GOBIERNO CORPORATIVO:

Lo que todo empresario debe saber

GOBIERNO CORPORATIVO: LO QUE TODO EMPRESARIO DEBE SABER

Contenido
Prlogo I. Introduccin II. ABC del Gobierno Corporativo de las empresas
Qu es? Alcanza a mi empresa? De qu forma alcanza a mi empresa?

3 4 4 4 6 8 9 9 10 12 12 13 14 15 19 23 26

III. Premio o Castigo a la calidad del Gobierno Corporativo

Importancia para la empresa Importancia para el pas

IV. Conociendo el Gobierno Corporativo de una empresa

En qu consiste un Buen Gobierno Corporativo? Esquema para analizar el Gobierno Corporativo

V. Estndares de Buen Gobierno Corporativo

a) Relacionados a los derechos de propiedad b) Relacionados al directorio y la gerencia c) Relacionados a la transparencia

Ideas finales

GOBIERNO CORPORATIVO: LO QUE TODO EMPRESARIO DEBE SABER

Prlogo
En muchas ocasiones los empresarios se quejan de la falta de recursos de financiacin y de socios para adelantar los planes de expansin de sus empresas. Lo cierto es que aun en situaciones de alta liquidez en el mercado y en presencia de proyectos e iniciativas aparentemente muy atractivos, muchos empresarios no acceden a recursos frescos. Esto se debe a que la forma en que sus empresas son manejadas y administradas (gobernadas) no genera suficiente confianza a los inversionistas. La CAF, en asociacin con la Bolsa Boliviana de Valores, Confecmaras, la Bolsa de Valores de Quito, Procapitales y la Asociacin Venezolana de Ejecutivos, ha generando el documento Lineamientos para un Cdigo Andino de Gobierno Corporativo que contiene una serie de medidas para mejorar las prcticas empresariales en este sentido. El documento de gran inters para actuales y potenciales empresarios e inversionistas de la regin puede consultarse en www.caf.com/ kemmerer. La presente cartilla, Gobierno corporativo: lo que todo empresario debe saber, tiene por objeto acercar este tema a un pblico no especialista. Pretendemos mostrar que el mismo no es acadmico ni complicado. Por el contrario, hace referencia a una serie de orientaciones que provienen del sentido comn y de la experiencia. Con su publicacin, la CAF aspira a despertar el inters en la creacin de una verdadera cultura de eficiencia, equidad y transparencia en el manejo empresarial.

Corporacin Andina de Fomento

GOBIERNO CORPORATIVO: LO QUE TODO EMPRESARIO DEBE SABER

Introduccin
El trmino Gobierno Corporativo ha merecido mucha atencin en el mbito mundial, especialmente luego que las crisis econmicas de algunos pases desnudaran la estrecha relacin entre la gravedad de tales crisis y la situacin financiero econmica de las empresas, y tambin cuando presenciamos en mercados mas desarrollados los fiascos y debacles de importantes empresas operando en sectores considerados muy competitivos. Como reaccin a estos eventos surge una fuerte corriente que plantea mejorar el Gobierno Corporativo de las empresas como medio para que tales crisis, que inevitablemente suelen ocurrir, resulten lo menos dainas posibles; pero sobretodo para que las empresas tengan mejor desempeo, sean mas slidas y estables y estn mejor preparadas para competir. En este contexto es vlido preguntarse en qu consiste el Gobierno Corporativo? ; es este un tema relevante para mi empresa? ; y si fuera relevante cmo conozco la calidad de gobierno corporativo de una empresa? ; qu efectos tiene el tener un buen o mal gobierno corporativo? ; o incluso cmo puedo mejorar ste?. Lo invitamos a familiarizarse con estas ideas y esperamos incentivar as a mejorar los estndares de gobierno corporativo de nuestras empresas.

Las crisis econmicas de algunos pases desnudaron la estrecha relacin entre la gravedad de tales crisis y la situacin financiero econmica de las empresas

ABC del Gobierno Corporativo de las empresas

Qu es?
Partamos por lo ms elemental preguntndonos el significado del gobierno corporativo de una empresa. Antes que una definicin apelemos al sentido comn. Todo empresario llega a saber que para operar su empresa es necesario ante todo organizarla, es decir definir quin participa en ella y quin puede tomar decisiones en distintos aspectos de su funcionamiento. Tambin se debe definir cmo se toman y ejecutan esas decisiones. De esta forma, las empresas deben atender preguntas como: quin dirige?, quin cumple las rdenes?, cmo se comunican las ordenes o decisiones?, Quin prepara o fabrica los productos?, quin vende o comercializa?, quin lleva las

