INTRODUCCIN

Desde que Rotary Internacional estableci la ltima redistritacin -de la que result nuestro actual Distrito-, con el pasar de los aos se ha intensificado la necesidad de fijar pautas trascendentales para coordinar energas y actividades del Programa Rotaract en la instancia de participacin Distrital. El Programa se caracteriza por la formacin y desarrollo de jvenes, pero en su implementacin ha adquirido infinidad de matices en cada uno de los Clubes que integran el Distrito 4865. Estas diferencias en la forma de implementar el Programa hace que quienes participan entiendan de forma distinta los alcances y la finalidad de la El Plan Estratgico estructura distrital, situacin que Distrital establece la visin qued demostrada en el III Seminario del Distrito, las prioridades Distrital, dnde estratgicas y metas a prcticamente una tercera parte de los alcanzar hasta el perodo rotaractianos del Distritos volcaron la 2013-2014 y los valores diversidad de que regirn la actividad. puntos de vista. En dicho Seminario las autoridades Distritales comenzaron a trabajar en aunar criterios; de all resultaron tres grandes perspectivas sobre los alcances de la actividad del Representate Distrital y su Comit de Rotaractianos, que sumados a un anlisis profundo de lo que Rotary Internacional establece para Rotaract , de los fines, metas y valores de la Organizacin, y las dificultades concretas que presentan los Clubes para cumplir con su cometido, dio por resultado el Plan Estratgico de la Representacin Distrital de Rotaract, Disitrito 4865 (PED), en el que se materializa la visin de dicha instancia de participacin rotaractiana, las prioridades estratgicas hasta el perodo 2013-2014, las metas concretas a alcanzar y los valores que impregnarn el desenvolvimiento de toda la actividad Distrital hasta dicho perodo.

La MISION de ROTARACT es ofrecer una oportunidad a hombres y mujeres jvenes de aumentar los conocimientos y condiciones que les ayuden en su desarrollo personal, y los impulsen a buscar una solucin para las necesidades fsicas y sociales de sus comunidades y a promover mejores relaciones entre los pueblos de todo el mundo en un marco de amistad y servicio.

EL PLAN ESTRATEGICO DISTRITAL

De los tres grupos de trabajo del III Seminario del Distrito 4865, resultaron tres alternativas distintas de visin para la Representacin Distrital: GRUPO 1: Queremos un distrito consolidado para que las herramientas que brinde a los clubes sean tiles, tanto en los clubes, en capacitacin como en fraternidad. GRUPO 2: Ser el mejor Distrito en servicio orientado hacia la educacin y conservacin del medio ambiente. GRUPO 3: Lograr un compromiso de los miembros del D 4865 y que a travs de la difusin, formacin y el servicio seamos la organizacin de jvenes ms importante de la Regin. Sin embargo las tres visiones son compatibles si se analiza el elemento prioritario de cada una de ellas: herramientas para los Clubes, realizacin servicio calificado y trabajo en la distincin del Programa entre las distintas organizaciones para jvenes. De stos elementos prioritarios surge la visin distrital: Constituir la instancia de participacin en Rotaract que ofrezca recursos1 para que los Clubes puedan brindar un servicio eficaz y 2 de calidad , y con ello consolidarse como el Programa para jvenes 3 de excelencia en sus respectivas comunidades . As la visin se materializar en tres Prioridades Estratgicas, concordantes con las funciones del RDR y el Comit de Rotaractianos, y con la que Rotary Internacional ha establecido en su Plan Estratgico: 1. CAPACITACIN Y FORTALECIMIENTO A LOS CLUBES. 2. MAYOR ENFOQUE AL SERVICIO HUMANITARIO. 3. CONSOLIDACIN DE LA IDENTIDAD ROTARACTIANA. Sin embargo una Visin y sus respectivas Prioridades Estratgicas, sin principios rectores de los rotaractianos y de sus acciones dentro del programa, hara carente al Distrito de un impulso comn en el liderazgo. Por ello, y atento a lo recogido en el III Seminario Distrital, los Valores Fundamentales de la Representacin Distrital son: CIVILIDAD, SERVICIO, COMPAERISMO, RESPONSABILIDAD, HONESTIDAD Y DIVERSIDAD.

Se exhorta a los distritos a crear organizaciones distritales de Rotaract, encabezadas por el representante distrital de Rotaract, para cumplir con las siguientes responsabilidades: 1) Elaborar y distribuir un boletn distrital de Rotaract. 2) Planear, organizar y celebrar una conferencia distrital de Rotaract. 3) Alentar la asistencia y la participacin en la conferencia distrital de Rotary. 4) Dirigir las actividades de promocin y extensin de Rotaract por todo el distrito en coordinacin con el presidente del Comit Distrital de Rotaract. 5) Servir como enlace de informacin de Rotaract entre la Secretara de RI y el distrito. 6) Planear y llevar a cabo actividades de servicio (si estn aprobadas por las tres cuartas partes de los clubes Rotaract del distrito). 7) Ofrecer asesoramiento y apoyo a los clubes Rotaract en la realizacin de sus proyectos. 8) Trabajar con el presidente del Comit Distrital de Rotaract para ayudar a coordinar actividades de Rotary/Rotaract en el distrito. 9) Coordinar las actividades de relaciones pblicas para Rotaract a nivel de distrito. 10) Trabajar con el presidente del Comit Distrital.

