Elaboracion de Diseño Final (Tesa)

Descargar como pdf o txt
Descargar como pdf o txt
Está en la página 1de 98

MINISTERIO DE ECONOMIA Y FINANZAS PBLICAS

Unidad de Coordinacin de Programas y Proyectos

UCPP

DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIN DE LA MODALIDAD DE


LLAVE EN MANO DE LICITACION PBLICA

CONVOCATORIA PBLICA INTERNACIONAL


UCPP-MEFP-LPI-001/2011
CUCE: 11-0035-09-1-1

ELABORACION DE DISEO FINAL (TESA) Y


CONSTRUCCION DEL CAMPO FERIAL CHUQUIAGO
MARKA BAJO LA MODALIDAD DE LLAVE EN
MANO
PRIMERA CONVOCATORIA
ESTADO PLURINACIONAL

La Paz, Febrero de 2011

Documento Base de Contratacin para la Contratacin del Diseo Final y Construccin de Obras Modalidad Llave en Mano

DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIN


LLAVE EN MANO EN LA MODALIDAD DE LICITACIN PBLICA
INSTRUCCIONES GENERALES
i)

El uso del DBC Llave en Mano debe estar orientado a proyectos en los cuales sea conveniente
para la entidad convocante adjudicar la contratacin a un proponente que ejecute los
componentes de diseo, construccin y equipamiento, por razones tcnicas y financieras
concretas, en ningn caso se puede hacer uso indiscriminado del presente documento en la
ejecucin de proyectos. Asimismo los resultados que emerjan de la aplicacin de la modalidad
Llave en Mano son de exclusiva responsabilidad de la entidad ejecutora.
La entidad ejecutora debe contar con un informe tcnico, financiero y legal que
justifique la utilizacin de esta modalidad, ste documento se constituye en parte
fundamental de este tipo de proceso; la Unidad de Coordinacin de Programas y
Proyectos como solicitante elabor los informes correspondientes.

ii)

Los lineamientos tcnicos y otros establecidos en los trminos de referencia y especificaciones


tcnicas deben enmarcarse en las disposiciones legales propias del tipo de proyecto que se
pretende ejecutar.

iii)

La Convocatoria y el Documento Base de Contratacin (DBC) para la contratacin de obras


llave en mano en la modalidad de Licitacin Pblica por Convocatoria Pblica Nacional o
Internacional, deben ser elaborados segn el Modelo de Convocatoria y Documento Base de
Contratacin, contenidos en el presente documento.

iv)

El Documento Base de contratacin contiene:


a)

Parte I, Informacin General a los Proponentes

b)

Parte II, Informacin Tcnica de la Contratacin

c)

Parte III, Anexos

v)

La Parte I, Informacin General a los Proponentes, establece las condiciones generales de


participacin en el proceso de contratacin del proyecto.

vi)

La Parte II, Informacin Tcnica de la Contratacin, establece las particularidades del proceso
de contratacin que deben ser elaboradas y proporcionadas por la entidad convocante,
contemplando los datos particulares de la misma, el objeto de la contratacin, el plazo de
entrega del proyecto, el cronograma de plazos del proceso de contratacin, las
especificaciones tcnicas y los trminos de referencia para la ejecucin del proyecto, el
requerimiento de equipos, los volmenes de obra, el personal clave requerido para la
ejecucin del proyecto y toda otra informacin referida al proceso de contratacin.

vii)

La Parte III, contiene los siguientes Anexos:


Anexo 1.Anexo 2.Anexo 3.Anexo 4.Anexo 5.Anexo 6.-

Modelo de Convocatoria
Tabla de Valoracin de Experiencia, que debe ser utilizada para la evaluacin
de la experiencia del proponente y del personal clave
Declaracin de Integridad de los integrantes de la Comisin de Calificacin
Obras Similares
Formularios para la Presentacin de Propuestas, que deben ser utilizados por
los proponentes para la inclusin de la informacin especfica requerida
Formularios de Verificacin, Evaluacin y Calificacin de Propuestas, que deben
ser utilizados por la entidad convocante para la evaluacin y calificacin de
propuestas. La entidad al margen de los formularios incluidos, podr elaborar
los instrumentos de apoyo a la evaluacin que considere pertinente.

Documento Base de Contratacin para la Contratacin del Diseo Final y Construccin de Obras Modalidad Llave en Mano

Anexo 7.-

viii)

Modelo de Contrato, la entidad convocante podr introducir aspectos


particulares de acuerdo con la naturaleza de la contratacin, en funcin a las
instrucciones establecidas en el modelo de contrato

Prohibiciones: se abstendrn de presentar sus propuestas para el presente proceso de


contratacin, las personas jurdicas que entre los socios o accionistas de la misma, exista al
menos uno que tenga: i) relacin de inters personal o econmico, ii) vinculacin matrimonial
o grado de parentesco hasta el tercer grado de consanguineidad, segundo de afinidad o el
derivado de vnculos de adopcin, conforme a lo establecido en el Cdigo de Familia, iii) litigio
pendiente y iv) relacin de servicio o haber prestado servicios profesionales de cualquier
naturaleza durante el ltimo ao previo al inicio del presente proceso de contratacin; con las
siguientes entidades: Ministerio de Economa y Finanzas Pblicas con hincapi en el
Viceministerio de Presupuesto y Contabilidad Fiscal, Unidad de Coordinacin de Programas y
Proyectos, Fondo Nacional de Desarrollo Regional, Fundacin La Feria y empresa responsable
del Estudio de Identificacin del presente proyecto.

INSTRUCCIONES DE USO DEL DBC MODELO LLAVE EN MANO


Concepto General.
El Documento Base de Contratacin Llave en Mano, establece como formato tipo la conformacin
de un proyecto integral que contiene en su desarrollo dos componentes principales:
Diseo Final del proyecto (DF)
Ejecucin de la construccin (CO)
Si bien el DBC establece como trmino de licitacin
interpretarse como los dos componentes licitados.

proyecto,

este

deber

Documentacin Base para Licitaciones Bajo esta Modalidad.


La utilizacin del DBC por la institucin licitante bajo esta Modalidad, establece condicionantes y
documentos base obligatorios a fin de evitar distorsiones en la etapa de evaluacin de
propuestas y comparar costos propuestos con criterios de homogeneidad, de acuerdo al monto de
licitacin la entidad deber contar con los estudios bsicos necesarios.
El Sistema Nacional de Inversin Pblica (SNIP), establece los estudios necesarios para la
elaboracin de un determinado proyecto, en este contexto, la entidad convocante debe contar con
el Estudio de Identificacin (EI) debidamente concluido. En el marco de lo sealado, la entidad
considera que es factible y necesaria la ejecucin del proyecto para generar un mayor impacto en
el bienestar de la sociedad en su conjunto.
De acuerdo con lo anterior, el EI debe ser elaborado cuidando todos los aspectos tcnicos
relevantes, que garanticen que el proyecto cumplir el objetivo trazado por la entidad convocante,
siendo que el techo presupuestario no podr ser incrementado bajo ningn concepto. Salvo lo
sealado en el contrato respectivo.
En este sentido, el Estudio de Identificacin respectivo, establece referencialmente el Presupuesto
General de la obra, razn por la que los potenciales proponentes deben analizar y recalcular
detalladamente el mismo, de igual manera se debe proceder con el Presupuesto General
Referencial del proyecto. El producto de la Empresa Consultora, responsable del EI, es el
Presupuesto Referencial de la Obra, sin embargo en el presente DBC se establece el Presupuesto
Total del Proyecto que incluye Diseo Final.
Se debe poner a disposicin de los interesados, toda la documentacin tcnica posible, a objeto de
que los mismos presenten una oferta de mayor beneficio para la entidad convocante.
Precio Referencial.
El precio referencial debe basarse en los resultados del Estudio de Identificacin (EI) y parmetros
tipo manejados por la institucin (Bases de datos de Precios Unitarios Referenciales), es decir

Documento Base de Contratacin para la Contratacin del Diseo Final y Construccin de Obras Modalidad Llave en Mano

costos referenciales del Diseo e Infraestructura requeridos, y estimar un aproximado del costo
que demandar cada fase.
Las Entidades que convoquen procesos de seleccin para la ejecucin de obras bajo la modalidad
de Llave en Mano, debern determinar el valor referencial del proceso sobre la base de los costos
proyectados en los estudios de preinversin y el estudio de mercado complementario que
considere los costos directos, costos indirectos, gastos generales, utilidad, impuestos que graven
la prestacin, as como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda incidir sobre el
valor del expediente tcnico, ejecucin de la obra.
De acuerdo con lo anterior, la entidad convocante deber poner a disposicin de los proponentes
interesados el Precio Referencial del proyecto.
Ejecucin del proyecto.
El proyecto puede ser ejecutado por etapas es decir siguiendo una lgica de ejecucin que inicia
con la elaboracin del Diseo hasta su conclusin, una vez concluida esta etapa se procede con el
inicio de la construccin de la obra.
En este sentido, una vez concluida la etapa del Diseo Final y consecuentemente el proponente
adjudicado tenga el Presupuesto General de Obra Definitivo, el Presupuesto General de la Obra
presentado en su propuesta podr sufrir, si corresponde, la respectiva modificacin solo en
decremento de acuerdo a los cmputos que este determine, siendo que el techo presupuestario
ofertado inicialmente, no podr ser incrementado bajo ningn concepto, an con el incremento de
tems.
Trminos de Referencia.
La entidad convocante deber sealar de manera clara y precisa el alcance de los servicios en
cada etapa del proyecto, al efecto deber considerar lo siguiente:
Etapa Diseo.- La entidad convocante deber sealar y demarcar el alcance mnimo del
servicio de consultora, mismo que podr ser incrementado por los potenciales
proponentes, garantizando as la ejecucin de la obra, asimismo establecer el personal
tcnico clave necesario que podr tambin ser incrementado.
Etapa Constructiva.- La entidad convocante en base a la informacin tcnica con la que
cuente, elaborar las especificaciones tcnicas de la obra y establecer el personal tcnico
clave requerido.

Documento Base de Contratacin para la Contratacin del Diseo Final y Construccin de Obras Modalidad Llave en Mano

PARTE I
INFORMACIN GENERAL A LOS PROPONENTES
SECCIN I
DISPOSICIONES GENERALES
1

NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIN.


1.1

El proceso de contratacin llave en mano, se rige por el Decreto Supremo N 0181, de


28 de junio de 2009, de las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de Bienes y
Servicios (NB SABS) y el presente Documento Base de Contratacin.

1.2

En sujecin a lo dispuesto en las NB-SABS y su Reglamento, todos los plazos se


computan en das hbiles, excepto aquellos para los que especficamente se sealen
como das calendario.

PROPONENTES ELEGIBLES.
En esta convocatoria podrn participar nicamente los siguientes proponentes:
a)

Asociaciones de: empresas consultoras con empresas constructoras nacionales o


extranjeras legalmente constituidas y reconocidas conforme a la legislacin nacional.
Para el caso de empresas extranjeras, stas debern enmarcarse en la legislacin
aplicable.
La asociacin accidental deber estar conformada obligatoriamente por al menos una
empresa nacional.
La micro y pequea empresa podr participar en el marco de la legislacin aplicable.

b)

Empresas nacionales o extranjeras, legalmente constituidas y reconocidas conforme a


legislacin nacional y que por su rubro puedan desarrollar trabajos de Construccin y
Consultora, de acuerdo a su constitucin.

CONFLICTO DE INTERESES.
No se contratar a ninguna persona individual o colectiva, que tenga conflicto de intereses con
el convocante, en las circunstancias que se indican a continuacin:
a)

Las personas individuales o colectivas, consultoras o asociadas con consultoras


que hayan asesorado en la elaboracin del contenido del Documento Base de
Contratacin, no podrn participar en la propuesta bajo ninguna razn o
circunstancia.

b)

Ninguna persona individual o colectiva o sus filiales, contratada por la entidad


convocante para proveer bienes, ejecutar obras o prestar servicios generales
para un proyecto, podr prestar servicios de consultora respecto del mismo
proyecto, o a la inversa. En este contexto, la empresa que hubiera elaborado o
participado en la elaboracin del Estudio de Identificacin, no puede participar
en el equipo del proponente para la ejecucin del proyecto.

c)

Las personas jurdicas que entre los socios o accionistas de la misma, exista al
menos uno que tenga: i) relacin de inters personal o econmico, ii)
vinculacin matrimonial o grado de parentesco hasta el tercer grado de
consanguineidad, segundo de afinidad o el derivado de vnculos de adopcin,
conforme a lo establecido en el Cdigo de Familia, iii) litigio pendiente y iv)

Documento Base de Contratacin para la Contratacin del Diseo Final y Construccin de Obras Modalidad Llave en Mano

relacin de servicio o haber prestado servicios profesionales de cualquier


naturaleza durante el ltimo ao previo al inicio del presente proceso de
contratacin; con las siguientes entidades: Ministerio de Economa y Finanzas
Pblicas con hincapi en el Viceministerio de Presupuesto y Contabilidad Fiscal,
Unidad de Coordinacin de Programas y Proyectos, Fondo Nacional de
Desarrollo Regional, Fundacin La Feria y empresa responsable del Estudio de
Identificacin del presente proyecto (FARES GROUP ARQUITECTOS &
ASOCIADOS S.R.L.)
4

ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PREVIAS A LA PRESENTACIN DE PROPUESTAS.


Se contemplan las siguientes actividades previas a la presentacin de propuestas, segn las
fechas previstas en la Convocatoria:
4.1

Inspeccin Previa:
Los potenciales proponentes tienen la obligacin de realizar la inspeccin previa del
lugar y el entorno donde se emplazar el proyecto en la inspeccin organizada por la
entidad convocante, al efecto la entidad convocante elaborar un acta de asistencia al
finalizar la inspeccin, solo los proponentes asistentes estarn habilitados para
participar del proceso de contratacin.
El acta ser publicada en la mesa de partes de la entidad convocante y en el SICOES
dentro de los dos (2) das siguientes a la fecha de la realizacin de la inspeccin
previa.
La inspeccin previa se realizar en das y horas hbiles, sealada en la Convocatoria
del presente DBC (a horas 15:00 del da 01 de marzo de 2011).

4.2

Consultas escritas sobre el DBC:


Cualquier potencial proponente podr formular consultas escritas dirigidas al RPC,
hasta la fecha lmite establecida en la Convocatoria. (hasta horas 16:00 del da 04 de
marzo de 2011).

4.3

Reunin de Aclaracin:
Se realizar una Reunin de Aclaracin, en la fecha, hora y lugar sealados en la
Convocatoria (a horas 10:30 a.m. del da 11 de marzo de 2011), en la que los
potenciales proponentes podrn expresar sus consultas sobre el proceso de
contratacin.
Las solicitudes de aclaracin, las consultas escritas y sus respuestas, debern ser
tratadas en la Reunin de Aclaracin.
Una vez concluida la reunin de aclaracin, el convocante entregar a cada uno de los
potenciales proponentes asistentes y a aquellos que as lo soliciten, copia o fotocopia
del Acta de la Reunin de Aclaracin, suscrita por los servidores pblicos y todos los
asistentes que as lo deseen, no siendo obligatoria la firma de los asistentes.

ENMIENDAS Y APROBACIN DEL DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIN (DBC).


5.1

La entidad convocante podr ajustar el DBC con enmiendas, por iniciativa propia o
como resultado de las actividades previas, en cualquier momento antes de emitir la
Resolucin de Aprobacin del DBC.

5.2

El DBC ser aprobado por Resolucin Administrativa expresa del RPC, conforme el
cronograma de plazos establecido. La Resolucin ser notificada a los potenciales
proponentes, de acuerdo con lo establecido en el Artculo 51 de las NB-SABS.

Documento Base de Contratacin para la Contratacin del Diseo Final y Construccin de Obras Modalidad Llave en Mano

AMPLIACIN DE PLAZO PARA LA PRESENTACIN DE PROPUESTAS.


6.1

La entidad convocante podr ampliar el plazo de presentacin de propuestas como


mximo por diez (10) das, por nica vez mediante Resolucin Expresa, por las
siguientes causas debidamente justificadas:
a)
b)
c)

Enmiendas al DBC.
Causas de fuerza mayor.
Caso fortuito.

La ampliacin deber ser realizada hasta antes de la fecha y hora establecidas para la
presentacin de propuestas, de acuerdo a la Convocatoria.

6.2

Los nuevos plazos sern publicados en el SICOES y en la Mesa de Partes de la entidad


convocante y notificados a los potenciales proponentes, de acuerdo con lo establecido
en el Artculo 51 de las NB-SABS.

6.3

Cuando la ampliacin sea por enmiendas al DBC, la ampliacin de plazo de


presentacin de propuestas se incluir en la Resolucin de Aprobacin del DBC.

GARANTAS.
7.1

Tipo de Garanta requerido:


La entidad convocante, de acuerdo a lo establecido con lo establecido en el Artculo 20
de las NB-SABS, solicita:
a) Boleta Bancaria de Garanta a primer requerimiento, que exprese su carcter de
renovable, irrevocable y de ejecucin inmediata.

7.2

Ejecucin de la Garanta de Seriedad de Propuesta:


La Garanta de Seriedad de Propuesta ser ejecutada cuando:
a)
b)

c)
d)
e)
f)

7.3

El proponente decida retirar su propuesta con posterioridad al plazo lmite de


presentacin de propuestas.
El proponente adjudicado no presente, para la suscripcin del contrato, la
documentacin original o fotocopia legalizada de los documentos sealados en
el presente DBC, salvo impedimento debidamente justificado presentado
oportunamente a la entidad.
El proponente adjudicado desista de suscribir el contrato en los plazos
establecidos.
Se determine que el proponente se encuentra impedido para participar en el
proceso de contratacin.
El proponente adjudicado no presente la Garanta de Cumplimiento de
Contrato.
Para el Componente de Obras: El proponente adjudicado no presente la
Garanta Adicional a la Garanta de Cumplimiento de Contrato de Obras,
conforme lo establecido en el inciso c), del Artculo 21 de las NB-SABS.

Devolucin de la Garanta de Seriedad de Propuesta


La Garanta de Seriedad de Propuesta, ser devuelta a los proponentes en un plazo no
mayor a cinco (5) das, en los siguientes casos:
a)
b)

Despus de la notificacin con la Resolucin de Declaratoria Desierta.


En el caso de que existiese Recurso Administrativo de Impugnacin, luego de su
agotamiento.

Documento Base de Contratacin para la Contratacin del Diseo Final y Construccin de Obras Modalidad Llave en Mano

c)
d)
e)
f)
7.4

El tratamiento de ejecucin y devolucin de las Garantas de Cumplimiento de


Contrato, Garanta Adicional a la Garanta de Cumplimiento del Contrato de Obras y de
Correcta Inversin de Anticipo, se establecer en el Contrato.

RECHAZO Y DESCALIFICACIN DE PROPUESTAS.


8.1

Proceder el rechazo de la propuesta cuando sta fuese presentada fuera del plazo
(fecha y hora) y/o en lugar diferente al establecido en el presente DBC.

8.2

Las causales de descalificacin son:


a)

b)
c)
d)
e)
f)

g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)

Cuando la entidad convocante solicite la extensin del periodo de validez de


propuestas y el proponente rehse aceptar la solicitud.
Despus de notificada la Resolucin de Cancelacin del Proceso de Contratacin.
Despus de notificada la Resolucin de Anulacin del Proceso de Contratacin,
cuando la anulacin sea hasta antes de la publicacin de la convocatoria.
Despus de suscrito el contrato con el proponente adjudicado.

Incumplimiento u omisin en la presentacin de cualquier documento requerido


en el presente DBC. La omisin no se limita a la falta de presentacin de
documentos, refirindose tambin a que cualquier documento presentado no
cumpla con las condiciones de validez requeridas.
Cuando la propuesta no cumpla con las condiciones establecidas en el presente
DBC.
Cuando la propuesta econmica exceda el Precio Referencial.
Si se determinase que el proponente se encuentra dentro los impedimentos que
prev el Artculo 43 de las NB-SABS.
Si se verificase que estuviese en trmite o declarada la disolucin o quiebra del
proponente.
Si para la suscripcin del contrato, la documentacin original o fotocopia
legalizada de los documentos sealados en el presente DBC, no fuera
presentada dentro del plazo establecido para su verificacin; salvo que el
proponente hubiese justificado oportunamente el retraso.
Cuando el perodo de validez de la propuesta no se ajuste al plazo mnimo
requerido.
Cuando el proponente presente dos o ms alternativas.
Cuando el proponente presente dos o ms propuestas.
Cuando el proponente no presente la Garanta de Seriedad de Propuesta.
Cuando el proponente no presente la Garanta Adicional a la Garanta de
Cumplimiento de Contrato de Obras, cuando corresponda.
Si para la suscripcin del contrato, la documentacin original o fotocopia
legalizada presentada, no coincida con las fotocopias entregadas en la
propuesta.
Si se verifica cualquier indicio de vulneracin a la normativa vigente o a las leyes
correspondientes.

ERRORES SUBSANABLES Y NO SUBSANABLES.


9.1

Error subsanable es el que incide sobre aspectos no sustanciales, sean accidentales,


accesorios o de forma; sin afectar la legalidad ni la solvencia de las propuestas.
Todo error considerado subsanable por la Comisin de Calificacin o el Responsable de
Evaluacin, no ser causal de descalificacin de la propuesta y ser consignado en el
Informe de Calificacin y Recomendacin, con la justificacin respectiva.

9.2

Se consideran errores no subsanables, siendo objeto de descalificacin, los siguientes:

Documento Base de Contratacin para la Contratacin del Diseo Final y Construccin de Obras Modalidad Llave en Mano

a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)

La ausencia de la Carta de Presentacin de la Propuesta y Declaracin Jurada para


Empresas o Asociaciones Accidentales (Formulario A-1) firmada por el
Representante Legal del proponente.
La falta de la propuesta tcnica o parte de ella.
La falta de la propuesta econmica o parte de ella.
La falta de presentacin de la Garanta de Seriedad de Propuesta.
Cuando la Garanta de Seriedad de Propuesta sea girada por monto o plazo de
vigencia, menores a los requeridos, o la misma fuese emitida en forma errnea.
La ausencia del Poder del Representante Legal del proponente.
La presentacin de una Garanta diferente a la solicitada por la entidad
convocante.
La falta de firma del Representante Legal en uno (1) o varios de los Formularios y
Documentos solicitados en el presente DBC.
La ausencia de documentacin, formularios y aspectos solicitados en el presente
DBC.
Cuando producto de la revisin aritmtica de la propuesta econmica existiera
una diferencia superior al dos por ciento (2%) entre el monto total de la
propuesta y el monto revisado por la Comisin de Calificacin.
Cuando se presente en fotocopia simple, los documentos solicitados en original.

Cuando la propuesta contenga errores subsanables, stos sern sealados en el


Informe de Evaluacin y Recomendacin.
10

DECLARATORIA DESIERTA.
El RPC declarar desierta una convocatoria pblica, de acuerdo con lo establecido en el
Artculo 27 de las NB-SABS.

11

CANCELACIN, SUSPENSIN Y ANULACIN DEL PROCESO DE CONTRATACIN.


El proceso de contratacin podr ser cancelado, anulado o suspendido hasta antes de la
suscripcin del contrato, mediante Resolucin expresa, tcnica y legalmente motivada, de
acuerdo con lo establecido en el Artculo 28 de las NB-SABS.

12

RESOLUCIONES RECURRIBLES.
Los proponentes podrn interponer Recurso Administrativo de Impugnacin, nicamente
contra las resoluciones establecidas en el inciso a), del pargrafo I, del Articulo 90 de las NBSABS; siempre que las mismas afecten, lesionen o puedan causar perjuicio a sus legtimos
intereses, de acuerdo con lo regulado en el Captulo VII, del Ttulo I, de las NB-SABS.

SECCIN II
PREPARACIN DE LAS PROPUESTAS
13

PREPARACIN DE LAS PROPUESTAS.


Las propuestas deben ser elaboradas conforme a los requisitos y condiciones establecidos en
el presente DBC, utilizando los formularios incluidos en Anexos.

14

MONEDA DEL PROCESO DE CONTRATACIN.


Todo el proceso de contratacin, incluyendo los pagos a realizar, debern efectuarse en
Bolivianos.

Documento Base de Contratacin para la Contratacin del Diseo Final y Construccin de Obras Modalidad Llave en Mano

Para Convocatorias Internacionales, los precios de la propuesta podrn ser expresados en


moneda extranjera. Los pagos se realizarn en moneda nacional, al tipo de cambio oficial de
venta de la moneda extranjera establecido por el Banco Central de Bolivia en la fecha de pago.
15

COSTOS DE PARTICIPACIN EN EL PROCESO DE CONTRATACIN.


Los costos de la elaboracin y presentacin de propuestas, y de cualquier otro costo que
demande la participacin de un proponente en el proceso de contratacin, cualquiera fuese su
resultado, son total y exclusivamente propios de cada proponente, bajo su total
responsabilidad y cargo.

16

IDIOMA.
La propuesta, los documentos relativos a ella y toda la correspondencia que intercambien
entre el proponente y la entidad convocante, debern presentarse en idioma castellano.

17

VALIDEZ DE LA PROPUESTA.
17.1

La propuesta deber tener una validez no menor a noventa (90) das calendario, desde
la fecha fijada para la apertura de propuestas.
La propuesta cuyo perodo de validez no se ajuste al plazo de validez mnimo
requerido, ser descalificada.

17.2

En circunstancias excepcionales por causas de fuerza mayor, caso fortuito, enmiendas


o interposicin de Recursos Administrativos de Impugnacin, la entidad convocante
podr solicitar por escrito la extensin del perodo de validez de las propuestas,
disponiendo un tiempo perentorio para la renovacin de garantas, para lo que se
considerar lo siguiente:
a)
b)
c)

18

El proponente que rehse aceptar la solicitud, ser excluido del proceso, no


siendo sujeto de ejecucin de la Garanta de Seriedad de Propuesta.
Los proponentes que accedan a la prrroga no podrn modificar su propuesta.
Para mantener la validez de la propuesta y en caso de excederse el plazo
mencionado, el proponente deber necesariamente presentar una garanta que
cubra el nuevo plazo de validez de su propuesta.

DOCUMENTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS NECESARIOS DE LA PROPUESTA.


18.1.

Los documentos que deben presentar los proponentes, segn sea su constitucin legal
y su forma de participacin son:
a)
b)
c)

d)
e)
f)
g)
h)

Carta de Presentacin de la Propuesta y Declaracin Jurada para Empresas o


Asociaciones Accidentales (Formulario A-1).
Identificacin del Proponente (Formulario A-2).
Poder del Representante Legal del proponente, en fotocopia simple, con
atribuciones para presentar propuestas y suscribir contratos, incluidas las
empresas unipersonales cuando el Representante Legal sea diferente al
propietario.
Experiencia General de la Empresa (Formulario A-3).
Experiencia Especfica de la Empresa, en construccin de obras similares
(Formulario A-4).
Curriculum vitae y experiencia del Gerente de Proyecto/Gerente de rea/
Superintendente/ Director/ Residente (Formulario A-5).
Curriculum vitae y experiencia del especialista asignado a la obra y compromiso
de trabajo (Formulario A-6).
Equipo mnimo comprometido para la obra (Formulario A-7).

10

Documento Base de Contratacin para la Contratacin del Diseo Final y Construccin de Obras Modalidad Llave en Mano

i)
j)
k)

Cronograma de ejecucin de obra (Formulario A-8).


Cronograma de movilizacin de equipo (Formulario A-9).
Resumen de Informacin Financiera (Formulario A-10), del Balance General de la
ltima gestin (exceptuando las empresas de reciente creacin que considerarn
su Balance de Apertura) sta informacin debe cumplir con el ndice de Liquidez
mayor a 1.
l)
Garanta de Seriedad de Propuesta, en original, equivalente al uno por ciento
(1%) de la propuesta econmica del proponente, que exceda en treinta (30) das
calendario el plazo de validez de la propuesta; y que cumpla con las
caractersticas de renovable, irrevocable y de ejecucin inmediata, emitida a
nombre de la entidad convocante.
m) Declaracin Jurada para el acceso al Margen de Preferencia (Formulario A-11) si
corresponde.
18.2

En el caso de Asociaciones Accidentales, los documentos debern presentarse


diferenciando los que corresponden a la asociacin y los que corresponden a cada
asociado.
18.2.1 La documentacin conjunta a presentar, que debe ser firmada por el
Representante Legal de la Asociacin Accidental, es la siguiente:
a)
b)

c)
d)
e)
f)
g)

Carta de Presentacin de la Propuesta y Declaracin Jurada para


Empresas o Asociaciones Accidentales, (Formulario A-1).
Testimonio del Contrato de Asociacin Accidental, en fotocopia simple, que
indique el porcentaje de participacin de los asociados, la designacin de
la empresa lder, la nominacin del Representante Legal de la asociacin y
el domicilio legal de la misma.
Poder del Representante Legal de la Asociacin Accidental, en fotocopia
simple, con facultades expresas para presentar propuestas, negociar y
suscribir contratos.
Equipo mnimo comprometido para la obra (Formulario A-7).
Cronograma de ejecucin de obra (Formulario A-8).
Cronograma de movilizacin de equipo (Formulario A-9).
Garanta de Seriedad de Propuesta, en original, equivalente al uno por
ciento (1%) de la propuesta econmica del proponente, que exceda en
treinta (30) das calendario el plazo de validez de la propuesta. (Esta
Garanta podr ser presentada por la Asociacin, o individualmente por
uno o ms socios, siempre y cuando cumpla con las caractersticas de
renovable, irrevocable y de ejecucin inmediata; y cubra el monto
requerido).

18.2.2 Cada socio en forma independiente deber presentar la siguiente


documentacin, firmada por el Representante Legal de cada asociado y no por
el Representante Legal de la Asociacin:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
18.3

Identificacin del Proponente (Formulario A-2).


Poder del Representante Legal, en fotocopia simple.
Experiencia General de la Empresa (Formulario A-3).
Experiencia Especfica de la Empresa, en construccin de obras similares
(Formulario A-4).
Curriculum vitae y experiencia del Gerente de Proyecto/Gerente de rea/
Superintendente/ Director/ Residente (Formulario A-5).
Curriculum vitae del Especialista asignado a la Obra y compromiso de
trabajo (Formulario A-6).
Resumen de Informacin Financiera (Formulario A-10).

Los Formularios de la propuesta son declaraciones juradas de los proponentes, que


deben ser presentados en original con la firma del Representante Legal.
Para las empresas unipersonales, estos Formularios sern firmados directamente por
su propietario, cuando no acrediten a un Representante Legal.

11

Documento Base de Contratacin para la Contratacin del Diseo Final y Construccin de Obras Modalidad Llave en Mano

Para otros proponentes como las Micro y Pequeas Empresas los formularios debern
ser firmados segn establezca la normativa legal inherente.

19

18.4

El Poder del Representante Legal deber tener la constancia de inscripcin en el


Registro de Comercio. Esta inscripcin podr exceptuarse para otros proponentes
cuando la normativa legal inherente a su constitucin as lo prevea.

18.5

La documentacin requerida en el presente DBC ser presentada segn corresponda a


la normativa legal que regule las actividades de los proponentes habilitados conforme
al Numeral 2 del presente DBC.