GOBIERNO CORPORATIVO: LO QUE TODO EMPRESARIO DEBE SABER

Todo empresario llega a saber que para operar su empresa es necesario ante todo organizarla, es decir decidir quien participa en ella y quien puede tomar decisiones en distintos aspectos de su funcionamiento

cuentas de ingresos y gastos?, quin hace los trmites administrativos?, quin controla los inventarios?, etc. Lo cierto es que toda empresa absuelve este tipo de cuestiones con diferentes grados de elaboracin o complejidad dependiendo del tamao o tipo de negocio que se trate. Pero adems notemos que tales definiciones no siempre se formalizan en documentos o de manera escrita pudiendo tan solo expresarse en prcticas que se adoptan en el ejercicio diario de la actividad empresarial. Ntese que son relevantes tanto la definicin del marco para la toma de decisiones as como la forma como se ejecutan efectivamente esas decisiones. Pues bien, cuando la empresa da respuesta a esas preguntas, est en realidad sentando las bases de su Gobierno Corpo-

rativo. En concreto se trata del sistema por el cual una empresa es dirigida y controlada en el desarrollo de su negocio o actividad econmica. Se establece de esta manera: o La distribucin de derechos y responsabilidades de los distintos participantes de la empresa, y o Las reglas por las que se rige el proceso de toma de decisiones en la empresa. Dicho de otro modo, se puede entender el gobierno corporativo de una empresa como el conjunto de prcticas, expresadas formalmente o no, que gobiernan las relaciones entre los participantes de una empresa, principalmente entre los que administran (la gerencia) y los que invierten recursos en la misma (los dueos y los que prestan dinero en general).

GOBIERNO CORPORATIVO: LO QUE TODO EMPRESARIO DEBE SABER

Alcanza a mi empresa?
La explicacin previa nos permite concluir entonces que toda empresa, sin importar que tamao tenga o a que actividad se dedique, tiene Gobierno Corporativo. Es decir que todas definen y aplican alguna forma de administracin o gobierno y por tanto el concepto s alcanza a las empresas. Lo que cambia en cada situacin son las partes que intervienen en las actividades de la empresa (participantes relevantes), as como la distribucin de derechos y responsabilidades entre estos. Consecuentemente, se adecuan tambin los mecanismos y condiciones para la toma de decisiones. Cabe preguntarse quines son estos participantes?. La ilustracin mostrada en la siguiente pgina nos sirve para aclarar la idea. Nos presenta de manera sucinta las principales instancias o participantes que podra tener la organizacin interna de una empresa. Ntese que se tratan de funciones o roles que alguien desempea, por lo que una misma persona puede circunstancialmente asumir ms de un rol. Por ejemplo puede ser accionista y gerente a la vez. En primer trmino estn los aportantes del capital de la empresa, es decir los accionistas. Este puede ser uno, varios o muchos. De otra parte, identificamos a los directores o miembros de la Junta Directiva, es decir aquellos que marcan o definen la direccin de la empresa; tomando las decisiones ms sustantivas como los objetivos, los planes de inversin, las principales lneas de produccin o venta del negocio, entre otros. Finalmente, est tambin la administracin, es decir los que operan la empresa en el da a da. De hecho, no todas las empresas son idnticas y cada quin reconocer en la estructura de su propia empresa la presencia o no de estas instancias, as como la forma concreta que adopta. Por ejemplo puede no existir un Directorio o Junta Directiva (directorio de aqu en adelante) como tal o en cambio puede existir uno con mltiples miembros. Igualmente, la gerencia puede consistir en un solo gerente o puede tratarse de una organizacin compleja con varios niveles de mando. En un extremo podemos ubicar a las empresas

El Gobierno Corporativo es el conjunto de prcticas que gobiernan las relaciones entre los participantes de una empresa

GOBIERNO CORPORATIVO: LO QUE TODO EMPRESARIO DEBE SABER

Puede no existir un Directorio o Junta Directiva como tal o en cambio pede existir uno con mltiples miembros

con muy pocos socios, que no admite nuevos accionistas y por tanto es considerada cerrada, y que usualmente involucra solamente a miembros de la familia en la propiedad as como en la administracin. Mientras que en el otro polo ubicamos a empre-sas cotizadas en la bolsa de valores, cuyas acciones pueden ser transadas por cualquier interesado, que mantiene un

directorio amplio representando a los diferentes grupos de accionistas; y que es administrada por un grueso cuerpo de gerentes organizados en diferentes niveles interactuando bajo reglas escritas en distintos manuales y estatutos. Por supuesto, existen muchas empresas que se encuentran en el medio de este espectro y que combinan algunas de las caractersticas descritas.

