Guía para El Desarrollo de Proyectos

Comunidades
en acción
Guía para el desarrollo de proyectos
El Objetivo de Rotary
El Objetivo de Rotary es estimular y fomentar el ideal de servicio como

base de toda empresa digna y, en particular, estimular y fomentar:
PRIMERO. El desarrollo de las redes de contacto para prestar servicio.
SEGUNDO. La observancia de elevadas normas de ética en las activida-
des profesionales y empresariales; el reconocimiento del valor de toda
ocupación útil, y la dignificación de la propia en beneficio de la sociedad.
TERCERO. La puesta en práctica del ideal de servicio por parte de todos
los rotarios en su vida privada, profesional y pública.
CUARTO. El fomento de la comprensión, la buena voluntad y la paz entre
las naciones, a través del compañerismo de las personas que ejercen acti-
vidades profesionales y empresariales, unidas en torno al ideal de servicio.
Índice
Introducción 1
Evaluación de la situación 3
Evaluaciones eficaces de las necesidades de la comunidad 3
Métodos eficaces de evaluación 4
Proceso de evaluación 5
Recursos para la evaluación 5
Análisis e informe de los resultados 6
Selección del proyecto 7
Participación y apoyo de la comuidad 7
Patrón de participación de la comunidad 8
Antecedentes históricos del servicio 8
Intereses y servicio 8
Tiempo y recursos 8
Duración del proyecto 8
Autosostenimiento 8
Colaboración para el Servicio 9
Colaboración con la comunidad 9
Redes de colaboración de Rotary 9
Elaboración de un plan 10
Comité de Proyectos de Servicio 10
Fijación de metas y objetivos del proyecto 11
Preparación del plan de trabajo 12
Preparación del presupuesto 12
Seguro de responsabilidad civil para el proyecto 13
Implementación de medidas 14
Recaudación de fondos 14
Gestión de las actividades del proyecto 18
Relaciones públicas 19
Modelo de comunicado de prensa 20
Evaluación de los logros 23
Selección del método de evaluación 23
Redacción del informe de evaluación 24
Celebración de la conclusión exitosa del proyecto 24
Recursos 25
PolioPlus 25
Programas estructurados de RI 25
Base de datos de Proyectos en Beneficio de la Comunidad 28
Formularios
Formulario para remitir información
a la base de datos de proyectos de RI 29
Formulario de evaluación 31
Introducción
Desde la fundación de Rotary en 1905, los rotarios han Activo: Todo elemento que contribuye al éxito de un pro-
trabajado infatigablemente para mejorar las comunidades yecto de servicio, por ejemplo: conocimientos, experiencia,
y el mundo. En la actualidad, más de 1,2 millones de rota- redes de colaboración y lugares de reunión.
rios prestan servicio voluntario en aproximadamente 200 Comunidad: Grupo de personas con intereses comunes.
países y regiones geográficas del mundo. Esta comunidad A veces, la definición de comunidad responde a elemen-
diversa está unida en torno a un propósito común: procu- tos muy tangibles, tales como un área geográfica o un
rar la comprensión internacional, la buena voluntad y la gobierno específico; en otras ocasiones, se define según las
paz a través del servicio. creencias comunes, como las costumbres sociales o las tra-
Como miembros activos de sus respectivas comunidades, diciones culturales.
los rotarios conocen las necesidades, prioridades, cultura Sexos: Idea socialmente concebida y culturalmente mol-
y recursos locales, factores que contribuyen al logro de deada mediante la cual se establecen roles, conductas y
proyectos de servicio eficaces, para lo cual se requieren relaciones entre hombres y mujeres, y entre niñas y niños.
otros elementos, además de la comprensión cabal de la
Participantes y beneficiarios del proyecto: Individuos,
comunidad. El club deberá tener la capacidad de evaluar
grupos u organizaciones que patrocinan un proyecto o que
eficazmente las necesidades de la comunidad, planificar
podrían resultar afectados por el desenlace de un proyecto.
proyectos relevantes y administrar los recursos disponibles.
Servicio: En sentido amplio, toda acción de una o varias
personas que beneficia a otra(s) persona(s). Rotary ha esta-
¿Por qué se preparó esta guía? blecido cuatro Avenidas de Servicio:
Comunidades en acción: Guía para el desarrollo de proyectos • El Servicio en el Club procura afianzar el
se preparó para proporcionar a los clubes rotarios los recur- compañerismo y asegurar el buen funcionamiento del
sos necesarios para planificar, implementar y evaluar pro- club.
yectos de servicio eficaces. Los métodos descritos en esta
guía se seleccionaron de entre una gama de técnicas uti-
lizadas por los clubes rotarios y los expertos en desarrollo
de la comunidad de todo el mundo. Los clubes rotarios
podrán adaptar dichos métodos a las circunstancias locales
específicas.
Al utilizar esta guía junto con la Lista de oportunidades
de servicio (605B-SP) y los “Recursos de valuación de las
necesidades de la comunidad” (publicación disponible en
www.rotary.org), los clubes podrán implementar proyec-
tos más eficaces.
La comprensión como idioma común

La forma en que las personas comprenden conceptos tales
como comunidad, sexos y servicio está profundamente
relacionada con el idioma, el bagaje cultural, la formación
académica y las experiencias individuales. Para evitar
confusión, definimos varios de los términos clave que se
utilizan en esta guía:

• El Servicio a través de la Ocupación estimula a los
¿Qué elementos contribuyen a la realización
rotarios a servir a sus semejantes a través de su labor
profesional o empresarial y promueve la puesta en eficaz de un proyecto?
práctica de elevadas normas de ética.
• El Servicio en la Comunidad abarca los proyectos y Los proyectos de servicio eficaces brindan muchos
actividades que el club emprende a fin de mejorar la beneficios permanentes, no solamente una solución
calidad de vida de la comunidad. “rápida” a los problemas. Generalmente, los proyectos
de servicio más eficaces de Rotary:
• El Servicio Internacional abarca todas las acciones
rotarias emprendidas para ampliar el alcance de Rotary ¢ Abordan problemas reales de la comunidad.
en todo el mundo y fomentar la comprensión y la paz ¢ Mejoran las condiciones de vida de los residentes
en el ámbito internacional. de la comunidad.
Autosostenimiento: Capacidad de un proyecto o progra- ¢ Incorporan las habilidades de aquellos a quienes se
ma para continuar operando sin apoyo ni intervención presta servicio.
exterior. El autosostenimiento se usa frecuentemente como
¢ Reconocen que las contribuciones de todos los
parámetro para evaluar la eficacia a largo plazo de un
proyecto. participantes son importantes y necesarias.
¢ Se basan en una evaluación realista de los recursos
Programas estructurados de RI: Los nueve programas
reconocidos oficialmente por la Junta Directiva de RI: disponibles.
Interact, Rotaract, Grupos de Rotary para Fomento de la ¢ Establecen metas y objetivos específicos con
Comunidad, Intercambio Rotario de Amistad, Grupos para resultados mensurables.
Establecer Contactos Mundiales, Voluntarios de Rotary, Se-
¢ Generan redes de contacto valiosas.
minarios de Rotary para Líderes Jóvenes (RYLA), Servicio en
la Comunidad Mundial e Intercambio de Jóvenes. ¢ Delegan responsabilidades en la gente y las
comunidades.
¿Qué elementos se incluyen en esta guía?
Esta guía abarca todas las fases de un proyecto de servicio
eficaz: selección, planificación, implementación y evalua- consultar más pautas sobre la planificación de proyectos
ción. También incluye información sobre varios de los eficaces, puede descargar de www.rotary.org los “Recursos
recursos que Rotary International pone a disposición los para la evaluación de las necesidades de la comunidad”,
clubes rotarios. Las “Preguntas para reflexionar”, al final de en los cuales se sugieren planes para utilizar las técnicas de
cada capítulo, lo ayudarán a guiar sus pensamientos y adap- evaluación y otros recursos, a fin de ayudar a los rotarios a
tar las ideas que proporcionamos en esta guía a los proyec- poner en práctica las modalidades de servicio descritas en
tos de servicio que implementará en su comunidad. Para esta guía.
Comunidades en acción
Evaluación de la situación
La evaluación de los aspectos más sólidos y las necesidades ¿Cuál es el propósito de la evaluación?
de la comunidad constituye el primer paso importante Antes de comenzar a evaluar las necesidades de la comu-
para la planificación de un proyecto de servicio eficaz. Al nidad, delinee claramente el propósito y los objetivos de la
dedicar tiempo a informarse sobre los problemas de la co- evaluación. Plantéese las siguientes preguntas:
munidad, el club podría descubrir nuevas oportunidades
para emprender iniciativas de servicio y evitar la superposi- • ¿Qué información deseo obtener de mi comunidad?
ción de proyectos que otras organizaciones o grupos estén • ¿De cuánto tiempo dispone el club para efectuar la
implementando. evaluación?
La mayoría de los clubes rotarios utiliza una combinación • ¿Con qué tipo de recursos (fondos, voluntarios,
de técnicas de evaluación formales e informales para ob- experiencia) cuenta el club para llevar a cabo la
tener información sobre las necesidades de la comunidad. evaluación?
Las técnicas de evaluación formales incluyen encuestas de Las respuestas le ayudarán a definir el propósito y alcance
alta tecnología a través de computadoras, entrevistas telefó- de la evaluación y decidir el método de evaluación más
nicas y grupos de evaluación dirigidos por compañías con- adecuado para usted, su club y su comunidad.
sultoras. Las técnicas informales pueden ser tan sencillas
como mantener una charla con otras personas en la mesa
de una cafetería, leer el periódico local o discutir asuntos ¿En qué sector poblacional deberá enfocarse la
en una reunión comunitaria. Independientemente del tipo evaluación?
de evaluación que seleccione el club (formal o informal), se Esta determinación dependerá de la información que desee
debe tener presente que las evaluaciones deben ser sistemá- obtener. Para realizar una evaluación eficaz, deberá incluir
ticas y procurar la participación significativa de una amplia un amplio espectro de residentes, especialmente a aquellos
gama de miembros de la comunidad. sectores a los que suele marginarse, como mujeres, jóvenes
Las técnicas de evaluación que se detallan en este capítulo y miembros de minorías étnicas o religiosas. La inclusión
pueden adaptarse fácilmente a diferentes situaciones y de una amplia muestra representativa de los sectores pobla-
circunstancias. En su mayoría, estas técnicas combinan cionales a quienes el proyecto de servicio podría afectar es
elementos de evaluación formales e informales, y aportan fundamental para informarse sobre una gama más amplia
maneras eficaces y económicas de obtener información de perspectivas dentro de la comunidad, y para descubrir
sobre las necesidades de la comunidad. posibles recursos y problemas que, de otro modo, podrían
permanecer ocultos. Este enfoque integral aumentará sus
Evaluaciones eficaces de las posibilidades de planificar proyectos eficaces. En la eva-
luación de las necesidades de la comunidad deberá estar
necesidades de la comunidad representada la opinión de toda persona o grupo que desee
Las evaluaciones eficaces no sólo proporcionan un panora- obtener beneficios de cualquier índole como resultado de
ma fidedigno de las características positivas y negativas de la implementación del proyecto, que planifique el pro-
la comunidad, sino que incrementan el apoyo y la buena yecto, que participe en cualquier fase del proyecto o que
voluntad de los residentes hacia las iniciativas de servicio. podría resultar afectado directamente o indirectamente por
Sin embargo, a fin de que resulten eficaces, deben conce- el proyecto.
birse y planearse con detenimiento. Una evaluación realizada con eficacia revelará información
de la cual usted no tenía conocimiento. Las evaluaciones
más eficaces y reveladoras son objetivas, y valoran las ideas
y opiniones de todas las personas. El propósito de la eva-
luación de las necesidades de la comunidad es ayudarlo
a comprender cabalmente la dinámica de la comunidad

