PROCEDURI OPERAÅ¢IONALE

ROMÂNIA MINISTERUL EDUCAŢIEI CERCETĂRII ŞI TINERETULUI INSPECTORATUL ŞCOLAR AL JUDEŢULUI BACĂU SCOALA GIMNAZIALA „DANI GERGELY” GHIMES Strada Principala, 607206 Ghimeş, Judetul Bacău, România Tel. +40234 385 615 Fax. +40234 385 615 E-mail: [email protected] PROCEDURI OPERATIONALE CUPRINS Scoala Gimnaziala “Dani Gergely” Ghimes Procedura Data elaborarii COD Autoevaluare institupionala PO - 01-00-AI Elaborat Profesor: Jugaru Cornel Semnatura: Verificat Profesor : Profesor: Jugaru Cornel Semnatura: Aprobat Director: Antal Etelka Semnatura: PROCEDURA DE AUTOEVALUARE INSTITUTIONALA Exemplar numarul 1 Data intrarii in vigoare: 15.09.2012 Revizuire Data Persoana responsabila Semnatura 1 2 3 4 Cuprins: Scopul procedurii; Aria de cuprindere; Responsabilitati; Continutul procedurii; inregistrari; Analiza procedurii; Anexe. Referințe: Legea nr.87/13.04.2006 privind asigurarea calitatii in educate; Standardele de calitate; Legea educatiei nationale; Regulamentul de organizare Si functionare a unitatilor de invatamant preuniversitar; ■ Regulamentul de ordine interioara; Scopul procedurii : Scopul acestei proceduri este de planificare a activitatilor de evaluare interna Si de revizuire a acestora in vederea imbunatatirii calitatii. Prin prezenta procedura se stabileSte metodologia si responsabilitatile celor implicati in procesul de autoevaluare. Aria de cuprindere : Prezenta procedura se aplica tuturor cadrelor didactice, personalului nedidactic si didactic auxiliar din Scoala Gimnaziala “Dani Gergely” Ghimes Responsabilitati : C.E.A.C. are responsabilitatea de elaborarea, monitorizarea aplicarii si revizuirea periodica a procedurii. CA aproba procedura propusa de CEAC; Membrii C.E.A.C. raspund de comunicarea prevederilor prezentei proceduri conform responsabilitatilor specifice din cadrul comisiei; Directorul unitatii scolare si/sau responsabilul CEAC sunt responsabili pentru implementarea si mentinerea acestei proceduri. Responsabilii comisiilor cu caracter permanent/ compartiment din scoala raspund de intocmirea documentelor si gestionarea dovezilor specifice; 4. Continutul procedurii : Pasul 1 . Activitati de evaluare interna a calitații La inceputul fiecarui an Scolar CEAC prezinta raportul de autoevaluare a activitatii pe anul scolar trecut si planul de imbunatatire, pe baza carora se intocmesc toare documentele proiective ale scolii. Echipa manageriala isi intocmeste documentele proiective anuale urmarind atingerea tintelor strategice propuse in PDI/PAS corelandu-le cu masurile de imbunatatire propuse de CEAC. CA aproba raportul anual de evaluare interna si revizuieste daca este cazul documentele proiective si strategiile de dezvoltare. La inceputul fiecarui an scolar responsabilii comisiilor metodice vor intocmi planurile operationale in functie de documentele manageriale. La sfarsitul semestrului/anului scolar fiecare responsabil de comisie/ compartiment intocmeste un raport de autoevaluare a activitatilor desfasurate pe baza planului operational propus specificand rezultatele asteptate si cele obtinute. Directorul, pe baza rapoartelor comisiilor/compartimentelor, intocmesc raportul de analiza a activitatii pentru semestrul/anul scolar respectiv, raport care va fi prezentat Consiliului Profesoral in sedinta de analiza a activitatii. RAEI este facut public si trimis catre ISJ Si a cerere catre ARACIP. Pasul 2 Demersul de autoevaluare procesul de autoevaluare se face pe baza standardelor de calitate, de catre membri CEAC conform atributiilor spcifice stabilite; se selecteaza pe rind domeniile; se evalueaza nivelul de calitate pentru fiecare indicator in parte(se realizeaza o diagnoza si o judecata a nivelului de realizare, precum si identificarea punctelor tari si a slabiciunilor); se propun activita|i de remediere/dezvoltare pentru fiecare punct slab identificat se creeaza un grup de lucru pentru aplicarea masurilor de imbunatatire coordonat de un membru CEAC; se reia procesul de autoevaluare dupa aplicarea masurilor de imbunatatire stabilite. /v 5.1nregistrari Toate rapoartele si dovezile pe baza carora se face autoevaluarea se afla in dosarele comisiilor/compartimentelor si in documentele echipei manageriale. 6. Analiza procedurii. Analiza si revizuirea procedurii se face anual. 7.Anexe Model: Plan de imbunatatire Punctul slab avut in vedere: continutul programelor de studiu Tinte Actiuni necesare Rezultate masurabile Responsabili Prioritatea actiunii Termene si obiective intermediare Monitorizare si evaluare Resurse necesare alte costuri Model: Plan operational al comisiei Indicatorul de performanta Dovezi concrete Modalitati Cine raspunde INSCRIERE Procedura Data elaborarii COD Autoevaluare instituponala 27.09.2012 PO -01-01- AI Elaborat Profesor: Jugaru Cornel Prof. Tanko Mihaly Semnatura: Verificat Profesor : Jugaru Cornel Semnatura: Aprobat Director: Inv. Antal Etelka Semnatura: PROCEDURA DE AUTOEVALUARE INSTITUTIONALA Exemplar numarul 1 Data intrarii in vigoare: 28.sep.2012 Revizuire Data Persoana responsabila Semnatura 1 27.09.2012 Presedinte CEAC 2 3 4 Cuprins: Scopul procedurii; Aria de cuprindere; Responsabilita|i; Continutul procedurii; 12.inregistrari; Analiza procedurii; Anexe. Referinte: Legea nr.87/13.04.2006 privind asigurarea calitatii in educate; Standardele de calitate ; Legea educatiei nationale; Regulamentul de organizare Si functionare a unitatilor de invatamant preuniversitar; Regulamentul de ordine interioara; 1. Scopul procedurii : Scopul acestei proceduri este de planificare a activitatilor de evaluare interna si de revizuire a acestora in vederea imbunatatirii calitatii. Prin prezenta procedura se stabileste metodologia si responsabilitatile celor implicati in procesul de autoevaluare. Aria de cuprindere : Prezenta procedura se aplica tuturor cadrelor didactice, personalului nedidactic si didactic auxiliar din Scoala Gimnaziala “Dani Gergely” Ghimes Responsabilitati : C.E.A.C. are responsabilitatea de elaborarea, monitorizarea aplicarii si revizuirea periodica a procedurii. CA aproba procedura propusa de CEAC; Membrii C.E.A.C. raspund de comunicarea prevederilor prezentei proceduri conform responsabilitatilor specifice din cadrul comisiei; Directorul si responsabilul CEAC sunt responsabili pentru implementarea si mentinerea acestei proceduri. Responsabilii comisiilor cu caracter permanent/ compartiment din scoala raspund de intocmirea documentelor si gestionarea dovezilor specifice; 5. Continutul procedurii : Pasul 1 . Activitati de evaluare interna a calitații La inceputul fiecarui an scolar CEAC prezinta raportul de autoevaluare a activitatii pe anul scolar trecut si planul de imbunatatire, pe baza carora se intocmesc toare documentele proiective ale scolii. Echipa manageriala isi intocmeste documentele proiective anuale urmarind atingerea tintelor strategice propuse in PDI/PAS corelandu-le cu masurile de imbunatatire propuse de CEAC. CA aproba raportul anual de evaluare interna si revizuieste daca este cazul documentele proiective si strategiile de dezvoltare. La inceputul fiecarui an scolar responsabilii comisiilor metodice vor intocmi planurile operationale in functie de documentele manageriale. La sfarsitul semestrului/anului scolar fiecare responsabil de comisie/ compartiment intocmeste un raport de autoevaluare a activitatilor desfasurate pe baza planului operational propus specificand rezultatele asteptate si cele obtinute. Directorul unitatii scolare, pe baza rapoartelor comisiilor/compartimentelor, intocmesc raportul de analiza a activitatii pentru semestrul/anul scolar respectiv, raport care va fi prezentat Consiliului Profesoral in sedinta de analiza a activitatii. RAEI este facut public si trimis catre ISJ si a cerere catre ARACIP. Pasul 2 Demersul de autoevaluare procesul de autoevaluare se face pe baza standardelor de calitate, de catre membri CEAC conform atributiilor spcifice stabilite; se selecteaza pe rind domeniile; se evalueaza nivelul de calitate pentru fiecare indicator in parte(se realizeaza o diagnoza si o judecata a nivelului de realizare, precum si identificarea punctelor tari si a slabiciunilor); se propun activitati de remediere/dezvoltare pentru fiecare punct slab identificat se creeaza un grup de lucru pentru aplicarea masurilor de imbunatatire coordonat de un membru CEAC; se reia procesul de autoevaluare dupa aplicarea masurilor de imbunatatire stabilite. /v 5.1nregistrari Toate rapoartele si dovezile pe baza carora se face autoevaluarea se afla in dosarele comisiilor/compartimentelor si in documentele echipei manageriale. 6. Analiza procedurii. Analiza si revizuirea procedurii se face anual. 7. Anexe Anexa 1. Model plan operational al comisiei Obiectiv general: Nr. crt Obiective specifice Activitati Instrumente/ resurse Responsabil Termen Modalitati de evaluare a obiectivelor Indicatori de realizare Model plan de imbunatatire Nr. crt Jinte Actiuni necesare Rezultate masurabile Responsabili Actiuni prioritare Indicatori de performanta Costuri Si alte resurse necesare Anexa 2. Model raport de activitate al comisiei RAPORT semestrial/annual Domeniu Activitati Termen Responsabil Rezu tate Masuri Rezultate aSteptate (RA) Rezultate obtinute (RO) (RO < RA) Masuri de corectare a documentelor proiective (RO >/= RA) Masuri de ameliorare in domeniile deficitare Scoala Gimnaziala “Dani Gergely” Ghimes COMISIA PENTRU EVALUAREA SI ASIGURAREA CALITATII EDITIA I REVIZIA 0 EXEMPLAR COD P0-02-00 PROCEDURA PRIVIND ANALIZA CULTURII ORGANIZATIONALE DATA: 11.09.2012 ELABORAT DE: prof. Jugaru Cornel APROBAT: DIRECTOR, Inv. Antal Etelka ANALIZA CULTURII ORGANIZATIONALE Data intrarii in vigoare: 17.sep.2010 Revizuire Data Persoana responsabila Semnatura 1 2 3 4 Cuprins: Scopul procedurii; Aria de cuprindere; Responsabilitati; Continutul procedurii; Monitorizarea procedurii; Analiza procedurii; Anexe. Referințe: Legea nr.87/13.04.2006 privind asigurarea calitații in educate; Standardele de calitate ; Legea educatiei nationale; Regulamentul de organizare si funcționare a unitaților de invațamant preuniversitar; Regulamentul de ordine interioara; 1. Scopul procedurii : Scopul acestei proceduri este de planificare a activitatilor de analiza a culturii organizationale si de elaborare de masuri corective in vederea imbunatatirii calitatii. Prin prezenta procedura se stabileste metodologia si responsabilitatile celor implicati in procesul de analiza a culturii oragnizationale. Aria de cuprindere : Prezenta procedura se aplica tuturor cadrelor didactice, personalului nedidactic si didactic auxiliar din unitatea scolara. Responsabilitafi : C.E.A.C. are responsabilitatea de elaborare, monitorizarea aplicarii si revizuirea periodica a procedurii; CA aproba procedura propusa de CEAC; membrii C.E.A.C. raspund de comunicarea prevederilor prezentei proceduri conform responsabilitatilor specifice din cadrul comisiei; directorii unitatii scolare si/sau responsabilul CEAC sunt responsabili pentru implementarea si mentinerea acestei proceduri; consilierul psiholog din scoala raspunde de intocmirea documentelor si interpretarea datelor specifice; membrii CEAC aplica instrumentele de analiza; echipa manageriala corecteaza documentele proiective pe baza rezultatelor analizei. 6. Continutul procedurii : Pasul 1. Activitati de proiectare a analizei culturii organizationale Analiza culturii organizational se va face din 3 perspective: din cea a directiilor strategice (prin analiza documentelor ce contin misiunea, strategia, politicile organizatiei), din cea operationala (prin intervievarea managerilor organizatiei), din cea a angajatilor organizatiei (prin aplicarea chestionarului Focus). Pasul 2. Activitati de elaborare a documentelor de analiza - consilierul psiholog al scolii intocmeste un chestionar care va fi aplicat unui esantion de angajati ai organizatiei de pe diferite trepte ierarhice; 5.inregistrari Toate rapoartele Si dovezile pe baza carora se face analiza culturii organizational se afla in dosarul CEAC si in documentele echipei manageriale. 6.Analiza procedurii. Analiza Si revizuirea procedurii se face anual. 7. Anexe chestionar; rapoarte. Scoala Gimnaziala “Dani Gergely” Ghimes COMISIA PENTRU EVALUAREA SI ASIGURAREA CALITATII EDITIA I REVIZIA 1 EXEMPLAR COD P0-02-01- ACO PROCEDURA PRIVIND ANALIZA CULTURII ORGANIZATIONALE DATA: 01.09.2012 ELABORAT DE: prof. Jugaru Cornel APROBAT: DIRECTOR, Inv. Antal Etelka ANALIZA CULTURII ORGANIZATIONALE Data intrarii in vigoare: 28.sep.2011 Revizuire Data Persoana responsabila Semnatura 1 26.09.2012 2 3 4 Cuprins: Scopul procedurii; Aria de cuprindere; Responsabilitati; Continutul procedurii; Monitorizarea procedurii; Analiza procedurii; Anexe. Referințe: Legea nr.87/13.04.2006 privind asigurarea calitatii in educate; Standardele de calitate ; Legea educatiei nationale; Regulamentul de organizare Si functionare a unitatilor de invatamant preuniversitar; Regulamentul de ordine interioara; 1. Scopul procedurii : Scopul acestei proceduri este de planificare a activitatilor de analiza a culturii organizational si de elaborare de masuri corective in vederea imbunatatirii calitatii. Prin prezenta procedura se stabileSte metodologia si responsabilitatile celor implicati in procesul de analiza a culturii oragnizationale. Aria de cuprindere : Prezenta procedura se aplica tuturor cadrelor didactice, personalului nedidactic si didactic auxiliar din unitatea scolara. Responsabilitati : C.E.A.C. are responsabilitatea de elaborare, monitorizarea aplicarii si revizuirea periodica a procedurii; CA aproba procedura propusa de CEAC; membrii C.E.A.C. raspund de comunicarea prevederilor prezentei proceduri conform responsabilitatilor specifice din cadrul comisiei; directorii unitatii Scolare Si/sau responsabilul CEAC sunt responsabili pentru implementarea Si mentinerea acestei proceduri; consilierul psiholog din scoala raspunde de intocmirea documentelor si interpretarea datelor specifice; membrii CEAC aplica instrumentele de analiza; echipa manageriala corecteaza documentele proiective pe baza rezultatelor analizei. 