debera intentar llevar a cabo procedimientos supletorios para obtener suficiente evidencia apropiada de auditora para sustentar una opinin limpia. Cuando hay una limitacin en el alcance del trabajo del auditor que requiera la expresin de una opinin con salvedad o una abstencin de opinin, el dictamen del auditor deber describir la limitacin e indicar los posibles ajustes a los estados financieros que podran haber sido determinados como necesarios si no hubiera existido la limitacin. A continuacin se exponen ilustraciones de estos asuntos. Limitacin en el alcance Opinin con salvedad Hemos auditado... Excepto por lo descrito en el siguiente prrafo, efectuamos nuestra auditora de acuerdo con...
No observamos el conteo de los inventarios fsicos al 31 de diciembre de 20x1, ya que la fecha fue anterior al momento en que fuimos inicialmente contratados como auditores para la Compaa. Debido a la naturaleza de los registros de la Compaa no pudimos satisfacernos respecto de las cantidades del inventario por otros procedimientos de auditora. En nuestra opinin, excepto por los efectos de dichos ajustes, si los hubiera, que podran haberse determinado necesarios si hubiramos podido satisfacernos respecto de las cantidades del inventario fsico, los estados financieros presentan razonablemente... Limitacin en el alcance Abstencin de opinin Fuimos contratados para auditar el balance general que se acompaa de la Compaa ABC al 31 de diciembre de 20x1, y los correspondientes estados de resultados y de flujos de efectivo por el ao terminado en esa fecha. Estos estados financieros son responsabilidad de la administracin de la Compaa (omitir la frase que declara la responsabilidad del auditor). El prrafo que describe el alcance de la auditora debera omitirse o corregirse de acuerdo con las circunstancias. Aadir un prrafo describiendo la limitacin en el alcance como sigue: No pudimos observar todos los inventarios fsicos ni confirmar las cuentas por cobrar debido a limitaciones impuestas al alcance de nuestro trabajo por la Compaa. Debido a la importancia de los asuntos discutidos en el prrafo precedente, no expresamos una opinin sobre los estados financieros. Desacuerdo con la administracin El auditor puede estar en desacuerdo con la administracin sobre asuntos tales como la aceptabilidad de las polticas contables seleccionadas, el mtodo de su aplicacin o lo adecuado de las revelaciones en los estados financieros. Si tales desacuerdos son importantes para los estados financieros, el auditor deber expresar una opinin con salvedad o una opinin adversa. A continuacin se exponen ilustraciones de estos asuntos. Desacuerdo sobre polticas contables Mtodo de contabilidad inapropiado Opinin con salvedad Hemos auditado...
Efectuamos nuestra auditora de acuerdo con Segn se describe en la Nota X a los estados financieros, no se ha provisto cantidad alguna por depreciacin en los estados financieros, prctica que, en nuestra opinin, no est de acuerdo con Normas Internacionales de Contabilidad. La provisin para el ao que termin el 31 de diciembre de 20x1, debera ser xxx con base en el mtodo de depreciacin de lnea directa usando tasas anuales de 5% para el edificio y 20% para el equipo. Consecuentemente, los activos fijos deberan reducirse por la depreciacin acumulada de xxx y la prdida del ao, y el dficit acumulado debera incrementarse en xxx y xxx, respectivamente. En nuestra opinin, excepto por el efecto en los estados financieros del asunto a que nos referimos en el prrafo precedente, los estados financieros presentan razonablemente... Desacuerdo sobre polticas contables Revelacin inadecuada Opinin con salvedad Hemos auditado... Efectuamos nuestra auditora de acuerdo con... El 15 de enero del 20x2 la Compaa emiti ttulos sin garanta por el monto de xxx, con el fin de financiar la expansin de la planta. El convenio de los ttulos restringe el pago de dividendos futuros en efectivo sobre las utilidades posteriores al 31 de diciembre de 20x1. En nuestra opinin, se requiere revelacin de esta informacin de acuerdo con En nuestra opinin, excepto por la omisin de la informacin incluida en el prrafo precedente, los estados financieros presentan razonablemente Desacuerdo sobre polticas contables Revelacin inadecuada Opinin adversa Hemos auditado... Efectuamos nuestra auditora de acuerdo con... (Prrafo (s) que explica (n) el desacuerdo) En nuestra opinin, debido a los efectos de los asuntos descritos en el (los) prrafo (s) precedente (s), los estados financieros no presentan razonablemente la situacin financiera de la Compaa al 31 de diciembre de 20x1, y de los resultados de sus operaciones y sus flujos de efectivo por el ao terminado en esa fecha de acuerdo con Normas Internacionales de Contabilidad (o ttulo del marco de referencia para informes financieros con referencia al pas de origen) (y no cumplen con ...)
710. COMPARATIVOS Introduccin El propsito de esta Norma Internacional de Auditora (NIA) es establecer guas y proporcionar lineamientos sobre las responsabilidades del auditor respecto de los comparativos. No se refiere a situaciones en las que se presenten estados financieros resumidos con los estados financieros auditados. El auditor deber determinar si los comparativos cumplen en todos los aspectos importantes con el marco de referencia para informacin financiera relevante a los estados financieros que estn siendo auditados. La existencia de diferencias en los marcos de referencia para informacin financiera entre los pases da como resultado que se presente la informacin financiera comparativa en forma diferente en cada marco de referencia. Los comparativos en los estados financieros por ejemplo, pueden presentar cantidades (como la posicin financiera, resultados de operaciones, flujos de efectivo) y las revelaciones apropiadas de una entidad para ms de un perodo, dependiendo del marco de referencia. La referencia a los marcos de referencia y mtodos de presentacin se hace en esta NIA:
(a) Cifras
correspondientes cuando se incluyen cantidades y otras revelaciones para el perodo precedente como parte de los estados financieros del perodo presente, y se supone sean ledas en relacin con las cantidades y otras revelaciones relativas al perodo actual (citadas como cifras del perodo actual para fines de esta NIA). Estas cifras correspondientes no se presentan como estados financieros completos con la capacidad de bastar como nicas, sino que son una parte integral de los estados financieros del perodo actual y se supone sean ledas slo en relacin con las cifras del perodo actual; y
(b) Estados financieros comparativos cuando se incluyen cantidades y otras revelaciones del perodo precedente para comparacin con los estados financieros del perodo actual, pero no son parte integral de los estados financieros del perodo actual. Los comparativos se presentan en cumplimiento con el marco de referencia relevante para informacin financiera. Las diferencias esenciales en dictmenes de auditora son que:
(c) para cifras correspondientes, el dictamen del auditor slo se refiere a los estados financieros del perodo actual; mientas que: (d) para estados financieros comparativos, el dictamen del auditor se refiere a cada perodo en que se presenten los estados financieros.
Cifras correspondientes Las responsabilidades del auditor El auditor deber obtener suficiente evidencia apropiada de auditora de que las cifras correspondientes cumplen los requisitos del marco de referencia relevante para informacin financiera. La extensin de los procedimientos de auditora realizados en las cifras correspondientes es significativamente menor que para la auditora de las cifras del perodo actual y est ordinariamente limitada a asegurar que las cifras correspondientes han sido presentadas en forma correcta y estn clasificadas en forma apropiada. Esto implica que el auditor valore si: (a) las polticas contables usadas para las cifras correspondientes son consistentes con las del perodo actual o si se han hecho los ajustes y/o revelaciones apropiados; y (b) las cifras correspondientes concuerdan con los montos y otras revelaciones presentados en el perodo anterior o si se han hecho ajustes y /o revelaciones apropiados. Si el auditor se da cuenta de una posible representacin errnea importante en las cifras correspondientes cuando lleva a cabo la auditora del perodo actual, el auditor realiza los procedimientos adicionales que sean apropiados a las circunstancias. Dictmenes Cuando los comparativos sean presentados como cifras correspondientes, el auditor deber emitir un dictamen de auditora en el que los comparativos no estn identificados especficamente porque la opinin del auditor es sobre los estados financieros del perodo actual como un todo, incluyendo las cifras correspondientes. Cuando el dictamen del auditor sobre el perodo anterior, segn se haya emitido previamente, incluye una opinin calificada, abstencin de opinin, y opinin adversa y el asunto que diera origen a la calificacin estuviera:
(a) sin resolver, y diera como resultado una calificacin del dictamen del auditor respecto de las cifras del perodo actual, el auditor deber tambin calificar su dictamen respecto de las cifras correspondientes; o
(b) sin resolver, pero no d como resultado una calificacin del dictamen del auditor respecto de las cifras del perodo actual, el dictamen del auditor deber ser calificado respecto de las cifras correspondientes. Cuando el dictamen del auditor sobre el perodo anterior, segn se emiti previamente, incluye una opinin calificada, una abstencin de opinin, o una opinin adversa y el asunto que diera origen a la calificacin est resuelto y atendido en forma apropiada en los estados financieros, el dictamen actual ordinariamente no se refiere a la calificacin previa. Sin embargo, si el asunto es importante al perodo actual, el auditor puede incluir un prrafo de nfasis de asunto que trate de la situacin. En tales circunstancias, el auditor deber considerar los lineamientos de NIA 560 Hechos posteriores y: (a) si los estados financieros del perodo anterior han sido revisados y revalidados con un nuevo dictamen del auditor, el auditor deber satisfacerse de que las cifras correspondientes concuerden con los estados financieros revisados; o (b) si los estados financieros del perodo anterior no han sido revisados ni vueltos a emitir, y las cifras correspondientes no han sido determinadas en forma apropiada y/o no se han hecho revelaciones apropiadas, el auditor deber calificar su dictamen sobre los estados financieros del perodo actual, respecto de las cifras correspondientes all incluidas. Auditor entrante Requisitos adicionales Estados financieros del perodo anterior auditados por otro auditor Cuando el auditor decide referirse a otro auditor, el dictamen del auditor entrante deber indicar: (a) que los estados financieros del perodo anterior fueron auditados por otro auditor; (b) el tipo de dictamen emitido por el auditor predecesor y, si el dictamen fue calificado, las razones para hacerlo; y (c) la fecha de dicho dictamen.
Estados financieros del perodo anterior no auditados Cuando los estados financieros del perodo anterior no han sido auditados, el auditor entrante deber declarar en su dictamen que las cifras correspondientes estn sin auditar. Sin embargo, dicha declaracin, no releva al auditor del requisito de llevar a cabo procedimientos apropiados respecto de los saldos de apertura del perodo actual. Se recomienda una clara revelacin en los estados financieros de que las cifras correspondientes no estn auditadas. En situaciones en las que el auditor entrante identifica que las cifras correspondientes estn mal expresadas en forma importante, el auditor deber pedir a la administracin que revise las cifras correspondientes o si la administracin se niega a hacerlo, calificar el dictamen en forma apropiada. Estados financieros comparativos Las responsabilidades del auditor El auditor deber obtener evidencia suficiente apropiada de auditora de que los estados financieros comparativos cumplen con los requisitos del marco de referencia relevante para informacin financiera. Esto implica que el auditor evale si: (a) las polticas contables del perodo anterior son consistentes con las del perodo actual o si se han hecho los ajustes y/o revelaciones apropiados; y (b) las cifras del perodo anterior presentadas concuerdan con las cantidades y otras revelaciones presentadas en el perodo anterior o si se han hecho los ajustes y revelaciones apropiados. Cuando los estados financieros del perodo anterior han sido auditados por otro auditor, el auditor entrante verifica si los estados financieros comparativos cumplen con las condiciones anteriores y tambin sigue los lineamientos de NIA 510 Trabajos Iniciales. Balances de Apertura. Cuando los estados financieros del perodo anterior no fueron auditados, el auditor entrante, no obstante, verifica si los estados financieros comparativos cumplen con los lineamientos de NIA 510 Trabajos Iniciales. Balances de Apertura. Si el auditor se da cuenta de una posible representacin errnea importante en las cifras del ao anterior, al llevar a cabo la auditora del perodo actual, el auditor lleva a cabo los procedimientos adicionales que sean apropiados a las circunstancias. Dictmenes
Cuando los comparativos sean presentados como estados financieros comparativos, el auditor deber emitir un dictamen en el que los comparativos sean identificados especficamente porque la opinin del auditor se expresa individualmente sobre los estados financieros de cada perodo presentado. Al dictaminar sobre los estados financieros del perodo anterior en conexin con la auditora del ao actual, si la opinin sobre los estados financieros de dicho perodo anterior es diferente de la opinin previamente expresada, el auditor deber revelar las razones sustanciales para la opinin diferente en un prrafo de nfasis de asunto. Esto puede suceder cuando el auditor se da cuenta de circunstancias o eventos que afecten en forma importante a los estados financieros de un perodo anterior durante el curso de la auditora del perodo actual. Auditor entrante Requisitos adicionales Estados financieros del perodo anterior auditados por otro auditor Cuando los estados financieros del perodo anterior fueron auditados por otro auditor, (a) el auditor predecesor puede volver a emitir el dictamen de auditora sobre el perodo anterior mientas que el auditor entrante slo dictamina sobre el perodo actual; o (b) el dictamen del auditor entrante deber declarar que el perodo anterior fue auditado por otro auditor y el dictamen del auditor entrante deber indicar: i. que los estados financieros del perodo anterior fueron auditados por otro auditor; el tipo de dictamen emitido por el auditor predecesor y si el dictamen fue calificado, las razones para hacerlo ; y la fecha de dicho dictamen
ii.
iii.
Al llevar a cabo la auditora sobre los estados financieros del perodo actual, el auditor entrante, en ciertas circunstancias inusuales, puede darse cuenta de una representacin errnea importante que afecte los estados financieros del perodo anterior sobre los que el auditor predecesor haba dictaminado previamente sin calificacin. En estas circunstancias, el auditor entrante deber discutir el asunto con la administracin y, despus de haber obtenido la autorizacin de la administracin, contactar al auditor predecesor y proponer que los estados
financieros del perodo anterior sean reexpresados. Si el auditor predecesor est de acuerdo en volver a emitir el dictamen de auditora sobre los estados financieros reexpresados del perodo anterior, el auditor deber seguir los lineamientos (a) y (b) anteriores. Si, el auditor predecesor no est de acuerdo con la proposicin de re expresar los estados financieros o se niega a volver a emitir su dictamen de auditora sobre los estados financieros del perodo anterior, el prrafo introductorio del dictamen del auditor puede indicar que el auditor predecesor dictamin sobre los estados financieros del perodo anterior antes de ser reexpresados. Adems, si el auditor entrante fue contratado para auditar y aplicar suficientes procedimientos como para satisfacerse respecto de la propiedad de los ajustes, el auditor puede tambin incluir el siguiente prrafo en su dictamen. Tambin auditamos los ajustes descritos en la Nota X que se aplicaron para re expresar los estados financieros de 19X1. En nuestra opinin, dichos ajustes son apropiados y han sido aplicados apropiadamente. Estados financieros del perodo anterior no auditados Cuando los estados financieros del perodo anterior no han sido auditados, el auditor entrante deber declarar en el dictamen del auditor que los estados financieros comparativos estn sin auditar. Sin embargo, dicha declaracin no releva al auditor de los requisitos de aplicar los procedimientos adecuados respecto de los saldos de apertura del perodo actual. Se recomienda una clara revelacin en los estados financieros de que los estados financieros comparativos no han sido auditados. En situaciones en las que el auditor entrante identifica que las cifras sin auditar del ao anterior estn mal declaradas en una forma importante, el auditor deber pedir a la administracin que revise las cifras del ao anterior y si la administracin se rehsa a hacerlo, calificar su dictamen en forma apropiada. 720. OTRA INFORMACIN EN DOCUMENTOS QUE CONTIENEN ESTADOS FINANCIEROS AUDITADOS Introduccin El propsito de esta Norma Internacional de Auditora (NIA) es establecer guas y proporcionar lineamientos sobre la consideracin del auditor de otra informacin, sobre la que el auditor no tiene obligacin de dictaminar, en documentos que contienen estados financieros auditados. Esta NIA aplica cuando est implicado un informe anual, sin embargo, puede tambin aplicar a otros documentos, como los usados en ofertas de valores. El auditor deber leer la otra informacin para identificar las inconsistencias importantes en relacin con los estados financieros auditados.
