GUA PARA LA PRESENTACIN DE UN PROYECTO Esta gua tiene por objetivo proporcionar a los lderes un esquema y orientaciones p ara

desarrollar su proyecto. Comprende tres componentes: a) la propuesta, b) el curriculum vitae del (o la) lder y c) el cronograma, los hitos y el presupuesto. En la medida de lo posible, esta gua debe ser fielmente seguida. Se adjunta un a nexo con desarrollo de ejemplos para facilitar su comprensin y uso. Cada uno de estos tres componentes debe ir en archivos distintos. La propuesta, el curriculum vitae y el cronograma deben ser elaborados en un procesador de tex to WORD, usando un tamao de papel A4. El presupuesto debe ser presentado en un ar chivo EXCEL. Los tres archivos deben ser enviados a LIDES/AVINA por correo elect rnico o diskette. Se recomienda anexar el Marco Lgico de la propuesta. A. LA PROPUESTA

I. Informacin general del proyecto.- (1pgina) 1. Nombre del proyecto: (debe ser conciso y directo) 2. Nombre del lder que presenta el proyecto y su cargo dentro de la organiza cin: 3. Nombre y tipo de la organizacin: 4. Representante legal de la institucin: 5. Direccin, telfono, fax, e-mail, website de la organizacin: 6. Ubicacin geogrfica del proyecto: (precisar con exactitud el mbito de interv encin de la iniciativa: departamento, provincia, distrito, localidad) 7. Destinatarios del proyecto: (el nmero de personas que se beneficiarn de la iniciativa en forma directa y en forma indirecta) 8. Monto solicitado a AVINA: 9. Monto de contrapartida: 10. Duracin del proyecto: (fecha de inicio y fecha de trmino) II. Planteamiento del problema central y sus causas.- (1 pgina) Describa cul es el problema central que el proyecto busca solucionar y analice br evemente las causas que originan el problema. III. Descripcin de los antecedentes, contexto, principales oportunidades y rie sgos.(1 pgina) Como antecedentes relate si ha habido otros intentos por solucionar el problema, explique por qu la solucin encontrada es innovadora o la ms apropiada y por qu tend r un mayor impacto que otros esfuerzos. Describa el contexto en el que se desarro lla el proyecto y analice las oportunidades y riesgos externos e internos. Por o portunidades nos referimos a situaciones externas que existen en el entorno que pueden ser aprovechas para potenciar el proyecto. Los riesgos externos son aque llos factores o situaciones que estn fuera del control del proyecto y que podran a fectar negativamente al mismo. Los riesgos internos son aquellas situaciones int rnsecas al propio proyecto que podran afectar el cumplimiento de los resultados. D escriba las medidas que se llevarn a cabo para atenuar o neutralizar ambos tipos de riesgos. IV. Breve descripcin del proyecto y estrategia para su implementacin .- (1 pgin a) Brevemente describa el proyecto y cmo piensa ser implementado. No olvide menciona r los criterios de seleccin de las zona(s) de intervencin y de los destinatarios d el proyecto. IV. Planteamiento del objetivo general, sus objetivos especficos y las activi dades.(1/2 pgina) Precise el objetivo general a partir del problema central que la iniciativa quie re solucionar. Para lograr el objetivo central qu objetivos especficos se propone