y proporcionarle la información necesaria para que usted fondos. La reputación del club rotario en la comunidad
pueda tomar las decisiones que contribuirán al crecimiento también puede considerarse un activo. Generalmente, a
y desarrollo a largo plazo de la comunidad. los clubes rotarios que gozan de respeto en la comunidad
En general, toda comunidad cuenta con cuatro categorías les resulta más fácil implementar iniciativas de servicio de
principales de activos: humano, organizativo, físico y el mayor magnitud, dado que encuentran menos resistencia
club rotario local. entre los miembros de la comunidad, las agencias guberna-
mentales y otras organizaciones.
Activos humanos. Uno de los más importantes activos con
que cuenta una comunidad son las personas que residen
en ésta. Las evaluaciones realizadas con eficacia reconocen Métodos eficaces para la
que cada persona tiene habilidades, conocimientos y expe- evaluación de necesidades
riencia singulares, cuyo aporte puede contribuir al éxito del
Uno de los riesgos de toda evaluación de necesidades es la
proyecto, a veces de modo no previsto. A menudo, el éxito
tendencia a examinar solamente los problemas o las defi-
o el fracaso de un proyecto depende del grado de participa-
ciencias de la comunidad. Las evaluaciones enfocadas sólo
ción y delegación de responsabilidades que se les otorgue a
en la detección de problemas suelen desviar la atención de
los miembros de la comunidad. La evaluación deberá exa-
los recursos y soluciones que podría haber en la comuni-
minar detenidamente los diferentes roles de los miembros
dad y a menudo resultan en proyectos que dependen del
de la comunidad, incluidos los sectores marginalizados ta-
apoyo exterior. Al realizar la evaluación teniendo en cuenta
les como las mujeres, los jóvenes, los integrantes de grupos
los aspectos positivos de la comunidad, evitará enfocarse
minoritarios y las personas de bajos recursos económicos.
demasiado en las deficiencias y encontrará recursos que
Activos organizativos. Tanto las organizaciones formales contribuirán al autosostenimiento del proyecto. Una eva-
como las agrupaciones informales proporcionan recursos luación enfocada en las características positivas de la comu-
esenciales para el éxito de un proyecto de servicio. Normal- nidad posibilitará que todas las personas y grupos directa
mente, las organizaciones formales (por ejemplo: depen- o indirectamente relacionados con el proyecto aporten los
dencias gubernamentales, organizaciones no gubernamen- mejores recursos disponibles en la comunidad. En este tipo
tales y sin fines de lucro, instituciones religiosas, escuelas y de evaluaciones se formulan las siguientes preguntas:
empresas) disponen de recursos económicos, experiencia
• ¿Cuáles son las mejores cualidades de nuestra
técnica e información que pueden ser útiles para todo
comunidad?
proyecto de servicio. Es posible que las agrupaciones infor-
males (por ejemplo: equipos deportivos, asociaciones veci- • ¿Por qué?
nales, cooperativas de mujeres, un grupo de amigos que se • ¿Qué proyectos se han llevado a cabo con buenos
reúne regularmente en una cafetería) no sean tan notorias resultados?
pero pueden desempeñar un papel primordial respecto al • ¿Por qué?
apoyo y la promoción de los proyectos de servicio.
La determinación de proyectos exitosos anteriores infunde
Activos materiales. Incluyen todo tipo de infraestructura confianza en los miembros de la comunidad y los motiva a
que podría usarse para apoyar el proyecto: edificios, par- emprender nuevos proyectos e iniciativas.
ques, servicios de transporte público, centros de atención
de la salud, instalaciones de suministro de agua potable y
desagüe, centros de reciclaje y vertederos, bibliotecas, tea-
tros y salones de reuniones. La información que compile
sobre los activos físicos de una comunidad también le ayu-
dará a encontrar ideas para proyectos que podrían mejorar
la infraestructura existente en la comunidad.
Activos del club rotario. A veces, los clubes rotarios no
tienen en cuenta sus propios activos. La experiencia y ca-
pacidad profesional de los socios del club constituyen re-
cursos esenciales para los proyectos de servicio. Un examen ¿No puede decidir cuáles son los asuntos
detallado de los recursos económicos y humanos del club importantes?
ayudará a determinar los tipos de proyectos que el club
puede administrar con éxito. Los clubes que disponen de
Consulte la Lista de oportunidades de servicio (605B-
recursos económicos significativos, por ejemplo, es posible
SP), a fin de inspirarse y recabar información sobre los
que no necesiten recaudar muchos fondos para un proyec-
diferentes asuntos que la Junta Directiva de RI exhorta
to, mientras que otros clubes podrían seleccionar activida-
a los clubes y distritos a abordar en la comunidad.
des o proyectos que demanden una inversión mínima de
Proceso de evaluación 8. Examinar los resultados de la evaluación. Determi-
nar qué problemas fueron detectados con mayor
La mayoría de las evaluaciones de las necesidades de la co- frecuencia y qué problemas abordan otros clubes y
munidad siguen un ciclo similar al descrito a continuación. organizaciones comunitarias. ¿Existe una reiteración
1. Proponer la idea de evaluar las necesidades de la co- de esfuerzos? Al llegar a este punto, sería conveniente
munidad ante la junta directiva del club, explicando reunirse con un grupo reducido de líderes de la co-
de qué manera dicha evaluación le servirá al club munidad a efectos de analizar los resultados.
para determinar sus prioridades en cuanto al servicio.
9. Redactar un breve informe con sus conclusiones.
2. Nombrar un comité que supervise la labor de eva-
10. Difundir el informe entre los socios del club y aque-
luación. (Dicho comité tendrá a su cargo los pasos
llas personas que hayan participado en la evaluación.
restantes del proceso)
3. Establecer el propósito y los objetivos de la
evaluación.
Recursos para evaluar las
4. Decidir qué métodos de evaluación se usarán, en necesidades de la comunidad
base a los recursos disponibles del club. Los métodos que se indican abajo brindan opciones de
5. Elaborar una lista de personas cualificadas para for- evaluación eficaces y de bajo costo que cada club rotario
mular observaciones respecto a las necesidades de la podrá adaptar a las circunstancias específicas de su respec-
comunidad (docentes, funcionarios gubernamenta- tiva comunidad. En la publicación en línea “Recursos para
les, agentes policiciales, administradores de hospita- evaluar las necesidades de la comunidad” de www.rotary
les, trabajadores sociales, líderes de organizaciones .org podrá encontrar descripciones detalladas de cada uno
cívicas y estudiantes). Cerciorarse de incluir a los de estos métodos y modelos de planes para las sesiones.
sectores que suelen marginarse de este tipo de • Encuesta
evaluaciones. • Inventario de los activos de la comunidad
6. Fijar un calendario con plazos específicos para com- • Mapa de la comunidad
pletar y revisar la evaluación, así como para difundir • Actividades diarias en la comunidad
los resultados entre los socios del club, y todos los
• Calendario de actividades estacionales
grupos y personas que participaron en dicha
evaluación. • Reunión informal en el café o restaurante del barrio
7. Llevar a cabo la evaluación. • Grupo de evaluación
• Panel de discusión

Análisis e informe de los resultados Preguntas para reflexionar
Después de completar la evaluación de las necesidades de
la comunidad, deberá difundir los resultados. El análisis ¢ ¿Qué socio del club organizará la evaluación de las
cabal de la evaluación puede ayudar al club rotario a deci- necesidades de la comunidad?
dir el tipo de iniciativa que emprenderá y si ésta resultará
¢ Dados los recursos económicos del club, el tiempo
eficaz. El comité o club que planificará el proyecto deberá
que los socios pueden dedicar y la experiencia de
encontrar la manera de entender y utilizar la información
los socios, ¿qué tipo de evaluación seleccionará el
que se ha compilado.
club?
Una de las maneras más económicas y eficaces de lograr
¢ ¿Qué datos sobre la comunidad desea recabar?
este propósito es mediante la presentación de una reseña
de la información durante una reunión del club y análisis ¢ ¿Cuenta con la ayuda de otras personas de la
de los resultados con los socios. Otra posibilidad es que el comunidad que para efectuar la evaluación de las
comité de planificación del proyecto analice la información necesidades de la comunidad?
y presente los resultados ante los socios del club con varias ¢ ¿Cómo logrará que en la evaluación se incluya a
ideas sobre los proyectos que podrían emprenderse.
todos los sectores de la comunidad?
¢ ¿Cómo analizará y utilizará los resultados de la
evaluación?
Selección del proyecto
Después de que el club rotario haya completado la eva-

Colaboración con los jóvenes
luación, deberá seleccionar un proyecto de servicio, sobre
la base de los problemas relevantes de la comunidad, los
recursos disponibles y los intereses de servicio de los socios Para los rotarios, siempre ha sido un placer trabajar con
del club, los cuales se determinaron en la evaluación. los jóvenes y han consagrado su labor a mejorar las
condiciones de vida de los niños de todo el mundo, ya
La selección de un proyecto puede ser difícil. No es posible
sea a través del programa de Intercambio de Jóvenes
que un proyecto aborde todos los problemas o carencias de
la comunidad, y los clubes deberán decidir qué proyecto de Rotary, mediante PolioPlus u otra de las iniciativas
posibilitará que la labor rotaria ejerza la mayor influencia pro juventud de Rotary.
posible. Sugerencias:
Los clubes utilizan diferentes métodos para seleccionar los ¢ Pida la opinión de los jóvenes.
proyectos de servicio. Algunos utilizan el proceso de lograr ¢ Escúchelos atentamente, sin interrumpir.
el consenso a fin de determinar el proyecto que se imple-
¢ Agradézcales por sus ideas.
mentará, otros clubes debaten y votan sobre el tipo de pro-
blema o carencia que se abordará, y en otros clubes, la tarea ¢ Trate a los jóvenes con el mismo respeto con que
queda a cargo de los comités de servicio. Independiente- trataría a un adulto.
mente del método que se utilice para tomar tal decisión,
¢ Recuerde que cada joven es una persona en sí
los clubes deberán tener en cuenta los escollos comunes
misma. Un joven no representa a todos los jóvenes.
antes de seleccionar un proyecto.
¢ Otórgueles la responsabilidad de ciertas tareas.
Participación y apoyo de la ¢ No les imponga normas más estrictas que a los
adultos.
comunidad
Declaración de normas de conducta respecto a las
La mayoría de los proyectos de servicio exitosos cuentan
actividades para la juventud
con el respaldo de la comunidad y se implementan con la
participación activa de la comunidad desde la fase inicial “Rotary International está consagrada a crear y man-
hasta la conclusión del proyecto. La selección del proyecto tener el entorno más seguro posible para todos los
deberá decidirse teniendo en cuenta la evaluación de las participantes en las actividades de Rotary. Es el deber
necesidades de la comunidad que el club realizó. Algunos de todos los rotarios, los cónyuges de los rotarios, los
clubes incluyen en los comités de servicio a representantes colaboradores y otros voluntarios, salvaguardar de la
de la comunidad, a fin de que éstos colaboren en la selec- mejor manera el bienestar de los niños y jóvenes con
ción de los proyectos. Por ejemplo, un club puede invitar quienes se relacionan, y desplegar el máximo esfuerzo
a jóvenes representantes de los clubes Interact o Rotaract para evitar todo tipo de abuso físico, sexual o afectivo”.
locales a participar en la selección de un proyecto que se re- Para obtener más información sobre cómo proteger la
laciona con los problemas de la juventud en la comunidad. seguridad de los jóvenes, consulte el Manual de capaci-
El desarrollo de una sólida red de apoyo y participación de tación y guía de dirigentes para la prevención de acoso
parte de los residentes de la comunidad en los proyectos de y abuso (775-SP).
servicio del club redunda en numerosos beneficios: aumen-
ta las posibilidades de que el proyecto resulte exitoso, me-
jora el acceso del club a los recursos de la comunidad para
proyectos futuros, fortalece la capacidad de la comunidad y
fomenta el espíritu de compañerismo y buena voluntad en
la comunidad.
Patrón de participación de la Intereses y servicio
comunidad Los intereses de servicio de los rotarios varían: Mientras
que a algunos rotarios les interesan los proyectos de par-
Los clubes rotarios desempeñan diferentes papeles en la co-
ticipación directa, otros prefieren efectuar aportaciones
munidad. Pueden constituirse en fuente de recursos econó-
económicas. Es importante seleccionar proyectos que, en
micos, facilitadores de la comunicación entre varios grupos
general, capten el interés de todos los socios del club, a fin
comunitarios para un propósito común, o fuente de vo-
de alcanzar buenos resultados y aumentar las posibilidades
luntarios que ejercen influencia positiva en la comunidad.
de participación de todos los socios. La tarea de selección
Al seleccionar un proyecto de servicio, deberá analizar qué
puede resultar más fácil cuando se trata de clubes con
papel desea que el club desempeñe en la comunidad.
pocos socios; los clubes con cuadro social numeroso en-
frentan más dificultades para seleccionar un proyecto que
Antecedentes históricos del servicio capte el interés de todos los socios. Los clubes que cuentan
Los clubes deberán considerar detenidamente el tipo de con los recursos necesarios para implementar múltiples
proyectos que implementaron exitosamente y las razones proyectos pueden considerar la posibilidad de poner en
de dicho éxito. Este análisis es un ejercicio útil para mejo- marcha varios proyectos que satisfagan diferentes intereses
rar los proyectos futuros y permite entender la capacidad y de servicio de los socios.
los aspectos positivos de servicio del club.
Los antecedentes de servicio del club no deberán limitar Tiempo y recursos
las posibilidades futuras. Sin embargo, deberán utilizarse Los recursos del club y la cantidad de tiempo que los so-
como una base para mejorar la capacidad de servicio del cios pueden dedicar a la implementación de proyectos son
club. Aun cuando el club no hubiera implementado cierto limitados. Es importante plantearse expectativas realistas
tipo de proyectos anteriormente, no significa que los socios respecto a los fondos y recursos humanos del club.
no puedan explorar nuevas ideas o iniciativas si las circuns-
Es recomendable que los clubes nuevos inicien proyectos
tancias son las adecuadas.
de poca magnitud, a fin de desarrollar gradualmente su
capacidad para implementar proyectos y su reputación en
la comunidad. Los clubes de más trayectoria suelen contar
con más recursos y capacidad para implementar proyectos
de mayores dimensiones.
La implementación simultánea de muchos proyectos o de
proyectos para los cuales el club no cuenta con la capa-
cidad necesaria, disminuye los recursos económicos y la
motivación de los socios. Con el tiempo, esto puede llevar
al fracaso de los proyectos, lo cual podría dañar la reputa-
ción del club en la comunidad y dificultar el apoyo de la
comunidad para proyectos futuros. Por eso es esencial que
los proyectos de los clubes resulten factibles.
Duración del proyecto