Una entidad ordinariamente emite anualmente un informe que incluye sus estados financieros con el dictamen del auditor. Este informe frecuentemente es conocido como el informe anual. Al emitir dicho informe, una entidad puede tambin incluir, ya sea por ley o por costumbre, otra informacin financiera y no financiera. Para fines de esta NIA, esa otra informacin financiera y no financiera la llamaremos otra informacin. Ejemplos de otra informacin incluyen un informe de la administracin o el consejo de directores sobre operaciones, resmenes o puntos sobresalientes financieros, datos de empleo, desembolsos de capital planeados, ndices financieros, nombres de funcionarios y directores y datos trimestrales seleccionados. En ciertas circunstancias, el auditor tiene una obligacin legal o contractual de dictaminar especficamente sobre otra informacin. En otras circunstancias, el auditor no tiene dicha obligacin. Sin embargo, el auditor necesita darle consideracin a esta otra informacin cuando emite un dictamen sobre los estados financieros, ya que la credibilidad de los estados financieros auditados puede debilitarse por inconsistencias que puedan existir entre los estados financieros auditados y esa otra informacin. Algunas jurisdicciones requieren que el auditor aplique procedimientos especficos a parte de la otra informacin, por ejemplo, datos suplementarios requeridos e informacin financiera intermedia. Si dicha otra informacin se omite o contiene deficiencias, se puede requerir que el auditor se refiera al asunto en su dictamen. Cuando hay una obligacin de dictaminar especficamente sobre otra informacin, las responsabilidades del auditor se determinan por la naturaleza del trabajo y por la legislacin local y las normas profesionales. Cuando dichas responsabilidades implican la revisin de otra informacin, el auditor necesitar seguir los lineamientos sobre compromisos de revisin en las NIAS apropiadas. Acceso a otra Informacin Para que un auditor pueda considerar otra informacin incluida en el informe anual, se requerir acceso oportuno a dicha informacin. Consideracin de otra informacin El objetivo y alcance de una auditora de estados financieros se basan en la premisa de que la responsabilidad del auditor est restringida a la informacin identificada en su dictamen. Consecuentemente, el auditor no tiene responsabilidad especfica de determinar que la otra informacin est presentada en forma apropiada. Inconsistencias importantes
Si al leer la otra informacin, el auditor identifica una inconsistencia importante, el auditor deber determinar si los estados financieros auditados o la otra informacin necesitan ser corregidos. Si se necesita una correccin a los estados financieros auditados y la entidad se niega a hacerla, el auditor deber expresar una opinin con salvedad o adversa. Si se necesita una correccin a la otra informacin y la entidad se niega a hacerla, el auditor debera considerar incluir en su dictamen un prrafo de nfasis describiendo la importancia de la inconsistencia o tomando otras acciones, tales como no emitir el dictamen o retirarse del trabajo, las cuales dependern de las circunstancias particulares y la naturaleza e importancia de la inconsistencia. El auditor debera tambin considerar obtener asesora legal respecto de otras acciones. Representaciones errneas importantes de hechos Mientras lee la otra informacin con el fin de identificar inconsistencias importantes, el auditor puede darse cuenta de una aparente representacin errnea importante de hechos. Para fines de esta NIA, una representacin errnea importante de hechos en otra informacin se presenta cuando dicha informacin, no relacionada con asuntos que aparezcan en los estados financieros auditados, est incorrectamente declarada o presentada. Si el auditor se da cuenta de que la otra informacin parece incluir una representacin errnea importante de hechos, el auditor debera discutir el asunto con la administracin de la entidad. Al discutir el asunto con la administracin de la entidad, el auditor quiz no pueda evaluar la validez de la otra informacin y las respuestas de la administracin a su averiguacin, y necesita determinar si son diferencias vlidas de juicio u opinin. Cuando el auditor estima que an hay una aparente representacin errnea de hechos, el auditor debera solicitar a la administracin consultar con un tercero calificado, como el consejero legal de la entidad, y sugerirle que considere la informacin recibida. Si el auditor concluye que hay una representacin errnea importante de hechos en la otra informacin la cual la administracin se niega a corregir, el auditor debera considerar tomar una accin mayor apropiada. Las acciones que se tomen podran incluir pasos como notificar a aquellas personas que tienen la responsabilidad mxima por la direccin general de la entidad, por escrito, sobre la preocupacin del auditor respecto de la otra informacin, y obtener asesora legal.
Disponibilidad de otra informacin despus de la fecha del dictamen del auditor Cuando toda la otra informacin no est disponible para el auditor antes de la fecha de su dictamen, el auditor debera leer la otra informacin en la oportunidad ms cercana despus de esa fecha, para identificar las inconsistencias importantes. Si, al leer la otra informacin, el auditor identifica una inconsistencia importante o se da cuenta de una aparente representacin errnea importante de hechos, el auditor debera determinar si los estados financieros auditados o la otra informacin necesitan revisin. Cuando la revisin de los estados financieros es apropiada, deberan seguirse los lineamientos de NIA Hechos Posteriores. Cuando la revisin de la otra informacin es necesaria y la entidad est de acuerdo en hacer la revisin, el auditor debera llevar a cabo los procedimientos necesarios bajo las circunstancias. Los procedimientos pueden incluir, revisar los pasos tomados por la administracin para asegurar que los individuos en posesin de los estados financieros previamente emitidos, del dictamen del auditor al respecto, y de la otra informacin, sean informados de la revisin. Cuando sea necesaria la revisin de la otra informacin pero la administracin se niega a hacerla, el auditor debera considerar tomar mayor accin apropiada. Las acciones tomadas podran incluir pasos como notificar a aquellas personas que tengan la mxima responsabilidad por la direccin general de la entidad, por escrito, sobre la preocupacin del auditor respecto de la otra informacin y obtener asesora legal.
c) Opiniones sobre auditoras de convenios especiales contractuales. d) Dictmenes sobre estados financieros resumidos. Consideraciones generales Antes de realizar trabajos de la naturaleza anterior, conviene seguir las siguientes instrucciones: a) Conocer claramente la naturaleza del compromiso y del objetivo o propsito del uso de la informacin que generar y los futuros usuarios de la misma. b) Estar seguro de que el cliente entiende claramente las caractersticas del compromiso del trabajo del auditor, el trabajo a realizar y el tipo de dictamen que este espera. Contenido del dictamen a) Ttulo. b) Destinatario. c) Prrafo introductorio (indicar la informacin financiera auditada, el tipo de contrato a examinar, los estados financieros resumidos o el segmento a examinar) y la responsabilidad asumida por la administracin y el auditor. d) Prrafo del alcance (hacer alusin a las NIAS aplicables a este tipo de trabajo o normas nacionales aplicables) y un resumen del trabajo que el auditor realiz. e) Prrafo de opinin... f) Fecha del dictamen. g) Direccin del auditor. h) Firma del auditor. Dictmenes sobre estados financieros preparados de acuerdo con una base integral de contabilizacin distinta de las normas internaciones de contabilidad o normas nacionales Una base integral de contabilizacin comprende un conjunto de criterios usados en la preparacin de los estados financieros que aplican a todas las partidas importantes con un soporte sustancial. El dictamen del auditor sobre estados financieros preparados de acuerdo con otra base integral de contabilizacin debera incluir una declaracin que indique la base de contabilizacin usada o debera referirse a la nota a los estados financieros que da dicha informacin. La opinin debera indicar si los estados financieros estn preparados, respecto de todo lo importante, de acuerdo con la base identificada de contabilizacin. Dictmenes sobre un componente de los estados financieros
Este tipo de trabajo no genera un dictamen de unos estados financieros tomados en conjunto y se debe limitar a expresar que el componente auditado est preparado respecto de todo lo importante, de conformidad con una base identificada de contabilizacin, mostrando la base de contabilizacin de acuerdo a la cual se presenta el componente y la importancia relativa del mismo. Dictmenes sobre el cumplimiento de convenios contractuales. En estas exigencias, el auditor debe ser consciente de que est en competencia de expresar un dictamen de esta naturaleza. De lo contrario, debe considerar la posibilidad de contratar un experto para realizar el trabajo o abstenerse de opinar. El dictamen debe expresar si una empresa cumple o ha cumplido con las condiciones de un convenio. Dictmenes sobre estados financieros resumidos Lo habitual es no expresar un dictamen de esta naturaleza, a no ser que el auditor haya expresado un dictamen sobre los estados financieros tomados en conjunto de donde haya extractado estos resmenes y ste, debe aclarar que se trata de un resumen de estados financieros extractados de otros s dictaminados. APENDICE PARRAFO DE LA OPININ CUANDO SE TRATA DE ESTADOS FINANCIEROS PREPARADOS DE CONFORMIDAD CON NORMAS DE AUDITORA DIFERENTES A NORMAS INTERNACIONALES (NIAS): En mi (nuestra...) opinin, el estado que se acompaa da un punto de vista verdadero y justo de... (Indicar el asunto) PARRAFO DE LA OPININ SOBRE UN COMPONENTE. En mi opinin (nuestra), la relacin de (indicar la cuenta de que se trate) da un punto o presenta un punto de vista razonable respecto de todo lo importante las (indicar nuevamente la cuenta o componente) de acuerdo con... PARRAFO DE LA OPINION SOBRE CUMPLIMIENTO DE CONVENIOS. En mi opinin (nuestra opinin), la compaa cumpli (indicar los asuntos) ms importantes del convenio con los aspectos de contabilizacin y de informes financieros de las secciones del Contrato PARRAFO DEL DICTAMEN SOBRE ESTADOS FINANCIEROS RESUMIDOS.
En mi (nuestra) opinin los estados financieros resumidos que se acompaan son consistentes respecto de todo lo importante con los estados financieros de los cuales se derivaron 810. EL EXAMEN DE INFORMACIN FINANCIERA PROSPECTIVA Objetivos de la norma El propsito de esta norma es reflejar delineamientos sobre los trabajos para examinar e informar sobre la informacin estimada por parte de un auditor de manera eficiente y bajo supuestos hipotticos. Consideraciones especiales Este tipo de trabajo debe incluir procedimientos que garanticen que: a) Las estimaciones son lgicas y consistentes con el propsito de la informacin. b) Est preparada adecuadamente con respecto a los supuestos usados. c) Est adecuadamente presentada y revelada. d) Se han utilizado datos o estados financieros histricos y es consistente con ellos. Debe tenerse cuidado de: a) No opinar sobre el grado de seguridad de que la informacin y los datos que contiene se va a cumplir. b) No ser contundente en cuanto a la confianza de que los datos estn exentos de errores. c) El grado de seguridad a proporcionar debe ser moderado. d) Examinar los usuarios de los mismos. e) Dejar claro si tal informacin se va a utilizar para fines generales o limitada. f) La clase de los supuestos y mtodos usados para obtener un estimativo satisfactorio. g) Los elementos que se van a incluir en la informacin. h) El perodo cubierto por la informacin.
i) Debe definirse con claridad y objetividad la clase y naturaleza del compromiso adquirido con el cliente, debe formalizarse en una carta compromiso. j) Debe obtenerse un adecuado conocimiento del negocio. k) Debe obtenerse un grado aceptable de confianza en la informacin histrica usada. Procedimientos utilizados para revisarla a) Examinar la confiabilidad y competencia de los generadores de la informacin. b) Porcentaje de error probable de la informacin a verificar. c) Verificar la lgica de la misma y compararla contra indicadores del mercado, industria, etc. d) Revisar el probable efecto en la informacin del juicio del generador. e) Examinar la realidad de la informacin. f) Verificar si la empresa cuenta con la capacidad de diversa ndole para realizar los supuestos y estimativos. Presentacin y revelacin El informe debe revelar: a) Ttulo. b) Destinatario. c) Identificacin de la informacin financiera. d) Referencia a las normas internacionales o nacionales que se usaron para preparar la informacin. e) Aclaracin sobre la responsabilidad de la administracin en la preparacin de la informacin (incluyendo los supuestos utilizados). f) Indicar el propsito de la misma.
g) Posibles errores que hayan podido generarse. h) Opinin sobre la razonabilidad, adecuada preparacin sobre los supuestos y un marco conceptual de acuerdo con informes financieros relevantes.
i) Salvedad concreta sobre las posibilidades o no de que sucedan con certeza los eventos o estimativos supuestos. j) Fecha.
Alcance de una revisin Los procedimientos requeridos para conducir una revisin de estados financieros debern ser determinados por el auditor tomando en cuenta los requerimientos de esta NIA, los rganos profesionales relevantes, la legislacin, reglamentos y donde sea apropiado, los trminos del trabajo de revisin y los requisitos para informes. Certeza moderada Un trabajo de revisin proporciona un nivel moderado de certeza de que la informacin sujeta a revisin est libre de representacin errnea de importancia relativa, esto se expresa en la forma de certeza negativa. Trminos del trabajo El auditor y el cliente debern convenir sobre los trminos del trabajo. Planeacin El auditor deber planear el trabajo de manera que se desarrolle un trabajo efectivo. Al planear una revisin de estados financieros, el auditor deber obtener o actualizar el conocimiento del negocio incluyendo consideracin de la organizacin de la entidad, sistemas contables, caractersticas de operacin y la naturaleza de sus activos, pasivos, ingresos y gastos. Trabajo desarrollado por otros Cuando se use trabajo desarrollado por otro auditor o por un experto, el auditor debera satisfacerse de que dicho trabajo sea adecuado para los fines de la revisin. Documentacin El auditor deber documentar los asuntos que son importantes para proporcionar evidencia, para soportar el informe de revisin y la evidencia de que la revisin fue llevada a cabo de acuerdo con esta Norma Internacional de Auditora. Procedimientos y evidencia El auditor deber aplicar su juicio para determinar la naturaleza especfica, oportunidad y grado de los procedimientos de revisin.
El auditor deber aplicar las mismas consideraciones sobre la importancia relativa que seran aplicadas si se estuviera dando una opinin de auditora sobre los estados financieros. El auditor debera investigar sobre sucesos posteriores a la fecha de los estados financieros, que puedan requerir ajustes de o revelacin en los estados financieros. Si el auditor tiene razn para creer que la informacin sujeta a revisin puede estar representada errneamente de manera importante, el auditor debera llevar a cabo procedimientos adicionales o ms extensos segn sea necesario para poder expresar certeza negativa o confirmar que se requiere un informe con salvedad. Conclusiones e informes El informe de revisin debera contener una clara expresin escrita de certeza negativa. El auditor debera revisar y evaluar las conclusiones extradas de la evidencia obtenida como la base para la expresin de certeza negativa. Basado en el trabajo desarrollado, el auditor debera evaluar si alguna informacin obtenida durante la revisin indica que los estados financieros no dan un punto de vista verdadero y justo (o "no estn presentados razonablemente, respecto de todo lo importante,") de acuerdo con el marco conceptual para informes financieros identificado. El informe sobre una revisin de estados financieros deber contener los siguientes elementos bsicos, ordinariamente en el siguiente orden: Un ttulo; El destinatario; Un prrafo de apertura o introductorio incluyendo: identificacin de los estados financieros sobre los que ha sido efectuada la revisin; y una declaracin de la responsabilidad de la administracin de la entidad y de la responsabilidad del auditor;
Un prrafo de alcance, describiendo la naturaleza de una revisin, incluyendo: - una referencia a esta Norma Internacional de Auditora aplicable a trabajos de revisin, o a normas y prcticas nacionales relevantes;
- una declaracin de que una revisin est limitada primordialmente a investigaciones y procedimientos analticos - una declaracin de que no se ha efectuado una auditora, de que los procedimientos realizados proporcionan menos certeza que una auditora y que no se expresa una opinin de auditora Una declaracin de certeza negativa; La fecha del informe; La direccin del auditor; y La firma del auditor.