GOBIERNO CORPORATIVO: LO QUE TODO EMPRESARIO DEBE SABER

De qu forma alcanza a mi empresa? El efecto que los diversos participantes generan sobre una empresa depende de la manera especfica en que ellos actan con relacin a dicha empresa. Esta forma de actuacin, a su vez, depende de las funciones y responsabilidades que se le reconocen a estos participantes, as como del modo en que ellos interactan entre s. El desempeo de los participantes va moldeando el Gobierno Corporativo de la empresa. Consideremos situaciones en el mbito interno de las empresas, que son posiblemente familiares y nos sirven de ejemplo: El dueo de la empresa (accionista) es tambin el Gerente General y no rinde cuentas a nadie ms sobre sus decisiones. Los accionistas celebran reuniones donde se decide el destino de las utilidades de la empresa, as como todas las definiciones ms importantes acerca de la empresa. Las decisiones que toma la gerencia en la empresa son usualmente revisadas por miembros de la familia que posee la mayora de acciones de sta, an cuando no son formalmente parte de la administracin. El directorio se rene regularmente y requiere de la administracin diversa informacin sobre la marcha de la empresa. La Gerencia es evaluada de acuerdo al cumplimiento de metas y parte de su sueldo depende de ello. La empresa acostumbra a efectuar auditoras externas a sus estados financieros antes de aprobarlos.

El desempeo de los diversos participantes va moldeando el Gobierno Corporativo de la empresa

GOBIERNO CORPORATIVO: LO QUE TODO EMPRESARIO DEBE SABER

Premio o castigo a la calidad del Gobierno Corporativo

Si bien toda empresa tiene Gobierno Corporativo, lo que diferencia a una de otra es la calidad de ste, es decir su buen o mal Gobierno Corporativo. La buena o mala calidad influir en la forma como es tratada la empresa en las distintas transacImportancia para la empresa Cuando una empresa denota un alto estndar de Gobierno Corporativo, es percibida como una empresa ms confiable, y como tal accede a mejores condiciones en los mercados en los que se desenvuelve. Por ejemplo sus productos llegan a tener ms aceptabilidad, se pueden mercadear mejor y sus ventas crecen De otro lado, uno de los beneficios ms probable en esta lgica es que ms ciones que realiza. En adicin a ello, el comportamiento usual o tpico de las empresas en cuanto a este aspecto impacta en la forma como se relaciona un pas con los agentes econmicos del extranjero. Veamos por qu esto es as.

Cuando una empresa denota un alto estndar de Gobierno Corporativo, es percibida como una empresa ms confiable

GOBIERNO CORPORATIVO: LO QUE TODO EMPRESARIO DEBE SABER

Una mejor conduccin del Gobierno Corporativo por si mismo implica que la empresa es ms slida y competitiva

accionistas estn dispuestos a invertir en la empresa, o ms bancos manifiesten su inters en concederles prstamos en condiciones financieras ms favorables, esto es a menor tasa de inters o plazos ms cmodos. Una empresa en esa condicin podr financiarse ventajosamente no slo para sostener sus operaciones regulares, sino que adems podr expandir sus operaciones iniciando nuevos proyectos o alianzas estratgicas. Asimismo, esta empresa resulta un imn de atraccin para profesionales mas calificados que se incorporan al directorio o a la gerencia de la misma. De igual manera, una mejor conduccin del Gobierno Corporativo por si mismo implica que la empresa est mejor ordenada, planifica mejor sus objetivos y estrategias, y responde con ms eficienImportancia para un pas An cuando las empresas actan buscando su propio beneficio, su comportamiento conjunto a travs de sus prcticas de Gobierno Corporativo, influyen en el clima de negocios de la economa como un todo; lo que a su vez impacta en el proceso de

cia en sus procesos. En pocas palabras se vuelve ms slida y competitiva. Por el contrario, una empresa con marcadas deficiencias en su Gobierno Corporativo tendr serias dificultades para interactuar con sus contrapartes en los distintos mercados. Sus proveedores o sus potenciales financistas mantendrn desconfianza sobre las operaciones de dicha empresa y como tal la percibirn como una situacin riesgosa, ante lo cual se abstendrn de transar con ella, o de hacerlo plantearn condiciones financieras muy severas (inmediata distribucin de dividendos, pago inmediato o plazos muy cortos; tasas de inters elevadas, exigencias de garantas, etc.). Empresas en estas circunstancias se mantendrn presionadas en el da a da, y sus posibilidades de crecimiento sern casi nulas.

crecimiento y desarrollo de un pas. En efecto, cuando existe un ambiente positivo en el Gobierno Corporativo de las empresas los inversionistas y entidades de financiamiento del exterior estn ms proclives a surtirlas de recursos, y de esta