El éxito de un proyecto no siempre está determinado por
su duración. Los clubes deberán calcular detenidamente el
período de tiempo que durará el proyecto. Los proyectos
de largo plazo generalmente requieren más planificación y
una mayor participación de los socios del club, y es impor-
tante discutir cuánto tiempo están dispuestos a participar
los socios.
Autosostenimiento
Los proyectos autosostenibles aumentan la capacidad de la
comunidad para abordar problemas o carencias sin tener
que depender del apoyo externo. Al seleccionar un pro-
yecto, piense detenidamente sobre la influencia que éste
ejercerá a corto y largo plazo. Por ejemplo, la instalación de
un pozo y una bomba de agua modernos en un vecindario Al colaborar en un proyecto conjunto, verifique la integri-
sin acceso al agua potable puede resolver los problemas dad de la organización colaboradora.
inmediatos de agua de la comunidad, pero si ésta no tiene Al respecto, plantéese las siguientes preguntas:
la capacidad para efectuar el mantenimiento de dichas ins-
• ¿Qué misión tiene la organización?
talaciones, los problemas relacionados con el agua resurgi-
rán rápidamente. Los mismos parámetros pueden aplicarse • ¿Es dicha misión compatible con los objetivos del
a un proyecto de embellecimiento de la comunidad. El club?
club puede construir un parque, realizar tareas de limpieza • ¿Qué historial y antecedentes tiene la organización?
o cubrir con pintura los grafitti en un vecindario pobre. • ¿Tiene la organización informes financieros
Sin embargo, si los vecinos no colaboran con el proyecto, disponibles para su revisión?
seguramente el grafitti y la basura reaparecerán. A través
• ¿Está la organización dispuesta a colaborar con los
de los proyectos autosostenibles se abordan estos factores
rotarios y compartir las oportunidades de relaciones
y se brindan soluciones a largo plazo para los problemas
públicas que se presenten?
crónicos.
• ¿Qué oportunidades tendrían los rotarios al colaborar
Colaboración para el Servicio con la organización?
Los Colaboradores en el Servicio de Rotary (Voluntarios

de Rotary, rotaractianos, interactianos y miembros de los
Redes de colaboración de Rotary
Grupos de Rotary para Fomento de la Comunidad) tienen A fin de que los clubes tengan acceso a información y
talentos especiales que pueden apuntalar los esfuerzos del recursos técnicos adicionales, la Directiva de RI aprobó
club. A los clubes podría interesarles implementar proyec- varios acuerdos de colaboración con otras organizaciones.
tos en los cuales participen los colaboradores en el servicio Se exhorta a los clubes rotarios a colaborar con tales orga-
y deberán considerar de qué manera pueden utilizarse las nizaciones para la puesta en marcha de iniciativas de ámbi-
habilidades de cada grupo en las diferentes iniciativas de to local. En www.rotary.org se incluyen hojas informativas
servicio. sobre cada una de las redes de colaboración de Rotary.
Colaboración de la comunidad
El proyecto puede alcanzar niveles muy superiores si se Preguntas para reflexionar
aprovechan los recursos que ofrece la propia comunidad y
se hace participar a las agrupaciones o empresas de la co-
¢ ¿Contará el proyecto con el apoyo de la comunidad
munidad, especialmente aquellas que mantienen vínculos
con el área beneficiaria del servicio. Este tipo de creciente y se hará participar a las partes interesadas?
apoyo local contribuye a que más residentes de la comuni- ¢ ¿Se ajusta este proyecto al patrón de servicio que
dad se identifiquen con el proyecto, y por dicho motivo, realiza el club rotario en la comunidad?
éste podría lograr cambios significativos. ¢ ¿Qué historial de servicio tiene el club rotario en la
Al colaborar con otras organizaciones de la comunidad comunidad?
como el gobierno local, entidades no gubernamentales y
¢ ¿Genera este proyecto interés entre los socios del
otros clubes de servicio, puede ampliarse la repercusión
club?
del proyecto. Con frecuencia, la colaboración de los clubes
rotarios con organizaciones de ámbito nacional e inter- ¢ ¿Qué tipo de obligaciones económicas y de tiempo
nacional aumenta la eficacia de las iniciativas locales. Por tendrá el club?
ejemplo, la Organización Mundial de la Salud a menudo ¢ ¿Cuánto tiempo durará el proyecto?
colabora con proyectos de servicio de los clubes rotarios.
¢ ¿Resultará autosostenible?
Numerosas organizaciones internacionales cuentan con
oficinas en los países donde implementan proyectos y ¢ ¿Cómo puede trabajar el club con los colaboradores
programas. Al planificar un proyecto, contacte con dichas en el servicio de Rotary?
organizaciones para informarse sobre los recursos (expe- ¢ ¿De qué manera otras organizaciones comunitarias
riencia técnica, capacitación, equipos y subvenciones) que colaborarán con el proyecto del club?
pueden aportar a dicha iniciativa.
¢ ¿Puede el club implementar un proyecto en la
comunidad junto con organizaciones colaboradoras
de Rotary?

Elaboración de un plan
Una vez seleccionado el proyecto, la próxima etapa con- Miembros del comité
siste en trazar un plan. Un plan eficaz ayudará al club a El comité deberá estar compuesto por personas totalmente
administrar los recursos con más eficacia, prever posibles consagradas a los proyectos de servicio que, además, po-
problemas o dificultades y evaluar cuán exitoso fue el sean una comprensión cabal de los problemas de la comu-
proyecto. En este capítulo se analiza el papel del Comité nidad. Otras características importantes que deben poseer
de Proyectos de Servicio del club en la planificación del los miembros del comité:
proyecto, así como las fases más importantes del proceso de
planificación. • Profesión relacionada con el servicio.
• Experiencia en estudios o viajes internacionales.
Comité de Proyectos de Servicio • Experiencia en la prestación de servicio voluntario en
El Comité de Proyectos de Servicio es uno de los cinco la comunidad.
comités permanentes del club que se recomiendan en el Asimismo, deberán constituir una variada muestra repre-
Plan de Liderazgo para los Clubes. Los integrantes de di- sentativa del cuadro social del club y de los Colaboradores
cho comité supervisan el proyecto desde el comienzo hasta para el Servicio de Rotary (Interact, Rotaract y Grupos de
el final y son responsables de motivar a los socios del club y Rotary para Fomento de la Comunidad). Los clubes de-
encontrar nuevas oportunidades para el servicio. Las tareas berán considerar la posibilidad de invitar a residentes de la
del comité también están vinculadas con la planificación comunidad no afiliados a Rotary a fin de que desempeñen
estratégica del club, el desarrollo y retención del cuadro funciones en comités de proyectos específicos. Al trabajar
social, la recaudación de fondos y las actividades de pro- con la comunidad más que para la comunidad, existen
moción de la imagen pública del club. mejores posibilidades de que el proyecto logre tener éxito a
largo plazo.
Responsabilidades En última instancia, el tamaño y composición del comité
dependerá de las necesidades de cada club. Sin embargo,
La capacidad organizativa es esencial para el buen funcio- cuanto más integrantes tenga el comité y más compleja sea
namiento del Comité de Proyectos de Servicio del club, al su estructura, más difícil podría resultar la administración
cual le competen las siguientes responsabilidades: del comité y más ineficaz la planificación de proyectos.
• Lograr las metas de relaciones públicas del club para el
año siguiente.
Funciones y responsabilidades
• Efectuar una evaluación de las necesidades de la
comunidad y del club. Para poder implementar eficazmente un proyecto de servi-
cio, se requiere el esfuerzo coordinado de numerosas per-
• Planificar proyectos de servicio utilizando los recursos sonas. Según el tipo y tamaño del proyecto, el Comité de
del club, el distrito y RI, y asegurarse de que se Proyectos de Servicio del club podrá nombrar subcomités
planifique las actividades de promoción. o coordinadores para realizar las siguientes tareas:
• Coordinar la labor de servicio del club con los • Evaluación de las necesidades de la comunidad y
funcionarios del club y otros comités. análisis de los resultados.
• Implementar proyectos de servicio y dar participación • Selección del proyecto.
a todos los socios del club.
• Planificación del proyecto (fijación de metas y
• Evaluar los proyectos y utilizar los resultados de dicha objetivos, preparación de un calendario de actividades
evaluación para mejorar los proyectos futuros. y de fechas y plazos relacionados con el proyecto).
10 Comunidades en acción

• Recaudación de fondos y preparación del presupuesto
Características de las metas eficaces
(coordinar actividades con el tesorero del club y el
presidente del Comité de La Fundación Rotaria del
club a fin de maximizar la utilización de los fondos del Las metas deberán ser:
proyecto, garantizar el uso apropiado de los fondos e in- ¢ Compartidas: Una meta compartida es aquella
formar sobre el uso de los fondos a los socios del club). que representa las aspiraciones de todos los
• Implementación del proyecto (arreglos logísticos, tales participantes.
como transporte desde y hacia la sede del proyecto, ¢ Estimulantes: La meta debe ser lo suficientemente
preparación de los medios y recursos necesarios, ambiciosa como para ir más allá de los logros
así como coordinación de actividades, y tareas de realizados por el club en años anteriores.
preparación y limpieza de la sede del proyecto).
¢ Alcanzables: Una meta alcanzable es una meta
• Coordinación de los voluntarios (capacitación,
realista, fijada sobre la base de los recursos
exhortación a todos los socios del club destinada a
materiales y humanos disponibles o con los que
lograr su participación, atención a las necesidades
espera contar dentro del período establecido para
especiales de los voluntarios y realización de
su logro.
actividades de reflexión para los socios del club).
¢ Mensurables: Las metas deben presentar una idea
• Supervisión y evaluación del proyecto (preparación
de informes de evaluación del proyecto para que el clara y un resultado tangible que los socios puedan
club los conserve en sus archivos y recomendación aspirar a conseguir.
de mejoras en la planificación e implementación de ¢ Deben lograrse dentro de un plazo específico:
proyectos futuros). La meta deberá incluir un plazo específico para la
• Vínculos y coordinación de actividades con la conclusión del proyecto.
comunidad (fomento de la participación de la
comunidad en la planificación e implementación
del proyecto, y coordinación de tareas con otras
organizaciones comunitarias).
Por ejemplo:
Meta: A través de nuestro programa de alfabetización para
• Actividades de relaciones públicas (publicitar las
adultos se crearán mejores oportunidades laborales para los
actividades y los éxitos del club, coordinar la difusión
participantes.
en los medios de comunicación de las iniciativas
de servicio del club y responder a las preguntas de • Objetivo: En nuestro programa semanal de
los medios de comunicación relacionadas con las alfabetización para adultos, que consta de un curso
actividades de servicio del club). de 15 semanas de duración en horario diurno,
participarán 30 estudiantes. El objetivo es elevar la
• Historial de servicio del club (llevar un registro de los
capacidad de lectoescritura de los estudiantes a nivel
proyectos de servicio del club para referencia futura).
de sexto grado de instrucción primaria.
Por supuesto, no es necesario que se designe a diferentes
Meta: Nuestros niños dispondrán de un lugar seguro para
personas para desempeñar cada una de estas tareas dentro
jugar.
del comité. Sin embargo, es importante encontrar un
equilibrio entre las responsabilidades que se compartirán y • Objetivo Nro. 1: Instalar un nuevo equipo de seguridad
mantener una estructura de funciones sencilla a fin de que en el parque de juegos infantiles durante los próximos
las tareas puedan realizarse con facilidad. 12 meses.
Para mayor información sobre el Comité de Proyectos de • Objetivo Nro. 2: Aumentar en un 50% el número de
Servicio del club, consulte el Manual del comité de proyectos rondas de la patrulla policial en el parque durante los
de servicio del club (226-SP-D), el cual se incluye en el próximos seis meses.
Juego de materiales para funcionarios del club (225-SP). Meta: Erradicar la pobreza extrema y el hambre.*
• Objetivo Nro. 1: Entre 1990 y 2015, disminuir en un
Fijación de metas y objetivos 50% el número de personas cuyo ingreso diario es de
Una de las tareas más importantes del Comité de Proyec- menos de un dólar.
tos de Servicio del club es la fijación de metas y objetivos • Objetivo Nro. 2: Entre 1990 y 2015, disminuir en un
eficaces para el proyecto. Las metas consisten en una des- 50% el número de personas que padece hambre.
cripción general del propósito que el proyecto procurará * Fuente: Metas del Milenio de las Naciones Unidas, 2006.
alcanzar; los objetivos son aspiraciones concretas basadas
en tales metas. Las metas son importantes para organizar,
definir el alcance y calibrar el éxito del proyecto.
Guía para el desarrollo de proyectos 11