El informe de revisin debera: a. declarar que no ha surgido a la atencin del auditor, basado en la revisin, nada que haga creer al auditor que los estados financieros no dan un punto de vista verdadero y justo ("o una presentacin razonable, respecto de todo lo importante,") de acuerdo con el marco conceptual para informes financieros identificado, incluyendo, a menos que no sea factible, una cuantificacin del(os) posible(s) efecto(s) sobre los estados financieros, y ya sea: expresar una calificacin de la certeza negativa proporcionada; o Cuando el efecto del asunto es tan importante y omnipresente para los estados financieros que el auditor concluye que no es adecuada una calificacin para revelar la naturaleza equvoca o incompleta de los estados financieros, dar una declaracin adversa de que los estados financieros no presentan un punto de vista verdadero y justo (o no estn presentados razonablemente, respecto de todo lo importante") de acuerdo con el marco conceptual para informes financieros identificado; o b. si ha habido una limitacin importante al alcance, describir la limitacin y, ya sea: expresar una salvedad de la certeza negativa proporcionada respecto de los posibles ajustes a los estados financieros que podran haberse determinado como necesarios si la limitacin no hubiera existido; o Cuando el posible efecto de la limitacin es tan importante y omnipresente que el auditor concluye que no puede proporcionarse ningn nivel de certeza, no proporcionar ninguna certeza.
El auditor deber fechar el informe de revisin en la fecha en que se termina la revisin, lo que incluye desarrollar procedimientos relativos a sucesos que ocurran hasta la fecha del informe. Sin embargo, ya que la responsabilidad del auditor es informar sobre los estados financieros preparados y presentados por la administracin, el auditor no debera fechar el informe de revisin antes de la fecha en que los estados financieros sean aprobados por la administracin. 920. TRABAJOS PARA REALIZAR PROCEDIMIENTOS CONVENIDOS RESPECTO DE INFORMACIN FINANCIERA
Introduccin El propsito de esta Norma Internacional de Auditora (NIA) es establecer guas y proporcionar lineamientos sobre las responsabilidades profesionales del auditor cuando se lleva a cabo un trabajo para realizar procedimientos convenidos respecto de informacin financiera y sobre la forma y contenido del informe que el auditor emite en conexin con dicha revisin. Objetivo de un trabajo con procedimientos convenidos El objetivo de un trabajo con procedimientos convenidos es que el auditor lleve a cabo procedimientos de una naturaleza de auditora en lo cual han convenido el auditor y la entidad cualesquiera terceras partes apropiadas, y que informe sobre los resultados. Principios generales de un trabajo con procedimientos convenidos El auditor deber cumplir con el "Cdigo de tica para Contadores Profesionales" emitido por la Federacin Internacional de Contadores. El auditor deber conducir un trabajo con procedimientos convenidos, de acuerdo con esta Norma Internacional de Auditora y con los trminos del trabajo. Definicin de los trminos del trabajo El auditor debera asegurarse con representantes de la entidad y ordinariamente, con otras partes especificadas quienes recibirn copias del informe de resultados de hechos, que hay una clara comprensin respecto de los procedimientos convenidos y de las condiciones del trabajo. Planeacin El auditor deber planear el trabajo de modo que se desarrolle un trabajo efectivo.
Documentacin El auditor deber documentar los asuntos que son importantes para proporcionar evidencia para sustentar el informe de resultados de hechos y la evidencia de que el trabajo fue llevado a cabo de acuerdo con esta Norma Internacional de Auditora y los trminos del trabajo.
Procedimientos y evidencia El auditor deber llevar a cabo los procedimientos convenidos y usar la evidencia obtenida como la base para el informe de resultados de hechos. Informes El informe de resultados de hechos debera contener: a. un ttulo; b. un destinatario (ordinariamente el cliente que contrat al auditor para realizar los procedimientos convenidos); c. identificacin de informacin especfica financiera o no financiera a la que se han aplicado los procedimientos convenidos; d. una declaracin de que los procedimientos aplicados fueron los convenidos con el beneficiario; e. una declaracin de que el trabajo fue desarrollado de acuerdo con la Norma Internacional de Auditora aplicable a trabajos con procedimientos convenidos, o con normas o prcticas nacionales relevantes; f. cuando sea relevante, una declaracin de que el auditor no es independiente de la entidad; g. identificacin del propsito para el que fueron desarrollados los procedimientos convenidos; h. una lista de los procedimientos especficos desarrollados; i. una descripcin de los resultados de hechos del auditor incluyendo suficientes detalles de errores y excepciones encontrados;
j. una declaracin de que los procedimientos desarrollados no constituyen ni una auditora ni una revisin y como tal, no se expresa ninguna certeza; k. una declaracin de que si el auditor hubiera desarrollado procedimientos adicionales, una auditora o una revisin, otros asuntos podran haber salido a la luz que hubieran sido informados; l. una declaracin de que el informe est restringido a aquellas partes que han convenido en que los procedimientos se desarrollen; m. Una declaracin ( cuando sea aplicable) de que el informe se refiere slo a los elementos, cuentas, partidas o informacin financiera y no financiera especificados y que no se extiende hasta los estados financieros de la entidad tomados como un todo; n. la fecha del informe; o. la direccin del auditor; y p. la firma del auditor. 930. TRABAJOS PARA COMPILAR INFORMACIN FINANCIERA Introduccin El propsito de esta Norma Internacional de Auditora (NIA) es establecer guas y proporcionar lineamientos sobre las responsabilidades profesionales del contador, cuando se lleva a cabo un trabajo para compilar informacin financiera y sobre la forma y contenido del informe que el contador emita en conexin con dicha compilacin. Objetivo de un trabajo de compilacin El objetivo de un trabajo de compilacin es que el contador use su pericia contable, en posicin a la pericia en auditora, para reunir, clasificar y resumir informacin financiera. Principios generales de un trabajo de compilacin El contador deber cumplir con el "Cdigo de tica para Contadores Profesionales" emitido por la Federacin Internacional de Contadores. En todas las circunstancias cuando el nombre de un contador est asociado con informacin financiera compilada por l, debera emitir un informe. Definicin de los trminos del trabajo
El contador deber asegurarse de que haya una clara comprensin entre el cliente y el contador respecto de los trminos del trabajo. Planeacin El contador deber planear el trabajo de manera que se desarrolle un trabajo efectivo. Documentacin El contador deber documentar los asuntos que son importantes para proporcionar evidencia de que el trabajo fue llevado a cabo de acuerdo con esta Norma Internacional de Auditora y con los trminos del trabajo. Procedimientos El contador deber obtener un conocimiento general del negocio y operaciones de la entidad y debera estar familiarizado con los principios y prcticas contables de la industria en que opera la entidad y con la forma y contenido de la informacin financiera que sea apropiada en las circunstancias. Si el contador se da cuenta de que la informacin suministrada por la administracin es incorrecta, incompleta, o de algn modo no satisfactoria, el contador debera considerar llevar a cabo los procedimientos mencionados arriba y solicitar a la administracin que proporcione informacin adicional. Si la administracin se niega a proporcionar informacin adicional, el contador debera retirarse del trabajo, informando a la entidad las razones para su retiro. El contador debera leer la informacin compilada y considerar si parece ser apropiada en la forma y estar libre de representaciones errneas importantes. El marco conceptual para informes financieros identificado y cualquiera de las desviaciones detectadas, deberan ser revelados dentro de la informacin financiera, aunque sus efectos no necesitan ser cuantificados. Si el contador se da cuenta de representaciones errneas importantes, debera tratar de convenir las correcciones apropiadas con la entidad. Si dichas correcciones no se hacen y la informacin financiera se considera incorrecta, el contador debera retirarse del trabajo. Responsabilidad de la administracin El contador deber obtener una representacin de la administracin sobre su responsabilidad por la apropiada presentacin de la informacin
financiera y de la aprobacin de la administracin de la informacin financiera. Informes sobre un trabajo de compilacin Los informes sobre trabajos de compilacin deberan contener lo siguiente: a. un ttulo; b. el destinatario c. una declaracin de que el trabajo fue desarrollado de acuerdo con la Norma Internacional de Auditora aplicable a trabajos de compilacin o con normas o prcticas nacionales; d. cuando sea relevante, una declaracin de que el contador no es independiente de la entidad; e. identificacin de la informacin financiera haciendo notar que se basa en informacin proporcionada por la administracin; f. una declaracin de que la administracin es responsable por la informacin financiera compilada por el contador; g. una declaracin de que no se ha llevado a cabo una auditora ni una revisin y que consecuentemente, no se expresa ninguna certeza sobre la informacin financiera; h. un prrafo, cuando se considere necesario, llamando la atencin a la revelacin de desviaciones de importancia respecto del marco conceptual para informes financieros identificado; i. la fecha del informe; j. la direccin del auditor; y k. la firma del auditor. La informacin financiera compilada por el contador debera contener una referencia tal como "No Auditado", "Compilado sin Auditora ni Revisin" o "Referirse al Informe de Compilacin" en cada pgina de la informacin financiera o en la portada del conjunto total de estados financieros.
e inspectores, sobre los procedimientos de confirmacin entre bancos. Los lineamientos contenidos en esta declaracin deberan contribuir a la efectividad de los procedimientos de confirmacin entre bancos y a la eficiencia del procesamiento de respuestas. Un importante paso de auditora en el examen de los estados financieros e informacin relacionada de un banco es solicitar confirmacin directa de otros bancos tanto de los saldos y otras cantidades que aparecen en el balance general como de otra informacin que pueda no estar mostrada en el frente del balance pero que pueda ser revelada en las notas a los estados financieros. Las partidas aparte el estado de situacin financiera que requieren confirmacin incluyen partidas tales como garantas, compras anticipadas, y compromisos de venta, opciones de recompra, y acuerdos de compensacin. Este tipo de evidencia de auditora es valioso porque viene directamente de una fuente independiente y, por lo tanto, proporciona mayor confiabilidad que la obtenida nicamente en los propios registros del banco. El auditor, al buscar obtener confirmaciones entre bancos puede encontrar dificultades en relacin al idioma, terminologa, interpretaciones consistentes y alcance de los asuntos cubiertos por la respuesta. Frecuentemente, estas dificultades resultan del uso de diferentes clases de solicitudes de confirmacin o de malos entendidos sobre lo que se supone que cubren. Los procedimientos de auditora pueden diferir de pas a pas, y consecuentemente las prcticas locales tendrn relevancia para la forma en que se apliquen los procedimientos de confirmacin entre bancos. Si bien esta declaracin no pretende describir un conjunto integral de procedimientos de auditora, no obstante, s enfatiza algunos pasos importantes que deberan seguirse en el uso de una solicitud de confirmacin. La necesidad de confirmacin Una caracterstica esencial del control de la administracin sobre las relaciones de negocios, con individuos o grupos de instituciones financieras, es la capacidad de obtener confirmacin de las transacciones con dichas instituciones y de las posiciones resultantes. El requerimiento de confirmacin por un banco surge de la necesidad de la administracin del banco y de sus auditores de confirmar las relaciones financieras y de negocios entre los siguientes:
El banco y otros bancos dentro del mismo pas El banco y otros bancos en diferentes pases El banco y sus clientes que no son bancos.
Si bien las relaciones entre bancos son similares en naturaleza a las que hay entre el banco y un cliente que no sea banco, puede haber una importancia especial en algunas relaciones entre bancos, por ejemplo, en conexin con ciertos tipos de
transacciones aparte del estado de situacin financiera, como contingencias, transacciones anticipadas, compromisos y acuerdos de compensacin. Uso de solicitudes de confirmacin Los lineamientos expuestos en los siguientes prrafos estn diseados para ayudar a los bancos y a sus auditores a obtener confirmacin independiente de las relaciones financieras y de negocios dentro de otros bancos. Sin embargo, puede haber ocasiones en las que el enfoque descrito dentro de esta declaracin pueda ser tambin apropiado para procedimientos de confirmacin entre el banco y sus clientes que no son bancos, los procedimientos descritos no son relevantes para los procedimientos de rutina de confirmacin entre bancos que se llevan a cabo con respecto de las transacciones comerciales cotidianas conducidas entre ellos. El auditor deber decidir a qu banco o bancos solicitar confirmacin, prestar atencin a asuntos como tamao de los saldos, volumen de actividad, grado de confiabilidad sobre los controles internos, e importancia relativa dentro del contexto de los estados financieros. Las pruebas de actividades particulares del banco pueden estructurarse en diferentes maneras y las confirmaciones pueden, por lo tanto, estar limitadas nicamente a investigaciones sobre dichas actividades. Las solicitudes de confirmacin de transacciones individuales pueden, ya sea, formar parte de la prueba del sistema de control interno de un banco, o ser un medio de verificar saldos que aparecen en los estados financieros de un banco en una fecha particular. Por lo tanto, las solicitudes de confirmacin debera ser diseadas para satisfacer el propsito particular para el cual se requieren. El auditor deber determinar cul de los siguientes enfoques es el ms apropiado al buscar confirmacin de saldos y otra informacin de otro banco: Detallar los saldos y otra informacin, y solicitar confirmacin de sus exactitudes e integridad, o Solicitar detalles de saldos y otra informacin, que pueden entonces ser comparados con los registros del banco que solicita. Al determinar cul de los enfoques de arriba es el ms apropiado, el auditor debera ponderar la calidad de evidencia de auditora que requiere en las circunstancias particulares contra la factibilidad de obtener una respuesta del banco que confirma.
