Manual de Usuario Sap MM Im Gestion de Stocks

Manual de Usuario
Gestión de Stocks
Módulos: MM IM
Autor: Fernanda Vassallo Fecha de creación: 20/05/2013
Versión: 1.0
Gestión de Stocks
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Tabla de contenido
Gestión de Stocks..................................................................................................................................................1
Introducción General ................................................................................................................................................3
1. Objetivo general ........................................................................................... 3

2. Conceptos Generales.................................................................................. 3
3. Entrada de mercadería ............................................................................... 5
3.1. Entrada de mercadería con referencia ................................................. 5
3.2. Entrada de mercadería sin referencia................................................. 10
4. Visualizar Entrada de Mercadería ........................................................... 12
5. Anular documentos de material ............................................................... 14
6. Ajustes de stock ......................................................................................... 15
6.1. Ajustes positivos ..................................................................................... 15
6.2. Ajustes negativos ................................................................................... 18
7. Reservas ..................................................................................................... 19
7.1. Crear reserva .......................................................................................... 20
7.2. Modificar Reserva .................................................................................. 21
7.3. Visualizar Reserva ................................................................................. 22
7.4. Listado de reservas ................................................................................ 23
7.5. Salida del material Reservado ............................................................. 25
8. Traslados y Traspasos .............................................................................. 27
8.1. Traspasos ................................................................................................ 27
8.2. Traslados ................................................................................................. 28
8.2.1. Traslados entre Almacenes .................................................................. 28
8.2.2. Traslado de stock entre centros ........................................................... 32
9. Salidas de mercadería .............................................................................. 33
9.1. Devolución al proveedor ....................................................................... 33
9.2. Salidas por consumo ............................................................................. 35
10. Impresión de documento de material ..................................................... 38
11. Reportes de stock ...................................................................................... 41
11.1. Resumen de stocks................................................................................ 41
11.2. Stock almacén ........................................................................................ 43
11.3. Stock en fecha contable ........................................................................ 45
11.4. Documentos material ............................................................................. 48
12. Disposición de Reportes ........................................................................... 51
12.1. MODIFICAR DISPOSICIÓN ................................................................. 51
12.2. GRABAR DISPOSICIÓN ...................................................................... 54
12.3. SELECCIONAR DISPOSICIÓN........................................................... 55
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Introducción General
1. Objetivo general
Conocer las características y tipos de materiales así como también los movimientos que
pueden efectuarse en el stock de una empresa.
2. Conceptos Generales
Los movimientos de materiales pueden ser básicamente de tres tipos:
 Entradas: Los movimientos de entradas pueden ser con o sin referencia. Es decir, en su
gran mayoría se realizan las entradas en referencia a pedidos (Ordenes de compra) y en
algunos casos excepcionales pueden efectuarse sin referencia (Ejemplo ajustes de stock,
alta de stock de materiales no valorados).
 Traspasos: Son los cambio de estado del stock, por ejemplo de Libre Utilización a Control
de Calidad.
 Traslados: Son los movimientos que se hacen entre almacenes o entre Centros. Los
mismos se pueden realizar en un paso o en dos pasos.
 Salidas: Son los movimientos que se hacen para consumir materiales del almacén, ya sea
por gasto, diferencia de inventario o producción.
Todos los movimientos de stock generan un documento de material en el sistema. Si el

movimiento implica un ingreso o un consumo se generá también un documento contable
(asiento).
Aprovisionamiento interno
El aprovisionamiento interno de materiales puede ser entre centros o entre almacenes. Este
proceso se puede tratar con funciones estándar tales como la planificación de necesidades,
la solicitud de pedido y el pedido de traslado.
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El proceso comienza con la necesidad de transferir material de un centro a otro o de un

almacén a otro dentro de la misma sociedad. El traslado se puede llevar a cabo de dos
modos diferentes:
 Se puede realizar un traspaso de un paso en el centro/almacén de procedencia que

