Manual Invec2

RATIONAL PHARMACEUTrCAL MANAGEMENT PROJECT
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USAID
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MSH
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SINCE 1820
MANAGEMENT SCIENCES FOR HEALTH uS AGENCY FOR INTERNATIONAL DEVELOPMENT UNITED STATES PHARMACOPEIA
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PROVIOEO BY THE U S AGENCY FOR INTERNATIONAL DEVELOPMENT,
UNOER THE TERMS OF COOPERATIVE AGREEMENT NUMBERS
HRN-S974-A-OO-20S9-00, ANO HRN-0004-A-OO-S002-00 (MSH),
ANO HRN-S974-A-OO-20S2-00, ANO HRN-0004-A-OO-S001-00 (USP)
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INVEC-2 Sistema de Gestin de Inventarios
Manual del Operador
Versin 1.1
Agosto 1, 1995
Management SClences for Health

1655 N Ft. Myer Onve, SUlte 920
Arhngton, VA 22209 USA
Desarrollado por
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Con flnanclamlento de
Agencla de los EE UD para el Desarrollo Internaclonal (USAID)
Agencla Danesa para el Desarrollo Internaclonal (DANIDA)
VerSlOll 1 1
Fecha de RevlslOll Agosto 1, 1995
TraducclOll al Espaol Agosto 1,1995
TABLA DE CONTENIDOS
SOBRE ESTE MANUAL
NECESIDADES DEL SISTEMA EN HARDWARE Y SOFTWARE 11
1 O INTRODUCCION A INVEC-2 4
1 1 INVEC-2 Conceptos PrelImmares 5
1 1 1 UtIlIzando INVEC-2 para el Manejo de LICItacIOnes 9
1 1 2 Umdades de MedIda en INVEC-2 9
1 2 Que es nuevo en INVEC-2 10
1 3 OpcIOnes de INVEC-2 El Menu Pnnclpal 12
2 O INSTALACION y CONFIGURACION 20
2 1 Proceso de InstalacIOn 20
2 2 InstalacIOn y ConfiguracIOn en una Red de Area Local 21
2 3 ActualIzando su Software 22
24 ArchIvos de INVEC-2 23
25 Requenmlentos de InformacIOn para la mstalaCIOn de INVEC-2 25
26 ConfiguracIOn de INVEC-2 27
2 7 ConfiguracIOn de Report Wnter 28
3 O COMANDOS Y FUNCIONES 32
3 1 Imclando INVEC-2 32
32 El SIstema de ventanas de INVEC-2 33
33 Comandos y FunCIOnes de INVEC-2 38
34 Comandos Baslcos del Teclado 40
3 5 Tecmcas Baslcas para la utIlIzacIOn del Mouse 42
3 6 Comandos Baslcos de R&R Report Wnter 43
4 O ARCHIVO MAESTRO DE EXISTENCIAS 48

4 1 Resumen de InstruCCIOnes 50
4 2 Pantalla de InformacIOn del ArtIculo 52
4 3 Artlculos AlternatIVOS 57
4 4 InformacIOn AdIcIonal 58
4 5 Catalogo de LIcItaCIOnes 61
.... 4 6 PronostlcacIOn por Umdades AdmmIstratlvas 63
4 7 RegIstro HIstonco de Entrada/SalIdas 64
4 8 InventarlO por Lotes 65
5 O ARCHIVO MAESTRO DE UNIDADES ADMINISTRATIV AS 70

5 l Resumen de InstruCCIOnes 71
52 Pantalla de Umdades AdmmIstratIvas 72
53 Presupuestos e InformacIOn FmancIera 76
5 4 RegIstro HIstonco Mensual 78
5 5 EXIstenCIas en la Umdad AdmInIstratlva 79
6 O ARCHIVO MAESTRO DE PROVEEDORES 84

6 1 Resumen de InstruccIOnes 85
6 2 Ventana de InformacIOn del Proveedor 86
6 3 RegIstro HIstonco 89
7 O ARCHIVOS DE V ALIDACION 92
72 Forma Farmaceutlca 93
7 3 V Ia de AdmmIstracIOn 94
74 Clase TerapeutIca 95
75 TIpO de Chente 96
76 Sucursales de Almacenes Centrales 96
7 7 Autondades Responsables 96
7 8 ProVInCIaS y DIstntos 97
7 9 NIvel de Uso 97
7 10 DIspomblhdad en Umdades AdmmIstratlvas 97
7 11 DIspomblhdad en Sucursales de Almacenes Centrales 98
7 12 VIa de Entrega 98
7 13 Punto de Entrega 98
7 14 Umdades de MedIda 99
7 15 UbIcacIOn de AlmacenamIento 100
7 16 Razones para ajuste de eXIstenCIaS (POSItlvO) 101
7 17 Razones para ajuste de eXIstencIas (NegatIvo) 101
7 18 TItulos de grupo de mventarIO 102
7 19 Umdades de PronostIcacIOn de LIcItaCIOnes 102
7 20 Fuente de FmancIamIento 102
7 21 Cuentas BancarIas 102
7 22 TIpOS de CambIO 103
8 O SALIDAS (REQUISICIONES-VENTAS) 106

82 Sahdas 110
83 Pagos 113
8 4 ReqUISIcIOnes 114
8 5 Detalle de ArtIculos 115
86 OpCIOnes 118
9 O ENTRADAS (COMPRAS) 122

9 2 Ventana de PedIdos 125
9 3 Detalle de ArtIculos 129
94 OpCIOnes 132
f
9 5 Reporte de RecepcIOn 133
9 5 1 Detalle de ArtIculos - Reporte de RecepcIOn 137
96 Pagos 140
10 O LICITACIONES 144
10 2 ArChIVO de LICItacIOnes 146
10 3 Detalles de Entrega 149
10 4 AadIr TItulos de Grupo de Inventano 150
10 5 ArtIculos de LIcItacIOn 151
10 6 Cuotas de Entrega 152
10 7 Ofertas del Proveedor 152
10 8 InformacIOn de artIculos en Oferta 154
10 9 AdJudlCacIOn y Detalles de Entrega 155
10 10 Detalles de Productos 156
11 O REPORTES 160
11 1 Reportes Generales 160
11 2 Generando Reportes Generales 164
"" 11 3 Reportes de LIcItacIOnes 166
11 4 RegIstro HIstonco 167
11 5 Almacenes MedIcos 167
11 6 Ejemplo de Reportes Generales 168
~
12 O CONSTANTES DEL SISTEMA 188
12 1 Constantes del SIstema 188
12 2 Parametros para SalIdas 194
12 3 Factores para Entradas 196
12 4 UtIhzacIOn de la Memona 198
13 O MANTENIMIENTO 202
13 1 Backup de ArChIVOS 202
13 2 Recuperar Backup 202
13 3 Proceso de Fm de Mes 202
13 4 Proceso de Fm de Ao 202
13 5 OrdenamIento/Indexado 203
.., 13 6 ActualIzacIOn de ArChIVOS 203
13 7 ConfiguracIOn de Colores 203
13 8 LIsta de U suarlOS 205
13 9 Venficar Config Sys 206
13 10 Memona y DISCO Duro 206
14 O GESTION DEL SISTEMA Y SOLUCION DE PROBLEMAS 210

14 1 Mantemendo ActualIzada la InformacIOn en INVEC-2 210
142 PrecaucIOnes Respaldando su InformacIOn de INVEC-2 211
143 Fallas en el SIstema 212
APENDICE A - TUTORIAL 216
Asesona General e InformacIOn 216
AadIendo ArtIculos al ArchIvo de EXIstencIas 217
AadIendo Umdades AdmmIstratIvas 219
AadIendo Proveedores 220
AadIendo ArtIculos a los ArchIvos de VahdacIOn 221
AadIendo TIpOS de CambIO 222
Generando una Sahda-Venta 223
Generando una Entrada-Compra 225
APENDICE B - R&R REPORTES INTERACTIVOS 230

Estructura de la Pregunta 230
Comandos de Pregunta 233
Tecmcas de Pregunta 236
Creando una Pregunta en INVEC-2 242
APENDICE C - CAMPOS CALCULADOS POR INVEC-2 246

Umdades de MedIda para Defimr las CantIdades 246
Evaluando y Momtoreando las EXIstencIas 247
Metodos de Costeo 250
APENDICE D - COMO REALIZAR FUNCIONES ESPECIALES CON INVEC-2 254

Cancelando una Entrada-Compra 254
Cancelando una Sahda-Venta 254
CambIando CantIdades DIspombles 254
Abnendo una LIcItacIOn Cerrada 254
Manejando DonaCIOnes 255
APENDICE E - CLASIFICACIONES TERAPEUTICAS 258

CLASIFICACION FARMACOLOGICA AHFS 258
CATEGORIAS TERAPEUTICAS OMS 262
GLOSARIO 266
INDICE 272
INVEC-2 Manual del Sistema
SOBRE ESTE MANUAL
Este manual ha sIdo dIseado a que suva como gUIa de entrenamIento y manual de referencIa del
personal de todos los almacenes medIcos que utIlIzan INVEC-2 Para usuarIOs prmcIpIantes, los
comandos basIcos y procedImIentos para cada opCIOn se explIcan paso a paso en el orden que son
cubIertos durante la seSIOn de entrenamIento Para usuarIOs expenmentados, el manual contIene
encabezamIentos en negnlla que hacen referencIa a mstruccIOnes y procedImIentos dIscutIdos en
cada seCCIOn Las respuestas a preguntas especIficas o pasos a ejecutar para un procedImIento
partIcular puede ser ubIcadas facIlmente buscando en el tema especIfico en el mdIce Los
conceptos umcos para INVEC-2 y las mstruccIOnes en la mterpretacIOn de mformacIOn son
presentados a lo largo de este manual, y pueden ser encontradas en el GlosarlO
Las caractenstIcas mas Importantes de INVEC-2 se presentan en las seCCIOnes de resumen
1 Resumen de teclas, conceptos y termmos utIlIzados por INVEC-2 en el CapItulo 1,

2 Una lIsta de mstruccIOnes de INVEC-2 en la SeccIOn 3 3,
3 Una explIcacIOn de campos calculados por INVEC-2 en el ApendIce C, y
4 Una lIstado de todos los reportes generados y cntenos utIlIzados, en el capItulo 11
En cada capItulo se presenta un detalle completo de toda la mformacIOn necesaria para INVEC-2
y sus opCIOnes, descntos en detalle
En todo este manual se utIlIzara los termmales de flecha para denotar la pulsacIOn de una tecla
ASI por ejemplo, <Enter> sIgmfica que el usuarIO deben a preSIOnar la tecla Return o Enter en su
teclado <PgDn> sIgmfica que el usuarIO debena opnmIr la tecla Page Down (Pagma AbaJo) en
su teclado Los nombres mclUIdos entre estos sIgnos corresponden a una tecla presente en el
teclado de su computador Para actIvar una funcIOn u opcIOn de INVEC-2, el usuarIO puede
opnmIr la pnmera letra de la mstruccIOn o alternatIvamente Ilummar la funcIOn, utIlIzando las
teclas de desplazamIento y preSIOnar a contmuaCIOn <Enter>, o SI dIspone de un Mouse, realIzar
un clIck al encontrarse sobre la funcIOn deseada DebIdo a que cualqUIera de estas aCCIOnes
mencIOnadas permIten acceder a la funcIOn requenda, se utIlIzara el termmo seleccIOnar para
mdIcar que cualqUIera de las aCCIOnes antes descntas debe ser realIzada Cuando ha SIdo pOSIble,
se ha utIlIzado notacIOn de tal manera que lo que el usuarIO mIra en el manual corresponda a lo
que tIene en la pantalla de su computador Para mas detalles e mstruccIOnes ver el capItulo 3
Se sugIere a los nuevos usuanos leer completamente el CapItulo 1 antes de empezar a utIlIzar el
INVEC-2 Probablemente obtendran mas benefiCIOS en el aprendIZaje SI leen completamente el
manual una vez, y luego exploran cada capItulo en profundIdad durante la seSIOn de
entrenamIento
11 INVEC-2 Manual del Sistema
NECESIDADES DEL SISTEMA EN HARDWARE Y

SOFTWARE
Hardware
Computador 100% IBM-CompatIble tIpO (XT,AT,386,486)

640 K RAM
1 Floppy DISk Dnve (3 5" o 525") de alta o baja densIdad
1 DISCO Duro con un mImmo de 40 MB de espacIO dIspomble SI la opCIOn de LICItacIOnes
es utIlIzada se recomIenda 80 MB de espacIO dIspomble (Se requenra como mmImo 640 K
de espaCIO dIspomble en el dISCO duro mIentras INVEC-2 procesa los reportes)
Es altamente recomendado una fuente de poder no mterrumpIble (UPS) para proteger el
SIstema y su mformacIOn de daos den vados de summIstro de comente electnca defectuosa
Impresora
Una Impresora de tIpO matncIal EPSON o IBM compatIble

Para la ImpreSlOn de Reportes de LIcltacIOn es necesarIO una Impresora de carro ancho
Para la generaclOn de reportes una Impresora de tIpo laser puede ser utIhzada
Software
SIstema OperatIvo MS-DOS, VersIOn 5 O o mayor

Un programa de Backup con el objeto de optImIzar el respaldo de mformacIOn
Un SIstema de Cache de DISCO como SMARTDRV
Hardware y Software OpcIOnal
Mouse
SIstema OperatIvo de Redes (AmbIente MultIUsuano)
ConfiguracIn de Hardware Recomendada
Computador Personal 100% CompatIble con INTEL 486

Memona RAM de 4 MB (4096K)
DISCO duro de 120 MB
Momtor SVGA (Super VIdeo GraphIcs Array)
111
CAPITULO 1
INTRODUCCiN A INVEC-2
1 O INTRODUCCiN A INVEC-2 4
1 1 INVEC-2 Conceptos Prellmmares 5
1 1 1 Utilizando INVEC-2 para el Manejo de LIcitaciones 9
1 1 2 Unidades de Medida en INVEC-2 9
1 2 Que es nuevo en INVEC-2 10
1 3 Opciones de INVEC-2 El Men Prmclpal 12
Capitulo 1 Introducc/On a INVEC-2 4
1 O INTRODUCCiN A INVEC-2
El SIstema de GestIOn de InventarlOs INVEC-2 es un programa de base de datos relacIOnal

amIgable para el usuarIO escnto en ClIpper 52 Todos los reportes pre-defimdos han sIdo
desarrollados utllIzando R&R Report Wnter VersIOn 6 INVEC-2 mantIene un regIstro perpetuo
del mventano de todos los almacenes medIcos, de la mIsma manera guarda la totalIdad de
entradas de los proveedores y salIdas haCia las unIdades admmIstratIvas Un SIstema de bases de
datos relaCIOnal como INVEC-2 permIte manIpular, combmar y extraer mformacIOn de multlples
archIVOS de bases de datos Este proceso es SImIlar a utilIzar un SIstema manual de mformacIOn
que contiene dIferentes regIstros en lIbros de cuentas o archIVOS Cuando se reqUiere mformacIOn,
el usuarIO se dIrIge al lIbro de cuentas, toma o copla la mformacIOn necesarIa y la utIlIza en el
trabajO requendo, mclusIve en la generacIOn de reportes para el Almacen
INVEC-2 realIza el trabajO de manera SImIlar, excepto que toda la mformacIOn es manejada por
su computador INVEC-2 transfiere, COpia y emIte reportes de la mformacIOn que el usuarIO
neceSIta Una sIgmficatIva ventaja de INVEC-2 es que puede mIrar en dIferentes archIVOS al
mIsmo tIempo, tomando unlcamente la mformacIOn necesaria de cada uno y combmandola para
mIrarla en la pantalla o ImpnmIrla en un reporte
ArchiVOS, Registros y Campos
INVEC-2 utIlIza tres archIVOS de bases de datos prmclpales, llamados ArchIvos Maestros Por
cada archIVO maestro hay varIOS archIVOS que contIenen mformaCIOn adICIOnal A contmuaCIOn
se presenta una descnpcIOn de los archIVOS maestros de INVEC-2
ArchIVO Maestro de EXIstencIas
Este archIVO maestro guarda un regIstro para cada artIculo eXIstente en el Almacen ContIene
sub-archIvos enlazados que proveen mformacIOn sobre alternativas terapeutIcas, compOSICIOn
farmacologIca, eXIstenCiaS por cada artIculo provemente de varIOS proveedores y lICItaCIOnes
contratadas, SI es aplIcable
ArchIVO Maestro de Umdades AdmInIstrativas
Este archIVO maestro guarda un regIstro para cada umdad admmIstratIva que reCIbe summIstros
desde el almacen central ContIene sub-archIVOS enlazados con mformaclOn de nIveles de
eXIstenCIas actuales de los artIculos manejados por el almacen medICO, presupuestos, estadlstIcas
finanCIeras, compras y pagos mensuales
Archivo Maestro de Proveedores
Este archIvo maestro guarda un regIstro para cada proveedor al que el almacen medIco le ha
comprado o pedIdo uno o vanos artIculos ContIene sub-archIvos enlazados que proveen un
regIstro hlstonco de compras y pagos y tIpOS de moneda asocIados con el proveedor
La mformacIOn de estos archIVOS maestros es ul1hzada para registrar entradas, recepCIOnes y

sahdas medIante un conjunto de procesos que los realIza automatlcamente INVEC-2 Por lo tanto
en cualqUIer momento el usuano puede reVisar cualqUIer transaCCIOn realIzada y emItir
mformacIOn medIante los reportes Estos tres conceptos -ArchIvos Maestros (y sub-archIvos
enlazados), TransaccIOnes y Reportes- son la esenCIa de INVEC-2
Cada archivo de base de datos de INVEC-2 contIene regIstros separados, uno por cada artIculo
(como en un lIbro de cuentas o archIvo) En cada base de datos, los regIstros son organizados de
la mIsma manera que en un hbro de cuentas u hOJa electromca, por lo tanto, cada regIstro en el
archIvo es una lmea en el lIbro de cuentas o una fila en la hOJa electromca
Todos los registros de INVEC-2 estan compuestos de campos, que estaran en blanco hasta ser
llenados, una columna en el caso del lIbro de cuentas o una celda en el de la hOJa electromca
Cuando utIlIza INVEC-2, cada paso reqUIere mgresar mformacIOn en un campo, el que sera parte
del regIstro almacenado en el archiVO de base de datos
1 1 INVEC-2 Conceptos Preliminares
INVEC-2 trata de mejorar el Sistema de flUJO de mformaCIOn y gestIOn de compras del almacen
central El uso adecuado del Sistema por parte de las personas que lo utIlIzan mcluye tres tIpos
de operaCIOnes
CreaCIOn y MantemmIento de los archIVOS maestros, de vahdacIOn y de referenCIa

UtlhzaCIOn de las transaCCIOnes de INVEC-2 para regIstrar las operaCIOnes del almacen, y
GeneraCIOn de Reportes de INVEC-2
Un modulo adiCIOnal brmda al usuarIO la opcIOn de utilIzar INVEC-2 para procesar LICItacIOnes,
y las solIcItudes de oferta a los proveedores
La opCIOn de EXIstenCIas, Umdades AdmImstratIvas y Proveedores son usadas para constrUIr los
archIvos maestros y de mformacIOn adICIOnal SI el usuarIO aade un nuevo artIculo a su
mventarIO, debera actuahzar el archIVO de artlculos y proveedores SIgUIendo los procesos descntos
en el CapItulo 4 SI una nueva Umdad AdmImstratIva es abIerta (o cerrada), debera actualIzar
el archiVO maestro de Umdades AdmlmstratIvas, como se presenta en el CapItulo 5 SI un nuevo
proveedor es mclUIdo o ehmmado, debera actualIzar el archIVO maestro de Proveedores como se
descnbe en el CapItulo 6
Capitulo 1 Introducclon a INVEC-2 6
Las opcIOnes de Entradas y SalIdas permIten regIstrar las compras, recepcIOn de mercanCIaS y
egresos SI realIza una compra a un proveedor, debera segUIr los pasos menCIOnados en el
CapItulo 9 (Entradas-Compras) El mIsmo CapItulo explIca el proceso y produce los reportes
necesarIOS de la recepCIOn Cuando se generan ReqUISICIOnes desde una umdad admmIstratIVa,
se producen salIdas, los pasos a seguIr se presenta en el CapItulo 8 (Sahdas-ReqUIsIcIones-
Ventas)
Todas estas opCIOnes son mteractIvas, el usuarIO no neceSIta acceder a los archIVOS maestros luego
de procesar las transaCCIOnes, INVEC-2 automatIcamente actualIza la mformacIOn de EXIstencIas,
Umdades AdmmIstratIvas y Proveedores para regIstrar mformacIOn de Entradas o SalIdas
INVEC-2 produce mas de 30 reportes standard que pueden ser seleCCIOnados facIlmente a partIr
de un menu AdICIOnalmente, el usuano puede crear o modIficar un reporte para obtener la
mformacIOn en la forma deseada Estos reportes y su uso se presentan detallados en el CapItulo
11 de este manual Fmalmente, la OpcIOn de LICItaCIOnes, actuahza la mformacIOn de Ofertas y
los archIVOS maestros de EXIstenCIas y de Proveedores al mlCIO de cada CIclo de AdqUISICIOnes
y ayuda con el procesamIento de mformacIOn para las LIcItaCIOnes El uso de INVEC-2 con
artIculos de hcItacIOn se descnbe en detalle en el CapItulo 10
Integrando INVEC-2 en la Rutma del Almacen
El pnmer paso cntIco en la ImplementacIOn de INVEC-2 en el almacen empIeza por aSIgnar

responsabIlIdades para la captura de mformacIOn Puede deCIdIr el dIVIdIr el trabajO (1 e ,una
persona reahza las Entradas y RecepCIOnes y otra reahza las Sahdas) o aSIgnar responsablhdades,
de cualqUIer otra manera apropiada para el Almacen MedICO En cualqUIer caso, la dIvIsIon de
responsabIlIdades debena ser realIzada en forma clara para todos los mIembros del eqUIpo de
trabajO mvolucrado en la operaCIOn y mantemmlento del INVEC-2 El personal aSIgnado debena
mgresar la mformacIOn en forma regular y planlficadamente para mclUIr PedIdos, Entradas,
Proveedores, ReqUISICIones y Sahdas almacenadas en INVEC-2
Un segundo paso es deCIdIr que poslblhdades de INVEC-2 pueden ser utIhzadas rutmarIamente
en las operaCIOnes de su almacen Ya que INVEC-2 fue dIseado para operar en una gran
varIedad de almacenes, algunas de sus pOSIbIlIdades pueden no ser necesariaS en su almacen
SImIlarmente, el usuarIO puede escoger SI utIhza o no las POslbIhdades de aSlgnaclOn o selecclOn

de lotes La seleccIOn es una caractenStIca opCIOnal de INVEC-2 que permIte seleCCIOnar los lotes
de un artIculo que seran entregados a una umdad admImstratIva, por lo que mcluye al personal
necesarIO para realIzar la busqueda y seleccIOn de artIculos en el almacen Cuando una reqUIsIcIon
de una Umdad AdmImstratIVa es reCIbIda, el Jefe del Almacen utIlIzara INVEC-2 para determmar
los lotes y que cantIdades de cada artIculo requendo hay en eXIstenCia Una hOJa que puede ser
Impresa muestra con exactItud al personal mclUIdo en el proceso que artICulo s y de que
proveedores deben ser entregados Una vez que las hOjas han SIdo llenadas y se han confirmado
(o ajustado) las cantIdades a entregar, INVEC-2 permIte ImpnmIr una hOJa de entrega o factura
7 INVEC-2 Manual del SIstema
Esta posIbIlIdad reqUIere dos pasos separados de captura de mformacIOn para procesar cada
reqUIsIcIOn
Otro paso en el proceso de ImplementacIOn es el establecer los parametros necesarIOS para que
INVEC-2 trabaje en la forma acostumbrada por el almacen Esto reqUIere establecer o configurar
los parametros por omISIOn en INVEC-2 Por ejemplo, cuando se mcluye los parametros de
INVEC-2, puede defimr SI se aade o no un margen de ganancIa al costo de cada artIculo que
es entregado a las Umdades AdmmIstratIVas, o a la AgencIa de Compras segun sea el caso El
usuarIO puede establecer los penados de compra de pronostIcacIOn, mveles de eXIstencIa mmImos,
promedIOS de tIempo de adqUIsIcIOn y otros parametros requendos para el manejO del almacen
por INVEC-2
El consultor qUIen les ayuda durante la mstalacIOn de INVEC-2 realIzara paso a paso el proceso
de establecer cada uno de los parametros y establecer la forma de trabajo de INVEC-2 Estos
pasos se encuentran descntos en el CapItulo 2 de este Manual No hay deCISIOnes IrreversIbles
SI sus requenmIentos de trabajO cambIan, es muy senCIllo el cambIar la configuracIOn mIcIal e
Implementar una caractenstIca de INVEC-2 no usada previamente en su almacen
Calidad GarantIZada
INVEC-2 es un sofistIcado SIstema computanzado con muchas caractenstIcas avanzadas, pero

como cualqUIer programa de computador (o de regIstro manual), es tan bueno como la
mformacIOn que es mgresada en el
INVEC-2 por SI mIsmo no es mtelIgente SI se entrega AmpIcIlma a una Umdad AdmmIstratIva

de Salud, pero mgresa Cotnmoxazole en su computador, INVEC-2 no puede determmar el error,
por lo que la mformacIOn pertenecIente a los dos artIculo s estara mcorrecto SI mgresa
mformacIOn dICIendo que recIbIO cmcuenta umdades de un artIculo, INVEC-2 regIstra que se
recIbIO cmcuenta SI en realIdad el numero reCIbIdo fue sesenta los archIVOS de INVEC-2 y la
eXIstencIa real seran dIferentes Como resultado de esto el archIVO de eXIstencIas de INVEC-2 no
reflejara la eXIstenCia fIsIca actual real
Nmgun regIstro del SIstema es mmune a error SI el usuarIO qUIere que toda la mformacIOn este
correcta, toda la captura de mformacIOn debe ser realIzada pomendo ATENCION AL DETALLE
Los archIVOS de mformacIOn que mantIene INVEC-2 debenan ser ocaSIOnalmente venficados
contra la toma fIsIca y corregIr los errores cuando hayan SIdo detectados Esto debena ser parte
de un eJerCICIO anual o semI-anual de mventarIO
De la mIsma manera, cuando nuevos regIstros van a ser mgresados a los archIVOS maestros, cada
usuarIO deben a llenar todos los campos con mformacIOn correcta en el formato apropIado
INVEC-2 no aceptara una palabra en un campo en el que se reqUIeren numeras, pero no esta en
pOSIbIlIdad de detectar SI el usuarIO mgresa un nombre eqUIvocado El usuarIO deben a trabajar
CUIdadosamente cuando mgrese nuevos regIstros, sm embargo el Jefe de Almacen o FarmaceutIco
Capitulo 1 Introducclon a INVEC-2 8
debenan venficar el regIstro de mformacIOn en los archIvos maestros espeCIalmente cuando se

realIcen nuevas entradas Los CapItulos 4,5 y 6 descnben en detalle las mstruccIOnes para mgresar
nuevos artlculos a los archIvos maestros, estas mstruccIOnes debenan ser segUIdas
cUIdadosamente
Ingreso de InformacIOn a Tiempo
INVEC-2 es dependIente del mgreso exacto y oportuno de mformacIOn, y sera mas utIl a su
almacen SI la mformacIOn es mgresada cuando las transaCCIOnes se desarrollan
Cuando se produce una entrada, esta debena ser regIstrada en INVEC-2 mmedIatamente, cuando
se recIbe un embarque, se debena realIzar el proceso de RecepcIOn de INVEC-2 antes de que los
artlculos sean regIstrados en el archIVO de eXIstencIas Cuando los sumImstros son embarcados
a las Umdades AdmmIstratlvas, las salIdas debenan ser mgresadas en INVEC-2 a la brevedad
posIble, Idealmente el mIsmo dIa SI eXIsten errores en los mveles de eXIstencIas, debenan ser
corregIdos mmedIatamente
SI la mformacIOn se regIstra cuando las transaCCIOnes se producen, el usuano puede -en cualqUIer
momento- tener la mformacIOn verdadera de la sItuacIOn actual de las eXIstenCIas o generar
reportes exactos de consumos
SI la mformacIOn es regIstrada con retraso, el usuarIO tendra que mvertIr mas tlempo para
determmar cuales fueron las SItuaCIOnes en las que se dIeron las transaCCIOnes, e mformacIOn vItal
puede ser perdIda tanto en entradas como salIdas y nunca mas regIstradas
Extrayendo y UtIlIZando InformacIOn de INVEC-2
INVEC-2 tendna un pequeo uso en el almacen SI es absorbIdo por el mgreso de mformacIOn

El valor real de INVEC-2 es la habIlIdad para generar mformaclon para la toma de deCISIOnes
INVEC-2 puede generar una sene de reportes que permIten tener mformacIOn de entradas,
recepCIOnes, salIdas, ajustes de mventarlo, cantIdades a adqumr y pagos Estos reportes pueden
ser generados en cualqUIer momento para cualqUIer penado de tIempo, utllIzando el
procedImIento opCIOnal de reportes de INVEC-2
Cada almacen puede utllIzar los reportes en forma dIferente El usuarIO deben a dIscutIr con los
mveles respectIVOS del MImsteno de Salud, los reportes que debenan ser dIstnbUIdos en las
Umdades AdmImstratIvas y mveles correspondIentes Los reportes de INVEC-2 pueden mclUSIve
ser utllIzados para desarrollar una reVIsta, penodICo o boletm del almacen Esto puede mejorar
las relaCIOnes y aumentar la efectIVIdad en el trabajO en el SIstema publIco de salud
No es necesarIO el tener un reporte completo para obtener mformacIon rapIda sobre un artIculo,
proveedor o unIdad admmIstratIva El usuarIO descubnra que INVEC-2 puede presentar
mformacIOn de dIstmtas formas en el programa Esta mformacIOn mcluye tiempos de entrega,

nIveles de eXIstencIas, mveles de nuevo pedIdo y transaCCIOnes con Proveedores y Umdades
AdmmIstratIvas Se puede obtener esta mformacIOn Impresa con una vIsuahzaCIOn en la pantalla
1 1 1 Utilizando INVEC-2 para el ManejO de LICitaCiones
INVEC-2 y ArtIculos en Oferta
SI se adqUIere artIculos mediante una lIcItacIOn, mdependIentemente de la agencIa o mecanIsmo

de compras, INVEC-2 puede ayudar en la gestIOn del procedImIento de lIcItacIOnes, procesando
en forma apropIada la mformacIOn de contratacIOn de articulos de oferta La opclOn de
LIcItacIOnes de INVEC-2 permIte regIstrar el proceso de ofertas el cual puede ser manejado
mdependIentemente del Almacen
Comprando Artlculos de Llcltaclon El archIVO de Catalogo de Productos almacena mformacIOn

sobre articulos en oferta que mcluye precIOS e mformacIOn de entrega y permIte obtener
automaticamente una lIsta de todos los artIculo s en oferta por cada proveedor que servIra cuando
se realIza adqUISIcIOnes Para utilIzar INVEC-2 en la adqUIsIclOn de artIculos en oferta puede ser
necesarIO el aSIgnar dos claves dIferentes a un mIsmo proveedor, para comprar artIculo s de
hcltacIOn y de compra dIrecta Por ejemplo Para la empresa ECO, el usuano puede tener dos
claves aSIgnadas, una codIficada ECO/ para el Contrato de LIcItacIOn adjudIcado a esta empresa
y una segunda clave ECO/DIR para compras dIrectas El CapItulo 6 explIca como se deben
codIficar los proveedores del Almacen La unIca excepClOn para que en los dos casos el mIsmo
proveedor utilIce una sola clave es que la moneda utilIzada para lICItaCIOnes y compras dIrectas
sea la mIsma
GestIon del Proceso de Ofertas La OpcIOn de Ofertas en INVEC-2 es un modulo dIseado para
manejar el proceso de lIcItaCIOnes y actualIzar lo archIVOS de INVEC-2 de manera que reflejen
la mformacIOn del nuevo contrato, al mICIO de cada CIclo de abastecImIento El capItulo 10
explIca como se usa INVEC-2 en el proceso de ofertas, mcluyendo el pronostico de necesIdades,
generando documentos de oferta, mgresando cantIdades de entrega y adjudICaCIOnes
1 1 2 Unidades de Medida en INVEC-2
En INVEC-2, la UnIdad de medIda es la UnIdad baSIca de conteo, que permIte comparar dIferentes
paquetes de un mIsmo artIculo Este SIstema provee fleXIbIlIdad para ordenar dIferentes tamaos
de paquetes El almacen puede ocasIOnalmente ordenar dIferentes tamaos de paquete, los que
pueden causar problemas en los precIOS Por estas razones, INVEC-2 esta basado en la unIdad
de medIda, por ejemplo 1 tableta, o 1 Vial Las UnIdades AdmInIstratIvas usualmente ordenan
en unIdades de medIda, y los artIculo s son seleccIOnados y enViados a las UnIdades
AdmInIstratIVas en unIdades de medIda De la mIsma manera los preCIOS son basados en
Capitulo 1 IntroducclOn a INVEC-2 10
umdades de medIda - esto permIte que los precIOs umtanos se mantengan consIstentes con el
tamao de paquete Esta es una Importante caractenstIca de INVEC-2
INVEC-2 no determma que unIdad de medIda debe ser utIlIzada El usuarIO es lIbre de utIlIzar
las umdades de medIda que reqUIera en su almacen (paquetes o umdades), por ejemplo, la umdad
de medIda de un artIculo es un frasco y el tamao es 1000 tabletas Por lo tanto, el usuano
debena estar seguro que en el detalle de eXIstenCIas, el tamao de paquete es un frasco El
usuarIO debera tener un regIstro separado para cada almacen Esta consIderacIOn es Importante
en la pronostlcacIOn y mveles de reorden La consIstencIa en la mformacIOn es muy Importante
Producto PotencIa Forma VIa de Umdad Tamao

Farmaceutlca AdmImstracIOn de MedIda
SI se utIlIZa unIdades "basIcas"
Paracetamol 25 mg/ml ElIXIr Oral Botella 100 mI

(En el detalle de lotes, el mmImo pedIdo es 1 X 1 Botella)
Paracetamol 500 mg Tableta Oral Tableta 1 Tableta

(En el detalle de lotes, el mmImo pedIdo es 1 X 1000 Tabletas)
SI se utIlIZa unIdades de "paquete"
Paracetamol 25 mg/ml ElIXIr Oral Botella 100 mI

(En el detalle de lotes, el mImmo pedIdo es 1 X 1 Botella) Es la mIsma que arrIba
Paracetamol 500 mg Tableta Oral Contenedor 1000 Tabletas

(En el detalle de lotes, el mImmo pedIdo es 1 X 1 Contenedor)
1 2 Que es nuevo en INVEC-2

INVEC-2 contIene muchas mejoras sobre INVEC, algunas de las mas notables se presentan a
contmuaCIOn
Pantalla de Menu PrmcIpal - El menu pnncIpal ha sIdo organIzado de tal manera que faCIlIte
el encontrar todas las opCiOnes baSIcas de INVEC-2
ArchIVOs Maestros - Los archIVOS maestros (EXIstenCIas, Proveedores y Umdades

AdmInIstratIvas) contIenen mformacIOn descnptIva y permiten un rapIdo acceso a mformaciOn
baSIca sobre cada base de datos espeCIfica
ArchIVOS de ValIdaclOn - INVEC-2 ahora dIspone de archIVOS de dIccIOnano de InfOrmaCIOn

para valIdar los termIno S frecuentes Esta opcIOn es usada en todo el SIstema y permIte que todos
los miembros del eqUIpo de trabajo utIlIcen los mIsmos termIno s SIn tener que memonzar la
termInologm utIlIzada en el almacen
CaractenstIcas del SIstema - Algunas de las nuevas caractenstIcas del SIstema Incluyen
Soporte MultI-Usuano - INVEC-2 ha Incorporado la caractenstIca de bloqueo de regIstro,

el que le permIte ser Instalado sobre una red El SIstema es capaz de mampular a multlples
usuarIOS sImultaneamente, y segUIr la pIsta sobre todos los cambIOS realIzados por cada uno,
y bloquear regIstros (cuando sea necesano) para prevemr que dos o mas usuanos realIcen
cambIOS al mIsmo tIempo
Color de la Pantalla - SI el usuarIO dIspone de un momtor de color, INVEC-2 puede

presentarse con cualqUIer color o esquema de colores que sea seleccIOnado, utIlIzando la
configuracIOn de colores que se encuentra baJO la opCIOn de MantemmIento del Menu
PnncIpal
Soporte de Mouse - INVEC-2 reconoce la presenCIa de un Mouse (o manejador de Mouse),

y puede dar soporte InteractIVO a este dISpOSItIVO
Calculadora Instantanea - Una tecla de funcIOn ha SIdo aSIgnada para que al ser preSIOnada
en cualqUIer momento aparezca una calculadora Esta caractenstIca es de mucha utIlIdad
cuando se reqUIere realIzar calculos, y permIte al usuano realIzar operacIOnes SIn tener que
salIr del SIstema
NIveles de Segundad - El usuarIO puede aSIgnar dIferentes mveles de acceso a cada mIembro
del personal Esta caractenstIca permIte controlar cuales de las opCIOnes del menu se
encuentran dIspombles para cada usuarIO Esta opcIOn utIlIzada adecuadamente puede ayudar
a prevemr muchos problemas con el SIstema, que pueden ser causados por usuanos no
autonzados
UtilIdad de Backup - INVEC-2 tIene ahora una opcIOn de Backup que deben a ser utIlIzada
en forma regular, para obtener un Backup de todos los archIVOS Importantes
Hot Keys - INVEC-2 tIene varIas teclas predefimdas llamadas "Hot Keys", las cuales pueden
dar un rapIdo acceso a algunos de los archIVOS Esta caractenstIca permIte acceder a bases de
datos desde otras pantallas o ventanas
Capitulo 1 Introduccin a INVEC-2 12
1 3 Opciones de INVEC-2 El Men Principal

El SIstema de mventano de INVEC-2 tIene 6 opCIOnes en el Menu Pnnclpal cuando se actIva el
programa La figura 1 1 es una reproduccIOn del Menu Prmclpal de INVEC-2 Estas opCIOnes
cubren todas las actIvIdades pnncIpales del SIstema aSI como las caractenstIcas basIcas para
InICIar y mantener el SIstema Para sahr del Menu Pnnclpal y del programa SImplemente preSIOne
la tecla <Esc> y cuando se presente el mensaje de confirmacIOn seleCCIOne la opCIOn Y-SI
ALMACEN MEDICO CENTRAL ALMACEN MEDICO CENTRAL

1 NVE C 2 Slstema de Control de InventarlOS Ver 1 1
(C) Copyrlght 1995 MSH Derechos Reservados
Archlvos Transacclones Reportes Constantes Mantenlmlento Informaclon
I
I
<F1>Ayuda <F3>Exlstenclas <F4>Calculadora <F9>Ir a DOS
FIgura 11 Menu Pnnclpal de INVEC-2
INVEC-2 ArchiVOS de OpcIOnes
1 EXistencIas
El archIVO de eXIstencIas es utIlIzado para constrUIr y mantener la lIsta maestra de artIculos del
almacen Cuando INVEC-2 es mstalado en un almacen central de medIcamentos o cuando nuevos
artIculos son aadIdos a las eXIstenCIas, la mformacIOn referente a descnpcIones, nIveles de
eXIstenCIaS de cada artIculo, el detalle por lotes y fecha de cadUCIdad es regIstrada medIante esta
opcIOn Las transaCCIOnes de entrada o sahda son realIzadas utIhzando otras opCIOnes de
INVEC-2, sm embargo al produclfse una transaCCIOn de este tIpo, la mformacIon del mventarIO
es automatIcamente actuahzada, y por lo tanto cualqmer mIembro del eqmpo de trabajO puede
raplda y facllmente recuperar la mformacIOn actuahzada sobre nIveles de eXIstenCIaS
AdICIonalmente INVEC-2 dIspone de una gran vanedad de mformacIOn de referencIa acerca de

cada artIculo, mcluyendo
Nombre del artIculo, potencIa y descnpcIOn,

InformacIOn de compra (proveedores, precIOS y termmos),
Contrato con el proveedor y termmos del contrato,
InformacIOn sobre entradas y salIdas,
AlternatIvas terapeutIcas del artIculo,
InformacIOn adICIOnal sobre la clasIficacIOn del artIculo, e
InformacIOn sobre nuevos pedIdos
2 Umdades AdmIDlstratIvas
Toda la mformacIOn sobre las Umdades AdmmIstratIvas servIdas por el Almacen Central es
aadIda o modIficada utIlIzando esta opcIOn, de la mIsma manera Otras Umdades AdmmIstratIvas
pueden ser mcorporadas o elImmadas del SIstema de dIstnbuclOn del almacen central INVEC-2
actualIza automatIcamente la mformaCIOn de cada unIdad admmIstratIva cuando la reqUIsIcIOn
es regIstrada y procesada Esta opClOn puede ser usada como una fuente de referenCIa para el
almacen central cuando se reqUIera, la mformacIOn mcorporada mcluye
InformacIOn descnptIva de la Umdad AdmImstratIva (Nombres, dIreCCIOnes, numeros

telefomcos),
Estado de la ReqUIsIclOn (ReqUIsIcIOnes realIzadas, fecha de llenado, ultImo s pagos y
saldos), y
Estado FmancIero (Fuente de FmancIamIento, gastos, compras y pagos, regIstro hIstonco
(SI es aplIcable) del ao actual o del ao pasado)
3 Proveedores
Esta opClOn establece la lIsta maestra de todos los proveedores qUIenes summIstran de artIculo s
al a1macen central Esta lIsta es constrUIda cuando se mstala el INVEC-2, y puede ser actualIzada
cuando nuevos proveedores sean mcorporados u otros elImmados MedIante esta opCIOn el usuarIO
puede accesar a actualIzar mformacIOn referente a
Contactos del Proveedor (DueccIOn y Nombres)

Moneda, termmos y tIempos de entrega (PromedIO, ComprometIdo y UltImo),
Estado de las transaCCIOnes actuales (Numero s de SalIdas, valores y montos pagados), y
Resumen de estados finanCIeros actuales y de los doce meses pasados
Capitulo 1 Introducc/on a INVEC-2 14
4 ArchIvos de VahdacIOn
Esta opCIOn permIte constrUIr bases de datos de dICcIOnano de abrevIaturas y claves Estos
dIccIOnanos consIsten en termIno s comunes usados para descnbu
Formas FarmaceutIcas, tamaos, dosIficacIOnes, umdades de medIda y mveles de uso,

Otras Sucursales de Almacenes, autondades, prOVInCIaS y dIstntos, y
UbICacIOn de almacenamIento, motIvos de ajustes de eXIstencIas y grupos de Inventan o
5 TIpOS de CambIO
Esta opcIOn permIte construu una base de datos de los tIpOS de cambIO de moneda asocIados a
la actIvIdad del Almacen Central En el momento de que un tIpo de cambIO de moneda cambIe,
el usuarIO puede edItar la InformacIOn y reahzar los cambIOS correspondIentes
INVEC-2 OpcIOn de TransaccIOnes
1 SalIdas - Ventas
El operador del computador utIlIza esta opcIOn para mgresar y procesar todas las RequlSlcIOnes
provementes de las Umdades AdmmIstratIvas Cuando una reqUIsIcIOn llega, debe ser Ingresada
en el sIstema INVEC-2 puede ser utIlIzado para aSIgnar cantIdades de cada artIculo, seleCCIOnar
lotes a ser embarcados, generar hOjas de busqueda de los artIculos en el almacen (opcIOnal),
confirmar cantIdades entregadas, prodUCIr e ImpnmIr una hOJa de salIda (Factura) y regIstrar los
pagos (SI es aplIcable) Cuando se producen salIdas, el mvel de eXIstencIas es actualIzado
automatIcamente, aSI como el regIstro hIstonco de transaCCIOnes
2 Entradas - Compras
La opcIOn de Entradas permIte generar ordenes de Compra, ImpnmIrlas y segUIrles la pIsta Para
artIculos de hcItacIOn, INVEC-2 permIte acceder a una hsta de artIculos del contrato con cada
proveedor, mantIene tambIen InfOrmaCIOn sobre cada sahda, cantIdades embarcadas y reCIbIdas
y pagos efectuados Los mveles de eXIstencIas y toda la mformacIOn finanCIera es actuahzada
una vez que se reahza la orden de compra y es puesta a dISposIcIOn para cuando se realIza la
recepCIOn
3 LICItacIOnes - Ofertas
La opCIOn de gestIOn y LIcItaCIOnes permIte manejar el proceso completo de ofertas, desde el

regIstro y compIlacIOn de neceSIdades de las Umdades AdmmIstratIvas en base de pronostIcos
hasta la adJudIcacIOn de ofertas en Ira y 2da InstanCIa Esta opcIOn permIte actualIzar la
mformacIOn de precIOS, condICIOnes de compra de artIculos de oferta para el proxImo CIclo de
adqUISICIOnes
INVEC-2 OpcIOn de Reportes
1 Reportes Standard de INVEC-2
INVEC-2 puede generar una sene de reportes standard a cualqUIer momento para el Almacen
Central Los reportes presentan mformacIOn de entradas proceso de recepCIOn, sahdas, ajustes
de mventarIO cantIdades a pedIr y pagos AdICIOnalmente estos reportes pueden ser cambIados
por el usuano en cualqUIer momento utIlIzando la OpcIOn de Reportes InteractIvos de INVEC-2
2 Reportes de LicItacIOnes
Esta opcIOn es utIlIzada SI se utIlIza el modulo de LIcitacIOnes dIspomble en INVEC-2
3 Registro HlstorICO
El usuarIO puede seleCCIOnar varIOS reportes hIstoncos a los que puede acceder rapIdamente para
VIsualIzarlos en la pantalla, y,
4 InformacIOn de Almacenes Medlcos
Esta opcIOn presenta un resumen finanCIero de los Almacenes MedIcos
INVEC-2 Constantes del Sistema
1 Constantes del Sistema
Esta opcIOn es utIlIzada durante la configuracIOn del SIstema, y permite adecuar al INVEC-2 a
la forma en la que se realIza el manejO del Almacen Esta opcIOn permIte tambIen establecer los
valores por omISIOn que utIlIzara INVEC-2, para monedas utIlIzadas, tIpos de cambIO de moneda,
penodos de compras y tIempos de entrega Esta mformacIOn puede ser cambIada cuando sea
necesana utIlIzando la opCIOn de constantes del SIstema
INVEC-2 OpclOn de Mantemmlento
1 ConfiguracIOn de Colores
SI el usuarIO esta utIlIzando un momtor a color, esta opcIOn le permite establecer sus propIOS
esquemas de colores de la pantalla
Capitulo 1 IntroducclOn a INVEC-2 16
2 IndexacIOn/Ordenamlento
Esta opcIOn permIte establecer los mdIces de los archIvos de base de datos, que pueden daarse
debIdo a fallas en el summIstro de cornente electnca
3 ActuahzacIOn
Reahza un recalculo global que permIte actuahzar todos los regIstros de las bases de datos antes
de generar los reportes
4 LIsta de UsuariOS
El archIvo de hsta de usuarIOS permIte el control del acceso a varIOS archIVOS por parte del
usuarIO
5 Verificar Config Sys
Venfica el archIVO de configuracIOn del SIstema (Config Sys) y vIsuahza cualqUIer cambIO que
sea necesarIO reahzar
6 MemOria y DISCO Duro
Presenta el total de memona RAM y espacIO en el dISCO duro dIspomble en su SIstema
INVEC-2 InformaCIn
PermIte acceder a una ventana que contIene mformacIOn sobre personal de soporte tecmco de
INVEC-2, sus numero s telefomcos, de fax y comunIcacIOnes
CAPITULO 2
INSTALACiN Y CONFIGURACiN
2 O INSTALACiN Y CONFIGURACiN 20
2 1 Proceso de Instalacin 20
2 2 Instalacin y Configuracin en una Red de rea Local 21
2 3 Actualizando su Software 22
24 Archivos de INVEC-2 23
25 Requerimientos de Informacin para la
instalacin de INVEC-2 25
2 6 Configuracin de INVEC-2 27
27 Configuracin de Report Wrlter 28
Capitulo 2 Instalac/On y Conflguraclon 20
2 O INSTALACiN Y CONFIGURACiN
Este capItulo presenta los requenmIentos para la mstalaCIOn de INVEC-2 y brevemente explica
como se mstala y configura el programa El consultor que le asesora en la mstalaCIOn del SIstema
le mostrara los pasos a segUIr y respondera cualqUier duda o pregunta que el usuarIO tenga
Hay dos archIVOS del SIstema que debenan estar correctamente configurados antes de realizar el
proceso de mstalaCIOn Su computador utIhza un archIvo de configuracIOn del SIstema
(CONFIG SYS) y un archIVO de auto-ejeCUCIOn por lotes (AUTOEXEC BAT) para cargar
cualqUier parametro de configuracIOn del SIstema necesarIO Estos archIvos pueden ser
vIsuahzados o modIficados usando el edItor de lmea del DOS EDLIN o el edItor de texto del
DOS EDIT Para que el INVEC-2 sea ejecutado adecuadamente, este seguro de que los SIgUientes
parametros se encuentran en cada archIVO
CONFIG SYS AUTOEXEC BAT
files=75 set username=<nombre del usuano> (Sm <

buffers=20
Los parametros mgresados en el archIVO CONFIG SYS permIten controlar el numero de archIVOS
que pueden ser abIertos al mIsmo tIempo por INVEC-2 (o cualqUier otro programa) Se reqUiere
que el mmImo numero de archIVOS abIertos a la vez sea de 75, debIdo a que INVEC-2 utIhza
varIOS archIVOS de bases de datos que reqUieren un lugar dIspomble para ser abIertos El
parametro mgresado en el AUTOEXEC BAT es usado por INVEC-2 para IdentIficar al usuarIO
del SIstema, y no se deben a regIstrar mas de 7 caracteres
Recuerde que SI se cambia cualqUiera de los dos archIVOS CONFIG SYS o AUTOEXEC BAT,
debena remICIar el SIstema (o apagarlo y encenderlo) antes de contmuar con el proceso de
mstalacIOn, para que los cambIOS efectuados sean efectIvIzados
2 1 Proceso de Instalacin
INVEC-2 se encuentra compnmIdo en un archIVO ZIp en dos dIskettes Para mstalarlo en su
computador, SIga los SIgUientes pasos
1 Cree un dIrectono llamado INVEC-2 para lo que debe escnbIr MD\INVEC2 cuando el
mensaje onentatIVo del SIstema operatIvo se presente (Por sImphcIdad se aSumIra que el Dnve
C es el dISCO duro utIhzado) CambIese a su nuevo dIrectono escnbIendo CD\INVEC2 y
preSIOne <Enter> El computador respondera presentando C \INVEC2>
2 Coloque el dISCO etIquetado INVEC-2 DISCO 2 en su umdad de dISCO flexIble y copIe el

archIvo PKUNZIP EXE en su dIrectono INVEC2 A contmuaCIOn mserte el dIskette 1 en el
Dnve y escnba la sIgUiente mstruccIOn mIentras se presenta el mensaje C \INVEC2
PKUNZIP A INV2 ZIP <Enter> (Se asume que A es el Floppy Dnve)
Ver la seCCIOn 24 en la que se presenta una lIsta de todos los archIVOS de INVEC-2, para
venficar que todos los archIVOS necesarIOS se encuentren en su dISCO duro
Nota SIga estas mstruccIOnes para la mstalacIOn en su SIstema de red, substItuyendo el Dnve de
la red en lugar de C
2 2 InstalaCin y configuraCin en una Red de rea Local

La mstalacIOn y utIlIzacIOn de INVEC-2 en una red de Area local es esenCialmente el mIsmo que
SI se utIlIzara en un computador mdIvIdual En la red, INVEC-2 dIspondra de otros usuarIOS a
los que permItIra hacer cambIOS o realIzar transaCCIOnes
SIga las mstruccIOnes lIstadas en la SeccIOn 2 1, sustItuyendo el DISCO duro de la red (del
serVIdor) en lugar del dISCO C menCIOnado antenormente Una vez que el proceso de mstalacIOn
ha sIdo realIzado y todos los archIVOS han sIdo copiados al dIrectono de la red, este seguro de
que el acceso al ambIente de red este dIspomble para todos los mIembros del eqUIpo de trabajO
Asegurese de que los SIgUIentes pasos hayan SIdo realIzados durante la mstalacIon en la red
1 La red debe estar en operaCIOn, y el acceso en modalIdad de lectura escntura al dIrectono que
contIene INVEC-2 debe estar dIspomble para todos los mIembros del eqUIpo de trabajO del
almacen medICO Para detalles sobre el acceso de los usuanos, vea el Software de
documentacIOn de la red
2 Asegurese que a todos los archIVOS EXE y OVL se les ha colocado la bandera, de tal modo
que solo se permite a ellos COMPARTICION EN MODO DE SOLO LECTURA Esto
permItIra a multIples usuarIOS el acceder a los archIVOS, sm el pelIgro de que sean borrados
o sobre-escntos SI esta utIlIzando Novell-Netware, utIlIce el comando flag Otros tIpOS de
SIstema operatIvo de red pueden utIlIzar la mstruccIOn del DOS A TTRIB Algunos ejemplos
se presentan a contmuaCIOn SI no esta seguro que mstruccIOn se reqUIere, consulte la
documentacIOn de su red espeCIfica
FLAG * EXE ROS y FLAG * OVL ROS

ATTRIB * EXE +R y ATTRIB * OVL +R
Puede reahzar el proceso mverso a estas mstruCCIOnes cuando recupera Backup' s o actuahza
sus archIvos de INVEC-2 Para ello utIhce las SIgUIentes mstruccIOnes
Capitulo 2 InstalacJOn y Conflguraclon 22
FLAG * EXE RW y FLAG * OVL RW

ATTRIB * EXE -R Y ATTRIB * OVL-R
3 SI utIlIza otro tIpo de red dlstmta a Novell, la mstrucclOn de compartlclOn de archIvos del
DOS SHARE debe ser ejecutada SHARE tIene dos parametros que son vItales SI desea
utIlIzar INVEC-2 en una red Estos son IF y /L El parametro /F aSIgna espaclO de dISCO
para los archIVOS de mformaclOn compartIdos, expresado en bytes El parametro IL establece
el numero de bloqueos que pueden realIzarse al mIsmo tIempo, expresado en bytes Para mas
detalles de SHARE, y como se lo utIlIza, consulte la documentaclOn de la red respectIva y/o
el manual del DOS A contmuaClOn se presenta un ejemplo de la mstrucclOn SHARE Puede
tratar con estos numero s, pero probablemente tengan que ser ajustados, dependIendo del
tamao de su red Redes extensas reqUIeren un numero mayor de bytes
SHARE IL 1024 IF 4096
4 Cada estaclOn de trabajo o termmal debe tener un mmImo de memona RAM para poder
ejecutar el INVEC-2
5 Cada estaclOn de trabajO o termmal debe tener las mstrucclOnes necesanas en el CONFIG SYS
y AUTOEXEC BAT reSIdIendo en su proplO dISCO duro o de arranque
6 SI el Software de su red reqUIere crear una configuraclOn de la estaclOn de trabaJO, asegurese

de mdIcar (SI es necesarlO) el numero de archIVOS que debe ser estableCIdo como mIllImo
(FIles=75)
2 3 Actualizando su Software
Muchos de los archIVOS de bases de datos de INVEC-2 son dIferentes a los utIlIzados en INVEC
El consultor que le aSIste en la ImplementaclOn de INVEC-2 se encargara de transfenr la
mformaclOn del un SIstema al otro
Para actualIzar la mformaclOn desde una verSlOn preVia de INVEC-2, SIga los pasos que se
presentan a contmuaclOn
1 Vaya al DOS en su computador y cambIese al dISCO y dIrectorto en el que se encuentra el

INVEC-2 (Escnba CD\INVEC2)
2 Estando en el dIrectono INVEC-2, mgrese la letra del Drtve en el que se encuentra el dIskette
de actualIzaClOn y la palabra UPGRADE Por ejemplo SI el dIskette de actuahzaclOn se
encuentra en el Dnve B, escnba B UPGRADE Los archIvos de actuahzaClOn seran
automatIcamente descompnmIdos en su dISCO duro Sera preguntado SI desea sobre-escnbIr
los archIVOS eXIstentes, elIja "Yes-SI"
3 Escnba INVEC2 U cuando se presente el mensaje onentatIvo del sIstema operatIvo Esto
mICIara su nuevo programa, re-mdexara y re-constrmra los archIvos de base de datos Este
proceso puede tomar varIOS mmutos dependIendo del tamao de sus bases de datos
2 4 Archivos de INVEC-2
INVEC-2 consta de vanos archIvos del programa y de base de datos AdIcIOnalmente, para poder
obtener reportes se necesIta de dos archIvos de texto y 11 archIvos adIcIOnales que SIrven para
ejecutar la VersIOn Runtlme de R&R RelatIOnal Report Wnter Las sIgmentes tablas presentan
una lIsta de los archIvos necesarIOS para ejecutar INVEC-2 aSI como el Report Wnter (R&R)
ARCHIVOS DE BASE DE DATOS DE INVEC-2
ACCTHIST DBF INVNREAS DBF PRODUCTDBF

AD RRUNDBF INVOICEDBF PROVINCE DBF
APDBF INVPREAS DBF PURDETDBF
ARDBF INVSTOCDBF PURORDDBF
ARHISTDBF IN ALLDBF PUR PAYDBF
AVAILDBF IN DETDBF REAUTHDBF
AVAILSTDBF IN PAYDBF ROUTEDBF
BANKACCT DBF IN_REQDBF STORAGEDBF
BIDITEMDBF ISSUNITDBF STORLOCDBF
BIDSUPDBF ITEMGRPS DBF SYSTEMDBF
BRANCHDBF LEVUSEDBF TENDERS DBF
CMSDBF MASTERDBF TENDITEM DBF
CMSB DBF MAST ALDBF TENDFORC DBF
CURCHGDBF MSTFCSTDBF THERADBF
CURRNCYDBF MTH IN DBF USERSDBF
CUSTLEVE DBF NXTCLSNU DBF VFORMDBF
DISTRICT DBF NXTIVNUM DBF APDBT
FACFCSTDBF NXTSOUMDBF ARDBT
FACSTOC DBF OUTSTKDBF BIDSUPDBT
HISTORYDBF PORCRPDBF MASTERDBT
HOLIDA YS DBF PORECDBF PURORDDBT
IHISTDBF PO PAYDBF
Capitulo 2 Instalac/on y ConflguraclOn 24
ARCHIVOS DE PROGRAMA DE INVEC2
INV2 CNF
INV2HELP DBF
INV2HELP DBT
INVEC2EXE
INVEC20VL
ARCHIVOS DE REPORT WRITER
RRCNF
RRPRINTCNF
RRINVEC DBF
RRUNINDBF
RRUNOUTDBF
RRSETUPEXE
RRUNEXE
RRUNPEXE
RRSETUPHFC
RRPRINTPCF
RRUDF
RRINVECNTX
*INV2RPT RPI
*INVEC2 RPI
*TENDERRPI
&INV2RPTS RPI
&INVEC2SP RP 1
&TENDERSP RPI
ATENCIN EL USUARIO NO DEBERlA INTENTAR MODIFICAR LOS ARCHIVOS

DE BASES DE DATOS SIN UTILIZAR INVEC-2, ESTA MODIFICACION PODRIA
CAUSAR UN MAL FUNCIONAMIENTO DE TODO EL SISTEMA
* Estos archIvos pueden tener otro nombre dependIendo del nombre establecIdo para los
reportes en la configuraclOn del sIstema
Los archIVOS INV2RPTS RPl, INVEC2SP RPl y TENDERSP RPl corresponden a la

verSlOn en espaol de las hbrenas de reportes INV2RPT RPl, INVEC2 RPl y
TENDER RPl respectIvamente
25 Requerimientos de InformaclOn para la Instalacin de INVEC-2
La SIgUIente mformacIOn debe ser obtemda antes de la fecha de mstalacIOn de INVEC-2 Toda
ella debena ser venficada para estar seguros de que es exacta
Los artIculo s marcados con un "*" son opcIOnales
1 Detalle de artIculos con eXIstenCIa

a Clave de mventarIO
b Nombre genenco o descnpcIOn
c Nombre adICIOnal o suplementarIO
d VIa de admImstracIOn
e PotencIa/Tamao
f Forma Farmaceutlca
g Umdad de MedIda
h Categona (DMO)
1 Tamao de la Umdad de MedIda
J PreCIO de la Umdad de MedIda
k Por cada lote
Numero de lote
11 Tamao de paquete
111 Fecha de caducIdad
IV CantIdad de umdades en eXIstenCIa
V Proveedor
VI UblcaCIOn
Vl1 Fuente de finanCIamIento *
Vl11 Catalogo de ReferenCIa *
IX Marca de Fabnca
X Nombre del Fabncante *
PrecIO UmtarIO
2 Umdades AdmImstratlvas
a Nombre
b DueccIOn
c Telefono/Fax
d Nombre de los Contactos
e FmanCIamIento de la Umdad AdmmIstratIva *
f PoblacIOn serVIda, consultas mternas y externas *
g TIpO de Umdad (HospItal, Centro de Salud, Chmca, etc) *
h Margen de GanancIa
Capitulo 2 Insta/aefon y Conffguracfon 26
3 Proveedores
a Nombre
b DIreccIOn (y Pals)
c TelefonolFax
d Nombre de los Contactos
e Moneda
f Forma de Pago *
g Local o F oraneo *
h LIcItacIOn (Y-Sl/N-No)
1 TIempo de Entrega
4 Entradas PendIentes
a Numero de la Entrada
b ReferenCIa del Proveedor
c Claves de InventarIO de cada artIculo en cada entrada
d Orden mmIma
e Tamao de paquete
f PrecIO de paquete
g CantIdad pedIda
h Fecha de pedIdo
1 TIpO de cambIO de moneda al tIempo del pedIdo
J Nombre del Proveedor

k LtcItacIOn
1 ArtIculos reCIbIdos
m Fuente de FmanCIamIento *
5 ReqUISICIOnes PendIentes
a Numero de la Sahda-ReqUIsIcIon
b Claves de InventarIO de cada artIculo en cada salIda
c Monto
d PrecIO
e Nombre de la Urudad AdmmIstratIva
f F echa de salIda
g Fuente de FmanCIamIento *
6 DIaS PromedIO de Entrega
7 Peno do de Compras
8 Penodo de PronostIcacIOn
9 Margen de GanancIa en Urudades AdmmIstratIvas

