Calculo de la EOQ

Para empezar se formula el costo total correspondiente a cualquier tamao de lote Q. A continuacin se obtiene la EOQ, que no es si no el Q con el cual se minimiza el costo total anual del inventario del ciclo. Finalmente, se describe la forma de convertir la EOQ en una medida complementaria, como el tiempo transcurrido entre pedidos.

Cuando las suposiciones de la EOQ se han satisfecho el inventario de ciclo se comporta como en la figura 12.3

Un ciclo comienza con Q unidades en inventario, lo cual sucede en el momento en que se recibe un nuevo pedido. Durante el ciclo, se utiliza el inventario disponible a una tasa constante y, en vista de que la demanda se conoce con certeza y el tiempo de espera es constante, se puede pedir un nuevo lote calculando que el inventario se reduzca a 0 precisamente cuando se reciba ese nuevo lote. Puesto que el inventario varia uniformemente entre Q y 0, el inventario de ciclo promedio ser igual ala mitad del tamao del lote, Q.

El costo anual por mantenimiento de esta cantidad de inventario, que se incrementa linealmente con Q, como muestra la figura 12.4 (a), es el siguiente: Costo anual por mantenimiento de inventario= (Inventario de ciclo promedio) (Costo por mantenimiento unitario) El costo por hacer pedidos es: Costo anual por hacer pedidos= (Numero de pedidos/ao) (Costo por hacer pedidos o de preparacin)

El numero promedio de pedidos por ao es igual a la demanda anual dividida entre Q. Por ejemplo, si es necesario pedir 1200 unidades cada ao y el tamao promedio de lotes es de 100 unidades, se harn 12 pedidos durante el ao. El costo anual por hacer pedidos o de preparacin disminuye en forma no lineal al aumentar Q, como se muestra en la figura 12.4(b), por que entonces se hacen menos pedidos.

El costo total anual del inventario de ciclo, como se muestra en el grafico de la figura 12.4(c), es la suma de los 2 componentes del costo: Costo total costo anual por mantenimiento de inventario costo anual por hacer pedidos o de preparacin. C= (H)+ (S) Donde: C= Costo total anual del inventario del ciclo Q= Tamao del lote, en unidades H= Costo de mantener una unidad en inventario durante un ao; a menudo se expresa como un porcentaje del valor D= Demanda anual, en unidades por ao S= Costo por hacer pedidos o preparar un lote, en dlares/lote.
2

Calculo del costo de una poltica de dimensionamiento del lote.

Un museo de historia natural abri una tienda de regalos hace 2 aos. La administracin del inventario se a convertido en un problema. La baja rotacin del inventario esta mermando los mrgenes de utilidad y ha causado problemas con el flujo de efectivo. Uno de los artculos que mas se vende de surtidos de recipientes que ofrece la tienda del museo es un comedero para pjaros. Cada semana se venden 18 unidades, y el proveedor cobra $60 por unidad. El costo de colocar un pedido con el proveedor es de $45. El costo anual por mantenimiento de inventario es igual a 25% del valor del comedero y el museo abre sus puertas 52 semanas al ao. La gerencia selecciono un tamao de lote de 390 unidades para no tener que hacer nuevos pedidos con mucha frecuencia. Cul es el costo anual del inventario de ciclo de la poltica actual de usar un tamao de lote de 390 unidades? Seria mejor un lote de 468 unidades?

Solucin: Para empezar, se calcula la demanda actual y el costo anual por mantenimiento de inventario en esta forma: D=(18 unidades/semana)(52 semanas/ao)= 936 unidades H=0.25($60/unidad)=$15

El costo total anual del inventario de ciclo correspondiente ala poltica actual es:
2 390 = 2

C=

936 390

$15 +

$45 = $2,925 + $108 = $3,033

El costo total anual del inventario de ciclo para el tamao del lote alternativo es:

C=

468 2

$15 +

936 468

$45 = $3,510 + $90 = $3,600

Punto de decisin: El tamao del lote de 468 unidades, que equivale al suministro de medio ao, seria una opcin mas cara que la poltica actual. Los ahorros en los costos por hacer pedidos se anulan por completo con el aumento en los costos por mantenimiento de inventario. La gerencia debe usar la funcin de costo total anual del inventario de ciclo para explorar otras alternativas para el tamao del lote.