10

GOBIERNO CORPORATIVO: LO QUE TODO EMPRESARIO DEBE SABER

forma se accede en mejores condiciones del sistema financiero y los mercados de capitales internacionales. Estos mercados usualmente brindan condiciones de financiamiento ms idneas. Los mercados internacionales moldean reglas que, al ser referentes exigidos por los que participan en tales mercados, terminan reflejndose en el desempeo del Gobierno Corporativo de las empresas. Este es el caso de las pautas sobre transparencia y sobre el cumplimiento de contratos, que s son ob-

servadas por las empresas de un pas alienta los negocios hacia ste. En efecto, a travs de la transparencia los accionistas y dems proveedores de recursos se sentirn mejor informados para adoptar mejores decisiones; mientras que una mayor seguridad en cuanto al cumplimiento de los contratos disminuir la percepcin de riesgos en los negocios. Asimismo, un contexto empresarial de buenas prcticas de gobierno corporativo significa la presencia de empresas financiera y econmica-

11

GOBIERNO CORPORATIVO: LO QUE TODO EMPRESARIO DEBE SABER

mente mejor encaminadas, siendo menos propensas al contagio que las crisis econmicas pueden provocar (cuando una empresa en problemas complica a las dems), y por tanto se previene el efecto de las

eventuales crisis bancarias, las que cuando ocurren nos afectan a todos al desmejorar la solvencia de los bancos, perjudicar los servicios que prestan y poner en riesgo los depsitos que mantenemos en ellas.

IV. Conociendo el Gobierno Corporativo de una Empresa

En qu consiste un buen Gobierno Corporativo de la empresa? por igual a los que perResulta entonces claro tenecen a un mismo grupo. que existen importantes o Respeto de los debeneficios cuando se alrechos: haciendo prevacanza un Buen Gobierno lecer los derechos (espeCorporativo, por lo que es cialmente los de projusto inquirir Cundo el piedad) que asisten a los Gobierno Corporativo de participantes. una empresa se considera o Cumplimiento resbueno?. ponsable: atendiendo sus S el Gobierno Corpoobligaciones y dems rativo nos muestra la forma compromisos adquiridos. como una empresa es o Transparencia: prodirigida y controlada, esto veyendo a los parties las reglas de juego que cipantes toda la inforlos participantes siguen macin que le sea recuando desarrollan sus levante. actividades o transacLa cercana o no a esciones para con la emtos principios en el depresa. Entonces mejor sempeo de sus opeser ese Gobierno Corporaciones, nos mostrar la rativo, cuanto ms satiscalidad del Gobierno factorias para todos los Corporativo de la emparticipantes resulten tales presa. En cul de los reglas. Qu debe ocurrir distintos aspectos de su para ello?. Para empezar operacin debemos conse debe observar ciertos centrarnos?. En la reaprincipios bsicos: lidad existen mltiples de o Eficiencia: procuestos aspectos por lo que rando generar el mximo recomendable es un valor con los mnimos remarco simplificado de cursos posibles. anlisis. o Equidad: tratando

Existen importantes beneficios cuando se alcanza un buen Gobierno Corporativo

12

GOBIERNO CORPORATIVO: LO QUE TODO EMPRESARIO DEBE SABER

Esquema para analizar el Gobierno Corporativo

La presencia de varios participantes interactuando bajo diversas reglas o prcticas nos sugiere que el Gobierno Corporativo se manifiesta en varios frentes a la vez. Para evaluarlos podemos agruparlos en algunos bloques tal como se muestra en la ilustracin.De hecho, no todos los aspectos o temas son relevantes a toda empresa. La idea es comprobar si ellos respetan o no los principios bsicos antes mencionados.

Primer bloque: Derecho de Propiedad La cuestin central es verificar si los accionistas y dems participantes pueden hacer ejercicio pleno y oportuno de sus derechos de propiedad. Para ello se analiza los efectos de la estructura accionaria de la empresa, las implicancias de la existencia de distintas clases de acciones, la observancia o no de una poltica de dividendos, las condiciones o facilidades para participar en las Juntas o Asambleas de accionistas y del ejercicio del derecho de voto, la aplicacin de polticas para el cambio de control de la propiedad, as como para la solucin de conflictos, por mencionar los principales.

13

GOBIERNO CORPORATIVO: LO QUE TODO EMPRESARIO DEBE SABER

Segundo bloque: El directorio y la gerencia En esencia procura conocer la existencia de esquemas de direccin bien delimitados con mecanismos amplios y eficaces de seguimiento. Para ello, se revisa el tamao y la composicin del directorio, la independencia de sus miembros, la presencia de comits especiales (auditora, remuneraciones, etctera), la presencia o no de vinculaciones con la gerencia, el periodo de designacin y la aplicacin de mecanismos de renovacin de los directores, las polticas para atender los conflictos de inters, y otras. En cuanto a la gerencia, se involucra el anlisis de los mecanismos de designacin, los planes de sucesin de stos, las vinculaciones con el directorio, los canales de interaccin con el directorio, los esquemas de coordinacin entre gerentes, identificacin de las perspectivas que se mantienen sobre el negocio y su relacin con el inters de los accionistas, etctera.