10 NIVel de segundad de eXIstencIas en meses
11 Moneda del proveedor y tlpo de cambIO
12 Moneda local
13 Metodo de costeo
14 DueccIOn de embarque
15 DueccIOn comercIal
16 Nombres de los UsuarIOS y claves de acceso
17 Porcentajes en cada categona ABC
18 Penodos de PronostlcacIOn
26 ConfiguraCin de INVEC-2
Una vez que INVEC-2 ha sIdo mstalado en el computador, debe mgresarse la mformacIOn
prelimmar correspondIente a los artIculo s que hay en eXIstenCIa, los proveedores y las umdades
adnllmstratlVas servIdas por el almacen Esto es mas facll que obtener toda la mformacIOn
mostrada en la seCCIOn 2 5
1 Para configurar el SIstema deben a utIlizar la opCIOn de Constantes del SIstema Para mayores
detalles de como configurar el SIstema ver el CapItulo 12 Para establecer las condICIOnes de
eJeCUCIOn del INVEC-2 en un paIS, hay que regIstrar mformaCIOn basIca utllizando la opCIOn
de Constantes del SIstema presente en el Menu PnncIpal de INVEC-2 La mayor parte de esta
mformacIOn solo neceSIta ser espeCIficada una vez (como el nombre del paIS o formato de
fecha), otra mformaCIOn utIliza parametros por omlsIon que pueden ser cambIados cuando se
realIzan cambIOS en los procedImIentos del almacen o vanaCIOnes de los tIpOS de cambIO Un
parametro por omISIOn puede usualmente ser cambIado por mformacIOn actualizada a cualqUIer
momento en el programa
2 ConstrUIr un archIVO maestro de eXIstenCIaS de su almacen utllizando el ArChIVO Maestro de

EXIstenCIaS de INVEC-2
3 Tomar un InVentarlO [SICO completo de todos los artIculos en eXIstencIa RegIstrar el

proveedor, cantldades, fecha de cadUCIdad, proveedor, tamao de paquete por cada lote en
eXIstencIa Asegurese que los artlculos en eXIstenCIa corresponden a los regIstrados en la lista
de eXIstenCIaS de INVEC-2 y aadu los nuevos artIculo s que no se encuentren en esta lista
Capitulo 2 InstalacIn y Conflguraclon 28
El CapItulo 4 descnbe en detalle corno aadIr nuevos artIculos, aSI corno la mformacIOn
descnptIva requenda y el nIvel de eXIstenCIaS actual
Ingresar los precIOs de cada artIculo en el campo PreCIO UnItano, en la pantalla de

InformacIOn del ArtIculo, utIlIzando el modo SupervIsor SI se dIspone de mformacIOn exacta
sobre los consumos mensuales, se puede regIstrar esta mformaCIOn de los pasados 12 meses
en la ventana de detalle de entradas/salIdas
4 Crear los archIVOS maestros de UnIdades AdmmIstratIvas y Proveedores regIstrando la

mformacIOn completa de cada uno de ellos, usando la opcIOn de UnIdades AdmmIstratIvas
(CapItulo 5) y de Proveedores (CapItulo 6)
5 RegIstre los artIculo s que han sIdo pedIdos a los proveedores postenormente a la torna fIsIca
utIlIzando la opCIOn de Entradas y Reportes de RecepcIOn El CapItulo 9 presenta mstruccIOnes
completas de todo este proceso
6 RegIstre las salIdas efectuadas luego del mventarIO fISICO Ver capItulo 8
7 RegIstre la mformacIOn correspondIente a cualqUIer proceso de LIcItacIOn o entrega que sera

efectuado dentro del penodo
2 7 Configuracin de Report Wnter

Para que los reportes puedan ser ejecutados, el archIvo de configuracIOn de R&R Report Wnter
(RR CNF) tIene que ser configurado de acuerdo con la ubIcacIOn de los archIvos de INVEC-2
y concordantemente con las Impresoras a utIlIzar Para hacer esto escnba
C \INVEC2>RRSETUP <Enter>
Usando la barra espacIadora, ubIque el puntero en CONFIGURATION y preSIOne <Enter>

SeleccIOne RR CNF a partIr de los archIvos de configuracIOn, en ese momento, se obtIene los
parametros por omISIOn SeleccIOne el pnmer artIculo de la lIsta y preSIOne <Enter> Ingrese el
dIrectono y subdIrectono de los archIvos especIficados (E] C \INVEC2) RepIta esto en las
SIgUIentes 2 lmeas EspecIfique tambIen el tIpO de Impresora a ser utIlIzada Pnnter 1 es la
pnmera Impresora PreSIOne <Esc> y grabe la configuracIOn utIhzando Save antes de SalIr
CAPITULO 3
COMANDOS Y FUNCIONES
3 O COMANDOS Y FUNCIONES 32
3 1 Imclando INVEC-2 32
32 El sistema de ventanas de INVEC-2 33
3 3 Comandos y Funciones de INVEC-2 38
3 4 Comandos BsIcos del Teclado 40
3 5 Tcnicas Bsicas para la utilizacin del Mouse 42
3 6 Comandos BsIcos de R&R Report Wnter 43
Capitulo 3 Comandos y FuncIOnes 32
3 O COMANDOS Y FUNCIONES
3 1 Imclando INVEC-2
El usuano debena asegurarse que el programa ha sIdo mstalado en el subdIrectono INVEC2 (Ver
el Proceso de InstalacIOn en la seCCIOn 2 1) Cuando se presente el mensaje onentatIvo del SIstema
operatIvo escnba CD\INVEC2 y preSIOne la tecla <Enter> Se presentara el mensaje
C \INVEC2>, escnba INVEC2 y preSIOne <Enter> Aparecera el Menu Prmclpal de INVEC-2
Para contmuar preSIOne una tecla SI el SIstema esta configurado para utIlIzar el SIstema de clave
de acceso (Ver CapItulo 12), mgrese el nombre del usuano y la clave aSIgnada segUIda de la tecla
<Enter> SI el nombre o la clave es mcorrecta, el programa permltIra volver a regIstrar la
mformacIOn Despues de tres mgresos mcorrectos el SIstema regresara al mensaje C \INVEC2>
SI desea contmuar debena volver a escnbIr INVEC2 y regIstrar el nombre y clave correctamente
SI el nombre y clave es correcta, el mensaje <Abnendo ArchIVOS, Espere > sera vIsualIzado en
la pantalla, segUIdo del Menu Pnnclpal
Nota Para mejorar la velocIdad del proceso, cree un archIvo por lotes llamado 1 BAT en el
dIrectono rruz, que contenga las SIgUIentes mstruccIOnes
CD\INVEC2
INVEC2
CD\
La pnmera vez que ejecuta INVEC-2 algunos mensajeS pueden aparecer en la pantalla que le
preguntan SI desea generar algunos archIvos de mdlces requendos por el SIstema Cuando
aparezcan responda Y-Sl
Momtor Monocromatlco
SI desea ejecutar INVEC-2 en modo monocromatlco escnba <INVEC2 M> El programa a

ejecutar es exactamente el mIsmo, que en el caso de tener un momtor a color, pero todas las
pantallas seran VIsualIzadas de forma monocromatlca
ActuahzaClOn e IndexaclOn durante el arranque
SI desea re-mdexar todos los archIVOS antes de mIClar INVEC-2, escnba <INVEC2 U> cuando
se presente el mensaje onentatIvo del SIstema operatIVO Esta opcIOn realIza una actualIzaCIOn
de la estructura de los archIVOS, y vuelve a crear todos los archIvos de mdlCe del SIstema A
contmuaCIOn se presentara las pantallas de clave de acceso o del menu pnnclpal, dependIendo SI
se encuentra actIvado o no el SIstema de claves Esta opCIOn debena ser usada SI se ha salIdo
abruptamente del SIstema, como en el caso de un corte de energla electnca
'1 -
" f
NOTA INVEC-2 DEBE SER INICIADO DESDE EL DIRECTORIO EN EL QUE TODOS

LOS ARCHIVOS SON LOCALIZADOS CASO CONTRARIO, EL SISTEMA
PREGUNTARA SI DEBE GENERAR LOS ARCHIVOS PARA EVITAR ESTE
PROBLEMA, NO INCLUYA EL DIRECTORIO DE INVEC-2 EN LA INSTRUCCION
PATH DEL DOS
3 2 El sistema de ventanas de INVEC-2

El sIstema de trabajo de INVEC-2 consIste en que para cada procedImIento realIzado se actIvaran
ventanas con mformacIOn El SIstema de ventanas es faCII de usar y las mstruccIOnes a segUIr se
presentan claramente mdIcadas en la pantalla El SIstema sera cada vez mas facIl de usar mIentras
mas famIlIarIzado se encuentre el usuano con los comandos baSICOS y con los varIOS tIpos de
ventanas de INVEC-2 EL Menu Pnnclpal, las Ventanas en Forma de HOJas, las Ventanas de
OpCIOnes, y las Ventanas Tipo Browse
El Menu Prmclpal
El Menu Prmclpal presenta las prmclpales opCIOnes de INVEC-2 Este menu es el prmclpal
enlace entre las dIferentes opCIOnes y procedImIentos de INVEC-2 Hay algunas maneras de
accesar a las prmclpales opCIOnes del Menu PnncIpal
1 PreSIOnado la mIclal de la opCIOn deseada

2 UtIlIzando las teclas de desplazamIento para Ilummar la opCIOn deseada y PreSIOnado
<Enter>
3 SI se dIspone de un Mouse, ubICando el puntero en la opCIOn deseada y realIzando un clIck
Ventana en forma de HOjas
Una ventana en forma de hOJa es la verSIOn de una tarjeta u hOJa representada en la pantalla, y
contIene la mformacIOn necesarIa para manejar el mventarlo, como artIculos en eXIstencIa,
umdades admmIstratIvas, proveedores, entradas y salIdas Estas ventanas permltuan mgresar,
modIficar y VIsualIzar mformaCIOn en INVEC-2
La mformacIOn presentada en estas ventanas puede estar dIVIdIda en dos tIpos InformacIOn que
puede ser mgresada o modIficada por el usuarIO e mformacIOn generada por INVEC-2 Algunos
campos de datos, una vez que se ha regIstrado mformacIOn, pueden cambIar debIdo a que han
SIdo procesados por INVEC-2 Otras ventanas pueden contener solamente mformacIOn generada
por INVEC-2, mIentras que otras pueden tener mformacIOn solo mgresada por el usuarIO
Algunos campos pueden permItIr acceso a otras ventanas o pantallas, mcluyendo ventanas en
forma de hOjas secundarlaS
Marca INFORMACION ARTICULO Categorla DRUG
CLave Nombre Aceptado/Generlco Nombre Ad1cl0naL

e 25031991* F CLoramfenlcoL
Potencla o Forma Vla de Unidad
Memo Tamao Farmaceutlca Adm1n1st de Medlda (Tamao)
Memo 250 MG CAP ORAL ENV 20 CAP
EXlstencla O O Promedlo NlveL EXlst ActuaL OO
Consumo/Mes 47 (Meses) Potenc O O
Estab MIN O Cantldad Caducldad (Prox)
INVEC2 MIN 141 a Ordenar O
Estab MAX O VaLor Perlodo Pronostlc A= 3
INVEC2 MAX 282 UnltarlO 2 4500 (Meses) Compras A= 3
~~trada No Ord Prov VaLor 2 4500 Entrega O dlas

edldo Prov Fecha - Cant Pedlda O
AL ternatlVas Info Pronostlcacl0n Info Inv*F Fm Pag1na
Inf Adlcl0nal Pagma ActuallZ Hlst Paglna
Catalogo LlC Info Hlstorlco E/S Info Inv*Lotes Info
Ingrese una clave unlca para el artlculo del Inventarlo
Figura 3 1 Ventana en forma de HOJa
Ventana de OpcIOnes
Una ventana de opCIOnes enlaza una ventana con otra o una actIvIdad con otra, pero dando al
usuarIO la posIbIhdad de escoger una de las pOSIbles opcIOnes Por ejemplo, cuando se esta
regIstrado mformacIOn en la ventana de Catalogo de LICItacIOnes para un artIculo en eXIstencIas,
al finalIzar, el SIstema accede a una sub-ventana en la que puede escoger una opcIOn entre
Aceptar, Re-Intentar o Cancelar los cambIos realIzados antes de permItIr el acceso a otra ventana
Este tIpo es una ventana de opCIOnes standard y es Igual a lo largo de INVEC-2, y sera
vIsuahzada cuando se reqUIere que el usuarIO seleCCIOne una opCIOn
ACClon.
Aceptar
Re-Intentar
Cancelar
Figura 3 2 Ventana de OpCIOnes
Otro tIpo de ventana de opCIOnes es la que se encuentra tanto en el procedImIento de Entradas

como en el de SalIdas Esta ventana vIsuahza todas las aCCIOnes que pueden ser tomadas durante
un proceso especIfico Para poder contmuar el proceso, el usuarIO debena seleccIOnar la opCIOn
requenda dentro de la opCIOnes presentadas en la ventana
Ventanas Tipo Browse
Hay tres tIpOS de ventanas de tIpo Browse vIsualIzadas en INVEC-2 El pnmer tIpO de ventana
tIpo Browse provee el acceso mmedIato a los archIvos maestros desde varIOS lugares de
INVEC-2 En diferentes etapas, durante un procedImIento, puede requenrse llamar mformacIOn
desde varIOS archIvos como el de eXIstenCIaS, proveedores, umdades admmlstratIvas o de
valIdacIOn El usuano puede mgresar la clave o utilIzar una ventana tIpo Browse Para accesar
a la ventana tIpo Browse, mgrese en el campo y preSIOne <Enter> (el campo debe estar vacIO
para acceder a la ventana) Una vez que ha locahzado la mformacIOn deseada, dummela y
seleccIOnela medIante el teclado o el Mouse En este momento INVEC-2 mgresa la mformacIOn
desde la ventana haCIa el campo dejado en blanco
Clavr=============================================,
2503
UND ADMIN ArchIVO Maestro
h==~===============~======~I~)
Memo * Clave Nombre TIpo de Cuenta ~
Memo
oI R S CONCEPCION
EXIst 1 HOSP REG CONCEPCION
2 C S HORQUETA
e i O OO
O
Estab 3 C S YBY YAU
INVEC 4 C S BELEN
Estab 5 P S SANTA LIBRADA RAL) E A= 3
INVEC 6 P S PASO HORQUETA A= 3
7 P S PASO MBUTU
Entra ~t;\N~t~~~ ..;.... ,~ ~. ~ ~"" ..~.~ ; ... ,~ ..~4~<':;~;~ ..~ .. .....~ .~ .......... , .. ; ..~ ..~ ..~ ..~. . ....... . s
PedId CantIdad Maxlma AutorIzada o ENV O
Al ternat Pronostlcaclon o ENV
Inf Adlc
Catalogo Pronostlcaclon Ao AnterIor o ENV
Buscar por Clave
Figura 33 Ejemplo de Ventana TIpO Browse

(Cuando esta accesando a los archIVOS maestros)
El segundo tIpo de ventana tIpO Browse permIte el enlace a otra ventana (usualmente una ventana
tIpO hOJa) de acuerdo a la opCIOn seleCCIOnada desde la ventana tIpO Browse Esta ventana provee
usualmente un rapIdo acceso a CIerto tIpo de mformacIOn, como detalles adjuntos a la ventana
Por ejemplo, el campo de detalles de Entradas/SalIdas, localIzado en la ventana de InformaCIOn
del ArtIculo, al ser accesada presenta una ventana tIpo Browse La ventana provee mformacIOn
sobre la cantIdad de artlculos reCIbidos y enVIados para un mes especIfico SeleccIOnando un mes
partIcular desde esta ventana puede presentarse otra ventana que presenta mformaclOn acerca de
los consumos del mes (SI la modalIdad SuperVIsor esta actIvada) Algunas de estas ventanas
contIenen mformacIOn adICIOnal no VIsualIzada cuando es accesada Estas columnas adiCIOnales
pueden ser accesadas usando las teclas de desplazamiento a la IzqUIerda o derecha (-,-)
CapItulo 3 Comandos y Funciones 36
ENTRADAS Archlvo Maestro

Numero F Pedldo Artlculos Proveedor Nombre
PED 000001 08 10 94 1 3M001/L 3M de MeX1CO r
PED 000002 08 10 94 1 AA001/L Amerlca S A e
PED-000003 11-10-94 1 3M001/L 3M de MeX1CO
PED-000036 19-10-94 1 AF001/L Austln FranC1S
PED 000088 12-11-94 1 3M001/L 3M de MeX1CO
PED 000099 12 11 94 1 3M001/L 3M de MeX1CO
PED 090909 21 07 95 2 3M001/L 3M de MeX1CO
PED 123123 12 11 94 1 AF001/L Austln FranC1S
PED-123456 12 11 94 1 AD001/1 Apotex Inc
PED-360036 09-11-94 1 3M001/L 3M de MeX1CO !
.~~.~~.~ .....~....... .; .....,. -: ~ .; ....., t ~ ..~ .. ~::-f~.::"~,; ~ ..~ ..~ ~ ~".~ ....... ~.. . ~ ... "... . . ... .. .... . .... .... .... . ... ' ...... o"

(Enlazada a otra ventana)
El tercer tIpo de ventana tIpO Browse es una ventana espeCIal que vIsualIza mformaCIOn
normalmente encontrada en la ventana de enlace La barra Ilummada hacIa la IzqUIerda permIte
seleccIOnar los artICulo s, la mformacIOn haCIa el costado derecho cambIa y se ajusta de acuerdo
al artIculo Ilummado
Cantldad No Paquetes Descrlpclon

Clave Pedlda Pedldos FormuLa No Lactea (POLVO) N/D POLVO (ORAL
Orden Mln Tam Paquete
25030021*-F O 25r 1 x 1000 LATA
Fabrlcante CIBA GEIGY
Pals Orlgen ECUADOR
Marca Comerc CIBA GEIGY - ECUADOR
VaLor paq (N$ ) /Aereo 1300 00
/Marlt 1200 00
/LocaL 1000 00
! Embarcado L Valor 1000 00
Buscar por Clave

(Browse especIal)
Para mgresar a un regIstro seleccIOne la mformacIOn deseada utIlIzando las teclas de

desplazamIento y preSIOnando <Enter> o utIlIzando el puntero y chck del Mouse UtIlIce los
SIgUIentes comandos para ubIcar un regIstro
<PgUp> Desplaza el cursor una pantalla en el archIVO

<PgDn> Desplaza el cursor una pantalla en el archIVO
<Home> Desplaza el cursor al ImcIO del archIVO
<End> Desplaza el cursor al final del archIVO
Ordenamiento Cada base de datos a la que se accesa puede ser ordenada por una o vanas
llaves de ordenamIento Usualmente los archIVOS ordenados por nombre o descnpcIOn del
artlculo son mas facIles de buscar En otros casos el ordenamIento por clave es de mucha
utllIdad De todos modos INVEC-2 da al usuano la opCIOn de cambIar el orden del archIVO,
de una llave a otra SI la lIsta presentada en la pantalla es ordenada por nombre, puede ser
cambiada a que se presente ordenada por clave La tecla que permIte realIzar esta cambIO es
<FIO>, que permIte actIvar una ventana de opCIOnes en la que el usuarIO puede seleCCIOnar
el cnteno de ordenamIento
Buscar un registro INVEC-2 da al usuarIO la oportunIdad de realIzar busquedas de un

regIstro en partIcular, por lo que en la parte mfenor de la pantalla se presenta un cnteno de
busqueda SI la mformacIOn se presenta ordenada por nombre, INVEC-2 puede localIzar
cualqUIer nombre que mgrese en el campo de busqueda SI su mformacIon se encuentra
ordenada por clave, cualqUIer clave puede ser locahzada en la base de datos
SI la mformacIOn esta ordenada por nombre, el usuarIO puede realIzar una busqueda con solo
preSIOnar la pnmera letra del nombre, o las dos pnmeras o el nombre completo, INVEC-2
pOSICIonara el cursor en el pnmer regIstro en el que la mformaCIOn empIece con la o las letras
estableCIdas para la busqueda SImIlarmente, SI la lIsta es ordenada por clave, escnbIendo el
o los pnmeros numeros de la clave, INVEC-2 pOSICIOnara el cursor en el pnmer regIstro que
contIene la mformacIOn especIficada en el campo de busqueda
3 3 Comandos y Funciones de INVEC-2

MOVImIento
entre
Ventanas La tecla <Esc> permIte al usuarIO el regresar a la ventana previamente vIsualIzada
en la pantalla SI esta reahzando el mgreso o edIcIOn de mformacIOn y desea
grabar esta mformaCIOn y regresar a la pantalla antenor, preSIOne la tecla <Esc>,
que actIvara la ventana de opCIOnes con los mensajes Aceptar, Re-Intentar o
Cancelar sus cambIOS
EdItando
Ventanas Dentro de un campo seleCCIOnado, puede mover el cursor utIlIzando las teclas de
desplazamIento a la IzqUIerda o a la derecha La tecla <Home> permIte al usuarIO
ubIcar el cursor al mlClO de un campo, mIentras que la tecla <End> lo ubIca al
final del campo
El mOVImIento entre campos puede ser controlado con cualqUIera de las teclas de
desplazamIento (Amba, abaJO, IzqUIerda, derecha) o usando el clIck del Mouse en
cada campo
En ventanas en forma de hOJa, los campos son IdentIficados por una flecha o un
punto en la parte antenor del campo SI se utIlIza un Mouse, los campos seran
marcados con puntos INVEC-2 automatlCamente detecta SI el SIstema dIspone de
un manejador de Mouse actIvo y presenta la ventana acorde con la presenCIa o no
del Mouse
SI se ha regIstrado mformaclOn erronea en un campo, el usuarIO puede corregIrla,

mgresando al campo y elImmando la mformacIOn, para lo que puede uhlIzar las
teclas <Del> o <Backspace> o <Ctrl>-<T>, a contmuaCIOn dlgItara la mformacIOn
correcta
Almacenando
Ventanas Despues que ha aadIdo o cambiado cualqUIer mformacIOn, INVEC-2 actIva
automatIcamente la ventana de opCIOnes "AccIOn" SI desea almacenar sus
cambIOS, seleCCIOne Aceptar INVEC-2 grabara los cambIOS regIstrados en esta
ventana Entonces el usuarIO puede reahzar su SIgUIente comando Por ejemplo,
SI se realIzan cambIOS en la ventana de InformacIOn de ArtIculas, y preSIOna <Esc>
para regresar a la ventana de eXIstencIas, INVEC2 actIvara la ventana de opCIOnes
"AccIOn" SI seleCCIOna Aceptar, INVEC-2 almacenara los cambIOS, y regresara a
la ventana tIpo Browse de EXIstenCiaS
Fechas Las Fechas seran mgresadas en el formato estableCIdo cuando el usuano configura
el INVEC-2, SI el formato utIlIzado es "DDIMMIYY", se debena mgresar las
fechas empezando por los dIas, luego meses y aos Se debe mclUIr un cero a
la IZqUIerda cuando el dIa o mes solo dispone de un caracter (por ejemplo el
lro de Enero de 1994, debena ser mgresado como 01/01194 y no 1/1/94)
Para salIr de
INVEC-2 Para salIr de INVEC-2, vaya al Menu PrmcIpal y presIOne <Esc> Una ventana
tIpo Popup aparecera preguntando SI desea salIr o no del programa
SeleCCIOne Y-SI o N-No
Capitulo 3 Comandos y Funciones 40
34 Comandos BsIcos del Teclado
<Esc> PermIte regresar a las ventana preVia
<Fl> PermIte obtener ayuda del sIstema en cualqUIer momento
<F2> La tecla <F2> es usada para marcar/desmarcar regIstros que van a ser mclUIdos
en los Reportes PresIonando la tecla <F2> la pnmera columna de la ventana
tIpo Browse es llenada con un "*"
<F3> PermIte obtener un rapIdo acceso al archIVO maestro de EXIstenCias, desde

cualqUIer lugar o pantalla de INVEC-2
<F4> V IsualIza una calculadora que puede ser utIlIzada en cualqUIer ventana de
INVEC-2
<F9> Es utIlIzada para salIr al SIstema OperatIVO DOS temporalmente, mIentras se

encuentra ejecutando INVEC-2 Cuando es preSIOnada esta tecla, INVEC-2
CIerra temporalmente los archIVOS, dando al usuano acceso al DOS Para
regresar a INVEC-2, escnba EXIT desde el SIstema operatIvo Al encontrarse
en el DOS, cualqUIer comando o aplIcacIOn puede ser llamado o ejecutado SI
eXIste memona dIspomble
<FIO> Es utIlIzado para cambIar el orden de la mformacIOn VIsualIzada en una ventana

tIpo Browse
Teclas de
desplazamiento
Derecha (-) SI ha seleCCIOnado un campo, permIte mover el cursor un espacIO
a la derecha, SI no lo ha seleCCIOnado permIte cambIarse un campo a la
derecha En una ventana tIpo Browse, permIte desplazarse un campo a la
derecha para VIsualIzar mformaCIOn adICIOnal
IzqUIerda (-) SI ha seleCCIOnado un campo, permIte mover el cursor un

espaCIO a la IzqUIerda, SI no lo ha seleCCIOnado permIte cambIarse un campo
a la IzqUIerda En una ventana tIpO Browse, permIte desplazarse un campo a la
IzqUIerda para VIsualIzar mformaClOn adICIonal
Arriba (t) Mueve el cursor al campo precedente
AbajO (-lo) Mueve el cursor al SIgUIente campo

<Home> En una ventana tIpO HOJa Mueve el cursor al pnmer campo edItable hacIa
arnba de la pantalla
En una ventana tIpo Browse Mueve el cursor al pnmer artIculo regIstrado
En un campo seleccIOnado Mueve el cursor al pnmer caracter en el campo
<End> En una ventana tIpO HOJa Mueve el cursor al ultImo campo edItable haCIa
abajo de la pantalla
En una ventana tIpo Browse Mueve el cursor al ultImo artIculo regIstrado
En un campo seleccIOnado mueve el cursor al ultImo caracter en el campo
<Ins> En una ventana tIpO Browse UtIlIce esta tecla para crear nuevos regIstros en
el archIVO de base de datos Por ejemplo, se puede utIlIzar la tecla <Ins> para
aadIr un nuevo proveedor, mIentras se encuentra en la ventana tIpo Browse de
proveedores Al preSIonar la tecla <Ins> se actIvara una hOJa en blanco que
sera utilIzada para regIstrar mformacIOn sobre un nuevo artIculo
<Del> En una ventana tIpo Browse UtIlIce esta tecla para elImmar regIstros de una
base de datos Por ejemplo, utIlIce <Del> para elImmar una opCIOn de un
archIVO de valIdacIon
<Ctrl><Home> En una Ventana tIpo Browse UtIlIce esta combmacIOn para vIsualIzar
mformacIOn del pnmer regIstro de la base de datos
<Ctrl><End> En una Ventana tIpo Browse UtIlIce esta combmacIOn para vIsualIzar
mformacIOn del ultImo regIstro de la base de datos
<Ctrl><PgUp> En una Ventana tIpo Browse UtIlIce esta combmacIOn para vIsualIzar
mformacIOn del regIstro antenor de la base de datos
<Ctrl><PgDn> En una Ventana tIpo Browse UtIlIce esta combmacIOn para vIsualIzar
mformacIOn del SIgUIente regIstro de la base de datos
<CtrI><T> Use esta combmacIOn para borrar una palabra haCIa la IzqUIerda de la pOSICIOn
actual del cursor, mIentras se encuentre edItando o mgresando mformacIOn en
un campo seleCCIOnado en una ventana tIpo hOJa
<CtrI><Y> Use esta combmacIOn para borrar una lmea haCIa la IzqUIerda de la pOSICIOn
actual del cursor, mIentras se encuentre edItando o mgresando mformacIOn en
un campo seleCCIOnado en una ventana tIpO hOJa
Capitulo 3 Comandos y FuncIones 42
3 5 Tcnicas Bsicas para la utilizacin del Mouse
Botones del Mouse
Izquierdo = Enter
Derecho Escape
Chck - PreSIOne rapldamente y lIbere el boton del Mouse
Su Mouse puede ser utIlIzado para desplazar toda la mformacIOn en una ventana tIpO Browse
El usuarIO puede utIlIzar las SIgUIentes tecmcas para el desplazamIento
SALIDAS ArchIVO Maestro

UnIdad AdmInIstratIva PedIdo No F Recepclon F Proceso F Embarque
H/0001 REF-09090909 26 07 95 26 07 95 26 07 95 t ~ Flecha de desplazamIento
H/0001 SAL 00000009 09-11-94 e ~ Caja de desplazamIento
H/0001 SAL 00000036 19-10-94 17 10 94 19 10 94 ~ Barra de despLazamlento
S/0916 SAL 0013 13 11 94 13 11 94 13 11-94
S/0907 SAL 0909090 12 11 94
H/0007 SAL 131194 13 11 94 13 11-94 13 11-94
S/0911 SAL 13579 13 11 94 13-11-94 13-11 94
H/0001 SAL-66666666 04 11 94
H/0001 SAL-9000 13 11 94 13 11-94 13 11 94
....
S/0908
................. .. . ..
~ ~
SAL-987654
........ ..................
~
12-11-94
.. .................... o,." .~
12-11 94
,
..~ .............~ ......
12 11 94
.".. ~... ~.." ~
!
Barra de despLazamIento t
Figura 3 6 Ejemplo de Ventana
Desplazamiento Hacer lo sigUiente
Una lmea Haga un clIck en la flecha de desplazamIento supenor/mfenor

arrIba/abaJo
Contmuamente Coloque el cursor del Mouse y mantenga sUjeto el boton IzqUierdo del
Mouse, hasta que la mformacIOn requenda aparezca en la pantalla
Una Pantalla Haga un clIck en la barra de desplazamIento sobre o baJO la caja de

desplazamIento, en la barra de desplazamIento vertIcal
Pantalla IzqUIerda/ Haga un clIck en la IzqUIerda o derecha de la caja de desplazamIento en la

Derecha barra de desplazamIento honzontal
3 6 Comandos BsIcos de R&R Report Wnter

INVEC-2 utIlIza R&R Report Wnter para crear reportes y vIsualIzarlos en la pantalla Para
reportes Impresos, todo lo que el usuarIO debe hacer es especIficar la Impresora que va a utIlIzar
Para vlsualIzaCIOn en la pantalla, eXIsten algunos comandos de R&R Report Wnter que pueden
ser usados para vIsualIzar los reportes facIlmente Estos comandos son Impresos y explIcados al
final de la pantalla, cuando se vIsualIza un reporte
SI seleccIona DIsplay como el lugar de salIda del reporte o esta utIlIzando el modo de Preguntas
InteractIvo, su reporte sera vIsualIzado en la pantalla Una vez que el reporte ha sIdo generado,
la pnmera pantalla del reporte sera presentado en su pantalla Muchos reportes y formas son
anchos, de tal manera que en una pantalla de 80 caracteres no puedan ser vIsualIzados
completamente Los comandos de R&R le ayudan a vIsualIzar el resto de su reporte La
SIgUIente es una descnpcIOn de cada comando
(L) Lme PresIOnando <L> el reporte presenta una lmea adIcIOnal haCIa abajO
(S) Screen PresIOnando <S> se mueve el reporte una pantalla hacIa abajO
(P) Pan PresIOnando <P> el reporte puede ser mOVIdo a la IzqUIerda o a la derecha
usando las teclas de desplazamIento (-,-) Esta opCIOn actIva la vlsuahzacIOn
de una porClon del reporte no vlsuahzada actualmente en la pantalla
(W) Wmdow MedIante este comando, se puede dIVIdIr la pantalla en dos ventanas,
perrmtIendo ver dIferentes partes de la pagma al mIsmo tIempo Por ejemplo,
mIentras se vlsuahza un reporte ancho, en el que la pnmera columna es una
lIsta de los nombres de los artlculos, el usuarIO puede deCIdIr que desea
mantener los nombres haCIa la IzqUIerda y vIsualIzar el resto de la mformacIOn
haCIa la derecha HacIendo esto es muy sencIllo el ver que otra mformacIOn en
el reporte corresponde a un artIculo en partIcular
Para dIVIdIr la pantalla en dos ventanas, escnba <W> Hay tres opCIOnes
adIcIOnales
(8) 8pllt DIVIde la pantalla en dos ventanas UtIlIzando las teclas de
desplazamIento (-,-) se puede establecer las dImensIOnes de cada una de las
ventanas
(e) Clear ElImma la dlvlsIOn de la pantalla, vuelve a establecer una sola

ventana
(P) Pan Perrmte moverse alrededor de cualqUIera de las ventanas La tecla

<F6> permIte el moverse desde una ventana a otra
CapItulo 3 Comandos y FuncIones 44
(C) Contmuous PresIOnando <C> el reporte se presenta sm detenerse Puede preSIOnar <Esc>
para detener la presentacIOn del reporte
(R) Restart PresIOnando <R> el reporte se presenta nuevamente desde el InICIO
(Q) QUlt PresIOnando <Q> se sale del reporte y vuelve a la pantalla preVIa de INVEC-2
AdICIOnalmente a los comandos presentados, puede utIlIzar las teclas de desplazamIento (E-,_)
para mover el reporte arrIba o abajo de lmea en lmea
CAPITULO 4
ARCHIVO MAESTRO DE EXISTENCIAS
4 O ARCHIVO MAESTRO DE EXISTENCIAS 48

4 1 Resumen de Instrucciones 50
4 2 Pantalla de Informacin del Artculo 52
43 Artculos Alternativos 57
44 Informacin Adicional 58
4 5 Catlogo de LIcitaciones 61
46 Pronosticacin por Umdades Admlmstratlvas 63
i 4 7 Registro Histrico de Entrada/Salidas 64
4 8 Inventario por Lotes 65
Capitulo 4 ArchIvo Maestro de EXIstencIas 48
4 OARCHIVO MAESTRO DE EXISTENCIAS
,
- El archIvo maestro de EXIstenCIas es el archIvo de base de datos que contIene toda la mformacIOn
descnptIva de medIcamentos, msumos medIcos y otros artIculos que seran manejados por el
almacen medIco La base de datos es mantenIda adIcIOnando nuevos artIculos, elImmando
productos obsoletos y actualIzando la mformacIOn Esta mformacIOn mcluye un nombre genenco,
o descnpcIOn de los artIculos, otros nombres comunes o de marca, potencIa y dosIficacIOn, forma
farmaceutIca, y unIdades de medIda y tamao
Este archIvo de base de datos provee mformacIOn sobre los varIOS tIpOS de artIculos que se
encuentran en eXIstenCIa o que han sIdo pedIdos Este archIvo aSI mIsmo regIstra la mformacIOn
hIstonca de consumos de cada artIculo en eXIstenCIa y provee un rapIdo acceso a nIveles de
eXIstencIa maXImos y mmImos, costo promedIO, y cantIdades a pedu sugendas En la seCCIOn
del TUTORIAL de este manual, se menCIOnara el proceso de creaCIOn y construCCIOn de un
nuevo archIvo maestro de eXIstencIas, aadIendo la mformacIOn descnptIva para cada artIculo de
INVEC-2 Este proceso puede ser segmdo cada vez que un nuevo artIculo es aadIdo a su
mventano SI se han realIzado compras, donaCIOnes o "mIstenosas" aparICIOnes en sus estantes
Despues que un regIstro con mformacIOn descnptIva ha sIdo aadIdo al archIVO maestro, se
debena mgresar el regIstro de eXIstenCIaS SI el artIculo ha sIdo adqumdo mediante una compra,
la mformacIOn del proveedor y de la transaCCIOn realIzada debenan estar dlspombles y ser
registradas utIlIzando la opCIOn de Entradas-Compras en el Menu de TransaccIOnes (Ver capitulo
9) En otras sItuacIOnes, sm embargo, la mformacIOn sobre Entradas puede no estar disponIble,
y la mformacIOn de eXIstencIas debena ser mgresada utilIzando la opcIOn de Detalle por lotes
(por ejemplo cuando mstala por pnmera vez INVEC-2 o SI se ha extraviado una entrada) En el
caso de donacIOnes o regalos, debena mgresar la mformacIOn de eXistenCIaS mediante la opCIOn
de Entradas El Capitulo 9 descnbe el proceso de regIstro de eXistencias utIlIzando la opCIOn de
Entradas
Diariamente, la opCIOn de eXistenCIaS va a ser utilIzada para obtener mformacIOn sobre los
artlculos de mventarIO En esta seCCIOn, se descnblra en pnmer lugar la mformacIOn del archiVO
maestro de eXIstencIas, y los procedimientos para modIficar este archiVO El usuarIO puede
necesItar edItar el archIVO maestro SI un error se ha produCIdo cuando se regIstro mformaclOn
descnptIva sobre el artIculo La eXIstencIa actual puede necesItar ser ajustada cuando se han
descubIerto errores durante la operaCIon normal, como luego de un InVentarlO fISICO o SI alguna
mercadena se encuentra daada o a caducado La figura 4 1 es una reproduccIOn de la pantalla
pnncIpal de la base de datos de eXistenCIas
DETALLE DE EXISTENCIAS
* Clave DeSCrlpCIOn Inform AdIcIonal
25030021*-F Formula No Lactea N/D POLVO (ORAL) f Um dad/T amao

25030021*-S Formula No Lactea N/D POLVO (ORAL) e LATA 450 G
25030022*-F Caselnato De CalCIO N/D POLVO (ORAL) Valor UmtarlO
25030022*-S Caselnato De CalCIO N/D POLVO (ORAL) 3 6100
25030028*-F VItamIna A 200,000 UI GOTAS (ORAL)
25030028*-S VItamIna A 200,000 UI GOTAS (ORAL) Cant Dlspomble
25030101*-F ACldo AcetllsallclllCO 500 MG TAB (ORAL) OO
25030101*-S ACldo AcetllsallclllCO 500 MG TAB (ORAL) 1ra F Explraclon
25030103*-F ACldo AcetllsallclllCO (SOLUBLE) 300 MG TAB 31 12 99
25030103*-S ACldo AcetllsallclllCO (SOLUBLE) 300 MG TAB CantIdad Ordenada
25030104* F Paracetamol (ACETAMINOFEN) 300 MG TAB (ORAL O
25030104*-S Paracetamol (ACETAMINOFEN) 300 MG TAB (ORAL
25030105*-F Paracetamol (ACETAMINOFEN) 300 MG SUP (RECT Clave VEN N
25030105* S Paracetamol (ACETAMINOFEN) 300 MG SUP (RECT N SegurIdad N
25030106* F Paracetamol (ACETAMINOFEN) 100 MG LIQ (ORAL NIvel de Uso L
25030106* S Paracetamol (ACETAMINOFEN) 100 MG LIQ (ORALl Estado STOCK
= <F2>Marcar - <F10>Ordenar <Ins>Insertar <Del>Borrar
Buscar por Clave
FIgura 4 1 Pantalla de Detalle de EXIstenCIas
El acceso a la pantalla supenor se realIza al seleCCIOnar la opClOn de EXIstenCias en el Menu de

ArchIvos Esta pantalla se denomma EXISTENCIAS y es una ventana de tIpO Browse con cuatro
columnas La pnmera columna se utIlIza para mdIcar SI el artIculo va a estar dentro de un
reporte generado desde el menu de Reportes SI el artIculo esta marcado sera mclUIdo en el
reporte La segunda columna contiene la clave del artIculo Esta clave es aSIgnada por el personal
del almacen y es umca para cada artIculo La tercera columna contIene la descnpclOn del artIculo
que corresponde a la clave presentada Esta mformaclOn usualmente es el nombre genenco
aceptado del artIculo La cuarta columna contIene mformaclOn AdICIonal sobre el artIculo En
esta se presenta la Umdad de MedIda, Valor UmtarlO, cantidad dIspomble, fecha de caducIdad
mas proxIma y cantidad solIcItada Hay tambIen mformaclOn presentando la clave VEN (VItal,
EsenCIal o No Esencial), SI el artIculo debe ser manIpulado temendo en cuenta un proceso de
Segundad, el mvel de uso y su estado actual En esta pantalla el usuarIO puede aadIr nuevos
regIstros a la base de datos o supnmlTlos, ordenar los artIculo s y marcar o desmarcar los regIstros
mclUIdos en el reporte Esta pantalla puede ser utilIzada para una rapIda venficaclOn del
mventarlO actual
Capitulo 4 Archivo Maestro de EXistencias 50
4 1 Resumen de Instrucciones
Marcando un Registro
La tecla <F2> es un comando de mterruptor que permIte Marcar o desmarcar regIstros Cuando
utIlIza esta tecla, la pOSIClOn del puntero o regIstro actIvo se desplaza al sIgUIente regIstro de la
base de datos Esta caractenstIca es usada cuando se reqUIere un reporte en el que se mcluyan
solamente los artIculo s marcados UtIhce esta caractenstIca en el generador de reportes
conjuntamente con la opClOn de Pregunta InteractIva
Aadiendo un Artculo
Como se dIscutlO en el capItulo 3, utIhzando la tecla <Ins> el usuarlO puede aadIr un artIculo
a la base de datos Antes de aadIrlo, el usuarIO debena deterrnmar SI en realIdad se reqUIere un
nuevo artIculo en el mventarlO o SI sImplemente se trata de una nueva presentaclOn o tamao de
paquete para un artIculo eXIstente El factor deterrnmante para esta decIslOn es la descnpclOn del
producto mcluyendo la potencIa, tamao y unIdad de medIda
Por ejemplo, SI se tIene en eXIstencIa cap sulas de AmpIcIhna de 250 mg, en botellas de 1000
unIdades y desea recIbIr un embarque del mIsmo medIcamento en botellas de 500 umdades, no
se reqUIere crear una nueva clave, ya que la unIdad de medIda TAB (tableta) es la mIsma para
los dos casos Cuando se reahza el reporte de recepclOn regIstre el artIculo utIhzando los
prOCedImIentos descntos en el capItulo 9 de Entradas, especIficando el tamao de paquete de 500
INVEC-2 mclUIra todas las tabletas de AmplCIlma en el archIVO maestro mostrando los dIferentes
tamaos de paquete, en la opClOn de detalle de eXIstenCIaS que se encuentra en un sub-archIVO
enlazado al archIvo Maestro de EXIstenCIas SI esta usando botellas de 1000 Tabletas, utIhce
como unIdad de medIda 1 Botella
De la mIsma manera, SI se tIene en eXIstenCIa un hqUIdo almacenado en botellas de un htro, y

desea recIbIr botellas del mIsmo artIculo de 150 mI, en este caso se deben a regIstrar un nuevo
artIculo debIdo a que la umdad de medIda no es la mIsma (Botella de 1 htro, vs Botella de 150
mI), la mformaclOn no podnan almacenarse en el mIsmo regIstro debIdo a que los costos
promedlOs umtarlOs puede ser afectados SI la unidad de medida no es la mIsma INVEC-2
deterrnma costos umtarlOS basados en la unidad de medida El concepto de unIdad de medida
es explIcado con mayor detalle en la SecclOn 4 2
Borrando un articulo
La tecla <Del> puede utIhzarse para borrar un artIculo cuando el usuarIO se encuentra en la
ventana tipO Browse de InventarlO El artIculo puede ser ehmmado solamente despues que su
mformacIOn adICIOnal de eXIstenCIaS ha SIdo ehmmada del archIVO de Catalogo, opcIOn de
TransaccIOnes-LIcItaclOnes (se dIscutIra postenormente) y los lotes correspondIentes a estos
artIculos han SIdo remOVIdos fIsIcamente y ehmmados de su lugar de almacenamiento Una vez
que la mformacIOn adIcIOnal de eXIstencIas ha sIdo elImmada, los regIstros pueden ser elImmados
del Detalle de EXIstencIas Una ventana de opCIOnes aparece a contmuaCIOn preguntando al
usuarIO SI confirma la elImmacIOn del artIculo SI seleccIOna Yes-Sl, confirma el proceso de
elImmacIOn Esta mformacIOn no puede ser recuperada Por lo tanto hay que estar totalmente
seguro que se elImma el regIstro deseado al ejecutar este proceso
CambIando el OrdenamIento
La tecla <FIO> es usada para cambIar el orden en el que se presentan los artIculo s al ser
vIsualIzados en la ventana tIpo Browse Cuando se mgresa por pnmera vez en la base de datos
de eXIstencIas, los artICulos se presentan ordenados por clave SI desea ver los artIculo s ordenados
por descnpcIOn, preSIOne la tecla <FlO>, una ventana tIpo Browse se presenta mostrando las
opCIOnes de ordenamIento dIspombles, escoJa la opcIOn DescnpcIOn y al preSIOnar <Enter>,
INVEC-2 ordenara los regIstros en base del nombre genenco aceptado
Modo de Bsqueda
SI el usuarIO desea buscar un artIculo en la base de datos, puede mgresar la mformacIOn deseada
en el campo de busqueda ubIcado en la parte mfenor de la ventana tIpO Browse Hay que tener
en cuenta que la busqueda se realIza en base del orden actIvo en ese momento (seleCCIOnando
previamente), en otras palabras, SI la mformacIOn se encuentra ordenada por clave, para realIzar
una busqueda debena mgresar una clave
Para VIsualIzar cualqUIer mformacIOn sobre el regIstro actual en el archIVO de eXIstencIas,

SImplemente seleCCIOne el artIculo La SIgUIente pantalla sera presentada en la ventana de
mformacIOn artIculo
MOVImIento entre RegIstros
El usuano puede cambIar de un regIstro a otro cuando se encuentra en una ventana de tIpO hOJa
al preSIOnar <Ctrl><PgDn> o <Ctrl><PgUp>
4 2 Pantalla de Informacin del Artculo
Marca INFORMACION ARTICULO Categor1a DRUG
Clave Nombre Aceptado/Gener1co Nombre Ad1c10nal

25030101* F AC1do Acet1lsal1c1l1CO
Potenc1a o Forma V1a de Unldad
Memo Tamao Farmaceut1ca Adm1nlst de Med1da (Tamao)
Memo 500 MG TAB ORAL ENV 20 TAB
EX1stenc1a O O Promed1o NlVel EX1St Actual OO
Consumo/Mes O (Meses) Potenc O O
Estab MIN O Cant1dad Caduc1dad (Prox)
INVEC2 MIN O a Ordenar O
Estab MAX O Valor Per10do Pronost1c A= 3
INVEC2 MAX O Unl tar1 o O 6400 (Meses) Compras A= 3
Entrada No Ord Prov Valor O 6400 Entrega O d1as

Ped1do Prov Fecha Cant Ped1da O
Al ternat lVas Info Pronost1cac1on Info Inv*F F1n Pag1na
Inf Ad1c1onal Pag1na Actual1Z H1st Pagma
Catalogo L1C Info H1stor1co E/S e Info Inv*Lotes Info
Reporte mensual de entradas y sal1das Access1ble Sl ut1l1za Entradas y Sal1das
Figura 4 2 Pantalla de InformaClOn del ArtIculo
A contmuaClOn se presenta una explIcaclOn de todos los campos presentes en la pantalla de

InformaClOn del ArtIculo, o bIen, en otras sub-ventanas
Clave Este campo es utilIzado para IdentIficar plenamente a un artIculo Este

numero debena ser unICO y especIfico del almacen Una vez que ha sIdo
aSIgnado, no puede ser cambIado o elImmado, mIentras el artIculo
permanezca con eXIstenCIa Las claves no debenan ser re-usadas una vez
que un artIculo ha sIdo elImmado INVEC-2 venfica la eXIstencIa de
regIstros duphcados
Categona El campo categona es utIlIzado para determmar la categona de artIculo a la

que corresponde INVEC-2 puede claSIficar a un artIculo en tIpO
MedIcamento, SummIstro MedICO u Otros, estas opclOnes se presentan en
una ventana de tIpO Browse Humme la categona a la que corresponde este
artIculo y preSIOne <Enter>
Nombre
Aceptado!
GenerIco Este campo contIene la descnpclOn del artIculo El nombre aceptado es
normalmente el Nombre Genenco InternaclOnal Aceptado para un
medIcamento o Insumo medICO
Nombre
Adicional Este campo es utIlIzado para mgresar mformacIOn adIcIOnal sobre el nombre
de un artIculo, otra utIhzaCIOn puede ser para dIferencIar los medIcamentos
en el caso que tengan el mIsmo nombre Puede regIstrarse en este campo el
nombre USAN (Umted States Accepted Name) (por ejemplo, acetammofen
para el paracetamol o V Itamma C para el aCIdo ascorbIco), el nombre BAN
(BntIsh Accepted Name), o un nombre comercIal como Benadryl Puede
utIlIzarse tambIen con mformaCIOn descnptIva adIcIOnal sobre el artIculo
SI es un sumImstro medIco puede mc1UIrse el tamao como, pedIatnco o
adultos segun sea su utIlIzacIOn
Memo Es un campo de tIpo memorandum que contIene una sub-ventana que al ser
seleCCIOnada permIte mgresar mformacIOn adIcIOnal (como Contemdos)
Puede ser utIlIzado tambIen para mgresar parrafos de mformacIOn adIcIOnal
del artIculo actual
PotencIal
Tamao Este campo es usado para mgresar la potencIa y tamao del artIculo Para
medIcamentos, se debe regIstrar la potencIa del componente actIVO en cada
dOSIS, expresado en gramos (g), mIhgramos (mg) o mIcrogramos (mcg) Por
ejemplo, SI una tableta o capsula tIene 300 mg de mgredIente actIVO Los
medIcamentos lIqUIdos utIlIzan normalmente un numero de mIlIgramos por
mIlIhtro Esta potencIa debena aparecer aqUI
En el caso de que para un artIculo no se puede dIstmgUIr facIlmente la

potencIa, el usuarIO puede utIlIzar la PharmacopeIa Standard, para los
productos que cumplen las normas (BP o USP)
Forma
Farmacutica Este campo contIene la Forma FarmaceutIca del artIculo o producto Una
ventana tIpO Browse enlazada permIte valIdar las Formas FarmaceutIcas (Ver
CapItulo 7) para que el regIstro de esta mformacIOn se lo haga en forma
apropIada Por ejemplo, SI el artIculo es acetammofen y VIene en forma de
tabletas, la forma farmaceutIca deben a ser TAB
Vla de
AdmlDlst PermIte regIstrar la VIa de admImstracIOn del artIculo Este campo debena ser
utIlIzado basIcamente para medIcamentos Una ventana de tIpo Browse para
valIdacIOn permIte llenar este campo en forma apropIada (Ver CapItulo 7)
Capitulo 4 Archivo Maestro de EXIstencias 54
Umdad de
MedIda La umdad de medIda es la umdad basIca de conteo del mventano en
INVEC-2 La umdad de medIda standard utIlIzada por INVEC-2 puede
dIfenr en algunos casos de las unIdades que ahora utIlIza en sus tarjetas
Esto es Importante ya que en base de sus unIdades standard, dIferentes
productos genencos puedan ser relaclOnados con INVEC-2 Una ventana de
tIpO Browse para valIdaclOn permIte llenar este campo en forma apropiada
(Tamao) Es el tamao utIlIzado para comparar dIferentes paquetes del mIsmo artIculo
Para lIqUIdos donde la unIdad de medIda es una BOTELLA y para
myecclOnes, el tamao es expresado en mIlIlItros (por ejemplo, 2 mI por
ampolla) Para grandes volumenes de lIqUIdo s (1 lItro y mas) el tamao es
1 lItro Para polvos, cremas, unguentos, etc, el tamao es expresado en
gramos o kIlogramos En el caso de myecclOnes en forma de polvo para
reconstItuclOn, el tamao de la unIdad de medIda es uno (ampolla o vIal)
Para tabletas y capsulas, el tamao es 1 tableta Para todos los otros
artIculo s, la umdad de medIda es uno
Recuerde que este campo no es utIlIzado para el tamao de paquete de

almacen, como 1000 tabletas, de esta manera no esta utIlIzando la umdad de
medIda del SIstema
EXIstencIa Este es un campo calculado por INVEC-2 Una vez que se ha mgresado la
mformaclOn de eXIstenCiaS y la cantIdad comprometIda (SI hay), INVEC-2
calculara automatIcamente la cantIdad dIspomble y presentara esta
mformaclOn
Estab MIN INVEC-2 permIte al usuarlO establecer su propIO mvel de eXIstenCIas

mmImo
INVEC-2 MIN Es un campo calculado generado por INVEC-2 basado en la mformaclOn de

consumos y mvel de eXIstenCiaS Ver el apendIce C para detalles de como
INVEC-2 calcula este campo
Estab MAX INVEC-2 permite al USuarlO establecer su mvel de eXIstenCIas maXImo
INVEC-2 MAX Es un campo calculado generado por INVEC-2 basado en la mformaclOn de

consumos y nIvel de eXIstenCIas Ver el apendIce C para detalles de como
Promedio Consumo/
Mes Es un campo calculado por INVEC-2 en base de la mformacIOn de consumos
expresado en umdades de medida Ver el apendIce C para detalles de como
Nivel EXlstec
Actual!
PotencIal Son campos calculados generados por INVEC-2, expresados en meses Ver
el apendIce C para detalles de como se calcula este campo
Cantidad a
Ordenar Este es un campo calculado por INVEC-2 basado en la mformacIOn de
consumos y mvel de eXIstenCIas Ver el apendIce C para detalles de como
se calcula este campo
CadUCidad
(Prox) VIsualIza la mas cercana fecha de cadUCIdad del artIculo
Valor
UmtarIo En este campo se calcula el precIO umtarIo basado en el metodo de calculo
estableCIdo en la configuracIon del SIstema (UFO o PromedIo) y refleja el
precIO de venta del artIculo excluyendo cualqUIer margen de gananCIa, y es
automatlcamente actualIzado una vez que se han reCIbIdo nuevos embarques
del artIculo Es un campo calculado por INVEC-2 y puede ser edItado
unIcamente por el superVIsor del SIstema
Periodo
Pronostlc/
Compras Estos campos son defimdos en la configuracIOn del SIstema El penodo de
pronostlcacIOn corresponde al numero de meses que son conSIderados cuando
se calcula el consumo promedIO mensual El penodo de compras
corresponde al numero de meses entre dos adqUISICIOnes de artIculo s y es
expresado en meses
Entrada Es el numero de la Ultlma entrada regIstrada para este artIculo Este campo
solo puede ser edItado SI el modulo de Entradas no esta SIendo utIlIzado
Pedido Este campo VIsualIza el numero del ultImo pedIdo enViado al proveedor, y
puede ser edItado SI el modulo de Entradas no esta SIendo utIlIzado
Prov/
Valor Estos campos presentan la clave del proveedor y el ultImo precIO del
artIculo
Entrega Este campo presenta el tIempo transcurrIdo entre el pedIdo al proveedor y

la entrega efectuada para la ultIma recepCIOn de este artIculo expresado en
dlas Este campo solo puede ser edItado SI el modulo de Entradas no esta
SIendo utIlIzado Ver el ApendIce C para una explIcacIOn pormenonzada
Prov/
Fecha Estos campos VIsualIzan la clave del proveedor y la fecha en la que se
efectuo el ultImo pedIdo de este artIculo
CantIdad Este campo VIsualIza el numero de unIdades que han SIdo actualmente
solICItadas Este campo es actualIzado medIante la opcIOn de Entradas, y
puede ser edItado SI el modulo de Entradas no esta SIendo utIlIzado
Alternativas Este campo permIte el acceso a otra ventana de tIpO Browse, utIlIzada para
defirur artIculas alternatIvos, que pudIeran ser utilIzados en sustItucIOn del
artIculo actual Para ver mas detalles dlflJase a la SeCCIOn 4 3
Inf Adicional Este campo actIva una pagma de mformacIOn suplementarIa Ver la SeCCIOn
4 4 para obtener mas detalles
Catalogo Llc Este campo actIva una ventana tIpO Browse que puede ser utIlIzada para
seleccIOnar mformacIOn sobre productos dIsporubles de varIOS proveedores,
den vados de LICItacIOnes Ver la seCCIOn 4 5 para mas detalles
PronostIcaclOn Esta ventana VIsualIza mformacIOn sobre las Urudades AdmmIstratIvas

atendIdas por el Almacen Central Ver la SeCCIOn 4 6 para mas detalles
ActuahzaclOn
Registro
HistricO Este campo VIsualIza mformaCIOn relatIva a los cambIOS realIzados en este
regIstro INVEC-2 guarda la pIsta sobre cualqUIer cambIO realIzado en el
archIVO Maestro de EXIstenCIas, y presenta la fecha y usuarIO que realIzo los
cambIOS en el regIstro
HlstorICO E/S Esta ventana VIsualIza el regIstro hIstonco mensual de mOVImIentos para un
artIculo en partIcular Ver la SeccIOn 4 7 para mas detalles
Inv * Lotes Esta ventana presenta mformacIOn detallada para el artIculo seleCCIOnado que
mcluye fecha de cadUCIdad y numeros de lote Ver la seCCIOn 4 8
4 3 Alternativas
Al mgresar a la ventana de alternatIvas, se presenta una ventana tIpo Browse que contIene una
hsta de las alternatIvas farmaceutIcas que podnan ser consIderadas cuando se reqUIere este
artIculo y no se dIspone de eXIstenCiaS
En esta ventana tIpO Browse, se puede aadIr o vIsualIzar artIculo s alternatIvos Al seleccIOnar
un artIculo en esta ventana, la sIgUIente mformaclOn sera vIsualIzada

CLav
2503 EXISTENCIAS Artlc AlternatIvos
Clave Nombre Aceptado
Memo
Memo 25030101* S ACldo AcetllsallclllCO r
= D==
EXlst Artlculos ALternatIvos OO
OO
Estab CLave e 25030101*-S
INVEC
Estab Nombre ACldo AcetllsallclLICO =3
INVEC 500 MG TAB =3
= =
Entra I
PedId O
Al ternatlVas Info Pronostlcaclon Info Inv*F FIn PagIna
Inf AdIcIonaL PagIna ActuallZ HISt PagIna
Catalogo LIC Info Hlstorlco E/S Info Inv*Lotes Info
FIgura 4 3 AlternatIvas
Clave Es la clave de mventarlO del artIculo alternatIvo
Nombre Este campo vIsualIza el nombre genenco del artIculo alternatIvo, la

potencia/tamao del artIculo y la forma de admmlstraclOn Este campo no
puede ser edItado
4 4 Informacin Adicional
Clave Nombre Aceptado/Generlco Nombre AdIcIonal

25030101* F ACldo AcetlLsaLlclllCO
PotencIa o Forma Vla de UnIdad

Memo Tamao Farmaceutlca Admlnlst de MedIda (Tamao)
Clave UnJan EXIstencIas I Memo
Clave OMS O
e
I nformaclon AdICIonal Memo
NIvel Uso L Clase Terapeutlca 2 01 Clave NacIonal N/O
Claslf VEN. E Claslf ATC N/O Clave RegIonal N/O
Claslf ABC A DOSIS DIarIa OO Arancel Import O
Securldad N Und Adm Sum1n1st TODAS Temp Almacenam Entre los 15
Controlado. N Almacen Sum1n1st CAMARON Cond Almacenam Conservese e
l Narcot Proceso Importac N1ngu Estado/Claslf STOCK
Ingrese la clave de Un10n
Figura 4 4 InformacIOn AdIcIOnal
La pagma de mformacIOn adIcIOnal mantIene datos adIcIOnales sobre el artIculo seleccIOnado