Puede encontrarse dificultad para obtener una respuesta satisfactoria an donde el banco que solicita someta informacin para confirmacin al banco que
confirma. Es importante que se busque una respuesta para todas las solicitudes de confirmacin. No es prctica acostumbrada solicitar una respuesta slo si la informacin sometida es incorrecta o incompleta. Preparacin y envo de solicitudes y recepcin de respuestas El auditor deber determinar la dependencia apropiada a la que debe enviarse la solicitud de confirmacin, por ejemplo, un departamento, como auditora interna, inspeccin y algn otro departamento especializado, que puede ser designado por el banco que confirma, como responsable de responder las solicitudes de confirmacin. Puede ser apropiado, por lo tanto, dirigir solicitudes de confirmacin a la oficina principal del banco (en la que regularmente se localizan dichos departamentos) y no a la dependencia donde se conservan los saldos y otra informacin relevante. En otras situaciones, la dependencia apropiada puede ser la sucursal local del banco que confirma. Siempre que sea posible, la solicitud de confirmacin debera prepararse en el idioma del banco que confirma o en el idioma normalmente usado para fines de negocios. El control sobre el contenido y envo de solicitudes de confirmacin es responsabilidad del auditor. Sin embargo, ser necesario que la solicitud sea autorizada por el banco que solicita. Las respuestas debern dirigirse directamente al auditor y para facilitar dicha respuesta deber incluirse con la solicitud un sobre porteado y con la direccin del auditor. Contenido de las solicitudes de confirmacin La forma y contenido de una carta solicitud de confirmacin depender del propsito para el que se requiera, de prcticas locales, y de los procedimientos contables del banco que solicita, por ejemplo, de si usa o no en forma intensa el procesamiento electrnico de datos. La solicitud de confirmacin deber ser preparada de una manera clara y concisa para asegurar la pronta comprensin del banco que confirma. No toda la informacin para la cual generalmente se busca confirmacin se requerir al mismo tiempo. Por consiguiente, se pueden enviar cartas de solicitud en diversas pocas durante el ao, referentes a aspectos particulares de la relacin entre bancos. La informacin ms comnmente solicitada es respecto de los saldos vencidos al, o del, banco que solicita en las cuentas corrientes, de depsitos, de prstamos u otras. La carta de solicitud deber proporcionar la descripcin de la cuenta, el
nmero y el tipo de moneda para la cuenta. Puede ser tambin aconsejable solicitar informacin sobre los saldos en cero en cuentas de corresponsales, o que se cerraron en los doce meses anteriores a la fecha de confirmacin. El banco solicitante puede pedir confirmacin no slo de los saldos sobre cuentas sino tambin, donde pueda ser til, otra informacin, como los trminos de vencimiento e inters, recursos no usados, lneas de crdito/recursos de reserva, cualquier compensacin y otros derechos o gravmenes, y detalles de cualquier colateral dado o recibido. Un parte importante del negocio bancario se relaciona con el control de aquellas transacciones comnmente designadas como fuera del estado de situacin financiera. Consecuentemente, es probable que el banco solicitante y sus auditores soliciten confirmacin de pasivos contingentes, como los que surgen sobre garantas, cartas confort y cartas de compromisos, facturas, aceptaciones propias y endosos. Puede buscarse la confirmacin tanto de los pasivos contingentes del banco solicitante al banco que confirma como del banco que confirma al banco solicitante. Los detalles suministrados o solicitados deberan describir la naturaleza de los pasivos contingentes junto con su moneda y cantidad. Debera buscarse tambin la confirmacin de convenios de recompra y reventa de activos y de opciones vigentes en la fecha relevante. Dicha confirmacin debera describir el activo cubierto por el convenio, la fecha en que se contrat la transaccin, su fecha de vencimiento y los trminos en los que se complet Otra categora de informacin, para la cual a menudo se solicita confirmacin independiente en una fecha distinta de la fecha de la transaccin, concierne a divisas a futuro, metal en barras, valores y otros contratos vigentes. Es prctica bien establecida para los bancos confirmar transacciones con otros bancos al hacerse. Sin embargo, es la prctica para fines de auditora confirmar independientemente una muestra de transacciones seleccionadas de un periodo de tiempo, o confirmar todas las transacciones sin vencer con una contraparte. La solicitud debera dar detalles de cada contrato comprado y vendido, a y de, el banco solicitante. Los bancos a menudo tienen valores y otras partidas en custodia o en beneficio de los clientes. As que, una carta de solicitud puede requerir la confirmacin de dichas partidas que tiene el banco que confirma, en una fecha especfica. La confirmacin debera incluir una descripcin de las partidas y la naturaleza de cualquier gravamen u otros derechos sobre ellas. 1001. AMBIENTES DE CIS MICROCOMPUTADORAS INDEPENDIENTES
El Comit Internacional de Prcticas de Auditora (IAPC) de la Federacin Internacional de Contadores emite las declaraciones internacionales de prcticas de auditora (IAPS) (Declaraciones) para proporcionar ayuda prctica a los auditores, con el fin de adaptar y usar las normas Internacionales de Auditora (NIAs) o para promover una buena prctica. Las declaraciones no tienen la autoridad de las NIAs. Esta declaracin no establece nuevas normas bsicas o procedimientos esenciales; su propsito es ayudar a los auditores as como al desarrollo de una buena prctica, proporcionando lineamientos sobre la aplicacin de las NIAs cuando se usen microcomputadoras independientes en la produccin de informacin que sea importante para los estados financieros de la entidad. El auditor ejerce su juicio profesional para determinar el alcance en que pueden ser apropiados cualquiera de los procedimientos de auditora descritos en esta declaracin, a la luz de los requerimientos de las NIAs y de las circunstancias particulares de la entidad. El auditor comprende y considera las caractersticas de un ambiente de sistema de informacin de cmputo (tecnologa de la informacin) porque afectan al diseo del sistema de contabilidad y a los controles internos relacionados. Consecuentemente, un ambiente de CIS (Tecnologa de la informacin) de aqu en adelante puede afectar al plan general de auditora, incluyendo la seleccin de los controles internos en que el auditor tiene la intencin de apoyarse y la naturaleza, oportunidad y alcance de los procedimientos de auditora. Esta declaracin describe los efectos que tienen las microcomputadoras independientes sobre el sistema de contabilidad y controles internos relacionados y sobre los procedimientos de auditora. La declaracin incluye definiciones y comentarios sobre los siguientes temas: Microcomputadoras independientes Control interno en ambientes de microcomputadoras independientes Polticas organizacionales y procedimientos Proteccin fsica equipo Proteccin fsica medios removibles y no removibles Seguridad de programas y datos Continuidad de operaciones
El efecto de microcomputadoras independientes sobre el sistema de contabilidad y los controles internos relacionados Controles generales segregacin de funciones Controles de aplicacin
El efecto de un ambiente de microcomputadoras independientes sobre los procedimientos de auditora 1002. AMBIENTES DE CIS SISTEMA DE COMPUTADORAS EN LNEA El Comit Internacional de Prcticas de Auditora (IAPC) de la Federacin Internacional de Contadores emite las declaraciones internacionales de prcticas de auditora (IAPS) (Declaraciones) para proporcionar ayuda prcticas a los contadores pblicos que practican la auditora, con el fin de adaptar y usar las normas Internacionales de Auditora (NIAs) o para promover una buena prctica. Las declaraciones no tienen la autoridad de las NIAs. Esta declaracin no establece nuevas normas bsicas o procedimientos esenciales; su propsito es ayudar a los auditores as como al desarrollo de una buena prctica, proporcionando lineamientos sobre la aplicacin de las NIAs cuando se usen microcomputadoras independientes en la produccin de informacin que sea importante para los estados financieros de la entidad. El auditor ejerce su juicio profesional para determinar el alcance en que pueden ser apropiados cualquiera de los procedimientos de auditora descritos en esta declaracin, a la luz de los requerimientos de las NIAs y de las circunstancias particulares de la entidad. El auditor comprende y considera las caractersticas de un ambiente de sistema de informacin de cmputo (CIS Computer Information System) porque afectan al diseo del sistema de contabilidad y a los controles internos relacionados. Consecuentemente, un ambiente de CIS puede afectar al plan general de auditora, incluyendo la seleccin de los controles internos en que el auditor tiene la intencin de apoyarse y la naturaleza, oportunidad y alcance de los procedimientos de auditora. La declaracin define e incluye comentarios sobre los siguientes asuntos: Sistemas de computadoras en lnea Tipos de sistemas de computadoras en lnea Procesamiento en lnea/tiempo real
Procesamiento en lnea/por lote Actualizacin en lnea/memo (y procesamiento posterior) Consultas en lnea; y Procesamiento de descarga/carga en lnea
Caractersticas de los sistemas de computadoras en lnea Control interno en un sistema de computadoras en lnea Efecto de los sistemas de computadoras en lnea sobre el sistema de contabilidad y los controles internos relacionados Efecto de los sistemas de computadoras en lnea sobre los procedimientos de auditora 1003. AMBIENTES DE CIS SISTEMAS DE BASE DE DATOS El Comit Internacional de Prcticas de Auditora (IAPC) de la Federacin Internacional de Contadores emite las declaraciones internacionales de prcticas de auditora (IAPS) (Declaraciones) para proporcionar ayuda prctica a los Contadores Pblicos que practican la auditora, para adoptar y poner en uso las Normas Internacionales de Auditora (NIAS) o para promover una buena prctica. Las declaraciones no tienen la autoridad de las NIAs. Esta declaracin no establece normas bsicas nuevas o procedimientos esenciales; su propsito es ayudar a los auditores, as como al desarrollo de una buena prctica, proporcionando lineamientos sobre la aplicacin de las NIAs cuando se usen sistemas de bases de datos en la preparacin de informacin que sea de importancia relativa para los estados financieros de la entidad. El auditor ejerce su juicio profesional para determinar la extensin en que pueden ser apropiados cualquiera de los procedimientos de auditora descritos en esta declaracin, a la luz de los requerimientos de las NIAs y de las circunstancias particulares de la entidad. El auditor comprende y considera las caractersticas de un ambiente de Sistema de Informacin de Cmputo (CIS) porque afectan al diseo del sistema de contabilidad y a los controles internos relacionados. Consecuentemente, un ambiente de CIS puede afectar al plan general de auditora, incluyendo la seleccin de los controles internos en que el auditor tiene la intencin de apoyarse y a la naturaleza, oportunidad y alcance de los procedimientos de auditora.
Esta declaracin describe los efectos de un sistema de base de datos sobre el sistema de contabilidad y los controles internos relativos y sobre los procedimientos de auditora. Una base de datos es una coleccin de datos que se comparten y se usan entre diferentes usuarios para diferentes fines. Cada usuario puede no estar necesariamente enterado de todos los datos almacenados en la base de datos, o de las maneras en que pueden usarse los datos para fines mltiples. Generalmente, los usuarios individuales conocen slo los datos que usan y pueden considerar los datos como archivos de computadora utilizados para sus aplicaciones. Cuando una entidad usa un sistema de bases de datos, es probable que la tecnologa sea compleja y pueda estar ligada con los planes estratgicos de negocios de la entidad. El equipo de auditora puede requerir habilidades especiales de CIS para hacer las investigaciones apropiadas y para entender las implicaciones de las respuestas que obtenga. El auditor puede necesitar considerar el empleo del trabajo de un experto (ver NIA 620 Uso del trabajo de un experto). La declaracin define e incluye comentarios sobre los siguientes asuntos: Sistemas de bases de datos Caractersticas del sistema de base de datos Datos compartidos Independencia de datos respecto de los programas de aplicacin
Diccionario de datos Administracin de recursos de datos Administracin de datos Administracin de la base de datos
Control interno en un ambiente de base de datos Enfoque estndar para desarrollo y mantenimiento de programas de aplicacin Modelo de datos y propiedad de datos Acceso a la base de datos
El efecto de las bases de datos sobre el sistema de contabilidad y los controles internos relacionados El efecto de las bases de datos sobre los procedimientos de auditora 1004. LA RELACIN ENTRE SUPERVISORES BANCARIOS Y AUDITORES EXTERNOS Esta Declaracin ha sido preparada en asociacin con el Comit sobre Reglamentos y Prcticas de Supervisin de la Banca. El Comit de Supervisores de Basilea comprende representantes de los bancos centrales y autoridades de supervisin de los pases del Grupo de los Dez (Alemania, Blgica, Canad, Estados Unidos, Francia, Holanda, Italia, Japn, Reino Unido, Suecia, Suiza,) y Luxemburgo. Fue aprobada para publicacin por el Comit Internacional de Prcticas de Auditora y por el Comit de Supervisores de Basilea en sus respectivas reuniones de marzo de 1989. Tiene una fecha comn de emisin de julio de 1989. Los bancos juegan un papel vital en la vida econmica y la fuerza y estabilidad continua del sistema bancario es un asunto de inters pblico general. Los papeles separados de los supervisores bancarios y de los auditores externos son importantes a este respecto. La creciente complejidad de la banca hace necesario que haya mayor comprensin mutua y, donde sea apropiado, ms comunicacin entre los supervisores bancarios y los auditores externos. El propsito de esta Declaracin es proporcionar informacin y lineamientos sobre cmo puede reforzarse la relacin entre auditores y supervisores de bancos para mutua ventaja. Sin embargo, como la naturaleza de esta relacin vara en forma importante de pas a pas los lineamientos pueden no ser aplicables en su totalidad a todos los pases. El Comit Internacional de Prcticas de Auditora y el Comit de Supervisores de Basilea esperan, sin embargo, que proporcionarn una aclaracin til de los papeles respectivos de las dos profesiones en los muchos pases donde los lazos son cercanos o donde la relacin se encuentra actualmente en estudio Los bancos juegan un papel central en la economa. Guardan los ahorros del pblico, proporcionan un medio de pago por bienes y servicios y financian el desarrollo de los negocios y el comercio. Para desempear estas funciones en forma segura y eficiente, los bancos individuales deben inspirar la confianza del pblico y de aquellos con quienes hacen negocios. La estabilidad del sistema bancario, nacional e internacional, ha venido a ser reconocida como un asunto de inters pblico general. Este inters pblico se refleja en la forma en que los comerciales, estn sujetos a supervisin de su solvencia financiera (generalmente
conocida como supervisin prudencial) por parte de los bancos centrales y de otras dependencias oficiales. Los estados financieros de los bancos tambin estn sujetos a examen por los auditores externos. La opinin de auditor presta credibilidad a dichos estados y por lo tanto ayuda a promover la confianza en el sistema bancario. Como el negocio de la banca crece en complejidad, tanto nacional como internacionalmente, las tareas tanto de los supervisores de bancos como de los auditores externos se estn volviendo ms y ms demandantes. En muchos respectos los supervisores de bancos y los auditores externos se enfrentan a un reto similar y cada vez ms se perciben sus papeles como complementarios. No slo estn los supervisores apoyndose a mayor grado en los resultados del trabajo del auditor, sino que estn recurriendo ms cada vez a la profesin contable para que se encargue de tareas adicionales que contribuyan al desempeo de sus responsabilidades de supervisin. Al mismo tiempo, los auditores, al llevar a cabo sus funciones, acuden a los supervisores por informacin que pueda ayudar a descargar sus funciones ms efectivamente. El Comit Internacional de Prcticas de Auditora y el Comit de Supervisores de Basilea comparten el punto de vista de que una mayor comprensin mutua y, donde sea apropiado, una mayor comunicacin mejorara la efectividad de la auditora y supervisin bancarias para beneficio de ambas disciplinas. Tres partes tienen papeles y responsabilidades en relacin con la conduccin prudente del negocio de un banco, a saber, la administracin del banco mismo, los auditores externos del banco y las autoridades de supervisin. Los papeles y responsabilidades de cada participante en diferentes pases derivan tanto de la ley como de la costumbre. Esta declaracin no tiene inters en confrontar o cambiar estos papeles o responsabilidades. Ms bien, tiene la intencin de brindar una mejor comprensin de la naturaleza precisa del papel de los auditores y supervisores de bancos, ya que una concepcin errnea de esos papeles podra llevar a que se deposite una confianza inapropiada por parte de uno sobre el trabajo del otro. Esta declaracin busca quitar estas posibles concepciones errneas y sugerir cmo cada uno podra hacer un uso ms efectivo del trabajo desempeado por el otro. Consecuentemente, la declaracin: Define la responsabilidad primaria de la administracin Examina las caractersticas esenciales de los papeles de supervisores y auditores Revisa el grado al cual los papeles coinciden Sugiere un mecanismo para una coordinacin ms efectiva entre supervisores y auditores en el cumplimiento de sus tareas por separado.
La declaracin ha sido formulada con plena conciencia de las importantes diferencias que existen en los marcos conceptuales nacionales institucionales, notablemente en normas de contabilidad, en tcnicas de supervisin y en el grado al cual, en algunos pases, los auditores actualmente desempean tareas a supervisores y los auditores de bancos ya tienen relaciones ms cercanas de las que se indican en la declaracin. Los acuerdos sugeridos en la declaracin debern considerarse como complementarios a, y no como sustitutos de las relaciones existentes. Si bien la declaracin no tiene la intencin de ser prescriptiva, se espera que los puntos de vista expresados aqu tendrn relevancia para todas las situaciones, aunque obviamente se referirn a las situaciones de algunos pases ms directamente que a las de otros. La declaracin define e incluye comentarios sobre los siguientes asuntos: La responsabilidad de la administracin del banco El papel del supervisor bancario El papel del auditor externo del banco La relacin entre el supervisor y el auditor Criterios para una posible extensin del papel del auditor como una contribucin al proceso de supervisin Direcciones especficas hacia las que puede extenderse el papel del auditor La necesidad de un dilogo continuo entre autoridades de supervisin y la profesin de auditora 1005. CONSIDERACIONES ESPECIALES EN LA AUDITORA DE ENTIDADES PEQUEAS Introduccin Las Normas Internacionales de Auditora (NIAs) contienen principios bsicos y procedimientos esenciales junto con lineamientos relacionados que se aplican a la auditora de los estados financieros de cualquier entidad, independientemente de su tamao, su forma legal, estructura de propiedad o administracin, o la naturaleza de sus actividades. El IAPC (Internacional Auditing Practices Comit) reconoce que las entidades pequeas dan origen a un nmero de consideraciones especiales de auditora. Esta DIPA (Declaracin Internacional de Prcticas de Auditora) no establece ningn nuevo requisito para la auditora de entidades pequeas ni establece ninguna exencin de los requisitos de las NIAs. Todas las auditoras de las entidades pequeas se han de conducir de acuerdo con las NIAs.
El objetivo de esta DIPA es describir las caractersticas comnmente encontradas en las entidades pequeas e indicar cmo pueden afectar a la aplicacin de las NIAs. Esta DIPA incluye: (a) Discusin de las caractersticas de las entidades pequeas.