La transparencia verifica si la informacin de la empresa al mercado, y al inversionista en particular, es suficiente, confiable y oportuna

Tercer bloque: Transparencia

Principalmente verifica si la informacin de la empresa al mercado, y al inversionista en particular, es suficiente (es decir completa y relevante), confiable (esto es veraz y objetiva) y oportuna (en otras palabras disponible a tiempo). Ello abarca la revisin de los estndares de la informacin legal, societaria, as como econmica y financiera; las polticas de designacin de los auditores, las condiciones de oportunidad y caractersticas de la informacin que se revela, la atencin en informacin a los dems participantes, entre las principales.

V. Estndares de buen Gobierno Corporativo

Un anlisis como el sugerido permite que la empresa conozca su estndar de Gobierno Corporativo revelndole sus fortalezas y debilidades; ante lo cual requerira saber cmo mejorar dicho estndar?. Lo pertinente es buscar adherirse a las mejores prcticas identificadas, las cuales estn claramente contenidas en los Lineamientos para un Cdigo Andino de Gobierno Corporativo (Lineamientos CAGC) publicados por la Corporacin Andina de Fomento. Tngase presente que estos lineamientos, 51 en total, no son

14

GOBIERNO CORPORATIVO: LO QUE TODO EMPRESARIO DEBE SABER

Debe existir proporcin entre el porcentaje de la participacin en el capital con los correspondientes derechos de voto

aplicables a todo tipo de empresa por igual. As, mientras casi todas las medidas seran relevantes para las empresas abiertas de gran base accionaria o para las grandes compaas, alrededor de 20 de estas medidas servirn de referencia para empresas cerradas. Consideremos algunas medidas que dicho documento sugiere para ilustrar las posibles mejores prcticas que las empresas pueden seguir, y brindemos tambin ejemplos positivos y negativos sobre la

aplicacin de tales medidas. Es pertinente sealar que al reflejar cada medida o lineamiento una situacin idnea, nos evidencia adems el instrumental a travs del cual se puede implementar las mejoras. Tal es el caso, segn el aspecto que se trate, de los distintos documentos legales de la empresa como son los estatutos, los reglamentos de directorio o de Asamblea, as como los diferentes reportes de informacin que ella prepara para consumo interno o para divulgacin pblica.

Relacionados a los derechos de propiedad Medida N 1: Principio de igualdad de voto Postula la proporcin que debe guardar el porcentaje de la participacin en el capital con los correspondientes derechos de voto. Se reconoce el derecho de una accin un voto, de modo que a una misma participacin en el Medida N 9: Se sugiere que las empresas determinen estatutariamente el derecho de los accionistas que representen una participacin significativa del capital social a promover la convocapital social de una empresa se atribuya los mismos derechos de voto. No niega la posibilidad de distintas clases de acciones. Se trata ms bien que la sociedad evite discriminaciones.

Aspectos sobre la celebracin de la Junta de Accionistas catoria de una Asamblea General, la que deber celebrarse en un plazo razonable y respetando ntegramente la Agenda propuesta por los promotores.

15

GOBIERNO CORPORATIVO: LO QUE TODO EMPRESARIO DEBE SABER

Medida N 10 Recomienda que los Estatutos fijen el plazo, los medios de convocatoria, el contenido mnimo del anuncio, y el detalle de los puntos contenidos en la agenda, de modo que se Medida N 13
Plantea que las sociedades, a travs de los Estatutos y/o el reglamento de la Asamblea, implementen los procedimientos necesarios para promover la participacin activa de los accionistas en la Asamblea General.

facilite al mximo la asistencia del mayor numero de accionistas y la comprensin de todos los asuntos contenidos en la agenda, evitando menciones genricas.

16

GOBIERNO CORPORATIVO: LO QUE TODO EMPRESARIO DEBE SABER

Buen ejemplo: Caramelos y Golosinas Derechos de Propiedad Jos Fuentes es un activo empresario preocupado por dejar un buen legado a su familia. Hace 10 aos fund Caramelos y Golosinas en la que participa l como accionista mayoritario (51%), acompaado con participaciones alcuotas, por su hermano y por sus cuatro hijos. Todas las acciones comunes son idnticas, y expresamente Jos ha pedido no mantener para s acciones especiales con mayor poder de voto. Solamente sus dos menores hijos participan dentro de la gerencia de la empresa. Consciente de la necesidad de competir para crecer, Jos se ha esmerado en recibir la mejor asesora profesional posible para su empresa. En particular, Jos ha sido muy cuidadoso para que la Asamblea de accionistas se celebre cuando todos puedan estar presentes, para lo cual realiza previamente todas las consultas y coordinaciones necesarias. Propicia que las convocatorias se hagan con bastante anticipacin en plazos incluso mayores que los exigidos por ley. Jos Fuentes, como Presidente de la empresa prepara la agenda de las asambleas y se opone a mantener rubro de otros en la misma, prefiriendo que todos los temas estn claramente mencionados. Recientemente, Jos ha pedido a sus abogados que revisen los estatutos de la empresa para que incorporen claramente como regla las prcticas que hoy en da ejerce la empresa en materias relacionadas a las convocatorias y realizaciones de las Asambleas. Comentario: Jos Fuentes ha logrado implementar en su empresa familiar Caramelos y Golosinas muy buenos estndares de Gobierno Corporativo relacionados a derechos de propiedad, tales como la Medida 1 (una accin un voto), as como las Medidas 10 y 13 (ambas orientadas a facilitar la asistencia de los accionistas y promover su activa participacin).