Muchos de los campos de esta pagma son opcIOnales y pueden no ser regIstrados, sm embargo
el generar esta mformacIOn puede permItIr a futuro el clasIficar los artIculos, temendo como
obJetIvo el generar reportes especIficos
Clave
Umon Este campo no es necesarIO en INVEC-2, sm embargo puede permItIr un enlace
dIrecto con otro SIstema de base de datos
Clave
OMS Es la clave de la OrgamzacIOn MundIal de la Salud Ver el apendIce E
Memo Es un campo de tIpo memorandum en el que se puede mclUIr mformacIOn

adICIOnal acerca del artIculo Se puede mclUIr mformacIOn concermente a
clasIficacIOnes, mstrucCIOnes de almacenanllento, precaUCIOnes, aCCIOn
farmacologIca y contramdIcacIOnes
NIVel Uso Esta clave permIte conocer el NIvel de las Umdades AdmmIstratIvas en las que
este artIculo puede ser utIlIzado Este campo VIsualIza una ventana tIpo Browse
en las que se presenta la lIsta de claves aSIgnadas en el archIvo de valIdacIOn de
NIvel de Uso
ClaSlf VEN Este campo es usado por INVEC-2 para ordenar los artIculas en cuanto a SI son
de tIpo VItal, Esenczal o No Esenczal, con objeto de obtener reportes Al mgresar
se presenta una ventana de opCIOnes, lIstando las tres categonas mencIOnadas
SI en su paIS, no se clasIfica a los artIculas VIEIN deje el campo en blanco
Claslf ABC PermIte realIzar un analIsIs ABC utIlIzando la opCIOn de Reportes, la Clase ABC
sera automatIcamente aSIgnada
Clase
TerapeutIca SI en su palS clasIfican los medIcamentos y summIstros medIcas de acuerdo a la
clase terapeutIca, puede regIstrar aqm la clase respectIva de este artIculo Cuando
Ingrese a este campo, una ventana tIpo Browse presenta el archIvo de vahdacIOn
que contIene las dIferentes clases dIsponIbles
Claslf ATC La clave ATC (AnatomICal TherapeutIcal ChemIcal) puede ser regIstrada aqm, y
es una clasIficacIOn mantenIda por la OMS
DOSIS Diaria RegIstre en este campo la dOSIS DIaria expresada en unIdades de medIda Es
definIda por la OMS y el ConcIlIo NordICo de MedICIna
Clave NaclOnal/
RegIOnal Estos campos permItlfan lIstar los artIculas en un determmado formulano nacIOnal
o regIOnal Esta mformacIOn es opcIOnal y puede ser utIlIzada para ordenar los
artIculas del InVentarlO al generar un reporte
Arancel de
ImportaclOn Es una tasa de Impuestos que debe ser pagada al estado por cada artIculo
Importado Generalmente se encuentra dada en porcentaje Esta InfOrmaCIOn es
necesarIa para establecer precIOS comparatIvos durante el proceso de LIcItacIOnes
SegUrIdad Este campo Slfve para IndICar SI al manejar este artIculo se debenan realIzar
procesos de segurIdad o control Para IndICar SI debena realIzarse este proceso el
usuarIO puede regIstrar Y-Sl/N-No
Controlado SI un medIcamento es de tIpo controlado y sUjeto a regulacIOnes de narcotIcoS

locales o de la INCB (InternatIOnal NarcotIcs Control Board), Ingrese Y-SI, de otra
manera N-No
L Narcot SI un artIculo es controlado, debe pertenecer a una de las CInCO lIstas de narcotIcos
de la INCB RegIstre el numero de la lIsta apropiada para este artIculo
UndAdm
SumlDlst Este campo debena contener una clave que mdIca desde donde el artIculo puede
ser solIcItado Esta mformacIOn es enlazada al archIvo de valIdacIOn de
DlspombIlIdad en Umdades AdmmlstratIvas y una ventana tIpO Browse se
encuentra dlspomble para ayuda
Almacen
Central
SumIDlst Este campo mdIca a que almacen central debena sohcItarse el summIstro de este
artIculo La mformacIOn es obtemda desde una ventana tIpo Browse que muestra
el archIvo de VahdacIOn de DIspombIlIdad en Almacenes Centrales
Proceso
Importac Este campo mdIca SI se reqUIere un determmado proceso de lmportacIOn del
artIculo Al mgresar a esta opCIOn se presentan tres opcIOnes Nmguno, Forex,
Ogll
Temp
Almacen Es la temperatura de almacenamIento requenda por el artIculo SI el fabncante no
especIfica la temperatura, se puede asumIr que la temperatura del ambIente es
aceptable Escnba en este campo el rango de temperatura o AMBIENTE SI no se
ha especIficado
Cond
Almacenam SI el artIculo reqUIere una condIclon especial de almacenamIento, regIstrela en este
campo
Estado/
Claslf Esta es una ventana de opCIOnes que permIte mdIcar el estado de clasIficacIOn de
las eXIstencIas SeleccIOne la que se adecua al estado actual de sus eXIstencIas
Algunos ejemplos del estado de clasIficacIOn se presentan a contmuaCIOn
STOCK - Art de EXIstencIa Regular

N S1 - Art que no es de EXIstenCia
INTERN - Art de U so Interno Solamente
PROD - Art Almacenado solo para ProduccIOn
TEMP - Art de EXIstenCia Temporal
DESC - Art Descontmuado (MIentras haya eXIstenCias)
4 5 Catlogo de LIcitaciones
Esta ventana es utIhzada para mostrar mformacIOn sobre los proveedores de un determmado
artIculo Al mgresar se presenta una ventana de tIpo Browse hstando el catalogo, en el que se
mcluyen las claves del artIculo, del proveedor y de la hcItacIOn Para obtener mformacIOn
detallada acerca del proveedor, seleccIOne un regIstro El catalogo de productos solo puede ser
editado por el supervIsor r
Marca INFORMACION ARTICULO Categorla ORUG
ClavFh============================================='
CATALOGO DE ARTICULOS DE LICITACION 25030101* F
Llcltac N Clave Llclt Fecha - ValIdez
Proveedor CantIdad Total Contratada O
Marca ComercIal Pals OrIgen
Catalogo Ref
Orden Mln x Tam Paquete Fabricante No RegIstro
1
Marltlmo AIre Local
Valor Paquete ( ) O 00 O 00 O 00
Valor UnItarIo ( ) O 0000 O 0000 O 0000
Valor UnItarIo (GS ) O 0000 O 0000 O 0000
TIempo de Entrega O Olas O Olas O Olas
FIgura 4 5 Catalogo de LIcitaCIOnes
LIcItacIon SI es un artIculo de oferta, el valor de este campo deben a ser Y-Sz, SI hay
multIples proveedores, regIstre Y-Sz para el pnmer proveedor solamente Ver
CapItulo 10 para obtener mformacIOn detallada del proceso de LICItacIOnes
Clave
LIcItacIon Es la clave del proveedor del producto
Fecha!
ValIdez IndIca la fecha en la que la hcItacIOn fue aprobada IndIca la fecha en la que la
hcItacIOn se da por cerrada o finahzada Este campo puede ser edItado SI es un
artIculo de hcItacIOn
Clave del
Proveedor Es la clave del Proveedor Puede ser accesada desde una ventana de tIpo Browse
enlazada al archIVO Maestro de Proveedores, SI el campo esta en blanco
CapItulo 4 ArchIvo Maestro de EXIstencIas 62
CantIdad Total
Contratada SI es un artIculo en oferta, Ingrese el monto ha ser sumInIstrado por el proveedor,
como se encuentra en el contrato de hCItacIOn
Catalogo
Ref IndIca una clave de referencIa de la hsta de artIculos del catalogo del proveedor
Marca
Comercial Es la marca comerCIal del artIculo, SI es aplIcable
Pals de
Origen Es el paIS en el que ha SIdo fabncado el artIculo
Fabricante Es el nombre del Fabncante del artIculo
No de
Registro Es el numero de regIstro del artIculo, SI es aplIcable
Orden Mn
Tam
Paquete Es el numero mImmo de paquetes de almacen que pueden ser solIcitados por el
almacen Es Ingresado en el SIgUIente formato Orden MImma * Tamao Paquete
Por ejemplo SI el proveedor entrega Cloranfemcol en paquetes con 12 botellas,
cada una de 100 mI, la orden mInIma sera 1 paquete * 12 botellas
La znformaclOn sobre preclOS de compra y termznos de la adqUlslclOn se presentan en los

slgUlentes campos
Valor UmtarlO
Nalor del
Paquete Pnmeramente hay que defimr el tIpO de moneda utIlIzado por el proveedor para
este artIculo Cuando seleCCIOna este campo que se encuentra entre parentesIs, se
presenta una ventana tIpO Browse que permIte seleCCIonar la clave de moneda, a
contInUaCIOn regIstre el costo en cada lugar espeCIficado por el tIpO de entrega
realIzado (AereolMarItImolLocal) INVEC-2 automatIcamente calculara los preCIOS
de cada tIpo de entrega en moneda local y vIsuahza esta mformaclOn en los
campos correspondIentes
Tiempo de
Entrega Es el numero de dIas requendo para entrega de un artIculo basado en el tIpO de
entrega estableCIdo
4 6 Pronosticacin por Umdades Administrativas
Esta ventana es usada para vIsualIzar y actualIzar la mformacIOn de pronostIcacIOn de cada

Umdad AdmImstratIva Cuando mgresa a este campo, una ventana tipo Browse es mostrada en
la pantalla en la que se presentan todas las Umdades AdmmIstratIvas para las que se ha defimdo
cantIdades a pronostIcar La mformacIOn esta dIvIdIda en categonas por Clave del ArtIculo,
Clave de la Umdad AdmmIstratIva, CantIdades Autonzadas y CantIdades PronostIcadas
SeleccIOnando un regIstro se presenta la SIgUIente mforrnacIOn

Clav
2503 EXISTENCIAS Pronostlc *Und Adm
Clave Unldad Admlnlstratlva Cantldad Autorlzada
Memo )
Memo 25030101* F 1 O 150 l
=
EXlst I OO
OO
Estab CANTIDADES AUTORIZADAS Y PRONOSTICADAS
INVEC
Estab Art 25030101* F ACldo AcetllsallclllCO 500 MG TAB (ORAL) E A= 3
INVEC A= 3
= Und Adm e 1 O I R S CONCEPCION =
Entra s
Pedld l+-o Cantldad MaXlma Autorlzada 150 ENV O
=
Alternat PronostlcaCl0n 150 ENV
Inf AdlC
Catalogo PronostlcaClon Ao Anterl0r O ENV
Ingrese la clave de la Unldad Admlnlstratlva
Figura 4 6 Detalle de CantIdades PronostIcadas
Art Este campo, fue generado en la ventana antenor y presenta la clave y nombre
genenco del artIculo
UndAdm Este campo no puede ser editado desde esta pantalla Y VIsualIza la clave y
nombre de la Umdad AdmImstratIVa
CantIdad Maxlma
AutorIZada Es la cantIdad maxIma que podna ser enViada a la Umdad AdmmIstratIva en
cualqUIer momento, expresada en unIdades de medIda
CantIdad
PronostIcada Es el monto proyectado de ventas de este artIculo en cada Umdad
AdmmIstratIva El penodo de pronostIcacIOn para cada unIdad admImstratIva
puede ser defimdo por el Almacen
PronostIcaclOn Ao
AnterIor Es el monto de ventas de cada artIculo en esta Umdad AdmmIstratIva para el
ao pasado Esta cantIdad es expresada en umdades de medIda
4 7 Registro Histrico de Entrada/Salidas
Esta ventana es usada para detallar mformacIOn sobre el regIstro hIstonco de las transaCCIOnes
realIzadas con este artIculo Al mgresar una ventana de tIpo Browse se presenta mostrando la
mformacIOn por cada mes y ao Para cada penado, las entradas y salIdas, aSI como los montos
son presentados [Recuerde que utIlIzando la tecla de desplazamIento <-> (derecha) se pueden
VIsualIzar campos adIcIonales

Clav
2503 EXISTENCIAS HIstorlco Ent/Sal
PerIodo CantIdad RecIbIda Valor RecIbIdo CantIdad EnvIada
Memo o)
Memo fB
EXIst al OO
nc OO
Estab
INVEC . -
Estab C A= 3
INVEC A= 3
Entra ! dlas
PedId O
AlternatIvas Info Pronostlcaclon Info Inv*F Fin Pagina
Inf AdICIonal PagIna Actuallz HIst PagIna
Catalogo LIC Info HIstorlco E/S Info Inv*Lotes Info
Figura 4 7 Detalles de Consumo
SeleccIOnando un artIculo desde la ventana tIpo Browse se presenta la pantalla mostrada a

contmuaCIOn La InformacIOn es VIsualIzada en el Modo SupervIsor unIcamente
Clave La clave del artIculo en el Inventano y su descnpclOn es mostrada en este campo
Perodo Es el ao y mes en el que se produjeron los mOVImIentos de mventarlO El formato

es VIsualIzado aSI 1994- 3 que representa el tercer mes del ao 1994
Entradas
/SalIdas IndIca las cantIdades y valores de cada artIculo de acuerdo a las transaCCIOnes
realIzadas durante el peno do Estas cantIdades son expresadas en umdades de medIda
Saldo
Actual V Isuahza las cantIdades y valores de las eXIstenCIaS de mventano al finahzar el
penodo
4 8 Inventario por Lotes
Esta ventana es utIhzada para obtener mformacIOn sobre cada artIculo Al mgresar se presenta
una ventana tIpo Browse en la que se muestra las eXIstenCIas por cada lote, fecha de caducIdad,
numero de lote, cantIdad dIspomble y comprometIda, tamao de paquete y ubIcaCIOn
SeleccIOnando un regIstro la SIgUIente mformacIOn es vIsualIzada
ClaVe 2S030101*-F DETALLE DE EXISTENCIAS

2503
ACldo AcetllsallClllCO 500 MG TAB (ORAL) ENV/20 TA
Fecha
Memo f - - - F Caduc - Lote F Flnanc
Memo
INFORMACION DE ENTRADA 1=
EXlst Tamao paq 1 ??? Catalogo Ref OO
Marca Comerclal OO
Estab Proveedor Ent No
INVEC Fabrlcante Orlgen
Estab =3
INVEC Valor UmtarlO O 6400/ENV =3
Entra
Pedld~
Cantldad Reclblda
Cantldad Daada
O Und
O Und
Fecha
Recepclon - ]
=
Alternatlva Cant Comprometlda O O IU
Inf Adlclon Cant EXlstenclas O O IU Ublcaclon
Catalogo Ll
Ingrese la fecha de Caducldad
Figura 4 8 Inventano por Lote
F Caduc Es la fecha de caducIdad de este artIculo
Lote Es el numero de lote del artIculo Este numero es aSIgnado por el fabncante
y es usado para IdentIficar a un determmado conjunto de artIculos
Fuente
Fmanc V Isuahza una ventana tIpo Browse enlazada a un archIvo de ValIdacIOn de
Fuentes de FmancIamIento
Tamao de
Paquete Este campo contIene el tamao de paquete de almacen Por ejemplo 1000 T AB,
100 CAP, 10 INY
Catalogo de
Referencia En este campo se regIstra la clave especIfica del producto en el catalogo del
proveedor
Marca
Comercial Este campo guarda la marca comercIal del producto
Proveedor Este campo guarda la clave del Proveedor y es regIstrado a partIr del archIvo
maestro de valIdacIOn de Proveedores SI el campo se encuentra en blanco
Fabricante En este campo se almacena el nombre del fabncante del artIculo
Entrada No En este campo se regIstra el numero utIlIzado para pedIr el lote del artIculo
Origen En este campo se regIstra el paIS en el que fue manufacturado el artIculo
Valor
UmtarIo Es el precIO por umdad de medIda del lote Ver el ApendIce C para obtener
una explIcacIOn de como INVEC-2 calcula este campo
Cantidad
Recibida Esta mformacIOn es calculada con la mformaclOn generada en el modulo de
entradas, y es expresada en unIdades de medIda
Cantidad
Daada Este campo es calculado con la mformaclOn generada en el modulo de salIdas,
y es expresada en umdades de medIda
Cantidad
Comprometida Este campo es calculado con mformaclOn generada en el modulo de Entradas,
y es expresada en unIdades de medIda
CantIdad
en EXistencia Este campo solo puede ser cambIada en la modalIdad superVIsor y regIstra el
numero de unIdades de medIda del lote en eXIstenCIaS CualqUIer cambIo puede
ser realIzado por el supervIsor, pero esto generara un ajuste de InVentarlO, cuya
causa debe ser regIstrada en una ventana tIpO Browse que se presenta durante
el proceso
El proceso de ajuste es una ventana enlazada a un archIVO de valIdaclOn que

depende del valor ajustado (pOSItIVO o negatIvo) SeleCCIOne la clave adecuada
que descnbe de mejor manera la razon del ajuste
Ublcaclon Es el lugar dentro del almacen en el que el artIculo es almacenado SI el

campo se encuentra en blanco, una ventana de tIpo Browse enlazada permIte
valIdar la mformaclOn en el archIvo de UbIcaclOn
CAPITULO 5
ARCHIVO MAESTRO DE UNIDADES

ADMINISTRA TIVAS
5 O ARCHIVO MAESTRO DE UNIDADES ADMINISTRATIVAS 70

5 2 Pantalla de Unidades Admlmstratlvas 72
5 3 Presupuestos e Informacin Fmanclera 76
5 4 Registro Histrico Mensual 78
5 5 EXistencias en la Umdad Admmlstratlva 79
Capitulo 5 Archivo Maestro de Unidades AdministratIVas 70
5 O ARCHIVO MAESTRO DE UNIDADES ADMINISTRATIVAS
El archIvo Maestro de UnIdades AdmmIstratIvas es una base de datos que contIene una hsta de
todas las UnIdades que son servIdas actualmente por el Almacen Central INVEC-2 almacena
la mformacIOn de cada UnIdad AdmmIstratIva en forma mdIvIdual En la base de datos, se
almacena dIreCCIOnes, numeros telefonIcos, contactos en las UnIdades, tIpOS de cuenta, nIveles
de consumo y autondades responsables Esta mformacIOn es usada por el almacen central para
manejar cada UnIdad, guardando los nIveles de eXIstencIa aSI como los pagos recIbIdos y
embarques realIzados haCIa la UnIdad
Para mgresar a la base de datos de UnIdades AdmmIstratIVas, seleCCIOne Umdades

AdmmIstratIvas desde el menu de ArChIVOS de INVEC-2 La pnmera pantalla presenta una lIsta
de las Umdades AdmmIstratIvas ordenadas en base del orden de busqueda La pnmera columna
mdIca SI el artIculo ha sIdo seleCCIOnado para ser mclrndo en un reporte Este campo, llamado
el campo de marca, contIene un (*) SI la UnIdad esta deSIgnada para ser mclrnda en un reporte
generado por INVEC-2 El sIgrnente campo presenta la Clave Este es una clave umca usada
para IdentIficar cada unIdad admmIstratIva Es Importante que cada umdad tenga una clave unIca
de tal manera que INVEC-2 pueda IdentIficar con propIedad los mveles de eXIstenCia y otra
mformacIOn pertmente a cada unIdad El slgrnente campo es el de nombre Este campo contIene
el nombre de la umdad aSOCIado a la clave regIstrada La cuarta columna contIene InformacIOn
AdICIOnal sobre la Umdad la dIreccIOn, telefono, fax y contactos, aSI como el tIpo de cuenta,
mvel de consumo, la provmCIa y dIStrItO en el que esta localIzada la Umdad y la Autondad
responsable La pnmera pantalla puede ser usada para reVIsar rapIdamente la mformacIOn sobre
la Umdades AdmImstratIvas
UNIDADES ADMINISTRATIVAS
* Clave Nombre Informaclon AdICIonal
1 O I R S CONCEPCION t DlreCClon
1 1 HOSP REG CONCEPCION e
1 2 C S HORQUETA
1 3 C S YBY YAU
1 4 C S BELEN
1 5 P S SANTA LIBRADA Telefono FAX
1 6 P S PASO HORQUETA
1 7 P S PASO MBUTU Contactos
1 8 P S PASO BARRETO
1 9 P S NARANJA TY
1 10 P S ARROYITO
1 11 P S SAN CARLOS UtILIdad TIpo de Cuenta
1 12 P S CERRO MENBY
1 13 P S PUERTO YBAPOBO NlVel de CLIente
1 14 P S PASO TUYA PrOVInCIa
1 15 P S VILLA MARIA AUXILIADORA DI strlto
1 16 P S PEGUAJHO ! AutorIdad Responsable
= <F2>Marcar <F10>Ordenar <Ins>lnsertar <Del>Borrar
Buscar por Clave
Figura 5 1 ArChIVO Maestro de Umdades AdmmIstratIvas
ri - P-t-'~
J", v_~....J
Marcando una Umdad AdmImstratIva
utIlIza la tecla <F2>, la pOSICIOn del puntero o regIstro activo se desplaza al sIgUiente regIstro de
la base de datos
AadIendo una Umdad AdmImstratIva
UtilIzando la tecla <Ins> el usuano puede aadIr una Umdad AdmmIstratIva a la base de datos
PresIOnando <Ins> mstantaneamente se presenta la pantalla de Umdades AdmmIstratIvas
Borrando una Umdad AdmInIstratIva
La tecla <Del> puede utilIzarse para borrar una Umdad AdmmIstratIva cuando el usuarIO se
encuentra en la ventana tipo Browse Una ventana de opCIOnes aparece a contmuaCIOn
preguntando al usuarIO SI confirma la elImmaCIOn de la Umdad AdmImstratIVa SI seleCCIOna Y-
Sl, se realIza el proceso de elImmacIOn Esta mformacIOn no puede ser recuperada Por lo tanto
hay que estar totalmente seguro que se elImma el regIstro deseado al ejecutar este proceso
INVEC-2 no permItIra elImmar una Umdad AdmmIstratIva SI eXIste mformaCIOn regIstrada en
los sub-archIvos enlazados
La tecla <FlO> es usada para cambIar el orden en el que se presentan las Umdades
AdmmIstratIvas al ser presentados en la ventana tipo Browse Cuando se mgresa por pnmera vez
en la base de datos de Umdades AdmmIstratIvas, los artIculas se presentan ordenados por clave
SI desea ver los artIculas ordenados por Nombre, al preSIOnar la tecla <FIO>, una ventana tipo
Browse se presenta mostrando las opCIOnes de ordenamIento dIspombles, escoJa la opCIOn Nombre
y al preSIOnar <Enter>, INVEC-2 ordenara los regIstros basado en el nombre
Modo de Busqueda
SI el usuarIO desea buscar una Umdad AdmImstratIVa en la base de datos, puede mgresar la
mformacIOn deseada en el campo de busqueda ubIcado en la parte mfenor de la ventana tipo
Browse Hay que tener en cuenta que la busqueda se realIza en base del orden activo en ese
momento (seleCCIOnado preVIamente), en otras palabras, SI la mformaCIOn se encuentra ordenada
por clave, para realIzar una busqueda deben a mgresar una clave SI desea buscar una Umdad
AdmmIstratIva por su nombre, cambIe el ordenamIento utilIzando la tecla <F I O>, Y a
contmuacIOn regIstre el nombre en el campo de busqueda
CapItulo 5 ArchIvo Maestro de Umdades AdminIstrativas 72
El usuarIO puede cambiar de un regIstro a otro cuando se encuentra en una ventana de tlpo hOJa
Para obtener mformacIOn detallada en cada Umdad, seleccIOne una Umdad en la que desea
vIsualtzar la mformacIOn
5 2 Pantalla de Unidades Administrativas
e Clave 1 O UNIDADES ADMINISTRATIVAS Marca

Nombre I R S CONCEPCION Tel f
Dlrecc Fax
Contacto(s)

UtILIdad = 01 IVla Entrega TIpo Cuenta No Cuenta
Memo Memo Punto
Almacen Central ProvIncIa

DIstrito
TIpo de CLIente
AutorIdad
Poblaclon Tot O Ao Camas O Ao
PacIentes Int O Ao QUlrofanos O Ao
PacIentes Ext O Ao. SIllas Dent O Ao
Presupuestos & FInanzas PagIna EXIstencIas Info
Reg Hlstorlco Mensual Info
Ingrese la clave de la UnIdad AdmInIstratIva
FIgura 52 InformacIOn de la Umdad AdmmIstratlva
La pantalla de Umdades AdmImstratlvas presenta mformacIOn detallada sobre cada Umdad A

contmuaCIOn se presenta una descnpcIOn de todos los campos presentes en esta pantalla
Clave Es la clave umca que IdentIfica a la Umdad AdmmIstratlva Una vez que la
Umdad ha SIdo creada, este campo no puede ser edItado INVEC-2 venfica que
no se produzcan duphcacIOnes, SI es este el caso, vIsuahza un mensaje de error
Nombre El nombre de la Umdad AdmImstratlva es presentado en este campo Puede ser

edItado o cambiado en cualqUIer momento Use este campo para regIstrar el
nombre de la Umdad correspondIente a la Clave umca
DIrecc ContIene tres campos secuenCIales utlhzados para regIstrar la dueccIOn de la

Urudad AdmmIstratIva SI es posIble, regIstre la dIreccIOn completa
Telf Es el numero de telefono de la Umdad AdmImstratIVa SI eXIste
Fax Es el numero de fax de la Umdad AdmImstratIva SI eXIste
Contactos Ingrese los nombres de las personas que SIrven de Contacto en la Umdades
AdmmIstratI vas
UtIlidad Este campo vIsualIza el Margen de ganancIa en ventas, o el cargo por serVICIO,
que sera aadIdo en las ventas de la Umdad AdmmIstratIva Estas opCIones son
configuradas en la OpcIOn de Constantes del SIstema en el Menu PnncIpal
Ingrese A, B, C, o D para mdIcar el valor correcto del margen de gananCIa (SI
eXIste)
Memo Es un campo de tipo memorandum que permIte el mgreso a una pequea

ventana, en la que se puede almacenar mformacIOn adICIOnal sobre la Umdad
AdmInIstrativa En esta ventana se debena regIstrar cualqUIer mformacIOn
adICIonal no presentada en la pantalla de preguntas espeCIficas de la Umdad
AdmmIstratIva Esta pantalla puede ser cambiada VIsualIzada y modIficada en
cualqUIer momento
V13
Entrega SI la Umdad se encuentra locahzada en una VIa de entrega pre-establecIda,
mgrese la clave correspondIente en este campo Este campo es enlazado al
archIVO de vahdacIOn de V Ia de Entrega Ver la SeccIon 7 12 para mas
detalles
Punto Este campo corresponde a la ublCacIOn de la Umdad en la secuenCIa dentro de

la VIa de entrega Este campo es enlazado al archIVO de vahdacIOn de Punto
de Entrega Ver la SeccIOn 7 13 para mas detalles
TIpO
Cuenta Al mgresar a este campo, se presenta una ventana tIpO Browse utIhzada para
defimr el tipo de cuenta de esta Umdad Las opCIOnes son MIembro, Grupo
o PartIcular SeleCCIOne la opCIOn apropiada para esta Umdad
Numero de
Cuenta Este numero de cuenta es utilIzado solamente en caso de que el tIpO de cuenta
sea Grupo o MIembro Al mgresar en este campo, se VIsualIza una ventana tipo
Browse de todas las Umdades que han SIdo defimdas como Grupo SeleCCIOne
la Umdad a la que corresponde la Umdad actual
CapltuJo 5 Archivo Maestro de Umdades AdministratIVas 74
Almacen
Central Al Ingresar en este campo, se presenta una ventana tIpo Browse enlazada al
archIvo de valIdacIOn de Almacenes Centrales En esta hsta puede seleCCIOnar
el almacen al que esta Umdad esta aSOCIado
TIpO
ClIente Es otro campo al que al Ingresar se vIsualIza una ventana tIpo Browse enlazada
al archIVO de vahdacIOn de TIpOS de Chente SeleCCIOne el tIpo de chente
correspondIente de esta Umdad
PrOVInCIa Este campo es utIlIzado para regIstrar la clave de la proVInCia en la que la

Umdad AdmInIstratIva se halla localIzada Al seleCCIOnar este campo se
VIsualIzara una ventana tIpO Browse enlazada al archIVO de vahdacIOn de
ProVInCiaS SeleCCIOne la ProVInCia a la que pertenece esta Umdad
AdmInIstratIva
DIstritO Este campo es acceSIble SI el campo de proVInCia seleCCIOnado dIspone de

InfOrmaCIOn en la base de datos de DIStrItOS Por ejemplo, SI seleCCIOna una
proVInCia y define para ella vanos dIStrItos utIlIzando para el regIstro el archIVO
de vahdacIOn de DIStrItOS Al seleCCIOnar este campo se VIsualIzara una
ventana tIpo Browse enlazada al archIVO de vahdacIOn de DIstntos SeleCCIOne
el DIstnto al que pertenece esta Umdad AdmImstratIva
AutorIdad PermIte regIstrar la autOrIdad o dependenCIa responsable a la que pertenece esta

Umdad AdmInIstratIva Al Ingresar en este campo se presenta una ventana tIpo
Browse que es enlazada al archIVO de valIdacIOn de Autondades Responsables
PoblaClOn/
Ao Ingrese el total de la poblacIOn serVIda por esta UnIdad, SI es dIspomble Esta
InfOrmaCIOn puede ser utIlIzada para evaluar mveles de eXIstencIas para
determrnados artICulo S
PaCIentes Int/
Ao UtIlIce este campo para Ingresar el numero (SI eXIste dIspOnIble) de paCIentes
atendIdos en consulta Interna en esta UnIdad El campo Ao corresponde al
ao en el que se determInO esta cantIdad
PaCIentes Ext/
Ao UtIlIce este campo para Ingresar el numero (SI eXIste dIspomble) de paCIentes
atendIdos en consulta externa en esta UnIdad El campo Ao corresponde al
ao en el que se determIno esta cantIdad
Camas!
Ao UtIlIce este campo para mgresar el numero (SI eXIste dIspomble) de camas
eXIstentes en esta Umdad El campo Ao corresponde al ao en el que se
determmo esta cantIdad
Qmrofanos!
Ao UtIlIce este campo para mgresar el numero (SI eXIste dIspomble) de qmrofanos
eXIstentes en esta Umdad El campo Ao corresponde al ao en el que se
deternllno esta cantIdad
Sillas Dent!
Ao UtIlIce este campo para mgresar el numero (SI eXIste dIspomble) de SIllas
dentales eXIstentes en esta Umdad El campo Ao corresponde al ao en el que
se determmo esta cantIdad
Presupuestos &
Fmanzas Este campo es utIlIzado para actlvar una pagma adICIOnal de mformaCIOn en la
que se regIstra mformaclon finanCIera de la Umdad AdmmlstratIva Ver la
SeccIOn 5 3 para mas detalles
Registro
Hlstorlco
Mensual Al mgresar en este campo, se presenta una ventana tIpO Browse que presenta
mformacIOn detallada de compras y pagos de esta Umdad AdmmIstratIva Ver
la SeCCIOn 5 4 para mas detalles
EXistencias Este campo es utIlIzado para vIsuahzar mformacIOn relatIva a los artIculos de
que dIspone la Umdad AdmmIstratlva en el Inventarlo Los artIculos en este
campo son enlazados a las entradas y salIdas y calculados y generados por
INVEC-2 Ver la SecclOn 5 5 para mas detalles
Capitulo 5 Archivo Maestro de Unidades Administrativas 76
5 3 Presupuestos e Informacin Fmanclera
Clave 1 O UNIDADES ADMINISTRATIVAS Marca
Nombre 1 R S CONCEPCION Tel f

Dlrecc Fax
Contacto(s)

Utl l1dad = 01 IVla Entrega l. T1pO Cuenta No Cuenta
Presupuestos e Informacl0n F1nanc1era
Med1camentos Sum1 ni stros Otros
Presup e O 00 O 00 O 00
Gastado O 00 O 00 O 00
SaLdo O 00 O 00 O 00
Gasto Mes ActuaL O 00 Gasto Ao Actual O 00
Pagos Mes Actual O 00 Pagos Ao Actual O 00
Saldo Mes Actual O 00 Saldo Ao Actual O 00
Reg H1stor1CO Mensual Info
Ingrese el presupuesto para med1camentos
Figura 5 3 Presupuestos e InformacIOn FmancIera
Esta pantalla es usada para proveer mformacIOn detallada sobre los estados financIeros actuales
de la Umdad AdmImstratIva La SIgUIente es una descnpcIOn de la mformacIOn contemda en los
campos de esta pantalla
La mformacIOn financIera se encuentra dIVIdIda en tres categonas (medlcamentos, SUmInistros

medIcos y otros) En la pnmera fila se deben regIstrar los montos presupuestados de cada
categona El segundo campo es utIlIzado para mdIcar los montos gastados en la adqUIsIcIon de
artIculos de cada categona El saldo es un campo calculado en base de las cantIdades mgresadas
en los campos de presupuestos y gastos, y es generado por INVEC-2 AdICIOnalmente hay otros
cmco campos que son utIlIzados para almacenar mformacIOn financIera sobre la Umdad
AdmImstratIva actual La mformacIOn VIsualIzada en los SIgUIentes campos es calculada por
INVEC-2 en base de la mformacIOn mgresada en el modulo de Sahdas, y puede ser edItada por
el SuperVIsor
Gastos
Mes
Actual Este campo vIsualIza el total de gastos realIzados en el mes actual por la Umdad
AdmInIstratIVa, expresado en moneda local
Gastos
Ao
Actual Este campo vIsualIza el total de gastos realIzados en el ao actual por la Umdad
AdImmstratIva, expresado en moneda local
Pagos
Mes
Actual Este campo vIsualIza el total de pagos realIzados en el mes actual por la Umdad
AdmImstratIva, expresado en moneda local
Pagos
Ao
Actual Este campo VIsualIza el total de pagos realIzados en el ao actual por la Umdad
AdmImstratIva, expresado en moneda local Los campos de saldo son calculados por
INVEC-2 y pueden ser edItados en modalIdad SupervIsor y son expresados en
moneda local
Saldo
Mes
Actual Es un campo calculado por INVEC-2 y VIsualIza la dIferenCia entre el total de
compras y pagos del mes actual
Saldo
Ao
Actual Es un campo calculado por INVEC-2 y VIsualIza la dIferencIa entre el total de
compras y pagos del ao actual
Capitulo 5 Archivo Maestro de Umdades AdministratIVas 78
54 Registro Hlstnco Mensual
Al mgresar al campo de regIstro hIstonco mensual se presenta una ventana de tIpo Browse que
es utIlIzada para presentar mformacIOn de gastos y pagos para una Umdad AdmmIstratIva en
partIcular La mformacIOn es ordenada por meses del ao Este campo puede ser editado o
actualIzado umcamente en modalIdad SupervIsor
Supervisor Umcamente SeleccIOne el mes del que se desea vIsuahzar mformacIOn, la sIgUIente
pagma presenta una hsta de gastos y pagos que han SIdo reahzados por la Umdad AdmmIstratIVa
El campo Saldo Actual es calculado por INVEC-2, para mostrar las dIferencIas entre gastos y
pagos reCIbIdos Un balance negatIvo mdICa credlto para la Umdad AdmmIstratIva

Nom
Dlr UND ADMIN Compras y Pagos
o(s)
Mes-Ao Compras Pagos
1995 7 O 00 O 00 1
e No Cuenta

Utl
Mem
Alm Actlvldad Mensual
N1V
Fecha e 1995 7
Pob Compras O 00
Pac Pagos O 00
Paclentes Ext O Ao
Saldo Actual O 00
Presupuestos & Flnanzas P fo
Reg HlstorlCO Mensual Info
Figura 5 4 RegIstro HIstonco Mensual

5 5 EXistencias en la Umdad Administrativa
No EX1stenc1as Und Adm e 1 O 1 R S CONCEPCION
3
D1
Art1culo 25030101*-F AC1do Acet1lsal1c1l1CO 500 MG TAB (
MaX1mo MaX1mo
- EX1stenc1as Sum1n1strado Potenc1al Autor1zado r
Ut 0+ O= O Vs 150 e
Me - (Expresado en ENV )
- EX1stenc1as En EX1stenc1as Valor
Al Opt1mas (Max ) EX1stenc1as (Max )
O O 01 O 00
T1
Cant Sum1n1st Mes Act O= O 01 de Pronost IMes
- Cant Sum1n1st Ao Act O= O 01 de Pronost lAo
Po Cant Sum1n1st Ult Ao. O !
Pa RI1ll
Pa Pronost1co de Uso Anual Pronost1co Ao Pasado
r-- 150 ENV O ENV 1-
Pr
Reg H1stor1CO Mensual Info
Ingrese la clave de La Un1dad Adm1n1strat1va
FIgura 5 5 EXIstenCIas en la Umdad AdmmIstratIva
La ventana de EXIstencIas en la Umdad AdmImstratIva es utIlIzada para vIsualIzar mformaclOn

sobre todos los artIculas de mventarlO de los que dIspone la Umdad AdmImstratIva Al mgresar,
una ventana de tIpO Browse es desplazada lIstando la clave de la Umdad, la clave y la descnpclOn
de todos los artIculas eXIstentes Se puede obtener mformaclOn adIcIOnal presIOnando las teclas
de desplazamIento del cursor (-,-) Otra mformaclOn presentada en la ventana tIpo Browse
mcluye CantIdades en EXIstencIas, NIvel OptImo de eXIstencIas, cantIdades recIbIdas anual y
mensualmente, y total de recIbos del ao antenor Para obtener mayor mformaclOn sobre un
artIculo de eXIstenCIas, seleCClOnelo y la SIgUIente mformaClOn sera vIsualIzada
EXistencIas
Und Adm Presenta la clave y nombre de la Umdad AdmmIstratIva
ArtIculo Es la clave y descnpclOn del artIculo seleccIOnado y no puede ser edItado Este
campo no puede ser edItado
EXIstencias IndIca la cantIdad de artIculas en eXIstencIas en la Umdad AdmmIstratIva Este

campo es actualIzado automatIcamente por los modulas de Entradas y SalIdas
y puede ser edItado por el SupervIsor La fecha que se presenta a contmuaclOn
representa la fecha en la que fue actualIzado el InVentarlO por ultIma vez
Capitulo 5 ArchIvo Maestro de Umdades AdminIstratIVas 80
SumlDlstrado IndIca la ultlma cantIdad mgresada a la Umdad AdmImstratlva del artIculo

seleccIOnado expresado en umdades de medIda Es actuahzada automatIcamente
desde el modulo de Sahdas o alternatlvamente medIante la utIhzacIOn de la
modalIdad SuperVIsor La fecha que se presenta a contmuaCIOn representa el
dIa en el que fue smmmstrada la cantIdad espeCIficada a la Umdad
AdmmIstratlva
Maxlmo
Potencial Este campo es calculado por INVEC-2 sumando la totalIdad de artIculas en
eXIstenCIaS mas la cantIdad summIstrada a la UnIdad, y es expresado en
UnIdades de medIda
Maxlmo
AutorIZada IndIca la cantIdad maXIma autonzada que la Umdad debena tener dIspomble
expresada en umdades de medIda
EXistencias
OptImas Es utIhzada para mdIcar el nIvel de eXIstenCIas optImo del artIculo en la Umdad
AdmmIstratIva, expresado en UnIdades de MedIda Esta mformacIOn es muy
Importante y puede ser utIhzada para calcular cantIdades a sohcItar
En EXIstencIas
(Max) Este campo es calculado por INVEC-2 basado en la mformacIOn mgresada en
el campo de eXIstenCIas optlmas y en el maXImo potencIal expresado en
umdades de medIda Es un porcentaje calculado como la relacIOn entre el
maXImo potenCIal y las eXIstenCIas optlmas, haCIendo a este ultImo valor el
100% Por ejemplo, SI las eXIstenCIaS optImas es 30 amp y la Umdad tIene un
MaxImo PotenCIal de 25 amp, la eXIstenCIa maxIma sera 833% de la eXIstenCIa
optlma (25/30* 100)
Valor EXIstenCias
(Max) Este campo se calcula multIplIcando el numero total de eXIstenCIas actuales por
el precIO umtarIO Es expresado en moneda local Por ejemplo, SI la Umdad
tIene 5 ampolletas de flufenazme en eXIstenCIaS y el precIO de cada una es
7323 el Valor MaxImo sera
5 * 7323 = 3662
(Cant en EXISt) (PrecIO UnItarIO)
Cant SumIDlst
Mes Actuall
Cant SummIst
Ao Actual Estos campos son calculados por INVEC-2 en base de la mformacIOn regIstrada
en el modulo de SalIdas INVEC-2 guardara el total de todas las cantIdades
entregadas a la Umdad, aSI como el porcentaje del total pronostIcado para el
mes y el ao Toda la mformacIOn es expresada en umdades de medIda
Cant Sumlmst
Ult Ao Este campo es usado para calcular la cantIdad de artIculos en umdades de
medIda que fueron utIlIzados por la umdad el ao pasado, y solo puede ser
edItado por el SupervIsor
Los UltImos dos campos, PronostIcacIOn Anual y PronostIcacIOn Ao Antenor, son calculados
por INVEC-2, en base de la mformacIOn mgresada en el SIstema Como debe tener
conOCImIento, INVEC-2 calcula muchos campos cuando se realIza el proceso dIarIO en el
almacen Es por eso necesano que la mformacIOn regIstrada en el SIstema sea correcta Ver el
apendIce C en el que se muestra como son calculados los campos de INVEC-2
CAPITULO 6
ARCHIVO MAESTRO DE PROVEEDORES
6 O ARCHIVO MAESTRO DE PROVEEDORES 84

6 2 Ventana de Informacin del Proveedor 86
6 3 Registro Histrico 89
Capitulo 6 ArchIvo Maestro de Proveedores 84
6 O ARCHIVO MAESTRO DE PROVEEDORES
El archIvo Maestro de Proveedores es usado para regIstrar a todos los proveedores qUIenes
entregan al almacen central medIcamentos, msumos medIcos u otros artIculos Este archIvo es
mantemdo por INVEC-2 y debe ser actualIzado cuando se realIza un proceso de compras a un
nuevo proveedor o se descontmua las adqUIsICIOnes a otro proveedor eXIstente en el archIvo
DebIdo a que los metodos y termmos de compra pueden ser dIferentes SI se trata de una compra
dIrecta o de una hCItacIOn, es convemente el manejar dos claves dIferentes para el mIsmo
proveedor, una para adqUIsIcIOnes dIrectas y otra para LIcItaCIOnes Sm embargo SI el tIpo de
moneda en los dos casos es el mIsmo, se puede utIlIzar la mIsma clave para el proveedor Para
mgresar a la base de datos de Proveedores, seleCCIOne esta opcIOn en el menu PnncIpal de
INVEC-2 Una ventana tIpo Browse es desplegada con la SIgUIente mformaclOn En la prImera
columna la opCIOn de marcar o desmarcar se mcluye para seleCCIOnar los regIstros que seran
mclUIdos en la generacIOn de reportes El campo clave es usado para IdentIficar a cada proveedor
de manera umca El campo Nombre es usado para almacenar el nombre o razon social del
proveedor aSOCIado a su clave umca La columna de mformacIOn adIcIOnal permIte vIsualIzar
mformacIOn sobre dueccIOn, numero telefomco, numero de fax y contactos del proveedor En
la parte mferIor de la pantalla se presenta mformacIOn sobre entradas, salIdas para el mes y ao
actual La parte final de la pantalla muestra el ultImo tIempo de entrega para un determmado
proveedor
PROVEEDORES
* Clave Nombre Informaclon Adlclonal

DDOO010 VIcente Scavone y Cla t DlreCClon
0000020 Droguerla Italqulmlca Ltd Srlc
0000030 Talca S R L PTE FRANCO N 570
0000040 Laboratorlo Dutrlec S R L
0000050 OP M S RL PARAGUAY
0000060 Scavone Hermanos S A Telefono Fax
0000070 Ventas Paraguayas 490 251 494 704
0000080 Chemlcal S R L Contactos
0000090 Tecnofast S R L JOSE A LISTE
0000110 Helsecke Y Cla S A C 1
0000120 Lab De Productos EtlCOS S A !
Mes Actual Ao Actual

Ult Tlempo Entrega
Compras O 00 O 00
= O Dlas
Pagos O 00 O 00
b<F2>Marcar <F10>Orden <Ins>Insertar <Del>Borrar
Buscar por Clave
FIgura 6 1 Pantalla PrmcIpal de Proveedores

Marcando un Proveedor
utIlIza la tecla <F2>, la pOSIClOn del puntero o regIstro actIvo se desplaza al SIgUiente regIstro de
la base de datos
AadIendo un Proveedor
UtilIzando la tecla <Ins> el usuarIO puede aadIr un nuevo proveedor a la base de datos
PresIOnando <Ins> mstantaneamente se presenta la pantalla de Proveedores, que debe ser llenada
y completada para cada nuevo proveedor
Borrando un Proveedor
La tecla <Del> puede utIlIzarse para borrar un Proveedor cuando el usuano se encuentra en la
ventana tipo Browse Una ventana de opCIOnes aparece a contmuaCIOn preguntando al USuarIO
SI confirma la elImmacIOn del Proveedor SI seleccIOna Y-Sz, se realIza el proceso de ehmmacIOn
Esta mformacIOn no puede ser recuperada Por lo tanto hay que estar totalmente seguro que se
elImma el regIstro deseado al ejecutar este proceso Los proveedores no debenan ser elImmados
de la base de datos SI eXIsten transaCCIOnes pendIentes que deben ser completadas
La tecla <F 10> es usada para cambIar el orden en el que se presentan los proveedores al ser
presentados en la ventana tipo Browse Cuando se mgresa por pnmera vez en la base de datos
de Proveedores, los articulo s se presentan ordenados por clave SI desea ver los artIculos
ordenados por Nombre, al preSIOnar la tecla <FlO>, una ventana tipa Browse se presenta
mostrando las opCIOnes de ordenamiento dIspombles, escoJa la opCIOn Nombre y al preSIOnar
<Enter>, INVEC-2 ordenara los regIstros basado en el nombre
Modo de Busqueda
SI el usuano desea buscar un Proveedor en la base de datos, puede mgresar la mformacIOn

deseada en el campo de busqueda ubIcado en la parte mfenor de la ventana tIpo Browse Hay
que tener en cuenta que la busqueda se realIza en base del orden activo en ese momento
(seleccIOnado preVIamente), en otras palabras, SI la mformacIOn se encuentra ordenada por clave,
para realIzar una busqueda deben a mgresar una clave SI desea buscar un proveedor por su
nombre, cambie el ordenamiento utilIzando la tecla <F 1O>, Y a contmuaCIOn regIstre el nombre
en el campo de busqueda
CapItulo 6 Archivo Maestro de Proveedores 86
Movimiento eotre Registros
El usuarIO puede cambIar de un regIstro a otro cuando se encuentra en una ventana de tIpO hOJa
6 2 Ventana de Informacin del Proveedor
oC lave 0000010 Informaclon del Proveedor Marca

Nombre VIcente Scavone y Cla DlreCClon FISlca
Correo
Dlrecc PTE FRANCO N 570

Pals PARAGUAY
Contacto(s)
Telefono Fax Telex JaSE A LISTE
490 251 494 704
Llcltac Moneda Cond Pago LocaL/Foraneo FabrIcante Observaclon
N GS L N Memo
TIempo Ent PromedIo. OdIas ULtImo. OdIas. OfreCIdo OdIas
Mes ActuaL Ao ActuaL Ao Pasado
Compras O 00 O 00 O 00
Pagos O 00 O 00 O 00
RegIstro Hlstorlco nfo
Ingrese La cLave deL proveedor <Enter> para SeLeccIonar
FIgura 6 2 InformacIOn del Proveedor
La InformacIOn del Proveedor es usada para mantener InformacIOn detallada de cada proveedor
que SIrve al almacen central La SIgUIente es una descnpcIOn de todos los campos presentados
en la ventana de proveedores
Clave Este campo almacena la clave unIca aSIgnada a un proveedor Una vez que la
clave del proveedor ha SIdo lllgresada, no debena ser cambIada INVEC-2 venfica
claves duplIcadas e llldIcara SI algun error es detectado
Nombre Se utIlIza este campo para lllgresar el nombre del proveedor
DlrecclOo ContIene tres campos consecutIvoS que son usados para lllgresar la dueCCIOn de
correo del proveedor Este seguro de lllclUlr lllformaclOn exacta, 1 e , numero de
SUIte o casIlla postal
Pals UtIlIce este campo para lllgresar el pros en el que esta localIzado el proveedor
DIreCCIn
FlSIca SI la dueccIOn actual del proveedor es dIferente de la dIreccIOn de correo, mgrese
la mformacIOn en este campo Por ejemplo, SI la dueccIOn de correo es una casIlla
postal, mgrese en este campo la dueCCIOn de entrega
Telefono Es el numero de telefono del Proveedor SI eXIste
Fax Es el numero de fax del Proveedor SI eXIste
Tlex Es el numero de Telex del Proveedor SI eXIste
Contacto(s) Ingrese los nombres de las personas que usualmente realIzan las ventas, o
representantes aSIgnados al almacen central
LlcdaClOn IndIca SI el proveedor SUmInIstra artIculas en base de LICItacIOnes o No Recuerde

que SI el mIsmo proveedor partIcIpa en LIcItaCIOnes y en Compras DIrectas deben
tener dos claves dIstmtas, SI el tIpo de moneda no es el mIsmo
Moneda IndIca el tIpo de moneda utIlIzado en la transaCCIOn Una ventana en forma de

Browse esta dIspOnIble y presenta un archIvo de valIdacIOn enlazado denommado
TIpO de CambIO
Cond Pago PermIte regIstrar los termmos de pago establecIdos con el proveedor como Pago
a 15, 30 o 45 dtas o contra entrega
Local
lForaneo RegIstre L o F para mdIcar SI el proveedor es local o del extranjero
Fabricante Ingrese Y-Sl/N-No para representar SI el proveedor es fabncante de los artICulas
ObservaclOn Es un campo de tIpo memorandum que permIte el mgreso a una pequea ventana,
en la que se puede almacenar mformacIOn adICIOnal sobre Proveedores En esta
ventana se debena regIstrar mformaCIOn adICIOnal no presentada en la pantalla de
preguntas espeCIficas de Proveedores Esta pantalla puede ser cambIada
VIsualIzada y modIficada en cualqUIer momento
Tiempo de
Entrega
(Das) RegIstra el penado transcurrIdo entre el pedIdo enVIado por el almacen central y
la recepCIOn de los artIculas, puede regIstrarse el numero promedw de dIas, el
ultimo registrado, y el ofreczdo por el proveedor
CapItulo 6 Archivo Maestro de Proveedores 88
Compras
/Pagos Estos campos presentan mformaclOn detallada sobre compras y pagos realIzados
a un proveedor El estado de compras y pagos es efectuado en base a la
mformaclOn necesarIa del mes o ao actual y/o aos antenores INVEC-2 calcula
automatIcamente estos campos, sm embargo puede ser edItado en modalIdad
SupervIsor
Registro
HlstorlCo Al mgresar en este campo, se vIsualIza una ventana tIpo Browse que provee
mformaclOn del regIstro hIstonco de compras y pagos para el proveedor
seleCClOnado Ver la SecclOn 6 3 para mas detalles
6 3 Registro Histrico
Al mgresar al regIstro hIstonco de proveedores se vIsualIza una ventana de tipo Browse que
mantiene el regIstro hIstonco de compras y pagos del proveedor Esta mformacIOn en la ventana
puede ser accesada umcamente en modalIdad SuperVIsor y presenta los montos producto de
entradas recIbIdas del proveedor y pagos efectuados Es basada en los valores de los artIculos
recIbIdos Normalmente no se reqUIere edItar o regIstrar mformaCIOn, debIdo a que es actualIzada
automatlcamente cada vez que una transaCCIOn ha SIdo completada, de la mIsma manera que el
archIvo hIstonco de transaCCIOnes
Supervisor Umcamente Para acceder a mformacIOn mas detallada sobre las transaCCIOnes
realIzadas por el proveedor, seleccIOne la fecha en la que se desea observar el regIstro La
SIguIente ventana es vIsualIzada, en la que se mcluye pedIdos y pagos efectuados
.Clave 0000010 Informaclon del Proveedor Marca

Nombr
Corre PROVEEDORES Compras &Pagos
Dlrec I
Pe
Pals - Compras y Pagos -
-- 19 OT-
Tel Proveedor 0000010 VIcente Scavone y Cla e
490
-- PerIodo 1995-08 -
Llclt aClon
N PedIdo 1200 00
1-- ReCIbIdo O 00 -
Tlemp
Pagos O 00 !----
!
Compr O
Pagos O 00 O 00 O 00
RegIstro Hlstorlco Info
PermIte edItar el monto reCIbIdo ModalIdad SupervIsor RequerIda
FIgura 6 3 Registro HIstonco
Proveedor Es la clave y nombre del proveedor
Periodo RegIstra el mes y ao en el que la mformacIOn ha SIdo regIstrada
Pedido RegIstra el valor pedIdo al proveedor para el penodo, en moneda local
ReCibido Es el valor total de los artIculos reCIbIdos de un proveedor durante el penodo, en

moneda local
Pagado Es el valor total de los pagos realIzados a un proveedor durante el penodo, en

moneda local
CAPITULO 7
ARCHIVOS DE VALIDACiN
7 O ARCHIVOS DE VALIDACiN 92
71 Resumen de Instrucciones 92
72 Forma Farmacutica 93
73 Va de Administracin 94
74 Clase Teraputica 95
75 Tipo de Cliente 96
7 6 Sucursales de Almacenes Centrales 96
7 7 Autoridades Responsables 96
7 8 Provincia y Distritos 97
7 9 Nivel de Uso 97
7 10 DIsponibilidad en Unidades Administrativas 97
7 11 DIsponibilidad en Sucursales de Almacenes Centrales 98
7 12 Va de Entrega 98
7 13 Punto de Entrega 98
714 Unidades de Medida 99
7 15 UbicaCin de Almacenamiento 100
7 16 Razones para ajuste de eXistenCias (POSItiVO) 101
7 17 Razones para ajuste de eXistenCias (NegatiVo) 101
7 18 Ttulos de grupo de Inventarla 102
7 19 Unidades de Pronosticacin de LIcitaciones 102
7 20 Fuente de FinanCiamiento 102
7 21 Cuentas Bancarias 102
7 22 Tipos de CambiO 103
Capitulo 7 ArchIvos de Vafldaclon 92
7 O ARCHIVOS DE VALIDACiN
La opCIOn de archIvos de VahdacIOn contIene vanos pequeos archIvos que dan al usuarIO la
oportumdad de escoger de entre una lIsta la mformacIOn necesaria, a 10 largo de INVEC-2 Los
archIvos de VahdacIOn SIempre estan dIspombles a partIr de una ventana tIpo Browse y permIten
en algunos casos llenar la mformacIOn de las ventanas tipo hOJa de una manera muy sencIlla Los
archIvos de valIdacIOn son usados y mantemdos con el fin de serVIr como opCIOnes a varIOS
campos de INVEC-2 Para crear o mgresar en un archIvo de VahdacIOn, seleccIOne la opCIOn
de Archzvos de ValzdaclOn desde el menu de archIvos del Menu PnncIpal de INVEC-2 A
contmuaCIOn se presenta una descnpcIOn de cada archIVO de valIdacIOn y su utIlIdad
El proposIto pnncIpal de estos archIvos es el de proveer al usuarIO de un dICCIOnarIO de

mformaCIOn que puede ser utIhzado regularmente para mgresar mformacIOn en varIOS campos,
haCIendo la mformacIOn mas conSIstente Por ejemplo Muchas personas pueden regIstrar T AB,
otras TABLET A para tableta, con la utIhzacIOn del archIvo de vahdacIOn, todos los usuarIOS
debenan regIstrar umformemente T AB, de la manera como se encuentra en el archIVO de
valIdacIOn
Aadiendo un Registro a un Archivo de VabdaclOn
UtilIzando la tecla <Ins> el usuarIO puede aadIr nueva mformacIOn a las bases de datos Llene
la pagma correspondIente de mformacIOn requenda por el archIvo de vahdacIOn
Borrando un Registro desde en Archivo de VahdaclOn
La tecla <Del> puede utIlIzarse para borrar un regIstro cuando el usuarIO se encuentra en la
ventana tipo Browse Una ventana de opCIOnes aparece a contmuaCIOn preguntando al usuano
SI confirma la elImmacIOn del regIstro SI seleCCIOna Y-Sl, se reahza el proceso de ehmmaclOn
Esta mformacIOn no puede ser recuperada Por lo tanto hay que estar totalmente seguro que se
ehmma el regIstro deseado al ejecutar este proceso
Cambiando el Ordenamiento
SI desea buscar un artIculo en partIcular, mgrese la clave en el campo de busqueda locahzado en

la parte mfenor de la pantalla pnncIpal Note que la busqueda de mformacIOn dentro de los
archIVOS de valIdacIOn puede ser realIzada umcamente por claves, con excepCIOn del ArChIVO de
TIpOS de CambIO
7 2 Forma Farmacutica
El archIvo de vahdaclOn de Formas FarmaceutlCas es usado para mantener una lIsta que descnbe
la Forma FarmaceutIca de un artIculo en eXIstencIas Por ejemplo, para IdentIficar que la forma
de un artIculo de eXIstenCIaS es una tableta, hay que aadIr la clave "TAB" y la descnpcIOn
"Tabletas/Capsulas" a su archIVO de valIdacIOn El usuarIO puede crear sus propIas formas
tomando como base la termmologIa utIlIzada La clave puede ser de hasta cmco caracteres
Clave DescnpcIOD
AEROS Aerosol
AMP Ampolleta
CAP Capsula
CART CartrIdge
CPD CombmaclOnes
CREMA Crema
CRIS CrIStales
CYCLE AntIconceptIvos
DIAG DIagnostIco
DISP DIspensador
DROPS Gotas Orales
ELIXIR ElIXIr
ENEMA Enema
GRAG Grageas
GRAN Granular
INHAL Inhalador
INJ InyecclOn
JAR Jarabe
LIQ LIqUIdo
LOCION LoclOn
MISC Otros
N/A No AplIcable
NASAL Gotas Nasales
OINTM Unguento
OPHT Oftalmlco
OTIC Gotas Otlcas
OVULO Ovulo
POLVO Polvo
POMADA Pomada
PZA PIeza
SAL Sales
SETS Juego
SHAMPOO Shampoo
SL S LaboratorIo
SMD S MedIca Desc
SOL SoluclOn
SOLID SolIdo
SQDS QUIrurglca Desc
SUM SumlDlstro
SUP SUpOSItOrIO
Capitulo 7 ArchIvos de ValIdacIn 94
SUSP SuspenSlOn
TAB Tableta/Capsula
TINCT Tmtura
TIRAS TIras ReactIvas
VIAL Vial
7 3 Va de Administracin
El archIvo de valIdacIOn de VIa de admmIstracIOn es un archIvo de base de datos utIlIzado para
descnbIr la forma en que los medIcamentos son admmIstrados al paCIente Por ejemplo SI un
arl1culo en eXIstenCIaS es el acetammofen, y su forma farmaceutIca es la tableta, la VIa de
admmIstracIOn del artIculo debena ser oral El usuarIO puede constrUIr su propIO archIVO de
vahdacIOn, o utIlIzar la lIsta que se presenta a contmuaCIOn
Clave DescnpclOD
ABC ABC Admml
BAND Vendajes
BUC Bucal
CIR ClruJIa
CPD CombmaclO
CUT Cutaneo
DENT Dental
DIAG Dlagnostlc
EXT Externo
INFIL Infiltracl
INH InhalaclOn
INJ InyecclOn
INTM Intramuscu
INTV Intravenos
MISC Otros
N/A No Aphcab
NASA Nasal
NEBU Nebulosa
OFT Oftalmlca
ORAL Oral
OTI OtIca
PO Prep Oral
RA RAnahtlc
RECT Rectal
SUBC Subcutaneo
SUBLI SublIngual
SURG Sum QUlrur
TOP Toplco
TRON Tronco
VAG Vagmal
7 4 Clase Terapetlca
La clase terapeutIca es un pequeo archIvo de base de datos dIseado para regIstrar la clase
terapeutlca de acuerdo a su uso chmco Hay varIas categonas de clases terapeutlcas dIspombles,
algunas de ellas mantenIdas por la Orgamzacln Mundial de la Salud (OMS), otras por la
Amencan HospItal Formulary ServIces (ANFS) Se sugIere regIstrar la clasIficacIOn terapeutIca
mas comun de su regIOn A contmuaCIOn se presenta una lIsta de clases terapeutIcas Para mIrar
un lIstado completo de las clasificacIOnes arrIba mencIOnadas, ver el apendlce E
Clave DescrlpclOn
1 01 Ahmen Nonnal-Leche Entera
102 Ahmen Nonnal Fonnula Lactea
103 Ahmen Fonnula No Lactea
201 Analgeslcos AntIplretlcos
202 Analgeslcos Narcotlcos
301 MedlcaclOn PreanesteslCa
302 Anesteslcos Generales
303 Relajantes Musculares
304 Anesteslcos Generales
305 Antlcolmesteraslcos
306 AntagOnIsta de los Narcotlcos
401 AntIhlstanunIcos
402 Profilactlcos Asma Alerglca
501 Dlgltahcos
502 Antlarrltmlcos
503 AntIhlpertenslvos
504 AntIangmosos
505 Arnmas Slmpatlcomlmetlcas
506 Antltrom botlcos
507 Hlpohpemlantes
508 VasodIlatadores Penfencos
601 Toplcos Inertes
602 Antllnflamatonos Locales
603 Antlseborrelcos
604 ResolutIvos
605 Parasltlcldas Cutaneos
606 Antlmlcroblanos
607 Antlmlcotlcos
608 MedIcamentos VarIOs
Capitulo 7 ArchIvos de Validacin 96
75 Tipo de Cliente
Es una base de datos que descnbe los vanos mveles o tipos de clientes que pueden ser aSignados
a las Umdades AdmInistratIVas en su orgamzaclOn A contInUaClOn se presenta un ejemplo de
lIsta de tIpOS de chentes, SIn embargo el usuarIO puede generar su propIa hsta
Clave DescnpclOn
O Otros
1 Hospitales Generales
2 Hospital de Especialidad
3 Hospital Materno Infantil
4 Hospitales RegIOnales
7 Centro de Salud
8 Puesto de Salud
9 DispensarIO
10 Laboratono Medico
11 ServiCIOS Dentales
12 Umdad SlqUIatnca
7 6 Sucursales de Almacenes Centrales

Este arclnvo de vahdaclOn guarda una pequea base de datos en la que se almacena mformaclOn
de los almacenes centrales del area
7 7 AutOridades Responsables
Es utilizado para mantener la lista de autondades responsables de las Umdades AdmmIstratIvas
del area El MInlsteno o Secretaria de Salud es un ejemplo de Autondad Responsable
7 8 Provmclas y Dlstntos
Es un archIVO de vahdacIOn usado para descnbIr la entIdad a la que pertenece una Umdad
AdmImstratIva, y se utIhza esta mformacIOn en la ventana de Detalles de las Umdades
AdmInIstratIvas Esta base de datos actualmente contIene un sub-archtvo enlazado en el que se
puede regIstrar la mformacIOn de munICIpIOS dependIentes de la EntIdad Los munICIpIOS pueden
ser accesados desde la ventana de ProvmCIas
7.9 Nivel de Uso
El archIVO de vahdacIOn de NIvel de uso es utIhzado para defimr los lugares en los que un
determmado artIculo puede ser utIlIzado Es orgamzado de acuerdo a la practIca medIca que
tIenen los artlculos en las Umdades MedIcas A contmuaCIOn se presenta un ejemplo de
mformacIOn almacenada en este archIVO
Clave DescnpcJOn
O Otros
Hosp General
2 Hosp EspeCIalIdad
3 Hosp Materno InfantIl
4 Hosp RegIOnal
7 Centro de Salud
8 Puesto de Salud
9 DISpenSarIo
A Primeros AUXIlIos
T Todos
7 10 Dlspombllldad en Umdades Admmlstratlvas