(generalmente se tratan de las causas del problema central), y qu actividades con ducen a los objetivos especficos. (Vea ejemplo en Anexo) V. Indicadores para el objetivo general (impacto) e indicadores para los ob jetivos especficos (de proceso o progreso).- (1/2 pgina) Los indicadores son las unidades de medida que nos permite constatar el logro de los objetivos. Los indicadores deben ser directos y deben contemplar tres aspec tos: 1. Calidad: la condicin que requiere ser medida 2. Cantidad: la magnitud de los cambios que se espera lograr 3. Tiempo: en qu tiempo se lograrn los cambios propuestos. (Vea ejemplos en Anexo) VI. Estrategia para la sostenibilidad.- (1/2 pgina) Es necesario identificar aquellas acciones o estrategias que se llevarn a cabo du rante el transcurso de la iniciativa que demuestren que se ha previsto la forma de sostener o dar continuidad en el tiempo el proceso iniciado tanto en lo finan ciero como en lo programtico. Interesa tambin que se explique la sostenibilidad fi nanciera institucional. Es decir, qu va a pasar con la institucin en trminos financ ieros una vez concluido el proyecto. VII. Comunicacin de los resultados.- (1/4 pgina) Debe explicarse las acciones que se llevarn a cabo con el fin de que el lder difun da el proceso, los resultados y el impacto del proyecto a audiencias mayores (pr ensa escrita, radio, TV, etc.) VIII. Administracin del proyecto.-(1/2 pgina) Es probable que la realizacin de la iniciativa requiera de la participacin, adems d el lder, de otras personas y de una organizacin. A su vez, el proyecto requerir de una mnima infraestructura para poder centralizar y supervisar las acciones. Es de cir, debe ser explicado cmo se va a administrar el proyecto propuesto y la idonei dad de las personas propuestas para apoyar la ejecucin del mismo. B. EL CURRICULUM VITAE Enve un Curriculum Vitae actualizado que no supere las cuatro hojas. Recuerde qu e debe ser en archivo aparte. C. EL CRONOGRAMA, LOS HITOS Y EL PRESUPUESTO Cronograma: Es un instrumento de planificacin que sirve para organizar las actividades en el tiempo. El ordenar las actividades cronolgicamente tambin permite monitorear o hac er seguimiento a la ejecucin de las acciones y tomar las medidas correctivas pert inentes si fuere necesario. Se recomienda hacer un cronograma cuya escala de tie mpo sea el mes. Asimismo, se debe ordenar los meses en etapas o escalas de tiemp o semestrales. Los Hitos: El cumplimiento de un logro significativo, o la realizacin de una actividad clave constituye un hito. Los hitos sirven para monitorear el progreso del lder y son la base para establecer el calendario de desembolsos. Por lo tanto, para cada un a de las etapas (semestres) contempladas en el proyecto el lder debe sealar los hi tos necesarios. (Vea ejemplo en Anexo) Modelo de Cronograma e Hitos: ETAPA 1 ETAPA 2 Objetivos Especficos y Actividades Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 Mes 6 Mes 7 Mes 8 Mes 9 Mes 10 Mes11 Mes 12 Objetivo Especfico N 1

1.1 Actividad 1.2 Actividad HITO 1.3 Actividad HITO N Actividad Objetivo Especfico N 2 2.1 Actividad 2.2 Actividad HITO Actividad Objetivo Especfico N N.1 Actividad N Actividad HITO Gestin del Proyecto HITO HITO El Presupuesto: El presupuesto es una herramienta que sirve para describir y organizar los requi sitos financieros necesarios para ejecutar todas las actividades descritas en el proyecto. Debe contener una estructura de costos, que permita la organizacin de cada gasto mediante su asignacin a una actividad. Modelo de Presupuesto: Actividades de Objetivos Especficos Cantidad Costo Unitario Mes 1 Mes 2 Mes 6 Total Aporte Avina Contra-partida Mes 7 Mes 8 Mes 12 Total Aporte Avina Contra-partida Objetivo Especfico N 1 1.1 Actividad Tarea 1 Tarea 2 Tarea N 1.2 Actividad N Tarea 1 Tarea N Objetivo Especfico N 2 2.1 Actividad Tarea 1 Tarea N Objetivo Especfico N N.1 Actividad Tarea 1 Tarea N Personal y Gastos Administrativos Total Total

1 coordinador (tiempo completo) 1 asistente (medio tiempo) Gastos de oficinaetc. TOTAL La asignacin de recursos debe ser mensual y debe consignar por cada actividad el aporte solicitado a AVINA as como los fondos de otras contrapartes. Para cada eta pa semestral se debe totalizar los montos. El presupuesto debe ser elaborado en un archivo EXCEL. (Vea ejemplo en Anexo) Fondos de Contrapartida: Comprende la porcin del presupuesto que no ser financiado por AVINA. El mismo debe reflejar los aportes que sern provistos por otras fuentes y puede incluir los ap ortes de la organizacin a cargo de implementar el proyecto. Se pueden distinguir dos tipos de aportes de contrapartida: Comprometidos: es la porcin de los fondos de contrapartida que ya han sido asegu rados al comienzo de la iniciativa. Por conseguir: es la porcin de los fondos de contrapartida que se intentarn obten er durante la vida del proyecto. Segn el tipo de aporte, los fondos de contrapartida se pueden dividir en: Dinero: son los aportes en moneda de curso legal (el efectivo).