Aspectos a considerar durante la planificación Preparación del presupuesto
Un planteamiento financiero realista, esquematizado en
¢ Ubicación del proyecto un presupuesto detallado, disminuirá las probabilidades
¢
de que surjan gastos imprevistos durante el curso del pro-
Capacitación, gastos de transporte, comidas y
yecto. Elabore el presupuesto en base a su plan de trabajo.
alojamiento para los voluntarios.
Tenga en cuenta los siguientes aspectos:
¢ Seguridad. Desembolsos
¢ Materiales necesarios. • Impresión de materiales promocionales
¢ Dar participación a los Colaboradores en el Servicio • Franqueo de materiales promocionales
de Rotary y otras agrupaciones de servicio en la
• Transporte para los voluntarios
comunidad.
• Refrigerios para los voluntarios
¢ Plazo
• Materiales y suministros
¢ Evaluación del éxito y el avance del proyecto.
Ingresos
• Bienes y servicios donados
• Fondos recaudados para el proyecto
Preparación de un plan del proyecto • Subvenciones
Teniendo en cuenta las metas, prepare un plan de trabajo
(un cronograma sencillo y fácil de comprender en el cual se Para más información sobre las actividades de recaudación de
documente cada una de las tareas necesarias para lograr los fondos, consulte el capítulo “Implementación de medidas”.
objetivos del proyecto). En dicho plan deberán constar los
siguientes elementos: Transparencia y asunción de responsabilidad
• Tareas específicas. en el uso de los fondos
• Personas responsables de la realización de cada tarea. Un presupuesto bien elaborado no sólo ayuda al club a
• Recursos administrar eficazmente los recursos del proyecto, sino
que contribuye a aumentar el apoyo de la comunidad,
• Presupuesto
proteger los recursos a fin de evitar el uso inapropiado de
• Fechas en las que se espera finalizar las tareas. éstos y planificar para proyectos futuros. En la actualidad,
• Resultados que se espera obtener a través de cada tarea. muchos donantes de fondos, organizaciones que otorgan
Junto con el desarrollo de un plan de trabajo, podrá nom- subvenciones y fundaciones requieren informes financieros
brarse a una persona o un subcomité a efectos de llevar un más detallados antes de entregar fondos para un proyecto.
control del progreso del trabajo, enviar recordatorios, y Al estructurar un sistema contable transparente para su-
alentar y recompensar a las personas que toman parte en pervisar el aspecto financiero de un proyecto, considere las
cada tarea. siguientes recomendaciones:
• Investigue las leyes y ordenanzas locales relacionadas
con el proyecto.
• Redacte una declaración sobre la custodia financiera y
la responsabilidad contable de los fondos del proyecto.

• Abra una cuenta bancaria para las transacciones con Los clubes de EE.UU. y sus territorios y posesiones parti-
los fondos del proyecto. cipan automáticamente en el programa de seguro de res-
• Conserve los comprobantes de todos los gastos ponsabilidad civil administrado por RI. Los clubes de otros
relacionados con el proyecto, y entregue recibos a todo países deberán contactar con la oficina de RI que presta
donante de fondos o materiales para el proyecto. servicios en el área para obtener datos concretos al respecto.
• Cerciórese periódicamente de que los recibos se
correspondan con las cuentas financieras.
• Desarrolle un sistema a fin de que las finanzas del
proyecto sean auditadas de manera independiente por
una entidad acreditada y con excelente reputación.
• Envíe regularmente informes por escrito a las partes
Preguntas para reflexionar
interesadas del proyecto y la comunidad, describiendo
los ingresos y gastos relacionados con el proyecto.
¢ ¿Quiénes integrarán el Comité de Proyectos de
Servicio del club?
Responsabilidad civil y protección
¢ ¿Cuál será la estructura organizativa de dicho comité?
¿Qué medidas tomará su club si ocurre un accidente du-
rante la implementación de un proyecto de servicio o una ¢ ¿Cuántos subcomités o coordinadores tendrá el
actividad relacionada con el proyecto en cuestión? ¿Cuenta comité?
el club con un plan para situaciones urgencia? ¿Cuenta ¢ ¿Qué metas y objetivos se han fijado para el
usted con protección legal? Al planificar un proyecto de proyecto?
servicio, considere detenidamente las preguntas arriba
¢ ¿Son las metas y objetivos compartidos,
formuladas y las siguientes medidas para proteger su segu-
ridad y la de los participantes del proyecto, en caso de que mensurables y alcanzables, representan un desafío
ocurriera un accidente u otra situación de urgencia. y se lograrán dentro de un plazo específico?
• Consulte con los funcionarios policiales, bomberos, ¢ ¿Qué medidas específicas se requiere tomar para
enfermeros especializados en atención de urgencias y lograr cada meta y objetivo?
otros expertos locales, y después elabore un plan en el ¢ ¿Qué plazo se ha establecido para implementar
que se describan los pasos a seguir si ocurre un accidente, cada paso?
lesión de un voluntario o daños a la propiedad.
¢ ¿Hay días feriados, festividades o eventos que
• Lleve un teléfono móvil y un botiquín de primeros podrían interrumpir el calendario de actividades del
auxilios a la sede del proyecto. proyecto?
• Pida a cada participante del proyecto que le entregue ¢ ¿Quién será responsable de implementar cada una
los datos de la persona a contactar en caso de urgencia.
de las etapas del proyecto?
• Obtenga asesoramiento legal con respecto a la necesidad
¢ ¿Qué recursos financieros o materiales necesitará
de protegerse contra los riesgos que pudieran resultar de
para cada etapa del proyecto?
los proyectos y actividades del club.
¢ ¿Qué resultados se prevén para cada etapa del
• Si así lo permiten las leyes locales, sería recomendable
que el club adquiriese personería jurídica para sí o proyecto?
para el proyecto (si éste es de magnitud y alcance ¢ En base al plan de trabajo, ¿cuáles son los ingresos
significativos) para añadir protección contra la y gastos previstos para cada etapa del proyecto?
responsabilidad que pueda emanar de la realización del ¢ ¿Cuenta el club con un sistema transparente de
proyecto en cuestión.
contabilidad para rendir cuentas sobre las finanzas
En los artículos de la escritura de constitución en socie- del proyecto?
dad del club o el proyecto que éste implemente se deberá
¢ ¿Ha elaborado el club un plan para situaciones de
incluir una frase en la cual se estipule el acatamiento y
urgencia o accidentes durante la implementación de
cumplimiento de las disposiciones de los Estatutos y el Re-
glamento de RI. La escritura constitutiva deberá remitirse a las actividades del proyecto?
RI por intermedio del representante de Apoyo a los Clubes ¢ ¿Ha considerado obtener protección legal contra la
y Distritos pertinente, quien además podrá suministrar responsabilidad que pueda emanar de la realización
mayor información sobre la normativa de RI respecto a la del proyecto u otro procedimiento para que el club
obtención de personería jurídica. pueda deslindar responsabilidades?

Implementación de medidas
Después de desarrollar las metas y objetivos, el plan de y conciso en el cual se les comunique a los posibles donan-
trabajo y el presupuesto, llega el momento de que el club tes las metas de servicio y los planes pertinentes del club.
comience a implementar el proyecto. A veces, la transición Los siguientes pasos forman parte del proceso habitual de
entre la etapa de la planificación y la de la implementación creación de un plan de recaudación de fondos, incluidas
puede presentar dificultades. Los clubes deberán utilizar las varias preguntas a ser consideradas:
metas y objetivos, así como el plan de trabajo y el presu-
1. Determinar las necesidades económicas para llevar
puesto como guías para la implementación de sus respecti-
a cabo la recaudación de fondos.
vos proyectos.
• ¿Cuál es el propósito de la posible actividad de
Recaudación de fondos recaudación de fondos?
Las grandes ideas y el entusiasmo ilimitado son recursos • ¿Qué tipo de evento de recaudación de fondos
magníficos, pero el proyecto no será eficaz si usted no será adecuado para cubrir satisfactoriamente las
cuenta con el dinero necesario para que sea viable. La necesidades económicas del club?
recaudación de fondos requiere un plan en el cual se de- 2. Establecer un presupuesto
tallen los propósitos del proyecto y de qué manera usted • ¿De cuánto dinero se dispone en el presupuesto
espera reunir el dinero necesario para que funcione. Podría del club para este proyecto?
ser posible que su club financie enteramente un proyecto
mediante la organización de eventos tales como cenas de • ¿Qué gastos relacionados con la campaña de
beneficencia, subastas, caminatas, venta de artesanías o recaudación de fondos se prevén?
pasteles, o lavado de vehículos. No obstante, en otras oca- • ¿Cuánto dinero se espera recaudar?
siones deberá recurrir a fuentes financiación externas. • ¿Cuáles son nuestras metas respecto a la
Fuentes habituales de financiación: recaudación de fondos?
• Personas a título individual 3. Determinar con qué recursos se cuenta y cuáles se
• Actividades profesionales y empresariales requieren para lograr la meta.
• Fundaciones • ¿Cuántas personas se necesitarán para planificar
• Organizaciones no gubernamentales o sin fines de y llevar a cabo la campaña de recaudación de
lucro fondos?
• Dependencias gubernamentales • ¿Contamos con bienes o servicios donados?
En casi todas las campañas, los donantes a título individual 4. Establecer los arreglos logísticos de la campaña de
constituyen la principal fuente de contribuciones. Sin em- recaudación de fondos.
bargo, las organizaciones que otorgan subvenciones tam- • ¿En qué fecha y lugar se realizará la campaña?
bién pueden efectuar aportaciones significativas.
• ¿Debemos efectuar reservas o arreglos con
anticipación?
Elaboración del plan de recaudación de fondos • ¿Disponemos de un calendario para cada fase de
La mayoría de las campañas exitosas son detenidamente la actividad de recaudación de fondos?
planificadas e implementadas. El Comité de Proyectos de
• ¿Estamos cumpliendo las disposiciones de las
Servicio deberá coordinar las actividades de recaudación
leyes locales y nacionales?
de fondos con el tesorero o el Comité de la Fundación del
club. Analice qué tipos de eventos se adecuan mejor a las
circunstancias de su comunidad y prepare un mensaje claro

5. Organizar a los voluntarios.
Obtención de apoyo de parte de personas
• ¿Qué funciones y tareas se les asignará a los famosas
voluntarios?
• ¿De qué manera daremos participación a los El apoyo de un residente de la comunidad de fama
residentes de la comunidad? reconocida puede significar mucho para elevar el po-
• ¿Cómo lograremos la participación de nuestros tencial de recaudación del proyecto. Una carta de soli-
amigos, familiares y colegas profesionales? citación de fondos con la firma del alcalde, el rector o
6. Publicitar el evento. director de una escuela o un personaje de la radio o la
televisión podría ejercer suma influencia en los posibles
• ¿Qué estrategias de promoción usaremos? donantes. Algo similar ocurriría si establece un vínculo
• ¿Cuál es la forma más eficaz de promocionar el con un personaje célebre, conocido por su apoyo al tipo
evento? de labor que el club realiza.
• ¿Quiénes conforman la audiencia o sectores del
público a los cuales está dirigida la publicidad del
evento, en el ámbito del club y la comunidad? • ¿Qué asuntos pendientes, si los hubiera, se
• ¿Cómo promoveremos el evento ante los medios discutirán con el tesorero entrante y los nuevos
de comunicación locales? integrantes del comité organizador de las
7. Implementación de la campaña de recaudación de actividades de recaudación de fondos?
fondos. Presentación del proyecto. El Comité de Proyectos de
• ¿Quién supervisará el evento y se responsabilizará Servicio del Club deberá prepararse para las preguntas que
de los aciertos y las equivocaciones? se le plantearán sobre el uso que se le dará al dinero que se
reúna para el proyecto. Es conveniente redactar una reseña
8. Administrar los fondos de igual manera que los de breve, de dos a cuatro páginas de extensión, en la que se
una empresa. ofrezca información sobre el plan y las metas para el pro-
• ¿Qué procedimiento utilizaremos para supervisar yecto, incluyendo los siguientes puntos:
el uso de los fondos (tanto las contribuciones • El problema que se abordará.
como los gastos)?
• La solución que propone el club.
• ¿Cómo informaremos sobre la disposición de los • Los recursos requeridos.
fondos recaudados?
• El presupuesto.
9. Brindar reconocimiento a los voluntarios y donan-
• Los plazos.
tes de una manera culturalmente adecuada.
• El resultado que se espera obtener a través de la
10. Evaluar la actividad con el comité a cargo de la
campaña.
organización de la campaña de recaudación de fon-
dos, y el presidente y otros líderes del club. • Una explicación sobre Rotary y su obra.
• ¿Cuáles fueron las lecciones aprendidas • La información de contacto para el organizador del
que podrán aplicarse a otras actividades de proyecto de servicio.
recaudación de fondos? Establecimiento de vínculos. Tras la presentación del
• ¿Qué ideas y experiencias podremos intercambiar proyecto, comienza la tarea a largo plazo de establecer vín-
con otros clubes y con Rotary International? culos con aquellas personas o entidades que posiblemente
11. Garantizar la continuidad de los esfuerzos para re- aportarán recursos. El desarrollo cuidadoso de este tipo
caudar fondos, mediante el análisis de los informes de comunicación con los donantes puede conducir a un
sobre recaudación de fondos con el tesorero u otros aumento de fondos para proyectos futuros. Suministra a
funcionarios entrantes del club. los donantes informes periódicos sobre el uso de los fondos
a efectos de generar confianza. Los donantes agradecen
• ¿Qué fondos, libros de contabilidad, relación que se les informe del destino de los fondos, y redundará
de las propiedades del club y expedientes en beneficio del club ser lo más transparente y responsable
electrónicos se traspasarán? ¿Quiénes recibirán posible en cuanto al uso de dichos fondos. También es
dichos archivos y fondos? recomendable mantenerlos informados sobre el avance del
proyecto, e invitarlos a concurrir a celebraciones y eventos
relacionados con el proyecto.