7. Continutul procedurii : Pasul 1 . Activitati de proiectare a analizei culturii organizafionale Analiza culturii organizational se va face din 3 perspective: din cea a directiilor strategice (prin analiza documentelor ce contin misiunea, strategia, politicile organizatiei), din cea operationala (prin intervievarea managerilor organizatiei), din cea a angajatilor organizatiei (prin aplicarea chestionarului Focus). Pasul 2. Activitati de elaborare a documentelor de analiza consilierul psiholog al Scolii intocmeSte un chestuionar care va fi aplicat unui esantion de angajati ai organizatiei de pe diferite trepte ierarhice; CEAC stabileste grila de categorii prin care se vor analiza documentele semnificative ale organizatiei (strategii, politici, studii etc); Consilierul psiholog va elabora un ghid de interviu - un instrument de cercetare calitativa ce va fi utilizat in intervievarea managerilor. Pasul 3. Testarea procedurii de evaluare a culturii organizational in urma aplicarii instrumentelor de cercetare si a agregarii rezultatelor obtinute prin cele trei metode (ancheta, analiza documentelor si interviu) vor rezulta 4 valori numerice care caracterizeaza cele 4 orientari culturale (modelul lui Quinn) in organizatie. Aceste valori vor fi tratate drept valori ale jocului strategic dintre organizatie si mediul extern la momentul la care a fost facuta evaluarea. Se vor repeta la interval de 6 luni. Seriile de valori culese vor fi utilizate in selectarea modelului matematic. Acesta selectie va conduce la punctul de echilibru al jocului strategic din plan cultural dintre organizatie si mediul ei extern. Acest punct de echilibru (Nash) reprezinta valoarea jocului pentru perioada urmatoare de timp si face posibila previzionarea evolutiei parametrilor culturali pentru perioada aleasa de timp. - aplicarea procedurii de evaluare a culturii organizational dupa o noua perioada de timp de unde vor rezulta valorile reale (empirice). Prin comparatia acestora cu cele rezultate prin aplicarea modelelor matematice se va putea selecta Si aplica acel model care aproximeaza cel mai bine dinamica evolutiei culturii organizatiei. Pasul 4. Formularea concluziilor legate de: perceptiile, evaluarile si opiniile angajatilor; o imagine concisa a atuurilor vulnerabilitafilor colectivului, a asteptarilor, frustrarilor sau disponibilitatii de implicare a angajatilor; o lista a problemelor, cauzelor solufiilor pe care le propun angajafii in vederea optimizarii activitatii profesionale; un feedback rapid cu privire la impactul pe care il au, la nivelul organizatiei, schimbarile propuse, procesele de restructurare demarate sau deciziile strategice implementate.; un suport consistent pentru decizii; o analiza a eficienfei Si stilurilor de conducere; o ilustrare a „condifiilor" implicite sau explicite pe care le pun angajafii, pentru a se implica, a munci mai mult si mai bine. 5.inregistrari Toate rapoartele si dovezile pe baza carora se face analiza culturii organizationale se afla in dosarul CEAC Si in documentele echipei manageriale. 6.Analiza procedurii. Analiza si revizuirea procedurii se face anual. 7. Anexe chestionar; grila de categorii; ghid de interviu; rapoarte. COMISIA PENTRU EVALUAREA SI ASIGURAREA CALITATII EDITIA I REVIZIA 0 EXEMPLAR COD P0-03-00- IPE PROCEDURA IMPLICAREA PARINTILOR IN EDUCATIE DATA: 01.09.2010 ELABORAT DE: prof. Craciun Nicolita APROBAT: DIRECTOR, Prof. Spiridon Elena PROCEDURA DE IMPLICARE A PARINTILOR IN EDUCATIE Data intrarii in vigoare: 12 sep.2010 Revizuire Data Persoana responsabila Semnatura 1 2 3 Cuprins: Scopul procedurii; Aria de cuprindere; Responsabilitati; Continutul procedurii; Monitorizarea procedurii; Analiza procedurii; Anexe. Referinfe: Legea nr.87/13.04.2006 privind asigurarea calitatii in educatie; Standardele de calitate Legea educatiei nationale Regulamentul de organizare Si functionare a unitatilor de invatamant preuniversitar Regulamentul de ordine interioara 1. Scopul procedurii : Scopul acestei proceduri este de stabilire a unor conditii de dialog Scoala-familie printr-o mai buna implicare Si responsabilizare a parților implicate direct in educatia elevilor. Prin prezenta procedura se stabilesc metodologia Si responsabilitati ale celor doua parti implicate in dialog 2.Aria de cuprindere : Prezenta procedura se aplica tuturor profesorilor diriginti Si parintilor elevilor Scoala cu clasele I-VIII,,ANTON PANN''Rm. Valcea. 3. Responsabilitati : Procedura va fi aplicata de catre toti membrii Comisiei Dirigintilor din Scoala. Membrii Comisiei dirigintilor raspund de completarea Si actualizarea permanenta a bazei cu date personale ale elevilor Si date de contact ale parintilor sau tutorilor legali. Directorii unitatii Scolare sunt responsabili pentru implementarea Si mentinerea acestei proceduri. Responsabilul Comisiei dirigintilor a Scolii este direct raspunzator : De verificarea respectarii acestei proceduri; Asigurarea conditiilor de pastrare a inregistrarilor cerute de desfaSurarea curenta a procedurii ( procese verbale ale Sedintelor cu paarintii, alte documente ce atesta comunicarea cu parinti elevilor). Elevii Si parintii poarta responsabilitatea completarii corecte a formularului tipizat de la Anexele 1 Si 2. 3.6. Consilierul psihopedagog al Scolii raspunde de centralizarea datelor din Anexa 2. 8. Continutul procedurii : 4.1.In cadrul primei Sedinte cu parintii a fiecarui an Scolar profesorul diriginte va prezenta Regulamentul de Organizare Si Functionare a Unitatilor din Invatamantul Preuniversitar, Regulamentul de Ordine Interioara Si prezenta procedura. Cu aceasta ocazie se va intocmi un proces verbal de luare la cunoStinta care va fi semnat de catre fiecare parinte. La inceputul unui ciclu de invatamant fiecare elev va completa FiSa individuals (anexa 1). FiSele vor fi impariite in clasa de catre profesorul diriginte. Dupa completare, acestea vor fi pastrate de catre profesorii diriginti in mapa dirigintelui. Profesorii diriginti au obligatia mentinerii unui permanent contact cu parintii elevilor din clasa. Mijloacele de comunicare utilizate vor fi: Stabilirea de contacte Si intalniri personale; Contacte prin telefon Si fax; Corespondenta prin poSta, e-mail etc. 4.4 Profesorii diriginti au obligatia organizarii de Sedinte cu parintii elevilor de minimum 2 ori pe semestru. Organizarea Sedintelor cu parintii implica parcurgerea urmatoarelor etape: Stabilirea agendei de lucru de catre profesorul diriginte; DesfaSurarea intalnirii cu respectarea punctelor de pe agenda de lucru; Stabilirea unui plan comun de actiuni ce urmeaza a fi desfaSurate Si care au ca scop creSterea calitatii educatiei elevilor; Intocmirea unui proces verbal in care vor fi consemnate continuturile Si rezultatele discutiilor purtate cu parintii. Procesele verbale incheiate cu aceasta ocazie vor fi pastrate in mapa fiecarui diriginte. 4.5Comunicarea datei Si orei de desfaturare a Sedintei se face in scris de catre profesorul diriginte cu minimum 3 zile inaintea desfaSurarii Sedintei iar unul din parinti semneaza pentru confirmare. Obs. Prin notarea in carnetul de elev, la reubrica : mentiuni. Scoala va organiza de minimum 2 ori pe an Sedinta cu parintii pe Scoala la care este obligatorie prezenta Comitetului de parinti al fiecarei clase. Pentru aceasta parintii vor fi informati de catre profesorii diriginti in scris cu minimum 3 zile inainte. Obs. Prin notarea in carnetul de elev, la rubrica: mentiuni. Participarea la Sedintele cu parintii pe Scoala este obligatorie pentru toti dirigintii. Sedinta cu parintii pe Scoala va fi prezidata de directorul Scolii iar etapele parcurse vor fi aceleaSi ca Si in cazul Sedintei cu parintii elevilor pe clasa. Parintii elevilor sub 16 ani sunt juridic responsabili de educatia copiilor lor, conform Regulamentului de ordine interioara Si Regulamentului de organizare Si functionare a unitatilor de invatamant preuniversitar. Scoala are obligatia de a organiza periodic lectorate cu parintii elevilor unui anumit nivel, profil etc. pe teme de interes general. In cadrul acestor lectorate se pot include: Diseminari pe diferite teme vizand prevenirea delicventei juvenile, consumul de droguri, siguranta spatiului Scolar etc; Diseminarea exemplelor de buna practica privind asigurarea calitatii educatiei oferite de Scoala; Clarificarea modului in care se realizeaza autoevaluarea Scolii. Consilierul psihopedagog iSi asuma responsabilitatea intocmirii unei baze de date individuale in care vor fi incluse date personale ale fiecirui elev, inclusiv date de contact ale parintilor sau tutorilor legali. Pentru intocmirea sau actualizarea bazei de date se vor utiliza chestionarele cu date de identificare completate de catre elevi la inceputul fiecarui an Scolar . Contestarea unei decizii sau atitudini a profesorului diriginte sau a altui profesor se realizeaza in scris de catre parinte Si este adresata Consiliului de Administatie . Contestatia va fi semnata de parinte Si depusa la secretariatul Scolii, unde va fi inregistrata. Contestatia va fi solutionata in termen de 30 de zile de catre Comisia de cercetare a abaterilor disciplinare din Scoala care va da un raspuns scris. Consiliul reprezentativ al parintilor pe Scoala poate fi alcatuit din 6-8 membri Si va fi ales prin vot deschis in cadrul primei Sedinte cu parintii organizate pe Scoala a fiecarui an Scolar. In cadrul Sedintelor cu parintii pe Scoala se vor face propuneri cu privire la distribuirea sumelor reprezentand fondul Comitetului de paring, in scopul modernizarii Si intretinerii bazei materiale a unitatii de invatamant. Elevii ai caror parinti nu vor lua in nici un fel legatura cu Scoala pe parcursul unui an Scolar, vor fi propuSi de diriginte tn ultimul Consiliu Profesoral al fiecarui an Scolar pentru scaderea mediei la purtare cu un punct. Hotararile care vor fi luate prin vot cu ocazia desfaSurarii Sedintelor cu parintii pe Scoala se vor aplica tuturor elevilor din Scoala. Dirigintii acelor elevi care savarSesc abateri iar parintii sunt solicitati in scris Si nu se prezinta la Scoala vor contacta organele de politie de pe raza de domiciliu a elevului pentru rezolvarea diferitelor situatii. Dirigintii vor implica in activitati extracurriculare acei parinti care au disponibilitatea de a participa. 5. Monitorizarea procedurii. Se face de catre membrul Comisiei de evaluare Si asigurarea a calitatii ce raspunde de comisia dirigintilor Si de catre directorii Scolii. Analiza procedurii. Ritmicitatea analizei procedurii este de un an Scolar. Anexe ANEXA1 fiSa individual! Nume: Prenume: Data Si locul naSterii: ziua luna anul localitatea Telefon: fix mobil Adresa e-mail: Date personale: Scoala primara absolvita : Calculator personal : da ț nu | | Hobby-uri: Obiective ale anului Scolar: Tata: Nume: Prenume: Data naSterii: Profesie: Loc de munca (ocupație): Telefon: Mama: Nume: Prenume: Data naSterii: Profesie: Loc de munca (ocupație): Telefon: Frafi (surori): Nr. Crt. Nume Si prenume Varsta Ocupația Nota: FiSa individuala se va preda msoțita de copie xerox: -Certificat de naStere Scoala cu clasele I-VIII,,ANTON PANN''Rm. Valcea COMISIA PENTRU EVALUAREA SI ASIGURAREA CALITATII EDITIA I REVIZIA 1 EXEMPLAR COD PO -03-01- IPE PROCEDURA IMPLICAREA PARINTILOR IN EDUCATIE DATA: 01.09.2010 ELABORAT DE: prof. Craciun Nicolita APROBAT: DIRECTOR, Prof. Burlan Adrian PROCEDURA DE IMPLICARE A PARINTILOR IN EDUCATIE Data intrarii in vigoare: 28 sep. 2011 Revizuire Data Persoana responsabila Semnatura 1 26.09.2011 Amza Daniela 2 3 Cuprins: Scopul procedurii; Aria de cuprindere; Responsabilitati; Continutul procedurii; Monitorizarea procedurii; Analiza procedurii; Anexe. Referințe: Legea nr.87/13.04.2006 privind asigurarea calitatii in educatie; Standardele de calitate Legea educatiei nationale Regulamentul de organizare Si functionare a unitatilor de invatamant preuniversitar Regulamentul de ordine interioara 2. Scopul procedurii : Scopul acestei proceduri este de stabilire a unor conditii de dialog Scoala-familie printr-o mai buna implicare Si responsabilizare a partilor implicate direct in educatia elevilor. Prin prezenta procedura se stabilesc metodologia Si responsabilitati ale celor doua parti implicate in dialog 2.Aria de cuprindere : Prezenta procedura se aplica tuturor profesorilor diriginti Si parintilor elevilor din Scoala cu clasele I-VIII,,ANTON PANN''Rm. Valcea. 3. Responsabilitafi : Procedura va fi aplicata de catre toti membrii Comisiei Dirigintilor din Scoala. Membrii Comisiei dirigintilor raspund de completarea Si actualizarea permanenta a bazei cu date personale ale elevilor Si date de contact ale parintilor sau tutorilor legali. Directorii unitatii Scolare sunt responsabili pentru implementarea Si mentinerea acestei proceduri. Responsabilul Comisiei dirigintilor a Scolii este direct raspunzator : De verificarea respectarii acestei proceduri; Asigurarea conditiilor de pastrare a inregistrarilor cerute de desfaSurarea curenta a procedurii ( procese verbale ale Sedintelor cu paarintii, alte documente ce atesta comunicarea cu parintii elevilor). Elevii Si parintii poarta responsabilitatea completarii corecte a formularului tipizat de la Anexele 1 Si 2. 3.6. Consilierul psihopedagog al Scolii raspunde de centralizarea datelor din Anexa 2. 