SI el almacen central dispone de un gran numero de sucursales, no se reqUIere que todos los
artlculos de mventano se encuentren dIspombles en todas las Umdades AdmmIstratIvas Ademas
de que algunos artIculo s del catalogo pueden ser dIspombles a partIr de proveedores pnvados
unIcamente En este archIVO de vahdacIOn se puede constrUIr una estructura que permItIra mdIcar
las Umdades que pueden sohCItar determmados artIculos
Capitulo 7 ArchIvos de Valldaclon 98
7 11 DIsponibilidad en Sucursales de Almacenes Centrales
Esta base de datos deben a ser creada SI el almacen central dIspone de vanas sucursales, y
permItIra mdICar el lugar al que se pueden pedIr un determmado artIculo Por ejemplo, SI eXIste
almacenamIento en un almacen regIOnal o provmcIaI para determmados artIculos, se podna mclmr
un regIstro que espeCIfique este hecho, mIentras que otros artIculos pueden ser sohcItados al
almacen central AdICIOnalmente pueden eXIstIr otros artIculos que pueden ser ordenados
dIrectamente al proveedor
7 12 Va de Entrega
Este archIvo de vahdacIOn debena ser creado SI eXIsten VIas de entrega defimdas para las
Umdades AdmmIstratIVas Por ejemplo, SI hay algunas Umdades AdmImstratIVas que se
encuentran localIzadas en el DIstnto Oeste, establezca una clave para la VIa de entrega que
corresponde a esta area
713 Punto de Entrega
Este archIVO permIte establecer la secuenCIa de entrega dentro de la VIa de entrega de la Umdad
AdmmIstratIva De esta manera se podna aSIgnar que una determmada Umdad puede ser la
segunda parada dentro de la VIa
714 Unidades de Medida
Este archIvo de valIdaclOn es utilIzado para descnbIr la umdad de medIda basIca de los artICulas
en eXIstencIa El usuano puede constrmr este archIvo o utIlIzar las urndades mostradas en el
ejemplo que se presentan a contmuaClOn Por ejemplo, SI mantIene en eXIstenCIaS Acetarnmofen
en botellas de 500 , se puede escoger como umdad de medIda las capsulas, por lo tanto en caso
de que reCIba una botella que contIene 1000 capsulas, no se debena regIstrar una nueva unIdad
de medIda Este archIVO es usado para deSIgnar la umdad de medIda al prodUCIrse salIdas de un
artIculo en partIcular Ver la SeCClOn 1 1 2 para obtener una descnpclOn detallada del manejO
de las umdades de medIda para SalIdas
Clave DescnpclOD
AMP Ampolla
BLOCK Block
BOLA Bola
BOLSA Bolsa
BOTE Bote
BOTELLA Botella
CAJA Caja de artlculos
CAP Capsula
CARR Carrete
CARTRD Cartndge
CICLO Contracept Clclicos
CUB Cubeta
cU Cuete
ENV Envase propIO
EQPO EqUIpO
EST Estuche
FCO Frasco
GAL Galon
GARR Garrafa
GRS Gramos
HOJA HOJa
INV InyecclOn
JGO Juego
KG KIlogramo
KIT KIt
LATA Lata
LIBRA LIbra
LTO LItro
METRO Metro
MLL MIliar
PAR Par
PLG Pulgada
PLIEGO Pliego
PORR Porron
POTE Pote
PQTE Paquete
PZA ArtIculo UntCO PIeza
Capitulo 7 ArchIvos de ValIdacin 100
ROLLO RolIo(VendaJes etc)

SACO Saco
SOBRE Sobre
TAB Tableta
TAMBO Tambo
TIN Polvo
TIRAS TIras
TUBO Tubo (Crema & Ung)
VARA Vara
VIAL VIal
VIDON Vldon
YARDA Yarda
7 15 Ubicacin de Almacenamiento
Esta base de datos registra una lIsta de todos los lugares de almacenrumento en los que se puede
almacenar artIculos A contmuaCIOn se presenta un ejemplo de UbIcacIOnes de Almacenamiento
Clave DescnpclOn
BODI Bodegal
BOD2 Bodega2
BOD3 Bodega3
BOD4 Bodega4
BOD5 Bodega5
BOD6 Bodega6
CONTl Sector Controlados
FRIDGEl RefngeraclOn
SECI MedIcamentos
SEC12 Otros
SEC2 MaterIal CuraclOn
SEC3 MaterIal Dental
SEC4 QUlmlcos y ReactIvos
SEC5 LaboratOrIo
SEC6 Rayos X
SEC7 ActIvo FIJo
7 16 Razones para ajuste de eXistencias (POSitiVO)
En el caso de que el UsuarIO se vea en la necesIdad de aJustar las eXIstenCIaS en forma positIva,
debena tener una razon para hacerlo, estas razones pueden ser escogIdas a partIr de este arcluvo
de vahdacIOn
Clave DescrlpclOn
O1 Compra Directa
02 LIcItaclOn PublIca NacIOnal
03 LIcltaclOn PublIca InternacIOnal
04 Abasto Interno
05 DonaCIOnes
06 DonaCIOnes del Proveedor
07 Inventano Flslco
INS InstalaclOn Sistema
7 17 Razones para ajuste de eXistencias (Negativo)
En el caso de que el UsuarIO se vea en la necesIdad de ajustar las eXIstenCIas en forma negatIva,
deben a tener una razon para hacerlo, estas razones pueden ser escogIdas a partIr de este archIVO
de valldacIOn
Clave DescrIpclOn
01 Abasto Ordmano
02 Abasto Extraordmano
03 DonaCIOnes
04 Baja
05 Matenal Caduco
06 Matenal Daado
07 Robo
08 DevolucIOn
09 InventarIO FISICO
10 ExplraclOn
INS InstalaclOn SIstema
Capitulo 7 Archivos de Valldaclon 102
7 18 Ttulos de grupo de mventarlo
Esta base de datos debe ser generado para que suva como cubIerta de una gran varIedad de
artIculos que se encuentran baJo una partIcular clave de grupo Es utIhzado prmcIpalmente en el
modulo de LICItacIOnes en los reportes apropIados As! por ejemplo
Clave DescnpcJOD
2101 MATERIAL DE OFICINA
2102 MATERIAL DE ASEO
21 05 MATERIAL DE IMPRESOS
2106 MATERIAL DE COMPUTACION
2302 REFAC HERRAMIENTAS MENORES
2401 MATERIAL PARA LA CONSTRUCCION
2402 ESTRUCTURAS Y MANUFACTURAS
2404 MATERIAL ELECTRICO
2501 SUBSTANCIAS QUIMICAS
2503 MEDICINAS Y PRODUC FARMACEUTICOS
2504 MATERIALES y SUMINISTROS MEDICOS
2505 MATERIALES y SUMINISTROS LABORA TORIO
2702 PRENDAS DE PROTECCION
7 19 Unidades de Pronosticacin de LICitaCiones
Esta base de datos puede ser usada para espeCIficar un Juego de categonas que van a ser usadas
cuando se pronostIca los artIculo s en hcItacIOn Cada Juego dIspone de hasta 10 dIferentes
categonas Estas categonas o unIdades seran presentadas en la pantalla de detalles del modulo
de LIcItaCIOnes Por ejemplo, SI desea mclUIr en la pronostIcacIOn vanas sucursales del almacen,
mgrese el nombre de cada una en esta base de datos
720 Fuente de Fmanclamlento

PermIte espeCIficar las categonas de fuente de finanCIamIento en base de las que se reahza su
adqUIsIcIOn
7 21 Cuentas Bancarias
Esta base de datos actIva los balances de cada una de las cuentas BancarIaS Aunque el
departamento de finanzas y contabIlIdad debena guardar el detalle de la mformacIOn, INVEC-2
puede regIstrar los pagos y deposItos realIzados desde cuentas espeCIficas
7 22 Tipos de Cambio
El archivo de valIdacIOn de tIpOS de CambIO permite lIstar todos los tIpOS de cambiO que reqUIere
el almacen central y la tasa de cambIO a moneda local Se presenta la ultima fecha en la que fue
registrado la tasa de cambIO Este archiVO debe ser venficado en forma regular para estar seguro
que los valores regIstrados son los vIgentes Un regIstro debena contener la moneda local y el
tIpo de cambiO debe ser 1,0000 La tasa de cambiO es utIlIzada para realIzar el tIpo de cambiO
de moneda foranea a local usando la sIgUIente formula Por ejemplo SI reqUIere 1950,00 de su
moneda local para obtener un dolar, la tasa de cambIO sera de 1950,0000
NOTA P ARA QUE INVEC-2 CALCULE TIPOS DE CAMBIO DE MONEDA DE SU

P AIS, SU MONEDA LOCAL DEBERlA SER INGRESADA AQU, Y EL TIPO DE
CAMBIO DEBE TENER UN VALOR DE 1,0000
MONEDA TlpO de Camblo

Clave Nombre Tasa de Camblo Camblo
GS Guaram 1 0000 18 07 94 t
USO Dolar Amer1cano 1950 0000 22 07 95 e
Figura 7 1 TIpOS de CambIO

CAPITULO 8
SALIDAS (REQUISICIONES-VENTAS)
8 O SALIDAS (REQUISICIONES-VENTAS) 106

82 Salidas 110
83 Pagos 113
8 4 RequIsIciones 114
8.5 Detalle de Artculos 115
86 Opciones 118
Capitulo 8 Salidas 106
8.0 SALIDAS (REQUISICIONES-VENTAS)
INVEC-2 ha sIdo dIseado para procesar facIlmente las ReqUIsIcIOnes, ayudando al personal del
almacen en el regIstro de las ReqUIsIcIOnes provementes de las Umdades AdmInIstratIvas, en la
determInaCIOn de las cantIdades dIspombles, generacIOn de hOjas de entrega o facturas y
regIstrando tambIen los pagos dIrectamente a partIr de los embarques Al Igual que la opCIOn
descnta en el SIgUiente capItulo, esta opCIOn es VItal en las operaCIOnes de INVEC-2
pnncIpalmente para el regIstro de transaCCIOnes dIarIas que tIenen lugar en el almacen INVEC-2
mantIene InfOrmaCIOn de las sahdas haCIa las Umdades AdmInIstratIVas, sus eXIstenCIas, el
InVentarlO perpetuo del almacen, el detalle de mOVImIentos y cuentas reCIbIdas Para mantener
el SIstema actuahzado, y poder generar reportes actuahzados en cualqUier momento, es esenCIal
el Ingresar InfOrmaCIOn basIca sobre las ReqUiSICIones de las Umdades AdmInIstratIvas en el
computador todos los dIas
SeleCCIOnando Sahdas desde el menu de TransaCCIOnes, se VIsualIza una ventana tIpo Browse, que
presenta la clave de la Umdad AdmImstratIVa, el numero de salIda, la fecha de recepcIOn de la
reqUIsIcIon, la fecha en la que fue procesada por INVEC-2 y la fecha en la que los artICulo s
fueron embarcados Para obtener mayor InfOrmaCIOn sobre una salIda realIzada, SImplemente
seleccIOnela a partIr de la ventana tIpo browse
Mln Salud Publ1ca Paraguay - Parque San1tar10
I NVE C 2 SIstema de Control de InventarlOS Ver 1 1
S
- SALIDAS Arch1vo Maestro
Ar o Informac10n
Und Adm Sal Ida No F Recepclon F Proceso F Embarque
H/0001 REF 09090909 26 07 95 26-07-95 26 07 95 i
H/0001 SAL-00000009 09 11 94 -
H/0001
S/0916
S/0907
SAL-00000036
SAL-0013
SAL-0909090
19 10 94
13 11 94
12-11-94
- 19 10 94
13 11-94 13-11 94
-
J
H/OOO? SAL 131194 13 11-94 13 11 94 13-11 94
S/0911 SAL 13579 13-11-94 13 11 94 13 11-94
H/0001 SAL 66666666 04 11 94
H/0001 SAL 9000 13 11 94 13 11-94 13 11 94 e
S/0908 SAL-987654 12 11 94 12-11 94 12 11 94 !
<F1>Ayuda <F3>Exlstenclas <F4>Calculadora <F9>lr a DOS

Buscar por PedIdo No
FIgura 8 1 SalIdas Pantalla PnncIpal
Los procedImIentos de cantIdad dIspomble y hOJa de seleccIOn utIlIzados en el proceso de

ReqUiSICIones desde las Umdades AdmInIstratIVas es opCIOnal El seleCCIOnar los procedImIentos
de uso regular dependera de la OrganIZaCIOn, procesos estableCIdos y tamao de su almacen
medICO
El procedimiento de Cantidades Dlspombles permIte al Jefe del almacen central el reVIsar y

aprobar las cantidades de los artIculos enVIados a las UnIdades AdmmIstratIvas Cuando una
reqUIsIclon llega desde una UnIdad, el operador de la computadora mgresa la mformacIOn de los
artIculos y cantIdades solICItadas utIlIzando esta opCIOn El procedImIento de candades
dIsponibles Impnme una lIsta de cantIdades solIcItadas y los mveles actuales de eXIstencIas Esta
lIsta es enVIada al personal respectIvo para aprobaclOn Este paso asegura que el Jefe de almacen
podra mvestIgar en el caso de que alguna Irregulandad se presente en el caso de productos o
cantIdades solIcItadas por las Umdades y SIrve tambIen para controlar mveles de eXIstencIas
dentro del almacen, cuando un artIculo esta con eXIstenCIas bajas, que no se enVIen grandes
cantidades y venficar SI el presupuesto o financlanllento de la UnIdad es adecuado (SI es
aplIcable) PermIte tamblen controlar que artIculos caducados no estaran dIsponIbles para las
UnIdades AdmmIstratIvas
El procedimiento de selecclOn ayuda al encargado del almacen en la selecclOn de medIcamentos

utilIzando una hOJa de busqueda Para usar este paso, la mformacIOn de artIculos y cantIdades
de las ReqUISICIones debe ser mgresado cuando la reqUIsIcIOn es reCIbIda en el Almacen
Despues que la mformacIOn de la reqUIsIcIOn ha SIdo mgresada y aprobada utIlIzando el
procedImIento de cantIdades dIspombles, el SIgUIente paso conSIste en seleCCIOnar los lotes que
debenan ser entregados INVEC-2 Impnme una hOJa de busqueda en el almacen en la que se
IdentIfican los lotes de los que se debena entregar los artIculos La mformacIOn actual sobre
cantIdades embarcadas es mgresado despues que los artlculos han SIdo escogIdos en el almacen
a partIr de la hOJa de busqueda El procedImlento de selecclOn es muy utIl en almacenes que
procesan muchos pedIdos y donde el proceso de seleccIOn de lotes es realIzado por dIferentes
personas del eqUIpo, esto permIte el total control sobre los lotes
Nota La reqmslclOn y hOJa de salIda, pueden ser usadas mtercamblablemente

AadIendo una Nueva SalIda
UtIhzando la tecla <Ins> el usuano puede aadIr una nueva sahda a la base de datos
correspondIente Cuando el usuano aade una nueva sahda, INVEC-2 automatIcamente presenta
la pantalla de detalles de mformacIOn, luego de completar la mformacIOn basIca en la pantalla
de SalIdas INVEC-2 reqUiere que el usuarIO regIstre los sIgUientes campos antes de Ir a la
pantalla de detalle de artIculos
Clave de la Umdad AdmImstratIva

SalIda No (SI no es automatIcamente generada)
Preparado por - Fecha
Aprobado por - Fecha
RecepcIOn en Almacen (Fecha)
Para mayor mformacIOn sobre como aadIr salIdas vea el ApendIce A
Borrando una SalIda
La tecla <Del> puede ser utIlIzada para elImmar una salIda Las salIdas pueden ser ehmmadas
despues que toda la mformacIOn de ReqUISICIOnes y pagos haya SIdo elImmada Una vez que
toda la mformacIOn ha SIdo ehmmada, preSIOnando la tecla <Del> se presenta una ventana que
pIde al usuarIO confirmar la elImmacIOn de la salIda
Cambiando el OrdenamIento
La tecla <F 1O> es usada para cambIar el orden en el que se presentan los regIstros al ser
VIsualIzados en la ventana tIpo Browse Cuando se mgresa por prImera vez en la base de datos
de SalIdas, los artlculos se presentan ordenados por numero de sahda EXIsten tres posIbIhdades
de ordenamIento que pueden ser seleCCIOnados No de Sahda, Clave de Umdad Admznlstratlva
y Fecha de RecepclOn SI desea ver los artlculos ordenados por otra llave, al preSIOnar la tecla
<FIO>, una ventana se presenta mostrando las opCIOnes de ordenamIento dIspombles, escoJa la
opCIOn requerIda y al preSIOnar <Enter>, INVEC-2 ordenara los regIstros basado en el orden
seleccIOnado
Modo de Busqueda
SI el usuarIO desea buscar una sahda, puede mgresar la mformacIOn deseada en el campo de
busque da ubIcado en la parte mferIor de la ventana tIpo Browse Hay que tener en cuenta que
la busqueda se reahza en base del orden actIVO en ese momento (seleCCIOnado preVIamente), en
otras palabras, SI la mformacIOn se encuentra ordenada por clave de la Umdad AdmmIstratIVa,
para realIzar una busqueda debena mgresar una clave
Movimiento entre Registros
al preSIOnar <CtrI><PgDn> o <Ctrl><PgUp>
Capitulo 8 Safldas 110
82 Salidas
Al seleccIOnar SalIdas desde el menu de transaCCIOnes se presenta una ventana como la que se
visualIza a contmuaCIOn Esta ventana presenta la clave de la Umdad AdmmIstratIVa, el numero
de la salIda, la fecha de recepCIOn de la ReqUIslclon, la fecha de procesamIento de la reqUIsIcIOn
en INVEC-2, y la fecha y artlculos embarcados Para obtener mformacIOn detallada sobre una
particular salIda, seleCCIOne sImplemente un regIstro de la ventana tIpo Browse
Mln Salud PublIca Paraguay Parque SanItarIO
I NV E C 2 SIstema de Control de InventarlOS Ver 1 1
SALIDAS
Und Adm e 5/0908 SalIda No SAL-987654
Preparado PPM 12 11 94 Aprobado LLO 121194
ReCIbIdo en 12-11-94 Fecha de Proceso 12 11 94 Fecha Embarque. 12 11 94
Fecha ActlvaClon INVEC - Fecha Recepclon Und Admln -
Informaclon Embarque. PagIna HOJa Busqueda Alm No NOT USED
Valor Embarcado O 00 UltImo Pago
Cargos ServIcIo O 00 Pagos O 00
VaLor Total O 00 Saldo Actual O 00
Pagos Info No de PedIdos 1 ArtIcuLas. Info
ReqUISIcIones Info Artlc DlSpomb O OpcIones 7
Ingrese la Clave de la UnIdad AdmInIstratIva
Figura 8 2 Detalle de SalIdas
La SIgUIente es una explIcacIOn de todos los campos de datos en el regIstro de salIdas, aSI como
en otras sub-ventanas
UndAdm Este campo VIsualIza la clave unIca de la Umdad AdmmistratIva que realIza la
reqUIsIcIOn
SalIda No Es un numero unICO que puede ser generado automatIcamente por INVEC-2 o
mgresada por el usuarIO, dependIendo de los parametros estableCIdos en la
opCIOn de Constantes del SIstema Ver el CapItulo 12 mas detalles
Preparado Son las ImcIales de la persona que enVIa la reqUIsIcIon desde la Umdad
AdmlmstratIVa El SIgUIente campo es utIlIzado para regIstrar la fecha de
preparaCIOn
Aprobado Son las ImcIales de la persona que aprueba la reqUIsicion y la fecha de

aprobacIOn
ReCIbIdo en Es la fecha en el que la requlSlcIOn fue recIbIda en el Almacen
Fecha de
Proceso Es la fecha en la que se venfico el proceso de seleccIOn de lotes, al que se
accede seleccIOnando el numero 2 en el campo de OpcIOnes Para mas detalles
sobre el campo OpcIOnes ver la SeccIOn 8 6
Fecha
Embarque Es la fecha en la que fue entregada y embarcada la mercadena con destmo a la
Umdad AdmmIstratIva
Fecha
ActIvacIon Este campo de tIpO fecha es llenado por INVEC-2 una vez que se ha realIzado
la actualIzacIOn de mventano, al que se accede seleccIOnando el numero 5 en
el campo de OpcIOnes Para mas detalles sobre el campo OpcIOnes ver la
SeccIOn 8 6
Fecha
RecepcIn
Und
Admm Es la fecha en la que fue recIbIda la mercadena en la Umdad AdmmIstratIva
La fecha de embarque debe ser llenada antes de mgresar a este campo
InformaClOn
Embarque Al mgresar a este campo se vIsualIza una ventana adIcIOnal que reqUIere se
llene la sIgUIente mformacIOn
Peso RegIstrado (puede ser edItado por el SupervIsor una vez que se ha
actIvado la SalIda),
Numero de Cartones (no puede ser editado luego que se ha actIvado la

salIda),
Forma de Transporte - PropIOs MedIOS, Contrato Pnvado, Couner, Correo,
Metodo de Entrega - Entrega a UsuarIO Fmal, Entrega a TransportIsta,

Entrega en Almacen Central,
Estado de Entrega - OK (BIen), Daado, DesconocIdo
Estos campos pueden ser accesados luego que se ha mgresado la fecha de

embarque
HOJa de Bsqueda
en Alm No Esta caractenstIca es actualIzada por INVEC-2 basado en las opCIOnes
especIficadas en las Constantes del SIstema SI un artIculo de segundad en
eXIstenCiaS es ordenado, y se ha especIficado en la configuracIOn del sIstema
que se genere una hOJa de busqueda, esta sera presentada, lo que facIlItara la
dIstnbucIOn de cualqUIer Item controlado
Los sIgUIentes campos son automatIcamente calculados por INVEC-2, basados en la mformacIOn
regIstrada en el almacen
Valor Embarcado Ultimo Pago

Cargos por ServicIo Pagos
Valor Total Saldo Actual
Pagos Este campo presenta mformacIOn adICIonal de pagos para las salIdas Ver la
SeccIOn 8 3 para mas detalles
ReqUIsIcIones VIsualIza una lIsta de todas las ReqUIsIcIOnes reCIbIdas desde la Umdad
AdmmIstratIva En muchos casos, las Umdades pueden enVIar muchas
ReqUISIcIOnes que pueden ser procesadas en una sola SalIda Ver la seCCIOn 8 4
para obtener mayores detalles
No ArtIculos
PedIdos/
Dlspombles Es el numero total de artIculas solICItados por la Umdad AdmmIstratIva, yel
numero total de artIculas aSIgnados a la Umdad INVEC-2 calcula estos valores
en base de la mformacIOn mgresada en la pantalla de detalle de artIculas SI
eXIsten artIculas caducados, no pueden ser motIvo de entrega por parte del
SIstema
Detalle de
Artlculos V IsualIza una ventana de tIpo Browse que provee mformacIOn detallada de cada
uno de los artIculas solIcItados y entregados Ver la seCCIOn 8 5 para mayor
detalle
OpCIOnes Permite VIsualIzar una ventana de procedImIentos mclUIdos en el proceso de

salIdas Ver la seCCIOn 8 6 para detalles adICIOnales
83 Pagos
I NV E C 2 SIstema de Control de InventarlOS Ver 1 1
I
SALIDAS Pagos contra entregas
r--- Fecha de Pago Cuenta BancarIa Monto Pagado

Und A No SAL 987654
r--- t
Prepa e 12 11 94
ReClb !Embarque 12 11 94
Fecha -
PAGOS CONTRA ENTREGAS SAL 987654
Infor NOT USED
Und Admln S/0908
Valor
Cargo : : . Fecha 09 08-95 Saldo O 00 O 00
Valor Tota Cuenta Pago O 00 O 00
Pagos Nuevo Saldo O 00 fo
RequlslclO
Ingrese la fecha de pago
Figura 8 3 ArchIvo de Pagos
Este campo actIva una ventana tIpO Browse que es usada para vIsualIzar mformacIOn detallada
de pagos efectuados Esta ventana es enlazada a un archIvo de base de datos de pagos por cada
Umdad AdmmIstratIva, que contIene la fecha del pago, el numero de cuenta bancarIa y los
montos pagados
Cuando un pago es seleccIOnado, una ventana adIcIOnal es VIsualIzada presentando la sIgUIente

mformacIOn
Fecha Es la fecha del ultImo pago realIzado
Cuenta Es el numero de la cuenta bancarIa en base de la cual el pago sera acredItado

Este campo es enlazado al archIvo de VahdacIOn de Cuentas BancarIas
Saldo Es el valor adeudado por la Umdad AdmImstratIva Es calculado por INVEC-2
Pago
Efectuado Es el valor pagado por la Umdad AdmImstratIva al almacen Central
Nuevo
Saldo Presenta el nuevo saldo adeudado al almacen central por la Umdad AdmmIstratIva
CapItulo 8 Salidas 114
8 4 RequIsIciones
Este campo contIene una ventana tIpo Browse que es usada para VIsualIzar mformacIOn adICIOnal
sobre los numero s de las ReqUIsICIOnes adICIOnales aSOCIados a la salIda actual AdICIOnalmente
SI esta opCIOn fue seleCCIOnada en las Constantes del SIstema, se VIsualIzan los numeros de las
salIdas, de las ReqUIsICIOnes y del Comprobante de SalIda Un nuevo comprobante de salIda es
,
generado por cada numero de ReqUIsIcIon
Mln Salud PublIca - Paraguay Parque SanItarIO

NV E C 2 SIstema de Control de InventarlOS Ver 1 1
I
SALIDAS Arch de RequIsIcIones
SalIda No Requlslclon No Comp SalIda No
Und A llda No SAL 00000009
SAL-00000009 RE-09 91 r
Prepa cPPM 09 11-94
ReClb cha Embarque. -
Fecha on Und Admln
Infor squeda Alm No
Valor 19o -
Cargo O 00
Valor Total O 00 Saldo Actual O 00
Pagos Info No de PedIdos 1 Artlculos Info
RequIsIcIones Info Artlc Dlspomb O OpcIones 1
Buscar por Requlslclon No
Figura 8 4 ArChIVO de ReqUIsICIOnes

8 5 Detalle de Artculos
Cuando se mgresa a la ventana de detalle de artIculos, se presenta un lIstado de todos los artIculos
solIcItados en la reqUIsIcIOn La ventana tIpo Browse presenta el numero de la salIda, la clave
y descnpclOn del artIculo, las cantIdades dIspombles, entregadas y Valor Total por cada artIculo
Para vIsualIzar o cambIar cualqUIer mformacIOn sobre el artIculo, seleccIOne el regIstro
correspondIente y una ventana tIpO pagma sera vIsualIzada por cada artIculo
NOTA ESTA PANTALLA PUEDE ESTAR DISPONIBLE PARA VISUALIZACIN O

EDICION, ANTES DE QUE LAS CANTIDADES HA YAN SIDO ACTUALIZADAS O
CONFIRMADAS EN EL INVENTARIO
SalIda SAL 00000009 Detalle de SalIdas Und Adm H/OO01

cRequlslclon No RE 09-91 Comp SaL
Clave Descrlpclon Umdad de MedIda
- 25030022*-F Caselnato De CalCIO NID POLVO (ORAL) LATA/100 G
EXlst Und Adm I Almacen MedICO NIvel EXlst Actual PotencIal
- 100 O EXIstencIa OO (meses) OO OO
-CantIdad SoLICItada
CantIdad Sumlnlst
100 O
OO
CantIdad AutorIzada
al precIo de - OO
O 00
Re-Procesar ArtIculo Selecclon Lotes
Proceso nfo
'=====-=<F2> para Informaclon de EXIstencIas en UnIdades AdmInIstratIvas
valorL
cargo~ .' . , . . ......... .. o.. .... ....... . ...........; ....., . . . . ... . . .. .. ........ ...........; ....
~
O 00
Valor Total O 00 Saldo Actual O 00
Pagos nfo No de PedIdos 1 Artlculos. nfo
RequIsIcIones nfo Artlc Dlsponlb O OpcIones. 1
FIgura 8 5 Detalle de ArtIculos
La SIgUIente es una descnpcIOn de toda la mforrnaclOn presentada en esta ventana
NOTA UtIlice la tecla de funclOn <F2> para visualIZar las eXistenCiaS de la Umdad
AdmImstratIva, umcamente cuando se presente en la pantalla el mensaje de dlspombllIdad
de la tecla
Sabda/Und Adm VIsualIza el numero de la SalIda enviada a la Umdad AdmmIstratlVa y la

clave umca de la Urndad AdmmIstratlva Estos campos no pueden ser
edItados desde esta ventana
ReqUlslclon No Es el numero de reqUIsIclOn de la Umdad AdmInIstratIva SI son envIadas

multIples ReqUIsIcIOnes, utIlIce el numero de la forma que contIene el
artIculo a ser ordenado
Comprobante de
SalIda No Es el numero del Comprobante de SalIda
ClavelDescnpClOn
/Umdad ContIene la clave umca de Inventano del artIculo Cuando esta en blanco, una
ventana enlazada se presenta mostrando los regIstros del archIVO Maestro de
EXIstencIas, a partIr del cual se puede seleccIOnar un artIculo El nombre
genenco asocIado a la clave de mventarlO y la unIdad de medIda del artIculo
se presentan tambIen y son vIsualIzados automatIcamente cuando se regIstra la
clave del artIculo
EXistenCias
Umdad
AdmInistratIVa Es la eXIstencIa de artIculos en la Umdad AdmImstratIva Esta mformaclOn
debe ser sumImstrada por la Umdad u obtemda a partIr del archIvo maestro de
eXIstenCIaS de la Umdad AdmmIstratIva
EXistenCias
Almacen
MediCO Este campo es llenado por INVEC-2 a partIr de la mformaclOn actual de
eXIstencIas del archIvo Maestro de EXIstencIas La cantIdad IndICa el monto
total de artIculo s dIspombles en el almacen
Nivel de
EXistenCIaS
Actual!
PotenCial Son dos campos calculados por INVEC-2 Ver ApendlCe C
CantIdad
SolIcItada Es la cantIdad de artIculos solICItados por la Umdad AdmmIstratIva y debe ser
regIstrada SIempre en umdades de medIda
Cantidad
AutorIZada Es la cantIdad de un artIculo en unIdades de medIda que ha SIdo autonzada la
Umdad AdmmIstratIva para reCIbIr Esta cantIdad es mgresada por el personal
del Almacen Central y debena comcIdIr con las cantIdades pronostIcadas
presentadas en la ventana de PronostIcaclOn de Umdades AdmmIstratIvas, SI se
utIlIza la opClOn de pronostIcaclOn
Cantidad
SumInistrada Este campo es calculado por INVEC-2 despues que la SalIda ha sIdo procesada
y los montos embarcados han sIdo actualIzados en el Inventarlo INVEC-2
calcula tamblen el precIO total de los artIculo s embarcados e mgresa la
mformacIOn en el sIgUlente campo llamado " al precIO de"
SeleCCIOD de
Lotes Cuando se mgresa a este campo se vIsualIza una lIsta de numeros de lote, a
partIr de los cuales los artIculos van a ser seleCCIOnados Cuando seleCCIOna un
lote, la mformacIOn de tamao de paquete, fecha de caduCIdad, numero de lote,
cantIdades a buscar y cantIdades a embarcar son VIsualIzadas Esta ventana
puede ser accesada despues que se ha realtzado el proceso de seleccIOn de lotes,
y antes que las cantidades hayan SIdo confirmadas (OpCIOnes de Menu) y
actualIzadas en el mventarIO
Re-Procesar
Artlculos Esta opcIOn permIte cambIar las dlspombIltdades de los lotes para este artIculo,
y puede ser realIzado despues que se ha prodUCIdo la seleccIOn de lotes
86 Opciones
Al mgresar a este campo se vIsualIza una ventana lIstando todos los procedImIentos utIlIzados
para procesar las RequlSlcIOnes de las Umdades AdmmIstratIvas Cada procedImIento es
numerado conforme al orden en el que debena ser completado
Proces o para Sa l Tdas"",

1 HOJa de PedTdo/AutorTzacTon => ImprTmT r
2 SeleccTon Lotes por ArtTculo => Procesar
3 HOJa de Busqueda en Almacen => ImprTmT r
4 ConfT rmar Cant Entregadas => Procesar
S HOJa de Entrega/Embarque => ImprTmT r
6 ActualTzacTon InventarTO => Procesar
7 HOJa de SalTda => ImprTmTr
Figura 8 6 OpcIOnes de SalIdas
1 HOJa de Pedido!
AutorIzaclOn SeleccIOne esta opCIOn para obtener una lIsta de todos los artIculo s solIcItados
por la Umdad AdmmIstratIva, cantIdades solICItadas, y mveles de eXIstenCiaS
actuales Antes de seleccIOnar esta opCIOn, este seguro que su Impresora esta
encendIda y el papel alIneado SI su Impresora esta apagada el lIstado sera
enViado a la pantalla Este lIstado debe ser remItIdo al personal respectIvo para
su aprobacIOn La hOJa no puede ser Impresa despues que la salIda ha sIdo
actualIzada en el InventarlO
2 SelecclOn de
Lotes por
Articulo SeleccIOnando esta opCIOn, INVEC-2 pone todos los artIculos solICItados en
estado de comprometIdo Para que el proceso se lleve a cabo el campo de
cantIdades autonzadas, ubIcado en la ventana de detalles, debena ser llenado
A contmuaCIOn este proceso seleCCIOna los lotes de los que se debena entregar
la mercadena y actualIza el campo de fecha de proceso
3 HOJa de
Busqueda
en Almacn Para generar la hOJa de busqueda debena estar seguro que su Impresora esta
encendIda y el papel alIneado SeleccIOne la opCIOn 3 y preSIOne <Enter>
Recuerde que SI su Impresora esta apagada el lIstado sera enVIado a la pantalla
La hOJa no puede ser Impresa despues que la salIda ha SIdo actualIzada en el
InventarlO
Despues de que INVEC-2 ha generado la hOJa de busqueda, esta hOJa debena

ser entregada al guardalmacen a que prepare el embarque de acuerdo a las
recomendaCIOnes estipuladas en ella CualqUIer modlficacIOn debena ser
regIstrada en la hOJa de busqueda y cambiada en INVEC-2
4 Confirmar
CantIdades
Entregadas Una vez que los artIculos han sIdo seleccIOnados para embarque, utIlIce esta
opcIOn para confirmar las cantIdades que seran embarcadas a la Umdad
AdmmIstratIva
5 HOJa de
Entrega/
Embarque Este procedImIento es opCIOnal, y permIte ImpnmIr una nota de entrega
valorada a la Umdad AdmmIstratIva
6 ActualIZaCIn
InventarIo ActualIza la SalIda en todo el SIstema Los mveles de eXIstenCiaS son ajustados
en el almacen central y en las Umdades AdmmIstratIVas, la mformacIOn de
salIdas es automatIcamente regIstrada Por lo tanto no se pueden reahzar
modificacIOnes de mveles de eXIstenCias, y cuentas relatIvas luego que el
proceso ha SIdo realIzado Por esta razon, deberla actIvar la SalIda solo
cuando este seguro que los artIculos son entregados y recIbIdos
correctamente'
7 HOJa de
SalIda Impnme una hOJa de entrega en la que se presentan las cantIdades entregadas
Es una forma no valorada
Ver el apendlCe A para mstruccIOnes paso a paso, sobre como procesar las Sahdas
CAPITULO 9
ENTRADAS (COMPRAS)
9 O ENTRADAS (COMPRAS) 122

9 2 Ventana de Pedidos 125
9 3 Detalle de Artculos 129
9 4 Opciones 132
9 5 Reporte de Recepcin 133
9 5 1 Detalle de Artculos - Reporte de Recepcin 137
96 Pagos 140
I
Capitulo 9 Entradas 122 I
9.0 ENTRADAS (COMPRAS) I
Esta opcIOn regIstra pedIdos al proveedor, el proceso de recepcIOn y el proceso de pagos Esta I
mformacIOn es mgresada en INVEC-2 a traves de la opcIOn de Entradas, que actuahza la
mformacIOn sobre artIculos solIcitados, nIveles de eXIstencIas, detalles de eXIstencIas y cuentas
por pagar Esta opCIOn es un canal pnncIpal para mformar a INVEC-2 de los cambIos de
I
InventarlO La preClSlon del SIstema esta dado en relaCIOn de la mformacIOn regIstrada en esta
opcIOn Por lo tanto, SI un error es descubIerto, debena ser corregIdo rapIdamente
I
Esta opCIOn de INVEC-2 mtegra dos dIferentes procedImIentos para LIcitaCIOnes y Compras
DIrectas SI se reahza las compras a traves de una agenCia, INVEC-2 puede mcorporar un cargo
por serVICIOS en el costo de cada pedIdo Para artICulos que no son de LIcItacIOn, INVEC-2 le
I
da acceso a un archIVO maestro de eXIstenCiaS mIentras se seleCCIOnan los articulo s a pedIr El
usuarIO podra mgresar mformaCIOn de precIOS para compras dIrectas de artIculo s, SI la
mformacIOn esta dIspomble cuando se ordena, de otra manera el costo es mgresado cuando llega
I
la factura del proveedor
SI se va a pedIr un artIculo que no esta lIstado en INVEC-2, es Importante mgresar pnmero la

I
mformacIOn sobre ese artIculo en el archiVO maestro de eXIstenCias, antes de realIzar el pedido

I
~
I N V E C 2 - SIstema de Control de InventarlOS
ENTRADAS ArchIVO Maestro

Ver 1 1
I
I
ArlF=====~======r======r====~F====================91
Numero F PedIdo Artlculos Proveedor Nombre
PED 360036 09 11 94 1 0000080 Chemlcal S R L i
PED 363636 01 07-95 1 0000010 VIcente Scavone y Cla
PED 444444
PED 555555
PED 636363
PED 666666
16-11-94
12-11-94
26-07 95
04 11-94
1
1
1
1
0000160
0000110
0000010
0000070
Hoechst Del Paraguay S A
Helsecke Y Cla S A C I
VIcente Scavone y Cla
Ventas Paraguayas
I
e
I
PED-777777
PED-888888
PED-987654
PED-999999
b<- . ,'"
04-11-94
03-11-94
12-11 94
03 11 94
..... .
1
1
1
1
0000060
0000060
0000140
0000050
Scavone Hermanos S A
Scavone Hermanos S A
Grupo Mh S A
DP M S RL
I !
I
<F1>Ayuda <F3>Exlstenclas
Buscar por Numero
<F4>Calculadora <F9>Ir a DOS I
Figura 9 1 Pantalla PrmcIpal de Entradas-Compras I
I
I
, "
"
I
I
Aadiendo una nueva entrada
UtIlIzando la tecla <Ins> el usuarIO puede aadIr una nueva entrada a la base de datos de
entradas Cuando el usuarIO aade una nueva entrada, INVEC-2 automatlcamente presenta el
detalle de mformacIOn requenda en la pantalla de Entradas INVEC-2 reqUiere que el usuarIO
regIstre los sIgUientes campos antes de 1f a la pantalla de detalle de artIculos
Numero de pedIdo
Fuente de FmancIrumento
Proveedor (Browse dIspomble)
Elaborado por - Fecha
AutorIzado por - Fecha
CIFIFOB
LlCltacIOnlClave de LIcltacIOn (SI es aplIcable)
CotlzacIOn
TIpO de Moneda
Para mayor mformacIOn sobre como aadIr entradas vea el Apendlce A
Nota SI desea pedir un articulo que no esta presente en INVEC-2, es Importante elmgresar
primeramente toda la mformaclOn sobre el artIculo en el ArchiVO Maestro de EXistencias
antes de crear una nueva Entrada
Borrando un Registro
La tecla <Del> puede utIlIzarse para elImmar una entrada Las entradas pueden ser elImmadas
despues que toda la mformacIOn de ReqUISIcIOnes y pagos ha sIdo elImmada Una vez que toda
la mformacIOn ha sIdo elImmada, presIOnando la tecla <Del> se presenta una ventana que pIde
al usuarIO confirmar la ehmmacIOn de la entrada
Cambiando el OrdenamIento
La tecla <FIO> no esta rnsporuble ahora, ya que el unICO orden dIspomble es el de Numero de
Entrada
Capitulo 9 Entradas 124
Modo de Busqueda
SI el usuano desea buscar una entrada, puede mgresar la mformacIOn deseada en el campo de
busqueda ubIcado en la parte mfenor de la ventana tIpO Browse Dado que solo eXIste un campo
de ordenamIento, para realIzar una busqueda debena mgresar el numero de la entrada
al presIOnar <Ctrl><PgDn> o <Ctrl><PgUp>
92 Ventana de Pedidos
Cuando mgresa a la ventana de pedIdos se v1sualIza una pantalla contemendo una lIsta de todos
los ped1dos reg1strados en el SIstema Para un rapIda ojeada de un PedIdo, la pantalla prmc1pal
de PedIdos presenta la sIgmente mformaClOn
Numero de Ped1do
Numero de Articulas solIcitados
Clave del Proveedor
Nombre del Proveedor
Elaborado por - Fecha
Autonzado por - Fecha
Fecha de ImpresIOn
Fecha de entrega al proveedor
Tipo de PrecIO FOB/CIF
Clave de L1c1tacIOn (S1 eX1ste)
CotIzacIOn No
Valor Estimado
Recuerde que usando la tecla de desplazam1ento a la derecha se puede v1sualIzar la mformacIOn

no vIs1ble en la ventana tIpo Browse A contmuaCIOn se presenta un detalle de todos los articulas
mclmdos en la ventana de entradas
PedIdo No ENTRADAS PedIdo
[

PED 363636 01 07 95
Entregado al Almacen 1 Fuente FInanCIera

Parque SanItarIo Memo
A
Proveedor 0000010 VIcente Scavone y Cla FOB/CIF C
Llcltaclon N Clave LIClt Ref Proveedor t
PEDIDO
EstImado
Valor en(N$ )
Valor en(GS )
Moneda
@
N$
1 0000
800 00
800 00
RECIBIDO
Valor ReCIbIdo
Cargos AdlC
Total Pagos
En (GS )
853 60
3 00 e
856 00
I
# Artlculos SolICItados
Fecha de Impreslon
Fecha de ActlvaClon
1
22-07 95
22 07-95
Saldo
# Reportes de Recepclon
# Reportes Recep ActIvados
O 60
1
1
I
!
Pagos Info Detalle ArtIculas. Info

Reportes Recepclon Info OpcIones e 3
SeleCCIone la Opclon
Figura 9 2 Entradas
Pedido No Es un numero utilIzado como clave que es aSIgnado en el almacen a cada

pedIdo Como es una clave umca, los numero s regIstrados aqUI no pueden
duplIcarse, m tampoco se sUgIere utIlIzar un numero de pedIdo elImmado
antenormente INVEC-2 venfica la eXIstencIa de regIstros duplIcados, y SI es
el caso emIte un mensaje de error
Pedido En este campo se regIstra la fecha de pedIdo INVEC-2 automatIcamente

aSIgnara la fecha actual
Proveedor Es el proveedor al que se realIza el pedIdo Una ventana tIpO Browse esta
dIspomble El nombre es automatIcamente presentado una vez que se ha
seleCCIOnado la clave del proveedor
Tipo de
PrecIo
<F>obl
<C>lf Cuando se reahza un pedIdo , el usuarIO debena espeCIficar SI el precIO es CIF
(Costo, Seguro, Flete) o FOB (LIbre a bordo) Esta opCIOn es Importante ya
que INVEC-2 calcula costos promedIO de dIstmta manera para FOB que para
CIF Este archIvo contIene una lIsta de las dos opcIOnes
LlcltaclOn IndIca SI un pedIdo mcluye artIculos que han SIdo contratados medIante una
lIcItacIOn
Clave LIC SI es un artIculo de lICItacIOn, la clave aSIgnada a la lIcItacIOn debe ser

regIstrada aqUI Una ventana enlazada al modulo de lIcItacIOnes es dIspomble
en este caso
Referencia
Proveedor PermIte regIstrar el numero de referencIa del documento del proveedor
La seCCIOn de pedIdos contIene la SIgUIente mformacIOn
Moneda Esta clave especIfica la moneda usada por el proveedor INVEC-2 mgresara la
tasa de cambIO basada en el contemdo del archIvo de vahdacIOn respectIvo
Valor
Estimado (En
moneda del
Proveedor) Es el valor estimado calculado de todos los artIculos pedIdos, en el tIpo de
moneda del proveedor INVEC-2 automatIcamente calcula este campo, por lo
tanto solo puede ser edItado unlCamente por el SupervIsor
Valor en Moneda
Local INVEC-2 automatIcamente calcula este valor basado en el valor total de los
artICulos en moneda local
No ArtIculos Es el numero de artIculo s que van a ser ordenados en el pedIdo INVEC-2

llena este campo despues que toda la mformacIOn de artIculos ha sIdo
regIstrada
Fecha
ImpresIOn Este campo IdentIfica la fecha en la que el reporte de recepCIOn fue Impreso,
esta mformaCIOn es mgresada automatlcamente una vez que la OpcIOn 1 de la
ventana de OpcIOnes ha sIdo seleccIOnada
ActivaCin Este campo mdIca la fecha en la que el pedIdo fue actIvado Ver la SeccIOn 9 4
para mas detalles
La seCCIOn de Resumen de los Reportes de RecepcIOn contIenen mformacIOn calculada por

INVEC-2 en moneda local Esta mformacIOn ha sIdo completada basandose en mformacIOn
regIstrada en los reportes de recepCIOn (Ver la seCCIOn 95) Luego de actIvar los reportes de
recepCIOn, los SIgUIentes campos son llenados por INVEC-2
Valor ReCibido Es el valor total de los artIculo s reCIbIdos del proveedor
Cargos
AdiCIOnales Son regIstrados a partIr de la recepcIOn de artIculo s efectuada e mcluye Flete,
Seguro y otros cargos adICIOnales regIstrados en la factura del proveedor
Total
Pagos INVEC-2 obtIene esta mformacIOn de los pagos efectuados a partIr de una sub-
ventana de pagos efectuados al proveedor Ver la seCCIOn 9 6
# de Reportes de
Recepclon INVEC-2 calcula el numero de reportes de recepCIOn generados para esta
entrada, y vIsuahza esa mformacIOn en este campo
# Reportes de
RecepcIOn
Activados INVEC-2 VIsualIza en este campo el numero de reportes de recepcIOn actIvados
Pagos Al seleccIOnar este campo se presenta una ventana tIpo Browse que regIstra
todos los pagos realIzados al proveedor para cada PedIdo Ver la SeccIOn 9 6
para mas detalles
Reportes de
RecepclOn Este campo permIte crear o vIsualIzar la recepCIOn de artIculos entregados por
el proveedor Ver la SeCCIOn 9 5 para mas detalles
Detalle de
Artlculos SeleCCIOnado este campo aparece una ventana que lIsta todos los artlcu10s
mclUIdos en el pedIdo Ver la SeccIOn 9 3 para mas detalles
OpcIOnes Presenta una ventana lIstando todos los procesos que deben ser sobrellevados
en el proceso de entradas Ver la SeccIOn 9 4 para mas detalles
9 3 Detalle de Artculos
Esta ventana es usada para detallar mformaclOn acerca de los articulas solIcItados Cuando se
mgresa en este campo se presenta una lIsta de todos los articulas solIcitados en este pedIdo Al
solIcItar artculos la SIgUiente mformaClOn es presentada
NOTA UNA VEZ QUE EL PEDIDO HA SIDO ACTIVADO, ESTA INFORMACION NO

PODRA SER EDITADA
~I-~"t"d' PED 0'60'6

DETALLE DE ENTRADAS Llcltac
Art 2S030104*-F Paracetamol (ACETAMINOFEN) 300 MG TAB (ORAL) EN
1
r===== Orden Mln Tam Paquete CantIdad en EXIstencIa OO 1-
1 X 100 ENV CantIdad ComprometIda O
Clave Catalogo Ref REF 090 Cant SugerIda a PedIr O
FabrIcante CIBA Pals de Orlgen ECUADOR
Marca ComerCIal CIBA GEIGY 1-
Valor Paquete Marltlmo Aereo Local

Esperado O 2S O 27 O 24
1-
Moneda GS @ 1 0000 <S>Marltlmo/<A>ereo/<L>ocal L
Paquetes pedldosl Valor Esperado (GS ) 2 40

10 Equlval en Moneda Local (GS ) 2 40
~ Valor Esperado por paquete (GS ) O 24 1-
(GS ) O 00240
l Valor UnItarIo esperado
Numero de Paquetes a PedIr
FIgura 93 Entradas-Detalle de ArtIculas
ArtIculo Es la clave del articulo que ha SIdo solIcItado Una ventana de tipo Browse se
encuentra dlspomble aqUl, enlazada al archiVO de EXIstenCIas
Catalogo de
ReferencIa Es la clave umca del artIculo por parte del proveedor
Orden Mmma
(*)
Tamao de
Paquete Es la cantIdad mImma que puede entregar el proveedor multiplIcada por el tamao
de paquete en unIdades de medIda Esta mformaclOn debena ser regIstrada
correctamente ya que INVEC-2 utilIza esta mformaclOn para calcular los precIos
CapItulo 9 Entradas 130
umtanos Por ejemplo suponga que un proveedor vende entromICIna en botellas

que contIenen 100 tabletas, y el paquete contIene 5 botellas SI desea realIzar un
pedIdo a este proveedor, la cantIdad mInIma solIcItada debena ser 1 paquete * 500
tabletas (5 botellas/lOO tabletas)
Cantidad en
EXistencias Este campo es calculado por INVEC-2 a partIr de los mveles de eXIstenCiaS
actuales
Fabricante Es el fabncante de los artIculos
Pals de
Origen Es el pms en el que fueron fabncados los artlculos
Marca
Comercial Es la marca del fabncante del artIculo
Valor
Esperado Para artIculos que no son de hcItacIOn, el usuarIO debe regIstrar la mformacIOn de
compra SI el proceso de negocIacIOn con el proveedor no se ha realIzado, el
precIO puede ser dejado en blanco hasta que llegue la factura
Para artICulos de IIcItacIOn, INVEC-2 llenara en todos los campos la mformacIOn

descnbIendo los artIculos y la mformacIOn de compra
Moneda PermIte espeCIficar la moneda utIlIzada por el proveedor INVEC-2 utIlIzara la

tasa de cambIO tomando como base el archIVO de vahdacIOn respectIVO
<S>MarItlmo/
<A>reo/
<L>ocal Use este campo para IndICar como van a ser embarcados los artIculos Ingrese <S>
para marItImo, <A> para aereo o <L> para local
Paquetes
Pedidos Ingrese el numero de paquetes de almacen que ha solIcItado Debe estar seguro
que no Ingreso numero s de artIculos en su pedIdo' Cuando se realIce pedIdos al
proveedor utIlIce el numero de paquetes Por ejemplo, SI la orden mInIma es 1
paquete contemendo 50 artIculos, y desea 100 artIculos, debena regIstrar 2 en este
campo Cada paquete contIene 50 artIculos y 2 paquetes proveen los 100 artIculos
requendos
Valor
Esperado INVEC-2 calcula automatIcamente los valores esperados con base en el numero
de paquetes pedIdos multIplIcados por el precIO esperado
Valor Esperado
por Paquete Ingrese el monto del pedIdo mmImo en moneda del proveedor, SI esta dIspomble
Valor UnItario
Esperado INVEC-2 calculara el precIO umtarIO esperado en moneda local dIvIdIendo el
precIO de paquete pedIdo por el numero de umdades que contIene y
transformando lo a moneda local
94 Opciones
Al mgresar en este campo se presenta una ventana de opCIOnes que vIsualIza todos los
procedImIentos utIlIzados para el procesamIento de Entradas Cada procedImIento es numerado
de acuerdo al orden que deben a ser realIzado el proceso
,-------.Opclones ..' - - - - - - ,
1 HOJa de Pedldos => Imprlmlr
2 Entrega a Proveedor => Actlvar
3 HOJa de Recepclon => Imprlml r
FIgura 9 4 OpCIOnes
1 HOJa de
Pedidos
(ImpreslOn) UtIlIce esta opCIOn para ImpnmIr una hOJa de pedIdo SeleccIOnando esta opCIOn
se vIsualIza una ventana tIpO Browse en la que se puede escoger el destmo de
ImpresIOn Debe estar seguro que ha seleccIOnado el pedIdo que reqUIere se realIce
la ImpresIOn INVEC-2 automatlcamente actualIza la pantalla prmcIpal de pedIdos
con la fecha en la que el PedIdo fue Impreso
2 Entrega a
Proveedor
(ActIvaCin) Esta opCIOn debena ser seleCCIonada una vez que se enVIa el pedIdo al proveedor
INVEC-2 regIstrara la mformacIOn de los artIculos solIcitados en los archIVOS
Maestro de EXIstencIas y de Proveedores INVEC-2 cambIa el estado del pedIdo
a actIVO Una vez realIzado este proceso, el usuarIO no puede modIficar la orden
de compras
3 HOJa de
RecepclOn
(ImpreslOn) Cuando el usuarIO seleccIOna esta opcIOn, INVEC-2 genera un lIstado de todos los
artIculos reCIbIdos, sus tamaos de paquete, el numero de paquetes reCIbIdos, la
mformacIOn de precIOS en base de los valores establecIdos en la factura Una vez
que este reporte es Impreso, el usuarIO debena venficar que la mformacIOn ha SIdo
regIstrada correctamente y los valores embarcados corresponden con los de la
factura
9 5 Reporte de Recepcin
El reporte de recepCIOn es utilIzado para registrar los embarques recibidos en base de pedidos
generados por el almacen Una vez que el embarque ha llegado, el usuarIO debena editar el
correspondiente pedIdo e mgresar la mformaclOn acerca del embarque recIbIdo en la opClOn de
Reportes de RecepclOn SI un pedIdo tlene varlOS embarques o entregas, se debena repetu el
sIgmente proceso para cada uno
Cuando se mgresa a los Reportes de RecepclOn, una ventana tipo Browse se presenta contemendo
una lIsta de todos los reportes creados para el pedIdo vIsuahzado, en el que se mcluye el numero
del reporte de recepCIOn, la fecha en la que el reporte fue activado, INVEC-2 automaticamente
aSigna la fecha actual como dla de mgreso, entre otra mformacIOn Para obtener mas detalles
sobre el reporte de recepCIOn, seleccIOne el reporte desde la ventana tipo Browse y la sIgmente
mformacIOn sera presentada
Ent PED-036036 F Fln REPORTE RECEPCION Rep Rec R R1
[ F Recepc 11 08 95
Desempacado PPM en
Factura # FACT 09090 GUla emb
'1 08 95 Ven flcado
INFORMACION SALIDA
JLV en
GE 8976
11-08-95
Moneda GS
@ 1 0000 Moneda Proveedor(GS ) Moneda Local (GS )
Valor Factura 100 00 100 00
(S1n Cargos AdlC )
Descuento 10 00/ 90 00 90 00
Impuestos + 10 00/ 99 00 99 00
Carga/T ransporte 1 00 1 00
Valor Seguro 1 00 1 00
Otros Cargos 1 00 1 00
Total Cargos 3 00 3 00
Gran Total 102 00
Gran Total Basado en artlculos Reclbldos
102 00
2 00 :J
Actuallzac Inv Proceso Fecha Detalle Artlc Info
Numero del Reporte de Recepclon
Figura 9 5 Reportes de RecepclOn
No de
Entrada Es el numero de pedIdo al proveedor, y es generado automaticamente
Reporte
Recepclon Este campo permIte dIferencIar entre dIferentes embarques, que pueden arrIbar en
vanos momentos El numero del reporte que el usuarIO aSIgna, sera tomado como
referencIa para su reporte de pagos Se recomIenda utIlIzar el numero de la
entrada o pedIdo y adICIOnar Rl para la pnmera recepCIOn, R2 para la segunda y
aSI sucesIvamente Por ejemplo, SI el pedIdo es 2/9495 el pnmer reporte de

recepcIOn debena ser 2/9495Rl
Fecha
RecepclOn Es la fecha en la que los artIculos son reCIbIdos en el almacen Este campo es
automatIcamente aSIgnado por INVEC-2 con la fecha del SIstema
Factura
ProvNo Es el numero de la factura del proveedor, y generalmente aparece en la hOJa de
entrega Es un Numero de referenCia para la contabIlIdad del proveedor Los
pagos reahzados al proveedor deben mclUIr el numero de factura como referencIa
GUla de
Embarque SI el embarque fue enVIado por alre, mgrese el numero de tIcket aereo, SI fue
embarcado VIa marIIma el tIcket mantImo SI fue enViado por tIerra regIstre el
numero del documento de embarque como referencIa
Desempacado
por RegIstre las InICiales de la persona que desempaco el embarque
Fecha Es la fecha en la que fue desempacado el embarque, este seguro de utIlIzar el

formato correcto
Verificado
por Ingrese el nombre o mIcIales de la persona del almacen que venfico el estado del
embarque Cada embarque debena ser CUIdadosamente venficado para estar
seguro, que los artIculo s, cantIdades y preCIOS son los mIsmos que los presentados
en la factura Todo el embarque debena ser venficado para que no se presenten
artIculos daados
Fecha Es la fecha en la que los artIculos son venficados en el almacen Este campo es
automatIcamente aSIgnado por INVEC-2 con la fecha del SIstema
La mformacIOn de la factura se encuentra dIVIdIda en dos seCCIOnes, -en Moneda del Proveedor-
yen -Moneda Local- La mformacIOn acerca del embarque reCIbIdo es mgresado en la seCCIOn
de Moneda del Proveedor, e INVEC-2 calculara automatIcamente los valores en moneda local en
la parte derecha de la pantalla Despues de completar toda la mformaclOn sobre el embarque
reCIbIdo y la factura del proveedor Los dos totales en la parte mfenor de la pantalla debenan ser
Iguales A contmuaCIOn se presenta una descnpcIon de toda la mformaclOn requenda en esta
parte de la pantalla
Moneda del
Proveedor EspecIfica la moneda utIlIzada por el proveedor en la factura Este campo es
enlazado al archIvo de valIdacIOn de tIpO de cambIO, en el que se encuentra
dIspomble una ventana de tIpo Browse
Valor
Factura Es el monto total de la factura en moneda del proveedor Es Importante que este
valor sea regIstrado correctamente aqm INVEC-2 realIzara los calculo s necesarIOS
en base de la mformaclOn regIstrada En este valor no deben a regIstrarse cargos
adIclOnales
Descuento SI eXIste algun porcentaje de descuento, debena ser regIstrado aqm
Impuestos El porcentaje de Impuestos, SI eXIsten, debenan ser regIstrados aqUl
Carga!
Transporte!
Seguro El valor de carga y transporte y seguro deben ser regIstrados en estos campo SI
no eXIsten, deje estos campos en blanco
Otros
Cargos SI eXIsten otros cargos especIficados en la factura, regIstrelos aqm INVEC-2 usa
estos valores cuando calcula los preclOS unItarlOs Para los artIculos solIcItados
medIante una agencia de compras, los cargos de esta agenCIa pueden ser
regIstrados aqUl Este monto sera automatIcamente calculado a partIr del valor de
la factura SI se ha SIdo especIficado en las constantes del SIstema (Ver CapItulo
12) Para otros artIculos, este campo sera utIlIzado para otros cargos, como cargos
bancarlOs
Total
Cargos Este campo es automatIcamente calculado por INVEC-2 basado en la mformaclOn
mgresada antenormente El total de cargos es regIstrado en la factura del
proveedor e INVEC-2 automatIcamente conVIerte los valores a moneda local
Gran Total Es el valor actual total que mcluye todos los cargos adlclOnales
Gran Total
basado en
artlculos
reCibidos Es el gran total basado en artIculo s reCIbIdos Este campo es automatIcamente
calculado basado en los valores y cargos de los artIculo s reCIbIdos Este valor
calculado debena ser Igual al Gran Total de la Factura Una dIferencIa de 001
posItIVa O negatIva es aceptable debIdo a un error de redondeo Es Importante que

los dos valores sean Iguales antes de actIvar el reporte
ActuahzaclOn
Inventario Cuando seleccIOna este campo se vIsualIza una ventana adIcIOnal presentando los
numero s de pedIdo, el reporte y fecha de recepcIOn A contmuaCIOn se desplIega
la ventana de ACCIOn SeleccIOne Aceptar, lo que genera que INVEC-2 actualIce
todas las eXIstencIas y la base de datos de proveedores con la mformacIOn de
recepCIOn Es muy Importante que la mformacIOn sea correctamente regIstrada,
de tal manera que las bases de datos afectadas tengan mformacIOn exacta
NOTA SI el Importe total y el Importe total por artIculos reCIbIdos no son Iguales, debe ser
debido a que las cantIdades o preCIOS del pedIdo y la recepclOn son diferentes SI trata de
actualIZar el IDventarIO con esta opClOn, en este caso se visualIZa una ventana que le
mencIOna que eXiste dIscrepancIa entre los valores SI escoge que Y-S, el reporte sera
actIvado con los valores actuales, caso contrariO regresara al reporte de recepclOn para
corregIr la discrepancia
Fecha Es la fecha de actuahzacIOn de mventarIO
Detalle de
ArtIculos Cuando mgresa a este campo, una ventana tIpo Browse VIsualIza mformacIOn sobre
todos los artIculos lIstados en el reporte de recepCIOn Presenta la fecha de
recepCIOn, la clave de mventano, la descnpcIOn del artIculo, la cantIdad reCIbIda
y los precIOS de cada artIculo Ver la seCCIOn 9 5 1 para mas detalles
9 5 1 Detalle de Artculos - Reporte de Recepcin
El numero de pedIdo, numero de reporte de recepClOn, clave del proveedor y la mformaclOn del
artIculo son vIsualIzadas en la parte supenor de la pantalla Esta mformaclOn, no puede ser
edItada en este punto Para completar un reporte de recepClOn es necesano regIstrar mformaClOn
de todos los artIculos que han sIdo pedIdos, de tal forma que en el caso de no reCIbIr un
determmado artIculo, debe regIstrar O en paquetes reCIbIdos
Ent PED 036036 REPORTE DE RECEPCION # R R1 Proveedor 0000010