Agradézcales su apoyo y otórgueles reconocimiento por sus Adapte su mensaje a cada empresa. Enfatice las ventajas
contribuciones. A menudo, las donaciones por sumas peque les reportará el patrocinio del proyecto, especialmente
queñas sólo requieren una carta de agradecimiento, aunque en lo que se refiere a publicidad. El presupuesto de már-
algunos clubes prefieren conferir otros tipos de reconoci- keting de las empresas generalmente es mayor que el que
mientos a los donantes de importes sustanciales. dedican a donaciones benéficas; por tal motivo, si se logra
convencerlos de que auspiciar el proyecto mejorará su ima-
gen pública, es mucho más probable que asignen fondos de
Contactos con los posibles donantes la partida de márketing a dichos propósitos.
Organice un sistema para registrar todas las contribuciones
Si una empresa está interesada en la labor que ustedes cum-
y donaciones para el proyecto. Dichos registros del historial
plen pero no en patrocinar algún proyecto, sugiera otro
de aportaciones efectuadas por los donantes son útiles para
tipo de aportación (mano de obra, equipos o suministros).
efectuar una previsión del importe que espera que dichas
Proporcionar servicio voluntario o donaciones en especie
personas donen para proyectos futuros y, al mismo tiempo,
puede también contribuir a crear una imagen positiva de
le ayudarán a prevenir que solicite donaciones a las mismas
la empresa donante, aspecto que le sería mucho más difícil
personas o agrupaciones con demasiada frecuencia.
lograr a través de la publicidad.
Antes de solicitar fondos, investigue a los posibles donan-
Fundaciones. Para investigar los fondos disponibles a tra-
tes a fin de determinar la cuantía que puede solicitar sin
vés de fundaciones, consulte en la biblioteca pública de la
causarles sobresalto ni ofenderlos. Si usted ha investigado
zona aquellos libros en los cuales figuran datos de las fun-
lo suficiente, tendrá mejores posibibilidades de obtener la
daciones y del tipo de recursos que suelen donar. Una vez
suma solicitada (o una cifra aproximada) que mediante un
identificadas las posibles fuentes de financiación, designe
planteamiento ambiguo o una solicitud basada en cifras
a un socio del club para que se desempeñe como contacto
arbitrarias.
principal con una organización dada. De tal manera, se
Donantes a título individual. Al solicitar aportaciones a facilitará el proceso de establecimiento de vínculos.
título individual, no rebaje sus objetivos. Procure obtener
La mayoría de las fundaciones pedirá que el club complete
una cuantía significativa y a la vez realista. Ofrézcale al
una solicitud de de fondos para el proyecto. La calidad en
posible donante una idea clara de la cifra que hace falta
la presentación de la solicitud es importante; en general, las
recaudar, el papel del donante en la campaña y la cantidad
solicitudes incompletas o deficientemente redactadas tie-
de dinero que usted sugeriría que aportara. Efectúe este
nen menos probabilidades de ser aprobadas. Al completar
tipo de solicitación de manera considerada y cortés, y per-
una solicitud de fondos:
mita que el propio donante tome una decisión respecto al
monto de la donación. Pregunte si la empresa del posible • Siga las instrucciones al pie de la letra.
donante otorga fondos paralelos a los aportados por los • Rellénela a máquina o en línea, si fuera posible.
empleados. • Verifique cuidadosamente que no falte información
Empresas. A fin de averiguar el historial de donaciones de y que no haya errores de ortografía, puntuación o
las compañías a las cuales piense solicitarles fondos y los gramática.
datos de las personas con las cuales contactar, estudie en las • Remita toda la documentación en los plazos
bibliotecas u oficinas gubernamentales la información dis- establecidos.
ponible sobre el historial contributivo de dichas empresas.
• Tras presentar la solicitud, efectúe el correspondiente
seguimiento para confirmar que la organización
recibió la documentación y ofrecer la información
adicional necesaria.
Si su solicitud de fondos es aprobada, remita una carta de
agradecimiento y pregúnteles qué tipo de procedimientos
se requieren para la presentación de informes. Es posible
que la fundación desee llevar un control de la evolución del
proyecto. Si la solicitud no es aprobada, averigüe por qué.
Asimismo, procure determinar si el club podría ser tenido
en cuenta para recibir fondos para proyectos futuros. Si es
así, sería un buen momento para crear un vínculo estable
con dicha organización.

Entidades sin fines de lucro/ONG. En general, los pa- encontrar proyectos internacionales que necesitan ayuda o
rámetros de solicitud de fondos que se utilizan con las buscar patrocinadores para sus propios proyectos.
fundaciones y empresas pueden aplicarse a las entidades sin Para mayor información, consulte el Manual del Servicio
fines de lucro, también conocidas como organizaciones no en la Comunidad Mundial: Guía para la acción (742-SP),
gubernamentales (ONG). Sin embargo, una diferencia es- o visite www.rotary.org/programs (en inglés). También
triba en que, generalmente, la labor de las ONG se centra encontrará información en la sección “Español” del sitio
en acrecentar la capacidad de la comunidad, mediante la web de RI.
provisión de asistencia técnica, capacitación o donaciones
Subvenciones Humanitarias. El programa de Subvencio-
en especie (materiales para un proyecto determinado). Si
nes Humanitarias de La Fundación Rotaria otorga subven-
una ONG no otorga subvenciones o subsidios a otras or-
ciones a los clubes y distritos rotarios para implementar
ganizaciones, averigüe si suministra algún tipo de asistencia
proyectos humanitarios. Todos los fondos que se otorguen
técnica para proyectos comunitarios.
a través de una subvención de la Fundación deberán des-
Agencias del gobierno. Numerosos gobiernos de ámbito tinarse a proyectos que aborden necesidades humanitarias
municipal, regional y nacional otorgan fondos para una y que cuenten con la participación directa de los rotarios.
amplia variedad de programas. Contacte la oficina guber- Los fondos de las subvenciones no podrán utilizarse para:
namental de su localidad o región y averigüe acerca de compra de terrenos o edificio, obras de construcción o
los recursos disponibles. En muchos países funcionan refacción, salarios, estipendios u honorarios de cualquier
agencias que ofrecen fondos para proyectos de desarrollo persona que trabaje en una organización colaboradora o
internacional en otras naciones. Por citar sólo algunas: la beneficiaria del proyecto, actividades educativas de nivel
Agencia de EE.UU. para el Desarrollo Internacional postsecundario, o programas de investigación o de desarro-
(USAID, en inglés), la Oficina para el Desarrollo Inter- llo personal o profesional. Se cuenta con diversos tipos de
nacional (DFID, en inglés), la Agencia de Canadá para subvenciones para abordar diferentes necesidades de servi-
Desarrollo Internacional (CIDA, en inglés), la Agencia cio y opciones de financiación:
de Australia para Desarrollo Internacional (AusAID, en
• Las Subvenciones Distritales Simplificadas (SDS) apoyan
inglés) y la Agencia de Cooperación Sueca para Desarrollo
las actividades de servicio y los esfuerzos humanitarios
Internacional. Si su club está considerando la posibilidad
realizados por los distritos rotarios. Para obtener mayor
de iniciar un proyecto internacional, se sugiere que con-
información, consulte las Mejores prácticas para la
tacte con una de las agencias mencionadas. La mayoría de
administración de Subvenciones Distritales Simplificadas
dichas agencias demandan el cumplimiento de requisitos
(158-SP). Para solicitar una SDS, rellene el formulario
específicos antes de otorgar fondos para proyectos en otros
de Solicitud de Subvención Distrital Simplificada (153-
países; las organizaciones que necesitan fondos posible-
SP, sólo en la web).
mente deban completar solicitudes detalladas, similares a
las solicitudes de subvenciones o subsidios de una funda- • Las Subvenciones para Servicio Voluntario contribuyen
ción. a sufragar los gastos en que incurra una persona
a título individual o un grupo reducido al prestar
servicio humanitario internacional que cumpla con
Financiación a través de Rotary los debidos requisitos en países pertenecientes a
Distritos. A veces los distritos cuentan con fondos dis- Rotary, durante un período máximo de 60 días. Para
ponibles para ayudar a los clubes a realizar sus proyectos. mayor información, consulte The Guide to Volunteer
Verifique con el gobernador sobre la disponibilidad de Service Grants (157-EN), en inglés. Para solicitar una
cualquiera de esos recursos. subvención, utilice la Solicitud de Subvención para
Servicio en la Comunidad Mundial. El Servicio en la Co- Servicio Voluntario (136-SP, sólo en la web).
munidad Mundial (SCM) constituye una de las maneras • A través del programa de Subvenciones Compartidas se
en que los rotarios pueden fomentar la comprensión y bue- brinda apoyo económico a los proyectos humanitarios
na voluntad en el mundo mediante el servicio voluntario. de carácter internacional en colaboración con rotarios
El Servicio en la Comunidad Mundial tiene lugar cuando de otros países. Para mayor información, consulte la
clubes rotarios de dos o más países se unen para empren- Guía sobre las Subvenciones Humanitarias (144-SP), y
der un proyecto de servicio en la comunidad. A través de si desea solicitar una subvención de este tipo, rellene
este programa, los clubes rotarios que han emprendido el formulario de Solicitud de Subvención Compartida
proyectos para abordar distintas necesidades, pueden (141-SP, sólo en la web).
difundir información a los clubes rotarios de otros países • Las Subvenciones de Salud, Nutrición y Desarrollo
que buscan suministrar ayuda en el ámbito internacional y Humano (3-H) se otorgan para financiar proyectos
están dispuestos a proveer la financiación, los materiales y internacionales a largo plazo (de dos a cinco años)
la ayuda profesional para poder llevarlos a cabo. Los clubes para mejorar la salud, mitigar el hambre o impulsar
pueden usar la base de datos de proyectos de SCM para

el desarrollo humano mediante la promoción de Sugerencias para los coordinadores de voluntarios
actividades de autoayuda. Para mayor información, • Prepare las tareas de los voluntarios con antelación.
consulte The Guide to Health, Hunger and Humanity Al efectuar ciertos preparativos antes de iniciar el
(3-H) Grants [Guía para las Subvenciones de Salud, proyecto (por ejemplo, crear una lista de actividades
Nutrición y Desarrollo Humano (3-H)], publicación y pedir a los socios del club que firmen al lado de la
Nro. 158, en inglés. tarea que prefieren realizar) el coordinador se asegurará
Para mayor información sobre los diferentes tipos de sub- de que cada etapa del proyecto cuente con el apoyo de
venciones que ofrece la Fundación, consulte La Fundación voluntarios.
Rotaria de RI: Guía de consulta rápida (219-SP) o visite • Brinde información a los voluntarios. Informe a
www.rotary.org. los voluntarios de los elementos que deberán llevar
al lugar donde se realizará la actividad, a fin de
Gestión de las actividades del ayudarlos a prepararse para la jornada de trabajo.
Efectúe una sencilla presentación acerca de la actividad
proyecto que realizarán y pregúnteles sobre sus expectativas y
La implementación de un proyecto suele ser una experien- necesidades.
cia cargada de tensión pero, al mismo tiempo, gratificado-
• Prepárese para los imprevistos. Como es imposible
ra. Los coordinadores de los proyectos tienen que encargar-
prever todas las circunstancias, se recomienda contar
se de numerosos aspectos, desde coordinar la labor de los
con un plan para contingencias. Por ejemplo, si las
voluntarios hasta verificar que el equipo que se necesita en
actividades del proyecto se realizarán al aire libre,
la sede del proyecto llegue a tiempo.
prepare un plan en caso de que surjan condiciones
climáticas desfavorables, en el cual se indique a los
Voluntarios voluntarios adónde dirigirse y qué hacer. Además,
El apoyo de los voluntarios (tanto los socios del club ro- siempre es posible que ocurra un accidente. Cerciórese
tario como los otros grupos y personas relacionados con de que los voluntarios sepan con quién contactar y qué
el proyecto) es uno de los elementos más importantes del hacer si sufren un accidente, se pierden o necesitan
servicio que brinda Rotary. A fin de sostener el tipo de atención médica.
acción eficaz que requiere un proyecto para tener éxito, • Motive la reflexión. Una manera de hacer que el
los participantes tienen que sentirse motivados, no sólo al servicio voluntario sea más significativo es reflexionar
comienzo sino durante toda la duración del proyecto. Una después de completar una actividad de servicio. Puede
experiencia positiva inicial suele animar a la gente a inter- tratarse de una actividad muy sencilla, como una
venir en otras actividades de servicio. discusión de las impresiones y las actividades preferidas
Sugerencias para motivar a los voluntarios de los voluntarios, o pedirles a los voluntarios que
anoten su opinión en un diario personal o completen
• Procure aprender de memoria los nombres de los
formularios de evaluación del proyecto.
participantes y hacer referencia a ellos.
• Brinde reconocimiento a las contribuciones de los
• Asigne a los participantes tareas adecuadas a sus
voluntarios. Cuando las personas sienten que se valora
aptitudes, intereses o experiencia.
su trabajo y que han contribuido positivamente a un
• Ofrezca una visión de las consecuencias positivas que proyecto, suelen sentirse más animadas a intervenir en
tendrá el proyecto. otras actividades de servicio. Al concluir una actividad
• Ponga de relieve la significancia de la función que de servicio, agradezca a todos los participantes por el
cumple cada persona. esfuerzo realizado. Por ejemplo, reconozca el servicio
• Delegue responsabilidades. brindado por los voluntarios a título individual
durante las reuniones del club o pida a los rotarios que
• Estructure equipos eficaces.
participaron en actividades de servicio que relaten sus
Una de las maneras más eficaces de mantener la moti- experiencias.
vación y dedicación de los voluntarios es hacer que las
actividades sean entretenidas y dinámicas, en las cuales se
incluya la capacidad y participación directa de todos. Para
lograr estas premisas, se deberá planificar y organizar de-
tenidamente cada actividad de servicio. Sería conveniente
nombrar un coordinador de voluntarios, que servirá de
persona de contacto para aquellos voluntarios que deseen
formular preguntas o comentarios.