La figura 12.5 muestra el impacto cuando se usan varios valores de Q en el caso de comedero de pjaros del ejemplo 12.2. Se evaluaron 8 tamaos de lote, adems del actual. Se trazaron los grficos de los costos por mantenimiento del inventario y hacer pedidos , pero la suma de ambos (la curva del costo total anual del inventario de ciclo) es la caracterstica importante. El grafico muestra que el mejor tamao de lote , o EOQ, esta en el punto mas bajo de la curva del costo total anual , o sea, entre 50 y 100 unidades .

En general, es conveniente (aunque no necesario) expresar el costo total sobre una base anual. Se puede seleccionar cualquier horizonte de tiempo, siempre que D y H abarquen el mismo periodo, si el costo total se calcula mensualmente , D deber ser la demanda mensual y H tendr que ser el costo de mantener una unidad en inventario durante un mes. Como es lgico, una reduccin en la poltica actual sobre el tamao del lote (Q=390) puede producir ahorros significativos. Un enfoque mas eficiente es utilizar la formula de EOQ:
2

EOQ=

Por medio del calculo se obtiene la formula de EOQ a partir de la funcin del costo total anual del inventario de ciclo. Se toma la primera derivada de la funcin del costo total anual del inventario de ciclo con respecto a Q, se iguala a 0 y se resuelve para Q. Como se aprecia en la figura 12.5 , la EOQ es la cantidad de pedido con la cual el costo anual por mantenimiento de inventario es igual al costo anual por hacer pedidos. Aplicando esto se puede obtener tambin la formula de la EOQ igualando las formulas del costo anual por hacer pedidos y el costo anual por mantenimiento de inventario, y resolviendo despus para, Q. El grafico de la figura 12.5 tambin revela que cuando el costo anual por mantenimiento de inventario para cualquier Q, es mayor que el costo anual por hacer pedidos, como sucede con el pedido de 390 unidades, se puede concluir de inmediato que Q es demasiado grande.

Con un Q mas pequeo se reduce el costo por mantenimiento de inventario y aumenta el costo por hacer pedidos, con lo cual ambos quedan en equilibrio. Asimismo, si el costo anual por hacer pedidos es mayor que es costo anual por mantenimiento de inventario, ser necesario incrementar Q. Las polticas sobre inventarios se basan a veces en el tiempo transcurrido entre 2 pedidos de reabastecimiento y no en el numero de unidades incluidas en el tamao del lote. El tiempo entre pedidos (TBO, del ingles time between orders) para un tamao de lote en particular es el tiempo promedio que transcurre entre la recepcin (o la colocacin) de 2 pedidos de reabastecimiento de Q unidades. Expresado como una fraccin de ao, el TBO es sencillamente Q dividido entre la demanda anual. Si se usa la EOQ y se expresa el tiempo en trminos de meses, el TBO es:
TBO= (12 )

Calculo de la EOQ, EL COSTO TOTAL y el TBO: En los comederos para pjaros del ejemplo 12.2, calcule la EOQ y su costo total anual del inventario de ciclo. Con que frecuencia se harn pedidos si se utiliza la EOQ? SOLUCION: Aplicando las formulas para obtener la EOQ y el costo anual, se obtiene:
2 = 2(936)(45) =74.94 15

EOQ=

O 75 Unidades.

La figura 12.6 muestra que el costo total anual es mucho menor que el costo de $3,033 de la actual poltica de colocar pedidos de 390 unidades.