INFORMACIN ADICIONAL PARA LA ACREDITACIN DE EXPERIENCIA DEL


PROPONENTE, LA RELACIN DE EQUIPOS COMPROMETIDOS, EL CRONOGRAMA DE
EJECUCIN Y EL CRONOGRAMA DE MOVILIZACIN DE EQUIPO.
Solo podrn participar en este tipo de contrataciones, empresas o asociaciones accidentales
que tengan una antigedad mnima de cinco (5) aos desde su creacin.
La valoracin de Experiencia General y la Experiencia Especfica, del personal y de la empresa
o asociacin de empresas, mnima requerida est establecida en la Tabla de Valoracin de
Experiencia presentada en el Anexo 2 del presente DBC, la cual ser utilizada para la
presentacin de propuestas y posterior evaluacin.
Asimismo, la entidad ha establecido los proyectos similares para fines de evaluacin, en el
acpite correspondiente, en base a las caractersticas propias y particularidades de la presente
contratacin.
La experiencia solicitada a continuacin detallada, debe ser personalizada para cada
componente del proyecto, vale decir:
1)
2)
19.1

Diseo Final (DF)


Ejecucin de la construccin (CO)

Experiencia Mnima General y Especfica de la Empresa o Asociacin:


19.1.1

La experiencia del proponente ser computada considerando los contratos de


obra ejecutados durante los ltimos diez (10) aos, que debern ser
acreditados con el acta de recepcin definitiva de la obra.
La experiencia general es el conjunto de obras civiles realizadas y la
experiencia especfica es el conjunto de obras civiles similares a la obra
objeto de la contratacin.
La experiencia especfica es parte de la experiencia general, pero no
viceversa, consiguientemente la construccin de obras similares puede ser
incluida en el requerimiento de experiencia general, sin embargo la
construccin de obras civiles en general no deben ser incluidas como
experiencia especfica.

19.1.2

En los casos de Asociacin Accidental y segn su propsito, la experiencia


general y especfica, ser la suma de los montos de las experiencias
individualmente demostradas por las empresas que integran la Asociacin.

19.1.3 La Experiencia General y Especfica de la empresa o Asociacin Accidental,


deber ser acreditada por separado.
19.1.4 La valoracin de la Experiencia General y la Experiencia Especfica mnima
requeridas est establecida en la Tabla de Valoracin de Experiencia
presentada en el Anexo 2 del presente DBC.

12

Documento Base de Contratacin para la Contratacin del Diseo Final y Construccin de Obras Modalidad Llave en Mano

Igualando el modo de presentacin de la Experiencia de la Empresa o Asociacin, la


experiencia solicitada a continuacin detallada, debe ser personalizada para cada componente
del proyecto, vale decir:
1)
2)
19.2

Diseo Final (DF)


Ejecucin de la construccin (CO)

Experiencia General y Especfica del Gerente, Superintendente, Director de Obra u


otro:
19.2.1 La experiencia ser computada considerando el conjunto de contratos de obra
en los cuales el profesional ha desempeado cargos similares o superiores al
cargo de la propuesta, que podrn ser acreditados con certificado suscrito por
el contratante de cada obra, con el acta de recepcin definitiva de la obra u
otro documento oficial que acredite el desempeo de cargos similares,
especificando el monto estimado de la obra.
Los cargos similares podrn corresponder a Superintendente, Director de Obra,
Supervisor, Fiscal, Tcnico de Seguimiento de obra de entidades financiadoras,
desarrollados en empresas constructoras, subcontratistas, supervisoras de
obra o fiscalizadoras.
La Experiencia General es el conjunto de obras civiles en las cuales el personal
clave ha desarrollado estos cargos; la experiencia especfica es el conjunto de
obras civiles similares al objeto de la contratacin.
La Experiencia Especfica es parte de la Experiencia General, pero no
viceversa. Esto quiere decir que los cargos en obras similares pueden ser
incluidos en el requerimiento de Experiencia General, sin embargo cargos en
obras civiles en general no pueden ser incluidas como Experiencia Especfica.
19.2.2. La valoracin de Experiencia General y la Experiencia Especfica mnima
requerida est establecida en la Tabla de Valoracin de Experiencia presentada
en el Anexo 2 del presente DBC.

19.3

Experiencia Especfica del Especialista o Especialistas, cuando corresponda:


Contempla el grado de formacin del especialista, su experiencia y el compromiso de
trabajo en la obra, del especialista propuesto.
La experiencia ser calificada por los aos de actividad, conforme la Tabla de
Valoracin de Experiencia.
El nmero de aos de experiencia del especialista corresponder a la suma de los
plazos en uno o varios proyectos de construccin, siempre que los mismos no hubieran
sido realizados simultneamente. En el caso de trabajos efectuados simultneamente,
deber computarse solo el correspondiente a uno de los mismos.
Este Formulario deber ser presentado por cada
comprometidos por el proponente para movilizar la obra.

uno

de

los

especialistas

En caso de adjudicacin, la entidad convocante podr requerir toda la informacin que


considere pertinente para verificar lo sealado en las declaraciones juradas.
19.4

Equipo mnimo comprometido para el proyecto:


19.4.1 El Formulario A-7 constituye una declaracin jurada del proponente, que
garantiza el pleno funcionamiento del equipo y maquinaria comprometido para
la obra, y su disponibilidad durante el cronograma comprometido

13

Documento Base de Contratacin para la Contratacin del Diseo Final y Construccin de Obras Modalidad Llave en Mano

19.4.2 En el caso de Asociacin Accidental, la disponibilidad de equipo individual de


cada uno de los asociados podr ser agregada para cumplir con este requisito.
19.4.3 El equipo que sea requerido de forma permanente en la obra, deber estar
disponible hasta la recepcin provisional de la obra por el contratante. El
equipo requerido para labores no permanentes o a requerimiento deber ser
puesto a disposicin, de acuerdo al cronograma de obra.
19.4.4 En caso de adjudicacin, el proponente adjudicado deber presentar
certificados de garanta de funcionamiento ptimo y adecuado rendimiento del
equipo y maquinaria ofertado, firmado por el Representante Legal y un
profesional del rea, del proponente.
19.5

Cronograma de ejecucin del proyecto:


Deber presentarse el cronograma de ejecucin del proyecto en un diagrama de barras
Gantt, que permita apreciar la ruta crtica del proyecto y el tiempo requerido para la
ejecucin de cada una de las actividades del proyecto.
En caso de adjudicacin, el Contrato podr prever cumplimientos de metas parciales.

19.6

Cronograma de movilizacin de equipo:


El cronograma de movilizacin de equipos deber ser presentado detallando el equipo
comprometido a movilizar para la obra y el plazo de permanencia en la misma, a
travs de un diagrama de barras Gantt, de manera concordante con el cronograma de
ejecucin.

20

DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA TCNICA.


Los proponentes deben presentar los siguientes documentos de la propuesta tcnica:
a)

El organigrama o detalle del personal asignado para la ejecucin del proyecto, el cual
no solamente incluir al personal clave.

b)

La metodologa para la ejecucin del proyecto deber detallar de forma clara y precisa
la forma en que el proponente planea ejecutar el proyecto en sus distintas etapas de
acuerdo con los Trminos de Referencia o Especificaciones Tcnicas, esta metodologa
ser parte indivisible del contrato y ser aprobada o rechazada por la Comisin de
Calificacin. En este caso, el informe de la Comisin de Calificacin deber contar con
un anlisis tcnico preciso y circunstanciado sobre la aceptacin o no de la
metodologa.
De acuerdo con lo anterior, un proponente deber plantear una alternativa
debidamente respaldada que permita la ejecucin del proyecto hasta su conclusin,
siendo responsabilidad de la Comisin de Calificacin su aceptacin o rechazo.

21

c)

Para el componente de obras, el proponente debe establecer el nmero de frentes de


trabajo a utilizar, describiendo la forma de encarar la ejecucin de la obra y la
informacin del nmero de personal promedio a utilizar por frente de trabajo.

d)

Asimismo, el proponente debe presentar en su propuesta la consideracin, descripcin


y metodologa de ejecucin de los alcances descritos en los Trminos de Referencia.

DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA ECONMICA.


Los proponentes deben presentar los siguientes documentos de la propuesta econmica:
21.1

Presupuesto General del Proyecto (Formulario B-1), para todas las actividades a
ejecutar.

14

Documento Base de Contratacin para la Contratacin del Diseo Final y Construccin de Obras Modalidad Llave en Mano

Componente Diseo final del Proyecto (DF).- El proponente deber sealar de


forma global el costo total del componente referido al servicio de consultora, el cual
no podr ser modificado bajo ningn concepto. Los cmputos y conceptos emergentes
del Diseo Final que concluyen el Precio de la Obra y su calidad, sern de
responsabilidad de la empresa, en caso de detectarse algn error que afecte al costo
del proyecto o a la calidad del mismo, este se someter a consideracin de las leyes
vigentes, responsabilizando a la empresa de su vulneracin como dao al Estado.
Componente Construccin de la Obra (CO).- El proponente en base a la
informacin proporcionada por la entidad convocante, elaborar el presupuesto de la
obra.
Una vez concluido el componente de Diseo Final (DF), se reajustarn los montos por
tem en base a las cantidades computadas, manteniendo el precio ofertado por tem,
por lo que el Presupuesto General de la Obra presentado en la propuesta del
proponente podr sufrir, si corresponde, la respectiva modificacin solo en
decremento.
Por otra parte, el techo presupuestario ofertado inicialmente, no podr ser
incrementado bajo ningn concepto, en este contexto es necesario sealar que los
tems nuevos, incremento de cantidades u otro concepto, que puedan surgir en el
Diseo Final, sern asumidos por el proponente.
21.2

Anlisis de Precios Unitarios (Formulario B-2) (CO), conteniendo todos los tems de
manera coherente con las especificaciones tcnicas requeridas por la entidad
convocante, y cumpliendo las leyes sociales y tributarias vigentes.

21.3

Precios Unitarios Elementales (Formulario B-3) (CO).


Debern presentarse los precios unitarios de las actividades no tipificadas en el
presente proceso.
El Proponente deber presentar la cotizacin de precios elementales, sin recargos, de
todo el listado de equipo, materiales y personal presentado en el Formulario B-2.
La cotizacin y ratificacin de precios elementales es obligatoria y deber ser idntica
para todos los elementos registrados en los anlisis de precios unitarios de la
propuesta econmica contenida en los Formularios B-2.
La variacin del precio de los elementos presentados en los Formularios B-3, con
respecto al Anlisis de Precios Unitarios del Formulario B-2, dar lugar a la
descalificacin inmediata de la propuesta.

21.4

Costo de trabajo de los Equipos (Formulario B-4) (CO).


El costo total debe reflejar el costo total por hora de cada equipo. Todas las incidencias
deben ser calculadas con relacin a una hora de trabajo.

21.5

Cronograma de Desembolsos programado conforme al cronograma de ejecucin del


proyecto (Formulario B-5)

El costo final de la obra, propuesto por el Proponente, una vez que se constituya en
Contratista, no podr ser incrementado por razones atribuibles a errores u omisiones del
Diseo Final, mismo que ha sido elaborado por el Contratista.
Asimismo, cualquier error del proponente adjudicado, en los Anlisis de Precios Unitarios del
Diseo Final que diera lugar a un incremento de montos, no ser viabilizado bajo ningn
concepto, el Presupuesto Final de la Obra no podr ser incrementado bajo ninguna
circunstancia.

15

Documento Base de Contratacin para la Contratacin del Diseo Final y Construccin de Obras Modalidad Llave en Mano

SECCIN III
PRESENTACIN Y APERTURA DE PROPUESTAS
22

PRESENTACIN DE PROPUESTAS.
22.1

Forma de presentacin:
22.1.1 La propuesta deber ser presentada en sobre cerrado y con cinta adhesiva
transparente sobre las firmas y sellos, dirigido a la entidad convocante, citando
el Nmero de Licitacin, el Cdigo nico de Contrataciones Estatales (CUCE) y
el objeto de la Convocatoria.
22.1.2 La propuesta debe ser presentada en un ejemplar original y dos copias,
identificando claramente el original.
22.1.3 El original de la propuesta deber ser mecanografiado o escrito con tinta
indeleble y tener todas sus pginas numeradas, selladas y rubricadas por el
Representante Legal del proponente, con excepcin de la Garanta de Seriedad
de Propuesta.
22.1.4 La propuesta debe incluir un ndice, que permita la rpida ubicacin de los
documentos presentados.
22.1.5 No se aceptarn propuestas que contengan textos entre lneas, borrones y
tachaduras, siendo causal de descalificacin.
22.1.6 En caso de existir diferencias entre el ejemplar original y sus copias,
prevalecer la informacin presentada en el ejemplar original.

22.2

Plazo y lugar de presentacin:


22.2.1 Las propuestas debern ser presentados dentro del plazo (fecha y hora) fijado
y en el domicilio establecido en la convocatoria, (hasta Horas 10.00 a.m. del
da 24 de marzo de 2011 en la Secretaria de la UCPP, ubicada en el Piso 15 del
Centro de Comunicaciones La Paz Avda. Macal. Sta. Cruz esquina Oruro).
Se considerar que el proponente ha presentado su propuesta dentro del
plazo, si sta ha ingresado al recinto en el que se registra la presentacin de
propuestas hasta la hora lmite establecida para el efecto.
22.2.2 Las propuestas podrn ser entregadas en persona o por correo certificado
(Courier). En todos los casos el proponente es el responsable de que su
propuesta sea presentada dentro el plazo establecido.

22.3

Retiro de propuestas:
22.3.1 Las propuestas podrn ser retiradas mediante solicitud escrita firmada por el
Representante Legal del correspondiente proponente, hasta antes de la
conclusin del plazo de presentacin de propuestas.
La devolucin de la propuesta cerrada se realizar bajo constancia escrita.
22.3.2 Vencidos los plazos citados, las propuestas no podrn ser retiradas de manera
alguna.

16

Documento Base de Contratacin para la Contratacin del Diseo Final y Construccin de Obras Modalidad Llave en Mano

23

APERTURA DE PROPUESTAS.
23.1

La apertura de las propuestas ser efectuada en acto pblico por la Comisin de


Calificacin, inmediatamente despus del cierre del plazo de presentacin de
propuestas, en la fecha, hora y lugar sealados en la Convocatoria.
El acto de apertura ser continuo y sin interrupcin, donde se permitir la presencia
de los proponentes o de sus representantes que hayan decidido asistir, as como los
representantes de la sociedad civil que quieran participar.
El acto se efectuar as se hubiese recibido una sola propuesta. En caso de no existir
propuestas, la Comisin de Calificacin suspender el acto y recomendar al RPC, que
la convocatoria sea declarada desierta.

23.2

El Acto de Apertura comprender:


a)

Lectura de la informacin sobre el objeto de la convocatoria, las publicaciones


realizadas, la nmina de las propuestas presentadas y rechazadas segn el
Acta de Recepcin.
Si hubiere lugar, se informar sobre los Recursos Administrativos de
Impugnacin interpuestos contra la Resolucin Administrativa de Aprobacin
del DBC.

b)

Apertura y registro en el acta correspondiente de todas las propuestas


recibidas dentro del plazo, dando a conocer pblicamente el nombre de los
proponentes y el precio total de sus propuestas econmicas.

c)

Verificacin de los documentos presentados por los proponentes, aplicando la


metodologa PRESENT/NO PRESENT, del Formulario V-1.
La Comisin de Calificacin proceder a rubricar todas las pginas de cada
propuesta original, excepto la Garanta de Seriedad de Propuesta.
Cuando no se ubique algn documento requerido en el presente DBC, la
Comisin de Calificacin podr solicitar al representante del proponente,
sealar el lugar que dicho documento ocupa en la propuesta o aceptar la falta
del mismo, sin poder incluirlo. En ausencia del proponente o su representante,
se registrar tal hecho en el Acta de Apertura.

d)

Registro en el Formulario V2, del nombre del proponente y del monto total de
la propuesta econmica.
Cuando existan diferencias entre el monto literal y numeral de la propuesta
econmica, prevalecer el literal sobre el numeral.

e)

Elaboracin del Acta de Apertura, que debe ser suscrita por todos los
integrantes de la Comisin de Calificacin y por los representantes de los
proponentes asistentes, a quienes se les deber entregar una copia o fotocopia
del Acta.
Los proponentes que tengan observaciones debern hacer constar las mismas
en el Acta.

23.3

Durante el Acto de Apertura de propuestas, no se descalificar ni rechazar a ningn


proponente, siendo esta una atribucin de la Comisin de Calificacin en el proceso de
evaluacin.
Los integrantes de la Comisin de Calificacin y los asistentes debern abstenerse de
emitir criterios o juicios de valor sobre el contenido de las propuestas.

17

Documento Base de Contratacin para la Contratacin del Diseo Final y Construccin de Obras Modalidad Llave en Mano

23.4

Concluido el Acto de Apertura de propuestas, la nmina de proponentes ser remitida


por la Comisin de Calificacin al RPC en forma inmediata, para efectos de eventual
excusa.
SECCIN IV
EVALUACIN Y ADJUDICACIN

24

EVALUACIN DE PROPUESTAS.
La entidad convocante, de acuerdo con el Artculo 23 de las NB-SABS, para la evaluacin de
propuestas podr aplicar uno de los siguientes Mtodos de Seleccin y Adjudicacin:
Precio Evaluado Ms Bajo

25

EVALUACIN PRELIMINAR.
La Comisin de Calificacin, en sesin reservada y segn la verificacin de presentacin de
documentos del Acto de Apertura, determinar si las propuestas continan o se descalifican
aplicando la metodologa de CUMPLE/NO CUMPLE utilizando el Formulario V-1 correspondiente.

26

PROCEDIMIENTO PARA LA CORRECCIN DE ERRORES ARITMTICOS Y APLICACIN


DE LOS MRGENES DE PREFERENCIA.
26.1

Errores aritmticos.
Se corregirn los Errores aritmticos, verificando la informacin del Formulario B-1 de
cada propuesta, considerando lo siguiente:
a) Cuando exista discrepancia entre los montos indicados en numeral y literal,
prevalecer el literal.
b) Cuando exista diferencia entre el precio unitario sealado en el Formulario
B-1 y el total de un tem que se haya obtenido multiplicando el precio
unitario por la cantidad de unidades, prevalecer el precio unitario
cotizado.
c)

Si la diferencia entre el monto ledo de la propuesta y el monto ajustado de


la revisin aritmtica, es menor al 2%, se ajustar la propuesta; en otro
caso la propuesta ser descalificada.

El monto resultante producto de la revisin aritmtica, denominado Monto Ajustado


por Revisin Aritmtica (MAPRA) deber ser registrado en la tercera columna del
Formulario V-3.
En caso de que producto de la revisin, no se encuentre errores aritmticos el precio
de la propuesta o valor ledo de la propuesta (pp) deber ser trasladado a la tercera
columna del Formulario V-3
26.2

Margen de Preferencia.
De los dos (2) mrgenes de preferencia para Empresas Constructoras o Asociaciones
Accidentales detallados en el inciso b), del pargrafo II, del Artculo 30 de las NBSABS, se aplicar solamente uno (1). El proponente deber adjuntar la declaracin
jurada respectiva para poder acceder al margen de preferencia. (Formulario A-11
Declaracin Juarda para el acceso al Margen de Preferencia)
Se aplicar el Margen de Preferencia al Monto Ajustado por revisin aritmtica
(MAPRA) de acuerdo a lo siguiente:

18

Documento Base de Contratacin para la Contratacin del Diseo Final y Construccin de Obras Modalidad Llave en Mano

PARTICIPACIN NACIONAL

Margen de
Preferencia

Propuestas de empresas constructoras,


donde los socios bolivianos tengan una
participacin de acciones igual o mayor al
cincuenta y uno por ciento (51%)
Propuestas de asociaciones accidentales de
empresas
constructoras,
donde
los
asociados
bolivianos
tengan
una
participacin en la asociacin igual o mayor
al cincuenta y uno por ciento (51%).
En otros casos

Factor de
Ajuste

5%

0.95

5%

0.95

0%

1.00

Donde:
= Propuesta ajustada a efectos de calificacin
= Monto ajustado por revisin aritmtica
= Factor de ajuste

27

APLICACIN DE LOS MTODOS DE SELECCIN Y ADJUDICACIN.


27.1

Evaluacin con el Mtodo de Seleccin y Adjudicacin Precio Evaluado Ms Bajo.


Cuando se elija este Mtodo, el procedimiento de evaluacin ser el siguiente:
27.1.1 Determinacin de la Propuesta con el Precio Evaluado Ms Bajo.
La Comisin de Calificacin, con la informacin del Formulario V-2, proceder a
la correccin de los errores aritmticos de acuerdo con lo sealado en el
numeral 26.1 registrando el valor calculado en el Formulario V-3 (Columna
Monto Ajustado por Revisin Aritmtica), descalificando a las propuestas que
excedan al precio Referencial.
Se aplicarn los Mrgenes de Preferencia de acuerdo con lo sealado en el
numeral 26.2, los cuales sern registrados en el Formulario V-3.
El Precio Evaluado Ms Bajo corresponde al valor menor registrado en la
columna Precio Ajustado del Formulario V-3.
27.1.2

Evaluacin de la Propuesta con el Precio Evaluado Ms Bajo.


27.1.2.1

La Comisin de Calificacin proceder a la revisin del Formulario B1 (Presupuesto por tem y General de la Obra) de la propuesta con
el Precio Evaluado ms bajo.
Si el Formulario B-1 no consigna todos los tems solicitados por la
entidad en la Tabla de Volmenes de Obra, en descripcin y
cantidad, la propuesta ser descalificada.
Si un tem especfico fuese presentado sin precio, ser considerado
como omisin, dando lugar a la descalificacin del proponente.
Si una cantidad propuesta difiere de la cantidad licitada, esta dar
lugar a su descalificacin.

19

Documento Base de Contratacin para la Contratacin del Diseo Final y Construccin de Obras Modalidad Llave en Mano

27.1.2.2

La Comisin de Calificacin verificar si la propuesta con el precio


evaluado ms bajo cumple con los requisitos de presentacin
establecidos en el presente DBC, consignando los trminos
CUMPLE/NO CUMPLE segn corresponda, en el Formulario V-1.
Para este efecto deber verificar que la propuesta contenga la
documentacin requerida y que los Formularios presentados estn
debidamente llenados y firmados.
a)

Evaluacin de la propuesta tcnica:


La propuesta tcnica cumple con lo solicitado si:
1)

El organigrama contempla todo el personal asignado para


la ejecucin del proyecto, el cual no solamente incluir al
personal clave.

2)

Incluye la metodologa para la ejecucin del proyecto, se


deber detallar de forma clara y precisa la forma en que el
proponente planea ejecutar el proyecto en sus distintas
etapas de acuerdo con los Trminos de Referencia y
Especificaciones Tcnicas, esta metodologa ser parte
indivisible del contrato y ser aprobada o rechazada por la
Comisin de Calificacin. En este caso, el informe deber
contar con un anlisis tcnico sobre su aceptacin o
rechazo.
La propuesta incluye una alternativa debidamente
respaldada que permita la ejecucin del proyecto hasta su
conclusin, siendo responsabilidad de la Comisin de
Calificacin su aceptacin o rechazo.

b)

3)

Para el componente de obras, incluye el nmero de frentes


de trabajo a utilizar, describiendo la forma de encarar la
ejecucin de la obra y la informacin del nmero de
personal promedio a utilizar por frente de trabajo.

4)

Si incluye el detalle de lo requerido en el alcance de los


Trminos de Referencia y Especificaciones Tcnicas.

Evaluacin de la propuesta econmica:


La propuesta econmica cumple con lo solicitado, si contiene el
Formulario B-2 (Anlisis de Precios Unitarios) para cada uno de
los tems solicitados y consignados en el Presupuesto por tems
y General de la Obra y ha sido llenado en su integridad de
acuerdo con las especificaciones tcnicas, y aplicando leyes
sociales y tributarias vigentes.
El Formulario B-2 debe necesariamente coincidir con los precios
unitarios sealados en el Formulario B-1; caso contrario
prevalecern los montos del Formulario B-1.

27.1.2.3

La propuesta ser descalificada si no cumple con cualquiera de los


atributos establecidos en el Formulario V-1 (Documentos necesarios
en la propuesta).
En caso de descalificacin de la propuesta con el Precio Evaluado
Mas Bajo, se proceder a la calificacin de la segunda mejor
propuesta incluida en el Formulario V-3, y as sucesivamente.

20

Documento Base de Contratacin para la Contratacin del Diseo Final y Construccin de Obras Modalidad Llave en Mano

28

CONTENIDO DEL INFORME DE EVALUACIN Y RECOMENDACIN.


El Informe de Evaluacin y Recomendacin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta, deber
contener mnimamente lo siguiente:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)

29

Nmina de los proponentes.


Cuadros Comparativos.
Cuadros de evaluacin, legal, administrativa y tcnica.
Detalle de errores subsanables, cuando corresponda.
Causales para la descalificacin de propuestas, cuando corresponda.
Otros aspectos que la Comisin de Calificacin considere pertinentes.
Recomendacin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta.

RESOLUCIN DE ADJUDICACIN O DECLARATORIA DESIERTA.


29.1
29.2

El RPC, recibido el Informe de Evaluacin y Recomendacin de Adjudicacin o


Declaratoria Desierta y dentro del plazo fijado en el cronograma de plazos, emitir la
Resolucin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta.
En caso de que el RPC solicite a la Comisin de Calificacin la complementacin o
sustentacin del informe, podr autorizar la modificacin del cronograma de plazos a
partir de la fecha establecida para la emisin de la Resolucin de Adjudicacin o
Declaratoria Desierta.
Si el RPC, recibida la complementacin o sustentacin del Informe de Evaluacin y
Recomendacin, decidiera bajo su exclusiva responsabilidad, apartarse de la
recomendacin, deber elaborar un informe fundamentado dirigido a la MAE y a la
Contralora General del Estado.

29.3

La Resolucin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta ser motivada y contendr, en


la parte resolutiva, mnimamente la siguiente informacin:
a)
b)
c)
d)
e)

29.4

30

Nmina de los participantes y precios ofertados.


Los resultados de la calificacin.
Causales de descalificacin, cuando corresponda.
Lista de propuestas rechazadas, cuando corresponda.
Causales de Declaratoria Desierta, cuando corresponda.

La Resolucin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta ser notificada a los


proponentes de acuerdo con lo establecido en el Artculo 51 de las NB-SABS. La
notificacin, deber incluir copia de la Resolucin y del Informe de Evaluacin y
Recomendacin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta.

CONCERTACIN DE MEJORES CONDICIONES TCNICAS.


Una vez adjudicado el proceso de contratacin la MAE, el RPC, la Comisin de Calificacin y el
proponente adjudicado, podrn acordar mejores condiciones tcnicas de contratacin, si la
magnitud y complejidad de la contratacin as lo amerita.
La concertacin de mejores condiciones tcnicas, no dar lugar a ninguna modificacin del
monto adjudicado.

21

Documento Base de Contratacin para la Contratacin del Diseo Final y Construccin de Obras Modalidad Llave en Mano

SECCIN V
SUSCRIPCIN Y MODIFICACIONES AL CONTRATO
31

SUSCRIPCIN DE CONTRATO.
31.1

El proponente adjudicado, deber presentar, para la suscripcin de contrato, los


originales o fotocopias legalizadas de los documentos sealados en el Formulario A-1.
Para el caso de proponentes extranjeros establecidos en su pas de origen, los
documentos deben ser similares o equivalentes a los requeridos localmente. En el caso
de Asociaciones Accidentales, cada asociado deber presentar su documentacin en
forma independiente.
La entidad convocante deber establecer el plazo de entrega de documentos, que no
deber ser menor a diez (10) das computables a partir del vencimiento del plazo para
la interposicin de Recursos Administrativos de Impugnacin.
Para el caso de proponentes extranjeros establecidos en su pas de origen, el plazo no
deber ser menor a quince (15) das, considerando la necesidad de legalizaciones y
traducciones, cuando sea el caso.
Si el proponente adjudicado presentase los documentos antes del tiempo otorgado, el
proceso podr continuar.

32

31.2

Si el proponente adjudicado no cumpliese con la presentacin de los documentos


requeridos para la suscripcin del contrato, se ejecutar su Garanta de Seriedad de
Propuesta y se proceder a la evaluacin y, cuando corresponda, a la adjudicacin de
la siguiente propuesta mejor evaluada y as sucesivamente. En este caso el RPC podr
autorizar la modificacin del cronograma de plazos a partir de la fecha de emisin de
la Resolucin de Adjudicacin.

31.3

El proponente adjudicado deber presentar la Garanta de Cumplimiento de Contrato


(Boleta Bancaria a Primer Requerimiento) equivalente al siete por ciento (7%) del
monto del contrato; y la Garanta de Correcta Inversin de Anticipo (Boleta Bancaria a
Primer Requerimiento), cuando se convenga este anticipo, equivalente al cien por
ciento (100%) del anticipo otorgado, y cuando la propuesta fuese menor en ms del
15% del Precio Referencial, la Garanta Adicional a la Garanta de Cumplimiento de
Contrato (Boleta Bancaria a Primer Requerimiento).

MODIFICACIONES AL CONTRATO.
Componente de Diseo Final (DF).
El contrato podr ser modificado mediante Contrato Modificatorio, cuando la modificacin a ser
introducida afecte el plazo del contrato.
Componente de Construccin de Obras (CO).
La entidad contratante podr introducir modificaciones que considere estrictamente necesarias
en la obra, que estarn sujetas a la aceptacin expresa del Contratista. En todos los casos
son responsables por los resultados de la aplicacin de los instrumentos de modificacin
descritos, el FISCAL DE OBRA, SUPERVISOR y CONTRATISTA.
Las modificaciones al contrato podrn efectuarse utilizando cualquiera de las siguientes
modalidades:
a)

Orden de Trabajo:
La Orden de Trabajo se aplica cuando se realiza un ajuste o redistribucin de
cantidades de obra, siempre que no existan modificaciones del precio de contrato ni

22

Documento Base de Contratacin para la Contratacin del Diseo Final y Construccin de Obras Modalidad Llave en Mano

plazos en el mismo y tampoco se introducen tems nuevos (una vez concluya el


componente de Diseo Final) ni se afecte el objeto del contrato.
Estas rdenes sern emitidas por el Supervisor, mediante carta expresa, o en un Libro
de Ordenes aperturado a este efecto.
Una Orden de Trabajo no debe modificar las caractersticas sustanciales del diseo de
la obra, no se permitirn las Ordenes de Trabajo que reduzcan las caractersticas del
originales ni las determinadas como necesarias en el Diseo Final, an cuando estas
sean sustituidas por otros tems; en ese caso se debern crear nuevos tems a costo
de la empresa.
b)

Orden de Cambio:
En el marco de la presente modalidad Llave En Mano, La Orden de Cambio se aplica
cuando la modificacin a ser introducida implica una modificacin del precio del
contrato (exclusivamente en decremento) o plazo ofertado, donde se pueden
introducir modificacin de volmenes de obra (no considerados en la licitacin) sin dar
lugar al incremento de los precios unitarios.
Una Orden de Cambio no debe modificar las caractersticas sustanciales del diseo.
El documento denominado Orden de Cambio deber tener nmero correlativo y fecha,
debiendo ser elaborado con los sustentos tcnicos y de financiamiento. La Orden de
Cambio ser firmada por la misma autoridad (o su reemplazante si fuese el caso) que
firmo el contrato principal.
Esta Orden de Cambio no deber ejecutarse en tanto no sea aprobada por las
instancias correspondientes.

c)

Contrato Modificatorio:
El Contrato Modificatorio se aplica cuando la modificacin a ser introducida implica una
modificacin en las caractersticas sustanciales del diseo, el cual puede dar lugar a
una modificacin del precio del contrato (siempre en decremento) o plazo del mismo,
donde se pueden introducir tems nuevos (una vez concluya el componente de Diseo
Final).
Los precios unitarios de los nuevos tems creados, debern ser tener relacin directa
con los precios unitarios presentados por el proponente adjudicado, en el Componente
de Diseo Final y bajo ninguna circunstancia stos afectarn en incremento el
Presupuesto General de la Obra resultado del Diseo Final.
El Contrato Modificatorio deber tener nmero correlativo y fecha, debiendo ser
elaborado con los sustentos tcnicos y de financiamiento. El Contrato Modificatorio
deber ser firmado por la misma autoridad (o su reemplazante si fuese el caso) que
firmo el contrato principal.
El Contrato Modificatorio no deber ejecutarse en tanto no sea aprobada por las
instancias correspondientes.