Declaracin de Normas sobre los Clubes Rotaracts

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Constituir la instancia de participacin en Rotaract que ofrezca recursos para que los Clubes puedan brindar un servicio eficaz y de calidad, y con ello consolidarse como el Programa para jvenes de excelencia en sus respectivas comunidades. SE R
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1.

CAPACITACIN Y FORTALECIMIENTO A LOS CLUBES

El xito de Rotaract es consecuencia directa del xito de los Clubes y de los socios que los integran. Es decir que slo el programa habr cumplido con su finalidad cundo les haya dado a jvenes una oportunidad de aumentar sus conocimientos y condiciones para ayudarlos en su desarrollo personal. Rotaract califica jvenes a travs de la capacitacin y del servicio en el marco de los Clubes.

Por ello la iniciativa distrital no puede, ni debe, ser un fin en s misma. Entre las funciones y responsabilidades de la organizacin disitral que fija Rotary Internacional establece ofrecer asesoramiento y apoyo a los Clubes Rotaracts en la realizacin de sus proyectos. Y sin dudas el resto de funciones y actividades estn netamente orientadas a esto. sta Prioridad Estratgica se materializa en las siguientes metas: Profundizar el entendimiento del Programa y la Organizacin. Slo podemos cumplir los objetivos del Programa si previamente se conocen. Rotary ofrece una amplia variedad de recursos a los Clubes para mejorar la calidad de las actividades que por desconocimiento no se utilizan. El entendimiento del Rotary y Rotaract debe plantearse de manera estratgica para un crecimiento sostenido en el mbito del Club. Desarrollar la capacitacin actitudinal. Es el rea ms postergada en materia de capacitacin, pero es uno de los cimientos del Programa. Los valores estratgicos trazan el camino a seguir para conseguir esta meta. Mejorar la captacin y mantencin de la membresa calificando y diversificando el cuadro social. Implica un nuevo paradigma en relacin a la extensin distrital que se cimienta en el reforzamiento del cuadro social de los clubes existentes. De la diversidad surge la innovacin, y en la innovacin se encontrarn las herramientas para atender a las nuevas necesidades del Club.

Los clubes Rotaract organizan diferentes proyectos y actividades que dependen principalmente de los intereses de los socios del club. Hay, sin embargo, tres tipos de actividades dentro del programa de Rotaract que, en distinta medida, todos los clubes emprenden: fomento profesional, desarrollo de las dotes de liderazgo y PROYECTOS DE SERVICIO.

Propiciar la planificacin estratgica en el mbito de los

Clubes. El desarrollo del liderazgo implica saber dnde se quiere llegar, para disear el camino correcto. La Representacin debe ser consolidarse como ejemplo para los Clubes en materia de planificacin estratgica.

2.

MAYOR ENFOQUE AL SERVICIO HUMANITARIO

Rotaract como Programa apunta al desarrollo personal de jvenes para que solucionen necesidades fsicas y sociales de sus comunidades y para que promuevan mejores relaciones de los pueblos del mundo entero, y entre los tres tipos de actividades que debe emprender se encuentran las de desarrollo profesional, desarrollo del liderazgo y proyectos de Servicio.

El Servicio en Rotary siempre ha apuntado a la eficiencia, y hoy adems de ellos, se orienta a la humanizacin. Esto implica desarrollar proyectos sostenibles en reas de inters especficas que tienen en cuenta los intereses de los rotarios y se basan en la larga trayectoria de Rotary en cuanto al desarrollo de proyectos de servicio exitosos. El RDR y el Comit Distrital de Rotaractianos impulsarn el Servicio eficaz y calificado hacia la humanizacin de los Clubes a travs de las siguientes metas:

Dar de s antes de pensar en s es el principio fundamental de la labor de Rotary. Los proyectos de servicio que implementan los clubes Rotaract tienen como propsito MEJORAR LA CALIDAD DE VIDA en nuestras comunidades y en el extranjero.

Emprender proyectos significativos en el mbito local e internacional. La Representacin debe seguir generando proyectos trascendentales en materia de Servicio, ya que motiva a los Clubes a imitarla, y porque el trabajo aunado de los Clubes, definitivamente, puede lograr resultados ms ambiciosos. Mejorar el planeamiento de proyectos reforzando el anlisis y diagnstico en las comunidades. La nica manera de realizar Servicio es solucionar necesidades fsicas y sociales, que se consigue a travs de una planificacin acertada que comienza con una deteccin correcta de necesidades. Impulsar el desarrollo de proyectos sostenibles sobre las reas de inters de Rotary. Desde todos los mbitos de nuestra Organizacin se est trabajando para unificar criterios en materia de Servicio. Como Programa no podemos desconocer estos importantes avances, y la Representacin debe alentar a los Clubes a utilizar las reas de inters propuestas por Rotary en sus proyectos de Servicio: fomento de la paz y prevencin/resolucin de conflictos; prevencin y tratamiento de enfermedades; suministro de agua y saneamiento; salud materno-infantil; alfabetizacin y educacin bsica y desarrollo econmico y cvico.