9. Confinutul procedurii : 4.1.In cadrul primei Sedinte cu parintii a fiecarui an Scolar profesorul diriginte va prezenta Regulamentul de Organizare Si Functionare a Unitatilor din Invatamantul Preuniversitar, Regulamentul de Ordine Interioara Si prezenta procedura. Cu aceasta ocazie se va intocmi un proces verbal de luare la cunoStinta care va fi semnat de catre fiecare parinte. La inceputul unui ciclu de invatamant fiecare elev va completa FiSa individuala (anexa 1). FiSele vor fi impariite in clasa de catre profesorul diriginte. Dupa completare, acestea vor fi pastrate de catre profesorii diriginti in mapa dirigintelui. De asemenea, pentru a asigura cunoaSterea psihopedagogica a elevilor, toti parintii vor completa FiSa de evaluare a nevoilor elevului (anexa 2). Profesorul diriginte va inmana fiecarui parinte fiSa pentru a fi completa Si va depune fiSele completate la Cabinetul de consiliere psihopedagogica din Scoala. Datele vor fi centralizate de Consilierul psihopedagog al Scolii. Profesorii diriginti au obligatia mentinerii unui permanent contact cu parintii elevilor din clasa. Mijloacele de comunicare utilizate vor fi: Stabilirea de contacte Si intalniri personale; Contacte prin telefon Si fax; Corespondenta prin poSta, e-mail etc. 4.5 Profesorii diriginti au obligatia organizarii de Sedinte cu parintii elevilor de minimum 2 ori pe semestru. Organizarea Sedintelor cu parintii implica parcurgerea urmatoarelor etape: Stabilirea agendei de lucru de catre profesorul diriginte; DesfaSurarea intalnirii cu respectarea punctelor de pe agenda de lucru; Stabilirea unui plan comun de actiuni ce urmeaza a fi desfaSurate Si care au ca scop creSterea calitatii educatiei elevilor; Intocmirea unui proces verbal in care vor fi consemnate continuturile Si rezultatele discutiilor purtate cu parintii. Procesele verbale incheiate cu aceasta ocazie vor fi pastrate in mapa fiecarui diriginte. Comunicarea datei Si orei de desfaturare a Sedintei se face in scris de catre profesorul diriginte cu minimum 3 zile lnaintea desfaSurarii Sedintei iar unul din parinti semneaza pentru confirmare. Obs. Prin consemnarea in carnetul de elev la rubrica: mentiuni. Scoala va organiza de minimum 2 ori pe an Sedinta cu parintii pe Scoala la care este obligatorie prezenta Comitetului de parinti al fiecarei clase. Pentru aceasta parintii vor fi informati de catre profesorii diriginti in scris cu minimum 3 zile inainte. Obs. Prin consemnarea in carnetul de elev la rubrica: mentiuni. Participarea la Sedintele cu parintii pe Scoala este obligatorie pentru toti dirigintii. Sedinta cu parintii pe Scoala va fi prezidata de directorul Scolii iar etapele parcurse vor fi aceleaSi ca Si in cazul Sedintei cu parintii elevilor pe clasa. Parintii elevilor sub 16 ani sunt juridic responsabili de educatia copiilor lor, conform Regulamentului de ordine interioara Si Regulamentului de organizare Si functionare a unitatilor de invatamant preuniversitar. Scoala are obligatia de a organiza periodic lectorate cu parintii elevilor unui anumit nivel, profil etc. pe teme de interes general. In cadrul acestor lectorate se pot include: Diseminari pe diferite teme vizand prevenirea delicventei juvenile, consumul de droguri, siguranta spatiului Scolar etc; Diseminarea exemplelor de buna practica privind asigurarea calitatii educatiei oferite de Scoala; Clarificarea modului in care se realizeaza autoevaluarea Scolii. Consilierul psihopedagog iSi asuma responsabilitatea intocmirii unei baze de date individuale in care vor fi incluse date personale ale fiecirui elev, inclusiv date de contact ale parintilor sau tutorilor legali. Pentru intocmirea sau actualizarea bazei de date se vor utiliza chestionarele cu date de identificare completate de catre elevi la inceputul fiecarui an Scolar . Contestarea unei decizii sau atitudini a profesorului diriginte sau a altui profesor se realizeaza in scris de catre parinte Si este adresata Consiliului de Administatie . Contestatia va fi semnata de parinte Si depusa la secretariatul Scolii, unde va fi inregistrata. Contestatia va fi solutionata in termen de 30 de zile de catre Comisia de cercetare a abaterilor disciplinare din Scoala care va da un raspuns scris. Consiliul reprezentativ al parintilor pe Scoala poate fi alcatuit din 6-8 membri Si va fi ales prin vot deschis in cadrul primei Sedinte cu parintii organizate pe Scoala a fiecarui an Scolar. In cadrul Sedintelor cu parintii pe Scoala se vor face propuneri cu privire la distribuirea sumelor reprezentand fondul Comitetului de parinti, in scopul modernizarii Si intretinerii bazei materiale a unitatii de invatamant. Elevii ai caror parinti nu vor lua in nici un fel legatura cu Scoala pe parcursul unui an Scolar, vor fi propuSi de diriginte tn ultimul Consiliu Profesoral al fiecarui an Scolar pentru scaderea mediei la purtare cu un punct. Hotararile care vor fi luate prin vot cu ocazia desfaSurarii Sedintelor cu parintii pe Scoala se vor aplica tuturor elevilor din Scoala. Dirigintii acelor elevi care savarSesc abateri iar parintii sunt solicitati in scris Si nu se prezinta la Scoala vor contacta organele de politie de pe raza de domiciliu a elevului pentru rezolvarea diferitelor situatii. Dirigintii vor implica in activitati extracurriculare acei parinti care au disponibilitatea de a participa. 6. Monitorizarea procedurii. Se face de catre membrul Comisiei de evaluare Si asigurarea a calitatii ce raspunde de comisia dirigintilor Si de catre directorii Scolii. 7. Analiza procedurii. Ritmicitatea analizei procedurii este de un an Scolar. 7. Anexe ANEXA1 fiSa individual! Nume: Prenume: Data Si locul naSterii: ziua luna anul localitatea Telefon: fix mobil Adresa e-mail: Date personale: Scoala primara absolvita : Calculator personal : da ț nu | | Hobby-uri: Obiective ale anului Scolar: Tata: Nume: Prenume: Data naSterii: Profesie: Loc de munca (ocupație): Telefon: Mama: Nume: Prenume: Data naSterii: Profesie: Loc de munca (ocupație): Telefon: Frafi (surori): Nr. Crt. Nume Si prenume Varsta Ocupația Nota: FiSa individuala se va preda msoțita de copie xerox: -Certificat de naStere ANEXA 2 FISA DE EVALUARE A NEVOILOR ELEVULUI NUME SI PRENUME ELEV: CLASA: 1.CALITATEA STILULUI DE VIATA -PROGRAM DE SOMN (MINIM 8 ORE): DA NU -ORA OBISNUITA DE CULCARE ESTE: DUPA ORA 21 DUPA ORA 22 DUPA ORA 23. -PRACTICAREA DE SPORTURI IN AER LIBER (MINIM 3 0RE/SAPT.) DA NU -ORE PETRECUTE IN FATA CALCULATORULUI SAU TELEVIZORULUI PE SAPTAMANA: SUB 12 ORE PESTE 12 ORE -CONSUM DE TIGARI: -CATE ORE/ ZI SUNT ALOCATE PREGATIRII TEMELOR: O ORA 2-4 ORE MAI MULT DE 4 ORE -IN TIMPUL LIBER PREFERA : SA CITEASCA O CARTE SA SE PLIMBE SA MEARGA LA DISTRACTIE CU PRIETENII SA STEA IN FATA CALCULATORULUI -CONSIDERATI CA FIUL/FIICA DVS. SUNT INFORMATI CORECT VIS-A-VIS DE PROPRIA SEXUALITATE: DA NU 2.PLAN PENTRU CARIERA FIUL/FIICA DVS. A LUAT O DECIZIE PRIVIND PROPRIA CARIERA: DA NU DUPA PAREREA DVS.MOTIVELE CARE L-AU DETERMINAT SA IA ACEASTA DECIZIE SUNT: - FIUL/FIICA DVS. ARE APTITUDINI IN DOMENII CA: ARTISTIC, TEHNIC, STIINTELOR EXACTE, UMANISTE,ETC: - CUM ISI MANIFESTA ACESTE APTITUDINI: -FIUL/FIICA DVS. ESTE INFORMAT CU PRIVIRE LA TRASEUL PROFESIONAL CE CORESPUNDE CARIEREI ALESE: DA NU 3.COMUNICARE SI RELATIONARE PARINTI-COPII -O DISCUTIE OBISNUITA CU FIUL/FIICA DVS. DUREAZA: 10 MIN. O ORA MAI MULT DE O ORA -EXISTA SUBIECTE PE CARE FIUL/FIICA DVS. NU VREA SA LE ABORDEZE: DA NU -CARE SUNT ACESTEA: -FIUL/FIICA DVS. ESTE MAI APROPIAT DE: MAMA TATA ALTE PERSOANE -PARTICIPATI LA EDUCATIA SEXUALA A FIULUI/FIICEI DVS: DA NU -DACA DA,CINE PARTICIPA MAI MULT: MAMA TATA -CAT DIN TIMPUL LIBER SUNT DISPUSI SA PETREACA COPII CU DVS.: 2 ORE/ZI O ORA/ZI MAI PUTIN DE O ORA/ZI -SUNTETI PUSI LA CURENT CU EVENTUALELE PROBLEME SENTIMENTALE ALE FIULUI/FIICEI DVS.: DA NU -ATI OBSERVAT O SCHIMBARE IN COMPORTAMENTUL FIULUI/FIICEI DVS.( TENDINTA SPRE AGRESIVITATE, IZOLARE, REFUZUL DIALOGULUI, NERVOZITATE, AGITATIE,ETC.) DA NU gcoala cu clasele I-VIII ,,ANTON PANN''Rm. Valcea Procedura Data elaborarii COD Comunicare interna 01.09.2010 PO -04-00-CI Elaborat Profesor: Craciun Nicolita Semnatura: Verificat Profesor Spiridon Elena Semnatura: Aprobat Director: Spiridon Elena Semnatura: PROCEDURA de COMUNICARE INTERNA Exemplar numarul 1 Data intrarii in vigoare: 12.09.2010 Revizuire Data Persoana responsabila Semnatura 1 2 3 4 Cuprins: 43.Scopul procedurii; Aria de cuprindere; Responsabilitati; Continutul procedurii; 47.inregistrari; Analiza procedurii; Anexe. Referințe: Legea nr.87/13.04.2006 privind asigurarea calitatii in educatie; Standardele de calitate ; Legea educatiei nationale; Regulamentul de organizare Si functionare a unitatilor de invatamant preuniversitar; Regulamentul de ordine interioara; Scopul: Scopul acestei proceduri este acela de a defini modul Si mijloacele de informare in cadrul Scolii cu clasele I-Vin,,ANTON PANN''Rm. Valcea. Aria de cuprindere: Aceasta procedura se aplica tuturor membrilor, personalului didactic, nedidactic, auxiliar cat Si elevilor, familiilor acestora, institutiilor partenere sau ierarhic superioare Si persoanelor din exterior interesate de anumite probleme legate de activitatea desfaSurata sau care urmeaza a se desfaSura in cadrul unitatii Scolare. Responsabilitafi: Responsabilitati de procedura: Prof Nicolita Craciun raspunde de buna desfaSurare a activitatii de informare, urmarind ca toate persoanele interesate Si care reprezinta obiectul acestei proceduri sa aiba acces direct la informatiile cu caracter general sau informatiile particulare de care sunt interesate. Serviciul secretariat este responsabil de punerea la dispozitie in mod nemijlocit a informatiilor cu carecter general, prin afiSarea la avizierul Scolii a acestora sau a informatiilor cu caracter particular solicitate de catre persoanele interesate, in cadrul biroului secretariat. Personalul cabinetului medical pentru informarea tuturor cadrelor didactice Si nedidactice interesate, precum Si acordarea asistentei cand este cazul. Profesorii diriginti se ocupa de informarea elevilor Si a familiilor acestora asupra situatiei la invatatura Si a situatiei disciplinare, la cerere sau ori de catr ori este cazul. Nota: Continutul acestei proceduri va fi afloat la avizierul Scolii. Continutul procedurii: Nevoia de informare este continua, atat pentru personalul Scolii, cat Si pentru elevi Si familiile acestora. Aceasta informare poate fi cu caracter general, in interes de serviciu (pentru angajatii Scolii), cu caracter personal (pentru angajati Si pentru elevi Si familiile acestora ) sau caracter oficial (pentru institutii partenere sau ierarhic superioare sau pentru familiile elevilor Scolii ). Informatiile cu caracter general vor fi puse la dispozitia persoanelor interesate prin afiSarea la avizierul Scolii de catre membrii serviciului secretariat. Informatiile cu caracter de serviciu se obtin de catre personalul angajat folosind cancelaria unde vor avea acces la internet, accesand site - urile M.E.C.T., I.S.J. Valcea sau ale Scoli. Aceste informatii mai pot fi obtinute de la serviciul secretariat sau biblioteca, insa pentru a evita aglomeratia care ar putea sa apara in acest birou se recomanda folosirea primei modalitati. Informatiile cu caracter personal se pot obtine de catre personalul angajat de la serviciul secretariat Si contabilitate sau de la conducerea Scolii. Elevii Si familiile lor pot obtine aceste informatii de la invatatori, profesorii diriginti sau de la serviciul secretariat. Informatiile cu caracter oficial pot fi puse la dispozitia celor interesati la cererea acestora sau ori de cate ori este cazul de catre serviciul secretariat. Procedura de informare va fi monitorizata in vederea stabilirii politicii viitoare. Toate persoanele care fac obiectul acestei proceduri trebuie sa fie la curent cu existenta acesteia. A 5.1nregistrari Toate documentele Si dovezile pe baza carora se face comunicarea se afla in dosarele comisiilor/compartimentelor Si in documentele echipei manageriale. 6. Analiza procedurii. Analiza Si revizuirea procedurii se face anual. Scoala cu clasele I-VIII,,ANTON PANN' Rm. Valcea Procedura Data elaborarii COD IDENTIFICAREA PUNCTELOR TARI, PUNCTELOR SLABE, OPORTUNITATILOR $I AMENINTARILOR 01.09.2010 PO - 05-00- SWOT Scoala cu clasele I-VIII,,ANTON PANN''Rm. Valcea COMISIA PENTRU EVALUAREA SI ASIGURAREA CALITATII EDITIA I REVIZIA 0 EXEMPLAR COD PO-05-00-SWOT PROCEDURA PRIVIND IDENTIFICAREA PUNCTELOR TARI, PUNCTELOR SLABE, OPORTUNITATILOR SI AMENINTARILOR DATA: 12.09.2010 ELABORAT DE: prof. Craciun Nicolita APROBAT: DIRECTOR, Prof. Spiridon Elena Elaborat Profesor: Craciun Nicolita Semnatura: Verificat Profesor Spiridon Elena Semnatura: Aprobat Director: Spiridon Elena Semnatura: procedura privind identificarea punctelor tari, punctelor slabe, oportunitatilor Si AMENINTARILOR Exemplar numarul 1 Data intrarii in vigoare: 12.09.2010 Revizuire Data Persoana responsabila Semnatura 1 2 3 4 Cuprins: Scopul procedurii; Aria de cuprindere; Responsabilitati; Continutul procedurii; Inregistrari; Analiza procedurii; Anexe. Referințe: Legea nr.87/13.04.2006 privind asigurarea calitatii in educate; Standardele de calitate ; Legea educatiei nationale; Regulamentul de organizare Si functionare a unitatilor de invatamant preuniversitar; Regulamentul de ordine interioara; 1.SCOP: Instituirea unei proceduri metodologice care sa: > efientizeze activitatea unitatii Scolare Si sa permita obtinerea de performanta. ARIE DE CUPRINDERE: Prezenta procedura se aplica tuturor cadrelor didactice, personalului nedidactic Si didactic auxiliar din Scoala cu clasele I-Vm,,ANTON PANN''Rm. Valcea RESPONSABILITATI: Responsabil de procedura: director - prof. Spiridon Elena Director adjunct - prof. Geica Elena Responsabili comisii cu caracter permanent- comisii metodice, comisia de proiecte Si programe educative, CEAC, administrator financiar 4. CONTINUTUL PROCEDURII: depistarea punctele tari Si punctele slabe ale tuturor compartimentelor de lucru din unitatea Scolara; utilizarea oportunitatilor existente in societate Si comunitate; identificarea Si indepartarea amenintarilor; facilitarea cunoaSterii de catre toti cei interesati a analizei punctelor tari Si slabe; evidentierea problemelor existente; aplicarea unor masuri corective in functie de identificarea problemelor care necesita imbunatatire. 5.inregistrari Toate rapoartele Si dovezile pe baza carora se face identificarea PT, PS, O, A se afla in dosarele comisiilor/compartimentelor Si in documentele echipei manageriale. 