23

Documento Base de Contratacin para la Contratacin del Diseo Final y Construccin de Obras Modalidad Llave en Mano

SECCIN VI
ENTREGA DEL PROYECTO
33

ENTREGA DEL PROYECTO.


Componente de Diseo Final.
La entrega del Componente de Diseo Final deber efectuarse cumpliendo con las
estipulaciones del contrato suscrito y de sus partes integrantes, incluyendo el DBC y los
Trminos de Referencia.
Esta entrega est sujeta a las estipulaciones del Contrato, una vez que sea de absoluta
satisfaccin por la entidad contratante.
Componente de Construccin de Obras.
La entrega de obra deber efectuarse cumpliendo con las estipulaciones del contrato suscrito y
de sus partes integrantes, incluyendo el DBC.
Esta entrega est sujeta a las estipulaciones del Contrato sobre su recepcin definitiva, una
vez que sea de absoluta satisfaccin por la entidad contratante.
Adicionalmente, en los Trminos de Referencia se establece el Cronograma de Ejecucin para
ambos componentes, el cual se resume en:
a) Componente de Diseo Final (DF) - 90 das calendario
b) Componente de Construccin de Obras (CO) 450 das calendario
SECCIN VII
GLOSARIO DE TRMINOS

Certificado de Cumplimiento de Contrato o Acta de Recepcin Definitiva de la Obra: Es el


documento extendido por la entidad contratante a favor del Contratista, que oficializa el cumplimiento
del contrato. Deber contener como mnimo los siguientes datos: Objeto del contrato, monto
contratado y plazo de entrega, subcontratos autorizados si hubieran.
Convocante: Es la persona o institucin de derecho pblico que convoca la realizacin de obras.
Contratante: Es la persona o institucin de derecho pblico que contrata la realizacin de obras.
Contratista: Es la persona individual o colectiva que, en virtud del contrato, contrae la obligacin de
ejecutar una obra civil especfica, de acuerdo con las especificaciones tcnicas, propuesta, plazo y
monto detallados en un documento, relacionndolo contractualmente con la entidad contratante.
Contrato: Es el acuerdo entre partes celebrado entre el contratante y el contratista, para disear,
construir, completar, reparar y/o mantener un proyecto. Es un acto por el cual el Contratante le
entrega a un contratista la ejecucin de un proyecto pblico, el cual debe ejecutarse conforme a lo
que determina el Documento Base de Contratacin y la Propuesta Adjudicada.
Defecto: Es cualquier parte de la Obra que no ha sido completada conforme al Contrato.
Especificaciones Tcnicas: Son las que definen la calidad de obra que el contratante desea ejecutar
por intermedio del Contratista, en trminos de calidad y cantidad.
Fecha de conclusin de la obra: Es la fecha efectiva de conclusin de la obra, certificada por el
Supervisor de Obra, en la que se emite el Acta de Recepcin Definitiva de la Obra firmada por la
Comisin de Recepcin.
Fiscal de Obra: Es el profesional, funcionario de planta de la entidad contratante, o persona natural o
jurdica contratada especficamente para representarla en la ejecucin de una obra civil. Legalmente

24

Documento Base de Contratacin para la Contratacin del Diseo Final y Construccin de Obras Modalidad Llave en Mano

es la persona que en representacin del Contratante toma las definiciones que fuesen necesarias en la
ejecucin de la obra y ejerce control sobre la Supervisin Tcnica.
Gerente: Es el profesional responsable de la coordinacin y ejecucin de los aspectos administrativos
y financieros del proyecto.
Materiales: Son todos los suministros e insumos, incluyendo elementos consumibles que utilizar el
Contratista para ser incorporados a la obra.
Metodologa: Es la descripcin del mtodo constructivo que emplear el proponente para ejecutar la
obra, incluyendo una descripcin amplia y detallada de cada tarea o actividad a realizar.
Modificacin de Obras: Es el reemplazo o cambio parcial de las tareas o actividades programadas
en la ejecucin de una obra, por tareas o actividades nuevas o extraordinarias. Son actividades
incorporadas o agregadas a la obra para llegar a un mejor trmino de la obra contratada, pero cuyas
caractersticas son diferentes a las especificaciones tcnicas contenidas en el Documento Base de
Contratacin original.
Obra Similar: Es obra similar, aqulla que la entidad ha definido especificando las caractersticas que
distinguen a esta obra de otras. Se pueden considerar como obras similares, aqullas que tengan
particularidades semejantes y que cuenten con un nmero determinado de tems significativos
similares.
Obras: Es todo aquello que el Contratista debe construir, instalar y entregar al Contratante segn el
contrato y las especificaciones tcnicas.
Obra Pblica: Es la infraestructura construida por el Estado, directamente o en virtud de un contrato,
cuya finalidad es propender el bien pblico.
Omisin: Significa la falta de presentacin de documentos, o la ausencia de validez de cualquier
documento que no cumpla con las condiciones requeridas por el convocante.
Plazo: Es el tiempo computado desde el inicio de la obra hasta la recepcin provisional.
Perodo de Correccin de Defectos: Es el perodo en el cual el Contratista deber corregir los
defectos notificados por el Supervisor de Obra. La duracin del perodo la establece el Supervisor de
obra.
Personal Tcnico Clave: Es el equipo de profesionales comprometidos por el contratista,
responsables de la correcta ejecucin de la obra.
Planos Generales: Son el resultado de los diseos, que a una escala adecuada definen la ubicacin,
formas y medidas de la obra a realizar. Deben ser aprobados como parte del Diseo Final de la Obra
por la instancia correspondiente.
Planos de Detalle: Son el resultado de los diseos a escala adecuada que definen la construccin, de
las piezas o las partes del proyecto, contenido en los planos generales.
Precio del Contrato: Es el precio establecido en la Resolucin de Adjudicacin y ajustado con
posterioridad de conformidad con las disposiciones del Contrato.
Precio Unitario: Es el conjunto de costos directos e indirectos, que reflejan el precio de una actividad
o tem de obra.
Propuesta: Son los documentos requeridos en una Licitacin completados y entregados por el
Contratista al Contratante, que contienen la cotizacin y forma de ejecucin de la obra a construir.
Resolucin de Adjudicacin: Es el documento que constituye la aceptacin formal por el
Contratante de la Oferta presentada por el proponente ganador.

25

Documento Base de Contratacin para la Contratacin del Diseo Final y Construccin de Obras Modalidad Llave en Mano

Residente de la Obra: Es el profesional que representa al contratista en la obra, a quin deben


dirigirse, tanto el fiscal, como el supervisor a travs del libro de rdenes; as como en cualquier otra
correspondencia oficial. Es el responsable de la conduccin tcnica de la construccin de la obra.
Superintendente de la Obra: Es el profesional que representa al contratista en la obra, a quin
deben dirigirse, tanto el fiscal, como el supervisor a travs del libro de rdenes; as como en cualquier
otra correspondencia oficial. Es el responsable de la conduccin tcnica de la construccin de la obra.
Sitio de la Obra: Es el rea de emplazamiento de la obra a ejecutar.
Supervisin Tcnica: Es el servicio de supervisin del trabajo que realiza un empresa contratista
para el Contratante. Este servicio consiste en el control por cuenta del Contratante para asegurarse
que la ejecucin de una obra civil sea realizada de acuerdo con las condiciones del Contrato y las
especificaciones tcnicas.
Supervisor: Es el profesional independiente o empresa consultora, que realiza un servicio de
consultora de supervisin tcnica de una obra a ser ejecutada. El Supervisor de Obra es
corresponsable, con el Contratista, de la ejecucin de la obra.

26

Documento Base de Contratacin para la Contratacin del Diseo Final y Construccin de Obras Modalidad Llave en Mano

PARTE II
INFORMACIN TCNICA DE LA CONTRATACIN
34

DATOS GENERALES DEL PROCESO DE CONTRATACIN.

34.1 Datos de la Contratacin


CUCE :

Objeto de la contratacin :

Modalidad :
Cdigo de la entidad para
:
identificar al proceso
Gestin :
Nmero de convocatoria :

UCPP-MEFP-LPI-001/2011
2011
PRIMERA
Bs.- 63.774.231,65
LA PAZ BOLIVIA
540 DAS CALENDARIO
a) Calidad, Propuesta Tcnica y Costo

Mtodo de Seleccin y
:
Adjudicacin
Tipo de convocatoria :

Tipo de garanta requerida para


la Garanta de Seriedad de
Propuestas

Licitacin Pblica Internacional

Precio Referencial :

Forma de Adjudicacin :

ELABORACION DE DISEO FINAL(TESA) Y CONSTRUCCIN DEL CAMPO FERIAL


CHUQUIAGO MARKA BAJO LA MODALIDAD DE LLAVE EN MANO

Localizacin del proyecto :


Plazo de Entrega del proyecto :

b) Calidad

c) Presupuesto Fijo

d) Menor Costo

e) Precio Evaluado Mas Bajo

a) Convocatoria Pblica Nacional

b) Convocatoria Pblica Internacional

X a) Por el total

b) Por Tramos

c) Por Paquetes

a) Boleta de Garanta
X b) Boleta de Garanta a Primer Requerimiento
c) Pliza de Seguro de Caucin a Primer Requerimiento

Organismos Financiadores :

Nombre del Organismo Financiador

(de acuerdo al clasificador vigente)

TGN

1
2
3
4

% de Financiamiento
100 %

34.2 Datos generales de la entidad convocante


Unidad de Coordinacin de Programas y Proyectos UCPP MEFP

Nombre de la entidad :

Ciudad

Zona

Domicilio
La Paz
Telfono :

2-316001

Fax :

2-310808

Centro - Ciudad

Direccin

Piso 15 Centro
Comunicacin La Paz
Avda. Mcal. Sta. Cruz esq.
Oruro

Casilla :
Correo electrnico :

[email protected]

34.3 Personal de la entidad


Ap. Paterno

Ap. Materno

Nombre(s)

Cargo

Lira

Aguilar

Dunyuskha

Director General Ejecutivo a.i.


UCPP

Ap. Paterno

Ap. Materno

Nombre(s)

Cargo

Javier

Jefe Unidad Administrativa


Financiera UCPP

Mxima Autoridad Ejecutiva (MAE) :


Responsable del Proceso de
Contratacin (RPC) :

Loayza

Amaya

Ap. Paterno

Ap. Materno

Nombre(s)

Cargo

Arana

Aracena

Julio Csar

Especialista Tcnico
Adquisiciones UCPP

Encargado de atender consultas :

35.4 Servidores pblicos que ocupan cargos ejecutivos hasta el tercer nivel jerrquico de la estructura orgnica son:
Apellido Paterno

Apellido Materno

Nombre(s)

Cargo

Lira

Aguilar

Dunyuskha

Director General Ejecutivo a.i.

27

Documento Base de Contratacin para la Contratacin del Diseo Final y Construccin de Obras Modalidad Llave en Mano

UCPP
Apellido Materno

Apellido Paterno

Nombre(s)

Cargo

Amaya

Javier

Jefe Unidad Administrativa


Financiera UCPP

Apellido Materno

Nombre(s)

Cargo

Portanda

Jos Hugo

Jefe Unidad Programas y


Proyectos Multi. y Bil. UCPP

Loayza

Apellido Paterno

Villarpando

35

CRONOGRAMA DE PLAZOS DEL PROCESO DE CONTRATACIN.


El proceso de contratacin del proyecto se sujetar al siguiente Cronograma de Plazos:

ACTIVIDAD

FECHA

35.1 Publicacin del DBC en el SICOES

Da

18

Mes

Da
35.2 Inspeccin previa

01

35.4 Reunin de aclaracin

04

Aprobacin del Documento Base


35.5 de Contratacin con las enmiendas

Notificacin de aprobacin
DBC (fecha lmite)

del

Ao

2011

Da

16

25

35.5

Notificacin de la adjudicacin o
declaratoria desierta (fecha lmite)

Da

35.8

Presentacin de documentos para


:
suscripcin de contrato (fecha lmite)

Da

35.9

Suscripcin
lmite)

Da

(fecha

/ 2011

03

Da

contrato

03

Ao

Mes

Adjudicacin o Declaratoria Desierta


:
(fecha lmite)

de

/ 2011

16

35.7

03

Ao

Mes

Mes

Da

Fecha lmite de Presentacin


35.6
Apertura de Propuestas

Ao

/ 2011

Da

si hubieran (fecha lmite)


35.5

/ 2011

Mes

Da

11

03

04
04
21
26

03
Mes

03
Mes

04
Mes

04
Mes

04
Mes

04

LUGAR

Ao

Mes

Da
35.3 Consultas Escritas (fecha lmite)

02

HORA

Hora

15

Min.

Hora

16

Campo Ferial Seguencoma La


Paz Zona Sud

Min.

Hora

10

00

00

Secretaria UCPP Piso 15


Centro Comunicaciones La Paz
Avda. Mcal. Sta. Cruz esq. Oruro

Min.

30

Sala Reuniones UCPP Piso 15


Centro Comunicaciones La Paz
Avda. Mcal. Sta. Cruz esq. Oruro

Ao

/ 2011
Ao

/ 2011

Hora

10

Min.

00

Secretaria UCPP Piso 15


Centro Comunicaciones La Paz
Avda. Mcal. Sta. Cruz esq. Oruro

Ao

/ 2011
Ao

/ 2011
Ao

/ 2011
Ao

/ 2011

28

Documento Base de Contratacin para la Contratacin del Diseo Final y Construccin de Obras Modalidad Llave en Mano

36

TRMINOS DE REFERENCIA.
32.1.

Trminos de referencia.
Antecedentes.
El Estudio de Identificacin realizado, focaliz su inters en el diseo arquitectnico del
nuevo Campo Ferial para la ciudad de La Paz, asimismo se consider una visin de
futuro estratgica para el mismo.
En este marco, se tiene como principal misin desarrollar en un corto plazo, una
completa infraestructura ferial y ofrecer a los empresarios, artesanos e instituciones
pblicas y privadas, entre los usuarios ms relevantes, un servicio integral de alta
calidad, oportuno y adecuado a sus necesidades; coadyuvando al desarrollo
competitivo de los agentes econmicos, en la que se expondrn los ms destacados
productos de la industria, agroindustria, tecnologa, servicios y artesana productiva de
Bolivia e invitados de la Comunidad Andina y el MERCOSUR, entre otros.
El Estado Boliviano es legtimo y nico propietario de los terrenos con una superficie de
19.757 m2, ubicado en la zona de Bajo Segencoma de la Ciudad de La Paz, cuenta
con el registro legal inscrito en la oficina de registro de Derechos Reales de la ciudad
de La Paz y el Registro Tcnico en la Unidad de Catastro del Gobierno Autnomo
Municipal de La Paz.
De esta forma se puede evidenciar la importancia de la actividad socio econmica,
desarrollada a partir del Campo Ferial y es a partir de asumir este criterio que se tiene
que trabajar en potenciar estas dinmicas.
El emplazamiento de una infraestructura adecuada, es una forma de apoyo del
Gobierno Nacional a la dinmica econmica desarrollada desde la concepcin del nuevo
campo ferial.
Objetivos del proyecto.
Realizar el estudio a Diseo Final y consolidar la ejecucin de obras del proyecto
Campo Ferial Chuquiago Marka en la ciudad La Paz, para que esta urbe cuente con
una infraestructura moderna y adecuada para la realizacin de ferias y exposiciones,
tanto de pequeos y grandes empresarios como de artesanos, entre otros.
En este sentido, se debe obtener una construccin enmarcada en lo establecido en las
normas y estndares de construccin vigentes, para lo cual se debe alcanzar un
Estudio Integral Tcnico, Econmico, Social y Ambiental, de manera que las
inversiones programadas sean realizadas objetivamente y cuenten con todos los
insumos necesarios para la construccin de la infraestructura, en base a los diseos
predeterminados y realizados por el Estudio de Identificacin.
En resumen, contratar una Empresa o Asociacin Accidental legalmente establecida,
para:

Elaboracin del estudio a nivel de Diseo Final (TESA), tomando en cuenta el


Estudio de Identificacin.

Construccin de las obras del Proyecto Campo Ferial Chuquiago Marka.

Alcance.
Para el logro de los objetivos descritos precedentemente, los potenciales proponentes
deben considerar los siguientes alcances referenciales, por lo tanto no limitativos:

29

Documento Base de Contratacin para la Contratacin del Diseo Final y Construccin de Obras Modalidad Llave en Mano

En el marco del estudio a Diseo Final (DF).


El estudio debe concentrarse en la profundizacin de la alternativa seleccionada como
la ms conveniente, este estudio debe ser incremental, vale decir, debe realizarse
comparando la situacin con proyecto y la situacin sin proyecto y debe contener:
1) Anlisis tcnico de la ingeniera del proyecto, que permita determinar los costos de
inversin y los costos de operacin del proyecto.
Incluir:

Estudio detallado de la alternativa seleccionada (Ingeniera Bsica y Diseo de


Estructuras), con el detalle de los siguientes componentes referenciales no
limitativos:
Arquitectnico
Estructural
Sanitario
Energtico
Todos los que se considere necesarios

Diseo de las obras auxiliares y complementarias.


Cmputos mtricos.
Anlisis de Precios Unitarios.
Presupuesto de Ingeniera.
Costos de mantenimiento.
Programa de Ejecucin.
Elaboracin de especificaciones tcnicas, administrativas y operacionales para
la construccin.

2) Organizacin para la implementacin del proyecto, que considere tipo de


organizacin, su estructura orgnica funcional, manual de funciones y manual de
procesos administrativos.
3) Estudio de Evaluacin de Impacto Ambiental (EEIA), cuyo alcance est definido en
la Ley 1333 y su Reglamento de Prevencin y Control Ambiental (RPCA), segn la
categorizacin ambiental del proyecto a ser obtenida.
4) Evaluacin socio econmica del proyecto que permita determinar la conveniencia
de su ejecucin.
5) Evaluacin financiera privada del proyecto sin financiamiento que permita
determinar su sostenibilidad operativa.
6) Anlisis de sensibilidad de las variables que inciden directamente en la rentabilidad
del proyecto.
7) Componente legal.
8) Conclusiones del TESA.
La informacin necesaria para la realizacin de este estudio, se debe obtener de
fuentes primarias, las cuales deben citarse con precisin.
Asimismo, se deben considerar los siguientes aspectos:
i)

Toda vez que se tiene el Estudio de Identificacin cuyos alcances son limitados
por la naturaleza del mismo, se contempla un Presupuesto General de Obra
referencial, razn por la que los potenciales proponentes deben recalcular los
volmenes de obra propuestos, siendo de su total y plena responsabilidad el no

30

Documento Base de Contratacin para la Contratacin del Diseo Final y Construccin de Obras Modalidad Llave en Mano

realizar esta actividad debido a que el Presupuesto Referencial de la presente


convocatoria no puede ser incrementado.
ii)

Por otra parte, dado el escenario que los volmenes de obra ofertados sufrieran
alguna modificacin como resultado de la conclusin del Diseo Final, el
Presupuesto General de la Obra presentado en la propuesta del potencial
proponente, podr sufrir si corresponde, la respectiva modificacin en
decremento de acuerdo al resultado del diseo, ratificando que el techo
presupuestario ofertado inicialmente, no podr ser incrementado bajo ningn
concepto y la responsabilidad de la veracidad de los cmputos, calidad de obra y
presupuesto recaer sobre la empresa contratista, conforme a las leyes vigentes.

iii)

Toda vez que se tiene el Estudio de Identificacin cuyos alcances son limitados
por la naturaleza del mismo, los potenciales proponentes deben revisar y
contemplar en su propuesta los componentes necesarios para la Construccin del
Campo Ferial Chuquiago Marka a detalle y los elementos complementarios que
garanticen una obra de calidad, respetando la funcionalidad y conceptos
arquitectnicos.

iv)

Complementado lo citado precedentemente respecto al componente ambiental, el


proponente adjudicado debe realizar el trmite de presentacin de la Ficha
Ambiental (elaborada en la etapa de Estudio de Identificacin) ante las instancias
pertinentes, hasta lograr su categorizacin.

v)

El proponente adjudicado, debe realizar las gestiones necesarias para lograr la


aprobacin de los planos del estudio de Diseo Final en el Gobierno Autnomo
Municipal de La Paz. Asimismo, se debe gestionar cualquier trmite adicional con
el objetivo de que el estudio a Diseo Final (TESA) a ser obtenido, cumpla con
toda la normativa nacional vigente.

En el marco de la Construccin de la Obra (CO):


i)

Los potenciales proponentes tienen que considerar en su propuesta, la


identificacin y dotacin de un rea para la implementacin de las oficinas
administrativas de la entidad que actualmente est a cargo de la administracin
del Campo Ferial de Segencoma u otra instancia que cumpla este fin, con el
objetivo de que sta funcione normalmente mientras dure la construccin.

ii)

Los potenciales proponentes deben analizar si es factible o no rescatar materiales


de la infraestructura actual del Campo Ferial de Segencoma y de darse este
escenario, coordinar con la actual administracin del Campo Ferial su reutilizacin,
caso contrario realizar el correspondiente inventario.

Localizacin.
El terreno del Campo Ferial se encuentra ubicado al Sur de la ciudad de La Paz, en la
Zona de Segencoma Bajo, colinda al Norte con SERVITECA, al Este con la Avenida
Costanera, al Sur con la Fuerza Naval y al Oeste con la Av. Dr. Michel.
Descripcin del terreno y sus caractersticas.
El terreno consta de dos lotes, en los cuales existe la construccin de: Bloque 1: en
el cual se encuentra actualmente funcionando el campo ferial, con una superficie de
6.988,29 m2 y Bloque 2 con una superficie de terreno de 12.872,47 m2.
Vas colindantes.
Las vas colindantes que se encuentran en el sector son:

31

Documento Base de Contratacin para la Contratacin del Diseo Final y Construccin de Obras Modalidad Llave en Mano

La Avenida Costanera que cuenta con un ancho de va de 25.3 metros, distribuida en


dos carriles de subida y tres de bajada.
La Av. Dr. Michel cuenta con un ancho de va de 13.9 y 14.2 metros, cuenta con tres
carriles.
La calle 2 que se encuentra entre los dos bloques del campo ferial, la cual cuenta con
un ancho de va de 9 metros y dos carriles vehiculares.
Calidad del suelo.
De acuerdo al plano de Constructibilidad del Gobierno Autnomo Municipal de La Paz,
el sector se encuentra emplazado en un rea de riesgo bajo.
Aires de Ro.
De acuerdo al Plano de Aires de Rio del Gobierno Autnomo Municipal de La Paz, por el
sector se encuentra el Ro Orko Jahuira y una quebrada sin nombre, ambas se
encuentran canalizadas y tienen sus fajas de uso respectivas, ninguna atraviesa por
los predios del Campo Ferial.
Uso de Suelo.
De acuerdo al Uso de Suelos y Patrones de Asentamiento USPA 2010, los dos
sectores se encuentran con uso de Equipamiento, R1 R2 R3, Jardines y Parques
Pblicos, Instalaciones Deportivas, Centro Cultural.
Descripcin de la infraestructura actual.
BLOQUE 1
Actualmente es el rea que se encuentra destinada para las exposiciones, cuenta con
los siguientes equipamientos:
rea de Exposicin
Baos
Guardera
Snack de comidas
Boletera
rea de Exposicin.
Los materiales con los cuales se encuentra edificada el rea de exposicin, son: vigas
y columnas metlicas, la cubierta de calamina galvanizada en su totalidad, los muros
de bloque de hormign y los pisos de cemento revestidos con alfombra.
Baos.
Los baos cuentan con revestimiento de cermica esmaltada tanto en muros y pisos.
Las bateras de los baos son de planchas de metal.
Guardera.
Este ambiente normalmente se utiliza para guardera, pero cuenta con la posibilidad
que puede convertirse en reas de exposicin.
Snack de comidas.

32

Documento Base de Contratacin para la Contratacin del Diseo Final y Construccin de Obras Modalidad Llave en Mano

El rea cuenta con los servicios necesarios para instalar de manera itinerante snacks
de comida rpida para los diferentes eventos a realizarse y cuenta con un rea al aire
libre que puede ser utilizada como patio de comidas.
Bloque 2
El bloque 2 ha sido destinado para las oficinas de administracin del Campo Ferial,
rea de parqueos, y depsitos.
Administracin.
Las Oficinas de Administracin se encuentran en las edificaciones antiguas.
Parqueos.
La mayor parte de la superficie del bloque 2 se la utiliza como rea de parqueos, esta
rea de parqueos cuenta con una superficie aproximada de 2974 m2, que tiene
material de asfalto.
Al respecto, el proponente adjudicado deber realizar un inventario a detalle de los
materiales que se demolern y plantear una reutilizacin de los mismos en caso de ser
posible o un simple almacenado.
Descripcin del proyecto logrado en el Estudio de Identificacin.
El proyecto logrado en la etapa de Estudio de Identificacin, surge de la concepcin de
reas independientes, vale decir que puedan trabajar de manera simultnea o no,
sin interferir una con la otra, asimismo, se ha querido dotar de un recorrido, donde los
usuarios puedan visitar los pabellones principales sin necesidad de salir al exterior, lo
cual da una sensacin de espacios internos externos intrnsecamente relacionados.
Existen ingresos independientes y boleteras en cada uno de los pabellones, tres en su
totalidad, ello conlleva a que se pueda programar actividades independientes en cada
uno.
En cada pabelln existen bateras de servicios, las cuales constan de sanitarios para
mujeres, hombres y discapacitados, escaleras, shaft de basura, montacargas y grupo
electrgeno. Asimismo, en estos se ha diseado una doble altura
La comunicacin vertical determinante entre los diferentes niveles, es a travs de
rampas, con una pendiente de 8%, se debe mencionar que la normativa vigente
solicita 9% de inclinacin en consideracin a las personas discapacitadas, por lo tanto
se concluye que la inclinacin propuesta lograr una subida ms fcil y descansada.
Se ha proyectado un Auditorio que cuenta con 704 butacas, escenario, tras escenario,
camerino, baos, depsito y una sala de cafetera.
Asimismo, se ha concebido el rea de aduana, la cual cuenta con un espacio
administrativo y almacenes, la mercadera objeto de exposicin recorrer por la parte
trasera de la infraestructura, evitando de esta manera un cruce de circulaciones
Existen reas exteriores en las cuales se pueden realizar actividades de esparcimiento
o de ser necesario albergarn exposiciones al aire libre, se ha tratado de consolidar el
uso pblico indiscriminado de la presente infraestructura.
Se ha generado una plaza mltiple, la cual tiene como elementos arquitectnicos dos
arcos reflejados uno en el otro, consta de un espacio central de 2048 m2, el cual est
concebido para generar actividades cerradas y al mismo tiempo abiertas, por
medio del diseo de una cubierta movible.

33

Documento Base de Contratacin para la Contratacin del Diseo Final y Construccin de Obras Modalidad Llave en Mano

Se han diseado entre otras reas: guardera, enfermera, para bancos, cajeros
automticos, patio de comidas en una plaza de altura la cual tiene vista a la Av.
Costanera, el cual est dimensionado para 200 personas con 5 espacios de comidas
diferenciados.
En el ltimo nivel se encuentra toda el rea de administracin, con el diseo de
oficinas independientes y servicios, una sala de prensa y sala reuniones donde ambas
pueden fusionarse y convertirse en una sala ms grande pasa albergar ms gente de
acuerdo al evento.
La Avenida Costanera llega a convertirse en el principal acceso al equipamiento, tanto
vehicular como peatonal, el proyecto se distingue y se caracteriza por el terreno
linealmente consolidado.
Respecto al detalle de los ingresos, se tiene:
Ingreso vehicular.
Existen ingresos vehiculares tanto para los visitantes como para los expositores, para
vehculos particulares ingresos y salidas dirigidas a la Av. Costanera, as como una
salida de emergencia vehicular por la calle Michel.
Desde al parqueo, se puede acceder a los pabellones, al auditorio que se encuentra en
subsuelo y tambin con accesos independientes, a la plaza principal mltiple.
El ingreso vehicular de carga y descarga ingresa desde la Av. Costanera, en la parte
norte del terreno.
Ingreso peatonal.
Est identificado primordialmente en la calle que divide el terreno, denominada calle
de la feria, se resalta con un gran atrio el cual tiene vegetacin, mobiliario de
descanso, una gran fuente de agua, un espacio aproximado de 8.877 m2 de
esparcimiento pasivo exterior.
Generacin formal.
La generacin formal se ha concebido en base a un volumen puro con direccin al
norte, en el cual crecen otros, encerrndolos transparentemente a travs de fachadas,
lo cual da la sensacin de que un volumen encierra a otro.
En base a ese concepto se han creado diferentes volmenes, seguidos por sus ejes de
direccin, con lneas rectas que nacen de estos ejes ya existentes.
Funcional.
La organizacin del volumen puro, en una planta libre permite que el recorrido y la
organizacin de los diferentes ambientes sea simple y ordenada, con dos terrenos
frente a frente, organizados de acuerdo a la relacin espacial, ambos terrenos, se
comunican mediante dos conectores en la superficie.
Tecnolgico.
Se basa en la implementacin del sistema constructivo tradicional racionalizado, la
incorporacin de fachadas transparentes, translucidas, incorporando la textura en el
vidrio para lograr la codificacin de acuerdo a la abstraccin del aguayo.
Las fundaciones a utilizar son de forma tradicional, cuyo objetivo primordial es la
resistencia del terreno, con muros de contencin en partes con excavaciones
profundas.

34

Documento Base de Contratacin para la Contratacin del Diseo Final y Construccin de Obras Modalidad Llave en Mano

La estructura portante de hormign armado y el sistema de losa alivianada.


Los cerramientos verticales de ladrillo de 6 huecos y en la parte del auditorio ladrillo
gambote de doble muro con un espacio entre ambos (sistema acstico).
Aislaciones y protecciones en la losa, que sirve de cubierta con su respectiva
inclinacin.
Las escaleras y rampas de H A y estructura metlica.
Enlucidos exteriores, mortero de cemento interiores, yeso y pintura, algunos
tabiques con revestimientos de madera, piedra pizarra vista y placas metlicas.
Documentos adjuntos.
Los documentos generados en el Estudio de Identificacin, mismos que tienen un
carcter esencialmente referencial, se encuentran a disposicin para posibles
consultas, en las oficinas de la entidad convocante.