3.

CONSOLIDACIN DE LA IDENTIDAD ROTARACTIANA

La identificacin implica al proceso de descubrimiento y apropiacin de lo que somos. La identidad rotaractiana no es ms que un conjunto de valores, reglas, tradiciones, smbolos y modos de comportamiento que funcionan como elementos dentro del Programa y que actan para que los socios puedan fundamentar su sentimiento de pertenencia.

Consolidar la identidad permitir orientar el accionar de los Clubes hacia lo que ellos deben ser, y por ende construir una imagen pblica del Programa direccionada al desarrollo de jvenes para el Servicio. El proceso de identificacin deber comprender los valores, reglas, tradiciones, smbolos y modos de comportamiento de Rotaract y de Rotary, profundizando la relacin PROGRAMA-ORGANIZACIN, a travs de las siguientes metas: Promover los valores fundamentales del PED y de Rotary. Tres de los seis objetivos de Rotaract pretenden calificar la accin con valores. El accionar de la Representacin deber guiarse por los valores fundamentales establecidos, y motivar su apropiacin por parte de todos los rotaractianos del Distrito. Orientar el accionar de los Clubes con el Manual de Rotaract y los recursos rotarios. Ello implicar un volver a las bases, y estar siempre en las bases. Rotary se caracteriza por ser una Organizacin con una infinidad de recursos para cumplir acabadamente con sus objetivos: desde instructivos hasta recursos materiales para la ejecucin de proyectos. Aprovecharlos y combinarlos con la identidad de Club traer resultados maravillosos. Establecer una imagen corporativa de la Representacin. La imagen corporativa es cmo se percibe una Institucin, es aquello que significamos como Programa. Este trabajo implica coordinar todas las actividades que se emprenden, con todas las actividades para comunicarlas, con aquello que queremos ser. Para que la misma sea exitosa debe ser clara, constante, articulada y ante todo meditada. Difundir actividades insignias. La Representacin Distrital cuenta con actividades insignias, y otras que estn camino a serlas. Su difusin estratgica hacia a adentro del Programa y hacia la sociedad ayudar a cumplir la visin distrital.

Los rotaractianos tienen acceso a los numerosos medios que ofrecen ROTARY INTERNATIONAL y LA FUNDACIN ROTARIA. Rotary International proporciona a los clubes Rotaract el apoyo administrativo necesario para que desarrollen su labor con xito.

LOS VALORES FUNDAMENTALES

Los valores fundamentales de la Representacin Distrital reflejan los principios rectores de nuestra organizacin, incluidos aquellos que guan las prioridades y acciones de los socios dentro de la organizacin. Los valores constituyen un componente cada vez ms importante ya que impulsan la intencin y el rumbo del liderazgo del Programa. Civilidad: creemos en la buena disposicin para hacer las cosas y para comunicarnos, en la cortesa como regla en las relaciones interpersonales. La formacin y el desarrollo es la aspiracin mxima de Rotaract. Servicio: creemos que nuestras actividades y proyectos de servicio promueven la paz y la comprensin mundial. El servicio es uno de los componentes principales de nuestra misin. A travs de los planes y acciones de los clubes, establecemos la cultura del servicio en nuestra entidad, la cual depara una satisfaccin incomparable a quienes prestan servicio. Compaerismo: creemos que el esfuerzo individual se centra en las necesidades individuales pero que el esfuerzo colectivo sirve a la Humanidad. El poder del servicio colectivo no tiene lmites, multiplica recursos, enriquece nuestra vida y nos brinda nuevas perspectivas. El compaerismo nos conduce a la TOLERANCIA y al RESPETO y trasciende todas las barreras raciales, nacionales y de otros tipos. Responsabilidad: creemos que tenemos que analizar, orientar, reflexionar y valorar las consecuencias de nuestros actos. En un Programa cuya accin se sustenta desde el voluntariado, la falta de compromiso conlleva una participacin sin responsabilidad. Honestidad: creemos en el respeto a las reglas y valores del Programa y la Organizacin a la cul pertenecemos, entre ellos la VERDAD, la EQUIDAD, el COMPAERISMO. Sin embargo este valor implica un actuar concreto: expresar todas estas reglas y valores en cada uno de nuestros actos por nuestro propio bien y el de comunidad. Diversidad: creemos que Rotary y Rotaract unifica a la gente del mundo entero en torno al ideal de servicio. Alentamos la diversidad de opiniones, realidades y vocaciones dentro de nuestro cuadro social y en nuestras actividades y labor de servicio. La diversidad conduce a la ADAPTACIN y a la TOLERANCIA.

La Prueba Cudruple
de lo que se piensa, se dice o se hace:

1 Es la verdad?

2 Es equitativo para todos los interesados?

3 Crear buena voluntad y mejores amistades?

4 Ser beneficioso para todos los