Art 25030104*-F Paracetamol (ACETAMINOFEN) 300 MG TAB (ORAL)
nreClO de Paquet
Tamao de Paquete <S>-Marlt O 25 Moneda GS
PedIdo 100 ENV <A>ereo O 27 @ 1 0000
ReCIbIdo 100 ENV <L>ocal O 24 Metodo Transp L
Catalogo Ref Marca ComercIal Fabrlcante Pals OrIgen
REF 090 CIBA GEIGY CIBA ECUADOR
Paquetes PedIdos 10 UnIdad MedIda
Paqs ReCIbIdos & Ingresados 10 = 1000 ENV
F CaducIdad 31-12 99 Lote 1234 Ublcaclon BOD1
Paquetes Daados & No Ingresados O
Paquetes Cancelados O
Valores Excluyen Cargos En (GS ) en (GS )
Valor Paquete O 2400 O 2400/1 00 ENV
Valor UnitarIo O 0024 O 0024/ENV
Valor ExtendIdo 2 40 2 40
Ingrese valor del paquete
Figura 9 5 Detalle de Reportes de RecepclOn
NOTA ESTA INFORMACION SE ENCUENTRA EN LA VENTANA DE DETALLE DE

ARTCULOS DE REPORTES DE RECEPCIN, Y NO DEBE SER CONFUNDIDA CON
LA DE DETALLE DE ARTCULOS DE ENTRADAS SIN EMBARGO, ALGUNA DE LA
INFORMACION ES COMUN A LOS DOS, Y ALGUNOS CAMPOS PUEDEN SER
EDITADOS
Tamao de Paquete
Pedido y
ReCibido INVEC-2 vIsualIza el numero total de artIculo s pedIdos al proveedor y pregunta
el numero de artIculos entregados Este numero corresponde a Ullldades de
medIda
<S>MarItlmo/
<A>ereo/
<L>ocal Es el precIO por paquete basado en el modo de entrega
Metodo de
Transporte Es la forma en la que fue entregado el embarque
Catlogo de
ReferencIa Se usa para mdIcar la clave utilIzada por el proveedor para Identificar el
producto
Marca
ComerCIal Es la marca comerCIal del artIculo
Fabncante Es el nombre del fabncante del artIculo
Pals Ongen Es el nombre del paIS en el que fue fabncado el artIculo
Paquetes
Pedidos Es el numero de paquetes solIcItados
Paquetes
Recibidos &
Ingresados Es el numero de paquetes reCIbIdos Debena estar seguro que la cantidad de
paquetes reCIbIdos corresponden con la cantIdad especIficada en la factura
Umdad de
Medida INVEC-2 calcula este campo multIplIcando el numero de paquetes por el
numero de umdades de medIda por paquete
Fecha de
Caducidad Es la fecha de caducIdad del artIculo, SI es aplIcable
Lote Es el numero de lotes aSIgnado por el fabncante, es utIlIzado para IdentIficar

un grupo de artIculas RegIstre el numero del lote aqm
UblcaclOn Es el lugar de almacenamIento de los artIculas dentro del almacen Este campo
es enlazado al archIVO de vahdacIOn de ubIcacIOn de almacenamIento medIante
una ventana tIpO Browse
Paquetes
Daados & No
Ingresados Es el numero de paquetes que se encuentran daados, SI eXIsten Es Importante
que cada artIculo sea mspeccIOnado durante el proceso de recepcIOn SI hay
paquetes daados es faed devolverlos al proveedor para que sean reemplazados
Paquetes
Cancelados SI hay paquetes que fueron cancelados, mgrese ese numero aqm
La parte mfenor de la pantalla esta dIvIdIda en dos columnas La prmera contIene mformacIOn
de precIOs en moneda del proveedor, en la otra columna INVEC-2 calcula automatlcamente el
precIO en moneda local
Valor del
Paquete Es el precIO de adqUlsIcIon del paquete
Valor
VOltariO Es el precIO de la urudad de medIda, que INVEC-2 calcula dIVIdIendo el valor
del paquete por el numero de urudades de medIda del paquete
Valor
ExtendIdo INVEC-2 calcula este valor multIplIcando el numero de paquetes reCIbIdo por
el precIO de paquete
96 Pagos
Al mgresar en la ventana de pagos, se presenta una ventana tIpO Browse contemendo una lIsta
de todos los pagos efectuados para el pedIdo seleCCIOnado Desde esta ventana, se puede aadIr
mformacIOn adICIOnal de pagos La ventana de Browse vIsualIza la fecha de pago, el
correspondIente reporte de recepCIOn, las ImcIales de la persona que efectuo el pago y el valor
pagado
Supervisor Umcamente SeleCCIOnando un artIculo desde una ventana de tIpo Browse se presenta
la SIguIente mformacIOn
PedIdo No ENTRADAS PedIdo
[

PED 036036 11 08-95
ENTRADAS Pagos
A -- Pago IReporte de Rece pcl0nlpa gado porl Cuenta Bancan a

--
PAGOS CONTRA ENTREGAS 1

,- e
Entrada No PED 036036 Fecha de Pago 11 08 95
Rep Recepclon Reallz
Saldo Adeudado O 00
............... 1 Cuenta Monto Pagado O 00

!
Fe~11 Saldo Actual O 00
Pagos Info Detalle Artlculos Info
Reportes Recepcl0n Info OpcIones. 2
Ingrese Fecha de Pago
Figura 9 7 Pagos Contra Entregas
Entrada No Es el numero de entrada que ha SIdo seleCCIOnada para observar la mformacIOn de

pagos No puede ser edItado
Fecha de
Pago Es la fecha en la que el pago ha SIdo realIzado INVEC-2 automatIcamente
regIstra la fecha del SIstema en este campo, el usuarIO puede cambiar la fecha SI
es necesarIO
Reporte de
RecepclOn Este campo es utIlIzado para defimr el numero de reporte de recepCIOn, sobre el
que se va a aplIcar el pago Esta mformacIOn puede ser accesada desde una
ventana enlazada al archIVO de Reportes de recepCIOn
RealIZado
por Es el nombre o mIcIales de la persona responsable por el pago efectuado
Saldo
Adeudado INVEC-2 almacena todos los pagos realIzados para un pedIdo especIfico Este
campo es calculado restando cualqUIer pago prevIO del valor de la factura
regIstrado para este reporte de recepcIOn
Cuenta
Bancaria Es la cuenta bancarIa de la que va a ser debltado el pago Esta mformacIOn puede
ser accesada desde una ventana enlazada al archIVO de VahdacIOn de Cuentas
Bancanas
Monto
Pagado Es el monto o valor del pago reahzado INVEC-2 regIstra el monto en moneda
local
Saldo
Actual Este valor es calculado por INVEC-2 Este monto pagado es substraIdo del valor
adeudado y cualqUIer dIferencIa es aSIgnada nuevamente al valor adeudado
CAPITULO 10
LICITACIONES
10 O LICITACIONES 144
10 2 Archivo de LIcitaciones 146
10 3 Detalles de Entrega 149
104 Aadir Ttulos de Grupo de Inventario 150
10 5 Artculos de LIcitacin 151
10 6 Cuotas de Entrega 152
10 7 Ofertas del Proveedor 152
10 8 Informacin de artculos en Oferta 154
10 9 AdjudicaCin y Detalles de Entrega 155
10 10 Detalles de Productos 156
I
CapItulo 10 LicItacIones 144 I
10.0 LICITACIONES I
El modulo de LIcItacIOnes es una caractenstlca opcIOnal de INVEC-2 que permite al almacen
I
medIco manejar y procesar LIcitacIOnes cuando se ha mvItado a ofertar a proveedores para
adqumr nuevos artIculo s para una Urudad AdmIrustratIva Este modulo permite regIstrar a todos
los proveedores que se han sometIdo al proceso de ofertas, la fecha de CIerre de ofertas y toda
I
la mformacIon detallada que es requenda para el proceso de ofertas Antes de que el proceso de
hCItacIOn pueda empezar, el usuarIO debena conocer que proveedores estan mteresados y son
elegIbles para ofertar, y cuales artIculo s van a ofertar Para usar la opCIOn de LIcItacIOnes, el
I
usuarIO deben a seleccIOnar y configurar en el modulo de Constantes del SIstema para que esta
caractenstlca se encuentre dIsporuble en el almacen Cuando ha SIdo seleccIOnada, el usuarIO
puede acceder a la opCIOn de LIcitacIones, seleccIOnando en el menu de TransaCCIOnes la opCIOn
I
de LIcItacIOnes Una vez que esta OPCIOn es seleCCIOnada, una ventana tIpO Browse es presentada
vIsuahzando una hsta de todas las LIcItacIOnes regIstradas actualmente en el sIstema La ventana
tIpO Browse VIsualIza la clave de la LIcItacIon, la descnpcIOn, la fecha de CIerre de la lIcItacIOn,
I
la fecha en la que fue Impresa, el estado de la hCItaclOn, y la fecha en la que se ha completado
el proceso con la resolUClOn de adjudICaCIon, numero y fecha SeleccIone una hCItaclOn para
vIsuahzar mayor mformaCIOn en detalle
I
Mln Salud PublIca Paraguay - Parque SanItarIO I
I NVE C 2 SIstema de Control de InventarIOs Ver 1 1 I
-
Ar
LICIT ArchIvo Maestro I
Clave Descrlpclon (1ra LInea) FIn Ofertas Impreso
LIC-00001
LIC-00002
Llcltaclon
Llcltaclon
94 95 MedIcamentos
94 95 SumInIstros Medlcos
12
14
12-94
04 95
12-12-94 f
14-04 951
I
LIC-00036 Llcltaclon 94-95 Otros Artlculos 19 12 94 19 12 94
LIC-94-01
LIC-99999
Llcltaclon
Llcltaclon
95 MedIcamentos
95 SumInIstros Medlcos
19
10
12 94
12 94 19 10 94
e
I
I
l I
... ......... . . . .. ~ ~ . ...... ... . d
~~;~t~~~;; . ....." .. .. " ...... ....
~
<F1>Ayuda <F3>Exlstenclas
Buscar por Clave
<F4>Calculadora <F9>lr a DOS
I
Figura 101 Pantalla PrmcIpal de LIcItacIones
I
I
I
I
AadIendo una nueva LIcItacIon
Utlhzando la tecla <Ins> el usuarIO puede aadIr una nueva hcltacIOn a la base de datos de
LIcItacIOnes Cuando el usuarIO aade una nueva entrada, INVEC-2 automatlcamente presenta el
detalle de mformaClOn requenda en la pantalla de LIcItacIones La sIgUIente mformaclOn debe
ser llenada antes de ImClar el proceso
Clave de LlcItaclOn
DescnpclOn
Fecha de ImclO y
Fecha de Cierre
Borrando un RegIstro
La tecla <Del> puede utilIzarse para elImmar una LIcItaclOn Las lIcltaclOnes pueden ser
elImmadas despues que toda la mformaclOn ha SIdo llenada y se ha realIzado el CIerre Una vez
que toda la mformaclOn ha SIdo elImmada, preslOnando la tecla <Del> se presenta una ventana
que pIde al usuarlO confirmar la ebmmaclOn de la lIcltaclOn
La tecla <F 1O> es usada para cambiar el orden en el que se presentan los regIstros al ser
VIsualIzados en la ventana tIpO Browse Cuando se mgresa por pnmera vez en la base de datos
de LlcltaclOnes, los artIculas se presentan ordenados por clave de hcItaclOn EXIsten dos
pOSIbIlIdades de ordenamIento que pueden ser seleCCIonadas Clave de hCItacIOn y Fecha de
CIerre SI desea ver los artICulo s ordenados por otra llave, al preSIOnar la tecla <FlO>, una
ventana tIpo Browse se presenta mostrando las opclOnes de ordenamIento dlspombles, escoJa la
opcIOn requenda y al preSIOnar <Enter>, INVEC-2 ordenara los regIstros basado en el orden
escogIdo
Modo de Busqueda
SI el usuarIO desea buscar una lIcItacIOn, puede mgresar la mformaCIOn deseada en el campo de
busqueda ubIcado en la parte mfenor de la ventana tipo Browse Hay que tener en cuenta que
la busque da se realIza en base del orden activo en ese momento (selecclOnado preVIamente), en
otras palabras, SI la mformaclOn se encuentra ordenada por clave de la LlcltacIOn, para realIzar
una busqueda debena mgresar una clave
Capitulo 10 LIcItacIOnes 146
MOVimiento entre Registros
El usuarIO puede cambIar de un regIstro a otro cuando se encuentra en una ventana de tIpo hOJa
al presIOnar <Ctrl><PgDn> o <Ctrl><PgUp>
10 2 Arch IVO de LIcitaciones

1 NVE C 2 SIstema de Control de InventarlOS Ver 1 1 I

LI CITACIONES =
A Clave LIClt Descrlpclon =

e L1C 94-01 Llcltaclon 95 MedIcamentos F Fm reso
Fecha InIcIo. JunIo 95 Ofertas -
19-10-94 19 12 94 2 94 f
Establec
Umdad
Pron O
49'1
2 94
O 94
Fecha Impreslon Documento Numero AdJudlcaclon e
Llcltaclon Fecha AdJudlcaclon -
Estado Llcltaclon Ablert TransferIr >Catalogo Proceso
I
!
Fecha de CIerre - Fecha UltIma Transf lIfI
Detalles Entrega PagIna AadIr Tltulos Proceso
Artlculos LIClt Info Cuotas Entrega nfo OS
Aadlr/Edltar/Vlsuallzar/Ellmlnar la Clave de la Llcltaclon
Figura 10 2 ArChIVO de LIcItacIOnes
La sIgUIente es una descnpcIOn detallada de la pantalla de LIcItacIones
Clave de
LlcItaclOn Por cada lIcItacIOn generada, una clave unIca debe ser aSIgnada, para dIstmgUIr
una lIcItacIOn de otra El almacen debena desarrollar un sIstema de numeracIOn
para cada lIcItacIOn
DescnpclOD Es utIlIzado para mgresar mformacIOn sobre la lIcItacIOn El usuarIO debena

claSIficar las lIcItacIOnes por grupos de artIculos en los que se va a solIcItar
ofertas, o puede aSIgnar un nombre unICO a la lIcItacIOn
Fecha Imclo Es la fecha en la que se ImCla el proceso de lIcItacIOnes Ingrese la fecha de

mICIO del proceso en el formato apropIado Esta fecha puede corresponder al
dla en el que se presenta la lIcItacIOn a las Umdades AdmImstratIvas o
Proveedores
Fecha Fm
Ofertas Es la fecha que a mas tardar se pueden aceptar ofertas para esta LIcItaclOn
Establecer
Umdades
PronostIcaclOn Ingrese la clave del Juego de Sucursales de Almacen que seran utIlIzadas
cuando se realIce la pronOStIcaClOn de artIculo s en ofertas Este campo es
enlazado al archIVO de vahdaclOn de Umdades de PronostIcaclOn Cada lIsta
utilIzada sera vIsuahzada en el area a la derecha de la clave
Fecha de
ImpresIn Es la fecha en la que el documento de LicitacIOnes es Impreso Esta fecha es
usualmente la mIsma que la fecha de mICIO Este documento Impreso presenta
mformaclOn detallada sobre los artIculos en lIcItaclOn El documento puede ser
Impreso escogIendo la opClOn de reportes del menu pnncIpal Ver la SecclOn
11 3 para mas detalles
Numero de
AdJudlcaclOn Es el numero de adJudIcaclOn Este numero es aSIgnado a la lIcItaclOn, y sera
utilIzado como IdentIficaclOn luego de la fecha de CIerre de la hcItaclOn
Fecha de
Ad]udlCaCIOD RegIstra la fecha en la que se realIzo la adJudIcaclOn
Estado de la
LlcltaclOD Es utIhzado para determmar el estado de la lIcltaclOn Se encuentra marcado
Open-AbIerto hasta que todo el proceso se efectue Se presenta Closed-Cerrado
cuando se ha reahzado el CIerre del proceso de hcItaclOn Los documentos de
hcItaclOn se CIerran una vez que los artIculos han SIdo adjudIcados a un
proveedor
Fecha de
Cierre Es la fecha en la que el proceso de lIcitacIOnes fue completado
TransferIr
Catlogo Este campo es reahzado por INVEC-2 Una vez que el proceso ha SIdo
termmado y las ofertas han SIdo adjudIcadas a un proveedor, el proceso de
transfenr el catalogo debe ser reahzado Cuando se mgresa a este campo se
presenta una opclOn en la que el usuarIO confirma la transferenCia EscogIendo
Y-SI INVEC-2 actuahza los archIVOS necesarIOS relatIvos a la hCItaclOn El
archIVO de eXIstenCiaS es actuahzado, aSI como el de Proveedores
Capitulo 10 L/cItacIones 148
Por ejemplo, SI el proceso de ofertas reqUIere muchos artIculos y la lIcItacIOn

fue cerrada y el usuarIO escoge un proveedor, INVEC-2 actualIzara
automatIcamente los artIculo S que son solICItados en el archIVO de eXIstenCIas
Esto actualIzara el catalogo de mformacIOn de los proveedores, o bIen de los
artIculos mdIvIduales
Fecha de
TransferenCia Una vez que INVEC-2 ha completado el proceso de transferenCIa, la fecha de
reahzacIOn del proceso sera regIstrada en este campo
Detalle de
Entregas Cuando se mgresa a este campo, se VIsualIza una pagma adICIOnal presentando
mformacIOn detallada sobre los detalles de entrega requendos en el almacen
Ver la SeCCIOn 10 3 para mas detalles
Aadir Tltulos de
Grupo de
InventariO Este campo es acceSIble SI el documento no ha SIdo aun Impreso Ver seCCIOn
10 4 para mas detalles
Artlculos
LlcItaclOn Al mgresar en este campo, se vIsuahza una ventana lIstando todos los artIculos
mclUIdos en esta lIcItacIOn Para mas detalles, ver la SeccIOn 10 5 que descnbe
los artIculo S de oferta
Cuotas de
Entrega Al mgresar en este campo se presenta una ventana tIpO Browse lIstando todos
los proveedores que ofertaron en el proceso Provee mformacIOn detallada
sobre cada proveedor que ha ofertado Para mas detalles, ver la seCCIOn 106
10 3 Detalles de Entrega
Mln SaLud PubLIca Paraguay Parque SanItarIO
I N V E C 2 - SIstema de ControL de InventarlOS Ver 1 1
LICITACIONES
~
'--
A CLave LIClt Descrlpclon

LIC 94 01 Llcltaclon 95 MedIcamentos F FIn
Fecha InIcIo. JunIo 95 Ofertas
19 10 94 19-12-94 1
5
EstabLec
Umdad
Pron
Fecha 1m
Llcltacl
I
1er Embarque I e
2do Embarque I
Constantes para LIcItacIones
O
O
Fecha Entrega 1
2

-
-
4
I
e
I
Estado L 3er Embarque I O 3 - - !
Fecha de SaLdo FInaL 4 - - 11
DetaL Les
ArtlcuLos LIClt Info Cuotas Entrega Info IIOS
Porcentaje para 1er Embarque
Figura 10 3 Detalles de Entrega
Al mgresar al campo detalles de Entrega, se presenta una pagma de mformacIOn adICIOnal en la

que se regIstra las cantIdades y fechas de entrega de la hcItacIOn Por ejemplo, en su pedIdo de
ofertas puede mclUIr especIficacIOnes de cuando y cuantos artICulos deben ser entregados en una
fecha especIfica, esta mformacIOn debena ser mgresada aqUI Esta pagma llamada Constantes
para LzcltaclOnes, permIte dIVIdIr las cantIdades requendas hasta en cuatro dIferentes embarques,
en los que se especIfica la fecha de recepcIOn de cada uno Sm embargo, cada hcItaclOn no tIene
que estar dIVIdIda en cuatro entregas Por ejemplo, en el almacen pueden tomar la declSlon de
que todos los artIculos sean entregados en un solo embarque en una determmada fecha Esta
mformacIOn es parte de la oferta del proveedor, qUIen debena adjuntar la fecha de entrega
Capitulo 10 LIcitacIOnes 150
104 Aadir Ttulos de Grupo de Inventano
Mln Salud Publlca Paraguay Parque SanltarlO
I NV E C 2 Slstema de Control de InventarlOS Ver 1 1
LICITACIONES
~
'---
A Clave L1Clt Descrlpclon
L1C 00001 Llcltaclon 94-95 Medlcamentos F Fm
Fecha InlClO Dlclembre 94 Ofertas
12 10 94 .121294 i
5
II
I
Es 4
Un Tltulos de Grupo
Pr 4
f--- Clave Grupo
Fe e
Ll Grupo -
-
1-
Es ceso !
Fe
f---
Detalles Entrega Paglna Aadlr Tltulos Proceso
Artlculos L1Clt Info Cuotas Entrega Info OS
Ingrese la clave del Grupo del artlculo
FIgura 104 AadIr Tltulos de Grupo en LICItacIOnes
El campo de grupos de InventarlO es solo accesIble SI el documento no ha sIdo aun Impreso Este
campo es usado para seleccIOnar los tltulos de grupo a partIr del archIVO de valIdacIOn enlazado
de Grupos de InventarlO Al seleccIOnar este campo se presenta una pagma adICIOnal tItulada
Tztulos de Grupos de Inventano, a partIr de la cual se puede mclUIr un regIstro que puede ser
uttlIzado como tttulo en el documento de LIcItaclOn
105 Artculos de LIcitacin

1 NV E C 2 Slstema de Control de InventarlOS Ver 1 1
LICIT Archlvo de Artlculos
A lave de Inventarla Descrlpclon Tltulo?
MEDICINAS Y PRODUC FARMACEUTICOS y f

Formula No Lactea N/D POLVO (ORAL) LATA/ N e
Detalles Entrega Paglna Aadlr Tltulos Proceso

Artlculos Llclt Info Cuotas Entrega Info OS
Buscar por Clave de Inventarla
Figura 105 ArtIculas de LIcItaclOn
El modulo de artIculos de hCItaclOn permIte hstar todos los artIculos mclUldos en la oferta
Cuando se mgresa en este campo, una ventana tIpO Browse es vIsuahzada y hsta todos los
artIculos en base de su clave umca de mventarlO y SI es del caso los TItulas de Grupos de
mventano mclUldos PreSIOne <Ins> para aadu un artIculo o seleccIOne un artIculo de la lIsta
y una pagma de mformaclOn adICIOnal proveera al usuarIO de mformaClOn detallada Para nuevas
lIcItacIOnes, esta opClOn mmedIatamente presenta una pantalla de pronostIcaclOn de lIcItacIOnes
La ventana de pronostIcaclOn de lIcItacIOnes provee mformaclOn adICIOnal sobre los artIculas

lIstados en esta lIcItaclOn La clave de mventarlO y una descnpclOn completa de los artIculo s que
mcluye el nombre genenco y suplementarIO AdICIOnalmente, se especIfica el paquete de compra
Los dIez campos permIten lIstar las cantIdades que son requendas para cada UnIdad de
pronostIcaclOn Una de las caractenstlcas de la gestlOn del proceso de lIcItacIOnes es que en el
almacen se pueden unIr los requenmIentos de todas las unIdades de el SIstema de abasto La
mformaclOn puede ser unIda generando un reporte de cada parte del almacen y estImando los
requenmIentos de un artIculo en partIcular INVEC-2 puede generar un reporte, en el que se
presenta los estImados de pronostlcaclOn que se reqUleren para un artIculo en partIcular Ver el
CapItulo 11 para mas detalles sobre la generaclOn de reportes
Capitulo 10 Licitaciones 152
10 6 Cuotas de Entrega
Al mgresar en el campo de ofertas del proveedor, se vIsualIza una pantalla contemendo una hsta
de todos los proveedores mclUIdos en el proceso de ofertas La ventana tipo Browse presenta
mformacIOn sobre la clave umca, el nombre, el numero de hsta y la ultima fecha de presentacIOn
de las cuotas de entrega del proveedor InformacIOn adICIOnal puede ser obtemda en la SeccIOn
de Ofertas del Proveedor
10 7 Ofertas del Proveedor
L1C 00001 Oferta por Proveedor

Ver
e Proveedor 0000010 VIcente Scavone Y Cla
1--= No de LIsta 1 Oferta ValIda hasta 30 06 95
.-
A C Clave
F 000001
TIpo de Moneda GS @ 1 0000 18 07 94
l
CI FFOB C Memo Memo 94
1-- !-
E FabrIcante PrImarIo Pals de OrIgen
U CIBA GEIGY MEXICO
P
1-- Detalle ArtIculas nfo -
F e
L
1--
E
J I J m
l-
eso
I

l
Fecha de CIerre - - I Fecha UltIma Transf
Detalles Entrega PagIna AadIr TItulas Proceso
ArtIculas Llclt nfo Cuotas Entrega nfo OS
Figura 10 6 Ofertas del Proveedor
Esta pagma presenta la SIgUIente mformacIOn el nombre del proveedor y su clave umca, el
numero de hsta del proveedor que ha SIdo favorecIdo con la adjudICaCIOn, y las cantIdades valIdas
hasta la fecha estipulada Una vez que un proveedor se ha sometIdo al proceso de ofertas,
generalmente aSIgnara una fecha para que las cantIdades de artIculos sean entregadas, esta es la
fecha en la que la IIcItacIOn finalIza
N o Lista Es utIhzado para mdIcar el numero de hsta del proveedor al que se ha dado en
adjudICaCIOn la hcItacIOn
Moneda Es el tIpO de moneda del proveedor Por ejemplo, SI el proveedor esta locahzado en
FranCIa, la moneda de ese prus es el Franco Frances Se sugIere crear dos regIstros
separados en el caso de que se reahce adqUISIcIOnes dIrectas y hCItacIOnes para el
mIsmo proveedor Al mgresar en este campo se presenta una ventana tIpO Browse
enlazada al archIvo de vahdacIOn de Tzpos de CambIO SeleccIOne el tIpo de moneda

del proveedor especIfico La tasa de cambIO sera automatIcamente calculada y
colocada en el campo con la ultIma fecha en la que se actualIzo esta mformacIon
<C>lf/
<Fob> El campo carga, permIte mdIcar SI el proveedor mcluye costo, seguro y flete (CIF)
o es hbre a bordo (FOB)
Memo Es un campo de tIpo memo que permIte acceder a una ventana en la que se puede
regIstrar el detalle de mformacIOn del proveedor y el proceso de ofertas Se pueden
especIficar los nombres de los contactos, o cualqUIer otra mformacIOn unIca que
pueda ayudar en el proceso de seleccIOn del proveedor durante el proceso de ofertas
Detalle de
Artculos Al mgresar en este campo, se presenta una ventana tIpO Browse en la que se hstan
todos los artIculos que el proveedor ha puesto en oferta Esta mformacIOn es
ordenada y VIsualIzada por clave unIca de mventarIO, o descnpcIOn del artIculo
SeleCCIOne un regIstro para mayor detalle de la mformacIOn regIstrada A
contmuaCIOn se presenta una pagma de mformacIOn de ofertas
10 8 Informacin de artculos en Oferta
INFORMACION DE OFERTA
Clave LIC 00001 Proveedor 0000010 VIcente Scavone y Cla LIsta 1
Valor Actual-
Artlc 25030021* F Formula No Lactea N/O POLVO (ORAL) LAT 3 6100
"rden Mln - Tam paq
Requer 1 x 1 Moneda GS Valor paq (GS ) Olas
Oferta 1 x 1 @ 1 0000 Mar O 00 O
Fecha 18-07-94 Alr O 00 O
Umdad RequerIdo Ofertado Loc O 00 O
10 10 Valor Entrega Loc O 00
O O
O O Req Forex(GS ) Req Forex(GS )
O O Mar O 00 O 00
O O Alr O 00 O 00
O O Loc O 00 O 00
O O
O O Valor paq (GS ) Valor Total(GS )
O O Mar O 00 O 00
O O Alr O 00 O 00
Total 10 10 Loc O 00 O 00
Va II dez Hasta
Inf Adlc
30-06-95 CIF/FOB
C I AdJudlc & Entrega
Detalles Producto
PagIna
PagIna
FIgura 107 InformacIOn de ArtIculos en Oferta
Provee una pagma de mformacIOn detallada de los artIculos que el proveedor ha puesto en oferta
La mformacIOn vIsualIzada pero no edItable mcluye el numero de hcItacIOn, de hsta y del
proveedor
Articulo Este campo presenta la clave del artIculo y su descnpcIOn SI se encuentra en

blanco, se vIsualIza una ventana tIpo Browse que presenta todos los artIculos
dIspombles para recIbIr ofertas de esta IIcItacIOn Se presenta tambIen los precIOS
del artIculo
La segunda parte de este campo muestra el numero total de artIculos requendos

por umdad, y ofertados por el proveedor Por ejemplo, SI se reqUIere 1000
Jenngas estenles para cada umdad, el proveedor puede hacer una oferta del numero
de Jenngas que puede proveer AdICIOnalmente se presenta el numero de paquetes,
el tamao de paquete requendo por el almacen, la forma de entrega (marItIma,
aerea o local), el numero de dIas requendo para entrega y el metodo de compra
CIFIFOB
INVEC-2 automatICamente calculara el precIO local marItImo, aereo y local

tomando como base el tIpo de moneda utIlIzado y los precIOs unItanos del
proveedor El preCIO total es calculado en base a los artICulos para cada penodo
de pronostIcacIOn TambIen se presenta el tIpo de cambIO de moneda
ValIdez
Hasta Es la fecha hasta la que el proveedor garantIza las cantIdades y preCIOS de los
artIculas ofertados
InformaCIn
Adicional Se presenta una lmea que permIte regIstrar mformaCIOn adIcIonal sobre la oferta
10 9 Adjudicacin y Detalles de Entrega
Clave LI C-00001 Proveedor 0000010 VIcente Scavone y Cla LIsta 1
Valor Actual-
-Artlc 25030021* F Formula No Lactea N/O POLVO (ORAL) LAT 3 6100
"rden Mln Tam paq
Requer 1
-Oferta 1
x 1
x 1
I@Moneda 1 0000
GS
Mar
Valor paq (GS) Olas
O OO. O
Fecha 18 07 94 Alr O OO. O
Unidad RequerIdo Ofertado I Loc O 00 O
10 1~lvalor Entrega Loc O 00
O O
orex(GS ) Req Forex(GS )
ESTADO ADJUDICACIONES & CRONOGRAMA ENTREGAS O 00 O 00
O 00 O 00
CTlpO AdjudlCaClon Embarque O 00 O 00
Total UnIdades Adj O
Paq eGS ) Valor TotaleGS )
Entrega 1 O - O 00 O 00
Entrega 4 O
-- jUdlC & Entrega. PagIna
Saldo O talles Producto. PagIna
PIS PrImera, Segunda o NInguna AdjudlCaClon
Figura 10 8 AdJudIcaCIOn y Detalles de Entrega
Al acceder en esta opcIOn se presenta una pagma que regIstra el estado de adJudIcacIOn para un
proveedor en partIcular SI ha recIbIdo una adJudlcacIOn, debena especIficarse en el campo TIpO
de AdJudIcacIOn Esta mforrnacIOn es provIsta medIante una ventana en la que puede
seleccIOnarse las SIgUIentes posIbIlIdades No AdJudIcado, PrImero o Segundo El metodo de
embarque debena ser regIstrado, especIficando embarque Aereo, MarItImo, o Local
AdIcIonalmente se debe regIstrar el numero de unIdades adjudIcadas a este proveedor
Fmalmente, se completa el cronograma de entregas con la mforrnaCIOn proporcIOnada por el
proveedor
10 10 Detalles de Productos
CLave LI C-00001 Proveedor 0000010 VIcente Scavone y Cla LIsta 1
VaLor ActuaL-
-Artlc 25030021*-F FormuLa No Lactea N/O POLVO (ORAL) LAT 3 6100
Jlrden Mm Tam paq
Requer 1 x 1 Moneda - GS VaLor paq (GS ) Olas
-Oferta 1 x - 1 @ 1 0000 Mar - O 00 - O
Fecha 18 07 94 Al r - O 00 - O
Unldad RequerIdo Ofertado Loc - O 00 - O
10 - 10 VaLor Entrega Loc O 00
O O
O- O Req Forex(GS ) Req Forex(GS )
O O Mar - O 00 O 00
O O Alr - O 00 O 00
O O Loc O 00 O 00
INFORMACION DEL ARTICULO
Marca ComercIaL e
Fabricante CIBA GEIGY OrIgen deL ArtIcuLo. MEXICO
CLave FabrIcante
- RegIstro SanItarIo
.Test Requerido N RecIbIdo. N Pasado - N Lago RequerIdo. N
Figura 10 9 Detalles de Productos
Presenta una pantalla que contiene mformacIOn adICIOnal sobre un artIculo durante el proceso de
lIcItacIOn Se debena regIstrar la marca comercIal del artIculo, la clave del fabncante, el numero
de regIstro sanItarIO, y SI se reqUIere test de prueba, SI han recIbIdo las muestras y SI lo ha
pasado AdICIOnalmente se puede regIstrar SI un logo es requendo para el artIculo Esta
mformacIOn es usada por INVEC-2 una vez que se ha prodUCIdo la adJudIcacIon y se han
actualIzado los archIVOS de eXIstencIas y proveedores
CAPITULO 11
REPORTES
11 O REPORTES 160
11 1 Reportes Generales 160
11 2 Generando Reportes Generales 164
11 3 Reportes de LIcitaciones 166
11 4 Registro Histrico 167
11 5 Almacenes Md ICOS 167
11 6 Ejemplo de Reportes Generales 168
CapItulo 11 Reportes 160
11.0 REPORTES
El modulo de reportes de INVEC-2 puede ser de mucha utIlIdad para la evaluacIOn y momtoreo
de cantIdades en eXIstencIas y precIOS manejados Esta opcIOn permIte mgresar a varIOs modulas
de reporte de mformacIOn A contmuaCIOn se presenta una descnpcIOn de cada opCIOn
dIspomble
11 1 Reportes Generales
Esta opcIOn contIene 30 reportes generales que son utilIzados para ayudar al usuarIO en el manejo
de toda la mformaCIOn necesarIa para manejar el Almacen Es Importante recordar que los
reportes se generan a partIr de la mformacIOn regIstrada por los usuarIOs, por lo que es Imperativo
el mantener actualIzado el sIstema y que la mformacIOn almacenada sea correcta
A contmuaCIOn se presenta una breve descnpcIOn de todos los reportes generales generados por
INVEC-2
UNIDADES ADMINISTRATIVAS-Ordenado por Clave
Este reporte genera una lIsta de todas las Umdades AdmImstratIvas ordenadas por clave Se
presenta el nombre de la Umdad AdmmIstratIva, dIreCCIOn, numero telefomco, y nombre de los
contactos, etc, para cada clave Cuando se Impnme este reporte, se puede tener un rapIdo acceso
a la mformacIOn de los lugares en los que el sIstema no esta dIspomble Se puede ImpnmIr la
mformacIOn para una o vanas Umdades AdmmIstratIvas, especIficando la clave en el sIstema
mteractIvo de seleccIOn de reportes (Ver el ApendIce B para mas detalles)
UNIDADES ADMINISTRATIVAS-Ordenado por Nombre
Este reporte genera una lIsta de todas las Umdades AdmImstratIvas ordenadas por su nombre
Se presenta el nombre de la Umdad AdmmIstratIva, dIreccIOn, numero telefomco, y nombre de
los contactos, etc, para cada clave Cuando se Impnme este reporte, se puede tener un rapIdo
acceso a la mformacIOn de los lugares en los que el sIstema no esta dIspomble Se puede
ImpnmIr la mformacIOn para una o variaS Umdades AdmImstratIVas, especificando el nombre en
el sIstema mteractIvo de seleccIOn de reportes (Ver el ApendIce B para mas detalles)
ENTRADAS-PendIentes por ArtIculo
Este reporte genera una lIsta de todas las entradas pendIentes por artIculo El usuarIO puede
especIficar en el sIstema mteractIvo de seleCCIOn los artICulas de LIcItacIOn, de Compra DIrecta,
MedIcamentos, Insumas MedICaS, o cualqUIer seleCCIOn de mformacIOn, mclusIve el penado de
tiempo del que se reqUIere el reporte
I y" '!' ... ~

ENTRADAS-PendIentes por Proveedor
Este reporte es sImIlar al antenor, pero ordenado por proveedor y permIte vIsualIzar los artIculos
que el proveedor todavIa no ha entregado al almacn, a pesar de ya haber SIdo notIficada su
adqmslclOn Un determmado cnteno puede ser especIficado utIlIzando el sIstema mteractIvo de
\
seleCClOn de reportes
EXISTENCIAS Actuales-Ordenado por Clave
Este reporte produce una lIsta de todos los artIculos dIspombles (con eXIstenCIa), regIstrados en
el archIvo maestro de base de datos, ordenado por clave para cada categona SI se reqUIere
hmItar el alcance del reporte, se puede utIhzar el SIstema mteractIvo de selecclOn de reportes,
para mclUIr un campo adICIOnal o un determmado ordenamIento del reporte
EXISTENCIAS Actuales-Ordenado por Nombre
Este reporte emIte un hstado sImIlar al antenor, pero ordenado por descnpclOn del artIculo Las
mIsmas opCIOnes de selecclOn se encuentran dIspombles
'"I EXISTENCIAS-Ordenado por Clave
Este reporte produce un lIstado de todos los artIculos regIstrados en la base de datos de
eXIstenCIas, ordenado por clave, para cada categona (MedIcamentos, Insumos MedIcos y Otros)
SI desea emItIr un reporte mcluyendo solo medIcamentos, o cualqUIer otro cnteno de selecclOn, "-
utIlIce el SIstema mteractIvo de seleCCIon de reportes, especIficando el campo para seleccIon u
ordenamIento de la mformaclOn
EXISTENCIAS-Ordenado por Nombre
Este reporte emIte un lIstado SImIlar al antenor, pero ordenado por descnpclOn del artIculo Las
mIsmas opCIOnes de selecclOn se encuentran dIspombles
EXISTENCIAS-Detalle de Lotes-Ordenado por Clave
Para cada artIculo dIspomble (con eXIstenCIas) de su mventarlO, se presenta un detalle de

mformaClOn de cada lote, ordenado por clave
EXISTENCIAS-Detalle de Lotes-Ordenado por Nombre
Este reporte emIte un lIstado SImIlar al antenor, pero ordenado por nombre del artIculo
CapItulo 11 Reportes 162
EXISTENCIAS-ArtIculos Caducados-Ordenado por Clave
Presenta un detalle de todos los artIculos dIspombles que han caducado o no tIene fecha de
expIraClOn Se presenta el reporte ordenado por artIculo
EXISTENCIAS-ArtIculos Caducados-Ordenado por Nombre
Este reporte emIte un lIstado sImIlar al antenor, pero ordenado por nombre del artIculo
EXISTENCIAS - Artlculos Sm EXIstencIa - Ordenado por Clave
Presenta la InfOrmaClOn de todos los artIculos SIn eXIstenCIa y especIfica el numero de dIas que
el artIculo no tIene eXIstencIas Se presenta ordenado por artIculo para cada categona
(medIcamento, Insumo S medIco s y otros)
EXISTENCIAS - Artculos Sm EXistencia - Ordenado por Nombre
Este reporte emIte un lIstado SImIlar al antenor, pero ordenado por descnpclOn del artIculo
EXISTENCIAS - Ajuste de InventarIo - Ordenado por Clave
Despues de tomar un InVentarlO fISICO, se pueden produCIr ajustes en los mveles de InVentarlO
El reporte se presenta ordenado por clave para cada categona y las cantIdades son en unIdades
de medIda
EXISTENCIAS - Ajuste de InventarlO - Ordenado por Nombre
Despues de tomar un InVentarlO fISICO, se pueden prodUCIr ajustes en los mveles de InVentarlO
El reporte se presenta ordenado por nombre para cada categona y las cantIdades son en umdades
de medIda
EXISTENCIAS - HOJa de Ajuste de Inventario - Ordenado por Clave
Esta hOJa es usada para tomar el Inventan o fISICO Presenta todos los artIculos que se encuentran
en el archIVO maestro de InVentarlO, ordenado por clave para cada categona El usuarIO puede
requenr el reporte ordenado por UbIcaclOn en el almacen, lo que puede hacer mas facd el regIstro
de InfOrmaClOn, en ese caso debe utIlIzar el SIstema mteractIvo de seleCClOn de reportes
EXISTENCIAS - HOJa de Ajuste de Inventario - Ordenado por Nombre
Produce una hOJa SImIlar a la antenor, pero los artIculos son ordenados por descnpclOn Puede
ser de mucha ayuda para este proceso que los artIculo s se lIsten ordenados de esta manera
EXISTENCIAS - Movimientos - Ordenado por Clave
Este reporte genera una lIsta de todos los mOVImIentos de mventano que han sIdo reahzados
durante el proceso normal de entradas y sahdas Puede ser utllIzado para momtorear todos los
cambIOs en los mveles de eXlstenCIaS Se presenta ordenado por clave
EXISTENCIAS - Movimientos - Ordenado por Nombre
Es el mIsmo reporte antenor, solo que ordenado por descnpclOn
PROVEEDOR - Cuentas por Pagar
Presenta una lIsta de todas las transaCCIOnes realIzadas para cada proveedor Incluye las
transaCCIOnes completas y un estado de pagos
PROVEEDOR - Lista de Proveedores - Ordenado por Clave
Este reporte puede ser usado como un dnectono de todos los proveedores regIstrados en el
archIVO maestro de Proveedores Esta lIsta es ordenada por Clave
PROVEEDOR - Lista de Proveedores - Ordenado por Nombre
Produce el mIsmo reporte antenor pero ordenado por nombre
REPORTES DE VALIDACION
Estos reportes sImplemente lIstan toda la mformaclOn mgresada en cada uno de los archIvos de
valIdaclOn Para cada reporte, la mformaclOn se presenta ordenada por clave Los reportes
dIspombles son
TIpO de ClIente UblcacIOn en Almacen

TItulas de Grupo de InventarlO Sucursales de Almacen
ProVInCIaS y DIstntos Clase TerapeutIca
AutorIdades Responsables
Capitulo 11 Reportes 164
11 2 Generando Reportes Generales

I N V E C 2 - Slstema de Control de InventarlOS Ver 1 1
Control de Impreslon de Reportes -on

ArchlVo
Nombre del Reporte Valldaclon Autorldades Responsables
~D1SpOSltlVOde Impreslon~
D Pantalla
E A ArchlVo ASCII
1 Impresora #1
2 Impresora #2
3 Impresora #3
4 Impresora #4
5 - Impresora #5
6 - Impresora #6
1 Flnallzar 9999999
7 Impresora #7
----1'=
8 - Impresora #8
I L-.J L-
<F1>Ayuda <F3>Exlstenclas <F4>Calculadora <F9>Ir a DOS
FIgura 11 1 Reportes
Para generar un reporte general, seleCCIOne la opCIOn de Reportes Generales en el menu pnncIpal
En la pantalla de GeneraCIOn de Reportes de (R&R) preSIOne la tecla <Enter> para acceder a la
pantalla R&R Browse de ArChIVOS Esta ventana contIene la hsta de todos los Reportes Standard
de INVEC-2 Una vez que ha seleccIOnado el reporte a generar, se presenta la ventana R&R
Control de ImpresIOn de Reportes Use esta ventana para configurar los parametros espeCIales
de su reporte La SIgUIente es una descnpcIOn de los varIOS parametros dIspOnIbles para generar
su reporte
DestInO
Impresora/
ArchIvo Esta ventana permIte seleCCIOnar el penfenco al que se desea redIreCCIOnar el
envIO de mformacIOn SI desea que el reporte sea vIsuahzado en la pantalla de su
computador escoJa Pantalla SeleCCIOnando Archlvo ASCII, su reporte sera
enViado a un archIVO en el dISCO duro de su computadora Esta opcIOn es de
mucho uso SI desea almacenar la mformacIOn en dISCO para ImpnmIrla
postenormente en otro lugar Los archIVOS ASCII pueden ser Impresos sm
neceSIdad del reporte ongmal Las opCIOnes 1-8 contIenen la configuracIOn de
varIas Impresoras dIspOnIbles para utIhzacIOn Durante el proceso de
configuracIOn (Ver CapItulo 2), el SIstema fue configurado tenIendo en cuenta el
tIpo de Impresoras de que dIspone SI solo dIspone de una Impresora, se puede
asumIr que Impresora # 1 representa a su Impresora
Numero de
Copias RegIstre el numero de coplas que desea que el SIstema Impnma Esto sIgmfica que
una vez que un reporte es generado, el SIstema Impnmua el numero especIficado
de coplas de todo el reporte
Imclar con
Pag No SeleCCIOne el numero de pagma a partIr del cual desea que el SIstema Impnma su
reporte Por ejemplo, SI genera un reporte con 25 pagmas, pero la mformacIOn
especIfica requenda se encuentra a partIr de la 5, regIstre 5 en este campo
AdIcIOnalmente, SI el reporte contIene mas pagmas que desea ImpnmIr, utIlIce la
opCIOn de FmalIzar, para especIficar la ultIma pagma a Impnmu
Filtrar
el Reporte Esta opcIOn permIte mclUIr en el reporte, un determmado cnteno, AdICIOnalmente
al standard Por ejemplo, SI desea generar un reporte de summIstros medIcos sm
eXIstenCia, debena regIstrar en el filtro que el campo DMO sea Igual a 'MEDIC'
"DMO='M'" Ver el ApendIce B para detalles adICIOnales sobre la creaCIOn de
filtros
En la ventana de opCIOnes se presentan 2 pOSIbIlIdades de seleCCIOn, SI seleCCIOna

la letra S - Almacenado con el Reporte Ongznal se obtIene un reporte con los
parametros espeCIficados en la creaCIOn del reporte o I - InteractIVO durante la
eJeCUClOn presentara al usuarIO el SIstema mteractIvo de seleccIOn de mformacIOn,
sm embargo para su utIlIzacIOn el usuarIO deben a tener un buen conOCImIento de
R&R Report Wnter (Ver el ApendIce B)
ImpresIOn
Previa Presenta una muestra del reporte en la pantalla, antes de ser generado Esta opcIOn
es de gran utIlIdad pues permIte muar el reporte antes de que sea enViado a la
Impresora, con lo que el usuarIO puede realIzar correCCIOnes antes de la ImpresIOn
Este proceso puede ser extremadamente largo, dependIendo del tamao de sus
bases de datos, y de los reportes requendos Esta opCIOn puede permItIrle ahorrar
tIempo y papel en el caso de que haya realIzado muchas modIficaCIOnes al reporte
....,
) La opcIOn P - ImpreslOn Previa en forma Grafica, permIte VIsualIzar el reporte en
forma grafica en un formato de pmtura mstantanea Despues de VIsualIzar este
reporte preSIOne <Esc>, en este momento puede utIlIzar G para Generar el reporte
o C para Cancelarlo
La opcIOn D - Vlsualzzar Interfase Antes de Generar el Reporte, permIte mgresar

a modo mteractIvo para que el usuarIO deCIda el mterfase utIlIzado (Ver la
SeCCIOn 3 6 para mas detalles del manejO de R&R) A contmuaCIOn preSIOne
<Ese>, en este momento puede utilIzar G para Generar el reporte o C para

Cancelarlo
La opcIOn N - Nznguno, permIte menCIOnar que no es necesarIa la ImpresIOn

preVIa
Una vez que ha completado la pantalla de R&R Control de ImpresIOn de Reportes, R&R
generara el reporte con base en las opCIOnes seleCCIOnadas
11 3 Reportes de LICitaCiones
La opCIOn de Reportes de LIcItacIOnes permIte generar varIOS reportes que pueden ser usados para
morutorear los procedImIentos de IIcItacIOn SeleccIOnando esta opCIOn un menu adICIOnal esta
dIsporuble para generar el reporte para el procedImIento requendo La SIgUIente es una
descnpclOn de cada reporte dIsporuble
Documento de LlcltacIOn - PermIte generar el documento, el cual sera enVIado a los proveedores
para obtener sus ofertas El documento presenta toda la mformacIOn en forma detallada
mcluyendo las claves y descnpcIOnes, aSI como la forma de empaque, detalles de entrega e
mformacIOn de precIOS
Documento de VerIficaCIn (Por proveedor) - Este reporte genera una lIsta de todas las ofertas
reCIbIdas de los proveedores La mformacIOn presentada en este reporte mcluye el pedIdo
mmImo, tamao de paquete y cuotas de pago para las varIas entregas Este reporte es de mucha
utIlIdad cuando se realIzan adjudICaCIOnes a proveedores especIficos
ComparatIvos por ArtIculo - Genera una lIsta comparatIva de ofertas por cada artIculo mclUIdo
en la IIcItacIOn Para cada artIculo lIstado se presentan las cantIdades del proveedor, y permIte
obtener comparaCIOnes de ofertas artIculo por artIculo Es de mucha ayuda SI desea adjudIcar los
artIculos de la IIcItacIOn a varIOS proveedores
AceptacIOn de la LlcItacIOn - Este reporte final genera la lIsta de artIculos adjudIcados a cada
proveedor Una vez adjudIcados los artIculos, este reporte puede ser utIlIzado para confirmar las
adjudICaCIOnes y venficar las cantIdades entregadas por el proveedor
Generando Reportes de LlcItacIOn - Para generar reportes de LIcItacIOn, SImplemente seleCCIOne

la clave de hcItacIOn (a partIr de la ventana de tIpo Browse) para el documento que desea
ImpnmIr y seleCCIOne el destmo de lmpresIOn SI desea enVIar el reporte a la pantalla, vea la
SeccIOn 3 6 para mas detalles del U so de R&R
11 4 Registro Histrico
El regIstro hIstonco, al ser seleccIOnado presenta vanas opCIOnes de las que se puede obtener
mformacIOn hIstonca Los archIVOS hIstoncos tIenen un solo proposIto, que es presentar una
ventana en la que se vIsualIza mformaClOn hIstonca, esta mformaClOn no puede ser editada
Tasas de CambIO - Presenta una ventana tIpO Browse contemendo la ultIma fecha y cotIzacIOn
para cada moneda regIstrada en el sIstema Es Importante menCIOnar que los cambIOS de moneda
afectan umcamente a las nuevas transaCCIOnes El sIstema no actuahzara las transaCCIOnes
antenores realIzadas
Ajustes de InventariO - Presenta todos los ajustes reahzados para cada uno de los artIculos del
mventarIO Al mgresar en esta opCIOn se presenta mformacIOn sobre la clave, fecha de caduCIdad,
numero de lote, montos, cantIdades, nuevas eXIstencIas, la fecha y hora de actualIzacIOn Los
ajustes negatIvos son presentados con SIgno negatIvo) Recuerde que utIhzando la tecla de
desplazamIento a la derecha se puede vIsuahzar campos adICIOnales no vlSlbles en la ventana tIpo
Browse
TransaccIOnes de InventariO - V Isuahza una ventana tIpo Browse, vIsuahzando todas las
transaCCIOnes reahzadas Se mcluye el regIstro de Fecha de la TransaccIOn, CantIdades, Saldos,
PrecIO UmtarIO, UbIcacIOn, No de Reporte de RecepcIOn, Clave de Proveedor o Umdad
AdmImstratIva, No de Sahda y Fecha de CadUCIdad Los artIculo s enViados a las Umdades
AdmImstratIvas dIsponen de un No de Sahda, los reCIbIdos del proveedor un No de Entrada
TransaccIOnes Bancarias - Presenta una ventana tIpo Browse con todas las transaCCIOnes
BancariaS procesadas contra una cuenta de banco Esta mformacIOn mcluye montos de las
transaCCIOnes, el numero de referenCia, la fecha de transaCCIOn y saldos
11 5 Almacenes MdiCOS
Esta opcIOn es la ultIma del regIstro hIstonco y presenta un Resumen de Almacenes MedICos
Para acceder a este resumen, seleCCIOne la opCIOn de Almacenes MedIcos en el menu de reportes
Esta pantalla contIene mformacIOn actuahzada sobre el estado de todas las entradas y sahdas
realIzadas Este resumen permIte evaluar los gastos realIzados y el Impacto que ellos tIenen en
el presupuesto del almacen medICO Para obtener una ImpresIOn de esta pantalla puede utIlIzar
la combmacIOn SImultanea de <ShIft>-<PrtSc> (ImpnmIr Pantalla)
Al ImcIO del ao fiscal, se debena regIstrar los presupuestos medIante la opCIOn de SupervIsor,
sm embargo estos presupuestos pueden ser ajustados durante el ao de la misma manera Toda
la mformacIOn adICIOnal es generada por INVEC-2
Todas las transaCCIOnes (Entradas y Sahdas) regIstradas en el sIstema, actuahzaran

automatIcamente los campos mostrados en esta pantalla
R E S U ME N A L MA C E N e E NT R A L
ENTRADAS Presup Ao Actual Entradas Ao Actual Mes Actudl
MedIcamentos e O 00 O 00 O 00
SumInistros O 00 O 00 O 00
Otros O 00 O 00 O 00
Total O 00 O 00 O 00
Pagos - Proveedores Saldo - Proveedores Fondos Dlsponlbles-
O 00 O 00 O 00
SALIDAS Presup Ao Actual SalIdas Ao Actual Mes Actual
MedIcamentos O 00 O 00 O 00
Suml ni stros O 00 O 00 O 00
Otros O 00 O 00 O 00
Total O 00 O 00 O 00
Pagos Unds Admln Saldo - ReCIbIr Entradas RequerIdas
O 00 O 00 O 00
EXlst PrecIo Costo EXlst Valor SalIdas Valor SolICItado
O 00 O 00 O 00
Figura 11 2 Resumen de Almacenes MedIcos
11 6 EJem plo de Reportes Generales
Las sIgUIentes pagmas contIenen un ejemplo de los reportes que pueden ser generados utIhzando
la opCIOn de Reportes Generales de INVEC-2
UNIDADES ADMINISTRATIVAS 28/08/95
Pregunta Include all records
HospItal Juarez De Mexlco(H/0001)
N/O
N/O
Telefono N/O
contacto(s) N/O
N/O
HospItal Homeopatlco(H/0002)
N/O
N/O
Telefono N/O
Contacto(s) N/O
N/O
HospItal Fray Bernardlno A (H/0003)
N/O
N/O
Telefono N/O
Contacto(s) N/O
N/O
HospItal De Ortopedla(H/0004)
N/O
N/O
Telefono N/O
Contacto(s) N/O
N/O
HospItal Juarez Centro(H/0005)
N/O
N/O
Telefono N/O
Contacto(s) N/O
N/O
HospItal De Tlcoman(H/0006)
N/O
N/O
Telefono N/O
Contacto(s) N/O
N/O
PagIna No
-
~
~
LISTA DE ARTICULOS DISPONIBLES (ORDENADOS POR CLAVE) 28 Aug 1995
Pregunta Inelude all reeords where (MASTER >STOCK IS
greater than "0") EXISTENC ACTUAL 1ra FECHA NIVEL PROMEDIO PRECIO UNIT
NIVEL EN UNO MEO IDA CADUCIDAD EXIST CONS/MES PROMEDIO
CLAVE DESCRIPCION DE USO
25030021*-F FORMULA NO LACTEA N/O POLVO (ORAL) L 48000 LATA Dee 1999 NOT USED O 1 0212
25030022* F CASEINATO DE CALCIO N/O POLVO (ORAL) 1 5000 LATA Dee 1998 NOT USED O 1 0670
25030028* F VITAMINA A 200,000 UI GOTAS (ORAL) G 9000 ENV Dee 1999 NOT USED O 1 0700
25030101* F ACIDO ACETILSALICILICO 500 MG TAB (ORAL) 1 8560 ENV Dee 1999 NOT USED O O 9900
25030107*-F DEXTROPROPOXIFENO 65 MG CAP (ORAL) E 10000 ENV Dee 1999 NOT USED O 1 1000
25030347*-F VIBRAMICINA 100 MG TAB (ORAL) L 311 ENV NOT USED O 24 1200
25030431* F SALBUTAMOL 2 MG LIQ (ORAL) L 1431 ENV NOT USED O O 8000
25030574* F CAPTOPRIL 25 MG TAB (TAB) E 2700 ENV NOT USED O 4 8000
25030593* F ISOSORBIDA 10 10 MG TAB (ORAL) L 781 ENV NOT USED O O 3400
25030811* F ACETONIDO DE FLUOCINOLONA O 1 MG CREMA ( L 2752 TUBO NOT USED O 4 0000
25030871*-F ALIBOUR 177 MG POLVO (EXT) L 1320 SOBRE May-1996 NOT USED O 4 5000
25030891* F MICONAZOL 20 MG CREMA (EXT) L 2660 ENV May 1996 NOT USED O 8 7000
25031310* F METRONIDAZOL 125 MG SUSP (ORAL) L 28130 FCO NOT USED O 1 4300
25031344* F ALBENDAZOL 200 MG TAB (ORAL) L 314 ENV NOT USED O O 5700
25031561*-F METRONIDAZOL 500 MG OVULO (VAG) L 673 ENV NOT USED O 5 2000
25031702* F FUMARATO FERROSO 29 MG SUSP (ORAL) L 3338 ENV NOT USED O 1 0500
25031703* F SULFATO FERROSO 200 MG TAB (ORAL) L 4827 ENV Aug 1994 EXPIRED NOT USED O O 5500
25031903* F TRIMETOPRIMA CON SULFAMETOXAZOL 80 MG TA L 24637 ENV NOT USED O 1 0000
25031904* F TRIMETROPIMA CON SULFAMETAXAZOL 40 MG SU L 2426 ENV NOT USED O 1 2400
25031921* F BENCILPENICILINA SODICA CRISTALINA 10000 L 133704 ENV NOT USED O O 9300
25031923* F BENCIL PENICILINA y BENCIL PENICILI 400, L 12145 FCO NOT USED O 1 1100
25031927* F DICLOXACILINA 125 MG JAR (ORAL) L 6752 ENV NOT USED O 2 4500
25031932* F CARBENICILINA 1 GR AMP (INTV) H 258 ENV Aug 1994 EXPIRED NOT USED O 3 6100
25031951* F KANAMICINA 3 ML INJ (INTM) G 410 ENV NOT USED O O 0000
25031981* F TETRACICLINA 250 MG TAB (ORAL) L 4785 ENV Oet 1994 EXPIRED NOT USED O 1 3700
25031991* F CLORAMFENICOL 250 MG CAP (ORAL) L 21283 ENV NOT USED O 2 4500
25032323* F ACIDO PIPEMIDICO 400 MG TAB (ORAL) L 963 ENV NOT USED O 7 0000
25032403* F ESTREPTOMICINA 1 GR AMP (INTM) L 6461 FCO Feb 1995 EXPIRED NOT USED O 1 7800
25032409* F RIFAMPICINA 300 MG TAB (ORAL) L 27 ENV NOT USED O 395 0400
25032410* F RIFAMPICINA 100 MG SUSP (ORAL) L 86 ENV NOT USED O 6 3300
25032413* F PIRAZINAMIDA 500 MG TAB (ORAL) L 991 ENV NOT USED O 9 6300
25032606* F PRIMIDONA 250 MG TAB (ORAL) E 388 ENV NOT USED O 3 8800
25032653* F BIPERIDENO 5 MG AMP (INTM) E 700 ENV NOT USED O 4 7800
25033401* F ACIDO ACETILSALICILICO 500 MG TAB (ORAL) L 3126 ENV NOT USED O 2 7200
25033615* F HARTMANN 500 N/O AMP (INTM) G 144 ENV NOT USED O O 0000
25033616* F HARTMANN 1000 N/O SOL (INTM) L 582 ENV NOT USED O 3 5600
PagIna No
<""-
-..:J