Resumen Ejecutivo.
Memoria del proyecto.
Planos Arquitectnicos referenciales.
Planos estructurales referenciales.
Planos de instalacin sanitaria referenciales.
Planos de instalacin elctrica referenciales.
Planos de instalacin a gas referenciales.
Planos de instalaciones especiales referenciales.
Estructuracin del Presupuesto General Referencial del Proyecto.
Detalle de tems referencial.
Cmputos mtricos referenciales.
Especificaciones tcnicas referenciales.
Ficha Ambiental elaborada e ingresada en el Gobierno Autnomo Municipal de La
Paz.
Informes legales preliminares.

Estructuracin del Presupuesto General Referencial del Proyecto.


DESCRIPCIN DEL COMPONENTE

UNIDAD

CANTIDAD

DISEO FINAL

GLOBAL

OBRAS DE DEMOLICIN

GLOBAL

OBRAS PRELIMINARES

GLOBAL

OBRA GRUESA

GLOBAL

OBRA FINA

GLOBAL

INSTALACIN HIDROSANITARIA

GLOBAL

INSTALACIN ELCTRICA

GLOBAL

INSTALACIN DE GAS

GLOBAL

INSTALACIONES ESPECIALES

GLOBAL

PRESUPUESTO
ESTIMADO EN
BS.

TOTAL ESTIMADO

35

Documento Base de Contratacin para la Contratacin del Diseo Final y Construccin de Obras Modalidad Llave en Mano

Plazos de ejecucin.
Componente de Diseo Final (DF) 90 das calendario
Componente de Construccin de Obras (CO) 450 das calendario
Cronograma de Ejecucin.

DESCRIPCIN DE LA ETAPA

ACTIVIDADES

M1

M2

M3

15 MESES

CAMPO FERIAL CHUQUIAGO MARKA


EJECUCIN DEL PROYECTO
ELABORACIN DEL DISEO FINAL (DF)
ANLISIS DEL E I
ELABORACIN DEL DF (TESA)
CONSTRUCCIN DE OBRAS (CO)
EJECUCIN DE OBRA

37

PERSONAL TCNICO CLAVE REQUERIDO.


Los dos componentes del proyecto: Diseo Final (DF) y Construccin de Obras (CO), debern
tener un profesional comn que se responsabilice de la correcta y adecuada ejecucin de
ambos componentes.
En este sentido, se tiene el siguiente perfil:

PERSONAL TCNICO CLAVE REQUERIDO


N

FORMACIN

Ingeniero Civil o
Arquitecto

CARGO A
DESEMPEAR

Gerente del
Proyecto

CANTIDAD

CARGO SIMILAR (*)


N

CARGO

Gerente de Estudios a Diseo Final


de Obras Similares

Supervisor de Obras Similares

Superintendente de Obras similares

Director de Obras similares

36

Documento Base de Contratacin para la Contratacin del Diseo Final y Construccin de Obras Modalidad Llave en Mano

COMPONENTE DISEO FINAL DEL PROYECTO (DF).


El personal clave mnimo requerido para la ejecucin del proyecto, es:
PERSONAL TCNICO CLAVE REQUERIDO
N

FORMACIN

Ingeniero Civil o
Arquitecto

Arquitecto

CARGO A
DESEMPEAR
Gerente de
Diseo Final

Proyectista

Ingeniero Civil con


especialidad
Especialista en
comprobada en
diseo estructural
estructuras
Ingeniero Civil con
especialidad en
sanitaria

Especialista en
instalaciones
sanitarias

Ingeniero Elctrico

Especialista en
instalaciones
elctricas

CANTIDAD

CARGO SIMILAR (*)


N

CARGO

Gerente de Estudios a Diseo Final


de Obras Similares

Supervisor de Obras Similares

Responsable
del
diseo
componente de arquitectura

Supervisor de Obra

Responsable
del
diseo
componente de estructuras

Supervisor de Obras

Responsable
del
diseo
componente sanitario

Supervisor de Obra

Responsable
del
diseo
componente elctrico

Supervisor de Obra

del

del

del

del

PERSONAL TCNICO REQUERIDO NO SUJETO A EVALUACIN


Sin embargo debe cumplir con el perfil mnimo requerido
N

FORMACIN

CARGO A
DESEMPEAR

CANTIDAD

Economista o
Ingeniero Industrial

Especialista Socio
econmico y
financiero

Profesional con
especialidad
Especialista en
comprobada en
instalaciones a
instalaciones de
gas
gas
Profesional con
Especialista medio
especialidad medio
ambiental
ambiental

CARGO SIMILAR (*)


N
1
1

Abogado

Especialista legal

Topgrafo

Topgrafo

CARGO
Responsable
de
diseo
del
componente
socioeconmico
financiero
Responsable
del
diseo
del
componente de instalaciones a gas

Supervisor de Obra

Responsable
del
diseo
componente de ambiental

del

(*) Se define como Cargo Similar, a las actividades y responsabilidades similares para desarrollar
el proyecto que se licita. Se debe considerar similar la experiencia en: Seguimiento, Fiscalizacin,
Supervisin y Construccin, con relacin a la responsabilidad de los cargos que se requieren para
la ejecucin del proyecto. Estos cargos similares permiten acreditar la experiencia especfica.

37

Documento Base de Contratacin para la Contratacin del Diseo Final y Construccin de Obras Modalidad Llave en Mano

COMPONENTE DE CONSTRUCCIN DE OBRA (CO).


El personal clave mnimo requerido para la ejecucin del proyecto, es:
PERSONAL TCNICO CLAVE REQUERIDO
N

FORMACIN

CARGO A
DESEMPEAR

CANTIDAD

Ingeniero Civil o
Arquitecto

Superintendente
de Obra

Ingeniero Civil o
Arquitecto

Residente

Ingeniero Civil con


especialidad
comprobada en
estructuras

Especialista
estructural

Ingeniero Civil con


especialidad en
sanitaria

Especialista en
instalaciones
sanitarias

Ingeniero Elctrico

Profesional con
especialidad
comprobada en
instalaciones de
gas

Especialista en
instalaciones
elctricas

Especialista en
instalaciones a
gas

CARGO SIMILAR (*)


N

CARGO

Superintendente de Obras similares

Director de Obras similares

Supervisor de Obras Similares

Fiscal de Obras Similares

Residente de Obras Similares

Supervisor de Obra

Fiscal de Obra

Residente de Obra

Supervisor de Obra

Fiscal de Obra

Residente de Obra

Supervisor de Obra

Fiscal de Obra

Residente de Obra

Supervisor de Obra

Fiscal de Obra

Residente de Obra

PERSONAL TCNICO REQUERIDO NO SUJETO A EVALUACIN


Sin embargo debe cumplir con el perfil mnimo requerido
N

FORMACIN

CARGO A
DESEMPEAR

CANTIDAD

Topgrafo

Topgrafo

CARGO SIMILAR (*)


N

CARGO

(*) Se define como Cargo Similar, a las actividades y responsabilidades similares para desarrollar
el proyecto que se licita. Se debe considerar similar la experiencia en: Fiscalizacin, Supervisin y
Construccin, con relacin a la responsabilidad de los cargos que se requieren para la ejecucin del
proyecto. Estos cargos similares permiten acreditar la experiencia especfica.
El personal propuesto para el componente de Construccin de Obras (CO) de acuerdo a la
especialidad, podr ser el mismo que para el componente de Diseo Final (TESA), siempre que se
acredite la experiencia para ambos componentes.

38

Documento Base de Contratacin para la Contratacin del Diseo Final y Construccin de Obras Modalidad Llave en Mano

ORGANIGRAMA.
GERENTE DEL
PROYECTO

ARQUITECTO
PROYECTISTA

GERENTE DISEO
FINAL

ESPECIALISTA
SOCIO
ECONMICO
FINANCIERO

ESPECIALISTA
EN DISEO
ESTRUCTURAL

ESPECIALISTA
EN
INSTALACIONES
SANITARIAS

TOPGRAFO

ESPECIALISTA
EN
INSTALACIONES
ELCTRICAS

ESPECIALISTA
EN
INSTALACIONES
A GAS

ESPECIALISTA
MEDIO
AMBIENTAL

ABOGADO

SUPERINTENDENTE
DE OBRAS

TOPGRAFO

RESIDENTE

ESPECIALISTA
ESTRUCTURAL

ESPECIALISTA
EN
INSTALACIONES
SANITARIAS

ESPECIALISTA
EN
INSTALACIONES
ELCTRICAS

ESPECIALISTA
EN
INSTALACIONES
A GAS

39

Documento Base de Contratacin para la Contratacin del Diseo Final y Construccin de Obras Modalidad Llave en Mano

38

EQUIPO MNIMO REQUERIDO PARA LA CONSTRUCCIN DEL PROYECTO.


Para la ejecucin del proyecto, el proponente debe garantizar la disponibilidad de los
siguientes equipos:
PERMANENTE
N

DESCRIPCIN

UNIDAD

CANTIDAD

POTENCIA

CAPACIDAD

Retroexcavadora

PZA.

75 85 Hp.

Cuchara >
0.80 m3

Volquetas

PZA.

Camioneta

PZA.

Vibro compactadora de plancha

PZA.

Mezcladoras de hormign

PZA.

Vibradora de hormign
(Aguja de = 1)

PZA.

Nivel

PZA.

Guinche elctrico

PZA.

8 a 12 m3

1 M3

DE ACUERDO A REQUERIMIENTO
N

DESCRIPCIN

UNIDAD

CANTIDAD

POTENCIA

Bomba de agua

PZA.

5 HP

CAPACIDAD

Otros que se requieran

El equipo a requerimiento es aquel necesario para la ejecucin de alguna actividad especfica;


por lo que no se requiere su permanencia y disponibilidad permanente en el proyecto.
Para la firma del contrato el proponente adjudicado, presentar un Certificado de Garanta de
operatividad y adecuado rendimiento del equipo y maquinaria ofertado por todo el plazo de
ejecucin del proyecto.

40

Documento Base de Contratacin para la Contratacin del Diseo Final y Construccin de Obras Modalidad Llave en Mano

PARTE III
ANEXO 1
MODELO DE CONVOCATORIA PARA LA PUBLICACIN EN MEDIOS DE PRENSA

MINISTERIO DE ECONOMIA Y FINANZAS PUBLICAS


UNIDAD DE COORDINACION DE PROGRAMAS Y PROYECTOS
LICITACIN PBLICA INTERNACIONAL N UCPP/MEFP/LPI/001/2011
Se convoca pblicamente a presentar propuestas para el proceso detallado a continuacin, para lo cual los interesados podrn
recabar el Documento Base de Contratacin (DBC) en el sitio Web del SICOES, de acuerdo con los siguientes datos:
Objeto de la contratacin :

ELABORACION DE DISEO FINAL (TESA) Y CONSTRUCCION DEL CAMPO FERIAL CHUQUIAGO


MARKA BAJO LA MODALIDAD DE LLAVE EN MANO

CUCE : 11-0035-09- XXXXXX-1-1


LICITACION PUBLICA INTERNACIONAL

Tipo de convocatoria :
Forma de adjudicacin :
Mtodo de Seleccin y Adjudicacin :
Precio Referencial :

Encargado de atender consultas :


Telfono :
Fax :
Correo Electrnico para consultas :
Presentacin de Propuestas (Fecha,
:
Hora y Direccin)
Acto de Apertura de Propuestas
:
(Fecha, Hora y Direccin)

Por el Total
Precio Evaluado ms Bajo
Bs.- 63.774.231,65
Sr. J. Csar Arana Aracena (UCPP)
2-316001
2-310808
[email protected]
25 de Marzo de 2011 Hasta Horas 10:00 a.m., Secretaria UCPP Piso 15 Centro
Comunicaciones La Paz Avda. Mcal. Sta. Cruz esquina Oruro
25 de Marzo de 2011, Horas 10.30 a.m., Sala Reuniones UCPP Piso 15 Centro
Comunicaciones La Paz, Avda. Mcal. Sta. Cruz esquina Oruro.

41

Documento Base de Contratacin para la Contratacin del Diseo Final y Construccin de Obras Modalidad Llave en Mano

ANEXO 2
TABLA DE VALORACIN DE EXPERIENCIA

EXPERIENCIA REQUERIDA

COMPONENTE DE DISEO FINAL


(DF)

COMPONENTE DE
CONSTRUCCIN DE OBRAS
(CO)

EXPERIENCIA DEL PROPONENTE (Monto respecto al Valor de la Propuesta)


Formulario A-3 Experiencia General

Una Vez

Dos veces

Formulario A-4 Experiencia Especfica

0.5 veces

Una vez

EXPERIENCIA DEL PERSONAL CLAVE (Monto respecto al Valor de la Propuesta)


Experiencia del Gerente del Proyecto, Gerente de Diseo Final y Superintendente de Obra (Formulario A-5)

Experiencia General

Una vez

Dos veces

Experiencia Especifica

0.5 veces

Una vez

Experiencia General

Tres aos

Cinco aos

Experiencia Especfica

Dos aos

Tres aos

Experiencia de los Especialistas (Formulario A-6)

El personal clave deber tener formacin acadmica acreditada en el ramo que requiera la entidad convocante

42

Documento Base de Contratacin para la Contratacin del Diseo Final y Construccin de Obras Modalidad Llave en Mano

ANEXO 3
DECLARACIN DE INTEGRIDAD DE LOS SERVIDORES PBLICOS
CUCE :
Lugar y Fecha :
Nombre de la Entidad :
Licitacin Pblica N :
Objeto del Proceso :

Cada uno de los firmantes del presente Formulario, declaramos que en nuestra condicin de
Servidores Pblicos, cumpliremos estrictamente la normativa de la Ley 1178 (De Administracin y
Control Gubernamentales), lo establecido en las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de
Bienes y Servicios aprobadas por Decreto Supremo N 0181, su Reglamentacin y el presente
Documento Base de Contratacin.
Asimismo, declaramos que desempearemos nuestras especficas funciones en general y en particular,
en lo que a este proceso licitatorio respecta, con eficacia, economa, eficiencia, transparencia y licitud,
consientes de que el incumplimiento genera responsabilidad bajo la normativa establecida por el D.S.
N 23318-A y sus modificaciones.
Nos comprometemos a no relacionarnos extraoficialmente con los proponentes y a no ejercer sobre
los mismos ninguna accin dolosa y denunciar por escrito ante el RPC, cualquier presin, intento de
soborno o intromisin por parte de los proponentes, otras personas relacionadas con estos, servidores
pblicos de la misma entidad o de otras entidades, que se presenten en el proceso de contratacin,
para que se asuman las acciones legales y administrativas correspondientes.
Servidores pblicos directamente involucrados en el proceso de contratacin
Funcin a Desempear

Apellido Paterno

Apellido Materno

Nombre(s)

Firma

Funcin a Desempear

Apellido Paterno

Apellido Materno

Nombre(s)

Firma

Funcin a Desempear

Apellido Paterno

Apellido Materno

Nombre(s)

Firma

Funcin a Desempear

Apellido Paterno

Apellido Materno

Nombre(s)

Firma

Funcin a Desempear

Apellido Paterno

Apellido Materno

Nombre(s)

Firma

Funcin a Desempear

Apellido Paterno

Apellido Materno

Nombre(s)

Firma

(Este formulario deber ser llenado, firmado y entregado por los servidores pblicos que formarn
parte del presente proceso de contratacin, entregando en fotocopia simple a todos los proponentes
en el acto de apertura de las propuestas)

43

Documento Base de Contratacin para la Contratacin del Diseo Final y Construccin de Obras Modalidad Llave en Mano

ANEXO 4
OBRAS SIMILARES
a. Obras Viales. Se consideran similares a todas las siguientes obras:
Carreteras y caminos, independientes del tipo de rodadura.
Mantenimiento y mejoramiento de carreteras y caminos.
Tneles, puentes y viaductos comprendidos en la construccin, mantenimiento y mejoramiento
de carreteras y caminos.
Construcciones aeroportuarias, portuarias y ferroviarias.
Avenidas y calles en las que el proponente certifique la construccin de: Drenaje, capas sub
base o base y pavimento de cualquier tipo.
Muros de contencin, obras de drenaje y de arte, comprendidas en la construccin,
mantenimiento y mejoramiento de carreteras y caminos.
b. Obras Viales Urbanas. Se consideran similares a todas las siguientes obras:
Enlosetados
Empedrados
Adoquinados
Cunetas, aceras y cordones
Pavimentos rgidos y flexibles en vas urbanas.
c. Obras de Saneamiento Bsico y Riego. Se consideran similares a todas las siguientes obras:
Redes de agua potable
Redes de alcantarillado sanitario y pluvial
Obras civiles para redes en general
Plantas de tratamiento
Obras de riego, y micro riego
Drenaje fluvial cerrado o abierto
Rellenos sanitarios
d. Obras Hidrulicas. Se consideran similares a todas las siguientes obras:
Diques, presas y represas
Tneles de trasbase
Canales
Embovedados
Regulacin de ros
Puertos fluviales
Mantenimiento y reparacin de obras hidrulicas
Defensivos
e. Edificaciones. Se consideran similares a todas las siguientes obras:
Edificios
Hospitales
Centros de salud
Centros educativos
Centros sociales y comerciales
Instalaciones deportivas y recreativas
Terminales
Viviendas de inters social, unifamiliares y multifamiliares
Galpones y hangares
Remodelaciones y restauraciones
f. Instalacin de redes de gas.
g. Obras especiales. Se consideran similares a todas las siguientes obras:
Montaje de Sub-estaciones
Tendido de lneas elctricas
Tendido de ductos y poliductos
Tendido de lneas telefnicas
Puentes y Viaductos.
Tneles.- Independiente del tipo de revestimiento
Perforacin de pozos.
Nota: Cada entidad pblica podr complementar o mejorar el presente Anexo de acuerdo a
su criterio tcnico.

44

Documento Base de Contratacin para la Contratacin del Diseo Final y Construccin de Obras Modalidad Llave en Mano

ANEXO 5
FORMULARIOS PARA LA PRESENTACIN DE PROPUESTAS
Documentos Legales y Administrativos
Formulario A-1
Formulario
Formulario
Formulario
Formulario

A-2
A-3
A-4
A-5

Formulario
Formulario
Formulario
Formulario
Formulario
Formulario

A-6
A-7
A-8
A-9
A-10
A-11

Carta de presentacin de la propuesta y declaracin jurada para empresas o


Asociaciones Accidentales
Identificacin del Proponente
Experiencia General del Proponente
Experiencia Especfica del Proponente
Currculum Vitae del Gerente, Superintendente, Director de Obra o Residente
de Obra
Currculum Vitae de los Especialistas Asignados al Proyecto
Equipo mnimo comprometido
Cronograma de ejecucin del proyecto
Cronograma de movilizacin de equipo
Resumen de informacin financiera
Declaracin Jurada para el acceso al Margen de Preferencia

Documentos de la Propuesta Econmica


Formulario
Formulario
Formulario
Formulario
Formulario

B-1
B-2
B-3
B-4
B-5

Presupuesto por tems y general del proyecto


Anlisis de precios unitarios
Precios unitarios elementales
Costo de trabajo de los equipos
Cronograma de Desembolsos

45

Documento Base de Contratacin para la Contratacin del Diseo Final y Construccin de Obras Modalidad Llave en Mano

FORMULARIO A-1
CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA Y DECLARACIN JURADA
PARA EMPRESAS O ASOCIACIONES ACCIDENTALES
CUCE :
Lugar y Fecha :
Licitacin Pblica N :

Objeto del Proceso :


Monto de la Propuesta :
Plazo de Validez de la
:
Propuesta

De mi consideracin:
A nombre de (Nombre de la Empresa o Asociacin Accidental) a la cual represento, remito la
presente propuesta, declarando expresamente mi conformidad y compromiso de cumplimiento,
conforme con los siguientes puntos:
I.- De las Condiciones del Proceso
a) Declaro y garantizo haber examinado el DBC (y sus enmiendas, si existieran), as como los
Formularios para la presentacin de la propuesta, aceptando sin reservas todas las estipulaciones
de dichos documentos y la adhesin al texto del contrato.
b) Declaro cumplir estrictamente la normativa de la Ley N 1178, de Administracin y Control
Gubernamentales, lo establecido en las NB-SABS y el presente DBC.
c) Declaro la veracidad de toda la informacin proporcionada y autorizo mediante la presente, para
que en caso de ser adjudicado, cualquier persona natural o jurdica, suministre a los
representantes autorizados de la entidad convocante, toda la informacin que requieran para
verificar la documentacin que presento. En caso de comprobarse falsedad en la misma, la entidad
convocante tiene el derecho a descalificar la presente propuesta y ejecutar la Garanta de
Seriedad de Propuesta.
d) En caso de ser adjudicado, esta propuesta constituir un compromiso obligatorio hasta que se
prepare y suscriba el contrato, de acuerdo con el Modelo de Contrato del DBC.
II.- Declaracin Jurada
a) Declaro respetar el desempeo de los servidores pblicos asignados, por la entidad convocante, al
proceso de contratacin y no incurrir en relacionamiento que no sea a travs de medio escrito,
salvo en los actos de carcter pblico y exceptuando las consultas efectuadas al encargado de
atender consultas, de manera previa a la presentacin de propuestas. El incumplimiento de esta
declaracin es causal de descalificacin de la propuesta.
b) Me comprometo a denunciar por escrito, ante la MAE de la entidad convocante, cualquier tipo de
presin o intento de extorsin de parte de los servidores pblicos de la entidad convocante o de
otras empresas, para que se asuman las acciones legales y administrativas correspondientes.
c) Declaro no tener conflicto de intereses para el presente proceso de contratacin.
d) Declaro, que como proponente, no me encuentro en las causales de impedimento, establecidas en
el Artculo 43 de las NB-SABS, para participar en el proceso de contratacin.
e) Declaro haber cumplido con todos los contratos suscritos durante los ltimos tres (3) aos con
entidades del sector pblico y privado.
f) Declaro no haber incumplido la presentacin de documentos ni tampoco haber desistido de
suscribir el contrato, como proponente adjudicado, en otros procesos de contratacin realizados
por las entidades pblicas en el ltimo ao.
g) No se encuentra en trmite ni se ha declarado la disolucin o quiebra del proponente.
h) Declaro haber realizado la Inspeccin Previa.
i) Declaro que el personal clave propuesto se encuentra inscrito en los Registros que prev la
normativa vigente (Cuando corresponda).
j) Declaro que el ndice (ratio) de liquidez, segn los datos extractados del ltimo balance, es mayor
a uno.

46

Documento Base de Contratacin para la Contratacin del Diseo Final y Construccin de Obras Modalidad Llave en Mano

III.- De la Presentacin de Documentos


En caso de que la empresa o Asociacin, a la que represento, sea adjudicada, me comprometo a
presentar la siguiente documentacin en original o fotocopia legalizada, aceptando que el
incumplimiento es causal de descalificacin de la propuesta. (En caso de Asociaciones Accidentales,
cada socio, presentar la documentacin detallada a continuacin exceptuando lo sealado en los
incisos j, k y l que deber ser presentado en forma conjunta por la Asociacin Accidental).
a) Testimonio de constitucin de la empresa.
b) Registro de matrcula vigente, excepto para la Micro y Pequeas Empresas u otros proponentes
cuando la normativa legal inherente a su constitucin lo prevea.
c) Poder del Representante Legal.
d) Nmero de Identificacin Tributaria (NIT).
e) Declaracin Jurada del Pago de Impuestos a las Utilidades de las Empresas, con el sello del Banco.
(excepto las empresas de reciente creacin)
f) Balance General de la ltima gestin fiscal. (Exceptuando las empresas de reciente creacin que
entregaran su Balance de Apertura).
g) Certificado de Solvencia Fiscal emitida por la Contralora General del Estado (CGE) en original.
h) Certificados/Documentos que acrediten la Experiencia General y Especfica de la Empresa.
i) Certificados/Documentos que acrediten la Experiencia General y Especfica del Personal Clave.
j) La Garanta de Cumplimiento de Contrato equivalente al siete por ciento (7%) del monto del
contrato y la Garanta Adicional a la Garanta de Cumplimiento de Contrato de Obras cuando
corresponda.
k) Testimonio del Contrato de Asociacin Accidental (cuando corresponda).
l) Poder del Representante Legal de la Asociacin Accidental (cuando corresponda).

(Firma del Representante Legal del Proponente)


(Nombre completo del Representante Legal)

47

Documento Base de Contratacin para la Contratacin del Diseo Final y Construccin de Obras Modalidad Llave en Mano

FORMULARIO A-2
IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE
(En caso de Asociaciones Accidentales deber registrarse esta informacin en el
Formato de Identificacin para Asociaciones Accidentales)
CUCE :
Lugar y Fecha :

1. DATOS GENERALES
Nombre o Razn Social del proponente :
Ao de Fundacin :
a) Empresa Nacional

b) Empresa Extranjera

c) Organizacin Econmica Campesina

d) Micro y Pequea
Empresa

e) Asociacin de Pequeos Productores

f) Cooperativa

Tipo de Empresa u Organizacin :


g) Otros
Pas

Ciudad

Direccin

Domicilio Principal :
Telfonos :
Fax :
Casilla :
Correo electrnico :

2. DOCUMENTOS PRINCIPALES DE IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE


Testimonio de constitucin :

Nmero de Testimonio

Lugar de emisin

NIT

Fecha de
expedicin

Nmero de Identificacin Tributaria :

(Da

Mes

Fecha
(Da

Mes

Ao)

Ao)

3. DOCUMENTOS DE IDENTIFICACIN PARTICULARES DEL PROPONENTE DE ACUERDO AL TIPO DE ENTIDAD


Nombre del Documento a presentar

4.

Fecha de expedicin
(Da mes
Ao)

N del Documento

Fecha de vigencia
(Da mes
Ao)

DIRECCIN DEL PROPONENTE A EFECTOS DE NOTIFICACIN


a) Va Correo Electrnico al correo:
Direccin de notificacin :
b)Va Fax al nmero:

5. INFORMACIN DEL REPRESENTANTE LEGAL


Paterno

Materno

Nmero

Lugar de expedicin

Nmero de Testimonio

Lugar de emisin

Nombre(s)

Nombre del Representante Legal :


Cdula de Identidad :
Fecha
(Da

M(es

Ao)

Poder del Representante Legal :

(Firma del Representante Legal del Proponente)


(Nombre completo del Representante Legal)

48

Documento Base de Contratacin para la Contratacin del Diseo Final y Construccin de Obras Modalidad Llave en Mano

FORMATO DE IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE


(PARA ASOCIACIONES ACCIDENTALES)
CUCE :
Lugar y Fecha :

1. DATOS GENERALES DE LA ASOCIACIN ACCIDENTAL


Denominacin de la Asociacin Accidental :
Asociados :

Nombre del Asociado

% de Participacin

1
2
3
4
Nmero de Testimonio

Fecha

Lugar

(Da

Mes

Ao)

Testimonio de Constitucin :
Nombre de la Empresa Lder :
2. DATOS DE CONTACTO DE LA EMPRESA LIDER
Pas :
Ciudad :
Direccin Principal :
Telfonos :
Fax :
Casilla :
Correo electrnico :
3. DIRECCIN DEL PROPONENTE A EFECTOS DE NOTIFICACIN
a) Va correo electrnico al correo:
Direccin de notificacin :
b)Va Fax al nmero:
4. INFORMACIN DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA ASOCIACIN ACCIDENTAL
Ap. Paterno

Ap. Materno

Nmero

Lugar de expedicin

Nmero de Testimonio

Lugar

Nombre(s)

Nombre del Representante Legal :


Cdula de Identidad :
Fecha
(Da

Mes

Ao)

Poder del Representante Legal :


Direccin del Representante Legal :
Telfonos :
Fax :
Correo electrnico :
5. EMPRESAS INTEGRANTES DE LA ASOCIACIN
Cada integrante de la Asociacin Accidental deber llenar el Formato para Identificacin de Integrantes de Asociaciones
Accidentales que se encuentra a continuacin

(Firma del Representante Legal del Proponente)


(Nombre completo del Representante Legal)

49

Documento Base de Contratacin para la Contratacin del Diseo Final y Construccin de Obras Modalidad Llave en Mano

FORMATO PARA IDENTIFICACIN DE INTEGRANTES


DE ASOCIACIONES ACCIDENTALES
1. DATOS GENERALES
Nombre o Razn Social :
Ao de
fundacin

Nombre original

Nombre original y ao de fundacin de la


:
empresa
2. DOCUMENTOS PRINCIPALES DE IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE
Testimonio de Constitucin :

Nmero de Testimonio

Lugar de emisin

NIT

Fecha de
expedicin

Nmero de Identificacin Tributaria :

(Da

mes

Fecha
(Da

Mes

Ao)

Ao)

3. DOCUMENTOS PARTICULARES DE IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE DE ACUERDO AL TIPO DE EMPRESA


Nombre del Documento a presentar

N del Documento

Fecha de expedicin
(Da mes
Ao)

Fecha de vigencia
(Da mes
Ao)

4. INFORMACIN DEL REPRESENTANTE LEGAL


Paterno

Materno

Nmero

Lugar de expedicin

Nmero de Testimonio

Lugar de emisin

Nombre(s)

Nombre del Representante Legal :


Cdula de Identidad :
Fecha
(Da

Mes

Ao)

Poder del Representante Legal :

(Firma del Representante Legal del Proponente)


(Nombre completo del Representante Legal)

50

Documento Base de Contratacin para la Contratacin del Diseo Final y Construccin de Obras Modalidad Llave en Mano

51

Documento Base de Contratacin para la Contratacin del Diseo Final y Construccin de Obras Modalidad Llave en Mano

FORMULARIO A-3
EXPERIENCIA GENERAL DE LA EMPRESA
SE DEBER PRESENTAR UN FORMULARIO PARA CADA COMPONENTE DEL PROYECTO:
DISEO FINAL Y CONSTRUCCIN DE OBRAS
[NOMBRE DEL EMPRESA]
Nombre del
Contratante /
Objeto del Contrato
N
Persona y Direccin (Obras en General)
de Contacto

Ubicacin

Monto final
del contrato
en Bs. (*)

Perodo de
ejecucin
(Fecha de inicio y
finalizacin)

%
Monto en $u$
participacin
(Llenado de
Nombre del
en
uso
Socio(s) (***)
Asociacin
alternativo)
(**)

Profesional
Responsable
(****)

Documento
que acredita
# Pgina

1
2
3
4
5

N
TOTAL FACTURADO EN DLARES AMERICANOS (Llenado de uso alternativo)
TOTAL FACTURADO EN BOLIVIANOS (*****)
*

Monto a la fecha de Recepcin Final de la Obra.

**

Cuando la empresa cuente con experiencia asociada, solo se debe consignar el monto correspondiente a su participacin.

***

Si el contrato lo ejecut asociado, indicar en esta casilla el nombre del o los socios.

****

Indicar el nombre del Profesional Responsable, que desempeo el cargo de Superintendente/ Residente o Director de Obras o su equivalente. Se puede nombrar a ms de un profesional,
si as correspondiese.

*****

El monto en bolivianos no necesariamente debe coincidir con el monto en Dlares Americanos.