Jos se ha esmerado en recibir la mejor asesora profesional posible para su empresa

17

GOBIERNO CORPORATIVO: LO QUE TODO EMPRESARIO DEBE SABER

Mal ejemplo: Aluminia Derechos de Propiedad Aluminia es una antigua empresa de envases para conservas que hace cinco aos decidi difundir su accionariado llegando a incorporar 300 nuevos accionistas. La familia Vergara es la accionista mayoritaria, y su Presidente el seor Alberto Vergara posee el mayor paquete (20% del capital). An cuando la empresa ha tenido resultados positivos los ltimos tres aos, no ha distribuido dividendos generando malestar en los accionistas. Por el contrario se ha reinvertido en la empresa en gastos discutibles como por ejemplo mejoramiento de las oficinas de los ejecutivos. El asunto de dividendos nunca es incluido expresamente en las agendas de las Asambleas. Adems las convocatorias se hacen en diarios de reducida circulacin, fijando como lugar de sesin la fbrica de la empresa distante 150 Km de la capital que es donde residen gran parte de los accionistas. Un grupo de stos, representando 18% del capital, ha solicitado se convoque una Asamblea para discutir sobre dividendos, pero en virtud que el estatuto de la empresa no establece pautas al respecto se les ha respondido que de acuerdo a ley se necesita mas del 25% del capital para acceder al pedido. Comentario: A pesar de su apertura accionaria, Aluminia an restringe las facilidades de participacin de la mayora de accionistas, no observando la Medida 9 (fijar en el estatuto proporcin necesaria de accionistas para solicitar Asambleas) ni las Medidas 10 y 13 (orientadas a facilitar la asistencia de los accionistas y promover su activa participacin).

El asunto de dividendos nunca es incluido expresamente en las agendas de las Asambleas

18

GOBIERNO CORPORATIVO: LO QUE TODO EMPRESARIO DEBE SABER

Relacionados con el directorio y la gerencia Medida N 19: La necesidad de tener un Directorio Se plantea que las empresas, cualquiera que fuera su tipo societario (abierta o cerrada), tengan un Directorio con un nmero de miembros que sea suficiente para el adecuado Para el buen funcionamiento de una empresa, el Directorio debe estar suficientemente remunerado desempeo de sus funciones. Se considera deseable que la composicin del Directorio guarde una cierta simetra con la estructura accionarial de la empresa.

Medida N 24: Acerca de los directores externos El Directorio podr estar integrado por directores internos y externos, que podrn ser independientes o no independientes. En el nombramiento de los directores se tratar de reflejar al mximo la estructura accionarial de la sociedad. El Directorio podr estar formado en su totalidad por directores externos, que en todo caso sern siempre una amplia mayora.

Medida N 29: Comunicacin de los conflictos de inters

Se recomienda que los directores comuniquen a la Comisin de Nombramientos y Retribuciones o al Directorio cualquier si-

tuacin de conflicto, directo o indirecto, que pudieran tener frente al inters general de la empresa.

Medida N 32: La retribucin de los directores

Como principio general se sugiere que para el buen funcionamiento de una empresa, el Directorio debe estar suficientemente remunerado. Para este fin la Asamblea de accionistas, con informe previo de la Comisin de

Nombramientos y Retribuciones, debe fijar la poltica de retribucin de los directores ajustndola a los principios de moderacin y en relacin con los rendimientos obtenidos por la compaa.

19

GOBIERNO CORPORATIVO: LO QUE TODO EMPRESARIO DEBE SABER

Medida N 41: Competencia en materia de control de las operaciones vinculadas: autorizacin de operaciones vinculadas Se considera que el Directorio, previo informe de la Comisin de Nombramientos y Retribuciones, sea el encargado del conocimiento y valoracin de cualquier transaccin directa o indirecta entre la compaa y un accionista significativo, valorando la igualdad de trato de los accionistas y las condiciones de mercado, y adoptar las medidas necesarias para evitar que los accionistas significativos puedan hacer uso de su posicin privilegiada para obtener ventajas especiales.