C \INVEC2\MASTER DBF EXISTENCIAS ORDENADO POR CLAVE

Impreso 28/08/95 12 34
Pregunta IncLude aLL records
UV PEDIR PEDIR
FORMA VIA UNIDAD F S E A UNO TEMP SEGU- FOR A ALM VALOR
CLAVE DESCRIPCION POTENCIA FARMAC ADMIN MEDIDA TAMAO FIN ON ADM ALMAC NATURAL RIDAD EX CLASE MEDICO ESTADO UNITARIO
25030021* F FormuLa No Lactea N/O POLVO ORAL LATA 450 G MEDIC L N TODAS F Nlngu ACAMARON STOCK 1 02
25030022* F Caselnato De CaLcIo N/D POLVO ORAL LATA 100 G MEDIC 1 N TODAS F Nlngu ACAMARON STOCK 1 07
25030028* F VItamIna A 200,000 UI GOTAS ORAL ENV 1 Medlc G N F NONE STOCK 1 07
25030101* F ACldo AcetlLsaLlclLICO 500 MG TAB ORAL ENV 20 TAB Medlc 1 E TODAS Entre Lo Conservese e F Nlngu ACAMARON STOCK O 99
25030103* F ACldo AcetlLsaLlclLICO 300 MG TAB ORAL ENV 20 TAB Medlc L E TODAS Entre 15 Conservese e F Nlngu ACAMARON STOCK O 83
25030104* F ParacetamoL 300 MG TAB ORAL ENV 10 TAB Medlc L E TODAS Entre 15 Conserves e e F Nlngu ACAMARON STOCK O 24
25030105* F ParacetamoL 300 MG SUP RECT ENV 3 SUP MEDIC L E TODAS ENTRE 15 Conservese e F Nlngu ACAMARON STOCK 1 00
25030106* F ParacetamoL 100 MG L1Q ORAL FCO 15 ML MEDIC L E TODAS ENTRE 15 Conservese e F Nlngu ACAMARON STOCK O 59
25030107* F Dextropropoxlfeno 65 MG CAP ORAL ENV 20 ENV Medlc E N TODAS Entre 15 Conservese F Nlngu ACAMARON STOCK 1 10
25030108* F MetamlzoL SOdlCO 500 MG TAB ORAL ENV 10 COMP MEDIC L N TODAS F Nlngu ACAMARON STOCK 1 60
25030109* F MetamlzoL SOdlCO 1 GR AMP INTM ENV 3 AMP MEDIC E N TODAS F Nlngu ACAMARON STOCK 1 00
25030110* F Dlplrona 2 5 GR AMP INTM ENV 3 AMP MEDIC L N TODAS F Nlngu ACAMARON STOCK O 15
25030131* F Petldlna 100 MG AMP INTM ENV 2 ML MEDIC L E TODAS Entre 15 Conservese e F Nlngu ACAMARON STOCK O 00
25030132* F NaLbuflna 10 MG AMP INTM ENV 3 AMP MEDIC E N TODAS Entre 15 Proteger de F Nlngu ACAMARON STOCK 14 00
25030202* F Dlazepam 10 MG AMP INTM ENV 50 AMP MEDIC E E TODAS Entre 15 Proteger de F Nlngu ACAMARON STOCK 15 45
25030204* F AtropIna 1 MG AMP INTM ENV 50 AMP MEDIC E E TODAS ENTRE 15 En Envase Ce F Nlngu ACAMARON STOCK 6 91
25030206* F FLunltrazepam 2 MG AMP INTM ENV 5 AMP MEDIC E N TODAS F Nlngu ACAMARON STOCK O 00
25030221* F Tl0pentaL SOdlCO O 5 GR AMP INTV ENV 20 ML MEDIC H E TODAS Entre 15 EVItar La Co F Nlngu ACAMARON STOCK 5 30
25030222* F HaLonato 250 ML L1Q INH ENV 250 ML MEDIC H E TODAS Entre 15 Mantener en F Nlngu ACAMARON STOCK 36 85
25030224* F EnfLuorano 250 ML L1Q INH ENV 250 ML MEDIC H N TODAS Entre 15 Mantener en F Nlngu ACAMARON STOCK 64 89
25030226* F Cetamlna 50 MG AMP INTV ENV 10 ML MEDIC H E TODAS Entre 15 Proteger de F Nlngu ACAMARON STOCK 8 47
25030228* F Propanldldo SoL Iny N/O AMP INJ ENV 50 AMP MEDIC L N TODAS F Nlngu ACAMARON STOCK 92 64
25030241* F DroperldoL 25 MG AMP INTM ENV 6 AMP MEDIC E N TODAS F Nlngu ACAMARON STOCK 8 14
25030242* F FentanlLo O 5 MG AMP INTV ENV 6 AMP MEDIC E N TODAS Entre 15 Proteger de F Nlngu ACAMARON STOCK O 00
25030243* F Etomldato 20 mg AMP INTV ENV 5 AMP MEDIC H V TODAS Entre 15 EVItar La Co F Nlngu CAMA RON STOCK O 00
25030252* F CLoruro De SuxametonlO 40 MG AMP INTV ENV 5 AMP MEDIC H N TODAS Entre 2 EVItar La Co F Nlngu ACAMARON STOCK 6 27
25030253* F Bromuro De PancuronlO 4 MG AMP INTV ENV 50 AMP MEDIC H N TODAS Entre 2 EVItar La Co F Nlngu ACAMARON STOCK 126 13
25030261* F Lldocalna 1/ 500 MG AMP TRON ENV 5 AMP MEDIC E E TODAS Entre 15 EVItar La Co F Nlngu ACAMARON STOCK 5 10
25030262* F Lldocalna 2/ 1 GR AMP INTV ENV 5 AMP MEDIC E E TODAS Entre 15 EVItar La C F Nlngu ACAMARON STOCK 7 60
25030263* F Lldocalna 5r 100 MG AMP SUB ENV 50 AMP MEDIC E E TODAS Entre 15 EVItar La Co F Nlngu ACAMARON STOCK 53 40
25030264* F Lldocalna 10% 8 GR L1Q NEBU ENV 80 G MEDIC E E TODAS Entre 15 EVItar La Co F Nlngu ACAMARON STOCK 11 99
25030265* F Lldocalna AL 2/ Con Eplnefrlna1 9 INJ INFI ENV 5 FCOS MEDIC E E TODAS Entre 15 EVItar La Co F Nlngu CAMARON STOCK O 00
25030267* F Lldocalna 2% Con Eplnefrlna 36 MG AMP INTV ENV 50 CART MEDIC E E TODAS Entre 15 EVItar La Co F Nlngu ACAMARON STOCK 17 40
25030271* F Buplvacalna 5 mg AMP INFI ENV 10 ML MEDIC E E TODAS Por deba EVItar La co F Nlngu CAMA RON STOCK O 00
25030273* F Buplvacalna Con Eplnefrlna 5 mg AMP INFI ENV 10 ML MEDIC E E TODAS Mantener Proteger de F Nlngu CAMA RON STOCK O 00
25030302* F NaLoxona 04 mg AMP INTM ENV 10 Amp MEDIC E E TODAS Mantener Proteger de F Nlngu CAMARON STOCK O 00
25030347*-F Vlbramlclna 100 MG TAB ORAL ENV 10 TAB MEDIC L N TODAS Por deba Conservar en F Nlngu ACAMARON STOCK 24 12
25030402* F CLorfenamlna 4 MG TAB ORAL ENV 20 TAB MEDIC L E TODAS Por deba EVItar La co F Nlngu ACAMARON STOCK 1 40
Pagina
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LISTA DE ARTICULOS DISPONIBLES (ORDENADO POR NOMBRE) 28 Aug 1995
Pregunta Inelude all reeords where (MASTER >STOCK IS
greater than "O") NIVEL EXISTENC ACTUAL 1ra FECHA NIVEL PROMEDIO PRECIO UNIT
CLAVE DE USO EN UNDS MEDIDA DE CADUCIDAD EXIST CONS/MES PROMEDIO
DESCRIPCION
25030811* F ACETONIDO DE FLUOCINOLONA O 1 MG CREMA (EXT) L 2752 TUBO NOT USED O 4 0000
25030101* F ACIDO ACETILSALICILICO 500 MG TAB (ORAL) 1 8560 ENV Dee-1999 NOT USED O O 9900
25033401* F ACIDO ACETILSALICILICO 500 MG TAB (ORAL) L 3126 ENV NOT USED O 2 7200
25032323* F ACIDO PIPEMIDICO 400 MG TAB (ORAL) L 963 ENV NOT USED O 7 0000
25031344* F ALBENDAZOL 200 MG TAB (ORAL) L 314 ENV NOT USED O O 5700
25030871*-F ALIBOUR 177 MG POLVO (EXT) L 1320 SOBRE May-1996 NOT USED O 4 5000
25031923* F SENCIL PENICILINA y SENCIL PENICILI 400,000 U AMP (INTM) L 12145 FCO NOT USED O 1 1100
25031921* F BENCILPENICILINA SODICA CRISTALINA 1000000 UI AMP (INTM) L 133704 ENV NOT USED O O 9300
25032653* F SIPERIDENO 5 MG AMP (INTM) E 700 ENV NOT USED O 4 7800
25030574* F CAPTOPRIL 25 MG TAS (TAS) E 2700 ENV NOT USED O 4 8000
25031932* F CARSENICILINA 1 GR AMP (INTV) H 258 ENV Aug 1994 EXPIRED NOT USED O 3 6100
25030022* F CASEINATO DE CALCIO N/D POLVO (ORAL) 1 5000 LATA Dee 1998 NOT USED O 1 0670
25031991*-F CLORAMFENICOL 250 MG CAP (ORAL) L 21283 ENV NOT USED O 2 4500
25030107*-F DEXTROPROPOXIFENO 65 MG CAP (ORAL) E 10000 ENV Dee-1999 NOT USED O 1 1000
25031927*-F DICLOXACILINA 125 MG JAR (ORAL) L 6752 ENV NOT USED O 2 4500
25032403* F ESTREPTOMICINA 1 GR AMP (INTM) L 6461 FCO Feb 1995 EXPIRED NOT USED O 1 7800
25030021* F FORMULA NO LACTEA N/D POLVO (ORAL) L 48000 LATA Dee 1999 NOT USED O 1 0212
25031702* F FUMARATO FERROSO 29 MG SUSP (ORAL) L 3338 ENV NOT USED O 1 0500
25033616* F HARTMANN 1000 N/D SOL (INTM) L 582 ENV NOT USED O 3 5600
25033615* F HARTMANN 500 N/D AMP (INTM) G 144 ENV NOT USED O O 0000
25030593* F ISOSORBIDA 10 10 MG TAB (ORAL) L 781 ENV NOT USED O O 3400
25031951* F KANAMICINA 3 ML INJ (lNTM) G 410 ENV NOT USED O O 0000
25031310*-F METRONIDAZOL 125 MG SUSP (ORAL) L 28130 FCO NOT USED O 1 4300
25031561* F METRONIDAZOL 500 MG OVULO (VAG) L 673 ENV NOT USED O 5 2000
25030891* F MICONAZOL 20 MG CREMA (EXT) L 2660 ENV May 1996 NOT USED O 8 7000
25032413* F PIRAZINAMIDA 500 MG TAB (ORAL) L 991 ENV NOT USED O 9 6300
25032606* F PRIMIDONA 250 MG TAS (ORAL) E 388 ENV NOT USED O 3 8800
25032409* F RIFAMPICINA 300 MG TAB (ORAL) L 27 ENV NOT USED O 395 0400
25032410* F RIFAMPICINA 100 MG SUSP (ORAL) L 86 ENV NOT USED O 6 3300
25030431* F SALBUTAMOL 2 MG LIQ (ORAL) L 1431 ENV NOT USED O O 8000
25031703* F SULFATO FERROSO 200 MG TAS (ORAL) L 4827 ENV Aug 1994 EXPIRED NOT USED O O 5500
25031981* F TETRACICLINA 250 MG TAS (ORAL) L 4785 ENV Oet 1994 EXPIRED NOT USED O 1 3700
25031903* F TRIMETOPRIMA CON SULFAMETOXAZOL 80 MG TAS (ORAL) L 24637 ENV NOT USED O 1 0000
25031904* F TRIMETROPIMA CON SULFAMETAXAZOL 40 MG SUSP (ORAL) L 2426 ENV NOT USED O 1 2400
25030347* F VIBRAMICINA 100 MG TAB (ORAL) L 311 ENV NOT USED O 24 1200
25030028* F VITAMINA A 200,000 UI GOTAS (ORAL) G 9000 ENV Dee 1999 NOT USED O 1 0700
PagIna No
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C \INVEC2\MASTER DBF EXISTENCIAS ORDENADO POR NOMBRE
Impreso 28/08/95 13 08
U V PEDIR PEDIR
FORMA VIA UNIDAD TAMAO F S E A UNIDAD TEMP SEGU- FOR A ALMAC VALOR
CLAVE DESCRIPCION POTENCIA FARMAC ADMIN MEDIOA FIN O N ADMIN ALMAC NATURAL RIDAD EX CLASE MEDICO ESTADO UNITARIO
25030905 Fluorouracllo 50 MG CREMA EXT TUBO 20 G MEDIC E E TODAS ENTRE 15 Conservar en F Nlngu ACAMARON STOCK o 00
2503127 AceIte De RIcIno S/P L1Q ORAL ENV 70 ML MEDIC L N TODAS F NlngU ACAMARON STOCK O 28
2503062 Acenocumarlna 4 MG TAB ORAL ENV 20 TAB MEDIC L N TODAS F Nlngu ACAMARON STOCK 3 07
2503230 Acetazolamlda 250 MG TAB ORAL ENV 20 TAB MEDIC E E TODAS Mantener Conservar en F Nlngu ACAMARON STOCK O 06
2503246 Acetllclstelna Sol Esterll 2 N/D AMP NEBU ENV 5 AMP MEDIC G N TODAS ENTRE 15 Mantener el F Nlngu ACAMARON STOCK 073
2503081 Acetonldo De FLuoclnolona O 1 MG CREMA EXT TUBO 20 G MEDIC L N TODAS F Nlngu ACAMARON STOCK 4 00
2503010 ACldo AcetllsallclllCO 500 MG TAB ORAL ENV 20 TAB Medlc 1 E TODAS Entre lo Conservese e F Nlngu ACAMARON STOCK O 99
2503270 ACldo AscorblCO 100 MG TAB ORAL ENV 20 TAB MEDIC E E TODAS ENTRE 15 Proteger de F Nlngu ACAMARON STOCK O 10
2503170 ACldo Follnlco 3 MG AMP INTM ENV 6 AMP MEDIC H N TODAS F Nlngu ACAMARON STOCK 65 00
2503170 ACldo FollCO 5 MG TAB ORAL ENV 20 TAB MEDIC L E TODAS F Nlngu ACAMARON STOCK 3 20
2503232 ACldo Plpemldlco 400 MG TAB ORAL ENV 20 TAB MEDIC L N TODAS F Nlngu ACAMARON STOCK 7 00
2503262 ACldo Valprolco 250 MG CAP ORAL ENV 60 CAP MEDIC E E TODAS F NlngU ACAMARON STOCK 34 37
2503061 AdrenaLIna 1 1 000 AMP INTV ENV 50 AMP MEDIC E N TODAS F Nlngu ACAMARON STOCK 2 09
2503310 Afrln InfantIL 25 MG L1Q NASA ENV 15 ML MEDIC L N TODAS F Nlngu ACAMARON STOCK O 52
2503367 Agua Bldestllada 10 ML AMP INTM ENV 50 Medlc GN F NONE STOCK O 00
2503367 Agua Inyectable 10 10 ml AMP INTV ENV 100 AMP MEDIC L E TODAS F Nlngu ACAMARON STOCK 4 85
2503083 Alantolna Y Alqultran De Hull 20 MG L1Q EXT ENV 120 ML MEDIC L N TODAS F NlngU ACAMARON STOCK 1 95
2503134 Albendazol 200 MG TAB ORAL ENV 2 TAB MEDIC L E TODAS F Nlngu ACAMARON STOCK O 57
2503366 AlbumIna Humana 12 5 GR AMP INTV FCO 50 ML MEDIC H E TODAS F Nlngu ACAMARON STOCK 305 20
2503087 Allbour 177 MG POLVO EXT SOBRE 22 G MEDIC L N TODAS F Nlngu ACAMARON STOCK 4 50
2503345 Alopurlnol 300 300 MG TAB ORAL ENV 20 TAB MEDIC L E TODAS ENTRE 1 Conservar en F Nlngu ACAMARON STOCK 1 41
2503122 AlumInIo N/D TAB ORAL ENV 50 TAB MEDIC L N TODAS F Nlngu ACAMARON STOCK 2 23
2503246 Ambroxol O 030 G TAB ORAL ENV 20 COMP MEDIC L N TODAS F Nlngu ACAMARON STOCK 15 70
2503195 Amlkaclna 20 mg INJ INTV FCO 500 mg MEDIC E N TODAS Mantener EVItar la co F Nlngu CAMARON STOCK O 00
2503195 Amlkaclna 100 100 MG AMP INTM ENV 2 ML MEDIC E N TODAS Mantener EVItar la co F Nlngu ACAMARON STOCK 1 59
2503230 Amllorlda 5 MG TAB ORAL ENV 20 TAB MEDIC L E TODAS ENTRE 15 Concervar en F Nlngu ACAMARON STOCK O 23
2503042 Amlnoflllna 250 MG AMP INTV ENV 5 AMP MEDIC L E TODAS Por deba Proteger de F Nlngu ACAMARON STOCK 2 14
2503273 Amlnoacldos CrIstalInos Al 8 8 5/ L1Q INTV ENV 500 ML MEDIC E N TODAS F Nlngu ACAMARON STOCK 34 47
2503193 Amplclllna 500 MG AMP INTM ENV 2 ML MEDIC L E TODAS Antes de Conservar en F Nlngu ACAMARON STOCK 1 01
2503020 AtropIna 1 MG AMP INTM ENV 50 AMP MEDIC E E TODAS ENTRE 15 En Envase Ce F Nlngu ACAMARON STOCK 6 91
2503192 Bencll PenIcILIna Procalna/Be 800,000 U AMP INTM FCO 2 ML MEDIC L E TODAS Mantener Conservar en F Nlngu ACAMARON STOCK O 83
2503086 Bencllo 300 MG L1Q EXT ENV 120 ML MEDIC L N TODAS F Nlngu ACAMARON STOCK 5 30
2503192 Bencllpenlclllna Sodlca Crlst 1000000 UI AMP INTM ENV 2 ML MEDIC L E TODAS Antes de Conservar en F Nlngu ACAMARON STOCK O 93
2503192 Benzatlna Bencll Penlcllfna 1200000 U AMP INTM FCO 5 ML MEDIC L E TODAS ENTRE 2 A menos que F Nlngu ACAMARON STOCK 1 45
2503082 Benzol lo 50 MG L1Q EXT ENV 30 ML MEDIC L N TODAS Mantener F Nlngu ACAMARON STOCK O 86
2503243 Benzonatato 100 MG CAP ORAL ENV 20 PER MEDIC L N TODAS F Nlngu ACAMARON STOCK 2 68
2503243 Benzonatato 50 50 MG SUP RECT ENV 6 SUP MEDIC L N TODAS F Nlngu ACAMARON STOCK 5 70
PagIna 1
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DETALLE DE EXISTENCIAS POR LOTE (ORDENADO POR CLAVE) 28 Aug 1995
Pregunta Include all records where (INVSTOCK >QTYONHAND lS
greater than "O")
UNIDAD VALOR VALOR TAMAO
CLAVE DESCRIPCION EXIST /MEDIDA UNITARIO LOTE PAQUETE F CADUC PROVEEDOR
25030021* F FORMULA NO LACTEA (POLVO) N/O POLVO (ORAL) 450 G/LATA Ult TIempo Ent=O Olas desde AA001/L
8000 LATA x 1 00 8,000 00 1000 LATA Dec 1999 3M001/L
10000 LATA x 1 07 10 700 00 1000 LATA Dec 1999 3M001/L
10000 LATA x 1 00 10,000 00 1000 LATA Dec 1999 3M001/L
10000 LATA x O 94 9,360 00 1000 LATA Dec 1999 AD001/I
10000 LATA x 1 10 11,000 00 1000 LATA Dec 1999 AA001/L
=================== Uso Prom /Mes NIvel EXlst NIvel EXlst Pot SugerIdo Ordenado
Total EX1St 48000 LATA Valor EX1St 49,060 00 O LATA Not Used O LATA
25030022* F CASEINATO DE CALCIO (POLVO) N/O POLVO (ORAL) 100 G/LATA Ult TIempo Ent=O Olas desde AF001/L
5000 LATA x 1 07 5 335 00 1000 LATA Oec 1998 AA001/L
======= =================== Uso Prom /Mes NIvel EXlst NIvel EXlst Pot SugerIdo Ordenado
Total EX1St 5000 LATA Valor EXlst 5,335 00 O LATA Not Used O LATA
25030028* F VITAMINA A (N/A) 200,000 UI GOTAS (ORAL) 1/ENV Ult TIempo Ent=O Olas desde AF001/L
10000 ENV x 1 07 10,700 00 1000 ENV Dec 1999 AF001/L
=================== Uso Prom /Mes NIvel EXlst NIvel EXIst Pot SugerIdo Ordenado
Total EXlst 10000 ENV Valor EXlst 10,700 00 O ENV Not Used O ENV
25030101* F ACIOO ACETILSALICILICO (TABLETAS) 500 MG TAB (ORAL) 20 TAB/ENV Ult TIempo Ent=O Olas desde 3M001/L
8000 ENV x O 99 7,920 00 1000 ENV Dec 1999 3M001/L
560 ENV x O 99 554 40 1 ??? Dec 1998 3M001/L
======= =================== Uso Prom /Mes NlVel EXlst NIvel EXIst Pot SugerIdo Ordenado
Total EXlst 8560 ENV Valor EXlst 8 474 40 O ENV Not Used O ENV
25030107* F DEXTROPROPOXIFENO (CAPSULAS COMPRIMIDOS) 65 MG CAP (ORAL) Ult TIempo Ent=O Olas desde 3M001/L
10000 ENV x 1 10 11,000 00 1000 ENV Oec 1999 3M001/L
======= =================== Uso Prom /Mes NIvel EX1St NIvel EXIst Pot SugerIdo Ordenado
Total EX1St 10000 ENV Valor EX1St 11 000 00 O ENV Not Used O ENV
25030347* F VIBRAMICINA (CAPSULAS) 100 MG TAB (ORAL) 10 TAB/ENV Ult TIempo Ent=O Olas desde
411 ENV x 24 12 9,913 32 100 Nov 1996 FD001/L
=================== Uso Prom /Mes NIvel EXIst NIvel EXIst Pot SugerIdo Ordenado
Total EXlst 411 ENV Valor EXlst 9,913 32 O ENV Not Used O ENV
PagIna No
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DETALLE DE EXISTENCIAS POR LOTE (ORDENADO POR NOMBRE) 28 Aug-1995

Pregunta Include all records where (INVSTOCK >QTYONHAND IS
greater than "O")
UN IDAD VALOR VALOR TAMAO
CLAVE DESCRIPCION EXIST /MEDIDA UNITARIO LOTE PAQUETE F CADUC PROVEEDOR
25030811* F ACETONIDO DE FLUOCINOLONA (CREMA) O 1 MG CREMA (EXT) 20 G/TUBO Ult TIempo Ent=O Olas desde
562 TUBO x 4 00 2,248 00 1 Jun 1996 LF001/L
2190 TUBO x 4 00 8,760 00 1 Jun 1996 LF001/L
Total EXIst 2752 TUBO Valor EXIst 11,008 00 O TUBO Not Used O TUBO
25030101* F ACIDO ACETILSALICILICO (TABLETAS) 500 MG TAB (ORAL) 20 TAB/ENV Ult TIempo Ent=O Dlas desde 3M001/L
8000 ENV x O 99 7,920 00 1000 ENV Dec 1999 3M001/L
560 ENV x O 99 554 40 1 ??? Dec 1998 3M001/L
======= =================== Uso Prom /Mes NIvel EXIst NIvel EXIst Pot SugerIdo Ordenado
Total EXIst 8560 ENV Valor EXIst 8,474 40 O ENV Not Used O ENV
25033401* F ACIDO ACETILSALICILICO (TABLETAS) 500 MG TAB (ORAL) 20 TAB/ENV Ult TIempo Ent=O Dlas desde
1481 ENV x 2 72 4,028 32 1 Aug 1995 DQ002/L EXPIRED
1250 ENV x 2 72 3,400 00 1 Sep 1995 LZ001/L
395 ENV x 2 72 1,074 40 1 Sep 1995 LZ001/L
Total EXI st 3126 ENV Valor EXIst 8,502 72 O ENV Not Used O ENV
25032323* F ACIDO PIPEMIDICO (TABLETAS O CAPSULAS) 400 MG TAB (ORAL) 20 TAB/ENV Ult TIempo Ent=O Dlas desde
3477 ENV x 7 00 24,339 00 1 May 1993 SE001/L EXPIRED
963 ENV x 7 00 6,741 00 1 Apr 1996 SE001/L
Total EXIst 4440 ENV Valor EXIst 31,080 00 O ENV Not Used O ENV
25031344*-F ALBENDAZOL (TABLETAS) 200 MG TAB (ORAL) 2 TAB/ENV Ult TIempo Ent=O Dlas desde
314 ENV x O 57 178 98 May 1996 MEDA1/L
Total EXIst 314 ENV Valor EXIst 178 98 O ENV Not Used O ENV
25030871* F ALIBOUR (POLVO) 177 MG POLVO (EXT) 22 G/SOBRE Ult TIempo Ent=O Dlas desde
1320 SOBRE x 4 50 5,940 00 May 1996 LR001/L
Total EXIst 1320 SOBRE Valor EXIst 5,940 00 O SOBRE Not Used O SOBRE
PagIna No
~"'
V
LISTA DE ARTICULOS SIN EXISTENCIAS (ORDENADO POR CLAVE) 28 Aug 1995
Pregunta Include all records where (MASTER >TOTSTOCK IS
equal to "0") # DE DIAS EXISTENCIAS/ PROMEDIO CONSUMO ULTIMO ULTIMO
CLAVE SIN EXISTENCIA UNIDADES MEDIDA MENSUALES PROVEEDOR EMBARQUE
DESCRIPCION
25030103*-F ACIDO ACETILSALICILICO 300 MG TAB (ORAL) o ENV O ENV
25030104* F PARACETAMOL 300 MG TAB (ORAL) O ENV O ENV 3M001/L
25030108* F METAMIZOL SODICO 500 MG TAB (ORAL) O ENV O ENV
25030110* F DIPIRONA 2 5 GR AMP (INTM) O ENV O ENV
25030131* F PETIDINA 100 MG AMP (INTM) O ENV O ENV AF001/L
25030132* F NALBUFINA 10 MG AMP (INTM) O ENV O ENV
25030202*-F DIAZEPAM 10 MG AMP (INTM) O ENV O ENV
25030204* F ATROPINA 1 MG AMP (INTM) O ENV O ENV
25030206* F FLUNITRAZEPAM 2 MG AMP (INTM) O ENV O ENV
25030221* F TIOPENTAL SODICO O 5 GR AMP (INTV) O ENV O ENV
25030222* F HALONATO 250 ML LIQ (INH) O ENV O ENV
25030224* F ENFLUORANO 250 ML LIQ (INH) O ENV O ENV
25030226*-F CETAMINA 50 MG AMP (INTV) O ENV O ENV
25030228* F PROPANIDIDO SOL INY N/D AMP (INJ) O ENV O ENV
25030241*-F DROPERIDOL 25 MG AMP (INTM) O ENV O ENV
25030242*-F FENTANILO O 5 MG AMP (INTV) O ENV O ENV
25030243* F ETOMIDATO 20 MG AMP (INTV) O ENV O ENV
25030252* F CLORURO DE SUXAMETONIO 40 MG AMP (INTV) O ENV O ENV
25030253*-F BROMURO DE PANCURONIO 4 MG AMP (INTV) O ENV O ENV
25030261* F LIDOCAINA 1r 500 MG AMP (TRON) O ENV O ENV
25030271* F BUPIVACAINA 5 MG AMP (INFI) O ENV O ENV
25030302*-F NALOXONA 04 MG AMP (INTM) O ENV O ENV
25030402* F CLORFENAMINA 4 MG TAB (ORAL) O ENV O ENV
25030405* F DIFENHIDRAMINA 12 5 MG LIQ (ORAL) O FCO O FCO
25030408* F CLOROFENIRAMINA O 5 MG JAR (ORAL) O ENV O ENV
25030425* F PSEUDOEFEDRINA 60 MG TAB (ORAL) O ENV O ENV
25030426* F AMINOFILINA 250 MG AMP (INTV) O ENV O ENV
25030429*-F SALBUTAMOL 20 MG AEROS (INH) O ENV O ENV
25030433* F TERBUTALINO 5 MG TAB (ORAL) O ENV O ENV
25030436* F SALBUTAMOL O 5 MG AMP (INTV) O ENV O ENV
25030472* F PREDNISONA 5 5 MG TAB (ORAL) O ENV O ENV
25030474* F HIDROCORTISONA 100 100 MG AMP (INTV) O ENV O ENV
25030476* F METILPREDNISOLONA 500 MG AMP (INTV) O ENV O ENV
25030502* F DIGOXINA O 25 MG TAB (ORAL) O ENV O ENV
25030523* F SALES DE POTASIO 766 MG TAB (ORAL) O ENV O ENV
25030524* F CLORURO DE POTASIO 1 49 GR AMP (VEN) O ENV O ENV
25030525* F FENITOINA SODICA 100 100 MG TAB (ORAL) O ENV O ENV
25030527* F QUINIDINA 200 MG TAB (ORAL) O ENV O ENV
PagIna No 1
~
LISTA DE ARTICULOS A CADUCAR O SIN FECHA DE CADUCIDAD (ORDENADO POR CLAVE) 28/08/95
Pregunta lnclude all records where (INVSTOCK >QTYONHAND IS
greater than "0") and where (lNVSTOCK >EXPIRY IS
less than or equal to TODAY)
25030574* F CAPTOPRIL (TABLETAS) 25 MG TAB (TAB) 30 TAB/ENV
1337 ENV Aug 1995 SE001/L EXPIRED
TOTAL A CADUCAR 1337 ENV
25031310* F METRONIDAZOL (SUSPENSION ORAL) 125 MG SUSP (ORAL) 120 ML/FCO
14130 FCO May 1995 RI001/L EXPIRED
14000 FCO Aug 1995 RI001/L EXPIRED
TOTAL A CADUCAR 28130 FCO
25031703* F SULFATO FERROSO (TABLETAS) 200 MG TAB (ORAL) 30 TAB/ENV
24 ENV Aug 1994 MEDA1/L EXPIRED
915 ENV Dec 1994 LV001/L EXPIRED
1296 ENV Apr 1995 MEDA1/L EXPIRED
1296 ENV Jun 1995 MEDA1/L EXPIRED
====::::==
25031903* F TRIMETOPRIMA CON SULFAMETOXAZOL (TABLETAS) 80 MG TAB (ORAL) 20 TAB/ENV
8047 ENV Mar 1995 CF002/L EXPIRED
568 ENV Mar 1995 CF002/L EXPIRED
8224 ENV Mar-1995 CF002/L EXPIRED
2000 ENV May 1995 CF002/L EXPIRED
=======
25031921* F BENCILPENICILINA SODICA CRISTALINA (POLVO P/SOL INYEC) 1000000 UI AMP (INTM) 2 ML/ENV
8340 ENV Aug 1994 AM004/L EXPIRED
39600 ENV Sep 1994 AM004/L EXPIRED
33600 ENV Sep 1994 AM004/L EXPIRED
17400 ENV Sep 1994 LF001/L EXPIRED
18600 ENV Dec 1994 LF001/L EXPIRED
10600 ENV Jan 1995 LF001/L EXPIRED
33000 ENV Mar 1995 MEDA1/L EXPIRED
18755 ENV May 1995 LF001/L EXPIRED
16949 ENV May 1995 AM004/L EXPIRED
2800 ENV Jun-1995 MEDA1/L EXPIRED
33000 ENV Aug 1995 AM004/L EXPIRED
PagIna No
..-.>::.>
HOJA DE AJUSTE DE EXISTENCIAS (ORDENADO POR CLAVE PARA CADA CATEGORIA) 28 Aug 1995
PAQUETE TOTAL TOTAL PAQUETE
CLAVE DESCRIPCION EXIST/UND MEDIDA F CADUC PROVEEDOR ALMACEN TARJETA CONTEO PROV F CADUC ALMACEN
25030021* F FORMULA NO LACTEA (POLVO) N/O POLVO (ORAL) 450 G/LATA
8000 LATA Dec 1999 3M001/L 1000 LATA 11_ _ 11 1
1-_-1
1
10000 LATA Dec 1999 3M001/L 1000 LATA 11_ _ 11 1

1---1
1
10000 LATA Dec 1999 3M001/L 1000 LATA 11_ _ 11 11_ _ _ 11
10000 LATA Dec 1999 AD001/1 1000 LATA 11_ _ 11 11_ _- 11

10000 LATA Dec 1999 AA001/L 1000 LATA 11_ _ 11 1 1
1_--1
TOTAL EXISTENCIAS 48000 LATA TOTAL I LATA

25030022*-F CASEINATO DE CALCIO (POLVO) N/O POLVO (ORAL) 100 G/LATA
5000 LATA Dec 1998 AA001/L 1000 LATA 11_ _ 11 11_ _- 11
TOTAL EXISTENCIAS 53000 LATA TOTAL I LATA

25030028* F VITAMINA A (N/A) 200,000 UI GOTAS (ORAL) 1/ENV
10000 ENV Dec 1999 AF001/L 1000 ENV 11_ _ 11 1_ _ _ 1
TOTAL EXISTENCIAS 63000 ENV TOTAL I ENV

25030101* F ACIDO ACETILSALICILICO (TABLETAS) 500 MG TAB (ORAL) 20 TAB/ENV
8000 ENV Dec 1999 3M001/L 1000 ENV 11_ _ 11 1
1_ _- 1
1
560 ENV Dec 1998 3M001/L 1 ??? 11_ _ 11 1

1---1
1

25030103* F ACIDO ACETILSALICILICO (SOLUBLE) 300 MG TAB (ORAL) 20 TAB/ENV
ENV NO DATE 11_ _ 11 11_ _- 11
ENV NO DATE 1_ _ 11 1 1
1---1
ENV NO DATE 1 1 1 1
1-_1 1---1
FCO NO DATE 1 1_ _ _ 1
11_ _ 1
TOTAL EXISTENCIAS 71560 FCO TOTAL I FCO

25030107* F DEXTROPROPOXIFENO (CAPSULAS COMPRIMIDOS) 65 MG CAP (ORAL)
10000 ENV Dec 1999 3M001/L 1000 ENV 11_ _ 11 1
1_--1
1
PagIna No
~p
LISTA PARA CONTEO DE EXISTENCIAS (ORDENADO POR NOMBRE PARA CADA CATEGORIA) - 08/28/95
PAQUETE TOTAL TOTAL PAQUETE
CLAVE DESCRIPCION EXIST/UND MEDIDA F CADUC PROVEEDOR ALMACEN TARJETA CONTEO PROV F CADUC ALMACEN
25030903* F 5 FLUOROURACILO (UNGUENTO DERMICO) 50 MG CREMA (EXT) 20 G/TUBO
1 1
-------- --------1----1--------
--------- --------1-----1---------
--------- --------1-----1---------
--------- --------1-----1---------
_________ --------1----_1---------
TOTAL ENV
25030811* F ACETONIDO DE FLUOCINOLONA (CREMA) O 1 MG CREMA (EXT) 20 G/TUBO
LF001/L 1 1
LF001/L -------
_______ ----1--1-------
____ 1--1------- -
__-_-
TOTAL TUBO
3M001/L 1000 ENV 1 1
3M001/L 1 ??? --------
________ -------1----1--------
------_1----1 _______
TOTAL ENV
25030103* F ACIDO ACETILSALICILICO (SOLUBLE) 300 MG TAB (ORAL) 20 TAB/ENV
_______ - ___ 1--1-------
1 1
___
TOTAL ENV
DQOO2!L ~--------
1 1
--------\-----\--------- -------
LZ001/L
LZ001/L ---------
__________--------1-----1---------
------_1----_1 _______
TOTAL ENV
25032707* F ACIDO ASCORBICO (TABLETAS) 100 MG TAB (ORAL) 20 TAB/ENV
1 1
--------- --------1-----\---------
--------- --------1-----1---------
__________ ------_1----_1--------- _______
TOTAL ENV
25032323* F ACIDO PIPEMIDICO (TABLETAS O CAPSULAS) 400 MG TAB (ORAL) 20 TAB/ENV
SE001/L 1 1 1
SE001/L 1 - - - - ---\--1---- ----

_ _ _ _ - _ _ 1 - - 1 - _ - - _ _ __
TOTAL ENV
Pagma No 1
~
.fl
REPORTE DE VARIANZA (ORDENADO POR CLAVE) 28/08/95
CLAVE FECHA CUENTA SALIDA ACCION CANTIDAD HORA
FORMULA NO LACTEA N/O POLVO (ORAL) 450 G/LATA
25030021* F 03/11/94 09 1000 14 56 24
25030021* F 04/11/94 06 1000 21 16 21
CASEINATO DE CALCIO N/O POLVO (ORAL) 100 G/LATA
25030022* F 03/11/94 08 5000 15 39 33
VITAMINA A 200,000 Ul GOTAS (ORAL) 1/ENV
25030028* F o
ACIDO ACETILSALICILICO 500 MG TAB (ORAL) 20 TAB/ENV
25030101* F 03/03/95 05 560 18 50 28
Paglna No
~
C \INVEC2\AP OBF INVEC2 PROVEEDORES ORDENADO POR CLAVE
Impreso 28/08/95 16 38
CLAVE NOMBRE TELEFONO FAX TELEX CONTACTQ(S)
OIRECCION
3M001/ 3m De MeX1CO Sa De Cv 5772100 N/O 01772454 N/O N/O
CALZ SAN JUAN DE ARAGON NO 516 N/O MEXICO O F C P 07070
AA001/ Almacen AuxILIar 7401056 N/O N/O OCTAVIO RIVERA B N/O
JOSE A TORRES NO 661 ASTURIAS MEXICO O F C P 06850
AC001/ AccesorIos Para Lab Sa De cv 5250596 2555520 N/O N/O N/D
VICTOR HUGO NO 74 COL ANZURES MEXICO O F C P 11590
AC002/ Astra Chemlcal Sa 5768077 N/O 1771693 N/D N/O
AV URBINA NO 15 PARQUE INO NAUCALPAN NAUCALPAN EOO DE MEXICO C P 53470
AC003/ AlternatIvas En Computacl0n 2008 57 65 2003 20 81 N/O N/O N/O
MELCHOR OCAMPO No 441 COL ANZURES MEXICO, O F C P 11590
A0001/ Arteform DIstrIbuIdora, Sa CV 250 57 55 545-02 90 N/D N/O N/O
ANOROMACO No 17, COL AMPL GRANADA MEXICO, O F C P 11529
AE001/ Abastecedora Esp En ALImentos 531 55 79 N/O N/D C LETICIA OSORNIO LICONA N/O
ENCINO No 30, COL LOS REYES IZTACALA, TLAL EOO DE MEXICO N/O
AE002/ Arhnos Electrlca Sa De CV 359 37 55 359 39 16 N/D N/D N/O
LEOPOLOO BLACKALLER No 150 COL AMPL SAN PEDRO XALPA MEXICO, O F C P 02710
AF001/ Almacen De Fresno N/O N/O N/O N/O N/D
N/O N/O N/D N/D
AG001/ Almacenes Generales 6552223 N/O N/O N/D N/O
ARENAL SINO ESQ XOCHIMALTZIN COL TLALPAN MEXICO D F C P 14000
AIF01/ Agru IndustrIal Fae Sa De Cv 207 24 56 208 78 22 N/D LIC JUAN M N/O
DANTE No 36, PISO 11 COL VERONICA ANZURES MEXICO, O F N/O
AM003/ Alfonso Marhx Sa De Cv 5413255 5474039 N/O N/O N/O
CARPIO NO 187 COL SANTA MARIA LA RIVERA MEXICO D F C P 06400
AM004/ Antlb De Mexlco Sa De Cv 5493495 N/D N/O N/O N/O
LAS FLORES NO 56 COL LA CANDELARIA COYOACAN MEXICO D F C P 04380
PagIna
"'-0
"'f! .~
INVEC2 Reporte de TIpo de ClIente
ArchIvo de Valldaclon
C \INVEC2\CUSTLEVE
Impreso 08/28/95 16 39
Clave Descrlpclon
1 HospItales Generales
2 HospItales de EspecIalIdad
5 Jurlsdlcclon SanItarIa
6 Almacen AuxILIar
7 Centro de Salud T1
B Centro de Salud T2
9 Centro de Salud T3
O Otros
RegIstros Impresos 8
Pagma
,.P'
,~
~e:
INVEC2 Reporte de Lugar de Almacenamlento
Archlvo de Valldaclon
C \INVEC2\STORLOC OBF
Impreso 08/28/95 16 51
Clave Nombre
SEC1 Medlcamentos
SEC2 Materlal Curacl0n
SEC3 Materlal Oental
SEC4 QUlmlcos y Reactlvos
SEC5 Laboratorlo
SEC6 Rayos X
B001 Bodega 1
B002 Bodega 2
B003 Bodega 3
B004 Bodega 4
B005 Bodega 5
B006 Bodega 6
SEC7 ACtlVO F1JO
SEC8 Otros
Reglstros Impresos 14
Paglna
~~\
~
INVEC2 Reporte de Clase Terapeutlca
ArchIvo de Valldaclon
C \INVEC2\THERA DBF
Impreso 08/28/95 16 53
Selecclon Include all records
Clase Descrlpclon
99 99 No dI SpOnl ble
1 01 Allmen Normal Leche Entera
1 02 Allmen Normal Formula Lactea
1 03 Allmen Formula No Lactea
2 01 Analgeslcos Antlplretlcos
2 02 Analgeslcos NarcotlcoS
3 01 Medlcaclon Preanesteslca
3 02 AnesteslCOS Generales
3 03 Relajantes Musculares
3 04 AnesteslCOS Generales
3 05 Antlcollnesteraslcos
3 06 AntagonIsta de los NarcotlcoS
4 01 Antlhlstamlnlcos
4 02 Profllactlcos Asma Alerglca
5 01 Dlg1tallcos
5 02 Ant 1arrl tml cos
5 03 AntlhlpertenslVos
5 04 Ant 1ang mosos
5 05 Amlnas Slmpatlcomlmetlcas
5 06 AntltrombotlcoS
5 07 Hlpollpemlantes
5 08 Vasodllatadores PerlferlCos
6 01 TOplCOS Inertes
6 02 Antllnflamatorl0s locales
6 03 Antlseborrelcos
6 04 ResolutIvos
6 05 Parasltlcldas Cutaneos
6 06 Antlmlcroblanos
6 07 AntlmlcotlcoS
8 01 Antlcollnerglcos,Antlespasmodl
8 02 Antlacldos
8 03 Antago receptores H2 Hlstamlna
8 04 Antlemetlcos
8 05 Antldlarrelcos,elec orales
8 06 laxantes y Enemas
8 07 Antlamlblanos Antlglardlaslcos
8 08 Antlhelmmtlcos
8 09 MedIcamentos Utlles Proctolo
PagIna
~
:::x-
CAPITULO 12
CONSTANTES DEL SISTEMA
12 O CONSTANTES DEL SISTEMA 188

12 1 Constantes del Sistema 188
12 2 Parmetros para Salidas 194
12 3 Factores para Entradas 196
12 4 Utilizacin de la Memoria 198
Capitulo 12 Constantes del SIstema 188
12 O CONSTANTES DEL SISTEMA
12 1 Constantes del Sistema
Esta caractenstlCa es usada para adaptar el programa a que pueda ser utIlIzado en su pms Las
opCIOnes seleccIOnadas aqm afectaran el desempeo de INVEC-2 Muchas consIderacIOnes son
necesarIas cuando seleccIOna una opCIOn, por lo que debenan ser reahzadas por el Jefe del
Almacen Algunos de estos campos solo necesItan ser especIficados una vez (como el nombre
del pms o el formato de fecha), mIentras que otros pueden ser cambiados a que reflejen los
cambIOS en los procedImIentos del almacen Estos parametros usualmente llamados
ConfiguracIOn por OmIsIOn, en muchos casos pueden ser reemplazados por otra mformacIOn
generada por el SIstema Para realIzar la mstalacIOn de su SIstema o realIzar cambIOS en la
configuracIOn por omISIon seleCCIOne Constantes desde el Menu PrmcIpal La sIgmente es una
descnpcIOn de las opCIOnes presentadas en la Ventana de Constantes del SIstema
NOTA TODOS LOS PARAMETROS EN LA CONFIGURACION DEL SISTEMA NO

SERN EFECTIVOS HASTA QUE EL USUARIO ABANDONE EL SISTEMA Y VUELVA
A INGRESAR EN EL
CONSTANTES DEL SISTEMA
[ Ar
CLaves e N
PalS Paraguay
Nombre Instltucl0n Mln SaLud PubLlca
CLave SucursaL 1 Parque SanltarlO
Formato Fecha 1
CLave Moneda GS
Metodo de Costeo AVG ActuaLlz Automatlca VaL Unlt y

Margen GananCla Entradas O IncLulr F FlnanClera N
Margen Ganancla SaLldas A O Margen Ganancla SaLldas B 5
Margen Ganancla SaLldas C 10 Margen Ganancla Salldas D 15
/ Categ A en AnaLlsls ABC 70 / Categ B en AnaLlsls ABC 20
Usar VaLores Unlt en SaLldas y IncLulr ManejO Entradas Y
IncLulr ManejO de SaLldas y Parametros de SaLldas Pagma
IncLulr ManejO Llcltacl0nes Y No Unld Pronostlc Llcltac 10
ActuaLlzac Fln de Mes. 04 0795 ActuaLlzac Fln de Ao. 2702 95
Llbrerlas de Reportes. Paglna
Backup
Dlreccl0n ComerclaL Pagma Factores para Entrada Paglna
DlreCC10n Embarque Paglna UtlLlzaclon Memorla Paglna
Desea utlLlzar claves para acceso al slstema
FIgura 12 1 Constantes del SIstema
,',. "
UtIlIZar SIstema
de Claves RegIstra SI desea utIlIzar el SIstema de claves de acceso presIOnando Y-Sr o N-
No La caractenstlCa de claves, al ser actIvada permIte controlar el mgreso de
usuarIOS al SIstema o a sus modulas SI el personal que maneja INVEC-2 es
numeroso, se sugIere utIlIzar esta opcIOn en su almacen Una de las
caractenstlcas de INVEC-2 es que puede determmar los usuarIOS que pueden
reahzar una determmada transaCClOn SI el SIstema de claves no es utIlIzado,
en el caso de un error, es dIficIl conocer la persona que reahzo el proceso
erroneo Otra consIderacIOn para la utIhzacIOn del SIstema de claves es que se
puede aSIgnar a cada usuano un determmado nIvel de acceso a los modulas
Las claves de usuarIO pueden ser establecIdas seleCCIOnando en el menu
prmcIpal la opCIOn de MantemmIento y a contmuacIOn LIsta de UsuarIOs Las
claves deberan ser regIstradas en letras mayusculas al mgresar en el SIstema
Ver el capItulo 13 para mas detalles
Formato de Fecha
UtIlIZado Al preSIOnar <Enter> en este campo, se presenta una ventana en la que se puede
seleCCIOnar el formato de fecha que se utIlIza en el paIS de mstalacIOn de
INVEC-2, el usuarIO dIspone de 5 opCIOnes para vIsualIzar las fechas
B-BntanIco dd/mmlyy
A-Amencano rnm-dd-yy
I-ItalIano dd-rnm-yy
F-Frances dd/mmlyy
N-ANSI yyrnmdd
Debe estar seguro que todas las personas comprenden y regIstran su

mformacIOn con el mIsmo formato de fecha
Pals de
InstalaclOn RegIstre el nombre del paIS Esta mformacIOn aparecera en todos los reportes
RepresentaclOn
de Moneda
Local RegIstre la sImbologm utIlIzada para la moneda en el paIS (e g $) INVEC-2
convertIra los precIOS de compra a moneda local Este campo esta enlazado al
archIVO de valIdacIOn de tIpos de cambIO Ver la SeCCIOn 7 22 (Tipos de
CambIo) para detalles adICIOnales de tIpOS de cambIO de moneda extranjera
Nombre de la
InstItuclon Ingrese el nombre de la InstItucIOn de la que depende el almacen Esta
mformacIOn aparecera en todos los reportes generados
Capitulo 12 Constantes del Sistema 190
Clave de Sucursal
del Almacen
Central Es la clave del almacen central Esta clave puede ser seleccIOnada a partIr de
un archIvo de vahdacIOn
Metodo de Costeo
UtIlIZado SeleccIOne el metodo usado para el calculo de precIOs Para seleccIOnar un
determmado metodo se reqUIere la modalIdad SupervIsor Una ventana de
opcIOnes se encuentra dIspomble para seleccIOnar entre A VG - PromedIO y
LIFO - Las! m Flrst Out Ver el ApendIce C SI reqUIere una descnpcIOn de
cada termmo
ActualIZar Valores
UmtarIos Este campo permIte regIstrar SI el usuarIO desea que INVEC-2 actuahce
automatIcamente los precIOS unItarIOs cada vez que el producto es recIbIdo
Esto causa que el campo de precIo umtarIO del archIvo de eXIstenCiaS sea
actualIzado en base del precIO de los nuevos artIculos recIbIdos Ingrese Y-SI
o N-No, segun sea apropiado Se reqUlere modahdad SupervIsor para actuahzar
este campo
Margen de GanancIa
en Compras SI se utIlIza una agencIa de compras para el sumImstro, regIstre aqUl el
porcentaje que se paga a esta agenCia Por ejemplo, SI la agencIa aade 10%
a los costos, regIstre 10% aqUl RegIstre O SI no se realIza un pago por
adqUlsIcIones
InclUir el Manejo
de Fuente de
Fmanclamlento PermIte especIficar el uso de Fuente de FmancIamIento en el regIstro de
InVentarlO El manejO de SalIdas debe ser utIlIzado para actIvar esta opCIOn
Margen de
GanancIa
en Ventas Ingrese el Margen de ganancIa en ventas de la Umdad AdmImstratIva Se
puede establecer hasta cuatro tIpos (A,B,C,D) Al Ingresar la mformacIOn en
el archIvo maestro de Umdades AdmInIstratIvas, se puede especIficar el Margen
utIlIzado por la Umdad INVEC-2 aade automatIcamente este porcentaje
cuando calcula los totales en las SalIdas de las Umdades AdmInIstratIvas
% Categona AIB
para AnalIsIs
ABC Ingrese el valor lImIte en porcentaje designado para las categonas A y B para
el anallsls ABe El usuarIO puede especificar los artICulo s que caen en una u
otra categona, antes de que INVEC-2 categonce todos los artIculas en
categonas de acuerdo a su valor y uso anual
UtIlIzar Valores
UOltanos Ingrese Y-Sl o N-No SI desea utilIzar valores umtanos INVEC-2 normalmente
dIvIde el preCIO de paquete para el numero de umdades por paquete para
obtener el precIO umtano
InclUIr Manejo de
Entradas RegIstre Y-Sl o N-No en este campo SI desea mclUIr el manejO del modulo de
Entradas Tenga en mente que una de las caractenstIcas de INVEC-2 es su
habIlIdad para actualIzar dmamIcamente los archivos de bases de datos con
mformacIOn recolectada desde Entradas SI el usuano mgresa N en este campo,
debera actualIzar todos los campos del SIstema cada vez que una Entradas es
reCIbIda
InclUIr Manejo de
SalIdas RegIstre Y-Sl o N-No en este campo SI desea mclUIr el manejO del modulo de
SalIdas El manejO de SalIdas es otra de las excelentes caractenstIcas de
INVEC-2 SI reCIbe pedIdos desde varIaS Umdades AdmmIstratIvas, INVEC-2
puede realIzar todo el proceso facIlmente, de manera SImIlar como SI lo
realIzara en papel
Parmetros de
Configuraclon para
SalIdas Al seleccIOnar este campo se presenta una ventana adICIOnal que permIte
establecer parametros especIales para el modulo de SalIdas Ver la seCCIOn 122
para mas detalles
InclUIr Manejo de
LIcItacIOnes RegIstre Y-Sz o N-No en este campo SI desea mclUIr el manejO del modulo de
LICItacIOnes UtIlIzando el modulo de lIcItacIOnes, se puede segUIr
completamente todo el proceso de ofertas, desde el ImcIO hasta el final SI no
dIspone de artIculo s en oferta, no reqUIere utIlIzar el modulo de LIcItacIOnes
# de Umdades de
PronoslcacIOn para
LIcitaciones En este campo se mdIca el numero de sucursales para las que se desea realIzar
el pronostIco de lIcItaCIOnes El usuano tIene la posIbIlIdad de aceptar la
pronostIcacIOn hasta para 10 umdades Es de mucha ayuda SI reqUIere manejar
muchas sucursales de almacen
ActualIzaCin
Fm de Mes V IsualIza la fecha del mes en la que se debe realIzar la actualIzacIOn mensual
Este proceso mcluye el calculo de consumos mensuales y otros valores SI no
se especIfica una fecha dentro del mes actual, INVEC-2 presenta una pantalla
al mICIO de la seSIOn sugmendo se reahce el CIerre de mes ESCOJa Y-SI, para
proceder a realIzar los calculos o N-No para contmuar en INVEC-2 Se puede
actualIzar esta fecha utIhzando la modahdad SupervIsor
ActuahzacIOD
Fm de Ao V IsualIza la fecha del mes en la que se debe realIzar la actualIzacIOn anual
Este proceso mcluye el calculo de consumos anuales y otros valores SI no se
espeCIfica una fecha dentro del ao actual, INVEC-2 presenta una pantalla al
mICIO de la seSIOn sugmendo se reahce el CIerre de ao ESCOJa Y-SI, para
proceder a realIzar los calculos o N-No para contmuar en INVEC-2 Se puede
actuahzar esta fecha utIlIzando la modahdad SupervIsor
LlbrerIas para
Reportes Al mgresar en este campo se vIsuahza una pagma adICIOnal contemendo los
nombres de las hbrenas de transaCCIOnes y de hcItacIOnes INVEC-2 utIhza
esta mformacIOn para hacer referenCIa al conjunto de reportes aSOCIados con la
hbrena espeCIfica
Backup Este campo hsta todos los tipos de archIVOS que INVEC-2 debena sacar
Backup SI desea utIlIzar esta opCIOn de INVEC-2, debena mgresar los
SIgUIentes tipos * db* * rp 1* * exe * ovl * pop rr* *
DlreCCIOn
ComercIal Al mgresar en este campo se presenta una ventana adICIOnal que permIte
regIstrar la dIreccIOn comerCIal de la mstItucIOn Esta mformacIOn puede en
algunos casos ser dIferente a la dueccIOn de embarque, por lo que se sugIere
regIstrar las dos Puede contener hasta cmco lmeas de mformacIOn
DlreCCIOD de
Embarque Al mgresar en este campo se presenta una ventana adICIOnal que permIte
regIstrar la dueccIOn de embarque o de entrega de los artIculo s Puede contener
hasta cmco lmeas de mformacIOn y sera Impreso en los pedIdos Un posIble

formato de esta mformacIOn sena
Attn TItulo y Nombre de la Persona

Nombre de la InstItucIOn
DlreccIOn
CIUdad, PalS, COdlgO Postal
Factores para
Entrada Este campo vIsuahza una pagma de mformacIOn adICIOnal utIlIzada para
establecer los valores standard de nuevo pedIdo Ver la SeccIOn 12 3 para mas
detalles
UtIlIZaCIn de la
MemorIa Al mgresar en este campo se presenta una pagma adICIOnal de mformacIOn
contemendo mformacIOn sobre los recursos de memona actualmente
dIspombles Ver la seCClOn 124 para mas detalles
12 2 Parmetros para Salidas

Esta opcIOn permite establecer los parametros de SalIdas Las opCIOnes seleccIOnadas aqUl
afectaran en el postenor proceso de SalIdas Aunque estas opcIOnes pueden ser cambIadas, se
sugIere que se realIcen cambIOS solo en casos extremos De otra manera pueden presentarse
mconsIstenCIas en como las salIdas deben ser procesadas A contmuaCIOn se presenta una
explIcacIon de cada parametro
CONSTANTES OEL SISTEMA
[ Ar
Claves
Pals
Nombr
Clave
N
Paraguay
Formato Fecha I
Clave Moneda GS
Parametros para el modulo de SalIdas
Metod InIcIalIzar No Requlslcl0n desde No SalIda e N Y
Marge No usar deCImales en cantIdades N
Marge N 5
Marge AutorlzaCl0n de cantIdades ordenadas requerIdas 15
I Cat AutorlzaCl0n de cantIdades durante Ingreso orden Y
N 20
Usar Y
IncLu Generac Automatlco No SalIdas N Metodo na
IncLu Numero de InICIO Proceso 10
Actua Generac Automat No Comp SalIdas. N Metodo 95

LIbre Numero de ImClO Proceso
Backu
Imp papeleta de busqueda en almacen Y -
01rec Imp papeleta de busqueda en art atractIvos N
01rec Numero de Imclo Proceso
Ingrese Y SI SI desea que el No de PedIdo sea InIcIalIzado desde SalIdas
Figura 12 2 ConfiguracIOn de Parametros para SalIdas
ImclallZar No de
ReqUlslclon desde No
de Salida SeleccIOne Y-Sz o N-No SI escoge Y-Sz, el sIstema generara numero s de
reqUlslclon que hacen referencIa a los numero s de las SalIdas
No usar deCimales
en cantidades SeleccIOne Y-SI SI desea que el sIstema utIlIce cantIdades enteras como
umdades de medIda
AutorIZaCin de
Cantidades
Ordenadas
Requeridas SI seleccIOna Y-SI el campo de cantIdades autonzadas en la pantalla de
detalle de artIculos debe ser llenada antes de que una sahda pueda ser
procesada por INVEC-2
AutOrIZaClOn de
CantIdades
Durante Ingreso
Orden SI seleCCIOna Y-Sz los artIculos para SalIdas deben ser autonzados durante el
proceso ImcIaI de mgreso de mformaclOn
GeneraClOn
Automatlca
No de SalIdas Esta opcIOn es usada para detenmnar, SI se reqUIere que INVEC-2 genere
automatIcamente los numero s de IdentIficacIOn de las entradas SI seleccIOna
Y-Sz, se debena especIficar el metodo utIlIzado, que puede ser Secuenczal o
con prefijO de la clave de la Umdad Admzmstraflva
SI se elIge el metodo SecuenCial, el campo numero de InICIO debena ser

regIstrado
SI se elIge el preflJo de la clave de Unidad AdmznIstratzva, INVEC-2

automatIcamente generara los numeros en secuenCIa basado en el numero de
clave de la Umdad AdmInIstratIva Por ejemplo, SI dIspone de una Umdad
cuya clave es 3606, el numero de la pnmera salIda sera 3606-00001
GeneraClOn
AutomatIca N o
Comprobante de
SalIdas UtIlIce esta opcIOn SI en el almacen se utIlIza una numeracIOn mterna de
SalIdas, y desea que INVEC-2 genere una numeraCIOn para efectuar un
control de las mOVImIentos realIzados Los comprobantes de salIda son
utIlIzados en los almacenes que tIenen varIaS sucursales, y proveen una
forma de seguIr la pIsta a las sucursales de almacen que realIzan entregas
SI seleCCIOna Y-Sz, se deben a especIficar el metodo utIlIzado, que puede ser
SecuenCial o con prefijO de la clave de la Sucursal
SI se elIge el metodo SecuenCial, el campo numero de ImcIO debena ser

regIstrado
SI se elIge el preflJo de la clave de Sucursal, INVEC-2 automatlCamente

generara los numero s en secuenCIa basado en el numero de clave de
Almacenes
ImprimIr Papeleta
de Busqueda
en Almacen PermIte seleccIOnar SI reqUiere que una hOJa de seleccIOn de lotes sea
Impresa SI decIde que Y-Sl, el sIstema reqUiere que se Impnma una hOJa de
seleccIOn, esto sIgrufica que la opCIOn #3 del modulo de Sahdas debe ser
realIzada SIempre y las cantIdades no seran confirmadas hasta que la hOJa sea
Impresa SI seleccIOna N-No, la opclOn #3 puede no ser realIzada durante
el proceso de sahdas
UtIlIZar Papeleta
de Busqueda
en Almacen en
artIculo s
atractivos Esta opClOn puede ser actIvada SI la ImpreSlOn de papeletas de busqueda es
requenda SI escoge Y-SI el SIstema Impnmua una hOJa separada para los
artIculos con proceso de segundad automatIcamente Este proceso permItIra
numerar la SIgUiente papeleta de busqueda
12 3 Factores para Entradas
Esta opclOn permite establecer la base que reqUiere INVEC-2 para calcular nuevos pedIdos o
entradas de medIcamentos y sumIrustros medICo s La SIgUiente es una descnpclOn de cada factor
Todas las cantIdades debenan ser en meses, a menos que se especIfique otra cosa
Meses para PronostlcaClon
[ Ar
1--
e
P
N
e
A apclon (1 12) Meses
B apclon
e apclon
O apclon
e 3
6
9
12
Numero de meses a
conSIderar cuando se
calcula los consumos
promedIO mensuales
l-
- PerIodo de Compras 1-
M A apclon (1 12) Meses 3 Numero de meses Y
M B apclon 6 entre dos compras N
M e apclon 9 para un artIculo 5
M O apclon 12 especifICO 15
I 20
U EXIstencIas Mlnlmas (Meses) 3 NIvel EXIstencIas Mln Y
1 a tener sIempre a
1 10
1-- TIempo Entrega Proyectado Olas 60 PerIodo esperado para l -
A entregas del proveedor 95
L
B
1-- EXlst Mlnlma Und Admln (Meses) 2 NIvel EXIstencIa Mln I-
D almacenado en Und Adm
O
Figura 12 3 Parametros para Entradas

