INPORTANCIA DE INVENTARIOS

FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES, FINANCIERAS Y ADMINISTRATIVAS ESCUELA PROFESIONAL DE ADMINISTRACION “ADMINISTRACION DE PEQUEÑAS EMPRESAS” AUTOR RODRIGO CHOTA OYOLA BETTY NOEL NUÑEZ DOCENTE ESCURRA ZAVALETA TUMBES ---- 2016  TITULO: Diseño de un sistema de control del inventario para la empresa inversiones Miwill, SA Planteamiento del Problema Los avances tecnológicos han obligado al hombre no solo a desarrollar sino a incrementar la calidad de las diferentes formas de producción de bienes, la potencia y las posibilidades de este aparato (Computador) han cambiado profundamente tanto en su concepción como en su uso, sin olvidar o dejar de lado, que la función de un computador se reduce a tratar la información que le sea suministrada y proveer los resultados requeridos. Como sucede en la mayoría de los campos técnicos, la tecnología de la información se refiere a los medios colectivos para reunir, y luego almacenar para procesar, la motivación para conseguirlo, disminuir costos y funciones especializadas y enfocada a la eficiencia operacional, asimismo es un gran apoyo en las investigaciones que abarque la gestión de la organización, ó sea transformado en un instrumento arma estratégica que tiene un carácter de cambio en forma sustancial que redefina la naturaleza del objetivo, creando uno nuevo donde antes no existía, o cambiar el objetivo de modo radical con ventajas competitivas. Las empresas empiezan a darse cuenta que, ante la globalización, puede decirse que el uso de tecnología ya no es un lujo, y pasa a formar parte integral del modelo de negocio de las empresas. Ante ello surgen necesidades que para satisfacerlas necesitan el desarrollo e implantación de proyectos que involucran a las tecnologías de información. Las tecnologías de información dentro de las empresas juegan un papel muy importante (en aquéllas que las tienen). Permiten desde la interacción más directa y eficiente con el proveedor, pasando por la mejora de los procesos internos de la empresa hasta poder conocer al cliente y sus preferencias. Pero esto muchas veces no lo ven o no lo saben los administradores de este tipo de empresas y oponen una gran resistencia al cambio. Inversiones MIWILL, C.A. es una pequeña empresa donde existen fallas en el registro y control de mercancía, este se lleva de manera deficiente, por ende el control es muy ambiguo, por ello la empresa requiere de un sistema computarizado donde se controle realmente la mercancía que entra en el depósito como la que sale, con este sistema se evitarían los problemas que se presentan a menudo, como lo es, que se agote la existencia de algún producto y esto ocasione caos para el área donde se está necesitando, como también se evitaría que cualquier mercancía fuera hurtada y no se note su ausencia, como pasa actualmente por la forma como es llevada el control. El control de inventarios es un factor que influye en la reducción de costos de las microempresas, por tal motivo se debe tener en cuenta este aspecto tan importante, para que de esta manera se obtengan mejores utilidades y beneficios para la organización. Por lo que se llevara a cabo una investigación que permite implementar un sistema automatizado de inventarios para el control de ventas a través de una base de datos. En este caso se presentan algunas interrogantes: ¿Existen fallas en el control de inventario que poseen actualmente? ¿Es necesario actualizarlo? ¿Qué beneficio traería consigo la implementación de un sistema automatizado para el control de ventas? ¿En caso de actualizarlo, estarían de acuerdo de realizar un adiestramiento al personal?  Objetivos de la Investigación Objetivo General Diseñar un sistema para el control del inventario de la empresa Inversiones MIWILL, S.A Objetivos Específicos Explicar el proceso actual para el control de inventario de la Empresa Inversiones MIWILL, S.A. Elaborar un software que permita llevar el control del inventario en la Empresa Inversiones MIWILL, S.A., el cual permitirá realizar un efectivo control en tiempo real de los productos existentes dentro del almacén o depósito de la empresa. Instalación del software propuesto para el control del inventario en la Empresa Inversiones MIWILL, S.A. Efectuar cursos de adiestramiento para el personal encargado del