Tareas de seguimiento Una buena campaña de relaciones públicas debe extenderse
El seguimiento es importante para obtener los resultados mientras dure el proyecto. Al comienzo, complementa la
esperados, e incentivar a los participantes hasta la finaliza- información sobre la visión del club, facilita la captación de
ción del proyecto y para que tomen parte en aquellos pro- voluntarios y propicia la colaboración. Una vez empren-
yectos que se emprendan en el futuro. La evaluación de los dido el proyecto, las relaciones públicas ponen de relieve la
éxitos y fracasos de cada actividad del proyecto constituye importancia y pertinencia de la misión. Por otra parte, la
una excelente manera de mejorar los esfuerzos de servicio comunicación permanente sirve de apoyo al mensaje del
futuros del club y de evitar que decaiga el entusiasmo o proyecto y la promoción que se efectúe después de la con-
surjan problemas al emprenderse proyectos. A continua- clusión del proyecto —centrada en el éxito del proyecto—
ción se indican algunos ejemplos de seguimiento: realza la credibilidad del club rotario en la comunidad.
• Mantener contacto personal con los participantes del Para mayor información, consulte Relaciones públicas efica-
proyecto. ces: Guía para los clubes rotarios (257-SP) y el video Relacio-
nes públicas: Asegure el éxito (269-SP).
• Remitir cartas para agradecer las contribuciones
o proporcionar informes sobre la situación de los
proyectos. Preparación del mensaje
• Solicitar evaluaciones periódicas del proyecto o tareas. Como primera etapa para un plan de comunicaciones es
aconsejable publicar una hoja informativa de una o dos
páginas en la cual se incluyan los principales datos del pro-
Comunicaciones periódicas yecto. Dicha hoja informativa deberá ser breve y concisa,
La comunicación durante todo el desarrollo del proyecto es con listas delimitadas por elementos gráficos o un formato
fundamental para la motivación de los socios del club y de de preguntas y respuestas para facilitar la lectura.
todas las partes interesadas directa o indirectamente en el A partir de ese momento, usted podría planear las estrate-
proyecto. No se deberán guardar secretos sobre el proyecto. gias que utilizará para promover el proyecto. La clave con-
Todos los participantes deberán recibir regularmente noti- siste en determinar con exactitud el objetivo que se propo-
cias sobre éste. Algunos recursos para mantener informados ne cumplir y concentrarse en los mensajes principales. Al
a los rotarios: respecto, formúlese las siguientes preguntas:
• Difusión de información actualizada en las reuniones • ¿Cuál es la meta del proyecto?
del club.
• ¿A qué sector del público se dirige el mensaje?
• Celebración de logros importantes.
• ¿Cuáles son los mensajes clave que se dirigirán a dicho
• Otorgamiento de reconocimiento a los socios del club sector?
y otras personas a medida que se desarrolla el proyecto.
• ¿Qué papel desempeñan los rotarios y la comunidad
• Visitas de representantes de organizaciones en general?
colaboradoras.
• ¿Qué formas de comunicación –incluidos los medios
• Eventos del club en la sede del proyecto. de difusión, el márketing y la promoción- serían
adecuadas para cumplir sus propósitos de manera
Relaciones públicas eficiente y económica?
Todos los proyectos de Servicio en la Comunidad tienen Si el sector del público al cual va dirigido el mensaje difiere
que incluir un plan detallado de relaciones públicas. La sustancialmente respecto al cuadro social del club, sería útil
difusión del mensaje del proyecto ante la comunidad investigar antes de implementar su plan de relaciones pú-
ayuda a lograr diversos propósitos, tales como realzar la blicas. ¿Dónde trabajan, en qué actividades sociales partici-
imagen de Rotary, obtener apoyo para proyectos y atraer pan, dónde hacen las compras o qué instituciones religiosas
candidatos cualificados para afiliarse a Rotary. Concienciar frecuentan? Al responder estas preguntas podrá adaptar
a la comunidad sobre su labor y convencer a amplios secto- con eficacia su plan de relaciones públicas y transmitir su
res de la población para apoyarla requiere trazar planes con mensaje al sector del público al cual va dirigido.
antelación.

Sugerencias para redactar un comunicado de prensa
¢ Plantéese la siguiente pregunta: ¿En qué medida el proyecto es inusual, importante o digno de mención?
¢ Responda en el primer párrafo a las siguientes preguntas: quién, qué, cuándo y dónde.
¢ Redáctelo de manera clara y concisa (dos páginas como máximo), con los datos más importantes al comienzo y en los
primeros párrafos una cita llamativa.
¢ Conserve copias adicionales de todos los comunicados.
Modelo de comunicado de prensa
COMUNICADO DE PRENSA
persona de contacto: nombre PARA DIFUSIÓN INMEDIATA
fecha:
TEL: 000-000-0000
FAX: 000-000-0000
CORREO ELECTRÓNICO del club rotario o proyecto
PÁGINA WEB DEL PROYECTO
El Club Rotario de [nombre del club] instaura un nuevo programa de mentores

para los niños en riesgo
NOMBRE DE LA CIUDAD – (FECHA). Los socios del Club Rotario de (NOMBRE DEL CLUB) iniciaron
un nuevo programa de mentores en el centro comunitario del norte de la ciudad, a través del cual 50
jovencitos de barrios pobres tendrán acceso a servicios de mentores. Los mentores voluntarios del Club
Rotario de (NOMBRE DEL CLUB) trabajan con niños y jóvenes en riesgo, los cuales fueron seleccionados
por el personal del centro comunitario para participar en actividades después del horario escolar, tales
servicios de mentoría personalizada, cursos de computación y consejería sobre carreras postsecunda-
rias. Asimismo, los jóvenes participantes en el programa colaborarán con los socios del Club Rotario de
(NOMBRE DEL CLUB) a fin de buscar e implementar un proyecto de servicio en la comunidad.
Este nuevo programa de mentores es uno de los numerosos proyectos que el Club Rotario de (NOMBRE
DEL CLUB) ha iniciado en la comunidad para ayudar a los jóvenes. Durante el año pasado, los socios
del club han colaborado en las tareas de limpieza del parque infantil, donaron una nueva biblioteca a la
escuela secundaria de la ciudad y copatrocinaron, junto con el departamento de bomberos local, una
feria centrada en la seguridad contra incendios.
Quién: El Club Rotario de (NOMBRE DEL CLUB), junto con el personal del centro comunitario del norte
de la ciudad.
Qué: Programa de mentores para 50 niños y jovencitos en riesgo provenientes de barrios pobres de la
ciudad.
Cuándo: CIUDAD, REGIÓN, PAÍS
Dónde: El programa comenzó el (FECHA) y continuará todo el año.
Enlace con los medios de difusión: INFORMACIÓN PARA ESTABLECER CONTACTO
Página web:
Rotary es una organización integrada por líderes empresariales y profesionales que proporcionan servicio
humanitario y contribuyen a promover la buena voluntad y la paz en el mundo. Funcionan más de 32.000
clubes rotarios que cuentan con aproximadamente 1,2 millones de socios en 200 países y regiones geo-
gráficas. Para mayor información, visite www.rotary.org.

Prepare una lista de nombres, direcciones y números tele-
¿Necesita imágenes de Rotary de alta calidad
fónicos de redactores, reporteros y directores de noticiarios
para efectuar una presentación ante los radiales y televisivos que cubran el área de su club y envíe-
medios de difusión? les su comunicado de prensa. Existen diversas oportunida-
des de cobertura, según las características de cada medio. A
El DVD Proyectos mundiales de Rotary (920-MU) con- continuación, se sugieren varias ideas al respecto:
tiene secuencias de proyectos de servicio que los clu- • Un reportaje especial sobre el proyecto o uno de sus
bes y distritos pueden incluir en sus presentaciones. participantes o beneficiarios que se transmita en el
curso de un noticiario televisivo.
• Una entrevista extensa con un portavoz del proyecto,
Difusión del mensaje en un programa de asuntos de interés público.
La difusión de información sobre el proyecto en la comu- • Un anuncio de servicio público mediante el cual se
nidad puede lograrse mejor a través del márketing y los promueva el proyecto.
medios de comunicación. • Una transmisión en directo desde uno de los eventos
patrocinados por el club.
Márketing • Lograr la inclusión asidua de noticias actualizadas
La “venta” de su mensaje implica la divulgación directa en sobre el proyecto en la sección de noticias locales.
diversos niveles de la comunidad. Se trata de una estrategia • Publicar un editorial escrito por un invitado que sea
selectiva que requiere gastos mínimos. A continuación, se un residente prominente d ela comunidad, sobre un
indican algunas ideas para la difusión del mensaje: tema relacionado con el proyecto.
• Presentaciones personales. Ofrézcase para hablar • Una carta al jefe de la sala de redacción de un
sobre su proyecto durante eventos de la comunidad periódico, escrita por un socio del club, sobre los
y otros foros en los cuales participan líderes beneficios que el proyecto reportaría a la comunidad.
comunitarios y otros ciudadanos conscientes. • Una mención en una de las columnas habituales.
• Anuncios. Remita anuncios en los cuales se describa
el proyecto ante posibles interesados (por ejemplo: las
personas que hayan participado en la evaluación de las Página web del proyecto
necesidades de la comunidad). Internet se ha convertido en uno de los medios más efica-
• Invitaciones. Distribuya invitaciones personales para ces para promover las actividades de servicio de los clubes
eventos relacionados con el proyecto a determinados rotarios. Muchos posibles donantes, reporteros y otras
residentes de la comunidad. personas interesadas en el proyecto esperan que los clubes
• Distribución en comercios. Solicite autorización en cuenten con páginas web para los proyectos de servicio y
las tiendas y almacenes para exhibir folletos sobre el que se incluya el correo electrónico de la persona de
proyecto junto a las cajas registradoras, o pegar una contacto.
hoja promocional en el escaparate. Al diseñar la página web del proyecto, tenga en cuenta
• Exposición en el centro comercial local. Exhiba al público receptor. Indique los objetivos, el propósito,
fotografías y descripciones del proyecto del club. la sede, los participantes y los resultados que se esperan
Brinde información sobre las posibles modalidades de obtener con el proyecto. El contenido de la página deberá
participación. ser conciso; no utilice gráficos llamativos o páginas com-
• Promoción en la sede del proyecto. Exhiba plejas; en general, los sitios más eficaces son relativamente
banderines, letreros, camisetas publicitarias y gorras sencillos y fáciles de navegar. Otros contenidos que podrá
con el logotipo de Rotary y el nombre del club rotario. incluir en la página web:
• Información de contacto. Los donantes potenciales,
los reporteros y otras personas interesadas en el
Medios de comunicación proyecto necesitarán saber quién es la persona de
La difusión del mensaje del club a través de los medios de contacto del club. Debido a cuestiones de privacidad,
comunicación: televisión, radio, periódicos, revistas e In- es conveniente incluir el número telefónico o el correo
ternet. Con ayuda de un comunicado de prensa informa- electrónico del club en lugar de la información de
tivo y de calidad profesional, podría divulgar el proyecto a contacto de una persona determinada. Deberá pedir la
un sector más amplio de público. Para su club, el costo es autorización pertinente antes de incluir información
sólo tiempo que habría que dedicarle a entrevistas persona- de índole personal en la página web (nombres,
les con el redactor de un periódico, o el reportero o presen- direcciones postales, números telefónicos, fotografías).
tador de un programa de radio o televisión.
• Fotografías del proyecto. Las fotografías digitales
Preguntas para reflexionar
en las cuales se muestre a los rotarios participando
directamente en las actividades del proyecto
¢ ¿Qué medidas adoptará para que su club pase de la
constituyen una excelente manera de promover la
labor de servicio del club. etapa de planificación a la de implementación?
• Enlaces con los sitios de los colaboradores del ¢ ¿Qué actividades de recaudación de fondos llevará
proyecto. Si su club colabora con otra organización en a cabo el club?
un proyecto, sería conveniente que incluyera el sitio ¢ ¿Quién coordinará dichas actividades?
de enlace de dicha organización en la página web del
¢ ¿Qué medios utilizará para buscar donantes?
proyecto y que les solicitara, a la vez, que incluyeran
en su sitio el enlace con la página web del proyecto. ¢ ¿Qué preparativos debe realizar el club para
Recuerde pedir autorización antes de colocar el enlace contactar con los posibles donantes?
de la organización colaboradora en la página web del ¢ ¿Reúne el proyecto los requisitos necesarios para el
proyecto. otorgamiento de una Subvención Humanitaria de
• Necesidades del proyecto. Considere la posibilidad La Fundación Rotaria?
de efectuar una convocatoria a fin de recaudar fondos ¢ ¿Quién coordinará las actividades de los voluntarios?
para el proyecto, y una lista de los artículos y equipos
que se necesitarán. También puede solicitar voluntarios ¢ ¿Necesitarán los voluntarios algún tipo de
o donación de materiales. capacitación antes de dar comienzo a las
Si los participantes del proyecto no poseyeran experiencia actividades del proyecto?
específica en asuntos relacionados con Internet, sería con- ¢ ¿De qué manera mantendrá motivados a los
veniente contratar los servicios de un profesional para dise- voluntarios para que continúen participando en los
ñar y actualizar periódicamente la página web del proyecto. proyectos del club?
¢ ¿Ha preparado el club un plan de relaciones
Uso de las marcas registradas de Rotary públicas para promover el proyecto?
El uso del nombre “Rotary”, el emblema de Rotary y otras ¢ ¿Cumplen los materiales promocionales la
marcas registradas de propiedad de RI (conocidas como normativa de Rotary?
“las marcas de Rotary”) en su proyecto permitirá promover
eficazmente la misión de Rotary. Asegúrese de que en los
materiales publicitarios se indique claramente el nombre
del club o distrito rotario que planificó e implementó el
proyecto.
Antes de preparar los materiales promocionales, consulte
las pautas de RI para el uso correcto de las marcas de Ro-
tary, las cuales se describen en el capítulo 17 del Manual
de Procedimiento o el Manual de identidad visual (547-SP).
Para mayor información, contacte con su representante de
Apoyo a Clubes y Distritos o con la Sección de Tramita-
ción de Licencias en la Sede Mundial de RI.
RI Licensing Section
Rotary International
One Rotary Center
1560 Sherman Avenue
Evanston, IL 60201-3698 EE.UU.
Teléfono +1 847 866 4463
Fax +1 847 866 6977
Correo electrónico
[email protected]

