アジェンダ
「アジェンダ」とは、会議で取り上げる「議題・課題・協議事項・検討事項」のことや「行動計画・日程・日程表」のことを意味する表現である。ビジネスシーンでは「議題」の意味で、行政の分野では「行動計画」の意味で用いられることが多い。
わかりやすくいうと、「アジェンダ」は、「このような内容や段取りで進めていきます」と示し合わせるために用意される資料のことである。これが、会議においては議題のリストを指すことになり、政策においては計画のリストを指すことになる。
「アジェンダ」はビジネスジャーゴン(業界用語)の趣が強く、日常会話などの場面ではあまり用いられない。日常会話では「予定」「計画」「課題」などの表現を用いれば事足りる。
「アジェンダ」の語源
「アジェンダ」は英語の agenda に直接由来する言葉である、英語の agenda は元々は「agendum の複数形」であるが、最近は agenda が単数形として扱われ、複数形が agendas と表現されるようになっている。英語の agenda(agendum)の語源は、ラテン語の agendum である。これは「なすべきこと」という意味合いの語である。
「アジェンダ」と「議事録」の違い
会議の場で用意される書類や資料を指す語としては「アジェンダ」の他に「議事録」がある。アジェンダと議事録は「事前に用意するもの」と「事後にまとめたもの」という点で対照的である。
アジェンダは、会議の進行内容などを示し合わせるために事前に用意される資料である。議事録は、会議の場で実際に話し合われた内容を取りまとめた記録である。
アジェンダとレジュメとの違い
「レジュメ」も「アジェンダ」と同様、「あらかじめ要点を取りまとめた資料」を指す言葉である。「レジュメ」は特に「論文の内容をまとめたもの(摘要)」の意味で用いられることが多い。つまり基本的にはアカデミックな分野で用いられる言葉である。
ビジネスシーンでも「レジュメ」の語が用いられることはある。この場合のレジュメは、おおよそ「プレゼンテーションの内容についてまとめた資料」を指す。
「レジュメ」は「発表内容をまとめた資料」であり、「一方向的な発信に先立つ資料である」という特徴がある。この点「アジェンダ」は、「協議・検討などの双方向的なやりとりに先立つ資料である」といえる。
アジェンダの書き方、コツ
アジェンダの書き方のコツは、できるだけ話し合う予定の内容を明確にすることと、話し合う議題が複数ある場合には話し合う順序を決めておくことである。特に、話し合いの順序や内容が逸れてしまうことで、スムーズな会議の進行が困難になってしまうからである。できるだけ明確なアジェンダを作成するには、目次のようにただ行うことだけを書かないようにすることがコツである。例えば、会議自体や会議の議題の目的を明確にしておくことで、話が脱線しそうになった場合にもアジェンダを振り返ることでもとの話し合いの路線に戻ることができる。この工夫によって、会議時間の短縮がされるので、長時間の会議を避けることにつながる。ビジネスでは、会議をする内容が次回の会議につながっている場合も少なくないことから、次回に話し合うべき内容についてもアジェンダの後半に盛り込むと次回の会議にスムーズにつなげることができる。場所や日程などの基本的な事柄をアジェンダに記載しておくことが重要である。実際に会議をする際に時間配分に気をつけたり、会議時間を頭に入れておくことで、会議が始まるまでの気持ちの切り替えを万全に整えることにもつながることから、基本事項は漏れなく記載しておくことが必要である。万が一間違っていた場合には、会議自体の信用問題に関わることになるので、誤字脱字を含めた単純な誤りはできるだけ避けるようにし、アジェンダ作成者もすぐに誤りに対応ができるようにどこに何を書いたかわかりやすいレイアウトが望ましい。
アジェンダのテンプレート
ビジネスで使用するテンプレート例は以下の通りである。議事録を作成する場合にも、役立たせることができる。テンプレートにはアジェンダとして記載していくべき項目を載せており、その横に円括弧で補足事項を付している。議題(何の会議をするかを記載する)
日時や場所(日時や場所についてはできるだけ紙面の上部に記載をすることが望ましい)
参加者(参加者が予めわかっている場合には、参加者の氏名や人数などを記入しておく)
会議進行役(会議の議長などが決まっている場合は、できるだけ記載)
議題(議題を複数設けている場合には、進行度順に記載していくことが重要)
議題1 00:00〜00:00(話し合いの時間の目安を決めておくことで時間配分に注意しつつ効率的な会議の進行を目指す)
議題2 上に同じ
議題3 上に同じ