(c) Lineamientos sobre el impacto en el trabajo del auditor cuando el auditor tambin proporciona servicios contables a la entidad pequea. La provisin de servicios contables por los auditores est prohibida por la ley en algunas jurisdicciones. En otras, la provisin de servicios contables por los auditores se permite tanto por ley como por la tica profesional. Esta DIPA trata de los factores especiales que deben tomarse en cuenta por los auditores que tambin proporcionan servicios contables a las entidades pequeas. Al determinar la naturaleza y extensin de los lineamientos proporcionados en esta DIPA, el IAPC ha tenido como objetivo proporcionar un nivel de lineamientos que sean de aplicabilidad general a todas las auditoras de las entidades pequeas y que ayuden al auditor a ejercer su juicio profesional con respecto a la aplicacin de las NIAs. Sin embargo, no se han proporcionado lineamientos detallados de naturaleza procesal, ya que la emisin de tales lineamientos puede menoscabar el ejercicio apropiado del juicio profesional en la auditora. Las caractersticas de las entidades pequeas El auditor de cualquier entidad adapta el enfoque de auditora a las circunstancias de la entidad y del trabajo. La auditora de una entidad pequea difiere de la auditora de una entidad grande, ya que la documentacin puede ser poco sofisticada y las auditoras de las entidades pequeas ordinariamente son menos complejas, pudiendo desarrollarse usando menos asistentes. En este contexto, el significado de entidad pequea da consideracin no slo al tamao de una entidad sino tambin a sus caractersticas cualitativas tpicas. Los indicadores cuantitativos del tamao de una entidad pueden incluir los totales de las hojas de balance, los ingresos y el nmero de empleados, pero dichos indicadores no son definitivos. Por lo tanto, no es posible dar una definicin adecuada de una entidad pequea solamente en trminos cuantitativos. Para los fines de esta DIPA, una entidad pequea es cualquier entidad en la que:
(a) Haya una concentracin de propiedad y administracin en un nmero pequeo de individuos (a menudo un solo individuo). (b) Se encuentra tambin uno o ms de los siguientes:
Pocas fuentes de ingresos. Sistemas de registros no sofisticados. Controles internos limitados junto con el potencial de que la administracin sobrepase los controles. Las caractersticas cualitativas antes descritas no son exhaustivas, no son exclusivas de las entidades pequeas y las entidades pequeas no muestran necesariamente todas esas caractersticas. Para los fines de esta DIPA, las entidades pequeas ordinariamente mostrarn la caracterstica (a), y una o ms de las caractersticas incluidas en (b). Concentracin de propiedad y administracin Las entidades pequeas de negocios ordinariamente tienen pocos dueos; a menudo hay un solo propietario. El dueo puede emplear a un gerente para dirigir la entidad pero en la mayora de los casos est implicado directamente en el manejo de la entidad en una base diaria. De igual modo, en el caso de las organizaciones pequeas no lucrativas y de las entidades del sector pblico, aunque hay a menudo varios individuos a cargo de la responsabilidad formal por la entidad, puede haber pocas personas implicadas en el manejo de la entidad en una base diaria. Esta DIPA usa el trmino propietario-administrador para indicar a los propietarios de entidades que estn implicados en el manejo de la entidad en una base diaria. Cuando los propietarios no estn implicados en una base diaria, el trmino propietario-administrador se usa para referirse tanto a los propietarios como a cualquier administrador contratado para dirigir la entidad. Pocas fuentes de ingresos Las entidades pequeas a menudo tienen una gama limitada de productos o servicios y operan desde una locacin nica o de un nmero limitado de locaciones. Tales caractersticas pueden hacer ms fcil al auditor adquirir, registrar y mantener un conocimiento de la entidad de lo que sera el caso para una entidad mayor. En tales circunstancias, puede ser directa la aplicacin de una amplia gama de procedimientos de auditora. Por ejemplo, pueden elaborarse a veces modelos predecibles efectivos para uso en los procedimientos analticos. Los procedimientos analticos pueden brindar evidencia til, reduciendo a veces la necesidad de otros procedimientos sustantivos. Adems, en muchas entidades
pequeas, el volumen de transacciones contables es a menudo pequeo y fcilmente analizable. Sistemas de registros no sofisticados Las entidades pequeas necesitan llevar suficientes registros contables para cumplir con cualesquiera requisitos estatutarios o reglamentarios y para satisfacer las necesidades de la entidad, incluyendo la preparacin y auditora de los estados financieros. Por lo tanto, el sistema de contabilidad necesita disearse de manera tal que proporcione una certeza razonable de que: (a) Todas las transacciones y otra informacin contable que debieran haber sido registradas han sido de veras registradas.
(b) Los activos y pasivos registrados en el sistema de contabilidad existen y estn registrados por los montos correctos.
(c)
La mayora de las entidades pequeas emplean poco, si acaso alguno, personal que est encargado nicamente de llevar registros. Consecuentemente las funciones de tenedura de libros y de registros contables a menudo no son sofisticadas. El sistema de registros puede ser no sofisticado o malo, lo que da como resultado un mayor riesgo de que los estados financieros puedan ser inexactos o incompletos. Muchas entidades pequeas contratan externamente parte o todo su sistema de registros. Las entidades pequeas a menudo encuentran conveniente usar paquetes de marca de software de contabilidad diseados para uso en una computadora personal. Muchos de estos paquetes han sido ampliamente probados y acreditados y si se seleccionan e instalan con cuidado, pueden proporcionar una base razonable para un sistema de contabilidad confiable y efectivo en cuanto a costo. Controles internos limitados Las consideraciones de tamao y econmicas en las pequeas entidades significan que los controles internos sofisticados a menudo no son necesarios ni deseables, y el hecho de que haya pocos empleados limita el grado al cual sea factible la segregacin de funciones. Sin embargo, para reas clave, aun en la entidad muy pequea, puede ser prctico establecer algn grado de segregacin de funciones u otra forma de controles no sofisticados pero efectivos. Los
controles de supervisin ejercidos en una base diaria por el propietario-administrador pueden tambin tener un importante efecto beneficioso en cuanto a que el propietario-administrador tiene un inters personal en salvaguardar los activos de la entidad, en medir su desempeo y en controlar sus actividades. El propietario-administrador ocupa una posicin dominante en una entidad pequea. El control directo del propietario-administrador sobre todas las decisiones, y la capacidad para intervenir personalmente en cualquier momento para asegurar una respuesta apropiada a las circunstancias cambiantes, a menudo son caractersticas importantes de la administracin de las entidades pequeas. El ejercicio de este control puede tambin compensar, de algn otro modo, los procedimientos dbiles de control interno. Por ejemplo, en casos donde hay limitada segregacin de funciones en el rea de compras y desembolsos de efectivo, el control interno se mejora cuando el propietario-administrador personalmente firma todos los cheques. Cuando el propietario-administrador no est implicado, hay un mayor riesgo de que ocurra fraude o error de los empleados y que no sea detectado.
Mientras que una falta de sofisticacin de los controles internos no indica en s misma un alto riesgo de fraude o error, puede abusarse de la posicin dominante de propietario-administrador: el que la administracin sobrepase los controles puede tener un efecto adverso importante en el ambiente de control de cualquier entidad, llevando a un riesgo incrementado de fraude de la administracin o de errores importantes en los estados financieros. Por ejemplo, el propietario-administrador puede dirigir al personal a que haga desembolsos que de otro modo no haran en ausencia de una documentacin de apoyo. El impacto en la auditora del propietario-administrador y potencial para que la administracin sobrepase los controles internos depende en alto grado de la integridad, actitud y motivos del propietario-administrador. Como en cualquier otra auditora, el auditor de una entidad pequea ejerce un escepticismo profesional. El auditor no supone que el propietario-administrador sea deshonesto ni que tenga una honestidad incuestionable. Este es un factor importante a considerar por el auditor cuando evala el riesgo de auditora, planea la naturaleza, as como la extensin del trabajo de auditora, evala la evidencia de auditora y evala la confiabilidad de las representaciones de la administracin. Comentario sobre la aplicacin de las Normas Internacionales de Auditora El comentario siguiente proporciona lineamientos sobre la aplicacin de NIAs a la auditora de una entidad pequea. Estos lineamientos son un suplemento a, y no
un sustituto de los lineamientos contenidos en la NIA relevante, tomando en cuenta las consideraciones especiales relevantes a la auditora de las entidades pequeas. Para los requisitos especficos de las NIAs, el auditor se refiere a la NIA en cuestin. Cuando una NIA sea, en principio, aplicable a la auditora de los estados financieros de entidades pequeas y no haya consideraciones especiales aplicables a la auditora de una entidad pequea, no se dan lineamientos respecto de esa NIA. La declaracin presenta comentarios sobre la aplicacin de las siguientes NIAs para la auditora de una entidad pequea: NIA 210: Trminos de los trabajos de auditora NIA 220: Control de calidad para el trabajo de auditora NIA 230: Documentacin NIA 240: Fraude y error NIA 250: Consideracin de leyes y reglamentos en una auditora de estados financieros NIA 300: Planeacin NIA 310: Conocimiento del negocio NIA 320: importancia relativa de la auditora NIA 400: Evaluaciones del riesgo y control interno NIA 401: Auditora computarizado en un ambiente de sistemas de informacin
NIA 500: Evidencia de auditora NIA 520: Procedimientos analticos NIA 530: Muestreo en la auditora y otros procedimientos de pruebas selectivas NIA 550: Partes relacionadas NIA 560: Hechos posteriores NIA 570: Negocio en marcha NIA 580: Representaciones de la administracin NIA 700: El dictamen del auditor sobre los estados financieros NIA 720: Otra informacin en documentos que contienen estados financieros auditados 1006. LA AUDITORA DE BANCOS COMERCIALES INTERNACIONALES
Introduccin El Comit Internacional de Prcticas de Auditora (IAPC) de la Federacin Internacional de Contadores (IFAC) emite lineamientos (NIAs) sobre prcticas de auditora generalmente aceptadas y sobre servicios relacionados y sobre la forma y contenido de los dictmenes del auditor. Estos lineamientos tienen la intencin de mejorar el grado de uniformidad de las prcticas de auditora y servicios relacionados en todo el mundo. El propsito de esta declaracin es proporcionar una gua adicional a los auditores por medio de la interpretacin y ampliacin de estos lineamientos en el contexto de la auditora de bancos comerciales internacionales. Sin embargo, no se pretende que sea una lista exhaustiva de los procedimientos y prcticas que deben usarse en dicha auditora. Para el propsito de esta declaracin: un banco es un tipo de institucin financiera que es reconocida como un banco por las autoridades reglamentarias en los pases en que opera y generalmente tiene el derecho exclusivo a usar el trmino banco como parte de su nombre; un banco comercial es un banco cuya funcin principal es la aceptacin de depsitos y el otorgamiento de prstamos. Un banco comercial con frecuencia ofrecer tambin otros servicios financieros como la compra y venta de metales preciosos, moneda extranjera, y un amplio rango de instrumentos financieros, la emisin y aceptacin de letras de cambio y la emisin de garantas; y un banco comercial internacional es un banco comercial que tiene oficinas de operacin en pases distintos del pas de su incorporacin o cuyas actividades van ms all de las fronteras nacionales. Aunque esta declaracin est dirigida primordialmente a las auditoras de bancos comerciales internacionales, tiene relevancia tambin para las auditoras de bancos comerciales que operan nicamente en un pas. El trmino banco se usar de aqu en adelante en esta declaracin para dar a entender un banco comercial internacional. Los bancos tienen las siguientes caractersticas que generalmente los distinguen de la mayora de las otras empresas comerciales: Tienen la custodia de grandes volmenes de partidas monetarias, incluyendo efectivo e instrumentos negociables, cuya seguridad fsica tiene que asegurarse. Esto aplica tanto al almacenamiento como al traspaso de partidas monetarias y hace a los bancos vulnerables a malversacin y fraude. Por lo tanto, necesitan
establecer procedimientos formales de operacin, lmites bien definidos para la discrecin individual y sistemas rigurosos de control Se ocupan de un gran volumen y variedad de transacciones tanto en trminos de nmero como de valor. Esto necesariamente requiere una contabilidad y sistemas de control internos complejos y un amplio uso del procesamiento electrnico de datos. Normalmente operan por medio de una amplia red de sucursales y departamentos que estn diseminados geogrficamente. Esto implica necesariamente una mayor descentralizacin de la autoridad y una dispersin de la contabilidad y de las funciones de control, con las consecuentes dificultades en el mantenimiento de prcticas de operacin y sistemas de contabilidad uniformes, particularmente cuando la red de sucursales traspasa las fronteras nacionales. Con frecuencia asumen compromisos importantes sin ninguna transferencia de fondos. Estas partidas normalmente llamadas partidas fuera del balance, pueden no implicar asientos contables y consecuentemente la falta de registro de dichas partidas puede ser difcil de detectar. Son regulados por las autoridades gubernamentales y los requisitos reglamentarios resultantes a menudo influyen sobre los principios de contabilidad y las prcticas de auditora generalmente aceptadas dentro de la industria. En las auditoras de bancos surgen consideraciones especiales de auditora a causa de: La particular naturaleza de los riesgos asociados con las transacciones llevadas a cabo por los bancos; La escala de las operaciones bancarias y las importantes exposiciones resultantes que pueden surgir dentro de periodos cortos de tiempo; La extensa dependencia de sistemas computarizados para procesar las transacciones; El efecto de los reglamentos en las diversas jurisdicciones en que operan; y
El continuo desarrollo de nuevos productos y prcticas bancarias que puede no ser igualado por el desarrollo simultneo de principios de contabilidad y prcticas de auditora. En muchos pases los bancos llevan a cabo actividades que no son estrictamente bancarias y que pueden no estar restringidas a los bancos. Estas actividades incluyen seguros, corretaje de valores y servicios de arrendamiento. Esta declaracin no pretende dar lineamientos para la auditora de dichas actividades. Esta declaracin est organizada como una discusin de las diversas etapas de la auditora de un banco dndosele nfasis a aquellos asuntos que son o peculiares, o de particular importancia para dicha auditora. La declaracin tambin incluye algunos ejemplos de: Procedimientos tpicos de control interno que es probable que existan en tres de las principales reas de operacin de un banco, que son los prstamos, comercializacin de divisas y actividades de fideicomiso; ndices financieros comnmente usados en el anlisis de la condicin y desempeo financieros de un banco; y Procedimientos sustantivos de auditora para la evaluacin de reservas para prdidas por prstamos. La declaracin analiza los siguientes temas como ayuda prctica a los auditores en la auditora de los bancos comerciales internacionales: Objetivos de auditora y el proceso de auditora Definicin de los trminos del trabajo Planeacin de la auditora Establecimiento del grado de confianza en el control interno Aplicacin de procedimientos sustantivos Informes sobre los estados financieros
La declaracin tambin incluye ejemplos de listas de verificacin del control interno para ayudar en la evaluacin de tres reas tpicas de las operaciones de un banco: Operaciones en moneda extranjera Crdito Actividades de fideicomiso 1008. EVALUACIN DEL RIESGO Y EL CONTROL INTERNO CARACTERSTICAS YCONSIDERACIONES DEL CIS