desplace el stock inmediatamente al centro/almacén receptor. Esto resulta útil si la
distancia entre los dos centros es corta y no se desea visualizar el stock en tránsito.
 Otra opción es realizarlo en dos pasos. El centro/almacén emisor realiza el
movimiento de salida del depósito y el stock quedará “en trásito” en el centro/almacén
destino. Luego el receptor realiza el movimiento de ingreso. Con este último paso el
stock deja de estar “en tránsito” para almacenarse en el depósito destino.
Devolucion al proveedor
El proceso de devolución a proveedor se inicia con la petición de devolución de un artículo a

un proveedor. A continuación, el depósto genera el movimiento de devolución en el sistema.
Con este paso se da de baja el stock en el sistema y la orden de compra queda pendiente
nuevamente por la cantidad de mercadería devuelta.
Subcontratacion
Este proceso involucra el envío de mercadería propia (componentes) a un tercero para

realizar un proceso sobre la misma. Cuando se reciban los materiales se consumirán los
componentes en forma automática.
El escenario de envío de componentes contiene las siguientes siguientes:
 Creación del pedido según una solicitud de pedido programada creada durante la
última ejecución de planificación de necesidades
 Opcional: creación del pedido manual
 Liberación del pedido (si es necesaria)
 Entrega de salida
 Salida de mercancías para la entrega y envío al subcontratista.
Al recibir las mercancías, el escenario se centra en las actividades siguientes:
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 Entrada de mercancías para el pedido entregado al subcontratista o para la orden

de fabricación.
 Consumo de cantidades de componentes al momento de recepcionar la
mercadería o el servicio del subcontratista.
 Recepción de factura por partida individual
 Verificación de la factura y validación de los gastos fiscales
 Pago
3. Entrada de mercadería
3.1. Entrada de mercadería con referencia
Esta actividad contabiliza la entrada de mercancías con referencia a un pedido existente o

Entrega Entrante.
Path: Logística  Gestión de Materiales  Gestión de Stocks 

Movimientos de mercancías  Movimiento de mercancías
Transacción: MIGO
En el borde superior izquiera de la pantalla debe estar seleccionado A01 Entrada de

mercancías y en el segundo campo R01 Pedido para los ingresos en referencia a una orden
de compra, si se realiza una entrada en base a una Entrega Entrante debe seleccionarse
R04 Entrega Entrante. La clase de movimiento del campo de la parte superior derecha es
101.
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Si se trata de una entrada de mercadería en referencia a una Orden de Compra se debe

ingresar el número de Pedido. Al presionar <Enter> se visualizarán las posiciones pendientes
de ingreso:
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A continuación se ingresa el númer de remito en el campo “Nota de entrega”, la fecha, el

Almacén donde se guardará la mercadería, de ser necesario se modifica la cantidad a
ingresar y se marcan como OK las posiciones a las que se dará entrada:
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Finalmente se Guarda el documento:
Si se trata de un ingreso en base a una Entrega Entrante se procede de igual forma pero en
ese caso se ingresa el número de Entrega.
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3.2. Entrada de mercadería sin referencia
Se podrán realizar ingresos sin referencia de aquellos materiales no valorados o los que
correspondan a recirculación de producción
Transacción: MIGO
Se debe seleccionar A01 Entrada de Mercadería y R10 Otros. La clase de movimiento será
501.
A continuación de completa la fecha, los materiales, el Centro, el Almacén y las cantidades:
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Finalmente presionar <Enter> para verificar los datos ingresados y Guardar:
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4. Visualizar Entrada de Mercadería
Para visualizar un ingreso de mercadería se puede acceder a la misma transacción de

Entrada de Mercaderías con la opción Visualizar:
Transacción: MIGO
Al presionar <Enter> se visualizará el documento de ingreso:
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Otra opción es ingresar a la transacción de visualización de documentos de material:

Documento de material  Visualizar
Transacción: MB03
A continuación se completa el número de documento y se presiona <Enter>:
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5. Anular documentos de material
Si es necesario anular un movimiento de stock se debe realizar el movimiento inverso. Todos

los movimientos de material tienen un movimiento que anula la operación. Por ejemplo para
el movimiento 101 (entrada de mercaderías) existe el 102 (anulación entrada de
mercaderías).
Si, en cambio, se desea anular un documento de material se debe realizar lo siguiente:

Documento de material Anular
Transacción: MBST
Se ingresa la fecha, el documento de material y el motivo de la anulación:
Al presionar <Enter> se visualizarán las posiciones del documento de material.
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Finalmente Grabar.
6. Ajustes de stock
Será posible realizar ajustes positivos o negativos sin necesidad de generar un documento
de inventario.
6.1. Ajustes positivos

Transacción: MIGO
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En la pantalla inicial se debe seleccionar A01 Entrada de Mercaderías y R10 Otros. El código
de movimiento será 701.
A continuación se completan los materiales, las cantidades, el centro, el almacén y la fecha.
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Presionar <Enter> para validar los datos ingresados y Guardar:
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6.2. Ajustes negativos
Se procede de igual forma que para el ajuste negativo, pero en este caso se utilizará la clase
de movimiento 702.
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Transacción: MIGO
7. Reservas
Una reserva es el documento SAP por el cual se emite una solicitud de almacén para que se
prepare el material para la salida de mercancías en una fecha posterior y para un propósito
determinado. Varios departamentos pueden solicitar una reserva de salida de mercancías
para varios objetos de imputación (como centros de costo, órdenes, activos fijos, etc.).
El objetivo de una reserva, es asegurar que el material estará disponible cuando se necesite.
También sirve para simplificar y acelerar el proceso de salida de mercancías y para preparar
las tareas de la salida de mercancías.
Un documento de reserva, consiste en una cabecera y, al menos, una posición. La cabecera
contiene datos generales sobre la reserva (creador, clase de movimiento, imputación). Las
posiciones describen los movimientos individuales planificados (material, cantidad, fecha de
necesidad, etc.)
Puede crearse una reserva, solamente para un único objetivo, es decir, en una reserva
solamente se puede introducir una clase de movimiento y un objeto de una imputación (p. Ej.
Un centro de coste).
Al introducir una reserva, se producen los siguientes eventos en el sistema:
Se crea un documento de reserva, que sirve de comprobante de la solicitud.

En el registro maestro del material, tanto el stock total como el stock de libre utilización del
material se mantienen iguales. La cantidad reservada incrementa el stock reservado.
En la planificación de necesidades de material, la cantidad reservada reduce el stock
disponible.
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7.1. Crear reserva

Reserva  Crear
Transacción: MB21
En la pantalla inicial se debe completar la fecha, la clase de movimiento y el Centro:
Las clases de movimiento más utilizadas son:
 201 Consumo de Almacén para centro de costo. Utilizado para elementos de seguridad
(ZSEG), Materiales de Laboratorio (ZLAB) y Elementos Varios.
 261 Consumo de Almacén para una orden.
El tilde en el checkbox “Evaluar Calendario” se encarga de verificar que el día ingresado sea
un día laborable.
A continuación se completan los materiales, las cantidades, el almacén y el centro de costo o

la orden, dependiendo de la clase de movimiento seleccionada previamente:
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Finalmente Grabar:
7.2. Modificar Reserva

Reserva  Modificar
Transacción: MB22
Mediante esta transacción es posible modificar la cantidad, el almacén y existe la posibilidad

de borrar las posiciones clickeando en el check “B” o eligiendo en el menú “Tratar” – “Otras
Funciones” – “Borrar Posición”
Se ingresa el número de Reserva:
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Luego se modifican los datos deseados y se guarda.
7.3. Visualizar Reserva

Reserva  Visualizar
Transacción: MB23
Se ingresa el número de la reserva:
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7.4. Listado de reservas