Evaluación de los casos
en que se ha tenido éxito
La evaluación es sumamente importante para la implemen- • Fecha en que se debe presentar la evaluación
tación de los proyectos de servicio. Usted tiene que saber • Recursos disponibles para recolectar información
cuáles aspectos del proyecto resultaron adecuados y cuáles
• Método para informar de los resultados
no, a efectos de aprender de la experiencia.
A fin de evaluar un proyecto, pueden utilizarse numerosos
El proceso de evaluación no tiene por qué ser costoso ni
métodos de evaluación. A continuación, se indican los más
prolongado. Gran parte de la labor ya está cumplida cuan-
usuales:
do usted establece las metas y los objetivos en el curso de
la fase de planificación. La finalización de la evaluación no
significa más que reunir los datos relacionados con cada Análisis de datos
uno de los objetivos del proyecto y determinar si éstos se El análisis de datos consiste en una comparación de esta-
lograron o no. dísticas anteriores y posteriores al proyecto. Por ejemplo,
un proyecto de alfabetización para adultos podría incluir
una prueba que los alumnos deban superar a comienzos y a
Comparta su proyecto con RI
finales del curso, a efectos de comprobar su avance.
Rotary International siempre busca noticias interesantes

sobre la marcha exitosa de los proyectos de los clubes y Encuesta
distritos. Transmita información sobre el proyecto de su Para obtener resultados que puedan cuantificarse con faci-
club utilizando el “Formulario para remitir información a lidad, una encuesta podría detectar ciertos niveles de cam-
la base de datos de proyectos de RI”, el cual se anexa bio. Ejemplo: una encuesta para evaluar la incidencia de
al final de la presente guía. Los proyectos que se hayan SIDA en una comunidad dada, efectuada antes y después
implementado exitosamente se incluirán en la base de de un proyecto de concienciación sobre dicha enfermedad
datos, a fin de que sirvan como recurso informativo para desarrollado por el club rotario local.
otros clubes y distritos en busca de ideas y oportunida-
des para implementar iniciativas de servicio. Estudio de casos
También puede enviar relatos sobre el proyecto a www Un estudio de casos registra los efectos de un proyecto
.rotary.org o al personal de las publicaciones de RI para en un número limitado de personas. El establecimiento
su posible inclusión en The Rotarian o Rotary World. En- de un Grupo de Rotary para Fomento de la Comuni-
víe una breve reseña del proyecto, junto con la informa- dad (GRFC), por ejemplo, podría ejercer una profunda
ción de contacto correspondiente, a [email protected]. influencia en un pequeño sector de la comunidad. Un
estudio de aquellas personas cuya vida se ha visto afectada
podría ofrecer un panorama más claro sobre el nivel de los
Selección del método de evaluación cambios que han tenido lugar después de comenzada la
labor del GRFC. Asimismo, podrían efectuarse entrevistas
Para comenzar, defina los siguientes parámetros: detalladas a los participantes, a efectos de tener constancia
• Propósito de la evaluación del aprendizaje registrado a través del proyecto.
• Sector del público (socios del club, patrocinadores, Para efectuar una evaluación con el mayor nivel posible
medios de difusión, etc.) de amplitud y eficacia, se recomienda recurrir a una com-
• Información necesaria binación de varios métodos. Por ejemplo, al constatar la
influencia positiva de un fondo rotatorio de préstamos en
• Fuentes de información
una comunidad dada, se podría indicar que el número de
• Método más eficaz para recolectar información personas con ingresos inferiores a 500 dólares mensuales

disminuyó en un 20%, que aumentó la cantidad de resi- • Enviar cartas y certificados de agradecimiento a todos
dentes que tienen una cuenta de ahorro, y que la calidad los participantes del proyecto.
de vida de dos mujeres ha mejorado (indican que confían • Publicar crónicas sobre los proyectos exitosos en los
más en ellas mismas y que sus familias disfrutan de una boletines y las páginas web del club o el distrito.
mejor situación).
Redacción del informe de evaluación Preguntas para reflexionar

El informe deberá ser conciso, atractivo, útil y fácil de
comprender. El estilo dependerá del uso que se hará del • ¿Qué método utilizará el club para evaluar el éxito
informe (en general, el informe se utiliza para reportar los del proyecto?
resultados del proyecto a las partes interesadas, mejorar los • ¿Para qué utilizará el club el informe de evaluación
proyectos que se emprendan en el futuro y promover los del proyecto?
proyectos exitosos). Al preparar el informe de evaluación, • ¿Qué lecciones aprendió usted como consecuencia
tenga presente las siguientes sugerencias: del proyecto de servicio?
• El informe deberá ser breve.
• ¿Cómo el club celebrará los proyectos exitosos y
• Realce el impacto del informe recurriendo a la voz reconocerá las contribuciones de los participantes
activa y el tiempo presente. en dichos proyectos?
• Incluya los aspectos más importantes al principio y • ¿Cumple el club o uno de los socios del club los
destaque los puntos clave. criterios para el otorgamiento de reconocimientos
• Incluya citas, anécdotas, gráficas y fotografías. por sobresalientes servicios prestados a RI o la
• Recomiende medidas específicas que pueden Fundación?
implementarse en otros proyectos e incluya sugerencias • ¿Ha transmitido el club a RI la información
sobre procedimientos distintos a los que usted ha relacionada con los proyectos exitosos?
utilizado.
Celebración de la conclusión
exitosa del proyecto
La celebración de los proyectos exitosos es un elemento im-
portante de todo proyecto de servicio. Los clubes deberán
encontrar la manera adecuada de brindar reconocimiento a
todas las personas y agrupaciones que contribuyeron direc-
ta e indirectamente al éxito de un proyecto. En general, los
clubes organizan una ceremonia, recepción u otro tipo de
evento para celebrar la culminación exitosa de un proyecto.
Es posible que los proyectos pequeños sólo requieran que
a los voluntarios se les brinde reconocimiento durante una
reunión del club; mientras que los proyectos de mayor
magnitud requerirán celebraciones acorde. A continuación,
se sugieren varias ideas:
• Efectuar una ceremonia de clausura en la sede del
proyecto, e invite a los voluntarios, los colaboradores
de la comunidad, los donantes, los líderes cívicos y los
medios de difusión..
• Brindar reconocimiento a los voluntarios que hubieran
efectuado contribuciones en las reuniones del club.
• Organizar una recepción en la cual se entreguen
reconocimientos al club y a los miembros de la
comunidad por sus contribuciones a los proyectos de
servicio.

Recursos
Al planificar, implementar o evaluar un proyecto de servi-

cio, los clubes y distritos rotarios deberán considerar cui-
Programas estructurados de RI
dadosamente los numerosos recursos de apoyo que ofrece Rotary International cuenta con ocho programas estructu-
Rotary International. Para mayor información, ingrese en rados y los Grupos para Establecer Contactos Mundiales.
www.rotary.org o contacte con su representante de la Sec- Los clubes y distritos rotarios recurren frecuentemente a
ción de Apoyo a los Clubes y Distritos. estos programas para implementar proyectos de servicio.
Algunos programas, como el Servicio en la Comunidad
Mundial (SCM) y los Voluntarios de Rotary, vinculan a los
PolioPlus clubes y distritos con importantes medios para desarrollar
PolioPlus, emprendido en 1985, es el proyectos. Para mayor información sobre cada uno de estos
programa humanitario más ambicioso programas, visite www.rotary.org/programs (en inglés) o
implementado por una organización www.rotary.org/languages/spanish/programs (en español).
del sector privado. Al comienzo, Ro- También puede consultar las publicaciones que se indican
tary sólo proporcionaba vacunas contra la polio para los más adelante.
niños de los países en desarrollo. Para 1990, proporcionaba
asistencia a los trabajadores de la salud, capacitaba personal Grupos para Establecer Contactos
para los laboratorios a fin de seguir la pista del poliovirus y
Mundiales
colaboraba con los gobiernos en las campañas de erradica-
ción de esta temible enfermedad. Tras concluir la Campaña Los Grupos para Establecer Contactos
de Recaudación de Fondos para la Erradicación de la Polio, Mundiales ofrecen a los rotarios de todo
Rotary inició el programa de Colaboradores de PolioPlus, el mundo la oportunidad de vincularse
mediante el cual los rotarios de los países libres de polio en torno a un propósito o interés común a través de dos
tenían la posibilidad de colaborar con los rotarios de países agrupaciones: las Agrupaciones de Rotary y los Grupos de
polioendémicos para equipar laboratorios, prestar asisten- Acción Rotaria. Generalmente, las Agrupaciones de Rotary
cia a los funcionarios médicos y apoyar las campañas de se organizan en torno a una actividad o interés común y
vacunación. pueden participar en ellas todos los rotarios. Los Grupos
de Acción Rotaria se organizan con el propósito de realizar
Correo electrónico: [email protected]
proyectos de servicio internacional para hacer avanzar el
URL: En inglés: www.rotary.org/foundation/polioplus
Objetivo de Rotary.
En español: www.rotary.org/languages/spanish
/foundation/polioplus.html. Correo electrónico: [email protected]
URL: En inglés: www.rotary.org/programs/fellowships
¿Desea más información sobre los recursos /programs/fellowships.html
de Rotary? Publicación
• Manual de las Agrupaciones de Rotary (729-SP): Pautas
Contacte con el representante de la Sección de Apoyo básicas para organizar una Agrupación de Rotary o un
a los Clubes y Distritos que corresponde a su área, cu- Grupo de Acción Rotaria.
yos datos encontrará en www.rotary.org/applications
/CDAreps/spanish/index.html después de ingresar el
número de identificación de su distrito.