NOTA.- Toda la informacin contenida en este formulario es una declaracin jurada. En caso de adjudicacin el proponente se compromete a presentar el certificado o acta de recepcin definitiva
de cada una de las obras detalladas, en original o fotocopia legalizada emitida por la entidad contratante.
(Firma del Representante Legal del Proponente)
(Nombre completo del Representante Legal)

52

Documento Base de Contratacin para la Contratacin del Diseo Final y Construccin de Obras Modalidad Llave en Mano

FORMULARIO A-4
EXPERIENCIA ESPECFICA DE LA EMPRESA
SE DEBER PRESENTAR UN FORMULARIO PARA CADA COMPONENTE DEL PROYECTO:
DISEO FINAL Y CONSTRUCCIN DE OBRAS
[NOMBRE DE LA EMPRESA]
Nombre del
Contratante /
Objeto del Contrato
N
Persona y Direccin
(Obra similar)
de Contacto

Ubicacin

Monto final
del contrato
en Bs. (*)

Perodo de
ejecucin
(Fecha de inicio y
finalizacin)

%
Monto en $u$
participacin
(Llenado de
Nombre del
en
uso
Socio(s) (***)
Asociacin
alternativo)
(**)

Profesional
Responsable
(****)

Documento
que acredita
# Pgina

1
2
3
4
5

N
TOTAL FACTURADO EN DLARES AMERICANOS (Llenado de uso alternativo)
TOTAL FACTURADO EN BOLIVIANOS (*****)
*

Monto a la fecha de Recepcin Final de la Obra.

**

Cuando la empresa cuente con experiencia asociada, solo se debe consignar el monto correspondiente a su participacin.

***

Si el contrato lo ejecut asociado, indicar en esta casilla el nombre del o los socios.

****

Indicar el nombre del Profesional Responsable, que desempeo el cargo de Superintendente/ Residente o Director de Obras o su equivalente. Se puede nombrar a ms de un profesional,
si as correspondiese.

*****

El monto en bolivianos no necesariamente debe coincidir con el monto en Dlares Americanos.

NOTA.- Toda la informacin contenida en este formulario es una declaracin jurada. En caso de adjudicacin el proponente se compromete a presentar el certificado o acta de recepcin definitiva
de cada una de las obras detalladas, en original o fotocopia legalizada emitida por la entidad contratante.

(Firma del Representante Legal del Proponente)


(Nombre completo del Representante Legal)

53

Documento Base de Contratacin para la Contratacin del Diseo Final y Construccin de Obras Modalidad Llave en Mano

FORMULARIO A-5
CURRICULUM VITAE Y EXPERIENCIA GENERAL Y ESPECIFICA DEL GERENTE DEL PROYECTO,
GERENTE DE DISEO FINAL Y SUPERINTENDENTE DE OBRA

DATOS GENERALES
Paterno

Materno

Nmero

Lugar de Expedicin

Nombre(s)

Nombre Completo :
Cdula de Identidad
Edad
Nacionalidad
Profesin
Nmero de Registro Profesional

:
:
:
:
:

EXPERIENCIA GENERAL
N EMPRESA / ENTIDAD

OBJETO DE LA OBRA

MONTO DE LA
OBRA (Bs.)

CARGO

FECHA (Mes / Ao) Documento


que
acredita
DESDE HASTA
# Pgina

MONTO DE LA
OBRA (Bs.)

CARGO

FECHA (Mes / Ao) Document


o que
acredita
DESDE HASTA
# Pgina

1
2
3
4

N
EXPERIENCIA ESPECFICA
N EMPRESA / ENTIDAD

OBJETO DE LA OBRA
(Criterio de Obra Similar)

1
2
3
4

N
DECLARACIN JURADA
Yo, [Nombre completo de la Persona] con C.I. N [Nmero de documento de identificacin], de nacionalidad [Nacionalidad]
me comprometo a prestar mis servicios profesionales para desempear la funcin de [Cargo en la Obra], nicamente con la
empresa [Nombre de la empresa], en caso que dicha empresa suscriba el contrato para la construccin de [Objeto de la
Contratacin] con la entidad [Nombre de la Entidad]. Asimismo, confirmo que tengo pleno dominio hablado y escrito del idioma
espaol.
El abajo firmante, como Representante Legal de la empresa proponente, ha verificado que el profesional propuesto slo se
presenta con esta propuesta. De encontrarse propuesto sus servicios en otra propuesta para la misma contratacin, asumo la
descalificacin y rechazo de la presente propuesta.
Lugar y fecha: [Indicar el lugar y la fecha]

NOTA.- Toda la informacin contenida en este formulario es una declaracin jurada. En caso de adjudicacin el proponente se
compromete a presentar los certificados de trabajo de cada una de las obras detalladas, en original o fotocopia legalizada emitida
por la entidad contratante.
(Firma del Profesional Propuesto)
(Nombre completo del Profesional Propuesto)

(Firma del Representante Legal)


(Nombre completo del Representante Legal)

54

Documento Base de Contratacin para la Contratacin del Diseo Final y Construccin de Obras Modalidad Llave en Mano

FORMULARIO A- 6
CURRICULUM VITAE Y EXPERIENCIA DE LOS ESPECIALISTAS ASIGNADOS AL PROYECTO
(Llenar un formulario por cada especialista propuesto)
SE DEBER PRESENTAR UN FORMULARIO PARA CADA ESPECIALISTA DE CADA
COMPONENTE DEL PROYECTO: DISEO FINAL Y CONSTRUCCIN DE OBRAS
DATOS GENERALES
Paterno

Materno

Nmero

Lugar de Expedicin

Nombre(s)

Nombre Completo :
Cdula de Identidad
Edad
Nacionalidad
Profesin
Nmero de Registro Profesional

:
:
:
:
:

FORMACIN ACADMICA
UNIVERSIDAD / INSTITUCIN

GRADO ACADMICO

Documento que acredita


# Pgina

EXPERIENCIA
N

EMPRESA /
ENTIDAD

OBJETO DE LA OBRA
(Obra Similar)

CARGO

FECHA (Mes / Ao)


DESDE

HASTA

Documento que
acredita
# Pgina

1
2
3
4

N
DECLARACIN JURADA
Yo, [Nombre completo de la Persona] con C.I. N [Nmero de documento de identificacin], de nacionalidad [Nacionalidad]
me comprometo a prestar mis servicios profesionales para desempear la funcin de [Cargo en la Obra], nicamente con la
empresa [Nombre de la empresa], en caso que dicha empresa suscriba el contrato para la construccin de [Objeto de la
Contratacin] con la entidad [Nombre de la Entidad]. Asimismo, confirmo que tengo pleno dominio hablado y escrito del idioma
espaol.
El abajo firmante, como Representante Legal de la empresa proponente, ha verificado que el profesional propuesto slo se
presenta con esta propuesta. De encontrarse propuesto sus servicios en otra propuesta para la misma contratacin, asumo la
descalificacin y rechazo de la presente propuesta.
Lugar y fecha: [Indicar el lugar y la fecha]

NOTA.- Toda la informacin contenida en este formulario es una declaracin jurada. En caso de adjudicacin el proponente se
compromete a presentar los certificados de trabajo de cada una de las obras detalladas, en original o fotocopia legalizada emitida
por la entidad contratante.
(Firma del Profesional Propuesto)
(Nombre completo del Profesional Propuesto)

(Firma del Representante Legal


(Nombre completo del Representante Legal)

55

Documento Base de Contratacin para la Contratacin del Diseo Final y Construccin de Obras Modalidad Llave en Mano

FORMULARIO A-7
EQUIPO MNIMO COMPROMETIDO
PERMANENTE
N

DESCRIPCIN

UNIDAD

CANTIDAD

POTENCIA

CAPACIDAD

UNIDAD

CANTIDAD

POTENCIA

CAPACIDAD

1
2
3

N
DE ACUERDO A REQUERIMIENTO
N

DESCRIPCIN

1
2
3

N
(La entidad podr adicionar una columna, si se requieren otro tipo de caractersticas tcnicas.)
En caso de adjudicacin el proponente adjudicado presentar certificados de garanta de operatividad y adecuado rendimiento del
equipo y maquinaria ofertado, firmado por el Representante Legal y un profesional del rea.

(Firma del Representante Legal del Proponente)


(Nombre completo del Representante Legal)

56

Documento Base de Contratacin para la Contratacin del Diseo Final y Construccin de Obras Modalidad Llave en Mano

FORMULARIO A-8
CRONOGRAMA DE EJECUCIN DEL PROYECTO DE LOS COMPONENTES
DISEO FINAL Y CONSTRUCCIN DE OBRAS
El proponente deber presentar un cronograma de barras Gantt o similar.
N

NOMBRE DE LA ACTIVIDAD

DURACIN
(DAS)

DIAGRAMA DE BARRAS (DAS,


SEMANAS O MESES) (*)

1
2
3
..
N
PLAZO TOTAL DE EJECUCIN:
El cronograma debe ser elaborado utilizando MS Project o similar y debe sealar de manera clara la Ruta Crtica de la
obra.
(*) La entidad convocante podr establecer la escala temporal o en su defecto el proponente adoptar la ms
conveniente.

(Firma del Representante Legal del Proponente)


(Nombre completo del Representante Legal)

57

Documento Base de Contratacin para la Contratacin del Diseo Final y Construccin de Obras Modalidad Llave en Mano

FORMULARIO A-9
CRONOGRAMA DE MOVILIZACIN DE EQUIPO
El proponente deber presentar un cronograma de barras Gantt o similar, el cual debe ser coherente
con el cronograma de ejecucin de la obra
N

NOMBRE DE LA ACTIVIDAD Y EQUIPO A


REQUERIMIENTO

DURACIN
(DAS)

DIAGRAMA DE BARRAS (DAS,


SEMANAS O MESES) (*)

1
2
3
..
N
El cronograma debe ser elaborado utilizando MS Project o similar.
(*) La entidad convocante podr establecer la escala temporal o en su defecto el proponente adoptar la ms
conveniente.

58

Documento Base de Contratacin para la Contratacin del Diseo Final y Construccin de Obras Modalidad Llave en Mano

FORMULARIO A-10
RESUMEN DE INFORMACIN FINANCIERA (De la ltima gestin)
(En Bolivianos)

GESTIN 200___
ACTIVO TOTAL
ACTIVO CORRIENTE
INVENTARIOS
PASIVO TOTAL
PASIVO CORRIENTE
PATRIMONIO NETO
FACTURACIN ANUAL
UTILIDAD NETA
NDICE DE LIQUIDEZ

(Firma del Representante Legal del Proponente)


(Nombre completo del Representante Legal)
NOTA.- Toda la informacin contenida en este formulario es una declaracin jurada. En caso de
adjudicacin el proponente se compromete a presentar el Balance de la ltima Gestin o Balance de
Apertura que respalda los datos proporcionados en el presente Formulario.

59

Documento Base de Contratacin para la Contratacin del Diseo Final y Construccin de Obras Modalidad Llave en Mano

FORMULARIO A-11
DECLARACIN JURADA PARA EL ACCESO AL MARGEN DE PREFERENCIA
CUCE :
Lugar y Fecha :
Licitacin Pblica N :

Objeto del Proceso :

De mi consideracin:
En el marco de la Participacin Nacional, a nombre de (Nombre de la Empresa o Asociacin
Accidental) a la cual represento, declaro:
(Elegir una de las siguientes opciones de acuerdo a la naturaleza del proponente)
a) Que los socios bolivianos de la Empresa (Nombre de la Empresa), tienen una participacin
de acciones (elegir: igual o mayor) al cincuenta y uno por ciento (51%)
b) Que los asociados bolivianos de la Asociacin Accidental (Nombre de la Asociacin
Accidental), tienen una participacin en la asociacin (elegir: igual o mayor) al cincuenta y
uno por ciento (51%)
En este sentido, considerando el pargrafo II, del Artculo 30 de las NB-SABS, se solicita la aplicacin
del respectivo Margen de Preferencia. Asimismo, adjunto a esta Declaracin Jurada se remite copia
simple de las respectivas Cdulas de Identidad, que permiten la verificacin de la participacin
nacional.
En caso de ser adjudicado, me comprometo a presentar los originales de las respectivas Cdulas de
Identidad.

(Firma del Representante Legal del Proponente)


(Nombre completo del Representante Legal)

60

Documento Base de Contratacin para la Contratacin del Diseo Final y Construccin de Obras Modalidad Llave en Mano

FORMULARIO B-1
PRESUPUESTO POR TEMES Y GENERAL DEL PROYECTO
(En Bolivianos)

tem

Descripcin

Unidad

Cantidad

Precio Unitario
(Numeral)

Precio Unitario (Literal)

Precio Total
(Numeral)

1
2
3
4
5

N
PRECIO TOTAL (Numeral)
PRECIO TOTAL (Literal)
(La entidad podr adicionar una columna, si se requieren otro tipo de caractersticas tcnicas.)
NOTA.- La empresa proponente declara de forma expresa que el presente Formulario contiene los mismos precios unitarios que los
sealados en el Formulario B-2.

(Firma del Representante Legal del Proponente)


(Nombre completo del Representante Legal)

61

Documento Base de Contratacin para la Contratacin del Diseo Final y Construccin de Obras Modalidad Llave en Mano

FORMULARIO B-2
ANLISIS DE PRECIOS UNITARIOS
DATOS GENERALES
Proyecto
Actividad
Cantidad
Unidad
Moneda
1.

:
:
:
:
:

MATERIALES
DESCRIPCIN

UNIDAD

PRECIO
PRODUCTIVO

CANTIDAD

COSTO
TOTAL

1
2

N
TOTAL MATERIALES
2.

MANO DE OBRA
DESCRIPCIN

UNIDAD

PRECIO
PRODUCTIVO

CANTIDAD

COSTO
TOTAL

1
2

N
SUBTOTAL MANO DE OBRA
CARGAS SOCIALES = (% DEL SUBTOTAL DE MANO DE OBRA) (55% al 71.18%)
IMPUESTOS IVA MANO DE OBRA = (% DE SUMA DE SUBTOTAL DE MANO DE OBRA + CARGAS
SOCIALES)
TOTAL MANO DE OBRA
3.

EQUIPO, MAQUINARIA Y HERRAMIENTAS


DESCRIPCIN
1
2

N
*

4.

UNIDAD

PRECIO
PRODUCTIVO

CANTIDAD

COSTO
TOTAL

HERRAMIENTAS = (% DEL TOTAL DE MANO DE OBRA)


TOTAL EQUIPO, MAQUINARIA Y HERRAMIENTAS
GASTOS GENERALES Y ADMINISTRATIVOS
COSTO
TOTAL
GASTOS GENERALES = % DE 1 + 2 + 3
TOTAL GASTOS GENERALES Y ADMINISTRATIVOS

*
5.

UTILIDAD
COSTO
TOTAL
UTILIDAD = % DE 1 + 2 + 3 + 4

TOTAL UTILIDAD
6.

IMPUESTOS
COSTO
TOTAL
*

IMPUESTOS IT = % DE 1 + 2 + 3 + 4 + 5

TOTAL IMPUESTOS
TOTAL PRECIO UNITARIO (1 + 2 + 3 + 4 + 5 + 6)
TOTAL PRECIO UNITARIO ADOPTADO (Con dos (2) decimales)
(*) El proponente debern sealar los porcentajes pertinentes a cada rubro
NOTA.- El Proponente declara que el presente Formulario ha sido llenado de acuerdo con las especificaciones tcnicas, aplicando las
leyes sociales y tributarias vigentes, y es consistente con el Formulario B-3.

(Firma del Representante Legal del Proponente)


(Nombre completo del Representante Legal)

62

Documento Base de Contratacin para la Contratacin del Diseo Final y Construccin de Obras Modalidad Llave en Mano

FORMULARIO B-3
PRECIOS UNITARIOS ELEMENTALES
1.

MATERIALES
N

DESCRIPCIN

UNIDAD

PRECIO UNITARIO

DESCRIPCIN

UNIDAD

PRECIO UNITARIO

UNIDAD

PRECIO UNITARIO

1
2
3

N
2.

MANO DE OBRA
N
1
2
3

3.

MAQUINARIA Y EQUIPO (*)


N

DESCRIPCIN

1
2
3

N
* Solo del equipo y maquinaria consignado en los anlisis de precios unitarios, de acuerdo con el valor indicado en el Formulario B-4.
El presente Formulario es una declaracin jurada que asegura que lo sealado en cada rubro como Costo Directo (Sin que este afectado
por alguna incidencia), corresponde a los Anlisis de Precios Unitarios desarrollados en los Formularios B-2.
(Cuando el objeto de la contratacin as lo requiera se podr solicitar a los proponentes la presentacin del Formulario B-4)

63

Documento Base de Contratacin para la Contratacin del Diseo Final y Construccin de Obras Modalidad Llave en Mano

FORMULARIO B-4
COSTO DE TRABAJO DE LOS EQUIPOS
(Cuando corresponda)
N

Descripcin

Potencia

Bsico
$/Unidad

Reparacin
Repuestos
$/Unidad

Combustible
Lubricantes
$/Unidad

Otros
$/Unidad

TOTAL (*)

1
2
3

N
* El valor total debe ser el mismo que el sealado en el Formulario B-2, referido a cada maquinaria o equipo.
El costo total refleja el costo total por hora de cada equipo. Todas las incidencias deben ser calculadas con relacin a una hora de
trabajo.

(Firma del Representante Legal del Proponente)


(Nombre completo del Representante Legal)

64

Documento Base de Contratacin para la Contratacin del Diseo Final y Construccin de Obras Modalidad Llave en Mano

FORMULARIO B-5
CRONOGRAMA DE DESEMBOLSOS
DISEO FINAL
CONSTRUCCIN DE OBRAS

Descripcin

Mes / Semana

Parcial

Total

ELABORACIN DEL DISEO FINAL (DF)


1

Informe Inicial

Informe Final

CONSTRUCCIN DE OBRAS (CO)


1

Anticipo

Primer Desembolso

Segundo Desembolso

ltimo Desembolso

(Firma del Representante Legal del Proponente)


(Nombre completo del Representante Legal)

65

Documento Base de Contratacin para la Contratacin del Diseo Final y Construccin de Obras Modalidad Llave en Mano

ANEXO 6
FORMULARIOS DE EVALUACIN DE PROPUESTAS
Formulario V-1 Presentacin / Verificacin de los documentos necesarios en la propuesta
Formulario V-2 Valor Ledo de la Propuesta Econmica
Formulario V-3 Propuesta Econmica Ajustada

66

Documento Base de Contratacin para la Contratacin del Diseo Final y Construccin de Obras Modalidad Llave en Mano

FORMULARIO V-1
PRESENTACIN/VERIFICACIN DE LOS DOCUMENTOS NECESARIOS EN LA PROPUESTA
DATOS GENERALES DEL PROCESO
CUCE
Objeto De la Contratacin
Nombre del Proponente

:
:
:

Fecha y lugar :
Monto Ofertado
Nmero de Pginas

Da

Mes

Ao

Direccin

:
:

Atributos Evaluados

Presentacin
(Acto de Apertura)
PRESENT
Pagina N
SI
NO

Verificacin
(Sesin Reservada)
CUMPLE
Observaciones
SI
NO

1.

Formulario A-1. Carta de presentacin de la propuesta y


declaracin jurada para proponentes o Asociaciones Accidentales
2. Formulario A-2. Identificacin del proponente
3. Fotocopia simple del Poder del Representante Legal
4. Formulario A-3. Experiencia General (Dos componentes)
5. Formulario A-4. Experiencia Especfica (Dos componentes)
6. Formulario A-5. Currculum Vitae del Gerente del Proyecto,
Gerente de Diseo Final y Superintendente de Obra
7. Formulario A-6. Currculum Vitae del(os) Especialista(s)
Asignado(s),
experiencia
general
y
especfica.
(Dos
componentes)
8. Formulario A-7. Equipo Mnimo Comprometido para la Obra
9. Formulario A-8. Cronograma de ejecucin del proyecto
10. Formulario A-9. Cronograma de Movilizacin de Equipo
11. Formulario A-10. Resumen de la Informacin Financiera
12. Garanta de Seriedad de Propuesta
PROPUESTA TCNICA
13. Metodologa de Trabajo:
Debe incluir los siguientes puntos:

Organigrama

Mtodos constructivos

Nmero de frentes a utilizar

Aspectos solicitados en los Trminos de Referencia


PROPUESTA ECONMICA
14. Formulario B-1. Presupuesto por tems y General del proyecto,
debe incluir el detalle de los Volmenes de Obra (tem) solicitados
15. Formulario B-2. Anlisis de Precios Unitarios, llenado de
acuerdo con las especificaciones tcnicas, y cumpliendo las leyes
sociales y tributarias
16. Formulario B-3. Precios unitarios elementales
17. Formulario B-4. Costo de los equipos
18. Formulario B-5. Cronograma de Desembolsos
CUANDO SEA UNA ASOCIACION ACCIDENTAL
(sta debe presentar los siguientes documentos)
1. Formulario A-1. Carta de presentacin de la propuesta y
declaracin jurada para proponentes o Asociaciones Accidentales
2. Fotocopia simple del Testimonio del Contrato de Asociacin
Accidental
3. Fotocopia simple del Poder del Representante Legal de la
Asociacin Accidental
4. Formulario A-5. Currculum Vitae del Gerente del Proyecto,
Gerente de Diseo Final y Superintendente de Obra (Si
corresponde)
5. Formulario A-6. Currculum Vitae del(os) Especialista(s)
Asignado(s), experiencia general y especfica. (Si corresponde)
6. Formulario A-7. Equipo mnimo comprometido para la Obra
7. Formulario A-8. Cronograma de ejecucin del proyecto
8. Formulario A-9. Cronograma de Movilizacin de Equipo
9. Garanta de seriedad de propuesta
Adems cada socio en forma independiente presentar:
1. Formulario A-2. Identificacin de la empresa
2. Fotocopia simple del Poder del Representante Legal.

67

Documento Base de Contratacin para la Contratacin del Diseo Final y Construccin de Obras Modalidad Llave en Mano

3.
4.
5.

Formulario A-3. Experiencia General. (Si corresponde)


Formulario A-4.Experiencia Especfica (Si corresponde)
Formulario A-10. Resumen de la Informacin Financiera
PRESENTO/ NO PRESENTO: Sin emitir juicio evaluativo

CUMPLE/ NO CUMPLE con lo solicitado

68

Documento Base de Contratacin para la Contratacin del Diseo Final y Construccin de Obras Modalidad Llave en Mano

FORMULARIO V-2
VALOR LEDO DE LA PROPUESTA ECONMICA
DATOS DEL PROCESO
CUCE
Objeto De la Contratacin

:
:

Fecha y lugar del Acto de Apertura :

NOMBRE DEL PROPONENTE

Da

Mes
/

Ao

Direccin

VALOR LEDO
DE LA PROPUESTA
(Numeral y Literal)

OBSERVACIONES

1
2
3
4
5

N
El presente Formulario ser suscrito por todos los presentes en el acto de apertura de propuestas.

69

Documento Base de Contratacin para la Contratacin del Diseo Final y Construccin de Obras Modalidad Llave en Mano

70

Documento Base de Contratacin para la Contratacin del Diseo Final y Construccin de Obras Modalidad Llave en Mano

FORMULARIO V-3
PROPUESTA ECONMICA AJUSTADA
DATOS DEL PROCESO
CUCE
Objeto De la Contratacin

:
:

Fecha y lugar del Acto de Apertura :

Da

Mes
/

Ao

Direccin

VALOR LEIDO DE LA
PROPUESTA

MONTO AJUSTADO POR


REVISIN ARITMTICA

pp

MAPRA (*)

FACTOR DE AJUSTE POR


MARGEN DE
PREFERENCIA
fa

(a)

(b)

(c)

NOMBRE DEL PROPONENTE

PRECIO AJUSTADO
PA=MAPRA*fa

ORDEN DE
PRELACIN

(b)x(c)

1
2
3
4
5

(*) En caso de no evidenciarse errores aritmticos el monto ledo de la propuesta (pp) debe trasladarse a la casilla monto ajustado por
revisin aritmtica (MAPRA)

71

Documento Base de Contratacin para la Contratacin del Diseo Final y Construccin de Obras Modalidad Llave en Mano

ANEXO 7
MODELO DE CONTRATO
I.

CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO

Primera.Segunda.Tercera.Cuarta.Quinta.Sexta.Sptima.Octava.Novena.Dcima.Dcima Primera.Dcima Segunda.Dcima Tercera.Dcima Cuarta.Dcima Quinta.Dcima Sexta.Dcima Sptima.Dcima Octava.Dcima Novena.Vigsima.Vigsima Primera.Vigsima Segunda.-

Partes Contratantes
Antecedentes Legales del Contrato
Objeto del Contrato
Plazo de Ejecucin del Proyecto
Monto del Contrato
Anticipo
Garantas
Domicilio a Efectos de Notificacin
Vigencia del Contrato
Documentos de Contrato
Idioma
Legislacin Aplicable al Contrato
Derechos del Contratista
Estipulaciones sobre Impuestos
Cumplimiento de Leyes Laborales
Protocolizacin del Contrato
Subcontratos
Intransferibilidad del Contrato
Casos de Fuerza Mayor y/o Caso Fortuito
Terminacin del Contrato
Solucin de Controversias
Modificaciones al Contrato

II. CONDICIONES PARTICULARES DEL CONTRATO


Vigsima Tercera.Vigsima Cuarta.Vigsima Quinta.Vigsima Sexta.Vigsima Sptima.Vigsima Octava Vigsima Novena.Trigsima.Trigsima Primera.Trigsima Segunda.Trigsima Tercera.Trigsima Cuarta.Trigsima Quinta.Trigsima SextaTrigsima Sptima.Trigsima Octava.Trigsima Novena.Cuadragsima.Cuadragsima Primera.-

Representante del Contratista


Diseo Final
Libro de rdenes de Trabajo
Fiscalizacin y Supervisin
Medicin de Actividades Ejecutadas
Forma de Pago
Facturacin
Modificacin
Morosidad y sus Penalidades
Responsabilidad y Obligaciones del Contratista
Seguro contra accidentes personales
Inspecciones
Suspensin de los Trabajos
Clusula Ambiental
Comisin de Recepcin
Recepcin del Proyecto
Planilla o Certificado de Liquidacin Final
Procedimiento de pago de la planilla final
Conformidad

72

Documento Base de Contratacin para la Contratacin del Diseo Final y Construccin de Obras Modalidad Llave en Mano

MINUTA DE CONTRATO
SEOR NOTARIO DE GOBIERNO DEL DISTRITO ADMINISTRATIVO DE _______(Registrar
el lugar donde ser protocolizado el Contrato, si corresponde)
En el registro de Escrituras Pblicas a su cargo se servir usted insertar el presente Contrato, para
________________(Registrar el proyecto a ser ejecutado y el lugar), sujeto a las siguientes
clusulas:
I.

CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO

PRIMERA.- (PARTES CONTRATANTES). Dir usted que las partes CONTRATANTES son:______
(Registrar de forma clara y detallada el nombre o razn social de la ENTIDAD ),
representado por______________ (registrar el nombre y el cargo de los funcionarios
competentes y responsables de la suscripcin del Contrato) designado(s) por
_____________ (Registrar la Resolucin o documento de designacin por autoridad
competente), que en adelante se denominar la ENTIDAD y la _________(registrar la Razn
Social de la empresa o asociacin accidental que ejecutar el proyecto), legalmente
representada por __________ (Registrar el nombre completo y nmero de Cdula de
Identidad del representante legal habilitado para la firma del Contrato en representacin
de la asociacin), en virtud del Testimonio de Poder N _______ (Registrar el numero)
otorgado ante __________________ (Registrar el N de Notaria de Fe Pblica ante la cual
fue otorgada el Poder), el __________ (Registrar la fecha - da, mes, ao) en la __________
(Registrar el lugar donde fue otorgado el Poder), que en adelante se denominar el
CONTRATISTA, quienes celebran y suscriben el presente Contrato.
SEGUNDA.- (ANTECEDENTES LEGALES DEL CONTRATO) Dir usted que la ENTIDAD,
mediante Licitacin Pblica No. ______________(registrar el nmero de la Licitacin),
convoc a empresas o asociaciones accidentales interesadas a que presenten documentos
administrativos, legales y propuesta tcnica y econmica, de acuerdo con los trminos del
Documento Base de Contratacin aprobado mediante Resolucin Administrativa N _____ de ____
(Registrar el nmero y fecha de la R.A. de aprobacin del Documento Base de
Contratacin) proceso realizado bajo las normas y regulaciones de contratacin establecidas en en
el Decreto Supremo N 0181, de 28 de junio de 2009, de las Normas Bsicas del Sistema de
Administracin de Bienes y Servicios.
Que la Comisin de Calificacin de la ENTIDAD , luego de efectuada la apertura de propuestas
presentadas realiz el anlisis y evaluacin de las mismas, habiendo emitido Informe de Calificacin
y Recomendacin al Responsable del Proceso de Contratacin del proyecto objeto del presente
Contrato, el mismo que fue aprobado y con base en el cual se pronunci la Resolucin
Administrativa de Adjudicacin N ___________(Registrar el nmero y la fecha de la
Resolucin), resolviendo adjudicar la ejecucin del proyecto a ________________ (Registrar la
razn social de la Asociacin de empresas adjudicatarias del servicio), por haber sido
calificada en primer lugar, al cumplir su propuesta con todos los requisitos de la Convocatoria y ser
la ms conveniente a los intereses de la ENTIDAD .
(Si el RPC en caso excepcional decide adjudicar el proyecto a un proponente que no sea
el recomendado por la Comisin de Calificacin, deber adecuarse este hecho en la
redaccin de la presente clusula).
TERCERA.- (OBJETO DEL CONTRATO) El CONTRATISTA se compromete y obliga por el
presente
Contrato,
a
ejecutar
todos
los
trabajos
necesarios
para
la
_____________________(Describir de forma detallada el proyecto que ser ejecutado e
identificar de forma clara el lugar de su emplazamiento) hasta su acabado completo, con
estricta y absoluta sujecin a las condiciones, precio, dimensiones, regulaciones, obligaciones,
especificaciones, tiempo de ejecucin estipulado y caractersticas tcnicas resultantes del Diseo
Final y establecidas en el presente contrato y en los documentos que forman parte del presente
instrumento legal. En adelante el objeto del contrato se denominar EL PROYECTO.