6. Analiza procedurii. Analiza Si revizuirea procedurii se face anual, conform matricei: MATRICEA RESPONSABILITATILOR A = aproba, C = contribuie, D = decide asupra efectuarii actiunii (conducere), E = executa, V = verifica Etape Direc tor Responsabili de arii curriculare/ comisii de lucru Coor. pr. Si proiecte educative Coordo nator CEAC Director adjunct Adminis trator financiar depistarea punctelor tari Si slabe ale tuturor compartimentelor de lucru din unitatea Scolara; A/D E E V C E utilizarea oportunitatilor existente in societate Si comunitate; A/D E E V C C identificarea Si indepartarea amenintarilor; A/D E E V C C facilitarea cunoaSterii de catre toti cei interesati a analizei punctelor tari Si slabe; D/E C E V E C evidentierea problemelor existente; A/D E C V C C aplicarea unor masuri corective in functie de identificarea problemelor care necesita imbunatatire. A/D E C E C E 7.ANEXE: Planul managerial; Rapoarte de activitate - Analiza SWOT; Plan managerial; Plan de imbunatatire; Scoala cu clasele I-VI III ,,ANTON PANN ''Rm. Valcea Procedura Data elaborarii COD Controlul inregistrarilor 01.09.2010 PO - 06-00-CD Elaborat Profesor: Craciun Nicolita Semnatura: Verificat Profesor Spiridon Elena Semnatura: Aprobat Director: Spiridon Elena Semnatura: EXEMPLAR NR.1 EVIDENJA MODIFICARILOR Revizia 1. 2. 3. 4. 5. Nr. pag. Data Cuprins: 1. 2. Referințe: Legea nr.87/13.04.2006 privind asigurarea calitatii in educate; Standardele de calitate Legea educatiei nationale Regulamentul de organizare Si functionare a unitatilor de invatamant preuniversitar Regulamentul de ordine interioara DOMENIUL DE APLICARE 1.1. Aceasta procedura documentata se refera la identificarea, depozitarea, protejarea, regasirea, durata de pastrare, eliminarea inregistrarilor, precum si la asigurarea ca inregistrarile raman lizibile, identificabile si regasibile cu usurinta. SCOP Domeniul de aplicare; Scopul Definitii si prescurtari; Documente de referinta; Descrierea procedurii; Inregistrari; 2.1. Aceasta procedura documentata descrie procesul prin care Scoala cu clasele I-VIII,,ANTON PANN'' Rm. Valceaasigura tinerea sub control a inregistrarilor generate de Sistemul de Management al Calitatii,astfel incat sa se furnizeze dovezile conformitatii cu cerin ele functionarii eficace a acestuia. DEFINI II SI PRESCURTARI Pentru scopul prezentei proceduri se aplica termenii si definitiile din SR EN ISO 9000:2001 - Sisteme de management al calitatii. Principii fundamentale si vocabular. DOCUMENTE DE REFERINTA SR EN ISO 9001:2001 Sisteme de management al calitatii. Cerinte; SR EN ISO 9000: 2001 Sisteme de management al calitatii. Vocabular; SR EN ISO 9004: 2001 Sisteme de management al calitatii. Linii directoare pentru imbunatatirea performantelor; SR ISO 10013:1997 Ghid pentru elaborarea manualelor calitatii; Fisele posturilor; P-02.01 - Elaborarea procedurilor. Ordine MEdC DESCRIEREA PROCEDURII Stabilirea si identificarea lnregistrarilor - inregistrarile necesare pentru a furniza dovezi ca procesele de realizare a serviciilor educa ionale satisfac cerin ele, sunt stabilite si identificate. Elaborarea, colectarea, pastrarea, protejarea si regasirea prompta a lnregistrarilor - pastrarea in ordine a lnregistrarilor se realizeaza cu ajutorul dosarelor, in care sunt depuse in ordinea cronologica precum si a registrelor de evidenta controlate. Durata de pastrare a lnregistrarilor - este stabilita de Ordinul MEdC Utilizarea lnregistrarilor - se realizeaza astfel incat ele sa ramana lizibile, identificabile si regasibile cu usurinta. Arhivarea lnregistrarilor pe durata de pastrare stabilita se face in arhiva unitatii; regasirea documentelor pe durata arhivarii se realizeaza prin identificare numar de dosar. Eliminarea lnregistrarilor - are loc dupa expirarea duratei de arhivare iNREGISTRARI Documente arhivate Registre de documente Scoala cu clasele I-VI [II ,,ANTON PANN ''Rm. Valcea Procedura Data elaborarii COD Controlul documentelor 01.09.2010 PO - 07-00-CD Elaborat Profesor: Craciun Nicolija Semnatura: Verificat Profesor Spiridon Elena Semnatura: Aprobat Director: Spiridon Elena Semnatura: EXEMPLAR NR.1 EVIDENJA MODIFICARILOR Revizia 1. 2. 3. 4. 5. Nr. pag. Data Cuprins: Domeniul de aplicare; Scopul Definitii si prescurtari; Documente de referinta; Descrierea procedurii; Anexe; Referințe: Legea nr.87/13.04.2006 privind asigurarea calitatii in EDUCATIE; Standardele de calitate Legea EDUCATIEi najionale Regulamentul de organizare Si funcjionare a unitatilor de invajamant preuniversitar Regulamentul de ordine interioara DOMENIUL DE APLICARE 1.1. Aceasta procedura documentata se refera la documentele Sistemului de Management al Calitatii, inclusiv cele de provenienja externa si formularele pentru inregistrari, indiferent de natura suportului pe care se prezinta. 2. SCOP 2.1. Aceasta procedura documentata descrie procesul prin care Scoala cu clasele I-VIII,,ANTON PANN''Rm. Valcea, asigura tinerea sub control a documentelor necesare Sistemului de Management al Calitatii, astfel incat sa se asigure aprobarea acestora inainte de emitere, in ceea ce priveste adecvarea acestora, analizarea, actualizarea, daca este cazul, precum si reaprobarea documentelor. De asemenea, se asigura identificarea modificarilor si stadiul revizuirii curente a acestora, precum si faptul ca versiunile relevante ale documentelor aplicabile sunt disponibile la punctele de utilizare. Prin aceasta procedura se asigura facila lizibilitate si identificabilitate a documentelor, precum si identificarea documentelor de provenien a externa Si controlul distributiei lor, prevenindu-se astfel utilizarea neintentionata a documentelor perimate si pentru a le aplica o identificare adecvata, daca sunt pastrate indiferent in ce scop. DEFINITE SI PRESCURTARI ROFUIP - Regulamentul de organizare si functionare a unitatilor de invatamant preuniversitar; SMC - Sistemul de Management al Calitatii MC - Manualul Calitatii Pentru scopul prezentei proceduri se aplica termenii si definitiile din SR EN ISO 9000:2001 - Sisteme de management al calitatii. Principii fundamentale si vocabular. DOCUMENTE DE REFERINTA SR EN ISO 9001:2001 Sisteme de management al calitatii. Cerinte; SR EN 9000: 2001 Sisteme de management al calitatii. Vocabular; SR EN ISO 9004: 2001 Sisteme de management al calitatii. Linii directoare pentru imbunatatirea performantelor; SR ISO 10013:1997 Ghid pentru elaborarea manualelor calitatii; ROFUIP P-O2.01 - Elaborarea procedurilor. DESCRIEREA PROCEDURII 5.1. Pentru a asigura atingerea scopului acestei proceduri se desfasoara in mod planificat si sistematic urmatoarele activitati si responsabilitati descrise in continuare: Scoala cu clasele I-VIII,,ANTON PANN''Rm. Valcea COMISIA PENTRU EVALUAREA SI ASIGURAREA CALITATII EDITIA I REVIZIA 0 EXEMPLAR COD : PO-08-00-CEAC PROCEDURA DE LUCRU A COMISIEI DE EVALUARE $I ASIGURARE A CALITATII DATA: 01.09.2010 ELABORAT DE: prof. Craciun Nicolita APROBAT: DIRECTOR, Prof. Spiridon Elena PROCEDURA DE LUCRU A COMISIEI DE EVALUARE SI ASIGURARE A CALITATII Data intrarii in vigoare: 12.09.2010 Revizuire Data Persoana responsabila Semnatura 1 2 3 Cuprins: Scopul procedurii; Aria de cuprindere; Responsabilitati; Continutul procedurii; Monitorizarea procedurii; Analiza procedurii; Anexe. Referințe: Legea nr.87/13.04.2006 privind asigurarea calitatii in educatie; Standardele de calitate Legea educatiei nationale Regulamentul de organizare Si functionare a unitatilor de invatamant preuniversitar Regulamentul de ordine interioara 1. Scopul procedurii : Procedura de lucru stabileSte metodologia de lucru a Comisiei de Evaluare Si Asigurarea Calitatii precum Si a responsabilitatilor privind elaborarea Si aplicarea documentelor specifice calitatii in cadrul Scolii cu clasele I-VIII,,ANTON PANN''Rm. Valcea. 2.Aria de cuprindere : Prezenta procedura se aplica membrilor CEAC din Scoala. 7. Responsabilitafi : CEAC are misiunea de a coordona aplicarea , implementarea Si mentinerea calitatii la Scoala cu clasele I-VIII,,ANTON PANN''Rm. Valcea precum si adaptarea continua la cerintele invatamantului preuniversitar romanesc . CEAC in cadrul Scoala cu clasele I-VIII,,ANTON PANN''Rm. Valcea este formata din: 4 reprezentanti ai Corpului Profesoral 1 reprezentant al sindicatului 1 reprezentant al elevilor 1 reprezentant al parintilor 3.3.Obiective strategice Elaborarea conceptuala a CEAC in sensul definirii structurii ei organizatorice Si functionale, precum Si a modului de integrare a ei in managementul strategic al Scolii cu clasele I-VIII,,ANTON PANN''Rm. Valcea Elaborarea strategiei de implementare a CEAC in unitate Si supunerea ei dezbaterii Consiliului Profesoral astfel incat sa fie satisfacute standardele ARACIP cu referire la cele trei domenii: Capacitate Institutionala, Eficienta Educationala, Managementul Calitatii ; Coordonarea elaborarii documentelor CEAC in concordanta cu cerintele ARACIP Si necesitatile proprii ; Stabilirea obiectivelor, activitatilor Si rezultatelor ce se doresc a fi obtinute prin implementarea CEAC ; Evaluarea procesului de implementare a calitatii in universitate Si propunerea de solutii corective; 3.4.Atributiile CEAC sunt in conformitate cu art.12 din legea 87/2006: Elaboreaza Si cordoneaza aplicarea procedurilor Si activitatilor de evaluare Si asigurare a calitatii, aprobate de conducerea organizatiei furnizoare de educatie, conform domeniilor Si criteriilor prevazute la art. 10( capacitate institutionala , eficacitate educationala Si managementul calitatii ) Elaboreaza anual un raport de evaluare interna privind calitatea educatiei in organizatia respectiva. Raportul este adus la cunoStinta tuturor beneficiarilor prin afiSare sau publicare; Formuleaza propuneri de imbunatatire a calitatii educatiei. Pentru indeplinirea acestor atributii: Coordonatorul C.E.A.C. este responsabil pentru implementarea Si mentinerea prezentei proceduri . Membrii sunt responsabili pentru elaborarea, dezbaterea Si definitivarea documentelor C.E.A.C. asumate. 3.7.Secretarul C.E.A.C. este responsabil pentru: Transmiterea mesajelor catre membrii C.E.A.C ; Efectuarea inregistrarilor aferente C.E.A.C ; Intocmirea proceselor verbale ale Sedintelor C.E.A.C ; Documentarea Si alte activitati pe care i le stabileSte Coordonatorul C.E.A.C. cu privire la documentele C.E.A.C. 10. Continutul procedurii : Lista membrilor C.E.A.C se prezinta in Anexa 1 . Elaborarea Si analiza operativa adocumentelor C.E.A.C se face de catre membriiC.E.A.C Si de catre grupuri de lucru formate din 2-3 membri . Sedintele ordinare ale C.E.A.C se desfaSoara, de regula, la doua luni. Pot fi convocate Si Sedinte extraordinare. Sedintele C.E.A.C se desfaSoara - in perioada de elaborare a documentelor C.E.A.C Si a raportului anual- cu o frecventa mare (saptamanal) Initiativa de convocare o are, in mod obiSnuit preSedintele C.E.A.C dar poate aparține Si la 1/3 din membrii C.E.A.C . Demersul privind convocarea Sedintei devine operativ dupa stabilirea tematicii Si a datei. Data Si tematica Sedintei se anunta prin convocator cu cel putin 3 zile inainte de desfaSurarea acesteia. Calea de comunicare este e-mail. Sedintele C.E.A.C sunt legitime doar daca cel putin 3/5 din membrii C.E.A.C sunt prezenti, respectiv participa la vot (direct sau prin e-mail). Sedintele sunt conduse de catre coordonatorul C.E.A.C. Discutiile in cadrul Sedintelor sunt libere, nici un participant nu are dreptul de a intrerupe sau de a ingradi luarile de cuvant. Continutul luarilor de cuvant se consemneaza in registrul cu procese verbale ale C.E.A.C.Secretarul C.E.A.C. scrie procesele verbale. Procesele verbale sunt semnate de toti participantii - anexa 2. C.E.A.C.ia decizii in chestiuni de competenta ei Si stabileSte - in cadrul Sedintelor - persoanele responsabile de aplicarea deciziilor. Daca exista divergente de pared, deciziile se supun la vot. Pentru adoptarea unei decizii este necesara majoritatea simpla a membrilor prezenti. Membrii C.E.A.C. pot sa-Si transmita votul Si prin e-mail. Daca cel putin 1/3 din membrii prezentisolicita procedura de vot secret, atunci deciziile se vor adopta cu vot secret. Deciziile C.E.A.C. care privesc starea sau managementul unitatii Scolare vor fi lnaintate de catre coordonatorul C.E.A.C. spre validare Consiliului de Administrate . Membrii C.E.A.C. informeaza conducerea Scolii Si aplica deciziile luate in cadrul acesteia . 5.1nregistrari Toate documentele se afla in dosarul CEAC Si in documentele echipei manageriale. 6.Analiza procedurii. Analiza Si revizuirea procedurii se face anual. 7. Anexe Lista membrilor C.E.A.C.; Procese- verbale Scoala cu clasele I-Vm,,ANTON PANN''Rm. Valcea COMISIA PENTRU EVALUAREA SI ASIGURAREA CALITATII EDITIA I REVIZIA 1 EXEMPLAR COD: PO-08-01-CEAC PROCEDURA DE LUCRU A COMISIEI DE EVALUARE ASIGURARE A CALITATII DATA: 26.09.2011 ELABORAT DE: prof. Craciun Nicolita APROBAT: DIRECTOR, Prof. Burlan Adrian PROCEDURA DE LUCRU A COMISIEI DE EVALUARE SI ASIGURARE A CALITATII Data intrarii in vigoare: 28.09.2011 Revizuire Data Persoana responsabila Semnatura 1 26.09.2011 2 3 Cuprins: Scopul procedurii; Aria de cuprindere; Responsabilitati; Continutul procedurii; Monitorizarea procedurii; Analiza procedurii; Anexe. Referinfe: Legea nr.87/13.04.2006 privind asigurarea calitatii in educatie; Standardele de calitate Legea educatiei nationale Regulamentul de organizare Si functionare a unitatilor de invatamant preuniversitar Regulamentul de ordine interioara 1. Scopul procedurii : Procedura de lucru stabileSte metodologia de lucru a Comisiei de Evaluare Si Asigurarea Calitatii precum Si a responsabilitatil or privind elab orarea Si aplicarea documentelor specifice calitatii in cadrul Scolii cu clasele I-VIII,,ANTON PANN''Rm. Valcea. 2.Aria de cuprindere : Prezenta procedura se aplica membrilor CEAC din Scoala. 