次回の開催予定(会議が次回も続く場合には次回の会議の基本情報を記載しておく)
次回の会議がある場合には、基本情報だけ告知しておき、内容に関しては次回の会議が近づいてきた際に新たにアジェンダを作成することで、会議内容が前回の会議と混同しなくなる。余裕がある場合には、メモ欄などをアジェンダの空いている箇所に設けておくことが重要である。議事録を作成することになった担当者にとっては便利なスペースになるだけではなく、会議時に思いついたことをメモするためのスペースとしても活用することができる。
agenda
「agenda」とは、議題・議事日程を意味する英語表現である。
「agenda」とは・「agenda」の意味
「agenda」とは、主に「議題」「課題」「日程」「意図」「底意」「議事日程」「会議事項」「予定表」を意味する英語表現である。品詞は名詞で、関連語には、文語的表現の名詞「agendum(儀式、日程)」がある。ビジネスにおいて「agenda」は、会議やプロジェクトを進める上で取り組む予定の項目を、「目次」のようにまとめたリストという意味合いで用いられる。スペイン語でも同じスペルの単語が存在しており、こちらは議事・手帳・備忘録といった意味がある。「agenda」の複数形
「agenda」の複数形は、規則通りにsを付けて「agendas」となる。なお、「agendum(儀式、日程)」の複数形は「agendums」または「agenda」になる。「agendas」については分かりやすいが、「agenda」と記載されている場合に、「agendums」のことなのか単数形の「agenda」なのか一目で判別できないという複雑さがある。「agenda」の発音・読み方
「agenda」の発音記号は「ədʒéndə」であり、アメリカ英語とイギリス英語で共通である。「-ge-」にアクセントが置かれ、日本語で表記すると「アヂェンダァ」のような音で、比較的発音しやすい単語である。「agenda」の語源・由来
「agenda」の語源は、ラテン語の「agenda(なすべきこと)」である。これは「agere(する)」の活用形であり、印欧語根は「*ag-(出す、動く)」に由来している。「credenda(信頼されている事項)」と対比して「実施する事項」として用いられていた。「agenda」の覚え方
「agenda」は、「ago(する)」という語根から発生した単語である。同様の語根を持つ単語には、「agent(代理人)」「agile(機敏な)」がある。「代理でする」「早く動く」というこれらの単語と合わせて覚えることで、「agenda」の「なすべき課題、議題」という意味も覚えやすくなる。「agenda」と「résumé」の違い
「agenda」と「résumé」は、どちらも日本語で「議題」や「発表内容要約」のような意味合いで使われる表現である。それぞれの意味としては、「agenda」は会議の議題リストを表すのに対し、「résumé」はフランス語で「論文の要約」「講義や講座の概要を記した配布資料」を意味しており、開催される集まりのスタイルに違いがある。つまり、「résumé」は話者が聞き手に向かって一方的に話す講義・講座などで使用されるのに対し、「agenda」は複数人が集まって話し合うミーティングなどで使用される言葉である。「agenda」を含む英熟語・英語表現
「meeting agenda」とは
「meeting agenda」とは、「会議の議題」「会議の議事日程」を指す英語表現である。「Training meeting agendas that cover topics recommended.(推奨するトピックを盛り込んだ研修議事日程)」のように使用する。
「ビジネスアジェンダ」とは
「ビジネスアジェンダ」とは、ビジネスにおける会議の議題や議事日程を示す表現である。また日本では、スペイン語の意味を用いて、システム手帳や日記帳の商品を「ビジネスアジェンダ」と表現することがある。
「agenda」の使い方・例文
「課題」という表現では次のように用いられる。「We seek by way of conclusion to comment on the implications of the findings for the family law and policy agendas.(結論として、この調査結果が家族法および政策課題に与える影響についてコメントしたい)」「In this current environment, I think it would have significantly narrowed the agenda that we would have been able to address, the official added.