73

Documento Base de Contratacin para la Contratacin del Diseo Final y Construccin de Obras Modalidad Llave en Mano

Para garantizar la correcta ejecucin y conclusin del PROYECTO hasta la conclusin del contrato,
el CONTRATISTA se obliga a ejecutar el trabajo, a suministrar equipo, mano de obra y materiales,
as como todo lo necesario de acuerdo con los documentos de Licitacin y Propuesta presentada.
CUARTA.- (PLAZO DE EJECUCIN DEL PROYECTO) El CONTRATISTA ejecutar y entregar el
proyecto satisfactoriamente concluido, en sus dos componentes: Diseo Final (DF) y Construccin
de Obras (CO); en estricto acuerdo con: lo establecido en el respectivo DBC, de la propuesta
adjudicada, los planos y dems documentos tcnicos del Diseo Final, la validacin del lugar de la
obra, los trminos de referencia, las especificaciones tcnicas y el cronograma de trabajos, en el
plazo de: Componente de Diseo Final (DF) en ________ calendario y Componente de Construccin
de Obras (CO) _________ calendario (Registrar en forma literal y numeral el plazo de
ejecucin del proyecto), que sern computados a partir de la fecha en la que el SUPERVISOR
expida la Orden de Proceder, por orden de la ENTIDAD. En caso de otorgarse anticipo, la Orden de
Proceder no podr ser emitida antes de que se haga efectivo el desembolso total del anticipo.
Emitida la Orden de Proceder, que constar en el Libro de rdenes, comenzar a correr el plazo de
ejecucin del proyecto. El plazo para la movilizacin del CONTRATISTA, realizando los trabajos
preliminares,
facilidades
para
la
SUPERVISIN
y
propias,
que
ser
de
_________________(Registrar en forma literal y numeral el plazo previsto para el efecto)
das calendario, forma parte del plazo total de ejecucin del proyecto, por lo que tambin se
computa a partir de la emisin de la Orden de Proceder.
El plazo de ejecucin del proyecto, establecido en la presente clusula, podr ser ampliado en los
siguientes casos:
a) Cuando la ENTIDAD as lo determine de acuerdo con el procedimiento establecido en la
Clusula Trigsima, dando lugar a una modificacin del contrato por Orden de Cambio y/o
Contrato Modificatorio, conforme lo establecido en los incisos b) y c) del numeral 30, del
presente DBC.
b) Por demora en el pago de planillas de avance
c) Por otras de las causales previstas en este Contrato y documentos que forman parte del
mismo.
El CONTRATISTA deber efectuar el trmite de reclamo en su favor, cumpliendo el procedimiento
pertinente, el que ser analizado por el SUPERVISOR para luego emitir informe y recomendacin
respectiva al FISCAL, a efectos de la emisin de la Orden de Cambio y/o Contrato Modificatorio que
establezca la ampliacin de plazo.
QUINTA.- (MONTO DEL CONTRATO) El monto total propuesto y aceptado por ambas partes para
la ejecucin del PROYECTO objeto del presente Contrato Llave en Mano es de: Componente Diseo
Final (DF) _____________ y Construccin de Obras (CO) _____________. (Registrar en forma
literal y numeral el monto del Contrato, en bolivianos establecido en la Resolucin de
Adjudicacin) (En licitaciones internacionales, el monto del contrato podr ser en
moneda extranjera, en caso de que el precio total contratado fuese en moneda extranjera
se debe dejar expresamente establecido que el pago se realizar en moneda nacional y al
tipo de cambio oficial de venta establecido por el Banco Central de Bolivia en el da de
pago). Es necesario sealar, que el monto del Componente Construccin de Obras (CO) podr ser
modificado una vez se concluya el Diseo Final, si corresponde, en decremento y bajo ninguna
circunstancia en incremento.
El precio o valor final del PROYECTO ser el resultante de aplicar los precios unitarios de la
propuesta adjudicada, en base de las cantidades que se han establecido en el Formulario de
Propuesta.
Queda establecido que los precios unitarios consignados en la propuesta adjudicada incluyen la
provisin de materiales de calidad, equipos, instalaciones auxiliares, herramientas, andamiajes y
todos los dems elementos, sin excepcin alguna, que sean necesarios para la realizacin y
cumplimiento de la ejecucin del proyecto, mismos que deben estar de acuerdo con lo sealado en
las especificaciones tcnicas. Este precio tambin comprende todos los costos de referidos a
salarios, leyes sociales, impuestos, aranceles, daos a terceros, reparaciones por trabajos

74

Documento Base de Contratacin para la Contratacin del Diseo Final y Construccin de Obras Modalidad Llave en Mano

defectuosos, gastos de seguro de equipo, maquinaria y de accidentes personales, gastos de


transporte y viticos y todo otro costo directo o indirecto incluyendo utilidades que pueda tener
incidencia en el precio total del proyecto, hasta su acabado satisfactorio y posterior entrega
definitiva.
Es de exclusiva responsabilidad del CONTRATISTA, efectuar los trabajos correspondientes a la
Construccin de Obras (CO) contratados, dentro del precio establecido o modificado en decremento
segn corresponda de acuerdo al Diseo Final, ya que no se reconocern ni procedern pagos que
hiciesen exceder dicho importe.
SEXTA.- (ANTICIPO).
La ENTIDAD, podr otorgar un anticipo al CONTRATISTA, cuya suma no deber exceder el veinte
por ciento (20%) del monto del Contrato, contra entrega de una Garanta de Correcta Inversin de
Anticipo por el
100% del monto entregado. El importe del anticipo ser descontado en
___________ (indicar el numero de planillas o certificados de pago acordados entre
ambas partes contratantes) planillas, hasta cubrir el monto total del anticipo.
El importe de la garanta podr ser cobrado por la ENTIDAD en caso de que el CONTRATISTA no
haya iniciado el proyecto dentro de los __________ (Registrar en forma literal y numrica el
plazo previsto al efecto en el Documento Base de Contratacin) das establecidos al efecto, o
en caso de que no cuente con el personal y equipos necesarios para la realizacin del proyecto
estipulado en el contrato, una vez iniciado ste.
Esta garanta original, podr ser sustituida peridicamente por otra garanta, cuyo valor deber ser
la diferencia entre el monto otorgado y el monto ejecutado. Las garantas substitutivas debern
mantener su vigencia en forma continua y hasta la amortizacin total del anticipo.
El SUPERVISOR llevar el control directo de la vigencia y validez de esta garanta, en cuanto al
monto y plazo, a efectos de requerir su ampliacin al CONTRATISTA, o solicitar a la ENTIDAD su
ejecucin.
El CONTRATISTA deber usar el anticipo nicamente para pagar personal, equipos, material y
gastos de movilizacin que se requieran, especficamente para la ejecucin del PROYECTO, en
ningn caso se destinar el Anticipo para otros fines, constituyndose su incumplimiento en causal
de Resolucin de Contrato.
El CONTRATISTA deber demostrar en cualquier momento, que est utilizando el anticipo para
tales fines mediante la presentacin a SUPERVISIN, cuando as lo requiera, la documentacin
respaldatoria correspondiente.
(En caso de no existir anticipo, la entidad deber eliminar la presente clusula del
contrato)
SPTIMA.- (GARANTAS). El CONTRATISTA garantiza la correcta y fiel ejecucin del presente
CONTRATO en todas sus partes con la __________ (Registrar el tipo de garanta otorgada)
N ___________ emitida por __________ (Registrar el nombre de la Entidad emisora de la
garanta) el _______ de ___________ de 20____, con vigencia hasta el ______ de _______ de
20 _____(la vigencia debe coincidir con la fecha estimada para la recepcin definitiva del
proyecto), a la orden de ___________________ (Registrar el nombre o razn social de la
ENTIDAD), por el siete por ciento (7%) del valor total del CONTRATO, que corresponde a
_____________ (Registrar el monto en forma literal) (registrar el monto en forma
numrica, entre parntesis).
(PARA EL COMPONENTE DE CONSTRUCCIN DE OBRAS (CO): Cuando la propuesta
econmica este por debajo del ochenta y cinco por ciento (85%) del Precio Referencial,
deber adicionarse la Garanta Adicional a la Garanta de Cumplimiento de Contrato de
Obras, equivalente a la diferencia entre el ochenta y cinco por ciento (85%) del Precio
Referencial y el valor de su propuesta econmica).

75

Documento Base de Contratacin para la Contratacin del Diseo Final y Construccin de Obras Modalidad Llave en Mano

A solo requerimiento por la ENTIDAD, el importe de las garantas citadas anteriormente sern
ejecutadas en caso de incumplimiento contractual incurrido por el CONTRATISTA, sin necesidad de
ningn trmite o accin judicial.
Si se procediera a la Recepcin Definitiva del Proyecto dentro del plazo contractual y en forma
satisfactoria, hecho que se har constar mediante el Acta correspondiente, suscrita por ambas
partes CONTRATANTES, dichas garantas sern devueltas despus de la Liquidacin del Contrato,
juntamente con el Certificado de Cumplimiento de Contrato.
EL CONTRATISTA, tiene la obligacin de mantener actualizada la Garanta de Cumplimiento de
Contrato cuantas veces lo requiera el SUPERVISOR, por razones justificadas, quien llevar el
control directo de vigencia de la misma bajo su responsabilidad. El SUPERVISOR llevar el control
directo de la vigencia de la garanta en cuanto al monto y plazo, a efectos de requerir su ampliacin
al CONTRATISTA, o solicitar a la ENTIDAD su ejecucin.
La garanta de Cumplimiento de Contrato, Garanta Adicional a la Garanta de Cumplimiento de
Contrato y de Correcta Inversin de Anticipo, estarn bajo custodia de la Unidad Administrativa de
la ENTIDAD, lo cual no exime la responsabilidad del SUPERVISOR.
OCTAVA.- (DOMICILIO A EFECTOS DE NOTIFICACIN). Cualquier aviso o notificacin que
tengan que darse las partes bajo este Contrato y que no estn referidas a trabajos en el proyecto,
ser enviada:
Al CONTRATISTA:
_____________________(registrar el domicilio que seale el CONTRATISTA
especificando calle y nmero del inmueble donde funcionan sus oficinas)
_____________________(registrar la ciudad)
A la ENTIDAD:
_____________________(registrar el domicilio de la Entidad, especificando calle y
nmero del inmueble donde funcionan sus oficinas)
_____________________(registrar la ciudad)
NOVENA.- (VIGENCIA DEL CONTRATO). El presente Contrato entrar en vigencia una vez que
haya sido suscrito por ambas partes, debiendo cumplirse con los siguientes trmites:
o
o
o
o

Otorgarse el Anticipo, cuando sea solicitado.


Ser protocolizado.
Ser registrado en la Contralora General del Estado.
(Otro trmite segn la naturaleza de la ENTIDAD)

La falta de realizacin de estos trmites no afecta la validez y eficacia del presente documento
contractual.
DCIMA.- (DOCUMENTOS DE CONTRATO). Forman parte del presente documento, las
especificaciones tcnicas, planos y toda otra documentacin referente al Proyecto y tienen por
finalidad complementarse mutuamente, asimismo, constituyen parte esencial del presente contrato
los siguientes documentos:
10.1.

10.2.
10.3.
10.4.

Documento Base de Contratacin y sus enmiendas (si existiesen).


10.1.1 Trminos de Referencia y Especificaciones Tcnicas.
10.1.2 Proyecto a nivel EI.
10.1.3 Otros documentos necesarios para la ejecucin del proyecto, como: (sealar los
que correspondan).
Diseo Final logrado por el CONTRATISTA con la respectiva aprobacin de la ENTIDAD.
Documentos completos de propuesta del CONTRATISTA, incluyendo el Formulario de
Propuesta Econmica, detalle de personal y equipo asignado a la ejecucin del proyecto,
Cronograma y la Propuesta Tcnica en extenso.
Fotocopias legalizadas de:
NIT

76

Documento Base de Contratacin para la Contratacin del Diseo Final y Construccin de Obras Modalidad Llave en Mano

Certificado de Inscripcin, en el Registro de Empresas Constructoras, emitido por la


entidad competente (excepto para contrataciones de obras hasta Bs. 8.000.000.- (Ocho
MILLONES 00/100 Bolivianos)
Poder General del Representante del CONTRATISTA.
Testimonio de Constitucin de la empresa o empresas que conforman la asociacin.
10.5. Originales:
Certificado de Actualizacin de Matricula, expedido por el Registro de Comercio de
Bolivia.
Certificado de Informacin sobre Solvencia con el Fisco, emitido por la Contralora
General del Estado.
Contrato de Asociacin Accidental (si corresponde).
Resolucin Administrativa de Adjudicacin.
Garanta de Cumplimiento de Contrato y Correcta Inversin de Anticipo.
-

En caso de Asociaciones Accidentales, cada socio tiene la obligacin de presentar la documentacin


anterior.
DCIMA PRIMERA.- (IDIOMA). El presente Contrato, toda la documentacin aplicable al mismo y
la que emerja de la ejecucin del proyecto, debe ser elaborado en idioma castellano.
DCIMA SEGUNDA.- (LEGISLACIN APLICABLE AL CONTRATO). El presente Contrato al ser
de naturaleza administrativa, se celebra exclusivamente al amparo de las siguientes disposiciones:
-

Ley N 1178, de 20 de julio de 1990, de Administracin y Control Gubernamentales.


Decreto Supremo N 0181, de 28 de junio de 2009, d las Normas Bsicas del Sistema de
Administracin de Bienes y Servicios NB-SABS.
Ley del Presupuesto General aprobado para la gestin.
Las dems disposiciones relacionadas directamente con las normas anteriormente
mencionadas.

DCIMA TERCERA.- (DERECHOS DEL CONTRATISTA). El CONTRATISTA, tiene el derecho de


plantear los reclamos que considere correctos, por cualquier omisin de la ENTIDAD, o por falta de
pago, o por cualquier otro aspecto consignado en el presente Contrato.
Tales reclamos debern ser planteados por escrito y de forma documentada, a la SUPERVISIN
del proyecto, hasta treinta (30) das hbiles posteriores al suceso que motiva el reclamo.
El SUPERVISOR, dentro del lapso impostergable de diez (10) das hbiles, de recibido el reclamo,
lo analizar y emitir su informe de recomendacin a la ENTIDAD a travs del FISCAL, para que
en el plazo de diez (10) das hbiles pueda aceptar, solicitar su aclaracin o rechazar la
recomendacin, que se comunicar de manera escrita al CONTRATISTA.
En caso que el reclamo sea complejo, la FISCALIZACIN o la dependencia responsable del
seguimiento del proyecto, podr solicitar el anlisis del reclamo y del informe - recomendacin a las
dependencias tcnica, financiera o legal, segn corresponda, a objeto de dar respuesta a la
SUPERVISIN y de sta a la ENTIDAD.
Todo proceso de respuesta a reclamos, no deber exceder los treinta (30) das hbiles,
computables desde la recepcin del reclamo documentado por la SUPERVISIN.
La SUPERVISIN, FISCALIZACIN y la ENTIDAD, no atendern reclamos presentados fuera del
plazo establecido en esta clusula.
13.1
a)
b)

Eventos compensables de plazo


Los siguientes eventos sern Eventos Compensables de plazo:
La ENTIDAD no permita el acceso a alguna parte de la Zona donde se ejecutar el
proyecto en la Fecha de ejecutar la Orden de Proceder.
El SUPERVISOR provoca una demora o no atiende oportunamente aspectos requeridos
para la prosecucin regular del proyecto.

77

Documento Base de Contratacin para la Contratacin del Diseo Final y Construccin de Obras Modalidad Llave en Mano

c)

El SUPERVISOR ordena al CONTRATISTA poner al descubierto o realizar pruebas


adicionales respecto de trabajos que se comprueba no tienen defecto alguno.
El SUPERVISOR niega sin razn la aprobacin para efectuar una subcontratacin,
prevista en la propuesta.
El SUPERVISOR imparte instrucciones para resolver una situacin imprevista causada
por la ENTIDAD, o por otros trabajos adicionales necesarios por razones de seguridad u
otros motivos.
Autoridades pblicas, empresas de servicios pblicos o la ENTIDAD no trabajan entre
las fechas y otras restricciones estipuladas en el Contrato y ocasionan demoras o costos
adicionales al CONTRATISTA.
El anticipo pagado con retraso.
El SUPERVISOR demore ms all de lo razonable en la emisin del Certificado de
Recepcin Final.
Los efectos sobre el CONTRATISTA de cualquiera de los riesgos de la ENTIDAD.
Otros Eventos Compensables que constan en el Contrato o que el SUPERVISOR
determina que son aplicables.

d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)

Si un Evento Compensable impide que los trabajos se concluyan en la Fecha Prevista de Terminacin,
se prolongar la fecha prevista de conclusin (entrega provisional), segn la evaluacin y
determinacin de la SUPERVISIN tcnica.
Tan pronto como el CONTRATISTA proporcione informacin sobre los efectos de cada Evento
Compensable en el plazo previsto, el SUPERVISOR evaluar el requerimiento y si corresponde
solicitar la ampliacin del plazo del Contrato correspondiente.
El CONTRATISTA no tendr derecho a compensacin en tiempo si este no hubiera dado aviso dentro
de los cinco (5) das hbiles a la SUPERVISIN de haberse suscitado un Evento Compensable a su
favor.
DCIMA CUARTA.- (ESTIPULACIONES SOBRE IMPUESTOS). Correr por cuenta del
CONTRATISTA el pago de todos los impuestos vigentes en el pas, a la fecha de presentacin de la
propuesta.
En caso de que posteriormente, el Gobierno de Bolivia implantara impuestos adicionales,
disminuyera o incrementara, mediante disposicin legal expresa, la ENTIDAD y el CONTRATISTA,
estarn obligados al cumplimiento de las mismas a partir de su vigencia.
DCIMA QUINTA.- (CUMPLIMIENTO DE LEYES LABORALES). El CONTRATISTA deber dar
estricto cumplimiento a la legislacin laboral y social vigente en el Estado Plurinacional de Bolivia y
ser tambin responsable de dicho cumplimiento por parte de los SUBCONTRATISTAS que
pudiera contratar.
El CONTRATISTA ser responsable y deber mantener a la ENTIDAD exonerada contra cualquier
multa o penalidad de cualquier tipo o naturaleza que fuera impuesta por causa de incumplimiento o
infraccin de dicha legislacin laboral o social.
DCIMA SEXTA.- (PROTOCOLIZACIN DEL CONTRATO). La presente minuta, ser
protocolizada con todas las formalidades de Ley por la ENTIDAD. El importe por concepto de
protocolizacin, debe ser pagado por el CONTRATISTA. Esta protocolizacin contendr los
siguientes documentos:
-

Minuta del Contrato (Original).


Instrumento legal de Designacin de la MAE de la ENTIDAD y poder de representacin
legal del CONTRATISTA (fotocopias legalizadas).
Garantas (fotocopia simple).

En caso de que por cualquier circunstancia, el presente documento no fuese protocolizado, servir a
los efectos de Ley y de su cumplimiento, como documento suficiente a las partes.

78

Documento Base de Contratacin para la Contratacin del Diseo Final y Construccin de Obras Modalidad Llave en Mano

(Esta Clusula deber aplicarse conforme lo previsto en el Artculo 88 del Decreto


Supremo N 0181, de 28 de junio de 2009, de las Normas Bsicas del Sistema de
Administracin de Bienes y Servicios).
DCIMA SPTIMA.- (SUBCONTRATOS).- Cuando esta previsin de subcontrato estuviese
contemplada en el Documento Base de Contratacin, siempre que el SUPERVISOR autoriza la
subcontratacin para la ejecucin de alguna fase del proyecto, el CONTRATISTA podr efectuar
subcontrataciones que acumuladas no debern exceder el veinticinco por ciento (25%) del valor
total de este Contrato, siendo el CONTRATISTA directo y exclusivo responsable por los trabajos,
su calidad y la perfeccin de ellos, as como tambin por los actos y omisiones de los
subcontratistas y de todas las personas empleadas en el proyecto.
En ningn caso el CONTRATISTA podr pretender autorizacin para subcontratos que no hubiesen
sido expresamente previstos en su propuesta.
Ningn subcontrato o intervencin de terceras personas relevar al CONTRATISTA del
cumplimiento de todas sus obligaciones y responsabilidades emergentes del presente Contrato.
DCIMA OCTAVA.- (INTRANSFERIBILIDAD DEL CONTRATO). El CONTRATISTA bajo ningn
ttulo podr: ceder, transferir, subrogar, total o parcialmente este Contrato.
DCIMA NOVENA.- (CAUSAS DE FUERZA MAYOR Y/O CASO FORTUITO). Con el fin de
exceptuar al CONTRATISTA de determinadas responsabilidades por mora durante la vigencia del
presente contrato, el SUPERVISOR tendr la facultad de calificar las causas de fuerza mayor y/o
caso fortuito, que pudieran tener efectiva consecuencia sobre la ejecucin del CONTRATO.
Se entiende por fuerza mayor al obstculo externo, imprevisto o inevitable que origina una fuerza
extraa al hombre y con tal medida impide el cumplimiento de la obligacin (ejemplo: incendios,
inundaciones y otros desastres naturales).
Se entiende caso fortuito al obstculo interno atribuible al hombre, imprevisto o inevitable,
proveniente de las condiciones mismas en que la obligacin deba ser cumplida (ejemplo:
conmociones civiles, huelgas, bloqueos, revoluciones, etc.).
Para que cualquiera de estos hechos puedan constituir justificacin de impedimento en el proceso
de ejecucin del proyecto o de retraso en el cumplimiento de lo previsto en el Cronograma de
actividades, dando lugar a demoras en el avance y/o entrega de ella, de modo inexcusable e
imprescindible en cada caso, el CONTRATISTA deber recabar del FISCAL un certificado de
constancia de la existencia del impedimento, dentro de los cinco (5) das hbiles de ocurrido el
hecho, sin el cual, de ninguna manera y por ningn motivo podr solicitar luego al SUPERVISOR
por escrito dentro del plazo previsto para los reclamos, la ampliacin del plazo del Contrato o la
exencin del pago de penalidades.
En caso de que la ampliacin sea procedente, el plazo ser extendido mediante una Orden de
Cambio procesada conforme se ha estipulado en la Clusula Trigsima.
En ningn caso y bajo ninguna circunstancia, se considerar como causa de Fuerza Mayor el mal
tiempo que no sea notablemente fuera de lo comn en el rea de ejecucin del proyecto, por
cuanto el CONTRATISTA ha tenido que prever este hecho al proponer su cronograma ajustado, en
el perodo de movilizacin.
Asimismo, tampoco se considerarn como fuerza mayor o caso fortuito, las demoras en la entrega,
en el lugar de emplazamiento del proyecto, de los materiales, equipos e implementos necesarios,
por ser obligacin del CONTRATISTA tomar y adoptar todas las previsiones necesarias para evitar
demoras por dichas contingencias.
VIGSIMA.- (TERMINACIN DEL CONTRATO). El presente contrat concluir bajo una de las
siguientes modalidades:

79

Documento Base de Contratacin para la Contratacin del Diseo Final y Construccin de Obras Modalidad Llave en Mano

20.1

Por Cumplimiento de Contrato: De forma normal, tanto la ENTIDAD como el


CONTRATISTA, darn por terminado el presente Contrato, una vez que ambas partes
hayan dado cumplimiento a todas las condiciones y estipulaciones contenidas en l, lo cual
se har constar por escrito.

20.2

Por Resolucin del Contrato: Si es que se diera el caso y como una forma excepcional de
terminar el contrato a los efectos legales correspondientes, la ENTIDAD y el
CONTRATISTA, voluntariamente acuerdan dentro del marco legal vigente en Bolivia, el
siguiente procedimiento para procesar la resolucin del Contrato:
20.2.1 Resolucin a requerimiento de la ENTIDAD, por causales atribuibles al
CONTRATISTA.
La ENTIDAD, podr proceder al trmite de resolucin del Contrato, en los
siguientes casos:
a) Por incumplimiento en la iniciacin del proyecto, si emitida la Orden de Proceder
demora ms de 15 das calendario en movilizarse a la zona de los trabajos.
b) Por incumplimiento en la iniciacin de cada etapa del proyecto, si aprobado el
diseo final o efectuada la recepcin provisional de la obra demora ms de ____
(sealar los das respectivos) das calendario.
c) Disolucin del CONTRATISTA. (sea empresa o asociacin de empresas)
d) Por quiebra declarada del CONTRATISTA.
e) Por suspensin de los trabajos sin justificacin, por__________ (registrar los
das en funcin del plazo total del proyecto que se ejecuta) das
calendario continuos, sin autorizacin escrita del SUPERVISOR.
f) Por incumplimiento en la movilizacin, de acuerdo a Cronograma, del equipo y
personal ofertados.
g) Por incumplimiento injustificado del Cronograma sin que el CONTRATISTA
adopte medidas necesarias y oportunas para recuperar su demora y asegurar la
conclusin del proyecto dentro de los plazos vigentes.
h) Por negligencia reiterada (3 veces) en el cumplimiento de las especificaciones,
planos, o de instrucciones escritas del SUPERVISOR o por tres (3) llamadas de
atencin.
i) Por subcontratacin de una parte del proyecto, sin que esta haya sido prevista
en la propuesta y/o sin contar con la autorizacin escrita del SUPERVISOR.
j) Cuando el monto de la multa por atraso en la entrega provisional o definitiva,
alcance el diez por ciento (10%) del monto total del contrato (decisin optativa)
o el veinte por ciento (20), de forma obligatoria.
k) Cuando el CONTRATISTA no justifique adecuadamente el empleo y destino del
Anticipo.
20.2.2 Resolucin a requerimiento del CONTRATISTA por causales atribuibles a la
ENTIDAD
El CONTRATISTA, podr proceder al trmite de resolucin del Contrato, en los
siguientes casos:
a) Por instrucciones injustificadas emanadas de la ENTIDAD o emanadas del
SUPERVISOR con conocimiento de la ENTIDAD, para la suspensin de
actividades por ms de treinta (30) das calendario.
b) Por incumplimiento injustificado en el pago de un certificado de avance aprobado
por el SUPERVISOR, por ms de sesenta (60) das calendario computados a
partir de la fecha de remisin del certificado o planilla de pago por el FISCAL a
la Entidad.
c) Por incumplimiento en la emisin de la Orden de Proceder, si la Supervisin
demora ms de ____ (sealar los das respectivos) das calendario en emitir
dicho documento, despus de suscrito el contrato.

80

Documento Base de Contratacin para la Contratacin del Diseo Final y Construccin de Obras Modalidad Llave en Mano

20.3

Resolucin por causas de fuerza mayor o caso fortuito que afecten a la ENTIDAD.
Si en cualquier momento antes de la culminacin del proyecto objeto del CONTRATO, la
ENTIDAD se encontrase con situaciones fuera de control de las partes que imposibiliten la
ejecucin o conclusin del mismo o vayan contra los intereses del Estado, la ENTIDAD en
cualquier momento, mediante carta notariada dirigida al CONTRATISTA, suspender los
trabajos y resolver el CONTRATO total o parcialmente. A la entrega de dicha
comunicacin oficial de resolucin, el CONTRATISTA suspender el trabajo de acuerdo a
las instrucciones que al efecto emita en el Libro de Ordenes el SUPERVISOR.
El CONTRATISTA conjuntamente con el SUPERVISOR, procedern con la medicin del
trabajo ejecutado hasta la fecha de suspensin, el avalo de los materiales que pudieran
ser empleados posteriormente, la evaluacin de los compromisos que el CONTRATISTA
tuviera pendiente por compra y otros debidamente documentados.
Asimismo, el SUPERVISOR liquidar los costos proporcionales que demandase el
levantamiento de las instalaciones, desmovilizacin de maquinaria / equipo y algunos otros
gastos que a juicio del SUPERVISOR fueran considerados sujetos a reembolso. Para todos
lo efectos se deber contar con la aprobacin de FISCALIZACIN.
Con estos datos el SUPERVISOR elaborar la planilla de medicin final para el correspondiente
pago, en caso que corresponda, o la devolucin a la ENTIDAD total o parcial del anticipo, segn
corresponda, en todos los casos todas las garantas deben estar vigentes.

20.4

Reglas aplicables a la Resolucin: Para procesar la Resolucin del Contrato por


cualquiera de las causales sealadas, las garantas deben estar plenamente vigentes y la
ENTIDAD o el CONTRATISTA darn aviso escrito mediante carta notariada, a la otra
parte, de su intencin de resolver el CONTRATO, estableciendo claramente la causal que se
aduce.
Si dentro de los quince (15) das hbiles siguientes de la fecha de notificacin, se
enmendaran las fallas, se normalizara el desarrollo de los trabajos y se tomaran las
medidas necesarias para continuar normalmente con las estipulaciones del Contrato y el
requeriente de la resolucin expresa por escrito su conformidad a la solucin, el aviso de
intencin de resolucin ser retirado.
En caso contrario, si al vencimiento del trmino de los quince (15) das no existe ninguna
respuesta, el proceso de resolucin continuar a cuyo fin la ENTIDAD o el CONTRATISTA,
segn quin haya requerido la resolucin del contrato, notificar mediante carta notariada a
la otra parte, que la resolucin del contrato se ha hecho efectiva.
Esta carta dar lugar a que: cuando la resolucin sea por causales imputables al
CONTRATISTA se consolide en favor de la ENTIDAD la garanta de Cumplimiento de
CONTRATO mantenindose pendiente de ejecucin la garanta de correcta Inversin del
Anticipo hasta que se efectu la conciliacin de saldos, si an la vigencia de dicha garanta
lo permite, caso contrario si la vigencia est a finalizar y no se ampla, ser ejecutada con
cargo a esa liquidacin.
El SUPERVISOR a solicitud de la ENTIDAD , proceder a establecer y certificar los montos
reembolsables al CONTRATISTA por concepto de trabajos satisfactoriamente ejecutados y
de los materiales, equipamiento e instalaciones temporales aptos para su utilizacin en la
prosecucin de los trabajos si corresponde.
En este caso no se reconocer al CONTRATISTA gastos de desmovilizacin de ninguna
naturaleza. Con base en la planilla o certificado de cmputo final de volmenes de obra,
materiales, equipamiento, e instalaciones temporales, emitida por el SUPERVISOR, el
CONTRATISTA preparar la planilla o Certificado Final, estableciendo saldos en favor o en
contra para su respectivo pago o cobro de las garantas pertinentes.
Solo en caso que la resolucin no sea originada por negligencia del CONTRATISTA ste
tendr derecho a una evaluacin de los gastos proporcionales que demande el

81

Documento Base de Contratacin para la Contratacin del Diseo Final y Construccin de Obras Modalidad Llave en Mano

levantamiento de la instalacin de faenas para la ejecucin del proyecto y los compromisos


adquiridos por el CONTRATISTA para su equipamiento contra la presentacin de
documentos probatorios y certificados.
La ENTIDAD quedar en libertad de continuar la obra a travs de otro CONTRATISTA;
preferentemente podr efectuar consulta al proponente calificado en segundo lugar en la
licitacin, para establecer si mantiene su propuesta y as sucesivamente, siempre que
dichas propuestas sean aceptables en precio y plazo.
VIGSIMA PRIMERA.- (SOLUCIN DE CONTROVERSIAS). En caso de surgir controversias
sobre los derechos y obligaciones de las partes durante la ejecucin del presente contrato, las
partes acudirn a los trminos y condiciones del contrato, Documento Base de Contratacin,
propuesta adjudicada, sometidas a la Jurisdiccin Coactiva Fiscal.
VIGSIMA SEGUNDA.- (MODIFICACIONES AL CONTRATO). Los trminos y condiciones
contenidas en este Contrato no podrn ser modificados unilateralmente, excepto en los casos y
mediante los instrumentos previstos de forma expresa en el presente Contrato.
II. CONDICIONES PARTICULARES DEL CONTRATO
VIGSIMA TERCERA.- (REPRESENTANTE DEL CONTRATISTA). EL CONTRATISTA designa
como su representante legal en el proyecto, al GERENTE DEL PROYECTO, profesional calificado en
la propuesta, titulado, con suficiente experiencia que lo califique para llevar a cabo de forma
satisfactoria la ejecucin del proyecto, el mismo que ser presentado oficialmente antes del inicio
de los trabajos, mediante comunicacin escrita dirigida a la FISCALIZACIN, para que sta
comunique y presente al GERENTE DEL PROYECTO a la SUPERVISIN.
EL GERENTE DEL PROYECTO tendr residencia en el lugar en que se ejecuta el proyecto, prestar
servicios a tiempo completo y est facultado para:
a) Dirigir la realizacin del proyecto.
b) Representar al CONTRATISTA en la ejecucin del proyecto durante toda su
vigencia.
c) Mantener permanentemente informada a la SUPERVISIN sobre todos los
aspectos relacionados con el proyecto.
d) Mantener coordinacin permanente y efectiva con la Oficina Central del
CONTRATISTA.
e) Responder por el personal clave y el Organigrama completo del personal del
CONTRATISTA, asignado al proyecto.
f) Es responsable del control de asistencia, as como de la conducta y tica profesional
de todo el personal bajo su dependencia, con autoridad para asumir medidas
correctivas en caso necesario.
En caso de ausencia temporal, por causas emergentes del presente contrato, u otras de fuerza
mayor o caso fortuito, con conocimiento y autorizacin de la ENTIDAD a travs de la
SUPERVISIN; asumir esas funciones el profesional inmediato inferior, con total autoridad para
actuar en legal representacin del CONTRATISTA.
Esta suplencia ser temporal y no debe exceder los treinta (30) das hbiles, salvo casos de
gravedad, caso contrario el CONTRATISTA deber proceder a sustituir al GERENTE DEL
PROYECTO, presentando a consideracin de la ENTIDAD una terna de profesionales de similar o
mejor calificacin que el que ser reemplazado.
Una vez que la ENTIDAD acepte por escrito al nuevo GERENTE DEL PROYECTO, ste recin
entrar en ejercicio de la funcin, cualquier acto anterior es nulo.
VIGSIMA CUARTA.- (DISEO FINAL).
El CONTRATISTA someter a la consideracin y aprobacin de la ENTIDAD a travs de la
SUPERVISIN, los siguientes informes:

82

Documento Base de Contratacin para la Contratacin del Diseo Final y Construccin de Obras Modalidad Llave en Mano

24.1

Informe inicial. Deber ser presentado en tres (3) ejemplares a los quince (15) das
calendario de la recepcin de la orden de proceder, conteniendo un cronograma y programa
detallado de sus actividades, ajustado a la fecha de la orden de proceder, indicando como
se propone ejecutar y concluir EL PROYECTO, adems del Anlisis del correspondiente
Estudio de Identificacin. El Supervisor en el plazo de ____ (sealar el plazo de
aprobacin de ste informe), aprobar el mismo y remitir a FISCALIZACIN para su
conocimiento.
Una vez aprobado el cronograma ajustado del Componente de Diseo Final, se constituir
en el documento oficial de control y seguimiento del proyecto y servir para la aplicacin de
multas y otros emergentes del cumplimiento del presente contrato. Este cronograma podr
ser ajustado por razones no atribuibles al CONTRATISTA, como ser retraso en la
aprobacin de informes, etc.