manejo del sistema computarizado, para la puesta en marcha del mismo. Justificación de la Investigación Los procesos automatizados, son factores de vital importancia en la organización, en esta era se ha observado una gran innovación y desarrollo de tecnologías de la información que ha permitido la evolución de computadores que son capaces de producir sistemas de información a la sociedad con apartes a los distintos sectores económicos, sociales, políticos, educativos, entre otros. La base de toda empresa comercial es el control de los productos que entran y salen; de aquí la importancia del manejo del inventario por parte de la misma. Este manejo permitirá a la empresa mantener el control oportunamente, así como también conocer al final del periodo un estado confiable de la situación económica de la empresa. El control interno sobre los inventarios es importante, ya que los inventarios son el aparato circulatorio de una empresa de comercialización. Las compañías exitosas tienen gran cuidado de proteger sus inventarios. Actualmente se puede afirmar que el proceso de contar y registrar datos financieros se desarrolla de una manera más simple y sencilla con el apoyo del contador, pero, es preciso aclarar que se siguen rigiendo por los principios establecidos para ejecutar la contabilidad empresarial. La creación de este software que permita llevar el control del inventario de la Empresa Inversiones MIWILL, C.A., lograra que los usuarios estén satisfechos por la rapidez al momento de solicitar información sobre la mercancía existente, puesto que serán revelados cuando lo desee. Delimitaciones La empresa Inversiones MIWILL, C.A, se encuentra ubicada en la Calle 7 #2 Alto de los Godos de Maturín Estado Monagas. La Empresa Siempre pensando en los beneficios de sus clientes se pone a disposición de todos Inversiones MIWILL, C.A., fue fundada por el Sr. Williams Molina Marchan, el 3 de septiembre de 2007, se encuentra ubicada en Altos de los Godos de la Ciudad de Maturín Estado Monagas, con el fin de suplir las necesidades de los usuarios y compradores, además de brindarles la oportunidad de consultar Internet y visitar nuestra empresa, haciendo todo de una manera más fácil y sencilla. Su misión es la ser una empresa líder, especializada en la compra y venta de equipos de computación, y de crear valor sostenible entregando excelentes productos, servicios y soluciones digitales, que contribuyan al éxito de nuestros clientes. Cumpliendo con las normas de higiene y seguridad industrial, contando con personal altamente calificado y equipos que cumplen los estándares de calidad exigidos por el mercado.  Su esfuerzo esta dirigido en prestar un servicio de primera, demostrando una actitud competitiva la cual le permite obtener un margen de utilidad razonable, generando beneficios para los inversionistas, clientes y empleados. Su visión es: Ser la empresa de servicios y ventas de equipos de computación preferida para el desarrollo de la sociedad por medio de la informática, orientada a satisfacer las necesidades de nuestros clientes, ofreciéndole un servicio de excelencia y la mejor relación costo beneficio para su negocio, aprovechando al máximo la capacidad instalada de la empresa. Entre los Servicios que presta encontramos: Internet, Fotocopias, Impresiones y Otros. Entre los productos que ofrece se encuentran: Todos del ramo de la computación e informática, mercancías secas como golosinas y bebidas gaseosas y todo en papelería. Bibliografía AGUILAR, M. (2005). Cómo controlar tu inventario. Disponible en la Web: < http://www.mailxmail.com/curso/empresa/controlartuinventario/capitulo1.htm>. ALEXANDRA, P. (2001). Componente de orientación vocacional, emprendimiento empresarial y proyecto de vida. Secretaría de Educación para la cultura. Antioquia – Colombia. AMBLER, S. (2002). Modelado Ágil (AM). Disponible en la Web: <http://www.agilemodeling.com/shared/AMPamphletSpanish.pdf> ARANGUREN, M. BUSTAMANTE, E. (2002). Control de Inventario. Disponible en la Web: < http://www.monografias.com/trabajos11/conin/conin.shtml>. ÁVILA, H. (2006) Introducción a la metodología de la investigación. Edición electrónica. Disponible en la Web: <www.eumed.net/libros/2006c/203/> BASE DE DATOS (Artículo en línea). Bases de Datos. 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