Introduccin Un entorno de sistema de informacin de cmputo (CIS) se define en la Norma Internacional de Auditora (NIA) 401 Auditora en un Entorno de Sistemas de Informacin por Computadora, como sigue: Para los fines de las Normas Internacionales de Auditora, existe un entorno de CIS cuando hay implicada una computadora de cualquier tipo o tamao en el procesamiento por parte de la entidad de informacin financiera de importancia para la auditora, ya sea que la computadora sea operada por la entidad o por un tercero. La introduccin de todos los controles deseados de CIS puede no ser factible cuando el tamao del negocio es pequeo o cuando se usan microcomputadoras independientemente del tamao del negocio. Tambin, cuando los datos son procesados por un tercero, la consideracin de las caractersticas del entorno de CIS puede variar dependiendo del grado de acceso al procesamiento del tercero. Se han desarrollado una serie de declaraciones internacionales de auditora para suplementar los siguientes prrafos. Esta serie describe diversos entornos de CIS y su efecto sobre los sistemas de contabilidad y de control interno y sobre los procedimientos de auditora. Estructura organizacional En un entorno de CIS, una entidad establecer una estructura organizacional y procedimientos para administrar las actividades de CIS. Las caractersticas de una estructura organizacional de CIS incluyen: a. Concentracin de funciones y conocimiento aunque la mayora de los sistemas que emplean mtodos de CIS incluye ciertas operaciones manuales, generalmente el nmero de personas involucradas en el procesamiento de informacin financiera es significativamente reducido. Ms an, cierto personal de
procesamiento de datos pueden ser los nicos con un conocimiento detallado de la interrelacin entre las fuente de datos, cmo se procesan, y la distribucin y uso de los datos de salida. Es tambin probable que estn conscientes de cualesquiera debilidades en el control interno y, por lo tanto, pueden estar en posicin de alterar programas o datos mientras estn almacenados o durante el procesamiento. Todava ms, pueden no existir muchos controles convencionales basados en la segregacin adecuada de funciones incompatibles, o en ausencia de controles de acceso u otros, pueden ser menos efectivos. b. concentracin de programas y datosa menudo estn concentrados los datos por transaccin y del archivo maestro, generalmente en forma legible por la mquina, ya sea en una instalacin de computadora localizada centralmente o en un nmero de instalaciones distribuidas por toda una entidad. Es probable que los programas de computadora que dan la capacidad de obtener acceso a, y de alterar dichos datos estn almacenados en la misma locacin que los datos. Por lo tanto, en ausencia de controles apropiados, hay un mayor potencial para acceso no autorizado a, y alteracin de, programas y datos. Naturaleza del procesamiento El uso de computadoras puede dar como resultado el diseo de sistemas que proporcionen menos evidencia que aquellos que usen procedimientos manuales. Adems, estos sistemas pueden ser accesibles a un mayor nmero de personas. Las caractersticas del sistema que pueden ser resultado de la naturaleza del procesamiento CIS incluyen: a. Ausencia de documentos de entradalos datos pueden ser alimentados directamente al sistema por computadora sin documentos que los soporten. En algunos sistemas de transaccin en lnea, la evidencia por escrito de la autorizacin de alimentacin de datos individuales (por ej., aprobacin para entrada de pedidos) puede ser reemplazada por otros procedimientos, como controles de autorizacin contenidos en los programas de computadora (por ej., aprobacin del lmite de crdito). b. Falta de rastro visible de transaccionesciertos datos pueden mantenerse en archivos de computadora solamente. En un sistema manual, normalmente es posible seguir una transaccin a travs del sistema examinando los documentos fuente, libros de cuentas, registros, archivos y reportes. En un entorno de CIS, sin embargo, el rastro de la transaccin puede estar parcialmente en forma legible por mquina, y todava ms, puede existir slo por un periodo limitado de tiempo. c. Falta de datos de salida visiblesciertas transacciones o resultados del procesamiento pueden no imprimirse. En un sistema manual, y en algunos sistemas de CIS, es posible normalmente examinar en forma visual los resultados del procesamiento. En otros sistemas de CIS, los resultados del procesamiento no pueden imprimirse, o pueden imprimirse slo datos resumidos. As, la falta de
datos de salida visibles puede dar como resultado la necesidad de tener acceso a datos retenidos en archivos legibles slo por computadora. d. Facilidad de acceso a datos y programas de computadorase puede tener acceso a los datos y los programas de computadora, y pueden ser alterados, en la computadora o por medio del uso de equipo de computacin en locaciones remotas. Por lo tanto, en ausencia de controles apropiados, hay un potencial mayor para el acceso no autorizado a, y la alteracin de, datos y programas por personas dentro o fuera de la entidad. Aspectos de diseo y de procedimiento El desarrollo de sistemas de CIS generalmente dar como resultado el diseo y caractersticas de procedimientos que son diferentes de los que se encuentran en los sistemas manuales. Estos aspectos diferentes de diseo y de procedimiento de los sistemas de CIS incluyen: a. Consistencia de funcionamiento los sistemas de CIS desempean funciones exactamente como se les programe y son potencialmente ms confiables que los sistemas manuales, previsto que todos los tipos de transaccin y todas las condiciones que puedan ocurrir se anticipen e incorporen en el sistema. Por otra parte, un programa de computadora que no est correctamente programado y probado puede procesar en forma consistente transacciones u otros datos en forma errnea. b. Procedimientos de control programados la naturaleza del procesamiento por computadora permite el diseo de procedimientos de control interno en los programas de computadora. Estos procedimientos pueden ser diseados para proporcionar controles con visibilidad limitada (por ej., se puede dar proteccin de datos contra acceso no autorizado mediante el uso de palabras clave.) Pueden disearse otros procedimientos para uso con intervencin manual, tales como la revisin de informes impresos para reportar excepciones y errores, y verificaciones de racionabilidad y lmites de los datos. e. Actualizacin sencilla de una transaccin en archivos mltiples o de base datosuna entrada sencilla al sistema de contabilidad puede automticamente actualizar todos los registros asociados con la transaccin (por ej., los documentos de embarque de mercancas pueden actualizar las ventas y los archivos de cuentas por cobrar a clientes, as como el archivo de inventario). As, una entrada equivocada en dicho sistema puede crear errores en diversas cuentas financieras. d. Transacciones generadas por sistemas ciertas transacciones pueden iniciarse por el sistema de CIS mismo sin necesidad de un documento de entrada. La autorizacin de dichas transacciones puede no ser evidenciada con documentos de entrada visibles ni documentada en las misma forma que las transacciones que se inician fuera del sistema de CIS (por ej., el inters puede ser calculado y
cargado automticamente a los saldos de cuentas de clientes con base en trminos previamente autorizados contenidos en un programa de computadora) e. Vulnerabilidad de datos y medios de almacenamiento de programas grandes volmenes de datos y los programas de computadora usados para procesar dichos datos pueden almacenarse en medios de almacenamiento porttil o fijo, como discos y cintas magnticos. Estos medios son vulnerables al robo, prdida, o destruccin intencional o accidental. Controles internos en un entorno de CIS Los controles internos sobre el procesamiento por computadora, que ayudan a lograr los objetivos globales del control interno, incluyen tanto procedimientos manuales como procedimientos integrados en programas de computadora. Dichos procedimientos de control manual y por computadora comprenden los controles globales que afectan al entorno de CIS (controles generales de CIS) y los controles especficos sobre las aplicaciones contables (controles de aplicacin de CIS). Controles generales de CIS El propsito de los controles generales de CIS es establecer un marco de referencia de control global sobre las actividades de CIS y proporcionar un nivel razonable de certeza de que se logran los objetivos globales del control interno. Los controles generales de CIS pueden incluir: a. Controles de organizacin y administracindiseados para establecer un marco de referencia organizacional sobre las actividades de CIS, incluyendo: Polticas y procedimientos relativos a funciones de control. Segregacin apropiada de funciones incompatibles (por ej., preparacin de transacciones de entrada, programacin y operaciones de computadora). b. Desarrollo de sistemas de aplicacin y controles de mantenimiento diseados para proporcionar certeza razonable de que los sistemas se desarrollan y mantienen de manera eficiente y autorizada. Tambin estn diseados tpicamente para establecer control sobre: Pruebas, conversin, implementacin y documentacin de sistemas nuevos o revisados. Cambios a sistemas de aplicacin. Acceso a documentacin de sistemas. Adquisicin de sistemas de aplicacin con terceros.
c. Controles de operacin de computadorasdiseados para controlar la operacin de los sistemas y proporcionar certeza razonable de que: Los sistemas son usados para propsitos autorizados nicamente. El acceso a las operaciones de la computadora es restringido a personal autorizado. Slo se usan programas autorizados. Los errores de procesamiento son detectados y corregidos. d. Controles del software de sistemas diseados para proporcionar certeza razonable de que el software del sistema se adquiere o desarrolla de manera autorizada y eficiente, incluyendo: Autorizacin, aprobacin, pruebas, implementacin y documentacin de software de sistemas nuevos y modificaciones del software de sistemas. Restriccin de acceso a software y documentacin de sistemas al personal autorizado. e. Controles de entrada de datos y de programas diseados para proporcionar razonable certeza de que: Hay establecida una estructura de autorizacin sobre las transacciones que se alimentan al sistema. El acceso a datos y programas est restringido a personal autorizado. Hay otras salvaguardas de CIS que contribuyen a la continuidad del procesamiento de CIS. Estas pueden incluir: Respaldo de datos y programas de computadora en otro sitio. Procedimientos de recuperacin para usarse en caso de robo, prdida o destruccin intencional o accidental. Provisin para procesamiento externo en caso de desastre. Controles de aplicacin de CIS El propsito de los controles de aplicacin de CIS es establecer procedimientos especficos de control sobre las aplicaciones contables para proporcionar certeza razonable de que todas las transacciones estn autorizadas y registradas y son
procesadas completamente, con exactitud y oportunamente. Los controles de aplicacin de CIS incluyen: A. Controles sobre datos de entradadiseados para proporcionar certeza razonable de que: Las transacciones son autorizadas en forma apropiada antes de ser procesadas por la computadora. Las transacciones son convertidas con exactitud a una forma legible por mquina y registradas en los archivos de datos de la computadora. Las transacciones no estn perdidas, aadidas, duplicadas o cambiadas en forma impropia. Las transacciones incorrectas son rechazadas, corregidas y, si es necesario, reprocesadas oportunamente. B. Controles sobre el procesamiento y sobre archivos de datos de la computadoradiseados para proporcionar certeza razonable de que: Las transacciones, incluyendo las transacciones generadas por el sistema, son procesadas en forma apropiada por la computadora. Las transacciones no estn perdidas, aadidas, duplicadas o cambiadas en forma no apropiada. Los errores de procesamiento son identificados y corregidos oportunamente. C. Controles sobre los datos de salida diseados para proporcionar certeza razonable de que: Los resultados del procesamiento son exactos. El acceso a los datos de salida est restringido a personal autorizado. Los datos de salida se proporcionan al personal autorizado apropiado oportunamente. Revisin de controles de aplicacin de CIS El auditor deber evaluar cmo afectan los controles generales las aplicaciones de CIS importantes para la auditora. Los controles generales de CIS que se relacionan a algunas o todas las aplicaciones son controles tpicamente interdependientes en cuanto que su operacin es a menudo esencial para la efectividad de los controles de aplicacin de CIS. Consecuentemente, puede ser
ms eficiente revisar el diseo de los controles generales antes de revisar los controles de aplicacin. El control sobre los datos de entrada, procesamiento, archivos de datos y datos de salida puede ejercerse por personal de CIS, por usuarios del sistema, por un grupo de control separado, o puede ser programado en el software de aplicacin. Los controles de aplicacin de CIS que el auditor puede desear probar incluyen: A. Controles manuales ejercidos por el usuariosi los controles manuales ejercidos por el usuario del sistema de aplicacin tienen la capacidad de dar una certeza razonable de que los datos de salida del sistema son completos, exactos y autorizados, el auditor puede decidir limitar las pruebas de control a estos controles manuales (por ej., los controles manuales ejercidos por el usuario sobre un sistema computarizado de nminas para empleados asalariados podra incluir un total anticipado del control de entradas para los pagos brutos, la comprobacin de los clculos de salida de salarios netos, la aprobacin de pagos y transferencia de fondos, la comparacin con las cifras del registro de nmina, y una rpida conciliacin bancaria). En este caso, el auditor puede desear probar slo los controles manuales ejercidos por el usuario. B. Controles sobre los datos de salida del sistema si, adems de los controles manuales ejercidos por el usuario, los controles que deben probarse usan informacin producida por la computadora o estn contenidos dentro de programas de computadora, puede ser posible probar dichos controles examinando los datos de salida del sistema usando tcnicas de auditora ya sea manuales o con ayuda de computadora. Dichos datos de salida pueden ser en forma de medios magnticos, microfilm o impresos (por ej., el auditor puede probar los controles ejercidos por la entidad sobre la conciliacin de totales de reportes con las cuentas de control del libro mayor y puede realizar pruebas manuales de dichas conciliaciones). Alternativamente, cuando la conciliacin se realiza por computadora, el auditor puede desear probar la conciliacin volviendo a ejecutar el control con el uso de tcnicas de auditora con ayuda de computadora (ver Declaracin Internacional de Auditora Tcnicas de Auditora con Ayuda de Computadora). C. Procedimientos de control programadosen el caso de ciertos sistemas por computadora, el auditor puede encontrar que no sea posible o, en algunos casos, no sea prctico probar los controles examinando slo los controles del usuario o los datos de salida del sistema (por ej., en una aplicacin que no da resultados impresos de aprobaciones crticas o violaciones a las polticas normales, el auditor puede querer probar los procedimientos de control contenidos dentro del programa de aplicacin). El auditor puede considerar llevar a cabo pruebas de control con el uso de tcnicas de auditora con ayuda de computadora, como prueba de los datos, reprocesamiento de datos de transacciones o, en situaciones inusuales, examinar la codificacin del programa de aplicacin. Evaluacin
Los controles generales de CIS pueden tener un efecto penetrante en el procesamiento de transacciones en los sistemas de aplicacin. Si estos controles no son efectivos, puede haber un riesgo de que pudieran ocurrir representaciones errneas y no ser detectadas en los sistemas de aplicacin. As, las debilidades en los controles generales de CIS pueden imposibilitar la prueba de cienos controles de aplicacin de CIS; sin embargo, los procedimientos manuales ejercidos por los usuarios pueden proporcionar control efectivo al nivel de aplicacin. 1009 - TCNICAS DE AUDITORA CON AYUDA DE COMPUTADORA Introduccin Los objetivos y alcance global de una auditora no cambian cuando se conduce una auditora en un ambiente de sistemas de informacin de cmputo (CIS). Sin embargo, la aplicacin de procedimientos de auditora puede requerir que el auditor considere tcnicas conocidas como Tcnicas de auditora con ayuda de computadora (TAACs) que usan la computadora como una herramienta de auditora. Las TAACs pueden mejorar la efectividad y eficiencia de los procedimientos de auditora. Pueden tambin proporcionar pruebas de control efectivas y procedimientos sustantivos cuando no haya documentos de entrada o un rastro visible de auditora, o cuando la poblacin y tamaos de muestra sean muy grandes. El propsito de esta declaracin es proporcionar lineamientos sobre el uso de TAACs. Se aplica a todos los usos de TAACs que requieran el uso de una computadora de cualquier tipo o tamao. Las consideraciones especiales que se refieren a ambientes de CIS en entidades pequeas se describen ms adelante. Descripcin de tcnicas de auditora con ayuda de computadora (TAACs CAATs Computer assisted audit techniques) Esta declaracin describe las tcnicas de auditora con ayuda de computadora incluyendo herramientas de auditora, conocidas en forma colectiva como TAACs. Las TAACs pueden usarse para desarrollar diversos procedimientos de auditora, incluyendo los siguientes: Pruebas de detalles de transacciones y saldos, por ejemplo, el uso de software de auditora para recalcular los intereses o la extraccin de facturas por encima de un cierto valor de los registros de computadora; Procedimientos analticos, por ejemplo, identificar inconsistencias o fluctuaciones importantes;
