Manual Del Alumno Sap - Unidad de Aprendizaje I
Manual Del Alumno Sap - Unidad de Aprendizaje I
Manual Del Alumno Sap - Unidad de Aprendizaje I
Esta publicacin fue elaborada por Universidad Tecnolgica de Chile INACAP en el ao 2014.
Prohibida su reproduccin total o parcial sin la autorizacin del autor.
Esta obra es de uso exclusivo de alumnos y docentes del Sistema Integrado de Educacin Superior de INACAP, con fines estrictamente
acadmicos y no comerciales.
MANUAL DEL DOCENTE SOFTWARE SAP ERP por Universidad Tecnolgica de Chile INACAP se distribuye bajo una Licencia Creative
Commons Atribucin-NoComercial-SinDerivar 4.0 Internacional.
Contenido
PRESENTACION Y DESARROLLO DE LA ASIGNATURA .......................................................................... 6
UNIDAD DE APRENDIZAJE I ................................................................................................................. 7
I. INTRODUCCIN ............................................................................................................................ 8
Qu es un ERP? .......................................................................................................................... 8
Algunas Estadsticas .................................................................................................................. 10
Caractersticas principales ......................................................................................................... 10
SAP: La empresa ........................................................................................................................ 11
Soluciones de la Industria ......................................................................................................... 12
II. ACCESO A UN SISTEMA SAP ...................................................................................................... 13
SAP Easy Access ......................................................................................................................... 15
Estructura de una pantalla ........................................................................................................ 16
Varios modos............................................................................................................................. 18
Sistema de mensaje en SAP ...................................................................................................... 18
III. CONCEPTOS VLIDOS EN TODO EL SISTEMA ........................................................................... 19
Estructuras organizativas .......................................................................................................... 19
Datos Maestros ......................................................................................................................... 20
Reportes .................................................................................................................................... 22
Estructura de men ................................................................................................................... 24
Perfiles y autorizaciones............................................................................................................ 25
IV. INTRODUCCIN A GBI .............................................................................................................. 25
Antecedentes: ........................................................................................................................... 26
Historia: ..................................................................................................................................... 26
Estrategia:.................................................................................................................................. 26
Estructura organizacional .......................................................................................................... 27
Recursos Humanos .................................................................................................................... 28
Procesos de negocio.................................................................................................................. 31
V. ESTRUCTURA SAP ERP Y GBI COMO MODELO DE ENSEANZA PARA INACAP ......................... 32
Cliente-Servidor......................................................................................................................... 32
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Estimado(a) alumno:
Cada una de las actividades han sido desarrolladas en el marco de la empresa Global Bike
Inc. con foco en su estructura organizacional y procesos de negocio.
UNIDAD DE APRENDIZAJE I
Introduccin a los sistemas de gestin empresarial (ERP)
CRITERIOS DE EVALUACION
1.1.1.- Determina la aplicacin y el impacto de un ERP en los distintos tipos de organizaciones.
1.1.2.- Identifica los tipos de ERP, considerando las necesidades de la empresa.
1.1.3.- Identifica los principales proveedores de ERP, a nivel nacional e internacional.
1.1.4.- Determina las necesidades de la empresa para implementar un sistema ERP, de acuerdo a la
administracin de la informacin dentro de la organizacin.
I. INTRODUCCIN
Qu es un ERP?
Los sistemas de planificacin de recursos empresariales, o ERP (por sus siglas en ingls,
Enterprise Resource Planning) son sistemas de Informacin que integran y manejan
muchos de los negocios asociados con las operaciones de produccin y de los aspectos de
distribucin de una compaa en la produccin de bienes o servicios.
Los sistemas ERP son llamados ocasionalmente back office (trastienda) ya que indican que
el cliente y el pblico general no estn directamente involucrados. Este sistema es, en
contraste con el sistema de apertura de datos (front office), que crea una relacin
administrativa del consumidor o servicio al consumidor (como los CRM Customer
Relationship Management), un sistema que trata directamente con los clientes, o con los
sistemas de negocios electrnicos tales como comercio electrnico, administracin
electrnica, telecomunicaciones electrnicas y finanzas electrnicas.
