ABC Servicio Al Cliente

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Excelencia

en el
Servicio al Cliente

Que es el Servicio?

Comunicacin Efectiva

Ocurre cuando existe un


alto grado de
correspondencia entre el
mensaje dado y la
interpretacin del oyente

Como Desarrollar Confianza

Comprender al individuo
Prestar atencin a
pequeas detalles
Aclarar expectativas
Mantener compromisos

Comunicacin no Verbal

Postura corporal
Contacto visual
Sonrisa
Distancia fsica
Desplazamiento
Modo de vestir
Gestos

Comunicacin no Verbal
Volumen de voz
Tono de voz
Silencios
Velocidad con la que habla
La comunicacin no verbal influye sin duda en la primera
impresin

Distribucin De La Comunicacin
TONO DE VOZ
15%
VERBAL

20%

FACIAL
10%
55%

CORPORAL

Las Prdidas En Lnea


(Disminucin Cuantitativa)
Lo que quiere decir
EMISOR
RECEPTOR

Lo que sabe decir


Lo que dice
Lo que oye
Lo que escucha
Lo que comprende

Las Prdidas En Lnea


(Disminucin Cualitativa)

Filtracin
Percepcin selectiva
Emociones
Lenguaje
Factores culturales

Tcnicas de Comunicacin

1. Escucha Activa
Reconocimiento de emociones
Parafraseo
2. Formulacin de Preguntas
3. Replanteo
4. Retroalimentacin

Escucha Activa
Es escuchar con:
Los odos
Los ojos
El cerebro y
El corazn

Protocolo de Atencin
Objetivo: Mejorar la Comunicacin con los
Clientes

Cmo?

Protocolo de Atencin
1. Saludar al cliente con una sonrisa y
2.
3.
4.
5.
6.

mirndolo a los ojos


Presentarse
Indica a que viene
Escuchar atentamente lo que diga el
cliente
Atenderlo
Despedirse y agradecer su visita

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