Meses para
PronostIcaclon Es el numero de meses a consIderar cuando se calcula los consumos promedIO
El usuarIO puede establecer hasta cuatro penodos de tIempo (A-D) Estos
Incrementos de tIempo corresponden a meses (1 e Ingrese el 3 para especIficar
3 meses de peno do de tIempo) el rango puede ser de 1-12 Este valor le dIce
a INVEC-2 el numero de meses de InfOrmaCIOn que va a utIlIzar para la
pronostIcacIOn de cantIdades a pedIr
PerIodo de
Compras Es el numero de meses que transcurre entre dos compras para un artIculo
especIfico de eXIstenCIas INVEC-2 permIte establecer hasta 4 dIferentes
Incrementos de tIempo (A-D) Cuando Ingresa los artlculos en su InVentarIO
puede espeCIficar los penodos de compra para cada artICulo Por ejemplo, SI
ordena artlculos dos veces por ao, el penodo de compra es de 6 meses, 4
veces por ao, el penodo es de 3 meses SI aSIgna a la opClOn A el valor 6 y
a B 3 Cuando Ingrese sus artIculos de InVentarlO aSIgne el valor A o B al
artIculo dependIendo del penodo de compras requendo Para cambIar el
penodo de compras, lo puede hacer medIante esta opClOn de Constantes del
SIstema o modIficando el penodo de compras para cada artICulo IndIVIdual en
la ventana de InfOrmaClon del artIculo
EXistencias
MIDlmas Es un valor por omlSIOn para las eXIstenCIaS mmlmas, expresado en meses
INVEC-2 usa este numero para calcular las eXIstenCIaS mmlmas de cada artIculo
espeCIfico
TIempo
Proyectado
de Entrega Este es un valor por omlsIOn, que no corresponde al contrato con los
proveedores Este valor sera reemplazado SI el proveedor espeCIfica un tIempo
de entrega La mayor parte de proveedores espeCIfican un tIempo de entrega
promedIO
EXistenCIas
MIDlmas
UndAdm Es un valor por omISlOn para el mvel de eXIstenCIas mImmas que debe tener
cada Umdad AdmImstratIva Es defimdo en meses y puede ser reemplazado
por un valor espeCIfico de las Umdades
12 4 Utilizacin de la Memoria
Al seleccIOnar esta opCIOn se vIsualIza una pagma descnbIendo los tIpOS de memona dIspombles
para uso en su computador Estas opcIOnes son especIficas y debenan ser configuradas durante
la mstalacIOn del SIstema SeleCCIOnar la opCIOn correcta es Importante porque puede afectar a
la forma de trabajo de INVEC-2 EXIsten tres posIbIhdades dIspombles, dependIendo del tipo
de memona RAM (Random Access Memory) que utIlIza su computador actualmente Ingrese Y-Sz
o N-No para mdIcar el uso de un determmado tipo Venfique la configuracIOn de su eqmpo SI
no esta seguro de las dIspombIlIdades de memona de su maqmna
EMS - Expanded Memory SpecdicatlOn Esta opCIOn reqmere de la utIllzacIOn de un manejador

espeCIal cargado en su SIstema
XMS - Extended Memory SpecdicatlOn Esta opcIOn debena ser usada SI dIspone de mas de
1024 bytes de memona RAM en su maquma y no esta utIlIzando EMS SI seleCCIOna esta opcIOn
INVEC-2 utIlIzara memona adICIOnal, que probablemente puede mejorar los tIempos de respuesta
de su aphcaCIOn
UMB - Upper Memory Block Pueden eXIstIr pequeos bloques de memona hbre en su maquma
Estos bloques resIden en una area reservada de memona y pueden normalmente ser usados para
almacenar aphcacIOnes UtIhzando esta opCIOn puede mejorar el rendImIento de su SIstema, o
de otra manera puede tener algunos conflIctos en el manejO
I
I
CAPITULO 13
I
I
I
I
I
MANTENIMIENTO
I
13 1 MANTENIMIENTO 202 I
13 1 Backup de Archivos 202
132 Recuperar Backup
13 3 Proceso de Fm de Mes
202
202
I
13 4 Proceso de Fm de Ao 202
13 5 Ordenamlentollndexado 203 I
136 ActualizaCin de Archivos 203
13 7 Configuracin de Colores
13 8 Lista de Usuarios
203
205
I
13 9 Verificar Conflg Sys 206
13 10 Memoria y DIsco Duro 206 I
I
I
I
I
I
I
I
CapItulo 13 MantenimIento 202 I
13.0 MANTENIMIENTO I
El menu de MantemmIento contlene algunas opCIOnes que permIten mejorar el ambIente del I
SIstema Las posIbIlIdades presentadas en este menu no afectan el entorno de trabajo de INVEC-
2, pero pueden ser utllIzadas para amphar y mejorar las condIcIOnes de trabajo A contmuaCIOn
se presenta una exphcacIOn en detalle de cada una de las opCIOnes contemdas en este menu I
13 1 Backup de Archivos
I
Esta opcIOn es utIlIzada para obtener un Backup de todos los archIVOS especIficados en la opCIOn
de Backup de las constantes del SIstema UtIhza el programa PKZIP que permIte compnmIr
I
arcmvos y copIarlos a un dISCO Floppy SImplemente especIfique en que Dnve esta locahzado
el dIskette e INVEC-2 permItIra obtener un Backup en su dIsco I
132 Recuperar Backup I
SeleccIOnando esta opCIOn INVEC-2 descompnme y COpIa todos los archIVOS del dIskette del
Backup obtemdo medIante la opCIOn antenor, en el dISCO duro de su computador SImplemente I
especIfique en que Dnve esta localIzado el dIskette e INVEC-2 permItIra obtener un Backup en
su dISCO
I
133 Proceso de Fin de Mes I
Esta opCIOn de INVEC-2 permIte realIzar los calculas de Fm de mes Todos los campos que
contlenen estadIstlcas mensuales seran actualIzados medIante esta opCIOn Una vez que el proceso
ha SIdo realIzado, la fecha actual es colocada en el campo de actuahzacIOn de Fm de mes de las
I
Constantes del SIstema
13 4 Proceso de Fin de Ao
I
J
Esta opCIOn de INVEC-2 permIte realIzar los calculas de Fm de ao Todos los campos que
contlenen estadIstlcas anuales seran actualIzados medIante esta opcIOn Una vez que el proceso
I
ha SIdo realIzado, la fecha actual es colocada en el campo de actualIzacIOn de Fm de ao de las
Constantes del SIstema I
I
I
.
ir
,
I
13 5 Ordenamiento/Indexado
UtIhce esta opcIOn para generar los archIvos de mdIce INVEC-2 utIhza estos archIvos para
ordenar los regIstros en cada base de datos Por ejemplo SI el usuarIO modIfica las bases de datos
-aade o remueve regIstros - los archIvos de mdIce se desactuahzan y puede ocaSlOnar que
determmados regIstros no sean encontrados o los ordenes no se conserven coherentemente En
este caso seleccIOne esta opCIOn, que permltIra actualIzar los mdlces conforme a las bases de
datos eXIstentes Esta opcIOn deben a ser ejecutada cuando se Interrumpa el sIstema o se produzca
una sahda del sistema anormal, como puede ser por falta de sumlmstro electrIco
AdICIonalmente este proceso debena ser reahzado en forma regular, (semanalmente con mImmo)
o SI un gran lote de transaCCIOnes ha SIdo reahzado en un corto tIempo
Pack and
Remdex all
FIles PresIOnando <Enter> aqm, todas las bases de datos seran re-mdexadas, el USuarIO
puede seleCCIonar la re-mdexaCIOn de uno o varIOS archIVOS seleccIOnando los en la
lIsta presentada en la ventana tIpo Browse PreSIOne <Esc> para mICIar el proceso
DependIendo del tamao de sus archIVOS, este proceso puede tardar algunos mInutos
Al finahzar el proceso INVEC-2 regresa al menu de MantemmIento
13 6 ActualizaCin de ArchiVOS
Esta opCIOn actuahza el archIVO Maestro de Inventano, las cantIdades comprometIdas en base de
todas las salIdas pendIentes, y las cantIdades ordenadas en base de todas las entradas pendIentes
Fmalmente actuahza las eXIstenCIaS actuales y mveles de eXIstenCIaS No hay pantallas asocIadas
con esta opCIOn Al seleccIOnar esta opCIOn se presenta una pequea ventana especIficando la
actuahzacIOn Al seleCCIOnar esta ventana el proceso da mICIO Al finahzar el proceso INVEC-2
regresa a la pequea ventana de ActuahzacIOn PreSIOne <Esc> para regresar al menu de
MantemmIento
13 7 Conflg u racin de Colores
Esta opcIOn permIte cambIar los esquemas de color del entorno de trabajO Al Ingresar en este
campo se presentan cmco pOSIbIlIdades de modIficacIOn, que seran detalladas postenormente, cada
opCIOn presenta dos pOSIbIlIdades de color que deben ser conSIderadas, la de paleta y la de fondo
UtIhzando las teclas de desplazamIento a la Izqmerda o a la derecha se puede seleCCIOnar el color
de paleta, utIlIzando las de desplazamIento arrIba y abajO se puede seleCCIOnar el color de fondo
Graphlcs PermIte seleCCIOnar el borde de las lmeas de la pantalla SeleCCIOne este campo
y cambIe el color actual
Capitulo 13 Mantemmlento 204
Data Flelds PermIte cambIar los colores de paleta y de fondo de los campos de datos
presentados en la pantalla
Enhanced PermIte cambIar el color de los campos que han sIdo seleccIOnados
Screen Text UtIlIzando esta opcIOn se cambIa los colores de las defimcIOnes de campo
presentadas CualqUIer texto en su pantalla que no sea mngun campo sera afectado
por los cambIOs reahzados en esta opCIOn
Explodmg
Wmdows Esta caractenstlca es de tIpO cosmetlca sImplemente, basada en las preferencIas del
usuarIO, SI se seleCCIOna Explodmg Wmdows, cada vez que se presenta una nueva
ventana, empezara a VIsualIzarse desde un punto central y se expande hasta que
toda la ventana sea presentada SeleccIOnando N-No en esta opcIOn, sImplemente
cada ventana aparecera mstantaneamente
Los colores por omISIOn son
GraphIcs Cyan on Black

Data FIelds Bnght Cyan on Black
Enhanced Yellow on Blue
Screen Text Bnght Red on Black
NOTA UNA VEZ QUE HA REALIZADO LOS CAMBIOS ES LA CONFIGURACION DE

COLORES, NO SERAN EFECTIVOS HASTA QUE SALGA DEL SISTEMA Y VUELVA
A INGRESAR EN EL
13 8 Lista de Usuarios
Al seleccIOnar esta opcIOn, se presenta una ventana de tIpo Browse contemendo una hsta y su
correspondIente nombre completo de los Usuanos que pueden tener acceso al sIstema
SeleccIOnando un usuarIO de la lIsta se vIsualIza una ventana con mformacIOn detallada del
usuarIO y los mveles de acceso que dIspone
M1n Salud Publ1ca Paraguay Parque San1tar10
[ 0=1
USUARIOS DEL SISTEMA
e Nombre Completo Ing Pablo Paez Monroy

Ar i== Nombre Usuar10 PABLO
Ver 1 1
Informac10n
Clave de Acceso
--- 123456789 S
Albe N1Vel 5egur1dad YYYYYYYYY <Y> 51 o <N> No up
Al fr de Mes
lng Detalle del N1vel de 5egur1dad de Ao
Jorg 1 EX1stenc1as ndexado
LIII 2 Un1dades Adm1n1strat1vas ArchlVos ~
Lour 3 Proveedores Colores
4 5al1das lOS
5 Arch1VOS de Val1daC1on y Camb10 de Moneda 19 5ys
6 Entradas y Reportes de Recepc10n o Duro
7 Reportes
~ 8 L1C1taC10neS L--.J
9 Conf1gurac10n Slstema,F1n Mes/Ao,Usuar10s
<F1>Ayuda <F3>Ex1stenc1as <F4>Calculadora <F9>lr a DOS

Ingrese el nombre completo del personal autor1zado
Figura 13 1 UsuarIos Autonzados
Para acceder a la hsta de usuarIOS se reqUIere de la utIhzacIOn de la modahdad SupervIsor SI

utIlIza la opCIOn de claves, los usuarIOS deben mgresar su clave en letras mayusculas durante el
proceso de mgreso
El campo de NIvel de SegurIdad contIene nueve caracteres, cada uno corresponde al modulo o
sub-modulo al que el usuarIO puede acceder Por ejemplo, un campo de NIvel de SegurIdad con
"YYYYYYYYN" mdIcara que el usuarIO tIene pnvrlegIo para acceder a todas las opCIones
excepto de ConfiguracIOn del SIstema, Procesos de Fm de Mes/Ao, ActuahzacIOn y LIsta de
UsuarIOS Los arcmvos presentados en la opClon 9 debenan estar restrmgldos a la modalIdad
SupervIsor
Capitulo 13 MantenimIento 206
13 9 Verificar Conflg Sys
Esta opcIOn venfica la configuracIOn de su computador (CONFIG SYS), para estar seguros que
el numero de files y buffers es correcto El parametro FIles deben a contener un mmImo de 75
(FIles=75) para que INVEC-2 funCIOne correctamente SI el numero de archIVOS es mcorrecto,
INVEC-2 puede realIzar los cambIOS automatIcamente con esta opcIOn SI la configuracIOn es
correcta, el SIstema regresara al menu de MantemmIento Los cambIOS no tendran efecto mIentras
no re-mlCle su SIstema
13 10 MemOria y DISCO Duro
Esta opCIOn mforma al usuarIO la cantIdad de memona dlspomble en RAM y en el dISCO duro
SeleCCIOnando esta opCIOn se obtIene acceso a una pagma con las estadlstIcas de memona
mencIOnadas El detalle de mformacIOn presentada se muestra a contmuaCIOn
EspaCIO de
Caracteres
Dlspomble Este numero mdlca la cantIdad de memona de acceso aleatono (RAM) actualmente
dIspomble en su SIstema Esta mformacIOn permIte conocer SI eXIste espacIO
dlspomble para poder ejecutar su aphcacIOn Ver la pagma 11 sobre los
requenmlentos mmImos de memona
EspaCIO
Total
Contiguo Es la cantIdad total de memona consecutIva RAM dlspomble del SIstema
EspacIO Total en
DISCO Duro Este numero mdlca la cantIdad de bytes de espacIO lIbre en el dISCO duro SI sus
archIVOS maestros son muy grandes, el espacIO puede ser pequeo Debena
venficar regularmente el espacIO dlspomble y elImmar los archIVOS antlguos, para
dIsponer permanentemente de espacIO en el dISCO duro
I
I
CAPITULO 14
I
I
I
I
I
GESTiN DEL SISTEMA
Y SOLUCiN DE PROBLEMAS I
I
14 O GESTiN DEL SISTEMA Y SOLUCiN DE PROBLEMAS 210
141 Mantemendo Actualizada la Informacin en INVEC-2 210 I
14 2 Precauciones Respaldando su Informacin de INVEC-2 211
143 Fallas en el Sistema 212 I
I
I
I
I
I
I
I
I
I
Capitulo 14 Gestin del Sistema y Solucin de Problemas 210 I
14 O GESTiN DEL SISTEMA Y SOLUCiN DE PROBLEMAS I
Esta seCClOn cubre dIferentes procedImIentos para la gestlOn, protecclOn y problemas que puedan I
presentarse con INVEC-2 Estos procedimientos han sido diVididos en 3 categonas
1 Mantemendo ActualIzada la InformacIOn en INVEC-2, I

2 PrecaUCIOnes Respaldando su InformacIOn de INVEC-2, y
3 Fallas en el SIstema
I
El proposIto de este capItulo es el de proveer solUCIOnes a problemas comunes, y emItIr consejos
sobre posIbles problemas que pueden ocurnr cuando utIlIce INVEC-2 A contmuaClOn se
presenta una descnpcIOn de las categonas lIstadas antenormente
I
141 Manteniendo Actualizada la InformaCin en INVEC-2
I
Mucha de la mformaclOn regIstrada en INVEC-2, se utIlIza mmedIatamente para actualIzar los
archIVOS Por ejemplo, cuando se actualIza un reporte de recepClOn, INVEC-2 actualIza las bases
I
de datos de eXIstenCIas y de proveedores para que reflejen el mgreso de nuevos artIculo s
SImIlarmente, cuando se realIza el proceso de actualIzaclOn de salIdas, los mveles de eXIstenCIa
y la mformaclOn de las Umdades AdmmlstratIvas es ajustada concordantemente
I
Sm embargo, algunas varIables de INVEC-2 no son actualIzadas mmedIatamente Algunos
calculas reqUIeren de procesamIento en un determmado tIempo Otros calculo s solo neceSItan ser
I
realIzados al final de un penodo partIcular, como son las actualIzaclOnes mensuales o anuales
Fmalmente, CIertos procesos de actualIzaCIOn mvolucran la correCCIOn de errores en la I
mformaclOn regIstrada, y puede requenr la aSIstenCIa del Jefe de Almacen o del SupervIsor del
SIstema
I
1 ActualIzacIOnes Mensuales y Anuales
ActualizaCIOnes I
Mensuales Al mIClO de cada mes, INVEC-2 presenta un mensaje para actualIzar los archIVOS,
SI eXIsten transacclOnes pendIentes del mes pasado que todavIa no han SIdo
regIstradas, completelas pnmero, antes de escoger Y-SI
I
Cuando INVEC-2 actualIza los archIVOS, todos los campos de actualIzaclOn
mensual vuelven a O CualqUIer pantalla vIsuahza un peno do de 12 meses que
I
sera actualIzado para mclUIr la mformaclOn de los meses preVIOS
I
I
I
ActualIzaCIOnes
Anuales Este proceso debena ser realIzado al finalIzar el ao fiscal INVEC-2 preguntara
al sIgUIente dla de cumphdo el ao fiscal SI reahza la actuahzacIOn anual SI
eXIsten transaCCIOnes pendIentes del ao pasado que todavIa no han sIdo
regIstradas, completelas pnmero, antes de escoger Y-S Se produclra la
actuahzaClOn anual de todos los campos requendos y seran regIstrados los campos
del Resumen de Almacenes MedIcos (Menu de Reportes)
2 OpcIOn de Mantemmlento
El menu de Mantemmlento contlene las opCIOnes de ActualIzacIOn y OrdenamlentolIndexado (Ver

el CapItulo 13), las cuales pueden ser realIzadas a cualqUIer momento Estas opCIOnes debenan
ser utIlIzadas, SI el SIstema ha sIdo afectado por un agente externo como falta de sumlmstro
electnco durante el procesamIento, daos de hardware, etc y a temdo que ser remlclado En
cualqUIera de esos eventos, los calculos pueden no haber SIdo efectuados totalmente, y las bases
de datos pueden tener mformacIOn mservlble Los dos procesos debenan ser realIzados, y puede
requenrse una comprobaclon flSlca de mventanos, por eso es esencIal mantener la mformacIOn
del SIstema actuahzada
3 CorrIgIendo la mformacln de INVEC-2 utilIzando la ModalIdad SupervIsor
El mantener la mformacIOn exacta puede mclUIr muchas veces el corregIr mformacIOn que fue
mgresada mcorrectamente o mclUIr mformacIOn baslca de un nuevo penodo (como la mformaclOn
de presupuestos en almacenes medICo s)
Algunos de estos campos, son generados por INVEC-2, y no pueden ser modIficados en el modo
de UsuarIO, y reqUIeren de la modahdad SuperVIsor para ser edItados Por ejemplo durante la
configuracIOn mlclal de INVEC-2 alguna mformaCIOn como los promedIOS de sahdas mensuales
deben ser mgresadas al ImcIO, postenormente INVEC-2 se encargara de actualIzar la mformacIOn
Utlhzando la modalIdad supervIsor se puede realIzar estos ajustes Solo aquellas personas que
tengan un buen conOCImIento del manejO del SIstema pueden ser supervIsores, y por lo tanto
realIzar los ajustes requendos
142 Precauciones Respaldando su InformaCin de INVEC-2
Cuando se trabaja con INVEC-2 o con cualqUIer programa de aphcaclOn, es absolutamente

esenCIal el obtener coplas de la mformaclOn en forma regular Con el objeto de estar seguros que
la mformaclOn no se pIerda en caso de un dao del SIstema, los procedImIentos de Backup
debenan ser estableCIdos en el mIsmo momento en que INVEC-2 ha SIdo mstalado DependIendo
del volumen de mformacIOn que se genera en el almacen, se debenan generar Backup's dIarIOS
o semanales
Capitulo 14 Gestlon del SIstema y SolucIn de Problemas 212
Los Backup's debenan ser obtenIdos en algun tIpo de dISpOSItIVO removIble como Floppy dISks
o data cartndge Una vez obtenIdos, debenan ser almacenados en un lugar seguro, para prevenIr
cualqUIer dao en su mformacIOn
Hay muchas formas de obtener un Backup, a contmuaCIOn se presentan tres opCIOnes que pueden
ser utIlIzadas dependIendo de las necesIdades de su UnIdad AdmmIstratIva
1 Paquetes Comerciales
Hay muchos paquetes comercIales que permIten obtener respaldos de la mformacIOn Algunos
de ellos pueden ser configurados automatIcamente al mICIO, de tal manera que lo realIcen una
determmada fecha y hora Estos paquetes en general son facIles de usar, y pueden proveer varIas
opCIOnes como obtener el Backup de la mformacIOn modIficada desde el momento en el que se
obtuvo el ultImo Backup
2 UtIlIZando el comando de DOS BACKUP
El DOS (DISCO de OperacIOn del SIstema) que esta utIlIzando dIspone de una utIhdad para
obtener Backup's, y puede ser utlhzado para obtener una copla total del dISCO O solamente de
dIrectonos espeCIales Para obtener una COpIa del dIrectono INVEC-2 utIlIce
BACKUP C \INVEC2\* * A
Al utIlIzar este comando se presentara un mensaje hasta que el usuano mgrese el pnmer dIskette
del respaldo en el Dnve A
Para recuperar los archIVOS puede utIlIzar la utIlIdad de DOS RESTORE, escnbIendo la SIgUIente
mstruccIOn
RESTORE A C \INVEC2
CualqUier mformaclOn en el directOrio de INVEC-2 ser reemplazada
14 3 Fallas en el Sistema
Fallas del
Sistema SI se produce una mterrupcIOn en el SumInIStro de corrIente electnca mIentras se
encuentra trabajando con INVEC-2, se debe re-mdexar los archIvos, utIhzando la
opCIOn de IndexacIOnlOrdenamIento del menu de MantemmIento A contmuacIOn
debena venficar que la mformacIOn que estaba regIstrando se encuentre en el dISCO
y no se haya perdIdo SI la falla en el SIstema fue de tal magnItud que se prodUjO el
dao del dISCO duro, luego que se haya solucIOnado el problema, recupere su
mformacIOn a partIr del ultImo Backup Por esto es muy Importante mantener un
Backup actualIzado de su mformacIOn
Fallas en
INVEC-2 El INVEC-2 ha sIdo probado en forma extensa antes de su mstalacIOn Sm embargo,
como en cualqUIer programa pueden OCUrrIr algunas fallas SI se presenta algun
problema, sIga los pasos que se descnben a contmuaCIOn NO TRATE DE
CAMBIAR CUALQUIERA DE LOS ARCHIVOS SI LOS SIGUIENTES
PROCESOS NO FUNCIONAN, COMUNIQUESE CON LA UNIDAD DE
SOPORTE DE INVEC-2 DE MSH Escnba toda la mformacIOn sobre el problema
suscItado, mcluya exactamente todo el proceso realIzado, y las respuestas del
computador RegIstre cualqUIer mensaje que se presente SI es posIble, Impnma
cualqUIer mensaje de error
1 SI la pantalla se encuentra mmovIl y no puede mover el cursor (la forma de determmarlo es

preSIOnar una tecla por 15 segundos y que el computador emIta un PItIdo), remICIe el SIstema
presIOnando <Ctrl>-<Alt>-<Del> al mIsmo tIempo SI el SIstema no responde, presIOne el
boton de reset o apague su computador y encIendalo nuevamente Luego de que el SIstema
ha SIdo re-InIcIado mgrese a INVEC-2
2 SI tIene algun problema al mgresar a la mformacIOn re-mdexe los archIVOS utIlIzando la opCIOn
de OrdenamIento/Indexado del menu de MantemmIento Ingrese a INVEC-2 nuevamente
3 SI el problema perSIste despues de mdexar los archIVOS, recupere su ultImo Backup y contacte
a la unIdad de soporte de INVEC-2 de MSH
APNDICE A
TUTORIAL
ConsejOS Generales sobre la Informacin 216

Aadiendo Artculos al Archivo de EXistencias 217
Aadiendo Unidades Admmlstratlvas 219
Aadiendo Proveedores 220
Aadiendo Artculos a los Archivos de Validacin 221
Aadiendo Tipos de Cambio 222
Generando una Salida 223
Generando una Entrada 225
I
Apendlce A Tutonal 216 I
APNDICE A I
TUTORIAL I
Este capItulo ha sIdo dIseado como un tutor del programa INVEC-2 Las sIgUientes son las
mstruccIOnes paso a paso para realIzar dIferentes funCIOnes especIficas Cuando realIce cada paso
I
es muy Importante que lea el contemdo de cada pantalla completamente, y regIstre la mformacIOn
en el campo correctamente SI necesIta una explIcacIOn sobre los requenmIentos de mformacIOn
de un determmado campo, dmJase a la seCCIOn de referencia de este manual (CapItulo s 4-10)
I
UtIlIce las SIgUientes NOTAS para cualqUier mformacIOn relacIOnada a los procedImIentos
I
Asesora General e Informacin
I
SI desea realIzar practIcas con INVEC-2, cree un dIrectono denommado PRUEBA, mstale el
SIstema en el y realIce sus practIcas Cuando vaya a trabajar con mformacIon real mstale el
SIstema en el dIrectono INVEC2
I
Cada dIa al mICIar el trabajO con INVEC-2, adqUiera el habIto de re-mdexar los archIVOS, para
evItar cualqUier problema mesperado cuando utIlIza el SIstema
I
HAGA UN RESPALDO DE SU INFORMACION DIARIAMENTE '" UtIlIce el proceso
estableCIdo para este proposIto
I
Establezca una rutma para procesar sus entradas y salIdas, de tal manera que la mformacIOn
SIempre este actualIzada y sea exacta
I
Mantenga una carpeta separada con la mformacIOn de cada Umdad AdmmIstratIva y Proveedor,
en la que se coloque toda la mformacIOn y documentacIOn generada a partIr de INVEC-2 y que
I
SIrva como un archIVO convencIOnal
I
SI el usuarIO tIene preguntas o problemas con el manejo de INVEC-2, debena contactar con las
personas lIstadas en la opCIOn de InformacIOn eXIstente en el menu prmcIpal
I
I
I
I
I
Aadiendo Artculos al Archivo de Inventario

1 Ingrese a la opcIOn de ArChIVOS del Menu PrmcIpal
2 SeleccIOne la OpcIOn de EXIstenCiaS y presIOne <Ins>
RegIstre la sIgUIente mformaCIOn en el campo especIfico, y preSIOne <Enter> despues de cada

mgreso
3 Ingrese una clave unIca para el artIculo
4 RegIstre la categona medIcamento, msumos medICo s, otros
5 Ingrese el nombre genenco del artIculo y un nombre adIcIonal SI es necesarIO
6 Ingrese la potencIa o tamao del artIculo
7 Ingrese la forma farmaceutIca y VIa de admIlllstracIOn del artIculo (PresIOnando <Enter>

o la tecla de desplazamIento a la IzqUIerda se puede obtener acceso a una lIsta de opcIOnes)
8 Ingrese la unIdad de medIda y tamao (PresIOnando <Enter> o la tecla de desplazamIento

a la IzqUIerda se puede obtener acceso a una lIsta de opcIOnes)
9 RegIstre los penodos de pronostIcacIOn y compras del artIculo en unIdades de medIda
10 Ingrese los penodos de PronostIcaCIOn y de Compras del artIculo
11 Acepte los mgresos (SeleCCIOne Aceptar en la ventana de AccIOn)
Una vez que complete los pasos 1-11, INVEC-2 sale de la pantalla de mformacIOn de artICulo s,
y regresa a la de detalles de eXIstenCIaS
LOS SIGUIENTES PASOS DEBEN SER REALIZADOS A CONTINUACION
12 Para aadIr o borrar las cantIdades de los artIculos, mgrese a InventarlO por Lotes y regIstre
la mformacIOn, mcluyendo las cantIdades en eXIstenCIaS
13 Para regIstrar la razon de ajuste, preSIOne <Enter> y seleccIOnela en la ventana tIpo Browse
14 RegIstre la ubIcaCIOn [sIca del artIculo, preSIOnando <Enter> se VIsualIza una lIsta de
UbIcaCIOnes

Apendlce A Tutonal 218
16 En la ventana de artIculos seleccIOne AlternatIvas y regIstre los artIculos alternatIVOS, en

el caso de que su artIculo no este dIspomble en eXIstenCias
17 En la opcIOn de InformacIOn AdICIonal, regIstre la mformacIon dIspomble
18 Ingrese al campo de PronostIcacIOn por Umdades AdmImstratIvas y regIstre la mformacIOn

requenda
NOTA ALGUNOS DE LOS CAMPOS, EN LA PANTALLA PRINCIPAL DE

ARTICULOS PUEDEN NO SER EDITABLES, YA QUE SON ACTUALIZADOS
AUTOMATICAMENTE POR INVEC-2 VER EL APENDICE C PARA MAS DETALLES
SOBRE ESTOS CAMPOS
Notas
Aadiendo Unidades Administrativas
1 Ingrese a la opCIOn de ArChIVOS del Menu PrmcIpal
2 SeleccIOne la OpcIOn de Umdades AdmImstratIvas y presIOne <lns>
RegIstre la sIguIente mformaCIOn en el campo especIfico, y preSIOne <Enter> despues de cada

mgreso
3 Ingrese una clave uruca para la Umdad AdmmIstratIva
4 Ingrese la mformacIOn descnptIva de la Umdad (Nombre, dIreccIOn, telefono, fax)
5 Ingrese la clave correspondIente al margen de ganancIa de la Umdad
6 Ingrese el tIpo de cuenta Puede ser seleccIOnado desde una ventana tIpo Browse que
mcluye a MIembro, Grupo o Slmple SI es MIembro debe llenar el campo de Cuenta
7 De una ventana tIpo Browse, a la que se accede presIOnando <Enter> se puede obtener el
tIpo de clIente
8 Ingrese las poblacIOnes y aos de regIstro No son mdIspensables, pero son muy utIles para
calculos, reportes de mveles de uso, etc
9 RegIstre las provmCIas, dIstntos y autondades responsables, presIOnando <Enter> y

accedIendo a los archIvos de valIdacIOn respectIvos SI su area no esta dIvIdIda en
provmclas o dIstntos, este seguro de mgresar la clave 00 en el archIVO de vahdacIOn, y
seleCCIOnar la opclon mgresada
10 Acepte los mgresos (SeleccIOne Aceptar en la ventana de AccIOn)
Una vez que ha completado los pasos 1-10, INVEC-2 sale de la pantalla de InformaCIOn de las
Umdades AdmImstratIvas, y regresa a la de Detalles de Umdades AdmmIstratIvas
La pantalla de InformaCIOn Fmanclera puede ser completada postenormente y las otras dos
pantallas restantes (RegIstro HIstonco y EXIstenCIas Actuales) son llenadas por INVEC-2
automatIcamente en base de las transaCCIOnes realIzadas por el sIstema
Notas
Aadiendo Proveedores
1 Ingrese a la opCIOn de ArchIvos del Menu PrmcIpal
2 SeleccIOne la OpcIOn de Proveedores y preSIOne <Ins>
RegIstre la sIgUiente mformacIOn en el campo especIfico, y preSIOne <Enter> despues de cada

mgreso
3 Ingrese una clave unIca para el Proveedor
4 RegIstre la mformacIOn del proveedor que se dIsponga Ingrese el nombre del proveedor,
dlTeccIOn, paIS, telefono, fax, telex y contactos
5 IndIque SI el proveedor entrega artIculos de hcltacIOn Recuerde que SI el proveedor entrega

artIculos de compra dIrecta y de hcltacIOn reqUiere de dos claves, una por cada tipo
6 Ingrese la clave de moneda del proveedor Se presenta una ventana tipo Browse enlazada
al archivo de TIpos de CambIO SI la moneda del proveedor no se encuentra lIstada aqm,
INVEC-2 le permIte mgresarla en este momento
7 Ingrese los termmos de pago SI estan dIspombles
8 Ingrese L para Local o F para Foraneo, segun sea el caso del proveedor
9 IndIque SI el proveedor es fabrIcante de los artICulos , regIstre Y-Sl o N-No
10 IndIque el tiempo de entrega promedIO, ultImo o espeCIficado por el proveedor, SI los

conoce
11 Acepte los mgresos (SeleccIOne Aceptar en la ventana de AccIOn)
Una vez que ha completado los pasos 1-11, INVEC-2 sale de la pantalla de InformacIOn de los
Proveedores, y regresa a la de Detalles de Proveedores
La pantalla de Compras y Pagos puede ser completada posterIormente y la otra pantalla restante
(RegIstro HIstonco) es llenada por INVEC-2 automatIcamente en base de las transaCCIOnes
realIzadas por el SIstema
Notas
Aadiendo Artculos a los Archivos de Validacin
1 Ingrese a la opCIOn de ArchIvos del Menu PrmcIpal
2 SeleccIone la Opclon de ArchIvos de VahdaclOn
3 SeleccIOne un archIvo de la lIsta presentada
4 Aada o elImme regIstros en cada archIvo utIlIzando <Ins> o <Del> respectIvamente, de

tal manera que la mformacIOn en cada archIvo sea la requerIda por su SIstema Recuerde
El propOSItO pnncIpal de los archIvos de vahdacIOn es el de dar conSIstenCia a la
mformacIOn regIstrada en el SIstema Este seguro de utIlIzar claves y deSCrIpCIOneS de tal
manera que se acomoden de la mejor manera a la termmologIa del almacen medICO
Notas
Apendlce A Tutor/al 222
Aadiendo Tipos de Cambio
1 Ingrese a la opCIOn de ArChIvOS del Menu PrmcIpal
2 SeleccIOne la OpcIOn de Tasas de CambIO
3 RegIstre la mformacIOn en forma apropiada Venfique las tasas de cambIO de moneda
RECUERDE Debe aadir la moneda local con el tIpo de cambIO de 1,0000 en la base de
datos de INVEC-2, que servlra para la converSIOn de los tIpos de moneda
Notas
Generando una Salida
El usuarIO debe estar seguro de segUIr todos los procedImIentos estableCIdos en el almacen
1 Ingrese a la opcIOn de TransaccIOnes del Menu PnncIpal
2 SelecclOne la OpclOn de SalIdas, y preSlOne <Ins> para crear una nueva SalIda
3 RegIstre la clave de la Umdad ArummstratIva preslOnando <Enter> o la tecla de

desplazrumento haCIa abaJO (!) y selecclOnando la clave requenda
4 RegIstre el No de SalIda requendo, aSI como las ImcIales de las personas que realIza la
solIcitud
5 Ingrese las fechas de solIcitud yautonzaclOn Acepte su mgreso escogIendo Aceptar desde
la ventana de AcclOn
En este punto, INVEC-2 se dmge automatIcamente a la hOJa de artIculas
6 RegIstre el numero de la requlSlclOn (salIda) Este numero corresponde con el numero de

la hOJa de recepClOn de la Umdad AdmmIstratIva, y es requendo para completar la salIda
7 RegIstre la clave del articulo, presIonando <Enter> o la tecla de desplazamIento haCia abajO
(l) y selecclOnando el artICulo requendo
8 RegIstre las eXIstencIas de la Umdad AdmmIstratIva, SI dIspone de mformaclOn
9 Ingrese el monto de artIculas requendos por la Umdad y Acepte los mgresos (SelecclOne
Aceptar en la ventana de AcclOn)
(
En este punto, INVEC-2 regIstra la mformacIon, y lImpIa la pantalla solICItando mgrese otro
artIculo para la Umdad Repita los pasos 6-9 hasta que todos los artIculas sean mgresados
PreslOne <Esc> cuando haya completado el ultImo artIculo
Vuelva a mgresar en la SalIda y selecclOne OpclOnes para segUIr su procedImIento usual El

usuarlO puede
1 ImpnmIr la HOJa de PedIdo/AutonzaClOn - Luego de reVIsar esta forma y venficar que las
cantidades son correctas, entrega la hOJa al Jefe del Almacen para su aprobaclOn Una vez
aprobada regrese a la pantalla de artIculas y regIstre las cantIdades autonzadas para cada
uno
Apendlce A Tutorral 224
2 SeleccIOn de Lotes por cada artIculo- Este proceso pone las cantIdades en estado de
comprometIdo, y almacena la fecha actual en la que se efectuo este proceso La salIda no
sera procesada hasta que no se haya mgresado las cantIdades autonzadas en el campo
respectIvo para cada artIculo ordenado
3 ImpnmIr la HOJa de Busqueda en Almacen- Se realIza SI ha SIdo especIficado este proceso

en la opcIOn de Constantes del SIstema UtIlIce esta opCIOn para venficar las cantIdades
actuales seleccIOnadas desde el Almacen MedICO La hOJa de busqueda debena ser firmada
por la persona del Almacen, que lleno la orden
4 Confirmar CantIdades Entregadas- Este proceso permIte venficar las cantIdades actuales
entregadas, antes de reahzar este proceso, debena regIstrar la fecha de entrega
5 ImpnmIr la HOJa de EntregalEmbarque- RegIstra cantIdades y valores embarcados,
6 ActuahzacIOn InventarIO- RealIza la resta de los artIculos del mventarIO, y
7 ImpnmIr la HOJa de Sahda- PermIte obtener una hOJa de sahda con cantIdades embarcadas
urucamente
Se recomIenda utIlIzar todas las opCIOnes, mcorporandolas a su rutma de trabajO
Notas
Generando una Entrada
El usuarIO debe estar seguro de segUlr todos los procedImIentos establecIdos en el almacen
1 Ingrese a la opcIOn de TransaccIOnes del Menu PnncIpal
2 SeleCCIOne la OpcIOn de Entradas, y preSIone <InS> para crear una nueva Entrada
3 RegIstre el No de PedIdo (Entrada)
4 RegIstre la clave del Proveedor presIonando <Enter> o la tecla de desplazamIento hacia

abajo (!) y seleccIOnando la clave requenda
5 Ingrese la mformacIOn dIspomble en los campos que no han sIdo llenados INVEC-2
completa el campo de fecha con la fecha actual, de ser necesarIO puede ser cambIado
6 ESCOJa CIF o FOB medIante la ventana, para mdIcar el metodo de compra al proveedor
7 Ingrese la forma de adqUlsIcIOn, SI es un artlculo de hcltacIOn o de compra dIrecta SI el

artIculo es de hCItacIOn, se actIva una ventana que muestra la base de datos enlazada de
LICItaCIOnes
8 RegIstre el tIpO de moneda, preSIOnando <Enter> y seleCCIOnando la moneda respectlva
En este punto INVEC-2 se dmge automacamente a la hOJa de detalle de artlculos
9 RegIstre los artIculos pedIdos Para llenar esta mformacIOn preSIOne <Enter> o la tecla de
desplazamIento haCia abajO (l) e mgrese a una ventana de tipo Browse que presenta el
archIVO maestro de InventarlO SeleCCIOne los artIculo s a pedIr Note que SI se trata de una
hCItacIOn, los artIculos seran generados a partIr de la hCItacIon seleCCIOnada en el paso 7
10 Ingrese las ordenes mmImas para estos artIculos con la mformacIOn proporcIOnada por el
proveedor Las cantidades deben ser mayores a cero RegIstre cUldadosamente los tamaos
de paquete Una regla a tener en cuenta es que el pnmer numero mgresado debe ser menor
que el segundo, 1 e 1 x 1000 Tabs
11 Llene los detalles de cada artIculo como el nombre del fabncante, patS de ongen, etc
12 RegIstre los precIOS, para embarque marltImo, aereo o local SI es del caso SI solo regIstra
el precIO de un tlpo de embarque, este debena ser aSIgnado para compra
13 RegIstre el numero de paquetes que desea ordenar, debe ser mayor a cero
INVEC-2 automatICamente calcula el precIO esperado de la orden mmIma, y calcula el precIO

esperado umtano
14 Acepte los mgresos (SeleccIOne Aceptar en la ventana de AcclOn)
El computador automatzcamente presenta otra hOJa en blanco para ser llenada por el slgUlente
artIculo a solzcltar
15 Cuando haya finahzado de regIstrar todos los artIculos preSIOne <Esc> para regresar al
menu pnncIpal
16 El usuarIO puede volver a mgresar en la mformaclOn regIstrada y hacer cambIos, hasta que
sea actIvada Para actIvar una entrada mgrese en el campo de OpcIOnes y realIce el
procedImIento de actlvaClOn, que debena ser reahzado cuando se entrega o enVIa al
proveedor la adqmsIclOn
17 Al reCIbIr los artIculo s, mgrese en la opClOn de Entradas desde la opClOn de TransaccIOnes,

seleccIOne el numero de pedIdo requendo e mgrese en la opClOn de Reportes de RecepclOn
Se sugIere aSIgnar al reporte de recepClOn, una clave compuesta por la combznaclOn de la clave
de pedIdo mas el numero del reporte de recepClOn Por ejemplo, SI el numero del pedIdo es 7169,
la przmera recepClon tendra como clave 7169R1, la segunda 7169R2
18 Ingrese el numero del reporte de recepClOn, el numero de factura del proveedor, la Gma de
embarque, y las mIcIales de las personas que desempacaron y venficaron los artIculos
reCIbIdos Complete los campos de moneda, cargos y descuentos e mformaclOn de
Impuestos, que se aphquen o aparezcan en la factura Complete los campos de seguro,
transporte y otra mformaclOn de carga que sea dIspomble y Acepte los mgresos (SeleccIOne
Aceptar en la ventana de AcclOn)
El computador presentara automatzcamente los artzculos a reCIbIr
19 Ingrese la mformaclOn para cada uno de los artIculos reCIbIdos Ven fique que lo que se
solIcIto es exactamente 10 que recIblO SI cualqUIera de los artIculo s esta daado, o no fue
embarcado, este seguro de mgresar la mformaclOn apropIada Fmalmente mgrese toda la
mformaclOn de precIOS a partIr de la factura del proveedor
20 Acepte los mgresos (SeleccIOne Aceptar en la ventana de AccIon)
21 Cuando este seguro que la mformacIOn ha SIdo regIstrada correctamente, y los artICulos se
encuentran ubIcados en el lugar respectIvo del almacen, puede actuahzar el mventarlO
medIante la opclOn respectIva presente en la ventana de reportes de recepClOn
20 Para registrar los pagos Ingrese en el campo respectivo y llene la InfOrmaCIOn necesaria
Debe regIstrar el numero de reporte de recepCIOn y las InIciales de la persona que realIzo
el pago
NOTA SE PUEDE REALIZAR ENTREGAS PARCIALES PARA UN MISMO PEDIDO,

SIMPLEMENTE EN EL SISTEMA SE DEBERlA CREAR UN REPORTE DE
RECEPCIN POR CADA ENTREGA EFECTUADA
Notas
APNDICE B
R&R REPORTES INTERACTIVOS
APNDICE B - R&R REPORTES INTERACTIVOS 230

Estructura de la Pregunta 230
Comandos de Pregunta 233
Tcnicas de Pregunta 236
Creando una Pregunta en INVEC-2 242
Apendlce B R&R Reportes Interactivos 230
APNDICE B
R&R REPORTES INTERACTIVOS
La opcIOn R&R Reportes InteractIvos se encuentra dIspomble umcamente cuando el usuarIO elIge
<I>-InteractIvo durante la eJeCUCIOn en la pregunta Desea un filtro especlGl? cuando esta
especIficando las opCIOnes de reportes de INVEC-2 Defimendo un conjunto de reglas llamadas
Pregunta, el usuarIO puede seleccIOnar que solo CIertos regIstros sean mclUldos en un reporte
Esta Pregunta debena ser defimda cada vez que el usuarIO desea obtener un reporte especial
Esta seCCIon explIca como se utIlIza el modo de reportes mteractIvos para seleCCIOnar los regIstros
que deben ser mclUldos en el reporte Cuando se genere el reporte R&R mclUlra solo los
regIstros especIficados en el cnteno de seleccIOn Por ejemplo, la pregunta que se presenta a
contmuaCIOn, conSIste de dos partes, seleccIOnar a todos los regIstros marcados que tengan un
mvel de eXIstenCIas de O
Include all records where (MASTER->CHKD IS equal to "*") and where

(MASTER->STOCKLEVEL IS equal to "O")
La pnmera seCCIOn de este apendIce explIca la estructura de preguntas Las dos sIgUlentes
seCCIones presentan los comandos de pregunta
EdIt, Y
Reset
La seCCIOn final Ilustra el uso de preguntas presentando variaS tecmcas como ejemplo
Estructura de la Pregunta
Reglas de SeleCCIOn
Cada Pregunta conSIste de una o mas reglas de seleccIOn, cada regla dIspone de tres elementos
El campo del regIstro, Algunos reportes son generados a partIr de varIOS regIstros
encontrados en muchas bases de datos, el campo de regIstro mcluye a todos los campos de
todas las bases de datos mclUldas en el reporte
Un operador de comparaCIOn como equal to (Igual a), y

El valor de comparacIOn, que puede ser un campo, valor o rango, o lIsta de valores con el
que el pnmer campo va a ser comparado
Para constrUIr una regla, debena seleccIOnar o mgresar los elementos utIlIzando las ventanas tIpo
Browse que se presentan en la SIgUIente seCCIOn Para el pnmer elemento seleccIOne un campo
Para el segundo elemento seleccIOne un operador de comparacIOn de los que se presentan en la
figura presentada a contmuaCIOn Para el tercer elemento especIfique el valor de comparaCIOn
Campos
Para construIr una regla de pregunta seleCCIOne el campo a partIr de la ventana tIpo Browse
vIsualIzada Este menu tIene todos los campos de las bases de datos usadas en su reporte
ContIene ademas campos calculados y totales Ver la SeccIOn de Tecrncas de Pregunta mostrado
en este mIsmo capItulo para mayor mformacIOn de campos calculados y totales
Operadores de ComparacIOn
A contmuaCIOn se presenta una tabla de comparacIOn de R&R
Operador Traducc10n El Campo es

equal to Igual a 19ual al vaLor 1ngresado
not equal to No es 19ual a no es 19ual al valor 1ngresado
greater than mayor que mayor que el valor 1ngresado
greater than mayor mayor o 19ual al valor 1ngresado
or equal to o 19ual a
Less than menor que menor que el valor 1ngresado
less than menor menor o 19ual al valor 1ngresado
or equal to o Igual a
In the range en el rango entre los valores 1ngresados o 19ual a ellos
not In the Fuera del rango fuera de los valores 1ngresados y d1ferente a ellos
range
1n the l1st En la l1sta Igual a uno de los valores l1stados (hasta 10 valores)
not In the l1st No en la l1sta D1st1nto a los valores l1stados (hasta 10 valores)
Valores de ComparacIOn
El paso final para la creaCIOn de una regla de Pregunta es el de seleccIOnar un valor de

comparacIOn DependIendo del operador prevIamente seleccIOnado, el valor puede ser
Apendlce B R&R Reporles Interactivos 232
Un campo del mIsmo tIpo que el regIstrado antenormente,
Un valor constante como un numero o caracter alfabetlco,
SI ha seleccIOnado equal fo, nof equal fo, m fhe ltSf, or nof m fhe ltsf un caracter alfabetIco
que define un conjunto como * o? Ver la seCCIOn de tecmcas de Pregunta en este mIsmo
capitulo,
Una lIsta de valores constantes, que pueden tener un caracter alfabetlco mcluyendo * y/o
? (Ver las tecmcas de pregunta), y
Un par de valores constantes que definen un rango
Conectores
Se puede utIlIzar los conectores and u or Que permIten unIr dos o mas reglas de seleccIOn, and
sIgmfica que seran presentados todos los registros que cumplan a la vez los dos cntenos de
seleccIOn estableCIdos, or sIgmfica que los regIstros presentados son los que cumplan una u otra
regla de selecclOn
ParentesIs
Los parentesIs permIten evaluar las preguntas Los conectores con parentesIs, y los que se
encuentran mas haCIa adentro son evaluados pnmeramente, y de IzqUIerda a derecha Las
expresIOnes sm parentesIs son evaluadas de IzqUIerda a derecha
Por ejemplo, en la SIgUIente Pregunta or es evaluado antes que and
Include all records where (FORM IS equal to "TAB") and where ((ISSUE_UNIT IS equal to
"BOTT") or where (STOCKLEVEL IS equal "O"))
El reporte presenta una lIsta de solo los artIculos que corresponden a la forma farmaceutlca de
tabletas y la unidad de medIda es Botella o el mvel de eXIstenCIas es O
SI los parentesIs son elImmados de la Pregunta, el resultado es dIferente, el reporte presentarla

a todos los artIculos cuya forma farmaceutIca es tabletas y la umdad de medIda es Botella Pero
lIstara tambIen todos los artIculo s en tabletas con eXIstenCIa O mdependIentemente de su UnIdad
de medida
Comandos de Pregunta
SeleccIOnando OpcIOnes desde el Menu
Para seleccIOnar opCIOnes desde el menu debe ubIcarse sobre la opcIOn requerIda y presIOnar
<Enter> o utIlIzar la tecla de desplazamIento a la derecha (-+) PreSIOne <Esc> o la tecla de
desplazamIento a la IzqUIerda para regresar a la opCIOn de menu preVIa
Luego de que haya seleccIOnado desde los tres menus, la regla de seleccIOn sera vIsualIzada en
la pantalla, baJo el Panel de Control, el menu de Conectores se presentara a contmuaCIOn
SeleccIOne and o or para poder umr dos reglas de seleccIOn, seleccIOne done para regresar al
menu de pregunta
Ingresando mformacIOn para SeleccIOn
Para mgresar o cambIar mformacIOn para seleccIOn en el tercer menu Humme la opCIOn New
value (valor nuevo) y preSIOne <Enter> o <F2> para edItar el valor actual Para mgresar una
seleccIOn en blanco SImplemente preSIOne <Enter> y para cambIar un valor a blanco preSIOne
<F2>, <Esc> y <Enter>
Los campos de caracteres pueden tener hasta 50 caracteres de largo, y no reqUIeren comIllas Por
ejemplo mgrese CA para "CA" un campo de dos caracteres contemendo las dos letras Puede ser
mgresado en mayusculas o mmusculas
Cuando el parametro de comparaCIOn es (equal to, not equal to, m the lzst, not m the lzst), se
debe regIstrar el valor exacto contemdo en los regIstros Por ejemplo T AB representa TAB, no
Tabletas Para mformacIOn SImIlar utIlIce los comodmes (*, ?), deSCrItos en la seCCIOn de
T ecmcas de Pregunta en este mIsmo apendIce
RegIstrando InformacIOn en la LIsta
Al mgresar en una lIsta de opCIOnes, eXIsten varIas teclas que le permIte actIvar o seleCCIOnar una
opCIOn Puede preSIOnar <Enter> o la tecla de desplazamIento abajO ( o arrIba (l) que permIten
desplazar el puntero en la dueccIOn requerIda dentro de la lIsta Para elImmar una opCIOn
preSIOne <Del> Una lIsta puede contener hasta 10 mgresos Para regIstrar un valor en blanco,
preSIOne <F2> antes de preSIOnar <Enter> Al preSIOnar <Enter> la lIsta finalIza
automatIcamente
Apendlce B R&R Reportes InteractIvos 234
Ingresando Valores para DefinIr Rangos
Dos valores deben ser mgresados para definIr un rango, regIstre el pnmer valor, preSIOne
<Enter>, el puntero se desplaza a la sIgUIente lmea, regIstre el segundo valor y preSIOne <Enter>
nuevamente No se puede regIstrar valores en blanco
UnIendo dos Reglas de SeleccIOn
Para aadIr una regla de seleccIOn con otra actualmente creada utIlIce los conectores and u or
desde el menu de conectores para contmuar definIendo otra regla
Insertando ParentesIS
Los parentesIs pueden ser msertados en forma apropIada y en la po SIC Ion requenda de la
Pregunta El usuarIO puede mgresar un parentesIs IzqUIerdo cuando seleccIOna un campo en el
pnmer menu y un derecho antes de seleCCIOnar una opcIOn del menu de conectores
AdIcIOnalmente un parentesIs puede ser mgresado en una pregunta eXIstente ubIcando el cursor
en el lugar apropiado y regIstrandolo
Completando una Pregunta
Para finalIzar una pregunta SImplemente seleCCIOne la opCIOn done del menu de Conectores
Regresara al menu de Pregunta, desde donde puede seleCCIOnar Go para completar el proceso
mteractIvo de reportes de INVEC-2
EdItando una Pregunta
Cuando una Pregunta regIstrada antenormente reqUIera ser edItada utIlIce la opCIOn Edzt en el
menu de Pregunta UbIque el cursor en el campo a cambIar, utIlIce las teclas mostradas a
contmuaCIOn
TecLa Ublca eL Cursor en

La slgulente regLa, conector o parentesls (derecha)
La anterlor regLa, conector o parentesls (lzqulerda)
Home Prlmera regLa o parentesls
End ULtlma regLa, conector o parentesls
En cualqUIer momento se puede aadIr, msertar o borrar nuevas reglas de seleccIOn Para
vIsualIzar el menu de pregunta descnto arrIba, puede preSIonar <F2> o <Enter> y seleccIOnar o
mgresar valores en las ventanas apropiadas
Insertando una Pregunta
Para msertar una nueva regla de seleccIOn antes de la que se encuentra IlumInada, preSIOne <Ins>
y seleccIOne la opCIOn deseada a partIr de los menus desplegados Antes de que elIja su opCIOn,
R&R vlsuahza ( ) para representar una regla de selecclOn en blanco y para representar un
conector en blanco Por ejemplo
Include all records where () (STOCKLEVEL 15 equal to "O")
Para msertar un parentesIs ublquese en el lugar necesarIO y escnba ( o) No preSIOne <Ins>
SI el usuarIO no regIstra completamente una regla, R&R la ehmIna para preverur el

almacenamiento de preguntas Incompletas
AadIendo una Regla de SeleCCIOn
Para aadIr una regla de seleccIOn, preSIOne <End> segUIdo de <-> A contmuaCIOn seleccIOne
un conector en el menu de conectores Contmue defiruendo la pregunta, con la SIgUIente regla
de seleccIOn
Borrando parte de una Pregunta
Para ehmInar parte de una pregunta, ubIque el cursor sobre el y preSIOne <Del> o <Backspace>
R&R vIsuahza ( ) en el lugar de la regla o conector ehmmado SI el usuarIO reqUIere ehmmar
una regla y un conector adyacente, R&R remueve ambas partes de la pantalla
Tcnicas de Pregunta
Resumen
AdICIOnalmente se puede seleccIOnar regIstros de una base de datos medIante los comodmes
fechas, campos calculados, etc A contmuaCIOn se explIcan algunas tecmcas de la pregunta
Caracteres Comodm
PermIte seleccIOnar regIstros medIante la utIhzacIOn de dos caracteres (* y ?) cuyo trabajO se

presenta a contmuaCIOn Por ejemplo para seleCCIOnar todos los regIstros que cumplan que el
campo de Clave del ArtIculo empIeza con 1, se puede utIhzar en la Pregunta, la SIguIente
mstrucCIOn "Include all records where (INVCODE IS equal to "1 *")" En este caso el astensco
representa cualqUIer grupo de caracteres, como el comando de DOS DIR H* DBF
A contmuaCIOn se presenta una lIsta que define los caracteres comodm en R&R
Caracter SIgnIfIcado
? Representa un sImple caracter en la poslclon especIfIcada del campo
* Representa a cualqUIer tIpO de caracteres en cualqUIer poslclon del campo Por ejemplo 1/*/90
@ Representa el valor que corresponde a esa parte del SIstema, por ejemplo */@/90
NOTA LOS CARACTERES COMODIN NO PUEDEN SER USADOS EN CAMPOS

NUMRICOS O LGICOS
UtIhzando Caracteres Comodm en Campos de Caracteres
SI el caracter de comparacIOn seleccIOnado es equal to, not equal to, in the bst, not in the bst,
puede utIhzar los caracteres comodm * o ? para seleccIOnar los regIstros requendos, as! por
ejemplo
Para mclUIr todos los regIstros Ingrese
Que empIezan con xyz xyz*
Que empIezan con a a*
Que contIenen la letra x segUIda

por cualqUIer caracter y a contmuaCIOn
la letra z x?z
UtIlIzando Caracteres Comodm en Campos de TIpO Fecha
El usuarIO puede usar * ylo @ para seleccIOnar una determmada fecha UtIlIce el * en el lugar
de cualqUIer parte del campo, aSI por ejemplo 12/*/90 representa cualqUIer dla del mes de
DICIembre de 1990 SI utIlIza @ representa que esa parte de la fecha sera sustItUIda por la fecha
del SIstema Es de mucha ayuda pensar que @ es este mes, dla o ao Y * es cualqUler mes, dla
o ao
1 Para seleCCIOnar cualqUIer mes de 1990, regIstre */* /90
2 Para seleCCIOnar cualqUIer fecha de JunIO de cualqUIer ao, regIstre 06/*1*
3 Para seleCCIOnar el 1er dla de cualqUIer mes, regIstre *101/*
4 Para ImpnmIr un reporte de todos los cumpleaos ocurrIdos este mes, puede utIlIzar
(DATEORD IS equal to "@I*/*")
Esta regla mcluma en el reporte solo a los regIstros del mes actual pero de cualqUIer dla
y de cualqUIer ao
5 Para Impnmlr un reporte de todos los nuevos consumIdores de este mes utIlIce
(SIgnup IS equal to "@I*I@")
Esta regla mclUIna en el reporte a los regIstros en los que el campo SIgnup corresponde a
cualqUIer dla de este mes y de este ao
6 Para ImpnmIr un reporte de todos los consumIdores del ao 1990 utIlIce
(SIgnUp IS equal to "*/*/90")
Esta regla mcluma en el reporte a los regIstros en los que el campo SIgnup corresponde a
cualqUIer dla y cualqUIer mes del ao de 1990
UtIlIzando Caracteres Comodm en Campos de TIpo Memo
R&R permIte utIlIzar caracteres comodm en comparacIOnes como (equal not equal, In the lzst
and not In the lzst) para buscar o seleccIOnar regIstros basados en un texto dentro de un campo
memo
Por ejemplo, SI reqUIere mclUIr los regIstros que tIenen en el campo memo DMO la palabra
"MedIca!" utIhce (DMO equal to IMedIcal*")
La busqueda se realIza en base del texto dentro del campo Memo, y no sobre valores contemdos
dentro de los otros campos
SeleCCIOnando Caracteres de TIpO Comodm
Para obtener reportes de campos en los que se ha regIstrado el caracter * o ? en las bases de
datos, utIlIce el caracter \ (backslash) Este backslash debe ser regIstrado antes del caracter
comodm
Por ejemplo, para mclUIr los regIstros que tIenen mclUIdo el SIgno de mterrogacIOn en el campo
nombre, utIlIce Nombre equal to "\?"
Include aH records where (Name IS equal to n\?I1)
NOTA DEBIDO A QUE EL BACKSLASH ES UTILIZADO PARA UBICAR

CARACTERES COMODIN, PARA UBICAR LOS REGISTROS QUE CONTIENEN
BACKSLASH SE DEBERlA UTILIZAR \\
Pregunta en base de valores totales
Reglas de SeleccIOn con Valores Totales
R&R permIte seleccIOnar regIstros en base de valores totales de campos
Los reportes sm pre-procesamIento de totales puede mclUIr unIcamente preguntas en base

de sumas y conteo
Los reportes con uno o mas totales pre-procesados pueden mclulf los totales relaCIOnados
con las preguntas unIcamente Los totales pre-procesados pueden re-establecer en un alto
mvel grupos de campos para los que fueron defimdos los totales pre-procesados
EJecuclOn Vs Totales Pre-Procesados
Para crear preguntas efectIvas de totales de campos, necesIta el usuarlO comprender la dIferencIa
entre eJeCUClOn y totales pre-procesados
CualqUIer campo de totales que se cree utIlIzando IFIeld Total Create es un campo denomInado
de eJeCUClOn, en el que el campo calculado acumula el total en base se las contnbuclOnes de cada
regIstro leIdo Cuando se crea preguntas utIhzando este comando se pueden calcular sumas y
conteos de regIstros, con mveles de re-calculo estas preguntas pueden ser mas dIfIcIles de
formular ya que solo algunos regIstros pueden contnbUIr al total AdIclOnalmente R&R venfica
la pregunta en el regIstro leIdo antes de adIclOnar la contnbuclOn del regIstro En esta opClOn
los totales son calculados conforme se avanza en la ImpreSlOn de InfOrmaClOn
Muchos campos de totales pueden ser modIficados con la opCIOn IFIeld Total Processmg, para
que estos campos sean pre-procesados, estos campos son evaluados antes de que se produzca la
ImpresIOn del reporte Las preguntas con campos de totales pre-procesados son facIles de
formular ya que todos los regIstros contnbuyen al total antes de que la pregunta sea aplIcada
La unlca restncclOn en las preguntas es que solo pueden utIlIzar totales pre-procesados que re-
establezcan al mayor mvel de grupo para el cual fue defimdo el total pre-procesado Por ejemplo,
no puede preguntar el total en un grupo pre-procesado, SI su reporte contIene un gran total pre-
procesado (el gran total pre-procesado InvalIda y excluye los regIstros del grupo total pre-
procesado) Ver la SecclOn SIgUIente de ejemplos de preguntas pre-procesadas
Preguntas con Totales Pre-Procesados
En reportes que contIenen totales pre-procesados, puede querer una pregunta en cualqUIer total
pre-procesado que re-establece el mayor mvel del grupo, para el que fue defimdo el total pre-
procesado No puede preguntar en cualqUIer total o cualqUIer otro total pre-procesado en el
reporte
Por ejemplo En un reporte de facturacIOn en el que el total de facturacIOn es pre-procesado, por

cada numero de pedIdo, o grupo total, se podna crear una pregunta que seleCCIOne solo las
facturas con totales mayores a 500 o mas SI la lIsta esta ordenada por numero de clIente y pre-
procesa un total por numero de grupo, se podna crear una pregunta que seleCCIOne solo las ventas
con 10 o mas pedIdos, debIdo a que de esta forma R&R acumula los totales pre-procesados,
nInguno de los totales de eJecucIOn fue utIlIzado por R&R AdICIOnalmente las preguntas en
ordenes pre-procesadas y totales por clIente senan InvalIdas SI se tratara de VIsualIzar o ImpnmIr
un reporte
Preguntas con Totales de EJeCUCIOn
En reportes que contIenen totales no pre-procesados, se puede obtener grandes totales y conteo
de regIstros Sm embargo, el total de los regIstros no sera calculado hasta que la pregunta sea
aplIcada De esa manera R&R puede deCIdIr SI mcluye los regIstros en los totales
Por ejemplo SI se utIlIza una pregunta para contar regIstros, el total no sera calculado hasta que
la pregunta sea aplIcada
Para seleccIOnar los pnmeros tres regIstros usando "Counter runnzng total field', especIfique la
SIgUiente regla
(Counter IS les s than "3")
Sm la pregunta, el reporte mcluIrla las SIguIentes contnbucIOnes, ordenadas por valor en orden
descendente
NOMBRE VALOR
Warren 150
Clark 125
MortImer 120
SmIth 100
Jones 50
Con la pregunta, los regIstros seleccIOnados senan
NOMBRE VALOR CONTADOR
Warren 150 1
Clark 125 2
MortImer 120 3 - (Valor del CONTADOR para el regIstro calculado luego de
aplIcada la pregunta)
Pregunta en Campos Calculados
Reglas de SeleccIOn de Campos Calculados
R&R permIte seleCCIOnar regIstros en base de campos calculados, excepto que