Reserva  Visualizar
Transacción: MB23
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A continuación se ingresan los datos que se desean utilizar como filtro:
Luego Ejecutar:
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7.5. Salida del material Reservado

Movimiento de Mercancías  Movimiento de Mercancías
Transacción: MIGO
Se debe selccionar A07 Salida de Mercancías y R09 Reservas. La clase de movimiento debe
ser la utilizada cuando se generó la Reserva:
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Al presionar <Enter> se visualizarán las posiciones de la reserva, se podrá modificar la

cantidad de ser necesario. Luego Grabar.
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8. Traslados y Traspasos
8.1. Traspasos
Los traspasos representan los cambios de estado del stock. El stock puede pasar de Libre
Utilización a Control de Calidad por ejemplo.

Transacción: MIGO
Se selecciona A08 Traspaso y R10 Otros. La clase de movimiento dependerá del cambio de
estado que se desea realizar. En este ejemplo se pasará de Libre Utilización a Control de
Calidad:
A continuación se completa la fecha, los materiales, las cantidades, el Centro y el Almacén:
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8.2. Traslados
Representan los movimientos de stock entre Centros o Almacenes.
8.2.1. Traslados entre Almacenes
A continuación veremos un ejemplo de un traspaso en dos pasos:
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Transacción: MIGO
El proceso lo iniciará el depósito emisor de la mercadería.

Se debe seleccionar A08 Traspaso y R10 Otros. La clase de movimiento será 313 (Traslado
entre almacenes Salida):
Se completa la fecha, el material, la cantidad, el centro, el almacén origen y el almacén

destino.
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Luego Grabar:
Para realizar el ingreso en el Almacén destino, en la misma transacción se debe seleccionar

A08 Traspaso y R10 Otros. La clase de movimiento será 315 (Traslado entre almacenes
Entrada). La cantidad deberá ser la misma que la indicada en el movimiento anterior. De no
ser así SAP emitirá un mensaje de error:
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Otra forma de efectuar este ingreso en en referencia al documento de material generado con
el movimiento 313. En este caso se debe seleccionar A08 Traspaso y R02 Documento de
material:
Al presionar <Enter> el sistema mostrará las posiciones del mismo:
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Marcar las posiciones como OK y Guardar:
8.2.2. Traslado de stock entre centros
Se procede de igual forma que para el traslado entre almacenes pero se utiliza el movimiento
303 para la salida y el 305 para el ingreso.
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9. Salidas de mercadería
9.1. Devolución al proveedor
Cuando se realiza una devolución de mercadería a un proveedor se efectúa el movimiento en

referencia al documento de material que dio origen a la entrada de materiales.

Transacción: MIGO
Se selecciona A02 Devolución y R02 Documento de Material:
Se indica el movimiento de material y se presiona <Enter>. Se visualizarán los materiales

ingresados:
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Se seleccionan las posiciones a devolver, se indican las cantidades y el motivo de

devolución:
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Luego Grabar.
9.2. Salidas por consumo
Se efectúa esta clase de movimiento cuando se realiza una baja de stock por consumo que
no se haya generado a partir de una reserva, por ejemplo salida por scrap.
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Transacción: MIGO
Se selecciona A07 Salida de mercaderia y R10 Otros y clase de documento 551 (para salida
por desguace)
Luego se completa la fecha, los materiales, la cantidad, el centro y el almacén:
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Además se debe indicar el Centro de Costo donde se imputará la baja del stock:
Luego Guardar.
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10. Impresión de documento de material
Es posible imprimir un documento de material que tenga asignado un formulario.