20

GOBIERNO CORPORATIVO: LO QUE TODO EMPRESARIO DEBE SABER

Buen ejemplo: Textiles Cordillera Directorio y gerencia

Textiles Cordillera se ha abocado a un plan de expansin a travs de exportaciones hacia EEUU y Europa. Su estrategia incluye importantes reordenamientos internos, incluida la reduccin de tamao y recomposicin del directorio. El nmero de miembros es ahora de slo 5 en vez de los 12 que tenan anteriormente. Con excepcin del Presidente que representa al grupo de mayor tenencia de acciones (25%), los dems miembros son independientes y han sido elegidos en funcin al valor agregado que se estima que pueden dar a la empresa. Experiencias en procesos productivos textiles se combinan ahora con profesionales en mercadeo, en finanzas y en negocios internacionales. A cada director se le ha requerido el compromiso de participar en alguno de los comits especiales como el de auditora y el de nombramientos y retribuciones. Tales comits han estado muy activos planteando importantes polticas tal como el de retribucin de los directores y gerentes. Comentario: Textiles Cordillera entiende correctamente que el ingreso a mercados ms competitivos demanda mejores estndares. Sus clientes percibirn positivamente los ajustes implementados por la empresa, por lo que su plan de expansin tendr mayores posibilidades de xito. Contribuyen a ello la observancia de la Medida 19 (Existencia de un Directorio con nmero de miembros adecuado), la Medida 24 (Directorio con directores internos y externos; independientes y no independientes) y la Medida 32 (Poltica de retribuciones de directores de acuerdo a lo planteado por comit especial).

A cada director se le ha requerido el compromiso de participar en alguno de los comits especiales

21

GOBIERNO CORPORATIVO: LO QUE TODO EMPRESARIO DEBE SABER

Mal ejemplo: Sabores Glacial Directorio y gerencia

El socio minoritario se ha quejado que el directorio casi nunca se rene, y que adems no se le permite vender sus frutas a la empresa

Jess Homero es un pujante agricultor que cultiva frutas. Hace diez aos cre Sabores Glacial para producir helados y las ventas se han multiplicado marcadamente. Dos aos atrs incorpor como socio a otro agricultor (Andrs Fuentes) tambin dedicado a cultivar frutas. Un grupo empresarial local le plante una franquicia para explotar la marca en otras ciudades del pas; a la par que una conocida cadena extranjera de comida rpida manifest inters por comercializar los helados a escala internacional. A insistencia de su socio, el seor Homero form un directorio con la presencia de ellos dos adems del Gerente de Administracin quin es sobrino del seor Homero, y que adems tiene su pequea fabrica de envases que surte como proveedor principal a Sabores Glacial con precios que a menudo no son los mas competitivos. El seor Fuentes se ha quejado que el directorio casi nunca se rene, y que adems no

se le viene permitiendo vender sus frutas a la empresa. Estos problemas han transcendido y han llevado a que los proponentes de la franquicia decidan retirar temporalmente su ofrecimiento. Por su parte, la cadena de comida extranjera luego de evaluar cuidadosamente la organizacin y gestin de Sabores Glacial ha preferido dirigir su oferta a otra empresa ubicada en Centroamrica. Comentario: Sabores Glacial enfrenta un crecimiento vertiginoso al cual no estara dando una respuesta apropiada en materia de direccin y gestin. Estas deficiencias le provocan importantes prdidas de oportunidades. La empresa no aplica efectivamente la Medida 19 (un directorio con nmero apropiado de miembros), ni tampoco las Medidas 29 (directores deben comunicar sus conflictos de inters con la empresa) y 41 (conocer transacciones de accionistas significativos con la empresa y evitar obtencin de ventajas especiales)

22

GOBIERNO CORPORATIVO: LO QUE TODO EMPRESARIO DEBE SABER

Relacionados a la transparencia Medida N 43: Aplicacin de principios contables Plantea que el Directorio formule los estados financieros mediante la adecuada utilizacin de los principios contables contenidos en las normas internacionales de contabilidad, de manera tal que no haya lugar a salvedades por parte del auditor y que los riesgos asumidos por la compaa queden totalmente identificados sobre la base de criterios de prudencia.

Se sugiere que la Asamblea General de Accionistas nombre al auditor externo independiente

Medida N 44: Nombramiento de auditor externo Sugiere que la Asamblea General de Accionistas nombre al auditor externo independiente a propuesta del Directorio previa recomendacin del Comit de Auditora, sin que se pueda proponer auditores que hayan sido objeto de inhabilitacin o cualquier otro tipo de sancin.

Medida N 50: Informe sobre Gobierno Corporativo Recomienda que anualmente, el Directorio apruebe y publique un informe de gobierno corporativo incluyendo el grado de cumplimiento de los lineamientos o medidas, as como el detalle de la informacin corporativa y la informacin sobre las partes vinculadas y los conflictos de inters.