Interact Correo electrónico: [email protected]
Interact es una organización de clubes de URL: En inglés: www.rotary.org/programs/rcc
servicio para jóvenes de ambos sexos de En español: www.rotary.org/languages/spanish
secundaria. Los clubes Interact ofrecen /programs/rcc.html
la oportunidad de adquirir una amplia Publicaciones
gama de técnicas de liderazgo y aprender el valor del tra- • Grupos de Rotary para Fomento de la Comunidad
bajo en equipo. (779-SP): Folleto en el cual se brinda un cuadro
panorámico del programa.
URL: En inglés: www.rotary.org/programs/interact • Manual de los Grupos de Rotary para Fomento de la
En español: www.rotary.org/languages/spanish Comunidad (770-SP): Indica las etapas básicas para
/programs/interact.html organizar un GRFC.
Publicaciones • Grupos de Rotary para Fomento de la Comunidad –
• Interact – Folleto (600-SP): Folleto promocional para Formulario de organización (769-SP): Se utiliza para
ser distribuido entre posibles socios. notificar la organización de un GRFC.
• Manual de Interact (654-SP): Guía para la
organización y administración de los clubes Interact. Intercambio Rotario de
• Guía para el asesor académico de Interact (sólo en la Amistad
web: www.rotary.org): Guía para establecer enlaces El programa de Intercambio Rota-
entre los administradores de las escuelas y los clubes rio de Amistad ofrece a los rotarios
rotarios patrocinadores. y sus familias la oportunidad de
• Cartel de Interact (639-MU): Póster a todo color para intercambiar visitas, hospedándose durante unos días en
la promoción del programa. los hogares de familias rotarias de otros países. El programa
promueve la paz, la comprensión internacional y la buena
voluntad mediante el establecimiento de vínculos interper-
Rotaract
sonales más allá de las fronteras entre las naciones.
Rotaract es un programa para hombres y
mujeres jóvenes, de 18 a 30 años de edad.
URL: En inglés: www.rotary.org/programs/rfe
Los rotaractianos abordan los problemas
materiales y sociales de sus respectivas
/programs/rfe.html
comunidades y promueven la amistad a través del servicio.
Publicación
Aunque se autogobiernan y autosostienen, los clubes Ro-
• Manual para el Intercambio Rotario de Amistad (702-
taract cuentan con el patrocinio de los clubes rotarios. A
SP): Normas del Intercambio Rotario de Amistad
través de esta alianza, los rotaractianos tienen ocasión de
(sólo en la web).
desarrollar sus aptitudes profesionales y de liderazgo.
URL: En inglés: www.rotary.org/programs/rotaract Voluntarios de Rotary
En español: www.rotary.org/languages/spanish El programa de Voluntarios de Rotary ins-
/programs/rotaract.html ta a los rotarios a aportar en forma directa
Publicaciones sus conocimientos profesionales a diversos
• Rotaract – Folleto (663-SP): Folleto destinado a proyectos. A través de este programa, los
posibles socios de clubes Rotaract. profesionales rotarios y otros colaboradores tienen nume-
• Manual de Rotaract (562-SP): Guía para la rosas oportunidades de aportar sus conocimientos y expe-
organización y el desarrollo de un club Rotaract. riencia a proyectos humanitarios locales e internacionales
que necesitan asistencia. Los clubes rotarios pueden solici-
tar el apoyo de voluntarios, inscribiendo sus proyectos de
Grupos de Rotary para Fomento servicio en la “Base de datos de proyectos internacionales
de la Comunidad (GRFC) de Voluntarios de Rotary” y los rotarios pueden encontrar
Estas organizaciones, basadas en la oportunidades para prestar servicio inscribiéndose en la
autoayuda e integradas por personas no “Lista de Voluntarios de Rotary”.
afiliadas a Rotary, trabajan para el desarro- Correo electrónico: [email protected]
llo de las comunidades en las cuales viven y, en dicho pro- URL: En inglés: www.rotary.org/programs/volunteers
ceso, adquieren valiosos conocimientos. Los clubes rotarios En español: www.rotary.org/languages/spanish
patrocinan centenares de GRFC rurales y urbanos. /programs/rv.html

Publicaciones
Ayuda para casos de desastre
• Manual de Voluntarios de Rotary (263-SP): Guía para
quienes desean prestar servicio como Voluntarios
de Rotary y para los clubes rotarios que buscan Los rotarios cuentan con un largo historial de ayuda a
voluntarios para proyectos. víctimas de desastres. A través de los esfuerzos realiza-
dos por los clubes y distritos, los rotarios asisten a los
• Rotary en acción: Voluntarios (386-MU): Videocinta
damnificados de estas catástrofes mediante la dona-
promocional en la cual se describen el programa de
Voluntarios de Rotary y las actividades de servicio de ción de recursos económicos, envío de alimentos, ropa
los voluntarios. y medicinas, en colaboración con organizaciones loca-
les de ayuda humanitaria y suministrando asistencia en
• Formulario para la inscripción personal de voluntario proyectos de reconstrucción a largo plazo.
internacional (284-SP)
A fin de suministrar ayuda inmediata en caso de desas-
• Solicitud de servicio voluntario para un proyecto
tre, se insta a los rotarios a que colaboren con las or-
internacional (285-SP): Se utiliza para inscribir un
ganizaciones internacionales de ayuda tradicionales, las
proyecto de servicio en la comunidad que solicite el
cuales están equipadas para distribuir las donaciones
concurso de voluntarios de otros países.
rápida y eficazmente.
Seminarios de Rotary para URL www.rotary.org/programs/wcs/disaster
Líderes Jóvenes (RYLA) /information.html (en inglés)
RYLA es un programa de
capacitación para el liderazgo
patrocinado por los rotarios a nivel local, en el cual pueden WCS Projects Exchange Database (Base de datos del in-
participar jóvenes de 14 a 30 años de edad. En los seminarios tercambio de proyectos del SCM):
de capacitación, organizados y dirigidos por rotarios, se po- En inglés: www.rotary.org/programs/wcs/projects
nen de relieve temas relacionados con el liderazgo y el desa- /database.html
rrollo profesional de interés para el grupo etario específico.
En español: www.rotary.org/applications/WCSproj
Correo electrónico: [email protected] /spanish
URL: En inglés: www.rotary.org/programs/ryla
Publicaciones
• Manual del Servicio en la Comunidad Mundial: Guía
/programs/ryla.html
para la acción (742-SP): Contiene información sobre
Publicaciones
el SCM y ofrece un cuadro panorámico acerca del
• Folleto de RYLA (636-SP): Describe el programa
programa de Voluntarios de Rotary y los programas de
y los beneficios que podría reportar a los posibles
subvenciones de La Fundación Rotaria, además de las
participantes.
pautas para participar en proyectos de donaciones en
• Guía para los Seminarios de Rotary para Líderes Jóvenes especie.
(694-SP): Contiene sugerencias para la planificación
• Formulario de datos de proyecto del SCM (784-SP): Para
de programas de capacitación para el liderazgo juvenil
ser utilizado por los clubes interesados en inscribir
por parte de los clubes y distritos.
un proyecto en la base de datos de Intercambio de
Proyectos del SCM.
Servicio en la Comunidad
Mundial (SCM) Intercambio de Jóvenes
Se presta Servicio en la Comu- A través del programa de Intercambio de
nidad Mundial (SCM) cada vez Jóvenes se envía a estudiantes de enseñan-
que el club rotario de un país ayuda a un club de otro país za secundaria a cursar estudios o viajar
a implementar un proyecto de servicio. Mediante la WCS al exterior durante un lapso máximo de
Projects Exchange (Base de datos de proyectos de SCM), un año lectivo, a fin de promover la buena voluntad y la
los clubes y distritos pueden dar a conocer los proyectos comprensión internacional. Los participantes en el progra-
que requieren ayuda del exterior. ma de Intercambio de Jóvenes conviven con una familia
Correo electrónico: [email protected] anfitriona y participan directamente en la vida, cultura y
URL: En inglés: www.rotary.org/programs/wcs educación de otro país.
En español: www.rotary.org/languages/spanish Correo electrónico: [email protected]
/programs/wcs.html URL: En inglés: www.rotary.org/programs/youth_ex
/programs/yex.html
Publicaciones
Preguntas a considerar
• Manual del Intercambio de Jóvenes (746-SP):
Información para organizar un programa distrital de
¢ ¿Cómo pueden utilizarse el club los programas de
Intercambio de Jóvenes.
Rotary para apoyar los proyectos del club?
• Intercambio de Jóvenes... para forjar un mundo mejor
(755-SP): Folleto en el cual se describen las pautas ¢ ¿Qué beneficios se podrían obtener al incluir
para los intercambios de largo plazo. información sobre el proyecto en la base de datos
• Intercambio de Jóvenes (de corto plazo) (756-SP): de Intercambio de Proyectos del SCM o la Lista
Folleto en el cual se describen las pautas para este tipo de proyectos internacionales del programa de
de intercambios. voluntarios de Rotary?
• Tarjeta postal de Intercambio de Jóvenes (750-MU): ¢ ¿De qué manera puede lograr la participación de
Postales a color utilizados para la promoción del Interact, Rotaract, RYLA y el Intercambio de Jóvenes
programa o para uso de los estudiantes que participan en los proyectos del club?
en el mismo. ¢ ¿Ha buscado ideas para proyectos en la base de
• Cartel sobre el Intercambio de Jóvenes (751-MU): Póster datos de proyectos de Servicio en la Comunidad
a color, para la promoción del programa. Mundial?
¢ ¿Ha visitado www.rotary.org?
Base de datos de proyectos de
Servicio en la Comunidad Mundial
En esta base de datos se incluyen las estrategias más eficaces
que los clubes y distritos rotarios de todo el mundo utilizan
para la implementación exitosa de proyectos de servicio.
Los clubes y distritos podrán ingresar en esta base de datos
con funciones de búsqueda en línea, a fin de encontrar
ideas para la implementación de proyectos y consultar las
prácticas que a otros clubes les resultaron exitosas. También
pueden difundir información sobre proyectos que hubie-
ran llevado a cabo a buen término, remitiendo a Rotary
International el “Formulario oficial de datos de proyecto”.
Community Projects Database (Base de datos de proyec-
tos de Servicio en la Comunidad Mundial):
www.rotary.org/programs/projectsdb

Formulario para remitir datos a la
base de datos de proyectos de RI
Sírvase escribir a máquina o con letra de imprenta
Nombre del proyecto:
Distrito(s):
País sede del proyecto:
Tipo de Club(es): Club rotario Rotaract Interact GRFC
Fecha de comienzo: Fecha de finalización: ¿En curso? Sí No
Tema(s)
Seleccione los temas de esta lista o añada el suyo en el espacio provisto.
Enseñanza de adultos Recaudación de fondos Nutrición

Personas mayores Mujeres Paz
Agricultura Salud Polio
Cría de animales VIH/sida Población
Premios Personas sin hogar Pobreza extrema
Desarrollo profesional Vivienda GRFC
Niñez Lucha contra el hambre Reciclado
Limpieza Vacunación Fondo rotatorio de préstamos
Personas discapacitadas Interact Rotaract
Enfermedades Comprensión internacional Problemas urbanos
Alcoholismo/Drogadicción Bibliotecas Agua y saneamiento
Educación Alfabetización SCM
Medio ambiente Paludismo Juventud
Ética Salud materno-infantil Otro:
Distribución de alimentos Suministros médicos Otro:
Prueba Cuádruple Microfinanzas
Reseña del proyecto

Añada páginas, si fuera necesario.
1. ¿Cuáles eran los objetivos del proyecto?

2. ¿De qué manera determinó el club que el proyecto era necesario?

3. ¿Con qué otras organizaciones, grupos o entidades gubernamentales ha colaborado el club para alcanzar los objetivos del proyecto?

4. Descripción del proyecto (desde la planificación hasta su conclusión):

5. ¿A quiénes reportó beneficios el proyecto?

6. ¿A qué se debe el éxito del proyecto?

Información de la persona de enlace del proyecto

Nombre:
Club rotario:
Dirección:
Ciudad/Prov., Edo., Depto./Cód. postal:
País: Teléfono:
Fax: Correo electrónico:
Por la presente autorizo a Rotary International a utilizar la información contenida en este formulario, incluidos los datos de la persona de enla-
ce del proyecto, en las publicaciones rotarias o en el sitio web de RI.
Firma: Fecha:
Deberá remitir este formulario cada vez que complete un proyecto de servicio a:
Programs Division (PD210)
One Rotary Center
1560 Sherman Avenue
Fax +1 847 866 6116
Correo electrónico [email protected]

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Nombre del proyecto:

País sede del proyecto:

Tipo de Club(es): Club rotario Rotaract Interact GRFC

Fecha de comienzo: Fecha de finalización: ¿En curso? Sí No

Enseñanza de adultos Recaudación de fondos Nutrición

Reseña del proyecto

1. ¿Cuáles eran los objetivos del proyecto?

Información de la persona de enlace del proyecto

Ciudad/Prov., Edo., Depto./Cód. postal:

Fax: Correo electrónico:

30 Comunidades en acción

Su información de contacto (optativa)

Club Rotario: Distrito Nro.:

Prov., Edo., Depto.

Correo electrónico: Teléfono:

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