24.2

Informe del Diseo Final. Dentro del plazo establecido en el cronograma ajustado,
presentado y aprobado en el informe inicial, el CONTRATISTA presentar a
SUPERVISIN el DISEO FINAL en estricta sujecin a los trminos de referencia,
propuesta tcnica, dems elementos que garanticen la calidad del producto e instrucciones
de la SUPERVISIN. La SUPERVISIN cuenta con _______ (sealar el plazo de
revisin) das hbiles para la revisin del Diseo, a partir de la recepcin del Diseo.
Una vez aprobado el DISEO FINAL por SUPERVISIN, sta remitir con nota a
FISCALIZACIN el diseo para su consideracin y No Objecin, Fiscalizacin tiene un
plazo mximo de __________ (sealar el plazo de revisin) das hbiles a partir de la
recepcin, para la revisin correspondiente.
El acpite referido al Presupuesto Consolidado del Proyecto, una vez aprobado, ser de
carcter pblico, siendo la Mxima Autoridad Ejecutiva de la entidad, responsable de su
remisin a la entidad cabeza de sector y al SICOES para su publicacin, antes del inicio de
la siguiente etapa del proyecto.
En ningn caso, el presupuesto ofertado puede ser incrementado, y el DISEO FINAL debe
garantizar el cumplimiento del objetivo del proyecto, debiendo el CONTRATISTA tomar las
previsiones para cumplir el objeto del presente CONTRATO.

24.3 Informes Especiales. A requerimiento del SUPERVISOR, el CONTRATISTA emitir


informe especial sobre algn tema especfico, requiriendo en _______ (sealar el nmero
de ejemplares) ejemplares conteniendo el detalle y las recomendaciones para que la
ENTIDAD pueda adoptar las decisiones ms adecuadas hasta antes de la aprobacin del
DISEO FINAL del proyecto.
La SUPERVISIN, una vez recibidos los informes, deber revisar cada uno de stos, as
como los documentos que elabore el CONTRATISTA, para hacer conocer sus observaciones
dentro del plazo mximo de _____ (sealar plazo para revisin), computados a partir de
la fecha de su presentacin.
La FISCALIZACIN para su consideracin y No Objecin, tiene un plazo mximo de
__________ (sealar el plazo de revisin) das hbiles a partir de la recepcin, para la
revisin correspondiente.
El CONTRATISTA deber responder dentro de ____ (sealar plazo para responder) das
calendario de su recepcin cualquier pedido de aclaracin o complementacin sobre cualquier
informe.
24.4 Aprobacin de Informes. Si dentro de los plazos sealados en la presente clusula no se
realiza ninguna observacin, se aplica el silencio administrativo positivo, en consecuencia los
documentos presentados estn aprobados.
VIGSIMA QUINTA.- (LIBRO DE RDENES DE TRABAJO). Bajo su responsabilidad y en la
etapa de ejecucin de la obra el CONTRATISTA llevar un Libro de rdenes con pginas

83

Documento Base de Contratacin para la Contratacin del Diseo Final y Construccin de Obras Modalidad Llave en Mano

numeradas y dos copias, el mismo que deber ser aperturado con participacin de Notario de Fe
Pblica en la fecha en que el CONTRATISTA reciba la Orden de Proceder de la etapa de
construccin del proyecto.
En este libro el SUPERVISOR anotar las instrucciones, rdenes y observaciones impartidas al
CONTRATISTA, que se refieran a los trabajos, cada orden llevar fecha y firma del SUPERVISOR
y la constancia firmada del CONTRATISTA de haberla recibido.
El CONTRATISTA tambin podr utilizar el Libro de rdenes para comunicar al SUPERVISOR
actividades de la obra, firmando en constancia y el SUPERVISOR tomar conocimiento registrando
tambin su firma y respuesta o instruccin si corresponde. Si el CONTRATISTA desea representar
una orden escrita en el Libro de Ordenes, deber hacerla conocer a la ENTIDAD por intermedio del
SUPERVISOR en forma escrita en el Libro de Ordenes, dentro de dos (2) das subsiguientes a la
fecha de dicha orden, en caso contrario, quedar sobreentendido que el CONTRATISTA acepta
tcitamente la orden sin derecho a reclamacin posterior.
Asimismo, el CONTRATISTA est facultado para hacer conocer al SUPERVISOR mediante el Libro
de rdenes, los aspectos del desarrollo de la obra que considere relevantes, como por ejemplo en
el caso de los das de lluvia que puedan afectar la ruta crtica del cronograma de ejecucin de la
obra, el da en que suceda el hecho a efectos de que el SUPERVISOR se pronuncie de forma
objetiva.
El original del Libro de rdenes, ser entregado a la ENTIDAD a tiempo de la Recepcin Definitiva
de la obra, quedando una copia en poder del SUPERVISOR y otra del CONTRATISTA. Las
comunicaciones cursadas entre partes, slo entrarn en vigor cuando sean efectuadas y entregadas
por escrito, a travs del Libro de rdenes o notas oficiales.
El CONTRATISTA tiene la obligacin de mantener el Libro de rdenes en el lugar de ejecucin de
la obra, salvo instruccin escrita del SUPERVISOR con conocimiento del FISCAL.
VIGSIMA SEXTA.- (FISCALIZACIN Y SUPERVISIN)
26.1
FISCALIZACIN: Los trabajos materia del presente CONTRATO estarn sujetos a la
FISCALIZACIN permanente de la ENTIDAD., quien tendr a su cargo:
a) Exigir a travs del SUPERVISOR el cumplimiento del Contrato.
b) Exigir directamente el cumplimiento del Contrato de SUPERVISIN TCNICA,
realizando seguimiento y control de los actos del SUPERVISOR en la SUPERVISIN
Tcnica del proyecto.
c) Exigir el buen uso de los recursos asignados al Proyecto.
d) Tomar conocimiento y en su caso pedir aclaraciones pertinentes sobre los Certificados
aprobados por el SUPERVISOR.
e) Coordinar todos los asuntos relacionados con los Contratos de Ejecucin y
SUPERVISIN.
f) Sustentar tcnica y legalmente, decisiones referidas a aprobaciones o rechazos
establecidos en el presente contrato.
El FISCAL tiene funciones diferentes a las del SUPERVISOR, por lo que no est facultado
para suplantar en el ejercicio de sus especficas funciones y responsabilidades al
SUPERVISOR.
26.2

Reemplazo del FISCAL y SUPERVISOR: En caso de renuncia o muerte del FISCAL, o en


caso de que la ENTIDAD y el CONTRATISTA coincidieran en que el FISCAL y/o
SUPERVISOR no est cumpliendo sus funciones de conformidad con las disposiciones del
Contrato, un nuevo FISCAL y/o SUPERVISOR ser nombrado por la ENTIDAD.

26.3

SUPERVISIN
TCNICA:
La
SUPERVISIN
ser
realizada
por
_________________(Registrar si se trata de un Consultor individual, una Firma
Consultora o Asociacin de Firmas Consultoras) contratada para el efecto, denominada
en este Contrato el SUPERVISOR, con todas las facultades inherentes al buen desempeo

84

Documento Base de Contratacin para la Contratacin del Diseo Final y Construccin de Obras Modalidad Llave en Mano

de las funciones de SUPERVISIN e inspeccin tcnica, teniendo entre ellas las siguientes
a ttulo indicativo y no limitativo:
a) Organizar y dirigir la oficina regional del SUPERVISOR en el mismo lugar del
emplazamiento del proyecto.
b) Estudiar e interpretar tcnicamente los planos, trminos de referencia y
especificaciones para su correcta aplicacin por el CONTRATISTA, en cualquier
etapa de la ejecucin del proyecto.
c) Aprobar el Diseo Final elaborado por el CONTRATISTA, velando que los precios
aprobados se ajusten a costos reales de mercado.
d) Exigir la presentacin, permanencia y desarrollo de actividades del personal
propuesto por el CONTRATISTA, asimismo solicitar al CONTRATISTA su cambio
por incumplimiento de funciones.
e) Aprobar el cronograma de actividades y desembolsos ajustado del proyecto y exigir
su cumplimiento en cada etapa del mismo.
f) Elaborar informes peridicos a FISCALIZACIN sobre el cumplimiento de las
actividades del CONTRATISTA.
g) Exigir al CONTRATISTA la disponibilidad permanente del Libro de rdenes de
Trabajo, por el cual comunicar al CONTRATISTA la iniciacin de obra y el proceso
de ejecucin.
h) Exigir al CONTRATISTA los respaldos tcnicos necesarios, para procesar planillas o
certificados de pago.
i) En caso necesario, podr proponer y sustentar la introduccin de modificaciones en
las caractersticas tcnicas, diseo o detalles del proyecto, que puedan originar
modificaciones en los volmenes, formulando las debidas justificaciones tcnicas y
econmicas, para conocimiento y consideracin de la ENTIDAD a efectos de su
aprobacin.
j) Realizar mediciones conjuntas con el CONTRATISTA del proyecto ejecutado y
aprobar los Certificados o Planillas de avance.
k) Llevar el control directo de la vigencia y validez de las garantas, a los efectos de
requerir oportunamente al CONTRATISTA su ampliacin en plazo, o para solicitar a
la ENTIDAD a travs del FISCAL, la ejecucin de estas cuando corresponda.
l) Llamar la atencin al CONTRATISTA, por incumplimiento de instrucciones escritas o
aspectos definidos en el presente CONTRATO.
m) Sustentar tcnica y legalmente, decisiones referidas a aprobaciones o rechazos
establecidos en el presente contrato.
n) Exigir a la ENTIDAD, el cumplimiento de las obligaciones contradas en el presente
contrato.
Las atribuciones Tcnicas de la SUPERVISIN tambin estn establecidas en sus Trminos
de Referencia o Especificaciones Tcnicas, por lo que deben ser ejercidas por el
SUPERVISOR.
Para el eficiente cumplimiento de las tareas del SUPERVISOR, el CONTRATISTA deber
prestarle todas las facilidades sin restriccin ni excepcin alguna y pondr a su disposicin,
todo lo que se indica en los Servicios de Campo del SUPERVISOR, en los documentos de
Licitacin.
La SUPERVISIN controlar tcnicamente el trabajo del CONTRATISTA y le notificar los
defectos que encuentre. Dicho control no modificar de manera alguna las obligaciones del
CONTRATISTA. La SUPERVISIN, podr ordenar al CONTRATISTA que localice un
defecto y que exponga y verifique cualquier trabajo que considerare que puede tener algn
defecto. En el caso de localizar un defecto la SUPERVISIN ordenar la correccin del
citado defecto.
Ser responsabilidad directa de la SUPERVISIN, el control de calidad y el cumplimiento
de las especificaciones del contrato.

85

Documento Base de Contratacin para la Contratacin del Diseo Final y Construccin de Obras Modalidad Llave en Mano

26.4

Conformidad de la obra con los planos: Todos los trabajos ejecutados, debern en todos
los casos estar de acuerdo con el Diseo aprobado los detalles indicados en los planos,
excepto en los casos dispuestos de otro modo por escrito por la SUPERVISIN.

26.5

Trabajos topogrficos: Consiste en la ejecucin de todos los trabajos topogrficos destinados


a la ejecucin, medicin y verificacin de los trabajos del Diseo Final y Construccin de la
Obra, as como en la preservacin, conservacin y reposicin de los mojones, estacas u otros
elementos que sirven de referencia planimtrica o altimtrica del diseo del proyecto.
La SUPERVISIN proceder a la ejecucin y control de los trabajos topogrficos iniciales
consistentes en el replanteo de ejes, nivelacin y levantamientos, que servirn de base para
la elaboracin de rdenes de trabajo.
Los trabajos topogrficos sern considerados como una obligacin subsidiaria a la ejecucin del
contrato por parte del CONTRATISTA, por lo tanto, su costo est considerado en los precios
unitarios contractuales de los temes del proyecto que lo utilizan, por lo que, el CONTRATISTA
est obligado a realizar los trabajos topogrficos necesarios para la ejecucin de las actividades
que as lo ameriten, en caso de divergencia con el SUPERVISOR, el FISCAL definir la
alternativa correcta.

26.6

Inspeccin de la calidad de los materiales. Todos los materiales a ser utilizados en la obra
debern cumplir estrictamente con las Especificaciones Tcnicas pertinentes y estarn sujetos
a la inspeccin, examen y ensayos dispuestos por la SUPERVISIN en cualquier momento y
en los lugares de produccin y/o utilizacin en la obra, antes de su incorporacin a la misma.
Los costos para la realizacin de ensayos estn a cargo del CONTRATISTA.

26.7

Suministro de materiales, fuentes de origen. El CONTRATISTA deber proveer todos los


materiales requeridos para la realizacin del Contrato, de fuentes de su eleccin. Todos los
materiales debern llenar las exigencias de las Especificaciones Tcnicas y el CONTRATISTA
deber cerciorarse en forma satisfactoria con respecto a la clase y volumen de trabajo que
pueda ser necesario para el aprovisionamiento y transporte de dicho material. Este costo
deber estar considerado en el clculo del precio unitario del tem correspondiente.

26.8

Cumplimiento
de
Trminos
de
Referencia/Especificaciones
Tcnicas.
Es
responsabilidad del CONTRATISTA cumplir con los Trminos de Referencia y Especificaciones
del Contrato en cualquier fase de los trabajos, garantizando la correcta ejecucin del
PROYECTO.

26.9

Almacenamiento y acopio de materiales. Los materiales de construccin debern acopiarse


en zonas limpias y aprobadas por la SUPERVISIN, de forma tal que se asegure a
preservacin de su calidad y aceptabilidad para la obra. Los materiales almacenados, sern
inspeccionados y aprobados por la SUPERVISIN antes de su uso en la obra, para verificar si
cumplen los requisitos especificados en el momento de ser utilizados.
Cuando se haya completado la utilizacin del material acumulado, el sitio de almacenamiento
de materiales o superficie del terreno natural deber ser reacondicionada en la mejor forma
posible para que sta pueda recuperar su condicin original, corriendo los gastos por cuenta
del CONTRATISTA.

26.10 Inspeccin de la calidad de los trabajos:


a)

La SUPERVISIN ejercer la inspeccin y control permanente en gabinete y campo,


exigiendo el cumplimiento de las especificaciones tcnicas/trminos de referencia, en
todas las fases del trabajo y en toda o cualquier parte del Proyecto.

b)

El CONTRATISTA deber proporcionar rpidamente y sin cargo adicional alguno, todas


las facilidades razonables, mano de obra y materiales necesarios para las inspecciones,
ensayos que sern efectuados y dems insumos tcnicos, de tal manera que no se
demore innecesariamente el trabajo.

86

Documento Base de Contratacin para la Contratacin del Diseo Final y Construccin de Obras Modalidad Llave en Mano

c)

La SUPERVISIN estar autorizada para llamar la atencin del CONTRATISTA sobre


cualquier discordancia del trabajo con los planos o especificaciones, para suspender todo
trabajo mal ejecutado y rechazar material defectuoso. Las instrucciones u observaciones
verbales de la SUPERVISIN debern ser ratificadas por escrito, en el Libro de
rdenes que para el efecto deber tener disponible el CONTRATISTA.

d)

Ningn trabajo ser cubierto o puesto fuera de vista sin la previa aprobacin de la
SUPERVISIN. El CONTRATISTA estar obligado a solicitar dicha aprobacin dando
aviso a la SUPERVISIN con la debida anticipacin cuando los trabajos se encuentren
listos para ser examinados. La infraccin de esta condicin obligar al CONTRATISTA a
realizar por su parte todos los trabajos que la SUPERVISIN considere necesarios para
verificar la calidad de la obra cubierta sin su previa autorizacin.

e)

Es responsabilidad del CONTRATISTA cumplir con los Trminos de Referencia y


Especificaciones del Contrato por lo que la presencia o ausencia extraordinaria de la
SUPERVISIN en cualquier fase de los trabajos, no podr de modo alguno, exonerar al
CONTRATISTA de sus responsabilidades para la ejecucin del Proyecto de acuerdo con
el contrato.

26.11 Pruebas. Si la SUPERVISIN ordena al CONTRATISTA realizar alguna prueba que no


est contemplada en las especificaciones a fin de verificar si algn trabajo tiene defectos y
la prueba revela que los tiene, el costo de la prueba y las muestras sern de cargo del
CONTRATISTA. Si no encuentra ningn defecto, la prueba se considerar un evento
compensable. Una vez determinados los trabajos con defecto, el CONTRATISTA deber
proceder a corregirlos a satisfaccin de la SUPERVISIN.
26.12 Correccin de defectos. Dentro del plazo de ejecucin, cada vez que se notifique un defecto,
el CONTRATISTA lo corregir dentro del plazo especificado en la notificacin de la
SUPERVISIN. Toda parte de la obra que no cumpla con los requerimientos de las
especificaciones, planos u otros documentos del Contrato, ser considerada trabajo defectuoso.
Cualquier trabajo defectuoso observado antes de la recepcin definitiva, que sea resultado de
mala ejecucin, del empleo de materiales inadecuados, deterioro por descuido o cualquier otra
causa, ser removido y reemplazado en forma satisfactoria para la SUPERVISIN. La
SUPERVISIN notificar al CONTRATISTA todos los defectos que tenga conocimiento antes
de la recepcin provisional de la obra para que estos sean reparados. Si los defectos no fuesen
de importancia y se procediese a la recepcin provisional, estas observaciones constarn en el
acta respectiva para que sean enmendadas o subsanadas de manera previa a la recepcin
definitiva.
26.13 Defectos no corregidos. Si el CONTRATISTA no ha corregido el defecto dentro del plazo
especificado en la notificacin de la SUPERVISIN durante la ejecucin del proyecto, antes
de la recepcin provisional o antes de la recepcin definitiva, la SUPERVISIN podr
estimar el precio de la correccin del defecto para ser pagado por el CONTRATISTA, o
rechazar la recepcin provisional o la recepcin definitiva, segn corresponda.
VIGSIMA SPTIMA.- (MEDICIN DE ACTIVIDADES EJECUTADAS). Para la medicin de las
cantidades y actividades ejecutadas mensualmente por el CONTRATISTA, ste notificar al
SUPERVISOR con dos (2) das hbiles de anticipacin y preparar todo lo necesario para que se
realice dicha labor, sin obstculos y con la exactitud requerida.
Los resultados de las mediciones efectuadas conjuntamente y los clculos respectivos se
consignarn en una planilla que ser elaborada por el CONTRATISTA en _____ (sealar la
cantidad de ejemplares) ejemplares, uno de los cuales ser entregado con fecha, en versin
definitiva al SUPERVISOR para su control y aprobacin.
El CONTRATISTA preparar el certificado de pago o planilla mensual correspondiente en funcin
de las mediciones realizadas conjuntamente con el SUPERVISOR. Las obras debern medirse
netas, excepto cuando los documentos de Contrato sealen un procedimiento diferente.

87

Documento Base de Contratacin para la Contratacin del Diseo Final y Construccin de Obras Modalidad Llave en Mano

No se medirn volmenes excedentes cuya ejecucin no haya sido aprobada por escrito por el
SUPERVISOR.
VIGSIMA OCTAVA.- (FORMA DE PAGO). El pago ser paralelo al progreso del proyecto, a este
fin dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes a cada mes vencido, el CONTRATISTA
presentar al SUPERVISOR, para su revisin en versin definitiva, una planilla o certificado de
pago debidamente firmado, con los respaldos tcnicos que el SUPERVISOR requiera, con fecha y
firmado por el GERENTE DEL PROYECTO, segn corresponda, y el personal que disponga la
SUPERVISIN, documento que consignar todos los trabajos ejecutados a los precios unitarios
establecidos, de acuerdo a la medicin efectuada en forma conjunta por el SUPERVISOR y el
CONTRATISTA.
De no presentar el CONTRATISTA la respectiva planilla dentro del plazo previsto, los das de
demora sern contabilizados por el SUPERVISOR y/o el FISCAL, a efectos de deducir los mismos
del lapso que la ENTIDAD en su caso pueda demorar en ejecutar el pago de la citada planilla.
El SUPERVISOR, dentro de los tres (3) das hbiles siguientes, despus de recibir en versin
definitiva el certificado o planilla de pago indicar por escrito su aprobacin o devolver el
certificado para que se enmienden los motivos de rechazo, debiendo el CONTRATISTA, en este
ltimo caso, realizar las correcciones necesarias y volver a presentar el certificado, con la nueva
fecha.
El certificado aprobado por el SUPERVISOR, con la fecha de aprobacin, ser remitido al FISCAL,
quien luego de tomar conocimiento del mismo, dentro del trmino de tres (3) das hbiles
subsiguientes a su recepcin o lo devolver al SUPERVISOR si requiere aclaraciones, o lo enviara a
la dependencia pertinente de la ENTIDAD para el pago, con la firma y fecha respectivas. En dicha
dependencia se expedir la orden de pago dentro del plazo mximo de cinco (5) das hbiles
computables desde su recepcin.
En caso que el certificado de pago fuese devuelto al SUPERVISOR, para correcciones o
aclaraciones, el CONTRATISTA dispondr de hasta (5) das hbiles para efectuaras y con la nueva
fecha remitir los documentos nuevamente al SUPERVISOR y este al FISCAL.
El pago de cada certificado o planilla mensual de avance se realizar dentro de los treinta (30) das
hbiles siguientes a la fecha de remisin del FISCAL a la dependencia prevista de la ENTIDAD
para el pago.
El CONTRATISTA,
correspondiesen.

recibir

el

pago

del

monto

certificado

menos

las

deducciones

que

Si el pago del certificado mensual no se realizara dentro de los cuarenta y cinco (45) das hbiles
computables a partir de la fecha de remisin del FISCAL a la dependencia prevista de la ENTIDAD,
para el pago; el CONTRATISTA tendr derecho a reclamar por el lapso transcurrido desde el da
cuarenta y seis (46) hasta el da en que se haga efectivo el pago, la ampliacin de plazo por da de
demora.
Si en ese lapso, el pago que se realiza es parcial, solo podr reclamar la compensacin en tiempo
por similar porcentaje al que le falta recibir en pago.
Si la demora de pago parcial o total, supera los sesenta (60) das calendario, desde la fecha de
aprobacin de la planilla de pago por el SUPERVISOR, el CONTRATISTA tiene el derecho de
reclamar el pago de un inters equivalente a la tasa promedio pasiva anual del sistema bancario,
por el monto no pagado, valor que ser calculado dividiendo dicha tasa entre 365 das y
multiplicndola por el nmero de das de retraso que incurra la ENTIDAD, como compensacin
econmica, independiente del plazo.
En caso de que se hubiese pagado parcialmente la planilla y/o certificado de avance de obra, el
reclamo corresponder al porcentaje que resta por ser pagado.

88

Documento Base de Contratacin para la Contratacin del Diseo Final y Construccin de Obras Modalidad Llave en Mano

A este fin el CONTRATISTA deber hacer conocer a la ENTIDAD la demora en el pago (en das),
mediante nota dirigida al SUPERVISOR dentro de los cinco (5) das hbiles subsiguientes a la
fecha de haberse hecho efectivo del pago parcial o total de la planilla, quien pondr de inmediato a
conocimiento de la ENTIDAD, para que disponga el pago del monto resultante de esta demora y
establezca las causas para que asuma los ajustes correspondientes a los efectos de las
responsabilidades administrativa y/o civil que emerjan.
En cada caso, el Informe del SUPERVISOR consignar tambin la deduccin de los das de demora
en la presentacin de la planilla en que en su caso hubiese incurrido el CONTRATISTA.
En caso de que el CONTRATISTA, no presente al SUPERVISOR la respectiva planilla de avance
hasta treinta (30) das posteriores al plazo previsto en la presente clusula, el SUPERVISOR
deber elaborar la planilla en base a los datos de la medicin que le cupo efectuar en forma
conjunta con el CONTRATISTA y la enviar a este para la firma del CONTRATISTA, con la
respectiva llamada de atencin por este incumplimiento contractual, advirtindole de las
implicaciones posteriores de esta omisin.
El procedimiento subsiguiente de pago a ser aplicado, ser el establecido precedentemente.
En caso de que el CONTRATISTA, no planille o certifique en un determinado periodo, ste deber
comunicar esta situacin al SUPERVISOR, explicando y sustentando las circunstancias por las
cuales no se ha procedido con la certificacin, consiguientemente el siguiente periodo de facturacin
considerar dos meses y as sucesivamente.
VIGSIMA NOVENA.- (FACTURACIN). El CONTRATISTA emitir la factura correspondiente a
favor de la ENTIDAD una vez que cada planilla de avance haya sido aprobada por el
SUPERVISOR. En caso de que no sea emitida la factura respectiva, la ENTIDAD no har efectivo
el pago de la planilla.
Durante la ejecucin del proyecto es necesario que el licitante beneficiado con la preferencia
nacional emita las facturas correspondientes, segn el avance y pagos, hasta alcanzar una cifra
acumulada total, que a la conclusin del proyecto sea igual al monto porcentual de contrato
correspondiente a su participacin en la asociacin accidental o consorcio, por lo que debern tomar
las previsiones necesarias, para el efecto.
TRIGSIMA.- (MODIFICACIN).
30.1

La modificacin de obras objeto del presente Contrato podr efectuarse siempre que se
sujete a la aplicacin del Artculo 89 del Decreto Supremo N 0181, de 28 de junio de 2009,
de las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de Bienes y Servicios y cuando no
afecten la esencia del presente Contrato.

30.2

En el marco legal citado precedentemente, queda establecido que de forma excepcional, por
causas plenamente justificadas (tcnica, legal y financiera), el SUPERVISOR, con la
autorizacin expresa de la ENTIDAD, durante el perodo de ejecucin del proyecto, podrn
efectuar modificaciones y/o ajustes necesarios al diseo de la obra, (que modifiquen el
plazo o el monto de la obra solo en decremento), a efectos que la misma cumpla con el fin
previsto.

30.3

El SUPERVISOR, previo el trmite respectivo de aprobacin podr introducir


modificaciones que consideren estrictamente necesarias y con tal propsito, tendr la
facultad para ordenar por escrito al CONTRATISTA y ste deber cumplir con cualquiera
de las siguientes instrucciones:
a) Efectuar ajustes de rutina o especiales en el desarrollo cotidiano del proyecto.
b) Incrementar o disminuir cualquier parte del proyecto prevista en el Contrato.
c) Ejecutar trabajos adicionales inherentes al mismo proyecto, que sean absolutamente
necesarios, aunque no cuenten con precios unitarios establecidos en el Contrato.

89

Documento Base de Contratacin para la Contratacin del Diseo Final y Construccin de Obras Modalidad Llave en Mano

30.4.

El SUPERVISOR con conocimiento de la ENTIDAD, puede ordenar las modificaciones a


travs de los siguientes instrumentos:
a) Mediante una Orden de Trabajo Cuando la modificacin est referida a un ajuste o
redistribucin de cantidades de obra, sin que ello signifique cambio sustancial en el
diseo de la obra, en las condiciones o en el monto del Contrato (siempre en
decremento).
La Orden de Trabajo se aplica cuando se realiza un ajuste o redistribucin de
cantidades de obra, siempre que no existan modificaciones del precio de contrato ni
plazos en el mismo y tampoco se introducen tems nuevos (una vez concluya el
componente de Diseo Final) ni se afecte el objeto del contrato.
Estas rdenes sern emitidas por el Supervisor, con la aprobacin del FISCAL
mediante carta expresa, o en un Libro de Ordenes aperturado a este efecto.
Una Orden de Trabajo no debe modificar las caractersticas sustanciales del diseo de
la obra, no se permitirn las Ordenes de Trabajo que reduzcan las caractersticas del
originales ni las determinadas como necesarias en el Diseo Final, an cuando estas
sean sustituidas por otros temes; en ese caso se debern crear nuevos temes a costo
de la empresa.
La emisin de rdenes de Trabajo, no debern dar lugar a la emisin posterior de
Orden de Cambio para el mismo objeto.
b) Mediante Orden de Cambio: La orden de cambio se aplicar cuando la modificacin a
ser introducida implique una modificacin del precio del contrato, siempre en
decremento, o plazos del mismo, donde se pueden introducir modificacin de
volmenes o cantidades de obra (no considerados en el Diseo Final), sin dar lugar al
incremento de los precios unitarios. Una orden de cambio no puede modificar las
caractersticas sustanciales del diseo. El incremento o disminucin mediante Orden de
Cambio (una o varias sumadas) solo admite el mximo del cinco por ciento (5%) del
monto total de Contrato.
El documento denominado Orden de Cambio que tendr nmero correlativo y fecha del
da de emisin, ser elaborado con los sustentos tcnicos y de financiamiento
(disponibilidad de recursos), por el SUPERVISOR y ser puesto a conocimiento y
consideracin del FISCAL, quien con su recomendacin enviar a la________________
(registrar el nombre de la dependencia responsable del seguimiento de la Obra
en la Entidad), para el procesamiento de su emisin. La Orden de Cambio ser
firmada por la misma autoridad (o su reemplazante si fuese el caso) que firmo el
contrato original. Una vez formulada la Orden de Cambio por el SUPERVISOR, el
proceso de aprobacin y suscripcin de la misma debe durar como mximo quince (15)
das calendario.
En el caso de SUSPENSIN DE LOS TRABAJOS, el SUPERVISOR elaborar una Orden
de Cambio de acuerdo con el procedimiento establecido en la clusula TRIGSIMA
SEXTA del presente contrato, en este caso, no se considerar el monto por suspensin
como parte del cinco por ciento (5%) establecido en el presente inciso.
c) Mediante Contrato Modificatorio Solo en caso extraordinario en que el proyecto
deba ser complementada o por otras circunstancias de Fuerza Mayor o Caso Fortuito
que determinen una modificacin significativa en el diseo del proyecto y que signifique
un decremento independiente a la emisin de Ordenes de Cambio, el SUPERVISOR
podr formular el documento de sustento tcnico-financiero que establezca las causas y
razones por las cuales debiera ser suscrito este documento.
Esta modalidad de modificacin del proyecto solo es admisible hasta el diez por ciento
(10%) del monto original del contrato, exclusivamente en decremento e independiente
de la emisin de Orden (es) de Cambio.