8. Responsabilitati : CEAC are misiunea de a coordona aplicarea , implementarea Si mentinerea calitatii la Scoala cu clasele I-VIII,,ANTON PANN''Rm. Valcea precum si adaptarea continua la cerintele invatamantului preuniversitar romanesc . CEAC in cadrul Scoala cu clasele I-VIII,,ANTON PANN''Rm. Valcea este formata din: 4 reprezentanti ai Corpului Profesoral 1 reprezentant al sindicatului 1 reprezentant al elevilor 1 reprezentant al parintilor 3.3.Obiective strategice Elaborarea conceptuala a CEAC in sensul definirii structurii ei organizatorice Si functionale, precum Si a modului de integrare a ei in managementul strategic al Scolii cu clasele I-VIII,,ANTON PANN''Rm. Valcea Elaborarea strategiei de implementare a CEAC in unitate Si supunerea ei dezbaterii Consiliului Profesoral astfel incat sa fie satisfacute standardele ARACIP cu referire la cele trei domenii: Capacitate Institutionala, Eficienta Educationala, Managementul Calitatii ; Coordonarea elaborarii documentelor CEAC in concordanta cu cerintele ARACIP Si necesitatile proprii ; Stabilirea obiectivelor, activitatilor Si rezultatelor ce se doresc a fi obtinute prin implementarea CEAC ; Evaluarea procesului de implementare a calitatii in universitate Si propunerea de solutii corective; 3.4.Atributiile CEAC sunt in conformitate cu art.12 din legea 87/2006: Elaboreaza Si cordoneaza aplicarea procedurilor Si activitatilor de evaluare Si asigurare a calitatii, aprobate de conducerea organizatiei furnizoare de educatie, conform domeniilor Si criteriilor prevazute la art. 10( capacitate institutionala , eficacitate educationala Si managementul calitatii ) Elaboreaza anual un raport de evaluare interna privind calitatea educatiei in organizatia respectiva. Raportul este adus la cunoStinta tuturor beneficiarilor prin afiSare sau publicare; Formuleaza propuneri de imbunatatire a calitatii educatiei. Pentru indeplinirea acestor atributii: Coordonatorul C.E.A.C. este responsabil pentru implementarea Si mentinerea prezentei proceduri . Membrii sunt responsabili pentru elaborarea, dezbaterea Si definitivarea documentelor C.E.A.C. asumate. 3.7.Secretarul C.E.A.C. este responsabil pentru: Transmiterea mesajelor catre membrii C.E.A.C ; Efectuarea inregistrarilor aferente C.E.A.C ; Intocmirea proceselor verbale ale Sedintelor C.E.A.C ; Documentarea Si alte activitati pe care i le stabileSte Coordonatorul C.E.A.C. cu privire la documentele C.E.A.C. 11. Confinutul procedurii : Lista membrilor C.E.A.C se prezinta in Anexa 1 . Elaborarea Si analiza operativa adocumentelor C.E.A.C se face de catre membriiC.E.A.C Si de catre grupuri de lucru formate din 2-3 membri . Sedintele ordinare ale C.E.A.C se desfaSoara, de regula, la doua luni. Pot fi convocate Si Sedinte extraordinare. Sedintele C.E.A.C se desfaSoara - in perioada de elaborare a documentelor C.E.A.C Si a raportului anual- cu o frecventa mare (saptamanal) Initiativa de convocare o are, in mod obiSnuit preSedintele C.E.A.C dar poate aparține Si la 1/3 din membrii C.E.A.C . Demersul privind convocarea Sedintei devine operativ dupa stabilirea tematicii Si a datei. Data Si tematica Sedintei se anunta prin convocator cu cel putin 3 zile inainte de desfaSurarea acesteia. Calea de comunicare este e-mail. Sedintele C.E.A.C sunt legitime doar daca cel putin 3/5 din membrii C.E.A.C sunt prezenti, respectiv participa la vot (direct sau prin e-mail). Sedintele sunt conduse de catre coordonatorul C.E.A.C. Discutiile in cadrul Sedintelor sunt libere, nici un participant nu are dreptul de a intrerupe sau de a ingradi luarile de cuvant. Continutul luarilor de cuvant se consemneaza in registrul cu procese verbale ale C.E.A.C.Secretarul C.E.A.C. scrie procesele verbale. Procesele verbale sunt semnate de toti participantii - anexa 2. C.E.A.C.ia decizii in chestiuni de competenta ei Si stabileSte - in cadrul Sedintelor - persoanele responsabile de aplicarea deciziilor. Daca exista divergente de pared, deciziile se supun la vot. Pentru adoptarea unei decizii este necesara majoritatea simpla a membrilor prezenti. Membrii C.E.A.C. pot sa-Si transmita votul Si prin e-mail. Daca cel putin 1/3 din membrii prezentisolicita procedura de vot secret, atunci deciziile se vor adopta cu vot secret. Deciziile C.E.A.C. care privesc starea sau managementul unitatii Scolare vor fi inaintate de catre coordonatorul C.E.A.C. spre validare Consiliului de Administrate . Membrii C.E.A.C. informeaza conducerea Scolii Si aplica deciziile luate in cadrul acesteia . 5.1nregistrari Toate documentele se afla in dosarul CEAC Si in documentele echipei manageriale. 6.Analiza procedurii. Analiza Si revizuirea procedurii se face anual. 7. Anexe Lista membrilor C.E.A.C.; Procese- verbale CHESTIONAR de analiza a activitatii Comisiei pentru Evaluare Si Asigurare a Calitatii Aveti informatii privind activitatea Comisiei? Enumerati dificultatile pe care le-ati intampinat in indeplinirea sarcinilor (cel putin 3): m m • . Documentele pe care le-ati primit au fost clare Si concise? DA □ NU □ Enumerati dificultatile pe care le-ati avut in intocmirea documentelor solicitate (cel putin 3): m m 8. Daca ati solicitat informatii suplimentare, vi s-a raspuns la aceasta solicitare? DA □ NU □ 9. Enumerati cel putin 3 sugestii pentru activitatea Comisiei: • . • . Chestionar de autoevaluare privind gradul de implementare a sistemului calitatii in institute educative Punctajele care se vor acorda raspunsurilor la intrebarile evaluatoare: - nu exista nici o dovada ca sunt satisfacute cerintele; - elemente prezente in cateva situatii; documentatie absenta, inadecvata sau incompleta; - elemente Si documentatie aproape completa, dar nu satisface toate cerintele; - documentatia arata satisfacerea tuturor cerintelor. Punctaj maxim: 120 de puncte. Nr. crt. Intrebare 0 1 2 3 Obs. 1. Institutia educativa are o politica privind calitatea, care specifica obiectivele calitatii? 2. Institutia educativa are o politica privind calitatea, care specifica angajamentul pentru calitate? 3. Este politica in privinta calitatii relevanta pentru obiectivele institutiei educative? 4. Este politica in privinta calitatii relevanta pentru necesitatile/ aSteptarile clientilor? 5. Este politica pentru calitate documentata ca parte a manualului calitatii? 6. Este politica in privinta calitatii publicata in cadrul institutiei educative? 7. Este politica pentru calitate cunoscuta Si inteleasa de intregul personal? 8. Politica pentru calitate face parte din instruirea personalului nou angajat? 9. Clientii cunosc politica in domeniul calitatii? 10. Exista un manual al calitatii? 11. Manualul calitatii defineSte structura documentatiei sistemului calitatii? 12. Sunt toate procedurile incluse sau se fac referiri la ele in manualul calitatii? 13. Este manualul calitatii elaborat incat sa arate cum respecta institutia cerintele importante din ISO 9000? 14. Institutia educativa are definita o structura de management care sa precizeze care sunt managerii cu autoritate pentru calitate? 15. Institutia educativa are definita o structura de management care sa precizeze care sunt managerii cu responsabilitati pentru calitate? 16. Structura de management este definita Si documentata ca parte a sistemului calitatii? 17. Structura de management arata cine este responsabil pentru identificarea deficientelor privind calitatea? 18. Structura de management arata cine este responsabil pentru controlul Si pastrarea sistemului calitatii? 19. Structura de management arata cine este responsabil pentru controlul actiunilor corective? 20. Structura de management arata cine este responsabil pentru eficacitatea actiunilor corective care au fost luate? 21. Institutia educativa pune la dispozitie resurse Si personal instruit pentru identificarea cerintelor privitoare la calitate? 22. Institutia educativa pune la dispozitie resurse Si personal instruit pentru supravegherea calitatii serviciilor interne? 23. Existenta acestor resurse poate fi verificata? 24. Este nominalizat un manager pentru a reprezenta institutia educativa in toate problemele referitoare la calitate? 25. Acesta are desemnat un inlocuitor care sa actioneze in absenta lui? 26. Aceste persoane au responsabilitatea de a se asigura ca cerintele ISO 9000 sunt implementate Si mentinute? 27. Procedurile Si politicile analizate la intervale definite de conducere sunt adecvate? 28. Procedurile Si politicile analizate la intervale definite de conducere sunt eficace? 29. Rezultatele auditurilor interne sunt analizate regulat de manageri la intervale de timp definite Si in concordanta cu proceduri documentate? 30. Analizele Si deciziile luate sunt inregistrate? 31. Exista proceduri documentate care sa acopere toate clauzele relevante ale standardului? 32. Procedurile sunt compatibile cu politica privind calitatea declarata a institutiei educative? 33. Gradul de documentare corespunde cu metodele, aptitudinile Si nivelul de instruire al institutiei educative? 34. Documentatia adecvata este disponibila pentru consultare, in functie de necesitati, de catre intreg personalul? 35. Documentatia adecvata este disponibila pentru consultare, in functie de necesitati, de catre clienti? 36. Sistemul calitatii defineSte modul in care vor fi satisfacute cerintele privind calitatea? 37. Sistemul arata cum vor fi elaborate procedurile referitoare la calitate? 38. Sistemul arata cum vor fi implementate procedurile referitoare la calitate? 39. Exista proceduri documentate pentru analiza tuturor contractelor institutiei educative? 40. Sunt identificate persoanele responsabile pentru analiza contractelor? Analiza Si prelucrarea datelor din chestionarul de evaluare privind gradul de implementare a sistemului calitatii (Standardele ISO 9000) Acest chestionar a fost construit pe un numar de 40 de intrebari, grupate in 9 dimensiuni Nr. item Intrebarile vizate Elemente de management vizate 1. de la intrebarea nr. 1 pana la 9 Politica institutiei privind calitatea 2. de la intrebarea nr. 10 pana la 13 Generalitati privind sistemul calitatii 3. de la intrebarea nr. 14 pana la 20 Responsabilitatea Si autoritatea managementului calitatii 4. de la intrebarea nr. 21 pana la 23 Resurse pentru organizarea sistemului 5. de la intrebarea nr. 24 pana la 26 Stabilirea reprezentantului 6. de la intrebarea nr. 27 pana la 30 Elemente privind analiza ce trebuie efectuata de manageri 7. de la intrebarea nr. 31 pana la 35 Procedurile sistemului calitatii 8. de la intrebarea nr. 36 pana la 38 Planificarea calitatii 9. de la intrebarea nr. 39 pana la 40 Elemente care vizeaza analiza contractelor Scoala cu clasele I-VIII,,ANTON PANN''Rm. Valcea COMISIA PENTRU EVALUAREA SI ASIGURAREA CALITATII EDITIA I REVIZIA 1 EXEMPLAR COD: P0-09-01-MAI PROCEDURA DE MONITORIZARE A ACTIVITATII INSTITUTIONALE DATA: 01.09.2010 ELABORAT DE: prof. Craciun Nicolita APROBAT: DIRECTOR, Prof. Burlan Adrian Data intrarii in vigoare: 28.09.2010 Revizuire Data Persoana responsabila Semnatura 1 26.09.2011 2 3 Cuprins: Domeniul de aplicare; Scopul; Definitii si prescurtari; Documente de referinta; Descrierea procedurii; Responsabilitate si aurtoritate; Inregistrari; Referințe: Legea nr.87/13.04.2006 privind asigurarea calitatii in educate; Standardele de calitate Legea educatiei nationale Regulamentul de organizare Si functionare a unitatilor de invatamant preuniversitar Regulamentul de ordine interioara DOMENIUL DE APLICARE 1.1. Prezenta procedura se aplica in toate compartimentele Scolii cu clasele I-VIII,,ANTON PANN''Rm. Valcea 2. SCOP 2.1. Prezenta procedura are drept scop stabilirea metodologiei de planificare si efectuare a auditurilor interne ale calitatii, pentru a verifica daca Sistemul de Management al Calitatii este conform cu mpsurile planificate, referitoare la cerin ele standardului SR EN ISO 9001: 2001 si la cerintele Sistemului de Management al Calitatii stabilit de catre societate si daca acest sistem este implementat si mentinut eficace. DEFINITII SI PRESCURTARI Definitii Auditul: Proces sistematic, independent si documentat in scopul obtinerii de dovezi de audit si de evaluare a lor cu obiectivele pentru a determina masura in care sunt indeplinite criteriile de audit. Auditor: Persoana care are competent a de a efectua un audit. Auditat: Organizatie care este auditata. Dovezi obiective: Date care sus in ca ceva este, exista sau este adevarat. Nota: Dovada obiectiva poate fi obtinuta prin observare, masurare, incercare sau prin alte mijloace. Neconformitate: neindeplinirea unei cerinte. Cerinta: Nevoie sau asteptare care este declarata, in general implicita sau obligatorie. Sistem de Management al Calitatii: Sistem de management prin care se orienteaza si se controleaza o organizatie in ceea ce priveste calitattea. Prescurtari SMC - Sistem de Management al Calitatii DOCUMENTE DE REFERENDA SR EN ISO 9001:2001 Sisteme de management al calitatii. Cerinte; SR EN ISO 9000: 2001 Sisteme de management al calitatii. Vocabular; SR EN ISO 9004: 2001 Sisteme de management al calitatii. Linii directoare pentru imbunatatirea performantelor; SR ISO 10013:1997 Ghid pentru elaborarea manualelor calitatii; - Identificarea documentelor de referinta DESCRIEREA PROCEDURII 5.1. Generalitati in Scoala cu clasele I-VIII,,ANTON PANN''Rm. Valcea, auditul se declanseaza la o data prestabilita sau la solicitarea conducerii. Prin audit se urmareste: Determinarea conformitatii elementelor SMC cu exigentele specificate in documentele SMC; Determinarea eficacitatii SMC; Posibilitatea imbunatatirii SMC. Echipa de audit Echipa de audit este formata din membrii CEAC Initierea auditului Situatiile in care se initiaza auditul intern sunt, de regula, urmatoarele: efectuarea evaluarii initiale; derularea "Programului de audit", conform documentelor ARACIP; Efectuarea auditului In vederea desfasurarii auditului propriu-zis se realizeaza un ansamblu de activitati de pregatire structurate in urmatoarele etape: Stabilirea obiectivului si domeniului auditului; Identificarea documentelor de referinta Toate observatiile/neconformitatile evidentiate sunt clar si precis documentate pe baza de dovezi obiective. Dovezile se obtin prin: discutii, examinarea documentelor, observarea activitatilor si situatiilor. Raportul de audit Elaborarea raportului de audit. Rapoartele de monitorizare interna (bilunare) si raportul de autoevaluare (anual) se intocmeste sub conducerea coordonatorului CEAC si cont ine referiri clare la obiectivul auditului, scopul, constatari, rapoarte de neconformitate, aspecte pozitive constatate. Activitati de urmarire Programarea evaluarii act iunilor corective si verificarea implementarii acestora se realizeaza de catre CEAC, pe baza Rapoartelor de neconformitate. Auditul este indeplinit atunci cand act iunile corective au fost implementate. 