Documento de material  Editar mensajes
Transacción: MB90
Se debe seleccionar la clase de mensaje (formulario), también en posible indicar un

documento de material:
A continuación se visualizarán todos los documentos que pueden imprimirse:
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Se seleccionan aquellos que se desean imprimir y se presiona Ejecutar. El sistema solicitará

el dispositivo de salida (impresora):
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Se imprimirá el formulario. Adicionalemente se generará una orden de spool con la

impresión. Para visualizar ingresar en la transacción SP02 (spool de usuario), se visualizarán
las impresiones generadas por el usuario:
Es posible seleccionar el spool y visualizarlo o enviar a imprimir nuevamente.
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11. Reportes de stock
En SAP se dispone de varios reportes de stock, los más utilizados se describen a

continuación:
11.1. Resumen de stocks

Entorno  Stock  Resumen de stocks
Transacción: MMBE
Este reporte permite obtener un listado de stock de un solo material:
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Al ejecutar se visualiza el stock al momento:
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Si el material tiene cargada una conversión de unidades en el maestro de materiales será

posible visualizar el reporte en la unidad de medida adicional:
11.2. Stock almacén

Entorno  Stock  Stock almacén
Transacción: MB52
Este reporte permite visualizar el stock de varios materiales con distintos filtros:
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Luego de completar los datos de filtro se ejecuta el reporte:
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En este reporte es posible agregar o quitar columnas con información. Para eso puede
modificarse la disposición (ver punto 12 de este manual).
11.3. Stock en fecha contable

Entorno  Stock  Stock almacén
Transacción: MB52
Este reporte permite ver el stock a una fecha.
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El ejecutar se obtiene el siguiente resultado:
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11.4. Documentos material
Este reporte permite visualizar los movimientos de stock a partir de la clase de movimiento.

Entorno  Entorno  Visualizar lista  Documentos material
Transacción: MB51
Se completan los datos de filtro y se ejecuta:
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Al hacer click en el botón “Lista detallada” se podrá ver como un excel y será posible
modificar la disposicón (ver punto 12 de este manual):
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12. Disposición de Reportes
12.1. MODIFICAR DISPOSICIÓN
El botón “Modificar Disposición” (Modificar Layout) permitirá agregar o quitar columnas y

la cambiar ubicación de las mismas en el reporte.
Del lado izquierdo aparecen aquellas columnas que actualmente se están mostrando en el
reporte y en el mismo orden que se visualizan, mientras que en el área derecha están
aquellos campos que podemos agregar.
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Para quitar alguna de las columnas del reporte, tenemos que seleccionarla y presionar el
botón “Suprimir Campos Seleccionados”
Para agregar una columna nueva al reporte, la seleccionamos del lado derecho y
presionamos el botón “Visualizar Campos Seleccionados”
La columna que agregaremos se ubicará justo arriba (a la izquierda en el reporte) de la que

se encuentre seleccionada del lado izquierdo.
Por ejemplo, si en la visualización de nuestro reporte original queremos agregar la columna

“Estado Liberación” a la izquierda del campo “Clase de Documento” el procedimiento sería
seleccionar del lado izquierdo “Clase Doc” y del lado derecho “Estado Liberación”. Luego
presionar y luego ENTER o el botón con el tilde verde en la ventana “Modificar
Disposición”.
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El reporte quedaría como se muestra a continuación:
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12.2. GRABAR DISPOSICIÓN
Si luego de agregar, quitar u ordenar columnas, la disposición actual nos resulta útil y
queremos seguir utilizándola en otras oportunidades sin tener que volver a efectuar la
selección de campos, podemos grabarla, a través del botón “Grabar Disposición”
(CTRL+F10)
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En la ventana que se abre tenemos que darle un nombre y una denominación al Layout que
estamos grabando. Luego presionar TILDE VERDE o ENTER.
De esta manera, en las próximas oportunidades podemos seleccionar la disposición grabada
desde el botón “Seleccionar Disposición”.
Si queremos que la disposición se encuentre activa cada vez que ejecutemos el reporte, sin
tener que abrirla manualmente, tildaremos el checkbox “Param. Previa”.
12.3. SELECCIONAR DISPOSICIÓN
Este botón permite elegir (luego de ejecutar un reporte), una disposición previamente
grabada mediante “Grabar Disposición”.
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El botón se encuentra a la derecha del botón “Modificar Disposición” y se puede activar

mediante CTRL+F9.
Al presionar “Seleccionar Disposición”, se muestra una ventana con todas las disposiciones
que pertenezcan al usuario que está logueado en el sistema indicando en la columna
“ParamPrev” cuál es la que está seteada por default al momento de la ejecución del reporte.
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Introducción General ................................................................................................................................................3