Pruebas de controles generales, por ejemplo, pruebas de la instalacin o configuracin del sistema operativo o procedimientos de acceso a las bibliotecas de programas o el uso de software de comparacin de cdigos para verificar que la versin del programa en uso es la versin aprobada por la administracin; Muestreo de programas para extraer datos para pruebas de auditora; Pruebas de controles de aplicacin, por ejemplo, pruebas del funcionamiento de un control programado; y Rehacer clculos realizados por los sistemas de contabilidad de la entidad. Las TAACs son programas y datos de computadora que el auditor usa como parte de los procedimientos de auditora para procesar datos importantes para la auditora contenidos en los sistemas de informacin de una entidad. Los datos pueden ser datos de transacciones, sobre los que el auditor desea realizar pruebas de controles o procedimientos sustantivos, o pueden ser otros tipos de datos. Por ejemplo, los detalles de la aplicacin de algunos controles generales pueden mantenerse en forma de archivos de texto u otros archivos por aplicaciones que no sean parte del sistema contable. El auditor puede usar TAACs para revisar dichos archivos para obtener evidencia de la existencia y operacin de dichos controles. Las TAACs pueden consistir en programas de paquete, programas escritos para un propsito, programas de utilera o programas de administracin del sistema. Independientemente del origen de los programas, el auditor ratifica que sean apropiados y su validez para fines de auditora antes de usarlos: Los programas en paquete son programas generalizados de computadora diseados para desempear funciones de procesamiento de datos, tales como leer datos, seleccionar y analizar informacin, hacer clculos, crear archivos de datos as como dar informes en un formato especificado por el auditor. Los programas escritos para un propsito desempean tareas de auditora en circunstancias especficas. Estos programas pueden desarrollarse por el auditor, por la entidad que est siendo auditada o por un programador externo contratado por el auditor. En algunos casos el auditor puede usar los programas existentes de una entidad en su estado original o modificados porque as puede ser ms eficiente que desarrollar programas independientes. Los programas de utileras se usan por una entidad para desempear funciones comunes de procesamiento de datos, tales como clasificacin, creacin e impresin de archivos. Estos programas generalmente no estn diseados para propsitos de auditora y, por lo tanto, pueden no contener caractersticas tales como conteos automticos de registros o totales de control. Los programas de administracin del sistema son herramientas de productividad mejorada que tpicamente son parte de un ambiente sofisticado de sistemas
operativos, por ejemplo, software de recuperacin de datos o software de comparacin de cdigos. Como los programas de utileras, estas herramientas no estn diseadas especficamente para usarlos en auditora y su uso requiere un cuidado adicional. Las rutinas de auditora incorporadas a veces estn integradas en un sistema de computadoras de una entidad para proporcionar datos de uso posterior por el auditor. Incluyen: Fotos instantneas: Esta tcnica implica tomar una foto de una transaccin mientras fluye por los sistemas de computadora. Las rutinas del software de auditora estn incorporadas en diferentes puntos de la lgica del procesamiento para capturar imgenes de la transaccin mientras avanza por las diversas etapas del procesamiento. Esta tcnica permite al auditor rastrear los datos y evaluar los procesos de computadora aplicados a los datos. Archivo de revisin de auditora del control del sistema. Este implica incorporar mdulos de software de auditora dentro de un sistema de aplicaciones para proporcionar monitoreo continuo de las transacciones del sistema. La informacin es reunida en un archivo especial de computadora que el auditor puede examinar. Las tcnicas de datos de prueba a veces se usan durante una auditora, alimentando datos (por ejemplo, una muestra de transacciones) en el sistema de computadora de una entidad y comparando los resultados obtenidos con resultados predeterminados. Un auditor podra usar datos de prueba para: poner a prueba controles especficos en programas de computadora, tales como controles en lnea de contraseas y acceso a datos; poner a prueba transacciones seleccionadas de transacciones previamente procesadas o creadas por el auditor para poner a prueba caractersticas especficas de procesamiento de los sistemas de informacin de una entidad. Dichas transacciones generalmente son procesadas por separado del procesamiento normal de la entidad; y poner a prueba transacciones usadas en un mecanismo integrado de pruebas donde se establece una unidad modelo (por ejemplo, un departamento o empleado ficticio), a la cual se le registran las transacciones durante el ciclo de procesamiento normal. Cuando se procesan los datos de prueba con el procesamiento normal de la entidad, el auditor se asegura de que las transacciones de prueba sean eliminadas posteriormente de los registros contables de la entidad. El creciente poder y sofisticacin de las microcomputadoras, particularmente laptops, ha dado como resultado otras herramientas para uso del auditor. En
algunos casos, las laptops sern enlazadas a los sistemas de computadora central del auditor. Ejemplos de estas tcnicas incluyen: Sistemas expertos, por ejemplo en el diseo de programas de auditora y en la planeacin de auditora y evaluacin de riesgos; Herramientas para evaluar los procedimientos de un cliente para la administracin de riesgos; Papeles de trabajo electrnicos, planeados para la extraccin directa de datos de los registros de la computadora del cliente, por ejemplo: descargar el libro mayor para pruebas de auditora; y Programas de modelaje corporativo y financiero para usar como pruebas predecibles de auditora. Estas tcnicas son ms comnmente conocidas como automatizacin de la auditora. Consideraciones en el uso de TAACs Al planear una auditora, el auditor puede considerar una combinacin apropiada de tcnicas de auditora manuales y con ayuda de computadora. Al evaluar el uso de TAACs, los factores a considerar incluyen: El conocimiento, pericia y experiencia del equipo de auditora del ambiente de CIS; La disponibilidad de TAACs e instalaciones y datos adecuados de computacin; La imposibilidad de pruebas manuales; Efectividad y eficiencia; y Oportunidad. Antes de usar TAACs el auditor considera los controles incorporados en el diseo de los sistemas de computadora de la entidad a los que se aplicaran stas para determinar cmo deberan emplearse. Conocimiento, pericia y experiencia del equipo de auditora del ambiente de CIS La NIA 401, Auditora en un Ambiente de Sistemas de Informacin por Computadora trata del nivel de habilidades y competencia que necesita el equipo de auditora para conducir una auditora en un ambiente de CIS. Proporciona lineamientos para cuando un auditor delega trabajo a ayudantes con habilidades de CIS o cuando se usa el trabajo de otros auditores o expertos con dichas
habilidades. Especficamente, el equipo de auditora deber tener suficiente conocimiento para planear, ejecutar y usar los resultados de la TAAC particular que se adopte. El nivel de conocimiento requerido depende de la complejidad y naturaleza de la TAAC y del sistema de informacin de la entidad. Disponibilidad de TAACs e instalaciones adecuadas de computacin El auditor deber considerar la disponibilidad de las TAACs, instalaciones adecuadas de computacin y los sistemas de informacin y datos necesarios basados en computadoras. El auditor puede planear el uso de otras instalaciones de computacin cuando el uso de TAACs en una computadora de la entidad no es econmico o no es factible, por ejemplo, a causa de una incompatibilidad entre el programa del paquete del auditor y la computadora de la entidad. Adems, el auditor puede elegir usar sus propias instalaciones, como microcomputadoras o laptops. Puede requerirse la cooperacin del personal de la entidad para proporcionar las instalaciones de procesamiento en un horario cmodo, para ayudar con actividades como la carga y ejecucin de las TAACs en el sistema de la entidad, y proporcionar copias de archivos de datos en el formato requerido por el auditor. Imposibilidad de pruebas manuales Quiz no sea posible desempear manualmente algunos procedimientos de auditora porque dependen de un procesamiento complejo (por ejemplo, anlisis estadstico avanzado) o implica cantidades de datos que sobrepasaran cualquier procedimiento manual. Adems, muchos sistemas de informacin por computadora desempean tareas para las que no hay evidencia de copias impresas disponibles y, por lo tanto, puede no ser factible para el auditor desempear las pruebas manualmente. La falta de evidencia en copias impresas puede ocurrir en diferentes etapas del ciclo de negocios. La fuente de informacin puede ser iniciada electrnicamente por la activacin de voz, imgenes electrnicas de datos o transferencias electrnicas de fondos en el punto de venta. Adems, algunas transacciones como descuentos y clculo de intereses, pueden generarse directamente por programas de computadora sin autorizacin especfica de las transacciones individuales. Un sistema puede no producir un rastro visible de auditora que proporcione certeza sobre la totalidad y exactitud de las transacciones procesadas. Por ejemplo, un programa de computadora podra cotejar las notas de entrega con las facturas de proveedores. Adems, los procedimientos de control programados como verificacin de lmites de crdito de clientes, pueden proporcionar evidencia de copia impresa slo con base en excepciones.
Un sistema puede no producir informes en copia impresa. Adems, un informe impreso puede contener slo totales resumidos mientras que los archivos de computadora retienen los detalles de soporte. Efectividad y eficiencia La efectividad y eficiencia de los procedimientos de auditora pueden mejorarse usando las TAACs para obtener y evaluar la evidencia de auditora. Las TAACs son a menudo un medio eficiente de poner a prueba un gran nmero de transacciones o controles sobre grandes volmenes por medio de: Analizar y seleccionar muestras de un gran volumen de transacciones; Aplicar procedimientos analticos; y Desarrollar procedimientos sustantivos. Los asuntos relacionados con la eficiencia que pueden ser considerados por el auditor incluyen: El tiempo para planear, disear, ejecutar y evaluar la TAAC; Revisin tcnica y horas de asistencia; Diseo e impresin de formas (por ejemplo, confirmaciones); y Disponibilidad de recursos de computacin. Al evaluar la efectividad y eficiencia de una TAAC, el auditor puede considerar el uso continuo de la aplicacin de la TAAC. La planeacin inicial, diseo y desarrollo de una TAAC generalmente beneficiar a las auditoras de perodos posteriores. Oportunidad Ciertos datos, como detalles de transacciones, a menudo se conservan por slo un corto tiempo, y pueden no estar disponibles en forma legible por la mquina para cuando el auditor lo requiere. As, el auditor necesitar hacer arreglos para la retencin de los datos requeridos, o puede necesitar alterar la programacin del trabajo que requiera de estos datos. Cuando el tiempo disponible para desempear una auditora sea limitado, el auditor puede planear el uso de una TAAC, porque cumplir con su requerimiento de tiempo mejor que otros procedimientos posibles. Utilizacin de TAACs
Los pasos principales que debe tomar el auditor en la aplicacin de una TAAC son: (a) (b) (c) establecer el objetivo de aplicacin de la TAAC; determinar el contenido y accesibilidad de los archivos de la entidad; identificar los archivos especficos o bases de datos que deben examinarse;
(d) entender la relacin entre las tablas de datos cuando deba examinarse una base de datos; (e) definir las pruebas o procedimientos relacionadas y saldos afectados; (f) definir los requerimientos de datos de salida; especficos y transacciones
(g) convenir con el usuario y departamentos de CIS, si es apropiado, en las copias de los archivos relevantes o tablas de bases de datos que deben hacerse en la fecha y momento apropiado del corte; (h) identificar al personal que puede participar en el diseo y aplicacin de la TAAC; (i) refinar las estimaciones de costos y beneficios;
(j) asegurarse que el uso de la TAAC est controlado y documentado en forma apropiada; (k) organizar las actividades administrativas, necesarias e instalaciones de computacin; incluyendo las habilidades
(l) conciliar los datos que deban usarse para la TAAC con los registros contables; (m) ejecutar la aplicacin de la TAAC; y (n) evaluar los resultados.
Control de la aplicacin de la TAAC Los procedimientos especficos necesarios para controlar el uso de una TAAC dependen de la aplicacin particular. Al establecer el control, el auditor considera la necesidad de: (a) aprobar especificaciones y conducir una revisin del trabajo que deba desarrollar la TAAC;
(b) revisar los controles generales de la entidad que puedan contribuir a la integridad de la TAAC, por ejemplo, controles sobre cambios a programas y acceso a archivos de computadora. Cuando dichos controles no son confiables para asegurar la integridad de la TAAC, el auditor puede considerar el proceso de la aplicacin de la TAAC en otra instalacin de computacin adecuada; y (c) asegurar la integracin apropiada de los datos de salida dentro del proceso de auditora por parte del auditor. Los procedimientos llevados a cabo por el auditor para controlar las aplicaciones de la TAAC pueden incluir: (a) participar en el diseo y pruebas de la TAAC;
(b) verificar, si es aplicable, la codificacin del programa para asegurar que est de acuerdo con las especificaciones detalladas del programa; (c) solicitar al personal de computacin de la entidad revisar las instrucciones del sistema operativo para asegurar que el software correr en la instalacin de computacin de la entidad; (d) ejecutar el software de auditora en pequeos archivos de prueba antes de ejecutarlo en los archivos principales de datos; (e) verificar si se usaron los archivos correctos, por ejemplo, verificando la evidencia externa, como totales de controles mantenidos por el usuario, y que dichos archivos estn completos. (f) obtener evidencia de que el software de auditora funcion segn lo planeado, por ejemplo, revisando los datos de salida y la informacin de control; y (g) establecer medidas apropiadas de seguridad para salvaguardar la integridad y confidencialidad de los datos. Cuando el auditor tiene la intencin de desarrollar procedimientos de auditora en forma concurrente con procesamiento en lnea, el auditor revisa dichos procedimientos con el personal apropiado del cliente y obtiene aprobacin antes de conducir las pruebas para ayudar a evitar la alteracin inadvertida de los registros del cliente. Para asegurar procedimientos de control apropiados, no se requiere necesariamente la presencia del auditor en la instalacin de computacin durante la ejecucin de una TAAC. Sin embargo, esto puede proporcionar ventajas prcticas, como controlar la distribucin de los datos de salida y asegurar la correccin oportuna de errores, por ejemplo, si se fuera a usar un archivo de entrada equivocado.
Los procedimientos de auditora para controlar las aplicaciones de datos de prueba pueden incluir: controlar la secuencia de presentacin de datos de prueba cuando se extienda a varios ciclos de procesamiento; realizar corridas de prueba que contengan pequeas cantidades de datos de prueba antes de presentar los datos de prueba principales de la auditora; predecir los resultados de los datos de prueba y compararlos con la salida real de datos de pruebas, para las transacciones individuales y, en total; confirmar que se us la versin actual de los programas para procesar los datos de prueba; y poner a prueba si los programas usados para procesar los datos de prueba fueron utilizados por la entidad durante el periodo aplicable de auditora. Cuando el auditor utilice una TAAC, puede requerir la cooperacin de personal de la entidad con amplio conocimiento de la instalacin de computacin. En estas circunstancias, el auditor puede considerar si el personal influy en forma inapropiada en los resultados de la TAAC. Los procedimientos de auditora para controlar el uso de un software de ayuda para la auditora pueden incluir: verificar la totalidad, exactitud y disponibilidad de los datos relevantes, por ejemplo, pueden requerirse datos histricos para elaborar un modelo financiero; revisar la razonabilidad de los supuestos usados en la aplicacin del conjunto de herramientas, particularmente cuando se usa software de modelaje; verificar la disponibilidad de recursos con habilidad en el uso y control de las herramientas seleccionadas; y confirmar lo adecuado del conjunto de herramientas para el objetivo de auditora, por ejemplo, puede ser necesario el uso de sistemas especficos para la industria en el diseo de programas de auditora para negocios con ciclos nicos. Documentacin El estndar de papeles de trabajo y de procedimientos de retencin para una TAAC es consistente con el de la auditora como un todo (ver NIA 230, Documentacin).