Especie: incluye a todos los dems bienes y servicios necesarios para la co ncrecin del plan de actividades. Modelo de cuadro de contrapartida: Detalle de aportes de contrapartida 1/dic/99 Etapas Deteccin de jvenes lderes comunitarios

Semestres Nombre y Tipo de Fuente Ciudad sede Aportes a conseguir Total Dinero Especie Total Total Etapa 1 UNICEF (organismo internacional) 700 Centro de Desarrollo (ONG) 1,650 Universidad Central Huancayo 3,400 3,400 Total etapa 1 1.650 700 2.350 Etapa 2 Centro de Desarrollo (ONG) 1,350 1,350 Total etapa 2 1,350 1,350 Etapa 3 La Modelo (empresa privada) 1,150 1,150 Total etapa 3 1,150 1,150 Total iniciativa 3,000 1.850 4,850 3,400 Huancayo Lima

Aportes comprometidos Dinero Especie

700 1,650

700 1,650

3,400 Huancayo Lima 3,400

3,400 1,350

5,750 1,350 1,150

3,400

1,150 8,250

ANEXO

Ejemplo: Imaginemos que vamos a disear un proyecto cuyo problema central y causas han sido identificadas de la siguiente manera: malas condiciones de salud infantil en el distrito de Chadn, Cajamarca. a) tarios (El problema central y las causas se transforman en objetivos): Elevar las condiciones de salud infantil en el distrito de Chadn, Cajamar ca. a) proveer educacin sanitaria a la poblacin del distrito de Chadn b) mejorar el equipamiento de los servicios de salud comunitarios y capa citar a su personal Actividades : son las acciones que nos llevan a alcanzar los objetivos especficos . La interralacin entre actividades, objetivos especficos y objetivo general la ilus tramos de la siguiente manera: a) baja educacin sanitaria de la poblacin y b) mala calidad de los servicios de salud comuni

La ilustracin nos demuestra cmo las actividades que ejecutamos nos conducen a logr ar los objetivos especficos, y estos ltimos, a su vez, nos llevan al cumplimiento del objetivo central. Por lo tanto, en esta interrelacin entre objetivos y activi dades debe haber una consistencia total.

(Ejemplo siguiendo los objetivos del caso anterior) Objetivo general: mejorar las condiciones de salud de la poblacin infantil en el distrito de Chadn, Cajamarca. El indicador de impacto podra ser: Se redujo la morbi-mortalidad infantil (calidad) en un 30% (cantidad) al del proyecto (tiempo). trmino

Los indicadores de proceso o progreso podran ser: Objetivo especfico N 1: proveer educacin sanitaria a la poblacin 400 hombres y mujeres capacitados en temas de salud preventiva infantil incorpor an nuevas prcticas saludables en sus hogares al trmino del proyecto. Objetivo especfico N 2: mejorar el equipamiento de los servicios de salud comuni tarios y capacitar a su personal. Se dot a 10 servicios de salud con un equipamiento bsico para la atencin de nios medio trmino del proyecto

50 trabajadores capacitados mejoran su desempeo y eficiencia en la atencin de nios al trmino del proyecto. Modelo de Cronograma: Semestre o Etapa I Actividades/Tareas 7 Mes 8 Mes 9 Mes 10 Mes 11 Mes 12 Objetivo Especfico N 1 1.1 Sensibilizacin y difusin Elaboracin folletos Elaboracin cuas radiales HITO: 1,000 folletos y 4 cuas radiales 1.2 Coordinar con autoridades de salud 1.3 Elaborar diagnstico de capacitacin HITO: documento de diagnstico 1.4 Elaborar mdulos de capacitacin Contratacin especialistas Diseo de materiales Semestre o Etapa II Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 Mes 6 Mes

Impresin de mdulos HITO: 5 mdulos elaborados 1.5 Impartir la capacitacin 10 sesiones de capacitacin HITO: 200 personas capacitadas Objetivo Especfico N 2 2.1 Diagnstico de necesidades de equip. Contratacin mdico 2.2 Compras de equipos Cotizaciones y compras HITO: equipamiento comprado segn diagnstico 2.3 Sensibilizar personal salud Coordinar reuniones HITO: 6 reuniones llevadas a cabo 2.4 Identificar necesidades de capacitacin Contratar consultor Realizar focus groups HITO: informe de 3 focus groups 2.5 Preparar mdulos de capacitacin Disear mdulos Imprimir mdulos HITO: 3 mdulos de capacitacin 2.6 Capacitacin al personal de salud 6 sesiones de capacitacin HITO: 50 personas capacitadas en 9 sesiones Actividad: Tarea: Presupuesto: (ver archivo en EXCEL presupuesto ejemplo)