23

GOBIERNO CORPORATIVO: LO QUE TODO EMPRESARIO DEBE SABER

Buen ejemplo: Oro Andino Transparencia Compaa de Minas Oro Andino est cotizada en bolsa y aspira a emitir bonos en el mercado internacional. Oro Andino se preocupa por informar constantemente al mercado sobre su situacin financiera y la situacin de sus operaciones. Para ello ha implementando una oficina especial de informacin a sus accionistas y al pblico en general; as como una pgina web donde constantemente provee informacin relevante. La informacin financiera se prepara siguiendo rigurosos estndares contables, bajo la supervisin de firmas auditoras de presencia internacional. El comit de auditoria de Oro Andino se rene regularmente y dedica buena parte de su tiempo al proceso de evaluacin y propuesta de seleccin de los auditores externos. La compaa acaba de estrenar su comit de Gobierno Corporativo que deber liderar el informe anual sobre la materia Comentario: La empresa procura un alto estndar de transparencia de la informacin, lo que contribuye a mejorar la confianza de sus inversionistas y del mercado en general, allanndole el camino para su futura emisin de bonos. En particular se cie a la Medida 43 (principios internacionales de contabilidad), y observa la Medida 44 (nombramiento de auditor externo a sugerencia del comit de auditora). Siguiendo con las mejores prcticas acaba de iniciar la aplicacin de la Medida 50 (informe sobre GC).

La empresa se preocupa por informar constantemente al mercado sobre su situacin financiera

24

GOBIERNO CORPORATIVO: LO QUE TODO EMPRESARIO DEBE SABER

Mal ejemplo: Aromas Transparencia La fbrica de infusiones Aromas vende toda su produccin en el mercado local y se financia con aportes de sus accionistas y crditos bancarios. Aromas demora todos los aos en aprobar sus estados financieros, y acostumbra entregar a los accionistas que lo soliciten informacin preliminar. Recientemente un grupo de accionistas ha iniciado una querella a la empresa objetando la validez de los estados financieros del ltimo ao. El Presidente de la empresa elige al auditor externo y ha preferido mantener en esa funcin los ltimos siete aos a la firma Auditores Asociados propiedad de un antiguo compaero del colegio. Con frecuencia los estados financieros son observados por la autoridad tributaria al considerar una incorrecta aplicacin de distintos principios contables. Por ejemplo no se describe la poltica contable que se aplica y se omiten muchas notas explicativas. Comentario: Aromas revela una actitud de la escasa transparencia en sus operaciones. Sus accionistas y dems contrapartes de negocio tendern a imponerle condiciones ms severas o dejarn de darle servicios. Concretamente la empresa hace caso omiso de las Medidas 43 (principios internacionales de contabilidad) y 44 (nombramiento de auditor externo a sugerencia del comit de auditora).

25

GOBIERNO CORPORATIVO: LO QUE TODO EMPRESARIO DEBE SABER

Ideas finales Al final de cuentas el Gobierno Corporativo refleja la manera como se conduce una empresa. Revela por tanto la forma como se observa o no los principios de equidad, responsabilidad, cumplimiento y transparencia. Refleja un estndar de comportamiento tal como tambin lo proyectamos las personas. Nuestro sentido comn, nuestro buen criterio, y nuestras escalas de valores tienen mucho que decir aqu. Al entender el sentido e importancia que el Gobierno Corporativo tiene para cualquier empresa, mejora la actitud para procurar su continua mejora. La forma prctica de plasmar esa actitud en realidad es auscultar la propia situacin, de acuerdo a las caractersticas particulares de cada empresa, y luego encaminarse siguiendo las medidas planteadas en los Lineamientos CAGC. El instrumental principal para implementar el cambio son los documentos donde la empresa define sus reglas internas y aquellos donde registra informacin sobre su desempeo. As pues, conociendo el camino, los medios para desplazarse y la meta el reto queda trazado.

El Gobierno Corporativo refleja la manera como se conduce una empresa

26

GOBIERNO CORPORATIVO: LO QUE TODO EMPRESARIO DEBE SABER

Gobierno Corporativo: lo que todo empresario debe saber es una publicacin del Programa Kemmerer -- de desarrollo e integracin de los mercados financieros -- de la Corporacin Andina de Fomento. www.caf.com/kemmerer Coordinador del Programa: Andrs Langebaek Rueda. Vicepresidencia de Estrategias de Desarrollo. Correo Electrnico: [email protected] Se agradecen especialmente los comentarios de la Bolsa Boliviana de Valores y de PROCAPITALES. (c) Corporacin Andina de Fomento 2005. Documento elaborado por el Centro de Estudios de Mercados de Capitales y Financiero Responsable del contenido: Enrique Daz Ortega Ilustraciones: Tito Piqu [email protected] www.mcfperu.org