(現在のような環境では、対応できる課題が大幅に狭まることになると思う、高官はそう付け加えた)」また「議題」という言い方では、以下のような使い方がある。「The question of security is high on the agenda for this afternoon's meeting.(今日の午後の会議では、安全保障の問題が高い議題として取り上げられている)」「We believe in teaching kids facts and how to think, but we don’t believe they should have an agenda imposed on them.(子どもたちに事実や考え方を教えることは大切だが、議題を押し付けるべきでないとも私たちは考えている)」
「議事日程」という使い方では、「Please send me the agenda for the council proceedings.(私にこの会議の議事日程を送ってください)」のように用いる。
「(隠された)意図」「底意」という意味では、「She felt that some of the group had an agenda.(彼女は、グループの一部に意図があると感じていた)」「He felt that everyone present in the basement that day had an agenda they tried to hide from the others.(彼はあの日、地下室にいた全員が、何か隠し事をしていたような気がした)」のように使用する。
アジェンダ【agenda】
アジェンダ agenda
アジェンダ
出典: フリー百科事典『ウィキペディア(Wikipedia)』 (2019/04/17 07:41 UTC 版)
ナビゲーションに移動 検索に移動アジェンダ(Agenda)
会議における検討課題、議題、議事日程。(公的機関の)スケジュール、行動計画、日程表。ラテン語の「agenda」(「行動する」という意味の動詞「agere」の動形容詞「agendus」の中性複数形)に由来する。
- アジェンダ (カンザス州) - カンザス州の地名。
- アジェンダ21 - 1992年6月、国連の環境と開発に関する国際連合会議(地球サミット)で採択されたリオ宣言を実行するための21世紀に向けた行動計画。
- アジェンダ (企業) - 日本のソフトウェア製作会社。
- フィプロニルを含有するシロアリ駆除剤。
- みんなの党(2014年に解党)がかつて掲げていた選挙公約や政策課題のこと。
- アジェンダ設定 - マスメディア研究における理論のひとつ。
アジェンダ(議題)
出典: フリー百科事典『ウィキペディア(Wikipedia)』 (2021/05/21 02:41 UTC 版)
「国際サッカー連盟総会」の記事における「アジェンダ(議題)」の解説
活動報告(前回の議会以来の活動を含む) 監査及びコンプライアンス委員会(Audit and Compliance Committee)からの報告 年次監査された財務諸表の表示。連結財務書類および年次報告書ならびに監査人の報告書 年次監査済み財務諸表の承認(連結財務諸表および年次報告書を含む) FIFAの予算の承認 加盟協会の資格停止または除名(*加盟協会に対する政府の介入など該当する場合) 協会加盟資格(*要求がある場合) FIFA定款及びFIFA各規則などの採択と改正の投票と総会の常任役員決議(*該当する場合) FIFA評議会と加盟協会が期間内に正式に提案した議題 ワールドカップ開催国決定投票(*該当する場合) FIFA会長選挙投票及び解任(解任するかどうかの決議) 監査人の選任(*該当する場合) FIFA評議会の提案に基づく下記委員会の委員長及び副委員長、委員の選挙または解任(*該当する場合) 懲戒委員会(Disciplinary Committee)・不服申立委員会(Appeal Committee)・倫理委員会(Ethics Committee)の3つのFIFAの司法機関と監査及びコンプライアンス委員会、ガバナンス委員会と審査委員会(Governance Committee and Review Committee)の2つ、計5つの委員会 他に前議会議事録の承認など6つの議題 計19の議題がある。
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「アジェンダ」の例文・使い方・用例・文例
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