Los ERP funcionaban ampliamente en las empresas. Entre sus mdulos ms comunes se
encuentran el de manufactura o produccin, almacenamiento, logstica e informacin
Nombre de la Compaa
SAP AG
SAP Amrica
SAP UK
SAP R/2
SAP R/3
SAP ERP
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SAP AG
Algunas Estadsticas
12 millones de usuarios.
Ms de 100.000 instalaciones.
Caractersticas principales
Uso mundial.
Multi - monedas.
Multi Idiomas.
Escalable y flexible.
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SAP: La empresa
HTTP://WWW.SAP.COM
FI y CO (Registro)
MM (Compras)
SD ( Ventas)
PP ( Produccin)
Soluciones de la Industria
Defensa y Espacio
Automviles
Bancos
Qumica
Productos de consumo
Defensa y Seguridad
Ingeniera y Construccin
Salud
Tecnologa
Educacin
Maquinaria Industrial
Seguros
Servicios Logsticos
Media
Minera
Energa y Combustibles
Farmacia
Servicios Postales
Sector Pblico
Retail
Telecomunicaciones
Servicios
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SAP GUI
SAP LOGON
El programa SAP GUI permite conectar al equipo front end con un sistema SAP concreto.
Para iniciar el SAP GUI, SAP proporciona el SAP Logon. Cuando se llama el SAP Logon con
el cono que estar en su escritorio, se visualiza una ventana con una lista de los sistemas
SAP para los que se puede iniciar el proceso de acceso. Este archivo suele configurarse
centralmente y est disponible para los usuarios finales.
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Mandante (Client): Es el nivel ms alto dentro de las estructuras del ERP SAP. Representa
al grupo de empresas o Holding. En un servidor podemos tener ms de un mandante SAP,
siendo cada mandante un ambiente de trabajo, tal como Desarrollo de Sistema, Pruebas,
Entrenamiento y el oficial que es llamado Ambiente Productivo.
Password: Es la clave personal e intransferible que cada usuario tiene para acceder al
sistema. Cuando nos conectamos por primera vez, el sistema nos da una password de
inicio y en esa primera conexin debemos inmediatamente cambiarla por una clave
personal, que ser la clave con la cual conectaremos de ah en adelanta. Cada empresa
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puede definir cmo ser la actualizacin de la password, como por ejemplo con qu
frecuencia, as como sus caractersticas (tipo, longitud, etc.).
La pantalla SAP Easy Access es la pantalla inicial por defecto en los sistemas SAP. En la
parte izquierda de la pantalla se muestra en estructura jerrquica en forma de rbol
compuesta por los mens disponibles para el usuario del sistema. En la parte derecha se
puede visualizar el logotipo de la empresa.
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Barra de Mens: La barra de mens es la lnea superior en cualquier ventana primaria del
sistema SAP. Las opciones Sistema y Ayuda estn en todas las pantallas de SAP. Los
dems mens visualizados dependen de la transaccin que se est utilizando. Estos mens
contienen adems mens en cascada.
Barra de Ttulo: En esta barra se visualiza el nombre de la funcin que se est utilizando
en ese momento.
Etiquetas: Una etiqueta permite organizar varios mbitos de imagen para mejorar la
claridad y organizacin de los datos.
Barra de Status: Se visualiza la informacin acerca del status actual del sistema, mensajes
de advertencia, mensajes de error, etc.
Botones de seleccin: Con los botones de seleccin slo se puede marcar una opcin.
Casillas de seleccin: Con las casillas de seleccin se pueden marcar mltiples opciones.
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Varios modos
Verde Informativo
Amarillo Advertencia
Rojo - Error
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Cada mdulo dentro del sistema se representa con una o varias estructuras organizativas.