6. RESPONSABILITATE SI AUTORITATE Echipa manageriala: aproba Rapoartele de actiuni corective si preventive; aloca resurse pentru realizarea actiunilor corective si preventive; ia masuri pentru rezolvarea cazurilor de neaplicare a actiunilor corective; dispune, aplicarea actiunilor corective si preventive, initiate ca urmare a identificarii neconformitatilor de catre echipa de audit. Coordonatorul CEAC: supravegheaza si asigura aplicarea corecta a procedurii; centralizeaza neconformita ile/ac iunile corective, pentr u a putea prezenta conducerii date pentru analiza Sistemului de Management al Calitatii; pastreaza inregistrarile rezultate din audituri interne; studiaza datele si documentele specifice sectorului auditat; intocmeste documentele de lucru si raportul de audit; urmareste realizarea actiunilor corective; verifica rezultatul implementarii actiunilor corective. Membrii CEAC identifica neconformitatile in sectoarele auditate; comunica coordonatorului CEAC observatiile/neconformitatile constatate. Responsabilii comisiilor metodice: raspund de aplicarea prevederilor procedurii in activitatea compartimentelor pe care le conduc; stabilesc si initiaza actiuni corective, bazate pe raportul de audit. 7. iNREGISTRARI Documentele de audit rezultate in urma auditului intern se inregistreaza de catre coordonatorul CEAC, iar dupa aprobare se difuzeaza compartimentelor vizate pentru auditare/auditate. Pentru aplicarea procedurii se utilizeaza urmatoarele formulare: „Raport de autoevaluare" . ,,Raport de monitorizare interna'' Scoala cu clasele I-VIII,,ANTON PANN''Rm. Valcea COMISIA DE EVALUARE SI ASIGURARE A CALITATII EDITIA I REVIZIA 0 EXEMPLAR COD: PO-10-00-PC PROCEDURA PRIVIND CHESTIONAREA DATA: 01.09.2010 ELABORAT DE: Prof. Craciun Nicolita APROBAT: DIRECTOR, Prof. Spiridon Elena Cuprins: Scopul procedurii; Aria de cuprindere; Responsabilitati; Continutul procedurii; 5.1nregistrari; Analiza procedurii; Anexe. Referințe: Legea nr.87/13.04.2006 privind asigurarea calitatii in educatie; Standardele de calitate Legea educatiei nationale Regulamentul de organizare Si functionare a unitatilor de invatamant preuniversitar; Regulamentul de ordine interioara; 1.SCOP: Instituirea unei proceduri metodologice care sa faciliteze: cunoaSterea elevilor de catre cadrele didactice; dezvoltarea capacitatii de autocunoaStere a elevilor; comunicarea profesori-elevi-parinti-conducerea Scolii; gruparea elevilor in functie de abilitati, performante, stiluri de invatare etc.; evidentierea problemelor existente; aplicarea unor masuri in functie de datele colectate. ARIE DE CUPRINDERE: Se adreseaza tuturor celor implicati in procesul educational, deopotriva elevi, profesori, parinti Si alti factori. RESPONSABILITATI: Responsabil de procedura: Consilierul psihopedegog, Responsabili de arie curriculara Profesori Si profesori diriginti Coordonator de proiecte Si programe educative CONJINUTUL PROCEDURII: Consilierul Scolii va construi chestionarele ,le va distribui tuturor profesorilor diriginti Si le va face instructajul; Profesorii diriginti vor aplica chestionarele la clase (facand la randul lor instructajul elevilor); la cererea responsabilului de procedura vor centraliza datele, apoi le vor inmana acestuia; Consilierul Scolii va evalua Si interpreta chestionarele, prezentand rezultatele. 5.inregistrari Toate rapoartele Si dovezile pe baza carora se face elaborarea, aplicarea Si interpretarea chestionarelor se afla la CEAC. 6. Analiza procedurii. Analiza Si revizuirea procedurii se face anual, conform matricei: MATRICEA RESPONSABILITATILOR A = aproba, C = contribuie, D = decide asupra efectuarii actiunii (conducere), E = executa, V = verifica Etape Director Profesori Coordonator pi\ proiecte educative Consilierul Scolii Consilierul Scolii va construi chestionarele (acolo unde este cazul), le va distribui tuturor profesorilor diriginti Si le va face instructajul; A/D C/E/V C D/E Profesorii diriginti vor aplica chestionarele la clase (facand la randul lor instructajul elevilor); C/E/V V V La cererea responsabilului de procedura vor centraliza datele, C/E/V V V apoi le vor inmana acestuia; Consilierul Scolii va evalua Si interpreta chestionarele, prezentand rezultatele. C/V ANEXE: Formularele de chestionar Scoala cu Clasele I-VIII,,ANTON APNN''Rm. Valcea Numele Si prenume: CHESTIONAR PENTRU ELEVI de analiza a procesului de predare-inva$are Cum sunteti notati la ora? dupa cunoțtintele dovedite; in functie de notele de la alte materii; dupa parerea deja formata a profesorului despre tine. La ora e$ti? active; pasiv; indifferent. Anumiti profesori va dau o stare de: linițte; frica/teama; alta stare. Exemplificati. Numarul de ore este prea mare? uneori. Exprimaji-va orice alte pareri, idei, cu privire la activitatea voastra si a profesorului din timpul orelor. Scoala cu Clasele I-VIII,,ANTONPANN''Rm. Valcea CHESTIONAR PENTRU PARINJI PRIVIND COLABORAREA SCOALA - FAMILIE Instructaj: Va rugam sa raspundeti la intrebari, utilizand urmatoarele variante de raspuns: Frecvent De cele mai multe ori Rareori Niciodata Sunt informat asupra ofertei educationale a Scolii? Vorbesc cu cadrele didactice despre obiectivele educationale propuse in activitatea cu elevii? Am prezentat idei Si sugestii cadrelor didactice pentru imbunatatirea activitatii educative? Conducerea Scolii stimuleaza cooperarea intre cadrele didactice Si parinti? Am fost solicitat de catre cadrele didactice pentru participarea la activitati educative? Imi sprijin copiii la realizarea activitatilor de invatare pentru acasa? Particip la activitatile extracurriculare organizate de Scoala? Copiii mei au o ambianta adecvata studiului? Solicit cadrele didactice in solutionarea problemelor copiilor, legate de dezvoltarea personala a lor? Sunt informat asupra progreselor Scolare realizate de copiii mei? Sunt informat cand copiii mei prezinta probleme de invatare Si comportament? INTERPRETARE CHESTIONAR PENTRU PARINJI PRIVIND COLABORAREA SCOALA - FAMILIE 3p - frecvent 2p - de cele mai multe ori 1p - rareori 0p - niciodata Daca se obtin: Intre 25-33 p - exista o relatie fructuoasa intre Scoala Si familie. Intre 13-24 p - exista o relatie buna, dar aceasta poate Si trebuie imbunatatita. Intre 6-12 p - relatia este superficiala, parintele nu se implica in desfaSurarea activitatilor educative. Intre 0-5 p - relatia Scoala - familie nu exista; trebuie luate imediat masuri de initiere Si dezvoltare a acestei relatii. Scoala cu clasele I-VIII,,ANTON PANN''Rm. Valcea COMISIA PENTRU EVALUAREA SI ASIGURAREA CALITATII EDITIA I REVIZIA 0 EXEMPLAR COD: PO-11-00-AMCBS PROCEDURA PRIVIND ACHIZIJIONAREA MANUALELOR SI CARJILOR LA BIBLIOTECA SCOLII DATA: 01.09.2010 ELABORAT DE: Prof. Craciun Nicolita APROBAT: DIRECTOR, Prof. Spiridon Elena Cuprins: Scopul procedurii; Aria de cuprindere; Responsabilitati; Continutul procedurii; Inregistrari; Analiza procedurii; Anexe. Referințe: Legea nr.87/13.04.2006 privind asigurarea calitatii in educatie; Standardele de calitate Legea educatiei nationale Regulamentul de organizare Si functionare a unitatilor de invatamant preuniversitar; Regulamentul de ordine interioara; 1.SCOP: Instituirea unei proceduri metodologice care sa: eficientizeze achizitionarea manualelor pentru disciplinele din curriculum-ul Scolar pentru fiecare clasa Si fiecare disciplina in fiecare an Scolar; faciliteze dotarea bibliotecii cu noi aparitii in vederea imbunatatirii procesului de predare -invatare, procesul educational 2.ARIE DE CUPRINDERE: Se adreseaza tuturor celor implicati in procesul educational - profesori, elevi, responsabili de catedra Si arie curriculara, bibliotecarul Scolii. 3.RESPONSABILITATI: Responsabil de procedura: director, director adjunct Responsabili de arie curriculara Profesori Bibliotecarul Scolii 4.CONJINUTUL PROCEDURII: Consultarea ofertei de manuale alternative aprobate de M.E.C.T.S ( pe internet sau prin legaturi directe cu editurile ); Stabilirea manualelor alternative folosite pentru anul Scolar; Centralizarea Si lansarea comenzii catre edituri; Intocmirea unor proiecte de dotare a bibliotecii cu cartea Scolara necesara; Achizitionarea de materiale necesare desfaSurarii bacalaureatului Si evaluarii nationale in concordanta cu calendarul M.E.C.T.S; Permanent profesorii vor aduce la cunoStinta elevilor materialele auxiliare noi ce pot fi folosite in procesul de predare - invatare 5.inregistrari Toate rapoartele Si dovezile pe baza carora se face achizitionarea cartilor Si a manualelor se afla la biblioteca Scolii Si in documentele contabile . 6. Analiza procedurii. Analiza Si revizuirea procedurii se face anual, conform matricei: MATRICEA RESPONSABILITATILOR A = aproba, C = contribuie, D = decide asupra efectuarii actiunii (conducere), E = executa, V = verifica Etape Director Responsabili de arii curriculare/comisii de lucru Profesori Bibliotecarul Scolii Consultarea ofertei de manuale alternative aprobate de M.E.C.T.S ( pe internet sau prin legaturi directe cu editurile ); D C/E C/E C/E Stabilirea manualelor alternative folosite pentru anul Scolar; A C/E C/E Centralizarea Si lansarea comenzii catre edituri D C/V/E C/V/E C/V/E Intocmirea unor proiecte de dotare a bibliotecii cu cartea Scolara necesara; A/D C/E C/E C/E Achizitionarea de materiale necesare desfaSurarii bacalaureatului Si evaluarii nationale in concordanta cu calendarul M.E.C.T.S; A/D C/E/V C/E/V C/E/V 7.ANEXE: Oferte educationale ale editurilor Lista manualelor alternative Si auxiliarelor educationale intocmite pe fiecare disciplina de studiu Scoala cu clasele I-VIII,,ANTON PANN''Rm. Valcea COMISIA PENTRU EVALUAREA SI ASIGURAREA CALITATII EDITIA I REVIZIA 0 EXEMPLAR COD: PO-12-OO-ES PROCEDURA PRIVIND EXCURSIA gCOLARA DATA: 01.09.2010 ELABORAT DE: Prof. Craciun Nicolita APROBAT: DIRECTOR, Prof. Spiridon Elena Cuprins: 1.Scopul procedurii; Aria de cuprindere; Responsabilitati; Continutul procedurii; 5.Inregistrari; Analiza procedurii; Anexe. Referinte: Legea nr.87/13.04.2006 privind asigurarea calitatii in educatie; Standardele de calitate Legea educatiei nationale Regulamentul de organizare Si functionare a unitatilor de invatamant preuniversitar; Regulamentul de ordine interioara; 1.SCOP: Instituirea unei proceduri metodologice care sa: faciliteze implicarea elevilor in activitati cu rol informativ, educativ, aplicativ; eficientizeze procesul educational ARIE DE CUPRINDERE: Se adreseaza tuturor celor implicati in procesul educational, deopotriva elevi, profesori, parinti Si alti factori. RESPONSABILITATI: Responsabil de procedura: Prof. Craciun Nicolita Membri: Responsabili de arie curriculara/comisii metodice Coordonator de proiecte Si programe educative Profesori organizatori 4.CONTINUTUL PROCEDURII: cadrul didactic organizator cere acordul parintilor Si al conducerii Scolii , Si pregateSte din punct de vedere tehnic Si Stiintific activitatea; Stabilirea parametrilor tehnico-materiali ai excursiei Scolare: Stabilirea itinerariului excursiei; Documentatia; Determinarea costului excursiei; Intocmirea actelor necesare aprobarii excursiei de catre ISJ-Valcea, Directia Judeteana pentru Tineret Si directiunea Scolii; Stabilirea celorlalte conditii necesare bunei desfaSurari a excursiei; Pregatirea organizatorico-Stiintifica a excursiei : Scopul Si obiectivele excursiei; Prezentarea amanuntita , pe harta, a itinerariului excursiei cu fixarea locurilor de popas Si a obiectivelor de vizitat; Constituirea echipelor (6 echipaje a cate 5-6 elevi) Si a portofoliului de lucru pentru fiecare echipaj ce va fi prezentat in punctele de oprire Si observatie; in fiecare punct de oprire, elevii, pe baza celor prezentate de fiecare echipaj, a completarilor facute de catre profesori Si a observatiilor directe, intocmesc fiSele de lucru. Dupa constituirea echipajelor, au fost indicate elevilor Si sursele bibliografice necesare pentru documentare; Evaluarea excursiei: test cu itemi diversificati, eseuri, colectii de fotografii, filme documentare, colectii de elemente naturale (roci, soluri, plante) etc. 5.inregistrari Toate rapoartele Si dovezile pe baza carora se face o excursie Scolara se afla la comisia de proiecte Si programe educative. 