UtIlIce las funclOnes PagenoO o RecnoO, o
UtIlIce totales no utIlIzados en las preguntas
Comparando un Campo con una ExpreslOn
-I Se puede realIzar comparaClOnes de un campo con una expreslOn utIlizando un campo calculado
en una pregunta Por ejemplo, para defimr una pregunta que selecclOna todos los registros en los
que el valor de campo Monto es Igual al valor de la expreSIOn Descuento * tasa, creando un
campo Desctasa cuya expreSIOn es Descuento * Tasa Entonces seleccIOne DesctasaO como un
valor de la pregunta aSI,
Include all record where (Monto IS equaI to DesctasaO)

Creando una Pregunta en INVEC-2
Una vez que el usuarIO ha aceptado la especIficacIOn de reportes de INVEC-2 y ha mclUIdo el

deseo de realIzar un reporte mteractIvo, el SIstema automatIcamente mgresara a la pantalla de
menu de Preguntas (Query), seleccIOne Edzt en el menu de opcIOnes en la parte supenor de la
pantalla En este momento, el usuarIO puede empezar a constrUIr las reglas de seleccIOn de
reportes En el SIgUIente ejemplo, el reporte de EXIstenCiaS - por Nombre, sera ajustado para
mclUIr urucamente aquellos artIculo s que han SIdo marcados
1 En el menu de edIcIOn de preguntas de R&R, seleccIOne EdIt Una pequea pantalla

contemendo una lIsta de todos los campos de las bases de datos mclUIdas en el reporte, sera
vIsualIzada SeleccIOne el campo CHKD y preSIOne <Enter>
2 La SIgUIente ventana sera presentada contemendo una lIsta de opCIOnes que pueden ser
utIlIzadas para hacer la comparaCIon SeleccIOne equal fo y preSIOne <Enter>
3 El tercer menu aparecera contemendo la hsta de opCIOnes dIspombles, necesarIas para

completar su cnteno La pnmera opcIOn presenta una lmea en blanco, mgrese el * y
preSIOne <Enter>
4 Para completar la pregunta, seleCCIOne done desde el cuarto menu Esto provoca que el
SIstema regrese a la pnmera pantalla
A contmuaCIOn se presenta una pantalla de la forma como se vIsualIzarla una vez que ha
completado los pasos 1-4 Note que la oraCIOn de pregunta se presenta baJo la lmea SI su
oraCIOn cOIncIde con la presentada abaJO, ha llenado satIsfactonamente la pregunta
Report EXIstencIas Por Nombre POPUP

HIghLIght chOIce, press F2 to edlt, Enter to seLect
IncLude aLL records where (CHKD IS equaL to 11*11)

CHKD I
FACCODE equaL to
NAME not equal to 11*11
ADDR1 greater than FACCODE

ADDR2 greater than NAME
ADDR3
ADDR4
PHONE
less than
less than or
In the range
ADDR1
ADDR2
ADDR3
I
"
F1=Help
Figura B 1 Reporte InteractIvo

En este punto, el usuano puede generar su reporte con solo seleccIOnar la opcIOn Go desde el
menu de preguntas INVEC-2 procesara la pregunta y vIsuahzara los resultados en su pantalla
o Impresora, dependIendo de la opCIOn seleccIOnada en la especlficacIOn de reportes de INVEC-2
NOTA
Cuando el usuarIO mueve el cursor a traves de la hsta de campos en la pnmera ventana tIpo
Browse, R&R proveera al usuarIO de una defimcIOn de cada campo, en la parte supenor IzqUIerda
de la pantalla de reportes mteractIvos, a contmuaCIOn del nombre del reporte
APNDICEC
CAMPOS CALCULADOS POR INVEC-2
APNDICE C - CAMPOS CALCULADOS POR INVEC-2 246

Unidades de Medida para Definir las Cantidades 246
Evaluando y Momtoreando las EXistencias 247
Mtodos de Costeo 250
I
Apendlce e Campos Calculados por INVEC-2 246 I
APNDICE C I
CAMPOS CALCULADOS POR INVEC-2 I
INVEC-2 es un sIstema avanzado, pero como cualqUIer sIstema puede no responder bIen ante
ambIguedades INVEC-2 espera que todos los datos regIstrados sean en un formato standard
I
sIgUIendo cIertas reglas, y por lo tanto puede no reconocer la dIferencIa SI los mgresos no son
consIstentes en cuanto a unIdades en cada momento El SIstema utIhza varIos conceptos y
termmos que son especIficos para manejar medIcamentos e msumos medICo s y genera muchos
I
calculos para obtener toda la mformaCIOn estadIstIca
I
La SIgUIente seCCIOn define los termmos utIhzados por INVEC-2, aSI como los conceptos,
formulas y calculos, que servIran para procesar la mformacIOn de mveles de eXIstenCIas, puntos
de re-orden y pagos INVEC-2 necesIta por lo tanto tener estandares para 1) Umdades de I
MedIda para Defimr las CantIdades, 2) Metodos para EvaluacIOn y Momtoreo de las EXIstencIas,
y 3) Metodos para Momtoreo de Costos y Gastos
I
Unidades de Medida para Definir las Cantidades I
Umdades de MedIda - Este es un concepto VItal, ya que define la forma con la que INVEC-2
cuenta los artIculos en el mventarIO SI el SIstema dICe que dIspone de 50000 artIculo s de un
mIsmo tIpo en eXIstenCIa, la pregunta es 50000 de que?
I
Cuando uno de estos artIculos es reCIbIdo o enVIado, INVEC-2 entIende que se trata de un
artIculo de la unIdad de medIda defimda en el archIVO de eXIstencIas Por ejemplo, para tabletas
I
y capsulas, un mgreso de 1000 unIdades sIgmfica que se enVIa o reCIbe 1000 tabletas Para
hqUIdos 1000 puede sIgmficar botellas, o en otros casos 1000 htros I
Esta caractenstIca de INVEC-2 permIte regIstrar la mformacIOn de eXIstenCIaS en dIferentes
tamaos de paquete en el almacen Ahora bIen, SI desea utIhzar tamao de paquete como su
umdad de medIda, debena crear un nuevo regIstro cada vez que reCIbe un nuevo tamao de
I
paquete
I
Ver la SeccIOn 1 1 2 para obtener detalles adIcIOnales Es muy Importante que el usuarIO
comprenda bIen las unIdades y reglas segUIdas antes de regIstrar nuevos artIculos en el ArChIVO
Maestro de EXIstencIas I
Tamao de la Umdad de Medida - El tamao de la unIdad de medIda es generalmente
regIstrada en mIhgramos, gramos, kIlogramos para medIcamentos sohdos, en mIhhtros o htros
I
para hqUIdos y en numeros de pIezas para artICulo s que no pueden ser comparados por peso o
I
I~
I
volumen Por ejemplo un Jarabe puede tener como umdad de medIda "botella", el tamao de la
unIdad de medIda puede ser 60 mI o 100 mI En otros artIculos como las tabletas, la UnIdad de
medIda es la tableta y el tamao de la unIdad medIda puede ser una tableta Esta mformacIOn es
utIlIzada para comparar los precIOS entre dIferentes tamaos de paquete del mIsmo medIcamento
Esta mformaclOn facIhta las comparaCIOnes de precIOS entre artculos con dIferentes tamaos de
paquete
Tamao de Paquete de Almacen - Es el numero de unIdades de medIda que se encuentran en

un paquete del fabncante Para tabletas, el paquete de almacen puede ser de 100, 250, 500 o
1000 tabletas Para myeccIOnes, puede ser 10, 25 o 100 ampollas
Para IIqUIdos, el paquete de almacen puede ser 1 botella o 5 lItros, aqUI es Importante recordar
la unIdad de medIda mvolucrada SI la umdad de medIda es 1 lItro, el paquete de almacen puede
ser de 1 hasta 1000 htros, pero no puede ser 100 mI En este caso, el precIO unItarIO promedIO
calculado por INVEC-2 debe ser mcorrecto y por lo tanto edItado y corregIdo conforme a las
reglas de INVEC-2 Ver la SeCCIOn 1 1 2 para detalles adIcIOnales
Orden Mmlma - SI el proveedor reqUIere que se solIcIte un numero mInImO de paquetes de

almacen para poder realIzar una venta, esta mformacIOn debena ser mgresada en el detalle de
eXIstenCIaS Por ejemplo SI el proveedor qUIere que el almacen le compre AmplCIIma en
suspenSIOn de 100 mI con tamao de paquete de 12 botellas, se deben a regIstrar como paquete
de compra 1 botella y el tamao de paquete de 12 En muchos casos, no es necesarIO el regIstrar
la orden mInIma SI el paquete de almacen es 1
Evaluando y Monltoreando las EXistenCias
Consumos Totales (en umdades de medIda) El total de consumos es Igual a la cantIdad de

UnIdades de medIda entregadas por el almacen central a las UnIdades AdmInIstratIvas durante un
peno do Esta mformacIOn es actualIzada cada vez que una transaCCIOn es actIvada El total de
consumos es calculado mensualmente, para los doce ultlmos meses Estos valores, de consumos
mensuales de los ultImo s 12 meses son presentados en el regIstro hIstonco en la ventana de
EXIstenCIaS- InformaCIOn de Productos
PromedIO de Ventas Mensuales (en unIdades de medIda) - El consumo promedIO mensual es

Igual a la cantIdad total de consumos del perIodo dIVIdIdo para el numero de dIas en el que el
artIculo estuvo con eXIstenCIas en el mIsmo perIodo El promedIO mensual de consumos es
actualIzado cada vez que se mgresa en la mformacIon de eXIstenCias o cuando se actuahza
globalmente las cantIdades a solIcItar (Ver el CapItulo 13 de MantenImIento)
PromedIO SalIdaslMes == Total de Consumos / [ PP - (ExIstenCIas==O / 30 5)]
donde PP es el PerIodo de PronostlCacIOn

Apendlce e Campos Calculados por INVEC-2 248
Tiempo de Entrega (en dlas) Es el numero de dIaS entre la fecha en la que el artIculo es
sohcItado y la fecha en la que es reCIbIdo en el almacen INVEC-2 utIlIza tres variables para el
tIempo de entrega
Contratado u Ofrecido - Es el tIempo especIficado en el contrato para el artIculo de hcltaclOn

Los artIculos de LIcItaclOn pueden tener un tIempo de entrega para embarque marltImo o aereo
El tIempo mas largo (marltImo) es usado en los calculo s de tIempo de entrega
UltImo - Es el tIempo que tardo el proveedor en la ultIma entrega
Por OmIslon - Es el tIempo utIlIzado por INVEC-2 cuando no se ha estIpulado los dos tIempos
antenores
El tIempo de entrega usado por INVEC-2 en sus calculos se establece de la SIgUIente manera
SI es un artIculo de lIcltaclOn, el ultImo tIempo de entrega reemplaza al del contrato SI es

mayor al del contrato El tIempo de entrega usado no puede ser mayor al de embarque
marItImo SI eXIsten los dos tIempos (aereo y mantlmo) para un determmado artIculo
SI el artIculo no es de LIcItaclOn, el ultImo tIempo reemplaza al de omlSlon, SI el ultImo

tIempo es mayor al de omISlOn, para cuando el artIculo sea solIcitado al mIsmo proveedor
EXistencia MIDlma (en unIdades de medIda) - Es la mmIma cantIdad de artIculos en eXIstencIa

expresado en umdades de medIda Las eXIstencIas nunca debenan estar baJO este valor Se puede
determmar las eXIstenCiaS mImmas al establecer los parametros medIante la opClOn de Constantes
del SIstema (Ver Capitulo 12) Normalmente las eXIstencIas mmImas debenan ser Iguales al
tIempo de entrega promedIO multIplIcado por el mvel de consumos mensual
EXistenCIas MIDlmas = Consumo PromediO Mensual * Factor de Seguridad
EXistencia Maxlma (en unIdades de medIda) - Es la mruoma cantIdad de artIculos en eXIstenCIa

expresado en umdades de medIda que sera usada durante el penodo de compra La eXIstenCIa
maxIma dependera del penodo de compra de cada medIcamento El penodo de compra es
aSIgnado en la opCIOn de constantes del SIstema La maXIma cantIdad es calculada de acuerdo
a la SIgUIente formula
EXistencias MIDlmas + (Periodo de compra * PromediO de consumos mensuales)
EXistencia Actual (en umdades de medIda) - Es el numero total de unIdades de medIda que
INVEC-2 tIene en eXIstenCIas, para cada artIculo, mcluyendo todos los lotes de todos los
proveedores
Cantidad Solicitada (en umdades de medIda) - Es el numero total de umdades de medIda que
se ha solIcItado a todos los proveedores para cada artIculo
Cantidad a SolicItar (en umdades de medIda) - Es el numero de umdades de medIda que se

necesIta solIcItar para que el nIvel de eXIstenCIaS alcance el nIvel maXImo de eXIstenCIaS Es
calculado de acuerdo a la sIgmente formula
(Tiempo de entrega + Periodo de compras) * Promedio de consumos mensual +

EXIstenCIas MIDIma - (EXIstenCIa Actual + CantIdad SolIcItada)
NIvel de EXIstenCIas (en meses) - Es el numero de meses de eXIstenCIa en su mventarIO por cada
artIculo Este valor es Igual a la eXIstenCIa actual dIVIdIda por el promedIO de consumos
mensuales
Nivel de EXIstenCIas = EXIstenCIa Actual/PromedIo de consumos mensual
Das SID eXistencias - Es el numero de dIas que ha transcurndo desde que el artIculo quedo con
eXIstenCIa= Ohasta que se produce la entrega del sIgmente embarque Esta mformacIOn es usada
para calcular el promedIo de consumos mensual con mayor exactItud
PronosticaCIn (en umdades de medIda) - La pronostIcacIOn para un artIculo es la cantldad que

se espera solICItar durante el CIclo de compras vemdero, tomando en consIderaCIon los mveles de
eXIstenCIaS actuales cantIdades a solIcitar, cantIdades caducadas y consumos estlmados basados
en consumos promedIO mensuales Para calcular la pronostlcacIOn anual se debe establecer dos
parametros el de pronostlcacIOn y el de compras, utllIzando la opCIOn de Contantes del SIstema
Perodo de Compras (en meses) - Es el numero de meses que transcurre entre dos adqulSlcIOnes
Por ejemplo, el penodo de compras es seIS meses, SI se realIza adqUISIcIOnes 2 veces por ao
INVEC-2 permite establecer cuatro dIferentes penodos de compras, utIlIzando la opCIOn de
Constantes del SIstema Cada artIculo en su mventarIO tIene aSIgnado un penodo de compras
basado en el cronograma de adqulSlcIOn Estos parametros pueden ser modIficados en artIculos
mdIvIduales o en todos los artIculos, conforme cambIen sus neceSIdades
Periodo de PronostIcacIon (en meses) - INVEC-2 da la oportunIdad de defimr los numeros de

meses preVIOS de los que se va a tomar la InformacIOn para realIzar la pronostlcacIon, mIsma que
debena ser realIzada a partIr de 12 meses de mformacIOn Sm embargo, INVEC-2 permIte
espeCIficar cuatro dIferentes penodos de pronostIcacIOn utllIzando la opCIOn de Constantes del
SIstema El espeCIficar un penodo de pronostlcacIOn corto sena apropIado SI se tlene una gran
VarIaCIOn de consumos del artIculo
Apendlce e Campos Calculados por INVEC-2 250
Mtodos de Costeo
CIF o FOB - Cuando se realIza una adqUIsIcIOn, la pregunta que se debena realIzar es SI el
precIO de los artIculas es CIF (Costo, Seguro, Flete) o FOB (LIbre a bordo) Estas opCIOnes son
Importantes debIdo a que INVEC-2 calcula promedIOs de costo dIferentes para cada uno de los
metodos
PrecIo UmtarIo Promedio (en moneda local) - SI el usuarIO utIlIza este metodo de costeo,
INVEC-2 calcula los preCIOS utIlIzando el metodo de costo promedIO El promedIO de costo es
calculado tomando un promedIO de costo de todos los lotes de eXIstenCiaS Cada vez que se
reCIbe un nuevo embarque medIante el proceso de reportes de recepCIOn, el precIO urutarIO
promedIO es re-calculado para que sea ajustado de acuerdo al nuevo embarque Por ejemplo, SI
su eXIstenCia actual es 1000 unIdades y el costo unItarIO es de 2 00, Y se reCIbe un nuevo
embarque de 1000 unIdades de preCIO unItarIO 3,00, el nuevo preCIO unItarIO calculado es de 2,50
1000 unIdades X $ 2,00 = $ 2 000,00 PreCIO UrutarIO promedIO =

1000 unIdades X $ 3,00 = $ 3,000,00 $ 5000,00/2,000 unIdades
2000 unIdades $ 5000,00 = = $ 2,50 por unIdad
EL PRECIO PROMEDIO UNITARIO ES SIEMPRE CALCULADO COMO CIF, SI el artIculo

fue solICItado como FOB, el seguro y flete sera dIstrIbUIdo en el preCIO unItano
INVEC-2 calcula los precIOS unItarIos promedIO sm Importar los dIferentes tamaos de paquete,
es por eso que el usuarIO deben a mgresar correctamente las unIdades de medIda y tamao de
paquete en los archIVOS Maestros
SI no desea cambIar los precIOS unItarIOs promedIO, como por ejemplo en el caso de donaCIOnes,
se debe cambIar el preCIO unItarIO promedIO en la ventana de detalle de artIculas en la opCIOn de
EXIstenCiaS
LIFO (Last ID Flrst Out) Ultimo PrecIo UmtarIO (en moneda local) - Es el precIO unItarIO de
la ultIma compra de un artIculo especIfico Esta mformacIOn es VIsualIzada en la descnpcIOn del
artIculo en la opCIOn de eXIstencIas SI el preCIO fue FOB se especIfica en la pantalla que el
UL TIMO PRECIO FUE FOB, SI el precIO fue CIF se especIfica que fue de este tIpO Por
ejemplo, SI reCIbe un pedIdo de Cateteres al preCIO unItarIO de $ 2,03, la pantalla de eXIstencIas
debena mdIcar que el preCIO unItarIO es de $ 2,03
PrecIo de Paquete de Almacen (en moneda local) - Cuando se realIza una adqmsIcIon o se
reCIbe medIcamentos utIlIzando el reporte de recepCIOn, el precIO que se regIstra es de paquete
de almacen INVEC-2 calcula el preCIO urutarIO promedIO del paquete de almacen
Margen de GanancIa en Compras (en porcentaje) - Se aplIca a adqulSlclOnes realIzadas a partIr

de una agencIa de compras Es un porcentaje aadIdo al valor de la factura del proveedor, y es
utIhzado para cubnr los costos de la agenCia de compras El valor por omISlOn para este campo
debe ser regIstrado en el menu de Constantes del SIstema (Ver capItulo 12)
Margen de GanancIa en Ventas (en porcentaje) - Es un porcentaje que va a ser aadIdo al

valor total de las salIdas como cargo a las Umdades AdmmIstratIvas El valor por omISIon para
este campo debe ser regIstrado en el menu de Constantes del SIstema (Ver capItulo 12)
APNDICE O
COMO REALIZAR FUNCIONES

ESPECIALES CON INVEC-2
APNDICE D - COMO REALIZAR FUNCIONES

ESPECIALES EN INVEC-2 254
Cancelando una Entrada 254
Cancelando una Salida 254
Cambiando Cantidades Dlspombles 254
Abriendo una LIcitacin Cerrada 254
Manejando Donaciones 255
Apendlce D Como realizar funciones especiales con INVEC-2 254
APNDICE D
COMO REALIZAR FUNCIONES ESPECIALES CON INVEC-2
Esta seCCIOn ha sIdo dIseada para que el usuarIO entIenda de mejor manera cuando se reahcen
sItuacIOnes especiales o umcas en INVEC-2 El proposIto prmcIpal es el de bnndar aSIstencIa
en el manejo de sItuacIOnes que pueden surgIr mIentras se realIza los procedImIentos dIa a dIa
Cancelando una Entrada-Compra
Para cancelar una entrada, todos los artIculas correspondIentes deben ser removIdos prevIamente
Luego de reahzar este proceso, la entrada puede ser elImmada desde la ventana tIpo Browse de
entradas Este proceso puede ser realIzado antes de que la entrada sea actIvada (ActualIzado el
mventarIO) SI la entrada ha sIdo activada, no puede ser cancelada o ehmmada del SIstema
Cancelando una Salida-Venta
Para cancelar una sahda, todos los artIculas correspondIentes deben ser removIdos preVIamente
Luego de reahzar este proceso, la salIda puede ser ehmmada desde la ventana tIpO Browse de
salIdas Este proceso puede ser realIzado antes de que la salIda sea actIvada (actualIzada el
mventarIO) SI la entrada ha SIdo actIvada, no puede ser cancelada o elImmada del SIstema
Cambiando Cantidades DIsponibles
Para cambIar las cantIdades dIspombles de un determmado artIculo, seleCCIOne la ventana de

detalle de artIculas de SalIdas y edIte el campo cantIdad autonzada para que contenga la cantIdad
correcta A contmuaCIOn ejecute el procedImIento de Re-Proceso ubIcado en el campo de detalle
de artIculas Acepte el proceso sugendo, y las cantIdades dIspombles cambIaran El proceso
descnto solo puede ser realIzado antes de que la salIda haya SIdo actIvada (ActualIzado el
mventarIO)
Abriendo una LICitaCin Cerrada
No es pOSIble Tenga mucho CUIdado cuando completa los procesos en INVEC-2 Algunos
procesos no pueden se reahzados en reversa una vez que INVEC-2 ha actuahzado el SIstema
Manejando Donaciones
SI se producen donacIOnes de artIculas a su al macen, debe aadIr los artIculas al mventano

SIgUIendo los SIgUIentes pasos
1 SI el artIculo donado eXIste en el archIVO de eXIstenCias, seleccIOne el artIculo en la base

de datos de eXIstencIas mgrese en el campo InventarlO por lote y preSIOne <Ins>, regIstre
la mformacIOn que necesIta el SIstema Despues de regIstrar la cantIdad donada, el SIstema
preguntara la razon de ajuste, que se encuentra enlazada al archIVO de vahdacIOn de
Razones de Ajuste POSItIVO y seleCCIOne donaCIOnes, mgrese la ubIcacIOn de
almacenamIento y finalmente acepte su regIstro El SIstema actualIzara los mveles de
eXIstencIas y los cambIOS seran almacenados en el RegIstro HIstonco de Ajustes de
InventarlO (Menu de Reportes) Este proceso no causa que los preCIOS umtarIOs de los
artIculas cambIen o se actualIcen
SI desea que INVEC-2 actuahce los precIOS unItarIOS de los artIculo s deben a crear una
entrada con todos los bIenes a reCIbIr y cree un reporte de recepcIOn de acuerdo a los
procesos normales de regIstro de entradas
2 SI el artIculo donado no se encuentra actualmente regIstrado en el arcluvo maestro de

eXIstenCias, aada el regIstro a la base de datos y regIstre la mformacIOn necesarIa, a
contmuacIOn realIce el paso 1 lIstado arrIba
APNDICE E
CLASIFICACIONES TERAPUTICAS
CLASIFICACIN FARMACOLGICA AHFS .. . ....... ...... . 258

CATEGORAS TERAPUTICAS OMS .. .................................... 261
Apendlce E ClasificacIOnes Terapeutlcas 258
APNDICE E - CLASIFICACIONES TERAPUTICAS

CLASIFICACIN FARMACOLGICA AHFS
4 00 Medicamentos AntJhlstammlcos 20 04 Medicamentos Antlanemlcos

8 00 Agentes AntIlnfecclOsos 20 04 04 PreparacIOnes con hIerro
8 04 Amehlcldas 20 04 08 PreparacIOnes para el Hlgado y
8 12 AntIhIOtIcos Estomago*
8 1202 Ammoglucosldos 20 12 Coagulantes y Antlcoagulantes
8 1204 AntIblotIcos Antlfunglcos 20 12 04 Antlcoagulantes
8 12 06 Cefalospormas 20 1208 Agentes Antlhepanmcos
8 1207 AntIblOtlcoS MIscelaneos B-Lactamlcma 20 12 12 Coagulantes
8 12 08 Cloramfemcol 20 12 16 Hemostatlcos
8 12 12 Macrohdos 20 16 Agentes Hemopoyetlcos
8 12 16 Pemclhnas 20 24 Agentes Hemorrologlcos
8 1224 TetraclChnas 20 40 Agentes TrombohtlcoS
8 1228 AntlhlotlcoS MIscelaneos
8 16 Agentes AntltuberculoslS 24 00 Medicamentos CardlOvasculares
8 18 AntlVlraIes 24 04 MedIcamentos Cardiacos
8 20 Agentes Antlmalana 24 06 Agentes Antlhpemlcos
8 22 Qumolonas 24 08 Agentes Hlpotensores
8 24 Sulfonamldas 24 12 Agentes Vasodllatadores
8 26 Sulfonas 24 16 Agentes Esclerosantes
8 28 Agentes AntItreponemas
8 32 Agentes AntItncomonas 28 00 Agentes del Sistema Nervioso Central
8 36 AntllnfeccIOsos Unnanos 28 04 Anesteslcos Generales*
8 40 Otros AntnnfeccIOsos Dlspombles a traves del 28 08 Analgeslcos y Antlplretlcos
CDC 280804AgentesAntnnflamatonosnoEsterOldeos
28 08 08 AgonIstas OpIaceos
10 00 Agentes Antmeoplaslcos 2808 12 AgonIstas Oplaceos ParCiales
TAB ASHP sohre Manejo de Medicamentos 28 08 92 Otros Analgeslcos y Antlplretlcos
CltOtOXICOS y Pehgrosos 28 10 AntagonIstas Oplaceos
28 12 AntlconvulslOnantes
12 00 MedIamentos del Sistema Nervioso 28 12 04 Barbltuncos
Autonomo 28 1208 Benzodlazepmas
12 04 Agentes ParaslmpatlcomlmetIcos (Cohnerglcos) 28 12 12 Hldantomas
1208 Agentes AntIcohnerglcos 28 1216 OxazohdmedIOnas
12 08 04 Agentes AntIparkmsomanos 28 1220 Succmlmldas
12 08 08 AntlmuSCarlnICos/ AntIespasmodlcos 28 1292 Otros AntlconvulslOnantes
12 12 Agentes SlmpatIcomlffietIcos (Bloqueantes 28 16 Agentes PSlcoterapeutlcos
Adrenerglcos) 28 16 04 Antldepreslvos
1220 Relajantes Musculoesqueletlcos 28 1608 TranqUlhzantes
1292 Otros Medicamentos del Sistema NervIOso 28 16 12 Otros Agentes PSlcoterapeutIcos*
Autonomo 28 20 Estimulantes RespiratorIos y Cerebrales
28 24 AnSlOhtIcos, Sedantes e HlpnotIcos
1600 Denvados de la Sangre 28 24 04 Barhltuncos
28 24 08 Benzodlazepmas
20 00 Hemopoyesls y CoagulaCin 28 24 92 Otros AnSlOhtlcoS, Sedantes e HlpnotIcos
28 28 Agentes Antlmama 40 20 Agentes Caloncos

40 24 Sustitutos de la Sal y el Azucar*
32 OOAntIconceptlvos* (e g Espumas,dlsposltlvOS) 40 28 DlUretICos
40 28 10 DlUretlco Ahorrantes de POtasIO
34 00 Agentes Dentales 40 36 SolucIOnes de ImgaclOn
40 40 Agentes Uncosuncos
36 00 Agentes para Diagnostico
3604 InsuficIencIa Adrenocortlcal 44 00 Enzimas
36 08 AmIlOIdosIs*
36 12 Volumen Sangumeo* 48 00 Agentes AntltuslVos, Expectorantes y
36 16 Brucelosls* MucohtIcos
36 18 FunclOn Cardiaca 48 08 AntltuslVOs
3624 Tiempo de CirculaclOn* 48 16 Expectorantes
36 26 Diabetes Melhtus* 48 24 Agentes Mucohtlcos
36 28 Dlftena*
36 30 Hlpersenslblhdad a Medicamentos 52 00 PreparacIOnes para OJos, Oldo, Nariz y
3632 Hongos Garganta (OONG)
3636 FunclOn de la VesICula BIliar 52 04 AntllnfecclOsos
3638 AbsorclOn Intestmal 52 04 04 AntlblOtlcoS
36 40 FunclOn Renal 52 04 05 Antlfunglcos*
3644 FunclOn Hepatlca 520406 AntlvIraslcos
3648 Lmfogranuloma Venereo* 52 04 08 SulfonamIdas
36 56 MIastema GravIs 52 04 12 Otros AntllnfecclOsos
36 60 FunclOn Tiroidea 52 08 Agentes Antnnflamatonos
36 61 FunclOn PancreatIca 52 10 Inhlbldores de la Anhldrasa Carbomca
36 62 Femlcetonuna* 52 12 SolUCIOnes para Lentes de Contacto*
36 64 Feocromocltoma 52 16 Anesteslcos Locales
36 66 FunclOn PituItarIa 52 20 MIOtlCOS
36 68 RadlOgrafIa 52 24 Mldntlcos
3672 Fiebre Escarlatma* 52 28 SoluclOnaes para Lavado Bucal y Gargaras
36 76 SudoraclOn* 5232 Vasoconstnctores
36 80 TnqumoSls* 52 36 Otros Medicamentos para OONG
36 84 TuberculOSIS
3688 Orma y ContenIdo Fecal 56 00 MedIcamentos Gastromtestmales
36 88 12 Cetonas 56 04 AntIacldos y Adsorbentes
36 88 20 Sangre Oculta* 56 08 Agentes AntIdlarrelcos
368824 pH* 56 10 Antlflatulentos
36 8828 Protema* 56 12 CantartIcos y Laxantes
368840 Azucar* 56 14 Agentes ColehtohtIcoS
56 20 EmetIcos
38 00 Desmfectantes* (para agentes que se usan 56 22 AntIemetlcos
sobre objetos que no sean pIel) 5624 Agentes Llpotroplcos*
56 40 Otros Agentes GI
40 00 Eqmhbrlo Electrohtlco, Calorlco e Hldrlco
40 04 Agentes ACldlficantes 60 00 Compuestos de Oro
40 08 Agentes Alcahmzantes
40 10 Destoxlficantes de Amomaco 64 00 AntagoDlstas de Metales Pesados
40 12 PreparacIOnes de Reemplazo
40 16 Resmas para Remover SodlO* 68 00 Hormonas y Sustitutos Smtetlcos
40 17 Resmas para Remover CalcIO 68 04 Adrenales
40 18 Resmas para Remover PotasIO 68 08 Androgenos
Apendlce E ClasIfIcacIones TeraputIcas 260
68 12 AntIconceptIvoS 84 24 Emolientes, Demulcentes y Protectores

68 16 Estrogenos 84 24 04 LOCIOnes Baslcas y LmImentos*
68 18 Gonadotrofinas 84 24 08 Aceites BasIcos y Otros Solventes*
68 20 Agentes AntIdIabetIcos 8424 12 Unguentos Baslcos y Protectores
68 20 08 Insulmas 84 24 16 Polvos BasIcos y Demulcentes*
68 20 20 Sulfumlureas 84 28 Agentes Queratohtlcos
68 20 92 Otros Agentes AnttadIabtIcoS 8432 Agentes Queratoplastlcos
68 24 ParatIrOIdea 84 36 Otros Agentes para la Piel y Membrana Mucosa
68 28 PItuItarIa 84 50 Agentes para DesplgmentacIOn y PlgmentacIOn
68 32 Progestagenos 84 50 04 Agentes Desplgmentantes
68 34 Otras Hormonas del Cuerpo Luteo* 84 50 06 Agentes Pigmentan tes
68 36 Agentes TIroIdeos y AntItIroIdeos
68 36 04 Agentes TIrOIdeos 86 00 Relajantes del Musculo LISO
68 36 08 Agentes AntIttrOIdeos 86 08 Relajantes de la Musculatura Lisa
Gastromtestmal *
72 00 Anesteslcos Locales 86 12 Relajantes de la Musculatura LIsa
Gemtounnana
76 00 Agentes Radloactlvos* 86 16 Rel!lJantes de la Musculatura LIsa RespIratOrIa
8000 Sueros, ToxOIdes y Vacunas 8800 Vltammas

8004 Sueros 8804 VitamIna A
80 08 ToxOIdes 8808 ComplejO de VitamIna B
80 12 Vacunas 88 12 VItamma C
Agentes InrnunobIOlogIcos Dlspombles a Traves 88 16 VItamIna D
del CDC 8820 VItamIna E
8824 Vltamma K
8400 Agentes para la Piel y Membrana Mucosa 88 28 PreparaCIOnes con MultlvItammas
84 04 AntllnfeccIOsos
84 04 04 AntIbIOtlcoS 92 00 Agentes TerapeutIcos No ClaSificados
84 04 06 Antlvlraslcos
84 04 08 Antlfunglcos 94 00 DlsposltlVos*
8404 12 EscabIcIdas y PedlculIcIdas
8404 16 Otros AntllnfeccIOsos Locales 96 00 Coadyuvantes Farmaceutlcos*
84 06 Agentes Antllnflamatonos
84 08 Antlprungmosos y Anesteslcos Locales * Esta CategorIa actualmente no se usa en la verSIOn
84 12 Astnngentes* Impresa del AHFS Drug Informa/IOn 94
84 16 EstImulantes Celulares y Proliferantes
84 20 Detergentes
Apendlce E Clasificaciones Teraputicas 262
CATEGORAS TERAPUTICAS OMS
Anesteslcos 10 Medicamentos que afectan a la sangre

I I AnestesICOS Generales y OXigeno 1O 1 Medicamentos AntlanemICOS
I 2 AnestesICOS Locales 10 2 Antlcoagulantes y antagomstas
I 3 MedIcamentos PreoperatIvos II Productos sangumeos y sucedaneos del plasma
2 Analgeslcos antIpIretIcos, antlrnf1amatonos no 1I I Sucedaneos del Plasma
esterOldeos y antIgotosos 11 2 FraccIOnes Plasmatlcas para usos especlficos
2 1 No OpIaceos 12 Medicamentos CardIOvasculares
2 2 Analgeslcos OpIOldeos 12 1 Medicamentos antlangmosos
3 AntIalergIcos y otros medIcamentos empleados en 122 MedIcamentos antldIsntmIcos
casos de anafilaxIa 123 MedIcamentos antlhlpertensIvos
4 Anttdotos y otras sustanCIas usadas en 124 Glucosldos cardiaCOS
mtoxIcaCIOnes 125 Empleados en caso de choque vascular
4 I Generales 126 Medicamentos antltrombotlcos
4 2 EspecIficos 13 Medicamentos Dermatologlcos
5 AntlepIleptlcos 13 1 Medicamentos Antlfunglcos (ToplCos)
6 MedIcamentos AntllnfeccIOsos 13 2 Medicamentos antllnfeccIOsos
6 1 Medicamentos antIhelmmttcos 13 3 Medicamentos antllnflamatonos y
6 1 1 Intestmales antlhelmmtlcos antIprungmosos
6 1 2 AntthelmmtIcos especlficos 134 Medicamentos astnngentes
6 1 3 AntIfilanaslcos 13 5 Agentes queratoplastlcos-queratohtlcos
6 1 4 AntIesqUIstosomIaslcos 13 6 Escablcldas y pedlcuhcldas
62 AntIbactenanos 13 7 Agentes bloqueadores de los rayos
6 2 1 Pemclhnas ultraVIOleta
622 Otros MedICamentos AntIbactenanos 14 Agentes de diagnostIco
6 2 3 Medicamentos AntIleprosos 14 1 Medicamentos oftalmlcos
6 2 4 Medicamentos Antituberculosos 14 2 Sustancias de radIO contraste
6 3 Medicamentos Antlfunglcos 15 Desrnfectantes y AntIseptlcos
6 4 Medicamentos Antlprotozoanos 15 1 Antlseptlcos
64 1 Medicamentos antlamIblanos y 15 2 Desmfectantes
antlglardIaslcos 16 DiurtiCOS
6 4 2 Medicamentos Antllelshmanlaslcos 17 Medicamentos Gastromtestmales
6 4 3 Medicamentos Antlpaludlcos 17 1 Antlacldos y otros medicamentos
643(a) Para tratamiento curativo antmlcerosos
643(b) Para profilaxIs 17 2 MedIcamentos antlemetIcos
6 4 4 Medicamentos antItnpanosomlaslcos 17 3 Medicamentos antlhemOITOldales
644(a) Tnpanosomlasls africana 17 4 Medicamentos antllnflamatonos
6 4 4(b) Tnpanosomlasls amen cana 17 5 Medicamentos antlespasmodIcos
6 5 Repelentes de Insectos 17 6 Medicamentos catrticos
7 Medicamentos AntlJaquecosos 17 7 Medicamentos usados contra la diarrea
7 1 Para tratamiento de ataques agudos 17 7 1 RehldratacIOn oral
7 2 Para ProfilaxiS 17 7 2 MedIcamentos antldlarrelcos
8 Antmeoplastlcos, mmunosupresores (smtomatlcos)
8 1 Medicamentos Inmunosupresores 18 Hormonas, otros medicamentos endocnnos y
8 2 Medicamentos CltOtoxlCOS contraceptivos
8 3 Hormonas y AntIhormonas 18 1 Hormonas supra-renales y sucedaneos
8 4 Medicamentos usados en los CUIdados smtetIcos
paliatiVOS 18 2 Androgenos
9 Medicamentos Antlparkmsomanos 18 3 Contraceptivos
Prevj,o'ti1~ p~~,: .....",

18 3 1 ContraceptIvos hormonales 21 5 MldnatIcos

18 3 2 DISpOSItiVOS mtrautennos 22 OXItOCICOS y antIOxltoCICOS
18 3 3 Metodos Bamer 22 1 OXltOCICOS
18 4 Estrogenos 22 2 AnhoxltoclCOS
18 5 Insuhnas y otros agentes antldlabetrcos 23 SolucIOn para dlahsls pentoneal
18 6 Inductores de la OvulaclOn 24 MedIcamentos pSlcoteraplcos
18 7 Progestogenos 25 MedIcamentos que actuan en las Vlas respIratorIas
18 8 Hormonas tirOIdeas y medIcamentos 25 1 MedIcamentos antlasmtlcos
antItIrOldeos 25 2 MedIcamentos antISlgenos
19 PreparacIOnes InmunologIcas 26 SolUCIOnes correctoras de trastornos hldncos,
19 1 Agentes de diagnostico electrohtos yacIdo baslcos
19 2 Sueros e Inmunoglobuhnas 26 1 Oral
193 Vacunas 26 2 Parenteral
19 3 1 Para InmumzaclOn general 26 3 DIversos
19 3 2 Para grupos especIfico s de mdIVIduos 27 Vltammas y Mmerales
20 MlOrelajantes de aCCIOn penfenca e mhIbIdores de 30 Agentes no ClaSIficados
la cohnesterasa
21 PreparacIOnes oftalmologIcas Fuente Uso de MedIcamentos Esenciales, OMS
21 1 Agentes antunfecclOsos Lista Modelo de Medicamentos Esenciales 1990
21 2 Agentes antr-mflamatonos
21 3 AnestesIcos locales
21 4 MIOlcos y antIglaucomatosos
GLOSARIO
GLOSARIO
Glosario 266
GLOSARIO
AnalIsls ABC - Es el metodo por el que los artIculas pueden ser dIVIdIdos de acuerdo al uso
anual (precIOs umtanos anuales de consumos) en tres clases, Clase A (10 a 20 % de los artIculas
en los que se gasto de un 70 a 80% de los fondos), Clase B con tasas mtermedIas de uso, y Clase
C la mayor cantIdad de artIculas con lllvel de uso baJo, en las que se gasto menos de un 25% e
los fondos El anallSls ABC permIte pnonzar las categonas para compras, control de mventarIO
y manejO de eXIstenCIaS
BID Card - Tarjeta de regIstro en la que se regIstra los recIbos, sahdas y saldos de cada uno de
los artIculas de almacen Es usualmente utIhzada en almacenes para conocer las eXIstencIas
[sIcas
BPM (Buena PrctIca de FabncaclOn) - Es la representacIOn de que se realIza una buena

fabncacIOn de medIcamentos establecIda por la OrgamzacIOn MundIal de la Salud, e mcluye
vanos cntenos como el de personal, umdades, eqUIpos, matenales, operacIOnes de fabncacIOn
etIquetado, empaquetamIento, control de calIdad y pruebas de estabIlIdad
C 1 F (Costo, Seguro, Flete) - Cuando un vendedor menCIOna que el precIO es C 1 F , el precIO

mcluye el costo del artIculo, el seguro de transporte y todos los cargos de transporte hasta el lugar
de destmo
CalIdad GarantIZada - Las actIvIdades de gestIOn y admmIstracIOn reqUIeren asegurar que los
medIcamentos al alcance del paCIente son seguros, efectIvos y aceptables para los paCIentes
Categonas TerapeutIcas - Es una dlvIsIOn de los medIcamentos de acuerdo a su uso chmco

Las cate ganas deben tener un SIstema de clasIficacIOn numenco
Clase ATC (Anatomlcal TherapeutIc ChemIcal) - Es una clave mternacIOnal mantemda por la
OrganlzacIOn MundIal de la Salud
Compras - Es el proceso de adqUIslcIOn de artIculas, mcluye la adqUIsIcIOn, donacIOn o

confeccIOn
Compras Anuales - Es el SIstema penodIco de control de mventarIO en el que los requenmIentos

de medIcamentos son determmados y sohcItados una vez por ao
Costo - Es el precIO de un artIculo y puede ser de tres tIpOS Costo del artculo, Costo de
OperaclOn y Costo de desarrollo
Demanda - Es la necesIdad de adqUIrIr un producto, (mcluye el pago del mIsmo)
,.......,..
~~- ~, ,
... \
, ,-., '"\
,. '
'-
I
1
'-
Entradas - Es el proceso de adqUIsIcIOn de artlculos, mcluye la adqUIsIcIOn, donacIOn o

confeccIOn
Entradas Anuales - Es el SIstema penodlCo de control de mventano en el que los requenmIentos

de medIcamentos son determmados y solIcItados una vez por ao
EXIstenCIa - CantIdad de artIculas dIspombles en el almacen
FarmaceutIco - Es la persona que tlene un tltulo en FarmacIa, o dIspone de suficIente practlca

en la mdustna farmaceutlca y otros aspectos de farmaCIa
F O B (Free On Board) - Este tIpO de entrega mcluye solo el transporte al puerto de embarque
Flete - Es la tarIfa cargada por el transporte de artIculos
Forma FarmaceutIca - Es la forma en la que un producto farmaceutIco es admImstrado a un

paCIente, por ejemplo una tableta, solucIOn oral, capsula o myeccIOn
FormularlO - Es una lIsta aprobada y recomendada para compIlar la InformacIOn necesarIa para
regIstro en el SIstema
FunCIOnes - En un SIstema de abastecImIento de medIcamentos, las mayores funCIOnes son

seleccIOn, adgUIsIcIon, dIstnbucIOn y uso
Ingrediente ActiVO - La parte del medIcamento que produce el efecto terapeutIco requendo
InventarlO - Es el mvel de eXIstenCIaS dIspomble en cualqUIer momento, y que en base de el se

puede plamficar compras, mmImIzar tlempos de entrega, mcrementar la efiCIenCIa en el
transporte y protegerse contra fluctuaCIOnes de consumo
L I F O - Last m FIrst Out Es el metodo de costeo utIlIzado para determmar el precIO urutarIO
basado en la ultIma compra
LlcItacIOn - Es el procedImIento por el que se puede competlr en cuanto a las ofertas para un
determmado contrato
Llcltaclon Abierta - Es el procedImIento formal por el que se mVIta a ofertar a los proveedores
o representantes de todo el mundo, que se sUjeten a las condICIOnes espeCIficadas en la mvItacIOn
Marca del Fabricante - El nombre regIstrado para un determmado medIcamento, que es propIO
del fabncante
Glosario 268
Moneda - Es el medIO de mtercambIO fiscal, mcluye moneda, notas bancarIas y gubernamentales
Nivel de Uso - Es una clasIficacIOn de los medIcamentos de acuerdo al uso que tIenen dentro de
la practIca medIca y a las urudades chmcas en los que son utIhzados
Nombre Genenco - Es el nombre ofiCIal de un medIcamento EstableCIdo por la OrganIzacIOn

MundIal de la Salud
Nuevo Pedido - Es el pedIdo reahzado cuando el artIculo no tIene eXIstenCIas Estos pedIdos son
satIsfechos cuando una nueva entrega del proveedor ha SIdo reahzada
PrecIO PromedIO - Se calcula promedIando los costos de todos los lotes de un artIculo en
eXIstenCIas Por lo tanto, cada vez que se produce una nueva adqUlslcIOn este valor va a ser re-
calculado
Presupuesto - Una planlficaCIOn mcluye los precIOS estImados y obtemdos de actIVIdades

especIficas Estos costos debenan ser separados en costos operatIvos y de adqUlslcIOn
Proveedor - CualqUler persona mdlvIdual, empresa, mstItucIOn o fabncante, con el que se puede
convemr la adqUlsIclon de artlculos
RAM - Random Access Memory (Memona de Acceso Aleatono) Es la memona que utIlIza un
PC para almacenar su mformacIOn Este tIpo de memona es volatIl y por lo tanto se pIerde la
mformacIOn una vez que el computador es apagado
Red de Area Local - Un grupo de computadores conectados Juntos en una pequea Area con el
proposIto de compartIr penfencos, aplIcacIOnes y archIVOS
Reporte - Es un documento preparado penodlcamente para resumIr las compras y consumos de

artIculos, necesIdades de uso a futuro, reVISIOn de fuentes de finanCIamIento o presupuestos, y
aSIstIr en la utlhzacIOn de los productos
Reporte de Recepclon - Es el documento que mdlca los artIculo s que fueron reCIbIdos, las
cantIdades y precIOS totales de embarque, y los artIculo s daados o cancelados
SalIda - Es la dIstnbucIOn de una cantIdad espeCIfica de un artIculo haCIa una Umdad

AdmmIstratIva
Servidor - Un computador usado para compartIr archIVOS o aplIcaCIOnes
Sistema VEN - Es un SIstema para establecer pnondades en la adqUlslclon y almacenamIento de

medIcamentos, y esta dIVIdIdo en cuanto a su Impacto medICO en VItal, EsenCIal o No esencIal
Tasa de CambIO - Es el valor al que un determmado tIpo de moneda es cambIado a otro tIpo
de moneda
Termmal- Un computador que tIene la posIbIlIdad de accesar a otros computadores, tambIen se

le llama WorkstatlOn o clIente
Tiempo de Entrega - Es el numero de dIas que transcurren entre el pedIdo y la entrega de

artIculos por parte del proveedor
Umdad de Medida - Es la UnIdad en la que se mantIene el mventano Esta UnIdad debe ser
conocIda cuando se realIzan nuevas entradas
Unmterruptable Power Supply (UPS) - Es un aparato usado para prevenIr cortes de cornente
al computador en el caso de que la cornente electrIca falte Un UPS esta usualmente conectado
a un PC y tIene la capacIdad de summIstrar cornente electrIca en forma apropIada durante un
determmado penodo despues del corte general de cornente Su proposIto pnncIpal es el de
permIte al usuarIO el apagar el computador en forma adecuada para prevenIr la perdIda de
mformacIOn
Valor Umtarlo PromediO (AVG) - Calculado medIante el promedIO de los valores de costo de
todos los lotes de un artICulo en eXIstenCIaS De tal manera que cada vez que un nuevo embarque
es reCIbIdo este valor debe ser recalculado
iNDICE
NDICE
I
Indlce 272 I
NDICE I
<Ctrl>-<End> 41
<Ctrl>-<Home> 41
<Ctrl>-<PgDn> 41
ArchIVOS Maestros 10
Artlculos
Alternativos 57
I
<Ctrl>-<PgUp> 41 Controlados 59
<Ctrl>-<1> 41
<Ctrl>-<Y> 41
de LlcltacIOn 151
en Oferta 9
I
<Del> 41 Asesona General e Infonnaclon 216
<End> 36,41
<Ese> 40
<FlO> 40
Autoexec Bat 20
Autondades Responsables 96
Backup de ArchiVOS 202
I
<Fl> 40
<F2> 40
<F3> 40
Buscar un regIstro 37
Calculadora 11
Cahdad GarantIzada 7
I
<F4> 40 CambIando Cantidades Dlspombles 254
<F9> 40
<Home> 41
Campos 4
Calculados 246
I
<Ins> 41 Cancelando
<PgDn> 41
<PgUp> 41
ABC 27,59,191
una Entrada-Compra 254
una SalIda-Venta 254
Caracteres Comodm 236,237,238
I
ActualIzacIOn 16
de ArchIVOS 203
Fm de Ao 192,211
Caractenstlcas del Sistema 11
Catalogo de LICItaCIones 61
Categona 52
I
Fm de Mes 192,210 Categonas Terapeutlcas OMS 262
InventarlO 119
ActualIzando su Software 22
CIF 123,126,153,250
Clase TerapeutIca 95
I
Ajustes de InventarlO 167 ClasIficacIOn
Almacenando Ventanas 38
Almacenes Medlcos 15,167
AlternatIVas Farmaceutlcas 56
ABC 59
ATC 59
FarmacolgIca AHFS 258
I
AadIendo VEN 59
Art a los ArchIVOS de VahdacIOn 221
Artlculos al ArchIVO de EXIstenCIas 217
ClasIficaCIOnes Terapeutlcas 258
Clave
I
Proveedores 220 de InventarlO 52
Tipos de CambIO 222
Umdades Admmlstrativas 219
de Proveedores 86
de Umdades AdmlmstratIvas 73 I
Tltulos de Grupo de InventarlO 150 OMS 58
ArchIVO Maestro
de EXIstenCIas 4 48
de Proveedores 4 84
Chck 42
Color de la Pantalla 11
Comandos Baslcos
I
de Umdades AdmInIstratIVas 4,70 de R&R Report Wnter 43
ArChIVOS
de Base de Datos 23
del Teclado 40
de Pregunta 233
I
de INVEC-2 23 Comandos y FunCIOnes de INVEC-2 32,38
de OpCIOnes 12
de Programa 24
de Report Wnter 24
Comparativos por ArtIculo 166
Compras 14,122
Conceptos Prehmmares 5
I
de VahdacIOn 11,14,92 Config Sys 16,20
I
I
ConfiguraclOn de SalIda 119

de Colores 15,203 Hot Keys II
de Hardware Recomendada 11 ImpreslOn Previa 165
de INVEC-2 27 Impresora 11
de Report Wnter 28 IndexaclOn 16,37,203
Confirmar CantIdades Entregadas 119 InformacIOn
Constantes del SIstema 15,188 AdICIOnal 58
Creando una Pregunta en INVEC-2 242 de artlculos en Oferta 154
Cuentas BancarIas 102 Imclando INVEC-2 32
Cuotas de Entrega 152 InstalaclOn
Detalle de Artlcu10s 115-129 en una Red de Area Local 21
Reporte de RecepclOn 13 7 ConfiguraclOn 20
Detalles de Entrega 149 IntroduccIOn 4
Detalles de Productos 156 InventarlO por Lotes 65
DlspombIlIdad LIcitacIOnes 14,144
en Sucursales de Almacenes Centrales 98 Abnendo una LlcltacIOn Cerrada 254
en Umdades Admlmstratlvas 97 AceptaclOn de la LlcltaclOn 166
DOSIS DIarIa 59 AdJudlcaclOn y Detalles de Entrega 155
EdItando Ventanas 38 ArchIVO de LIcItacIOnes 146
Ejemplo de Reportes Generales 168 Manejo de LICItacIOnes 9
El SIstema de ventanas de INVEC-2 33 Comprando Artlculos de LlcltaclOn 9
EMS Expanded Memory SpeclficatlOn 198 Documento de LlcltaclOn 166
Entradas 14,122 Documento de VenficaclOn (Por proveedor) 166
PendIentes 26 LIsta de Usuanos 16,205
Factores para Entradas 196 Manejando DonaCIOnes 255
Entrega a Proveedor 132 Mantemendo ActualIzada la InformaclOn 210
Estructura de la Pregunta 230 Mantemmlento 202
Evaluando y Momtoreando las EXistenCIas 247 Memoria y DISCO Duro 16,206
EXIstenCIas 12 Menu Prmclpal 12,33
en la Umdad AdmlmstratIva 79 Metodo de Costeo 190,250
Fallas en el Sistema 212 ModalIdad SupervIsor 211
Filtrar Reportes 165 Mouse 42
FOB 123,126,153,250 MOVImiento entre Ventanas 38
Forma Farrnaceutlca 93 NecesIdades del SIstema en Hardware y Software 11
Fuente de Fmanclamlento 102 NIvel de Uso 97
FuncIOnes EspeCIales 254 NIveles de Segundad 11
Generando Nombre Aceptado 52
Reportes de LlcltaclOn 166 Nombre AdICIOnal 52
Reportes Generales 164 Nombre Genenco 52
una Entrada-Compra 225 Ofertas 14
una Saltda-Venta 223 Ofertas del Proveedor 152
GestlOn OpCIn de Mantemmlento 15
del Proceso de Ofertas 9 OpcIOn de TransaCCIones 14
del SIstema 210 OpcIOnes de Entradas 132
Hardware 11 OpCIOnes de SalIdas 118
HOJa Operadores de ComparaclOn 231
de Busqueda en Almacen 118 OrdenamIento 16,37,203
de Entrega/Embarque 119 Pagos
de Pedldo/AutonzaclOn 118 de Entradas 140
de PedIdos 132 de SalIdas 113
de RecepclOn 132 Pantalla
Indlce 274
de InformaclOn del ArtIculo 52 Soporte

de Umdades Admmlstratlvas 72 de Mouse 11
Parametros para Sahdas 194 Multl-UsuarlO 11
PKZIP 202 Sucursales de Almacenes Centrales 96
PKUNZIP 21 Tasas de CambIO 167
PrecaucIOnes 211 Tecmcas
Presupuestos e InformaclOn Fmanclera 76 Baslcas para la utlhzaclOn del Mouse 42
Proceso de Pregunta 236
de Fm de Ao 202 TIpo de Chente 96
de InstalaclOn 20 TIpos de CambIO 14,103
PronostlcaclOn por Umdades AdmmlstratIVas 63 Tltulos de grupo de mventarlO 102
Proveedores 12 TransaCCIOnes
ProvIncIas y DIstrItos 97 BancariaS 167
Punto de Entrega 98 de InventarlO 167
Razones para ajuste de eXIstencIas UblcaclOn de Almacenamiento 100
(NegatIvo) 101 UMB - Upper Memory Block 198
(POSItIvO) 101 Umdades
R&R Reportes InteractIvos 230 Admmlstratlvas 12
Recuperar Backup 202 de MedIda 9,52,99
Red de Area Local 21 de MedIda para Defimr CantIdades 246
RegIstro HlstorICO 15,89,167 de PronostlcaClOn de LICItacIones 102
de Entrada/SalIdas 64 UtIlIdad de Backup 11
Mensual 78 UtIhzaclOn de la MemOrIa 198
RegIstros 4 Utlhzando INVEC-2 para LICItaCIOnes 9
Reporte de RecepclOn 133 Valor UmtarlO 55
Reportes 160 Ventana
de LICItaCIOnes 15,166 de Informaclon del Proveedor 86
Generales 160 de OpcIones 34
Standard 15 de PedIdos 125
RequerImIentos de InformaclOn para mstalaclon 25 en forma de HOjas 33
ReqUISICIOnes 106,114 Tipo Browse 35
PendIentes 26 Ventas 14,106
Resumen de InstruCCIones 50,71,85,92,108,123,145 VerIficar Config Sys 206
SalIdas 14,106,110 Vla
SelecclOn de Lotes por Articulo 118 de AdmlmstraclOn 52,94
Software 11 de Entrega 98
SoluclOn de Problemas 210 XMS Extended Memory SpecIficatIon 198

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What are some of the key features of INVEC-2 described in the document?

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RATIONAL PHARMACEUTrCAL MANAGEMENT PROJECT

FOR MORE INFORMATION, CONTACT!

Management SClences for Health

Ratlonal Pharmaceutlcal Management ProJect/MSH

21mbabwe Essentlal Drugs Actlon Programme

Troplcal Software Ltd

Agencla de los EE UD para el Desarrollo Internaclonal (USAID)

Agencla Danesa para el Desarrollo Internaclonal (DANIDA)

SOBRE ESTE MANUAL

NECESIDADES DEL SISTEMA EN HARDWARE Y SOFTWARE 11

4 O ARCHIVO MAESTRO DE EXISTENCIAS 48

5 O ARCHIVO MAESTRO DE UNIDADES ADMINISTRATIV AS 70

6 O ARCHIVO MAESTRO DE PROVEEDORES 84

8 O SALIDAS (REQUISICIONES-VENTAS) 106

9 O ENTRADAS (COMPRAS) 122

14 O GESTION DEL SISTEMA Y SOLUCION DE PROBLEMAS 210

APENDICE B - R&R REPORTES INTERACTIVOS 230

APENDICE C - CAMPOS CALCULADOS POR INVEC-2 246

APENDICE D - COMO REALIZAR FUNCIONES ESPECIALES CON INVEC-2 254

APENDICE E - CLASIFICACIONES TERAPEUTICAS 258

SOBRE ESTE MANUAL

Las caractenstIcas mas Importantes de INVEC-2 se presentan en las seCCIOnes de resumen

1 Resumen de teclas, conceptos y termmos utIlIzados por INVEC-2 en el CapItulo 1,

NECESIDADES DEL SISTEMA EN HARDWARE Y

Computador 100% IBM-CompatIble tIpO (XT,AT,386,486)

Una Impresora de tIpO matncIal EPSON o IBM compatIble

SIstema OperatIvo MS-DOS, VersIOn 5 O o mayor

Hardware y Software OpcIOnal

ConfiguracIn de Hardware Recomendada

Computador Personal 100% CompatIble con INTEL 486

El SIstema de GestIOn de InventarlOs INVEC-2 es un programa de base de datos relacIOnal

ArchiVOS, Registros y Campos

ArchIVO Maestro de EXIstencIas

ArchIVO Maestro de Umdades AdmInIstrativas

Archivo Maestro de Proveedores

La mformacIOn de estos archIVOS maestros es ul1hzada para registrar entradas, recepCIOnes y

1 1 INVEC-2 Conceptos Preliminares

CreaCIOn y MantemmIento de los archIVOS maestros, de vahdacIOn y de referenCIa

Integrando INVEC-2 en la Rutma del Almacen

El pnmer paso cntIco en la ImplementacIOn de INVEC-2 en el almacen empIeza por aSIgnar

SImIlarmente, el usuarIO puede escoger SI utIhza o no las POslbIhdades de aSlgnaclOn o selecclOn

INVEC-2 es un sofistIcado SIstema computanzado con muchas caractenstIcas avanzadas, pero

INVEC-2 por SI mIsmo no es mtelIgente SI se entrega AmpIcIlma a una Umdad AdmmIstratIva

debenan venficar el regIstro de mformacIOn en los archIvos maestros espeCIalmente cuando se

Ingreso de InformacIOn a Tiempo

Extrayendo y UtIlIZando InformacIOn de INVEC-2

INVEC-2 tendna un pequeo uso en el almacen SI es absorbIdo por el mgreso de mformacIOn

mformacIOn de dIstmtas formas en el programa Esta mformacIOn mcluye tiempos de entrega,

1 1 1 Utilizando INVEC-2 para el ManejO de LICitaCiones

INVEC-2 y ArtIculos en Oferta

SI se adqUIere artIculos mediante una lIcItacIOn, mdependIentemente de la agencIa o mecanIsmo

Comprando Artlculos de Llcltaclon El archIVO de Catalogo de Productos almacena mformacIOn

1 1 2 Unidades de Medida en INVEC-2

Producto PotencIa Forma VIa de Umdad Tamao

SI se utIlIZa unIdades "basIcas"

Paracetamol 25 mg/ml ElIXIr Oral Botella 100 mI