90

Documento Base de Contratacin para la Contratacin del Diseo Final y Construccin de Obras Modalidad Llave en Mano

El informe-recomendacin y antecedentes debern ser cursados por el SUPERVISOR al


FISCAL, quien luego de su anlisis y con su recomendacin enviar dicha
documentacin a la ______________(registrar el nombre de la dependencia
responsable del seguimiento de la obra en la Entidad), para el procesamiento de
su anlisis tcnico legal y formulacin del Contrato, antes de su suscripcin,
considerando lo establecido en el Artculo 89 del Decreto Supremo N 0181, de 28 de
junio de 2009, de las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de Bienes y
Servicios. Recibida la recomendacin e informe la MAE podr instruir la conformacin de
una comisin tcnica que analizar el informe y emitir recomendacin, considerando
aspectos tcnicos, financieros y de aprobacin del Sistema Nacional de Inversin
Pblica. Aprobado el mismo la MAE instruir el procesamiento de su emisin. El
Contrato Modificatorio ser firmado por la misma autoridad (o su reemplazante si fuese
el caso) que firm el contrato original.
30.5

La orden de Trabajo, Orden de Cambio o Contrato Modificatorio, deben ser emitidos y


suscritos de forma previa a la ejecucin de los trabajos por parte del CONTRATISTA, en
ninguno de los casos constituye un documento regularizador de procedimiento de ejecucin
de obra, excepto en casos de emergencia declarada para el lugar de emplazamiento de la
obra.

30.6

Una vez formulado el Contrato Modificatorio, el proceso de aprobacin y suscripcin del


mismo debe durar como mximo veinte (20) das calendario.

30.7

En todos los casos son responsables por los resultados de la aplicacin de los instrumentos
de modificacin descritos, el FISCAL, SUPERVISOR y CONTRATISTA.

TRIGSIMA PRIMERA.- (MOROSIDAD Y SUS PENALIDADES). Queda convenido entre las


partes CONTRATANTES, que una vez suscrito el presente contrato, el Cronograma de ejecucin
propuesto ser ajustado: inicialmente cuando el CONTRATISTA inicie las actividades inherentes el
componente de Diseo Final y por segunda vez, cuando el CONTRATISTA finalice la etapa de
Diseo Final y encare las actividades para la Construccin de Obras, en funcin de la fecha de
emisin de la Orden de Proceder, dentro de los quince (15) das calendario subsiguientes a la
emisin de la Orden de Proceder y ser presentado para su aprobacin al SUPERVISOR.
Una vez aprobado, el cronograma ajustado, por el SUPERVISOR y aceptada por la ENTIDAD,
constituye un documento fundamental del presente Contrato a los fines del control mensual del
avance del proyecto, as como de control del plazo total.
A los efectos de aplicarse morosidad en la ejecucin del proyecto, el CONTRATISTA y el
SUPERVISOR debern tener muy en cuenta el plazo estipulado en el Cronograma para cada
actividad, por cuanto si el plazo parcial o total fenece sin que se haya concluido el proyecto o
alguna etapa en su integridad y en forma satisfactoria, el CONTRATISTA se constituir en mora
sin necesidad de ningn previo requerimiento de la ENTIDAD obligndose a sta ltima el pago de
una multa por cada da calendario de retraso de acuerdo a la siguiente frmula:

Donde:

De establecer el SUPERVISOR que por la aplicacin de multas por moras por no conclusin Del
proyecto dentro del plazo previsto y que se ha llegado al lmite mximo del 10% del monto total del

91

Documento Base de Contratacin para la Contratacin del Diseo Final y Construccin de Obras Modalidad Llave en Mano

Contrato, comunicar oficialmente esta situacin a la ENTIDAD a efectos del procesamiento de la


resolucin del Contrato, si corresponde, conforme a lo estipulado en este mismo documento.
Las multas sern cobradas mediante descuentos establecidos expresamente por el SUPERVISOR,
bajo su directa responsabilidad, de los Certificados o Planillas de pago mensuales o del Certificado
de liquidacin final, sin perjuicio de que la ENTIDAD ejecute la garanta de Cumplimiento de
Contrato y proceda al resarcimiento de daos y perjuicios por medio de la accin coactiva fiscal por
la naturaleza del Contrato, conforme lo establecido en el Art. 47 de la Ley 1178.
TRIGSIMA SEGUNDA.- (RESPONSABILIDAD Y OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA)
33.1
Formular costos reales de mercado sobre los insumos y servicios planteados en los precios
unitarios en la etapa de Diseo.
33.2
El CONTRATISTA y su representante en el proyecto estn obligados a conocer
minuciosamente los planos, instrucciones, especificaciones tcnicas y dems documentos
del proyecto que le fueron proporcionados.
33.3
En caso existir dudas, har inmediata y oportunamente una consulta al SUPERVISOR,
quin le responder dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes a la recepcin de la
solicitud. Esta consulta si es necesaria, se har antes de proceder a la ejecucin de
cualquier trabajo.
33.4
En caso de no actuar en la forma indicada anteriormente, corrern por cuenta del
CONTRATISTA todos los gastos necesarios para subsanar los inconvenientes ocasionados.
33.5
EL CONTRATISTA no podr entregar diseos observados u obras defectuosas o mal
ejecutadas aduciendo errores, defectos y omisiones en los planos, especificaciones tcnicas
u otros documentos contenidos en la documentacin proporcionada en la licitacin pblica,
trminos de referencia, debiendo el trabajo errneo o defectuoso ser subsanado y
enmendado por su exclusiva cuenta. Debiendo asumir bajo su costo aspectos atribuibles al
diseo del Proyecto, sin que esto genere retribucin econmica de la ENTIDAD.
33.6
Cuando el CONTRATISTA incurra en negligencia durante la ejecucin de los trabajos o no
efecte la correccin de los mismos dentro del tercer da calendario de recibida la orden
correspondiente, el SUPERVISOR podr proceder a hacer subsanar las deficiencias
observadas con cargo y a cuenta del CONTRATISTA, deduciendo su costo del importe de
los certificados de avance o de la liquidacin final, segn corresponda.
33.7
Queda tambin establecido que la ENTIDAD podr retener el total o parte del importe de
las planillas por avance para protegerse contra posibles perjuicios por trabajos defectuosos
y no corregidos oportunamente pese a las instrucciones del SUPERVISOR. Desaparecidas
las causales anteriores, la ENTIDAD proceder al pago de las sumas retenidas siempre
que, para la solucin de ellas no se haya empleado parte o el total de dichos fondos.
33.8
Esta retencin no crear derechos en favor del CONTRATISTA para solicitar ampliacin de
plazo, ni intereses.
33.9
Durante el tiempo que demanda la ejecucin del proyecto el CONTRATISTA deber
mantener en el sitio de la misma al GERENTE DEL PROYECTO, el personal tcnico y la
mano de obra necesaria de acuerdo a sus propuestas, con aprobacin del SUPERVISOR.
33.10 El GERENTE DEL PROYECTO deber ser necesariamente el profesional, calificado en la
propuesta, con experiencia en ejecucin de obras similares a las previstas en el presente
Contrato y representar al CONTRATISTA en el sitio de la ejecucin del proyecto.
Sin embargo, esta previsin de ningn modo relevar al CONTRATISTA de sus
responsabilidades contractuales especficas y generales bajo el presente CONTRATO.
33.11 Personal.- El CONTRATISTA deber emplear el personal tcnico clave mencionado en su
propuesta y Datos del Contrato, para llevar a cabo las funciones especificadas. El FISCAL
en ltima instancia aprobar el reemplazo del personal clave slo cuando la calificacin,
capacidad y experiencia de ellos sean iguales o superiores a las del personal propuesto en
la oferta del CONTRATISTA. Si el SUPERVISOR solicita la remocin de un miembro del
personal o integrante de la fuerza laboral del CONTRATISTA, indicando las causas que
motivan el pedido, el CONTRATISTA se ocupar de que dicha persona se retire de la zona
del proyecto dentro de siete das y no tenga ninguna otra participacin en los trabajos
relacionados con el contrato.
33.12 Otros CONTRATISTAS.- El CONTRATISTA deber cooperar y compartir la zona del
proyecto con otros CONTRATISTAS, autoridades pblicas, empresas de servicios y con la
ENTIDAD en los periodos especificados en la lista de otros CONTRATISTAS. La

92

Documento Base de Contratacin para la Contratacin del Diseo Final y Construccin de Obras Modalidad Llave en Mano

33.13

33.14
33.15

33.16

33.17

33.18

33.19
33.20

33.21

ENTIDAD podr modificar la lista de Otros CONTRATISTAS, y notificar al


CONTRATISTA.
EL CONTRATISTA deber instalar uno o dos letreros en la zona del proyecto (segn
corresponda). En el letrero se registrar que el proyecto es realizada por la ENTIDAD
(registrar el nombre de la Entidad y el origen de los recursos que financia el
proyecto), tendr las dimensiones y caractersticas de acuerdo al modelo proporcionado
por la ENTIDAD a travs del SUPERVISOR.
El CONTRATISTA custodiar todos los materiales, equipo y todo trabajo ejecutado, hasta
la Recepcin Definitiva del Proyecto, por la ENTIDAD, salvo instrucciones de Supervisin
que requiera el uso del proyecto de forma previa a la recepcin final.
El CONTRATISTA mantendr permanentemente barreras, letreros, luces y sealizacin
adecuada y en general todo medio de seguridad en el lugar del proyecto, que prevenga a
terceros del riesgo de accidentes. Dichos elementos sern retirados por el CONTRATISTA,
a la terminacin del Proyecto.
(Cuando corresponda por el tipo de obra se podr insertar el presente numeral) El
CONTRATISTA proteger de posibles daos a las propiedades adyacentes al proyecto. En
caso de que stos se produzcan debern ser resarcidos bajo su exclusiva responsabilidad,
debiendo indemnizar por daos causados por las obras del proyecto del CONTRATISTA a
los propietarios vecinos de la zona del proyecto y de toda lesin causada a terceras
personas como resultado de sus trabajos.
(Cuando corresponda por el tipo de obra se podr insertar el presente numeral)EL
CONTRATISTA precautelar de daos a caeras, rboles, conductores, torres y cables de
instalacin elctrica, debiendo reparar cualquier dao o desperfecto ocasionado por su
propia cuenta y riesgo.
El CONTRATISTA mantendr el rea de trabajo libre de obstculos y desperdicios; a la
terminacin de la zona del proyecto, remover todos los obstculos y materiales dejando
zona del proyecto en estado de limpieza y esmero, a satisfaccin del SUPERVISOR y de la
ENTIDAD.
El CONTRATISTA est obligado a dar cumplimiento a las obligaciones emergentes del
pago de las cargas sociales y tributarias contempladas en su propuesta, en el marco de las
leyes vigentes, y presentar a requerimiento de la entidad, el respaldo correspondiente.
El CONTRATISTA asume la responsabilidad tcnica absoluta de los servicios profesionales
prestados bajo el presente contrato, conforme lo establece en los trminos de referencia y
propuesta tcnico econmica adjudicada, por lo que, deber desarrollar su trabajo
conforme a las ms altas normas tcnicas de competencia profesional, conforme a las
leyes, normas de conducta y costumbres locales. En consecuencia el CONTRATISTA
garantiza y responde por los trabajos realizados bajo este contrato, por lo que en caso de
ser requerida su presencia por escrito, para cualquier aclaracin, de forma posterior a la
liquidacin del contrato, se compromete a no negar su participacin. En caso de no
responder favorablemente a dicho requerimiento, la ENTIDAD har conocer su negativa al
rgano Rector, para efectos de informacin y a la Contralora General del Estado, para los
efectos legales pertinentes, en razn de que EL PROYECTO ha sido realizado bajo un
Contrato administrativo, por lo que el CONTRATISTA es responsable ante el Estado.
Responsabilidad Civil. El CONTRATISTA, ser el nico responsable por los reclamos
judiciales o extrajudiciales efectuados por terceras personas que resulten de actos u
omisiones relacionadas exclusivamente con la ejecucin del proyecto objeto del presente
contrato.

TRIGSIMA
TERCERA.(SEGURO
CONTRA
ACCIDENTES
PERSONALES
Y
RESPONSABILIDAD CIVIL).
Sern riesgos del CONTRATISTA los riesgos por lesiones personales, muerte y prdida o dao a la
propiedad (incluyendo sin limitacin alguna, las obras, planta, materiales y equipo) desde la fecha
de inicio hasta la emisin del certificado de correccin de defectos
El CONTRATISTA deber contratar seguros a nombre conjunto del CONTRATISTA y de la
ENTIDAD para cubrir eventualidades durante el periodo comprendido entre la fecha de iniciacin y
el vencimiento del periodo de responsabilidad por defectos, por los montos totales y sumas
deducibles, para los siguientes eventos que son de riesgo del CONTRATISTA:
Para el Componente de Construccin de Obras (CO):

93

Documento Base de Contratacin para la Contratacin del Diseo Final y Construccin de Obras Modalidad Llave en Mano

34.1

34.2

34.3

Seguro de la obra: Durante la ejecucin de la obra, el CONTRATISTA deber mantener


por su cuenta y cargo una Pliza de Seguro adecuada, para asegurar contra todo riesgo, las
obras en ejecucin, materiales, instalaciones del SUPERVISOR, equipos que estime
convenientes, vehculos, etc.
Seguro contra accidentes personales: Los empleados y trabajadores del
CONTRATISTA, que trabajan en la Obra, debern estar asegurados contra accidentes
personales, incluyendo los riesgos de muerte, invalidez parcial y total o permanente, por
montos que sean por lo menos equivalentes al mnimo de las compensaciones exigidas en
la Ley Boliviana por accidentes de trabajo.
Seguro de responsabilidad civil: El CONTRATISTA, antes de iniciar la ejecucin de la
Obra, deber sin que esto limite sus obligaciones y responsabilidad obtener a su propio
costo, coberturas de seguro sobre daos a terceros.
Dicho seguro deber ser obtenido bajo los trminos establecidos en este Contrato para ser
aprobados por el SUPERVISOR, por un valor no inferior al uno por ciento (1 %) del monto
de la etapa de construccin del Proyecto.
El CONTRATISTA deber entregar al FISCAL, las plizas y los certificados de seguro antes
de la fecha de iniciacin especificada. Dichos seguros debern proporcionar compensacin
pagadera en los tipos y proporciones de monedas requeridos para rectificar la prdida o
perjuicio ocasionado.
a) Las plizas de seguro no podrn modificarse sin la aprobacin del FISCAL.
b) Ambas partes deber cumplir con las condiciones de las plizas de seguro.

TRIGSIMA CUARTA.- (INSPECCIONES) El CONTRATISTA deber permitir al SUPERVISOR


Tcnico, al FISCAL y al personal tcnico de la ENTIDAD o financiador, y a cualquier persona
autorizada por ste, el acceso a la zona del proyecto y a todo lugar donde se estn realizando o se
prevea realizar trabajos relacionados con el Contrato.
La ENTIDAD entregar al CONTRATISTA la posesin de la totalidad de la zona del proyecto. Si no
se entregara la posesin de alguna parte en la fecha del desembolso del anticipo, se considerar
que la ENTIDAD ha demorado el inicio de las actividades pertinentes y que ello constituye un
Evento Compensable.
TRIGSIMA QUINTA.- (SUSPENSIN DE LOS TRABAJOS) La ENTIDAD est facultada para
suspender temporalmente las actividades del Proyecto en cualquier momento por motivos de fuerza
mayor, caso fortuito, factores externos y/o convenientes a los intereses del Estado, para lo cual
notificar al CONTRATISTA por escrito, por intermedio del SUPERVISOR, con una anticipacin de
cinco das calendario, excepto en los casos de urgencia por alguna emergencia imponderable. Esta
suspensin puede ser parcial o total.
Solo para la etapa de Construccin de la Obra (CO) la ENTIDAD reconocer en favor del
CONTRATISTA los gastos en que ste incurriera por conservacin y mantenimiento de la obra,
cuando el lapso de la suspensin sea mayor a los diez (10) das hbiles. A efectos del pago de estos
gastos el SUPERVISOR llevar el control respectivo de personal y equipo paralizado, del que
realice labores administrativas y elaborar la respectiva Orden de Cambio conteniendo el importe y
plazo que en su caso corresponda, para que se sustente el pago y la ampliacin del plazo, en
ningn caso se reconocer el pago por equipo paralizado.
Asimismo, el SUPERVISOR podr ordenar la suspensin temporal de la obra por condiciones
meteorolgicas excepcionalmente desfavorables debidamente justificadas, por la inseguridad total
de las obras o de una parte de las mismas o si se presentan situaciones de Fuerza Mayor. Esta
suspensin puede ser parcial o total. En este caso, cuando el trabajo fuera totalmente suspendido
por ms de diez (10) das hbiles y la(s) actividad(es) suspendida(s) se encontrar en la ruta crtica
del cronograma vigente, el nmero de das en que los trabajos se encuentren suspendidos se
aadir al plazo del CONTRATO, a cuyo efecto el SUPERVISOR preparar el respectivo Contrato
Modificatorio.

94

Documento Base de Contratacin para la Contratacin del Diseo Final y Construccin de Obras Modalidad Llave en Mano

Para efectos de la elaboracin del Contrato Modificatorio, se computarn los costos a partir de
transcurridos lo diez (10) das hbiles establecidos para el efecto.
Tambin el CONTRATISTA puede comunicar al SUPERVISOR o a la ENTIDAD la suspensin o
paralizacin temporal de los trabajos en la obra, por causas atribuibles a la ENTIDAD que afecten
al CONTRATISTA en la ejecucin de la obra.
Si los trabajos se suspenden parcial o totalmente por negligencia del CONTRATISTA en observar y
cumplir correctamente condiciones de seguridad para el personal o para terceros o por
incumplimiento de las rdenes impartidas por el SUPERVISOR o por inobservancia de las
prescripciones del Contrato, el tiempo que los trabajos permanezcan suspendidos, no merecer
ninguna ampliacin de plazo, ni corresponder pago alguno por el mantenimiento de la misma.
TRIGSIMA SEXTA.- (CLUSULA AMBIENTAL) El presente contrato est sujeto a la ley del
medio ambiente N 1333 y sus respectivos Reglamentos, a efectos de que el proyecto a realizarse
en la Zona del Proyecto, as como en el rea de influencia cumplan con dicha normativa, siendo
responsabilidad del CONTRATISTA su debido cumplimiento.
TRIGSIMA SPTIMA.- (COMISIN DE RECEPCIN) Una Comisin de Recepcin, tendr
actuacin obligatoria en todos los procesos de recepcin, designada de modo especfico para cada
proceso de recepcin, en razn de la naturaleza de la contratacin y la especialidad tcnica
requerida por los miembros que la constituyan.
La Comisin de Recepcin designada por la Mxima Autoridad Ejecutiva, estar conformada por
personal de lnea de la entidad y segn su propsito y estar integrada por:
a) El fiscal asignado al proyecto
b) Un representante de la Unidad Administrativa
c)
Un representante tcnico de la Unidad Solicitante.
d) Uno o ms servidores pblicos que la Mxima Autoridad Ejecutiva considere
necesarios.
La Comisin de Recepcin tiene la responsabilidad de efectuar la recepcin, provisional y/o
definitiva del proyecto, en concordancia con lo establecido en el Documento Base de Contratacin,
debiendo dar su conformidad luego de verificar tambin el cumplimiento de las especificaciones,
trminos y condiciones del contrato.
TRIGSIMA OCTAVA.- (RECEPCIN DEL PROYECTO.) A la conclusin del Proyecto, el
CONTRATISTA solicitar a la SUPERVISIN una inspeccin conjunta para verificar que todos los
trabajos fueron ejecutados y terminados en concordancia con las clusulas del contrato, planos,
especificaciones tcnicas, propuesta tcnica y que, en consecuencia, el proyecto se encuentra en
condiciones adecuadas para su entrega.
Del Diseo Final (DF).
La recepcin del diseo del proyecto ser realizado de acuerdo con el procedimiento establecido en
la clusula vigsima cuarta del presente contrato.
De la etapa de Construccin de Obras (CO).
Cinco das hbiles antes de que fenezca el plazo de ejecucin de la obra, o antes, mediante el Libro
de rdenes solicitar al SUPERVISOR seale da y hora para la realizacin del Acto de Recepcin
Provisional de la Obra.
Si la obra, a juicio tcnico del SUPERVISOR se halla correctamente ejecutada, conforme a los
planos documentos del CONTRATO, mediante el FISCAL har conocer a la ENTIDAD su intencin
de proceder a la recepcin provisional; este proceso no deber exceder el plazo de tres (3) das
hbiles.
La Recepcin de la Obra ser realizada en dos etapas que se detallan a continuacin:

95

Documento Base de Contratacin para la Contratacin del Diseo Final y Construccin de Obras Modalidad Llave en Mano

39.1

Recepcin Provisional. Esta etapa contempla:


La Limpieza final de la Obra. Para la entrega provisional de la obra, el CONTRATISTA
deber limpiar y eliminar todos los materiales sobrantes, escombros, basuras y obras
temporales de cualquier naturaleza, excepto aquellas que necesite utilizar durante el
periodo de garanta. Esta limpieza estar sujeta a la aprobacin de la SUPERVISIN. Este
trabajo ser considerado como indispensable para la recepcin provisional y el cumplimiento
del contrato. Si esta actividad no fue incluida de manera independiente en el Presupuesto,
no ser sujeto de pago directo, debiendo el CONTRATISTA incluir su incidencia en el
componente de Gastos Generales.
La Recepcin Provisional se iniciar cuando el SUPERVISOR reciba la carta de aceptacin
de la ENTIDAD, en este caso tiene un plazo mximo de tres (3) das hbiles, para proceder
a dicha Recepcin Provisional, de lo cual se dejar constancia escrita en Acta
circunstanciada que se levantar al efecto, en la que se harn constar todas las deficiencias,
anomalas e imperfecciones que pudieran ser verificadas en esta diligencia, instruyndose
sean subsanadas por el CONTRATISTA dentro del periodo de correccin de defectos,
computables a partir de la fecha de dicha Recepcin Provisional.
El SUPERVISOR deber establecer de forma racional en funcin al tipo de proyecto, las
especificaciones tcnicas y trminos de referencia el plazo para la realizacin de la
Recepcin Definitiva, mismo que no podr exceder de ciento ochenta (180) das calendario.
La fecha de la recepcin definitiva servir para efectos del cmputo final del plazo de
ejecucin del proyecto. Si a juicio del SUPERVISOR, las deficiencias y observaciones
anotadas no son de magnitud y el tipo de obra lo permite, podr autorizar que dicha obra
sea utilizada. Empero las anomalas fueran mayores, el SUPERVISOR tendr la facultad de
rechazar la recepcin provisional y consiguientemente, corrern las multas y sanciones al
CONTRATISTA hasta que la obra sea entregada en forma satisfactoria.

39.2

Recepcin Definitiva. Se realiza de acuerdo al siguiente procedimiento:


Cinco (5) das hbiles antes de que concluya el plazo previsto para la recepcin definitiva,
posterior a la entrega provisional, el CONTRATISTA mediante carta expresa o en el Libro
de Ordenes, solicitar al SUPERVISOR el sealamiento de da y hora para la Recepcin
Definitiva del Proyecto, haciendo conocer que han sido corregidas las fallas y subsanadas
las deficiencias y observaciones sealadas en el Acta de Recepcin Provisional (si estas
existieron). El SUPERVISOR sealar la fecha y hora para el verificativo de este acto y
pondr en conocimiento de la ENTIDAD.
La Comisin de Recepcin realizar un recorrido e inspeccin tcnica total de la obra y, si no
surgen observaciones, proceder a la redaccin y suscripcin del Acta de Recepcin
Definitiva. Ningn otro documento que no sea el Acta de Recepcin Definitiva de la Obra
podr considerarse como una admisin de que el contrato, o alguna parte del mismo, ha
sido debidamente ejecutado, por tanto, no se podr considerar que el contrato ha sido
completamente ejecutado, mientras no sea suscrita el acta de recepcin definitiva de la
obra, en la que conste que la mismo ha sido concluida a entera satisfaccin de la ENTIDAD,
y entregada a esta institucin.
Si en la inspeccin se establece que no se subsanaron o corrigieron las deficiencias
observadas, no se proceder a la Recepcin Definitiva hasta que la obra ste concluida a
satisfaccin y en el lapso que medie desde el da en que debi hacerse efectiva la entrega
hasta la fecha en que se realice, correr la multa pertinente, aplicndose el importe
estipulado en el presente Contrato.
Si el SUPERVISOR no realizar el Acto de Recepcin de la Obra en los treinta (30) das
hbiles posteriores a la notificacin del CONTRATISTA, se aplicar el silencio positivo y se
entender que dicha recepcin ha sido realizada sin ninguna observacin, debiendo la
ENTIDAD emitir la certificacin de recepcin definitiva de la obra a requerimiento del
CONTRATISTA. Si la ENTIDAD no elaborase el mencionado documento, la notificacin

96

Documento Base de Contratacin para la Contratacin del Diseo Final y Construccin de Obras Modalidad Llave en Mano

presentada por el CONTRATISTA ser el instrumento legal que dar por concluida la
relacin contractual.
Este proceso, desde la presentacin de la solicitud por parte del CONTRATISTA hasta el
da de realizacin del acto, no debe exceder el plazo de diez (10) das hbiles.
39.3

Devolucin de la garanta Devolucin de la garanta: Una vez que el CONTRATISTA haya


cumplido todas sus obligaciones emergentes del Contrato y concluido el periodo de puesta
en marcha, la ENTIDAD proceder a la devolucin de la Garanta de Cumplimiento de
Contrato, despus de diez (10) das siguientes a la emisin del CERTIFICADO DE
RECEPCIN DEFINITIVA DEL PROYECTO.

TRIGSIMA NOVENA.- (PLANILLA DE LIQUIDACIN FINAL) Dentro de los diez (10) das
calendario siguientes a la fecha de Recepcin Definitiva, el SUPERVISOR elaborar una planilla de
cantidades finales de obra, con base a la Obra efectiva y realmente ejecutada, dicha planilla ser
cursada al CONTRATISTA para que el mismo dentro del plazo de diez (10) das calendario
subsiguientes elabore la planilla o Certificado de Liquidacin Final conjuntamente con los planos AS
BUILT y la presente al SUPERVISOR en versin definitiva con fecha y firma del Superintendente
de Obra (o por el Residente, si as corresponde por el monto de la obra).
El SUPERVISOR y la ENTIDAD, no darn por finalizada la revisin de la liquidacin, si el
CONTRATISTA no hubiese cumplido con todas sus obligaciones de acuerdo a los trminos del
contrato y de sus documentos anexos, por lo que el SUPERVISOR y la ENTIDAD podrn efectuar
correcciones en la planilla de liquidacin final y se reservan el derecho de que an despus del pago
final, de establecerse anomalas, se pueda obtener por la va coactiva fiscal, por la naturaleza
administrativa del Contrato, la restitucin de saldos que resultasen como indebidamente pagados al
CONTRATISTA.
El cierre de Contrato deber ser acreditado con un CERTIFICADO DE TERMINACIN DE OBRA,
otorgado por la autoridad competente de la ENTIDAD, luego de la recepcin definitiva y de
concluido el trmite precedentemente especificado en un plazo no mayor a cinco (5) das hbiles, a
partir de la aprobacin final de la planilla de liquidacin final.
CUADRAGSIMA.- (PROCEDIMIENTO DE PAGO DE LA PLANILLA O CERTIFICADO DE
LIQUIDACIN FINAL) Se debe tener presente que deber descontarse del importe del Certificado
Final los siguientes conceptos:
a)
b)
c)
d)

Sumas anteriores ya pagadas en los certificados o planillas de avance.


Reposicin de daos, si hubieren.
El porcentaje correspondiente a la recuperacin del anticipo si hubiera saldos
pendientes.
Las multas y penalidades, si hubieren.

Asimismo, el CONTRATISTA podr establecer el importe de los pagos a los cuales considere tener
derecho, que hubiesen sido reclamados sustentada y oportunamente (dentro de los treinta (30)
das de sucedido el hecho que origin el reclamo) y que no hubiese sido pagado por la ENTIDAD.
Preparado as el certificado final y debidamente aprobado por el SUPERVISOR en el plazo mximo
de treinta (30) das calendario, ste lo remitir al FISCAL, para su aprobacin y conocimiento,
quien en su caso requerir las aclaraciones que considere pertinentes; caso contrario lo remitir a
la dependencia establecida por la ENTIDAD, para el procesamiento del pago correspondiente.
Concluido el proceso, la planilla de Liquidacin Final (balance final), se constituye en documento
suficiente de cierre del proyecto, si que sea necesario la emisin de otro tipo de documento por
variacin del monto del contrato.
CUADRAGSIMA PRIMERA.- (CONFORMIDAD) En seal de conformidad y para su fiel y estricto
cumplimiento firman el presente CONTRATO en cuatro ejemplares de un mismo tenor y validez el
_________ (registrar el nombre y cargo del funcionario o funcionarios competente (s)
habilitado (s) para suscribir el Contrato), en representacin legal la ENTIDAD, y el

97

Documento Base de Contratacin para la Contratacin del Diseo Final y Construccin de Obras Modalidad Llave en Mano

_____________ (registrar el nombre del apoderado legal del CONTRATISTA, habilitado


para la firma del Contrato) en representacin legal del CONTRATISTA.
Este documento, conforme a disposiciones legales de control fiscal vigentes, ser registrado ante la
Contralora General de la Repblica.
Usted Seor Notario se servir insertar todas las dems clusulas que fuesen de estilo y seguridad.
___________ (Registrar la ciudad o localidad y fecha en que se suscribir el Contrato)

98

También podría gustarte