1. Objetivo general ........................................................................................... 3

Todos los movimientos de stock generan un documento de material en el sistema. Si el

El proceso comienza con la necesidad de transferir material de un centro a otro o de un

 Se puede realizar un traspaso de un paso en el centro/almacén de procedencia que

El proceso de devolución a proveedor se inicia con la petición de devolución de un artículo a

Este proceso involucra el envío de mercadería propia (componentes) a un tercero para

El escenario de envío de componentes contiene las siguientes siguientes:

Al recibir las mercancías, el escenario se centra en las actividades siguientes:

 Entrada de mercancías para el pedido entregado al subcontratista o para la orden

3.1. Entrada de mercadería con referencia

Esta actividad contabiliza la entrada de mercancías con referencia a un pedido existente o

Path: Logística  Gestión de Materiales  Gestión de Stocks 

En el borde superior izquiera de la pantalla debe estar seleccionado A01 Entrada de

Si se trata de una entrada de mercadería en referencia a una Orden de Compra se debe

A continuación se ingresa el númer de remito en el campo “Nota de entrega”, la fecha, el

Finalmente se Guarda el documento:

3.2. Entrada de mercadería sin referencia

A continuación de completa la fecha, los materiales, el Centro, el Almacén y las cantidades:

Finalmente presionar <Enter> para verificar los datos ingresados y Guardar:

4. Visualizar Entrada de Mercadería

Para visualizar un ingreso de mercadería se puede acceder a la misma transacción de

Al presionar <Enter> se visualizará el documento de ingreso:

Otra opción es ingresar a la transacción de visualización de documentos de material:

Path: Logística  Gestión de Materiales  Gestión de Stocks 

5. Anular documentos de material

Si es necesario anular un movimiento de stock se debe realizar el movimiento inverso. Todos

Si, en cambio, se desea anular un documento de material se debe realizar lo siguiente:

Path: Logística  Gestión de Materiales  Gestión de Stocks 

Se ingresa la fecha, el documento de material y el motivo de la anulación:

Al presionar <Enter> se visualizarán las posiciones del documento de material.

6.1. Ajustes positivos

Path: Logística  Gestión de Materiales  Gestión de Stocks 

A continuación se completan los materiales, las cantidades, el centro, el almacén y la fecha.

Presionar <Enter> para validar los datos ingresados y Guardar:

6.2. Ajustes negativos

Path: Logística  Gestión de Materiales  Gestión de Stocks 

Al introducir una reserva, se producen los siguientes eventos en el sistema:

Se crea un documento de reserva, que sirve de comprobante de la solicitud.

7.1. Crear reserva

Path: Logística  Gestión de Materiales  Gestión de Stocks 

Las clases de movimiento más utilizadas son:

A continuación se completan los materiales, las cantidades, el almacén y el centro de costo o

7.2. Modificar Reserva

Path: Logística  Gestión de Materiales  Gestión de Stocks 

Mediante esta transacción es posible modificar la cantidad, el almacén y existe la posibilidad

Se ingresa el número de Reserva:

Luego se modifican los datos deseados y se guarda.

7.3. Visualizar Reserva

Path: Logística  Gestión de Materiales  Gestión de Stocks 

Se ingresa el número de la reserva:

7.4. Listado de reservas

Path: Logística  Gestión de Materiales  Gestión de Stocks 

A continuación se ingresan los datos que se desean utilizar como filtro:

7.5. Salida del material Reservado

Path: Logística  Gestión de Materiales  Gestión de Stocks 

Al presionar <Enter> se visualizarán las posiciones de la reserva, se podrá modificar la