Scribd Logo
Upload

Welcome to Scribd!

  • 22 views

    Invitation Letter

    Uploaded by

    Jefrisoni Silitonga
    The document discusses different types of invitation letters, including formal and informal invitation letters. It provides details about the parts of an invitation letter like the invitee, occasion, date, time, and place. It also lists the steps to write a formal invitation letter such as including the letterhead, sender's address, recipient's address, greeting, body, and closing. Finally, it provides an example of a formal invitation letter for a wedding reception.

    Copyright:

    © All Rights Reserved
    Download as DOCX, PDF, TXT or read online from Scribd

    Invitation Letter

    Uploaded by

    Jefrisoni Silitonga
    22 views4 pages
    The document discusses different types of invitation letters, including formal and informal invitation letters. It provides details about the parts of an invitation letter like the invitee, occasion, date, time, and place. It also lists the steps to write a formal invitation letter such as including the letterhead, sender's address, recipient's address, greeting, body, and closing. Finally, it provides an example of a formal invitation letter for a wedding reception.

    Original Description:

    ffff

    Copyright

    © © All Rights Reserved

    Available Formats

    DOCX, PDF, TXT or read online from Scribd

    Did you find this document useful?

    Is this content inappropriate?

    The document discusses different types of invitation letters, including formal and informal invitation letters. It provides details about the parts of an invitation letter like the invitee, occasion, date, time, and place. It also lists the steps to write a formal invitation letter such as including the letterhead, sender's address, recipient's address, greeting, body, and closing. Finally, it provides an example of a formal invitation letter for a wedding reception.

    Copyright:

    © All Rights Reserved
    Download as DOCX, PDF, TXT or read online from Scribd
    Download as docx, pdf, or txt
    22 views4 pages

    Invitation Letter

    Uploaded by

    Jefrisoni Silitonga
    The document discusses different types of invitation letters, including formal and informal invitation letters. It provides details about the parts of an invitation letter like the invitee, occasion, date, time, and place. It also lists the steps to write a formal invitation letter such as including the letterhead, sender's address, recipient's address, greeting, body, and closing. Finally, it provides an example of a formal invitation letter for a wedding reception.

    Copyright:

    © All Rights Reserved
    Download as DOCX, PDF, TXT or read online from Scribd
    Download as docx, pdf, or txt
    of 4

    Invitation Letter adalah permintaan formal untuk individu kehadiran atau hadir untuk acara, makan

    malam, perayaan atau kesempatan formal. Surat undangan sering didistribusikan untuk pernikahan,

    upacara pensiun, wisuda perayaan, ulang tahun, pesta ulang tahun dan galas formal di masyarakat

    berupa surat yang dikirim dari pengirim kepada penerima surat.

    Jenis Invitation Letter

     Formal Invitation Letter

    Jenis Invitation letter ini adalah surat undangan yang digunakan untuk kegiatan resmi. Invitation

    Letter ini mempunyai format baku yang harus kita gunakan saat membuat surat undangan ini.

    Beberapa contoh Formal Invitation Letter atau Surat undangan resmi yaitu: Surat undangan

    pernikahan, Surat undangan wisuda, dan banyak lagi jenis undangan resmi yang ada disekitar kita.

     Informal Invitation Letter

    Berbeda dengan formal invitation letter yang digunakan dalam konteks formal atau resmi, informal

    invitation letter digunakan dalam kegiatan yang tidak resmi. Tidak jarang surat undangan ini hanya

    disampaikan melalui pesan singkat atau memo singkat kepada penerima. Beberapa contoh informal

    invitation letter adalah: Undangan Pesta, Undangan ulang tahun, undangan makan malam dan

    beberapa undangan tidak resmi lainnya.

    Bagian-Bagian Invitation Letter

    1. Invitee, siapa individu atau organisasi yang akan diundang dalam acara anda.

    2. Occasion, kegiatan yang akan dilaksanakan dalam undangan.

    3. Date, hari dan tanggal kegiatan.

    4. Time, waktu pelaksanaan kegiatan.


    5. Place , tempat Kegiatan.

    6. Inviter, siapa yang mengundang.

    Cara Menulis Formal Invitation Letter

    1. Buat Kop surat

    Kop surat adalah bagian penting untuk menunjukkan organisasi yang mengirimkan surat, dalam kop

    surat tersebut berisi data lengkap organisasi anda seperti nama, nomor, alamat, kode pos, dsb.

    2. Tulis alamat pengirim

    Alamat pengirim adalah hal yang wajib ditulis setelah kop surat, karena kepada alamat ini nanti

    penerima surat bisa mengirim RSVP mereka.

    3. Tulis tanggal pengiriman

    Setelah menulis alamat, pastikan anda menulis tanggal pengiriman untuk memastikan kapan anda

    mengirim surat tersebut, dan untuk mempermudah administrasi.

    4. Tulis nama serta alamat penerima

    Menulis nama dan alamat penerima adalah hal yang sangat penting untuk memastikan siapa yang

    menerima surat secara jelas, dan untuk menghindari orang lain dengan nama yang sama untuk

    menerima surat tersebut.

    5. Tambahkan salam

    Awali surat anda dengan salam untuk menunjukkan rasa hormat anda kepada penerima, contoh: Dear

    Sir/Madam, atau bisa juga dengan menyebut nama langsung, Dear Nico Robin
    6. Tulis isi surat

    Surat undangan formal harus diawali dengan kalimat seperti:

     We’re pleased to have you in our event.

     Our organization will be venerated to welcome you as a guest in our event.

     It would be our pleasure if you could come to our event.

     We would be glad if you could come to our event.

    Menulis kalimat seperti diatas menunjukkan rasa hormat dan rasa senang untuk mengundang

    seseorang ke acara kita, setelah menuliskan kalimat diatas, tuliskan lebih rinci tentang kepentingan

    anda dan acara anda.

    Dalam paragraf kedua anda harus memperlihatkan bahwa anda adalah tuan rumah dari kegiatan

    tersebut. Dan menunjukkan harapan anda untuk kedatangan penerima surat yang anda undang.

    7. Tuliskan penutup dan beri tanda tangan

    Tunjukkan rasa terima kasih anda terhadap penerima agar mereka merasa terhormat dan

    mempertimbangkan undangan anda, tuliskan jika anda sangat berharap penerima surat ini datang ke

    acara anda.

    Contoh Formal Invitation Letter

    Solo, July 22, 2021

    To: Edina Rasty

    We want to share the joy and blessed moment of our marriage with you.
    We write the invitation to invite all of you to come and joy with us at our wedding reception.

    Please come on:

    Date: August 30, 2021

    Place: Astore Hotel, Jalan Mawar No. 15

    Time: 19.00 PM – end

    It’s a blessing for us if you are there and pray for our new life.

    Thank you for your attention

    My sincere greeting,

    Jingga and Senja

    You might also like