Los papeles de trabajo necesitan contener suficiente documentacin para describir la aplicacin de la TAAC, tal como: a) Planeacin Objetivos de la TAAC; Consideracin de la TAAC especifica que se va a usar Controles que se van a ejercer; y Personal, tiempo, y costo. b) Ejecucin Preparacin de la TAAC y procedimientos de prueba y controles; Detalles de las pruebas realizadas por la TAAC; Detalles de datos de entrada, procesamiento y datos de salida; e Informacin tcnica relevante sobre el sistema de contabilidad de la entidad, tal como la organizacin de archivos. c) Evidencia de auditora Datos de salida proporcionados; Descripcin del trabajo de auditora desarrollado en los datos de salida; y Conclusiones de auditora. d) Otros Recomendaciones a la administracin de la entidad, Adems, puede ser til documentar las sugerencias para usar la TAAC en aos futuros. Utilizacin de TAACs en ambientes de CIS en entidades pequeas Aunque los principios generales explicados en esta declaracin se aplican a ambientes de CIS en entidades pequeas, los siguientes puntos necesitan consideracin especial: (a) El nivel de controles generales puede ser tal que el auditor deposite menos confiabilidad en el sistema de control interno. Esto dar como resultado un mayor
nfasis sobre pruebas de detalles de transacciones y saldos y procedimientos analticos de revisin, lo que puede incrementar la efectividad de ciertas TAACs, particularmente software de auditora. (b) Cuando se procesan volmenes menores de datos, los mtodos manuales pueden ser de costo ms efectivo. (c) Una entidad pequea quiz no pueda proporcionar al auditor ayuda tcnica adecuada, haciendo poco factible el uso de TAACs. Ciertos programas de auditora en paquete pueden no operar en computadoras pequeas, restringiendo as la opcin del auditor en cuanto a TAACs. Sin embargo, los archivos de datos de la entidad pueden copiarse y procesarse en otra computadora adecuada. 1010. LA CONSIDERACIN DE ASUNTOS AMBIENTALES EN LA AUDITORA DE ESTADOS FINANCIEROS Propsito de la Declaracin Los problemas ambientales se estn volviendo de importancia para un creciente nmero de entidades y pueden, en ciertas circunstancias, tener un impacto importante sobre sus estados financieros. Estos temas son de un inters creciente para los usuarios de estados financieros. El reconocimiento, medicin, y revelacin de estos asuntos es responsabilidad de la administracin. Para algunas entidades, los asuntos ambientales no son significativos. Sin embargo, cuando los asuntos ambientales son significativos para una entidad, puede haber riesgo de un error importante (incluyendo revelacin inadecuada) en los estados financieros originada por dichos asuntos: en estas circunstancias, el auditor necesita dar consideracin a los asuntos ambientales en la auditora de los estados financieros. Los asuntos ambientales pueden ser complejos y pueden, por tanto, requerir consideracin adicional de los auditores. Esta declaracin proporciona ayuda prctica a los auditores al describir: (a) las principales consideraciones del auditor en una auditora de estados financieros con respecto a los asuntos ambientales; (b) ejemplos de posibles impactos de los asuntos ambientales en los estados financieros; y
(c) gua que el auditor puede considerar, cuando ejerza su juicio profesional en este contexto, para determinar la naturaleza, oportunidad y extensin de los procedimientos de auditora con respecto a: Conocimiento del negocio (NIA 310); Evaluaciones del riesgo y control interno (NIA 400); Consideraciones de leyes y reglamentos (NIA 250); y Otros procedimientos sustantivos (NIA 620 y algunas otras).
La gua bajo (c) refleja la secuencia tpica del proceso de auditora. Habiendo adquirido un conocimiento suficiente del negocio, el auditor evala el riesgo de un error importante en los estados financieros. Esta evaluacin incluye la consideracin de leyes y reglamentos ambientales que puedan afectar a la entidad y proporciona una base para que el auditor decida si hay necesidad de prestar atencin a los asuntos ambientales en el curso de la auditora de los estados financieros. Esta declaracin proporciona preguntas ilustrativas que un auditor puede considerar cuando obtiene conocimiento del negocio, incluyendo una comprensin del ambiente de control de la entidad y de los procedimientos de control, desde un punto de vista ambiental. Tambin proporciona ejemplos de procedimientos sustantivos que un auditor puede efectuar para detectar un error importante en los estados financieros debido a asuntos ambientales. Estos ejemplos y preguntas se incluyen nicamente para fines ilustrativos. No se pretende que todas, o que alguna, de las preguntas o ejemplos sean necesariamente apropiados en cualquier caso en particular. Esta declaracin no establece principios bsicos nuevos o procedimientos esenciales, su propsito es ayudar a los auditores y al desarrollo de una buena prctica, al proporcionar guas sobre la aplicacin de las NIAs en casos en que los asuntos ambientales sean significativos para los estados financieros de la entidad. La extensin en la que cualesquiera de los procedimientos de auditora descritos en esta declaracin puedan ser apropiados en un caso particular, requiere ejercicio del juicio del auditor a la luz de los requisitos de las MAs y de las circunstancias de la entidad.
La declaracin no proporciona guas en la auditora de los estados financieros de compaas de seguros con respecto a reclamaciones incurridas bajo las plizas de seguro relacionadas con asuntos ambientales que afecten a los tenedores de las plizas. Las principales consideraciones del auditor con respecto a asuntos ambientales El objetivo de una auditora de estados financieros es: dar capacidad al auditor de expresar una opinin sobre si los estados financieros estn preparados, en todos los aspectos importantes, de acuerdo con un marco conceptual de informacin financiera NIA 200, prrafo 2). La opinin del auditor se refiere a los estados financieros tomados en su conjunto y no a un aspecto especfico. Cuando se planean y realizan procedimientos de auditora, al evaluar e informar los resultados consecuentes, el auditor deber reconocer que el incumplimiento de la entidad con las leyes y reglamentos puede afectar en forma importante los estados financieros. Sin embargo, no puede esperarse que una auditora detecte el incumplimiento en todas las leyes y reglamentos. En particular, con respecto al cumplimiento de la entidad con las leyes y reglamentos ambientales, el propsito del auditor no es planear la auditora para detectar las posibles violaciones a las leyes y reglamentos ambientales, ni si son suficientes los procedimientos del auditor para obtener una conclusin sobre el cumplimiento de la entidad con las leyes y reglamentos ambientales o sobre lo adecuado de sus controles sobre asuntos ambientales.
En todas las auditoras, cuando se desarrolla el plan global de auditora, el auditor evala el riesgo inherente al nivel de los estados financieros (NIA 400,). El auditor usa el juicio profesional para evaluar los factores relevantes a esta evaluacin inherente. En ciertas circunstancias, estos factores pueden incluir el riesgo de un error importante en los estados financieros debido a asuntos ambientales. La necesidad de considerar y la extensin de la consideracin de dichos asuntos ambientales en una auditora de estados financieros, depende del juicio del auditor sobre si los asuntos ambientales dan lugar a un riesgo de error importante en los estados financieros. En algunos casos puede juzgarse que no son necesarios procedimientos especficos de auditora. En otros casos, sin embargo, el auditor usa su juicio profesional para determinar la naturaleza, oportunidad y extensin de los procedimientos especficos considerados necesarios para obtener evidencia suficiente y competente de que los estados financieros no contienen errores importantes. Si el auditor no tiene la especialidad profesional para efectuar estos
procedimientos, puede buscar asesora tcnica de especialistas, tales como abogados, ingenieros, u otros expertos ambientales. Para concluir que una entidad opera en cumplimiento con las leyes y reglamentos ambientales existentes, ordinariamente requiere la habilidad y tcnicas de expertos ambientales que no puede esperarse que posea el auditor. Tambin, el que un evento en particular o condicin que llega a la atencin del auditor sea no una violacin a las leyes y reglamentos ambientales, es una determinacin que ordinariamente est ms all de la competencia profesional del auditor. Sin embargo, como sucede con otras leyes y reglamentos: ...el entrenamiento del auditor, su experiencia y comprensin de la entidad y de su industria, pueden proporcionar una base para el reconocimiento de que algunos actos que llegan a la atencin del auditor puedan constituir incumplimiento con las leyes y reglamentos. La determinacin de si un acto particular constituye o es probable que constituya un incumplimiento, generalmente se basa en el conocimiento de un experto calificado para practicar la ley, pero en ltimo caso slo puede determinarlo una corte legal. (NIA 250,) Asuntos ambientales y su impacto en los estados financieros Para fines de esta declaracin, asuntos ambientales se definen como: (a) iniciativas para prevenir, abatir o remediar el desafo al medio ambiente, o para manejar la conservacin de los recursos renovables y no renovables (tales iniciativas pueden ser requeridas por las leyes y reglamentos ambientales o por contrato, o pueden emprenderse voluntariamente); (b) (c) consecuencias de violar las leyes y regulaciones ambientales; consecuencias del dao ambiental hecho a otros o a los recursos naturales; y
(d) consecuencias de responsabilidad impuesta por la ley (por ejemplo responsabilidad por daos causados por dueos anteriores). Algunos ejemplos de asuntos ambientales que afectan a los estados financieros son los siguientes:
la introduccin de leyes y reglamentos ambientales puede implicar un deterioro en el valor de los activos y en consecuencia una necesidad de ajustar su valor en libros; incumplimiento de los requisitos legales concernientes a los problemas ambientales, tales como emisiones o al deshacerse de desperdicios o cambios a la legislacin con efecto retroactivo, pueden requerir el registro de costos de reparacin del dao, compensacin o legales; algunas entidades, por ejemplo, en las industrias extractivas (exploracin o extraccin de petrleo y gas), qumicas o compaas de manejo de desperdicios pueden incurrir en responsabilidad ambiental, como un subproducto directo de su negocio esencial; las responsabilidades constructivas que se originan de una iniciativa voluntaria, por ejemplo, una entidad puede haber identificado contaminacin de la tierra y, aun sin tener la obligacin legal, puede haber decidido remediar la contaminacin, por la preocupacin por su reputacin a largo plazo y su relacin con la comunidad; una entidad puede necesitar revelar en las notas la existencia de un pasivo contingente, cuando el gasto relativo a asuntos ambientales no pueda estimarse razonablemente; y en situaciones extremas, el incumplimiento con ciertas leyes y regulaciones ambientales puede afectar la continuidad de una entidad como un negocio en marcha y consecuentemente puede afectar las revelaciones y la base de preparacin de los estados financieros.
A la fecha de publicacin de esta declaracin hay pocas normas de contabilidad autorizadas, ya sea Normas Internacionales de Contabilidad o Normas Nacionales, que se refieran explcitamente al reconocimiento, medicin y revelacin de las consecuencias que surgen de los asuntos ambientales en los estados financieros. Sin embargo, las normas de contabilidad existentes generalmente s proporcionan consideraciones generales apropiadas que tambin aplican al reconocimiento, medicin y revelacin de asuntos ambientales en los estados financieros. 1012. AUDITORA DE INSTRUMENTOS FINANCIEROS DERIVADOS Introduccin El propsito de esta declaracin internacional de prcticas de auditora (IAPS) es proporcionar lineamientos al auditor para planear y desempear procedimientos de auditora para las aseveraciones de los estados financieros relacionadas con
instrumentos financieros derivados. Esta IAPS se centra en la auditora de derivados posedos por usuarios finales, incluyendo bancos y otras entidades del sector financiero cuando son los usuarios finales. Un usuario final es una entidad que participa en una transaccin financiera ya sea por medio de una bolsa organizada o de un corredor, para fines de cobertura, administracin de activos/pasivos o para especular. Los usuarios finales consisten primordialmente en corporaciones, entidades del gobierno, inversionistas institucionales e instituciones financieras. Las actividades de derivados de un usuario final a menudo estn relacionadas con la produccin o uso por la entidad de una materia prima (commodity). Los asuntos de sistemas de contabilidad y de control interno asociados con la emisin o negociacin de derivados pueden ser diferentes de los relacionados con el uso de los derivados. La IAPS 1006, La auditora de bancos comerciales internacionales, proporciona lineamientos sobre las auditoras de bancos y otras entidades del sector financiero, e incluye lineamientos sobre la auditora a bancos comerciales internacionales que emiten o negocian derivados. Instrumentos derivados y actividades de derivados Los instrumentos financieros derivados se van haciendo ms complejos, su uso se hace ms comn y van siendo ms los requerimientos contables para proporcionar el valor razonable (fair value) y otra informacin sobre los mismos en las presentaciones y revelaciones de los estados financieros. Los valores de los derivados pueden ser voltiles. Las disminuciones grandes y repentinas en su valor pueden aumentar el riesgo de que la prdida para una entidad que usa derivados pueda exceder el monto, si lo hay, registrado en el balance general. Ms an, debido a la complejidad de las actividades de derivados, puede ser que la administracin no entienda por completo los riesgos de utilizar derivados.
Para muchas entidades, el empleo de derivados ha reducido la extensin del riesgo en las tasas de cambio, tasas de inters y precio de materias primas (mercancas o commodities) as como otros riegos. Por otra parte, las caractersticas inherentes de las actividades de derivados y los instrumentos financieros derivados pueden tambin dar como resultado mayor riesgo del negocio en algunas entidades, incrementando a su vez el riesgo de auditora y presentando nuevos retos al auditor. Derivados es un trmino genrico usado para englobar una amplia variedad de instrumentos financieros cuyo valor depende de o se deriva de una tasa o precio subyacente o fundamental, tales como tasas de inters, tasas de cambio, precios de capital, o precios de mercancas. Los contratos de derivados pueden ser lineales o no lineales. Son contratos que implican flujos de efectivo
obligatorios en una fecha futura (lineal) o tienen caractersticas opcionales donde una parte tiene el derecho pero no la obligacin de exigir que otra parte entregue la partida subyacente al contrato (no lineal). Algunos marcos de referencia nacionales para informacin financiera, (Principios de contabilidad generalmente aceptados) y las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC s) contienen definiciones de los derivados. Por ejemplo, la NIC 39, Instrumentos financieros: Reconocimiento y valuacin, define un derivado como un instrumento financiero:
cuyo valor cambia en respuesta al cambio en una tasa de inters, en el precio de un valor, precio de una mercanca (commodity), tasa de cambio extranjero, ndice de precios o de tasas, una tasa de crdito o ndice de crdito especificados, o variables similares (a veces conocidas como el subyacente o fundamental); que no requiere inversin neta inicial o poca inversin neta inicial con relacin a otros tipos de contratos que tienen respuesta similar a cambios en las condiciones del mercado; y que se liquida en una fecha futura.
Adems, distintos marcos de referencia nacionales para informacin financiera y las NICs disponen diferentes tratamientos contables de los instrumentos financieros derivados. Los contratos lineales ms comunes son contratos a futuro (por ejemplo, contratos de cambio extranjero y convenios de tasas a futuro), contratos de futuros (por ejemplo, un contrato de futuros para comprar un commodity como petrleo o electricidad) y swaps (cambios o trueques). Los contratos no lineales ms comunes son los de opciones, de mximos, mnimos y swaptions (combinacin de swap y option. trueque y opcin). Los derivados que sean ms complejos pueden tener una combinacin de las caractersticas de cada categora. Las actividades de derivados varan desde aqullas cuyo objetivo primario es:
administrar riesgos actuales o anticipados con relacin a operaciones y posicin financiera; o tomar posiciones abiertas o especulativas para beneficiarse por anticipado de los movimientos esperados del mercado.
Algunas entidades pueden estar implicadas en derivados no slo desde una perspectiva de tesorera corporativa sino tambin o alternativamente, en asociacin con la produccin o uso de una materia prima. Mientras que todos los instrumentos financieros tienen ciertos riesgos, los derivados a menudo tienen caractersticas particulares que apalancan los riesgos, tales como:
Se requiere poco o ningn flujo de salida/entrada de efectivo hasta el vencimiento de las transacciones No se paga o recibe saldo alguno del principal u otra cantidad fija; Los riesgos y beneficios potenciales pueden ser sustancialmente mayores que los desembolsos reales; y El valor del activo o pasivo de una entidad puede exceder el monto, si lo hay, del derivado que se reconoce en los estados financieros, especialmente en entidades cuyos marcos de referencia para informacin financiera (Principios de contabilidad utilizados por la entidad) no requieran que los derivados se registren al valor razonable de mercado en los estados financieros.
Esta declaracin no establece nuevos principios bsicos o procedimientos esenciales; su propsito es ayudar a los auditores al desarrollo de una buena prctica, proporcionando lineamientos sobre la aplicacin de las NIAs cuando las actividades derivadas sean de importancia relativa para los estados financieros de la entidad. El auditor ejerce su juicio profesional para determinar la extensin en que pueden ser apropiados cualquiera de los procedimientos de auditora descritos en esta declaracin y que se enumeran a continuacin: Responsabilidades de la administracin y de los encargados del mando La responsabilidad del auditor Necesidad de habilidad y conocimientos especiales
Existencia Derechos y obligaciones Ocurrencia Totalidad Valuacin Registro contable Presentacin y revelacin
Evaluacin de riesgo y control interno Pruebas de controles Procedimientos sustantivos Procedimientos sustantivos relacionados con las aseveraciones Consideraciones adicionales sobre actividades de cobertura Representaciones de la administracin Comunicaciones con la administracin y los encargados del mando
BIBLIOGRAFIA
http://fccea.unicauca.edu.co/old/nias.htm http://contapuntual.blogspot.com/2010/08/resumen-nias.html