6. Analiza procedurii. Analiza Si revizuirea procedurii se face anual, conform matricei: MATRICEA RESPONSABILITATILOR A = aproba, C = contribuie, D = decide asupra efectuarii actiunii (conducere), E = executa, V = verifica Etape Director Responsabili de comisii metodice Coordonator pr. proiecte educative Profesori organizatori Cadrul didactic organizator cere A/D C/V V D/C/V acordul parintilor Si al conducerii Scolii , Si pregateSte din punct de vedere tehnic Si Stiintific activitatea; Stabilirea parametrilor tehnico- materiali ai excursiei Scolare; A/V C/V V D/C/E/V Pregatirea organizatorico- Stiintifica a excursiei. A/V C/V V D/C/E/V 7. ANEXE: Documentele de proiectare a activitatii cadrului didactic Si Comisiilor metodice Documentele de proiectare, evaluare Si aprobare a excursiei Scolare Scoala Gimnaziala “Dani Gergely” Ghimes PROCEDURA OPERATIONALA j Procedura Data elaborarii COD COMPLETAREA SI PREDAREA CATALOAGELOR 01.09.2010 PQ-13-00-CPC Elaborat Profesor: Nicolita Craciun Semnatura: Verificat Profesor: Spiridon Elena Semnatura: Aprobat Director: Spiridon Elena Semnatura: Data intrarii in vigoare: 12.09.2010 Numar total de pagini : 1 Revizuire Data Persoana responsabila Semnatura 1 2 3 4 Cuprins: 71.Scopul procedurii; Aria de cuprindere; Responsabilitati; Continutul procedurii; 75.inregistrari; Analiza procedurii; Anexe. Referințe: Legea nr.87/13.04.2006 privind asigurarea calitatii in educate; Standardele de calitate Legea educatiei nationale Regulamentul de organizare Si functionare a unitatilor de invatamant preuniversitar; Regulamentul de ordine interioara; 1.Scopul procedurii : Procedura are ca scop completarea integrala a cataloagelor de catre profesorii diriginti si toate cadrele didactice care predau la clasa si verificarea de catre membrii comisiei CEAC, a directorului si secretarului scolii daca toate operatiile au fost facute in mod corespunzator si daca toate documentele necesare au fost atasate. Domeniul de aplicare: Procedura va fi aplicata tuturor dirigintilor, cadrelor didactice din invatamantul liceal si profesional, indiferent de specializare, comisiilor de receptie a cataloagelor scolare. Definitii, prescurtari, simboluri: Procedura= totalitatea actelor si a formelor indeplinite in cadrul unei activitati desfasurate de(...) un organ de stat(conform DEX); mijloc folosit pentru a ajunge la un rezultat; Prezenta procedura urmareste completarea corecta si completa a cataloagelor scolare de catre profesorii diriginti si cadrele didactice. Documente de referinta: Planul managerial al unitatii de invatamant. Registrele de evidenta a cataloagelor 4.Operarea si controlul procesului Continutul procedurii Stabilirea comisiilor si a responsabililor acestor comisii, care au atributii privind receptia cataloagelor de la diriginti si predarea lor la secretariatul scolii. Comisiile, precum si atributiile fiecarui responsabil sunt stabilite de catre comisia CEAC, directorul scolii si secretar, la inceputul anului scolar Elaborarea unui document checklist inainte de completarea noilor cataloage, document emis de responsabilul CEAC Stabilirea responsabilitatilor fiecarui membru al comisiei in parte. Responsabilul CEAC stabileste operatiile ce trebuie executate de catre comisiile de receptie. Stabilirea atributiilor dirigintelui. Responsabilul CEAC stabileste operatiile ce trebuie executate de catre diriginti la inceput de an, pe parcursul acestuia, la sfarsitul primului semestru, la sfarsitul anului scolar si dupa sesiunea de corigente. Toate aceste atributii sunt comunicate fiecarui diriginte in parte. Predarea cataloagelor. Dupa verificarea finala, responsabilul comisiei de receptie preda cataloagele la secretariat, insotite fiecare de checklist-urile completate si semnate. Raportul comisiei. Comisia de receptie si responsabilul acesteia emite un raport scris privind completarea cataloagelor si il inainteaza directorului. 5. Inregistrari Lista de difuzare: Exemplar Nr. Destinatar document Data difuzarii Semnatura de primire Scoala cu clasele I- VIII ,,ANTON PANN" Rm. Valcea PROCEDURA OPERATIONALA privind completarea registelor matricole Editia : 1 Nr.exemplare ■ ■ ■■ Revizia : Nr.ex.: DEPARTAMENT SECRETARIAT COD : PO-14-00-CRM Exemplar nr.1 l.Lista responsabilitafilor cu elaborarea, verificarea Si aprobarea edifiei sau, dupa caz, a reviziei in cadrul edifiei procedurii operafiona e. ELEMENTE NUMELE SI FUNCTIA DATA SEMNATURA PRIVIND PRENUMELE RESPONSABILII/ OPERATIUNEA 1 2 3 4 5 1.1 ELABORAT CRACIUN NICOLIJA SECRETAR 1.2. VERIFICAT Burlan Adrian DIRECTOR 1.3 APROBAT Burlan Adrian DIRECTOR 2.Situafia edifiilor a revizii or in cadrul edifiilor procedurii operafionale Edifia sau dupa caz, Componenta Modalitatea Data la care se revizia in cadrul revizuita reviziei aplica edifiei prevederile edifiei sau reviziei edifiei 1 2 3 4 2.1 Edifia 1 x x 28.09.2011 2.2 Revizia 1 2.3 Revizia • • • Revizia • • • Eddifia II x x 2.n Ia 1 3.Lista cuprinzand persoanele la care se difuzeaza edifia sau dupa caz, revizia din cadrul edifiei procedurii operationale Scopul Ex.nr Compartimen Funcfia Numele Si Data Semnat difuzarii . t prenumele primirii ura 1 2 3 4 5 6 7 8 3.1 aplicare 1 Secretariat Secretar Busu 28.09.2011 Pers.didactic Inv.dirig Liliana 3.2 informare 2 Pers.didactic Inv.dirig - 28.09.2011 3.3 verificare 3 conducere director Burlan adrian 28.09.2011 3.4 evidenfa 4 secretariat secretar Busu Liliana 28.09.2011 3.5 arhivare 5 secretariat secretar Busu Liliana 28.09.2011 1 4.SCOPUL PROCEDURII : *completarea corecta Si in termen a situatiei Scolare a elevilor la sfarsitul anului Scolar (iunie) Si dupa sesiunea exsamenelor de corigenta(septembrie); stabileSte modul de realizare a activitatii, compartimentele Si persoanele implicate; *da asigurari cu privire la existenta documentelor adecvate derularii activitatilor; *asigura continuitatea activitatii, , stabileSte sarcini privind circuitul documentelor necesare (cataloage, registre matricole); *alte scopuri specifice procedurii operationale 5.DOMENIUL DE APLICARE Precizarea activitatii la care se refera PO(completarea registrelor matricole cu situatia Scolara a elevilor. Delimitarea activitatii Tn cadrul portofolliului de activitati desfaSurate(toate etapele ce vor fi parcurse privind vericifarea Tncheierii corecte a situatiei Scolare Tn cataloagele claselor(note medii semestriale, media anuala)informatiile cerute prind identitatea elevilor trecuti Tn cataloage Si registrele matricole, 5.3.-Lista principalelor activitati de care depinde : Aceasta activitate depinde de activitatea compartimentelor : *secretariat , *Tnvatatori *d iriginti *toate cadrele didactice de aceasta activitate depind urmatoarele compartimente : *secretariat *conducere 5.4-Listarea compartimentelor furnizoare de date Si/sau beneficiare de rezultate ale activitatii procedurale, listarea compartimentelor implicate Tn procesul activitatii. activitatea depinde de furnizarea datelor : secretariat *Tnvatatori, diriginti de aceasta activitate depind compartimentele : *secretariat *Tnvatatori, diriginti *conducere 2 6.DOCUMENTE DE REFERINTA *Ordin nr.3502/03.03.2005 pentru aprobarea Regulamentului privind actele de studii Si documentele Scolare din Tnvatamantul preuniversitar; *Regulamentul privind actele de studii Si documentele Scolare din Tnvatamantul preuniversitar(publ.Tn MO nr.342/22.04.2005); *Regulamentul de organizare Si functionare a unitatilor de Tnvatamant preuniversitar referitor la actele de studii; *Legea nr.84/1995. Legea Invatamantului; c)alte documente : *circuitul documentelor; *Regulamentul intern al institutiei de Tnvatamant; Definitii Si abrevieri : definitii : *procedura operational! :prezentarea formalizata, Tn scris a tutror paSilor ce trebuie urmati, a metodelor Si procedelor cu privire la aspectul procesual; *Editie : forma initiala sau actualizata a unei procedure operationale *Revizie Tn cadrul unei editii-actiune de modificare a uneia sau mai multor componente ale PO. abrevieri ale temenilor: *PO -procedura operational! *MO-Monitorul Oficial *MECT-Ministerul Educatiei Cercetarii si Tineretului *LI -Legea Tnvatamantului *CNP-codul numeric personal *RM- registru matricol *FM -foaie matricola *CC-catalogul clasei Descrierea procedurii a) documente utilizate : 1.Registrul matricol Cataloagele pentru formatiunile de studiu constituite pentru anul Scolar Tn curs; 3 Situatiile Scolare primite s-au expediate Tn timpul anului Scolar privind miScarea elevilor Si situatia lor la Tnvatatura(foile matricole); 3.Copiile certificatelor de naStere ale elevilor b)Continutul Si rolul documentelor 1.Registrul matricol serveSte ca document obligatoriu pentru evidenta situatiei Scolare a tuturor elevilor unitatii de Tnvatamant; se gestioneaza de compartimentul secretariat se arhiveaza de catre compartimentul resurse umane, departamentul secretariat din cadrul institutiei; contine minimum obligatoriu : denumirea institutiei, nivelul de Tnvatamant (dupa caz);?n interior se vor scrie obligatoriu :numarul matricol/ nr.volulmului matricol, numele initiala tatalui ,prenumele elevului , data Si locul naSterii, numele Si prenumele parintilor,CNP (codul numeric personal),mentiuni privind transferurile elevului, data efectuarii , unitarea Scoalra la/de la care se transfera, data , situatia Scolara pe fiecare an de studiu Si pe fiecare disciplina cu mentiunea unitatii Scolare unde a fost Tnmatriculat elevul, semnatura prof.diriginte, secretarului, directorului, stampila rotunda a unitatii;se completeaza cu situatia la Tnvatatura la sfarSitul fiecarui an Scolar (iunie) Si dupa examenele de corigenta(septembrie); dupa completare devine document Scolar cu regim special. Cataloagele formatiunilor de studiu(claselor) documente de baza Si servesc la Tnscrierea situatiei Scolare a elevilorde catre personalul didactic al unitatii, pe parcursul anului Scolar (toate notele , la toate disciplinele, medii semestriale,mentiuni privind miScarea elevilor (plecat la, venit de la ), la elaborarea unei statistici privind situatia la Tnvatatura a elevilor la sf.semestrelor, anului Scolar. circula : cadre didactice, director, secretar se arhiveaza de catre comparimentul secretariat, pe baza unui proces verbal de predare primire tipizat ,Tntocmit la sfarSitul fiecarui catalog de catre profesorul diriginte sub semnatura acestuia, a directorului Si secretarului. Foile matricole : a)documente tipizate care contin situatia Scolara a elevilor Si folosite Tn urmatoarele situatii : miscarea elevilor la / de la unitatile Scolare , pe parcursul anului Scolar Si sunt formate din doua parti distincte : date de identificare a unitatii Scolare,a elevului :numele ,initala tatalui, prenumele elevului, CNP, data Si locul naSterii, numele Si prenumele parintilor, domiciliul elevului/parintilor, unitatea Scolara de unde vine/pleaca elevul, anii de studiu/unitate Scolara situatia scolara a elevului (contine mediile la toate disciplinele pe fiecare an de studiu);cand transferul are loc Tn timpul unui semestru Tn dreptul obiectului respectiv se scriu 4 notele obtinute, folosindu-se formula din catalog ex:10/25x, semnatura directorului Si secretarului; circula : Tntre unitatile Scolare, se elibereaza la cererea persoanelor Tn cauza; se arhiveaza de catre compatimentul secretariat Resurse materiale —cf.listei de inventar Resurse umane-cf.recensamantului elevilor, dinamicii populatiei Scolare Planificarea operatiunilor: -procurarea RM -Tnregistrarea Tn evidenta unitatii -numerotarea volumului 1,2,3 ...sau I,II,III -numerotarea filelor ( nr.filei este nr.matricol al elevului) -Tntocmirea procesului verbal pe ultima fila a RM -Tnscrierea elevilor -consemnarea situatiei la Tnvatatura pentru fiecare elev Tn parte -desemnarea prin decizie a persoanei responsabile cu RM -desemnarea prin decizie a Comisiei care raspunde de completarea RM  IDENTIFICAREA RISCURILOR- RESURSE UMANE OBIECTE AUDITABILE RISCURI SEMNIFICATIVE 1 2 l.Procurarea RM Inexistenta RM Tn cadrul Tnstitutiei 2.Inregistrarea Tn unitate, ca volume 1,2,3 sau I,II,III Si numerotarea filelor Omiterea Tnregistrarii Si numerotarii 3.Intocmirea provesului verbal pe ultima fila RM NeTntocmirea procesului verbal 4. Stabilirea a prin decizie a persoanei responsabile cu gestionarea RM (secretarul Scolii) Nedesemnarea prin decizie a persoanei responsabile cu RM 5,Desemnarea prin decizie a Comisiei responsabile cu completarea , alaturi de persoana desemnata a situatiei Scolare Tn RM Neemiterea deciziei 5 6.Verificarea de catre conducatorul unitatii Scolare a modului de completare a RM, aplicarea stampilei Neverificarea Si neaplicarea Stampilei pe filele RM 7.Verificarea de catre conducatorul unitatii prin sondaj , a veridicitatii situatiei Scolare consemnate Tn RM(cataloage, foi matricole) Neefectuarea verificarilor Derularea operafiunilor Activitatii OBIECTE AUDITABILE Operatiuni desfaSurate 1 2 l.Procurarea RM Achizitionarea RM tipizat pt.fiecare nivel de invatamant unde este cazul 2.Inregistrarea in unitate ca vol.1,2,3 sau ImII,III, numerotarea filelor Inregistrarea Si numerotarea filelor 3.Intocmirea procesului verbal pe ultima fila Intocmirea procesului verbal 4.Desemnarea prin decizie a persoanei responsabile cu gestionarea RM Se emite decizie din partea conducatorului unitatii Si inmanata persoanei in cauza 5.Desemnarea prin decizie a Comisiei responsabile cu Se emite o decizie privind comisia responsabila de completarea RM impreuna cu persoana desemnata 72 completarea alaturi de persoana stabilita , a situatiei Scolare in RM 6.Verificarea de catre conducatorul unitatii a modului de completare a RM Si a veridicitatii datelor lnscrise Se verifica de catre conducatorul unitatii modul de completare a RM Si a veridicitatii datelor inscrise( cataloge, foi matricole) 6 7.Semnarea filelor RM Semnarea filelor RM dupa consemnarea situatiei Scolare de catre :diriginte, invatator, secretar, director Valorificarea rezultatelor activitatii *imbunatatirea cunoaSterii legislatiei privind completarea RM 6 *cunoaSterea modului de derulare a paSilor privind gestionarea si completarea RM 9.RESPONSABILITATI Directorul unitatii de rnvafamant : *verifica modul de completare a RM, referitor la : -corectitudinea datelor Tnscrise conforme cu cataloagele claselor Si FM primite, eliberate Tn timpul anului Scolar, semneaza pentru verificare, aplica Stampila unitatii Dirigintii Si Tnvatatorii Scolii completeaza situatia Scolara Tn RM 3.Secretarul -completeaza RM Tmpreuna cu dirigintii Si Tnvatatorii, dupa CC Si foile matricole primite Tn timpul anului Scolar ,urmareSte ca situatia scolara sa fie Tnceheiata corect Tn catalog,face mentiunile necesare miScarii populatiei Scolare sau a situatiei de repetentie. -elibereaza acte de studii(adevereinte, diploma, certificate)pe baza Tnscrisurilor din RM -raspunde de gestionarea RM; 4.COMISIA, verifica Tmpreuna cu directorul unitatii , modul de completare a situatiei Scolare Tn RM; 10. Anexe , mregistrari, arhivari Nr. anexa Denumire anexa Elaborato r Aproba t Numa r exemp l Difuzare Arhivare Alt e el Loc Pe r 1. Circuitul documentelor secretariat director 1 personal secreta r 2. Evidenfa elevilor Invat. Si dirigintii director 1 Pers.did secreta r 3 Lista de inventar secretariat director 1 - secreta r 11. CUPRINS Numarulcomponente i in cadrul procedurii operationale Denumirea componentei din cad operationale rul procedurii Pagina Coperta 1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea editiei sau, dupa caz, a reviziei in cadrul editiei procedurii operationale 2. Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii operationale 3. Lista cuprizand persoanele la care se difuzeaza editia sau, dupa, caz, revizia din cadrul editiei procedurii operationale 4. Scopul procedurii operationale 5. Domeniul de aplicare a procedurii operationale 6. Documentele de referinta aplicabile activitatii procedurale 7. Definitii si abrevieri ale termenilor utilizati in procedura operationala 8. Descrierea procedurii operationale 9. Responsabilitati si raspunderi in derularea activitatii 10. Anexe, inregistrari, arhivari(diagrama operatiunilor) 11. Cuprins 10. DIAGRAMA OPERATIUNI LOR SI RESPONSABILITATILOR gcoala cu clasele I-VIII ,,ANTON PANN'' Rm. Valcea Procedura Data elaborarii COD EVIDENJA ACTIVITAJILOR EXTRACURRICULARE 28.09.2011 PO-15-00-EAE Elaborat Profesor: Amza Daniela Semnatura: Verificat Profesor: Burlan Adrian Semnatura: Aprobat Director: Burlan Adrian Semnatura: EVIDENJA ACTIVITATILOR EXTRACURRICULARE Exemplar numarul 1 Data intrarii in vigoare: 28.09.2011 Revizuire Data Persoana responsabila Semnatura 1 2 3 4 Cuprins: Scopul procedurii; Aria de cuprindere; Responsabilitati; Continutul procedurii; Monitorizarea procedurii; Analiza procedurii; Anexe. Lista de difuzare: Exemplar Nr . Destinatar document Data difuzarii Semnatura de primire Referințe: Regulamentul de organizare Si functionare a unitatilor de invatamant preuniversitar; Regulamentul de ordine interioara; Legea nr.87/13.04.2006 privind asigurarea calitatii in educatie; H.G. nr. 21/18.01.2007 pentru aprobarea Standardelor de autorizare de functionare provizorie a unitatilor de invatamant preuniversitar, precum Si a Standardelor de acreditare Si de evaluare periodica a unitatilor de invatamant preuniversitar; H.G.nr. 22/25.01.2007 pentru aprobarea Metodologiei de evaluare institutionala in vederea autorizarii, acreditarii Si evaluarii periodice a organizatiilor furnizoare de educatie Ordin Nr.3337 din 08.03.2002 privind activitatea desfaSurata de consilierul pentru proiecte Si programe educative Scolare Si extraScolare in cadrul unor unitati de invatamant preuniversitar Scopul procedurii : Scopul acestei proceduri este de a avea o evidenta a desfaSurarii activitatilor extracurriculare pentru o a stabili gradul de realizare a acestora, comparativ cu planul de activitati propus la Tnceputul unui semestru sau an Scolar. Aria de cuprindere : Prezenta procedura se aplica tuturor cadrelor didactice din Scoala Gimnaziala “Dani Gergely” Ghimes Responsabilitati : Membrii C.E.A.C. raspund de comunicarea prevederilor prezentei proceduri; Consilierul educativ al Scolii este responsabil de elaborarea planului de activitati extracurriculare Si de consemnarea modificarilor aparute; Comisia pentru activitati extracurriculare este responsabila de implementarea, mentinerea Si verificarea respectarii acestei proceduri; Directorii (managerii) unitatii Scolare Si preSedintele C.E.A.C. sunt responsabili de monitorizarea implementarii prezentei proceduri; 12. Continutul procedurii : Selectarea membrilor Comisiei pentru activitati extracurriculare in Consiliul Profesoral Si nominalizarea, prin decizie interna, a unui coordonator al acesteia. Elaborarea de catre Coordonatorul pentru proiecte Si programe educative Si membrii Comisiei pentru activitati extracurriculare a Programului activitatilor extraScolare. Aprobarea, in Consiliul Profesoral, a Programului activitatilor extraScolare Si afiSarea la avizier Si pe site - ul Scolii. Infiintarea unui registru comun al activitatilor extracurriculare cu structura prevazuta in anexa 1. Anuntarea personalului privind obligativitatea raportarii fiecarei activitati extracurriculare desfaSurata (cuprinsa in Programul activitatilor extraScolare ) in termen de maxim trei zile de la efectuarea acesteia. Completarea registrului de catre responsabilul cu activitatile extracurriculare; Monitorizarea inscrierilor in Registru - lunar / trimestrial / semestrial - de catre director / director adjunct Si coordonatorul CEAC. Elaborarea unui raport anual (de catre responsabilul respectiv) privind activitatea extracurriculara: ce tipuri de activitati s-au desfaSurat, initiatori Si participant periodicitate, disfunctionalitati Si probleme, modificari propuse in desfaSurarea acestora. Decizia in cadrul consiliului profesoral / consiliului de administrate privind modificarile aduse modului de proiectare, organizare, realizare Si fructificare a activitatilor extracurriculare. Monitorizarea procedurii. Se face de catre coordonatorul Comisiei de Evaluare Si Asigurarea a Calitatii Si managerii unitatii de invatamant. 8. Analiza procedurii. Ritmicitatea analizei procedurii este de un an Scolar. 9. Anexe Anexa 1. Nr.crt Tema activitatii desfaSurate Grupul tinta Loc de desfaSurare Modalitati de realizare Data Cadrele didactice responsabile de realizarea activitatii Nume Si prenume Semnatura Scoala cu calsele I-VIII ,,ANTON PANN'' Rm. Valcea PROCEDURA OPERAJIONALA PO-16-00-SPAE Data elaborarii: 28.09.2011 Stabilirea Sanctiunilor Prevazute Pentru Absente si Aplicarea lor Eficienta Elaborat Profesor: Amza Daniela Semnatura: Verificat Profesor: Burlan Adrian Semnatura: Aprobat Director: Burlan Adrian Semnatura: PROCEDURA STABILIREA SANCJIUNILOR PREVAZUTE PENTRU ABSENJE $I APLICAREA LOR EFICIENTA Exemplar numarul 1 Data intrarii in vigoare:29.09.2011 Revizuire Data Persoana responsabila Semnatura 1 2 3 4 Cuprins: Scop si domeniu de aplicare; Definitii, prescurtari, simboluri; Documente de referinta; Procedura (sau "Operarea si controlul procesului"); Responsabilitati; Inregistrari; Anexe. Lista de difuzare: Exemplar Nr. Destinatar document Data difuzarii Semnatura de primire Referinte: Regulamentul de organizare si functionare a unitatilor de invatamant preuniversitar; Regulamentul de ordine interioara; Legea nr.87/13.04.2006 privind asigurarea calitatii in educatie; Standardele ARACIP privind evaluarea unitatilor de invatamant preuniversitar. Scop si domeniu de aplicare: Deoarece unul dintre punctele slabe identificate in analiza SWOT a Comisiei pentru Evaluare si Asigurarea Calitatii in Educatie este numarul mare de absente nemotivate s-a propus urmarirea lunara a situatiei frecventei si depistarea elevilor care absenteaza in mod repetat de la orele de curs . Definitii, prescurtari, simboluri Procedura se adreseaza tuturor elevilor din lnvatamantul gimnazial si este pusa in aplicare de catre profesorii diriginti . Documente de referinta Regulamentul de organizare si functionare a unitatilor de invatamant preuniversitar Regulamentul de ordine interioara 4. Procedura Pasul 1: Prelucrarea si semnarea Acordului de parteneriat scoala - familie in prima sedinta cu parintii ; Pasul 2: Prelucrarea Regulamentului de organizare si functionare a unitatilor de invatamint preuniversitar in prima saptamana a anului scolar ; Pasul 3:Tnstiintarea elevilor de catre diriginti la un numar de absente nemotivitate ; Pasul 4:Tnstiintarea telefonic sau prin posta a parintilor la un numar problematic de absente nemotivate ; Pasul 5:Discutii cu elevii in fata Consiliului clasei sau - dupa caz - cu profesorul la care elevul a acumulat un numar de 15 absente nemotivate ; Pasul 6:Depistarea cauzelor absenteismului prin discutii cu parintii , colegii, elevii in cauza; Pasul 7:Aplicarea sanctiunilor stabilite de catre regulamentul scolar; Pasul 8:Efectuarea unei statistici la nivel de clasa , apoi de scoala -lunar-a cazurilor de absenteism; Responsabilitati Responsabili pentru planificarea , organizarea , coordonarea , efectuarea , controlarea si evaluarea activitatilor prezentate in procedura sunt : profesorii diriginti membrii CEACE conducerea scolii Inregistrari Acordurile de parteneriat scoala - familie ; Procesele verbale ale sedintelor de prelucrare a ROF - pe clase- cu semnaturile de luare la cunostinta ale tuturor elevilor ; Confirmarile de primire ale scrisorilor de instiintare - de la posta; Cheltuielile necesare corespondentei sunt suportate de catre scoala. Consiliul de Administrate hotaraste suma alocata anual -pentru corespondenta; Tabelele nominale , pe clase - efectuate lunar - cu nr. de absente ale elevilor cu probleme de frecventa Copii ale documentelor doveditoare ca s-a respectat ordinea sanctiunilor din ROFUIP 7. Anexe Tabel nominal cu elevii cu absente I. ' Nr. Crt. Nume si prenume Media la purtare pe semI Nr.de absente nemotivate Masuri anterioare scaderii mediei la purtare Nr. absente in saptamanile S1 - S2 Sem.II Masuri propuse II. Nr. Crt. Nume si Prenume Nr. De absente nemotivate Masuri propuse Total Saptamanile S5-S8 Scoala cu clasele I-VIII,,ANTON PANN''Rm. Valcea COMISIA PENTRU EVALUAREA SI ASIGURAREA CALITATII EDITIA I REVIZIA 0 EXEMPLAR COD: PO-17-OO-PP PROCEDURA PRIVIND PORTOFOLIILE DATA: 01.09.2010 ELABORAT DE: Prof. Craciun Nicolita APROBAT: DIRECTOR, Prof. Spiridon Elena Cuprins: Scopul procedurii; Aria de cuprindere; Responsabilitati; Continutul procedurii; Inregistrari; Analiza procedurii; Anexe. Referințe: Legea nr.87/13.04.2006 privind asigurarea calitatii in educatie; Standardele de calitate Legea educatiei nationale Regulamentul de organizare Si functionare a unitatilor de invatamant preuniversitar; Regulamentul de ordine interioara; 1.SCOP: Instituirea unei proceduri metodologice care sa: surprinda latura formativa ; antreneze elevii in munca independenta; sa surprinda progresele realizate de elevi. ARIE DE CUPRINDERE: Se adreseaza elevilor Si profesorilor. RESPONSABILITATI: Responsabil de procedura: Director, director adjunct membri CEAC responsabili de comisii metodice 4. CONJINUTUL PROCEDURII: Tematica portofoliilor se stabileste in cadrul catedrelor Si a comisiilor metodice; Profesorii / Tnvatatorii urmaresc realizarea portofoliilor de catre elevi, le apreciaza Si le noteaza; Portofoliile se centralizeaza pe discipline de catre Sefii de catedra / responsabilii comisiei metodice; Pastrarea acestora un an calendaristic Tn locul stabilit de conducerea Scolii. 5.1nregistrari Toate rapoartele Si dovezile pe baza carora se face elaborarea Si gestionarea portofoliilor se afla la responsabilii comisiilor metodice, Tn rapoartele CEAC Si Tn documentele echipei manageriale. 6. Analiza procedurii. Analiza Si revizuirea procedurii se face anual, conform matricei: MATRICEA RESPONSABILITATILOR A = aproba, C = contribuie, D = decide asupra efectuarii acțiunii (conducere), E = executa, V = verifica Etape Director Responsabili de arii curriculare/comisii de lucru Profesori Stabilirea tematicii portofoliilor Tn cadrul catedrelor Si a comisiilor metodice; A D/C C Realizarea portofoliilor de catre elevi, aprecierea Si notarea acestora de catre profesori / Tnvațatori; V C C/E Centralizarea portofoliilor pe discipline de catre Sefii de catedra / responsabilii comisiei metodice V E E Pastrarea acestora un an calendaristic Tn locul stabilit de conducerea Scolii. A/D/V C/V C/V 7.ANEXE: Dosare comisii metodice Portofolii cadre didactice, elevi Scoala cu clasele I-VIII,,ANTON PANN''Rm. Valcea COMISIA PENTRU EVALUAREA SI ASIGURAREA CALITATII EDITIA I REVIZIA 0 EXEMPLAR COD: PO-17-OO-PP PROCEDURA PRIVIND PORTOFOLIILE DATA: 01.09.2010 ELABORAT DE: Prof. Craciun Nicolita APROBAT: DIRECTOR, Prof. Spiridon Elena Cuprins: Scopul procedurii; Aria de cuprindere; Responsabilitati; Continutul procedurii; Inregistrari; Analiza procedurii; Anexe. Referințe: Legea nr.87/13.04.2006 privind asigurarea calitatii Tn educate; Standardele de calitate Legea educatiei nationale Regulamentul de organizare Si functionare a unitatilor de Tnvatamant preuniversitar; Regulamentul de ordine interioara; 1.SCOP: Instituirea unei proceduri metodologice care sa: surprinda latura formativa ; antreneze elevii Tn munca independenta; sa surprinda progresele realizate de elevi. 2.ARIE DE CUPRINDERE: Se adreseaza elevilor Si profesorilor. RESPONSABILITATI: Responsabil de procedura: Director, director adjunct membri CEAC responsabili de comisii metodice CONTINUTUL PROCEDURII: Tematica portofoliilor se stabileSte in cadrul catedrelor Si a comisiilor metodice; Profesorii / invațatorii urmaresc realizarea portofoliilor de catre elevi, le apreciaza Si le noteaza; Portofoliile se centralizeaza pe discipline de catre Sefii de catedra / responsabilii comisiei metodice; Pastrarea acestora un an calendaristic in locul stabilit de conducerea Scolii. 5.1nregistrari Toate rapoartele Si dovezile pe baza carora se face elaborarea Si gestionarea portofoliilor se afla la responsabilii comisiilor metodice, in rapoartele CEAC Si in documentele echipei manageriale. 6. Analiza procedurii. Analiza Si revizuirea procedurii se face anual, conform matricei: MATRICEA RESPONSABILITATILOR A = aproba, C = contribuie, D = decide asupra efectuarii acțiunii (conducere), E = executa, V = verifica Etape Director Responsabili de arii curriculare/comisii de lucru Profesori Stabilirea tematicii portofoliilor in cadrul catedrelor Si a comisiilor metodice; A D/C C Realizarea portofoliilor de catre elevi, aprecierea Si notarea acestora de catre profesori / invațatori; V C C/E Centralizarea portofoliilor pe discipline de catre Sefii de catedra / responsabilii comisiei metodice V E E Pastrarea acestora un an calendaristic in locul stabilit de conducerea Scolii. A/D/V C/V C/V 7.ANEXE: Dosare comisii metodice Portofolii cadre didactice, elevi PAGE \* MERGEFORMAT 14 PAGE \* MERGEFORMAT 41 PAGE \* MERGEFORMAT 61 PAGE \* MERGEFORMAT 72 PAGE \* MERGEFORMAT 74