Figura 12.6 Costos totales anuales del inventario de ciclo con base en la EOQ, usando el tutor 12.3.
parmetros
Tamao del lote actual (Q) Demanda (D) Costo por hacer pedidos (S) Costo unitario por mantenimiento en inventario (H)

Cantidad econmica de pedido

75

390 936 $45 $15

Costos anuales con base en la EOQ

Pedidos por ao Costo anual por hacer pedidos Costo anual por mantenimiento de inventario Costo anual de inventario

12.48 $561.60 $562.50 $1,124.10

Costos anuales
Pedidos por ao Costo anual por hacer pedidos Costo anual por mantenimiento de inventario Costo anual de inventario

2.4 $108.00 $2,925.00 $3,033.00

Cuando se usa la EOQ, el tiempo entre pedidos (TBO) se puede expresar de varias maneras para un mismo periodo.
75 TBO = = =0.080 936
(12 (52

ao
75 (12)=0.96 936

TBO = TBO = TBO =

meses/ao)=

mes

semanas/ao)=

75 (52)=4.17 936

semanas

(365

das/ao)=

75 (365)=29.25 936

dias

Punto de decisin:
Si se usa la EOQ, se necesitaran alrededor de 12 pedidos por ao. Con la poltica actual de 390 unidades por pedido, se necesitara un promedio de 2.4 pedidos por ao(Cada 5 meses). Con la poltica actual se ahorran costos por hacer pedidos, pero se incurre en un costo mucho mayor por mantenimiento del inventario de ciclo. Aun que es fcil entender que opcin es la mejor con base en los costos totales por hacer pedidos y mantenimiento de inventario, otros factores pueden influir en la decisin final. Por ejemplo, si el proveedor rebajara el precio unitario en pedidos grandes, quiz seria mejor ordenar la cantidad mayor.

EXPLICACION DEL EFECTO DE LOS CAMBIOS

Cuando la formula de la EOQ se somete aun anlisis de sensibilidad, se pueden extraer conocimientos valiosos sobre la administracin de inventarios. El anlisis de sensibilidad es una tcnica para modificar sistemticamente los parmetros de importancia crucial a fin de determinar los efectos de un cambio. Considrense los efectos en la EOQ cuando se sustituyen diferentes valores en el numerador o en el denominador de la formula.

Un cambio en la tasa de demanda en virtud de que D esta en el numerador, la EOQ(y, por lo tanto, el mejor nivel del inventario de ciclo) aumenta en forma proporcional ala raz cuadrada de la demanda anual. Por lo tanto, cuando aumenta la demanda, el tamao del lote tambin debe aumentar, pero mas lentamente que la demanda real.

Un cambio en los costos de preparacin por el hecho de que S esta en el numerador, al aumentar S aumenta la EOQ y en consecuencia, tambin aumenta el inventario de ciclo promedio. Ala inversa, al reducir S se reduce la EOQ, con lo cual es posible producir de manera econmica lotes con tamaos mas pequeos. Esta relacin explica por que se interesan tanto los fabricantes en reducir el tiempo y los costos de preparacin. Cuando disminuyen las semanas de suministro, las rotaciones del inventario aumentan. Cuando el costo y el tiempo de preparacin se vuelven triviales, se suprime una importante impedimento para la produccin en lotes pequeos.

Un cambio en los costos por mantenimiento de inventario por el hecho de que H se encuentra en el denominador , la EOQ disminuye cuando H aumenta. Ala inversa, cuando H disminuye, la EOQ aumenta. En este caso, los lotes de tamaos mas grandes se justifican por que los costos por mantenimiento de inventario son mas bajos. Errores en la estimacin D,H y S el costo total es muy poco sensible a los errores, aun cuando las estimaciones estn equivocadas por amplio margen. Esto se debe a que los errores tienden a cancelarse mutuamente y a que la raz cuadrada reduce el efecto del error. Suponga que se a estimado incorrectamente el costo por mantenimiento de inventario, atribuyndole el 2 de su verdadero valor; es decir, EOQ se calculo utilizando 2H, en lugar de H. En el ejempl 12.3, este error de 100% incrementa el costo total del inventario de ciclo tan solo en 6%, de $1,124 a $1,192. As pues, la EOQ se localiza en una zona relativamente amplia de tamao de lote aceptables, lo cual permite que los gerentes se desven un poco de la EOQ a fin de ajustarse alas especificaciones de los contratos con el proveedor o alas restricciones de almacenamiento.