Mandante
Almacn
Sociedad CO
Organizacin de Ventas
Sociedad FI
Canal de Distribucin
Centro
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El almacenamiento
Creacin centralizada
Almacenamiento centralizado
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representada por:
Datos Generales: Son igual de importantes para cada sociedad y organizacin de ventas
dentro de la empresa.
Datos de la Sociedad: Son datos relacionados con la contabilizacin de este cliente y los
acuerdos que esta sociedad tiene con este cliente.
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Reportes
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Roles Simples
Men Encargado de Cobranzas
Roles Compuestos
Puede tener dos o ms roles simples asignados. Por ejemplo:
Rol de Jefe de Finanzas
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Antecedentes:
Historia:
John Davis gan muchos campeonatos de mountain bike en los Estados Unidos en 1990,
inici su propia empresa de mountain bike (Frankenstein Bikes).
Peter Schwarz se cri con bicicletas de calle en Black Forest, Alemania siendo estudiante,
el diseo marcos ultra livianos.
Estrategia:
John y Peter son Co-CEOs
John es responsable de:
Es una compaa de bicicletas de nivel mundial que atiende tanto a profesionales como
principiantes para carreras de pista y fuera de pista.
Su foco est en:
Calidad
Robustez
Desempeo
Estructura organizacional
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SAP ERP es una solucin de negocio para Gestin Empresarial, a lo que denominaremos
un ERP (Enterprise Resource Planning o Planificacin de Recursos de la Empresa).
Es una herramienta que se compone de diferentes mdulos que definen diversos aspectos
de la gestin de la empresa, como puede ser la gestin de ventas, la parte econmicofinanciera, la gestin de materiales, gestin de produccin etc.
Cliente-Servidor
En el presente los sistemas de SAP ERP, operan utilizando el principio cliente/servidor
aplicado a varios niveles.
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Ejemplo: Bern
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El programa SAP GUI permite conectar al equipo con un sistema SAP concreto.
SAP Logon con el cono que estar en su escritorio.
Este archivo suele configurarse centralmente y est disponible para los usuarios finales.
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User: GBI-###
Password: La primera vez que ingresamos al sistema la password es: 123456, luego la
cambiamos por una clave propia.
Lenguaje: SAP por defecto ingresar en ingls por tanto debemos especificar el idioma
que corresponda (ES).
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En trminos
SAP University Alliances, entrega para formacin profesional, una empresa diseada
llamada Global Bike Inc. Con estructura y modelo de negocios ya creados, Inacap toma
este modelo, copiando la Sociedad Fi de GBI para generar tantas Sociedades como sede y
secciones tenga a lo largo del pas.
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Se crean tantas Sociedades Financieras como sedes existan a lo largo del pas, cada curso
trabaja en la Filial que le corresponda.
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Recordar que cada Sede tiene Sociedades nicas creadas con el modelo de Global Bike,
esto ayuda a que cada usuario pueda identificar de manera clara su trabajo y posibilita la
emisin de informes contables y financieros de mejor calidad.
Las organizaciones de compras y ventas, tambin son nicas segn sedes a lo largo del
pas, lo mismo para centros logsticos y parmetros necesarios de la arquitectura SAP.
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EJERCICIOS PRACTICOS
PRIMERA UNIDAD
Introduccin a los sistemas de gestin empresarial (ERP)
Criterios de evaluacin
1.1.4. Determina las necesidades de la empresa para implementar un sistema ERP, de acuerdo a la
administracin de la informacin dentro de la organizacin.
1.1.5. Identifica en el ambiente SAP los distintos perfiles de usuarios y mdulos de trabajo.
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Cliente: 12680
Sociedad: US00
Canal: WH
Sector: BI
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Calle / Nmero
Ciudad
Concepto de bsqueda
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Cuenta Asociada
Condicin de Pago
Condiciones de Expedicin
Condiciones de pago
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Material DXTR1054
Centro ####
a. Men: Logstica->Gestin de Materiales->Maestro de Materiales->Material>Visualizar y dar ENTER ( transaccin MM03) Ingresar los datos indicados
arriba y dar ENTER
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